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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
IPARIA
MOF
CONTENIDO
TITULO I
FINALIDAD, BASE LEGAL, ALCANCE, APROBACION Y REVISION
TITULO II
OBJETIVOS DE LA MUNICIPALIDAD
TITULO III
FUNCIONES GENERALES
TITULO IV
LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES, FUNCIONES DE
COORDINACION.
TITULO V
ORGANIZACIÓN
TITULO VI
FUNCIONES ESPECÍFICAS
PRESENTACION
El presente documento denominado “MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES” tiene
un carácter normativo y complementa las funciones consignadas en el reglamento de
Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Iparía, detallando la
organización interna de cada uno de los órganos.
Su contenido está orientado a precisar los objetivos, estructura orgánica, funciones
generales y relaciones entre las dependencias de cada órgano, así como las atribuciones y
funciones específicas de cada órgano.
La importancia que tiene el uso presente Manual de Organización y Funciones estiba en
que:
- Es la principal fuente de información para la organización formal de la Municipalidad.
- Contribuye a lograr mayor eficiencia y eficacia en l organización municipal,
delimitando responsabilidades y evitando duplicidad e interferencias de acciones.
- Sirve para seleccionar al personal que debe ocupar los diferentes Cargos de la
organización y para calificarlos por comparación entre lo que hace o debe hacer.
Iparía - 2011
TITULO I
I. FINALIDAD, BASE LEGAL, ALCANCE, APROBACIÓN Y REVISIÓN
1.1 FINALIDAD
El presente Manual de Organización y Funciones tiene por finalidad determinar la
organización y función de cada dependencia, según sus Niveles Jerárquicos.
1.2 BASE LEGAL
- Ley Orgánica de Municipalidades Nº 23853
- Decreto Legislativo Nº 276
- Decreto Supremo Nº 051-91-pcm.
- Resolución Jefatural Nº 246-91-INAP/ONR.
1.3 ALCANCE
El contenido del presente documento será cumplido por todas las Unidades
Estructurales de la Municipalidad.
1.4 CONTENIDO
El Manual de Organización y Funciones, es un documento Normativo que permite
establecer las funciones y/o actividades básicas que deben desempeñar las
Unidades Orgánicas, delimitando en ámbito de acción y la naturaleza del trabajo
de cada uno de ellos.
1.5 APROBACIÓN Y REVISIÓN
El presente Manual de Organización y Funciones, será aprobado por el Concejo
Distrital de Iparía, previa opinión favorable de la Unidad de Asesoría Técnica –
Legal, en coordinación con la Unidad de Administración.
TITULO II
II. OBJETIVOS
La Municipalidad Distrital de Iparía, tiene como objetivo:
a) Promover y conducir el desarrollo social económico del Distrito, de acuerdo a una
calificada priorización y planificación de sus necesidades.
b) Proporcionar al Ciudadano el ambiente ordenado para la satisfacción de sus
necesidades colectivas.
c) Asegurar la participación organizada de la Comunidad en el Gobierno Local en
cumplimiento en lo propuesto en el Plan de Gobierno Municipal y a lo dispuesto
por la Ley Nº 23035 de Simplificación Administrativa.
d) Lograr el funcionamiento adecuado en relación a la organización y funciones del
Gobierno Local.
TITULO III
III. FUNCIONES GENERALES
1. Formular la política integral del desarrollo del Distrito así como establecer el
régimen Económico, Financiero y de Gestión.
2. Aprobar y controlar los planes y proyectos de desarrollo en la Jurisdicción.
3. Dictar y controlar y derogar las Ordenanzas, Edictos Acuerdos Municipales de su
competencia.
4. Aprobar el Presupuesto de la Cuenta General del Ejercicio Anual y la Memoria.
5. Aprobar las formas de participación comunal con sujeciones a la Ley Nº 23853, Ley
Orgánica de Municipalidades.
6. Acordar el régimen de la Administración de los bienes y rentas encargados al
Municipio, así como el régimen de Organización y Administración de los servicios
locales.
TITULO IV
IV. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES, FUNCIONES Y DE
COORDINACION.
1. LINEAS DE AUTORIDAD
La Municipalidad Distrital de Iparía es el máximo Órgano de Gobierno Local dentro
del Distrito, su Autoridad lo ejecuta a través de sus órganos correspondientes.
2. RESPONSABILIDAD
Los Órganos de Línea, Control, Asesoramiento y Apoyo, todos ante el Órgano de
Gobierno y de Dirección de la Municipalidad.
Todos y cada uno de los trabajos son responsables de sus actos ante la
Municipalidad a través de su ubicación dentro de cada Unidad estableciéndose la
responsabilidad dentro de ella.
3. RELACIONES FUNCIONES
Todos los Órganos de la Municipalidad se relacionan mutuamente y
económicamente para el logro de sus objetivos establecidos.
4. DE COORDINACION
Los Órganos de la Municipalidad mantienen una estrecha y sistemática
coordinación para lograr sus objetivos propuestos.
TITULO V
V. ORGANIZACIÓN
1. DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
La Municipalidad Distrital de Iparía está constituida por los siguientes Órganos:
a) Órgano de Gobierno
- Consejo Municipal
- Alcaldía
b) Órganos de Coordinación, participación y consultivos
- Comisión de Regidores
- Comités Vecinales
- Juntas Vecinales
c) Órganos de Asesoramiento
- Unidades de Asesoría Legal
d) Órgano de Apoyo
- Unidad Administrativa
e) Órgano de Línea
- Unidades de Sevicias a la Comunidad
- Unidad de Desarrollo Urbano
f) Órgano Desconcentrado
- Programa del Vaso de Leche
- Agencias Municipales
TITULO VI
ORGANO DE GOBIERNO
VI. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. DEL ALCALDE
La Municipalidad Distrital de Iparía está a cargo de un Alcalde, quien es el
responsable de ejercer la Función Ejecutiva y es el Representante Legal, que tiene
las funciones y atribuciones siguientes:
a) Convocar y presidir las sesiones del Concejo Municipal.
b) Ejercer los acuerdos del Concejo Municipal y hacer cumplir las Ordenanzas,
Edictos y demás disposiciones aprobadas.
c) Dictar Decretos, Resoluciones con sujeción a las Ordenanzas, Edictos y
Acuerdos.
d) Controlar los ingresos y egresos Municipales de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.
e) Nombrar y reconocer a la Dirección de Administración y a los Directivos de
las demás áreas.
f) Supervisar la ejecución de Proyectos y Obras en el Distrito.
g) Programar y dirigir las actividades relacionadas con la Política, Objetivos,
metas y estrategias de Gobierno Local.
h) Orientar todas y cada una de las actividades Administrativas de la
Municipalidad a un mejor servicio y proyección social en el ámbito
Jurisdiccional.
i) Evaluar las actividades de todos los órganos determinando en cada uno de
ellos las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.
2. SECRETARIA
Tiene las siguientes funciones:
a) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación del
Despacho de Alcaldía.
b) Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos confidenciales.
c) Coordinar reuniones y preparar las agendas respectivas.
d) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y conferencias que se
realicen dentro o fuera de la Municipalidad en la que ésta intervenga.
e) Redactar documentación, con criterio propio de acuerdo con indicaciones
generales del Alcalde.
f) Demás funciones que le origine el Alcalde.
ORGANO DE ASESORAMIENTO
UNIDAD DE ASESORIA TECNICA LEGAL
Encargado de formular y recomendaciones de nivel profesional que permiten ilustrar y
orientar a los niveles de gobierno y dirección, elaborando alternativas que faculten la
toma de decisiones.
1. ABOGADO
Tiene las siguientes funciones:
a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos relativos a la
Legislación Municipal, emitiendo opinión legal.
b) Colaborar en la formulación de proyectos de contratos y convenios de la
Municipalidad con otras entidades estatales o privadas.
c) Participar en la elaboración de la normatividad de carácter técnico – legal de la
Municipalidad.
d) Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación
de dispositivos legales a ser aplicados internamente y/o a la comunidad.
e) Absolver consultas legales en aspectos propios de la Municipalidad.
f) Participar en actividades de capacitación en aspectos propios de la Municipalidad,
redactar y contestar demandas o intervenir en procesos administrativos y
colaborar en la elaboración de normatividad.
ORGANO DE APOYO
Encargado de programar, ejecutar y controlar el sistema de administración racional de los
recursos humanos, económicos, materiales y financieros en concordancia con las normas
establecidas y disposiciones vigentes.
1. DIRECTOR DE ADMINISTRACION
Tiene las siguientes funciones:
a) Dirigir y supervisar las actividades técnico-administrativos de los sistemas a su
cargo (Contabilidad, Tesorería, Personal, Abastecimiento y Rentas).
b) Participar en la planificación de actividades administrativas de la unidad de
Administración Municipal.
c) Analizar y evaluar las actividades administrativas de la unidad de administración y
formular las recomendaciones pertinentes.
d) Asesora en la ejecución de actividades administrativas de la Municipalidad.
e) Participar en comisiones de licitación, contratos y/o estudios que ejecute la
Municipalidad.
f) Analizar la financiación de programas, inversiones y proyectos.
2. CONTADOR
Tiene las siguientes funciones:
a) Coordinar programas del movimiento contable.
b) Interpretar estados financieros, contables, balances e informes técnicos.
c) Revisar y firmar balances, anexos y otros documentos del sistema contable.
d) Supervisar actividades de cuenta corriente, consolidaciones, cuadros de costos y
otros documentos similares.
e) Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupuestales.
f) Organizar reuniones de trabajo e internas en asuntos relacionados al sistema de
contabilidad.
3. TESORERO
a) Realizar la documentación en general para su pago y disponer depósitos en las
correspondientes cuentas corrientes de Bancos.
b) Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de Caja y pagaduría
presentando la información contable correspondiente.
c) Conciliar estados de cuentas corrientes bancarios.
d) Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en efectivo.
e) Verificar los montos de las autorizaciones de giro.
f) Elaborar y visar informes del movimiento de fondos.
g) Ejecutar liquidaciones, retenciones a favor del Tesoro público y terceros.
h) Procesar la información del movimiento de fondos, hojas de ingreso y egreso y
presentar el parte diario respectivo.
i) Expedir constancia de pagos y descuentos de haberes.
4. SECRETARIA
Tiene las siguientes funciones:
a) Decepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la
Unidad de Administración.
b) Tomar distado y mecanografiado de documentos diversos de la unidad.
c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.
d) Concentrar citas de reuniones con el personal de la unidad que le sea solicitado
por su Jefe inmediato superior.
e) Velar por la seguridad y conservación de documentos.
f) Mantener la existencia de útiles de la unidad y encargarse de su distribución.
g) Colaborar con la orientación al público sobre gestiones y trámite de documentos.
5. TRABAJADOR EN SERVICIO
Tiene las siguientes funciones:
a) Custodiar locales y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las
condiciones de seguridad y control establecidos.
b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos, materiales
y/o vehículos de la institución.
c) Operar equipos de oficina de manejo sencillo.
d) Elaborar informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de
documentos.
e) Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar
muebles y otros.
f) Limpiar y desinfectar ambientes de lavar.
g) Otras que se le asigne.
ORGANOS DE LINEA
A) UNIDAD DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD
Encargado de normar, programar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades
relacionadas a los servicios sociales y los servicios públicos de competencia de la
Municipalidad.
1. TECNICO EN ARCHIVO
Tiene las siguientes funciones:
a) Ejecutar acciones de transferencia, selección y eliminación de documentos.
b) Informar sobre las actividades de Registro Civil correspondiente.
c) Apoyar las actividades de transcripción, expedición de Partidas de Nacimiento,
Matrimonio y Defunción.
d) Apoyar en la orientación al público sobre los trámites y gestiones de Registro
Civil.
e) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la autenticidad de las
expedidas.
2. ELECTRICISTA
Tiene las siguientes funciones:
a) Realizar y supervisar instalaciones de circuitos eléctricos.
b) Revisar y reparar equipos y/o instalaciones eléctricas.
c) Realizar instalaciones de equipos de transmisión, generadores y/o
transformadores.
d) Ejecutar labores de mantenimiento de los grupos electrógenos.
e) Revisar y reparar equipos y circuitos de telecomunicaciones y otros similares.
f) Instalar tableros de baja tensión y sub-estaciones de alta tensión.
g) Revisar y determinar estado de conservación de equipos y/o instalaciones
eléctricas.
h) Otras que se le asigne.
3. OPERADOR DE RADIO
Tiene las siguientes funciones:
a) Supervisa las labores de operación en transmisiones y grabaciones que ejecuta
la municipalidad.
b) Impartir enseñanza teórico-práctico del manejo de equipos de radio difusión.
c) Coordinar con diferentes órganos de la Municipalidad y responsables para la
transmisión de diferentes mensajes.
d) Responsabilizarse de la custodia de los equipos y su buen funcionamiento.
B) UNIDAD DE DESARROLLO URBANO
Encargado de normar, programar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades
relacionados al desarrollo urbano-rural y la ejecución, control y supervisión de obras
que realiza la Municipalidad.
1. DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL
Tiene las siguientes funciones:
a) Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la Unidad.
b) Planificar y supervisar los programas de desarrollo urbano, rural de obras.
c) Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos
d) Elaborar informes técnicos seleccionados con la unidad.
e) Participar en el planeamiento de programas de inversión y cooperación.
f) Otras que se le asigne
