MINI SESIÓN Elaboración de Procedimientos

Elementos y vinculaciones

ALICIA – LYLIAN CURSO FORMACION DE FORMADORES

OCTUBRE – NOVIEMBRE 2012

REVISIÓN DE CONCEPTOS BASICOS

Procedimiento: Sucesión cronológica y secuencial de operaciones

Objetivo: Mediante procedimientos se cumplen las tareas que se realizan en la organización

Lenguaje común: Se representan por medio de diagramas o cursogramas

Análisis de procedimientos: busca la maximización de la eficiencia de los circuitos administrativos

REVISIÓN DE CONCEPTOS BASICOS

Los procedimientos administrativos están asociados con portadores de información (formularios) que son los instrumentos a través de los cuales se opera con la información

OPERACIONES DE UN PROCEDIMIENTO

Con la información disponible se pueden realizar solamente cinco operaciones

Registrar: anotar un dato en un portador de información

Comunicar: transferir un dato de un punto a otro

Controlar : cotejar un dato para establecer su coincidencia o no con un criterio determinado.

Computar: obtener un nuevo conocimiento a partir de por lo menos dos datos conocidos

Archivar: guardar información para recuperarla en otro momento

ANÁLISIS DEL PROCEDIMIENTO

El Procedimiento maximiza la eficiencia de los circuitos administrativos cuando responde las siguientes preguntas, que sirven a la vez de guía para su elaboración:

Qué?

Quién?

Cómo?

Cuándo?

Dónde?