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Module secreacutetariat et infographie
Session 1 laquoClassement raquo
1
CC3E Cabinet Conseil
FORMATION SUR LES TECHNIQUESET LES OUTILS INFORMATIQUES DE GESTION
Ministegravere de lrsquoUrbanisme
et de lrsquoAmeacutenagement du Territoire
Secreacutetariat Geacuteneacuteral
Direction de lrsquoAmeacutenagement du
Territoire
2
CC3E Cabinet Conseil
Ils sont nombreux et on constate de plus en plus lrsquoeacutevolution Le choix du type de support devra se faire en fonction de
traitement
la forme
la freacutequence
la dureacutee de vie de lrsquoinformation
En fonction de la freacutequence drsquoutilisation
CC3E Cabinet Conseil
3
Actif consulteacute et mis agrave jour freacutequemment
Semi actif consulteacute de temps en temps
Archives tregraves rarement consulteacute pour ecirctre conserveacutee lrsquoinformation
est enregistreacutee sur des supports Papier
CC3E Cabinet Conseil
4
bull Les dossiers manuels ou informatiques
CC3E Cabinet Conseil
5
II -Les qualiteacutes drsquoun bon
classementUn bon classement doit ecirctre complet
Utiliser tout document utile
Simple permettre une recherche rapide
Fiable constater qursquoaucun support me manque ou nrsquoest deacuteclasseacute
Peu encombrant occuper un minimum de place
Extensible pouvoir ajouter de nouveaux dossiers
Rationnel trouver et remplacer facilement un support (dossier)
Discret proteacuteger les documents contre des eacuteleacutements destructeurs
et contre Les indiscreacutetions
CC3E Cabinet Conseil
6
III -Identification du mot directeurADeacutefinition du mot directeur
Le mot directeur est le mot sur lequel se fait le classement ilest deacutetermineacute parmi un ensemble de mots appeleacutes (raison socialedeacutenomination rubrique)
BEtude de la norme
Les regravegles du choix du mot directeur dans une deacutenomination sefixent par la norme Z 44001 deacutefinie par lrsquoAFNOR (associationfranccedilaise de normalisation)
CC3E Cabinet Conseil
7
CDeacutetermination du mot directeur
1 Nom propre de personne
Exp Entreprise ALI et fils
Entreprise ALI ALAOUI
Entreprise ALAOUI
2 Nom geacuteographique
Le mot directeur est le nom geacuteographique dans une rubrique
Exp Hocirctel CASABLANCA
3 Nom publicitaire
Le mot directeur est le premier nom publicitaire
Exp La maison Philips
CC3E Cabinet Conseil
8
4) Nom commun et adjectif
Le mot directeur est un nom commun et un adjectif
Le mot directeur est le premier nom commun dans une deacutenominationsauf le mot socieacuteteacute et compagnie
Exp Socieacuteteacute franccedilaise de confection
5) Sigle
Le mot directeur est un sigle
Exp SOMACA COMANAVhellip
CC3E Cabinet Conseil
9
IV- Comment classer Selon un nombre de classement reacutetablit les ordres de
classement sont 7
Les trois ordres principaux sont
1048633 Le classement numeacuterique
1048633 Le classement alphabeacutetique
1048633 Le classement ideacuteologique
CC3E Cabinet Conseil
10
Le classement numeacuterique
Le classement numeacuterique consiste agrave attribuer un numeacutero agravechacun des eacuteleacutements agrave classer et agrave ranger ces eacuteleacutements drsquoapregraveslrsquoordre des nombres
CC3E Cabinet Conseil
11
AVANTAGES
- Le classement numeacuterique permet de classer toutes sortes drsquoeacuteleacutements(dossiers livres cassettes etc)
- Il permet une recherche rapide surtout dans les classementsimportants
- Lrsquoabsence drsquoun eacuteleacutement ou son mauvais classement sont faciles agravedeacuteceler grande seacutecuriteacute
- Les eacuteleacutements peuvent ne porter qursquoun numeacutero discreacutetion
- Les nouveaux eacuteleacutements prennent place agrave la fin du classement grande extensibiliteacute
INCONVENIENTS
-Il est neacutecessaire drsquoeacutetablir un reacutepertoire
les eacuteliminations se produisent surtout parmi les eacuteleacutements anciens cequi peut entraicircner quelques problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
12
Le alphabeacutetique
Le classement alphabeacutetique est le plus pratiqueacute pour les documents concernant des tiers dossiers du personnel eacutetat informatiques nominatifs
Le classement alphabeacutetique consiste agrave ranger les mots drsquoapregraves des lettres dans lrsquoalphabet
Regravegle geacuteneacuterale
On prend comme mot directeur de classement
bull Le premier nom propre de la deacutenomination
-nom propre de la personne
-nom propre geacuteographique
- nom publicitaire
ou agrave deacutefaut ndash le premier verbe
ou le premier nom commun agrave lrsquoexception des mots
ou adjectif pris substantivement laquocompagnie raquo et laquosocieacuteteacute raquo
CC3E Cabinet Conseil
13
AVANTAGES
Recherche et reclassement rapides dans un petit classement
INCONVENIENTS
-Neacutecessiteacute de connaicirctre les regravegles du classement problegravemes des homonymes
-Seacutecuriteacute imparfaite une erreur de classement ne peut ecirctre deacuteceleacutee
-Extensibiliteacute imparfaite dans le cas drsquoune extension rapide du classement lrsquoinsertion de nouveaux eacuteleacutements pose des problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
14
Le classement ideacuteologique
Le classement theacutematique consiste agrave ranger les eacuteleacutements parthegravemes Le plan de classement comporte la division de la matiegravereen sujets des sujets en sous sujets etc
Pour faciliter les recherches les subdivisions sont en geacuteneacuteralclasseacutees dans lrsquoordre alphabeacutetique
CC3E Cabinet Conseil
15
AVANTAGES
Le classement peut se subdiviser autant que neacutecessaire
INCONVENIENTS
Le plan de classement est deacutelicat agrave eacutetablir
La recherche peut ecirctre assez longue si les subdivisions sontnombreuses
Lrsquoextension du classement peut poser des problegravemes mateacuteriels
La seacutecuriteacute nrsquoest pas parfaite (risques drsquoerreur lors du classement)
CC3E Cabinet Conseil
16
Les quatre ordres deacuteriveacutes sont
1048633 Le classement geacuteographique
1048633 Le classement chronologique
1048633 Le classement alphanumeacuterique
1048633 Le classement deacutecimal
Avant chaque classement il faut
- deacuteterminer le mot directeur du classement
- Indexer la deacutenomination
REMARQUE lrsquoindexage est une technique de preacutesentation de la rubrique elle a pour but de faciliter le classement des supports divers de lrsquoinformation
CC3E Cabinet Conseil
17
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
2
CC3E Cabinet Conseil
Ils sont nombreux et on constate de plus en plus lrsquoeacutevolution Le choix du type de support devra se faire en fonction de
traitement
la forme
la freacutequence
la dureacutee de vie de lrsquoinformation
En fonction de la freacutequence drsquoutilisation
CC3E Cabinet Conseil
3
Actif consulteacute et mis agrave jour freacutequemment
Semi actif consulteacute de temps en temps
Archives tregraves rarement consulteacute pour ecirctre conserveacutee lrsquoinformation
est enregistreacutee sur des supports Papier
CC3E Cabinet Conseil
4
bull Les dossiers manuels ou informatiques
CC3E Cabinet Conseil
5
II -Les qualiteacutes drsquoun bon
classementUn bon classement doit ecirctre complet
Utiliser tout document utile
Simple permettre une recherche rapide
Fiable constater qursquoaucun support me manque ou nrsquoest deacuteclasseacute
Peu encombrant occuper un minimum de place
Extensible pouvoir ajouter de nouveaux dossiers
Rationnel trouver et remplacer facilement un support (dossier)
Discret proteacuteger les documents contre des eacuteleacutements destructeurs
et contre Les indiscreacutetions
CC3E Cabinet Conseil
6
III -Identification du mot directeurADeacutefinition du mot directeur
Le mot directeur est le mot sur lequel se fait le classement ilest deacutetermineacute parmi un ensemble de mots appeleacutes (raison socialedeacutenomination rubrique)
BEtude de la norme
Les regravegles du choix du mot directeur dans une deacutenomination sefixent par la norme Z 44001 deacutefinie par lrsquoAFNOR (associationfranccedilaise de normalisation)
CC3E Cabinet Conseil
7
CDeacutetermination du mot directeur
1 Nom propre de personne
Exp Entreprise ALI et fils
Entreprise ALI ALAOUI
Entreprise ALAOUI
2 Nom geacuteographique
Le mot directeur est le nom geacuteographique dans une rubrique
Exp Hocirctel CASABLANCA
3 Nom publicitaire
Le mot directeur est le premier nom publicitaire
Exp La maison Philips
CC3E Cabinet Conseil
8
4) Nom commun et adjectif
Le mot directeur est un nom commun et un adjectif
Le mot directeur est le premier nom commun dans une deacutenominationsauf le mot socieacuteteacute et compagnie
Exp Socieacuteteacute franccedilaise de confection
5) Sigle
Le mot directeur est un sigle
Exp SOMACA COMANAVhellip
CC3E Cabinet Conseil
9
IV- Comment classer Selon un nombre de classement reacutetablit les ordres de
classement sont 7
Les trois ordres principaux sont
1048633 Le classement numeacuterique
1048633 Le classement alphabeacutetique
1048633 Le classement ideacuteologique
CC3E Cabinet Conseil
10
Le classement numeacuterique
Le classement numeacuterique consiste agrave attribuer un numeacutero agravechacun des eacuteleacutements agrave classer et agrave ranger ces eacuteleacutements drsquoapregraveslrsquoordre des nombres
CC3E Cabinet Conseil
11
AVANTAGES
- Le classement numeacuterique permet de classer toutes sortes drsquoeacuteleacutements(dossiers livres cassettes etc)
- Il permet une recherche rapide surtout dans les classementsimportants
- Lrsquoabsence drsquoun eacuteleacutement ou son mauvais classement sont faciles agravedeacuteceler grande seacutecuriteacute
- Les eacuteleacutements peuvent ne porter qursquoun numeacutero discreacutetion
- Les nouveaux eacuteleacutements prennent place agrave la fin du classement grande extensibiliteacute
INCONVENIENTS
-Il est neacutecessaire drsquoeacutetablir un reacutepertoire
les eacuteliminations se produisent surtout parmi les eacuteleacutements anciens cequi peut entraicircner quelques problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
12
Le alphabeacutetique
Le classement alphabeacutetique est le plus pratiqueacute pour les documents concernant des tiers dossiers du personnel eacutetat informatiques nominatifs
Le classement alphabeacutetique consiste agrave ranger les mots drsquoapregraves des lettres dans lrsquoalphabet
Regravegle geacuteneacuterale
On prend comme mot directeur de classement
bull Le premier nom propre de la deacutenomination
-nom propre de la personne
-nom propre geacuteographique
- nom publicitaire
ou agrave deacutefaut ndash le premier verbe
ou le premier nom commun agrave lrsquoexception des mots
ou adjectif pris substantivement laquocompagnie raquo et laquosocieacuteteacute raquo
CC3E Cabinet Conseil
13
AVANTAGES
Recherche et reclassement rapides dans un petit classement
INCONVENIENTS
-Neacutecessiteacute de connaicirctre les regravegles du classement problegravemes des homonymes
-Seacutecuriteacute imparfaite une erreur de classement ne peut ecirctre deacuteceleacutee
-Extensibiliteacute imparfaite dans le cas drsquoune extension rapide du classement lrsquoinsertion de nouveaux eacuteleacutements pose des problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
14
Le classement ideacuteologique
Le classement theacutematique consiste agrave ranger les eacuteleacutements parthegravemes Le plan de classement comporte la division de la matiegravereen sujets des sujets en sous sujets etc
Pour faciliter les recherches les subdivisions sont en geacuteneacuteralclasseacutees dans lrsquoordre alphabeacutetique
CC3E Cabinet Conseil
15
AVANTAGES
Le classement peut se subdiviser autant que neacutecessaire
INCONVENIENTS
Le plan de classement est deacutelicat agrave eacutetablir
La recherche peut ecirctre assez longue si les subdivisions sontnombreuses
Lrsquoextension du classement peut poser des problegravemes mateacuteriels
La seacutecuriteacute nrsquoest pas parfaite (risques drsquoerreur lors du classement)
CC3E Cabinet Conseil
16
Les quatre ordres deacuteriveacutes sont
1048633 Le classement geacuteographique
1048633 Le classement chronologique
1048633 Le classement alphanumeacuterique
1048633 Le classement deacutecimal
Avant chaque classement il faut
- deacuteterminer le mot directeur du classement
- Indexer la deacutenomination
REMARQUE lrsquoindexage est une technique de preacutesentation de la rubrique elle a pour but de faciliter le classement des supports divers de lrsquoinformation
CC3E Cabinet Conseil
17
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
Ils sont nombreux et on constate de plus en plus lrsquoeacutevolution Le choix du type de support devra se faire en fonction de
traitement
la forme
la freacutequence
la dureacutee de vie de lrsquoinformation
En fonction de la freacutequence drsquoutilisation
CC3E Cabinet Conseil
3
Actif consulteacute et mis agrave jour freacutequemment
Semi actif consulteacute de temps en temps
Archives tregraves rarement consulteacute pour ecirctre conserveacutee lrsquoinformation
est enregistreacutee sur des supports Papier
CC3E Cabinet Conseil
4
bull Les dossiers manuels ou informatiques
CC3E Cabinet Conseil
5
II -Les qualiteacutes drsquoun bon
classementUn bon classement doit ecirctre complet
Utiliser tout document utile
Simple permettre une recherche rapide
Fiable constater qursquoaucun support me manque ou nrsquoest deacuteclasseacute
Peu encombrant occuper un minimum de place
Extensible pouvoir ajouter de nouveaux dossiers
Rationnel trouver et remplacer facilement un support (dossier)
Discret proteacuteger les documents contre des eacuteleacutements destructeurs
et contre Les indiscreacutetions
CC3E Cabinet Conseil
6
III -Identification du mot directeurADeacutefinition du mot directeur
Le mot directeur est le mot sur lequel se fait le classement ilest deacutetermineacute parmi un ensemble de mots appeleacutes (raison socialedeacutenomination rubrique)
BEtude de la norme
Les regravegles du choix du mot directeur dans une deacutenomination sefixent par la norme Z 44001 deacutefinie par lrsquoAFNOR (associationfranccedilaise de normalisation)
CC3E Cabinet Conseil
7
CDeacutetermination du mot directeur
1 Nom propre de personne
Exp Entreprise ALI et fils
Entreprise ALI ALAOUI
Entreprise ALAOUI
2 Nom geacuteographique
Le mot directeur est le nom geacuteographique dans une rubrique
Exp Hocirctel CASABLANCA
3 Nom publicitaire
Le mot directeur est le premier nom publicitaire
Exp La maison Philips
CC3E Cabinet Conseil
8
4) Nom commun et adjectif
Le mot directeur est un nom commun et un adjectif
Le mot directeur est le premier nom commun dans une deacutenominationsauf le mot socieacuteteacute et compagnie
Exp Socieacuteteacute franccedilaise de confection
5) Sigle
Le mot directeur est un sigle
Exp SOMACA COMANAVhellip
CC3E Cabinet Conseil
9
IV- Comment classer Selon un nombre de classement reacutetablit les ordres de
classement sont 7
Les trois ordres principaux sont
1048633 Le classement numeacuterique
1048633 Le classement alphabeacutetique
1048633 Le classement ideacuteologique
CC3E Cabinet Conseil
10
Le classement numeacuterique
Le classement numeacuterique consiste agrave attribuer un numeacutero agravechacun des eacuteleacutements agrave classer et agrave ranger ces eacuteleacutements drsquoapregraveslrsquoordre des nombres
CC3E Cabinet Conseil
11
AVANTAGES
- Le classement numeacuterique permet de classer toutes sortes drsquoeacuteleacutements(dossiers livres cassettes etc)
- Il permet une recherche rapide surtout dans les classementsimportants
- Lrsquoabsence drsquoun eacuteleacutement ou son mauvais classement sont faciles agravedeacuteceler grande seacutecuriteacute
- Les eacuteleacutements peuvent ne porter qursquoun numeacutero discreacutetion
- Les nouveaux eacuteleacutements prennent place agrave la fin du classement grande extensibiliteacute
INCONVENIENTS
-Il est neacutecessaire drsquoeacutetablir un reacutepertoire
les eacuteliminations se produisent surtout parmi les eacuteleacutements anciens cequi peut entraicircner quelques problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
12
Le alphabeacutetique
Le classement alphabeacutetique est le plus pratiqueacute pour les documents concernant des tiers dossiers du personnel eacutetat informatiques nominatifs
Le classement alphabeacutetique consiste agrave ranger les mots drsquoapregraves des lettres dans lrsquoalphabet
Regravegle geacuteneacuterale
On prend comme mot directeur de classement
bull Le premier nom propre de la deacutenomination
-nom propre de la personne
-nom propre geacuteographique
- nom publicitaire
ou agrave deacutefaut ndash le premier verbe
ou le premier nom commun agrave lrsquoexception des mots
ou adjectif pris substantivement laquocompagnie raquo et laquosocieacuteteacute raquo
CC3E Cabinet Conseil
13
AVANTAGES
Recherche et reclassement rapides dans un petit classement
INCONVENIENTS
-Neacutecessiteacute de connaicirctre les regravegles du classement problegravemes des homonymes
-Seacutecuriteacute imparfaite une erreur de classement ne peut ecirctre deacuteceleacutee
-Extensibiliteacute imparfaite dans le cas drsquoune extension rapide du classement lrsquoinsertion de nouveaux eacuteleacutements pose des problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
14
Le classement ideacuteologique
Le classement theacutematique consiste agrave ranger les eacuteleacutements parthegravemes Le plan de classement comporte la division de la matiegravereen sujets des sujets en sous sujets etc
Pour faciliter les recherches les subdivisions sont en geacuteneacuteralclasseacutees dans lrsquoordre alphabeacutetique
CC3E Cabinet Conseil
15
AVANTAGES
Le classement peut se subdiviser autant que neacutecessaire
INCONVENIENTS
Le plan de classement est deacutelicat agrave eacutetablir
La recherche peut ecirctre assez longue si les subdivisions sontnombreuses
Lrsquoextension du classement peut poser des problegravemes mateacuteriels
La seacutecuriteacute nrsquoest pas parfaite (risques drsquoerreur lors du classement)
CC3E Cabinet Conseil
16
Les quatre ordres deacuteriveacutes sont
1048633 Le classement geacuteographique
1048633 Le classement chronologique
1048633 Le classement alphanumeacuterique
1048633 Le classement deacutecimal
Avant chaque classement il faut
- deacuteterminer le mot directeur du classement
- Indexer la deacutenomination
REMARQUE lrsquoindexage est une technique de preacutesentation de la rubrique elle a pour but de faciliter le classement des supports divers de lrsquoinformation
CC3E Cabinet Conseil
17
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
Actif consulteacute et mis agrave jour freacutequemment
Semi actif consulteacute de temps en temps
Archives tregraves rarement consulteacute pour ecirctre conserveacutee lrsquoinformation
est enregistreacutee sur des supports Papier
CC3E Cabinet Conseil
4
bull Les dossiers manuels ou informatiques
CC3E Cabinet Conseil
5
II -Les qualiteacutes drsquoun bon
classementUn bon classement doit ecirctre complet
Utiliser tout document utile
Simple permettre une recherche rapide
Fiable constater qursquoaucun support me manque ou nrsquoest deacuteclasseacute
Peu encombrant occuper un minimum de place
Extensible pouvoir ajouter de nouveaux dossiers
Rationnel trouver et remplacer facilement un support (dossier)
Discret proteacuteger les documents contre des eacuteleacutements destructeurs
et contre Les indiscreacutetions
CC3E Cabinet Conseil
6
III -Identification du mot directeurADeacutefinition du mot directeur
Le mot directeur est le mot sur lequel se fait le classement ilest deacutetermineacute parmi un ensemble de mots appeleacutes (raison socialedeacutenomination rubrique)
BEtude de la norme
Les regravegles du choix du mot directeur dans une deacutenomination sefixent par la norme Z 44001 deacutefinie par lrsquoAFNOR (associationfranccedilaise de normalisation)
CC3E Cabinet Conseil
7
CDeacutetermination du mot directeur
1 Nom propre de personne
Exp Entreprise ALI et fils
Entreprise ALI ALAOUI
Entreprise ALAOUI
2 Nom geacuteographique
Le mot directeur est le nom geacuteographique dans une rubrique
Exp Hocirctel CASABLANCA
3 Nom publicitaire
Le mot directeur est le premier nom publicitaire
Exp La maison Philips
CC3E Cabinet Conseil
8
4) Nom commun et adjectif
Le mot directeur est un nom commun et un adjectif
Le mot directeur est le premier nom commun dans une deacutenominationsauf le mot socieacuteteacute et compagnie
Exp Socieacuteteacute franccedilaise de confection
5) Sigle
Le mot directeur est un sigle
Exp SOMACA COMANAVhellip
CC3E Cabinet Conseil
9
IV- Comment classer Selon un nombre de classement reacutetablit les ordres de
classement sont 7
Les trois ordres principaux sont
1048633 Le classement numeacuterique
1048633 Le classement alphabeacutetique
1048633 Le classement ideacuteologique
CC3E Cabinet Conseil
10
Le classement numeacuterique
Le classement numeacuterique consiste agrave attribuer un numeacutero agravechacun des eacuteleacutements agrave classer et agrave ranger ces eacuteleacutements drsquoapregraveslrsquoordre des nombres
CC3E Cabinet Conseil
11
AVANTAGES
- Le classement numeacuterique permet de classer toutes sortes drsquoeacuteleacutements(dossiers livres cassettes etc)
- Il permet une recherche rapide surtout dans les classementsimportants
- Lrsquoabsence drsquoun eacuteleacutement ou son mauvais classement sont faciles agravedeacuteceler grande seacutecuriteacute
- Les eacuteleacutements peuvent ne porter qursquoun numeacutero discreacutetion
- Les nouveaux eacuteleacutements prennent place agrave la fin du classement grande extensibiliteacute
INCONVENIENTS
-Il est neacutecessaire drsquoeacutetablir un reacutepertoire
les eacuteliminations se produisent surtout parmi les eacuteleacutements anciens cequi peut entraicircner quelques problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
12
Le alphabeacutetique
Le classement alphabeacutetique est le plus pratiqueacute pour les documents concernant des tiers dossiers du personnel eacutetat informatiques nominatifs
Le classement alphabeacutetique consiste agrave ranger les mots drsquoapregraves des lettres dans lrsquoalphabet
Regravegle geacuteneacuterale
On prend comme mot directeur de classement
bull Le premier nom propre de la deacutenomination
-nom propre de la personne
-nom propre geacuteographique
- nom publicitaire
ou agrave deacutefaut ndash le premier verbe
ou le premier nom commun agrave lrsquoexception des mots
ou adjectif pris substantivement laquocompagnie raquo et laquosocieacuteteacute raquo
CC3E Cabinet Conseil
13
AVANTAGES
Recherche et reclassement rapides dans un petit classement
INCONVENIENTS
-Neacutecessiteacute de connaicirctre les regravegles du classement problegravemes des homonymes
-Seacutecuriteacute imparfaite une erreur de classement ne peut ecirctre deacuteceleacutee
-Extensibiliteacute imparfaite dans le cas drsquoune extension rapide du classement lrsquoinsertion de nouveaux eacuteleacutements pose des problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
14
Le classement ideacuteologique
Le classement theacutematique consiste agrave ranger les eacuteleacutements parthegravemes Le plan de classement comporte la division de la matiegravereen sujets des sujets en sous sujets etc
Pour faciliter les recherches les subdivisions sont en geacuteneacuteralclasseacutees dans lrsquoordre alphabeacutetique
CC3E Cabinet Conseil
15
AVANTAGES
Le classement peut se subdiviser autant que neacutecessaire
INCONVENIENTS
Le plan de classement est deacutelicat agrave eacutetablir
La recherche peut ecirctre assez longue si les subdivisions sontnombreuses
Lrsquoextension du classement peut poser des problegravemes mateacuteriels
La seacutecuriteacute nrsquoest pas parfaite (risques drsquoerreur lors du classement)
CC3E Cabinet Conseil
16
Les quatre ordres deacuteriveacutes sont
1048633 Le classement geacuteographique
1048633 Le classement chronologique
1048633 Le classement alphanumeacuterique
1048633 Le classement deacutecimal
Avant chaque classement il faut
- deacuteterminer le mot directeur du classement
- Indexer la deacutenomination
REMARQUE lrsquoindexage est une technique de preacutesentation de la rubrique elle a pour but de faciliter le classement des supports divers de lrsquoinformation
CC3E Cabinet Conseil
17
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
bull Les dossiers manuels ou informatiques
CC3E Cabinet Conseil
5
II -Les qualiteacutes drsquoun bon
classementUn bon classement doit ecirctre complet
Utiliser tout document utile
Simple permettre une recherche rapide
Fiable constater qursquoaucun support me manque ou nrsquoest deacuteclasseacute
Peu encombrant occuper un minimum de place
Extensible pouvoir ajouter de nouveaux dossiers
Rationnel trouver et remplacer facilement un support (dossier)
Discret proteacuteger les documents contre des eacuteleacutements destructeurs
et contre Les indiscreacutetions
CC3E Cabinet Conseil
6
III -Identification du mot directeurADeacutefinition du mot directeur
Le mot directeur est le mot sur lequel se fait le classement ilest deacutetermineacute parmi un ensemble de mots appeleacutes (raison socialedeacutenomination rubrique)
BEtude de la norme
Les regravegles du choix du mot directeur dans une deacutenomination sefixent par la norme Z 44001 deacutefinie par lrsquoAFNOR (associationfranccedilaise de normalisation)
CC3E Cabinet Conseil
7
CDeacutetermination du mot directeur
1 Nom propre de personne
Exp Entreprise ALI et fils
Entreprise ALI ALAOUI
Entreprise ALAOUI
2 Nom geacuteographique
Le mot directeur est le nom geacuteographique dans une rubrique
Exp Hocirctel CASABLANCA
3 Nom publicitaire
Le mot directeur est le premier nom publicitaire
Exp La maison Philips
CC3E Cabinet Conseil
8
4) Nom commun et adjectif
Le mot directeur est un nom commun et un adjectif
Le mot directeur est le premier nom commun dans une deacutenominationsauf le mot socieacuteteacute et compagnie
Exp Socieacuteteacute franccedilaise de confection
5) Sigle
Le mot directeur est un sigle
Exp SOMACA COMANAVhellip
CC3E Cabinet Conseil
9
IV- Comment classer Selon un nombre de classement reacutetablit les ordres de
classement sont 7
Les trois ordres principaux sont
1048633 Le classement numeacuterique
1048633 Le classement alphabeacutetique
1048633 Le classement ideacuteologique
CC3E Cabinet Conseil
10
Le classement numeacuterique
Le classement numeacuterique consiste agrave attribuer un numeacutero agravechacun des eacuteleacutements agrave classer et agrave ranger ces eacuteleacutements drsquoapregraveslrsquoordre des nombres
CC3E Cabinet Conseil
11
AVANTAGES
- Le classement numeacuterique permet de classer toutes sortes drsquoeacuteleacutements(dossiers livres cassettes etc)
- Il permet une recherche rapide surtout dans les classementsimportants
- Lrsquoabsence drsquoun eacuteleacutement ou son mauvais classement sont faciles agravedeacuteceler grande seacutecuriteacute
- Les eacuteleacutements peuvent ne porter qursquoun numeacutero discreacutetion
- Les nouveaux eacuteleacutements prennent place agrave la fin du classement grande extensibiliteacute
INCONVENIENTS
-Il est neacutecessaire drsquoeacutetablir un reacutepertoire
les eacuteliminations se produisent surtout parmi les eacuteleacutements anciens cequi peut entraicircner quelques problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
12
Le alphabeacutetique
Le classement alphabeacutetique est le plus pratiqueacute pour les documents concernant des tiers dossiers du personnel eacutetat informatiques nominatifs
Le classement alphabeacutetique consiste agrave ranger les mots drsquoapregraves des lettres dans lrsquoalphabet
Regravegle geacuteneacuterale
On prend comme mot directeur de classement
bull Le premier nom propre de la deacutenomination
-nom propre de la personne
-nom propre geacuteographique
- nom publicitaire
ou agrave deacutefaut ndash le premier verbe
ou le premier nom commun agrave lrsquoexception des mots
ou adjectif pris substantivement laquocompagnie raquo et laquosocieacuteteacute raquo
CC3E Cabinet Conseil
13
AVANTAGES
Recherche et reclassement rapides dans un petit classement
INCONVENIENTS
-Neacutecessiteacute de connaicirctre les regravegles du classement problegravemes des homonymes
-Seacutecuriteacute imparfaite une erreur de classement ne peut ecirctre deacuteceleacutee
-Extensibiliteacute imparfaite dans le cas drsquoune extension rapide du classement lrsquoinsertion de nouveaux eacuteleacutements pose des problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
14
Le classement ideacuteologique
Le classement theacutematique consiste agrave ranger les eacuteleacutements parthegravemes Le plan de classement comporte la division de la matiegravereen sujets des sujets en sous sujets etc
Pour faciliter les recherches les subdivisions sont en geacuteneacuteralclasseacutees dans lrsquoordre alphabeacutetique
CC3E Cabinet Conseil
15
AVANTAGES
Le classement peut se subdiviser autant que neacutecessaire
INCONVENIENTS
Le plan de classement est deacutelicat agrave eacutetablir
La recherche peut ecirctre assez longue si les subdivisions sontnombreuses
Lrsquoextension du classement peut poser des problegravemes mateacuteriels
La seacutecuriteacute nrsquoest pas parfaite (risques drsquoerreur lors du classement)
CC3E Cabinet Conseil
16
Les quatre ordres deacuteriveacutes sont
1048633 Le classement geacuteographique
1048633 Le classement chronologique
1048633 Le classement alphanumeacuterique
1048633 Le classement deacutecimal
Avant chaque classement il faut
- deacuteterminer le mot directeur du classement
- Indexer la deacutenomination
REMARQUE lrsquoindexage est une technique de preacutesentation de la rubrique elle a pour but de faciliter le classement des supports divers de lrsquoinformation
CC3E Cabinet Conseil
17
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
II -Les qualiteacutes drsquoun bon
classementUn bon classement doit ecirctre complet
Utiliser tout document utile
Simple permettre une recherche rapide
Fiable constater qursquoaucun support me manque ou nrsquoest deacuteclasseacute
Peu encombrant occuper un minimum de place
Extensible pouvoir ajouter de nouveaux dossiers
Rationnel trouver et remplacer facilement un support (dossier)
Discret proteacuteger les documents contre des eacuteleacutements destructeurs
et contre Les indiscreacutetions
CC3E Cabinet Conseil
6
III -Identification du mot directeurADeacutefinition du mot directeur
Le mot directeur est le mot sur lequel se fait le classement ilest deacutetermineacute parmi un ensemble de mots appeleacutes (raison socialedeacutenomination rubrique)
BEtude de la norme
Les regravegles du choix du mot directeur dans une deacutenomination sefixent par la norme Z 44001 deacutefinie par lrsquoAFNOR (associationfranccedilaise de normalisation)
CC3E Cabinet Conseil
7
CDeacutetermination du mot directeur
1 Nom propre de personne
Exp Entreprise ALI et fils
Entreprise ALI ALAOUI
Entreprise ALAOUI
2 Nom geacuteographique
Le mot directeur est le nom geacuteographique dans une rubrique
Exp Hocirctel CASABLANCA
3 Nom publicitaire
Le mot directeur est le premier nom publicitaire
Exp La maison Philips
CC3E Cabinet Conseil
8
4) Nom commun et adjectif
Le mot directeur est un nom commun et un adjectif
Le mot directeur est le premier nom commun dans une deacutenominationsauf le mot socieacuteteacute et compagnie
Exp Socieacuteteacute franccedilaise de confection
5) Sigle
Le mot directeur est un sigle
Exp SOMACA COMANAVhellip
CC3E Cabinet Conseil
9
IV- Comment classer Selon un nombre de classement reacutetablit les ordres de
classement sont 7
Les trois ordres principaux sont
1048633 Le classement numeacuterique
1048633 Le classement alphabeacutetique
1048633 Le classement ideacuteologique
CC3E Cabinet Conseil
10
Le classement numeacuterique
Le classement numeacuterique consiste agrave attribuer un numeacutero agravechacun des eacuteleacutements agrave classer et agrave ranger ces eacuteleacutements drsquoapregraveslrsquoordre des nombres
CC3E Cabinet Conseil
11
AVANTAGES
- Le classement numeacuterique permet de classer toutes sortes drsquoeacuteleacutements(dossiers livres cassettes etc)
- Il permet une recherche rapide surtout dans les classementsimportants
- Lrsquoabsence drsquoun eacuteleacutement ou son mauvais classement sont faciles agravedeacuteceler grande seacutecuriteacute
- Les eacuteleacutements peuvent ne porter qursquoun numeacutero discreacutetion
- Les nouveaux eacuteleacutements prennent place agrave la fin du classement grande extensibiliteacute
INCONVENIENTS
-Il est neacutecessaire drsquoeacutetablir un reacutepertoire
les eacuteliminations se produisent surtout parmi les eacuteleacutements anciens cequi peut entraicircner quelques problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
12
Le alphabeacutetique
Le classement alphabeacutetique est le plus pratiqueacute pour les documents concernant des tiers dossiers du personnel eacutetat informatiques nominatifs
Le classement alphabeacutetique consiste agrave ranger les mots drsquoapregraves des lettres dans lrsquoalphabet
Regravegle geacuteneacuterale
On prend comme mot directeur de classement
bull Le premier nom propre de la deacutenomination
-nom propre de la personne
-nom propre geacuteographique
- nom publicitaire
ou agrave deacutefaut ndash le premier verbe
ou le premier nom commun agrave lrsquoexception des mots
ou adjectif pris substantivement laquocompagnie raquo et laquosocieacuteteacute raquo
CC3E Cabinet Conseil
13
AVANTAGES
Recherche et reclassement rapides dans un petit classement
INCONVENIENTS
-Neacutecessiteacute de connaicirctre les regravegles du classement problegravemes des homonymes
-Seacutecuriteacute imparfaite une erreur de classement ne peut ecirctre deacuteceleacutee
-Extensibiliteacute imparfaite dans le cas drsquoune extension rapide du classement lrsquoinsertion de nouveaux eacuteleacutements pose des problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
14
Le classement ideacuteologique
Le classement theacutematique consiste agrave ranger les eacuteleacutements parthegravemes Le plan de classement comporte la division de la matiegravereen sujets des sujets en sous sujets etc
Pour faciliter les recherches les subdivisions sont en geacuteneacuteralclasseacutees dans lrsquoordre alphabeacutetique
CC3E Cabinet Conseil
15
AVANTAGES
Le classement peut se subdiviser autant que neacutecessaire
INCONVENIENTS
Le plan de classement est deacutelicat agrave eacutetablir
La recherche peut ecirctre assez longue si les subdivisions sontnombreuses
Lrsquoextension du classement peut poser des problegravemes mateacuteriels
La seacutecuriteacute nrsquoest pas parfaite (risques drsquoerreur lors du classement)
CC3E Cabinet Conseil
16
Les quatre ordres deacuteriveacutes sont
1048633 Le classement geacuteographique
1048633 Le classement chronologique
1048633 Le classement alphanumeacuterique
1048633 Le classement deacutecimal
Avant chaque classement il faut
- deacuteterminer le mot directeur du classement
- Indexer la deacutenomination
REMARQUE lrsquoindexage est une technique de preacutesentation de la rubrique elle a pour but de faciliter le classement des supports divers de lrsquoinformation
CC3E Cabinet Conseil
17
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
III -Identification du mot directeurADeacutefinition du mot directeur
Le mot directeur est le mot sur lequel se fait le classement ilest deacutetermineacute parmi un ensemble de mots appeleacutes (raison socialedeacutenomination rubrique)
BEtude de la norme
Les regravegles du choix du mot directeur dans une deacutenomination sefixent par la norme Z 44001 deacutefinie par lrsquoAFNOR (associationfranccedilaise de normalisation)
CC3E Cabinet Conseil
7
CDeacutetermination du mot directeur
1 Nom propre de personne
Exp Entreprise ALI et fils
Entreprise ALI ALAOUI
Entreprise ALAOUI
2 Nom geacuteographique
Le mot directeur est le nom geacuteographique dans une rubrique
Exp Hocirctel CASABLANCA
3 Nom publicitaire
Le mot directeur est le premier nom publicitaire
Exp La maison Philips
CC3E Cabinet Conseil
8
4) Nom commun et adjectif
Le mot directeur est un nom commun et un adjectif
Le mot directeur est le premier nom commun dans une deacutenominationsauf le mot socieacuteteacute et compagnie
Exp Socieacuteteacute franccedilaise de confection
5) Sigle
Le mot directeur est un sigle
Exp SOMACA COMANAVhellip
CC3E Cabinet Conseil
9
IV- Comment classer Selon un nombre de classement reacutetablit les ordres de
classement sont 7
Les trois ordres principaux sont
1048633 Le classement numeacuterique
1048633 Le classement alphabeacutetique
1048633 Le classement ideacuteologique
CC3E Cabinet Conseil
10
Le classement numeacuterique
Le classement numeacuterique consiste agrave attribuer un numeacutero agravechacun des eacuteleacutements agrave classer et agrave ranger ces eacuteleacutements drsquoapregraveslrsquoordre des nombres
CC3E Cabinet Conseil
11
AVANTAGES
- Le classement numeacuterique permet de classer toutes sortes drsquoeacuteleacutements(dossiers livres cassettes etc)
- Il permet une recherche rapide surtout dans les classementsimportants
- Lrsquoabsence drsquoun eacuteleacutement ou son mauvais classement sont faciles agravedeacuteceler grande seacutecuriteacute
- Les eacuteleacutements peuvent ne porter qursquoun numeacutero discreacutetion
- Les nouveaux eacuteleacutements prennent place agrave la fin du classement grande extensibiliteacute
INCONVENIENTS
-Il est neacutecessaire drsquoeacutetablir un reacutepertoire
les eacuteliminations se produisent surtout parmi les eacuteleacutements anciens cequi peut entraicircner quelques problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
12
Le alphabeacutetique
Le classement alphabeacutetique est le plus pratiqueacute pour les documents concernant des tiers dossiers du personnel eacutetat informatiques nominatifs
Le classement alphabeacutetique consiste agrave ranger les mots drsquoapregraves des lettres dans lrsquoalphabet
Regravegle geacuteneacuterale
On prend comme mot directeur de classement
bull Le premier nom propre de la deacutenomination
-nom propre de la personne
-nom propre geacuteographique
- nom publicitaire
ou agrave deacutefaut ndash le premier verbe
ou le premier nom commun agrave lrsquoexception des mots
ou adjectif pris substantivement laquocompagnie raquo et laquosocieacuteteacute raquo
CC3E Cabinet Conseil
13
AVANTAGES
Recherche et reclassement rapides dans un petit classement
INCONVENIENTS
-Neacutecessiteacute de connaicirctre les regravegles du classement problegravemes des homonymes
-Seacutecuriteacute imparfaite une erreur de classement ne peut ecirctre deacuteceleacutee
-Extensibiliteacute imparfaite dans le cas drsquoune extension rapide du classement lrsquoinsertion de nouveaux eacuteleacutements pose des problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
14
Le classement ideacuteologique
Le classement theacutematique consiste agrave ranger les eacuteleacutements parthegravemes Le plan de classement comporte la division de la matiegravereen sujets des sujets en sous sujets etc
Pour faciliter les recherches les subdivisions sont en geacuteneacuteralclasseacutees dans lrsquoordre alphabeacutetique
CC3E Cabinet Conseil
15
AVANTAGES
Le classement peut se subdiviser autant que neacutecessaire
INCONVENIENTS
Le plan de classement est deacutelicat agrave eacutetablir
La recherche peut ecirctre assez longue si les subdivisions sontnombreuses
Lrsquoextension du classement peut poser des problegravemes mateacuteriels
La seacutecuriteacute nrsquoest pas parfaite (risques drsquoerreur lors du classement)
CC3E Cabinet Conseil
16
Les quatre ordres deacuteriveacutes sont
1048633 Le classement geacuteographique
1048633 Le classement chronologique
1048633 Le classement alphanumeacuterique
1048633 Le classement deacutecimal
Avant chaque classement il faut
- deacuteterminer le mot directeur du classement
- Indexer la deacutenomination
REMARQUE lrsquoindexage est une technique de preacutesentation de la rubrique elle a pour but de faciliter le classement des supports divers de lrsquoinformation
CC3E Cabinet Conseil
17
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
CDeacutetermination du mot directeur
1 Nom propre de personne
Exp Entreprise ALI et fils
Entreprise ALI ALAOUI
Entreprise ALAOUI
2 Nom geacuteographique
Le mot directeur est le nom geacuteographique dans une rubrique
Exp Hocirctel CASABLANCA
3 Nom publicitaire
Le mot directeur est le premier nom publicitaire
Exp La maison Philips
CC3E Cabinet Conseil
8
4) Nom commun et adjectif
Le mot directeur est un nom commun et un adjectif
Le mot directeur est le premier nom commun dans une deacutenominationsauf le mot socieacuteteacute et compagnie
Exp Socieacuteteacute franccedilaise de confection
5) Sigle
Le mot directeur est un sigle
Exp SOMACA COMANAVhellip
CC3E Cabinet Conseil
9
IV- Comment classer Selon un nombre de classement reacutetablit les ordres de
classement sont 7
Les trois ordres principaux sont
1048633 Le classement numeacuterique
1048633 Le classement alphabeacutetique
1048633 Le classement ideacuteologique
CC3E Cabinet Conseil
10
Le classement numeacuterique
Le classement numeacuterique consiste agrave attribuer un numeacutero agravechacun des eacuteleacutements agrave classer et agrave ranger ces eacuteleacutements drsquoapregraveslrsquoordre des nombres
CC3E Cabinet Conseil
11
AVANTAGES
- Le classement numeacuterique permet de classer toutes sortes drsquoeacuteleacutements(dossiers livres cassettes etc)
- Il permet une recherche rapide surtout dans les classementsimportants
- Lrsquoabsence drsquoun eacuteleacutement ou son mauvais classement sont faciles agravedeacuteceler grande seacutecuriteacute
- Les eacuteleacutements peuvent ne porter qursquoun numeacutero discreacutetion
- Les nouveaux eacuteleacutements prennent place agrave la fin du classement grande extensibiliteacute
INCONVENIENTS
-Il est neacutecessaire drsquoeacutetablir un reacutepertoire
les eacuteliminations se produisent surtout parmi les eacuteleacutements anciens cequi peut entraicircner quelques problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
12
Le alphabeacutetique
Le classement alphabeacutetique est le plus pratiqueacute pour les documents concernant des tiers dossiers du personnel eacutetat informatiques nominatifs
Le classement alphabeacutetique consiste agrave ranger les mots drsquoapregraves des lettres dans lrsquoalphabet
Regravegle geacuteneacuterale
On prend comme mot directeur de classement
bull Le premier nom propre de la deacutenomination
-nom propre de la personne
-nom propre geacuteographique
- nom publicitaire
ou agrave deacutefaut ndash le premier verbe
ou le premier nom commun agrave lrsquoexception des mots
ou adjectif pris substantivement laquocompagnie raquo et laquosocieacuteteacute raquo
CC3E Cabinet Conseil
13
AVANTAGES
Recherche et reclassement rapides dans un petit classement
INCONVENIENTS
-Neacutecessiteacute de connaicirctre les regravegles du classement problegravemes des homonymes
-Seacutecuriteacute imparfaite une erreur de classement ne peut ecirctre deacuteceleacutee
-Extensibiliteacute imparfaite dans le cas drsquoune extension rapide du classement lrsquoinsertion de nouveaux eacuteleacutements pose des problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
14
Le classement ideacuteologique
Le classement theacutematique consiste agrave ranger les eacuteleacutements parthegravemes Le plan de classement comporte la division de la matiegravereen sujets des sujets en sous sujets etc
Pour faciliter les recherches les subdivisions sont en geacuteneacuteralclasseacutees dans lrsquoordre alphabeacutetique
CC3E Cabinet Conseil
15
AVANTAGES
Le classement peut se subdiviser autant que neacutecessaire
INCONVENIENTS
Le plan de classement est deacutelicat agrave eacutetablir
La recherche peut ecirctre assez longue si les subdivisions sontnombreuses
Lrsquoextension du classement peut poser des problegravemes mateacuteriels
La seacutecuriteacute nrsquoest pas parfaite (risques drsquoerreur lors du classement)
CC3E Cabinet Conseil
16
Les quatre ordres deacuteriveacutes sont
1048633 Le classement geacuteographique
1048633 Le classement chronologique
1048633 Le classement alphanumeacuterique
1048633 Le classement deacutecimal
Avant chaque classement il faut
- deacuteterminer le mot directeur du classement
- Indexer la deacutenomination
REMARQUE lrsquoindexage est une technique de preacutesentation de la rubrique elle a pour but de faciliter le classement des supports divers de lrsquoinformation
CC3E Cabinet Conseil
17
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
4) Nom commun et adjectif
Le mot directeur est un nom commun et un adjectif
Le mot directeur est le premier nom commun dans une deacutenominationsauf le mot socieacuteteacute et compagnie
Exp Socieacuteteacute franccedilaise de confection
5) Sigle
Le mot directeur est un sigle
Exp SOMACA COMANAVhellip
CC3E Cabinet Conseil
9
IV- Comment classer Selon un nombre de classement reacutetablit les ordres de
classement sont 7
Les trois ordres principaux sont
1048633 Le classement numeacuterique
1048633 Le classement alphabeacutetique
1048633 Le classement ideacuteologique
CC3E Cabinet Conseil
10
Le classement numeacuterique
Le classement numeacuterique consiste agrave attribuer un numeacutero agravechacun des eacuteleacutements agrave classer et agrave ranger ces eacuteleacutements drsquoapregraveslrsquoordre des nombres
CC3E Cabinet Conseil
11
AVANTAGES
- Le classement numeacuterique permet de classer toutes sortes drsquoeacuteleacutements(dossiers livres cassettes etc)
- Il permet une recherche rapide surtout dans les classementsimportants
- Lrsquoabsence drsquoun eacuteleacutement ou son mauvais classement sont faciles agravedeacuteceler grande seacutecuriteacute
- Les eacuteleacutements peuvent ne porter qursquoun numeacutero discreacutetion
- Les nouveaux eacuteleacutements prennent place agrave la fin du classement grande extensibiliteacute
INCONVENIENTS
-Il est neacutecessaire drsquoeacutetablir un reacutepertoire
les eacuteliminations se produisent surtout parmi les eacuteleacutements anciens cequi peut entraicircner quelques problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
12
Le alphabeacutetique
Le classement alphabeacutetique est le plus pratiqueacute pour les documents concernant des tiers dossiers du personnel eacutetat informatiques nominatifs
Le classement alphabeacutetique consiste agrave ranger les mots drsquoapregraves des lettres dans lrsquoalphabet
Regravegle geacuteneacuterale
On prend comme mot directeur de classement
bull Le premier nom propre de la deacutenomination
-nom propre de la personne
-nom propre geacuteographique
- nom publicitaire
ou agrave deacutefaut ndash le premier verbe
ou le premier nom commun agrave lrsquoexception des mots
ou adjectif pris substantivement laquocompagnie raquo et laquosocieacuteteacute raquo
CC3E Cabinet Conseil
13
AVANTAGES
Recherche et reclassement rapides dans un petit classement
INCONVENIENTS
-Neacutecessiteacute de connaicirctre les regravegles du classement problegravemes des homonymes
-Seacutecuriteacute imparfaite une erreur de classement ne peut ecirctre deacuteceleacutee
-Extensibiliteacute imparfaite dans le cas drsquoune extension rapide du classement lrsquoinsertion de nouveaux eacuteleacutements pose des problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
14
Le classement ideacuteologique
Le classement theacutematique consiste agrave ranger les eacuteleacutements parthegravemes Le plan de classement comporte la division de la matiegravereen sujets des sujets en sous sujets etc
Pour faciliter les recherches les subdivisions sont en geacuteneacuteralclasseacutees dans lrsquoordre alphabeacutetique
CC3E Cabinet Conseil
15
AVANTAGES
Le classement peut se subdiviser autant que neacutecessaire
INCONVENIENTS
Le plan de classement est deacutelicat agrave eacutetablir
La recherche peut ecirctre assez longue si les subdivisions sontnombreuses
Lrsquoextension du classement peut poser des problegravemes mateacuteriels
La seacutecuriteacute nrsquoest pas parfaite (risques drsquoerreur lors du classement)
CC3E Cabinet Conseil
16
Les quatre ordres deacuteriveacutes sont
1048633 Le classement geacuteographique
1048633 Le classement chronologique
1048633 Le classement alphanumeacuterique
1048633 Le classement deacutecimal
Avant chaque classement il faut
- deacuteterminer le mot directeur du classement
- Indexer la deacutenomination
REMARQUE lrsquoindexage est une technique de preacutesentation de la rubrique elle a pour but de faciliter le classement des supports divers de lrsquoinformation
CC3E Cabinet Conseil
17
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
IV- Comment classer Selon un nombre de classement reacutetablit les ordres de
classement sont 7
Les trois ordres principaux sont
1048633 Le classement numeacuterique
1048633 Le classement alphabeacutetique
1048633 Le classement ideacuteologique
CC3E Cabinet Conseil
10
Le classement numeacuterique
Le classement numeacuterique consiste agrave attribuer un numeacutero agravechacun des eacuteleacutements agrave classer et agrave ranger ces eacuteleacutements drsquoapregraveslrsquoordre des nombres
CC3E Cabinet Conseil
11
AVANTAGES
- Le classement numeacuterique permet de classer toutes sortes drsquoeacuteleacutements(dossiers livres cassettes etc)
- Il permet une recherche rapide surtout dans les classementsimportants
- Lrsquoabsence drsquoun eacuteleacutement ou son mauvais classement sont faciles agravedeacuteceler grande seacutecuriteacute
- Les eacuteleacutements peuvent ne porter qursquoun numeacutero discreacutetion
- Les nouveaux eacuteleacutements prennent place agrave la fin du classement grande extensibiliteacute
INCONVENIENTS
-Il est neacutecessaire drsquoeacutetablir un reacutepertoire
les eacuteliminations se produisent surtout parmi les eacuteleacutements anciens cequi peut entraicircner quelques problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
12
Le alphabeacutetique
Le classement alphabeacutetique est le plus pratiqueacute pour les documents concernant des tiers dossiers du personnel eacutetat informatiques nominatifs
Le classement alphabeacutetique consiste agrave ranger les mots drsquoapregraves des lettres dans lrsquoalphabet
Regravegle geacuteneacuterale
On prend comme mot directeur de classement
bull Le premier nom propre de la deacutenomination
-nom propre de la personne
-nom propre geacuteographique
- nom publicitaire
ou agrave deacutefaut ndash le premier verbe
ou le premier nom commun agrave lrsquoexception des mots
ou adjectif pris substantivement laquocompagnie raquo et laquosocieacuteteacute raquo
CC3E Cabinet Conseil
13
AVANTAGES
Recherche et reclassement rapides dans un petit classement
INCONVENIENTS
-Neacutecessiteacute de connaicirctre les regravegles du classement problegravemes des homonymes
-Seacutecuriteacute imparfaite une erreur de classement ne peut ecirctre deacuteceleacutee
-Extensibiliteacute imparfaite dans le cas drsquoune extension rapide du classement lrsquoinsertion de nouveaux eacuteleacutements pose des problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
14
Le classement ideacuteologique
Le classement theacutematique consiste agrave ranger les eacuteleacutements parthegravemes Le plan de classement comporte la division de la matiegravereen sujets des sujets en sous sujets etc
Pour faciliter les recherches les subdivisions sont en geacuteneacuteralclasseacutees dans lrsquoordre alphabeacutetique
CC3E Cabinet Conseil
15
AVANTAGES
Le classement peut se subdiviser autant que neacutecessaire
INCONVENIENTS
Le plan de classement est deacutelicat agrave eacutetablir
La recherche peut ecirctre assez longue si les subdivisions sontnombreuses
Lrsquoextension du classement peut poser des problegravemes mateacuteriels
La seacutecuriteacute nrsquoest pas parfaite (risques drsquoerreur lors du classement)
CC3E Cabinet Conseil
16
Les quatre ordres deacuteriveacutes sont
1048633 Le classement geacuteographique
1048633 Le classement chronologique
1048633 Le classement alphanumeacuterique
1048633 Le classement deacutecimal
Avant chaque classement il faut
- deacuteterminer le mot directeur du classement
- Indexer la deacutenomination
REMARQUE lrsquoindexage est une technique de preacutesentation de la rubrique elle a pour but de faciliter le classement des supports divers de lrsquoinformation
CC3E Cabinet Conseil
17
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
Le classement numeacuterique
Le classement numeacuterique consiste agrave attribuer un numeacutero agravechacun des eacuteleacutements agrave classer et agrave ranger ces eacuteleacutements drsquoapregraveslrsquoordre des nombres
CC3E Cabinet Conseil
11
AVANTAGES
- Le classement numeacuterique permet de classer toutes sortes drsquoeacuteleacutements(dossiers livres cassettes etc)
- Il permet une recherche rapide surtout dans les classementsimportants
- Lrsquoabsence drsquoun eacuteleacutement ou son mauvais classement sont faciles agravedeacuteceler grande seacutecuriteacute
- Les eacuteleacutements peuvent ne porter qursquoun numeacutero discreacutetion
- Les nouveaux eacuteleacutements prennent place agrave la fin du classement grande extensibiliteacute
INCONVENIENTS
-Il est neacutecessaire drsquoeacutetablir un reacutepertoire
les eacuteliminations se produisent surtout parmi les eacuteleacutements anciens cequi peut entraicircner quelques problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
12
Le alphabeacutetique
Le classement alphabeacutetique est le plus pratiqueacute pour les documents concernant des tiers dossiers du personnel eacutetat informatiques nominatifs
Le classement alphabeacutetique consiste agrave ranger les mots drsquoapregraves des lettres dans lrsquoalphabet
Regravegle geacuteneacuterale
On prend comme mot directeur de classement
bull Le premier nom propre de la deacutenomination
-nom propre de la personne
-nom propre geacuteographique
- nom publicitaire
ou agrave deacutefaut ndash le premier verbe
ou le premier nom commun agrave lrsquoexception des mots
ou adjectif pris substantivement laquocompagnie raquo et laquosocieacuteteacute raquo
CC3E Cabinet Conseil
13
AVANTAGES
Recherche et reclassement rapides dans un petit classement
INCONVENIENTS
-Neacutecessiteacute de connaicirctre les regravegles du classement problegravemes des homonymes
-Seacutecuriteacute imparfaite une erreur de classement ne peut ecirctre deacuteceleacutee
-Extensibiliteacute imparfaite dans le cas drsquoune extension rapide du classement lrsquoinsertion de nouveaux eacuteleacutements pose des problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
14
Le classement ideacuteologique
Le classement theacutematique consiste agrave ranger les eacuteleacutements parthegravemes Le plan de classement comporte la division de la matiegravereen sujets des sujets en sous sujets etc
Pour faciliter les recherches les subdivisions sont en geacuteneacuteralclasseacutees dans lrsquoordre alphabeacutetique
CC3E Cabinet Conseil
15
AVANTAGES
Le classement peut se subdiviser autant que neacutecessaire
INCONVENIENTS
Le plan de classement est deacutelicat agrave eacutetablir
La recherche peut ecirctre assez longue si les subdivisions sontnombreuses
Lrsquoextension du classement peut poser des problegravemes mateacuteriels
La seacutecuriteacute nrsquoest pas parfaite (risques drsquoerreur lors du classement)
CC3E Cabinet Conseil
16
Les quatre ordres deacuteriveacutes sont
1048633 Le classement geacuteographique
1048633 Le classement chronologique
1048633 Le classement alphanumeacuterique
1048633 Le classement deacutecimal
Avant chaque classement il faut
- deacuteterminer le mot directeur du classement
- Indexer la deacutenomination
REMARQUE lrsquoindexage est une technique de preacutesentation de la rubrique elle a pour but de faciliter le classement des supports divers de lrsquoinformation
CC3E Cabinet Conseil
17
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
AVANTAGES
- Le classement numeacuterique permet de classer toutes sortes drsquoeacuteleacutements(dossiers livres cassettes etc)
- Il permet une recherche rapide surtout dans les classementsimportants
- Lrsquoabsence drsquoun eacuteleacutement ou son mauvais classement sont faciles agravedeacuteceler grande seacutecuriteacute
- Les eacuteleacutements peuvent ne porter qursquoun numeacutero discreacutetion
- Les nouveaux eacuteleacutements prennent place agrave la fin du classement grande extensibiliteacute
INCONVENIENTS
-Il est neacutecessaire drsquoeacutetablir un reacutepertoire
les eacuteliminations se produisent surtout parmi les eacuteleacutements anciens cequi peut entraicircner quelques problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
12
Le alphabeacutetique
Le classement alphabeacutetique est le plus pratiqueacute pour les documents concernant des tiers dossiers du personnel eacutetat informatiques nominatifs
Le classement alphabeacutetique consiste agrave ranger les mots drsquoapregraves des lettres dans lrsquoalphabet
Regravegle geacuteneacuterale
On prend comme mot directeur de classement
bull Le premier nom propre de la deacutenomination
-nom propre de la personne
-nom propre geacuteographique
- nom publicitaire
ou agrave deacutefaut ndash le premier verbe
ou le premier nom commun agrave lrsquoexception des mots
ou adjectif pris substantivement laquocompagnie raquo et laquosocieacuteteacute raquo
CC3E Cabinet Conseil
13
AVANTAGES
Recherche et reclassement rapides dans un petit classement
INCONVENIENTS
-Neacutecessiteacute de connaicirctre les regravegles du classement problegravemes des homonymes
-Seacutecuriteacute imparfaite une erreur de classement ne peut ecirctre deacuteceleacutee
-Extensibiliteacute imparfaite dans le cas drsquoune extension rapide du classement lrsquoinsertion de nouveaux eacuteleacutements pose des problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
14
Le classement ideacuteologique
Le classement theacutematique consiste agrave ranger les eacuteleacutements parthegravemes Le plan de classement comporte la division de la matiegravereen sujets des sujets en sous sujets etc
Pour faciliter les recherches les subdivisions sont en geacuteneacuteralclasseacutees dans lrsquoordre alphabeacutetique
CC3E Cabinet Conseil
15
AVANTAGES
Le classement peut se subdiviser autant que neacutecessaire
INCONVENIENTS
Le plan de classement est deacutelicat agrave eacutetablir
La recherche peut ecirctre assez longue si les subdivisions sontnombreuses
Lrsquoextension du classement peut poser des problegravemes mateacuteriels
La seacutecuriteacute nrsquoest pas parfaite (risques drsquoerreur lors du classement)
CC3E Cabinet Conseil
16
Les quatre ordres deacuteriveacutes sont
1048633 Le classement geacuteographique
1048633 Le classement chronologique
1048633 Le classement alphanumeacuterique
1048633 Le classement deacutecimal
Avant chaque classement il faut
- deacuteterminer le mot directeur du classement
- Indexer la deacutenomination
REMARQUE lrsquoindexage est une technique de preacutesentation de la rubrique elle a pour but de faciliter le classement des supports divers de lrsquoinformation
CC3E Cabinet Conseil
17
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
Le alphabeacutetique
Le classement alphabeacutetique est le plus pratiqueacute pour les documents concernant des tiers dossiers du personnel eacutetat informatiques nominatifs
Le classement alphabeacutetique consiste agrave ranger les mots drsquoapregraves des lettres dans lrsquoalphabet
Regravegle geacuteneacuterale
On prend comme mot directeur de classement
bull Le premier nom propre de la deacutenomination
-nom propre de la personne
-nom propre geacuteographique
- nom publicitaire
ou agrave deacutefaut ndash le premier verbe
ou le premier nom commun agrave lrsquoexception des mots
ou adjectif pris substantivement laquocompagnie raquo et laquosocieacuteteacute raquo
CC3E Cabinet Conseil
13
AVANTAGES
Recherche et reclassement rapides dans un petit classement
INCONVENIENTS
-Neacutecessiteacute de connaicirctre les regravegles du classement problegravemes des homonymes
-Seacutecuriteacute imparfaite une erreur de classement ne peut ecirctre deacuteceleacutee
-Extensibiliteacute imparfaite dans le cas drsquoune extension rapide du classement lrsquoinsertion de nouveaux eacuteleacutements pose des problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
14
Le classement ideacuteologique
Le classement theacutematique consiste agrave ranger les eacuteleacutements parthegravemes Le plan de classement comporte la division de la matiegravereen sujets des sujets en sous sujets etc
Pour faciliter les recherches les subdivisions sont en geacuteneacuteralclasseacutees dans lrsquoordre alphabeacutetique
CC3E Cabinet Conseil
15
AVANTAGES
Le classement peut se subdiviser autant que neacutecessaire
INCONVENIENTS
Le plan de classement est deacutelicat agrave eacutetablir
La recherche peut ecirctre assez longue si les subdivisions sontnombreuses
Lrsquoextension du classement peut poser des problegravemes mateacuteriels
La seacutecuriteacute nrsquoest pas parfaite (risques drsquoerreur lors du classement)
CC3E Cabinet Conseil
16
Les quatre ordres deacuteriveacutes sont
1048633 Le classement geacuteographique
1048633 Le classement chronologique
1048633 Le classement alphanumeacuterique
1048633 Le classement deacutecimal
Avant chaque classement il faut
- deacuteterminer le mot directeur du classement
- Indexer la deacutenomination
REMARQUE lrsquoindexage est une technique de preacutesentation de la rubrique elle a pour but de faciliter le classement des supports divers de lrsquoinformation
CC3E Cabinet Conseil
17
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
AVANTAGES
Recherche et reclassement rapides dans un petit classement
INCONVENIENTS
-Neacutecessiteacute de connaicirctre les regravegles du classement problegravemes des homonymes
-Seacutecuriteacute imparfaite une erreur de classement ne peut ecirctre deacuteceleacutee
-Extensibiliteacute imparfaite dans le cas drsquoune extension rapide du classement lrsquoinsertion de nouveaux eacuteleacutements pose des problegravemes mateacuteriels
CC3E Cabinet Conseil
14
Le classement ideacuteologique
Le classement theacutematique consiste agrave ranger les eacuteleacutements parthegravemes Le plan de classement comporte la division de la matiegravereen sujets des sujets en sous sujets etc
Pour faciliter les recherches les subdivisions sont en geacuteneacuteralclasseacutees dans lrsquoordre alphabeacutetique
CC3E Cabinet Conseil
15
AVANTAGES
Le classement peut se subdiviser autant que neacutecessaire
INCONVENIENTS
Le plan de classement est deacutelicat agrave eacutetablir
La recherche peut ecirctre assez longue si les subdivisions sontnombreuses
Lrsquoextension du classement peut poser des problegravemes mateacuteriels
La seacutecuriteacute nrsquoest pas parfaite (risques drsquoerreur lors du classement)
CC3E Cabinet Conseil
16
Les quatre ordres deacuteriveacutes sont
1048633 Le classement geacuteographique
1048633 Le classement chronologique
1048633 Le classement alphanumeacuterique
1048633 Le classement deacutecimal
Avant chaque classement il faut
- deacuteterminer le mot directeur du classement
- Indexer la deacutenomination
REMARQUE lrsquoindexage est une technique de preacutesentation de la rubrique elle a pour but de faciliter le classement des supports divers de lrsquoinformation
CC3E Cabinet Conseil
17
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
Le classement ideacuteologique
Le classement theacutematique consiste agrave ranger les eacuteleacutements parthegravemes Le plan de classement comporte la division de la matiegravereen sujets des sujets en sous sujets etc
Pour faciliter les recherches les subdivisions sont en geacuteneacuteralclasseacutees dans lrsquoordre alphabeacutetique
CC3E Cabinet Conseil
15
AVANTAGES
Le classement peut se subdiviser autant que neacutecessaire
INCONVENIENTS
Le plan de classement est deacutelicat agrave eacutetablir
La recherche peut ecirctre assez longue si les subdivisions sontnombreuses
Lrsquoextension du classement peut poser des problegravemes mateacuteriels
La seacutecuriteacute nrsquoest pas parfaite (risques drsquoerreur lors du classement)
CC3E Cabinet Conseil
16
Les quatre ordres deacuteriveacutes sont
1048633 Le classement geacuteographique
1048633 Le classement chronologique
1048633 Le classement alphanumeacuterique
1048633 Le classement deacutecimal
Avant chaque classement il faut
- deacuteterminer le mot directeur du classement
- Indexer la deacutenomination
REMARQUE lrsquoindexage est une technique de preacutesentation de la rubrique elle a pour but de faciliter le classement des supports divers de lrsquoinformation
CC3E Cabinet Conseil
17
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
AVANTAGES
Le classement peut se subdiviser autant que neacutecessaire
INCONVENIENTS
Le plan de classement est deacutelicat agrave eacutetablir
La recherche peut ecirctre assez longue si les subdivisions sontnombreuses
Lrsquoextension du classement peut poser des problegravemes mateacuteriels
La seacutecuriteacute nrsquoest pas parfaite (risques drsquoerreur lors du classement)
CC3E Cabinet Conseil
16
Les quatre ordres deacuteriveacutes sont
1048633 Le classement geacuteographique
1048633 Le classement chronologique
1048633 Le classement alphanumeacuterique
1048633 Le classement deacutecimal
Avant chaque classement il faut
- deacuteterminer le mot directeur du classement
- Indexer la deacutenomination
REMARQUE lrsquoindexage est une technique de preacutesentation de la rubrique elle a pour but de faciliter le classement des supports divers de lrsquoinformation
CC3E Cabinet Conseil
17
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
Les quatre ordres deacuteriveacutes sont
1048633 Le classement geacuteographique
1048633 Le classement chronologique
1048633 Le classement alphanumeacuterique
1048633 Le classement deacutecimal
Avant chaque classement il faut
- deacuteterminer le mot directeur du classement
- Indexer la deacutenomination
REMARQUE lrsquoindexage est une technique de preacutesentation de la rubrique elle a pour but de faciliter le classement des supports divers de lrsquoinformation
CC3E Cabinet Conseil
17
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
Le classement geacuteographique
Le classement geacuteographique est fondeacute sur les divisionsterritoriales continents pays provinces villes preacutefecturescommunes quartiers etc
Les divisions geacuteographiques sont souvent classeacuteesalphabeacutetiquement (facultatif)
Avantages
-Simple dans son principe
-Extensible puisqursquoil se subdivise
Inconveacutenients
Exige de seacuterieuses connaissances geacuteographiques
Neacutecessite lrsquoemploi drsquoun dictionnaire ou drsquoune carte geacuteographique
Il est difficile de repeacuterer lrsquoabsence drsquoun dossier
CC3E Cabinet Conseil
18
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
Le classement chronologiquePrincipes
Il consiste agrave classer les dossiers dans lrsquoordre des dates des plus anciennes aux plus reacutecentes
Avantages
- Simple
- Extensible agrave lrsquoinfini
- Le document le plus reacutecent est immeacutediatement visible
Inconveacutenients
- Impossible de constater lrsquoabsence drsquoun document
- Difficile des retrouver un document dont on ne connaicirct pas la date preacutecise
Le classement chronologique est utiliseacute particuliegraverement pour le classement de la
correspondance des revues et des journauxhellip
CC3E Cabinet Conseil
19
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
Le classement alphanumeacuteriquePrincipe
Classement deacuteriveacute agrave la fois du classement numeacuterique etalphanumeacuterique
On reacutepartie les dossiers agrave classer dans les classes alphabeacutetiques ABCDhellip
A lrsquointeacuterieur de chacune de ces classes on attribue agrave chaque dossier unnumeacutero selon sa date de creacuteation
Les dossiers sont regroupeacutes par lettre et agrave lrsquointeacuterieur de chaque lettreils sont classeacutes numeacuteriquement
CC3E Cabinet Conseil
20
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
CC3E Cabinet Conseil
21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
CC3E Cabinet Conseil
22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
CC3E Cabinet Conseil
23
Merci
CC3E Cabinet Conseil
24
Avantages
- Extensible
- Discret
- Sucircr
Inconveacutenients
- Neacutecessiteacute de tenir un reacutepertoire pour chaque classement alphabeacutetique
- Assez long la consultation du guide est longue
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21
Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
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22
Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
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Merci
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Le classement deacutecimal
Principes
Le classement deacutecimal repose sur le principe suivant entredeux nombres deacutecimaux conseacutecutif de mecircme ordre il est toujourspossible drsquointercaler 9 nombres deacutecimaux
Lorsqursquoon forme des nombre deacutecimaux chaque nouveauxchiffre est ajouteacute agrave droite du preacuteceacutedent les documents agrave classer endix groupes qui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes en dix groupesqui peuvent agrave nouveaux ecirctre subdiviseacutes etc
Dans la pratique pour simplifier lrsquoeacutecriture en supprimant le 0
Exemple 021 21
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Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
Inconveacutenients
- Organisation longue
- Emploi deacutelicat
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Merci
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Avantages
- Parfaitement adapteacute agrave un classement de la documentation
- Extensible agrave lrsquoinfini
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Merci
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