23
ة وري س ل ا ة ي ب ر لع ا ة وري ه م ج ل ا عامة ل ا ات حان ت م لا ل ة ي ق را م ل وا راف- ش/ لا ا مات ي عل ت وع : ض و م ل ا ة ي ب ر لت ا ارة ور/ / : خ ي ار ت ل ا1440 ه: ق ف وا م ل ا25 / 4 / 2019 م رق ل ا م :2482 / 543 ( 4 / 9 ) : ةV ظ حاف م ي ف ة ي ب ر لت ا ة ري ي مد ل :- ت مb لا ل ا ك- ش ل ا ها ن ار ح ي/ وا عامة ل ا دات ها- ش ل ع ا ي م ج لk حان ت ملا اm ر ستk ن س ح ي علً رصا ح1 سادة ل لة ا م ع ي ف ساعدة ي ة يV ظ ف حا م ي ف عامة ل ا ات حان ت ملا ي ا عل رف- ش ي وk حان ت م لا لً سا يb ئ ر ةV ظ حاف م ل ك ي ف ة ي ب ر لتر ا ي د مد ت س ل ي ا م س ي: k مان ض ل مة لار ل ا راءات ح/ لا ا د ح ت ب و) اصة ص ت ح ا ب س ح ل ك( وة ن عاو م ها . مت لا س و عامة ل ا ات حان ت ملا ر ا ستk ن س حb ا ها .b ئ را ح/ لا مةV ظ ا ت ل ا مات ي ل ع ي ل ا د ت ف ي ب ي ف ة – الدق ت. حة ي ر م واء جb ا ي فk حان ت ملا ا ة ديb ا نk ن م وا ن ك م ي لي لات طل ل ي س ف ي لار ار ق ي سلا وا ة ي ي ئb ما ط ل ر ا ت ق و ن– k ج ات حان ت ملا ا ر ك را م ارة ن ر يk ن يV ط ف حا م ل ا سادة ل وا ت ر ح ل روع ا ف اء ت مb ا اق رق لم ا ا ت ف ل مةb ئ لا م ل ا روفV لظ ا ةb ي هي ئ- د عامة ل ا. › لك لدً ا ت س ا ت م ة روي ي ي الد ب ق و ل ا ي ف2 ال ل خk ن م رها تm سk نm س حk ن مدm كb ا ت ل وا ةm عام ل ا ات m حان ت ملال ااm م عb ا ةm ع ات ت م ئ m ة ي ب ر لت ا ة ري ي و مد ن دو ت م و ارة ور ل و ا ن دو ت م ف ل ك ي. k حان ت ملا ا ر ك را م ي عل ة ي ب دا ت م ولات ج ي م ه م ا ت ق3 : عامة ل ا ات حان ت ملا ا ر ك را م ى ل/ ول ا ج الد اة ن دنb ا ة ي ف يV ظ و ل م ا ه ئ ا ف ض واردة ل ا سادة ل ل خ م س ي- - ى ن عاو م. m ة ي ب ر لتر ا ي ور- . ةV ظ حاف م ل ا ي ف ة اي ف ي ل ل ي عر لق ا ب ت ك م ل س ا يb ئ ورk ن مي ل ع م ل ا ة اي ف ي ل ي د ت ف ي لي ا ب ت ك م ل س ا يb ئ ر ة. عاوي م و ات حان ت ملار ا ي مد- . ات حان ت ملا ا رةb ي س دا يb ئ ة ور ي ب عاو م و ةV ظ حاف م ل ا ي ف) k حان ت ملا س ا يb ئ ر( m ة ي ب ر لتر ا ي مد- 4 : سادة ل ل ة ي م ه م هاء ت¯ ب ور ا ف ة ي م رد ست ي و ة ي ص خ- ش ل ة ا وري ض ها لت ع مدة ي ع م/ ارة ن ر ة طاق ت ب/ عامة ل ا ات حان ت ملا ا ر ك را م ى ل/ ول ا ج الد خ ن م س ي- - . ة ي ب ر لت ا ة ري ي مد ي ف ة ي ل خ الدا ة اي رق ل ا رةb ي س دا يb ئ ور ارة ور ل ا ن ة ي ل خ الدا ة اي رق لر ا ي مد- . ة ري ي مد ل وا ارة ور ل ا ى ن دو ت م- . ) ة حاج ل اk ن خي مة لار ل ا ات عاق س/ لا راء ا ح/ لا( ات ت ح ص ل ا عدات سا م ل وا ة ي س مدر ل ا حة ص لء ا ا ت ظb ا. k حان ت ملا س ا يb ئ ة ر ف ل ك يk ن م- . ي م س ر ل ا ف ي ل ك ت ل ا ات ت ك ل ة اق ص/ ا ة ي ف يV ظ و ل م ا ه ئ ا طاق ب ب ح و م ي ق- س ي ت ف ي ل وا ة اي رقل ل ة ي ر ك ر م ل ا ةb ي هي ل ا ي- س ت ف م ل ة ي س لي ا ما نb ا- ةV ظ حاف م ل ا ي فk حان ت ملا س ا يb ئ هام ر م– ً ولاb ا- هامة : مk ن م ة و يV ظ ف حا م ي ف عامة ل ا ات حان ت ملال ا ما عb ي ا عل راف- ش/ لا ا1 . ر ك را م ل ا- خدات/ لا مة لار ل روط ا- ش ل ر ا ف وا نً ا ت ع را م عامة ل ا ات حان ت ملا ا ر ك را م- خدات/ – ا1

moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

الموضوع : تعليمات الجمهورية العربية السوريةاإلشراف والمراقبة لالمتحانات العامة

وزارة التربيةهـ1440التاريخ : / /

م2019 /4 / 25الموافق : ( 9 / 4 ) 543 / 2482م : ـــالرق

مديرية التربية في محافظة :حرصا على حسن سير االمتحان لجميع الشهادات العامة وإنجازها بالشكل األمثل :

– يسمى السيد مدير التربية في كل محافظة رئيسا لالمتحان ويشرف على االمتحانات العامة في1 محافظته يساعده في عمله السادة معاونوه ) كل حسب اختصاصه ( ويتخذ اإلجراءات الالزمة

لضمان :أ – حسن سير االمتحانات العامة وسالمتها .

ب – الدقة في تنفيذ التعليمات الناظمة إلجرائها . ج – توفير الطمأنينة واالستقرار النفسي للطالب ليتمكنوا من تأدية االمتحان في أجواء

مريحة . د- تهيئة الظروف المالئمة لقيام الرفاق أمناء فروع الحزب والسادة المحافظين بزيارة مراكز

االمتحاناتفي الوقت الذي يرونه مناسبا لذلك . العامة

– يكلف مندوبو الوزارة ومندوبو مديرية التربية بمتابعة أعمــال االمتحانــات العامــة والتأكــد من2حسن سيرها من خالل قيامهم بجوالت ميدانية على مراكز االمتحان .

- يسمح للسادة الواردة صفاتهم الوظيفية أدناه بالدخول إلى مراكز االمتحانات العامة :3 وزير التربية . معاوني- رئيس المكتب التنفيذي لنقابة المعلمين ورئيس المكتب الفرعي للنقابة في المحافظة .-

- مدير االمتحانات ومعاونه. - مدير التربية ) رئيس االمتحان ( في المحافظة ومعاونيه ورئيس دائرة االمتحانات.

- يسمح بالدخول إلى مراكز االمتحانات العامة / ببطاقة زيارة / معتمدة عليها صورته الشخصية4وتسترد منه فور انتهاء مهمته للسادة :

مدير الرقابة الداخلية بالوزارة ورئيس دائرة الرقابة الداخلية في مديرية التربية .- مندوبي الوزارة والمديرية .- أطباء الصحة المدرسية والمساعدات الصحيات ) إلجراء اإلسعافات الالزمة حين-

الحاجة ( .- من يكلفه رئيس االمتحان .

1

Page 2: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

- أما بالنسبة لمفتشي الهيئة المركزية للرقابة والتفتيش فبموجب بطاقــاتهم الوظيفيــة إضــافةلكتاب التكليف الرسمي.

أوال – مهام رئيس االمتحان في المحافظة

اإلشراف على أعمال االمتحانات العامة في محافظته ومن مهامه :- – إحداث مراكز االمتحانات العامة مراعيا توافر الشروط الالزمة إلحداث المراكز .1 - العمل على أن تكون غرفة رئيس المركز والقاعات االمتحانية في طابق واحد وتأمين أسباب2

الراحة من )مراوح وستائر للنوافذ وإنارة وغيرها( . – توزيع الطالب المسجلين لالمتحان على مراكز المحافظة وعلى قاعات االمتحان .3 - إعداد مخططات قاعات االمتحان وتحديد مكان جلوس كل طالب على المخطط مع مراعاة عدم4

وجود طالبين من مدرسة واحدة في مقعدين متجاورين أو متعاقبين . – تعريف الطالب بكيفية استخدام أوراق اإلجابة في االمتحانات العامــة ) وفــق الفقــرة الثامنــة5

منه ( . – إحــداث مركــز صــحي للطــوارئ في مركــز المحافظــة حصــرا يحــال إليــه الطالب الــذين لم6

يتمكنــــــــــــــــــــوا/ بســــــــــــــــــــبب وضــــــــــــــــــــعهم الصــــــــــــــــــــحي / من تقديم امتحاناتهم في مراكزهم األصلية .

فرز عدد من األطباء والمساعدات الصحيات إلى المراكز االحتياطية لالمتحانات العامة وتوزيعهم- 7 على مراكز )يتوسط كل منها عددا من مراكز االمتحان المتجاورة ( لمعالجة حاالت اإلسعاف

الطارئة في مراكز االمتحان وتزويدهم ببطاقات زيارة أسوة بغيرهم من المكلفين .- التنسيق مع المعنيين لوصول رجال األمن إلى المراكز االمتحانية قبل ساعة من بدء االمتحان.8 – إبالغ إدارات المدارس المتخذة مراكز امتحان وجوب تكليف أحد العاملين لديها تسليم رئيس9

المركز) إن لم يكن من نفس المدرسة( ما يحتاج إليه إضافة إلى )القرطاسية وأوراق اإلجابةالمسلمة إليه من قبل دائرة االمتحانات أصوال (.

– انتقاء رؤساء المراكز وأمناء السر والمراقبين بمساعدة الموجهين االختصاصيين وفق بالغنا10م .3/2019 /5( تاريخ 4/9)1275/543م وبالغنا رقم 4/3/2019( تاريخ 4/9)1223/543رقم

– تكليف المراقبين ذكورا وإناثا بالمراقبة في مراكز امتحان الطالب النظاميين .11 – يتم تكليف أمينين للسر في المركز االمتحاني في حال :12

/ طالبــا على أال يكــون أمينــا الســر من مدرســة150أ – زاد عــدد طالب المركــز على / واحدة

ب - تعددت فروع الشهادات في المركز الواحد . – تكليف المدرسين بـ :13

أ– رئاسة قاعات االمتحان لجميع الشهادات .ب – المراقبة في مراكز امتحان طالب الدراسة الحرة .

- تكليف المدرسين المساعدين و المعلمين)األقدم في التدريس( برئاسة القاعات في المراكز14 االمتحانية للطالب النظاميين وبالمراقبة في المراكز االمتحانية للطالب األحرار في حال

الضرورة القصوى .2

Page 3: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

ـ تكليف األطباء والمساعدات الصحيات وتوزيعهم على المركز الصحي والمراكز االحتياطية . 15 – يحظر تكليف :16

أ – المعلمين الوكالء بالعمل في االمتحانات العامة .ب – المدرسين والمعلمين وأمناء السر بمراقبة طالبهم .

ج – أعضاء المكاتب الفرعية لنقابة المعلمين بأعمال االمتحانات العامة )ليتسنى لهم التفرغللعمل النقابي(

- مراعاة عدم تكليف اإلناث بالمراقبة في مراكز الدراسة الحرة /الذكور/ )إال في حال الضرورة17القصوى( .

إعداد كتب التكليف : – 18

أ - تعد كتب التكليف بأرومة من واقع البرنامج الحاسوبي المعتمد على أن يتضمن كل من الكتاب وأرومته المعلومات األساسية المطلوبة مع إضافة عبارة منع اصطحاب أجهزة

الهاتف بأنواعه إلى مراكز االمتحانات العامة . / ورقة .100ب - تجليد كتب التكليف على شكل دفاتر سعة كل دفتر /

ج – يعد خاتم خاص لكتب التكليف يحفظ في مكتب إعداد التكاليف . د - تثبيت صفة المكلف بالمراقبة ) مدرس - مدرس مساعد - معلم حرفة - معلم ( في

كتاب التكليف وأرومته مع اسم وتوقيع منظم كتاب التكليف والخاتم الرسمي . هـ - تثبيت صفة العاملين في الصحة المدرسية )طبيب ـ مساعدة صحية ( في كتاب التكليف

ويحدد مركز عمل كل منهم ويراعى عند التكليف بالمراقبة اآلتي :- أال يقل عدد المراقبين في أي قاعة عن مراقبين اثنين أيا كان عدد الطالب .

- توزيع المراقبين بواقع مراقب واحد لكل عشرة طالب ويجبر كسر عدد الطالببزيادة مراقب .

- إضافة مراقب احتياط واحد لكل عشرة مراقبين أساسيين في المركز ) يكلفبأعمال المراقبة (.

- إضافة مراقب احتياط آخر لكل مركز من مراكز الريف المتباعدة ) يكلف بأعمالالمراقبة ( .

- إحداث مراكز احتياط للمراقبين في المدن بواقع مراقب واحد لكل مركز امتحان .- الظروف الخاصة لمراكز الريف المتباعدة عند تكليف المراقبين االحتياط .

ز- يحدد لكل مراقب المركز الذي سيراقب فيه ويذكر في كتاب التكليف موعد اجتماع :- مدير التربية مع رؤساء وأمناء سر مراكز االمتحان .

- رؤساء المراكز مع أمناء السر والمراقبين .

3

Page 4: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

ح - عدم تبديل كتاب التكليف إال في حاالت الضرورة القصوى على أن تقوم جهة واحدةبتبديل الكتب )حصرا للمسؤولية (.

ط- حفظ قسائم كتب التكليف بطريقة تسهل العودة إليها عند الحاجة . ي– إعداد سجل خاص بكتب التكليف بأعمال االمتحانات العامة في كل مدرسة وفي دائرة

الصحة المدرسية يبين فيه تاريخ تسليم كتاب التكليف واسم كل من المسلم والمستلموتوقيعهما ، وفي حال عدم ورود كتاب تكليف ألحد العاملين تبلغ المديرية لتكليفه.

تسليم كتب التكليف بأعمال المراقبة والتصحيح اعتبارا من األسبوع األخير من – 19 الشهر الخامس ويعمم على المكلفين وجوب عدم مغادرة مراكز عملهم خالل

فترة االمتحانات العامة دون موافقة خطية .

وضع سيارة مع سائقها بتصرف دائرة االمتحانات من بداية أعمال االمتحانات – 20 .نهايتهاالعامة وحتى

– تزويد األشخاص الذين تسمح لهم التعليمات الوزارية بزيارة مراكز االمتحانات العامة ببطاقات21 الزيارة أصوال واستعادتها منهم بعد إنجاز المهمة التي كلفوا بها وإعادة بطاقات مندوبي الوزارة

إلى مديرية االمتحانات . – االهتمام بأمن االمتحانات من خالل :22

أ– اتخاذ االستعدادات الالزمة لتوفير الحراسة المشددة ليال ونهارا لمراكز االمتحانات ومنع دخول أي شخص مهما كانت صفته إلى تلك المراكز أو االقتراب منها وإعداد قائمة بأسماء

المقصرين من عناصر األمن وإرسالها إلى رؤسائهم لمساءلتهم . ب - اتخـاذ اإلجـراءات الالزمـة للحيلولـة دون اصـطحاب جميـع العـاملين في المراكـز االمتحانيـة

والطالب ألجهزة الالسلكي والهواتف النقالة أثناء االمتحان أو استخدامها .ج - توفير أقفال للقاعات وإحكام إغالقها .

د - متابعة الجهات التي تقوم بـ : - وضع أو طبع أو نسخ أو تصوير نماذج متعددة من األسئلة على غرار أسئلة االمتحانات

العامة وبخاصة التعليم األساسي والثانوية العامة بفرعيها العلمي واألدبي مدعية أنها سترد في االمتحان ومن ثم بيعها قبل موعد االمتحانات وأثنائها وفي ساعات متأخرة من

الليل / أحيانا / مما يؤدي إلى بلبلة أذهان بعض أبنائنا الطلبة وإرباكهم وتضييع أوقاتهمواعتمادهم على غيرهم بدال من االنكباب على الدراسة واالعتماد على أنفسهم

- تصوير صفحات الكتب المقررة لصفوف الشهادات العامة وبيعها على شكل قصاصات أوكتب مصغرة الستخدامها كوسائل للغش في االمتحانات العامة .

هـ - اتخاذ اإلجراءات المناسبة لرصد الظواهر المخالفة والعمل على إغالق المكتبات والمحالتالتي تستخدم لهذا

الغرض بالتنسيق والتعاون مع قيادة شرطة المحافظة والسعي لفرض العقوبة المناسبة بحقمرتكبيها توفيقا مع

م 25/3/2007/ ص تاريخ 489األمر اإلداري لوزارة الداخلية رقم / 4

Page 5: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

– تفقد جميع مراكز االمتحانات برفقة الموجهين االختصاصين قبل بدء االمتحان بثالثة أيام على23األقل لالطالع على مدى جاهزيتها وتدارك النواقص إن وجدت .

– عقد اجتماع يحضره معاونو مدير التربية والموجهون االختصاصيون للتعليم العام والمهني24 والتقني ورئيس دائرة االمتحانات ومدراء المدارس تشرح فيه تعليمات استخدام ورقة اإلجابة

وطريقة التعامل معها يوضح فيه مضمون الفقرة )تاسعا( من هذه التعليمات . – دعوة رؤساء المراكز وأمناء سرهم ومندوبي الوزارة ومندوبي المديرية / قبل موعد االمتحان25

بيومين على األقل / إلى اجتماع لدراسة تعليمات االمتحانات العامة تشرح فيه مهام كل منهم وكيفية تطبيقها ويتم خالل االجتماع تعريف رؤساء المراكز وأمناء السر بالمندوبين للتعاون

معهم وفق التعليمات والتأكيد أثناء االجتماع على التعليمات التي تمنع استعمال أو اصطحابأجهزة الهاتف النقال بأنواعه إلى مراكز االمتحان .

– االستفادة من الموجهين االختصاصيين بالمساهمة في ضبط مراكز االمتحانات كمندوبين عن26مديرية التربية وال سيما في المراكز التي يخشى عدم انضباطها .

27 - تكليف مندوبي وزارة التربية المكلفين باإلشراف على االمتحانات العامة لديكم يوميا وبالتنسيق فيما بينهم باإلشراف فعليا على تسليم مغلفات أوراق اإلجابات من المراكز

االمتحانية إلى العاملين المعنيين في دائرة االمتحانات ووضعها في الصناديق الخاصة بها وإحكامإغالقها )ترصيصها(.

– الرعاية الطبية أثناء االمتحانات العامة :28 على مديريات التربية تنفيذ اإلجراءات اآلتية قبل بدء االمتحانات العامة من كل عام :

أ– استنفار جميع أطباء الصحة المدرسية وممرضيها طوال فترة االمتحانات العامة لتوفيراإلسعاف الطبي بالسرعة القصوى للحاالت االضطرارية .

ب– تشكيل لجنة طبية مؤلفة من طبيبين من أطباء الصحة المدرسية أحدهما اختصاصي) إن وجد ( لفحص الطالب المتقدمين بطلبات إحالة إلى المركز الصحي .

جـ- تخصيص مركز طبابة أو أكثر مجهز بهاتف ليتصل به رؤساء المراكز في الحاالت الطارئة يتواجد فيه طبيب بشري وعدد من المساعدات الصحيات منذ الساعة السابعة من

صباح يوم االمتحان. د- فرز عدد من األطباء والمساعدات الصحيات إلى المراكز االحتياطية لالمتحانات العامة على أن يتوسط كل منها عددا من مراكز االمتحانات العامة لمعالجة حاالت اإلسعاف

الطارئة في مراكز االمتحان . هـ – تزويد المركز الصحي والمراكز االحتياطية بحقائب إسعاف تحوي المواد الطبية الالزمة .

– التأكد من جاهزية السيارات الشاحنة المصندقة المخصصة لنقل صناديق األسئلة من الوزارة29إلى مديرية التربية .

– إرسال موظفين اثنين أحدهما رئيس دائرة االمتحانات إلى اإلدارة المركزية مزودين بكتاب30 تفويض رسمي في المواعيد المحددة الستالم مغلفات األسئلة على أن يرافق السيارة المكلفة

سيارة إضافية مع ترفيق أمني . – اإلشراف المباشر على فتح صناديق مغلفات األسئلة وجرد محتوياتها وفرز المغلفات31

ومطابقتها مع عدد المراكز في المحافظة ) حسب المواد وأعداد الطالب واللغة والديانة ( دون

5

Page 6: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

فض المغلفات وإعالم مديرية االمتحانات نتيجة التدقيق هاتفيا وبالفاكس ) سلبا أو إيجابا ( فور االنتهاء من التدقيق وإرسال محضر ضبط فتح الصناديق مع مندوب الوزارة المرافق لسيارة

مغلفات األسئلة . – حفظ المغلفات في مكتب االمتحانات ضمن خزائن محكمة اإلغالق على أن 32

يغلق المكتب بثالثة أقفال يحتفظ مدير التربية بمفتاح ومشرف الوزارة بالمفتاح الثاني ويحتفظ رئيس دائرة االمتحانات بالمفتاح الثالث و يحتفظ أحد العاملين في دائرة االمتحانات )رئيس شعبة( بمفاتيح الخزائن وال يجوز أن تبقى مفاتيح الغرفة والخزائن مع موظف واحد كما ال يجوز دخول أحد من غير العاملين إلى

هذه الغرفة / تبدل األقفال جميعها قبل كل دورة امتحانيه/ وتسلم المفاتيحللمكلفين بحفظها.

– تجهيز سيارات خاصة مع الترفيق األمني الالزم لتوزيع مغلفات األسئلة وتسليمها من قبل33 رؤساء الخطوط إلى رؤساء المراكز بحضور أمناء السر/ بالتناوب / و مراقبين اثنين يتم تبديلهما

والتأكد من سالمته ومطابقة اسم المادة وتاريخها لبرنامج االمتحان ويوقعون على استالمه ( تاريخ4/9 )1027/543وساعة استالمه بالدقيقة وفق الجدول المعمم ببالغنا رقم

م واستالم مغلفات أوراق اإلجابات في اليوم نفسه وفق الخطة المقررة .24/2/2019 ساعة يوميا وفق التعليمات الوزارية أصوال. 24– تنظيم مناوبة دائمة على مدى 34 – القيام بجوالت على المراكز االمتحانية لتفقد العمل ومتابعة سير االمتحان من غرفة المتابعة35

لمعالجة ما يمكن أن يرد من المراكز واالتصال يوميا خالل فترة االمتحانات بغرفة المتابعة بمديرية االمتحانات في اإلدارة المركزية إلعالمهما عن سير االمتحانات والحوادث الطارئة

بتقارير يومية مكتوبة ترسل عن طريق الفاكس. – الـتأكيد على رؤساء مراكز االمتحانات العامة التقيد باآلتي :36

آ – جاهزية المركز االمتحاني .ب – سالمة أوراق اإلجابة ومهرها بخاتم دورة االمتحان الحالية قبل توزيعها على الطالب .

ج – مطابقة مغلف األسئلة عند استالمه لمادة االمتحان لذلك اليوم أصوال. د ـ عدم اصطحابهم والعاملين في المركز االمتحاني أو الطالب أجهزة الهاتف النقال بأنواعه

وتسمياته المختلفة تحت طائلة المساءلة . هـ - عدم مغادرتهم وأمناء السر والمراقبين والمستخدمين المراكز المكلفين بها بعد استالم

مغلفات األسئلة ألي سبب كان والتواجد في المركز حتى انتهاء امتحان المادة و انتهاءعملية تسليم مغلفات أوراق اإلجابة وفق األصول.

– إعالم مركز امتحان الطالب الذي نقل امتحانه منه إلى المركز الصحي ويشير رئيس المركز37 إلى نقله في كل من تقرير سير االمتحان والتفقد اليومي للقاعة بعبارة : نقل إلى المركز

الصحي ) وال يسجل غائبا (. ـ التعميم على المراكز االمتحانية بأنه ال يمكن أن يتقدم أي طالب مكفوف بامتحانه إال في38

المركز الصحي وتتوافر لديه الثبوتيات المطلوبة حسب األصول. – غرفة المتابعة : 9 3

6

Page 7: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

يصدر قرار يتضمن أسماء المشاركين في لجنة غرفة المتابعة تحدد مهامها في مديرياتالتربية بـ :

أ- متابعة سير االمتحان والرد على االستفسارات والتساؤالت التي ترد حول أسئلة االمتحانومعالجة األمور الطارئة ) نقص عدد المراقبين – المستخدمين……الخ ( .

- االتصال بغرفة المتابعة في اإلدارة المركزية لمعالجة اإلشكاالت التي تعترضهاوإبالغها عن الحاالت الطارئة فورا .

ب - يتواجد في غرفة المتابعة في مديريات التربية أثناء االمتحان كل من السادة :.والتعليم األساسي التربية للتعليم الثانوي ي مديري- معاون

- معاون مدير التربية للتعليم المهني والتقني / في امتحان المواد االختصاصية / .- الموجه االختصاصي لمادة االمتحان .

لـ : المتابعةج - يسمح بدخول غرفة - مدير التربية بصفته رئيسا لالمتحان .

- المناوبين الواردة أسماؤهم في قرار تشكيل اللجنة.- رئيس دائرة االمتحانات لمعالجة الحاالت الطارئة .

د - يكلف مسؤول الشهادة في دائرة االمتحانات بـ :- تزويد غرفة المتابعة بورقة أسئلة لكل مادة من مواد االمتحان .

- تزويد المركز الصحي بحاجته من أوراق األسئلة حسب عدد طالب المركز في كلمادة من مواد االمتحان.

هـ – تؤخذ أوراق األسئلة من أقرب مركز امتحان بعد فتح مغلف األسئلة في المركز وفقاآلتي :

- يتم تحديد المركز من بين المراكز األقرب إلى غرفة المتابعة قبل االمتحان ويبلغرؤساء المراكز أصوال.

- يزود مسؤول الشهادة بكتاب تفويض رسمي .- يضع رئيس المركز المحدد بعد الشروع في االمتحان ضمن مغلف :- نسخة واحدة من أوراق األسئلة ) لصالح غرفة المتابعة ( .- العدد المطلوب من أوراق األسئلة لصالح المركز الصحي .

- يغلق المغلفات أصوال ويوقع عليها مع أمين السر . - يستلم مسؤول الشهادة المغلفات بإيصال ويسلمها أصوال إلى غرفة المتابعة وإلى

المركز الصحي .

7

Page 8: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

إلىتردويعد سجل لغرفة المتابعة وفق النموذج المعتمد تسجل فيه التساؤالت واإلشكاالت التي غرفة المتابعة والرد عليها .

– عدم السماح باستخدام مغلفات أسئلة االمتحانات العامة ألي غرض كان مع مراعاة ما يلي :40 أ – إبالغ غرفة المتابعة في الوزارة عن المغلفات التي لم تفتح لتغيب الطالب /مغلفات

دائرةالتربية المسيحية ـ اللغة األجنبية … الخ/ على أن تسلم هذه المغلفات إلى االمتحانات بعد انتهاء االمتحانات مباشرة .

ب - جمع مغلفات أسئلة مواد االمتحانات العامة ) التحريرية والعملية ( وتفريغها من أوراقاألسئلة وترتيبها ورزمها وفق تسلسل مراكز االمتحانات العامة لكل مادة من المواد .

ج – إعداد كشوف بمغلفات كل شهادة من الشهادات العامة ولكل مادة على حدة . وفق الكشوف التي تم إعدادها وفي الموعدمديرية االمتحانات د – تسليم المغلفات إلى الذي يحدد في حينه.

41 – دراسة تقارير سير االمتحان وتحديد أسماء المتخلفين عن أعمال االمتحانات العامة تمهيدالمساءلتهم وفق التعليمات الناظمة لذلك .

– رفع تقارير مفصلة إلى الوزارة حول سير االمتحانات العامة في المحافظة على أن تتضمن42ملخصا عن تقارير مندوبي الوزارة ومندوبي المديرية .

ثانيا – مهام معاوني رئيس االمتحان :

يساعد السادة معاونو مدير التربية رئيس االمتحان في مهامه ومنها :أ– اإلشراف على سير االمتحانات العامة في جميع مراحلها كل حسب اختصاصه .

ب – زيارة مراكز االمتحانات العامة لالطالع على مدى تطبيق التعليمات .ج – األمور التي يكلفهم بها رئيس االمتحان .

ثالثا – مندوب مديرية التربية لالمتحانات العامة :

يتم اختيار مندوب التربية من قبل مدير التربية في المحافظة باقتراح من معاونه, من الموجهين االختصاصيين أو من مدراء المدارس الثانوية أو من المدرسين ذوي الخبرة والكفاءة والقدم

الوظيفي ويشترط أال يكون معاقبا بعقوبة امتحانيه )تهاون – مساعدة على الغش .....الخ( أو عقوبة تمس النزاهة ويتم تكليفهم حسب الحاجة وحجم العمل وأال يكون مدعوا إلى مناقشة ساللم تصحيح

الشهادات العامة . حيث ينوب مندوب التربية عن رئيس االمتحان في المراكز االمتحانية التي يقوم بزيارتها الميدانية

بعد تكليفه من قبل رئيس االمتحان في المحافظة بمتابعة تنفيذ العملية االمتحانية والتحقق منحسن سيرها وتطبيق التعليمات االمتحانية

وتنهى مهمة أي مندوب يثبت تهاونه أو تقصيره في عمله. كيفية تنفيذ مندوب المديرية لمهمته :

يقوم مندوبي المديرية بتنفيذ مهمتهم في المراكز التي كلفوا بها فقط وفق اآلتي :8

Page 9: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

يطلع المندوب على تعليمات االمتحانات العامة في اإلضبارة التي زود بها .-1 - يجتمع المندوبون مع السيد مدير التربية ورئيس دائرة االمتحانات لالطالع على خطة عمل2

المديرية . ويحضرون االجتماع الذي يعقده السيد مدير التربية مع رؤساء المراكز وأمناء سرهم لدراسة

وشرح تعليمات االمتحانات العامة . - يتعرف المندوب على رئيس المركز وأمين السر ويبرز بطاقة تكليفه لرئيس المركز قبل3

مباشرته مهمته في المركز يطلع على محضر اجتماع رئيس المركز مع المراقبين .-4 يتأكد من تنفيذ األمور اآلتية :-5

أ – تواجد الوحدة األمنية خارج المركز . ب - توقيع رئيس المركز وأمين السر والمراقبين على التصريح بعدم وجود طالبهم أو أقرباء

لهم بين طالب المركز وعدم اصطحابهم أجهزة الهاتف النقال بأنواعه )ويوقع معهمعلى هذا التصريح(.

ج – تكليف رؤساء القاعات من المدرسين حسب التعليمات الناظمة . د – تكليف مراقبي طالب الدراسة الحرة الذكور من المدرسين حصرا ومراعاة عدم تكليف

اإلناث بالمراقبة في هذه المراكز )إال في حال الضرورة القصوى( . هـ – فتح مغلفات األسئلة بين القاعات بالتناوب وإغالق مغلفات أوراق اإلجابة بحضور رؤساء

القاعات . و – وجود قائمة بأرقام الطالب عند باب كل قاعة ولصق قسائم األسماء واألرقام على

المقاعد .ز – وضع تعليمات االمتحانات في لوحة إعالنات المدرسة وفي أماكن بارزة من المركز .

ح – عدم السماح لغير المكلفين أو المصرح لهم بدخول المركز حسب التعليمات الوزارية . ط - تواجد أطباء الصحة المدرسية والمساعدات الصحيات في المراكز والمقرات التي

يعملون فيها خالل االمتحانات العامة . ي - عدم اصطحاب رئيس المركز وأمين السر والمراقبين و الطالب أجهزة الهاتف النقال

إلى مراكز االمتحان – يتجول بين قاعات االمتحان . 6 – يبدي المالحظات الضرورية لرئيس المركز الذي يوجهها بدوره إلى رؤساء القاعات والمراقبين .7 – يسجل مالحظاته حول وضع المركز بحضور رئيس المركز ليضمنها في تقرير سير االمتحان .8 – إذا الحظ المندوب حادثة غش أثناء قيامه بجولته في القاعات يتأكد من كتابة تقرير الغش حسب9

األصول .

9

Page 10: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

– إذا الحظ المندوب تهاون رئيس المركز أو عدم انضباط المركز أو غياب أطباء الصحة10 المدرسية والمساعدات الصحيات أو أي مخالفة امتحانيه تسيء إلى االمتحان يتصل برئيس

االمتحان ) مدير التربية ( مباشرة أو بأحد معاونيه أو برئيس دائرة االمتحانات مبينا الواقعويقترح الحل المناسب ويسجل ذلك في تقريره اليومي .

– يرفع تقريرا يوميا للسيد مدير التربية يضمنه المشاهدات والمالحظات وحاالت الغش واألسباب11 التي دعت لطلب إنهاء تكليف أي من العاملين في مراكز االمتحانات العامة إذا اقتضى األمر

ذلك .

رابعا – مندوب الوزارة لالمتحانات العامة :

م 31/12/2018(تاريخ 4/9)7761/543يتم اختيار مندوبي الوزارة وفق البالغ الوزاري رقم - حيث يقوم مندوب الوزارة بمتابعة تنفيذ تعليمات االمتحانات العامة والتحقق من حسن سيرها

وتطبيق تعليماتها وضمان تنفيذها من خالل زيارته الميدانية للمراكز االمتحانية التي يكلفبالعمل فيها وفق خطة يتم االتفاق عليها مع السيد مدير التربية .

– توزع مديرية االمتحانات مندوبي الوزارة على المحافظات بقرار وزاري حسب الحاجة وبما يتناسب مع طبيعة المحافظة واتساع رقعتها وعدد المراكز فيها ويقوم المكلفون بمهمتهم في

المحافظة التي تحددها الوزارة حصرا ويحدد منسق للمندوبين في كل محافظة .

تكون زيارة المركز – يتم التنسيق بين مفتشي الهيئة ومندوبي الوزارة لزيارة المراكز بحيث المن قبل عدة جهات في وقت واحد ما أمكن ذلك.

يحظر على المندوبين : أ - زيارة المراكز التي لم يكلفوا باإلشراف عليها من قبل المنسق .

ب – دخول مراكز االمتحان التي يؤدي أقرباؤهم أو طالبهم االمتحان فيها ويؤخذ تصريح منكل منهم بذلك القرابة المحددة في مهام رئيس المركز ( .ة) حسب تفصيل درج

ج ـ اصطحاب أجهزة الهاتف النقال بأنواعه إلى مراكز االمتحانات العامة . يزود كل مندوب بإضبارة تتضمن تعليمات االمتحانات العامة .-

يحرم من التكليف بمهمة مندوب وزارة كل من يثبت تخلفه عن المهمة أو تقصيره أو عدمالتزامـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــه بالتعليمـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــات أو

اإلساءة إلى مهمته . – ال تنهى مهمة أي من مندوبي الوزارة قبل الرجوع إلينا وإذا دعت الضرورة ) حسب تقديراتكم (

إلى اقتراح إنهاء مهمة أحد المندوبين تتبع اإلجراءات اآلتية : أ - يقدم السيد مدير التربية تقريرا خطيا إلى مديرية االمتحانات يبين فيه األسباب الداعية

إلى طلب إنهاء مهمة

10

Page 11: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

مندوب الوزارة . ب - يستدعى المندوب إلى مديرية االمتحانات ) اإلدارة المركزية( ليقدم تقريرا خطيا حول

الموضوع .ج - يعرض علينا التقريران مع دراسة مفصلة حول ما ورد فيهما .

د - يبلغ مندوب الوزارة إنهاء مهمته إذا ثبت عدم قيامه بواجبه على الوجه األمثل وفقاألصول .

كيفية تنفيذ مندوب الوزارة لمهمته : يقوم المندوبون بتنفيذ مهمتهم وفق اآلتي :

– يطلع المندوب على تعليمات االمتحانات العامة في اإلضبارة التي زود بها .1 ساعة من بداية االمتحان .48 – يتواجد مندوب الوزارة في مديرية التربية التي سيعمل فيها قبل 2 – تجتمع مجموعة مندوبي الوزارة برئاسة منسق المجموعة للتعارف ووضع خطة العمل .3 – يجتمع المندوبون مع السيد مدير التربية ورئيس دائرة االمتحانات ومندوبو المديرية لالطالع4

على خطة عمل المديرية . – يحضرون االجتماع الذي يعقده السيد مدير التربية مع رؤساء المراكز وأمناء سرهم لدراسة5

وشرح تعليمات االمتحانات العامة – يتعرف المندوب على رئيس المركز وأمين السر ويبرز بطاقة تكليفه لرئيس المركز قبل6

مباشرته مهمته في المركز – يطلع على محضر اجتماع رئيس المركز مع المراقبين .7 – يتأكد من تنفيذ األمور اآلتية :8

أ – تواجد الوحدة األمنية خارج المركز . ب - توقيع رئيس المركز وأمين السر والمراقبين على التصريح بعدم وجود طالبهم أو أقرباء

لهم بين طالب المركز وعدم اصطحابهم أجهزة الهاتف النقال بأنواعه )ويوقع معهمعلى هذا التصريح(.

ج – تكليف رؤساء القاعات من المدرسين حسب التعليمات الناظمة . د – تكليف مراقبي طالب الدراسة الحرة الذكور من المدرسين حصرا ومراعاة عدم تكليف

اإلناث بالمراقبة في هذه المراكز )إال في حال الضرورة القصوى( . هـ – فتح مغلفات األسئلة بين القاعات بالتناوب وإغالق مغلفات أوراق اإلجابة بحضور رؤساء

القاعات . و – وجود قائمة بأرقام الطالب عند باب كل قاعة ولصق قسائم األسماء واألرقام على

المقاعد .ز – وضع تعليمات االمتحانات في لوحة إعالنات المدرسة وفي أماكن بارزة من المركز .

11

Page 12: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

ح – عدم السماح لغير المكلفين أو المصرح لهم بدخول المركز حسب التعليمات الوزارية . ط - تواجد أطباء الصحة المدرسية والمساعدات الصحيات في المراكز والمقرات التي

يعملون فيها خالل االمتحانات العامة . ي - عدم اصطحاب رئيس المركز وأمين السر والمراقبين و الطالب أجهزة الهاتف النقال

إلى مراكز االمتحان – يتجول بين قاعات االمتحان . 9

– يبدي المالحظات الضرورية لرئيس المركز الذي يوجهها بدوره إلى رؤساء القاعات والمراقبين10. – يسجل مالحظاته حول وضع المركز بحضور رئيس المركز ليضمنها في تقرير سير االمتحان .11 – إذا الحظ المندوب حادثة غش أثناء قيامه بجولته في القاعات يتأكد من كتابة تقرير الغش12

حسب األصول . – إذا الحظ المندوب تهاون رئيس المركز أو عدم انضباط المركز أو غياب أطباء الصحة13

المدرسية والمساعدات الصحيات أو أي مخالفة امتحانيه تسيء إلى االمتحان يتصل برئيس االمتحان ) مدير التربية ( مباشرة أو بأحد معاونيه أو برئيس دائرة االمتحانات مبينا الواقع

ويقترح الحل المناسب ويسجل ذلك في تقريره اليومي . – يرفع المنسق تقريرا يوميا للسيد مدير التربية يضمنه المشاهدات والمالحظات وحاالت الغش14

واألسباب التي دعت لطلب إنهاء تكليف أي من العاملين في مراكز االمتحانات العامة إذااقتضى األمر ذلك .

- يشرف أحد مندوبي الوزارة يوميا و بالتناوب بينهم على عملية فتح غرفة األسئلة وتسليم15مغلفات األسئلة بعد التأكد من سالمتها إلى المكلفين بنقلها للمراكز أصوال.

- يقوم أحد مندوبي الوزارة يوميا وبالتنسيق فيما بينهم باإلشراف فعليا على تسلم مغلفات16 أوراق اإلجابات من المراكز االمتحانية إلى العاملين المعنيين في دائرة االمتحانات ووضعها في

الصناديق الخاصة بها وإحكام إغالقه ) ترصيصها( . – تجتمع مجموعة مندوبي الوزارة بعد انتهاء امتحان كل مادة وتسجل مالحظاتها واقتراحاتها17

لعرضها على رئيس االمتحان )مدير التربية ( . – يجتمع مندوبو الوزارة مع مدير التربية يوميا مساء الطالعه على واقع االمتحانات العامة في18

المحافظة ودراسة أنسب الحلول للمشكالت . – يرفع منسق مجموعة مندوبي الوزارة يوميا تقريرا حول سير االمتحانات العامة في المحافظة19

)هاتفيا وبالفاكس( إلى غرفة المتابعة في الوزارة . - يكلف كل مندوب بكتابة تقرير مفصل موضوعي يضمنه مالحظاته ومقترحاته حول واقع وسير20

االمتحان في المراكز التي زارها . مندوبي المديرية ضمن - توافى مديرية االمتحانات بتقارير مندوبي الوزارة وبملخص عن تقارير21

.تقرير السيد مدير التربية

12

Page 13: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

خامسا - تعليمات ومهام رئيس مركز االمتحان :

يتكون الجهاز اإلداري في كــل مركــز من رئيس المركــز وأمين للســر ) أو أكــثر ( ومراقــبين ويعتــبرجميع العاملين في التربية مكلفين بأعمال االمتحانات العامة .

– يحضر االجتماع الذي يعقده السيد مدير التربية لرؤساء المراكز وأمناء السر .1ــف على2 ــبين ويتحقــق من شخصــياتهم بمطابقــة كتب التكلي ــف المراق ــع على كتب تكلي – يطل

بطاقاتهم الشخصية . – يعقد اجتماعا يضم المراقبين وأمين السر قبل يوم من موعد االمتحان يتلو فيه تعليمات المراقبة3

ويبرز مسؤوليات المراقبين ويتدارس معهم كيفية تطبيقها وينظم محضرا بذلك يوقع عليهالحاضرون ويدون فيه أسماء الغائبين عن االجتماع .

– يسجل في جدول الدوام أسماء المراقبين الحاضرين والغائبين والحاالت الطارئة لكل منهم مع4 والمراقبينو رؤساء القاعات –يوقع هو و كال من أمين السر 5ذكر مبرر الغياب إن وجد

اصطحابهم أجهزة الهاتف النقال بأنواعها وبعدم وجودموالمستخدمين على التصريح الخاص بعد أو البناء االمتحاني الواحد )إذا تعددت مراكزه(طالبهم أو أقارب لهم حتى الدرجة الرابعة في المركز

وتعتبر القرابة :أ – بين األب وأبنائه وبناته قرابة من الدرجة األولى .

ب – بين الجد وأحفاده وبين األخوة قرابة من الدرجة الثانية . ج – بين العم والعمة والخال والخالة وبين أبناء وبنات اإلخوة واألخوات قرابة من الدرجة

الثالثة . د – بين أبناء العم والعمة والخال والخالة قرابة من الدرجة الرابعة .

هـ- يعتبر أقارب أحد الزوجين أقارب للزوج اآلخر بدرجة القرابة نفسها . يحال كل من يعطي تصريحا مخالفا بعدم وجود أقارب له في مركز االمتحان

وفق التعليمات الوزارية ذات الصلة للتحقيق وتحدد عقوبته

- التواجد في المركز مع أمناء السر بعد استالم مغلفات األسئلة وعدم مغادرته هو وأي من6 عملية تسليم أوراق اإلجابة العاملين في المركز و ألي سبب كان حتى انتهاء امتحان المادة وانتهاء

وفق األصول. – يؤكد على المراقبين الحضور إلى المركــز قبــل نصــف ســاعة من بــدء االمتحــان لإلشــراف على7

دخول الطالب إلى القاعات كما يؤكد عليهم وجوب عدم قبــول هــدايا الطالب ودعــواتهم للمــآدب والحفالت وعدم زيـارتهم في منـازلهم أو اسـتقبالهم قبـل وأثنــاء االمتحانـات العامـة وتحت طائلـة

المسؤولية . – يوزع العمل بين أميني السر)في حال وجود أكثر من أمين سر( ويشير إلى عمل كل منهما في8

تقرير سير االمتحان – يتأكد بمساعدة أمين السر من عدم وجود طالب محرومين للدورة الحالية في قاعات المركز9

ويتصل بدائرة االمتحانات إلزالة االلتباس إذا اقتضى األمر . – يشرف على ترتيب المقاعد في خطوط طولية وعرضية تاركا فراغا كافيا بين األرتال يحول10

دون استفادة الطالب من زميله المجاور .13

Page 14: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

– يقوم بإعداد القاعات إعدادا جيدا لتكون خالية من المصورات والوسائل التي لها عالقة11 باالمتحان ) األوراق والكتب والكراسات واآلالت الحاسبة … ( ويتأكد يوميا بمساعدة المراقبين

من نظافة المقاعد والجدران وخلوها من أي كتابات أو مصورات ويعمد إلى إزالتها.- يتأكد يوميا من قيام المستخدمين بتنظيف القاعات وإزالة ما بها من أوراق .12 يحمالن شهادة – يشكل رئيس المركز الصحي كل لجنة من لجان االستكتاب من مراقبين اثنين 13

وتبدل اللجنة يوميا حسب األصول وفي امتحان اللغة األجنبية يفضل أنأهلية التعليم االبتدائي يكون احدهما اختصاصيا وال يجوز للمراقب أن يرسم بدال عن الطالب ألن سؤال الرسم في أي

مادة يعتبر مهارة شخصية وعلى الطالب نفسه أن ينفذ أسئلة الرسم . - يوزع المراقبين على قاعات المركز ويبدلهم يوميا ويكلف المدرسين حصرا برئاسة القاعات14

وفق خطة مدروسة تنفذ بسرية تامة وفق جداول أصولية مراعيا ما يلي :أ – عدم استمرار المراقب في قاعة واحدة طوال أيام االمتحان أو في يومين متتاليين .

ب – إذا دعت الضرورة إلى إجراء تعديل في توزيع المراقبين على القاعات عليه أن يشير إلى هذا التعديل في جداول توزيع المراقبين وفي تقرير سير االمتحان مع تحديد الغرض

الذي جرى من أجله . – يعلن التعليمات الموجهة إلى الطالب في أماكن بارزة ويتلوها عليهم في اليوم األول لالمتحان15

ويوزع نسخ التعليمات على رؤساء القاعات ليقوموا بـ :أ – قراءة التعليمات على الطالب بعد جلوسهم وقبيل بدء االمتحان .

ب – تثبيتها على أبواب القاعات بعد تالوتها . – يتأكد من وجود مهمات رسمية مع عناصر األمن المكلفين بحراسة المركز بأنواعها ويسجل16

أسماءهم يوميا في تقرير سير االمتحان ويحدد مكان عملهم وال يسمح لهم بالتجول في المركز ويؤكد عليهم بأن مهمتهم هي حراسة المركز فقط وليس التأكد من وجودأو االتصال بالطالب

بطاقات االكتتاب مع الطالب الممتحنين. – يبلغ المستخدمون كل في مركزه خطيا للقيام بواجباتهم خالل االمتحانات العامة ويمنع17

دخولهم إلى قاعات االمتحان كما يمنع اتصالهم بالطالب أو خروجهم من المركز خاللاالمتحان .

– يكلف أحد العاملين في المركز بمهمة طلب بطاقات الزيارة من العناصر التي يحق لها دخول18المركز حسب تعليماتنا وعدم تكيف عناصر األمن بهذه المهمة .

– يتسلم حاجة المركز من أوراق اإلجابة وبعدد طالب المركز ويتفحصها ويدققها قبل توزيعها19على القاعات للتأكد من :

أ – سالمتها وعدد صفحاتها ومطابقتها للنموذج المعتمد .ب – مهرها بخاتم دورة االمتحان الحالية.

- يعيد األوراق التالفة واألوراق التي لم تمهر بخاتم دورة االمتحان الحالية واألوراق الممهورة20بخاتم دورة سابقة

14

Page 15: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

إلى دائرة االمتحانات الستبدالها فورا . – يشرف في اليوم األول لالمتحان على دخول الطالب إلى قاعاتهم وجلوسهم حسب أرقام21

بطاقاتهم المطابقة ألرقام المخططات كما يشرف في األيام التالية على دخولهم إلى قاعاتهمويتأكد من عدم حيازة األسلحة أو حيازة أجهزة الالسلكي وأجهزة الهاتف بأنواعها .

– يشرف على توزيع أوراق اإلجابة على القاعات في بداية كل امتحان وإذا تبين في الدقائق22 األولى للشروع في االمتحان أن إحدى األوراق تالفة أو مشوهة أو غير مستوفية للشروط يقوم

بما يأتي :أ - يعطي الطالب ورقة بديلة إذا تأكد من تلف ورقته أو عدم صالحيتها .

ب - يتأكد من نقل المعلومات إلى الورقة الجديدة ثم يسترد الورقة المشوهة من الطالبويتلفها فورا ويشير إلى ذلك في تقرير سير االمتحان .

– يتسلم قبل بداية امتحان المادة بحضور أمناء السر/ بالتناوب / و مراقبين اثنين يتم تبديلهما23 يوميا مغلف أسئلة مادة االمتحان المختوم ويتأكد من سالمته ومطابقة اسم المادة وتاريخها

لبرنامج االمتحان ويوقعون على استالمه وساعة استالمه بالدقيقة وفق الجدول المعمم ببالغنام24/2/2019( تاريخ 4/9 )1027/543رقم

يأتي – يفتح مغلفات األسئلة في القاعات/بالتناوب/ عند بدء االمتحان متوخيا الدقة التامة وفق ما 24:

أ – يتأكد من تاريخ االمتحان واسم المادة واسم المركز ونوع الشهادة ومطابقة المعلوماتالمسجلة على مغلف األسئلة لبرنامج االمتحان قبل فض المغلف .

ب – يقرأ أمام المراقبين وطالب القاعة المعلومات المكتوبة على المغلف بصوت مسموعتجنبا للوقوع في الخطأ.

ج – تفض مغلفات األسئلة بين قاعات المركز بالتناوب وبحضور أمناء السر ومراقبي القاعةوعلى مرأى الطالب .

د – يشرف شخصيا على توزيع أوراق األسئلة على الطالب ليتأكد من حصول الطالب علىورقة أسئلة واحدة .

هـ- يفرغ مغلفات األسئلة من محتوياتها ويجمع أوراق األسئلة الفائضة بعد التوزيع في مكان آمن ويحرص على عدم تسرب أي ورقة خالل االمتحان ويعتبر مسؤوال عن ذلك ويعيدها

يوميا إلى دائرة االمتحانات .و - يغلف أوراق اإلجابة عند إيداعها المغلفات بأوراق األسئلة الفائضة.

– يتأكد بمساعدة أمين السر والمراقبين من عدم وجود نقص في أوراق األسئلة من حيث عدد25 األسئلة ومحتوياتها وانتهاؤها بعبارة ) انتهت األسئلة ( ويقوم بتبديل كل ورقة ناقصة منذ بدء

االمتحان . – يراعي رئيس المركز الصحي حالة طالب مركزه من مكفوفين وغيرهم عند توزيع األسئلة26

واستالمها .

15

Page 16: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

– يوزع أسئلة الطالب المكفوفين في المركز الصحي من مغلفات األسئلة الخاصة بهم .27 – يعطي الطالب المكفوفين والطالب الصم والطالب ممن لديهم أذيات دماغية28

.مثبته وقتا إضافيا لإلجابة يعادل ربع المدة المخصصة المتحان المادة – يبدأ االمتحان فور االنتهاء من توزيع األسئلة وال يجوز إدخال أي طالب إلى قاعات االمتحان29

عقب االنتهاء من توزيع األسئلة مهما كان عذره . – يشرف على إلصاق زوايا القسائم بعد التأكد من كتابة أسماء الطالب وأرقامهم واسم المادة30

بشكل صحيح ) مطابق لبطاقة االكتتاب ( قبل انتهاء الوقت المخصص للمادة بربع ساعة .

– يعلق على تقرير الغش بشكل مفصل ال يترك مجاال للشك أو الغموض .31 – يخرج من قاعة االمتحان أي طالب إذا أصبح وجوده )حسب تقديره( مصدرا لإلزعاج32

والفوضى . – يتأكد من تطبيق التعليمات المتعلقة بـ :33

أ – عدم وجود طالب ملتجئين إلى مركزه في أي قاعة من قاعات المركز . ب – جمع كل ما يتعلق باالمتحان من )كتب وكراسات وأوراق وآالت حاسبة وأجهزة هاتف أو

السلكي …الخ ( قبل بدء االمتحان وعدم إدخال أي منها إلى قاعات االمتحان . ج – عدم السماح للطالب بالخروج من قاعة االمتحان قبل منتصف الوقت المحدد المتحان

المادة .د – خروج الطالب من القاعات بكل هدوء والعمل على عدم تجمعهم في الباحات .هـ- عدم خروج الطالب دفعة واحدة من قاعات االمتحان في نهاية امتحان المادة .

و – استعادة أوراق األسئلة من الطالب قبل مغادرتهم المركز . ح-عدم السماح ألي شخص كان إخراج أي ورقة أسئلة خارج المركز االمتحاني حتى بعد

انتهاء امتحان المادة. – إذا تبين عند إغالق القسائم أن أحد الطالب سلم ورقته خالية من االسم والرقم يكتب اسم34

المركز ورقمه ورقم القاعة مكان اسم الطالب ورقمه قبل إلصاق الزاوية السوداء ويشار إلى ذلك في تقرير سير االمتحان مع تحديد المسؤولية وال يجوز أن يسجل اسم طالب أو رقمه دون

التأكد من صحتهما . – عدم اللجوء إلى فتح مغلفات أوراق اإلجابة بعد إغالقها مهما كانت األسباب وعليه أن يشير في35

تقرير سير االمتحان إلى أي حادث يقتضي ذلك ويترك للجان الفرعية في مراكز التصحيحمعالجة هذا األمر .

36 – يستلم أوراق اإلجابة من رؤساء القاعات بموجب جدول استالم ويعدها بحضور المراقبين عدادقيقا عند إيداعها المغلفات مراعيا فصل أوراق اإلجابة عند الجمع والتغليف إلى مجموعات :

في المركز.أ – أوراق إجابات كل فرع من فروع الشهادة أو الديانة 16

Page 17: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

يراعى فصل أوراق إجابات المنهاج الحديث عن أوراق إجابات المنهاج القديم إن وجدت ب-في المركز .

ج – أوراق إجابات المكفوفين . – أوراق إجابات الطالب الذين نظمت بحقهم تقارير غش . د

– يفصل أوراق إجابات الذكور عن أوراق إجابات اإلناث في شهادتي التعليم األساسي هـوالثانوية العامة لطالب محافظات دمشق – حمص – حماه – حلب – الالذقية .

أوراق إجابات كل مهنة من مهن الشهادة الثانوية المهنية . - الشهادات األخرى : و – تغليف أوراق اإلجابة :37

أ – يتأكد يوميا بحضور المراقبين من عدد أوراق اإلجابة ومطابقته لعد د الطالب الحاضرين . ب - يغلف أوراق اإلجابة بأوراق األسئلة الفائضة .

ج – يضع كل مجموعة من األوراق ضمن مغلف خاص . د – يسجل المعلومات المطلوبة على المغلف بدقة تامة ويشير إلى الزيادة أو النقص في

عدد األوراق إن وجد. هـ – يضع مجموع مغلفات المادة العامة أو المشتركة في الشهادة ) الثانوية المهنية ( في

مغلف جديد يسجل عليه المعلومات المطلوبة بدقة تامة .و – يتأكد من عدم ترك أوراق إجابة خارج المغلف .

ز – يلصق على فتحة المغلف ورقة بيضاء يوقع عليها مع أمين السر والمراقبين بعد كتابة أسمائهم الصريحة بحيث يكون جزء من كل توقيع من التواقيع على الورقة البيضاء

والجزء اآلخر على المغلف . – إذا تبين عند االستالم عدم تطابق عدد أوراق اإلجابة في إحدى القاعات مع عدد طالبها ينظم38

تقريرا بذلك ويضمنه تقرير سير االمتحان . – ينظم كشفا بعدد األوراق التي استلمها من رؤساء القاعات وفق النموذج المعتمد ويسلمه مع39

تقرير سير االمتحان إلى دائرة االمتحانات للرجوع إليه عند الحاجة . - يسمح للطالب الذي لم يصطحب بطاقة اكتتابه بالتقدم إلى االمتحان بعد التأكد من شخصيته40

عن طريق أرومة بطاقة االكتتاب أو الهوية الشخصية الخ...... على أن يصطحب البطاقةاالمتحانية في امتحان اليوم التالي ويذكر ذلك في تقرير سير االمتحان .

يسلم مغلفي التقارير وأوراق اإلجابات إلى المكلف بذلك بعد انتهاء امتحان المادة )وفي اليوم- 41نفسه( أصوال .

إال بموافقة رئيس االمتحان .أو أمين السر – ال يجوز أن يعطي إذنا بالغياب للمراقبين 42 - عدم السماح بالتدخين و تقديم المشروبات الباردة والحارة واألطعمة للمراقبين والطالب عدا43

الماء .

17

Page 18: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

– يسجل يوميا في تقرير سير االمتحان :44 أ – أرقام الطالب الغائبين في كل مادة بدقة تامة .

ب – أسماء المراقبين المتأخرين أو المتغيبين مع اإلشارة إلى مبرر الغياب إن وجد .ج – أسماء وأرقام الطالب الذين نظمت بحقهم تقارير غش .

د – أسماء زوار مركز االمتحان . هـ – أسماء عناصر األمن المكلفين بحراسة المركز .

و ـ أسماء أطباء الصحة المدرسية والمساعدات الصحيات المتخلفين أو الغائبين . – ينهي مهمة كل مراقب أهمل واجبه أو أخل بتنفيذ تعليمات االمتحانات ويبلغ رئيس االمتحان45

برقيا أو هاتفيا ليكلف بديال عنه ثم يرفع تقريرا خطيا بذلك يقترح فيه : أ – إحالته إلى دائرة الرقابة الداخلية التخاذ اإلجراءات القانونية بحقه.

– يضمن تقرير سير االمتحان أرقام الطالب المنقولين من مركزه إلى المركز الصحي وتاريخ46 انتقالهم إليه ويشير إلى ذلك في جدول التفقد اليومي لقاعة االمتحان بعبارة نقل إلى المركز

الصحي وال يسجل غياب. – يضمن رئيس المركز الصحي تقرير سير االمتحان أرقام الطالب المنقولين إلى مركزه مع47

اإلشارة إلى المركز األصلي لكل منهم وتاريخ انتقالهم إلى المركز وتاريخ عودتهم إلى مركزهماألصلي .

– يبلغ رئيس االمتحان عن أي حالة طارئة ويضمن ذلك تقرير سير االمتحان .48 – يتصل بالشرطة المدنية أو الشرطة العسكرية عند الضرورة لمعالجة األمور الطارئة .49– يعطي بيانات بأيام الحضور فعال للعسكريين تحت طائلة المسؤولية .50 – يسلم مغلفات األسئلة التي لم تفتح إلى دائرة االمتحانات فور انتهاء امتحان المادة ) مع51

أوراق اإلجابة(. – ينظم قائمة بأسماء المراقبين العاملين في المركز ) تتضمن اسم كل من رئيس المركز وأمين52

السر ( يبين فيها مجموع ساعات عمل كل منهم ويرفع القائمة مع كتب التكليف إلى مديريةالتربية .

سادسا – مهام وتعليمات أمين سر مركز االمتحان :

في مع المراقبين ويساعد رئيس المركز االجتماع الذي يعقده رئيس المركز يحضر أمين السرمهامه وال سيما في األمور اآلتية:

– تنظيم المقاعد حسب المخططات .1 – ترقيم المقاعد وفق األرقام المثبتة في المخططات ولصق القسائم الالصقة بأسماء الطالب2

وأرقامهم عليها مع التأكيد على عدم لصق أرومات بطاقات االكتتاب على المقاعد .

18

Page 19: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

– الرجوع إلى قوائم الطالب المحرومين للتثبت من عدم تقدم أحدهم إلى االمتحان مع مالحظة3أنه ال يحق للمحروم في إحدى الشهادات التقدم إلى امتحان شهادة أخرى .

– اإلشراف على إدخال الطالب إلى قاعات االمتحان والتأكد من جلوسهم في األماكن المطابقة4ألرقام بطاقاتهم حسب المخططات

– التحقق من شخصية الطالب بالمطابقة مع الصورة الملصقة على بطاقة االكتتاب وقسيمتها مع5مراعاة ما يأتي :

أ – عدم إلزام الطالب النظامي بإبراز بطاقته الشخصية .ب – يلزم طالب الدراسة الحرة بإبراز بطاقة االكتتاب أثناء االمتحان إضافة إلى :

البطاقة الشخصية أو قيد السجل المدني الممهور بخاتم دورة االمتحان إذا كانت- البطاقة الشخصية غير منجزة على أن تلصق على القيد صورة شخصية حديثة

ممهورة بالخاتم الرسمي ) للمدنيين ( وخاتم الوحدة للعسكريين .

- تذكرة هوية نظامية أو جواز سفر لغير السوريين . – فرز قسائم بطاقات االكتتاب حسب توزيع الطالب على القاعات وتسليمها إلى رؤساء القاعات6

يوميا للتدقيق والمطابقة . – إجراء التفقد اليومي في كل قاعة من قاعات المركز مع مراعاة ما يلي :7

أ – تسجيل أرقام وأسماء الطالب في صفحة التفقد اليومي لكل قاعة من قاعات المركز . ب – اإلشارة في التفقد اليومي لقاعات االمتحان إلى كل طالب ينقل امتحانه إلى المركز

الصحي .ج – إعداد جدول بالطالب الغائبين في بعض أو كل مواد االمتحان وفق النموذج المعتمد .

د – توخي الدقة التامة عند تسجيل الغياب والحضور تحت طائلة المسؤولية .- استالم مغلفات األسئلة مع رئيس المركز والتأكد من سالمتها أصوال.8 - التوقيع على مغلف أوراق اإلجابة في نهاية امتحان كل مادة .9

– توزيع أوراق األسئلة لالمتحان على الطالب .10 – إعادة أوراق اإلجابة الفائضة إلى دائرة االمتحانات ويحظر االحتفاظ بأي كمية من األوراق11

.الستعمالها ألي غرض كان سابعا – مهام المراقبين :

يسلم المراقبون رئيس المركز كتب التكليف ويحضرون االجتماع الذي يعقده قبل يوم من بدء االمتحان ويتدارسون معه تعليمات االمتحانات العامة وكيفية تطبيقها ويطلعون على مهامهم

وواجباتهم ليقوموا بها على الوجه األمثل وعليهم تنفيذ تعليمات رئيس المركز ويعتبر رؤساء القاعات والمراقبون مسؤولين مسؤولية مباشرة عن سالمة االمتحان والتفقد اليومي ومطابقة بطاقة

االكتتاب لشخصية الطالب في القاعات التي يراقبون فيها .19

Page 20: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

مهام رئيس القاعة :

– القيام بمهام المراقبة بشكل عام .1 – استالم أوراق األسئلة وأوراق اإلجابة بعدد طالب القاعة الحاضرين يوميا واإلشراف على توزيعها2

عليهم . – تنبيه الطالب قبل الشروع في اإلجابة للتأكد من مهر ورقة اإلجابة بخاتم دورة االمتحان وسالمتها3

والتحقق من عدد صفحاتها مع مالحظة أن ورقة اإلجابة : ( صفحات .8العادية تضم ) ا- ( صفحة .16 الرياضيات تضم ) ة الخاصة بمادب- ( صفحة .12م ) ـــــالفيزياء تضة ادـة بمـالخاصج- ( صفحات للشهادة الثانوية بكافة4الخاصة بمادتي التربية الدينية والتربية الوطنية تضم )د-

فروعها . اللغة اإلنكليزية لشهادتي الثانوية العامة والشرعية ولمادة هـ - المخصصة لمادة اللغة الفرنسية

( صفحات. 6للشهادات )الثانوية العامة والثانوية التجارية ( تضم) الثانوية الصناعية و النسوية والشرعية ( تضم و- المخصصة لمادة اللغة اإلنكليزية في شهادات )

( صفحات 4) (6ز- المخصصة لمادة اللغة االنكليزية لشهادتي التعليم األساسي واإلعدادية الشرعية تضم )

صفحات . ح- المخصصة لمادة اللغة الفرنسية لشهادة التعليم األساسي واللغة الفرنسية لشهادة اإلعدادية

(صفحات .4الشرعية تضم) ( صفحات.4ط- المخصصة لمادة اللغة الفرنسية واللغة الروسية في شهادة التعليم األساسي )

ي- المخصصة لمادتي محاسبة المنشآت المالية والمحاسبة الخاصة لشهادة الثانوية المهنية(صفحات 10التجارية وتضم )

/8( تاريخ 4/9س)744/543ك- محافظتي دمشق وحلب التقيد بمضمون البالغ الوزاري رقم م .3/2018

– تسليم رئيس المركز في نهاية امتحان المادة أوراق اإلجابة وأوراق األسئلة بعدد طالب القاعة4 بعد عدها عدا فعليا وال يجوز تسليم األوراق دون عد على مبدأ الثقة وهو مسؤول عن كل

نقص . – اإلشراف على :5

أ – كتابة أسماء الطالب وأرقامهم على القسائم بقلم أزرق ناشف وبشكل مطابق لما وردفي بطاقات االكتتاب .

ب – كتابة اسم المهنة إلى جانب كلمة )مبيضة ( من الصفحة األولى من ورقة اإلجابة .ج – قيام المراقبين في القاعة بمهامهم على الوجه األمثل .

د – إبالغ رئيس المركز عن كل خلل يقع في القاعة .

20

Page 21: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

هـ – إخراج الطالب الذين أنهوا امتحانهم بشكل إفرادي بعد مضي نصف الوقت المخصصلالمتحان تالفيا للتجمع والضوضاء .

6 – إذا سلم الطالب ورقة إجابته بيضاء يبطل رئيس القاعة صفحاتها كلها بوضع إشارة ) × ( قطريا على كامل الورقة مع تثبيت عبارة سلمت بيضاء على الصفحة األولى ويوقع على ذلك مع

مراقبي القاعة بعد تثبيت أسمائهم جميعا – جمع أوراق اإلجابة ) للمواد العامة المشتركة والمواد االختصاصية ( وفرزها حسب المهن .7ـ عدم إجبار الطالب على تسليم أوراقه قبل نهاية الوقت المخصص المتحان المادة . 8

تعليمات لرئيس القاعة والمراقب :

– إدخال الطالب وإرشادهم إلى أماكن جلوسهم والتأكد من عدم وضع سماعات األذن وعدم1 إدخال الكتب والكراسات واآلالت الحاسبة والهواتف وأجهزة الالسلكي واألوراق … إلى قاعة

االمتحان والتأكيد على أن عقوبة اصطحاب جهاز هاتف أو جهاز السلكي الحرمان .. – قراءة التعليمات الخاصة بالطالب في القاعة قبل امتحان اليوم األول .2 – التحقق من شخصية كل طالب بالمطابقة مع الصورة الملصقة على بطاقة االكتتاب وقسيمتها3

إضافة إلى مطابقتهما مع البطاقة الشخصية لطالب الدراسة الحرة فور دخول الطالب إلىقاعة االمتحان

– توزيع أوراق األسئلة وأوراق إجابات مواد الرياضيات والفيزياء والتربية الدينية والتربية الوطنية4 في الشهادة الثانوية العامة واللغة األجنبية ومادتي محاسبة المنشآت المالية والمحاسبة الخاصة

في الشهادة الثانوية المهنية التجارية من النماذج المخصصة لذلك . – التأكد قبل بدء االمتحان من :5

نظافة أرض القاعة من األوراق والكتب والكراسات .أ- ب - قيام كل طالب بكتابة اسمه الكامل ورقمه الصحيحين واسم المادة والمهنة على قسيمة

ورقة اإلجابة وورقة األسئلة والتأكد من ذلك مرة ثانية قبل إغالق ورقة اإلجابة أو عند تسليمهاإذا سلمت قبل إغالقها

– توزيع أوراق األسئلة على الطالب حصرا والتأكد من أنها غير ناقصة وتنتهي بعبارة/انتهت6 األسئلة/ ومطابقة للغة األجنبية والديانة التي يدرسها الطالب في الشهادات العامة واستعادتها

منهم مع أوراق اإلجابة في نهاية االمتحان – مراقبة الطالب بهدوء وحرص والتحلي باالتزان إلشاعة الثـقة في نفوسهم ومعاملتهم بحزم دون7

تساهل . – إلصاق زوايا القسائم قبل انتهاء االمتحان بربع ساعة بعد التثبت من شخصية الطالب وهويته8

واسمه ورقمه بدقة )مراعيا عدم وصول الصمغ إلى المعلومات المكتوبة ( . – التأكد من تطابق عدد أوراق اإلجابة قبل تسليمها إلى رئيس المركز مع عدد الطالب الحاضرين .9

- إبالغ رئيس المركز عن الحاالت الطارئة أو عند مالحظته وجود أقرباء له يتقدمون إلى االمتحان10في المركز .

21

Page 22: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

– إتباع اإلجراءات اآلتية في حاالت الغش ومخالفة التعليمات االمتحانية :11 أ – إذا فاجأ المراقب الطالب متلبسا في حالة الغش يضبط المستمسكات وبطاقة االكتتاب

بكل هدوء ويستدعي رئيس المركز فورا ليقوم بإجراء الالزم و ال يجوز عدم تنظيم تقريرغش بحجة عدم االستفادة تحت طائلة المساءلة .

ب – ينظم المراقب الذي ضبط حالة الغش تقريرا يتضمن المعلومات كاملة بصورة واضحةودقيقة ومفصلة ال لبس فيها وال غموض ويتابع الطالب امتحانه.

ج – يوقع مراقبو القاعة جميعا على تقرير الغش . د - إذا قام الطالب بحركات توحي بإخفائه أوراقا للغش يمكن للمراقب تفتيشه على انفراد

خارج القاعة بإشراف رئيس المركز حرصا على كرامته وحسن سير االمتحان . هـ - يسلم رئيس القاعة رئيس المركز تقرير الغش مع المستمسكات وبطاقة االمتحان أصوال

وتعاد البطاقة للطالب بعد التوقيع على تقرير الغش . و - يعلق رئيس المركز على التقرير بشكل واضح ال لبس فيه وال غموض ويربط تقرير الغش

بالمستمسكات ويضع جميع التقارير المنظمة في المادة مع مرفقاتها ضمن مغلف مغلقأصوال.

ز- يضع ورقة إجابة الطالب الذين نظم بحقه تقرير الغش في مغلف آخر يغلق أصوال ويكتبعليه عبارة

) أوراق إجابات مخالفي تعليمات االمتحانات العامة ( ويشير إلى ذلك على مغلف المادة األصلي .

ح- يسلم مغلفات التقارير وأوراق اإلجابات بعد انتهاء امتحان المادة)وفي اليوم نفسه( أصوالإلى المكلف بذلك.

- ينظم رئيس القاعة تقريرا بالطالب الذي يقدم على تمزيق ورقة إجابته يوقع عليه مراقبو ط القاعة ويعلق عليه رئيس المركز بشكل واضح ويوضع التقرير مع تقارير الغش األخرى ضمن

مغلف يغلق أصوال وتوضع ورقة اإلجابة الممزقة للطالب في مغلف آخر مع أوراق إجابات الطالب الذين نظمت بحقهم تقارير غش يغلق أصوال ويكتب عليه عبارة)أوراق إجابات

مخالفي تعليمات االمتحانات العامة( ويشار إلى ذلك على مغلف المادة األصلي. ي- الطلب من مندوبي الوزارة ومديرياتها وهيئة المراقبة عدم تفتيش الطالب داخل قاعات

االمتحان واالقتصار على تفتيشهم قبل دخولهم إذا كان ذلك ضروريا. - عدم تكليف الرقابة الداخلية بالتحقيق في المخالفات االمتحانية التي يتم الوقوف عليها أثناءك

سير االمتحان والتريث بالدخول إلى المراكز االمتحانية إلى حين انتهاء المادة للشروع بالتحقيق مع مرتكبي المخالفات من رؤساء مراكز وأمناء سر أو مراقبين كي ال يؤثر

استدعاؤهم سلبا على سير االمتحان.يحظر على المراقبين :

– قبول أي طالب لم يرد رقمه في مخطط القاعة )ضمن أرقام طالب المركز (. 1

22

Page 23: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

– االحتفاظ بورقة األسئلة أثناء االمتحان أو تالوتها أو تعديلها أو الرد على تساؤالت الطالب حولها2وعدم اخراجها خارج المركز االمتحاني حتى بعد انتهاء امتحان المادة.

– إدخال الطالب إلى قاعة االمتحان بعد توزيع األسئلة .3 – مغادرة قاعة االمتحان أو التجول في قاعات المركز .4 – مغادرة المركز قبل التوقيع على مغلف أوراق اإلجابة .5 - الجلوس على مقاعد الطالب أو الوقوف خلفهم وقراءة ما يكتبون .6 – االنشغال عن المراقبة ألي سبب كان أو التلهي بالحديث أو قراءة الصحف والمجالت أثناء7

االمتحان. – تكليف المستخدمين أو الطالب أنفسهم بإلصاق قسائم أوراق اإلجابة .8 – السماح لعناصر األمن والمستخدمين وغيرهم بدخول قاعات االمتحان ألي سبب كان .9

– مخاطبة الطالب بلغة غير عربية .10 – تقديم المشروبات الحارة أو الباردة للطالب ويكتف بتقديم الماء من قبل المراقبين بعد11

إحضارها من قبل المستخدمين إلى باب القاعة االمتحانية . – قبول هدايا الطالب ودعواتهم للمآدب والحفالت أو زيارتهم أو استقبالهم في منازلهم قبل12

وأثناء االمتحانات .ـ اصطحاب أجهزة الهاتف الخلوي أو النقال إلى مركز االمتحان تحت طائلة المساءلة.13 - جمع أوراق اإلجابة من الطالب أو إخراجهم قسرا من قاعة االمتحان قبل انتهاء المدة14

المخصصة المتحان المادة . – التدخين في قاعات االمتحان .15

- عدم السماح للطالب بـ :- الخروج من قاعة االمتحان قبل مضي نصف الوقت المخصص لالمتحان .

- الخروج من قاعة االمتحان دفعة واحدة إذ أن عليهم االنتظار في مقاعدهم إلى أن تنتهي عملية جمع األوراق .

- العودة إلى قاعة االمتحان بعد خروجهم منها .– التدخين في قاعات االمتحان .-إخراج ورقة األسئلة بعد انتهاء امتحان المادة.

تعليمات امتحانات الشهادات العامة تتلى على الطالب في اليوم األول من ثامنا : االمتحان بعد قراءة التفقد في كل قاعة وتعلق في أماكن بارزة في المركز .

: التعامل مع ورقة اإلجابة وورقة األسئلة :1

23

Page 24: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

تضم ورقة اإلجابة والتي هي على شكل دفتر أوراق مبيضة ومسودة معا تكفي مساحتها لكتابة األجوبة وال يعطى الطالب أي أوراق إضافية أخرى مهما كانت األسباب وعلى الطالب التقيد بما

يلي : عند استالم ورقة األسئلة التأكد من وضوح طباعتها وإبالغ رئيس القاعة فورا في حال عدما-

وضوحها كاملة أو جزء منها التخاذ اإلجراء الالزم حسب األصول في الوقت المناسب وكتابة االسم والرقم فقط على ورقة األسئلة وعدم كتابة أية معلومات إضافية عليها مهما كان

نوعها. التأكد قبل الشروع بالكتابة من سالمة ورقة اإلجابة وعدد صفحاتها ومهرها بخاتم دورةب-

االمتحان وإعالم رئيس القاعة عن كل خلل. يكتب الطالب اسمه واسم األم ورقم االكتتاب والمادة باللغة العربية في الجزء المخصص منج-

القسيمة في دفتر االمتحان وبالقلم األزرق الناشف حصرا وبخط واضح مطابقا لما جاء فيبطاقة االمتحان .

يضع الطالب بطاقة االكتتاب أمامه أثناء االمتحان أما طالب الدراسة الحرة فيضع بطاقتهد-الشخصية مع بطاقة االكتتاب

هـ - عدم كتابة أية معلومات على األجزاء غير المخصصة للكتابة في ورقة اإلجابة وعدم ترك أيةإجابة على المسودة دون نقلها إلى المبيضة ألن الكتابات على المسودة ال تصحح أبدا .

و- االستفادة من ورقة اإلجابة بشكل كامل وعدم ترك أسطر أو مساحات فارغة أثناء الكتابة .ز- اإلجابة فقط على العدد المطلوب من األسئلة االختيارية .

: تعليمات عامة يمنع الطالب من : 2 اللجوء إلى غير مركز االمتحان المحدد في بطاقة اكتتابه ويلغى امتحان الطالب في المادةا-

التي لجأ فيها .الدخول إلى قاعة االمتحان بعد االنتهاء من توزيع األسئلة .ب-اصطحاب أي نوع من أنواع السالح .ج- إدخال أي نوع من أنواع أجهزة الهاتف ) نقال - موبايل( أو أجهزة الالسلكي أو مسجلة أو أيةد-

وسيلة غش تقنية مماثلة أو استعمال سماعات األذن ألي سبب كان في أي مكان من حرم المركز داخل قاعة االمتحان أو خارجها علما بأن التعليمات الوزارية تمنع استالمها من قبل

العاملين في المركز ويعاقب الطالب في حال مخالفته لهذه التعليمات بالحرمان وعدم إعادةالجهاز للطالب .

هـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آالت حاسبة أو جداول لوغاريتمات أو نحو ذلك إلى قاعة االمتحان وعليه أن يسلمها إلى رئيس المركز أو رئيس القاعة قبل الدخول إلى

قاعة االمتحان .و- وضع أي إشارة أو عالمة فارقة على ورقة اإلجابة أو الكتابة على ورقة األسئلة .

ز – طمس اسمه أو رقمه أو تحويره أو كتابة اسم أو رقم غير حقيقيين .ط – التدخين في قاعات االمتحان .

: تعليمات أثناء االمتحان ال يسمح للطالب بـــ : 3 استعمال ألوان غير مألوفة من الحبر كاألخضر والبنفسجي واألسود وغيرها كما ال يسمحا-

باستخدام مزيل الحبر أو الماحي أو ممحاة الحبر إلزالة الكتابة عن ورقة اإلجابة .

24

Page 25: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

السؤال أو االستفسار أو استعارة األدوات أو االلتفات أو تبادل اإلشارات أو األحاديث أوب- التجوال ضمن القاعة أو تغيير مكانه بعد توزيع األسئلة , وعلى الطالب كتابة أجوبته دون

االستفادة من اآلخرين . مغادرة قاعة االمتحان قبل مضي نصف مدة امتحان المادة وعليه تسليم ورقة اإلجابة وورقةج-

األسئلة وإن لم يكتب عليهما شيئا .العودة إلى قاعة االمتحان قبل الشروع في االمتحان التالي .د-

- تطبق بحق المخالف العقوبة المحددة في التعليمات النافذة . 45 : يحق لرئيس المركز ضمانا لحسن سير االمتحان وسالمته إخراج كل من يصبح وجوده مصدرا

لإلزعاج والفوضى . : يحال الطالب الذي يتطاول على المراقبين بالتهديد أو التحقير أو االعتداء داخل مركز االمتحان6

( من قانون373 – 372 – 371أو خارجه إلى القضاء لتطبق بحقه العقوبات الواردة في المواد ) العقوبات العام والمتضمنه عقوبة السجن لمدد مختلفة تصل حتى السنتين مع إمكانية تشديد العقوبة

( من القانون نفسه إذا اقترف أعمال العنف أكثر من شخص ونجم عنها جروح أو247وفقا للمادة )رضوض .

: يحال الطالب الذي تضبط بحوزته أجهزة الالسلكي إلى الجهات المختصة لمساءلته أصوال .7تاسعا- توعية الطالب كيفية استخدام ورقة اإلجابة في االمتحانات العامة:

م4/2019 /22( تاريخ 4/9)2387/543تعمم تعليماتنا رقم مالحظات هامة : تقوم مديرية التربية :

ـ تعميم هذه التعليمات على مدارس المحافظة وتكليف مديري المدارس بمناقشتها مع العاملين1 في مدارسهم وإرسال مالحظاتهم ومقترحاتهم إلى دائرة االمتحانات بكتاب رسمي .

ـ تكليف دائرة االمتحانات بـ:2 أ ـ تلخيص وتبويب مالحظات المدارس وإعداد الرد الالزم.

ب ـ تبويب اإلشكاالت والصعوبات التي اعترضت العمل في الدورة السابقة وكيفية معالجتها .ج ـ االتصال بمديرية االمتحانات لالستئناس برأيها إذا لزم األمر .

د ـ عرض المالحظات والمقترحات واإلشكاالت والصعوبات وكيفية معالجتها على السيد مدير التربية لمناقشتها في االجتماع الذي سيعقد مع رؤساء المراكز وأمناء سرهم .

هـ ـ تعميم هذه التعليمات على مراكز االمتحانات العامة في حينه و تعميم الفقرات/ خامسا -سادسا - سابعا وحتى نهاية التعليمات/ على مدارسكم .

لإلطالع وإجراء الالزم أصوال

وزير التربية عماد موفق العزب

صورة إلى :

- مكتب السيد الوزير

- مكاتب السادة معاوني الوزير

التنظيم/- مديرية االمتحانات /

- مديرية الرقابة الداخلية - المكتب التنفيذي لنقابة المعلمين

25

Page 26: moed.gov.symoed.gov.sy/moefiles/docs-2019/word/instruction-2019.docx  · Web viewهـ - إدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة

- المكتب الصحفي

الثانوي – المهني التعليم األساسي-- مديرية التربية في محافظة : / للتعميم على دوائركم التالية : االمتحانات–والتقني – التوجيه – الرقابة الداخلية- الشؤون القانونية

3/- وزارة : الدفاع – الداخلية – األوقاف

- السيد المحافظ :

- االمتحانات في وزارة : الصناعة – األشغال العامة واإلسكان – الصحة – الزراعة واإلصالح الزراعي – الكهرباء – الموارد المائية – النقل - السياحة – النفط والثروة المعدنية - االتصاالت والتقانة / المؤسسة العامة

لالتصاالت ـ المؤسسة العامة للبريد – الشؤون االجتماعية - العمل.

- الهيئة المركزية للرقابة والتفتيش

/60الوزارة / مندوب اضبارة-

26