Инструкция по работе пользователей с разделом Редактор классификатора в подсистеме Аналитика по группам

расходов

Региональная информационная система мониторинга комплексного развития

Пермского края

2019

Оглавление1. Подготовка к работе...............................................................................................................4

2. Вход/выход.............................................................................................................................5

2.1. Вход в РИС МКР ПК....................................................................................................................5

2.1.1. Авторизация в системе......................................................................................................5

2.1.2. Регистрация в системе.......................................................................................................7

2.2. Выход из РИС МКР ПК................................................................................................................8

3. Структура Подсистемы..........................................................................................................9

4. Редактор классификатора....................................................................................................10

4.1. Дерево классификатора..........................................................................................................10

4.1.1. Панель «Дерево классификатора».................................................................................11

4.1.2. Панель «Фильтр привязок».............................................................................................11

4.1.3. Панель «Привязки элементов».......................................................................................12

4.2. Ред. справочника и привязок..................................................................................................13

4.2.1. Панель «Элементы классификатора».............................................................................13

4.2.2. Добавление элемента классификатора..........................................................................15

4.2.3. Редактирование элемента классификатора...................................................................16

4.2.4. Удаление элемента классификатора..............................................................................16

4.2.5. Отклонение элемента классификатора..........................................................................16

4.2.6. Восстановление элемента классификатора...................................................................17

4.2.7. Панель «КБК»...................................................................................................................17

4.2.8. Панель «Привязки элементов».......................................................................................19

4.2.9. Привязка КБК к элементу классификатора.....................................................................22

4.2.10. Перепривязка КБК к элементу классификатора.............................................................23

4.2.11. Разделение по бюджетополучателю..............................................................................26

4.3. Утверждение и отображение..................................................................................................27

4.3.1. Панель «Параметры».......................................................................................................28

4.3.2. Просмотр привязок..........................................................................................................29

4.3.3. Фильтрация данных через шапку таблицы....................................................................30

4.3.4. Фильтрация данных с помощью панели «Фильтры»....................................................30

4.3.5. Выбор отображаемых колонок.......................................................................................33

4.3.6. Дополнительные функции..............................................................................................33

4.3.7. Экспандеры......................................................................................................................36

4.3.8. Экспорт.............................................................................................................................36

4.4. История изменений.................................................................................................................36

4.4.1. Панель «Параметры».......................................................................................................36

4.4.2. История изменения справочников.................................................................................37

2

4.4.3. История изменения привязок.........................................................................................38

4.5. Глобальный поиск КБК............................................................................................................39

4.6. Информация по разделу.........................................................................................................41

4.7. Новости в разделе....................................................................................................................42

5. Обращение в службу технической поддержки..................................................................46

5.1. Контактная информация.........................................................................................................46

5.2. Порядок обращения в службу технической поддержки.......................................................46

5.3. Создание снимков экрана – «скриншотов»...........................................................................46

3

1. Подготовка к работеДля начала работы с Региональной информационной системой мониторинга

комплексного развития Пермского края (далее РИС МКР ПК) на рабочем месте пользователя необходимо иметь доступ к сети Internet.

Для запуска РИС МКР ПК требуется запустить интернет-браузер, установленный на рабочем месте пользователя. Для функционирования РИС МКР ПК рекомендуется использование интернет-браузера Google Chrome последней версии.

После открытия окна браузера для успешного запуска РИС МКР ПК в адресной строке требуется ввести текст ссылки https://mkr.permkrai.ru/, нажать на клавиатуре на клавишу «Enter».

4

2. Вход/выход

2.1. Вход в РИС МКР ПКПосле перехода по ссылке на экране отобразится страница входа в систему, с

возможностью авторизации или регистрации в системе (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Страница входа в систему

2.1.1. Авторизация в системеДля авторизации в системе нажмите на кнопку «Войти в систему».

Произойдет переход на страницу авторизации с представленными полями для ввода логина и пароля пользователя (Рисунок 2).

5

Рисунок 2 – Страница авторизации

На странице авторизации введите имя пользователя или e-mail и пароль в соответствующие поля, после чего нажмите на кнопку «Войти», либо на клавишу «Enter» на клавиатуре. В случае введения ошибочных данных, поля для логина и пароля автоматически очищаются, предоставляя пользователю возможность ввести логин и пароль повторно.

В случае корректного ввода логина и пароля на экране отобразится главная страница РИС МКР ПК со списком Подсистем (Рисунок 3).

Для перехода к Подсистеме «Аналитика по группам расходов» активируйте соответствующую ссылку из списка РИС МКР ПК (Рисунок 3).

Рисунок 3 – Главная страница

6

В результате на экране отобразится контрольный отчет «Аналитики по группам расходов» (далее Подсистема) (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Контрольный отчет

2.1.2. Регистрация в системеДля регистрации в системе нажмите на кнопку «Регистрация».

Откроется диалоговое окно для отправки заявки на регистрацию нового пользователя в системе (Рисунок 5), содержащее описание действий, необходимых для регистрации нового пользователя, в том числе:

ссылку на шаблон заявки для регистрации;

ссылку на часто задаваемые вопросы при заполнении заявки;

ссылку для отправки заявки на регистрацию;

ссылку с текстом «Я не нашел ответа на свой вопрос», при нажатии на которую осуществляется переход на страницу входа в систему.

7

Рисунок 5 – Отправка заявки на регистрацию нового пользователя

Для регистрации в системе заполните заявку в соответствии с шаблоном и отправьте ее, нажав на ссылку «Отправить заявку».

2.2. Выход из РИС МКР ПКДля выхода из Подсистемы с возвратом на страницу выбора подсистем РИС

МКР ПК нажмите на имя пользователя (кнопка расположена в правом верхнем углу), в открывшемся окне нажмите на кнопку «Выйти». Для возврата на страницу авторизации нажмите на кнопку «Выйти» ещё раз (Рисунок 6).

Рисунок 6 – Выход из системы

8

3. Структура ПодсистемыПодсистема состоит из разделов:

Редактор классификатора;

Отчеты.

Визуально раздел в Подсистеме представлен в верхней части страницы в виде активных закладок (Рисунок 7).

Рисунок 7 – Структура подсистемы

Перейти к разделу Подсистемы можно также с помощью меню навигации (Рисунок 8).

Рисунок 8 – Навигация по подсистеме

9

4. Редактор классификатораРедактор классификатора состоит из следующих вкладок (Рисунок 9):

Дерево классификатора;

Ред. справочника и привязок;

Утверждение и отображение;

История изменений;

По умолчанию открывается блок «Ред. справочника и привязок».

Рисунок 9 – Блок «Ред. Справочника и привязок»

4.1. Дерево классификатораВкладка «Дерево классификатора» предназначена для просмотра

иерархической структуры элементов классификатора в дереве, также для просмотра привязки КБК к элементам классификатора. Страница вкладки состоит из панелей «Дерево классификатора», «Фильтр привязок» и «Привязки элементов» (Рисунок10).

10

Рисунок 10 – Вкладка «Дерево классификатора»

4.1.1. Панель «Дерево классификатора»В панели «Дерево классификатора» выберите дату и нажмите на кнопку

«Обновить», расположенную рядом с датой. Будет сформировано дерево классификатора на выбранную дату.

Верхний элемент дерева содержит цифру, подсвеченную синим цветом, обозначающую количество всех элементов классификатора (Рисунок 10).

Вызов функции экспорта запускается при нажатии кнопки «Экспорт» , расположенной в верхней части панели «Дерево классификатора»:

Экспорт в Excel – экспорт из рабочей версии;

Экспорт в Excel без изменений – экспорт из ближайшей утвержденной версии (дата утвержденной версии <= выбранной даты).

Чтобы свернуть панель «Дерево классификатора» нажмите на кнопку . Чтобы развернуть свернутую панель «Дерево классификатора» нажмите на кнопку

.

4.1.2. Панель «Фильтр привязок»Панель «Фильтр привязок» предназначена для фильтрации привязок КБК по

следующим параметрам (Рисунок 11):

Версия;

Период;

Бюджет территорий;

11

Бюджет.

Рисунок 11 – Панель «Фильтр привязок»

После выбора параметров фильтрации нажмите на кнопку «Показать». В панели «Привязки элементов» отобразятся привязки элементов в соответствии с заданными параметрами.

Чтобы свернуть панель «Фильтр привязок» нажмите на кнопку . Чтобы развернуть свернутую панель «Фильтр привязок» нажмите на кнопку .

4.1.3. Панель «Привязки элементов»При выборе элемента из дерева в панели «Дерево классификатора»,

отображаются его дочерние элементы с привязанными КБК в панели «Привязки элементов» (Рисунок 12).

Рисунок 12 – Панель «Привязки элементов»

12

Чтобы отобразить или свернуть все дочерние элементы, нажмите на кнопку «Экспандеры» и выбрать соответствующую команду.

Под таблицей указано количество привязанных к этому показателю КБК и сумма по выбранному типу бюджета.

4.2. Ред. справочника и привязокВкладка «Ред. справочника и привязок» предназначена для редактирования

дерева элементов и для привязки и перепривязки КБК к элементам классификатора. Страница вкладки состоит из панелей «Элементы классификатора», «Привязки элементов», «КБК» (Рисунок 13).

Рисунок 13 – Вкладка «Ред. Справочника и привязок»

4.2.1. Панель «Элементы классификатора»Выберите группу расходов в панели «Элементы классификатора» и нажмите

на кнопку , сформируется дерево выбранной группы расходов (Рисунок 14).

13

Рисунок 14 – Панель «Элементы классификатора»

Для изменения положения элемента классификатора в структуре дерева

элементов, нажмите на кнопку и перетащите элементы с зажатой левой клавишей мыши на необходимую позицию. Нажмите «Сохранить» для подтверждения выбора, для отказа нажмите «Отменить».

Элементы, положение которых в структуре дерева было изменено, отмечены стрелкой , указывающей направление перемещения. При наведении на стрелку

14

отобразится всплывающая подсказка с текстом «Элемент был перемещен вверх. Подробнее о перемещении элемента можно узнать из истории изменений».

Примечание – Изменение положения элемента классификатора в структуре дерева элементов доступно для пользователей с уровнем доступа «Редактор» и «Администратор».

При нажатии на кнопку , расположенную в верхней части панели «Элементы классификатора» (Рисунок 15), откроется список фильтров (Рисунок16). Отметьте галками необходимые элементы. Нажмите «Применить» для подтверждения, для сброса настроек нажмите «Сбросить». По умолчанию отмечены все типы элементов, кроме удаленных.

Рисунок 15 – Фильтрация элементов классификатора

Рисунок 16 – Список фильтров элементов классификатора

Чтобы отобразить все дочерние элементы в дереве нажмите на кнопку «Развернуть все». Чтобы скрыть все дочерние элементов в дереве нажмите на кнопку «Свернуть все».

Чтобы свернуть панель «Элементы классификатора» нажмите на кнопку . Чтобы развернуть свернутую панель «Элементы классификатора» нажмите на кнопку .

4.2.2. Добавление элемента классификатораДобавление элементов классификатора доступно для пользователей с

уровнем доступа «Редактор» и «Администратор».

15

Новый элемент классификатора добавляется через контекстное меню в панели «Элементы классификатора». Выберите элемент, относительно которого будет добавляться новый, щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду «Добавить элемент» (Рисунок 17).

Рисунок 17 – Добавление нового элемента классификатора

В дереве элементов появится . В панели «Привязки элементов» на вкладке «Свойства элемента» заполните поля и нажмите на кнопку «Сохранить». Добавленный показатель появится в Дереве элементов, подсвеченный зеленым цветом.

4.2.3. Редактирование элемента классификатораРедактирование элементов классификатора доступно для пользователей с

уровнем доступа «Редактор» и «Администратор».

Для редактирования названия элемента классификатора выберите интересующий элемент в панели «Элементы классификатора». В панели «Привязки элементов» на вкладке «Свойства элемента» произведите правки и нажмите на кнопку «Сохранить».

4.2.4. Удаление элемента классификатораУдаление элементов классификатора доступно для пользователей с уровнем

доступа «Редактор» и «Администратор».

Удаление элемента классификатора осуществляется через контекстное меню в панели «Элементы классификатора». Выберите элемент классификатора, кликнув по нему правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите команду «Удалить».

В открывшемся диалоговом окне подтверждения нажмите на кнопку «Да», чтобы подтвердить удаление. Для отмены нажмите на кнопку «Нет».

4.2.5. Панель «КБК»В панели «КБК» выберите год, вид бюджета, территорию,

непривязанные/отклоненные и нажмите на кнопку «Обновить» . Отобразится список элементов (Рисунок 18).

Примечание: отклоненные КБК – это КБК, которые не были утверждены пользователем с уровнем доступа «Администратором».

16

Рисунок 18 – Панель «КБК»

При наведении курсора мыши на элементы списка, отобразится всплывающая подсказка, содержащая расшифровку КБК (Рисунок 19).

Рисунок 19 – Всплывающая подсказка панели КБК

Для поиска элемента в дереве необходимо ввести название или код элемента в строке поиска (Рисунок 20).

17

Рисунок 20 – Строка поиска панели КБК

При нажатии на кнопку , расположенную в верхней части панели «КБК», откроется список фильтров (Рисунок 21). Выберите необходимые элементы в фильтрах и нажмите на кнопку «Применить» для подтверждения выбора, для сброса настроек нажмите на кнопку «Очистить».

Рисунок 21 – Список фильтров панели КБК

Чтобы свернуть панель «КБК» нажмите на кнопку . Чтобы развернуть

свернутую панель «КБК» нажмите на кнопку .

4.2.6. Панель «Привязки элементов»Выберите элемент классификатора в панели «Элементы классификатора», в

панели «Привязки элементов» отобразится информация по выбранному элементу классификатора.

18

Панель состоит из вкладок:

Привязки КБК;

Свойства элемента;

Привязки по версиям.

Вкладка «Привязки КБК»Вкладка «Привязки КБК» (Рисунок 22) отображает информацию о привязках

КБК для элементов классификатора нижнего уровня (нет дочерних элементов) к элементу классификатора.

Рисунок 22 – Вкладка «Привязки КБК»

При нажатии на кнопку «Обновить» на вкладке «Привязки КБК» обновляется список привязок КБК для выбранного элемента классификатора.

При нажатии на кнопку «Фильтр КБК» , расположенную в верхней части панели «Привязки элементов», откроется список фильтров (Рисунок 23). Выберите необходимые элементы в фильтрах и нажмите на кнопку «Применить» для подтверждения выбора, для сброса настроек нажмите на кнопку «Очистить».

Примечание - Кнопка «Фильтр КБК» активна только на вкладке «Привязки КБК» панели «Привязки элементов».

19

Рисунок 23 – Список фильтров

Для экспорта в Excel, PDF или CSV нажмите на кнопку «Экспорт» , расположенную в правом верхнем углу панели «Привязки элементов».

Кнопка активна на всех вкладках панели «Привязки элементов».

При экспорте первый лист файла будет содержать текущую версию привязок; второй лист – перечень непривязанных КБК. Экспортированный файл выглядит следующим образом (Рисунок 24):

20

Рисунок 24 – Файл экспорта

Вкладка «Свойства элемента»Вкладка «Свойства элемента» содержит поля «Наименование» и «Описание

элемента» (Рисунок 25).

21

Рисунок 25 – Вкладка «Свойства элемента»

Вкладка «Привязки по версиям»Вкладка «Привязки по версиям» позволяет просматривать список версий, в

которых есть привязки по выбранному элементу классификатора (Рисунок 26).

Рисунок 26 – Вкладка «Привязки по версиям»

4.2.7. Привязка КБК к элементу классификатораПривязка КБК к элементу классификатора доступна для пользователей с

уровнем доступа «Редактор» и «Администратор».

Для привязки КБК к элементу классификатора:

22

4.2.1. В панели «КБК» выберите год, вид бюджета, территорию,

непривязанные/отклоненные и нажмите кнопку ;

4.2.2. Отметьте в панели «КБК» галкой КБК, который требуется привязать. При необходимости воспользуйтесь строкой поиска КБК;

4.2.3. В панели «Элементы классификатора» выберите группу

расходов и нажмите на кнопку ;

4.2.4. В панели «Элементы классификатора» отметьте элемент классификатора нижнего уровня (нет дочерних элементов), к которому необходимо привязать выбранный КБК;

4.2.5. Нажмите на кнопку «Привязать» в панели «КБК»;

4.2.6. В открывшемся диалоговом окне «Привязка КБК» (Рисунок 27), выберете параметры для данной группы расходов;

Рисунок 27 – Окно «Привязка КБК»

4.2.7. Для подтверждения привязки нажмите на кнопку «Привязать». Для отмены нажмите на кнопку «Закрыть»;

4.2.8. В панели «Привязки элементов» на вкладке «Привязки КБК» отобразится привязанный КБК (Рисунок 28).

Рисунок 28 – Привязка КБК

4.2.9. Новые привязки КБК требуют утверждения пользователем с уровнем доступа «Редактор», затем пользователем с уровнем доступа «Администратор» либо только пользователем с уровнем доступа

23

«Администратор». Функционал утверждения описан в разделе «Утвердить КБК / Отклонить КБК».

4.2.10. Перепривязка КБК к элементу классификатораПерепривязка КБК доступна для пользователей с уровнем доступа

«Редактор» и «Администратор».

Перепривязка КБК применяется в случаях, когда в строке привязки была допущена ошибка: неверно выбрана группа расходов, элемент классификатора или КБК. Для перепривязки КБК к элементу классификатора:

1. В панели «КБК» выберите год, вид бюджета, территорию,

непривязанные/отклоненные и нажмите кнопку ;

2. Если необходимо изменить привязанный ранее КБК, отметьте в панели «КБК» галкой КБК, который требуется перепривязать. При необходимости воспользуйтесь строкой поиска КБК;

3. В панели «Элементы классификатора» выберите группу расходов и

нажмите на кнопку ;

4. В панели «Элементы классификатора» отметьте элемент классификатора нижнего уровня (нет дочерних элементов), для которого необходимо выполнить перепривязку;

5. В панели «Привязки элементов» отметьте строку привязки КБК, которую необходимо перепривязать.

6. После выбора строки станет активна кнопка «Перепривязать» в панели «Привязки элементов» на вкладке «Привязки КБК»;

7. Нажмите кнопку «Перепривязать»;

8. В открывшемся диалоговом окне «Перепривязка КБК» выберите новые параметры привязки: группу расходов, элемент классификатора и нажмите на кнопку «Перепривязать» (Рисунок 29). Для отмены нажмите на кнопку «Закрыть».

Рисунок 29 – Окно «Перепривязка КБК»

24

9. В случае успешной перепривязки в панели «Привязки элементов» на вкладке «Привязки КБК» измененная запись будет отмечена как отвязанная , при наведении отобразится всплывающая подсказка (Рисунок 30).

Рисунок 30 – Отвязанная запись в панели «Привязки КБК»

10. В случае изменения группы расходов или элемента классификатора привязка КБК отобразится в соответствующем разделе классификатора. Привязка КБК будет отмечена знаком , при наведении отобразится всплывающая подсказка (Рисунок 31).

Рисунок 31 – Перепривязанная запись в панели «Привязки КБК»

11. Перепривязанные привязки КБК требуют утверждения пользователем с уровнем доступа «Редактор», затем пользователем с уровнем доступа «Администратор» либо только пользователем с уровнем доступа «Администратор». Функционал утверждения описан в разделе «Утвердить КБК / Отклонить КБК».

4.2.11. Автоматическая привязка КБКВ редакторе привязок есть КБК, которые привязываются к элементам

классификатора автоматически. Такие КБК отмечены красным знаком восклицания: .

Все автоматические привязки должны быть согласованы пользователем с уровнем доступа «Редактор», затем пользователем с уровнем доступа «Администратор» либо только пользователем с уровнем доступа «Администратор». Функционал утверждения описан в разделе «Утвердить КБК / Отклонить КБК».

Логика автоматической привязки КБК следующая:

Автоматическая привязка уточненного бюджета:

25

Проверяется привязка полного такого же КБК в прошлых утвержденных версиях уточненного бюджета. Проверка идет по всем версиям, в порядке отдаления даты создания версии;

Проверяется привязка полного такого же КБК в первоначальном бюджете на данный год, проверка идет по всем версиям, в порядке отдаления даты создания версии;

Проверяется привязка такого же КБК без КОСГУ в проекте бюджета на данный год, проверка идет по всем версиям, в порядке отдаления даты создания версии;

Если не проходит проверка на полный КБК – в том же порядке проверяется «частичное совпадение» по принципу: если существует КБК с тем же ГРБС, в Р/Пр отличается последние 2 цифры, у целевой статьи могут отличаться последние 2 цифры, у вида расходов – последняя цифра, у КОСГУ – последняя цифра.

Автоматическая привязка проекта бюджета: Проверяется привязка полного такого же КБК в проекте бюджете на

данный год, проверка идет по всем утвержденным версиям, в порядке отдаления даты создания версии;

Проверяется привязка такого же КБК в первоначальном бюджете на данный год (без учета КОСГУ) - проверка идет по всем версиям, в порядке отдаления даты создания версии;

Если не проходит проверка на полный КБК – в том же порядке проверяется «частичное совпадение» по принципу: если существует КБК с тем же ГРБС, в Р/Пр отличается последние 2 цифры, у целевой статьи могут отличаться последние 2 цифры, у вида расходов – последняя цифра, у КОСГУ – последняя цифра. 

Автоматическая привязка первоначального бюджета: Проверяется привязка полного такого же КБК в первоначальном

бюджете на данный год, проверка идет по всем утвержденным версиям, в порядке отдаления даты создания версии;

Проверяется привязка такого же КБК в уточненном бюджете на данный год - проверка идет по всем версиям, в порядке отдаления даты создания версии;

Проверяется привязка такого же КБК в проекте бюджета на данный год (берется проект бюджета с прошлого отчетного года) без учета КОСГУ- проверка идет по всем версиям, в порядке отдаления даты создания версии;

Если не проходит проверка на полный КБК – в том же порядке проверяется «частичное совпадение» по принципу: если существует КБК с тем же ГРБС, в Р/Пр отличается последние 2 цифры, у целевой статьи могут отличаться последние 2 цифры, у вида расходов – последняя цифра, у КОСГУ – последняя цифра.

26

4.2.12. Разделение по бюджетополучателюРазделение привязок КБК по бюджетополучателю доступно для

пользователей с уровнем доступа «Редактор» и «Администратор», только для неутвержденных привязок.

Разделение по бюджетополучателю применяется в случаях, когда в строке привязки были выбраны все бюджетополучатели и требуется разделить строки привязки по доступным для выбранного КБК бюджетополучателям. Для разделения по бюджетополучателю:

1. В панели «Элементы классификатора» выберите группу расходов и

нажмите на кнопку ;

2. В панели «Элементы классификатора» отметьте элемент классификатора нижнего уровня (нет дочерних элементов), который необходимо разделить по бюджетополучателю;

3. В панели «Привязки элементов» отметьте строку привязки КБК, которую необходимо разделить по бюджетополучателю (Рисунок 32);

Рисунок 32 – Строка привязки до разделения бюджетополучателя

4. Нажмите на кнопку «Разделить по бюджетополучателю» на вкладке «Привязки КБК»;

5. Привязка разделена по бюджетополучателю (Рисунок 33).

Примечание – Если для строки привязки доступны несколько бюджетополучателей для выбранного КБК, то в результате выполнения операции будет сформировано несколько строк привязки с разными бюджетополучателями.

Рисунок 33 – Строка привязки после разделения бюджетополучателя

6. Привязки КБК, для которых был разделен бюджетополучатель, требуют утверждения пользователем с уровнем доступа «Редактор», затем пользователем с уровнем доступа «Администратор» либо только пользователем с уровнем доступа «Администратор». Функционал утверждения описан в разделе «Утвердить КБК / Отклонить КБК».

27

4.2.13. Разделение по коду целиРазделение привязок КБК по коду цели доступно для пользователей с

уровнем доступа «Редактор» и «Администратор», только для неутвержденных привязок.

Разделение по коду цели применяется в случаях, когда в строке привязки были выбраны все коды цели и требуется разделить строки привязки по доступным для выбранного КБК кодам цели. Для разделения по коду цели:

1. В панели «Элементы классификатора» выберите группу расходов и

нажмите на кнопку ;

2. В панели «Элементы классификатора» отметьте элемент классификатора нижнего уровня (нет дочерних элементов), который необходимо разделить по бюджетополучателю;

3. В панели «Привязки элементов» отметьте строку привязки КБК, которую необходимо разделить по коду цели (Рисунок 32);

Рисунок 34 – Строка привязки до разделения по коду цели

4. Нажмите на кнопку «Разделить по коду цели» на вкладке «Привязки КБК»;

5. Привязка разделена по коду цели (Рисунок 33).

Примечание – Если для строки привязки доступны несколько кодов цели для выбранного КБК, то в результате выполнения операции будет сформировано несколько строк привязки с разными кодами цели.

Рисунок 35 – Строка привязки после разделения по коду цели

28

6. Привязки КБК, для которых был разделен код цели, требуют

утверждения пользователем с уровнем доступа «Редактор», затем

пользователем с уровнем доступа «Администратор» либо только

пользователем с уровнем доступа «Администратор». Функционал

утверждения описан в разделе «Утвердить КБК / Отклонить КБК».

4.3. Утверждение и отображениеВкладка «Утверждение и отображение» предназначена для:

просмотра привязок КБК к элементам классификатора;

утверждения привязок КБК;

отклонения привязок КБК;

утверждения версии;

копирования привязок из версии в версию.

Страница вкладки состоит из панели «Параметры» и панели, содержащей выбранную версию классификатора (Рисунок 36).

Рисунок 36 – Вкладка «Утверждение и отображение»

4.3.1. Панель «Параметры»Панель «Параметры» предназначена для выбора параметров версии

классификатора, которые необходимо отобразить для дальнейшей работы с ней.

Панель «Параметры» содержит следующие элементы (Рисунок 37):

Группировка – переключатель со значениями «По классификатору» / «По КБК». По умолчанию принимает значение «По классификатору»;

Бюджетный цикл – выпадающий список со значениями годов бюджетного цикла. По умолчанию отображается значение текущего года;

29

Бюджет Территорий – выпадающий список бюджетов территорий. По умолчанию отображается значение «бюджет Пермского края»

Тип бюджета – выпадающий список типов бюджета. По умолчанию отображается значение «Уточненный бюджет»;

Группа расходов / Версия – выпадающий список групп расходов в разрезе версий. По умолчанию значение не выбрано.

Рисунок 37 – Панель «Параметры»

Чтобы свернуть панель «Параметры» нажмите на кнопку . Чтобы развернуть свернутую панель «Параметры» нажмите на кнопку .

4.3.2. Просмотр привязокДля отображения привязок КБК к элементам классификатора выберите

группировку (По классификатору/по КБК), бюджетный цикл, бюджет территорий, тип бюджета и версию группы расходов классификатора, нажмите на кнопку «Показать».

Примечание – По умолчанию установлена группировка по классификатору.

Группировка по классификатору представлена на Рисунок 38.

30

Рисунок 38 – Отображение привязок сгруппированных по классификатору

Группировка по КБК представлена на Рисунок 39.

Рисунок 39 – Отображение привязок сгруппированных по КБК

4.3.3. Фильтрация данных через шапку таблицыДанные в таблице можно фильтровать по полю «Классификатор», «КБК»,

«Ответственный за привязку», «Статус», «Ответственный за утверждение/отклонение». Для этого в соответствующем поле нажмите на кнопку «Настроить фильтр по столбцу» и выберите интересующие параметры (Рисунок40).

31

Рисунок 40 – Фильтрация данных

4.3.4. Фильтрация данных с помощью панели

«Фильтры»По умолчанию панель «Фильтры» свернута. Чтобы развернуть панель

«Фильтры» нажмите на кнопку . Чтобы свернуть развернутую панель «Фильтры» нажмите на кнопку .

Панель содержит следующие фильтры (Рисунок 41):

ГРБС;

Раздел;

Целевая статья;

Вид расходов;

ДопФК;

ДопЭК;

ДопКР;

КОСГУ;

Бюджетополучатель;

Гос. программы;

Поиск по КБК;

Классификатор;

Показать только мои (куратор);

Показать только изменения;

Только измененные показатели;

Тип изменения;

Ответственный за изменения;

Состояние утверждения;

32

Ответственный за утверждение;

Дата.

33

Рисунок 41 – Панель «Фильтры»

34

Нажмите на кнопку «Очистить» в панели «Фильтры», чтобы удалить все выбранные параметры фильтрации.

4.3.5. Выбор отображаемых колонокВыбор колонок дает возможность вывода на экран только нужных колонок.

Нажмите на кнопку «Выбор колонок», расположенную над таблицей и отметьте необходимые для вывода в таблицу колонки (Рисунок 42).

Рисунок 42 – Выбор колонок

4.3.6. Дополнительные функцииПри нажатии на кнопку «Дополнительно», расположенную над таблицей,

откроется список дополнительных настроек (Рисунок 43):

Утвердить КБК / Отклонить КБК – доступно для пользователей с уровнем доступа «Редактор» и «Администратор»;

Утвердить версию – доступно только для пользователей с уровнем доступа «Администратор»;

Копирование привязок из версии в версию – доступно только для пользователей с уровнем доступа «Администратор».

Рисунок 43 – Дополнительные функции

4.3.6.1. Утвердить КБК / Отклонить КБКУтверждение привязки КБК / отклонение привязки КБК доступно для

пользователей с уровнем доступа «Редактор» и «Администратор».

Для того чтобы утвердить привязку КБК к элементу классификатора, отметьте в колонке «Все» один или несколько неутвержденных КБК, после нажмите на кнопку «Утвердить КБК». Для выбора всех КБК в таблице отметьте «Все» в шапке таблицы.

35

При утверждении привязок КБК пользователем с уровнем доступа «Редактор», статус привязки меняется на «Утверждено редактором».

При утверждении привязок КБК пользователем с уровнем доступа «Администратор», статус привязки меняется на «Утверждено администратором».

Чтобы отклонить привязку КБК от элемента классификатора, в колонке «Все» отметьте утвержденные КБК, после чего нажмите на кнопку «Отклонить КБК». Для выбора всех КБК в таблице отметьте «Все» в шапке таблицы.

При отклонении привязок КБК пользователем с уровнем доступа «Редактор», статус привязки меняется на «Отклонено редактором».

При отклонении привязок КБК пользователем с уровнем доступа «Администратор», статус привязки меняется на «Отклонено администратором».

Пользователь с уровнем доступа «Редактор» не может утверждать/отклонять то, что утвердил/отклонил «Администратор».

Пользователь с уровнем доступа «Администратор» может утверждать/отклонять то, что утвердил/отклонил «Редактор».

4.3.6.2. Утвердить версиюУтверждение версии доступно только для пользователей с уровнем доступа

«Администратор».

Утверждение версии доступно после утверждения/отклонения измененных КБК.

Для утверждения версии:

1. Нажмите на кнопку «Утвердить версию»;

2. В момент утверждения версии текущая рабочая версия классификатора будет закрыта и утверждена;

3. Новая рабочая версия классификатора будет создана на основании утвержденной версии;

4. Для подтверждения создания актуальной рабочей версии нажмите на кнопку «Да» в диалоговом окне «Подтверждение» (Рисунок 44).

Рисунок 44 – Окно подтверждения

36

4.3.6.3. Копирование привязок из версии в версиюКопирование привязок из версии в версию доступно только для

пользователей с уровнем доступа «Администратор».

Функция копирования привязок из версии в версию позволяет скопировать привязки КБК из версии бюджета для одного типа и/или года, в версию бюджета для другого типа и/или года.

Для копирования привязок:

1. Нажмите на кнопку «Копирование привязок из версии в версию»;

2. В диалоговом окне «Копирование привязок из версии в версию» (Рисунок45) заполните параметры:

Версия, из которой будет осуществляться копирование привязок;

Год бюджета, в который будут копироваться привязки;

Тип бюджета, в который будут копироваться привязки;

Способ копирования: копировать данные только по непривязанным КБК/копирование с обновлением привязок;

Причина копирования;

Рисунок 45 – Окно «Копирование привязок из версии в версию»

37

3. Для подтверждения копирования нажмите на кнопку «Копировать». Для отмены копирования нажмите на кнопку «Закрыть».

4. В результате выполненных действий привязки будут скопированы в версию бюджета в соответствии с заданными параметрами копирования.

4.3.7. ЭкспандерыЭкспандеры – это инструменты, с помощью которых можно

свернуть/развернуть всю иерархию показателей (Рисунок 46).

Рисунок 46 – Экспандеры

4.3.8. ЭкспортДля экспорта в Excel нажмите на кнопку «Экспорт» , расположенную в

правом верхнем углу рабочей области.

4.4. История измененийВкладка «История изменений» предназначена для просмотра изменений

справочников элементов классификатора расходов, изменений привязок КБК к элементам классификатора расходов (Рисунок 47).

Рисунок 47 – Вкладка «История изменений»

4.4.1. Панель «Параметры»Панель «Параметры» предназначена для выбора параметров истории

изменений, которую необходимо отобразить для просмотра.

Панель «Параметры» содержит следующие элементы (Рисунок 48):

38

История изменений – переключатель со значениями «Справочника» / «Привязок». По умолчанию принимает значение «Справочника»;

Группа расходов – выпадающий список групп расходов. По умолчанию принимает значение «мероприятия развития»;

Действия – выпадающий список действий. По умолчанию выбраны все доступные для просмотра действия;

Период «с» «по» - поля для выбора даты из календаря. В качестве диапазона дат по умолчанию установлен месяц текущего года.

Рисунок 48 – Панель «Параметры»

Чтобы свернуть панель «Параметры» нажмите на кнопку . Чтобы развернуть свернутую панель «Параметры» нажмите на кнопку .

4.4.2. История изменения справочниковВ панели «Параметры» установите переключатель «История изменений» на

«Справочника», выберите группу расходов, действия и установите временной промежуток, за который будут отслежены изменения. Значение полей «Группа расходов», «Действия» выбирается из выпадающего списка. Чтобы задать период времени изменений, выберите диапазон дат с помощью календаря. Нажмите на кнопку «Показать».

В отобразившейся в результате выполненного действия таблице содержится информация в разрезе параметров (Рисунок 49):

Дата и время изменения данных;

Название элемента классификатора расхода;

Группа расходов;

Действие;39

Логин пользователя, который внес изменения;

ФИО пользователя, который внес изменения;

Информация о статусе утверждения изменения элемента справочника.

Рисунок 49 – История изменения справочников

4.4.3. История изменения привязокВ панели «Параметры» установите переключатель «История изменений» на

«Привязок», в выпадающем списке выберите версию группы расходов по виду бюджета и установите временной промежуток, за который будут отслежены изменения. Чтобы задать период времени изменений, выберите диапазон дат с помощью календаря. В качестве диапазона дат по умолчанию установлен месяц текущего года. Нажмите кнопку «Показать».

В отобразившейся в результате выполненного действия таблице содержится информация в разрезе параметров (Рисунок 50):

Дата и время изменения данных;

Группа расходов (включая информацию о версии классификатора расхода);

Название элемента классификатора расхода;

Действие;

Логин пользователя, который внес изменения;

ФИО пользователя, который внес изменения;

Информация о статусе утверждения изменения привязки;

40

Дата, в которую было осуществлено утверждение.

Рисунок 50 – История изменения привязок

4.5. Глобальный поиск КБКВозможность осуществления глобального поиска информации о привязке

КБК доступна из любого блока подраздела «Редактор классификаторов». Для поиска КБК нажмите на кнопку «Поиск КБК» (Рисунок 51), расположенную в правом верхнем углу.

Рисунок 51 – Кнопка «Поиск КБК»

В появившемся окне введите КБК или его часть в заданном формате и нажмите на кнопку «Поиск КБК» (Рисунок 52). Уточнить поиск можно с помощью дополнительных фильтров: «Выбор года», «Выбор типа бюджета», «Группы расходов», «Тип версии».

41

Рисунок 52 – Панель «Поиск КБК»

Результат поиска содержит информацию по следующим полям (Рисунок 53):

КБК;

Группа расходов;

Версия состава данных группы расходов, в которой присутствует искомый КБК;

Элемент классификатора, к которому привязан искомый КБК;

Статус утверждения привязки КБК;

Путь до элемента классификатора.

Рисунок 53 – Результат поиска КБК

Значения полей «КБК», «Версия», «Элемент классификатора» представляют собой ссылки, при активации которых происходит переход на блок «Утверждение и

42

отображение» к КБК элемента классификатора расхода (если была активирована ссылка «КБК») или к версии состава данных группы расходов (если была активирована ссылка «Версия»).

Значение поля «Элемент классификатора» также представляет собой ссылку для рабочих версий классификаторов групп расходов. При активации ссылки происходит перенаправление в блок «Редактор справочника и привязок».

В случае если был осуществлен переход по ссылкам в окне глобального поиска КБК (в результате чего осуществлена фильтрация в соответствующих блоках подраздела «Редактор классификаторов»), параметры, по которым отфильтрованы данные в блоках, подсвечиваются желтым цветом (Рисунок 54).

Рисунок 54 – Результат поиска КБК

4.6. Информация по разделуВозможность просмотра информации по подразделу «Редактор

классификатора» доступна из любого блока. Для просмотра информации по подразделу нажмите на кнопку , расположенную в правом верхнем углу (Рисунок 55).

Рисунок 55 – Кнопка «Информация по разделу»

В результате выполненного действия отобразится окно, в котором представлены данные (Рисунок 56):

Легенда по разделу;

Описание принципа автоматической привязки.

43

Рисунок 56 – Окно «Информация по разделу»

Чтобы закрыть окно с информацией по разделу нажмите на кнопку «Закрыть» в правом нижнем углу окна.

4.7. Новости в разделеИнформация об обновлениях подраздела «Редактор классификатора»

доступна при нажатии на кнопку «Новости», расположенную в правом верхнем углу (Рисунок 57).

Рисунок 57 – Кнопка «Новости»

Новости об обновлениях в подразделе отображаются в виде списка во всплывающем окне (Рисунок 58).

44

Рисунок 58 – Окно со списком новостей

В случае, если текст новости не просматривается полностью, нажмите на текст новости. Произойдет увеличение рабочей области новости и новость отобразится целиком. Чтобы свернуть окно новости, еще раз нажмите на текст новости.

Чтобы добавить новую новость, нажмите на кнопку «Добавить новость» . При нажатии на данную кнопку появится окно для написания

новости (Рисунок 59).

Рисунок 59 – Окно создания новости

45

В окне «Создание новости» заполните поля «Заголовок новости», «Текст новости» и нажмите на кнопку «Создать».

Чтобы отредактировать новость нажмите на кнопку , всплывающую в правом верхнем углу новости при наведении курсора мыши на новость (Рисунок60). При нажатии на данную кнопку появится окно для редактирования новости (Рисунок 61).

Рисунок 60 – Кнопка редактирования новости

Рисунок 61 – Окно редактирования новости

Чтобы удалить новость, нажмите на кнопку , всплывающую в правом верхнем углу новости при наведении курсора мыши на новость (Рисунок 62).

Рисунок 62 – Кнопка удаления новости

46

Создание, редактирование, удаление новостей доступно только пользователям с уровнем доступа «Администратор».

Помимо новостей об изменения в подразделе, во всплывающем окне доступна ссылка на руководство пользователя по работе с подразделом (Рисунок63).

Рисунок 63 – Кнопка «Руководство пользователя»

47

5. Обращение в службу технической поддержки

5.1. Контактная информацияКонтакты технической поддержки доступны при нажатии на кнопку

«Справка», расположенную в правом верхнем углу (Рисунок 64).

Рисунок 64 – Контактная информация

Телефон круглосуточной службы технической поддержки пользователей: 8-800-300-62-83.

Адрес электронной почты службы технической поддержки пользователей:support - mkr @ permkrai . ru .

5.2. Порядок обращения в службу технической

поддержкиПри обращении в службу технической поддержки пользователей сотруднику

СТП необходимо сообщить следующие сведения:

Название Подсистемы, по поводу которой он обращается;

ФИО;

Организация;

Контактный телефон;

Адрес электронной почты;

Ваш вопрос/предложение/замечание/сообщение об ошибке.

Если у пользователя установлен почтовый клиент, то при нажатии на ссылку support - mkr @ permkrai . ru сформируется сообщение.

5.3. Создание снимков экрана – «скриншотов»Для того чтобы сделать снимок экрана с ошибкой выполните следующие

действия:

Сделайте копию экрана с ошибкой при помощи клавиши «PrtScr» на клавиатуре;

Создайте документ Microsoft Word;

При помощи пункта меню «Правка – Вставить» добавьте изображение с ошибкой в документ;

48

Под изображением напишите комментарий, описывающий действия, в результате которых возникла ошибка;

Сохраните и отправьте созданный документ на электронную почту технической поддержки.

49