Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
170419
Til Studentparlamentets medlemmer tilhoslashrende campus Finnmark og Tromsoslash Moslashtedato 24042019 kl 1700 Moslashtested Auditorium 2 UiT Campus Breivika
Referat- og orienteringssaker 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 2 Godkjenning av referat 3 Orientering fra leder 4 Orientering fra nestleder 5 Orientering fra karriere- arbeidsliv- og internasjonaliseringsansvarlig 6 Orientering fra utdanningspolitisk- og forskningsansvarlig (ikke mottatt skriftlig orientering) 7 Orientering fra Universitetsstyret 8 Orientering fra Samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering)
Vedtakssaker 70-1819 Varingrfordeling av semesteravgift for 2019 ndash Tromsoslash og Finnmark
MOslashTEINNKALLING
170419
Orientering Leder
AEligrede parlament
Siden forrige parlamentsmoslashte har Arbeidsutvalget hatt en spennende utfordring med at Edvard
var sykemeldt i to uker Det har utfordret arbeidshverdagen paring mange maringter og virkelig faringtt meg
til aring enda mer enn foslashr verdsette den ressursen i arbeidet som organisasjonskonsulenten er
Jeg har faringtt bruke en del tid baringde med aringrsmoslashtet til studentutvalget til BFE-fakultetet som
ordstyrer og innleder noe som var veldig interessant og det er alltid laeligrerikt aring snakke med
studentene som gjoslashr alt dette arbeidet ved siden av aring studere paring fulltid Veldig inspirerende aring
hoslashre det engasjementet de har
Jeg har ogsaring faringtt bruke en helg i Bodoslash sammen med studentparlamentet ved Nord universitet De
har gjort en stor omstrukturering hvor jeg har faringtt sitte som ordstyrer for moslashtet deres i 85 time
En opplevelse som var verdt hvert minutt Naringr vi har et godt fungerende system er det varingr
oppgave aring hjelpe de rundt oss
Det har ogsaring vaeligrt landsmoslashte i Norsk Studentorganisasjon i Toslashnsberg hvor det har vaeligrt 3 fra AU
med som delegater noe som foslashrte til at mye arbeid denne perioden ogsaring har garingtt til
forberedende arbeid til landsmoslashtet i delegasjonen Jeg vil saeligrlig rose alle delegatene som var
med for godt arbeid Det er paringpekt fra flere fra andre institusjoner at UiT-delegasjonen gjorde en
god figur dette landsmoslashtet Det er jeg stolt over
Jeg har ogsaring sammen med Maja Sandvik Lockert deltatt i en mangfolds- og likestillingskonferanse
her i Tromsoslash hvor det har vaeligrt diskutert svaeligrt mange interessante tema MeToo akademia og
oslashkning i kvinneandelen i ledelsen hos utdanningsinstitusjoner er svaeligrt viktige utfordringer som
alltid er spennende aring se naeligrmere paring
Rett foslashr paringsken satte inn har det ogsaring vaeligrt moslashte i studentraringdet Det var et voldsomt produktivt
moslashte vi diskuterte primaeligrt to ting incentivordning for studenter som melder flytting og
studentboligutbygging Det virker til aring vaeligre bred enighet om at utviklingen rundt Airbnb er
uheldig og boslashr adresseres Studentraringdet fikk ogsaring en veldig god innfoslashring i Samskipnadens
planer rundt videre utbygging av studentboliger noe som har faringtt meg som studentleder til aring
sove bedre om nettene
Daniel Hansen Masvik
Leder Studentparlamentet UiT
laquoConcordia parvae res crescant discordia maximae dilabuntusraquo
170419
Orientering - nestleder
Kjaeligre parlament
Kjaeligre parlament
Jeg haringper dere har hatt en god paringske med mye moro og kvikk lunsj avkobling med kakao og fine
skiturer med raske briller
Landsmoslashte til NSO
Den 4 til 7 april deltok jeg paring landsmoslashtet til Norsk studentorganisasjon som fant sted i
Toslashnsberg Flere store politiske plattformer ble droslashftet og mye ny politikk ble vedtatt Saeligrlig
spennende var det at Maries resolusjon om spraringkstipend ble tatt opp og gikk gjennom uten en
eneste motforestilling Ellers ble varingr delegasjon godt kjent med hverandre og vi har hatt det
trivelig sammen
Besoslashk fra russisk universitet Den 3 april moslashtte Marie og jeg representanter fra et russisk universitet i Moskva Vi presenterte
varingrt parlament og studentdemokrati De var svaeligrt interesserte i hvordan vi gjorde det her og
kontrasten mellom varingre universiteter er stor
Studentforeningsseminar Den 8 april arrangerte vi studentforeningsseminar sammen med DebutUKA Driv og
Samskipnaden Der fikk studentforeninger laeligre mer om rekruttering bli kjent med andre
foreninger og forberede seg til hoslashstens studiestart Oppmoslashtet var godt og sammen spiste vi
pizza Det var en laeligrerik ettermiddag for studentforeningene som ogsaring fikk en fin introduksjon
av Studentparlamentet og hva vi gjoslashr
Varingrfordeling av semesteravgift Den 1 april var soslashknadsfrist for tildeling av stoslashttemidler til drift for studentforeningene Jeg er
leder av semesteravgiftskomiteen og i komiteen har vi sammen behandlet mange gode
soslashknader fra engasjerte studentforeninger Det har vaeligrt en grundig prosess rundt denne
varingrfordelingen som dere sammen med innstillingen vil hoslashre mer om senere i dette
parlamentsmoslashtet
For sposlashrsmaringl ta gjerne kontakt
Vennlig hilsen
Martine Tennholm
Nestleder
+47 92 66 13 33
nestlederspuitno
laquo Adde parvum parvo magnus acervus eritraquo
170419
Orientering - KAI Karriere arbeidsliv og internasjonalisering
AEligrede Parlament denne perioden har uten tvil vaeligrt den mest travleste hittil mye fordi det
naeligrmer seg smaringtt enden av perioden og at det er mange ting jeg saring gjerne skulle gjort foslashr andre
overtar
NSO sitt landsmoslashte i Toslashnsberg har tatt mye tid baringde i
form av forberedelse og en gjennomfoslashring som varte
intet mindre enn fire dager De fleste av oss i
delegasjonen hadde en braring laeligringskurve og fikk et godt
samhold underveis samtidig som vi fikk muligheten til aring
bli kjent med mange andre studenter rundt om i Norge
Jeg fikk ogsaring vedtatt min egen resolusjon som jeg sendte
inn Det er en ny politikk som kan gjoslashre utveksling mer
forutsigbart Vi planlegger ogsaring aring ha et evalueringsmoslashte
om hvordan vi synes det var aring delta og hvordan vi kan
tilrettelegge for best mulig forberedelse for delegasjon
neste aringr Dette var spennende og haringper jeg faringr mulighet
til aring delta paring dette igjen Resolusjonen kan du lese her
httpswwwstudentnocontentuploads201904Resolusjon-krav-om-sprC3A5kstipend-til-
forberende-sprC3A5kkurs-for-alle-utvekslingsstudenterpdf
Jeg og Martine deltok ogsaring i et moslashte med en delegasjon fra
Statlige akademiske humanistiske universitet i Moskva Den
delegasjonen bestod av flere studenter som var interessert i
hvordan Studentparlamentet driftes strukturen paring
studentdemokratiet og hvordan institusjonen tilrettelegger for at
det skal vaeligre et studentdemokrati I tillegg til at vi inspirerte dem
ble nok baringde jeg og Martine ekstra takknemlig for at vi
studentene faringr ta saring stor plass som vi gjoslashr i alt som roslashrer seg ved
UiT Foto Sonia Makeeva
Konferansen Knowing Northern Norway begynner virkelig aring naeligrme seg som vil si at det tar
opp mye tid Det aring holde styr paring xx antall aktoslashrer holde dialog med frivillige soslashrge for nok midler
og arrangere det praktiske er mildt sagt mye jobb for en person Jeg er dog optimistisk paring at det
blir en givende konferanse for varingre utvekslingsstudenter Utvekslingsstudentene ser ogsaring lite til
studentdemokratiet og hadde satt pris paring om medlemmer av Studentparlamentet vil staring paring
stand loslashrdag 4 mai paring UiT Send meg en e-post
Rapporten som har faringtt det tentative navnet laquoUtdanningssamarbeid -
Rapport fra partssammensatt utvalg om utdanningssamarbeid med arbeidslivetraquo som jeg har
jobbet med nesten et aringr naring begynner aring bli ferdig Det er satt et maringl om aring behandle rapporten i
170419
universitetsstyret i juni Paring vegne av studentene kan jeg si at rapporten virkelig har faringtt med
studentenes oslashnsker ikke bare under delen som handler om studentene men gjennomgaringende i
hele rapporten Maringlet til slutt er at det investeres i en arbeidslivsportal der studenter
naeligringslivet og akademia moslashtes
Jeg har vaeligrt i dialog med leder av seksjon for internasjonalt samarbeid Sigrid Ag hvor jeg
delte noen oslashnsker Det er aring faring til en ordning med lsquoutvekslingspiloterrsquo eller lsquoutvekslingsinfluenserersquo
med egen UiT Instagram og vises paring infoskjermene Studentene skal produsere materiale fra sitt
utvekslingsopphold mot aring enten laringne godt utstyr til aring filme og ta bilder eller en oslashkonomisk
kompensasjon for arbeidet Jus har allerede en Instagram som man kan se til og bli inspirert av
Dette er tiltak for aring gjoslashre utveksling mer attraktivt
Jeg hadde ogsaring et oslashnske om at studentene rundt om paring hoslashyere utdanningsinstitusjoner med
ansvar for internasjonalisering blir invitert med paring et nettverk som allerede eksisterer mellom de
som er oslashverste ledere av saringkalt lsquointernasjonalt kontorrsquo Paring vegne av neste person som skal sitte
med internasjonalisering i AU er det en stor hjelp aring ha relasjon til andre i Norge som gjoslashr det
samme Det har jeg laeligrt paring den kjipe maringten ved aring komme i kontakt med alle etter over halve
perioden er ferdig
Jeg delte ogsaring et oslashnske om en forbedring av portalen for rapporten fra utveksling tidligere kun
eid av NTNU men som flere universitet naringr har investert i - inkludert UiT Portalen kan virke
gammeldags og tror den maring ha et mer moderne preg for aring bli brukt og gjoslashre den mer
brukervennlig i form av aring dele bilder ol
30 april kommer utdanningsminister Iselin Nyboslash til UiT for aring snakke og diskutere utveksling Det
er blant annet planlagt en egen del med studentene paring begynnelsen av programmet Jeg ser
frem til aring ta del i moslashtet og bruke muligheten til aring fremme politikken vi har vedtatt paring
arbeidsprogrammet
Vennlig hilsen
Marie Sivertsen Internasjonaliserings- og arbeidslivsansvarlig
Studentparlamentet
UiT ndash Norges arktiske universitet
451 255 96 mariespuitno
laquoPS Stream Persona av BTS paring Spotifyraquo
170419
Orientering fra Universitetsstyret
Siden forrige orientering har vi gjennomfoslashrt styremoslashtet i Uppsala den 1303 der var det mange
interessante saker slik som debatten rundt styring paring nivaring 3(instituttnivaring) der kom man fram til
et kompromiss med at alle institutter har styre eller raringd Det ble ogsaring vedtatt en ny retningslinje
for informasjonssikkerhet Det ble ogsaring gjort smaring justeringer i budsjettet samt refordeling av
stipendiat og postdoktorstillinger ved UiT
Vi har ogsaring vaeligrt paring KOF samling i Brussel den nest siste helgen i mars og faringtt innsikt i hvordan de
forskjellige europeiske universitetene jobber opp mot aring sikre EU-midler og hvordan
universitetene i Norge kan jobbe med aring paringvirke hoslashyere utdanning og forskningspolitikk som
gjennomfoslashres i EU samt hvordan man kan jobbe for aring sikre mer forskningsmidler Et annet tema
var hvordan man skal ta Erasmus programmet videre og hvordan man skal jobbe for aring gjoslashre
dette best mulig
Ved sposlashrsmaringl er det bare aring ta kontakt
Mvh
Cecilie Mathisen og Ole Even Andreassen
170419
Til Studentparlamentets representanter i Tromsoslash og Finnmark
Moslashtedato 24042019
Ansvarlig Studentparlamentets komite for fordeling av semesteravgiftsmidler
Semesteravgiftskomiteen avleverer med dette sin innstilling til Studentparlamentet til
varingrfordeling av semesteravgiften for 2019 Komiteen har bestaringtt av Martine Tennholm (leder)
Jarl Kaasen Sindre Berntsen Ole Even Andreassen (vara) Marie Sivertsen (vara) og Linn Bruholt
(vara)
Det ble i hoslashstfordelingen avsatt kroner 450000 til aring gjennomfoslashre aringrets varingrfordeling I forkant av
fordelingen mottok 3 ulike studentorganisasjoner samt de politiske listene i parlamentet stoslashtte
og dette beloslashper seg til totalt kroner 15000 Dette gjoslashr at semesteravgiftskomiteen hadde kroner
435000 til varingrfordelingen 2019
Totalt har Studentparlamentet mottatt soslashknader for kroner 448000 til varingrfordelingen av
semesteravgift Det har i tillegg vaeligrt komiteens oslashnske at det avsettes nok midler til oppstarts-
arrangementsstoslashtte frem til neste fordeling gjennomfoslashres Komiteen har i fordelingsrunden
ogsaring innstilt paring en soslashknad om oppstartstoslashtte fra Ventilen paring kr 5000 som behandles av AU
Komiteen har siden soslashknadsfristens utloslashp hatt to moslashter for aring gjennomfoslashre behandling av
soslashknadene Leder av komiteen oslashnsker aring takke komiteens oslashvrige medlemmer samt
studentparlamentets organisasjonskonsulent for et konstruktivt og godt samarbeid
Til grunn for behandlingen har vi sett paring kriteriene som listes opp i sect 7 i reglement for tildeling av
stoslashttemidler
sect 7 Behandling av soslashknader
Ved behandling av soslashknader skal foslashlgende kriterier vektlegges
bull Helheten i fordelingen
bull Budsjett
bull Regnskap
bull Oslashkonomiske behov
bull Fremtidsplaner
bull Eventuelle bemerkningeranmerkninger fra tidligere fordelinger
bull Medlemstall
bull Aktivitetsnivaring
bull Foreningens formaringl
SAK 701819 Varingrfordeling av semesteravgift for 2019 ndash Tromsoslash og
Finnmark
170419
Det har av komiteacuteens medlemmer blitt gjort en grundig gjennomgang av alle soslashknadene og hver
soslashknad er blitt sett i sammenheng med det totale bildet Et oslashnske om at flest mulig studenter skal
tilgodeses med stoslashtte fra semesteravgiften kombinert med en vurdering av
soslashkerorganisasjonenes aktivitet kvalitet paring soslashknaden og oslashkonomiske behov er viktige momenter
som komiteacuteen har hatt med seg underveis i arbeidet
Komiteens innstilling fremgaringr av tabellen under Etter tabellen foslashlger vurderinger av den enkelte
soslashknad
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector
7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
Arbeidet med fordelingen av semesteravgiften er et hyggelig men ogsaring krevende arbeid Mange
gode soslashknader til mange gode formaringl som fremmer studentaktivitet har blitt mottatt Vi vil samtidig
paringpeke at hver og en av organisasjonene er en viktig bidragsyter til studenters velferd ved UIT
Norges Arktiske Universitet Et mangfold blant studentorganisasjonene er viktig og det har vaeligrt en
kongstanke gjennom komiteacuteens arbeid
Under foslashlger komiteens begrunnelser for innstilt stoslashtte for hver soslashker samt endelig forslag til
vedtak
170419
Altastudentenes idrettsforening
Vi har valgt aring innstille paring kr 50000 til Altastudentenes idrettsforening
Altastudentenes idrettsforening har mange engasjerte studenter i til sammen seks ulike
idrettsgrener samt en aktiv gruppe som driver med friluftsliv I fjor fikk Altastudentenes
idrettsforening kr 10000 paring grunn av hoslashy egenkapital De har brukt mesteparten av denne
egenkapitalen for aring drifte aringret som har vaeligrt og vi anser det som naturlig at vi stoslashtter opp om deres
drift faringr fortsette med oslashkonomisk stoslashtte for aring drive paring samme nivaring
Arctic Student Association
Vi har valgt aring innstille paring kr 10000 til Arctic Student Association
Arctic Student Association gjoslashr en viktig jobb for aring fremme samarbeid med naeligringslivet gjennom
arrangeringen av en naeligringslivsdag i Alta Tidligere aringr har dette vaeligrt en dag kun for
oslashkonomistudenter men i aringr har de aringpnet for reiseliv- og ingenioslashrstudenter ogsaring Komiteen anser
det som bra at flere studenter blir inkludert og oslashnsker aring stoslashtte dette arbeidet
FN-studentene
Vi har valgt aring innstille paring kr 13000 til FN-studentene
Til tross for at FN-studentene ikke fikk tildelt penger fra Studentparlamentet i fjor har de klart aring
vaeligre veldig aktive Derfor har vi innstilt paring aring tildele deres soslashkte sum De bidrar til politisk aktivitet
paring campus og det er noe komiteen oslashnsker aring stoslashtte Vi oslashnsker dem lykke til videre i sitt arbeid
HHT-dagen
Vi har valgt aring innstille paring kr 55000 til HHT Dagen
HHT dagen arrangerer en naeligringslivsdag for studentene med Handelshoslashyskolen i Tromsoslash men
paring melding er aringpen for alle studenter med UiT Vi i komiteen synes HHT-dagen gjoslashr et viktig arbeid
for aring skape kontakt mellom naeligringsliv og studentene i Tromsoslash
Hoslashyres Studenter
Vi har valgt aring innstille paring kr 32500 til Hoslashyres studenter
En fin organisasjon som driver med mye aktivitet for studentene Organisasjonen driver baringde med
faglig og sosiale arrangementer Komiteen velger aring innstille paring 32 500 kr (soslashkt om 40 000kr) til
Hoslashyres studenter da det er lagt opp i budsjettet at de skal drive valgkamp Dette er noe vi i
komiteen mener vi ikke skal bruke studentenes penger paring
170419
Moderat Liste UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til Moderat liste UiT
Moderat liste er en av listene som stiller til Studentparlamentet og har et god faglig og sosialt tilbud
for sinne medlemmer Komiteen innstiller paring soslashkersummen da de viser til at de vil bruke midlene
til aktivitet og ikke valgkamp
Nakama UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Nakama UiT
Nakama UiT er en av de organisasjonene som bidrar til mangfoldet her paring UiT og de bruker
midlene sine godt Komiteen ser ingen problemer med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
Ruphus
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til organisasjonen Ruphus
Ruphus er en av foreningene som bidrar til mangfoldet her paring UiT Med god oslashkonomisk styring og
et godt aktivitetsnivaring ser komiteen ingen problem med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
SAIH Tromsoslash
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til SAIH Tromsoslash
SAIH Tromsoslash er en viktig bidragsyter til aring sette fokus paring solidaritet og internasjonalt samarbeid
Komiteen oslashnsker aring stoslashtte opp om foreningens gode engasjement og aktivitet
Sci-Fi Foreningen Arctic Sector
Science Fiction foreningen Arctic Sector ble tildelt arrangementsstoslashtte paring kr 5000 av
Studentparlamentet dette aringret og kan derfor ikke motta driftsstoslashtte i henhold til sect3a andre punkt
i Reglement for Tildeling av stoslashttemidler
Start UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 65000 til Start UiT
Start UiT er en stor organisasjon med svaeligrt mye aktivitet De arrangerer en rekke store
arrangementer som blant annet Lederjakten Venture Cup og FuckUp Nights Organisasjonen
170419
setter stort fokus paring innovasjon nyskapning og entreprenoslashrskap Organisasjonen faringr ogsaring mye
stoslashtte fra rektors strategiske midler
Studenter uten grenser
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Studenter uten grenser
Studenter uten grenser omfatter langt mer enn bare legeyrket og er aringpen for alle slags studenter
Studenter uten grenser startet opp varingren 2018 og har paring kort tid bygget seg opp Deres gode
initiativ oslashnsker komiteen aring stoslashtte opp om og innstiller derfor paring foreningens soslashkte sum
Studentlekene 2020
Vi har valgt aring innstille paring kr 100000 til Studentlekene 2020
Studentlekene 2020 for innstilt full soslashkesum 100 000 kr Komiteen ser det som positivt at det satses
paring store studentarrangementer ved UiT og syntes dette er et veldig fint tiltak Naringr man ser
suksessen det har vaeligrt tidligere ganger dette har vaeligrt arrangert ved UiT saring vet vi at pengene garingr
til et godt formaringl Vi gleder oss til aring se hvordan arrangementet blir tilslutt
Studentmaringllaget
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Studentmaringllaget
Vi innvilger studentmaringllaget full soslashkesum paring 5 000 kr Vi syntes at dette er en viktig forening for
UiT og viser mangfoldet av studentforeningene vi har her Vi syntes det er synd at noen av de
nynorske begrepene er forsvunnet fra soslashknaden Men vi er veldig fornoslashyd med soslashknaden og
formaringlet til denne foreningen
Troms Europeisk Ungdom
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Troms Europeisk Ungdom
Vi innstiller paring 7500 til Troms Europeisk ungdom grunnen til dette er at soslashknaden mangler budsjett
og foreningen har hoslashy egenkapital sammenliknet med soslashkesummen Vi syntes det er en fin
forening med et godt formaringl og derfor vil vi soslashrge for at de kan ha aktivtetsnivaringet opp og derfor
innstiller vi paring 7500
Tromsoslash kristelig studentforbund
Vi har valgt aring innstille paring kr 2500 til Tromsoslash kristelig studentforbund
170419
Vi innstiller paring full soslashke sum for denne foreningen p 2500 vi syntes det er veldig fint med mangfold
vi har av foreningen TKS er ikke et unntak Vi syntes det er bra at de samarbeider paring tvers av
trosretninger og oslashnsker aring stoslashtte opp om dette
Avsettes til oppstart-arrangementsstoslashtte
Det har vaeligrt komiteens oslashnske at kr 37000 avsettes til oppstartsarrangementsstoslashtte fram til neste
fordeling gjennomfoslashres Dette vil gi semesteravgiftskomtieen og Studentparlamentet en viss
fleksibelt
Forslag til vedtak
Semesteravgiften fordeles slik det fremgaringr av tabellen under
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector 7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
SUM 448000 435000
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Soslashknad om semesteravgiftsmidler Altastudentenes idrettsforening (ASIF) viser til e‐post med invitasjon om aring soslashke paring varingrfordelingen av
semesteravgiftsfordelingen og soslashker med dette om stoslashtte fra Studentparlamentet paringlydende kr 50
000 Et eventuelt tilskudd bes overfoslashrt til kontonummer 4901 16 46300
ASIF er Alta studentenes breddeklubb Vi arrangerer breddetilbud for alle
ASIF staringr for aring fremme baringde psykisk og fysisk helse for studentene i Alta
Grunnlag for soslashknad Idrett er kostnadstunge aktiviteter i dagens samfunn For aring naring ut til flest mulig paring Campus Alta foslashler vi
at vi maring kunne stille med spesialutstyr for aring faring den allsidigheten vi oslashnsker i varingre undergrupper Dette
vil si at vi stiller med klatreutstyr for de som vil klatre Vi stiller med innebandykoslashller
badmintonrekkert etc Dette er utstyr som for kan regnes som personlig utstyr av andre foreninger
Dette mener vi at som en studentidrettsforening at vi boslashr stille med slik at studentene kan proslashve nye
idretter
Vi har naring endelig faringtt startet opp en friluftslivgruppe som har vaeligrt en kjempe suksess Asif har vaeligrt
med paring aring dekke kostnader knyttet til overnatting transport og mat paring de turene som har vaeligrt
arrangert men vi oslashnsker ogsaring aring kunne kjoslashpe inn utstyr slik at flest mulige faringr muligheten til aring vaeligre
med Mer om dette kommer senere i soslashknaden
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Spente studenter som var med paring Swing amp Rock`n roll kurset vi arrangerte i Desember
Idretter under ASIF Per dags dato har ASIF et godt variert tilbud til de fleste naringr det gjelder idretter og vi proslashver hele aring
moslashte ettersposlashrselen ved aring konstant utvikle de tilbudene vi har samt opprette nye undergrupper
Dagens aktiviteter
‐ Badminton
‐ Bordtennis
‐ Klatring
‐ Fotball
‐ Volleyball
‐ Friluftsliv
Aktiviteter under ASIF Med de halltidene vi har faringtt tildelt har vi utviklet en timeplan som gir oss mest mulig aktiviteter paring
kortest mulig tid Dette vil si at noen av aktivitetene er noslashdt til aring dele tider Grunnen til at det er slik er
fordi hallen paring campus i Alta ogsaring leies ut til andre idrettslag Under ligger ukeplanen for varingren 2018
Som man kan se saring er det ikke alltid de beste tidspunktene vi har faringtt utdelt Dette er noe vi jobber
med Naringr det kommer til tall for de forskjellige idrettene er det litt varierende
I skolearingret 20182019 har mandager med klatring og diverse aktiviteter tatt over som den mest
populaeligre aktiviteten Dette er et resultat av at vi har investert i mye bra utstyr som studentene kan
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler laringne som igjen foslashrer til at det blir lavterskel for studentene aring moslashte opp Vi stiller med musikk kaffe og
en sosial setting hvor alle er velkommen uansett ferdighetsnivaring
En typisk mandag hvor noen spiller badminton og andre klatrer
Nedenfor er det en tabell som gir litt indikasjoner paring hvor mange som moslashter opp Merk Badminton
klatring og bordtennis kjoslashres som en aktivitet da dette er aktiviteter som foregaringr samtidig og
studentene benytter seg av den ene aktiviteten som pause fra den andre
Aktivitet Antall deltagere
Badmintonbordtennisklatring 30‐40
Volleyball 12‐24
Fotball 25
Skolearingret 20182019 Skolearingret 20182019 har vaeligrt et aringr med masse aktivitet Baringde organisatorisk og aktivitetsbasert Vi
har investert i mye nytt ustyr for at saring mange studenter som mulig skal ha muligheten til aring benytte seg
av tilbudene varingre
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Pengene vi fikk sist fordeling har hovedsaklig garingtt til utstyr til varingr stoslashrste idrett som naring er klatring og til
turer med friluftslivgruppa Vi har ogsaring deltatt paring kampen om Nord‐Norge (kanonballturnering
arrangert av TSI i Tromsoslash) arrangert swing‐kurs og sjakkturnering
Friluftslivgruppa har vaeligrt paring overnattingstur til studenthytta i Mathisdalen og paring Jotka fjellstue samt
arrangert flere baringlkvelder paring forskjellige steder i naeligromraringdet Vi opplever at det er stor interesse for
disse turene og at mange nyter godt av et lavterskeltilbud ute i friluftsliv
Kanonballturnering i Tromsoslash
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Studentmesterskap i sjakk paring studenthuset
Skolearingret 20192020
Maringlene for hoslashsten 2019 og utover 2020
1 Styrke alle aktivitetene vi har ved aring soslashrge for at hver aktivitet har det utstyret det trenger
2 Videreutvikle friluftslivgruppa
Vi arbeider aktivt for at de forskjellige aktivitetene skal ha det utstyret de trenger Dette legger
grunnlaget slik at vi kan tilby aktiviteter til flest mulige studenter paring campus
Vi har ogsaring som maringl at friluftslivgruppa skal vaeligre en gruppe hvor man kan arrangere alt fra en
baringlkveld med kaffe i naeligromraringdet til lengre turer paring Finnmarksvidda slik at hele spekteret av studenter
skal faring et tilbud gjennom Asif ettersom hva de oslashnsker aring gjoslashre
Utstyrsbehov for skolearingret 20182019 Asif har et greit utstyrsnivaring paring de fleste aktivitetene og vi soslashker om midler for aring kunne opprettholde
utstyrstilbudet som vi har naring Spesielt fotballer og volleyballer blir fort slitt og det er noslashdvendig og
kjoslashpe inn nye Samt nye sko tau og generelt utstyr til klatringen som er veldig populaeligr for tiden
Badminton baller og annet diverse som er forbruksutstyr Samt en hoslashyttaler til klatringen
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Paring Vei til Jotka fjellstue
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Jotka fjellstue paring Finnmarksvidda
Nordlys fikk vi ogsaring
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Ellers er det et stort utstyrsbehov for friluftslivgruppa Her trenger vi standard utstyr slik som lavvo
pulk og primuser Dette er utstyr for de litt lengre turene vi skal arrangere Dette er fordi at vi vil at
friluftslivgruppa skal ha et allsidig tilbud hvor man kan melde seg paring turer forhold til hvilket nivaring man
ligger paring og hvor mye man vil utfordre seg selv Viddetur eller en utekveld med baringlpanne og baringlkaffe
Det er derfor oslashnskelig aring kjoslashpe inn en del reinsdyrskinn som underlag
Friluftslivgruppa er en ny oppstartet gruppe som skal ha fokus paring aring faring studentene ut paring tur Baringde paring
dagsturer ut i skogen samt langturer ut paring vidda Dette er noe som krever en del spesialutstyr Det er
ogsaring fint aring kunne stille med kaffe ved og noe og spise til de kveldene vi bare er i naeligromraringdet
Vi har ogsaring arrangert en hyttetur helgen 29‐31 Mars som vi anslaringr kommer til aring koste 3000 kr som staringr
som ubetaltregning
Grunnlag for Soslashknad for semesteravgiftsmidler Her kommer det frem hva vi skal bruke penger paring hvis soslashknaden blir innvilget
Klatring
Sko og tau 10 11 000 kr
Hoslashyttaler 1 2 500 kr
Badminton baller 10 1 500 kr
Fotball amp volleyball
Baller drakter amp utstyr x 10 000 kr
Friluftsliv
Baringlpanne 1 5 000 kr
Reinsdyrskinn 10 5 000 kr
Lavvo 1 10 000 kr
Pulk 5 5 000 kr
Primus 5 5 000 kr
Kaffe ved amp mat 10 5 000 kr
Hytteleie 5 5 000 kr
Administrativt
Bank avgift 1 000 kr
Mat 2 000 kr
Vedlikehold av utstyr 2 000 kr
Bank avgiften er rundet opp til naeligrmeste tusen Den ligger pr dags dato paring 660kr hvor 10 prisoslashkning
er medregnet Vi vil stille med litt mat paring aringrsmoslashte og naringr vi arrangerer naeligrturer det kommende aringret
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Totalt
Budsjett
Klatring 15 000 kr
Friluftsliv 40 000 kr
Administrativt 5 000 kr
Fotball amp Volleyball 10 000 kr
Paring Konto 311072 kr
Ubetaltregning 3000 kr
Disponibelt 11072 kr
Semesteravgiftsfordelingen 70 000 kr
Totalt 70 000 kr
Vedlegg
Regnskap
Budsjett
Ved sposlashrsmaringl kan undertegnede kontaktes paring
Vemund Hasnes
Epost vemundhasneshotmailcom mobil 93092968
Disp per 01012018
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000 5000 5000 5000
Arrangementer
ASIF Klatring 126000 939100 363600
ASIF Fotball
ASIF Badminton
ASIF Volleyball 380250
ASIF Innebandy handball div
ASIF Friluftsliv
Gebyr Nettbank 150 400 31150 300
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 92070
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd 317187 300 1000000 300
Totalt utgifter 131150 1416820 36150 368600 5300 5000
Totalsum ut
Disponibelt per 31122018
ASIF Regnskap 20183148
Utgifter
4483
5835
JUL AUG SEP OKT NOV DES
5000 5000 5000 5000 5000 5000
808100
34100 360825
200000
171400 802600
29000 3200
80900
600000
200
5000 5000 34000 1099500 1171625 205000
8680
3145
522
Disp per 01012019
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000
Arrangementer 85200
ASIF Klatring
ASIF Fotball
ASIF Badminton 11900
ASIF Volleyball
ASIF Innebandy handball div 15000
ASIF Friluftsliv 117600
Gebyr Nettbank 400 400 150
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 26700
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd
Totalt utgifter 123000 90600 58750 000 000 000
Totalsum ut
Disponibelt per 01042019
ASIF Regnskap 20195834
Utgifter
2723
3110
JUL AUG SEP OKT NOV DES
000 000 000 000 000 000
422
350
072
Arctic Student Association
Blaringtoppveien 1
9516 Alta
Orgnr 915 800 211
Kontonr 4901 16 41546
Soslashknad om tilskudd fra semesteravgiften
Studentforeningen Arctic Student Association (tidligere Arctic Economic Society) har i fjor etter navnebytte arrangert Arktisk Naeligringslivsdag 1november 2018 Dette arrangementet besto av studenter fra oslashkonomi ingenioslashr og reiseliv der bedrifter fra alle disse 3 studentretninger var representert
Aktiviteter for kommende hoslashst er Arktisk Naeligringslivsdag det ligger inne i planene til studentforeningen at det skal arrangeres en idrettsdag ogsaring men dette er avhengig av at et nytt styre tiltraringr fra aringrsmoslashtet eller det foslashrst blir konstituert et nytt styre til hoslashst semesteret
Foreningen har fra fjoraringrs arrangement sett oslashkende interesse rundt arbeidet da aringrsmoslashte foslashrst avvikles tirsdag 2 April har vi ikke konstituert et nytt styre som skal staring for kommende hoslashsts arrangement
Formaringlet er som tidligere aring vaeligre en brobygger mellom studentene og naeligringslivet og bidra til nettverksbygging og fremtidige gode relasjoner mellom studenter og bedrifter som representeres paring varingrt arrangement
Det soslashkes om et tilskudd paring kroner 10000 kroner regnskapet som sendes inn viser stoslashrre utgifter enn budsjettet som sendes inn viser men dette er begrunnet i fjoraringrets navnebytte og styrets oslashnske om at fjoraringrets arrangement skulle skapt oslashkt interesse blant studentene saring ble markedsfoslashringsbiten stoslashrre enn det vil kunne bli for aringrets arrangement
Arctic Student Association vil fortsette med aring oslashke og styrke de gode relasjoner som er blitt etablert mellom det lokale naeligringslivet og studenter innenfor de 3 studieretninger som studentforeningen bestaringr av
Forslag til videre og regnskap for fjoraringret blir fremlagt paring kommende aringrsmoslashte tirsdag 2april
Mvh Styret i Arctic Student Association
v Styreleder
Vegard Fagerhaug
Budsjett Arktisk NaeligringslivsdagInntekter til A
Dagsarrangement 4000 Deltakeravgift
Markedsfoslashring 15000 Tilskudd BFE T
Nettverksbygging bankett 35000 Soslashknad tilskud
Vakter 2500 Semesteravgif
Leie av kultursal til arrangement 6000
Total 62500 Total
Dette budsjettet er beregnet ut fra fjoraringrets utgifter og inntekter med oslashkte utgifterjustert tilsvarende ned fra fjoraringret det kan tilsvare at det blir oslashkte utgifter med e
Arktisk Naeligringslivsdag
ter 22500
Tromsoslash 30000
dd fra SNN 0
ft UIT 10000 Det er soslashkt om tilskudd fra Sparebanken Nord Norges fon
62500
r paring markedsfoslashring fjoraringret med navneendring og deretter oslashkt markedsfoslashring er denda stoslashrre deltakerantall enn fjoraringret og der vil en soslashknad fra SNN kunne vaeligre
nd de siste 2 aringr om stoslashtte dette kan soslashkes om til neste arrangement om behov
denne postene nyttig
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐4354873
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 5000 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 3200 SUM FRI EGENKAPITAL ‐4354873
3 Andre inntekter 9
SUM DRIFTSINNTEKTER 8209
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter 0
5 Abonnement ‐166125
6 Diverse utgifter 0
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader 0
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐2024
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol 191034
11 Promotering ‐2890025
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 0
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐616
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐140981
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐58891
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐28894
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 0 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 2340166 SUM FRI EGENKAPITAL ‐28894
3 Andre inntekter 647944
SUM DRIFTSINNTEKTER 8819606
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter ‐1125
5 Abonnement 0
6 Diverse utgifter ‐2761
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader ‐1780
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐5046031
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol ‐3841075
11 Promotering ‐3657229
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 8
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐3545
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐1314559
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐4325979
FN-Studentene Tromsoslash United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
Studentparlamentet
UiT Norges Arktiske Universitet
FUNDING APPLICATION
To whom it may concern
This letter is prepared to inform you about the activities carried out by the UN Student Association
of Tromsoslash (FN-Studentene Tromsoslash) this spring semester and upcoming schoolyear as well as the
funding amount we need for our operations It would be great if you can support us with the amount
we wish but we are also happy with any amount you are able to share with us
In total we will need 13 000 NOK in order to run our activities this semester We organize events
and activities every month following a monthly theme according to the UN Sustainable
Development Goals (SDGs)
Our organizationrsquos goals
FN-Studentene Tromsoslash is a non-profit student-organization located at the University of Tromsoslash
Our goals are to engage the students with on-campus and off-campus activities that aim at raising
awareness and providing insights into national and international issues - with a special focus on
the violations of human rights
To achieve these goals we arrange a range of events such as lectures debates stands festivals
movie-nights etc in big or small scale We also have regular member-meetings and social
activities just for the members such as gatherings quizzes trips and more Therefore becoming
our member is both educational and fun
Overview of our previous activities
Last fall semester we held activities every month for our paying members and students at UiT
The activities we organized were information session lectures debate practice and movie nights
with discussion (occasionally we invited a guest professor to give deeper insights into the issue
and lead the discussion) We also cooperated with SAIH Tromsoslash to hold one movie night We
had board meetings every month and regular member meetings Besides we also joined FN-
Sambandet to promote our activities at the celebration of UiTrsquos 50th Anniversary At the end of
the semester the members gathered for a pre-Christmas potluck party Recently we had our
annual meeting on 13th March Hereby is the detailed list of events we organized
AUTUMN 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
59 Information Session Presenting about our organization and activities to interested students
129 Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
249 Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo (Presenter Asria Mohamed from the Norwegian
Support Committee for Western Sahara)
269 Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
299 UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
1110 Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities)
2310 Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo (Discussion led by Professor Gunhild Hoogensen
Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT)
2410 UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1911 Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen
Heen from UiTrsquos School of Business and Economics)
3011 Pre-Christmas potluck party with the members
December (Cooperation with SAIH according to one of their campaigns about poverty
advertisement SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1310 Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
SPRING 2019 (up to present)
January (Theme SDG6 Clean Water and Sanitation and SDG10 Reduced Inequalities)
291 Movie and Discussion lsquoFlint Townrsquo
February (Theme SDG7 Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
202 Movie and Discussion lsquoCatching the Sunrsquo
March (CPSrsquos Model United Nationsrsquos Theme Yemen)
73 Movie and Discussion lsquoYemen the North-South Dividersquo
133 Annual Meeting
Overview of the activities planned for the application period
This semester and for the next upcoming schoolyear we are going to continue organizing our
traditional on-campus activities with movie sessions and discussions every month as well as
debate practice quizzes and social events with our members We also will hold lectures and
presentations led by guest professors from the university or representatives from NGOs about
related topics At the annual meetings we received many other interesting creative suggestions
such as organizing a mission field trip with SDGs-related activities doing effective gardening
and organizing a LARP (Live Action Role Play) on relevant themes to raise awareness as well as
have a fun time with spontaneous acting
In addition we plan to organize local NGO visits for the students We want to provide them with
the opportunities to interact with experts and personnel in the field as well as shed light on some
practical sides when it comes to working for a cause in reality These events are not determined to
take place monthly but we would try to make these happen
To make these aforementioned activities possible we need funding for possible transportation
accommodation printing materials and some snacks and we would ask for 13 000 NOK to
organize these events
We would be committed to reporting about the activities we organize as well as doing careful
bookkeeping so that you are able to check in the end if the money is used smartly for the purposes
as promised
Previous budget statement
As we were not successful with our funding applications last semester we decided to save
money and our events usually do not provide snacks for the participants Up to now we only
have income from the membership fees which is 50 NOK for an annual membership
Budget statement (As of March 29th 2019)
Budget for the application period
With more funding we would have more opportunities to offer the students better experiences
by running events in larger scale and can also afford preparing related materials and printing out
documents posters and certificates Besides we would like to send 1-2 members to represent our
local chapter at the annual FN Studentsrsquo National Assembly Meeting As the national board does
not support the whole expenses it would be nice if we can get some support from you so that we
can have representative(s) for our Tromsoslash local chapter at the national meeting Hereby is our
budget plan for this semester and upcoming schoolyear
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and certificate printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
On-campus activities Movie and Discussion Quiz Lectures Live Action Role
Play hellip (snacks materials printing)
2000
NGO visits (transportation snacks materials) 2000
Social events and field trips with the members 4000
Funding for 2 members to attend the FN Studentsrsquo National Assembly Meeting 5000
Sum 13 000
Signed annual meetingrsquos protocol of most recently-held annual meeting
Attached in the e-mail is our latest annual meetingrsquos protocol The annual meeting was held on
13th March 2019 with the presence of 4 board members and 2 other members
Bank account number and name of the account holder
We do not have an organization bank account at the moment Therefore the money is kept in our
treasurerrsquos personal bank account Hereby is her bank information
Account number 4750 5376 362
Swift code SNOWNO22
Account holder PHAN BAO THACH VO
Contact information of the person responsible for the application
President Aya Komatsu (Email ako111uitno or ayakmtgmailcom Tlf 96744487)
Treasurer Thach Vo (E-mail pvo003uitno or baothach95gmailcom Tlf 48645659)
Thank you very much for your time and attention We hope to hear from you at your earliest
convenience Please contact us if there are any concerns or questions
Best regards
Thach Vo (Treasurer FN-Studentene Tromsoslash)
Page 1 of 12
FN-Studentene i Tromsoslash
United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
United Nations Students Association of Tromsoslash Annual Meeting Report
Date amp Time March 13th 2019 (1600-1800)
Place MH2 U7 310 at UiT
Attendees 6 people Aya Komatsu Larry Ibrahim Mohammed Thach Vo Isabella Bartoli Sia Gerard Kashfia Nailah Selengemurun De
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting 2 Acceptance of Meeting Agenda 3 Appointment of Modulator Secretary and Witnesses 4 Annual Report 2018-2019 5 Update of Bylaws 6 Future Action Plans 7 Announcement of Upcoming Election (New Board)
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting The invitation to the annual meeting is unanimously accepted
2 Acceptance of Meeting Agenda The meeting agenda is unanimously accepted
3 Appointment of Moderator Secretary and Witness
Moderator Aya Komatsu
Secretary Larry Ibrahim Mohammed
Witnesses Kashfia Nailah amp Selengemurun De
4 Annual Report 2018-2019
Annual Report 2018-2019
-----------------------------------------------------------------------Events---------------------------------------------------------------------------
Page 2 of 12
Spring 2018
February
Feb 6 ndash Movie Night Even the Rain (issues regarding international trade and the inequality of resources)
Feb 14 ndash Discussion Investing in Guatemala (impact of global investment on developing countries presented by 2 students from Sund Folkehoslashgskole)
March
Mar 16 ndash Movie night and Discussion Light Fly Fly High (womens lights and empowerment)
Summer 2018
June
Jun 5 ndash FNs Verdens Miljoslashdag 2018 (ldquoUNrsquos World Environment Day 2018rdquowith Tromsoslash Sentrum amp Visit Tromsoslash)
Fall 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
Sep 5 ndash Information Session Presenting about our organization and activities to interested students Sep 12 ndash Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
(education about impact of water quality) Sep 24 ndash Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo
(Presenter Asria Mohamed from the Norwegian Support Committee for Western Sahara) Sep 26 ndash Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
(impact of plastic in the ocean) Sep 29 ndash UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
Oct 11 ndash Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities) Oct 23 ndash Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo
(Guest speaker Professor Gunhild Hoogensen Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT) Oct 24 ndash UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Nov 19 ndash Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen Heen from School of Business and Economics UiT)
Page 3 of 12
Nov 30 ndash Pre-Christmas potluck party with the members
December (SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Dec 13 ndash Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
Spring 2019
January SDG 6 (Clean water and sanitation) and 10 (Reduced Inequalities)
Jan 29 ndash Film Night amp Discussion Flint Town
February SDG 7 (Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
Feb 20 ndash Film Night amp Discussion Catching the Sun
March Model UN theme ndash Yemen
Mar 7 ndash Film amp Discussion Yemen the North - South Divide Mar 13 ndash Annual Meeting
------------------------------------------------------------------Board Meetings----------------------------------------------------------------
February 2018 21st
March 1st 2nd (website meeting)
April 4th 10th
August 24th
September 9th
October 8th
January 2019 18th
February 5th
March 6th
---------------------------------------------------------------------Finance----------------------------------------------------------------------
Budget Statement for 2018
Income from the membership fees (13 members) 59140
Page 4 of 12
Annual fee to the national board (For 2017-2018) -10000
Expense (Popcorn for movie nights) -6116
Sum 43024
Bank Account
We have not been able to communicate with the past board members for the bank account access In order to have the access it is required to have an annual meeting and update the information on the organizational registry website (Broslashnnoysundregistrene) Therefore we are planning to have an annual meeting in the spring 2019 semester and get an access to the bank account So far we have been using the personal bank account of the treasurer Thach Vo
Budget statement for 2019 (As of March 13th)
Up to now we have filed two funding application one to LNU and one to the Student Parliament However LNU changed their regulations right after we applied that only national projects are eligible so we canrsquot get funding from them We are still waiting for the reply from the Student Parliament
We were in contact with the person in charge of our local chapterrsquos finances in the previous board this February and came to know that there is 33 44540 kr in our organizational bank account which have been taken care of by Erika Steinholt Mortensen now The organizational bank account is currently still at her disposal We have discussed at the board meeting of whether this amount should be kept in the current treasurerrsquos bank account before the new board takes over
---------------------------------------------------------------------Members--------------------------------------------------------------------
As of March 13 2019 FN-Studentene i Tromsoslash has 13 members The following is the list of the board members
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
Page 5 of 12
President Aya Komatsu
Vice-President Larry Ibrahim Mohammed
Treasurer Thach Vo
PR Sia Gerard
Social Event Coordinators Isabella Bartoli
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 Update of Bylaws
Bylaws of UN Students Association of Tromsoslash
sect1 Name
The organization is named ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo (UN-SAT) In Norwegian it is named
ldquoFN-Studentene Tromsoslashrdquo
sect2 Purpose
21 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall inform engage and create debate about UN related
issues as well as other current social issues
22 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrsquosrdquo primary target group is students and faculty members
at or associations related to educational institutions in Northern Norway
23 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall arrange for a good exchange of experience and
information between its members and maintain good communications with the national UN Students network
They shall coordinate and carry through regional and national arrangements
24 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall cooperate with FN-sambandet Nord (the UN
Association North) and use this agency as a resource (see cooperative agreement)
sect3 Organizational Registry
Page 6 of 12
31 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is registered on the website of the Broslashnnoslashysund Register
Centre
32 The organizational number of ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is 994 757 547
33 New board needs to update the information on the registry For the update the minutes from the latest
annual meeting is required
sect4 Members
41 Members of the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo will primarily be students and faculty members at the
University of Tromsoslash
42 Membership of the UN Students Association of Tromso is dependent on a registration fee decided by the
board or National board
43 Activities for members arranged by the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo may be financed through
membership fees and outside funding Non-members may be required to pay for an activity if not already a
member
sect5 Organization
51 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall be run on a voluntary basis and be an including and
open organization for all interested students and faculty members
52 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is a religiously and politically independent organization
53 The working language of the United Nations Students Association of Tromsoslash is English However Norwegian
can be provided
54 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo pledges to pay a 20 of membership fee to the national
board
sect6 The board
Page 7 of 12
61
a) All ordinary board positions in the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo are elected by a democratic election
at the annual meeting the position is put in power at the start of the following school year and last to the end
of that school year (two semesters) Board members can be reelected and sit continuously in two periods (four
semesters)
b) In case of unfilled position during the school year the board can call for re-election of the set position
c) The ordinary board shall consist of a president a vice-president a treasurer and a head of media a social
event coordinator and a secretary In case of consensus not being reached the chairman has a double vote
62 The board is responsible for the daily activities of the organization as well as recruitment of members
63 The board decides on the frequency of which board meetings are held based upon need beyond the
minimum of one board meeting per semester
64 The board shall consist of at least frac34 fulltime students at UiT the Arctic University of Norway
65 The board has a quorum when at least three members are present
66 The board reaches a decision with a 23 majority by ballot of those who are present
67 Those who are not present at the board meetings may delegate their votes to other board members
68 It is recommended that the retiring board inform the newly elected board in the aftermath of the annual
meeting about their duties responsibilities and other internal matters of the ldquoUnited Nations Students
Association of Tromsoslashrdquo
69 It is recommended that the newly elected board contacts the UN Students Association of Norway to arrange
a joint meeting on Skype or other medias so that the national board gets an overview of the sitting board It is
also recommended that the board of ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo is willing to meet the newly
appointed national board after the general assembly in the UN Students Association of Norway
sect7 Annual Meeting
Page 8 of 12
71 The annual meeting is held in the spring of each year and the UN Students Association of Tromsoslash board
decides on a convenient time so that it does not interfere with the general assembly of the ldquoUN Students
Association of Norwayrdquo They should also keep in mind that the documents for the student parliament is to be
ready before April 1st
72 The annual meeting shall discuss
a) The annual report including the financial report of the previous year and the budget for the coming year
b) A plan of action for the upcoming school year
c) Elections president vice-president treasurer and public relations social event coordinator and secretary
The election is to be held by a secret ballot The minutes from the annual meeting needs to be signed by two
representatives who are non-board members For elections the moderator should not be applicants for the
next yearrsquos board
73
a) Notice of the annual meeting should be given to the members at least two weeks beforehand
b) Any suggestions for changes to the by-laws a plan of action board applications and any other case must be
presented to the board at least one week before the annual meeting
c) Final agenda and other necessary documents together with any possible suggestions for changes to the by-
laws and board applications shall be forwarded to the members 3 days before the annual meeting
d) The minutes of the annual meeting shall be forwarded to the members and altinnno within four weeks of
the annual meeting
74 Every member has one vote at the annual meeting Observers have the right to speech and to make
suggestions
75 By-laws at the annual meeting are put in motion by a single majority
76 Changes to the by-laws require a 23 majority
77 Extraordinary annual meetings can be called when necessary
78 It is permitted to cast a blank vote
Page 9 of 12
79 Members as well as the board are qualified to vote The boardrsquos tasks shall be written in the guidelines The
annual meeting can put additional cases on the agenda and vote in suggestions
sect8 Finance
81 The association should operate an official organizational bank account In the absence of an official
organizational bank account the board will designate an official caretaker to maintain organization funds within
their own personal bank account That individual would be the treasurer or another board member
82 The caretaker will be held accountable for the funds with bi-monthly audit by a majority of board members
83 No funds will be used for personal purposes
84 If organizational funds go missing they must be replaced by the caretaker within 1 month
sect9 Deforming
91 The annual meeting can deform the ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo if frac34 of the qualified
members are in favor and at least 50 of the members are present If less than 50 of the members are the
present the motion to deform must be reached at an extraordinary meeting
92 The deforming annual meeting decides if the organizationrsquos property is to be transferred to the UN Students
Association of Norway or the UN Association North During the deforming the UN Association North shall secure
the UN Students Association of Tromsoslashrsquos property until new activities are started This must happen within four
semesters If activity does not resume within two years its funds are to be transferred to the UN Students
Association of Norway If the UN Students Association of Norway is dissolved the UN Association North will take
over all funds
93 When deforming or opts to end partnership with the UN Students Associations of Norway the UN-SAT
pledges to notify the UN Students Association of Norway by email to norgefn-studenteneno the reason
for deformation
Appendixes
Page 10 of 12
1 Description of board positions of the UN Students Association of Tromsoslash
President
The president has the superior responsibility for the organization This does not mean that the president sits
with all the responsibility alone but that they have the responsibility to delegate assignments and make sure
that the rest of the board is informed and that they perform their assignments The president replies to email
which is not directed to any other member of the board and is responsible for the contact with the UN
Association North The president shall administer the closed Facebook group and Google drive It is important
to keep the board updated and call for board meetings and other meetings The president has the responsibility
for the agenda for member meetings and board meeting and that events are planned The president shall
cooperate with the treasurer about the budget The president has a signature rights and is the voice of the UN
Students Association of Tromsoslash
The president is also responsible for the communication between the UN Students Association of Norway and
the UN Students Association of Tromsoslash This means that the representative will participate in skype meetings
about once per month and the General Meeting which takes place in the spring semester in one of the cities of
the UN Students Association of Norway His or her task is to bring forward the communications between the
different UN Students Associations in Norway If there is a national event the president is the contact person
between the national and regional Associations
Vice-President
The main role of the vice president is to take over the responsibilities of the president when the president is not
present The vice-president can also take on assignments that are not covered by the other board positions or
unfilled positions The vice-president has other tasks including planning board and member meetings and
maintaining the google drive archive email accounts and the member list
Treasurer
Page 11 of 12
The treasurer is in charge of the finances the bank and applications for funding and offices The treasurer shall
keep track of all receipts deposits and make refunds to members He or she is also responsible for setting up a
budget and accounting for the past year at the annual meeting He or she is to keep track on of which members
have paid their membership fee and the amount
Public Relations
Is in charge of information dissemination to the members and the board This means he or she is responsible
for the Facebook site and the UN Students Association web page as well as passing out weekly information to
the members about meetings and events by email and any other information that might be relevant to the
members
Social Event Coordinator
The Social Event Coordinator has the responsibility of planning and running events They will help plan organize
and coordinate the facilities and speakers for events including the movie nights They will be the liaison for
communication with guest lecturers and will be the MC for all of the events Additionally they will help the PR
coordinator promoting events
Secretary
Secretary is responsible for writing minutes at every meeting including board meetings and member meetings
He or she is also responsible for updating the member list as well as responding to emails
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6 Future Action Plans
SDG theme for April SDG3 SDG theme for May SDG15
Suggestions
- NGO Visits
Page 12 of 12
- Gardening (SDG15) - SDG field trip - SDG Quiz night - LecturesGuest speakers - LARP - Cooperation with other organizations
7 Upcoming Election (New Board)
Most of the current board members will graduate at the end of this semester Hence there will be an election to select new board members by then The positions will be advertised accordingly Those applying for the board will introduce themselves at a member meeting and paying members will be able to vote
We confirm that the meeting minutes has covered the contents of the annual meeting accurately
Tromsoslash
March 13 2019
Witness Kashfia Nailah Witness Selengemurun De
Soslashknad om stoslashtte til HHT-dagen 2019
HHT-dagen staringr for Handelshoslashgskolen i Tromsoslash-dagen og er en av Nord-Norges stoslashrste
studentkonferanser Ved fjoraringrets arrangement hadde vi i underkant av 400 paringmeldte og vi
forventer like stor interesse for aringrets arrangement som vil avholdes 3 oktober Konferansen
arrangeres aringrlig av studenter ved fakultet for biovitenskap fiskeri og oslashkonomi (BFE) og er
aringpen for alle studenter ved Universitetet i Tromsoslash
HHT-dagen bestaringr av et kick-off konferanse master-mingling og bankett Kick-offet er et
arrangement som arrangeres mellom to og tre uker foslashr selve konferansen Programmet for
kick-offet vil bestaring av en rekke bedriftspresentasjoner og lett matservering Selve
konferansedagen vil bestaring av rekke spennende foredrag bedriftsstands mingling lunsj og
forfriskninger Det vil bli lagt inn pauser mellom foredragene for nettverksbygging mellom
studentene og bedriftene som staringr paring stand Naeligrmere 30 ulike bedrifter var representert
med stand ved fjoraringrets arrangement Det hele avsluttes med en bankett paring et av byens
hoteller hvor vi inviterer studenter universitetsansatte og bedrifter til aring moslashtes og bygge
relasjoner i en hyggelig uformell setting
Aringrets tema for HHT-dagen er laquoNord-Norge ndash Landsdelen uten grenserraquo Med dette temaet
oslashnsker vi aring faring frem mangfoldet av muligheter som ligger her i Nord-Norge Nord-Norge er en
gullgruve av ressurser der en av varingre stoslashrste ressurser er UiT og studentene som studerer
her Dette er mennesker som kommer fra hele landet (og verden) men som blir ressurser
for Nord-Norge ved at de velger aring utdanne seg her Vi vil vise disse studentene at de ikke maring
sette grenser for seg selv ved aring blant annet vise hva de kan oppnaring her i Nord men og
hvordan deres valg om utdanning her kan gi de uendelige muligheter i fremtiden
HHT-dagen har som maringlsetting aring skape en laeligrerik og faglig relevant konferanse som skal
inspirere og involvere Siden oppstart har HHT-dagen hatt en enorm utvikling Dette merkes
baringde i antall deltakende studenter og interesse fra bedrifter samtidig som kravet til kvalitet i
programmet har oslashkt i samme takt Det er ogsaring verdt aring nevne at HHT-dagen har 10
aringrsjubileum i aringr saring forventningene er ekstra hoslashye til aringrets konferanse Styret er godt i gang
med planleggingen av aringrets arrangement og legger ned mye arbeid for aring oppfylle HHT-
dagens maringlsetting og moslashte forventningene fra baringde studenter og bedrifter Arrangementet
bygges i sin helhet paring frivillig arbeid og styremedlemmene faringr ikke utbetalt loslashnn eller
moslashtegodtgjoslashrelse for sine verv HHT-dagen arrangeres med et maringl om aring garing i null og
finansieres kun av bidrag fra bedrifter dugnad og tildelte midler I likhet med tidligere aringr
oslashnsker vi svaeligrt gjerne aring fortsatt kunne tilby gratis deltakelse til alle studenter ved UiT paring
konferansen For at det skal bli en realitet er vi helt avhengige av stoslashtte fra eksterne parter
Paring bakgrunn av dette soslashkes det herved om kr 55 000 til gjennomfoslashring av HHT-dagen 2019
Kontonummer til HHT-dagen er 47503403028
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash dagen er kontoens innehaver Leder Hedda Crogh og
oslashkonomiansvarlig Andreas N Persen har prokura rettigheter og disponerer kontoen For
sposlashrsmaringl vedroslashrende denne soslashknaden ta kontakt med varingr oslashkonomiansvarlig
Andreas N Persen
bedrift og oslashkonomiansvarlig
okonomihhtdagenuitno
976 60 875
InntekterSalg av bedriftspakkersponsor 460 00000Salgsinntekter bankettkonferanse 64 53000Stoslashtte til arrangement 170 00000Stoslashtte Masteruke 15 00000Bruk av midler paring bokArrangere fest for BFE 25 00000Sum 734 53000
KostnaderThe Edge hele dagen 251 27500Markedsfoslashring 10 00000Konferansier dagkveld 90 00000Propellprisen 2 00000Foredragsholdere 130 00000Flyhotell foredragsholdere 40 00000Fotograf 5 00000KontorkostnadTrykk 20 00000Leie av lydlys 85 00000Underholdning kveld 25 00000Standmateriell 1 00000Rekvisita og driftsmateriale 17 00000Kick off 8 50000Personalkostander 23 50000Promovideoportrett 15 50000Dekor Bankett 10 00000Sum 733 77500Driftsresultat 75500
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 13
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Resultatregnskap 01012018 - 31122018
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
3000 Salgsinntekt handelsvarer avgiftspliktig hoslashy sats 000 41000
30 Salgsinntekt avgiftspliktig 000 41000
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 35 00000 10 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 70 39510 000
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 386 71000 321 41363
31 Salgsinntekt avgiftsfri 492 10510 331 41363
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 91 22000 105 00000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 70 00000 65 00000
32 Salgsinntekt utenfor avgiftsomraringdet 161 22000 170 00000
3900 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
39 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
Sum driftsinntekter 653 32510 566 82363
Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg -27000 000
43 Forbruk av innkjoslashpte varer for videresalg -27000 000
4500 Fremmedytelse og underentreprise -9 00000 000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig -55 00000 000
45 Fremmedytelse og underentreprise -64 00000 000
5911 Kantinekostnad 000 -15 02384
5915 Overtidsmat -12 08158 -11 51400
5990 Annen personalkostnad -5 93526 -23280
59 Annen personalkostnad -18 01684 -26 77064
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse -60600 000
61 Frakt og transportkostnad vedroslashrende salg -60600 000
6300 Leie lokale -262 85200 -163 44700
6399 Annen kostnad lokaler -1 74000 -12 36343
63 Kostnad lokaler -264 59200 -175 81043
6490 Annen leiekostnad -60 01250 -77 75000
64 Leie maskiner inventar mv -60 01250 -77 75000
6552 Programvare anskaffelse -1 50343 000
6553 Programvare aringrlig vedlikehold -3 04625 -2 89625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig -10 19060 -6 19000
65 Verktoslashy inventar og driftsmaterialer som ikke skal aktiveres -14 74028 -9 08625
6705 Regnskapshonorar -98750 000
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig -60 34395 -14 66600
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig -55 50000 -162 84950
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 23
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
67 Fremmed tjeneste -116 83145 -177 51550
6800 Kontorrekvisita 000 -1990
6820 Trykksak -22 42625 -28 45000
6860 Moslashte kurs oppdatering ol -3 68300 -6 26000
68 Kontorkostnad trykksak ol -26 10925 -34 72990
6901 Telefon 000 -26320
6940 Porto 000 -7300
69 Telefon og porto ol 000 -33620
7001 Drivstoff transportmiddel 1 -34680 000
70 Kostnad transportmidler -34680 000
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig -30054 000
7130 Reisekostnad oppgavepliktig -4 77600 000
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig -5 89462 -19 21200
7150 Diettkostnad oppgavepliktig 000 -2 50000
7160 Diettkostnad ikke oppgavepliktig 000 -1 81770
7199 Annen kostnadsgodtgjoslashrelse reise diett bil ol 000 -1 64400
71 Kostnad og godtgjoslashrelse for reise diett bil ol -10 97116 -25 17370
7321 Reklameannonser -835 -89998
7329 Annen reklamekostnad -17 45300 -70285
7350 Representasjon fradragsberettiget 000 -33 50000
7360 Representasjon ikke fradragsberettiget 000 -3 50000
73 Salgs- reklame- og representasjonskostnad -17 46135 -38 60283
7420 Gave fradragsberettiget 000 -21580
7430 Gave ikke fradragsberettiget 000 -3 80780
74 Kontingent og gave 000 -4 02360
7605 Royalties 000 -61800
76 Lisens- og patentkostnad 000 -61800
7770 Bank- og kortgebyr -48406 -79100
7798 Annen kostnad fradragsberettiget -1 21091 -30 00000
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget -8 99560 -3 50380
77 Annen kostnad -10 69057 -34 29480
Sum driftsutgifter -604 64820 -604 71185
Driftsresultat Denne perioden Forrige periode
Driftsresultat 48 67690 -37 88822
Finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster Denne perioden Forrige periode
8051 Renteinntekt bankinnskudd 7700 8698
80 Finansinntekt 7700 8698
Sum finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster 7700 8698
Resultat Denne perioden Forrige periode
Resultat 48 75390 -37 80124
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 33
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 12
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Saldobalanse 31122018
Saldobalanse 01012018 til 31122018
Kontonr Konto Inngaringende 01012018 Endring Utgaringende 31122018
1500 Kundefordringer 10 00000 16 10000 26 10000
1920 Hovedkonto (47503403028) 52 33328 32 65390 84 98718
2050 Annen egenkapital -62 33328 -48 75390 -111 08718
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 000 -35 00000 -35 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 000 -70 39510 -70 39510
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 000 -386 71000 -386 71000
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 000 -91 22000 -91 22000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 000 -70 00000 -70 00000
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg 000 27000 27000
4500 Fremmedytelse og underentreprise 000 9 00000 9 00000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig 000 55 00000 55 00000
5915 Overtidsmat 000 12 08158 12 08158
5990 Annen personalkostnad 000 5 93526 5 93526
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse 000 60600 60600
6300 Leie lokale 000 262 85200 262 85200
6399 Annen kostnad lokaler 000 1 74000 1 74000
6490 Annen leiekostnad 000 60 01250 60 01250
6552 Programvare anskaffelse 000 1 50343 1 50343
6553 Programvare aringrlig vedlikehold 000 3 04625 3 04625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig 000 10 19060 10 19060
6705 Regnskapshonorar 000 98750 98750
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig 000 60 34395 60 34395
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig 000 55 50000 55 50000
6820 Trykksak 000 22 42625 22 42625
6860 Moslashte kurs oppdatering ol 000 3 68300 3 68300
7001 Drivstoff transportmiddel 1 000 34680 34680
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig 000 30054 30054
7130 Reisekostnad oppgavepliktig 000 4 77600 4 77600
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig 000 5 89462 5 89462
7321 Reklameannonser 000 835 835
7329 Annen reklamekostnad 000 17 45300 17 45300
7770 Bank- og kortgebyr 000 48406 48406
7798 Annen kostnad fradragsberettiget 000 1 21091 1 21091
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget 000 8 99560 8 99560
8051 Renteinntekt bankinnskudd 000 -7700 -7700
8800 Aringrsresultat 000 48 75390 48 75390
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 22
Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet Teorifagbygget hus 2 9037 Tromsoslash
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2019
Hoslashyres Studenter Tromsoslash (HS Tromsoslash) oslashnsker med dette aring soslashke oslashkonomisk stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT ndash Norges arktiske universitet for det akademiske aringret 20192030 paring 40 000 kroner I det foslashlgende vil det gjoslashres rede for aktivitet maringlsetninger og en oslashkonomisk beretning for det akademiske aringret 20182019
Hoslashyres Studenter har hatt et godt aringr og oslashkt betraktelig baringde med hensyn til antall medlemmer og aktivitet Styret anser en inntektsoslashkning sammenlignet med fjoraringret som essensielt for aring kunne opprettholde aktiviteten i naringvaeligrende form og har de siste aringrene bygd ned egenkapitalen i foreningen Vi oslashnsker alltid aring ekspandere og aring utvikle organisasjonen Baringde hva gjelder stoslashrrelse politikkutvikling mediesynlighet og medlemstilbud
Innholdsfortegnelse
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2017 1 Aktivitet 1 Maringlsetninger 3 Oslashkonomisk beretning 3
Regnskap 20162017 4
Budsjett 2017 4 Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon 4
Aktivitet
Hoslashyres Studenter Tromsoslash er en politisk studentforening for studenter ved Universitet i Tromsoslash Foreningens primaeligre aktivitet er politisk arbeid i politiske fora for studenter vaeligre en forening som er nyskapende med hensyn til politikkutvikling og tilby et godt faglig tilbud baringde for varingre medlemmer og for studentmassen som helhet
Det siste aringret har Hoslashyres Studenter Tromsoslash hatt meget hoslashy aktivitet Styret syntes det er positivt og vil fortsette samt oslashke aktiviteten ogsaring til neste aringr Det nye styret tiltraringdte til i Oktober og var til stede under DebutUKAs StudExpe og studentlivskvelden i Mars
Vi har hatt landsmoslashte i sommeren 2018 der varingr egen leder Marte Sandslett Seland ble valgt som 1nestleder for Hoslashyres Studenters nasjonale organ Hoslashyres studenter hadde 9 deltagere paring landsmoslashtet og fikk mye gjennomslag for varingr politkk
Nedenfor er en liste over hvilke typer arrangementer og aktiviteter Hoslashyres Studenter har arrangert hoslashsten 2018 og varingren 2019 samt hvilke arrangementer som planlegges i slutten av innevaeligrende periode Varingre medlemmer har ogsaring fri tilgang til lokallaget Tromsoslash Hoslashyre sine arrangementer Her er noen av de hendingene tatt med ettersom vi hadde godt oppmoslashte
Vi startet hoslashsten med en politisk workshop for aring utvikle politikk til foreningen dette ble avholdt 3september sammen med gruppeleder i Tromsoslash hoslashyre Erlend Svardal Boslashe
Den 21 september hold vi et kick‐off for det akademiske aringret for medlemmene varingre faringr aring oslashnske dem velkommen tilbake til studiehverdagen samt nye medlemmer som oslashnsker aring engasjere seg
Vi har ogsaring i loslashpet av oktober hatt moslashte med leder av nominasjonskomiteen om nominasjonen i Tromsoslash Hoslashyre faring diskutere hvordan vi faringr flere studenter inn i kommunestyret og hvorfor Hoslashyres liste i Tromsoslash er slik den var innstilt vi hadde ogsaring moslashte om programarbeidet for Tromsoslash Hoslashyre for aring faring en gjennomgang av partiprogrammet samt hvordan vi kunne paringvirke programmet og faring mere gjennomslag
Det ble ogsaring avholdt en avslutning for hoslashstsemesteret den 30november
Det ble kjoslashrt en storstilt vervekampnje i perioden februar‐Mars for aring rekruttere nye medlemmer til organisasjonen
Det er ogsaring gjennomfoslashrt 2 arrangementer i Mars en sosial samling og en politikkutviklingssamling for medlemmene varingre
Leder av foreningen har gjennom hele aringret deltatt paring landsstyremoslashter i Hoslashyres Studenter I tilegg har man deltatt paring flere nasjonale samlinger tilknyttet styrearbeid nettverksbygging med andre lokalforeninger og opplaeligring av personer som stiller til valgi 2019
Kommende arrangementer innevaeligrende semester Valgkampskolering og workshop med noen fra hoslashyres studenter sentralt sosialt tilbud mot slutten av semesteret som avslutning for varingre medlemmer
Maringlsetninger
Styret i Hoslashyres Studenter Tromsoslash sitter frem til Oktober i 2019 og skal i gang med planleggingen av hoslashstsemesteret rett etter paringske dette gjoslashr at man ikke har satt klare maringl enda Det er imidlertid et maringl aring ekspandere aktiviteten og ivareta det faglige fokuset fra det siste aringret
Pr 23032018 har HS Tromsoslash omkring 75 medlemmer og oslashnsker aring styrke nyrekruttering i perioden fremover Styret mener foreningen har et godt tilbud som flere studenter boslashr vite om og vil vaeligre en synlig forening for interesserte og sympatisoslashrer Vi hadde en maringlsetning om aring rekruttere mer forrige periode det var en suksess og HST har hatt en betydelig oslashkning i nye medlemmer Vi oslashnsker samtidig aring bidra til en bredere del av studentmassen enn de som sympatiserer med partiet Dette ivaretar vi ved aring invitere toppolitikere til institusjonen
Politiske gjennomslag internt i organisasjonen er ogsaring viktig for oss spesielt aring fronte oslashkonomisk politikk som gagner Nord‐Norge er hardt men viktig bidrag For neste periode vil styret ha en saeligransvar for at den politikken som utvikles lokalt loslashftes til en nasjonalt nivaring via landsstyremoslashter eller landsmoslashtet 2020
Oslashkonomisk beretning
Styret bestaringende av Ole Even Andreassen(Leder) Joslashrgen Bunk Olsen Ida Wangsfjord Petter Roslashnning og Sandra Mathisen tiltraringdte Oktober 2018 Ved overtakelse var
HS Tromsoslash er en del av Unge Hoslashyres Landsforbund og faringr derigjennom stoslashtte pr arrangement fra LNU Stoslashtten tildeles pr arrangement og alle foreninger som er lagt under landsforbundet kan soslashke Dette er posten laquoFrifondraquo i regnskapet Det er viktig aring understreke at denne stoslashtten har begrensninger for hvor mye man kan faring pr arrangement samt flere andre begrensninger Siden alle foreninger tilsluttet Unge Hoslashyres Landsforbund er det ogsaring en begrenset mengde som gjoslashr at dersom foreningen ene og alene skulle basert seg paring slik stoslashtte ville man ikke kunne ha opprettholdt hverken kvantiteten eller kvaliteten i foreningens tilbud I aringr er det ogsaring vanskligere en vanlig aring faring middler fra frifond grunnet valgkampen og det toslashmmer midlene fort for kalanderaringret 2019 Begrensningen i LNU‐stoslashtte pr arrangement betyr at for hver krone i annen stoslashtte ndash driftstoslashtte fra Studentparlamentet ndash kan foreningen arrangere stoslashrre og bredere arrangementer For HS Tromsoslashs del vil det derfor vaeligre en stor sammenheng mellom hver krone man putter inn og aktiviteten man faringr ut
Dette fikk vi merke hoslashsten 2017 naringr Unge Hoslashyres LNU‐midler ble brukt opp og det ikke lenger var mulig aring soslashke stoslashtte Det betydde at alle arrangementer det semesteret ble betalt fra varingr egenkapital og vi har derfor betydelig mindre igjen til varingrsemestret
Regnskap 20172018
Se eget Excel‐dokument (Regnskap HS 20162017) Merknader
Dette aringret hadde vi en utgift som ikke kommer hvert aringr nemlig utgiftene til HSLM(Hoslashyres Studenters Landsmoslashtet) men vi faringr hoslashyere utgifter i aringret som kommer grunnet valgkamp
Budsjett 20182019
Se eget Excel‐dokument (Budsjett HS 20172018)
Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon
HS Tromsoslash soslashker med dette om 40 000 kroner i driftsmidler for det akademiske aringret 20192020 Tildeling oslashnskes utbetalt til kontonummer 15036683977
Med vennlig hilsen Ole Even Andreassen Leder Hoslashyres Studenter Tromsoslash
Budsjett Hoslashyres Studenter Tromsoslash 20192020
Inntekter
studentparlamentet kr 40 00000
frifond kr 4 00000
overfoslashring fra kr 3 50000
Sum Inntkter kr 47 50000
utgifter
Faglig Arrangementer kr 20 00000
Sosialarangementer kr 12 00000
promotering kr 50000
Matriell kr 7 50000
Valgkamp kr 7 50000
Sum Utgifter kr 47 50000
Sum Tortal kr ‐
Regnskap Hoslashyre Studenter Tromsoslash 20182019
Inntekter
Studentparlamentet 30 00000kr
Frifond 8 04600kr
Overfoslashring fra forrige periode 1 42300kr
Sum inntekter 39 46900kr
Utgifter
Finanskostnader
HSLM 5 25450kr
Medlemsrekrutering 61210kr
Omkostninger 41450kr
Faglig arrangementer 15 94478kr
Matrial 1 13500kr
Sosiale arrangeenter 7 79230kr
Sum utgifter 31 15318kr
sum 8 31582kr
1
Soslashknad om driftsstoslashtte for Moderat Liste UiT
Kontaktperson Martine Tennholm leder Mobil 46848548 e-post mte017postuitno Kontonummer 12144218122 Organisasjonsnummer 815 006 402
Moderat Liste soslashker med dette om driftsstoslashtte paring kroner 20000- (tjue tusen kroner)
Organisasjon
Moderat Liste har vaeligrt representert paring Universitet i Tromsoslash ndash Norges arktiske universet ved hvert eneste valg etter fusjon mellom HiToslash og UiT 20082009 Moderat Liste har vist engasjement og vilje for overlevelse og vil fortsatt vise et sterkt engasjement ved UiT i fremtiden
Formaringl
Formaringlet til Moderat Liste er aring vaeligre en paringdriver for studentengasjement og informasjon til studenter om hva studentpolitikken lokalt og nasjonalt omhandler Moderat Liste oslashnsker aring forbedre alle aspekter ved studiehverdagen i og utenfor klasserommet Moderat Liste har som maringl aring representere studenter ved UiT i Studentparlamentet og de organ og utvalg som er naturlige Moderat Liste har som maringl om aring rekruttere inn engasjerte mennesker paring tvers av etnisitet religion og kjoslashnn
Aktivitet
I den foregaringende perioden har deler av varingr aktivitet vaeligrt saeligrlig rettet mot sosiale arrangementer Vi har gjennomgaringtt et stort generasjonsskifte i varingr organisasjon og en naturlig foslashlge er et oslashkt fokus paring aring rekruttere nye medlemmer
Foslashr hvert parlamentsmoslashte avholder vi et formoslashte aringpent for alle varingre medlemmer der vi diskuterer sakspapirene sammen Det er en fin arena hvor man kan komme med sine meninger og innspill ogsaring for aring paringvirke Moderat sin parlamentsgruppe
2
i kommende saker Hver og en av varingre medlemmer faringr muligheten til medvirkning og eierskap i varingr politikk i Studentparlamentet
I studentparlamentets valgkamp 2019 var varingr deltakelse stor Vi sto paring stand og gikk kafferunder hver dag paring campus Tromsoslash Aktivitet fra Moderat var det ogsaring aring finne paring campus Alta og campus Harstad Vi har medlemmer paring de fleste campus
Dato Aktivitet i den foregaringende perioden
22092018 Aringrsmoslashte 04102018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 31102018 Spillkveld 07112018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 06122018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 07122018 Sosial sammenkomst foslashr parlamentets jueavslutning 22012018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 02022019 Tacokveld 09022019 Tacokveld 11022019 Program- og nominasjonsmoslashte 20022019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 2502 ndash 05032019 Studentparlamentets valgkamp 14032019 Representert i parlamentets sofaprat under
Studentlivkvelden 25032019 Listemoslashte 24042019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2019 Faglig og sosialt arrangement 09052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 29052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2019 Sommeravslutning
Disse aktivitetene har ikke skjedd innen soslashknadsfrist 1 april men er planlagt aring finne sted gjenvaeligrende periode av varingrsemesteret 2019
3
Dato Planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden
September 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte September 2019 Aringrsmoslashte Oktober 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Oktober 2019 Fagligsosialt arrangement November 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte November 2019 Fagligsosialt arrangement Desember 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Desember 2019 Juleavslutning Januar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Januar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Februar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Program- og nominasjonsmoslashte Mars 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mars 2020 Valgkamp April 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2020 Sosialt arrangement Mai 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2020 Sommeravslutning
Oslashkonomi
Regnskap 20182019 Driftsstoslashtte SP kr 20 00000 Diverste inntekter kr 719 Valgkampstoslashtte kr 5 00000 Sum inntekter kr 25 00719
Valgkamp kr 18 42060 Promotering kr 2 12905 Faglige arrangementer kr - Sosiale arrangementer kr 1 92654 Sum utgifter kr 22 47619
Foreloslashpig resultat kr 2 53100 Budsjettert ikke forbrukt kr - Est resultat kr 2 53100
4
BUDSJETT 20192020
Inntekter
Driftsstoslashtte Studentparlamentet 20000- Valgkampstoslashtte 5000- Sum inntekter 25000-
Utgifter
Kontor og rekvisita 2000- Faglige arrangementer 9000- Sosiale arrangementer 4000- Promotering 5000- Valgkamp 2019 5000- Sum utgifter 25000- Resultat 0-
Japaninteresseforeninga Nakama ved UiT
Budsjett for Japaninteresseforeninga Nakama 2019
Inntekter
Oslashnsket stoslashtte 5000 kr
Medlemskontingent 800 kr
Utgifter
Boslashker 1300 kr
Karaoke 700 kr
Kjeks te ol 1080 kr
Abonnement paring Crunchyroll 720 kr
Filmrabatt 500 kr
Matlaging 1500 kr
Totale inntekter 5000 kr
Totale utgifter 5000 kr
DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST
01032018 1 10301 35200 Oppstartsstoslashtte
27032018 2 67900 10301 Sakser og vannkoker
08042018 3 67900 10301 Notisblokk
08062018 4 67900 10301 Origami‐utstyr kjoslashpt av HHH
24072018 5 67900 10301 Film kjoslashpt av HHH
24072018 6 67900 10301 Origamibok kjoslashpt av Ingar WE
25072018 7 67900 10301 To boslashker + kort om japansk spraringk
19082018 8 10301 35500 Medlem Maren A Pedersen
22082018 9 10301 35500 Medlem Tor H Arntsen
23082018 10 10301 35500 Medlem Markus H Steffensen
26082018 11 10301 35500 Medlem Ingar W Eskeland
26082018 12 10301 35500 Medlem Emma K Stensland
30082018 13 10301 35500 Medlem Erik‐J Henriksen
08092018 14 67100 10301 Kjeks
09092018 15 10301 35500 Medlem Gustav Kalda
10092018 16 10301 35500 Medlem Margaretha Myrvang
10092018 17 10301 35500 Medlem Mikel Moriana
10092018 18 10301 35500 Medlem Fredrik Bartholdsen
20092018 19 10301 35500 Medlem Aringse M Moe
27092018 20 10301 35500 Medlem Sofie M Hansen
27092018 21 10301 35500 Medlem Mario L Lorenzo
05102018 22 10301 35500 Medlem Eirik E Heen
06102018 23 67100 10301 Te og kjeks
08102018 24 10301 35500 Medlem Steffen Vollan
10102018 25 10301 35500 Medlem Aya Komatsu
16102018 26 10301 35500 Medlem Oda N Baringrdslett (dobbel)
17102018 27 10301 35500 Medlem Aringse N Fauske
18102018 28 67600 10301 Abonnement Crunchyroll september
22102018 29 10301 35500 Medlem Alex Z Zhu
11112018 30 73201 10301 Pizza aringrsmoslashtet 30112018
03012019 31 67600 10301 Abonnement Crunchyroll oktober
03012019 32 67600 10301 Abonnement Crunchyroll november
03012019 33 67600 10301 Abonnement Crunchyroll desember
SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE
kr 10 00000 35200 Tilskudd fra semesteravgiften 10301
kr 19000 35500 Medlemskontingent 12600
kr 2000 35900 Andre inntekter 24299
kr 46800 SUM DRIFTSINNTEKTER
kr 5000 KONTORUTGIFTERUTSTYR
kr 17800 67100 Regelmessig innkjoslashp av mat
kr 91291 67600 Abonnement
kr 2000 67800 Diverse utgifter
kr 4000 67900 Innkjoslashp av utstyr
kr 2000 REISEUTGIFTER
kr 2000 70301 Reisekostnader
kr 2000 MOslashTEUTGIFTER
kr 2000 73201 Moslashteutgifter (servering ol)
kr 3700 PROSJEKTER AKSJONER OG PR
kr 2000 73612 Aksjonerprosjekterstand ol
kr 2000 73614 Promotering
kr 2000 FINANSINNTEKTER
kr 2000 80701 Renteinntekter bank
kr 2000 FINANSKOSTNADER
kr 2000 81300 Betalingsgebyr bank
kr 2000 SUM DRIFTSUTGIFTER
kr 2000 AringRSRESULTAT
kr 40047 88010 Aringrets resultat
kr 2000
kr 2000
kr 4000
kr 2000
kr 5785
kr 2000
kr 1 56100
kr 5953
kr 6106
kr 6231
Bankkonto
Fordringer
Kortsiktig gjeld
SUM FRI EGENKAPITAL
Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Ruphus Studentforening
Kontaktinfo
Navn Telefonnummer Rolle
Christopher Auglend 48 12 88 12 Leder
Simon Steinnes 47 83 80 25 Nestleder
Kristian Mikalsen 48 26 90 77 Kontoansvarlig
Ingvild Kristiane Myrvang 95 87 42 42 Styremedlem
John Magne Trane 48 19 43 63 Styremedlem
Margaretha Myrvang 48 22 50 26 Styremedlem
Oslashystein S Jacobsen 48 21 04 67 Styremedlem
Formaringl og planlagte aktiviteter Ruphus har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i brettspill og aring faring flere interesserte i en tradisjon som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene og ansatte Varingre vanlige aktiviteter er ukentlig brettspillkvelder enten spill fra varingrt eget utvalg eller spill som vi laringner fra medlemmer Vi arrangerer ogsaring ulike turneringer der deltakere har mulighet til aring vinne premier Vi proslashver stadig aring legge flere spill til i utvalget varingrt baringde brettspill og spill til konsollene vi har i varingr beholdning Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde disse aktivitetene Ruphus soslashker derfor om kr 5000 (fem-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide spill- og tegneserieutvalget varingrt og ulike sosiale arrangementer Vedlegg Regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i Sparebank1 47501146060 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings-epostadresse er
uitruphusgmailcom Kontaktpersonene varingre er Christopher Auglend Oslashystein S Jacobsen og Kristian Mikalsen Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Christopher Auglend Styreleder i Ruphus Simon Steinnes Nestleder i Ruphus Kristian Mikalsen Kasserer i Ruphus Ingvild Kristiane Myrvang John Magne Trane Margaretha Myrvang Oslashystein S Jacobsen Styremedlemer i Ruphus
22032019
Budsjett for Ruphus studentforening 2019
InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet 500000 krMedlemskontigenter 25000 krPant 80000 krSalg 500000 kr
UtgifterInnkjoslashp av materiale 50000 krTegneserier 50000 krKort- og brettspill 250000 krRekvisita 110000 kr
Innkjoslashp til kioskSalgsvarer 500000 krBestikk 000 kr
ArrangementTurneringer 30000 krBespisning 100000 krTransport 15000 kr
Totale inntekter 1105000 krTotale utgifter 1105000 kr
Budsjett overskudd 000 kr
Regnskap 2018 Utgifter
22032019
Dato Beloslashp Detaljer20180109 14800 kr20180112 14800 kr20180224 32100 kr20180312 2000 kr20180315 21450 kr Tegneserier20180319 4900 kr Rekvisitta20180320 14900 kr20180323 20000 kr Aringrsgebyr20180323 103100 kr Aringrsmoslashte20180323 56600 kr Tegneserier20180331 600 kr Gebyr20180504 95359 kr Brettspill20180601 49100 kr20180821 28100 kr Styremoslashte20180821 3000 kr Brettspilldag20180914 28000 kr Avskrivning20181126 52600 kr Brettspill20181130 300 kr Gebyr20181205 6300 kr Transport
548009 kr Totalt
Regnskap 2018 Inntekter
22032019
Dato Beloslashp Beskrivelse20180126 12000 kr Salg20180222 6000 kr Salg20180529 500000 kr Stoslashtte20180914 26900 kr Salg20181203 61500 kr Pant20181230 49300 kr Salg20181231 200 kr Renter
5000 kr Medlemskap660900 kr Totalt
Oppmoslashte Ingvild Kristiane Myrvang Margaretha Myrvang Kristian Mikalsen Christopher Auglend John Magne Trane Kristian Schmidt Simon Steinnes Oslashstein S Jacobsen
Saksliste
Regnskap Gjennomgaringtt og godkjent
Valg av styre
Leder Christopher Auglend
Nestleder Simon Steinnes
Styremedlemer Margaretha Myrvang Oslashstein S Jacobsen Ingvild Kristiane Myrvang
Kjoslashleskapansvarlig John Magne
Regnskapsfoslashrer Kristian Mikalsen
Lager HMS varslet om mugg Lite lagringsplass Ingvild sender meg mail fra HMS ansvarlig Vi anskaffer oppevarings bokser til tegneserier Soslashke om midler for aring leie inn fagfolk for aring
haringndtere mugg paring lageret Vi skal snakke med universitetet for aring starte et samarbeid angaringende dette John Magne anskaffer kasser Bedrift helsetjenesten Hemis og Laeligringsutvalget ldquoHar ansvar for studenters ved og velrdquo Christopher foslashlger dette opp Studentparlamentet burde kontaktes Laeligringsmiljoslashutvalget
Lokaler Snakke med administrasjonen og rektor for aring finne rom Snakk med flere fakulteter Faring det skriftlig fra fakultet at de ikke har plass Vi oslashnsker aring dele rom med Scifi foreninga Skriv soslashknad
Kjoslashleskap Mangler Skal vi anskaffe nytt Hvis ja maring det soslashkes baringde om plass og penger til dette
Fryser Imladris vil ikke ha Hvem har kontoll paring dette Skal flyttes til lagere ettervaeligrt Imladris er ansvarlig for aring plassere den paring lageret
Eventuelt
From SAIH TromsoslashTo Arbeidsutvalget StudentparlamentetSubject Soslashknad for semesteravgiftsmidler fra SAIH TromsoslashDate mandag 1 april 2019 225952Attachments soslashknad parliamentdocx
Regnskap og budsjett 20182019 (1)xlsxBudsjett H2019_V2020xlsxAringrsmoslashteprotokoll 2018docx
HeiHer er varingr soslashknad for semesteravgiftsmidler for hoslashsten 2019 og varingren 2020Vedlagt er1 soslashknaden2 Regnskap Obs vi har planlagte arrangementer og utestaringende betalinger fra tidligerearrangementer slik at vi ser ut til aring garing i null til sommeren3 Budsjett4 Aringrsmoslashteprotokoll
Med Vennlig HilsenHerman SiggerudLeder
SAIH Tromsoslash lokallagUniversitetet i TromsoslashTeorifagbygget by Cafe Bodega (Room 2124)
E-post saihuitgmailcomWeb wwwfacebookcomSAIHTromsoWeb httpsaihnotromso
Navn paring soslashker Herman Siggerud
Dato for soslashknad 01042019
Organisasjon SAIH-Tromsoslash
Evt organisasjonsnummer -
Pengebeloslashpet i norske kroner 20000NOK
Soslashkes det stoslashtte andre steder (spesifiser) nei
Innholdsfortegnelse1En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl12Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode13Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden24Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte25Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte36Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte37Kontonummer og navn til kontoens innehaver38Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden3
En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl SAIH jobber for at alle unge skal ha tilgang til god utdanning slik at de kan bidra til en mer rettferdig verden Vi stoslashtter 40 organisasjoner i 8 land i Latin-Amerika Soslashrlige Afrika og Asia som jobber med hoslashyere utdanning og opplaeligring av unge SAIH jobber ogsaring med politisk paringvirkning i Norge og internasjonalt for aring bedre rammevilkaringrene for utdanning og utvikling globalt Vi har 11 lokallag i Norge der hovedkontoret er i Oslo Lokalt jobber vi mest med aring fremme SAIH sine verdier paring universitetet og andre lokale plattformer Vi arrangerer seminarer filmvisninger stands stunts osv Vi oslashnsker aring fortsette med prosjektene Verdens beste nyheter og Radi-aid 2019 Vi trenger penger til aring kunne fasilitere for distribusjon av info i den sammenheng I tillegg oslashnsker vi aring kunne skape arrangementer rundt dette paring campus og paring biblioteket sentrum Feks debatter og panelsamtaler i tillegg til filmvisninger quizer og stunts Det samme vil gjelde varingr politiske kampanje for 2020 som vil bli bestemt paring neste aringrsmoslashte Vi oslashnsker ogsaring aring faring til en hyttetur i forkant av den politiske kampanjen for aring planlegge best mulig og aring gjoslashre kursing og teambuilding I tillegg vil det komme aktuelle tema vi vil ta opp utenom de planlagte kampanjene Det er for tidlig aring sette opp spesifikke datoer og tema for dem Vi oslashnsker blant annet aring faring til et arrangement hvor avkolonisering av akademia diskuteres August September 5 Iinformasjonsmoslashte 6 Internasjonalt seminar studenter i kamp for menneskerettigheter 7 Verdens beste nyheter 2018 stream av lanseringen i oslo samt udeling av avisene i tromsoslash 13 Stud expo by night 14 SAIH hoslashstsamling 29 Stand paring UiT 50aringrs feiring Oktober 24 Uit og baeligrekaftsmaringlene innsats eller vask November 10 Pride parade og etterfest paring cafe bodega 30 Stream av Lanseringen av Radi-aid kampanjen 2018 + ny rapport Desember 8 Julefest 13 Film visning ldquopoverty inc Januar 28 Seminar paring biblioteket i Tromsoslash sentrum Breaking the Language barrier med blant annet Fasiha Hassan 29 Sosialt arrangement med Fasiha Hassan paring Ardna Februar Mars 8 Marsjere i 8 mars tog for kvinnelige studenter og akademikere 9 SAIH super weekend Helg fylt med seminarer og workshops for lokallaget 18 Stream av lanseringen av politisk kampanje Samt tilhoslashrende rapport April 25 Aringrsmoslashte SAIH Norge i oslo 9 Filmvisning ldquo everything must Fallrdquo Mai Foslashrste uke i mai Seminar om Menneskerettighet i Zimbabwe Besoslashk fra Norec Exchange 21 Aringrsmoslashte i lokallaget Juni 15 Sommersamling I tillegg har vi hatt forskjellige stands paring campus og moslashtet i lokallaget omtrent annen hver uke August Informasjonsmoslashte September Hoslashstsamling Verdens beste nyheter 2019 Oktober November Pride parade Radi-aid 2019 Desember Julefest Januar Infomoslashte Februar Vintersamling Hyttetur Mars Kvinnedagen mars Politisk kampanje April SAIH aringrsmoslashte i oslo Mai Juni Sommersamling I tillegg legger vi inn arrangementer innimellom fortloslashpende f eks ldquoStudenter i kamp for menneskerettigheterrdquo men som er for tidlig aring planlegge for hva som vil vaeligre aktuelt paring det tidspunktet Se vedlegg 2 Se vedlegg 3 Se vedlegg 5 Kontonr 16443343702 Kontoens innehaver Marte Karoline Laundal Herman Siggerud Adresse Tunvegen 11 rom B-12 Postnummer og -sted 9018 Tromsoslash Telefonnummer 98085660 E-postadresse saihuitgmailcom Side 2 av 4 BruksanvisningDere har faringtt regnskapet i to versjoner (hver sin fil) - Eksempel Ikke bruk denne til regnskapet ditt bare bruk den til aring se hvordan arket er brukt og gjerne til litt testing - Mal Denne har ingen bokfoslashringer og er klar til aring brukes til eget regnskap Bruk denne Bruksanvisningen under er beregnet paring at dere bruker malen og ikke eksempelet A GENERELLE TIPS FOR KASSEREROpprett en ny fil (fra malen ikke fra eksempelet) saring tidlig som mulig Sjekk lagets eiendeler og eventuell gjeld med en gang Det er lurt aring gjoslashre dette sammen med leder Sjekk at du har kontoutskrift og regnskap fra forrige kasserer Dette trenger du for aring komme i gang (Om du mangler dette saring kan du allikevel begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok (se B Underveis lenger nede) men du maring ha dette for aring kunne avslutte regnskapet Jo foslashr du skaffer deg det jo bedre) For aring faring tilgang til lagets bankkonto maring du sende inn skjema for ny kasserer Skjemaet sendes til SAIHs daglige leder for registrering i banken Om du ikke er kunde i DNB fra foslashr maring du i tillegg garing inn i banken og vise legitimasjon Dere maring passe paring soslashknadsfrister for stoslashtte fra LNU Frifondspotten Sposlashr AU Dere faringr en egen innfoslashring i relger og prosedyrer for denne ordningen Det er lurt aring ha med oslashkonomioversikt paring alle lokallagsmoslashter saringnn at man vet hva laget har av penger om man faringr gode ideer som koster pengerEn viktig ting Husk LNU sine regler for hva pengene derfra kan brukes til Blant annet kan dere ikke bruke LNU-penger til alkohol dermed er vingaver til innledere utelukketOg - er dere usikker paring noe saring sposlashr AU kan hjelpe med mye oslashkonomiraringdgiver med det meste som har med oslashkonomi og regnskap B FORBEREDELSEKontoplanen kan dere tilpasse selv med egne navn paring inntekter og kostnader Bare skriv inn ny tekst men pass paring at du ikke blander inntekter og kostnader Trenger dere flere linjer feks en ekstra type inntekter saring gjoslashres det best slik 1 Still deg paring linjen under den siste feks inntektskonto2 Sett inn ny rad enten ved aring hoslashyreklikke paring radnummer og velge Sett inn eller om du hoslashyreklikker i cellen velg Sett inn Hele raden 3 Kopier hele linjen (eller minst kolonne A - D) over til den nye linjen (dette er viktig for aring faring med en formel som ligger i kolonne C) 4 Du maring lage en linje i regnskapet ogsaring Garing til arket Resultat og balanse Marker en linje (kolonne A-C) hoslashyreklikk velg sett inn Kopier formler i forrige linje (fra kolonne A og C) saringnn at den nye kontoen henter navn fra kontplanen og tall fra Dagboken Arket Resultat og balanse I starten av perioden maring dere fylle inn feltene som er markert med gult (periode fra-til saldo paring bankkonto eventuelle kontanter penger som dere skylder andre evt penger lokallaget har til gode) Sjekk at dette stemmer med utgaringende balanse i det foregaringende regnskapet Resultatregnskap vil vise fortloslashpende summering av inntekter og kostnader Balansen viser hva lokallaget har som kan telles i penger Det er best aring ha regnskapsperiode som foslashlger skolearingret siden LNU-pengene (og kassererperiode vanligvis) ogsaring foslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien - naringr du begynner paring hoslashsten maring du starte der det forrige regnskapet sluttetDen siste forberedelsen boslashr ideelt sett vaeligre aring sette opp et budsjett Naringr du starter paring hoslashstsemesteret har allerede lokallaget sendt inn soslashknad om LNU dirftsttoslashttemidler og her finner dere kanskje et budsjett Titt ogsaring paring budsjett listen i Resultat og balanse regnearket og presentasjonen for kasserere paring hoslashst- vintersamlingen Budsjettkolonnen Totalt (kolonne J) hentes inn i regnskapsdelen (i kolonne B) I kolonne H og I kan dere spesifisere budsjett pr semester summen blir altsaring lagt inn i regnskapet C UNDERVEISDu er naring klar til aring begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok I kolonne B (og H) vil du finne igjen regnskapskontiene fra kontoplanen Du faringr fram listen ved aring staring i cellen og trykke pilen som kommer fram til hoslashyre for cellen Det er en formel i kollonne C og I pass paring at du ikke sletter dem Inntekter foslashres i kolonne E til pluss kostnader til minus Kolonnen Prosjekt kan vaeligre nyttig om du vil ha en egen oversikt over en stoslashrre aktivitet som feks flere arrangementer under en Internasjonal Uke Navn paring prosjektene dine legger du inn i Kontoplan Om dere faringr penger fra andre enn LNU Frifond kan du bruke prosjekt til aring skille mellom de forskjellige budsjettene Du kan bare knytte en kostnad (eller inntekt) til ett prosjekt I arket Resultat og balanse kan du hele tiden se hvor mye du har brukt og hva du har igjen Du faringr ogsaring summering av prosjekt Spesialtilfelle en kostnad som ikke er betalt I eksempelet har Rune lagt ut kr 500- for snacks som han ikke har faringtt refundert Kanskje var kasserer reist paring sommerferie Motposten blir da ikke bankkonto som vanlig men gjeld (Lokallaget skylder andre) Paring denne maringten faringr du med kostnaden i regnskapet saringnn at alle utgifter har kommet med i regnskapet for skolearingret Resultatet er dermed riktig Samtidig har dere en gjeld som viser i balansen Denne gjelden maring gjoslashres opp i neste regnskapsperiode Naringr gjelden til Rune betales tilbake foslashrer man under kostnader inntekter til pluss paring konto lokallaget skylder andre med bankkontoen som motpost Se linje 8 og 9 for eksempelet med Erik sitt utlegg D AVSLUTNING AV REGNSKAPETNaringr du skal gi fra deg regnskapet maring det foslashrst avsluttes Garing til arket Resultat og balanse 1 Sjekk at alle gule felt er fylt ut (skulle vaeligrt fylt ut ved periodens start) Om du fyller dem ut naring maring du sjekke tallene mot balansen i lagets forrige regnskap2 Kontroller eiendeler og gjeld Dette gjoslashr du i nederste del av arket fral linje 50 Fyll ut de groslashnne feltene Avvik skal bli 000 Om du faringr avvik maring du sjekke regnskapet paring nytt Kanskje har du skrevet feilt beloslashp eller glemt en post Sjekk mot kontoutskriften Foreloslashpig regnskap skal leveres til sentralt ved slutten av hoslashstsemesteret Endelig regnskap skal leveres foslashr sommerferien begynner NB Husk at ubrukte LNU Frifondsmidler skal returneres til SAIH Sentralt (til kontonummer 15033634517) i juni Utskrift ampD Annual meeting - SAIH Tromsoslash Notice annual meeting SAIH Tromsoslash Date 9th of October Time 1630 Place Meeting room right by the office The annual meeting is the local chapterrsquos highest body The annual meeting is held each year in the end of October According to the principles a notice is to be sent out two weeks prior to the annual meeting see sect 5 c The main element of the annual meeting is to elect a new board The sitting board is officially elected for 12 year (until may 2019) These positions are - President - Secretary - PRWeb coordinator - Vice President All interested to run for a position are encouraged to stand for election We can also modify the positions so if you want to do so talk to your local chapter president If you are for instance interested in writing you can become the laquoBlogger of the local chapterraquo etc Meeting agenda 1 Election of a meeting leader - amended 2 Election of a reporter - amended 3 Approval of the annual meeting notice - amended 4 Approval of the agenda - amended 5 Budget for the next semester - information - amended 6 Activities for the rest of the semester - amended 7 Received suggestions - amended 8 Election of the board - amended Present at the annual meeting Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Herman Siggerud Ada Garcia Oliver Haugen Marte Laundal Arne Meyer Linn Gloslashtta Bogerud Thembinkosi Rushwaya Mostafa Hussin Masha Zaikova The newly elected board memebers President ndash Herman Siggerud Vice president - Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Secretary ndash Masha Zaikova Project coordinator ndash Thembinkosi Rushwaya Treasurer ndash Marte Laundal PR responsible ndash Ada Garcia Social Responsible ndash Arne Meyer Side 1 av 6 Navn paring soslashker Herman Siggerud Dato for soslashknad 01042019 Organisasjon SAIH-Tromsoslash Evt organisasjonsnummer - Pengebeloslashpet i norske kroner 20000NOK Soslashkes det stoslashtte andre steder (spesifiser) nei Innholdsfortegnelse 1 En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl 2 2 Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode 2 3 Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden 4 4 Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte 5 5 Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte 5 6 Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte 6 7 Kontonummer og navn til kontoens innehaver 6 8 Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden 6 Side 2 av 6 1 En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl SAIH jobber for at alle unge skal ha tilgang til god utdanning slik at de kan bidra til en mer rettferdig verden Vi stoslashtter 40 organisasjoner i 8 land i Latin- Amerika Soslashrlige Afrika og Asia som jobber med hoslashyere utdanning og opplaeligring av unge SAIH jobber ogsaring med politisk paringvirkning i Norge og internasjonalt for aring bedre rammevilkaringrene for utdanning og utvikling globalt Vi har 11 lokallag i Norge der hovedkontoret er i Oslo Lokalt jobber vi mest med aring fremme SAIH sine verdier paring universitetet og andre lokale plattformer Vi arrangerer seminarer filmvisninger stands stunts osv 11 Dette soslashker vi om penger til Vi oslashnsker aring fortsette med prosjektene Verdens beste nyheter og Radi-aid 2019 Vi trenger penger til aring kunne fasilitere for distribusjon av info i den sammenheng I tillegg oslashnsker vi aring kunne skape arrangementer rundt dette paring campus og paring biblioteket sentrum Feks debatter og panelsamtaler i tillegg til filmvisninger quizer og stunts Det samme vil gjelde varingr politiske kampanje for 2020 som vil bli bestemt paring neste aringrsmoslashte Vi oslashnsker ogsaring aring faring til en hyttetur i forkant av den politiske kampanjen for aring planlegge best mulig og aring gjoslashre kursing og teambuilding I tillegg vil det komme aktuelle tema vi vil ta opp utenom de planlagte kampanjene Det er for tidlig aring sette opp spesifikke datoer og tema for dem Vi oslashnsker blant annet aring faring til et arrangement hvor avkolonisering av akademia diskuteres 2 Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode hoslashst 2018 varingr 2019 August September 5 Iinformasjonsmoslashte Side 3 av 6 6 Internasjonalt seminar studenter i kamp for menneskerettigheter 7 Verdens beste nyheter 2018 stream av lanseringen i oslo samt udeling av avisene i tromsoslash 13 Stud expo by night 14 SAIH hoslashstsamling 29 Stand paring UiT 50aringrs feiring Oktober 24 Uit og baeligrekaftsmaringlene innsats eller vask November 10 Pride parade og etterfest paring cafe bodega 30 Stream av Lanseringen av Radi-aid kampanjen 2018 + ny rapport Desember 8 Julefest 13 Film visning ldquopoverty inc Januar 28 Seminar paring biblioteket i Tromsoslash sentrum Breaking the Language barrier med blant annet Fasiha Hassan 29 Sosialt arrangement med Fasiha Hassan paring Ardna Februar Mars 8 Marsjere i 8 mars tog for kvinnelige studenter og akademikere 9 SAIH super weekend Helg fylt med seminarer og workshops for lokallaget 18 Stream av lanseringen av politisk kampanje Samt tilhoslashrende rapport Side 4 av 6 April 25 Aringrsmoslashte SAIH Norge i oslo 9 Filmvisning ldquo everything must Fallrdquo Mai Foslashrste uke i mai Seminar om Menneskerettighet i Zimbabwe Besoslashk fra Norec Exchange 21 Aringrsmoslashte i lokallaget Juni 15 Sommersamling I tillegg har vi hatt forskjellige stands paring campus og moslashtet i lokallaget omtrent annen hver uke 3 Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden August Informasjonsmoslashte September Hoslashstsamling Verdens beste nyheter 2019 Oktober November Pride parade Radi-aid 2019 Desember Side 5 av 6 Julefest Januar Infomoslashte Februar Vintersamling Hyttetur Mars Kvinnedagen mars Politisk kampanje April SAIH aringrsmoslashte i oslo Mai Juni Sommersamling I tillegg legger vi inn arrangementer innimellom fortloslashpende f eks ldquoStudenter i kamp for menneskerettigheterrdquo men som er for tidlig aring planlegge for hva som vil vaeligre aktuelt paring det tidspunktet 4 Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte Se vedlegg 2 5 Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte Se vedlegg 3 Side 6 av 6 6 Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte Se vedlegg 5 7 Kontonummer og navn til kontoens innehaver Kontonr 16443343702 Kontoens innehaver Marte Karoline Laundal 8 Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden Herman Siggerud Adresse Tunvegen 11 rom B-12 Postnummer og -sted 9018 Tromsoslash Telefonnummer 98085660 E-postadresse saihuitgmailcom SAIH Standardoppsett for soslashknad om driftsstoslashtte med budsjett Lokallag SAIH-Tromsoslash Ansvarlig person i lokallaget Herman Siggerud Kontaktinfo til ansvarlig person i lokallaget 98085660 Samlet soslashknadssum fra Studentparlamentet UiT kr 20000 Inntekter Frifond driftsstoslashtte kr 0 Stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT 20000 Annen inntekt kr - Sum ordinaeligre inntekter kr 2000000 prosjekter Verdens beste nyheter 4000 Radi-aid 3000 Politisk kampanje 5000 Hyttetur 5000 Akutuelle arrangmenter 3000 Sum alle inntekter 20 000 Kostnader 20 000 Bruksanvisning Dere har faringtt regnskapet i to versjoner (hver sin fil) ‐ Eksempel Ikke bruk denne til regnskapet ditt bare bruk den til aring se hvordan arket er brukt og gjer‐Mal Denne har ingen bokfoslashringer og er klar til aring brukes til eget regnskap Bruk denne Bruksanvisnberegnet paring at dere bruker malen og ikke eksempelet A GENERELLE TIPS FOR KASSEREROpprett en ny fil (fra malen ikke fra eksempelet) saring tidlig som mulig Sjekk lagets eiendeler og eventuell gjeld med en gang Det er lurt aring gjoslashre dette sammen med leder Skontoutskrift og regnskap fra forrige kasserer Dette trenger du for aring komme i gang (Om du mangleallikevel begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok (se B Underveis lenger nede) mefor aring kunne avslutte regnskapet Jo foslashr du skaffer deg det jo bedre) For aring faring tilgang til lagets bankkonto maring du sende inn skjema for ny kasserer Skjemaet sendes til SAIHfor registrering i banken Om du ikke er kunde i DNB fra foslashr maring du i tillegg garing inn i banken og vise leg Dere maring passe paring soslashknadsfrister for stoslashtte fra LNU Frifondspotten Sposlashr AU Dere faringr en egen innfoslashrprosedyrer for denne ordningen Det er lurt aring ha med oslashkonomioversikt paring alle lokallagsmoslashter saringnn at man vet hva laget har av pengegode ideer som koster penger En viktig ting Husk LNU sine regler for hva pengene derfra kan brukes til Blant annet kan dere ikke til alkohol dermed er vingaver til innledere utelukket Og ‐ er dere usikker paring noe saring sposlashr AU kan hjelpe med mye oslashkonomiraringdgiver med det meste som hog regnskap B FORBEREDELSE Kontoplanen kan dere tilpasse selv med egne navn paring inntekter og kostnader Bare skriv inn ny teksmen pass paring at du ikke blander inntekter og kostnader Trenger dere flere linjer feks en ekstra type inntekter saring gjoslashres det best slik 1 Still deg paring linjen under den siste feks inntektskonto2 Sett inn ny rad enten ved aring hoslashyreklikke paring radnummer og velge Sett inn eller om du hoslashyreklikker i cellen velg Sett inn Hele raden 3 Kopier hele linjen (eller minst kolonne A ‐ D) over til den nye linjen (dette er viktig for aring faring med enligger i kolonne C) 4 Du maring lage en linje i regnskapet ogsaring Garing til arket Resultat og balanse Marker en linje (kolonne A‐velg sett inn Kopier formler i forrige linje (fra kolonne A og C) saringnn at den nye kontoen henter navn tall fra Dagboken Arket Resultat og balanse I starten av perioden maring dere fylle inn feltene som er markert med gult (periode fra‐til saldo paring baneventuelle kontanter penger som dere skylder andre evt penger lokallaget har til gode) Sjekk at deutgaringende balanse i det foregaringende regnskapet Resultatregnskap vil vise fortloslashpende summering av inntekter og kostnader Balansen viser hva lokallaget har som kan telles i penger Det er best aring ha regnskapsperiode som foslashlger skolearingret siden LNU‐pengene (og kassererperiode vafoslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien naringr du begynner paring hoslashsten maring du sta foslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien ‐ naringr du begynner paring hoslashsten maring du staregnskapet sluttet Den siste forberedelsen boslashr ideelt sett vaeligre aring sette opp et budsjett Naringr du starter paring hoslashstsemesterlokallaget sendt inn soslashknad om LNU dirftsttoslashttemidler og her finner dere kanskje et budsjett Titt oglisten i Resultat og balanse regnearket og presentasjonen for kasserere paring hoslashst‐ vintersamlingen Budsjettkolonnen Totalt (kolonne J) hentes inn i regnskapsdelen (i kolonne B) I kolonne H og I kan dbudsjett pr semester summen blir altsaring lagt inn i regnskapet C UNDERVEIS Du er naring klar til aring begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok I kolonne B (og H) vil du finne igjen regnskapskontiene fra kontoplanen Du faringr fram listen ved aring staring pilen som kommer fram til hoslashyre for cellen Det er en formel i kollonne C og I pass paring at du ikke sletter dem Inntekter foslashres i kolonne E til pluss kostnader til minus Kolonnen Prosjekt kan vaeligre nyttig om du vil ha en egen oversikt over en stoslashrre aktivitet som feksarrangementer under en Internasjonal Uke Navn paring prosjektene dine legger du inn i Kontoplan Om dere faringr penger fra andre enn LNU Frifond kan du bruke prosjekt til aring skille mellom de forskjelligDu kan bare knytte en kostnad (eller inntekt) til ett prosjekt I arket Resultat og balanse kan du hele tiden se hvor mye du har brukt og hva du har igjen Du faringav prosjekt Spesialtilfelle en kostnad som ikke er betalt I eksempelet har Rune lagt ut kr 500‐ for snacks som han ikke har faringtt refundert Kanskje var kassersommerferie Motposten blir da ikke bankkonto som vanlig men gjeld (Lokallaget skylder andre) Paring denne maringten faringr du med kostnaden i regnskapet saringnn at alle utgifter har kommet med i regnskaResultatet er dermed riktig Samtidig har dere en gjeld som viser i balansen Denne gjelden maring gjoslashres opp i neste regnskapsperioNaringr gjelden til Rune betales tilbake foslashrer man under kostnader inntekter til pluss paring konto lokallaandre med bankkontoen som motpost Se linje 8 og 9 for eksempelet med Erik sitt utlegg D AVSLUTNING AV REGNSKAPET Naringr du skal gi fra deg regnskapet maring det foslashrst avsluttes Garing til arket Resultat og balanse 1 Sjekk at alle gule felt er fylt ut (skulle vaeligrt fylt ut ved periodens start) Om du fyller dem ut naring maring du sjekke tallene mot balansen i lagets forrige regnskap 2 Kontroller eiendeler og gjeld Dette gjoslashr du i nederste del av arket fral linje 50 Fyll ut de groslashnne feltene Avvik skal bli 000 Om du faringr avvik maring du sjekke regnskapet paring nytt Kanskje har du skrevet feilt beloslashp eller glemt en pkontoutskriften Foreloslashpig regnskap skal leveres til sentralt ved slutten av hoslashstsemesteret Endelig regnskap skal levesommerferien begynner gy NB Husk at ubrukte LNU Frifondsmidler skal returneres til SAIH Sentralt (til kontonummer 15033 rne til litt testing ningen under er Sjekk at du har er dette saring kan du en du maring ha dette Hs daglige leder gitimasjon ring i relger og er om man faringr bruke LNU‐penger har med oslashkonomi st n formel som A‐C) hoslashyreklikk fra kontplanen og nkkonto ette stemmer med anligvis) ogsaring arte der det forrige arte der det forrige ret har allerede gsaring paring budsjett dere spesifisere i cellen og trykke ks flere ge budsjettene aringr ogsaring summering rer reist paring apet for skolearingret ode get skylder post Sjekk mot eres foslashr 3634517) i juni Annual meeting - SAIH Tromsoslash Notice annual meeting SAIH Tromsoslash Date 9th of October Time 1630 Place Meeting room right by the office The annual meeting is the local chapterrsquos highest body The annual meeting is held each year in the end of October According to the principles a notice is to be sent out two weeks prior to the annual meeting see sect 5 c The main element of the annual meeting is to elect a new board The sitting board is officially elected for 12 year (until may 2019) These positions are - President - Treasurer - Secretary - PRWeb coordinator - Vice President All interested to run for a position are encouraged to stand for election We can also modify the positions so if you want to do so talk to your local chapter president If you are for instance interested in writing you can become the laquoBlogger of the local chapterraquo etc Meeting agenda 1 Election of a meeting leader - amended 2 Election of a reporter - amended 3 Approval of the annual meeting notice - amended 4 Approval of the agenda - amended 5 Budget for the next semester - information - amended 6 Activities for the rest of the semester - amended 7 Received suggestions - amended 8 Election of the board - amended Present at the annual meeting Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Herman Siggerud Ada Garcia Oliver Haugen Marte Laundal Arne Meyer Linn Gloslashtta Bogerud Thembinkosi Rushwaya Mostafa Hussin Masha Zaikova The newly elected board memebers President ndash Herman Siggerud Vice president - Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Secretary ndash Masha Zaikova Project coordinator ndash Thembinkosi Rushwaya Treasurer ndash Marte Laundal PR responsible ndash Ada Garcia Social Responsible ndash Arne Meyer Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Science Fiction og Fantasy Foreningen Arctic Sector Navn og adresse paring leder 2019 Ingvild Kristiane Myrvang Olastien 10 rom 415 9012 Tromsoslash 95 87 4242 Navn og adresse paring kontoansvarlig 2019 Ida Rabben Traeliglnes Solstrandvegen 59 9020 Tromsdalen 94 17 57 50 Navn og adresse paring nestleder 2019 Alea Waeligraas Fiskergata 9A 9008 Tromsoslash Navn og adresse paring styremedlemmer 2019 Petter Johansen Tunvegen 38 D-10 46 55 33 44 Konrad Owe Roykiewicz Oslashrneveien 10 9015 Tromsoslash Formaringl og planlagte aktiviteter Arctic Sector har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i Science Fiction og Fantasy aring faring flere interesserte disse sjangrene som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene I tillegg har vi faglig diskusjon rundt budskapet i filmene og den vitenskapelige ldquorealismenrdquo innen science fiction og de ulike kreative magiske og mystiske aspektene innen fantasy Varingre vanlige aktiviteter er aring vise filmer paring onsdager og serier i helgene dette er enten filmer eller serier fra varingrt eget serie og filmbibliotek eller serier og filmer som vi laringner fra medlemmer Vi proslashver stadig aring legge flere filmer og serier til i biblioteket varingrt Naringr Science-Fiction og Fantasy filmer kommer paring kino drar vi ofte ut for aring se paring disse Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde Sci-fi aktivitetsnivaringet som tidligere og i tillegg supplere paring disse aktivitetene med fantasy sjangeren Vi har naring tilgang til visninger paring universitetets kinosal som betyr at vi kan vise filmer og serier lettere og for flere personer Science Fiction og Fantasy foreningen Arctic Sector soslashker derfor om kr 7000 (syv-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide serie og filmbiblioteket varingrt kino utflukter og andre sosiale arrangementer Dette er begrunnet i varingr oslashkning i aktivitetsnivaringet som resultat av varingre utvidelser til baringde aring starte med ukentlige serie visninger og i tillegg fra i aringr av aring inkludere fantasy sjangeren Vi planlegger ogsaring arrangere en sci-fi og fantasy relatert Halloween fest i oktober maringned gjerne i samarbeid med Spillforeningen Imladris Vedlegg Aringrsberetningen for perioden 2018 ndash 2019 fremdriftsplanen fra aringrsmoslashtet 2019 regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i DNB 15035995932 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings e-postadresse er scififoreningengmailcom Kontaktperson er Ingvild Kristiane Myrvang og Ida Rabben Traeliglnes Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Ingvild Kristiane Myrvang Styreleder i Arctic Sector Ida Rabben Traeliglnes Kasserer i Arctic Sector Alea Waeligraas Nestleder i Arctic Sector Konrad Owe Roykiewicz Petter Johansen Styremedlem i Arctic Sector Budsjett for Science Fiction-foreningen Arctic Sector 2019 InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 7 00000 Medlemskontigenter kr 1 00000 Overfoslashringer fra 2018-2019 kr 7130 Inntekter totalt kr 8 07130 UtgifterInnkjoslashp av materialeFilmer og Serier (DVDBlu-ray) kr 2 50000 Kontorredskaper 450Bankutgifter 200ArrangementSpesielle anledninger kr 1 00000 Aringrsmoslashte kr 1 20000 Kinoutflukter+Sosiale sammenkomster kr 2 15000 Andre utgifter kr 50000 Utgifter totalt kr 8 00000 Balanse kr 7130 ingen innsigelser godkjent enstemming Ettersom den aringrlige driftsstoslashtten mottaes fra Studentparlamentet i April hvert aringr er Budsjettaringret fra April 2019 til April 2020 InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 6 00000 20 aringrs arrangementstoslashtte fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 5 00000 Egenandeler til 20 aringrs feiringen 23 mars 2019 kr 1 62500 Medlemskontigenter kr 70000 Utlaringn av utstyrRenterTotale bankinskuddInntekter totalt kr 13 32500 UtgifterInnkjoslashp av materialeFilmer (DVDBlu-ray) kr 2 51200 Kontorredskaper kr 26000 Bankutgifter kr 47080 ArrangementAringrsmoslashte kr 1 62500 23 Mars 20 aringrs Jublieumet 2019 kr 7 31590 Kinoutflukter+Sosiale sammenkomster kr 1 07000 Utgifter totalt kr 13 25370 Balanse 29032019 kr 7130 Regnskapsaringret garingr fra April 2018 til April 2019 pga naringr en mottar stoslashttetfra Studentparlamentet og sci-fifantasy film sesongen Aringrsberetning for Science Ficon og Fantasy Foreningen Arcc Sector for perioden 2018 2019 Arcc Sector har i 2018 og frem l eer vedtaket om aring ogsaring inkludere Fantasy sjangeren paring Aringrsmoslashtet i 2019 brukt midlene vi har l aring vise filmer og holde diskusjoner rundt Science Ficon Peer og Ingvild sa med eget bord paring StudentExpo under DebutUka 2018 det ble spilt av soundstracks delt ut informasjonsmateriell og flere interesserte nye og gamle studenter var innom varingr informasjonsbord Vi byet l Onsdager i 2018 for Sci-fi filmvisning der den har bli oppreholdt gjennom hele aringret og har forbedret oss paring dee feltet ved aring ta i bruk kinosalen paring campus for visning av filmer Eer aringrsmoslashtet i 2019 ble det ogsaring besluet aring starte opp med serie visninger paring loslashrdager Vi har og utvidet varingrt filmbibliotek med mange nye filmer Vi har ha pizza paring oppstartsvisningen under debutuka hoslashsten 2018 samt for Januar oppstarten i 2019 dee for aring danne samhold og ltrekke flere folk Sci-Fy foreningen har ogsaring anskaffet seg et ekstra filmskap noe som har gjort at vi igjen leere kan utvide varingrt film og serie bibliotek Det som er negavt er at lageret som vi har i kjemifloslashyen paring Realfagsbygget bli saeligrdeles mugginfisert dee har gjort at spesielt Peer og Ingvild har problemer med aring kunne hente filmer og det har vanskeliggjort arbeidet med aring organisere det vi har av filmer og serier eersom selv de som ikke er oslashmfintlig for mugg foslashler seg uvel hvis de oppholder seg lengre enn noen minuer paring lageret Eer samtale med Mat-Nat har en ikke klart aring finne et godt alternav og vi blir noslashdt l aring anskaffe ny lager for fremden Det har ogsaring bli gjennomfoslashrt et Halloween samarbeidsprosjekt med Imladris dee var vellykket og vil bli viderefoslashrt i 2019-2020 Vi har arrangert en kino uluktet utover aringret Captain Marvel som ble vist paring kvinnedagen 8 Mars 2019 Dee var paring grunn av at flere i styret ikke hadde raringd l aring arrangere dee da vi bare dekker 50 kr av billeen 23 Mars 2019 ble det ogsaring avholdt varingrt 20 aringrs jubileum med 18 paringmeldte gjester her ble det delt ut to nye aeligrestler eer vedtak fra aringrsmoslashtet 2019 Dee var l Ingvild Myrvang for lang og trofast ledelse og l dligere leder Arne Doslashskeland som var den som soslashrget for at vi for noen aringr lbake fikk lgang l Lillekinoen paring Psykologibygget Peer holdt tale som en av de opprinnelige fire serne Som del av jubileet ble det ogsaring gjennomfoslashrt en liten Quiz der tre ulike lag deltok vinnerlaget vant med hele 285 poeng mens lag nummer to fikk 195 og siste laget fikk 19 i total sum Maten ble servert av Cateringfirmaet Kjoslashkkensjefen i form av tapas og ble se paring som saeligrdeles velsmakende av alle gjestene Det kan ogsaring bemerkes at over halvparten av gjestene var kvinner noe som ble poengtert er li spesielt for science ficon foreningen som dligere har vaeligrt dominert av menn Den hoslashye akviteten for 2018 2019 vises ogsaring i varingr oslashkning av nye medlemmer Arctic Sector Galaktisk Aringrsmoslashte i Kinosalen (Teorifagbygget hus 4) Moslashtet startet klokken 1715 paring kinosalen (Teorifagbygget hus 4) paring onsdag 27februar 2019 og ble hevet 1921 Tilstede Ingvild Kristiane Myrvang leder Alea Waeligraas nestleder Ida Rabben Traeliglnes kasserer Petter Johansen styremedlem Konrad Owe Roykiewicz styremedlem Oslashystein Jacobsen medlem Margaretha Myrvang medlem Kristian Hansen Schmidt medlem Moslashteleder Ingvild referent Petter Johansen Moslashtet er som foslashlger Punkt 1 Godkjenning av Innkalling 2019 og Godkjenning av Referat fra aringrsmoslashte 2018 sendt ut tre uker i forveien Godkjent ved akklamasjon Punkt 2 Godkjenning av dagsorden Godkjent enstemmig Punkt 3 Gjennomgang av aringrsberetning perioden 2018-2019 vi har gjort mye men har ikke vaeligrt saring aktive i kino ekskursjoner det ble utfoslashrt et Halloween arrangement med Imladris Grunnet ulike tekniske problemer kombinert med problemer knyttet til booking av kinoen som del av bytte av visninger til onsdager som har gitt faeligrre visninger enn planlagt Det har blitt kjoslashpt inn mange nye filmer noe som er positivt har ogsaring faringtt nytt filmskap som gjoslashr at vi har plass til flere filmer Punkt 4 Gjennomgang av oslashkonomi og regnskap perioden 2018-2019 Gjennomgang med Oslashkonomiansvarlig Ida Se vedlegg regnskap godkjent med oppdateringer av utgifter Gjennomgang av jublieeumsbudsjett Gjennomgang og godkjenning av Budsjettet 2018-2019 Punkt 5 Saker til behandling sak 1 Endre foreningen til aring vaeligre baringde Science Fiction og Fantasy med tilhoslashrende navneendring to avholdende resten stemte for Forslag til navn Science Fiction og Fantasy foreningen Arctic Sector navneendringen vedtatt forslaringtt kortform Sci-fy foreningen til hverdagsbruk sak 2 Valg av styret Tidligere styremedlem Oslashystein og Margaretha garingr av og er naring vanlig medlem Ingvild stiller ett aringr til som leder valgt med akklamasjon Ingvild oslashnsker ogsaring aring bli omtalt som ldquoThe Chosen Onerdquo Nestleder Alea valgt med akklamasjon Ida stiller ett aringr til valgt med akklamasjon styremedlemmer Konrad og Petter valgt med akklamasjon sak 3 endringer i systemet for dekking av kinobilletter Endringen bestaringr til aring dekke hele billetten for en fra styret i stedet for 50 kr dekt som er det vanlige det bestemmes at den i styret dette skal gjelde for er leder eller oslashkonomiansvarlig dette settes ogsaring med ett aringrs proslashvetid Aringrsmoslashtet poengterer at det er viktig at en ikke misbrukere dette Godkjent med noter Note ett aringrs proslashvetid revurdering etter proslashvetid der en ser paring om dette har fungert bra eller daringrlig sak 4 Visningsliste over filmer vi skal se paring kino 8 mars Captain Marvel paring kino kvinnedagen Nye Star Wars filmen i desember Jurassic World filmen filmer taes etterhvert sak 5 Innkjoslashp av nye filmer og serier Virtual Revolution Dr Who LOTR extended The Hobbit vurderes Harry Potter filmene Game of Thrones Serien vurderes The Excalibur Jurassic Park filmene Pans Labyrinth Mythica Narnia filmene Deadpool Terminator filmene Tremors 5 sak 6 Visningsliste for onsdager tidspunktet flyttes til 1715 paring onsdager for filmer og helgene bestemmes videre tidspunkt for serier Hitchhickers guide to the Galaxy Bladerunner filmene Ultraviolet Jurassic Park + de andre filmene Babylon 5 serien i helgene The Martian sak 7 RuphusSci-fi-lageret og anskaffelse av eget Arctic Sector kontor Ingvild orienterer om problemer med lageret pga allergier og mugg trenger aring i lag snakke med Kjemi om lager og hvilke behov en har Faring funksjonelt lager sender skriftlig soslashknad om aring faring kontor via Studentparlamentet Alea hjelper til sak 8 Utpeking av AEligresmedlemmer Petter og Ida nominerer Ingvild som aeligresmedlem Begrunnelse lang og tro tjeneste som leder enstemmig Ingvild Nominerer tidligere leder Arne Doslashskeland som aeligresmedlem Begrunnelse skaffet tilgang til kinoen i sin periode enstemmig Avgjort at utdelingsseremoni av de nye aeligresmedlemmene skal bli utfoslashrt under 20 aringrs jubileumet den 23 mars 2019 sak 9 20 aringrs jubileumet loslashrdag 23 Mars 2019 starter kl 1800 ferdig og skal vaeligre ferdig til midnatt Underholding blir bestaringende av spotify spill liste og sci-fi quiz alkohol skal ikke kjoslashpes inn men gjestene faringr ta medbrakt katering koldtbord tapas og hvilke aktoslashrer en skal benytte skal arbeides videre med av styret som og tar seg av organisering om bruk av hoslashytalere spotify og lerret til quiz laging av quiz og aringrstale sak 10 StudentExpo 2019 og profilering av foreningen Paring UiT sine info-skjerm listes opp i universitetets sider samskipnadens sider Plakater om onsdagsvisninger 1715 og helgevisningene paring loslashrdager StudentExpo 2019 bord spille soundtrack t-skjorte lage logo Konrad med hjelp fra andre gjoslashre det saring lett som mulig aring vaeligre med teste ut aringpen facebook gruppe da dagens facebook er lukket Oppdatere gammel informasjonssider sak 11 diverse Bare de som sitter i styret som administrator - vedtatt enstemmig Ailea minner om sak 8 da ho saring veldig har lyst paring en aeligrestittel ho og Moslashtet ble hevet kl 1921 Soslashknad til studentparlamentet Vedlegg - Budsjett varingren 2019 - Regnskap for foregaringende periode - Oversikt over organisasjonens aktivitet Kontaktperson Start UiT Nikolai Winsnes Nettverksansvarlig Start UiT nettverkstartuitno 94158364 Start UiT er en frivillig studentorganisasjon med 37 aktive medlemmer Vi arrangerer og tilrettelegger for innovasjon og entreprenoslashrskap blant studentsamfunnet ved UiT Norges arktiske universitet Vi jobber mot aring bli en selvsagt mediator for studenter som oslashnsker aring komme i kontakt med naeligringslivet samt hjelpe dem i aring komme i kontakt med noslashkkelpersoner som kan fremme og utvikle deres gruumlndervirksomhet Start UiT jobber konstant med prosjekter som skal binde studentene med naeligringslivet og dermed tilrettelagt for flere suksessfulle arenaer hvor baringde bedrifter og studenter faringr vist seg fram I henhold til budsjett og foreloslashpig beregnet regnskap for neste periode soslashker vi 100 000 kroner fra Studentparlamentet Gjennom studiearingret naringr vi opp mot 1500 UiT-studenter med paring varingre aktiviteter og arrangementer i tillegg til at vi har aktiviteter og arrangementer maringnedlig for varingre egne medlemmer Alle varingre arrangement er aringpne for hele universitetet og er en bidragsyter for at UiT Norges arktiske universitet skal bli ledende innenfor studententreprenoslashrskap- og innovasjon Midlene det soslashkes om vil vaeligre helt avgjoslashrende for at vi skal klare aring opprettholde aktivitetsnivaringet for studentene paring UiT og fortsette aring videreutvikle baringde varingre egne medlemmer og studentmassen naringr det gjelder mulighetene knyttet til studententreprenoslashrskap- og innovasjon Vi er stolte av aring vaeligre en organisasjon med nesten 40 aktive medlemmer som representerer alle fakulteter ved UiT (med unntak av Kunstfak) Det er disse medlemmene som muliggjoslashr og skaper tilbudene vi i Start UiT er stolte av aring kunne tilby studentene ved UiT Studentene som er medlem i Start UiT faringr baringde tettere kontakt med arbeids- og naeligringsliv men de faringr ogsaring utviklet seg og erfaring gjennom aring lede og gjennomfoslashre egne prosjekter og arrangementer Dette er en erfaring vi vet er svaeligrt viktig naringr man senere skal soslashke jobb Aktiviteter vi tilbyr studenter i loslashpet av aringret er blant annet karingringen av UiTs beste leder under Lederjakten forretningsplankonkurransen Venture Cup ideacuteatonet Groslashnne loslashsninger Gruumlnder-sofapraten StartTalk og hyllingen av aring garing paring trynet gjennom Fuckup Nights Felles for disse arrangementene er at de er studentdrevne med et felles fokus om bevisstgjoslashrelse av mulighetene Nord-Norge har for gruumlnderspirer ved UiT Lederjakten I loslashpet av en dag samler vi 40 studenter ved UiT til en dag fylt med caser laget av naeligringslivet Gjennom gruppearbeid skal de sammen bli testet som ledere i ulike situasjoner Casene utfordrer studentene med aktuelle problemstillinger og gjerne problemer som bedriften selv jobber med loslashsninger paring Under Lederjakten faringr studentene jobbe med utfordringer som tester baringde samarbeidsevnen lederevnen og fremfoslashringsevnen Venture Cup Venture Cup er en forretningsplankonkurranse som garingr ut paring aring videreutvikle en ideacute til en faktisk bedrift man kan jobbe videre med etter arrangementets slutt Deltakerne faringr knytte kontakt med aktoslashrer fra baringde offentlig og privat naeligringsliv som har bred kompetanse paring entreprenoslashrskap og ideacuteutvikling Deltakerne paring Venture Cup konkurrerer mot hverandre paring lokalt og regionalt nivaring for aring komme videre til Venture Cup nasjonal finale Dette arrangementet er med aring skape morgendagens arbeidsplasser i landsdelen varingr Arrangementet har hatt enorme ringvirkninger og mange suksessfulle oppstartsbedrifter har sitt utspring fra Venture Cup blant annet varingr egen PAZZING som startet i Venture Cup i 2017 Fuckup Nights Fuckup Nights er et arrangement som er skapt for aring fremme historier fra gruumlndere i lokalmiljoslashet som har garingtt paring tryne Vi arrangerer dette for aring gi innsyn i hvordan det kan vaeligre aring skulle starte opp en egen bedrift i forhold til risikoen dette medfoslashrer Vi mener at dette er med paring aring ufarliggjoslashre det aring feile og at det ikke skal sette en stopper for aring proslashve igjen Tidligere foredragsholdere er bla Sylvi Barmann Haringvard Robertsen og Ruth Norstroslashm for aring nevne noen Arrangementet har tiltrukket seg studenter fra alle studieretninger og vi ligger paring rundt 60-80 deltakende paring hvert arrangement Budsjett ligger vedlagt StartTalk StartTalk er en lavterskel sofaprat hvor grundere og interessepersoner kommer for aring diskutere sposlashrsmaringl rundt entreprenoslashrskap og innovasjon i Nord-Norge Det er en sofaprat med et innovativt blikk og vi ser veldig positivt paring utviklingen av dette arrangementet Vi har faringtt hoslashre gruumlnderhistoriene til blant annet Pazzing Keenious Bara Sportswear og ABEL Der alle har studert ved UiT og jobbet med ideacuteen sin samtidig som de har vaeligrt studenter Groslashnne Loslashsninger Ideacuteatonnet Groslashnne loslashsninger ble arrangert for foslashrste gang i mars 2019 Vi hadde 17 studenter paringmeldt fra 17 ulike studieretninger - fra barnehagelaeligrer til kjemi Studentene jobbet i grupper for aring komme fram til loslashsninger paring varingr tids stoslashrste utfordringer klimaproblemet Dette er et arrangement vi har faringtt utrolig gode tilbakemeldinger paring og evalueringen har vist oss at interessen for aring starte noe eget eller jobbe videre med ideen Vi mener innovasjon og entreprenoslashrskap er grunnlaget for kontinuerlig verdiskapning og vi vet at Studentparlamentet deler dette synet med oss Vi haringper dermed det oslashverste organet for studentene ved UiT vil bidra gjennom aring legge til rette for at UiT-studenter med en gruumlnder i magen faringr muligheten til aring realisere sin ideacute SNN kr 6 00000 Markedsfoslashring kr 10 00000 Midler satt av kr 6 00000 Utstyr til kontor kr 5 00000 Studentparlamentet kr 3 00000 Resultat kr 15 00000 Utgifter kr 15 00000 Overunderskudd kr - Driftsmidler 2019-2020 Inngaringende Utgaringende Resultatregnskap 2018 - Start UiT01012018 - 31122018 Noter Beloslashp INNTEKTER Samarbeidsstoslashtte 363 397 kr Andre inntekter 50 000 kr Sum inntekter 413 397 kr DRIFTSKOSTNADER Venture Cup Lokal finale 41 906 kr Venture Cup regional finale 116 066 kr Karrieretrappa 5 779 kr Lederjakten 82 979 kr Fuckup Nights vol 3 4 004 kr Fuckup Nights vol 4 864 kr StartTalk 713 kr Start UiT intern bruk 76 412 kr Andre driftskostnader 37 709 kr Sum driftskostnader -366 432 krDRIFTSRESULTAT 46 965 kr RENTEINNTEKTER OG BANKOMKOSTNINGER Renteinntekter 43 kr Bankomkostninger 886 krSum renteinntekter og bankomkostninger 46 122 kr AringRSRESULTAT 46 122 kr Beholdning per 0101 68 967 krBeholdning per 3112 115 089 kr SOslashKNAD OM DRIFTSMIDLER - STUDENTER UTEN GRENSER Navn paring soslashker Aline Bjerkhaug Dato for soslashknad 19032019 Organisasjon STUDENTER UTEN GRENSER TROMSOslash Organisasjonsnummer 920427731 Pengebeloslashpet i norske kroner kr 7 500- Antall vedlegg 4 FORMAringL Studenter Uten Grenser er en frivillig studentgruppe og fungerer uavhengig av den daglige driften av Leger Uten Grenser Norge Vi har som maringl aring vaeligre en tverrfaglig plattform og felleskap for studenter som oslashnsker aring fordype seg i humanitaeligre problemstillinger Vi oslashnsker aring oslashke bevisstheten blant studenter ved alle fakulteter ved UiT om Leger Uten Grensers arbeid i felt og andre humanitaeligre problemstillinger Vi oslashnsker aring oppfordre studenter til aring vurdere en karriere i Leger Uten Grenser tidlig i utdannelsesforloslashp Dette for aring bevisstgjoslashre studentene blant annet om spraringkkrav og oslashkonomiske vurderinger som maring tas hvis man skal ut i feltarbeid Vi oslashnsker aring hjelpe Leger Uten Grenser med paringvirkningskampanjer naringr det vil vaeligre formaringlstjenlig Foreningen vil ved enhver tid kunne avslaring Leger Uten Grenser sitt oslashnske om hjelp hvis det viser seg vanskelig aring gjennomfoslashre Hvis mulig vil vi tilrettelegge for innsamling av penger for Leger Uten Grenser ved hjelp av medlemmer eksempelvis gjennom kakesalg eller bamsesykehus AKTIVITETER I FOREGAringENDE PERIODE Studenter Uten Grenser Tromsoslash ble startet opp varingren 2018 og fokuset har vaeligrt aring faring paring plass et velfungerende styre Det har vaeligrt stor interesse for studentorganisasjonen men grunnet frafall i styret ble det utfordrende aring faring gjennomfoslashrt planlagte aktiviteter Se ellers vedlagt aringrsmelding PLANLAGTE AKTIVITETER I SOslashKNADSPERIODEN Varingr 2019 Hoslashst 2019 TEMA Helsehjelp til flyktninger Legemiddelpriser og utviklingsland For styremedlemmer Lederkurs og presseharingndteringskurs arrangert av Samskipnad Oslashkonomikurs markedsfoslashringskurs og kurs i rekruttering arrangert av Samskipnad For medlemmer Foredrag med feltarbeider fra Leger Uten Grenser Foredrag med feltarbeider fra Leger Uten Grenser (Jordmor - laquoopplevelsene fra Soslashr-Sudanraquo) Dokumentarkveld laquoRescue at Sea Migrants in the Mediterraneanraquo Paneldebatt Legemiddelpriser og utviklingsland Quizkveld laquoPapirloslashseraquo Dokumentarkveld laquoSurviving One of the Deadliest Routes to Europe Refugees at Seardquo Aringrsmoslashte Quizkveld laquovaksinerraquo Foredrag Temaene laquoTenk Tanken - kan det vaeligre menneskehandelraquo og laquoradikaliseringraquo holdt av RVTS Nord Sosialkveld (eks Storgata Camping - minigolf) ForedragWorkshop laquoTraumekurs Stoslash Kurs - traumebehandling av asylsoslashkere og flyktningerraquo med RVTS Nord og Berit Utsi (overlege UNN Aringsgaringrd) Tropemedisinkurs (Leger Uten Grenser) RVTS Nord er et regionalt ressurssenter om vold traumatisk stress og selvmordsforebygging Alle foredrag og workshop vil vaeligre tverrfaglig rettet da vi har studentmedlemmer med forskjellige studieretninger i foreningen KONTO Kortinnehaver Gabriel C Dahlquist Kontonummer 47507113598 KONTAKTINFORMASJON Navn Aline Bjerkhaug Adresse KVARTSVEIEN 207 9022 KROKELVDALEN Tlf 95963989 E-post amu009postuitno eller studenterutengrensertromsogmailcom VEDLEGG Regnskap 2018 Aringrsbudsjett 2019 Aringrsmelding Aringrsmoslashteprotokoll Protokoll Ordinaeligr generalforsamling i Studenter Uten Grenser Den 18032019 kl 1615 ble det holdt generalforsamling i Studenter Uten Grenser Sted MH aud 1 (MHU6A1AUD1) Det forelaring slik dagsorden 1 Aringpning av moslashte ved styreleder Aline Bjerkhaug og opptak av fortegnelse over moslashtendedeltakende medlemmer 2 Valg av moslashteleder og protokollunderskrivere (minst en person i tillegg til moslashteleder) 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden 4 Godkjenning av aringrsbudsjett 5 Godkjenning av vedtekter 6 Styrevalg 1 Aringpning av moslashte ved styreleder Aline Bjerkhaug og opptak av fortegnelse over moslashtende medlemmer Styreleder Aline Bjerkhaug aringpnet moslashtet og opptok fortegnelse over moslashtende medlemmer Til stede var 7 Styremedlemmer og 0 innmeldte medlemmer 2 Valg av moslashteleder og protokollunderskrivere (minst en person i tillegg til moslashteleder) Ailne Bjerkhaug ble enstemmig valgt som moslashteleder Til aring undertegne protokollen sammen med moslashtelederen ble valgt Gabriel Cyrus Dahlquist og Eira Dahl Foslashyen 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden Det fremkom ingen bemerkninger til innkalling og dagsorden Generalforsamlingen ble erklaeligrt for lovlig satt (eventuelle innsigelser mot innkalling og dagsorden maring behandles og protokollfoslashres her) 4 Godkjenning av aringrsbudsjett for 2019 Styreleder la fram aringrsbudsjett Aringrsregnskap ble enstemmig godkjent 5 Godkjenning av vedtekter Styret foreslaringr - Endre til at ordinaeligr generalforsamling i Studenter Uten Grenser holdes paring varingren - Styret innkaller med minst 2 ukers varsel - Forslag som skal behandles inkludert soslashknad til verv skal vaeligre sendt styret senest dagen foslashr aringrsmoslashte - Verv som ikke tilsettes paring generalforsamling utlyses i etterkant og er soslashknadsbasert - Avstemning skjer gjennom haringndsopprekning og ved hjelp av tellekorps som velges i forbindelse med valg av moslashteleder og protokollunderskrivere - Ekstraordinaeligre generalforsamlinger holdes naringr styret bestemmer det Det innkalles paring samme maringte som for ordinaeligre aringrsmoslashter med minst 7 dagers varsel Forslaget ble enstemmig vedtatt 7 Styrevalg Styreleder redegjorde for at det ikke er framkommet forslag til endringer i styrets sammensetning Forslaget om et uforandret styre ble enstemmig vedtatt Styret bestaringr etter valget av Aline Bjerkhaug (Leder) Gabriel Cyrus Dahlquist (Nestleder og oslashkonomiansvarlig) Froslashya Berg Groslashnvik (Arrangementsansvarlig) Eira Dahl Foslashyen (Arrangementsansvarlig) Sigurd Eidem Gundesoslash (MSF koordinator) Ledige verv PR - ansvarlig og medlemsansvarlig Generalforsamlingen ble hevet kl 1645 Signatur av moslashteleder Signatur av protokollunderskriver Aringrsmelding Innhold Aringrsmelding 1 Styre 2018 1 Nytt styre som ble konstituert i 2019 grunnet frafall 1 Medlemmer 2 Moslashter 2 Arrangementer 2 Oslashkonomi 2 Styre 2018 Zain Shah ble valgt som styreleder Aline Bjerkhaug ble valgt som nestleder Gabriel Dahlquist ble valgt som kasserer Sigurd Eidem Gundesoslash ble valgt som sekretaeligr Froslashya Berg Groslashnvik ble valgt som styremedlem Frida Sandnes ble valgt som styremedlem Lina Groumlnvall ble valgt som arrangementskoordinator Frida Stensholt ble valgt som styremedlem Karen Rye Berg ble valgt som PR-ansvarlig Torunn Birkenes ble valgt som styremedlem Nytt styre som ble konstituert i 2019 grunnet frafall Aline Bjerkhaug ble valgt som styreleder Gabriel Dahlquist ble valgt som kasserer Sigurd Eidem Gundesoslash ble valgt som sekretaeligr Froslashya Berg Groslashnvik ble valgt som styremedlem Eira Dahl Foslashyen ble valgt som styremedlem Vilde Fiske Nes ble valgt som styremedlem Frida Sandnes ble valgt som styremedlem Medlemmer 115 medlemmer i Studenter Uten Grenser vUiT for oslashyeblikket Studieretningen blant medlemmene varingre er spredt vi har sivilingenioslashr- lektor- medisin- biomedisin- odontologi- psykologi- og rettsvitenskapsstudenter Moslashter - 08022018 Stiftelsesmoslashte - 11032018 Styremoslashte Arrangementer - Foredrag med feltarbeider Lindis Hurum - Dokumentarkveld - Stand - Moslashte med feltarbeider Oslashkonomi - Se regnskap 2018 (vedlegg) Regnskap for Studenter Uten Grenser Tromsoslash 2018Planlagt (NOK) Faktisk (NOK) InntektStudent utvalget ved UiT soslashkt kr 5 00000Kakesalg 2 50000 kr 000 Utgifter Innkjoslashper for kakesalg 1 00000 kr 000Teambuilding for medlemmer 2 00000 kr 33200Utstyr (rollup skjorter brosjyre) 3 50000 kr 000Stand og infomoslashte for medlemmer varingr 2018 og hoslashst 2018 1 30000 kr 16000Dokumentarkveld for medlemmer (leie av lokale mat) 4 00000 kr 000Tropekurs for medlemmer (kaffe mat) 2 40000 kr 000Grill og aktiviteter paring telegrafbukta (grillmat engangsgrill) varingr 2 35000 kr 000Bank og kortgebyrer DNB 40000 kr 000Infomoslashte om Leger uten grenser (Kaffe mat) 2 40000 kr 25000Aktivitetsdag for medlemmene (Kraft) 2 50000 kr 000Donasjon til Leger uten grenser (kakesalg) 2 50000 kr 000 Utgifter totalt 21 85000 kr 74200Resultat kr 4 25800Student utvalget ved UiT (tilbakebetaling paring grunn av overskudd) -kr 4 25800Korrigert resultat 0 Inntekter kr 7 500 Utgifter kr 7 500 Aringrlige inntekter Beloslashp Aringrlige utgifter Beloslashp Medlemsavgifter kr 0Medlemskveld (aktiviteter)kr 3 000 Studentparlamentet kr 7 500Dokumentarkveld (lokale mat)kr 1 000 Seminar (kaffe mat) kr 1 000 Workshop for medlemmerkr 2 000 Bank og kortgebyr kr 500 Studenter Uten Grenser - Tromsoslash 2019Manglende beloslashp kr 0 Det er et gruppert staringende stolpediagram som viser aringrlige inntekter i denne cellen Skriv inn detaljer for aringrlige utgifter i tabellen til hoslashyreDet er et gruppert staringende stolpediagram som viser aringrlige utgifter i denne cellen Me dle msa vg ifte r kr 0 Stu de ntp arla me nte t k r 7 50 0 Me dle mskve ld (a ktivite ter) kr 3 0 00 Do ku me nta rkve ld (lo ka le ma t) kr 1 0 00 Se min ar (ka ffe m at) kr 1 0 00 Wo rksh op fo r m ed lem me r kr 2 0 00 Ba nk o g k ort ge byr kr 50 0 From Postboks Nestleder StudentparlamentetTo Iril Gausdal JohansenSubject SV Studenter uten grenserDate tirsdag 26 mars 2019 135519 Hei Takk for raskt svarJeg har vaeligrt i prat med dem og det ser ikke ut til at de er en linjeforening hos dere Ha en fin dag -) MvhMartine Tennholm Fra Iril Gausdal Johansen ltijo062postuitnogt Sendt tirsdag 26 mars 2019 1340Til Postboks Nestleder Studentparlamentet ltnestlederspuitnogtEmne SV Studenter uten grenser Hei Jeg vet vi har en organisasjon som heter farmasoslashyter uten grenser kjenner ikke til en somheter Studenter uten grenser Det boslashr framkomme i soslashknaden deres hvor de hoslashrer tilDersom det ser ut til at de tilhoslashrer helsefak er det bare aring viderestende eposten til meg Hilsen Iril Leder i studentutvalget helsefak Fra helsefak-sau-requestlistuitno lthelsefak-sau-requestlistuitnogt paring vegne av PostboksNestleder StudentparlamentetSendt tirsdag 26 mars 2019 1055Til helsefak-saulistuitnoEmne [helsefak-sau] Studenter uten grenser Hei Studentparlamentet har mottatt en soslashknad om driftsstoslashtte fra Studenter uten grenser Er dette en studentforening kun for studenter ved det helsevitenskapelige fakultet Eller kun formedisinstudenterJeg sposlashr siden i mail fra dem saring er det signert med deres fakultet Med vennlig hilsen Martine TennholmNestleder Studentparlamentet Kjaeligre Studentparlamentet Vi soslashker om tildeling av semesteravgiftmidler i anledningen Studentlekene Tromsoslash 2020 Studentlekene er en aringrlig samling av flere studentmesterskap og studentcuper i ulike idretter Lekene ble arrangert i Tromsoslash for foslashrste gang i 2016 og deretter i 2018 med suksess vi oslashnsker aring bygge videre paring Konseptet blir som foslashr gjoslashre SL Tromsoslash til et varemerke for UiT og Tromsoslash by Stundentleker i arktiske omgivelser under nordlyset i Nordens Paris Studentlekene binder Norges studentidrett sammen med fokus paring bredden Alle skal faring muligheten til aring delta i arrangementet som skal fremme idrettsglede samhold og helse blant norske studenter Lekene i 2020 vil bli de 17 For det meste har Bergen og Trondheim byttet paring foruten Sogndal i 2017 og 2 ganger her i Tromsoslash Det aring Kunne arrangere Studentlekene er stort og bidrar til aring sette Tromsoslash paring kartet og profilere UiT Paring de tidligere arrangementene i Tromsoslash har det vert 800 deltakere (paring 12 idretter fra 17 forskjellige idrettslag) i 2016 og over 1000 deltakere (14 idretter og 21 idrettslag) i 2018 Noe vi satser aring oslashke ogsaring i 2020 Under SL blir det i tillegg til idrettene avholdt en rekke eventer og sosiale aktiviteter Noen av de suksessene vi vil gjenskape er Monsterquiz Vaffeltorsdag og ulike konserter i tillegg til aringpningsseremoni og en avsluttede bankett loslashrdags kveld Dersom vi skal kunne gjenta suksessen fra 2016 og 2018 er vi avhengig av midler fra ulike hold og vi soslashker derfor naring semesteravgiftsmidler Stoslashtten vil vaeligre til stor hjelp og bidra til aring dekke utgifter som leie av haller idrettsavvikling markedsfoslashring og frivillig drift Utgiftene vil paringloslashpe fra soslashknaden blir godkjent av NSI og frem til arrangementet avholdes vinterferien 2020 (4 mars til 8 mars) Studentlekene er en stor idrettsfest og en unik mulighet til aring fremme baringde UiT og Tromsoslash som by Vi soslashker om 100 000 kroner Vedlagt finner dere budsjett og regnskap Vi haringper dere finner soslashknaden interessant og oslashnsker aring bidra til videreutvikling av Norges stoslashrste studentidrettsarrangement Kontonummeret er 15033185976 Kontoens innehaver er Studentlekene Tromsoslash Mvh Styret for Studentlekene Tromsoslash 2020 Kontakt Sponsoransvarlig Torjus N Fossli 41277428 sponsorsltromsono Budsjett SL Tromsoslash 2020 Tallgrunnlag for budsjettpostene Inntekter DeltakeravgiftPosten er basert paring en deltakeravgift paring 600 kr per deltaker Posten blir derfor satt til kr 510 000 for 850 deltakerekr 560 000 for 1000 deltakerekr 720 000 for 1200 deltakere KiosksalgMaringlet varingrt er aring ha et tilbud som faller i smak hos de aller fleste Derfor skal vi ha et variert utvalg med baringde sunn mat og brus og sjokolade som i foslashlge tilbakemeldinger fra deltakere var savnet i fjor Vi ser for oss aring faring inn 100 kr per deltaker kr 85 000- for 850 deltakere kr 100 000- for 1000 deltakere kr 120 000- for 1200 deltakere SponsorinntektPosten er uavhengig av antall deltakere da sponsorene vil vaeligre paring plass foslashr det endelige deltakertallet er klart I 2016 mottok vi 473 070- I 2018 mottok vi 524220- kroner i sponsorinntektene Vi estimerer med et beloslashpet paring 450 000- for 2020 men haringper naturligvis paring aring naring fjoraringrets beloslashp og merStoslashtte fra StudentparlamentetEtter god stoslashtte fra Studentparlamentet under SL 2016 og 2018 (95 000-) For SL 2020 soslashker vi 100 000- dette er uavhengig antall deltakere Vi budsjetterer med kr 50 000 for aring Tilskudd fra hovedstyret i TSIVi satser paring aring faring samme stoslashtten fra TSI som i 2016 og 2018 SL Tromsoslash fikk da tildelt 50 000- Idrettsavviklingsstoslashtte fra NSIPosten er uavhengig av antall deltakere men avhengig av antall forskjellige studentidrettslag Posten er estimert til 160 750-Estimat er begrunnet med foslashlgende utgangspunktSM-idretterGrunnstoslashtte for hvert studentidrettslag som deltar er 1000- med maksimal stoslashtte paring 15 000- I tillegg til grunnstoslashtten kan TA-er soslashke paring idrettsstoslashtte opptil 10 000- Haringndball ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 12 Innebandy ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 10 Basketball ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 6 Langrenn ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 8 Yukigassen ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 4Total stoslashtte av SM-idretter vil derfor bli budsjettert med 20middot2000 + 5middot10 000 = 90 000-SC-idretter Grunnstoslashtte for hvert studentidrettslag som deltar her er kr 500- Vi budsjetterer her med at foslashlgende fem idretter kommer til aring dra totalt 20 forskjellige studentidrettslag Undervannsrugby ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3 Ishockey ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3 Tennis ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 8 Svoslashmming ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 7 Sjakk ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3I tillegg til grunnstoslashtten tar vi utgangspunkt i ekstra stoslashtte paring 5 000- i samtlige 5 idretter som er nevnt over Total stoslashtte av SC-idretter vil derfor bli budsjettert med kr 24middot500 + 5middot10 000 = 62 000-FA-klassenOppdrag Tromsoslash Grunnstoslashtte for hver deltaker inntil ti stk pr studentidrettslag er det satt kr 250- Vi budsjetterer med at konkurransen kommer til aring dra totalt tjuefem deltakere samlet sett I tillegg til grunnstoslashtten tar vi utgangspunkt i ekstra stoslashtte paring 2 500- Totalt sett har vi budsjettert FA-klassen med 8 750-Dermed blir hele posten totalt paring kr90 000 + 62 000 + 8 750 = 160 750- Grunnstoslashtte for arrangement fra NSIPosten er satt til det generelle tillegget paring 20 000- Kostnader MarkedsfoslashringPosten er satt til kr 100 000- da vi mener dette er et tilstrekkelig beloslashp for aring dekke alt av markedsfoslashring I fjor ble det satt av 103 000- og brukt 99858- paring den gjennomfoslashrte markedsfoslashringen Leie av idrettshallerPosten er et midlertidig estimat Vi har vaeligrt i moslashte med kommunen og faringtt et samtykke paring at leie av 8 haller vil ligge paring omlag 150 000- Ellers oslashnsker vi aring leie Skarphallen Tennis- og squashhallen Breivikahallen Kraft 1 og 2 og Tromsoslash Golf- og squashpark Posten er derfor midlertidig budsjettert med kr 230 000- Paringmeldingsavgift til NSIPosten er basert paring at NSIs stoslashtteordning som er paring kr 100- pr deltakende student Posten er satt til kr 85 000- for 850 deltakere kr 100 000- for 1000 deltakerekr 120 000- for 1200 deltakere Innkjoslashp til kioskdriftPosten er basert paring at innkjoslashp til kioskene vil ligge paring 75 av det totalt estimerte salget Altsaring blir posten satt til kr 63 750- for 850 deltakerekr 75 000- for 1000 deltakerekr 90 000- for 1200 deltakere Overnatting og frokostDeltakerne vil ha behov for fire netter og fire frokoster - innlosjering onsdag og avreise paring soslashndag Vi haringper paring samarbeid med diverse skoler eid av kommunen og Universitetet i Tromsoslash Vi setter prisen til kr 350 per nattaI fjor var det om lag 300 personer som benyttet seg av overnattingslokaler paring Aringsgaringrd Vi skal soslashrge for at vi har eacuten eller flere overnattingsplasser med rom for 350 stykk Frokosten kommer i tillegg og er beregnet til 55 kr per stykk per dag Posten er satt til aring vaeligre lik estimert inntekt for overnatting og er derfor satt til kr 101 250- for 250 deltakerekr 121 500- for 300 deltakerekr 141 750- for 350 deltakere FrivilligdriftPosten er til for aring dekke noslashdvendig proviant til samlingene for de frivillige Vi fikk beskjed fra det forrige styret om aring oslashke antall frivillige og skal dermed faring med flest mulig og skal fordoble kostnader Vi har satt av foslashlgende kr 85 000- for 200 frivilligekr 90 000- for 225 frivilligekr 100 000- for 250 frivillige StyredriftDenne posten er satt opp for at styret skal faring noslashdvendig proviant for de utallige timene det skal jobbes for studentlekene Posten er derfor satt til kr 30 000-AringpningsseremoniVi satset paring videre samarbeid med studenthuset Driv og regner med at aringpningsseremonien vil ta plass der Det som vil koste er derfor underholdning og HMS i lokalet Posten er uavhengig av antall deltakere og er dermed satt til kr 85 000- Bankett og avslutningsseremoniPosten er satt til kr 400- per deltaker i tillegg har vi lagt til 200 000- Totalbeloslashpet skal dekke lokale smakfull tapas og god underholdning Vi har en avtale med Radisson Blu Hotel og fikk beskjed om at prisen skal ligge paring samme nivaring som i fjor kr 540 000- for 850 deltakerekr 600 000- for 1000 deltakerekr 680 000- for 1200 deltakere Uforutsette utgifterPosten er til aring dekke uforutsette hendelser som for eksempel transport ved skade samt motvirke et evt underskudd Denne posten er satt til kr 100 000- for 850 deltakere kr 110 000- for 1000 deltakerekr 120 000- for 1200 deltakere Total kostnad for deltakelse Kostnader for deltakelse Fly (SAS ndash ungdom) 1 200- Deltakelse 600- Overnatting paring hotell dobbeltrom 895- Overnatting paring hotell enkeltrom 995- Overnatting paring skole med frokost 405- NSIs stoslashtte (mask) 1000- NSIs stoslashtte (min) 500- Total kost med overnatting (min) 1705- Total kost med overnatting (maks) 2195- Buss 240- Dette er prisen for ukespass som er det billigste alternativet Dersom soslashknaden godkjennes vil vi kontakte busselskapet og forsoslashke aring forhandle oss frem til en bedre avtaleStartkapital likvide midler Vi har per naring en startkapital paring 112 000- Dette er det resterende overskuddet fra SL Tromsoslash 2018 Underskudd Vi setter av en ekstra post i budsjettet paring 100 000 til 120 000- avhengig av antall deltakere Denne posten vil bli brukt til aring dekke uforutsette kostnader og skal motvirke underskudd etter arrangementet Et eventuelt underskudd vil bli dekket av TSI Overskudd Varingrt oslashkonomiske oslashnske er aring faring et nullbudsjett naringr vi arrangerer lekene slik at vi faringr brukt midlene varingre saring optimalt som mulig Overskudd i budsjettet fordeles paring posten ldquoMarkedsfoslashringrdquo Naringr det er sagt vil et overskudd fra lekene bli fordelt 5050 hvor den ene delen garingr til TSI og den andre inn paring en konto som skal brukes neste gang vi evt arrangerer studentleker Dette slik at Tromsoslash by kan fortsette aring vaeligre en arrangoslashr for NSI Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Regnskap Studentlekene Tromsoslash 2018 Posteringskonto Regnskap SL Tromsoslash 2018 Budsjett SL Tromsoslash 2018 Startkapital 479912 4800 Driftsinntekter Deltakeravgift 567165 564650 Overnatting - - Kiosksalg 5451830 80000 Sponsorinntekt 524220 427000 Kickback- avtaler - - Idrettsavviklingsstoslashtte NSI 209420 209000 Utleggsrefusjon NSI 12772 - Renter bankinnskudd 150 - Sum driftsinntekter 137304442 1285450 Driftskostnader Markedsfoslashring 9985851 -103000 Refusjon utenfor Thea 1400 - Leie av idrettshaller 113328 -100000 Idrettsavvikling 14967725 -160000 Paringmeldingsavgift til NSI -90200 -90000 Innkjoslashp til kioskdrift 3959503 -39000 Overnatting og frokost 1872245 -10000 Frivilligdrift 28161 -35000 Styredrift 3748669 -25000 Aringpningsseremoni - -80000 Stoslashrre arrangementer under lekene 62324521 - Bankett og avslutningsseremoni - -431715 Andre arrangement - -86000 Transport 3562970 -40000 T-skjorter - - Nettside - - Sum driftskostnader 123730384 -1199715 Resultat 13574058 85735 Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Noter til resultatregnskap for Studentlekene Tromsoslash 2018 Regnskapet omfatter alle kostnader for Studentlekene Tromsoslash 2018 som har loslashpet fra og med april 2017 tom september 2018 I Fiken Regnskap er alle bilag postert til tidspunkt for paringloslashpt kostnad Budsjettet for SL Tromsoslash 2018 i dette dokumentet er basert versjonen av budsjettet som sist ble sendt til NSI den 230218 For budsjett og regnskap for SL Tromsoslash 2018 er kostnadsposten laquouforutsette utgifterraquo tatt bort Etter avtale med NSI av soslashknad om tildeling av arrangementet garingr 50 av overskuddet til et eventuelt fremtidig SL i Tromsoslash og 50 til TSI som idrettslag 0000 Startkapital Ved oppstart var det 479912- tilgjengelig paring bankkonto for Studentlekene Tromsoslash 3903 Deltakeravgift Posteringskonto for alle deltakeravgifter som er kommet inn Dette gjelder paring gjennom paringmeldingssystemet Thea og betalt direkte til Studentlekenes bankkonto via bankoverfoslashring Paringmeldingene er til selve SL(570-) fjellheisen + burger(100-+100-) overnatting(300-) eller paringmelding til kun bankett(365-) Paringmelding som er refundert direkte av Studentlekene er postert til denne kontoen Paringmelding som er refundert via Thea er omtalt i bilag fra NSI NSI hadde 8 representanter paring bankett som ble utbetalt sammen med arrangementsstoslashtte 8x365=2920- 3906 Kiosksalg Inntekter fra drift av kiosker ved 5 av de ulike hallene samt 1 kiosk ved overnattingsplass Posten omfatter inntekt via vipps samt kontanter Budsjettert beloslashp var 80000- slik at denne inntektsposten havnet langt under antatt Grunnen til dette kan vaeligre interessen rundt kioskproduktene (regulert av avtalen med TINE) samt en vel optimistisk budsjettering av oslashkonomiansvarlig grunnet kioskinntekter fra SL Tromsoslash 2016 som var paring over 100000- 3910 Sponsorinntekt Posten inkluderer alle sponsorbeloslashp samt en kickback-avtale Vi har mottatt stoslashtte fra mange kanter Blant annet Jubileumskomiteen for UiT Rektoratet Studentparlamentet TSI HS Tromsoslash kommune ASKO KSAT Remiks Studentsamskipnaden SNN Nordlys HJH med flere Vi oslashnsker aring takke alle som bidrog 3902 Idrettsavviklingsstoslashtte NSI Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Mesterskapsstoslashtte for SM SC og FA samt grunnstoslashtte fra NSI paring 30000- for SL Budsjettert sum var 209000- totalt mens regnskapsfoslashrt tall endte opp paring 206500- Grunnen til dette var at vi ikke mottok mesterskapsstoslashtte for sjakk da denne idretten ble avviklet uten noen direkte kostnader 3911 Utleggsrefusjon NSI Egen post for utleggsrefusjon fra NSI Refusjon har blant annet blitt gitt i forbindelse med erfaringsutveksling og ved retur av suppeteriner til TINE 8051 Renteinntekter bankinnskudd Renteinntekter ved aringrsskifte For Studentlekene Tromsoslash 2018 utgjorde denne posten 15001- Det var ikke budsjettert med renteinntekter i budsjettet for Studentlekene Tromsoslash 2018 Sum driftsinntekter Driftsinntektene havnet totalt paring 137304442- 7333 Markedsfoslashring Posten omfatter alt av utgifter i forbindelse med markedsfoslashring Dette inkluderer kostnader i forbindelse med roadshow opptrykk av infohefte flyers og plakater pressevegg elektronisk markedsfoslashring etc Posteringskontoen laquowebsideraquo ble ikke brukt for Studentlekene Tromsoslash 2018 da SL Tromsoslash 2018 hadde lite utgifter knyttet til websiden sammenlignet med SL Tromsoslash 2016 6301 Leie av idrettshaller Kostnader i forbindelse med leie av idrettshaller Budsjettert sum var 100000- Posten havnet til slutt paring 113328- 7707 Idrettsavvikling Posteringskonto som benyttes til alle foslashringer som er knyttet til avvikling av idrett eksklusiv leie av haller Dette omfatter utstyr dommerutgifter HMS etc Posten var budsjettert til 160000- og havnet paring 149677- 7706 Paringmeldingsavgift til NSI Avgift til NSI som dekker forsikring 100- per deltaker Denne posten havnet paring 90200- som var 200- over budsjettert sum Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 7306 Innkjoslashp til kioskdrift Innkjoslashp av varer til kioskdrift Varer ble kjoslashpt inn fra TINE gjennom avtale med NSI Varer til kiosk og frokost ble kjoslashpt inn samlet Budsjettert sum var 39000- Posten havnet paring 3959503 7704 Overnatting og frokost Utgifter i forbindelse med deltakertilbudet overnatting og frokost Da Aringsgaringrd kunne benyttes gratis til overnatting er det kun utgifter til frokost som er under denne posten for SL Tromsoslash 2018 Budsjettert sum var 10000- mens resultat ble 1872245 7703 Refusjon utenfor Thea Post benyttet i forbindelse med refusjon utenom Thea For SL Tromsoslash 2018 ble det refundert 1400- 7701 Frivilligdrift Posteringskonto som brukes til frivilligdrift Mat og drikke til frivillige under Studentlekene samt utgifter i forbindelse med frivilligfester Budsjettert sum var 35000 og resultat havnet paring 28161- 7700 Styredrift Utgifter i forbindelse med drift av styret Hovedsakelig mat til styremoslashter samt hettejakker med logoer via Bokstavhuset i Tromsoslash Budsjettert sum var 25000- og resultat ble 3748669 7702 Stoslashrre arrangementer under lekene Posten samler alle stoslashrre arrangement under ett Aringpningsseremoni Letrsquos keep it underground bankett etc 7705 Transport Posten transport omfatter leie av biler samt utgifter til drivstoff Sum driftskostnader 123730384 Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Resultat Studentlekene Tromsoslash 2018 viser til ett resultat paring 13574058 Budsjettert overskudd for hele arrangementet var beregnet til aring havne paring 85735- Grunnen til det store avviket mellom budsjettert resultat og regnskapsfoslashrt resultat var at stoslashtten fra Jubileumskomiteen virket aring vaeligre usikker slik at vi valgte aring ikke budsjettere med dette I august mottok vi 70000- i stoslashtte fra Jubileumskomiteen Etter avtale med NSI gjennom soslashknaden paring arrangementet garingr 50 av overskuddet til et eventuelt fremtidig SL arrangert av TSI og de resterende 50 vil garing til TSI som idrettslag Dette tilsvarer 6787029 til hver av partene Vi oslashnsker igjen aring takke alle som har bidratt Det ventes at SL Tromsoslash 2018 i fremtiden kan motta faktura Tromsoslash Tennis- Squash og klatresenter Purring er gjort per telefon og e-post men er per dags dato fortsatt ikke mottatt Studentlekene Tromsoslash 2018 Tommy H Blomstrand oslashkonomiansvarlig Studentmaringllaget i Tromsoslash orgnr 914 947 928adr Trond TynnoslashlLulearingvegen 199011 TROMSOslashE-post smitmalungdomno Studentparlamentet ved UiT Noregs arktiskeuniversitet9037 TROMSOslash Dokkar referanse Varingr referanse 20196-1Dato 1 april 2019 Soslashknad om semesteravgiftsmidlar Studentmaringllaget i Tromsoslash (SmiT) soslashkjer med dette om 5 000 kr i driftsstoslashnad fraring varingr-fordelinga av semesteravgifta Midlane skal nyttast til drift i laget SmiT er eit lokallag i Norsk Maringlungdom ungdomsorganisasjonen til Noregs MaringllagSmiT skal arbeide for aring fremje nynorsk og dialektane nynorskopplaeligringa og aring ska-pe merksemd rundt spraringkmangfald i Tromsoslash Mellom anna staringr nynorsk dialektarsamisk og kvensk sentralt Vi er primaeligrt eit lokallag for studentar ved UiT Noregs arktiske universitet og med-lemsmassen varingr er i hovudsak studentar Sidan vi er det einaste lokallaget i NorskMaringlungdom nord for Namdalen femner vi om ungdomar paring alle nivaring i utdannings-systemet fraring ungdomsskule til hoslashgare utdanning fraring heile Nord-Noreg Vi skipar til ulike aktivitetar gjennom eit aringr Mange av dei er sosiale aktivitetar formedlemene varingre slike somkonserttur strikkekino kortverkstad og jole- og sumarav-slutning I tillegg skipar vi til debattar staringr paring stand arrangerer nynorsk- og samisk-kurs og stiller opp paring foslashrelesingar og andre arrangement for aring fortelje om kva vi ar-beider med SmiT har eigen bedriftskonto med kontonummer 1503 60 05715 Vi ynskjer aring bli kontakta paring e-post Beste helsingStudentmaringllaget i Tromsoslash Daniel Tobias Johansen Langhoffkasserar Vedlegg Aringrsmelding for 2018Arbeidsprogram for 2019Rekneskap for 2018Budsjett for 2019Aringrsmoslashteprotokoll fraring aringrsmoslashte 25 februar 2019 Side 2 Aringrsmelding 2018 for Styret I aringret som har garingtt har styret til Studentmaringllaget i Tromsoslash vore Leiar og kasserar Marie Nystuen Berger Nestleiar Leila Mariell Harila Styremedlem Paal-Erik Thelle-Barbeau (fram til juni 2018) Styremedlem Stina Edvardsen (fram til juni 2018) Styremedlem Ragnar H Augestad Styremedlem Anders Oma Angeltvedt Styremedlem Ylva Ophaug Leila Mariell Harila gjekk uventa bort i 2019 Studentmaringllaget i Tromsoslash mista med dette ein engasjert og flott nestleiar Valnemnd I aringret som har garingtt har valnemnda til Studentmaringllaget i Tromsoslash vore Aacutennaacute Kaacuteisaacute Partapuoli Sigrun Melhus Mellomjord Medlemstal Studentmaringllaget i Tromsoslash hadde 47 medlemmar under 30 aringr (per 31122018) Saring langt i 2019 har vi 14 betalande medlemmar der 11 er teljande (per 21022019) Styremoslashte Styret har hatt 4 styremoslashte i loslashpet av aringret og har i tillegg hatt mykje kontakt over fjesboka i ei eiga styringsgruppe Tilskipingar SmiT har hatt eit roleg aringr samanlikna med fjoraringret daring vi arrangerte studentsamling Det betyr ikkje at vi ikkje har faringtt gjort mykje artig og bra maringllagsarbeid Aringrsmoslashte 2018 23 februar hadde vi aringrsmoslashte for aringret 20172018 Til moslashtet fekk vi vitjing av Eline Bjoslashrke fraring sentralstyret Det vart sjoslashlvsagt servert Mozell til alle frammoslashtte samt pizza Det var til saman ti personar til stades paring aringrsmoslashtet Vi bestemte mellom anna at vi til neste aringrsmoslashte skal legge fram rekneskap paring rekneskapsaringr (kalenderaringr) for aring gjere det lettare med kontinuitet og med tanke paring dokument fraring banken Landsmoslashte i Norsk Maringlungdom i Drammen SmiT sendte ein stor delegasjon paring heile fem flotte medlemmar baringde tidlegare styremedlemmar nye styremedlemmar og heilt supre medlemmar Aacutennaacute Kaacuteisa Leila Gunnhild Daniel og Paal-Erik gjorde ein god jobb for SmiT Dei var med paring aring vedta viktig politikk og fekk med seg ein flott landsmoslashtemiddag Landsmoslashte i Noregs Maringllag 13-15 april Til landsmoslashtet sendte vi to utsendingar avtroppande leiar Gunnhild Skjold og paringtroppande leiar Marie Nystuen Berger Det vart eit innhaldsrikt landsmoslashte med mykje spennande som skjedde baringde i landsmoslashtesalen og utanfor SmiT hadde ikkje sendt inn fraringsegner paring foslashrehand men var aktivt med paring aring sende inn endringsframlegg til fleire av desse SmiT fekk vedteke eit heilskapleg endringsframlegg til ei fraringsegn (med nokre tilleggsendringar fraring andre) noko vi er godt noslashgde med Baringde Gunnhild og Marie var paring talarstolen opptil fleire gonger for aring tale Nord-Noreg og SmiT sin sak I tillegg vart det fleire innlegg til saksfyrehavinga Vi fekk ogsaring ein rundtur i Vinje der vi besoslashkte Vinjestoga der Aasmund Olavsson Vinje vaks opp og Mitdboslash der Tarjei og Haldis Moren Vesaas budde og arbeidde fraring Vi fekk oss til og med ein sjoslashlvi med Aasmund Nordstoga i loslashpet av helga og fekk hoslashyre han spele til festmiddagen paring laurdagen Vedtaksbolken paring sundag vart hasta gjennom og det viktigaste som boslashr nemnast er av Norsk Maringlungdom fekk ei tildeling paring 250 000 kr meir enn i det opphavlege budsjettet takka vere eit endringsframlegg fraring SmiO Bussturen tilbake til Oslo var eit kapittel for seg sjoslashlv daring bussen fekk troslashbbel og maringtte stoppe Vi kom oss heldigvis paring eit tog til flyplassen og heim til Tromsoslash Konsert med Ingebjoslashrg Bratland Det vart mykje Telemark for SmiT i april Den 18 april var vi paring konsert med Ingebjoslashrg Bratland Vi kjoslashpte inn 12 billettar til varingre medlemmer og var ein god gjeng paring konsert Det var ei nydeleg konsertoppleving og ein flott kveld Anders proslashvde aring faring til slik at vi kunne moslashte Ingebjoslashrg etter konserten men det gjekk dessverre ikkje Vi var likevel storfornoslashgde Sommaravslutning I mai hadde vi ingen aktivitet men oppfordra sterkt medlemmane varingre til aring hugse paring aring be om eksamen paring nynorsk i loslashpet av eksamensperioden Vi avslutta semesteret med aring unne alle som oslashnskte det pizza og dessert paring Casa inferno Vi var elleve som kosa oss stort med god pizza og forskjellige gode dessertar Rett og slett ein triveleg og fin avslutning paring eit flott semester Tillitsvaldsamling i Bergen 28-30 september Marie deltok paring Tillitsvaldsamling i Bergen baringde som deltakar og som innleiar Marie delte SmiT sine erfaringar med aring halde aringrsmoslashte og om artige aktivitetar som lokallaga kan gjere paring aringrsmoslashtet og elles i loslashpet av aringret Det vart god ideacutemyldring med den gjengen som var med paring programpunktet om Aringrsmoslashteverkstad Det var ei laeligrerik helg der ein laeligrte mykje om korleis drive best mogleg lokallagsarbeid og samtidig passe paring seg sjoslashlv som organisasjonsmenneske Ope medlemsmoslashte med pizza Onsdag 7 november hadde vi eit ope medlemsmoslashte med pizza i Aacuterdna paring campus Breivika Det var ein flott gjeng paring 13 personar som kom og hadde ein fin kveld Det vart meir enn nok pizza og vi hadde ogsaring kviss Gunnhild kom fraring Oslo for aring fortelje oss om arbeidet til Norsk Maringlungdom og korleis ein kan sjaring heile organisasjonen som ein sykkel med styre nav og hjul Vi hadde det saring kjekt at vi gloslashymde aring dokumentere kvelden med foto Ope styremoslashte paring Driv tysdag 27 november Tysdag 27 november inviterte vi til ope styremoslashte i kafeacuteen paring Driv I tillegg til styret moslashtte ein interessert medlem opp og hoslashyrte paring diskusjonane Juleavslutning med graut Juleavslutninga hadde vi den 7 desember 2018 Det var ei lita men flott gruppe som koste seg med graut gloslashgg og julemusikk i Aacuterdna Tradisjonen tru hadde vi julekortverkstad Vi starta ca kl 1800 Vi ordna eit stort felles bord til alle som kom og hadde det veldig triveleg Etter at grauten var eten opp sette vi oss rundt eit anna felles bord der vi lagde kort Det vart produsert ei god mengd med julekort i loslashpet av kvelden Mange vart brukt til aring sende til dei andre studentmaringllaga og sentralstyret Vi var til saman ni personar paring juleavslutninga Vinterleir 18-20 januar 2019 To medlemar fraring SmiT dro paring vinterleiren til Norsk Maringlungdom som i aringr var paring Eina i Toten Samefolkets dag - filmvisning 7 februar 2019 Den planlagte filmvisninga av Sameblod dagen etter Samefolkets dag vart avlyst paring grunn av faring interesserte Stand og rekruttering I loslashpet av aringret har vi ikkje vore like flinke som i fjor til aring staring paring stand snakke om maringlsak og rekruttere nye medlemmar Vi har likevel vore med paring eit par sentrale rekrutteringsarenaar Stand paring StudEXPO 17 august 2018 Vi fekk Gunnhild til aring komme opp og hjelpe oss med aring staring paring stand Saman med Gunnhild saring stod Ragnar fraring styret og rekrutterte Dei fekk mange til aring skrive seg opp paring ei liste over interessentar som vi dessverre var litt daringrlege til aring nytte oss av daring det har vore ein travle haust for styret sine medlemmar paring andre frontar Paring standen delte vi sjoslashlvsagt ut Mozell og ein del Twist og andre godsaker i tillegg til jakkemerke og kondomar Organisasjonsverksemd Vi har halde fram med aring bleste tilskipingar paring fjesboksida og paring e-post til medlemmane varingre og oppdatert Instagram (smitromso) og Twitter (smitromso) saring ofte vi kan Vi har ogsaring vore paring organisasjonsseminar kurs i rekruttering og marknadsfoslashring og oslashkonomikurs for smaring studentforeiningar i regi av Norges arktiske studentsamskipnad Det har vore nyttig Oslashkonomi I aringr var foslashrste aringret med rekneskap paring kalendararingr i staden for arbeidsaringr Det gir nokre rare utslag i rekneskapen Rekneskapen viser at vi har garingtt 73 43674 kr i underskot Grunnen til dette er at 2018 var aringret SmiT arrangerte studentsamling Vi fekk 75 87622 kr i Frifondmiddel til studentsamlinga Mykje av underskotet paring reknskapsaringret 2018 kan forklarast med dette store arrangementet og utgifter knytt til det Vi fekk ogsaring loslashyving paring 5000 kr fraring Studentparlamentet Mykje av dette vart brukt til aring dekke landsmoslashtedeltaking for Marie og Gunnhild men vi maringtte ogsaring bruke litt av oppsparte midlar til landsmoslashtedeltaking i 2018 Per 31 desember 2018 hadde SmiT 16 64533 kr paring konto medrekna Frifond-middel til vinterleir (3500 kr) som ikkje vart nytta foslashr 31 desember For styret i Studentmaringllaget i Tromsoslash Marie Berger Nicolaysen Arbeidsprogram 2019 Generelle maringl o Studentmaringllaget i Tromsoslash (SmiT) skal sende minst ein representant l kvar sentrale lskiping o SmiT skal arrangere eller delta paring minst eit arrangement i maringnaden utanom sommarmaringnadene o SmiT skal soslashrge oppdaterte kontaknformasjonen varingr slik at det er den nye e-postadressa varingr (smitmalungdomno) som staringr oppgi o SmiT skal verve minst 5 nye medlemmar den neste perioden o SmiT vil fortsetje samarbeidet med Tromsoslash maringllag Arrangement I llegg vil vi arrangere eller delta paring foslashlgjande arrangement i laupet av aringret o Studentkveld paring Driv 14 mars o Nynorskkurs for laeligrarstudentar og nordiskstudentar o Wikipedia-dugnad o Kvisskveld o Kino o Feiring av den samiske nasjonaldagen o Stand ved semesterstart o Skolering om maringlsak Rekneskap SmiT 2018 1 januar - 31 desemberxlsx REGNSKAP OG BALANSE 1 DRIFTSREKNESKAP BALANSE10301 Bankkonto 1664533 DRIFTSINNTEKTER 12600 Fordringer 035200 Tilskot fraring semesteravgifta -10000 24299 Kortsiktig gjeld 035500 MedlemskontingentDeltakaravgift -3600 SUM FRI EIGENKAPITAL 166453335900 Frifond -592421 SUM DRIFTSINNTEKTER -1952421KONTORUTGIFTERUTSTYR 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingarlandsmoslashte 529367600 Billettutgifter 799067800 Diverse utgifterporto 242067900 Innkjoslashp av utstyr 9377 REISEUTGIFTER70301 Reisekostnader 487135 MOslashTEUTGIFTER73201 Moslashteutgifter (servering ol) 1943173 PROSJEKT AKSJONAR OG PR73612 Aksjonarprosjektstand ol 42390973614 Promotering 3000 FINANSINNTEKTER80701 Renteinntekter bank -1607 FINANSKOSTNADER81300 Betalingsgebyr bank 952 SUM DRIFTSUTGIFTER 9296095AringRSRESULTAT 88010 Aringrets resultat 7343674 Rekneskap SmiT 2018 1 januar - 31 desemberxlsx POSTERINGSJOURNAL 2 DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE35200 Tilskot fraring semesteravgifta 10301 Bankkonto 10301 Bankkonto per 01012018 9008207 35500 MedlemskontingentDeltakaravgift 12600 Fordringer122018 1 81300 10301 Omkostninger bank 595 35900 Frifond 24299 Kortsiktig gjeld 1102018 2 73201 10301 Marie mat til juleavslutning 1514 SUM DRIFTSINNTEKTER SUM FRI EGENKAPITAL15012018 3 10301 35500 Sms Svein Soldal Eggerud 200 KONTORUTGIFTERUTSTYR15012018 4 10301 35500 Sms Ingunn Vespestad Steinsvaringg 200 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingarlandsmoslashte16012018 5 10301 35500 Sms Martine Roslashrstad Sand 200 67600 Billettutgifter17012018 6 67800 10301 Norsk maringlungdom faktura nr 2759 porto stand 120 67800 Diverse utgifterporto17012018 7 10301 35500 Sms Anna Sofie Ekeland Valvatne 200 67900 Innkjoslashp av utstyr17012018 8 10301 35500 Sms Marte Opsahl Soslashreng 200 REISEUTGIFTER19012018 9 10301 35500 Sms Torstein Huseboslash 200 70301 Reisekostnader22012018 10 67800 10301 Norsk maringlungdom faktura nr 2759 120 MOslashTEUTGIFTER24012018 11 10301 35500 Sms Sigbjoslashrn Loslashland Torpe 200 73201 Moslashteutgifter (servering ol)29012018 12 10301 35500 Sms Chiona Aida Chirico 200 PROSJEKT AKSJONAR OG PR05022018 13 81300 10301 Omkostninger bank 535 73612 Aksjonarprosjektstand ol06022018 14 67600 10301 Marie Billettar Snoslashfrid 880 73614 Promotering06022018 15 10301 67800 Norsk maringlungdom for dobbelbetalt faktura 120 FINANSINNTEKTER12022018 16 73612 10301 Stina med SmiT-kort for mat til stand 21109 80701 Renteinntekter bank12022018 17 73612 10301 Stina med SmiT-kort for premie til stand 300 FINANSKOSTNADER15022018 18 10301 35900 Norsk Maringlungdom Deltakaravgift vinterleir 600 81300 Betalingsgebyr bank15022018 19 10301 35900 Norsk Maringlungdom Snoslashfrid 2800 SUM DRIFTSUTGIFTER19022018 20 73201 10301 Sms Tallerker til middag laurdag 1754 AringRSRESULTAT19022018 21 67600 10301 Sms Fjellheisen 3660 88010 Aringrets resultat19022018 22 73201 10301 Sms Rema 1000 storinnhandling av mat 32274119022018 23 73201 10301 Sms Rema 1000 fagspraringkseminar 4955219022018 24 73201 10301 Sms Rema 1000 innkjoslashp av broslashd 5701521022018 25 70301 10301 Sms reise Anna Sofie E Valvatne flyreise 119821022018 26 70301 10301 Sms reise Anna Sofie E Valvatne buss 323421022018 27 70301 10301 Sms reise Stina Edvardsen 62421022018 28 70301 10301 Sms reise Gunnhild Skjold for buss Marta 62421022018 29 73612 10301 Norsk Maringlungdom Faktura nr 2780 240021022018 30 70301 10301 Sms reise Ingunn V Steinsvaringg 1575221022018 31 70301 10301 Sms reise Marte O Soslashreng 2918422022018 32 70301 10301 Sms reise Marie N Berger 10026022018 33 73201 10301 Aringrsmoslashte Peppes pizza 128626022018 34 67800 10301 Sms Troms fylkeskommune for leige Breivang 230026022018 35 73201 10301 Sms Tromsprodukt for middag laurdag 93401526022018 36 73201 10301 Gunnhild for mozell til aringrsmoslashtet 76826022018 37 10301 35500 Sms Ida M Brennhaugen 20027022018 38 70301 10301 Sms reise Svein Soldal Eggerud 1509227022018 39 70301 10301 Sms reise Torstein Huseboslash 344382272018 40 70301 10301 Sms reise Ida M Brennhaugen 241942272018 41 10301 35500 Sms Eline Bjoslashrke 200 312018 42 10301 35200 Sms Studentparlamentet 5000312018 43 81300 10301 Omkostninger bank 1215352018 44 70301 10301 Sms reise Aslaug Mork Topphol 2872352018 45 70301 10301 Sms reise Karl Peder Mork 13516352018 46 70301 10301 Sms reise Hans Rasmus Glomsrud 85272352018 47 70301 10301 Sms reise Kristofer Olai Ravn Stavseng 2452352018 48 70301 10301 Sms reise Chiona Chirico 1630352018 49 70301 10301 Sms reise Haringkon Remoslashy 3363 07032018 50 10301 35500 Sms deltakaravgift SmiO 80008032018 51 35500 10301 Sms tilbakebetaling deltakaravgift Chirico 20008032018 52 70301 10301 Sms reise Sigbjoslashrn Loslashland Torpe 451508032018 53 10301 35500 Sms deltakaravgift SmiB 100009032018 54 67100 10301 Landmoslashteavgift reiseutjamning og mat NM 520019032018 55 70301 10301 Sms reise Daniel T Langhof 23619032018 56 70301 10301 Aringrsmoslashte reise Daniel T Langhof 1155519032018 57 70301 10301 Sms reise Ragnhild Kvifte 1421619032018 58 70301 10301 Sms reise Martine Roslashrstad Sand 2558419032018 59 70301 10301 Sms reise Marta Nagel-Alne 299719032018 60 70301 10301 nmulm Fly for Leila Mariell Harila 163419032018 61 10301 67100 Noregs Maringllag tilbakebetaling landsmoslashte 91028032018 62 70301 10301 Sms reise Ingrid Moslashlmen Graringsletten 3383428032018 63 70301 10301 Sms reise Eline Bjoslashrke 796203042018 64 81300 10301 Omkostninger bank 116504042018 65 10301 73201 Tromsoslash maringllag for fagspraringkseminar 149618042018 66 67600 10301 Marie Billettar Ingebjoslashrg Brattland 345002052018 67 81300 10301 Omkostninger bank 44507052018 68 73614 10301 Sms Faktura nr 2813 Lysing Motmaeligle 300029052018 69 10301 35200 Tildeling fraring studentparlamentet 500001062018 70 81300 10301 Omkostninger bank 44515062018 71 73201 10301 Sommaravslutning paring Casa inferno 371029062018 72 73612 10301 Innkjoslashpt av Mozell og Twist til StudEXPO 32802072018 73 81300 10301 Omkostninger bank 8502072018 74 67100 10301 Deltakaravgift for Sumarleir for ein SmiT-ar 60002072018 75 73612 10301 Betaling for sentralist til StudEXPO 17 august 100001082018 76 81300 10301 Omkostninger bank 8903092018 77 81300 10301 Omkostninger bank 8001102018 78 81300 10301 Omkostninger bank 8026102018 79 10301 67100 Reiseutjamning Landsmoslashtet 2018 29731102018 80 10301 35900 Frifondloslashyving til ope medlemsmoslashte november 353201112018 81 81300 10301 Omkostninger bank 8008112018 82 73201 10301 Gunnhild for pizza til ope medlemsmoslashte 159720112018 83 35900 10301 Tilbakebetaling av Frifond-midlar 60767920112018 84 67100 10301 Deltakaravgift for ein medlem til Tillitsvaldsamling 70020112018 85 70301 10301 Sentralist til ope medlemsmoslashte 100003122018 86 81300 10301 Omkostninger bank 9807122018 87 10301 35900 Frifondloslashyving til vinterleir 350007122018 88 10301 35900 Frifondloslashyving juleavslutning 56907122018 89 10301 35900 Frifondloslashyving til drift 100011122018 90 73201 10301 Ylva for utlegg til mat juleavslutning 297911122018 91 67900 10301 Marie for utlegg kortlageutstyr juleavslutning 937731122018 92 10301 80701 Renteinntekter 1607 Budsjett 2019 DRIFTSINNTEKTER35200 Tilskot fraring semesteravgifta minus500035500 MedlemskontingentDeltakaravgift 035900 Andre inntekter - Frifond minus24500 SUM DRIFTSINNTEKTER minus29500KONTORUTGIFTERUTSTYR 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingar 600067600 Billettutgifter 500067800 Diverse utgifterporto 50067900 Innkjoslashp av utstyr 1000 REISEUTGIFTER70301 Reisekostnader 0 MOslashTEUTGIFTER73201 Moslashteutgifter (servering ol) 6000 PROSJEKT AKSJONAR OG PR73612 Aksjonarprosjektstand ol 400073614 Promotering 6100 1 SUM DRIFTSUTGIFTER 28600FINANSINNTEKTER 80701 Renteinntekter bank minus25FINANSKOSTNADER 81300 Betalingsgebyr bank 900 AringRSRESULTAT88010 Aringrets resultat minus25 1 Desse midla er sett av til trykking av t-skjortar jakkemerke ol Soslashknad om midler fra Studentparlamentet UiT Troms Europeisk Ungdom ved leder Jonas Toft jonastofthotmailcom 932 86 016 Kontonr 9001 29 19378 Troms Europeisk Ungdom soslashker med dette om kr 8 000 fra Studentparlamentet ved UiT Troms Europeisk Ungdom har som eneste lag i Europeisk Ungdom status baringde som fylkeslagog studentlag Troms Europeisk Ungdom har som formaringl aring drive opplysende arbeid om detEuropeiske Samarbeid med saeligrlig fokus paring hvilke muligheter vi som unge har til aring studereog arbeide i Europa I tillegg har vi stort fokus paring at vi ogsaring skal ha sosiale arrangement Vi hadde per 31122018 50 betalende medlemmer hvor av 33 var semesterregistrete studenterved UiT i loslashpet av 2017 Saring langt denne perioden har vi hatt fem moslashter blant annet team-building og spillkveld Per i dag er to nye moslashter planlagt hvor et skal vaeligre en valgvake paring Driv i forbindelse med Europaparlamentsvalget i samarbeid med YATA og et medlemsmoslashte med filmkveld Troms Europeisk Ungdom har ogsaring deltatt paring nasjonale arrangement i aringr hvor vi var representert paringEuropeisk Ungdoms Tillitskonferanse I forrige periode ble Troms Europeisk Ungdom tildelt kr 10 000 fra Studentparlamentet UiT I forrige periode ble det soslashkt om midler til aring starte opp lokallag i Finnmark men en eventuell sammenslaringing av Troms og Finnmark Europeisk Ungdom har blitt utsatt av sentralstyret i EuropeiskUngdom inntil regionsreformen er gjennomfoslashrt Med bakgrunn i dette soslashker Troms Europeisk Ungdom om kr 8 000 MvhJonas ToftLeder Troms Europeisk Ungdom Aktivitetshjul september 2018 ndash august 2019 Gjennomfoslashrt 021018 Lagbygging med nytt styre 101218 Spillkveld 010319- 030319 Tillitsvalgtkonferansen (nasjonalt) Planlagt 020419 Medlemsmoslashte om artikkel 11 og 13 090519 Europadagen 230519 Valgvake med YATA Juni 2019 Sommeravslutning August 2019 Aringrsmoslashte Driftsregnskap juni 2017 ndash september 2018 Driftsregnskap Troms Europeisk UngdomDebit Kredit Frifond Kr 14 10059Grunnstoslashtte fra sentralt kr 2 00000Stoslashtte Studentparlamentet kr 15 00000Renteinntekter kr 900Medlemsmoslashter kr 15 01769Styremoslashter kr 67500Nasjonale arrangement-Sommerleir kr 700001 -Landsmoslashte kr 2 40000-Studentkonferanse kr 300002 Aringrsmoslashte Kr 5399Matriell kr 3 16100Total Kr 27 65269 Kr 31 10959Resultat kr 345690 EiendelerEgenkapital per 290319 Kr 13 00585 1 Ett medlem som ble regnet som Troms-medlem fikk dekket sine utgifter av Europeisk Ungdom og dermed gikk utgiften ned med kr 700 2 Egenandelen ble nedjustert fra kr 400 per pers til kr 100 per pers og dermed ble utgiftsposten redusert fra kr 1200 til kr 300 Aktivitetshjul august 2019 ndash august 2020 August 2019 ndash desember 2020Kick-offLandsmoslashte (nasjonalt)Medlemsmoslashter 4 Januar 2020 ndash juni 2020EuropadagenSommerleir (nasjonalt)Medlemsmoslashter 5 Ettersom at det forventes at Troms Europeisk Ungdom i 2020 vil utvides til aring ogsaring omfatte Finnmark er aktivitetshjulet gjenstand for endring Tromsoslash Kristelige Studentforbund soslashker om 2500 kroner til drift av organisasjonens arbeid i Tromsoslash Tromsoslash Kristelige studentforbund er et lokallag av Norges kristelige studentforbund (Forbundet) Forbundet er en oslashkumenisk kristenprogressiv organisasjon som har som fokus aring samle kristne studenter til fellesskap med Gud og hverandre Vi vil vaeligre en organisasjon der det er lov til aring stille sposlashrsmaringl ved troen hvor det er lov til aring tvile og hvor det er lov til aring vaeligre seg selv Norges kristelige studentforbunds formaringlsparagraf lyder som foslashlger laquoNorges Kristelige Studentforbunds formaringl er aring vekke og styrke kristen tro og identitet blant studenter barn og unge samle dem om arbeid for Guds rike blant annet gjennom gudstjenesteliv sosiale politiske og kulturelle oppgaver til en felles innsats for fred rettferdighet og likestillingraquo Forbundet er engasjert i en rekke saker Blant annet har det lenge vaeligrt viktig aring kjempe for LHBT- personers rettigheter innad i kirkene fordi vi mener at alle uansett kjoslashnn eller legning skal ha sin plass i kirken Forbundet har ogsaring et palestinaengasjement og vi forsoslashker aring belyse dagens situasjon for palestinere og aring kjempe for deres rettigheter Oversikt over arrangementer i foregaringende periode Varingr 2018 25 Januar - Introduksjonskveld med oixxa 8 Februar - Bibel amp Boslashrst 28 Februar - Aringrsmoslashte 2018 14 Mars ndash Filmkveld 23 April Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) Hoslashst 2018 22 August - Introduksjonskveld med pizza 31 August ndash Bibel i Bukta 1 September ndash Miljoslashhelg paring Garingsvaeligr (Samarbeid med Studentprestene Fremtiden i Varingre hender Naturvernforbundet Natur og Ungdom og SPIRE) 10 September - Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) 14 September ndash Spillkvelder 28 September ndash Filmvisning av Pride (2014) 12 Oktober ndash Kristne Palestineres motstandskamp (temakveld med besoslashk av to palestinere) 26 Oktober ndash Allmoslashte 5 November - Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) 9 November ndash Regnbuemesse ( Samarbeid med Tromsoslash Domkirke og Skeiv Ungdom) 29 November ndash Juleavslutning ndash Bibel amp Spill Varingr 2019 17 Januar ndash Semester Kick-off med bibel og spill 31 Januar - Bibel amp Kafeacute 21 Februar ndash Aringrsmoslashte 2019 28 Mars ndash Kristenprogressiv Hva vil det si (Temakveld) 10 April ndash Filmkveld med feministisk tema 25 April ndash Temakveld med fokus paring aktuelt temabibelfordypning 2 Mai ndash Bibel i Bukta 11 Mai ndash Palestinaaksjon ndash Vi selger vafler til inntekt for xxx i Palestina I tillegg har vi drevet standvirksomhet i forkant av introduksjonskveldsemester kick-off og i forbindelse med StudExpo Vi har ogsaring deltatt i 8 Mars paraden ( og komiteen det var ogsaring medlemmer av Forbundet som bar Kirken paring Prides banner under Arctic Pridesrsquos parade 10 November 2018 ndash Deltakelse i 8 Mars tog Pride-parade og paring StudExpo er ting vi kommer til aring gjenta Aringrsregnskap Tromsoslash kristelige studentforbund 2018 Budsjett 2018 Regnskap 2018 3010 Leieinntekter U20 -12 000 -12 000 3130 Nye medlemmer -500 -100 1 3903 Studentparlamentet UiT -5 000 0 3905 K-Stud -1 000 -910 Sum driftsinntekter -18 500 -13 010 Driftsutgifter 4230 Innkjoslashp av rekvisita og utstyr 5 000 3 750 2 4300 Arrangement 6 500 4 803 6755 Lisenser 500 500 6820 Profilering 1 000 552 6870 Deltakelse arrangement NKS 3 000 1 000 3 7790 Styrekostnader 1 500 0 7791 Annen kostnad 1 200 0 Sum driftsutgifter 18 700 10 605 DRIFTSRESULTAT 200 -2 405 Finansinntekter og -utgifter 8050 Renteinntekt -200 -144 8150 Gebyrer 0 0 8501 Overfoslashring fond for nye lokalforbund 0 0 Sum Finansinntekt og -kostnad -200 -144 RESULTAT 0 -2 549 NOTER 1 Lokalforbundet faringr 50- kroner per nytt medlem de verver 2 Roll-up t-skjorter og gensere 3 Reiseutjevning NKS landsmoslashte BALANSE 2017 2018 1920 Bank 22 888 25 234 1575 Gjeld 0 0 1576 Fordringer 707 910 Sum balanse 23 595 26 144 Detaljer bank Kontonummer er 30002117122 Kontoinnehaver er Norges Kristelige Studentforbund (men dette er en egen separat konto som disponeres av Tromsoslash kristelige studentforbund) Ansvarlig for soslashknaden Lilly Marie Hansen (Leder Tromsoslash Kristelige Studentforbund) Tlf 41749679 E-post tromsoforbundetno evt lha151uitnoDette soslashker vi om penger til
image1jpeg
Veiledning
Kontoplan
Dagbok
Resultat og balanse
Sheet1
SAIH Standardoppsett for soslashknad om driftsstoslashtte med budsjett Lokallag SAIH-Tromsoslash Ansvarlig person i lokallaget Herman Siggerud Kontaktinfo til ansvarlig person i lokallaget 98085660 Samlet soslashknadssum fra Studentparlamentet UiT kr 20000 Inntekter Frifond driftsstoslashtte kr 0 Stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT 20000 Annen inntekt kr - Sum ordinaeligre inntekter kr 2000000 prosjekter Verdens beste nyheter 4000 Radi-aid 3000 Politisk kampanje 5000 Hyttetur 5000 Akutuelle arrangmenter 3000 Sum alle inntekter 20000 Kostnader 20000
Regnskap for Periode fra 30 juni 2018 Tallene i Totalt kolonnen blir overfoslashrt til budsjettkolonne B SAIH Tromsoslash Periode til 30 juni 2019 Inntekter Budsjett Regnskap Budsjett Hoslashst Varingr Totalt LNU Frifond 35000 3500000 Aringpne moslashter og arrangement Studentparliamentet UiT driftstoslashtte 20000 2000000 Reise for innledere 0 UiT 50 aringr 5000 000 Matdrikke snacks 0 Prosjektstoslashtte SP UiT 25000 2500000 Leie av rom 0 Renteinntekter 000 PR reklame plakater 0 000 0 0 0 Sum inntekter 85000 8000000 Interne moslashter og sosiale arr 0 Kostnader Lokallagsmoslashter 0 Sosiale arr (sommerfestJuleavslutning) 0 Aringpne moslashter og arrangement -4200 204000 Matdrikke paring lokallagsmoslashter 0 Interne moslashter og sosiale arr -11100 -362097 0 0 0 Reiseutgifter -30200 -1535090 Driftsutgifter -8500 -43790 Reiseutgifter Sami VBN -6000 -743700 Reise til samlinger 0 Andre kostnader 3 -25000 000 Observatoslashr til AringrsmoslashteLandsraringd som ikke dekkes sentralt 0 Andre reiser 0 Sum kostnader -85000 -2480677 0 0 0 OVERSKUDD 0 5519323 Driftsutgifter Diverse kopiering 0 Prosjekter Inntekter Kostnader Kontorutstyr 0 Frifond prosjektstoslashtte 000 000 Diverse 0 Internasjonal uke 000 000 0 0 0 Prosjekt 3 000 000 Balanse Inngaringende balanse 30 juni 2018 Endring Utgaringende balanse 30 juni 2019 Gjeld- og egenkapital Egenkapital 6088162 6088162 Periodens resultat 5519323 5519323 Lokallaget skylder andre 300700 000 300700 Sum gjeld og egekapital 6388862 5519323 11908185 Eiendeler Bankkonto nr xxxxxxxxxxx 000 000 Kontantkasse 000 000 000 Gjeld til lokallaget 000 000 000 Andre eiendeler 1 000 000 Sum eiendeler 000 000 000 Kontroll av eiendeler og gjeld Dato Beloslashp Fra regnskapet Avvik Saldo paring kontoutskrift ddmmaringaring 000 000 Kassetelling Lokallaget skylder andre Person 1 191800 Person 2 108900 Sum 300700 300700 000 Gjeld til lokallaget 000 Skyldner 2 Sum 000 000 000
Kostnader inntekter Motpost (eiendeler gjeld) Dato Regnskapskonto Tekst Beloslashp Bilag nr Prosjekt Motpost i regnskapet Motpost beloslashp 9 Oct 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Helene sommerleir 2018 191800 1 -191800 31 Oct 2018 reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Herman hoslashstamling 2018 153200 -153200 31 Oct 2018 driftsutgifter Kostnader Utbetaling til Herman VBN 2018 30000 -30000 31 Oct 2018 driftsutgifter Kostnader Utbetaling til Herman stand UiT 50 aringr 13790 -13790 31 Oct 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Marte hoslashstsamling 2018 118600 -118600 1 Nov 2018 Sami VBN Kostnader Betaling for oversetting VBN 2018 743700 -743700 1 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Sunniva sommerleir 2018 108900 -108900 7 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Oliver hoslashstsamling 2018 220000 -220000 10 Nov 2018 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utebtaling til Sunniva pizza og pride 127400 -127400 20 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Mostafa for Thembelihle og Ada 450889 -450889 27 Nov 2019 LNU Frifond Inntekter Driftsmidler 2000000 2000000 24 Jan 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Sunniva jul og facebook 28397 -28397 24 Jan 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetaling til Arne julesamling 34400 -34400 5 Feb 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetaling til Arne vafler 72300 -72300 5 Feb 2019 Aringpne moslashter og arrangement Kostnader UiT Snitter til Ardna 157500 -157500 4 Mar 2019 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Arne vintersamling 149000 -149000 4mars Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Gaver til innledere utbetaling til Sunniva 26800 -26800 15mars Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetlaing til Marte pizza til superhelg 99600 -99600 15mars Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Utbetaling til Marika politisk kampanje 19700 -19700 19mars Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Ada vintersamling 142701 -142701 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000
Kun denne kolonnen maring endres Inntekter LNU Frifond Inntekter Inntekter Studentparliamentet UiT driftstoslashtte Inntekter Inntekter Stoslashtte til Internasjonal Uke Inntekter Inntekter Prosjektstoslashtte SP UiT Inntekter Inntekter Renteinntekter Inntekter Kostnader Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Kostnader Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Kostnader Reiseutgifter Kostnader Kostnader Driftsutgifter Kostnader Kostnader Sami VBN Kostnader Kostnader Andre kostnader 3 Kostnader Gjeldegenkapital Egenkapital Gjeldegenkapital Gjeldegenkapital Periodens resultat Gjeldegenkapital Gjeldegenkapital Lokallaget skylder andre Gjeldegenkapital Eiendeler Bankkonto nr xxxxxxxxxxx Eiendeler Eiendeler Kontantkasse Eiendeler Eiendeler Gjeld til lokallaget Eiendeler Eiendeler Andre eiendeler 1 Eiendeler Eiendeler Andre eiendeler 2 Eiendeler Prosjekt Frifond prosjektstoslashtte Prosjekt Internasjonal uke Prosjekt Prosjekt 3
170419
Orientering Leder
AEligrede parlament
Siden forrige parlamentsmoslashte har Arbeidsutvalget hatt en spennende utfordring med at Edvard
var sykemeldt i to uker Det har utfordret arbeidshverdagen paring mange maringter og virkelig faringtt meg
til aring enda mer enn foslashr verdsette den ressursen i arbeidet som organisasjonskonsulenten er
Jeg har faringtt bruke en del tid baringde med aringrsmoslashtet til studentutvalget til BFE-fakultetet som
ordstyrer og innleder noe som var veldig interessant og det er alltid laeligrerikt aring snakke med
studentene som gjoslashr alt dette arbeidet ved siden av aring studere paring fulltid Veldig inspirerende aring
hoslashre det engasjementet de har
Jeg har ogsaring faringtt bruke en helg i Bodoslash sammen med studentparlamentet ved Nord universitet De
har gjort en stor omstrukturering hvor jeg har faringtt sitte som ordstyrer for moslashtet deres i 85 time
En opplevelse som var verdt hvert minutt Naringr vi har et godt fungerende system er det varingr
oppgave aring hjelpe de rundt oss
Det har ogsaring vaeligrt landsmoslashte i Norsk Studentorganisasjon i Toslashnsberg hvor det har vaeligrt 3 fra AU
med som delegater noe som foslashrte til at mye arbeid denne perioden ogsaring har garingtt til
forberedende arbeid til landsmoslashtet i delegasjonen Jeg vil saeligrlig rose alle delegatene som var
med for godt arbeid Det er paringpekt fra flere fra andre institusjoner at UiT-delegasjonen gjorde en
god figur dette landsmoslashtet Det er jeg stolt over
Jeg har ogsaring sammen med Maja Sandvik Lockert deltatt i en mangfolds- og likestillingskonferanse
her i Tromsoslash hvor det har vaeligrt diskutert svaeligrt mange interessante tema MeToo akademia og
oslashkning i kvinneandelen i ledelsen hos utdanningsinstitusjoner er svaeligrt viktige utfordringer som
alltid er spennende aring se naeligrmere paring
Rett foslashr paringsken satte inn har det ogsaring vaeligrt moslashte i studentraringdet Det var et voldsomt produktivt
moslashte vi diskuterte primaeligrt to ting incentivordning for studenter som melder flytting og
studentboligutbygging Det virker til aring vaeligre bred enighet om at utviklingen rundt Airbnb er
uheldig og boslashr adresseres Studentraringdet fikk ogsaring en veldig god innfoslashring i Samskipnadens
planer rundt videre utbygging av studentboliger noe som har faringtt meg som studentleder til aring
sove bedre om nettene
Daniel Hansen Masvik
Leder Studentparlamentet UiT
laquoConcordia parvae res crescant discordia maximae dilabuntusraquo
170419
Orientering - nestleder
Kjaeligre parlament
Kjaeligre parlament
Jeg haringper dere har hatt en god paringske med mye moro og kvikk lunsj avkobling med kakao og fine
skiturer med raske briller
Landsmoslashte til NSO
Den 4 til 7 april deltok jeg paring landsmoslashtet til Norsk studentorganisasjon som fant sted i
Toslashnsberg Flere store politiske plattformer ble droslashftet og mye ny politikk ble vedtatt Saeligrlig
spennende var det at Maries resolusjon om spraringkstipend ble tatt opp og gikk gjennom uten en
eneste motforestilling Ellers ble varingr delegasjon godt kjent med hverandre og vi har hatt det
trivelig sammen
Besoslashk fra russisk universitet Den 3 april moslashtte Marie og jeg representanter fra et russisk universitet i Moskva Vi presenterte
varingrt parlament og studentdemokrati De var svaeligrt interesserte i hvordan vi gjorde det her og
kontrasten mellom varingre universiteter er stor
Studentforeningsseminar Den 8 april arrangerte vi studentforeningsseminar sammen med DebutUKA Driv og
Samskipnaden Der fikk studentforeninger laeligre mer om rekruttering bli kjent med andre
foreninger og forberede seg til hoslashstens studiestart Oppmoslashtet var godt og sammen spiste vi
pizza Det var en laeligrerik ettermiddag for studentforeningene som ogsaring fikk en fin introduksjon
av Studentparlamentet og hva vi gjoslashr
Varingrfordeling av semesteravgift Den 1 april var soslashknadsfrist for tildeling av stoslashttemidler til drift for studentforeningene Jeg er
leder av semesteravgiftskomiteen og i komiteen har vi sammen behandlet mange gode
soslashknader fra engasjerte studentforeninger Det har vaeligrt en grundig prosess rundt denne
varingrfordelingen som dere sammen med innstillingen vil hoslashre mer om senere i dette
parlamentsmoslashtet
For sposlashrsmaringl ta gjerne kontakt
Vennlig hilsen
Martine Tennholm
Nestleder
+47 92 66 13 33
nestlederspuitno
laquo Adde parvum parvo magnus acervus eritraquo
170419
Orientering - KAI Karriere arbeidsliv og internasjonalisering
AEligrede Parlament denne perioden har uten tvil vaeligrt den mest travleste hittil mye fordi det
naeligrmer seg smaringtt enden av perioden og at det er mange ting jeg saring gjerne skulle gjort foslashr andre
overtar
NSO sitt landsmoslashte i Toslashnsberg har tatt mye tid baringde i
form av forberedelse og en gjennomfoslashring som varte
intet mindre enn fire dager De fleste av oss i
delegasjonen hadde en braring laeligringskurve og fikk et godt
samhold underveis samtidig som vi fikk muligheten til aring
bli kjent med mange andre studenter rundt om i Norge
Jeg fikk ogsaring vedtatt min egen resolusjon som jeg sendte
inn Det er en ny politikk som kan gjoslashre utveksling mer
forutsigbart Vi planlegger ogsaring aring ha et evalueringsmoslashte
om hvordan vi synes det var aring delta og hvordan vi kan
tilrettelegge for best mulig forberedelse for delegasjon
neste aringr Dette var spennende og haringper jeg faringr mulighet
til aring delta paring dette igjen Resolusjonen kan du lese her
httpswwwstudentnocontentuploads201904Resolusjon-krav-om-sprC3A5kstipend-til-
forberende-sprC3A5kkurs-for-alle-utvekslingsstudenterpdf
Jeg og Martine deltok ogsaring i et moslashte med en delegasjon fra
Statlige akademiske humanistiske universitet i Moskva Den
delegasjonen bestod av flere studenter som var interessert i
hvordan Studentparlamentet driftes strukturen paring
studentdemokratiet og hvordan institusjonen tilrettelegger for at
det skal vaeligre et studentdemokrati I tillegg til at vi inspirerte dem
ble nok baringde jeg og Martine ekstra takknemlig for at vi
studentene faringr ta saring stor plass som vi gjoslashr i alt som roslashrer seg ved
UiT Foto Sonia Makeeva
Konferansen Knowing Northern Norway begynner virkelig aring naeligrme seg som vil si at det tar
opp mye tid Det aring holde styr paring xx antall aktoslashrer holde dialog med frivillige soslashrge for nok midler
og arrangere det praktiske er mildt sagt mye jobb for en person Jeg er dog optimistisk paring at det
blir en givende konferanse for varingre utvekslingsstudenter Utvekslingsstudentene ser ogsaring lite til
studentdemokratiet og hadde satt pris paring om medlemmer av Studentparlamentet vil staring paring
stand loslashrdag 4 mai paring UiT Send meg en e-post
Rapporten som har faringtt det tentative navnet laquoUtdanningssamarbeid -
Rapport fra partssammensatt utvalg om utdanningssamarbeid med arbeidslivetraquo som jeg har
jobbet med nesten et aringr naring begynner aring bli ferdig Det er satt et maringl om aring behandle rapporten i
170419
universitetsstyret i juni Paring vegne av studentene kan jeg si at rapporten virkelig har faringtt med
studentenes oslashnsker ikke bare under delen som handler om studentene men gjennomgaringende i
hele rapporten Maringlet til slutt er at det investeres i en arbeidslivsportal der studenter
naeligringslivet og akademia moslashtes
Jeg har vaeligrt i dialog med leder av seksjon for internasjonalt samarbeid Sigrid Ag hvor jeg
delte noen oslashnsker Det er aring faring til en ordning med lsquoutvekslingspiloterrsquo eller lsquoutvekslingsinfluenserersquo
med egen UiT Instagram og vises paring infoskjermene Studentene skal produsere materiale fra sitt
utvekslingsopphold mot aring enten laringne godt utstyr til aring filme og ta bilder eller en oslashkonomisk
kompensasjon for arbeidet Jus har allerede en Instagram som man kan se til og bli inspirert av
Dette er tiltak for aring gjoslashre utveksling mer attraktivt
Jeg hadde ogsaring et oslashnske om at studentene rundt om paring hoslashyere utdanningsinstitusjoner med
ansvar for internasjonalisering blir invitert med paring et nettverk som allerede eksisterer mellom de
som er oslashverste ledere av saringkalt lsquointernasjonalt kontorrsquo Paring vegne av neste person som skal sitte
med internasjonalisering i AU er det en stor hjelp aring ha relasjon til andre i Norge som gjoslashr det
samme Det har jeg laeligrt paring den kjipe maringten ved aring komme i kontakt med alle etter over halve
perioden er ferdig
Jeg delte ogsaring et oslashnske om en forbedring av portalen for rapporten fra utveksling tidligere kun
eid av NTNU men som flere universitet naringr har investert i - inkludert UiT Portalen kan virke
gammeldags og tror den maring ha et mer moderne preg for aring bli brukt og gjoslashre den mer
brukervennlig i form av aring dele bilder ol
30 april kommer utdanningsminister Iselin Nyboslash til UiT for aring snakke og diskutere utveksling Det
er blant annet planlagt en egen del med studentene paring begynnelsen av programmet Jeg ser
frem til aring ta del i moslashtet og bruke muligheten til aring fremme politikken vi har vedtatt paring
arbeidsprogrammet
Vennlig hilsen
Marie Sivertsen Internasjonaliserings- og arbeidslivsansvarlig
Studentparlamentet
UiT ndash Norges arktiske universitet
451 255 96 mariespuitno
laquoPS Stream Persona av BTS paring Spotifyraquo
170419
Orientering fra Universitetsstyret
Siden forrige orientering har vi gjennomfoslashrt styremoslashtet i Uppsala den 1303 der var det mange
interessante saker slik som debatten rundt styring paring nivaring 3(instituttnivaring) der kom man fram til
et kompromiss med at alle institutter har styre eller raringd Det ble ogsaring vedtatt en ny retningslinje
for informasjonssikkerhet Det ble ogsaring gjort smaring justeringer i budsjettet samt refordeling av
stipendiat og postdoktorstillinger ved UiT
Vi har ogsaring vaeligrt paring KOF samling i Brussel den nest siste helgen i mars og faringtt innsikt i hvordan de
forskjellige europeiske universitetene jobber opp mot aring sikre EU-midler og hvordan
universitetene i Norge kan jobbe med aring paringvirke hoslashyere utdanning og forskningspolitikk som
gjennomfoslashres i EU samt hvordan man kan jobbe for aring sikre mer forskningsmidler Et annet tema
var hvordan man skal ta Erasmus programmet videre og hvordan man skal jobbe for aring gjoslashre
dette best mulig
Ved sposlashrsmaringl er det bare aring ta kontakt
Mvh
Cecilie Mathisen og Ole Even Andreassen
170419
Til Studentparlamentets representanter i Tromsoslash og Finnmark
Moslashtedato 24042019
Ansvarlig Studentparlamentets komite for fordeling av semesteravgiftsmidler
Semesteravgiftskomiteen avleverer med dette sin innstilling til Studentparlamentet til
varingrfordeling av semesteravgiften for 2019 Komiteen har bestaringtt av Martine Tennholm (leder)
Jarl Kaasen Sindre Berntsen Ole Even Andreassen (vara) Marie Sivertsen (vara) og Linn Bruholt
(vara)
Det ble i hoslashstfordelingen avsatt kroner 450000 til aring gjennomfoslashre aringrets varingrfordeling I forkant av
fordelingen mottok 3 ulike studentorganisasjoner samt de politiske listene i parlamentet stoslashtte
og dette beloslashper seg til totalt kroner 15000 Dette gjoslashr at semesteravgiftskomiteen hadde kroner
435000 til varingrfordelingen 2019
Totalt har Studentparlamentet mottatt soslashknader for kroner 448000 til varingrfordelingen av
semesteravgift Det har i tillegg vaeligrt komiteens oslashnske at det avsettes nok midler til oppstarts-
arrangementsstoslashtte frem til neste fordeling gjennomfoslashres Komiteen har i fordelingsrunden
ogsaring innstilt paring en soslashknad om oppstartstoslashtte fra Ventilen paring kr 5000 som behandles av AU
Komiteen har siden soslashknadsfristens utloslashp hatt to moslashter for aring gjennomfoslashre behandling av
soslashknadene Leder av komiteen oslashnsker aring takke komiteens oslashvrige medlemmer samt
studentparlamentets organisasjonskonsulent for et konstruktivt og godt samarbeid
Til grunn for behandlingen har vi sett paring kriteriene som listes opp i sect 7 i reglement for tildeling av
stoslashttemidler
sect 7 Behandling av soslashknader
Ved behandling av soslashknader skal foslashlgende kriterier vektlegges
bull Helheten i fordelingen
bull Budsjett
bull Regnskap
bull Oslashkonomiske behov
bull Fremtidsplaner
bull Eventuelle bemerkningeranmerkninger fra tidligere fordelinger
bull Medlemstall
bull Aktivitetsnivaring
bull Foreningens formaringl
SAK 701819 Varingrfordeling av semesteravgift for 2019 ndash Tromsoslash og
Finnmark
170419
Det har av komiteacuteens medlemmer blitt gjort en grundig gjennomgang av alle soslashknadene og hver
soslashknad er blitt sett i sammenheng med det totale bildet Et oslashnske om at flest mulig studenter skal
tilgodeses med stoslashtte fra semesteravgiften kombinert med en vurdering av
soslashkerorganisasjonenes aktivitet kvalitet paring soslashknaden og oslashkonomiske behov er viktige momenter
som komiteacuteen har hatt med seg underveis i arbeidet
Komiteens innstilling fremgaringr av tabellen under Etter tabellen foslashlger vurderinger av den enkelte
soslashknad
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector
7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
Arbeidet med fordelingen av semesteravgiften er et hyggelig men ogsaring krevende arbeid Mange
gode soslashknader til mange gode formaringl som fremmer studentaktivitet har blitt mottatt Vi vil samtidig
paringpeke at hver og en av organisasjonene er en viktig bidragsyter til studenters velferd ved UIT
Norges Arktiske Universitet Et mangfold blant studentorganisasjonene er viktig og det har vaeligrt en
kongstanke gjennom komiteacuteens arbeid
Under foslashlger komiteens begrunnelser for innstilt stoslashtte for hver soslashker samt endelig forslag til
vedtak
170419
Altastudentenes idrettsforening
Vi har valgt aring innstille paring kr 50000 til Altastudentenes idrettsforening
Altastudentenes idrettsforening har mange engasjerte studenter i til sammen seks ulike
idrettsgrener samt en aktiv gruppe som driver med friluftsliv I fjor fikk Altastudentenes
idrettsforening kr 10000 paring grunn av hoslashy egenkapital De har brukt mesteparten av denne
egenkapitalen for aring drifte aringret som har vaeligrt og vi anser det som naturlig at vi stoslashtter opp om deres
drift faringr fortsette med oslashkonomisk stoslashtte for aring drive paring samme nivaring
Arctic Student Association
Vi har valgt aring innstille paring kr 10000 til Arctic Student Association
Arctic Student Association gjoslashr en viktig jobb for aring fremme samarbeid med naeligringslivet gjennom
arrangeringen av en naeligringslivsdag i Alta Tidligere aringr har dette vaeligrt en dag kun for
oslashkonomistudenter men i aringr har de aringpnet for reiseliv- og ingenioslashrstudenter ogsaring Komiteen anser
det som bra at flere studenter blir inkludert og oslashnsker aring stoslashtte dette arbeidet
FN-studentene
Vi har valgt aring innstille paring kr 13000 til FN-studentene
Til tross for at FN-studentene ikke fikk tildelt penger fra Studentparlamentet i fjor har de klart aring
vaeligre veldig aktive Derfor har vi innstilt paring aring tildele deres soslashkte sum De bidrar til politisk aktivitet
paring campus og det er noe komiteen oslashnsker aring stoslashtte Vi oslashnsker dem lykke til videre i sitt arbeid
HHT-dagen
Vi har valgt aring innstille paring kr 55000 til HHT Dagen
HHT dagen arrangerer en naeligringslivsdag for studentene med Handelshoslashyskolen i Tromsoslash men
paring melding er aringpen for alle studenter med UiT Vi i komiteen synes HHT-dagen gjoslashr et viktig arbeid
for aring skape kontakt mellom naeligringsliv og studentene i Tromsoslash
Hoslashyres Studenter
Vi har valgt aring innstille paring kr 32500 til Hoslashyres studenter
En fin organisasjon som driver med mye aktivitet for studentene Organisasjonen driver baringde med
faglig og sosiale arrangementer Komiteen velger aring innstille paring 32 500 kr (soslashkt om 40 000kr) til
Hoslashyres studenter da det er lagt opp i budsjettet at de skal drive valgkamp Dette er noe vi i
komiteen mener vi ikke skal bruke studentenes penger paring
170419
Moderat Liste UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til Moderat liste UiT
Moderat liste er en av listene som stiller til Studentparlamentet og har et god faglig og sosialt tilbud
for sinne medlemmer Komiteen innstiller paring soslashkersummen da de viser til at de vil bruke midlene
til aktivitet og ikke valgkamp
Nakama UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Nakama UiT
Nakama UiT er en av de organisasjonene som bidrar til mangfoldet her paring UiT og de bruker
midlene sine godt Komiteen ser ingen problemer med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
Ruphus
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til organisasjonen Ruphus
Ruphus er en av foreningene som bidrar til mangfoldet her paring UiT Med god oslashkonomisk styring og
et godt aktivitetsnivaring ser komiteen ingen problem med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
SAIH Tromsoslash
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til SAIH Tromsoslash
SAIH Tromsoslash er en viktig bidragsyter til aring sette fokus paring solidaritet og internasjonalt samarbeid
Komiteen oslashnsker aring stoslashtte opp om foreningens gode engasjement og aktivitet
Sci-Fi Foreningen Arctic Sector
Science Fiction foreningen Arctic Sector ble tildelt arrangementsstoslashtte paring kr 5000 av
Studentparlamentet dette aringret og kan derfor ikke motta driftsstoslashtte i henhold til sect3a andre punkt
i Reglement for Tildeling av stoslashttemidler
Start UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 65000 til Start UiT
Start UiT er en stor organisasjon med svaeligrt mye aktivitet De arrangerer en rekke store
arrangementer som blant annet Lederjakten Venture Cup og FuckUp Nights Organisasjonen
170419
setter stort fokus paring innovasjon nyskapning og entreprenoslashrskap Organisasjonen faringr ogsaring mye
stoslashtte fra rektors strategiske midler
Studenter uten grenser
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Studenter uten grenser
Studenter uten grenser omfatter langt mer enn bare legeyrket og er aringpen for alle slags studenter
Studenter uten grenser startet opp varingren 2018 og har paring kort tid bygget seg opp Deres gode
initiativ oslashnsker komiteen aring stoslashtte opp om og innstiller derfor paring foreningens soslashkte sum
Studentlekene 2020
Vi har valgt aring innstille paring kr 100000 til Studentlekene 2020
Studentlekene 2020 for innstilt full soslashkesum 100 000 kr Komiteen ser det som positivt at det satses
paring store studentarrangementer ved UiT og syntes dette er et veldig fint tiltak Naringr man ser
suksessen det har vaeligrt tidligere ganger dette har vaeligrt arrangert ved UiT saring vet vi at pengene garingr
til et godt formaringl Vi gleder oss til aring se hvordan arrangementet blir tilslutt
Studentmaringllaget
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Studentmaringllaget
Vi innvilger studentmaringllaget full soslashkesum paring 5 000 kr Vi syntes at dette er en viktig forening for
UiT og viser mangfoldet av studentforeningene vi har her Vi syntes det er synd at noen av de
nynorske begrepene er forsvunnet fra soslashknaden Men vi er veldig fornoslashyd med soslashknaden og
formaringlet til denne foreningen
Troms Europeisk Ungdom
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Troms Europeisk Ungdom
Vi innstiller paring 7500 til Troms Europeisk ungdom grunnen til dette er at soslashknaden mangler budsjett
og foreningen har hoslashy egenkapital sammenliknet med soslashkesummen Vi syntes det er en fin
forening med et godt formaringl og derfor vil vi soslashrge for at de kan ha aktivtetsnivaringet opp og derfor
innstiller vi paring 7500
Tromsoslash kristelig studentforbund
Vi har valgt aring innstille paring kr 2500 til Tromsoslash kristelig studentforbund
170419
Vi innstiller paring full soslashke sum for denne foreningen p 2500 vi syntes det er veldig fint med mangfold
vi har av foreningen TKS er ikke et unntak Vi syntes det er bra at de samarbeider paring tvers av
trosretninger og oslashnsker aring stoslashtte opp om dette
Avsettes til oppstart-arrangementsstoslashtte
Det har vaeligrt komiteens oslashnske at kr 37000 avsettes til oppstartsarrangementsstoslashtte fram til neste
fordeling gjennomfoslashres Dette vil gi semesteravgiftskomtieen og Studentparlamentet en viss
fleksibelt
Forslag til vedtak
Semesteravgiften fordeles slik det fremgaringr av tabellen under
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector 7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
SUM 448000 435000
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Soslashknad om semesteravgiftsmidler Altastudentenes idrettsforening (ASIF) viser til e‐post med invitasjon om aring soslashke paring varingrfordelingen av
semesteravgiftsfordelingen og soslashker med dette om stoslashtte fra Studentparlamentet paringlydende kr 50
000 Et eventuelt tilskudd bes overfoslashrt til kontonummer 4901 16 46300
ASIF er Alta studentenes breddeklubb Vi arrangerer breddetilbud for alle
ASIF staringr for aring fremme baringde psykisk og fysisk helse for studentene i Alta
Grunnlag for soslashknad Idrett er kostnadstunge aktiviteter i dagens samfunn For aring naring ut til flest mulig paring Campus Alta foslashler vi
at vi maring kunne stille med spesialutstyr for aring faring den allsidigheten vi oslashnsker i varingre undergrupper Dette
vil si at vi stiller med klatreutstyr for de som vil klatre Vi stiller med innebandykoslashller
badmintonrekkert etc Dette er utstyr som for kan regnes som personlig utstyr av andre foreninger
Dette mener vi at som en studentidrettsforening at vi boslashr stille med slik at studentene kan proslashve nye
idretter
Vi har naring endelig faringtt startet opp en friluftslivgruppe som har vaeligrt en kjempe suksess Asif har vaeligrt
med paring aring dekke kostnader knyttet til overnatting transport og mat paring de turene som har vaeligrt
arrangert men vi oslashnsker ogsaring aring kunne kjoslashpe inn utstyr slik at flest mulige faringr muligheten til aring vaeligre
med Mer om dette kommer senere i soslashknaden
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Spente studenter som var med paring Swing amp Rock`n roll kurset vi arrangerte i Desember
Idretter under ASIF Per dags dato har ASIF et godt variert tilbud til de fleste naringr det gjelder idretter og vi proslashver hele aring
moslashte ettersposlashrselen ved aring konstant utvikle de tilbudene vi har samt opprette nye undergrupper
Dagens aktiviteter
‐ Badminton
‐ Bordtennis
‐ Klatring
‐ Fotball
‐ Volleyball
‐ Friluftsliv
Aktiviteter under ASIF Med de halltidene vi har faringtt tildelt har vi utviklet en timeplan som gir oss mest mulig aktiviteter paring
kortest mulig tid Dette vil si at noen av aktivitetene er noslashdt til aring dele tider Grunnen til at det er slik er
fordi hallen paring campus i Alta ogsaring leies ut til andre idrettslag Under ligger ukeplanen for varingren 2018
Som man kan se saring er det ikke alltid de beste tidspunktene vi har faringtt utdelt Dette er noe vi jobber
med Naringr det kommer til tall for de forskjellige idrettene er det litt varierende
I skolearingret 20182019 har mandager med klatring og diverse aktiviteter tatt over som den mest
populaeligre aktiviteten Dette er et resultat av at vi har investert i mye bra utstyr som studentene kan
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler laringne som igjen foslashrer til at det blir lavterskel for studentene aring moslashte opp Vi stiller med musikk kaffe og
en sosial setting hvor alle er velkommen uansett ferdighetsnivaring
En typisk mandag hvor noen spiller badminton og andre klatrer
Nedenfor er det en tabell som gir litt indikasjoner paring hvor mange som moslashter opp Merk Badminton
klatring og bordtennis kjoslashres som en aktivitet da dette er aktiviteter som foregaringr samtidig og
studentene benytter seg av den ene aktiviteten som pause fra den andre
Aktivitet Antall deltagere
Badmintonbordtennisklatring 30‐40
Volleyball 12‐24
Fotball 25
Skolearingret 20182019 Skolearingret 20182019 har vaeligrt et aringr med masse aktivitet Baringde organisatorisk og aktivitetsbasert Vi
har investert i mye nytt ustyr for at saring mange studenter som mulig skal ha muligheten til aring benytte seg
av tilbudene varingre
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Pengene vi fikk sist fordeling har hovedsaklig garingtt til utstyr til varingr stoslashrste idrett som naring er klatring og til
turer med friluftslivgruppa Vi har ogsaring deltatt paring kampen om Nord‐Norge (kanonballturnering
arrangert av TSI i Tromsoslash) arrangert swing‐kurs og sjakkturnering
Friluftslivgruppa har vaeligrt paring overnattingstur til studenthytta i Mathisdalen og paring Jotka fjellstue samt
arrangert flere baringlkvelder paring forskjellige steder i naeligromraringdet Vi opplever at det er stor interesse for
disse turene og at mange nyter godt av et lavterskeltilbud ute i friluftsliv
Kanonballturnering i Tromsoslash
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Studentmesterskap i sjakk paring studenthuset
Skolearingret 20192020
Maringlene for hoslashsten 2019 og utover 2020
1 Styrke alle aktivitetene vi har ved aring soslashrge for at hver aktivitet har det utstyret det trenger
2 Videreutvikle friluftslivgruppa
Vi arbeider aktivt for at de forskjellige aktivitetene skal ha det utstyret de trenger Dette legger
grunnlaget slik at vi kan tilby aktiviteter til flest mulige studenter paring campus
Vi har ogsaring som maringl at friluftslivgruppa skal vaeligre en gruppe hvor man kan arrangere alt fra en
baringlkveld med kaffe i naeligromraringdet til lengre turer paring Finnmarksvidda slik at hele spekteret av studenter
skal faring et tilbud gjennom Asif ettersom hva de oslashnsker aring gjoslashre
Utstyrsbehov for skolearingret 20182019 Asif har et greit utstyrsnivaring paring de fleste aktivitetene og vi soslashker om midler for aring kunne opprettholde
utstyrstilbudet som vi har naring Spesielt fotballer og volleyballer blir fort slitt og det er noslashdvendig og
kjoslashpe inn nye Samt nye sko tau og generelt utstyr til klatringen som er veldig populaeligr for tiden
Badminton baller og annet diverse som er forbruksutstyr Samt en hoslashyttaler til klatringen
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Paring Vei til Jotka fjellstue
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Jotka fjellstue paring Finnmarksvidda
Nordlys fikk vi ogsaring
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Ellers er det et stort utstyrsbehov for friluftslivgruppa Her trenger vi standard utstyr slik som lavvo
pulk og primuser Dette er utstyr for de litt lengre turene vi skal arrangere Dette er fordi at vi vil at
friluftslivgruppa skal ha et allsidig tilbud hvor man kan melde seg paring turer forhold til hvilket nivaring man
ligger paring og hvor mye man vil utfordre seg selv Viddetur eller en utekveld med baringlpanne og baringlkaffe
Det er derfor oslashnskelig aring kjoslashpe inn en del reinsdyrskinn som underlag
Friluftslivgruppa er en ny oppstartet gruppe som skal ha fokus paring aring faring studentene ut paring tur Baringde paring
dagsturer ut i skogen samt langturer ut paring vidda Dette er noe som krever en del spesialutstyr Det er
ogsaring fint aring kunne stille med kaffe ved og noe og spise til de kveldene vi bare er i naeligromraringdet
Vi har ogsaring arrangert en hyttetur helgen 29‐31 Mars som vi anslaringr kommer til aring koste 3000 kr som staringr
som ubetaltregning
Grunnlag for Soslashknad for semesteravgiftsmidler Her kommer det frem hva vi skal bruke penger paring hvis soslashknaden blir innvilget
Klatring
Sko og tau 10 11 000 kr
Hoslashyttaler 1 2 500 kr
Badminton baller 10 1 500 kr
Fotball amp volleyball
Baller drakter amp utstyr x 10 000 kr
Friluftsliv
Baringlpanne 1 5 000 kr
Reinsdyrskinn 10 5 000 kr
Lavvo 1 10 000 kr
Pulk 5 5 000 kr
Primus 5 5 000 kr
Kaffe ved amp mat 10 5 000 kr
Hytteleie 5 5 000 kr
Administrativt
Bank avgift 1 000 kr
Mat 2 000 kr
Vedlikehold av utstyr 2 000 kr
Bank avgiften er rundet opp til naeligrmeste tusen Den ligger pr dags dato paring 660kr hvor 10 prisoslashkning
er medregnet Vi vil stille med litt mat paring aringrsmoslashte og naringr vi arrangerer naeligrturer det kommende aringret
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Totalt
Budsjett
Klatring 15 000 kr
Friluftsliv 40 000 kr
Administrativt 5 000 kr
Fotball amp Volleyball 10 000 kr
Paring Konto 311072 kr
Ubetaltregning 3000 kr
Disponibelt 11072 kr
Semesteravgiftsfordelingen 70 000 kr
Totalt 70 000 kr
Vedlegg
Regnskap
Budsjett
Ved sposlashrsmaringl kan undertegnede kontaktes paring
Vemund Hasnes
Epost vemundhasneshotmailcom mobil 93092968
Disp per 01012018
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000 5000 5000 5000
Arrangementer
ASIF Klatring 126000 939100 363600
ASIF Fotball
ASIF Badminton
ASIF Volleyball 380250
ASIF Innebandy handball div
ASIF Friluftsliv
Gebyr Nettbank 150 400 31150 300
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 92070
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd 317187 300 1000000 300
Totalt utgifter 131150 1416820 36150 368600 5300 5000
Totalsum ut
Disponibelt per 31122018
ASIF Regnskap 20183148
Utgifter
4483
5835
JUL AUG SEP OKT NOV DES
5000 5000 5000 5000 5000 5000
808100
34100 360825
200000
171400 802600
29000 3200
80900
600000
200
5000 5000 34000 1099500 1171625 205000
8680
3145
522
Disp per 01012019
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000
Arrangementer 85200
ASIF Klatring
ASIF Fotball
ASIF Badminton 11900
ASIF Volleyball
ASIF Innebandy handball div 15000
ASIF Friluftsliv 117600
Gebyr Nettbank 400 400 150
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 26700
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd
Totalt utgifter 123000 90600 58750 000 000 000
Totalsum ut
Disponibelt per 01042019
ASIF Regnskap 20195834
Utgifter
2723
3110
JUL AUG SEP OKT NOV DES
000 000 000 000 000 000
422
350
072
Arctic Student Association
Blaringtoppveien 1
9516 Alta
Orgnr 915 800 211
Kontonr 4901 16 41546
Soslashknad om tilskudd fra semesteravgiften
Studentforeningen Arctic Student Association (tidligere Arctic Economic Society) har i fjor etter navnebytte arrangert Arktisk Naeligringslivsdag 1november 2018 Dette arrangementet besto av studenter fra oslashkonomi ingenioslashr og reiseliv der bedrifter fra alle disse 3 studentretninger var representert
Aktiviteter for kommende hoslashst er Arktisk Naeligringslivsdag det ligger inne i planene til studentforeningen at det skal arrangeres en idrettsdag ogsaring men dette er avhengig av at et nytt styre tiltraringr fra aringrsmoslashtet eller det foslashrst blir konstituert et nytt styre til hoslashst semesteret
Foreningen har fra fjoraringrs arrangement sett oslashkende interesse rundt arbeidet da aringrsmoslashte foslashrst avvikles tirsdag 2 April har vi ikke konstituert et nytt styre som skal staring for kommende hoslashsts arrangement
Formaringlet er som tidligere aring vaeligre en brobygger mellom studentene og naeligringslivet og bidra til nettverksbygging og fremtidige gode relasjoner mellom studenter og bedrifter som representeres paring varingrt arrangement
Det soslashkes om et tilskudd paring kroner 10000 kroner regnskapet som sendes inn viser stoslashrre utgifter enn budsjettet som sendes inn viser men dette er begrunnet i fjoraringrets navnebytte og styrets oslashnske om at fjoraringrets arrangement skulle skapt oslashkt interesse blant studentene saring ble markedsfoslashringsbiten stoslashrre enn det vil kunne bli for aringrets arrangement
Arctic Student Association vil fortsette med aring oslashke og styrke de gode relasjoner som er blitt etablert mellom det lokale naeligringslivet og studenter innenfor de 3 studieretninger som studentforeningen bestaringr av
Forslag til videre og regnskap for fjoraringret blir fremlagt paring kommende aringrsmoslashte tirsdag 2april
Mvh Styret i Arctic Student Association
v Styreleder
Vegard Fagerhaug
Budsjett Arktisk NaeligringslivsdagInntekter til A
Dagsarrangement 4000 Deltakeravgift
Markedsfoslashring 15000 Tilskudd BFE T
Nettverksbygging bankett 35000 Soslashknad tilskud
Vakter 2500 Semesteravgif
Leie av kultursal til arrangement 6000
Total 62500 Total
Dette budsjettet er beregnet ut fra fjoraringrets utgifter og inntekter med oslashkte utgifterjustert tilsvarende ned fra fjoraringret det kan tilsvare at det blir oslashkte utgifter med e
Arktisk Naeligringslivsdag
ter 22500
Tromsoslash 30000
dd fra SNN 0
ft UIT 10000 Det er soslashkt om tilskudd fra Sparebanken Nord Norges fon
62500
r paring markedsfoslashring fjoraringret med navneendring og deretter oslashkt markedsfoslashring er denda stoslashrre deltakerantall enn fjoraringret og der vil en soslashknad fra SNN kunne vaeligre
nd de siste 2 aringr om stoslashtte dette kan soslashkes om til neste arrangement om behov
denne postene nyttig
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐4354873
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 5000 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 3200 SUM FRI EGENKAPITAL ‐4354873
3 Andre inntekter 9
SUM DRIFTSINNTEKTER 8209
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter 0
5 Abonnement ‐166125
6 Diverse utgifter 0
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader 0
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐2024
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol 191034
11 Promotering ‐2890025
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 0
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐616
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐140981
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐58891
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐28894
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 0 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 2340166 SUM FRI EGENKAPITAL ‐28894
3 Andre inntekter 647944
SUM DRIFTSINNTEKTER 8819606
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter ‐1125
5 Abonnement 0
6 Diverse utgifter ‐2761
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader ‐1780
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐5046031
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol ‐3841075
11 Promotering ‐3657229
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 8
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐3545
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐1314559
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐4325979
FN-Studentene Tromsoslash United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
Studentparlamentet
UiT Norges Arktiske Universitet
FUNDING APPLICATION
To whom it may concern
This letter is prepared to inform you about the activities carried out by the UN Student Association
of Tromsoslash (FN-Studentene Tromsoslash) this spring semester and upcoming schoolyear as well as the
funding amount we need for our operations It would be great if you can support us with the amount
we wish but we are also happy with any amount you are able to share with us
In total we will need 13 000 NOK in order to run our activities this semester We organize events
and activities every month following a monthly theme according to the UN Sustainable
Development Goals (SDGs)
Our organizationrsquos goals
FN-Studentene Tromsoslash is a non-profit student-organization located at the University of Tromsoslash
Our goals are to engage the students with on-campus and off-campus activities that aim at raising
awareness and providing insights into national and international issues - with a special focus on
the violations of human rights
To achieve these goals we arrange a range of events such as lectures debates stands festivals
movie-nights etc in big or small scale We also have regular member-meetings and social
activities just for the members such as gatherings quizzes trips and more Therefore becoming
our member is both educational and fun
Overview of our previous activities
Last fall semester we held activities every month for our paying members and students at UiT
The activities we organized were information session lectures debate practice and movie nights
with discussion (occasionally we invited a guest professor to give deeper insights into the issue
and lead the discussion) We also cooperated with SAIH Tromsoslash to hold one movie night We
had board meetings every month and regular member meetings Besides we also joined FN-
Sambandet to promote our activities at the celebration of UiTrsquos 50th Anniversary At the end of
the semester the members gathered for a pre-Christmas potluck party Recently we had our
annual meeting on 13th March Hereby is the detailed list of events we organized
AUTUMN 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
59 Information Session Presenting about our organization and activities to interested students
129 Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
249 Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo (Presenter Asria Mohamed from the Norwegian
Support Committee for Western Sahara)
269 Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
299 UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
1110 Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities)
2310 Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo (Discussion led by Professor Gunhild Hoogensen
Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT)
2410 UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1911 Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen
Heen from UiTrsquos School of Business and Economics)
3011 Pre-Christmas potluck party with the members
December (Cooperation with SAIH according to one of their campaigns about poverty
advertisement SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1310 Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
SPRING 2019 (up to present)
January (Theme SDG6 Clean Water and Sanitation and SDG10 Reduced Inequalities)
291 Movie and Discussion lsquoFlint Townrsquo
February (Theme SDG7 Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
202 Movie and Discussion lsquoCatching the Sunrsquo
March (CPSrsquos Model United Nationsrsquos Theme Yemen)
73 Movie and Discussion lsquoYemen the North-South Dividersquo
133 Annual Meeting
Overview of the activities planned for the application period
This semester and for the next upcoming schoolyear we are going to continue organizing our
traditional on-campus activities with movie sessions and discussions every month as well as
debate practice quizzes and social events with our members We also will hold lectures and
presentations led by guest professors from the university or representatives from NGOs about
related topics At the annual meetings we received many other interesting creative suggestions
such as organizing a mission field trip with SDGs-related activities doing effective gardening
and organizing a LARP (Live Action Role Play) on relevant themes to raise awareness as well as
have a fun time with spontaneous acting
In addition we plan to organize local NGO visits for the students We want to provide them with
the opportunities to interact with experts and personnel in the field as well as shed light on some
practical sides when it comes to working for a cause in reality These events are not determined to
take place monthly but we would try to make these happen
To make these aforementioned activities possible we need funding for possible transportation
accommodation printing materials and some snacks and we would ask for 13 000 NOK to
organize these events
We would be committed to reporting about the activities we organize as well as doing careful
bookkeeping so that you are able to check in the end if the money is used smartly for the purposes
as promised
Previous budget statement
As we were not successful with our funding applications last semester we decided to save
money and our events usually do not provide snacks for the participants Up to now we only
have income from the membership fees which is 50 NOK for an annual membership
Budget statement (As of March 29th 2019)
Budget for the application period
With more funding we would have more opportunities to offer the students better experiences
by running events in larger scale and can also afford preparing related materials and printing out
documents posters and certificates Besides we would like to send 1-2 members to represent our
local chapter at the annual FN Studentsrsquo National Assembly Meeting As the national board does
not support the whole expenses it would be nice if we can get some support from you so that we
can have representative(s) for our Tromsoslash local chapter at the national meeting Hereby is our
budget plan for this semester and upcoming schoolyear
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and certificate printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
On-campus activities Movie and Discussion Quiz Lectures Live Action Role
Play hellip (snacks materials printing)
2000
NGO visits (transportation snacks materials) 2000
Social events and field trips with the members 4000
Funding for 2 members to attend the FN Studentsrsquo National Assembly Meeting 5000
Sum 13 000
Signed annual meetingrsquos protocol of most recently-held annual meeting
Attached in the e-mail is our latest annual meetingrsquos protocol The annual meeting was held on
13th March 2019 with the presence of 4 board members and 2 other members
Bank account number and name of the account holder
We do not have an organization bank account at the moment Therefore the money is kept in our
treasurerrsquos personal bank account Hereby is her bank information
Account number 4750 5376 362
Swift code SNOWNO22
Account holder PHAN BAO THACH VO
Contact information of the person responsible for the application
President Aya Komatsu (Email ako111uitno or ayakmtgmailcom Tlf 96744487)
Treasurer Thach Vo (E-mail pvo003uitno or baothach95gmailcom Tlf 48645659)
Thank you very much for your time and attention We hope to hear from you at your earliest
convenience Please contact us if there are any concerns or questions
Best regards
Thach Vo (Treasurer FN-Studentene Tromsoslash)
Page 1 of 12
FN-Studentene i Tromsoslash
United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
United Nations Students Association of Tromsoslash Annual Meeting Report
Date amp Time March 13th 2019 (1600-1800)
Place MH2 U7 310 at UiT
Attendees 6 people Aya Komatsu Larry Ibrahim Mohammed Thach Vo Isabella Bartoli Sia Gerard Kashfia Nailah Selengemurun De
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting 2 Acceptance of Meeting Agenda 3 Appointment of Modulator Secretary and Witnesses 4 Annual Report 2018-2019 5 Update of Bylaws 6 Future Action Plans 7 Announcement of Upcoming Election (New Board)
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting The invitation to the annual meeting is unanimously accepted
2 Acceptance of Meeting Agenda The meeting agenda is unanimously accepted
3 Appointment of Moderator Secretary and Witness
Moderator Aya Komatsu
Secretary Larry Ibrahim Mohammed
Witnesses Kashfia Nailah amp Selengemurun De
4 Annual Report 2018-2019
Annual Report 2018-2019
-----------------------------------------------------------------------Events---------------------------------------------------------------------------
Page 2 of 12
Spring 2018
February
Feb 6 ndash Movie Night Even the Rain (issues regarding international trade and the inequality of resources)
Feb 14 ndash Discussion Investing in Guatemala (impact of global investment on developing countries presented by 2 students from Sund Folkehoslashgskole)
March
Mar 16 ndash Movie night and Discussion Light Fly Fly High (womens lights and empowerment)
Summer 2018
June
Jun 5 ndash FNs Verdens Miljoslashdag 2018 (ldquoUNrsquos World Environment Day 2018rdquowith Tromsoslash Sentrum amp Visit Tromsoslash)
Fall 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
Sep 5 ndash Information Session Presenting about our organization and activities to interested students Sep 12 ndash Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
(education about impact of water quality) Sep 24 ndash Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo
(Presenter Asria Mohamed from the Norwegian Support Committee for Western Sahara) Sep 26 ndash Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
(impact of plastic in the ocean) Sep 29 ndash UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
Oct 11 ndash Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities) Oct 23 ndash Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo
(Guest speaker Professor Gunhild Hoogensen Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT) Oct 24 ndash UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Nov 19 ndash Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen Heen from School of Business and Economics UiT)
Page 3 of 12
Nov 30 ndash Pre-Christmas potluck party with the members
December (SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Dec 13 ndash Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
Spring 2019
January SDG 6 (Clean water and sanitation) and 10 (Reduced Inequalities)
Jan 29 ndash Film Night amp Discussion Flint Town
February SDG 7 (Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
Feb 20 ndash Film Night amp Discussion Catching the Sun
March Model UN theme ndash Yemen
Mar 7 ndash Film amp Discussion Yemen the North - South Divide Mar 13 ndash Annual Meeting
------------------------------------------------------------------Board Meetings----------------------------------------------------------------
February 2018 21st
March 1st 2nd (website meeting)
April 4th 10th
August 24th
September 9th
October 8th
January 2019 18th
February 5th
March 6th
---------------------------------------------------------------------Finance----------------------------------------------------------------------
Budget Statement for 2018
Income from the membership fees (13 members) 59140
Page 4 of 12
Annual fee to the national board (For 2017-2018) -10000
Expense (Popcorn for movie nights) -6116
Sum 43024
Bank Account
We have not been able to communicate with the past board members for the bank account access In order to have the access it is required to have an annual meeting and update the information on the organizational registry website (Broslashnnoysundregistrene) Therefore we are planning to have an annual meeting in the spring 2019 semester and get an access to the bank account So far we have been using the personal bank account of the treasurer Thach Vo
Budget statement for 2019 (As of March 13th)
Up to now we have filed two funding application one to LNU and one to the Student Parliament However LNU changed their regulations right after we applied that only national projects are eligible so we canrsquot get funding from them We are still waiting for the reply from the Student Parliament
We were in contact with the person in charge of our local chapterrsquos finances in the previous board this February and came to know that there is 33 44540 kr in our organizational bank account which have been taken care of by Erika Steinholt Mortensen now The organizational bank account is currently still at her disposal We have discussed at the board meeting of whether this amount should be kept in the current treasurerrsquos bank account before the new board takes over
---------------------------------------------------------------------Members--------------------------------------------------------------------
As of March 13 2019 FN-Studentene i Tromsoslash has 13 members The following is the list of the board members
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
Page 5 of 12
President Aya Komatsu
Vice-President Larry Ibrahim Mohammed
Treasurer Thach Vo
PR Sia Gerard
Social Event Coordinators Isabella Bartoli
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 Update of Bylaws
Bylaws of UN Students Association of Tromsoslash
sect1 Name
The organization is named ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo (UN-SAT) In Norwegian it is named
ldquoFN-Studentene Tromsoslashrdquo
sect2 Purpose
21 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall inform engage and create debate about UN related
issues as well as other current social issues
22 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrsquosrdquo primary target group is students and faculty members
at or associations related to educational institutions in Northern Norway
23 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall arrange for a good exchange of experience and
information between its members and maintain good communications with the national UN Students network
They shall coordinate and carry through regional and national arrangements
24 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall cooperate with FN-sambandet Nord (the UN
Association North) and use this agency as a resource (see cooperative agreement)
sect3 Organizational Registry
Page 6 of 12
31 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is registered on the website of the Broslashnnoslashysund Register
Centre
32 The organizational number of ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is 994 757 547
33 New board needs to update the information on the registry For the update the minutes from the latest
annual meeting is required
sect4 Members
41 Members of the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo will primarily be students and faculty members at the
University of Tromsoslash
42 Membership of the UN Students Association of Tromso is dependent on a registration fee decided by the
board or National board
43 Activities for members arranged by the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo may be financed through
membership fees and outside funding Non-members may be required to pay for an activity if not already a
member
sect5 Organization
51 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall be run on a voluntary basis and be an including and
open organization for all interested students and faculty members
52 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is a religiously and politically independent organization
53 The working language of the United Nations Students Association of Tromsoslash is English However Norwegian
can be provided
54 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo pledges to pay a 20 of membership fee to the national
board
sect6 The board
Page 7 of 12
61
a) All ordinary board positions in the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo are elected by a democratic election
at the annual meeting the position is put in power at the start of the following school year and last to the end
of that school year (two semesters) Board members can be reelected and sit continuously in two periods (four
semesters)
b) In case of unfilled position during the school year the board can call for re-election of the set position
c) The ordinary board shall consist of a president a vice-president a treasurer and a head of media a social
event coordinator and a secretary In case of consensus not being reached the chairman has a double vote
62 The board is responsible for the daily activities of the organization as well as recruitment of members
63 The board decides on the frequency of which board meetings are held based upon need beyond the
minimum of one board meeting per semester
64 The board shall consist of at least frac34 fulltime students at UiT the Arctic University of Norway
65 The board has a quorum when at least three members are present
66 The board reaches a decision with a 23 majority by ballot of those who are present
67 Those who are not present at the board meetings may delegate their votes to other board members
68 It is recommended that the retiring board inform the newly elected board in the aftermath of the annual
meeting about their duties responsibilities and other internal matters of the ldquoUnited Nations Students
Association of Tromsoslashrdquo
69 It is recommended that the newly elected board contacts the UN Students Association of Norway to arrange
a joint meeting on Skype or other medias so that the national board gets an overview of the sitting board It is
also recommended that the board of ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo is willing to meet the newly
appointed national board after the general assembly in the UN Students Association of Norway
sect7 Annual Meeting
Page 8 of 12
71 The annual meeting is held in the spring of each year and the UN Students Association of Tromsoslash board
decides on a convenient time so that it does not interfere with the general assembly of the ldquoUN Students
Association of Norwayrdquo They should also keep in mind that the documents for the student parliament is to be
ready before April 1st
72 The annual meeting shall discuss
a) The annual report including the financial report of the previous year and the budget for the coming year
b) A plan of action for the upcoming school year
c) Elections president vice-president treasurer and public relations social event coordinator and secretary
The election is to be held by a secret ballot The minutes from the annual meeting needs to be signed by two
representatives who are non-board members For elections the moderator should not be applicants for the
next yearrsquos board
73
a) Notice of the annual meeting should be given to the members at least two weeks beforehand
b) Any suggestions for changes to the by-laws a plan of action board applications and any other case must be
presented to the board at least one week before the annual meeting
c) Final agenda and other necessary documents together with any possible suggestions for changes to the by-
laws and board applications shall be forwarded to the members 3 days before the annual meeting
d) The minutes of the annual meeting shall be forwarded to the members and altinnno within four weeks of
the annual meeting
74 Every member has one vote at the annual meeting Observers have the right to speech and to make
suggestions
75 By-laws at the annual meeting are put in motion by a single majority
76 Changes to the by-laws require a 23 majority
77 Extraordinary annual meetings can be called when necessary
78 It is permitted to cast a blank vote
Page 9 of 12
79 Members as well as the board are qualified to vote The boardrsquos tasks shall be written in the guidelines The
annual meeting can put additional cases on the agenda and vote in suggestions
sect8 Finance
81 The association should operate an official organizational bank account In the absence of an official
organizational bank account the board will designate an official caretaker to maintain organization funds within
their own personal bank account That individual would be the treasurer or another board member
82 The caretaker will be held accountable for the funds with bi-monthly audit by a majority of board members
83 No funds will be used for personal purposes
84 If organizational funds go missing they must be replaced by the caretaker within 1 month
sect9 Deforming
91 The annual meeting can deform the ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo if frac34 of the qualified
members are in favor and at least 50 of the members are present If less than 50 of the members are the
present the motion to deform must be reached at an extraordinary meeting
92 The deforming annual meeting decides if the organizationrsquos property is to be transferred to the UN Students
Association of Norway or the UN Association North During the deforming the UN Association North shall secure
the UN Students Association of Tromsoslashrsquos property until new activities are started This must happen within four
semesters If activity does not resume within two years its funds are to be transferred to the UN Students
Association of Norway If the UN Students Association of Norway is dissolved the UN Association North will take
over all funds
93 When deforming or opts to end partnership with the UN Students Associations of Norway the UN-SAT
pledges to notify the UN Students Association of Norway by email to norgefn-studenteneno the reason
for deformation
Appendixes
Page 10 of 12
1 Description of board positions of the UN Students Association of Tromsoslash
President
The president has the superior responsibility for the organization This does not mean that the president sits
with all the responsibility alone but that they have the responsibility to delegate assignments and make sure
that the rest of the board is informed and that they perform their assignments The president replies to email
which is not directed to any other member of the board and is responsible for the contact with the UN
Association North The president shall administer the closed Facebook group and Google drive It is important
to keep the board updated and call for board meetings and other meetings The president has the responsibility
for the agenda for member meetings and board meeting and that events are planned The president shall
cooperate with the treasurer about the budget The president has a signature rights and is the voice of the UN
Students Association of Tromsoslash
The president is also responsible for the communication between the UN Students Association of Norway and
the UN Students Association of Tromsoslash This means that the representative will participate in skype meetings
about once per month and the General Meeting which takes place in the spring semester in one of the cities of
the UN Students Association of Norway His or her task is to bring forward the communications between the
different UN Students Associations in Norway If there is a national event the president is the contact person
between the national and regional Associations
Vice-President
The main role of the vice president is to take over the responsibilities of the president when the president is not
present The vice-president can also take on assignments that are not covered by the other board positions or
unfilled positions The vice-president has other tasks including planning board and member meetings and
maintaining the google drive archive email accounts and the member list
Treasurer
Page 11 of 12
The treasurer is in charge of the finances the bank and applications for funding and offices The treasurer shall
keep track of all receipts deposits and make refunds to members He or she is also responsible for setting up a
budget and accounting for the past year at the annual meeting He or she is to keep track on of which members
have paid their membership fee and the amount
Public Relations
Is in charge of information dissemination to the members and the board This means he or she is responsible
for the Facebook site and the UN Students Association web page as well as passing out weekly information to
the members about meetings and events by email and any other information that might be relevant to the
members
Social Event Coordinator
The Social Event Coordinator has the responsibility of planning and running events They will help plan organize
and coordinate the facilities and speakers for events including the movie nights They will be the liaison for
communication with guest lecturers and will be the MC for all of the events Additionally they will help the PR
coordinator promoting events
Secretary
Secretary is responsible for writing minutes at every meeting including board meetings and member meetings
He or she is also responsible for updating the member list as well as responding to emails
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6 Future Action Plans
SDG theme for April SDG3 SDG theme for May SDG15
Suggestions
- NGO Visits
Page 12 of 12
- Gardening (SDG15) - SDG field trip - SDG Quiz night - LecturesGuest speakers - LARP - Cooperation with other organizations
7 Upcoming Election (New Board)
Most of the current board members will graduate at the end of this semester Hence there will be an election to select new board members by then The positions will be advertised accordingly Those applying for the board will introduce themselves at a member meeting and paying members will be able to vote
We confirm that the meeting minutes has covered the contents of the annual meeting accurately
Tromsoslash
March 13 2019
Witness Kashfia Nailah Witness Selengemurun De
Soslashknad om stoslashtte til HHT-dagen 2019
HHT-dagen staringr for Handelshoslashgskolen i Tromsoslash-dagen og er en av Nord-Norges stoslashrste
studentkonferanser Ved fjoraringrets arrangement hadde vi i underkant av 400 paringmeldte og vi
forventer like stor interesse for aringrets arrangement som vil avholdes 3 oktober Konferansen
arrangeres aringrlig av studenter ved fakultet for biovitenskap fiskeri og oslashkonomi (BFE) og er
aringpen for alle studenter ved Universitetet i Tromsoslash
HHT-dagen bestaringr av et kick-off konferanse master-mingling og bankett Kick-offet er et
arrangement som arrangeres mellom to og tre uker foslashr selve konferansen Programmet for
kick-offet vil bestaring av en rekke bedriftspresentasjoner og lett matservering Selve
konferansedagen vil bestaring av rekke spennende foredrag bedriftsstands mingling lunsj og
forfriskninger Det vil bli lagt inn pauser mellom foredragene for nettverksbygging mellom
studentene og bedriftene som staringr paring stand Naeligrmere 30 ulike bedrifter var representert
med stand ved fjoraringrets arrangement Det hele avsluttes med en bankett paring et av byens
hoteller hvor vi inviterer studenter universitetsansatte og bedrifter til aring moslashtes og bygge
relasjoner i en hyggelig uformell setting
Aringrets tema for HHT-dagen er laquoNord-Norge ndash Landsdelen uten grenserraquo Med dette temaet
oslashnsker vi aring faring frem mangfoldet av muligheter som ligger her i Nord-Norge Nord-Norge er en
gullgruve av ressurser der en av varingre stoslashrste ressurser er UiT og studentene som studerer
her Dette er mennesker som kommer fra hele landet (og verden) men som blir ressurser
for Nord-Norge ved at de velger aring utdanne seg her Vi vil vise disse studentene at de ikke maring
sette grenser for seg selv ved aring blant annet vise hva de kan oppnaring her i Nord men og
hvordan deres valg om utdanning her kan gi de uendelige muligheter i fremtiden
HHT-dagen har som maringlsetting aring skape en laeligrerik og faglig relevant konferanse som skal
inspirere og involvere Siden oppstart har HHT-dagen hatt en enorm utvikling Dette merkes
baringde i antall deltakende studenter og interesse fra bedrifter samtidig som kravet til kvalitet i
programmet har oslashkt i samme takt Det er ogsaring verdt aring nevne at HHT-dagen har 10
aringrsjubileum i aringr saring forventningene er ekstra hoslashye til aringrets konferanse Styret er godt i gang
med planleggingen av aringrets arrangement og legger ned mye arbeid for aring oppfylle HHT-
dagens maringlsetting og moslashte forventningene fra baringde studenter og bedrifter Arrangementet
bygges i sin helhet paring frivillig arbeid og styremedlemmene faringr ikke utbetalt loslashnn eller
moslashtegodtgjoslashrelse for sine verv HHT-dagen arrangeres med et maringl om aring garing i null og
finansieres kun av bidrag fra bedrifter dugnad og tildelte midler I likhet med tidligere aringr
oslashnsker vi svaeligrt gjerne aring fortsatt kunne tilby gratis deltakelse til alle studenter ved UiT paring
konferansen For at det skal bli en realitet er vi helt avhengige av stoslashtte fra eksterne parter
Paring bakgrunn av dette soslashkes det herved om kr 55 000 til gjennomfoslashring av HHT-dagen 2019
Kontonummer til HHT-dagen er 47503403028
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash dagen er kontoens innehaver Leder Hedda Crogh og
oslashkonomiansvarlig Andreas N Persen har prokura rettigheter og disponerer kontoen For
sposlashrsmaringl vedroslashrende denne soslashknaden ta kontakt med varingr oslashkonomiansvarlig
Andreas N Persen
bedrift og oslashkonomiansvarlig
okonomihhtdagenuitno
976 60 875
InntekterSalg av bedriftspakkersponsor 460 00000Salgsinntekter bankettkonferanse 64 53000Stoslashtte til arrangement 170 00000Stoslashtte Masteruke 15 00000Bruk av midler paring bokArrangere fest for BFE 25 00000Sum 734 53000
KostnaderThe Edge hele dagen 251 27500Markedsfoslashring 10 00000Konferansier dagkveld 90 00000Propellprisen 2 00000Foredragsholdere 130 00000Flyhotell foredragsholdere 40 00000Fotograf 5 00000KontorkostnadTrykk 20 00000Leie av lydlys 85 00000Underholdning kveld 25 00000Standmateriell 1 00000Rekvisita og driftsmateriale 17 00000Kick off 8 50000Personalkostander 23 50000Promovideoportrett 15 50000Dekor Bankett 10 00000Sum 733 77500Driftsresultat 75500
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 13
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Resultatregnskap 01012018 - 31122018
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
3000 Salgsinntekt handelsvarer avgiftspliktig hoslashy sats 000 41000
30 Salgsinntekt avgiftspliktig 000 41000
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 35 00000 10 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 70 39510 000
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 386 71000 321 41363
31 Salgsinntekt avgiftsfri 492 10510 331 41363
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 91 22000 105 00000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 70 00000 65 00000
32 Salgsinntekt utenfor avgiftsomraringdet 161 22000 170 00000
3900 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
39 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
Sum driftsinntekter 653 32510 566 82363
Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg -27000 000
43 Forbruk av innkjoslashpte varer for videresalg -27000 000
4500 Fremmedytelse og underentreprise -9 00000 000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig -55 00000 000
45 Fremmedytelse og underentreprise -64 00000 000
5911 Kantinekostnad 000 -15 02384
5915 Overtidsmat -12 08158 -11 51400
5990 Annen personalkostnad -5 93526 -23280
59 Annen personalkostnad -18 01684 -26 77064
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse -60600 000
61 Frakt og transportkostnad vedroslashrende salg -60600 000
6300 Leie lokale -262 85200 -163 44700
6399 Annen kostnad lokaler -1 74000 -12 36343
63 Kostnad lokaler -264 59200 -175 81043
6490 Annen leiekostnad -60 01250 -77 75000
64 Leie maskiner inventar mv -60 01250 -77 75000
6552 Programvare anskaffelse -1 50343 000
6553 Programvare aringrlig vedlikehold -3 04625 -2 89625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig -10 19060 -6 19000
65 Verktoslashy inventar og driftsmaterialer som ikke skal aktiveres -14 74028 -9 08625
6705 Regnskapshonorar -98750 000
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig -60 34395 -14 66600
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig -55 50000 -162 84950
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 23
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
67 Fremmed tjeneste -116 83145 -177 51550
6800 Kontorrekvisita 000 -1990
6820 Trykksak -22 42625 -28 45000
6860 Moslashte kurs oppdatering ol -3 68300 -6 26000
68 Kontorkostnad trykksak ol -26 10925 -34 72990
6901 Telefon 000 -26320
6940 Porto 000 -7300
69 Telefon og porto ol 000 -33620
7001 Drivstoff transportmiddel 1 -34680 000
70 Kostnad transportmidler -34680 000
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig -30054 000
7130 Reisekostnad oppgavepliktig -4 77600 000
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig -5 89462 -19 21200
7150 Diettkostnad oppgavepliktig 000 -2 50000
7160 Diettkostnad ikke oppgavepliktig 000 -1 81770
7199 Annen kostnadsgodtgjoslashrelse reise diett bil ol 000 -1 64400
71 Kostnad og godtgjoslashrelse for reise diett bil ol -10 97116 -25 17370
7321 Reklameannonser -835 -89998
7329 Annen reklamekostnad -17 45300 -70285
7350 Representasjon fradragsberettiget 000 -33 50000
7360 Representasjon ikke fradragsberettiget 000 -3 50000
73 Salgs- reklame- og representasjonskostnad -17 46135 -38 60283
7420 Gave fradragsberettiget 000 -21580
7430 Gave ikke fradragsberettiget 000 -3 80780
74 Kontingent og gave 000 -4 02360
7605 Royalties 000 -61800
76 Lisens- og patentkostnad 000 -61800
7770 Bank- og kortgebyr -48406 -79100
7798 Annen kostnad fradragsberettiget -1 21091 -30 00000
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget -8 99560 -3 50380
77 Annen kostnad -10 69057 -34 29480
Sum driftsutgifter -604 64820 -604 71185
Driftsresultat Denne perioden Forrige periode
Driftsresultat 48 67690 -37 88822
Finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster Denne perioden Forrige periode
8051 Renteinntekt bankinnskudd 7700 8698
80 Finansinntekt 7700 8698
Sum finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster 7700 8698
Resultat Denne perioden Forrige periode
Resultat 48 75390 -37 80124
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 33
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 12
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Saldobalanse 31122018
Saldobalanse 01012018 til 31122018
Kontonr Konto Inngaringende 01012018 Endring Utgaringende 31122018
1500 Kundefordringer 10 00000 16 10000 26 10000
1920 Hovedkonto (47503403028) 52 33328 32 65390 84 98718
2050 Annen egenkapital -62 33328 -48 75390 -111 08718
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 000 -35 00000 -35 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 000 -70 39510 -70 39510
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 000 -386 71000 -386 71000
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 000 -91 22000 -91 22000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 000 -70 00000 -70 00000
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg 000 27000 27000
4500 Fremmedytelse og underentreprise 000 9 00000 9 00000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig 000 55 00000 55 00000
5915 Overtidsmat 000 12 08158 12 08158
5990 Annen personalkostnad 000 5 93526 5 93526
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse 000 60600 60600
6300 Leie lokale 000 262 85200 262 85200
6399 Annen kostnad lokaler 000 1 74000 1 74000
6490 Annen leiekostnad 000 60 01250 60 01250
6552 Programvare anskaffelse 000 1 50343 1 50343
6553 Programvare aringrlig vedlikehold 000 3 04625 3 04625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig 000 10 19060 10 19060
6705 Regnskapshonorar 000 98750 98750
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig 000 60 34395 60 34395
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig 000 55 50000 55 50000
6820 Trykksak 000 22 42625 22 42625
6860 Moslashte kurs oppdatering ol 000 3 68300 3 68300
7001 Drivstoff transportmiddel 1 000 34680 34680
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig 000 30054 30054
7130 Reisekostnad oppgavepliktig 000 4 77600 4 77600
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig 000 5 89462 5 89462
7321 Reklameannonser 000 835 835
7329 Annen reklamekostnad 000 17 45300 17 45300
7770 Bank- og kortgebyr 000 48406 48406
7798 Annen kostnad fradragsberettiget 000 1 21091 1 21091
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget 000 8 99560 8 99560
8051 Renteinntekt bankinnskudd 000 -7700 -7700
8800 Aringrsresultat 000 48 75390 48 75390
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 22
Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet Teorifagbygget hus 2 9037 Tromsoslash
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2019
Hoslashyres Studenter Tromsoslash (HS Tromsoslash) oslashnsker med dette aring soslashke oslashkonomisk stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT ndash Norges arktiske universitet for det akademiske aringret 20192030 paring 40 000 kroner I det foslashlgende vil det gjoslashres rede for aktivitet maringlsetninger og en oslashkonomisk beretning for det akademiske aringret 20182019
Hoslashyres Studenter har hatt et godt aringr og oslashkt betraktelig baringde med hensyn til antall medlemmer og aktivitet Styret anser en inntektsoslashkning sammenlignet med fjoraringret som essensielt for aring kunne opprettholde aktiviteten i naringvaeligrende form og har de siste aringrene bygd ned egenkapitalen i foreningen Vi oslashnsker alltid aring ekspandere og aring utvikle organisasjonen Baringde hva gjelder stoslashrrelse politikkutvikling mediesynlighet og medlemstilbud
Innholdsfortegnelse
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2017 1 Aktivitet 1 Maringlsetninger 3 Oslashkonomisk beretning 3
Regnskap 20162017 4
Budsjett 2017 4 Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon 4
Aktivitet
Hoslashyres Studenter Tromsoslash er en politisk studentforening for studenter ved Universitet i Tromsoslash Foreningens primaeligre aktivitet er politisk arbeid i politiske fora for studenter vaeligre en forening som er nyskapende med hensyn til politikkutvikling og tilby et godt faglig tilbud baringde for varingre medlemmer og for studentmassen som helhet
Det siste aringret har Hoslashyres Studenter Tromsoslash hatt meget hoslashy aktivitet Styret syntes det er positivt og vil fortsette samt oslashke aktiviteten ogsaring til neste aringr Det nye styret tiltraringdte til i Oktober og var til stede under DebutUKAs StudExpe og studentlivskvelden i Mars
Vi har hatt landsmoslashte i sommeren 2018 der varingr egen leder Marte Sandslett Seland ble valgt som 1nestleder for Hoslashyres Studenters nasjonale organ Hoslashyres studenter hadde 9 deltagere paring landsmoslashtet og fikk mye gjennomslag for varingr politkk
Nedenfor er en liste over hvilke typer arrangementer og aktiviteter Hoslashyres Studenter har arrangert hoslashsten 2018 og varingren 2019 samt hvilke arrangementer som planlegges i slutten av innevaeligrende periode Varingre medlemmer har ogsaring fri tilgang til lokallaget Tromsoslash Hoslashyre sine arrangementer Her er noen av de hendingene tatt med ettersom vi hadde godt oppmoslashte
Vi startet hoslashsten med en politisk workshop for aring utvikle politikk til foreningen dette ble avholdt 3september sammen med gruppeleder i Tromsoslash hoslashyre Erlend Svardal Boslashe
Den 21 september hold vi et kick‐off for det akademiske aringret for medlemmene varingre faringr aring oslashnske dem velkommen tilbake til studiehverdagen samt nye medlemmer som oslashnsker aring engasjere seg
Vi har ogsaring i loslashpet av oktober hatt moslashte med leder av nominasjonskomiteen om nominasjonen i Tromsoslash Hoslashyre faring diskutere hvordan vi faringr flere studenter inn i kommunestyret og hvorfor Hoslashyres liste i Tromsoslash er slik den var innstilt vi hadde ogsaring moslashte om programarbeidet for Tromsoslash Hoslashyre for aring faring en gjennomgang av partiprogrammet samt hvordan vi kunne paringvirke programmet og faring mere gjennomslag
Det ble ogsaring avholdt en avslutning for hoslashstsemesteret den 30november
Det ble kjoslashrt en storstilt vervekampnje i perioden februar‐Mars for aring rekruttere nye medlemmer til organisasjonen
Det er ogsaring gjennomfoslashrt 2 arrangementer i Mars en sosial samling og en politikkutviklingssamling for medlemmene varingre
Leder av foreningen har gjennom hele aringret deltatt paring landsstyremoslashter i Hoslashyres Studenter I tilegg har man deltatt paring flere nasjonale samlinger tilknyttet styrearbeid nettverksbygging med andre lokalforeninger og opplaeligring av personer som stiller til valgi 2019
Kommende arrangementer innevaeligrende semester Valgkampskolering og workshop med noen fra hoslashyres studenter sentralt sosialt tilbud mot slutten av semesteret som avslutning for varingre medlemmer
Maringlsetninger
Styret i Hoslashyres Studenter Tromsoslash sitter frem til Oktober i 2019 og skal i gang med planleggingen av hoslashstsemesteret rett etter paringske dette gjoslashr at man ikke har satt klare maringl enda Det er imidlertid et maringl aring ekspandere aktiviteten og ivareta det faglige fokuset fra det siste aringret
Pr 23032018 har HS Tromsoslash omkring 75 medlemmer og oslashnsker aring styrke nyrekruttering i perioden fremover Styret mener foreningen har et godt tilbud som flere studenter boslashr vite om og vil vaeligre en synlig forening for interesserte og sympatisoslashrer Vi hadde en maringlsetning om aring rekruttere mer forrige periode det var en suksess og HST har hatt en betydelig oslashkning i nye medlemmer Vi oslashnsker samtidig aring bidra til en bredere del av studentmassen enn de som sympatiserer med partiet Dette ivaretar vi ved aring invitere toppolitikere til institusjonen
Politiske gjennomslag internt i organisasjonen er ogsaring viktig for oss spesielt aring fronte oslashkonomisk politikk som gagner Nord‐Norge er hardt men viktig bidrag For neste periode vil styret ha en saeligransvar for at den politikken som utvikles lokalt loslashftes til en nasjonalt nivaring via landsstyremoslashter eller landsmoslashtet 2020
Oslashkonomisk beretning
Styret bestaringende av Ole Even Andreassen(Leder) Joslashrgen Bunk Olsen Ida Wangsfjord Petter Roslashnning og Sandra Mathisen tiltraringdte Oktober 2018 Ved overtakelse var
HS Tromsoslash er en del av Unge Hoslashyres Landsforbund og faringr derigjennom stoslashtte pr arrangement fra LNU Stoslashtten tildeles pr arrangement og alle foreninger som er lagt under landsforbundet kan soslashke Dette er posten laquoFrifondraquo i regnskapet Det er viktig aring understreke at denne stoslashtten har begrensninger for hvor mye man kan faring pr arrangement samt flere andre begrensninger Siden alle foreninger tilsluttet Unge Hoslashyres Landsforbund er det ogsaring en begrenset mengde som gjoslashr at dersom foreningen ene og alene skulle basert seg paring slik stoslashtte ville man ikke kunne ha opprettholdt hverken kvantiteten eller kvaliteten i foreningens tilbud I aringr er det ogsaring vanskligere en vanlig aring faring middler fra frifond grunnet valgkampen og det toslashmmer midlene fort for kalanderaringret 2019 Begrensningen i LNU‐stoslashtte pr arrangement betyr at for hver krone i annen stoslashtte ndash driftstoslashtte fra Studentparlamentet ndash kan foreningen arrangere stoslashrre og bredere arrangementer For HS Tromsoslashs del vil det derfor vaeligre en stor sammenheng mellom hver krone man putter inn og aktiviteten man faringr ut
Dette fikk vi merke hoslashsten 2017 naringr Unge Hoslashyres LNU‐midler ble brukt opp og det ikke lenger var mulig aring soslashke stoslashtte Det betydde at alle arrangementer det semesteret ble betalt fra varingr egenkapital og vi har derfor betydelig mindre igjen til varingrsemestret
Regnskap 20172018
Se eget Excel‐dokument (Regnskap HS 20162017) Merknader
Dette aringret hadde vi en utgift som ikke kommer hvert aringr nemlig utgiftene til HSLM(Hoslashyres Studenters Landsmoslashtet) men vi faringr hoslashyere utgifter i aringret som kommer grunnet valgkamp
Budsjett 20182019
Se eget Excel‐dokument (Budsjett HS 20172018)
Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon
HS Tromsoslash soslashker med dette om 40 000 kroner i driftsmidler for det akademiske aringret 20192020 Tildeling oslashnskes utbetalt til kontonummer 15036683977
Med vennlig hilsen Ole Even Andreassen Leder Hoslashyres Studenter Tromsoslash
Budsjett Hoslashyres Studenter Tromsoslash 20192020
Inntekter
studentparlamentet kr 40 00000
frifond kr 4 00000
overfoslashring fra kr 3 50000
Sum Inntkter kr 47 50000
utgifter
Faglig Arrangementer kr 20 00000
Sosialarangementer kr 12 00000
promotering kr 50000
Matriell kr 7 50000
Valgkamp kr 7 50000
Sum Utgifter kr 47 50000
Sum Tortal kr ‐
Regnskap Hoslashyre Studenter Tromsoslash 20182019
Inntekter
Studentparlamentet 30 00000kr
Frifond 8 04600kr
Overfoslashring fra forrige periode 1 42300kr
Sum inntekter 39 46900kr
Utgifter
Finanskostnader
HSLM 5 25450kr
Medlemsrekrutering 61210kr
Omkostninger 41450kr
Faglig arrangementer 15 94478kr
Matrial 1 13500kr
Sosiale arrangeenter 7 79230kr
Sum utgifter 31 15318kr
sum 8 31582kr
1
Soslashknad om driftsstoslashtte for Moderat Liste UiT
Kontaktperson Martine Tennholm leder Mobil 46848548 e-post mte017postuitno Kontonummer 12144218122 Organisasjonsnummer 815 006 402
Moderat Liste soslashker med dette om driftsstoslashtte paring kroner 20000- (tjue tusen kroner)
Organisasjon
Moderat Liste har vaeligrt representert paring Universitet i Tromsoslash ndash Norges arktiske universet ved hvert eneste valg etter fusjon mellom HiToslash og UiT 20082009 Moderat Liste har vist engasjement og vilje for overlevelse og vil fortsatt vise et sterkt engasjement ved UiT i fremtiden
Formaringl
Formaringlet til Moderat Liste er aring vaeligre en paringdriver for studentengasjement og informasjon til studenter om hva studentpolitikken lokalt og nasjonalt omhandler Moderat Liste oslashnsker aring forbedre alle aspekter ved studiehverdagen i og utenfor klasserommet Moderat Liste har som maringl aring representere studenter ved UiT i Studentparlamentet og de organ og utvalg som er naturlige Moderat Liste har som maringl om aring rekruttere inn engasjerte mennesker paring tvers av etnisitet religion og kjoslashnn
Aktivitet
I den foregaringende perioden har deler av varingr aktivitet vaeligrt saeligrlig rettet mot sosiale arrangementer Vi har gjennomgaringtt et stort generasjonsskifte i varingr organisasjon og en naturlig foslashlge er et oslashkt fokus paring aring rekruttere nye medlemmer
Foslashr hvert parlamentsmoslashte avholder vi et formoslashte aringpent for alle varingre medlemmer der vi diskuterer sakspapirene sammen Det er en fin arena hvor man kan komme med sine meninger og innspill ogsaring for aring paringvirke Moderat sin parlamentsgruppe
2
i kommende saker Hver og en av varingre medlemmer faringr muligheten til medvirkning og eierskap i varingr politikk i Studentparlamentet
I studentparlamentets valgkamp 2019 var varingr deltakelse stor Vi sto paring stand og gikk kafferunder hver dag paring campus Tromsoslash Aktivitet fra Moderat var det ogsaring aring finne paring campus Alta og campus Harstad Vi har medlemmer paring de fleste campus
Dato Aktivitet i den foregaringende perioden
22092018 Aringrsmoslashte 04102018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 31102018 Spillkveld 07112018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 06122018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 07122018 Sosial sammenkomst foslashr parlamentets jueavslutning 22012018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 02022019 Tacokveld 09022019 Tacokveld 11022019 Program- og nominasjonsmoslashte 20022019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 2502 ndash 05032019 Studentparlamentets valgkamp 14032019 Representert i parlamentets sofaprat under
Studentlivkvelden 25032019 Listemoslashte 24042019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2019 Faglig og sosialt arrangement 09052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 29052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2019 Sommeravslutning
Disse aktivitetene har ikke skjedd innen soslashknadsfrist 1 april men er planlagt aring finne sted gjenvaeligrende periode av varingrsemesteret 2019
3
Dato Planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden
September 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte September 2019 Aringrsmoslashte Oktober 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Oktober 2019 Fagligsosialt arrangement November 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte November 2019 Fagligsosialt arrangement Desember 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Desember 2019 Juleavslutning Januar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Januar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Februar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Program- og nominasjonsmoslashte Mars 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mars 2020 Valgkamp April 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2020 Sosialt arrangement Mai 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2020 Sommeravslutning
Oslashkonomi
Regnskap 20182019 Driftsstoslashtte SP kr 20 00000 Diverste inntekter kr 719 Valgkampstoslashtte kr 5 00000 Sum inntekter kr 25 00719
Valgkamp kr 18 42060 Promotering kr 2 12905 Faglige arrangementer kr - Sosiale arrangementer kr 1 92654 Sum utgifter kr 22 47619
Foreloslashpig resultat kr 2 53100 Budsjettert ikke forbrukt kr - Est resultat kr 2 53100
4
BUDSJETT 20192020
Inntekter
Driftsstoslashtte Studentparlamentet 20000- Valgkampstoslashtte 5000- Sum inntekter 25000-
Utgifter
Kontor og rekvisita 2000- Faglige arrangementer 9000- Sosiale arrangementer 4000- Promotering 5000- Valgkamp 2019 5000- Sum utgifter 25000- Resultat 0-
Japaninteresseforeninga Nakama ved UiT
Budsjett for Japaninteresseforeninga Nakama 2019
Inntekter
Oslashnsket stoslashtte 5000 kr
Medlemskontingent 800 kr
Utgifter
Boslashker 1300 kr
Karaoke 700 kr
Kjeks te ol 1080 kr
Abonnement paring Crunchyroll 720 kr
Filmrabatt 500 kr
Matlaging 1500 kr
Totale inntekter 5000 kr
Totale utgifter 5000 kr
DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST
01032018 1 10301 35200 Oppstartsstoslashtte
27032018 2 67900 10301 Sakser og vannkoker
08042018 3 67900 10301 Notisblokk
08062018 4 67900 10301 Origami‐utstyr kjoslashpt av HHH
24072018 5 67900 10301 Film kjoslashpt av HHH
24072018 6 67900 10301 Origamibok kjoslashpt av Ingar WE
25072018 7 67900 10301 To boslashker + kort om japansk spraringk
19082018 8 10301 35500 Medlem Maren A Pedersen
22082018 9 10301 35500 Medlem Tor H Arntsen
23082018 10 10301 35500 Medlem Markus H Steffensen
26082018 11 10301 35500 Medlem Ingar W Eskeland
26082018 12 10301 35500 Medlem Emma K Stensland
30082018 13 10301 35500 Medlem Erik‐J Henriksen
08092018 14 67100 10301 Kjeks
09092018 15 10301 35500 Medlem Gustav Kalda
10092018 16 10301 35500 Medlem Margaretha Myrvang
10092018 17 10301 35500 Medlem Mikel Moriana
10092018 18 10301 35500 Medlem Fredrik Bartholdsen
20092018 19 10301 35500 Medlem Aringse M Moe
27092018 20 10301 35500 Medlem Sofie M Hansen
27092018 21 10301 35500 Medlem Mario L Lorenzo
05102018 22 10301 35500 Medlem Eirik E Heen
06102018 23 67100 10301 Te og kjeks
08102018 24 10301 35500 Medlem Steffen Vollan
10102018 25 10301 35500 Medlem Aya Komatsu
16102018 26 10301 35500 Medlem Oda N Baringrdslett (dobbel)
17102018 27 10301 35500 Medlem Aringse N Fauske
18102018 28 67600 10301 Abonnement Crunchyroll september
22102018 29 10301 35500 Medlem Alex Z Zhu
11112018 30 73201 10301 Pizza aringrsmoslashtet 30112018
03012019 31 67600 10301 Abonnement Crunchyroll oktober
03012019 32 67600 10301 Abonnement Crunchyroll november
03012019 33 67600 10301 Abonnement Crunchyroll desember
SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE
kr 10 00000 35200 Tilskudd fra semesteravgiften 10301
kr 19000 35500 Medlemskontingent 12600
kr 2000 35900 Andre inntekter 24299
kr 46800 SUM DRIFTSINNTEKTER
kr 5000 KONTORUTGIFTERUTSTYR
kr 17800 67100 Regelmessig innkjoslashp av mat
kr 91291 67600 Abonnement
kr 2000 67800 Diverse utgifter
kr 4000 67900 Innkjoslashp av utstyr
kr 2000 REISEUTGIFTER
kr 2000 70301 Reisekostnader
kr 2000 MOslashTEUTGIFTER
kr 2000 73201 Moslashteutgifter (servering ol)
kr 3700 PROSJEKTER AKSJONER OG PR
kr 2000 73612 Aksjonerprosjekterstand ol
kr 2000 73614 Promotering
kr 2000 FINANSINNTEKTER
kr 2000 80701 Renteinntekter bank
kr 2000 FINANSKOSTNADER
kr 2000 81300 Betalingsgebyr bank
kr 2000 SUM DRIFTSUTGIFTER
kr 2000 AringRSRESULTAT
kr 40047 88010 Aringrets resultat
kr 2000
kr 2000
kr 4000
kr 2000
kr 5785
kr 2000
kr 1 56100
kr 5953
kr 6106
kr 6231
Bankkonto
Fordringer
Kortsiktig gjeld
SUM FRI EGENKAPITAL
Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Ruphus Studentforening
Kontaktinfo
Navn Telefonnummer Rolle
Christopher Auglend 48 12 88 12 Leder
Simon Steinnes 47 83 80 25 Nestleder
Kristian Mikalsen 48 26 90 77 Kontoansvarlig
Ingvild Kristiane Myrvang 95 87 42 42 Styremedlem
John Magne Trane 48 19 43 63 Styremedlem
Margaretha Myrvang 48 22 50 26 Styremedlem
Oslashystein S Jacobsen 48 21 04 67 Styremedlem
Formaringl og planlagte aktiviteter Ruphus har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i brettspill og aring faring flere interesserte i en tradisjon som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene og ansatte Varingre vanlige aktiviteter er ukentlig brettspillkvelder enten spill fra varingrt eget utvalg eller spill som vi laringner fra medlemmer Vi arrangerer ogsaring ulike turneringer der deltakere har mulighet til aring vinne premier Vi proslashver stadig aring legge flere spill til i utvalget varingrt baringde brettspill og spill til konsollene vi har i varingr beholdning Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde disse aktivitetene Ruphus soslashker derfor om kr 5000 (fem-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide spill- og tegneserieutvalget varingrt og ulike sosiale arrangementer Vedlegg Regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i Sparebank1 47501146060 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings-epostadresse er
uitruphusgmailcom Kontaktpersonene varingre er Christopher Auglend Oslashystein S Jacobsen og Kristian Mikalsen Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Christopher Auglend Styreleder i Ruphus Simon Steinnes Nestleder i Ruphus Kristian Mikalsen Kasserer i Ruphus Ingvild Kristiane Myrvang John Magne Trane Margaretha Myrvang Oslashystein S Jacobsen Styremedlemer i Ruphus
22032019
Budsjett for Ruphus studentforening 2019
InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet 500000 krMedlemskontigenter 25000 krPant 80000 krSalg 500000 kr
UtgifterInnkjoslashp av materiale 50000 krTegneserier 50000 krKort- og brettspill 250000 krRekvisita 110000 kr
Innkjoslashp til kioskSalgsvarer 500000 krBestikk 000 kr
ArrangementTurneringer 30000 krBespisning 100000 krTransport 15000 kr
Totale inntekter 1105000 krTotale utgifter 1105000 kr
Budsjett overskudd 000 kr
Regnskap 2018 Utgifter
22032019
Dato Beloslashp Detaljer20180109 14800 kr20180112 14800 kr20180224 32100 kr20180312 2000 kr20180315 21450 kr Tegneserier20180319 4900 kr Rekvisitta20180320 14900 kr20180323 20000 kr Aringrsgebyr20180323 103100 kr Aringrsmoslashte20180323 56600 kr Tegneserier20180331 600 kr Gebyr20180504 95359 kr Brettspill20180601 49100 kr20180821 28100 kr Styremoslashte20180821 3000 kr Brettspilldag20180914 28000 kr Avskrivning20181126 52600 kr Brettspill20181130 300 kr Gebyr20181205 6300 kr Transport
548009 kr Totalt
Regnskap 2018 Inntekter
22032019
Dato Beloslashp Beskrivelse20180126 12000 kr Salg20180222 6000 kr Salg20180529 500000 kr Stoslashtte20180914 26900 kr Salg20181203 61500 kr Pant20181230 49300 kr Salg20181231 200 kr Renter
5000 kr Medlemskap660900 kr Totalt
Oppmoslashte Ingvild Kristiane Myrvang Margaretha Myrvang Kristian Mikalsen Christopher Auglend John Magne Trane Kristian Schmidt Simon Steinnes Oslashstein S Jacobsen
Saksliste
Regnskap Gjennomgaringtt og godkjent
Valg av styre
Leder Christopher Auglend
Nestleder Simon Steinnes
Styremedlemer Margaretha Myrvang Oslashstein S Jacobsen Ingvild Kristiane Myrvang
Kjoslashleskapansvarlig John Magne
Regnskapsfoslashrer Kristian Mikalsen
Lager HMS varslet om mugg Lite lagringsplass Ingvild sender meg mail fra HMS ansvarlig Vi anskaffer oppevarings bokser til tegneserier Soslashke om midler for aring leie inn fagfolk for aring
haringndtere mugg paring lageret Vi skal snakke med universitetet for aring starte et samarbeid angaringende dette John Magne anskaffer kasser Bedrift helsetjenesten Hemis og Laeligringsutvalget ldquoHar ansvar for studenters ved og velrdquo Christopher foslashlger dette opp Studentparlamentet burde kontaktes Laeligringsmiljoslashutvalget
Lokaler Snakke med administrasjonen og rektor for aring finne rom Snakk med flere fakulteter Faring det skriftlig fra fakultet at de ikke har plass Vi oslashnsker aring dele rom med Scifi foreninga Skriv soslashknad
Kjoslashleskap Mangler Skal vi anskaffe nytt Hvis ja maring det soslashkes baringde om plass og penger til dette
Fryser Imladris vil ikke ha Hvem har kontoll paring dette Skal flyttes til lagere ettervaeligrt Imladris er ansvarlig for aring plassere den paring lageret
Eventuelt
From SAIH TromsoslashTo Arbeidsutvalget StudentparlamentetSubject Soslashknad for semesteravgiftsmidler fra SAIH TromsoslashDate mandag 1 april 2019 225952Attachments soslashknad parliamentdocx
Regnskap og budsjett 20182019 (1)xlsxBudsjett H2019_V2020xlsxAringrsmoslashteprotokoll 2018docx
HeiHer er varingr soslashknad for semesteravgiftsmidler for hoslashsten 2019 og varingren 2020Vedlagt er1 soslashknaden2 Regnskap Obs vi har planlagte arrangementer og utestaringende betalinger fra tidligerearrangementer slik at vi ser ut til aring garing i null til sommeren3 Budsjett4 Aringrsmoslashteprotokoll
Med Vennlig HilsenHerman SiggerudLeder
SAIH Tromsoslash lokallagUniversitetet i TromsoslashTeorifagbygget by Cafe Bodega (Room 2124)
E-post saihuitgmailcomWeb wwwfacebookcomSAIHTromsoWeb httpsaihnotromso
Navn paring soslashker Herman Siggerud
Dato for soslashknad 01042019
Organisasjon SAIH-Tromsoslash
Evt organisasjonsnummer -
Pengebeloslashpet i norske kroner 20000NOK
Soslashkes det stoslashtte andre steder (spesifiser) nei
Innholdsfortegnelse1En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl12Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode13Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden24Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte25Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte36Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte37Kontonummer og navn til kontoens innehaver38Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden3
En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl SAIH jobber for at alle unge skal ha tilgang til god utdanning slik at de kan bidra til en mer rettferdig verden Vi stoslashtter 40 organisasjoner i 8 land i Latin-Amerika Soslashrlige Afrika og Asia som jobber med hoslashyere utdanning og opplaeligring av unge SAIH jobber ogsaring med politisk paringvirkning i Norge og internasjonalt for aring bedre rammevilkaringrene for utdanning og utvikling globalt Vi har 11 lokallag i Norge der hovedkontoret er i Oslo Lokalt jobber vi mest med aring fremme SAIH sine verdier paring universitetet og andre lokale plattformer Vi arrangerer seminarer filmvisninger stands stunts osv Vi oslashnsker aring fortsette med prosjektene Verdens beste nyheter og Radi-aid 2019 Vi trenger penger til aring kunne fasilitere for distribusjon av info i den sammenheng I tillegg oslashnsker vi aring kunne skape arrangementer rundt dette paring campus og paring biblioteket sentrum Feks debatter og panelsamtaler i tillegg til filmvisninger quizer og stunts Det samme vil gjelde varingr politiske kampanje for 2020 som vil bli bestemt paring neste aringrsmoslashte Vi oslashnsker ogsaring aring faring til en hyttetur i forkant av den politiske kampanjen for aring planlegge best mulig og aring gjoslashre kursing og teambuilding I tillegg vil det komme aktuelle tema vi vil ta opp utenom de planlagte kampanjene Det er for tidlig aring sette opp spesifikke datoer og tema for dem Vi oslashnsker blant annet aring faring til et arrangement hvor avkolonisering av akademia diskuteres August September 5 Iinformasjonsmoslashte 6 Internasjonalt seminar studenter i kamp for menneskerettigheter 7 Verdens beste nyheter 2018 stream av lanseringen i oslo samt udeling av avisene i tromsoslash 13 Stud expo by night 14 SAIH hoslashstsamling 29 Stand paring UiT 50aringrs feiring Oktober 24 Uit og baeligrekaftsmaringlene innsats eller vask November 10 Pride parade og etterfest paring cafe bodega 30 Stream av Lanseringen av Radi-aid kampanjen 2018 + ny rapport Desember 8 Julefest 13 Film visning ldquopoverty inc Januar 28 Seminar paring biblioteket i Tromsoslash sentrum Breaking the Language barrier med blant annet Fasiha Hassan 29 Sosialt arrangement med Fasiha Hassan paring Ardna Februar Mars 8 Marsjere i 8 mars tog for kvinnelige studenter og akademikere 9 SAIH super weekend Helg fylt med seminarer og workshops for lokallaget 18 Stream av lanseringen av politisk kampanje Samt tilhoslashrende rapport April 25 Aringrsmoslashte SAIH Norge i oslo 9 Filmvisning ldquo everything must Fallrdquo Mai Foslashrste uke i mai Seminar om Menneskerettighet i Zimbabwe Besoslashk fra Norec Exchange 21 Aringrsmoslashte i lokallaget Juni 15 Sommersamling I tillegg har vi hatt forskjellige stands paring campus og moslashtet i lokallaget omtrent annen hver uke August Informasjonsmoslashte September Hoslashstsamling Verdens beste nyheter 2019 Oktober November Pride parade Radi-aid 2019 Desember Julefest Januar Infomoslashte Februar Vintersamling Hyttetur Mars Kvinnedagen mars Politisk kampanje April SAIH aringrsmoslashte i oslo Mai Juni Sommersamling I tillegg legger vi inn arrangementer innimellom fortloslashpende f eks ldquoStudenter i kamp for menneskerettigheterrdquo men som er for tidlig aring planlegge for hva som vil vaeligre aktuelt paring det tidspunktet Se vedlegg 2 Se vedlegg 3 Se vedlegg 5 Kontonr 16443343702 Kontoens innehaver Marte Karoline Laundal Herman Siggerud Adresse Tunvegen 11 rom B-12 Postnummer og -sted 9018 Tromsoslash Telefonnummer 98085660 E-postadresse saihuitgmailcom Side 2 av 4 BruksanvisningDere har faringtt regnskapet i to versjoner (hver sin fil) - Eksempel Ikke bruk denne til regnskapet ditt bare bruk den til aring se hvordan arket er brukt og gjerne til litt testing - Mal Denne har ingen bokfoslashringer og er klar til aring brukes til eget regnskap Bruk denne Bruksanvisningen under er beregnet paring at dere bruker malen og ikke eksempelet A GENERELLE TIPS FOR KASSEREROpprett en ny fil (fra malen ikke fra eksempelet) saring tidlig som mulig Sjekk lagets eiendeler og eventuell gjeld med en gang Det er lurt aring gjoslashre dette sammen med leder Sjekk at du har kontoutskrift og regnskap fra forrige kasserer Dette trenger du for aring komme i gang (Om du mangler dette saring kan du allikevel begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok (se B Underveis lenger nede) men du maring ha dette for aring kunne avslutte regnskapet Jo foslashr du skaffer deg det jo bedre) For aring faring tilgang til lagets bankkonto maring du sende inn skjema for ny kasserer Skjemaet sendes til SAIHs daglige leder for registrering i banken Om du ikke er kunde i DNB fra foslashr maring du i tillegg garing inn i banken og vise legitimasjon Dere maring passe paring soslashknadsfrister for stoslashtte fra LNU Frifondspotten Sposlashr AU Dere faringr en egen innfoslashring i relger og prosedyrer for denne ordningen Det er lurt aring ha med oslashkonomioversikt paring alle lokallagsmoslashter saringnn at man vet hva laget har av penger om man faringr gode ideer som koster pengerEn viktig ting Husk LNU sine regler for hva pengene derfra kan brukes til Blant annet kan dere ikke bruke LNU-penger til alkohol dermed er vingaver til innledere utelukketOg - er dere usikker paring noe saring sposlashr AU kan hjelpe med mye oslashkonomiraringdgiver med det meste som har med oslashkonomi og regnskap B FORBEREDELSEKontoplanen kan dere tilpasse selv med egne navn paring inntekter og kostnader Bare skriv inn ny tekst men pass paring at du ikke blander inntekter og kostnader Trenger dere flere linjer feks en ekstra type inntekter saring gjoslashres det best slik 1 Still deg paring linjen under den siste feks inntektskonto2 Sett inn ny rad enten ved aring hoslashyreklikke paring radnummer og velge Sett inn eller om du hoslashyreklikker i cellen velg Sett inn Hele raden 3 Kopier hele linjen (eller minst kolonne A - D) over til den nye linjen (dette er viktig for aring faring med en formel som ligger i kolonne C) 4 Du maring lage en linje i regnskapet ogsaring Garing til arket Resultat og balanse Marker en linje (kolonne A-C) hoslashyreklikk velg sett inn Kopier formler i forrige linje (fra kolonne A og C) saringnn at den nye kontoen henter navn fra kontplanen og tall fra Dagboken Arket Resultat og balanse I starten av perioden maring dere fylle inn feltene som er markert med gult (periode fra-til saldo paring bankkonto eventuelle kontanter penger som dere skylder andre evt penger lokallaget har til gode) Sjekk at dette stemmer med utgaringende balanse i det foregaringende regnskapet Resultatregnskap vil vise fortloslashpende summering av inntekter og kostnader Balansen viser hva lokallaget har som kan telles i penger Det er best aring ha regnskapsperiode som foslashlger skolearingret siden LNU-pengene (og kassererperiode vanligvis) ogsaring foslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien - naringr du begynner paring hoslashsten maring du starte der det forrige regnskapet sluttetDen siste forberedelsen boslashr ideelt sett vaeligre aring sette opp et budsjett Naringr du starter paring hoslashstsemesteret har allerede lokallaget sendt inn soslashknad om LNU dirftsttoslashttemidler og her finner dere kanskje et budsjett Titt ogsaring paring budsjett listen i Resultat og balanse regnearket og presentasjonen for kasserere paring hoslashst- vintersamlingen Budsjettkolonnen Totalt (kolonne J) hentes inn i regnskapsdelen (i kolonne B) I kolonne H og I kan dere spesifisere budsjett pr semester summen blir altsaring lagt inn i regnskapet C UNDERVEISDu er naring klar til aring begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok I kolonne B (og H) vil du finne igjen regnskapskontiene fra kontoplanen Du faringr fram listen ved aring staring i cellen og trykke pilen som kommer fram til hoslashyre for cellen Det er en formel i kollonne C og I pass paring at du ikke sletter dem Inntekter foslashres i kolonne E til pluss kostnader til minus Kolonnen Prosjekt kan vaeligre nyttig om du vil ha en egen oversikt over en stoslashrre aktivitet som feks flere arrangementer under en Internasjonal Uke Navn paring prosjektene dine legger du inn i Kontoplan Om dere faringr penger fra andre enn LNU Frifond kan du bruke prosjekt til aring skille mellom de forskjellige budsjettene Du kan bare knytte en kostnad (eller inntekt) til ett prosjekt I arket Resultat og balanse kan du hele tiden se hvor mye du har brukt og hva du har igjen Du faringr ogsaring summering av prosjekt Spesialtilfelle en kostnad som ikke er betalt I eksempelet har Rune lagt ut kr 500- for snacks som han ikke har faringtt refundert Kanskje var kasserer reist paring sommerferie Motposten blir da ikke bankkonto som vanlig men gjeld (Lokallaget skylder andre) Paring denne maringten faringr du med kostnaden i regnskapet saringnn at alle utgifter har kommet med i regnskapet for skolearingret Resultatet er dermed riktig Samtidig har dere en gjeld som viser i balansen Denne gjelden maring gjoslashres opp i neste regnskapsperiode Naringr gjelden til Rune betales tilbake foslashrer man under kostnader inntekter til pluss paring konto lokallaget skylder andre med bankkontoen som motpost Se linje 8 og 9 for eksempelet med Erik sitt utlegg D AVSLUTNING AV REGNSKAPETNaringr du skal gi fra deg regnskapet maring det foslashrst avsluttes Garing til arket Resultat og balanse 1 Sjekk at alle gule felt er fylt ut (skulle vaeligrt fylt ut ved periodens start) Om du fyller dem ut naring maring du sjekke tallene mot balansen i lagets forrige regnskap2 Kontroller eiendeler og gjeld Dette gjoslashr du i nederste del av arket fral linje 50 Fyll ut de groslashnne feltene Avvik skal bli 000 Om du faringr avvik maring du sjekke regnskapet paring nytt Kanskje har du skrevet feilt beloslashp eller glemt en post Sjekk mot kontoutskriften Foreloslashpig regnskap skal leveres til sentralt ved slutten av hoslashstsemesteret Endelig regnskap skal leveres foslashr sommerferien begynner NB Husk at ubrukte LNU Frifondsmidler skal returneres til SAIH Sentralt (til kontonummer 15033634517) i juni Utskrift ampD Annual meeting - SAIH Tromsoslash Notice annual meeting SAIH Tromsoslash Date 9th of October Time 1630 Place Meeting room right by the office The annual meeting is the local chapterrsquos highest body The annual meeting is held each year in the end of October According to the principles a notice is to be sent out two weeks prior to the annual meeting see sect 5 c The main element of the annual meeting is to elect a new board The sitting board is officially elected for 12 year (until may 2019) These positions are - President - Secretary - PRWeb coordinator - Vice President All interested to run for a position are encouraged to stand for election We can also modify the positions so if you want to do so talk to your local chapter president If you are for instance interested in writing you can become the laquoBlogger of the local chapterraquo etc Meeting agenda 1 Election of a meeting leader - amended 2 Election of a reporter - amended 3 Approval of the annual meeting notice - amended 4 Approval of the agenda - amended 5 Budget for the next semester - information - amended 6 Activities for the rest of the semester - amended 7 Received suggestions - amended 8 Election of the board - amended Present at the annual meeting Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Herman Siggerud Ada Garcia Oliver Haugen Marte Laundal Arne Meyer Linn Gloslashtta Bogerud Thembinkosi Rushwaya Mostafa Hussin Masha Zaikova The newly elected board memebers President ndash Herman Siggerud Vice president - Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Secretary ndash Masha Zaikova Project coordinator ndash Thembinkosi Rushwaya Treasurer ndash Marte Laundal PR responsible ndash Ada Garcia Social Responsible ndash Arne Meyer Side 1 av 6 Navn paring soslashker Herman Siggerud Dato for soslashknad 01042019 Organisasjon SAIH-Tromsoslash Evt organisasjonsnummer - Pengebeloslashpet i norske kroner 20000NOK Soslashkes det stoslashtte andre steder (spesifiser) nei Innholdsfortegnelse 1 En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl 2 2 Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode 2 3 Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden 4 4 Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte 5 5 Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte 5 6 Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte 6 7 Kontonummer og navn til kontoens innehaver 6 8 Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden 6 Side 2 av 6 1 En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl SAIH jobber for at alle unge skal ha tilgang til god utdanning slik at de kan bidra til en mer rettferdig verden Vi stoslashtter 40 organisasjoner i 8 land i Latin- Amerika Soslashrlige Afrika og Asia som jobber med hoslashyere utdanning og opplaeligring av unge SAIH jobber ogsaring med politisk paringvirkning i Norge og internasjonalt for aring bedre rammevilkaringrene for utdanning og utvikling globalt Vi har 11 lokallag i Norge der hovedkontoret er i Oslo Lokalt jobber vi mest med aring fremme SAIH sine verdier paring universitetet og andre lokale plattformer Vi arrangerer seminarer filmvisninger stands stunts osv 11 Dette soslashker vi om penger til Vi oslashnsker aring fortsette med prosjektene Verdens beste nyheter og Radi-aid 2019 Vi trenger penger til aring kunne fasilitere for distribusjon av info i den sammenheng I tillegg oslashnsker vi aring kunne skape arrangementer rundt dette paring campus og paring biblioteket sentrum Feks debatter og panelsamtaler i tillegg til filmvisninger quizer og stunts Det samme vil gjelde varingr politiske kampanje for 2020 som vil bli bestemt paring neste aringrsmoslashte Vi oslashnsker ogsaring aring faring til en hyttetur i forkant av den politiske kampanjen for aring planlegge best mulig og aring gjoslashre kursing og teambuilding I tillegg vil det komme aktuelle tema vi vil ta opp utenom de planlagte kampanjene Det er for tidlig aring sette opp spesifikke datoer og tema for dem Vi oslashnsker blant annet aring faring til et arrangement hvor avkolonisering av akademia diskuteres 2 Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode hoslashst 2018 varingr 2019 August September 5 Iinformasjonsmoslashte Side 3 av 6 6 Internasjonalt seminar studenter i kamp for menneskerettigheter 7 Verdens beste nyheter 2018 stream av lanseringen i oslo samt udeling av avisene i tromsoslash 13 Stud expo by night 14 SAIH hoslashstsamling 29 Stand paring UiT 50aringrs feiring Oktober 24 Uit og baeligrekaftsmaringlene innsats eller vask November 10 Pride parade og etterfest paring cafe bodega 30 Stream av Lanseringen av Radi-aid kampanjen 2018 + ny rapport Desember 8 Julefest 13 Film visning ldquopoverty inc Januar 28 Seminar paring biblioteket i Tromsoslash sentrum Breaking the Language barrier med blant annet Fasiha Hassan 29 Sosialt arrangement med Fasiha Hassan paring Ardna Februar Mars 8 Marsjere i 8 mars tog for kvinnelige studenter og akademikere 9 SAIH super weekend Helg fylt med seminarer og workshops for lokallaget 18 Stream av lanseringen av politisk kampanje Samt tilhoslashrende rapport Side 4 av 6 April 25 Aringrsmoslashte SAIH Norge i oslo 9 Filmvisning ldquo everything must Fallrdquo Mai Foslashrste uke i mai Seminar om Menneskerettighet i Zimbabwe Besoslashk fra Norec Exchange 21 Aringrsmoslashte i lokallaget Juni 15 Sommersamling I tillegg har vi hatt forskjellige stands paring campus og moslashtet i lokallaget omtrent annen hver uke 3 Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden August Informasjonsmoslashte September Hoslashstsamling Verdens beste nyheter 2019 Oktober November Pride parade Radi-aid 2019 Desember Side 5 av 6 Julefest Januar Infomoslashte Februar Vintersamling Hyttetur Mars Kvinnedagen mars Politisk kampanje April SAIH aringrsmoslashte i oslo Mai Juni Sommersamling I tillegg legger vi inn arrangementer innimellom fortloslashpende f eks ldquoStudenter i kamp for menneskerettigheterrdquo men som er for tidlig aring planlegge for hva som vil vaeligre aktuelt paring det tidspunktet 4 Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte Se vedlegg 2 5 Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte Se vedlegg 3 Side 6 av 6 6 Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte Se vedlegg 5 7 Kontonummer og navn til kontoens innehaver Kontonr 16443343702 Kontoens innehaver Marte Karoline Laundal 8 Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden Herman Siggerud Adresse Tunvegen 11 rom B-12 Postnummer og -sted 9018 Tromsoslash Telefonnummer 98085660 E-postadresse saihuitgmailcom SAIH Standardoppsett for soslashknad om driftsstoslashtte med budsjett Lokallag SAIH-Tromsoslash Ansvarlig person i lokallaget Herman Siggerud Kontaktinfo til ansvarlig person i lokallaget 98085660 Samlet soslashknadssum fra Studentparlamentet UiT kr 20000 Inntekter Frifond driftsstoslashtte kr 0 Stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT 20000 Annen inntekt kr - Sum ordinaeligre inntekter kr 2000000 prosjekter Verdens beste nyheter 4000 Radi-aid 3000 Politisk kampanje 5000 Hyttetur 5000 Akutuelle arrangmenter 3000 Sum alle inntekter 20 000 Kostnader 20 000 Bruksanvisning Dere har faringtt regnskapet i to versjoner (hver sin fil) ‐ Eksempel Ikke bruk denne til regnskapet ditt bare bruk den til aring se hvordan arket er brukt og gjer‐Mal Denne har ingen bokfoslashringer og er klar til aring brukes til eget regnskap Bruk denne Bruksanvisnberegnet paring at dere bruker malen og ikke eksempelet A GENERELLE TIPS FOR KASSEREROpprett en ny fil (fra malen ikke fra eksempelet) saring tidlig som mulig Sjekk lagets eiendeler og eventuell gjeld med en gang Det er lurt aring gjoslashre dette sammen med leder Skontoutskrift og regnskap fra forrige kasserer Dette trenger du for aring komme i gang (Om du mangleallikevel begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok (se B Underveis lenger nede) mefor aring kunne avslutte regnskapet Jo foslashr du skaffer deg det jo bedre) For aring faring tilgang til lagets bankkonto maring du sende inn skjema for ny kasserer Skjemaet sendes til SAIHfor registrering i banken Om du ikke er kunde i DNB fra foslashr maring du i tillegg garing inn i banken og vise leg Dere maring passe paring soslashknadsfrister for stoslashtte fra LNU Frifondspotten Sposlashr AU Dere faringr en egen innfoslashrprosedyrer for denne ordningen Det er lurt aring ha med oslashkonomioversikt paring alle lokallagsmoslashter saringnn at man vet hva laget har av pengegode ideer som koster penger En viktig ting Husk LNU sine regler for hva pengene derfra kan brukes til Blant annet kan dere ikke til alkohol dermed er vingaver til innledere utelukket Og ‐ er dere usikker paring noe saring sposlashr AU kan hjelpe med mye oslashkonomiraringdgiver med det meste som hog regnskap B FORBEREDELSE Kontoplanen kan dere tilpasse selv med egne navn paring inntekter og kostnader Bare skriv inn ny teksmen pass paring at du ikke blander inntekter og kostnader Trenger dere flere linjer feks en ekstra type inntekter saring gjoslashres det best slik 1 Still deg paring linjen under den siste feks inntektskonto2 Sett inn ny rad enten ved aring hoslashyreklikke paring radnummer og velge Sett inn eller om du hoslashyreklikker i cellen velg Sett inn Hele raden 3 Kopier hele linjen (eller minst kolonne A ‐ D) over til den nye linjen (dette er viktig for aring faring med enligger i kolonne C) 4 Du maring lage en linje i regnskapet ogsaring Garing til arket Resultat og balanse Marker en linje (kolonne A‐velg sett inn Kopier formler i forrige linje (fra kolonne A og C) saringnn at den nye kontoen henter navn tall fra Dagboken Arket Resultat og balanse I starten av perioden maring dere fylle inn feltene som er markert med gult (periode fra‐til saldo paring baneventuelle kontanter penger som dere skylder andre evt penger lokallaget har til gode) Sjekk at deutgaringende balanse i det foregaringende regnskapet Resultatregnskap vil vise fortloslashpende summering av inntekter og kostnader Balansen viser hva lokallaget har som kan telles i penger Det er best aring ha regnskapsperiode som foslashlger skolearingret siden LNU‐pengene (og kassererperiode vafoslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien naringr du begynner paring hoslashsten maring du sta foslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien ‐ naringr du begynner paring hoslashsten maring du staregnskapet sluttet Den siste forberedelsen boslashr ideelt sett vaeligre aring sette opp et budsjett Naringr du starter paring hoslashstsemesterlokallaget sendt inn soslashknad om LNU dirftsttoslashttemidler og her finner dere kanskje et budsjett Titt oglisten i Resultat og balanse regnearket og presentasjonen for kasserere paring hoslashst‐ vintersamlingen Budsjettkolonnen Totalt (kolonne J) hentes inn i regnskapsdelen (i kolonne B) I kolonne H og I kan dbudsjett pr semester summen blir altsaring lagt inn i regnskapet C UNDERVEIS Du er naring klar til aring begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok I kolonne B (og H) vil du finne igjen regnskapskontiene fra kontoplanen Du faringr fram listen ved aring staring pilen som kommer fram til hoslashyre for cellen Det er en formel i kollonne C og I pass paring at du ikke sletter dem Inntekter foslashres i kolonne E til pluss kostnader til minus Kolonnen Prosjekt kan vaeligre nyttig om du vil ha en egen oversikt over en stoslashrre aktivitet som feksarrangementer under en Internasjonal Uke Navn paring prosjektene dine legger du inn i Kontoplan Om dere faringr penger fra andre enn LNU Frifond kan du bruke prosjekt til aring skille mellom de forskjelligDu kan bare knytte en kostnad (eller inntekt) til ett prosjekt I arket Resultat og balanse kan du hele tiden se hvor mye du har brukt og hva du har igjen Du faringav prosjekt Spesialtilfelle en kostnad som ikke er betalt I eksempelet har Rune lagt ut kr 500‐ for snacks som han ikke har faringtt refundert Kanskje var kassersommerferie Motposten blir da ikke bankkonto som vanlig men gjeld (Lokallaget skylder andre) Paring denne maringten faringr du med kostnaden i regnskapet saringnn at alle utgifter har kommet med i regnskaResultatet er dermed riktig Samtidig har dere en gjeld som viser i balansen Denne gjelden maring gjoslashres opp i neste regnskapsperioNaringr gjelden til Rune betales tilbake foslashrer man under kostnader inntekter til pluss paring konto lokallaandre med bankkontoen som motpost Se linje 8 og 9 for eksempelet med Erik sitt utlegg D AVSLUTNING AV REGNSKAPET Naringr du skal gi fra deg regnskapet maring det foslashrst avsluttes Garing til arket Resultat og balanse 1 Sjekk at alle gule felt er fylt ut (skulle vaeligrt fylt ut ved periodens start) Om du fyller dem ut naring maring du sjekke tallene mot balansen i lagets forrige regnskap 2 Kontroller eiendeler og gjeld Dette gjoslashr du i nederste del av arket fral linje 50 Fyll ut de groslashnne feltene Avvik skal bli 000 Om du faringr avvik maring du sjekke regnskapet paring nytt Kanskje har du skrevet feilt beloslashp eller glemt en pkontoutskriften Foreloslashpig regnskap skal leveres til sentralt ved slutten av hoslashstsemesteret Endelig regnskap skal levesommerferien begynner gy NB Husk at ubrukte LNU Frifondsmidler skal returneres til SAIH Sentralt (til kontonummer 15033 rne til litt testing ningen under er Sjekk at du har er dette saring kan du en du maring ha dette Hs daglige leder gitimasjon ring i relger og er om man faringr bruke LNU‐penger har med oslashkonomi st n formel som A‐C) hoslashyreklikk fra kontplanen og nkkonto ette stemmer med anligvis) ogsaring arte der det forrige arte der det forrige ret har allerede gsaring paring budsjett dere spesifisere i cellen og trykke ks flere ge budsjettene aringr ogsaring summering rer reist paring apet for skolearingret ode get skylder post Sjekk mot eres foslashr 3634517) i juni Annual meeting - SAIH Tromsoslash Notice annual meeting SAIH Tromsoslash Date 9th of October Time 1630 Place Meeting room right by the office The annual meeting is the local chapterrsquos highest body The annual meeting is held each year in the end of October According to the principles a notice is to be sent out two weeks prior to the annual meeting see sect 5 c The main element of the annual meeting is to elect a new board The sitting board is officially elected for 12 year (until may 2019) These positions are - President - Treasurer - Secretary - PRWeb coordinator - Vice President All interested to run for a position are encouraged to stand for election We can also modify the positions so if you want to do so talk to your local chapter president If you are for instance interested in writing you can become the laquoBlogger of the local chapterraquo etc Meeting agenda 1 Election of a meeting leader - amended 2 Election of a reporter - amended 3 Approval of the annual meeting notice - amended 4 Approval of the agenda - amended 5 Budget for the next semester - information - amended 6 Activities for the rest of the semester - amended 7 Received suggestions - amended 8 Election of the board - amended Present at the annual meeting Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Herman Siggerud Ada Garcia Oliver Haugen Marte Laundal Arne Meyer Linn Gloslashtta Bogerud Thembinkosi Rushwaya Mostafa Hussin Masha Zaikova The newly elected board memebers President ndash Herman Siggerud Vice president - Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Secretary ndash Masha Zaikova Project coordinator ndash Thembinkosi Rushwaya Treasurer ndash Marte Laundal PR responsible ndash Ada Garcia Social Responsible ndash Arne Meyer Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Science Fiction og Fantasy Foreningen Arctic Sector Navn og adresse paring leder 2019 Ingvild Kristiane Myrvang Olastien 10 rom 415 9012 Tromsoslash 95 87 4242 Navn og adresse paring kontoansvarlig 2019 Ida Rabben Traeliglnes Solstrandvegen 59 9020 Tromsdalen 94 17 57 50 Navn og adresse paring nestleder 2019 Alea Waeligraas Fiskergata 9A 9008 Tromsoslash Navn og adresse paring styremedlemmer 2019 Petter Johansen Tunvegen 38 D-10 46 55 33 44 Konrad Owe Roykiewicz Oslashrneveien 10 9015 Tromsoslash Formaringl og planlagte aktiviteter Arctic Sector har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i Science Fiction og Fantasy aring faring flere interesserte disse sjangrene som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene I tillegg har vi faglig diskusjon rundt budskapet i filmene og den vitenskapelige ldquorealismenrdquo innen science fiction og de ulike kreative magiske og mystiske aspektene innen fantasy Varingre vanlige aktiviteter er aring vise filmer paring onsdager og serier i helgene dette er enten filmer eller serier fra varingrt eget serie og filmbibliotek eller serier og filmer som vi laringner fra medlemmer Vi proslashver stadig aring legge flere filmer og serier til i biblioteket varingrt Naringr Science-Fiction og Fantasy filmer kommer paring kino drar vi ofte ut for aring se paring disse Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde Sci-fi aktivitetsnivaringet som tidligere og i tillegg supplere paring disse aktivitetene med fantasy sjangeren Vi har naring tilgang til visninger paring universitetets kinosal som betyr at vi kan vise filmer og serier lettere og for flere personer Science Fiction og Fantasy foreningen Arctic Sector soslashker derfor om kr 7000 (syv-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide serie og filmbiblioteket varingrt kino utflukter og andre sosiale arrangementer Dette er begrunnet i varingr oslashkning i aktivitetsnivaringet som resultat av varingre utvidelser til baringde aring starte med ukentlige serie visninger og i tillegg fra i aringr av aring inkludere fantasy sjangeren Vi planlegger ogsaring arrangere en sci-fi og fantasy relatert Halloween fest i oktober maringned gjerne i samarbeid med Spillforeningen Imladris Vedlegg Aringrsberetningen for perioden 2018 ndash 2019 fremdriftsplanen fra aringrsmoslashtet 2019 regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i DNB 15035995932 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings e-postadresse er scififoreningengmailcom Kontaktperson er Ingvild Kristiane Myrvang og Ida Rabben Traeliglnes Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Ingvild Kristiane Myrvang Styreleder i Arctic Sector Ida Rabben Traeliglnes Kasserer i Arctic Sector Alea Waeligraas Nestleder i Arctic Sector Konrad Owe Roykiewicz Petter Johansen Styremedlem i Arctic Sector Budsjett for Science Fiction-foreningen Arctic Sector 2019 InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 7 00000 Medlemskontigenter kr 1 00000 Overfoslashringer fra 2018-2019 kr 7130 Inntekter totalt kr 8 07130 UtgifterInnkjoslashp av materialeFilmer og Serier (DVDBlu-ray) kr 2 50000 Kontorredskaper 450Bankutgifter 200ArrangementSpesielle anledninger kr 1 00000 Aringrsmoslashte kr 1 20000 Kinoutflukter+Sosiale sammenkomster kr 2 15000 Andre utgifter kr 50000 Utgifter totalt kr 8 00000 Balanse kr 7130 ingen innsigelser godkjent enstemming Ettersom den aringrlige driftsstoslashtten mottaes fra Studentparlamentet i April hvert aringr er Budsjettaringret fra April 2019 til April 2020 InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 6 00000 20 aringrs arrangementstoslashtte fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 5 00000 Egenandeler til 20 aringrs feiringen 23 mars 2019 kr 1 62500 Medlemskontigenter kr 70000 Utlaringn av utstyrRenterTotale bankinskuddInntekter totalt kr 13 32500 UtgifterInnkjoslashp av materialeFilmer (DVDBlu-ray) kr 2 51200 Kontorredskaper kr 26000 Bankutgifter kr 47080 ArrangementAringrsmoslashte kr 1 62500 23 Mars 20 aringrs Jublieumet 2019 kr 7 31590 Kinoutflukter+Sosiale sammenkomster kr 1 07000 Utgifter totalt kr 13 25370 Balanse 29032019 kr 7130 Regnskapsaringret garingr fra April 2018 til April 2019 pga naringr en mottar stoslashttetfra Studentparlamentet og sci-fifantasy film sesongen Aringrsberetning for Science Ficon og Fantasy Foreningen Arcc Sector for perioden 2018 2019 Arcc Sector har i 2018 og frem l eer vedtaket om aring ogsaring inkludere Fantasy sjangeren paring Aringrsmoslashtet i 2019 brukt midlene vi har l aring vise filmer og holde diskusjoner rundt Science Ficon Peer og Ingvild sa med eget bord paring StudentExpo under DebutUka 2018 det ble spilt av soundstracks delt ut informasjonsmateriell og flere interesserte nye og gamle studenter var innom varingr informasjonsbord Vi byet l Onsdager i 2018 for Sci-fi filmvisning der den har bli oppreholdt gjennom hele aringret og har forbedret oss paring dee feltet ved aring ta i bruk kinosalen paring campus for visning av filmer Eer aringrsmoslashtet i 2019 ble det ogsaring besluet aring starte opp med serie visninger paring loslashrdager Vi har og utvidet varingrt filmbibliotek med mange nye filmer Vi har ha pizza paring oppstartsvisningen under debutuka hoslashsten 2018 samt for Januar oppstarten i 2019 dee for aring danne samhold og ltrekke flere folk Sci-Fy foreningen har ogsaring anskaffet seg et ekstra filmskap noe som har gjort at vi igjen leere kan utvide varingrt film og serie bibliotek Det som er negavt er at lageret som vi har i kjemifloslashyen paring Realfagsbygget bli saeligrdeles mugginfisert dee har gjort at spesielt Peer og Ingvild har problemer med aring kunne hente filmer og det har vanskeliggjort arbeidet med aring organisere det vi har av filmer og serier eersom selv de som ikke er oslashmfintlig for mugg foslashler seg uvel hvis de oppholder seg lengre enn noen minuer paring lageret Eer samtale med Mat-Nat har en ikke klart aring finne et godt alternav og vi blir noslashdt l aring anskaffe ny lager for fremden Det har ogsaring bli gjennomfoslashrt et Halloween samarbeidsprosjekt med Imladris dee var vellykket og vil bli viderefoslashrt i 2019-2020 Vi har arrangert en kino uluktet utover aringret Captain Marvel som ble vist paring kvinnedagen 8 Mars 2019 Dee var paring grunn av at flere i styret ikke hadde raringd l aring arrangere dee da vi bare dekker 50 kr av billeen 23 Mars 2019 ble det ogsaring avholdt varingrt 20 aringrs jubileum med 18 paringmeldte gjester her ble det delt ut to nye aeligrestler eer vedtak fra aringrsmoslashtet 2019 Dee var l Ingvild Myrvang for lang og trofast ledelse og l dligere leder Arne Doslashskeland som var den som soslashrget for at vi for noen aringr lbake fikk lgang l Lillekinoen paring Psykologibygget Peer holdt tale som en av de opprinnelige fire serne Som del av jubileet ble det ogsaring gjennomfoslashrt en liten Quiz der tre ulike lag deltok vinnerlaget vant med hele 285 poeng mens lag nummer to fikk 195 og siste laget fikk 19 i total sum Maten ble servert av Cateringfirmaet Kjoslashkkensjefen i form av tapas og ble se paring som saeligrdeles velsmakende av alle gjestene Det kan ogsaring bemerkes at over halvparten av gjestene var kvinner noe som ble poengtert er li spesielt for science ficon foreningen som dligere har vaeligrt dominert av menn Den hoslashye akviteten for 2018 2019 vises ogsaring i varingr oslashkning av nye medlemmer Arctic Sector Galaktisk Aringrsmoslashte i Kinosalen (Teorifagbygget hus 4) Moslashtet startet klokken 1715 paring kinosalen (Teorifagbygget hus 4) paring onsdag 27februar 2019 og ble hevet 1921 Tilstede Ingvild Kristiane Myrvang leder Alea Waeligraas nestleder Ida Rabben Traeliglnes kasserer Petter Johansen styremedlem Konrad Owe Roykiewicz styremedlem Oslashystein Jacobsen medlem Margaretha Myrvang medlem Kristian Hansen Schmidt medlem Moslashteleder Ingvild referent Petter Johansen Moslashtet er som foslashlger Punkt 1 Godkjenning av Innkalling 2019 og Godkjenning av Referat fra aringrsmoslashte 2018 sendt ut tre uker i forveien Godkjent ved akklamasjon Punkt 2 Godkjenning av dagsorden Godkjent enstemmig Punkt 3 Gjennomgang av aringrsberetning perioden 2018-2019 vi har gjort mye men har ikke vaeligrt saring aktive i kino ekskursjoner det ble utfoslashrt et Halloween arrangement med Imladris Grunnet ulike tekniske problemer kombinert med problemer knyttet til booking av kinoen som del av bytte av visninger til onsdager som har gitt faeligrre visninger enn planlagt Det har blitt kjoslashpt inn mange nye filmer noe som er positivt har ogsaring faringtt nytt filmskap som gjoslashr at vi har plass til flere filmer Punkt 4 Gjennomgang av oslashkonomi og regnskap perioden 2018-2019 Gjennomgang med Oslashkonomiansvarlig Ida Se vedlegg regnskap godkjent med oppdateringer av utgifter Gjennomgang av jublieeumsbudsjett Gjennomgang og godkjenning av Budsjettet 2018-2019 Punkt 5 Saker til behandling sak 1 Endre foreningen til aring vaeligre baringde Science Fiction og Fantasy med tilhoslashrende navneendring to avholdende resten stemte for Forslag til navn Science Fiction og Fantasy foreningen Arctic Sector navneendringen vedtatt forslaringtt kortform Sci-fy foreningen til hverdagsbruk sak 2 Valg av styret Tidligere styremedlem Oslashystein og Margaretha garingr av og er naring vanlig medlem Ingvild stiller ett aringr til som leder valgt med akklamasjon Ingvild oslashnsker ogsaring aring bli omtalt som ldquoThe Chosen Onerdquo Nestleder Alea valgt med akklamasjon Ida stiller ett aringr til valgt med akklamasjon styremedlemmer Konrad og Petter valgt med akklamasjon sak 3 endringer i systemet for dekking av kinobilletter Endringen bestaringr til aring dekke hele billetten for en fra styret i stedet for 50 kr dekt som er det vanlige det bestemmes at den i styret dette skal gjelde for er leder eller oslashkonomiansvarlig dette settes ogsaring med ett aringrs proslashvetid Aringrsmoslashtet poengterer at det er viktig at en ikke misbrukere dette Godkjent med noter Note ett aringrs proslashvetid revurdering etter proslashvetid der en ser paring om dette har fungert bra eller daringrlig sak 4 Visningsliste over filmer vi skal se paring kino 8 mars Captain Marvel paring kino kvinnedagen Nye Star Wars filmen i desember Jurassic World filmen filmer taes etterhvert sak 5 Innkjoslashp av nye filmer og serier Virtual Revolution Dr Who LOTR extended The Hobbit vurderes Harry Potter filmene Game of Thrones Serien vurderes The Excalibur Jurassic Park filmene Pans Labyrinth Mythica Narnia filmene Deadpool Terminator filmene Tremors 5 sak 6 Visningsliste for onsdager tidspunktet flyttes til 1715 paring onsdager for filmer og helgene bestemmes videre tidspunkt for serier Hitchhickers guide to the Galaxy Bladerunner filmene Ultraviolet Jurassic Park + de andre filmene Babylon 5 serien i helgene The Martian sak 7 RuphusSci-fi-lageret og anskaffelse av eget Arctic Sector kontor Ingvild orienterer om problemer med lageret pga allergier og mugg trenger aring i lag snakke med Kjemi om lager og hvilke behov en har Faring funksjonelt lager sender skriftlig soslashknad om aring faring kontor via Studentparlamentet Alea hjelper til sak 8 Utpeking av AEligresmedlemmer Petter og Ida nominerer Ingvild som aeligresmedlem Begrunnelse lang og tro tjeneste som leder enstemmig Ingvild Nominerer tidligere leder Arne Doslashskeland som aeligresmedlem Begrunnelse skaffet tilgang til kinoen i sin periode enstemmig Avgjort at utdelingsseremoni av de nye aeligresmedlemmene skal bli utfoslashrt under 20 aringrs jubileumet den 23 mars 2019 sak 9 20 aringrs jubileumet loslashrdag 23 Mars 2019 starter kl 1800 ferdig og skal vaeligre ferdig til midnatt Underholding blir bestaringende av spotify spill liste og sci-fi quiz alkohol skal ikke kjoslashpes inn men gjestene faringr ta medbrakt katering koldtbord tapas og hvilke aktoslashrer en skal benytte skal arbeides videre med av styret som og tar seg av organisering om bruk av hoslashytalere spotify og lerret til quiz laging av quiz og aringrstale sak 10 StudentExpo 2019 og profilering av foreningen Paring UiT sine info-skjerm listes opp i universitetets sider samskipnadens sider Plakater om onsdagsvisninger 1715 og helgevisningene paring loslashrdager StudentExpo 2019 bord spille soundtrack t-skjorte lage logo Konrad med hjelp fra andre gjoslashre det saring lett som mulig aring vaeligre med teste ut aringpen facebook gruppe da dagens facebook er lukket Oppdatere gammel informasjonssider sak 11 diverse Bare de som sitter i styret som administrator - vedtatt enstemmig Ailea minner om sak 8 da ho saring veldig har lyst paring en aeligrestittel ho og Moslashtet ble hevet kl 1921 Soslashknad til studentparlamentet Vedlegg - Budsjett varingren 2019 - Regnskap for foregaringende periode - Oversikt over organisasjonens aktivitet Kontaktperson Start UiT Nikolai Winsnes Nettverksansvarlig Start UiT nettverkstartuitno 94158364 Start UiT er en frivillig studentorganisasjon med 37 aktive medlemmer Vi arrangerer og tilrettelegger for innovasjon og entreprenoslashrskap blant studentsamfunnet ved UiT Norges arktiske universitet Vi jobber mot aring bli en selvsagt mediator for studenter som oslashnsker aring komme i kontakt med naeligringslivet samt hjelpe dem i aring komme i kontakt med noslashkkelpersoner som kan fremme og utvikle deres gruumlndervirksomhet Start UiT jobber konstant med prosjekter som skal binde studentene med naeligringslivet og dermed tilrettelagt for flere suksessfulle arenaer hvor baringde bedrifter og studenter faringr vist seg fram I henhold til budsjett og foreloslashpig beregnet regnskap for neste periode soslashker vi 100 000 kroner fra Studentparlamentet Gjennom studiearingret naringr vi opp mot 1500 UiT-studenter med paring varingre aktiviteter og arrangementer i tillegg til at vi har aktiviteter og arrangementer maringnedlig for varingre egne medlemmer Alle varingre arrangement er aringpne for hele universitetet og er en bidragsyter for at UiT Norges arktiske universitet skal bli ledende innenfor studententreprenoslashrskap- og innovasjon Midlene det soslashkes om vil vaeligre helt avgjoslashrende for at vi skal klare aring opprettholde aktivitetsnivaringet for studentene paring UiT og fortsette aring videreutvikle baringde varingre egne medlemmer og studentmassen naringr det gjelder mulighetene knyttet til studententreprenoslashrskap- og innovasjon Vi er stolte av aring vaeligre en organisasjon med nesten 40 aktive medlemmer som representerer alle fakulteter ved UiT (med unntak av Kunstfak) Det er disse medlemmene som muliggjoslashr og skaper tilbudene vi i Start UiT er stolte av aring kunne tilby studentene ved UiT Studentene som er medlem i Start UiT faringr baringde tettere kontakt med arbeids- og naeligringsliv men de faringr ogsaring utviklet seg og erfaring gjennom aring lede og gjennomfoslashre egne prosjekter og arrangementer Dette er en erfaring vi vet er svaeligrt viktig naringr man senere skal soslashke jobb Aktiviteter vi tilbyr studenter i loslashpet av aringret er blant annet karingringen av UiTs beste leder under Lederjakten forretningsplankonkurransen Venture Cup ideacuteatonet Groslashnne loslashsninger Gruumlnder-sofapraten StartTalk og hyllingen av aring garing paring trynet gjennom Fuckup Nights Felles for disse arrangementene er at de er studentdrevne med et felles fokus om bevisstgjoslashrelse av mulighetene Nord-Norge har for gruumlnderspirer ved UiT Lederjakten I loslashpet av en dag samler vi 40 studenter ved UiT til en dag fylt med caser laget av naeligringslivet Gjennom gruppearbeid skal de sammen bli testet som ledere i ulike situasjoner Casene utfordrer studentene med aktuelle problemstillinger og gjerne problemer som bedriften selv jobber med loslashsninger paring Under Lederjakten faringr studentene jobbe med utfordringer som tester baringde samarbeidsevnen lederevnen og fremfoslashringsevnen Venture Cup Venture Cup er en forretningsplankonkurranse som garingr ut paring aring videreutvikle en ideacute til en faktisk bedrift man kan jobbe videre med etter arrangementets slutt Deltakerne faringr knytte kontakt med aktoslashrer fra baringde offentlig og privat naeligringsliv som har bred kompetanse paring entreprenoslashrskap og ideacuteutvikling Deltakerne paring Venture Cup konkurrerer mot hverandre paring lokalt og regionalt nivaring for aring komme videre til Venture Cup nasjonal finale Dette arrangementet er med aring skape morgendagens arbeidsplasser i landsdelen varingr Arrangementet har hatt enorme ringvirkninger og mange suksessfulle oppstartsbedrifter har sitt utspring fra Venture Cup blant annet varingr egen PAZZING som startet i Venture Cup i 2017 Fuckup Nights Fuckup Nights er et arrangement som er skapt for aring fremme historier fra gruumlndere i lokalmiljoslashet som har garingtt paring tryne Vi arrangerer dette for aring gi innsyn i hvordan det kan vaeligre aring skulle starte opp en egen bedrift i forhold til risikoen dette medfoslashrer Vi mener at dette er med paring aring ufarliggjoslashre det aring feile og at det ikke skal sette en stopper for aring proslashve igjen Tidligere foredragsholdere er bla Sylvi Barmann Haringvard Robertsen og Ruth Norstroslashm for aring nevne noen Arrangementet har tiltrukket seg studenter fra alle studieretninger og vi ligger paring rundt 60-80 deltakende paring hvert arrangement Budsjett ligger vedlagt StartTalk StartTalk er en lavterskel sofaprat hvor grundere og interessepersoner kommer for aring diskutere sposlashrsmaringl rundt entreprenoslashrskap og innovasjon i Nord-Norge Det er en sofaprat med et innovativt blikk og vi ser veldig positivt paring utviklingen av dette arrangementet Vi har faringtt hoslashre gruumlnderhistoriene til blant annet Pazzing Keenious Bara Sportswear og ABEL Der alle har studert ved UiT og jobbet med ideacuteen sin samtidig som de har vaeligrt studenter Groslashnne Loslashsninger Ideacuteatonnet Groslashnne loslashsninger ble arrangert for foslashrste gang i mars 2019 Vi hadde 17 studenter paringmeldt fra 17 ulike studieretninger - fra barnehagelaeligrer til kjemi Studentene jobbet i grupper for aring komme fram til loslashsninger paring varingr tids stoslashrste utfordringer klimaproblemet Dette er et arrangement vi har faringtt utrolig gode tilbakemeldinger paring og evalueringen har vist oss at interessen for aring starte noe eget eller jobbe videre med ideen Vi mener innovasjon og entreprenoslashrskap er grunnlaget for kontinuerlig verdiskapning og vi vet at Studentparlamentet deler dette synet med oss Vi haringper dermed det oslashverste organet for studentene ved UiT vil bidra gjennom aring legge til rette for at UiT-studenter med en gruumlnder i magen faringr muligheten til aring realisere sin ideacute SNN kr 6 00000 Markedsfoslashring kr 10 00000 Midler satt av kr 6 00000 Utstyr til kontor kr 5 00000 Studentparlamentet kr 3 00000 Resultat kr 15 00000 Utgifter kr 15 00000 Overunderskudd kr - Driftsmidler 2019-2020 Inngaringende Utgaringende Resultatregnskap 2018 - Start UiT01012018 - 31122018 Noter Beloslashp INNTEKTER Samarbeidsstoslashtte 363 397 kr Andre inntekter 50 000 kr Sum inntekter 413 397 kr DRIFTSKOSTNADER Venture Cup Lokal finale 41 906 kr Venture Cup regional finale 116 066 kr Karrieretrappa 5 779 kr Lederjakten 82 979 kr Fuckup Nights vol 3 4 004 kr Fuckup Nights vol 4 864 kr StartTalk 713 kr Start UiT intern bruk 76 412 kr Andre driftskostnader 37 709 kr Sum driftskostnader -366 432 krDRIFTSRESULTAT 46 965 kr RENTEINNTEKTER OG BANKOMKOSTNINGER Renteinntekter 43 kr Bankomkostninger 886 krSum renteinntekter og bankomkostninger 46 122 kr AringRSRESULTAT 46 122 kr Beholdning per 0101 68 967 krBeholdning per 3112 115 089 kr SOslashKNAD OM DRIFTSMIDLER - STUDENTER UTEN GRENSER Navn paring soslashker Aline Bjerkhaug Dato for soslashknad 19032019 Organisasjon STUDENTER UTEN GRENSER TROMSOslash Organisasjonsnummer 920427731 Pengebeloslashpet i norske kroner kr 7 500- Antall vedlegg 4 FORMAringL Studenter Uten Grenser er en frivillig studentgruppe og fungerer uavhengig av den daglige driften av Leger Uten Grenser Norge Vi har som maringl aring vaeligre en tverrfaglig plattform og felleskap for studenter som oslashnsker aring fordype seg i humanitaeligre problemstillinger Vi oslashnsker aring oslashke bevisstheten blant studenter ved alle fakulteter ved UiT om Leger Uten Grensers arbeid i felt og andre humanitaeligre problemstillinger Vi oslashnsker aring oppfordre studenter til aring vurdere en karriere i Leger Uten Grenser tidlig i utdannelsesforloslashp Dette for aring bevisstgjoslashre studentene blant annet om spraringkkrav og oslashkonomiske vurderinger som maring tas hvis man skal ut i feltarbeid Vi oslashnsker aring hjelpe Leger Uten Grenser med paringvirkningskampanjer naringr det vil vaeligre formaringlstjenlig Foreningen vil ved enhver tid kunne avslaring Leger Uten Grenser sitt oslashnske om hjelp hvis det viser seg vanskelig aring gjennomfoslashre Hvis mulig vil vi tilrettelegge for innsamling av penger for Leger Uten Grenser ved hjelp av medlemmer eksempelvis gjennom kakesalg eller bamsesykehus AKTIVITETER I FOREGAringENDE PERIODE Studenter Uten Grenser Tromsoslash ble startet opp varingren 2018 og fokuset har vaeligrt aring faring paring plass et velfungerende styre Det har vaeligrt stor interesse for studentorganisasjonen men grunnet frafall i styret ble det utfordrende aring faring gjennomfoslashrt planlagte aktiviteter Se ellers vedlagt aringrsmelding PLANLAGTE AKTIVITETER I SOslashKNADSPERIODEN Varingr 2019 Hoslashst 2019 TEMA Helsehjelp til flyktninger Legemiddelpriser og utviklingsland For styremedlemmer Lederkurs og presseharingndteringskurs arrangert av Samskipnad Oslashkonomikurs markedsfoslashringskurs og kurs i rekruttering arrangert av Samskipnad For medlemmer Foredrag med feltarbeider fra Leger Uten Grenser Foredrag med feltarbeider fra Leger Uten Grenser (Jordmor - laquoopplevelsene fra Soslashr-Sudanraquo) Dokumentarkveld laquoRescue at Sea Migrants in the Mediterraneanraquo Paneldebatt Legemiddelpriser og utviklingsland Quizkveld laquoPapirloslashseraquo Dokumentarkveld laquoSurviving One of the Deadliest Routes to Europe Refugees at Seardquo Aringrsmoslashte Quizkveld laquovaksinerraquo Foredrag Temaene laquoTenk Tanken - kan det vaeligre menneskehandelraquo og laquoradikaliseringraquo holdt av RVTS Nord Sosialkveld (eks Storgata Camping - minigolf) ForedragWorkshop laquoTraumekurs Stoslash Kurs - traumebehandling av asylsoslashkere og flyktningerraquo med RVTS Nord og Berit Utsi (overlege UNN Aringsgaringrd) Tropemedisinkurs (Leger Uten Grenser) RVTS Nord er et regionalt ressurssenter om vold traumatisk stress og selvmordsforebygging Alle foredrag og workshop vil vaeligre tverrfaglig rettet da vi har studentmedlemmer med forskjellige studieretninger i foreningen KONTO Kortinnehaver Gabriel C Dahlquist Kontonummer 47507113598 KONTAKTINFORMASJON Navn Aline Bjerkhaug Adresse KVARTSVEIEN 207 9022 KROKELVDALEN Tlf 95963989 E-post amu009postuitno eller studenterutengrensertromsogmailcom VEDLEGG Regnskap 2018 Aringrsbudsjett 2019 Aringrsmelding Aringrsmoslashteprotokoll Protokoll Ordinaeligr generalforsamling i Studenter Uten Grenser Den 18032019 kl 1615 ble det holdt generalforsamling i Studenter Uten Grenser Sted MH aud 1 (MHU6A1AUD1) Det forelaring slik dagsorden 1 Aringpning av moslashte ved styreleder Aline Bjerkhaug og opptak av fortegnelse over moslashtendedeltakende medlemmer 2 Valg av moslashteleder og protokollunderskrivere (minst en person i tillegg til moslashteleder) 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden 4 Godkjenning av aringrsbudsjett 5 Godkjenning av vedtekter 6 Styrevalg 1 Aringpning av moslashte ved styreleder Aline Bjerkhaug og opptak av fortegnelse over moslashtende medlemmer Styreleder Aline Bjerkhaug aringpnet moslashtet og opptok fortegnelse over moslashtende medlemmer Til stede var 7 Styremedlemmer og 0 innmeldte medlemmer 2 Valg av moslashteleder og protokollunderskrivere (minst en person i tillegg til moslashteleder) Ailne Bjerkhaug ble enstemmig valgt som moslashteleder Til aring undertegne protokollen sammen med moslashtelederen ble valgt Gabriel Cyrus Dahlquist og Eira Dahl Foslashyen 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden Det fremkom ingen bemerkninger til innkalling og dagsorden Generalforsamlingen ble erklaeligrt for lovlig satt (eventuelle innsigelser mot innkalling og dagsorden maring behandles og protokollfoslashres her) 4 Godkjenning av aringrsbudsjett for 2019 Styreleder la fram aringrsbudsjett Aringrsregnskap ble enstemmig godkjent 5 Godkjenning av vedtekter Styret foreslaringr - Endre til at ordinaeligr generalforsamling i Studenter Uten Grenser holdes paring varingren - Styret innkaller med minst 2 ukers varsel - Forslag som skal behandles inkludert soslashknad til verv skal vaeligre sendt styret senest dagen foslashr aringrsmoslashte - Verv som ikke tilsettes paring generalforsamling utlyses i etterkant og er soslashknadsbasert - Avstemning skjer gjennom haringndsopprekning og ved hjelp av tellekorps som velges i forbindelse med valg av moslashteleder og protokollunderskrivere - Ekstraordinaeligre generalforsamlinger holdes naringr styret bestemmer det Det innkalles paring samme maringte som for ordinaeligre aringrsmoslashter med minst 7 dagers varsel Forslaget ble enstemmig vedtatt 7 Styrevalg Styreleder redegjorde for at det ikke er framkommet forslag til endringer i styrets sammensetning Forslaget om et uforandret styre ble enstemmig vedtatt Styret bestaringr etter valget av Aline Bjerkhaug (Leder) Gabriel Cyrus Dahlquist (Nestleder og oslashkonomiansvarlig) Froslashya Berg Groslashnvik (Arrangementsansvarlig) Eira Dahl Foslashyen (Arrangementsansvarlig) Sigurd Eidem Gundesoslash (MSF koordinator) Ledige verv PR - ansvarlig og medlemsansvarlig Generalforsamlingen ble hevet kl 1645 Signatur av moslashteleder Signatur av protokollunderskriver Aringrsmelding Innhold Aringrsmelding 1 Styre 2018 1 Nytt styre som ble konstituert i 2019 grunnet frafall 1 Medlemmer 2 Moslashter 2 Arrangementer 2 Oslashkonomi 2 Styre 2018 Zain Shah ble valgt som styreleder Aline Bjerkhaug ble valgt som nestleder Gabriel Dahlquist ble valgt som kasserer Sigurd Eidem Gundesoslash ble valgt som sekretaeligr Froslashya Berg Groslashnvik ble valgt som styremedlem Frida Sandnes ble valgt som styremedlem Lina Groumlnvall ble valgt som arrangementskoordinator Frida Stensholt ble valgt som styremedlem Karen Rye Berg ble valgt som PR-ansvarlig Torunn Birkenes ble valgt som styremedlem Nytt styre som ble konstituert i 2019 grunnet frafall Aline Bjerkhaug ble valgt som styreleder Gabriel Dahlquist ble valgt som kasserer Sigurd Eidem Gundesoslash ble valgt som sekretaeligr Froslashya Berg Groslashnvik ble valgt som styremedlem Eira Dahl Foslashyen ble valgt som styremedlem Vilde Fiske Nes ble valgt som styremedlem Frida Sandnes ble valgt som styremedlem Medlemmer 115 medlemmer i Studenter Uten Grenser vUiT for oslashyeblikket Studieretningen blant medlemmene varingre er spredt vi har sivilingenioslashr- lektor- medisin- biomedisin- odontologi- psykologi- og rettsvitenskapsstudenter Moslashter - 08022018 Stiftelsesmoslashte - 11032018 Styremoslashte Arrangementer - Foredrag med feltarbeider Lindis Hurum - Dokumentarkveld - Stand - Moslashte med feltarbeider Oslashkonomi - Se regnskap 2018 (vedlegg) Regnskap for Studenter Uten Grenser Tromsoslash 2018Planlagt (NOK) Faktisk (NOK) InntektStudent utvalget ved UiT soslashkt kr 5 00000Kakesalg 2 50000 kr 000 Utgifter Innkjoslashper for kakesalg 1 00000 kr 000Teambuilding for medlemmer 2 00000 kr 33200Utstyr (rollup skjorter brosjyre) 3 50000 kr 000Stand og infomoslashte for medlemmer varingr 2018 og hoslashst 2018 1 30000 kr 16000Dokumentarkveld for medlemmer (leie av lokale mat) 4 00000 kr 000Tropekurs for medlemmer (kaffe mat) 2 40000 kr 000Grill og aktiviteter paring telegrafbukta (grillmat engangsgrill) varingr 2 35000 kr 000Bank og kortgebyrer DNB 40000 kr 000Infomoslashte om Leger uten grenser (Kaffe mat) 2 40000 kr 25000Aktivitetsdag for medlemmene (Kraft) 2 50000 kr 000Donasjon til Leger uten grenser (kakesalg) 2 50000 kr 000 Utgifter totalt 21 85000 kr 74200Resultat kr 4 25800Student utvalget ved UiT (tilbakebetaling paring grunn av overskudd) -kr 4 25800Korrigert resultat 0 Inntekter kr 7 500 Utgifter kr 7 500 Aringrlige inntekter Beloslashp Aringrlige utgifter Beloslashp Medlemsavgifter kr 0Medlemskveld (aktiviteter)kr 3 000 Studentparlamentet kr 7 500Dokumentarkveld (lokale mat)kr 1 000 Seminar (kaffe mat) kr 1 000 Workshop for medlemmerkr 2 000 Bank og kortgebyr kr 500 Studenter Uten Grenser - Tromsoslash 2019Manglende beloslashp kr 0 Det er et gruppert staringende stolpediagram som viser aringrlige inntekter i denne cellen Skriv inn detaljer for aringrlige utgifter i tabellen til hoslashyreDet er et gruppert staringende stolpediagram som viser aringrlige utgifter i denne cellen Me dle msa vg ifte r kr 0 Stu de ntp arla me nte t k r 7 50 0 Me dle mskve ld (a ktivite ter) kr 3 0 00 Do ku me nta rkve ld (lo ka le ma t) kr 1 0 00 Se min ar (ka ffe m at) kr 1 0 00 Wo rksh op fo r m ed lem me r kr 2 0 00 Ba nk o g k ort ge byr kr 50 0 From Postboks Nestleder StudentparlamentetTo Iril Gausdal JohansenSubject SV Studenter uten grenserDate tirsdag 26 mars 2019 135519 Hei Takk for raskt svarJeg har vaeligrt i prat med dem og det ser ikke ut til at de er en linjeforening hos dere Ha en fin dag -) MvhMartine Tennholm Fra Iril Gausdal Johansen ltijo062postuitnogt Sendt tirsdag 26 mars 2019 1340Til Postboks Nestleder Studentparlamentet ltnestlederspuitnogtEmne SV Studenter uten grenser Hei Jeg vet vi har en organisasjon som heter farmasoslashyter uten grenser kjenner ikke til en somheter Studenter uten grenser Det boslashr framkomme i soslashknaden deres hvor de hoslashrer tilDersom det ser ut til at de tilhoslashrer helsefak er det bare aring viderestende eposten til meg Hilsen Iril Leder i studentutvalget helsefak Fra helsefak-sau-requestlistuitno lthelsefak-sau-requestlistuitnogt paring vegne av PostboksNestleder StudentparlamentetSendt tirsdag 26 mars 2019 1055Til helsefak-saulistuitnoEmne [helsefak-sau] Studenter uten grenser Hei Studentparlamentet har mottatt en soslashknad om driftsstoslashtte fra Studenter uten grenser Er dette en studentforening kun for studenter ved det helsevitenskapelige fakultet Eller kun formedisinstudenterJeg sposlashr siden i mail fra dem saring er det signert med deres fakultet Med vennlig hilsen Martine TennholmNestleder Studentparlamentet Kjaeligre Studentparlamentet Vi soslashker om tildeling av semesteravgiftmidler i anledningen Studentlekene Tromsoslash 2020 Studentlekene er en aringrlig samling av flere studentmesterskap og studentcuper i ulike idretter Lekene ble arrangert i Tromsoslash for foslashrste gang i 2016 og deretter i 2018 med suksess vi oslashnsker aring bygge videre paring Konseptet blir som foslashr gjoslashre SL Tromsoslash til et varemerke for UiT og Tromsoslash by Stundentleker i arktiske omgivelser under nordlyset i Nordens Paris Studentlekene binder Norges studentidrett sammen med fokus paring bredden Alle skal faring muligheten til aring delta i arrangementet som skal fremme idrettsglede samhold og helse blant norske studenter Lekene i 2020 vil bli de 17 For det meste har Bergen og Trondheim byttet paring foruten Sogndal i 2017 og 2 ganger her i Tromsoslash Det aring Kunne arrangere Studentlekene er stort og bidrar til aring sette Tromsoslash paring kartet og profilere UiT Paring de tidligere arrangementene i Tromsoslash har det vert 800 deltakere (paring 12 idretter fra 17 forskjellige idrettslag) i 2016 og over 1000 deltakere (14 idretter og 21 idrettslag) i 2018 Noe vi satser aring oslashke ogsaring i 2020 Under SL blir det i tillegg til idrettene avholdt en rekke eventer og sosiale aktiviteter Noen av de suksessene vi vil gjenskape er Monsterquiz Vaffeltorsdag og ulike konserter i tillegg til aringpningsseremoni og en avsluttede bankett loslashrdags kveld Dersom vi skal kunne gjenta suksessen fra 2016 og 2018 er vi avhengig av midler fra ulike hold og vi soslashker derfor naring semesteravgiftsmidler Stoslashtten vil vaeligre til stor hjelp og bidra til aring dekke utgifter som leie av haller idrettsavvikling markedsfoslashring og frivillig drift Utgiftene vil paringloslashpe fra soslashknaden blir godkjent av NSI og frem til arrangementet avholdes vinterferien 2020 (4 mars til 8 mars) Studentlekene er en stor idrettsfest og en unik mulighet til aring fremme baringde UiT og Tromsoslash som by Vi soslashker om 100 000 kroner Vedlagt finner dere budsjett og regnskap Vi haringper dere finner soslashknaden interessant og oslashnsker aring bidra til videreutvikling av Norges stoslashrste studentidrettsarrangement Kontonummeret er 15033185976 Kontoens innehaver er Studentlekene Tromsoslash Mvh Styret for Studentlekene Tromsoslash 2020 Kontakt Sponsoransvarlig Torjus N Fossli 41277428 sponsorsltromsono Budsjett SL Tromsoslash 2020 Tallgrunnlag for budsjettpostene Inntekter DeltakeravgiftPosten er basert paring en deltakeravgift paring 600 kr per deltaker Posten blir derfor satt til kr 510 000 for 850 deltakerekr 560 000 for 1000 deltakerekr 720 000 for 1200 deltakere KiosksalgMaringlet varingrt er aring ha et tilbud som faller i smak hos de aller fleste Derfor skal vi ha et variert utvalg med baringde sunn mat og brus og sjokolade som i foslashlge tilbakemeldinger fra deltakere var savnet i fjor Vi ser for oss aring faring inn 100 kr per deltaker kr 85 000- for 850 deltakere kr 100 000- for 1000 deltakere kr 120 000- for 1200 deltakere SponsorinntektPosten er uavhengig av antall deltakere da sponsorene vil vaeligre paring plass foslashr det endelige deltakertallet er klart I 2016 mottok vi 473 070- I 2018 mottok vi 524220- kroner i sponsorinntektene Vi estimerer med et beloslashpet paring 450 000- for 2020 men haringper naturligvis paring aring naring fjoraringrets beloslashp og merStoslashtte fra StudentparlamentetEtter god stoslashtte fra Studentparlamentet under SL 2016 og 2018 (95 000-) For SL 2020 soslashker vi 100 000- dette er uavhengig antall deltakere Vi budsjetterer med kr 50 000 for aring Tilskudd fra hovedstyret i TSIVi satser paring aring faring samme stoslashtten fra TSI som i 2016 og 2018 SL Tromsoslash fikk da tildelt 50 000- Idrettsavviklingsstoslashtte fra NSIPosten er uavhengig av antall deltakere men avhengig av antall forskjellige studentidrettslag Posten er estimert til 160 750-Estimat er begrunnet med foslashlgende utgangspunktSM-idretterGrunnstoslashtte for hvert studentidrettslag som deltar er 1000- med maksimal stoslashtte paring 15 000- I tillegg til grunnstoslashtten kan TA-er soslashke paring idrettsstoslashtte opptil 10 000- Haringndball ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 12 Innebandy ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 10 Basketball ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 6 Langrenn ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 8 Yukigassen ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 4Total stoslashtte av SM-idretter vil derfor bli budsjettert med 20middot2000 + 5middot10 000 = 90 000-SC-idretter Grunnstoslashtte for hvert studentidrettslag som deltar her er kr 500- Vi budsjetterer her med at foslashlgende fem idretter kommer til aring dra totalt 20 forskjellige studentidrettslag Undervannsrugby ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3 Ishockey ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3 Tennis ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 8 Svoslashmming ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 7 Sjakk ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3I tillegg til grunnstoslashtten tar vi utgangspunkt i ekstra stoslashtte paring 5 000- i samtlige 5 idretter som er nevnt over Total stoslashtte av SC-idretter vil derfor bli budsjettert med kr 24middot500 + 5middot10 000 = 62 000-FA-klassenOppdrag Tromsoslash Grunnstoslashtte for hver deltaker inntil ti stk pr studentidrettslag er det satt kr 250- Vi budsjetterer med at konkurransen kommer til aring dra totalt tjuefem deltakere samlet sett I tillegg til grunnstoslashtten tar vi utgangspunkt i ekstra stoslashtte paring 2 500- Totalt sett har vi budsjettert FA-klassen med 8 750-Dermed blir hele posten totalt paring kr90 000 + 62 000 + 8 750 = 160 750- Grunnstoslashtte for arrangement fra NSIPosten er satt til det generelle tillegget paring 20 000- Kostnader MarkedsfoslashringPosten er satt til kr 100 000- da vi mener dette er et tilstrekkelig beloslashp for aring dekke alt av markedsfoslashring I fjor ble det satt av 103 000- og brukt 99858- paring den gjennomfoslashrte markedsfoslashringen Leie av idrettshallerPosten er et midlertidig estimat Vi har vaeligrt i moslashte med kommunen og faringtt et samtykke paring at leie av 8 haller vil ligge paring omlag 150 000- Ellers oslashnsker vi aring leie Skarphallen Tennis- og squashhallen Breivikahallen Kraft 1 og 2 og Tromsoslash Golf- og squashpark Posten er derfor midlertidig budsjettert med kr 230 000- Paringmeldingsavgift til NSIPosten er basert paring at NSIs stoslashtteordning som er paring kr 100- pr deltakende student Posten er satt til kr 85 000- for 850 deltakere kr 100 000- for 1000 deltakerekr 120 000- for 1200 deltakere Innkjoslashp til kioskdriftPosten er basert paring at innkjoslashp til kioskene vil ligge paring 75 av det totalt estimerte salget Altsaring blir posten satt til kr 63 750- for 850 deltakerekr 75 000- for 1000 deltakerekr 90 000- for 1200 deltakere Overnatting og frokostDeltakerne vil ha behov for fire netter og fire frokoster - innlosjering onsdag og avreise paring soslashndag Vi haringper paring samarbeid med diverse skoler eid av kommunen og Universitetet i Tromsoslash Vi setter prisen til kr 350 per nattaI fjor var det om lag 300 personer som benyttet seg av overnattingslokaler paring Aringsgaringrd Vi skal soslashrge for at vi har eacuten eller flere overnattingsplasser med rom for 350 stykk Frokosten kommer i tillegg og er beregnet til 55 kr per stykk per dag Posten er satt til aring vaeligre lik estimert inntekt for overnatting og er derfor satt til kr 101 250- for 250 deltakerekr 121 500- for 300 deltakerekr 141 750- for 350 deltakere FrivilligdriftPosten er til for aring dekke noslashdvendig proviant til samlingene for de frivillige Vi fikk beskjed fra det forrige styret om aring oslashke antall frivillige og skal dermed faring med flest mulig og skal fordoble kostnader Vi har satt av foslashlgende kr 85 000- for 200 frivilligekr 90 000- for 225 frivilligekr 100 000- for 250 frivillige StyredriftDenne posten er satt opp for at styret skal faring noslashdvendig proviant for de utallige timene det skal jobbes for studentlekene Posten er derfor satt til kr 30 000-AringpningsseremoniVi satset paring videre samarbeid med studenthuset Driv og regner med at aringpningsseremonien vil ta plass der Det som vil koste er derfor underholdning og HMS i lokalet Posten er uavhengig av antall deltakere og er dermed satt til kr 85 000- Bankett og avslutningsseremoniPosten er satt til kr 400- per deltaker i tillegg har vi lagt til 200 000- Totalbeloslashpet skal dekke lokale smakfull tapas og god underholdning Vi har en avtale med Radisson Blu Hotel og fikk beskjed om at prisen skal ligge paring samme nivaring som i fjor kr 540 000- for 850 deltakerekr 600 000- for 1000 deltakerekr 680 000- for 1200 deltakere Uforutsette utgifterPosten er til aring dekke uforutsette hendelser som for eksempel transport ved skade samt motvirke et evt underskudd Denne posten er satt til kr 100 000- for 850 deltakere kr 110 000- for 1000 deltakerekr 120 000- for 1200 deltakere Total kostnad for deltakelse Kostnader for deltakelse Fly (SAS ndash ungdom) 1 200- Deltakelse 600- Overnatting paring hotell dobbeltrom 895- Overnatting paring hotell enkeltrom 995- Overnatting paring skole med frokost 405- NSIs stoslashtte (mask) 1000- NSIs stoslashtte (min) 500- Total kost med overnatting (min) 1705- Total kost med overnatting (maks) 2195- Buss 240- Dette er prisen for ukespass som er det billigste alternativet Dersom soslashknaden godkjennes vil vi kontakte busselskapet og forsoslashke aring forhandle oss frem til en bedre avtaleStartkapital likvide midler Vi har per naring en startkapital paring 112 000- Dette er det resterende overskuddet fra SL Tromsoslash 2018 Underskudd Vi setter av en ekstra post i budsjettet paring 100 000 til 120 000- avhengig av antall deltakere Denne posten vil bli brukt til aring dekke uforutsette kostnader og skal motvirke underskudd etter arrangementet Et eventuelt underskudd vil bli dekket av TSI Overskudd Varingrt oslashkonomiske oslashnske er aring faring et nullbudsjett naringr vi arrangerer lekene slik at vi faringr brukt midlene varingre saring optimalt som mulig Overskudd i budsjettet fordeles paring posten ldquoMarkedsfoslashringrdquo Naringr det er sagt vil et overskudd fra lekene bli fordelt 5050 hvor den ene delen garingr til TSI og den andre inn paring en konto som skal brukes neste gang vi evt arrangerer studentleker Dette slik at Tromsoslash by kan fortsette aring vaeligre en arrangoslashr for NSI Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Regnskap Studentlekene Tromsoslash 2018 Posteringskonto Regnskap SL Tromsoslash 2018 Budsjett SL Tromsoslash 2018 Startkapital 479912 4800 Driftsinntekter Deltakeravgift 567165 564650 Overnatting - - Kiosksalg 5451830 80000 Sponsorinntekt 524220 427000 Kickback- avtaler - - Idrettsavviklingsstoslashtte NSI 209420 209000 Utleggsrefusjon NSI 12772 - Renter bankinnskudd 150 - Sum driftsinntekter 137304442 1285450 Driftskostnader Markedsfoslashring 9985851 -103000 Refusjon utenfor Thea 1400 - Leie av idrettshaller 113328 -100000 Idrettsavvikling 14967725 -160000 Paringmeldingsavgift til NSI -90200 -90000 Innkjoslashp til kioskdrift 3959503 -39000 Overnatting og frokost 1872245 -10000 Frivilligdrift 28161 -35000 Styredrift 3748669 -25000 Aringpningsseremoni - -80000 Stoslashrre arrangementer under lekene 62324521 - Bankett og avslutningsseremoni - -431715 Andre arrangement - -86000 Transport 3562970 -40000 T-skjorter - - Nettside - - Sum driftskostnader 123730384 -1199715 Resultat 13574058 85735 Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Noter til resultatregnskap for Studentlekene Tromsoslash 2018 Regnskapet omfatter alle kostnader for Studentlekene Tromsoslash 2018 som har loslashpet fra og med april 2017 tom september 2018 I Fiken Regnskap er alle bilag postert til tidspunkt for paringloslashpt kostnad Budsjettet for SL Tromsoslash 2018 i dette dokumentet er basert versjonen av budsjettet som sist ble sendt til NSI den 230218 For budsjett og regnskap for SL Tromsoslash 2018 er kostnadsposten laquouforutsette utgifterraquo tatt bort Etter avtale med NSI av soslashknad om tildeling av arrangementet garingr 50 av overskuddet til et eventuelt fremtidig SL i Tromsoslash og 50 til TSI som idrettslag 0000 Startkapital Ved oppstart var det 479912- tilgjengelig paring bankkonto for Studentlekene Tromsoslash 3903 Deltakeravgift Posteringskonto for alle deltakeravgifter som er kommet inn Dette gjelder paring gjennom paringmeldingssystemet Thea og betalt direkte til Studentlekenes bankkonto via bankoverfoslashring Paringmeldingene er til selve SL(570-) fjellheisen + burger(100-+100-) overnatting(300-) eller paringmelding til kun bankett(365-) Paringmelding som er refundert direkte av Studentlekene er postert til denne kontoen Paringmelding som er refundert via Thea er omtalt i bilag fra NSI NSI hadde 8 representanter paring bankett som ble utbetalt sammen med arrangementsstoslashtte 8x365=2920- 3906 Kiosksalg Inntekter fra drift av kiosker ved 5 av de ulike hallene samt 1 kiosk ved overnattingsplass Posten omfatter inntekt via vipps samt kontanter Budsjettert beloslashp var 80000- slik at denne inntektsposten havnet langt under antatt Grunnen til dette kan vaeligre interessen rundt kioskproduktene (regulert av avtalen med TINE) samt en vel optimistisk budsjettering av oslashkonomiansvarlig grunnet kioskinntekter fra SL Tromsoslash 2016 som var paring over 100000- 3910 Sponsorinntekt Posten inkluderer alle sponsorbeloslashp samt en kickback-avtale Vi har mottatt stoslashtte fra mange kanter Blant annet Jubileumskomiteen for UiT Rektoratet Studentparlamentet TSI HS Tromsoslash kommune ASKO KSAT Remiks Studentsamskipnaden SNN Nordlys HJH med flere Vi oslashnsker aring takke alle som bidrog 3902 Idrettsavviklingsstoslashtte NSI Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Mesterskapsstoslashtte for SM SC og FA samt grunnstoslashtte fra NSI paring 30000- for SL Budsjettert sum var 209000- totalt mens regnskapsfoslashrt tall endte opp paring 206500- Grunnen til dette var at vi ikke mottok mesterskapsstoslashtte for sjakk da denne idretten ble avviklet uten noen direkte kostnader 3911 Utleggsrefusjon NSI Egen post for utleggsrefusjon fra NSI Refusjon har blant annet blitt gitt i forbindelse med erfaringsutveksling og ved retur av suppeteriner til TINE 8051 Renteinntekter bankinnskudd Renteinntekter ved aringrsskifte For Studentlekene Tromsoslash 2018 utgjorde denne posten 15001- Det var ikke budsjettert med renteinntekter i budsjettet for Studentlekene Tromsoslash 2018 Sum driftsinntekter Driftsinntektene havnet totalt paring 137304442- 7333 Markedsfoslashring Posten omfatter alt av utgifter i forbindelse med markedsfoslashring Dette inkluderer kostnader i forbindelse med roadshow opptrykk av infohefte flyers og plakater pressevegg elektronisk markedsfoslashring etc Posteringskontoen laquowebsideraquo ble ikke brukt for Studentlekene Tromsoslash 2018 da SL Tromsoslash 2018 hadde lite utgifter knyttet til websiden sammenlignet med SL Tromsoslash 2016 6301 Leie av idrettshaller Kostnader i forbindelse med leie av idrettshaller Budsjettert sum var 100000- Posten havnet til slutt paring 113328- 7707 Idrettsavvikling Posteringskonto som benyttes til alle foslashringer som er knyttet til avvikling av idrett eksklusiv leie av haller Dette omfatter utstyr dommerutgifter HMS etc Posten var budsjettert til 160000- og havnet paring 149677- 7706 Paringmeldingsavgift til NSI Avgift til NSI som dekker forsikring 100- per deltaker Denne posten havnet paring 90200- som var 200- over budsjettert sum Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 7306 Innkjoslashp til kioskdrift Innkjoslashp av varer til kioskdrift Varer ble kjoslashpt inn fra TINE gjennom avtale med NSI Varer til kiosk og frokost ble kjoslashpt inn samlet Budsjettert sum var 39000- Posten havnet paring 3959503 7704 Overnatting og frokost Utgifter i forbindelse med deltakertilbudet overnatting og frokost Da Aringsgaringrd kunne benyttes gratis til overnatting er det kun utgifter til frokost som er under denne posten for SL Tromsoslash 2018 Budsjettert sum var 10000- mens resultat ble 1872245 7703 Refusjon utenfor Thea Post benyttet i forbindelse med refusjon utenom Thea For SL Tromsoslash 2018 ble det refundert 1400- 7701 Frivilligdrift Posteringskonto som brukes til frivilligdrift Mat og drikke til frivillige under Studentlekene samt utgifter i forbindelse med frivilligfester Budsjettert sum var 35000 og resultat havnet paring 28161- 7700 Styredrift Utgifter i forbindelse med drift av styret Hovedsakelig mat til styremoslashter samt hettejakker med logoer via Bokstavhuset i Tromsoslash Budsjettert sum var 25000- og resultat ble 3748669 7702 Stoslashrre arrangementer under lekene Posten samler alle stoslashrre arrangement under ett Aringpningsseremoni Letrsquos keep it underground bankett etc 7705 Transport Posten transport omfatter leie av biler samt utgifter til drivstoff Sum driftskostnader 123730384 Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Resultat Studentlekene Tromsoslash 2018 viser til ett resultat paring 13574058 Budsjettert overskudd for hele arrangementet var beregnet til aring havne paring 85735- Grunnen til det store avviket mellom budsjettert resultat og regnskapsfoslashrt resultat var at stoslashtten fra Jubileumskomiteen virket aring vaeligre usikker slik at vi valgte aring ikke budsjettere med dette I august mottok vi 70000- i stoslashtte fra Jubileumskomiteen Etter avtale med NSI gjennom soslashknaden paring arrangementet garingr 50 av overskuddet til et eventuelt fremtidig SL arrangert av TSI og de resterende 50 vil garing til TSI som idrettslag Dette tilsvarer 6787029 til hver av partene Vi oslashnsker igjen aring takke alle som har bidratt Det ventes at SL Tromsoslash 2018 i fremtiden kan motta faktura Tromsoslash Tennis- Squash og klatresenter Purring er gjort per telefon og e-post men er per dags dato fortsatt ikke mottatt Studentlekene Tromsoslash 2018 Tommy H Blomstrand oslashkonomiansvarlig Studentmaringllaget i Tromsoslash orgnr 914 947 928adr Trond TynnoslashlLulearingvegen 199011 TROMSOslashE-post smitmalungdomno Studentparlamentet ved UiT Noregs arktiskeuniversitet9037 TROMSOslash Dokkar referanse Varingr referanse 20196-1Dato 1 april 2019 Soslashknad om semesteravgiftsmidlar Studentmaringllaget i Tromsoslash (SmiT) soslashkjer med dette om 5 000 kr i driftsstoslashnad fraring varingr-fordelinga av semesteravgifta Midlane skal nyttast til drift i laget SmiT er eit lokallag i Norsk Maringlungdom ungdomsorganisasjonen til Noregs MaringllagSmiT skal arbeide for aring fremje nynorsk og dialektane nynorskopplaeligringa og aring ska-pe merksemd rundt spraringkmangfald i Tromsoslash Mellom anna staringr nynorsk dialektarsamisk og kvensk sentralt Vi er primaeligrt eit lokallag for studentar ved UiT Noregs arktiske universitet og med-lemsmassen varingr er i hovudsak studentar Sidan vi er det einaste lokallaget i NorskMaringlungdom nord for Namdalen femner vi om ungdomar paring alle nivaring i utdannings-systemet fraring ungdomsskule til hoslashgare utdanning fraring heile Nord-Noreg Vi skipar til ulike aktivitetar gjennom eit aringr Mange av dei er sosiale aktivitetar formedlemene varingre slike somkonserttur strikkekino kortverkstad og jole- og sumarav-slutning I tillegg skipar vi til debattar staringr paring stand arrangerer nynorsk- og samisk-kurs og stiller opp paring foslashrelesingar og andre arrangement for aring fortelje om kva vi ar-beider med SmiT har eigen bedriftskonto med kontonummer 1503 60 05715 Vi ynskjer aring bli kontakta paring e-post Beste helsingStudentmaringllaget i Tromsoslash Daniel Tobias Johansen Langhoffkasserar Vedlegg Aringrsmelding for 2018Arbeidsprogram for 2019Rekneskap for 2018Budsjett for 2019Aringrsmoslashteprotokoll fraring aringrsmoslashte 25 februar 2019 Side 2 Aringrsmelding 2018 for Styret I aringret som har garingtt har styret til Studentmaringllaget i Tromsoslash vore Leiar og kasserar Marie Nystuen Berger Nestleiar Leila Mariell Harila Styremedlem Paal-Erik Thelle-Barbeau (fram til juni 2018) Styremedlem Stina Edvardsen (fram til juni 2018) Styremedlem Ragnar H Augestad Styremedlem Anders Oma Angeltvedt Styremedlem Ylva Ophaug Leila Mariell Harila gjekk uventa bort i 2019 Studentmaringllaget i Tromsoslash mista med dette ein engasjert og flott nestleiar Valnemnd I aringret som har garingtt har valnemnda til Studentmaringllaget i Tromsoslash vore Aacutennaacute Kaacuteisaacute Partapuoli Sigrun Melhus Mellomjord Medlemstal Studentmaringllaget i Tromsoslash hadde 47 medlemmar under 30 aringr (per 31122018) Saring langt i 2019 har vi 14 betalande medlemmar der 11 er teljande (per 21022019) Styremoslashte Styret har hatt 4 styremoslashte i loslashpet av aringret og har i tillegg hatt mykje kontakt over fjesboka i ei eiga styringsgruppe Tilskipingar SmiT har hatt eit roleg aringr samanlikna med fjoraringret daring vi arrangerte studentsamling Det betyr ikkje at vi ikkje har faringtt gjort mykje artig og bra maringllagsarbeid Aringrsmoslashte 2018 23 februar hadde vi aringrsmoslashte for aringret 20172018 Til moslashtet fekk vi vitjing av Eline Bjoslashrke fraring sentralstyret Det vart sjoslashlvsagt servert Mozell til alle frammoslashtte samt pizza Det var til saman ti personar til stades paring aringrsmoslashtet Vi bestemte mellom anna at vi til neste aringrsmoslashte skal legge fram rekneskap paring rekneskapsaringr (kalenderaringr) for aring gjere det lettare med kontinuitet og med tanke paring dokument fraring banken Landsmoslashte i Norsk Maringlungdom i Drammen SmiT sendte ein stor delegasjon paring heile fem flotte medlemmar baringde tidlegare styremedlemmar nye styremedlemmar og heilt supre medlemmar Aacutennaacute Kaacuteisa Leila Gunnhild Daniel og Paal-Erik gjorde ein god jobb for SmiT Dei var med paring aring vedta viktig politikk og fekk med seg ein flott landsmoslashtemiddag Landsmoslashte i Noregs Maringllag 13-15 april Til landsmoslashtet sendte vi to utsendingar avtroppande leiar Gunnhild Skjold og paringtroppande leiar Marie Nystuen Berger Det vart eit innhaldsrikt landsmoslashte med mykje spennande som skjedde baringde i landsmoslashtesalen og utanfor SmiT hadde ikkje sendt inn fraringsegner paring foslashrehand men var aktivt med paring aring sende inn endringsframlegg til fleire av desse SmiT fekk vedteke eit heilskapleg endringsframlegg til ei fraringsegn (med nokre tilleggsendringar fraring andre) noko vi er godt noslashgde med Baringde Gunnhild og Marie var paring talarstolen opptil fleire gonger for aring tale Nord-Noreg og SmiT sin sak I tillegg vart det fleire innlegg til saksfyrehavinga Vi fekk ogsaring ein rundtur i Vinje der vi besoslashkte Vinjestoga der Aasmund Olavsson Vinje vaks opp og Mitdboslash der Tarjei og Haldis Moren Vesaas budde og arbeidde fraring Vi fekk oss til og med ein sjoslashlvi med Aasmund Nordstoga i loslashpet av helga og fekk hoslashyre han spele til festmiddagen paring laurdagen Vedtaksbolken paring sundag vart hasta gjennom og det viktigaste som boslashr nemnast er av Norsk Maringlungdom fekk ei tildeling paring 250 000 kr meir enn i det opphavlege budsjettet takka vere eit endringsframlegg fraring SmiO Bussturen tilbake til Oslo var eit kapittel for seg sjoslashlv daring bussen fekk troslashbbel og maringtte stoppe Vi kom oss heldigvis paring eit tog til flyplassen og heim til Tromsoslash Konsert med Ingebjoslashrg Bratland Det vart mykje Telemark for SmiT i april Den 18 april var vi paring konsert med Ingebjoslashrg Bratland Vi kjoslashpte inn 12 billettar til varingre medlemmer og var ein god gjeng paring konsert Det var ei nydeleg konsertoppleving og ein flott kveld Anders proslashvde aring faring til slik at vi kunne moslashte Ingebjoslashrg etter konserten men det gjekk dessverre ikkje Vi var likevel storfornoslashgde Sommaravslutning I mai hadde vi ingen aktivitet men oppfordra sterkt medlemmane varingre til aring hugse paring aring be om eksamen paring nynorsk i loslashpet av eksamensperioden Vi avslutta semesteret med aring unne alle som oslashnskte det pizza og dessert paring Casa inferno Vi var elleve som kosa oss stort med god pizza og forskjellige gode dessertar Rett og slett ein triveleg og fin avslutning paring eit flott semester Tillitsvaldsamling i Bergen 28-30 september Marie deltok paring Tillitsvaldsamling i Bergen baringde som deltakar og som innleiar Marie delte SmiT sine erfaringar med aring halde aringrsmoslashte og om artige aktivitetar som lokallaga kan gjere paring aringrsmoslashtet og elles i loslashpet av aringret Det vart god ideacutemyldring med den gjengen som var med paring programpunktet om Aringrsmoslashteverkstad Det var ei laeligrerik helg der ein laeligrte mykje om korleis drive best mogleg lokallagsarbeid og samtidig passe paring seg sjoslashlv som organisasjonsmenneske Ope medlemsmoslashte med pizza Onsdag 7 november hadde vi eit ope medlemsmoslashte med pizza i Aacuterdna paring campus Breivika Det var ein flott gjeng paring 13 personar som kom og hadde ein fin kveld Det vart meir enn nok pizza og vi hadde ogsaring kviss Gunnhild kom fraring Oslo for aring fortelje oss om arbeidet til Norsk Maringlungdom og korleis ein kan sjaring heile organisasjonen som ein sykkel med styre nav og hjul Vi hadde det saring kjekt at vi gloslashymde aring dokumentere kvelden med foto Ope styremoslashte paring Driv tysdag 27 november Tysdag 27 november inviterte vi til ope styremoslashte i kafeacuteen paring Driv I tillegg til styret moslashtte ein interessert medlem opp og hoslashyrte paring diskusjonane Juleavslutning med graut Juleavslutninga hadde vi den 7 desember 2018 Det var ei lita men flott gruppe som koste seg med graut gloslashgg og julemusikk i Aacuterdna Tradisjonen tru hadde vi julekortverkstad Vi starta ca kl 1800 Vi ordna eit stort felles bord til alle som kom og hadde det veldig triveleg Etter at grauten var eten opp sette vi oss rundt eit anna felles bord der vi lagde kort Det vart produsert ei god mengd med julekort i loslashpet av kvelden Mange vart brukt til aring sende til dei andre studentmaringllaga og sentralstyret Vi var til saman ni personar paring juleavslutninga Vinterleir 18-20 januar 2019 To medlemar fraring SmiT dro paring vinterleiren til Norsk Maringlungdom som i aringr var paring Eina i Toten Samefolkets dag - filmvisning 7 februar 2019 Den planlagte filmvisninga av Sameblod dagen etter Samefolkets dag vart avlyst paring grunn av faring interesserte Stand og rekruttering I loslashpet av aringret har vi ikkje vore like flinke som i fjor til aring staring paring stand snakke om maringlsak og rekruttere nye medlemmar Vi har likevel vore med paring eit par sentrale rekrutteringsarenaar Stand paring StudEXPO 17 august 2018 Vi fekk Gunnhild til aring komme opp og hjelpe oss med aring staring paring stand Saman med Gunnhild saring stod Ragnar fraring styret og rekrutterte Dei fekk mange til aring skrive seg opp paring ei liste over interessentar som vi dessverre var litt daringrlege til aring nytte oss av daring det har vore ein travle haust for styret sine medlemmar paring andre frontar Paring standen delte vi sjoslashlvsagt ut Mozell og ein del Twist og andre godsaker i tillegg til jakkemerke og kondomar Organisasjonsverksemd Vi har halde fram med aring bleste tilskipingar paring fjesboksida og paring e-post til medlemmane varingre og oppdatert Instagram (smitromso) og Twitter (smitromso) saring ofte vi kan Vi har ogsaring vore paring organisasjonsseminar kurs i rekruttering og marknadsfoslashring og oslashkonomikurs for smaring studentforeiningar i regi av Norges arktiske studentsamskipnad Det har vore nyttig Oslashkonomi I aringr var foslashrste aringret med rekneskap paring kalendararingr i staden for arbeidsaringr Det gir nokre rare utslag i rekneskapen Rekneskapen viser at vi har garingtt 73 43674 kr i underskot Grunnen til dette er at 2018 var aringret SmiT arrangerte studentsamling Vi fekk 75 87622 kr i Frifondmiddel til studentsamlinga Mykje av underskotet paring reknskapsaringret 2018 kan forklarast med dette store arrangementet og utgifter knytt til det Vi fekk ogsaring loslashyving paring 5000 kr fraring Studentparlamentet Mykje av dette vart brukt til aring dekke landsmoslashtedeltaking for Marie og Gunnhild men vi maringtte ogsaring bruke litt av oppsparte midlar til landsmoslashtedeltaking i 2018 Per 31 desember 2018 hadde SmiT 16 64533 kr paring konto medrekna Frifond-middel til vinterleir (3500 kr) som ikkje vart nytta foslashr 31 desember For styret i Studentmaringllaget i Tromsoslash Marie Berger Nicolaysen Arbeidsprogram 2019 Generelle maringl o Studentmaringllaget i Tromsoslash (SmiT) skal sende minst ein representant l kvar sentrale lskiping o SmiT skal arrangere eller delta paring minst eit arrangement i maringnaden utanom sommarmaringnadene o SmiT skal soslashrge oppdaterte kontaknformasjonen varingr slik at det er den nye e-postadressa varingr (smitmalungdomno) som staringr oppgi o SmiT skal verve minst 5 nye medlemmar den neste perioden o SmiT vil fortsetje samarbeidet med Tromsoslash maringllag Arrangement I llegg vil vi arrangere eller delta paring foslashlgjande arrangement i laupet av aringret o Studentkveld paring Driv 14 mars o Nynorskkurs for laeligrarstudentar og nordiskstudentar o Wikipedia-dugnad o Kvisskveld o Kino o Feiring av den samiske nasjonaldagen o Stand ved semesterstart o Skolering om maringlsak Rekneskap SmiT 2018 1 januar - 31 desemberxlsx REGNSKAP OG BALANSE 1 DRIFTSREKNESKAP BALANSE10301 Bankkonto 1664533 DRIFTSINNTEKTER 12600 Fordringer 035200 Tilskot fraring semesteravgifta -10000 24299 Kortsiktig gjeld 035500 MedlemskontingentDeltakaravgift -3600 SUM FRI EIGENKAPITAL 166453335900 Frifond -592421 SUM DRIFTSINNTEKTER -1952421KONTORUTGIFTERUTSTYR 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingarlandsmoslashte 529367600 Billettutgifter 799067800 Diverse utgifterporto 242067900 Innkjoslashp av utstyr 9377 REISEUTGIFTER70301 Reisekostnader 487135 MOslashTEUTGIFTER73201 Moslashteutgifter (servering ol) 1943173 PROSJEKT AKSJONAR OG PR73612 Aksjonarprosjektstand ol 42390973614 Promotering 3000 FINANSINNTEKTER80701 Renteinntekter bank -1607 FINANSKOSTNADER81300 Betalingsgebyr bank 952 SUM DRIFTSUTGIFTER 9296095AringRSRESULTAT 88010 Aringrets resultat 7343674 Rekneskap SmiT 2018 1 januar - 31 desemberxlsx POSTERINGSJOURNAL 2 DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE35200 Tilskot fraring semesteravgifta 10301 Bankkonto 10301 Bankkonto per 01012018 9008207 35500 MedlemskontingentDeltakaravgift 12600 Fordringer122018 1 81300 10301 Omkostninger bank 595 35900 Frifond 24299 Kortsiktig gjeld 1102018 2 73201 10301 Marie mat til juleavslutning 1514 SUM DRIFTSINNTEKTER SUM FRI EGENKAPITAL15012018 3 10301 35500 Sms Svein Soldal Eggerud 200 KONTORUTGIFTERUTSTYR15012018 4 10301 35500 Sms Ingunn Vespestad Steinsvaringg 200 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingarlandsmoslashte16012018 5 10301 35500 Sms Martine Roslashrstad Sand 200 67600 Billettutgifter17012018 6 67800 10301 Norsk maringlungdom faktura nr 2759 porto stand 120 67800 Diverse utgifterporto17012018 7 10301 35500 Sms Anna Sofie Ekeland Valvatne 200 67900 Innkjoslashp av utstyr17012018 8 10301 35500 Sms Marte Opsahl Soslashreng 200 REISEUTGIFTER19012018 9 10301 35500 Sms Torstein Huseboslash 200 70301 Reisekostnader22012018 10 67800 10301 Norsk maringlungdom faktura nr 2759 120 MOslashTEUTGIFTER24012018 11 10301 35500 Sms Sigbjoslashrn Loslashland Torpe 200 73201 Moslashteutgifter (servering ol)29012018 12 10301 35500 Sms Chiona Aida Chirico 200 PROSJEKT AKSJONAR OG PR05022018 13 81300 10301 Omkostninger bank 535 73612 Aksjonarprosjektstand ol06022018 14 67600 10301 Marie Billettar Snoslashfrid 880 73614 Promotering06022018 15 10301 67800 Norsk maringlungdom for dobbelbetalt faktura 120 FINANSINNTEKTER12022018 16 73612 10301 Stina med SmiT-kort for mat til stand 21109 80701 Renteinntekter bank12022018 17 73612 10301 Stina med SmiT-kort for premie til stand 300 FINANSKOSTNADER15022018 18 10301 35900 Norsk Maringlungdom Deltakaravgift vinterleir 600 81300 Betalingsgebyr bank15022018 19 10301 35900 Norsk Maringlungdom Snoslashfrid 2800 SUM DRIFTSUTGIFTER19022018 20 73201 10301 Sms Tallerker til middag laurdag 1754 AringRSRESULTAT19022018 21 67600 10301 Sms Fjellheisen 3660 88010 Aringrets resultat19022018 22 73201 10301 Sms Rema 1000 storinnhandling av mat 32274119022018 23 73201 10301 Sms Rema 1000 fagspraringkseminar 4955219022018 24 73201 10301 Sms Rema 1000 innkjoslashp av broslashd 5701521022018 25 70301 10301 Sms reise Anna Sofie E Valvatne flyreise 119821022018 26 70301 10301 Sms reise Anna Sofie E Valvatne buss 323421022018 27 70301 10301 Sms reise Stina Edvardsen 62421022018 28 70301 10301 Sms reise Gunnhild Skjold for buss Marta 62421022018 29 73612 10301 Norsk Maringlungdom Faktura nr 2780 240021022018 30 70301 10301 Sms reise Ingunn V Steinsvaringg 1575221022018 31 70301 10301 Sms reise Marte O Soslashreng 2918422022018 32 70301 10301 Sms reise Marie N Berger 10026022018 33 73201 10301 Aringrsmoslashte Peppes pizza 128626022018 34 67800 10301 Sms Troms fylkeskommune for leige Breivang 230026022018 35 73201 10301 Sms Tromsprodukt for middag laurdag 93401526022018 36 73201 10301 Gunnhild for mozell til aringrsmoslashtet 76826022018 37 10301 35500 Sms Ida M Brennhaugen 20027022018 38 70301 10301 Sms reise Svein Soldal Eggerud 1509227022018 39 70301 10301 Sms reise Torstein Huseboslash 344382272018 40 70301 10301 Sms reise Ida M Brennhaugen 241942272018 41 10301 35500 Sms Eline Bjoslashrke 200 312018 42 10301 35200 Sms Studentparlamentet 5000312018 43 81300 10301 Omkostninger bank 1215352018 44 70301 10301 Sms reise Aslaug Mork Topphol 2872352018 45 70301 10301 Sms reise Karl Peder Mork 13516352018 46 70301 10301 Sms reise Hans Rasmus Glomsrud 85272352018 47 70301 10301 Sms reise Kristofer Olai Ravn Stavseng 2452352018 48 70301 10301 Sms reise Chiona Chirico 1630352018 49 70301 10301 Sms reise Haringkon Remoslashy 3363 07032018 50 10301 35500 Sms deltakaravgift SmiO 80008032018 51 35500 10301 Sms tilbakebetaling deltakaravgift Chirico 20008032018 52 70301 10301 Sms reise Sigbjoslashrn Loslashland Torpe 451508032018 53 10301 35500 Sms deltakaravgift SmiB 100009032018 54 67100 10301 Landmoslashteavgift reiseutjamning og mat NM 520019032018 55 70301 10301 Sms reise Daniel T Langhof 23619032018 56 70301 10301 Aringrsmoslashte reise Daniel T Langhof 1155519032018 57 70301 10301 Sms reise Ragnhild Kvifte 1421619032018 58 70301 10301 Sms reise Martine Roslashrstad Sand 2558419032018 59 70301 10301 Sms reise Marta Nagel-Alne 299719032018 60 70301 10301 nmulm Fly for Leila Mariell Harila 163419032018 61 10301 67100 Noregs Maringllag tilbakebetaling landsmoslashte 91028032018 62 70301 10301 Sms reise Ingrid Moslashlmen Graringsletten 3383428032018 63 70301 10301 Sms reise Eline Bjoslashrke 796203042018 64 81300 10301 Omkostninger bank 116504042018 65 10301 73201 Tromsoslash maringllag for fagspraringkseminar 149618042018 66 67600 10301 Marie Billettar Ingebjoslashrg Brattland 345002052018 67 81300 10301 Omkostninger bank 44507052018 68 73614 10301 Sms Faktura nr 2813 Lysing Motmaeligle 300029052018 69 10301 35200 Tildeling fraring studentparlamentet 500001062018 70 81300 10301 Omkostninger bank 44515062018 71 73201 10301 Sommaravslutning paring Casa inferno 371029062018 72 73612 10301 Innkjoslashpt av Mozell og Twist til StudEXPO 32802072018 73 81300 10301 Omkostninger bank 8502072018 74 67100 10301 Deltakaravgift for Sumarleir for ein SmiT-ar 60002072018 75 73612 10301 Betaling for sentralist til StudEXPO 17 august 100001082018 76 81300 10301 Omkostninger bank 8903092018 77 81300 10301 Omkostninger bank 8001102018 78 81300 10301 Omkostninger bank 8026102018 79 10301 67100 Reiseutjamning Landsmoslashtet 2018 29731102018 80 10301 35900 Frifondloslashyving til ope medlemsmoslashte november 353201112018 81 81300 10301 Omkostninger bank 8008112018 82 73201 10301 Gunnhild for pizza til ope medlemsmoslashte 159720112018 83 35900 10301 Tilbakebetaling av Frifond-midlar 60767920112018 84 67100 10301 Deltakaravgift for ein medlem til Tillitsvaldsamling 70020112018 85 70301 10301 Sentralist til ope medlemsmoslashte 100003122018 86 81300 10301 Omkostninger bank 9807122018 87 10301 35900 Frifondloslashyving til vinterleir 350007122018 88 10301 35900 Frifondloslashyving juleavslutning 56907122018 89 10301 35900 Frifondloslashyving til drift 100011122018 90 73201 10301 Ylva for utlegg til mat juleavslutning 297911122018 91 67900 10301 Marie for utlegg kortlageutstyr juleavslutning 937731122018 92 10301 80701 Renteinntekter 1607 Budsjett 2019 DRIFTSINNTEKTER35200 Tilskot fraring semesteravgifta minus500035500 MedlemskontingentDeltakaravgift 035900 Andre inntekter - Frifond minus24500 SUM DRIFTSINNTEKTER minus29500KONTORUTGIFTERUTSTYR 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingar 600067600 Billettutgifter 500067800 Diverse utgifterporto 50067900 Innkjoslashp av utstyr 1000 REISEUTGIFTER70301 Reisekostnader 0 MOslashTEUTGIFTER73201 Moslashteutgifter (servering ol) 6000 PROSJEKT AKSJONAR OG PR73612 Aksjonarprosjektstand ol 400073614 Promotering 6100 1 SUM DRIFTSUTGIFTER 28600FINANSINNTEKTER 80701 Renteinntekter bank minus25FINANSKOSTNADER 81300 Betalingsgebyr bank 900 AringRSRESULTAT88010 Aringrets resultat minus25 1 Desse midla er sett av til trykking av t-skjortar jakkemerke ol Soslashknad om midler fra Studentparlamentet UiT Troms Europeisk Ungdom ved leder Jonas Toft jonastofthotmailcom 932 86 016 Kontonr 9001 29 19378 Troms Europeisk Ungdom soslashker med dette om kr 8 000 fra Studentparlamentet ved UiT Troms Europeisk Ungdom har som eneste lag i Europeisk Ungdom status baringde som fylkeslagog studentlag Troms Europeisk Ungdom har som formaringl aring drive opplysende arbeid om detEuropeiske Samarbeid med saeligrlig fokus paring hvilke muligheter vi som unge har til aring studereog arbeide i Europa I tillegg har vi stort fokus paring at vi ogsaring skal ha sosiale arrangement Vi hadde per 31122018 50 betalende medlemmer hvor av 33 var semesterregistrete studenterved UiT i loslashpet av 2017 Saring langt denne perioden har vi hatt fem moslashter blant annet team-building og spillkveld Per i dag er to nye moslashter planlagt hvor et skal vaeligre en valgvake paring Driv i forbindelse med Europaparlamentsvalget i samarbeid med YATA og et medlemsmoslashte med filmkveld Troms Europeisk Ungdom har ogsaring deltatt paring nasjonale arrangement i aringr hvor vi var representert paringEuropeisk Ungdoms Tillitskonferanse I forrige periode ble Troms Europeisk Ungdom tildelt kr 10 000 fra Studentparlamentet UiT I forrige periode ble det soslashkt om midler til aring starte opp lokallag i Finnmark men en eventuell sammenslaringing av Troms og Finnmark Europeisk Ungdom har blitt utsatt av sentralstyret i EuropeiskUngdom inntil regionsreformen er gjennomfoslashrt Med bakgrunn i dette soslashker Troms Europeisk Ungdom om kr 8 000 MvhJonas ToftLeder Troms Europeisk Ungdom Aktivitetshjul september 2018 ndash august 2019 Gjennomfoslashrt 021018 Lagbygging med nytt styre 101218 Spillkveld 010319- 030319 Tillitsvalgtkonferansen (nasjonalt) Planlagt 020419 Medlemsmoslashte om artikkel 11 og 13 090519 Europadagen 230519 Valgvake med YATA Juni 2019 Sommeravslutning August 2019 Aringrsmoslashte Driftsregnskap juni 2017 ndash september 2018 Driftsregnskap Troms Europeisk UngdomDebit Kredit Frifond Kr 14 10059Grunnstoslashtte fra sentralt kr 2 00000Stoslashtte Studentparlamentet kr 15 00000Renteinntekter kr 900Medlemsmoslashter kr 15 01769Styremoslashter kr 67500Nasjonale arrangement-Sommerleir kr 700001 -Landsmoslashte kr 2 40000-Studentkonferanse kr 300002 Aringrsmoslashte Kr 5399Matriell kr 3 16100Total Kr 27 65269 Kr 31 10959Resultat kr 345690 EiendelerEgenkapital per 290319 Kr 13 00585 1 Ett medlem som ble regnet som Troms-medlem fikk dekket sine utgifter av Europeisk Ungdom og dermed gikk utgiften ned med kr 700 2 Egenandelen ble nedjustert fra kr 400 per pers til kr 100 per pers og dermed ble utgiftsposten redusert fra kr 1200 til kr 300 Aktivitetshjul august 2019 ndash august 2020 August 2019 ndash desember 2020Kick-offLandsmoslashte (nasjonalt)Medlemsmoslashter 4 Januar 2020 ndash juni 2020EuropadagenSommerleir (nasjonalt)Medlemsmoslashter 5 Ettersom at det forventes at Troms Europeisk Ungdom i 2020 vil utvides til aring ogsaring omfatte Finnmark er aktivitetshjulet gjenstand for endring Tromsoslash Kristelige Studentforbund soslashker om 2500 kroner til drift av organisasjonens arbeid i Tromsoslash Tromsoslash Kristelige studentforbund er et lokallag av Norges kristelige studentforbund (Forbundet) Forbundet er en oslashkumenisk kristenprogressiv organisasjon som har som fokus aring samle kristne studenter til fellesskap med Gud og hverandre Vi vil vaeligre en organisasjon der det er lov til aring stille sposlashrsmaringl ved troen hvor det er lov til aring tvile og hvor det er lov til aring vaeligre seg selv Norges kristelige studentforbunds formaringlsparagraf lyder som foslashlger laquoNorges Kristelige Studentforbunds formaringl er aring vekke og styrke kristen tro og identitet blant studenter barn og unge samle dem om arbeid for Guds rike blant annet gjennom gudstjenesteliv sosiale politiske og kulturelle oppgaver til en felles innsats for fred rettferdighet og likestillingraquo Forbundet er engasjert i en rekke saker Blant annet har det lenge vaeligrt viktig aring kjempe for LHBT- personers rettigheter innad i kirkene fordi vi mener at alle uansett kjoslashnn eller legning skal ha sin plass i kirken Forbundet har ogsaring et palestinaengasjement og vi forsoslashker aring belyse dagens situasjon for palestinere og aring kjempe for deres rettigheter Oversikt over arrangementer i foregaringende periode Varingr 2018 25 Januar - Introduksjonskveld med oixxa 8 Februar - Bibel amp Boslashrst 28 Februar - Aringrsmoslashte 2018 14 Mars ndash Filmkveld 23 April Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) Hoslashst 2018 22 August - Introduksjonskveld med pizza 31 August ndash Bibel i Bukta 1 September ndash Miljoslashhelg paring Garingsvaeligr (Samarbeid med Studentprestene Fremtiden i Varingre hender Naturvernforbundet Natur og Ungdom og SPIRE) 10 September - Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) 14 September ndash Spillkvelder 28 September ndash Filmvisning av Pride (2014) 12 Oktober ndash Kristne Palestineres motstandskamp (temakveld med besoslashk av to palestinere) 26 Oktober ndash Allmoslashte 5 November - Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) 9 November ndash Regnbuemesse ( Samarbeid med Tromsoslash Domkirke og Skeiv Ungdom) 29 November ndash Juleavslutning ndash Bibel amp Spill Varingr 2019 17 Januar ndash Semester Kick-off med bibel og spill 31 Januar - Bibel amp Kafeacute 21 Februar ndash Aringrsmoslashte 2019 28 Mars ndash Kristenprogressiv Hva vil det si (Temakveld) 10 April ndash Filmkveld med feministisk tema 25 April ndash Temakveld med fokus paring aktuelt temabibelfordypning 2 Mai ndash Bibel i Bukta 11 Mai ndash Palestinaaksjon ndash Vi selger vafler til inntekt for xxx i Palestina I tillegg har vi drevet standvirksomhet i forkant av introduksjonskveldsemester kick-off og i forbindelse med StudExpo Vi har ogsaring deltatt i 8 Mars paraden ( og komiteen det var ogsaring medlemmer av Forbundet som bar Kirken paring Prides banner under Arctic Pridesrsquos parade 10 November 2018 ndash Deltakelse i 8 Mars tog Pride-parade og paring StudExpo er ting vi kommer til aring gjenta Aringrsregnskap Tromsoslash kristelige studentforbund 2018 Budsjett 2018 Regnskap 2018 3010 Leieinntekter U20 -12 000 -12 000 3130 Nye medlemmer -500 -100 1 3903 Studentparlamentet UiT -5 000 0 3905 K-Stud -1 000 -910 Sum driftsinntekter -18 500 -13 010 Driftsutgifter 4230 Innkjoslashp av rekvisita og utstyr 5 000 3 750 2 4300 Arrangement 6 500 4 803 6755 Lisenser 500 500 6820 Profilering 1 000 552 6870 Deltakelse arrangement NKS 3 000 1 000 3 7790 Styrekostnader 1 500 0 7791 Annen kostnad 1 200 0 Sum driftsutgifter 18 700 10 605 DRIFTSRESULTAT 200 -2 405 Finansinntekter og -utgifter 8050 Renteinntekt -200 -144 8150 Gebyrer 0 0 8501 Overfoslashring fond for nye lokalforbund 0 0 Sum Finansinntekt og -kostnad -200 -144 RESULTAT 0 -2 549 NOTER 1 Lokalforbundet faringr 50- kroner per nytt medlem de verver 2 Roll-up t-skjorter og gensere 3 Reiseutjevning NKS landsmoslashte BALANSE 2017 2018 1920 Bank 22 888 25 234 1575 Gjeld 0 0 1576 Fordringer 707 910 Sum balanse 23 595 26 144 Detaljer bank Kontonummer er 30002117122 Kontoinnehaver er Norges Kristelige Studentforbund (men dette er en egen separat konto som disponeres av Tromsoslash kristelige studentforbund) Ansvarlig for soslashknaden Lilly Marie Hansen (Leder Tromsoslash Kristelige Studentforbund) Tlf 41749679 E-post tromsoforbundetno evt lha151uitnoDette soslashker vi om penger til
image1jpeg
Veiledning
Kontoplan
Dagbok
Resultat og balanse
Sheet1
SAIH Standardoppsett for soslashknad om driftsstoslashtte med budsjett Lokallag SAIH-Tromsoslash Ansvarlig person i lokallaget Herman Siggerud Kontaktinfo til ansvarlig person i lokallaget 98085660 Samlet soslashknadssum fra Studentparlamentet UiT kr 20000 Inntekter Frifond driftsstoslashtte kr 0 Stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT 20000 Annen inntekt kr - Sum ordinaeligre inntekter kr 2000000 prosjekter Verdens beste nyheter 4000 Radi-aid 3000 Politisk kampanje 5000 Hyttetur 5000 Akutuelle arrangmenter 3000 Sum alle inntekter 20000 Kostnader 20000
Regnskap for Periode fra 30 juni 2018 Tallene i Totalt kolonnen blir overfoslashrt til budsjettkolonne B SAIH Tromsoslash Periode til 30 juni 2019 Inntekter Budsjett Regnskap Budsjett Hoslashst Varingr Totalt LNU Frifond 35000 3500000 Aringpne moslashter og arrangement Studentparliamentet UiT driftstoslashtte 20000 2000000 Reise for innledere 0 UiT 50 aringr 5000 000 Matdrikke snacks 0 Prosjektstoslashtte SP UiT 25000 2500000 Leie av rom 0 Renteinntekter 000 PR reklame plakater 0 000 0 0 0 Sum inntekter 85000 8000000 Interne moslashter og sosiale arr 0 Kostnader Lokallagsmoslashter 0 Sosiale arr (sommerfestJuleavslutning) 0 Aringpne moslashter og arrangement -4200 204000 Matdrikke paring lokallagsmoslashter 0 Interne moslashter og sosiale arr -11100 -362097 0 0 0 Reiseutgifter -30200 -1535090 Driftsutgifter -8500 -43790 Reiseutgifter Sami VBN -6000 -743700 Reise til samlinger 0 Andre kostnader 3 -25000 000 Observatoslashr til AringrsmoslashteLandsraringd som ikke dekkes sentralt 0 Andre reiser 0 Sum kostnader -85000 -2480677 0 0 0 OVERSKUDD 0 5519323 Driftsutgifter Diverse kopiering 0 Prosjekter Inntekter Kostnader Kontorutstyr 0 Frifond prosjektstoslashtte 000 000 Diverse 0 Internasjonal uke 000 000 0 0 0 Prosjekt 3 000 000 Balanse Inngaringende balanse 30 juni 2018 Endring Utgaringende balanse 30 juni 2019 Gjeld- og egenkapital Egenkapital 6088162 6088162 Periodens resultat 5519323 5519323 Lokallaget skylder andre 300700 000 300700 Sum gjeld og egekapital 6388862 5519323 11908185 Eiendeler Bankkonto nr xxxxxxxxxxx 000 000 Kontantkasse 000 000 000 Gjeld til lokallaget 000 000 000 Andre eiendeler 1 000 000 Sum eiendeler 000 000 000 Kontroll av eiendeler og gjeld Dato Beloslashp Fra regnskapet Avvik Saldo paring kontoutskrift ddmmaringaring 000 000 Kassetelling Lokallaget skylder andre Person 1 191800 Person 2 108900 Sum 300700 300700 000 Gjeld til lokallaget 000 Skyldner 2 Sum 000 000 000
Kostnader inntekter Motpost (eiendeler gjeld) Dato Regnskapskonto Tekst Beloslashp Bilag nr Prosjekt Motpost i regnskapet Motpost beloslashp 9 Oct 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Helene sommerleir 2018 191800 1 -191800 31 Oct 2018 reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Herman hoslashstamling 2018 153200 -153200 31 Oct 2018 driftsutgifter Kostnader Utbetaling til Herman VBN 2018 30000 -30000 31 Oct 2018 driftsutgifter Kostnader Utbetaling til Herman stand UiT 50 aringr 13790 -13790 31 Oct 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Marte hoslashstsamling 2018 118600 -118600 1 Nov 2018 Sami VBN Kostnader Betaling for oversetting VBN 2018 743700 -743700 1 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Sunniva sommerleir 2018 108900 -108900 7 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Oliver hoslashstsamling 2018 220000 -220000 10 Nov 2018 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utebtaling til Sunniva pizza og pride 127400 -127400 20 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Mostafa for Thembelihle og Ada 450889 -450889 27 Nov 2019 LNU Frifond Inntekter Driftsmidler 2000000 2000000 24 Jan 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Sunniva jul og facebook 28397 -28397 24 Jan 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetaling til Arne julesamling 34400 -34400 5 Feb 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetaling til Arne vafler 72300 -72300 5 Feb 2019 Aringpne moslashter og arrangement Kostnader UiT Snitter til Ardna 157500 -157500 4 Mar 2019 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Arne vintersamling 149000 -149000 4mars Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Gaver til innledere utbetaling til Sunniva 26800 -26800 15mars Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetlaing til Marte pizza til superhelg 99600 -99600 15mars Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Utbetaling til Marika politisk kampanje 19700 -19700 19mars Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Ada vintersamling 142701 -142701 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000
Kun denne kolonnen maring endres Inntekter LNU Frifond Inntekter Inntekter Studentparliamentet UiT driftstoslashtte Inntekter Inntekter Stoslashtte til Internasjonal Uke Inntekter Inntekter Prosjektstoslashtte SP UiT Inntekter Inntekter Renteinntekter Inntekter Kostnader Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Kostnader Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Kostnader Reiseutgifter Kostnader Kostnader Driftsutgifter Kostnader Kostnader Sami VBN Kostnader Kostnader Andre kostnader 3 Kostnader Gjeldegenkapital Egenkapital Gjeldegenkapital Gjeldegenkapital Periodens resultat Gjeldegenkapital Gjeldegenkapital Lokallaget skylder andre Gjeldegenkapital Eiendeler Bankkonto nr xxxxxxxxxxx Eiendeler Eiendeler Kontantkasse Eiendeler Eiendeler Gjeld til lokallaget Eiendeler Eiendeler Andre eiendeler 1 Eiendeler Eiendeler Andre eiendeler 2 Eiendeler Prosjekt Frifond prosjektstoslashtte Prosjekt Internasjonal uke Prosjekt Prosjekt 3
170419
Orientering - nestleder
Kjaeligre parlament
Kjaeligre parlament
Jeg haringper dere har hatt en god paringske med mye moro og kvikk lunsj avkobling med kakao og fine
skiturer med raske briller
Landsmoslashte til NSO
Den 4 til 7 april deltok jeg paring landsmoslashtet til Norsk studentorganisasjon som fant sted i
Toslashnsberg Flere store politiske plattformer ble droslashftet og mye ny politikk ble vedtatt Saeligrlig
spennende var det at Maries resolusjon om spraringkstipend ble tatt opp og gikk gjennom uten en
eneste motforestilling Ellers ble varingr delegasjon godt kjent med hverandre og vi har hatt det
trivelig sammen
Besoslashk fra russisk universitet Den 3 april moslashtte Marie og jeg representanter fra et russisk universitet i Moskva Vi presenterte
varingrt parlament og studentdemokrati De var svaeligrt interesserte i hvordan vi gjorde det her og
kontrasten mellom varingre universiteter er stor
Studentforeningsseminar Den 8 april arrangerte vi studentforeningsseminar sammen med DebutUKA Driv og
Samskipnaden Der fikk studentforeninger laeligre mer om rekruttering bli kjent med andre
foreninger og forberede seg til hoslashstens studiestart Oppmoslashtet var godt og sammen spiste vi
pizza Det var en laeligrerik ettermiddag for studentforeningene som ogsaring fikk en fin introduksjon
av Studentparlamentet og hva vi gjoslashr
Varingrfordeling av semesteravgift Den 1 april var soslashknadsfrist for tildeling av stoslashttemidler til drift for studentforeningene Jeg er
leder av semesteravgiftskomiteen og i komiteen har vi sammen behandlet mange gode
soslashknader fra engasjerte studentforeninger Det har vaeligrt en grundig prosess rundt denne
varingrfordelingen som dere sammen med innstillingen vil hoslashre mer om senere i dette
parlamentsmoslashtet
For sposlashrsmaringl ta gjerne kontakt
Vennlig hilsen
Martine Tennholm
Nestleder
+47 92 66 13 33
nestlederspuitno
laquo Adde parvum parvo magnus acervus eritraquo
170419
Orientering - KAI Karriere arbeidsliv og internasjonalisering
AEligrede Parlament denne perioden har uten tvil vaeligrt den mest travleste hittil mye fordi det
naeligrmer seg smaringtt enden av perioden og at det er mange ting jeg saring gjerne skulle gjort foslashr andre
overtar
NSO sitt landsmoslashte i Toslashnsberg har tatt mye tid baringde i
form av forberedelse og en gjennomfoslashring som varte
intet mindre enn fire dager De fleste av oss i
delegasjonen hadde en braring laeligringskurve og fikk et godt
samhold underveis samtidig som vi fikk muligheten til aring
bli kjent med mange andre studenter rundt om i Norge
Jeg fikk ogsaring vedtatt min egen resolusjon som jeg sendte
inn Det er en ny politikk som kan gjoslashre utveksling mer
forutsigbart Vi planlegger ogsaring aring ha et evalueringsmoslashte
om hvordan vi synes det var aring delta og hvordan vi kan
tilrettelegge for best mulig forberedelse for delegasjon
neste aringr Dette var spennende og haringper jeg faringr mulighet
til aring delta paring dette igjen Resolusjonen kan du lese her
httpswwwstudentnocontentuploads201904Resolusjon-krav-om-sprC3A5kstipend-til-
forberende-sprC3A5kkurs-for-alle-utvekslingsstudenterpdf
Jeg og Martine deltok ogsaring i et moslashte med en delegasjon fra
Statlige akademiske humanistiske universitet i Moskva Den
delegasjonen bestod av flere studenter som var interessert i
hvordan Studentparlamentet driftes strukturen paring
studentdemokratiet og hvordan institusjonen tilrettelegger for at
det skal vaeligre et studentdemokrati I tillegg til at vi inspirerte dem
ble nok baringde jeg og Martine ekstra takknemlig for at vi
studentene faringr ta saring stor plass som vi gjoslashr i alt som roslashrer seg ved
UiT Foto Sonia Makeeva
Konferansen Knowing Northern Norway begynner virkelig aring naeligrme seg som vil si at det tar
opp mye tid Det aring holde styr paring xx antall aktoslashrer holde dialog med frivillige soslashrge for nok midler
og arrangere det praktiske er mildt sagt mye jobb for en person Jeg er dog optimistisk paring at det
blir en givende konferanse for varingre utvekslingsstudenter Utvekslingsstudentene ser ogsaring lite til
studentdemokratiet og hadde satt pris paring om medlemmer av Studentparlamentet vil staring paring
stand loslashrdag 4 mai paring UiT Send meg en e-post
Rapporten som har faringtt det tentative navnet laquoUtdanningssamarbeid -
Rapport fra partssammensatt utvalg om utdanningssamarbeid med arbeidslivetraquo som jeg har
jobbet med nesten et aringr naring begynner aring bli ferdig Det er satt et maringl om aring behandle rapporten i
170419
universitetsstyret i juni Paring vegne av studentene kan jeg si at rapporten virkelig har faringtt med
studentenes oslashnsker ikke bare under delen som handler om studentene men gjennomgaringende i
hele rapporten Maringlet til slutt er at det investeres i en arbeidslivsportal der studenter
naeligringslivet og akademia moslashtes
Jeg har vaeligrt i dialog med leder av seksjon for internasjonalt samarbeid Sigrid Ag hvor jeg
delte noen oslashnsker Det er aring faring til en ordning med lsquoutvekslingspiloterrsquo eller lsquoutvekslingsinfluenserersquo
med egen UiT Instagram og vises paring infoskjermene Studentene skal produsere materiale fra sitt
utvekslingsopphold mot aring enten laringne godt utstyr til aring filme og ta bilder eller en oslashkonomisk
kompensasjon for arbeidet Jus har allerede en Instagram som man kan se til og bli inspirert av
Dette er tiltak for aring gjoslashre utveksling mer attraktivt
Jeg hadde ogsaring et oslashnske om at studentene rundt om paring hoslashyere utdanningsinstitusjoner med
ansvar for internasjonalisering blir invitert med paring et nettverk som allerede eksisterer mellom de
som er oslashverste ledere av saringkalt lsquointernasjonalt kontorrsquo Paring vegne av neste person som skal sitte
med internasjonalisering i AU er det en stor hjelp aring ha relasjon til andre i Norge som gjoslashr det
samme Det har jeg laeligrt paring den kjipe maringten ved aring komme i kontakt med alle etter over halve
perioden er ferdig
Jeg delte ogsaring et oslashnske om en forbedring av portalen for rapporten fra utveksling tidligere kun
eid av NTNU men som flere universitet naringr har investert i - inkludert UiT Portalen kan virke
gammeldags og tror den maring ha et mer moderne preg for aring bli brukt og gjoslashre den mer
brukervennlig i form av aring dele bilder ol
30 april kommer utdanningsminister Iselin Nyboslash til UiT for aring snakke og diskutere utveksling Det
er blant annet planlagt en egen del med studentene paring begynnelsen av programmet Jeg ser
frem til aring ta del i moslashtet og bruke muligheten til aring fremme politikken vi har vedtatt paring
arbeidsprogrammet
Vennlig hilsen
Marie Sivertsen Internasjonaliserings- og arbeidslivsansvarlig
Studentparlamentet
UiT ndash Norges arktiske universitet
451 255 96 mariespuitno
laquoPS Stream Persona av BTS paring Spotifyraquo
170419
Orientering fra Universitetsstyret
Siden forrige orientering har vi gjennomfoslashrt styremoslashtet i Uppsala den 1303 der var det mange
interessante saker slik som debatten rundt styring paring nivaring 3(instituttnivaring) der kom man fram til
et kompromiss med at alle institutter har styre eller raringd Det ble ogsaring vedtatt en ny retningslinje
for informasjonssikkerhet Det ble ogsaring gjort smaring justeringer i budsjettet samt refordeling av
stipendiat og postdoktorstillinger ved UiT
Vi har ogsaring vaeligrt paring KOF samling i Brussel den nest siste helgen i mars og faringtt innsikt i hvordan de
forskjellige europeiske universitetene jobber opp mot aring sikre EU-midler og hvordan
universitetene i Norge kan jobbe med aring paringvirke hoslashyere utdanning og forskningspolitikk som
gjennomfoslashres i EU samt hvordan man kan jobbe for aring sikre mer forskningsmidler Et annet tema
var hvordan man skal ta Erasmus programmet videre og hvordan man skal jobbe for aring gjoslashre
dette best mulig
Ved sposlashrsmaringl er det bare aring ta kontakt
Mvh
Cecilie Mathisen og Ole Even Andreassen
170419
Til Studentparlamentets representanter i Tromsoslash og Finnmark
Moslashtedato 24042019
Ansvarlig Studentparlamentets komite for fordeling av semesteravgiftsmidler
Semesteravgiftskomiteen avleverer med dette sin innstilling til Studentparlamentet til
varingrfordeling av semesteravgiften for 2019 Komiteen har bestaringtt av Martine Tennholm (leder)
Jarl Kaasen Sindre Berntsen Ole Even Andreassen (vara) Marie Sivertsen (vara) og Linn Bruholt
(vara)
Det ble i hoslashstfordelingen avsatt kroner 450000 til aring gjennomfoslashre aringrets varingrfordeling I forkant av
fordelingen mottok 3 ulike studentorganisasjoner samt de politiske listene i parlamentet stoslashtte
og dette beloslashper seg til totalt kroner 15000 Dette gjoslashr at semesteravgiftskomiteen hadde kroner
435000 til varingrfordelingen 2019
Totalt har Studentparlamentet mottatt soslashknader for kroner 448000 til varingrfordelingen av
semesteravgift Det har i tillegg vaeligrt komiteens oslashnske at det avsettes nok midler til oppstarts-
arrangementsstoslashtte frem til neste fordeling gjennomfoslashres Komiteen har i fordelingsrunden
ogsaring innstilt paring en soslashknad om oppstartstoslashtte fra Ventilen paring kr 5000 som behandles av AU
Komiteen har siden soslashknadsfristens utloslashp hatt to moslashter for aring gjennomfoslashre behandling av
soslashknadene Leder av komiteen oslashnsker aring takke komiteens oslashvrige medlemmer samt
studentparlamentets organisasjonskonsulent for et konstruktivt og godt samarbeid
Til grunn for behandlingen har vi sett paring kriteriene som listes opp i sect 7 i reglement for tildeling av
stoslashttemidler
sect 7 Behandling av soslashknader
Ved behandling av soslashknader skal foslashlgende kriterier vektlegges
bull Helheten i fordelingen
bull Budsjett
bull Regnskap
bull Oslashkonomiske behov
bull Fremtidsplaner
bull Eventuelle bemerkningeranmerkninger fra tidligere fordelinger
bull Medlemstall
bull Aktivitetsnivaring
bull Foreningens formaringl
SAK 701819 Varingrfordeling av semesteravgift for 2019 ndash Tromsoslash og
Finnmark
170419
Det har av komiteacuteens medlemmer blitt gjort en grundig gjennomgang av alle soslashknadene og hver
soslashknad er blitt sett i sammenheng med det totale bildet Et oslashnske om at flest mulig studenter skal
tilgodeses med stoslashtte fra semesteravgiften kombinert med en vurdering av
soslashkerorganisasjonenes aktivitet kvalitet paring soslashknaden og oslashkonomiske behov er viktige momenter
som komiteacuteen har hatt med seg underveis i arbeidet
Komiteens innstilling fremgaringr av tabellen under Etter tabellen foslashlger vurderinger av den enkelte
soslashknad
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector
7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
Arbeidet med fordelingen av semesteravgiften er et hyggelig men ogsaring krevende arbeid Mange
gode soslashknader til mange gode formaringl som fremmer studentaktivitet har blitt mottatt Vi vil samtidig
paringpeke at hver og en av organisasjonene er en viktig bidragsyter til studenters velferd ved UIT
Norges Arktiske Universitet Et mangfold blant studentorganisasjonene er viktig og det har vaeligrt en
kongstanke gjennom komiteacuteens arbeid
Under foslashlger komiteens begrunnelser for innstilt stoslashtte for hver soslashker samt endelig forslag til
vedtak
170419
Altastudentenes idrettsforening
Vi har valgt aring innstille paring kr 50000 til Altastudentenes idrettsforening
Altastudentenes idrettsforening har mange engasjerte studenter i til sammen seks ulike
idrettsgrener samt en aktiv gruppe som driver med friluftsliv I fjor fikk Altastudentenes
idrettsforening kr 10000 paring grunn av hoslashy egenkapital De har brukt mesteparten av denne
egenkapitalen for aring drifte aringret som har vaeligrt og vi anser det som naturlig at vi stoslashtter opp om deres
drift faringr fortsette med oslashkonomisk stoslashtte for aring drive paring samme nivaring
Arctic Student Association
Vi har valgt aring innstille paring kr 10000 til Arctic Student Association
Arctic Student Association gjoslashr en viktig jobb for aring fremme samarbeid med naeligringslivet gjennom
arrangeringen av en naeligringslivsdag i Alta Tidligere aringr har dette vaeligrt en dag kun for
oslashkonomistudenter men i aringr har de aringpnet for reiseliv- og ingenioslashrstudenter ogsaring Komiteen anser
det som bra at flere studenter blir inkludert og oslashnsker aring stoslashtte dette arbeidet
FN-studentene
Vi har valgt aring innstille paring kr 13000 til FN-studentene
Til tross for at FN-studentene ikke fikk tildelt penger fra Studentparlamentet i fjor har de klart aring
vaeligre veldig aktive Derfor har vi innstilt paring aring tildele deres soslashkte sum De bidrar til politisk aktivitet
paring campus og det er noe komiteen oslashnsker aring stoslashtte Vi oslashnsker dem lykke til videre i sitt arbeid
HHT-dagen
Vi har valgt aring innstille paring kr 55000 til HHT Dagen
HHT dagen arrangerer en naeligringslivsdag for studentene med Handelshoslashyskolen i Tromsoslash men
paring melding er aringpen for alle studenter med UiT Vi i komiteen synes HHT-dagen gjoslashr et viktig arbeid
for aring skape kontakt mellom naeligringsliv og studentene i Tromsoslash
Hoslashyres Studenter
Vi har valgt aring innstille paring kr 32500 til Hoslashyres studenter
En fin organisasjon som driver med mye aktivitet for studentene Organisasjonen driver baringde med
faglig og sosiale arrangementer Komiteen velger aring innstille paring 32 500 kr (soslashkt om 40 000kr) til
Hoslashyres studenter da det er lagt opp i budsjettet at de skal drive valgkamp Dette er noe vi i
komiteen mener vi ikke skal bruke studentenes penger paring
170419
Moderat Liste UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til Moderat liste UiT
Moderat liste er en av listene som stiller til Studentparlamentet og har et god faglig og sosialt tilbud
for sinne medlemmer Komiteen innstiller paring soslashkersummen da de viser til at de vil bruke midlene
til aktivitet og ikke valgkamp
Nakama UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Nakama UiT
Nakama UiT er en av de organisasjonene som bidrar til mangfoldet her paring UiT og de bruker
midlene sine godt Komiteen ser ingen problemer med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
Ruphus
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til organisasjonen Ruphus
Ruphus er en av foreningene som bidrar til mangfoldet her paring UiT Med god oslashkonomisk styring og
et godt aktivitetsnivaring ser komiteen ingen problem med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
SAIH Tromsoslash
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til SAIH Tromsoslash
SAIH Tromsoslash er en viktig bidragsyter til aring sette fokus paring solidaritet og internasjonalt samarbeid
Komiteen oslashnsker aring stoslashtte opp om foreningens gode engasjement og aktivitet
Sci-Fi Foreningen Arctic Sector
Science Fiction foreningen Arctic Sector ble tildelt arrangementsstoslashtte paring kr 5000 av
Studentparlamentet dette aringret og kan derfor ikke motta driftsstoslashtte i henhold til sect3a andre punkt
i Reglement for Tildeling av stoslashttemidler
Start UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 65000 til Start UiT
Start UiT er en stor organisasjon med svaeligrt mye aktivitet De arrangerer en rekke store
arrangementer som blant annet Lederjakten Venture Cup og FuckUp Nights Organisasjonen
170419
setter stort fokus paring innovasjon nyskapning og entreprenoslashrskap Organisasjonen faringr ogsaring mye
stoslashtte fra rektors strategiske midler
Studenter uten grenser
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Studenter uten grenser
Studenter uten grenser omfatter langt mer enn bare legeyrket og er aringpen for alle slags studenter
Studenter uten grenser startet opp varingren 2018 og har paring kort tid bygget seg opp Deres gode
initiativ oslashnsker komiteen aring stoslashtte opp om og innstiller derfor paring foreningens soslashkte sum
Studentlekene 2020
Vi har valgt aring innstille paring kr 100000 til Studentlekene 2020
Studentlekene 2020 for innstilt full soslashkesum 100 000 kr Komiteen ser det som positivt at det satses
paring store studentarrangementer ved UiT og syntes dette er et veldig fint tiltak Naringr man ser
suksessen det har vaeligrt tidligere ganger dette har vaeligrt arrangert ved UiT saring vet vi at pengene garingr
til et godt formaringl Vi gleder oss til aring se hvordan arrangementet blir tilslutt
Studentmaringllaget
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Studentmaringllaget
Vi innvilger studentmaringllaget full soslashkesum paring 5 000 kr Vi syntes at dette er en viktig forening for
UiT og viser mangfoldet av studentforeningene vi har her Vi syntes det er synd at noen av de
nynorske begrepene er forsvunnet fra soslashknaden Men vi er veldig fornoslashyd med soslashknaden og
formaringlet til denne foreningen
Troms Europeisk Ungdom
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Troms Europeisk Ungdom
Vi innstiller paring 7500 til Troms Europeisk ungdom grunnen til dette er at soslashknaden mangler budsjett
og foreningen har hoslashy egenkapital sammenliknet med soslashkesummen Vi syntes det er en fin
forening med et godt formaringl og derfor vil vi soslashrge for at de kan ha aktivtetsnivaringet opp og derfor
innstiller vi paring 7500
Tromsoslash kristelig studentforbund
Vi har valgt aring innstille paring kr 2500 til Tromsoslash kristelig studentforbund
170419
Vi innstiller paring full soslashke sum for denne foreningen p 2500 vi syntes det er veldig fint med mangfold
vi har av foreningen TKS er ikke et unntak Vi syntes det er bra at de samarbeider paring tvers av
trosretninger og oslashnsker aring stoslashtte opp om dette
Avsettes til oppstart-arrangementsstoslashtte
Det har vaeligrt komiteens oslashnske at kr 37000 avsettes til oppstartsarrangementsstoslashtte fram til neste
fordeling gjennomfoslashres Dette vil gi semesteravgiftskomtieen og Studentparlamentet en viss
fleksibelt
Forslag til vedtak
Semesteravgiften fordeles slik det fremgaringr av tabellen under
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector 7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
SUM 448000 435000
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Soslashknad om semesteravgiftsmidler Altastudentenes idrettsforening (ASIF) viser til e‐post med invitasjon om aring soslashke paring varingrfordelingen av
semesteravgiftsfordelingen og soslashker med dette om stoslashtte fra Studentparlamentet paringlydende kr 50
000 Et eventuelt tilskudd bes overfoslashrt til kontonummer 4901 16 46300
ASIF er Alta studentenes breddeklubb Vi arrangerer breddetilbud for alle
ASIF staringr for aring fremme baringde psykisk og fysisk helse for studentene i Alta
Grunnlag for soslashknad Idrett er kostnadstunge aktiviteter i dagens samfunn For aring naring ut til flest mulig paring Campus Alta foslashler vi
at vi maring kunne stille med spesialutstyr for aring faring den allsidigheten vi oslashnsker i varingre undergrupper Dette
vil si at vi stiller med klatreutstyr for de som vil klatre Vi stiller med innebandykoslashller
badmintonrekkert etc Dette er utstyr som for kan regnes som personlig utstyr av andre foreninger
Dette mener vi at som en studentidrettsforening at vi boslashr stille med slik at studentene kan proslashve nye
idretter
Vi har naring endelig faringtt startet opp en friluftslivgruppe som har vaeligrt en kjempe suksess Asif har vaeligrt
med paring aring dekke kostnader knyttet til overnatting transport og mat paring de turene som har vaeligrt
arrangert men vi oslashnsker ogsaring aring kunne kjoslashpe inn utstyr slik at flest mulige faringr muligheten til aring vaeligre
med Mer om dette kommer senere i soslashknaden
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Spente studenter som var med paring Swing amp Rock`n roll kurset vi arrangerte i Desember
Idretter under ASIF Per dags dato har ASIF et godt variert tilbud til de fleste naringr det gjelder idretter og vi proslashver hele aring
moslashte ettersposlashrselen ved aring konstant utvikle de tilbudene vi har samt opprette nye undergrupper
Dagens aktiviteter
‐ Badminton
‐ Bordtennis
‐ Klatring
‐ Fotball
‐ Volleyball
‐ Friluftsliv
Aktiviteter under ASIF Med de halltidene vi har faringtt tildelt har vi utviklet en timeplan som gir oss mest mulig aktiviteter paring
kortest mulig tid Dette vil si at noen av aktivitetene er noslashdt til aring dele tider Grunnen til at det er slik er
fordi hallen paring campus i Alta ogsaring leies ut til andre idrettslag Under ligger ukeplanen for varingren 2018
Som man kan se saring er det ikke alltid de beste tidspunktene vi har faringtt utdelt Dette er noe vi jobber
med Naringr det kommer til tall for de forskjellige idrettene er det litt varierende
I skolearingret 20182019 har mandager med klatring og diverse aktiviteter tatt over som den mest
populaeligre aktiviteten Dette er et resultat av at vi har investert i mye bra utstyr som studentene kan
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler laringne som igjen foslashrer til at det blir lavterskel for studentene aring moslashte opp Vi stiller med musikk kaffe og
en sosial setting hvor alle er velkommen uansett ferdighetsnivaring
En typisk mandag hvor noen spiller badminton og andre klatrer
Nedenfor er det en tabell som gir litt indikasjoner paring hvor mange som moslashter opp Merk Badminton
klatring og bordtennis kjoslashres som en aktivitet da dette er aktiviteter som foregaringr samtidig og
studentene benytter seg av den ene aktiviteten som pause fra den andre
Aktivitet Antall deltagere
Badmintonbordtennisklatring 30‐40
Volleyball 12‐24
Fotball 25
Skolearingret 20182019 Skolearingret 20182019 har vaeligrt et aringr med masse aktivitet Baringde organisatorisk og aktivitetsbasert Vi
har investert i mye nytt ustyr for at saring mange studenter som mulig skal ha muligheten til aring benytte seg
av tilbudene varingre
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Pengene vi fikk sist fordeling har hovedsaklig garingtt til utstyr til varingr stoslashrste idrett som naring er klatring og til
turer med friluftslivgruppa Vi har ogsaring deltatt paring kampen om Nord‐Norge (kanonballturnering
arrangert av TSI i Tromsoslash) arrangert swing‐kurs og sjakkturnering
Friluftslivgruppa har vaeligrt paring overnattingstur til studenthytta i Mathisdalen og paring Jotka fjellstue samt
arrangert flere baringlkvelder paring forskjellige steder i naeligromraringdet Vi opplever at det er stor interesse for
disse turene og at mange nyter godt av et lavterskeltilbud ute i friluftsliv
Kanonballturnering i Tromsoslash
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Studentmesterskap i sjakk paring studenthuset
Skolearingret 20192020
Maringlene for hoslashsten 2019 og utover 2020
1 Styrke alle aktivitetene vi har ved aring soslashrge for at hver aktivitet har det utstyret det trenger
2 Videreutvikle friluftslivgruppa
Vi arbeider aktivt for at de forskjellige aktivitetene skal ha det utstyret de trenger Dette legger
grunnlaget slik at vi kan tilby aktiviteter til flest mulige studenter paring campus
Vi har ogsaring som maringl at friluftslivgruppa skal vaeligre en gruppe hvor man kan arrangere alt fra en
baringlkveld med kaffe i naeligromraringdet til lengre turer paring Finnmarksvidda slik at hele spekteret av studenter
skal faring et tilbud gjennom Asif ettersom hva de oslashnsker aring gjoslashre
Utstyrsbehov for skolearingret 20182019 Asif har et greit utstyrsnivaring paring de fleste aktivitetene og vi soslashker om midler for aring kunne opprettholde
utstyrstilbudet som vi har naring Spesielt fotballer og volleyballer blir fort slitt og det er noslashdvendig og
kjoslashpe inn nye Samt nye sko tau og generelt utstyr til klatringen som er veldig populaeligr for tiden
Badminton baller og annet diverse som er forbruksutstyr Samt en hoslashyttaler til klatringen
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Paring Vei til Jotka fjellstue
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Jotka fjellstue paring Finnmarksvidda
Nordlys fikk vi ogsaring
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Ellers er det et stort utstyrsbehov for friluftslivgruppa Her trenger vi standard utstyr slik som lavvo
pulk og primuser Dette er utstyr for de litt lengre turene vi skal arrangere Dette er fordi at vi vil at
friluftslivgruppa skal ha et allsidig tilbud hvor man kan melde seg paring turer forhold til hvilket nivaring man
ligger paring og hvor mye man vil utfordre seg selv Viddetur eller en utekveld med baringlpanne og baringlkaffe
Det er derfor oslashnskelig aring kjoslashpe inn en del reinsdyrskinn som underlag
Friluftslivgruppa er en ny oppstartet gruppe som skal ha fokus paring aring faring studentene ut paring tur Baringde paring
dagsturer ut i skogen samt langturer ut paring vidda Dette er noe som krever en del spesialutstyr Det er
ogsaring fint aring kunne stille med kaffe ved og noe og spise til de kveldene vi bare er i naeligromraringdet
Vi har ogsaring arrangert en hyttetur helgen 29‐31 Mars som vi anslaringr kommer til aring koste 3000 kr som staringr
som ubetaltregning
Grunnlag for Soslashknad for semesteravgiftsmidler Her kommer det frem hva vi skal bruke penger paring hvis soslashknaden blir innvilget
Klatring
Sko og tau 10 11 000 kr
Hoslashyttaler 1 2 500 kr
Badminton baller 10 1 500 kr
Fotball amp volleyball
Baller drakter amp utstyr x 10 000 kr
Friluftsliv
Baringlpanne 1 5 000 kr
Reinsdyrskinn 10 5 000 kr
Lavvo 1 10 000 kr
Pulk 5 5 000 kr
Primus 5 5 000 kr
Kaffe ved amp mat 10 5 000 kr
Hytteleie 5 5 000 kr
Administrativt
Bank avgift 1 000 kr
Mat 2 000 kr
Vedlikehold av utstyr 2 000 kr
Bank avgiften er rundet opp til naeligrmeste tusen Den ligger pr dags dato paring 660kr hvor 10 prisoslashkning
er medregnet Vi vil stille med litt mat paring aringrsmoslashte og naringr vi arrangerer naeligrturer det kommende aringret
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Totalt
Budsjett
Klatring 15 000 kr
Friluftsliv 40 000 kr
Administrativt 5 000 kr
Fotball amp Volleyball 10 000 kr
Paring Konto 311072 kr
Ubetaltregning 3000 kr
Disponibelt 11072 kr
Semesteravgiftsfordelingen 70 000 kr
Totalt 70 000 kr
Vedlegg
Regnskap
Budsjett
Ved sposlashrsmaringl kan undertegnede kontaktes paring
Vemund Hasnes
Epost vemundhasneshotmailcom mobil 93092968
Disp per 01012018
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000 5000 5000 5000
Arrangementer
ASIF Klatring 126000 939100 363600
ASIF Fotball
ASIF Badminton
ASIF Volleyball 380250
ASIF Innebandy handball div
ASIF Friluftsliv
Gebyr Nettbank 150 400 31150 300
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 92070
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd 317187 300 1000000 300
Totalt utgifter 131150 1416820 36150 368600 5300 5000
Totalsum ut
Disponibelt per 31122018
ASIF Regnskap 20183148
Utgifter
4483
5835
JUL AUG SEP OKT NOV DES
5000 5000 5000 5000 5000 5000
808100
34100 360825
200000
171400 802600
29000 3200
80900
600000
200
5000 5000 34000 1099500 1171625 205000
8680
3145
522
Disp per 01012019
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000
Arrangementer 85200
ASIF Klatring
ASIF Fotball
ASIF Badminton 11900
ASIF Volleyball
ASIF Innebandy handball div 15000
ASIF Friluftsliv 117600
Gebyr Nettbank 400 400 150
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 26700
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd
Totalt utgifter 123000 90600 58750 000 000 000
Totalsum ut
Disponibelt per 01042019
ASIF Regnskap 20195834
Utgifter
2723
3110
JUL AUG SEP OKT NOV DES
000 000 000 000 000 000
422
350
072
Arctic Student Association
Blaringtoppveien 1
9516 Alta
Orgnr 915 800 211
Kontonr 4901 16 41546
Soslashknad om tilskudd fra semesteravgiften
Studentforeningen Arctic Student Association (tidligere Arctic Economic Society) har i fjor etter navnebytte arrangert Arktisk Naeligringslivsdag 1november 2018 Dette arrangementet besto av studenter fra oslashkonomi ingenioslashr og reiseliv der bedrifter fra alle disse 3 studentretninger var representert
Aktiviteter for kommende hoslashst er Arktisk Naeligringslivsdag det ligger inne i planene til studentforeningen at det skal arrangeres en idrettsdag ogsaring men dette er avhengig av at et nytt styre tiltraringr fra aringrsmoslashtet eller det foslashrst blir konstituert et nytt styre til hoslashst semesteret
Foreningen har fra fjoraringrs arrangement sett oslashkende interesse rundt arbeidet da aringrsmoslashte foslashrst avvikles tirsdag 2 April har vi ikke konstituert et nytt styre som skal staring for kommende hoslashsts arrangement
Formaringlet er som tidligere aring vaeligre en brobygger mellom studentene og naeligringslivet og bidra til nettverksbygging og fremtidige gode relasjoner mellom studenter og bedrifter som representeres paring varingrt arrangement
Det soslashkes om et tilskudd paring kroner 10000 kroner regnskapet som sendes inn viser stoslashrre utgifter enn budsjettet som sendes inn viser men dette er begrunnet i fjoraringrets navnebytte og styrets oslashnske om at fjoraringrets arrangement skulle skapt oslashkt interesse blant studentene saring ble markedsfoslashringsbiten stoslashrre enn det vil kunne bli for aringrets arrangement
Arctic Student Association vil fortsette med aring oslashke og styrke de gode relasjoner som er blitt etablert mellom det lokale naeligringslivet og studenter innenfor de 3 studieretninger som studentforeningen bestaringr av
Forslag til videre og regnskap for fjoraringret blir fremlagt paring kommende aringrsmoslashte tirsdag 2april
Mvh Styret i Arctic Student Association
v Styreleder
Vegard Fagerhaug
Budsjett Arktisk NaeligringslivsdagInntekter til A
Dagsarrangement 4000 Deltakeravgift
Markedsfoslashring 15000 Tilskudd BFE T
Nettverksbygging bankett 35000 Soslashknad tilskud
Vakter 2500 Semesteravgif
Leie av kultursal til arrangement 6000
Total 62500 Total
Dette budsjettet er beregnet ut fra fjoraringrets utgifter og inntekter med oslashkte utgifterjustert tilsvarende ned fra fjoraringret det kan tilsvare at det blir oslashkte utgifter med e
Arktisk Naeligringslivsdag
ter 22500
Tromsoslash 30000
dd fra SNN 0
ft UIT 10000 Det er soslashkt om tilskudd fra Sparebanken Nord Norges fon
62500
r paring markedsfoslashring fjoraringret med navneendring og deretter oslashkt markedsfoslashring er denda stoslashrre deltakerantall enn fjoraringret og der vil en soslashknad fra SNN kunne vaeligre
nd de siste 2 aringr om stoslashtte dette kan soslashkes om til neste arrangement om behov
denne postene nyttig
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐4354873
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 5000 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 3200 SUM FRI EGENKAPITAL ‐4354873
3 Andre inntekter 9
SUM DRIFTSINNTEKTER 8209
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter 0
5 Abonnement ‐166125
6 Diverse utgifter 0
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader 0
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐2024
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol 191034
11 Promotering ‐2890025
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 0
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐616
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐140981
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐58891
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐28894
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 0 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 2340166 SUM FRI EGENKAPITAL ‐28894
3 Andre inntekter 647944
SUM DRIFTSINNTEKTER 8819606
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter ‐1125
5 Abonnement 0
6 Diverse utgifter ‐2761
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader ‐1780
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐5046031
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol ‐3841075
11 Promotering ‐3657229
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 8
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐3545
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐1314559
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐4325979
FN-Studentene Tromsoslash United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
Studentparlamentet
UiT Norges Arktiske Universitet
FUNDING APPLICATION
To whom it may concern
This letter is prepared to inform you about the activities carried out by the UN Student Association
of Tromsoslash (FN-Studentene Tromsoslash) this spring semester and upcoming schoolyear as well as the
funding amount we need for our operations It would be great if you can support us with the amount
we wish but we are also happy with any amount you are able to share with us
In total we will need 13 000 NOK in order to run our activities this semester We organize events
and activities every month following a monthly theme according to the UN Sustainable
Development Goals (SDGs)
Our organizationrsquos goals
FN-Studentene Tromsoslash is a non-profit student-organization located at the University of Tromsoslash
Our goals are to engage the students with on-campus and off-campus activities that aim at raising
awareness and providing insights into national and international issues - with a special focus on
the violations of human rights
To achieve these goals we arrange a range of events such as lectures debates stands festivals
movie-nights etc in big or small scale We also have regular member-meetings and social
activities just for the members such as gatherings quizzes trips and more Therefore becoming
our member is both educational and fun
Overview of our previous activities
Last fall semester we held activities every month for our paying members and students at UiT
The activities we organized were information session lectures debate practice and movie nights
with discussion (occasionally we invited a guest professor to give deeper insights into the issue
and lead the discussion) We also cooperated with SAIH Tromsoslash to hold one movie night We
had board meetings every month and regular member meetings Besides we also joined FN-
Sambandet to promote our activities at the celebration of UiTrsquos 50th Anniversary At the end of
the semester the members gathered for a pre-Christmas potluck party Recently we had our
annual meeting on 13th March Hereby is the detailed list of events we organized
AUTUMN 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
59 Information Session Presenting about our organization and activities to interested students
129 Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
249 Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo (Presenter Asria Mohamed from the Norwegian
Support Committee for Western Sahara)
269 Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
299 UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
1110 Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities)
2310 Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo (Discussion led by Professor Gunhild Hoogensen
Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT)
2410 UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1911 Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen
Heen from UiTrsquos School of Business and Economics)
3011 Pre-Christmas potluck party with the members
December (Cooperation with SAIH according to one of their campaigns about poverty
advertisement SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1310 Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
SPRING 2019 (up to present)
January (Theme SDG6 Clean Water and Sanitation and SDG10 Reduced Inequalities)
291 Movie and Discussion lsquoFlint Townrsquo
February (Theme SDG7 Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
202 Movie and Discussion lsquoCatching the Sunrsquo
March (CPSrsquos Model United Nationsrsquos Theme Yemen)
73 Movie and Discussion lsquoYemen the North-South Dividersquo
133 Annual Meeting
Overview of the activities planned for the application period
This semester and for the next upcoming schoolyear we are going to continue organizing our
traditional on-campus activities with movie sessions and discussions every month as well as
debate practice quizzes and social events with our members We also will hold lectures and
presentations led by guest professors from the university or representatives from NGOs about
related topics At the annual meetings we received many other interesting creative suggestions
such as organizing a mission field trip with SDGs-related activities doing effective gardening
and organizing a LARP (Live Action Role Play) on relevant themes to raise awareness as well as
have a fun time with spontaneous acting
In addition we plan to organize local NGO visits for the students We want to provide them with
the opportunities to interact with experts and personnel in the field as well as shed light on some
practical sides when it comes to working for a cause in reality These events are not determined to
take place monthly but we would try to make these happen
To make these aforementioned activities possible we need funding for possible transportation
accommodation printing materials and some snacks and we would ask for 13 000 NOK to
organize these events
We would be committed to reporting about the activities we organize as well as doing careful
bookkeeping so that you are able to check in the end if the money is used smartly for the purposes
as promised
Previous budget statement
As we were not successful with our funding applications last semester we decided to save
money and our events usually do not provide snacks for the participants Up to now we only
have income from the membership fees which is 50 NOK for an annual membership
Budget statement (As of March 29th 2019)
Budget for the application period
With more funding we would have more opportunities to offer the students better experiences
by running events in larger scale and can also afford preparing related materials and printing out
documents posters and certificates Besides we would like to send 1-2 members to represent our
local chapter at the annual FN Studentsrsquo National Assembly Meeting As the national board does
not support the whole expenses it would be nice if we can get some support from you so that we
can have representative(s) for our Tromsoslash local chapter at the national meeting Hereby is our
budget plan for this semester and upcoming schoolyear
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and certificate printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
On-campus activities Movie and Discussion Quiz Lectures Live Action Role
Play hellip (snacks materials printing)
2000
NGO visits (transportation snacks materials) 2000
Social events and field trips with the members 4000
Funding for 2 members to attend the FN Studentsrsquo National Assembly Meeting 5000
Sum 13 000
Signed annual meetingrsquos protocol of most recently-held annual meeting
Attached in the e-mail is our latest annual meetingrsquos protocol The annual meeting was held on
13th March 2019 with the presence of 4 board members and 2 other members
Bank account number and name of the account holder
We do not have an organization bank account at the moment Therefore the money is kept in our
treasurerrsquos personal bank account Hereby is her bank information
Account number 4750 5376 362
Swift code SNOWNO22
Account holder PHAN BAO THACH VO
Contact information of the person responsible for the application
President Aya Komatsu (Email ako111uitno or ayakmtgmailcom Tlf 96744487)
Treasurer Thach Vo (E-mail pvo003uitno or baothach95gmailcom Tlf 48645659)
Thank you very much for your time and attention We hope to hear from you at your earliest
convenience Please contact us if there are any concerns or questions
Best regards
Thach Vo (Treasurer FN-Studentene Tromsoslash)
Page 1 of 12
FN-Studentene i Tromsoslash
United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
United Nations Students Association of Tromsoslash Annual Meeting Report
Date amp Time March 13th 2019 (1600-1800)
Place MH2 U7 310 at UiT
Attendees 6 people Aya Komatsu Larry Ibrahim Mohammed Thach Vo Isabella Bartoli Sia Gerard Kashfia Nailah Selengemurun De
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting 2 Acceptance of Meeting Agenda 3 Appointment of Modulator Secretary and Witnesses 4 Annual Report 2018-2019 5 Update of Bylaws 6 Future Action Plans 7 Announcement of Upcoming Election (New Board)
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting The invitation to the annual meeting is unanimously accepted
2 Acceptance of Meeting Agenda The meeting agenda is unanimously accepted
3 Appointment of Moderator Secretary and Witness
Moderator Aya Komatsu
Secretary Larry Ibrahim Mohammed
Witnesses Kashfia Nailah amp Selengemurun De
4 Annual Report 2018-2019
Annual Report 2018-2019
-----------------------------------------------------------------------Events---------------------------------------------------------------------------
Page 2 of 12
Spring 2018
February
Feb 6 ndash Movie Night Even the Rain (issues regarding international trade and the inequality of resources)
Feb 14 ndash Discussion Investing in Guatemala (impact of global investment on developing countries presented by 2 students from Sund Folkehoslashgskole)
March
Mar 16 ndash Movie night and Discussion Light Fly Fly High (womens lights and empowerment)
Summer 2018
June
Jun 5 ndash FNs Verdens Miljoslashdag 2018 (ldquoUNrsquos World Environment Day 2018rdquowith Tromsoslash Sentrum amp Visit Tromsoslash)
Fall 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
Sep 5 ndash Information Session Presenting about our organization and activities to interested students Sep 12 ndash Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
(education about impact of water quality) Sep 24 ndash Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo
(Presenter Asria Mohamed from the Norwegian Support Committee for Western Sahara) Sep 26 ndash Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
(impact of plastic in the ocean) Sep 29 ndash UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
Oct 11 ndash Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities) Oct 23 ndash Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo
(Guest speaker Professor Gunhild Hoogensen Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT) Oct 24 ndash UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Nov 19 ndash Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen Heen from School of Business and Economics UiT)
Page 3 of 12
Nov 30 ndash Pre-Christmas potluck party with the members
December (SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Dec 13 ndash Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
Spring 2019
January SDG 6 (Clean water and sanitation) and 10 (Reduced Inequalities)
Jan 29 ndash Film Night amp Discussion Flint Town
February SDG 7 (Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
Feb 20 ndash Film Night amp Discussion Catching the Sun
March Model UN theme ndash Yemen
Mar 7 ndash Film amp Discussion Yemen the North - South Divide Mar 13 ndash Annual Meeting
------------------------------------------------------------------Board Meetings----------------------------------------------------------------
February 2018 21st
March 1st 2nd (website meeting)
April 4th 10th
August 24th
September 9th
October 8th
January 2019 18th
February 5th
March 6th
---------------------------------------------------------------------Finance----------------------------------------------------------------------
Budget Statement for 2018
Income from the membership fees (13 members) 59140
Page 4 of 12
Annual fee to the national board (For 2017-2018) -10000
Expense (Popcorn for movie nights) -6116
Sum 43024
Bank Account
We have not been able to communicate with the past board members for the bank account access In order to have the access it is required to have an annual meeting and update the information on the organizational registry website (Broslashnnoysundregistrene) Therefore we are planning to have an annual meeting in the spring 2019 semester and get an access to the bank account So far we have been using the personal bank account of the treasurer Thach Vo
Budget statement for 2019 (As of March 13th)
Up to now we have filed two funding application one to LNU and one to the Student Parliament However LNU changed their regulations right after we applied that only national projects are eligible so we canrsquot get funding from them We are still waiting for the reply from the Student Parliament
We were in contact with the person in charge of our local chapterrsquos finances in the previous board this February and came to know that there is 33 44540 kr in our organizational bank account which have been taken care of by Erika Steinholt Mortensen now The organizational bank account is currently still at her disposal We have discussed at the board meeting of whether this amount should be kept in the current treasurerrsquos bank account before the new board takes over
---------------------------------------------------------------------Members--------------------------------------------------------------------
As of March 13 2019 FN-Studentene i Tromsoslash has 13 members The following is the list of the board members
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
Page 5 of 12
President Aya Komatsu
Vice-President Larry Ibrahim Mohammed
Treasurer Thach Vo
PR Sia Gerard
Social Event Coordinators Isabella Bartoli
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 Update of Bylaws
Bylaws of UN Students Association of Tromsoslash
sect1 Name
The organization is named ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo (UN-SAT) In Norwegian it is named
ldquoFN-Studentene Tromsoslashrdquo
sect2 Purpose
21 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall inform engage and create debate about UN related
issues as well as other current social issues
22 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrsquosrdquo primary target group is students and faculty members
at or associations related to educational institutions in Northern Norway
23 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall arrange for a good exchange of experience and
information between its members and maintain good communications with the national UN Students network
They shall coordinate and carry through regional and national arrangements
24 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall cooperate with FN-sambandet Nord (the UN
Association North) and use this agency as a resource (see cooperative agreement)
sect3 Organizational Registry
Page 6 of 12
31 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is registered on the website of the Broslashnnoslashysund Register
Centre
32 The organizational number of ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is 994 757 547
33 New board needs to update the information on the registry For the update the minutes from the latest
annual meeting is required
sect4 Members
41 Members of the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo will primarily be students and faculty members at the
University of Tromsoslash
42 Membership of the UN Students Association of Tromso is dependent on a registration fee decided by the
board or National board
43 Activities for members arranged by the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo may be financed through
membership fees and outside funding Non-members may be required to pay for an activity if not already a
member
sect5 Organization
51 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall be run on a voluntary basis and be an including and
open organization for all interested students and faculty members
52 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is a religiously and politically independent organization
53 The working language of the United Nations Students Association of Tromsoslash is English However Norwegian
can be provided
54 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo pledges to pay a 20 of membership fee to the national
board
sect6 The board
Page 7 of 12
61
a) All ordinary board positions in the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo are elected by a democratic election
at the annual meeting the position is put in power at the start of the following school year and last to the end
of that school year (two semesters) Board members can be reelected and sit continuously in two periods (four
semesters)
b) In case of unfilled position during the school year the board can call for re-election of the set position
c) The ordinary board shall consist of a president a vice-president a treasurer and a head of media a social
event coordinator and a secretary In case of consensus not being reached the chairman has a double vote
62 The board is responsible for the daily activities of the organization as well as recruitment of members
63 The board decides on the frequency of which board meetings are held based upon need beyond the
minimum of one board meeting per semester
64 The board shall consist of at least frac34 fulltime students at UiT the Arctic University of Norway
65 The board has a quorum when at least three members are present
66 The board reaches a decision with a 23 majority by ballot of those who are present
67 Those who are not present at the board meetings may delegate their votes to other board members
68 It is recommended that the retiring board inform the newly elected board in the aftermath of the annual
meeting about their duties responsibilities and other internal matters of the ldquoUnited Nations Students
Association of Tromsoslashrdquo
69 It is recommended that the newly elected board contacts the UN Students Association of Norway to arrange
a joint meeting on Skype or other medias so that the national board gets an overview of the sitting board It is
also recommended that the board of ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo is willing to meet the newly
appointed national board after the general assembly in the UN Students Association of Norway
sect7 Annual Meeting
Page 8 of 12
71 The annual meeting is held in the spring of each year and the UN Students Association of Tromsoslash board
decides on a convenient time so that it does not interfere with the general assembly of the ldquoUN Students
Association of Norwayrdquo They should also keep in mind that the documents for the student parliament is to be
ready before April 1st
72 The annual meeting shall discuss
a) The annual report including the financial report of the previous year and the budget for the coming year
b) A plan of action for the upcoming school year
c) Elections president vice-president treasurer and public relations social event coordinator and secretary
The election is to be held by a secret ballot The minutes from the annual meeting needs to be signed by two
representatives who are non-board members For elections the moderator should not be applicants for the
next yearrsquos board
73
a) Notice of the annual meeting should be given to the members at least two weeks beforehand
b) Any suggestions for changes to the by-laws a plan of action board applications and any other case must be
presented to the board at least one week before the annual meeting
c) Final agenda and other necessary documents together with any possible suggestions for changes to the by-
laws and board applications shall be forwarded to the members 3 days before the annual meeting
d) The minutes of the annual meeting shall be forwarded to the members and altinnno within four weeks of
the annual meeting
74 Every member has one vote at the annual meeting Observers have the right to speech and to make
suggestions
75 By-laws at the annual meeting are put in motion by a single majority
76 Changes to the by-laws require a 23 majority
77 Extraordinary annual meetings can be called when necessary
78 It is permitted to cast a blank vote
Page 9 of 12
79 Members as well as the board are qualified to vote The boardrsquos tasks shall be written in the guidelines The
annual meeting can put additional cases on the agenda and vote in suggestions
sect8 Finance
81 The association should operate an official organizational bank account In the absence of an official
organizational bank account the board will designate an official caretaker to maintain organization funds within
their own personal bank account That individual would be the treasurer or another board member
82 The caretaker will be held accountable for the funds with bi-monthly audit by a majority of board members
83 No funds will be used for personal purposes
84 If organizational funds go missing they must be replaced by the caretaker within 1 month
sect9 Deforming
91 The annual meeting can deform the ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo if frac34 of the qualified
members are in favor and at least 50 of the members are present If less than 50 of the members are the
present the motion to deform must be reached at an extraordinary meeting
92 The deforming annual meeting decides if the organizationrsquos property is to be transferred to the UN Students
Association of Norway or the UN Association North During the deforming the UN Association North shall secure
the UN Students Association of Tromsoslashrsquos property until new activities are started This must happen within four
semesters If activity does not resume within two years its funds are to be transferred to the UN Students
Association of Norway If the UN Students Association of Norway is dissolved the UN Association North will take
over all funds
93 When deforming or opts to end partnership with the UN Students Associations of Norway the UN-SAT
pledges to notify the UN Students Association of Norway by email to norgefn-studenteneno the reason
for deformation
Appendixes
Page 10 of 12
1 Description of board positions of the UN Students Association of Tromsoslash
President
The president has the superior responsibility for the organization This does not mean that the president sits
with all the responsibility alone but that they have the responsibility to delegate assignments and make sure
that the rest of the board is informed and that they perform their assignments The president replies to email
which is not directed to any other member of the board and is responsible for the contact with the UN
Association North The president shall administer the closed Facebook group and Google drive It is important
to keep the board updated and call for board meetings and other meetings The president has the responsibility
for the agenda for member meetings and board meeting and that events are planned The president shall
cooperate with the treasurer about the budget The president has a signature rights and is the voice of the UN
Students Association of Tromsoslash
The president is also responsible for the communication between the UN Students Association of Norway and
the UN Students Association of Tromsoslash This means that the representative will participate in skype meetings
about once per month and the General Meeting which takes place in the spring semester in one of the cities of
the UN Students Association of Norway His or her task is to bring forward the communications between the
different UN Students Associations in Norway If there is a national event the president is the contact person
between the national and regional Associations
Vice-President
The main role of the vice president is to take over the responsibilities of the president when the president is not
present The vice-president can also take on assignments that are not covered by the other board positions or
unfilled positions The vice-president has other tasks including planning board and member meetings and
maintaining the google drive archive email accounts and the member list
Treasurer
Page 11 of 12
The treasurer is in charge of the finances the bank and applications for funding and offices The treasurer shall
keep track of all receipts deposits and make refunds to members He or she is also responsible for setting up a
budget and accounting for the past year at the annual meeting He or she is to keep track on of which members
have paid their membership fee and the amount
Public Relations
Is in charge of information dissemination to the members and the board This means he or she is responsible
for the Facebook site and the UN Students Association web page as well as passing out weekly information to
the members about meetings and events by email and any other information that might be relevant to the
members
Social Event Coordinator
The Social Event Coordinator has the responsibility of planning and running events They will help plan organize
and coordinate the facilities and speakers for events including the movie nights They will be the liaison for
communication with guest lecturers and will be the MC for all of the events Additionally they will help the PR
coordinator promoting events
Secretary
Secretary is responsible for writing minutes at every meeting including board meetings and member meetings
He or she is also responsible for updating the member list as well as responding to emails
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6 Future Action Plans
SDG theme for April SDG3 SDG theme for May SDG15
Suggestions
- NGO Visits
Page 12 of 12
- Gardening (SDG15) - SDG field trip - SDG Quiz night - LecturesGuest speakers - LARP - Cooperation with other organizations
7 Upcoming Election (New Board)
Most of the current board members will graduate at the end of this semester Hence there will be an election to select new board members by then The positions will be advertised accordingly Those applying for the board will introduce themselves at a member meeting and paying members will be able to vote
We confirm that the meeting minutes has covered the contents of the annual meeting accurately
Tromsoslash
March 13 2019
Witness Kashfia Nailah Witness Selengemurun De
Soslashknad om stoslashtte til HHT-dagen 2019
HHT-dagen staringr for Handelshoslashgskolen i Tromsoslash-dagen og er en av Nord-Norges stoslashrste
studentkonferanser Ved fjoraringrets arrangement hadde vi i underkant av 400 paringmeldte og vi
forventer like stor interesse for aringrets arrangement som vil avholdes 3 oktober Konferansen
arrangeres aringrlig av studenter ved fakultet for biovitenskap fiskeri og oslashkonomi (BFE) og er
aringpen for alle studenter ved Universitetet i Tromsoslash
HHT-dagen bestaringr av et kick-off konferanse master-mingling og bankett Kick-offet er et
arrangement som arrangeres mellom to og tre uker foslashr selve konferansen Programmet for
kick-offet vil bestaring av en rekke bedriftspresentasjoner og lett matservering Selve
konferansedagen vil bestaring av rekke spennende foredrag bedriftsstands mingling lunsj og
forfriskninger Det vil bli lagt inn pauser mellom foredragene for nettverksbygging mellom
studentene og bedriftene som staringr paring stand Naeligrmere 30 ulike bedrifter var representert
med stand ved fjoraringrets arrangement Det hele avsluttes med en bankett paring et av byens
hoteller hvor vi inviterer studenter universitetsansatte og bedrifter til aring moslashtes og bygge
relasjoner i en hyggelig uformell setting
Aringrets tema for HHT-dagen er laquoNord-Norge ndash Landsdelen uten grenserraquo Med dette temaet
oslashnsker vi aring faring frem mangfoldet av muligheter som ligger her i Nord-Norge Nord-Norge er en
gullgruve av ressurser der en av varingre stoslashrste ressurser er UiT og studentene som studerer
her Dette er mennesker som kommer fra hele landet (og verden) men som blir ressurser
for Nord-Norge ved at de velger aring utdanne seg her Vi vil vise disse studentene at de ikke maring
sette grenser for seg selv ved aring blant annet vise hva de kan oppnaring her i Nord men og
hvordan deres valg om utdanning her kan gi de uendelige muligheter i fremtiden
HHT-dagen har som maringlsetting aring skape en laeligrerik og faglig relevant konferanse som skal
inspirere og involvere Siden oppstart har HHT-dagen hatt en enorm utvikling Dette merkes
baringde i antall deltakende studenter og interesse fra bedrifter samtidig som kravet til kvalitet i
programmet har oslashkt i samme takt Det er ogsaring verdt aring nevne at HHT-dagen har 10
aringrsjubileum i aringr saring forventningene er ekstra hoslashye til aringrets konferanse Styret er godt i gang
med planleggingen av aringrets arrangement og legger ned mye arbeid for aring oppfylle HHT-
dagens maringlsetting og moslashte forventningene fra baringde studenter og bedrifter Arrangementet
bygges i sin helhet paring frivillig arbeid og styremedlemmene faringr ikke utbetalt loslashnn eller
moslashtegodtgjoslashrelse for sine verv HHT-dagen arrangeres med et maringl om aring garing i null og
finansieres kun av bidrag fra bedrifter dugnad og tildelte midler I likhet med tidligere aringr
oslashnsker vi svaeligrt gjerne aring fortsatt kunne tilby gratis deltakelse til alle studenter ved UiT paring
konferansen For at det skal bli en realitet er vi helt avhengige av stoslashtte fra eksterne parter
Paring bakgrunn av dette soslashkes det herved om kr 55 000 til gjennomfoslashring av HHT-dagen 2019
Kontonummer til HHT-dagen er 47503403028
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash dagen er kontoens innehaver Leder Hedda Crogh og
oslashkonomiansvarlig Andreas N Persen har prokura rettigheter og disponerer kontoen For
sposlashrsmaringl vedroslashrende denne soslashknaden ta kontakt med varingr oslashkonomiansvarlig
Andreas N Persen
bedrift og oslashkonomiansvarlig
okonomihhtdagenuitno
976 60 875
InntekterSalg av bedriftspakkersponsor 460 00000Salgsinntekter bankettkonferanse 64 53000Stoslashtte til arrangement 170 00000Stoslashtte Masteruke 15 00000Bruk av midler paring bokArrangere fest for BFE 25 00000Sum 734 53000
KostnaderThe Edge hele dagen 251 27500Markedsfoslashring 10 00000Konferansier dagkveld 90 00000Propellprisen 2 00000Foredragsholdere 130 00000Flyhotell foredragsholdere 40 00000Fotograf 5 00000KontorkostnadTrykk 20 00000Leie av lydlys 85 00000Underholdning kveld 25 00000Standmateriell 1 00000Rekvisita og driftsmateriale 17 00000Kick off 8 50000Personalkostander 23 50000Promovideoportrett 15 50000Dekor Bankett 10 00000Sum 733 77500Driftsresultat 75500
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 13
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Resultatregnskap 01012018 - 31122018
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
3000 Salgsinntekt handelsvarer avgiftspliktig hoslashy sats 000 41000
30 Salgsinntekt avgiftspliktig 000 41000
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 35 00000 10 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 70 39510 000
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 386 71000 321 41363
31 Salgsinntekt avgiftsfri 492 10510 331 41363
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 91 22000 105 00000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 70 00000 65 00000
32 Salgsinntekt utenfor avgiftsomraringdet 161 22000 170 00000
3900 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
39 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
Sum driftsinntekter 653 32510 566 82363
Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg -27000 000
43 Forbruk av innkjoslashpte varer for videresalg -27000 000
4500 Fremmedytelse og underentreprise -9 00000 000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig -55 00000 000
45 Fremmedytelse og underentreprise -64 00000 000
5911 Kantinekostnad 000 -15 02384
5915 Overtidsmat -12 08158 -11 51400
5990 Annen personalkostnad -5 93526 -23280
59 Annen personalkostnad -18 01684 -26 77064
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse -60600 000
61 Frakt og transportkostnad vedroslashrende salg -60600 000
6300 Leie lokale -262 85200 -163 44700
6399 Annen kostnad lokaler -1 74000 -12 36343
63 Kostnad lokaler -264 59200 -175 81043
6490 Annen leiekostnad -60 01250 -77 75000
64 Leie maskiner inventar mv -60 01250 -77 75000
6552 Programvare anskaffelse -1 50343 000
6553 Programvare aringrlig vedlikehold -3 04625 -2 89625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig -10 19060 -6 19000
65 Verktoslashy inventar og driftsmaterialer som ikke skal aktiveres -14 74028 -9 08625
6705 Regnskapshonorar -98750 000
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig -60 34395 -14 66600
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig -55 50000 -162 84950
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 23
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
67 Fremmed tjeneste -116 83145 -177 51550
6800 Kontorrekvisita 000 -1990
6820 Trykksak -22 42625 -28 45000
6860 Moslashte kurs oppdatering ol -3 68300 -6 26000
68 Kontorkostnad trykksak ol -26 10925 -34 72990
6901 Telefon 000 -26320
6940 Porto 000 -7300
69 Telefon og porto ol 000 -33620
7001 Drivstoff transportmiddel 1 -34680 000
70 Kostnad transportmidler -34680 000
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig -30054 000
7130 Reisekostnad oppgavepliktig -4 77600 000
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig -5 89462 -19 21200
7150 Diettkostnad oppgavepliktig 000 -2 50000
7160 Diettkostnad ikke oppgavepliktig 000 -1 81770
7199 Annen kostnadsgodtgjoslashrelse reise diett bil ol 000 -1 64400
71 Kostnad og godtgjoslashrelse for reise diett bil ol -10 97116 -25 17370
7321 Reklameannonser -835 -89998
7329 Annen reklamekostnad -17 45300 -70285
7350 Representasjon fradragsberettiget 000 -33 50000
7360 Representasjon ikke fradragsberettiget 000 -3 50000
73 Salgs- reklame- og representasjonskostnad -17 46135 -38 60283
7420 Gave fradragsberettiget 000 -21580
7430 Gave ikke fradragsberettiget 000 -3 80780
74 Kontingent og gave 000 -4 02360
7605 Royalties 000 -61800
76 Lisens- og patentkostnad 000 -61800
7770 Bank- og kortgebyr -48406 -79100
7798 Annen kostnad fradragsberettiget -1 21091 -30 00000
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget -8 99560 -3 50380
77 Annen kostnad -10 69057 -34 29480
Sum driftsutgifter -604 64820 -604 71185
Driftsresultat Denne perioden Forrige periode
Driftsresultat 48 67690 -37 88822
Finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster Denne perioden Forrige periode
8051 Renteinntekt bankinnskudd 7700 8698
80 Finansinntekt 7700 8698
Sum finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster 7700 8698
Resultat Denne perioden Forrige periode
Resultat 48 75390 -37 80124
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 33
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 12
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Saldobalanse 31122018
Saldobalanse 01012018 til 31122018
Kontonr Konto Inngaringende 01012018 Endring Utgaringende 31122018
1500 Kundefordringer 10 00000 16 10000 26 10000
1920 Hovedkonto (47503403028) 52 33328 32 65390 84 98718
2050 Annen egenkapital -62 33328 -48 75390 -111 08718
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 000 -35 00000 -35 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 000 -70 39510 -70 39510
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 000 -386 71000 -386 71000
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 000 -91 22000 -91 22000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 000 -70 00000 -70 00000
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg 000 27000 27000
4500 Fremmedytelse og underentreprise 000 9 00000 9 00000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig 000 55 00000 55 00000
5915 Overtidsmat 000 12 08158 12 08158
5990 Annen personalkostnad 000 5 93526 5 93526
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse 000 60600 60600
6300 Leie lokale 000 262 85200 262 85200
6399 Annen kostnad lokaler 000 1 74000 1 74000
6490 Annen leiekostnad 000 60 01250 60 01250
6552 Programvare anskaffelse 000 1 50343 1 50343
6553 Programvare aringrlig vedlikehold 000 3 04625 3 04625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig 000 10 19060 10 19060
6705 Regnskapshonorar 000 98750 98750
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig 000 60 34395 60 34395
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig 000 55 50000 55 50000
6820 Trykksak 000 22 42625 22 42625
6860 Moslashte kurs oppdatering ol 000 3 68300 3 68300
7001 Drivstoff transportmiddel 1 000 34680 34680
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig 000 30054 30054
7130 Reisekostnad oppgavepliktig 000 4 77600 4 77600
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig 000 5 89462 5 89462
7321 Reklameannonser 000 835 835
7329 Annen reklamekostnad 000 17 45300 17 45300
7770 Bank- og kortgebyr 000 48406 48406
7798 Annen kostnad fradragsberettiget 000 1 21091 1 21091
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget 000 8 99560 8 99560
8051 Renteinntekt bankinnskudd 000 -7700 -7700
8800 Aringrsresultat 000 48 75390 48 75390
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 22
Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet Teorifagbygget hus 2 9037 Tromsoslash
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2019
Hoslashyres Studenter Tromsoslash (HS Tromsoslash) oslashnsker med dette aring soslashke oslashkonomisk stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT ndash Norges arktiske universitet for det akademiske aringret 20192030 paring 40 000 kroner I det foslashlgende vil det gjoslashres rede for aktivitet maringlsetninger og en oslashkonomisk beretning for det akademiske aringret 20182019
Hoslashyres Studenter har hatt et godt aringr og oslashkt betraktelig baringde med hensyn til antall medlemmer og aktivitet Styret anser en inntektsoslashkning sammenlignet med fjoraringret som essensielt for aring kunne opprettholde aktiviteten i naringvaeligrende form og har de siste aringrene bygd ned egenkapitalen i foreningen Vi oslashnsker alltid aring ekspandere og aring utvikle organisasjonen Baringde hva gjelder stoslashrrelse politikkutvikling mediesynlighet og medlemstilbud
Innholdsfortegnelse
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2017 1 Aktivitet 1 Maringlsetninger 3 Oslashkonomisk beretning 3
Regnskap 20162017 4
Budsjett 2017 4 Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon 4
Aktivitet
Hoslashyres Studenter Tromsoslash er en politisk studentforening for studenter ved Universitet i Tromsoslash Foreningens primaeligre aktivitet er politisk arbeid i politiske fora for studenter vaeligre en forening som er nyskapende med hensyn til politikkutvikling og tilby et godt faglig tilbud baringde for varingre medlemmer og for studentmassen som helhet
Det siste aringret har Hoslashyres Studenter Tromsoslash hatt meget hoslashy aktivitet Styret syntes det er positivt og vil fortsette samt oslashke aktiviteten ogsaring til neste aringr Det nye styret tiltraringdte til i Oktober og var til stede under DebutUKAs StudExpe og studentlivskvelden i Mars
Vi har hatt landsmoslashte i sommeren 2018 der varingr egen leder Marte Sandslett Seland ble valgt som 1nestleder for Hoslashyres Studenters nasjonale organ Hoslashyres studenter hadde 9 deltagere paring landsmoslashtet og fikk mye gjennomslag for varingr politkk
Nedenfor er en liste over hvilke typer arrangementer og aktiviteter Hoslashyres Studenter har arrangert hoslashsten 2018 og varingren 2019 samt hvilke arrangementer som planlegges i slutten av innevaeligrende periode Varingre medlemmer har ogsaring fri tilgang til lokallaget Tromsoslash Hoslashyre sine arrangementer Her er noen av de hendingene tatt med ettersom vi hadde godt oppmoslashte
Vi startet hoslashsten med en politisk workshop for aring utvikle politikk til foreningen dette ble avholdt 3september sammen med gruppeleder i Tromsoslash hoslashyre Erlend Svardal Boslashe
Den 21 september hold vi et kick‐off for det akademiske aringret for medlemmene varingre faringr aring oslashnske dem velkommen tilbake til studiehverdagen samt nye medlemmer som oslashnsker aring engasjere seg
Vi har ogsaring i loslashpet av oktober hatt moslashte med leder av nominasjonskomiteen om nominasjonen i Tromsoslash Hoslashyre faring diskutere hvordan vi faringr flere studenter inn i kommunestyret og hvorfor Hoslashyres liste i Tromsoslash er slik den var innstilt vi hadde ogsaring moslashte om programarbeidet for Tromsoslash Hoslashyre for aring faring en gjennomgang av partiprogrammet samt hvordan vi kunne paringvirke programmet og faring mere gjennomslag
Det ble ogsaring avholdt en avslutning for hoslashstsemesteret den 30november
Det ble kjoslashrt en storstilt vervekampnje i perioden februar‐Mars for aring rekruttere nye medlemmer til organisasjonen
Det er ogsaring gjennomfoslashrt 2 arrangementer i Mars en sosial samling og en politikkutviklingssamling for medlemmene varingre
Leder av foreningen har gjennom hele aringret deltatt paring landsstyremoslashter i Hoslashyres Studenter I tilegg har man deltatt paring flere nasjonale samlinger tilknyttet styrearbeid nettverksbygging med andre lokalforeninger og opplaeligring av personer som stiller til valgi 2019
Kommende arrangementer innevaeligrende semester Valgkampskolering og workshop med noen fra hoslashyres studenter sentralt sosialt tilbud mot slutten av semesteret som avslutning for varingre medlemmer
Maringlsetninger
Styret i Hoslashyres Studenter Tromsoslash sitter frem til Oktober i 2019 og skal i gang med planleggingen av hoslashstsemesteret rett etter paringske dette gjoslashr at man ikke har satt klare maringl enda Det er imidlertid et maringl aring ekspandere aktiviteten og ivareta det faglige fokuset fra det siste aringret
Pr 23032018 har HS Tromsoslash omkring 75 medlemmer og oslashnsker aring styrke nyrekruttering i perioden fremover Styret mener foreningen har et godt tilbud som flere studenter boslashr vite om og vil vaeligre en synlig forening for interesserte og sympatisoslashrer Vi hadde en maringlsetning om aring rekruttere mer forrige periode det var en suksess og HST har hatt en betydelig oslashkning i nye medlemmer Vi oslashnsker samtidig aring bidra til en bredere del av studentmassen enn de som sympatiserer med partiet Dette ivaretar vi ved aring invitere toppolitikere til institusjonen
Politiske gjennomslag internt i organisasjonen er ogsaring viktig for oss spesielt aring fronte oslashkonomisk politikk som gagner Nord‐Norge er hardt men viktig bidrag For neste periode vil styret ha en saeligransvar for at den politikken som utvikles lokalt loslashftes til en nasjonalt nivaring via landsstyremoslashter eller landsmoslashtet 2020
Oslashkonomisk beretning
Styret bestaringende av Ole Even Andreassen(Leder) Joslashrgen Bunk Olsen Ida Wangsfjord Petter Roslashnning og Sandra Mathisen tiltraringdte Oktober 2018 Ved overtakelse var
HS Tromsoslash er en del av Unge Hoslashyres Landsforbund og faringr derigjennom stoslashtte pr arrangement fra LNU Stoslashtten tildeles pr arrangement og alle foreninger som er lagt under landsforbundet kan soslashke Dette er posten laquoFrifondraquo i regnskapet Det er viktig aring understreke at denne stoslashtten har begrensninger for hvor mye man kan faring pr arrangement samt flere andre begrensninger Siden alle foreninger tilsluttet Unge Hoslashyres Landsforbund er det ogsaring en begrenset mengde som gjoslashr at dersom foreningen ene og alene skulle basert seg paring slik stoslashtte ville man ikke kunne ha opprettholdt hverken kvantiteten eller kvaliteten i foreningens tilbud I aringr er det ogsaring vanskligere en vanlig aring faring middler fra frifond grunnet valgkampen og det toslashmmer midlene fort for kalanderaringret 2019 Begrensningen i LNU‐stoslashtte pr arrangement betyr at for hver krone i annen stoslashtte ndash driftstoslashtte fra Studentparlamentet ndash kan foreningen arrangere stoslashrre og bredere arrangementer For HS Tromsoslashs del vil det derfor vaeligre en stor sammenheng mellom hver krone man putter inn og aktiviteten man faringr ut
Dette fikk vi merke hoslashsten 2017 naringr Unge Hoslashyres LNU‐midler ble brukt opp og det ikke lenger var mulig aring soslashke stoslashtte Det betydde at alle arrangementer det semesteret ble betalt fra varingr egenkapital og vi har derfor betydelig mindre igjen til varingrsemestret
Regnskap 20172018
Se eget Excel‐dokument (Regnskap HS 20162017) Merknader
Dette aringret hadde vi en utgift som ikke kommer hvert aringr nemlig utgiftene til HSLM(Hoslashyres Studenters Landsmoslashtet) men vi faringr hoslashyere utgifter i aringret som kommer grunnet valgkamp
Budsjett 20182019
Se eget Excel‐dokument (Budsjett HS 20172018)
Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon
HS Tromsoslash soslashker med dette om 40 000 kroner i driftsmidler for det akademiske aringret 20192020 Tildeling oslashnskes utbetalt til kontonummer 15036683977
Med vennlig hilsen Ole Even Andreassen Leder Hoslashyres Studenter Tromsoslash
Budsjett Hoslashyres Studenter Tromsoslash 20192020
Inntekter
studentparlamentet kr 40 00000
frifond kr 4 00000
overfoslashring fra kr 3 50000
Sum Inntkter kr 47 50000
utgifter
Faglig Arrangementer kr 20 00000
Sosialarangementer kr 12 00000
promotering kr 50000
Matriell kr 7 50000
Valgkamp kr 7 50000
Sum Utgifter kr 47 50000
Sum Tortal kr ‐
Regnskap Hoslashyre Studenter Tromsoslash 20182019
Inntekter
Studentparlamentet 30 00000kr
Frifond 8 04600kr
Overfoslashring fra forrige periode 1 42300kr
Sum inntekter 39 46900kr
Utgifter
Finanskostnader
HSLM 5 25450kr
Medlemsrekrutering 61210kr
Omkostninger 41450kr
Faglig arrangementer 15 94478kr
Matrial 1 13500kr
Sosiale arrangeenter 7 79230kr
Sum utgifter 31 15318kr
sum 8 31582kr
1
Soslashknad om driftsstoslashtte for Moderat Liste UiT
Kontaktperson Martine Tennholm leder Mobil 46848548 e-post mte017postuitno Kontonummer 12144218122 Organisasjonsnummer 815 006 402
Moderat Liste soslashker med dette om driftsstoslashtte paring kroner 20000- (tjue tusen kroner)
Organisasjon
Moderat Liste har vaeligrt representert paring Universitet i Tromsoslash ndash Norges arktiske universet ved hvert eneste valg etter fusjon mellom HiToslash og UiT 20082009 Moderat Liste har vist engasjement og vilje for overlevelse og vil fortsatt vise et sterkt engasjement ved UiT i fremtiden
Formaringl
Formaringlet til Moderat Liste er aring vaeligre en paringdriver for studentengasjement og informasjon til studenter om hva studentpolitikken lokalt og nasjonalt omhandler Moderat Liste oslashnsker aring forbedre alle aspekter ved studiehverdagen i og utenfor klasserommet Moderat Liste har som maringl aring representere studenter ved UiT i Studentparlamentet og de organ og utvalg som er naturlige Moderat Liste har som maringl om aring rekruttere inn engasjerte mennesker paring tvers av etnisitet religion og kjoslashnn
Aktivitet
I den foregaringende perioden har deler av varingr aktivitet vaeligrt saeligrlig rettet mot sosiale arrangementer Vi har gjennomgaringtt et stort generasjonsskifte i varingr organisasjon og en naturlig foslashlge er et oslashkt fokus paring aring rekruttere nye medlemmer
Foslashr hvert parlamentsmoslashte avholder vi et formoslashte aringpent for alle varingre medlemmer der vi diskuterer sakspapirene sammen Det er en fin arena hvor man kan komme med sine meninger og innspill ogsaring for aring paringvirke Moderat sin parlamentsgruppe
2
i kommende saker Hver og en av varingre medlemmer faringr muligheten til medvirkning og eierskap i varingr politikk i Studentparlamentet
I studentparlamentets valgkamp 2019 var varingr deltakelse stor Vi sto paring stand og gikk kafferunder hver dag paring campus Tromsoslash Aktivitet fra Moderat var det ogsaring aring finne paring campus Alta og campus Harstad Vi har medlemmer paring de fleste campus
Dato Aktivitet i den foregaringende perioden
22092018 Aringrsmoslashte 04102018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 31102018 Spillkveld 07112018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 06122018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 07122018 Sosial sammenkomst foslashr parlamentets jueavslutning 22012018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 02022019 Tacokveld 09022019 Tacokveld 11022019 Program- og nominasjonsmoslashte 20022019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 2502 ndash 05032019 Studentparlamentets valgkamp 14032019 Representert i parlamentets sofaprat under
Studentlivkvelden 25032019 Listemoslashte 24042019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2019 Faglig og sosialt arrangement 09052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 29052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2019 Sommeravslutning
Disse aktivitetene har ikke skjedd innen soslashknadsfrist 1 april men er planlagt aring finne sted gjenvaeligrende periode av varingrsemesteret 2019
3
Dato Planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden
September 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte September 2019 Aringrsmoslashte Oktober 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Oktober 2019 Fagligsosialt arrangement November 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte November 2019 Fagligsosialt arrangement Desember 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Desember 2019 Juleavslutning Januar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Januar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Februar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Program- og nominasjonsmoslashte Mars 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mars 2020 Valgkamp April 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2020 Sosialt arrangement Mai 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2020 Sommeravslutning
Oslashkonomi
Regnskap 20182019 Driftsstoslashtte SP kr 20 00000 Diverste inntekter kr 719 Valgkampstoslashtte kr 5 00000 Sum inntekter kr 25 00719
Valgkamp kr 18 42060 Promotering kr 2 12905 Faglige arrangementer kr - Sosiale arrangementer kr 1 92654 Sum utgifter kr 22 47619
Foreloslashpig resultat kr 2 53100 Budsjettert ikke forbrukt kr - Est resultat kr 2 53100
4
BUDSJETT 20192020
Inntekter
Driftsstoslashtte Studentparlamentet 20000- Valgkampstoslashtte 5000- Sum inntekter 25000-
Utgifter
Kontor og rekvisita 2000- Faglige arrangementer 9000- Sosiale arrangementer 4000- Promotering 5000- Valgkamp 2019 5000- Sum utgifter 25000- Resultat 0-
Japaninteresseforeninga Nakama ved UiT
Budsjett for Japaninteresseforeninga Nakama 2019
Inntekter
Oslashnsket stoslashtte 5000 kr
Medlemskontingent 800 kr
Utgifter
Boslashker 1300 kr
Karaoke 700 kr
Kjeks te ol 1080 kr
Abonnement paring Crunchyroll 720 kr
Filmrabatt 500 kr
Matlaging 1500 kr
Totale inntekter 5000 kr
Totale utgifter 5000 kr
DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST
01032018 1 10301 35200 Oppstartsstoslashtte
27032018 2 67900 10301 Sakser og vannkoker
08042018 3 67900 10301 Notisblokk
08062018 4 67900 10301 Origami‐utstyr kjoslashpt av HHH
24072018 5 67900 10301 Film kjoslashpt av HHH
24072018 6 67900 10301 Origamibok kjoslashpt av Ingar WE
25072018 7 67900 10301 To boslashker + kort om japansk spraringk
19082018 8 10301 35500 Medlem Maren A Pedersen
22082018 9 10301 35500 Medlem Tor H Arntsen
23082018 10 10301 35500 Medlem Markus H Steffensen
26082018 11 10301 35500 Medlem Ingar W Eskeland
26082018 12 10301 35500 Medlem Emma K Stensland
30082018 13 10301 35500 Medlem Erik‐J Henriksen
08092018 14 67100 10301 Kjeks
09092018 15 10301 35500 Medlem Gustav Kalda
10092018 16 10301 35500 Medlem Margaretha Myrvang
10092018 17 10301 35500 Medlem Mikel Moriana
10092018 18 10301 35500 Medlem Fredrik Bartholdsen
20092018 19 10301 35500 Medlem Aringse M Moe
27092018 20 10301 35500 Medlem Sofie M Hansen
27092018 21 10301 35500 Medlem Mario L Lorenzo
05102018 22 10301 35500 Medlem Eirik E Heen
06102018 23 67100 10301 Te og kjeks
08102018 24 10301 35500 Medlem Steffen Vollan
10102018 25 10301 35500 Medlem Aya Komatsu
16102018 26 10301 35500 Medlem Oda N Baringrdslett (dobbel)
17102018 27 10301 35500 Medlem Aringse N Fauske
18102018 28 67600 10301 Abonnement Crunchyroll september
22102018 29 10301 35500 Medlem Alex Z Zhu
11112018 30 73201 10301 Pizza aringrsmoslashtet 30112018
03012019 31 67600 10301 Abonnement Crunchyroll oktober
03012019 32 67600 10301 Abonnement Crunchyroll november
03012019 33 67600 10301 Abonnement Crunchyroll desember
SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE
kr 10 00000 35200 Tilskudd fra semesteravgiften 10301
kr 19000 35500 Medlemskontingent 12600
kr 2000 35900 Andre inntekter 24299
kr 46800 SUM DRIFTSINNTEKTER
kr 5000 KONTORUTGIFTERUTSTYR
kr 17800 67100 Regelmessig innkjoslashp av mat
kr 91291 67600 Abonnement
kr 2000 67800 Diverse utgifter
kr 4000 67900 Innkjoslashp av utstyr
kr 2000 REISEUTGIFTER
kr 2000 70301 Reisekostnader
kr 2000 MOslashTEUTGIFTER
kr 2000 73201 Moslashteutgifter (servering ol)
kr 3700 PROSJEKTER AKSJONER OG PR
kr 2000 73612 Aksjonerprosjekterstand ol
kr 2000 73614 Promotering
kr 2000 FINANSINNTEKTER
kr 2000 80701 Renteinntekter bank
kr 2000 FINANSKOSTNADER
kr 2000 81300 Betalingsgebyr bank
kr 2000 SUM DRIFTSUTGIFTER
kr 2000 AringRSRESULTAT
kr 40047 88010 Aringrets resultat
kr 2000
kr 2000
kr 4000
kr 2000
kr 5785
kr 2000
kr 1 56100
kr 5953
kr 6106
kr 6231
Bankkonto
Fordringer
Kortsiktig gjeld
SUM FRI EGENKAPITAL
Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Ruphus Studentforening
Kontaktinfo
Navn Telefonnummer Rolle
Christopher Auglend 48 12 88 12 Leder
Simon Steinnes 47 83 80 25 Nestleder
Kristian Mikalsen 48 26 90 77 Kontoansvarlig
Ingvild Kristiane Myrvang 95 87 42 42 Styremedlem
John Magne Trane 48 19 43 63 Styremedlem
Margaretha Myrvang 48 22 50 26 Styremedlem
Oslashystein S Jacobsen 48 21 04 67 Styremedlem
Formaringl og planlagte aktiviteter Ruphus har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i brettspill og aring faring flere interesserte i en tradisjon som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene og ansatte Varingre vanlige aktiviteter er ukentlig brettspillkvelder enten spill fra varingrt eget utvalg eller spill som vi laringner fra medlemmer Vi arrangerer ogsaring ulike turneringer der deltakere har mulighet til aring vinne premier Vi proslashver stadig aring legge flere spill til i utvalget varingrt baringde brettspill og spill til konsollene vi har i varingr beholdning Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde disse aktivitetene Ruphus soslashker derfor om kr 5000 (fem-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide spill- og tegneserieutvalget varingrt og ulike sosiale arrangementer Vedlegg Regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i Sparebank1 47501146060 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings-epostadresse er
uitruphusgmailcom Kontaktpersonene varingre er Christopher Auglend Oslashystein S Jacobsen og Kristian Mikalsen Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Christopher Auglend Styreleder i Ruphus Simon Steinnes Nestleder i Ruphus Kristian Mikalsen Kasserer i Ruphus Ingvild Kristiane Myrvang John Magne Trane Margaretha Myrvang Oslashystein S Jacobsen Styremedlemer i Ruphus
22032019
Budsjett for Ruphus studentforening 2019
InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet 500000 krMedlemskontigenter 25000 krPant 80000 krSalg 500000 kr
UtgifterInnkjoslashp av materiale 50000 krTegneserier 50000 krKort- og brettspill 250000 krRekvisita 110000 kr
Innkjoslashp til kioskSalgsvarer 500000 krBestikk 000 kr
ArrangementTurneringer 30000 krBespisning 100000 krTransport 15000 kr
Totale inntekter 1105000 krTotale utgifter 1105000 kr
Budsjett overskudd 000 kr
Regnskap 2018 Utgifter
22032019
Dato Beloslashp Detaljer20180109 14800 kr20180112 14800 kr20180224 32100 kr20180312 2000 kr20180315 21450 kr Tegneserier20180319 4900 kr Rekvisitta20180320 14900 kr20180323 20000 kr Aringrsgebyr20180323 103100 kr Aringrsmoslashte20180323 56600 kr Tegneserier20180331 600 kr Gebyr20180504 95359 kr Brettspill20180601 49100 kr20180821 28100 kr Styremoslashte20180821 3000 kr Brettspilldag20180914 28000 kr Avskrivning20181126 52600 kr Brettspill20181130 300 kr Gebyr20181205 6300 kr Transport
548009 kr Totalt
Regnskap 2018 Inntekter
22032019
Dato Beloslashp Beskrivelse20180126 12000 kr Salg20180222 6000 kr Salg20180529 500000 kr Stoslashtte20180914 26900 kr Salg20181203 61500 kr Pant20181230 49300 kr Salg20181231 200 kr Renter
5000 kr Medlemskap660900 kr Totalt
Oppmoslashte Ingvild Kristiane Myrvang Margaretha Myrvang Kristian Mikalsen Christopher Auglend John Magne Trane Kristian Schmidt Simon Steinnes Oslashstein S Jacobsen
Saksliste
Regnskap Gjennomgaringtt og godkjent
Valg av styre
Leder Christopher Auglend
Nestleder Simon Steinnes
Styremedlemer Margaretha Myrvang Oslashstein S Jacobsen Ingvild Kristiane Myrvang
Kjoslashleskapansvarlig John Magne
Regnskapsfoslashrer Kristian Mikalsen
Lager HMS varslet om mugg Lite lagringsplass Ingvild sender meg mail fra HMS ansvarlig Vi anskaffer oppevarings bokser til tegneserier Soslashke om midler for aring leie inn fagfolk for aring
haringndtere mugg paring lageret Vi skal snakke med universitetet for aring starte et samarbeid angaringende dette John Magne anskaffer kasser Bedrift helsetjenesten Hemis og Laeligringsutvalget ldquoHar ansvar for studenters ved og velrdquo Christopher foslashlger dette opp Studentparlamentet burde kontaktes Laeligringsmiljoslashutvalget
Lokaler Snakke med administrasjonen og rektor for aring finne rom Snakk med flere fakulteter Faring det skriftlig fra fakultet at de ikke har plass Vi oslashnsker aring dele rom med Scifi foreninga Skriv soslashknad
Kjoslashleskap Mangler Skal vi anskaffe nytt Hvis ja maring det soslashkes baringde om plass og penger til dette
Fryser Imladris vil ikke ha Hvem har kontoll paring dette Skal flyttes til lagere ettervaeligrt Imladris er ansvarlig for aring plassere den paring lageret
Eventuelt
From SAIH TromsoslashTo Arbeidsutvalget StudentparlamentetSubject Soslashknad for semesteravgiftsmidler fra SAIH TromsoslashDate mandag 1 april 2019 225952Attachments soslashknad parliamentdocx
Regnskap og budsjett 20182019 (1)xlsxBudsjett H2019_V2020xlsxAringrsmoslashteprotokoll 2018docx
HeiHer er varingr soslashknad for semesteravgiftsmidler for hoslashsten 2019 og varingren 2020Vedlagt er1 soslashknaden2 Regnskap Obs vi har planlagte arrangementer og utestaringende betalinger fra tidligerearrangementer slik at vi ser ut til aring garing i null til sommeren3 Budsjett4 Aringrsmoslashteprotokoll
Med Vennlig HilsenHerman SiggerudLeder
SAIH Tromsoslash lokallagUniversitetet i TromsoslashTeorifagbygget by Cafe Bodega (Room 2124)
E-post saihuitgmailcomWeb wwwfacebookcomSAIHTromsoWeb httpsaihnotromso
Navn paring soslashker Herman Siggerud
Dato for soslashknad 01042019
Organisasjon SAIH-Tromsoslash
Evt organisasjonsnummer -
Pengebeloslashpet i norske kroner 20000NOK
Soslashkes det stoslashtte andre steder (spesifiser) nei
Innholdsfortegnelse1En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl12Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode13Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden24Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte25Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte36Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte37Kontonummer og navn til kontoens innehaver38Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden3
En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl SAIH jobber for at alle unge skal ha tilgang til god utdanning slik at de kan bidra til en mer rettferdig verden Vi stoslashtter 40 organisasjoner i 8 land i Latin-Amerika Soslashrlige Afrika og Asia som jobber med hoslashyere utdanning og opplaeligring av unge SAIH jobber ogsaring med politisk paringvirkning i Norge og internasjonalt for aring bedre rammevilkaringrene for utdanning og utvikling globalt Vi har 11 lokallag i Norge der hovedkontoret er i Oslo Lokalt jobber vi mest med aring fremme SAIH sine verdier paring universitetet og andre lokale plattformer Vi arrangerer seminarer filmvisninger stands stunts osv Vi oslashnsker aring fortsette med prosjektene Verdens beste nyheter og Radi-aid 2019 Vi trenger penger til aring kunne fasilitere for distribusjon av info i den sammenheng I tillegg oslashnsker vi aring kunne skape arrangementer rundt dette paring campus og paring biblioteket sentrum Feks debatter og panelsamtaler i tillegg til filmvisninger quizer og stunts Det samme vil gjelde varingr politiske kampanje for 2020 som vil bli bestemt paring neste aringrsmoslashte Vi oslashnsker ogsaring aring faring til en hyttetur i forkant av den politiske kampanjen for aring planlegge best mulig og aring gjoslashre kursing og teambuilding I tillegg vil det komme aktuelle tema vi vil ta opp utenom de planlagte kampanjene Det er for tidlig aring sette opp spesifikke datoer og tema for dem Vi oslashnsker blant annet aring faring til et arrangement hvor avkolonisering av akademia diskuteres August September 5 Iinformasjonsmoslashte 6 Internasjonalt seminar studenter i kamp for menneskerettigheter 7 Verdens beste nyheter 2018 stream av lanseringen i oslo samt udeling av avisene i tromsoslash 13 Stud expo by night 14 SAIH hoslashstsamling 29 Stand paring UiT 50aringrs feiring Oktober 24 Uit og baeligrekaftsmaringlene innsats eller vask November 10 Pride parade og etterfest paring cafe bodega 30 Stream av Lanseringen av Radi-aid kampanjen 2018 + ny rapport Desember 8 Julefest 13 Film visning ldquopoverty inc Januar 28 Seminar paring biblioteket i Tromsoslash sentrum Breaking the Language barrier med blant annet Fasiha Hassan 29 Sosialt arrangement med Fasiha Hassan paring Ardna Februar Mars 8 Marsjere i 8 mars tog for kvinnelige studenter og akademikere 9 SAIH super weekend Helg fylt med seminarer og workshops for lokallaget 18 Stream av lanseringen av politisk kampanje Samt tilhoslashrende rapport April 25 Aringrsmoslashte SAIH Norge i oslo 9 Filmvisning ldquo everything must Fallrdquo Mai Foslashrste uke i mai Seminar om Menneskerettighet i Zimbabwe Besoslashk fra Norec Exchange 21 Aringrsmoslashte i lokallaget Juni 15 Sommersamling I tillegg har vi hatt forskjellige stands paring campus og moslashtet i lokallaget omtrent annen hver uke August Informasjonsmoslashte September Hoslashstsamling Verdens beste nyheter 2019 Oktober November Pride parade Radi-aid 2019 Desember Julefest Januar Infomoslashte Februar Vintersamling Hyttetur Mars Kvinnedagen mars Politisk kampanje April SAIH aringrsmoslashte i oslo Mai Juni Sommersamling I tillegg legger vi inn arrangementer innimellom fortloslashpende f eks ldquoStudenter i kamp for menneskerettigheterrdquo men som er for tidlig aring planlegge for hva som vil vaeligre aktuelt paring det tidspunktet Se vedlegg 2 Se vedlegg 3 Se vedlegg 5 Kontonr 16443343702 Kontoens innehaver Marte Karoline Laundal Herman Siggerud Adresse Tunvegen 11 rom B-12 Postnummer og -sted 9018 Tromsoslash Telefonnummer 98085660 E-postadresse saihuitgmailcom Side 2 av 4 BruksanvisningDere har faringtt regnskapet i to versjoner (hver sin fil) - Eksempel Ikke bruk denne til regnskapet ditt bare bruk den til aring se hvordan arket er brukt og gjerne til litt testing - Mal Denne har ingen bokfoslashringer og er klar til aring brukes til eget regnskap Bruk denne Bruksanvisningen under er beregnet paring at dere bruker malen og ikke eksempelet A GENERELLE TIPS FOR KASSEREROpprett en ny fil (fra malen ikke fra eksempelet) saring tidlig som mulig Sjekk lagets eiendeler og eventuell gjeld med en gang Det er lurt aring gjoslashre dette sammen med leder Sjekk at du har kontoutskrift og regnskap fra forrige kasserer Dette trenger du for aring komme i gang (Om du mangler dette saring kan du allikevel begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok (se B Underveis lenger nede) men du maring ha dette for aring kunne avslutte regnskapet Jo foslashr du skaffer deg det jo bedre) For aring faring tilgang til lagets bankkonto maring du sende inn skjema for ny kasserer Skjemaet sendes til SAIHs daglige leder for registrering i banken Om du ikke er kunde i DNB fra foslashr maring du i tillegg garing inn i banken og vise legitimasjon Dere maring passe paring soslashknadsfrister for stoslashtte fra LNU Frifondspotten Sposlashr AU Dere faringr en egen innfoslashring i relger og prosedyrer for denne ordningen Det er lurt aring ha med oslashkonomioversikt paring alle lokallagsmoslashter saringnn at man vet hva laget har av penger om man faringr gode ideer som koster pengerEn viktig ting Husk LNU sine regler for hva pengene derfra kan brukes til Blant annet kan dere ikke bruke LNU-penger til alkohol dermed er vingaver til innledere utelukketOg - er dere usikker paring noe saring sposlashr AU kan hjelpe med mye oslashkonomiraringdgiver med det meste som har med oslashkonomi og regnskap B FORBEREDELSEKontoplanen kan dere tilpasse selv med egne navn paring inntekter og kostnader Bare skriv inn ny tekst men pass paring at du ikke blander inntekter og kostnader Trenger dere flere linjer feks en ekstra type inntekter saring gjoslashres det best slik 1 Still deg paring linjen under den siste feks inntektskonto2 Sett inn ny rad enten ved aring hoslashyreklikke paring radnummer og velge Sett inn eller om du hoslashyreklikker i cellen velg Sett inn Hele raden 3 Kopier hele linjen (eller minst kolonne A - D) over til den nye linjen (dette er viktig for aring faring med en formel som ligger i kolonne C) 4 Du maring lage en linje i regnskapet ogsaring Garing til arket Resultat og balanse Marker en linje (kolonne A-C) hoslashyreklikk velg sett inn Kopier formler i forrige linje (fra kolonne A og C) saringnn at den nye kontoen henter navn fra kontplanen og tall fra Dagboken Arket Resultat og balanse I starten av perioden maring dere fylle inn feltene som er markert med gult (periode fra-til saldo paring bankkonto eventuelle kontanter penger som dere skylder andre evt penger lokallaget har til gode) Sjekk at dette stemmer med utgaringende balanse i det foregaringende regnskapet Resultatregnskap vil vise fortloslashpende summering av inntekter og kostnader Balansen viser hva lokallaget har som kan telles i penger Det er best aring ha regnskapsperiode som foslashlger skolearingret siden LNU-pengene (og kassererperiode vanligvis) ogsaring foslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien - naringr du begynner paring hoslashsten maring du starte der det forrige regnskapet sluttetDen siste forberedelsen boslashr ideelt sett vaeligre aring sette opp et budsjett Naringr du starter paring hoslashstsemesteret har allerede lokallaget sendt inn soslashknad om LNU dirftsttoslashttemidler og her finner dere kanskje et budsjett Titt ogsaring paring budsjett listen i Resultat og balanse regnearket og presentasjonen for kasserere paring hoslashst- vintersamlingen Budsjettkolonnen Totalt (kolonne J) hentes inn i regnskapsdelen (i kolonne B) I kolonne H og I kan dere spesifisere budsjett pr semester summen blir altsaring lagt inn i regnskapet C UNDERVEISDu er naring klar til aring begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok I kolonne B (og H) vil du finne igjen regnskapskontiene fra kontoplanen Du faringr fram listen ved aring staring i cellen og trykke pilen som kommer fram til hoslashyre for cellen Det er en formel i kollonne C og I pass paring at du ikke sletter dem Inntekter foslashres i kolonne E til pluss kostnader til minus Kolonnen Prosjekt kan vaeligre nyttig om du vil ha en egen oversikt over en stoslashrre aktivitet som feks flere arrangementer under en Internasjonal Uke Navn paring prosjektene dine legger du inn i Kontoplan Om dere faringr penger fra andre enn LNU Frifond kan du bruke prosjekt til aring skille mellom de forskjellige budsjettene Du kan bare knytte en kostnad (eller inntekt) til ett prosjekt I arket Resultat og balanse kan du hele tiden se hvor mye du har brukt og hva du har igjen Du faringr ogsaring summering av prosjekt Spesialtilfelle en kostnad som ikke er betalt I eksempelet har Rune lagt ut kr 500- for snacks som han ikke har faringtt refundert Kanskje var kasserer reist paring sommerferie Motposten blir da ikke bankkonto som vanlig men gjeld (Lokallaget skylder andre) Paring denne maringten faringr du med kostnaden i regnskapet saringnn at alle utgifter har kommet med i regnskapet for skolearingret Resultatet er dermed riktig Samtidig har dere en gjeld som viser i balansen Denne gjelden maring gjoslashres opp i neste regnskapsperiode Naringr gjelden til Rune betales tilbake foslashrer man under kostnader inntekter til pluss paring konto lokallaget skylder andre med bankkontoen som motpost Se linje 8 og 9 for eksempelet med Erik sitt utlegg D AVSLUTNING AV REGNSKAPETNaringr du skal gi fra deg regnskapet maring det foslashrst avsluttes Garing til arket Resultat og balanse 1 Sjekk at alle gule felt er fylt ut (skulle vaeligrt fylt ut ved periodens start) Om du fyller dem ut naring maring du sjekke tallene mot balansen i lagets forrige regnskap2 Kontroller eiendeler og gjeld Dette gjoslashr du i nederste del av arket fral linje 50 Fyll ut de groslashnne feltene Avvik skal bli 000 Om du faringr avvik maring du sjekke regnskapet paring nytt Kanskje har du skrevet feilt beloslashp eller glemt en post Sjekk mot kontoutskriften Foreloslashpig regnskap skal leveres til sentralt ved slutten av hoslashstsemesteret Endelig regnskap skal leveres foslashr sommerferien begynner NB Husk at ubrukte LNU Frifondsmidler skal returneres til SAIH Sentralt (til kontonummer 15033634517) i juni Utskrift ampD Annual meeting - SAIH Tromsoslash Notice annual meeting SAIH Tromsoslash Date 9th of October Time 1630 Place Meeting room right by the office The annual meeting is the local chapterrsquos highest body The annual meeting is held each year in the end of October According to the principles a notice is to be sent out two weeks prior to the annual meeting see sect 5 c The main element of the annual meeting is to elect a new board The sitting board is officially elected for 12 year (until may 2019) These positions are - President - Secretary - PRWeb coordinator - Vice President All interested to run for a position are encouraged to stand for election We can also modify the positions so if you want to do so talk to your local chapter president If you are for instance interested in writing you can become the laquoBlogger of the local chapterraquo etc Meeting agenda 1 Election of a meeting leader - amended 2 Election of a reporter - amended 3 Approval of the annual meeting notice - amended 4 Approval of the agenda - amended 5 Budget for the next semester - information - amended 6 Activities for the rest of the semester - amended 7 Received suggestions - amended 8 Election of the board - amended Present at the annual meeting Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Herman Siggerud Ada Garcia Oliver Haugen Marte Laundal Arne Meyer Linn Gloslashtta Bogerud Thembinkosi Rushwaya Mostafa Hussin Masha Zaikova The newly elected board memebers President ndash Herman Siggerud Vice president - Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Secretary ndash Masha Zaikova Project coordinator ndash Thembinkosi Rushwaya Treasurer ndash Marte Laundal PR responsible ndash Ada Garcia Social Responsible ndash Arne Meyer Side 1 av 6 Navn paring soslashker Herman Siggerud Dato for soslashknad 01042019 Organisasjon SAIH-Tromsoslash Evt organisasjonsnummer - Pengebeloslashpet i norske kroner 20000NOK Soslashkes det stoslashtte andre steder (spesifiser) nei Innholdsfortegnelse 1 En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl 2 2 Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode 2 3 Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden 4 4 Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte 5 5 Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte 5 6 Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte 6 7 Kontonummer og navn til kontoens innehaver 6 8 Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden 6 Side 2 av 6 1 En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl SAIH jobber for at alle unge skal ha tilgang til god utdanning slik at de kan bidra til en mer rettferdig verden Vi stoslashtter 40 organisasjoner i 8 land i Latin- Amerika Soslashrlige Afrika og Asia som jobber med hoslashyere utdanning og opplaeligring av unge SAIH jobber ogsaring med politisk paringvirkning i Norge og internasjonalt for aring bedre rammevilkaringrene for utdanning og utvikling globalt Vi har 11 lokallag i Norge der hovedkontoret er i Oslo Lokalt jobber vi mest med aring fremme SAIH sine verdier paring universitetet og andre lokale plattformer Vi arrangerer seminarer filmvisninger stands stunts osv 11 Dette soslashker vi om penger til Vi oslashnsker aring fortsette med prosjektene Verdens beste nyheter og Radi-aid 2019 Vi trenger penger til aring kunne fasilitere for distribusjon av info i den sammenheng I tillegg oslashnsker vi aring kunne skape arrangementer rundt dette paring campus og paring biblioteket sentrum Feks debatter og panelsamtaler i tillegg til filmvisninger quizer og stunts Det samme vil gjelde varingr politiske kampanje for 2020 som vil bli bestemt paring neste aringrsmoslashte Vi oslashnsker ogsaring aring faring til en hyttetur i forkant av den politiske kampanjen for aring planlegge best mulig og aring gjoslashre kursing og teambuilding I tillegg vil det komme aktuelle tema vi vil ta opp utenom de planlagte kampanjene Det er for tidlig aring sette opp spesifikke datoer og tema for dem Vi oslashnsker blant annet aring faring til et arrangement hvor avkolonisering av akademia diskuteres 2 Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode hoslashst 2018 varingr 2019 August September 5 Iinformasjonsmoslashte Side 3 av 6 6 Internasjonalt seminar studenter i kamp for menneskerettigheter 7 Verdens beste nyheter 2018 stream av lanseringen i oslo samt udeling av avisene i tromsoslash 13 Stud expo by night 14 SAIH hoslashstsamling 29 Stand paring UiT 50aringrs feiring Oktober 24 Uit og baeligrekaftsmaringlene innsats eller vask November 10 Pride parade og etterfest paring cafe bodega 30 Stream av Lanseringen av Radi-aid kampanjen 2018 + ny rapport Desember 8 Julefest 13 Film visning ldquopoverty inc Januar 28 Seminar paring biblioteket i Tromsoslash sentrum Breaking the Language barrier med blant annet Fasiha Hassan 29 Sosialt arrangement med Fasiha Hassan paring Ardna Februar Mars 8 Marsjere i 8 mars tog for kvinnelige studenter og akademikere 9 SAIH super weekend Helg fylt med seminarer og workshops for lokallaget 18 Stream av lanseringen av politisk kampanje Samt tilhoslashrende rapport Side 4 av 6 April 25 Aringrsmoslashte SAIH Norge i oslo 9 Filmvisning ldquo everything must Fallrdquo Mai Foslashrste uke i mai Seminar om Menneskerettighet i Zimbabwe Besoslashk fra Norec Exchange 21 Aringrsmoslashte i lokallaget Juni 15 Sommersamling I tillegg har vi hatt forskjellige stands paring campus og moslashtet i lokallaget omtrent annen hver uke 3 Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden August Informasjonsmoslashte September Hoslashstsamling Verdens beste nyheter 2019 Oktober November Pride parade Radi-aid 2019 Desember Side 5 av 6 Julefest Januar Infomoslashte Februar Vintersamling Hyttetur Mars Kvinnedagen mars Politisk kampanje April SAIH aringrsmoslashte i oslo Mai Juni Sommersamling I tillegg legger vi inn arrangementer innimellom fortloslashpende f eks ldquoStudenter i kamp for menneskerettigheterrdquo men som er for tidlig aring planlegge for hva som vil vaeligre aktuelt paring det tidspunktet 4 Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte Se vedlegg 2 5 Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte Se vedlegg 3 Side 6 av 6 6 Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte Se vedlegg 5 7 Kontonummer og navn til kontoens innehaver Kontonr 16443343702 Kontoens innehaver Marte Karoline Laundal 8 Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden Herman Siggerud Adresse Tunvegen 11 rom B-12 Postnummer og -sted 9018 Tromsoslash Telefonnummer 98085660 E-postadresse saihuitgmailcom SAIH Standardoppsett for soslashknad om driftsstoslashtte med budsjett Lokallag SAIH-Tromsoslash Ansvarlig person i lokallaget Herman Siggerud Kontaktinfo til ansvarlig person i lokallaget 98085660 Samlet soslashknadssum fra Studentparlamentet UiT kr 20000 Inntekter Frifond driftsstoslashtte kr 0 Stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT 20000 Annen inntekt kr - Sum ordinaeligre inntekter kr 2000000 prosjekter Verdens beste nyheter 4000 Radi-aid 3000 Politisk kampanje 5000 Hyttetur 5000 Akutuelle arrangmenter 3000 Sum alle inntekter 20 000 Kostnader 20 000 Bruksanvisning Dere har faringtt regnskapet i to versjoner (hver sin fil) ‐ Eksempel Ikke bruk denne til regnskapet ditt bare bruk den til aring se hvordan arket er brukt og gjer‐Mal Denne har ingen bokfoslashringer og er klar til aring brukes til eget regnskap Bruk denne Bruksanvisnberegnet paring at dere bruker malen og ikke eksempelet A GENERELLE TIPS FOR KASSEREROpprett en ny fil (fra malen ikke fra eksempelet) saring tidlig som mulig Sjekk lagets eiendeler og eventuell gjeld med en gang Det er lurt aring gjoslashre dette sammen med leder Skontoutskrift og regnskap fra forrige kasserer Dette trenger du for aring komme i gang (Om du mangleallikevel begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok (se B Underveis lenger nede) mefor aring kunne avslutte regnskapet Jo foslashr du skaffer deg det jo bedre) For aring faring tilgang til lagets bankkonto maring du sende inn skjema for ny kasserer Skjemaet sendes til SAIHfor registrering i banken Om du ikke er kunde i DNB fra foslashr maring du i tillegg garing inn i banken og vise leg Dere maring passe paring soslashknadsfrister for stoslashtte fra LNU Frifondspotten Sposlashr AU Dere faringr en egen innfoslashrprosedyrer for denne ordningen Det er lurt aring ha med oslashkonomioversikt paring alle lokallagsmoslashter saringnn at man vet hva laget har av pengegode ideer som koster penger En viktig ting Husk LNU sine regler for hva pengene derfra kan brukes til Blant annet kan dere ikke til alkohol dermed er vingaver til innledere utelukket Og ‐ er dere usikker paring noe saring sposlashr AU kan hjelpe med mye oslashkonomiraringdgiver med det meste som hog regnskap B FORBEREDELSE Kontoplanen kan dere tilpasse selv med egne navn paring inntekter og kostnader Bare skriv inn ny teksmen pass paring at du ikke blander inntekter og kostnader Trenger dere flere linjer feks en ekstra type inntekter saring gjoslashres det best slik 1 Still deg paring linjen under den siste feks inntektskonto2 Sett inn ny rad enten ved aring hoslashyreklikke paring radnummer og velge Sett inn eller om du hoslashyreklikker i cellen velg Sett inn Hele raden 3 Kopier hele linjen (eller minst kolonne A ‐ D) over til den nye linjen (dette er viktig for aring faring med enligger i kolonne C) 4 Du maring lage en linje i regnskapet ogsaring Garing til arket Resultat og balanse Marker en linje (kolonne A‐velg sett inn Kopier formler i forrige linje (fra kolonne A og C) saringnn at den nye kontoen henter navn tall fra Dagboken Arket Resultat og balanse I starten av perioden maring dere fylle inn feltene som er markert med gult (periode fra‐til saldo paring baneventuelle kontanter penger som dere skylder andre evt penger lokallaget har til gode) Sjekk at deutgaringende balanse i det foregaringende regnskapet Resultatregnskap vil vise fortloslashpende summering av inntekter og kostnader Balansen viser hva lokallaget har som kan telles i penger Det er best aring ha regnskapsperiode som foslashlger skolearingret siden LNU‐pengene (og kassererperiode vafoslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien naringr du begynner paring hoslashsten maring du sta foslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien ‐ naringr du begynner paring hoslashsten maring du staregnskapet sluttet Den siste forberedelsen boslashr ideelt sett vaeligre aring sette opp et budsjett Naringr du starter paring hoslashstsemesterlokallaget sendt inn soslashknad om LNU dirftsttoslashttemidler og her finner dere kanskje et budsjett Titt oglisten i Resultat og balanse regnearket og presentasjonen for kasserere paring hoslashst‐ vintersamlingen Budsjettkolonnen Totalt (kolonne J) hentes inn i regnskapsdelen (i kolonne B) I kolonne H og I kan dbudsjett pr semester summen blir altsaring lagt inn i regnskapet C UNDERVEIS Du er naring klar til aring begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok I kolonne B (og H) vil du finne igjen regnskapskontiene fra kontoplanen Du faringr fram listen ved aring staring pilen som kommer fram til hoslashyre for cellen Det er en formel i kollonne C og I pass paring at du ikke sletter dem Inntekter foslashres i kolonne E til pluss kostnader til minus Kolonnen Prosjekt kan vaeligre nyttig om du vil ha en egen oversikt over en stoslashrre aktivitet som feksarrangementer under en Internasjonal Uke Navn paring prosjektene dine legger du inn i Kontoplan Om dere faringr penger fra andre enn LNU Frifond kan du bruke prosjekt til aring skille mellom de forskjelligDu kan bare knytte en kostnad (eller inntekt) til ett prosjekt I arket Resultat og balanse kan du hele tiden se hvor mye du har brukt og hva du har igjen Du faringav prosjekt Spesialtilfelle en kostnad som ikke er betalt I eksempelet har Rune lagt ut kr 500‐ for snacks som han ikke har faringtt refundert Kanskje var kassersommerferie Motposten blir da ikke bankkonto som vanlig men gjeld (Lokallaget skylder andre) Paring denne maringten faringr du med kostnaden i regnskapet saringnn at alle utgifter har kommet med i regnskaResultatet er dermed riktig Samtidig har dere en gjeld som viser i balansen Denne gjelden maring gjoslashres opp i neste regnskapsperioNaringr gjelden til Rune betales tilbake foslashrer man under kostnader inntekter til pluss paring konto lokallaandre med bankkontoen som motpost Se linje 8 og 9 for eksempelet med Erik sitt utlegg D AVSLUTNING AV REGNSKAPET Naringr du skal gi fra deg regnskapet maring det foslashrst avsluttes Garing til arket Resultat og balanse 1 Sjekk at alle gule felt er fylt ut (skulle vaeligrt fylt ut ved periodens start) Om du fyller dem ut naring maring du sjekke tallene mot balansen i lagets forrige regnskap 2 Kontroller eiendeler og gjeld Dette gjoslashr du i nederste del av arket fral linje 50 Fyll ut de groslashnne feltene Avvik skal bli 000 Om du faringr avvik maring du sjekke regnskapet paring nytt Kanskje har du skrevet feilt beloslashp eller glemt en pkontoutskriften Foreloslashpig regnskap skal leveres til sentralt ved slutten av hoslashstsemesteret Endelig regnskap skal levesommerferien begynner gy NB Husk at ubrukte LNU Frifondsmidler skal returneres til SAIH Sentralt (til kontonummer 15033 rne til litt testing ningen under er Sjekk at du har er dette saring kan du en du maring ha dette Hs daglige leder gitimasjon ring i relger og er om man faringr bruke LNU‐penger har med oslashkonomi st n formel som A‐C) hoslashyreklikk fra kontplanen og nkkonto ette stemmer med anligvis) ogsaring arte der det forrige arte der det forrige ret har allerede gsaring paring budsjett dere spesifisere i cellen og trykke ks flere ge budsjettene aringr ogsaring summering rer reist paring apet for skolearingret ode get skylder post Sjekk mot eres foslashr 3634517) i juni Annual meeting - SAIH Tromsoslash Notice annual meeting SAIH Tromsoslash Date 9th of October Time 1630 Place Meeting room right by the office The annual meeting is the local chapterrsquos highest body The annual meeting is held each year in the end of October According to the principles a notice is to be sent out two weeks prior to the annual meeting see sect 5 c The main element of the annual meeting is to elect a new board The sitting board is officially elected for 12 year (until may 2019) These positions are - President - Treasurer - Secretary - PRWeb coordinator - Vice President All interested to run for a position are encouraged to stand for election We can also modify the positions so if you want to do so talk to your local chapter president If you are for instance interested in writing you can become the laquoBlogger of the local chapterraquo etc Meeting agenda 1 Election of a meeting leader - amended 2 Election of a reporter - amended 3 Approval of the annual meeting notice - amended 4 Approval of the agenda - amended 5 Budget for the next semester - information - amended 6 Activities for the rest of the semester - amended 7 Received suggestions - amended 8 Election of the board - amended Present at the annual meeting Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Herman Siggerud Ada Garcia Oliver Haugen Marte Laundal Arne Meyer Linn Gloslashtta Bogerud Thembinkosi Rushwaya Mostafa Hussin Masha Zaikova The newly elected board memebers President ndash Herman Siggerud Vice president - Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Secretary ndash Masha Zaikova Project coordinator ndash Thembinkosi Rushwaya Treasurer ndash Marte Laundal PR responsible ndash Ada Garcia Social Responsible ndash Arne Meyer Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Science Fiction og Fantasy Foreningen Arctic Sector Navn og adresse paring leder 2019 Ingvild Kristiane Myrvang Olastien 10 rom 415 9012 Tromsoslash 95 87 4242 Navn og adresse paring kontoansvarlig 2019 Ida Rabben Traeliglnes Solstrandvegen 59 9020 Tromsdalen 94 17 57 50 Navn og adresse paring nestleder 2019 Alea Waeligraas Fiskergata 9A 9008 Tromsoslash Navn og adresse paring styremedlemmer 2019 Petter Johansen Tunvegen 38 D-10 46 55 33 44 Konrad Owe Roykiewicz Oslashrneveien 10 9015 Tromsoslash Formaringl og planlagte aktiviteter Arctic Sector har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i Science Fiction og Fantasy aring faring flere interesserte disse sjangrene som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene I tillegg har vi faglig diskusjon rundt budskapet i filmene og den vitenskapelige ldquorealismenrdquo innen science fiction og de ulike kreative magiske og mystiske aspektene innen fantasy Varingre vanlige aktiviteter er aring vise filmer paring onsdager og serier i helgene dette er enten filmer eller serier fra varingrt eget serie og filmbibliotek eller serier og filmer som vi laringner fra medlemmer Vi proslashver stadig aring legge flere filmer og serier til i biblioteket varingrt Naringr Science-Fiction og Fantasy filmer kommer paring kino drar vi ofte ut for aring se paring disse Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde Sci-fi aktivitetsnivaringet som tidligere og i tillegg supplere paring disse aktivitetene med fantasy sjangeren Vi har naring tilgang til visninger paring universitetets kinosal som betyr at vi kan vise filmer og serier lettere og for flere personer Science Fiction og Fantasy foreningen Arctic Sector soslashker derfor om kr 7000 (syv-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide serie og filmbiblioteket varingrt kino utflukter og andre sosiale arrangementer Dette er begrunnet i varingr oslashkning i aktivitetsnivaringet som resultat av varingre utvidelser til baringde aring starte med ukentlige serie visninger og i tillegg fra i aringr av aring inkludere fantasy sjangeren Vi planlegger ogsaring arrangere en sci-fi og fantasy relatert Halloween fest i oktober maringned gjerne i samarbeid med Spillforeningen Imladris Vedlegg Aringrsberetningen for perioden 2018 ndash 2019 fremdriftsplanen fra aringrsmoslashtet 2019 regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i DNB 15035995932 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings e-postadresse er scififoreningengmailcom Kontaktperson er Ingvild Kristiane Myrvang og Ida Rabben Traeliglnes Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Ingvild Kristiane Myrvang Styreleder i Arctic Sector Ida Rabben Traeliglnes Kasserer i Arctic Sector Alea Waeligraas Nestleder i Arctic Sector Konrad Owe Roykiewicz Petter Johansen Styremedlem i Arctic Sector Budsjett for Science Fiction-foreningen Arctic Sector 2019 InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 7 00000 Medlemskontigenter kr 1 00000 Overfoslashringer fra 2018-2019 kr 7130 Inntekter totalt kr 8 07130 UtgifterInnkjoslashp av materialeFilmer og Serier (DVDBlu-ray) kr 2 50000 Kontorredskaper 450Bankutgifter 200ArrangementSpesielle anledninger kr 1 00000 Aringrsmoslashte kr 1 20000 Kinoutflukter+Sosiale sammenkomster kr 2 15000 Andre utgifter kr 50000 Utgifter totalt kr 8 00000 Balanse kr 7130 ingen innsigelser godkjent enstemming Ettersom den aringrlige driftsstoslashtten mottaes fra Studentparlamentet i April hvert aringr er Budsjettaringret fra April 2019 til April 2020 InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 6 00000 20 aringrs arrangementstoslashtte fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 5 00000 Egenandeler til 20 aringrs feiringen 23 mars 2019 kr 1 62500 Medlemskontigenter kr 70000 Utlaringn av utstyrRenterTotale bankinskuddInntekter totalt kr 13 32500 UtgifterInnkjoslashp av materialeFilmer (DVDBlu-ray) kr 2 51200 Kontorredskaper kr 26000 Bankutgifter kr 47080 ArrangementAringrsmoslashte kr 1 62500 23 Mars 20 aringrs Jublieumet 2019 kr 7 31590 Kinoutflukter+Sosiale sammenkomster kr 1 07000 Utgifter totalt kr 13 25370 Balanse 29032019 kr 7130 Regnskapsaringret garingr fra April 2018 til April 2019 pga naringr en mottar stoslashttetfra Studentparlamentet og sci-fifantasy film sesongen Aringrsberetning for Science Ficon og Fantasy Foreningen Arcc Sector for perioden 2018 2019 Arcc Sector har i 2018 og frem l eer vedtaket om aring ogsaring inkludere Fantasy sjangeren paring Aringrsmoslashtet i 2019 brukt midlene vi har l aring vise filmer og holde diskusjoner rundt Science Ficon Peer og Ingvild sa med eget bord paring StudentExpo under DebutUka 2018 det ble spilt av soundstracks delt ut informasjonsmateriell og flere interesserte nye og gamle studenter var innom varingr informasjonsbord Vi byet l Onsdager i 2018 for Sci-fi filmvisning der den har bli oppreholdt gjennom hele aringret og har forbedret oss paring dee feltet ved aring ta i bruk kinosalen paring campus for visning av filmer Eer aringrsmoslashtet i 2019 ble det ogsaring besluet aring starte opp med serie visninger paring loslashrdager Vi har og utvidet varingrt filmbibliotek med mange nye filmer Vi har ha pizza paring oppstartsvisningen under debutuka hoslashsten 2018 samt for Januar oppstarten i 2019 dee for aring danne samhold og ltrekke flere folk Sci-Fy foreningen har ogsaring anskaffet seg et ekstra filmskap noe som har gjort at vi igjen leere kan utvide varingrt film og serie bibliotek Det som er negavt er at lageret som vi har i kjemifloslashyen paring Realfagsbygget bli saeligrdeles mugginfisert dee har gjort at spesielt Peer og Ingvild har problemer med aring kunne hente filmer og det har vanskeliggjort arbeidet med aring organisere det vi har av filmer og serier eersom selv de som ikke er oslashmfintlig for mugg foslashler seg uvel hvis de oppholder seg lengre enn noen minuer paring lageret Eer samtale med Mat-Nat har en ikke klart aring finne et godt alternav og vi blir noslashdt l aring anskaffe ny lager for fremden Det har ogsaring bli gjennomfoslashrt et Halloween samarbeidsprosjekt med Imladris dee var vellykket og vil bli viderefoslashrt i 2019-2020 Vi har arrangert en kino uluktet utover aringret Captain Marvel som ble vist paring kvinnedagen 8 Mars 2019 Dee var paring grunn av at flere i styret ikke hadde raringd l aring arrangere dee da vi bare dekker 50 kr av billeen 23 Mars 2019 ble det ogsaring avholdt varingrt 20 aringrs jubileum med 18 paringmeldte gjester her ble det delt ut to nye aeligrestler eer vedtak fra aringrsmoslashtet 2019 Dee var l Ingvild Myrvang for lang og trofast ledelse og l dligere leder Arne Doslashskeland som var den som soslashrget for at vi for noen aringr lbake fikk lgang l Lillekinoen paring Psykologibygget Peer holdt tale som en av de opprinnelige fire serne Som del av jubileet ble det ogsaring gjennomfoslashrt en liten Quiz der tre ulike lag deltok vinnerlaget vant med hele 285 poeng mens lag nummer to fikk 195 og siste laget fikk 19 i total sum Maten ble servert av Cateringfirmaet Kjoslashkkensjefen i form av tapas og ble se paring som saeligrdeles velsmakende av alle gjestene Det kan ogsaring bemerkes at over halvparten av gjestene var kvinner noe som ble poengtert er li spesielt for science ficon foreningen som dligere har vaeligrt dominert av menn Den hoslashye akviteten for 2018 2019 vises ogsaring i varingr oslashkning av nye medlemmer Arctic Sector Galaktisk Aringrsmoslashte i Kinosalen (Teorifagbygget hus 4) Moslashtet startet klokken 1715 paring kinosalen (Teorifagbygget hus 4) paring onsdag 27februar 2019 og ble hevet 1921 Tilstede Ingvild Kristiane Myrvang leder Alea Waeligraas nestleder Ida Rabben Traeliglnes kasserer Petter Johansen styremedlem Konrad Owe Roykiewicz styremedlem Oslashystein Jacobsen medlem Margaretha Myrvang medlem Kristian Hansen Schmidt medlem Moslashteleder Ingvild referent Petter Johansen Moslashtet er som foslashlger Punkt 1 Godkjenning av Innkalling 2019 og Godkjenning av Referat fra aringrsmoslashte 2018 sendt ut tre uker i forveien Godkjent ved akklamasjon Punkt 2 Godkjenning av dagsorden Godkjent enstemmig Punkt 3 Gjennomgang av aringrsberetning perioden 2018-2019 vi har gjort mye men har ikke vaeligrt saring aktive i kino ekskursjoner det ble utfoslashrt et Halloween arrangement med Imladris Grunnet ulike tekniske problemer kombinert med problemer knyttet til booking av kinoen som del av bytte av visninger til onsdager som har gitt faeligrre visninger enn planlagt Det har blitt kjoslashpt inn mange nye filmer noe som er positivt har ogsaring faringtt nytt filmskap som gjoslashr at vi har plass til flere filmer Punkt 4 Gjennomgang av oslashkonomi og regnskap perioden 2018-2019 Gjennomgang med Oslashkonomiansvarlig Ida Se vedlegg regnskap godkjent med oppdateringer av utgifter Gjennomgang av jublieeumsbudsjett Gjennomgang og godkjenning av Budsjettet 2018-2019 Punkt 5 Saker til behandling sak 1 Endre foreningen til aring vaeligre baringde Science Fiction og Fantasy med tilhoslashrende navneendring to avholdende resten stemte for Forslag til navn Science Fiction og Fantasy foreningen Arctic Sector navneendringen vedtatt forslaringtt kortform Sci-fy foreningen til hverdagsbruk sak 2 Valg av styret Tidligere styremedlem Oslashystein og Margaretha garingr av og er naring vanlig medlem Ingvild stiller ett aringr til som leder valgt med akklamasjon Ingvild oslashnsker ogsaring aring bli omtalt som ldquoThe Chosen Onerdquo Nestleder Alea valgt med akklamasjon Ida stiller ett aringr til valgt med akklamasjon styremedlemmer Konrad og Petter valgt med akklamasjon sak 3 endringer i systemet for dekking av kinobilletter Endringen bestaringr til aring dekke hele billetten for en fra styret i stedet for 50 kr dekt som er det vanlige det bestemmes at den i styret dette skal gjelde for er leder eller oslashkonomiansvarlig dette settes ogsaring med ett aringrs proslashvetid Aringrsmoslashtet poengterer at det er viktig at en ikke misbrukere dette Godkjent med noter Note ett aringrs proslashvetid revurdering etter proslashvetid der en ser paring om dette har fungert bra eller daringrlig sak 4 Visningsliste over filmer vi skal se paring kino 8 mars Captain Marvel paring kino kvinnedagen Nye Star Wars filmen i desember Jurassic World filmen filmer taes etterhvert sak 5 Innkjoslashp av nye filmer og serier Virtual Revolution Dr Who LOTR extended The Hobbit vurderes Harry Potter filmene Game of Thrones Serien vurderes The Excalibur Jurassic Park filmene Pans Labyrinth Mythica Narnia filmene Deadpool Terminator filmene Tremors 5 sak 6 Visningsliste for onsdager tidspunktet flyttes til 1715 paring onsdager for filmer og helgene bestemmes videre tidspunkt for serier Hitchhickers guide to the Galaxy Bladerunner filmene Ultraviolet Jurassic Park + de andre filmene Babylon 5 serien i helgene The Martian sak 7 RuphusSci-fi-lageret og anskaffelse av eget Arctic Sector kontor Ingvild orienterer om problemer med lageret pga allergier og mugg trenger aring i lag snakke med Kjemi om lager og hvilke behov en har Faring funksjonelt lager sender skriftlig soslashknad om aring faring kontor via Studentparlamentet Alea hjelper til sak 8 Utpeking av AEligresmedlemmer Petter og Ida nominerer Ingvild som aeligresmedlem Begrunnelse lang og tro tjeneste som leder enstemmig Ingvild Nominerer tidligere leder Arne Doslashskeland som aeligresmedlem Begrunnelse skaffet tilgang til kinoen i sin periode enstemmig Avgjort at utdelingsseremoni av de nye aeligresmedlemmene skal bli utfoslashrt under 20 aringrs jubileumet den 23 mars 2019 sak 9 20 aringrs jubileumet loslashrdag 23 Mars 2019 starter kl 1800 ferdig og skal vaeligre ferdig til midnatt Underholding blir bestaringende av spotify spill liste og sci-fi quiz alkohol skal ikke kjoslashpes inn men gjestene faringr ta medbrakt katering koldtbord tapas og hvilke aktoslashrer en skal benytte skal arbeides videre med av styret som og tar seg av organisering om bruk av hoslashytalere spotify og lerret til quiz laging av quiz og aringrstale sak 10 StudentExpo 2019 og profilering av foreningen Paring UiT sine info-skjerm listes opp i universitetets sider samskipnadens sider Plakater om onsdagsvisninger 1715 og helgevisningene paring loslashrdager StudentExpo 2019 bord spille soundtrack t-skjorte lage logo Konrad med hjelp fra andre gjoslashre det saring lett som mulig aring vaeligre med teste ut aringpen facebook gruppe da dagens facebook er lukket Oppdatere gammel informasjonssider sak 11 diverse Bare de som sitter i styret som administrator - vedtatt enstemmig Ailea minner om sak 8 da ho saring veldig har lyst paring en aeligrestittel ho og Moslashtet ble hevet kl 1921 Soslashknad til studentparlamentet Vedlegg - Budsjett varingren 2019 - Regnskap for foregaringende periode - Oversikt over organisasjonens aktivitet Kontaktperson Start UiT Nikolai Winsnes Nettverksansvarlig Start UiT nettverkstartuitno 94158364 Start UiT er en frivillig studentorganisasjon med 37 aktive medlemmer Vi arrangerer og tilrettelegger for innovasjon og entreprenoslashrskap blant studentsamfunnet ved UiT Norges arktiske universitet Vi jobber mot aring bli en selvsagt mediator for studenter som oslashnsker aring komme i kontakt med naeligringslivet samt hjelpe dem i aring komme i kontakt med noslashkkelpersoner som kan fremme og utvikle deres gruumlndervirksomhet Start UiT jobber konstant med prosjekter som skal binde studentene med naeligringslivet og dermed tilrettelagt for flere suksessfulle arenaer hvor baringde bedrifter og studenter faringr vist seg fram I henhold til budsjett og foreloslashpig beregnet regnskap for neste periode soslashker vi 100 000 kroner fra Studentparlamentet Gjennom studiearingret naringr vi opp mot 1500 UiT-studenter med paring varingre aktiviteter og arrangementer i tillegg til at vi har aktiviteter og arrangementer maringnedlig for varingre egne medlemmer Alle varingre arrangement er aringpne for hele universitetet og er en bidragsyter for at UiT Norges arktiske universitet skal bli ledende innenfor studententreprenoslashrskap- og innovasjon Midlene det soslashkes om vil vaeligre helt avgjoslashrende for at vi skal klare aring opprettholde aktivitetsnivaringet for studentene paring UiT og fortsette aring videreutvikle baringde varingre egne medlemmer og studentmassen naringr det gjelder mulighetene knyttet til studententreprenoslashrskap- og innovasjon Vi er stolte av aring vaeligre en organisasjon med nesten 40 aktive medlemmer som representerer alle fakulteter ved UiT (med unntak av Kunstfak) Det er disse medlemmene som muliggjoslashr og skaper tilbudene vi i Start UiT er stolte av aring kunne tilby studentene ved UiT Studentene som er medlem i Start UiT faringr baringde tettere kontakt med arbeids- og naeligringsliv men de faringr ogsaring utviklet seg og erfaring gjennom aring lede og gjennomfoslashre egne prosjekter og arrangementer Dette er en erfaring vi vet er svaeligrt viktig naringr man senere skal soslashke jobb Aktiviteter vi tilbyr studenter i loslashpet av aringret er blant annet karingringen av UiTs beste leder under Lederjakten forretningsplankonkurransen Venture Cup ideacuteatonet Groslashnne loslashsninger Gruumlnder-sofapraten StartTalk og hyllingen av aring garing paring trynet gjennom Fuckup Nights Felles for disse arrangementene er at de er studentdrevne med et felles fokus om bevisstgjoslashrelse av mulighetene Nord-Norge har for gruumlnderspirer ved UiT Lederjakten I loslashpet av en dag samler vi 40 studenter ved UiT til en dag fylt med caser laget av naeligringslivet Gjennom gruppearbeid skal de sammen bli testet som ledere i ulike situasjoner Casene utfordrer studentene med aktuelle problemstillinger og gjerne problemer som bedriften selv jobber med loslashsninger paring Under Lederjakten faringr studentene jobbe med utfordringer som tester baringde samarbeidsevnen lederevnen og fremfoslashringsevnen Venture Cup Venture Cup er en forretningsplankonkurranse som garingr ut paring aring videreutvikle en ideacute til en faktisk bedrift man kan jobbe videre med etter arrangementets slutt Deltakerne faringr knytte kontakt med aktoslashrer fra baringde offentlig og privat naeligringsliv som har bred kompetanse paring entreprenoslashrskap og ideacuteutvikling Deltakerne paring Venture Cup konkurrerer mot hverandre paring lokalt og regionalt nivaring for aring komme videre til Venture Cup nasjonal finale Dette arrangementet er med aring skape morgendagens arbeidsplasser i landsdelen varingr Arrangementet har hatt enorme ringvirkninger og mange suksessfulle oppstartsbedrifter har sitt utspring fra Venture Cup blant annet varingr egen PAZZING som startet i Venture Cup i 2017 Fuckup Nights Fuckup Nights er et arrangement som er skapt for aring fremme historier fra gruumlndere i lokalmiljoslashet som har garingtt paring tryne Vi arrangerer dette for aring gi innsyn i hvordan det kan vaeligre aring skulle starte opp en egen bedrift i forhold til risikoen dette medfoslashrer Vi mener at dette er med paring aring ufarliggjoslashre det aring feile og at det ikke skal sette en stopper for aring proslashve igjen Tidligere foredragsholdere er bla Sylvi Barmann Haringvard Robertsen og Ruth Norstroslashm for aring nevne noen Arrangementet har tiltrukket seg studenter fra alle studieretninger og vi ligger paring rundt 60-80 deltakende paring hvert arrangement Budsjett ligger vedlagt StartTalk StartTalk er en lavterskel sofaprat hvor grundere og interessepersoner kommer for aring diskutere sposlashrsmaringl rundt entreprenoslashrskap og innovasjon i Nord-Norge Det er en sofaprat med et innovativt blikk og vi ser veldig positivt paring utviklingen av dette arrangementet Vi har faringtt hoslashre gruumlnderhistoriene til blant annet Pazzing Keenious Bara Sportswear og ABEL Der alle har studert ved UiT og jobbet med ideacuteen sin samtidig som de har vaeligrt studenter Groslashnne Loslashsninger Ideacuteatonnet Groslashnne loslashsninger ble arrangert for foslashrste gang i mars 2019 Vi hadde 17 studenter paringmeldt fra 17 ulike studieretninger - fra barnehagelaeligrer til kjemi Studentene jobbet i grupper for aring komme fram til loslashsninger paring varingr tids stoslashrste utfordringer klimaproblemet Dette er et arrangement vi har faringtt utrolig gode tilbakemeldinger paring og evalueringen har vist oss at interessen for aring starte noe eget eller jobbe videre med ideen Vi mener innovasjon og entreprenoslashrskap er grunnlaget for kontinuerlig verdiskapning og vi vet at Studentparlamentet deler dette synet med oss Vi haringper dermed det oslashverste organet for studentene ved UiT vil bidra gjennom aring legge til rette for at UiT-studenter med en gruumlnder i magen faringr muligheten til aring realisere sin ideacute SNN kr 6 00000 Markedsfoslashring kr 10 00000 Midler satt av kr 6 00000 Utstyr til kontor kr 5 00000 Studentparlamentet kr 3 00000 Resultat kr 15 00000 Utgifter kr 15 00000 Overunderskudd kr - Driftsmidler 2019-2020 Inngaringende Utgaringende Resultatregnskap 2018 - Start UiT01012018 - 31122018 Noter Beloslashp INNTEKTER Samarbeidsstoslashtte 363 397 kr Andre inntekter 50 000 kr Sum inntekter 413 397 kr DRIFTSKOSTNADER Venture Cup Lokal finale 41 906 kr Venture Cup regional finale 116 066 kr Karrieretrappa 5 779 kr Lederjakten 82 979 kr Fuckup Nights vol 3 4 004 kr Fuckup Nights vol 4 864 kr StartTalk 713 kr Start UiT intern bruk 76 412 kr Andre driftskostnader 37 709 kr Sum driftskostnader -366 432 krDRIFTSRESULTAT 46 965 kr RENTEINNTEKTER OG BANKOMKOSTNINGER Renteinntekter 43 kr Bankomkostninger 886 krSum renteinntekter og bankomkostninger 46 122 kr AringRSRESULTAT 46 122 kr Beholdning per 0101 68 967 krBeholdning per 3112 115 089 kr SOslashKNAD OM DRIFTSMIDLER - STUDENTER UTEN GRENSER Navn paring soslashker Aline Bjerkhaug Dato for soslashknad 19032019 Organisasjon STUDENTER UTEN GRENSER TROMSOslash Organisasjonsnummer 920427731 Pengebeloslashpet i norske kroner kr 7 500- Antall vedlegg 4 FORMAringL Studenter Uten Grenser er en frivillig studentgruppe og fungerer uavhengig av den daglige driften av Leger Uten Grenser Norge Vi har som maringl aring vaeligre en tverrfaglig plattform og felleskap for studenter som oslashnsker aring fordype seg i humanitaeligre problemstillinger Vi oslashnsker aring oslashke bevisstheten blant studenter ved alle fakulteter ved UiT om Leger Uten Grensers arbeid i felt og andre humanitaeligre problemstillinger Vi oslashnsker aring oppfordre studenter til aring vurdere en karriere i Leger Uten Grenser tidlig i utdannelsesforloslashp Dette for aring bevisstgjoslashre studentene blant annet om spraringkkrav og oslashkonomiske vurderinger som maring tas hvis man skal ut i feltarbeid Vi oslashnsker aring hjelpe Leger Uten Grenser med paringvirkningskampanjer naringr det vil vaeligre formaringlstjenlig Foreningen vil ved enhver tid kunne avslaring Leger Uten Grenser sitt oslashnske om hjelp hvis det viser seg vanskelig aring gjennomfoslashre Hvis mulig vil vi tilrettelegge for innsamling av penger for Leger Uten Grenser ved hjelp av medlemmer eksempelvis gjennom kakesalg eller bamsesykehus AKTIVITETER I FOREGAringENDE PERIODE Studenter Uten Grenser Tromsoslash ble startet opp varingren 2018 og fokuset har vaeligrt aring faring paring plass et velfungerende styre Det har vaeligrt stor interesse for studentorganisasjonen men grunnet frafall i styret ble det utfordrende aring faring gjennomfoslashrt planlagte aktiviteter Se ellers vedlagt aringrsmelding PLANLAGTE AKTIVITETER I SOslashKNADSPERIODEN Varingr 2019 Hoslashst 2019 TEMA Helsehjelp til flyktninger Legemiddelpriser og utviklingsland For styremedlemmer Lederkurs og presseharingndteringskurs arrangert av Samskipnad Oslashkonomikurs markedsfoslashringskurs og kurs i rekruttering arrangert av Samskipnad For medlemmer Foredrag med feltarbeider fra Leger Uten Grenser Foredrag med feltarbeider fra Leger Uten Grenser (Jordmor - laquoopplevelsene fra Soslashr-Sudanraquo) Dokumentarkveld laquoRescue at Sea Migrants in the Mediterraneanraquo Paneldebatt Legemiddelpriser og utviklingsland Quizkveld laquoPapirloslashseraquo Dokumentarkveld laquoSurviving One of the Deadliest Routes to Europe Refugees at Seardquo Aringrsmoslashte Quizkveld laquovaksinerraquo Foredrag Temaene laquoTenk Tanken - kan det vaeligre menneskehandelraquo og laquoradikaliseringraquo holdt av RVTS Nord Sosialkveld (eks Storgata Camping - minigolf) ForedragWorkshop laquoTraumekurs Stoslash Kurs - traumebehandling av asylsoslashkere og flyktningerraquo med RVTS Nord og Berit Utsi (overlege UNN Aringsgaringrd) Tropemedisinkurs (Leger Uten Grenser) RVTS Nord er et regionalt ressurssenter om vold traumatisk stress og selvmordsforebygging Alle foredrag og workshop vil vaeligre tverrfaglig rettet da vi har studentmedlemmer med forskjellige studieretninger i foreningen KONTO Kortinnehaver Gabriel C Dahlquist Kontonummer 47507113598 KONTAKTINFORMASJON Navn Aline Bjerkhaug Adresse KVARTSVEIEN 207 9022 KROKELVDALEN Tlf 95963989 E-post amu009postuitno eller studenterutengrensertromsogmailcom VEDLEGG Regnskap 2018 Aringrsbudsjett 2019 Aringrsmelding Aringrsmoslashteprotokoll Protokoll Ordinaeligr generalforsamling i Studenter Uten Grenser Den 18032019 kl 1615 ble det holdt generalforsamling i Studenter Uten Grenser Sted MH aud 1 (MHU6A1AUD1) Det forelaring slik dagsorden 1 Aringpning av moslashte ved styreleder Aline Bjerkhaug og opptak av fortegnelse over moslashtendedeltakende medlemmer 2 Valg av moslashteleder og protokollunderskrivere (minst en person i tillegg til moslashteleder) 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden 4 Godkjenning av aringrsbudsjett 5 Godkjenning av vedtekter 6 Styrevalg 1 Aringpning av moslashte ved styreleder Aline Bjerkhaug og opptak av fortegnelse over moslashtende medlemmer Styreleder Aline Bjerkhaug aringpnet moslashtet og opptok fortegnelse over moslashtende medlemmer Til stede var 7 Styremedlemmer og 0 innmeldte medlemmer 2 Valg av moslashteleder og protokollunderskrivere (minst en person i tillegg til moslashteleder) Ailne Bjerkhaug ble enstemmig valgt som moslashteleder Til aring undertegne protokollen sammen med moslashtelederen ble valgt Gabriel Cyrus Dahlquist og Eira Dahl Foslashyen 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden Det fremkom ingen bemerkninger til innkalling og dagsorden Generalforsamlingen ble erklaeligrt for lovlig satt (eventuelle innsigelser mot innkalling og dagsorden maring behandles og protokollfoslashres her) 4 Godkjenning av aringrsbudsjett for 2019 Styreleder la fram aringrsbudsjett Aringrsregnskap ble enstemmig godkjent 5 Godkjenning av vedtekter Styret foreslaringr - Endre til at ordinaeligr generalforsamling i Studenter Uten Grenser holdes paring varingren - Styret innkaller med minst 2 ukers varsel - Forslag som skal behandles inkludert soslashknad til verv skal vaeligre sendt styret senest dagen foslashr aringrsmoslashte - Verv som ikke tilsettes paring generalforsamling utlyses i etterkant og er soslashknadsbasert - Avstemning skjer gjennom haringndsopprekning og ved hjelp av tellekorps som velges i forbindelse med valg av moslashteleder og protokollunderskrivere - Ekstraordinaeligre generalforsamlinger holdes naringr styret bestemmer det Det innkalles paring samme maringte som for ordinaeligre aringrsmoslashter med minst 7 dagers varsel Forslaget ble enstemmig vedtatt 7 Styrevalg Styreleder redegjorde for at det ikke er framkommet forslag til endringer i styrets sammensetning Forslaget om et uforandret styre ble enstemmig vedtatt Styret bestaringr etter valget av Aline Bjerkhaug (Leder) Gabriel Cyrus Dahlquist (Nestleder og oslashkonomiansvarlig) Froslashya Berg Groslashnvik (Arrangementsansvarlig) Eira Dahl Foslashyen (Arrangementsansvarlig) Sigurd Eidem Gundesoslash (MSF koordinator) Ledige verv PR - ansvarlig og medlemsansvarlig Generalforsamlingen ble hevet kl 1645 Signatur av moslashteleder Signatur av protokollunderskriver Aringrsmelding Innhold Aringrsmelding 1 Styre 2018 1 Nytt styre som ble konstituert i 2019 grunnet frafall 1 Medlemmer 2 Moslashter 2 Arrangementer 2 Oslashkonomi 2 Styre 2018 Zain Shah ble valgt som styreleder Aline Bjerkhaug ble valgt som nestleder Gabriel Dahlquist ble valgt som kasserer Sigurd Eidem Gundesoslash ble valgt som sekretaeligr Froslashya Berg Groslashnvik ble valgt som styremedlem Frida Sandnes ble valgt som styremedlem Lina Groumlnvall ble valgt som arrangementskoordinator Frida Stensholt ble valgt som styremedlem Karen Rye Berg ble valgt som PR-ansvarlig Torunn Birkenes ble valgt som styremedlem Nytt styre som ble konstituert i 2019 grunnet frafall Aline Bjerkhaug ble valgt som styreleder Gabriel Dahlquist ble valgt som kasserer Sigurd Eidem Gundesoslash ble valgt som sekretaeligr Froslashya Berg Groslashnvik ble valgt som styremedlem Eira Dahl Foslashyen ble valgt som styremedlem Vilde Fiske Nes ble valgt som styremedlem Frida Sandnes ble valgt som styremedlem Medlemmer 115 medlemmer i Studenter Uten Grenser vUiT for oslashyeblikket Studieretningen blant medlemmene varingre er spredt vi har sivilingenioslashr- lektor- medisin- biomedisin- odontologi- psykologi- og rettsvitenskapsstudenter Moslashter - 08022018 Stiftelsesmoslashte - 11032018 Styremoslashte Arrangementer - Foredrag med feltarbeider Lindis Hurum - Dokumentarkveld - Stand - Moslashte med feltarbeider Oslashkonomi - Se regnskap 2018 (vedlegg) Regnskap for Studenter Uten Grenser Tromsoslash 2018Planlagt (NOK) Faktisk (NOK) InntektStudent utvalget ved UiT soslashkt kr 5 00000Kakesalg 2 50000 kr 000 Utgifter Innkjoslashper for kakesalg 1 00000 kr 000Teambuilding for medlemmer 2 00000 kr 33200Utstyr (rollup skjorter brosjyre) 3 50000 kr 000Stand og infomoslashte for medlemmer varingr 2018 og hoslashst 2018 1 30000 kr 16000Dokumentarkveld for medlemmer (leie av lokale mat) 4 00000 kr 000Tropekurs for medlemmer (kaffe mat) 2 40000 kr 000Grill og aktiviteter paring telegrafbukta (grillmat engangsgrill) varingr 2 35000 kr 000Bank og kortgebyrer DNB 40000 kr 000Infomoslashte om Leger uten grenser (Kaffe mat) 2 40000 kr 25000Aktivitetsdag for medlemmene (Kraft) 2 50000 kr 000Donasjon til Leger uten grenser (kakesalg) 2 50000 kr 000 Utgifter totalt 21 85000 kr 74200Resultat kr 4 25800Student utvalget ved UiT (tilbakebetaling paring grunn av overskudd) -kr 4 25800Korrigert resultat 0 Inntekter kr 7 500 Utgifter kr 7 500 Aringrlige inntekter Beloslashp Aringrlige utgifter Beloslashp Medlemsavgifter kr 0Medlemskveld (aktiviteter)kr 3 000 Studentparlamentet kr 7 500Dokumentarkveld (lokale mat)kr 1 000 Seminar (kaffe mat) kr 1 000 Workshop for medlemmerkr 2 000 Bank og kortgebyr kr 500 Studenter Uten Grenser - Tromsoslash 2019Manglende beloslashp kr 0 Det er et gruppert staringende stolpediagram som viser aringrlige inntekter i denne cellen Skriv inn detaljer for aringrlige utgifter i tabellen til hoslashyreDet er et gruppert staringende stolpediagram som viser aringrlige utgifter i denne cellen Me dle msa vg ifte r kr 0 Stu de ntp arla me nte t k r 7 50 0 Me dle mskve ld (a ktivite ter) kr 3 0 00 Do ku me nta rkve ld (lo ka le ma t) kr 1 0 00 Se min ar (ka ffe m at) kr 1 0 00 Wo rksh op fo r m ed lem me r kr 2 0 00 Ba nk o g k ort ge byr kr 50 0 From Postboks Nestleder StudentparlamentetTo Iril Gausdal JohansenSubject SV Studenter uten grenserDate tirsdag 26 mars 2019 135519 Hei Takk for raskt svarJeg har vaeligrt i prat med dem og det ser ikke ut til at de er en linjeforening hos dere Ha en fin dag -) MvhMartine Tennholm Fra Iril Gausdal Johansen ltijo062postuitnogt Sendt tirsdag 26 mars 2019 1340Til Postboks Nestleder Studentparlamentet ltnestlederspuitnogtEmne SV Studenter uten grenser Hei Jeg vet vi har en organisasjon som heter farmasoslashyter uten grenser kjenner ikke til en somheter Studenter uten grenser Det boslashr framkomme i soslashknaden deres hvor de hoslashrer tilDersom det ser ut til at de tilhoslashrer helsefak er det bare aring viderestende eposten til meg Hilsen Iril Leder i studentutvalget helsefak Fra helsefak-sau-requestlistuitno lthelsefak-sau-requestlistuitnogt paring vegne av PostboksNestleder StudentparlamentetSendt tirsdag 26 mars 2019 1055Til helsefak-saulistuitnoEmne [helsefak-sau] Studenter uten grenser Hei Studentparlamentet har mottatt en soslashknad om driftsstoslashtte fra Studenter uten grenser Er dette en studentforening kun for studenter ved det helsevitenskapelige fakultet Eller kun formedisinstudenterJeg sposlashr siden i mail fra dem saring er det signert med deres fakultet Med vennlig hilsen Martine TennholmNestleder Studentparlamentet Kjaeligre Studentparlamentet Vi soslashker om tildeling av semesteravgiftmidler i anledningen Studentlekene Tromsoslash 2020 Studentlekene er en aringrlig samling av flere studentmesterskap og studentcuper i ulike idretter Lekene ble arrangert i Tromsoslash for foslashrste gang i 2016 og deretter i 2018 med suksess vi oslashnsker aring bygge videre paring Konseptet blir som foslashr gjoslashre SL Tromsoslash til et varemerke for UiT og Tromsoslash by Stundentleker i arktiske omgivelser under nordlyset i Nordens Paris Studentlekene binder Norges studentidrett sammen med fokus paring bredden Alle skal faring muligheten til aring delta i arrangementet som skal fremme idrettsglede samhold og helse blant norske studenter Lekene i 2020 vil bli de 17 For det meste har Bergen og Trondheim byttet paring foruten Sogndal i 2017 og 2 ganger her i Tromsoslash Det aring Kunne arrangere Studentlekene er stort og bidrar til aring sette Tromsoslash paring kartet og profilere UiT Paring de tidligere arrangementene i Tromsoslash har det vert 800 deltakere (paring 12 idretter fra 17 forskjellige idrettslag) i 2016 og over 1000 deltakere (14 idretter og 21 idrettslag) i 2018 Noe vi satser aring oslashke ogsaring i 2020 Under SL blir det i tillegg til idrettene avholdt en rekke eventer og sosiale aktiviteter Noen av de suksessene vi vil gjenskape er Monsterquiz Vaffeltorsdag og ulike konserter i tillegg til aringpningsseremoni og en avsluttede bankett loslashrdags kveld Dersom vi skal kunne gjenta suksessen fra 2016 og 2018 er vi avhengig av midler fra ulike hold og vi soslashker derfor naring semesteravgiftsmidler Stoslashtten vil vaeligre til stor hjelp og bidra til aring dekke utgifter som leie av haller idrettsavvikling markedsfoslashring og frivillig drift Utgiftene vil paringloslashpe fra soslashknaden blir godkjent av NSI og frem til arrangementet avholdes vinterferien 2020 (4 mars til 8 mars) Studentlekene er en stor idrettsfest og en unik mulighet til aring fremme baringde UiT og Tromsoslash som by Vi soslashker om 100 000 kroner Vedlagt finner dere budsjett og regnskap Vi haringper dere finner soslashknaden interessant og oslashnsker aring bidra til videreutvikling av Norges stoslashrste studentidrettsarrangement Kontonummeret er 15033185976 Kontoens innehaver er Studentlekene Tromsoslash Mvh Styret for Studentlekene Tromsoslash 2020 Kontakt Sponsoransvarlig Torjus N Fossli 41277428 sponsorsltromsono Budsjett SL Tromsoslash 2020 Tallgrunnlag for budsjettpostene Inntekter DeltakeravgiftPosten er basert paring en deltakeravgift paring 600 kr per deltaker Posten blir derfor satt til kr 510 000 for 850 deltakerekr 560 000 for 1000 deltakerekr 720 000 for 1200 deltakere KiosksalgMaringlet varingrt er aring ha et tilbud som faller i smak hos de aller fleste Derfor skal vi ha et variert utvalg med baringde sunn mat og brus og sjokolade som i foslashlge tilbakemeldinger fra deltakere var savnet i fjor Vi ser for oss aring faring inn 100 kr per deltaker kr 85 000- for 850 deltakere kr 100 000- for 1000 deltakere kr 120 000- for 1200 deltakere SponsorinntektPosten er uavhengig av antall deltakere da sponsorene vil vaeligre paring plass foslashr det endelige deltakertallet er klart I 2016 mottok vi 473 070- I 2018 mottok vi 524220- kroner i sponsorinntektene Vi estimerer med et beloslashpet paring 450 000- for 2020 men haringper naturligvis paring aring naring fjoraringrets beloslashp og merStoslashtte fra StudentparlamentetEtter god stoslashtte fra Studentparlamentet under SL 2016 og 2018 (95 000-) For SL 2020 soslashker vi 100 000- dette er uavhengig antall deltakere Vi budsjetterer med kr 50 000 for aring Tilskudd fra hovedstyret i TSIVi satser paring aring faring samme stoslashtten fra TSI som i 2016 og 2018 SL Tromsoslash fikk da tildelt 50 000- Idrettsavviklingsstoslashtte fra NSIPosten er uavhengig av antall deltakere men avhengig av antall forskjellige studentidrettslag Posten er estimert til 160 750-Estimat er begrunnet med foslashlgende utgangspunktSM-idretterGrunnstoslashtte for hvert studentidrettslag som deltar er 1000- med maksimal stoslashtte paring 15 000- I tillegg til grunnstoslashtten kan TA-er soslashke paring idrettsstoslashtte opptil 10 000- Haringndball ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 12 Innebandy ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 10 Basketball ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 6 Langrenn ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 8 Yukigassen ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 4Total stoslashtte av SM-idretter vil derfor bli budsjettert med 20middot2000 + 5middot10 000 = 90 000-SC-idretter Grunnstoslashtte for hvert studentidrettslag som deltar her er kr 500- Vi budsjetterer her med at foslashlgende fem idretter kommer til aring dra totalt 20 forskjellige studentidrettslag Undervannsrugby ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3 Ishockey ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3 Tennis ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 8 Svoslashmming ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 7 Sjakk ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3I tillegg til grunnstoslashtten tar vi utgangspunkt i ekstra stoslashtte paring 5 000- i samtlige 5 idretter som er nevnt over Total stoslashtte av SC-idretter vil derfor bli budsjettert med kr 24middot500 + 5middot10 000 = 62 000-FA-klassenOppdrag Tromsoslash Grunnstoslashtte for hver deltaker inntil ti stk pr studentidrettslag er det satt kr 250- Vi budsjetterer med at konkurransen kommer til aring dra totalt tjuefem deltakere samlet sett I tillegg til grunnstoslashtten tar vi utgangspunkt i ekstra stoslashtte paring 2 500- Totalt sett har vi budsjettert FA-klassen med 8 750-Dermed blir hele posten totalt paring kr90 000 + 62 000 + 8 750 = 160 750- Grunnstoslashtte for arrangement fra NSIPosten er satt til det generelle tillegget paring 20 000- Kostnader MarkedsfoslashringPosten er satt til kr 100 000- da vi mener dette er et tilstrekkelig beloslashp for aring dekke alt av markedsfoslashring I fjor ble det satt av 103 000- og brukt 99858- paring den gjennomfoslashrte markedsfoslashringen Leie av idrettshallerPosten er et midlertidig estimat Vi har vaeligrt i moslashte med kommunen og faringtt et samtykke paring at leie av 8 haller vil ligge paring omlag 150 000- Ellers oslashnsker vi aring leie Skarphallen Tennis- og squashhallen Breivikahallen Kraft 1 og 2 og Tromsoslash Golf- og squashpark Posten er derfor midlertidig budsjettert med kr 230 000- Paringmeldingsavgift til NSIPosten er basert paring at NSIs stoslashtteordning som er paring kr 100- pr deltakende student Posten er satt til kr 85 000- for 850 deltakere kr 100 000- for 1000 deltakerekr 120 000- for 1200 deltakere Innkjoslashp til kioskdriftPosten er basert paring at innkjoslashp til kioskene vil ligge paring 75 av det totalt estimerte salget Altsaring blir posten satt til kr 63 750- for 850 deltakerekr 75 000- for 1000 deltakerekr 90 000- for 1200 deltakere Overnatting og frokostDeltakerne vil ha behov for fire netter og fire frokoster - innlosjering onsdag og avreise paring soslashndag Vi haringper paring samarbeid med diverse skoler eid av kommunen og Universitetet i Tromsoslash Vi setter prisen til kr 350 per nattaI fjor var det om lag 300 personer som benyttet seg av overnattingslokaler paring Aringsgaringrd Vi skal soslashrge for at vi har eacuten eller flere overnattingsplasser med rom for 350 stykk Frokosten kommer i tillegg og er beregnet til 55 kr per stykk per dag Posten er satt til aring vaeligre lik estimert inntekt for overnatting og er derfor satt til kr 101 250- for 250 deltakerekr 121 500- for 300 deltakerekr 141 750- for 350 deltakere FrivilligdriftPosten er til for aring dekke noslashdvendig proviant til samlingene for de frivillige Vi fikk beskjed fra det forrige styret om aring oslashke antall frivillige og skal dermed faring med flest mulig og skal fordoble kostnader Vi har satt av foslashlgende kr 85 000- for 200 frivilligekr 90 000- for 225 frivilligekr 100 000- for 250 frivillige StyredriftDenne posten er satt opp for at styret skal faring noslashdvendig proviant for de utallige timene det skal jobbes for studentlekene Posten er derfor satt til kr 30 000-AringpningsseremoniVi satset paring videre samarbeid med studenthuset Driv og regner med at aringpningsseremonien vil ta plass der Det som vil koste er derfor underholdning og HMS i lokalet Posten er uavhengig av antall deltakere og er dermed satt til kr 85 000- Bankett og avslutningsseremoniPosten er satt til kr 400- per deltaker i tillegg har vi lagt til 200 000- Totalbeloslashpet skal dekke lokale smakfull tapas og god underholdning Vi har en avtale med Radisson Blu Hotel og fikk beskjed om at prisen skal ligge paring samme nivaring som i fjor kr 540 000- for 850 deltakerekr 600 000- for 1000 deltakerekr 680 000- for 1200 deltakere Uforutsette utgifterPosten er til aring dekke uforutsette hendelser som for eksempel transport ved skade samt motvirke et evt underskudd Denne posten er satt til kr 100 000- for 850 deltakere kr 110 000- for 1000 deltakerekr 120 000- for 1200 deltakere Total kostnad for deltakelse Kostnader for deltakelse Fly (SAS ndash ungdom) 1 200- Deltakelse 600- Overnatting paring hotell dobbeltrom 895- Overnatting paring hotell enkeltrom 995- Overnatting paring skole med frokost 405- NSIs stoslashtte (mask) 1000- NSIs stoslashtte (min) 500- Total kost med overnatting (min) 1705- Total kost med overnatting (maks) 2195- Buss 240- Dette er prisen for ukespass som er det billigste alternativet Dersom soslashknaden godkjennes vil vi kontakte busselskapet og forsoslashke aring forhandle oss frem til en bedre avtaleStartkapital likvide midler Vi har per naring en startkapital paring 112 000- Dette er det resterende overskuddet fra SL Tromsoslash 2018 Underskudd Vi setter av en ekstra post i budsjettet paring 100 000 til 120 000- avhengig av antall deltakere Denne posten vil bli brukt til aring dekke uforutsette kostnader og skal motvirke underskudd etter arrangementet Et eventuelt underskudd vil bli dekket av TSI Overskudd Varingrt oslashkonomiske oslashnske er aring faring et nullbudsjett naringr vi arrangerer lekene slik at vi faringr brukt midlene varingre saring optimalt som mulig Overskudd i budsjettet fordeles paring posten ldquoMarkedsfoslashringrdquo Naringr det er sagt vil et overskudd fra lekene bli fordelt 5050 hvor den ene delen garingr til TSI og den andre inn paring en konto som skal brukes neste gang vi evt arrangerer studentleker Dette slik at Tromsoslash by kan fortsette aring vaeligre en arrangoslashr for NSI Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Regnskap Studentlekene Tromsoslash 2018 Posteringskonto Regnskap SL Tromsoslash 2018 Budsjett SL Tromsoslash 2018 Startkapital 479912 4800 Driftsinntekter Deltakeravgift 567165 564650 Overnatting - - Kiosksalg 5451830 80000 Sponsorinntekt 524220 427000 Kickback- avtaler - - Idrettsavviklingsstoslashtte NSI 209420 209000 Utleggsrefusjon NSI 12772 - Renter bankinnskudd 150 - Sum driftsinntekter 137304442 1285450 Driftskostnader Markedsfoslashring 9985851 -103000 Refusjon utenfor Thea 1400 - Leie av idrettshaller 113328 -100000 Idrettsavvikling 14967725 -160000 Paringmeldingsavgift til NSI -90200 -90000 Innkjoslashp til kioskdrift 3959503 -39000 Overnatting og frokost 1872245 -10000 Frivilligdrift 28161 -35000 Styredrift 3748669 -25000 Aringpningsseremoni - -80000 Stoslashrre arrangementer under lekene 62324521 - Bankett og avslutningsseremoni - -431715 Andre arrangement - -86000 Transport 3562970 -40000 T-skjorter - - Nettside - - Sum driftskostnader 123730384 -1199715 Resultat 13574058 85735 Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Noter til resultatregnskap for Studentlekene Tromsoslash 2018 Regnskapet omfatter alle kostnader for Studentlekene Tromsoslash 2018 som har loslashpet fra og med april 2017 tom september 2018 I Fiken Regnskap er alle bilag postert til tidspunkt for paringloslashpt kostnad Budsjettet for SL Tromsoslash 2018 i dette dokumentet er basert versjonen av budsjettet som sist ble sendt til NSI den 230218 For budsjett og regnskap for SL Tromsoslash 2018 er kostnadsposten laquouforutsette utgifterraquo tatt bort Etter avtale med NSI av soslashknad om tildeling av arrangementet garingr 50 av overskuddet til et eventuelt fremtidig SL i Tromsoslash og 50 til TSI som idrettslag 0000 Startkapital Ved oppstart var det 479912- tilgjengelig paring bankkonto for Studentlekene Tromsoslash 3903 Deltakeravgift Posteringskonto for alle deltakeravgifter som er kommet inn Dette gjelder paring gjennom paringmeldingssystemet Thea og betalt direkte til Studentlekenes bankkonto via bankoverfoslashring Paringmeldingene er til selve SL(570-) fjellheisen + burger(100-+100-) overnatting(300-) eller paringmelding til kun bankett(365-) Paringmelding som er refundert direkte av Studentlekene er postert til denne kontoen Paringmelding som er refundert via Thea er omtalt i bilag fra NSI NSI hadde 8 representanter paring bankett som ble utbetalt sammen med arrangementsstoslashtte 8x365=2920- 3906 Kiosksalg Inntekter fra drift av kiosker ved 5 av de ulike hallene samt 1 kiosk ved overnattingsplass Posten omfatter inntekt via vipps samt kontanter Budsjettert beloslashp var 80000- slik at denne inntektsposten havnet langt under antatt Grunnen til dette kan vaeligre interessen rundt kioskproduktene (regulert av avtalen med TINE) samt en vel optimistisk budsjettering av oslashkonomiansvarlig grunnet kioskinntekter fra SL Tromsoslash 2016 som var paring over 100000- 3910 Sponsorinntekt Posten inkluderer alle sponsorbeloslashp samt en kickback-avtale Vi har mottatt stoslashtte fra mange kanter Blant annet Jubileumskomiteen for UiT Rektoratet Studentparlamentet TSI HS Tromsoslash kommune ASKO KSAT Remiks Studentsamskipnaden SNN Nordlys HJH med flere Vi oslashnsker aring takke alle som bidrog 3902 Idrettsavviklingsstoslashtte NSI Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Mesterskapsstoslashtte for SM SC og FA samt grunnstoslashtte fra NSI paring 30000- for SL Budsjettert sum var 209000- totalt mens regnskapsfoslashrt tall endte opp paring 206500- Grunnen til dette var at vi ikke mottok mesterskapsstoslashtte for sjakk da denne idretten ble avviklet uten noen direkte kostnader 3911 Utleggsrefusjon NSI Egen post for utleggsrefusjon fra NSI Refusjon har blant annet blitt gitt i forbindelse med erfaringsutveksling og ved retur av suppeteriner til TINE 8051 Renteinntekter bankinnskudd Renteinntekter ved aringrsskifte For Studentlekene Tromsoslash 2018 utgjorde denne posten 15001- Det var ikke budsjettert med renteinntekter i budsjettet for Studentlekene Tromsoslash 2018 Sum driftsinntekter Driftsinntektene havnet totalt paring 137304442- 7333 Markedsfoslashring Posten omfatter alt av utgifter i forbindelse med markedsfoslashring Dette inkluderer kostnader i forbindelse med roadshow opptrykk av infohefte flyers og plakater pressevegg elektronisk markedsfoslashring etc Posteringskontoen laquowebsideraquo ble ikke brukt for Studentlekene Tromsoslash 2018 da SL Tromsoslash 2018 hadde lite utgifter knyttet til websiden sammenlignet med SL Tromsoslash 2016 6301 Leie av idrettshaller Kostnader i forbindelse med leie av idrettshaller Budsjettert sum var 100000- Posten havnet til slutt paring 113328- 7707 Idrettsavvikling Posteringskonto som benyttes til alle foslashringer som er knyttet til avvikling av idrett eksklusiv leie av haller Dette omfatter utstyr dommerutgifter HMS etc Posten var budsjettert til 160000- og havnet paring 149677- 7706 Paringmeldingsavgift til NSI Avgift til NSI som dekker forsikring 100- per deltaker Denne posten havnet paring 90200- som var 200- over budsjettert sum Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 7306 Innkjoslashp til kioskdrift Innkjoslashp av varer til kioskdrift Varer ble kjoslashpt inn fra TINE gjennom avtale med NSI Varer til kiosk og frokost ble kjoslashpt inn samlet Budsjettert sum var 39000- Posten havnet paring 3959503 7704 Overnatting og frokost Utgifter i forbindelse med deltakertilbudet overnatting og frokost Da Aringsgaringrd kunne benyttes gratis til overnatting er det kun utgifter til frokost som er under denne posten for SL Tromsoslash 2018 Budsjettert sum var 10000- mens resultat ble 1872245 7703 Refusjon utenfor Thea Post benyttet i forbindelse med refusjon utenom Thea For SL Tromsoslash 2018 ble det refundert 1400- 7701 Frivilligdrift Posteringskonto som brukes til frivilligdrift Mat og drikke til frivillige under Studentlekene samt utgifter i forbindelse med frivilligfester Budsjettert sum var 35000 og resultat havnet paring 28161- 7700 Styredrift Utgifter i forbindelse med drift av styret Hovedsakelig mat til styremoslashter samt hettejakker med logoer via Bokstavhuset i Tromsoslash Budsjettert sum var 25000- og resultat ble 3748669 7702 Stoslashrre arrangementer under lekene Posten samler alle stoslashrre arrangement under ett Aringpningsseremoni Letrsquos keep it underground bankett etc 7705 Transport Posten transport omfatter leie av biler samt utgifter til drivstoff Sum driftskostnader 123730384 Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Resultat Studentlekene Tromsoslash 2018 viser til ett resultat paring 13574058 Budsjettert overskudd for hele arrangementet var beregnet til aring havne paring 85735- Grunnen til det store avviket mellom budsjettert resultat og regnskapsfoslashrt resultat var at stoslashtten fra Jubileumskomiteen virket aring vaeligre usikker slik at vi valgte aring ikke budsjettere med dette I august mottok vi 70000- i stoslashtte fra Jubileumskomiteen Etter avtale med NSI gjennom soslashknaden paring arrangementet garingr 50 av overskuddet til et eventuelt fremtidig SL arrangert av TSI og de resterende 50 vil garing til TSI som idrettslag Dette tilsvarer 6787029 til hver av partene Vi oslashnsker igjen aring takke alle som har bidratt Det ventes at SL Tromsoslash 2018 i fremtiden kan motta faktura Tromsoslash Tennis- Squash og klatresenter Purring er gjort per telefon og e-post men er per dags dato fortsatt ikke mottatt Studentlekene Tromsoslash 2018 Tommy H Blomstrand oslashkonomiansvarlig Studentmaringllaget i Tromsoslash orgnr 914 947 928adr Trond TynnoslashlLulearingvegen 199011 TROMSOslashE-post smitmalungdomno Studentparlamentet ved UiT Noregs arktiskeuniversitet9037 TROMSOslash Dokkar referanse Varingr referanse 20196-1Dato 1 april 2019 Soslashknad om semesteravgiftsmidlar Studentmaringllaget i Tromsoslash (SmiT) soslashkjer med dette om 5 000 kr i driftsstoslashnad fraring varingr-fordelinga av semesteravgifta Midlane skal nyttast til drift i laget SmiT er eit lokallag i Norsk Maringlungdom ungdomsorganisasjonen til Noregs MaringllagSmiT skal arbeide for aring fremje nynorsk og dialektane nynorskopplaeligringa og aring ska-pe merksemd rundt spraringkmangfald i Tromsoslash Mellom anna staringr nynorsk dialektarsamisk og kvensk sentralt Vi er primaeligrt eit lokallag for studentar ved UiT Noregs arktiske universitet og med-lemsmassen varingr er i hovudsak studentar Sidan vi er det einaste lokallaget i NorskMaringlungdom nord for Namdalen femner vi om ungdomar paring alle nivaring i utdannings-systemet fraring ungdomsskule til hoslashgare utdanning fraring heile Nord-Noreg Vi skipar til ulike aktivitetar gjennom eit aringr Mange av dei er sosiale aktivitetar formedlemene varingre slike somkonserttur strikkekino kortverkstad og jole- og sumarav-slutning I tillegg skipar vi til debattar staringr paring stand arrangerer nynorsk- og samisk-kurs og stiller opp paring foslashrelesingar og andre arrangement for aring fortelje om kva vi ar-beider med SmiT har eigen bedriftskonto med kontonummer 1503 60 05715 Vi ynskjer aring bli kontakta paring e-post Beste helsingStudentmaringllaget i Tromsoslash Daniel Tobias Johansen Langhoffkasserar Vedlegg Aringrsmelding for 2018Arbeidsprogram for 2019Rekneskap for 2018Budsjett for 2019Aringrsmoslashteprotokoll fraring aringrsmoslashte 25 februar 2019 Side 2 Aringrsmelding 2018 for Styret I aringret som har garingtt har styret til Studentmaringllaget i Tromsoslash vore Leiar og kasserar Marie Nystuen Berger Nestleiar Leila Mariell Harila Styremedlem Paal-Erik Thelle-Barbeau (fram til juni 2018) Styremedlem Stina Edvardsen (fram til juni 2018) Styremedlem Ragnar H Augestad Styremedlem Anders Oma Angeltvedt Styremedlem Ylva Ophaug Leila Mariell Harila gjekk uventa bort i 2019 Studentmaringllaget i Tromsoslash mista med dette ein engasjert og flott nestleiar Valnemnd I aringret som har garingtt har valnemnda til Studentmaringllaget i Tromsoslash vore Aacutennaacute Kaacuteisaacute Partapuoli Sigrun Melhus Mellomjord Medlemstal Studentmaringllaget i Tromsoslash hadde 47 medlemmar under 30 aringr (per 31122018) Saring langt i 2019 har vi 14 betalande medlemmar der 11 er teljande (per 21022019) Styremoslashte Styret har hatt 4 styremoslashte i loslashpet av aringret og har i tillegg hatt mykje kontakt over fjesboka i ei eiga styringsgruppe Tilskipingar SmiT har hatt eit roleg aringr samanlikna med fjoraringret daring vi arrangerte studentsamling Det betyr ikkje at vi ikkje har faringtt gjort mykje artig og bra maringllagsarbeid Aringrsmoslashte 2018 23 februar hadde vi aringrsmoslashte for aringret 20172018 Til moslashtet fekk vi vitjing av Eline Bjoslashrke fraring sentralstyret Det vart sjoslashlvsagt servert Mozell til alle frammoslashtte samt pizza Det var til saman ti personar til stades paring aringrsmoslashtet Vi bestemte mellom anna at vi til neste aringrsmoslashte skal legge fram rekneskap paring rekneskapsaringr (kalenderaringr) for aring gjere det lettare med kontinuitet og med tanke paring dokument fraring banken Landsmoslashte i Norsk Maringlungdom i Drammen SmiT sendte ein stor delegasjon paring heile fem flotte medlemmar baringde tidlegare styremedlemmar nye styremedlemmar og heilt supre medlemmar Aacutennaacute Kaacuteisa Leila Gunnhild Daniel og Paal-Erik gjorde ein god jobb for SmiT Dei var med paring aring vedta viktig politikk og fekk med seg ein flott landsmoslashtemiddag Landsmoslashte i Noregs Maringllag 13-15 april Til landsmoslashtet sendte vi to utsendingar avtroppande leiar Gunnhild Skjold og paringtroppande leiar Marie Nystuen Berger Det vart eit innhaldsrikt landsmoslashte med mykje spennande som skjedde baringde i landsmoslashtesalen og utanfor SmiT hadde ikkje sendt inn fraringsegner paring foslashrehand men var aktivt med paring aring sende inn endringsframlegg til fleire av desse SmiT fekk vedteke eit heilskapleg endringsframlegg til ei fraringsegn (med nokre tilleggsendringar fraring andre) noko vi er godt noslashgde med Baringde Gunnhild og Marie var paring talarstolen opptil fleire gonger for aring tale Nord-Noreg og SmiT sin sak I tillegg vart det fleire innlegg til saksfyrehavinga Vi fekk ogsaring ein rundtur i Vinje der vi besoslashkte Vinjestoga der Aasmund Olavsson Vinje vaks opp og Mitdboslash der Tarjei og Haldis Moren Vesaas budde og arbeidde fraring Vi fekk oss til og med ein sjoslashlvi med Aasmund Nordstoga i loslashpet av helga og fekk hoslashyre han spele til festmiddagen paring laurdagen Vedtaksbolken paring sundag vart hasta gjennom og det viktigaste som boslashr nemnast er av Norsk Maringlungdom fekk ei tildeling paring 250 000 kr meir enn i det opphavlege budsjettet takka vere eit endringsframlegg fraring SmiO Bussturen tilbake til Oslo var eit kapittel for seg sjoslashlv daring bussen fekk troslashbbel og maringtte stoppe Vi kom oss heldigvis paring eit tog til flyplassen og heim til Tromsoslash Konsert med Ingebjoslashrg Bratland Det vart mykje Telemark for SmiT i april Den 18 april var vi paring konsert med Ingebjoslashrg Bratland Vi kjoslashpte inn 12 billettar til varingre medlemmer og var ein god gjeng paring konsert Det var ei nydeleg konsertoppleving og ein flott kveld Anders proslashvde aring faring til slik at vi kunne moslashte Ingebjoslashrg etter konserten men det gjekk dessverre ikkje Vi var likevel storfornoslashgde Sommaravslutning I mai hadde vi ingen aktivitet men oppfordra sterkt medlemmane varingre til aring hugse paring aring be om eksamen paring nynorsk i loslashpet av eksamensperioden Vi avslutta semesteret med aring unne alle som oslashnskte det pizza og dessert paring Casa inferno Vi var elleve som kosa oss stort med god pizza og forskjellige gode dessertar Rett og slett ein triveleg og fin avslutning paring eit flott semester Tillitsvaldsamling i Bergen 28-30 september Marie deltok paring Tillitsvaldsamling i Bergen baringde som deltakar og som innleiar Marie delte SmiT sine erfaringar med aring halde aringrsmoslashte og om artige aktivitetar som lokallaga kan gjere paring aringrsmoslashtet og elles i loslashpet av aringret Det vart god ideacutemyldring med den gjengen som var med paring programpunktet om Aringrsmoslashteverkstad Det var ei laeligrerik helg der ein laeligrte mykje om korleis drive best mogleg lokallagsarbeid og samtidig passe paring seg sjoslashlv som organisasjonsmenneske Ope medlemsmoslashte med pizza Onsdag 7 november hadde vi eit ope medlemsmoslashte med pizza i Aacuterdna paring campus Breivika Det var ein flott gjeng paring 13 personar som kom og hadde ein fin kveld Det vart meir enn nok pizza og vi hadde ogsaring kviss Gunnhild kom fraring Oslo for aring fortelje oss om arbeidet til Norsk Maringlungdom og korleis ein kan sjaring heile organisasjonen som ein sykkel med styre nav og hjul Vi hadde det saring kjekt at vi gloslashymde aring dokumentere kvelden med foto Ope styremoslashte paring Driv tysdag 27 november Tysdag 27 november inviterte vi til ope styremoslashte i kafeacuteen paring Driv I tillegg til styret moslashtte ein interessert medlem opp og hoslashyrte paring diskusjonane Juleavslutning med graut Juleavslutninga hadde vi den 7 desember 2018 Det var ei lita men flott gruppe som koste seg med graut gloslashgg og julemusikk i Aacuterdna Tradisjonen tru hadde vi julekortverkstad Vi starta ca kl 1800 Vi ordna eit stort felles bord til alle som kom og hadde det veldig triveleg Etter at grauten var eten opp sette vi oss rundt eit anna felles bord der vi lagde kort Det vart produsert ei god mengd med julekort i loslashpet av kvelden Mange vart brukt til aring sende til dei andre studentmaringllaga og sentralstyret Vi var til saman ni personar paring juleavslutninga Vinterleir 18-20 januar 2019 To medlemar fraring SmiT dro paring vinterleiren til Norsk Maringlungdom som i aringr var paring Eina i Toten Samefolkets dag - filmvisning 7 februar 2019 Den planlagte filmvisninga av Sameblod dagen etter Samefolkets dag vart avlyst paring grunn av faring interesserte Stand og rekruttering I loslashpet av aringret har vi ikkje vore like flinke som i fjor til aring staring paring stand snakke om maringlsak og rekruttere nye medlemmar Vi har likevel vore med paring eit par sentrale rekrutteringsarenaar Stand paring StudEXPO 17 august 2018 Vi fekk Gunnhild til aring komme opp og hjelpe oss med aring staring paring stand Saman med Gunnhild saring stod Ragnar fraring styret og rekrutterte Dei fekk mange til aring skrive seg opp paring ei liste over interessentar som vi dessverre var litt daringrlege til aring nytte oss av daring det har vore ein travle haust for styret sine medlemmar paring andre frontar Paring standen delte vi sjoslashlvsagt ut Mozell og ein del Twist og andre godsaker i tillegg til jakkemerke og kondomar Organisasjonsverksemd Vi har halde fram med aring bleste tilskipingar paring fjesboksida og paring e-post til medlemmane varingre og oppdatert Instagram (smitromso) og Twitter (smitromso) saring ofte vi kan Vi har ogsaring vore paring organisasjonsseminar kurs i rekruttering og marknadsfoslashring og oslashkonomikurs for smaring studentforeiningar i regi av Norges arktiske studentsamskipnad Det har vore nyttig Oslashkonomi I aringr var foslashrste aringret med rekneskap paring kalendararingr i staden for arbeidsaringr Det gir nokre rare utslag i rekneskapen Rekneskapen viser at vi har garingtt 73 43674 kr i underskot Grunnen til dette er at 2018 var aringret SmiT arrangerte studentsamling Vi fekk 75 87622 kr i Frifondmiddel til studentsamlinga Mykje av underskotet paring reknskapsaringret 2018 kan forklarast med dette store arrangementet og utgifter knytt til det Vi fekk ogsaring loslashyving paring 5000 kr fraring Studentparlamentet Mykje av dette vart brukt til aring dekke landsmoslashtedeltaking for Marie og Gunnhild men vi maringtte ogsaring bruke litt av oppsparte midlar til landsmoslashtedeltaking i 2018 Per 31 desember 2018 hadde SmiT 16 64533 kr paring konto medrekna Frifond-middel til vinterleir (3500 kr) som ikkje vart nytta foslashr 31 desember For styret i Studentmaringllaget i Tromsoslash Marie Berger Nicolaysen Arbeidsprogram 2019 Generelle maringl o Studentmaringllaget i Tromsoslash (SmiT) skal sende minst ein representant l kvar sentrale lskiping o SmiT skal arrangere eller delta paring minst eit arrangement i maringnaden utanom sommarmaringnadene o SmiT skal soslashrge oppdaterte kontaknformasjonen varingr slik at det er den nye e-postadressa varingr (smitmalungdomno) som staringr oppgi o SmiT skal verve minst 5 nye medlemmar den neste perioden o SmiT vil fortsetje samarbeidet med Tromsoslash maringllag Arrangement I llegg vil vi arrangere eller delta paring foslashlgjande arrangement i laupet av aringret o Studentkveld paring Driv 14 mars o Nynorskkurs for laeligrarstudentar og nordiskstudentar o Wikipedia-dugnad o Kvisskveld o Kino o Feiring av den samiske nasjonaldagen o Stand ved semesterstart o Skolering om maringlsak Rekneskap SmiT 2018 1 januar - 31 desemberxlsx REGNSKAP OG BALANSE 1 DRIFTSREKNESKAP BALANSE10301 Bankkonto 1664533 DRIFTSINNTEKTER 12600 Fordringer 035200 Tilskot fraring semesteravgifta -10000 24299 Kortsiktig gjeld 035500 MedlemskontingentDeltakaravgift -3600 SUM FRI EIGENKAPITAL 166453335900 Frifond -592421 SUM DRIFTSINNTEKTER -1952421KONTORUTGIFTERUTSTYR 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingarlandsmoslashte 529367600 Billettutgifter 799067800 Diverse utgifterporto 242067900 Innkjoslashp av utstyr 9377 REISEUTGIFTER70301 Reisekostnader 487135 MOslashTEUTGIFTER73201 Moslashteutgifter (servering ol) 1943173 PROSJEKT AKSJONAR OG PR73612 Aksjonarprosjektstand ol 42390973614 Promotering 3000 FINANSINNTEKTER80701 Renteinntekter bank -1607 FINANSKOSTNADER81300 Betalingsgebyr bank 952 SUM DRIFTSUTGIFTER 9296095AringRSRESULTAT 88010 Aringrets resultat 7343674 Rekneskap SmiT 2018 1 januar - 31 desemberxlsx POSTERINGSJOURNAL 2 DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE35200 Tilskot fraring semesteravgifta 10301 Bankkonto 10301 Bankkonto per 01012018 9008207 35500 MedlemskontingentDeltakaravgift 12600 Fordringer122018 1 81300 10301 Omkostninger bank 595 35900 Frifond 24299 Kortsiktig gjeld 1102018 2 73201 10301 Marie mat til juleavslutning 1514 SUM DRIFTSINNTEKTER SUM FRI EGENKAPITAL15012018 3 10301 35500 Sms Svein Soldal Eggerud 200 KONTORUTGIFTERUTSTYR15012018 4 10301 35500 Sms Ingunn Vespestad Steinsvaringg 200 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingarlandsmoslashte16012018 5 10301 35500 Sms Martine Roslashrstad Sand 200 67600 Billettutgifter17012018 6 67800 10301 Norsk maringlungdom faktura nr 2759 porto stand 120 67800 Diverse utgifterporto17012018 7 10301 35500 Sms Anna Sofie Ekeland Valvatne 200 67900 Innkjoslashp av utstyr17012018 8 10301 35500 Sms Marte Opsahl Soslashreng 200 REISEUTGIFTER19012018 9 10301 35500 Sms Torstein Huseboslash 200 70301 Reisekostnader22012018 10 67800 10301 Norsk maringlungdom faktura nr 2759 120 MOslashTEUTGIFTER24012018 11 10301 35500 Sms Sigbjoslashrn Loslashland Torpe 200 73201 Moslashteutgifter (servering ol)29012018 12 10301 35500 Sms Chiona Aida Chirico 200 PROSJEKT AKSJONAR OG PR05022018 13 81300 10301 Omkostninger bank 535 73612 Aksjonarprosjektstand ol06022018 14 67600 10301 Marie Billettar Snoslashfrid 880 73614 Promotering06022018 15 10301 67800 Norsk maringlungdom for dobbelbetalt faktura 120 FINANSINNTEKTER12022018 16 73612 10301 Stina med SmiT-kort for mat til stand 21109 80701 Renteinntekter bank12022018 17 73612 10301 Stina med SmiT-kort for premie til stand 300 FINANSKOSTNADER15022018 18 10301 35900 Norsk Maringlungdom Deltakaravgift vinterleir 600 81300 Betalingsgebyr bank15022018 19 10301 35900 Norsk Maringlungdom Snoslashfrid 2800 SUM DRIFTSUTGIFTER19022018 20 73201 10301 Sms Tallerker til middag laurdag 1754 AringRSRESULTAT19022018 21 67600 10301 Sms Fjellheisen 3660 88010 Aringrets resultat19022018 22 73201 10301 Sms Rema 1000 storinnhandling av mat 32274119022018 23 73201 10301 Sms Rema 1000 fagspraringkseminar 4955219022018 24 73201 10301 Sms Rema 1000 innkjoslashp av broslashd 5701521022018 25 70301 10301 Sms reise Anna Sofie E Valvatne flyreise 119821022018 26 70301 10301 Sms reise Anna Sofie E Valvatne buss 323421022018 27 70301 10301 Sms reise Stina Edvardsen 62421022018 28 70301 10301 Sms reise Gunnhild Skjold for buss Marta 62421022018 29 73612 10301 Norsk Maringlungdom Faktura nr 2780 240021022018 30 70301 10301 Sms reise Ingunn V Steinsvaringg 1575221022018 31 70301 10301 Sms reise Marte O Soslashreng 2918422022018 32 70301 10301 Sms reise Marie N Berger 10026022018 33 73201 10301 Aringrsmoslashte Peppes pizza 128626022018 34 67800 10301 Sms Troms fylkeskommune for leige Breivang 230026022018 35 73201 10301 Sms Tromsprodukt for middag laurdag 93401526022018 36 73201 10301 Gunnhild for mozell til aringrsmoslashtet 76826022018 37 10301 35500 Sms Ida M Brennhaugen 20027022018 38 70301 10301 Sms reise Svein Soldal Eggerud 1509227022018 39 70301 10301 Sms reise Torstein Huseboslash 344382272018 40 70301 10301 Sms reise Ida M Brennhaugen 241942272018 41 10301 35500 Sms Eline Bjoslashrke 200 312018 42 10301 35200 Sms Studentparlamentet 5000312018 43 81300 10301 Omkostninger bank 1215352018 44 70301 10301 Sms reise Aslaug Mork Topphol 2872352018 45 70301 10301 Sms reise Karl Peder Mork 13516352018 46 70301 10301 Sms reise Hans Rasmus Glomsrud 85272352018 47 70301 10301 Sms reise Kristofer Olai Ravn Stavseng 2452352018 48 70301 10301 Sms reise Chiona Chirico 1630352018 49 70301 10301 Sms reise Haringkon Remoslashy 3363 07032018 50 10301 35500 Sms deltakaravgift SmiO 80008032018 51 35500 10301 Sms tilbakebetaling deltakaravgift Chirico 20008032018 52 70301 10301 Sms reise Sigbjoslashrn Loslashland Torpe 451508032018 53 10301 35500 Sms deltakaravgift SmiB 100009032018 54 67100 10301 Landmoslashteavgift reiseutjamning og mat NM 520019032018 55 70301 10301 Sms reise Daniel T Langhof 23619032018 56 70301 10301 Aringrsmoslashte reise Daniel T Langhof 1155519032018 57 70301 10301 Sms reise Ragnhild Kvifte 1421619032018 58 70301 10301 Sms reise Martine Roslashrstad Sand 2558419032018 59 70301 10301 Sms reise Marta Nagel-Alne 299719032018 60 70301 10301 nmulm Fly for Leila Mariell Harila 163419032018 61 10301 67100 Noregs Maringllag tilbakebetaling landsmoslashte 91028032018 62 70301 10301 Sms reise Ingrid Moslashlmen Graringsletten 3383428032018 63 70301 10301 Sms reise Eline Bjoslashrke 796203042018 64 81300 10301 Omkostninger bank 116504042018 65 10301 73201 Tromsoslash maringllag for fagspraringkseminar 149618042018 66 67600 10301 Marie Billettar Ingebjoslashrg Brattland 345002052018 67 81300 10301 Omkostninger bank 44507052018 68 73614 10301 Sms Faktura nr 2813 Lysing Motmaeligle 300029052018 69 10301 35200 Tildeling fraring studentparlamentet 500001062018 70 81300 10301 Omkostninger bank 44515062018 71 73201 10301 Sommaravslutning paring Casa inferno 371029062018 72 73612 10301 Innkjoslashpt av Mozell og Twist til StudEXPO 32802072018 73 81300 10301 Omkostninger bank 8502072018 74 67100 10301 Deltakaravgift for Sumarleir for ein SmiT-ar 60002072018 75 73612 10301 Betaling for sentralist til StudEXPO 17 august 100001082018 76 81300 10301 Omkostninger bank 8903092018 77 81300 10301 Omkostninger bank 8001102018 78 81300 10301 Omkostninger bank 8026102018 79 10301 67100 Reiseutjamning Landsmoslashtet 2018 29731102018 80 10301 35900 Frifondloslashyving til ope medlemsmoslashte november 353201112018 81 81300 10301 Omkostninger bank 8008112018 82 73201 10301 Gunnhild for pizza til ope medlemsmoslashte 159720112018 83 35900 10301 Tilbakebetaling av Frifond-midlar 60767920112018 84 67100 10301 Deltakaravgift for ein medlem til Tillitsvaldsamling 70020112018 85 70301 10301 Sentralist til ope medlemsmoslashte 100003122018 86 81300 10301 Omkostninger bank 9807122018 87 10301 35900 Frifondloslashyving til vinterleir 350007122018 88 10301 35900 Frifondloslashyving juleavslutning 56907122018 89 10301 35900 Frifondloslashyving til drift 100011122018 90 73201 10301 Ylva for utlegg til mat juleavslutning 297911122018 91 67900 10301 Marie for utlegg kortlageutstyr juleavslutning 937731122018 92 10301 80701 Renteinntekter 1607 Budsjett 2019 DRIFTSINNTEKTER35200 Tilskot fraring semesteravgifta minus500035500 MedlemskontingentDeltakaravgift 035900 Andre inntekter - Frifond minus24500 SUM DRIFTSINNTEKTER minus29500KONTORUTGIFTERUTSTYR 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingar 600067600 Billettutgifter 500067800 Diverse utgifterporto 50067900 Innkjoslashp av utstyr 1000 REISEUTGIFTER70301 Reisekostnader 0 MOslashTEUTGIFTER73201 Moslashteutgifter (servering ol) 6000 PROSJEKT AKSJONAR OG PR73612 Aksjonarprosjektstand ol 400073614 Promotering 6100 1 SUM DRIFTSUTGIFTER 28600FINANSINNTEKTER 80701 Renteinntekter bank minus25FINANSKOSTNADER 81300 Betalingsgebyr bank 900 AringRSRESULTAT88010 Aringrets resultat minus25 1 Desse midla er sett av til trykking av t-skjortar jakkemerke ol Soslashknad om midler fra Studentparlamentet UiT Troms Europeisk Ungdom ved leder Jonas Toft jonastofthotmailcom 932 86 016 Kontonr 9001 29 19378 Troms Europeisk Ungdom soslashker med dette om kr 8 000 fra Studentparlamentet ved UiT Troms Europeisk Ungdom har som eneste lag i Europeisk Ungdom status baringde som fylkeslagog studentlag Troms Europeisk Ungdom har som formaringl aring drive opplysende arbeid om detEuropeiske Samarbeid med saeligrlig fokus paring hvilke muligheter vi som unge har til aring studereog arbeide i Europa I tillegg har vi stort fokus paring at vi ogsaring skal ha sosiale arrangement Vi hadde per 31122018 50 betalende medlemmer hvor av 33 var semesterregistrete studenterved UiT i loslashpet av 2017 Saring langt denne perioden har vi hatt fem moslashter blant annet team-building og spillkveld Per i dag er to nye moslashter planlagt hvor et skal vaeligre en valgvake paring Driv i forbindelse med Europaparlamentsvalget i samarbeid med YATA og et medlemsmoslashte med filmkveld Troms Europeisk Ungdom har ogsaring deltatt paring nasjonale arrangement i aringr hvor vi var representert paringEuropeisk Ungdoms Tillitskonferanse I forrige periode ble Troms Europeisk Ungdom tildelt kr 10 000 fra Studentparlamentet UiT I forrige periode ble det soslashkt om midler til aring starte opp lokallag i Finnmark men en eventuell sammenslaringing av Troms og Finnmark Europeisk Ungdom har blitt utsatt av sentralstyret i EuropeiskUngdom inntil regionsreformen er gjennomfoslashrt Med bakgrunn i dette soslashker Troms Europeisk Ungdom om kr 8 000 MvhJonas ToftLeder Troms Europeisk Ungdom Aktivitetshjul september 2018 ndash august 2019 Gjennomfoslashrt 021018 Lagbygging med nytt styre 101218 Spillkveld 010319- 030319 Tillitsvalgtkonferansen (nasjonalt) Planlagt 020419 Medlemsmoslashte om artikkel 11 og 13 090519 Europadagen 230519 Valgvake med YATA Juni 2019 Sommeravslutning August 2019 Aringrsmoslashte Driftsregnskap juni 2017 ndash september 2018 Driftsregnskap Troms Europeisk UngdomDebit Kredit Frifond Kr 14 10059Grunnstoslashtte fra sentralt kr 2 00000Stoslashtte Studentparlamentet kr 15 00000Renteinntekter kr 900Medlemsmoslashter kr 15 01769Styremoslashter kr 67500Nasjonale arrangement-Sommerleir kr 700001 -Landsmoslashte kr 2 40000-Studentkonferanse kr 300002 Aringrsmoslashte Kr 5399Matriell kr 3 16100Total Kr 27 65269 Kr 31 10959Resultat kr 345690 EiendelerEgenkapital per 290319 Kr 13 00585 1 Ett medlem som ble regnet som Troms-medlem fikk dekket sine utgifter av Europeisk Ungdom og dermed gikk utgiften ned med kr 700 2 Egenandelen ble nedjustert fra kr 400 per pers til kr 100 per pers og dermed ble utgiftsposten redusert fra kr 1200 til kr 300 Aktivitetshjul august 2019 ndash august 2020 August 2019 ndash desember 2020Kick-offLandsmoslashte (nasjonalt)Medlemsmoslashter 4 Januar 2020 ndash juni 2020EuropadagenSommerleir (nasjonalt)Medlemsmoslashter 5 Ettersom at det forventes at Troms Europeisk Ungdom i 2020 vil utvides til aring ogsaring omfatte Finnmark er aktivitetshjulet gjenstand for endring Tromsoslash Kristelige Studentforbund soslashker om 2500 kroner til drift av organisasjonens arbeid i Tromsoslash Tromsoslash Kristelige studentforbund er et lokallag av Norges kristelige studentforbund (Forbundet) Forbundet er en oslashkumenisk kristenprogressiv organisasjon som har som fokus aring samle kristne studenter til fellesskap med Gud og hverandre Vi vil vaeligre en organisasjon der det er lov til aring stille sposlashrsmaringl ved troen hvor det er lov til aring tvile og hvor det er lov til aring vaeligre seg selv Norges kristelige studentforbunds formaringlsparagraf lyder som foslashlger laquoNorges Kristelige Studentforbunds formaringl er aring vekke og styrke kristen tro og identitet blant studenter barn og unge samle dem om arbeid for Guds rike blant annet gjennom gudstjenesteliv sosiale politiske og kulturelle oppgaver til en felles innsats for fred rettferdighet og likestillingraquo Forbundet er engasjert i en rekke saker Blant annet har det lenge vaeligrt viktig aring kjempe for LHBT- personers rettigheter innad i kirkene fordi vi mener at alle uansett kjoslashnn eller legning skal ha sin plass i kirken Forbundet har ogsaring et palestinaengasjement og vi forsoslashker aring belyse dagens situasjon for palestinere og aring kjempe for deres rettigheter Oversikt over arrangementer i foregaringende periode Varingr 2018 25 Januar - Introduksjonskveld med oixxa 8 Februar - Bibel amp Boslashrst 28 Februar - Aringrsmoslashte 2018 14 Mars ndash Filmkveld 23 April Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) Hoslashst 2018 22 August - Introduksjonskveld med pizza 31 August ndash Bibel i Bukta 1 September ndash Miljoslashhelg paring Garingsvaeligr (Samarbeid med Studentprestene Fremtiden i Varingre hender Naturvernforbundet Natur og Ungdom og SPIRE) 10 September - Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) 14 September ndash Spillkvelder 28 September ndash Filmvisning av Pride (2014) 12 Oktober ndash Kristne Palestineres motstandskamp (temakveld med besoslashk av to palestinere) 26 Oktober ndash Allmoslashte 5 November - Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) 9 November ndash Regnbuemesse ( Samarbeid med Tromsoslash Domkirke og Skeiv Ungdom) 29 November ndash Juleavslutning ndash Bibel amp Spill Varingr 2019 17 Januar ndash Semester Kick-off med bibel og spill 31 Januar - Bibel amp Kafeacute 21 Februar ndash Aringrsmoslashte 2019 28 Mars ndash Kristenprogressiv Hva vil det si (Temakveld) 10 April ndash Filmkveld med feministisk tema 25 April ndash Temakveld med fokus paring aktuelt temabibelfordypning 2 Mai ndash Bibel i Bukta 11 Mai ndash Palestinaaksjon ndash Vi selger vafler til inntekt for xxx i Palestina I tillegg har vi drevet standvirksomhet i forkant av introduksjonskveldsemester kick-off og i forbindelse med StudExpo Vi har ogsaring deltatt i 8 Mars paraden ( og komiteen det var ogsaring medlemmer av Forbundet som bar Kirken paring Prides banner under Arctic Pridesrsquos parade 10 November 2018 ndash Deltakelse i 8 Mars tog Pride-parade og paring StudExpo er ting vi kommer til aring gjenta Aringrsregnskap Tromsoslash kristelige studentforbund 2018 Budsjett 2018 Regnskap 2018 3010 Leieinntekter U20 -12 000 -12 000 3130 Nye medlemmer -500 -100 1 3903 Studentparlamentet UiT -5 000 0 3905 K-Stud -1 000 -910 Sum driftsinntekter -18 500 -13 010 Driftsutgifter 4230 Innkjoslashp av rekvisita og utstyr 5 000 3 750 2 4300 Arrangement 6 500 4 803 6755 Lisenser 500 500 6820 Profilering 1 000 552 6870 Deltakelse arrangement NKS 3 000 1 000 3 7790 Styrekostnader 1 500 0 7791 Annen kostnad 1 200 0 Sum driftsutgifter 18 700 10 605 DRIFTSRESULTAT 200 -2 405 Finansinntekter og -utgifter 8050 Renteinntekt -200 -144 8150 Gebyrer 0 0 8501 Overfoslashring fond for nye lokalforbund 0 0 Sum Finansinntekt og -kostnad -200 -144 RESULTAT 0 -2 549 NOTER 1 Lokalforbundet faringr 50- kroner per nytt medlem de verver 2 Roll-up t-skjorter og gensere 3 Reiseutjevning NKS landsmoslashte BALANSE 2017 2018 1920 Bank 22 888 25 234 1575 Gjeld 0 0 1576 Fordringer 707 910 Sum balanse 23 595 26 144 Detaljer bank Kontonummer er 30002117122 Kontoinnehaver er Norges Kristelige Studentforbund (men dette er en egen separat konto som disponeres av Tromsoslash kristelige studentforbund) Ansvarlig for soslashknaden Lilly Marie Hansen (Leder Tromsoslash Kristelige Studentforbund) Tlf 41749679 E-post tromsoforbundetno evt lha151uitnoDette soslashker vi om penger til
image1jpeg
Veiledning
Kontoplan
Dagbok
Resultat og balanse
Sheet1
SAIH Standardoppsett for soslashknad om driftsstoslashtte med budsjett Lokallag SAIH-Tromsoslash Ansvarlig person i lokallaget Herman Siggerud Kontaktinfo til ansvarlig person i lokallaget 98085660 Samlet soslashknadssum fra Studentparlamentet UiT kr 20000 Inntekter Frifond driftsstoslashtte kr 0 Stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT 20000 Annen inntekt kr - Sum ordinaeligre inntekter kr 2000000 prosjekter Verdens beste nyheter 4000 Radi-aid 3000 Politisk kampanje 5000 Hyttetur 5000 Akutuelle arrangmenter 3000 Sum alle inntekter 20000 Kostnader 20000
Regnskap for Periode fra 30 juni 2018 Tallene i Totalt kolonnen blir overfoslashrt til budsjettkolonne B SAIH Tromsoslash Periode til 30 juni 2019 Inntekter Budsjett Regnskap Budsjett Hoslashst Varingr Totalt LNU Frifond 35000 3500000 Aringpne moslashter og arrangement Studentparliamentet UiT driftstoslashtte 20000 2000000 Reise for innledere 0 UiT 50 aringr 5000 000 Matdrikke snacks 0 Prosjektstoslashtte SP UiT 25000 2500000 Leie av rom 0 Renteinntekter 000 PR reklame plakater 0 000 0 0 0 Sum inntekter 85000 8000000 Interne moslashter og sosiale arr 0 Kostnader Lokallagsmoslashter 0 Sosiale arr (sommerfestJuleavslutning) 0 Aringpne moslashter og arrangement -4200 204000 Matdrikke paring lokallagsmoslashter 0 Interne moslashter og sosiale arr -11100 -362097 0 0 0 Reiseutgifter -30200 -1535090 Driftsutgifter -8500 -43790 Reiseutgifter Sami VBN -6000 -743700 Reise til samlinger 0 Andre kostnader 3 -25000 000 Observatoslashr til AringrsmoslashteLandsraringd som ikke dekkes sentralt 0 Andre reiser 0 Sum kostnader -85000 -2480677 0 0 0 OVERSKUDD 0 5519323 Driftsutgifter Diverse kopiering 0 Prosjekter Inntekter Kostnader Kontorutstyr 0 Frifond prosjektstoslashtte 000 000 Diverse 0 Internasjonal uke 000 000 0 0 0 Prosjekt 3 000 000 Balanse Inngaringende balanse 30 juni 2018 Endring Utgaringende balanse 30 juni 2019 Gjeld- og egenkapital Egenkapital 6088162 6088162 Periodens resultat 5519323 5519323 Lokallaget skylder andre 300700 000 300700 Sum gjeld og egekapital 6388862 5519323 11908185 Eiendeler Bankkonto nr xxxxxxxxxxx 000 000 Kontantkasse 000 000 000 Gjeld til lokallaget 000 000 000 Andre eiendeler 1 000 000 Sum eiendeler 000 000 000 Kontroll av eiendeler og gjeld Dato Beloslashp Fra regnskapet Avvik Saldo paring kontoutskrift ddmmaringaring 000 000 Kassetelling Lokallaget skylder andre Person 1 191800 Person 2 108900 Sum 300700 300700 000 Gjeld til lokallaget 000 Skyldner 2 Sum 000 000 000
Kostnader inntekter Motpost (eiendeler gjeld) Dato Regnskapskonto Tekst Beloslashp Bilag nr Prosjekt Motpost i regnskapet Motpost beloslashp 9 Oct 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Helene sommerleir 2018 191800 1 -191800 31 Oct 2018 reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Herman hoslashstamling 2018 153200 -153200 31 Oct 2018 driftsutgifter Kostnader Utbetaling til Herman VBN 2018 30000 -30000 31 Oct 2018 driftsutgifter Kostnader Utbetaling til Herman stand UiT 50 aringr 13790 -13790 31 Oct 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Marte hoslashstsamling 2018 118600 -118600 1 Nov 2018 Sami VBN Kostnader Betaling for oversetting VBN 2018 743700 -743700 1 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Sunniva sommerleir 2018 108900 -108900 7 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Oliver hoslashstsamling 2018 220000 -220000 10 Nov 2018 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utebtaling til Sunniva pizza og pride 127400 -127400 20 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Mostafa for Thembelihle og Ada 450889 -450889 27 Nov 2019 LNU Frifond Inntekter Driftsmidler 2000000 2000000 24 Jan 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Sunniva jul og facebook 28397 -28397 24 Jan 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetaling til Arne julesamling 34400 -34400 5 Feb 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetaling til Arne vafler 72300 -72300 5 Feb 2019 Aringpne moslashter og arrangement Kostnader UiT Snitter til Ardna 157500 -157500 4 Mar 2019 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Arne vintersamling 149000 -149000 4mars Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Gaver til innledere utbetaling til Sunniva 26800 -26800 15mars Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetlaing til Marte pizza til superhelg 99600 -99600 15mars Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Utbetaling til Marika politisk kampanje 19700 -19700 19mars Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Ada vintersamling 142701 -142701 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000
Kun denne kolonnen maring endres Inntekter LNU Frifond Inntekter Inntekter Studentparliamentet UiT driftstoslashtte Inntekter Inntekter Stoslashtte til Internasjonal Uke Inntekter Inntekter Prosjektstoslashtte SP UiT Inntekter Inntekter Renteinntekter Inntekter Kostnader Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Kostnader Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Kostnader Reiseutgifter Kostnader Kostnader Driftsutgifter Kostnader Kostnader Sami VBN Kostnader Kostnader Andre kostnader 3 Kostnader Gjeldegenkapital Egenkapital Gjeldegenkapital Gjeldegenkapital Periodens resultat Gjeldegenkapital Gjeldegenkapital Lokallaget skylder andre Gjeldegenkapital Eiendeler Bankkonto nr xxxxxxxxxxx Eiendeler Eiendeler Kontantkasse Eiendeler Eiendeler Gjeld til lokallaget Eiendeler Eiendeler Andre eiendeler 1 Eiendeler Eiendeler Andre eiendeler 2 Eiendeler Prosjekt Frifond prosjektstoslashtte Prosjekt Internasjonal uke Prosjekt Prosjekt 3
170419
Orientering - KAI Karriere arbeidsliv og internasjonalisering
AEligrede Parlament denne perioden har uten tvil vaeligrt den mest travleste hittil mye fordi det
naeligrmer seg smaringtt enden av perioden og at det er mange ting jeg saring gjerne skulle gjort foslashr andre
overtar
NSO sitt landsmoslashte i Toslashnsberg har tatt mye tid baringde i
form av forberedelse og en gjennomfoslashring som varte
intet mindre enn fire dager De fleste av oss i
delegasjonen hadde en braring laeligringskurve og fikk et godt
samhold underveis samtidig som vi fikk muligheten til aring
bli kjent med mange andre studenter rundt om i Norge
Jeg fikk ogsaring vedtatt min egen resolusjon som jeg sendte
inn Det er en ny politikk som kan gjoslashre utveksling mer
forutsigbart Vi planlegger ogsaring aring ha et evalueringsmoslashte
om hvordan vi synes det var aring delta og hvordan vi kan
tilrettelegge for best mulig forberedelse for delegasjon
neste aringr Dette var spennende og haringper jeg faringr mulighet
til aring delta paring dette igjen Resolusjonen kan du lese her
httpswwwstudentnocontentuploads201904Resolusjon-krav-om-sprC3A5kstipend-til-
forberende-sprC3A5kkurs-for-alle-utvekslingsstudenterpdf
Jeg og Martine deltok ogsaring i et moslashte med en delegasjon fra
Statlige akademiske humanistiske universitet i Moskva Den
delegasjonen bestod av flere studenter som var interessert i
hvordan Studentparlamentet driftes strukturen paring
studentdemokratiet og hvordan institusjonen tilrettelegger for at
det skal vaeligre et studentdemokrati I tillegg til at vi inspirerte dem
ble nok baringde jeg og Martine ekstra takknemlig for at vi
studentene faringr ta saring stor plass som vi gjoslashr i alt som roslashrer seg ved
UiT Foto Sonia Makeeva
Konferansen Knowing Northern Norway begynner virkelig aring naeligrme seg som vil si at det tar
opp mye tid Det aring holde styr paring xx antall aktoslashrer holde dialog med frivillige soslashrge for nok midler
og arrangere det praktiske er mildt sagt mye jobb for en person Jeg er dog optimistisk paring at det
blir en givende konferanse for varingre utvekslingsstudenter Utvekslingsstudentene ser ogsaring lite til
studentdemokratiet og hadde satt pris paring om medlemmer av Studentparlamentet vil staring paring
stand loslashrdag 4 mai paring UiT Send meg en e-post
Rapporten som har faringtt det tentative navnet laquoUtdanningssamarbeid -
Rapport fra partssammensatt utvalg om utdanningssamarbeid med arbeidslivetraquo som jeg har
jobbet med nesten et aringr naring begynner aring bli ferdig Det er satt et maringl om aring behandle rapporten i
170419
universitetsstyret i juni Paring vegne av studentene kan jeg si at rapporten virkelig har faringtt med
studentenes oslashnsker ikke bare under delen som handler om studentene men gjennomgaringende i
hele rapporten Maringlet til slutt er at det investeres i en arbeidslivsportal der studenter
naeligringslivet og akademia moslashtes
Jeg har vaeligrt i dialog med leder av seksjon for internasjonalt samarbeid Sigrid Ag hvor jeg
delte noen oslashnsker Det er aring faring til en ordning med lsquoutvekslingspiloterrsquo eller lsquoutvekslingsinfluenserersquo
med egen UiT Instagram og vises paring infoskjermene Studentene skal produsere materiale fra sitt
utvekslingsopphold mot aring enten laringne godt utstyr til aring filme og ta bilder eller en oslashkonomisk
kompensasjon for arbeidet Jus har allerede en Instagram som man kan se til og bli inspirert av
Dette er tiltak for aring gjoslashre utveksling mer attraktivt
Jeg hadde ogsaring et oslashnske om at studentene rundt om paring hoslashyere utdanningsinstitusjoner med
ansvar for internasjonalisering blir invitert med paring et nettverk som allerede eksisterer mellom de
som er oslashverste ledere av saringkalt lsquointernasjonalt kontorrsquo Paring vegne av neste person som skal sitte
med internasjonalisering i AU er det en stor hjelp aring ha relasjon til andre i Norge som gjoslashr det
samme Det har jeg laeligrt paring den kjipe maringten ved aring komme i kontakt med alle etter over halve
perioden er ferdig
Jeg delte ogsaring et oslashnske om en forbedring av portalen for rapporten fra utveksling tidligere kun
eid av NTNU men som flere universitet naringr har investert i - inkludert UiT Portalen kan virke
gammeldags og tror den maring ha et mer moderne preg for aring bli brukt og gjoslashre den mer
brukervennlig i form av aring dele bilder ol
30 april kommer utdanningsminister Iselin Nyboslash til UiT for aring snakke og diskutere utveksling Det
er blant annet planlagt en egen del med studentene paring begynnelsen av programmet Jeg ser
frem til aring ta del i moslashtet og bruke muligheten til aring fremme politikken vi har vedtatt paring
arbeidsprogrammet
Vennlig hilsen
Marie Sivertsen Internasjonaliserings- og arbeidslivsansvarlig
Studentparlamentet
UiT ndash Norges arktiske universitet
451 255 96 mariespuitno
laquoPS Stream Persona av BTS paring Spotifyraquo
170419
Orientering fra Universitetsstyret
Siden forrige orientering har vi gjennomfoslashrt styremoslashtet i Uppsala den 1303 der var det mange
interessante saker slik som debatten rundt styring paring nivaring 3(instituttnivaring) der kom man fram til
et kompromiss med at alle institutter har styre eller raringd Det ble ogsaring vedtatt en ny retningslinje
for informasjonssikkerhet Det ble ogsaring gjort smaring justeringer i budsjettet samt refordeling av
stipendiat og postdoktorstillinger ved UiT
Vi har ogsaring vaeligrt paring KOF samling i Brussel den nest siste helgen i mars og faringtt innsikt i hvordan de
forskjellige europeiske universitetene jobber opp mot aring sikre EU-midler og hvordan
universitetene i Norge kan jobbe med aring paringvirke hoslashyere utdanning og forskningspolitikk som
gjennomfoslashres i EU samt hvordan man kan jobbe for aring sikre mer forskningsmidler Et annet tema
var hvordan man skal ta Erasmus programmet videre og hvordan man skal jobbe for aring gjoslashre
dette best mulig
Ved sposlashrsmaringl er det bare aring ta kontakt
Mvh
Cecilie Mathisen og Ole Even Andreassen
170419
Til Studentparlamentets representanter i Tromsoslash og Finnmark
Moslashtedato 24042019
Ansvarlig Studentparlamentets komite for fordeling av semesteravgiftsmidler
Semesteravgiftskomiteen avleverer med dette sin innstilling til Studentparlamentet til
varingrfordeling av semesteravgiften for 2019 Komiteen har bestaringtt av Martine Tennholm (leder)
Jarl Kaasen Sindre Berntsen Ole Even Andreassen (vara) Marie Sivertsen (vara) og Linn Bruholt
(vara)
Det ble i hoslashstfordelingen avsatt kroner 450000 til aring gjennomfoslashre aringrets varingrfordeling I forkant av
fordelingen mottok 3 ulike studentorganisasjoner samt de politiske listene i parlamentet stoslashtte
og dette beloslashper seg til totalt kroner 15000 Dette gjoslashr at semesteravgiftskomiteen hadde kroner
435000 til varingrfordelingen 2019
Totalt har Studentparlamentet mottatt soslashknader for kroner 448000 til varingrfordelingen av
semesteravgift Det har i tillegg vaeligrt komiteens oslashnske at det avsettes nok midler til oppstarts-
arrangementsstoslashtte frem til neste fordeling gjennomfoslashres Komiteen har i fordelingsrunden
ogsaring innstilt paring en soslashknad om oppstartstoslashtte fra Ventilen paring kr 5000 som behandles av AU
Komiteen har siden soslashknadsfristens utloslashp hatt to moslashter for aring gjennomfoslashre behandling av
soslashknadene Leder av komiteen oslashnsker aring takke komiteens oslashvrige medlemmer samt
studentparlamentets organisasjonskonsulent for et konstruktivt og godt samarbeid
Til grunn for behandlingen har vi sett paring kriteriene som listes opp i sect 7 i reglement for tildeling av
stoslashttemidler
sect 7 Behandling av soslashknader
Ved behandling av soslashknader skal foslashlgende kriterier vektlegges
bull Helheten i fordelingen
bull Budsjett
bull Regnskap
bull Oslashkonomiske behov
bull Fremtidsplaner
bull Eventuelle bemerkningeranmerkninger fra tidligere fordelinger
bull Medlemstall
bull Aktivitetsnivaring
bull Foreningens formaringl
SAK 701819 Varingrfordeling av semesteravgift for 2019 ndash Tromsoslash og
Finnmark
170419
Det har av komiteacuteens medlemmer blitt gjort en grundig gjennomgang av alle soslashknadene og hver
soslashknad er blitt sett i sammenheng med det totale bildet Et oslashnske om at flest mulig studenter skal
tilgodeses med stoslashtte fra semesteravgiften kombinert med en vurdering av
soslashkerorganisasjonenes aktivitet kvalitet paring soslashknaden og oslashkonomiske behov er viktige momenter
som komiteacuteen har hatt med seg underveis i arbeidet
Komiteens innstilling fremgaringr av tabellen under Etter tabellen foslashlger vurderinger av den enkelte
soslashknad
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector
7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
Arbeidet med fordelingen av semesteravgiften er et hyggelig men ogsaring krevende arbeid Mange
gode soslashknader til mange gode formaringl som fremmer studentaktivitet har blitt mottatt Vi vil samtidig
paringpeke at hver og en av organisasjonene er en viktig bidragsyter til studenters velferd ved UIT
Norges Arktiske Universitet Et mangfold blant studentorganisasjonene er viktig og det har vaeligrt en
kongstanke gjennom komiteacuteens arbeid
Under foslashlger komiteens begrunnelser for innstilt stoslashtte for hver soslashker samt endelig forslag til
vedtak
170419
Altastudentenes idrettsforening
Vi har valgt aring innstille paring kr 50000 til Altastudentenes idrettsforening
Altastudentenes idrettsforening har mange engasjerte studenter i til sammen seks ulike
idrettsgrener samt en aktiv gruppe som driver med friluftsliv I fjor fikk Altastudentenes
idrettsforening kr 10000 paring grunn av hoslashy egenkapital De har brukt mesteparten av denne
egenkapitalen for aring drifte aringret som har vaeligrt og vi anser det som naturlig at vi stoslashtter opp om deres
drift faringr fortsette med oslashkonomisk stoslashtte for aring drive paring samme nivaring
Arctic Student Association
Vi har valgt aring innstille paring kr 10000 til Arctic Student Association
Arctic Student Association gjoslashr en viktig jobb for aring fremme samarbeid med naeligringslivet gjennom
arrangeringen av en naeligringslivsdag i Alta Tidligere aringr har dette vaeligrt en dag kun for
oslashkonomistudenter men i aringr har de aringpnet for reiseliv- og ingenioslashrstudenter ogsaring Komiteen anser
det som bra at flere studenter blir inkludert og oslashnsker aring stoslashtte dette arbeidet
FN-studentene
Vi har valgt aring innstille paring kr 13000 til FN-studentene
Til tross for at FN-studentene ikke fikk tildelt penger fra Studentparlamentet i fjor har de klart aring
vaeligre veldig aktive Derfor har vi innstilt paring aring tildele deres soslashkte sum De bidrar til politisk aktivitet
paring campus og det er noe komiteen oslashnsker aring stoslashtte Vi oslashnsker dem lykke til videre i sitt arbeid
HHT-dagen
Vi har valgt aring innstille paring kr 55000 til HHT Dagen
HHT dagen arrangerer en naeligringslivsdag for studentene med Handelshoslashyskolen i Tromsoslash men
paring melding er aringpen for alle studenter med UiT Vi i komiteen synes HHT-dagen gjoslashr et viktig arbeid
for aring skape kontakt mellom naeligringsliv og studentene i Tromsoslash
Hoslashyres Studenter
Vi har valgt aring innstille paring kr 32500 til Hoslashyres studenter
En fin organisasjon som driver med mye aktivitet for studentene Organisasjonen driver baringde med
faglig og sosiale arrangementer Komiteen velger aring innstille paring 32 500 kr (soslashkt om 40 000kr) til
Hoslashyres studenter da det er lagt opp i budsjettet at de skal drive valgkamp Dette er noe vi i
komiteen mener vi ikke skal bruke studentenes penger paring
170419
Moderat Liste UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til Moderat liste UiT
Moderat liste er en av listene som stiller til Studentparlamentet og har et god faglig og sosialt tilbud
for sinne medlemmer Komiteen innstiller paring soslashkersummen da de viser til at de vil bruke midlene
til aktivitet og ikke valgkamp
Nakama UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Nakama UiT
Nakama UiT er en av de organisasjonene som bidrar til mangfoldet her paring UiT og de bruker
midlene sine godt Komiteen ser ingen problemer med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
Ruphus
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til organisasjonen Ruphus
Ruphus er en av foreningene som bidrar til mangfoldet her paring UiT Med god oslashkonomisk styring og
et godt aktivitetsnivaring ser komiteen ingen problem med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
SAIH Tromsoslash
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til SAIH Tromsoslash
SAIH Tromsoslash er en viktig bidragsyter til aring sette fokus paring solidaritet og internasjonalt samarbeid
Komiteen oslashnsker aring stoslashtte opp om foreningens gode engasjement og aktivitet
Sci-Fi Foreningen Arctic Sector
Science Fiction foreningen Arctic Sector ble tildelt arrangementsstoslashtte paring kr 5000 av
Studentparlamentet dette aringret og kan derfor ikke motta driftsstoslashtte i henhold til sect3a andre punkt
i Reglement for Tildeling av stoslashttemidler
Start UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 65000 til Start UiT
Start UiT er en stor organisasjon med svaeligrt mye aktivitet De arrangerer en rekke store
arrangementer som blant annet Lederjakten Venture Cup og FuckUp Nights Organisasjonen
170419
setter stort fokus paring innovasjon nyskapning og entreprenoslashrskap Organisasjonen faringr ogsaring mye
stoslashtte fra rektors strategiske midler
Studenter uten grenser
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Studenter uten grenser
Studenter uten grenser omfatter langt mer enn bare legeyrket og er aringpen for alle slags studenter
Studenter uten grenser startet opp varingren 2018 og har paring kort tid bygget seg opp Deres gode
initiativ oslashnsker komiteen aring stoslashtte opp om og innstiller derfor paring foreningens soslashkte sum
Studentlekene 2020
Vi har valgt aring innstille paring kr 100000 til Studentlekene 2020
Studentlekene 2020 for innstilt full soslashkesum 100 000 kr Komiteen ser det som positivt at det satses
paring store studentarrangementer ved UiT og syntes dette er et veldig fint tiltak Naringr man ser
suksessen det har vaeligrt tidligere ganger dette har vaeligrt arrangert ved UiT saring vet vi at pengene garingr
til et godt formaringl Vi gleder oss til aring se hvordan arrangementet blir tilslutt
Studentmaringllaget
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Studentmaringllaget
Vi innvilger studentmaringllaget full soslashkesum paring 5 000 kr Vi syntes at dette er en viktig forening for
UiT og viser mangfoldet av studentforeningene vi har her Vi syntes det er synd at noen av de
nynorske begrepene er forsvunnet fra soslashknaden Men vi er veldig fornoslashyd med soslashknaden og
formaringlet til denne foreningen
Troms Europeisk Ungdom
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Troms Europeisk Ungdom
Vi innstiller paring 7500 til Troms Europeisk ungdom grunnen til dette er at soslashknaden mangler budsjett
og foreningen har hoslashy egenkapital sammenliknet med soslashkesummen Vi syntes det er en fin
forening med et godt formaringl og derfor vil vi soslashrge for at de kan ha aktivtetsnivaringet opp og derfor
innstiller vi paring 7500
Tromsoslash kristelig studentforbund
Vi har valgt aring innstille paring kr 2500 til Tromsoslash kristelig studentforbund
170419
Vi innstiller paring full soslashke sum for denne foreningen p 2500 vi syntes det er veldig fint med mangfold
vi har av foreningen TKS er ikke et unntak Vi syntes det er bra at de samarbeider paring tvers av
trosretninger og oslashnsker aring stoslashtte opp om dette
Avsettes til oppstart-arrangementsstoslashtte
Det har vaeligrt komiteens oslashnske at kr 37000 avsettes til oppstartsarrangementsstoslashtte fram til neste
fordeling gjennomfoslashres Dette vil gi semesteravgiftskomtieen og Studentparlamentet en viss
fleksibelt
Forslag til vedtak
Semesteravgiften fordeles slik det fremgaringr av tabellen under
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector 7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
SUM 448000 435000
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Soslashknad om semesteravgiftsmidler Altastudentenes idrettsforening (ASIF) viser til e‐post med invitasjon om aring soslashke paring varingrfordelingen av
semesteravgiftsfordelingen og soslashker med dette om stoslashtte fra Studentparlamentet paringlydende kr 50
000 Et eventuelt tilskudd bes overfoslashrt til kontonummer 4901 16 46300
ASIF er Alta studentenes breddeklubb Vi arrangerer breddetilbud for alle
ASIF staringr for aring fremme baringde psykisk og fysisk helse for studentene i Alta
Grunnlag for soslashknad Idrett er kostnadstunge aktiviteter i dagens samfunn For aring naring ut til flest mulig paring Campus Alta foslashler vi
at vi maring kunne stille med spesialutstyr for aring faring den allsidigheten vi oslashnsker i varingre undergrupper Dette
vil si at vi stiller med klatreutstyr for de som vil klatre Vi stiller med innebandykoslashller
badmintonrekkert etc Dette er utstyr som for kan regnes som personlig utstyr av andre foreninger
Dette mener vi at som en studentidrettsforening at vi boslashr stille med slik at studentene kan proslashve nye
idretter
Vi har naring endelig faringtt startet opp en friluftslivgruppe som har vaeligrt en kjempe suksess Asif har vaeligrt
med paring aring dekke kostnader knyttet til overnatting transport og mat paring de turene som har vaeligrt
arrangert men vi oslashnsker ogsaring aring kunne kjoslashpe inn utstyr slik at flest mulige faringr muligheten til aring vaeligre
med Mer om dette kommer senere i soslashknaden
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Spente studenter som var med paring Swing amp Rock`n roll kurset vi arrangerte i Desember
Idretter under ASIF Per dags dato har ASIF et godt variert tilbud til de fleste naringr det gjelder idretter og vi proslashver hele aring
moslashte ettersposlashrselen ved aring konstant utvikle de tilbudene vi har samt opprette nye undergrupper
Dagens aktiviteter
‐ Badminton
‐ Bordtennis
‐ Klatring
‐ Fotball
‐ Volleyball
‐ Friluftsliv
Aktiviteter under ASIF Med de halltidene vi har faringtt tildelt har vi utviklet en timeplan som gir oss mest mulig aktiviteter paring
kortest mulig tid Dette vil si at noen av aktivitetene er noslashdt til aring dele tider Grunnen til at det er slik er
fordi hallen paring campus i Alta ogsaring leies ut til andre idrettslag Under ligger ukeplanen for varingren 2018
Som man kan se saring er det ikke alltid de beste tidspunktene vi har faringtt utdelt Dette er noe vi jobber
med Naringr det kommer til tall for de forskjellige idrettene er det litt varierende
I skolearingret 20182019 har mandager med klatring og diverse aktiviteter tatt over som den mest
populaeligre aktiviteten Dette er et resultat av at vi har investert i mye bra utstyr som studentene kan
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler laringne som igjen foslashrer til at det blir lavterskel for studentene aring moslashte opp Vi stiller med musikk kaffe og
en sosial setting hvor alle er velkommen uansett ferdighetsnivaring
En typisk mandag hvor noen spiller badminton og andre klatrer
Nedenfor er det en tabell som gir litt indikasjoner paring hvor mange som moslashter opp Merk Badminton
klatring og bordtennis kjoslashres som en aktivitet da dette er aktiviteter som foregaringr samtidig og
studentene benytter seg av den ene aktiviteten som pause fra den andre
Aktivitet Antall deltagere
Badmintonbordtennisklatring 30‐40
Volleyball 12‐24
Fotball 25
Skolearingret 20182019 Skolearingret 20182019 har vaeligrt et aringr med masse aktivitet Baringde organisatorisk og aktivitetsbasert Vi
har investert i mye nytt ustyr for at saring mange studenter som mulig skal ha muligheten til aring benytte seg
av tilbudene varingre
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Pengene vi fikk sist fordeling har hovedsaklig garingtt til utstyr til varingr stoslashrste idrett som naring er klatring og til
turer med friluftslivgruppa Vi har ogsaring deltatt paring kampen om Nord‐Norge (kanonballturnering
arrangert av TSI i Tromsoslash) arrangert swing‐kurs og sjakkturnering
Friluftslivgruppa har vaeligrt paring overnattingstur til studenthytta i Mathisdalen og paring Jotka fjellstue samt
arrangert flere baringlkvelder paring forskjellige steder i naeligromraringdet Vi opplever at det er stor interesse for
disse turene og at mange nyter godt av et lavterskeltilbud ute i friluftsliv
Kanonballturnering i Tromsoslash
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Studentmesterskap i sjakk paring studenthuset
Skolearingret 20192020
Maringlene for hoslashsten 2019 og utover 2020
1 Styrke alle aktivitetene vi har ved aring soslashrge for at hver aktivitet har det utstyret det trenger
2 Videreutvikle friluftslivgruppa
Vi arbeider aktivt for at de forskjellige aktivitetene skal ha det utstyret de trenger Dette legger
grunnlaget slik at vi kan tilby aktiviteter til flest mulige studenter paring campus
Vi har ogsaring som maringl at friluftslivgruppa skal vaeligre en gruppe hvor man kan arrangere alt fra en
baringlkveld med kaffe i naeligromraringdet til lengre turer paring Finnmarksvidda slik at hele spekteret av studenter
skal faring et tilbud gjennom Asif ettersom hva de oslashnsker aring gjoslashre
Utstyrsbehov for skolearingret 20182019 Asif har et greit utstyrsnivaring paring de fleste aktivitetene og vi soslashker om midler for aring kunne opprettholde
utstyrstilbudet som vi har naring Spesielt fotballer og volleyballer blir fort slitt og det er noslashdvendig og
kjoslashpe inn nye Samt nye sko tau og generelt utstyr til klatringen som er veldig populaeligr for tiden
Badminton baller og annet diverse som er forbruksutstyr Samt en hoslashyttaler til klatringen
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Paring Vei til Jotka fjellstue
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Jotka fjellstue paring Finnmarksvidda
Nordlys fikk vi ogsaring
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Ellers er det et stort utstyrsbehov for friluftslivgruppa Her trenger vi standard utstyr slik som lavvo
pulk og primuser Dette er utstyr for de litt lengre turene vi skal arrangere Dette er fordi at vi vil at
friluftslivgruppa skal ha et allsidig tilbud hvor man kan melde seg paring turer forhold til hvilket nivaring man
ligger paring og hvor mye man vil utfordre seg selv Viddetur eller en utekveld med baringlpanne og baringlkaffe
Det er derfor oslashnskelig aring kjoslashpe inn en del reinsdyrskinn som underlag
Friluftslivgruppa er en ny oppstartet gruppe som skal ha fokus paring aring faring studentene ut paring tur Baringde paring
dagsturer ut i skogen samt langturer ut paring vidda Dette er noe som krever en del spesialutstyr Det er
ogsaring fint aring kunne stille med kaffe ved og noe og spise til de kveldene vi bare er i naeligromraringdet
Vi har ogsaring arrangert en hyttetur helgen 29‐31 Mars som vi anslaringr kommer til aring koste 3000 kr som staringr
som ubetaltregning
Grunnlag for Soslashknad for semesteravgiftsmidler Her kommer det frem hva vi skal bruke penger paring hvis soslashknaden blir innvilget
Klatring
Sko og tau 10 11 000 kr
Hoslashyttaler 1 2 500 kr
Badminton baller 10 1 500 kr
Fotball amp volleyball
Baller drakter amp utstyr x 10 000 kr
Friluftsliv
Baringlpanne 1 5 000 kr
Reinsdyrskinn 10 5 000 kr
Lavvo 1 10 000 kr
Pulk 5 5 000 kr
Primus 5 5 000 kr
Kaffe ved amp mat 10 5 000 kr
Hytteleie 5 5 000 kr
Administrativt
Bank avgift 1 000 kr
Mat 2 000 kr
Vedlikehold av utstyr 2 000 kr
Bank avgiften er rundet opp til naeligrmeste tusen Den ligger pr dags dato paring 660kr hvor 10 prisoslashkning
er medregnet Vi vil stille med litt mat paring aringrsmoslashte og naringr vi arrangerer naeligrturer det kommende aringret
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Totalt
Budsjett
Klatring 15 000 kr
Friluftsliv 40 000 kr
Administrativt 5 000 kr
Fotball amp Volleyball 10 000 kr
Paring Konto 311072 kr
Ubetaltregning 3000 kr
Disponibelt 11072 kr
Semesteravgiftsfordelingen 70 000 kr
Totalt 70 000 kr
Vedlegg
Regnskap
Budsjett
Ved sposlashrsmaringl kan undertegnede kontaktes paring
Vemund Hasnes
Epost vemundhasneshotmailcom mobil 93092968
Disp per 01012018
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000 5000 5000 5000
Arrangementer
ASIF Klatring 126000 939100 363600
ASIF Fotball
ASIF Badminton
ASIF Volleyball 380250
ASIF Innebandy handball div
ASIF Friluftsliv
Gebyr Nettbank 150 400 31150 300
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 92070
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd 317187 300 1000000 300
Totalt utgifter 131150 1416820 36150 368600 5300 5000
Totalsum ut
Disponibelt per 31122018
ASIF Regnskap 20183148
Utgifter
4483
5835
JUL AUG SEP OKT NOV DES
5000 5000 5000 5000 5000 5000
808100
34100 360825
200000
171400 802600
29000 3200
80900
600000
200
5000 5000 34000 1099500 1171625 205000
8680
3145
522
Disp per 01012019
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000
Arrangementer 85200
ASIF Klatring
ASIF Fotball
ASIF Badminton 11900
ASIF Volleyball
ASIF Innebandy handball div 15000
ASIF Friluftsliv 117600
Gebyr Nettbank 400 400 150
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 26700
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd
Totalt utgifter 123000 90600 58750 000 000 000
Totalsum ut
Disponibelt per 01042019
ASIF Regnskap 20195834
Utgifter
2723
3110
JUL AUG SEP OKT NOV DES
000 000 000 000 000 000
422
350
072
Arctic Student Association
Blaringtoppveien 1
9516 Alta
Orgnr 915 800 211
Kontonr 4901 16 41546
Soslashknad om tilskudd fra semesteravgiften
Studentforeningen Arctic Student Association (tidligere Arctic Economic Society) har i fjor etter navnebytte arrangert Arktisk Naeligringslivsdag 1november 2018 Dette arrangementet besto av studenter fra oslashkonomi ingenioslashr og reiseliv der bedrifter fra alle disse 3 studentretninger var representert
Aktiviteter for kommende hoslashst er Arktisk Naeligringslivsdag det ligger inne i planene til studentforeningen at det skal arrangeres en idrettsdag ogsaring men dette er avhengig av at et nytt styre tiltraringr fra aringrsmoslashtet eller det foslashrst blir konstituert et nytt styre til hoslashst semesteret
Foreningen har fra fjoraringrs arrangement sett oslashkende interesse rundt arbeidet da aringrsmoslashte foslashrst avvikles tirsdag 2 April har vi ikke konstituert et nytt styre som skal staring for kommende hoslashsts arrangement
Formaringlet er som tidligere aring vaeligre en brobygger mellom studentene og naeligringslivet og bidra til nettverksbygging og fremtidige gode relasjoner mellom studenter og bedrifter som representeres paring varingrt arrangement
Det soslashkes om et tilskudd paring kroner 10000 kroner regnskapet som sendes inn viser stoslashrre utgifter enn budsjettet som sendes inn viser men dette er begrunnet i fjoraringrets navnebytte og styrets oslashnske om at fjoraringrets arrangement skulle skapt oslashkt interesse blant studentene saring ble markedsfoslashringsbiten stoslashrre enn det vil kunne bli for aringrets arrangement
Arctic Student Association vil fortsette med aring oslashke og styrke de gode relasjoner som er blitt etablert mellom det lokale naeligringslivet og studenter innenfor de 3 studieretninger som studentforeningen bestaringr av
Forslag til videre og regnskap for fjoraringret blir fremlagt paring kommende aringrsmoslashte tirsdag 2april
Mvh Styret i Arctic Student Association
v Styreleder
Vegard Fagerhaug
Budsjett Arktisk NaeligringslivsdagInntekter til A
Dagsarrangement 4000 Deltakeravgift
Markedsfoslashring 15000 Tilskudd BFE T
Nettverksbygging bankett 35000 Soslashknad tilskud
Vakter 2500 Semesteravgif
Leie av kultursal til arrangement 6000
Total 62500 Total
Dette budsjettet er beregnet ut fra fjoraringrets utgifter og inntekter med oslashkte utgifterjustert tilsvarende ned fra fjoraringret det kan tilsvare at det blir oslashkte utgifter med e
Arktisk Naeligringslivsdag
ter 22500
Tromsoslash 30000
dd fra SNN 0
ft UIT 10000 Det er soslashkt om tilskudd fra Sparebanken Nord Norges fon
62500
r paring markedsfoslashring fjoraringret med navneendring og deretter oslashkt markedsfoslashring er denda stoslashrre deltakerantall enn fjoraringret og der vil en soslashknad fra SNN kunne vaeligre
nd de siste 2 aringr om stoslashtte dette kan soslashkes om til neste arrangement om behov
denne postene nyttig
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐4354873
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 5000 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 3200 SUM FRI EGENKAPITAL ‐4354873
3 Andre inntekter 9
SUM DRIFTSINNTEKTER 8209
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter 0
5 Abonnement ‐166125
6 Diverse utgifter 0
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader 0
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐2024
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol 191034
11 Promotering ‐2890025
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 0
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐616
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐140981
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐58891
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐28894
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 0 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 2340166 SUM FRI EGENKAPITAL ‐28894
3 Andre inntekter 647944
SUM DRIFTSINNTEKTER 8819606
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter ‐1125
5 Abonnement 0
6 Diverse utgifter ‐2761
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader ‐1780
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐5046031
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol ‐3841075
11 Promotering ‐3657229
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 8
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐3545
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐1314559
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐4325979
FN-Studentene Tromsoslash United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
Studentparlamentet
UiT Norges Arktiske Universitet
FUNDING APPLICATION
To whom it may concern
This letter is prepared to inform you about the activities carried out by the UN Student Association
of Tromsoslash (FN-Studentene Tromsoslash) this spring semester and upcoming schoolyear as well as the
funding amount we need for our operations It would be great if you can support us with the amount
we wish but we are also happy with any amount you are able to share with us
In total we will need 13 000 NOK in order to run our activities this semester We organize events
and activities every month following a monthly theme according to the UN Sustainable
Development Goals (SDGs)
Our organizationrsquos goals
FN-Studentene Tromsoslash is a non-profit student-organization located at the University of Tromsoslash
Our goals are to engage the students with on-campus and off-campus activities that aim at raising
awareness and providing insights into national and international issues - with a special focus on
the violations of human rights
To achieve these goals we arrange a range of events such as lectures debates stands festivals
movie-nights etc in big or small scale We also have regular member-meetings and social
activities just for the members such as gatherings quizzes trips and more Therefore becoming
our member is both educational and fun
Overview of our previous activities
Last fall semester we held activities every month for our paying members and students at UiT
The activities we organized were information session lectures debate practice and movie nights
with discussion (occasionally we invited a guest professor to give deeper insights into the issue
and lead the discussion) We also cooperated with SAIH Tromsoslash to hold one movie night We
had board meetings every month and regular member meetings Besides we also joined FN-
Sambandet to promote our activities at the celebration of UiTrsquos 50th Anniversary At the end of
the semester the members gathered for a pre-Christmas potluck party Recently we had our
annual meeting on 13th March Hereby is the detailed list of events we organized
AUTUMN 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
59 Information Session Presenting about our organization and activities to interested students
129 Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
249 Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo (Presenter Asria Mohamed from the Norwegian
Support Committee for Western Sahara)
269 Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
299 UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
1110 Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities)
2310 Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo (Discussion led by Professor Gunhild Hoogensen
Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT)
2410 UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1911 Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen
Heen from UiTrsquos School of Business and Economics)
3011 Pre-Christmas potluck party with the members
December (Cooperation with SAIH according to one of their campaigns about poverty
advertisement SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1310 Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
SPRING 2019 (up to present)
January (Theme SDG6 Clean Water and Sanitation and SDG10 Reduced Inequalities)
291 Movie and Discussion lsquoFlint Townrsquo
February (Theme SDG7 Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
202 Movie and Discussion lsquoCatching the Sunrsquo
March (CPSrsquos Model United Nationsrsquos Theme Yemen)
73 Movie and Discussion lsquoYemen the North-South Dividersquo
133 Annual Meeting
Overview of the activities planned for the application period
This semester and for the next upcoming schoolyear we are going to continue organizing our
traditional on-campus activities with movie sessions and discussions every month as well as
debate practice quizzes and social events with our members We also will hold lectures and
presentations led by guest professors from the university or representatives from NGOs about
related topics At the annual meetings we received many other interesting creative suggestions
such as organizing a mission field trip with SDGs-related activities doing effective gardening
and organizing a LARP (Live Action Role Play) on relevant themes to raise awareness as well as
have a fun time with spontaneous acting
In addition we plan to organize local NGO visits for the students We want to provide them with
the opportunities to interact with experts and personnel in the field as well as shed light on some
practical sides when it comes to working for a cause in reality These events are not determined to
take place monthly but we would try to make these happen
To make these aforementioned activities possible we need funding for possible transportation
accommodation printing materials and some snacks and we would ask for 13 000 NOK to
organize these events
We would be committed to reporting about the activities we organize as well as doing careful
bookkeeping so that you are able to check in the end if the money is used smartly for the purposes
as promised
Previous budget statement
As we were not successful with our funding applications last semester we decided to save
money and our events usually do not provide snacks for the participants Up to now we only
have income from the membership fees which is 50 NOK for an annual membership
Budget statement (As of March 29th 2019)
Budget for the application period
With more funding we would have more opportunities to offer the students better experiences
by running events in larger scale and can also afford preparing related materials and printing out
documents posters and certificates Besides we would like to send 1-2 members to represent our
local chapter at the annual FN Studentsrsquo National Assembly Meeting As the national board does
not support the whole expenses it would be nice if we can get some support from you so that we
can have representative(s) for our Tromsoslash local chapter at the national meeting Hereby is our
budget plan for this semester and upcoming schoolyear
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and certificate printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
On-campus activities Movie and Discussion Quiz Lectures Live Action Role
Play hellip (snacks materials printing)
2000
NGO visits (transportation snacks materials) 2000
Social events and field trips with the members 4000
Funding for 2 members to attend the FN Studentsrsquo National Assembly Meeting 5000
Sum 13 000
Signed annual meetingrsquos protocol of most recently-held annual meeting
Attached in the e-mail is our latest annual meetingrsquos protocol The annual meeting was held on
13th March 2019 with the presence of 4 board members and 2 other members
Bank account number and name of the account holder
We do not have an organization bank account at the moment Therefore the money is kept in our
treasurerrsquos personal bank account Hereby is her bank information
Account number 4750 5376 362
Swift code SNOWNO22
Account holder PHAN BAO THACH VO
Contact information of the person responsible for the application
President Aya Komatsu (Email ako111uitno or ayakmtgmailcom Tlf 96744487)
Treasurer Thach Vo (E-mail pvo003uitno or baothach95gmailcom Tlf 48645659)
Thank you very much for your time and attention We hope to hear from you at your earliest
convenience Please contact us if there are any concerns or questions
Best regards
Thach Vo (Treasurer FN-Studentene Tromsoslash)
Page 1 of 12
FN-Studentene i Tromsoslash
United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
United Nations Students Association of Tromsoslash Annual Meeting Report
Date amp Time March 13th 2019 (1600-1800)
Place MH2 U7 310 at UiT
Attendees 6 people Aya Komatsu Larry Ibrahim Mohammed Thach Vo Isabella Bartoli Sia Gerard Kashfia Nailah Selengemurun De
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting 2 Acceptance of Meeting Agenda 3 Appointment of Modulator Secretary and Witnesses 4 Annual Report 2018-2019 5 Update of Bylaws 6 Future Action Plans 7 Announcement of Upcoming Election (New Board)
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting The invitation to the annual meeting is unanimously accepted
2 Acceptance of Meeting Agenda The meeting agenda is unanimously accepted
3 Appointment of Moderator Secretary and Witness
Moderator Aya Komatsu
Secretary Larry Ibrahim Mohammed
Witnesses Kashfia Nailah amp Selengemurun De
4 Annual Report 2018-2019
Annual Report 2018-2019
-----------------------------------------------------------------------Events---------------------------------------------------------------------------
Page 2 of 12
Spring 2018
February
Feb 6 ndash Movie Night Even the Rain (issues regarding international trade and the inequality of resources)
Feb 14 ndash Discussion Investing in Guatemala (impact of global investment on developing countries presented by 2 students from Sund Folkehoslashgskole)
March
Mar 16 ndash Movie night and Discussion Light Fly Fly High (womens lights and empowerment)
Summer 2018
June
Jun 5 ndash FNs Verdens Miljoslashdag 2018 (ldquoUNrsquos World Environment Day 2018rdquowith Tromsoslash Sentrum amp Visit Tromsoslash)
Fall 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
Sep 5 ndash Information Session Presenting about our organization and activities to interested students Sep 12 ndash Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
(education about impact of water quality) Sep 24 ndash Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo
(Presenter Asria Mohamed from the Norwegian Support Committee for Western Sahara) Sep 26 ndash Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
(impact of plastic in the ocean) Sep 29 ndash UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
Oct 11 ndash Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities) Oct 23 ndash Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo
(Guest speaker Professor Gunhild Hoogensen Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT) Oct 24 ndash UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Nov 19 ndash Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen Heen from School of Business and Economics UiT)
Page 3 of 12
Nov 30 ndash Pre-Christmas potluck party with the members
December (SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Dec 13 ndash Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
Spring 2019
January SDG 6 (Clean water and sanitation) and 10 (Reduced Inequalities)
Jan 29 ndash Film Night amp Discussion Flint Town
February SDG 7 (Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
Feb 20 ndash Film Night amp Discussion Catching the Sun
March Model UN theme ndash Yemen
Mar 7 ndash Film amp Discussion Yemen the North - South Divide Mar 13 ndash Annual Meeting
------------------------------------------------------------------Board Meetings----------------------------------------------------------------
February 2018 21st
March 1st 2nd (website meeting)
April 4th 10th
August 24th
September 9th
October 8th
January 2019 18th
February 5th
March 6th
---------------------------------------------------------------------Finance----------------------------------------------------------------------
Budget Statement for 2018
Income from the membership fees (13 members) 59140
Page 4 of 12
Annual fee to the national board (For 2017-2018) -10000
Expense (Popcorn for movie nights) -6116
Sum 43024
Bank Account
We have not been able to communicate with the past board members for the bank account access In order to have the access it is required to have an annual meeting and update the information on the organizational registry website (Broslashnnoysundregistrene) Therefore we are planning to have an annual meeting in the spring 2019 semester and get an access to the bank account So far we have been using the personal bank account of the treasurer Thach Vo
Budget statement for 2019 (As of March 13th)
Up to now we have filed two funding application one to LNU and one to the Student Parliament However LNU changed their regulations right after we applied that only national projects are eligible so we canrsquot get funding from them We are still waiting for the reply from the Student Parliament
We were in contact with the person in charge of our local chapterrsquos finances in the previous board this February and came to know that there is 33 44540 kr in our organizational bank account which have been taken care of by Erika Steinholt Mortensen now The organizational bank account is currently still at her disposal We have discussed at the board meeting of whether this amount should be kept in the current treasurerrsquos bank account before the new board takes over
---------------------------------------------------------------------Members--------------------------------------------------------------------
As of March 13 2019 FN-Studentene i Tromsoslash has 13 members The following is the list of the board members
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
Page 5 of 12
President Aya Komatsu
Vice-President Larry Ibrahim Mohammed
Treasurer Thach Vo
PR Sia Gerard
Social Event Coordinators Isabella Bartoli
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 Update of Bylaws
Bylaws of UN Students Association of Tromsoslash
sect1 Name
The organization is named ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo (UN-SAT) In Norwegian it is named
ldquoFN-Studentene Tromsoslashrdquo
sect2 Purpose
21 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall inform engage and create debate about UN related
issues as well as other current social issues
22 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrsquosrdquo primary target group is students and faculty members
at or associations related to educational institutions in Northern Norway
23 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall arrange for a good exchange of experience and
information between its members and maintain good communications with the national UN Students network
They shall coordinate and carry through regional and national arrangements
24 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall cooperate with FN-sambandet Nord (the UN
Association North) and use this agency as a resource (see cooperative agreement)
sect3 Organizational Registry
Page 6 of 12
31 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is registered on the website of the Broslashnnoslashysund Register
Centre
32 The organizational number of ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is 994 757 547
33 New board needs to update the information on the registry For the update the minutes from the latest
annual meeting is required
sect4 Members
41 Members of the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo will primarily be students and faculty members at the
University of Tromsoslash
42 Membership of the UN Students Association of Tromso is dependent on a registration fee decided by the
board or National board
43 Activities for members arranged by the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo may be financed through
membership fees and outside funding Non-members may be required to pay for an activity if not already a
member
sect5 Organization
51 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall be run on a voluntary basis and be an including and
open organization for all interested students and faculty members
52 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is a religiously and politically independent organization
53 The working language of the United Nations Students Association of Tromsoslash is English However Norwegian
can be provided
54 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo pledges to pay a 20 of membership fee to the national
board
sect6 The board
Page 7 of 12
61
a) All ordinary board positions in the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo are elected by a democratic election
at the annual meeting the position is put in power at the start of the following school year and last to the end
of that school year (two semesters) Board members can be reelected and sit continuously in two periods (four
semesters)
b) In case of unfilled position during the school year the board can call for re-election of the set position
c) The ordinary board shall consist of a president a vice-president a treasurer and a head of media a social
event coordinator and a secretary In case of consensus not being reached the chairman has a double vote
62 The board is responsible for the daily activities of the organization as well as recruitment of members
63 The board decides on the frequency of which board meetings are held based upon need beyond the
minimum of one board meeting per semester
64 The board shall consist of at least frac34 fulltime students at UiT the Arctic University of Norway
65 The board has a quorum when at least three members are present
66 The board reaches a decision with a 23 majority by ballot of those who are present
67 Those who are not present at the board meetings may delegate their votes to other board members
68 It is recommended that the retiring board inform the newly elected board in the aftermath of the annual
meeting about their duties responsibilities and other internal matters of the ldquoUnited Nations Students
Association of Tromsoslashrdquo
69 It is recommended that the newly elected board contacts the UN Students Association of Norway to arrange
a joint meeting on Skype or other medias so that the national board gets an overview of the sitting board It is
also recommended that the board of ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo is willing to meet the newly
appointed national board after the general assembly in the UN Students Association of Norway
sect7 Annual Meeting
Page 8 of 12
71 The annual meeting is held in the spring of each year and the UN Students Association of Tromsoslash board
decides on a convenient time so that it does not interfere with the general assembly of the ldquoUN Students
Association of Norwayrdquo They should also keep in mind that the documents for the student parliament is to be
ready before April 1st
72 The annual meeting shall discuss
a) The annual report including the financial report of the previous year and the budget for the coming year
b) A plan of action for the upcoming school year
c) Elections president vice-president treasurer and public relations social event coordinator and secretary
The election is to be held by a secret ballot The minutes from the annual meeting needs to be signed by two
representatives who are non-board members For elections the moderator should not be applicants for the
next yearrsquos board
73
a) Notice of the annual meeting should be given to the members at least two weeks beforehand
b) Any suggestions for changes to the by-laws a plan of action board applications and any other case must be
presented to the board at least one week before the annual meeting
c) Final agenda and other necessary documents together with any possible suggestions for changes to the by-
laws and board applications shall be forwarded to the members 3 days before the annual meeting
d) The minutes of the annual meeting shall be forwarded to the members and altinnno within four weeks of
the annual meeting
74 Every member has one vote at the annual meeting Observers have the right to speech and to make
suggestions
75 By-laws at the annual meeting are put in motion by a single majority
76 Changes to the by-laws require a 23 majority
77 Extraordinary annual meetings can be called when necessary
78 It is permitted to cast a blank vote
Page 9 of 12
79 Members as well as the board are qualified to vote The boardrsquos tasks shall be written in the guidelines The
annual meeting can put additional cases on the agenda and vote in suggestions
sect8 Finance
81 The association should operate an official organizational bank account In the absence of an official
organizational bank account the board will designate an official caretaker to maintain organization funds within
their own personal bank account That individual would be the treasurer or another board member
82 The caretaker will be held accountable for the funds with bi-monthly audit by a majority of board members
83 No funds will be used for personal purposes
84 If organizational funds go missing they must be replaced by the caretaker within 1 month
sect9 Deforming
91 The annual meeting can deform the ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo if frac34 of the qualified
members are in favor and at least 50 of the members are present If less than 50 of the members are the
present the motion to deform must be reached at an extraordinary meeting
92 The deforming annual meeting decides if the organizationrsquos property is to be transferred to the UN Students
Association of Norway or the UN Association North During the deforming the UN Association North shall secure
the UN Students Association of Tromsoslashrsquos property until new activities are started This must happen within four
semesters If activity does not resume within two years its funds are to be transferred to the UN Students
Association of Norway If the UN Students Association of Norway is dissolved the UN Association North will take
over all funds
93 When deforming or opts to end partnership with the UN Students Associations of Norway the UN-SAT
pledges to notify the UN Students Association of Norway by email to norgefn-studenteneno the reason
for deformation
Appendixes
Page 10 of 12
1 Description of board positions of the UN Students Association of Tromsoslash
President
The president has the superior responsibility for the organization This does not mean that the president sits
with all the responsibility alone but that they have the responsibility to delegate assignments and make sure
that the rest of the board is informed and that they perform their assignments The president replies to email
which is not directed to any other member of the board and is responsible for the contact with the UN
Association North The president shall administer the closed Facebook group and Google drive It is important
to keep the board updated and call for board meetings and other meetings The president has the responsibility
for the agenda for member meetings and board meeting and that events are planned The president shall
cooperate with the treasurer about the budget The president has a signature rights and is the voice of the UN
Students Association of Tromsoslash
The president is also responsible for the communication between the UN Students Association of Norway and
the UN Students Association of Tromsoslash This means that the representative will participate in skype meetings
about once per month and the General Meeting which takes place in the spring semester in one of the cities of
the UN Students Association of Norway His or her task is to bring forward the communications between the
different UN Students Associations in Norway If there is a national event the president is the contact person
between the national and regional Associations
Vice-President
The main role of the vice president is to take over the responsibilities of the president when the president is not
present The vice-president can also take on assignments that are not covered by the other board positions or
unfilled positions The vice-president has other tasks including planning board and member meetings and
maintaining the google drive archive email accounts and the member list
Treasurer
Page 11 of 12
The treasurer is in charge of the finances the bank and applications for funding and offices The treasurer shall
keep track of all receipts deposits and make refunds to members He or she is also responsible for setting up a
budget and accounting for the past year at the annual meeting He or she is to keep track on of which members
have paid their membership fee and the amount
Public Relations
Is in charge of information dissemination to the members and the board This means he or she is responsible
for the Facebook site and the UN Students Association web page as well as passing out weekly information to
the members about meetings and events by email and any other information that might be relevant to the
members
Social Event Coordinator
The Social Event Coordinator has the responsibility of planning and running events They will help plan organize
and coordinate the facilities and speakers for events including the movie nights They will be the liaison for
communication with guest lecturers and will be the MC for all of the events Additionally they will help the PR
coordinator promoting events
Secretary
Secretary is responsible for writing minutes at every meeting including board meetings and member meetings
He or she is also responsible for updating the member list as well as responding to emails
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6 Future Action Plans
SDG theme for April SDG3 SDG theme for May SDG15
Suggestions
- NGO Visits
Page 12 of 12
- Gardening (SDG15) - SDG field trip - SDG Quiz night - LecturesGuest speakers - LARP - Cooperation with other organizations
7 Upcoming Election (New Board)
Most of the current board members will graduate at the end of this semester Hence there will be an election to select new board members by then The positions will be advertised accordingly Those applying for the board will introduce themselves at a member meeting and paying members will be able to vote
We confirm that the meeting minutes has covered the contents of the annual meeting accurately
Tromsoslash
March 13 2019
Witness Kashfia Nailah Witness Selengemurun De
Soslashknad om stoslashtte til HHT-dagen 2019
HHT-dagen staringr for Handelshoslashgskolen i Tromsoslash-dagen og er en av Nord-Norges stoslashrste
studentkonferanser Ved fjoraringrets arrangement hadde vi i underkant av 400 paringmeldte og vi
forventer like stor interesse for aringrets arrangement som vil avholdes 3 oktober Konferansen
arrangeres aringrlig av studenter ved fakultet for biovitenskap fiskeri og oslashkonomi (BFE) og er
aringpen for alle studenter ved Universitetet i Tromsoslash
HHT-dagen bestaringr av et kick-off konferanse master-mingling og bankett Kick-offet er et
arrangement som arrangeres mellom to og tre uker foslashr selve konferansen Programmet for
kick-offet vil bestaring av en rekke bedriftspresentasjoner og lett matservering Selve
konferansedagen vil bestaring av rekke spennende foredrag bedriftsstands mingling lunsj og
forfriskninger Det vil bli lagt inn pauser mellom foredragene for nettverksbygging mellom
studentene og bedriftene som staringr paring stand Naeligrmere 30 ulike bedrifter var representert
med stand ved fjoraringrets arrangement Det hele avsluttes med en bankett paring et av byens
hoteller hvor vi inviterer studenter universitetsansatte og bedrifter til aring moslashtes og bygge
relasjoner i en hyggelig uformell setting
Aringrets tema for HHT-dagen er laquoNord-Norge ndash Landsdelen uten grenserraquo Med dette temaet
oslashnsker vi aring faring frem mangfoldet av muligheter som ligger her i Nord-Norge Nord-Norge er en
gullgruve av ressurser der en av varingre stoslashrste ressurser er UiT og studentene som studerer
her Dette er mennesker som kommer fra hele landet (og verden) men som blir ressurser
for Nord-Norge ved at de velger aring utdanne seg her Vi vil vise disse studentene at de ikke maring
sette grenser for seg selv ved aring blant annet vise hva de kan oppnaring her i Nord men og
hvordan deres valg om utdanning her kan gi de uendelige muligheter i fremtiden
HHT-dagen har som maringlsetting aring skape en laeligrerik og faglig relevant konferanse som skal
inspirere og involvere Siden oppstart har HHT-dagen hatt en enorm utvikling Dette merkes
baringde i antall deltakende studenter og interesse fra bedrifter samtidig som kravet til kvalitet i
programmet har oslashkt i samme takt Det er ogsaring verdt aring nevne at HHT-dagen har 10
aringrsjubileum i aringr saring forventningene er ekstra hoslashye til aringrets konferanse Styret er godt i gang
med planleggingen av aringrets arrangement og legger ned mye arbeid for aring oppfylle HHT-
dagens maringlsetting og moslashte forventningene fra baringde studenter og bedrifter Arrangementet
bygges i sin helhet paring frivillig arbeid og styremedlemmene faringr ikke utbetalt loslashnn eller
moslashtegodtgjoslashrelse for sine verv HHT-dagen arrangeres med et maringl om aring garing i null og
finansieres kun av bidrag fra bedrifter dugnad og tildelte midler I likhet med tidligere aringr
oslashnsker vi svaeligrt gjerne aring fortsatt kunne tilby gratis deltakelse til alle studenter ved UiT paring
konferansen For at det skal bli en realitet er vi helt avhengige av stoslashtte fra eksterne parter
Paring bakgrunn av dette soslashkes det herved om kr 55 000 til gjennomfoslashring av HHT-dagen 2019
Kontonummer til HHT-dagen er 47503403028
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash dagen er kontoens innehaver Leder Hedda Crogh og
oslashkonomiansvarlig Andreas N Persen har prokura rettigheter og disponerer kontoen For
sposlashrsmaringl vedroslashrende denne soslashknaden ta kontakt med varingr oslashkonomiansvarlig
Andreas N Persen
bedrift og oslashkonomiansvarlig
okonomihhtdagenuitno
976 60 875
InntekterSalg av bedriftspakkersponsor 460 00000Salgsinntekter bankettkonferanse 64 53000Stoslashtte til arrangement 170 00000Stoslashtte Masteruke 15 00000Bruk av midler paring bokArrangere fest for BFE 25 00000Sum 734 53000
KostnaderThe Edge hele dagen 251 27500Markedsfoslashring 10 00000Konferansier dagkveld 90 00000Propellprisen 2 00000Foredragsholdere 130 00000Flyhotell foredragsholdere 40 00000Fotograf 5 00000KontorkostnadTrykk 20 00000Leie av lydlys 85 00000Underholdning kveld 25 00000Standmateriell 1 00000Rekvisita og driftsmateriale 17 00000Kick off 8 50000Personalkostander 23 50000Promovideoportrett 15 50000Dekor Bankett 10 00000Sum 733 77500Driftsresultat 75500
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 13
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Resultatregnskap 01012018 - 31122018
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
3000 Salgsinntekt handelsvarer avgiftspliktig hoslashy sats 000 41000
30 Salgsinntekt avgiftspliktig 000 41000
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 35 00000 10 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 70 39510 000
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 386 71000 321 41363
31 Salgsinntekt avgiftsfri 492 10510 331 41363
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 91 22000 105 00000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 70 00000 65 00000
32 Salgsinntekt utenfor avgiftsomraringdet 161 22000 170 00000
3900 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
39 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
Sum driftsinntekter 653 32510 566 82363
Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg -27000 000
43 Forbruk av innkjoslashpte varer for videresalg -27000 000
4500 Fremmedytelse og underentreprise -9 00000 000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig -55 00000 000
45 Fremmedytelse og underentreprise -64 00000 000
5911 Kantinekostnad 000 -15 02384
5915 Overtidsmat -12 08158 -11 51400
5990 Annen personalkostnad -5 93526 -23280
59 Annen personalkostnad -18 01684 -26 77064
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse -60600 000
61 Frakt og transportkostnad vedroslashrende salg -60600 000
6300 Leie lokale -262 85200 -163 44700
6399 Annen kostnad lokaler -1 74000 -12 36343
63 Kostnad lokaler -264 59200 -175 81043
6490 Annen leiekostnad -60 01250 -77 75000
64 Leie maskiner inventar mv -60 01250 -77 75000
6552 Programvare anskaffelse -1 50343 000
6553 Programvare aringrlig vedlikehold -3 04625 -2 89625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig -10 19060 -6 19000
65 Verktoslashy inventar og driftsmaterialer som ikke skal aktiveres -14 74028 -9 08625
6705 Regnskapshonorar -98750 000
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig -60 34395 -14 66600
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig -55 50000 -162 84950
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 23
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
67 Fremmed tjeneste -116 83145 -177 51550
6800 Kontorrekvisita 000 -1990
6820 Trykksak -22 42625 -28 45000
6860 Moslashte kurs oppdatering ol -3 68300 -6 26000
68 Kontorkostnad trykksak ol -26 10925 -34 72990
6901 Telefon 000 -26320
6940 Porto 000 -7300
69 Telefon og porto ol 000 -33620
7001 Drivstoff transportmiddel 1 -34680 000
70 Kostnad transportmidler -34680 000
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig -30054 000
7130 Reisekostnad oppgavepliktig -4 77600 000
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig -5 89462 -19 21200
7150 Diettkostnad oppgavepliktig 000 -2 50000
7160 Diettkostnad ikke oppgavepliktig 000 -1 81770
7199 Annen kostnadsgodtgjoslashrelse reise diett bil ol 000 -1 64400
71 Kostnad og godtgjoslashrelse for reise diett bil ol -10 97116 -25 17370
7321 Reklameannonser -835 -89998
7329 Annen reklamekostnad -17 45300 -70285
7350 Representasjon fradragsberettiget 000 -33 50000
7360 Representasjon ikke fradragsberettiget 000 -3 50000
73 Salgs- reklame- og representasjonskostnad -17 46135 -38 60283
7420 Gave fradragsberettiget 000 -21580
7430 Gave ikke fradragsberettiget 000 -3 80780
74 Kontingent og gave 000 -4 02360
7605 Royalties 000 -61800
76 Lisens- og patentkostnad 000 -61800
7770 Bank- og kortgebyr -48406 -79100
7798 Annen kostnad fradragsberettiget -1 21091 -30 00000
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget -8 99560 -3 50380
77 Annen kostnad -10 69057 -34 29480
Sum driftsutgifter -604 64820 -604 71185
Driftsresultat Denne perioden Forrige periode
Driftsresultat 48 67690 -37 88822
Finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster Denne perioden Forrige periode
8051 Renteinntekt bankinnskudd 7700 8698
80 Finansinntekt 7700 8698
Sum finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster 7700 8698
Resultat Denne perioden Forrige periode
Resultat 48 75390 -37 80124
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 33
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 12
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Saldobalanse 31122018
Saldobalanse 01012018 til 31122018
Kontonr Konto Inngaringende 01012018 Endring Utgaringende 31122018
1500 Kundefordringer 10 00000 16 10000 26 10000
1920 Hovedkonto (47503403028) 52 33328 32 65390 84 98718
2050 Annen egenkapital -62 33328 -48 75390 -111 08718
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 000 -35 00000 -35 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 000 -70 39510 -70 39510
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 000 -386 71000 -386 71000
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 000 -91 22000 -91 22000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 000 -70 00000 -70 00000
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg 000 27000 27000
4500 Fremmedytelse og underentreprise 000 9 00000 9 00000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig 000 55 00000 55 00000
5915 Overtidsmat 000 12 08158 12 08158
5990 Annen personalkostnad 000 5 93526 5 93526
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse 000 60600 60600
6300 Leie lokale 000 262 85200 262 85200
6399 Annen kostnad lokaler 000 1 74000 1 74000
6490 Annen leiekostnad 000 60 01250 60 01250
6552 Programvare anskaffelse 000 1 50343 1 50343
6553 Programvare aringrlig vedlikehold 000 3 04625 3 04625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig 000 10 19060 10 19060
6705 Regnskapshonorar 000 98750 98750
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig 000 60 34395 60 34395
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig 000 55 50000 55 50000
6820 Trykksak 000 22 42625 22 42625
6860 Moslashte kurs oppdatering ol 000 3 68300 3 68300
7001 Drivstoff transportmiddel 1 000 34680 34680
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig 000 30054 30054
7130 Reisekostnad oppgavepliktig 000 4 77600 4 77600
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig 000 5 89462 5 89462
7321 Reklameannonser 000 835 835
7329 Annen reklamekostnad 000 17 45300 17 45300
7770 Bank- og kortgebyr 000 48406 48406
7798 Annen kostnad fradragsberettiget 000 1 21091 1 21091
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget 000 8 99560 8 99560
8051 Renteinntekt bankinnskudd 000 -7700 -7700
8800 Aringrsresultat 000 48 75390 48 75390
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 22
Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet Teorifagbygget hus 2 9037 Tromsoslash
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2019
Hoslashyres Studenter Tromsoslash (HS Tromsoslash) oslashnsker med dette aring soslashke oslashkonomisk stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT ndash Norges arktiske universitet for det akademiske aringret 20192030 paring 40 000 kroner I det foslashlgende vil det gjoslashres rede for aktivitet maringlsetninger og en oslashkonomisk beretning for det akademiske aringret 20182019
Hoslashyres Studenter har hatt et godt aringr og oslashkt betraktelig baringde med hensyn til antall medlemmer og aktivitet Styret anser en inntektsoslashkning sammenlignet med fjoraringret som essensielt for aring kunne opprettholde aktiviteten i naringvaeligrende form og har de siste aringrene bygd ned egenkapitalen i foreningen Vi oslashnsker alltid aring ekspandere og aring utvikle organisasjonen Baringde hva gjelder stoslashrrelse politikkutvikling mediesynlighet og medlemstilbud
Innholdsfortegnelse
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2017 1 Aktivitet 1 Maringlsetninger 3 Oslashkonomisk beretning 3
Regnskap 20162017 4
Budsjett 2017 4 Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon 4
Aktivitet
Hoslashyres Studenter Tromsoslash er en politisk studentforening for studenter ved Universitet i Tromsoslash Foreningens primaeligre aktivitet er politisk arbeid i politiske fora for studenter vaeligre en forening som er nyskapende med hensyn til politikkutvikling og tilby et godt faglig tilbud baringde for varingre medlemmer og for studentmassen som helhet
Det siste aringret har Hoslashyres Studenter Tromsoslash hatt meget hoslashy aktivitet Styret syntes det er positivt og vil fortsette samt oslashke aktiviteten ogsaring til neste aringr Det nye styret tiltraringdte til i Oktober og var til stede under DebutUKAs StudExpe og studentlivskvelden i Mars
Vi har hatt landsmoslashte i sommeren 2018 der varingr egen leder Marte Sandslett Seland ble valgt som 1nestleder for Hoslashyres Studenters nasjonale organ Hoslashyres studenter hadde 9 deltagere paring landsmoslashtet og fikk mye gjennomslag for varingr politkk
Nedenfor er en liste over hvilke typer arrangementer og aktiviteter Hoslashyres Studenter har arrangert hoslashsten 2018 og varingren 2019 samt hvilke arrangementer som planlegges i slutten av innevaeligrende periode Varingre medlemmer har ogsaring fri tilgang til lokallaget Tromsoslash Hoslashyre sine arrangementer Her er noen av de hendingene tatt med ettersom vi hadde godt oppmoslashte
Vi startet hoslashsten med en politisk workshop for aring utvikle politikk til foreningen dette ble avholdt 3september sammen med gruppeleder i Tromsoslash hoslashyre Erlend Svardal Boslashe
Den 21 september hold vi et kick‐off for det akademiske aringret for medlemmene varingre faringr aring oslashnske dem velkommen tilbake til studiehverdagen samt nye medlemmer som oslashnsker aring engasjere seg
Vi har ogsaring i loslashpet av oktober hatt moslashte med leder av nominasjonskomiteen om nominasjonen i Tromsoslash Hoslashyre faring diskutere hvordan vi faringr flere studenter inn i kommunestyret og hvorfor Hoslashyres liste i Tromsoslash er slik den var innstilt vi hadde ogsaring moslashte om programarbeidet for Tromsoslash Hoslashyre for aring faring en gjennomgang av partiprogrammet samt hvordan vi kunne paringvirke programmet og faring mere gjennomslag
Det ble ogsaring avholdt en avslutning for hoslashstsemesteret den 30november
Det ble kjoslashrt en storstilt vervekampnje i perioden februar‐Mars for aring rekruttere nye medlemmer til organisasjonen
Det er ogsaring gjennomfoslashrt 2 arrangementer i Mars en sosial samling og en politikkutviklingssamling for medlemmene varingre
Leder av foreningen har gjennom hele aringret deltatt paring landsstyremoslashter i Hoslashyres Studenter I tilegg har man deltatt paring flere nasjonale samlinger tilknyttet styrearbeid nettverksbygging med andre lokalforeninger og opplaeligring av personer som stiller til valgi 2019
Kommende arrangementer innevaeligrende semester Valgkampskolering og workshop med noen fra hoslashyres studenter sentralt sosialt tilbud mot slutten av semesteret som avslutning for varingre medlemmer
Maringlsetninger
Styret i Hoslashyres Studenter Tromsoslash sitter frem til Oktober i 2019 og skal i gang med planleggingen av hoslashstsemesteret rett etter paringske dette gjoslashr at man ikke har satt klare maringl enda Det er imidlertid et maringl aring ekspandere aktiviteten og ivareta det faglige fokuset fra det siste aringret
Pr 23032018 har HS Tromsoslash omkring 75 medlemmer og oslashnsker aring styrke nyrekruttering i perioden fremover Styret mener foreningen har et godt tilbud som flere studenter boslashr vite om og vil vaeligre en synlig forening for interesserte og sympatisoslashrer Vi hadde en maringlsetning om aring rekruttere mer forrige periode det var en suksess og HST har hatt en betydelig oslashkning i nye medlemmer Vi oslashnsker samtidig aring bidra til en bredere del av studentmassen enn de som sympatiserer med partiet Dette ivaretar vi ved aring invitere toppolitikere til institusjonen
Politiske gjennomslag internt i organisasjonen er ogsaring viktig for oss spesielt aring fronte oslashkonomisk politikk som gagner Nord‐Norge er hardt men viktig bidrag For neste periode vil styret ha en saeligransvar for at den politikken som utvikles lokalt loslashftes til en nasjonalt nivaring via landsstyremoslashter eller landsmoslashtet 2020
Oslashkonomisk beretning
Styret bestaringende av Ole Even Andreassen(Leder) Joslashrgen Bunk Olsen Ida Wangsfjord Petter Roslashnning og Sandra Mathisen tiltraringdte Oktober 2018 Ved overtakelse var
HS Tromsoslash er en del av Unge Hoslashyres Landsforbund og faringr derigjennom stoslashtte pr arrangement fra LNU Stoslashtten tildeles pr arrangement og alle foreninger som er lagt under landsforbundet kan soslashke Dette er posten laquoFrifondraquo i regnskapet Det er viktig aring understreke at denne stoslashtten har begrensninger for hvor mye man kan faring pr arrangement samt flere andre begrensninger Siden alle foreninger tilsluttet Unge Hoslashyres Landsforbund er det ogsaring en begrenset mengde som gjoslashr at dersom foreningen ene og alene skulle basert seg paring slik stoslashtte ville man ikke kunne ha opprettholdt hverken kvantiteten eller kvaliteten i foreningens tilbud I aringr er det ogsaring vanskligere en vanlig aring faring middler fra frifond grunnet valgkampen og det toslashmmer midlene fort for kalanderaringret 2019 Begrensningen i LNU‐stoslashtte pr arrangement betyr at for hver krone i annen stoslashtte ndash driftstoslashtte fra Studentparlamentet ndash kan foreningen arrangere stoslashrre og bredere arrangementer For HS Tromsoslashs del vil det derfor vaeligre en stor sammenheng mellom hver krone man putter inn og aktiviteten man faringr ut
Dette fikk vi merke hoslashsten 2017 naringr Unge Hoslashyres LNU‐midler ble brukt opp og det ikke lenger var mulig aring soslashke stoslashtte Det betydde at alle arrangementer det semesteret ble betalt fra varingr egenkapital og vi har derfor betydelig mindre igjen til varingrsemestret
Regnskap 20172018
Se eget Excel‐dokument (Regnskap HS 20162017) Merknader
Dette aringret hadde vi en utgift som ikke kommer hvert aringr nemlig utgiftene til HSLM(Hoslashyres Studenters Landsmoslashtet) men vi faringr hoslashyere utgifter i aringret som kommer grunnet valgkamp
Budsjett 20182019
Se eget Excel‐dokument (Budsjett HS 20172018)
Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon
HS Tromsoslash soslashker med dette om 40 000 kroner i driftsmidler for det akademiske aringret 20192020 Tildeling oslashnskes utbetalt til kontonummer 15036683977
Med vennlig hilsen Ole Even Andreassen Leder Hoslashyres Studenter Tromsoslash
Budsjett Hoslashyres Studenter Tromsoslash 20192020
Inntekter
studentparlamentet kr 40 00000
frifond kr 4 00000
overfoslashring fra kr 3 50000
Sum Inntkter kr 47 50000
utgifter
Faglig Arrangementer kr 20 00000
Sosialarangementer kr 12 00000
promotering kr 50000
Matriell kr 7 50000
Valgkamp kr 7 50000
Sum Utgifter kr 47 50000
Sum Tortal kr ‐
Regnskap Hoslashyre Studenter Tromsoslash 20182019
Inntekter
Studentparlamentet 30 00000kr
Frifond 8 04600kr
Overfoslashring fra forrige periode 1 42300kr
Sum inntekter 39 46900kr
Utgifter
Finanskostnader
HSLM 5 25450kr
Medlemsrekrutering 61210kr
Omkostninger 41450kr
Faglig arrangementer 15 94478kr
Matrial 1 13500kr
Sosiale arrangeenter 7 79230kr
Sum utgifter 31 15318kr
sum 8 31582kr
1
Soslashknad om driftsstoslashtte for Moderat Liste UiT
Kontaktperson Martine Tennholm leder Mobil 46848548 e-post mte017postuitno Kontonummer 12144218122 Organisasjonsnummer 815 006 402
Moderat Liste soslashker med dette om driftsstoslashtte paring kroner 20000- (tjue tusen kroner)
Organisasjon
Moderat Liste har vaeligrt representert paring Universitet i Tromsoslash ndash Norges arktiske universet ved hvert eneste valg etter fusjon mellom HiToslash og UiT 20082009 Moderat Liste har vist engasjement og vilje for overlevelse og vil fortsatt vise et sterkt engasjement ved UiT i fremtiden
Formaringl
Formaringlet til Moderat Liste er aring vaeligre en paringdriver for studentengasjement og informasjon til studenter om hva studentpolitikken lokalt og nasjonalt omhandler Moderat Liste oslashnsker aring forbedre alle aspekter ved studiehverdagen i og utenfor klasserommet Moderat Liste har som maringl aring representere studenter ved UiT i Studentparlamentet og de organ og utvalg som er naturlige Moderat Liste har som maringl om aring rekruttere inn engasjerte mennesker paring tvers av etnisitet religion og kjoslashnn
Aktivitet
I den foregaringende perioden har deler av varingr aktivitet vaeligrt saeligrlig rettet mot sosiale arrangementer Vi har gjennomgaringtt et stort generasjonsskifte i varingr organisasjon og en naturlig foslashlge er et oslashkt fokus paring aring rekruttere nye medlemmer
Foslashr hvert parlamentsmoslashte avholder vi et formoslashte aringpent for alle varingre medlemmer der vi diskuterer sakspapirene sammen Det er en fin arena hvor man kan komme med sine meninger og innspill ogsaring for aring paringvirke Moderat sin parlamentsgruppe
2
i kommende saker Hver og en av varingre medlemmer faringr muligheten til medvirkning og eierskap i varingr politikk i Studentparlamentet
I studentparlamentets valgkamp 2019 var varingr deltakelse stor Vi sto paring stand og gikk kafferunder hver dag paring campus Tromsoslash Aktivitet fra Moderat var det ogsaring aring finne paring campus Alta og campus Harstad Vi har medlemmer paring de fleste campus
Dato Aktivitet i den foregaringende perioden
22092018 Aringrsmoslashte 04102018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 31102018 Spillkveld 07112018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 06122018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 07122018 Sosial sammenkomst foslashr parlamentets jueavslutning 22012018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 02022019 Tacokveld 09022019 Tacokveld 11022019 Program- og nominasjonsmoslashte 20022019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 2502 ndash 05032019 Studentparlamentets valgkamp 14032019 Representert i parlamentets sofaprat under
Studentlivkvelden 25032019 Listemoslashte 24042019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2019 Faglig og sosialt arrangement 09052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 29052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2019 Sommeravslutning
Disse aktivitetene har ikke skjedd innen soslashknadsfrist 1 april men er planlagt aring finne sted gjenvaeligrende periode av varingrsemesteret 2019
3
Dato Planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden
September 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte September 2019 Aringrsmoslashte Oktober 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Oktober 2019 Fagligsosialt arrangement November 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte November 2019 Fagligsosialt arrangement Desember 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Desember 2019 Juleavslutning Januar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Januar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Februar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Program- og nominasjonsmoslashte Mars 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mars 2020 Valgkamp April 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2020 Sosialt arrangement Mai 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2020 Sommeravslutning
Oslashkonomi
Regnskap 20182019 Driftsstoslashtte SP kr 20 00000 Diverste inntekter kr 719 Valgkampstoslashtte kr 5 00000 Sum inntekter kr 25 00719
Valgkamp kr 18 42060 Promotering kr 2 12905 Faglige arrangementer kr - Sosiale arrangementer kr 1 92654 Sum utgifter kr 22 47619
Foreloslashpig resultat kr 2 53100 Budsjettert ikke forbrukt kr - Est resultat kr 2 53100
4
BUDSJETT 20192020
Inntekter
Driftsstoslashtte Studentparlamentet 20000- Valgkampstoslashtte 5000- Sum inntekter 25000-
Utgifter
Kontor og rekvisita 2000- Faglige arrangementer 9000- Sosiale arrangementer 4000- Promotering 5000- Valgkamp 2019 5000- Sum utgifter 25000- Resultat 0-
Japaninteresseforeninga Nakama ved UiT
Budsjett for Japaninteresseforeninga Nakama 2019
Inntekter
Oslashnsket stoslashtte 5000 kr
Medlemskontingent 800 kr
Utgifter
Boslashker 1300 kr
Karaoke 700 kr
Kjeks te ol 1080 kr
Abonnement paring Crunchyroll 720 kr
Filmrabatt 500 kr
Matlaging 1500 kr
Totale inntekter 5000 kr
Totale utgifter 5000 kr
DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST
01032018 1 10301 35200 Oppstartsstoslashtte
27032018 2 67900 10301 Sakser og vannkoker
08042018 3 67900 10301 Notisblokk
08062018 4 67900 10301 Origami‐utstyr kjoslashpt av HHH
24072018 5 67900 10301 Film kjoslashpt av HHH
24072018 6 67900 10301 Origamibok kjoslashpt av Ingar WE
25072018 7 67900 10301 To boslashker + kort om japansk spraringk
19082018 8 10301 35500 Medlem Maren A Pedersen
22082018 9 10301 35500 Medlem Tor H Arntsen
23082018 10 10301 35500 Medlem Markus H Steffensen
26082018 11 10301 35500 Medlem Ingar W Eskeland
26082018 12 10301 35500 Medlem Emma K Stensland
30082018 13 10301 35500 Medlem Erik‐J Henriksen
08092018 14 67100 10301 Kjeks
09092018 15 10301 35500 Medlem Gustav Kalda
10092018 16 10301 35500 Medlem Margaretha Myrvang
10092018 17 10301 35500 Medlem Mikel Moriana
10092018 18 10301 35500 Medlem Fredrik Bartholdsen
20092018 19 10301 35500 Medlem Aringse M Moe
27092018 20 10301 35500 Medlem Sofie M Hansen
27092018 21 10301 35500 Medlem Mario L Lorenzo
05102018 22 10301 35500 Medlem Eirik E Heen
06102018 23 67100 10301 Te og kjeks
08102018 24 10301 35500 Medlem Steffen Vollan
10102018 25 10301 35500 Medlem Aya Komatsu
16102018 26 10301 35500 Medlem Oda N Baringrdslett (dobbel)
17102018 27 10301 35500 Medlem Aringse N Fauske
18102018 28 67600 10301 Abonnement Crunchyroll september
22102018 29 10301 35500 Medlem Alex Z Zhu
11112018 30 73201 10301 Pizza aringrsmoslashtet 30112018
03012019 31 67600 10301 Abonnement Crunchyroll oktober
03012019 32 67600 10301 Abonnement Crunchyroll november
03012019 33 67600 10301 Abonnement Crunchyroll desember
SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE
kr 10 00000 35200 Tilskudd fra semesteravgiften 10301
kr 19000 35500 Medlemskontingent 12600
kr 2000 35900 Andre inntekter 24299
kr 46800 SUM DRIFTSINNTEKTER
kr 5000 KONTORUTGIFTERUTSTYR
kr 17800 67100 Regelmessig innkjoslashp av mat
kr 91291 67600 Abonnement
kr 2000 67800 Diverse utgifter
kr 4000 67900 Innkjoslashp av utstyr
kr 2000 REISEUTGIFTER
kr 2000 70301 Reisekostnader
kr 2000 MOslashTEUTGIFTER
kr 2000 73201 Moslashteutgifter (servering ol)
kr 3700 PROSJEKTER AKSJONER OG PR
kr 2000 73612 Aksjonerprosjekterstand ol
kr 2000 73614 Promotering
kr 2000 FINANSINNTEKTER
kr 2000 80701 Renteinntekter bank
kr 2000 FINANSKOSTNADER
kr 2000 81300 Betalingsgebyr bank
kr 2000 SUM DRIFTSUTGIFTER
kr 2000 AringRSRESULTAT
kr 40047 88010 Aringrets resultat
kr 2000
kr 2000
kr 4000
kr 2000
kr 5785
kr 2000
kr 1 56100
kr 5953
kr 6106
kr 6231
Bankkonto
Fordringer
Kortsiktig gjeld
SUM FRI EGENKAPITAL
Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Ruphus Studentforening
Kontaktinfo
Navn Telefonnummer Rolle
Christopher Auglend 48 12 88 12 Leder
Simon Steinnes 47 83 80 25 Nestleder
Kristian Mikalsen 48 26 90 77 Kontoansvarlig
Ingvild Kristiane Myrvang 95 87 42 42 Styremedlem
John Magne Trane 48 19 43 63 Styremedlem
Margaretha Myrvang 48 22 50 26 Styremedlem
Oslashystein S Jacobsen 48 21 04 67 Styremedlem
Formaringl og planlagte aktiviteter Ruphus har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i brettspill og aring faring flere interesserte i en tradisjon som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene og ansatte Varingre vanlige aktiviteter er ukentlig brettspillkvelder enten spill fra varingrt eget utvalg eller spill som vi laringner fra medlemmer Vi arrangerer ogsaring ulike turneringer der deltakere har mulighet til aring vinne premier Vi proslashver stadig aring legge flere spill til i utvalget varingrt baringde brettspill og spill til konsollene vi har i varingr beholdning Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde disse aktivitetene Ruphus soslashker derfor om kr 5000 (fem-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide spill- og tegneserieutvalget varingrt og ulike sosiale arrangementer Vedlegg Regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i Sparebank1 47501146060 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings-epostadresse er
uitruphusgmailcom Kontaktpersonene varingre er Christopher Auglend Oslashystein S Jacobsen og Kristian Mikalsen Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Christopher Auglend Styreleder i Ruphus Simon Steinnes Nestleder i Ruphus Kristian Mikalsen Kasserer i Ruphus Ingvild Kristiane Myrvang John Magne Trane Margaretha Myrvang Oslashystein S Jacobsen Styremedlemer i Ruphus
22032019
Budsjett for Ruphus studentforening 2019
InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet 500000 krMedlemskontigenter 25000 krPant 80000 krSalg 500000 kr
UtgifterInnkjoslashp av materiale 50000 krTegneserier 50000 krKort- og brettspill 250000 krRekvisita 110000 kr
Innkjoslashp til kioskSalgsvarer 500000 krBestikk 000 kr
ArrangementTurneringer 30000 krBespisning 100000 krTransport 15000 kr
Totale inntekter 1105000 krTotale utgifter 1105000 kr
Budsjett overskudd 000 kr
Regnskap 2018 Utgifter
22032019
Dato Beloslashp Detaljer20180109 14800 kr20180112 14800 kr20180224 32100 kr20180312 2000 kr20180315 21450 kr Tegneserier20180319 4900 kr Rekvisitta20180320 14900 kr20180323 20000 kr Aringrsgebyr20180323 103100 kr Aringrsmoslashte20180323 56600 kr Tegneserier20180331 600 kr Gebyr20180504 95359 kr Brettspill20180601 49100 kr20180821 28100 kr Styremoslashte20180821 3000 kr Brettspilldag20180914 28000 kr Avskrivning20181126 52600 kr Brettspill20181130 300 kr Gebyr20181205 6300 kr Transport
548009 kr Totalt
Regnskap 2018 Inntekter
22032019
Dato Beloslashp Beskrivelse20180126 12000 kr Salg20180222 6000 kr Salg20180529 500000 kr Stoslashtte20180914 26900 kr Salg20181203 61500 kr Pant20181230 49300 kr Salg20181231 200 kr Renter
5000 kr Medlemskap660900 kr Totalt
Oppmoslashte Ingvild Kristiane Myrvang Margaretha Myrvang Kristian Mikalsen Christopher Auglend John Magne Trane Kristian Schmidt Simon Steinnes Oslashstein S Jacobsen
Saksliste
Regnskap Gjennomgaringtt og godkjent
Valg av styre
Leder Christopher Auglend
Nestleder Simon Steinnes
Styremedlemer Margaretha Myrvang Oslashstein S Jacobsen Ingvild Kristiane Myrvang
Kjoslashleskapansvarlig John Magne
Regnskapsfoslashrer Kristian Mikalsen
Lager HMS varslet om mugg Lite lagringsplass Ingvild sender meg mail fra HMS ansvarlig Vi anskaffer oppevarings bokser til tegneserier Soslashke om midler for aring leie inn fagfolk for aring
haringndtere mugg paring lageret Vi skal snakke med universitetet for aring starte et samarbeid angaringende dette John Magne anskaffer kasser Bedrift helsetjenesten Hemis og Laeligringsutvalget ldquoHar ansvar for studenters ved og velrdquo Christopher foslashlger dette opp Studentparlamentet burde kontaktes Laeligringsmiljoslashutvalget
Lokaler Snakke med administrasjonen og rektor for aring finne rom Snakk med flere fakulteter Faring det skriftlig fra fakultet at de ikke har plass Vi oslashnsker aring dele rom med Scifi foreninga Skriv soslashknad
Kjoslashleskap Mangler Skal vi anskaffe nytt Hvis ja maring det soslashkes baringde om plass og penger til dette
Fryser Imladris vil ikke ha Hvem har kontoll paring dette Skal flyttes til lagere ettervaeligrt Imladris er ansvarlig for aring plassere den paring lageret
Eventuelt
From SAIH TromsoslashTo Arbeidsutvalget StudentparlamentetSubject Soslashknad for semesteravgiftsmidler fra SAIH TromsoslashDate mandag 1 april 2019 225952Attachments soslashknad parliamentdocx
Regnskap og budsjett 20182019 (1)xlsxBudsjett H2019_V2020xlsxAringrsmoslashteprotokoll 2018docx
HeiHer er varingr soslashknad for semesteravgiftsmidler for hoslashsten 2019 og varingren 2020Vedlagt er1 soslashknaden2 Regnskap Obs vi har planlagte arrangementer og utestaringende betalinger fra tidligerearrangementer slik at vi ser ut til aring garing i null til sommeren3 Budsjett4 Aringrsmoslashteprotokoll
Med Vennlig HilsenHerman SiggerudLeder
SAIH Tromsoslash lokallagUniversitetet i TromsoslashTeorifagbygget by Cafe Bodega (Room 2124)
E-post saihuitgmailcomWeb wwwfacebookcomSAIHTromsoWeb httpsaihnotromso
Navn paring soslashker Herman Siggerud
Dato for soslashknad 01042019
Organisasjon SAIH-Tromsoslash
Evt organisasjonsnummer -
Pengebeloslashpet i norske kroner 20000NOK
Soslashkes det stoslashtte andre steder (spesifiser) nei
Innholdsfortegnelse1En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl12Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode13Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden24Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte25Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte36Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte37Kontonummer og navn til kontoens innehaver38Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden3
En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl SAIH jobber for at alle unge skal ha tilgang til god utdanning slik at de kan bidra til en mer rettferdig verden Vi stoslashtter 40 organisasjoner i 8 land i Latin-Amerika Soslashrlige Afrika og Asia som jobber med hoslashyere utdanning og opplaeligring av unge SAIH jobber ogsaring med politisk paringvirkning i Norge og internasjonalt for aring bedre rammevilkaringrene for utdanning og utvikling globalt Vi har 11 lokallag i Norge der hovedkontoret er i Oslo Lokalt jobber vi mest med aring fremme SAIH sine verdier paring universitetet og andre lokale plattformer Vi arrangerer seminarer filmvisninger stands stunts osv Vi oslashnsker aring fortsette med prosjektene Verdens beste nyheter og Radi-aid 2019 Vi trenger penger til aring kunne fasilitere for distribusjon av info i den sammenheng I tillegg oslashnsker vi aring kunne skape arrangementer rundt dette paring campus og paring biblioteket sentrum Feks debatter og panelsamtaler i tillegg til filmvisninger quizer og stunts Det samme vil gjelde varingr politiske kampanje for 2020 som vil bli bestemt paring neste aringrsmoslashte Vi oslashnsker ogsaring aring faring til en hyttetur i forkant av den politiske kampanjen for aring planlegge best mulig og aring gjoslashre kursing og teambuilding I tillegg vil det komme aktuelle tema vi vil ta opp utenom de planlagte kampanjene Det er for tidlig aring sette opp spesifikke datoer og tema for dem Vi oslashnsker blant annet aring faring til et arrangement hvor avkolonisering av akademia diskuteres August September 5 Iinformasjonsmoslashte 6 Internasjonalt seminar studenter i kamp for menneskerettigheter 7 Verdens beste nyheter 2018 stream av lanseringen i oslo samt udeling av avisene i tromsoslash 13 Stud expo by night 14 SAIH hoslashstsamling 29 Stand paring UiT 50aringrs feiring Oktober 24 Uit og baeligrekaftsmaringlene innsats eller vask November 10 Pride parade og etterfest paring cafe bodega 30 Stream av Lanseringen av Radi-aid kampanjen 2018 + ny rapport Desember 8 Julefest 13 Film visning ldquopoverty inc Januar 28 Seminar paring biblioteket i Tromsoslash sentrum Breaking the Language barrier med blant annet Fasiha Hassan 29 Sosialt arrangement med Fasiha Hassan paring Ardna Februar Mars 8 Marsjere i 8 mars tog for kvinnelige studenter og akademikere 9 SAIH super weekend Helg fylt med seminarer og workshops for lokallaget 18 Stream av lanseringen av politisk kampanje Samt tilhoslashrende rapport April 25 Aringrsmoslashte SAIH Norge i oslo 9 Filmvisning ldquo everything must Fallrdquo Mai Foslashrste uke i mai Seminar om Menneskerettighet i Zimbabwe Besoslashk fra Norec Exchange 21 Aringrsmoslashte i lokallaget Juni 15 Sommersamling I tillegg har vi hatt forskjellige stands paring campus og moslashtet i lokallaget omtrent annen hver uke August Informasjonsmoslashte September Hoslashstsamling Verdens beste nyheter 2019 Oktober November Pride parade Radi-aid 2019 Desember Julefest Januar Infomoslashte Februar Vintersamling Hyttetur Mars Kvinnedagen mars Politisk kampanje April SAIH aringrsmoslashte i oslo Mai Juni Sommersamling I tillegg legger vi inn arrangementer innimellom fortloslashpende f eks ldquoStudenter i kamp for menneskerettigheterrdquo men som er for tidlig aring planlegge for hva som vil vaeligre aktuelt paring det tidspunktet Se vedlegg 2 Se vedlegg 3 Se vedlegg 5 Kontonr 16443343702 Kontoens innehaver Marte Karoline Laundal Herman Siggerud Adresse Tunvegen 11 rom B-12 Postnummer og -sted 9018 Tromsoslash Telefonnummer 98085660 E-postadresse saihuitgmailcom Side 2 av 4 BruksanvisningDere har faringtt regnskapet i to versjoner (hver sin fil) - Eksempel Ikke bruk denne til regnskapet ditt bare bruk den til aring se hvordan arket er brukt og gjerne til litt testing - Mal Denne har ingen bokfoslashringer og er klar til aring brukes til eget regnskap Bruk denne Bruksanvisningen under er beregnet paring at dere bruker malen og ikke eksempelet A GENERELLE TIPS FOR KASSEREROpprett en ny fil (fra malen ikke fra eksempelet) saring tidlig som mulig Sjekk lagets eiendeler og eventuell gjeld med en gang Det er lurt aring gjoslashre dette sammen med leder Sjekk at du har kontoutskrift og regnskap fra forrige kasserer Dette trenger du for aring komme i gang (Om du mangler dette saring kan du allikevel begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok (se B Underveis lenger nede) men du maring ha dette for aring kunne avslutte regnskapet Jo foslashr du skaffer deg det jo bedre) For aring faring tilgang til lagets bankkonto maring du sende inn skjema for ny kasserer Skjemaet sendes til SAIHs daglige leder for registrering i banken Om du ikke er kunde i DNB fra foslashr maring du i tillegg garing inn i banken og vise legitimasjon Dere maring passe paring soslashknadsfrister for stoslashtte fra LNU Frifondspotten Sposlashr AU Dere faringr en egen innfoslashring i relger og prosedyrer for denne ordningen Det er lurt aring ha med oslashkonomioversikt paring alle lokallagsmoslashter saringnn at man vet hva laget har av penger om man faringr gode ideer som koster pengerEn viktig ting Husk LNU sine regler for hva pengene derfra kan brukes til Blant annet kan dere ikke bruke LNU-penger til alkohol dermed er vingaver til innledere utelukketOg - er dere usikker paring noe saring sposlashr AU kan hjelpe med mye oslashkonomiraringdgiver med det meste som har med oslashkonomi og regnskap B FORBEREDELSEKontoplanen kan dere tilpasse selv med egne navn paring inntekter og kostnader Bare skriv inn ny tekst men pass paring at du ikke blander inntekter og kostnader Trenger dere flere linjer feks en ekstra type inntekter saring gjoslashres det best slik 1 Still deg paring linjen under den siste feks inntektskonto2 Sett inn ny rad enten ved aring hoslashyreklikke paring radnummer og velge Sett inn eller om du hoslashyreklikker i cellen velg Sett inn Hele raden 3 Kopier hele linjen (eller minst kolonne A - D) over til den nye linjen (dette er viktig for aring faring med en formel som ligger i kolonne C) 4 Du maring lage en linje i regnskapet ogsaring Garing til arket Resultat og balanse Marker en linje (kolonne A-C) hoslashyreklikk velg sett inn Kopier formler i forrige linje (fra kolonne A og C) saringnn at den nye kontoen henter navn fra kontplanen og tall fra Dagboken Arket Resultat og balanse I starten av perioden maring dere fylle inn feltene som er markert med gult (periode fra-til saldo paring bankkonto eventuelle kontanter penger som dere skylder andre evt penger lokallaget har til gode) Sjekk at dette stemmer med utgaringende balanse i det foregaringende regnskapet Resultatregnskap vil vise fortloslashpende summering av inntekter og kostnader Balansen viser hva lokallaget har som kan telles i penger Det er best aring ha regnskapsperiode som foslashlger skolearingret siden LNU-pengene (og kassererperiode vanligvis) ogsaring foslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien - naringr du begynner paring hoslashsten maring du starte der det forrige regnskapet sluttetDen siste forberedelsen boslashr ideelt sett vaeligre aring sette opp et budsjett Naringr du starter paring hoslashstsemesteret har allerede lokallaget sendt inn soslashknad om LNU dirftsttoslashttemidler og her finner dere kanskje et budsjett Titt ogsaring paring budsjett listen i Resultat og balanse regnearket og presentasjonen for kasserere paring hoslashst- vintersamlingen Budsjettkolonnen Totalt (kolonne J) hentes inn i regnskapsdelen (i kolonne B) I kolonne H og I kan dere spesifisere budsjett pr semester summen blir altsaring lagt inn i regnskapet C UNDERVEISDu er naring klar til aring begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok I kolonne B (og H) vil du finne igjen regnskapskontiene fra kontoplanen Du faringr fram listen ved aring staring i cellen og trykke pilen som kommer fram til hoslashyre for cellen Det er en formel i kollonne C og I pass paring at du ikke sletter dem Inntekter foslashres i kolonne E til pluss kostnader til minus Kolonnen Prosjekt kan vaeligre nyttig om du vil ha en egen oversikt over en stoslashrre aktivitet som feks flere arrangementer under en Internasjonal Uke Navn paring prosjektene dine legger du inn i Kontoplan Om dere faringr penger fra andre enn LNU Frifond kan du bruke prosjekt til aring skille mellom de forskjellige budsjettene Du kan bare knytte en kostnad (eller inntekt) til ett prosjekt I arket Resultat og balanse kan du hele tiden se hvor mye du har brukt og hva du har igjen Du faringr ogsaring summering av prosjekt Spesialtilfelle en kostnad som ikke er betalt I eksempelet har Rune lagt ut kr 500- for snacks som han ikke har faringtt refundert Kanskje var kasserer reist paring sommerferie Motposten blir da ikke bankkonto som vanlig men gjeld (Lokallaget skylder andre) Paring denne maringten faringr du med kostnaden i regnskapet saringnn at alle utgifter har kommet med i regnskapet for skolearingret Resultatet er dermed riktig Samtidig har dere en gjeld som viser i balansen Denne gjelden maring gjoslashres opp i neste regnskapsperiode Naringr gjelden til Rune betales tilbake foslashrer man under kostnader inntekter til pluss paring konto lokallaget skylder andre med bankkontoen som motpost Se linje 8 og 9 for eksempelet med Erik sitt utlegg D AVSLUTNING AV REGNSKAPETNaringr du skal gi fra deg regnskapet maring det foslashrst avsluttes Garing til arket Resultat og balanse 1 Sjekk at alle gule felt er fylt ut (skulle vaeligrt fylt ut ved periodens start) Om du fyller dem ut naring maring du sjekke tallene mot balansen i lagets forrige regnskap2 Kontroller eiendeler og gjeld Dette gjoslashr du i nederste del av arket fral linje 50 Fyll ut de groslashnne feltene Avvik skal bli 000 Om du faringr avvik maring du sjekke regnskapet paring nytt Kanskje har du skrevet feilt beloslashp eller glemt en post Sjekk mot kontoutskriften Foreloslashpig regnskap skal leveres til sentralt ved slutten av hoslashstsemesteret Endelig regnskap skal leveres foslashr sommerferien begynner NB Husk at ubrukte LNU Frifondsmidler skal returneres til SAIH Sentralt (til kontonummer 15033634517) i juni Utskrift ampD Annual meeting - SAIH Tromsoslash Notice annual meeting SAIH Tromsoslash Date 9th of October Time 1630 Place Meeting room right by the office The annual meeting is the local chapterrsquos highest body The annual meeting is held each year in the end of October According to the principles a notice is to be sent out two weeks prior to the annual meeting see sect 5 c The main element of the annual meeting is to elect a new board The sitting board is officially elected for 12 year (until may 2019) These positions are - President - Secretary - PRWeb coordinator - Vice President All interested to run for a position are encouraged to stand for election We can also modify the positions so if you want to do so talk to your local chapter president If you are for instance interested in writing you can become the laquoBlogger of the local chapterraquo etc Meeting agenda 1 Election of a meeting leader - amended 2 Election of a reporter - amended 3 Approval of the annual meeting notice - amended 4 Approval of the agenda - amended 5 Budget for the next semester - information - amended 6 Activities for the rest of the semester - amended 7 Received suggestions - amended 8 Election of the board - amended Present at the annual meeting Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Herman Siggerud Ada Garcia Oliver Haugen Marte Laundal Arne Meyer Linn Gloslashtta Bogerud Thembinkosi Rushwaya Mostafa Hussin Masha Zaikova The newly elected board memebers President ndash Herman Siggerud Vice president - Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Secretary ndash Masha Zaikova Project coordinator ndash Thembinkosi Rushwaya Treasurer ndash Marte Laundal PR responsible ndash Ada Garcia Social Responsible ndash Arne Meyer Side 1 av 6 Navn paring soslashker Herman Siggerud Dato for soslashknad 01042019 Organisasjon SAIH-Tromsoslash Evt organisasjonsnummer - Pengebeloslashpet i norske kroner 20000NOK Soslashkes det stoslashtte andre steder (spesifiser) nei Innholdsfortegnelse 1 En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl 2 2 Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode 2 3 Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden 4 4 Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte 5 5 Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte 5 6 Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte 6 7 Kontonummer og navn til kontoens innehaver 6 8 Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden 6 Side 2 av 6 1 En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl SAIH jobber for at alle unge skal ha tilgang til god utdanning slik at de kan bidra til en mer rettferdig verden Vi stoslashtter 40 organisasjoner i 8 land i Latin- Amerika Soslashrlige Afrika og Asia som jobber med hoslashyere utdanning og opplaeligring av unge SAIH jobber ogsaring med politisk paringvirkning i Norge og internasjonalt for aring bedre rammevilkaringrene for utdanning og utvikling globalt Vi har 11 lokallag i Norge der hovedkontoret er i Oslo Lokalt jobber vi mest med aring fremme SAIH sine verdier paring universitetet og andre lokale plattformer Vi arrangerer seminarer filmvisninger stands stunts osv 11 Dette soslashker vi om penger til Vi oslashnsker aring fortsette med prosjektene Verdens beste nyheter og Radi-aid 2019 Vi trenger penger til aring kunne fasilitere for distribusjon av info i den sammenheng I tillegg oslashnsker vi aring kunne skape arrangementer rundt dette paring campus og paring biblioteket sentrum Feks debatter og panelsamtaler i tillegg til filmvisninger quizer og stunts Det samme vil gjelde varingr politiske kampanje for 2020 som vil bli bestemt paring neste aringrsmoslashte Vi oslashnsker ogsaring aring faring til en hyttetur i forkant av den politiske kampanjen for aring planlegge best mulig og aring gjoslashre kursing og teambuilding I tillegg vil det komme aktuelle tema vi vil ta opp utenom de planlagte kampanjene Det er for tidlig aring sette opp spesifikke datoer og tema for dem Vi oslashnsker blant annet aring faring til et arrangement hvor avkolonisering av akademia diskuteres 2 Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode hoslashst 2018 varingr 2019 August September 5 Iinformasjonsmoslashte Side 3 av 6 6 Internasjonalt seminar studenter i kamp for menneskerettigheter 7 Verdens beste nyheter 2018 stream av lanseringen i oslo samt udeling av avisene i tromsoslash 13 Stud expo by night 14 SAIH hoslashstsamling 29 Stand paring UiT 50aringrs feiring Oktober 24 Uit og baeligrekaftsmaringlene innsats eller vask November 10 Pride parade og etterfest paring cafe bodega 30 Stream av Lanseringen av Radi-aid kampanjen 2018 + ny rapport Desember 8 Julefest 13 Film visning ldquopoverty inc Januar 28 Seminar paring biblioteket i Tromsoslash sentrum Breaking the Language barrier med blant annet Fasiha Hassan 29 Sosialt arrangement med Fasiha Hassan paring Ardna Februar Mars 8 Marsjere i 8 mars tog for kvinnelige studenter og akademikere 9 SAIH super weekend Helg fylt med seminarer og workshops for lokallaget 18 Stream av lanseringen av politisk kampanje Samt tilhoslashrende rapport Side 4 av 6 April 25 Aringrsmoslashte SAIH Norge i oslo 9 Filmvisning ldquo everything must Fallrdquo Mai Foslashrste uke i mai Seminar om Menneskerettighet i Zimbabwe Besoslashk fra Norec Exchange 21 Aringrsmoslashte i lokallaget Juni 15 Sommersamling I tillegg har vi hatt forskjellige stands paring campus og moslashtet i lokallaget omtrent annen hver uke 3 Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden August Informasjonsmoslashte September Hoslashstsamling Verdens beste nyheter 2019 Oktober November Pride parade Radi-aid 2019 Desember Side 5 av 6 Julefest Januar Infomoslashte Februar Vintersamling Hyttetur Mars Kvinnedagen mars Politisk kampanje April SAIH aringrsmoslashte i oslo Mai Juni Sommersamling I tillegg legger vi inn arrangementer innimellom fortloslashpende f eks ldquoStudenter i kamp for menneskerettigheterrdquo men som er for tidlig aring planlegge for hva som vil vaeligre aktuelt paring det tidspunktet 4 Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte Se vedlegg 2 5 Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte Se vedlegg 3 Side 6 av 6 6 Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte Se vedlegg 5 7 Kontonummer og navn til kontoens innehaver Kontonr 16443343702 Kontoens innehaver Marte Karoline Laundal 8 Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden Herman Siggerud Adresse Tunvegen 11 rom B-12 Postnummer og -sted 9018 Tromsoslash Telefonnummer 98085660 E-postadresse saihuitgmailcom SAIH Standardoppsett for soslashknad om driftsstoslashtte med budsjett Lokallag SAIH-Tromsoslash Ansvarlig person i lokallaget Herman Siggerud Kontaktinfo til ansvarlig person i lokallaget 98085660 Samlet soslashknadssum fra Studentparlamentet UiT kr 20000 Inntekter Frifond driftsstoslashtte kr 0 Stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT 20000 Annen inntekt kr - Sum ordinaeligre inntekter kr 2000000 prosjekter Verdens beste nyheter 4000 Radi-aid 3000 Politisk kampanje 5000 Hyttetur 5000 Akutuelle arrangmenter 3000 Sum alle inntekter 20 000 Kostnader 20 000 Bruksanvisning Dere har faringtt regnskapet i to versjoner (hver sin fil) ‐ Eksempel Ikke bruk denne til regnskapet ditt bare bruk den til aring se hvordan arket er brukt og gjer‐Mal Denne har ingen bokfoslashringer og er klar til aring brukes til eget regnskap Bruk denne Bruksanvisnberegnet paring at dere bruker malen og ikke eksempelet A GENERELLE TIPS FOR KASSEREROpprett en ny fil (fra malen ikke fra eksempelet) saring tidlig som mulig Sjekk lagets eiendeler og eventuell gjeld med en gang Det er lurt aring gjoslashre dette sammen med leder Skontoutskrift og regnskap fra forrige kasserer Dette trenger du for aring komme i gang (Om du mangleallikevel begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok (se B Underveis lenger nede) mefor aring kunne avslutte regnskapet Jo foslashr du skaffer deg det jo bedre) For aring faring tilgang til lagets bankkonto maring du sende inn skjema for ny kasserer Skjemaet sendes til SAIHfor registrering i banken Om du ikke er kunde i DNB fra foslashr maring du i tillegg garing inn i banken og vise leg Dere maring passe paring soslashknadsfrister for stoslashtte fra LNU Frifondspotten Sposlashr AU Dere faringr en egen innfoslashrprosedyrer for denne ordningen Det er lurt aring ha med oslashkonomioversikt paring alle lokallagsmoslashter saringnn at man vet hva laget har av pengegode ideer som koster penger En viktig ting Husk LNU sine regler for hva pengene derfra kan brukes til Blant annet kan dere ikke til alkohol dermed er vingaver til innledere utelukket Og ‐ er dere usikker paring noe saring sposlashr AU kan hjelpe med mye oslashkonomiraringdgiver med det meste som hog regnskap B FORBEREDELSE Kontoplanen kan dere tilpasse selv med egne navn paring inntekter og kostnader Bare skriv inn ny teksmen pass paring at du ikke blander inntekter og kostnader Trenger dere flere linjer feks en ekstra type inntekter saring gjoslashres det best slik 1 Still deg paring linjen under den siste feks inntektskonto2 Sett inn ny rad enten ved aring hoslashyreklikke paring radnummer og velge Sett inn eller om du hoslashyreklikker i cellen velg Sett inn Hele raden 3 Kopier hele linjen (eller minst kolonne A ‐ D) over til den nye linjen (dette er viktig for aring faring med enligger i kolonne C) 4 Du maring lage en linje i regnskapet ogsaring Garing til arket Resultat og balanse Marker en linje (kolonne A‐velg sett inn Kopier formler i forrige linje (fra kolonne A og C) saringnn at den nye kontoen henter navn tall fra Dagboken Arket Resultat og balanse I starten av perioden maring dere fylle inn feltene som er markert med gult (periode fra‐til saldo paring baneventuelle kontanter penger som dere skylder andre evt penger lokallaget har til gode) Sjekk at deutgaringende balanse i det foregaringende regnskapet Resultatregnskap vil vise fortloslashpende summering av inntekter og kostnader Balansen viser hva lokallaget har som kan telles i penger Det er best aring ha regnskapsperiode som foslashlger skolearingret siden LNU‐pengene (og kassererperiode vafoslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien naringr du begynner paring hoslashsten maring du sta foslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien ‐ naringr du begynner paring hoslashsten maring du staregnskapet sluttet Den siste forberedelsen boslashr ideelt sett vaeligre aring sette opp et budsjett Naringr du starter paring hoslashstsemesterlokallaget sendt inn soslashknad om LNU dirftsttoslashttemidler og her finner dere kanskje et budsjett Titt oglisten i Resultat og balanse regnearket og presentasjonen for kasserere paring hoslashst‐ vintersamlingen Budsjettkolonnen Totalt (kolonne J) hentes inn i regnskapsdelen (i kolonne B) I kolonne H og I kan dbudsjett pr semester summen blir altsaring lagt inn i regnskapet C UNDERVEIS Du er naring klar til aring begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok I kolonne B (og H) vil du finne igjen regnskapskontiene fra kontoplanen Du faringr fram listen ved aring staring pilen som kommer fram til hoslashyre for cellen Det er en formel i kollonne C og I pass paring at du ikke sletter dem Inntekter foslashres i kolonne E til pluss kostnader til minus Kolonnen Prosjekt kan vaeligre nyttig om du vil ha en egen oversikt over en stoslashrre aktivitet som feksarrangementer under en Internasjonal Uke Navn paring prosjektene dine legger du inn i Kontoplan Om dere faringr penger fra andre enn LNU Frifond kan du bruke prosjekt til aring skille mellom de forskjelligDu kan bare knytte en kostnad (eller inntekt) til ett prosjekt I arket Resultat og balanse kan du hele tiden se hvor mye du har brukt og hva du har igjen Du faringav prosjekt Spesialtilfelle en kostnad som ikke er betalt I eksempelet har Rune lagt ut kr 500‐ for snacks som han ikke har faringtt refundert Kanskje var kassersommerferie Motposten blir da ikke bankkonto som vanlig men gjeld (Lokallaget skylder andre) Paring denne maringten faringr du med kostnaden i regnskapet saringnn at alle utgifter har kommet med i regnskaResultatet er dermed riktig Samtidig har dere en gjeld som viser i balansen Denne gjelden maring gjoslashres opp i neste regnskapsperioNaringr gjelden til Rune betales tilbake foslashrer man under kostnader inntekter til pluss paring konto lokallaandre med bankkontoen som motpost Se linje 8 og 9 for eksempelet med Erik sitt utlegg D AVSLUTNING AV REGNSKAPET Naringr du skal gi fra deg regnskapet maring det foslashrst avsluttes Garing til arket Resultat og balanse 1 Sjekk at alle gule felt er fylt ut (skulle vaeligrt fylt ut ved periodens start) Om du fyller dem ut naring maring du sjekke tallene mot balansen i lagets forrige regnskap 2 Kontroller eiendeler og gjeld Dette gjoslashr du i nederste del av arket fral linje 50 Fyll ut de groslashnne feltene Avvik skal bli 000 Om du faringr avvik maring du sjekke regnskapet paring nytt Kanskje har du skrevet feilt beloslashp eller glemt en pkontoutskriften Foreloslashpig regnskap skal leveres til sentralt ved slutten av hoslashstsemesteret Endelig regnskap skal levesommerferien begynner gy NB Husk at ubrukte LNU Frifondsmidler skal returneres til SAIH Sentralt (til kontonummer 15033 rne til litt testing ningen under er Sjekk at du har er dette saring kan du en du maring ha dette Hs daglige leder gitimasjon ring i relger og er om man faringr bruke LNU‐penger har med oslashkonomi st n formel som A‐C) hoslashyreklikk fra kontplanen og nkkonto ette stemmer med anligvis) ogsaring arte der det forrige arte der det forrige ret har allerede gsaring paring budsjett dere spesifisere i cellen og trykke ks flere ge budsjettene aringr ogsaring summering rer reist paring apet for skolearingret ode get skylder post Sjekk mot eres foslashr 3634517) i juni Annual meeting - SAIH Tromsoslash Notice annual meeting SAIH Tromsoslash Date 9th of October Time 1630 Place Meeting room right by the office The annual meeting is the local chapterrsquos highest body The annual meeting is held each year in the end of October According to the principles a notice is to be sent out two weeks prior to the annual meeting see sect 5 c The main element of the annual meeting is to elect a new board The sitting board is officially elected for 12 year (until may 2019) These positions are - President - Treasurer - Secretary - PRWeb coordinator - Vice President All interested to run for a position are encouraged to stand for election We can also modify the positions so if you want to do so talk to your local chapter president If you are for instance interested in writing you can become the laquoBlogger of the local chapterraquo etc Meeting agenda 1 Election of a meeting leader - amended 2 Election of a reporter - amended 3 Approval of the annual meeting notice - amended 4 Approval of the agenda - amended 5 Budget for the next semester - information - amended 6 Activities for the rest of the semester - amended 7 Received suggestions - amended 8 Election of the board - amended Present at the annual meeting Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Herman Siggerud Ada Garcia Oliver Haugen Marte Laundal Arne Meyer Linn Gloslashtta Bogerud Thembinkosi Rushwaya Mostafa Hussin Masha Zaikova The newly elected board memebers President ndash Herman Siggerud Vice president - Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Secretary ndash Masha Zaikova Project coordinator ndash Thembinkosi Rushwaya Treasurer ndash Marte Laundal PR responsible ndash Ada Garcia Social Responsible ndash Arne Meyer Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Science Fiction og Fantasy Foreningen Arctic Sector Navn og adresse paring leder 2019 Ingvild Kristiane Myrvang Olastien 10 rom 415 9012 Tromsoslash 95 87 4242 Navn og adresse paring kontoansvarlig 2019 Ida Rabben Traeliglnes Solstrandvegen 59 9020 Tromsdalen 94 17 57 50 Navn og adresse paring nestleder 2019 Alea Waeligraas Fiskergata 9A 9008 Tromsoslash Navn og adresse paring styremedlemmer 2019 Petter Johansen Tunvegen 38 D-10 46 55 33 44 Konrad Owe Roykiewicz Oslashrneveien 10 9015 Tromsoslash Formaringl og planlagte aktiviteter Arctic Sector har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i Science Fiction og Fantasy aring faring flere interesserte disse sjangrene som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene I tillegg har vi faglig diskusjon rundt budskapet i filmene og den vitenskapelige ldquorealismenrdquo innen science fiction og de ulike kreative magiske og mystiske aspektene innen fantasy Varingre vanlige aktiviteter er aring vise filmer paring onsdager og serier i helgene dette er enten filmer eller serier fra varingrt eget serie og filmbibliotek eller serier og filmer som vi laringner fra medlemmer Vi proslashver stadig aring legge flere filmer og serier til i biblioteket varingrt Naringr Science-Fiction og Fantasy filmer kommer paring kino drar vi ofte ut for aring se paring disse Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde Sci-fi aktivitetsnivaringet som tidligere og i tillegg supplere paring disse aktivitetene med fantasy sjangeren Vi har naring tilgang til visninger paring universitetets kinosal som betyr at vi kan vise filmer og serier lettere og for flere personer Science Fiction og Fantasy foreningen Arctic Sector soslashker derfor om kr 7000 (syv-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide serie og filmbiblioteket varingrt kino utflukter og andre sosiale arrangementer Dette er begrunnet i varingr oslashkning i aktivitetsnivaringet som resultat av varingre utvidelser til baringde aring starte med ukentlige serie visninger og i tillegg fra i aringr av aring inkludere fantasy sjangeren Vi planlegger ogsaring arrangere en sci-fi og fantasy relatert Halloween fest i oktober maringned gjerne i samarbeid med Spillforeningen Imladris Vedlegg Aringrsberetningen for perioden 2018 ndash 2019 fremdriftsplanen fra aringrsmoslashtet 2019 regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i DNB 15035995932 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings e-postadresse er scififoreningengmailcom Kontaktperson er Ingvild Kristiane Myrvang og Ida Rabben Traeliglnes Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Ingvild Kristiane Myrvang Styreleder i Arctic Sector Ida Rabben Traeliglnes Kasserer i Arctic Sector Alea Waeligraas Nestleder i Arctic Sector Konrad Owe Roykiewicz Petter Johansen Styremedlem i Arctic Sector Budsjett for Science Fiction-foreningen Arctic Sector 2019 InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 7 00000 Medlemskontigenter kr 1 00000 Overfoslashringer fra 2018-2019 kr 7130 Inntekter totalt kr 8 07130 UtgifterInnkjoslashp av materialeFilmer og Serier (DVDBlu-ray) kr 2 50000 Kontorredskaper 450Bankutgifter 200ArrangementSpesielle anledninger kr 1 00000 Aringrsmoslashte kr 1 20000 Kinoutflukter+Sosiale sammenkomster kr 2 15000 Andre utgifter kr 50000 Utgifter totalt kr 8 00000 Balanse kr 7130 ingen innsigelser godkjent enstemming Ettersom den aringrlige driftsstoslashtten mottaes fra Studentparlamentet i April hvert aringr er Budsjettaringret fra April 2019 til April 2020 InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 6 00000 20 aringrs arrangementstoslashtte fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 5 00000 Egenandeler til 20 aringrs feiringen 23 mars 2019 kr 1 62500 Medlemskontigenter kr 70000 Utlaringn av utstyrRenterTotale bankinskuddInntekter totalt kr 13 32500 UtgifterInnkjoslashp av materialeFilmer (DVDBlu-ray) kr 2 51200 Kontorredskaper kr 26000 Bankutgifter kr 47080 ArrangementAringrsmoslashte kr 1 62500 23 Mars 20 aringrs Jublieumet 2019 kr 7 31590 Kinoutflukter+Sosiale sammenkomster kr 1 07000 Utgifter totalt kr 13 25370 Balanse 29032019 kr 7130 Regnskapsaringret garingr fra April 2018 til April 2019 pga naringr en mottar stoslashttetfra Studentparlamentet og sci-fifantasy film sesongen Aringrsberetning for Science Ficon og Fantasy Foreningen Arcc Sector for perioden 2018 2019 Arcc Sector har i 2018 og frem l eer vedtaket om aring ogsaring inkludere Fantasy sjangeren paring Aringrsmoslashtet i 2019 brukt midlene vi har l aring vise filmer og holde diskusjoner rundt Science Ficon Peer og Ingvild sa med eget bord paring StudentExpo under DebutUka 2018 det ble spilt av soundstracks delt ut informasjonsmateriell og flere interesserte nye og gamle studenter var innom varingr informasjonsbord Vi byet l Onsdager i 2018 for Sci-fi filmvisning der den har bli oppreholdt gjennom hele aringret og har forbedret oss paring dee feltet ved aring ta i bruk kinosalen paring campus for visning av filmer Eer aringrsmoslashtet i 2019 ble det ogsaring besluet aring starte opp med serie visninger paring loslashrdager Vi har og utvidet varingrt filmbibliotek med mange nye filmer Vi har ha pizza paring oppstartsvisningen under debutuka hoslashsten 2018 samt for Januar oppstarten i 2019 dee for aring danne samhold og ltrekke flere folk Sci-Fy foreningen har ogsaring anskaffet seg et ekstra filmskap noe som har gjort at vi igjen leere kan utvide varingrt film og serie bibliotek Det som er negavt er at lageret som vi har i kjemifloslashyen paring Realfagsbygget bli saeligrdeles mugginfisert dee har gjort at spesielt Peer og Ingvild har problemer med aring kunne hente filmer og det har vanskeliggjort arbeidet med aring organisere det vi har av filmer og serier eersom selv de som ikke er oslashmfintlig for mugg foslashler seg uvel hvis de oppholder seg lengre enn noen minuer paring lageret Eer samtale med Mat-Nat har en ikke klart aring finne et godt alternav og vi blir noslashdt l aring anskaffe ny lager for fremden Det har ogsaring bli gjennomfoslashrt et Halloween samarbeidsprosjekt med Imladris dee var vellykket og vil bli viderefoslashrt i 2019-2020 Vi har arrangert en kino uluktet utover aringret Captain Marvel som ble vist paring kvinnedagen 8 Mars 2019 Dee var paring grunn av at flere i styret ikke hadde raringd l aring arrangere dee da vi bare dekker 50 kr av billeen 23 Mars 2019 ble det ogsaring avholdt varingrt 20 aringrs jubileum med 18 paringmeldte gjester her ble det delt ut to nye aeligrestler eer vedtak fra aringrsmoslashtet 2019 Dee var l Ingvild Myrvang for lang og trofast ledelse og l dligere leder Arne Doslashskeland som var den som soslashrget for at vi for noen aringr lbake fikk lgang l Lillekinoen paring Psykologibygget Peer holdt tale som en av de opprinnelige fire serne Som del av jubileet ble det ogsaring gjennomfoslashrt en liten Quiz der tre ulike lag deltok vinnerlaget vant med hele 285 poeng mens lag nummer to fikk 195 og siste laget fikk 19 i total sum Maten ble servert av Cateringfirmaet Kjoslashkkensjefen i form av tapas og ble se paring som saeligrdeles velsmakende av alle gjestene Det kan ogsaring bemerkes at over halvparten av gjestene var kvinner noe som ble poengtert er li spesielt for science ficon foreningen som dligere har vaeligrt dominert av menn Den hoslashye akviteten for 2018 2019 vises ogsaring i varingr oslashkning av nye medlemmer Arctic Sector Galaktisk Aringrsmoslashte i Kinosalen (Teorifagbygget hus 4) Moslashtet startet klokken 1715 paring kinosalen (Teorifagbygget hus 4) paring onsdag 27februar 2019 og ble hevet 1921 Tilstede Ingvild Kristiane Myrvang leder Alea Waeligraas nestleder Ida Rabben Traeliglnes kasserer Petter Johansen styremedlem Konrad Owe Roykiewicz styremedlem Oslashystein Jacobsen medlem Margaretha Myrvang medlem Kristian Hansen Schmidt medlem Moslashteleder Ingvild referent Petter Johansen Moslashtet er som foslashlger Punkt 1 Godkjenning av Innkalling 2019 og Godkjenning av Referat fra aringrsmoslashte 2018 sendt ut tre uker i forveien Godkjent ved akklamasjon Punkt 2 Godkjenning av dagsorden Godkjent enstemmig Punkt 3 Gjennomgang av aringrsberetning perioden 2018-2019 vi har gjort mye men har ikke vaeligrt saring aktive i kino ekskursjoner det ble utfoslashrt et Halloween arrangement med Imladris Grunnet ulike tekniske problemer kombinert med problemer knyttet til booking av kinoen som del av bytte av visninger til onsdager som har gitt faeligrre visninger enn planlagt Det har blitt kjoslashpt inn mange nye filmer noe som er positivt har ogsaring faringtt nytt filmskap som gjoslashr at vi har plass til flere filmer Punkt 4 Gjennomgang av oslashkonomi og regnskap perioden 2018-2019 Gjennomgang med Oslashkonomiansvarlig Ida Se vedlegg regnskap godkjent med oppdateringer av utgifter Gjennomgang av jublieeumsbudsjett Gjennomgang og godkjenning av Budsjettet 2018-2019 Punkt 5 Saker til behandling sak 1 Endre foreningen til aring vaeligre baringde Science Fiction og Fantasy med tilhoslashrende navneendring to avholdende resten stemte for Forslag til navn Science Fiction og Fantasy foreningen Arctic Sector navneendringen vedtatt forslaringtt kortform Sci-fy foreningen til hverdagsbruk sak 2 Valg av styret Tidligere styremedlem Oslashystein og Margaretha garingr av og er naring vanlig medlem Ingvild stiller ett aringr til som leder valgt med akklamasjon Ingvild oslashnsker ogsaring aring bli omtalt som ldquoThe Chosen Onerdquo Nestleder Alea valgt med akklamasjon Ida stiller ett aringr til valgt med akklamasjon styremedlemmer Konrad og Petter valgt med akklamasjon sak 3 endringer i systemet for dekking av kinobilletter Endringen bestaringr til aring dekke hele billetten for en fra styret i stedet for 50 kr dekt som er det vanlige det bestemmes at den i styret dette skal gjelde for er leder eller oslashkonomiansvarlig dette settes ogsaring med ett aringrs proslashvetid Aringrsmoslashtet poengterer at det er viktig at en ikke misbrukere dette Godkjent med noter Note ett aringrs proslashvetid revurdering etter proslashvetid der en ser paring om dette har fungert bra eller daringrlig sak 4 Visningsliste over filmer vi skal se paring kino 8 mars Captain Marvel paring kino kvinnedagen Nye Star Wars filmen i desember Jurassic World filmen filmer taes etterhvert sak 5 Innkjoslashp av nye filmer og serier Virtual Revolution Dr Who LOTR extended The Hobbit vurderes Harry Potter filmene Game of Thrones Serien vurderes The Excalibur Jurassic Park filmene Pans Labyrinth Mythica Narnia filmene Deadpool Terminator filmene Tremors 5 sak 6 Visningsliste for onsdager tidspunktet flyttes til 1715 paring onsdager for filmer og helgene bestemmes videre tidspunkt for serier Hitchhickers guide to the Galaxy Bladerunner filmene Ultraviolet Jurassic Park + de andre filmene Babylon 5 serien i helgene The Martian sak 7 RuphusSci-fi-lageret og anskaffelse av eget Arctic Sector kontor Ingvild orienterer om problemer med lageret pga allergier og mugg trenger aring i lag snakke med Kjemi om lager og hvilke behov en har Faring funksjonelt lager sender skriftlig soslashknad om aring faring kontor via Studentparlamentet Alea hjelper til sak 8 Utpeking av AEligresmedlemmer Petter og Ida nominerer Ingvild som aeligresmedlem Begrunnelse lang og tro tjeneste som leder enstemmig Ingvild Nominerer tidligere leder Arne Doslashskeland som aeligresmedlem Begrunnelse skaffet tilgang til kinoen i sin periode enstemmig Avgjort at utdelingsseremoni av de nye aeligresmedlemmene skal bli utfoslashrt under 20 aringrs jubileumet den 23 mars 2019 sak 9 20 aringrs jubileumet loslashrdag 23 Mars 2019 starter kl 1800 ferdig og skal vaeligre ferdig til midnatt Underholding blir bestaringende av spotify spill liste og sci-fi quiz alkohol skal ikke kjoslashpes inn men gjestene faringr ta medbrakt katering koldtbord tapas og hvilke aktoslashrer en skal benytte skal arbeides videre med av styret som og tar seg av organisering om bruk av hoslashytalere spotify og lerret til quiz laging av quiz og aringrstale sak 10 StudentExpo 2019 og profilering av foreningen Paring UiT sine info-skjerm listes opp i universitetets sider samskipnadens sider Plakater om onsdagsvisninger 1715 og helgevisningene paring loslashrdager StudentExpo 2019 bord spille soundtrack t-skjorte lage logo Konrad med hjelp fra andre gjoslashre det saring lett som mulig aring vaeligre med teste ut aringpen facebook gruppe da dagens facebook er lukket Oppdatere gammel informasjonssider sak 11 diverse Bare de som sitter i styret som administrator - vedtatt enstemmig Ailea minner om sak 8 da ho saring veldig har lyst paring en aeligrestittel ho og Moslashtet ble hevet kl 1921 Soslashknad til studentparlamentet Vedlegg - Budsjett varingren 2019 - Regnskap for foregaringende periode - Oversikt over organisasjonens aktivitet Kontaktperson Start UiT Nikolai Winsnes Nettverksansvarlig Start UiT nettverkstartuitno 94158364 Start UiT er en frivillig studentorganisasjon med 37 aktive medlemmer Vi arrangerer og tilrettelegger for innovasjon og entreprenoslashrskap blant studentsamfunnet ved UiT Norges arktiske universitet Vi jobber mot aring bli en selvsagt mediator for studenter som oslashnsker aring komme i kontakt med naeligringslivet samt hjelpe dem i aring komme i kontakt med noslashkkelpersoner som kan fremme og utvikle deres gruumlndervirksomhet Start UiT jobber konstant med prosjekter som skal binde studentene med naeligringslivet og dermed tilrettelagt for flere suksessfulle arenaer hvor baringde bedrifter og studenter faringr vist seg fram I henhold til budsjett og foreloslashpig beregnet regnskap for neste periode soslashker vi 100 000 kroner fra Studentparlamentet Gjennom studiearingret naringr vi opp mot 1500 UiT-studenter med paring varingre aktiviteter og arrangementer i tillegg til at vi har aktiviteter og arrangementer maringnedlig for varingre egne medlemmer Alle varingre arrangement er aringpne for hele universitetet og er en bidragsyter for at UiT Norges arktiske universitet skal bli ledende innenfor studententreprenoslashrskap- og innovasjon Midlene det soslashkes om vil vaeligre helt avgjoslashrende for at vi skal klare aring opprettholde aktivitetsnivaringet for studentene paring UiT og fortsette aring videreutvikle baringde varingre egne medlemmer og studentmassen naringr det gjelder mulighetene knyttet til studententreprenoslashrskap- og innovasjon Vi er stolte av aring vaeligre en organisasjon med nesten 40 aktive medlemmer som representerer alle fakulteter ved UiT (med unntak av Kunstfak) Det er disse medlemmene som muliggjoslashr og skaper tilbudene vi i Start UiT er stolte av aring kunne tilby studentene ved UiT Studentene som er medlem i Start UiT faringr baringde tettere kontakt med arbeids- og naeligringsliv men de faringr ogsaring utviklet seg og erfaring gjennom aring lede og gjennomfoslashre egne prosjekter og arrangementer Dette er en erfaring vi vet er svaeligrt viktig naringr man senere skal soslashke jobb Aktiviteter vi tilbyr studenter i loslashpet av aringret er blant annet karingringen av UiTs beste leder under Lederjakten forretningsplankonkurransen Venture Cup ideacuteatonet Groslashnne loslashsninger Gruumlnder-sofapraten StartTalk og hyllingen av aring garing paring trynet gjennom Fuckup Nights Felles for disse arrangementene er at de er studentdrevne med et felles fokus om bevisstgjoslashrelse av mulighetene Nord-Norge har for gruumlnderspirer ved UiT Lederjakten I loslashpet av en dag samler vi 40 studenter ved UiT til en dag fylt med caser laget av naeligringslivet Gjennom gruppearbeid skal de sammen bli testet som ledere i ulike situasjoner Casene utfordrer studentene med aktuelle problemstillinger og gjerne problemer som bedriften selv jobber med loslashsninger paring Under Lederjakten faringr studentene jobbe med utfordringer som tester baringde samarbeidsevnen lederevnen og fremfoslashringsevnen Venture Cup Venture Cup er en forretningsplankonkurranse som garingr ut paring aring videreutvikle en ideacute til en faktisk bedrift man kan jobbe videre med etter arrangementets slutt Deltakerne faringr knytte kontakt med aktoslashrer fra baringde offentlig og privat naeligringsliv som har bred kompetanse paring entreprenoslashrskap og ideacuteutvikling Deltakerne paring Venture Cup konkurrerer mot hverandre paring lokalt og regionalt nivaring for aring komme videre til Venture Cup nasjonal finale Dette arrangementet er med aring skape morgendagens arbeidsplasser i landsdelen varingr Arrangementet har hatt enorme ringvirkninger og mange suksessfulle oppstartsbedrifter har sitt utspring fra Venture Cup blant annet varingr egen PAZZING som startet i Venture Cup i 2017 Fuckup Nights Fuckup Nights er et arrangement som er skapt for aring fremme historier fra gruumlndere i lokalmiljoslashet som har garingtt paring tryne Vi arrangerer dette for aring gi innsyn i hvordan det kan vaeligre aring skulle starte opp en egen bedrift i forhold til risikoen dette medfoslashrer Vi mener at dette er med paring aring ufarliggjoslashre det aring feile og at det ikke skal sette en stopper for aring proslashve igjen Tidligere foredragsholdere er bla Sylvi Barmann Haringvard Robertsen og Ruth Norstroslashm for aring nevne noen Arrangementet har tiltrukket seg studenter fra alle studieretninger og vi ligger paring rundt 60-80 deltakende paring hvert arrangement Budsjett ligger vedlagt StartTalk StartTalk er en lavterskel sofaprat hvor grundere og interessepersoner kommer for aring diskutere sposlashrsmaringl rundt entreprenoslashrskap og innovasjon i Nord-Norge Det er en sofaprat med et innovativt blikk og vi ser veldig positivt paring utviklingen av dette arrangementet Vi har faringtt hoslashre gruumlnderhistoriene til blant annet Pazzing Keenious Bara Sportswear og ABEL Der alle har studert ved UiT og jobbet med ideacuteen sin samtidig som de har vaeligrt studenter Groslashnne Loslashsninger Ideacuteatonnet Groslashnne loslashsninger ble arrangert for foslashrste gang i mars 2019 Vi hadde 17 studenter paringmeldt fra 17 ulike studieretninger - fra barnehagelaeligrer til kjemi Studentene jobbet i grupper for aring komme fram til loslashsninger paring varingr tids stoslashrste utfordringer klimaproblemet Dette er et arrangement vi har faringtt utrolig gode tilbakemeldinger paring og evalueringen har vist oss at interessen for aring starte noe eget eller jobbe videre med ideen Vi mener innovasjon og entreprenoslashrskap er grunnlaget for kontinuerlig verdiskapning og vi vet at Studentparlamentet deler dette synet med oss Vi haringper dermed det oslashverste organet for studentene ved UiT vil bidra gjennom aring legge til rette for at UiT-studenter med en gruumlnder i magen faringr muligheten til aring realisere sin ideacute SNN kr 6 00000 Markedsfoslashring kr 10 00000 Midler satt av kr 6 00000 Utstyr til kontor kr 5 00000 Studentparlamentet kr 3 00000 Resultat kr 15 00000 Utgifter kr 15 00000 Overunderskudd kr - Driftsmidler 2019-2020 Inngaringende Utgaringende Resultatregnskap 2018 - Start UiT01012018 - 31122018 Noter Beloslashp INNTEKTER Samarbeidsstoslashtte 363 397 kr Andre inntekter 50 000 kr Sum inntekter 413 397 kr DRIFTSKOSTNADER Venture Cup Lokal finale 41 906 kr Venture Cup regional finale 116 066 kr Karrieretrappa 5 779 kr Lederjakten 82 979 kr Fuckup Nights vol 3 4 004 kr Fuckup Nights vol 4 864 kr StartTalk 713 kr Start UiT intern bruk 76 412 kr Andre driftskostnader 37 709 kr Sum driftskostnader -366 432 krDRIFTSRESULTAT 46 965 kr RENTEINNTEKTER OG BANKOMKOSTNINGER Renteinntekter 43 kr Bankomkostninger 886 krSum renteinntekter og bankomkostninger 46 122 kr AringRSRESULTAT 46 122 kr Beholdning per 0101 68 967 krBeholdning per 3112 115 089 kr SOslashKNAD OM DRIFTSMIDLER - STUDENTER UTEN GRENSER Navn paring soslashker Aline Bjerkhaug Dato for soslashknad 19032019 Organisasjon STUDENTER UTEN GRENSER TROMSOslash Organisasjonsnummer 920427731 Pengebeloslashpet i norske kroner kr 7 500- Antall vedlegg 4 FORMAringL Studenter Uten Grenser er en frivillig studentgruppe og fungerer uavhengig av den daglige driften av Leger Uten Grenser Norge Vi har som maringl aring vaeligre en tverrfaglig plattform og felleskap for studenter som oslashnsker aring fordype seg i humanitaeligre problemstillinger Vi oslashnsker aring oslashke bevisstheten blant studenter ved alle fakulteter ved UiT om Leger Uten Grensers arbeid i felt og andre humanitaeligre problemstillinger Vi oslashnsker aring oppfordre studenter til aring vurdere en karriere i Leger Uten Grenser tidlig i utdannelsesforloslashp Dette for aring bevisstgjoslashre studentene blant annet om spraringkkrav og oslashkonomiske vurderinger som maring tas hvis man skal ut i feltarbeid Vi oslashnsker aring hjelpe Leger Uten Grenser med paringvirkningskampanjer naringr det vil vaeligre formaringlstjenlig Foreningen vil ved enhver tid kunne avslaring Leger Uten Grenser sitt oslashnske om hjelp hvis det viser seg vanskelig aring gjennomfoslashre Hvis mulig vil vi tilrettelegge for innsamling av penger for Leger Uten Grenser ved hjelp av medlemmer eksempelvis gjennom kakesalg eller bamsesykehus AKTIVITETER I FOREGAringENDE PERIODE Studenter Uten Grenser Tromsoslash ble startet opp varingren 2018 og fokuset har vaeligrt aring faring paring plass et velfungerende styre Det har vaeligrt stor interesse for studentorganisasjonen men grunnet frafall i styret ble det utfordrende aring faring gjennomfoslashrt planlagte aktiviteter Se ellers vedlagt aringrsmelding PLANLAGTE AKTIVITETER I SOslashKNADSPERIODEN Varingr 2019 Hoslashst 2019 TEMA Helsehjelp til flyktninger Legemiddelpriser og utviklingsland For styremedlemmer Lederkurs og presseharingndteringskurs arrangert av Samskipnad Oslashkonomikurs markedsfoslashringskurs og kurs i rekruttering arrangert av Samskipnad For medlemmer Foredrag med feltarbeider fra Leger Uten Grenser Foredrag med feltarbeider fra Leger Uten Grenser (Jordmor - laquoopplevelsene fra Soslashr-Sudanraquo) Dokumentarkveld laquoRescue at Sea Migrants in the Mediterraneanraquo Paneldebatt Legemiddelpriser og utviklingsland Quizkveld laquoPapirloslashseraquo Dokumentarkveld laquoSurviving One of the Deadliest Routes to Europe Refugees at Seardquo Aringrsmoslashte Quizkveld laquovaksinerraquo Foredrag Temaene laquoTenk Tanken - kan det vaeligre menneskehandelraquo og laquoradikaliseringraquo holdt av RVTS Nord Sosialkveld (eks Storgata Camping - minigolf) ForedragWorkshop laquoTraumekurs Stoslash Kurs - traumebehandling av asylsoslashkere og flyktningerraquo med RVTS Nord og Berit Utsi (overlege UNN Aringsgaringrd) Tropemedisinkurs (Leger Uten Grenser) RVTS Nord er et regionalt ressurssenter om vold traumatisk stress og selvmordsforebygging Alle foredrag og workshop vil vaeligre tverrfaglig rettet da vi har studentmedlemmer med forskjellige studieretninger i foreningen KONTO Kortinnehaver Gabriel C Dahlquist Kontonummer 47507113598 KONTAKTINFORMASJON Navn Aline Bjerkhaug Adresse KVARTSVEIEN 207 9022 KROKELVDALEN Tlf 95963989 E-post amu009postuitno eller studenterutengrensertromsogmailcom VEDLEGG Regnskap 2018 Aringrsbudsjett 2019 Aringrsmelding Aringrsmoslashteprotokoll Protokoll Ordinaeligr generalforsamling i Studenter Uten Grenser Den 18032019 kl 1615 ble det holdt generalforsamling i Studenter Uten Grenser Sted MH aud 1 (MHU6A1AUD1) Det forelaring slik dagsorden 1 Aringpning av moslashte ved styreleder Aline Bjerkhaug og opptak av fortegnelse over moslashtendedeltakende medlemmer 2 Valg av moslashteleder og protokollunderskrivere (minst en person i tillegg til moslashteleder) 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden 4 Godkjenning av aringrsbudsjett 5 Godkjenning av vedtekter 6 Styrevalg 1 Aringpning av moslashte ved styreleder Aline Bjerkhaug og opptak av fortegnelse over moslashtende medlemmer Styreleder Aline Bjerkhaug aringpnet moslashtet og opptok fortegnelse over moslashtende medlemmer Til stede var 7 Styremedlemmer og 0 innmeldte medlemmer 2 Valg av moslashteleder og protokollunderskrivere (minst en person i tillegg til moslashteleder) Ailne Bjerkhaug ble enstemmig valgt som moslashteleder Til aring undertegne protokollen sammen med moslashtelederen ble valgt Gabriel Cyrus Dahlquist og Eira Dahl Foslashyen 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden Det fremkom ingen bemerkninger til innkalling og dagsorden Generalforsamlingen ble erklaeligrt for lovlig satt (eventuelle innsigelser mot innkalling og dagsorden maring behandles og protokollfoslashres her) 4 Godkjenning av aringrsbudsjett for 2019 Styreleder la fram aringrsbudsjett Aringrsregnskap ble enstemmig godkjent 5 Godkjenning av vedtekter Styret foreslaringr - Endre til at ordinaeligr generalforsamling i Studenter Uten Grenser holdes paring varingren - Styret innkaller med minst 2 ukers varsel - Forslag som skal behandles inkludert soslashknad til verv skal vaeligre sendt styret senest dagen foslashr aringrsmoslashte - Verv som ikke tilsettes paring generalforsamling utlyses i etterkant og er soslashknadsbasert - Avstemning skjer gjennom haringndsopprekning og ved hjelp av tellekorps som velges i forbindelse med valg av moslashteleder og protokollunderskrivere - Ekstraordinaeligre generalforsamlinger holdes naringr styret bestemmer det Det innkalles paring samme maringte som for ordinaeligre aringrsmoslashter med minst 7 dagers varsel Forslaget ble enstemmig vedtatt 7 Styrevalg Styreleder redegjorde for at det ikke er framkommet forslag til endringer i styrets sammensetning Forslaget om et uforandret styre ble enstemmig vedtatt Styret bestaringr etter valget av Aline Bjerkhaug (Leder) Gabriel Cyrus Dahlquist (Nestleder og oslashkonomiansvarlig) Froslashya Berg Groslashnvik (Arrangementsansvarlig) Eira Dahl Foslashyen (Arrangementsansvarlig) Sigurd Eidem Gundesoslash (MSF koordinator) Ledige verv PR - ansvarlig og medlemsansvarlig Generalforsamlingen ble hevet kl 1645 Signatur av moslashteleder Signatur av protokollunderskriver Aringrsmelding Innhold Aringrsmelding 1 Styre 2018 1 Nytt styre som ble konstituert i 2019 grunnet frafall 1 Medlemmer 2 Moslashter 2 Arrangementer 2 Oslashkonomi 2 Styre 2018 Zain Shah ble valgt som styreleder Aline Bjerkhaug ble valgt som nestleder Gabriel Dahlquist ble valgt som kasserer Sigurd Eidem Gundesoslash ble valgt som sekretaeligr Froslashya Berg Groslashnvik ble valgt som styremedlem Frida Sandnes ble valgt som styremedlem Lina Groumlnvall ble valgt som arrangementskoordinator Frida Stensholt ble valgt som styremedlem Karen Rye Berg ble valgt som PR-ansvarlig Torunn Birkenes ble valgt som styremedlem Nytt styre som ble konstituert i 2019 grunnet frafall Aline Bjerkhaug ble valgt som styreleder Gabriel Dahlquist ble valgt som kasserer Sigurd Eidem Gundesoslash ble valgt som sekretaeligr Froslashya Berg Groslashnvik ble valgt som styremedlem Eira Dahl Foslashyen ble valgt som styremedlem Vilde Fiske Nes ble valgt som styremedlem Frida Sandnes ble valgt som styremedlem Medlemmer 115 medlemmer i Studenter Uten Grenser vUiT for oslashyeblikket Studieretningen blant medlemmene varingre er spredt vi har sivilingenioslashr- lektor- medisin- biomedisin- odontologi- psykologi- og rettsvitenskapsstudenter Moslashter - 08022018 Stiftelsesmoslashte - 11032018 Styremoslashte Arrangementer - Foredrag med feltarbeider Lindis Hurum - Dokumentarkveld - Stand - Moslashte med feltarbeider Oslashkonomi - Se regnskap 2018 (vedlegg) Regnskap for Studenter Uten Grenser Tromsoslash 2018Planlagt (NOK) Faktisk (NOK) InntektStudent utvalget ved UiT soslashkt kr 5 00000Kakesalg 2 50000 kr 000 Utgifter Innkjoslashper for kakesalg 1 00000 kr 000Teambuilding for medlemmer 2 00000 kr 33200Utstyr (rollup skjorter brosjyre) 3 50000 kr 000Stand og infomoslashte for medlemmer varingr 2018 og hoslashst 2018 1 30000 kr 16000Dokumentarkveld for medlemmer (leie av lokale mat) 4 00000 kr 000Tropekurs for medlemmer (kaffe mat) 2 40000 kr 000Grill og aktiviteter paring telegrafbukta (grillmat engangsgrill) varingr 2 35000 kr 000Bank og kortgebyrer DNB 40000 kr 000Infomoslashte om Leger uten grenser (Kaffe mat) 2 40000 kr 25000Aktivitetsdag for medlemmene (Kraft) 2 50000 kr 000Donasjon til Leger uten grenser (kakesalg) 2 50000 kr 000 Utgifter totalt 21 85000 kr 74200Resultat kr 4 25800Student utvalget ved UiT (tilbakebetaling paring grunn av overskudd) -kr 4 25800Korrigert resultat 0 Inntekter kr 7 500 Utgifter kr 7 500 Aringrlige inntekter Beloslashp Aringrlige utgifter Beloslashp Medlemsavgifter kr 0Medlemskveld (aktiviteter)kr 3 000 Studentparlamentet kr 7 500Dokumentarkveld (lokale mat)kr 1 000 Seminar (kaffe mat) kr 1 000 Workshop for medlemmerkr 2 000 Bank og kortgebyr kr 500 Studenter Uten Grenser - Tromsoslash 2019Manglende beloslashp kr 0 Det er et gruppert staringende stolpediagram som viser aringrlige inntekter i denne cellen Skriv inn detaljer for aringrlige utgifter i tabellen til hoslashyreDet er et gruppert staringende stolpediagram som viser aringrlige utgifter i denne cellen Me dle msa vg ifte r kr 0 Stu de ntp arla me nte t k r 7 50 0 Me dle mskve ld (a ktivite ter) kr 3 0 00 Do ku me nta rkve ld (lo ka le ma t) kr 1 0 00 Se min ar (ka ffe m at) kr 1 0 00 Wo rksh op fo r m ed lem me r kr 2 0 00 Ba nk o g k ort ge byr kr 50 0 From Postboks Nestleder StudentparlamentetTo Iril Gausdal JohansenSubject SV Studenter uten grenserDate tirsdag 26 mars 2019 135519 Hei Takk for raskt svarJeg har vaeligrt i prat med dem og det ser ikke ut til at de er en linjeforening hos dere Ha en fin dag -) MvhMartine Tennholm Fra Iril Gausdal Johansen ltijo062postuitnogt Sendt tirsdag 26 mars 2019 1340Til Postboks Nestleder Studentparlamentet ltnestlederspuitnogtEmne SV Studenter uten grenser Hei Jeg vet vi har en organisasjon som heter farmasoslashyter uten grenser kjenner ikke til en somheter Studenter uten grenser Det boslashr framkomme i soslashknaden deres hvor de hoslashrer tilDersom det ser ut til at de tilhoslashrer helsefak er det bare aring viderestende eposten til meg Hilsen Iril Leder i studentutvalget helsefak Fra helsefak-sau-requestlistuitno lthelsefak-sau-requestlistuitnogt paring vegne av PostboksNestleder StudentparlamentetSendt tirsdag 26 mars 2019 1055Til helsefak-saulistuitnoEmne [helsefak-sau] Studenter uten grenser Hei Studentparlamentet har mottatt en soslashknad om driftsstoslashtte fra Studenter uten grenser Er dette en studentforening kun for studenter ved det helsevitenskapelige fakultet Eller kun formedisinstudenterJeg sposlashr siden i mail fra dem saring er det signert med deres fakultet Med vennlig hilsen Martine TennholmNestleder Studentparlamentet Kjaeligre Studentparlamentet Vi soslashker om tildeling av semesteravgiftmidler i anledningen Studentlekene Tromsoslash 2020 Studentlekene er en aringrlig samling av flere studentmesterskap og studentcuper i ulike idretter Lekene ble arrangert i Tromsoslash for foslashrste gang i 2016 og deretter i 2018 med suksess vi oslashnsker aring bygge videre paring Konseptet blir som foslashr gjoslashre SL Tromsoslash til et varemerke for UiT og Tromsoslash by Stundentleker i arktiske omgivelser under nordlyset i Nordens Paris Studentlekene binder Norges studentidrett sammen med fokus paring bredden Alle skal faring muligheten til aring delta i arrangementet som skal fremme idrettsglede samhold og helse blant norske studenter Lekene i 2020 vil bli de 17 For det meste har Bergen og Trondheim byttet paring foruten Sogndal i 2017 og 2 ganger her i Tromsoslash Det aring Kunne arrangere Studentlekene er stort og bidrar til aring sette Tromsoslash paring kartet og profilere UiT Paring de tidligere arrangementene i Tromsoslash har det vert 800 deltakere (paring 12 idretter fra 17 forskjellige idrettslag) i 2016 og over 1000 deltakere (14 idretter og 21 idrettslag) i 2018 Noe vi satser aring oslashke ogsaring i 2020 Under SL blir det i tillegg til idrettene avholdt en rekke eventer og sosiale aktiviteter Noen av de suksessene vi vil gjenskape er Monsterquiz Vaffeltorsdag og ulike konserter i tillegg til aringpningsseremoni og en avsluttede bankett loslashrdags kveld Dersom vi skal kunne gjenta suksessen fra 2016 og 2018 er vi avhengig av midler fra ulike hold og vi soslashker derfor naring semesteravgiftsmidler Stoslashtten vil vaeligre til stor hjelp og bidra til aring dekke utgifter som leie av haller idrettsavvikling markedsfoslashring og frivillig drift Utgiftene vil paringloslashpe fra soslashknaden blir godkjent av NSI og frem til arrangementet avholdes vinterferien 2020 (4 mars til 8 mars) Studentlekene er en stor idrettsfest og en unik mulighet til aring fremme baringde UiT og Tromsoslash som by Vi soslashker om 100 000 kroner Vedlagt finner dere budsjett og regnskap Vi haringper dere finner soslashknaden interessant og oslashnsker aring bidra til videreutvikling av Norges stoslashrste studentidrettsarrangement Kontonummeret er 15033185976 Kontoens innehaver er Studentlekene Tromsoslash Mvh Styret for Studentlekene Tromsoslash 2020 Kontakt Sponsoransvarlig Torjus N Fossli 41277428 sponsorsltromsono Budsjett SL Tromsoslash 2020 Tallgrunnlag for budsjettpostene Inntekter DeltakeravgiftPosten er basert paring en deltakeravgift paring 600 kr per deltaker Posten blir derfor satt til kr 510 000 for 850 deltakerekr 560 000 for 1000 deltakerekr 720 000 for 1200 deltakere KiosksalgMaringlet varingrt er aring ha et tilbud som faller i smak hos de aller fleste Derfor skal vi ha et variert utvalg med baringde sunn mat og brus og sjokolade som i foslashlge tilbakemeldinger fra deltakere var savnet i fjor Vi ser for oss aring faring inn 100 kr per deltaker kr 85 000- for 850 deltakere kr 100 000- for 1000 deltakere kr 120 000- for 1200 deltakere SponsorinntektPosten er uavhengig av antall deltakere da sponsorene vil vaeligre paring plass foslashr det endelige deltakertallet er klart I 2016 mottok vi 473 070- I 2018 mottok vi 524220- kroner i sponsorinntektene Vi estimerer med et beloslashpet paring 450 000- for 2020 men haringper naturligvis paring aring naring fjoraringrets beloslashp og merStoslashtte fra StudentparlamentetEtter god stoslashtte fra Studentparlamentet under SL 2016 og 2018 (95 000-) For SL 2020 soslashker vi 100 000- dette er uavhengig antall deltakere Vi budsjetterer med kr 50 000 for aring Tilskudd fra hovedstyret i TSIVi satser paring aring faring samme stoslashtten fra TSI som i 2016 og 2018 SL Tromsoslash fikk da tildelt 50 000- Idrettsavviklingsstoslashtte fra NSIPosten er uavhengig av antall deltakere men avhengig av antall forskjellige studentidrettslag Posten er estimert til 160 750-Estimat er begrunnet med foslashlgende utgangspunktSM-idretterGrunnstoslashtte for hvert studentidrettslag som deltar er 1000- med maksimal stoslashtte paring 15 000- I tillegg til grunnstoslashtten kan TA-er soslashke paring idrettsstoslashtte opptil 10 000- Haringndball ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 12 Innebandy ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 10 Basketball ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 6 Langrenn ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 8 Yukigassen ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 4Total stoslashtte av SM-idretter vil derfor bli budsjettert med 20middot2000 + 5middot10 000 = 90 000-SC-idretter Grunnstoslashtte for hvert studentidrettslag som deltar her er kr 500- Vi budsjetterer her med at foslashlgende fem idretter kommer til aring dra totalt 20 forskjellige studentidrettslag Undervannsrugby ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3 Ishockey ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3 Tennis ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 8 Svoslashmming ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 7 Sjakk ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3I tillegg til grunnstoslashtten tar vi utgangspunkt i ekstra stoslashtte paring 5 000- i samtlige 5 idretter som er nevnt over Total stoslashtte av SC-idretter vil derfor bli budsjettert med kr 24middot500 + 5middot10 000 = 62 000-FA-klassenOppdrag Tromsoslash Grunnstoslashtte for hver deltaker inntil ti stk pr studentidrettslag er det satt kr 250- Vi budsjetterer med at konkurransen kommer til aring dra totalt tjuefem deltakere samlet sett I tillegg til grunnstoslashtten tar vi utgangspunkt i ekstra stoslashtte paring 2 500- Totalt sett har vi budsjettert FA-klassen med 8 750-Dermed blir hele posten totalt paring kr90 000 + 62 000 + 8 750 = 160 750- Grunnstoslashtte for arrangement fra NSIPosten er satt til det generelle tillegget paring 20 000- Kostnader MarkedsfoslashringPosten er satt til kr 100 000- da vi mener dette er et tilstrekkelig beloslashp for aring dekke alt av markedsfoslashring I fjor ble det satt av 103 000- og brukt 99858- paring den gjennomfoslashrte markedsfoslashringen Leie av idrettshallerPosten er et midlertidig estimat Vi har vaeligrt i moslashte med kommunen og faringtt et samtykke paring at leie av 8 haller vil ligge paring omlag 150 000- Ellers oslashnsker vi aring leie Skarphallen Tennis- og squashhallen Breivikahallen Kraft 1 og 2 og Tromsoslash Golf- og squashpark Posten er derfor midlertidig budsjettert med kr 230 000- Paringmeldingsavgift til NSIPosten er basert paring at NSIs stoslashtteordning som er paring kr 100- pr deltakende student Posten er satt til kr 85 000- for 850 deltakere kr 100 000- for 1000 deltakerekr 120 000- for 1200 deltakere Innkjoslashp til kioskdriftPosten er basert paring at innkjoslashp til kioskene vil ligge paring 75 av det totalt estimerte salget Altsaring blir posten satt til kr 63 750- for 850 deltakerekr 75 000- for 1000 deltakerekr 90 000- for 1200 deltakere Overnatting og frokostDeltakerne vil ha behov for fire netter og fire frokoster - innlosjering onsdag og avreise paring soslashndag Vi haringper paring samarbeid med diverse skoler eid av kommunen og Universitetet i Tromsoslash Vi setter prisen til kr 350 per nattaI fjor var det om lag 300 personer som benyttet seg av overnattingslokaler paring Aringsgaringrd Vi skal soslashrge for at vi har eacuten eller flere overnattingsplasser med rom for 350 stykk Frokosten kommer i tillegg og er beregnet til 55 kr per stykk per dag Posten er satt til aring vaeligre lik estimert inntekt for overnatting og er derfor satt til kr 101 250- for 250 deltakerekr 121 500- for 300 deltakerekr 141 750- for 350 deltakere FrivilligdriftPosten er til for aring dekke noslashdvendig proviant til samlingene for de frivillige Vi fikk beskjed fra det forrige styret om aring oslashke antall frivillige og skal dermed faring med flest mulig og skal fordoble kostnader Vi har satt av foslashlgende kr 85 000- for 200 frivilligekr 90 000- for 225 frivilligekr 100 000- for 250 frivillige StyredriftDenne posten er satt opp for at styret skal faring noslashdvendig proviant for de utallige timene det skal jobbes for studentlekene Posten er derfor satt til kr 30 000-AringpningsseremoniVi satset paring videre samarbeid med studenthuset Driv og regner med at aringpningsseremonien vil ta plass der Det som vil koste er derfor underholdning og HMS i lokalet Posten er uavhengig av antall deltakere og er dermed satt til kr 85 000- Bankett og avslutningsseremoniPosten er satt til kr 400- per deltaker i tillegg har vi lagt til 200 000- Totalbeloslashpet skal dekke lokale smakfull tapas og god underholdning Vi har en avtale med Radisson Blu Hotel og fikk beskjed om at prisen skal ligge paring samme nivaring som i fjor kr 540 000- for 850 deltakerekr 600 000- for 1000 deltakerekr 680 000- for 1200 deltakere Uforutsette utgifterPosten er til aring dekke uforutsette hendelser som for eksempel transport ved skade samt motvirke et evt underskudd Denne posten er satt til kr 100 000- for 850 deltakere kr 110 000- for 1000 deltakerekr 120 000- for 1200 deltakere Total kostnad for deltakelse Kostnader for deltakelse Fly (SAS ndash ungdom) 1 200- Deltakelse 600- Overnatting paring hotell dobbeltrom 895- Overnatting paring hotell enkeltrom 995- Overnatting paring skole med frokost 405- NSIs stoslashtte (mask) 1000- NSIs stoslashtte (min) 500- Total kost med overnatting (min) 1705- Total kost med overnatting (maks) 2195- Buss 240- Dette er prisen for ukespass som er det billigste alternativet Dersom soslashknaden godkjennes vil vi kontakte busselskapet og forsoslashke aring forhandle oss frem til en bedre avtaleStartkapital likvide midler Vi har per naring en startkapital paring 112 000- Dette er det resterende overskuddet fra SL Tromsoslash 2018 Underskudd Vi setter av en ekstra post i budsjettet paring 100 000 til 120 000- avhengig av antall deltakere Denne posten vil bli brukt til aring dekke uforutsette kostnader og skal motvirke underskudd etter arrangementet Et eventuelt underskudd vil bli dekket av TSI Overskudd Varingrt oslashkonomiske oslashnske er aring faring et nullbudsjett naringr vi arrangerer lekene slik at vi faringr brukt midlene varingre saring optimalt som mulig Overskudd i budsjettet fordeles paring posten ldquoMarkedsfoslashringrdquo Naringr det er sagt vil et overskudd fra lekene bli fordelt 5050 hvor den ene delen garingr til TSI og den andre inn paring en konto som skal brukes neste gang vi evt arrangerer studentleker Dette slik at Tromsoslash by kan fortsette aring vaeligre en arrangoslashr for NSI Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Regnskap Studentlekene Tromsoslash 2018 Posteringskonto Regnskap SL Tromsoslash 2018 Budsjett SL Tromsoslash 2018 Startkapital 479912 4800 Driftsinntekter Deltakeravgift 567165 564650 Overnatting - - Kiosksalg 5451830 80000 Sponsorinntekt 524220 427000 Kickback- avtaler - - Idrettsavviklingsstoslashtte NSI 209420 209000 Utleggsrefusjon NSI 12772 - Renter bankinnskudd 150 - Sum driftsinntekter 137304442 1285450 Driftskostnader Markedsfoslashring 9985851 -103000 Refusjon utenfor Thea 1400 - Leie av idrettshaller 113328 -100000 Idrettsavvikling 14967725 -160000 Paringmeldingsavgift til NSI -90200 -90000 Innkjoslashp til kioskdrift 3959503 -39000 Overnatting og frokost 1872245 -10000 Frivilligdrift 28161 -35000 Styredrift 3748669 -25000 Aringpningsseremoni - -80000 Stoslashrre arrangementer under lekene 62324521 - Bankett og avslutningsseremoni - -431715 Andre arrangement - -86000 Transport 3562970 -40000 T-skjorter - - Nettside - - Sum driftskostnader 123730384 -1199715 Resultat 13574058 85735 Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Noter til resultatregnskap for Studentlekene Tromsoslash 2018 Regnskapet omfatter alle kostnader for Studentlekene Tromsoslash 2018 som har loslashpet fra og med april 2017 tom september 2018 I Fiken Regnskap er alle bilag postert til tidspunkt for paringloslashpt kostnad Budsjettet for SL Tromsoslash 2018 i dette dokumentet er basert versjonen av budsjettet som sist ble sendt til NSI den 230218 For budsjett og regnskap for SL Tromsoslash 2018 er kostnadsposten laquouforutsette utgifterraquo tatt bort Etter avtale med NSI av soslashknad om tildeling av arrangementet garingr 50 av overskuddet til et eventuelt fremtidig SL i Tromsoslash og 50 til TSI som idrettslag 0000 Startkapital Ved oppstart var det 479912- tilgjengelig paring bankkonto for Studentlekene Tromsoslash 3903 Deltakeravgift Posteringskonto for alle deltakeravgifter som er kommet inn Dette gjelder paring gjennom paringmeldingssystemet Thea og betalt direkte til Studentlekenes bankkonto via bankoverfoslashring Paringmeldingene er til selve SL(570-) fjellheisen + burger(100-+100-) overnatting(300-) eller paringmelding til kun bankett(365-) Paringmelding som er refundert direkte av Studentlekene er postert til denne kontoen Paringmelding som er refundert via Thea er omtalt i bilag fra NSI NSI hadde 8 representanter paring bankett som ble utbetalt sammen med arrangementsstoslashtte 8x365=2920- 3906 Kiosksalg Inntekter fra drift av kiosker ved 5 av de ulike hallene samt 1 kiosk ved overnattingsplass Posten omfatter inntekt via vipps samt kontanter Budsjettert beloslashp var 80000- slik at denne inntektsposten havnet langt under antatt Grunnen til dette kan vaeligre interessen rundt kioskproduktene (regulert av avtalen med TINE) samt en vel optimistisk budsjettering av oslashkonomiansvarlig grunnet kioskinntekter fra SL Tromsoslash 2016 som var paring over 100000- 3910 Sponsorinntekt Posten inkluderer alle sponsorbeloslashp samt en kickback-avtale Vi har mottatt stoslashtte fra mange kanter Blant annet Jubileumskomiteen for UiT Rektoratet Studentparlamentet TSI HS Tromsoslash kommune ASKO KSAT Remiks Studentsamskipnaden SNN Nordlys HJH med flere Vi oslashnsker aring takke alle som bidrog 3902 Idrettsavviklingsstoslashtte NSI Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Mesterskapsstoslashtte for SM SC og FA samt grunnstoslashtte fra NSI paring 30000- for SL Budsjettert sum var 209000- totalt mens regnskapsfoslashrt tall endte opp paring 206500- Grunnen til dette var at vi ikke mottok mesterskapsstoslashtte for sjakk da denne idretten ble avviklet uten noen direkte kostnader 3911 Utleggsrefusjon NSI Egen post for utleggsrefusjon fra NSI Refusjon har blant annet blitt gitt i forbindelse med erfaringsutveksling og ved retur av suppeteriner til TINE 8051 Renteinntekter bankinnskudd Renteinntekter ved aringrsskifte For Studentlekene Tromsoslash 2018 utgjorde denne posten 15001- Det var ikke budsjettert med renteinntekter i budsjettet for Studentlekene Tromsoslash 2018 Sum driftsinntekter Driftsinntektene havnet totalt paring 137304442- 7333 Markedsfoslashring Posten omfatter alt av utgifter i forbindelse med markedsfoslashring Dette inkluderer kostnader i forbindelse med roadshow opptrykk av infohefte flyers og plakater pressevegg elektronisk markedsfoslashring etc Posteringskontoen laquowebsideraquo ble ikke brukt for Studentlekene Tromsoslash 2018 da SL Tromsoslash 2018 hadde lite utgifter knyttet til websiden sammenlignet med SL Tromsoslash 2016 6301 Leie av idrettshaller Kostnader i forbindelse med leie av idrettshaller Budsjettert sum var 100000- Posten havnet til slutt paring 113328- 7707 Idrettsavvikling Posteringskonto som benyttes til alle foslashringer som er knyttet til avvikling av idrett eksklusiv leie av haller Dette omfatter utstyr dommerutgifter HMS etc Posten var budsjettert til 160000- og havnet paring 149677- 7706 Paringmeldingsavgift til NSI Avgift til NSI som dekker forsikring 100- per deltaker Denne posten havnet paring 90200- som var 200- over budsjettert sum Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 7306 Innkjoslashp til kioskdrift Innkjoslashp av varer til kioskdrift Varer ble kjoslashpt inn fra TINE gjennom avtale med NSI Varer til kiosk og frokost ble kjoslashpt inn samlet Budsjettert sum var 39000- Posten havnet paring 3959503 7704 Overnatting og frokost Utgifter i forbindelse med deltakertilbudet overnatting og frokost Da Aringsgaringrd kunne benyttes gratis til overnatting er det kun utgifter til frokost som er under denne posten for SL Tromsoslash 2018 Budsjettert sum var 10000- mens resultat ble 1872245 7703 Refusjon utenfor Thea Post benyttet i forbindelse med refusjon utenom Thea For SL Tromsoslash 2018 ble det refundert 1400- 7701 Frivilligdrift Posteringskonto som brukes til frivilligdrift Mat og drikke til frivillige under Studentlekene samt utgifter i forbindelse med frivilligfester Budsjettert sum var 35000 og resultat havnet paring 28161- 7700 Styredrift Utgifter i forbindelse med drift av styret Hovedsakelig mat til styremoslashter samt hettejakker med logoer via Bokstavhuset i Tromsoslash Budsjettert sum var 25000- og resultat ble 3748669 7702 Stoslashrre arrangementer under lekene Posten samler alle stoslashrre arrangement under ett Aringpningsseremoni Letrsquos keep it underground bankett etc 7705 Transport Posten transport omfatter leie av biler samt utgifter til drivstoff Sum driftskostnader 123730384 Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Resultat Studentlekene Tromsoslash 2018 viser til ett resultat paring 13574058 Budsjettert overskudd for hele arrangementet var beregnet til aring havne paring 85735- Grunnen til det store avviket mellom budsjettert resultat og regnskapsfoslashrt resultat var at stoslashtten fra Jubileumskomiteen virket aring vaeligre usikker slik at vi valgte aring ikke budsjettere med dette I august mottok vi 70000- i stoslashtte fra Jubileumskomiteen Etter avtale med NSI gjennom soslashknaden paring arrangementet garingr 50 av overskuddet til et eventuelt fremtidig SL arrangert av TSI og de resterende 50 vil garing til TSI som idrettslag Dette tilsvarer 6787029 til hver av partene Vi oslashnsker igjen aring takke alle som har bidratt Det ventes at SL Tromsoslash 2018 i fremtiden kan motta faktura Tromsoslash Tennis- Squash og klatresenter Purring er gjort per telefon og e-post men er per dags dato fortsatt ikke mottatt Studentlekene Tromsoslash 2018 Tommy H Blomstrand oslashkonomiansvarlig Studentmaringllaget i Tromsoslash orgnr 914 947 928adr Trond TynnoslashlLulearingvegen 199011 TROMSOslashE-post smitmalungdomno Studentparlamentet ved UiT Noregs arktiskeuniversitet9037 TROMSOslash Dokkar referanse Varingr referanse 20196-1Dato 1 april 2019 Soslashknad om semesteravgiftsmidlar Studentmaringllaget i Tromsoslash (SmiT) soslashkjer med dette om 5 000 kr i driftsstoslashnad fraring varingr-fordelinga av semesteravgifta Midlane skal nyttast til drift i laget SmiT er eit lokallag i Norsk Maringlungdom ungdomsorganisasjonen til Noregs MaringllagSmiT skal arbeide for aring fremje nynorsk og dialektane nynorskopplaeligringa og aring ska-pe merksemd rundt spraringkmangfald i Tromsoslash Mellom anna staringr nynorsk dialektarsamisk og kvensk sentralt Vi er primaeligrt eit lokallag for studentar ved UiT Noregs arktiske universitet og med-lemsmassen varingr er i hovudsak studentar Sidan vi er det einaste lokallaget i NorskMaringlungdom nord for Namdalen femner vi om ungdomar paring alle nivaring i utdannings-systemet fraring ungdomsskule til hoslashgare utdanning fraring heile Nord-Noreg Vi skipar til ulike aktivitetar gjennom eit aringr Mange av dei er sosiale aktivitetar formedlemene varingre slike somkonserttur strikkekino kortverkstad og jole- og sumarav-slutning I tillegg skipar vi til debattar staringr paring stand arrangerer nynorsk- og samisk-kurs og stiller opp paring foslashrelesingar og andre arrangement for aring fortelje om kva vi ar-beider med SmiT har eigen bedriftskonto med kontonummer 1503 60 05715 Vi ynskjer aring bli kontakta paring e-post Beste helsingStudentmaringllaget i Tromsoslash Daniel Tobias Johansen Langhoffkasserar Vedlegg Aringrsmelding for 2018Arbeidsprogram for 2019Rekneskap for 2018Budsjett for 2019Aringrsmoslashteprotokoll fraring aringrsmoslashte 25 februar 2019 Side 2 Aringrsmelding 2018 for Styret I aringret som har garingtt har styret til Studentmaringllaget i Tromsoslash vore Leiar og kasserar Marie Nystuen Berger Nestleiar Leila Mariell Harila Styremedlem Paal-Erik Thelle-Barbeau (fram til juni 2018) Styremedlem Stina Edvardsen (fram til juni 2018) Styremedlem Ragnar H Augestad Styremedlem Anders Oma Angeltvedt Styremedlem Ylva Ophaug Leila Mariell Harila gjekk uventa bort i 2019 Studentmaringllaget i Tromsoslash mista med dette ein engasjert og flott nestleiar Valnemnd I aringret som har garingtt har valnemnda til Studentmaringllaget i Tromsoslash vore Aacutennaacute Kaacuteisaacute Partapuoli Sigrun Melhus Mellomjord Medlemstal Studentmaringllaget i Tromsoslash hadde 47 medlemmar under 30 aringr (per 31122018) Saring langt i 2019 har vi 14 betalande medlemmar der 11 er teljande (per 21022019) Styremoslashte Styret har hatt 4 styremoslashte i loslashpet av aringret og har i tillegg hatt mykje kontakt over fjesboka i ei eiga styringsgruppe Tilskipingar SmiT har hatt eit roleg aringr samanlikna med fjoraringret daring vi arrangerte studentsamling Det betyr ikkje at vi ikkje har faringtt gjort mykje artig og bra maringllagsarbeid Aringrsmoslashte 2018 23 februar hadde vi aringrsmoslashte for aringret 20172018 Til moslashtet fekk vi vitjing av Eline Bjoslashrke fraring sentralstyret Det vart sjoslashlvsagt servert Mozell til alle frammoslashtte samt pizza Det var til saman ti personar til stades paring aringrsmoslashtet Vi bestemte mellom anna at vi til neste aringrsmoslashte skal legge fram rekneskap paring rekneskapsaringr (kalenderaringr) for aring gjere det lettare med kontinuitet og med tanke paring dokument fraring banken Landsmoslashte i Norsk Maringlungdom i Drammen SmiT sendte ein stor delegasjon paring heile fem flotte medlemmar baringde tidlegare styremedlemmar nye styremedlemmar og heilt supre medlemmar Aacutennaacute Kaacuteisa Leila Gunnhild Daniel og Paal-Erik gjorde ein god jobb for SmiT Dei var med paring aring vedta viktig politikk og fekk med seg ein flott landsmoslashtemiddag Landsmoslashte i Noregs Maringllag 13-15 april Til landsmoslashtet sendte vi to utsendingar avtroppande leiar Gunnhild Skjold og paringtroppande leiar Marie Nystuen Berger Det vart eit innhaldsrikt landsmoslashte med mykje spennande som skjedde baringde i landsmoslashtesalen og utanfor SmiT hadde ikkje sendt inn fraringsegner paring foslashrehand men var aktivt med paring aring sende inn endringsframlegg til fleire av desse SmiT fekk vedteke eit heilskapleg endringsframlegg til ei fraringsegn (med nokre tilleggsendringar fraring andre) noko vi er godt noslashgde med Baringde Gunnhild og Marie var paring talarstolen opptil fleire gonger for aring tale Nord-Noreg og SmiT sin sak I tillegg vart det fleire innlegg til saksfyrehavinga Vi fekk ogsaring ein rundtur i Vinje der vi besoslashkte Vinjestoga der Aasmund Olavsson Vinje vaks opp og Mitdboslash der Tarjei og Haldis Moren Vesaas budde og arbeidde fraring Vi fekk oss til og med ein sjoslashlvi med Aasmund Nordstoga i loslashpet av helga og fekk hoslashyre han spele til festmiddagen paring laurdagen Vedtaksbolken paring sundag vart hasta gjennom og det viktigaste som boslashr nemnast er av Norsk Maringlungdom fekk ei tildeling paring 250 000 kr meir enn i det opphavlege budsjettet takka vere eit endringsframlegg fraring SmiO Bussturen tilbake til Oslo var eit kapittel for seg sjoslashlv daring bussen fekk troslashbbel og maringtte stoppe Vi kom oss heldigvis paring eit tog til flyplassen og heim til Tromsoslash Konsert med Ingebjoslashrg Bratland Det vart mykje Telemark for SmiT i april Den 18 april var vi paring konsert med Ingebjoslashrg Bratland Vi kjoslashpte inn 12 billettar til varingre medlemmer og var ein god gjeng paring konsert Det var ei nydeleg konsertoppleving og ein flott kveld Anders proslashvde aring faring til slik at vi kunne moslashte Ingebjoslashrg etter konserten men det gjekk dessverre ikkje Vi var likevel storfornoslashgde Sommaravslutning I mai hadde vi ingen aktivitet men oppfordra sterkt medlemmane varingre til aring hugse paring aring be om eksamen paring nynorsk i loslashpet av eksamensperioden Vi avslutta semesteret med aring unne alle som oslashnskte det pizza og dessert paring Casa inferno Vi var elleve som kosa oss stort med god pizza og forskjellige gode dessertar Rett og slett ein triveleg og fin avslutning paring eit flott semester Tillitsvaldsamling i Bergen 28-30 september Marie deltok paring Tillitsvaldsamling i Bergen baringde som deltakar og som innleiar Marie delte SmiT sine erfaringar med aring halde aringrsmoslashte og om artige aktivitetar som lokallaga kan gjere paring aringrsmoslashtet og elles i loslashpet av aringret Det vart god ideacutemyldring med den gjengen som var med paring programpunktet om Aringrsmoslashteverkstad Det var ei laeligrerik helg der ein laeligrte mykje om korleis drive best mogleg lokallagsarbeid og samtidig passe paring seg sjoslashlv som organisasjonsmenneske Ope medlemsmoslashte med pizza Onsdag 7 november hadde vi eit ope medlemsmoslashte med pizza i Aacuterdna paring campus Breivika Det var ein flott gjeng paring 13 personar som kom og hadde ein fin kveld Det vart meir enn nok pizza og vi hadde ogsaring kviss Gunnhild kom fraring Oslo for aring fortelje oss om arbeidet til Norsk Maringlungdom og korleis ein kan sjaring heile organisasjonen som ein sykkel med styre nav og hjul Vi hadde det saring kjekt at vi gloslashymde aring dokumentere kvelden med foto Ope styremoslashte paring Driv tysdag 27 november Tysdag 27 november inviterte vi til ope styremoslashte i kafeacuteen paring Driv I tillegg til styret moslashtte ein interessert medlem opp og hoslashyrte paring diskusjonane Juleavslutning med graut Juleavslutninga hadde vi den 7 desember 2018 Det var ei lita men flott gruppe som koste seg med graut gloslashgg og julemusikk i Aacuterdna Tradisjonen tru hadde vi julekortverkstad Vi starta ca kl 1800 Vi ordna eit stort felles bord til alle som kom og hadde det veldig triveleg Etter at grauten var eten opp sette vi oss rundt eit anna felles bord der vi lagde kort Det vart produsert ei god mengd med julekort i loslashpet av kvelden Mange vart brukt til aring sende til dei andre studentmaringllaga og sentralstyret Vi var til saman ni personar paring juleavslutninga Vinterleir 18-20 januar 2019 To medlemar fraring SmiT dro paring vinterleiren til Norsk Maringlungdom som i aringr var paring Eina i Toten Samefolkets dag - filmvisning 7 februar 2019 Den planlagte filmvisninga av Sameblod dagen etter Samefolkets dag vart avlyst paring grunn av faring interesserte Stand og rekruttering I loslashpet av aringret har vi ikkje vore like flinke som i fjor til aring staring paring stand snakke om maringlsak og rekruttere nye medlemmar Vi har likevel vore med paring eit par sentrale rekrutteringsarenaar Stand paring StudEXPO 17 august 2018 Vi fekk Gunnhild til aring komme opp og hjelpe oss med aring staring paring stand Saman med Gunnhild saring stod Ragnar fraring styret og rekrutterte Dei fekk mange til aring skrive seg opp paring ei liste over interessentar som vi dessverre var litt daringrlege til aring nytte oss av daring det har vore ein travle haust for styret sine medlemmar paring andre frontar Paring standen delte vi sjoslashlvsagt ut Mozell og ein del Twist og andre godsaker i tillegg til jakkemerke og kondomar Organisasjonsverksemd Vi har halde fram med aring bleste tilskipingar paring fjesboksida og paring e-post til medlemmane varingre og oppdatert Instagram (smitromso) og Twitter (smitromso) saring ofte vi kan Vi har ogsaring vore paring organisasjonsseminar kurs i rekruttering og marknadsfoslashring og oslashkonomikurs for smaring studentforeiningar i regi av Norges arktiske studentsamskipnad Det har vore nyttig Oslashkonomi I aringr var foslashrste aringret med rekneskap paring kalendararingr i staden for arbeidsaringr Det gir nokre rare utslag i rekneskapen Rekneskapen viser at vi har garingtt 73 43674 kr i underskot Grunnen til dette er at 2018 var aringret SmiT arrangerte studentsamling Vi fekk 75 87622 kr i Frifondmiddel til studentsamlinga Mykje av underskotet paring reknskapsaringret 2018 kan forklarast med dette store arrangementet og utgifter knytt til det Vi fekk ogsaring loslashyving paring 5000 kr fraring Studentparlamentet Mykje av dette vart brukt til aring dekke landsmoslashtedeltaking for Marie og Gunnhild men vi maringtte ogsaring bruke litt av oppsparte midlar til landsmoslashtedeltaking i 2018 Per 31 desember 2018 hadde SmiT 16 64533 kr paring konto medrekna Frifond-middel til vinterleir (3500 kr) som ikkje vart nytta foslashr 31 desember For styret i Studentmaringllaget i Tromsoslash Marie Berger Nicolaysen Arbeidsprogram 2019 Generelle maringl o Studentmaringllaget i Tromsoslash (SmiT) skal sende minst ein representant l kvar sentrale lskiping o SmiT skal arrangere eller delta paring minst eit arrangement i maringnaden utanom sommarmaringnadene o SmiT skal soslashrge oppdaterte kontaknformasjonen varingr slik at det er den nye e-postadressa varingr (smitmalungdomno) som staringr oppgi o SmiT skal verve minst 5 nye medlemmar den neste perioden o SmiT vil fortsetje samarbeidet med Tromsoslash maringllag Arrangement I llegg vil vi arrangere eller delta paring foslashlgjande arrangement i laupet av aringret o Studentkveld paring Driv 14 mars o Nynorskkurs for laeligrarstudentar og nordiskstudentar o Wikipedia-dugnad o Kvisskveld o Kino o Feiring av den samiske nasjonaldagen o Stand ved semesterstart o Skolering om maringlsak Rekneskap SmiT 2018 1 januar - 31 desemberxlsx REGNSKAP OG BALANSE 1 DRIFTSREKNESKAP BALANSE10301 Bankkonto 1664533 DRIFTSINNTEKTER 12600 Fordringer 035200 Tilskot fraring semesteravgifta -10000 24299 Kortsiktig gjeld 035500 MedlemskontingentDeltakaravgift -3600 SUM FRI EIGENKAPITAL 166453335900 Frifond -592421 SUM DRIFTSINNTEKTER -1952421KONTORUTGIFTERUTSTYR 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingarlandsmoslashte 529367600 Billettutgifter 799067800 Diverse utgifterporto 242067900 Innkjoslashp av utstyr 9377 REISEUTGIFTER70301 Reisekostnader 487135 MOslashTEUTGIFTER73201 Moslashteutgifter (servering ol) 1943173 PROSJEKT AKSJONAR OG PR73612 Aksjonarprosjektstand ol 42390973614 Promotering 3000 FINANSINNTEKTER80701 Renteinntekter bank -1607 FINANSKOSTNADER81300 Betalingsgebyr bank 952 SUM DRIFTSUTGIFTER 9296095AringRSRESULTAT 88010 Aringrets resultat 7343674 Rekneskap SmiT 2018 1 januar - 31 desemberxlsx POSTERINGSJOURNAL 2 DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE35200 Tilskot fraring semesteravgifta 10301 Bankkonto 10301 Bankkonto per 01012018 9008207 35500 MedlemskontingentDeltakaravgift 12600 Fordringer122018 1 81300 10301 Omkostninger bank 595 35900 Frifond 24299 Kortsiktig gjeld 1102018 2 73201 10301 Marie mat til juleavslutning 1514 SUM DRIFTSINNTEKTER SUM FRI EGENKAPITAL15012018 3 10301 35500 Sms Svein Soldal Eggerud 200 KONTORUTGIFTERUTSTYR15012018 4 10301 35500 Sms Ingunn Vespestad Steinsvaringg 200 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingarlandsmoslashte16012018 5 10301 35500 Sms Martine Roslashrstad Sand 200 67600 Billettutgifter17012018 6 67800 10301 Norsk maringlungdom faktura nr 2759 porto stand 120 67800 Diverse utgifterporto17012018 7 10301 35500 Sms Anna Sofie Ekeland Valvatne 200 67900 Innkjoslashp av utstyr17012018 8 10301 35500 Sms Marte Opsahl Soslashreng 200 REISEUTGIFTER19012018 9 10301 35500 Sms Torstein Huseboslash 200 70301 Reisekostnader22012018 10 67800 10301 Norsk maringlungdom faktura nr 2759 120 MOslashTEUTGIFTER24012018 11 10301 35500 Sms Sigbjoslashrn Loslashland Torpe 200 73201 Moslashteutgifter (servering ol)29012018 12 10301 35500 Sms Chiona Aida Chirico 200 PROSJEKT AKSJONAR OG PR05022018 13 81300 10301 Omkostninger bank 535 73612 Aksjonarprosjektstand ol06022018 14 67600 10301 Marie Billettar Snoslashfrid 880 73614 Promotering06022018 15 10301 67800 Norsk maringlungdom for dobbelbetalt faktura 120 FINANSINNTEKTER12022018 16 73612 10301 Stina med SmiT-kort for mat til stand 21109 80701 Renteinntekter bank12022018 17 73612 10301 Stina med SmiT-kort for premie til stand 300 FINANSKOSTNADER15022018 18 10301 35900 Norsk Maringlungdom Deltakaravgift vinterleir 600 81300 Betalingsgebyr bank15022018 19 10301 35900 Norsk Maringlungdom Snoslashfrid 2800 SUM DRIFTSUTGIFTER19022018 20 73201 10301 Sms Tallerker til middag laurdag 1754 AringRSRESULTAT19022018 21 67600 10301 Sms Fjellheisen 3660 88010 Aringrets resultat19022018 22 73201 10301 Sms Rema 1000 storinnhandling av mat 32274119022018 23 73201 10301 Sms Rema 1000 fagspraringkseminar 4955219022018 24 73201 10301 Sms Rema 1000 innkjoslashp av broslashd 5701521022018 25 70301 10301 Sms reise Anna Sofie E Valvatne flyreise 119821022018 26 70301 10301 Sms reise Anna Sofie E Valvatne buss 323421022018 27 70301 10301 Sms reise Stina Edvardsen 62421022018 28 70301 10301 Sms reise Gunnhild Skjold for buss Marta 62421022018 29 73612 10301 Norsk Maringlungdom Faktura nr 2780 240021022018 30 70301 10301 Sms reise Ingunn V Steinsvaringg 1575221022018 31 70301 10301 Sms reise Marte O Soslashreng 2918422022018 32 70301 10301 Sms reise Marie N Berger 10026022018 33 73201 10301 Aringrsmoslashte Peppes pizza 128626022018 34 67800 10301 Sms Troms fylkeskommune for leige Breivang 230026022018 35 73201 10301 Sms Tromsprodukt for middag laurdag 93401526022018 36 73201 10301 Gunnhild for mozell til aringrsmoslashtet 76826022018 37 10301 35500 Sms Ida M Brennhaugen 20027022018 38 70301 10301 Sms reise Svein Soldal Eggerud 1509227022018 39 70301 10301 Sms reise Torstein Huseboslash 344382272018 40 70301 10301 Sms reise Ida M Brennhaugen 241942272018 41 10301 35500 Sms Eline Bjoslashrke 200 312018 42 10301 35200 Sms Studentparlamentet 5000312018 43 81300 10301 Omkostninger bank 1215352018 44 70301 10301 Sms reise Aslaug Mork Topphol 2872352018 45 70301 10301 Sms reise Karl Peder Mork 13516352018 46 70301 10301 Sms reise Hans Rasmus Glomsrud 85272352018 47 70301 10301 Sms reise Kristofer Olai Ravn Stavseng 2452352018 48 70301 10301 Sms reise Chiona Chirico 1630352018 49 70301 10301 Sms reise Haringkon Remoslashy 3363 07032018 50 10301 35500 Sms deltakaravgift SmiO 80008032018 51 35500 10301 Sms tilbakebetaling deltakaravgift Chirico 20008032018 52 70301 10301 Sms reise Sigbjoslashrn Loslashland Torpe 451508032018 53 10301 35500 Sms deltakaravgift SmiB 100009032018 54 67100 10301 Landmoslashteavgift reiseutjamning og mat NM 520019032018 55 70301 10301 Sms reise Daniel T Langhof 23619032018 56 70301 10301 Aringrsmoslashte reise Daniel T Langhof 1155519032018 57 70301 10301 Sms reise Ragnhild Kvifte 1421619032018 58 70301 10301 Sms reise Martine Roslashrstad Sand 2558419032018 59 70301 10301 Sms reise Marta Nagel-Alne 299719032018 60 70301 10301 nmulm Fly for Leila Mariell Harila 163419032018 61 10301 67100 Noregs Maringllag tilbakebetaling landsmoslashte 91028032018 62 70301 10301 Sms reise Ingrid Moslashlmen Graringsletten 3383428032018 63 70301 10301 Sms reise Eline Bjoslashrke 796203042018 64 81300 10301 Omkostninger bank 116504042018 65 10301 73201 Tromsoslash maringllag for fagspraringkseminar 149618042018 66 67600 10301 Marie Billettar Ingebjoslashrg Brattland 345002052018 67 81300 10301 Omkostninger bank 44507052018 68 73614 10301 Sms Faktura nr 2813 Lysing Motmaeligle 300029052018 69 10301 35200 Tildeling fraring studentparlamentet 500001062018 70 81300 10301 Omkostninger bank 44515062018 71 73201 10301 Sommaravslutning paring Casa inferno 371029062018 72 73612 10301 Innkjoslashpt av Mozell og Twist til StudEXPO 32802072018 73 81300 10301 Omkostninger bank 8502072018 74 67100 10301 Deltakaravgift for Sumarleir for ein SmiT-ar 60002072018 75 73612 10301 Betaling for sentralist til StudEXPO 17 august 100001082018 76 81300 10301 Omkostninger bank 8903092018 77 81300 10301 Omkostninger bank 8001102018 78 81300 10301 Omkostninger bank 8026102018 79 10301 67100 Reiseutjamning Landsmoslashtet 2018 29731102018 80 10301 35900 Frifondloslashyving til ope medlemsmoslashte november 353201112018 81 81300 10301 Omkostninger bank 8008112018 82 73201 10301 Gunnhild for pizza til ope medlemsmoslashte 159720112018 83 35900 10301 Tilbakebetaling av Frifond-midlar 60767920112018 84 67100 10301 Deltakaravgift for ein medlem til Tillitsvaldsamling 70020112018 85 70301 10301 Sentralist til ope medlemsmoslashte 100003122018 86 81300 10301 Omkostninger bank 9807122018 87 10301 35900 Frifondloslashyving til vinterleir 350007122018 88 10301 35900 Frifondloslashyving juleavslutning 56907122018 89 10301 35900 Frifondloslashyving til drift 100011122018 90 73201 10301 Ylva for utlegg til mat juleavslutning 297911122018 91 67900 10301 Marie for utlegg kortlageutstyr juleavslutning 937731122018 92 10301 80701 Renteinntekter 1607 Budsjett 2019 DRIFTSINNTEKTER35200 Tilskot fraring semesteravgifta minus500035500 MedlemskontingentDeltakaravgift 035900 Andre inntekter - Frifond minus24500 SUM DRIFTSINNTEKTER minus29500KONTORUTGIFTERUTSTYR 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingar 600067600 Billettutgifter 500067800 Diverse utgifterporto 50067900 Innkjoslashp av utstyr 1000 REISEUTGIFTER70301 Reisekostnader 0 MOslashTEUTGIFTER73201 Moslashteutgifter (servering ol) 6000 PROSJEKT AKSJONAR OG PR73612 Aksjonarprosjektstand ol 400073614 Promotering 6100 1 SUM DRIFTSUTGIFTER 28600FINANSINNTEKTER 80701 Renteinntekter bank minus25FINANSKOSTNADER 81300 Betalingsgebyr bank 900 AringRSRESULTAT88010 Aringrets resultat minus25 1 Desse midla er sett av til trykking av t-skjortar jakkemerke ol Soslashknad om midler fra Studentparlamentet UiT Troms Europeisk Ungdom ved leder Jonas Toft jonastofthotmailcom 932 86 016 Kontonr 9001 29 19378 Troms Europeisk Ungdom soslashker med dette om kr 8 000 fra Studentparlamentet ved UiT Troms Europeisk Ungdom har som eneste lag i Europeisk Ungdom status baringde som fylkeslagog studentlag Troms Europeisk Ungdom har som formaringl aring drive opplysende arbeid om detEuropeiske Samarbeid med saeligrlig fokus paring hvilke muligheter vi som unge har til aring studereog arbeide i Europa I tillegg har vi stort fokus paring at vi ogsaring skal ha sosiale arrangement Vi hadde per 31122018 50 betalende medlemmer hvor av 33 var semesterregistrete studenterved UiT i loslashpet av 2017 Saring langt denne perioden har vi hatt fem moslashter blant annet team-building og spillkveld Per i dag er to nye moslashter planlagt hvor et skal vaeligre en valgvake paring Driv i forbindelse med Europaparlamentsvalget i samarbeid med YATA og et medlemsmoslashte med filmkveld Troms Europeisk Ungdom har ogsaring deltatt paring nasjonale arrangement i aringr hvor vi var representert paringEuropeisk Ungdoms Tillitskonferanse I forrige periode ble Troms Europeisk Ungdom tildelt kr 10 000 fra Studentparlamentet UiT I forrige periode ble det soslashkt om midler til aring starte opp lokallag i Finnmark men en eventuell sammenslaringing av Troms og Finnmark Europeisk Ungdom har blitt utsatt av sentralstyret i EuropeiskUngdom inntil regionsreformen er gjennomfoslashrt Med bakgrunn i dette soslashker Troms Europeisk Ungdom om kr 8 000 MvhJonas ToftLeder Troms Europeisk Ungdom Aktivitetshjul september 2018 ndash august 2019 Gjennomfoslashrt 021018 Lagbygging med nytt styre 101218 Spillkveld 010319- 030319 Tillitsvalgtkonferansen (nasjonalt) Planlagt 020419 Medlemsmoslashte om artikkel 11 og 13 090519 Europadagen 230519 Valgvake med YATA Juni 2019 Sommeravslutning August 2019 Aringrsmoslashte Driftsregnskap juni 2017 ndash september 2018 Driftsregnskap Troms Europeisk UngdomDebit Kredit Frifond Kr 14 10059Grunnstoslashtte fra sentralt kr 2 00000Stoslashtte Studentparlamentet kr 15 00000Renteinntekter kr 900Medlemsmoslashter kr 15 01769Styremoslashter kr 67500Nasjonale arrangement-Sommerleir kr 700001 -Landsmoslashte kr 2 40000-Studentkonferanse kr 300002 Aringrsmoslashte Kr 5399Matriell kr 3 16100Total Kr 27 65269 Kr 31 10959Resultat kr 345690 EiendelerEgenkapital per 290319 Kr 13 00585 1 Ett medlem som ble regnet som Troms-medlem fikk dekket sine utgifter av Europeisk Ungdom og dermed gikk utgiften ned med kr 700 2 Egenandelen ble nedjustert fra kr 400 per pers til kr 100 per pers og dermed ble utgiftsposten redusert fra kr 1200 til kr 300 Aktivitetshjul august 2019 ndash august 2020 August 2019 ndash desember 2020Kick-offLandsmoslashte (nasjonalt)Medlemsmoslashter 4 Januar 2020 ndash juni 2020EuropadagenSommerleir (nasjonalt)Medlemsmoslashter 5 Ettersom at det forventes at Troms Europeisk Ungdom i 2020 vil utvides til aring ogsaring omfatte Finnmark er aktivitetshjulet gjenstand for endring Tromsoslash Kristelige Studentforbund soslashker om 2500 kroner til drift av organisasjonens arbeid i Tromsoslash Tromsoslash Kristelige studentforbund er et lokallag av Norges kristelige studentforbund (Forbundet) Forbundet er en oslashkumenisk kristenprogressiv organisasjon som har som fokus aring samle kristne studenter til fellesskap med Gud og hverandre Vi vil vaeligre en organisasjon der det er lov til aring stille sposlashrsmaringl ved troen hvor det er lov til aring tvile og hvor det er lov til aring vaeligre seg selv Norges kristelige studentforbunds formaringlsparagraf lyder som foslashlger laquoNorges Kristelige Studentforbunds formaringl er aring vekke og styrke kristen tro og identitet blant studenter barn og unge samle dem om arbeid for Guds rike blant annet gjennom gudstjenesteliv sosiale politiske og kulturelle oppgaver til en felles innsats for fred rettferdighet og likestillingraquo Forbundet er engasjert i en rekke saker Blant annet har det lenge vaeligrt viktig aring kjempe for LHBT- personers rettigheter innad i kirkene fordi vi mener at alle uansett kjoslashnn eller legning skal ha sin plass i kirken Forbundet har ogsaring et palestinaengasjement og vi forsoslashker aring belyse dagens situasjon for palestinere og aring kjempe for deres rettigheter Oversikt over arrangementer i foregaringende periode Varingr 2018 25 Januar - Introduksjonskveld med oixxa 8 Februar - Bibel amp Boslashrst 28 Februar - Aringrsmoslashte 2018 14 Mars ndash Filmkveld 23 April Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) Hoslashst 2018 22 August - Introduksjonskveld med pizza 31 August ndash Bibel i Bukta 1 September ndash Miljoslashhelg paring Garingsvaeligr (Samarbeid med Studentprestene Fremtiden i Varingre hender Naturvernforbundet Natur og Ungdom og SPIRE) 10 September - Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) 14 September ndash Spillkvelder 28 September ndash Filmvisning av Pride (2014) 12 Oktober ndash Kristne Palestineres motstandskamp (temakveld med besoslashk av to palestinere) 26 Oktober ndash Allmoslashte 5 November - Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) 9 November ndash Regnbuemesse ( Samarbeid med Tromsoslash Domkirke og Skeiv Ungdom) 29 November ndash Juleavslutning ndash Bibel amp Spill Varingr 2019 17 Januar ndash Semester Kick-off med bibel og spill 31 Januar - Bibel amp Kafeacute 21 Februar ndash Aringrsmoslashte 2019 28 Mars ndash Kristenprogressiv Hva vil det si (Temakveld) 10 April ndash Filmkveld med feministisk tema 25 April ndash Temakveld med fokus paring aktuelt temabibelfordypning 2 Mai ndash Bibel i Bukta 11 Mai ndash Palestinaaksjon ndash Vi selger vafler til inntekt for xxx i Palestina I tillegg har vi drevet standvirksomhet i forkant av introduksjonskveldsemester kick-off og i forbindelse med StudExpo Vi har ogsaring deltatt i 8 Mars paraden ( og komiteen det var ogsaring medlemmer av Forbundet som bar Kirken paring Prides banner under Arctic Pridesrsquos parade 10 November 2018 ndash Deltakelse i 8 Mars tog Pride-parade og paring StudExpo er ting vi kommer til aring gjenta Aringrsregnskap Tromsoslash kristelige studentforbund 2018 Budsjett 2018 Regnskap 2018 3010 Leieinntekter U20 -12 000 -12 000 3130 Nye medlemmer -500 -100 1 3903 Studentparlamentet UiT -5 000 0 3905 K-Stud -1 000 -910 Sum driftsinntekter -18 500 -13 010 Driftsutgifter 4230 Innkjoslashp av rekvisita og utstyr 5 000 3 750 2 4300 Arrangement 6 500 4 803 6755 Lisenser 500 500 6820 Profilering 1 000 552 6870 Deltakelse arrangement NKS 3 000 1 000 3 7790 Styrekostnader 1 500 0 7791 Annen kostnad 1 200 0 Sum driftsutgifter 18 700 10 605 DRIFTSRESULTAT 200 -2 405 Finansinntekter og -utgifter 8050 Renteinntekt -200 -144 8150 Gebyrer 0 0 8501 Overfoslashring fond for nye lokalforbund 0 0 Sum Finansinntekt og -kostnad -200 -144 RESULTAT 0 -2 549 NOTER 1 Lokalforbundet faringr 50- kroner per nytt medlem de verver 2 Roll-up t-skjorter og gensere 3 Reiseutjevning NKS landsmoslashte BALANSE 2017 2018 1920 Bank 22 888 25 234 1575 Gjeld 0 0 1576 Fordringer 707 910 Sum balanse 23 595 26 144 Detaljer bank Kontonummer er 30002117122 Kontoinnehaver er Norges Kristelige Studentforbund (men dette er en egen separat konto som disponeres av Tromsoslash kristelige studentforbund) Ansvarlig for soslashknaden Lilly Marie Hansen (Leder Tromsoslash Kristelige Studentforbund) Tlf 41749679 E-post tromsoforbundetno evt lha151uitnoDette soslashker vi om penger til
image1jpeg
Veiledning
Kontoplan
Dagbok
Resultat og balanse
Sheet1
SAIH Standardoppsett for soslashknad om driftsstoslashtte med budsjett Lokallag SAIH-Tromsoslash Ansvarlig person i lokallaget Herman Siggerud Kontaktinfo til ansvarlig person i lokallaget 98085660 Samlet soslashknadssum fra Studentparlamentet UiT kr 20000 Inntekter Frifond driftsstoslashtte kr 0 Stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT 20000 Annen inntekt kr - Sum ordinaeligre inntekter kr 2000000 prosjekter Verdens beste nyheter 4000 Radi-aid 3000 Politisk kampanje 5000 Hyttetur 5000 Akutuelle arrangmenter 3000 Sum alle inntekter 20000 Kostnader 20000
Regnskap for Periode fra 30 juni 2018 Tallene i Totalt kolonnen blir overfoslashrt til budsjettkolonne B SAIH Tromsoslash Periode til 30 juni 2019 Inntekter Budsjett Regnskap Budsjett Hoslashst Varingr Totalt LNU Frifond 35000 3500000 Aringpne moslashter og arrangement Studentparliamentet UiT driftstoslashtte 20000 2000000 Reise for innledere 0 UiT 50 aringr 5000 000 Matdrikke snacks 0 Prosjektstoslashtte SP UiT 25000 2500000 Leie av rom 0 Renteinntekter 000 PR reklame plakater 0 000 0 0 0 Sum inntekter 85000 8000000 Interne moslashter og sosiale arr 0 Kostnader Lokallagsmoslashter 0 Sosiale arr (sommerfestJuleavslutning) 0 Aringpne moslashter og arrangement -4200 204000 Matdrikke paring lokallagsmoslashter 0 Interne moslashter og sosiale arr -11100 -362097 0 0 0 Reiseutgifter -30200 -1535090 Driftsutgifter -8500 -43790 Reiseutgifter Sami VBN -6000 -743700 Reise til samlinger 0 Andre kostnader 3 -25000 000 Observatoslashr til AringrsmoslashteLandsraringd som ikke dekkes sentralt 0 Andre reiser 0 Sum kostnader -85000 -2480677 0 0 0 OVERSKUDD 0 5519323 Driftsutgifter Diverse kopiering 0 Prosjekter Inntekter Kostnader Kontorutstyr 0 Frifond prosjektstoslashtte 000 000 Diverse 0 Internasjonal uke 000 000 0 0 0 Prosjekt 3 000 000 Balanse Inngaringende balanse 30 juni 2018 Endring Utgaringende balanse 30 juni 2019 Gjeld- og egenkapital Egenkapital 6088162 6088162 Periodens resultat 5519323 5519323 Lokallaget skylder andre 300700 000 300700 Sum gjeld og egekapital 6388862 5519323 11908185 Eiendeler Bankkonto nr xxxxxxxxxxx 000 000 Kontantkasse 000 000 000 Gjeld til lokallaget 000 000 000 Andre eiendeler 1 000 000 Sum eiendeler 000 000 000 Kontroll av eiendeler og gjeld Dato Beloslashp Fra regnskapet Avvik Saldo paring kontoutskrift ddmmaringaring 000 000 Kassetelling Lokallaget skylder andre Person 1 191800 Person 2 108900 Sum 300700 300700 000 Gjeld til lokallaget 000 Skyldner 2 Sum 000 000 000
Kostnader inntekter Motpost (eiendeler gjeld) Dato Regnskapskonto Tekst Beloslashp Bilag nr Prosjekt Motpost i regnskapet Motpost beloslashp 9 Oct 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Helene sommerleir 2018 191800 1 -191800 31 Oct 2018 reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Herman hoslashstamling 2018 153200 -153200 31 Oct 2018 driftsutgifter Kostnader Utbetaling til Herman VBN 2018 30000 -30000 31 Oct 2018 driftsutgifter Kostnader Utbetaling til Herman stand UiT 50 aringr 13790 -13790 31 Oct 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Marte hoslashstsamling 2018 118600 -118600 1 Nov 2018 Sami VBN Kostnader Betaling for oversetting VBN 2018 743700 -743700 1 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Sunniva sommerleir 2018 108900 -108900 7 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Oliver hoslashstsamling 2018 220000 -220000 10 Nov 2018 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utebtaling til Sunniva pizza og pride 127400 -127400 20 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Mostafa for Thembelihle og Ada 450889 -450889 27 Nov 2019 LNU Frifond Inntekter Driftsmidler 2000000 2000000 24 Jan 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Sunniva jul og facebook 28397 -28397 24 Jan 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetaling til Arne julesamling 34400 -34400 5 Feb 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetaling til Arne vafler 72300 -72300 5 Feb 2019 Aringpne moslashter og arrangement Kostnader UiT Snitter til Ardna 157500 -157500 4 Mar 2019 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Arne vintersamling 149000 -149000 4mars Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Gaver til innledere utbetaling til Sunniva 26800 -26800 15mars Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetlaing til Marte pizza til superhelg 99600 -99600 15mars Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Utbetaling til Marika politisk kampanje 19700 -19700 19mars Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Ada vintersamling 142701 -142701 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000
Kun denne kolonnen maring endres Inntekter LNU Frifond Inntekter Inntekter Studentparliamentet UiT driftstoslashtte Inntekter Inntekter Stoslashtte til Internasjonal Uke Inntekter Inntekter Prosjektstoslashtte SP UiT Inntekter Inntekter Renteinntekter Inntekter Kostnader Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Kostnader Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Kostnader Reiseutgifter Kostnader Kostnader Driftsutgifter Kostnader Kostnader Sami VBN Kostnader Kostnader Andre kostnader 3 Kostnader Gjeldegenkapital Egenkapital Gjeldegenkapital Gjeldegenkapital Periodens resultat Gjeldegenkapital Gjeldegenkapital Lokallaget skylder andre Gjeldegenkapital Eiendeler Bankkonto nr xxxxxxxxxxx Eiendeler Eiendeler Kontantkasse Eiendeler Eiendeler Gjeld til lokallaget Eiendeler Eiendeler Andre eiendeler 1 Eiendeler Eiendeler Andre eiendeler 2 Eiendeler Prosjekt Frifond prosjektstoslashtte Prosjekt Internasjonal uke Prosjekt Prosjekt 3
170419
universitetsstyret i juni Paring vegne av studentene kan jeg si at rapporten virkelig har faringtt med
studentenes oslashnsker ikke bare under delen som handler om studentene men gjennomgaringende i
hele rapporten Maringlet til slutt er at det investeres i en arbeidslivsportal der studenter
naeligringslivet og akademia moslashtes
Jeg har vaeligrt i dialog med leder av seksjon for internasjonalt samarbeid Sigrid Ag hvor jeg
delte noen oslashnsker Det er aring faring til en ordning med lsquoutvekslingspiloterrsquo eller lsquoutvekslingsinfluenserersquo
med egen UiT Instagram og vises paring infoskjermene Studentene skal produsere materiale fra sitt
utvekslingsopphold mot aring enten laringne godt utstyr til aring filme og ta bilder eller en oslashkonomisk
kompensasjon for arbeidet Jus har allerede en Instagram som man kan se til og bli inspirert av
Dette er tiltak for aring gjoslashre utveksling mer attraktivt
Jeg hadde ogsaring et oslashnske om at studentene rundt om paring hoslashyere utdanningsinstitusjoner med
ansvar for internasjonalisering blir invitert med paring et nettverk som allerede eksisterer mellom de
som er oslashverste ledere av saringkalt lsquointernasjonalt kontorrsquo Paring vegne av neste person som skal sitte
med internasjonalisering i AU er det en stor hjelp aring ha relasjon til andre i Norge som gjoslashr det
samme Det har jeg laeligrt paring den kjipe maringten ved aring komme i kontakt med alle etter over halve
perioden er ferdig
Jeg delte ogsaring et oslashnske om en forbedring av portalen for rapporten fra utveksling tidligere kun
eid av NTNU men som flere universitet naringr har investert i - inkludert UiT Portalen kan virke
gammeldags og tror den maring ha et mer moderne preg for aring bli brukt og gjoslashre den mer
brukervennlig i form av aring dele bilder ol
30 april kommer utdanningsminister Iselin Nyboslash til UiT for aring snakke og diskutere utveksling Det
er blant annet planlagt en egen del med studentene paring begynnelsen av programmet Jeg ser
frem til aring ta del i moslashtet og bruke muligheten til aring fremme politikken vi har vedtatt paring
arbeidsprogrammet
Vennlig hilsen
Marie Sivertsen Internasjonaliserings- og arbeidslivsansvarlig
Studentparlamentet
UiT ndash Norges arktiske universitet
451 255 96 mariespuitno
laquoPS Stream Persona av BTS paring Spotifyraquo
170419
Orientering fra Universitetsstyret
Siden forrige orientering har vi gjennomfoslashrt styremoslashtet i Uppsala den 1303 der var det mange
interessante saker slik som debatten rundt styring paring nivaring 3(instituttnivaring) der kom man fram til
et kompromiss med at alle institutter har styre eller raringd Det ble ogsaring vedtatt en ny retningslinje
for informasjonssikkerhet Det ble ogsaring gjort smaring justeringer i budsjettet samt refordeling av
stipendiat og postdoktorstillinger ved UiT
Vi har ogsaring vaeligrt paring KOF samling i Brussel den nest siste helgen i mars og faringtt innsikt i hvordan de
forskjellige europeiske universitetene jobber opp mot aring sikre EU-midler og hvordan
universitetene i Norge kan jobbe med aring paringvirke hoslashyere utdanning og forskningspolitikk som
gjennomfoslashres i EU samt hvordan man kan jobbe for aring sikre mer forskningsmidler Et annet tema
var hvordan man skal ta Erasmus programmet videre og hvordan man skal jobbe for aring gjoslashre
dette best mulig
Ved sposlashrsmaringl er det bare aring ta kontakt
Mvh
Cecilie Mathisen og Ole Even Andreassen
170419
Til Studentparlamentets representanter i Tromsoslash og Finnmark
Moslashtedato 24042019
Ansvarlig Studentparlamentets komite for fordeling av semesteravgiftsmidler
Semesteravgiftskomiteen avleverer med dette sin innstilling til Studentparlamentet til
varingrfordeling av semesteravgiften for 2019 Komiteen har bestaringtt av Martine Tennholm (leder)
Jarl Kaasen Sindre Berntsen Ole Even Andreassen (vara) Marie Sivertsen (vara) og Linn Bruholt
(vara)
Det ble i hoslashstfordelingen avsatt kroner 450000 til aring gjennomfoslashre aringrets varingrfordeling I forkant av
fordelingen mottok 3 ulike studentorganisasjoner samt de politiske listene i parlamentet stoslashtte
og dette beloslashper seg til totalt kroner 15000 Dette gjoslashr at semesteravgiftskomiteen hadde kroner
435000 til varingrfordelingen 2019
Totalt har Studentparlamentet mottatt soslashknader for kroner 448000 til varingrfordelingen av
semesteravgift Det har i tillegg vaeligrt komiteens oslashnske at det avsettes nok midler til oppstarts-
arrangementsstoslashtte frem til neste fordeling gjennomfoslashres Komiteen har i fordelingsrunden
ogsaring innstilt paring en soslashknad om oppstartstoslashtte fra Ventilen paring kr 5000 som behandles av AU
Komiteen har siden soslashknadsfristens utloslashp hatt to moslashter for aring gjennomfoslashre behandling av
soslashknadene Leder av komiteen oslashnsker aring takke komiteens oslashvrige medlemmer samt
studentparlamentets organisasjonskonsulent for et konstruktivt og godt samarbeid
Til grunn for behandlingen har vi sett paring kriteriene som listes opp i sect 7 i reglement for tildeling av
stoslashttemidler
sect 7 Behandling av soslashknader
Ved behandling av soslashknader skal foslashlgende kriterier vektlegges
bull Helheten i fordelingen
bull Budsjett
bull Regnskap
bull Oslashkonomiske behov
bull Fremtidsplaner
bull Eventuelle bemerkningeranmerkninger fra tidligere fordelinger
bull Medlemstall
bull Aktivitetsnivaring
bull Foreningens formaringl
SAK 701819 Varingrfordeling av semesteravgift for 2019 ndash Tromsoslash og
Finnmark
170419
Det har av komiteacuteens medlemmer blitt gjort en grundig gjennomgang av alle soslashknadene og hver
soslashknad er blitt sett i sammenheng med det totale bildet Et oslashnske om at flest mulig studenter skal
tilgodeses med stoslashtte fra semesteravgiften kombinert med en vurdering av
soslashkerorganisasjonenes aktivitet kvalitet paring soslashknaden og oslashkonomiske behov er viktige momenter
som komiteacuteen har hatt med seg underveis i arbeidet
Komiteens innstilling fremgaringr av tabellen under Etter tabellen foslashlger vurderinger av den enkelte
soslashknad
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector
7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
Arbeidet med fordelingen av semesteravgiften er et hyggelig men ogsaring krevende arbeid Mange
gode soslashknader til mange gode formaringl som fremmer studentaktivitet har blitt mottatt Vi vil samtidig
paringpeke at hver og en av organisasjonene er en viktig bidragsyter til studenters velferd ved UIT
Norges Arktiske Universitet Et mangfold blant studentorganisasjonene er viktig og det har vaeligrt en
kongstanke gjennom komiteacuteens arbeid
Under foslashlger komiteens begrunnelser for innstilt stoslashtte for hver soslashker samt endelig forslag til
vedtak
170419
Altastudentenes idrettsforening
Vi har valgt aring innstille paring kr 50000 til Altastudentenes idrettsforening
Altastudentenes idrettsforening har mange engasjerte studenter i til sammen seks ulike
idrettsgrener samt en aktiv gruppe som driver med friluftsliv I fjor fikk Altastudentenes
idrettsforening kr 10000 paring grunn av hoslashy egenkapital De har brukt mesteparten av denne
egenkapitalen for aring drifte aringret som har vaeligrt og vi anser det som naturlig at vi stoslashtter opp om deres
drift faringr fortsette med oslashkonomisk stoslashtte for aring drive paring samme nivaring
Arctic Student Association
Vi har valgt aring innstille paring kr 10000 til Arctic Student Association
Arctic Student Association gjoslashr en viktig jobb for aring fremme samarbeid med naeligringslivet gjennom
arrangeringen av en naeligringslivsdag i Alta Tidligere aringr har dette vaeligrt en dag kun for
oslashkonomistudenter men i aringr har de aringpnet for reiseliv- og ingenioslashrstudenter ogsaring Komiteen anser
det som bra at flere studenter blir inkludert og oslashnsker aring stoslashtte dette arbeidet
FN-studentene
Vi har valgt aring innstille paring kr 13000 til FN-studentene
Til tross for at FN-studentene ikke fikk tildelt penger fra Studentparlamentet i fjor har de klart aring
vaeligre veldig aktive Derfor har vi innstilt paring aring tildele deres soslashkte sum De bidrar til politisk aktivitet
paring campus og det er noe komiteen oslashnsker aring stoslashtte Vi oslashnsker dem lykke til videre i sitt arbeid
HHT-dagen
Vi har valgt aring innstille paring kr 55000 til HHT Dagen
HHT dagen arrangerer en naeligringslivsdag for studentene med Handelshoslashyskolen i Tromsoslash men
paring melding er aringpen for alle studenter med UiT Vi i komiteen synes HHT-dagen gjoslashr et viktig arbeid
for aring skape kontakt mellom naeligringsliv og studentene i Tromsoslash
Hoslashyres Studenter
Vi har valgt aring innstille paring kr 32500 til Hoslashyres studenter
En fin organisasjon som driver med mye aktivitet for studentene Organisasjonen driver baringde med
faglig og sosiale arrangementer Komiteen velger aring innstille paring 32 500 kr (soslashkt om 40 000kr) til
Hoslashyres studenter da det er lagt opp i budsjettet at de skal drive valgkamp Dette er noe vi i
komiteen mener vi ikke skal bruke studentenes penger paring
170419
Moderat Liste UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til Moderat liste UiT
Moderat liste er en av listene som stiller til Studentparlamentet og har et god faglig og sosialt tilbud
for sinne medlemmer Komiteen innstiller paring soslashkersummen da de viser til at de vil bruke midlene
til aktivitet og ikke valgkamp
Nakama UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Nakama UiT
Nakama UiT er en av de organisasjonene som bidrar til mangfoldet her paring UiT og de bruker
midlene sine godt Komiteen ser ingen problemer med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
Ruphus
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til organisasjonen Ruphus
Ruphus er en av foreningene som bidrar til mangfoldet her paring UiT Med god oslashkonomisk styring og
et godt aktivitetsnivaring ser komiteen ingen problem med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
SAIH Tromsoslash
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til SAIH Tromsoslash
SAIH Tromsoslash er en viktig bidragsyter til aring sette fokus paring solidaritet og internasjonalt samarbeid
Komiteen oslashnsker aring stoslashtte opp om foreningens gode engasjement og aktivitet
Sci-Fi Foreningen Arctic Sector
Science Fiction foreningen Arctic Sector ble tildelt arrangementsstoslashtte paring kr 5000 av
Studentparlamentet dette aringret og kan derfor ikke motta driftsstoslashtte i henhold til sect3a andre punkt
i Reglement for Tildeling av stoslashttemidler
Start UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 65000 til Start UiT
Start UiT er en stor organisasjon med svaeligrt mye aktivitet De arrangerer en rekke store
arrangementer som blant annet Lederjakten Venture Cup og FuckUp Nights Organisasjonen
170419
setter stort fokus paring innovasjon nyskapning og entreprenoslashrskap Organisasjonen faringr ogsaring mye
stoslashtte fra rektors strategiske midler
Studenter uten grenser
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Studenter uten grenser
Studenter uten grenser omfatter langt mer enn bare legeyrket og er aringpen for alle slags studenter
Studenter uten grenser startet opp varingren 2018 og har paring kort tid bygget seg opp Deres gode
initiativ oslashnsker komiteen aring stoslashtte opp om og innstiller derfor paring foreningens soslashkte sum
Studentlekene 2020
Vi har valgt aring innstille paring kr 100000 til Studentlekene 2020
Studentlekene 2020 for innstilt full soslashkesum 100 000 kr Komiteen ser det som positivt at det satses
paring store studentarrangementer ved UiT og syntes dette er et veldig fint tiltak Naringr man ser
suksessen det har vaeligrt tidligere ganger dette har vaeligrt arrangert ved UiT saring vet vi at pengene garingr
til et godt formaringl Vi gleder oss til aring se hvordan arrangementet blir tilslutt
Studentmaringllaget
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Studentmaringllaget
Vi innvilger studentmaringllaget full soslashkesum paring 5 000 kr Vi syntes at dette er en viktig forening for
UiT og viser mangfoldet av studentforeningene vi har her Vi syntes det er synd at noen av de
nynorske begrepene er forsvunnet fra soslashknaden Men vi er veldig fornoslashyd med soslashknaden og
formaringlet til denne foreningen
Troms Europeisk Ungdom
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Troms Europeisk Ungdom
Vi innstiller paring 7500 til Troms Europeisk ungdom grunnen til dette er at soslashknaden mangler budsjett
og foreningen har hoslashy egenkapital sammenliknet med soslashkesummen Vi syntes det er en fin
forening med et godt formaringl og derfor vil vi soslashrge for at de kan ha aktivtetsnivaringet opp og derfor
innstiller vi paring 7500
Tromsoslash kristelig studentforbund
Vi har valgt aring innstille paring kr 2500 til Tromsoslash kristelig studentforbund
170419
Vi innstiller paring full soslashke sum for denne foreningen p 2500 vi syntes det er veldig fint med mangfold
vi har av foreningen TKS er ikke et unntak Vi syntes det er bra at de samarbeider paring tvers av
trosretninger og oslashnsker aring stoslashtte opp om dette
Avsettes til oppstart-arrangementsstoslashtte
Det har vaeligrt komiteens oslashnske at kr 37000 avsettes til oppstartsarrangementsstoslashtte fram til neste
fordeling gjennomfoslashres Dette vil gi semesteravgiftskomtieen og Studentparlamentet en viss
fleksibelt
Forslag til vedtak
Semesteravgiften fordeles slik det fremgaringr av tabellen under
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector 7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
SUM 448000 435000
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Soslashknad om semesteravgiftsmidler Altastudentenes idrettsforening (ASIF) viser til e‐post med invitasjon om aring soslashke paring varingrfordelingen av
semesteravgiftsfordelingen og soslashker med dette om stoslashtte fra Studentparlamentet paringlydende kr 50
000 Et eventuelt tilskudd bes overfoslashrt til kontonummer 4901 16 46300
ASIF er Alta studentenes breddeklubb Vi arrangerer breddetilbud for alle
ASIF staringr for aring fremme baringde psykisk og fysisk helse for studentene i Alta
Grunnlag for soslashknad Idrett er kostnadstunge aktiviteter i dagens samfunn For aring naring ut til flest mulig paring Campus Alta foslashler vi
at vi maring kunne stille med spesialutstyr for aring faring den allsidigheten vi oslashnsker i varingre undergrupper Dette
vil si at vi stiller med klatreutstyr for de som vil klatre Vi stiller med innebandykoslashller
badmintonrekkert etc Dette er utstyr som for kan regnes som personlig utstyr av andre foreninger
Dette mener vi at som en studentidrettsforening at vi boslashr stille med slik at studentene kan proslashve nye
idretter
Vi har naring endelig faringtt startet opp en friluftslivgruppe som har vaeligrt en kjempe suksess Asif har vaeligrt
med paring aring dekke kostnader knyttet til overnatting transport og mat paring de turene som har vaeligrt
arrangert men vi oslashnsker ogsaring aring kunne kjoslashpe inn utstyr slik at flest mulige faringr muligheten til aring vaeligre
med Mer om dette kommer senere i soslashknaden
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Spente studenter som var med paring Swing amp Rock`n roll kurset vi arrangerte i Desember
Idretter under ASIF Per dags dato har ASIF et godt variert tilbud til de fleste naringr det gjelder idretter og vi proslashver hele aring
moslashte ettersposlashrselen ved aring konstant utvikle de tilbudene vi har samt opprette nye undergrupper
Dagens aktiviteter
‐ Badminton
‐ Bordtennis
‐ Klatring
‐ Fotball
‐ Volleyball
‐ Friluftsliv
Aktiviteter under ASIF Med de halltidene vi har faringtt tildelt har vi utviklet en timeplan som gir oss mest mulig aktiviteter paring
kortest mulig tid Dette vil si at noen av aktivitetene er noslashdt til aring dele tider Grunnen til at det er slik er
fordi hallen paring campus i Alta ogsaring leies ut til andre idrettslag Under ligger ukeplanen for varingren 2018
Som man kan se saring er det ikke alltid de beste tidspunktene vi har faringtt utdelt Dette er noe vi jobber
med Naringr det kommer til tall for de forskjellige idrettene er det litt varierende
I skolearingret 20182019 har mandager med klatring og diverse aktiviteter tatt over som den mest
populaeligre aktiviteten Dette er et resultat av at vi har investert i mye bra utstyr som studentene kan
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler laringne som igjen foslashrer til at det blir lavterskel for studentene aring moslashte opp Vi stiller med musikk kaffe og
en sosial setting hvor alle er velkommen uansett ferdighetsnivaring
En typisk mandag hvor noen spiller badminton og andre klatrer
Nedenfor er det en tabell som gir litt indikasjoner paring hvor mange som moslashter opp Merk Badminton
klatring og bordtennis kjoslashres som en aktivitet da dette er aktiviteter som foregaringr samtidig og
studentene benytter seg av den ene aktiviteten som pause fra den andre
Aktivitet Antall deltagere
Badmintonbordtennisklatring 30‐40
Volleyball 12‐24
Fotball 25
Skolearingret 20182019 Skolearingret 20182019 har vaeligrt et aringr med masse aktivitet Baringde organisatorisk og aktivitetsbasert Vi
har investert i mye nytt ustyr for at saring mange studenter som mulig skal ha muligheten til aring benytte seg
av tilbudene varingre
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Pengene vi fikk sist fordeling har hovedsaklig garingtt til utstyr til varingr stoslashrste idrett som naring er klatring og til
turer med friluftslivgruppa Vi har ogsaring deltatt paring kampen om Nord‐Norge (kanonballturnering
arrangert av TSI i Tromsoslash) arrangert swing‐kurs og sjakkturnering
Friluftslivgruppa har vaeligrt paring overnattingstur til studenthytta i Mathisdalen og paring Jotka fjellstue samt
arrangert flere baringlkvelder paring forskjellige steder i naeligromraringdet Vi opplever at det er stor interesse for
disse turene og at mange nyter godt av et lavterskeltilbud ute i friluftsliv
Kanonballturnering i Tromsoslash
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Studentmesterskap i sjakk paring studenthuset
Skolearingret 20192020
Maringlene for hoslashsten 2019 og utover 2020
1 Styrke alle aktivitetene vi har ved aring soslashrge for at hver aktivitet har det utstyret det trenger
2 Videreutvikle friluftslivgruppa
Vi arbeider aktivt for at de forskjellige aktivitetene skal ha det utstyret de trenger Dette legger
grunnlaget slik at vi kan tilby aktiviteter til flest mulige studenter paring campus
Vi har ogsaring som maringl at friluftslivgruppa skal vaeligre en gruppe hvor man kan arrangere alt fra en
baringlkveld med kaffe i naeligromraringdet til lengre turer paring Finnmarksvidda slik at hele spekteret av studenter
skal faring et tilbud gjennom Asif ettersom hva de oslashnsker aring gjoslashre
Utstyrsbehov for skolearingret 20182019 Asif har et greit utstyrsnivaring paring de fleste aktivitetene og vi soslashker om midler for aring kunne opprettholde
utstyrstilbudet som vi har naring Spesielt fotballer og volleyballer blir fort slitt og det er noslashdvendig og
kjoslashpe inn nye Samt nye sko tau og generelt utstyr til klatringen som er veldig populaeligr for tiden
Badminton baller og annet diverse som er forbruksutstyr Samt en hoslashyttaler til klatringen
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Paring Vei til Jotka fjellstue
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Jotka fjellstue paring Finnmarksvidda
Nordlys fikk vi ogsaring
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Ellers er det et stort utstyrsbehov for friluftslivgruppa Her trenger vi standard utstyr slik som lavvo
pulk og primuser Dette er utstyr for de litt lengre turene vi skal arrangere Dette er fordi at vi vil at
friluftslivgruppa skal ha et allsidig tilbud hvor man kan melde seg paring turer forhold til hvilket nivaring man
ligger paring og hvor mye man vil utfordre seg selv Viddetur eller en utekveld med baringlpanne og baringlkaffe
Det er derfor oslashnskelig aring kjoslashpe inn en del reinsdyrskinn som underlag
Friluftslivgruppa er en ny oppstartet gruppe som skal ha fokus paring aring faring studentene ut paring tur Baringde paring
dagsturer ut i skogen samt langturer ut paring vidda Dette er noe som krever en del spesialutstyr Det er
ogsaring fint aring kunne stille med kaffe ved og noe og spise til de kveldene vi bare er i naeligromraringdet
Vi har ogsaring arrangert en hyttetur helgen 29‐31 Mars som vi anslaringr kommer til aring koste 3000 kr som staringr
som ubetaltregning
Grunnlag for Soslashknad for semesteravgiftsmidler Her kommer det frem hva vi skal bruke penger paring hvis soslashknaden blir innvilget
Klatring
Sko og tau 10 11 000 kr
Hoslashyttaler 1 2 500 kr
Badminton baller 10 1 500 kr
Fotball amp volleyball
Baller drakter amp utstyr x 10 000 kr
Friluftsliv
Baringlpanne 1 5 000 kr
Reinsdyrskinn 10 5 000 kr
Lavvo 1 10 000 kr
Pulk 5 5 000 kr
Primus 5 5 000 kr
Kaffe ved amp mat 10 5 000 kr
Hytteleie 5 5 000 kr
Administrativt
Bank avgift 1 000 kr
Mat 2 000 kr
Vedlikehold av utstyr 2 000 kr
Bank avgiften er rundet opp til naeligrmeste tusen Den ligger pr dags dato paring 660kr hvor 10 prisoslashkning
er medregnet Vi vil stille med litt mat paring aringrsmoslashte og naringr vi arrangerer naeligrturer det kommende aringret
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Totalt
Budsjett
Klatring 15 000 kr
Friluftsliv 40 000 kr
Administrativt 5 000 kr
Fotball amp Volleyball 10 000 kr
Paring Konto 311072 kr
Ubetaltregning 3000 kr
Disponibelt 11072 kr
Semesteravgiftsfordelingen 70 000 kr
Totalt 70 000 kr
Vedlegg
Regnskap
Budsjett
Ved sposlashrsmaringl kan undertegnede kontaktes paring
Vemund Hasnes
Epost vemundhasneshotmailcom mobil 93092968
Disp per 01012018
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000 5000 5000 5000
Arrangementer
ASIF Klatring 126000 939100 363600
ASIF Fotball
ASIF Badminton
ASIF Volleyball 380250
ASIF Innebandy handball div
ASIF Friluftsliv
Gebyr Nettbank 150 400 31150 300
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 92070
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd 317187 300 1000000 300
Totalt utgifter 131150 1416820 36150 368600 5300 5000
Totalsum ut
Disponibelt per 31122018
ASIF Regnskap 20183148
Utgifter
4483
5835
JUL AUG SEP OKT NOV DES
5000 5000 5000 5000 5000 5000
808100
34100 360825
200000
171400 802600
29000 3200
80900
600000
200
5000 5000 34000 1099500 1171625 205000
8680
3145
522
Disp per 01012019
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000
Arrangementer 85200
ASIF Klatring
ASIF Fotball
ASIF Badminton 11900
ASIF Volleyball
ASIF Innebandy handball div 15000
ASIF Friluftsliv 117600
Gebyr Nettbank 400 400 150
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 26700
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd
Totalt utgifter 123000 90600 58750 000 000 000
Totalsum ut
Disponibelt per 01042019
ASIF Regnskap 20195834
Utgifter
2723
3110
JUL AUG SEP OKT NOV DES
000 000 000 000 000 000
422
350
072
Arctic Student Association
Blaringtoppveien 1
9516 Alta
Orgnr 915 800 211
Kontonr 4901 16 41546
Soslashknad om tilskudd fra semesteravgiften
Studentforeningen Arctic Student Association (tidligere Arctic Economic Society) har i fjor etter navnebytte arrangert Arktisk Naeligringslivsdag 1november 2018 Dette arrangementet besto av studenter fra oslashkonomi ingenioslashr og reiseliv der bedrifter fra alle disse 3 studentretninger var representert
Aktiviteter for kommende hoslashst er Arktisk Naeligringslivsdag det ligger inne i planene til studentforeningen at det skal arrangeres en idrettsdag ogsaring men dette er avhengig av at et nytt styre tiltraringr fra aringrsmoslashtet eller det foslashrst blir konstituert et nytt styre til hoslashst semesteret
Foreningen har fra fjoraringrs arrangement sett oslashkende interesse rundt arbeidet da aringrsmoslashte foslashrst avvikles tirsdag 2 April har vi ikke konstituert et nytt styre som skal staring for kommende hoslashsts arrangement
Formaringlet er som tidligere aring vaeligre en brobygger mellom studentene og naeligringslivet og bidra til nettverksbygging og fremtidige gode relasjoner mellom studenter og bedrifter som representeres paring varingrt arrangement
Det soslashkes om et tilskudd paring kroner 10000 kroner regnskapet som sendes inn viser stoslashrre utgifter enn budsjettet som sendes inn viser men dette er begrunnet i fjoraringrets navnebytte og styrets oslashnske om at fjoraringrets arrangement skulle skapt oslashkt interesse blant studentene saring ble markedsfoslashringsbiten stoslashrre enn det vil kunne bli for aringrets arrangement
Arctic Student Association vil fortsette med aring oslashke og styrke de gode relasjoner som er blitt etablert mellom det lokale naeligringslivet og studenter innenfor de 3 studieretninger som studentforeningen bestaringr av
Forslag til videre og regnskap for fjoraringret blir fremlagt paring kommende aringrsmoslashte tirsdag 2april
Mvh Styret i Arctic Student Association
v Styreleder
Vegard Fagerhaug
Budsjett Arktisk NaeligringslivsdagInntekter til A
Dagsarrangement 4000 Deltakeravgift
Markedsfoslashring 15000 Tilskudd BFE T
Nettverksbygging bankett 35000 Soslashknad tilskud
Vakter 2500 Semesteravgif
Leie av kultursal til arrangement 6000
Total 62500 Total
Dette budsjettet er beregnet ut fra fjoraringrets utgifter og inntekter med oslashkte utgifterjustert tilsvarende ned fra fjoraringret det kan tilsvare at det blir oslashkte utgifter med e
Arktisk Naeligringslivsdag
ter 22500
Tromsoslash 30000
dd fra SNN 0
ft UIT 10000 Det er soslashkt om tilskudd fra Sparebanken Nord Norges fon
62500
r paring markedsfoslashring fjoraringret med navneendring og deretter oslashkt markedsfoslashring er denda stoslashrre deltakerantall enn fjoraringret og der vil en soslashknad fra SNN kunne vaeligre
nd de siste 2 aringr om stoslashtte dette kan soslashkes om til neste arrangement om behov
denne postene nyttig
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐4354873
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 5000 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 3200 SUM FRI EGENKAPITAL ‐4354873
3 Andre inntekter 9
SUM DRIFTSINNTEKTER 8209
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter 0
5 Abonnement ‐166125
6 Diverse utgifter 0
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader 0
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐2024
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol 191034
11 Promotering ‐2890025
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 0
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐616
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐140981
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐58891
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐28894
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 0 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 2340166 SUM FRI EGENKAPITAL ‐28894
3 Andre inntekter 647944
SUM DRIFTSINNTEKTER 8819606
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter ‐1125
5 Abonnement 0
6 Diverse utgifter ‐2761
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader ‐1780
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐5046031
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol ‐3841075
11 Promotering ‐3657229
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 8
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐3545
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐1314559
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐4325979
FN-Studentene Tromsoslash United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
Studentparlamentet
UiT Norges Arktiske Universitet
FUNDING APPLICATION
To whom it may concern
This letter is prepared to inform you about the activities carried out by the UN Student Association
of Tromsoslash (FN-Studentene Tromsoslash) this spring semester and upcoming schoolyear as well as the
funding amount we need for our operations It would be great if you can support us with the amount
we wish but we are also happy with any amount you are able to share with us
In total we will need 13 000 NOK in order to run our activities this semester We organize events
and activities every month following a monthly theme according to the UN Sustainable
Development Goals (SDGs)
Our organizationrsquos goals
FN-Studentene Tromsoslash is a non-profit student-organization located at the University of Tromsoslash
Our goals are to engage the students with on-campus and off-campus activities that aim at raising
awareness and providing insights into national and international issues - with a special focus on
the violations of human rights
To achieve these goals we arrange a range of events such as lectures debates stands festivals
movie-nights etc in big or small scale We also have regular member-meetings and social
activities just for the members such as gatherings quizzes trips and more Therefore becoming
our member is both educational and fun
Overview of our previous activities
Last fall semester we held activities every month for our paying members and students at UiT
The activities we organized were information session lectures debate practice and movie nights
with discussion (occasionally we invited a guest professor to give deeper insights into the issue
and lead the discussion) We also cooperated with SAIH Tromsoslash to hold one movie night We
had board meetings every month and regular member meetings Besides we also joined FN-
Sambandet to promote our activities at the celebration of UiTrsquos 50th Anniversary At the end of
the semester the members gathered for a pre-Christmas potluck party Recently we had our
annual meeting on 13th March Hereby is the detailed list of events we organized
AUTUMN 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
59 Information Session Presenting about our organization and activities to interested students
129 Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
249 Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo (Presenter Asria Mohamed from the Norwegian
Support Committee for Western Sahara)
269 Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
299 UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
1110 Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities)
2310 Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo (Discussion led by Professor Gunhild Hoogensen
Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT)
2410 UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1911 Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen
Heen from UiTrsquos School of Business and Economics)
3011 Pre-Christmas potluck party with the members
December (Cooperation with SAIH according to one of their campaigns about poverty
advertisement SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1310 Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
SPRING 2019 (up to present)
January (Theme SDG6 Clean Water and Sanitation and SDG10 Reduced Inequalities)
291 Movie and Discussion lsquoFlint Townrsquo
February (Theme SDG7 Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
202 Movie and Discussion lsquoCatching the Sunrsquo
March (CPSrsquos Model United Nationsrsquos Theme Yemen)
73 Movie and Discussion lsquoYemen the North-South Dividersquo
133 Annual Meeting
Overview of the activities planned for the application period
This semester and for the next upcoming schoolyear we are going to continue organizing our
traditional on-campus activities with movie sessions and discussions every month as well as
debate practice quizzes and social events with our members We also will hold lectures and
presentations led by guest professors from the university or representatives from NGOs about
related topics At the annual meetings we received many other interesting creative suggestions
such as organizing a mission field trip with SDGs-related activities doing effective gardening
and organizing a LARP (Live Action Role Play) on relevant themes to raise awareness as well as
have a fun time with spontaneous acting
In addition we plan to organize local NGO visits for the students We want to provide them with
the opportunities to interact with experts and personnel in the field as well as shed light on some
practical sides when it comes to working for a cause in reality These events are not determined to
take place monthly but we would try to make these happen
To make these aforementioned activities possible we need funding for possible transportation
accommodation printing materials and some snacks and we would ask for 13 000 NOK to
organize these events
We would be committed to reporting about the activities we organize as well as doing careful
bookkeeping so that you are able to check in the end if the money is used smartly for the purposes
as promised
Previous budget statement
As we were not successful with our funding applications last semester we decided to save
money and our events usually do not provide snacks for the participants Up to now we only
have income from the membership fees which is 50 NOK for an annual membership
Budget statement (As of March 29th 2019)
Budget for the application period
With more funding we would have more opportunities to offer the students better experiences
by running events in larger scale and can also afford preparing related materials and printing out
documents posters and certificates Besides we would like to send 1-2 members to represent our
local chapter at the annual FN Studentsrsquo National Assembly Meeting As the national board does
not support the whole expenses it would be nice if we can get some support from you so that we
can have representative(s) for our Tromsoslash local chapter at the national meeting Hereby is our
budget plan for this semester and upcoming schoolyear
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and certificate printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
On-campus activities Movie and Discussion Quiz Lectures Live Action Role
Play hellip (snacks materials printing)
2000
NGO visits (transportation snacks materials) 2000
Social events and field trips with the members 4000
Funding for 2 members to attend the FN Studentsrsquo National Assembly Meeting 5000
Sum 13 000
Signed annual meetingrsquos protocol of most recently-held annual meeting
Attached in the e-mail is our latest annual meetingrsquos protocol The annual meeting was held on
13th March 2019 with the presence of 4 board members and 2 other members
Bank account number and name of the account holder
We do not have an organization bank account at the moment Therefore the money is kept in our
treasurerrsquos personal bank account Hereby is her bank information
Account number 4750 5376 362
Swift code SNOWNO22
Account holder PHAN BAO THACH VO
Contact information of the person responsible for the application
President Aya Komatsu (Email ako111uitno or ayakmtgmailcom Tlf 96744487)
Treasurer Thach Vo (E-mail pvo003uitno or baothach95gmailcom Tlf 48645659)
Thank you very much for your time and attention We hope to hear from you at your earliest
convenience Please contact us if there are any concerns or questions
Best regards
Thach Vo (Treasurer FN-Studentene Tromsoslash)
Page 1 of 12
FN-Studentene i Tromsoslash
United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
United Nations Students Association of Tromsoslash Annual Meeting Report
Date amp Time March 13th 2019 (1600-1800)
Place MH2 U7 310 at UiT
Attendees 6 people Aya Komatsu Larry Ibrahim Mohammed Thach Vo Isabella Bartoli Sia Gerard Kashfia Nailah Selengemurun De
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting 2 Acceptance of Meeting Agenda 3 Appointment of Modulator Secretary and Witnesses 4 Annual Report 2018-2019 5 Update of Bylaws 6 Future Action Plans 7 Announcement of Upcoming Election (New Board)
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting The invitation to the annual meeting is unanimously accepted
2 Acceptance of Meeting Agenda The meeting agenda is unanimously accepted
3 Appointment of Moderator Secretary and Witness
Moderator Aya Komatsu
Secretary Larry Ibrahim Mohammed
Witnesses Kashfia Nailah amp Selengemurun De
4 Annual Report 2018-2019
Annual Report 2018-2019
-----------------------------------------------------------------------Events---------------------------------------------------------------------------
Page 2 of 12
Spring 2018
February
Feb 6 ndash Movie Night Even the Rain (issues regarding international trade and the inequality of resources)
Feb 14 ndash Discussion Investing in Guatemala (impact of global investment on developing countries presented by 2 students from Sund Folkehoslashgskole)
March
Mar 16 ndash Movie night and Discussion Light Fly Fly High (womens lights and empowerment)
Summer 2018
June
Jun 5 ndash FNs Verdens Miljoslashdag 2018 (ldquoUNrsquos World Environment Day 2018rdquowith Tromsoslash Sentrum amp Visit Tromsoslash)
Fall 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
Sep 5 ndash Information Session Presenting about our organization and activities to interested students Sep 12 ndash Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
(education about impact of water quality) Sep 24 ndash Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo
(Presenter Asria Mohamed from the Norwegian Support Committee for Western Sahara) Sep 26 ndash Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
(impact of plastic in the ocean) Sep 29 ndash UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
Oct 11 ndash Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities) Oct 23 ndash Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo
(Guest speaker Professor Gunhild Hoogensen Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT) Oct 24 ndash UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Nov 19 ndash Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen Heen from School of Business and Economics UiT)
Page 3 of 12
Nov 30 ndash Pre-Christmas potluck party with the members
December (SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Dec 13 ndash Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
Spring 2019
January SDG 6 (Clean water and sanitation) and 10 (Reduced Inequalities)
Jan 29 ndash Film Night amp Discussion Flint Town
February SDG 7 (Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
Feb 20 ndash Film Night amp Discussion Catching the Sun
March Model UN theme ndash Yemen
Mar 7 ndash Film amp Discussion Yemen the North - South Divide Mar 13 ndash Annual Meeting
------------------------------------------------------------------Board Meetings----------------------------------------------------------------
February 2018 21st
March 1st 2nd (website meeting)
April 4th 10th
August 24th
September 9th
October 8th
January 2019 18th
February 5th
March 6th
---------------------------------------------------------------------Finance----------------------------------------------------------------------
Budget Statement for 2018
Income from the membership fees (13 members) 59140
Page 4 of 12
Annual fee to the national board (For 2017-2018) -10000
Expense (Popcorn for movie nights) -6116
Sum 43024
Bank Account
We have not been able to communicate with the past board members for the bank account access In order to have the access it is required to have an annual meeting and update the information on the organizational registry website (Broslashnnoysundregistrene) Therefore we are planning to have an annual meeting in the spring 2019 semester and get an access to the bank account So far we have been using the personal bank account of the treasurer Thach Vo
Budget statement for 2019 (As of March 13th)
Up to now we have filed two funding application one to LNU and one to the Student Parliament However LNU changed their regulations right after we applied that only national projects are eligible so we canrsquot get funding from them We are still waiting for the reply from the Student Parliament
We were in contact with the person in charge of our local chapterrsquos finances in the previous board this February and came to know that there is 33 44540 kr in our organizational bank account which have been taken care of by Erika Steinholt Mortensen now The organizational bank account is currently still at her disposal We have discussed at the board meeting of whether this amount should be kept in the current treasurerrsquos bank account before the new board takes over
---------------------------------------------------------------------Members--------------------------------------------------------------------
As of March 13 2019 FN-Studentene i Tromsoslash has 13 members The following is the list of the board members
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
Page 5 of 12
President Aya Komatsu
Vice-President Larry Ibrahim Mohammed
Treasurer Thach Vo
PR Sia Gerard
Social Event Coordinators Isabella Bartoli
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 Update of Bylaws
Bylaws of UN Students Association of Tromsoslash
sect1 Name
The organization is named ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo (UN-SAT) In Norwegian it is named
ldquoFN-Studentene Tromsoslashrdquo
sect2 Purpose
21 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall inform engage and create debate about UN related
issues as well as other current social issues
22 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrsquosrdquo primary target group is students and faculty members
at or associations related to educational institutions in Northern Norway
23 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall arrange for a good exchange of experience and
information between its members and maintain good communications with the national UN Students network
They shall coordinate and carry through regional and national arrangements
24 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall cooperate with FN-sambandet Nord (the UN
Association North) and use this agency as a resource (see cooperative agreement)
sect3 Organizational Registry
Page 6 of 12
31 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is registered on the website of the Broslashnnoslashysund Register
Centre
32 The organizational number of ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is 994 757 547
33 New board needs to update the information on the registry For the update the minutes from the latest
annual meeting is required
sect4 Members
41 Members of the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo will primarily be students and faculty members at the
University of Tromsoslash
42 Membership of the UN Students Association of Tromso is dependent on a registration fee decided by the
board or National board
43 Activities for members arranged by the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo may be financed through
membership fees and outside funding Non-members may be required to pay for an activity if not already a
member
sect5 Organization
51 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall be run on a voluntary basis and be an including and
open organization for all interested students and faculty members
52 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is a religiously and politically independent organization
53 The working language of the United Nations Students Association of Tromsoslash is English However Norwegian
can be provided
54 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo pledges to pay a 20 of membership fee to the national
board
sect6 The board
Page 7 of 12
61
a) All ordinary board positions in the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo are elected by a democratic election
at the annual meeting the position is put in power at the start of the following school year and last to the end
of that school year (two semesters) Board members can be reelected and sit continuously in two periods (four
semesters)
b) In case of unfilled position during the school year the board can call for re-election of the set position
c) The ordinary board shall consist of a president a vice-president a treasurer and a head of media a social
event coordinator and a secretary In case of consensus not being reached the chairman has a double vote
62 The board is responsible for the daily activities of the organization as well as recruitment of members
63 The board decides on the frequency of which board meetings are held based upon need beyond the
minimum of one board meeting per semester
64 The board shall consist of at least frac34 fulltime students at UiT the Arctic University of Norway
65 The board has a quorum when at least three members are present
66 The board reaches a decision with a 23 majority by ballot of those who are present
67 Those who are not present at the board meetings may delegate their votes to other board members
68 It is recommended that the retiring board inform the newly elected board in the aftermath of the annual
meeting about their duties responsibilities and other internal matters of the ldquoUnited Nations Students
Association of Tromsoslashrdquo
69 It is recommended that the newly elected board contacts the UN Students Association of Norway to arrange
a joint meeting on Skype or other medias so that the national board gets an overview of the sitting board It is
also recommended that the board of ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo is willing to meet the newly
appointed national board after the general assembly in the UN Students Association of Norway
sect7 Annual Meeting
Page 8 of 12
71 The annual meeting is held in the spring of each year and the UN Students Association of Tromsoslash board
decides on a convenient time so that it does not interfere with the general assembly of the ldquoUN Students
Association of Norwayrdquo They should also keep in mind that the documents for the student parliament is to be
ready before April 1st
72 The annual meeting shall discuss
a) The annual report including the financial report of the previous year and the budget for the coming year
b) A plan of action for the upcoming school year
c) Elections president vice-president treasurer and public relations social event coordinator and secretary
The election is to be held by a secret ballot The minutes from the annual meeting needs to be signed by two
representatives who are non-board members For elections the moderator should not be applicants for the
next yearrsquos board
73
a) Notice of the annual meeting should be given to the members at least two weeks beforehand
b) Any suggestions for changes to the by-laws a plan of action board applications and any other case must be
presented to the board at least one week before the annual meeting
c) Final agenda and other necessary documents together with any possible suggestions for changes to the by-
laws and board applications shall be forwarded to the members 3 days before the annual meeting
d) The minutes of the annual meeting shall be forwarded to the members and altinnno within four weeks of
the annual meeting
74 Every member has one vote at the annual meeting Observers have the right to speech and to make
suggestions
75 By-laws at the annual meeting are put in motion by a single majority
76 Changes to the by-laws require a 23 majority
77 Extraordinary annual meetings can be called when necessary
78 It is permitted to cast a blank vote
Page 9 of 12
79 Members as well as the board are qualified to vote The boardrsquos tasks shall be written in the guidelines The
annual meeting can put additional cases on the agenda and vote in suggestions
sect8 Finance
81 The association should operate an official organizational bank account In the absence of an official
organizational bank account the board will designate an official caretaker to maintain organization funds within
their own personal bank account That individual would be the treasurer or another board member
82 The caretaker will be held accountable for the funds with bi-monthly audit by a majority of board members
83 No funds will be used for personal purposes
84 If organizational funds go missing they must be replaced by the caretaker within 1 month
sect9 Deforming
91 The annual meeting can deform the ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo if frac34 of the qualified
members are in favor and at least 50 of the members are present If less than 50 of the members are the
present the motion to deform must be reached at an extraordinary meeting
92 The deforming annual meeting decides if the organizationrsquos property is to be transferred to the UN Students
Association of Norway or the UN Association North During the deforming the UN Association North shall secure
the UN Students Association of Tromsoslashrsquos property until new activities are started This must happen within four
semesters If activity does not resume within two years its funds are to be transferred to the UN Students
Association of Norway If the UN Students Association of Norway is dissolved the UN Association North will take
over all funds
93 When deforming or opts to end partnership with the UN Students Associations of Norway the UN-SAT
pledges to notify the UN Students Association of Norway by email to norgefn-studenteneno the reason
for deformation
Appendixes
Page 10 of 12
1 Description of board positions of the UN Students Association of Tromsoslash
President
The president has the superior responsibility for the organization This does not mean that the president sits
with all the responsibility alone but that they have the responsibility to delegate assignments and make sure
that the rest of the board is informed and that they perform their assignments The president replies to email
which is not directed to any other member of the board and is responsible for the contact with the UN
Association North The president shall administer the closed Facebook group and Google drive It is important
to keep the board updated and call for board meetings and other meetings The president has the responsibility
for the agenda for member meetings and board meeting and that events are planned The president shall
cooperate with the treasurer about the budget The president has a signature rights and is the voice of the UN
Students Association of Tromsoslash
The president is also responsible for the communication between the UN Students Association of Norway and
the UN Students Association of Tromsoslash This means that the representative will participate in skype meetings
about once per month and the General Meeting which takes place in the spring semester in one of the cities of
the UN Students Association of Norway His or her task is to bring forward the communications between the
different UN Students Associations in Norway If there is a national event the president is the contact person
between the national and regional Associations
Vice-President
The main role of the vice president is to take over the responsibilities of the president when the president is not
present The vice-president can also take on assignments that are not covered by the other board positions or
unfilled positions The vice-president has other tasks including planning board and member meetings and
maintaining the google drive archive email accounts and the member list
Treasurer
Page 11 of 12
The treasurer is in charge of the finances the bank and applications for funding and offices The treasurer shall
keep track of all receipts deposits and make refunds to members He or she is also responsible for setting up a
budget and accounting for the past year at the annual meeting He or she is to keep track on of which members
have paid their membership fee and the amount
Public Relations
Is in charge of information dissemination to the members and the board This means he or she is responsible
for the Facebook site and the UN Students Association web page as well as passing out weekly information to
the members about meetings and events by email and any other information that might be relevant to the
members
Social Event Coordinator
The Social Event Coordinator has the responsibility of planning and running events They will help plan organize
and coordinate the facilities and speakers for events including the movie nights They will be the liaison for
communication with guest lecturers and will be the MC for all of the events Additionally they will help the PR
coordinator promoting events
Secretary
Secretary is responsible for writing minutes at every meeting including board meetings and member meetings
He or she is also responsible for updating the member list as well as responding to emails
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6 Future Action Plans
SDG theme for April SDG3 SDG theme for May SDG15
Suggestions
- NGO Visits
Page 12 of 12
- Gardening (SDG15) - SDG field trip - SDG Quiz night - LecturesGuest speakers - LARP - Cooperation with other organizations
7 Upcoming Election (New Board)
Most of the current board members will graduate at the end of this semester Hence there will be an election to select new board members by then The positions will be advertised accordingly Those applying for the board will introduce themselves at a member meeting and paying members will be able to vote
We confirm that the meeting minutes has covered the contents of the annual meeting accurately
Tromsoslash
March 13 2019
Witness Kashfia Nailah Witness Selengemurun De
Soslashknad om stoslashtte til HHT-dagen 2019
HHT-dagen staringr for Handelshoslashgskolen i Tromsoslash-dagen og er en av Nord-Norges stoslashrste
studentkonferanser Ved fjoraringrets arrangement hadde vi i underkant av 400 paringmeldte og vi
forventer like stor interesse for aringrets arrangement som vil avholdes 3 oktober Konferansen
arrangeres aringrlig av studenter ved fakultet for biovitenskap fiskeri og oslashkonomi (BFE) og er
aringpen for alle studenter ved Universitetet i Tromsoslash
HHT-dagen bestaringr av et kick-off konferanse master-mingling og bankett Kick-offet er et
arrangement som arrangeres mellom to og tre uker foslashr selve konferansen Programmet for
kick-offet vil bestaring av en rekke bedriftspresentasjoner og lett matservering Selve
konferansedagen vil bestaring av rekke spennende foredrag bedriftsstands mingling lunsj og
forfriskninger Det vil bli lagt inn pauser mellom foredragene for nettverksbygging mellom
studentene og bedriftene som staringr paring stand Naeligrmere 30 ulike bedrifter var representert
med stand ved fjoraringrets arrangement Det hele avsluttes med en bankett paring et av byens
hoteller hvor vi inviterer studenter universitetsansatte og bedrifter til aring moslashtes og bygge
relasjoner i en hyggelig uformell setting
Aringrets tema for HHT-dagen er laquoNord-Norge ndash Landsdelen uten grenserraquo Med dette temaet
oslashnsker vi aring faring frem mangfoldet av muligheter som ligger her i Nord-Norge Nord-Norge er en
gullgruve av ressurser der en av varingre stoslashrste ressurser er UiT og studentene som studerer
her Dette er mennesker som kommer fra hele landet (og verden) men som blir ressurser
for Nord-Norge ved at de velger aring utdanne seg her Vi vil vise disse studentene at de ikke maring
sette grenser for seg selv ved aring blant annet vise hva de kan oppnaring her i Nord men og
hvordan deres valg om utdanning her kan gi de uendelige muligheter i fremtiden
HHT-dagen har som maringlsetting aring skape en laeligrerik og faglig relevant konferanse som skal
inspirere og involvere Siden oppstart har HHT-dagen hatt en enorm utvikling Dette merkes
baringde i antall deltakende studenter og interesse fra bedrifter samtidig som kravet til kvalitet i
programmet har oslashkt i samme takt Det er ogsaring verdt aring nevne at HHT-dagen har 10
aringrsjubileum i aringr saring forventningene er ekstra hoslashye til aringrets konferanse Styret er godt i gang
med planleggingen av aringrets arrangement og legger ned mye arbeid for aring oppfylle HHT-
dagens maringlsetting og moslashte forventningene fra baringde studenter og bedrifter Arrangementet
bygges i sin helhet paring frivillig arbeid og styremedlemmene faringr ikke utbetalt loslashnn eller
moslashtegodtgjoslashrelse for sine verv HHT-dagen arrangeres med et maringl om aring garing i null og
finansieres kun av bidrag fra bedrifter dugnad og tildelte midler I likhet med tidligere aringr
oslashnsker vi svaeligrt gjerne aring fortsatt kunne tilby gratis deltakelse til alle studenter ved UiT paring
konferansen For at det skal bli en realitet er vi helt avhengige av stoslashtte fra eksterne parter
Paring bakgrunn av dette soslashkes det herved om kr 55 000 til gjennomfoslashring av HHT-dagen 2019
Kontonummer til HHT-dagen er 47503403028
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash dagen er kontoens innehaver Leder Hedda Crogh og
oslashkonomiansvarlig Andreas N Persen har prokura rettigheter og disponerer kontoen For
sposlashrsmaringl vedroslashrende denne soslashknaden ta kontakt med varingr oslashkonomiansvarlig
Andreas N Persen
bedrift og oslashkonomiansvarlig
okonomihhtdagenuitno
976 60 875
InntekterSalg av bedriftspakkersponsor 460 00000Salgsinntekter bankettkonferanse 64 53000Stoslashtte til arrangement 170 00000Stoslashtte Masteruke 15 00000Bruk av midler paring bokArrangere fest for BFE 25 00000Sum 734 53000
KostnaderThe Edge hele dagen 251 27500Markedsfoslashring 10 00000Konferansier dagkveld 90 00000Propellprisen 2 00000Foredragsholdere 130 00000Flyhotell foredragsholdere 40 00000Fotograf 5 00000KontorkostnadTrykk 20 00000Leie av lydlys 85 00000Underholdning kveld 25 00000Standmateriell 1 00000Rekvisita og driftsmateriale 17 00000Kick off 8 50000Personalkostander 23 50000Promovideoportrett 15 50000Dekor Bankett 10 00000Sum 733 77500Driftsresultat 75500
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 13
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Resultatregnskap 01012018 - 31122018
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
3000 Salgsinntekt handelsvarer avgiftspliktig hoslashy sats 000 41000
30 Salgsinntekt avgiftspliktig 000 41000
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 35 00000 10 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 70 39510 000
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 386 71000 321 41363
31 Salgsinntekt avgiftsfri 492 10510 331 41363
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 91 22000 105 00000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 70 00000 65 00000
32 Salgsinntekt utenfor avgiftsomraringdet 161 22000 170 00000
3900 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
39 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
Sum driftsinntekter 653 32510 566 82363
Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg -27000 000
43 Forbruk av innkjoslashpte varer for videresalg -27000 000
4500 Fremmedytelse og underentreprise -9 00000 000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig -55 00000 000
45 Fremmedytelse og underentreprise -64 00000 000
5911 Kantinekostnad 000 -15 02384
5915 Overtidsmat -12 08158 -11 51400
5990 Annen personalkostnad -5 93526 -23280
59 Annen personalkostnad -18 01684 -26 77064
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse -60600 000
61 Frakt og transportkostnad vedroslashrende salg -60600 000
6300 Leie lokale -262 85200 -163 44700
6399 Annen kostnad lokaler -1 74000 -12 36343
63 Kostnad lokaler -264 59200 -175 81043
6490 Annen leiekostnad -60 01250 -77 75000
64 Leie maskiner inventar mv -60 01250 -77 75000
6552 Programvare anskaffelse -1 50343 000
6553 Programvare aringrlig vedlikehold -3 04625 -2 89625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig -10 19060 -6 19000
65 Verktoslashy inventar og driftsmaterialer som ikke skal aktiveres -14 74028 -9 08625
6705 Regnskapshonorar -98750 000
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig -60 34395 -14 66600
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig -55 50000 -162 84950
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 23
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
67 Fremmed tjeneste -116 83145 -177 51550
6800 Kontorrekvisita 000 -1990
6820 Trykksak -22 42625 -28 45000
6860 Moslashte kurs oppdatering ol -3 68300 -6 26000
68 Kontorkostnad trykksak ol -26 10925 -34 72990
6901 Telefon 000 -26320
6940 Porto 000 -7300
69 Telefon og porto ol 000 -33620
7001 Drivstoff transportmiddel 1 -34680 000
70 Kostnad transportmidler -34680 000
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig -30054 000
7130 Reisekostnad oppgavepliktig -4 77600 000
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig -5 89462 -19 21200
7150 Diettkostnad oppgavepliktig 000 -2 50000
7160 Diettkostnad ikke oppgavepliktig 000 -1 81770
7199 Annen kostnadsgodtgjoslashrelse reise diett bil ol 000 -1 64400
71 Kostnad og godtgjoslashrelse for reise diett bil ol -10 97116 -25 17370
7321 Reklameannonser -835 -89998
7329 Annen reklamekostnad -17 45300 -70285
7350 Representasjon fradragsberettiget 000 -33 50000
7360 Representasjon ikke fradragsberettiget 000 -3 50000
73 Salgs- reklame- og representasjonskostnad -17 46135 -38 60283
7420 Gave fradragsberettiget 000 -21580
7430 Gave ikke fradragsberettiget 000 -3 80780
74 Kontingent og gave 000 -4 02360
7605 Royalties 000 -61800
76 Lisens- og patentkostnad 000 -61800
7770 Bank- og kortgebyr -48406 -79100
7798 Annen kostnad fradragsberettiget -1 21091 -30 00000
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget -8 99560 -3 50380
77 Annen kostnad -10 69057 -34 29480
Sum driftsutgifter -604 64820 -604 71185
Driftsresultat Denne perioden Forrige periode
Driftsresultat 48 67690 -37 88822
Finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster Denne perioden Forrige periode
8051 Renteinntekt bankinnskudd 7700 8698
80 Finansinntekt 7700 8698
Sum finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster 7700 8698
Resultat Denne perioden Forrige periode
Resultat 48 75390 -37 80124
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 33
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 12
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Saldobalanse 31122018
Saldobalanse 01012018 til 31122018
Kontonr Konto Inngaringende 01012018 Endring Utgaringende 31122018
1500 Kundefordringer 10 00000 16 10000 26 10000
1920 Hovedkonto (47503403028) 52 33328 32 65390 84 98718
2050 Annen egenkapital -62 33328 -48 75390 -111 08718
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 000 -35 00000 -35 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 000 -70 39510 -70 39510
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 000 -386 71000 -386 71000
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 000 -91 22000 -91 22000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 000 -70 00000 -70 00000
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg 000 27000 27000
4500 Fremmedytelse og underentreprise 000 9 00000 9 00000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig 000 55 00000 55 00000
5915 Overtidsmat 000 12 08158 12 08158
5990 Annen personalkostnad 000 5 93526 5 93526
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse 000 60600 60600
6300 Leie lokale 000 262 85200 262 85200
6399 Annen kostnad lokaler 000 1 74000 1 74000
6490 Annen leiekostnad 000 60 01250 60 01250
6552 Programvare anskaffelse 000 1 50343 1 50343
6553 Programvare aringrlig vedlikehold 000 3 04625 3 04625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig 000 10 19060 10 19060
6705 Regnskapshonorar 000 98750 98750
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig 000 60 34395 60 34395
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig 000 55 50000 55 50000
6820 Trykksak 000 22 42625 22 42625
6860 Moslashte kurs oppdatering ol 000 3 68300 3 68300
7001 Drivstoff transportmiddel 1 000 34680 34680
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig 000 30054 30054
7130 Reisekostnad oppgavepliktig 000 4 77600 4 77600
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig 000 5 89462 5 89462
7321 Reklameannonser 000 835 835
7329 Annen reklamekostnad 000 17 45300 17 45300
7770 Bank- og kortgebyr 000 48406 48406
7798 Annen kostnad fradragsberettiget 000 1 21091 1 21091
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget 000 8 99560 8 99560
8051 Renteinntekt bankinnskudd 000 -7700 -7700
8800 Aringrsresultat 000 48 75390 48 75390
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 22
Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet Teorifagbygget hus 2 9037 Tromsoslash
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2019
Hoslashyres Studenter Tromsoslash (HS Tromsoslash) oslashnsker med dette aring soslashke oslashkonomisk stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT ndash Norges arktiske universitet for det akademiske aringret 20192030 paring 40 000 kroner I det foslashlgende vil det gjoslashres rede for aktivitet maringlsetninger og en oslashkonomisk beretning for det akademiske aringret 20182019
Hoslashyres Studenter har hatt et godt aringr og oslashkt betraktelig baringde med hensyn til antall medlemmer og aktivitet Styret anser en inntektsoslashkning sammenlignet med fjoraringret som essensielt for aring kunne opprettholde aktiviteten i naringvaeligrende form og har de siste aringrene bygd ned egenkapitalen i foreningen Vi oslashnsker alltid aring ekspandere og aring utvikle organisasjonen Baringde hva gjelder stoslashrrelse politikkutvikling mediesynlighet og medlemstilbud
Innholdsfortegnelse
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2017 1 Aktivitet 1 Maringlsetninger 3 Oslashkonomisk beretning 3
Regnskap 20162017 4
Budsjett 2017 4 Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon 4
Aktivitet
Hoslashyres Studenter Tromsoslash er en politisk studentforening for studenter ved Universitet i Tromsoslash Foreningens primaeligre aktivitet er politisk arbeid i politiske fora for studenter vaeligre en forening som er nyskapende med hensyn til politikkutvikling og tilby et godt faglig tilbud baringde for varingre medlemmer og for studentmassen som helhet
Det siste aringret har Hoslashyres Studenter Tromsoslash hatt meget hoslashy aktivitet Styret syntes det er positivt og vil fortsette samt oslashke aktiviteten ogsaring til neste aringr Det nye styret tiltraringdte til i Oktober og var til stede under DebutUKAs StudExpe og studentlivskvelden i Mars
Vi har hatt landsmoslashte i sommeren 2018 der varingr egen leder Marte Sandslett Seland ble valgt som 1nestleder for Hoslashyres Studenters nasjonale organ Hoslashyres studenter hadde 9 deltagere paring landsmoslashtet og fikk mye gjennomslag for varingr politkk
Nedenfor er en liste over hvilke typer arrangementer og aktiviteter Hoslashyres Studenter har arrangert hoslashsten 2018 og varingren 2019 samt hvilke arrangementer som planlegges i slutten av innevaeligrende periode Varingre medlemmer har ogsaring fri tilgang til lokallaget Tromsoslash Hoslashyre sine arrangementer Her er noen av de hendingene tatt med ettersom vi hadde godt oppmoslashte
Vi startet hoslashsten med en politisk workshop for aring utvikle politikk til foreningen dette ble avholdt 3september sammen med gruppeleder i Tromsoslash hoslashyre Erlend Svardal Boslashe
Den 21 september hold vi et kick‐off for det akademiske aringret for medlemmene varingre faringr aring oslashnske dem velkommen tilbake til studiehverdagen samt nye medlemmer som oslashnsker aring engasjere seg
Vi har ogsaring i loslashpet av oktober hatt moslashte med leder av nominasjonskomiteen om nominasjonen i Tromsoslash Hoslashyre faring diskutere hvordan vi faringr flere studenter inn i kommunestyret og hvorfor Hoslashyres liste i Tromsoslash er slik den var innstilt vi hadde ogsaring moslashte om programarbeidet for Tromsoslash Hoslashyre for aring faring en gjennomgang av partiprogrammet samt hvordan vi kunne paringvirke programmet og faring mere gjennomslag
Det ble ogsaring avholdt en avslutning for hoslashstsemesteret den 30november
Det ble kjoslashrt en storstilt vervekampnje i perioden februar‐Mars for aring rekruttere nye medlemmer til organisasjonen
Det er ogsaring gjennomfoslashrt 2 arrangementer i Mars en sosial samling og en politikkutviklingssamling for medlemmene varingre
Leder av foreningen har gjennom hele aringret deltatt paring landsstyremoslashter i Hoslashyres Studenter I tilegg har man deltatt paring flere nasjonale samlinger tilknyttet styrearbeid nettverksbygging med andre lokalforeninger og opplaeligring av personer som stiller til valgi 2019
Kommende arrangementer innevaeligrende semester Valgkampskolering og workshop med noen fra hoslashyres studenter sentralt sosialt tilbud mot slutten av semesteret som avslutning for varingre medlemmer
Maringlsetninger
Styret i Hoslashyres Studenter Tromsoslash sitter frem til Oktober i 2019 og skal i gang med planleggingen av hoslashstsemesteret rett etter paringske dette gjoslashr at man ikke har satt klare maringl enda Det er imidlertid et maringl aring ekspandere aktiviteten og ivareta det faglige fokuset fra det siste aringret
Pr 23032018 har HS Tromsoslash omkring 75 medlemmer og oslashnsker aring styrke nyrekruttering i perioden fremover Styret mener foreningen har et godt tilbud som flere studenter boslashr vite om og vil vaeligre en synlig forening for interesserte og sympatisoslashrer Vi hadde en maringlsetning om aring rekruttere mer forrige periode det var en suksess og HST har hatt en betydelig oslashkning i nye medlemmer Vi oslashnsker samtidig aring bidra til en bredere del av studentmassen enn de som sympatiserer med partiet Dette ivaretar vi ved aring invitere toppolitikere til institusjonen
Politiske gjennomslag internt i organisasjonen er ogsaring viktig for oss spesielt aring fronte oslashkonomisk politikk som gagner Nord‐Norge er hardt men viktig bidrag For neste periode vil styret ha en saeligransvar for at den politikken som utvikles lokalt loslashftes til en nasjonalt nivaring via landsstyremoslashter eller landsmoslashtet 2020
Oslashkonomisk beretning
Styret bestaringende av Ole Even Andreassen(Leder) Joslashrgen Bunk Olsen Ida Wangsfjord Petter Roslashnning og Sandra Mathisen tiltraringdte Oktober 2018 Ved overtakelse var
HS Tromsoslash er en del av Unge Hoslashyres Landsforbund og faringr derigjennom stoslashtte pr arrangement fra LNU Stoslashtten tildeles pr arrangement og alle foreninger som er lagt under landsforbundet kan soslashke Dette er posten laquoFrifondraquo i regnskapet Det er viktig aring understreke at denne stoslashtten har begrensninger for hvor mye man kan faring pr arrangement samt flere andre begrensninger Siden alle foreninger tilsluttet Unge Hoslashyres Landsforbund er det ogsaring en begrenset mengde som gjoslashr at dersom foreningen ene og alene skulle basert seg paring slik stoslashtte ville man ikke kunne ha opprettholdt hverken kvantiteten eller kvaliteten i foreningens tilbud I aringr er det ogsaring vanskligere en vanlig aring faring middler fra frifond grunnet valgkampen og det toslashmmer midlene fort for kalanderaringret 2019 Begrensningen i LNU‐stoslashtte pr arrangement betyr at for hver krone i annen stoslashtte ndash driftstoslashtte fra Studentparlamentet ndash kan foreningen arrangere stoslashrre og bredere arrangementer For HS Tromsoslashs del vil det derfor vaeligre en stor sammenheng mellom hver krone man putter inn og aktiviteten man faringr ut
Dette fikk vi merke hoslashsten 2017 naringr Unge Hoslashyres LNU‐midler ble brukt opp og det ikke lenger var mulig aring soslashke stoslashtte Det betydde at alle arrangementer det semesteret ble betalt fra varingr egenkapital og vi har derfor betydelig mindre igjen til varingrsemestret
Regnskap 20172018
Se eget Excel‐dokument (Regnskap HS 20162017) Merknader
Dette aringret hadde vi en utgift som ikke kommer hvert aringr nemlig utgiftene til HSLM(Hoslashyres Studenters Landsmoslashtet) men vi faringr hoslashyere utgifter i aringret som kommer grunnet valgkamp
Budsjett 20182019
Se eget Excel‐dokument (Budsjett HS 20172018)
Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon
HS Tromsoslash soslashker med dette om 40 000 kroner i driftsmidler for det akademiske aringret 20192020 Tildeling oslashnskes utbetalt til kontonummer 15036683977
Med vennlig hilsen Ole Even Andreassen Leder Hoslashyres Studenter Tromsoslash
Budsjett Hoslashyres Studenter Tromsoslash 20192020
Inntekter
studentparlamentet kr 40 00000
frifond kr 4 00000
overfoslashring fra kr 3 50000
Sum Inntkter kr 47 50000
utgifter
Faglig Arrangementer kr 20 00000
Sosialarangementer kr 12 00000
promotering kr 50000
Matriell kr 7 50000
Valgkamp kr 7 50000
Sum Utgifter kr 47 50000
Sum Tortal kr ‐
Regnskap Hoslashyre Studenter Tromsoslash 20182019
Inntekter
Studentparlamentet 30 00000kr
Frifond 8 04600kr
Overfoslashring fra forrige periode 1 42300kr
Sum inntekter 39 46900kr
Utgifter
Finanskostnader
HSLM 5 25450kr
Medlemsrekrutering 61210kr
Omkostninger 41450kr
Faglig arrangementer 15 94478kr
Matrial 1 13500kr
Sosiale arrangeenter 7 79230kr
Sum utgifter 31 15318kr
sum 8 31582kr
1
Soslashknad om driftsstoslashtte for Moderat Liste UiT
Kontaktperson Martine Tennholm leder Mobil 46848548 e-post mte017postuitno Kontonummer 12144218122 Organisasjonsnummer 815 006 402
Moderat Liste soslashker med dette om driftsstoslashtte paring kroner 20000- (tjue tusen kroner)
Organisasjon
Moderat Liste har vaeligrt representert paring Universitet i Tromsoslash ndash Norges arktiske universet ved hvert eneste valg etter fusjon mellom HiToslash og UiT 20082009 Moderat Liste har vist engasjement og vilje for overlevelse og vil fortsatt vise et sterkt engasjement ved UiT i fremtiden
Formaringl
Formaringlet til Moderat Liste er aring vaeligre en paringdriver for studentengasjement og informasjon til studenter om hva studentpolitikken lokalt og nasjonalt omhandler Moderat Liste oslashnsker aring forbedre alle aspekter ved studiehverdagen i og utenfor klasserommet Moderat Liste har som maringl aring representere studenter ved UiT i Studentparlamentet og de organ og utvalg som er naturlige Moderat Liste har som maringl om aring rekruttere inn engasjerte mennesker paring tvers av etnisitet religion og kjoslashnn
Aktivitet
I den foregaringende perioden har deler av varingr aktivitet vaeligrt saeligrlig rettet mot sosiale arrangementer Vi har gjennomgaringtt et stort generasjonsskifte i varingr organisasjon og en naturlig foslashlge er et oslashkt fokus paring aring rekruttere nye medlemmer
Foslashr hvert parlamentsmoslashte avholder vi et formoslashte aringpent for alle varingre medlemmer der vi diskuterer sakspapirene sammen Det er en fin arena hvor man kan komme med sine meninger og innspill ogsaring for aring paringvirke Moderat sin parlamentsgruppe
2
i kommende saker Hver og en av varingre medlemmer faringr muligheten til medvirkning og eierskap i varingr politikk i Studentparlamentet
I studentparlamentets valgkamp 2019 var varingr deltakelse stor Vi sto paring stand og gikk kafferunder hver dag paring campus Tromsoslash Aktivitet fra Moderat var det ogsaring aring finne paring campus Alta og campus Harstad Vi har medlemmer paring de fleste campus
Dato Aktivitet i den foregaringende perioden
22092018 Aringrsmoslashte 04102018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 31102018 Spillkveld 07112018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 06122018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 07122018 Sosial sammenkomst foslashr parlamentets jueavslutning 22012018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 02022019 Tacokveld 09022019 Tacokveld 11022019 Program- og nominasjonsmoslashte 20022019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 2502 ndash 05032019 Studentparlamentets valgkamp 14032019 Representert i parlamentets sofaprat under
Studentlivkvelden 25032019 Listemoslashte 24042019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2019 Faglig og sosialt arrangement 09052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 29052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2019 Sommeravslutning
Disse aktivitetene har ikke skjedd innen soslashknadsfrist 1 april men er planlagt aring finne sted gjenvaeligrende periode av varingrsemesteret 2019
3
Dato Planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden
September 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte September 2019 Aringrsmoslashte Oktober 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Oktober 2019 Fagligsosialt arrangement November 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte November 2019 Fagligsosialt arrangement Desember 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Desember 2019 Juleavslutning Januar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Januar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Februar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Program- og nominasjonsmoslashte Mars 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mars 2020 Valgkamp April 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2020 Sosialt arrangement Mai 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2020 Sommeravslutning
Oslashkonomi
Regnskap 20182019 Driftsstoslashtte SP kr 20 00000 Diverste inntekter kr 719 Valgkampstoslashtte kr 5 00000 Sum inntekter kr 25 00719
Valgkamp kr 18 42060 Promotering kr 2 12905 Faglige arrangementer kr - Sosiale arrangementer kr 1 92654 Sum utgifter kr 22 47619
Foreloslashpig resultat kr 2 53100 Budsjettert ikke forbrukt kr - Est resultat kr 2 53100
4
BUDSJETT 20192020
Inntekter
Driftsstoslashtte Studentparlamentet 20000- Valgkampstoslashtte 5000- Sum inntekter 25000-
Utgifter
Kontor og rekvisita 2000- Faglige arrangementer 9000- Sosiale arrangementer 4000- Promotering 5000- Valgkamp 2019 5000- Sum utgifter 25000- Resultat 0-
Japaninteresseforeninga Nakama ved UiT
Budsjett for Japaninteresseforeninga Nakama 2019
Inntekter
Oslashnsket stoslashtte 5000 kr
Medlemskontingent 800 kr
Utgifter
Boslashker 1300 kr
Karaoke 700 kr
Kjeks te ol 1080 kr
Abonnement paring Crunchyroll 720 kr
Filmrabatt 500 kr
Matlaging 1500 kr
Totale inntekter 5000 kr
Totale utgifter 5000 kr
DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST
01032018 1 10301 35200 Oppstartsstoslashtte
27032018 2 67900 10301 Sakser og vannkoker
08042018 3 67900 10301 Notisblokk
08062018 4 67900 10301 Origami‐utstyr kjoslashpt av HHH
24072018 5 67900 10301 Film kjoslashpt av HHH
24072018 6 67900 10301 Origamibok kjoslashpt av Ingar WE
25072018 7 67900 10301 To boslashker + kort om japansk spraringk
19082018 8 10301 35500 Medlem Maren A Pedersen
22082018 9 10301 35500 Medlem Tor H Arntsen
23082018 10 10301 35500 Medlem Markus H Steffensen
26082018 11 10301 35500 Medlem Ingar W Eskeland
26082018 12 10301 35500 Medlem Emma K Stensland
30082018 13 10301 35500 Medlem Erik‐J Henriksen
08092018 14 67100 10301 Kjeks
09092018 15 10301 35500 Medlem Gustav Kalda
10092018 16 10301 35500 Medlem Margaretha Myrvang
10092018 17 10301 35500 Medlem Mikel Moriana
10092018 18 10301 35500 Medlem Fredrik Bartholdsen
20092018 19 10301 35500 Medlem Aringse M Moe
27092018 20 10301 35500 Medlem Sofie M Hansen
27092018 21 10301 35500 Medlem Mario L Lorenzo
05102018 22 10301 35500 Medlem Eirik E Heen
06102018 23 67100 10301 Te og kjeks
08102018 24 10301 35500 Medlem Steffen Vollan
10102018 25 10301 35500 Medlem Aya Komatsu
16102018 26 10301 35500 Medlem Oda N Baringrdslett (dobbel)
17102018 27 10301 35500 Medlem Aringse N Fauske
18102018 28 67600 10301 Abonnement Crunchyroll september
22102018 29 10301 35500 Medlem Alex Z Zhu
11112018 30 73201 10301 Pizza aringrsmoslashtet 30112018
03012019 31 67600 10301 Abonnement Crunchyroll oktober
03012019 32 67600 10301 Abonnement Crunchyroll november
03012019 33 67600 10301 Abonnement Crunchyroll desember
SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE
kr 10 00000 35200 Tilskudd fra semesteravgiften 10301
kr 19000 35500 Medlemskontingent 12600
kr 2000 35900 Andre inntekter 24299
kr 46800 SUM DRIFTSINNTEKTER
kr 5000 KONTORUTGIFTERUTSTYR
kr 17800 67100 Regelmessig innkjoslashp av mat
kr 91291 67600 Abonnement
kr 2000 67800 Diverse utgifter
kr 4000 67900 Innkjoslashp av utstyr
kr 2000 REISEUTGIFTER
kr 2000 70301 Reisekostnader
kr 2000 MOslashTEUTGIFTER
kr 2000 73201 Moslashteutgifter (servering ol)
kr 3700 PROSJEKTER AKSJONER OG PR
kr 2000 73612 Aksjonerprosjekterstand ol
kr 2000 73614 Promotering
kr 2000 FINANSINNTEKTER
kr 2000 80701 Renteinntekter bank
kr 2000 FINANSKOSTNADER
kr 2000 81300 Betalingsgebyr bank
kr 2000 SUM DRIFTSUTGIFTER
kr 2000 AringRSRESULTAT
kr 40047 88010 Aringrets resultat
kr 2000
kr 2000
kr 4000
kr 2000
kr 5785
kr 2000
kr 1 56100
kr 5953
kr 6106
kr 6231
Bankkonto
Fordringer
Kortsiktig gjeld
SUM FRI EGENKAPITAL
Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Ruphus Studentforening
Kontaktinfo
Navn Telefonnummer Rolle
Christopher Auglend 48 12 88 12 Leder
Simon Steinnes 47 83 80 25 Nestleder
Kristian Mikalsen 48 26 90 77 Kontoansvarlig
Ingvild Kristiane Myrvang 95 87 42 42 Styremedlem
John Magne Trane 48 19 43 63 Styremedlem
Margaretha Myrvang 48 22 50 26 Styremedlem
Oslashystein S Jacobsen 48 21 04 67 Styremedlem
Formaringl og planlagte aktiviteter Ruphus har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i brettspill og aring faring flere interesserte i en tradisjon som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene og ansatte Varingre vanlige aktiviteter er ukentlig brettspillkvelder enten spill fra varingrt eget utvalg eller spill som vi laringner fra medlemmer Vi arrangerer ogsaring ulike turneringer der deltakere har mulighet til aring vinne premier Vi proslashver stadig aring legge flere spill til i utvalget varingrt baringde brettspill og spill til konsollene vi har i varingr beholdning Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde disse aktivitetene Ruphus soslashker derfor om kr 5000 (fem-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide spill- og tegneserieutvalget varingrt og ulike sosiale arrangementer Vedlegg Regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i Sparebank1 47501146060 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings-epostadresse er
uitruphusgmailcom Kontaktpersonene varingre er Christopher Auglend Oslashystein S Jacobsen og Kristian Mikalsen Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Christopher Auglend Styreleder i Ruphus Simon Steinnes Nestleder i Ruphus Kristian Mikalsen Kasserer i Ruphus Ingvild Kristiane Myrvang John Magne Trane Margaretha Myrvang Oslashystein S Jacobsen Styremedlemer i Ruphus
22032019
Budsjett for Ruphus studentforening 2019
InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet 500000 krMedlemskontigenter 25000 krPant 80000 krSalg 500000 kr
UtgifterInnkjoslashp av materiale 50000 krTegneserier 50000 krKort- og brettspill 250000 krRekvisita 110000 kr
Innkjoslashp til kioskSalgsvarer 500000 krBestikk 000 kr
ArrangementTurneringer 30000 krBespisning 100000 krTransport 15000 kr
Totale inntekter 1105000 krTotale utgifter 1105000 kr
Budsjett overskudd 000 kr
Regnskap 2018 Utgifter
22032019
Dato Beloslashp Detaljer20180109 14800 kr20180112 14800 kr20180224 32100 kr20180312 2000 kr20180315 21450 kr Tegneserier20180319 4900 kr Rekvisitta20180320 14900 kr20180323 20000 kr Aringrsgebyr20180323 103100 kr Aringrsmoslashte20180323 56600 kr Tegneserier20180331 600 kr Gebyr20180504 95359 kr Brettspill20180601 49100 kr20180821 28100 kr Styremoslashte20180821 3000 kr Brettspilldag20180914 28000 kr Avskrivning20181126 52600 kr Brettspill20181130 300 kr Gebyr20181205 6300 kr Transport
548009 kr Totalt
Regnskap 2018 Inntekter
22032019
Dato Beloslashp Beskrivelse20180126 12000 kr Salg20180222 6000 kr Salg20180529 500000 kr Stoslashtte20180914 26900 kr Salg20181203 61500 kr Pant20181230 49300 kr Salg20181231 200 kr Renter
5000 kr Medlemskap660900 kr Totalt
Oppmoslashte Ingvild Kristiane Myrvang Margaretha Myrvang Kristian Mikalsen Christopher Auglend John Magne Trane Kristian Schmidt Simon Steinnes Oslashstein S Jacobsen
Saksliste
Regnskap Gjennomgaringtt og godkjent
Valg av styre
Leder Christopher Auglend
Nestleder Simon Steinnes
Styremedlemer Margaretha Myrvang Oslashstein S Jacobsen Ingvild Kristiane Myrvang
Kjoslashleskapansvarlig John Magne
Regnskapsfoslashrer Kristian Mikalsen
Lager HMS varslet om mugg Lite lagringsplass Ingvild sender meg mail fra HMS ansvarlig Vi anskaffer oppevarings bokser til tegneserier Soslashke om midler for aring leie inn fagfolk for aring
haringndtere mugg paring lageret Vi skal snakke med universitetet for aring starte et samarbeid angaringende dette John Magne anskaffer kasser Bedrift helsetjenesten Hemis og Laeligringsutvalget ldquoHar ansvar for studenters ved og velrdquo Christopher foslashlger dette opp Studentparlamentet burde kontaktes Laeligringsmiljoslashutvalget
Lokaler Snakke med administrasjonen og rektor for aring finne rom Snakk med flere fakulteter Faring det skriftlig fra fakultet at de ikke har plass Vi oslashnsker aring dele rom med Scifi foreninga Skriv soslashknad
Kjoslashleskap Mangler Skal vi anskaffe nytt Hvis ja maring det soslashkes baringde om plass og penger til dette
Fryser Imladris vil ikke ha Hvem har kontoll paring dette Skal flyttes til lagere ettervaeligrt Imladris er ansvarlig for aring plassere den paring lageret
Eventuelt
From SAIH TromsoslashTo Arbeidsutvalget StudentparlamentetSubject Soslashknad for semesteravgiftsmidler fra SAIH TromsoslashDate mandag 1 april 2019 225952Attachments soslashknad parliamentdocx
Regnskap og budsjett 20182019 (1)xlsxBudsjett H2019_V2020xlsxAringrsmoslashteprotokoll 2018docx
HeiHer er varingr soslashknad for semesteravgiftsmidler for hoslashsten 2019 og varingren 2020Vedlagt er1 soslashknaden2 Regnskap Obs vi har planlagte arrangementer og utestaringende betalinger fra tidligerearrangementer slik at vi ser ut til aring garing i null til sommeren3 Budsjett4 Aringrsmoslashteprotokoll
Med Vennlig HilsenHerman SiggerudLeder
SAIH Tromsoslash lokallagUniversitetet i TromsoslashTeorifagbygget by Cafe Bodega (Room 2124)
E-post saihuitgmailcomWeb wwwfacebookcomSAIHTromsoWeb httpsaihnotromso
Navn paring soslashker Herman Siggerud
Dato for soslashknad 01042019
Organisasjon SAIH-Tromsoslash
Evt organisasjonsnummer -
Pengebeloslashpet i norske kroner 20000NOK
Soslashkes det stoslashtte andre steder (spesifiser) nei
Innholdsfortegnelse1En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl12Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode13Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden24Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte25Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte36Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte37Kontonummer og navn til kontoens innehaver38Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden3
En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl SAIH jobber for at alle unge skal ha tilgang til god utdanning slik at de kan bidra til en mer rettferdig verden Vi stoslashtter 40 organisasjoner i 8 land i Latin-Amerika Soslashrlige Afrika og Asia som jobber med hoslashyere utdanning og opplaeligring av unge SAIH jobber ogsaring med politisk paringvirkning i Norge og internasjonalt for aring bedre rammevilkaringrene for utdanning og utvikling globalt Vi har 11 lokallag i Norge der hovedkontoret er i Oslo Lokalt jobber vi mest med aring fremme SAIH sine verdier paring universitetet og andre lokale plattformer Vi arrangerer seminarer filmvisninger stands stunts osv Vi oslashnsker aring fortsette med prosjektene Verdens beste nyheter og Radi-aid 2019 Vi trenger penger til aring kunne fasilitere for distribusjon av info i den sammenheng I tillegg oslashnsker vi aring kunne skape arrangementer rundt dette paring campus og paring biblioteket sentrum Feks debatter og panelsamtaler i tillegg til filmvisninger quizer og stunts Det samme vil gjelde varingr politiske kampanje for 2020 som vil bli bestemt paring neste aringrsmoslashte Vi oslashnsker ogsaring aring faring til en hyttetur i forkant av den politiske kampanjen for aring planlegge best mulig og aring gjoslashre kursing og teambuilding I tillegg vil det komme aktuelle tema vi vil ta opp utenom de planlagte kampanjene Det er for tidlig aring sette opp spesifikke datoer og tema for dem Vi oslashnsker blant annet aring faring til et arrangement hvor avkolonisering av akademia diskuteres August September 5 Iinformasjonsmoslashte 6 Internasjonalt seminar studenter i kamp for menneskerettigheter 7 Verdens beste nyheter 2018 stream av lanseringen i oslo samt udeling av avisene i tromsoslash 13 Stud expo by night 14 SAIH hoslashstsamling 29 Stand paring UiT 50aringrs feiring Oktober 24 Uit og baeligrekaftsmaringlene innsats eller vask November 10 Pride parade og etterfest paring cafe bodega 30 Stream av Lanseringen av Radi-aid kampanjen 2018 + ny rapport Desember 8 Julefest 13 Film visning ldquopoverty inc Januar 28 Seminar paring biblioteket i Tromsoslash sentrum Breaking the Language barrier med blant annet Fasiha Hassan 29 Sosialt arrangement med Fasiha Hassan paring Ardna Februar Mars 8 Marsjere i 8 mars tog for kvinnelige studenter og akademikere 9 SAIH super weekend Helg fylt med seminarer og workshops for lokallaget 18 Stream av lanseringen av politisk kampanje Samt tilhoslashrende rapport April 25 Aringrsmoslashte SAIH Norge i oslo 9 Filmvisning ldquo everything must Fallrdquo Mai Foslashrste uke i mai Seminar om Menneskerettighet i Zimbabwe Besoslashk fra Norec Exchange 21 Aringrsmoslashte i lokallaget Juni 15 Sommersamling I tillegg har vi hatt forskjellige stands paring campus og moslashtet i lokallaget omtrent annen hver uke August Informasjonsmoslashte September Hoslashstsamling Verdens beste nyheter 2019 Oktober November Pride parade Radi-aid 2019 Desember Julefest Januar Infomoslashte Februar Vintersamling Hyttetur Mars Kvinnedagen mars Politisk kampanje April SAIH aringrsmoslashte i oslo Mai Juni Sommersamling I tillegg legger vi inn arrangementer innimellom fortloslashpende f eks ldquoStudenter i kamp for menneskerettigheterrdquo men som er for tidlig aring planlegge for hva som vil vaeligre aktuelt paring det tidspunktet Se vedlegg 2 Se vedlegg 3 Se vedlegg 5 Kontonr 16443343702 Kontoens innehaver Marte Karoline Laundal Herman Siggerud Adresse Tunvegen 11 rom B-12 Postnummer og -sted 9018 Tromsoslash Telefonnummer 98085660 E-postadresse saihuitgmailcom Side 2 av 4 BruksanvisningDere har faringtt regnskapet i to versjoner (hver sin fil) - Eksempel Ikke bruk denne til regnskapet ditt bare bruk den til aring se hvordan arket er brukt og gjerne til litt testing - Mal Denne har ingen bokfoslashringer og er klar til aring brukes til eget regnskap Bruk denne Bruksanvisningen under er beregnet paring at dere bruker malen og ikke eksempelet A GENERELLE TIPS FOR KASSEREROpprett en ny fil (fra malen ikke fra eksempelet) saring tidlig som mulig Sjekk lagets eiendeler og eventuell gjeld med en gang Det er lurt aring gjoslashre dette sammen med leder Sjekk at du har kontoutskrift og regnskap fra forrige kasserer Dette trenger du for aring komme i gang (Om du mangler dette saring kan du allikevel begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok (se B Underveis lenger nede) men du maring ha dette for aring kunne avslutte regnskapet Jo foslashr du skaffer deg det jo bedre) For aring faring tilgang til lagets bankkonto maring du sende inn skjema for ny kasserer Skjemaet sendes til SAIHs daglige leder for registrering i banken Om du ikke er kunde i DNB fra foslashr maring du i tillegg garing inn i banken og vise legitimasjon Dere maring passe paring soslashknadsfrister for stoslashtte fra LNU Frifondspotten Sposlashr AU Dere faringr en egen innfoslashring i relger og prosedyrer for denne ordningen Det er lurt aring ha med oslashkonomioversikt paring alle lokallagsmoslashter saringnn at man vet hva laget har av penger om man faringr gode ideer som koster pengerEn viktig ting Husk LNU sine regler for hva pengene derfra kan brukes til Blant annet kan dere ikke bruke LNU-penger til alkohol dermed er vingaver til innledere utelukketOg - er dere usikker paring noe saring sposlashr AU kan hjelpe med mye oslashkonomiraringdgiver med det meste som har med oslashkonomi og regnskap B FORBEREDELSEKontoplanen kan dere tilpasse selv med egne navn paring inntekter og kostnader Bare skriv inn ny tekst men pass paring at du ikke blander inntekter og kostnader Trenger dere flere linjer feks en ekstra type inntekter saring gjoslashres det best slik 1 Still deg paring linjen under den siste feks inntektskonto2 Sett inn ny rad enten ved aring hoslashyreklikke paring radnummer og velge Sett inn eller om du hoslashyreklikker i cellen velg Sett inn Hele raden 3 Kopier hele linjen (eller minst kolonne A - D) over til den nye linjen (dette er viktig for aring faring med en formel som ligger i kolonne C) 4 Du maring lage en linje i regnskapet ogsaring Garing til arket Resultat og balanse Marker en linje (kolonne A-C) hoslashyreklikk velg sett inn Kopier formler i forrige linje (fra kolonne A og C) saringnn at den nye kontoen henter navn fra kontplanen og tall fra Dagboken Arket Resultat og balanse I starten av perioden maring dere fylle inn feltene som er markert med gult (periode fra-til saldo paring bankkonto eventuelle kontanter penger som dere skylder andre evt penger lokallaget har til gode) Sjekk at dette stemmer med utgaringende balanse i det foregaringende regnskapet Resultatregnskap vil vise fortloslashpende summering av inntekter og kostnader Balansen viser hva lokallaget har som kan telles i penger Det er best aring ha regnskapsperiode som foslashlger skolearingret siden LNU-pengene (og kassererperiode vanligvis) ogsaring foslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien - naringr du begynner paring hoslashsten maring du starte der det forrige regnskapet sluttetDen siste forberedelsen boslashr ideelt sett vaeligre aring sette opp et budsjett Naringr du starter paring hoslashstsemesteret har allerede lokallaget sendt inn soslashknad om LNU dirftsttoslashttemidler og her finner dere kanskje et budsjett Titt ogsaring paring budsjett listen i Resultat og balanse regnearket og presentasjonen for kasserere paring hoslashst- vintersamlingen Budsjettkolonnen Totalt (kolonne J) hentes inn i regnskapsdelen (i kolonne B) I kolonne H og I kan dere spesifisere budsjett pr semester summen blir altsaring lagt inn i regnskapet C UNDERVEISDu er naring klar til aring begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok I kolonne B (og H) vil du finne igjen regnskapskontiene fra kontoplanen Du faringr fram listen ved aring staring i cellen og trykke pilen som kommer fram til hoslashyre for cellen Det er en formel i kollonne C og I pass paring at du ikke sletter dem Inntekter foslashres i kolonne E til pluss kostnader til minus Kolonnen Prosjekt kan vaeligre nyttig om du vil ha en egen oversikt over en stoslashrre aktivitet som feks flere arrangementer under en Internasjonal Uke Navn paring prosjektene dine legger du inn i Kontoplan Om dere faringr penger fra andre enn LNU Frifond kan du bruke prosjekt til aring skille mellom de forskjellige budsjettene Du kan bare knytte en kostnad (eller inntekt) til ett prosjekt I arket Resultat og balanse kan du hele tiden se hvor mye du har brukt og hva du har igjen Du faringr ogsaring summering av prosjekt Spesialtilfelle en kostnad som ikke er betalt I eksempelet har Rune lagt ut kr 500- for snacks som han ikke har faringtt refundert Kanskje var kasserer reist paring sommerferie Motposten blir da ikke bankkonto som vanlig men gjeld (Lokallaget skylder andre) Paring denne maringten faringr du med kostnaden i regnskapet saringnn at alle utgifter har kommet med i regnskapet for skolearingret Resultatet er dermed riktig Samtidig har dere en gjeld som viser i balansen Denne gjelden maring gjoslashres opp i neste regnskapsperiode Naringr gjelden til Rune betales tilbake foslashrer man under kostnader inntekter til pluss paring konto lokallaget skylder andre med bankkontoen som motpost Se linje 8 og 9 for eksempelet med Erik sitt utlegg D AVSLUTNING AV REGNSKAPETNaringr du skal gi fra deg regnskapet maring det foslashrst avsluttes Garing til arket Resultat og balanse 1 Sjekk at alle gule felt er fylt ut (skulle vaeligrt fylt ut ved periodens start) Om du fyller dem ut naring maring du sjekke tallene mot balansen i lagets forrige regnskap2 Kontroller eiendeler og gjeld Dette gjoslashr du i nederste del av arket fral linje 50 Fyll ut de groslashnne feltene Avvik skal bli 000 Om du faringr avvik maring du sjekke regnskapet paring nytt Kanskje har du skrevet feilt beloslashp eller glemt en post Sjekk mot kontoutskriften Foreloslashpig regnskap skal leveres til sentralt ved slutten av hoslashstsemesteret Endelig regnskap skal leveres foslashr sommerferien begynner NB Husk at ubrukte LNU Frifondsmidler skal returneres til SAIH Sentralt (til kontonummer 15033634517) i juni Utskrift ampD Annual meeting - SAIH Tromsoslash Notice annual meeting SAIH Tromsoslash Date 9th of October Time 1630 Place Meeting room right by the office The annual meeting is the local chapterrsquos highest body The annual meeting is held each year in the end of October According to the principles a notice is to be sent out two weeks prior to the annual meeting see sect 5 c The main element of the annual meeting is to elect a new board The sitting board is officially elected for 12 year (until may 2019) These positions are - President - Secretary - PRWeb coordinator - Vice President All interested to run for a position are encouraged to stand for election We can also modify the positions so if you want to do so talk to your local chapter president If you are for instance interested in writing you can become the laquoBlogger of the local chapterraquo etc Meeting agenda 1 Election of a meeting leader - amended 2 Election of a reporter - amended 3 Approval of the annual meeting notice - amended 4 Approval of the agenda - amended 5 Budget for the next semester - information - amended 6 Activities for the rest of the semester - amended 7 Received suggestions - amended 8 Election of the board - amended Present at the annual meeting Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Herman Siggerud Ada Garcia Oliver Haugen Marte Laundal Arne Meyer Linn Gloslashtta Bogerud Thembinkosi Rushwaya Mostafa Hussin Masha Zaikova The newly elected board memebers President ndash Herman Siggerud Vice president - Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Secretary ndash Masha Zaikova Project coordinator ndash Thembinkosi Rushwaya Treasurer ndash Marte Laundal PR responsible ndash Ada Garcia Social Responsible ndash Arne Meyer Side 1 av 6 Navn paring soslashker Herman Siggerud Dato for soslashknad 01042019 Organisasjon SAIH-Tromsoslash Evt organisasjonsnummer - Pengebeloslashpet i norske kroner 20000NOK Soslashkes det stoslashtte andre steder (spesifiser) nei Innholdsfortegnelse 1 En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl 2 2 Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode 2 3 Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden 4 4 Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte 5 5 Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte 5 6 Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte 6 7 Kontonummer og navn til kontoens innehaver 6 8 Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden 6 Side 2 av 6 1 En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl SAIH jobber for at alle unge skal ha tilgang til god utdanning slik at de kan bidra til en mer rettferdig verden Vi stoslashtter 40 organisasjoner i 8 land i Latin- Amerika Soslashrlige Afrika og Asia som jobber med hoslashyere utdanning og opplaeligring av unge SAIH jobber ogsaring med politisk paringvirkning i Norge og internasjonalt for aring bedre rammevilkaringrene for utdanning og utvikling globalt Vi har 11 lokallag i Norge der hovedkontoret er i Oslo Lokalt jobber vi mest med aring fremme SAIH sine verdier paring universitetet og andre lokale plattformer Vi arrangerer seminarer filmvisninger stands stunts osv 11 Dette soslashker vi om penger til Vi oslashnsker aring fortsette med prosjektene Verdens beste nyheter og Radi-aid 2019 Vi trenger penger til aring kunne fasilitere for distribusjon av info i den sammenheng I tillegg oslashnsker vi aring kunne skape arrangementer rundt dette paring campus og paring biblioteket sentrum Feks debatter og panelsamtaler i tillegg til filmvisninger quizer og stunts Det samme vil gjelde varingr politiske kampanje for 2020 som vil bli bestemt paring neste aringrsmoslashte Vi oslashnsker ogsaring aring faring til en hyttetur i forkant av den politiske kampanjen for aring planlegge best mulig og aring gjoslashre kursing og teambuilding I tillegg vil det komme aktuelle tema vi vil ta opp utenom de planlagte kampanjene Det er for tidlig aring sette opp spesifikke datoer og tema for dem Vi oslashnsker blant annet aring faring til et arrangement hvor avkolonisering av akademia diskuteres 2 Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode hoslashst 2018 varingr 2019 August September 5 Iinformasjonsmoslashte Side 3 av 6 6 Internasjonalt seminar studenter i kamp for menneskerettigheter 7 Verdens beste nyheter 2018 stream av lanseringen i oslo samt udeling av avisene i tromsoslash 13 Stud expo by night 14 SAIH hoslashstsamling 29 Stand paring UiT 50aringrs feiring Oktober 24 Uit og baeligrekaftsmaringlene innsats eller vask November 10 Pride parade og etterfest paring cafe bodega 30 Stream av Lanseringen av Radi-aid kampanjen 2018 + ny rapport Desember 8 Julefest 13 Film visning ldquopoverty inc Januar 28 Seminar paring biblioteket i Tromsoslash sentrum Breaking the Language barrier med blant annet Fasiha Hassan 29 Sosialt arrangement med Fasiha Hassan paring Ardna Februar Mars 8 Marsjere i 8 mars tog for kvinnelige studenter og akademikere 9 SAIH super weekend Helg fylt med seminarer og workshops for lokallaget 18 Stream av lanseringen av politisk kampanje Samt tilhoslashrende rapport Side 4 av 6 April 25 Aringrsmoslashte SAIH Norge i oslo 9 Filmvisning ldquo everything must Fallrdquo Mai Foslashrste uke i mai Seminar om Menneskerettighet i Zimbabwe Besoslashk fra Norec Exchange 21 Aringrsmoslashte i lokallaget Juni 15 Sommersamling I tillegg har vi hatt forskjellige stands paring campus og moslashtet i lokallaget omtrent annen hver uke 3 Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden August Informasjonsmoslashte September Hoslashstsamling Verdens beste nyheter 2019 Oktober November Pride parade Radi-aid 2019 Desember Side 5 av 6 Julefest Januar Infomoslashte Februar Vintersamling Hyttetur Mars Kvinnedagen mars Politisk kampanje April SAIH aringrsmoslashte i oslo Mai Juni Sommersamling I tillegg legger vi inn arrangementer innimellom fortloslashpende f eks ldquoStudenter i kamp for menneskerettigheterrdquo men som er for tidlig aring planlegge for hva som vil vaeligre aktuelt paring det tidspunktet 4 Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte Se vedlegg 2 5 Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte Se vedlegg 3 Side 6 av 6 6 Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte Se vedlegg 5 7 Kontonummer og navn til kontoens innehaver Kontonr 16443343702 Kontoens innehaver Marte Karoline Laundal 8 Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden Herman Siggerud Adresse Tunvegen 11 rom B-12 Postnummer og -sted 9018 Tromsoslash Telefonnummer 98085660 E-postadresse saihuitgmailcom SAIH Standardoppsett for soslashknad om driftsstoslashtte med budsjett Lokallag SAIH-Tromsoslash Ansvarlig person i lokallaget Herman Siggerud Kontaktinfo til ansvarlig person i lokallaget 98085660 Samlet soslashknadssum fra Studentparlamentet UiT kr 20000 Inntekter Frifond driftsstoslashtte kr 0 Stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT 20000 Annen inntekt kr - Sum ordinaeligre inntekter kr 2000000 prosjekter Verdens beste nyheter 4000 Radi-aid 3000 Politisk kampanje 5000 Hyttetur 5000 Akutuelle arrangmenter 3000 Sum alle inntekter 20 000 Kostnader 20 000 Bruksanvisning Dere har faringtt regnskapet i to versjoner (hver sin fil) ‐ Eksempel Ikke bruk denne til regnskapet ditt bare bruk den til aring se hvordan arket er brukt og gjer‐Mal Denne har ingen bokfoslashringer og er klar til aring brukes til eget regnskap Bruk denne Bruksanvisnberegnet paring at dere bruker malen og ikke eksempelet A GENERELLE TIPS FOR KASSEREROpprett en ny fil (fra malen ikke fra eksempelet) saring tidlig som mulig Sjekk lagets eiendeler og eventuell gjeld med en gang Det er lurt aring gjoslashre dette sammen med leder Skontoutskrift og regnskap fra forrige kasserer Dette trenger du for aring komme i gang (Om du mangleallikevel begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok (se B Underveis lenger nede) mefor aring kunne avslutte regnskapet Jo foslashr du skaffer deg det jo bedre) For aring faring tilgang til lagets bankkonto maring du sende inn skjema for ny kasserer Skjemaet sendes til SAIHfor registrering i banken Om du ikke er kunde i DNB fra foslashr maring du i tillegg garing inn i banken og vise leg Dere maring passe paring soslashknadsfrister for stoslashtte fra LNU Frifondspotten Sposlashr AU Dere faringr en egen innfoslashrprosedyrer for denne ordningen Det er lurt aring ha med oslashkonomioversikt paring alle lokallagsmoslashter saringnn at man vet hva laget har av pengegode ideer som koster penger En viktig ting Husk LNU sine regler for hva pengene derfra kan brukes til Blant annet kan dere ikke til alkohol dermed er vingaver til innledere utelukket Og ‐ er dere usikker paring noe saring sposlashr AU kan hjelpe med mye oslashkonomiraringdgiver med det meste som hog regnskap B FORBEREDELSE Kontoplanen kan dere tilpasse selv med egne navn paring inntekter og kostnader Bare skriv inn ny teksmen pass paring at du ikke blander inntekter og kostnader Trenger dere flere linjer feks en ekstra type inntekter saring gjoslashres det best slik 1 Still deg paring linjen under den siste feks inntektskonto2 Sett inn ny rad enten ved aring hoslashyreklikke paring radnummer og velge Sett inn eller om du hoslashyreklikker i cellen velg Sett inn Hele raden 3 Kopier hele linjen (eller minst kolonne A ‐ D) over til den nye linjen (dette er viktig for aring faring med enligger i kolonne C) 4 Du maring lage en linje i regnskapet ogsaring Garing til arket Resultat og balanse Marker en linje (kolonne A‐velg sett inn Kopier formler i forrige linje (fra kolonne A og C) saringnn at den nye kontoen henter navn tall fra Dagboken Arket Resultat og balanse I starten av perioden maring dere fylle inn feltene som er markert med gult (periode fra‐til saldo paring baneventuelle kontanter penger som dere skylder andre evt penger lokallaget har til gode) Sjekk at deutgaringende balanse i det foregaringende regnskapet Resultatregnskap vil vise fortloslashpende summering av inntekter og kostnader Balansen viser hva lokallaget har som kan telles i penger Det er best aring ha regnskapsperiode som foslashlger skolearingret siden LNU‐pengene (og kassererperiode vafoslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien naringr du begynner paring hoslashsten maring du sta foslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien ‐ naringr du begynner paring hoslashsten maring du staregnskapet sluttet Den siste forberedelsen boslashr ideelt sett vaeligre aring sette opp et budsjett Naringr du starter paring hoslashstsemesterlokallaget sendt inn soslashknad om LNU dirftsttoslashttemidler og her finner dere kanskje et budsjett Titt oglisten i Resultat og balanse regnearket og presentasjonen for kasserere paring hoslashst‐ vintersamlingen Budsjettkolonnen Totalt (kolonne J) hentes inn i regnskapsdelen (i kolonne B) I kolonne H og I kan dbudsjett pr semester summen blir altsaring lagt inn i regnskapet C UNDERVEIS Du er naring klar til aring begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok I kolonne B (og H) vil du finne igjen regnskapskontiene fra kontoplanen Du faringr fram listen ved aring staring pilen som kommer fram til hoslashyre for cellen Det er en formel i kollonne C og I pass paring at du ikke sletter dem Inntekter foslashres i kolonne E til pluss kostnader til minus Kolonnen Prosjekt kan vaeligre nyttig om du vil ha en egen oversikt over en stoslashrre aktivitet som feksarrangementer under en Internasjonal Uke Navn paring prosjektene dine legger du inn i Kontoplan Om dere faringr penger fra andre enn LNU Frifond kan du bruke prosjekt til aring skille mellom de forskjelligDu kan bare knytte en kostnad (eller inntekt) til ett prosjekt I arket Resultat og balanse kan du hele tiden se hvor mye du har brukt og hva du har igjen Du faringav prosjekt Spesialtilfelle en kostnad som ikke er betalt I eksempelet har Rune lagt ut kr 500‐ for snacks som han ikke har faringtt refundert Kanskje var kassersommerferie Motposten blir da ikke bankkonto som vanlig men gjeld (Lokallaget skylder andre) Paring denne maringten faringr du med kostnaden i regnskapet saringnn at alle utgifter har kommet med i regnskaResultatet er dermed riktig Samtidig har dere en gjeld som viser i balansen Denne gjelden maring gjoslashres opp i neste regnskapsperioNaringr gjelden til Rune betales tilbake foslashrer man under kostnader inntekter til pluss paring konto lokallaandre med bankkontoen som motpost Se linje 8 og 9 for eksempelet med Erik sitt utlegg D AVSLUTNING AV REGNSKAPET Naringr du skal gi fra deg regnskapet maring det foslashrst avsluttes Garing til arket Resultat og balanse 1 Sjekk at alle gule felt er fylt ut (skulle vaeligrt fylt ut ved periodens start) Om du fyller dem ut naring maring du sjekke tallene mot balansen i lagets forrige regnskap 2 Kontroller eiendeler og gjeld Dette gjoslashr du i nederste del av arket fral linje 50 Fyll ut de groslashnne feltene Avvik skal bli 000 Om du faringr avvik maring du sjekke regnskapet paring nytt Kanskje har du skrevet feilt beloslashp eller glemt en pkontoutskriften Foreloslashpig regnskap skal leveres til sentralt ved slutten av hoslashstsemesteret Endelig regnskap skal levesommerferien begynner gy NB Husk at ubrukte LNU Frifondsmidler skal returneres til SAIH Sentralt (til kontonummer 15033 rne til litt testing ningen under er Sjekk at du har er dette saring kan du en du maring ha dette Hs daglige leder gitimasjon ring i relger og er om man faringr bruke LNU‐penger har med oslashkonomi st n formel som A‐C) hoslashyreklikk fra kontplanen og nkkonto ette stemmer med anligvis) ogsaring arte der det forrige arte der det forrige ret har allerede gsaring paring budsjett dere spesifisere i cellen og trykke ks flere ge budsjettene aringr ogsaring summering rer reist paring apet for skolearingret ode get skylder post Sjekk mot eres foslashr 3634517) i juni Annual meeting - SAIH Tromsoslash Notice annual meeting SAIH Tromsoslash Date 9th of October Time 1630 Place Meeting room right by the office The annual meeting is the local chapterrsquos highest body The annual meeting is held each year in the end of October According to the principles a notice is to be sent out two weeks prior to the annual meeting see sect 5 c The main element of the annual meeting is to elect a new board The sitting board is officially elected for 12 year (until may 2019) These positions are - President - Treasurer - Secretary - PRWeb coordinator - Vice President All interested to run for a position are encouraged to stand for election We can also modify the positions so if you want to do so talk to your local chapter president If you are for instance interested in writing you can become the laquoBlogger of the local chapterraquo etc Meeting agenda 1 Election of a meeting leader - amended 2 Election of a reporter - amended 3 Approval of the annual meeting notice - amended 4 Approval of the agenda - amended 5 Budget for the next semester - information - amended 6 Activities for the rest of the semester - amended 7 Received suggestions - amended 8 Election of the board - amended Present at the annual meeting Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Herman Siggerud Ada Garcia Oliver Haugen Marte Laundal Arne Meyer Linn Gloslashtta Bogerud Thembinkosi Rushwaya Mostafa Hussin Masha Zaikova The newly elected board memebers President ndash Herman Siggerud Vice president - Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Secretary ndash Masha Zaikova Project coordinator ndash Thembinkosi Rushwaya Treasurer ndash Marte Laundal PR responsible ndash Ada Garcia Social Responsible ndash Arne Meyer Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Science Fiction og Fantasy Foreningen Arctic Sector Navn og adresse paring leder 2019 Ingvild Kristiane Myrvang Olastien 10 rom 415 9012 Tromsoslash 95 87 4242 Navn og adresse paring kontoansvarlig 2019 Ida Rabben Traeliglnes Solstrandvegen 59 9020 Tromsdalen 94 17 57 50 Navn og adresse paring nestleder 2019 Alea Waeligraas Fiskergata 9A 9008 Tromsoslash Navn og adresse paring styremedlemmer 2019 Petter Johansen Tunvegen 38 D-10 46 55 33 44 Konrad Owe Roykiewicz Oslashrneveien 10 9015 Tromsoslash Formaringl og planlagte aktiviteter Arctic Sector har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i Science Fiction og Fantasy aring faring flere interesserte disse sjangrene som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene I tillegg har vi faglig diskusjon rundt budskapet i filmene og den vitenskapelige ldquorealismenrdquo innen science fiction og de ulike kreative magiske og mystiske aspektene innen fantasy Varingre vanlige aktiviteter er aring vise filmer paring onsdager og serier i helgene dette er enten filmer eller serier fra varingrt eget serie og filmbibliotek eller serier og filmer som vi laringner fra medlemmer Vi proslashver stadig aring legge flere filmer og serier til i biblioteket varingrt Naringr Science-Fiction og Fantasy filmer kommer paring kino drar vi ofte ut for aring se paring disse Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde Sci-fi aktivitetsnivaringet som tidligere og i tillegg supplere paring disse aktivitetene med fantasy sjangeren Vi har naring tilgang til visninger paring universitetets kinosal som betyr at vi kan vise filmer og serier lettere og for flere personer Science Fiction og Fantasy foreningen Arctic Sector soslashker derfor om kr 7000 (syv-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide serie og filmbiblioteket varingrt kino utflukter og andre sosiale arrangementer Dette er begrunnet i varingr oslashkning i aktivitetsnivaringet som resultat av varingre utvidelser til baringde aring starte med ukentlige serie visninger og i tillegg fra i aringr av aring inkludere fantasy sjangeren Vi planlegger ogsaring arrangere en sci-fi og fantasy relatert Halloween fest i oktober maringned gjerne i samarbeid med Spillforeningen Imladris Vedlegg Aringrsberetningen for perioden 2018 ndash 2019 fremdriftsplanen fra aringrsmoslashtet 2019 regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i DNB 15035995932 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings e-postadresse er scififoreningengmailcom Kontaktperson er Ingvild Kristiane Myrvang og Ida Rabben Traeliglnes Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Ingvild Kristiane Myrvang Styreleder i Arctic Sector Ida Rabben Traeliglnes Kasserer i Arctic Sector Alea Waeligraas Nestleder i Arctic Sector Konrad Owe Roykiewicz Petter Johansen Styremedlem i Arctic Sector Budsjett for Science Fiction-foreningen Arctic Sector 2019 InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 7 00000 Medlemskontigenter kr 1 00000 Overfoslashringer fra 2018-2019 kr 7130 Inntekter totalt kr 8 07130 UtgifterInnkjoslashp av materialeFilmer og Serier (DVDBlu-ray) kr 2 50000 Kontorredskaper 450Bankutgifter 200ArrangementSpesielle anledninger kr 1 00000 Aringrsmoslashte kr 1 20000 Kinoutflukter+Sosiale sammenkomster kr 2 15000 Andre utgifter kr 50000 Utgifter totalt kr 8 00000 Balanse kr 7130 ingen innsigelser godkjent enstemming Ettersom den aringrlige driftsstoslashtten mottaes fra Studentparlamentet i April hvert aringr er Budsjettaringret fra April 2019 til April 2020 InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 6 00000 20 aringrs arrangementstoslashtte fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 5 00000 Egenandeler til 20 aringrs feiringen 23 mars 2019 kr 1 62500 Medlemskontigenter kr 70000 Utlaringn av utstyrRenterTotale bankinskuddInntekter totalt kr 13 32500 UtgifterInnkjoslashp av materialeFilmer (DVDBlu-ray) kr 2 51200 Kontorredskaper kr 26000 Bankutgifter kr 47080 ArrangementAringrsmoslashte kr 1 62500 23 Mars 20 aringrs Jublieumet 2019 kr 7 31590 Kinoutflukter+Sosiale sammenkomster kr 1 07000 Utgifter totalt kr 13 25370 Balanse 29032019 kr 7130 Regnskapsaringret garingr fra April 2018 til April 2019 pga naringr en mottar stoslashttetfra Studentparlamentet og sci-fifantasy film sesongen Aringrsberetning for Science Ficon og Fantasy Foreningen Arcc Sector for perioden 2018 2019 Arcc Sector har i 2018 og frem l eer vedtaket om aring ogsaring inkludere Fantasy sjangeren paring Aringrsmoslashtet i 2019 brukt midlene vi har l aring vise filmer og holde diskusjoner rundt Science Ficon Peer og Ingvild sa med eget bord paring StudentExpo under DebutUka 2018 det ble spilt av soundstracks delt ut informasjonsmateriell og flere interesserte nye og gamle studenter var innom varingr informasjonsbord Vi byet l Onsdager i 2018 for Sci-fi filmvisning der den har bli oppreholdt gjennom hele aringret og har forbedret oss paring dee feltet ved aring ta i bruk kinosalen paring campus for visning av filmer Eer aringrsmoslashtet i 2019 ble det ogsaring besluet aring starte opp med serie visninger paring loslashrdager Vi har og utvidet varingrt filmbibliotek med mange nye filmer Vi har ha pizza paring oppstartsvisningen under debutuka hoslashsten 2018 samt for Januar oppstarten i 2019 dee for aring danne samhold og ltrekke flere folk Sci-Fy foreningen har ogsaring anskaffet seg et ekstra filmskap noe som har gjort at vi igjen leere kan utvide varingrt film og serie bibliotek Det som er negavt er at lageret som vi har i kjemifloslashyen paring Realfagsbygget bli saeligrdeles mugginfisert dee har gjort at spesielt Peer og Ingvild har problemer med aring kunne hente filmer og det har vanskeliggjort arbeidet med aring organisere det vi har av filmer og serier eersom selv de som ikke er oslashmfintlig for mugg foslashler seg uvel hvis de oppholder seg lengre enn noen minuer paring lageret Eer samtale med Mat-Nat har en ikke klart aring finne et godt alternav og vi blir noslashdt l aring anskaffe ny lager for fremden Det har ogsaring bli gjennomfoslashrt et Halloween samarbeidsprosjekt med Imladris dee var vellykket og vil bli viderefoslashrt i 2019-2020 Vi har arrangert en kino uluktet utover aringret Captain Marvel som ble vist paring kvinnedagen 8 Mars 2019 Dee var paring grunn av at flere i styret ikke hadde raringd l aring arrangere dee da vi bare dekker 50 kr av billeen 23 Mars 2019 ble det ogsaring avholdt varingrt 20 aringrs jubileum med 18 paringmeldte gjester her ble det delt ut to nye aeligrestler eer vedtak fra aringrsmoslashtet 2019 Dee var l Ingvild Myrvang for lang og trofast ledelse og l dligere leder Arne Doslashskeland som var den som soslashrget for at vi for noen aringr lbake fikk lgang l Lillekinoen paring Psykologibygget Peer holdt tale som en av de opprinnelige fire serne Som del av jubileet ble det ogsaring gjennomfoslashrt en liten Quiz der tre ulike lag deltok vinnerlaget vant med hele 285 poeng mens lag nummer to fikk 195 og siste laget fikk 19 i total sum Maten ble servert av Cateringfirmaet Kjoslashkkensjefen i form av tapas og ble se paring som saeligrdeles velsmakende av alle gjestene Det kan ogsaring bemerkes at over halvparten av gjestene var kvinner noe som ble poengtert er li spesielt for science ficon foreningen som dligere har vaeligrt dominert av menn Den hoslashye akviteten for 2018 2019 vises ogsaring i varingr oslashkning av nye medlemmer Arctic Sector Galaktisk Aringrsmoslashte i Kinosalen (Teorifagbygget hus 4) Moslashtet startet klokken 1715 paring kinosalen (Teorifagbygget hus 4) paring onsdag 27februar 2019 og ble hevet 1921 Tilstede Ingvild Kristiane Myrvang leder Alea Waeligraas nestleder Ida Rabben Traeliglnes kasserer Petter Johansen styremedlem Konrad Owe Roykiewicz styremedlem Oslashystein Jacobsen medlem Margaretha Myrvang medlem Kristian Hansen Schmidt medlem Moslashteleder Ingvild referent Petter Johansen Moslashtet er som foslashlger Punkt 1 Godkjenning av Innkalling 2019 og Godkjenning av Referat fra aringrsmoslashte 2018 sendt ut tre uker i forveien Godkjent ved akklamasjon Punkt 2 Godkjenning av dagsorden Godkjent enstemmig Punkt 3 Gjennomgang av aringrsberetning perioden 2018-2019 vi har gjort mye men har ikke vaeligrt saring aktive i kino ekskursjoner det ble utfoslashrt et Halloween arrangement med Imladris Grunnet ulike tekniske problemer kombinert med problemer knyttet til booking av kinoen som del av bytte av visninger til onsdager som har gitt faeligrre visninger enn planlagt Det har blitt kjoslashpt inn mange nye filmer noe som er positivt har ogsaring faringtt nytt filmskap som gjoslashr at vi har plass til flere filmer Punkt 4 Gjennomgang av oslashkonomi og regnskap perioden 2018-2019 Gjennomgang med Oslashkonomiansvarlig Ida Se vedlegg regnskap godkjent med oppdateringer av utgifter Gjennomgang av jublieeumsbudsjett Gjennomgang og godkjenning av Budsjettet 2018-2019 Punkt 5 Saker til behandling sak 1 Endre foreningen til aring vaeligre baringde Science Fiction og Fantasy med tilhoslashrende navneendring to avholdende resten stemte for Forslag til navn Science Fiction og Fantasy foreningen Arctic Sector navneendringen vedtatt forslaringtt kortform Sci-fy foreningen til hverdagsbruk sak 2 Valg av styret Tidligere styremedlem Oslashystein og Margaretha garingr av og er naring vanlig medlem Ingvild stiller ett aringr til som leder valgt med akklamasjon Ingvild oslashnsker ogsaring aring bli omtalt som ldquoThe Chosen Onerdquo Nestleder Alea valgt med akklamasjon Ida stiller ett aringr til valgt med akklamasjon styremedlemmer Konrad og Petter valgt med akklamasjon sak 3 endringer i systemet for dekking av kinobilletter Endringen bestaringr til aring dekke hele billetten for en fra styret i stedet for 50 kr dekt som er det vanlige det bestemmes at den i styret dette skal gjelde for er leder eller oslashkonomiansvarlig dette settes ogsaring med ett aringrs proslashvetid Aringrsmoslashtet poengterer at det er viktig at en ikke misbrukere dette Godkjent med noter Note ett aringrs proslashvetid revurdering etter proslashvetid der en ser paring om dette har fungert bra eller daringrlig sak 4 Visningsliste over filmer vi skal se paring kino 8 mars Captain Marvel paring kino kvinnedagen Nye Star Wars filmen i desember Jurassic World filmen filmer taes etterhvert sak 5 Innkjoslashp av nye filmer og serier Virtual Revolution Dr Who LOTR extended The Hobbit vurderes Harry Potter filmene Game of Thrones Serien vurderes The Excalibur Jurassic Park filmene Pans Labyrinth Mythica Narnia filmene Deadpool Terminator filmene Tremors 5 sak 6 Visningsliste for onsdager tidspunktet flyttes til 1715 paring onsdager for filmer og helgene bestemmes videre tidspunkt for serier Hitchhickers guide to the Galaxy Bladerunner filmene Ultraviolet Jurassic Park + de andre filmene Babylon 5 serien i helgene The Martian sak 7 RuphusSci-fi-lageret og anskaffelse av eget Arctic Sector kontor Ingvild orienterer om problemer med lageret pga allergier og mugg trenger aring i lag snakke med Kjemi om lager og hvilke behov en har Faring funksjonelt lager sender skriftlig soslashknad om aring faring kontor via Studentparlamentet Alea hjelper til sak 8 Utpeking av AEligresmedlemmer Petter og Ida nominerer Ingvild som aeligresmedlem Begrunnelse lang og tro tjeneste som leder enstemmig Ingvild Nominerer tidligere leder Arne Doslashskeland som aeligresmedlem Begrunnelse skaffet tilgang til kinoen i sin periode enstemmig Avgjort at utdelingsseremoni av de nye aeligresmedlemmene skal bli utfoslashrt under 20 aringrs jubileumet den 23 mars 2019 sak 9 20 aringrs jubileumet loslashrdag 23 Mars 2019 starter kl 1800 ferdig og skal vaeligre ferdig til midnatt Underholding blir bestaringende av spotify spill liste og sci-fi quiz alkohol skal ikke kjoslashpes inn men gjestene faringr ta medbrakt katering koldtbord tapas og hvilke aktoslashrer en skal benytte skal arbeides videre med av styret som og tar seg av organisering om bruk av hoslashytalere spotify og lerret til quiz laging av quiz og aringrstale sak 10 StudentExpo 2019 og profilering av foreningen Paring UiT sine info-skjerm listes opp i universitetets sider samskipnadens sider Plakater om onsdagsvisninger 1715 og helgevisningene paring loslashrdager StudentExpo 2019 bord spille soundtrack t-skjorte lage logo Konrad med hjelp fra andre gjoslashre det saring lett som mulig aring vaeligre med teste ut aringpen facebook gruppe da dagens facebook er lukket Oppdatere gammel informasjonssider sak 11 diverse Bare de som sitter i styret som administrator - vedtatt enstemmig Ailea minner om sak 8 da ho saring veldig har lyst paring en aeligrestittel ho og Moslashtet ble hevet kl 1921 Soslashknad til studentparlamentet Vedlegg - Budsjett varingren 2019 - Regnskap for foregaringende periode - Oversikt over organisasjonens aktivitet Kontaktperson Start UiT Nikolai Winsnes Nettverksansvarlig Start UiT nettverkstartuitno 94158364 Start UiT er en frivillig studentorganisasjon med 37 aktive medlemmer Vi arrangerer og tilrettelegger for innovasjon og entreprenoslashrskap blant studentsamfunnet ved UiT Norges arktiske universitet Vi jobber mot aring bli en selvsagt mediator for studenter som oslashnsker aring komme i kontakt med naeligringslivet samt hjelpe dem i aring komme i kontakt med noslashkkelpersoner som kan fremme og utvikle deres gruumlndervirksomhet Start UiT jobber konstant med prosjekter som skal binde studentene med naeligringslivet og dermed tilrettelagt for flere suksessfulle arenaer hvor baringde bedrifter og studenter faringr vist seg fram I henhold til budsjett og foreloslashpig beregnet regnskap for neste periode soslashker vi 100 000 kroner fra Studentparlamentet Gjennom studiearingret naringr vi opp mot 1500 UiT-studenter med paring varingre aktiviteter og arrangementer i tillegg til at vi har aktiviteter og arrangementer maringnedlig for varingre egne medlemmer Alle varingre arrangement er aringpne for hele universitetet og er en bidragsyter for at UiT Norges arktiske universitet skal bli ledende innenfor studententreprenoslashrskap- og innovasjon Midlene det soslashkes om vil vaeligre helt avgjoslashrende for at vi skal klare aring opprettholde aktivitetsnivaringet for studentene paring UiT og fortsette aring videreutvikle baringde varingre egne medlemmer og studentmassen naringr det gjelder mulighetene knyttet til studententreprenoslashrskap- og innovasjon Vi er stolte av aring vaeligre en organisasjon med nesten 40 aktive medlemmer som representerer alle fakulteter ved UiT (med unntak av Kunstfak) Det er disse medlemmene som muliggjoslashr og skaper tilbudene vi i Start UiT er stolte av aring kunne tilby studentene ved UiT Studentene som er medlem i Start UiT faringr baringde tettere kontakt med arbeids- og naeligringsliv men de faringr ogsaring utviklet seg og erfaring gjennom aring lede og gjennomfoslashre egne prosjekter og arrangementer Dette er en erfaring vi vet er svaeligrt viktig naringr man senere skal soslashke jobb Aktiviteter vi tilbyr studenter i loslashpet av aringret er blant annet karingringen av UiTs beste leder under Lederjakten forretningsplankonkurransen Venture Cup ideacuteatonet Groslashnne loslashsninger Gruumlnder-sofapraten StartTalk og hyllingen av aring garing paring trynet gjennom Fuckup Nights Felles for disse arrangementene er at de er studentdrevne med et felles fokus om bevisstgjoslashrelse av mulighetene Nord-Norge har for gruumlnderspirer ved UiT Lederjakten I loslashpet av en dag samler vi 40 studenter ved UiT til en dag fylt med caser laget av naeligringslivet Gjennom gruppearbeid skal de sammen bli testet som ledere i ulike situasjoner Casene utfordrer studentene med aktuelle problemstillinger og gjerne problemer som bedriften selv jobber med loslashsninger paring Under Lederjakten faringr studentene jobbe med utfordringer som tester baringde samarbeidsevnen lederevnen og fremfoslashringsevnen Venture Cup Venture Cup er en forretningsplankonkurranse som garingr ut paring aring videreutvikle en ideacute til en faktisk bedrift man kan jobbe videre med etter arrangementets slutt Deltakerne faringr knytte kontakt med aktoslashrer fra baringde offentlig og privat naeligringsliv som har bred kompetanse paring entreprenoslashrskap og ideacuteutvikling Deltakerne paring Venture Cup konkurrerer mot hverandre paring lokalt og regionalt nivaring for aring komme videre til Venture Cup nasjonal finale Dette arrangementet er med aring skape morgendagens arbeidsplasser i landsdelen varingr Arrangementet har hatt enorme ringvirkninger og mange suksessfulle oppstartsbedrifter har sitt utspring fra Venture Cup blant annet varingr egen PAZZING som startet i Venture Cup i 2017 Fuckup Nights Fuckup Nights er et arrangement som er skapt for aring fremme historier fra gruumlndere i lokalmiljoslashet som har garingtt paring tryne Vi arrangerer dette for aring gi innsyn i hvordan det kan vaeligre aring skulle starte opp en egen bedrift i forhold til risikoen dette medfoslashrer Vi mener at dette er med paring aring ufarliggjoslashre det aring feile og at det ikke skal sette en stopper for aring proslashve igjen Tidligere foredragsholdere er bla Sylvi Barmann Haringvard Robertsen og Ruth Norstroslashm for aring nevne noen Arrangementet har tiltrukket seg studenter fra alle studieretninger og vi ligger paring rundt 60-80 deltakende paring hvert arrangement Budsjett ligger vedlagt StartTalk StartTalk er en lavterskel sofaprat hvor grundere og interessepersoner kommer for aring diskutere sposlashrsmaringl rundt entreprenoslashrskap og innovasjon i Nord-Norge Det er en sofaprat med et innovativt blikk og vi ser veldig positivt paring utviklingen av dette arrangementet Vi har faringtt hoslashre gruumlnderhistoriene til blant annet Pazzing Keenious Bara Sportswear og ABEL Der alle har studert ved UiT og jobbet med ideacuteen sin samtidig som de har vaeligrt studenter Groslashnne Loslashsninger Ideacuteatonnet Groslashnne loslashsninger ble arrangert for foslashrste gang i mars 2019 Vi hadde 17 studenter paringmeldt fra 17 ulike studieretninger - fra barnehagelaeligrer til kjemi Studentene jobbet i grupper for aring komme fram til loslashsninger paring varingr tids stoslashrste utfordringer klimaproblemet Dette er et arrangement vi har faringtt utrolig gode tilbakemeldinger paring og evalueringen har vist oss at interessen for aring starte noe eget eller jobbe videre med ideen Vi mener innovasjon og entreprenoslashrskap er grunnlaget for kontinuerlig verdiskapning og vi vet at Studentparlamentet deler dette synet med oss Vi haringper dermed det oslashverste organet for studentene ved UiT vil bidra gjennom aring legge til rette for at UiT-studenter med en gruumlnder i magen faringr muligheten til aring realisere sin ideacute SNN kr 6 00000 Markedsfoslashring kr 10 00000 Midler satt av kr 6 00000 Utstyr til kontor kr 5 00000 Studentparlamentet kr 3 00000 Resultat kr 15 00000 Utgifter kr 15 00000 Overunderskudd kr - Driftsmidler 2019-2020 Inngaringende Utgaringende Resultatregnskap 2018 - Start UiT01012018 - 31122018 Noter Beloslashp INNTEKTER Samarbeidsstoslashtte 363 397 kr Andre inntekter 50 000 kr Sum inntekter 413 397 kr DRIFTSKOSTNADER Venture Cup Lokal finale 41 906 kr Venture Cup regional finale 116 066 kr Karrieretrappa 5 779 kr Lederjakten 82 979 kr Fuckup Nights vol 3 4 004 kr Fuckup Nights vol 4 864 kr StartTalk 713 kr Start UiT intern bruk 76 412 kr Andre driftskostnader 37 709 kr Sum driftskostnader -366 432 krDRIFTSRESULTAT 46 965 kr RENTEINNTEKTER OG BANKOMKOSTNINGER Renteinntekter 43 kr Bankomkostninger 886 krSum renteinntekter og bankomkostninger 46 122 kr AringRSRESULTAT 46 122 kr Beholdning per 0101 68 967 krBeholdning per 3112 115 089 kr SOslashKNAD OM DRIFTSMIDLER - STUDENTER UTEN GRENSER Navn paring soslashker Aline Bjerkhaug Dato for soslashknad 19032019 Organisasjon STUDENTER UTEN GRENSER TROMSOslash Organisasjonsnummer 920427731 Pengebeloslashpet i norske kroner kr 7 500- Antall vedlegg 4 FORMAringL Studenter Uten Grenser er en frivillig studentgruppe og fungerer uavhengig av den daglige driften av Leger Uten Grenser Norge Vi har som maringl aring vaeligre en tverrfaglig plattform og felleskap for studenter som oslashnsker aring fordype seg i humanitaeligre problemstillinger Vi oslashnsker aring oslashke bevisstheten blant studenter ved alle fakulteter ved UiT om Leger Uten Grensers arbeid i felt og andre humanitaeligre problemstillinger Vi oslashnsker aring oppfordre studenter til aring vurdere en karriere i Leger Uten Grenser tidlig i utdannelsesforloslashp Dette for aring bevisstgjoslashre studentene blant annet om spraringkkrav og oslashkonomiske vurderinger som maring tas hvis man skal ut i feltarbeid Vi oslashnsker aring hjelpe Leger Uten Grenser med paringvirkningskampanjer naringr det vil vaeligre formaringlstjenlig Foreningen vil ved enhver tid kunne avslaring Leger Uten Grenser sitt oslashnske om hjelp hvis det viser seg vanskelig aring gjennomfoslashre Hvis mulig vil vi tilrettelegge for innsamling av penger for Leger Uten Grenser ved hjelp av medlemmer eksempelvis gjennom kakesalg eller bamsesykehus AKTIVITETER I FOREGAringENDE PERIODE Studenter Uten Grenser Tromsoslash ble startet opp varingren 2018 og fokuset har vaeligrt aring faring paring plass et velfungerende styre Det har vaeligrt stor interesse for studentorganisasjonen men grunnet frafall i styret ble det utfordrende aring faring gjennomfoslashrt planlagte aktiviteter Se ellers vedlagt aringrsmelding PLANLAGTE AKTIVITETER I SOslashKNADSPERIODEN Varingr 2019 Hoslashst 2019 TEMA Helsehjelp til flyktninger Legemiddelpriser og utviklingsland For styremedlemmer Lederkurs og presseharingndteringskurs arrangert av Samskipnad Oslashkonomikurs markedsfoslashringskurs og kurs i rekruttering arrangert av Samskipnad For medlemmer Foredrag med feltarbeider fra Leger Uten Grenser Foredrag med feltarbeider fra Leger Uten Grenser (Jordmor - laquoopplevelsene fra Soslashr-Sudanraquo) Dokumentarkveld laquoRescue at Sea Migrants in the Mediterraneanraquo Paneldebatt Legemiddelpriser og utviklingsland Quizkveld laquoPapirloslashseraquo Dokumentarkveld laquoSurviving One of the Deadliest Routes to Europe Refugees at Seardquo Aringrsmoslashte Quizkveld laquovaksinerraquo Foredrag Temaene laquoTenk Tanken - kan det vaeligre menneskehandelraquo og laquoradikaliseringraquo holdt av RVTS Nord Sosialkveld (eks Storgata Camping - minigolf) ForedragWorkshop laquoTraumekurs Stoslash Kurs - traumebehandling av asylsoslashkere og flyktningerraquo med RVTS Nord og Berit Utsi (overlege UNN Aringsgaringrd) Tropemedisinkurs (Leger Uten Grenser) RVTS Nord er et regionalt ressurssenter om vold traumatisk stress og selvmordsforebygging Alle foredrag og workshop vil vaeligre tverrfaglig rettet da vi har studentmedlemmer med forskjellige studieretninger i foreningen KONTO Kortinnehaver Gabriel C Dahlquist Kontonummer 47507113598 KONTAKTINFORMASJON Navn Aline Bjerkhaug Adresse KVARTSVEIEN 207 9022 KROKELVDALEN Tlf 95963989 E-post amu009postuitno eller studenterutengrensertromsogmailcom VEDLEGG Regnskap 2018 Aringrsbudsjett 2019 Aringrsmelding Aringrsmoslashteprotokoll Protokoll Ordinaeligr generalforsamling i Studenter Uten Grenser Den 18032019 kl 1615 ble det holdt generalforsamling i Studenter Uten Grenser Sted MH aud 1 (MHU6A1AUD1) Det forelaring slik dagsorden 1 Aringpning av moslashte ved styreleder Aline Bjerkhaug og opptak av fortegnelse over moslashtendedeltakende medlemmer 2 Valg av moslashteleder og protokollunderskrivere (minst en person i tillegg til moslashteleder) 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden 4 Godkjenning av aringrsbudsjett 5 Godkjenning av vedtekter 6 Styrevalg 1 Aringpning av moslashte ved styreleder Aline Bjerkhaug og opptak av fortegnelse over moslashtende medlemmer Styreleder Aline Bjerkhaug aringpnet moslashtet og opptok fortegnelse over moslashtende medlemmer Til stede var 7 Styremedlemmer og 0 innmeldte medlemmer 2 Valg av moslashteleder og protokollunderskrivere (minst en person i tillegg til moslashteleder) Ailne Bjerkhaug ble enstemmig valgt som moslashteleder Til aring undertegne protokollen sammen med moslashtelederen ble valgt Gabriel Cyrus Dahlquist og Eira Dahl Foslashyen 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden Det fremkom ingen bemerkninger til innkalling og dagsorden Generalforsamlingen ble erklaeligrt for lovlig satt (eventuelle innsigelser mot innkalling og dagsorden maring behandles og protokollfoslashres her) 4 Godkjenning av aringrsbudsjett for 2019 Styreleder la fram aringrsbudsjett Aringrsregnskap ble enstemmig godkjent 5 Godkjenning av vedtekter Styret foreslaringr - Endre til at ordinaeligr generalforsamling i Studenter Uten Grenser holdes paring varingren - Styret innkaller med minst 2 ukers varsel - Forslag som skal behandles inkludert soslashknad til verv skal vaeligre sendt styret senest dagen foslashr aringrsmoslashte - Verv som ikke tilsettes paring generalforsamling utlyses i etterkant og er soslashknadsbasert - Avstemning skjer gjennom haringndsopprekning og ved hjelp av tellekorps som velges i forbindelse med valg av moslashteleder og protokollunderskrivere - Ekstraordinaeligre generalforsamlinger holdes naringr styret bestemmer det Det innkalles paring samme maringte som for ordinaeligre aringrsmoslashter med minst 7 dagers varsel Forslaget ble enstemmig vedtatt 7 Styrevalg Styreleder redegjorde for at det ikke er framkommet forslag til endringer i styrets sammensetning Forslaget om et uforandret styre ble enstemmig vedtatt Styret bestaringr etter valget av Aline Bjerkhaug (Leder) Gabriel Cyrus Dahlquist (Nestleder og oslashkonomiansvarlig) Froslashya Berg Groslashnvik (Arrangementsansvarlig) Eira Dahl Foslashyen (Arrangementsansvarlig) Sigurd Eidem Gundesoslash (MSF koordinator) Ledige verv PR - ansvarlig og medlemsansvarlig Generalforsamlingen ble hevet kl 1645 Signatur av moslashteleder Signatur av protokollunderskriver Aringrsmelding Innhold Aringrsmelding 1 Styre 2018 1 Nytt styre som ble konstituert i 2019 grunnet frafall 1 Medlemmer 2 Moslashter 2 Arrangementer 2 Oslashkonomi 2 Styre 2018 Zain Shah ble valgt som styreleder Aline Bjerkhaug ble valgt som nestleder Gabriel Dahlquist ble valgt som kasserer Sigurd Eidem Gundesoslash ble valgt som sekretaeligr Froslashya Berg Groslashnvik ble valgt som styremedlem Frida Sandnes ble valgt som styremedlem Lina Groumlnvall ble valgt som arrangementskoordinator Frida Stensholt ble valgt som styremedlem Karen Rye Berg ble valgt som PR-ansvarlig Torunn Birkenes ble valgt som styremedlem Nytt styre som ble konstituert i 2019 grunnet frafall Aline Bjerkhaug ble valgt som styreleder Gabriel Dahlquist ble valgt som kasserer Sigurd Eidem Gundesoslash ble valgt som sekretaeligr Froslashya Berg Groslashnvik ble valgt som styremedlem Eira Dahl Foslashyen ble valgt som styremedlem Vilde Fiske Nes ble valgt som styremedlem Frida Sandnes ble valgt som styremedlem Medlemmer 115 medlemmer i Studenter Uten Grenser vUiT for oslashyeblikket Studieretningen blant medlemmene varingre er spredt vi har sivilingenioslashr- lektor- medisin- biomedisin- odontologi- psykologi- og rettsvitenskapsstudenter Moslashter - 08022018 Stiftelsesmoslashte - 11032018 Styremoslashte Arrangementer - Foredrag med feltarbeider Lindis Hurum - Dokumentarkveld - Stand - Moslashte med feltarbeider Oslashkonomi - Se regnskap 2018 (vedlegg) Regnskap for Studenter Uten Grenser Tromsoslash 2018Planlagt (NOK) Faktisk (NOK) InntektStudent utvalget ved UiT soslashkt kr 5 00000Kakesalg 2 50000 kr 000 Utgifter Innkjoslashper for kakesalg 1 00000 kr 000Teambuilding for medlemmer 2 00000 kr 33200Utstyr (rollup skjorter brosjyre) 3 50000 kr 000Stand og infomoslashte for medlemmer varingr 2018 og hoslashst 2018 1 30000 kr 16000Dokumentarkveld for medlemmer (leie av lokale mat) 4 00000 kr 000Tropekurs for medlemmer (kaffe mat) 2 40000 kr 000Grill og aktiviteter paring telegrafbukta (grillmat engangsgrill) varingr 2 35000 kr 000Bank og kortgebyrer DNB 40000 kr 000Infomoslashte om Leger uten grenser (Kaffe mat) 2 40000 kr 25000Aktivitetsdag for medlemmene (Kraft) 2 50000 kr 000Donasjon til Leger uten grenser (kakesalg) 2 50000 kr 000 Utgifter totalt 21 85000 kr 74200Resultat kr 4 25800Student utvalget ved UiT (tilbakebetaling paring grunn av overskudd) -kr 4 25800Korrigert resultat 0 Inntekter kr 7 500 Utgifter kr 7 500 Aringrlige inntekter Beloslashp Aringrlige utgifter Beloslashp Medlemsavgifter kr 0Medlemskveld (aktiviteter)kr 3 000 Studentparlamentet kr 7 500Dokumentarkveld (lokale mat)kr 1 000 Seminar (kaffe mat) kr 1 000 Workshop for medlemmerkr 2 000 Bank og kortgebyr kr 500 Studenter Uten Grenser - Tromsoslash 2019Manglende beloslashp kr 0 Det er et gruppert staringende stolpediagram som viser aringrlige inntekter i denne cellen Skriv inn detaljer for aringrlige utgifter i tabellen til hoslashyreDet er et gruppert staringende stolpediagram som viser aringrlige utgifter i denne cellen Me dle msa vg ifte r kr 0 Stu de ntp arla me nte t k r 7 50 0 Me dle mskve ld (a ktivite ter) kr 3 0 00 Do ku me nta rkve ld (lo ka le ma t) kr 1 0 00 Se min ar (ka ffe m at) kr 1 0 00 Wo rksh op fo r m ed lem me r kr 2 0 00 Ba nk o g k ort ge byr kr 50 0 From Postboks Nestleder StudentparlamentetTo Iril Gausdal JohansenSubject SV Studenter uten grenserDate tirsdag 26 mars 2019 135519 Hei Takk for raskt svarJeg har vaeligrt i prat med dem og det ser ikke ut til at de er en linjeforening hos dere Ha en fin dag -) MvhMartine Tennholm Fra Iril Gausdal Johansen ltijo062postuitnogt Sendt tirsdag 26 mars 2019 1340Til Postboks Nestleder Studentparlamentet ltnestlederspuitnogtEmne SV Studenter uten grenser Hei Jeg vet vi har en organisasjon som heter farmasoslashyter uten grenser kjenner ikke til en somheter Studenter uten grenser Det boslashr framkomme i soslashknaden deres hvor de hoslashrer tilDersom det ser ut til at de tilhoslashrer helsefak er det bare aring viderestende eposten til meg Hilsen Iril Leder i studentutvalget helsefak Fra helsefak-sau-requestlistuitno lthelsefak-sau-requestlistuitnogt paring vegne av PostboksNestleder StudentparlamentetSendt tirsdag 26 mars 2019 1055Til helsefak-saulistuitnoEmne [helsefak-sau] Studenter uten grenser Hei Studentparlamentet har mottatt en soslashknad om driftsstoslashtte fra Studenter uten grenser Er dette en studentforening kun for studenter ved det helsevitenskapelige fakultet Eller kun formedisinstudenterJeg sposlashr siden i mail fra dem saring er det signert med deres fakultet Med vennlig hilsen Martine TennholmNestleder Studentparlamentet Kjaeligre Studentparlamentet Vi soslashker om tildeling av semesteravgiftmidler i anledningen Studentlekene Tromsoslash 2020 Studentlekene er en aringrlig samling av flere studentmesterskap og studentcuper i ulike idretter Lekene ble arrangert i Tromsoslash for foslashrste gang i 2016 og deretter i 2018 med suksess vi oslashnsker aring bygge videre paring Konseptet blir som foslashr gjoslashre SL Tromsoslash til et varemerke for UiT og Tromsoslash by Stundentleker i arktiske omgivelser under nordlyset i Nordens Paris Studentlekene binder Norges studentidrett sammen med fokus paring bredden Alle skal faring muligheten til aring delta i arrangementet som skal fremme idrettsglede samhold og helse blant norske studenter Lekene i 2020 vil bli de 17 For det meste har Bergen og Trondheim byttet paring foruten Sogndal i 2017 og 2 ganger her i Tromsoslash Det aring Kunne arrangere Studentlekene er stort og bidrar til aring sette Tromsoslash paring kartet og profilere UiT Paring de tidligere arrangementene i Tromsoslash har det vert 800 deltakere (paring 12 idretter fra 17 forskjellige idrettslag) i 2016 og over 1000 deltakere (14 idretter og 21 idrettslag) i 2018 Noe vi satser aring oslashke ogsaring i 2020 Under SL blir det i tillegg til idrettene avholdt en rekke eventer og sosiale aktiviteter Noen av de suksessene vi vil gjenskape er Monsterquiz Vaffeltorsdag og ulike konserter i tillegg til aringpningsseremoni og en avsluttede bankett loslashrdags kveld Dersom vi skal kunne gjenta suksessen fra 2016 og 2018 er vi avhengig av midler fra ulike hold og vi soslashker derfor naring semesteravgiftsmidler Stoslashtten vil vaeligre til stor hjelp og bidra til aring dekke utgifter som leie av haller idrettsavvikling markedsfoslashring og frivillig drift Utgiftene vil paringloslashpe fra soslashknaden blir godkjent av NSI og frem til arrangementet avholdes vinterferien 2020 (4 mars til 8 mars) Studentlekene er en stor idrettsfest og en unik mulighet til aring fremme baringde UiT og Tromsoslash som by Vi soslashker om 100 000 kroner Vedlagt finner dere budsjett og regnskap Vi haringper dere finner soslashknaden interessant og oslashnsker aring bidra til videreutvikling av Norges stoslashrste studentidrettsarrangement Kontonummeret er 15033185976 Kontoens innehaver er Studentlekene Tromsoslash Mvh Styret for Studentlekene Tromsoslash 2020 Kontakt Sponsoransvarlig Torjus N Fossli 41277428 sponsorsltromsono Budsjett SL Tromsoslash 2020 Tallgrunnlag for budsjettpostene Inntekter DeltakeravgiftPosten er basert paring en deltakeravgift paring 600 kr per deltaker Posten blir derfor satt til kr 510 000 for 850 deltakerekr 560 000 for 1000 deltakerekr 720 000 for 1200 deltakere KiosksalgMaringlet varingrt er aring ha et tilbud som faller i smak hos de aller fleste Derfor skal vi ha et variert utvalg med baringde sunn mat og brus og sjokolade som i foslashlge tilbakemeldinger fra deltakere var savnet i fjor Vi ser for oss aring faring inn 100 kr per deltaker kr 85 000- for 850 deltakere kr 100 000- for 1000 deltakere kr 120 000- for 1200 deltakere SponsorinntektPosten er uavhengig av antall deltakere da sponsorene vil vaeligre paring plass foslashr det endelige deltakertallet er klart I 2016 mottok vi 473 070- I 2018 mottok vi 524220- kroner i sponsorinntektene Vi estimerer med et beloslashpet paring 450 000- for 2020 men haringper naturligvis paring aring naring fjoraringrets beloslashp og merStoslashtte fra StudentparlamentetEtter god stoslashtte fra Studentparlamentet under SL 2016 og 2018 (95 000-) For SL 2020 soslashker vi 100 000- dette er uavhengig antall deltakere Vi budsjetterer med kr 50 000 for aring Tilskudd fra hovedstyret i TSIVi satser paring aring faring samme stoslashtten fra TSI som i 2016 og 2018 SL Tromsoslash fikk da tildelt 50 000- Idrettsavviklingsstoslashtte fra NSIPosten er uavhengig av antall deltakere men avhengig av antall forskjellige studentidrettslag Posten er estimert til 160 750-Estimat er begrunnet med foslashlgende utgangspunktSM-idretterGrunnstoslashtte for hvert studentidrettslag som deltar er 1000- med maksimal stoslashtte paring 15 000- I tillegg til grunnstoslashtten kan TA-er soslashke paring idrettsstoslashtte opptil 10 000- Haringndball ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 12 Innebandy ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 10 Basketball ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 6 Langrenn ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 8 Yukigassen ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 4Total stoslashtte av SM-idretter vil derfor bli budsjettert med 20middot2000 + 5middot10 000 = 90 000-SC-idretter Grunnstoslashtte for hvert studentidrettslag som deltar her er kr 500- Vi budsjetterer her med at foslashlgende fem idretter kommer til aring dra totalt 20 forskjellige studentidrettslag Undervannsrugby ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3 Ishockey ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3 Tennis ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 8 Svoslashmming ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 7 Sjakk ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3I tillegg til grunnstoslashtten tar vi utgangspunkt i ekstra stoslashtte paring 5 000- i samtlige 5 idretter som er nevnt over Total stoslashtte av SC-idretter vil derfor bli budsjettert med kr 24middot500 + 5middot10 000 = 62 000-FA-klassenOppdrag Tromsoslash Grunnstoslashtte for hver deltaker inntil ti stk pr studentidrettslag er det satt kr 250- Vi budsjetterer med at konkurransen kommer til aring dra totalt tjuefem deltakere samlet sett I tillegg til grunnstoslashtten tar vi utgangspunkt i ekstra stoslashtte paring 2 500- Totalt sett har vi budsjettert FA-klassen med 8 750-Dermed blir hele posten totalt paring kr90 000 + 62 000 + 8 750 = 160 750- Grunnstoslashtte for arrangement fra NSIPosten er satt til det generelle tillegget paring 20 000- Kostnader MarkedsfoslashringPosten er satt til kr 100 000- da vi mener dette er et tilstrekkelig beloslashp for aring dekke alt av markedsfoslashring I fjor ble det satt av 103 000- og brukt 99858- paring den gjennomfoslashrte markedsfoslashringen Leie av idrettshallerPosten er et midlertidig estimat Vi har vaeligrt i moslashte med kommunen og faringtt et samtykke paring at leie av 8 haller vil ligge paring omlag 150 000- Ellers oslashnsker vi aring leie Skarphallen Tennis- og squashhallen Breivikahallen Kraft 1 og 2 og Tromsoslash Golf- og squashpark Posten er derfor midlertidig budsjettert med kr 230 000- Paringmeldingsavgift til NSIPosten er basert paring at NSIs stoslashtteordning som er paring kr 100- pr deltakende student Posten er satt til kr 85 000- for 850 deltakere kr 100 000- for 1000 deltakerekr 120 000- for 1200 deltakere Innkjoslashp til kioskdriftPosten er basert paring at innkjoslashp til kioskene vil ligge paring 75 av det totalt estimerte salget Altsaring blir posten satt til kr 63 750- for 850 deltakerekr 75 000- for 1000 deltakerekr 90 000- for 1200 deltakere Overnatting og frokostDeltakerne vil ha behov for fire netter og fire frokoster - innlosjering onsdag og avreise paring soslashndag Vi haringper paring samarbeid med diverse skoler eid av kommunen og Universitetet i Tromsoslash Vi setter prisen til kr 350 per nattaI fjor var det om lag 300 personer som benyttet seg av overnattingslokaler paring Aringsgaringrd Vi skal soslashrge for at vi har eacuten eller flere overnattingsplasser med rom for 350 stykk Frokosten kommer i tillegg og er beregnet til 55 kr per stykk per dag Posten er satt til aring vaeligre lik estimert inntekt for overnatting og er derfor satt til kr 101 250- for 250 deltakerekr 121 500- for 300 deltakerekr 141 750- for 350 deltakere FrivilligdriftPosten er til for aring dekke noslashdvendig proviant til samlingene for de frivillige Vi fikk beskjed fra det forrige styret om aring oslashke antall frivillige og skal dermed faring med flest mulig og skal fordoble kostnader Vi har satt av foslashlgende kr 85 000- for 200 frivilligekr 90 000- for 225 frivilligekr 100 000- for 250 frivillige StyredriftDenne posten er satt opp for at styret skal faring noslashdvendig proviant for de utallige timene det skal jobbes for studentlekene Posten er derfor satt til kr 30 000-AringpningsseremoniVi satset paring videre samarbeid med studenthuset Driv og regner med at aringpningsseremonien vil ta plass der Det som vil koste er derfor underholdning og HMS i lokalet Posten er uavhengig av antall deltakere og er dermed satt til kr 85 000- Bankett og avslutningsseremoniPosten er satt til kr 400- per deltaker i tillegg har vi lagt til 200 000- Totalbeloslashpet skal dekke lokale smakfull tapas og god underholdning Vi har en avtale med Radisson Blu Hotel og fikk beskjed om at prisen skal ligge paring samme nivaring som i fjor kr 540 000- for 850 deltakerekr 600 000- for 1000 deltakerekr 680 000- for 1200 deltakere Uforutsette utgifterPosten er til aring dekke uforutsette hendelser som for eksempel transport ved skade samt motvirke et evt underskudd Denne posten er satt til kr 100 000- for 850 deltakere kr 110 000- for 1000 deltakerekr 120 000- for 1200 deltakere Total kostnad for deltakelse Kostnader for deltakelse Fly (SAS ndash ungdom) 1 200- Deltakelse 600- Overnatting paring hotell dobbeltrom 895- Overnatting paring hotell enkeltrom 995- Overnatting paring skole med frokost 405- NSIs stoslashtte (mask) 1000- NSIs stoslashtte (min) 500- Total kost med overnatting (min) 1705- Total kost med overnatting (maks) 2195- Buss 240- Dette er prisen for ukespass som er det billigste alternativet Dersom soslashknaden godkjennes vil vi kontakte busselskapet og forsoslashke aring forhandle oss frem til en bedre avtaleStartkapital likvide midler Vi har per naring en startkapital paring 112 000- Dette er det resterende overskuddet fra SL Tromsoslash 2018 Underskudd Vi setter av en ekstra post i budsjettet paring 100 000 til 120 000- avhengig av antall deltakere Denne posten vil bli brukt til aring dekke uforutsette kostnader og skal motvirke underskudd etter arrangementet Et eventuelt underskudd vil bli dekket av TSI Overskudd Varingrt oslashkonomiske oslashnske er aring faring et nullbudsjett naringr vi arrangerer lekene slik at vi faringr brukt midlene varingre saring optimalt som mulig Overskudd i budsjettet fordeles paring posten ldquoMarkedsfoslashringrdquo Naringr det er sagt vil et overskudd fra lekene bli fordelt 5050 hvor den ene delen garingr til TSI og den andre inn paring en konto som skal brukes neste gang vi evt arrangerer studentleker Dette slik at Tromsoslash by kan fortsette aring vaeligre en arrangoslashr for NSI Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Regnskap Studentlekene Tromsoslash 2018 Posteringskonto Regnskap SL Tromsoslash 2018 Budsjett SL Tromsoslash 2018 Startkapital 479912 4800 Driftsinntekter Deltakeravgift 567165 564650 Overnatting - - Kiosksalg 5451830 80000 Sponsorinntekt 524220 427000 Kickback- avtaler - - Idrettsavviklingsstoslashtte NSI 209420 209000 Utleggsrefusjon NSI 12772 - Renter bankinnskudd 150 - Sum driftsinntekter 137304442 1285450 Driftskostnader Markedsfoslashring 9985851 -103000 Refusjon utenfor Thea 1400 - Leie av idrettshaller 113328 -100000 Idrettsavvikling 14967725 -160000 Paringmeldingsavgift til NSI -90200 -90000 Innkjoslashp til kioskdrift 3959503 -39000 Overnatting og frokost 1872245 -10000 Frivilligdrift 28161 -35000 Styredrift 3748669 -25000 Aringpningsseremoni - -80000 Stoslashrre arrangementer under lekene 62324521 - Bankett og avslutningsseremoni - -431715 Andre arrangement - -86000 Transport 3562970 -40000 T-skjorter - - Nettside - - Sum driftskostnader 123730384 -1199715 Resultat 13574058 85735 Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Noter til resultatregnskap for Studentlekene Tromsoslash 2018 Regnskapet omfatter alle kostnader for Studentlekene Tromsoslash 2018 som har loslashpet fra og med april 2017 tom september 2018 I Fiken Regnskap er alle bilag postert til tidspunkt for paringloslashpt kostnad Budsjettet for SL Tromsoslash 2018 i dette dokumentet er basert versjonen av budsjettet som sist ble sendt til NSI den 230218 For budsjett og regnskap for SL Tromsoslash 2018 er kostnadsposten laquouforutsette utgifterraquo tatt bort Etter avtale med NSI av soslashknad om tildeling av arrangementet garingr 50 av overskuddet til et eventuelt fremtidig SL i Tromsoslash og 50 til TSI som idrettslag 0000 Startkapital Ved oppstart var det 479912- tilgjengelig paring bankkonto for Studentlekene Tromsoslash 3903 Deltakeravgift Posteringskonto for alle deltakeravgifter som er kommet inn Dette gjelder paring gjennom paringmeldingssystemet Thea og betalt direkte til Studentlekenes bankkonto via bankoverfoslashring Paringmeldingene er til selve SL(570-) fjellheisen + burger(100-+100-) overnatting(300-) eller paringmelding til kun bankett(365-) Paringmelding som er refundert direkte av Studentlekene er postert til denne kontoen Paringmelding som er refundert via Thea er omtalt i bilag fra NSI NSI hadde 8 representanter paring bankett som ble utbetalt sammen med arrangementsstoslashtte 8x365=2920- 3906 Kiosksalg Inntekter fra drift av kiosker ved 5 av de ulike hallene samt 1 kiosk ved overnattingsplass Posten omfatter inntekt via vipps samt kontanter Budsjettert beloslashp var 80000- slik at denne inntektsposten havnet langt under antatt Grunnen til dette kan vaeligre interessen rundt kioskproduktene (regulert av avtalen med TINE) samt en vel optimistisk budsjettering av oslashkonomiansvarlig grunnet kioskinntekter fra SL Tromsoslash 2016 som var paring over 100000- 3910 Sponsorinntekt Posten inkluderer alle sponsorbeloslashp samt en kickback-avtale Vi har mottatt stoslashtte fra mange kanter Blant annet Jubileumskomiteen for UiT Rektoratet Studentparlamentet TSI HS Tromsoslash kommune ASKO KSAT Remiks Studentsamskipnaden SNN Nordlys HJH med flere Vi oslashnsker aring takke alle som bidrog 3902 Idrettsavviklingsstoslashtte NSI Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Mesterskapsstoslashtte for SM SC og FA samt grunnstoslashtte fra NSI paring 30000- for SL Budsjettert sum var 209000- totalt mens regnskapsfoslashrt tall endte opp paring 206500- Grunnen til dette var at vi ikke mottok mesterskapsstoslashtte for sjakk da denne idretten ble avviklet uten noen direkte kostnader 3911 Utleggsrefusjon NSI Egen post for utleggsrefusjon fra NSI Refusjon har blant annet blitt gitt i forbindelse med erfaringsutveksling og ved retur av suppeteriner til TINE 8051 Renteinntekter bankinnskudd Renteinntekter ved aringrsskifte For Studentlekene Tromsoslash 2018 utgjorde denne posten 15001- Det var ikke budsjettert med renteinntekter i budsjettet for Studentlekene Tromsoslash 2018 Sum driftsinntekter Driftsinntektene havnet totalt paring 137304442- 7333 Markedsfoslashring Posten omfatter alt av utgifter i forbindelse med markedsfoslashring Dette inkluderer kostnader i forbindelse med roadshow opptrykk av infohefte flyers og plakater pressevegg elektronisk markedsfoslashring etc Posteringskontoen laquowebsideraquo ble ikke brukt for Studentlekene Tromsoslash 2018 da SL Tromsoslash 2018 hadde lite utgifter knyttet til websiden sammenlignet med SL Tromsoslash 2016 6301 Leie av idrettshaller Kostnader i forbindelse med leie av idrettshaller Budsjettert sum var 100000- Posten havnet til slutt paring 113328- 7707 Idrettsavvikling Posteringskonto som benyttes til alle foslashringer som er knyttet til avvikling av idrett eksklusiv leie av haller Dette omfatter utstyr dommerutgifter HMS etc Posten var budsjettert til 160000- og havnet paring 149677- 7706 Paringmeldingsavgift til NSI Avgift til NSI som dekker forsikring 100- per deltaker Denne posten havnet paring 90200- som var 200- over budsjettert sum Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 7306 Innkjoslashp til kioskdrift Innkjoslashp av varer til kioskdrift Varer ble kjoslashpt inn fra TINE gjennom avtale med NSI Varer til kiosk og frokost ble kjoslashpt inn samlet Budsjettert sum var 39000- Posten havnet paring 3959503 7704 Overnatting og frokost Utgifter i forbindelse med deltakertilbudet overnatting og frokost Da Aringsgaringrd kunne benyttes gratis til overnatting er det kun utgifter til frokost som er under denne posten for SL Tromsoslash 2018 Budsjettert sum var 10000- mens resultat ble 1872245 7703 Refusjon utenfor Thea Post benyttet i forbindelse med refusjon utenom Thea For SL Tromsoslash 2018 ble det refundert 1400- 7701 Frivilligdrift Posteringskonto som brukes til frivilligdrift Mat og drikke til frivillige under Studentlekene samt utgifter i forbindelse med frivilligfester Budsjettert sum var 35000 og resultat havnet paring 28161- 7700 Styredrift Utgifter i forbindelse med drift av styret Hovedsakelig mat til styremoslashter samt hettejakker med logoer via Bokstavhuset i Tromsoslash Budsjettert sum var 25000- og resultat ble 3748669 7702 Stoslashrre arrangementer under lekene Posten samler alle stoslashrre arrangement under ett Aringpningsseremoni Letrsquos keep it underground bankett etc 7705 Transport Posten transport omfatter leie av biler samt utgifter til drivstoff Sum driftskostnader 123730384 Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Resultat Studentlekene Tromsoslash 2018 viser til ett resultat paring 13574058 Budsjettert overskudd for hele arrangementet var beregnet til aring havne paring 85735- Grunnen til det store avviket mellom budsjettert resultat og regnskapsfoslashrt resultat var at stoslashtten fra Jubileumskomiteen virket aring vaeligre usikker slik at vi valgte aring ikke budsjettere med dette I august mottok vi 70000- i stoslashtte fra Jubileumskomiteen Etter avtale med NSI gjennom soslashknaden paring arrangementet garingr 50 av overskuddet til et eventuelt fremtidig SL arrangert av TSI og de resterende 50 vil garing til TSI som idrettslag Dette tilsvarer 6787029 til hver av partene Vi oslashnsker igjen aring takke alle som har bidratt Det ventes at SL Tromsoslash 2018 i fremtiden kan motta faktura Tromsoslash Tennis- Squash og klatresenter Purring er gjort per telefon og e-post men er per dags dato fortsatt ikke mottatt Studentlekene Tromsoslash 2018 Tommy H Blomstrand oslashkonomiansvarlig Studentmaringllaget i Tromsoslash orgnr 914 947 928adr Trond TynnoslashlLulearingvegen 199011 TROMSOslashE-post smitmalungdomno Studentparlamentet ved UiT Noregs arktiskeuniversitet9037 TROMSOslash Dokkar referanse Varingr referanse 20196-1Dato 1 april 2019 Soslashknad om semesteravgiftsmidlar Studentmaringllaget i Tromsoslash (SmiT) soslashkjer med dette om 5 000 kr i driftsstoslashnad fraring varingr-fordelinga av semesteravgifta Midlane skal nyttast til drift i laget SmiT er eit lokallag i Norsk Maringlungdom ungdomsorganisasjonen til Noregs MaringllagSmiT skal arbeide for aring fremje nynorsk og dialektane nynorskopplaeligringa og aring ska-pe merksemd rundt spraringkmangfald i Tromsoslash Mellom anna staringr nynorsk dialektarsamisk og kvensk sentralt Vi er primaeligrt eit lokallag for studentar ved UiT Noregs arktiske universitet og med-lemsmassen varingr er i hovudsak studentar Sidan vi er det einaste lokallaget i NorskMaringlungdom nord for Namdalen femner vi om ungdomar paring alle nivaring i utdannings-systemet fraring ungdomsskule til hoslashgare utdanning fraring heile Nord-Noreg Vi skipar til ulike aktivitetar gjennom eit aringr Mange av dei er sosiale aktivitetar formedlemene varingre slike somkonserttur strikkekino kortverkstad og jole- og sumarav-slutning I tillegg skipar vi til debattar staringr paring stand arrangerer nynorsk- og samisk-kurs og stiller opp paring foslashrelesingar og andre arrangement for aring fortelje om kva vi ar-beider med SmiT har eigen bedriftskonto med kontonummer 1503 60 05715 Vi ynskjer aring bli kontakta paring e-post Beste helsingStudentmaringllaget i Tromsoslash Daniel Tobias Johansen Langhoffkasserar Vedlegg Aringrsmelding for 2018Arbeidsprogram for 2019Rekneskap for 2018Budsjett for 2019Aringrsmoslashteprotokoll fraring aringrsmoslashte 25 februar 2019 Side 2 Aringrsmelding 2018 for Styret I aringret som har garingtt har styret til Studentmaringllaget i Tromsoslash vore Leiar og kasserar Marie Nystuen Berger Nestleiar Leila Mariell Harila Styremedlem Paal-Erik Thelle-Barbeau (fram til juni 2018) Styremedlem Stina Edvardsen (fram til juni 2018) Styremedlem Ragnar H Augestad Styremedlem Anders Oma Angeltvedt Styremedlem Ylva Ophaug Leila Mariell Harila gjekk uventa bort i 2019 Studentmaringllaget i Tromsoslash mista med dette ein engasjert og flott nestleiar Valnemnd I aringret som har garingtt har valnemnda til Studentmaringllaget i Tromsoslash vore Aacutennaacute Kaacuteisaacute Partapuoli Sigrun Melhus Mellomjord Medlemstal Studentmaringllaget i Tromsoslash hadde 47 medlemmar under 30 aringr (per 31122018) Saring langt i 2019 har vi 14 betalande medlemmar der 11 er teljande (per 21022019) Styremoslashte Styret har hatt 4 styremoslashte i loslashpet av aringret og har i tillegg hatt mykje kontakt over fjesboka i ei eiga styringsgruppe Tilskipingar SmiT har hatt eit roleg aringr samanlikna med fjoraringret daring vi arrangerte studentsamling Det betyr ikkje at vi ikkje har faringtt gjort mykje artig og bra maringllagsarbeid Aringrsmoslashte 2018 23 februar hadde vi aringrsmoslashte for aringret 20172018 Til moslashtet fekk vi vitjing av Eline Bjoslashrke fraring sentralstyret Det vart sjoslashlvsagt servert Mozell til alle frammoslashtte samt pizza Det var til saman ti personar til stades paring aringrsmoslashtet Vi bestemte mellom anna at vi til neste aringrsmoslashte skal legge fram rekneskap paring rekneskapsaringr (kalenderaringr) for aring gjere det lettare med kontinuitet og med tanke paring dokument fraring banken Landsmoslashte i Norsk Maringlungdom i Drammen SmiT sendte ein stor delegasjon paring heile fem flotte medlemmar baringde tidlegare styremedlemmar nye styremedlemmar og heilt supre medlemmar Aacutennaacute Kaacuteisa Leila Gunnhild Daniel og Paal-Erik gjorde ein god jobb for SmiT Dei var med paring aring vedta viktig politikk og fekk med seg ein flott landsmoslashtemiddag Landsmoslashte i Noregs Maringllag 13-15 april Til landsmoslashtet sendte vi to utsendingar avtroppande leiar Gunnhild Skjold og paringtroppande leiar Marie Nystuen Berger Det vart eit innhaldsrikt landsmoslashte med mykje spennande som skjedde baringde i landsmoslashtesalen og utanfor SmiT hadde ikkje sendt inn fraringsegner paring foslashrehand men var aktivt med paring aring sende inn endringsframlegg til fleire av desse SmiT fekk vedteke eit heilskapleg endringsframlegg til ei fraringsegn (med nokre tilleggsendringar fraring andre) noko vi er godt noslashgde med Baringde Gunnhild og Marie var paring talarstolen opptil fleire gonger for aring tale Nord-Noreg og SmiT sin sak I tillegg vart det fleire innlegg til saksfyrehavinga Vi fekk ogsaring ein rundtur i Vinje der vi besoslashkte Vinjestoga der Aasmund Olavsson Vinje vaks opp og Mitdboslash der Tarjei og Haldis Moren Vesaas budde og arbeidde fraring Vi fekk oss til og med ein sjoslashlvi med Aasmund Nordstoga i loslashpet av helga og fekk hoslashyre han spele til festmiddagen paring laurdagen Vedtaksbolken paring sundag vart hasta gjennom og det viktigaste som boslashr nemnast er av Norsk Maringlungdom fekk ei tildeling paring 250 000 kr meir enn i det opphavlege budsjettet takka vere eit endringsframlegg fraring SmiO Bussturen tilbake til Oslo var eit kapittel for seg sjoslashlv daring bussen fekk troslashbbel og maringtte stoppe Vi kom oss heldigvis paring eit tog til flyplassen og heim til Tromsoslash Konsert med Ingebjoslashrg Bratland Det vart mykje Telemark for SmiT i april Den 18 april var vi paring konsert med Ingebjoslashrg Bratland Vi kjoslashpte inn 12 billettar til varingre medlemmer og var ein god gjeng paring konsert Det var ei nydeleg konsertoppleving og ein flott kveld Anders proslashvde aring faring til slik at vi kunne moslashte Ingebjoslashrg etter konserten men det gjekk dessverre ikkje Vi var likevel storfornoslashgde Sommaravslutning I mai hadde vi ingen aktivitet men oppfordra sterkt medlemmane varingre til aring hugse paring aring be om eksamen paring nynorsk i loslashpet av eksamensperioden Vi avslutta semesteret med aring unne alle som oslashnskte det pizza og dessert paring Casa inferno Vi var elleve som kosa oss stort med god pizza og forskjellige gode dessertar Rett og slett ein triveleg og fin avslutning paring eit flott semester Tillitsvaldsamling i Bergen 28-30 september Marie deltok paring Tillitsvaldsamling i Bergen baringde som deltakar og som innleiar Marie delte SmiT sine erfaringar med aring halde aringrsmoslashte og om artige aktivitetar som lokallaga kan gjere paring aringrsmoslashtet og elles i loslashpet av aringret Det vart god ideacutemyldring med den gjengen som var med paring programpunktet om Aringrsmoslashteverkstad Det var ei laeligrerik helg der ein laeligrte mykje om korleis drive best mogleg lokallagsarbeid og samtidig passe paring seg sjoslashlv som organisasjonsmenneske Ope medlemsmoslashte med pizza Onsdag 7 november hadde vi eit ope medlemsmoslashte med pizza i Aacuterdna paring campus Breivika Det var ein flott gjeng paring 13 personar som kom og hadde ein fin kveld Det vart meir enn nok pizza og vi hadde ogsaring kviss Gunnhild kom fraring Oslo for aring fortelje oss om arbeidet til Norsk Maringlungdom og korleis ein kan sjaring heile organisasjonen som ein sykkel med styre nav og hjul Vi hadde det saring kjekt at vi gloslashymde aring dokumentere kvelden med foto Ope styremoslashte paring Driv tysdag 27 november Tysdag 27 november inviterte vi til ope styremoslashte i kafeacuteen paring Driv I tillegg til styret moslashtte ein interessert medlem opp og hoslashyrte paring diskusjonane Juleavslutning med graut Juleavslutninga hadde vi den 7 desember 2018 Det var ei lita men flott gruppe som koste seg med graut gloslashgg og julemusikk i Aacuterdna Tradisjonen tru hadde vi julekortverkstad Vi starta ca kl 1800 Vi ordna eit stort felles bord til alle som kom og hadde det veldig triveleg Etter at grauten var eten opp sette vi oss rundt eit anna felles bord der vi lagde kort Det vart produsert ei god mengd med julekort i loslashpet av kvelden Mange vart brukt til aring sende til dei andre studentmaringllaga og sentralstyret Vi var til saman ni personar paring juleavslutninga Vinterleir 18-20 januar 2019 To medlemar fraring SmiT dro paring vinterleiren til Norsk Maringlungdom som i aringr var paring Eina i Toten Samefolkets dag - filmvisning 7 februar 2019 Den planlagte filmvisninga av Sameblod dagen etter Samefolkets dag vart avlyst paring grunn av faring interesserte Stand og rekruttering I loslashpet av aringret har vi ikkje vore like flinke som i fjor til aring staring paring stand snakke om maringlsak og rekruttere nye medlemmar Vi har likevel vore med paring eit par sentrale rekrutteringsarenaar Stand paring StudEXPO 17 august 2018 Vi fekk Gunnhild til aring komme opp og hjelpe oss med aring staring paring stand Saman med Gunnhild saring stod Ragnar fraring styret og rekrutterte Dei fekk mange til aring skrive seg opp paring ei liste over interessentar som vi dessverre var litt daringrlege til aring nytte oss av daring det har vore ein travle haust for styret sine medlemmar paring andre frontar Paring standen delte vi sjoslashlvsagt ut Mozell og ein del Twist og andre godsaker i tillegg til jakkemerke og kondomar Organisasjonsverksemd Vi har halde fram med aring bleste tilskipingar paring fjesboksida og paring e-post til medlemmane varingre og oppdatert Instagram (smitromso) og Twitter (smitromso) saring ofte vi kan Vi har ogsaring vore paring organisasjonsseminar kurs i rekruttering og marknadsfoslashring og oslashkonomikurs for smaring studentforeiningar i regi av Norges arktiske studentsamskipnad Det har vore nyttig Oslashkonomi I aringr var foslashrste aringret med rekneskap paring kalendararingr i staden for arbeidsaringr Det gir nokre rare utslag i rekneskapen Rekneskapen viser at vi har garingtt 73 43674 kr i underskot Grunnen til dette er at 2018 var aringret SmiT arrangerte studentsamling Vi fekk 75 87622 kr i Frifondmiddel til studentsamlinga Mykje av underskotet paring reknskapsaringret 2018 kan forklarast med dette store arrangementet og utgifter knytt til det Vi fekk ogsaring loslashyving paring 5000 kr fraring Studentparlamentet Mykje av dette vart brukt til aring dekke landsmoslashtedeltaking for Marie og Gunnhild men vi maringtte ogsaring bruke litt av oppsparte midlar til landsmoslashtedeltaking i 2018 Per 31 desember 2018 hadde SmiT 16 64533 kr paring konto medrekna Frifond-middel til vinterleir (3500 kr) som ikkje vart nytta foslashr 31 desember For styret i Studentmaringllaget i Tromsoslash Marie Berger Nicolaysen Arbeidsprogram 2019 Generelle maringl o Studentmaringllaget i Tromsoslash (SmiT) skal sende minst ein representant l kvar sentrale lskiping o SmiT skal arrangere eller delta paring minst eit arrangement i maringnaden utanom sommarmaringnadene o SmiT skal soslashrge oppdaterte kontaknformasjonen varingr slik at det er den nye e-postadressa varingr (smitmalungdomno) som staringr oppgi o SmiT skal verve minst 5 nye medlemmar den neste perioden o SmiT vil fortsetje samarbeidet med Tromsoslash maringllag Arrangement I llegg vil vi arrangere eller delta paring foslashlgjande arrangement i laupet av aringret o Studentkveld paring Driv 14 mars o Nynorskkurs for laeligrarstudentar og nordiskstudentar o Wikipedia-dugnad o Kvisskveld o Kino o Feiring av den samiske nasjonaldagen o Stand ved semesterstart o Skolering om maringlsak Rekneskap SmiT 2018 1 januar - 31 desemberxlsx REGNSKAP OG BALANSE 1 DRIFTSREKNESKAP BALANSE10301 Bankkonto 1664533 DRIFTSINNTEKTER 12600 Fordringer 035200 Tilskot fraring semesteravgifta -10000 24299 Kortsiktig gjeld 035500 MedlemskontingentDeltakaravgift -3600 SUM FRI EIGENKAPITAL 166453335900 Frifond -592421 SUM DRIFTSINNTEKTER -1952421KONTORUTGIFTERUTSTYR 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingarlandsmoslashte 529367600 Billettutgifter 799067800 Diverse utgifterporto 242067900 Innkjoslashp av utstyr 9377 REISEUTGIFTER70301 Reisekostnader 487135 MOslashTEUTGIFTER73201 Moslashteutgifter (servering ol) 1943173 PROSJEKT AKSJONAR OG PR73612 Aksjonarprosjektstand ol 42390973614 Promotering 3000 FINANSINNTEKTER80701 Renteinntekter bank -1607 FINANSKOSTNADER81300 Betalingsgebyr bank 952 SUM DRIFTSUTGIFTER 9296095AringRSRESULTAT 88010 Aringrets resultat 7343674 Rekneskap SmiT 2018 1 januar - 31 desemberxlsx POSTERINGSJOURNAL 2 DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE35200 Tilskot fraring semesteravgifta 10301 Bankkonto 10301 Bankkonto per 01012018 9008207 35500 MedlemskontingentDeltakaravgift 12600 Fordringer122018 1 81300 10301 Omkostninger bank 595 35900 Frifond 24299 Kortsiktig gjeld 1102018 2 73201 10301 Marie mat til juleavslutning 1514 SUM DRIFTSINNTEKTER SUM FRI EGENKAPITAL15012018 3 10301 35500 Sms Svein Soldal Eggerud 200 KONTORUTGIFTERUTSTYR15012018 4 10301 35500 Sms Ingunn Vespestad Steinsvaringg 200 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingarlandsmoslashte16012018 5 10301 35500 Sms Martine Roslashrstad Sand 200 67600 Billettutgifter17012018 6 67800 10301 Norsk maringlungdom faktura nr 2759 porto stand 120 67800 Diverse utgifterporto17012018 7 10301 35500 Sms Anna Sofie Ekeland Valvatne 200 67900 Innkjoslashp av utstyr17012018 8 10301 35500 Sms Marte Opsahl Soslashreng 200 REISEUTGIFTER19012018 9 10301 35500 Sms Torstein Huseboslash 200 70301 Reisekostnader22012018 10 67800 10301 Norsk maringlungdom faktura nr 2759 120 MOslashTEUTGIFTER24012018 11 10301 35500 Sms Sigbjoslashrn Loslashland Torpe 200 73201 Moslashteutgifter (servering ol)29012018 12 10301 35500 Sms Chiona Aida Chirico 200 PROSJEKT AKSJONAR OG PR05022018 13 81300 10301 Omkostninger bank 535 73612 Aksjonarprosjektstand ol06022018 14 67600 10301 Marie Billettar Snoslashfrid 880 73614 Promotering06022018 15 10301 67800 Norsk maringlungdom for dobbelbetalt faktura 120 FINANSINNTEKTER12022018 16 73612 10301 Stina med SmiT-kort for mat til stand 21109 80701 Renteinntekter bank12022018 17 73612 10301 Stina med SmiT-kort for premie til stand 300 FINANSKOSTNADER15022018 18 10301 35900 Norsk Maringlungdom Deltakaravgift vinterleir 600 81300 Betalingsgebyr bank15022018 19 10301 35900 Norsk Maringlungdom Snoslashfrid 2800 SUM DRIFTSUTGIFTER19022018 20 73201 10301 Sms Tallerker til middag laurdag 1754 AringRSRESULTAT19022018 21 67600 10301 Sms Fjellheisen 3660 88010 Aringrets resultat19022018 22 73201 10301 Sms Rema 1000 storinnhandling av mat 32274119022018 23 73201 10301 Sms Rema 1000 fagspraringkseminar 4955219022018 24 73201 10301 Sms Rema 1000 innkjoslashp av broslashd 5701521022018 25 70301 10301 Sms reise Anna Sofie E Valvatne flyreise 119821022018 26 70301 10301 Sms reise Anna Sofie E Valvatne buss 323421022018 27 70301 10301 Sms reise Stina Edvardsen 62421022018 28 70301 10301 Sms reise Gunnhild Skjold for buss Marta 62421022018 29 73612 10301 Norsk Maringlungdom Faktura nr 2780 240021022018 30 70301 10301 Sms reise Ingunn V Steinsvaringg 1575221022018 31 70301 10301 Sms reise Marte O Soslashreng 2918422022018 32 70301 10301 Sms reise Marie N Berger 10026022018 33 73201 10301 Aringrsmoslashte Peppes pizza 128626022018 34 67800 10301 Sms Troms fylkeskommune for leige Breivang 230026022018 35 73201 10301 Sms Tromsprodukt for middag laurdag 93401526022018 36 73201 10301 Gunnhild for mozell til aringrsmoslashtet 76826022018 37 10301 35500 Sms Ida M Brennhaugen 20027022018 38 70301 10301 Sms reise Svein Soldal Eggerud 1509227022018 39 70301 10301 Sms reise Torstein Huseboslash 344382272018 40 70301 10301 Sms reise Ida M Brennhaugen 241942272018 41 10301 35500 Sms Eline Bjoslashrke 200 312018 42 10301 35200 Sms Studentparlamentet 5000312018 43 81300 10301 Omkostninger bank 1215352018 44 70301 10301 Sms reise Aslaug Mork Topphol 2872352018 45 70301 10301 Sms reise Karl Peder Mork 13516352018 46 70301 10301 Sms reise Hans Rasmus Glomsrud 85272352018 47 70301 10301 Sms reise Kristofer Olai Ravn Stavseng 2452352018 48 70301 10301 Sms reise Chiona Chirico 1630352018 49 70301 10301 Sms reise Haringkon Remoslashy 3363 07032018 50 10301 35500 Sms deltakaravgift SmiO 80008032018 51 35500 10301 Sms tilbakebetaling deltakaravgift Chirico 20008032018 52 70301 10301 Sms reise Sigbjoslashrn Loslashland Torpe 451508032018 53 10301 35500 Sms deltakaravgift SmiB 100009032018 54 67100 10301 Landmoslashteavgift reiseutjamning og mat NM 520019032018 55 70301 10301 Sms reise Daniel T Langhof 23619032018 56 70301 10301 Aringrsmoslashte reise Daniel T Langhof 1155519032018 57 70301 10301 Sms reise Ragnhild Kvifte 1421619032018 58 70301 10301 Sms reise Martine Roslashrstad Sand 2558419032018 59 70301 10301 Sms reise Marta Nagel-Alne 299719032018 60 70301 10301 nmulm Fly for Leila Mariell Harila 163419032018 61 10301 67100 Noregs Maringllag tilbakebetaling landsmoslashte 91028032018 62 70301 10301 Sms reise Ingrid Moslashlmen Graringsletten 3383428032018 63 70301 10301 Sms reise Eline Bjoslashrke 796203042018 64 81300 10301 Omkostninger bank 116504042018 65 10301 73201 Tromsoslash maringllag for fagspraringkseminar 149618042018 66 67600 10301 Marie Billettar Ingebjoslashrg Brattland 345002052018 67 81300 10301 Omkostninger bank 44507052018 68 73614 10301 Sms Faktura nr 2813 Lysing Motmaeligle 300029052018 69 10301 35200 Tildeling fraring studentparlamentet 500001062018 70 81300 10301 Omkostninger bank 44515062018 71 73201 10301 Sommaravslutning paring Casa inferno 371029062018 72 73612 10301 Innkjoslashpt av Mozell og Twist til StudEXPO 32802072018 73 81300 10301 Omkostninger bank 8502072018 74 67100 10301 Deltakaravgift for Sumarleir for ein SmiT-ar 60002072018 75 73612 10301 Betaling for sentralist til StudEXPO 17 august 100001082018 76 81300 10301 Omkostninger bank 8903092018 77 81300 10301 Omkostninger bank 8001102018 78 81300 10301 Omkostninger bank 8026102018 79 10301 67100 Reiseutjamning Landsmoslashtet 2018 29731102018 80 10301 35900 Frifondloslashyving til ope medlemsmoslashte november 353201112018 81 81300 10301 Omkostninger bank 8008112018 82 73201 10301 Gunnhild for pizza til ope medlemsmoslashte 159720112018 83 35900 10301 Tilbakebetaling av Frifond-midlar 60767920112018 84 67100 10301 Deltakaravgift for ein medlem til Tillitsvaldsamling 70020112018 85 70301 10301 Sentralist til ope medlemsmoslashte 100003122018 86 81300 10301 Omkostninger bank 9807122018 87 10301 35900 Frifondloslashyving til vinterleir 350007122018 88 10301 35900 Frifondloslashyving juleavslutning 56907122018 89 10301 35900 Frifondloslashyving til drift 100011122018 90 73201 10301 Ylva for utlegg til mat juleavslutning 297911122018 91 67900 10301 Marie for utlegg kortlageutstyr juleavslutning 937731122018 92 10301 80701 Renteinntekter 1607 Budsjett 2019 DRIFTSINNTEKTER35200 Tilskot fraring semesteravgifta minus500035500 MedlemskontingentDeltakaravgift 035900 Andre inntekter - Frifond minus24500 SUM DRIFTSINNTEKTER minus29500KONTORUTGIFTERUTSTYR 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingar 600067600 Billettutgifter 500067800 Diverse utgifterporto 50067900 Innkjoslashp av utstyr 1000 REISEUTGIFTER70301 Reisekostnader 0 MOslashTEUTGIFTER73201 Moslashteutgifter (servering ol) 6000 PROSJEKT AKSJONAR OG PR73612 Aksjonarprosjektstand ol 400073614 Promotering 6100 1 SUM DRIFTSUTGIFTER 28600FINANSINNTEKTER 80701 Renteinntekter bank minus25FINANSKOSTNADER 81300 Betalingsgebyr bank 900 AringRSRESULTAT88010 Aringrets resultat minus25 1 Desse midla er sett av til trykking av t-skjortar jakkemerke ol Soslashknad om midler fra Studentparlamentet UiT Troms Europeisk Ungdom ved leder Jonas Toft jonastofthotmailcom 932 86 016 Kontonr 9001 29 19378 Troms Europeisk Ungdom soslashker med dette om kr 8 000 fra Studentparlamentet ved UiT Troms Europeisk Ungdom har som eneste lag i Europeisk Ungdom status baringde som fylkeslagog studentlag Troms Europeisk Ungdom har som formaringl aring drive opplysende arbeid om detEuropeiske Samarbeid med saeligrlig fokus paring hvilke muligheter vi som unge har til aring studereog arbeide i Europa I tillegg har vi stort fokus paring at vi ogsaring skal ha sosiale arrangement Vi hadde per 31122018 50 betalende medlemmer hvor av 33 var semesterregistrete studenterved UiT i loslashpet av 2017 Saring langt denne perioden har vi hatt fem moslashter blant annet team-building og spillkveld Per i dag er to nye moslashter planlagt hvor et skal vaeligre en valgvake paring Driv i forbindelse med Europaparlamentsvalget i samarbeid med YATA og et medlemsmoslashte med filmkveld Troms Europeisk Ungdom har ogsaring deltatt paring nasjonale arrangement i aringr hvor vi var representert paringEuropeisk Ungdoms Tillitskonferanse I forrige periode ble Troms Europeisk Ungdom tildelt kr 10 000 fra Studentparlamentet UiT I forrige periode ble det soslashkt om midler til aring starte opp lokallag i Finnmark men en eventuell sammenslaringing av Troms og Finnmark Europeisk Ungdom har blitt utsatt av sentralstyret i EuropeiskUngdom inntil regionsreformen er gjennomfoslashrt Med bakgrunn i dette soslashker Troms Europeisk Ungdom om kr 8 000 MvhJonas ToftLeder Troms Europeisk Ungdom Aktivitetshjul september 2018 ndash august 2019 Gjennomfoslashrt 021018 Lagbygging med nytt styre 101218 Spillkveld 010319- 030319 Tillitsvalgtkonferansen (nasjonalt) Planlagt 020419 Medlemsmoslashte om artikkel 11 og 13 090519 Europadagen 230519 Valgvake med YATA Juni 2019 Sommeravslutning August 2019 Aringrsmoslashte Driftsregnskap juni 2017 ndash september 2018 Driftsregnskap Troms Europeisk UngdomDebit Kredit Frifond Kr 14 10059Grunnstoslashtte fra sentralt kr 2 00000Stoslashtte Studentparlamentet kr 15 00000Renteinntekter kr 900Medlemsmoslashter kr 15 01769Styremoslashter kr 67500Nasjonale arrangement-Sommerleir kr 700001 -Landsmoslashte kr 2 40000-Studentkonferanse kr 300002 Aringrsmoslashte Kr 5399Matriell kr 3 16100Total Kr 27 65269 Kr 31 10959Resultat kr 345690 EiendelerEgenkapital per 290319 Kr 13 00585 1 Ett medlem som ble regnet som Troms-medlem fikk dekket sine utgifter av Europeisk Ungdom og dermed gikk utgiften ned med kr 700 2 Egenandelen ble nedjustert fra kr 400 per pers til kr 100 per pers og dermed ble utgiftsposten redusert fra kr 1200 til kr 300 Aktivitetshjul august 2019 ndash august 2020 August 2019 ndash desember 2020Kick-offLandsmoslashte (nasjonalt)Medlemsmoslashter 4 Januar 2020 ndash juni 2020EuropadagenSommerleir (nasjonalt)Medlemsmoslashter 5 Ettersom at det forventes at Troms Europeisk Ungdom i 2020 vil utvides til aring ogsaring omfatte Finnmark er aktivitetshjulet gjenstand for endring Tromsoslash Kristelige Studentforbund soslashker om 2500 kroner til drift av organisasjonens arbeid i Tromsoslash Tromsoslash Kristelige studentforbund er et lokallag av Norges kristelige studentforbund (Forbundet) Forbundet er en oslashkumenisk kristenprogressiv organisasjon som har som fokus aring samle kristne studenter til fellesskap med Gud og hverandre Vi vil vaeligre en organisasjon der det er lov til aring stille sposlashrsmaringl ved troen hvor det er lov til aring tvile og hvor det er lov til aring vaeligre seg selv Norges kristelige studentforbunds formaringlsparagraf lyder som foslashlger laquoNorges Kristelige Studentforbunds formaringl er aring vekke og styrke kristen tro og identitet blant studenter barn og unge samle dem om arbeid for Guds rike blant annet gjennom gudstjenesteliv sosiale politiske og kulturelle oppgaver til en felles innsats for fred rettferdighet og likestillingraquo Forbundet er engasjert i en rekke saker Blant annet har det lenge vaeligrt viktig aring kjempe for LHBT- personers rettigheter innad i kirkene fordi vi mener at alle uansett kjoslashnn eller legning skal ha sin plass i kirken Forbundet har ogsaring et palestinaengasjement og vi forsoslashker aring belyse dagens situasjon for palestinere og aring kjempe for deres rettigheter Oversikt over arrangementer i foregaringende periode Varingr 2018 25 Januar - Introduksjonskveld med oixxa 8 Februar - Bibel amp Boslashrst 28 Februar - Aringrsmoslashte 2018 14 Mars ndash Filmkveld 23 April Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) Hoslashst 2018 22 August - Introduksjonskveld med pizza 31 August ndash Bibel i Bukta 1 September ndash Miljoslashhelg paring Garingsvaeligr (Samarbeid med Studentprestene Fremtiden i Varingre hender Naturvernforbundet Natur og Ungdom og SPIRE) 10 September - Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) 14 September ndash Spillkvelder 28 September ndash Filmvisning av Pride (2014) 12 Oktober ndash Kristne Palestineres motstandskamp (temakveld med besoslashk av to palestinere) 26 Oktober ndash Allmoslashte 5 November - Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) 9 November ndash Regnbuemesse ( Samarbeid med Tromsoslash Domkirke og Skeiv Ungdom) 29 November ndash Juleavslutning ndash Bibel amp Spill Varingr 2019 17 Januar ndash Semester Kick-off med bibel og spill 31 Januar - Bibel amp Kafeacute 21 Februar ndash Aringrsmoslashte 2019 28 Mars ndash Kristenprogressiv Hva vil det si (Temakveld) 10 April ndash Filmkveld med feministisk tema 25 April ndash Temakveld med fokus paring aktuelt temabibelfordypning 2 Mai ndash Bibel i Bukta 11 Mai ndash Palestinaaksjon ndash Vi selger vafler til inntekt for xxx i Palestina I tillegg har vi drevet standvirksomhet i forkant av introduksjonskveldsemester kick-off og i forbindelse med StudExpo Vi har ogsaring deltatt i 8 Mars paraden ( og komiteen det var ogsaring medlemmer av Forbundet som bar Kirken paring Prides banner under Arctic Pridesrsquos parade 10 November 2018 ndash Deltakelse i 8 Mars tog Pride-parade og paring StudExpo er ting vi kommer til aring gjenta Aringrsregnskap Tromsoslash kristelige studentforbund 2018 Budsjett 2018 Regnskap 2018 3010 Leieinntekter U20 -12 000 -12 000 3130 Nye medlemmer -500 -100 1 3903 Studentparlamentet UiT -5 000 0 3905 K-Stud -1 000 -910 Sum driftsinntekter -18 500 -13 010 Driftsutgifter 4230 Innkjoslashp av rekvisita og utstyr 5 000 3 750 2 4300 Arrangement 6 500 4 803 6755 Lisenser 500 500 6820 Profilering 1 000 552 6870 Deltakelse arrangement NKS 3 000 1 000 3 7790 Styrekostnader 1 500 0 7791 Annen kostnad 1 200 0 Sum driftsutgifter 18 700 10 605 DRIFTSRESULTAT 200 -2 405 Finansinntekter og -utgifter 8050 Renteinntekt -200 -144 8150 Gebyrer 0 0 8501 Overfoslashring fond for nye lokalforbund 0 0 Sum Finansinntekt og -kostnad -200 -144 RESULTAT 0 -2 549 NOTER 1 Lokalforbundet faringr 50- kroner per nytt medlem de verver 2 Roll-up t-skjorter og gensere 3 Reiseutjevning NKS landsmoslashte BALANSE 2017 2018 1920 Bank 22 888 25 234 1575 Gjeld 0 0 1576 Fordringer 707 910 Sum balanse 23 595 26 144 Detaljer bank Kontonummer er 30002117122 Kontoinnehaver er Norges Kristelige Studentforbund (men dette er en egen separat konto som disponeres av Tromsoslash kristelige studentforbund) Ansvarlig for soslashknaden Lilly Marie Hansen (Leder Tromsoslash Kristelige Studentforbund) Tlf 41749679 E-post tromsoforbundetno evt lha151uitnoDette soslashker vi om penger til
image1jpeg
Veiledning
Kontoplan
Dagbok
Resultat og balanse
Sheet1
SAIH Standardoppsett for soslashknad om driftsstoslashtte med budsjett Lokallag SAIH-Tromsoslash Ansvarlig person i lokallaget Herman Siggerud Kontaktinfo til ansvarlig person i lokallaget 98085660 Samlet soslashknadssum fra Studentparlamentet UiT kr 20000 Inntekter Frifond driftsstoslashtte kr 0 Stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT 20000 Annen inntekt kr - Sum ordinaeligre inntekter kr 2000000 prosjekter Verdens beste nyheter 4000 Radi-aid 3000 Politisk kampanje 5000 Hyttetur 5000 Akutuelle arrangmenter 3000 Sum alle inntekter 20000 Kostnader 20000
Regnskap for Periode fra 30 juni 2018 Tallene i Totalt kolonnen blir overfoslashrt til budsjettkolonne B SAIH Tromsoslash Periode til 30 juni 2019 Inntekter Budsjett Regnskap Budsjett Hoslashst Varingr Totalt LNU Frifond 35000 3500000 Aringpne moslashter og arrangement Studentparliamentet UiT driftstoslashtte 20000 2000000 Reise for innledere 0 UiT 50 aringr 5000 000 Matdrikke snacks 0 Prosjektstoslashtte SP UiT 25000 2500000 Leie av rom 0 Renteinntekter 000 PR reklame plakater 0 000 0 0 0 Sum inntekter 85000 8000000 Interne moslashter og sosiale arr 0 Kostnader Lokallagsmoslashter 0 Sosiale arr (sommerfestJuleavslutning) 0 Aringpne moslashter og arrangement -4200 204000 Matdrikke paring lokallagsmoslashter 0 Interne moslashter og sosiale arr -11100 -362097 0 0 0 Reiseutgifter -30200 -1535090 Driftsutgifter -8500 -43790 Reiseutgifter Sami VBN -6000 -743700 Reise til samlinger 0 Andre kostnader 3 -25000 000 Observatoslashr til AringrsmoslashteLandsraringd som ikke dekkes sentralt 0 Andre reiser 0 Sum kostnader -85000 -2480677 0 0 0 OVERSKUDD 0 5519323 Driftsutgifter Diverse kopiering 0 Prosjekter Inntekter Kostnader Kontorutstyr 0 Frifond prosjektstoslashtte 000 000 Diverse 0 Internasjonal uke 000 000 0 0 0 Prosjekt 3 000 000 Balanse Inngaringende balanse 30 juni 2018 Endring Utgaringende balanse 30 juni 2019 Gjeld- og egenkapital Egenkapital 6088162 6088162 Periodens resultat 5519323 5519323 Lokallaget skylder andre 300700 000 300700 Sum gjeld og egekapital 6388862 5519323 11908185 Eiendeler Bankkonto nr xxxxxxxxxxx 000 000 Kontantkasse 000 000 000 Gjeld til lokallaget 000 000 000 Andre eiendeler 1 000 000 Sum eiendeler 000 000 000 Kontroll av eiendeler og gjeld Dato Beloslashp Fra regnskapet Avvik Saldo paring kontoutskrift ddmmaringaring 000 000 Kassetelling Lokallaget skylder andre Person 1 191800 Person 2 108900 Sum 300700 300700 000 Gjeld til lokallaget 000 Skyldner 2 Sum 000 000 000
Kostnader inntekter Motpost (eiendeler gjeld) Dato Regnskapskonto Tekst Beloslashp Bilag nr Prosjekt Motpost i regnskapet Motpost beloslashp 9 Oct 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Helene sommerleir 2018 191800 1 -191800 31 Oct 2018 reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Herman hoslashstamling 2018 153200 -153200 31 Oct 2018 driftsutgifter Kostnader Utbetaling til Herman VBN 2018 30000 -30000 31 Oct 2018 driftsutgifter Kostnader Utbetaling til Herman stand UiT 50 aringr 13790 -13790 31 Oct 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Marte hoslashstsamling 2018 118600 -118600 1 Nov 2018 Sami VBN Kostnader Betaling for oversetting VBN 2018 743700 -743700 1 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Sunniva sommerleir 2018 108900 -108900 7 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Oliver hoslashstsamling 2018 220000 -220000 10 Nov 2018 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utebtaling til Sunniva pizza og pride 127400 -127400 20 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Mostafa for Thembelihle og Ada 450889 -450889 27 Nov 2019 LNU Frifond Inntekter Driftsmidler 2000000 2000000 24 Jan 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Sunniva jul og facebook 28397 -28397 24 Jan 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetaling til Arne julesamling 34400 -34400 5 Feb 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetaling til Arne vafler 72300 -72300 5 Feb 2019 Aringpne moslashter og arrangement Kostnader UiT Snitter til Ardna 157500 -157500 4 Mar 2019 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Arne vintersamling 149000 -149000 4mars Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Gaver til innledere utbetaling til Sunniva 26800 -26800 15mars Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetlaing til Marte pizza til superhelg 99600 -99600 15mars Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Utbetaling til Marika politisk kampanje 19700 -19700 19mars Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Ada vintersamling 142701 -142701 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000
Kun denne kolonnen maring endres Inntekter LNU Frifond Inntekter Inntekter Studentparliamentet UiT driftstoslashtte Inntekter Inntekter Stoslashtte til Internasjonal Uke Inntekter Inntekter Prosjektstoslashtte SP UiT Inntekter Inntekter Renteinntekter Inntekter Kostnader Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Kostnader Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Kostnader Reiseutgifter Kostnader Kostnader Driftsutgifter Kostnader Kostnader Sami VBN Kostnader Kostnader Andre kostnader 3 Kostnader Gjeldegenkapital Egenkapital Gjeldegenkapital Gjeldegenkapital Periodens resultat Gjeldegenkapital Gjeldegenkapital Lokallaget skylder andre Gjeldegenkapital Eiendeler Bankkonto nr xxxxxxxxxxx Eiendeler Eiendeler Kontantkasse Eiendeler Eiendeler Gjeld til lokallaget Eiendeler Eiendeler Andre eiendeler 1 Eiendeler Eiendeler Andre eiendeler 2 Eiendeler Prosjekt Frifond prosjektstoslashtte Prosjekt Internasjonal uke Prosjekt Prosjekt 3
170419
Orientering fra Universitetsstyret
Siden forrige orientering har vi gjennomfoslashrt styremoslashtet i Uppsala den 1303 der var det mange
interessante saker slik som debatten rundt styring paring nivaring 3(instituttnivaring) der kom man fram til
et kompromiss med at alle institutter har styre eller raringd Det ble ogsaring vedtatt en ny retningslinje
for informasjonssikkerhet Det ble ogsaring gjort smaring justeringer i budsjettet samt refordeling av
stipendiat og postdoktorstillinger ved UiT
Vi har ogsaring vaeligrt paring KOF samling i Brussel den nest siste helgen i mars og faringtt innsikt i hvordan de
forskjellige europeiske universitetene jobber opp mot aring sikre EU-midler og hvordan
universitetene i Norge kan jobbe med aring paringvirke hoslashyere utdanning og forskningspolitikk som
gjennomfoslashres i EU samt hvordan man kan jobbe for aring sikre mer forskningsmidler Et annet tema
var hvordan man skal ta Erasmus programmet videre og hvordan man skal jobbe for aring gjoslashre
dette best mulig
Ved sposlashrsmaringl er det bare aring ta kontakt
Mvh
Cecilie Mathisen og Ole Even Andreassen
170419
Til Studentparlamentets representanter i Tromsoslash og Finnmark
Moslashtedato 24042019
Ansvarlig Studentparlamentets komite for fordeling av semesteravgiftsmidler
Semesteravgiftskomiteen avleverer med dette sin innstilling til Studentparlamentet til
varingrfordeling av semesteravgiften for 2019 Komiteen har bestaringtt av Martine Tennholm (leder)
Jarl Kaasen Sindre Berntsen Ole Even Andreassen (vara) Marie Sivertsen (vara) og Linn Bruholt
(vara)
Det ble i hoslashstfordelingen avsatt kroner 450000 til aring gjennomfoslashre aringrets varingrfordeling I forkant av
fordelingen mottok 3 ulike studentorganisasjoner samt de politiske listene i parlamentet stoslashtte
og dette beloslashper seg til totalt kroner 15000 Dette gjoslashr at semesteravgiftskomiteen hadde kroner
435000 til varingrfordelingen 2019
Totalt har Studentparlamentet mottatt soslashknader for kroner 448000 til varingrfordelingen av
semesteravgift Det har i tillegg vaeligrt komiteens oslashnske at det avsettes nok midler til oppstarts-
arrangementsstoslashtte frem til neste fordeling gjennomfoslashres Komiteen har i fordelingsrunden
ogsaring innstilt paring en soslashknad om oppstartstoslashtte fra Ventilen paring kr 5000 som behandles av AU
Komiteen har siden soslashknadsfristens utloslashp hatt to moslashter for aring gjennomfoslashre behandling av
soslashknadene Leder av komiteen oslashnsker aring takke komiteens oslashvrige medlemmer samt
studentparlamentets organisasjonskonsulent for et konstruktivt og godt samarbeid
Til grunn for behandlingen har vi sett paring kriteriene som listes opp i sect 7 i reglement for tildeling av
stoslashttemidler
sect 7 Behandling av soslashknader
Ved behandling av soslashknader skal foslashlgende kriterier vektlegges
bull Helheten i fordelingen
bull Budsjett
bull Regnskap
bull Oslashkonomiske behov
bull Fremtidsplaner
bull Eventuelle bemerkningeranmerkninger fra tidligere fordelinger
bull Medlemstall
bull Aktivitetsnivaring
bull Foreningens formaringl
SAK 701819 Varingrfordeling av semesteravgift for 2019 ndash Tromsoslash og
Finnmark
170419
Det har av komiteacuteens medlemmer blitt gjort en grundig gjennomgang av alle soslashknadene og hver
soslashknad er blitt sett i sammenheng med det totale bildet Et oslashnske om at flest mulig studenter skal
tilgodeses med stoslashtte fra semesteravgiften kombinert med en vurdering av
soslashkerorganisasjonenes aktivitet kvalitet paring soslashknaden og oslashkonomiske behov er viktige momenter
som komiteacuteen har hatt med seg underveis i arbeidet
Komiteens innstilling fremgaringr av tabellen under Etter tabellen foslashlger vurderinger av den enkelte
soslashknad
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector
7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
Arbeidet med fordelingen av semesteravgiften er et hyggelig men ogsaring krevende arbeid Mange
gode soslashknader til mange gode formaringl som fremmer studentaktivitet har blitt mottatt Vi vil samtidig
paringpeke at hver og en av organisasjonene er en viktig bidragsyter til studenters velferd ved UIT
Norges Arktiske Universitet Et mangfold blant studentorganisasjonene er viktig og det har vaeligrt en
kongstanke gjennom komiteacuteens arbeid
Under foslashlger komiteens begrunnelser for innstilt stoslashtte for hver soslashker samt endelig forslag til
vedtak
170419
Altastudentenes idrettsforening
Vi har valgt aring innstille paring kr 50000 til Altastudentenes idrettsforening
Altastudentenes idrettsforening har mange engasjerte studenter i til sammen seks ulike
idrettsgrener samt en aktiv gruppe som driver med friluftsliv I fjor fikk Altastudentenes
idrettsforening kr 10000 paring grunn av hoslashy egenkapital De har brukt mesteparten av denne
egenkapitalen for aring drifte aringret som har vaeligrt og vi anser det som naturlig at vi stoslashtter opp om deres
drift faringr fortsette med oslashkonomisk stoslashtte for aring drive paring samme nivaring
Arctic Student Association
Vi har valgt aring innstille paring kr 10000 til Arctic Student Association
Arctic Student Association gjoslashr en viktig jobb for aring fremme samarbeid med naeligringslivet gjennom
arrangeringen av en naeligringslivsdag i Alta Tidligere aringr har dette vaeligrt en dag kun for
oslashkonomistudenter men i aringr har de aringpnet for reiseliv- og ingenioslashrstudenter ogsaring Komiteen anser
det som bra at flere studenter blir inkludert og oslashnsker aring stoslashtte dette arbeidet
FN-studentene
Vi har valgt aring innstille paring kr 13000 til FN-studentene
Til tross for at FN-studentene ikke fikk tildelt penger fra Studentparlamentet i fjor har de klart aring
vaeligre veldig aktive Derfor har vi innstilt paring aring tildele deres soslashkte sum De bidrar til politisk aktivitet
paring campus og det er noe komiteen oslashnsker aring stoslashtte Vi oslashnsker dem lykke til videre i sitt arbeid
HHT-dagen
Vi har valgt aring innstille paring kr 55000 til HHT Dagen
HHT dagen arrangerer en naeligringslivsdag for studentene med Handelshoslashyskolen i Tromsoslash men
paring melding er aringpen for alle studenter med UiT Vi i komiteen synes HHT-dagen gjoslashr et viktig arbeid
for aring skape kontakt mellom naeligringsliv og studentene i Tromsoslash
Hoslashyres Studenter
Vi har valgt aring innstille paring kr 32500 til Hoslashyres studenter
En fin organisasjon som driver med mye aktivitet for studentene Organisasjonen driver baringde med
faglig og sosiale arrangementer Komiteen velger aring innstille paring 32 500 kr (soslashkt om 40 000kr) til
Hoslashyres studenter da det er lagt opp i budsjettet at de skal drive valgkamp Dette er noe vi i
komiteen mener vi ikke skal bruke studentenes penger paring
170419
Moderat Liste UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til Moderat liste UiT
Moderat liste er en av listene som stiller til Studentparlamentet og har et god faglig og sosialt tilbud
for sinne medlemmer Komiteen innstiller paring soslashkersummen da de viser til at de vil bruke midlene
til aktivitet og ikke valgkamp
Nakama UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Nakama UiT
Nakama UiT er en av de organisasjonene som bidrar til mangfoldet her paring UiT og de bruker
midlene sine godt Komiteen ser ingen problemer med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
Ruphus
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til organisasjonen Ruphus
Ruphus er en av foreningene som bidrar til mangfoldet her paring UiT Med god oslashkonomisk styring og
et godt aktivitetsnivaring ser komiteen ingen problem med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
SAIH Tromsoslash
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til SAIH Tromsoslash
SAIH Tromsoslash er en viktig bidragsyter til aring sette fokus paring solidaritet og internasjonalt samarbeid
Komiteen oslashnsker aring stoslashtte opp om foreningens gode engasjement og aktivitet
Sci-Fi Foreningen Arctic Sector
Science Fiction foreningen Arctic Sector ble tildelt arrangementsstoslashtte paring kr 5000 av
Studentparlamentet dette aringret og kan derfor ikke motta driftsstoslashtte i henhold til sect3a andre punkt
i Reglement for Tildeling av stoslashttemidler
Start UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 65000 til Start UiT
Start UiT er en stor organisasjon med svaeligrt mye aktivitet De arrangerer en rekke store
arrangementer som blant annet Lederjakten Venture Cup og FuckUp Nights Organisasjonen
170419
setter stort fokus paring innovasjon nyskapning og entreprenoslashrskap Organisasjonen faringr ogsaring mye
stoslashtte fra rektors strategiske midler
Studenter uten grenser
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Studenter uten grenser
Studenter uten grenser omfatter langt mer enn bare legeyrket og er aringpen for alle slags studenter
Studenter uten grenser startet opp varingren 2018 og har paring kort tid bygget seg opp Deres gode
initiativ oslashnsker komiteen aring stoslashtte opp om og innstiller derfor paring foreningens soslashkte sum
Studentlekene 2020
Vi har valgt aring innstille paring kr 100000 til Studentlekene 2020
Studentlekene 2020 for innstilt full soslashkesum 100 000 kr Komiteen ser det som positivt at det satses
paring store studentarrangementer ved UiT og syntes dette er et veldig fint tiltak Naringr man ser
suksessen det har vaeligrt tidligere ganger dette har vaeligrt arrangert ved UiT saring vet vi at pengene garingr
til et godt formaringl Vi gleder oss til aring se hvordan arrangementet blir tilslutt
Studentmaringllaget
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Studentmaringllaget
Vi innvilger studentmaringllaget full soslashkesum paring 5 000 kr Vi syntes at dette er en viktig forening for
UiT og viser mangfoldet av studentforeningene vi har her Vi syntes det er synd at noen av de
nynorske begrepene er forsvunnet fra soslashknaden Men vi er veldig fornoslashyd med soslashknaden og
formaringlet til denne foreningen
Troms Europeisk Ungdom
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Troms Europeisk Ungdom
Vi innstiller paring 7500 til Troms Europeisk ungdom grunnen til dette er at soslashknaden mangler budsjett
og foreningen har hoslashy egenkapital sammenliknet med soslashkesummen Vi syntes det er en fin
forening med et godt formaringl og derfor vil vi soslashrge for at de kan ha aktivtetsnivaringet opp og derfor
innstiller vi paring 7500
Tromsoslash kristelig studentforbund
Vi har valgt aring innstille paring kr 2500 til Tromsoslash kristelig studentforbund
170419
Vi innstiller paring full soslashke sum for denne foreningen p 2500 vi syntes det er veldig fint med mangfold
vi har av foreningen TKS er ikke et unntak Vi syntes det er bra at de samarbeider paring tvers av
trosretninger og oslashnsker aring stoslashtte opp om dette
Avsettes til oppstart-arrangementsstoslashtte
Det har vaeligrt komiteens oslashnske at kr 37000 avsettes til oppstartsarrangementsstoslashtte fram til neste
fordeling gjennomfoslashres Dette vil gi semesteravgiftskomtieen og Studentparlamentet en viss
fleksibelt
Forslag til vedtak
Semesteravgiften fordeles slik det fremgaringr av tabellen under
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector 7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
SUM 448000 435000
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Soslashknad om semesteravgiftsmidler Altastudentenes idrettsforening (ASIF) viser til e‐post med invitasjon om aring soslashke paring varingrfordelingen av
semesteravgiftsfordelingen og soslashker med dette om stoslashtte fra Studentparlamentet paringlydende kr 50
000 Et eventuelt tilskudd bes overfoslashrt til kontonummer 4901 16 46300
ASIF er Alta studentenes breddeklubb Vi arrangerer breddetilbud for alle
ASIF staringr for aring fremme baringde psykisk og fysisk helse for studentene i Alta
Grunnlag for soslashknad Idrett er kostnadstunge aktiviteter i dagens samfunn For aring naring ut til flest mulig paring Campus Alta foslashler vi
at vi maring kunne stille med spesialutstyr for aring faring den allsidigheten vi oslashnsker i varingre undergrupper Dette
vil si at vi stiller med klatreutstyr for de som vil klatre Vi stiller med innebandykoslashller
badmintonrekkert etc Dette er utstyr som for kan regnes som personlig utstyr av andre foreninger
Dette mener vi at som en studentidrettsforening at vi boslashr stille med slik at studentene kan proslashve nye
idretter
Vi har naring endelig faringtt startet opp en friluftslivgruppe som har vaeligrt en kjempe suksess Asif har vaeligrt
med paring aring dekke kostnader knyttet til overnatting transport og mat paring de turene som har vaeligrt
arrangert men vi oslashnsker ogsaring aring kunne kjoslashpe inn utstyr slik at flest mulige faringr muligheten til aring vaeligre
med Mer om dette kommer senere i soslashknaden
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Spente studenter som var med paring Swing amp Rock`n roll kurset vi arrangerte i Desember
Idretter under ASIF Per dags dato har ASIF et godt variert tilbud til de fleste naringr det gjelder idretter og vi proslashver hele aring
moslashte ettersposlashrselen ved aring konstant utvikle de tilbudene vi har samt opprette nye undergrupper
Dagens aktiviteter
‐ Badminton
‐ Bordtennis
‐ Klatring
‐ Fotball
‐ Volleyball
‐ Friluftsliv
Aktiviteter under ASIF Med de halltidene vi har faringtt tildelt har vi utviklet en timeplan som gir oss mest mulig aktiviteter paring
kortest mulig tid Dette vil si at noen av aktivitetene er noslashdt til aring dele tider Grunnen til at det er slik er
fordi hallen paring campus i Alta ogsaring leies ut til andre idrettslag Under ligger ukeplanen for varingren 2018
Som man kan se saring er det ikke alltid de beste tidspunktene vi har faringtt utdelt Dette er noe vi jobber
med Naringr det kommer til tall for de forskjellige idrettene er det litt varierende
I skolearingret 20182019 har mandager med klatring og diverse aktiviteter tatt over som den mest
populaeligre aktiviteten Dette er et resultat av at vi har investert i mye bra utstyr som studentene kan
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler laringne som igjen foslashrer til at det blir lavterskel for studentene aring moslashte opp Vi stiller med musikk kaffe og
en sosial setting hvor alle er velkommen uansett ferdighetsnivaring
En typisk mandag hvor noen spiller badminton og andre klatrer
Nedenfor er det en tabell som gir litt indikasjoner paring hvor mange som moslashter opp Merk Badminton
klatring og bordtennis kjoslashres som en aktivitet da dette er aktiviteter som foregaringr samtidig og
studentene benytter seg av den ene aktiviteten som pause fra den andre
Aktivitet Antall deltagere
Badmintonbordtennisklatring 30‐40
Volleyball 12‐24
Fotball 25
Skolearingret 20182019 Skolearingret 20182019 har vaeligrt et aringr med masse aktivitet Baringde organisatorisk og aktivitetsbasert Vi
har investert i mye nytt ustyr for at saring mange studenter som mulig skal ha muligheten til aring benytte seg
av tilbudene varingre
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Pengene vi fikk sist fordeling har hovedsaklig garingtt til utstyr til varingr stoslashrste idrett som naring er klatring og til
turer med friluftslivgruppa Vi har ogsaring deltatt paring kampen om Nord‐Norge (kanonballturnering
arrangert av TSI i Tromsoslash) arrangert swing‐kurs og sjakkturnering
Friluftslivgruppa har vaeligrt paring overnattingstur til studenthytta i Mathisdalen og paring Jotka fjellstue samt
arrangert flere baringlkvelder paring forskjellige steder i naeligromraringdet Vi opplever at det er stor interesse for
disse turene og at mange nyter godt av et lavterskeltilbud ute i friluftsliv
Kanonballturnering i Tromsoslash
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Studentmesterskap i sjakk paring studenthuset
Skolearingret 20192020
Maringlene for hoslashsten 2019 og utover 2020
1 Styrke alle aktivitetene vi har ved aring soslashrge for at hver aktivitet har det utstyret det trenger
2 Videreutvikle friluftslivgruppa
Vi arbeider aktivt for at de forskjellige aktivitetene skal ha det utstyret de trenger Dette legger
grunnlaget slik at vi kan tilby aktiviteter til flest mulige studenter paring campus
Vi har ogsaring som maringl at friluftslivgruppa skal vaeligre en gruppe hvor man kan arrangere alt fra en
baringlkveld med kaffe i naeligromraringdet til lengre turer paring Finnmarksvidda slik at hele spekteret av studenter
skal faring et tilbud gjennom Asif ettersom hva de oslashnsker aring gjoslashre
Utstyrsbehov for skolearingret 20182019 Asif har et greit utstyrsnivaring paring de fleste aktivitetene og vi soslashker om midler for aring kunne opprettholde
utstyrstilbudet som vi har naring Spesielt fotballer og volleyballer blir fort slitt og det er noslashdvendig og
kjoslashpe inn nye Samt nye sko tau og generelt utstyr til klatringen som er veldig populaeligr for tiden
Badminton baller og annet diverse som er forbruksutstyr Samt en hoslashyttaler til klatringen
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Paring Vei til Jotka fjellstue
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Jotka fjellstue paring Finnmarksvidda
Nordlys fikk vi ogsaring
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Ellers er det et stort utstyrsbehov for friluftslivgruppa Her trenger vi standard utstyr slik som lavvo
pulk og primuser Dette er utstyr for de litt lengre turene vi skal arrangere Dette er fordi at vi vil at
friluftslivgruppa skal ha et allsidig tilbud hvor man kan melde seg paring turer forhold til hvilket nivaring man
ligger paring og hvor mye man vil utfordre seg selv Viddetur eller en utekveld med baringlpanne og baringlkaffe
Det er derfor oslashnskelig aring kjoslashpe inn en del reinsdyrskinn som underlag
Friluftslivgruppa er en ny oppstartet gruppe som skal ha fokus paring aring faring studentene ut paring tur Baringde paring
dagsturer ut i skogen samt langturer ut paring vidda Dette er noe som krever en del spesialutstyr Det er
ogsaring fint aring kunne stille med kaffe ved og noe og spise til de kveldene vi bare er i naeligromraringdet
Vi har ogsaring arrangert en hyttetur helgen 29‐31 Mars som vi anslaringr kommer til aring koste 3000 kr som staringr
som ubetaltregning
Grunnlag for Soslashknad for semesteravgiftsmidler Her kommer det frem hva vi skal bruke penger paring hvis soslashknaden blir innvilget
Klatring
Sko og tau 10 11 000 kr
Hoslashyttaler 1 2 500 kr
Badminton baller 10 1 500 kr
Fotball amp volleyball
Baller drakter amp utstyr x 10 000 kr
Friluftsliv
Baringlpanne 1 5 000 kr
Reinsdyrskinn 10 5 000 kr
Lavvo 1 10 000 kr
Pulk 5 5 000 kr
Primus 5 5 000 kr
Kaffe ved amp mat 10 5 000 kr
Hytteleie 5 5 000 kr
Administrativt
Bank avgift 1 000 kr
Mat 2 000 kr
Vedlikehold av utstyr 2 000 kr
Bank avgiften er rundet opp til naeligrmeste tusen Den ligger pr dags dato paring 660kr hvor 10 prisoslashkning
er medregnet Vi vil stille med litt mat paring aringrsmoslashte og naringr vi arrangerer naeligrturer det kommende aringret
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Totalt
Budsjett
Klatring 15 000 kr
Friluftsliv 40 000 kr
Administrativt 5 000 kr
Fotball amp Volleyball 10 000 kr
Paring Konto 311072 kr
Ubetaltregning 3000 kr
Disponibelt 11072 kr
Semesteravgiftsfordelingen 70 000 kr
Totalt 70 000 kr
Vedlegg
Regnskap
Budsjett
Ved sposlashrsmaringl kan undertegnede kontaktes paring
Vemund Hasnes
Epost vemundhasneshotmailcom mobil 93092968
Disp per 01012018
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000 5000 5000 5000
Arrangementer
ASIF Klatring 126000 939100 363600
ASIF Fotball
ASIF Badminton
ASIF Volleyball 380250
ASIF Innebandy handball div
ASIF Friluftsliv
Gebyr Nettbank 150 400 31150 300
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 92070
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd 317187 300 1000000 300
Totalt utgifter 131150 1416820 36150 368600 5300 5000
Totalsum ut
Disponibelt per 31122018
ASIF Regnskap 20183148
Utgifter
4483
5835
JUL AUG SEP OKT NOV DES
5000 5000 5000 5000 5000 5000
808100
34100 360825
200000
171400 802600
29000 3200
80900
600000
200
5000 5000 34000 1099500 1171625 205000
8680
3145
522
Disp per 01012019
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000
Arrangementer 85200
ASIF Klatring
ASIF Fotball
ASIF Badminton 11900
ASIF Volleyball
ASIF Innebandy handball div 15000
ASIF Friluftsliv 117600
Gebyr Nettbank 400 400 150
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 26700
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd
Totalt utgifter 123000 90600 58750 000 000 000
Totalsum ut
Disponibelt per 01042019
ASIF Regnskap 20195834
Utgifter
2723
3110
JUL AUG SEP OKT NOV DES
000 000 000 000 000 000
422
350
072
Arctic Student Association
Blaringtoppveien 1
9516 Alta
Orgnr 915 800 211
Kontonr 4901 16 41546
Soslashknad om tilskudd fra semesteravgiften
Studentforeningen Arctic Student Association (tidligere Arctic Economic Society) har i fjor etter navnebytte arrangert Arktisk Naeligringslivsdag 1november 2018 Dette arrangementet besto av studenter fra oslashkonomi ingenioslashr og reiseliv der bedrifter fra alle disse 3 studentretninger var representert
Aktiviteter for kommende hoslashst er Arktisk Naeligringslivsdag det ligger inne i planene til studentforeningen at det skal arrangeres en idrettsdag ogsaring men dette er avhengig av at et nytt styre tiltraringr fra aringrsmoslashtet eller det foslashrst blir konstituert et nytt styre til hoslashst semesteret
Foreningen har fra fjoraringrs arrangement sett oslashkende interesse rundt arbeidet da aringrsmoslashte foslashrst avvikles tirsdag 2 April har vi ikke konstituert et nytt styre som skal staring for kommende hoslashsts arrangement
Formaringlet er som tidligere aring vaeligre en brobygger mellom studentene og naeligringslivet og bidra til nettverksbygging og fremtidige gode relasjoner mellom studenter og bedrifter som representeres paring varingrt arrangement
Det soslashkes om et tilskudd paring kroner 10000 kroner regnskapet som sendes inn viser stoslashrre utgifter enn budsjettet som sendes inn viser men dette er begrunnet i fjoraringrets navnebytte og styrets oslashnske om at fjoraringrets arrangement skulle skapt oslashkt interesse blant studentene saring ble markedsfoslashringsbiten stoslashrre enn det vil kunne bli for aringrets arrangement
Arctic Student Association vil fortsette med aring oslashke og styrke de gode relasjoner som er blitt etablert mellom det lokale naeligringslivet og studenter innenfor de 3 studieretninger som studentforeningen bestaringr av
Forslag til videre og regnskap for fjoraringret blir fremlagt paring kommende aringrsmoslashte tirsdag 2april
Mvh Styret i Arctic Student Association
v Styreleder
Vegard Fagerhaug
Budsjett Arktisk NaeligringslivsdagInntekter til A
Dagsarrangement 4000 Deltakeravgift
Markedsfoslashring 15000 Tilskudd BFE T
Nettverksbygging bankett 35000 Soslashknad tilskud
Vakter 2500 Semesteravgif
Leie av kultursal til arrangement 6000
Total 62500 Total
Dette budsjettet er beregnet ut fra fjoraringrets utgifter og inntekter med oslashkte utgifterjustert tilsvarende ned fra fjoraringret det kan tilsvare at det blir oslashkte utgifter med e
Arktisk Naeligringslivsdag
ter 22500
Tromsoslash 30000
dd fra SNN 0
ft UIT 10000 Det er soslashkt om tilskudd fra Sparebanken Nord Norges fon
62500
r paring markedsfoslashring fjoraringret med navneendring og deretter oslashkt markedsfoslashring er denda stoslashrre deltakerantall enn fjoraringret og der vil en soslashknad fra SNN kunne vaeligre
nd de siste 2 aringr om stoslashtte dette kan soslashkes om til neste arrangement om behov
denne postene nyttig
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐4354873
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 5000 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 3200 SUM FRI EGENKAPITAL ‐4354873
3 Andre inntekter 9
SUM DRIFTSINNTEKTER 8209
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter 0
5 Abonnement ‐166125
6 Diverse utgifter 0
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader 0
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐2024
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol 191034
11 Promotering ‐2890025
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 0
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐616
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐140981
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐58891
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐28894
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 0 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 2340166 SUM FRI EGENKAPITAL ‐28894
3 Andre inntekter 647944
SUM DRIFTSINNTEKTER 8819606
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter ‐1125
5 Abonnement 0
6 Diverse utgifter ‐2761
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader ‐1780
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐5046031
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol ‐3841075
11 Promotering ‐3657229
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 8
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐3545
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐1314559
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐4325979
FN-Studentene Tromsoslash United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
Studentparlamentet
UiT Norges Arktiske Universitet
FUNDING APPLICATION
To whom it may concern
This letter is prepared to inform you about the activities carried out by the UN Student Association
of Tromsoslash (FN-Studentene Tromsoslash) this spring semester and upcoming schoolyear as well as the
funding amount we need for our operations It would be great if you can support us with the amount
we wish but we are also happy with any amount you are able to share with us
In total we will need 13 000 NOK in order to run our activities this semester We organize events
and activities every month following a monthly theme according to the UN Sustainable
Development Goals (SDGs)
Our organizationrsquos goals
FN-Studentene Tromsoslash is a non-profit student-organization located at the University of Tromsoslash
Our goals are to engage the students with on-campus and off-campus activities that aim at raising
awareness and providing insights into national and international issues - with a special focus on
the violations of human rights
To achieve these goals we arrange a range of events such as lectures debates stands festivals
movie-nights etc in big or small scale We also have regular member-meetings and social
activities just for the members such as gatherings quizzes trips and more Therefore becoming
our member is both educational and fun
Overview of our previous activities
Last fall semester we held activities every month for our paying members and students at UiT
The activities we organized were information session lectures debate practice and movie nights
with discussion (occasionally we invited a guest professor to give deeper insights into the issue
and lead the discussion) We also cooperated with SAIH Tromsoslash to hold one movie night We
had board meetings every month and regular member meetings Besides we also joined FN-
Sambandet to promote our activities at the celebration of UiTrsquos 50th Anniversary At the end of
the semester the members gathered for a pre-Christmas potluck party Recently we had our
annual meeting on 13th March Hereby is the detailed list of events we organized
AUTUMN 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
59 Information Session Presenting about our organization and activities to interested students
129 Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
249 Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo (Presenter Asria Mohamed from the Norwegian
Support Committee for Western Sahara)
269 Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
299 UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
1110 Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities)
2310 Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo (Discussion led by Professor Gunhild Hoogensen
Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT)
2410 UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1911 Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen
Heen from UiTrsquos School of Business and Economics)
3011 Pre-Christmas potluck party with the members
December (Cooperation with SAIH according to one of their campaigns about poverty
advertisement SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1310 Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
SPRING 2019 (up to present)
January (Theme SDG6 Clean Water and Sanitation and SDG10 Reduced Inequalities)
291 Movie and Discussion lsquoFlint Townrsquo
February (Theme SDG7 Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
202 Movie and Discussion lsquoCatching the Sunrsquo
March (CPSrsquos Model United Nationsrsquos Theme Yemen)
73 Movie and Discussion lsquoYemen the North-South Dividersquo
133 Annual Meeting
Overview of the activities planned for the application period
This semester and for the next upcoming schoolyear we are going to continue organizing our
traditional on-campus activities with movie sessions and discussions every month as well as
debate practice quizzes and social events with our members We also will hold lectures and
presentations led by guest professors from the university or representatives from NGOs about
related topics At the annual meetings we received many other interesting creative suggestions
such as organizing a mission field trip with SDGs-related activities doing effective gardening
and organizing a LARP (Live Action Role Play) on relevant themes to raise awareness as well as
have a fun time with spontaneous acting
In addition we plan to organize local NGO visits for the students We want to provide them with
the opportunities to interact with experts and personnel in the field as well as shed light on some
practical sides when it comes to working for a cause in reality These events are not determined to
take place monthly but we would try to make these happen
To make these aforementioned activities possible we need funding for possible transportation
accommodation printing materials and some snacks and we would ask for 13 000 NOK to
organize these events
We would be committed to reporting about the activities we organize as well as doing careful
bookkeeping so that you are able to check in the end if the money is used smartly for the purposes
as promised
Previous budget statement
As we were not successful with our funding applications last semester we decided to save
money and our events usually do not provide snacks for the participants Up to now we only
have income from the membership fees which is 50 NOK for an annual membership
Budget statement (As of March 29th 2019)
Budget for the application period
With more funding we would have more opportunities to offer the students better experiences
by running events in larger scale and can also afford preparing related materials and printing out
documents posters and certificates Besides we would like to send 1-2 members to represent our
local chapter at the annual FN Studentsrsquo National Assembly Meeting As the national board does
not support the whole expenses it would be nice if we can get some support from you so that we
can have representative(s) for our Tromsoslash local chapter at the national meeting Hereby is our
budget plan for this semester and upcoming schoolyear
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and certificate printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
On-campus activities Movie and Discussion Quiz Lectures Live Action Role
Play hellip (snacks materials printing)
2000
NGO visits (transportation snacks materials) 2000
Social events and field trips with the members 4000
Funding for 2 members to attend the FN Studentsrsquo National Assembly Meeting 5000
Sum 13 000
Signed annual meetingrsquos protocol of most recently-held annual meeting
Attached in the e-mail is our latest annual meetingrsquos protocol The annual meeting was held on
13th March 2019 with the presence of 4 board members and 2 other members
Bank account number and name of the account holder
We do not have an organization bank account at the moment Therefore the money is kept in our
treasurerrsquos personal bank account Hereby is her bank information
Account number 4750 5376 362
Swift code SNOWNO22
Account holder PHAN BAO THACH VO
Contact information of the person responsible for the application
President Aya Komatsu (Email ako111uitno or ayakmtgmailcom Tlf 96744487)
Treasurer Thach Vo (E-mail pvo003uitno or baothach95gmailcom Tlf 48645659)
Thank you very much for your time and attention We hope to hear from you at your earliest
convenience Please contact us if there are any concerns or questions
Best regards
Thach Vo (Treasurer FN-Studentene Tromsoslash)
Page 1 of 12
FN-Studentene i Tromsoslash
United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
United Nations Students Association of Tromsoslash Annual Meeting Report
Date amp Time March 13th 2019 (1600-1800)
Place MH2 U7 310 at UiT
Attendees 6 people Aya Komatsu Larry Ibrahim Mohammed Thach Vo Isabella Bartoli Sia Gerard Kashfia Nailah Selengemurun De
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting 2 Acceptance of Meeting Agenda 3 Appointment of Modulator Secretary and Witnesses 4 Annual Report 2018-2019 5 Update of Bylaws 6 Future Action Plans 7 Announcement of Upcoming Election (New Board)
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting The invitation to the annual meeting is unanimously accepted
2 Acceptance of Meeting Agenda The meeting agenda is unanimously accepted
3 Appointment of Moderator Secretary and Witness
Moderator Aya Komatsu
Secretary Larry Ibrahim Mohammed
Witnesses Kashfia Nailah amp Selengemurun De
4 Annual Report 2018-2019
Annual Report 2018-2019
-----------------------------------------------------------------------Events---------------------------------------------------------------------------
Page 2 of 12
Spring 2018
February
Feb 6 ndash Movie Night Even the Rain (issues regarding international trade and the inequality of resources)
Feb 14 ndash Discussion Investing in Guatemala (impact of global investment on developing countries presented by 2 students from Sund Folkehoslashgskole)
March
Mar 16 ndash Movie night and Discussion Light Fly Fly High (womens lights and empowerment)
Summer 2018
June
Jun 5 ndash FNs Verdens Miljoslashdag 2018 (ldquoUNrsquos World Environment Day 2018rdquowith Tromsoslash Sentrum amp Visit Tromsoslash)
Fall 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
Sep 5 ndash Information Session Presenting about our organization and activities to interested students Sep 12 ndash Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
(education about impact of water quality) Sep 24 ndash Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo
(Presenter Asria Mohamed from the Norwegian Support Committee for Western Sahara) Sep 26 ndash Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
(impact of plastic in the ocean) Sep 29 ndash UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
Oct 11 ndash Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities) Oct 23 ndash Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo
(Guest speaker Professor Gunhild Hoogensen Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT) Oct 24 ndash UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Nov 19 ndash Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen Heen from School of Business and Economics UiT)
Page 3 of 12
Nov 30 ndash Pre-Christmas potluck party with the members
December (SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Dec 13 ndash Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
Spring 2019
January SDG 6 (Clean water and sanitation) and 10 (Reduced Inequalities)
Jan 29 ndash Film Night amp Discussion Flint Town
February SDG 7 (Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
Feb 20 ndash Film Night amp Discussion Catching the Sun
March Model UN theme ndash Yemen
Mar 7 ndash Film amp Discussion Yemen the North - South Divide Mar 13 ndash Annual Meeting
------------------------------------------------------------------Board Meetings----------------------------------------------------------------
February 2018 21st
March 1st 2nd (website meeting)
April 4th 10th
August 24th
September 9th
October 8th
January 2019 18th
February 5th
March 6th
---------------------------------------------------------------------Finance----------------------------------------------------------------------
Budget Statement for 2018
Income from the membership fees (13 members) 59140
Page 4 of 12
Annual fee to the national board (For 2017-2018) -10000
Expense (Popcorn for movie nights) -6116
Sum 43024
Bank Account
We have not been able to communicate with the past board members for the bank account access In order to have the access it is required to have an annual meeting and update the information on the organizational registry website (Broslashnnoysundregistrene) Therefore we are planning to have an annual meeting in the spring 2019 semester and get an access to the bank account So far we have been using the personal bank account of the treasurer Thach Vo
Budget statement for 2019 (As of March 13th)
Up to now we have filed two funding application one to LNU and one to the Student Parliament However LNU changed their regulations right after we applied that only national projects are eligible so we canrsquot get funding from them We are still waiting for the reply from the Student Parliament
We were in contact with the person in charge of our local chapterrsquos finances in the previous board this February and came to know that there is 33 44540 kr in our organizational bank account which have been taken care of by Erika Steinholt Mortensen now The organizational bank account is currently still at her disposal We have discussed at the board meeting of whether this amount should be kept in the current treasurerrsquos bank account before the new board takes over
---------------------------------------------------------------------Members--------------------------------------------------------------------
As of March 13 2019 FN-Studentene i Tromsoslash has 13 members The following is the list of the board members
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
Page 5 of 12
President Aya Komatsu
Vice-President Larry Ibrahim Mohammed
Treasurer Thach Vo
PR Sia Gerard
Social Event Coordinators Isabella Bartoli
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 Update of Bylaws
Bylaws of UN Students Association of Tromsoslash
sect1 Name
The organization is named ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo (UN-SAT) In Norwegian it is named
ldquoFN-Studentene Tromsoslashrdquo
sect2 Purpose
21 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall inform engage and create debate about UN related
issues as well as other current social issues
22 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrsquosrdquo primary target group is students and faculty members
at or associations related to educational institutions in Northern Norway
23 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall arrange for a good exchange of experience and
information between its members and maintain good communications with the national UN Students network
They shall coordinate and carry through regional and national arrangements
24 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall cooperate with FN-sambandet Nord (the UN
Association North) and use this agency as a resource (see cooperative agreement)
sect3 Organizational Registry
Page 6 of 12
31 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is registered on the website of the Broslashnnoslashysund Register
Centre
32 The organizational number of ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is 994 757 547
33 New board needs to update the information on the registry For the update the minutes from the latest
annual meeting is required
sect4 Members
41 Members of the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo will primarily be students and faculty members at the
University of Tromsoslash
42 Membership of the UN Students Association of Tromso is dependent on a registration fee decided by the
board or National board
43 Activities for members arranged by the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo may be financed through
membership fees and outside funding Non-members may be required to pay for an activity if not already a
member
sect5 Organization
51 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall be run on a voluntary basis and be an including and
open organization for all interested students and faculty members
52 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is a religiously and politically independent organization
53 The working language of the United Nations Students Association of Tromsoslash is English However Norwegian
can be provided
54 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo pledges to pay a 20 of membership fee to the national
board
sect6 The board
Page 7 of 12
61
a) All ordinary board positions in the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo are elected by a democratic election
at the annual meeting the position is put in power at the start of the following school year and last to the end
of that school year (two semesters) Board members can be reelected and sit continuously in two periods (four
semesters)
b) In case of unfilled position during the school year the board can call for re-election of the set position
c) The ordinary board shall consist of a president a vice-president a treasurer and a head of media a social
event coordinator and a secretary In case of consensus not being reached the chairman has a double vote
62 The board is responsible for the daily activities of the organization as well as recruitment of members
63 The board decides on the frequency of which board meetings are held based upon need beyond the
minimum of one board meeting per semester
64 The board shall consist of at least frac34 fulltime students at UiT the Arctic University of Norway
65 The board has a quorum when at least three members are present
66 The board reaches a decision with a 23 majority by ballot of those who are present
67 Those who are not present at the board meetings may delegate their votes to other board members
68 It is recommended that the retiring board inform the newly elected board in the aftermath of the annual
meeting about their duties responsibilities and other internal matters of the ldquoUnited Nations Students
Association of Tromsoslashrdquo
69 It is recommended that the newly elected board contacts the UN Students Association of Norway to arrange
a joint meeting on Skype or other medias so that the national board gets an overview of the sitting board It is
also recommended that the board of ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo is willing to meet the newly
appointed national board after the general assembly in the UN Students Association of Norway
sect7 Annual Meeting
Page 8 of 12
71 The annual meeting is held in the spring of each year and the UN Students Association of Tromsoslash board
decides on a convenient time so that it does not interfere with the general assembly of the ldquoUN Students
Association of Norwayrdquo They should also keep in mind that the documents for the student parliament is to be
ready before April 1st
72 The annual meeting shall discuss
a) The annual report including the financial report of the previous year and the budget for the coming year
b) A plan of action for the upcoming school year
c) Elections president vice-president treasurer and public relations social event coordinator and secretary
The election is to be held by a secret ballot The minutes from the annual meeting needs to be signed by two
representatives who are non-board members For elections the moderator should not be applicants for the
next yearrsquos board
73
a) Notice of the annual meeting should be given to the members at least two weeks beforehand
b) Any suggestions for changes to the by-laws a plan of action board applications and any other case must be
presented to the board at least one week before the annual meeting
c) Final agenda and other necessary documents together with any possible suggestions for changes to the by-
laws and board applications shall be forwarded to the members 3 days before the annual meeting
d) The minutes of the annual meeting shall be forwarded to the members and altinnno within four weeks of
the annual meeting
74 Every member has one vote at the annual meeting Observers have the right to speech and to make
suggestions
75 By-laws at the annual meeting are put in motion by a single majority
76 Changes to the by-laws require a 23 majority
77 Extraordinary annual meetings can be called when necessary
78 It is permitted to cast a blank vote
Page 9 of 12
79 Members as well as the board are qualified to vote The boardrsquos tasks shall be written in the guidelines The
annual meeting can put additional cases on the agenda and vote in suggestions
sect8 Finance
81 The association should operate an official organizational bank account In the absence of an official
organizational bank account the board will designate an official caretaker to maintain organization funds within
their own personal bank account That individual would be the treasurer or another board member
82 The caretaker will be held accountable for the funds with bi-monthly audit by a majority of board members
83 No funds will be used for personal purposes
84 If organizational funds go missing they must be replaced by the caretaker within 1 month
sect9 Deforming
91 The annual meeting can deform the ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo if frac34 of the qualified
members are in favor and at least 50 of the members are present If less than 50 of the members are the
present the motion to deform must be reached at an extraordinary meeting
92 The deforming annual meeting decides if the organizationrsquos property is to be transferred to the UN Students
Association of Norway or the UN Association North During the deforming the UN Association North shall secure
the UN Students Association of Tromsoslashrsquos property until new activities are started This must happen within four
semesters If activity does not resume within two years its funds are to be transferred to the UN Students
Association of Norway If the UN Students Association of Norway is dissolved the UN Association North will take
over all funds
93 When deforming or opts to end partnership with the UN Students Associations of Norway the UN-SAT
pledges to notify the UN Students Association of Norway by email to norgefn-studenteneno the reason
for deformation
Appendixes
Page 10 of 12
1 Description of board positions of the UN Students Association of Tromsoslash
President
The president has the superior responsibility for the organization This does not mean that the president sits
with all the responsibility alone but that they have the responsibility to delegate assignments and make sure
that the rest of the board is informed and that they perform their assignments The president replies to email
which is not directed to any other member of the board and is responsible for the contact with the UN
Association North The president shall administer the closed Facebook group and Google drive It is important
to keep the board updated and call for board meetings and other meetings The president has the responsibility
for the agenda for member meetings and board meeting and that events are planned The president shall
cooperate with the treasurer about the budget The president has a signature rights and is the voice of the UN
Students Association of Tromsoslash
The president is also responsible for the communication between the UN Students Association of Norway and
the UN Students Association of Tromsoslash This means that the representative will participate in skype meetings
about once per month and the General Meeting which takes place in the spring semester in one of the cities of
the UN Students Association of Norway His or her task is to bring forward the communications between the
different UN Students Associations in Norway If there is a national event the president is the contact person
between the national and regional Associations
Vice-President
The main role of the vice president is to take over the responsibilities of the president when the president is not
present The vice-president can also take on assignments that are not covered by the other board positions or
unfilled positions The vice-president has other tasks including planning board and member meetings and
maintaining the google drive archive email accounts and the member list
Treasurer
Page 11 of 12
The treasurer is in charge of the finances the bank and applications for funding and offices The treasurer shall
keep track of all receipts deposits and make refunds to members He or she is also responsible for setting up a
budget and accounting for the past year at the annual meeting He or she is to keep track on of which members
have paid their membership fee and the amount
Public Relations
Is in charge of information dissemination to the members and the board This means he or she is responsible
for the Facebook site and the UN Students Association web page as well as passing out weekly information to
the members about meetings and events by email and any other information that might be relevant to the
members
Social Event Coordinator
The Social Event Coordinator has the responsibility of planning and running events They will help plan organize
and coordinate the facilities and speakers for events including the movie nights They will be the liaison for
communication with guest lecturers and will be the MC for all of the events Additionally they will help the PR
coordinator promoting events
Secretary
Secretary is responsible for writing minutes at every meeting including board meetings and member meetings
He or she is also responsible for updating the member list as well as responding to emails
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6 Future Action Plans
SDG theme for April SDG3 SDG theme for May SDG15
Suggestions
- NGO Visits
Page 12 of 12
- Gardening (SDG15) - SDG field trip - SDG Quiz night - LecturesGuest speakers - LARP - Cooperation with other organizations
7 Upcoming Election (New Board)
Most of the current board members will graduate at the end of this semester Hence there will be an election to select new board members by then The positions will be advertised accordingly Those applying for the board will introduce themselves at a member meeting and paying members will be able to vote
We confirm that the meeting minutes has covered the contents of the annual meeting accurately
Tromsoslash
March 13 2019
Witness Kashfia Nailah Witness Selengemurun De
Soslashknad om stoslashtte til HHT-dagen 2019
HHT-dagen staringr for Handelshoslashgskolen i Tromsoslash-dagen og er en av Nord-Norges stoslashrste
studentkonferanser Ved fjoraringrets arrangement hadde vi i underkant av 400 paringmeldte og vi
forventer like stor interesse for aringrets arrangement som vil avholdes 3 oktober Konferansen
arrangeres aringrlig av studenter ved fakultet for biovitenskap fiskeri og oslashkonomi (BFE) og er
aringpen for alle studenter ved Universitetet i Tromsoslash
HHT-dagen bestaringr av et kick-off konferanse master-mingling og bankett Kick-offet er et
arrangement som arrangeres mellom to og tre uker foslashr selve konferansen Programmet for
kick-offet vil bestaring av en rekke bedriftspresentasjoner og lett matservering Selve
konferansedagen vil bestaring av rekke spennende foredrag bedriftsstands mingling lunsj og
forfriskninger Det vil bli lagt inn pauser mellom foredragene for nettverksbygging mellom
studentene og bedriftene som staringr paring stand Naeligrmere 30 ulike bedrifter var representert
med stand ved fjoraringrets arrangement Det hele avsluttes med en bankett paring et av byens
hoteller hvor vi inviterer studenter universitetsansatte og bedrifter til aring moslashtes og bygge
relasjoner i en hyggelig uformell setting
Aringrets tema for HHT-dagen er laquoNord-Norge ndash Landsdelen uten grenserraquo Med dette temaet
oslashnsker vi aring faring frem mangfoldet av muligheter som ligger her i Nord-Norge Nord-Norge er en
gullgruve av ressurser der en av varingre stoslashrste ressurser er UiT og studentene som studerer
her Dette er mennesker som kommer fra hele landet (og verden) men som blir ressurser
for Nord-Norge ved at de velger aring utdanne seg her Vi vil vise disse studentene at de ikke maring
sette grenser for seg selv ved aring blant annet vise hva de kan oppnaring her i Nord men og
hvordan deres valg om utdanning her kan gi de uendelige muligheter i fremtiden
HHT-dagen har som maringlsetting aring skape en laeligrerik og faglig relevant konferanse som skal
inspirere og involvere Siden oppstart har HHT-dagen hatt en enorm utvikling Dette merkes
baringde i antall deltakende studenter og interesse fra bedrifter samtidig som kravet til kvalitet i
programmet har oslashkt i samme takt Det er ogsaring verdt aring nevne at HHT-dagen har 10
aringrsjubileum i aringr saring forventningene er ekstra hoslashye til aringrets konferanse Styret er godt i gang
med planleggingen av aringrets arrangement og legger ned mye arbeid for aring oppfylle HHT-
dagens maringlsetting og moslashte forventningene fra baringde studenter og bedrifter Arrangementet
bygges i sin helhet paring frivillig arbeid og styremedlemmene faringr ikke utbetalt loslashnn eller
moslashtegodtgjoslashrelse for sine verv HHT-dagen arrangeres med et maringl om aring garing i null og
finansieres kun av bidrag fra bedrifter dugnad og tildelte midler I likhet med tidligere aringr
oslashnsker vi svaeligrt gjerne aring fortsatt kunne tilby gratis deltakelse til alle studenter ved UiT paring
konferansen For at det skal bli en realitet er vi helt avhengige av stoslashtte fra eksterne parter
Paring bakgrunn av dette soslashkes det herved om kr 55 000 til gjennomfoslashring av HHT-dagen 2019
Kontonummer til HHT-dagen er 47503403028
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash dagen er kontoens innehaver Leder Hedda Crogh og
oslashkonomiansvarlig Andreas N Persen har prokura rettigheter og disponerer kontoen For
sposlashrsmaringl vedroslashrende denne soslashknaden ta kontakt med varingr oslashkonomiansvarlig
Andreas N Persen
bedrift og oslashkonomiansvarlig
okonomihhtdagenuitno
976 60 875
InntekterSalg av bedriftspakkersponsor 460 00000Salgsinntekter bankettkonferanse 64 53000Stoslashtte til arrangement 170 00000Stoslashtte Masteruke 15 00000Bruk av midler paring bokArrangere fest for BFE 25 00000Sum 734 53000
KostnaderThe Edge hele dagen 251 27500Markedsfoslashring 10 00000Konferansier dagkveld 90 00000Propellprisen 2 00000Foredragsholdere 130 00000Flyhotell foredragsholdere 40 00000Fotograf 5 00000KontorkostnadTrykk 20 00000Leie av lydlys 85 00000Underholdning kveld 25 00000Standmateriell 1 00000Rekvisita og driftsmateriale 17 00000Kick off 8 50000Personalkostander 23 50000Promovideoportrett 15 50000Dekor Bankett 10 00000Sum 733 77500Driftsresultat 75500
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 13
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Resultatregnskap 01012018 - 31122018
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
3000 Salgsinntekt handelsvarer avgiftspliktig hoslashy sats 000 41000
30 Salgsinntekt avgiftspliktig 000 41000
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 35 00000 10 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 70 39510 000
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 386 71000 321 41363
31 Salgsinntekt avgiftsfri 492 10510 331 41363
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 91 22000 105 00000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 70 00000 65 00000
32 Salgsinntekt utenfor avgiftsomraringdet 161 22000 170 00000
3900 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
39 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
Sum driftsinntekter 653 32510 566 82363
Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg -27000 000
43 Forbruk av innkjoslashpte varer for videresalg -27000 000
4500 Fremmedytelse og underentreprise -9 00000 000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig -55 00000 000
45 Fremmedytelse og underentreprise -64 00000 000
5911 Kantinekostnad 000 -15 02384
5915 Overtidsmat -12 08158 -11 51400
5990 Annen personalkostnad -5 93526 -23280
59 Annen personalkostnad -18 01684 -26 77064
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse -60600 000
61 Frakt og transportkostnad vedroslashrende salg -60600 000
6300 Leie lokale -262 85200 -163 44700
6399 Annen kostnad lokaler -1 74000 -12 36343
63 Kostnad lokaler -264 59200 -175 81043
6490 Annen leiekostnad -60 01250 -77 75000
64 Leie maskiner inventar mv -60 01250 -77 75000
6552 Programvare anskaffelse -1 50343 000
6553 Programvare aringrlig vedlikehold -3 04625 -2 89625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig -10 19060 -6 19000
65 Verktoslashy inventar og driftsmaterialer som ikke skal aktiveres -14 74028 -9 08625
6705 Regnskapshonorar -98750 000
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig -60 34395 -14 66600
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig -55 50000 -162 84950
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 23
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
67 Fremmed tjeneste -116 83145 -177 51550
6800 Kontorrekvisita 000 -1990
6820 Trykksak -22 42625 -28 45000
6860 Moslashte kurs oppdatering ol -3 68300 -6 26000
68 Kontorkostnad trykksak ol -26 10925 -34 72990
6901 Telefon 000 -26320
6940 Porto 000 -7300
69 Telefon og porto ol 000 -33620
7001 Drivstoff transportmiddel 1 -34680 000
70 Kostnad transportmidler -34680 000
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig -30054 000
7130 Reisekostnad oppgavepliktig -4 77600 000
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig -5 89462 -19 21200
7150 Diettkostnad oppgavepliktig 000 -2 50000
7160 Diettkostnad ikke oppgavepliktig 000 -1 81770
7199 Annen kostnadsgodtgjoslashrelse reise diett bil ol 000 -1 64400
71 Kostnad og godtgjoslashrelse for reise diett bil ol -10 97116 -25 17370
7321 Reklameannonser -835 -89998
7329 Annen reklamekostnad -17 45300 -70285
7350 Representasjon fradragsberettiget 000 -33 50000
7360 Representasjon ikke fradragsberettiget 000 -3 50000
73 Salgs- reklame- og representasjonskostnad -17 46135 -38 60283
7420 Gave fradragsberettiget 000 -21580
7430 Gave ikke fradragsberettiget 000 -3 80780
74 Kontingent og gave 000 -4 02360
7605 Royalties 000 -61800
76 Lisens- og patentkostnad 000 -61800
7770 Bank- og kortgebyr -48406 -79100
7798 Annen kostnad fradragsberettiget -1 21091 -30 00000
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget -8 99560 -3 50380
77 Annen kostnad -10 69057 -34 29480
Sum driftsutgifter -604 64820 -604 71185
Driftsresultat Denne perioden Forrige periode
Driftsresultat 48 67690 -37 88822
Finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster Denne perioden Forrige periode
8051 Renteinntekt bankinnskudd 7700 8698
80 Finansinntekt 7700 8698
Sum finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster 7700 8698
Resultat Denne perioden Forrige periode
Resultat 48 75390 -37 80124
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 33
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 12
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Saldobalanse 31122018
Saldobalanse 01012018 til 31122018
Kontonr Konto Inngaringende 01012018 Endring Utgaringende 31122018
1500 Kundefordringer 10 00000 16 10000 26 10000
1920 Hovedkonto (47503403028) 52 33328 32 65390 84 98718
2050 Annen egenkapital -62 33328 -48 75390 -111 08718
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 000 -35 00000 -35 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 000 -70 39510 -70 39510
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 000 -386 71000 -386 71000
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 000 -91 22000 -91 22000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 000 -70 00000 -70 00000
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg 000 27000 27000
4500 Fremmedytelse og underentreprise 000 9 00000 9 00000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig 000 55 00000 55 00000
5915 Overtidsmat 000 12 08158 12 08158
5990 Annen personalkostnad 000 5 93526 5 93526
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse 000 60600 60600
6300 Leie lokale 000 262 85200 262 85200
6399 Annen kostnad lokaler 000 1 74000 1 74000
6490 Annen leiekostnad 000 60 01250 60 01250
6552 Programvare anskaffelse 000 1 50343 1 50343
6553 Programvare aringrlig vedlikehold 000 3 04625 3 04625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig 000 10 19060 10 19060
6705 Regnskapshonorar 000 98750 98750
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig 000 60 34395 60 34395
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig 000 55 50000 55 50000
6820 Trykksak 000 22 42625 22 42625
6860 Moslashte kurs oppdatering ol 000 3 68300 3 68300
7001 Drivstoff transportmiddel 1 000 34680 34680
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig 000 30054 30054
7130 Reisekostnad oppgavepliktig 000 4 77600 4 77600
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig 000 5 89462 5 89462
7321 Reklameannonser 000 835 835
7329 Annen reklamekostnad 000 17 45300 17 45300
7770 Bank- og kortgebyr 000 48406 48406
7798 Annen kostnad fradragsberettiget 000 1 21091 1 21091
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget 000 8 99560 8 99560
8051 Renteinntekt bankinnskudd 000 -7700 -7700
8800 Aringrsresultat 000 48 75390 48 75390
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 22
Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet Teorifagbygget hus 2 9037 Tromsoslash
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2019
Hoslashyres Studenter Tromsoslash (HS Tromsoslash) oslashnsker med dette aring soslashke oslashkonomisk stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT ndash Norges arktiske universitet for det akademiske aringret 20192030 paring 40 000 kroner I det foslashlgende vil det gjoslashres rede for aktivitet maringlsetninger og en oslashkonomisk beretning for det akademiske aringret 20182019
Hoslashyres Studenter har hatt et godt aringr og oslashkt betraktelig baringde med hensyn til antall medlemmer og aktivitet Styret anser en inntektsoslashkning sammenlignet med fjoraringret som essensielt for aring kunne opprettholde aktiviteten i naringvaeligrende form og har de siste aringrene bygd ned egenkapitalen i foreningen Vi oslashnsker alltid aring ekspandere og aring utvikle organisasjonen Baringde hva gjelder stoslashrrelse politikkutvikling mediesynlighet og medlemstilbud
Innholdsfortegnelse
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2017 1 Aktivitet 1 Maringlsetninger 3 Oslashkonomisk beretning 3
Regnskap 20162017 4
Budsjett 2017 4 Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon 4
Aktivitet
Hoslashyres Studenter Tromsoslash er en politisk studentforening for studenter ved Universitet i Tromsoslash Foreningens primaeligre aktivitet er politisk arbeid i politiske fora for studenter vaeligre en forening som er nyskapende med hensyn til politikkutvikling og tilby et godt faglig tilbud baringde for varingre medlemmer og for studentmassen som helhet
Det siste aringret har Hoslashyres Studenter Tromsoslash hatt meget hoslashy aktivitet Styret syntes det er positivt og vil fortsette samt oslashke aktiviteten ogsaring til neste aringr Det nye styret tiltraringdte til i Oktober og var til stede under DebutUKAs StudExpe og studentlivskvelden i Mars
Vi har hatt landsmoslashte i sommeren 2018 der varingr egen leder Marte Sandslett Seland ble valgt som 1nestleder for Hoslashyres Studenters nasjonale organ Hoslashyres studenter hadde 9 deltagere paring landsmoslashtet og fikk mye gjennomslag for varingr politkk
Nedenfor er en liste over hvilke typer arrangementer og aktiviteter Hoslashyres Studenter har arrangert hoslashsten 2018 og varingren 2019 samt hvilke arrangementer som planlegges i slutten av innevaeligrende periode Varingre medlemmer har ogsaring fri tilgang til lokallaget Tromsoslash Hoslashyre sine arrangementer Her er noen av de hendingene tatt med ettersom vi hadde godt oppmoslashte
Vi startet hoslashsten med en politisk workshop for aring utvikle politikk til foreningen dette ble avholdt 3september sammen med gruppeleder i Tromsoslash hoslashyre Erlend Svardal Boslashe
Den 21 september hold vi et kick‐off for det akademiske aringret for medlemmene varingre faringr aring oslashnske dem velkommen tilbake til studiehverdagen samt nye medlemmer som oslashnsker aring engasjere seg
Vi har ogsaring i loslashpet av oktober hatt moslashte med leder av nominasjonskomiteen om nominasjonen i Tromsoslash Hoslashyre faring diskutere hvordan vi faringr flere studenter inn i kommunestyret og hvorfor Hoslashyres liste i Tromsoslash er slik den var innstilt vi hadde ogsaring moslashte om programarbeidet for Tromsoslash Hoslashyre for aring faring en gjennomgang av partiprogrammet samt hvordan vi kunne paringvirke programmet og faring mere gjennomslag
Det ble ogsaring avholdt en avslutning for hoslashstsemesteret den 30november
Det ble kjoslashrt en storstilt vervekampnje i perioden februar‐Mars for aring rekruttere nye medlemmer til organisasjonen
Det er ogsaring gjennomfoslashrt 2 arrangementer i Mars en sosial samling og en politikkutviklingssamling for medlemmene varingre
Leder av foreningen har gjennom hele aringret deltatt paring landsstyremoslashter i Hoslashyres Studenter I tilegg har man deltatt paring flere nasjonale samlinger tilknyttet styrearbeid nettverksbygging med andre lokalforeninger og opplaeligring av personer som stiller til valgi 2019
Kommende arrangementer innevaeligrende semester Valgkampskolering og workshop med noen fra hoslashyres studenter sentralt sosialt tilbud mot slutten av semesteret som avslutning for varingre medlemmer
Maringlsetninger
Styret i Hoslashyres Studenter Tromsoslash sitter frem til Oktober i 2019 og skal i gang med planleggingen av hoslashstsemesteret rett etter paringske dette gjoslashr at man ikke har satt klare maringl enda Det er imidlertid et maringl aring ekspandere aktiviteten og ivareta det faglige fokuset fra det siste aringret
Pr 23032018 har HS Tromsoslash omkring 75 medlemmer og oslashnsker aring styrke nyrekruttering i perioden fremover Styret mener foreningen har et godt tilbud som flere studenter boslashr vite om og vil vaeligre en synlig forening for interesserte og sympatisoslashrer Vi hadde en maringlsetning om aring rekruttere mer forrige periode det var en suksess og HST har hatt en betydelig oslashkning i nye medlemmer Vi oslashnsker samtidig aring bidra til en bredere del av studentmassen enn de som sympatiserer med partiet Dette ivaretar vi ved aring invitere toppolitikere til institusjonen
Politiske gjennomslag internt i organisasjonen er ogsaring viktig for oss spesielt aring fronte oslashkonomisk politikk som gagner Nord‐Norge er hardt men viktig bidrag For neste periode vil styret ha en saeligransvar for at den politikken som utvikles lokalt loslashftes til en nasjonalt nivaring via landsstyremoslashter eller landsmoslashtet 2020
Oslashkonomisk beretning
Styret bestaringende av Ole Even Andreassen(Leder) Joslashrgen Bunk Olsen Ida Wangsfjord Petter Roslashnning og Sandra Mathisen tiltraringdte Oktober 2018 Ved overtakelse var
HS Tromsoslash er en del av Unge Hoslashyres Landsforbund og faringr derigjennom stoslashtte pr arrangement fra LNU Stoslashtten tildeles pr arrangement og alle foreninger som er lagt under landsforbundet kan soslashke Dette er posten laquoFrifondraquo i regnskapet Det er viktig aring understreke at denne stoslashtten har begrensninger for hvor mye man kan faring pr arrangement samt flere andre begrensninger Siden alle foreninger tilsluttet Unge Hoslashyres Landsforbund er det ogsaring en begrenset mengde som gjoslashr at dersom foreningen ene og alene skulle basert seg paring slik stoslashtte ville man ikke kunne ha opprettholdt hverken kvantiteten eller kvaliteten i foreningens tilbud I aringr er det ogsaring vanskligere en vanlig aring faring middler fra frifond grunnet valgkampen og det toslashmmer midlene fort for kalanderaringret 2019 Begrensningen i LNU‐stoslashtte pr arrangement betyr at for hver krone i annen stoslashtte ndash driftstoslashtte fra Studentparlamentet ndash kan foreningen arrangere stoslashrre og bredere arrangementer For HS Tromsoslashs del vil det derfor vaeligre en stor sammenheng mellom hver krone man putter inn og aktiviteten man faringr ut
Dette fikk vi merke hoslashsten 2017 naringr Unge Hoslashyres LNU‐midler ble brukt opp og det ikke lenger var mulig aring soslashke stoslashtte Det betydde at alle arrangementer det semesteret ble betalt fra varingr egenkapital og vi har derfor betydelig mindre igjen til varingrsemestret
Regnskap 20172018
Se eget Excel‐dokument (Regnskap HS 20162017) Merknader
Dette aringret hadde vi en utgift som ikke kommer hvert aringr nemlig utgiftene til HSLM(Hoslashyres Studenters Landsmoslashtet) men vi faringr hoslashyere utgifter i aringret som kommer grunnet valgkamp
Budsjett 20182019
Se eget Excel‐dokument (Budsjett HS 20172018)
Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon
HS Tromsoslash soslashker med dette om 40 000 kroner i driftsmidler for det akademiske aringret 20192020 Tildeling oslashnskes utbetalt til kontonummer 15036683977
Med vennlig hilsen Ole Even Andreassen Leder Hoslashyres Studenter Tromsoslash
Budsjett Hoslashyres Studenter Tromsoslash 20192020
Inntekter
studentparlamentet kr 40 00000
frifond kr 4 00000
overfoslashring fra kr 3 50000
Sum Inntkter kr 47 50000
utgifter
Faglig Arrangementer kr 20 00000
Sosialarangementer kr 12 00000
promotering kr 50000
Matriell kr 7 50000
Valgkamp kr 7 50000
Sum Utgifter kr 47 50000
Sum Tortal kr ‐
Regnskap Hoslashyre Studenter Tromsoslash 20182019
Inntekter
Studentparlamentet 30 00000kr
Frifond 8 04600kr
Overfoslashring fra forrige periode 1 42300kr
Sum inntekter 39 46900kr
Utgifter
Finanskostnader
HSLM 5 25450kr
Medlemsrekrutering 61210kr
Omkostninger 41450kr
Faglig arrangementer 15 94478kr
Matrial 1 13500kr
Sosiale arrangeenter 7 79230kr
Sum utgifter 31 15318kr
sum 8 31582kr
1
Soslashknad om driftsstoslashtte for Moderat Liste UiT
Kontaktperson Martine Tennholm leder Mobil 46848548 e-post mte017postuitno Kontonummer 12144218122 Organisasjonsnummer 815 006 402
Moderat Liste soslashker med dette om driftsstoslashtte paring kroner 20000- (tjue tusen kroner)
Organisasjon
Moderat Liste har vaeligrt representert paring Universitet i Tromsoslash ndash Norges arktiske universet ved hvert eneste valg etter fusjon mellom HiToslash og UiT 20082009 Moderat Liste har vist engasjement og vilje for overlevelse og vil fortsatt vise et sterkt engasjement ved UiT i fremtiden
Formaringl
Formaringlet til Moderat Liste er aring vaeligre en paringdriver for studentengasjement og informasjon til studenter om hva studentpolitikken lokalt og nasjonalt omhandler Moderat Liste oslashnsker aring forbedre alle aspekter ved studiehverdagen i og utenfor klasserommet Moderat Liste har som maringl aring representere studenter ved UiT i Studentparlamentet og de organ og utvalg som er naturlige Moderat Liste har som maringl om aring rekruttere inn engasjerte mennesker paring tvers av etnisitet religion og kjoslashnn
Aktivitet
I den foregaringende perioden har deler av varingr aktivitet vaeligrt saeligrlig rettet mot sosiale arrangementer Vi har gjennomgaringtt et stort generasjonsskifte i varingr organisasjon og en naturlig foslashlge er et oslashkt fokus paring aring rekruttere nye medlemmer
Foslashr hvert parlamentsmoslashte avholder vi et formoslashte aringpent for alle varingre medlemmer der vi diskuterer sakspapirene sammen Det er en fin arena hvor man kan komme med sine meninger og innspill ogsaring for aring paringvirke Moderat sin parlamentsgruppe
2
i kommende saker Hver og en av varingre medlemmer faringr muligheten til medvirkning og eierskap i varingr politikk i Studentparlamentet
I studentparlamentets valgkamp 2019 var varingr deltakelse stor Vi sto paring stand og gikk kafferunder hver dag paring campus Tromsoslash Aktivitet fra Moderat var det ogsaring aring finne paring campus Alta og campus Harstad Vi har medlemmer paring de fleste campus
Dato Aktivitet i den foregaringende perioden
22092018 Aringrsmoslashte 04102018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 31102018 Spillkveld 07112018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 06122018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 07122018 Sosial sammenkomst foslashr parlamentets jueavslutning 22012018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 02022019 Tacokveld 09022019 Tacokveld 11022019 Program- og nominasjonsmoslashte 20022019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 2502 ndash 05032019 Studentparlamentets valgkamp 14032019 Representert i parlamentets sofaprat under
Studentlivkvelden 25032019 Listemoslashte 24042019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2019 Faglig og sosialt arrangement 09052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 29052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2019 Sommeravslutning
Disse aktivitetene har ikke skjedd innen soslashknadsfrist 1 april men er planlagt aring finne sted gjenvaeligrende periode av varingrsemesteret 2019
3
Dato Planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden
September 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte September 2019 Aringrsmoslashte Oktober 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Oktober 2019 Fagligsosialt arrangement November 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte November 2019 Fagligsosialt arrangement Desember 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Desember 2019 Juleavslutning Januar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Januar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Februar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Program- og nominasjonsmoslashte Mars 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mars 2020 Valgkamp April 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2020 Sosialt arrangement Mai 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2020 Sommeravslutning
Oslashkonomi
Regnskap 20182019 Driftsstoslashtte SP kr 20 00000 Diverste inntekter kr 719 Valgkampstoslashtte kr 5 00000 Sum inntekter kr 25 00719
Valgkamp kr 18 42060 Promotering kr 2 12905 Faglige arrangementer kr - Sosiale arrangementer kr 1 92654 Sum utgifter kr 22 47619
Foreloslashpig resultat kr 2 53100 Budsjettert ikke forbrukt kr - Est resultat kr 2 53100
4
BUDSJETT 20192020
Inntekter
Driftsstoslashtte Studentparlamentet 20000- Valgkampstoslashtte 5000- Sum inntekter 25000-
Utgifter
Kontor og rekvisita 2000- Faglige arrangementer 9000- Sosiale arrangementer 4000- Promotering 5000- Valgkamp 2019 5000- Sum utgifter 25000- Resultat 0-
Japaninteresseforeninga Nakama ved UiT
Budsjett for Japaninteresseforeninga Nakama 2019
Inntekter
Oslashnsket stoslashtte 5000 kr
Medlemskontingent 800 kr
Utgifter
Boslashker 1300 kr
Karaoke 700 kr
Kjeks te ol 1080 kr
Abonnement paring Crunchyroll 720 kr
Filmrabatt 500 kr
Matlaging 1500 kr
Totale inntekter 5000 kr
Totale utgifter 5000 kr
DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST
01032018 1 10301 35200 Oppstartsstoslashtte
27032018 2 67900 10301 Sakser og vannkoker
08042018 3 67900 10301 Notisblokk
08062018 4 67900 10301 Origami‐utstyr kjoslashpt av HHH
24072018 5 67900 10301 Film kjoslashpt av HHH
24072018 6 67900 10301 Origamibok kjoslashpt av Ingar WE
25072018 7 67900 10301 To boslashker + kort om japansk spraringk
19082018 8 10301 35500 Medlem Maren A Pedersen
22082018 9 10301 35500 Medlem Tor H Arntsen
23082018 10 10301 35500 Medlem Markus H Steffensen
26082018 11 10301 35500 Medlem Ingar W Eskeland
26082018 12 10301 35500 Medlem Emma K Stensland
30082018 13 10301 35500 Medlem Erik‐J Henriksen
08092018 14 67100 10301 Kjeks
09092018 15 10301 35500 Medlem Gustav Kalda
10092018 16 10301 35500 Medlem Margaretha Myrvang
10092018 17 10301 35500 Medlem Mikel Moriana
10092018 18 10301 35500 Medlem Fredrik Bartholdsen
20092018 19 10301 35500 Medlem Aringse M Moe
27092018 20 10301 35500 Medlem Sofie M Hansen
27092018 21 10301 35500 Medlem Mario L Lorenzo
05102018 22 10301 35500 Medlem Eirik E Heen
06102018 23 67100 10301 Te og kjeks
08102018 24 10301 35500 Medlem Steffen Vollan
10102018 25 10301 35500 Medlem Aya Komatsu
16102018 26 10301 35500 Medlem Oda N Baringrdslett (dobbel)
17102018 27 10301 35500 Medlem Aringse N Fauske
18102018 28 67600 10301 Abonnement Crunchyroll september
22102018 29 10301 35500 Medlem Alex Z Zhu
11112018 30 73201 10301 Pizza aringrsmoslashtet 30112018
03012019 31 67600 10301 Abonnement Crunchyroll oktober
03012019 32 67600 10301 Abonnement Crunchyroll november
03012019 33 67600 10301 Abonnement Crunchyroll desember
SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE
kr 10 00000 35200 Tilskudd fra semesteravgiften 10301
kr 19000 35500 Medlemskontingent 12600
kr 2000 35900 Andre inntekter 24299
kr 46800 SUM DRIFTSINNTEKTER
kr 5000 KONTORUTGIFTERUTSTYR
kr 17800 67100 Regelmessig innkjoslashp av mat
kr 91291 67600 Abonnement
kr 2000 67800 Diverse utgifter
kr 4000 67900 Innkjoslashp av utstyr
kr 2000 REISEUTGIFTER
kr 2000 70301 Reisekostnader
kr 2000 MOslashTEUTGIFTER
kr 2000 73201 Moslashteutgifter (servering ol)
kr 3700 PROSJEKTER AKSJONER OG PR
kr 2000 73612 Aksjonerprosjekterstand ol
kr 2000 73614 Promotering
kr 2000 FINANSINNTEKTER
kr 2000 80701 Renteinntekter bank
kr 2000 FINANSKOSTNADER
kr 2000 81300 Betalingsgebyr bank
kr 2000 SUM DRIFTSUTGIFTER
kr 2000 AringRSRESULTAT
kr 40047 88010 Aringrets resultat
kr 2000
kr 2000
kr 4000
kr 2000
kr 5785
kr 2000
kr 1 56100
kr 5953
kr 6106
kr 6231
Bankkonto
Fordringer
Kortsiktig gjeld
SUM FRI EGENKAPITAL
Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Ruphus Studentforening
Kontaktinfo
Navn Telefonnummer Rolle
Christopher Auglend 48 12 88 12 Leder
Simon Steinnes 47 83 80 25 Nestleder
Kristian Mikalsen 48 26 90 77 Kontoansvarlig
Ingvild Kristiane Myrvang 95 87 42 42 Styremedlem
John Magne Trane 48 19 43 63 Styremedlem
Margaretha Myrvang 48 22 50 26 Styremedlem
Oslashystein S Jacobsen 48 21 04 67 Styremedlem
Formaringl og planlagte aktiviteter Ruphus har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i brettspill og aring faring flere interesserte i en tradisjon som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene og ansatte Varingre vanlige aktiviteter er ukentlig brettspillkvelder enten spill fra varingrt eget utvalg eller spill som vi laringner fra medlemmer Vi arrangerer ogsaring ulike turneringer der deltakere har mulighet til aring vinne premier Vi proslashver stadig aring legge flere spill til i utvalget varingrt baringde brettspill og spill til konsollene vi har i varingr beholdning Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde disse aktivitetene Ruphus soslashker derfor om kr 5000 (fem-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide spill- og tegneserieutvalget varingrt og ulike sosiale arrangementer Vedlegg Regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i Sparebank1 47501146060 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings-epostadresse er
uitruphusgmailcom Kontaktpersonene varingre er Christopher Auglend Oslashystein S Jacobsen og Kristian Mikalsen Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Christopher Auglend Styreleder i Ruphus Simon Steinnes Nestleder i Ruphus Kristian Mikalsen Kasserer i Ruphus Ingvild Kristiane Myrvang John Magne Trane Margaretha Myrvang Oslashystein S Jacobsen Styremedlemer i Ruphus
22032019
Budsjett for Ruphus studentforening 2019
InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet 500000 krMedlemskontigenter 25000 krPant 80000 krSalg 500000 kr
UtgifterInnkjoslashp av materiale 50000 krTegneserier 50000 krKort- og brettspill 250000 krRekvisita 110000 kr
Innkjoslashp til kioskSalgsvarer 500000 krBestikk 000 kr
ArrangementTurneringer 30000 krBespisning 100000 krTransport 15000 kr
Totale inntekter 1105000 krTotale utgifter 1105000 kr
Budsjett overskudd 000 kr
Regnskap 2018 Utgifter
22032019
Dato Beloslashp Detaljer20180109 14800 kr20180112 14800 kr20180224 32100 kr20180312 2000 kr20180315 21450 kr Tegneserier20180319 4900 kr Rekvisitta20180320 14900 kr20180323 20000 kr Aringrsgebyr20180323 103100 kr Aringrsmoslashte20180323 56600 kr Tegneserier20180331 600 kr Gebyr20180504 95359 kr Brettspill20180601 49100 kr20180821 28100 kr Styremoslashte20180821 3000 kr Brettspilldag20180914 28000 kr Avskrivning20181126 52600 kr Brettspill20181130 300 kr Gebyr20181205 6300 kr Transport
548009 kr Totalt
Regnskap 2018 Inntekter
22032019
Dato Beloslashp Beskrivelse20180126 12000 kr Salg20180222 6000 kr Salg20180529 500000 kr Stoslashtte20180914 26900 kr Salg20181203 61500 kr Pant20181230 49300 kr Salg20181231 200 kr Renter
5000 kr Medlemskap660900 kr Totalt
Oppmoslashte Ingvild Kristiane Myrvang Margaretha Myrvang Kristian Mikalsen Christopher Auglend John Magne Trane Kristian Schmidt Simon Steinnes Oslashstein S Jacobsen
Saksliste
Regnskap Gjennomgaringtt og godkjent
Valg av styre
Leder Christopher Auglend
Nestleder Simon Steinnes
Styremedlemer Margaretha Myrvang Oslashstein S Jacobsen Ingvild Kristiane Myrvang
Kjoslashleskapansvarlig John Magne
Regnskapsfoslashrer Kristian Mikalsen
Lager HMS varslet om mugg Lite lagringsplass Ingvild sender meg mail fra HMS ansvarlig Vi anskaffer oppevarings bokser til tegneserier Soslashke om midler for aring leie inn fagfolk for aring
haringndtere mugg paring lageret Vi skal snakke med universitetet for aring starte et samarbeid angaringende dette John Magne anskaffer kasser Bedrift helsetjenesten Hemis og Laeligringsutvalget ldquoHar ansvar for studenters ved og velrdquo Christopher foslashlger dette opp Studentparlamentet burde kontaktes Laeligringsmiljoslashutvalget
Lokaler Snakke med administrasjonen og rektor for aring finne rom Snakk med flere fakulteter Faring det skriftlig fra fakultet at de ikke har plass Vi oslashnsker aring dele rom med Scifi foreninga Skriv soslashknad
Kjoslashleskap Mangler Skal vi anskaffe nytt Hvis ja maring det soslashkes baringde om plass og penger til dette
Fryser Imladris vil ikke ha Hvem har kontoll paring dette Skal flyttes til lagere ettervaeligrt Imladris er ansvarlig for aring plassere den paring lageret
Eventuelt
From SAIH TromsoslashTo Arbeidsutvalget StudentparlamentetSubject Soslashknad for semesteravgiftsmidler fra SAIH TromsoslashDate mandag 1 april 2019 225952Attachments soslashknad parliamentdocx
Regnskap og budsjett 20182019 (1)xlsxBudsjett H2019_V2020xlsxAringrsmoslashteprotokoll 2018docx
HeiHer er varingr soslashknad for semesteravgiftsmidler for hoslashsten 2019 og varingren 2020Vedlagt er1 soslashknaden2 Regnskap Obs vi har planlagte arrangementer og utestaringende betalinger fra tidligerearrangementer slik at vi ser ut til aring garing i null til sommeren3 Budsjett4 Aringrsmoslashteprotokoll
Med Vennlig HilsenHerman SiggerudLeder
SAIH Tromsoslash lokallagUniversitetet i TromsoslashTeorifagbygget by Cafe Bodega (Room 2124)
E-post saihuitgmailcomWeb wwwfacebookcomSAIHTromsoWeb httpsaihnotromso
Navn paring soslashker Herman Siggerud
Dato for soslashknad 01042019
Organisasjon SAIH-Tromsoslash
Evt organisasjonsnummer -
Pengebeloslashpet i norske kroner 20000NOK
Soslashkes det stoslashtte andre steder (spesifiser) nei
Innholdsfortegnelse1En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl12Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode13Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden24Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte25Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte36Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte37Kontonummer og navn til kontoens innehaver38Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden3
En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl SAIH jobber for at alle unge skal ha tilgang til god utdanning slik at de kan bidra til en mer rettferdig verden Vi stoslashtter 40 organisasjoner i 8 land i Latin-Amerika Soslashrlige Afrika og Asia som jobber med hoslashyere utdanning og opplaeligring av unge SAIH jobber ogsaring med politisk paringvirkning i Norge og internasjonalt for aring bedre rammevilkaringrene for utdanning og utvikling globalt Vi har 11 lokallag i Norge der hovedkontoret er i Oslo Lokalt jobber vi mest med aring fremme SAIH sine verdier paring universitetet og andre lokale plattformer Vi arrangerer seminarer filmvisninger stands stunts osv Vi oslashnsker aring fortsette med prosjektene Verdens beste nyheter og Radi-aid 2019 Vi trenger penger til aring kunne fasilitere for distribusjon av info i den sammenheng I tillegg oslashnsker vi aring kunne skape arrangementer rundt dette paring campus og paring biblioteket sentrum Feks debatter og panelsamtaler i tillegg til filmvisninger quizer og stunts Det samme vil gjelde varingr politiske kampanje for 2020 som vil bli bestemt paring neste aringrsmoslashte Vi oslashnsker ogsaring aring faring til en hyttetur i forkant av den politiske kampanjen for aring planlegge best mulig og aring gjoslashre kursing og teambuilding I tillegg vil det komme aktuelle tema vi vil ta opp utenom de planlagte kampanjene Det er for tidlig aring sette opp spesifikke datoer og tema for dem Vi oslashnsker blant annet aring faring til et arrangement hvor avkolonisering av akademia diskuteres August September 5 Iinformasjonsmoslashte 6 Internasjonalt seminar studenter i kamp for menneskerettigheter 7 Verdens beste nyheter 2018 stream av lanseringen i oslo samt udeling av avisene i tromsoslash 13 Stud expo by night 14 SAIH hoslashstsamling 29 Stand paring UiT 50aringrs feiring Oktober 24 Uit og baeligrekaftsmaringlene innsats eller vask November 10 Pride parade og etterfest paring cafe bodega 30 Stream av Lanseringen av Radi-aid kampanjen 2018 + ny rapport Desember 8 Julefest 13 Film visning ldquopoverty inc Januar 28 Seminar paring biblioteket i Tromsoslash sentrum Breaking the Language barrier med blant annet Fasiha Hassan 29 Sosialt arrangement med Fasiha Hassan paring Ardna Februar Mars 8 Marsjere i 8 mars tog for kvinnelige studenter og akademikere 9 SAIH super weekend Helg fylt med seminarer og workshops for lokallaget 18 Stream av lanseringen av politisk kampanje Samt tilhoslashrende rapport April 25 Aringrsmoslashte SAIH Norge i oslo 9 Filmvisning ldquo everything must Fallrdquo Mai Foslashrste uke i mai Seminar om Menneskerettighet i Zimbabwe Besoslashk fra Norec Exchange 21 Aringrsmoslashte i lokallaget Juni 15 Sommersamling I tillegg har vi hatt forskjellige stands paring campus og moslashtet i lokallaget omtrent annen hver uke August Informasjonsmoslashte September Hoslashstsamling Verdens beste nyheter 2019 Oktober November Pride parade Radi-aid 2019 Desember Julefest Januar Infomoslashte Februar Vintersamling Hyttetur Mars Kvinnedagen mars Politisk kampanje April SAIH aringrsmoslashte i oslo Mai Juni Sommersamling I tillegg legger vi inn arrangementer innimellom fortloslashpende f eks ldquoStudenter i kamp for menneskerettigheterrdquo men som er for tidlig aring planlegge for hva som vil vaeligre aktuelt paring det tidspunktet Se vedlegg 2 Se vedlegg 3 Se vedlegg 5 Kontonr 16443343702 Kontoens innehaver Marte Karoline Laundal Herman Siggerud Adresse Tunvegen 11 rom B-12 Postnummer og -sted 9018 Tromsoslash Telefonnummer 98085660 E-postadresse saihuitgmailcom Side 2 av 4 BruksanvisningDere har faringtt regnskapet i to versjoner (hver sin fil) - Eksempel Ikke bruk denne til regnskapet ditt bare bruk den til aring se hvordan arket er brukt og gjerne til litt testing - Mal Denne har ingen bokfoslashringer og er klar til aring brukes til eget regnskap Bruk denne Bruksanvisningen under er beregnet paring at dere bruker malen og ikke eksempelet A GENERELLE TIPS FOR KASSEREROpprett en ny fil (fra malen ikke fra eksempelet) saring tidlig som mulig Sjekk lagets eiendeler og eventuell gjeld med en gang Det er lurt aring gjoslashre dette sammen med leder Sjekk at du har kontoutskrift og regnskap fra forrige kasserer Dette trenger du for aring komme i gang (Om du mangler dette saring kan du allikevel begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok (se B Underveis lenger nede) men du maring ha dette for aring kunne avslutte regnskapet Jo foslashr du skaffer deg det jo bedre) For aring faring tilgang til lagets bankkonto maring du sende inn skjema for ny kasserer Skjemaet sendes til SAIHs daglige leder for registrering i banken Om du ikke er kunde i DNB fra foslashr maring du i tillegg garing inn i banken og vise legitimasjon Dere maring passe paring soslashknadsfrister for stoslashtte fra LNU Frifondspotten Sposlashr AU Dere faringr en egen innfoslashring i relger og prosedyrer for denne ordningen Det er lurt aring ha med oslashkonomioversikt paring alle lokallagsmoslashter saringnn at man vet hva laget har av penger om man faringr gode ideer som koster pengerEn viktig ting Husk LNU sine regler for hva pengene derfra kan brukes til Blant annet kan dere ikke bruke LNU-penger til alkohol dermed er vingaver til innledere utelukketOg - er dere usikker paring noe saring sposlashr AU kan hjelpe med mye oslashkonomiraringdgiver med det meste som har med oslashkonomi og regnskap B FORBEREDELSEKontoplanen kan dere tilpasse selv med egne navn paring inntekter og kostnader Bare skriv inn ny tekst men pass paring at du ikke blander inntekter og kostnader Trenger dere flere linjer feks en ekstra type inntekter saring gjoslashres det best slik 1 Still deg paring linjen under den siste feks inntektskonto2 Sett inn ny rad enten ved aring hoslashyreklikke paring radnummer og velge Sett inn eller om du hoslashyreklikker i cellen velg Sett inn Hele raden 3 Kopier hele linjen (eller minst kolonne A - D) over til den nye linjen (dette er viktig for aring faring med en formel som ligger i kolonne C) 4 Du maring lage en linje i regnskapet ogsaring Garing til arket Resultat og balanse Marker en linje (kolonne A-C) hoslashyreklikk velg sett inn Kopier formler i forrige linje (fra kolonne A og C) saringnn at den nye kontoen henter navn fra kontplanen og tall fra Dagboken Arket Resultat og balanse I starten av perioden maring dere fylle inn feltene som er markert med gult (periode fra-til saldo paring bankkonto eventuelle kontanter penger som dere skylder andre evt penger lokallaget har til gode) Sjekk at dette stemmer med utgaringende balanse i det foregaringende regnskapet Resultatregnskap vil vise fortloslashpende summering av inntekter og kostnader Balansen viser hva lokallaget har som kan telles i penger Det er best aring ha regnskapsperiode som foslashlger skolearingret siden LNU-pengene (og kassererperiode vanligvis) ogsaring foslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien - naringr du begynner paring hoslashsten maring du starte der det forrige regnskapet sluttetDen siste forberedelsen boslashr ideelt sett vaeligre aring sette opp et budsjett Naringr du starter paring hoslashstsemesteret har allerede lokallaget sendt inn soslashknad om LNU dirftsttoslashttemidler og her finner dere kanskje et budsjett Titt ogsaring paring budsjett listen i Resultat og balanse regnearket og presentasjonen for kasserere paring hoslashst- vintersamlingen Budsjettkolonnen Totalt (kolonne J) hentes inn i regnskapsdelen (i kolonne B) I kolonne H og I kan dere spesifisere budsjett pr semester summen blir altsaring lagt inn i regnskapet C UNDERVEISDu er naring klar til aring begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok I kolonne B (og H) vil du finne igjen regnskapskontiene fra kontoplanen Du faringr fram listen ved aring staring i cellen og trykke pilen som kommer fram til hoslashyre for cellen Det er en formel i kollonne C og I pass paring at du ikke sletter dem Inntekter foslashres i kolonne E til pluss kostnader til minus Kolonnen Prosjekt kan vaeligre nyttig om du vil ha en egen oversikt over en stoslashrre aktivitet som feks flere arrangementer under en Internasjonal Uke Navn paring prosjektene dine legger du inn i Kontoplan Om dere faringr penger fra andre enn LNU Frifond kan du bruke prosjekt til aring skille mellom de forskjellige budsjettene Du kan bare knytte en kostnad (eller inntekt) til ett prosjekt I arket Resultat og balanse kan du hele tiden se hvor mye du har brukt og hva du har igjen Du faringr ogsaring summering av prosjekt Spesialtilfelle en kostnad som ikke er betalt I eksempelet har Rune lagt ut kr 500- for snacks som han ikke har faringtt refundert Kanskje var kasserer reist paring sommerferie Motposten blir da ikke bankkonto som vanlig men gjeld (Lokallaget skylder andre) Paring denne maringten faringr du med kostnaden i regnskapet saringnn at alle utgifter har kommet med i regnskapet for skolearingret Resultatet er dermed riktig Samtidig har dere en gjeld som viser i balansen Denne gjelden maring gjoslashres opp i neste regnskapsperiode Naringr gjelden til Rune betales tilbake foslashrer man under kostnader inntekter til pluss paring konto lokallaget skylder andre med bankkontoen som motpost Se linje 8 og 9 for eksempelet med Erik sitt utlegg D AVSLUTNING AV REGNSKAPETNaringr du skal gi fra deg regnskapet maring det foslashrst avsluttes Garing til arket Resultat og balanse 1 Sjekk at alle gule felt er fylt ut (skulle vaeligrt fylt ut ved periodens start) Om du fyller dem ut naring maring du sjekke tallene mot balansen i lagets forrige regnskap2 Kontroller eiendeler og gjeld Dette gjoslashr du i nederste del av arket fral linje 50 Fyll ut de groslashnne feltene Avvik skal bli 000 Om du faringr avvik maring du sjekke regnskapet paring nytt Kanskje har du skrevet feilt beloslashp eller glemt en post Sjekk mot kontoutskriften Foreloslashpig regnskap skal leveres til sentralt ved slutten av hoslashstsemesteret Endelig regnskap skal leveres foslashr sommerferien begynner NB Husk at ubrukte LNU Frifondsmidler skal returneres til SAIH Sentralt (til kontonummer 15033634517) i juni Utskrift ampD Annual meeting - SAIH Tromsoslash Notice annual meeting SAIH Tromsoslash Date 9th of October Time 1630 Place Meeting room right by the office The annual meeting is the local chapterrsquos highest body The annual meeting is held each year in the end of October According to the principles a notice is to be sent out two weeks prior to the annual meeting see sect 5 c The main element of the annual meeting is to elect a new board The sitting board is officially elected for 12 year (until may 2019) These positions are - President - Secretary - PRWeb coordinator - Vice President All interested to run for a position are encouraged to stand for election We can also modify the positions so if you want to do so talk to your local chapter president If you are for instance interested in writing you can become the laquoBlogger of the local chapterraquo etc Meeting agenda 1 Election of a meeting leader - amended 2 Election of a reporter - amended 3 Approval of the annual meeting notice - amended 4 Approval of the agenda - amended 5 Budget for the next semester - information - amended 6 Activities for the rest of the semester - amended 7 Received suggestions - amended 8 Election of the board - amended Present at the annual meeting Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Herman Siggerud Ada Garcia Oliver Haugen Marte Laundal Arne Meyer Linn Gloslashtta Bogerud Thembinkosi Rushwaya Mostafa Hussin Masha Zaikova The newly elected board memebers President ndash Herman Siggerud Vice president - Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Secretary ndash Masha Zaikova Project coordinator ndash Thembinkosi Rushwaya Treasurer ndash Marte Laundal PR responsible ndash Ada Garcia Social Responsible ndash Arne Meyer Side 1 av 6 Navn paring soslashker Herman Siggerud Dato for soslashknad 01042019 Organisasjon SAIH-Tromsoslash Evt organisasjonsnummer - Pengebeloslashpet i norske kroner 20000NOK Soslashkes det stoslashtte andre steder (spesifiser) nei Innholdsfortegnelse 1 En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl 2 2 Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode 2 3 Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden 4 4 Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte 5 5 Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte 5 6 Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte 6 7 Kontonummer og navn til kontoens innehaver 6 8 Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden 6 Side 2 av 6 1 En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl SAIH jobber for at alle unge skal ha tilgang til god utdanning slik at de kan bidra til en mer rettferdig verden Vi stoslashtter 40 organisasjoner i 8 land i Latin- Amerika Soslashrlige Afrika og Asia som jobber med hoslashyere utdanning og opplaeligring av unge SAIH jobber ogsaring med politisk paringvirkning i Norge og internasjonalt for aring bedre rammevilkaringrene for utdanning og utvikling globalt Vi har 11 lokallag i Norge der hovedkontoret er i Oslo Lokalt jobber vi mest med aring fremme SAIH sine verdier paring universitetet og andre lokale plattformer Vi arrangerer seminarer filmvisninger stands stunts osv 11 Dette soslashker vi om penger til Vi oslashnsker aring fortsette med prosjektene Verdens beste nyheter og Radi-aid 2019 Vi trenger penger til aring kunne fasilitere for distribusjon av info i den sammenheng I tillegg oslashnsker vi aring kunne skape arrangementer rundt dette paring campus og paring biblioteket sentrum Feks debatter og panelsamtaler i tillegg til filmvisninger quizer og stunts Det samme vil gjelde varingr politiske kampanje for 2020 som vil bli bestemt paring neste aringrsmoslashte Vi oslashnsker ogsaring aring faring til en hyttetur i forkant av den politiske kampanjen for aring planlegge best mulig og aring gjoslashre kursing og teambuilding I tillegg vil det komme aktuelle tema vi vil ta opp utenom de planlagte kampanjene Det er for tidlig aring sette opp spesifikke datoer og tema for dem Vi oslashnsker blant annet aring faring til et arrangement hvor avkolonisering av akademia diskuteres 2 Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode hoslashst 2018 varingr 2019 August September 5 Iinformasjonsmoslashte Side 3 av 6 6 Internasjonalt seminar studenter i kamp for menneskerettigheter 7 Verdens beste nyheter 2018 stream av lanseringen i oslo samt udeling av avisene i tromsoslash 13 Stud expo by night 14 SAIH hoslashstsamling 29 Stand paring UiT 50aringrs feiring Oktober 24 Uit og baeligrekaftsmaringlene innsats eller vask November 10 Pride parade og etterfest paring cafe bodega 30 Stream av Lanseringen av Radi-aid kampanjen 2018 + ny rapport Desember 8 Julefest 13 Film visning ldquopoverty inc Januar 28 Seminar paring biblioteket i Tromsoslash sentrum Breaking the Language barrier med blant annet Fasiha Hassan 29 Sosialt arrangement med Fasiha Hassan paring Ardna Februar Mars 8 Marsjere i 8 mars tog for kvinnelige studenter og akademikere 9 SAIH super weekend Helg fylt med seminarer og workshops for lokallaget 18 Stream av lanseringen av politisk kampanje Samt tilhoslashrende rapport Side 4 av 6 April 25 Aringrsmoslashte SAIH Norge i oslo 9 Filmvisning ldquo everything must Fallrdquo Mai Foslashrste uke i mai Seminar om Menneskerettighet i Zimbabwe Besoslashk fra Norec Exchange 21 Aringrsmoslashte i lokallaget Juni 15 Sommersamling I tillegg har vi hatt forskjellige stands paring campus og moslashtet i lokallaget omtrent annen hver uke 3 Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden August Informasjonsmoslashte September Hoslashstsamling Verdens beste nyheter 2019 Oktober November Pride parade Radi-aid 2019 Desember Side 5 av 6 Julefest Januar Infomoslashte Februar Vintersamling Hyttetur Mars Kvinnedagen mars Politisk kampanje April SAIH aringrsmoslashte i oslo Mai Juni Sommersamling I tillegg legger vi inn arrangementer innimellom fortloslashpende f eks ldquoStudenter i kamp for menneskerettigheterrdquo men som er for tidlig aring planlegge for hva som vil vaeligre aktuelt paring det tidspunktet 4 Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte Se vedlegg 2 5 Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte Se vedlegg 3 Side 6 av 6 6 Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte Se vedlegg 5 7 Kontonummer og navn til kontoens innehaver Kontonr 16443343702 Kontoens innehaver Marte Karoline Laundal 8 Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden Herman Siggerud Adresse Tunvegen 11 rom B-12 Postnummer og -sted 9018 Tromsoslash Telefonnummer 98085660 E-postadresse saihuitgmailcom SAIH Standardoppsett for soslashknad om driftsstoslashtte med budsjett Lokallag SAIH-Tromsoslash Ansvarlig person i lokallaget Herman Siggerud Kontaktinfo til ansvarlig person i lokallaget 98085660 Samlet soslashknadssum fra Studentparlamentet UiT kr 20000 Inntekter Frifond driftsstoslashtte kr 0 Stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT 20000 Annen inntekt kr - Sum ordinaeligre inntekter kr 2000000 prosjekter Verdens beste nyheter 4000 Radi-aid 3000 Politisk kampanje 5000 Hyttetur 5000 Akutuelle arrangmenter 3000 Sum alle inntekter 20 000 Kostnader 20 000 Bruksanvisning Dere har faringtt regnskapet i to versjoner (hver sin fil) ‐ Eksempel Ikke bruk denne til regnskapet ditt bare bruk den til aring se hvordan arket er brukt og gjer‐Mal Denne har ingen bokfoslashringer og er klar til aring brukes til eget regnskap Bruk denne Bruksanvisnberegnet paring at dere bruker malen og ikke eksempelet A GENERELLE TIPS FOR KASSEREROpprett en ny fil (fra malen ikke fra eksempelet) saring tidlig som mulig Sjekk lagets eiendeler og eventuell gjeld med en gang Det er lurt aring gjoslashre dette sammen med leder Skontoutskrift og regnskap fra forrige kasserer Dette trenger du for aring komme i gang (Om du mangleallikevel begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok (se B Underveis lenger nede) mefor aring kunne avslutte regnskapet Jo foslashr du skaffer deg det jo bedre) For aring faring tilgang til lagets bankkonto maring du sende inn skjema for ny kasserer Skjemaet sendes til SAIHfor registrering i banken Om du ikke er kunde i DNB fra foslashr maring du i tillegg garing inn i banken og vise leg Dere maring passe paring soslashknadsfrister for stoslashtte fra LNU Frifondspotten Sposlashr AU Dere faringr en egen innfoslashrprosedyrer for denne ordningen Det er lurt aring ha med oslashkonomioversikt paring alle lokallagsmoslashter saringnn at man vet hva laget har av pengegode ideer som koster penger En viktig ting Husk LNU sine regler for hva pengene derfra kan brukes til Blant annet kan dere ikke til alkohol dermed er vingaver til innledere utelukket Og ‐ er dere usikker paring noe saring sposlashr AU kan hjelpe med mye oslashkonomiraringdgiver med det meste som hog regnskap B FORBEREDELSE Kontoplanen kan dere tilpasse selv med egne navn paring inntekter og kostnader Bare skriv inn ny teksmen pass paring at du ikke blander inntekter og kostnader Trenger dere flere linjer feks en ekstra type inntekter saring gjoslashres det best slik 1 Still deg paring linjen under den siste feks inntektskonto2 Sett inn ny rad enten ved aring hoslashyreklikke paring radnummer og velge Sett inn eller om du hoslashyreklikker i cellen velg Sett inn Hele raden 3 Kopier hele linjen (eller minst kolonne A ‐ D) over til den nye linjen (dette er viktig for aring faring med enligger i kolonne C) 4 Du maring lage en linje i regnskapet ogsaring Garing til arket Resultat og balanse Marker en linje (kolonne A‐velg sett inn Kopier formler i forrige linje (fra kolonne A og C) saringnn at den nye kontoen henter navn tall fra Dagboken Arket Resultat og balanse I starten av perioden maring dere fylle inn feltene som er markert med gult (periode fra‐til saldo paring baneventuelle kontanter penger som dere skylder andre evt penger lokallaget har til gode) Sjekk at deutgaringende balanse i det foregaringende regnskapet Resultatregnskap vil vise fortloslashpende summering av inntekter og kostnader Balansen viser hva lokallaget har som kan telles i penger Det er best aring ha regnskapsperiode som foslashlger skolearingret siden LNU‐pengene (og kassererperiode vafoslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien naringr du begynner paring hoslashsten maring du sta foslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien ‐ naringr du begynner paring hoslashsten maring du staregnskapet sluttet Den siste forberedelsen boslashr ideelt sett vaeligre aring sette opp et budsjett Naringr du starter paring hoslashstsemesterlokallaget sendt inn soslashknad om LNU dirftsttoslashttemidler og her finner dere kanskje et budsjett Titt oglisten i Resultat og balanse regnearket og presentasjonen for kasserere paring hoslashst‐ vintersamlingen Budsjettkolonnen Totalt (kolonne J) hentes inn i regnskapsdelen (i kolonne B) I kolonne H og I kan dbudsjett pr semester summen blir altsaring lagt inn i regnskapet C UNDERVEIS Du er naring klar til aring begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok I kolonne B (og H) vil du finne igjen regnskapskontiene fra kontoplanen Du faringr fram listen ved aring staring pilen som kommer fram til hoslashyre for cellen Det er en formel i kollonne C og I pass paring at du ikke sletter dem Inntekter foslashres i kolonne E til pluss kostnader til minus Kolonnen Prosjekt kan vaeligre nyttig om du vil ha en egen oversikt over en stoslashrre aktivitet som feksarrangementer under en Internasjonal Uke Navn paring prosjektene dine legger du inn i Kontoplan Om dere faringr penger fra andre enn LNU Frifond kan du bruke prosjekt til aring skille mellom de forskjelligDu kan bare knytte en kostnad (eller inntekt) til ett prosjekt I arket Resultat og balanse kan du hele tiden se hvor mye du har brukt og hva du har igjen Du faringav prosjekt Spesialtilfelle en kostnad som ikke er betalt I eksempelet har Rune lagt ut kr 500‐ for snacks som han ikke har faringtt refundert Kanskje var kassersommerferie Motposten blir da ikke bankkonto som vanlig men gjeld (Lokallaget skylder andre) Paring denne maringten faringr du med kostnaden i regnskapet saringnn at alle utgifter har kommet med i regnskaResultatet er dermed riktig Samtidig har dere en gjeld som viser i balansen Denne gjelden maring gjoslashres opp i neste regnskapsperioNaringr gjelden til Rune betales tilbake foslashrer man under kostnader inntekter til pluss paring konto lokallaandre med bankkontoen som motpost Se linje 8 og 9 for eksempelet med Erik sitt utlegg D AVSLUTNING AV REGNSKAPET Naringr du skal gi fra deg regnskapet maring det foslashrst avsluttes Garing til arket Resultat og balanse 1 Sjekk at alle gule felt er fylt ut (skulle vaeligrt fylt ut ved periodens start) Om du fyller dem ut naring maring du sjekke tallene mot balansen i lagets forrige regnskap 2 Kontroller eiendeler og gjeld Dette gjoslashr du i nederste del av arket fral linje 50 Fyll ut de groslashnne feltene Avvik skal bli 000 Om du faringr avvik maring du sjekke regnskapet paring nytt Kanskje har du skrevet feilt beloslashp eller glemt en pkontoutskriften Foreloslashpig regnskap skal leveres til sentralt ved slutten av hoslashstsemesteret Endelig regnskap skal levesommerferien begynner gy NB Husk at ubrukte LNU Frifondsmidler skal returneres til SAIH Sentralt (til kontonummer 15033 rne til litt testing ningen under er Sjekk at du har er dette saring kan du en du maring ha dette Hs daglige leder gitimasjon ring i relger og er om man faringr bruke LNU‐penger har med oslashkonomi st n formel som A‐C) hoslashyreklikk fra kontplanen og nkkonto ette stemmer med anligvis) ogsaring arte der det forrige arte der det forrige ret har allerede gsaring paring budsjett dere spesifisere i cellen og trykke ks flere ge budsjettene aringr ogsaring summering rer reist paring apet for skolearingret ode get skylder post Sjekk mot eres foslashr 3634517) i juni Annual meeting - SAIH Tromsoslash Notice annual meeting SAIH Tromsoslash Date 9th of October Time 1630 Place Meeting room right by the office The annual meeting is the local chapterrsquos highest body The annual meeting is held each year in the end of October According to the principles a notice is to be sent out two weeks prior to the annual meeting see sect 5 c The main element of the annual meeting is to elect a new board The sitting board is officially elected for 12 year (until may 2019) These positions are - President - Treasurer - Secretary - PRWeb coordinator - Vice President All interested to run for a position are encouraged to stand for election We can also modify the positions so if you want to do so talk to your local chapter president If you are for instance interested in writing you can become the laquoBlogger of the local chapterraquo etc Meeting agenda 1 Election of a meeting leader - amended 2 Election of a reporter - amended 3 Approval of the annual meeting notice - amended 4 Approval of the agenda - amended 5 Budget for the next semester - information - amended 6 Activities for the rest of the semester - amended 7 Received suggestions - amended 8 Election of the board - amended Present at the annual meeting Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Herman Siggerud Ada Garcia Oliver Haugen Marte Laundal Arne Meyer Linn Gloslashtta Bogerud Thembinkosi Rushwaya Mostafa Hussin Masha Zaikova The newly elected board memebers President ndash Herman Siggerud Vice president - Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Secretary ndash Masha Zaikova Project coordinator ndash Thembinkosi Rushwaya Treasurer ndash Marte Laundal PR responsible ndash Ada Garcia Social Responsible ndash Arne Meyer Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Science Fiction og Fantasy Foreningen Arctic Sector Navn og adresse paring leder 2019 Ingvild Kristiane Myrvang Olastien 10 rom 415 9012 Tromsoslash 95 87 4242 Navn og adresse paring kontoansvarlig 2019 Ida Rabben Traeliglnes Solstrandvegen 59 9020 Tromsdalen 94 17 57 50 Navn og adresse paring nestleder 2019 Alea Waeligraas Fiskergata 9A 9008 Tromsoslash Navn og adresse paring styremedlemmer 2019 Petter Johansen Tunvegen 38 D-10 46 55 33 44 Konrad Owe Roykiewicz Oslashrneveien 10 9015 Tromsoslash Formaringl og planlagte aktiviteter Arctic Sector har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i Science Fiction og Fantasy aring faring flere interesserte disse sjangrene som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene I tillegg har vi faglig diskusjon rundt budskapet i filmene og den vitenskapelige ldquorealismenrdquo innen science fiction og de ulike kreative magiske og mystiske aspektene innen fantasy Varingre vanlige aktiviteter er aring vise filmer paring onsdager og serier i helgene dette er enten filmer eller serier fra varingrt eget serie og filmbibliotek eller serier og filmer som vi laringner fra medlemmer Vi proslashver stadig aring legge flere filmer og serier til i biblioteket varingrt Naringr Science-Fiction og Fantasy filmer kommer paring kino drar vi ofte ut for aring se paring disse Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde Sci-fi aktivitetsnivaringet som tidligere og i tillegg supplere paring disse aktivitetene med fantasy sjangeren Vi har naring tilgang til visninger paring universitetets kinosal som betyr at vi kan vise filmer og serier lettere og for flere personer Science Fiction og Fantasy foreningen Arctic Sector soslashker derfor om kr 7000 (syv-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide serie og filmbiblioteket varingrt kino utflukter og andre sosiale arrangementer Dette er begrunnet i varingr oslashkning i aktivitetsnivaringet som resultat av varingre utvidelser til baringde aring starte med ukentlige serie visninger og i tillegg fra i aringr av aring inkludere fantasy sjangeren Vi planlegger ogsaring arrangere en sci-fi og fantasy relatert Halloween fest i oktober maringned gjerne i samarbeid med Spillforeningen Imladris Vedlegg Aringrsberetningen for perioden 2018 ndash 2019 fremdriftsplanen fra aringrsmoslashtet 2019 regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i DNB 15035995932 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings e-postadresse er scififoreningengmailcom Kontaktperson er Ingvild Kristiane Myrvang og Ida Rabben Traeliglnes Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Ingvild Kristiane Myrvang Styreleder i Arctic Sector Ida Rabben Traeliglnes Kasserer i Arctic Sector Alea Waeligraas Nestleder i Arctic Sector Konrad Owe Roykiewicz Petter Johansen Styremedlem i Arctic Sector Budsjett for Science Fiction-foreningen Arctic Sector 2019 InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 7 00000 Medlemskontigenter kr 1 00000 Overfoslashringer fra 2018-2019 kr 7130 Inntekter totalt kr 8 07130 UtgifterInnkjoslashp av materialeFilmer og Serier (DVDBlu-ray) kr 2 50000 Kontorredskaper 450Bankutgifter 200ArrangementSpesielle anledninger kr 1 00000 Aringrsmoslashte kr 1 20000 Kinoutflukter+Sosiale sammenkomster kr 2 15000 Andre utgifter kr 50000 Utgifter totalt kr 8 00000 Balanse kr 7130 ingen innsigelser godkjent enstemming Ettersom den aringrlige driftsstoslashtten mottaes fra Studentparlamentet i April hvert aringr er Budsjettaringret fra April 2019 til April 2020 InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 6 00000 20 aringrs arrangementstoslashtte fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 5 00000 Egenandeler til 20 aringrs feiringen 23 mars 2019 kr 1 62500 Medlemskontigenter kr 70000 Utlaringn av utstyrRenterTotale bankinskuddInntekter totalt kr 13 32500 UtgifterInnkjoslashp av materialeFilmer (DVDBlu-ray) kr 2 51200 Kontorredskaper kr 26000 Bankutgifter kr 47080 ArrangementAringrsmoslashte kr 1 62500 23 Mars 20 aringrs Jublieumet 2019 kr 7 31590 Kinoutflukter+Sosiale sammenkomster kr 1 07000 Utgifter totalt kr 13 25370 Balanse 29032019 kr 7130 Regnskapsaringret garingr fra April 2018 til April 2019 pga naringr en mottar stoslashttetfra Studentparlamentet og sci-fifantasy film sesongen Aringrsberetning for Science Ficon og Fantasy Foreningen Arcc Sector for perioden 2018 2019 Arcc Sector har i 2018 og frem l eer vedtaket om aring ogsaring inkludere Fantasy sjangeren paring Aringrsmoslashtet i 2019 brukt midlene vi har l aring vise filmer og holde diskusjoner rundt Science Ficon Peer og Ingvild sa med eget bord paring StudentExpo under DebutUka 2018 det ble spilt av soundstracks delt ut informasjonsmateriell og flere interesserte nye og gamle studenter var innom varingr informasjonsbord Vi byet l Onsdager i 2018 for Sci-fi filmvisning der den har bli oppreholdt gjennom hele aringret og har forbedret oss paring dee feltet ved aring ta i bruk kinosalen paring campus for visning av filmer Eer aringrsmoslashtet i 2019 ble det ogsaring besluet aring starte opp med serie visninger paring loslashrdager Vi har og utvidet varingrt filmbibliotek med mange nye filmer Vi har ha pizza paring oppstartsvisningen under debutuka hoslashsten 2018 samt for Januar oppstarten i 2019 dee for aring danne samhold og ltrekke flere folk Sci-Fy foreningen har ogsaring anskaffet seg et ekstra filmskap noe som har gjort at vi igjen leere kan utvide varingrt film og serie bibliotek Det som er negavt er at lageret som vi har i kjemifloslashyen paring Realfagsbygget bli saeligrdeles mugginfisert dee har gjort at spesielt Peer og Ingvild har problemer med aring kunne hente filmer og det har vanskeliggjort arbeidet med aring organisere det vi har av filmer og serier eersom selv de som ikke er oslashmfintlig for mugg foslashler seg uvel hvis de oppholder seg lengre enn noen minuer paring lageret Eer samtale med Mat-Nat har en ikke klart aring finne et godt alternav og vi blir noslashdt l aring anskaffe ny lager for fremden Det har ogsaring bli gjennomfoslashrt et Halloween samarbeidsprosjekt med Imladris dee var vellykket og vil bli viderefoslashrt i 2019-2020 Vi har arrangert en kino uluktet utover aringret Captain Marvel som ble vist paring kvinnedagen 8 Mars 2019 Dee var paring grunn av at flere i styret ikke hadde raringd l aring arrangere dee da vi bare dekker 50 kr av billeen 23 Mars 2019 ble det ogsaring avholdt varingrt 20 aringrs jubileum med 18 paringmeldte gjester her ble det delt ut to nye aeligrestler eer vedtak fra aringrsmoslashtet 2019 Dee var l Ingvild Myrvang for lang og trofast ledelse og l dligere leder Arne Doslashskeland som var den som soslashrget for at vi for noen aringr lbake fikk lgang l Lillekinoen paring Psykologibygget Peer holdt tale som en av de opprinnelige fire serne Som del av jubileet ble det ogsaring gjennomfoslashrt en liten Quiz der tre ulike lag deltok vinnerlaget vant med hele 285 poeng mens lag nummer to fikk 195 og siste laget fikk 19 i total sum Maten ble servert av Cateringfirmaet Kjoslashkkensjefen i form av tapas og ble se paring som saeligrdeles velsmakende av alle gjestene Det kan ogsaring bemerkes at over halvparten av gjestene var kvinner noe som ble poengtert er li spesielt for science ficon foreningen som dligere har vaeligrt dominert av menn Den hoslashye akviteten for 2018 2019 vises ogsaring i varingr oslashkning av nye medlemmer Arctic Sector Galaktisk Aringrsmoslashte i Kinosalen (Teorifagbygget hus 4) Moslashtet startet klokken 1715 paring kinosalen (Teorifagbygget hus 4) paring onsdag 27februar 2019 og ble hevet 1921 Tilstede Ingvild Kristiane Myrvang leder Alea Waeligraas nestleder Ida Rabben Traeliglnes kasserer Petter Johansen styremedlem Konrad Owe Roykiewicz styremedlem Oslashystein Jacobsen medlem Margaretha Myrvang medlem Kristian Hansen Schmidt medlem Moslashteleder Ingvild referent Petter Johansen Moslashtet er som foslashlger Punkt 1 Godkjenning av Innkalling 2019 og Godkjenning av Referat fra aringrsmoslashte 2018 sendt ut tre uker i forveien Godkjent ved akklamasjon Punkt 2 Godkjenning av dagsorden Godkjent enstemmig Punkt 3 Gjennomgang av aringrsberetning perioden 2018-2019 vi har gjort mye men har ikke vaeligrt saring aktive i kino ekskursjoner det ble utfoslashrt et Halloween arrangement med Imladris Grunnet ulike tekniske problemer kombinert med problemer knyttet til booking av kinoen som del av bytte av visninger til onsdager som har gitt faeligrre visninger enn planlagt Det har blitt kjoslashpt inn mange nye filmer noe som er positivt har ogsaring faringtt nytt filmskap som gjoslashr at vi har plass til flere filmer Punkt 4 Gjennomgang av oslashkonomi og regnskap perioden 2018-2019 Gjennomgang med Oslashkonomiansvarlig Ida Se vedlegg regnskap godkjent med oppdateringer av utgifter Gjennomgang av jublieeumsbudsjett Gjennomgang og godkjenning av Budsjettet 2018-2019 Punkt 5 Saker til behandling sak 1 Endre foreningen til aring vaeligre baringde Science Fiction og Fantasy med tilhoslashrende navneendring to avholdende resten stemte for Forslag til navn Science Fiction og Fantasy foreningen Arctic Sector navneendringen vedtatt forslaringtt kortform Sci-fy foreningen til hverdagsbruk sak 2 Valg av styret Tidligere styremedlem Oslashystein og Margaretha garingr av og er naring vanlig medlem Ingvild stiller ett aringr til som leder valgt med akklamasjon Ingvild oslashnsker ogsaring aring bli omtalt som ldquoThe Chosen Onerdquo Nestleder Alea valgt med akklamasjon Ida stiller ett aringr til valgt med akklamasjon styremedlemmer Konrad og Petter valgt med akklamasjon sak 3 endringer i systemet for dekking av kinobilletter Endringen bestaringr til aring dekke hele billetten for en fra styret i stedet for 50 kr dekt som er det vanlige det bestemmes at den i styret dette skal gjelde for er leder eller oslashkonomiansvarlig dette settes ogsaring med ett aringrs proslashvetid Aringrsmoslashtet poengterer at det er viktig at en ikke misbrukere dette Godkjent med noter Note ett aringrs proslashvetid revurdering etter proslashvetid der en ser paring om dette har fungert bra eller daringrlig sak 4 Visningsliste over filmer vi skal se paring kino 8 mars Captain Marvel paring kino kvinnedagen Nye Star Wars filmen i desember Jurassic World filmen filmer taes etterhvert sak 5 Innkjoslashp av nye filmer og serier Virtual Revolution Dr Who LOTR extended The Hobbit vurderes Harry Potter filmene Game of Thrones Serien vurderes The Excalibur Jurassic Park filmene Pans Labyrinth Mythica Narnia filmene Deadpool Terminator filmene Tremors 5 sak 6 Visningsliste for onsdager tidspunktet flyttes til 1715 paring onsdager for filmer og helgene bestemmes videre tidspunkt for serier Hitchhickers guide to the Galaxy Bladerunner filmene Ultraviolet Jurassic Park + de andre filmene Babylon 5 serien i helgene The Martian sak 7 RuphusSci-fi-lageret og anskaffelse av eget Arctic Sector kontor Ingvild orienterer om problemer med lageret pga allergier og mugg trenger aring i lag snakke med Kjemi om lager og hvilke behov en har Faring funksjonelt lager sender skriftlig soslashknad om aring faring kontor via Studentparlamentet Alea hjelper til sak 8 Utpeking av AEligresmedlemmer Petter og Ida nominerer Ingvild som aeligresmedlem Begrunnelse lang og tro tjeneste som leder enstemmig Ingvild Nominerer tidligere leder Arne Doslashskeland som aeligresmedlem Begrunnelse skaffet tilgang til kinoen i sin periode enstemmig Avgjort at utdelingsseremoni av de nye aeligresmedlemmene skal bli utfoslashrt under 20 aringrs jubileumet den 23 mars 2019 sak 9 20 aringrs jubileumet loslashrdag 23 Mars 2019 starter kl 1800 ferdig og skal vaeligre ferdig til midnatt Underholding blir bestaringende av spotify spill liste og sci-fi quiz alkohol skal ikke kjoslashpes inn men gjestene faringr ta medbrakt katering koldtbord tapas og hvilke aktoslashrer en skal benytte skal arbeides videre med av styret som og tar seg av organisering om bruk av hoslashytalere spotify og lerret til quiz laging av quiz og aringrstale sak 10 StudentExpo 2019 og profilering av foreningen Paring UiT sine info-skjerm listes opp i universitetets sider samskipnadens sider Plakater om onsdagsvisninger 1715 og helgevisningene paring loslashrdager StudentExpo 2019 bord spille soundtrack t-skjorte lage logo Konrad med hjelp fra andre gjoslashre det saring lett som mulig aring vaeligre med teste ut aringpen facebook gruppe da dagens facebook er lukket Oppdatere gammel informasjonssider sak 11 diverse Bare de som sitter i styret som administrator - vedtatt enstemmig Ailea minner om sak 8 da ho saring veldig har lyst paring en aeligrestittel ho og Moslashtet ble hevet kl 1921 Soslashknad til studentparlamentet Vedlegg - Budsjett varingren 2019 - Regnskap for foregaringende periode - Oversikt over organisasjonens aktivitet Kontaktperson Start UiT Nikolai Winsnes Nettverksansvarlig Start UiT nettverkstartuitno 94158364 Start UiT er en frivillig studentorganisasjon med 37 aktive medlemmer Vi arrangerer og tilrettelegger for innovasjon og entreprenoslashrskap blant studentsamfunnet ved UiT Norges arktiske universitet Vi jobber mot aring bli en selvsagt mediator for studenter som oslashnsker aring komme i kontakt med naeligringslivet samt hjelpe dem i aring komme i kontakt med noslashkkelpersoner som kan fremme og utvikle deres gruumlndervirksomhet Start UiT jobber konstant med prosjekter som skal binde studentene med naeligringslivet og dermed tilrettelagt for flere suksessfulle arenaer hvor baringde bedrifter og studenter faringr vist seg fram I henhold til budsjett og foreloslashpig beregnet regnskap for neste periode soslashker vi 100 000 kroner fra Studentparlamentet Gjennom studiearingret naringr vi opp mot 1500 UiT-studenter med paring varingre aktiviteter og arrangementer i tillegg til at vi har aktiviteter og arrangementer maringnedlig for varingre egne medlemmer Alle varingre arrangement er aringpne for hele universitetet og er en bidragsyter for at UiT Norges arktiske universitet skal bli ledende innenfor studententreprenoslashrskap- og innovasjon Midlene det soslashkes om vil vaeligre helt avgjoslashrende for at vi skal klare aring opprettholde aktivitetsnivaringet for studentene paring UiT og fortsette aring videreutvikle baringde varingre egne medlemmer og studentmassen naringr det gjelder mulighetene knyttet til studententreprenoslashrskap- og innovasjon Vi er stolte av aring vaeligre en organisasjon med nesten 40 aktive medlemmer som representerer alle fakulteter ved UiT (med unntak av Kunstfak) Det er disse medlemmene som muliggjoslashr og skaper tilbudene vi i Start UiT er stolte av aring kunne tilby studentene ved UiT Studentene som er medlem i Start UiT faringr baringde tettere kontakt med arbeids- og naeligringsliv men de faringr ogsaring utviklet seg og erfaring gjennom aring lede og gjennomfoslashre egne prosjekter og arrangementer Dette er en erfaring vi vet er svaeligrt viktig naringr man senere skal soslashke jobb Aktiviteter vi tilbyr studenter i loslashpet av aringret er blant annet karingringen av UiTs beste leder under Lederjakten forretningsplankonkurransen Venture Cup ideacuteatonet Groslashnne loslashsninger Gruumlnder-sofapraten StartTalk og hyllingen av aring garing paring trynet gjennom Fuckup Nights Felles for disse arrangementene er at de er studentdrevne med et felles fokus om bevisstgjoslashrelse av mulighetene Nord-Norge har for gruumlnderspirer ved UiT Lederjakten I loslashpet av en dag samler vi 40 studenter ved UiT til en dag fylt med caser laget av naeligringslivet Gjennom gruppearbeid skal de sammen bli testet som ledere i ulike situasjoner Casene utfordrer studentene med aktuelle problemstillinger og gjerne problemer som bedriften selv jobber med loslashsninger paring Under Lederjakten faringr studentene jobbe med utfordringer som tester baringde samarbeidsevnen lederevnen og fremfoslashringsevnen Venture Cup Venture Cup er en forretningsplankonkurranse som garingr ut paring aring videreutvikle en ideacute til en faktisk bedrift man kan jobbe videre med etter arrangementets slutt Deltakerne faringr knytte kontakt med aktoslashrer fra baringde offentlig og privat naeligringsliv som har bred kompetanse paring entreprenoslashrskap og ideacuteutvikling Deltakerne paring Venture Cup konkurrerer mot hverandre paring lokalt og regionalt nivaring for aring komme videre til Venture Cup nasjonal finale Dette arrangementet er med aring skape morgendagens arbeidsplasser i landsdelen varingr Arrangementet har hatt enorme ringvirkninger og mange suksessfulle oppstartsbedrifter har sitt utspring fra Venture Cup blant annet varingr egen PAZZING som startet i Venture Cup i 2017 Fuckup Nights Fuckup Nights er et arrangement som er skapt for aring fremme historier fra gruumlndere i lokalmiljoslashet som har garingtt paring tryne Vi arrangerer dette for aring gi innsyn i hvordan det kan vaeligre aring skulle starte opp en egen bedrift i forhold til risikoen dette medfoslashrer Vi mener at dette er med paring aring ufarliggjoslashre det aring feile og at det ikke skal sette en stopper for aring proslashve igjen Tidligere foredragsholdere er bla Sylvi Barmann Haringvard Robertsen og Ruth Norstroslashm for aring nevne noen Arrangementet har tiltrukket seg studenter fra alle studieretninger og vi ligger paring rundt 60-80 deltakende paring hvert arrangement Budsjett ligger vedlagt StartTalk StartTalk er en lavterskel sofaprat hvor grundere og interessepersoner kommer for aring diskutere sposlashrsmaringl rundt entreprenoslashrskap og innovasjon i Nord-Norge Det er en sofaprat med et innovativt blikk og vi ser veldig positivt paring utviklingen av dette arrangementet Vi har faringtt hoslashre gruumlnderhistoriene til blant annet Pazzing Keenious Bara Sportswear og ABEL Der alle har studert ved UiT og jobbet med ideacuteen sin samtidig som de har vaeligrt studenter Groslashnne Loslashsninger Ideacuteatonnet Groslashnne loslashsninger ble arrangert for foslashrste gang i mars 2019 Vi hadde 17 studenter paringmeldt fra 17 ulike studieretninger - fra barnehagelaeligrer til kjemi Studentene jobbet i grupper for aring komme fram til loslashsninger paring varingr tids stoslashrste utfordringer klimaproblemet Dette er et arrangement vi har faringtt utrolig gode tilbakemeldinger paring og evalueringen har vist oss at interessen for aring starte noe eget eller jobbe videre med ideen Vi mener innovasjon og entreprenoslashrskap er grunnlaget for kontinuerlig verdiskapning og vi vet at Studentparlamentet deler dette synet med oss Vi haringper dermed det oslashverste organet for studentene ved UiT vil bidra gjennom aring legge til rette for at UiT-studenter med en gruumlnder i magen faringr muligheten til aring realisere sin ideacute SNN kr 6 00000 Markedsfoslashring kr 10 00000 Midler satt av kr 6 00000 Utstyr til kontor kr 5 00000 Studentparlamentet kr 3 00000 Resultat kr 15 00000 Utgifter kr 15 00000 Overunderskudd kr - Driftsmidler 2019-2020 Inngaringende Utgaringende Resultatregnskap 2018 - Start UiT01012018 - 31122018 Noter Beloslashp INNTEKTER Samarbeidsstoslashtte 363 397 kr Andre inntekter 50 000 kr Sum inntekter 413 397 kr DRIFTSKOSTNADER Venture Cup Lokal finale 41 906 kr Venture Cup regional finale 116 066 kr Karrieretrappa 5 779 kr Lederjakten 82 979 kr Fuckup Nights vol 3 4 004 kr Fuckup Nights vol 4 864 kr StartTalk 713 kr Start UiT intern bruk 76 412 kr Andre driftskostnader 37 709 kr Sum driftskostnader -366 432 krDRIFTSRESULTAT 46 965 kr RENTEINNTEKTER OG BANKOMKOSTNINGER Renteinntekter 43 kr Bankomkostninger 886 krSum renteinntekter og bankomkostninger 46 122 kr AringRSRESULTAT 46 122 kr Beholdning per 0101 68 967 krBeholdning per 3112 115 089 kr SOslashKNAD OM DRIFTSMIDLER - STUDENTER UTEN GRENSER Navn paring soslashker Aline Bjerkhaug Dato for soslashknad 19032019 Organisasjon STUDENTER UTEN GRENSER TROMSOslash Organisasjonsnummer 920427731 Pengebeloslashpet i norske kroner kr 7 500- Antall vedlegg 4 FORMAringL Studenter Uten Grenser er en frivillig studentgruppe og fungerer uavhengig av den daglige driften av Leger Uten Grenser Norge Vi har som maringl aring vaeligre en tverrfaglig plattform og felleskap for studenter som oslashnsker aring fordype seg i humanitaeligre problemstillinger Vi oslashnsker aring oslashke bevisstheten blant studenter ved alle fakulteter ved UiT om Leger Uten Grensers arbeid i felt og andre humanitaeligre problemstillinger Vi oslashnsker aring oppfordre studenter til aring vurdere en karriere i Leger Uten Grenser tidlig i utdannelsesforloslashp Dette for aring bevisstgjoslashre studentene blant annet om spraringkkrav og oslashkonomiske vurderinger som maring tas hvis man skal ut i feltarbeid Vi oslashnsker aring hjelpe Leger Uten Grenser med paringvirkningskampanjer naringr det vil vaeligre formaringlstjenlig Foreningen vil ved enhver tid kunne avslaring Leger Uten Grenser sitt oslashnske om hjelp hvis det viser seg vanskelig aring gjennomfoslashre Hvis mulig vil vi tilrettelegge for innsamling av penger for Leger Uten Grenser ved hjelp av medlemmer eksempelvis gjennom kakesalg eller bamsesykehus AKTIVITETER I FOREGAringENDE PERIODE Studenter Uten Grenser Tromsoslash ble startet opp varingren 2018 og fokuset har vaeligrt aring faring paring plass et velfungerende styre Det har vaeligrt stor interesse for studentorganisasjonen men grunnet frafall i styret ble det utfordrende aring faring gjennomfoslashrt planlagte aktiviteter Se ellers vedlagt aringrsmelding PLANLAGTE AKTIVITETER I SOslashKNADSPERIODEN Varingr 2019 Hoslashst 2019 TEMA Helsehjelp til flyktninger Legemiddelpriser og utviklingsland For styremedlemmer Lederkurs og presseharingndteringskurs arrangert av Samskipnad Oslashkonomikurs markedsfoslashringskurs og kurs i rekruttering arrangert av Samskipnad For medlemmer Foredrag med feltarbeider fra Leger Uten Grenser Foredrag med feltarbeider fra Leger Uten Grenser (Jordmor - laquoopplevelsene fra Soslashr-Sudanraquo) Dokumentarkveld laquoRescue at Sea Migrants in the Mediterraneanraquo Paneldebatt Legemiddelpriser og utviklingsland Quizkveld laquoPapirloslashseraquo Dokumentarkveld laquoSurviving One of the Deadliest Routes to Europe Refugees at Seardquo Aringrsmoslashte Quizkveld laquovaksinerraquo Foredrag Temaene laquoTenk Tanken - kan det vaeligre menneskehandelraquo og laquoradikaliseringraquo holdt av RVTS Nord Sosialkveld (eks Storgata Camping - minigolf) ForedragWorkshop laquoTraumekurs Stoslash Kurs - traumebehandling av asylsoslashkere og flyktningerraquo med RVTS Nord og Berit Utsi (overlege UNN Aringsgaringrd) Tropemedisinkurs (Leger Uten Grenser) RVTS Nord er et regionalt ressurssenter om vold traumatisk stress og selvmordsforebygging Alle foredrag og workshop vil vaeligre tverrfaglig rettet da vi har studentmedlemmer med forskjellige studieretninger i foreningen KONTO Kortinnehaver Gabriel C Dahlquist Kontonummer 47507113598 KONTAKTINFORMASJON Navn Aline Bjerkhaug Adresse KVARTSVEIEN 207 9022 KROKELVDALEN Tlf 95963989 E-post amu009postuitno eller studenterutengrensertromsogmailcom VEDLEGG Regnskap 2018 Aringrsbudsjett 2019 Aringrsmelding Aringrsmoslashteprotokoll Protokoll Ordinaeligr generalforsamling i Studenter Uten Grenser Den 18032019 kl 1615 ble det holdt generalforsamling i Studenter Uten Grenser Sted MH aud 1 (MHU6A1AUD1) Det forelaring slik dagsorden 1 Aringpning av moslashte ved styreleder Aline Bjerkhaug og opptak av fortegnelse over moslashtendedeltakende medlemmer 2 Valg av moslashteleder og protokollunderskrivere (minst en person i tillegg til moslashteleder) 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden 4 Godkjenning av aringrsbudsjett 5 Godkjenning av vedtekter 6 Styrevalg 1 Aringpning av moslashte ved styreleder Aline Bjerkhaug og opptak av fortegnelse over moslashtende medlemmer Styreleder Aline Bjerkhaug aringpnet moslashtet og opptok fortegnelse over moslashtende medlemmer Til stede var 7 Styremedlemmer og 0 innmeldte medlemmer 2 Valg av moslashteleder og protokollunderskrivere (minst en person i tillegg til moslashteleder) Ailne Bjerkhaug ble enstemmig valgt som moslashteleder Til aring undertegne protokollen sammen med moslashtelederen ble valgt Gabriel Cyrus Dahlquist og Eira Dahl Foslashyen 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden Det fremkom ingen bemerkninger til innkalling og dagsorden Generalforsamlingen ble erklaeligrt for lovlig satt (eventuelle innsigelser mot innkalling og dagsorden maring behandles og protokollfoslashres her) 4 Godkjenning av aringrsbudsjett for 2019 Styreleder la fram aringrsbudsjett Aringrsregnskap ble enstemmig godkjent 5 Godkjenning av vedtekter Styret foreslaringr - Endre til at ordinaeligr generalforsamling i Studenter Uten Grenser holdes paring varingren - Styret innkaller med minst 2 ukers varsel - Forslag som skal behandles inkludert soslashknad til verv skal vaeligre sendt styret senest dagen foslashr aringrsmoslashte - Verv som ikke tilsettes paring generalforsamling utlyses i etterkant og er soslashknadsbasert - Avstemning skjer gjennom haringndsopprekning og ved hjelp av tellekorps som velges i forbindelse med valg av moslashteleder og protokollunderskrivere - Ekstraordinaeligre generalforsamlinger holdes naringr styret bestemmer det Det innkalles paring samme maringte som for ordinaeligre aringrsmoslashter med minst 7 dagers varsel Forslaget ble enstemmig vedtatt 7 Styrevalg Styreleder redegjorde for at det ikke er framkommet forslag til endringer i styrets sammensetning Forslaget om et uforandret styre ble enstemmig vedtatt Styret bestaringr etter valget av Aline Bjerkhaug (Leder) Gabriel Cyrus Dahlquist (Nestleder og oslashkonomiansvarlig) Froslashya Berg Groslashnvik (Arrangementsansvarlig) Eira Dahl Foslashyen (Arrangementsansvarlig) Sigurd Eidem Gundesoslash (MSF koordinator) Ledige verv PR - ansvarlig og medlemsansvarlig Generalforsamlingen ble hevet kl 1645 Signatur av moslashteleder Signatur av protokollunderskriver Aringrsmelding Innhold Aringrsmelding 1 Styre 2018 1 Nytt styre som ble konstituert i 2019 grunnet frafall 1 Medlemmer 2 Moslashter 2 Arrangementer 2 Oslashkonomi 2 Styre 2018 Zain Shah ble valgt som styreleder Aline Bjerkhaug ble valgt som nestleder Gabriel Dahlquist ble valgt som kasserer Sigurd Eidem Gundesoslash ble valgt som sekretaeligr Froslashya Berg Groslashnvik ble valgt som styremedlem Frida Sandnes ble valgt som styremedlem Lina Groumlnvall ble valgt som arrangementskoordinator Frida Stensholt ble valgt som styremedlem Karen Rye Berg ble valgt som PR-ansvarlig Torunn Birkenes ble valgt som styremedlem Nytt styre som ble konstituert i 2019 grunnet frafall Aline Bjerkhaug ble valgt som styreleder Gabriel Dahlquist ble valgt som kasserer Sigurd Eidem Gundesoslash ble valgt som sekretaeligr Froslashya Berg Groslashnvik ble valgt som styremedlem Eira Dahl Foslashyen ble valgt som styremedlem Vilde Fiske Nes ble valgt som styremedlem Frida Sandnes ble valgt som styremedlem Medlemmer 115 medlemmer i Studenter Uten Grenser vUiT for oslashyeblikket Studieretningen blant medlemmene varingre er spredt vi har sivilingenioslashr- lektor- medisin- biomedisin- odontologi- psykologi- og rettsvitenskapsstudenter Moslashter - 08022018 Stiftelsesmoslashte - 11032018 Styremoslashte Arrangementer - Foredrag med feltarbeider Lindis Hurum - Dokumentarkveld - Stand - Moslashte med feltarbeider Oslashkonomi - Se regnskap 2018 (vedlegg) Regnskap for Studenter Uten Grenser Tromsoslash 2018Planlagt (NOK) Faktisk (NOK) InntektStudent utvalget ved UiT soslashkt kr 5 00000Kakesalg 2 50000 kr 000 Utgifter Innkjoslashper for kakesalg 1 00000 kr 000Teambuilding for medlemmer 2 00000 kr 33200Utstyr (rollup skjorter brosjyre) 3 50000 kr 000Stand og infomoslashte for medlemmer varingr 2018 og hoslashst 2018 1 30000 kr 16000Dokumentarkveld for medlemmer (leie av lokale mat) 4 00000 kr 000Tropekurs for medlemmer (kaffe mat) 2 40000 kr 000Grill og aktiviteter paring telegrafbukta (grillmat engangsgrill) varingr 2 35000 kr 000Bank og kortgebyrer DNB 40000 kr 000Infomoslashte om Leger uten grenser (Kaffe mat) 2 40000 kr 25000Aktivitetsdag for medlemmene (Kraft) 2 50000 kr 000Donasjon til Leger uten grenser (kakesalg) 2 50000 kr 000 Utgifter totalt 21 85000 kr 74200Resultat kr 4 25800Student utvalget ved UiT (tilbakebetaling paring grunn av overskudd) -kr 4 25800Korrigert resultat 0 Inntekter kr 7 500 Utgifter kr 7 500 Aringrlige inntekter Beloslashp Aringrlige utgifter Beloslashp Medlemsavgifter kr 0Medlemskveld (aktiviteter)kr 3 000 Studentparlamentet kr 7 500Dokumentarkveld (lokale mat)kr 1 000 Seminar (kaffe mat) kr 1 000 Workshop for medlemmerkr 2 000 Bank og kortgebyr kr 500 Studenter Uten Grenser - Tromsoslash 2019Manglende beloslashp kr 0 Det er et gruppert staringende stolpediagram som viser aringrlige inntekter i denne cellen Skriv inn detaljer for aringrlige utgifter i tabellen til hoslashyreDet er et gruppert staringende stolpediagram som viser aringrlige utgifter i denne cellen Me dle msa vg ifte r kr 0 Stu de ntp arla me nte t k r 7 50 0 Me dle mskve ld (a ktivite ter) kr 3 0 00 Do ku me nta rkve ld (lo ka le ma t) kr 1 0 00 Se min ar (ka ffe m at) kr 1 0 00 Wo rksh op fo r m ed lem me r kr 2 0 00 Ba nk o g k ort ge byr kr 50 0 From Postboks Nestleder StudentparlamentetTo Iril Gausdal JohansenSubject SV Studenter uten grenserDate tirsdag 26 mars 2019 135519 Hei Takk for raskt svarJeg har vaeligrt i prat med dem og det ser ikke ut til at de er en linjeforening hos dere Ha en fin dag -) MvhMartine Tennholm Fra Iril Gausdal Johansen ltijo062postuitnogt Sendt tirsdag 26 mars 2019 1340Til Postboks Nestleder Studentparlamentet ltnestlederspuitnogtEmne SV Studenter uten grenser Hei Jeg vet vi har en organisasjon som heter farmasoslashyter uten grenser kjenner ikke til en somheter Studenter uten grenser Det boslashr framkomme i soslashknaden deres hvor de hoslashrer tilDersom det ser ut til at de tilhoslashrer helsefak er det bare aring viderestende eposten til meg Hilsen Iril Leder i studentutvalget helsefak Fra helsefak-sau-requestlistuitno lthelsefak-sau-requestlistuitnogt paring vegne av PostboksNestleder StudentparlamentetSendt tirsdag 26 mars 2019 1055Til helsefak-saulistuitnoEmne [helsefak-sau] Studenter uten grenser Hei Studentparlamentet har mottatt en soslashknad om driftsstoslashtte fra Studenter uten grenser Er dette en studentforening kun for studenter ved det helsevitenskapelige fakultet Eller kun formedisinstudenterJeg sposlashr siden i mail fra dem saring er det signert med deres fakultet Med vennlig hilsen Martine TennholmNestleder Studentparlamentet Kjaeligre Studentparlamentet Vi soslashker om tildeling av semesteravgiftmidler i anledningen Studentlekene Tromsoslash 2020 Studentlekene er en aringrlig samling av flere studentmesterskap og studentcuper i ulike idretter Lekene ble arrangert i Tromsoslash for foslashrste gang i 2016 og deretter i 2018 med suksess vi oslashnsker aring bygge videre paring Konseptet blir som foslashr gjoslashre SL Tromsoslash til et varemerke for UiT og Tromsoslash by Stundentleker i arktiske omgivelser under nordlyset i Nordens Paris Studentlekene binder Norges studentidrett sammen med fokus paring bredden Alle skal faring muligheten til aring delta i arrangementet som skal fremme idrettsglede samhold og helse blant norske studenter Lekene i 2020 vil bli de 17 For det meste har Bergen og Trondheim byttet paring foruten Sogndal i 2017 og 2 ganger her i Tromsoslash Det aring Kunne arrangere Studentlekene er stort og bidrar til aring sette Tromsoslash paring kartet og profilere UiT Paring de tidligere arrangementene i Tromsoslash har det vert 800 deltakere (paring 12 idretter fra 17 forskjellige idrettslag) i 2016 og over 1000 deltakere (14 idretter og 21 idrettslag) i 2018 Noe vi satser aring oslashke ogsaring i 2020 Under SL blir det i tillegg til idrettene avholdt en rekke eventer og sosiale aktiviteter Noen av de suksessene vi vil gjenskape er Monsterquiz Vaffeltorsdag og ulike konserter i tillegg til aringpningsseremoni og en avsluttede bankett loslashrdags kveld Dersom vi skal kunne gjenta suksessen fra 2016 og 2018 er vi avhengig av midler fra ulike hold og vi soslashker derfor naring semesteravgiftsmidler Stoslashtten vil vaeligre til stor hjelp og bidra til aring dekke utgifter som leie av haller idrettsavvikling markedsfoslashring og frivillig drift Utgiftene vil paringloslashpe fra soslashknaden blir godkjent av NSI og frem til arrangementet avholdes vinterferien 2020 (4 mars til 8 mars) Studentlekene er en stor idrettsfest og en unik mulighet til aring fremme baringde UiT og Tromsoslash som by Vi soslashker om 100 000 kroner Vedlagt finner dere budsjett og regnskap Vi haringper dere finner soslashknaden interessant og oslashnsker aring bidra til videreutvikling av Norges stoslashrste studentidrettsarrangement Kontonummeret er 15033185976 Kontoens innehaver er Studentlekene Tromsoslash Mvh Styret for Studentlekene Tromsoslash 2020 Kontakt Sponsoransvarlig Torjus N Fossli 41277428 sponsorsltromsono Budsjett SL Tromsoslash 2020 Tallgrunnlag for budsjettpostene Inntekter DeltakeravgiftPosten er basert paring en deltakeravgift paring 600 kr per deltaker Posten blir derfor satt til kr 510 000 for 850 deltakerekr 560 000 for 1000 deltakerekr 720 000 for 1200 deltakere KiosksalgMaringlet varingrt er aring ha et tilbud som faller i smak hos de aller fleste Derfor skal vi ha et variert utvalg med baringde sunn mat og brus og sjokolade som i foslashlge tilbakemeldinger fra deltakere var savnet i fjor Vi ser for oss aring faring inn 100 kr per deltaker kr 85 000- for 850 deltakere kr 100 000- for 1000 deltakere kr 120 000- for 1200 deltakere SponsorinntektPosten er uavhengig av antall deltakere da sponsorene vil vaeligre paring plass foslashr det endelige deltakertallet er klart I 2016 mottok vi 473 070- I 2018 mottok vi 524220- kroner i sponsorinntektene Vi estimerer med et beloslashpet paring 450 000- for 2020 men haringper naturligvis paring aring naring fjoraringrets beloslashp og merStoslashtte fra StudentparlamentetEtter god stoslashtte fra Studentparlamentet under SL 2016 og 2018 (95 000-) For SL 2020 soslashker vi 100 000- dette er uavhengig antall deltakere Vi budsjetterer med kr 50 000 for aring Tilskudd fra hovedstyret i TSIVi satser paring aring faring samme stoslashtten fra TSI som i 2016 og 2018 SL Tromsoslash fikk da tildelt 50 000- Idrettsavviklingsstoslashtte fra NSIPosten er uavhengig av antall deltakere men avhengig av antall forskjellige studentidrettslag Posten er estimert til 160 750-Estimat er begrunnet med foslashlgende utgangspunktSM-idretterGrunnstoslashtte for hvert studentidrettslag som deltar er 1000- med maksimal stoslashtte paring 15 000- I tillegg til grunnstoslashtten kan TA-er soslashke paring idrettsstoslashtte opptil 10 000- Haringndball ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 12 Innebandy ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 10 Basketball ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 6 Langrenn ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 8 Yukigassen ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 4Total stoslashtte av SM-idretter vil derfor bli budsjettert med 20middot2000 + 5middot10 000 = 90 000-SC-idretter Grunnstoslashtte for hvert studentidrettslag som deltar her er kr 500- Vi budsjetterer her med at foslashlgende fem idretter kommer til aring dra totalt 20 forskjellige studentidrettslag Undervannsrugby ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3 Ishockey ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3 Tennis ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 8 Svoslashmming ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 7 Sjakk ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3I tillegg til grunnstoslashtten tar vi utgangspunkt i ekstra stoslashtte paring 5 000- i samtlige 5 idretter som er nevnt over Total stoslashtte av SC-idretter vil derfor bli budsjettert med kr 24middot500 + 5middot10 000 = 62 000-FA-klassenOppdrag Tromsoslash Grunnstoslashtte for hver deltaker inntil ti stk pr studentidrettslag er det satt kr 250- Vi budsjetterer med at konkurransen kommer til aring dra totalt tjuefem deltakere samlet sett I tillegg til grunnstoslashtten tar vi utgangspunkt i ekstra stoslashtte paring 2 500- Totalt sett har vi budsjettert FA-klassen med 8 750-Dermed blir hele posten totalt paring kr90 000 + 62 000 + 8 750 = 160 750- Grunnstoslashtte for arrangement fra NSIPosten er satt til det generelle tillegget paring 20 000- Kostnader MarkedsfoslashringPosten er satt til kr 100 000- da vi mener dette er et tilstrekkelig beloslashp for aring dekke alt av markedsfoslashring I fjor ble det satt av 103 000- og brukt 99858- paring den gjennomfoslashrte markedsfoslashringen Leie av idrettshallerPosten er et midlertidig estimat Vi har vaeligrt i moslashte med kommunen og faringtt et samtykke paring at leie av 8 haller vil ligge paring omlag 150 000- Ellers oslashnsker vi aring leie Skarphallen Tennis- og squashhallen Breivikahallen Kraft 1 og 2 og Tromsoslash Golf- og squashpark Posten er derfor midlertidig budsjettert med kr 230 000- Paringmeldingsavgift til NSIPosten er basert paring at NSIs stoslashtteordning som er paring kr 100- pr deltakende student Posten er satt til kr 85 000- for 850 deltakere kr 100 000- for 1000 deltakerekr 120 000- for 1200 deltakere Innkjoslashp til kioskdriftPosten er basert paring at innkjoslashp til kioskene vil ligge paring 75 av det totalt estimerte salget Altsaring blir posten satt til kr 63 750- for 850 deltakerekr 75 000- for 1000 deltakerekr 90 000- for 1200 deltakere Overnatting og frokostDeltakerne vil ha behov for fire netter og fire frokoster - innlosjering onsdag og avreise paring soslashndag Vi haringper paring samarbeid med diverse skoler eid av kommunen og Universitetet i Tromsoslash Vi setter prisen til kr 350 per nattaI fjor var det om lag 300 personer som benyttet seg av overnattingslokaler paring Aringsgaringrd Vi skal soslashrge for at vi har eacuten eller flere overnattingsplasser med rom for 350 stykk Frokosten kommer i tillegg og er beregnet til 55 kr per stykk per dag Posten er satt til aring vaeligre lik estimert inntekt for overnatting og er derfor satt til kr 101 250- for 250 deltakerekr 121 500- for 300 deltakerekr 141 750- for 350 deltakere FrivilligdriftPosten er til for aring dekke noslashdvendig proviant til samlingene for de frivillige Vi fikk beskjed fra det forrige styret om aring oslashke antall frivillige og skal dermed faring med flest mulig og skal fordoble kostnader Vi har satt av foslashlgende kr 85 000- for 200 frivilligekr 90 000- for 225 frivilligekr 100 000- for 250 frivillige StyredriftDenne posten er satt opp for at styret skal faring noslashdvendig proviant for de utallige timene det skal jobbes for studentlekene Posten er derfor satt til kr 30 000-AringpningsseremoniVi satset paring videre samarbeid med studenthuset Driv og regner med at aringpningsseremonien vil ta plass der Det som vil koste er derfor underholdning og HMS i lokalet Posten er uavhengig av antall deltakere og er dermed satt til kr 85 000- Bankett og avslutningsseremoniPosten er satt til kr 400- per deltaker i tillegg har vi lagt til 200 000- Totalbeloslashpet skal dekke lokale smakfull tapas og god underholdning Vi har en avtale med Radisson Blu Hotel og fikk beskjed om at prisen skal ligge paring samme nivaring som i fjor kr 540 000- for 850 deltakerekr 600 000- for 1000 deltakerekr 680 000- for 1200 deltakere Uforutsette utgifterPosten er til aring dekke uforutsette hendelser som for eksempel transport ved skade samt motvirke et evt underskudd Denne posten er satt til kr 100 000- for 850 deltakere kr 110 000- for 1000 deltakerekr 120 000- for 1200 deltakere Total kostnad for deltakelse Kostnader for deltakelse Fly (SAS ndash ungdom) 1 200- Deltakelse 600- Overnatting paring hotell dobbeltrom 895- Overnatting paring hotell enkeltrom 995- Overnatting paring skole med frokost 405- NSIs stoslashtte (mask) 1000- NSIs stoslashtte (min) 500- Total kost med overnatting (min) 1705- Total kost med overnatting (maks) 2195- Buss 240- Dette er prisen for ukespass som er det billigste alternativet Dersom soslashknaden godkjennes vil vi kontakte busselskapet og forsoslashke aring forhandle oss frem til en bedre avtaleStartkapital likvide midler Vi har per naring en startkapital paring 112 000- Dette er det resterende overskuddet fra SL Tromsoslash 2018 Underskudd Vi setter av en ekstra post i budsjettet paring 100 000 til 120 000- avhengig av antall deltakere Denne posten vil bli brukt til aring dekke uforutsette kostnader og skal motvirke underskudd etter arrangementet Et eventuelt underskudd vil bli dekket av TSI Overskudd Varingrt oslashkonomiske oslashnske er aring faring et nullbudsjett naringr vi arrangerer lekene slik at vi faringr brukt midlene varingre saring optimalt som mulig Overskudd i budsjettet fordeles paring posten ldquoMarkedsfoslashringrdquo Naringr det er sagt vil et overskudd fra lekene bli fordelt 5050 hvor den ene delen garingr til TSI og den andre inn paring en konto som skal brukes neste gang vi evt arrangerer studentleker Dette slik at Tromsoslash by kan fortsette aring vaeligre en arrangoslashr for NSI Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Regnskap Studentlekene Tromsoslash 2018 Posteringskonto Regnskap SL Tromsoslash 2018 Budsjett SL Tromsoslash 2018 Startkapital 479912 4800 Driftsinntekter Deltakeravgift 567165 564650 Overnatting - - Kiosksalg 5451830 80000 Sponsorinntekt 524220 427000 Kickback- avtaler - - Idrettsavviklingsstoslashtte NSI 209420 209000 Utleggsrefusjon NSI 12772 - Renter bankinnskudd 150 - Sum driftsinntekter 137304442 1285450 Driftskostnader Markedsfoslashring 9985851 -103000 Refusjon utenfor Thea 1400 - Leie av idrettshaller 113328 -100000 Idrettsavvikling 14967725 -160000 Paringmeldingsavgift til NSI -90200 -90000 Innkjoslashp til kioskdrift 3959503 -39000 Overnatting og frokost 1872245 -10000 Frivilligdrift 28161 -35000 Styredrift 3748669 -25000 Aringpningsseremoni - -80000 Stoslashrre arrangementer under lekene 62324521 - Bankett og avslutningsseremoni - -431715 Andre arrangement - -86000 Transport 3562970 -40000 T-skjorter - - Nettside - - Sum driftskostnader 123730384 -1199715 Resultat 13574058 85735 Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Noter til resultatregnskap for Studentlekene Tromsoslash 2018 Regnskapet omfatter alle kostnader for Studentlekene Tromsoslash 2018 som har loslashpet fra og med april 2017 tom september 2018 I Fiken Regnskap er alle bilag postert til tidspunkt for paringloslashpt kostnad Budsjettet for SL Tromsoslash 2018 i dette dokumentet er basert versjonen av budsjettet som sist ble sendt til NSI den 230218 For budsjett og regnskap for SL Tromsoslash 2018 er kostnadsposten laquouforutsette utgifterraquo tatt bort Etter avtale med NSI av soslashknad om tildeling av arrangementet garingr 50 av overskuddet til et eventuelt fremtidig SL i Tromsoslash og 50 til TSI som idrettslag 0000 Startkapital Ved oppstart var det 479912- tilgjengelig paring bankkonto for Studentlekene Tromsoslash 3903 Deltakeravgift Posteringskonto for alle deltakeravgifter som er kommet inn Dette gjelder paring gjennom paringmeldingssystemet Thea og betalt direkte til Studentlekenes bankkonto via bankoverfoslashring Paringmeldingene er til selve SL(570-) fjellheisen + burger(100-+100-) overnatting(300-) eller paringmelding til kun bankett(365-) Paringmelding som er refundert direkte av Studentlekene er postert til denne kontoen Paringmelding som er refundert via Thea er omtalt i bilag fra NSI NSI hadde 8 representanter paring bankett som ble utbetalt sammen med arrangementsstoslashtte 8x365=2920- 3906 Kiosksalg Inntekter fra drift av kiosker ved 5 av de ulike hallene samt 1 kiosk ved overnattingsplass Posten omfatter inntekt via vipps samt kontanter Budsjettert beloslashp var 80000- slik at denne inntektsposten havnet langt under antatt Grunnen til dette kan vaeligre interessen rundt kioskproduktene (regulert av avtalen med TINE) samt en vel optimistisk budsjettering av oslashkonomiansvarlig grunnet kioskinntekter fra SL Tromsoslash 2016 som var paring over 100000- 3910 Sponsorinntekt Posten inkluderer alle sponsorbeloslashp samt en kickback-avtale Vi har mottatt stoslashtte fra mange kanter Blant annet Jubileumskomiteen for UiT Rektoratet Studentparlamentet TSI HS Tromsoslash kommune ASKO KSAT Remiks Studentsamskipnaden SNN Nordlys HJH med flere Vi oslashnsker aring takke alle som bidrog 3902 Idrettsavviklingsstoslashtte NSI Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Mesterskapsstoslashtte for SM SC og FA samt grunnstoslashtte fra NSI paring 30000- for SL Budsjettert sum var 209000- totalt mens regnskapsfoslashrt tall endte opp paring 206500- Grunnen til dette var at vi ikke mottok mesterskapsstoslashtte for sjakk da denne idretten ble avviklet uten noen direkte kostnader 3911 Utleggsrefusjon NSI Egen post for utleggsrefusjon fra NSI Refusjon har blant annet blitt gitt i forbindelse med erfaringsutveksling og ved retur av suppeteriner til TINE 8051 Renteinntekter bankinnskudd Renteinntekter ved aringrsskifte For Studentlekene Tromsoslash 2018 utgjorde denne posten 15001- Det var ikke budsjettert med renteinntekter i budsjettet for Studentlekene Tromsoslash 2018 Sum driftsinntekter Driftsinntektene havnet totalt paring 137304442- 7333 Markedsfoslashring Posten omfatter alt av utgifter i forbindelse med markedsfoslashring Dette inkluderer kostnader i forbindelse med roadshow opptrykk av infohefte flyers og plakater pressevegg elektronisk markedsfoslashring etc Posteringskontoen laquowebsideraquo ble ikke brukt for Studentlekene Tromsoslash 2018 da SL Tromsoslash 2018 hadde lite utgifter knyttet til websiden sammenlignet med SL Tromsoslash 2016 6301 Leie av idrettshaller Kostnader i forbindelse med leie av idrettshaller Budsjettert sum var 100000- Posten havnet til slutt paring 113328- 7707 Idrettsavvikling Posteringskonto som benyttes til alle foslashringer som er knyttet til avvikling av idrett eksklusiv leie av haller Dette omfatter utstyr dommerutgifter HMS etc Posten var budsjettert til 160000- og havnet paring 149677- 7706 Paringmeldingsavgift til NSI Avgift til NSI som dekker forsikring 100- per deltaker Denne posten havnet paring 90200- som var 200- over budsjettert sum Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 7306 Innkjoslashp til kioskdrift Innkjoslashp av varer til kioskdrift Varer ble kjoslashpt inn fra TINE gjennom avtale med NSI Varer til kiosk og frokost ble kjoslashpt inn samlet Budsjettert sum var 39000- Posten havnet paring 3959503 7704 Overnatting og frokost Utgifter i forbindelse med deltakertilbudet overnatting og frokost Da Aringsgaringrd kunne benyttes gratis til overnatting er det kun utgifter til frokost som er under denne posten for SL Tromsoslash 2018 Budsjettert sum var 10000- mens resultat ble 1872245 7703 Refusjon utenfor Thea Post benyttet i forbindelse med refusjon utenom Thea For SL Tromsoslash 2018 ble det refundert 1400- 7701 Frivilligdrift Posteringskonto som brukes til frivilligdrift Mat og drikke til frivillige under Studentlekene samt utgifter i forbindelse med frivilligfester Budsjettert sum var 35000 og resultat havnet paring 28161- 7700 Styredrift Utgifter i forbindelse med drift av styret Hovedsakelig mat til styremoslashter samt hettejakker med logoer via Bokstavhuset i Tromsoslash Budsjettert sum var 25000- og resultat ble 3748669 7702 Stoslashrre arrangementer under lekene Posten samler alle stoslashrre arrangement under ett Aringpningsseremoni Letrsquos keep it underground bankett etc 7705 Transport Posten transport omfatter leie av biler samt utgifter til drivstoff Sum driftskostnader 123730384 Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Resultat Studentlekene Tromsoslash 2018 viser til ett resultat paring 13574058 Budsjettert overskudd for hele arrangementet var beregnet til aring havne paring 85735- Grunnen til det store avviket mellom budsjettert resultat og regnskapsfoslashrt resultat var at stoslashtten fra Jubileumskomiteen virket aring vaeligre usikker slik at vi valgte aring ikke budsjettere med dette I august mottok vi 70000- i stoslashtte fra Jubileumskomiteen Etter avtale med NSI gjennom soslashknaden paring arrangementet garingr 50 av overskuddet til et eventuelt fremtidig SL arrangert av TSI og de resterende 50 vil garing til TSI som idrettslag Dette tilsvarer 6787029 til hver av partene Vi oslashnsker igjen aring takke alle som har bidratt Det ventes at SL Tromsoslash 2018 i fremtiden kan motta faktura Tromsoslash Tennis- Squash og klatresenter Purring er gjort per telefon og e-post men er per dags dato fortsatt ikke mottatt Studentlekene Tromsoslash 2018 Tommy H Blomstrand oslashkonomiansvarlig Studentmaringllaget i Tromsoslash orgnr 914 947 928adr Trond TynnoslashlLulearingvegen 199011 TROMSOslashE-post smitmalungdomno Studentparlamentet ved UiT Noregs arktiskeuniversitet9037 TROMSOslash Dokkar referanse Varingr referanse 20196-1Dato 1 april 2019 Soslashknad om semesteravgiftsmidlar Studentmaringllaget i Tromsoslash (SmiT) soslashkjer med dette om 5 000 kr i driftsstoslashnad fraring varingr-fordelinga av semesteravgifta Midlane skal nyttast til drift i laget SmiT er eit lokallag i Norsk Maringlungdom ungdomsorganisasjonen til Noregs MaringllagSmiT skal arbeide for aring fremje nynorsk og dialektane nynorskopplaeligringa og aring ska-pe merksemd rundt spraringkmangfald i Tromsoslash Mellom anna staringr nynorsk dialektarsamisk og kvensk sentralt Vi er primaeligrt eit lokallag for studentar ved UiT Noregs arktiske universitet og med-lemsmassen varingr er i hovudsak studentar Sidan vi er det einaste lokallaget i NorskMaringlungdom nord for Namdalen femner vi om ungdomar paring alle nivaring i utdannings-systemet fraring ungdomsskule til hoslashgare utdanning fraring heile Nord-Noreg Vi skipar til ulike aktivitetar gjennom eit aringr Mange av dei er sosiale aktivitetar formedlemene varingre slike somkonserttur strikkekino kortverkstad og jole- og sumarav-slutning I tillegg skipar vi til debattar staringr paring stand arrangerer nynorsk- og samisk-kurs og stiller opp paring foslashrelesingar og andre arrangement for aring fortelje om kva vi ar-beider med SmiT har eigen bedriftskonto med kontonummer 1503 60 05715 Vi ynskjer aring bli kontakta paring e-post Beste helsingStudentmaringllaget i Tromsoslash Daniel Tobias Johansen Langhoffkasserar Vedlegg Aringrsmelding for 2018Arbeidsprogram for 2019Rekneskap for 2018Budsjett for 2019Aringrsmoslashteprotokoll fraring aringrsmoslashte 25 februar 2019 Side 2 Aringrsmelding 2018 for Styret I aringret som har garingtt har styret til Studentmaringllaget i Tromsoslash vore Leiar og kasserar Marie Nystuen Berger Nestleiar Leila Mariell Harila Styremedlem Paal-Erik Thelle-Barbeau (fram til juni 2018) Styremedlem Stina Edvardsen (fram til juni 2018) Styremedlem Ragnar H Augestad Styremedlem Anders Oma Angeltvedt Styremedlem Ylva Ophaug Leila Mariell Harila gjekk uventa bort i 2019 Studentmaringllaget i Tromsoslash mista med dette ein engasjert og flott nestleiar Valnemnd I aringret som har garingtt har valnemnda til Studentmaringllaget i Tromsoslash vore Aacutennaacute Kaacuteisaacute Partapuoli Sigrun Melhus Mellomjord Medlemstal Studentmaringllaget i Tromsoslash hadde 47 medlemmar under 30 aringr (per 31122018) Saring langt i 2019 har vi 14 betalande medlemmar der 11 er teljande (per 21022019) Styremoslashte Styret har hatt 4 styremoslashte i loslashpet av aringret og har i tillegg hatt mykje kontakt over fjesboka i ei eiga styringsgruppe Tilskipingar SmiT har hatt eit roleg aringr samanlikna med fjoraringret daring vi arrangerte studentsamling Det betyr ikkje at vi ikkje har faringtt gjort mykje artig og bra maringllagsarbeid Aringrsmoslashte 2018 23 februar hadde vi aringrsmoslashte for aringret 20172018 Til moslashtet fekk vi vitjing av Eline Bjoslashrke fraring sentralstyret Det vart sjoslashlvsagt servert Mozell til alle frammoslashtte samt pizza Det var til saman ti personar til stades paring aringrsmoslashtet Vi bestemte mellom anna at vi til neste aringrsmoslashte skal legge fram rekneskap paring rekneskapsaringr (kalenderaringr) for aring gjere det lettare med kontinuitet og med tanke paring dokument fraring banken Landsmoslashte i Norsk Maringlungdom i Drammen SmiT sendte ein stor delegasjon paring heile fem flotte medlemmar baringde tidlegare styremedlemmar nye styremedlemmar og heilt supre medlemmar Aacutennaacute Kaacuteisa Leila Gunnhild Daniel og Paal-Erik gjorde ein god jobb for SmiT Dei var med paring aring vedta viktig politikk og fekk med seg ein flott landsmoslashtemiddag Landsmoslashte i Noregs Maringllag 13-15 april Til landsmoslashtet sendte vi to utsendingar avtroppande leiar Gunnhild Skjold og paringtroppande leiar Marie Nystuen Berger Det vart eit innhaldsrikt landsmoslashte med mykje spennande som skjedde baringde i landsmoslashtesalen og utanfor SmiT hadde ikkje sendt inn fraringsegner paring foslashrehand men var aktivt med paring aring sende inn endringsframlegg til fleire av desse SmiT fekk vedteke eit heilskapleg endringsframlegg til ei fraringsegn (med nokre tilleggsendringar fraring andre) noko vi er godt noslashgde med Baringde Gunnhild og Marie var paring talarstolen opptil fleire gonger for aring tale Nord-Noreg og SmiT sin sak I tillegg vart det fleire innlegg til saksfyrehavinga Vi fekk ogsaring ein rundtur i Vinje der vi besoslashkte Vinjestoga der Aasmund Olavsson Vinje vaks opp og Mitdboslash der Tarjei og Haldis Moren Vesaas budde og arbeidde fraring Vi fekk oss til og med ein sjoslashlvi med Aasmund Nordstoga i loslashpet av helga og fekk hoslashyre han spele til festmiddagen paring laurdagen Vedtaksbolken paring sundag vart hasta gjennom og det viktigaste som boslashr nemnast er av Norsk Maringlungdom fekk ei tildeling paring 250 000 kr meir enn i det opphavlege budsjettet takka vere eit endringsframlegg fraring SmiO Bussturen tilbake til Oslo var eit kapittel for seg sjoslashlv daring bussen fekk troslashbbel og maringtte stoppe Vi kom oss heldigvis paring eit tog til flyplassen og heim til Tromsoslash Konsert med Ingebjoslashrg Bratland Det vart mykje Telemark for SmiT i april Den 18 april var vi paring konsert med Ingebjoslashrg Bratland Vi kjoslashpte inn 12 billettar til varingre medlemmer og var ein god gjeng paring konsert Det var ei nydeleg konsertoppleving og ein flott kveld Anders proslashvde aring faring til slik at vi kunne moslashte Ingebjoslashrg etter konserten men det gjekk dessverre ikkje Vi var likevel storfornoslashgde Sommaravslutning I mai hadde vi ingen aktivitet men oppfordra sterkt medlemmane varingre til aring hugse paring aring be om eksamen paring nynorsk i loslashpet av eksamensperioden Vi avslutta semesteret med aring unne alle som oslashnskte det pizza og dessert paring Casa inferno Vi var elleve som kosa oss stort med god pizza og forskjellige gode dessertar Rett og slett ein triveleg og fin avslutning paring eit flott semester Tillitsvaldsamling i Bergen 28-30 september Marie deltok paring Tillitsvaldsamling i Bergen baringde som deltakar og som innleiar Marie delte SmiT sine erfaringar med aring halde aringrsmoslashte og om artige aktivitetar som lokallaga kan gjere paring aringrsmoslashtet og elles i loslashpet av aringret Det vart god ideacutemyldring med den gjengen som var med paring programpunktet om Aringrsmoslashteverkstad Det var ei laeligrerik helg der ein laeligrte mykje om korleis drive best mogleg lokallagsarbeid og samtidig passe paring seg sjoslashlv som organisasjonsmenneske Ope medlemsmoslashte med pizza Onsdag 7 november hadde vi eit ope medlemsmoslashte med pizza i Aacuterdna paring campus Breivika Det var ein flott gjeng paring 13 personar som kom og hadde ein fin kveld Det vart meir enn nok pizza og vi hadde ogsaring kviss Gunnhild kom fraring Oslo for aring fortelje oss om arbeidet til Norsk Maringlungdom og korleis ein kan sjaring heile organisasjonen som ein sykkel med styre nav og hjul Vi hadde det saring kjekt at vi gloslashymde aring dokumentere kvelden med foto Ope styremoslashte paring Driv tysdag 27 november Tysdag 27 november inviterte vi til ope styremoslashte i kafeacuteen paring Driv I tillegg til styret moslashtte ein interessert medlem opp og hoslashyrte paring diskusjonane Juleavslutning med graut Juleavslutninga hadde vi den 7 desember 2018 Det var ei lita men flott gruppe som koste seg med graut gloslashgg og julemusikk i Aacuterdna Tradisjonen tru hadde vi julekortverkstad Vi starta ca kl 1800 Vi ordna eit stort felles bord til alle som kom og hadde det veldig triveleg Etter at grauten var eten opp sette vi oss rundt eit anna felles bord der vi lagde kort Det vart produsert ei god mengd med julekort i loslashpet av kvelden Mange vart brukt til aring sende til dei andre studentmaringllaga og sentralstyret Vi var til saman ni personar paring juleavslutninga Vinterleir 18-20 januar 2019 To medlemar fraring SmiT dro paring vinterleiren til Norsk Maringlungdom som i aringr var paring Eina i Toten Samefolkets dag - filmvisning 7 februar 2019 Den planlagte filmvisninga av Sameblod dagen etter Samefolkets dag vart avlyst paring grunn av faring interesserte Stand og rekruttering I loslashpet av aringret har vi ikkje vore like flinke som i fjor til aring staring paring stand snakke om maringlsak og rekruttere nye medlemmar Vi har likevel vore med paring eit par sentrale rekrutteringsarenaar Stand paring StudEXPO 17 august 2018 Vi fekk Gunnhild til aring komme opp og hjelpe oss med aring staring paring stand Saman med Gunnhild saring stod Ragnar fraring styret og rekrutterte Dei fekk mange til aring skrive seg opp paring ei liste over interessentar som vi dessverre var litt daringrlege til aring nytte oss av daring det har vore ein travle haust for styret sine medlemmar paring andre frontar Paring standen delte vi sjoslashlvsagt ut Mozell og ein del Twist og andre godsaker i tillegg til jakkemerke og kondomar Organisasjonsverksemd Vi har halde fram med aring bleste tilskipingar paring fjesboksida og paring e-post til medlemmane varingre og oppdatert Instagram (smitromso) og Twitter (smitromso) saring ofte vi kan Vi har ogsaring vore paring organisasjonsseminar kurs i rekruttering og marknadsfoslashring og oslashkonomikurs for smaring studentforeiningar i regi av Norges arktiske studentsamskipnad Det har vore nyttig Oslashkonomi I aringr var foslashrste aringret med rekneskap paring kalendararingr i staden for arbeidsaringr Det gir nokre rare utslag i rekneskapen Rekneskapen viser at vi har garingtt 73 43674 kr i underskot Grunnen til dette er at 2018 var aringret SmiT arrangerte studentsamling Vi fekk 75 87622 kr i Frifondmiddel til studentsamlinga Mykje av underskotet paring reknskapsaringret 2018 kan forklarast med dette store arrangementet og utgifter knytt til det Vi fekk ogsaring loslashyving paring 5000 kr fraring Studentparlamentet Mykje av dette vart brukt til aring dekke landsmoslashtedeltaking for Marie og Gunnhild men vi maringtte ogsaring bruke litt av oppsparte midlar til landsmoslashtedeltaking i 2018 Per 31 desember 2018 hadde SmiT 16 64533 kr paring konto medrekna Frifond-middel til vinterleir (3500 kr) som ikkje vart nytta foslashr 31 desember For styret i Studentmaringllaget i Tromsoslash Marie Berger Nicolaysen Arbeidsprogram 2019 Generelle maringl o Studentmaringllaget i Tromsoslash (SmiT) skal sende minst ein representant l kvar sentrale lskiping o SmiT skal arrangere eller delta paring minst eit arrangement i maringnaden utanom sommarmaringnadene o SmiT skal soslashrge oppdaterte kontaknformasjonen varingr slik at det er den nye e-postadressa varingr (smitmalungdomno) som staringr oppgi o SmiT skal verve minst 5 nye medlemmar den neste perioden o SmiT vil fortsetje samarbeidet med Tromsoslash maringllag Arrangement I llegg vil vi arrangere eller delta paring foslashlgjande arrangement i laupet av aringret o Studentkveld paring Driv 14 mars o Nynorskkurs for laeligrarstudentar og nordiskstudentar o Wikipedia-dugnad o Kvisskveld o Kino o Feiring av den samiske nasjonaldagen o Stand ved semesterstart o Skolering om maringlsak Rekneskap SmiT 2018 1 januar - 31 desemberxlsx REGNSKAP OG BALANSE 1 DRIFTSREKNESKAP BALANSE10301 Bankkonto 1664533 DRIFTSINNTEKTER 12600 Fordringer 035200 Tilskot fraring semesteravgifta -10000 24299 Kortsiktig gjeld 035500 MedlemskontingentDeltakaravgift -3600 SUM FRI EIGENKAPITAL 166453335900 Frifond -592421 SUM DRIFTSINNTEKTER -1952421KONTORUTGIFTERUTSTYR 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingarlandsmoslashte 529367600 Billettutgifter 799067800 Diverse utgifterporto 242067900 Innkjoslashp av utstyr 9377 REISEUTGIFTER70301 Reisekostnader 487135 MOslashTEUTGIFTER73201 Moslashteutgifter (servering ol) 1943173 PROSJEKT AKSJONAR OG PR73612 Aksjonarprosjektstand ol 42390973614 Promotering 3000 FINANSINNTEKTER80701 Renteinntekter bank -1607 FINANSKOSTNADER81300 Betalingsgebyr bank 952 SUM DRIFTSUTGIFTER 9296095AringRSRESULTAT 88010 Aringrets resultat 7343674 Rekneskap SmiT 2018 1 januar - 31 desemberxlsx POSTERINGSJOURNAL 2 DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE35200 Tilskot fraring semesteravgifta 10301 Bankkonto 10301 Bankkonto per 01012018 9008207 35500 MedlemskontingentDeltakaravgift 12600 Fordringer122018 1 81300 10301 Omkostninger bank 595 35900 Frifond 24299 Kortsiktig gjeld 1102018 2 73201 10301 Marie mat til juleavslutning 1514 SUM DRIFTSINNTEKTER SUM FRI EGENKAPITAL15012018 3 10301 35500 Sms Svein Soldal Eggerud 200 KONTORUTGIFTERUTSTYR15012018 4 10301 35500 Sms Ingunn Vespestad Steinsvaringg 200 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingarlandsmoslashte16012018 5 10301 35500 Sms Martine Roslashrstad Sand 200 67600 Billettutgifter17012018 6 67800 10301 Norsk maringlungdom faktura nr 2759 porto stand 120 67800 Diverse utgifterporto17012018 7 10301 35500 Sms Anna Sofie Ekeland Valvatne 200 67900 Innkjoslashp av utstyr17012018 8 10301 35500 Sms Marte Opsahl Soslashreng 200 REISEUTGIFTER19012018 9 10301 35500 Sms Torstein Huseboslash 200 70301 Reisekostnader22012018 10 67800 10301 Norsk maringlungdom faktura nr 2759 120 MOslashTEUTGIFTER24012018 11 10301 35500 Sms Sigbjoslashrn Loslashland Torpe 200 73201 Moslashteutgifter (servering ol)29012018 12 10301 35500 Sms Chiona Aida Chirico 200 PROSJEKT AKSJONAR OG PR05022018 13 81300 10301 Omkostninger bank 535 73612 Aksjonarprosjektstand ol06022018 14 67600 10301 Marie Billettar Snoslashfrid 880 73614 Promotering06022018 15 10301 67800 Norsk maringlungdom for dobbelbetalt faktura 120 FINANSINNTEKTER12022018 16 73612 10301 Stina med SmiT-kort for mat til stand 21109 80701 Renteinntekter bank12022018 17 73612 10301 Stina med SmiT-kort for premie til stand 300 FINANSKOSTNADER15022018 18 10301 35900 Norsk Maringlungdom Deltakaravgift vinterleir 600 81300 Betalingsgebyr bank15022018 19 10301 35900 Norsk Maringlungdom Snoslashfrid 2800 SUM DRIFTSUTGIFTER19022018 20 73201 10301 Sms Tallerker til middag laurdag 1754 AringRSRESULTAT19022018 21 67600 10301 Sms Fjellheisen 3660 88010 Aringrets resultat19022018 22 73201 10301 Sms Rema 1000 storinnhandling av mat 32274119022018 23 73201 10301 Sms Rema 1000 fagspraringkseminar 4955219022018 24 73201 10301 Sms Rema 1000 innkjoslashp av broslashd 5701521022018 25 70301 10301 Sms reise Anna Sofie E Valvatne flyreise 119821022018 26 70301 10301 Sms reise Anna Sofie E Valvatne buss 323421022018 27 70301 10301 Sms reise Stina Edvardsen 62421022018 28 70301 10301 Sms reise Gunnhild Skjold for buss Marta 62421022018 29 73612 10301 Norsk Maringlungdom Faktura nr 2780 240021022018 30 70301 10301 Sms reise Ingunn V Steinsvaringg 1575221022018 31 70301 10301 Sms reise Marte O Soslashreng 2918422022018 32 70301 10301 Sms reise Marie N Berger 10026022018 33 73201 10301 Aringrsmoslashte Peppes pizza 128626022018 34 67800 10301 Sms Troms fylkeskommune for leige Breivang 230026022018 35 73201 10301 Sms Tromsprodukt for middag laurdag 93401526022018 36 73201 10301 Gunnhild for mozell til aringrsmoslashtet 76826022018 37 10301 35500 Sms Ida M Brennhaugen 20027022018 38 70301 10301 Sms reise Svein Soldal Eggerud 1509227022018 39 70301 10301 Sms reise Torstein Huseboslash 344382272018 40 70301 10301 Sms reise Ida M Brennhaugen 241942272018 41 10301 35500 Sms Eline Bjoslashrke 200 312018 42 10301 35200 Sms Studentparlamentet 5000312018 43 81300 10301 Omkostninger bank 1215352018 44 70301 10301 Sms reise Aslaug Mork Topphol 2872352018 45 70301 10301 Sms reise Karl Peder Mork 13516352018 46 70301 10301 Sms reise Hans Rasmus Glomsrud 85272352018 47 70301 10301 Sms reise Kristofer Olai Ravn Stavseng 2452352018 48 70301 10301 Sms reise Chiona Chirico 1630352018 49 70301 10301 Sms reise Haringkon Remoslashy 3363 07032018 50 10301 35500 Sms deltakaravgift SmiO 80008032018 51 35500 10301 Sms tilbakebetaling deltakaravgift Chirico 20008032018 52 70301 10301 Sms reise Sigbjoslashrn Loslashland Torpe 451508032018 53 10301 35500 Sms deltakaravgift SmiB 100009032018 54 67100 10301 Landmoslashteavgift reiseutjamning og mat NM 520019032018 55 70301 10301 Sms reise Daniel T Langhof 23619032018 56 70301 10301 Aringrsmoslashte reise Daniel T Langhof 1155519032018 57 70301 10301 Sms reise Ragnhild Kvifte 1421619032018 58 70301 10301 Sms reise Martine Roslashrstad Sand 2558419032018 59 70301 10301 Sms reise Marta Nagel-Alne 299719032018 60 70301 10301 nmulm Fly for Leila Mariell Harila 163419032018 61 10301 67100 Noregs Maringllag tilbakebetaling landsmoslashte 91028032018 62 70301 10301 Sms reise Ingrid Moslashlmen Graringsletten 3383428032018 63 70301 10301 Sms reise Eline Bjoslashrke 796203042018 64 81300 10301 Omkostninger bank 116504042018 65 10301 73201 Tromsoslash maringllag for fagspraringkseminar 149618042018 66 67600 10301 Marie Billettar Ingebjoslashrg Brattland 345002052018 67 81300 10301 Omkostninger bank 44507052018 68 73614 10301 Sms Faktura nr 2813 Lysing Motmaeligle 300029052018 69 10301 35200 Tildeling fraring studentparlamentet 500001062018 70 81300 10301 Omkostninger bank 44515062018 71 73201 10301 Sommaravslutning paring Casa inferno 371029062018 72 73612 10301 Innkjoslashpt av Mozell og Twist til StudEXPO 32802072018 73 81300 10301 Omkostninger bank 8502072018 74 67100 10301 Deltakaravgift for Sumarleir for ein SmiT-ar 60002072018 75 73612 10301 Betaling for sentralist til StudEXPO 17 august 100001082018 76 81300 10301 Omkostninger bank 8903092018 77 81300 10301 Omkostninger bank 8001102018 78 81300 10301 Omkostninger bank 8026102018 79 10301 67100 Reiseutjamning Landsmoslashtet 2018 29731102018 80 10301 35900 Frifondloslashyving til ope medlemsmoslashte november 353201112018 81 81300 10301 Omkostninger bank 8008112018 82 73201 10301 Gunnhild for pizza til ope medlemsmoslashte 159720112018 83 35900 10301 Tilbakebetaling av Frifond-midlar 60767920112018 84 67100 10301 Deltakaravgift for ein medlem til Tillitsvaldsamling 70020112018 85 70301 10301 Sentralist til ope medlemsmoslashte 100003122018 86 81300 10301 Omkostninger bank 9807122018 87 10301 35900 Frifondloslashyving til vinterleir 350007122018 88 10301 35900 Frifondloslashyving juleavslutning 56907122018 89 10301 35900 Frifondloslashyving til drift 100011122018 90 73201 10301 Ylva for utlegg til mat juleavslutning 297911122018 91 67900 10301 Marie for utlegg kortlageutstyr juleavslutning 937731122018 92 10301 80701 Renteinntekter 1607 Budsjett 2019 DRIFTSINNTEKTER35200 Tilskot fraring semesteravgifta minus500035500 MedlemskontingentDeltakaravgift 035900 Andre inntekter - Frifond minus24500 SUM DRIFTSINNTEKTER minus29500KONTORUTGIFTERUTSTYR 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingar 600067600 Billettutgifter 500067800 Diverse utgifterporto 50067900 Innkjoslashp av utstyr 1000 REISEUTGIFTER70301 Reisekostnader 0 MOslashTEUTGIFTER73201 Moslashteutgifter (servering ol) 6000 PROSJEKT AKSJONAR OG PR73612 Aksjonarprosjektstand ol 400073614 Promotering 6100 1 SUM DRIFTSUTGIFTER 28600FINANSINNTEKTER 80701 Renteinntekter bank minus25FINANSKOSTNADER 81300 Betalingsgebyr bank 900 AringRSRESULTAT88010 Aringrets resultat minus25 1 Desse midla er sett av til trykking av t-skjortar jakkemerke ol Soslashknad om midler fra Studentparlamentet UiT Troms Europeisk Ungdom ved leder Jonas Toft jonastofthotmailcom 932 86 016 Kontonr 9001 29 19378 Troms Europeisk Ungdom soslashker med dette om kr 8 000 fra Studentparlamentet ved UiT Troms Europeisk Ungdom har som eneste lag i Europeisk Ungdom status baringde som fylkeslagog studentlag Troms Europeisk Ungdom har som formaringl aring drive opplysende arbeid om detEuropeiske Samarbeid med saeligrlig fokus paring hvilke muligheter vi som unge har til aring studereog arbeide i Europa I tillegg har vi stort fokus paring at vi ogsaring skal ha sosiale arrangement Vi hadde per 31122018 50 betalende medlemmer hvor av 33 var semesterregistrete studenterved UiT i loslashpet av 2017 Saring langt denne perioden har vi hatt fem moslashter blant annet team-building og spillkveld Per i dag er to nye moslashter planlagt hvor et skal vaeligre en valgvake paring Driv i forbindelse med Europaparlamentsvalget i samarbeid med YATA og et medlemsmoslashte med filmkveld Troms Europeisk Ungdom har ogsaring deltatt paring nasjonale arrangement i aringr hvor vi var representert paringEuropeisk Ungdoms Tillitskonferanse I forrige periode ble Troms Europeisk Ungdom tildelt kr 10 000 fra Studentparlamentet UiT I forrige periode ble det soslashkt om midler til aring starte opp lokallag i Finnmark men en eventuell sammenslaringing av Troms og Finnmark Europeisk Ungdom har blitt utsatt av sentralstyret i EuropeiskUngdom inntil regionsreformen er gjennomfoslashrt Med bakgrunn i dette soslashker Troms Europeisk Ungdom om kr 8 000 MvhJonas ToftLeder Troms Europeisk Ungdom Aktivitetshjul september 2018 ndash august 2019 Gjennomfoslashrt 021018 Lagbygging med nytt styre 101218 Spillkveld 010319- 030319 Tillitsvalgtkonferansen (nasjonalt) Planlagt 020419 Medlemsmoslashte om artikkel 11 og 13 090519 Europadagen 230519 Valgvake med YATA Juni 2019 Sommeravslutning August 2019 Aringrsmoslashte Driftsregnskap juni 2017 ndash september 2018 Driftsregnskap Troms Europeisk UngdomDebit Kredit Frifond Kr 14 10059Grunnstoslashtte fra sentralt kr 2 00000Stoslashtte Studentparlamentet kr 15 00000Renteinntekter kr 900Medlemsmoslashter kr 15 01769Styremoslashter kr 67500Nasjonale arrangement-Sommerleir kr 700001 -Landsmoslashte kr 2 40000-Studentkonferanse kr 300002 Aringrsmoslashte Kr 5399Matriell kr 3 16100Total Kr 27 65269 Kr 31 10959Resultat kr 345690 EiendelerEgenkapital per 290319 Kr 13 00585 1 Ett medlem som ble regnet som Troms-medlem fikk dekket sine utgifter av Europeisk Ungdom og dermed gikk utgiften ned med kr 700 2 Egenandelen ble nedjustert fra kr 400 per pers til kr 100 per pers og dermed ble utgiftsposten redusert fra kr 1200 til kr 300 Aktivitetshjul august 2019 ndash august 2020 August 2019 ndash desember 2020Kick-offLandsmoslashte (nasjonalt)Medlemsmoslashter 4 Januar 2020 ndash juni 2020EuropadagenSommerleir (nasjonalt)Medlemsmoslashter 5 Ettersom at det forventes at Troms Europeisk Ungdom i 2020 vil utvides til aring ogsaring omfatte Finnmark er aktivitetshjulet gjenstand for endring Tromsoslash Kristelige Studentforbund soslashker om 2500 kroner til drift av organisasjonens arbeid i Tromsoslash Tromsoslash Kristelige studentforbund er et lokallag av Norges kristelige studentforbund (Forbundet) Forbundet er en oslashkumenisk kristenprogressiv organisasjon som har som fokus aring samle kristne studenter til fellesskap med Gud og hverandre Vi vil vaeligre en organisasjon der det er lov til aring stille sposlashrsmaringl ved troen hvor det er lov til aring tvile og hvor det er lov til aring vaeligre seg selv Norges kristelige studentforbunds formaringlsparagraf lyder som foslashlger laquoNorges Kristelige Studentforbunds formaringl er aring vekke og styrke kristen tro og identitet blant studenter barn og unge samle dem om arbeid for Guds rike blant annet gjennom gudstjenesteliv sosiale politiske og kulturelle oppgaver til en felles innsats for fred rettferdighet og likestillingraquo Forbundet er engasjert i en rekke saker Blant annet har det lenge vaeligrt viktig aring kjempe for LHBT- personers rettigheter innad i kirkene fordi vi mener at alle uansett kjoslashnn eller legning skal ha sin plass i kirken Forbundet har ogsaring et palestinaengasjement og vi forsoslashker aring belyse dagens situasjon for palestinere og aring kjempe for deres rettigheter Oversikt over arrangementer i foregaringende periode Varingr 2018 25 Januar - Introduksjonskveld med oixxa 8 Februar - Bibel amp Boslashrst 28 Februar - Aringrsmoslashte 2018 14 Mars ndash Filmkveld 23 April Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) Hoslashst 2018 22 August - Introduksjonskveld med pizza 31 August ndash Bibel i Bukta 1 September ndash Miljoslashhelg paring Garingsvaeligr (Samarbeid med Studentprestene Fremtiden i Varingre hender Naturvernforbundet Natur og Ungdom og SPIRE) 10 September - Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) 14 September ndash Spillkvelder 28 September ndash Filmvisning av Pride (2014) 12 Oktober ndash Kristne Palestineres motstandskamp (temakveld med besoslashk av to palestinere) 26 Oktober ndash Allmoslashte 5 November - Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) 9 November ndash Regnbuemesse ( Samarbeid med Tromsoslash Domkirke og Skeiv Ungdom) 29 November ndash Juleavslutning ndash Bibel amp Spill Varingr 2019 17 Januar ndash Semester Kick-off med bibel og spill 31 Januar - Bibel amp Kafeacute 21 Februar ndash Aringrsmoslashte 2019 28 Mars ndash Kristenprogressiv Hva vil det si (Temakveld) 10 April ndash Filmkveld med feministisk tema 25 April ndash Temakveld med fokus paring aktuelt temabibelfordypning 2 Mai ndash Bibel i Bukta 11 Mai ndash Palestinaaksjon ndash Vi selger vafler til inntekt for xxx i Palestina I tillegg har vi drevet standvirksomhet i forkant av introduksjonskveldsemester kick-off og i forbindelse med StudExpo Vi har ogsaring deltatt i 8 Mars paraden ( og komiteen det var ogsaring medlemmer av Forbundet som bar Kirken paring Prides banner under Arctic Pridesrsquos parade 10 November 2018 ndash Deltakelse i 8 Mars tog Pride-parade og paring StudExpo er ting vi kommer til aring gjenta Aringrsregnskap Tromsoslash kristelige studentforbund 2018 Budsjett 2018 Regnskap 2018 3010 Leieinntekter U20 -12 000 -12 000 3130 Nye medlemmer -500 -100 1 3903 Studentparlamentet UiT -5 000 0 3905 K-Stud -1 000 -910 Sum driftsinntekter -18 500 -13 010 Driftsutgifter 4230 Innkjoslashp av rekvisita og utstyr 5 000 3 750 2 4300 Arrangement 6 500 4 803 6755 Lisenser 500 500 6820 Profilering 1 000 552 6870 Deltakelse arrangement NKS 3 000 1 000 3 7790 Styrekostnader 1 500 0 7791 Annen kostnad 1 200 0 Sum driftsutgifter 18 700 10 605 DRIFTSRESULTAT 200 -2 405 Finansinntekter og -utgifter 8050 Renteinntekt -200 -144 8150 Gebyrer 0 0 8501 Overfoslashring fond for nye lokalforbund 0 0 Sum Finansinntekt og -kostnad -200 -144 RESULTAT 0 -2 549 NOTER 1 Lokalforbundet faringr 50- kroner per nytt medlem de verver 2 Roll-up t-skjorter og gensere 3 Reiseutjevning NKS landsmoslashte BALANSE 2017 2018 1920 Bank 22 888 25 234 1575 Gjeld 0 0 1576 Fordringer 707 910 Sum balanse 23 595 26 144 Detaljer bank Kontonummer er 30002117122 Kontoinnehaver er Norges Kristelige Studentforbund (men dette er en egen separat konto som disponeres av Tromsoslash kristelige studentforbund) Ansvarlig for soslashknaden Lilly Marie Hansen (Leder Tromsoslash Kristelige Studentforbund) Tlf 41749679 E-post tromsoforbundetno evt lha151uitnoDette soslashker vi om penger til
image1jpeg
Veiledning
Kontoplan
Dagbok
Resultat og balanse
Sheet1
SAIH Standardoppsett for soslashknad om driftsstoslashtte med budsjett Lokallag SAIH-Tromsoslash Ansvarlig person i lokallaget Herman Siggerud Kontaktinfo til ansvarlig person i lokallaget 98085660 Samlet soslashknadssum fra Studentparlamentet UiT kr 20000 Inntekter Frifond driftsstoslashtte kr 0 Stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT 20000 Annen inntekt kr - Sum ordinaeligre inntekter kr 2000000 prosjekter Verdens beste nyheter 4000 Radi-aid 3000 Politisk kampanje 5000 Hyttetur 5000 Akutuelle arrangmenter 3000 Sum alle inntekter 20000 Kostnader 20000
Regnskap for Periode fra 30 juni 2018 Tallene i Totalt kolonnen blir overfoslashrt til budsjettkolonne B SAIH Tromsoslash Periode til 30 juni 2019 Inntekter Budsjett Regnskap Budsjett Hoslashst Varingr Totalt LNU Frifond 35000 3500000 Aringpne moslashter og arrangement Studentparliamentet UiT driftstoslashtte 20000 2000000 Reise for innledere 0 UiT 50 aringr 5000 000 Matdrikke snacks 0 Prosjektstoslashtte SP UiT 25000 2500000 Leie av rom 0 Renteinntekter 000 PR reklame plakater 0 000 0 0 0 Sum inntekter 85000 8000000 Interne moslashter og sosiale arr 0 Kostnader Lokallagsmoslashter 0 Sosiale arr (sommerfestJuleavslutning) 0 Aringpne moslashter og arrangement -4200 204000 Matdrikke paring lokallagsmoslashter 0 Interne moslashter og sosiale arr -11100 -362097 0 0 0 Reiseutgifter -30200 -1535090 Driftsutgifter -8500 -43790 Reiseutgifter Sami VBN -6000 -743700 Reise til samlinger 0 Andre kostnader 3 -25000 000 Observatoslashr til AringrsmoslashteLandsraringd som ikke dekkes sentralt 0 Andre reiser 0 Sum kostnader -85000 -2480677 0 0 0 OVERSKUDD 0 5519323 Driftsutgifter Diverse kopiering 0 Prosjekter Inntekter Kostnader Kontorutstyr 0 Frifond prosjektstoslashtte 000 000 Diverse 0 Internasjonal uke 000 000 0 0 0 Prosjekt 3 000 000 Balanse Inngaringende balanse 30 juni 2018 Endring Utgaringende balanse 30 juni 2019 Gjeld- og egenkapital Egenkapital 6088162 6088162 Periodens resultat 5519323 5519323 Lokallaget skylder andre 300700 000 300700 Sum gjeld og egekapital 6388862 5519323 11908185 Eiendeler Bankkonto nr xxxxxxxxxxx 000 000 Kontantkasse 000 000 000 Gjeld til lokallaget 000 000 000 Andre eiendeler 1 000 000 Sum eiendeler 000 000 000 Kontroll av eiendeler og gjeld Dato Beloslashp Fra regnskapet Avvik Saldo paring kontoutskrift ddmmaringaring 000 000 Kassetelling Lokallaget skylder andre Person 1 191800 Person 2 108900 Sum 300700 300700 000 Gjeld til lokallaget 000 Skyldner 2 Sum 000 000 000
Kostnader inntekter Motpost (eiendeler gjeld) Dato Regnskapskonto Tekst Beloslashp Bilag nr Prosjekt Motpost i regnskapet Motpost beloslashp 9 Oct 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Helene sommerleir 2018 191800 1 -191800 31 Oct 2018 reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Herman hoslashstamling 2018 153200 -153200 31 Oct 2018 driftsutgifter Kostnader Utbetaling til Herman VBN 2018 30000 -30000 31 Oct 2018 driftsutgifter Kostnader Utbetaling til Herman stand UiT 50 aringr 13790 -13790 31 Oct 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Marte hoslashstsamling 2018 118600 -118600 1 Nov 2018 Sami VBN Kostnader Betaling for oversetting VBN 2018 743700 -743700 1 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Sunniva sommerleir 2018 108900 -108900 7 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Oliver hoslashstsamling 2018 220000 -220000 10 Nov 2018 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utebtaling til Sunniva pizza og pride 127400 -127400 20 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Mostafa for Thembelihle og Ada 450889 -450889 27 Nov 2019 LNU Frifond Inntekter Driftsmidler 2000000 2000000 24 Jan 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Sunniva jul og facebook 28397 -28397 24 Jan 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetaling til Arne julesamling 34400 -34400 5 Feb 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetaling til Arne vafler 72300 -72300 5 Feb 2019 Aringpne moslashter og arrangement Kostnader UiT Snitter til Ardna 157500 -157500 4 Mar 2019 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Arne vintersamling 149000 -149000 4mars Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Gaver til innledere utbetaling til Sunniva 26800 -26800 15mars Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetlaing til Marte pizza til superhelg 99600 -99600 15mars Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Utbetaling til Marika politisk kampanje 19700 -19700 19mars Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Ada vintersamling 142701 -142701 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000
Kun denne kolonnen maring endres Inntekter LNU Frifond Inntekter Inntekter Studentparliamentet UiT driftstoslashtte Inntekter Inntekter Stoslashtte til Internasjonal Uke Inntekter Inntekter Prosjektstoslashtte SP UiT Inntekter Inntekter Renteinntekter Inntekter Kostnader Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Kostnader Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Kostnader Reiseutgifter Kostnader Kostnader Driftsutgifter Kostnader Kostnader Sami VBN Kostnader Kostnader Andre kostnader 3 Kostnader Gjeldegenkapital Egenkapital Gjeldegenkapital Gjeldegenkapital Periodens resultat Gjeldegenkapital Gjeldegenkapital Lokallaget skylder andre Gjeldegenkapital Eiendeler Bankkonto nr xxxxxxxxxxx Eiendeler Eiendeler Kontantkasse Eiendeler Eiendeler Gjeld til lokallaget Eiendeler Eiendeler Andre eiendeler 1 Eiendeler Eiendeler Andre eiendeler 2 Eiendeler Prosjekt Frifond prosjektstoslashtte Prosjekt Internasjonal uke Prosjekt Prosjekt 3
170419
Til Studentparlamentets representanter i Tromsoslash og Finnmark
Moslashtedato 24042019
Ansvarlig Studentparlamentets komite for fordeling av semesteravgiftsmidler
Semesteravgiftskomiteen avleverer med dette sin innstilling til Studentparlamentet til
varingrfordeling av semesteravgiften for 2019 Komiteen har bestaringtt av Martine Tennholm (leder)
Jarl Kaasen Sindre Berntsen Ole Even Andreassen (vara) Marie Sivertsen (vara) og Linn Bruholt
(vara)
Det ble i hoslashstfordelingen avsatt kroner 450000 til aring gjennomfoslashre aringrets varingrfordeling I forkant av
fordelingen mottok 3 ulike studentorganisasjoner samt de politiske listene i parlamentet stoslashtte
og dette beloslashper seg til totalt kroner 15000 Dette gjoslashr at semesteravgiftskomiteen hadde kroner
435000 til varingrfordelingen 2019
Totalt har Studentparlamentet mottatt soslashknader for kroner 448000 til varingrfordelingen av
semesteravgift Det har i tillegg vaeligrt komiteens oslashnske at det avsettes nok midler til oppstarts-
arrangementsstoslashtte frem til neste fordeling gjennomfoslashres Komiteen har i fordelingsrunden
ogsaring innstilt paring en soslashknad om oppstartstoslashtte fra Ventilen paring kr 5000 som behandles av AU
Komiteen har siden soslashknadsfristens utloslashp hatt to moslashter for aring gjennomfoslashre behandling av
soslashknadene Leder av komiteen oslashnsker aring takke komiteens oslashvrige medlemmer samt
studentparlamentets organisasjonskonsulent for et konstruktivt og godt samarbeid
Til grunn for behandlingen har vi sett paring kriteriene som listes opp i sect 7 i reglement for tildeling av
stoslashttemidler
sect 7 Behandling av soslashknader
Ved behandling av soslashknader skal foslashlgende kriterier vektlegges
bull Helheten i fordelingen
bull Budsjett
bull Regnskap
bull Oslashkonomiske behov
bull Fremtidsplaner
bull Eventuelle bemerkningeranmerkninger fra tidligere fordelinger
bull Medlemstall
bull Aktivitetsnivaring
bull Foreningens formaringl
SAK 701819 Varingrfordeling av semesteravgift for 2019 ndash Tromsoslash og
Finnmark
170419
Det har av komiteacuteens medlemmer blitt gjort en grundig gjennomgang av alle soslashknadene og hver
soslashknad er blitt sett i sammenheng med det totale bildet Et oslashnske om at flest mulig studenter skal
tilgodeses med stoslashtte fra semesteravgiften kombinert med en vurdering av
soslashkerorganisasjonenes aktivitet kvalitet paring soslashknaden og oslashkonomiske behov er viktige momenter
som komiteacuteen har hatt med seg underveis i arbeidet
Komiteens innstilling fremgaringr av tabellen under Etter tabellen foslashlger vurderinger av den enkelte
soslashknad
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector
7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
Arbeidet med fordelingen av semesteravgiften er et hyggelig men ogsaring krevende arbeid Mange
gode soslashknader til mange gode formaringl som fremmer studentaktivitet har blitt mottatt Vi vil samtidig
paringpeke at hver og en av organisasjonene er en viktig bidragsyter til studenters velferd ved UIT
Norges Arktiske Universitet Et mangfold blant studentorganisasjonene er viktig og det har vaeligrt en
kongstanke gjennom komiteacuteens arbeid
Under foslashlger komiteens begrunnelser for innstilt stoslashtte for hver soslashker samt endelig forslag til
vedtak
170419
Altastudentenes idrettsforening
Vi har valgt aring innstille paring kr 50000 til Altastudentenes idrettsforening
Altastudentenes idrettsforening har mange engasjerte studenter i til sammen seks ulike
idrettsgrener samt en aktiv gruppe som driver med friluftsliv I fjor fikk Altastudentenes
idrettsforening kr 10000 paring grunn av hoslashy egenkapital De har brukt mesteparten av denne
egenkapitalen for aring drifte aringret som har vaeligrt og vi anser det som naturlig at vi stoslashtter opp om deres
drift faringr fortsette med oslashkonomisk stoslashtte for aring drive paring samme nivaring
Arctic Student Association
Vi har valgt aring innstille paring kr 10000 til Arctic Student Association
Arctic Student Association gjoslashr en viktig jobb for aring fremme samarbeid med naeligringslivet gjennom
arrangeringen av en naeligringslivsdag i Alta Tidligere aringr har dette vaeligrt en dag kun for
oslashkonomistudenter men i aringr har de aringpnet for reiseliv- og ingenioslashrstudenter ogsaring Komiteen anser
det som bra at flere studenter blir inkludert og oslashnsker aring stoslashtte dette arbeidet
FN-studentene
Vi har valgt aring innstille paring kr 13000 til FN-studentene
Til tross for at FN-studentene ikke fikk tildelt penger fra Studentparlamentet i fjor har de klart aring
vaeligre veldig aktive Derfor har vi innstilt paring aring tildele deres soslashkte sum De bidrar til politisk aktivitet
paring campus og det er noe komiteen oslashnsker aring stoslashtte Vi oslashnsker dem lykke til videre i sitt arbeid
HHT-dagen
Vi har valgt aring innstille paring kr 55000 til HHT Dagen
HHT dagen arrangerer en naeligringslivsdag for studentene med Handelshoslashyskolen i Tromsoslash men
paring melding er aringpen for alle studenter med UiT Vi i komiteen synes HHT-dagen gjoslashr et viktig arbeid
for aring skape kontakt mellom naeligringsliv og studentene i Tromsoslash
Hoslashyres Studenter
Vi har valgt aring innstille paring kr 32500 til Hoslashyres studenter
En fin organisasjon som driver med mye aktivitet for studentene Organisasjonen driver baringde med
faglig og sosiale arrangementer Komiteen velger aring innstille paring 32 500 kr (soslashkt om 40 000kr) til
Hoslashyres studenter da det er lagt opp i budsjettet at de skal drive valgkamp Dette er noe vi i
komiteen mener vi ikke skal bruke studentenes penger paring
170419
Moderat Liste UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til Moderat liste UiT
Moderat liste er en av listene som stiller til Studentparlamentet og har et god faglig og sosialt tilbud
for sinne medlemmer Komiteen innstiller paring soslashkersummen da de viser til at de vil bruke midlene
til aktivitet og ikke valgkamp
Nakama UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Nakama UiT
Nakama UiT er en av de organisasjonene som bidrar til mangfoldet her paring UiT og de bruker
midlene sine godt Komiteen ser ingen problemer med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
Ruphus
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til organisasjonen Ruphus
Ruphus er en av foreningene som bidrar til mangfoldet her paring UiT Med god oslashkonomisk styring og
et godt aktivitetsnivaring ser komiteen ingen problem med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
SAIH Tromsoslash
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til SAIH Tromsoslash
SAIH Tromsoslash er en viktig bidragsyter til aring sette fokus paring solidaritet og internasjonalt samarbeid
Komiteen oslashnsker aring stoslashtte opp om foreningens gode engasjement og aktivitet
Sci-Fi Foreningen Arctic Sector
Science Fiction foreningen Arctic Sector ble tildelt arrangementsstoslashtte paring kr 5000 av
Studentparlamentet dette aringret og kan derfor ikke motta driftsstoslashtte i henhold til sect3a andre punkt
i Reglement for Tildeling av stoslashttemidler
Start UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 65000 til Start UiT
Start UiT er en stor organisasjon med svaeligrt mye aktivitet De arrangerer en rekke store
arrangementer som blant annet Lederjakten Venture Cup og FuckUp Nights Organisasjonen
170419
setter stort fokus paring innovasjon nyskapning og entreprenoslashrskap Organisasjonen faringr ogsaring mye
stoslashtte fra rektors strategiske midler
Studenter uten grenser
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Studenter uten grenser
Studenter uten grenser omfatter langt mer enn bare legeyrket og er aringpen for alle slags studenter
Studenter uten grenser startet opp varingren 2018 og har paring kort tid bygget seg opp Deres gode
initiativ oslashnsker komiteen aring stoslashtte opp om og innstiller derfor paring foreningens soslashkte sum
Studentlekene 2020
Vi har valgt aring innstille paring kr 100000 til Studentlekene 2020
Studentlekene 2020 for innstilt full soslashkesum 100 000 kr Komiteen ser det som positivt at det satses
paring store studentarrangementer ved UiT og syntes dette er et veldig fint tiltak Naringr man ser
suksessen det har vaeligrt tidligere ganger dette har vaeligrt arrangert ved UiT saring vet vi at pengene garingr
til et godt formaringl Vi gleder oss til aring se hvordan arrangementet blir tilslutt
Studentmaringllaget
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Studentmaringllaget
Vi innvilger studentmaringllaget full soslashkesum paring 5 000 kr Vi syntes at dette er en viktig forening for
UiT og viser mangfoldet av studentforeningene vi har her Vi syntes det er synd at noen av de
nynorske begrepene er forsvunnet fra soslashknaden Men vi er veldig fornoslashyd med soslashknaden og
formaringlet til denne foreningen
Troms Europeisk Ungdom
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Troms Europeisk Ungdom
Vi innstiller paring 7500 til Troms Europeisk ungdom grunnen til dette er at soslashknaden mangler budsjett
og foreningen har hoslashy egenkapital sammenliknet med soslashkesummen Vi syntes det er en fin
forening med et godt formaringl og derfor vil vi soslashrge for at de kan ha aktivtetsnivaringet opp og derfor
innstiller vi paring 7500
Tromsoslash kristelig studentforbund
Vi har valgt aring innstille paring kr 2500 til Tromsoslash kristelig studentforbund
170419
Vi innstiller paring full soslashke sum for denne foreningen p 2500 vi syntes det er veldig fint med mangfold
vi har av foreningen TKS er ikke et unntak Vi syntes det er bra at de samarbeider paring tvers av
trosretninger og oslashnsker aring stoslashtte opp om dette
Avsettes til oppstart-arrangementsstoslashtte
Det har vaeligrt komiteens oslashnske at kr 37000 avsettes til oppstartsarrangementsstoslashtte fram til neste
fordeling gjennomfoslashres Dette vil gi semesteravgiftskomtieen og Studentparlamentet en viss
fleksibelt
Forslag til vedtak
Semesteravgiften fordeles slik det fremgaringr av tabellen under
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector 7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
SUM 448000 435000
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Soslashknad om semesteravgiftsmidler Altastudentenes idrettsforening (ASIF) viser til e‐post med invitasjon om aring soslashke paring varingrfordelingen av
semesteravgiftsfordelingen og soslashker med dette om stoslashtte fra Studentparlamentet paringlydende kr 50
000 Et eventuelt tilskudd bes overfoslashrt til kontonummer 4901 16 46300
ASIF er Alta studentenes breddeklubb Vi arrangerer breddetilbud for alle
ASIF staringr for aring fremme baringde psykisk og fysisk helse for studentene i Alta
Grunnlag for soslashknad Idrett er kostnadstunge aktiviteter i dagens samfunn For aring naring ut til flest mulig paring Campus Alta foslashler vi
at vi maring kunne stille med spesialutstyr for aring faring den allsidigheten vi oslashnsker i varingre undergrupper Dette
vil si at vi stiller med klatreutstyr for de som vil klatre Vi stiller med innebandykoslashller
badmintonrekkert etc Dette er utstyr som for kan regnes som personlig utstyr av andre foreninger
Dette mener vi at som en studentidrettsforening at vi boslashr stille med slik at studentene kan proslashve nye
idretter
Vi har naring endelig faringtt startet opp en friluftslivgruppe som har vaeligrt en kjempe suksess Asif har vaeligrt
med paring aring dekke kostnader knyttet til overnatting transport og mat paring de turene som har vaeligrt
arrangert men vi oslashnsker ogsaring aring kunne kjoslashpe inn utstyr slik at flest mulige faringr muligheten til aring vaeligre
med Mer om dette kommer senere i soslashknaden
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Spente studenter som var med paring Swing amp Rock`n roll kurset vi arrangerte i Desember
Idretter under ASIF Per dags dato har ASIF et godt variert tilbud til de fleste naringr det gjelder idretter og vi proslashver hele aring
moslashte ettersposlashrselen ved aring konstant utvikle de tilbudene vi har samt opprette nye undergrupper
Dagens aktiviteter
‐ Badminton
‐ Bordtennis
‐ Klatring
‐ Fotball
‐ Volleyball
‐ Friluftsliv
Aktiviteter under ASIF Med de halltidene vi har faringtt tildelt har vi utviklet en timeplan som gir oss mest mulig aktiviteter paring
kortest mulig tid Dette vil si at noen av aktivitetene er noslashdt til aring dele tider Grunnen til at det er slik er
fordi hallen paring campus i Alta ogsaring leies ut til andre idrettslag Under ligger ukeplanen for varingren 2018
Som man kan se saring er det ikke alltid de beste tidspunktene vi har faringtt utdelt Dette er noe vi jobber
med Naringr det kommer til tall for de forskjellige idrettene er det litt varierende
I skolearingret 20182019 har mandager med klatring og diverse aktiviteter tatt over som den mest
populaeligre aktiviteten Dette er et resultat av at vi har investert i mye bra utstyr som studentene kan
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler laringne som igjen foslashrer til at det blir lavterskel for studentene aring moslashte opp Vi stiller med musikk kaffe og
en sosial setting hvor alle er velkommen uansett ferdighetsnivaring
En typisk mandag hvor noen spiller badminton og andre klatrer
Nedenfor er det en tabell som gir litt indikasjoner paring hvor mange som moslashter opp Merk Badminton
klatring og bordtennis kjoslashres som en aktivitet da dette er aktiviteter som foregaringr samtidig og
studentene benytter seg av den ene aktiviteten som pause fra den andre
Aktivitet Antall deltagere
Badmintonbordtennisklatring 30‐40
Volleyball 12‐24
Fotball 25
Skolearingret 20182019 Skolearingret 20182019 har vaeligrt et aringr med masse aktivitet Baringde organisatorisk og aktivitetsbasert Vi
har investert i mye nytt ustyr for at saring mange studenter som mulig skal ha muligheten til aring benytte seg
av tilbudene varingre
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Pengene vi fikk sist fordeling har hovedsaklig garingtt til utstyr til varingr stoslashrste idrett som naring er klatring og til
turer med friluftslivgruppa Vi har ogsaring deltatt paring kampen om Nord‐Norge (kanonballturnering
arrangert av TSI i Tromsoslash) arrangert swing‐kurs og sjakkturnering
Friluftslivgruppa har vaeligrt paring overnattingstur til studenthytta i Mathisdalen og paring Jotka fjellstue samt
arrangert flere baringlkvelder paring forskjellige steder i naeligromraringdet Vi opplever at det er stor interesse for
disse turene og at mange nyter godt av et lavterskeltilbud ute i friluftsliv
Kanonballturnering i Tromsoslash
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Studentmesterskap i sjakk paring studenthuset
Skolearingret 20192020
Maringlene for hoslashsten 2019 og utover 2020
1 Styrke alle aktivitetene vi har ved aring soslashrge for at hver aktivitet har det utstyret det trenger
2 Videreutvikle friluftslivgruppa
Vi arbeider aktivt for at de forskjellige aktivitetene skal ha det utstyret de trenger Dette legger
grunnlaget slik at vi kan tilby aktiviteter til flest mulige studenter paring campus
Vi har ogsaring som maringl at friluftslivgruppa skal vaeligre en gruppe hvor man kan arrangere alt fra en
baringlkveld med kaffe i naeligromraringdet til lengre turer paring Finnmarksvidda slik at hele spekteret av studenter
skal faring et tilbud gjennom Asif ettersom hva de oslashnsker aring gjoslashre
Utstyrsbehov for skolearingret 20182019 Asif har et greit utstyrsnivaring paring de fleste aktivitetene og vi soslashker om midler for aring kunne opprettholde
utstyrstilbudet som vi har naring Spesielt fotballer og volleyballer blir fort slitt og det er noslashdvendig og
kjoslashpe inn nye Samt nye sko tau og generelt utstyr til klatringen som er veldig populaeligr for tiden
Badminton baller og annet diverse som er forbruksutstyr Samt en hoslashyttaler til klatringen
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Paring Vei til Jotka fjellstue
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Jotka fjellstue paring Finnmarksvidda
Nordlys fikk vi ogsaring
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Ellers er det et stort utstyrsbehov for friluftslivgruppa Her trenger vi standard utstyr slik som lavvo
pulk og primuser Dette er utstyr for de litt lengre turene vi skal arrangere Dette er fordi at vi vil at
friluftslivgruppa skal ha et allsidig tilbud hvor man kan melde seg paring turer forhold til hvilket nivaring man
ligger paring og hvor mye man vil utfordre seg selv Viddetur eller en utekveld med baringlpanne og baringlkaffe
Det er derfor oslashnskelig aring kjoslashpe inn en del reinsdyrskinn som underlag
Friluftslivgruppa er en ny oppstartet gruppe som skal ha fokus paring aring faring studentene ut paring tur Baringde paring
dagsturer ut i skogen samt langturer ut paring vidda Dette er noe som krever en del spesialutstyr Det er
ogsaring fint aring kunne stille med kaffe ved og noe og spise til de kveldene vi bare er i naeligromraringdet
Vi har ogsaring arrangert en hyttetur helgen 29‐31 Mars som vi anslaringr kommer til aring koste 3000 kr som staringr
som ubetaltregning
Grunnlag for Soslashknad for semesteravgiftsmidler Her kommer det frem hva vi skal bruke penger paring hvis soslashknaden blir innvilget
Klatring
Sko og tau 10 11 000 kr
Hoslashyttaler 1 2 500 kr
Badminton baller 10 1 500 kr
Fotball amp volleyball
Baller drakter amp utstyr x 10 000 kr
Friluftsliv
Baringlpanne 1 5 000 kr
Reinsdyrskinn 10 5 000 kr
Lavvo 1 10 000 kr
Pulk 5 5 000 kr
Primus 5 5 000 kr
Kaffe ved amp mat 10 5 000 kr
Hytteleie 5 5 000 kr
Administrativt
Bank avgift 1 000 kr
Mat 2 000 kr
Vedlikehold av utstyr 2 000 kr
Bank avgiften er rundet opp til naeligrmeste tusen Den ligger pr dags dato paring 660kr hvor 10 prisoslashkning
er medregnet Vi vil stille med litt mat paring aringrsmoslashte og naringr vi arrangerer naeligrturer det kommende aringret
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Totalt
Budsjett
Klatring 15 000 kr
Friluftsliv 40 000 kr
Administrativt 5 000 kr
Fotball amp Volleyball 10 000 kr
Paring Konto 311072 kr
Ubetaltregning 3000 kr
Disponibelt 11072 kr
Semesteravgiftsfordelingen 70 000 kr
Totalt 70 000 kr
Vedlegg
Regnskap
Budsjett
Ved sposlashrsmaringl kan undertegnede kontaktes paring
Vemund Hasnes
Epost vemundhasneshotmailcom mobil 93092968
Disp per 01012018
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000 5000 5000 5000
Arrangementer
ASIF Klatring 126000 939100 363600
ASIF Fotball
ASIF Badminton
ASIF Volleyball 380250
ASIF Innebandy handball div
ASIF Friluftsliv
Gebyr Nettbank 150 400 31150 300
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 92070
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd 317187 300 1000000 300
Totalt utgifter 131150 1416820 36150 368600 5300 5000
Totalsum ut
Disponibelt per 31122018
ASIF Regnskap 20183148
Utgifter
4483
5835
JUL AUG SEP OKT NOV DES
5000 5000 5000 5000 5000 5000
808100
34100 360825
200000
171400 802600
29000 3200
80900
600000
200
5000 5000 34000 1099500 1171625 205000
8680
3145
522
Disp per 01012019
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000
Arrangementer 85200
ASIF Klatring
ASIF Fotball
ASIF Badminton 11900
ASIF Volleyball
ASIF Innebandy handball div 15000
ASIF Friluftsliv 117600
Gebyr Nettbank 400 400 150
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 26700
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd
Totalt utgifter 123000 90600 58750 000 000 000
Totalsum ut
Disponibelt per 01042019
ASIF Regnskap 20195834
Utgifter
2723
3110
JUL AUG SEP OKT NOV DES
000 000 000 000 000 000
422
350
072
Arctic Student Association
Blaringtoppveien 1
9516 Alta
Orgnr 915 800 211
Kontonr 4901 16 41546
Soslashknad om tilskudd fra semesteravgiften
Studentforeningen Arctic Student Association (tidligere Arctic Economic Society) har i fjor etter navnebytte arrangert Arktisk Naeligringslivsdag 1november 2018 Dette arrangementet besto av studenter fra oslashkonomi ingenioslashr og reiseliv der bedrifter fra alle disse 3 studentretninger var representert
Aktiviteter for kommende hoslashst er Arktisk Naeligringslivsdag det ligger inne i planene til studentforeningen at det skal arrangeres en idrettsdag ogsaring men dette er avhengig av at et nytt styre tiltraringr fra aringrsmoslashtet eller det foslashrst blir konstituert et nytt styre til hoslashst semesteret
Foreningen har fra fjoraringrs arrangement sett oslashkende interesse rundt arbeidet da aringrsmoslashte foslashrst avvikles tirsdag 2 April har vi ikke konstituert et nytt styre som skal staring for kommende hoslashsts arrangement
Formaringlet er som tidligere aring vaeligre en brobygger mellom studentene og naeligringslivet og bidra til nettverksbygging og fremtidige gode relasjoner mellom studenter og bedrifter som representeres paring varingrt arrangement
Det soslashkes om et tilskudd paring kroner 10000 kroner regnskapet som sendes inn viser stoslashrre utgifter enn budsjettet som sendes inn viser men dette er begrunnet i fjoraringrets navnebytte og styrets oslashnske om at fjoraringrets arrangement skulle skapt oslashkt interesse blant studentene saring ble markedsfoslashringsbiten stoslashrre enn det vil kunne bli for aringrets arrangement
Arctic Student Association vil fortsette med aring oslashke og styrke de gode relasjoner som er blitt etablert mellom det lokale naeligringslivet og studenter innenfor de 3 studieretninger som studentforeningen bestaringr av
Forslag til videre og regnskap for fjoraringret blir fremlagt paring kommende aringrsmoslashte tirsdag 2april
Mvh Styret i Arctic Student Association
v Styreleder
Vegard Fagerhaug
Budsjett Arktisk NaeligringslivsdagInntekter til A
Dagsarrangement 4000 Deltakeravgift
Markedsfoslashring 15000 Tilskudd BFE T
Nettverksbygging bankett 35000 Soslashknad tilskud
Vakter 2500 Semesteravgif
Leie av kultursal til arrangement 6000
Total 62500 Total
Dette budsjettet er beregnet ut fra fjoraringrets utgifter og inntekter med oslashkte utgifterjustert tilsvarende ned fra fjoraringret det kan tilsvare at det blir oslashkte utgifter med e
Arktisk Naeligringslivsdag
ter 22500
Tromsoslash 30000
dd fra SNN 0
ft UIT 10000 Det er soslashkt om tilskudd fra Sparebanken Nord Norges fon
62500
r paring markedsfoslashring fjoraringret med navneendring og deretter oslashkt markedsfoslashring er denda stoslashrre deltakerantall enn fjoraringret og der vil en soslashknad fra SNN kunne vaeligre
nd de siste 2 aringr om stoslashtte dette kan soslashkes om til neste arrangement om behov
denne postene nyttig
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐4354873
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 5000 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 3200 SUM FRI EGENKAPITAL ‐4354873
3 Andre inntekter 9
SUM DRIFTSINNTEKTER 8209
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter 0
5 Abonnement ‐166125
6 Diverse utgifter 0
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader 0
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐2024
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol 191034
11 Promotering ‐2890025
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 0
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐616
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐140981
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐58891
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐28894
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 0 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 2340166 SUM FRI EGENKAPITAL ‐28894
3 Andre inntekter 647944
SUM DRIFTSINNTEKTER 8819606
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter ‐1125
5 Abonnement 0
6 Diverse utgifter ‐2761
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader ‐1780
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐5046031
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol ‐3841075
11 Promotering ‐3657229
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 8
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐3545
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐1314559
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐4325979
FN-Studentene Tromsoslash United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
Studentparlamentet
UiT Norges Arktiske Universitet
FUNDING APPLICATION
To whom it may concern
This letter is prepared to inform you about the activities carried out by the UN Student Association
of Tromsoslash (FN-Studentene Tromsoslash) this spring semester and upcoming schoolyear as well as the
funding amount we need for our operations It would be great if you can support us with the amount
we wish but we are also happy with any amount you are able to share with us
In total we will need 13 000 NOK in order to run our activities this semester We organize events
and activities every month following a monthly theme according to the UN Sustainable
Development Goals (SDGs)
Our organizationrsquos goals
FN-Studentene Tromsoslash is a non-profit student-organization located at the University of Tromsoslash
Our goals are to engage the students with on-campus and off-campus activities that aim at raising
awareness and providing insights into national and international issues - with a special focus on
the violations of human rights
To achieve these goals we arrange a range of events such as lectures debates stands festivals
movie-nights etc in big or small scale We also have regular member-meetings and social
activities just for the members such as gatherings quizzes trips and more Therefore becoming
our member is both educational and fun
Overview of our previous activities
Last fall semester we held activities every month for our paying members and students at UiT
The activities we organized were information session lectures debate practice and movie nights
with discussion (occasionally we invited a guest professor to give deeper insights into the issue
and lead the discussion) We also cooperated with SAIH Tromsoslash to hold one movie night We
had board meetings every month and regular member meetings Besides we also joined FN-
Sambandet to promote our activities at the celebration of UiTrsquos 50th Anniversary At the end of
the semester the members gathered for a pre-Christmas potluck party Recently we had our
annual meeting on 13th March Hereby is the detailed list of events we organized
AUTUMN 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
59 Information Session Presenting about our organization and activities to interested students
129 Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
249 Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo (Presenter Asria Mohamed from the Norwegian
Support Committee for Western Sahara)
269 Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
299 UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
1110 Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities)
2310 Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo (Discussion led by Professor Gunhild Hoogensen
Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT)
2410 UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1911 Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen
Heen from UiTrsquos School of Business and Economics)
3011 Pre-Christmas potluck party with the members
December (Cooperation with SAIH according to one of their campaigns about poverty
advertisement SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1310 Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
SPRING 2019 (up to present)
January (Theme SDG6 Clean Water and Sanitation and SDG10 Reduced Inequalities)
291 Movie and Discussion lsquoFlint Townrsquo
February (Theme SDG7 Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
202 Movie and Discussion lsquoCatching the Sunrsquo
March (CPSrsquos Model United Nationsrsquos Theme Yemen)
73 Movie and Discussion lsquoYemen the North-South Dividersquo
133 Annual Meeting
Overview of the activities planned for the application period
This semester and for the next upcoming schoolyear we are going to continue organizing our
traditional on-campus activities with movie sessions and discussions every month as well as
debate practice quizzes and social events with our members We also will hold lectures and
presentations led by guest professors from the university or representatives from NGOs about
related topics At the annual meetings we received many other interesting creative suggestions
such as organizing a mission field trip with SDGs-related activities doing effective gardening
and organizing a LARP (Live Action Role Play) on relevant themes to raise awareness as well as
have a fun time with spontaneous acting
In addition we plan to organize local NGO visits for the students We want to provide them with
the opportunities to interact with experts and personnel in the field as well as shed light on some
practical sides when it comes to working for a cause in reality These events are not determined to
take place monthly but we would try to make these happen
To make these aforementioned activities possible we need funding for possible transportation
accommodation printing materials and some snacks and we would ask for 13 000 NOK to
organize these events
We would be committed to reporting about the activities we organize as well as doing careful
bookkeeping so that you are able to check in the end if the money is used smartly for the purposes
as promised
Previous budget statement
As we were not successful with our funding applications last semester we decided to save
money and our events usually do not provide snacks for the participants Up to now we only
have income from the membership fees which is 50 NOK for an annual membership
Budget statement (As of March 29th 2019)
Budget for the application period
With more funding we would have more opportunities to offer the students better experiences
by running events in larger scale and can also afford preparing related materials and printing out
documents posters and certificates Besides we would like to send 1-2 members to represent our
local chapter at the annual FN Studentsrsquo National Assembly Meeting As the national board does
not support the whole expenses it would be nice if we can get some support from you so that we
can have representative(s) for our Tromsoslash local chapter at the national meeting Hereby is our
budget plan for this semester and upcoming schoolyear
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and certificate printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
On-campus activities Movie and Discussion Quiz Lectures Live Action Role
Play hellip (snacks materials printing)
2000
NGO visits (transportation snacks materials) 2000
Social events and field trips with the members 4000
Funding for 2 members to attend the FN Studentsrsquo National Assembly Meeting 5000
Sum 13 000
Signed annual meetingrsquos protocol of most recently-held annual meeting
Attached in the e-mail is our latest annual meetingrsquos protocol The annual meeting was held on
13th March 2019 with the presence of 4 board members and 2 other members
Bank account number and name of the account holder
We do not have an organization bank account at the moment Therefore the money is kept in our
treasurerrsquos personal bank account Hereby is her bank information
Account number 4750 5376 362
Swift code SNOWNO22
Account holder PHAN BAO THACH VO
Contact information of the person responsible for the application
President Aya Komatsu (Email ako111uitno or ayakmtgmailcom Tlf 96744487)
Treasurer Thach Vo (E-mail pvo003uitno or baothach95gmailcom Tlf 48645659)
Thank you very much for your time and attention We hope to hear from you at your earliest
convenience Please contact us if there are any concerns or questions
Best regards
Thach Vo (Treasurer FN-Studentene Tromsoslash)
Page 1 of 12
FN-Studentene i Tromsoslash
United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
United Nations Students Association of Tromsoslash Annual Meeting Report
Date amp Time March 13th 2019 (1600-1800)
Place MH2 U7 310 at UiT
Attendees 6 people Aya Komatsu Larry Ibrahim Mohammed Thach Vo Isabella Bartoli Sia Gerard Kashfia Nailah Selengemurun De
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting 2 Acceptance of Meeting Agenda 3 Appointment of Modulator Secretary and Witnesses 4 Annual Report 2018-2019 5 Update of Bylaws 6 Future Action Plans 7 Announcement of Upcoming Election (New Board)
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting The invitation to the annual meeting is unanimously accepted
2 Acceptance of Meeting Agenda The meeting agenda is unanimously accepted
3 Appointment of Moderator Secretary and Witness
Moderator Aya Komatsu
Secretary Larry Ibrahim Mohammed
Witnesses Kashfia Nailah amp Selengemurun De
4 Annual Report 2018-2019
Annual Report 2018-2019
-----------------------------------------------------------------------Events---------------------------------------------------------------------------
Page 2 of 12
Spring 2018
February
Feb 6 ndash Movie Night Even the Rain (issues regarding international trade and the inequality of resources)
Feb 14 ndash Discussion Investing in Guatemala (impact of global investment on developing countries presented by 2 students from Sund Folkehoslashgskole)
March
Mar 16 ndash Movie night and Discussion Light Fly Fly High (womens lights and empowerment)
Summer 2018
June
Jun 5 ndash FNs Verdens Miljoslashdag 2018 (ldquoUNrsquos World Environment Day 2018rdquowith Tromsoslash Sentrum amp Visit Tromsoslash)
Fall 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
Sep 5 ndash Information Session Presenting about our organization and activities to interested students Sep 12 ndash Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
(education about impact of water quality) Sep 24 ndash Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo
(Presenter Asria Mohamed from the Norwegian Support Committee for Western Sahara) Sep 26 ndash Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
(impact of plastic in the ocean) Sep 29 ndash UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
Oct 11 ndash Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities) Oct 23 ndash Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo
(Guest speaker Professor Gunhild Hoogensen Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT) Oct 24 ndash UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Nov 19 ndash Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen Heen from School of Business and Economics UiT)
Page 3 of 12
Nov 30 ndash Pre-Christmas potluck party with the members
December (SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Dec 13 ndash Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
Spring 2019
January SDG 6 (Clean water and sanitation) and 10 (Reduced Inequalities)
Jan 29 ndash Film Night amp Discussion Flint Town
February SDG 7 (Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
Feb 20 ndash Film Night amp Discussion Catching the Sun
March Model UN theme ndash Yemen
Mar 7 ndash Film amp Discussion Yemen the North - South Divide Mar 13 ndash Annual Meeting
------------------------------------------------------------------Board Meetings----------------------------------------------------------------
February 2018 21st
March 1st 2nd (website meeting)
April 4th 10th
August 24th
September 9th
October 8th
January 2019 18th
February 5th
March 6th
---------------------------------------------------------------------Finance----------------------------------------------------------------------
Budget Statement for 2018
Income from the membership fees (13 members) 59140
Page 4 of 12
Annual fee to the national board (For 2017-2018) -10000
Expense (Popcorn for movie nights) -6116
Sum 43024
Bank Account
We have not been able to communicate with the past board members for the bank account access In order to have the access it is required to have an annual meeting and update the information on the organizational registry website (Broslashnnoysundregistrene) Therefore we are planning to have an annual meeting in the spring 2019 semester and get an access to the bank account So far we have been using the personal bank account of the treasurer Thach Vo
Budget statement for 2019 (As of March 13th)
Up to now we have filed two funding application one to LNU and one to the Student Parliament However LNU changed their regulations right after we applied that only national projects are eligible so we canrsquot get funding from them We are still waiting for the reply from the Student Parliament
We were in contact with the person in charge of our local chapterrsquos finances in the previous board this February and came to know that there is 33 44540 kr in our organizational bank account which have been taken care of by Erika Steinholt Mortensen now The organizational bank account is currently still at her disposal We have discussed at the board meeting of whether this amount should be kept in the current treasurerrsquos bank account before the new board takes over
---------------------------------------------------------------------Members--------------------------------------------------------------------
As of March 13 2019 FN-Studentene i Tromsoslash has 13 members The following is the list of the board members
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
Page 5 of 12
President Aya Komatsu
Vice-President Larry Ibrahim Mohammed
Treasurer Thach Vo
PR Sia Gerard
Social Event Coordinators Isabella Bartoli
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 Update of Bylaws
Bylaws of UN Students Association of Tromsoslash
sect1 Name
The organization is named ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo (UN-SAT) In Norwegian it is named
ldquoFN-Studentene Tromsoslashrdquo
sect2 Purpose
21 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall inform engage and create debate about UN related
issues as well as other current social issues
22 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrsquosrdquo primary target group is students and faculty members
at or associations related to educational institutions in Northern Norway
23 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall arrange for a good exchange of experience and
information between its members and maintain good communications with the national UN Students network
They shall coordinate and carry through regional and national arrangements
24 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall cooperate with FN-sambandet Nord (the UN
Association North) and use this agency as a resource (see cooperative agreement)
sect3 Organizational Registry
Page 6 of 12
31 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is registered on the website of the Broslashnnoslashysund Register
Centre
32 The organizational number of ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is 994 757 547
33 New board needs to update the information on the registry For the update the minutes from the latest
annual meeting is required
sect4 Members
41 Members of the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo will primarily be students and faculty members at the
University of Tromsoslash
42 Membership of the UN Students Association of Tromso is dependent on a registration fee decided by the
board or National board
43 Activities for members arranged by the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo may be financed through
membership fees and outside funding Non-members may be required to pay for an activity if not already a
member
sect5 Organization
51 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall be run on a voluntary basis and be an including and
open organization for all interested students and faculty members
52 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is a religiously and politically independent organization
53 The working language of the United Nations Students Association of Tromsoslash is English However Norwegian
can be provided
54 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo pledges to pay a 20 of membership fee to the national
board
sect6 The board
Page 7 of 12
61
a) All ordinary board positions in the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo are elected by a democratic election
at the annual meeting the position is put in power at the start of the following school year and last to the end
of that school year (two semesters) Board members can be reelected and sit continuously in two periods (four
semesters)
b) In case of unfilled position during the school year the board can call for re-election of the set position
c) The ordinary board shall consist of a president a vice-president a treasurer and a head of media a social
event coordinator and a secretary In case of consensus not being reached the chairman has a double vote
62 The board is responsible for the daily activities of the organization as well as recruitment of members
63 The board decides on the frequency of which board meetings are held based upon need beyond the
minimum of one board meeting per semester
64 The board shall consist of at least frac34 fulltime students at UiT the Arctic University of Norway
65 The board has a quorum when at least three members are present
66 The board reaches a decision with a 23 majority by ballot of those who are present
67 Those who are not present at the board meetings may delegate their votes to other board members
68 It is recommended that the retiring board inform the newly elected board in the aftermath of the annual
meeting about their duties responsibilities and other internal matters of the ldquoUnited Nations Students
Association of Tromsoslashrdquo
69 It is recommended that the newly elected board contacts the UN Students Association of Norway to arrange
a joint meeting on Skype or other medias so that the national board gets an overview of the sitting board It is
also recommended that the board of ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo is willing to meet the newly
appointed national board after the general assembly in the UN Students Association of Norway
sect7 Annual Meeting
Page 8 of 12
71 The annual meeting is held in the spring of each year and the UN Students Association of Tromsoslash board
decides on a convenient time so that it does not interfere with the general assembly of the ldquoUN Students
Association of Norwayrdquo They should also keep in mind that the documents for the student parliament is to be
ready before April 1st
72 The annual meeting shall discuss
a) The annual report including the financial report of the previous year and the budget for the coming year
b) A plan of action for the upcoming school year
c) Elections president vice-president treasurer and public relations social event coordinator and secretary
The election is to be held by a secret ballot The minutes from the annual meeting needs to be signed by two
representatives who are non-board members For elections the moderator should not be applicants for the
next yearrsquos board
73
a) Notice of the annual meeting should be given to the members at least two weeks beforehand
b) Any suggestions for changes to the by-laws a plan of action board applications and any other case must be
presented to the board at least one week before the annual meeting
c) Final agenda and other necessary documents together with any possible suggestions for changes to the by-
laws and board applications shall be forwarded to the members 3 days before the annual meeting
d) The minutes of the annual meeting shall be forwarded to the members and altinnno within four weeks of
the annual meeting
74 Every member has one vote at the annual meeting Observers have the right to speech and to make
suggestions
75 By-laws at the annual meeting are put in motion by a single majority
76 Changes to the by-laws require a 23 majority
77 Extraordinary annual meetings can be called when necessary
78 It is permitted to cast a blank vote
Page 9 of 12
79 Members as well as the board are qualified to vote The boardrsquos tasks shall be written in the guidelines The
annual meeting can put additional cases on the agenda and vote in suggestions
sect8 Finance
81 The association should operate an official organizational bank account In the absence of an official
organizational bank account the board will designate an official caretaker to maintain organization funds within
their own personal bank account That individual would be the treasurer or another board member
82 The caretaker will be held accountable for the funds with bi-monthly audit by a majority of board members
83 No funds will be used for personal purposes
84 If organizational funds go missing they must be replaced by the caretaker within 1 month
sect9 Deforming
91 The annual meeting can deform the ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo if frac34 of the qualified
members are in favor and at least 50 of the members are present If less than 50 of the members are the
present the motion to deform must be reached at an extraordinary meeting
92 The deforming annual meeting decides if the organizationrsquos property is to be transferred to the UN Students
Association of Norway or the UN Association North During the deforming the UN Association North shall secure
the UN Students Association of Tromsoslashrsquos property until new activities are started This must happen within four
semesters If activity does not resume within two years its funds are to be transferred to the UN Students
Association of Norway If the UN Students Association of Norway is dissolved the UN Association North will take
over all funds
93 When deforming or opts to end partnership with the UN Students Associations of Norway the UN-SAT
pledges to notify the UN Students Association of Norway by email to norgefn-studenteneno the reason
for deformation
Appendixes
Page 10 of 12
1 Description of board positions of the UN Students Association of Tromsoslash
President
The president has the superior responsibility for the organization This does not mean that the president sits
with all the responsibility alone but that they have the responsibility to delegate assignments and make sure
that the rest of the board is informed and that they perform their assignments The president replies to email
which is not directed to any other member of the board and is responsible for the contact with the UN
Association North The president shall administer the closed Facebook group and Google drive It is important
to keep the board updated and call for board meetings and other meetings The president has the responsibility
for the agenda for member meetings and board meeting and that events are planned The president shall
cooperate with the treasurer about the budget The president has a signature rights and is the voice of the UN
Students Association of Tromsoslash
The president is also responsible for the communication between the UN Students Association of Norway and
the UN Students Association of Tromsoslash This means that the representative will participate in skype meetings
about once per month and the General Meeting which takes place in the spring semester in one of the cities of
the UN Students Association of Norway His or her task is to bring forward the communications between the
different UN Students Associations in Norway If there is a national event the president is the contact person
between the national and regional Associations
Vice-President
The main role of the vice president is to take over the responsibilities of the president when the president is not
present The vice-president can also take on assignments that are not covered by the other board positions or
unfilled positions The vice-president has other tasks including planning board and member meetings and
maintaining the google drive archive email accounts and the member list
Treasurer
Page 11 of 12
The treasurer is in charge of the finances the bank and applications for funding and offices The treasurer shall
keep track of all receipts deposits and make refunds to members He or she is also responsible for setting up a
budget and accounting for the past year at the annual meeting He or she is to keep track on of which members
have paid their membership fee and the amount
Public Relations
Is in charge of information dissemination to the members and the board This means he or she is responsible
for the Facebook site and the UN Students Association web page as well as passing out weekly information to
the members about meetings and events by email and any other information that might be relevant to the
members
Social Event Coordinator
The Social Event Coordinator has the responsibility of planning and running events They will help plan organize
and coordinate the facilities and speakers for events including the movie nights They will be the liaison for
communication with guest lecturers and will be the MC for all of the events Additionally they will help the PR
coordinator promoting events
Secretary
Secretary is responsible for writing minutes at every meeting including board meetings and member meetings
He or she is also responsible for updating the member list as well as responding to emails
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6 Future Action Plans
SDG theme for April SDG3 SDG theme for May SDG15
Suggestions
- NGO Visits
Page 12 of 12
- Gardening (SDG15) - SDG field trip - SDG Quiz night - LecturesGuest speakers - LARP - Cooperation with other organizations
7 Upcoming Election (New Board)
Most of the current board members will graduate at the end of this semester Hence there will be an election to select new board members by then The positions will be advertised accordingly Those applying for the board will introduce themselves at a member meeting and paying members will be able to vote
We confirm that the meeting minutes has covered the contents of the annual meeting accurately
Tromsoslash
March 13 2019
Witness Kashfia Nailah Witness Selengemurun De
Soslashknad om stoslashtte til HHT-dagen 2019
HHT-dagen staringr for Handelshoslashgskolen i Tromsoslash-dagen og er en av Nord-Norges stoslashrste
studentkonferanser Ved fjoraringrets arrangement hadde vi i underkant av 400 paringmeldte og vi
forventer like stor interesse for aringrets arrangement som vil avholdes 3 oktober Konferansen
arrangeres aringrlig av studenter ved fakultet for biovitenskap fiskeri og oslashkonomi (BFE) og er
aringpen for alle studenter ved Universitetet i Tromsoslash
HHT-dagen bestaringr av et kick-off konferanse master-mingling og bankett Kick-offet er et
arrangement som arrangeres mellom to og tre uker foslashr selve konferansen Programmet for
kick-offet vil bestaring av en rekke bedriftspresentasjoner og lett matservering Selve
konferansedagen vil bestaring av rekke spennende foredrag bedriftsstands mingling lunsj og
forfriskninger Det vil bli lagt inn pauser mellom foredragene for nettverksbygging mellom
studentene og bedriftene som staringr paring stand Naeligrmere 30 ulike bedrifter var representert
med stand ved fjoraringrets arrangement Det hele avsluttes med en bankett paring et av byens
hoteller hvor vi inviterer studenter universitetsansatte og bedrifter til aring moslashtes og bygge
relasjoner i en hyggelig uformell setting
Aringrets tema for HHT-dagen er laquoNord-Norge ndash Landsdelen uten grenserraquo Med dette temaet
oslashnsker vi aring faring frem mangfoldet av muligheter som ligger her i Nord-Norge Nord-Norge er en
gullgruve av ressurser der en av varingre stoslashrste ressurser er UiT og studentene som studerer
her Dette er mennesker som kommer fra hele landet (og verden) men som blir ressurser
for Nord-Norge ved at de velger aring utdanne seg her Vi vil vise disse studentene at de ikke maring
sette grenser for seg selv ved aring blant annet vise hva de kan oppnaring her i Nord men og
hvordan deres valg om utdanning her kan gi de uendelige muligheter i fremtiden
HHT-dagen har som maringlsetting aring skape en laeligrerik og faglig relevant konferanse som skal
inspirere og involvere Siden oppstart har HHT-dagen hatt en enorm utvikling Dette merkes
baringde i antall deltakende studenter og interesse fra bedrifter samtidig som kravet til kvalitet i
programmet har oslashkt i samme takt Det er ogsaring verdt aring nevne at HHT-dagen har 10
aringrsjubileum i aringr saring forventningene er ekstra hoslashye til aringrets konferanse Styret er godt i gang
med planleggingen av aringrets arrangement og legger ned mye arbeid for aring oppfylle HHT-
dagens maringlsetting og moslashte forventningene fra baringde studenter og bedrifter Arrangementet
bygges i sin helhet paring frivillig arbeid og styremedlemmene faringr ikke utbetalt loslashnn eller
moslashtegodtgjoslashrelse for sine verv HHT-dagen arrangeres med et maringl om aring garing i null og
finansieres kun av bidrag fra bedrifter dugnad og tildelte midler I likhet med tidligere aringr
oslashnsker vi svaeligrt gjerne aring fortsatt kunne tilby gratis deltakelse til alle studenter ved UiT paring
konferansen For at det skal bli en realitet er vi helt avhengige av stoslashtte fra eksterne parter
Paring bakgrunn av dette soslashkes det herved om kr 55 000 til gjennomfoslashring av HHT-dagen 2019
Kontonummer til HHT-dagen er 47503403028
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash dagen er kontoens innehaver Leder Hedda Crogh og
oslashkonomiansvarlig Andreas N Persen har prokura rettigheter og disponerer kontoen For
sposlashrsmaringl vedroslashrende denne soslashknaden ta kontakt med varingr oslashkonomiansvarlig
Andreas N Persen
bedrift og oslashkonomiansvarlig
okonomihhtdagenuitno
976 60 875
InntekterSalg av bedriftspakkersponsor 460 00000Salgsinntekter bankettkonferanse 64 53000Stoslashtte til arrangement 170 00000Stoslashtte Masteruke 15 00000Bruk av midler paring bokArrangere fest for BFE 25 00000Sum 734 53000
KostnaderThe Edge hele dagen 251 27500Markedsfoslashring 10 00000Konferansier dagkveld 90 00000Propellprisen 2 00000Foredragsholdere 130 00000Flyhotell foredragsholdere 40 00000Fotograf 5 00000KontorkostnadTrykk 20 00000Leie av lydlys 85 00000Underholdning kveld 25 00000Standmateriell 1 00000Rekvisita og driftsmateriale 17 00000Kick off 8 50000Personalkostander 23 50000Promovideoportrett 15 50000Dekor Bankett 10 00000Sum 733 77500Driftsresultat 75500
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 13
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Resultatregnskap 01012018 - 31122018
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
3000 Salgsinntekt handelsvarer avgiftspliktig hoslashy sats 000 41000
30 Salgsinntekt avgiftspliktig 000 41000
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 35 00000 10 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 70 39510 000
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 386 71000 321 41363
31 Salgsinntekt avgiftsfri 492 10510 331 41363
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 91 22000 105 00000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 70 00000 65 00000
32 Salgsinntekt utenfor avgiftsomraringdet 161 22000 170 00000
3900 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
39 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
Sum driftsinntekter 653 32510 566 82363
Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg -27000 000
43 Forbruk av innkjoslashpte varer for videresalg -27000 000
4500 Fremmedytelse og underentreprise -9 00000 000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig -55 00000 000
45 Fremmedytelse og underentreprise -64 00000 000
5911 Kantinekostnad 000 -15 02384
5915 Overtidsmat -12 08158 -11 51400
5990 Annen personalkostnad -5 93526 -23280
59 Annen personalkostnad -18 01684 -26 77064
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse -60600 000
61 Frakt og transportkostnad vedroslashrende salg -60600 000
6300 Leie lokale -262 85200 -163 44700
6399 Annen kostnad lokaler -1 74000 -12 36343
63 Kostnad lokaler -264 59200 -175 81043
6490 Annen leiekostnad -60 01250 -77 75000
64 Leie maskiner inventar mv -60 01250 -77 75000
6552 Programvare anskaffelse -1 50343 000
6553 Programvare aringrlig vedlikehold -3 04625 -2 89625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig -10 19060 -6 19000
65 Verktoslashy inventar og driftsmaterialer som ikke skal aktiveres -14 74028 -9 08625
6705 Regnskapshonorar -98750 000
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig -60 34395 -14 66600
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig -55 50000 -162 84950
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 23
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
67 Fremmed tjeneste -116 83145 -177 51550
6800 Kontorrekvisita 000 -1990
6820 Trykksak -22 42625 -28 45000
6860 Moslashte kurs oppdatering ol -3 68300 -6 26000
68 Kontorkostnad trykksak ol -26 10925 -34 72990
6901 Telefon 000 -26320
6940 Porto 000 -7300
69 Telefon og porto ol 000 -33620
7001 Drivstoff transportmiddel 1 -34680 000
70 Kostnad transportmidler -34680 000
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig -30054 000
7130 Reisekostnad oppgavepliktig -4 77600 000
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig -5 89462 -19 21200
7150 Diettkostnad oppgavepliktig 000 -2 50000
7160 Diettkostnad ikke oppgavepliktig 000 -1 81770
7199 Annen kostnadsgodtgjoslashrelse reise diett bil ol 000 -1 64400
71 Kostnad og godtgjoslashrelse for reise diett bil ol -10 97116 -25 17370
7321 Reklameannonser -835 -89998
7329 Annen reklamekostnad -17 45300 -70285
7350 Representasjon fradragsberettiget 000 -33 50000
7360 Representasjon ikke fradragsberettiget 000 -3 50000
73 Salgs- reklame- og representasjonskostnad -17 46135 -38 60283
7420 Gave fradragsberettiget 000 -21580
7430 Gave ikke fradragsberettiget 000 -3 80780
74 Kontingent og gave 000 -4 02360
7605 Royalties 000 -61800
76 Lisens- og patentkostnad 000 -61800
7770 Bank- og kortgebyr -48406 -79100
7798 Annen kostnad fradragsberettiget -1 21091 -30 00000
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget -8 99560 -3 50380
77 Annen kostnad -10 69057 -34 29480
Sum driftsutgifter -604 64820 -604 71185
Driftsresultat Denne perioden Forrige periode
Driftsresultat 48 67690 -37 88822
Finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster Denne perioden Forrige periode
8051 Renteinntekt bankinnskudd 7700 8698
80 Finansinntekt 7700 8698
Sum finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster 7700 8698
Resultat Denne perioden Forrige periode
Resultat 48 75390 -37 80124
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 33
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 12
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Saldobalanse 31122018
Saldobalanse 01012018 til 31122018
Kontonr Konto Inngaringende 01012018 Endring Utgaringende 31122018
1500 Kundefordringer 10 00000 16 10000 26 10000
1920 Hovedkonto (47503403028) 52 33328 32 65390 84 98718
2050 Annen egenkapital -62 33328 -48 75390 -111 08718
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 000 -35 00000 -35 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 000 -70 39510 -70 39510
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 000 -386 71000 -386 71000
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 000 -91 22000 -91 22000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 000 -70 00000 -70 00000
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg 000 27000 27000
4500 Fremmedytelse og underentreprise 000 9 00000 9 00000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig 000 55 00000 55 00000
5915 Overtidsmat 000 12 08158 12 08158
5990 Annen personalkostnad 000 5 93526 5 93526
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse 000 60600 60600
6300 Leie lokale 000 262 85200 262 85200
6399 Annen kostnad lokaler 000 1 74000 1 74000
6490 Annen leiekostnad 000 60 01250 60 01250
6552 Programvare anskaffelse 000 1 50343 1 50343
6553 Programvare aringrlig vedlikehold 000 3 04625 3 04625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig 000 10 19060 10 19060
6705 Regnskapshonorar 000 98750 98750
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig 000 60 34395 60 34395
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig 000 55 50000 55 50000
6820 Trykksak 000 22 42625 22 42625
6860 Moslashte kurs oppdatering ol 000 3 68300 3 68300
7001 Drivstoff transportmiddel 1 000 34680 34680
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig 000 30054 30054
7130 Reisekostnad oppgavepliktig 000 4 77600 4 77600
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig 000 5 89462 5 89462
7321 Reklameannonser 000 835 835
7329 Annen reklamekostnad 000 17 45300 17 45300
7770 Bank- og kortgebyr 000 48406 48406
7798 Annen kostnad fradragsberettiget 000 1 21091 1 21091
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget 000 8 99560 8 99560
8051 Renteinntekt bankinnskudd 000 -7700 -7700
8800 Aringrsresultat 000 48 75390 48 75390
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 22
Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet Teorifagbygget hus 2 9037 Tromsoslash
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2019
Hoslashyres Studenter Tromsoslash (HS Tromsoslash) oslashnsker med dette aring soslashke oslashkonomisk stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT ndash Norges arktiske universitet for det akademiske aringret 20192030 paring 40 000 kroner I det foslashlgende vil det gjoslashres rede for aktivitet maringlsetninger og en oslashkonomisk beretning for det akademiske aringret 20182019
Hoslashyres Studenter har hatt et godt aringr og oslashkt betraktelig baringde med hensyn til antall medlemmer og aktivitet Styret anser en inntektsoslashkning sammenlignet med fjoraringret som essensielt for aring kunne opprettholde aktiviteten i naringvaeligrende form og har de siste aringrene bygd ned egenkapitalen i foreningen Vi oslashnsker alltid aring ekspandere og aring utvikle organisasjonen Baringde hva gjelder stoslashrrelse politikkutvikling mediesynlighet og medlemstilbud
Innholdsfortegnelse
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2017 1 Aktivitet 1 Maringlsetninger 3 Oslashkonomisk beretning 3
Regnskap 20162017 4
Budsjett 2017 4 Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon 4
Aktivitet
Hoslashyres Studenter Tromsoslash er en politisk studentforening for studenter ved Universitet i Tromsoslash Foreningens primaeligre aktivitet er politisk arbeid i politiske fora for studenter vaeligre en forening som er nyskapende med hensyn til politikkutvikling og tilby et godt faglig tilbud baringde for varingre medlemmer og for studentmassen som helhet
Det siste aringret har Hoslashyres Studenter Tromsoslash hatt meget hoslashy aktivitet Styret syntes det er positivt og vil fortsette samt oslashke aktiviteten ogsaring til neste aringr Det nye styret tiltraringdte til i Oktober og var til stede under DebutUKAs StudExpe og studentlivskvelden i Mars
Vi har hatt landsmoslashte i sommeren 2018 der varingr egen leder Marte Sandslett Seland ble valgt som 1nestleder for Hoslashyres Studenters nasjonale organ Hoslashyres studenter hadde 9 deltagere paring landsmoslashtet og fikk mye gjennomslag for varingr politkk
Nedenfor er en liste over hvilke typer arrangementer og aktiviteter Hoslashyres Studenter har arrangert hoslashsten 2018 og varingren 2019 samt hvilke arrangementer som planlegges i slutten av innevaeligrende periode Varingre medlemmer har ogsaring fri tilgang til lokallaget Tromsoslash Hoslashyre sine arrangementer Her er noen av de hendingene tatt med ettersom vi hadde godt oppmoslashte
Vi startet hoslashsten med en politisk workshop for aring utvikle politikk til foreningen dette ble avholdt 3september sammen med gruppeleder i Tromsoslash hoslashyre Erlend Svardal Boslashe
Den 21 september hold vi et kick‐off for det akademiske aringret for medlemmene varingre faringr aring oslashnske dem velkommen tilbake til studiehverdagen samt nye medlemmer som oslashnsker aring engasjere seg
Vi har ogsaring i loslashpet av oktober hatt moslashte med leder av nominasjonskomiteen om nominasjonen i Tromsoslash Hoslashyre faring diskutere hvordan vi faringr flere studenter inn i kommunestyret og hvorfor Hoslashyres liste i Tromsoslash er slik den var innstilt vi hadde ogsaring moslashte om programarbeidet for Tromsoslash Hoslashyre for aring faring en gjennomgang av partiprogrammet samt hvordan vi kunne paringvirke programmet og faring mere gjennomslag
Det ble ogsaring avholdt en avslutning for hoslashstsemesteret den 30november
Det ble kjoslashrt en storstilt vervekampnje i perioden februar‐Mars for aring rekruttere nye medlemmer til organisasjonen
Det er ogsaring gjennomfoslashrt 2 arrangementer i Mars en sosial samling og en politikkutviklingssamling for medlemmene varingre
Leder av foreningen har gjennom hele aringret deltatt paring landsstyremoslashter i Hoslashyres Studenter I tilegg har man deltatt paring flere nasjonale samlinger tilknyttet styrearbeid nettverksbygging med andre lokalforeninger og opplaeligring av personer som stiller til valgi 2019
Kommende arrangementer innevaeligrende semester Valgkampskolering og workshop med noen fra hoslashyres studenter sentralt sosialt tilbud mot slutten av semesteret som avslutning for varingre medlemmer
Maringlsetninger
Styret i Hoslashyres Studenter Tromsoslash sitter frem til Oktober i 2019 og skal i gang med planleggingen av hoslashstsemesteret rett etter paringske dette gjoslashr at man ikke har satt klare maringl enda Det er imidlertid et maringl aring ekspandere aktiviteten og ivareta det faglige fokuset fra det siste aringret
Pr 23032018 har HS Tromsoslash omkring 75 medlemmer og oslashnsker aring styrke nyrekruttering i perioden fremover Styret mener foreningen har et godt tilbud som flere studenter boslashr vite om og vil vaeligre en synlig forening for interesserte og sympatisoslashrer Vi hadde en maringlsetning om aring rekruttere mer forrige periode det var en suksess og HST har hatt en betydelig oslashkning i nye medlemmer Vi oslashnsker samtidig aring bidra til en bredere del av studentmassen enn de som sympatiserer med partiet Dette ivaretar vi ved aring invitere toppolitikere til institusjonen
Politiske gjennomslag internt i organisasjonen er ogsaring viktig for oss spesielt aring fronte oslashkonomisk politikk som gagner Nord‐Norge er hardt men viktig bidrag For neste periode vil styret ha en saeligransvar for at den politikken som utvikles lokalt loslashftes til en nasjonalt nivaring via landsstyremoslashter eller landsmoslashtet 2020
Oslashkonomisk beretning
Styret bestaringende av Ole Even Andreassen(Leder) Joslashrgen Bunk Olsen Ida Wangsfjord Petter Roslashnning og Sandra Mathisen tiltraringdte Oktober 2018 Ved overtakelse var
HS Tromsoslash er en del av Unge Hoslashyres Landsforbund og faringr derigjennom stoslashtte pr arrangement fra LNU Stoslashtten tildeles pr arrangement og alle foreninger som er lagt under landsforbundet kan soslashke Dette er posten laquoFrifondraquo i regnskapet Det er viktig aring understreke at denne stoslashtten har begrensninger for hvor mye man kan faring pr arrangement samt flere andre begrensninger Siden alle foreninger tilsluttet Unge Hoslashyres Landsforbund er det ogsaring en begrenset mengde som gjoslashr at dersom foreningen ene og alene skulle basert seg paring slik stoslashtte ville man ikke kunne ha opprettholdt hverken kvantiteten eller kvaliteten i foreningens tilbud I aringr er det ogsaring vanskligere en vanlig aring faring middler fra frifond grunnet valgkampen og det toslashmmer midlene fort for kalanderaringret 2019 Begrensningen i LNU‐stoslashtte pr arrangement betyr at for hver krone i annen stoslashtte ndash driftstoslashtte fra Studentparlamentet ndash kan foreningen arrangere stoslashrre og bredere arrangementer For HS Tromsoslashs del vil det derfor vaeligre en stor sammenheng mellom hver krone man putter inn og aktiviteten man faringr ut
Dette fikk vi merke hoslashsten 2017 naringr Unge Hoslashyres LNU‐midler ble brukt opp og det ikke lenger var mulig aring soslashke stoslashtte Det betydde at alle arrangementer det semesteret ble betalt fra varingr egenkapital og vi har derfor betydelig mindre igjen til varingrsemestret
Regnskap 20172018
Se eget Excel‐dokument (Regnskap HS 20162017) Merknader
Dette aringret hadde vi en utgift som ikke kommer hvert aringr nemlig utgiftene til HSLM(Hoslashyres Studenters Landsmoslashtet) men vi faringr hoslashyere utgifter i aringret som kommer grunnet valgkamp
Budsjett 20182019
Se eget Excel‐dokument (Budsjett HS 20172018)
Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon
HS Tromsoslash soslashker med dette om 40 000 kroner i driftsmidler for det akademiske aringret 20192020 Tildeling oslashnskes utbetalt til kontonummer 15036683977
Med vennlig hilsen Ole Even Andreassen Leder Hoslashyres Studenter Tromsoslash
Budsjett Hoslashyres Studenter Tromsoslash 20192020
Inntekter
studentparlamentet kr 40 00000
frifond kr 4 00000
overfoslashring fra kr 3 50000
Sum Inntkter kr 47 50000
utgifter
Faglig Arrangementer kr 20 00000
Sosialarangementer kr 12 00000
promotering kr 50000
Matriell kr 7 50000
Valgkamp kr 7 50000
Sum Utgifter kr 47 50000
Sum Tortal kr ‐
Regnskap Hoslashyre Studenter Tromsoslash 20182019
Inntekter
Studentparlamentet 30 00000kr
Frifond 8 04600kr
Overfoslashring fra forrige periode 1 42300kr
Sum inntekter 39 46900kr
Utgifter
Finanskostnader
HSLM 5 25450kr
Medlemsrekrutering 61210kr
Omkostninger 41450kr
Faglig arrangementer 15 94478kr
Matrial 1 13500kr
Sosiale arrangeenter 7 79230kr
Sum utgifter 31 15318kr
sum 8 31582kr
1
Soslashknad om driftsstoslashtte for Moderat Liste UiT
Kontaktperson Martine Tennholm leder Mobil 46848548 e-post mte017postuitno Kontonummer 12144218122 Organisasjonsnummer 815 006 402
Moderat Liste soslashker med dette om driftsstoslashtte paring kroner 20000- (tjue tusen kroner)
Organisasjon
Moderat Liste har vaeligrt representert paring Universitet i Tromsoslash ndash Norges arktiske universet ved hvert eneste valg etter fusjon mellom HiToslash og UiT 20082009 Moderat Liste har vist engasjement og vilje for overlevelse og vil fortsatt vise et sterkt engasjement ved UiT i fremtiden
Formaringl
Formaringlet til Moderat Liste er aring vaeligre en paringdriver for studentengasjement og informasjon til studenter om hva studentpolitikken lokalt og nasjonalt omhandler Moderat Liste oslashnsker aring forbedre alle aspekter ved studiehverdagen i og utenfor klasserommet Moderat Liste har som maringl aring representere studenter ved UiT i Studentparlamentet og de organ og utvalg som er naturlige Moderat Liste har som maringl om aring rekruttere inn engasjerte mennesker paring tvers av etnisitet religion og kjoslashnn
Aktivitet
I den foregaringende perioden har deler av varingr aktivitet vaeligrt saeligrlig rettet mot sosiale arrangementer Vi har gjennomgaringtt et stort generasjonsskifte i varingr organisasjon og en naturlig foslashlge er et oslashkt fokus paring aring rekruttere nye medlemmer
Foslashr hvert parlamentsmoslashte avholder vi et formoslashte aringpent for alle varingre medlemmer der vi diskuterer sakspapirene sammen Det er en fin arena hvor man kan komme med sine meninger og innspill ogsaring for aring paringvirke Moderat sin parlamentsgruppe
2
i kommende saker Hver og en av varingre medlemmer faringr muligheten til medvirkning og eierskap i varingr politikk i Studentparlamentet
I studentparlamentets valgkamp 2019 var varingr deltakelse stor Vi sto paring stand og gikk kafferunder hver dag paring campus Tromsoslash Aktivitet fra Moderat var det ogsaring aring finne paring campus Alta og campus Harstad Vi har medlemmer paring de fleste campus
Dato Aktivitet i den foregaringende perioden
22092018 Aringrsmoslashte 04102018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 31102018 Spillkveld 07112018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 06122018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 07122018 Sosial sammenkomst foslashr parlamentets jueavslutning 22012018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 02022019 Tacokveld 09022019 Tacokveld 11022019 Program- og nominasjonsmoslashte 20022019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 2502 ndash 05032019 Studentparlamentets valgkamp 14032019 Representert i parlamentets sofaprat under
Studentlivkvelden 25032019 Listemoslashte 24042019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2019 Faglig og sosialt arrangement 09052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 29052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2019 Sommeravslutning
Disse aktivitetene har ikke skjedd innen soslashknadsfrist 1 april men er planlagt aring finne sted gjenvaeligrende periode av varingrsemesteret 2019
3
Dato Planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden
September 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte September 2019 Aringrsmoslashte Oktober 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Oktober 2019 Fagligsosialt arrangement November 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte November 2019 Fagligsosialt arrangement Desember 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Desember 2019 Juleavslutning Januar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Januar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Februar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Program- og nominasjonsmoslashte Mars 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mars 2020 Valgkamp April 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2020 Sosialt arrangement Mai 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2020 Sommeravslutning
Oslashkonomi
Regnskap 20182019 Driftsstoslashtte SP kr 20 00000 Diverste inntekter kr 719 Valgkampstoslashtte kr 5 00000 Sum inntekter kr 25 00719
Valgkamp kr 18 42060 Promotering kr 2 12905 Faglige arrangementer kr - Sosiale arrangementer kr 1 92654 Sum utgifter kr 22 47619
Foreloslashpig resultat kr 2 53100 Budsjettert ikke forbrukt kr - Est resultat kr 2 53100
4
BUDSJETT 20192020
Inntekter
Driftsstoslashtte Studentparlamentet 20000- Valgkampstoslashtte 5000- Sum inntekter 25000-
Utgifter
Kontor og rekvisita 2000- Faglige arrangementer 9000- Sosiale arrangementer 4000- Promotering 5000- Valgkamp 2019 5000- Sum utgifter 25000- Resultat 0-
Japaninteresseforeninga Nakama ved UiT
Budsjett for Japaninteresseforeninga Nakama 2019
Inntekter
Oslashnsket stoslashtte 5000 kr
Medlemskontingent 800 kr
Utgifter
Boslashker 1300 kr
Karaoke 700 kr
Kjeks te ol 1080 kr
Abonnement paring Crunchyroll 720 kr
Filmrabatt 500 kr
Matlaging 1500 kr
Totale inntekter 5000 kr
Totale utgifter 5000 kr
DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST
01032018 1 10301 35200 Oppstartsstoslashtte
27032018 2 67900 10301 Sakser og vannkoker
08042018 3 67900 10301 Notisblokk
08062018 4 67900 10301 Origami‐utstyr kjoslashpt av HHH
24072018 5 67900 10301 Film kjoslashpt av HHH
24072018 6 67900 10301 Origamibok kjoslashpt av Ingar WE
25072018 7 67900 10301 To boslashker + kort om japansk spraringk
19082018 8 10301 35500 Medlem Maren A Pedersen
22082018 9 10301 35500 Medlem Tor H Arntsen
23082018 10 10301 35500 Medlem Markus H Steffensen
26082018 11 10301 35500 Medlem Ingar W Eskeland
26082018 12 10301 35500 Medlem Emma K Stensland
30082018 13 10301 35500 Medlem Erik‐J Henriksen
08092018 14 67100 10301 Kjeks
09092018 15 10301 35500 Medlem Gustav Kalda
10092018 16 10301 35500 Medlem Margaretha Myrvang
10092018 17 10301 35500 Medlem Mikel Moriana
10092018 18 10301 35500 Medlem Fredrik Bartholdsen
20092018 19 10301 35500 Medlem Aringse M Moe
27092018 20 10301 35500 Medlem Sofie M Hansen
27092018 21 10301 35500 Medlem Mario L Lorenzo
05102018 22 10301 35500 Medlem Eirik E Heen
06102018 23 67100 10301 Te og kjeks
08102018 24 10301 35500 Medlem Steffen Vollan
10102018 25 10301 35500 Medlem Aya Komatsu
16102018 26 10301 35500 Medlem Oda N Baringrdslett (dobbel)
17102018 27 10301 35500 Medlem Aringse N Fauske
18102018 28 67600 10301 Abonnement Crunchyroll september
22102018 29 10301 35500 Medlem Alex Z Zhu
11112018 30 73201 10301 Pizza aringrsmoslashtet 30112018
03012019 31 67600 10301 Abonnement Crunchyroll oktober
03012019 32 67600 10301 Abonnement Crunchyroll november
03012019 33 67600 10301 Abonnement Crunchyroll desember
SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE
kr 10 00000 35200 Tilskudd fra semesteravgiften 10301
kr 19000 35500 Medlemskontingent 12600
kr 2000 35900 Andre inntekter 24299
kr 46800 SUM DRIFTSINNTEKTER
kr 5000 KONTORUTGIFTERUTSTYR
kr 17800 67100 Regelmessig innkjoslashp av mat
kr 91291 67600 Abonnement
kr 2000 67800 Diverse utgifter
kr 4000 67900 Innkjoslashp av utstyr
kr 2000 REISEUTGIFTER
kr 2000 70301 Reisekostnader
kr 2000 MOslashTEUTGIFTER
kr 2000 73201 Moslashteutgifter (servering ol)
kr 3700 PROSJEKTER AKSJONER OG PR
kr 2000 73612 Aksjonerprosjekterstand ol
kr 2000 73614 Promotering
kr 2000 FINANSINNTEKTER
kr 2000 80701 Renteinntekter bank
kr 2000 FINANSKOSTNADER
kr 2000 81300 Betalingsgebyr bank
kr 2000 SUM DRIFTSUTGIFTER
kr 2000 AringRSRESULTAT
kr 40047 88010 Aringrets resultat
kr 2000
kr 2000
kr 4000
kr 2000
kr 5785
kr 2000
kr 1 56100
kr 5953
kr 6106
kr 6231
Bankkonto
Fordringer
Kortsiktig gjeld
SUM FRI EGENKAPITAL
Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Ruphus Studentforening
Kontaktinfo
Navn Telefonnummer Rolle
Christopher Auglend 48 12 88 12 Leder
Simon Steinnes 47 83 80 25 Nestleder
Kristian Mikalsen 48 26 90 77 Kontoansvarlig
Ingvild Kristiane Myrvang 95 87 42 42 Styremedlem
John Magne Trane 48 19 43 63 Styremedlem
Margaretha Myrvang 48 22 50 26 Styremedlem
Oslashystein S Jacobsen 48 21 04 67 Styremedlem
Formaringl og planlagte aktiviteter Ruphus har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i brettspill og aring faring flere interesserte i en tradisjon som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene og ansatte Varingre vanlige aktiviteter er ukentlig brettspillkvelder enten spill fra varingrt eget utvalg eller spill som vi laringner fra medlemmer Vi arrangerer ogsaring ulike turneringer der deltakere har mulighet til aring vinne premier Vi proslashver stadig aring legge flere spill til i utvalget varingrt baringde brettspill og spill til konsollene vi har i varingr beholdning Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde disse aktivitetene Ruphus soslashker derfor om kr 5000 (fem-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide spill- og tegneserieutvalget varingrt og ulike sosiale arrangementer Vedlegg Regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i Sparebank1 47501146060 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings-epostadresse er
uitruphusgmailcom Kontaktpersonene varingre er Christopher Auglend Oslashystein S Jacobsen og Kristian Mikalsen Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Christopher Auglend Styreleder i Ruphus Simon Steinnes Nestleder i Ruphus Kristian Mikalsen Kasserer i Ruphus Ingvild Kristiane Myrvang John Magne Trane Margaretha Myrvang Oslashystein S Jacobsen Styremedlemer i Ruphus
22032019
Budsjett for Ruphus studentforening 2019
InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet 500000 krMedlemskontigenter 25000 krPant 80000 krSalg 500000 kr
UtgifterInnkjoslashp av materiale 50000 krTegneserier 50000 krKort- og brettspill 250000 krRekvisita 110000 kr
Innkjoslashp til kioskSalgsvarer 500000 krBestikk 000 kr
ArrangementTurneringer 30000 krBespisning 100000 krTransport 15000 kr
Totale inntekter 1105000 krTotale utgifter 1105000 kr
Budsjett overskudd 000 kr
Regnskap 2018 Utgifter
22032019
Dato Beloslashp Detaljer20180109 14800 kr20180112 14800 kr20180224 32100 kr20180312 2000 kr20180315 21450 kr Tegneserier20180319 4900 kr Rekvisitta20180320 14900 kr20180323 20000 kr Aringrsgebyr20180323 103100 kr Aringrsmoslashte20180323 56600 kr Tegneserier20180331 600 kr Gebyr20180504 95359 kr Brettspill20180601 49100 kr20180821 28100 kr Styremoslashte20180821 3000 kr Brettspilldag20180914 28000 kr Avskrivning20181126 52600 kr Brettspill20181130 300 kr Gebyr20181205 6300 kr Transport
548009 kr Totalt
Regnskap 2018 Inntekter
22032019
Dato Beloslashp Beskrivelse20180126 12000 kr Salg20180222 6000 kr Salg20180529 500000 kr Stoslashtte20180914 26900 kr Salg20181203 61500 kr Pant20181230 49300 kr Salg20181231 200 kr Renter
5000 kr Medlemskap660900 kr Totalt
Oppmoslashte Ingvild Kristiane Myrvang Margaretha Myrvang Kristian Mikalsen Christopher Auglend John Magne Trane Kristian Schmidt Simon Steinnes Oslashstein S Jacobsen
Saksliste
Regnskap Gjennomgaringtt og godkjent
Valg av styre
Leder Christopher Auglend
Nestleder Simon Steinnes
Styremedlemer Margaretha Myrvang Oslashstein S Jacobsen Ingvild Kristiane Myrvang
Kjoslashleskapansvarlig John Magne
Regnskapsfoslashrer Kristian Mikalsen
Lager HMS varslet om mugg Lite lagringsplass Ingvild sender meg mail fra HMS ansvarlig Vi anskaffer oppevarings bokser til tegneserier Soslashke om midler for aring leie inn fagfolk for aring
haringndtere mugg paring lageret Vi skal snakke med universitetet for aring starte et samarbeid angaringende dette John Magne anskaffer kasser Bedrift helsetjenesten Hemis og Laeligringsutvalget ldquoHar ansvar for studenters ved og velrdquo Christopher foslashlger dette opp Studentparlamentet burde kontaktes Laeligringsmiljoslashutvalget
Lokaler Snakke med administrasjonen og rektor for aring finne rom Snakk med flere fakulteter Faring det skriftlig fra fakultet at de ikke har plass Vi oslashnsker aring dele rom med Scifi foreninga Skriv soslashknad
Kjoslashleskap Mangler Skal vi anskaffe nytt Hvis ja maring det soslashkes baringde om plass og penger til dette
Fryser Imladris vil ikke ha Hvem har kontoll paring dette Skal flyttes til lagere ettervaeligrt Imladris er ansvarlig for aring plassere den paring lageret
Eventuelt
From SAIH TromsoslashTo Arbeidsutvalget StudentparlamentetSubject Soslashknad for semesteravgiftsmidler fra SAIH TromsoslashDate mandag 1 april 2019 225952Attachments soslashknad parliamentdocx
Regnskap og budsjett 20182019 (1)xlsxBudsjett H2019_V2020xlsxAringrsmoslashteprotokoll 2018docx
HeiHer er varingr soslashknad for semesteravgiftsmidler for hoslashsten 2019 og varingren 2020Vedlagt er1 soslashknaden2 Regnskap Obs vi har planlagte arrangementer og utestaringende betalinger fra tidligerearrangementer slik at vi ser ut til aring garing i null til sommeren3 Budsjett4 Aringrsmoslashteprotokoll
Med Vennlig HilsenHerman SiggerudLeder
SAIH Tromsoslash lokallagUniversitetet i TromsoslashTeorifagbygget by Cafe Bodega (Room 2124)
E-post saihuitgmailcomWeb wwwfacebookcomSAIHTromsoWeb httpsaihnotromso
Navn paring soslashker Herman Siggerud
Dato for soslashknad 01042019
Organisasjon SAIH-Tromsoslash
Evt organisasjonsnummer -
Pengebeloslashpet i norske kroner 20000NOK
Soslashkes det stoslashtte andre steder (spesifiser) nei
Innholdsfortegnelse1En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl12Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode13Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden24Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte25Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte36Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte37Kontonummer og navn til kontoens innehaver38Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden3
En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl SAIH jobber for at alle unge skal ha tilgang til god utdanning slik at de kan bidra til en mer rettferdig verden Vi stoslashtter 40 organisasjoner i 8 land i Latin-Amerika Soslashrlige Afrika og Asia som jobber med hoslashyere utdanning og opplaeligring av unge SAIH jobber ogsaring med politisk paringvirkning i Norge og internasjonalt for aring bedre rammevilkaringrene for utdanning og utvikling globalt Vi har 11 lokallag i Norge der hovedkontoret er i Oslo Lokalt jobber vi mest med aring fremme SAIH sine verdier paring universitetet og andre lokale plattformer Vi arrangerer seminarer filmvisninger stands stunts osv Vi oslashnsker aring fortsette med prosjektene Verdens beste nyheter og Radi-aid 2019 Vi trenger penger til aring kunne fasilitere for distribusjon av info i den sammenheng I tillegg oslashnsker vi aring kunne skape arrangementer rundt dette paring campus og paring biblioteket sentrum Feks debatter og panelsamtaler i tillegg til filmvisninger quizer og stunts Det samme vil gjelde varingr politiske kampanje for 2020 som vil bli bestemt paring neste aringrsmoslashte Vi oslashnsker ogsaring aring faring til en hyttetur i forkant av den politiske kampanjen for aring planlegge best mulig og aring gjoslashre kursing og teambuilding I tillegg vil det komme aktuelle tema vi vil ta opp utenom de planlagte kampanjene Det er for tidlig aring sette opp spesifikke datoer og tema for dem Vi oslashnsker blant annet aring faring til et arrangement hvor avkolonisering av akademia diskuteres August September 5 Iinformasjonsmoslashte 6 Internasjonalt seminar studenter i kamp for menneskerettigheter 7 Verdens beste nyheter 2018 stream av lanseringen i oslo samt udeling av avisene i tromsoslash 13 Stud expo by night 14 SAIH hoslashstsamling 29 Stand paring UiT 50aringrs feiring Oktober 24 Uit og baeligrekaftsmaringlene innsats eller vask November 10 Pride parade og etterfest paring cafe bodega 30 Stream av Lanseringen av Radi-aid kampanjen 2018 + ny rapport Desember 8 Julefest 13 Film visning ldquopoverty inc Januar 28 Seminar paring biblioteket i Tromsoslash sentrum Breaking the Language barrier med blant annet Fasiha Hassan 29 Sosialt arrangement med Fasiha Hassan paring Ardna Februar Mars 8 Marsjere i 8 mars tog for kvinnelige studenter og akademikere 9 SAIH super weekend Helg fylt med seminarer og workshops for lokallaget 18 Stream av lanseringen av politisk kampanje Samt tilhoslashrende rapport April 25 Aringrsmoslashte SAIH Norge i oslo 9 Filmvisning ldquo everything must Fallrdquo Mai Foslashrste uke i mai Seminar om Menneskerettighet i Zimbabwe Besoslashk fra Norec Exchange 21 Aringrsmoslashte i lokallaget Juni 15 Sommersamling I tillegg har vi hatt forskjellige stands paring campus og moslashtet i lokallaget omtrent annen hver uke August Informasjonsmoslashte September Hoslashstsamling Verdens beste nyheter 2019 Oktober November Pride parade Radi-aid 2019 Desember Julefest Januar Infomoslashte Februar Vintersamling Hyttetur Mars Kvinnedagen mars Politisk kampanje April SAIH aringrsmoslashte i oslo Mai Juni Sommersamling I tillegg legger vi inn arrangementer innimellom fortloslashpende f eks ldquoStudenter i kamp for menneskerettigheterrdquo men som er for tidlig aring planlegge for hva som vil vaeligre aktuelt paring det tidspunktet Se vedlegg 2 Se vedlegg 3 Se vedlegg 5 Kontonr 16443343702 Kontoens innehaver Marte Karoline Laundal Herman Siggerud Adresse Tunvegen 11 rom B-12 Postnummer og -sted 9018 Tromsoslash Telefonnummer 98085660 E-postadresse saihuitgmailcom Side 2 av 4 BruksanvisningDere har faringtt regnskapet i to versjoner (hver sin fil) - Eksempel Ikke bruk denne til regnskapet ditt bare bruk den til aring se hvordan arket er brukt og gjerne til litt testing - Mal Denne har ingen bokfoslashringer og er klar til aring brukes til eget regnskap Bruk denne Bruksanvisningen under er beregnet paring at dere bruker malen og ikke eksempelet A GENERELLE TIPS FOR KASSEREROpprett en ny fil (fra malen ikke fra eksempelet) saring tidlig som mulig Sjekk lagets eiendeler og eventuell gjeld med en gang Det er lurt aring gjoslashre dette sammen med leder Sjekk at du har kontoutskrift og regnskap fra forrige kasserer Dette trenger du for aring komme i gang (Om du mangler dette saring kan du allikevel begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok (se B Underveis lenger nede) men du maring ha dette for aring kunne avslutte regnskapet Jo foslashr du skaffer deg det jo bedre) For aring faring tilgang til lagets bankkonto maring du sende inn skjema for ny kasserer Skjemaet sendes til SAIHs daglige leder for registrering i banken Om du ikke er kunde i DNB fra foslashr maring du i tillegg garing inn i banken og vise legitimasjon Dere maring passe paring soslashknadsfrister for stoslashtte fra LNU Frifondspotten Sposlashr AU Dere faringr en egen innfoslashring i relger og prosedyrer for denne ordningen Det er lurt aring ha med oslashkonomioversikt paring alle lokallagsmoslashter saringnn at man vet hva laget har av penger om man faringr gode ideer som koster pengerEn viktig ting Husk LNU sine regler for hva pengene derfra kan brukes til Blant annet kan dere ikke bruke LNU-penger til alkohol dermed er vingaver til innledere utelukketOg - er dere usikker paring noe saring sposlashr AU kan hjelpe med mye oslashkonomiraringdgiver med det meste som har med oslashkonomi og regnskap B FORBEREDELSEKontoplanen kan dere tilpasse selv med egne navn paring inntekter og kostnader Bare skriv inn ny tekst men pass paring at du ikke blander inntekter og kostnader Trenger dere flere linjer feks en ekstra type inntekter saring gjoslashres det best slik 1 Still deg paring linjen under den siste feks inntektskonto2 Sett inn ny rad enten ved aring hoslashyreklikke paring radnummer og velge Sett inn eller om du hoslashyreklikker i cellen velg Sett inn Hele raden 3 Kopier hele linjen (eller minst kolonne A - D) over til den nye linjen (dette er viktig for aring faring med en formel som ligger i kolonne C) 4 Du maring lage en linje i regnskapet ogsaring Garing til arket Resultat og balanse Marker en linje (kolonne A-C) hoslashyreklikk velg sett inn Kopier formler i forrige linje (fra kolonne A og C) saringnn at den nye kontoen henter navn fra kontplanen og tall fra Dagboken Arket Resultat og balanse I starten av perioden maring dere fylle inn feltene som er markert med gult (periode fra-til saldo paring bankkonto eventuelle kontanter penger som dere skylder andre evt penger lokallaget har til gode) Sjekk at dette stemmer med utgaringende balanse i det foregaringende regnskapet Resultatregnskap vil vise fortloslashpende summering av inntekter og kostnader Balansen viser hva lokallaget har som kan telles i penger Det er best aring ha regnskapsperiode som foslashlger skolearingret siden LNU-pengene (og kassererperiode vanligvis) ogsaring foslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien - naringr du begynner paring hoslashsten maring du starte der det forrige regnskapet sluttetDen siste forberedelsen boslashr ideelt sett vaeligre aring sette opp et budsjett Naringr du starter paring hoslashstsemesteret har allerede lokallaget sendt inn soslashknad om LNU dirftsttoslashttemidler og her finner dere kanskje et budsjett Titt ogsaring paring budsjett listen i Resultat og balanse regnearket og presentasjonen for kasserere paring hoslashst- vintersamlingen Budsjettkolonnen Totalt (kolonne J) hentes inn i regnskapsdelen (i kolonne B) I kolonne H og I kan dere spesifisere budsjett pr semester summen blir altsaring lagt inn i regnskapet C UNDERVEISDu er naring klar til aring begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok I kolonne B (og H) vil du finne igjen regnskapskontiene fra kontoplanen Du faringr fram listen ved aring staring i cellen og trykke pilen som kommer fram til hoslashyre for cellen Det er en formel i kollonne C og I pass paring at du ikke sletter dem Inntekter foslashres i kolonne E til pluss kostnader til minus Kolonnen Prosjekt kan vaeligre nyttig om du vil ha en egen oversikt over en stoslashrre aktivitet som feks flere arrangementer under en Internasjonal Uke Navn paring prosjektene dine legger du inn i Kontoplan Om dere faringr penger fra andre enn LNU Frifond kan du bruke prosjekt til aring skille mellom de forskjellige budsjettene Du kan bare knytte en kostnad (eller inntekt) til ett prosjekt I arket Resultat og balanse kan du hele tiden se hvor mye du har brukt og hva du har igjen Du faringr ogsaring summering av prosjekt Spesialtilfelle en kostnad som ikke er betalt I eksempelet har Rune lagt ut kr 500- for snacks som han ikke har faringtt refundert Kanskje var kasserer reist paring sommerferie Motposten blir da ikke bankkonto som vanlig men gjeld (Lokallaget skylder andre) Paring denne maringten faringr du med kostnaden i regnskapet saringnn at alle utgifter har kommet med i regnskapet for skolearingret Resultatet er dermed riktig Samtidig har dere en gjeld som viser i balansen Denne gjelden maring gjoslashres opp i neste regnskapsperiode Naringr gjelden til Rune betales tilbake foslashrer man under kostnader inntekter til pluss paring konto lokallaget skylder andre med bankkontoen som motpost Se linje 8 og 9 for eksempelet med Erik sitt utlegg D AVSLUTNING AV REGNSKAPETNaringr du skal gi fra deg regnskapet maring det foslashrst avsluttes Garing til arket Resultat og balanse 1 Sjekk at alle gule felt er fylt ut (skulle vaeligrt fylt ut ved periodens start) Om du fyller dem ut naring maring du sjekke tallene mot balansen i lagets forrige regnskap2 Kontroller eiendeler og gjeld Dette gjoslashr du i nederste del av arket fral linje 50 Fyll ut de groslashnne feltene Avvik skal bli 000 Om du faringr avvik maring du sjekke regnskapet paring nytt Kanskje har du skrevet feilt beloslashp eller glemt en post Sjekk mot kontoutskriften Foreloslashpig regnskap skal leveres til sentralt ved slutten av hoslashstsemesteret Endelig regnskap skal leveres foslashr sommerferien begynner NB Husk at ubrukte LNU Frifondsmidler skal returneres til SAIH Sentralt (til kontonummer 15033634517) i juni Utskrift ampD Annual meeting - SAIH Tromsoslash Notice annual meeting SAIH Tromsoslash Date 9th of October Time 1630 Place Meeting room right by the office The annual meeting is the local chapterrsquos highest body The annual meeting is held each year in the end of October According to the principles a notice is to be sent out two weeks prior to the annual meeting see sect 5 c The main element of the annual meeting is to elect a new board The sitting board is officially elected for 12 year (until may 2019) These positions are - President - Secretary - PRWeb coordinator - Vice President All interested to run for a position are encouraged to stand for election We can also modify the positions so if you want to do so talk to your local chapter president If you are for instance interested in writing you can become the laquoBlogger of the local chapterraquo etc Meeting agenda 1 Election of a meeting leader - amended 2 Election of a reporter - amended 3 Approval of the annual meeting notice - amended 4 Approval of the agenda - amended 5 Budget for the next semester - information - amended 6 Activities for the rest of the semester - amended 7 Received suggestions - amended 8 Election of the board - amended Present at the annual meeting Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Herman Siggerud Ada Garcia Oliver Haugen Marte Laundal Arne Meyer Linn Gloslashtta Bogerud Thembinkosi Rushwaya Mostafa Hussin Masha Zaikova The newly elected board memebers President ndash Herman Siggerud Vice president - Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Secretary ndash Masha Zaikova Project coordinator ndash Thembinkosi Rushwaya Treasurer ndash Marte Laundal PR responsible ndash Ada Garcia Social Responsible ndash Arne Meyer Side 1 av 6 Navn paring soslashker Herman Siggerud Dato for soslashknad 01042019 Organisasjon SAIH-Tromsoslash Evt organisasjonsnummer - Pengebeloslashpet i norske kroner 20000NOK Soslashkes det stoslashtte andre steder (spesifiser) nei Innholdsfortegnelse 1 En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl 2 2 Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode 2 3 Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden 4 4 Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte 5 5 Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte 5 6 Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte 6 7 Kontonummer og navn til kontoens innehaver 6 8 Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden 6 Side 2 av 6 1 En generell soslashknad som beskriver foreningens formaringl SAIH jobber for at alle unge skal ha tilgang til god utdanning slik at de kan bidra til en mer rettferdig verden Vi stoslashtter 40 organisasjoner i 8 land i Latin- Amerika Soslashrlige Afrika og Asia som jobber med hoslashyere utdanning og opplaeligring av unge SAIH jobber ogsaring med politisk paringvirkning i Norge og internasjonalt for aring bedre rammevilkaringrene for utdanning og utvikling globalt Vi har 11 lokallag i Norge der hovedkontoret er i Oslo Lokalt jobber vi mest med aring fremme SAIH sine verdier paring universitetet og andre lokale plattformer Vi arrangerer seminarer filmvisninger stands stunts osv 11 Dette soslashker vi om penger til Vi oslashnsker aring fortsette med prosjektene Verdens beste nyheter og Radi-aid 2019 Vi trenger penger til aring kunne fasilitere for distribusjon av info i den sammenheng I tillegg oslashnsker vi aring kunne skape arrangementer rundt dette paring campus og paring biblioteket sentrum Feks debatter og panelsamtaler i tillegg til filmvisninger quizer og stunts Det samme vil gjelde varingr politiske kampanje for 2020 som vil bli bestemt paring neste aringrsmoslashte Vi oslashnsker ogsaring aring faring til en hyttetur i forkant av den politiske kampanjen for aring planlegge best mulig og aring gjoslashre kursing og teambuilding I tillegg vil det komme aktuelle tema vi vil ta opp utenom de planlagte kampanjene Det er for tidlig aring sette opp spesifikke datoer og tema for dem Vi oslashnsker blant annet aring faring til et arrangement hvor avkolonisering av akademia diskuteres 2 Oversikt over aktiviteter i foregaringende periode hoslashst 2018 varingr 2019 August September 5 Iinformasjonsmoslashte Side 3 av 6 6 Internasjonalt seminar studenter i kamp for menneskerettigheter 7 Verdens beste nyheter 2018 stream av lanseringen i oslo samt udeling av avisene i tromsoslash 13 Stud expo by night 14 SAIH hoslashstsamling 29 Stand paring UiT 50aringrs feiring Oktober 24 Uit og baeligrekaftsmaringlene innsats eller vask November 10 Pride parade og etterfest paring cafe bodega 30 Stream av Lanseringen av Radi-aid kampanjen 2018 + ny rapport Desember 8 Julefest 13 Film visning ldquopoverty inc Januar 28 Seminar paring biblioteket i Tromsoslash sentrum Breaking the Language barrier med blant annet Fasiha Hassan 29 Sosialt arrangement med Fasiha Hassan paring Ardna Februar Mars 8 Marsjere i 8 mars tog for kvinnelige studenter og akademikere 9 SAIH super weekend Helg fylt med seminarer og workshops for lokallaget 18 Stream av lanseringen av politisk kampanje Samt tilhoslashrende rapport Side 4 av 6 April 25 Aringrsmoslashte SAIH Norge i oslo 9 Filmvisning ldquo everything must Fallrdquo Mai Foslashrste uke i mai Seminar om Menneskerettighet i Zimbabwe Besoslashk fra Norec Exchange 21 Aringrsmoslashte i lokallaget Juni 15 Sommersamling I tillegg har vi hatt forskjellige stands paring campus og moslashtet i lokallaget omtrent annen hver uke 3 Oversikt over planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden August Informasjonsmoslashte September Hoslashstsamling Verdens beste nyheter 2019 Oktober November Pride parade Radi-aid 2019 Desember Side 5 av 6 Julefest Januar Infomoslashte Februar Vintersamling Hyttetur Mars Kvinnedagen mars Politisk kampanje April SAIH aringrsmoslashte i oslo Mai Juni Sommersamling I tillegg legger vi inn arrangementer innimellom fortloslashpende f eks ldquoStudenter i kamp for menneskerettigheterrdquo men som er for tidlig aring planlegge for hva som vil vaeligre aktuelt paring det tidspunktet 4 Regnskap for foregaringende periode godkjent av aringrsmoslashte Se vedlegg 2 5 Budsjett for soslashknadsperioden godkjent av aringrsmoslashte Se vedlegg 3 Side 6 av 6 6 Signert aringrsmoslashteprotokoll for sist avholdte aringrsmoslashte Se vedlegg 5 7 Kontonummer og navn til kontoens innehaver Kontonr 16443343702 Kontoens innehaver Marte Karoline Laundal 8 Kontaktinformasjon til vedkommende som er ansvarlig for soslashknaden Herman Siggerud Adresse Tunvegen 11 rom B-12 Postnummer og -sted 9018 Tromsoslash Telefonnummer 98085660 E-postadresse saihuitgmailcom SAIH Standardoppsett for soslashknad om driftsstoslashtte med budsjett Lokallag SAIH-Tromsoslash Ansvarlig person i lokallaget Herman Siggerud Kontaktinfo til ansvarlig person i lokallaget 98085660 Samlet soslashknadssum fra Studentparlamentet UiT kr 20000 Inntekter Frifond driftsstoslashtte kr 0 Stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT 20000 Annen inntekt kr - Sum ordinaeligre inntekter kr 2000000 prosjekter Verdens beste nyheter 4000 Radi-aid 3000 Politisk kampanje 5000 Hyttetur 5000 Akutuelle arrangmenter 3000 Sum alle inntekter 20 000 Kostnader 20 000 Bruksanvisning Dere har faringtt regnskapet i to versjoner (hver sin fil) ‐ Eksempel Ikke bruk denne til regnskapet ditt bare bruk den til aring se hvordan arket er brukt og gjer‐Mal Denne har ingen bokfoslashringer og er klar til aring brukes til eget regnskap Bruk denne Bruksanvisnberegnet paring at dere bruker malen og ikke eksempelet A GENERELLE TIPS FOR KASSEREROpprett en ny fil (fra malen ikke fra eksempelet) saring tidlig som mulig Sjekk lagets eiendeler og eventuell gjeld med en gang Det er lurt aring gjoslashre dette sammen med leder Skontoutskrift og regnskap fra forrige kasserer Dette trenger du for aring komme i gang (Om du mangleallikevel begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok (se B Underveis lenger nede) mefor aring kunne avslutte regnskapet Jo foslashr du skaffer deg det jo bedre) For aring faring tilgang til lagets bankkonto maring du sende inn skjema for ny kasserer Skjemaet sendes til SAIHfor registrering i banken Om du ikke er kunde i DNB fra foslashr maring du i tillegg garing inn i banken og vise leg Dere maring passe paring soslashknadsfrister for stoslashtte fra LNU Frifondspotten Sposlashr AU Dere faringr en egen innfoslashrprosedyrer for denne ordningen Det er lurt aring ha med oslashkonomioversikt paring alle lokallagsmoslashter saringnn at man vet hva laget har av pengegode ideer som koster penger En viktig ting Husk LNU sine regler for hva pengene derfra kan brukes til Blant annet kan dere ikke til alkohol dermed er vingaver til innledere utelukket Og ‐ er dere usikker paring noe saring sposlashr AU kan hjelpe med mye oslashkonomiraringdgiver med det meste som hog regnskap B FORBEREDELSE Kontoplanen kan dere tilpasse selv med egne navn paring inntekter og kostnader Bare skriv inn ny teksmen pass paring at du ikke blander inntekter og kostnader Trenger dere flere linjer feks en ekstra type inntekter saring gjoslashres det best slik 1 Still deg paring linjen under den siste feks inntektskonto2 Sett inn ny rad enten ved aring hoslashyreklikke paring radnummer og velge Sett inn eller om du hoslashyreklikker i cellen velg Sett inn Hele raden 3 Kopier hele linjen (eller minst kolonne A ‐ D) over til den nye linjen (dette er viktig for aring faring med enligger i kolonne C) 4 Du maring lage en linje i regnskapet ogsaring Garing til arket Resultat og balanse Marker en linje (kolonne A‐velg sett inn Kopier formler i forrige linje (fra kolonne A og C) saringnn at den nye kontoen henter navn tall fra Dagboken Arket Resultat og balanse I starten av perioden maring dere fylle inn feltene som er markert med gult (periode fra‐til saldo paring baneventuelle kontanter penger som dere skylder andre evt penger lokallaget har til gode) Sjekk at deutgaringende balanse i det foregaringende regnskapet Resultatregnskap vil vise fortloslashpende summering av inntekter og kostnader Balansen viser hva lokallaget har som kan telles i penger Det er best aring ha regnskapsperiode som foslashlger skolearingret siden LNU‐pengene (og kassererperiode vafoslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien naringr du begynner paring hoslashsten maring du sta foslashlger skolearingret Pass paring at det ikke blir brudd i skoleferien ‐ naringr du begynner paring hoslashsten maring du staregnskapet sluttet Den siste forberedelsen boslashr ideelt sett vaeligre aring sette opp et budsjett Naringr du starter paring hoslashstsemesterlokallaget sendt inn soslashknad om LNU dirftsttoslashttemidler og her finner dere kanskje et budsjett Titt oglisten i Resultat og balanse regnearket og presentasjonen for kasserere paring hoslashst‐ vintersamlingen Budsjettkolonnen Totalt (kolonne J) hentes inn i regnskapsdelen (i kolonne B) I kolonne H og I kan dbudsjett pr semester summen blir altsaring lagt inn i regnskapet C UNDERVEIS Du er naring klar til aring begynne aring foslashre inn inntekter og kostnader i arket Dagbok I kolonne B (og H) vil du finne igjen regnskapskontiene fra kontoplanen Du faringr fram listen ved aring staring pilen som kommer fram til hoslashyre for cellen Det er en formel i kollonne C og I pass paring at du ikke sletter dem Inntekter foslashres i kolonne E til pluss kostnader til minus Kolonnen Prosjekt kan vaeligre nyttig om du vil ha en egen oversikt over en stoslashrre aktivitet som feksarrangementer under en Internasjonal Uke Navn paring prosjektene dine legger du inn i Kontoplan Om dere faringr penger fra andre enn LNU Frifond kan du bruke prosjekt til aring skille mellom de forskjelligDu kan bare knytte en kostnad (eller inntekt) til ett prosjekt I arket Resultat og balanse kan du hele tiden se hvor mye du har brukt og hva du har igjen Du faringav prosjekt Spesialtilfelle en kostnad som ikke er betalt I eksempelet har Rune lagt ut kr 500‐ for snacks som han ikke har faringtt refundert Kanskje var kassersommerferie Motposten blir da ikke bankkonto som vanlig men gjeld (Lokallaget skylder andre) Paring denne maringten faringr du med kostnaden i regnskapet saringnn at alle utgifter har kommet med i regnskaResultatet er dermed riktig Samtidig har dere en gjeld som viser i balansen Denne gjelden maring gjoslashres opp i neste regnskapsperioNaringr gjelden til Rune betales tilbake foslashrer man under kostnader inntekter til pluss paring konto lokallaandre med bankkontoen som motpost Se linje 8 og 9 for eksempelet med Erik sitt utlegg D AVSLUTNING AV REGNSKAPET Naringr du skal gi fra deg regnskapet maring det foslashrst avsluttes Garing til arket Resultat og balanse 1 Sjekk at alle gule felt er fylt ut (skulle vaeligrt fylt ut ved periodens start) Om du fyller dem ut naring maring du sjekke tallene mot balansen i lagets forrige regnskap 2 Kontroller eiendeler og gjeld Dette gjoslashr du i nederste del av arket fral linje 50 Fyll ut de groslashnne feltene Avvik skal bli 000 Om du faringr avvik maring du sjekke regnskapet paring nytt Kanskje har du skrevet feilt beloslashp eller glemt en pkontoutskriften Foreloslashpig regnskap skal leveres til sentralt ved slutten av hoslashstsemesteret Endelig regnskap skal levesommerferien begynner gy NB Husk at ubrukte LNU Frifondsmidler skal returneres til SAIH Sentralt (til kontonummer 15033 rne til litt testing ningen under er Sjekk at du har er dette saring kan du en du maring ha dette Hs daglige leder gitimasjon ring i relger og er om man faringr bruke LNU‐penger har med oslashkonomi st n formel som A‐C) hoslashyreklikk fra kontplanen og nkkonto ette stemmer med anligvis) ogsaring arte der det forrige arte der det forrige ret har allerede gsaring paring budsjett dere spesifisere i cellen og trykke ks flere ge budsjettene aringr ogsaring summering rer reist paring apet for skolearingret ode get skylder post Sjekk mot eres foslashr 3634517) i juni Annual meeting - SAIH Tromsoslash Notice annual meeting SAIH Tromsoslash Date 9th of October Time 1630 Place Meeting room right by the office The annual meeting is the local chapterrsquos highest body The annual meeting is held each year in the end of October According to the principles a notice is to be sent out two weeks prior to the annual meeting see sect 5 c The main element of the annual meeting is to elect a new board The sitting board is officially elected for 12 year (until may 2019) These positions are - President - Treasurer - Secretary - PRWeb coordinator - Vice President All interested to run for a position are encouraged to stand for election We can also modify the positions so if you want to do so talk to your local chapter president If you are for instance interested in writing you can become the laquoBlogger of the local chapterraquo etc Meeting agenda 1 Election of a meeting leader - amended 2 Election of a reporter - amended 3 Approval of the annual meeting notice - amended 4 Approval of the agenda - amended 5 Budget for the next semester - information - amended 6 Activities for the rest of the semester - amended 7 Received suggestions - amended 8 Election of the board - amended Present at the annual meeting Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Herman Siggerud Ada Garcia Oliver Haugen Marte Laundal Arne Meyer Linn Gloslashtta Bogerud Thembinkosi Rushwaya Mostafa Hussin Masha Zaikova The newly elected board memebers President ndash Herman Siggerud Vice president - Sunniva Kristine Jespers Groslashnnslett Secretary ndash Masha Zaikova Project coordinator ndash Thembinkosi Rushwaya Treasurer ndash Marte Laundal PR responsible ndash Ada Garcia Social Responsible ndash Arne Meyer Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Science Fiction og Fantasy Foreningen Arctic Sector Navn og adresse paring leder 2019 Ingvild Kristiane Myrvang Olastien 10 rom 415 9012 Tromsoslash 95 87 4242 Navn og adresse paring kontoansvarlig 2019 Ida Rabben Traeliglnes Solstrandvegen 59 9020 Tromsdalen 94 17 57 50 Navn og adresse paring nestleder 2019 Alea Waeligraas Fiskergata 9A 9008 Tromsoslash Navn og adresse paring styremedlemmer 2019 Petter Johansen Tunvegen 38 D-10 46 55 33 44 Konrad Owe Roykiewicz Oslashrneveien 10 9015 Tromsoslash Formaringl og planlagte aktiviteter Arctic Sector har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i Science Fiction og Fantasy aring faring flere interesserte disse sjangrene som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene I tillegg har vi faglig diskusjon rundt budskapet i filmene og den vitenskapelige ldquorealismenrdquo innen science fiction og de ulike kreative magiske og mystiske aspektene innen fantasy Varingre vanlige aktiviteter er aring vise filmer paring onsdager og serier i helgene dette er enten filmer eller serier fra varingrt eget serie og filmbibliotek eller serier og filmer som vi laringner fra medlemmer Vi proslashver stadig aring legge flere filmer og serier til i biblioteket varingrt Naringr Science-Fiction og Fantasy filmer kommer paring kino drar vi ofte ut for aring se paring disse Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde Sci-fi aktivitetsnivaringet som tidligere og i tillegg supplere paring disse aktivitetene med fantasy sjangeren Vi har naring tilgang til visninger paring universitetets kinosal som betyr at vi kan vise filmer og serier lettere og for flere personer Science Fiction og Fantasy foreningen Arctic Sector soslashker derfor om kr 7000 (syv-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide serie og filmbiblioteket varingrt kino utflukter og andre sosiale arrangementer Dette er begrunnet i varingr oslashkning i aktivitetsnivaringet som resultat av varingre utvidelser til baringde aring starte med ukentlige serie visninger og i tillegg fra i aringr av aring inkludere fantasy sjangeren Vi planlegger ogsaring arrangere en sci-fi og fantasy relatert Halloween fest i oktober maringned gjerne i samarbeid med Spillforeningen Imladris Vedlegg Aringrsberetningen for perioden 2018 ndash 2019 fremdriftsplanen fra aringrsmoslashtet 2019 regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i DNB 15035995932 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings e-postadresse er scififoreningengmailcom Kontaktperson er Ingvild Kristiane Myrvang og Ida Rabben Traeliglnes Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Ingvild Kristiane Myrvang Styreleder i Arctic Sector Ida Rabben Traeliglnes Kasserer i Arctic Sector Alea Waeligraas Nestleder i Arctic Sector Konrad Owe Roykiewicz Petter Johansen Styremedlem i Arctic Sector Budsjett for Science Fiction-foreningen Arctic Sector 2019 InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 7 00000 Medlemskontigenter kr 1 00000 Overfoslashringer fra 2018-2019 kr 7130 Inntekter totalt kr 8 07130 UtgifterInnkjoslashp av materialeFilmer og Serier (DVDBlu-ray) kr 2 50000 Kontorredskaper 450Bankutgifter 200ArrangementSpesielle anledninger kr 1 00000 Aringrsmoslashte kr 1 20000 Kinoutflukter+Sosiale sammenkomster kr 2 15000 Andre utgifter kr 50000 Utgifter totalt kr 8 00000 Balanse kr 7130 ingen innsigelser godkjent enstemming Ettersom den aringrlige driftsstoslashtten mottaes fra Studentparlamentet i April hvert aringr er Budsjettaringret fra April 2019 til April 2020 InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 6 00000 20 aringrs arrangementstoslashtte fra Studentparlamentet NSU Tromsoslash kr 5 00000 Egenandeler til 20 aringrs feiringen 23 mars 2019 kr 1 62500 Medlemskontigenter kr 70000 Utlaringn av utstyrRenterTotale bankinskuddInntekter totalt kr 13 32500 UtgifterInnkjoslashp av materialeFilmer (DVDBlu-ray) kr 2 51200 Kontorredskaper kr 26000 Bankutgifter kr 47080 ArrangementAringrsmoslashte kr 1 62500 23 Mars 20 aringrs Jublieumet 2019 kr 7 31590 Kinoutflukter+Sosiale sammenkomster kr 1 07000 Utgifter totalt kr 13 25370 Balanse 29032019 kr 7130 Regnskapsaringret garingr fra April 2018 til April 2019 pga naringr en mottar stoslashttetfra Studentparlamentet og sci-fifantasy film sesongen Aringrsberetning for Science Ficon og Fantasy Foreningen Arcc Sector for perioden 2018 2019 Arcc Sector har i 2018 og frem l eer vedtaket om aring ogsaring inkludere Fantasy sjangeren paring Aringrsmoslashtet i 2019 brukt midlene vi har l aring vise filmer og holde diskusjoner rundt Science Ficon Peer og Ingvild sa med eget bord paring StudentExpo under DebutUka 2018 det ble spilt av soundstracks delt ut informasjonsmateriell og flere interesserte nye og gamle studenter var innom varingr informasjonsbord Vi byet l Onsdager i 2018 for Sci-fi filmvisning der den har bli oppreholdt gjennom hele aringret og har forbedret oss paring dee feltet ved aring ta i bruk kinosalen paring campus for visning av filmer Eer aringrsmoslashtet i 2019 ble det ogsaring besluet aring starte opp med serie visninger paring loslashrdager Vi har og utvidet varingrt filmbibliotek med mange nye filmer Vi har ha pizza paring oppstartsvisningen under debutuka hoslashsten 2018 samt for Januar oppstarten i 2019 dee for aring danne samhold og ltrekke flere folk Sci-Fy foreningen har ogsaring anskaffet seg et ekstra filmskap noe som har gjort at vi igjen leere kan utvide varingrt film og serie bibliotek Det som er negavt er at lageret som vi har i kjemifloslashyen paring Realfagsbygget bli saeligrdeles mugginfisert dee har gjort at spesielt Peer og Ingvild har problemer med aring kunne hente filmer og det har vanskeliggjort arbeidet med aring organisere det vi har av filmer og serier eersom selv de som ikke er oslashmfintlig for mugg foslashler seg uvel hvis de oppholder seg lengre enn noen minuer paring lageret Eer samtale med Mat-Nat har en ikke klart aring finne et godt alternav og vi blir noslashdt l aring anskaffe ny lager for fremden Det har ogsaring bli gjennomfoslashrt et Halloween samarbeidsprosjekt med Imladris dee var vellykket og vil bli viderefoslashrt i 2019-2020 Vi har arrangert en kino uluktet utover aringret Captain Marvel som ble vist paring kvinnedagen 8 Mars 2019 Dee var paring grunn av at flere i styret ikke hadde raringd l aring arrangere dee da vi bare dekker 50 kr av billeen 23 Mars 2019 ble det ogsaring avholdt varingrt 20 aringrs jubileum med 18 paringmeldte gjester her ble det delt ut to nye aeligrestler eer vedtak fra aringrsmoslashtet 2019 Dee var l Ingvild Myrvang for lang og trofast ledelse og l dligere leder Arne Doslashskeland som var den som soslashrget for at vi for noen aringr lbake fikk lgang l Lillekinoen paring Psykologibygget Peer holdt tale som en av de opprinnelige fire serne Som del av jubileet ble det ogsaring gjennomfoslashrt en liten Quiz der tre ulike lag deltok vinnerlaget vant med hele 285 poeng mens lag nummer to fikk 195 og siste laget fikk 19 i total sum Maten ble servert av Cateringfirmaet Kjoslashkkensjefen i form av tapas og ble se paring som saeligrdeles velsmakende av alle gjestene Det kan ogsaring bemerkes at over halvparten av gjestene var kvinner noe som ble poengtert er li spesielt for science ficon foreningen som dligere har vaeligrt dominert av menn Den hoslashye akviteten for 2018 2019 vises ogsaring i varingr oslashkning av nye medlemmer Arctic Sector Galaktisk Aringrsmoslashte i Kinosalen (Teorifagbygget hus 4) Moslashtet startet klokken 1715 paring kinosalen (Teorifagbygget hus 4) paring onsdag 27februar 2019 og ble hevet 1921 Tilstede Ingvild Kristiane Myrvang leder Alea Waeligraas nestleder Ida Rabben Traeliglnes kasserer Petter Johansen styremedlem Konrad Owe Roykiewicz styremedlem Oslashystein Jacobsen medlem Margaretha Myrvang medlem Kristian Hansen Schmidt medlem Moslashteleder Ingvild referent Petter Johansen Moslashtet er som foslashlger Punkt 1 Godkjenning av Innkalling 2019 og Godkjenning av Referat fra aringrsmoslashte 2018 sendt ut tre uker i forveien Godkjent ved akklamasjon Punkt 2 Godkjenning av dagsorden Godkjent enstemmig Punkt 3 Gjennomgang av aringrsberetning perioden 2018-2019 vi har gjort mye men har ikke vaeligrt saring aktive i kino ekskursjoner det ble utfoslashrt et Halloween arrangement med Imladris Grunnet ulike tekniske problemer kombinert med problemer knyttet til booking av kinoen som del av bytte av visninger til onsdager som har gitt faeligrre visninger enn planlagt Det har blitt kjoslashpt inn mange nye filmer noe som er positivt har ogsaring faringtt nytt filmskap som gjoslashr at vi har plass til flere filmer Punkt 4 Gjennomgang av oslashkonomi og regnskap perioden 2018-2019 Gjennomgang med Oslashkonomiansvarlig Ida Se vedlegg regnskap godkjent med oppdateringer av utgifter Gjennomgang av jublieeumsbudsjett Gjennomgang og godkjenning av Budsjettet 2018-2019 Punkt 5 Saker til behandling sak 1 Endre foreningen til aring vaeligre baringde Science Fiction og Fantasy med tilhoslashrende navneendring to avholdende resten stemte for Forslag til navn Science Fiction og Fantasy foreningen Arctic Sector navneendringen vedtatt forslaringtt kortform Sci-fy foreningen til hverdagsbruk sak 2 Valg av styret Tidligere styremedlem Oslashystein og Margaretha garingr av og er naring vanlig medlem Ingvild stiller ett aringr til som leder valgt med akklamasjon Ingvild oslashnsker ogsaring aring bli omtalt som ldquoThe Chosen Onerdquo Nestleder Alea valgt med akklamasjon Ida stiller ett aringr til valgt med akklamasjon styremedlemmer Konrad og Petter valgt med akklamasjon sak 3 endringer i systemet for dekking av kinobilletter Endringen bestaringr til aring dekke hele billetten for en fra styret i stedet for 50 kr dekt som er det vanlige det bestemmes at den i styret dette skal gjelde for er leder eller oslashkonomiansvarlig dette settes ogsaring med ett aringrs proslashvetid Aringrsmoslashtet poengterer at det er viktig at en ikke misbrukere dette Godkjent med noter Note ett aringrs proslashvetid revurdering etter proslashvetid der en ser paring om dette har fungert bra eller daringrlig sak 4 Visningsliste over filmer vi skal se paring kino 8 mars Captain Marvel paring kino kvinnedagen Nye Star Wars filmen i desember Jurassic World filmen filmer taes etterhvert sak 5 Innkjoslashp av nye filmer og serier Virtual Revolution Dr Who LOTR extended The Hobbit vurderes Harry Potter filmene Game of Thrones Serien vurderes The Excalibur Jurassic Park filmene Pans Labyrinth Mythica Narnia filmene Deadpool Terminator filmene Tremors 5 sak 6 Visningsliste for onsdager tidspunktet flyttes til 1715 paring onsdager for filmer og helgene bestemmes videre tidspunkt for serier Hitchhickers guide to the Galaxy Bladerunner filmene Ultraviolet Jurassic Park + de andre filmene Babylon 5 serien i helgene The Martian sak 7 RuphusSci-fi-lageret og anskaffelse av eget Arctic Sector kontor Ingvild orienterer om problemer med lageret pga allergier og mugg trenger aring i lag snakke med Kjemi om lager og hvilke behov en har Faring funksjonelt lager sender skriftlig soslashknad om aring faring kontor via Studentparlamentet Alea hjelper til sak 8 Utpeking av AEligresmedlemmer Petter og Ida nominerer Ingvild som aeligresmedlem Begrunnelse lang og tro tjeneste som leder enstemmig Ingvild Nominerer tidligere leder Arne Doslashskeland som aeligresmedlem Begrunnelse skaffet tilgang til kinoen i sin periode enstemmig Avgjort at utdelingsseremoni av de nye aeligresmedlemmene skal bli utfoslashrt under 20 aringrs jubileumet den 23 mars 2019 sak 9 20 aringrs jubileumet loslashrdag 23 Mars 2019 starter kl 1800 ferdig og skal vaeligre ferdig til midnatt Underholding blir bestaringende av spotify spill liste og sci-fi quiz alkohol skal ikke kjoslashpes inn men gjestene faringr ta medbrakt katering koldtbord tapas og hvilke aktoslashrer en skal benytte skal arbeides videre med av styret som og tar seg av organisering om bruk av hoslashytalere spotify og lerret til quiz laging av quiz og aringrstale sak 10 StudentExpo 2019 og profilering av foreningen Paring UiT sine info-skjerm listes opp i universitetets sider samskipnadens sider Plakater om onsdagsvisninger 1715 og helgevisningene paring loslashrdager StudentExpo 2019 bord spille soundtrack t-skjorte lage logo Konrad med hjelp fra andre gjoslashre det saring lett som mulig aring vaeligre med teste ut aringpen facebook gruppe da dagens facebook er lukket Oppdatere gammel informasjonssider sak 11 diverse Bare de som sitter i styret som administrator - vedtatt enstemmig Ailea minner om sak 8 da ho saring veldig har lyst paring en aeligrestittel ho og Moslashtet ble hevet kl 1921 Soslashknad til studentparlamentet Vedlegg - Budsjett varingren 2019 - Regnskap for foregaringende periode - Oversikt over organisasjonens aktivitet Kontaktperson Start UiT Nikolai Winsnes Nettverksansvarlig Start UiT nettverkstartuitno 94158364 Start UiT er en frivillig studentorganisasjon med 37 aktive medlemmer Vi arrangerer og tilrettelegger for innovasjon og entreprenoslashrskap blant studentsamfunnet ved UiT Norges arktiske universitet Vi jobber mot aring bli en selvsagt mediator for studenter som oslashnsker aring komme i kontakt med naeligringslivet samt hjelpe dem i aring komme i kontakt med noslashkkelpersoner som kan fremme og utvikle deres gruumlndervirksomhet Start UiT jobber konstant med prosjekter som skal binde studentene med naeligringslivet og dermed tilrettelagt for flere suksessfulle arenaer hvor baringde bedrifter og studenter faringr vist seg fram I henhold til budsjett og foreloslashpig beregnet regnskap for neste periode soslashker vi 100 000 kroner fra Studentparlamentet Gjennom studiearingret naringr vi opp mot 1500 UiT-studenter med paring varingre aktiviteter og arrangementer i tillegg til at vi har aktiviteter og arrangementer maringnedlig for varingre egne medlemmer Alle varingre arrangement er aringpne for hele universitetet og er en bidragsyter for at UiT Norges arktiske universitet skal bli ledende innenfor studententreprenoslashrskap- og innovasjon Midlene det soslashkes om vil vaeligre helt avgjoslashrende for at vi skal klare aring opprettholde aktivitetsnivaringet for studentene paring UiT og fortsette aring videreutvikle baringde varingre egne medlemmer og studentmassen naringr det gjelder mulighetene knyttet til studententreprenoslashrskap- og innovasjon Vi er stolte av aring vaeligre en organisasjon med nesten 40 aktive medlemmer som representerer alle fakulteter ved UiT (med unntak av Kunstfak) Det er disse medlemmene som muliggjoslashr og skaper tilbudene vi i Start UiT er stolte av aring kunne tilby studentene ved UiT Studentene som er medlem i Start UiT faringr baringde tettere kontakt med arbeids- og naeligringsliv men de faringr ogsaring utviklet seg og erfaring gjennom aring lede og gjennomfoslashre egne prosjekter og arrangementer Dette er en erfaring vi vet er svaeligrt viktig naringr man senere skal soslashke jobb Aktiviteter vi tilbyr studenter i loslashpet av aringret er blant annet karingringen av UiTs beste leder under Lederjakten forretningsplankonkurransen Venture Cup ideacuteatonet Groslashnne loslashsninger Gruumlnder-sofapraten StartTalk og hyllingen av aring garing paring trynet gjennom Fuckup Nights Felles for disse arrangementene er at de er studentdrevne med et felles fokus om bevisstgjoslashrelse av mulighetene Nord-Norge har for gruumlnderspirer ved UiT Lederjakten I loslashpet av en dag samler vi 40 studenter ved UiT til en dag fylt med caser laget av naeligringslivet Gjennom gruppearbeid skal de sammen bli testet som ledere i ulike situasjoner Casene utfordrer studentene med aktuelle problemstillinger og gjerne problemer som bedriften selv jobber med loslashsninger paring Under Lederjakten faringr studentene jobbe med utfordringer som tester baringde samarbeidsevnen lederevnen og fremfoslashringsevnen Venture Cup Venture Cup er en forretningsplankonkurranse som garingr ut paring aring videreutvikle en ideacute til en faktisk bedrift man kan jobbe videre med etter arrangementets slutt Deltakerne faringr knytte kontakt med aktoslashrer fra baringde offentlig og privat naeligringsliv som har bred kompetanse paring entreprenoslashrskap og ideacuteutvikling Deltakerne paring Venture Cup konkurrerer mot hverandre paring lokalt og regionalt nivaring for aring komme videre til Venture Cup nasjonal finale Dette arrangementet er med aring skape morgendagens arbeidsplasser i landsdelen varingr Arrangementet har hatt enorme ringvirkninger og mange suksessfulle oppstartsbedrifter har sitt utspring fra Venture Cup blant annet varingr egen PAZZING som startet i Venture Cup i 2017 Fuckup Nights Fuckup Nights er et arrangement som er skapt for aring fremme historier fra gruumlndere i lokalmiljoslashet som har garingtt paring tryne Vi arrangerer dette for aring gi innsyn i hvordan det kan vaeligre aring skulle starte opp en egen bedrift i forhold til risikoen dette medfoslashrer Vi mener at dette er med paring aring ufarliggjoslashre det aring feile og at det ikke skal sette en stopper for aring proslashve igjen Tidligere foredragsholdere er bla Sylvi Barmann Haringvard Robertsen og Ruth Norstroslashm for aring nevne noen Arrangementet har tiltrukket seg studenter fra alle studieretninger og vi ligger paring rundt 60-80 deltakende paring hvert arrangement Budsjett ligger vedlagt StartTalk StartTalk er en lavterskel sofaprat hvor grundere og interessepersoner kommer for aring diskutere sposlashrsmaringl rundt entreprenoslashrskap og innovasjon i Nord-Norge Det er en sofaprat med et innovativt blikk og vi ser veldig positivt paring utviklingen av dette arrangementet Vi har faringtt hoslashre gruumlnderhistoriene til blant annet Pazzing Keenious Bara Sportswear og ABEL Der alle har studert ved UiT og jobbet med ideacuteen sin samtidig som de har vaeligrt studenter Groslashnne Loslashsninger Ideacuteatonnet Groslashnne loslashsninger ble arrangert for foslashrste gang i mars 2019 Vi hadde 17 studenter paringmeldt fra 17 ulike studieretninger - fra barnehagelaeligrer til kjemi Studentene jobbet i grupper for aring komme fram til loslashsninger paring varingr tids stoslashrste utfordringer klimaproblemet Dette er et arrangement vi har faringtt utrolig gode tilbakemeldinger paring og evalueringen har vist oss at interessen for aring starte noe eget eller jobbe videre med ideen Vi mener innovasjon og entreprenoslashrskap er grunnlaget for kontinuerlig verdiskapning og vi vet at Studentparlamentet deler dette synet med oss Vi haringper dermed det oslashverste organet for studentene ved UiT vil bidra gjennom aring legge til rette for at UiT-studenter med en gruumlnder i magen faringr muligheten til aring realisere sin ideacute SNN kr 6 00000 Markedsfoslashring kr 10 00000 Midler satt av kr 6 00000 Utstyr til kontor kr 5 00000 Studentparlamentet kr 3 00000 Resultat kr 15 00000 Utgifter kr 15 00000 Overunderskudd kr - Driftsmidler 2019-2020 Inngaringende Utgaringende Resultatregnskap 2018 - Start UiT01012018 - 31122018 Noter Beloslashp INNTEKTER Samarbeidsstoslashtte 363 397 kr Andre inntekter 50 000 kr Sum inntekter 413 397 kr DRIFTSKOSTNADER Venture Cup Lokal finale 41 906 kr Venture Cup regional finale 116 066 kr Karrieretrappa 5 779 kr Lederjakten 82 979 kr Fuckup Nights vol 3 4 004 kr Fuckup Nights vol 4 864 kr StartTalk 713 kr Start UiT intern bruk 76 412 kr Andre driftskostnader 37 709 kr Sum driftskostnader -366 432 krDRIFTSRESULTAT 46 965 kr RENTEINNTEKTER OG BANKOMKOSTNINGER Renteinntekter 43 kr Bankomkostninger 886 krSum renteinntekter og bankomkostninger 46 122 kr AringRSRESULTAT 46 122 kr Beholdning per 0101 68 967 krBeholdning per 3112 115 089 kr SOslashKNAD OM DRIFTSMIDLER - STUDENTER UTEN GRENSER Navn paring soslashker Aline Bjerkhaug Dato for soslashknad 19032019 Organisasjon STUDENTER UTEN GRENSER TROMSOslash Organisasjonsnummer 920427731 Pengebeloslashpet i norske kroner kr 7 500- Antall vedlegg 4 FORMAringL Studenter Uten Grenser er en frivillig studentgruppe og fungerer uavhengig av den daglige driften av Leger Uten Grenser Norge Vi har som maringl aring vaeligre en tverrfaglig plattform og felleskap for studenter som oslashnsker aring fordype seg i humanitaeligre problemstillinger Vi oslashnsker aring oslashke bevisstheten blant studenter ved alle fakulteter ved UiT om Leger Uten Grensers arbeid i felt og andre humanitaeligre problemstillinger Vi oslashnsker aring oppfordre studenter til aring vurdere en karriere i Leger Uten Grenser tidlig i utdannelsesforloslashp Dette for aring bevisstgjoslashre studentene blant annet om spraringkkrav og oslashkonomiske vurderinger som maring tas hvis man skal ut i feltarbeid Vi oslashnsker aring hjelpe Leger Uten Grenser med paringvirkningskampanjer naringr det vil vaeligre formaringlstjenlig Foreningen vil ved enhver tid kunne avslaring Leger Uten Grenser sitt oslashnske om hjelp hvis det viser seg vanskelig aring gjennomfoslashre Hvis mulig vil vi tilrettelegge for innsamling av penger for Leger Uten Grenser ved hjelp av medlemmer eksempelvis gjennom kakesalg eller bamsesykehus AKTIVITETER I FOREGAringENDE PERIODE Studenter Uten Grenser Tromsoslash ble startet opp varingren 2018 og fokuset har vaeligrt aring faring paring plass et velfungerende styre Det har vaeligrt stor interesse for studentorganisasjonen men grunnet frafall i styret ble det utfordrende aring faring gjennomfoslashrt planlagte aktiviteter Se ellers vedlagt aringrsmelding PLANLAGTE AKTIVITETER I SOslashKNADSPERIODEN Varingr 2019 Hoslashst 2019 TEMA Helsehjelp til flyktninger Legemiddelpriser og utviklingsland For styremedlemmer Lederkurs og presseharingndteringskurs arrangert av Samskipnad Oslashkonomikurs markedsfoslashringskurs og kurs i rekruttering arrangert av Samskipnad For medlemmer Foredrag med feltarbeider fra Leger Uten Grenser Foredrag med feltarbeider fra Leger Uten Grenser (Jordmor - laquoopplevelsene fra Soslashr-Sudanraquo) Dokumentarkveld laquoRescue at Sea Migrants in the Mediterraneanraquo Paneldebatt Legemiddelpriser og utviklingsland Quizkveld laquoPapirloslashseraquo Dokumentarkveld laquoSurviving One of the Deadliest Routes to Europe Refugees at Seardquo Aringrsmoslashte Quizkveld laquovaksinerraquo Foredrag Temaene laquoTenk Tanken - kan det vaeligre menneskehandelraquo og laquoradikaliseringraquo holdt av RVTS Nord Sosialkveld (eks Storgata Camping - minigolf) ForedragWorkshop laquoTraumekurs Stoslash Kurs - traumebehandling av asylsoslashkere og flyktningerraquo med RVTS Nord og Berit Utsi (overlege UNN Aringsgaringrd) Tropemedisinkurs (Leger Uten Grenser) RVTS Nord er et regionalt ressurssenter om vold traumatisk stress og selvmordsforebygging Alle foredrag og workshop vil vaeligre tverrfaglig rettet da vi har studentmedlemmer med forskjellige studieretninger i foreningen KONTO Kortinnehaver Gabriel C Dahlquist Kontonummer 47507113598 KONTAKTINFORMASJON Navn Aline Bjerkhaug Adresse KVARTSVEIEN 207 9022 KROKELVDALEN Tlf 95963989 E-post amu009postuitno eller studenterutengrensertromsogmailcom VEDLEGG Regnskap 2018 Aringrsbudsjett 2019 Aringrsmelding Aringrsmoslashteprotokoll Protokoll Ordinaeligr generalforsamling i Studenter Uten Grenser Den 18032019 kl 1615 ble det holdt generalforsamling i Studenter Uten Grenser Sted MH aud 1 (MHU6A1AUD1) Det forelaring slik dagsorden 1 Aringpning av moslashte ved styreleder Aline Bjerkhaug og opptak av fortegnelse over moslashtendedeltakende medlemmer 2 Valg av moslashteleder og protokollunderskrivere (minst en person i tillegg til moslashteleder) 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden 4 Godkjenning av aringrsbudsjett 5 Godkjenning av vedtekter 6 Styrevalg 1 Aringpning av moslashte ved styreleder Aline Bjerkhaug og opptak av fortegnelse over moslashtende medlemmer Styreleder Aline Bjerkhaug aringpnet moslashtet og opptok fortegnelse over moslashtende medlemmer Til stede var 7 Styremedlemmer og 0 innmeldte medlemmer 2 Valg av moslashteleder og protokollunderskrivere (minst en person i tillegg til moslashteleder) Ailne Bjerkhaug ble enstemmig valgt som moslashteleder Til aring undertegne protokollen sammen med moslashtelederen ble valgt Gabriel Cyrus Dahlquist og Eira Dahl Foslashyen 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden Det fremkom ingen bemerkninger til innkalling og dagsorden Generalforsamlingen ble erklaeligrt for lovlig satt (eventuelle innsigelser mot innkalling og dagsorden maring behandles og protokollfoslashres her) 4 Godkjenning av aringrsbudsjett for 2019 Styreleder la fram aringrsbudsjett Aringrsregnskap ble enstemmig godkjent 5 Godkjenning av vedtekter Styret foreslaringr - Endre til at ordinaeligr generalforsamling i Studenter Uten Grenser holdes paring varingren - Styret innkaller med minst 2 ukers varsel - Forslag som skal behandles inkludert soslashknad til verv skal vaeligre sendt styret senest dagen foslashr aringrsmoslashte - Verv som ikke tilsettes paring generalforsamling utlyses i etterkant og er soslashknadsbasert - Avstemning skjer gjennom haringndsopprekning og ved hjelp av tellekorps som velges i forbindelse med valg av moslashteleder og protokollunderskrivere - Ekstraordinaeligre generalforsamlinger holdes naringr styret bestemmer det Det innkalles paring samme maringte som for ordinaeligre aringrsmoslashter med minst 7 dagers varsel Forslaget ble enstemmig vedtatt 7 Styrevalg Styreleder redegjorde for at det ikke er framkommet forslag til endringer i styrets sammensetning Forslaget om et uforandret styre ble enstemmig vedtatt Styret bestaringr etter valget av Aline Bjerkhaug (Leder) Gabriel Cyrus Dahlquist (Nestleder og oslashkonomiansvarlig) Froslashya Berg Groslashnvik (Arrangementsansvarlig) Eira Dahl Foslashyen (Arrangementsansvarlig) Sigurd Eidem Gundesoslash (MSF koordinator) Ledige verv PR - ansvarlig og medlemsansvarlig Generalforsamlingen ble hevet kl 1645 Signatur av moslashteleder Signatur av protokollunderskriver Aringrsmelding Innhold Aringrsmelding 1 Styre 2018 1 Nytt styre som ble konstituert i 2019 grunnet frafall 1 Medlemmer 2 Moslashter 2 Arrangementer 2 Oslashkonomi 2 Styre 2018 Zain Shah ble valgt som styreleder Aline Bjerkhaug ble valgt som nestleder Gabriel Dahlquist ble valgt som kasserer Sigurd Eidem Gundesoslash ble valgt som sekretaeligr Froslashya Berg Groslashnvik ble valgt som styremedlem Frida Sandnes ble valgt som styremedlem Lina Groumlnvall ble valgt som arrangementskoordinator Frida Stensholt ble valgt som styremedlem Karen Rye Berg ble valgt som PR-ansvarlig Torunn Birkenes ble valgt som styremedlem Nytt styre som ble konstituert i 2019 grunnet frafall Aline Bjerkhaug ble valgt som styreleder Gabriel Dahlquist ble valgt som kasserer Sigurd Eidem Gundesoslash ble valgt som sekretaeligr Froslashya Berg Groslashnvik ble valgt som styremedlem Eira Dahl Foslashyen ble valgt som styremedlem Vilde Fiske Nes ble valgt som styremedlem Frida Sandnes ble valgt som styremedlem Medlemmer 115 medlemmer i Studenter Uten Grenser vUiT for oslashyeblikket Studieretningen blant medlemmene varingre er spredt vi har sivilingenioslashr- lektor- medisin- biomedisin- odontologi- psykologi- og rettsvitenskapsstudenter Moslashter - 08022018 Stiftelsesmoslashte - 11032018 Styremoslashte Arrangementer - Foredrag med feltarbeider Lindis Hurum - Dokumentarkveld - Stand - Moslashte med feltarbeider Oslashkonomi - Se regnskap 2018 (vedlegg) Regnskap for Studenter Uten Grenser Tromsoslash 2018Planlagt (NOK) Faktisk (NOK) InntektStudent utvalget ved UiT soslashkt kr 5 00000Kakesalg 2 50000 kr 000 Utgifter Innkjoslashper for kakesalg 1 00000 kr 000Teambuilding for medlemmer 2 00000 kr 33200Utstyr (rollup skjorter brosjyre) 3 50000 kr 000Stand og infomoslashte for medlemmer varingr 2018 og hoslashst 2018 1 30000 kr 16000Dokumentarkveld for medlemmer (leie av lokale mat) 4 00000 kr 000Tropekurs for medlemmer (kaffe mat) 2 40000 kr 000Grill og aktiviteter paring telegrafbukta (grillmat engangsgrill) varingr 2 35000 kr 000Bank og kortgebyrer DNB 40000 kr 000Infomoslashte om Leger uten grenser (Kaffe mat) 2 40000 kr 25000Aktivitetsdag for medlemmene (Kraft) 2 50000 kr 000Donasjon til Leger uten grenser (kakesalg) 2 50000 kr 000 Utgifter totalt 21 85000 kr 74200Resultat kr 4 25800Student utvalget ved UiT (tilbakebetaling paring grunn av overskudd) -kr 4 25800Korrigert resultat 0 Inntekter kr 7 500 Utgifter kr 7 500 Aringrlige inntekter Beloslashp Aringrlige utgifter Beloslashp Medlemsavgifter kr 0Medlemskveld (aktiviteter)kr 3 000 Studentparlamentet kr 7 500Dokumentarkveld (lokale mat)kr 1 000 Seminar (kaffe mat) kr 1 000 Workshop for medlemmerkr 2 000 Bank og kortgebyr kr 500 Studenter Uten Grenser - Tromsoslash 2019Manglende beloslashp kr 0 Det er et gruppert staringende stolpediagram som viser aringrlige inntekter i denne cellen Skriv inn detaljer for aringrlige utgifter i tabellen til hoslashyreDet er et gruppert staringende stolpediagram som viser aringrlige utgifter i denne cellen Me dle msa vg ifte r kr 0 Stu de ntp arla me nte t k r 7 50 0 Me dle mskve ld (a ktivite ter) kr 3 0 00 Do ku me nta rkve ld (lo ka le ma t) kr 1 0 00 Se min ar (ka ffe m at) kr 1 0 00 Wo rksh op fo r m ed lem me r kr 2 0 00 Ba nk o g k ort ge byr kr 50 0 From Postboks Nestleder StudentparlamentetTo Iril Gausdal JohansenSubject SV Studenter uten grenserDate tirsdag 26 mars 2019 135519 Hei Takk for raskt svarJeg har vaeligrt i prat med dem og det ser ikke ut til at de er en linjeforening hos dere Ha en fin dag -) MvhMartine Tennholm Fra Iril Gausdal Johansen ltijo062postuitnogt Sendt tirsdag 26 mars 2019 1340Til Postboks Nestleder Studentparlamentet ltnestlederspuitnogtEmne SV Studenter uten grenser Hei Jeg vet vi har en organisasjon som heter farmasoslashyter uten grenser kjenner ikke til en somheter Studenter uten grenser Det boslashr framkomme i soslashknaden deres hvor de hoslashrer tilDersom det ser ut til at de tilhoslashrer helsefak er det bare aring viderestende eposten til meg Hilsen Iril Leder i studentutvalget helsefak Fra helsefak-sau-requestlistuitno lthelsefak-sau-requestlistuitnogt paring vegne av PostboksNestleder StudentparlamentetSendt tirsdag 26 mars 2019 1055Til helsefak-saulistuitnoEmne [helsefak-sau] Studenter uten grenser Hei Studentparlamentet har mottatt en soslashknad om driftsstoslashtte fra Studenter uten grenser Er dette en studentforening kun for studenter ved det helsevitenskapelige fakultet Eller kun formedisinstudenterJeg sposlashr siden i mail fra dem saring er det signert med deres fakultet Med vennlig hilsen Martine TennholmNestleder Studentparlamentet Kjaeligre Studentparlamentet Vi soslashker om tildeling av semesteravgiftmidler i anledningen Studentlekene Tromsoslash 2020 Studentlekene er en aringrlig samling av flere studentmesterskap og studentcuper i ulike idretter Lekene ble arrangert i Tromsoslash for foslashrste gang i 2016 og deretter i 2018 med suksess vi oslashnsker aring bygge videre paring Konseptet blir som foslashr gjoslashre SL Tromsoslash til et varemerke for UiT og Tromsoslash by Stundentleker i arktiske omgivelser under nordlyset i Nordens Paris Studentlekene binder Norges studentidrett sammen med fokus paring bredden Alle skal faring muligheten til aring delta i arrangementet som skal fremme idrettsglede samhold og helse blant norske studenter Lekene i 2020 vil bli de 17 For det meste har Bergen og Trondheim byttet paring foruten Sogndal i 2017 og 2 ganger her i Tromsoslash Det aring Kunne arrangere Studentlekene er stort og bidrar til aring sette Tromsoslash paring kartet og profilere UiT Paring de tidligere arrangementene i Tromsoslash har det vert 800 deltakere (paring 12 idretter fra 17 forskjellige idrettslag) i 2016 og over 1000 deltakere (14 idretter og 21 idrettslag) i 2018 Noe vi satser aring oslashke ogsaring i 2020 Under SL blir det i tillegg til idrettene avholdt en rekke eventer og sosiale aktiviteter Noen av de suksessene vi vil gjenskape er Monsterquiz Vaffeltorsdag og ulike konserter i tillegg til aringpningsseremoni og en avsluttede bankett loslashrdags kveld Dersom vi skal kunne gjenta suksessen fra 2016 og 2018 er vi avhengig av midler fra ulike hold og vi soslashker derfor naring semesteravgiftsmidler Stoslashtten vil vaeligre til stor hjelp og bidra til aring dekke utgifter som leie av haller idrettsavvikling markedsfoslashring og frivillig drift Utgiftene vil paringloslashpe fra soslashknaden blir godkjent av NSI og frem til arrangementet avholdes vinterferien 2020 (4 mars til 8 mars) Studentlekene er en stor idrettsfest og en unik mulighet til aring fremme baringde UiT og Tromsoslash som by Vi soslashker om 100 000 kroner Vedlagt finner dere budsjett og regnskap Vi haringper dere finner soslashknaden interessant og oslashnsker aring bidra til videreutvikling av Norges stoslashrste studentidrettsarrangement Kontonummeret er 15033185976 Kontoens innehaver er Studentlekene Tromsoslash Mvh Styret for Studentlekene Tromsoslash 2020 Kontakt Sponsoransvarlig Torjus N Fossli 41277428 sponsorsltromsono Budsjett SL Tromsoslash 2020 Tallgrunnlag for budsjettpostene Inntekter DeltakeravgiftPosten er basert paring en deltakeravgift paring 600 kr per deltaker Posten blir derfor satt til kr 510 000 for 850 deltakerekr 560 000 for 1000 deltakerekr 720 000 for 1200 deltakere KiosksalgMaringlet varingrt er aring ha et tilbud som faller i smak hos de aller fleste Derfor skal vi ha et variert utvalg med baringde sunn mat og brus og sjokolade som i foslashlge tilbakemeldinger fra deltakere var savnet i fjor Vi ser for oss aring faring inn 100 kr per deltaker kr 85 000- for 850 deltakere kr 100 000- for 1000 deltakere kr 120 000- for 1200 deltakere SponsorinntektPosten er uavhengig av antall deltakere da sponsorene vil vaeligre paring plass foslashr det endelige deltakertallet er klart I 2016 mottok vi 473 070- I 2018 mottok vi 524220- kroner i sponsorinntektene Vi estimerer med et beloslashpet paring 450 000- for 2020 men haringper naturligvis paring aring naring fjoraringrets beloslashp og merStoslashtte fra StudentparlamentetEtter god stoslashtte fra Studentparlamentet under SL 2016 og 2018 (95 000-) For SL 2020 soslashker vi 100 000- dette er uavhengig antall deltakere Vi budsjetterer med kr 50 000 for aring Tilskudd fra hovedstyret i TSIVi satser paring aring faring samme stoslashtten fra TSI som i 2016 og 2018 SL Tromsoslash fikk da tildelt 50 000- Idrettsavviklingsstoslashtte fra NSIPosten er uavhengig av antall deltakere men avhengig av antall forskjellige studentidrettslag Posten er estimert til 160 750-Estimat er begrunnet med foslashlgende utgangspunktSM-idretterGrunnstoslashtte for hvert studentidrettslag som deltar er 1000- med maksimal stoslashtte paring 15 000- I tillegg til grunnstoslashtten kan TA-er soslashke paring idrettsstoslashtte opptil 10 000- Haringndball ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 12 Innebandy ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 10 Basketball ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 6 Langrenn ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 8 Yukigassen ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 4Total stoslashtte av SM-idretter vil derfor bli budsjettert med 20middot2000 + 5middot10 000 = 90 000-SC-idretter Grunnstoslashtte for hvert studentidrettslag som deltar her er kr 500- Vi budsjetterer her med at foslashlgende fem idretter kommer til aring dra totalt 20 forskjellige studentidrettslag Undervannsrugby ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3 Ishockey ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3 Tennis ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 8 Svoslashmming ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 7 Sjakk ndash Antall estimerte forskjellige studentidrettslag 3I tillegg til grunnstoslashtten tar vi utgangspunkt i ekstra stoslashtte paring 5 000- i samtlige 5 idretter som er nevnt over Total stoslashtte av SC-idretter vil derfor bli budsjettert med kr 24middot500 + 5middot10 000 = 62 000-FA-klassenOppdrag Tromsoslash Grunnstoslashtte for hver deltaker inntil ti stk pr studentidrettslag er det satt kr 250- Vi budsjetterer med at konkurransen kommer til aring dra totalt tjuefem deltakere samlet sett I tillegg til grunnstoslashtten tar vi utgangspunkt i ekstra stoslashtte paring 2 500- Totalt sett har vi budsjettert FA-klassen med 8 750-Dermed blir hele posten totalt paring kr90 000 + 62 000 + 8 750 = 160 750- Grunnstoslashtte for arrangement fra NSIPosten er satt til det generelle tillegget paring 20 000- Kostnader MarkedsfoslashringPosten er satt til kr 100 000- da vi mener dette er et tilstrekkelig beloslashp for aring dekke alt av markedsfoslashring I fjor ble det satt av 103 000- og brukt 99858- paring den gjennomfoslashrte markedsfoslashringen Leie av idrettshallerPosten er et midlertidig estimat Vi har vaeligrt i moslashte med kommunen og faringtt et samtykke paring at leie av 8 haller vil ligge paring omlag 150 000- Ellers oslashnsker vi aring leie Skarphallen Tennis- og squashhallen Breivikahallen Kraft 1 og 2 og Tromsoslash Golf- og squashpark Posten er derfor midlertidig budsjettert med kr 230 000- Paringmeldingsavgift til NSIPosten er basert paring at NSIs stoslashtteordning som er paring kr 100- pr deltakende student Posten er satt til kr 85 000- for 850 deltakere kr 100 000- for 1000 deltakerekr 120 000- for 1200 deltakere Innkjoslashp til kioskdriftPosten er basert paring at innkjoslashp til kioskene vil ligge paring 75 av det totalt estimerte salget Altsaring blir posten satt til kr 63 750- for 850 deltakerekr 75 000- for 1000 deltakerekr 90 000- for 1200 deltakere Overnatting og frokostDeltakerne vil ha behov for fire netter og fire frokoster - innlosjering onsdag og avreise paring soslashndag Vi haringper paring samarbeid med diverse skoler eid av kommunen og Universitetet i Tromsoslash Vi setter prisen til kr 350 per nattaI fjor var det om lag 300 personer som benyttet seg av overnattingslokaler paring Aringsgaringrd Vi skal soslashrge for at vi har eacuten eller flere overnattingsplasser med rom for 350 stykk Frokosten kommer i tillegg og er beregnet til 55 kr per stykk per dag Posten er satt til aring vaeligre lik estimert inntekt for overnatting og er derfor satt til kr 101 250- for 250 deltakerekr 121 500- for 300 deltakerekr 141 750- for 350 deltakere FrivilligdriftPosten er til for aring dekke noslashdvendig proviant til samlingene for de frivillige Vi fikk beskjed fra det forrige styret om aring oslashke antall frivillige og skal dermed faring med flest mulig og skal fordoble kostnader Vi har satt av foslashlgende kr 85 000- for 200 frivilligekr 90 000- for 225 frivilligekr 100 000- for 250 frivillige StyredriftDenne posten er satt opp for at styret skal faring noslashdvendig proviant for de utallige timene det skal jobbes for studentlekene Posten er derfor satt til kr 30 000-AringpningsseremoniVi satset paring videre samarbeid med studenthuset Driv og regner med at aringpningsseremonien vil ta plass der Det som vil koste er derfor underholdning og HMS i lokalet Posten er uavhengig av antall deltakere og er dermed satt til kr 85 000- Bankett og avslutningsseremoniPosten er satt til kr 400- per deltaker i tillegg har vi lagt til 200 000- Totalbeloslashpet skal dekke lokale smakfull tapas og god underholdning Vi har en avtale med Radisson Blu Hotel og fikk beskjed om at prisen skal ligge paring samme nivaring som i fjor kr 540 000- for 850 deltakerekr 600 000- for 1000 deltakerekr 680 000- for 1200 deltakere Uforutsette utgifterPosten er til aring dekke uforutsette hendelser som for eksempel transport ved skade samt motvirke et evt underskudd Denne posten er satt til kr 100 000- for 850 deltakere kr 110 000- for 1000 deltakerekr 120 000- for 1200 deltakere Total kostnad for deltakelse Kostnader for deltakelse Fly (SAS ndash ungdom) 1 200- Deltakelse 600- Overnatting paring hotell dobbeltrom 895- Overnatting paring hotell enkeltrom 995- Overnatting paring skole med frokost 405- NSIs stoslashtte (mask) 1000- NSIs stoslashtte (min) 500- Total kost med overnatting (min) 1705- Total kost med overnatting (maks) 2195- Buss 240- Dette er prisen for ukespass som er det billigste alternativet Dersom soslashknaden godkjennes vil vi kontakte busselskapet og forsoslashke aring forhandle oss frem til en bedre avtaleStartkapital likvide midler Vi har per naring en startkapital paring 112 000- Dette er det resterende overskuddet fra SL Tromsoslash 2018 Underskudd Vi setter av en ekstra post i budsjettet paring 100 000 til 120 000- avhengig av antall deltakere Denne posten vil bli brukt til aring dekke uforutsette kostnader og skal motvirke underskudd etter arrangementet Et eventuelt underskudd vil bli dekket av TSI Overskudd Varingrt oslashkonomiske oslashnske er aring faring et nullbudsjett naringr vi arrangerer lekene slik at vi faringr brukt midlene varingre saring optimalt som mulig Overskudd i budsjettet fordeles paring posten ldquoMarkedsfoslashringrdquo Naringr det er sagt vil et overskudd fra lekene bli fordelt 5050 hvor den ene delen garingr til TSI og den andre inn paring en konto som skal brukes neste gang vi evt arrangerer studentleker Dette slik at Tromsoslash by kan fortsette aring vaeligre en arrangoslashr for NSI Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Regnskap Studentlekene Tromsoslash 2018 Posteringskonto Regnskap SL Tromsoslash 2018 Budsjett SL Tromsoslash 2018 Startkapital 479912 4800 Driftsinntekter Deltakeravgift 567165 564650 Overnatting - - Kiosksalg 5451830 80000 Sponsorinntekt 524220 427000 Kickback- avtaler - - Idrettsavviklingsstoslashtte NSI 209420 209000 Utleggsrefusjon NSI 12772 - Renter bankinnskudd 150 - Sum driftsinntekter 137304442 1285450 Driftskostnader Markedsfoslashring 9985851 -103000 Refusjon utenfor Thea 1400 - Leie av idrettshaller 113328 -100000 Idrettsavvikling 14967725 -160000 Paringmeldingsavgift til NSI -90200 -90000 Innkjoslashp til kioskdrift 3959503 -39000 Overnatting og frokost 1872245 -10000 Frivilligdrift 28161 -35000 Styredrift 3748669 -25000 Aringpningsseremoni - -80000 Stoslashrre arrangementer under lekene 62324521 - Bankett og avslutningsseremoni - -431715 Andre arrangement - -86000 Transport 3562970 -40000 T-skjorter - - Nettside - - Sum driftskostnader 123730384 -1199715 Resultat 13574058 85735 Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Noter til resultatregnskap for Studentlekene Tromsoslash 2018 Regnskapet omfatter alle kostnader for Studentlekene Tromsoslash 2018 som har loslashpet fra og med april 2017 tom september 2018 I Fiken Regnskap er alle bilag postert til tidspunkt for paringloslashpt kostnad Budsjettet for SL Tromsoslash 2018 i dette dokumentet er basert versjonen av budsjettet som sist ble sendt til NSI den 230218 For budsjett og regnskap for SL Tromsoslash 2018 er kostnadsposten laquouforutsette utgifterraquo tatt bort Etter avtale med NSI av soslashknad om tildeling av arrangementet garingr 50 av overskuddet til et eventuelt fremtidig SL i Tromsoslash og 50 til TSI som idrettslag 0000 Startkapital Ved oppstart var det 479912- tilgjengelig paring bankkonto for Studentlekene Tromsoslash 3903 Deltakeravgift Posteringskonto for alle deltakeravgifter som er kommet inn Dette gjelder paring gjennom paringmeldingssystemet Thea og betalt direkte til Studentlekenes bankkonto via bankoverfoslashring Paringmeldingene er til selve SL(570-) fjellheisen + burger(100-+100-) overnatting(300-) eller paringmelding til kun bankett(365-) Paringmelding som er refundert direkte av Studentlekene er postert til denne kontoen Paringmelding som er refundert via Thea er omtalt i bilag fra NSI NSI hadde 8 representanter paring bankett som ble utbetalt sammen med arrangementsstoslashtte 8x365=2920- 3906 Kiosksalg Inntekter fra drift av kiosker ved 5 av de ulike hallene samt 1 kiosk ved overnattingsplass Posten omfatter inntekt via vipps samt kontanter Budsjettert beloslashp var 80000- slik at denne inntektsposten havnet langt under antatt Grunnen til dette kan vaeligre interessen rundt kioskproduktene (regulert av avtalen med TINE) samt en vel optimistisk budsjettering av oslashkonomiansvarlig grunnet kioskinntekter fra SL Tromsoslash 2016 som var paring over 100000- 3910 Sponsorinntekt Posten inkluderer alle sponsorbeloslashp samt en kickback-avtale Vi har mottatt stoslashtte fra mange kanter Blant annet Jubileumskomiteen for UiT Rektoratet Studentparlamentet TSI HS Tromsoslash kommune ASKO KSAT Remiks Studentsamskipnaden SNN Nordlys HJH med flere Vi oslashnsker aring takke alle som bidrog 3902 Idrettsavviklingsstoslashtte NSI Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Mesterskapsstoslashtte for SM SC og FA samt grunnstoslashtte fra NSI paring 30000- for SL Budsjettert sum var 209000- totalt mens regnskapsfoslashrt tall endte opp paring 206500- Grunnen til dette var at vi ikke mottok mesterskapsstoslashtte for sjakk da denne idretten ble avviklet uten noen direkte kostnader 3911 Utleggsrefusjon NSI Egen post for utleggsrefusjon fra NSI Refusjon har blant annet blitt gitt i forbindelse med erfaringsutveksling og ved retur av suppeteriner til TINE 8051 Renteinntekter bankinnskudd Renteinntekter ved aringrsskifte For Studentlekene Tromsoslash 2018 utgjorde denne posten 15001- Det var ikke budsjettert med renteinntekter i budsjettet for Studentlekene Tromsoslash 2018 Sum driftsinntekter Driftsinntektene havnet totalt paring 137304442- 7333 Markedsfoslashring Posten omfatter alt av utgifter i forbindelse med markedsfoslashring Dette inkluderer kostnader i forbindelse med roadshow opptrykk av infohefte flyers og plakater pressevegg elektronisk markedsfoslashring etc Posteringskontoen laquowebsideraquo ble ikke brukt for Studentlekene Tromsoslash 2018 da SL Tromsoslash 2018 hadde lite utgifter knyttet til websiden sammenlignet med SL Tromsoslash 2016 6301 Leie av idrettshaller Kostnader i forbindelse med leie av idrettshaller Budsjettert sum var 100000- Posten havnet til slutt paring 113328- 7707 Idrettsavvikling Posteringskonto som benyttes til alle foslashringer som er knyttet til avvikling av idrett eksklusiv leie av haller Dette omfatter utstyr dommerutgifter HMS etc Posten var budsjettert til 160000- og havnet paring 149677- 7706 Paringmeldingsavgift til NSI Avgift til NSI som dekker forsikring 100- per deltaker Denne posten havnet paring 90200- som var 200- over budsjettert sum Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 7306 Innkjoslashp til kioskdrift Innkjoslashp av varer til kioskdrift Varer ble kjoslashpt inn fra TINE gjennom avtale med NSI Varer til kiosk og frokost ble kjoslashpt inn samlet Budsjettert sum var 39000- Posten havnet paring 3959503 7704 Overnatting og frokost Utgifter i forbindelse med deltakertilbudet overnatting og frokost Da Aringsgaringrd kunne benyttes gratis til overnatting er det kun utgifter til frokost som er under denne posten for SL Tromsoslash 2018 Budsjettert sum var 10000- mens resultat ble 1872245 7703 Refusjon utenfor Thea Post benyttet i forbindelse med refusjon utenom Thea For SL Tromsoslash 2018 ble det refundert 1400- 7701 Frivilligdrift Posteringskonto som brukes til frivilligdrift Mat og drikke til frivillige under Studentlekene samt utgifter i forbindelse med frivilligfester Budsjettert sum var 35000 og resultat havnet paring 28161- 7700 Styredrift Utgifter i forbindelse med drift av styret Hovedsakelig mat til styremoslashter samt hettejakker med logoer via Bokstavhuset i Tromsoslash Budsjettert sum var 25000- og resultat ble 3748669 7702 Stoslashrre arrangementer under lekene Posten samler alle stoslashrre arrangement under ett Aringpningsseremoni Letrsquos keep it underground bankett etc 7705 Transport Posten transport omfatter leie av biler samt utgifter til drivstoff Sum driftskostnader 123730384 Tromsoslashstudentenes Idrettslag TSI SL Tromsoslash 2018 Co Kraft Sportssenter oknomisltromsono Framstredet 79 9019 Tromsoslash Org Nr 879 387 272 Resultat Studentlekene Tromsoslash 2018 viser til ett resultat paring 13574058 Budsjettert overskudd for hele arrangementet var beregnet til aring havne paring 85735- Grunnen til det store avviket mellom budsjettert resultat og regnskapsfoslashrt resultat var at stoslashtten fra Jubileumskomiteen virket aring vaeligre usikker slik at vi valgte aring ikke budsjettere med dette I august mottok vi 70000- i stoslashtte fra Jubileumskomiteen Etter avtale med NSI gjennom soslashknaden paring arrangementet garingr 50 av overskuddet til et eventuelt fremtidig SL arrangert av TSI og de resterende 50 vil garing til TSI som idrettslag Dette tilsvarer 6787029 til hver av partene Vi oslashnsker igjen aring takke alle som har bidratt Det ventes at SL Tromsoslash 2018 i fremtiden kan motta faktura Tromsoslash Tennis- Squash og klatresenter Purring er gjort per telefon og e-post men er per dags dato fortsatt ikke mottatt Studentlekene Tromsoslash 2018 Tommy H Blomstrand oslashkonomiansvarlig Studentmaringllaget i Tromsoslash orgnr 914 947 928adr Trond TynnoslashlLulearingvegen 199011 TROMSOslashE-post smitmalungdomno Studentparlamentet ved UiT Noregs arktiskeuniversitet9037 TROMSOslash Dokkar referanse Varingr referanse 20196-1Dato 1 april 2019 Soslashknad om semesteravgiftsmidlar Studentmaringllaget i Tromsoslash (SmiT) soslashkjer med dette om 5 000 kr i driftsstoslashnad fraring varingr-fordelinga av semesteravgifta Midlane skal nyttast til drift i laget SmiT er eit lokallag i Norsk Maringlungdom ungdomsorganisasjonen til Noregs MaringllagSmiT skal arbeide for aring fremje nynorsk og dialektane nynorskopplaeligringa og aring ska-pe merksemd rundt spraringkmangfald i Tromsoslash Mellom anna staringr nynorsk dialektarsamisk og kvensk sentralt Vi er primaeligrt eit lokallag for studentar ved UiT Noregs arktiske universitet og med-lemsmassen varingr er i hovudsak studentar Sidan vi er det einaste lokallaget i NorskMaringlungdom nord for Namdalen femner vi om ungdomar paring alle nivaring i utdannings-systemet fraring ungdomsskule til hoslashgare utdanning fraring heile Nord-Noreg Vi skipar til ulike aktivitetar gjennom eit aringr Mange av dei er sosiale aktivitetar formedlemene varingre slike somkonserttur strikkekino kortverkstad og jole- og sumarav-slutning I tillegg skipar vi til debattar staringr paring stand arrangerer nynorsk- og samisk-kurs og stiller opp paring foslashrelesingar og andre arrangement for aring fortelje om kva vi ar-beider med SmiT har eigen bedriftskonto med kontonummer 1503 60 05715 Vi ynskjer aring bli kontakta paring e-post Beste helsingStudentmaringllaget i Tromsoslash Daniel Tobias Johansen Langhoffkasserar Vedlegg Aringrsmelding for 2018Arbeidsprogram for 2019Rekneskap for 2018Budsjett for 2019Aringrsmoslashteprotokoll fraring aringrsmoslashte 25 februar 2019 Side 2 Aringrsmelding 2018 for Styret I aringret som har garingtt har styret til Studentmaringllaget i Tromsoslash vore Leiar og kasserar Marie Nystuen Berger Nestleiar Leila Mariell Harila Styremedlem Paal-Erik Thelle-Barbeau (fram til juni 2018) Styremedlem Stina Edvardsen (fram til juni 2018) Styremedlem Ragnar H Augestad Styremedlem Anders Oma Angeltvedt Styremedlem Ylva Ophaug Leila Mariell Harila gjekk uventa bort i 2019 Studentmaringllaget i Tromsoslash mista med dette ein engasjert og flott nestleiar Valnemnd I aringret som har garingtt har valnemnda til Studentmaringllaget i Tromsoslash vore Aacutennaacute Kaacuteisaacute Partapuoli Sigrun Melhus Mellomjord Medlemstal Studentmaringllaget i Tromsoslash hadde 47 medlemmar under 30 aringr (per 31122018) Saring langt i 2019 har vi 14 betalande medlemmar der 11 er teljande (per 21022019) Styremoslashte Styret har hatt 4 styremoslashte i loslashpet av aringret og har i tillegg hatt mykje kontakt over fjesboka i ei eiga styringsgruppe Tilskipingar SmiT har hatt eit roleg aringr samanlikna med fjoraringret daring vi arrangerte studentsamling Det betyr ikkje at vi ikkje har faringtt gjort mykje artig og bra maringllagsarbeid Aringrsmoslashte 2018 23 februar hadde vi aringrsmoslashte for aringret 20172018 Til moslashtet fekk vi vitjing av Eline Bjoslashrke fraring sentralstyret Det vart sjoslashlvsagt servert Mozell til alle frammoslashtte samt pizza Det var til saman ti personar til stades paring aringrsmoslashtet Vi bestemte mellom anna at vi til neste aringrsmoslashte skal legge fram rekneskap paring rekneskapsaringr (kalenderaringr) for aring gjere det lettare med kontinuitet og med tanke paring dokument fraring banken Landsmoslashte i Norsk Maringlungdom i Drammen SmiT sendte ein stor delegasjon paring heile fem flotte medlemmar baringde tidlegare styremedlemmar nye styremedlemmar og heilt supre medlemmar Aacutennaacute Kaacuteisa Leila Gunnhild Daniel og Paal-Erik gjorde ein god jobb for SmiT Dei var med paring aring vedta viktig politikk og fekk med seg ein flott landsmoslashtemiddag Landsmoslashte i Noregs Maringllag 13-15 april Til landsmoslashtet sendte vi to utsendingar avtroppande leiar Gunnhild Skjold og paringtroppande leiar Marie Nystuen Berger Det vart eit innhaldsrikt landsmoslashte med mykje spennande som skjedde baringde i landsmoslashtesalen og utanfor SmiT hadde ikkje sendt inn fraringsegner paring foslashrehand men var aktivt med paring aring sende inn endringsframlegg til fleire av desse SmiT fekk vedteke eit heilskapleg endringsframlegg til ei fraringsegn (med nokre tilleggsendringar fraring andre) noko vi er godt noslashgde med Baringde Gunnhild og Marie var paring talarstolen opptil fleire gonger for aring tale Nord-Noreg og SmiT sin sak I tillegg vart det fleire innlegg til saksfyrehavinga Vi fekk ogsaring ein rundtur i Vinje der vi besoslashkte Vinjestoga der Aasmund Olavsson Vinje vaks opp og Mitdboslash der Tarjei og Haldis Moren Vesaas budde og arbeidde fraring Vi fekk oss til og med ein sjoslashlvi med Aasmund Nordstoga i loslashpet av helga og fekk hoslashyre han spele til festmiddagen paring laurdagen Vedtaksbolken paring sundag vart hasta gjennom og det viktigaste som boslashr nemnast er av Norsk Maringlungdom fekk ei tildeling paring 250 000 kr meir enn i det opphavlege budsjettet takka vere eit endringsframlegg fraring SmiO Bussturen tilbake til Oslo var eit kapittel for seg sjoslashlv daring bussen fekk troslashbbel og maringtte stoppe Vi kom oss heldigvis paring eit tog til flyplassen og heim til Tromsoslash Konsert med Ingebjoslashrg Bratland Det vart mykje Telemark for SmiT i april Den 18 april var vi paring konsert med Ingebjoslashrg Bratland Vi kjoslashpte inn 12 billettar til varingre medlemmer og var ein god gjeng paring konsert Det var ei nydeleg konsertoppleving og ein flott kveld Anders proslashvde aring faring til slik at vi kunne moslashte Ingebjoslashrg etter konserten men det gjekk dessverre ikkje Vi var likevel storfornoslashgde Sommaravslutning I mai hadde vi ingen aktivitet men oppfordra sterkt medlemmane varingre til aring hugse paring aring be om eksamen paring nynorsk i loslashpet av eksamensperioden Vi avslutta semesteret med aring unne alle som oslashnskte det pizza og dessert paring Casa inferno Vi var elleve som kosa oss stort med god pizza og forskjellige gode dessertar Rett og slett ein triveleg og fin avslutning paring eit flott semester Tillitsvaldsamling i Bergen 28-30 september Marie deltok paring Tillitsvaldsamling i Bergen baringde som deltakar og som innleiar Marie delte SmiT sine erfaringar med aring halde aringrsmoslashte og om artige aktivitetar som lokallaga kan gjere paring aringrsmoslashtet og elles i loslashpet av aringret Det vart god ideacutemyldring med den gjengen som var med paring programpunktet om Aringrsmoslashteverkstad Det var ei laeligrerik helg der ein laeligrte mykje om korleis drive best mogleg lokallagsarbeid og samtidig passe paring seg sjoslashlv som organisasjonsmenneske Ope medlemsmoslashte med pizza Onsdag 7 november hadde vi eit ope medlemsmoslashte med pizza i Aacuterdna paring campus Breivika Det var ein flott gjeng paring 13 personar som kom og hadde ein fin kveld Det vart meir enn nok pizza og vi hadde ogsaring kviss Gunnhild kom fraring Oslo for aring fortelje oss om arbeidet til Norsk Maringlungdom og korleis ein kan sjaring heile organisasjonen som ein sykkel med styre nav og hjul Vi hadde det saring kjekt at vi gloslashymde aring dokumentere kvelden med foto Ope styremoslashte paring Driv tysdag 27 november Tysdag 27 november inviterte vi til ope styremoslashte i kafeacuteen paring Driv I tillegg til styret moslashtte ein interessert medlem opp og hoslashyrte paring diskusjonane Juleavslutning med graut Juleavslutninga hadde vi den 7 desember 2018 Det var ei lita men flott gruppe som koste seg med graut gloslashgg og julemusikk i Aacuterdna Tradisjonen tru hadde vi julekortverkstad Vi starta ca kl 1800 Vi ordna eit stort felles bord til alle som kom og hadde det veldig triveleg Etter at grauten var eten opp sette vi oss rundt eit anna felles bord der vi lagde kort Det vart produsert ei god mengd med julekort i loslashpet av kvelden Mange vart brukt til aring sende til dei andre studentmaringllaga og sentralstyret Vi var til saman ni personar paring juleavslutninga Vinterleir 18-20 januar 2019 To medlemar fraring SmiT dro paring vinterleiren til Norsk Maringlungdom som i aringr var paring Eina i Toten Samefolkets dag - filmvisning 7 februar 2019 Den planlagte filmvisninga av Sameblod dagen etter Samefolkets dag vart avlyst paring grunn av faring interesserte Stand og rekruttering I loslashpet av aringret har vi ikkje vore like flinke som i fjor til aring staring paring stand snakke om maringlsak og rekruttere nye medlemmar Vi har likevel vore med paring eit par sentrale rekrutteringsarenaar Stand paring StudEXPO 17 august 2018 Vi fekk Gunnhild til aring komme opp og hjelpe oss med aring staring paring stand Saman med Gunnhild saring stod Ragnar fraring styret og rekrutterte Dei fekk mange til aring skrive seg opp paring ei liste over interessentar som vi dessverre var litt daringrlege til aring nytte oss av daring det har vore ein travle haust for styret sine medlemmar paring andre frontar Paring standen delte vi sjoslashlvsagt ut Mozell og ein del Twist og andre godsaker i tillegg til jakkemerke og kondomar Organisasjonsverksemd Vi har halde fram med aring bleste tilskipingar paring fjesboksida og paring e-post til medlemmane varingre og oppdatert Instagram (smitromso) og Twitter (smitromso) saring ofte vi kan Vi har ogsaring vore paring organisasjonsseminar kurs i rekruttering og marknadsfoslashring og oslashkonomikurs for smaring studentforeiningar i regi av Norges arktiske studentsamskipnad Det har vore nyttig Oslashkonomi I aringr var foslashrste aringret med rekneskap paring kalendararingr i staden for arbeidsaringr Det gir nokre rare utslag i rekneskapen Rekneskapen viser at vi har garingtt 73 43674 kr i underskot Grunnen til dette er at 2018 var aringret SmiT arrangerte studentsamling Vi fekk 75 87622 kr i Frifondmiddel til studentsamlinga Mykje av underskotet paring reknskapsaringret 2018 kan forklarast med dette store arrangementet og utgifter knytt til det Vi fekk ogsaring loslashyving paring 5000 kr fraring Studentparlamentet Mykje av dette vart brukt til aring dekke landsmoslashtedeltaking for Marie og Gunnhild men vi maringtte ogsaring bruke litt av oppsparte midlar til landsmoslashtedeltaking i 2018 Per 31 desember 2018 hadde SmiT 16 64533 kr paring konto medrekna Frifond-middel til vinterleir (3500 kr) som ikkje vart nytta foslashr 31 desember For styret i Studentmaringllaget i Tromsoslash Marie Berger Nicolaysen Arbeidsprogram 2019 Generelle maringl o Studentmaringllaget i Tromsoslash (SmiT) skal sende minst ein representant l kvar sentrale lskiping o SmiT skal arrangere eller delta paring minst eit arrangement i maringnaden utanom sommarmaringnadene o SmiT skal soslashrge oppdaterte kontaknformasjonen varingr slik at det er den nye e-postadressa varingr (smitmalungdomno) som staringr oppgi o SmiT skal verve minst 5 nye medlemmar den neste perioden o SmiT vil fortsetje samarbeidet med Tromsoslash maringllag Arrangement I llegg vil vi arrangere eller delta paring foslashlgjande arrangement i laupet av aringret o Studentkveld paring Driv 14 mars o Nynorskkurs for laeligrarstudentar og nordiskstudentar o Wikipedia-dugnad o Kvisskveld o Kino o Feiring av den samiske nasjonaldagen o Stand ved semesterstart o Skolering om maringlsak Rekneskap SmiT 2018 1 januar - 31 desemberxlsx REGNSKAP OG BALANSE 1 DRIFTSREKNESKAP BALANSE10301 Bankkonto 1664533 DRIFTSINNTEKTER 12600 Fordringer 035200 Tilskot fraring semesteravgifta -10000 24299 Kortsiktig gjeld 035500 MedlemskontingentDeltakaravgift -3600 SUM FRI EIGENKAPITAL 166453335900 Frifond -592421 SUM DRIFTSINNTEKTER -1952421KONTORUTGIFTERUTSTYR 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingarlandsmoslashte 529367600 Billettutgifter 799067800 Diverse utgifterporto 242067900 Innkjoslashp av utstyr 9377 REISEUTGIFTER70301 Reisekostnader 487135 MOslashTEUTGIFTER73201 Moslashteutgifter (servering ol) 1943173 PROSJEKT AKSJONAR OG PR73612 Aksjonarprosjektstand ol 42390973614 Promotering 3000 FINANSINNTEKTER80701 Renteinntekter bank -1607 FINANSKOSTNADER81300 Betalingsgebyr bank 952 SUM DRIFTSUTGIFTER 9296095AringRSRESULTAT 88010 Aringrets resultat 7343674 Rekneskap SmiT 2018 1 januar - 31 desemberxlsx POSTERINGSJOURNAL 2 DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE35200 Tilskot fraring semesteravgifta 10301 Bankkonto 10301 Bankkonto per 01012018 9008207 35500 MedlemskontingentDeltakaravgift 12600 Fordringer122018 1 81300 10301 Omkostninger bank 595 35900 Frifond 24299 Kortsiktig gjeld 1102018 2 73201 10301 Marie mat til juleavslutning 1514 SUM DRIFTSINNTEKTER SUM FRI EGENKAPITAL15012018 3 10301 35500 Sms Svein Soldal Eggerud 200 KONTORUTGIFTERUTSTYR15012018 4 10301 35500 Sms Ingunn Vespestad Steinsvaringg 200 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingarlandsmoslashte16012018 5 10301 35500 Sms Martine Roslashrstad Sand 200 67600 Billettutgifter17012018 6 67800 10301 Norsk maringlungdom faktura nr 2759 porto stand 120 67800 Diverse utgifterporto17012018 7 10301 35500 Sms Anna Sofie Ekeland Valvatne 200 67900 Innkjoslashp av utstyr17012018 8 10301 35500 Sms Marte Opsahl Soslashreng 200 REISEUTGIFTER19012018 9 10301 35500 Sms Torstein Huseboslash 200 70301 Reisekostnader22012018 10 67800 10301 Norsk maringlungdom faktura nr 2759 120 MOslashTEUTGIFTER24012018 11 10301 35500 Sms Sigbjoslashrn Loslashland Torpe 200 73201 Moslashteutgifter (servering ol)29012018 12 10301 35500 Sms Chiona Aida Chirico 200 PROSJEKT AKSJONAR OG PR05022018 13 81300 10301 Omkostninger bank 535 73612 Aksjonarprosjektstand ol06022018 14 67600 10301 Marie Billettar Snoslashfrid 880 73614 Promotering06022018 15 10301 67800 Norsk maringlungdom for dobbelbetalt faktura 120 FINANSINNTEKTER12022018 16 73612 10301 Stina med SmiT-kort for mat til stand 21109 80701 Renteinntekter bank12022018 17 73612 10301 Stina med SmiT-kort for premie til stand 300 FINANSKOSTNADER15022018 18 10301 35900 Norsk Maringlungdom Deltakaravgift vinterleir 600 81300 Betalingsgebyr bank15022018 19 10301 35900 Norsk Maringlungdom Snoslashfrid 2800 SUM DRIFTSUTGIFTER19022018 20 73201 10301 Sms Tallerker til middag laurdag 1754 AringRSRESULTAT19022018 21 67600 10301 Sms Fjellheisen 3660 88010 Aringrets resultat19022018 22 73201 10301 Sms Rema 1000 storinnhandling av mat 32274119022018 23 73201 10301 Sms Rema 1000 fagspraringkseminar 4955219022018 24 73201 10301 Sms Rema 1000 innkjoslashp av broslashd 5701521022018 25 70301 10301 Sms reise Anna Sofie E Valvatne flyreise 119821022018 26 70301 10301 Sms reise Anna Sofie E Valvatne buss 323421022018 27 70301 10301 Sms reise Stina Edvardsen 62421022018 28 70301 10301 Sms reise Gunnhild Skjold for buss Marta 62421022018 29 73612 10301 Norsk Maringlungdom Faktura nr 2780 240021022018 30 70301 10301 Sms reise Ingunn V Steinsvaringg 1575221022018 31 70301 10301 Sms reise Marte O Soslashreng 2918422022018 32 70301 10301 Sms reise Marie N Berger 10026022018 33 73201 10301 Aringrsmoslashte Peppes pizza 128626022018 34 67800 10301 Sms Troms fylkeskommune for leige Breivang 230026022018 35 73201 10301 Sms Tromsprodukt for middag laurdag 93401526022018 36 73201 10301 Gunnhild for mozell til aringrsmoslashtet 76826022018 37 10301 35500 Sms Ida M Brennhaugen 20027022018 38 70301 10301 Sms reise Svein Soldal Eggerud 1509227022018 39 70301 10301 Sms reise Torstein Huseboslash 344382272018 40 70301 10301 Sms reise Ida M Brennhaugen 241942272018 41 10301 35500 Sms Eline Bjoslashrke 200 312018 42 10301 35200 Sms Studentparlamentet 5000312018 43 81300 10301 Omkostninger bank 1215352018 44 70301 10301 Sms reise Aslaug Mork Topphol 2872352018 45 70301 10301 Sms reise Karl Peder Mork 13516352018 46 70301 10301 Sms reise Hans Rasmus Glomsrud 85272352018 47 70301 10301 Sms reise Kristofer Olai Ravn Stavseng 2452352018 48 70301 10301 Sms reise Chiona Chirico 1630352018 49 70301 10301 Sms reise Haringkon Remoslashy 3363 07032018 50 10301 35500 Sms deltakaravgift SmiO 80008032018 51 35500 10301 Sms tilbakebetaling deltakaravgift Chirico 20008032018 52 70301 10301 Sms reise Sigbjoslashrn Loslashland Torpe 451508032018 53 10301 35500 Sms deltakaravgift SmiB 100009032018 54 67100 10301 Landmoslashteavgift reiseutjamning og mat NM 520019032018 55 70301 10301 Sms reise Daniel T Langhof 23619032018 56 70301 10301 Aringrsmoslashte reise Daniel T Langhof 1155519032018 57 70301 10301 Sms reise Ragnhild Kvifte 1421619032018 58 70301 10301 Sms reise Martine Roslashrstad Sand 2558419032018 59 70301 10301 Sms reise Marta Nagel-Alne 299719032018 60 70301 10301 nmulm Fly for Leila Mariell Harila 163419032018 61 10301 67100 Noregs Maringllag tilbakebetaling landsmoslashte 91028032018 62 70301 10301 Sms reise Ingrid Moslashlmen Graringsletten 3383428032018 63 70301 10301 Sms reise Eline Bjoslashrke 796203042018 64 81300 10301 Omkostninger bank 116504042018 65 10301 73201 Tromsoslash maringllag for fagspraringkseminar 149618042018 66 67600 10301 Marie Billettar Ingebjoslashrg Brattland 345002052018 67 81300 10301 Omkostninger bank 44507052018 68 73614 10301 Sms Faktura nr 2813 Lysing Motmaeligle 300029052018 69 10301 35200 Tildeling fraring studentparlamentet 500001062018 70 81300 10301 Omkostninger bank 44515062018 71 73201 10301 Sommaravslutning paring Casa inferno 371029062018 72 73612 10301 Innkjoslashpt av Mozell og Twist til StudEXPO 32802072018 73 81300 10301 Omkostninger bank 8502072018 74 67100 10301 Deltakaravgift for Sumarleir for ein SmiT-ar 60002072018 75 73612 10301 Betaling for sentralist til StudEXPO 17 august 100001082018 76 81300 10301 Omkostninger bank 8903092018 77 81300 10301 Omkostninger bank 8001102018 78 81300 10301 Omkostninger bank 8026102018 79 10301 67100 Reiseutjamning Landsmoslashtet 2018 29731102018 80 10301 35900 Frifondloslashyving til ope medlemsmoslashte november 353201112018 81 81300 10301 Omkostninger bank 8008112018 82 73201 10301 Gunnhild for pizza til ope medlemsmoslashte 159720112018 83 35900 10301 Tilbakebetaling av Frifond-midlar 60767920112018 84 67100 10301 Deltakaravgift for ein medlem til Tillitsvaldsamling 70020112018 85 70301 10301 Sentralist til ope medlemsmoslashte 100003122018 86 81300 10301 Omkostninger bank 9807122018 87 10301 35900 Frifondloslashyving til vinterleir 350007122018 88 10301 35900 Frifondloslashyving juleavslutning 56907122018 89 10301 35900 Frifondloslashyving til drift 100011122018 90 73201 10301 Ylva for utlegg til mat juleavslutning 297911122018 91 67900 10301 Marie for utlegg kortlageutstyr juleavslutning 937731122018 92 10301 80701 Renteinntekter 1607 Budsjett 2019 DRIFTSINNTEKTER35200 Tilskot fraring semesteravgifta minus500035500 MedlemskontingentDeltakaravgift 035900 Andre inntekter - Frifond minus24500 SUM DRIFTSINNTEKTER minus29500KONTORUTGIFTERUTSTYR 67100 Deltakaravgift sentrale tilskipingar 600067600 Billettutgifter 500067800 Diverse utgifterporto 50067900 Innkjoslashp av utstyr 1000 REISEUTGIFTER70301 Reisekostnader 0 MOslashTEUTGIFTER73201 Moslashteutgifter (servering ol) 6000 PROSJEKT AKSJONAR OG PR73612 Aksjonarprosjektstand ol 400073614 Promotering 6100 1 SUM DRIFTSUTGIFTER 28600FINANSINNTEKTER 80701 Renteinntekter bank minus25FINANSKOSTNADER 81300 Betalingsgebyr bank 900 AringRSRESULTAT88010 Aringrets resultat minus25 1 Desse midla er sett av til trykking av t-skjortar jakkemerke ol Soslashknad om midler fra Studentparlamentet UiT Troms Europeisk Ungdom ved leder Jonas Toft jonastofthotmailcom 932 86 016 Kontonr 9001 29 19378 Troms Europeisk Ungdom soslashker med dette om kr 8 000 fra Studentparlamentet ved UiT Troms Europeisk Ungdom har som eneste lag i Europeisk Ungdom status baringde som fylkeslagog studentlag Troms Europeisk Ungdom har som formaringl aring drive opplysende arbeid om detEuropeiske Samarbeid med saeligrlig fokus paring hvilke muligheter vi som unge har til aring studereog arbeide i Europa I tillegg har vi stort fokus paring at vi ogsaring skal ha sosiale arrangement Vi hadde per 31122018 50 betalende medlemmer hvor av 33 var semesterregistrete studenterved UiT i loslashpet av 2017 Saring langt denne perioden har vi hatt fem moslashter blant annet team-building og spillkveld Per i dag er to nye moslashter planlagt hvor et skal vaeligre en valgvake paring Driv i forbindelse med Europaparlamentsvalget i samarbeid med YATA og et medlemsmoslashte med filmkveld Troms Europeisk Ungdom har ogsaring deltatt paring nasjonale arrangement i aringr hvor vi var representert paringEuropeisk Ungdoms Tillitskonferanse I forrige periode ble Troms Europeisk Ungdom tildelt kr 10 000 fra Studentparlamentet UiT I forrige periode ble det soslashkt om midler til aring starte opp lokallag i Finnmark men en eventuell sammenslaringing av Troms og Finnmark Europeisk Ungdom har blitt utsatt av sentralstyret i EuropeiskUngdom inntil regionsreformen er gjennomfoslashrt Med bakgrunn i dette soslashker Troms Europeisk Ungdom om kr 8 000 MvhJonas ToftLeder Troms Europeisk Ungdom Aktivitetshjul september 2018 ndash august 2019 Gjennomfoslashrt 021018 Lagbygging med nytt styre 101218 Spillkveld 010319- 030319 Tillitsvalgtkonferansen (nasjonalt) Planlagt 020419 Medlemsmoslashte om artikkel 11 og 13 090519 Europadagen 230519 Valgvake med YATA Juni 2019 Sommeravslutning August 2019 Aringrsmoslashte Driftsregnskap juni 2017 ndash september 2018 Driftsregnskap Troms Europeisk UngdomDebit Kredit Frifond Kr 14 10059Grunnstoslashtte fra sentralt kr 2 00000Stoslashtte Studentparlamentet kr 15 00000Renteinntekter kr 900Medlemsmoslashter kr 15 01769Styremoslashter kr 67500Nasjonale arrangement-Sommerleir kr 700001 -Landsmoslashte kr 2 40000-Studentkonferanse kr 300002 Aringrsmoslashte Kr 5399Matriell kr 3 16100Total Kr 27 65269 Kr 31 10959Resultat kr 345690 EiendelerEgenkapital per 290319 Kr 13 00585 1 Ett medlem som ble regnet som Troms-medlem fikk dekket sine utgifter av Europeisk Ungdom og dermed gikk utgiften ned med kr 700 2 Egenandelen ble nedjustert fra kr 400 per pers til kr 100 per pers og dermed ble utgiftsposten redusert fra kr 1200 til kr 300 Aktivitetshjul august 2019 ndash august 2020 August 2019 ndash desember 2020Kick-offLandsmoslashte (nasjonalt)Medlemsmoslashter 4 Januar 2020 ndash juni 2020EuropadagenSommerleir (nasjonalt)Medlemsmoslashter 5 Ettersom at det forventes at Troms Europeisk Ungdom i 2020 vil utvides til aring ogsaring omfatte Finnmark er aktivitetshjulet gjenstand for endring Tromsoslash Kristelige Studentforbund soslashker om 2500 kroner til drift av organisasjonens arbeid i Tromsoslash Tromsoslash Kristelige studentforbund er et lokallag av Norges kristelige studentforbund (Forbundet) Forbundet er en oslashkumenisk kristenprogressiv organisasjon som har som fokus aring samle kristne studenter til fellesskap med Gud og hverandre Vi vil vaeligre en organisasjon der det er lov til aring stille sposlashrsmaringl ved troen hvor det er lov til aring tvile og hvor det er lov til aring vaeligre seg selv Norges kristelige studentforbunds formaringlsparagraf lyder som foslashlger laquoNorges Kristelige Studentforbunds formaringl er aring vekke og styrke kristen tro og identitet blant studenter barn og unge samle dem om arbeid for Guds rike blant annet gjennom gudstjenesteliv sosiale politiske og kulturelle oppgaver til en felles innsats for fred rettferdighet og likestillingraquo Forbundet er engasjert i en rekke saker Blant annet har det lenge vaeligrt viktig aring kjempe for LHBT- personers rettigheter innad i kirkene fordi vi mener at alle uansett kjoslashnn eller legning skal ha sin plass i kirken Forbundet har ogsaring et palestinaengasjement og vi forsoslashker aring belyse dagens situasjon for palestinere og aring kjempe for deres rettigheter Oversikt over arrangementer i foregaringende periode Varingr 2018 25 Januar - Introduksjonskveld med oixxa 8 Februar - Bibel amp Boslashrst 28 Februar - Aringrsmoslashte 2018 14 Mars ndash Filmkveld 23 April Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) Hoslashst 2018 22 August - Introduksjonskveld med pizza 31 August ndash Bibel i Bukta 1 September ndash Miljoslashhelg paring Garingsvaeligr (Samarbeid med Studentprestene Fremtiden i Varingre hender Naturvernforbundet Natur og Ungdom og SPIRE) 10 September - Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) 14 September ndash Spillkvelder 28 September ndash Filmvisning av Pride (2014) 12 Oktober ndash Kristne Palestineres motstandskamp (temakveld med besoslashk av to palestinere) 26 Oktober ndash Allmoslashte 5 November - Gudstjeneste for unge voksne og studenter ( Samarbeid med Studentprestene Norkirken Filadelfia Frimisjonen Kristent Fellesskap OKS Tromsoslashkirka Laget i Nord StudentKRIK Frelsesarmeacuteen og Tromsoslash International Church) 9 November ndash Regnbuemesse ( Samarbeid med Tromsoslash Domkirke og Skeiv Ungdom) 29 November ndash Juleavslutning ndash Bibel amp Spill Varingr 2019 17 Januar ndash Semester Kick-off med bibel og spill 31 Januar - Bibel amp Kafeacute 21 Februar ndash Aringrsmoslashte 2019 28 Mars ndash Kristenprogressiv Hva vil det si (Temakveld) 10 April ndash Filmkveld med feministisk tema 25 April ndash Temakveld med fokus paring aktuelt temabibelfordypning 2 Mai ndash Bibel i Bukta 11 Mai ndash Palestinaaksjon ndash Vi selger vafler til inntekt for xxx i Palestina I tillegg har vi drevet standvirksomhet i forkant av introduksjonskveldsemester kick-off og i forbindelse med StudExpo Vi har ogsaring deltatt i 8 Mars paraden ( og komiteen det var ogsaring medlemmer av Forbundet som bar Kirken paring Prides banner under Arctic Pridesrsquos parade 10 November 2018 ndash Deltakelse i 8 Mars tog Pride-parade og paring StudExpo er ting vi kommer til aring gjenta Aringrsregnskap Tromsoslash kristelige studentforbund 2018 Budsjett 2018 Regnskap 2018 3010 Leieinntekter U20 -12 000 -12 000 3130 Nye medlemmer -500 -100 1 3903 Studentparlamentet UiT -5 000 0 3905 K-Stud -1 000 -910 Sum driftsinntekter -18 500 -13 010 Driftsutgifter 4230 Innkjoslashp av rekvisita og utstyr 5 000 3 750 2 4300 Arrangement 6 500 4 803 6755 Lisenser 500 500 6820 Profilering 1 000 552 6870 Deltakelse arrangement NKS 3 000 1 000 3 7790 Styrekostnader 1 500 0 7791 Annen kostnad 1 200 0 Sum driftsutgifter 18 700 10 605 DRIFTSRESULTAT 200 -2 405 Finansinntekter og -utgifter 8050 Renteinntekt -200 -144 8150 Gebyrer 0 0 8501 Overfoslashring fond for nye lokalforbund 0 0 Sum Finansinntekt og -kostnad -200 -144 RESULTAT 0 -2 549 NOTER 1 Lokalforbundet faringr 50- kroner per nytt medlem de verver 2 Roll-up t-skjorter og gensere 3 Reiseutjevning NKS landsmoslashte BALANSE 2017 2018 1920 Bank 22 888 25 234 1575 Gjeld 0 0 1576 Fordringer 707 910 Sum balanse 23 595 26 144 Detaljer bank Kontonummer er 30002117122 Kontoinnehaver er Norges Kristelige Studentforbund (men dette er en egen separat konto som disponeres av Tromsoslash kristelige studentforbund) Ansvarlig for soslashknaden Lilly Marie Hansen (Leder Tromsoslash Kristelige Studentforbund) Tlf 41749679 E-post tromsoforbundetno evt lha151uitnoDette soslashker vi om penger til
image1jpeg
Veiledning
Kontoplan
Dagbok
Resultat og balanse
Sheet1
SAIH Standardoppsett for soslashknad om driftsstoslashtte med budsjett Lokallag SAIH-Tromsoslash Ansvarlig person i lokallaget Herman Siggerud Kontaktinfo til ansvarlig person i lokallaget 98085660 Samlet soslashknadssum fra Studentparlamentet UiT kr 20000 Inntekter Frifond driftsstoslashtte kr 0 Stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT 20000 Annen inntekt kr - Sum ordinaeligre inntekter kr 2000000 prosjekter Verdens beste nyheter 4000 Radi-aid 3000 Politisk kampanje 5000 Hyttetur 5000 Akutuelle arrangmenter 3000 Sum alle inntekter 20000 Kostnader 20000
Regnskap for Periode fra 30 juni 2018 Tallene i Totalt kolonnen blir overfoslashrt til budsjettkolonne B SAIH Tromsoslash Periode til 30 juni 2019 Inntekter Budsjett Regnskap Budsjett Hoslashst Varingr Totalt LNU Frifond 35000 3500000 Aringpne moslashter og arrangement Studentparliamentet UiT driftstoslashtte 20000 2000000 Reise for innledere 0 UiT 50 aringr 5000 000 Matdrikke snacks 0 Prosjektstoslashtte SP UiT 25000 2500000 Leie av rom 0 Renteinntekter 000 PR reklame plakater 0 000 0 0 0 Sum inntekter 85000 8000000 Interne moslashter og sosiale arr 0 Kostnader Lokallagsmoslashter 0 Sosiale arr (sommerfestJuleavslutning) 0 Aringpne moslashter og arrangement -4200 204000 Matdrikke paring lokallagsmoslashter 0 Interne moslashter og sosiale arr -11100 -362097 0 0 0 Reiseutgifter -30200 -1535090 Driftsutgifter -8500 -43790 Reiseutgifter Sami VBN -6000 -743700 Reise til samlinger 0 Andre kostnader 3 -25000 000 Observatoslashr til AringrsmoslashteLandsraringd som ikke dekkes sentralt 0 Andre reiser 0 Sum kostnader -85000 -2480677 0 0 0 OVERSKUDD 0 5519323 Driftsutgifter Diverse kopiering 0 Prosjekter Inntekter Kostnader Kontorutstyr 0 Frifond prosjektstoslashtte 000 000 Diverse 0 Internasjonal uke 000 000 0 0 0 Prosjekt 3 000 000 Balanse Inngaringende balanse 30 juni 2018 Endring Utgaringende balanse 30 juni 2019 Gjeld- og egenkapital Egenkapital 6088162 6088162 Periodens resultat 5519323 5519323 Lokallaget skylder andre 300700 000 300700 Sum gjeld og egekapital 6388862 5519323 11908185 Eiendeler Bankkonto nr xxxxxxxxxxx 000 000 Kontantkasse 000 000 000 Gjeld til lokallaget 000 000 000 Andre eiendeler 1 000 000 Sum eiendeler 000 000 000 Kontroll av eiendeler og gjeld Dato Beloslashp Fra regnskapet Avvik Saldo paring kontoutskrift ddmmaringaring 000 000 Kassetelling Lokallaget skylder andre Person 1 191800 Person 2 108900 Sum 300700 300700 000 Gjeld til lokallaget 000 Skyldner 2 Sum 000 000 000
Kostnader inntekter Motpost (eiendeler gjeld) Dato Regnskapskonto Tekst Beloslashp Bilag nr Prosjekt Motpost i regnskapet Motpost beloslashp 9 Oct 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Helene sommerleir 2018 191800 1 -191800 31 Oct 2018 reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Herman hoslashstamling 2018 153200 -153200 31 Oct 2018 driftsutgifter Kostnader Utbetaling til Herman VBN 2018 30000 -30000 31 Oct 2018 driftsutgifter Kostnader Utbetaling til Herman stand UiT 50 aringr 13790 -13790 31 Oct 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Marte hoslashstsamling 2018 118600 -118600 1 Nov 2018 Sami VBN Kostnader Betaling for oversetting VBN 2018 743700 -743700 1 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Sunniva sommerleir 2018 108900 -108900 7 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Oliver hoslashstsamling 2018 220000 -220000 10 Nov 2018 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utebtaling til Sunniva pizza og pride 127400 -127400 20 Nov 2018 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Mostafa for Thembelihle og Ada 450889 -450889 27 Nov 2019 LNU Frifond Inntekter Driftsmidler 2000000 2000000 24 Jan 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Sunniva jul og facebook 28397 -28397 24 Jan 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetaling til Arne julesamling 34400 -34400 5 Feb 2019 Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetaling til Arne vafler 72300 -72300 5 Feb 2019 Aringpne moslashter og arrangement Kostnader UiT Snitter til Ardna 157500 -157500 4 Mar 2019 Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Arne vintersamling 149000 -149000 4mars Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Gaver til innledere utbetaling til Sunniva 26800 -26800 15mars Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Utbetlaing til Marte pizza til superhelg 99600 -99600 15mars Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Utbetaling til Marika politisk kampanje 19700 -19700 19mars Reiseutgifter Kostnader Utbetaling til Ada vintersamling 142701 -142701 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000 NA 000
Kun denne kolonnen maring endres Inntekter LNU Frifond Inntekter Inntekter Studentparliamentet UiT driftstoslashtte Inntekter Inntekter Stoslashtte til Internasjonal Uke Inntekter Inntekter Prosjektstoslashtte SP UiT Inntekter Inntekter Renteinntekter Inntekter Kostnader Aringpne moslashter og arrangement Kostnader Kostnader Interne moslashter og sosiale arr Kostnader Kostnader Reiseutgifter Kostnader Kostnader Driftsutgifter Kostnader Kostnader Sami VBN Kostnader Kostnader Andre kostnader 3 Kostnader Gjeldegenkapital Egenkapital Gjeldegenkapital Gjeldegenkapital Periodens resultat Gjeldegenkapital Gjeldegenkapital Lokallaget skylder andre Gjeldegenkapital Eiendeler Bankkonto nr xxxxxxxxxxx Eiendeler Eiendeler Kontantkasse Eiendeler Eiendeler Gjeld til lokallaget Eiendeler Eiendeler Andre eiendeler 1 Eiendeler Eiendeler Andre eiendeler 2 Eiendeler Prosjekt Frifond prosjektstoslashtte Prosjekt Internasjonal uke Prosjekt Prosjekt 3