Kontorsmöte 2011-01-24

Närvarande: Cecilia, Lasse, Eva, Maja, Gerd, Niklas, Margarethe, Karin, Helena, Sara,

Dennis, Ulrika

Frånvarande: Linda, Katrina

Började: kl.13.00, slutade: 16.10.

Kalendariet + grupper på kontoret.

Föregående protokoll:

FN: info om svårighet att komma fram på FFM-telefon

IT/Telefoni: Lös dect-telefon till FFM-jouren? Byta ut Karins och Gerds telefon +

headset.

Rch-info: 15 sökande till rombtjänsten. Anders Forsell, Peder Larsen, Katja Caloudis och

Ingela Martinez Lövgren intervjuas 27/1. Kristina Ramsby och Jarl Svanberg intervjuas

28/1. (Stefan Nilsson, Ann Hafving och Tomas Granath har redan intervjuats, reserver).

Info om rekryteringsläget, fyra utvalda till intervju på torsdag, två på fredag.

Thomas Mattson ska hjälpa oss med vissa ärenden tills nya romben kan börja. Lägg till

honom i mailgrupper när vi skickar ut information.

Eva-Lis ska till Tjörn 7/2, sedan Partille. Har vi någon info som hon behöver delges

innan hon kommer? Tjörn får jättebra resultat i bästa skolkommun men inget extra i

lönekuvertet. Orust – omorganisation/neddragningar på gång. Rombar gjorde

arbetsplatsbesök förra hösten på alla arbetsplatser. Stenungsund – lugnt. Partille – inte så

mycket samarbete med LR längre. Personalchefen har slutat.

Pernilla Frantzich tyckte att Charlotte Love var bättre på att prata om sociala medier, men

Charlotte Love kan inte 21 mars. Nytt datum ska föreslås.

Tomas Carlsson , utvecklingsledare i Ulricehamn, vill ha hjälp från oss med rådgivning för

att sortera sitt tänkande gällande olika situationer.

Rehabmöte gällande LiseLott: på kort sikt är arbetsträning inte aktuell (1 år), på lång sikt

bedöms att hon kan jobba högst halvtid.

Lönesamtal kvar för Eva, Maja, Gerd, Dennis, Niklas och Helena.

Unionen: info går att läsa sig till i olika protokoll. Externa prenumeranter hanteras av Gun

Tihl.

Framgångar: Eva har framgångsrikt avslutat ett ärende hos Baggium, hon fick en bra

uppgörelse vid avslut av anställning. Även en medlem i Göteborg som skulle gå i pension

fick tre månader extra. Sista medlemmen i Region Halland har accepterat en kompromiss

(Dennis). Lasse har rensat upp ganska bra bland sina ärenden.

Övrigt: Handla inför intervjuerna: Ramlösa, vindruvor, smågodis samt småkakor.

Lasse vill ställa bilen i garaget vecka 7 under sin skidresa utomlands.

Hot och Våld:

Med anledning av Mölndalsärendet så ska vi se över och uppdatera våra rutiner för hot

och våld.

Ingen ska vara kvar sist ensam på kontoret, utan de sista två ska alltid gå samtidigt. De två

ska också kolla att alla fönster är stängda och att ytterdörren blir låst.

Cecilia har pratat med Vasakronan om att få en porttelefon, men det skulle enligt dem ta

tid. Cecilia ska ta upp det igen med Thomas Petersson. Det vore bra när man är ensam

eller endast två på kontoret. Sara ska ta kontakt med sin fadder innan hon öppnar dörren

vid icke bokade besök. Väntade besök ska föras upp på listan för grupper på kontoret och

den ska ligga hos Sara i receptionen. Alla gäster ska skriva in sig i gästboken, även

hantverkare. För att öppna dörren vid obokade besök ska vi alltid vara minst två på

kontoret. Den som väntar besök ska alltid komma ut till receptionen och hämta sitt besök

och även följa dem ut efter mötet.

Känslan av hot räcker för att ta till åtgärderna i policyn. Vi ska ha en ringklocka för att

tillkalla uppmärksamheten vid receptionen vid icke bokade besök.

Vid besvärliga medlemsbesök ska vi alltid vara två personer med på mötet.

Alla ska ha checklistorna lätt tillgängliga vid sin arbetsplats, t.ex. under

skrivbordsunderlägget.

Kontoret är stängt efter 16.30 och på lunch. Kontoret öppnar kl. 08.30. Vi ska sätta upp

en skylt på dörren med våra öppettider: 08.30-16.30 med stängt för lunch 12-13.

Fruktbudet kommer innan kl.08.00 på måndagar, de släpps in. Hantverkare ska inte

komma innan kl. 08.30.

Om Cecilia inte är på plats för att gå igenom inträffad händelse med berörd personal, så

ska den ombudsman som har FFM-jouren den dagen kontakta Cecilia för genomgång och

handhavande av händelsen för att se vilka åtgärder som krävs.