Museumplus

Núria Xixons PratMUSEUMPLUS

1

MUSEUMPLUS, GESTIÓ D’UN MUSEU

Bé doncs, per aquesta ocasió vaig trobar interessant tractar el programa Museumplus tot i que no sigui una aplicació gràfica sinó més aviat un programa de gestió, ja que és possible que alguns de nosaltres en un futur treballi en un museu o institució privada seria interessant conèixer les eines que s’utilitzen.

Història

Com tots sabem als últims anys la tecnologia ha avançat molt i ens ha facilitat moltes tasques que abans ocupaven lloc i temps. Des de finals dels anys 80 s’han realitzat unasèrie d’accions encaminades a afavorir l’inventari i la documentació de les col·leccions dels museus de Catalunya.Per dur a terme aquest objectiu des d’un bon principi es va tenir en compte que era imprescindible l’ús d’una eina informàtica.Entre 1991-1995, el Museu d’Art Modern, que més tard formaria part del MNAC, utilitzava Datapro. Aquests esforços van portar als inicis dels noranta al desenvolupament, per part de la Generalitat de Catalunya, del sistema DAC (Documentació Assistida de les Col·leccions). Va aconseguir resultats importants pel que fa a la definició d’una normativa i la facilitat per estructurar la informació de les col·leccions dels museus.El DAC neix al 1991 com a resultat d’un estudi del Servei de Museus i tenia com a base la Llei de museus 17/1990 i el Decret 35/1992, de febrer de 1992, on s’establien les dades obligatòries que havien de figurar al llibre de registre i a la fitxa general. El 1992 es va signar un conveni entre el Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya i l’Ajuntament de Barcelona per a la gestió integrada dels museus de Catalunya.

Però a partir d’un cert moment, el fet que no es dugués a terme una actualització de la plataforma tecnològica del DAC, i la seva incompatibilitat amb els sistemes operatius instal·lats als ordinadors de la majoria de museus,va portar a la decisió de substituir-lo.Així que es va iniciar un intens treball d’avaluació de diversos sistemes de gestió de col·leccions.Al final es va decidir MuseumPlus, una eina ràpida d’explotació i de recuperació de la informació introduïda; flexible (amb un bon funcionament en xarxa i bona plataforma tecnològica); que permet automatitzar les tasques dels tècnics, i garantir la qualitat i sistematització de les dades.La Generalitat de Catalunya va adquirir MuseumPlus per a tots els museus de Catalunya i el MNAC entre d’altres es van adscriure al projecte.


2

Durant tot l’any 2006 es va dur a terme la conversió de dades de l’antic programa al nou.I també és interessant saber que molts altres museus del món, com el Louvre, la Galeria Nacional de Budapest o el Museu Nacional de Singapur, també havien pres la mateixa decisió.

Què és MuseumPlus?

MuseumPlus és el sistema complet de gestió museogràfica especialment desenvolupat per a les diverses tasques que es plantegen diàriament en un museu o en una col·lecció. Va ser creat al 1998. Distribuït per l’empresa suïssa Zetcom Ag, amb seus a Zug, Berna i Berlín

Així doncs es tracta d’un programari integral de gestió i documentació de museus i col·leccions museístiques que permet controlar d’una manera centralitzada totes les informacions generades per les col·leccions.

MuseumPlus: objectius

A continuació exposaré alguns dels objectius que es plantegen amb l’ús del programa, dins per exemple del MNAC.

Tenir una eina de treball potent, ràpida, funcional, eficient i de fàcil ús per als diferents tipus d’usuaris.

Que tots els objectes tinguin la seva entrada corresponent i que totes les entrades es vinculin com a mínim a una imatge de referència.

Dotar el sistema d’un disseny de les interfícies adaptat a les diferents tipologies d’usuaris/unitats, per tal de fer-les amigables i profitoses per als usuaris finals.

La creació d’imatges digitals dels objectes conservats als museus mitjançant un fitxer en format jpg de 300 ppp.

Analitzar i planificar les necessitats d’informació, tot garantint dades de qualitat,

com l’intercanvi de dades amb altres sistemes de gestió d’un museu (Arxiu, fototeca,etc.)

Establiment d’un pla d’actuacions Aplicació de la normativa establerta i seguiment de les directrius de la

direcció i el pla estratègic. Garantir el flux d’informació i l’òptima gestió, explotació i recuperació de les

dades Organització dels circuits per a la distribució de la informació. Formació dels usuaris


3

Garantir la seguretat de les dades i del sistema (drets dels usuaris, etc.) Coordinació, supervisió, control, gestió dels continguts especialitzats i

utilització de les eines necessàries per a un bon accés, recuperació i avaluació (sistematització de dades, thesaurus, etc.)

Avaluació periòdica del sistema i de les dades. Ampliar l’accessibilitat dels usuaris i fidelitzar-los al sistema. Normalitzar, automatitzar i vehicular tots els processos de gestió integral de la

documentació. Aconseguir les funcionalitats òptimes dels diferents mòduls. Navegació senzilla

i bona interrelació. Dissenyar politiques d’informació i desenvolupar estratègies tècniques i de

gestió per portar-les a la pràctica. Depuració i revisió de diccionaris i dades Explotació de l¡aplicació i de les dades: manteniment, normalització i

sistematització de les dades, control de qualitat i de seguretat. Avaluació: de la qualitat (manteniment i uniformitat de les dades), del

seguiment del projecte (comparació periòdica de les previsions), del nivell de tasques, dels recursos invertits.

MuseumPlus: funcions

Funcions de buscadorCada mòdul de MuseumPlus inclou una funció de consulta d’alt rendiment amb la que es pot triar qualsevol camp de dades inclòs en el sistema com a camp de busca.

Exportació i importació de dadesAmb el mòdul de generació de llistes es pot crear, ampliar, modificar i imprimir les seves pròpies llistes de consulta sense necessitat de tenir coneixements de programació.

SeguretatCada usuari té, depenent de la seva funció una autorització individual d’accés que estableix si està autoritzat a introduir, llegir, borrar o modificar jocs de dades.

Manteniment de dadesEn molts mòduls de MuseumPlus es diferencien les dades per tipus. Així, a més d¡establir una categoria de Camps bàsics per tots els mòduls, es pot, per exemple, en el mòdul col·lecció, crear una subcategoria de dades que siguin rellevants només per un determinat objecte


4

MuseumPlus: mòduls

L’aplicació disposa en la seva modalitat bàsica dels mòduls següents: Col·lecció, Autors/Participants, Bibliografia, Conservació/restauració, Multimèdia, Gestió d’ubicacions, Gestió d’adreces, Valoració i Galeria d’imatges.

Mòduls addicionals: Gestió de les exposicions, Fototeca, Enllaços amb arxiu i Facturació.

Molts d’aquests apartats suposen un dels avantatges de MuseumPlus, ja que permet tractar amb tot tipus d’informació provinent d’experts de Camps molt diferents, com per exemple el mòdul de conservació/restauració.Els processos duts a terme per la restauració, els protocols d’entrada i sortida, i les condicions de conservació poden registrar-se i administrar-se fàcilment des del mòdul de restauració.

MuseumPlus: avantatges

S’han incorporat els camps d’informació necessaris per tractar tipus d’objectes abans no contemplats i també s’ha fet un important esforç en la identificació i definició dels processos de Conservació/Restauració, exposició i préstec, per tal que puguin ser gestionats amb la nova eina.

MuseumPlus ha suposat un canvi en l’àmbit de gestió, ja que es disposa d’una eina ràpida d’explotació i de recuperació de la informació introduïda; flexible; que permet automatitzar les tasques dels tècnics, i garantir la qualitat i sistematització de les dades.

En un museu com el MNAC: Ha obligat a establir els mecanismes i procediments per fer un bon ús del

sistema de gestió i obtenir uns resultats satisfactoris, que ajudin a assolir els objectius principals de la Unitat.

Establir les prioritats, disposar de tècnics especialitzats i sòlids, treballar en equíp i planificar de forma adequada per tal d’assolir transparència i claredat del servei, major eficiència i rapidesa en els processos de treball, i unes estratègies coherents i viables.

Al 2005 quan es va iniciar la migració del sistema DAC a MuseumPlus eren només unes 350.000 peces les que tenien fitxa introduïda en el 1er sistema, mentre que en l’actualitat hi ha unes 600.000 o 700.000 a MuseumPlus.Gràcies a les seves característiques es pot potenciar la difusió de les col·leccions del museu, com per exemple seria per Internet.


5

eMuseumPlus

eMuseumPlus és l’aplicació que permet integrar les dades de MuseumPlus en diversos idiomes amb la presència a Internet d’una institució.Es pretén millorar la qualitat de les imatges dels objectes de les col·leccions a través de la digitalització d’algunes d’elles. Així doncs també digitalitzar la informació corresponent amb aquests objectes i enllaçar de manera directe els registres de cada peça inventariada amb els fitxers d’imatges dels objectes de la col·lecció.

La presència de les imatges i documents digitals va crear un nou projecte que s’anomena Museus en Línia, amb el propòsit de que tot el patrimoni dels museus de Catalunya sigui consultable per Internet.

Es vol crear una base de dades central a partir de l’exportació de les bases de dades de cada museu amb una imatge de referència de cada objecte, perquè no s’hagi de sortir de cada pàgina web de cada museu per buscar deferents obres.Gràcies a tot aquest món també ha aparegut la idea de comercialitzar amb les imatges de les peces digitalitzades, ja que els drets a la seva utilització estan limitats per la llei. Ja que les peces més importants del MNAC han generat centenars d’imatges.

Bibliografia

CARRETERO,A., <<MuseumPlus: propera implantació>>, Informatiu museus, 68, tardor 2005. http://cultura.gencat.cat/museus/informatiu/hemeroteca/docs/IM68.pdf

DOCTODATA, Pla de digitalització de la cultura a Catalunya. Informe diagnòstic. Maig 2008, p. 73-78 http://www20.gencat.cat/docs/Biblioteques/Tematic/Documents/Arxiu/Noticies/digitalització cultura catalunya/Informe diagnostic.pdf

ZETCOM, Empresa creadora de MuseumPlus http://www.zetcom.com/es/ MARTÍNEZ, D., <<El museu que no es veu: visions professionals del MNAC>>.

Juliol 2010, p. 15-18

http://www.zetcom.com/es/