MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO … · SIAFI, a conformidade contábil para certificar os registros contábeis efetuados em função da entrada de dados no Sistema, no

MINISTÉRIO DA DEFESA

EXÉRCITO BRASILEIRO

SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS

12ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO (12ª ICFEx/1969)

BOLETIM INFORMATIVO Nº 12

(DEZEMBRO/2013)

FALE COM A 12ª ICFEx

Correio Eletrônico: [email protected]

Página na Internet: www.12icfex.eb.mil.br

Telefones: (92) 3212-9550

Fax: (92) 3212-9571

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Continuação do BInfo nº 12 de 31 de dezembro de 2013

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Í N D I C E

A S S U N T O PÁGINA

1ª Parte – CONFORMIDADE CONTÁBIL 3

Registro da Conformidade Contábil Mensal – “DEZEMBRO/2013” 3

2ª Parte - INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS 3

1. Tomada de Contas Anual 3

2. Tomada de Contas Especial 3

3ª Parte – ORIENTAÇÕES TÉCNICAS 3

1. Modificações de Rotinas de Trabalho 3

a. Execução Orçamentária

1) Retransmissão-Cred da ação 2000 - Nova sistemática 2014

2) Informação complementar da nova sistemática – SGS/DGO - 160073

3) Orçamento 2014 - Ação 2000 – Expectativa de crédito – SGS/DGO – 160073

3

4

5

b. Execução Financeira 5

c. Execução Contábil 5

d. Execução de Licitações e Contratos 5

e. Pessoal

1) Empréstimo consignado – Circular (Retificação do DIEx nº 1684-S/6/Gab/CPEx) – Anexo A

2) Militar da ativa – gratificação de representação

5

f. Controle Interno

1) Procedimento relativo ao SISCONSIG – passagem de função de OD – Anexo B

2) RAAIIA 4º Trimestre 2013 – ICFEx solicita

6

2. Recomendações sobre Prazos

Planejamento das Atividades de Capacitação da 12ª ICFEx para 2014 7

3. Soluções de Consultas 8

4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações para as UG 8

5. Mensagem SIAFI/SIASG 8

4ª PARTE – ASSUNTOS GERAIS 8

2. Informações do Tipo “Você sabia.....?” 8

Anexo A: DIEx nº 127 – Gab/CPEx, de 19 de dezembro de 2013 9

Anexo B: DIEx nº 1643 – S/6/Gab/CPEx - CIRCULAR, de 18 de dezembro de 2013 10

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EXÉRCITO BRASILEIRO

SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS

12ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO (12ª ICFEx/1969)

1ª PARTE – Conformidade Contábil

Registro da Conformidade Contábil – “Dezembro/2013”

Em cumprimento às disposições da Coordenação-Geral de Contabilidade da Secretaria do Tesouro

Nacional (CCONT/STN), que regulam os prazos, os procedimentos, as atribuições e as responsabilidades para

a realização da conformidade contábil das Unidades Gestoras (UG) vinculadas, esta Inspetoria registrou, no

SIAFI, a conformidade contábil para certificar os registros contábeis efetuados em função da entrada de dados

no Sistema, no mês de dezembro de 2013, de todas as UG, COM RESTRIÇÃO.

CÓDIGO DA UG CÓDIGO DA RESTRIÇÃO

160353 315

2ª PARTE – Informações sobre Aprovação de Tomada de Contas

1. TOMADAS DE CONTAS ANUAIS

Nada a considerar.

2. TOMADAS DE CONTAS ESPECIAIS

Nada a considerar.

3ª PARTE – Orientação Técnica

1. MODIFICAÇÃO DE ROTINA DE TRABALHO

a. Execução Orçamentária

1) Retransmissão-Cred da ação 2000 – Nova sistemática 2014 - MSG SIAFI 2013/2071435, de

09 DEZ 13

DO DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA

AO SR ORDENADOR DE DESPESAS

1. A DGO, SEGUINDO OS PRECEITOS DA EXCELÊNCIA GERENCIAL, REALIZOU ESTUDO DE

MELHORIA DOS PROCESSOS DE PLANEJAMENTO E DESCENTRALIZAÇÃO DOS CRÉDITOS DA AÇÃO 2000-

ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE, DA UG 160073.

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2. O REFERIDO ESTUDO RESULTOU NAS SEGUINTES MEDIDAS, A SEREM IMPLEMENTADAS A

PARTIR DE JANEIRO DE 2014:

A) ATÉ 31 DEZ 2013 A DGO INFORMARÁ OS LIMITES ORÇAMENTÁRIOS ANUAIS (ANTIGOS

TETOS MENSAIS) PARA AS DESPESAS COM CONCESSIONÁRIAS DE SERVIÇOS PÚBLICOS, CONTRATOS

ADMINISTRATIVOS E OUTRAS DESPESAS DE FUNCIONAMENTO DA UG/OM.

B) A DGO NÃO MAIS AUTORIZARÁ A CELEBRAÇÃO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS POR

EXPECTATIVA DE CRÉDITO. EM CONSEQUÊNCIA, A UG/OM, DE POSSE DO LIMITE ORÇAMENTÁRIO,

SERÁ RESPONSÁVEL PELA AUTORIZAÇÃO, BEM COMO PELA ADEQUAÇÃO DOS VALORES

CONTRATADOS ÀQUELES PRATICADOS NO MERCADO E SEGUINDO AS PECULIARIDADES REGIONAIS.

C) OS CRÉDITOS SERÃO DESCENTRALIZADOS PARA ATENDER AS NECESSIDADES ANUAIS, OU

CONFORME DISPONIBILIDADE DA DGO, NOS SEGUINTES PI E NATUREZA DE DESPESAS:

-CONCESSIONÁRIAS DOS SERVIÇO PÚBLICO: PI I3DA FUNCONC ND 339000;

-CONTRATOS ADMINISTRATIVOS: PI I3DAFUNCONT ND 339000;

OUTRAS DESPESAS DE FUNCIONAMENTO: PI I3DAFUNADOM ND 339000 E/OU ND 449052.

D) FICA AUTORIZADA A TRANSPOSIÇÃO DE ND, DENTRO DE CADA PI, MEDIANTE A

UTILIZAÇÃO DA TRANSAÇÃO DETAORC DO SIAFI.

E) NÃO ESTÁ AUTORIZADA A TRANSPOSIÇÃO ENTRE PI E ENTRE MODALIDADE DE

APLICAÇÃO. CASO HAJA NECESSIDADE, A UG/OM DEVERÁ SOLICITAR À DGO, VIA MSG

SIAFI(COMUNICA).

BRASÍLIA, DF, 20 DE DEZEMBRO DE 2013.

GEN BDA LUIZ ARNALDO BARRETO ARAUJO

DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA

2) Informação complementar da nova sistemática – SGS/DGO – 160073 - MSG SIAFI

2014/0045529, de 06 JAN 14



REF MSG SIAFI Nº 2014/0017719, 03 JAN 14, DA UG 160509

EM COMPLEMENTO À MENSAGEM DA REFERÊNCIA QUE VERSA SOBRE A NOVA SISTEMÁTICA

DE DESCENTRALIZAÇÃO DE CRÉDITO DA AÇÃO 2000-ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE, SEGUEM NOVAS

INFORMAÇÕES A RESPEITO DAS ALTERAÇÕES DE PI, EM VIGOR A PARTIR DO EXERCÍCIO FINANCEIRO

DE 2014:

1. O PI I3DAFUNCONC (CONCESSIONÁRIAS DO SERVIÇO PÚBLICO) SUBSTITUIRÁ OS SEGUINTES

PI:

- I3DACSPAGES, I3DACSPENEL, I3DA CSPTELF, I3DACSPTELC, I3DACSPTELS, I3DDCSPAGES,

I3DDCSPENEL, I3DDCSPTELF, I3DDCSPTELC E I3DDCSPTELS.

2. O PI I3DAFUNCONT (CONTRATOS ADMINISTRATIVOS) SUBSTITUIRÁ OS SEGUINTES PI:

- I3DACNTARCO, I3DACNTCOLI, I3DACNTCOPI, I3DACNTCORR, I3DACNTDEDE, I3DACNTELEV,

I3DACNTINFO, I3DACNTINTE, I3DACNTLARO, I3DACNTLICO, I3DACNTMABI, I3DACNTMABM E

I3DACNTPETA.

3. O PI I3DAFUNADOM (OUTRAS DESPESAS DE FUNCIONAMENTO) PERMANECERÁ NA NOVA

SISTEMÁTICA E ENGLOBARÁ OS SEGUINTES PI:

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- I3DAFUNGEEA, I3DAFUNPETA, I3DAFUNCOLI, I3DAFUNDEDE, I3DAFUNPERI, I3DAFUNPUBL -

(ND 339039), I3DAFUNREEX, I3DAFUNSEGO, I3DAFUNTAXA, I3DEFUNADOM, I3DEFUNGEEA E

I3DEFUNPETA.

INFORMO, AINDA, QUE ESTÁ AUTORIZADA A TRANSPOSIÇÃO DE ND, APENAS DENTRO DESSES

PI, E NÃO ESTÁ AUTORIZADA, SOB PENA DE RESTRIÇÃO POR PARTE DA SETORIAL CONTÁBIL, DE

REALIZAR TROCAS DE PI OU GRUPOS DE DESPESAS POR MEIO DA TRANSAÇÃO "DETAORC", TENDO EM

VISTA POSSIBILIDADE DE OCORRÊNCIA DE INCONSISTÊNCIAS CONTÁBEIS PARA A UG E PARA A UO

COMANDO DO EXÉRCITO.

BRASÍLIA-DF, 6 DE JANEIRO DE 2014.



3) Orçamento 2014 - Ação 2000 – Expectativa de crédito – SGS/DGO – 160073 - MSG

SIAFI 2014/0068040, de 08 JAN 14



REF MSG SIAFI Nº 2014/0017719, DE 03 JAN14 E MSG SIAFI Nº 2014/0045529, DE 06 JAN 14, AMBAS DA

SEF (UG-160509).

EM COMPLEMENTO ÀS MENSAGENS DA REFERÊNCIA QUE VERSAM SOBRE A NOVA

SISTEMÁTICA DE DESCENTRALIZAÇÃO DE CRÉDITOS DA AÇÃO 2000 - ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE,

INFORMO AS EXPECTATIVAS DE CRÉDITOS PARA ESSA UG A SEREM EMPENHADOS DURANTE O

EXERCÍCIO FINANCEIRO DE 2014:

1. PI I3DAFUNCONC (CONCESSIONÁRIAS DE SERVIÇOS PÚBLICOS)

2. PI I3DAFUNCONT (CONTRATOS ADMINISTRATIVOS)

3. PI I3DAFUNADOM (OUTRAS DESPESAS DE FUNCIONAMENTO).

*******************************************************************

PI * I3DAFUNCONC * I3DAFUNCONT * I3DAFUNADOM

*******************************************************************

VALOR ---- R$ 86.000,00 ---- R$ 89.380,63 ---- R$ 96.566,94

*******************************************************************

EM CONSEQUÊNCIA E ATENDENDO AO PRESCRITO NO ARTIGO 120, INCISO III DA LDO 2014, ESTÁ

AUTORIZADO O INÍCIO DOS PROCEDIMENTOS LICITATÓRIOS.

BRASÍLIA-DF, 8 DE JANEIRO DE 2014.



b. Execução Financeira

Nada a considerar.

c. Execução Contábil

Nada a considerar.

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d. Execução de Licitações e Contratos

Nada a considerar.

e. Pessoal

1) Empréstimo consignado – Circular (Retificação do DIEx nº 1684-S/6/Gab/CPEx) –

Anexo A

2) Militar da ativa – gratificação de representação - MSG SIAFI 2013/2071435, de 09 DEZ 13

DO ORDENADOR DE DESPESAS DO CPEX

AO SRS ORDENADORES DE DESPESAS

ASSUNTO: MILITAR DA ATIVA – GRATIFICAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO

URGENTE

MSG NR 1176 S1.CH

1. VERSA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE SAQUE DE GRATIFICAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO.

2. A GRATIFICAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO É A PARCELA REMUNERATÓRIA EVENTUAL DEVIDA

AO MILITAR PELA PARTICIPAÇÃO EM VIAGEM DE REPRESENTAÇÃO, INSTRUÇÃO, EMPREGO

OPERACIONAL OU POR ESTAR ÀS ORDENS DE AUTORIDADE ESTRANGEIRA NO PAÍS, CONFORME

DECRETO 4307/02.

3. A GRATIFICAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO DEVIDA NOS CASOS DE VIAGENS DE

REPRESENTAÇÃO, INSTRUÇÃO E EMPREGO OPERACIONAL SÃO DECORRENTES DO DESLOCAMENTO DO

MILITAR PARA FORA DE SUA SEDE, SENDO QUE AS AUTORIDADES COMPETENTES PARA DECIDIR

SOBRE O PAGAMENTO DESTA GRATIFICAÇÃO ESTÃO PREVISTAS NO ART 2º DA PORTARIA 386- CMT EX,

DE 7 DE AGOSTO DE 2001.

4. O CPEX ORIENTA QUE, NOS CASOS EM QUE O MILITAR NÃO ESTÁ ENQUADRADO NA

LEGISLAÇÃO EM VIGOR, AS UG REALIZEM CONSULTA ÀS SUAS ICFEX DE VINCULAÇÃO, SOB PENA DE

INTERPRETAÇÃO ERRÔNEA DO DIREITO E O CONSEQUENTE PAGAMENTO INDEVIDO.

BRASÍLIA-DF, 09 DE DEZEMBRO DE 2013.

CESAR ALEX BARROS TORRES - CEL INT

ORDENADOR DE DESPESAS DO CPEX

f . Controle Interno

1) Procedimento relativo ao SISCONSIG – passagem de função de OD - Anexo B

2) RAAIIA 4º Trimestre 2013 – ICFEx solicita - MSG SIAFI 2013/2152623, de 20 DEZ 13

Tendo em vista a relevância do assunto, recomendo a leitura atenta da mensagem a seguir

pelos Ordenadores de Despesas e Agentes da Administração:

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DO CHEFE DA 11ª ICFEX


ASSUNTO: RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DA APURAÇÃO DE INDÍCIOS DE

IRREGULARIDADES ADMINISTRATIVAS (RAAIIA)

RFR: PORT NR 008-SEF, DE 23 DEZ 03; E OF NR 010-SPEC/D AUD/SEF-CIRCULAR, DE 18 MAR 04.

MSG NR 195 - S/2

1. VERSA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE REMESSA DO RAAIIA DO 4º TRIMESTRE DE 2013.

2. A PORTARIA 008-SEF, DE 23 DEZ 03, EM SEU ART. 30, COMBINADO COM AS ORIENTAÇÕES DO

OFÍCIO EM REFERÊNCIA, ESTABELECE QUE O RAAIIA SEJA REMETIDO AO CENTRO DE CONTROLE

INTERNO DO EXÉRCITO, POR INTERMÉDIO DA RESPECTIVA ICFEX DE VINCULAÇÃO, CONFORME

MODELO PRECONIZADO.

3. NA OPORTUNIDADE, INFORMO-VOS QUE AS PRINCIPAIS RESSALVAS OBSERVADAS NOS

ÚLTIMOS RELATÓRIOS DAS UNIDADES VINCULADAS SÃO AS SEGUINTES:

A. ENTRADA DO RAAIIA NA INSPETORIA FORA DO PRAZO;

B. NÃO INFORMAR, IMEDIATAMENTE, À ICFEX, A INSTAURAÇÃO DE PROCEDIMENTO

ADMINISTRATIVO (SIND, IPM, IT, PA) PARA APURAÇÃO DE POSSÍVEL IRREGULARIDADE

ADMINISTRATIVA;

C. NÃO INFORMAR DADOS COMPLETOS DO PROCESSO: IPM INSTAURADO PELA PORT NR XXX-

SEÇÃO, DE DD/MÊS/ANO, PARA APURAR... (RESUMIDAMENTE);

D. NÃO INFORMAR O CPF, IDT E PREC CP NO CAMPO "QUALIFICAÇÃO DO RESPONSÁVEL" DO

RAAIIA; E

E. NÃO MANTER, NO RAAIIA, INFORMAÇÕES ATUALIZADAS, ATÉ O EFETIVO RESSARCIMENTO

OU INSCRIÇÃO NA DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO.

4. EM FACE DO EXPOSTO, SOLICITO-VOS MANDAR OBSERVAR AS RESSALVAS ACIMA

TRANSCRITAS, BEM COMO REMETER O RELATÓRIO REFERENTE AO 4º TRIMESTRE DE 2013, ATÉ O DIA 05

JAN 14.

BRASÍLIA-DF, 20 DE DEZEMBRO DE 2013.

ANDRÉ BASTOS SILVA -CEL

CHEFE DA 11ª ICFEX

WWW.11ICFEX.EB.MIL.BR

2. RECOMENDAÇÕES SOBRE PRAZO

Planejamento das Atividades de Capacitação da 12ª ICFEx para 2014

http://www.11icfex.eb.mil.br/

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3. SOLUÇÕES DE CONSULTAS

Nada a considerar.

4. ATUALIZAÇÃO DA LEGISLAÇÃO, DAS NORMAS, DOS SISTEMAS

CORPORATIVOS E DAS ORIENTAÇÕES PARA AS UG

Assunto Onde Encontrar Observações

Portaria nº 017-SEF, de 20 de dezembro de 2013 –

Desvincula da 10ª Inspetoria de Contabilidade e

Finanças do Exército as seguintes Unidades

Gestoras: 27ª Circunscrição de Serviço Militar e

24º Batalhão de Caçadores, vinculando-as à 8ª

Inspetoria de Contabilidade e Finanças do Exército.

Boletim do Exército nº 01,

de 03 JAN 14 Tomar

conhecimento

Portaria nº 018-SEF, de 20 de dezembro de 2013 –

Normas para Prestação de Contas dos Recursos

Utilizados pelas Unidades Gestoras do Exército

Brasileiro (EB90-N08.002), 2ª Edição, 2013.

No sítio da 12ª ICFEx:

www.12icfex.eb.mil.br Tomar

conhecimento

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5. Mensagem SIAFI/SIASG

Nada a considerar.

4ª PARTE – Assuntos Gerais

INFORMAÇÕES DO TIPO “VOCÊ SABIA......?

- que conforme as Normas de Procedimento Interno nº 01/2013-5ª seção, os comprovantes de

rendimentos pagos do exercício de 2014-ano calendário 2013, estarão disponíveis na internet e na

intranet do CPEx no dia 21 FEV 2014.

(extraído da Msg SIAFI nº 2014/0045474, de 06 JAN 14)

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EDUARDO JOSÉ CUNHA MORAIS – Maj

Rsp p/ Chefia da 12ª ICFEx

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ANEXO A

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ANEXO B

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