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Especial saludo en el admirable nombre de nuestro Señor Jesucristo !!
Para el Comité Nacional de los Conquistadores Pentecostales, es de gran bendición y alegría presentarles y poner a su disposición, el MODELO DE CONSULTORÍA JUVENIL, el cual fue diseñado con el apoyo de profesionales expertos en gestión consultiva y el equipo de ASESORIA PARA TODOS del Departamento Nacional de los Conquistadores, y considerando las sugerencias y lineamiento del Honorable Consistorio de Ancianos de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia.
En virtud de la nueva etapa de crecimiento y proyección de la Iglesia Pentecostal y de acuerdo a los esquemas administrativos aprobados en la pasada asamblea de ministros; los Conquistadores Pentecostales, queremos hacer parte ésta renovación, que desde luego beneficiará la gestión y el desarrollo de todas nuestras Congregaciones en el País.
El presente MODELO DE CONSULTORÍA JUVENIL, ha sido diseñado con el fin de brindar asesoría y acompañamiento integral, a las congregaciones de nuestra Iglesia, en la gestión y direccionamiento efectivo de la juventud, a la luz de la palabra de Dios y guardando los principios fundamentales de la sana doctrina del Evangelio. El Modelo de Consultoría Juvenil, permite conocer y entender las necesidades y problemáticas presentes en la Juventud, así como aprovechar las fortalezas y oportunidades presentes en los jóvenes de nuestra Iglesia y las comunidades que hacen parte de su entorno.
El presente FOLDER MAESTRO, contiene todo el desarrollo del Modelo de Consultoría Juvenil, su guía para la ejecución, así como la herramienta de diagnóstico diseñada para ejecutar el modelo.
Le invitamos para que haga buen uso de éste valioso material, y aproveche el conocimiento y las herramientas, para beneficiar a la Juventud de su Congregación y a las de su Distrito.
1. Objetivo General del Modelo de Consultoría Juvenil del Departamento Nacional de Conquistadores Pentecostales.
2. Glosario de Términos Clave
3. Fases de Ejecución del Modelo de Consultoría Juvenil
4. Desarrollo de las Fases de Ejecución del Modelo de Consultoría Juvenil.
4.1. Resumen Práctico del Portafolio de Soluciones del Departamento Nacional de Conquistadores Pentecostales.
5. Estrategias y Mecanismos de Despliegue del Modelo de Consultoría Juvenil.
5.1. Responsables y Conducto Regular para la Ejecución del Modelo de Consultoría Juvenil. 5.2. Ruta Práctica de Ejecución del Modelo. 5.3. Acuerdos Clave para el Éxito en la Prestación del Servicio de Consultoría Juvenil 6. Reconocimientos 7. Contactos Equipo de Asesoría para Todos, y del Comité Nacional de Conquistadores Pentecostales.
Anexo 1: Herramienta de Diagnóstico Manual (impreso al final del Folder)
Anexo Digital: Herramienta de Diagnóstico Digital. (entregado en un CD con el Folder)
Con la ejecución del Modelo de Consultoría Juvenil del Departamento Nacional de Conquistadores de la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia, se quiere conocer y entender las realidades de la Juventud en cada Congregación y Distritos del país, con el fin de diseñar y ejecutar acciones de soluciones efectivas ante las problemáticas detectadas, así como el aprovechamiento de las fortalezas y oportunidades encontradas en la Juventud y su entorno.
A través del Modelo, queremos asesorar y acompañar a las Congregaciones y los Distritos, en el mejoramiento de la la gestión integral de los Jóvenes, brindando mecanismos de diagnóstico, rutas de mejoramiento y acciones de soluciones a la medida de la necesidad de cada Congregación.
Jóvenes que vivan en obediencia y temor de Dios, y sean ejemplo con su fiel testimonio.
Jóvenes con grandes capacidades para integrarse y relacionarse, y aprovechar las oportunidades del entorno social y económico.
Jóvenes motivados y participativos de los cultos y programas espirituales en las Congregaciones.
Que conozcan y crezcan en la Palabra y fundamentos de nuestra fe.
Jóvenes con habilidades de liderazgo, que influyan para el bien en los demás.
Líderes amantes de la Obra de Dios.
Jóvenes exitosos, que vivan una vida con proyecto, que conozcan la voluntad de Dios para sus vidas y la cumplan.
Con la dirección y sabiduría de Dios, nos hemos propuesto desarrollar éste Modelo de Consultoría Juvenil, para apoyar y apalancar el desarrollo integral de la Juventud en nuestras Congregaciones. Decidimos transformar la manera de gestionar la labor del Departamento Nacional de Conquistadores; desarrollando un Modelo de Gestión Consultivo, que garantice soluciones y resultados efectivos, ante las necesidades y realidades de nuestra Juventud en las Congregaciones, Distritos y ante las condiciones sociales y culturales de nuestro país.
Nuestro Reto
TERMINO DESCRIPCIÓN
1. Modelo de Consultoría Juvenil
Se trata de un conjunto de herramientas, rutas y acciones estratégicas, que permiten el entendimiento de las realidades y necesidades de la Juventud en las Congregaciones, así como la aplicación efectiva de soluciones a la medida, con el fin de aportar al mejoramiento de las condiciones Juveniles. El Modelo está diseñado y estructurado bajo una plataforma Consultiva, que permite un trabajo personalizado o a la medida de cada congregación intervenida.
2. Herramienta de Diagnóstico
Está diseñada en Excel, con parámetros de manejo muy prácticos, y permite conocer de cerca las realidades de la Juventud en cada congregación, a través de encuestas con preguntas cerradas, sobre siete (7) áreas de gestión de la juventud. Los resultados alimentan una gráfica que permite visualizar y entender las áreas fuertes y débiles de la Juventud en cada Congregación y Distritos. Hemos diseñado una herramienta DIGITAL y una herramienta MANUAL (para usar cuando el consultor no disponga de un computador
3. Consultor - Facilitador
Se trata de un líder experto que ejecuta el modelo de Consultoría Juvenil, con el propósito de encontrar y desarrollar soluciones a las problema áticas de los Jóvenes en las Congregaciones o en los distritos. Para este caso, los consultores pueden ser: Pastores locales, Pastores líderes distritales del Departamento Nacional de Conquistadores, Pastores del Comité Nacional de Conquistadores, Hermanos asesores expertos en temas de juventudes y consultoría organizacional.
4. Jóvenes Evaluadores Son los jóvenes que participarán de la calificación de cada pregunta en las siete (7) áreas en la herramienta Diagnóstica. Este grupo de jóvenes estará conformado por el 20% de la Juventud en cada Congregación.
5. Delegado General para el Modelo de Consultoría
Es un Pastor miembro del Comité Nacional de los Conquistadores Pentecostales, delegado para liderar y coordinar la ejecución del Modelo de Consultoría Juvenil, en los diferentes Distritos de IPUC, y con el apoyo de la Red de auxiliares, así como de pastores locales y el comité local de la Juventud en las Congregaciones.
6. Plan de Mejoramiento
Se trata de la sugerencia de soluciones a la medida de las necesidades de la Juventud en cada Congregación o Distrito, y de acuerdo al portafolio de productos y servicios ofertados por el Departamento Nacional de Conquistadores Pentecostales.
•FASE 3: Formación, capacitación y asesoramiento consultivo presencial, virtual o colectivo.
•FASE 4: Seguimiento y acompañamiento para la apropiación y la mejora continua.
• FASE 2: Diagnostico de las realidades de los Jóvenes en las Congregación a Intervenir (Uso de la herramienta de diagnóstico)
• FASE1: Planeación del servicio de Consultoría (por Distritos, zonas o congregaciones)
Planeación Interna
Diagnóstico y Entendimiento
Soluciones
Plan de Seguimiento y Mejoramiento
Objetivo Actividades Resultado
Llevar a cabo la planeación para el éxito del proceso de Consultoría y apoyo a las Congregaciones:
1. Definir y capacitar al equipo de Consultores.
2. Definir la ruta de ejecución del proceso.
3. Definir las Congregaciones a beneficiar, y los tiempo de intervención.
4. Alistar el material necesario para el proceso.
1. Formular el plan de intervención para el
año 2012: a) Diseño y validación del material de
Consultoría: Folder Maestro.
b) Validar las Agendas para las capacitaciones: (Enero de 2012 con 200 líderes distritales), ( Junio2012 con los 26 líderes distritales).
c) Plan de asesoría y acompañamiento personalizado, para fortalecer las habilidades de consultoría en los líderes, y el proceso de desarrollo del Modelo.
• Desarrollo de Capacitación sobre el Modelo de Consultoría Juvenil. • Folder Maestro con herramientas e instrumentos necesarios para el proceso. • Plan de asesoría en los distritos (Agenda de visitas)
Fase
1
Planeación interna del Servicio de Consultoría
4. Desarrollo de las Fases del Modelo de Consultoría Juvenil
Objetivo Actividades Resultado
• Diagnosticar y entender las realidades, tanto fortalezas como problemáticas de la Juventud, en las congregaciones y distritos de la IPUC. • Entender las condiciones reales y necesidades, de las Congregaciones que serán beneficiadas con el
Modelo de Consultoría.
Acciones Previas:
a) Suministrar a los LÍDERES de los Distritos, la herramienta para el diagnóstico, de forma digital y manual (se entrega con el Folder Maestro).
b) Capacitar a los LÍDERES en el uso de la herramienta.
c) Sensibilizar al Pastorado sobre el propósito del Modelo de Consultoría y diagnóstico.
Acciones de Ejecución:
1. Contactar al PASTOR y al Líder de jóvenes local., para acordar las sesiones para el diagnóstico y la retroalimentación.
2. Exponer el Modelo de Consultoría al Pastor y al líder de los jóvenes.
3. Aplicar la “Herramienta de Diagnóstico” con el 20% de la Juventud de la Congregación. *(ver instructivo en la herramienta de diagnóstico)
4. Tabular la información, para encontrar resultados (usar la herramienta).
5. Hacer el análisis de los resultados encontrados, y proponer soluciones.
6. Sesión de trabajo con el Pastor y el Líder de jóvenes de la Congregación, para mostrar los resultados y validar las soluciones.
7. Reportar al Delegado General, las soluciones acordadas con el Pastor y el Líder de Jóvenes, con l fin de coordinar el PLAN DE SOLUCIONES
• Entendimiento de las realidades propias de cada Congregación.
• Diseño de un Plan de Soluciones ante las problemáticas detectadas.
Diagnóstico y Entendimiento Fa
se 2
4. Desarrollo de las Fases del Modelo de Consultoría Juvenil
Objetivo Actividades Resultado
Ejecutar acciones para dar soluciones a la problemática o dificultades encontradas en las Congregaciones, así como potenciar las fortalezas u oportunidades presentes en la Juventud.
1. Una vez el Consultor (Líder Distrital), ha reportado al Delegado General, las acciones de solución acordadas con el Pastor de la Congregación; el Comité Nacional procede a Coordinar la ejecución de las soluciones, de acuerdo a su portafolio de soluciones, y a la red de profesionales y expertos en temas de Juventud disponible.
2. La ejecución de las acciones de solución, obedece a una programación de agendas que puede ser por Distritos o Zonas geográficas o de forma personalizada por Congregación, si se requiere.
3. El Comité Nacional, programa las acciones de solución, asignando recursos, talentos y coordinando los esfuerzos logísticos con el Distrito y las Congregaciones beneficiadas.
• Ejecución de los Planes de Soluciones para las Congregaciones o Distritos.
Soluciones
Fase
3
* Vea a continuación, un resumen práctico del “Portafolio de Soluciones del Departamento Nacional de Conquistadores”
4. Desarrollo de las Fases del Modelo de Consultoría Juvenil
FRENTE DE GESTIÓN SERVICIOS - SOLUCIONES TIPO DE ACCIÓN PÚBLICO OBJETIVO OBJETIVO GENERAL INTENSIDAD HORARIA
SUGERIDA METODLOGÍA PARA EL
DESARROLLO
1. Vida Cristiana
Doctrinas Fundamentales Conferencia y talleres
Jóvenes de los 12 a 35 años de edad
Que los jóvenes conozcan la doctrina y la puedan anseñar a otras personas
30 horas "tres horas por tema" total diez doctrinas.
Talleres , investigaciones, expociciones. Preguntas y respuestas.
La importancia de la oracion y el ayuno
Conferencia Jóvenes de los 12 a 22 años de edad
Dar a conocer la importancia de aplicar la oración y el ayuno en el diario vivir de la jueventud
6 horas capacitación un dia de ayuno y oración.
Conferencia y actividad de oración y un ayuno
La participacion en la alabanza y la adoracion
Conferencia Jóvenes y Adolescentes de los 12 a los 35 años de edad
Conocer a la luz de la palabra de Dios, lo que es la verdadera alabanza y adoración.
10 horas Taller, conversatorio y conferencia
La comunión con Dios Conferencia Jóvenes y Adolescentes de los 12a los 18 años de edad
Que el jóven maneje adecuadamente su relación interpersonal con la iglesia.
6 horas Conferencia y conversatorio
El cuerpo como templo del Espiritu Santo.
Taller conversatorio.
Adoscentes y Jóvenes de todas las edades
Comprender la importancia de ser hijos de Dios y el valor que el nos ha dado. 1Tes. 5:23
9 horas Conferencias, cultos y foros.
2. Entorno Social y Autoestima
Hechos a imagen de Dios Conferencia, taller, foro
12 a 22 años Que cada jóven valore la obra de Cristo en sus vidas.
6 horas Conversatorio, investigación de los paricipantes.
Cómo selecciono a mis amigos
Foro 12 a 35 años
Que los jóvenes aprendan a escoger las amistades, partiendo del nivel de conocimiento que los amigos si
influencian en la vida.
6 Horas Preguntas y respuestas, testimonios, videos,.
Mi vida Cristiana y la sociedad
Conferencia 12 a 24 años Que los jóvenes no se averguensen del Evangelio y mas bien sen útiles a Dios y a la sociedad.
6 horas Conferencia y taller
La influencia de los medios de comunicación en la juventud
Conferencia, taller, foro
12 a 30 años
Que la juventud y dentifique las bondades y peligros que se pueden dar a traves de los medios de comunicación y
tegnologicos.
10 horas Conferencia, talleres, taresas de investigación.
3. El Culto Juvenil
Qué es el culto al Señor Jesucristo
Conferncia 12 a 35 años Dar a conocer según la biblia la importancia de un excelente culto a Dios
3 horas Conferencia y un culto
Cómo participamos en el culto ?
Conferencias y foro
12 a 35 años Que los jóvenes seamos hacedores del culto y pongamos en práctica el servicio.
3 horas Conferencia, foro, culto
Qué puedo aportar al culto Taller, conversatorio.
12 a 35 años Que el jóven sea partipante activo, que ayude a motivar a otros, y establezca buenos lazos de amistad.
3 horas Foro, conversatorio
FRENTE DE GESTIÓN SERVICIOS - SOLUCIONES TIPO DE ACCIÓN PÚBLICO OBJETIVO OBJETIVO GENERAL INTENSIDAD HORARIA
SUGERIDA METODLOGÍA PARA EL
DESARROLLO
4. Gestión de la Directiva de
Jóvenes
Ideas para mejorar la relación con los jóvenes
Taller, foro 12 a 35 años Fortalecer la fraternidad juvenil "recoger ideas" 4 horas Foro, conversatorio
Capacitación de la directiva de Jóvenes
Seminarios, convocatorias distritales.
Comité local Que el comité conozca bien, el rango de acción, sus obligaciones, y estrategias de trabajo. 6 horas Taller y conversatorio
Ideas para la promoción de ofrendas y conseguir fondos
Conversatorio Comité local Que identifiquen estrategias y actividades que le ayuden a fortalecer la economía. 6 horas Conversatorio y taller
Crear metodologias para la formación de nuevos líderes
Taller, seminarios 12 a 35 años Involucrar a todos los jóvenes y contribuir en la formación de líderes competentes . 6 horas Taller y nseminarios
5. El Liderazgo Escuela de lideres de alto impacto
Talleres, seminarios , conferencias, foros.
12 a 35 años Crear una escuela de formación que contengan varios niveles de conocimiento, acordes a la necesidad de la congregación.
30 horas . Talleres, seminarios , conferencias, foros, cultos
6. Proyecto de Vida
Mi vida Cristiana Conferencia 12 a 35 años Una verdadera vida Cristiana debe ser la del jóven, no importa el entorno social en que se relaciona.
4 horas Coferencia, conversatorio
El noviasgo y el matrimonio Conferencia , seminario taller
12 a 25 años Que identifiquen la seriedad del noviazgo y sus implicaciones e igual la importancia del matrimonio.
10 horas Conferencias, seminario taller, tareas e investigaciones.
Formación vocacional y laboral Conferencias, foros 12 a 25 años Reconocer la vocación académica y laboral, con el fin de tomar decisiones asertadas sobre el futuro de cada Jóven.
10 horas Conferencias, seminario taller, tareas e investigaciones.
7. El Servicio a Dios
Llamados a ser salvos y a servir a Dios
Conferencia 12 a 35 años Que la juventud recuerde que el Señor nos llamó a ser salvos y a servirle. 4 horas Conferencia, seminario taller
El servicio a Dios según la biblia Conferencia 12 a 35 años Que el jóven conozca lo que la Biblia enseña sobre el servicio a Dios. 4 horas Conferencia seminario taller
La recompensa de servir al señor Jesucristo
Conferencia 12 a 35 años La satisfacción de ser instrumento en las manos de Dios y que el recompensa según nuestra obra.
4 horas Conferencia, seminario taller
NOTA: Es posible anexar temas y metodologías de acuerdo a la necesidad y a la región. Los anteriores postulados son un ejemplo de cómo organizar las soluciones ante el diagnóstico encontrado en la Congregación.
Objetivo Actividades Resultado
Garantizar con la ayuda de acciones de seguimiento y acompañamiento, que las soluciones desarrolladas en la Congregación beneficiada, hayan sido aprovechadas y efectivas ante las problemáticas detectadas. Ofrecer acciones de mejoramiento continuo, en la Juventud de las Congregaciones
• El LÍDER AUXILIAR del Distrito, es el encargado de desarrollar las acciones de Seguimiento, con el apoyo y la coordinación del DELEGADO GENERAL DEL COMITÉ. • Las acciones de seguimiento se harán cada cuatro (4) meses, e inician, cuatro (4) meses después de haber terminado las acciones de SOLUCIONES en la Congregación. El proceso para hacer el seguimiento es: 1. El Consultor (Líder Auxiliar), contacta al Pastor de la
Congregación y al Líder de los Jóvenes, para acordar sesión de trabajo de seguimiento.
2. En la sesión de trabajo se aplica el Instrumento de Seguimiento. (lo entregará el Delegado General).
3. El Consultor analiza los resultados del Instrumento, y reporta al Delegado General y al Pastor de la Congregación.
4. El Comité Nacional a través del Delegado, programa las acciones de refuerzo o mejora, si fuere necesario.
•Plan de evaluación y seguimiento para garantizar el mejoramiento continuo de las condiciones de la Juventud en la Congregación. • Informe de Seguimiento
Plan de Seguimiento y Mejoramiento
Fase
4
4. Desarrollo de las Fases del Modelo de Consultoría Juvenil
Comité Nacional Conquistadores
(Consultores)
Delegado General del
Comité para la ejecución del
Modelo
Líder Distrital Conquistadores
(Consultor)
Red de Auxiliares Distritales
(Consultores)
Pastor de la Congregación
(Consultor)
Comité Local de Jóvenes
Juventud Local
Inicia
Termina
1. PLANEACIÓN Y ALISTAMIENTO: El Consultor (Auxiliar Distrital) con la
ayuda del Líder Distrital de los Conquistadores, identifican las
Congregaciones que serán beneficiadas durante el próximo
periodo de tiempo. El auxiliar alista el material consultivo.
2. CONTACTO CON CONGREGACIÓN: El Consultor
contacta al PASTOR de la Congregación y a su líder de
Jóvenes, para ofrecer el Modelo y acordar agenda para la sesión de
Diagnóstico
3. DIAGNÓSTICO: Se aplica la Herramienta de Diagnóstico con el 20 % de la Juventud a evaluar.
4. TABULACIÓN, ANÁLISIS Y PROPUESTA DE SOLUCIONES: El
Consultor procede a tabular los datos de calificación, hace el análisis de los Resultados del diagnóstico y propone
soluciones a la medida de las necesidades encontradas y del
Portafolio de Soluciones.
5. RETROALIMENTACIÓN Y PLANTEAMIENTO DE SOLUCIONES: El
Consultor acuerda una sesión de trabajo con el pastor y el líder de los jóvenes,
para retroalimentarles sobre los resultados encontrados, y acordar que
soluciones aplicarán.
6. REPORTE DE SOLUCIONES: El Consultor reporta al Líder Distrital o
delegado Distrital, las soluciones acordadas con la Congregación. El
delegado a su vez reporta las soluciones al Delegado General del
Comité, para acordar el Plan de Acción.
7. EJECUCIÓN DEL PLAN DE SOLUCIONES: El Delegado General
del Comité Nacional, planea y coordina la ejecución de las Soluciones, diseñando una
programación periódica y geográfica. Se planean igualmente las acciones
de seguimiento y mejoramiento para la Congregación beneficiada.
8. DESARROLLO DE SOLUCIONES: Se lleva a cabo el
Plan de Soluciones, por distritos, zonas geográficas y/o
congregaciones.
9 PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEJORAMIENTO: El Delegado
General del Comité con el apoyo de los Líderes Distritales, coordina
el desarrollo de las acciones de seguimiento y mejoramiento, y reportan a la Congregación y al Comité Nacional, los hallazgos
durante el seguimiento.
10 ACCIONES DE REFUERZO: en el caso en que sea necesario; el
Comité Nacional, programa nuevas acciones para el
mejoramiento continuo, de la Juventud en la Congregación
1. Es indispensable la buena disposición y apoyo por parte de los Pastores locales, para valorar, recibir y apalancar el desarrollo del Modelo de Consultoría en su Congregación.
2. Los Pastores locales, también harán parte de la red de Consultores y asesores del Modelo, ya que son ellos quienes conocen bien a su juventud, tienen la capacidad y experiencia, para entender las realidades y orientar soluciones en busca del mejoramiento de la Juventud.
3. Para la ejecución de las soluciones, el Comité Nacional de Conquistadores, coordinará los esfuerzos de recursos económicos, logísticos, de Talento Humano y Tecnológico, con el apoyo de cada uno de los Distritos, y con las Congregaciones beneficiadas, y de acuerdo a las políticas diseñadas por el Honorable Consistorio, sobre le uso de los recursos.
4. Este Modelo y sus herramientas, están diseñados de tal forma que se pueda adaptar a todos las tipos de Congregaciones de la IPUC, y en cualquier zona geográfica.
5. El Modelo de Consultoría Juvenil, debe ser desarrollado en su totalidad en todas sus fases de ejecución, de lo contrario, no tendrá ningún efecto positivo desarrollar solo una fase, sin llegar a ejecutar verdaderas acciones de solución y garantizar el seguimiento para la mejora continua.
6. El Modelo y sus herramientas, deberán estar en manos únicamente del Departamento Nacional de Conquistadores y sus Líderes designados en cada Distrito, su ejecución NO es responsabilidad de otras personas o líderes diferentes en las Congregaciones. El mal uso del Modelo de Consultoría y sus herramientas, traerá consecuencias perjudiciales para la gestión con las Juventudes en nuestra Iglesia.
Después de dar a conocer el Modelo de Consultoría Juvenil y sus beneficios, consideramos que cada uno de los lideres Conquistadores en los Distritos, jugará un papel estratégico en la implementación de este hermoso proyecto.
Agradecemos al Honorable Consistorio de Ancianos por la orientación y el apoyo brindado para el desarrollo del proyecto, igualmente a todos los lideres del país, por la disposición para implementar este mecanismo de trabajo.
Agradecemos y valoramos el trabajo del equipo de ASESORIA PARA TODOS, su apoyo y aporte ha sido incondicional, comprometiéndose a favor de la juventud Colombiana.
Deseamos grandes y hermosas bendiciones de Dios, para todas y todos los que han aportado para el desarrollo de este valioso proyecto.
Recuerda….. ¡estamos comprometidos con la obra de Dios en los Jóvenes de Colombia !!
