Monitoring danEvaluasiStok

1.1 Prinsip Monitoring

Monitoring

danEvaluasimerupakantahapanuntukmengamatidanmenilaikeberhasilanatau

kesesuaianpelaksanaan. Cara PelayananKefarmasian Yang

Baikdisuatupelayanankefarmasian. Untukevaluasimutu proses

pengelolaansediaanfarmasidanalatkesehatan,

dapatdiukurdenganindikatorkepuasandankeselamatanpasien/pelanggan,

pemangkukepentingan (stakeholders), dimensiwaktu (timedelivery),

StandarProsedurOperasionalsertakeberhasilanpengendalianperbekalankeseh

atandansediaanfarmasi (Kemenkes, 2011).

1.2 PrinsipEvaluasi

Evaluasiadalahpenggunaanmetodepenelitiansosialsecarasistematismen

ginvestigasiefektifitas program danmenilaikontribusi program

terhadapperubahan (Goal/objektif) danmenilaikebutuhanperbaikan,

kelanjutanatauperluasan program (rekomendasi).

a. Evaluasimemerlukandesainstudi/penelitian,

b. Evaluasiterkadangmembutuhkankelompokkontrolataukelompokpemba

nding,

c. Evaluasimelibatkanpengukuranseiringdenganberjalannyawaktu,

d. Evaluasimelibatkanstudi/penelitiankhusus.

Kaitanantara Monitoring

danEvaluasiadalahevaluasimemerlukanhasildari monitoring

dandigunakanuntukkontribusi program. Monitoring bersifatspesifik

program, sedangkanEvaluasitidakhanyadipengaruhioleh program itusendiri,

melainkanvariabel-variabeldariluar.

TujuandariEvaluasiadalahevalausiefektifitasdan cost effectiveness.

Tujuannyayaituuntukmeningkankanproduktivitas para

pengelolaperbekalanfarmasi di rumahsakit agar dapatditingkatkansecara

optimum. (Depkes RI,2008)

1.3 StandarOperasionalProsedur Monitoring

a. Tujuan

Pedomaninidimaksudkanuntukmengaturprosedur, pelaksanakegiatan

monitoring danevaluasistokobat di ApotekUbaya

b. Ruanglingkup

Ruanglingkuppedomaninimengaturprosedurpelaksanaankegiatan

monitoring danevaluasistokobat di ApotekUbaya

c. Referensi

PeraturanMenteriKesehatan RI Nomor 35 Tahun 2014

TentangStandarPelayananKefarmasian Di Apotek

d. Istilahdandefinisi

1) Monitoring adalahkegiatanpemantauataupengamatan yang

berlangsungselamakegiatanberjalanuntukmemastikandanmengend

alikankesesuaianpelaksanaan program denganperencanaan yang

telahditetapkan

2) Evaluasiadalahupayamenilaikualitaspenelitiandanhasil-

hasilnyasecaraberkaladenganmenggunakanpendekatan yang tepat.

e. Dokumenterkait/Form/RekamanMutu

StokopnameApotekUbaya

f. InstruksiKerja

1) Lakukan training

terhadapkaryawanubayadalammenghitungstokopnameobat

2) Setiap data pembeliandimasukkankedalambukupembelian

3) Setiap data penjualandimasukkankedalambukupenjualan

4) Hasilakhir data pembeliandanpenjualansecaraberkalaselama 3

bulandimasukkankedalambukubesar

5) Lakukan monitoring padastokobatsecaraberkalaselama 3

bulandenganmemperhatikanhal-halberikutini :

a) Catatstokopnameobatsecaraberkalaselama 3 bulan

b) Kelompokkanobatberdasarkanfaktorresikopadadaftarstokopn

ameobat

c) Tentukankelompokobat fast and sloe moving

dannilaipersediaannyasecaraberkalaselama 3 bulan

6) Lakukanevaluasihasilakhirpadastokopnameobat

1.4 StandarOperasionalProsedurEvaluasi

KlinikAPOTEK Jl. Toddopuli Raya No. 43-45 Surabaya

EVALUASI

Halaman: 1 / 2

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Terbitan I

DitetapkanDIREKTUR KLINIK

dr. H. Sofyan Muhammad., M.SiNIP. ………………………..

I. PENGERTIAN

II. TUJUAN

III. KEBIJAKAN

Mengevaluasiperbekalanfarmasiuntukmemenuhikebutuhanpasien di KlinikdengansistemresepperoranganolehapotikRumahSakit, berupakegiatandalampemilihanjenis, jumlahdanhargasesuaidengankebutuhandananggarandenganmutu, cakupandanefisiensi yang baik.

Tersedianya data yang akuratsebagaibahanevaluasi. Sumber data/laporan yang

lengkapuntukmembuatperencanaan. Agar anggaran yang

tersediauntukpelayanandanperbekalanfarmasidapatdikelolasecaraefisiendanefektif.

Evaluasidilaksanakansekalidalamsetahun, padaakhirtahun

1. Mengevaluasibukupengeluaranbarangatau stock

IV. PROSEDUR

V. UNIT TERKAIT

barang.2. Mengevaluasikebutuhansementaradenganmempertimba

ngkanperbekalanfarmasi yang masihadadi stokserta data pemakaiantahunlalu, untukpenyusulananggarantahun yang akandatang.

3. Mengevaluasilaporankegiatanpengadaanbarangselama 1 tahun.

4. Mengevaluasijenisdanjumlahsediaanfarmasidanalatkesehatandenganpertimbanganpenggunaanobat, hargadanketersediaananggaranataudenganmenggunakananalisa Pareto-ABC atauanalisa EOQ-ABC

PetugasFarmasi Tim perencanaanbarangFarmasi.

ApotekerPenanggungJawab

Ria. Listiwaty, S. Farm., Apt

SIPA :446/48512/SIPA/DKK/XII/2012

1.5 PeranFarmasis di Monitoring danEvaluasi di Apotek

BerdasarkanPermenkes No.35 Tahun 2014, peran/tugasfarmasisdalam

monitoring di apotekyakni:

a. Farmasismelakukan monitoring

terhadappengelolaanSediaanFarmasidanseluruhsumberdaya yang

digunakan.

b. Farmasismelakukan monitoring terhadapseluruh proses

pengelolaanSediaanFarmasi yang meliputipenyimpananobat, proses

transaksidengan distributor danketertibandokumentasi.

c. FarmasismelakukanmonitoringEfekSampingObatterhadappasien.

MerupakankegiatanpemantauansetiapresponterhadapObat yang

merugikanatautidakdiharapkan yang terjadipadadosis normal yang

digunakanpadamanusiauntuktujuanprofilaksis, diagnosis

danterapiataumemodifikasifungsifisiologis.

Kegiatan:

1) MengidentifikasiObatdanpasien yang

mempunyairesikotinggimengalamiefeksampingObat.

2) Mengisiformulir Monitoring EfekSampingObat (MESO)

3) MelaporkankePusat Monitoring

EfekSampingObatNasionaldenganmenggunakanFormulir 10

sebagaimanaterlampir.

d. Farmasismelakukan monitoring pelaksanaan,

efektifitasdankeamananpenggunaanObatberdasarkancatatanpengobata

npasien.

e. Farmasismelakukan monitoring terhadap proses

danhasilpelayananfarmasiklinik di apotek.

f. Farmasismelakukan monitoring terhadappelayananfarmasiklinik di

apotekdanseluruhsumberdaya yang digunakan.

g. Farmasismelakukanmonitoring

terhadapmutupelayanandenganmenggunakanangket/kuesioneratauwa

wancaralangsung. Contoh: tingkatkepuasanpasien.

h. Farmasismelakukan monitoring terhadapseluruh proses

pelayananfarmasiklinik di apotek.

BerdasarkanPermenkes RI No.35 Tahun 2014 Bab V,

peran/tugasfarmasisterhadapevaluasimutu di apotekyaknimelakukan:

a. Audit

Audit

merupakanusahauntukmenyempurnakankualitaspelayanandenganpeng

ukurankinerjabagi yang

memberikanpelayanandenganmenentukankinerja yang

berkaitandenganstandar yang dikehendaki. Olehkarenaitu, audit

merupakanalatuntukmenilai, mengevaluasi,

menyempurnakanPelayananKefarmasiansecarasistematis. Audit

dilakukanolehApotekerberdasarkanhasil monitoring terhadap proses

danhasilpengelolaan.

Contoh:

1) Audit SediaanFarmasi, AlatKesehatan,

danBahanMedisHabisPakailainnya (stock opname)

2) Audit kesesuaian SPO

3) Audit keuangan (cash flow, neraca, laporanrugilaba)

b. Review

Review

yaitutinjauan/kajianterhadappelaksanaanPelayananKefarmasiantanpad

ibandingkandenganstandar. Review

dilakukanolehApotekerberdasarkanhasil monitoring

terhadappengelolaanSediaanFarmasidanseluruhsumberdaya yang

digunakan.

Contoh:

1) PengkajianterhadapObat fast/slow moving

2) PerbandinganhargaObat

c. Observasi

1) ObservasidilakukanolehApotekerberdasarkanhasil

monitoringterhadapseluruh proses

pengelolaanSediaanFarmasi.

2) Contoh :

1) ObservasiterhadappenyimpananObat

2) Proses transaksidengan distributor

3) Ketertibandokumentasi

1.6 AnalisaObat yang MenjadiResikopadaDaftarStokOpname

Tahun 2013

a. Resiko Expired Date pada obat dengan rentang waktu kurang dari 6 bualn

(1 Januari 2013-30 Juni 2013) harus dijual terlebih dahulu, diantaranya :

NAMA BARANG TGL EDAUGMENTIN 500 MG 01.01.2013BICROLID 250 MG 01.02.2013FENOCIN TABLET 125 MG 01.02.2013VILIUS 01.02.2013INZAMAX 01.02.2013VACLO TAB 01.02.2013MEVILOX 15 MG 01.02.2013RILLUS TABLET 01.02.2013INH 300 MG 01.03.2013SPIRONOLACTON 100 MG 01.03.2013SPIROPENT 20 MCG 01.03.2013DERMAFIX T 10 X 25 01.03.2013MINYAK IKAN 01.03.2013PECTOCIL (M) 01.03.2013ALKOHOL 70 % 01.03.2013TEH DIABETES 919 17.03.2013CALESCO KAP 01.03.2013ENTRASOL GOLD COKLAT 185 G 16.03.2013SOFRADEX EYE&EARS DROP [A] 01.03.2013ACTALIPID 40 MG 01.03.2013TRIFLEX TAB 01.03.2013ENTRASOL GOLD VANILA 600 GRAM (SUDAH DISC)

16.03.2013

CARPINE 1% EYE DROP 5 ML 01.04.2013ENZYPLEX '50 TABLET ; 50 Tab 14.04.2013INOLIN TABLET 3 MG 01.04.2013GLAMAROL 1 MG 01.04.2013CURCUMA PLUS EMUL 400 ML 01.04.2013EXTROPECT SYRUP 01.04.2013LACTAFAR 01.04.2013LISTERIN TARTAR CONTROL 80 ML 01.04.2013MELOXICAM SUPP 15 MG 01.04.2013FRITENS 150 MG 01.04.2013JAVA TEA 60 CAPS 01.04.2013PANADOL MUSCLE & JOINT ; 2 Lbr 23.04.2013ACNE AID BAR 100 G 01.05.2013

BECOMBION SYRUP 110 ML 07.05.2013CURCUMA PLUS DHA SYR 120 ML JRK 01.05.2013CURCUMA PLUS DHA SYR 120 ML JRK 01.05.2013FARMASAL 100 MG 01.05.2013FLUDEXIN LIQ SYRUP 60 ML 01.05.2013OILATUM BAR SOAP 100 G 01.05.2013TIEH TA YAO GIN LOTION 03.05.2013VASACON MINIDOSE ; 5 Btl 01.05.2013XANAX 0.25 MG 01.05.2013ZADITEN TABLET 1 MG 01.05.2013EXTROPECT SYRUP 01.05.2013RASILEZ 150 MG 01.05.2013AMCOR 10 MG 30.05.2013TINEURON 300 MG 01.05.2013STATOR 10 MG 01.05.2013YAFIX 01.05.2013BENZOLAC CL GEL 10 G 01.06.2013CURCUMA PLUS DHA SYR 120 ML JRK 01.06.2013DIPROSALIC OINT 10 G 01.06.2013FLAGYL 0.5 SUPP 500 MG 01.06.2013GASTRINAL TABLET (M) 01.06.2013LESICHOL 600 MG 01.06.2013NASAFED SYRUP 60 ML [A] 01.06.2013STIMUNO SYRUP 60 ML 01.06.2013XANAX 1 MG 01.06.2013ITRACONAZOLE 100 MG BERNO (M) 01.06.2013GALVUSMET 500 MG 01.06.2013PRORIS SUPP 01.06.2013MAINTATE 5 MG [A] 01.06.2013NEO GYNOXA OVULA 01.06.2013VAPEX INHALANT 01.06.2013NOVALGIN 500 MG 500' 01.06.2013TRIAMCINOLONE 4 MG TAB 01.06.2013NOPERTEN 10 MG HRG KHUSUS 01.06.2013BIOSTHIN 4 01.06.2013

a. Resikoobat-

obatnarkotikakarenadapatmenimbulkanbeberapahalsepertihilang,

ataudenganharga yang mahal, diantaranya :

CODEIN 10 MG (M)CODEIN 15 MG (M)CODEIN 20 MG (M)CODIPRONT CAPSULE '100

CODIPRONT CUM EXPECT SYRUP 60mLCODIPRONT CUM EXPECTORANT CAPSULEDOVERI 150 TABLET 150 MG

b. Resikoobat-obatpsikotropika, diantaranya:

CLOBAZAM TABLET 10 MGDIAZEPAM 2 MGESILGAN 1 MGESILGAN 2 MGPHENOBARBITAL 30 MGSPASMAL TABLET SPASMINAL TABLET SPASMIUM DRAGEEVALISANBE 2 MG VALISANBE 5 MG VALIUM 2 MGLASGAN CAPSULE 20 MGALPRAZOLAM 0,5 MG ALPRAZOLAM 1 MG DEXTROMETHORPHAN SYRUP 60 ML FM DEXTROMETHORPHANE 15 MG INFSPASMINAL TABLET

c. Menghitungjumlahfisikobat,

sebabsemakinbanyakstokobatmakaresikountukhilangataukadaluarsase

makinbesarterutamauntukobat-

obatdengannamadagangsepertiobatkeras paten danobatbebas paten.

Tahun 2014

a. Resiko Expired Date pada obat dengan rentang waktu kurang dari 6 bualn

(1 Januari 2014-30 Juni 2014) harus dijual terlebih dahulu, diantaranya :

NAMA BARANG TGL ED

RENAQUILTABLET; 1 01.03.2014ABILIFY 10 MG 01.06.2014ACTIFED SYRUP 120 ML 01.06.2004ADVANTAN CREAM 10 G 01.04.2014

BACTRIM SYRUP 50 ML 01.05.2014BENOVIT M TABLET SCT 01.04.2014CALORTUSIN CAPLET 01.05.2014CAPTOPRIL 25 MG INF 01.06.2014CARDIOMIN CAPSULE SOFT 01.03.2014CETAFLOXO 500 MG 01.05.2014CLANEKSI DRY SYRUP 60 ML 01.06.2014CLARINASE TABLET SCT 01.05.2014CLINDAMYCIN 150 MG DEXA 01.05.2014COPAL CHEST-RUB BALSEM 36 G 02.01.2014DETRUSITOL TABLET 2 MG 01.02.2014DEXACAP 12.5 MG 01.06.2014DIALON 100 MG 01.06.2014DIPROSONE OV 0.05% CREAM 5 G 01.04.2014EKSEDRYL EXPEC SYRUP 60 ML (M) 01.03.2014EVION 200 VEGI '30 CAPSULE ; 30 Caps 01.02.2014EXELON 3 MG 01.04.2014FARMABES TABLET 30 MG 01.04.2014FENOCIN TABLET 125 MG 01.02.2014FISHERMAN FRIEND SUGAR FREE PASTILLE 01.04.2014HISTRINE TABLET 10 MG 01.05.2014LACTULAX SYRUP 120 ML 01.03.2014LAKTAFIT TABLET 01.05.2014LAMICTAL 50 MG 05.02.2014LISTERIN 250 ML (COLMINT,ARTIC,ORIG,FRES) 01.06.2014METRIX 1 MG 01.02.2014NEURODEX TABLET [A] 01.02.2014NUFAFLOQO 400 MG 01.04.2014OSTELOX 7.5 MG 01.04.2014OSTELOX 15 MG 01.04.2014OSTEOFLAM CAPLET 01.02.2014OSTEONATE OD TABLET 5 MG 01.06.2014OXYVIT CAPLET 01.02.2014PARDOZ TABLET 01.04.2014PREMASTON TABLET 5 MG 01.06.2014PROMACTIL 100 MG 01.06.2014PROPANOLOL 40 MG DEXA 01.05.2014TETRIN 500 CAPSULE 500 MG 01.06.2014TONAR CAPLET 28.03.2014ULSIDEX 500 MG < askes > 01.03.2014X-FLAM DRAGEE 50 MG 01.04.2014ZELIRIS CREAM 10 G 0.2% 01.03.2014ZYPREXA 10 MG 01.04.2014

CEFIXIME 100 MG BERNO [A] 01.05.2014IM-REG CAPSULE 01.04.2014OSTEOR CAPLET 01.04.2014DIOSTE CAPLET 01.06.2014BETALANS CAPSULE 30 MG 01.05.2014AMINORAL CAPLET 01.06.2014ACTAPIN 10 MG 01.02.2014ACCUCHECK ACTIVE SET (ALAT) 01.04.2014ULCUMAAG CAPLET 01.06.2014ALERFED 01.04.2014VITAMIN B12 IPI 01.04.2014BIOCURLIV 01.05.2014CEFILA 100 MG 01.04.2014CLOTIX 75 MG 01.03.2014FITKOM GUMMY 01.05.2014LOKOL TEA 01.03.2014RETIVIT PLUS 01.04.2014COMBI KID FRUIT VEGGLE 12' 01.03.2014ADALAT OROS 30 MG [A] 01.02.2014SEBAMED SHAMPOO EVERDAY 200 ML 01.05.2014LITORCOM 10MG 01.06.2014SENSODYNE GUM CARE 01.02.2014SANEXON 8 MG 01.04.2014LOFIBRA 01.02.2014FRITENS 150 MG 01.06.2014NUFALEV 500 MG TAB 01.04.2014VASGARD 10 MG 01.06.2014ARDIUM CVD TAB 01.06.2014ELKANA TAB [A] 01.06.2014TANAPRESS 10 MG [A] 01.06.2014OTOPRAF SOLUT 10 ML [A] 01.04.2014HICO GEL 15 G 01.03.2014SYNALTEN CREAM 5 G 01.04.2014TOX TEA 01.03.2014COMBI KID FV CHEW '4 01.03.2014VALDRES 25 MG 01.06.2014MKP SAFE CARE 01.05.2014TEMPOVATE CR 10 GR 01.03.2014BELVASK 5 MG 01.06.2014SAHARA SARI KURMA 18.05.2014LISTERIN FRESH BURST 80ML 01.03.2014ASTHENOF EYE DROP 5 ML 01.05.2014LISTERINE TEETH AND GUM 80 ML 01.04.2014

DaftarPustaka

Depkes R.I., 2008. ProfilKesehatan Indonesia. Jakarta.

Pedoman CPFB (Cara PelayananKefarmasian yang Baik), 2011, Kemenkes.