MINISTERIO DE COI)llERCIO, INDUSTRIA .. ,r.·uUL …es.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO 1349...mensaje evidencia una transacción compraventa bien(es) y/o servicio(s),

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MINISTERIO DE COI)llERCIO INDUSTRIA y TURISMO rmiddotuUL l 1349

DECRETCIj 2(AGO 2016 Por el cual se adiciona un caPiacutetulofrDecreto Unico Reglamentario del Sector

Comercio Industria y Turismo Decreto 1074 de 2015 referente a la circulacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor y se dictan otras disposiciones

EL PRESIDENTE DE LA REPUacuteBLICA DE COLOMBIA

En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales en especial las conferidas por el numeral 11 del artiacuteculo 189 de la Constitucioacuten Poliacutetica el artiacuteculo 1 de la Ley 1231 de

2008 y el artiacuteculo 9 de la Ley 1753 de 2015 y

CONSIDERAN DO

Que en el paraacutegrafo del artiacuteculo 1 de la Ley 1231 de 2008 se encargoacute al Gobierno Nacional reglamentar la circulacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor

Que es necesario habilitar mecanismos de negociacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor que permitan su circulacioacuten a traveacutes de negociaciones bilaterales o mediante el establecimiento de sistemas de negociacioacuten electroacutenica con el fin de facilitar el acceso a instrumentos de financiacioacuten en un mercado transparente y basado en la informacioacuten contenida en el registro de facturas electroacutenicas

Que de conformidad con el paraacutegrafo del artiacuteculo 2 de la Ley 1231 de 2008 la factura podraacute transferirse despueacutes de haber sido aceptada por el comprador o beneficiario del bien o servicio

Que el artiacuteculo 6 de la Ley 1231 de 2008 establece que la transferencia o endoso de maacutes de un original de la misma factura constituiraacute delito contra el patrimonio econoacutemico en los teacuterminos del artiacuteculo 246 del Coacutedigo Penal o de las normas que lo adicionen sustituyan o modifiquen

Que en materia de circulacioacuten electroacutenica de tiacutetulos valores se debe generar confianza en todos los actores involucrados emplear mecanismos confiables de identificacioacuten y comunicacioacuten asiacute como proteger los derechos de terceros de los titulares de derechos y el mercado de tiacutetulos valores en general

Que la Ley 527 de 1999 y los capiacutetulos 47 y 48 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico 1074 de 2015 Reglamentario del Sector Comercio Industria y Turismo incorporan diversas disposiciones de comercio electroacutenico y de firma electroacutenica de la Comisioacuten de Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional autorizando el uso de mensajes de datos en el aacutembito de las operaciones de comercio electroacutenico y los relativos a la autenticidad integridad originalidad no repudio y conservacioacuten de documentos electroacutenicos

Que la experiencia internacional ha demostrado que es crucial centralizar los procesos de circulacioacuten electroacutenica de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor de manera que se

de-

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se adiciona un capiacutetulo al Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Comercio Industria y Turismo Decreto 1074 de 2015

referente a la circulacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor y se dictan otras d isposiciones

suplan los requisitos que demanda la regulacioacuten prevista para la factura fiacutesica y a la vez se garantice un ambiente confiable seguro y expedito para el efecto

Que el artiacuteculo 86 de la Ley 1676 de 2013 modificoacute el inciso tercero del artiacuteculo 2 de la Ley 1231 de 2008 estableciendo la factura se considera irrevocablemente aceptada por el comprador o beneficiario del servicio si no reclamare en contra de su contenido bien sea mediante devolucioacuten de la misma y de los documentos de despacho seguacuten el caso o bien mediante reclamo escrito dirigido al emisor o tenedor del tiacutetulo dentro de los tres (3) diacuteas haacutebiles siguientes a su recepcioacuten

Que la Ley 1753 de 2015 en su artiacuteculo 9 ordenoacute al Gobierno Nacional reglamentar la puesta en funcionamiento del registro de facturas electroacutenicas el cual seraacute administrado por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo quien podraacute contratar con terceros esta administracioacuten

Que este registro de facturas electroacutenicas incluiraacute exclusivamente las facturas electroacutenicas que sean consideradas como tiacutetulo valor que circulen en el territorio nacional y permitiraacute la consulta de informacioacuten de las mismas Igualmente facilitaraacute la trazabilidad de dichas facturas bajo los estaacutendares necesarios para el control del lavado de activos y garantizaraacute el cumplimiento de los principios de unicidad autenticidad integridad y no repudio de la factura electroacutenica

Que este propoacutesito se logra a traveacutes de la implementacioacuten del mecanismo de validacioacuten que realizaraacute el registro de facturas electroacutenicas a los emisores y tenedores legiacutetimos de las facturas y de la inclusioacuten por parte de los sistemas de negociacioacuten de facturas electroacutenicas de un sistema de administracioacuten de riesgo que evite que las operaciones que se realicen puedan ser utilizadas para el lavado de activos y la financiacioacuten de actividades terroristas conforme a dispuesto en el artiacuteculo 8 de la Ley 1231 de 2008 modificado por el artiacuteculo 88 de la Ley 1676 de 2013

Que el artiacuteculo 3 del Decreto 2242 de 2015 dispuso que para efectos de la circulacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor deberaacute reglamentarse la Ley 1231 de 2008 en lo referente a la aceptacioacuten endoso y demaacutes traacutemites relacionados

Que los requisitos de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor son los establecidos en el artiacuteculo 774 del Coacutedigo de Comercio

Que la Ley 1581 de 2012 la Ley 1266 de 2008 el artiacuteculo 50 del Decreto 2153 de 1992 y los capiacutetulos 47 y 48 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico 1074 de 2015 reglamentario del sector Comercio Industria y Turismo otorgaron facultades de supervisioacuten en materia de tratamiento de datos personales acceso a los mercados o a los canales de comercializacioacuten y violacioacuten sobre las normas de control y vigilancia de precios

Que el presente capiacutetulo incluye normas que conllevan la adicioacuten de un capiacutetulo al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico 1074 de 2015 Reglamentario del Sector Comercio Industria y Turismo

Que conforme a lo establecido en numeral 8 del artiacuteculo 8 de la Ley 1437 de 2011 el Ministerio de Comercio Industria y Turismo publicoacute la iniciativa reglamentaria que por

iexclL L134 DECRETO NUMERO de


a la circulacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor y se dictan otras disposiciones

medio del presente Decreto se adopta con objeto de recibir opiniones sugerencias o propuestas alternativas

DECRETA

Artiacuteculo 1 Adicioacutenese capiacutetulo al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico 1074 201 Reglamentario del Comercio Industria y Turismo que tendraacute el siguiente texto

uCAPiacuteTUlO 53 DE CIRCULACiOacuteN DE lA FACTURA ELECTROacuteNICA COMO TiacuteTULO VALOR

Artiacuteculo 222531 Objeto presente capiacutetulo tiene por objeto reglamentar la circulacioacuten de factura electroacutenica como tiacutetulo valor y condiciones generales del registro de facturas electroacutenicas administrador del registro de facturas electroacutenicas y de sistemas negociacioacuten electroacutenica

Paraacutegrafo 1 Lo dispuesto en capiacutetulo no modifica disposiciones aplicables al mercado valores

Paraacutegrafo Para efectos de garantizar la seguridad y autenticidad de la informacioacuten canten en registro facturas electroacutenicas se deberaacute dar pleno cumplimiento a las disposiciones la de 1999 a lo previsto en el artiacuteculo 9 de la 1 2015 yen los capiacutetulos 47 y 48 del tiacutetulo 2 de parte 2 del libro 2 de Decreto

Paraacutegrafo electroacutenicas como tiacutetulo valor de que trata este capiacutetulo seraacuten 1 con cumplimiento de los requisitos establecidos en el 2242

de 201 o en la norma que lo modifique o sustituya 2 Aceptadas conforme a dispuesto en el artiacuteculo 535 de este Decreto 3 Registradas en el registro de facturas electroacutenicas

Paraacutegrafo adquirentepagador que esteacute obligado a facturar electroacutenicamente o el haya optado voluntariamente por expedir la factura por mecanismo o

habilitado para recibir facturas electroacutenicas o aquel que decida recibir facturas electroacutenicas en formato electroacutenico de generacioacuten conformidad con lo dispuesto en

numeral 2 del artiacuteculo 3 y el artiacuteculo 15 del Decreto 2242 201 para efectos de la circulacioacuten deberaacute aceptar expresa o taacutecitamente el contenido de factura electroacutenica por medio electroacutenico seguacuten lo previsto en el presente capiacutetulo

Artiacuteculo Definiciones Para de la aplicacioacuten del presente capiacutetulo se tendraacuten en cuenta siguientes definiciones

1 Administrador del registro de facturas electroacutenicas el Ministerio de Comercio Industria y Turismo o el tercero que contrate para prestar los

registro electroacutenico la factura electroacutenica como tiacutetulo valor de informacioacuten certificacioacuten expedicioacuten tiacutetulos de cobro y demaacutes funciones contempladas en el artiacuteculo 11 de Decreto

2 Adquirentepagador el comprador bien(es) yo beneficiario del servicio(s) que se obliga con contenido de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor mediante

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NtildeOMEROLL 1349 de

Continuacioacuten del Decreto el se adiciona un capiacutetulo al Decreto Uacutenico Reglamentario Sector Comercio Industria y Turismo Decreto 1074 de 201

referente a la circulacioacuten la factura electroacutenica como tiacutetulo valor y se dictan otras disposiciones

que

la aceptacioacuten expresa o taacutecita en los teacuterminos en el capiacutetulo El adquirentepagador seraacute 1 Un obligado a facturar electroacutenicamente Quien haya optado voluntariamente por expedir la factura por mecanismo o 3 Quien decida recibir

en formato electroacutenico de conformidad con lo en el artiacuteculo 10 Y 15 del Decreto de 5 o la norma que lo modifique o sustituya

3 Certificado de informacioacuten el documento que trata el artiacuteculo

expedido el registro de electroacutenicas en donde consta la informacioacuten 12 del

presente Decreto

4 Circulacioacuten la transferencia de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor a traveacutes de su endoso electroacutenico en el registro derivado entre otras de operaciones de factoring negociacioacuten compra descuento o cualquier otra causa o negocio

5 Cuenta de usuario el medio a traveacutes del cual los usuarios acceden al registro de facturas electroacutenicas usuarios del registro facturas electroacutenicas los emisores de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor operadores de factoring que compren las facturas electroacutenicas como tiacutetulo valor inscritas los sistemas de negociacioacuten electroacutenica y los tenedores legiacutetimos adquirentespagadores seraacuten usuarios del registro para efectos

consulta la informacioacuten sobre la sus facturas electroacutenicas como valor

la factura electroacutenica el vendedor del bien(es) o prestador del servicio(s facturas como tiacutetulo valor corresponde la inscripcioacuten

inicial de las facturas electroacutenicas como tiacutetulo valor aceptadas por el adquirentepagador

7 Factura electroacutenica como tiacutetulo valor Es la factura consistente en un mensaje evidencia una transaccioacuten compraventa bien(es) yo servicio(s) aceptada taacutecita o expresamente por el adquirente y que cumple con requisitos establecidos en el artiacuteculo del Coacutedigo de Comercio

8 Manual de funcionamiento del administrador del registro de facturas electroacutenicas Es el documento contenido en la resolucioacuten por el Ministerio Comercio Industria y Turismo mediante el cual se estipulan las condiciones legales y teacutecnicas a que se someteraacuten el administrador registro el registro de electroacutenicas y las involucradas en la circulacioacuten la factura electroacutenica como tiacutetulo valor El Manual deberaacute

como miacutenimo la forma como se fijaraacute la fecha enviacuteo y recepcioacuten o entrega la factura como tiacutetulo valor como la interoperabilidad con los de

negociacioacuten electroacutenica el servicio informaacutetico de facturas electroacutenicas administrado por la Direccioacuten Impuestos y Aduanas Nacionales el registro de mobiliarias y otros sistemas informacioacuten garantizando la autenticidad e integridad sus mensajes datos

9 Manual de funcionamiento de los sistemas de negociaclon electroacutenica el documento contenido en la Resolucioacuten que expida el Ministerio de Comercio Industria y Turismo que contendraacute los requerimientos teacutecnicos y legales que garanticen como miacutenimo la trasparencia en la informacioacuten las expensas la remuneracioacuten la libre formacioacuten

precios mercado y la participacioacuten de todos aquellos que puedan ser enajenadores y tenedores iacutetimos de facturas electroacutenicas como tiacutetulo valor

manual contendraacute el mecanismo para el reporte las tasas de descuento negociacioacuten facturas como tiacutetulo valor los componentes miacutenimos requisitos condiciones y demaacutes caracteriacutesticas del plan contingencia que garanticen la continuidad sus operaciones y la seguridad su informacioacuten El Ministerio de

de

Continuacioacuten del Por el cual se adiciona un capiacutetulo al Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Comercio ustria y Turismo Decreto 1074 de 201

referente a la circulacioacuten la factura electroacutenica como tiacutetulo valor y se dictan disposiciones JI

Comercio Industria y verificaraacute el cumplimiento de los requerimientos contenidos en el manual y autorizaraacute el funcionamiento de dichos

10 Manual de usuario el documento informativo de las condiciones de uso del registro de facturas emitido por el administrador del registro previa aprobacioacuten mediante resolucioacuten parte del Ministerio de Comercio Industria y Turismo

11 Negociacioacuten directa Es la negociacioacuten la factura electroacutenica como tiacutetulo valor por fuera de negociacioacuten electroacutenica

1 Registro la plataforma electroacutenica que el registro de facturas electroacutenicas a traveacutes de la cual el emisor o el tenedor legiacutetimo realiza el endoso electroacutenico a efecto permitir su circulacioacuten acceso a la informacioacuten para la circulacioacuten la factura

como tiacutetulo valor es restringido y por tanto solo disponible los usuarios El estaraacute facultado para emitir certificados de informacioacuten y tiacutetulos de cobro

13 Sistemas negociacioacuten electroacutenica Son las plataformas electroacutenicas administradas por personas juriacutedicas que en caso de no hecho una negociacioacuten directa permiten la circulacioacuten y compraventa la factura como tiacutetulo valor en un mercado abierto y actividades de intermediacioacuten los tenedores legiacutetimos y los potenciales compradores Dichos sistemas facultados para efectuar los demaacutes actos necesarios con el fin que se la operacioacuten comercial entre otros el endoso electroacutenico la factura electroacutenica por mandato del emisor o del legiacutetimo

14 legiacutetimo la electroacutenica el de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor que aparece inscrito en el registro conforme a disposiciones establecidas en este capiacutetulo

15 Tiacutetulo de Es la documental la como tiacutetulo valor expedida por el registro que podraacute exigirse ejecutivamente mediante acciones cambiarias incorporadas en el tiacutetulo valor electroacutenico hacer el derecho del tenedor legiacutetimo

16 Validacioacuten la operacioacuten automaacutetica que el registro para verificar que 1 factura electroacutenica como tiacutetulo valor remitida electroacutenicamente por el emisor corresponde a la con el unlco en informaacuteticos de facturacioacuten electroacutenica administrados por la Direccioacuten de Impuestos y

Nacionales El y el tenedor legiacutetimo la factura no se encuentren reportados ante la Unidad de Informacioacuten y Financiero - UIAF por actividades con el lavado activos y actos de financiacioacuten del terrorismo

Artiacuteculo 222533 Neutralidad tecnoloacutegica de la factura electroacutenica Para todos los efectos la electroacutenica podraacute ser expedida emitida recibida archivada circulada o ser objeto cualq otro acto usando cualquier tipo de tecnologiacutea disponible siempre y cuando se cumplan los requisitos

y respectiva tecnologiacutea garantice su autenticidad e integridad desde su expedicioacuten y durante todo tiempo de su conservacioacuten

Artiacuteculo 222534 Expedicioacuten la factura electroacutenica Los requisitos la expedicioacuten la factura electroacutenica como tiacutetulo valor corresponden a los sentildealados por

Decreto de 2015 o las normas que lo modifiquen o sustituyan y a contenidos disposiciones complementarias expedidas la Direccioacuten de

v L134 DECRETO NUMERO de

Continuacioacuten del Por cual se adiciona un capiacutetulo al Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Comercio Industria y Turismo Decreto 1074 de 2015

a la circulacioacuten de factura electroacutenica como tiacutetulo valor y se dictan otras disposiciones

Impuestos y Aduanas Nacionales

Artiacuteculo 222535 Entrega y aceptacioacuten de la factura electroacutenica entregaraacute o pondraacute a disposicioacuten del adquirentepagador factura electroacutenica en el formato electroacutenico generacioacuten conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 3 del Decreto 2242 de 2015

Para efectos de circulacioacuten proveedor tecnoloacutegico por medio su sistema verificaraacute recepcioacuten efectiva la factura electroacutenica por parte del adquirentepagador y comunicaraacute evento al emisor

La factura electroacutenica como tiacutetulo valor podraacute ser aceptada manera expresa por medio electroacutenico por el adquirentepagador respectivo producto

Asim la factura electroacutenica como tiacutetulo valor se entenderaacute taacutecitamente aceptada si el adquirentepagador no reclamare en contra de su contenido bien por devolucioacuten de la misma y los documentos despacho seguacuten el mediante reclamo dirigido al emisor dentro de los tres (3) d haacutebiles siguientes a la de la factura electroacutenica como tiacutetulo de conformidad con lo dispuesto en la ley

el evento en que la aceptacioacuten sea taacutecita el emisor podraacute remitir electroacutenicamente la factura electroacutenica como tiacutetulo valor registro en las mismas condiciones que una

aceptada Sin embargo se constancia en la informacioacuten contenida en el registro la recepcioacuten efectiva de la factura y que aceptacioacuten taacutecita por manifestacioacuten del emisor realizada bajo la gravedad del juramento

La aceptacioacuten taacutecita que trata el inciso 3 del lo del Coacutedigo de Comercio para de permitir la remisioacuten la factura electroacutenica como tiacutetulo valor al registro solo procederaacute cuando el adquirentepagador que aceptoacute taacutecitamente la misma pueda expedir o recibir la factura electroacutenicamente

Si adquirentepagador carece de capacidad recibir la electroacutenica como tiacutetulo valor de forma electroacutenica y por tanto para aceptarla expresa o taacutecitamente de forma electroacutenica no podraacute circular y su representacioacuten graacutefica careceraacute valor

uno para su negociacioacuten

101 2242 de 2015 podraacuten prestar los servicios inherentes a la aceptacioacuten de factura electroacutenica Paraacutegrafo 1 proveedores tecnoloacutegicos de que el

Paraacutegrafo facturas electroacutenicas exped a traveacutes los servicios informaacuteticos electroacutenicos de la DIAN de que trata el paraacutegrafo 2 del artiacuteculo 10 del Decreto 2242 de 2015 o norma que lo modifique o sustituya podraacuten ser aceptadas expresa o taacutecitamente de forma a traveacutes del Registro

Paraacutegrafo registro podraacute suministrar el servicio de aceptacioacuten o rechazo electroacutenico de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor adquirentepagador a solicitud del emisor

DECRETO ~UacuteM~~d- iacute 134 9 de

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se adiciona un capiacutetulo Decreto Uacutenico Reglamentario Sector Comercio Industria y Turismo Decreto 1074 de 201

referente a la circulacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor y se dictan disposiciones

efecto el emisor deberaacute remitir registro la factura electroacutenica como tiacutetulo valor conjuntamente con la solicitud de proveer los servicios aceptacioacuten conformidad con los requisitos establecidos en el manual de funcionamiento del registro

Una vez aceptada expresamente la electroacutenica como tiacutetulo valor por parte del adquirentepagador el registro procederaacute a su inscripcioacuten

Artiacuteculo 222536 Inscripcioacuten de factura electroacutenica como tiacutetulo valor El emisor podraacute remitir factura electroacutenica como tiacutetulo valor al registro siempre que eacutesta se encuentre en los teacuterminos dispuestos en artiacuteculo anterior

El procederaacute a la recepcioacuten custodia validacioacuten e inscripcioacuten la informacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor y cuando se cumplan los requisitos para ello

El emisor o tenedor legiacutetimo deberaacute al en el formulario previsto los datos contacto adquirentepagador a efectos de que el registro le notifique de manera electroacutenica correo electroacutenico endoso electroacutenico realizado a favor del nuevo tenedor legiacutetimo a quien realizar pago bien o servicio como consecuencia la negociacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor

La inscripcioacuten factura electroacutenica como tiacutetulo valor en el registro le otorgaraacute al emisor o al tenedor legiacutetimo factura electroacutenica como tiacutetulo valor derecho de circulacioacuten

registro notificaraacute de la inscripcioacuten la electroacutenica como tiacutetulo valor al registro de garantiacuteas mobiliarias de conformidad con lo dispuesto en artiacuteculo 222413 del a de que eacuteste notifique al acreedor garantizado que una garantiacutea mobiliaria previamente constituida sobre los bienes derivados y atribuibles futuros del emisor de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor para que el acreedor garantizado las medidas necesarias en proteccioacuten su garantiacutea frente deudor garante

Paraacutegrafo La inscripcioacuten electroacutenica de factura en registro se sujetaraacute a los requisitos teacutecnicos y operativos sentildealados en manual usuario deberaacute publicado forma permanente en el sitio de internet del registro

Artiacuteculo 222537 Acceso registro emisores de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor los potenciales compradores los administradores los de negociacioacuten electroacutenica y los tenedores legiacutetimos tendraacuten acceso a los servicios del registro a la inscripcioacuten facturas como tiacutetulo valor y acceso permanente a la informacioacuten derivada Tambieacuten tendraacuten acceso a informacioacuten contenida en registro las autoridades administrativas o que asiacute lo requieran en cumplimiento sus funciones

Para acceder a los servicios de inscripcioacuten en el registro se deberaacute crear una cuenta de usuario con cumplimiento de los siguientes requisitos

El usuario interesado deberaacute proveer al registro como miacutenimo los siguientes datos

DECRETO wMfRb- 134 9 de


referente a la circulacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor y se dictan otras disposiciones

Tipo de usuario (emisor tenedor legiacutetimo comprador sistema de negociacioacuten electroacutenica etc) documento de identificacioacuten razoacuten social o nombre del usuario correo electroacutenico nuacutemero telefoacutenico y domicilio Asiacute mismo deberaacute proporcionar al registro los datos de la persona o personas que van a actuar en su representacioacuten de haber lugar a ello de conformidad con los requerimientos establecidos en el manual de usuario

El registro seraacute responsable de proveer un sistema adecuado y confiable de verificacioacuten de identidad Confirmada la identidad el sistema le otorgaraacute una cuenta de usuario y le solicitaraacute una clave y la reconfirmacioacuten de la misma

El sistema de verificacioacuten de identidad estaraacute descrito en el manual de usuario del registro

Las consultas al registro se haraacuten por el nuacutemero de identificacioacuten del emisor o tenedor legiacutetimo de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor identificacioacuten del adquirentepagador o por el coacutedigo uacutenico de factura electroacutenica

La informacioacuten relativa a la factura electroacutenica como tiacutetulo valor seraacute suministrada por medio de certificados de informacioacuten

Los certificados de informacioacuten seraacuten expedidos a los usuarios por el registro de conformidad con los requisitos establecidos en el manual de usuario una vez acreditado el pago de los derechos correspondientes

Artiacuteculo 222538 Circulacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor La circulacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor se haraacute seguacuten la voluntad del emisor o del tenedor legiacutetimo a traveacutes del endoso electroacutenico en el registro de la siguiente forma

1 El emisor o tenedor legiacutetimo podraacute solicitar la remisioacuten de la informacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor a un sistema de negociacioacuten electroacutenica que sea de su preferencia en donde se llevaraacute a cabo la negociacioacuten y venta Para el efecto el emisor o tenedor legiacutetimo estableceraacute previamente los teacuterminos en el documento electroacutenico contentivo del mandato el cual a su vez seraacute creado a traveacutes del formulario suministrado por el registro al momento de la inscripcioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor El sistema de negociacioacuten electroacutenica tendraacute derecho al pago de una contraprestacioacuten por la promocioacuten de la venta de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor las cuales seraacuten por cuenta del emisor o tenedor legiacutetimo y se recaudaraacuten de conformidad con lo previsto para el efecto en el manual de funcionamiento de los sistemas de negociacioacuten electroacutenica

El registro dejaraacute constancia de que la factura electroacutenica como tiacutetulo valor se encuentra en negociacioacuten en el sistema de negociacioacuten electroacutenica que corresponda hasta tanto se realice su enajenacioacuten mediante el endoso electroacutenico se venza el teacutermino para su enajenacioacuten o se revoque el mandato otorgado En el entretanto no podraacute hacerse ninguacuten endoso electroacutenico de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor directamente por el emisor o tenedor legiacutetimo en el registro

v~13 9 DECRETO NUMERO

Continuacioacuten Decreto Por cual se adiciona un capiacutetulo al Decreto Uacutenico Reglamentario Sector Comercio Industria y Turismo Decreto 1074 201

referente a la circulacioacuten de factura electroacutenica como tiacutetulo valor y se d otras disposiciones JI

comprador de factura electroacutenica como tiacutetulo valor deberaacute acred de forma inmediata al sistema negociacioacuten pago valor venta la misma menos el descuento al emisor o tenedor legiacutetimo seguacuten acuerdo al que hayan llegado respecto del pago

Una vez recibida la informacioacuten anterior sistema de negociacioacuten electroacutenica procederaacute a efectuar respectivo endoso electroacutenico en registro en los teacuterminos de mandato otorgado por endosante

El de negociacioacuten electroacutenica derecho a recaudar endosatario la remuneracioacuten correspondiente previo al endoso electroacutenico que el sistema debe hacer en el registro en cumplimiento del mandato

Vencido el establecido en mandato sin que la factura electroacutenica como tiacutetulo valor fuera negociada sistema negociacioacuten electroacutenica lo informaraacute al registro

emisor o tenedor legiacutetimo en el caso en que quiera circular su electroacutenica como tiacutetulo valor por fuera los de negociacioacuten electroacutenica deberaacute efectuar el endoso a favor de un nuevo legiacutetimo en como resultado de una negociacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor

Paraacutegrafo 1 El emisor o tenedor legiacutetimo especificaraacute en el endoso electroacutenico que se cree a del formulario electroacutenico anexo a la factura electroacutenica como tiacutetulo valor

suministre el registro naturaleza endoso ya sea en propiedad en procuracioacuten o en garantiacutea y si se trata un endoso con o sin responsabilidad seguacuten corresponda conformidad con la negociacioacuten efectuada

el caso de un endoso electroacutenico el tenedor legitimo deberaacute proveer al registro la informacioacuten del acreedor prendario y informacioacuten adicional que eacuteste requiera la cual estaraacute especificada en formulario correspondiente

El registro dejaraacute constancia en documento electroacutenico endoso electroacutenico la fecha y hora de su realizacioacuten

Paraacutegrafo Cuando plazo para el pago de la factura oltnrI como tiacutetulo valor se encuentre vencido el endoso electroacutenico suministrado por registro tendraacute efectos de del ita

Paraacutegrafo 3 documento electroacutenico mandato al sistema negociacioacuten electroacutenica que trata el numeral 1 este contendraacute como miacutenimo las instrucciones venta de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor podraacuten indicar el valor del descuento de manera especiacutefica o rango del porcentaje descuento y especificaciones del endoso electroacutenico concernientes a si se con o sin responsabilidad registro inscribiraacute la fecha y hora en la cual se crea documento electroacutenico

Artiacuteculo 222539 Limitaciones a la circulacioacuten de la factura electroacutenica registro inscribiraacute las limitaciones a la circulacioacuten la factura electroacutenica como tiacutetulo valor ordenadas una autoridad competente ocurridas con posterioridad a su

- L1 lJ 1- 1 3 4 9 DECRETO NUacuteMERO de Ndeg10 17

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se adiciona un capiacutetulo al Decreto Uacutenico Sector Comercio Ind y Turismo Decreto 1074 2015

a la circulacioacuten de la electroacutenica como tiacutetulo valor y se dictan otras disposiciones

Reglamentario

inscripcioacuten Dicha informacioacuten se veraacute reflejada cronoloacutegicamente y de manera inmediata en el de lo cual informaraacute a autoridad competente

En el caso en cual la factura electroacutenica como tiacutetulo valor se negociando en uno de sistemas negociacioacuten electroacutenica registro notificarlo de

inmediato sobre la existencia la limitacioacuten para que cese su negociacioacuten

El registro tambieacuten notificaraacute al adquirentepagador acerca la inscripcioacuten de la limitacioacuten a la circulacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor y le remitiraacute una copia digital la orden la autoridad que ordenoacute medida de limitacioacuten para lo de su competencia

Sin

inscripcioacuten responder

de lo anterior el o el tenedor legiacutetimo deberaacute informar sobre la cualquier medida cautelar o limitacioacuten ordenada con anterioridad a

registro la factura electroacutenica como tiacutetulo valor so pena de correspondiente pago

La autoridad competente que la limitacioacuten de la circulacioacuten la factura electroacutenica como tiacutetulo valor deberaacute solicitar expresamente la inscripcioacuten medida

registro

Artiacuteculo 10 Notificacioacuten del endoso electroacutenico electroacutenico efectuado a traveacutes registro como cualquier medida o acto que o limite los derechos incorporados en la factura electroacutenica como tiacutetulo valor se notificaraacute de forma electroacutenica y de manera inmediata y simultaacutenea al emisor o tenedor iacutetimo al adquirentepagador y al nuevo tenedor legiacutetimo resultante de la compra de la factura

Al adquirentepagador se notificaraacute acerca de las instrucciones pago en que se especificaraacute el nombre del comprador de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor la direccioacuten correo electroacutenico cuenta en la cual deba el pago y informacioacuten necesaria que permita identificar manera inequiacutevoca al nuevo tenedor iacutetimo

El adquirentepagador extinguir su obligacioacuten pagando al emisor o legiacutetimo seguacuten corresponda Para el efecto previamente pago el adquirentepagador consultaraacute en registro titularidad del tenedor legiacutetimo la factura electroacutenica como tiacutetulo valor

que la factura electroacutenica como tiacutetulo valor se encuentre en negociacioacuten el emisor o el tenedor legiacutetimo inscribiraacute en registro los pagos que modifiquen valor de la misma a efecto de que esta informacioacuten se inscriba en dicho reg

notificaciones que el registro al adquirentepagador se haraacuten correo electroacutenico conste en informacioacuten aportada por emisor o legiacutetimo en la inscripcioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor

Artiacuteculo 2225311 Funciones del registro registro cumpliraacute siguientes funciones

1 Recibir y custodiar la factura electroacutenica como tiacutetulo valor a solicitud del o tenedor legiacutetimo para permitir su circulacioacuten a del endoso electroacutenico

de



2 Cumplir con la funcioacuten de validacioacuten

3 Inscribir de acuerdo a lo previsto en el manual de usuario la informacioacuten contenida en la factura electroacutenica como tiacutetulo valor y la referida al adquirentepagador

4 Notificar al emisor al tenedor legiacutetimo y al adquirentepagador asiacute como al registro de garantiacuteas mobiliarias acerca de la inscripcioacuten y endosos electroacutenicos de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor

5 Ofrecer acceso a sus servicios de inscripcioacuten y de consulta de informacioacuten de conformidad con lo dispuesto en este capiacutetulo y en el manual de usuario y mantener actualizado su sitio de internet

6 Abstenerse de inscribir la factura electroacutenica como tiacutetulo valor cuando los campos obligatorios de los formularios suministrados no se hayan diligenciado o cuando no se adjunten los documentos en caso de ser requeridos Los documentos que se adjunten no estaraacuten sujetos a calificacioacuten registral alguna

7 Crear la cuenta de usuario previa solicitud una vez verificada la identidad y el cumplimiento de los requisitos establecidos por el registro en su manual de usuario el cual estaraacute disponible en el sitio de internet del registro

8 Organizar las facturas electroacutenicas en el sistema de archivo en funcioacuten de la identificacioacuten del emisor del adquirentepagador del tenedor legiacutetimo de la factura electroacutenica y del coacutedigo uacutenico de la factura electroacutenica

9 Expedir los certificados de informacioacuten y los tiacutetulos de cobro de conformidad con lo dispuesto en este capiacutetulo

10 Establecer los mecanismos de pago de los derechos como contraprestacioacuten por sus servicios

11 Asegurar el cumplimiento de los derechos de haacutebeas data estableciendo las poliacuteticas y los mecanismos necesarios para ello y garantizando el debido tratamiento de los datos personales de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias

12 Asegurar que en el sistema de archivo del registro quede constancia de las inscripciones realizadas de los datos del emisor del adquirentepagador o tenedor legiacutetimo de la factura electroacutenica de la fecha y hora de la inscripcioacuten y de los endosos electroacutenicos asiacute como de la solicitud recibida por parte del emisor o tenedor legiacutetimo que realizoacute la inscripcioacuten en el registro

13 Habilitar el endoso electroacutenico suministrando los formularios electroacutenicos necesarios para el efecto

14 Suministrar el formulario electroacutenico que contiene el mandato por parte del emisor o tenedor legiacutetimo al sistema de negociacioacuten electroacutenica

DECRETO NtiM~~Ov - 134 9 de



15 Almacenar los datos de los endosos electroacutenicos de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor

16 Proveer informacioacuten a los usuarios del registro para verificar el estado de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor

17 Inscribir las limitaciones a la circulacioacuten y gravaacutemenes de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor

18 Implementar sistemas de seguridad de la informacioacuten y de las facturas electroacutenicas como tiacutetulo valor inscritas en el registro

19 Garantizar la prestacioacuten permanente de los servicios bajo su responsabilidad

20 Atender oportunamente las solicitudes y reclamaciones hechas por los usuarios del registro

21 Suministrar la informacioacuten que requieran las autoridades administrativas y judiciales

22 Permitir y facilitar la supervisioacuten del registro por parte de las autoridades competentes

23 Contar con planes de contingencia para mitigar los riesgos que puede ocasionar la falla de su sistema de informacioacuten

24 Garantizar la autenticidad e integridad de sus mensajes de datos y la interoperabilidad del registro con los sistemas de negociacioacuten electroacutenica con los servicios informaacuteticos de factura electroacutenica administrado por la DIAN con la UIAF con el registro de garantiacuteas mobiliarias asiacute como con otros sistemas de informacioacuten necesarios para el cumplimiento de sus funciones de conformidad con lo que establezca el manual de funcionamiento del administrador del registro

25 Utilizar meacutetodos dispositivos procedimientos o tecnologiacuteas confiables y apropiadas para garantizar la trazabilidad de las actividades que se realicen sobre la factura electroacutenica como tiacutetulo valor y los principios de unicidad autenticidad integridad y no repudio de la misma En caso de ser necesario deberaacute demostrar que sus tecnologiacuteas y procesos cumplen los requisitos y principios anteriores

26 Proveer el servicio de aceptacioacuten electroacutenica en los teacuterminos establecidos en este capiacutetulo

27 Informar al puacuteblico sobre las tasas de descuento negociadas por los sistemas de negociacioacuten

Artiacuteculo 2225312 Contenido de los certificados de informacioacuten El Registro certificaraacute a solicitud de los usuarios la informacioacuten relevante referida a la factura electroacutenica como tiacutetulo valor y contendraacute como miacutenimo los siguientes datos

1 Identificacioacuten nombre direccioacuten fiacutesica y de correo electroacutenico del emisor o del

1

DECRETO Nuacutermj~ttd v- 134 9 de

Continuacioacuten del Decreto cual se adiciona un capiacutetulo al rio del Sector Comercio Industria y Turismo 5

referente a la circulacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo Y se dictan otras disposiciones

legiacutetimo la factura electroacutenica como tiacutetulo valor

2 La y hora la inscripcioacuten la factura como tiacutetulo valor en el registro

3 valor y la de vencimiento o de pago de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor

4 En caso de existir onQrln indicarse las limitaciones sobre factura electroacutenica como tiacutetulo valor

5 coacutedigo uacutenico de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor

Toda la informacioacuten acerca los endosos electroacutenicos y de los mandatos si los hubiere

7 de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor que si eacutesta se encuentra en circulacioacuten totalmente pagada parcialmente cobro o en circulacioacuten limitada

Fecha expedicioacuten certificado informacioacuten

9 de expedicioacuten del tiacutetulo de cobro y su nuacutemero identificacioacuten de haber lugar a ello

10 La advertencia de que certificado no es un documento negociable y que no es vaacutelido transferir titularidad la factura ica como tiacutetulo valor

11 Identificacioacuten nombre adquirentepagador y correo electroacutenico notificaciones

Informacioacuten conten en el mandato haber a ello

Los certificados informacioacuten expedidos por el registro en de de datos firmados digitalmente por registro o en papel que permita constatar la firma digital por solicitud del usuario del registro o de la autoridad competente

Artiacuteculo 2225313 Cobro de la obligacioacuten al adquirentepagador Incumplida la obligacioacuten de pago por parte del adquirentepagador al emisor o legiacutetimo la factura electroacutenica como tiacutetulo este derecho a solicitar al registro la expedicioacuten de un tiacutetulo cobro

tiacutetulo de cobro expedido por el registro contendraacute la informacioacuten de las personas que conforme a la lacioacuten factura electroacutenica como tiacutetulo valor se obligaron pago de a lo dispuesto en el artiacuteculo 785 Coacutedigo Comercio

registro estaraacute habilitado para expedir un uacutenico tiacutetulo cobro a favor emisor o tenedor legiacutetimo de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor inscrito La expedicioacuten del titulo de cobro impediraacute la circulacioacuten la factura electroacutenica como tiacutetulo valor

Sin perjuicio Industria y Turismo podraacute contratar con del registro para lo cual estableceraacute condiciones cumplir el contratista de conformidad con lo

de 201

anterior el Ministerio de Comercio administracioacuten

y requisitos dispuesto en el artiacuteculo 9 de

4 UL l 1 3 1 9 DECRETO NUM de

Continuacioacuten del Por cual se adiciona un capiacutetulo al Decreto Uacutenico Reglamentario Sector Comercio Industria y Turismo Decreto 1074 de 2015

referente a la circulacioacuten la factura electroacutenica como tiacutetulo valor y se dictan disposiciones

tiacutetulo cobro tendraacute un nuacutemero uacutenico e irrepetible de identificacioacuten el tiacutetulo y en registro se dejaraacute constancia de la fecha y hora de su expedicioacuten y de su titular

Ante incumplimiento la obligacioacuten pago por del adquirentepagador emisor la factura electroacutenica como tiacutetulo valor que no la hubiese inscrito en registro para permitir su circulacioacuten podraacute inscribirla en el mismo con el objeto de solicitar expedicioacuten de un tiacutetulo de cobro que teniendo el caraacutecter de tiacutetulo ejecutivo le permita

efectivo su derecho acudir a su ejecucioacuten la jurisdiccioacuten a traveacutes las acciones cambiarias incorporadas en el tiacutetulo valor electroacutenico

considerarlo pertinente autoridad judicial competente podraacute solicitar al registro un certificado que permita verificar la autenticidad del tiacutetulo de cobro

Paraacutegrafo 1 Expedido el tiacutetulo de cobro por el istro soacutelo se permitiraacute la negociacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor siempre y cuando el tenedor legiacutetimo inscrito restituya mencionado tiacutetulo de cobro tiacutetulo cobro no seraacute negociable por del registro

Una vez expedido el tiacutetulo cobro registro inscribiraacute en la informacioacuten referida a la factura electroacutenica el misma en cobro

Paraacutegrafo Quien haya sufrido extraviacuteo peacuterdida hurto deterioro o la total o parcial del tiacutetulo de cobro podraacute solicitar al registro la cancelacioacuten y una nueva expedicioacuten un tiacutetulo de cobro en donde se dejaraacute constancia de cancelacioacuten y reemplazo tiacutetulo cobro anterior

Artiacuteculo 2225314 Requisitos del administrador registro de facturas electroacutenicas El Ministerio Comercio Industria y Turismo estaraacute encargado de la administracioacuten operacioacuten y mantenimiento del registro y de garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en presente capiacutetulo

Artiacuteculo 2225315 Derechos por la transferencia en el registro El Ministerio de Comercio Industria y Turismo determinaraacute mediante resolucioacuten los derechos a favor administrador del registro por concepto entre otros de la consulta la informacioacuten inscripcioacuten de las facturas electroacutenicas de la expedicioacuten de certificados y tiacutetulos de cobro asiacute como inscripciones pagos o de nuevos legiacutetimos de tiacutetulos de cobro

administrador del registro tambieacuten tendraacute derecho a una remuneracioacuten por interoperabilidad con otros sistemas conformidad con lo establecido en este capiacutetulo

Las contraprestaciones se fijaraacuten con base en la propuesta recibida por parte del administrador registro en donde se tome como referencia como miacutenimo los costos de administracioacuten e inversioacuten necesarios para la puesta en operacioacuten mantenimiento y continuidad de los

se adiciona un capiacutetulo al

otras

DECRETO NUacuteIIAacuteIl~ L13

Continuacioacuten del Por el lamentario del Sector Comercio Industria y Turismo

referente a la circulacioacuten de factura electroacutenica como tiacutetulo disposiciones

Artiacuteculo 2225316 Autorizacioacuten para la operaclon de los sistemas negociacioacuten electroacutenica El Ministerio de Comercio Industria y Turismo verificaraacute cumplimiento de los requerimientos contenidos en el manual de funcionamiento los sistemas negociacioacuten electroacutenica y autorizaraacute su funcionamiento

Los sistemas de negociacioacuten electroacutenica y sus usuarios deberaacuten contar con poliacuteticas y cumplir con procedimientos conforme a lo dispuesto por la U para la prevencioacuten y control de lavado de activos y financiacioacuten del terrorismo

Paraacutegrafo los casos en los que puedan presentarse conflictos intereacutes el administrador registro sistemas de negocioacuten electroacutenica o terceros realicen negociacioacuten de facturas electroacutenicas como tiacutetulo valor el manual funcionamiento del administrador del registro y los de negociacioacuten electroacutenica incorporaran las reg gestioacuten del riesgo conflictos de entre

Artiacuteculo 2225317 Requisitos de los sistemas de negociacioacuten electroacutenica Seraacuten los contenidos en el manual de funcionamiento los sistemas de negociacioacuten

expedido por el Ministerio de Industria y Turismo

Artiacuteculo 2225318 Funciones de los sistemas de negociacioacuten electroacutenica funciones de los negociacioacuten electroacutenica las siguientes

1 Incorporacioacuten la informacioacuten de factura electroacutenica como tiacutetulo valor en plataforma electroacutenica para su negociacioacuten

2 Verificar pago del valor de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor o del valor negociado la misma a efecto que el sistema de negociacioacuten electroacutenica realice el endoso electroacutenico en cumplimiento del mandato

3 Reportar la informacioacuten en los teacuterminos establecidos por Ministerio de Comercio Industria y Turismo publicitar informacioacuten para los participantes del

facturas electroacutenicas como tiacutetulo valor

4 Realizar el endoso electroacutenico a favor del nuevo tenedor legiacutetimo factura electroacutenica como tiacutetulo valor en registro

en caso de la factura como tiacutetulo valor no sea negociada

5 Informar al

Ofrecer acceso a potenciales compradores inscritos como usuarios registro a sus servicios de negociacioacuten

mecanismos de por la contraprestacioacuten por efecto la negociacioacuten facturas electroacutenicas como tiacutetulo valor

Asegurar el cumplimiento los derechos de data estableciendo las poliacuteticas y mecanismos necesarios para ello

7

~ ~U Ul134 9 DECRETO NUMERO de

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se adiciona un capiacutetulo al Decreto Uacutenico Reglamentario del Comercio Industria y Turismo 1074 2015

a circulacioacuten la factura electroacutenica como tiacutetulo valor y se dictan otras disposiciones

9 Asegurar quede constancia de las negociaciones realizadas en plataforma electroacutenica los realizados al emisor o tenedor legiacutetimo la factura electroacutenica como tiacutetulo valor de la fecha y hora la negociacioacuten

1 Suministrar la informacioacuten requieran las autoridades administrativas y judiciales

11 Permitir y facilitar la supervisioacuten por parte las autoridades competentes

1 Contar con de contingencia para los riesgos que puede ocasionar la falla su sistema de informacioacuten cumpliendo las condiciones establecidas en el manual de funcionamiento los sistemas de negociacioacuten

1 Garantizar la interoperabilidad con el registro y con otros sistemas de informacioacuten necesarios el cumplimiento sus funciones

14 Contar con un sistema administracioacuten riesgo que evite que operaciones que se puedan ser utilizadas el lavado de activos y la financiacioacuten de actividades terroristas conforme a dispuesto en el artiacuteculo 8 de la Ley 1231 2008 modificado por el artiacuteculo 88 de Ley 1676 de 2013

Paraacutegrafo sistemas de negociacioacuten electroacutenica daraacuten a conocer al puacuteblico las negociadas descuento por de su de internet en condiciones y

con los paraacutemetros que se establezcan en funcionamiento los sistemas de negociacioacuten electroacuten

Artiacuteculo 2225319 Reglamentacioacuten y supervisioacuten funcioacuten reglamentacioacuten del registro y de los sistemas negociacioacuten electroacutenica corresponde al Ministerio Comercio Industria y Turismo

En el marco las facultades establecidas en el artiacuteculo 7 de la 1231 2008 adicionado por el artiacuteculo 87 de Ley 1 de 3 el artiacuteculo 19 la

1581 2012 Y los artiacuteculos 4447 numeral 10 48 y 50 del Decreto 21 de 1992 Superintendencia Industria y Comercio la supervisioacuten los sistemas

negociacioacuten asiacute como del istro facturas electroacutenicas cuando el Ministerio de Comercio Industria y Turismo contrate su administracioacuten a un tercero

Artiacuteculo Factura electroacutenica con fines de masificacioacuten y control fiscal Con la publicacioacuten del presente Decreto se entiende cumplido dispuesto en paraacutegrafo artiacuteculo 1 del Decreto 2242 de 2015 En consecuencia a partir de la publicacioacuten presente acto administrativo la Direccioacuten Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN podraacute establecer la obligacioacuten de facturar electroacutenicamente y por tanto seleccionar a los obligados a facturar electroacutenicamente

Artiacuteculo 2225321 Transicioacuten Hasta tanto opere el registro el derecho creacutedito resultante la aceptacioacuten obligacioacuten por del adquirentepagador la deuda contenida en una factura electroacutenica podraacute ser objeto circulacioacuten por los mecanismos ordinarios registro entraraacute en funcionamiento dentro de doce (12) meses a la vigencia del presente capitulo salvo en el caso en operacioacuten registro sea contratada con un tercero en caso teacutermino se

la contratacioacuten tercero

17 de ____

f Continuacioacuten del Decreto Por el cual se adiciona un Capiacutetulo al Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Comercio Industria y Turismo Decrato 1074 de 2015 referente a la circulacioacuten de

la Factura Electroacutenica como Tiacutetulo Valor y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 2 Vigencia El presente Decreto rige eacutel partir de los 3 meses siguientes a la fecha de la publicacioacuten en el Diario Oficial

PUBLiacuteQUESE y CUacuteMPLASE

Dado en Bogotaacute DC a los

EL MINISTRO DE HACIENDA Y CREacuteDITO PUacuteBLICO

J1iexclCUV1LM ~oAacuteM~ ~~ MAURICIO CARDENAS SANT AMARlA

(

LA MINISTRA DE COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO

~ e ~~~W~IM ~ lo U ACO E

de-


referente a la circulacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor y se dictan otras d isposiciones

suplan los requisitos que demanda la regulacioacuten prevista para la factura fiacutesica y a la vez se garantice un ambiente confiable seguro y expedito para el efecto

Que el artiacuteculo 86 de la Ley 1676 de 2013 modificoacute el inciso tercero del artiacuteculo 2 de la Ley 1231 de 2008 estableciendo la factura se considera irrevocablemente aceptada por el comprador o beneficiario del servicio si no reclamare en contra de su contenido bien sea mediante devolucioacuten de la misma y de los documentos de despacho seguacuten el caso o bien mediante reclamo escrito dirigido al emisor o tenedor del tiacutetulo dentro de los tres (3) diacuteas haacutebiles siguientes a su recepcioacuten

Que la Ley 1753 de 2015 en su artiacuteculo 9 ordenoacute al Gobierno Nacional reglamentar la puesta en funcionamiento del registro de facturas electroacutenicas el cual seraacute administrado por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo quien podraacute contratar con terceros esta administracioacuten

Que este registro de facturas electroacutenicas incluiraacute exclusivamente las facturas electroacutenicas que sean consideradas como tiacutetulo valor que circulen en el territorio nacional y permitiraacute la consulta de informacioacuten de las mismas Igualmente facilitaraacute la trazabilidad de dichas facturas bajo los estaacutendares necesarios para el control del lavado de activos y garantizaraacute el cumplimiento de los principios de unicidad autenticidad integridad y no repudio de la factura electroacutenica

Que este propoacutesito se logra a traveacutes de la implementacioacuten del mecanismo de validacioacuten que realizaraacute el registro de facturas electroacutenicas a los emisores y tenedores legiacutetimos de las facturas y de la inclusioacuten por parte de los sistemas de negociacioacuten de facturas electroacutenicas de un sistema de administracioacuten de riesgo que evite que las operaciones que se realicen puedan ser utilizadas para el lavado de activos y la financiacioacuten de actividades terroristas conforme a dispuesto en el artiacuteculo 8 de la Ley 1231 de 2008 modificado por el artiacuteculo 88 de la Ley 1676 de 2013

Que el artiacuteculo 3 del Decreto 2242 de 2015 dispuso que para efectos de la circulacioacuten de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor deberaacute reglamentarse la Ley 1231 de 2008 en lo referente a la aceptacioacuten endoso y demaacutes traacutemites relacionados

Que los requisitos de la factura electroacutenica como tiacutetulo valor son los establecidos en el artiacuteculo 774 del Coacutedigo de Comercio

Que la Ley 1581 de 2012 la Ley 1266 de 2008 el artiacuteculo 50 del Decreto 2153 de 1992 y los capiacutetulos 47 y 48 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico 1074 de 2015 reglamentario del sector Comercio Industria y Turismo otorgaron facultades de supervisioacuten en materia de tratamiento de datos personales acceso a los mercados o a los canales de comercializacioacuten y violacioacuten sobre las normas de control y vigilancia de precios

Que el presente capiacutetulo incluye normas que conllevan la adicioacuten de un capiacutetulo al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico 1074 de 2015 Reglamentario del Sector Comercio Industria y Turismo

Que conforme a lo establecido en numeral 8 del artiacuteculo 8 de la Ley 1437 de 2011 el Ministerio de Comercio Industria y Turismo publicoacute la iniciativa reglamentaria que por





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Documents

MINISTERIO DE COI)llERCIO, INDUSTRIA .. ,r.·uUL …es.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO 1349...mensaje evidencia una transacción compraventa bien(es) y/o servicio(s),