Monitoring danEvaluasiStok
1.1 Prinsip Monitoring
Monitoring
danEvaluasimerupakantahapanuntukmengamatidanmenilaikeberhasilanatau
kesesuaianpelaksanaan. Cara PelayananKefarmasian Yang
Baikdisuatupelayanankefarmasian. Untukevaluasimutu proses
pengelolaansediaanfarmasidanalatkesehatan,
dapatdiukurdenganindikatorkepuasandankeselamatanpasien/pelanggan,
pemangkukepentingan (stakeholders), dimensiwaktu (timedelivery),
StandarProsedurOperasionalsertakeberhasilanpengendalianperbekalankeseh
atandansediaanfarmasi (Kemenkes, 2011).
1.2 PrinsipEvaluasi
Evaluasiadalahpenggunaanmetodepenelitiansosialsecarasistematismen
ginvestigasiefektifitas program danmenilaikontribusi program
terhadapperubahan (Goal/objektif) danmenilaikebutuhanperbaikan,
kelanjutanatauperluasan program (rekomendasi).
a. Evaluasimemerlukandesainstudi/penelitian,
b. Evaluasiterkadangmembutuhkankelompokkontrolataukelompokpemba
nding,
c. Evaluasimelibatkanpengukuranseiringdenganberjalannyawaktu,
d. Evaluasimelibatkanstudi/penelitiankhusus.
Kaitanantara Monitoring
danEvaluasiadalahevaluasimemerlukanhasildari monitoring
dandigunakanuntukkontribusi program. Monitoring bersifatspesifik
program, sedangkanEvaluasitidakhanyadipengaruhioleh program itusendiri,
melainkanvariabel-variabeldariluar.
TujuandariEvaluasiadalahevalausiefektifitasdan cost effectiveness.
Tujuannyayaituuntukmeningkankanproduktivitas para
pengelolaperbekalanfarmasi di rumahsakit agar dapatditingkatkansecara
optimum. (Depkes RI,2008)
1.3 StandarOperasionalProsedur Monitoring
a. Tujuan
Pedomaninidimaksudkanuntukmengaturprosedur, pelaksanakegiatan
monitoring danevaluasistokobat di ApotekUbaya
b. Ruanglingkup
Ruanglingkuppedomaninimengaturprosedurpelaksanaankegiatan
monitoring danevaluasistokobat di ApotekUbaya
c. Referensi
PeraturanMenteriKesehatan RI Nomor 35 Tahun 2014
TentangStandarPelayananKefarmasian Di Apotek
d. Istilahdandefinisi
1) Monitoring adalahkegiatanpemantauataupengamatan yang
berlangsungselamakegiatanberjalanuntukmemastikandanmengend
alikankesesuaianpelaksanaan program denganperencanaan yang
telahditetapkan
2) Evaluasiadalahupayamenilaikualitaspenelitiandanhasil-
hasilnyasecaraberkaladenganmenggunakanpendekatan yang tepat.
e. Dokumenterkait/Form/RekamanMutu
StokopnameApotekUbaya
f. InstruksiKerja
1) Lakukan training
terhadapkaryawanubayadalammenghitungstokopnameobat
2) Setiap data pembeliandimasukkankedalambukupembelian
3) Setiap data penjualandimasukkankedalambukupenjualan
4) Hasilakhir data pembeliandanpenjualansecaraberkalaselama 3
bulandimasukkankedalambukubesar
5) Lakukan monitoring padastokobatsecaraberkalaselama 3
bulandenganmemperhatikanhal-halberikutini :
a) Catatstokopnameobatsecaraberkalaselama 3 bulan
b) Kelompokkanobatberdasarkanfaktorresikopadadaftarstokopn
ameobat
c) Tentukankelompokobat fast and sloe moving
dannilaipersediaannyasecaraberkalaselama 3 bulan
6) Lakukanevaluasihasilakhirpadastokopnameobat
1.4 StandarOperasionalProsedurEvaluasi
KlinikAPOTEK Jl. Toddopuli Raya No. 43-45 Surabaya
EVALUASI
Halaman: 1 / 2
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Terbitan I
DitetapkanDIREKTUR KLINIK
dr. H. Sofyan Muhammad., M.SiNIP. ………………………..
I. PENGERTIAN
II. TUJUAN
III. KEBIJAKAN
Mengevaluasiperbekalanfarmasiuntukmemenuhikebutuhanpasien di KlinikdengansistemresepperoranganolehapotikRumahSakit, berupakegiatandalampemilihanjenis, jumlahdanhargasesuaidengankebutuhandananggarandenganmutu, cakupandanefisiensi yang baik.
Tersedianya data yang akuratsebagaibahanevaluasi. Sumber data/laporan yang
lengkapuntukmembuatperencanaan. Agar anggaran yang
tersediauntukpelayanandanperbekalanfarmasidapatdikelolasecaraefisiendanefektif.
Evaluasidilaksanakansekalidalamsetahun, padaakhirtahun
1. Mengevaluasibukupengeluaranbarangatau stock
IV. PROSEDUR
V. UNIT TERKAIT
barang.2. Mengevaluasikebutuhansementaradenganmempertimba
ngkanperbekalanfarmasi yang masihadadi stokserta data pemakaiantahunlalu, untukpenyusulananggarantahun yang akandatang.
3. Mengevaluasilaporankegiatanpengadaanbarangselama 1 tahun.
4. Mengevaluasijenisdanjumlahsediaanfarmasidanalatkesehatandenganpertimbanganpenggunaanobat, hargadanketersediaananggaranataudenganmenggunakananalisa Pareto-ABC atauanalisa EOQ-ABC
PetugasFarmasi Tim perencanaanbarangFarmasi.
ApotekerPenanggungJawab
Ria. Listiwaty, S. Farm., Apt
SIPA :446/48512/SIPA/DKK/XII/2012
1.5 PeranFarmasis di Monitoring danEvaluasi di Apotek
BerdasarkanPermenkes No.35 Tahun 2014, peran/tugasfarmasisdalam
monitoring di apotekyakni:
a. Farmasismelakukan monitoring
terhadappengelolaanSediaanFarmasidanseluruhsumberdaya yang
digunakan.
b. Farmasismelakukan monitoring terhadapseluruh proses
pengelolaanSediaanFarmasi yang meliputipenyimpananobat, proses
transaksidengan distributor danketertibandokumentasi.
c. FarmasismelakukanmonitoringEfekSampingObatterhadappasien.
MerupakankegiatanpemantauansetiapresponterhadapObat yang
merugikanatautidakdiharapkan yang terjadipadadosis normal yang
digunakanpadamanusiauntuktujuanprofilaksis, diagnosis
danterapiataumemodifikasifungsifisiologis.
Kegiatan:
1) MengidentifikasiObatdanpasien yang
mempunyairesikotinggimengalamiefeksampingObat.
2) Mengisiformulir Monitoring EfekSampingObat (MESO)
3) MelaporkankePusat Monitoring
EfekSampingObatNasionaldenganmenggunakanFormulir 10
sebagaimanaterlampir.
d. Farmasismelakukan monitoring pelaksanaan,
efektifitasdankeamananpenggunaanObatberdasarkancatatanpengobata
npasien.
e. Farmasismelakukan monitoring terhadap proses
danhasilpelayananfarmasiklinik di apotek.
f. Farmasismelakukan monitoring terhadappelayananfarmasiklinik di
apotekdanseluruhsumberdaya yang digunakan.
g. Farmasismelakukanmonitoring
terhadapmutupelayanandenganmenggunakanangket/kuesioneratauwa
wancaralangsung. Contoh: tingkatkepuasanpasien.
h. Farmasismelakukan monitoring terhadapseluruh proses
pelayananfarmasiklinik di apotek.
BerdasarkanPermenkes RI No.35 Tahun 2014 Bab V,
peran/tugasfarmasisterhadapevaluasimutu di apotekyaknimelakukan:
a. Audit
Audit
merupakanusahauntukmenyempurnakankualitaspelayanandenganpeng
ukurankinerjabagi yang
memberikanpelayanandenganmenentukankinerja yang
berkaitandenganstandar yang dikehendaki. Olehkarenaitu, audit
merupakanalatuntukmenilai, mengevaluasi,
menyempurnakanPelayananKefarmasiansecarasistematis. Audit
dilakukanolehApotekerberdasarkanhasil monitoring terhadap proses
danhasilpengelolaan.
Contoh:
1) Audit SediaanFarmasi, AlatKesehatan,
danBahanMedisHabisPakailainnya (stock opname)
2) Audit kesesuaian SPO
3) Audit keuangan (cash flow, neraca, laporanrugilaba)
b. Review
Review
yaitutinjauan/kajianterhadappelaksanaanPelayananKefarmasiantanpad
ibandingkandenganstandar. Review
dilakukanolehApotekerberdasarkanhasil monitoring
terhadappengelolaanSediaanFarmasidanseluruhsumberdaya yang
digunakan.
Contoh:
1) PengkajianterhadapObat fast/slow moving
2) PerbandinganhargaObat
c. Observasi
1) ObservasidilakukanolehApotekerberdasarkanhasil
monitoringterhadapseluruh proses
pengelolaanSediaanFarmasi.
2) Contoh :
1) ObservasiterhadappenyimpananObat
2) Proses transaksidengan distributor
3) Ketertibandokumentasi
1.6 AnalisaObat yang MenjadiResikopadaDaftarStokOpname
Tahun 2013
a. Resiko Expired Date pada obat dengan rentang waktu kurang dari 6 bualn
(1 Januari 2013-30 Juni 2013) harus dijual terlebih dahulu, diantaranya :
NAMA BARANG TGL EDAUGMENTIN 500 MG 01.01.2013BICROLID 250 MG 01.02.2013FENOCIN TABLET 125 MG 01.02.2013VILIUS 01.02.2013INZAMAX 01.02.2013VACLO TAB 01.02.2013MEVILOX 15 MG 01.02.2013RILLUS TABLET 01.02.2013INH 300 MG 01.03.2013SPIRONOLACTON 100 MG 01.03.2013SPIROPENT 20 MCG 01.03.2013DERMAFIX T 10 X 25 01.03.2013MINYAK IKAN 01.03.2013PECTOCIL (M) 01.03.2013ALKOHOL 70 % 01.03.2013TEH DIABETES 919 17.03.2013CALESCO KAP 01.03.2013ENTRASOL GOLD COKLAT 185 G 16.03.2013SOFRADEX EYE&EARS DROP [A] 01.03.2013ACTALIPID 40 MG 01.03.2013TRIFLEX TAB 01.03.2013ENTRASOL GOLD VANILA 600 GRAM (SUDAH DISC)
16.03.2013
CARPINE 1% EYE DROP 5 ML 01.04.2013ENZYPLEX '50 TABLET ; 50 Tab 14.04.2013INOLIN TABLET 3 MG 01.04.2013GLAMAROL 1 MG 01.04.2013CURCUMA PLUS EMUL 400 ML 01.04.2013EXTROPECT SYRUP 01.04.2013LACTAFAR 01.04.2013LISTERIN TARTAR CONTROL 80 ML 01.04.2013MELOXICAM SUPP 15 MG 01.04.2013FRITENS 150 MG 01.04.2013JAVA TEA 60 CAPS 01.04.2013PANADOL MUSCLE & JOINT ; 2 Lbr 23.04.2013ACNE AID BAR 100 G 01.05.2013
BECOMBION SYRUP 110 ML 07.05.2013CURCUMA PLUS DHA SYR 120 ML JRK 01.05.2013CURCUMA PLUS DHA SYR 120 ML JRK 01.05.2013FARMASAL 100 MG 01.05.2013FLUDEXIN LIQ SYRUP 60 ML 01.05.2013OILATUM BAR SOAP 100 G 01.05.2013TIEH TA YAO GIN LOTION 03.05.2013VASACON MINIDOSE ; 5 Btl 01.05.2013XANAX 0.25 MG 01.05.2013ZADITEN TABLET 1 MG 01.05.2013EXTROPECT SYRUP 01.05.2013RASILEZ 150 MG 01.05.2013AMCOR 10 MG 30.05.2013TINEURON 300 MG 01.05.2013STATOR 10 MG 01.05.2013YAFIX 01.05.2013BENZOLAC CL GEL 10 G 01.06.2013CURCUMA PLUS DHA SYR 120 ML JRK 01.06.2013DIPROSALIC OINT 10 G 01.06.2013FLAGYL 0.5 SUPP 500 MG 01.06.2013GASTRINAL TABLET (M) 01.06.2013LESICHOL 600 MG 01.06.2013NASAFED SYRUP 60 ML [A] 01.06.2013STIMUNO SYRUP 60 ML 01.06.2013XANAX 1 MG 01.06.2013ITRACONAZOLE 100 MG BERNO (M) 01.06.2013GALVUSMET 500 MG 01.06.2013PRORIS SUPP 01.06.2013MAINTATE 5 MG [A] 01.06.2013NEO GYNOXA OVULA 01.06.2013VAPEX INHALANT 01.06.2013NOVALGIN 500 MG 500' 01.06.2013TRIAMCINOLONE 4 MG TAB 01.06.2013NOPERTEN 10 MG HRG KHUSUS 01.06.2013BIOSTHIN 4 01.06.2013
a. Resikoobat-
obatnarkotikakarenadapatmenimbulkanbeberapahalsepertihilang,
ataudenganharga yang mahal, diantaranya :
CODEIN 10 MG (M)CODEIN 15 MG (M)CODEIN 20 MG (M)CODIPRONT CAPSULE '100
CODIPRONT CUM EXPECT SYRUP 60mLCODIPRONT CUM EXPECTORANT CAPSULEDOVERI 150 TABLET 150 MG
b. Resikoobat-obatpsikotropika, diantaranya:
CLOBAZAM TABLET 10 MGDIAZEPAM 2 MGESILGAN 1 MGESILGAN 2 MGPHENOBARBITAL 30 MGSPASMAL TABLET SPASMINAL TABLET SPASMIUM DRAGEEVALISANBE 2 MG VALISANBE 5 MG VALIUM 2 MGLASGAN CAPSULE 20 MGALPRAZOLAM 0,5 MG ALPRAZOLAM 1 MG DEXTROMETHORPHAN SYRUP 60 ML FM DEXTROMETHORPHANE 15 MG INFSPASMINAL TABLET
c. Menghitungjumlahfisikobat,
sebabsemakinbanyakstokobatmakaresikountukhilangataukadaluarsase
makinbesarterutamauntukobat-
obatdengannamadagangsepertiobatkeras paten danobatbebas paten.
Tahun 2014
a. Resiko Expired Date pada obat dengan rentang waktu kurang dari 6 bualn
(1 Januari 2014-30 Juni 2014) harus dijual terlebih dahulu, diantaranya :
NAMA BARANG TGL ED
RENAQUILTABLET; 1 01.03.2014ABILIFY 10 MG 01.06.2014ACTIFED SYRUP 120 ML 01.06.2004ADVANTAN CREAM 10 G 01.04.2014
BACTRIM SYRUP 50 ML 01.05.2014BENOVIT M TABLET SCT 01.04.2014CALORTUSIN CAPLET 01.05.2014CAPTOPRIL 25 MG INF 01.06.2014CARDIOMIN CAPSULE SOFT 01.03.2014CETAFLOXO 500 MG 01.05.2014CLANEKSI DRY SYRUP 60 ML 01.06.2014CLARINASE TABLET SCT 01.05.2014CLINDAMYCIN 150 MG DEXA 01.05.2014COPAL CHEST-RUB BALSEM 36 G 02.01.2014DETRUSITOL TABLET 2 MG 01.02.2014DEXACAP 12.5 MG 01.06.2014DIALON 100 MG 01.06.2014DIPROSONE OV 0.05% CREAM 5 G 01.04.2014EKSEDRYL EXPEC SYRUP 60 ML (M) 01.03.2014EVION 200 VEGI '30 CAPSULE ; 30 Caps 01.02.2014EXELON 3 MG 01.04.2014FARMABES TABLET 30 MG 01.04.2014FENOCIN TABLET 125 MG 01.02.2014FISHERMAN FRIEND SUGAR FREE PASTILLE 01.04.2014HISTRINE TABLET 10 MG 01.05.2014LACTULAX SYRUP 120 ML 01.03.2014LAKTAFIT TABLET 01.05.2014LAMICTAL 50 MG 05.02.2014LISTERIN 250 ML (COLMINT,ARTIC,ORIG,FRES) 01.06.2014METRIX 1 MG 01.02.2014NEURODEX TABLET [A] 01.02.2014NUFAFLOQO 400 MG 01.04.2014OSTELOX 7.5 MG 01.04.2014OSTELOX 15 MG 01.04.2014OSTEOFLAM CAPLET 01.02.2014OSTEONATE OD TABLET 5 MG 01.06.2014OXYVIT CAPLET 01.02.2014PARDOZ TABLET 01.04.2014PREMASTON TABLET 5 MG 01.06.2014PROMACTIL 100 MG 01.06.2014PROPANOLOL 40 MG DEXA 01.05.2014TETRIN 500 CAPSULE 500 MG 01.06.2014TONAR CAPLET 28.03.2014ULSIDEX 500 MG < askes > 01.03.2014X-FLAM DRAGEE 50 MG 01.04.2014ZELIRIS CREAM 10 G 0.2% 01.03.2014ZYPREXA 10 MG 01.04.2014
CEFIXIME 100 MG BERNO [A] 01.05.2014IM-REG CAPSULE 01.04.2014OSTEOR CAPLET 01.04.2014DIOSTE CAPLET 01.06.2014BETALANS CAPSULE 30 MG 01.05.2014AMINORAL CAPLET 01.06.2014ACTAPIN 10 MG 01.02.2014ACCUCHECK ACTIVE SET (ALAT) 01.04.2014ULCUMAAG CAPLET 01.06.2014ALERFED 01.04.2014VITAMIN B12 IPI 01.04.2014BIOCURLIV 01.05.2014CEFILA 100 MG 01.04.2014CLOTIX 75 MG 01.03.2014FITKOM GUMMY 01.05.2014LOKOL TEA 01.03.2014RETIVIT PLUS 01.04.2014COMBI KID FRUIT VEGGLE 12' 01.03.2014ADALAT OROS 30 MG [A] 01.02.2014SEBAMED SHAMPOO EVERDAY 200 ML 01.05.2014LITORCOM 10MG 01.06.2014SENSODYNE GUM CARE 01.02.2014SANEXON 8 MG 01.04.2014LOFIBRA 01.02.2014FRITENS 150 MG 01.06.2014NUFALEV 500 MG TAB 01.04.2014VASGARD 10 MG 01.06.2014ARDIUM CVD TAB 01.06.2014ELKANA TAB [A] 01.06.2014TANAPRESS 10 MG [A] 01.06.2014OTOPRAF SOLUT 10 ML [A] 01.04.2014HICO GEL 15 G 01.03.2014SYNALTEN CREAM 5 G 01.04.2014TOX TEA 01.03.2014COMBI KID FV CHEW '4 01.03.2014VALDRES 25 MG 01.06.2014MKP SAFE CARE 01.05.2014TEMPOVATE CR 10 GR 01.03.2014BELVASK 5 MG 01.06.2014SAHARA SARI KURMA 18.05.2014LISTERIN FRESH BURST 80ML 01.03.2014ASTHENOF EYE DROP 5 ML 01.05.2014LISTERINE TEETH AND GUM 80 ML 01.04.2014
DaftarPustaka
Depkes R.I., 2008. ProfilKesehatan Indonesia. Jakarta.
Pedoman CPFB (Cara PelayananKefarmasian yang Baik), 2011, Kemenkes.