MS Project MS Project 项目管理软件应用项目管理软件应用

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MS Project MS Project 汇报提纲汇报提纲 软件简介 软件演示

准备工作建立任务计划MS Project 资源与成本管理项目动态跟踪控制

其他领域应用

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为什么使用项目管理软件为什么使用项目管理软件 使项目参与人员有共识的项目描述语言 代替人完成烦琐的项目计算、调整、统计工作，提高工效 帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，提高工效 提高项目管理的应变能力 能提供大量在项目管理过程中所需数据、信息 协助我们规范项目管理流程，改善项目管理的过程

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MS ProjectMS Project 的优势的优势 在国际上广泛应用 通用性强 凝聚了现代项目管理的理论和方法（ WBS 、甘特图、里程碑、关键路径法、网络图、责任矩阵、成本估算、项目评价技术） 数据分析处理能力强 易学易用 信息交流功能强 基于网络的协同工作方式 企业（多）项目管理（可以构建企业项目管理平台）

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Project Project 覆盖哪些项目管理功能覆盖哪些项目管理功能• 范围管理 (PSM)

• 时间管理 (PTM)• 成本管理 (PCM)• 人力资源管理 (PHRM)

• 风险管理 (PRM)• 质量管理 (PQM)• 沟通管理 (PCM)• 采购管理 (PPM)• 综合管理 (PIM)

质量管理体系 QMS环境管理体系 EMS职业健康与安全管理体系 ( 风险管理 )

OHSMS

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MS Project MS Project 具体功能具体功能 （不包括 Server 功能） 迅速、完整地编制项目计划 帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法 资源规划、协调和效率分析 项目成本估算、控制、分析 项目动态跟踪和控制 项目执行状态分析、评价 与其他系统的数据信息交流 多种视图，全方位表达项目信息 项目元素的层次化结构

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使用使用 ProjectProject 管理项目的三个深管理项目的三个深度度 时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价） 资源管理（计划、统计、效率分析） 成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制） 其他领域的应用： 考核、比较、看板管理等等

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项目元素项目元素 -- 任务任务 职能：完成项目需要进行的活动 描述：数据域，约 250 多 数据域类型

标识类： ID,Uniq ID,Name 日期和工期 工作量 成本 其他

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项目元素项目元素 -- 资源资源 职能：完成任务的人、设备、资金 描述：数据域，约 200 个 数据域类型

标识类： ID,Uniq ID,Name 日期 工作量 成本 其他

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使用使用 MS ProjectMS Project

建立项目计划建立项目计划

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项目规划过程

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项目编排原则和日期 ( 准备 1) 正排计划或倒排计划（ ASAP/ALAP) 正排计划 计划从项目开始时间向完成时间方向进行日程排定（任务按越早越好安排） 倒排计划 计划从项目完成时间向开始时间方向进行日程排定（任务按越晚越好越好安排） 输入方法：菜单“项目 / 项目信息” 开始日期或完成日期 项目日历

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输入项目的属性信息（准备 2） 输入方法：菜单“文件 /属性” 项目标题 ( 项目摘要任务名 ) 项目承担单位 项目经理 计划员 项目备注

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更改日历的工作时间（准备 3） 设置方法：工具 /更改工作时间；使用向导 设置工作日、非工作日、和例外日 更改工作时间 日历的种类

项目日历 : 用于整个项目 任务日历：用于单项任务 资源日历：用于单类资源

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项目环境默认值设置（准备 4） 设置方法：菜单“工具 /选项” 选中“项目摘要任务”选项（视图卡片） 设置默认任务类型为“固定工期” ,去掉“新任务为投入比导向”（日程卡片） 注：这是一种建议的初始日程排定方法 默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片） 显示大纲数字（视图卡片） 日期格式 ( 视图卡片 )

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充分的项目管理思想（准备 5） 确定项目的周期及主要内容 确定项目的资源总量清单 确定工作分解 ……………… ………………

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建立任务列表 WBS 工作分解结构在 Project 中主要使用大纲结构表示 输入任务清单 任务的升级和降级 任务的插入、删除、移动 理解摘要任务

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里程碑计划 里程碑是标记项目中的重要事件的时间点，它通常是项目阶段发生变化的标志，是监控点。用于监视项目的进度，检查项目的质量。 里程碑管理：在项目中的重要事件后设置里程碑任务，并确定检查监控的具体内容。（通常里程碑任务的工期为 0 ）

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里程碑计划图

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估算任务的持续时间 ( 工期)

定义：活动从开始到完成经过的时间 日历持续时间：包括休息时间的工期计量 工作持续时间：只包括完成项目工作量的工期计量 软件中工期的含义通常是工作的持续时间 估算方法：历史数据、经验、专家

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输入持续时间 最基本的操作在甘特图视图“工期”域中输入。 工期的单位：工时（ h ） , 工作日 (d),周工时

(w),月工时（ mo ）等 如不输入单位， Project将使用默认的工期单位

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确定任务的相关性 目的：确定各项任务开始顺序、依赖和制约关系 前置任务与后续任务的概念 类型： FS ， SS ， SF ， FF 任务之间可搭接：正、负延隔时间

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任务的相关性 MS Project 中任务相关性的表示

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修改和解除任务相关性途径： 在甘特图上双击链接线，启动任务相关性对话框； 在甘特图视图的任务列表中双击某个任务，启动任务信息对话框 ,“前置任务”卡 其他途径：网络图、双窗口的前置任务、后续任务列等可以修改相关性类型、正、负延隔时间、解除任务相关性

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确定关键路径 确定关键路径

依据最早时间和最晚时间计算时差 时差 = 最晚开始时间 - 最早开始时间 = 最晚完成时间 - 最早完成时间 时差等于 0 和小于 0 的任务组成关键路径

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识别关键路径 对“甘特图”进行格式化 菜单“格式 / 甘特图向导” 对任务列表进行格式化 菜单“格式 /文本样式”

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压缩关键路径方法 压缩关键路径方法

缩短任务工期 调整任务关系 增加资源强度 安排资源加班 调整各种日历 减少任务数量

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甘特图预览打印页面设置 页眉 图例 视图卡选项时间标尺设置 双击时间标尺，启动时间刻度对话框

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任务详细信息设置 双击选中的任务→显示出“任务信息”对话框 选中某任务 , 在工具栏中点击“任务信息”按钮

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任务详细信息 (1) 估计工期：非确定的工期，可以按此筛选器将估计工期的任务筛选出来 期限：设置任务期望完成的日期，当任务的完成时间超过此时间 , 在“标记”中有提示

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任务详细信息 (2) 限制条件：设置或限制任务日程安排的原则 目的：能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划 限制类型：设置任务安排的原则，有 8 种方法： 越早越好（ ASAP) ，越晚越好（ ALAP) 必须开始于…，必须完成于… 不得早于…开始，不得早于…完成，不得晚于…开始，不得晚于…完成 限制日期：除 ASAP,ALAP外，其它都要给定具体日期

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任务详细信息 (3) 任务类型 固定工期、固定单位、固定工时 工作量公式

任务的工时，工期，资源数量 3 个参数在计算中共有关系。工期与资源投入成反比。 工期 = 工时 / 资源单位

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双窗口 功能：当需要连续查看项目信息时，上窗口指向任务行，下窗口则为该任务的详细信息（ 8 种） 操作：窗口 /拆分，在下窗口中击右键，可以换内容

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网络计划的各种表达方式 任务列表 横道图 ( 甘特图 ) 单代号网络图 双代号网络图 日历视图

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项目计划交流工具—横道图

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项目计划交流工具 --- 网络图

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日历视图示例 优点：清楚描述每天的工作 缺点：逻辑关系不清楚

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日历视图操作 在日历视图上定位：编辑 / 定位，定位到日期或任务号 格式化：格式 /条形图样式，通过不同颜色识别关键任务 查看任务：主要查看在日期单元格中显示不下的任务

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MS Project 资源与成本管理

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资源和资源管理 资源 : 为完成任务而使用的：

人、机械设备、材料、资金、服务、技术等 资源管理

使用管理 费用管理

资源类型：工时、材料

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建立资源列表 建立资源列表：资源工作表视图 / 项表 资源定义：与项目特性、资源管理方式等有关。 主要信息：名称，类型，材料标签、最大单位，标准费率，每次使用成本，资源日历等 注：建立企业资源库的方法略有不同，内容基本相同

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分配资源： 分配资源 :把资源安排到任务上工作的过程 分配资源方法 : （通常使用甘特图；任选下面一种方法分配资源） a 、单击工具栏 按钮 ,启动”资源分配”对话框，进行资源分配 b 、选定任务，单击“任务信息”按钮，启动“任务信息”对话框，在资源卡中选择资源名称和单位。 c 、菜单“窗口 /拆分” , 在双窗口中选择资源名称和单位 在其他视图上也能分配资源 在“分配资源”对话框中有筛选功能

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资源详细信息 在“资源工作表”双击某个资源，启动“资源信息”对话框 资源可用性：在不同时间段可以有不同的资源拥有量。 成本卡： 5 个费率表，不同时间段可设不同费率 结算费用方式

开始，完成，按比例 备注：为资源添加备注信息

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费率表的使用 资源在不同的任务上可以使用不同的费率 缺省使用 A 费率表 在“工作分配信息”对话框中可以选择其他费率表 在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图中可启动“工作分配信息”对话框

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资源使用状态视图 菜单“视图 / 资源使用状况” 使用资源使用状况视图描述资源

以资源为主线，描述每个资源承担的任务，并按资源汇总，可换表 视图右侧按时间段汇总信息，更改时间刻度进行各种汇总 在视图右側按鼠标右键，有更多信息可显示，包括工时类、成本类，资源分配类，任务执行评价类等

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任务分配状态视图描述项目 菜单“视图 / 任务分配状况” 以任务为主线，描述每个任务及分配的资源情况，并按任务汇总。 视图右侧按时间段汇总信息 详细信息：

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资源图表共有 10 种类型的资源图（在视图右側按鼠标右键，出快捷菜单） 最大资源量 -- 资源需求曲线 工时 -- 资源工作量分布图 累计工时 -- 资源累计工作量图 资源过渡分配超分配图 -- 资源超量数值分布 资源分配—工时分配百分比图（使用效率） 剩余可用性 -- 资源还可分配的工时 成本 --- 资源成本分布图 累计成本 -- 资源累计成本分布图

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资源超分配 -定义 定义：分配给一个资源的工时超出他在工作时间内可以完成的数量的结果 超分配的类型： 2种

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确定资源超分配的情况 确定哪种资源超分配（寻找红色和叹号标志）

资源工作表 资源图表：需求直方图，过度分配直方图 资源资源使用状态视图

确定在哪个任务上超分配 确定在何时超分配 确定超分配的量

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解决资源超分配的策略 增加资源量 确定任务轻重缓急，安排任务延时开工 延长任务工期 减少工作量 非平均分布 替换

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资源均衡示例

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MS Project 项目成本体系构成

项目成本

各摘要任务成本项目固定成本

各任务成本摘 要任 务固 定成 本

资源成本任务的固定成本

工时类资源的成本

材料类资源的成本

可变成本

可变成本

固定成本

固定成本

基于资源单位时间的费率、工作时间和资源投入量。每次使用成本基于单位材料的价格（费率）和材料用量。材 料 的 每次 使 用 成本

除资源成本以外的其它成本，如管理成本

MS Project

项目动态跟踪控制

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动态跟踪控制策略和方法 设计一个最优的计划 建立一项严格的制度 定时采集项目的信息 分析进展引起的变化 根据实际重新做优化

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保存比较基准计划 意义：建立评价的基准 保存时间：在项目计划批准之后 保存方法：工具 / 跟踪 /保存比较基准 多比较基准：共 11套，主要用于比较基准的备份 注意 :保存文件备份

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采集实际数据信息 意义：为项目计划更新提供依据 确定更新实际数据的方法： Web 、邮件、手工 确定更新实际数据的内容： 按任务工期：实际开始时间，实际完成时间，完成百分比，实际工期、剩余工期 按任务工时：实际开始时间，工时完成百分比、实际工时、剩余工时 按资源工时：实际开始时间，工时完成百分比、实际工时、剩余工时；或按时间段跟踪实际工时 确定更新频度：天、周

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采集实际数据信息 (续 ) 设置状态日期：菜单“项目 / 项目信息”或项目向导—跟踪—引进进度信息 输入实际数据界面： 按任务工期： 使用跟踪甘特图，更新任务对话框 ( 跟踪工具栏 ) ，跟踪表，更新项目对话框。 按任务工时：在使用跟踪甘特图中使用工时表、项目向导—跟踪—引进进度信息 按资源工时：任务分配状况视图，工作分配信息对话框，项目向导—跟踪—引进进度信息

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查看分析项目执行状态 查看项目统计信息，菜单“项目 / 项目信息”，再点击“统计信息” 跟踪甘特图视图 在各种表中查看数据 如差异表：开始时间差异、完成时间差异 工时表：工时差异，实际工时、剩余工时 成本表：成本差异，实际成本、剩余成本

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灵活的定制功能 项目管理软件必需具有强大、灵活的定制功能 根据管理需求，充分发挥软件的定制功能 定制：视图、表、报告、日历、筛选器、自定义数据域 等；

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视图类报告 各种视图都可以组织数据，设置格式，直接打印

横道图，网络图，日历视图，任务使用视图， 资源工作表，资源分配视图，资源图表 （资源需求，资源工时，资源累计工时，资源分配效率，资源剩余工时，资源超分配工时，资源成本，资源累计成本，资源数量限量，资源工时限量）

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MS Project 报表菜单“视图 / 报表” ，启动“报表”对话框 项目报表 任务报表 资源报表 交叉分析类报表

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报表机制 报表的主要信息来自某个”表“，因此，如果系统提供的表未包括所需报告的全部信息，必须先定制一个新表 报表通常使用筛选器对于表中的信息进行筛选，因此，如果系统未提供使用筛选器，必须先定制一个新筛选器 有些报表可以定义按什么周期汇总

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自定义报表 目的：根据需求自己组织报表 菜单“视图 / 报表” , 自定义 新建，选报表类型 选择表、筛选器、详细信息

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自定义表 目的：根据需求自己组织表，规范化 菜单“视图 / 表 / 其他表” 表的分类：任务类、资源类 表的组成：数据域 新建表： 选择数据域 应用表

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定制域 功能：用户定义在 MS Project 中未直接定义的域 方法：工具 /自定义 / 域。 操作：先选择类别，再选择域，更改它的名称，通过“值列表”建立它的默认值集，通过“公式”确定该值的算法，可以进行函数运算。

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定制域 定制域

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共享技术 -管理器 功能：使在不同的项目中定制的表、报告、筛选器等能够被其他项目共享 共享机制：通过管理器交换。 Global文件中存有系统的共享部件，每个项目可以自己定制，在管理器中交流 在项目之间共享，必须同时打开要共享的所有项目，如果想被所有项目共享，就共享到 Global 中 在 Global 中的部件将自动保存

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共享技术 -管理器

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提取技术 - 筛选器 功能：根据需要从项目信息中提取需要的信息 机制：通过设定域的条件来提取出需要的信息 多个条件之间可以“与”操作，也可以“或”操作组成筛选条件 常用任务筛选器：关键、里程碑、任务范围 、日期范围 、使用资源 、进行中的任务 、进度落后的任务、成本超过预算 等 常用资源筛选器：资源 - 工时 、资源 -材料 、组、成本超过预算等

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提取技术 - 筛选器定制方法 菜单“项目 /筛选 / 其他筛选器” 分类：任务类、资源类 新建筛选器： 设置筛选器的条件 应用筛选器

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群体项目管理 大项目可以将相对独立的部分划分为多个子项目，分级管理 创建主项目文件，而后可以在任意级上插入子项目（菜单“插入 / 项目”），构成主项目计划，并可以建立相关性 对子项目的修改，可反映到主项目中 在主项目中可以查看子项目 多项目信息汇总、统计

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MS Project 信息交流 在甘特图上可以添加文本说明 在甘特图上可以插入各种对象（如声音、图表等） 可以使用“照像”按钮将各种视图转成图像数据 每个任务或资源可以插入“超级链接”，随时调出相关的文档、图片、网站 通过改变保存文件类型和选用映射表与 Access 、

Excel 等交流信息 可以直接将项目文件作为邮件附件发出

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基于基于 Project 2003Project 2003 构建企业信息平构建企业信息平台台 单一用户环境

Project 标准版（无法与 Project Server 2003 和 Project Web Access 2003 进行协作 ）

企业用户环境 Project Server 服务器版 + Project 专业版

后台基础的构建 Windows 2003 Server ( 建议 ) + SQL Server 2000 Project Server 2003 Windows SharePoint Services 2.0 ( 简称WSS)