Upload
others
View
12
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
JULAI 2015 Bil : 176/7/2015
Penasihat
Ajing Kartini Binti Mohd. Ramlee
Hasil Nukilan
Nur Faizatul Camellia Rablin Norlela Suleiman
Lela Ahmad Rubiah Alli Dolly Liaw
Mariam Gani Yong Azizah Haili
Zulhaisham Sulaiman
1 1
KUMPULAN KIK (Bahagian VAL & ICT)
NAIB JOHAN KATEGORI PIHAK BERKUASA TEMPATAN
(PENGURUSAN)
KUMPULAN KIK (Bahagian IMT & ENG)
TEMPAT KETIGA KATEGORI PIHAK BERKUASA TEMPATAN (TEKNIKAL)
KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) PERINGKAT ZON PIHAK BERKUASA TEMPATAN 2015
PADA 29 - 30 JULAI 2015 DI KINGWOOD RESORT, MUKAH
Tajuk Projek: Mesin Pemotong Rumput Sedia Ada Kurang Selamat
JULAI 2015 Bil :176/7/2015
Penasihat
AJING KARTINI BT. MOHD RAMLEE
Hasil Nukilan0
Nur Faizatul Camellia Rablin Norlela Suleiman
Lela Ahmad Allias Sahari Rubiah Alli Dolly Liaw
Mariam Gani Yong Azizah Haili
Zulhaisham Sulaiman
2
1 Julai 2015 • Perbincangan Penyediaan laporan Anugerah
Pengurusan Pelanggan (APP) dan Anugerah Pengurusan Aduan (APA) di Bilik Anggerik.
2 Julai 2015 • Sesi Ketiga Pemurnian Projek Kumpulan KIK
untuk Kumpulan KIK IMTENG di Bilik Mesyuarat Allamanda, Perpustakaan DBKU.
• Perbincangan Penyediaan Laporan Anugerah Kecemerlangan Penguatkuasaan (AKP) 2015 di Pejabat TP(RES).
3 Julai 2015 • Mesyuarat Jawatankuasa MS ISO 50001 di
Bilik Anggerik. 8 Julai 2015 • Perbincangan tentang GaleriKU bersama
Impact Design di Bilik TP(CPS).
• Sesi Brainstorming Projek Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) DBKU secara 'Hybrid‘ bersama Encik Dolhadi Marzuki di Bilik Seminar Allamanda, Perpustakaan DBKU.
9 Julai 2015 • Perjumpaan KB(TRI) bersama pelajar PHD
dari UUM Puan Rabiah Asan untuk perkongsian ilmu berkenaan Pengurusan Lean.
13 Julai 2015 • Mesyuarat Tindakan Ke Atas Kriteria Penilaian
Penghargaan Pengurusan Rekod Terbaik Peringkat Majlis Bandaraya Tahun 2015 di Bilik Anggerik.
24 Julai 2015 • Sesi Keempat Pemurnian Projek Kumpulan
KIK untuk Kumpulan KIK MAREQ dan IMTENG di Bilik Seminar Allamanda, Perpustakaan DBKU.
27 Julai 2015 • Sesi Pemurnian Projek Kumpulan KIK untuk
Kumpulan KIK MAREQ dan IMTENG, (Pembentangan Slaid) bersama Encik Norjayadi di MPC.
STATISTIK CADANGAN Q DAN LAPORAN PENAMBAHBAIKAN/INOVASI (JANUARI - SEPTEMBER 2014)
Cadangan Q - 699 Penambahbaikan Inovasi - 9
CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI
STATISTIK CADANGAN Q DAN LAPORAN PENAMBAHBAIKAN/INOVASI (JANUARI - JULAI 2015)
STATISTIK LAPORAN CADANGAN Q/PENAMBAHBAIKAN/INOVASI MENGIKUT BAHAGIAN (JANUARI - JULAI 2015)
CADANGAN Q
Jumlah Staf
(21) (4) (27) (15) (22) (6) (25) (48) (24) (28) (17) (89) (42) (13) (59) (36) (193) (12) (9) (104) (37) (11) (7) (120)
NOTA: Jumlah staf dikemaskini setakat : 5 Januari 2015
(19) (7)
55
3
4
Director
MANAGEMENT
My Passport:NS/IMS//COMM CHART/IMS Committee merges (Semakan Pertama Tahun 2015: 10 Ogos 2015)
DEPUTY QUALITY MANAGEMENT
REPRESENTATIVE (DQMR)
• IMS Manual/KPI • Procedure Writing
Division Head of Transformation &
Innovation
DEPUTY ENVIRONMENTAL
MANAGEMENT REPRESENTATIVE
(DEMR)
• Environmental Aspects & Significant
Impacts • Environmental
Programmes • Procedure
Writing/Best Practices Desmond Leo Lee
Pheng Environmental Health
Division
DEPUTY OCCUPATIONAL
HEALTH AND SAFETY
MANAGEMENT REPRESENTATIVE
(DOHSMR)
• Hazard Identification & Risk Assessment
(HIRA) List • OHS Programmes
• Procedure Writing/Best Practices
Health and Safety
Officer
MANAGEMENT REPRESENTATIVE (MR)
Quality Management Representative (QMR)
Deputy Director (Corporate
Services)
Environmental Management Representative (EMR)/
Occupational Health And Safety Representative (OHSMR)
Deputy Director (Regulatory Services)
SECRETARIAT
QMS Norlela Suleiman - Transformation &
Innovation Division Dolly Liaw - Transformation &
Innovation Division EMS Hj. Ishak Ibrahim - Environmental
Health Division Leo Augustine - Environmental
Health Division OHS Liew Chai Joon - Security Division Megawati Abdul Manan - Licensing Division
TRAINING & AWARENESS
PUBLICITY & COMMUNICATION AUDIT LEGAL
REQUIREMENT
Division Head of Human Resource
Management - Team Leader
Phyllis Rose Ramli (Environmental Health
Division)
Division Head of Legal Affairs
- Team Leader
James Saga Bayang ak Andria
(Legal Officer)
QMS - Team Leader
Division Head of Transformation &
Innovation
EMS - Team Leader
Division Head of Environmental Health
OHS - Team Leader
Kapt. (B) Meran Ubong
Division Head of Public Relations - Team Leader
Division Head of Contract &
Procurement
MANAGEMENT REPRESENTATIVE (MR)
DEWAN BANDARAYA KUCHING UTARA INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEMS (IMS) COMMITTEE
Bil No. Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
1.
8025
Menurap semula di kawasan air yang bertakung berhadapan dengan Bangunan Yayasan Sarawak (bersebelahan Padang Merdeka).
Cadangan tidak diterima kerana berupa aduan. Pencadang diminta menyalurkannya sebagai CPA melalui Talikhidmat (Bahagian CSS).
2.
8027
Membuat video korporat DBKU yang baru.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 5612 dan 7794. Cadangan tidak diterima kerana memang dalam perancangan.
3.
8028
Anjing-anjing liar yang berkeliaran di bandar raya dilatih untuk menolong mangsa-mangsa gempa bumi dan sebagainya serta dapat menjaga pejabat kerajaan, taman bunga dan sebagainya.
Cadangan tidak diterima kerana di luar bidang kuasa DBKU.
4.
8030
Memasang tunjuk arah (arrow sign) di Basement Bangunan DBKU untuk jalan keluar/masuk.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 4546, 5915 dan 5336. Cadangan diterima dan telah diambil tindakan.
5.
8032
Mengekalkan keadaan bersih di persekitaran Panggung Udara kerana tempat ini tersangatlah sesuai untuk warga Kuching beriadah terutama ketika hujung minggu. astikan sampah sarap, daun-daun kering, dahan-dahan reput dan ranting-ranting patah diurus dengan cara yang betul dan kemas. Kemudahan infrastruktur asas seperti lampu jalan, tandas awam dan telefon awam diselenggara dan dijaga dengan sempurna.
Cadangan tidak diterima kerana jadual penyelanggaraan berkala memang dilaksanakan oleh Bahagian BLG dan LNP untuk softscape.
6.
8034
Membuat penyelenggaraan untuk semua lif DBKU.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 6388. Cadangan tidak diterima kerana memang dalam perancangan dan akan dilaksanakan semasa menaik taraf (refurbishment) Bangunan DBKU.
7.
8036
Menyediakan vending machine nuntuk kopi/the/milo panas dan sejuk di lobi Bangunan DBKU.
Cadangan tidak diterima kerana kafeteria telah disediakan untuk pengunjung yang datang ke DBKU.
9
Bil No. Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
8.
8040
Pencadang dimaklumkan mengenai status cadangan yang telah dihantar sama ada cadangan tersebut diterima atau tidak diterima. Sekiranya cadangan tersebut diterima dimaklumkan juga mengenai tindakan pelaksanaan cadangan tersebut.
Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 0081, 5664 dan 6126. Mesyuarat ICC Ke-77 - Cadangan tidak diterima kerana ulasan bagi cadangan yang diterima dan tidak diterima ada dikeluarkan melalui Warta Q yang diterbitkan setiap bulan dan boleh dilayari melalui Portal WargaKU.
9.
8051
Penghargaan kepada Kumpulan 5S - Kumpulan 5S yang mendapat markah peratusan 95% ke atas atau yang berada di kedudukan 1 hingga 3, diberi penghargaan berbentuk sijil beserta wang tunai.
Cadangan tidak diterima kerana memang telah dilaksanakan setiap tahun di mana penghargaan akan diberikan semasa sambutan Hari Inovasi DBKU berupa wang tunai dan sijil kepada Zon 5S yang mendapat markah tertinggi dan mendapat tempat pertama, kedua dan ketiga.
10.
8053
Menetapkan peraturan atau panduan kepada penyewa tapak Bazar Ramadhan agar sentiasa memastikan kebersihan makanan yang dijual terjaga. Sebagai contoh, peniaga tidak dibenarkan menggunakan bekas polystyrene dan membiarkan makanan tersebut terdedah. Kebanyakan peniaga yang menjual nasi ayam atau apa-apa sahaja lauk meletakkan makanan di dalam polystyrene dan dibiarkan terdedah sehingga dihinggap lalat dan debu.
Cadangan tidak diterima kerana berupa aduan. Pencadang diminta menyalurkannya sebagai CPA melalui Talikhidmat (Bahagian CSS).
11.
8057
Memasang tile di ruang legar Aras 5, Perpustakaan Bandaraya.
Cadangan tidak diterima kerana bangunan tersebut bukan hak milik DBKU.
12.
8064
Menggantikan kerusi rosak di kantin Depo DBKU.
Cadangan tidak diterima kerana berupa aduan. Pencadang diminta menyalurkannya sebagai CPA melalui Talikhidmat (Bahagian CSS).
13.
8068
Melatih seekor kucing untuk bertugas di Kaunter Muzium Kucing. Seperti kucing yang terlatih di klinik kucing, Jalan Depo.
Cadangan tidak diterima kerana tidak praktikal.
10