Ao De La Consolidacin Del Mar De Grau
Carrera Profesional de Computacin e Informtica
TITULO MONOGRFICOOfimtica
TRABAJO MONOGRAFICOPresentado por:Xsuanny Alexandra Flores Rupay
UNIDAD DIDACITA: Fundamentos de la Investigacin
DOCENTE: Ral Lino Esquivel
SEMESTRE: II TURNO: Tarde
Huancayo - Per2016
Asesor
Asesor: Ral lino Esquivel
Dedicatoria
A: dios por haberme dado salud para lograr mis objetivos.A mi
madre por haberme aconsejado en todo momento.Mi docente por la
motivacin que me ha brindado para la culminacin de mi trabajo
NDICEAsesor2Dedicatoria3Introduccin5Captulo
IGeneralidades1.1.Historia de la ofimtica:11.2.La Computadora como
Instrumento de Trabajo:21.3.Tecnologa y sociedad:31.4.Introduccin a
la perspectiva tcnica de la ofimtica:41.5.Los ejes de la tecnologa
ofimtica:41.5.1.Computabilidad:51.5.2.Comunicabilidad:51.5.3.Convivencialidad:51.6.La
Herramienta Ofimtica:61.7.Innovacin tecnolgica y tercer nivel de
complejidad:6Captulo IISoftware que conforman la
ofimtica2.1.Microsoft Word:82.1.1.Historia82.1.2.Formato
DOC:82.1.3.Otros formatos:92.2.MICROSOFT EXCEL:102.2.1.Aspecto
histrico:102.3.Microsoft Acces:112.4.Microsoft
PowerPoint122.5.Microsoft Outlook142.6.Microsoft
Publisher15CONCLUSIN17SUGERENCIAS18BIBLIOGRAFA19ANEXO20INTRODUCCIN
La presente monografa lleva como ttulo computacin e informtica
sus objetivos son:a) Aplicar herramientas ofimticas de acuerdo con
los requerimientos del cliente.b) Emplear las herramientas
ofimticas como ayuda para el desarrollo de actividades en clase.c)
Apropiar competencias interpretativas y propositivas que permitan
comprender el papel de las tics en los procesos de formacin.La
metodologa utilizada en el presente trabajo monogrfico fue
descriptiva.En el primer captulo se desarrollar los aspectos
generales, como la historia, la computadora como herramienta de
trabajo, la tecnologa y la sociedad, introduccin a la perspectiva
tcnica de la ofimtica, y los ejes de la tecnologa ofimtica.En el
segundo captulo se describirn los Software que conforman la
ofimtica: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Acces,
Microsoft Power Point, Microsoft Outlook y Microsoft Publisher.Por
ltimo se realiza las conclusiones, recomendaciones, bibliografa y
anexos.Finalmente quiero agradecer Dios por haberme dado salud para
lograr mis objetivos, adems de su infinita bondad y amor.Mis padres
por haberme apoyado en todo momentoMi docente por su gran apoyo y
motivacin para la culminacin de nuestros
2
Captulo 1Generalidades
1.1. Historia de la ofimtica:La ofimtica o la automatizacin de
la oficina moderna, comienza con la mquina de escribir y con la
fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran
manuales.Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina
tambin comenz a incluir el traspaso de informacin hacia medios
electrnicos.Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano
de las computadoras, en especial de las computadoras personales en
1980. Aunque debemos recordar que fue en el ao de 1971 cuando
comenz la revolucin en la que se empezaron a hacer cada vez ms de
costumbre las tecnologas, las cuales ayudaron para avanzar en la
bsqueda de una sociedad ms completa, en el ambiente laboral.La
ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al
poder de clculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de
almacenamiento creca y se haca ms barato) y finalmente el
intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la
conexin a internet, etc.).
1.2. La Computadora como Instrumento de Trabajo:Una vez vistos
algunos de los conceptos de edicin, se analizarn las caractersticas
de la computadora como nuevo instrumento de trabajo. El software
que permite a la computadora la composicin y el tratamiento de
textos es lo que se conoce como procesador de textos. En el mercado
existen numerosos procesadores de textos, como Wordstar,
Wordperfect, Amipro, Word, etc. Todos ellos tienen la misma
finalidad y, aunque entre ellos existen diferencias, hacen
bsicamente lo mismo. Las diferencias radican en la forma en que
realizan las distintas tareas.
Se ha elegido el procesador de textos Word 6.0 para analizar el
proceso que hay que seguir para escribir una carta, por ser el ms
usado.Si se hace una analoga con la mquina de escribir se ve que, a
grandes rasgos, existen tres partes: un lugar para el papel donde
se escribir, un teclado para escribir el texto, y botones y
palancas para poder aplicar algunos conceptos de la edicin de
textos: los mrgenes, el espacio interlineal, los tabuladores y
otros. Como la computadora tiene muchas ms posibilidades de hacer
cosas, tiene tambin muchos ms botones y palancas que la simple
mquina de escribir. Las posibilidades han aumentado tanto que al
manejar un procesador de textos se puede dejar atrs el trabajo de
mecangrafa o mecangrafo para convertirse en editoras o editores
potenciales de libros, revistas, peridicos o cualquier otro tipo de
material impreso.
Aprender este nuevo trabajo requiere estudiar, primero, qu se
hace en la edicin de textos y, despus, aprender a dialogar con el
procesador para lograr lo que se quiere hacer. Dialogar significa
efectuar acciones sobre los botones, palancas, mens del procesador,
interpretar sus respuestas, ejecutar otras acciones, volver a
interpretar las respuestas, y as sucesivamente.1.3. Tecnologa y
sociedad:La oficina es considerada un sistema por las diversas
actividades humanas y sociales a la vez en donde nos planteamos las
funciones de la oficina como ser tareas manifiestas y operativas de
los sistemas que forman parte de laorganizacin, y surge por la
pertenencia de la oficina al sistema integral de la organizacinEn
las diferentesempresas, las oficinas tienen sus funciones divididas
en varias actividades que son consideradas claves, en donde se hace
necesario una especializacin de las mismas, por ejemplo, en la
oficina decontabilidadde unaempresadedicada a la elaboracin
depublicidad, aunque tienen funciones similares auna
empresadedicada a laconstruccin, existen dentro de cada una de
ellas,cuentasy actividades que solamente le competen a cada una
como tal.La tecnologa desde su complejidad, se ha dividido en reas
que han sido adoptadas por la oficina. Entre ellas encontramos los
sistemas de actividades humanas que refieren a todas aquellas
actividades relacionadas con el tratopersonal, aparte de ello,
podemos encontrar diversidad de actividades clasificadas en voz
ydatosque anteriormente eran desarrollados de una forma diferente y
si lo analizamos en detalle, encontraremos que en nuestrotiempo, se
han automatizado una serie de actividades que hace relativamente
poco tiempo atrs, quizs en 1980, se consideraba impensable el
desarrollar de una forma diferente.
1.4. Introduccin a la perspectiva tcnica de la ofimtica:El
modelo real de la ofimtica como la conocemos, ha sido planteado
como un modelo en capas o niveles que involucran cada una de las
diversas actividades que tienen lugar dentro de una organizacin.La
ofimtica en s, est dividida en niveles que en ocasiones pueden ser
mal interpretados porque la diversidad de funciones que posee van
desde funciones claramente definidas y funciones que muy
probablemente correspondan a otras reas dela empresa,
comoproduccin, aunque no est de ms mencionarlo, que da a da los
seres humanos buscamos la forma de perfeccionar elprocesoactual
necesario para reducir el nmero de errores y optimizar su
funcionamiento.Cabe mencionarel trabajodesarrollado por la compaa
"ARTech" vase la siguientedireccin: www.genexus.com quienes
desarrollaron GeneXus, que es, esencialmente, un sistema que
permite una buenaadministracinautomtica delconocimientode los
sistemas denegocios, en otras palabras es un sistema que desarrolla
sistemas para la administracin en las diferentes empresas.GeneXus
est basado en unparadigmacompletamente diferente a los
usualesparadigmasde desarrollo de sistemas: no parte de un modelo
de datos preexistente ni de concepciones abstractas sobre lo que es
importante para la empresa y lo que no lo es.
1.5. Los ejes de la tecnologa ofimtica:Visto de forma grfica y
realista, la tecnologa ofimtica, se divide en tres grandes ejes:
Computabilidad, Comunicabilidad y Convivencialidad. Los que su
nivel en desarrollo, vara dependiendo de los factores involucrados
en los diferentes entornos sociales y que a su vez refleja una
estrecha relacin que indica lo imposible que sera el desarrollo
individual.1.5.1. Computabilidad:Elconceptode computable es ms
ampliamente conocido como calculable en donde se nos permite
obtener el resultado de una serie deoperacionescomo almacenar,
modificar, borrar, consultar e imprimir la informacin necesaria
para que nuestra oficina, pueda funcionar de una forma muy
eficiente. 1.5.2. Comunicabilidad:Quizs esta idea hubiese sido muy
normal en 1970, cuando se precisaba el trmino oficina, ni siquiera
se pensaba en ordenadores, porque todos losprocesoseran
desarrollados de formas no automatizadas, que a su vez requeran de
un tiempo sustancial para su desarrollo, pero en la actualidad es
imposible el hecho de imaginar una oficina sin un ordenador en
donde podremos encontrar toda la informacin necesaria relacionada a
sus procesos.
1.5.3. Convivencialidad:Dentro del concepto de la
convivencialidad, se describe el concepto de interfaz, que es el
medio utilizado para poder transmitir los datos de un lugar a otro,
como lo mencionado en prrafos anteriores, el simple hecho de
registrar nuestra huella como unamarcapersonal o el prototipo del
proyecto de utilizacin de un amplificador deondascerebrales, que la
computadora puede interpretar mediante un receptor de las mismas y
as, poder dar a conocer nuestras peticiones a la misma.
1.6. La Herramienta Ofimtica:El desarrollo de los diversos
componentes ofimticos tiene una velocidad superior a la que podemos
imaginar y sus dos componentes clave: Hardware y Software
normalmente van de la mano, aunque en ocasiones, se piensa en
hardware con una funcionalidad que no existe un software capaz de
procesar la informacin requerida por el dispositivo creado, si nos
remontamos a los aos 80, las especificaciones de un ordenador, eran
mnimas en relacin a los 90, y de igual forma estas en relacin a
dcadas subsiguientes, observando que en la actualidad se dispone de
tecnologas, que hace unas dcadas, se crean utpicas porque solamente
exista en la imaginacin de los visionarios, ahora que se posee, se
pronostican algunas innovaciones que vendrn a revolucionar la forma
actual o tradicional de poder desarrollar un sinnmero de
actividades cotidianas, que dicho de otra forma, simplificarn
nuestras actividades vigorosas, por actividades ms depensamientoy
quizs, modifiquen nuestra apariencia fsica en hacer cuerpos humanos
ms dbiles y con uncerebrode un mayor tamao por lo expuesto.
1.7. Innovacin tecnolgica y tercer nivel de complejidad:La
complejidad de la informtica, vara de oficina en oficina, porque es
la resultante de lainteraccinde la oficina con la sociedad
demandante. Pero en un instante, puede considerarse esta
complejidad como un ancla que frena el desarrollo, si no se explica
de una forma que sea fcil de asimilar por la humanidad que utilizar
en su propio beneficio la tecnologa desarrollada.Un factor clave en
relacin a la complejidad es laresistencia al cambioque normalmente
se ofrece por los usuarios debido a que la mayora es absorbida por
el nivel de comodidad, y si estamos cmodos en la forma como
desarrollamos nuestras diferentes actividades, difcilmente
aceptaremos que existe una mejor manera de hacer las cosas y en
muchas ocasiones, efectuamos el cambio, no por nuestro deseo de
cambiar, sino por imposicin de una sociedad muy cambiante que
determina la forma y el desarrollo de loseventos.
Captulo IISoftware que conforman la ofimtica
2.1. Microsoft Word:2.1.1. Historia Microsoft Word es una
aplicacin informtica orientada al procesamiento de textos. Fue
creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en elpaquete
ofimticodenominadoMicrosoft Office.Originalmente fue desarrollado
porRichard Brodiepara el computador de IBM bajo sistema operativo
DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas
otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corran en
sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite
ofimticaMicrosoft Office; tambin es vendido de forma independiente
e incluido en la Suite deMicrosoft Works. Las versions actuales son
Microsoft Office Word 2016paraWindowsy Microsoft Office Word 2016
para Mac. Actualmente es el procesador de texto ms popular
delmundo.
2.1.2. Formato DOC:Microsoft Word utiliza un formato nativo
cerrado y muy utilizado, comnmente llamado DOC (utiliza la extensin
de archivo.doc). Por la amplsima difusin del Microsoft Word, este
formato se ha convertido en estndarde factocon el que pueden
transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imgenes,
siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como
eltexto planopara el texto sin formato, oJPGpara grficos; sin
embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamao
comparado con algunos otros. Por otro lado, laOrganizacin
Internacional para la Estandarizacinha elegido el formato Open
Documentcomo estndar para el intercambio de texto con formato, lo
cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el
Word 2007, se maneja un nuevo formato,docx. Es ms avanzado y
comprime an ms el documento. Puede instalarse un complemento para
abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office
anteriores, disponible desdela pgina de Microsoft.
2.1.3. Otros formatos:Word tiene un mecanismo similar a
losplug-inspara entender otros formatos. Fue desarrollado en los
tiempos en queWord Perfectera el estndar de facto para quitarle
cuota de mercado. Se basa en instalar una librera dinmica o DLL
para implementar el formato.Microsoft incluso public unConverter
SDK(Software Development Kit) para permitir a los usuarios de Word
6.0 que escribieran soporte para formatos no soportados.
2.2. MICROSOFT EXCEL:2.2.1. Aspecto histrico: Microsoft Exceles
una aplicacin distribuida porMicrosoft Officeparahojas de
clculoutilizado en tareas financieras y contables.Microsoft
comercializ originalmente un programa parahojas de clculollamado
Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemasCP/M, pero en
los sistemasMS-DOSperdi popularidad frente alLotus 1-2-3. Microsoft
public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera
versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un
paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre
de 1987. La versin actual para la plataforma Windows es Excel 15,
tambin denominada Microsoft Office Excel 2013. La versin actual
paraMac OS Xes Microsoft Excel 2016 (no disponible hasta septiembre
de 2015, excepto para usuarios de Office 365). La lista de
versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado
paraApple Macintoshson: 1998 || Excel 8.0 || Como parte de Office
98 2000 || Excel 9.0 || Como parte de Office 2001 2001 || Excel
10.0 || Como parte de Office v.X 2004 || Excel 11.0 || Como parte
de Office 2004 2008 || Excel 12.0 || Como parte de Office 2008.Su
funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA
ELECTRONICA. Advertencia: Su utilizacin puede causarle un suspiro
de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de
gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la
economa de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y
el control de su tarjeta de crdito. Por suerte, la fiabilidad de
sus funciones permiten innumerables posibilidades... tambin podemos
confiarle estadsticas y complicados clculos, compartir los datos de
manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Adems podemos
insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos,
imgenes, etc. y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser
introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en
forma muy til los datos, filtrando los contenidos para darnos solo
la informacin que nos interesa.
2.3. Microsoft Acces:Historia: Microsoft Accesses unsistema de
gestin de bases de datosincluido en elpaquete ofimticodenominado
Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila
informacin relativa a un asunto o propsito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
coleccin de msica, etctera. Est pensado en recopilar datos de otras
utilidades (Excel,SharePoint, etctera) y manejarlos por medio de
las consultas e informes.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un
reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes
niveles de manejo de Access harn la diferencia del resultando de su
creacin. Puede llevar la administracin de contactos y llamadas,
controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de
libros, revistas, msica, etc. Las aplicaciones son innumerables:Su
potencia le permitir crear su propio programa para manejar todos
los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos
actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear
una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y
modificar datos con simpleza.
2.4. Microsoft PowerPointAspectos generales: Microsoft
PowerPointes unprograma de presentacin, desarrollado por la
empresaMicrosoft, para sistemas operativosWindowsyMac OS. Viene
integrado en elpaquete ofimticollamadoMicrosoft Officecomo un
elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los
dems componentes del equipo para obtener un resultado ptimo.
Una forma amena para presentar a los dems sus proyectos, ideas,
resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto,
explicaciones de sus clases, etc. Es el formato ideal para
acompaarlo en sus discursos o presentaciones con pblico, o bien,
enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo. Puede
realizar diferentes animaciones, insertarle imgenes, grficos,
pelculas, msica o sus propias palabras, si lo desea. Tambin
permite, si usted posee una cmara web y un micrfono, hacer
difusiones en directo a grupos pequeos, y mostrarles adems su
presentacin.
Caractersticas:Algunas caractersticas de PP: 1. El uso de
plantillas; que se pueden hacer por el usuario, adems de las que ya
estn preestablecidas.2. Poder introducir textos variando el color y
el tamao de las letras conforme a las necesidades y gustos del
usuario.3. Se pueden insertar imgenes con las que se da una mejor
presentacin a la diapositiva, facilitando comprender mejor a
aquello de lo que trata la diapositiva, adems de poderse insertar
textos a las imgenes complementndose la exposicin.4. Posee
herramientas de animacin, con las que se puede dar efectos a los
textos e imgenes, dndole una mejor apariencia.5. Realizar
grficos.6. Aadir videos y audios
2.5. Microsoft OutlookAdministra su CORREO electrnico. Pero va
mucho ms allsi es una persona ocupada, con muchas actividades, o se
contacta con mucha gente, dar las gracias a esta aplicacin en ms de
una ocasin. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y
contactos que usted tenga, reciba o enve. Tambin puede organizar
los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar
el correo no deseado y mucho ms. Incluye adems la posibilidad de
llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a
realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar segn
diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
Pantalla de Outlook:
2.6. Microsoft PublisherAspectos generales:Microsoft Publisher
es una aplicacin muy fcil de usar que te ayudar a crear boletines,
folletos, pginas Web y prospectos atractivos y con calidad
profesional aunque no hayas realizado tareas de autoedicin
anteriormente. Solo debes conocer las herramientas con las que
cuentas y utilizar tu imaginacin y
creatividad.Caractersticas:Microsoft Publisher es unprogramaque
provee un historial simple de edicin similar al de su producto
hermanoWord, pero a diferencia deAdobe InDesignyAdobe
InCopy,noproporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo
de cdigoXML.Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad
una amplia variedad de publicaciones y material de marketing.
Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde
su sitio web, para facilitar el proceso de diseo y edicin.
CONCLUSIN
1. La ofimtica, ha evolucionado como parte esencial de la
oficina, hasta el grado de haber absorbido la mayora de funciones
realizadas de formamanualpor uno automtico y poder as, dar una
respuesta mucho ms confiable en un menor tiempo.2. Cada da se
acenta ms la utilizacin de los sistemas ofimticos en tres reas
fundamentales: procesadores de palabras, hojas electrnicas de
clculo y administradores de bases de datos.3. El descubrimiento del
diseo grfico revolucion la forma en cmo podemos interactuar con la
oficina y sus diferentes actividades interrelacionadas.
SUGERENCIAS
1. En la actualidad, debido a los inmensos volmenes de
informacin que deben procesar muchas organizaciones, y contando con
los adelantos tecnolgicos de la poca, se debe hacer uso intensivo
de equipos de cmputo adecuados para hallar solucin a los diversos
problemas que involucra el manejo de la informacin. Para ello se ha
de emplear una serie de herramientas ofimticas que permitan a los
usuarios acceder a la informacin de forma eficiente, garantizando
as la marcha normal de las actividades y el cumplimiento de las
tareas.2. Una hoja de clculo est compuesta por filas y columnas.
Cada punto donde se cruza una fila con una columna se conoce como
celda. Por convencin se suelen identificar las columnas con letras
y las filas con nmeros, por lo cual cuando hablamos de la celda
"C24" decimos que es el cruce de la columna C con la fila 24. En
cada celda podemos almacenar un valor, que puede ser numrico o no,
e incluso puede tener diversos formatos. Cada celda puede ser
referencia por otra de tal forma que los datos almacenados en unas
se convierten en informacin utilizada por otras a travs de formulas
y funciones.3. Por ultimo se recomienda usar los programas de
Ofimtica a las personas que todava no han tenido la oportunidad de
usarla, ya que es muy sencillo y practico para realizar cualquier
trabajo.
BIBLIOGRAFA
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Areitio, A., Aldaz, L., Eguia, B. y Alonso, I. (2002).Informacin y
bases de datos: principios conceptuales y casos practicos en MS
AccessEd. Ediversitas Multimedia.
ANEXO
OFIMTICA 2010: LOS PROGRAMAS MS UTILIZADOS POR EL USUARIO
OFIMTICA 2007: PROGRAMAS MS UTILIZADOS
