Upload
dinhkien
View
227
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
MODULOTOMOTISASI PERKANTORAN
Untuk SMK / MAK Kelas X Bidang keahlian Bisnis dan Manajemen
MODUL : KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
“OTOMATISASI PERKANTORAN”
Disusun oleh :
YUDIK NASRUL MUTAQIN (130412604597)
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
FAKULTAS EKONOMI JURUSAN
MANAJEMEN
PROGRAM STUDI SI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
KOMPETENSI DASAR : “ Menjelaskan Tata Cara Memproduksi Dokumen/Lembar Kerja
Sederhana.”
KOMPETENSI INTI :
Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli
(gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif dan
menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam
berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
Memahami,menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual dan
prosedural berdasarkan rasa ingintahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan
peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik
untuk memecahkan masalah.
Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu
melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa atas tersusunnya modul ini.
Sebagai salah satu upaya peningkatan kualitas dalam penyelenggaraan pendidikan yang
berbasis kompetensi sesuai dengan tuntutan Kurikulum 2013, yang berorientasi pada tuntutan
dunia kerja dan dunia industri diperlukan bahan pengajaran berbentuk modul. Pendekatan
pembelajaran dengan system modul memberikan kesempatan kepada peserta diklat untuk
belajar secara mandiri sesuai dengan percepatan pembelajaran masing-masing.
Modul sebagai alat atau sarana pembelajaran yang berisi materi, metode, dan cara
mengevaluasi dirancang secara sistematis untuk mencapai kompetensi yang diharapkan.
Modul ini disusun sebagai bahan acuan dalam menyajikan materi pelajaran dengan
kompetensi dasar “Menjelaskan Tata Cara Memproduksi Dokumen/Lembar Kerja
Sederhana” sesuai dengan yang tercantum dalam silabus.
Serangkaian ucapan terimakasih penulis kepada Bapak Arif, selaku dosen pengampu
mata kuliah “Pengembangan Bahan Ajar Administrasi Perkantoran”, dan teman-teman
mahasiswa offering O yang telah mendukung dibuatnya modul ini.
Semoga bahan pengajaran ini dapat memberikan manfaat bagi semua yang telah
menggunakannya.
Malang, November 2015
PENYUSUN
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.............................................................................................i
KI DAN KD ............................................................................................................ii
DAFTAR ISI..........................................................................................................
iii
BAB I PENDAHULUAN
A. Deskripsi Umum...................................................................................... 1
B. Prasyarat .................................................................................................. 2
C. Petunjuk Penggunaan Modul................................................................... 2
D. Tujuan Akhir Pmbelajaran ...................................................................... 2
BAB II PEMBAHSAN
A. Deskripsi.................................................................................................. 3
B. Tujuan Pembelajaran ............................................................................... 3
C. Uraian Materi .......................................................................................... 4
D. Pengertian Dokumen ...............................................................................4
E. Wrapping .................................................................................................5
F. Ganti Baris...............................................................................................5
G. Menyimpan Dokumen ........................................................................... ..7
H. Menutup Dokumen...................................................................................9
I. Membuka Dokumen yang Sudah Ada......................................................9
J. Menutup Microsoft Word.......................................................................11
K. Membuat Dokumen Baru .......................................................................11
L. Membuat Halaman Baru ........................................................................12
M. Rangkuman.............................................................................................13
N. Informasi Pendukung .............................................................................15
O. Diskusikan ..............................................................................................16
P. Latihan ....................................................................................................17
Q. Penilaian .................................................................................................20
R. Glosarium ...............................................................................................21
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................23
iv
BAB I
PENDAHULUAN
A. DESKRIPSI UMUM
Modul berjudul “ Otomatisasi Perkantoran” ini merupakan salah satu dari modul yang
harus dipelajari oleh siswa kompetensi keahlian administrasi perkantoran. Mata Pelajaran
Otomatisasi Perkantoran tidak berdiri sendiri, mata pelajaran ini terkait dengan mata
pelajaran produktif pada Bidang Keahlian atau Program Keahlian yang dipelajari di SMK.
Mata pelajaran ini tidak dapat dipisahkan dengan isi yang akan dikomunikasikan, yaitu
gagasan atau konsep, sebagai solusi atas masalah yang terkait dengan mata pelajaran
produktif.
Modul ini berisi penjelasan cara yang praktis tata cara dalam membuat dokumen
sederhana yang melalui presentasi otomatisasi perkantoran dalam memanfaatkan teknologi
perkantoran saat ini. Aplikasi yang digunakan untuk menghasilkan dokumen sederhana salah
satunya yaitu Mcrosoft Word. Tata cara dalam mengolah atau membuat dokumen sederhana
akan dijelaskan lebih lanjut dalam modul ini.
B. PRASYARAT
Modul ini diperuntunkan khusus bagi siswa kompeteensi keahlian Administrasi
Perkantoran sebagai kompetensi kejuruan yang harus dipelajari oleh siswa kelas X semester
ganjil dan genap.
C. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
1. Peserta Didik
a. Bacalah dengan cermat modul ini dan pahami dengan baik.
b. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah Anda cermati untuk
mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang
ingin dicapai dalam modul ini. Tanyakan apabila masih belum memahami isi
modul ini.
c. Kerjakan tugas-tugas, baik secara individu ataupun kelompok dengan jujur dan
teliti serta bertanggungjawab.
d. Untuk kegiatan praktik, diharapkan peserta didik selalu membaca dan memahami
teori yang mendukung materi praktik.
1
e. Perhatikan tentang alat-alat untuk kegiatan praktik, termasuk tentang keselamatan
kerja dalam menggunakan alat-alat tersebut.
2. Guru
a. Informasikantentang bagaimana cara menggunakan modul, cara pembelajaran, cara
penilaian, bahan dan alat yang digunakan, dan waktu yang dibutuhkan.
b. Bimbinglah peserta didik agar tidak mendapatkan kesulitan dalam mempelajari
modul ini.
c. Berilah kesempatan bertanya pada peserta didik.
d. Berikan lebih banyak latihan atau pekerjaan pada peserta didik agar lebih
memahami lebih dalam kompentensi yang telah diajarkan.
e. Berikan evaluasi untuk kemajuan belajar, sehingga tujuan akhir dapat tercapai
dengan baik.
3. Perlengkapan yang harus disediakan
Alat :
a. Komputer atau Laptop.
b. LCD.
c. Alat-alat tulis
Bahan :
a. Modul SEMLOCK Otomatisasi Perkantoran 2013.
b. Modul
c. Internet (aplikasi Google dan Hangout)
D. TUJUAN AKHIR PEMBELAJARAN
Kompetensi dasar : Menjelaskan Tata Cara Memproduksi Dokumen/Lembar Kerja
Sederhana
a. Peserta didik dapat menjelaskan tata cara memproduksi dokumen sederhana
menggunakan Microsoft Word,
b. Peserta didik dapat mengidentifikasi langkah-langkah memproduksi dokumen
sederhana menggunakan Microsoft Word,
c. Peserta didik dapat menjelaskan setiap langkah memproduksi dokumen sederhana
menggunakan Microsoft Word,
2
BAB 11
PEMBAHASAN
A. DESKRIPSI
Modul tata cara memproduksi dokumen sderhana ini terdiri dari
subkompetensi, yakni tata cara pengetikan dokumen panjang maupun pendek dengan
menggunakan Microsoft Word yang terdiri dari beberapa langkah meliputi :
1. Wrapping
2. Ganti Baris
3. Menyimpan Dokumen
4. Menutup Dokumen
5. Membuka Dokumen yang Sudah Ada
6. Menutup MSWord
7. Membuat Dokumen Baru
8. Membuat Halaman Baru
Setelah menyelesaikan modul ini diharapkan siswa mampu mengidentifikasi tata cara
memproduksi dokumen sederhana dengan memperhatikan langkah-langkah serta
menggunakan dokumen sesuai dengan kebutuhan organisasi atau perusahaan dengan syarat-
syarat yang sudah ditentukan.
B. Tujuan pembelajaran
Setelah mengikuti pembelajaran, siswa mampu
Menjelaskan tata cara memproduksi dokumen sederhana menggunakan Microsoft
Word,
Mengidentifikasi langkah-langkah memproduksi dokumen sederhana menggunakan
Microsoft Word,
Menjelaskan setiap langkah memproduksi dokumen sederhana menggunakan
Microsoft Word,
3
C. URAIAN MATERI
Microsoft Word adalah bagian dari Mocrosoft Office produk Microsoft yang
merupakan aplikasi pengolah kata. Ditinjau dari perkembanganya, fungsi dari program
aplikasi ini menjadi bertambah, yakni tidak saja untuk mengolah kata tapi juga untuk
membuat dokumen-dokumen desktop publishing, seperti cover, formulir, kartu ucapan dan
lai sebagainya. Bahkan Word juga ikut berperan dalam dunia internet yang makin meluas,
yaitu dengan menambah kemampuan untuk membuat halaman web sehingga dokumen yang
dibuat dapat diakses melalui internet.
D. PENGERTIAN DOKUMEN
Dokumen merupakan salah satu hal yang sangat penting karena merupakan sumber
informasi yang diperlukan oleh suatu instansi, organisasi atau negara. Tanpa dokumen kita
akan kehilangan data-data yang diperlukan untuk kegiatan kantor/organisasi masa u=yang
akan datang.
Kamus Umum Bahasa Indonesia menyebutkan dokumen adalah sesuatu yang tertulis
atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan.
Di bawah ini ada pendapat dari ahli mengenai pengertian dokumen :
Pengertian dokumen menurut Louis Gottscalk (1986;38)
Dokumen merupakan sumber tertulis bagi informasi sejarah sebagai kebalikan
daripada kesaksian lisan, artefak, peninggalan-peninggalan terlukisn dan petilasan-petilasan
arkeologis. Dokumne diperuntukkan untuk surat-surat resmi dan surat-surat negara seperti
surat perjanjian, undang-undang, hibah dan konsesi. Dalam arti luas merupakan proses
pembuktian yang didasarkan atas sumber jenis apapun, baik, lisan, gambaran atau arkeologis.
4
E. Wrapping
Wrapping merupakan fasilitas yang selalu ada di perangkat lunak pengolah kata.
Dengan adanya wrapping, tulisan yang diketik tidak akan melebihi batas margin kanan.
Dengan demikian, kata-kata yang diketik akan turun ke bawah membentuk baris baru ketika
melebihi batas margin.
Untuk melihat kelakuan dari fungsi wrapping pada pengolah kata, ubah margin kanan
dari dokumen dengan cara klik tab Page Layout, klik Margins, lalu klik Narrow, lihat
efeknya. Ulangi lagi set margin dengan mencoba memilih Wide. Kemudian, kembalikan ke
margin Normal.
a. Wrapping dan macam-macam margins, b. Margin Normal, c. Margin Narrow
dan d. Margin Wide
F. Ganti Baris
Untuk membuat baris baru, mengakhiri paragraf, atau membuat baris kosong pada
dokumen, gunakan tombol Enter yang terdapat pada keyboard. Sebagai ilustrasi, lakukan
kegiatan praktik berikut.
5
Kegiatan,,,!!!
Coba ketikkan teks berikut di bawah teks yang diketik pada praktik sebelumnya.Perhatikan tanda ( ↵ ) berarti kamu harus menekan tombol Enter.
Aku mempunyai teman yang pandai membuat puisi. Ia dengan mudah bisa menulis puisidimana dan kapan saja dia mau. ↵Suatu saat kami berdua berlibur ke Surabaya. Kami naik kereta api malam. Di seberang
samping tempat duduk kami seorang bapak, istrinya, dan seorang gadis kecil yang manis,wajahnya lucu. ↵
Temanku ini curi-curi untuk menatapnya, karena si gadis sering menatapnya, ia khawatir jika
ia balas menatapnya berlama-lama anak mungil 9-10 tahun ini ketakutan. Ia lalu mengalihkanpandangannya ke jendela kaca kereta yang tentu tampak hitam gelap. ↵Tak lama kemudian ia mengambil pena dan buku saku, ia menuliskan beberapa untaian kata,lalu menyodorkannya padaku. Aku meraihnya, ia menuliskan begini: ↵Gadis Kecil ↵Duduk aku dalam kereta malam ↵
6
Hanya ada musik berisik angin bising ↵Dan dutak-detak roda di atas rel-rel ↵Aku pandangi arah jendela ↵Hanya ada malam hitam kelam ↵Tampak wajahku pada kaca ↵Juga bayangan gadis manis ↵Gadis kecil yang masih mungil ↵Yang tak henti memainkan jarinya ↵Dan menatapku sepanjang hari ↵Kau cantik besar nanti ↵
Dari kegiatan tersebut, hasil apa yang dapat kamu simpulkan?
......................................................................................................
......................................................................................................
.....................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
G. Menyimpan Dokumen
Bagaimanakah cara menyimpan sebuah dokumen? Untuk menyimpan dokumen,
kamu dapat melakukannya dengan empat cara berikut.
7
1) Menggunakan Microsoft Office melalui logo berikut:
kemudian pilih dan klik save.
2) Melalui Quick Access Toolbar, yaitu klik ikon disket.
Ikon disket pada QuickAcces Toolbar.
3) Menggunakan kombinasi tombol Alt+FS.
Ini adalah cara melakukan perintah dengan kombinasi tombol Alt dan Keytips atau
Hotkey, sehingga seakan kamu mengakses perintah File lalu Save, di mana F dan S
menandakan Hotkey-nya.
4) Menggunakan kombinasi tombol (keyboard short): Ctrl+S.
Setelah menggunakan salah satu perintah tersebut, jika dokumen ini sebelumnya
belum disimpan maka akan muncul dialog box berikut.
Dialog box penyimpanan file.
8
Setelah muncul kotak dialog tersebut, ketikkan nama file untuk dokumen yang akan
disimpan. Kemudian, tentukan di mana dokumen tersebut akan kamu simpan dengan
menjelajahi folder atau pilihan folder lainnya. Selanjutnya, klik Save yang terdapat pada
kanan bawah kotak dialog. Dengan demikian, file sudah disimpan di tempat yang kamu
inginkan.
H. Menutup Dokumen
Bagaimanakah cara menutup dokumen? Untuk menutup (close) dokumen, kamu dapat
melakukannya dengan cara-cara berikut.
1. Menggunakan Microsoft Office melalui logo berikut:
lalu pilih dan klik Close.
2. Mengklik tanda Exit/Close jendela aplikasi :
Cara ini akan menutup juga aplikasi MSWord jika tidak ada dokumen lain lagi yang terbuka.
3. Menggunakan kombinasi tombol Alt+FC.
Seperti yang dijelaskan pada perintah menyimpan dokumen, dalam hal ini perintah
tersebut seakan mengakses perintah File lalu Close.
Jika dokumen belum pernah disimpan maka saat menutup dokumen akan muncul
peringatan (Alert) seperti berikut.
Jika kamu akan menyimpan dokumen tersebut sebelum menutupnya, jawab Yes
dengan cara ketik Y atau klik (tombol) Yes. Adapun jika kamu tidak akan menyimpannya,
jawab No dengan cara ketik N atau klik tombol No.
I. Membuka Dokumen yang Sudah Ada
Untuk membuka kembali dokumen yang sudah ada (tersimpan di hard disk), terdapat
5 cara yang dapat dilakukan, yaitu sebagai berikut.
9
1) Menggunakan Microsoft Office melalui logo berikut:
lalu pilih dan klik Open.
2) Menggunakan Microsoft Office, lalu memilih berkas dari daftar Recent Documents.
Daftar recent dokumen untuk membuka kembali dokumen yang pernah dibuka.
Selanjutnya, klik File yang akan kamu buka.
3) Menggunakan kombinasi tombol Alt+FO.
Dalam hal ini seakan kamu mengakses perintah File-Open.
4) Menggunakan kombinasi tombol (keyboard short) Ctrl+O.
Cara 1, 3, dan 4 tersebut akan memunculkan dialog box, di mana kamu diminta untuk
memilih dokumen yang akan dibuka. Contoh tampilan dialog box-nya sebagai berikut.
Dialog box untuk membuka dokumen.
10
5) Melalui Windows Explorer atau My Computer, pilih file-nya lalu klik ganda. Cara ini
merupakan alternatif lain yang lebih cepat untuk membuka dokumen.
Membuka file atau dokumen melalui fasilitas Windows Explorer.
J. Menutup Microsoft Word
Menutup MSWord dilakukan, seperti halnya menutup aplikasi Windows lainnya,
yaitu mengklik tanda Exit (Close) di ujung kanan atas seperti berikut.
Tanda Exit (Close)
Selain itu, kamu juga dapat menggunakan kombinasi tombol Alt+F4.
K. Membuat Dokumen Baru
Pada saat kamu mengaktifkan MSWord, MSWord akan langsung menyajikan
dokumen baru (kosong). Adapun yang dimaksud dengan membuat dokumen baru di sini
adalah sebagai berikut.
1. Membuat dokumen baru pada saat dokumen lain sedang dibuka (aktif).
2. Tidak ada dokumen yang terbuka (semua dokumen sudah ditutup), namun MSWord
masih aktif dan akan dibuat dokumen baru.
11
Untuk membuat dokumen baru tersebut, caranya adalah dengan mengklik Microsoft Office
lalu klik New, atau dengan menggunakan kombinasi tombol Alt+FN. Perintah tersebut akan
menampilkan pilihan apakah akan membuat Blank Document (dokumen kosong) atau New
Blog Post. Dalam hal ini pilih Blank Document dengan cara klik ganda. Tampilan pilihan
tersebut sebagai berikut.
Dialog box perintah pilihan
New Document.
L. Membuat Halaman Baru
Misalnya, kamu mengetik pada suatu halaman. Ketika ketikan yang dibuat sudah
melebihi kemampuan daya tampung halaman tersebut maka secara otomatis MSWord akan
membuat halaman baru (terbentuk halaman ke-2, dan seterusnya). Namun, ada saatnya kamu
ingin membuat halaman baru tanpa harus mengisi hingga penuh halaman yang dihadapi saat
ini. Dengan perkataan lain kamu ingin “memaksa” MSWord untuk pindah atau minta
dibuatkan halaman baru.
Untuk kebutuhan ini, kamu dapat memberikan perintah membuat halaman baru atau
Page Break dengan cara menekan Ctrl+Enter. Selain itu, kamu dapat pula menggunakan
cara lain. Cara lain tersebut, yaitu memilih perintah Page Break pada grup Pages pada tag
Insert dari Ribbon.
Perintah Page Break.
12
M. RANGKUMAN
1. Membuat dokumen baru
Untuk membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan
beberapa perintah antara lain :
a. Melalui menu file, new
b. Melalui ikon new
c. Melalui keyboard dengan perintah Ctrl+N
Langkah-langkah membuat dokumen baru melalui
menu File, New adalah sebagai berikut :
Klik menu File
Klik sub menu New
Klik Blank dokument yang ada di task Pane
2. Menyimpan dokumen
Dokumen yang telah diketik dapat disimpan ke media
penyimpanan yang permanenr baik ke harddisk, flas disk
maupun media penyimpanan lainnya. Adapun untuk
meyimpan dokumen dapat dilakukan dari beberapa cara antara
lain :
Melalui menu File, Save
Melaului menu File, Save As
Melalui ikon save yang ada di toolbar
Melalui keyboard dengan perintah Ctrl+S
3. Menyimpan melalui menu File, Save
Perintah File, Save (Ctrl+S) digunakan untuk
menyimpan dengan nama yang sama kemudian dilanjutkan
lagi pengetikan. Bila dokumen belum pernah disimpan dapat
dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
13
o Klik menu File, Save akan muncul gambar kotakdialog
o Pada kotak File Name langsung diketik nama file yang
diinginkan missal : TUGAS-1
o Pada pilihan Save in diklik tanda panah kemudian dipilih
folder sebagai tempat untuk menyimpan dokumen, missal
My dokument
o Klik Save untuk menyimpan
a. Menyimpan dsengan perintah File, Save As.
Perintah File, Save As digunakan untuk menyimpan
dengan memberikan nama yang lain. Untuk menjalankan
perintah ini dapat anda lakukan langkah-langkah sebagai
berikut :
Klik menu File, Save As
Pada kotak File Name langsung diketik nama filen yang
diinginkan misal TUGAS-2
Pada pilihan Save in diklik tanda panah kemudian dipilih
folder sebagai tempat untuk menyimpan dokumen, missal
My document
Klik Save untuk menyimpan
4. Menutup dokumen bila ingin menutup.
Dokumen yang sudah disimpan dapat memilih menu
File, Close atau mengklik tombol Close window yang ada di
pojok kanan atas sejajar dengan Menu Bar.
5. Membuka dokumen yang sudah tersimpan
Untuk membuka dokumen yang sudah penah disimpan
dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut :
Klik menu File, Open
Pada kotak dialog Open pad pilihan Look In silahkan diklik
kemudian pilih folder tempat file yang dibuka.
Klik Open yang ada di kotak dialog Open/Ctrl+O
6. Keluar dari program Microsoft Word
Pilih menu file lalu exit atau pilih icon close di atas.
14
N. INFORMASI PENDUKUNG
Software Ini Baru Rilis Setelah 54 Tahun
Penulis: Oik Yusuf | Rabu, 11 Juni 2014 | 10.15 WIB
Tampilan OpenXanadu
ww w.xanadu.com
KOMPAS.com - Project Xanadu adalah konsep publikasi dokumen
elektronik secara interaktif melalui komputer yang awalnya mulai
dikembangkan pada tahun 1960. Namun, piranti lunak ini berkali-kali
mengalami penundaan dan tak kunjung dilepas ke pasaran.
Hingga akhirnya, The Guardian melaporkan bahwa Xanadu telah
diperkenalkan ke publik tanpa disertai banyak kehebohan di Universitas
Chapman, Amerika Serikat, pada akhir April 2014 lalu. Jeda waktu selama
54 tahun itu menjadikan Xanadu sebagai software yang paling telat dirilis
sepanjang sejarah. Ted Nelson, pengembang awal Xanadu, adalah pencetus
istilah "hypertext" (tautan/ link) di mana sepotong bagian teks dokumen
bisa di-klik untuk menuju ke bagian dokumen lain. Isitilah ini diabadikan
sebagai awalan "ht" di prefix internet
"http".
Xanadu sendiri adalah proyek hypertext pertama di
dunia. Software ini memungkinkan pengguna membuat dokumen yang
terkait melalui tautan dua arah ke sumber
-sumber. Meskipun sumber mengalami pembaruan, tautan tadi tak akan
berubah menjadi broken link, tidak seperti model link satu arah yang ada
sekarang. Xanadu hampir menjadi
sistem manajemen informasi yang digunakan di internet, namun kalah cepat dari World Wide
15
Web bikinan Tim Berners-Lee pada akhir dekade 80-an. Versi Xanadu yang dipublikasikan
pada akhir April lalu bernama O p e nX a n a du. Bentuknya adalah doku m e n s e d e r h a na y ang
dibuat berdasarkan kutipan-kutipan dari delapan sumber disertai tautan ala Xanadu.
Meski tak jadi diadopsi sebagaii protokol hypertext di internet, Nelson mengatakan
bahwa Xanadu masih bisa dipakai untuk format lain. "Kami masih dapat berkompetisi
dengan PDF yang menyimulasikan kertas, dengan menunjukkan koneksi ke teks," katanya.
Sumber: The Guardian
Editor: Wicak Hidayat
O. DISKUSIKAN !
1. Bentuklah kelompok yang beranggotakan 3 orang !
2. Bersama dengan kelompok Anda, diskusikan hal-hal berikut ini !
a. Apa saja contoh dokumen sederhana yang menggunakan Microsoft Word ?
b. Buatlah dokumen sederhana menggunakan Microsoft Word yang meliputi;
1) memo, Surat, memo dan sampulnya
2) Kartu nama, ucapan, undangan, barang, dll
3) Surat/piagam penghargaan,
4) Brosur, calendar,
5) Simbol rumus atau nilai statistic
6) Laporan, daftar isi, daftar pustaka, dll
3. Diskusikan dengan kelompok anda, dari beberapa membuat dokumen sederhana
manakah yang paling sulit dalam membuat? Jelaskan!
16
P. LATIHAN
Soal pilihan ganda :
1. Langkah untuk mengubah margin dari dokumen dengan cara, kecuali :
a. Klik tab Page Layout,
b. Klik Enter,
c. Klik Margins,
d. Klik Narrow,
2. Untuk membuat baris baru, mengakhiri paragraf, atau membuat baris kosong pada
dokumen, gunakan tombol :
a. Enter yang terdapat pada keyboard,
b. Shift yang terdapat pada keyboard,
c. Backspace yang terdapat pada keyboard,
d. Caps lock yang terdapat pada keyboard.
3. Bagaimanakah cara menyimpan sebuah dokumen?
a. Dengan cara menekan Ctrl+C
b. Dengan cara menekan Ctrl+S
c. Dengan cara menekan Ctrl+V
d. Dengan cara menekan Ctrl+B
4. Bagaimana cara untuk memberikan perintah membuat halaman baru atau Page
Break?
a. Dengan cara menekan Ctrl+Enter,
b. Dengan cara menekan Page Break,
c. Dengan cara menekan Ribbon,
d. Dengan cara menekan Pages.
5. Bagaimanatahap awal untuk membuat dokumen baru?
a. Klik Microsoft Office
b. Klik New
c. Klik Alt+FN
d. Klik Blank Document
6. Pada margin ada manu apa saja di dalamnya, kecuali :
a. Normal
b. Narrow
c. Moderate
17
18
d. Quick Access Toolbar
7. Dokumen merupakan sumber tertulis bagi informasi sejarah sebagai kebalikan
daripada kesaksian lisan, artefak, peninggalan-peninggalan terlukisn dan petilasan-
petilasan arkeologis. Pengertian dokumen menurut :
a. Louis Gottscalk
b. Michael S. Dell
c. Chairul Rivai
d. Steve Chen
8. Salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi untuk memberikan ataupun
menyisipkan tanda batas pada halaman yaitu :
a. Page break
b. Margin
c. Recent documnets
d. Ribbon
9. Margin merupakan salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi :
a. Untuk menentukan batas kanan, kiri, atas dan bawah sesuai dengan yang
diinginkan.
b. Untuk memberikan ataupun menyisipkan tanda batas pada halaman
c. Untuk menampilkan tab dan menu dari rab yang aktif.
d. Untuk mengatur posisi gambar atau objek lainnya.
10. Margdin, orientation, columns,dan size, menu-menu tersebut terdapat pada tab:
a. Insert,
b. Page layout,
c. References,
d. Mailings
19
Soal esai :
1. Apa yang anda ketahui dengan Wrapping?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
2. Bagaimana cara menyimpan dokumen?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
3. Bagaimana cara membuka dokumen yang sudah ada?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
4. Jelaskan tata cara membuat dokumen sederhana surat sesuai dengan langkah-langkah
tata cara memproduksi dokumen sederhana!
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
5. Apa yang anda ketahui tentang tab Page Layout, Margins, Narrow?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
20
Q. PENILAIAN
PENILAIAN PENGETAHUAN
a. Penilaian Siswa
No. Nama SiswaA s p e k P e n g a m a t a n
SkorKeaktifan Sikap Tugas
1.
2.
3.
PENILAIAN DISKUSI
Nama kelomok : Kelas : ................. Tanggal : ......................
1. ..............................
2. ..............................
3. ..............................
No. Aspek yang dinilai 1 2 3 4
1. Relevansi informasi dengan soal yang dibahas
2. Keluasan dan kedalaman pengetahuan
3. Kejelasan pendapat yang ditulis
4. Ketepatan waktu mengumpulkan tugas diskusi
5. Kerapian dan bersih lembar tugas diskusi
Penilaian :
1 → kurang 2→cukup 3→baik 4→sangat baik
21
R. GLOSARIUM
CClose salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi untuk keluar dari
Microsoft Word
MMargin merupakan salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi
untuk menentukan batas kanan, kiri, atas dan bawah sesuai dengan yang diinginkan.
NNew Blank Document salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi
untuk memebuat dokumen baru
OOpen salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi untuk membuka
dokumen yang sudah disimpan
PPage break merupakan salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi
untuk memberikan ataupun menyisipkan tanda batas pada halaman.
QQuick access Toolbar adalah toolbat atau baryang berisi sejumlah perangkat
tombol-tombol perintak akses cepat yang berkaitan dengan pembuatan file dokumen
Word
RRibbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari
rab yang aktif.
Recent Documents untuk membantu jika ingin mengulang membuka data
yang telah atau barusa diedit.
SSave salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi untuk menyimpan
dokumen
TTab Page Layout merupakan salah satu menu pada Microsoft Word yang
berfungsi untuk mengatur lembar kerja/halaman
WWrapping merupakan salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi
untuk mengatur posisi gambar atau objek lainnya.
22
DAFTAR RUJUKAN
1. ht t p: / /ww w .plen g dut.c o m / 2013/04 / membu a t -dokumen - s e d e r h a n a .ht m l
(P len g dut.com | S i t us b e laj a r & pust a ka onl i n e )
2. ht t p: / / t e kno.kompas. c om / r e a d/2014 / 06/11 / 1015001/ S o f tw a r e . I ni . B a ru.Ri l is. S e tel a h.54
.T a hun
3. ht t p: / / i n a m a y ladin.bl o g s pot.com/2013 / 11/pen g e r t ia n - dokumen-
dokument a si.h t m ? m=1
4. ht t p: / / y u r ik e ri e st i a .bl o g spot. c om / 2012/06 / p e n g e r t ia n - dokumen - d a n -
dokumentasi.html?m-1
23
BIODATA PENULIS
NAMA : YUDIK NASRUL MUTAQIN (L)
NIM : 130412604597
TTL : PONOROGO, 21 JUNI 1994
UMUR : 21 TAHUN
ALAMAT : JALAN SUMBERSARI Gg. V
LOWOKWARU, MALANG
AGAMA : ISLAM
GOL. DARAH: O
RIWAYAT PENDIDIKAN
1. SDN KRADENAN 2001-2007
2. SMP NEGERI 1 JETIS 2007-2010
3. SMA NEGERI 2 PONOROGO 2010-2013
4. JURUSAN MANAJEMEN, UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2013-Sekarang