41
CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA NAM D()c Tl! do - phuc lliEU CONG TY CO PHAN BA RJA nay Ia bim cam cua cac c6 dong thanh t6 chtrc quim ly va ho?t d9ng cua Cong ty C6 Ba Ria duqc xay dvng tren nhiing can cu sau: Can Lu(tl Doanh nghi¢p czla Qu6c lu}i nu·r!c C;Jng hoa xii h{Ji chzl ngh'ia Vi¢t Nam s6 68/2014/QHIJ ngay 16/11/2014; Can cu Nghi djnh s6 10912007/ND-CP ngay 261612007 cua Chinh phzl vJ vi¢c chuydn Doanh nghi¢p 100% v6n Nhd mr6·c thdnh c6ng ty c6 phdn; Can czl· Quydt djnh s6 3944/QD-BCN ngay 2911212006 cLia B9 C6ng nghi¢p vJ vi¢c chuydn C6ng ty Nhi¢t di¢n Bd Ria thdnh C6ng ty C(j pluin Nhi¢t di¢n Bd Rja. Can cu Nghi dinh sJ 7112017/ND-CP ngdy 6 thang 6 nam 2017 cua Chinh phu huang dan vJ quim trj c6ng l)l ap aJi VcYi C(Jf1g ty agi cluing; Can dr Thong tu· 9512017/TT-BTC ngay 221912017 c_ua B(i Tdi chinh hzrr!ng ddn m(Jt S(5 aiJu Clta Nghi djnh 71/2017/ND-CP nga_v 0616120'I 7 Clta Chinh Phz1 hzrr!ng dc'i.n vd quan trj c6ng ty ap cho cdc cong ty dqi chung; Can czi· Nghj quydt Dqih(Jid6ngc6 dong thu·ong nien nam 2018 ngay ....... CHUONGI DJNH NGHiA cAc T NGH TRONG DIEU 1. Giai thich ngfr 1. Tru tmcn1g hqp cac khoim ngfr canh cua nay quy djnh khac, nhfrng ngfr sau se .c6 nghTa nhu quy dinh du6'i day: . a. "V6n W' Ia t6ng gia tri gia c6 da ban da duqc dang ky mua khi thanh Cong ty va quy djnh t?i 5 nay. b. Doanh Ia Doanh s6 68/20 14/QH 13 duqc Qu6c h9i thong qua ngay 16/11/2014. c. chung khoan" Ia chtrng khoan ngay 29/6/2006 va sua d6i, b6 sung m9t s6 ct:m chtrng khoan ngay 24/111201 0; d. "Ngay thanh Ia ngay ma Cong ty duqc dp chung dang ky kinh doanh e. "Nguai hanh doanh Ia T6ng giam d6c, Ph6 t6ng giam d6c, toan tmemg va nguai hanh khac duqc HQi d6ng quim tri phe chufm; f. "Nguai c6 lien quan'; c6 nghTa Ia ky ca nhan t6 chuc nao duqc quy djnh t?i khm'm 17 4 ct:m Doanh khoan 34 6 chung khoan; 1/41 070 - f·»H} 1'fJ RJ. -- .;, R\P. . ::::::

NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA VI~T NAM D()c l~p- Tl do - h~mh phuc

lliEU L~ CONG TY CO PHAN NHI~T DI~N BA RJA

Di~u I~ nay Ia bim cam k~t cua cac c6 dong v~ thanh l~p t6 chtrc quim ly va hot d9ng cua Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria duqc xay dvng tren nhiing can cu sau

Can c~lmiddot Lu(tl Doanh nghicentp czla Qu6c lui numiddotrc CJng hoa xii hJi chzl nghia Vicentt Nam s6 682014QHIJ ngay 16112014

Can cu Nghi djnh s6 10912007ND-CP ngay 261612007 cua Chinh phzl vJ vicentc chuydn Doanh nghicentp 100 v6n Nhd mr6middotc thdnh c6ng ty c6 phdn

Can czlmiddot Quydt djnh s6 3944QD-BCN ngay 2911212006 cLia B9 C6ng nghicentp vJ vicentc chuydn C6ng ty Nhicentt dicentn Bd Ria thdnh C6ng ty C(j pluin Nhicentt dicentn Bd Rja

Can cu Nghi dinh sJ 7112017ND-CP ngdy 6 thang 6 nam 2017 cua Chinh phu huang dan vJ quim trj c6ng l)l ap d~mg aJi VcYi C(Jf1g ty agi cluing

Can dr Thong tumiddot 9512017TT-BTC ngay 221912017 c_ua B(i Tdi chinh hzrrng ddn m(Jt S(5 aiJu Clta Nghi djnh 712017ND-CP nga_v 0616120I 7 Clta Chinh Phz1 hzrrng dcin vd quan trj c6ng ty ap d~tng cho cdc cong ty dqi chung

Can czimiddot Nghj quydt Dqih(Jid6ngc6 dong thumiddotong nien nam 2018 ngay

CHUONGI DJNH NGHiA cAc THU~ T NGH TRONG DIEU L~

Di~u 1 Giai thich thu~t ngfr 1 Tru tmcn1g hqp cac di~u khoim ho~c ngfr canh cua Di~u I~ nay quy djnh

khac nhfrng thu~t ngfr sau se c6 nghTa nhu quy dinh du6i day a V6n di~u W Ia t6ng gia tri m~nh gia c6 ph~n da ban ho~c da duqc dang

ky mua khi thanh l~p Cong ty va quy djnh ti Di~u 5 Di~u I~ nay b Lu~t Doanh nghi~p Ia Lu~t Doanh nghi~p s6 6820 14QH 13 duqc Qu6c

h9i thong qua ngay 16112014 c Lu~t chung khoan Ia Lu~t chtrng khoan ngay 2962006 va Lu~t sua

d6i b6 sung m9t s6 di~u ctm Lu~t chtrng khoan ngay 24111201 0 d Ngay thanh l~p Ia ngay ma Cong ty duqc dp Gi~y chung nh~n dang ky

kinh doanh l~n d~u e Nguai di~u hanh doanh nghi~p Ia T6ng giam d6c Ph6 t6ng giam d6c

K~ toan tmemg va nguai di~u hanh khac duqc HQi d6ng quim tri phe chufm f Nguai c6 lien quan c6 nghTa Ia b~t ky ca nhan ho~c t6 chuc nao duqc

quy djnh ti khmm 17 Di~u 4 ctm Lu~t Doanh nghi~p khoan 34 Di~u 6 Lu~t chung khoan

141

070 -~JG

fmiddotraquoH

1fJ

RJ -- RP

~j ~ (t~middotr

g C6 dong 16n Ia c6 dong dugc quy djnh tlt1i khofm 9 Di~u 6 Lut ch(rng khoan

h Thai hlt1n holt1t d9ng Ia thai gian holt1t d9ng cua Cong ty dugc quy djnh tlt1i Di~u 2 Di~u I~ nay va thai gian gia hlt1n (n~u c6) dugc Dlt1i h9i d6ng c6 dong cua Cong ty thong qua b~ng nghi quy~t

i Cong ty Ia Cong ty C6 phftn Nhi~t di~n Ba Rja j H9i d6ng qultm tri Ia H9i d6ng qultm tri cua Cong ty k Phap lut Ia t~t ca cac van bltm guy phlt1m Phap lu~t hi~n hanh I Vi~t Nam c6 nghia Ia nuampc C9ng hoa xa h9i chu nghia Vi~t Nam

2 Trong Di~u I~ nay b~t ky m9t tham chi~u nao tampi b~t ky m9t di~u kholtm hoc van bltm nao se bao g6m ca nhCing sua d6i hoc van bltm thay th~

3 Cac tieu d~ (Chuang Di~u cua Di~u I~ nay) dugc Slr d]ng nh~m thu~n

ti~n cho vi~c hi~u n9i dung va khong anh huang t6i n9i dung cua Di~u I~ nay 4 Cac til ho~c thut ngfr da dugc dinh nghia trong Lu~t Doanh nghi~p (n~u

khong mau thu~n v6i chu th~ hoc ngfr canh) se c6 nghia tuang tv trong Di~u I~

nay

CHUONG II TEN HINH THUC TRl) SO CHI NHANH VAN PRONG D~I DitN THC11

H~N HO~ T Dlt)NG VA NGUOI D~I DitN THEO PHAPLU~TC0AC6NGTY

Di~u 2 Ten Hlnh thiic trv sr chi nhanh van phong d~i di~n va thOi h~n ho~t

d(ng cua Cong ty 1 Ten Cong ty

-Ten ti~ng vi~t C6NG TY CO PHAN NI-IItT DitN BA RJA -Ten ti~ng Anh BARIA THERMAL POWER JOINT STOCK

COMPANY - Ten giao djch C6NG TY CO PHAN NHitT DitN BA RJA - Ten vi~t t~t cua Cong ty Ia BTP

Ten phu hi~u cua Cong ty dugc in tren tieu d~ van thu va chung til cua Cong ty Ia

ffi 䕖丠 TPC SA RIA

CCNG TV CO PHAN NHI~T DI~N BA RA

2 Hinh thiic

Chung toi gbm nhfrng c6 dong sang lp c6 ten duampi day

241

STT

I

Di di9n

Di di~n

Di di~n

HQ v Ten Qu6c tich Ngay s6 ngay Nai iJ hi~n ti

Nai dang ky h(gt Tong so co

d6i v6ic6 phh loi thang nam than g nam

dong sang l~p kh~u thuong tru d6i

c6 ph~n sinh va nai cap v6i c6 dong sang

CMND 1lt1 ca nhan

l~p Ia ca nhan

Cong ty TNHH 48123557 M(gtt thanh vien -T6ng Cong ty Phat di~n 3

Huynh Lin Vi~t Nam 2041960 273243995 Khu t~p the B

Khu phamp Huang 24061779 0332004 Nha may di9n

Ba Ria Tan P Long

CA BRVT Huang TP Ba Ria Tinh BRVT

Nguyen Ti~n Dung Vi~t Nam 03511968 273250469 Khu t~p th~ B Khu phamp Huang 14437067

24112015 Nha may di~n Tan P Long Ba Ria Huang TP Ba Ria

CA BRVT Tinh BRVT

Doan NgQc Nhan Vi~t Nam 050511980 201371187 Khu t~p th~ K53622 Di9n Bien 9624711

2282000 Nha may di9n Phu Thanh ph6 oa

CA Da Nilng Phu My Nilng

Cung d6ng y va ky ten vao danh sach c6 dong sang lp kern theo don dang ky kinh doanh cong ty c6 phsectn chAp thun thanh lp cong ty c6 phsectn cung nhAt tri thong qua di~u I~ Cong ty C6 phsectn Nhi~t di~n Ba Ria hot d(gtng twin theo lut phap Nha mr6c c(gtng hoa xa h(gti chu nghTa Vi~t Nam va cac di~u khoan da dugc quy dinh trong ban di~u I~ nay

Cong ty c6 tu each phap nhan Vi~t Nam k~ tu ngay dugc dp gisecty chllng nhn dang ky kinh doanh Ia don vj hch toan d(gtc l~p c6 con dsectu rieng c6 tai khoan ti cac ngan hang Vi~t Nam c6 tai san d(gtc lp v6i tai san ca nhan t6 chllc khac va ttr chju trach nhi~m b~ng tai san d6 nhan danh minh trong cac quan h~

phap lu~t m(gtt each d(gtc l~p C6 quy~n va nghTa VIJ theo quy dinh cua Lut Doanh nghi~p nam 20 14 va cac quy djnh khac cua phap lu~t

3 Trl sO dang ky cua Cong ty - Trv so cua Cong ty C6 phsectn Nhi~t di~n Ba Ria ti khu ph6 Huang Giang

phuemg Long Huang thanh ph6 Ba Ria- tinh Ba Ria- VCing Tau - Di~n thoi (+84-254) 2 212 811 - Fax (+84-254) 3 825 985 -E-Mail infobtpcomvn

4 Cong ty co th~ thimh I~p chi nhanh va van phong d~i di~n ti Dia ban kinh doanh d~ thiJC hi~n cac mvc tieu cua Cong ty phu hgp v6i nghj quy~t cua H(gti d6ng qum trj va trong phm vi Phap lu~t cho phep 5 Th(ri h~n ho~t d()ng Trtr khi chAm dtrt hot d(gtng theo f)i~u 52 ClJa f)i~u I~ nay thai hn hot d(gtng cua Cong ty b~t dsectu tu Ngay thanh lp va Ia vo thai hn Di~u 3 Ngrrltri d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

T6ng Giam d6c Cong ty Ia nguai di di~n theo phap lu~t cua Cong ty

341

middot~ bull bull r bull r~middott ⸠~ middot~middot~

~~ r ~ rv ⱜ䤠

rshy央 -~ ~

CHUONGIII Ml)C TIEU PH~M VI KINH DOANH amp HO~ T D(gtNG CUA CONG TY

Di~u 4 Mlc tieu ho~t d()ng cua Cong ty 41 Linh VfC kinh doanh cua Cong ty 䌶湧 瑹 䌶 ph~n Nhi~t di~n 䉡 剪愠摡湧 歹 歩湨 摯慮栠捡挠湧慮栬 湧桥 獡町 

1 䡯㰻瑴 搨㹮朠獩洠xu~t 歩湨 摯慮栠di~n 湡湧㬠 兵楴渠ㅹⰠv~n 桡湨Ⱐ扡漠摵㕮本 sua 捨晲愠瑨椠nghi~m hi~u 捨楮栬 捡椠琼㭴传

thi~t 扪 di~n 捡挠捯湧 瑲楮栠di~n 捡挠挶湧 瑲楮栠ki~n 瑲略 湨愠浡礠di~n  䑡漠琿传癡 灨慴 tri~n 湧甶渠湨慮 栬牣 癥 煵慮 汹 v~n 桡湨Ⱐ扡漠摵㕮朠癡 

獵愠捨䌧牡 thi~t 扪 湨愠浡礠di~n 㐮 䵵愠扡渠xu~t nh~p kh~u v~t 瑵Ⱐthi~t 扪㬠㔮 L~p dv 慮 d~u tu 硡礠摶湧Ⱐ煵業 汹 捡挠dv 慮 d~u tu 硡礠摶湧Ⱐ瑵 v~n

杩慭 獡琠瑨椠捯湧 l~p 搿琮 㘮 周椠捯湧 l~p 搿琠捡挠捯湧 瑲楮栠捯湧 nghi~p 㜮 卡渠硵捩琠湵㙣 摴Ⱐ湵㙣 甶湧 摯湧 捨慩㬠㠮 卡渠xu~t 捡挠獡渠ph~m 歨慣 b~ng 歩洠汯㰻瑩 癡 摪捨 噬ⱬ 捯 汩敮 煵慮 d~n

挶湧 vi~c ch~ 琼㭴漠歩洠汯㰻瑩㬠㤮 L~p 搿琠thi~t 扩 捨漠捡挠捯湧 瑲楮栠硡礠摶湧㬠⸠䍨漠瑨略 thi~t 扩Ⱐ瑡椠獡渠挶 摪湨Ⱐ摵 捡湧Ⱐ癡渠灨潮朻 ㄱ⸠䍨漠瑨略 灨畡湧 ti~n v~n 瑡椻 ㄲ⸠䭩湨 摯慮栠湨愠桡湧Ⱐ歨慣栠猼㭴渻 ㄳ⸠䭩湨 摯慮栠扥汴 搨㹮朠獡渻 ㄴ⸠Ch~ bi~n 癡 歩湨 摯慮栠湡湧 獡渻 ㄵ⸠Ch~ bi~n 癡 歩湨 摯慮栠桡椠獡渠(Dia didm chd bidn phai phzi h9P w1i quy

hogch cua nganh va tirng dja phuCmg Doanh nghip kh6ng QU(C chi bidn tir phllimg 1 adn 12 thu(Jc Thanh ph6 Vung TitU)

ㄶ⸠V~n 瑡椠桦浨 歨慣栠瑨敯 桱瀠搶湧㬠ㄷ⸠V~n 瑡椬 戶挠da 桡湧 桯愻 ㄸ⸠Tu 癥楮 杩慭 獡琠瑨椠捯湧 捡挠捯湧 瑲楮栠di~n 呲潮朠煵愠瑲楮栠桯㰻瑴 搨㹮本 䍯湧 瑹 捯 th~ 摡湧 歹 瑡湧 桯㽣 摡湧 歹 摴 

杩慭 湧慮栬 湧桥㬠瑨慭 杩愠獡渠硵捩琬 捵湧 ung 獡渠ph~m 摪捨 瘱ⰱ 挶湧 楣栠瑨敯 杵礠摪湨 捵愠灨慰 lu~t

42 MIC tieu ho~t d(ng cua Cong ty 䍯湧 瑹 摵煣 瑨慮栠l~p d~

ⴀ䍡椠ti~n h~ 瑨㙮朠煵慮 汹Ⱐ湡湧 捡漠hi~u 煵愠獡渠硵捬琮 ⴀ䡵礠搨㹮朠洶椠癡 su 摬ⱬ湧 捡挠湧甶渠汶挠s~n 捯 瑲潮朠vi~c 灨慴 tri~n 獡渠

硵慴 ⴀ䭩湨 摯慮栠癡 捡挠⅔湨 噉䩃 歨慣 nh~m 浩ⱉ䌠瑩敵 琿传牡 汱椠nhu~n 琿传vi~c

污洠噡 瑨甠nh~p 㙮 摪湨 捨漠湧用牪 污漠搨㹮本 瑡湧 汱椠瑌牃 捨漠捡挠挶 摯湧Ⱐ摯湧 杯瀠捨漠湧慮 獡捨 乨愠湵㙣 癡 灨慴 tri~n 捯湧 瑹 湧慹 捡湧 ㄶ渠洼㭴湨 癡 b~n 癦牮朮 

㐯㐱 

Di~u 5 Ph~m vi kinh doanh va ho~t dqng lCong ty duqc phep lp k~ hmtch va ti~n hanh t~t ca cac ho~t d(gtng kinh

doanb theo quy djnh cua Phap lut va DiSu I~ nay phu hqp v6i quy djnh cua Phap

lut hi~n hanh va thtrc hi~n cac bi~n phap thfch hqp d~ d(it duqc cac IDIIC tieu cua Cong ty middot

2 C6ng ty c6 th~ ti~n hanh nhfrng hinh thuc kinh doanh trong cac Tnh VIIC khac duqc Phap lut cho phep va DHDCD phe chufrn

CHUONG IV VON DIEU LJ CO PHAN CO DONG SANG L~P

Di~u 6 v6n di~u 1~ 捁 ph~n 捁 dong sang l~p I V 6n di~u I~ ban d~u ctm Cong ty c6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria Ia

604856000000 d6ng (Sau triim le blm ty tam tram nam tmrai sau triu adng) T6ng s6 V6n diSu I~ nay duqc chia thanh 60485600 c6 ph~n (Sau mumiddotOi

trifu b6n trlim tam nnrai lam ngim sau tram cd phfm) vai m~nh gia Ia 10000 d6ngc6 ph~n (muai ngan d6ng m(gtt c6 ph~n) trong d6

- V6n b~ng tiSn d6ng Vi~t Nam 604856000000 d6ng (Sau trlim le b6n ty tam tram nam m~mi sau lricentu adng)

- v6n b~ng ngo~i t~ khong ⴀ瘠6n b~ng 瘠ang khong - v 6n b~ng tai san khac khong

2 c6 dong g6p v6n b~ng tai san phai chuy~n quySn so hfru hoc quySn 卌爠d11ng tai san gop v6n cho cong ty theo quy dinh DiSu 36 Lut Doanh nghi~p nam 2014

3 Cong ty chi c6 th~ tang giam V6n diSu I~ khi duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua phu hqp vampi cac quy djnh cua Phap lut

4 Vao ngay thong qtia DiSu I~ nay t~t ca cac c6 ph~n cua Cong ty dSu Ia c6 ph~n ph6 thong

5 M6i c6 ph~n ph6 thong Ia m9t phi~u bi~u quy~t t~i phien hQp D~i h9i

d6ng c6 dong cua Cong ty

6 Cong ty c6 th~ phat hanh cac lo(ii c6 ph~n uu dai khac sau khi c6 str ch~p thun cua D~i h(gti d6ng c6 d(gtng va phu hqp vampi cac quy djnh cua Phap lut

7 C6 dong sang lp cua Cong ty Ia C6 dong tham gia xay dtrng thong qua

va ky ten vao bltm DiSu I~ d~u tien cua Cong ty Danh sach c6 dong sang lp duqc

neu t~i DiSu 2 diSu I~ nay 8 C6 ph~n ph6 thong phai dtrQC lfU tien chao ban cho cac c6 dong hi~n hCru

theo ty I~ tuong trng vampi ty I~ so hfru c6 ph~n ph6 thong cua hQ trong Cong ty tru

truang hqp D~i h9i d6ng c6 dong quy djnh khac s6 c6 ph~n c6 dong khong dang ky mua h~t se do H(gti d6ng quan tri cua Cong ty quy~t djnh H(gti d6ng quan tri c6

th~ phan ph6i s6 c6 ph~n do cho cac ct6i tuqng theo cac diSu ki~n va each thuc rna

H9i d6ng quan tri th~y Ia phu hqp nhung khong duqc ban s6 c6 ph~n d6 theo cac

diSt~ ki~n thun lqi han so vampi nhfrng diSu ki~n da chao ban cho cac c6 dong hi~n

㔯㐱 (

  䤧 ㄺⰠ

~middot-~ ~~middot middotrltttmiddotmiddotmiddot bull liltt~middot

hfru trir tnremg hgp Dti h9i d6ng c6 dong chftp thu~n khac ho~c trong tnrcmg hqp c6 ph~n duqc ban qua Sa Giao dich Chung khoan

9 Cong ty c6 th~ mua c6 ph~n do chinh Cong ty da phat himh theo nhfrng each thuc duqc guy dinh trong Di~u I~ nay va phap lu~t hi~n hanh c6 ph~n ph6 thong do Cong ty mua lti Ia c6 phi~u guy va H9i d6ng qultm tri c6 th~ chao ban theo nhfrng each thuc phu hgp v6i guy dinh cua Di~u I~ nay va Lu~t Chung khoan va van bltm huang dfrn lien quan

10 Cong ty c6 th~ phat hanh cac loti chung khoan khac khi duqc D9i h9i d6ng c6 dong nhftt tri thong qua b~ng van bfm va phu hgp v6i guy djnh cua phap lu~t

Di~u 㜮 䍨畮朠 nh~n cA phi~u 1 c6 dong cua Cong ty duqc dp chung nh~n c6 phi~u ttrang trng v6i s6 c6

ph~n va lo9i c6 ph~n sa hliu trir tnrcmg hgp guy dinh tti khofm 7 Di~u nay 2 Chtrng chi c6 phi~u phai c6 dfru cua Cong ty va chfr ky cua dti di~n theo

phap lu~t cua Cong ty theo cac guy dinh tti Lu~t Doanh nghi~p Chung chi c6 phi~u phai ghi ro s6 IUQIlg va loti c6 phi~u rna c6 dong nitm gifr hQ va ten nguai nitm gifr (n~u Ia c6 phi~u ghi danh) va cac thong tin khac theo guy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p M6i chtrng chi c6 phi~u ghi danh chi d9i di~n cho m9t loti c6 ph~n

3 Trong thai h9n 30 ngay k~ tir ngay n9p d~y du h6 sa d~ nghi chuy~n quy~n sa hliu c6 ph~n theo guy dinh CLa Cong ty ho~c trong thai htn hai thang (ho~c c6 th~ au h011 theo di~u kholtm phat hanh guy dinh) k~ tll ngay thanh toan d~y dLI ti~n mua c6 ph~n theo nhu guy djnh tti phuang an phat hanh c6 phi~u cua Cong ty nguai sa hfru s6 c6 ph~n se duqc cfrp chung chi c6 phi~u Nguai sa hfru c6 ph~n khong phai tra cho cong ty chi phi in chung chi c6 phi~u hoc bfrt ky m9t khoan phi gi

4 Truong hgp chi chuy~n nhuQIlg m9t s6 c6 ph~n ghi danh trong m9t chung chi c6 phi~u ghi danh chung chi eli se bi huy bo va chung chi m6i ghi nh~n s6 c6 ph~n con lti se duqc cfrp mi~n phi

5 Truemg hgp c6 phi~u bi mk bi huy hoti ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac thi c6 dong duqc cong ty dp lti c6 phi~u theo d~ nghi cua c6 dong d6 v6i di~u ki~n phai dua ra b~ng chtrng v~ vi~c sa hfru c6 ph~n va thanh toan mQi chi phi lien quan cho Cong ty

D~ nghi cua c6 dong phai c6 cac n9i dung sau day a c6 phi~u da bi mftt bi huy hoti ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac

tnremg hqp bi mfrt thi phai cam doan r~ng da ti~n hanh tim ki~m h~t muc va n~u tim lti duqc se dem tra cong ty d~ tieu huy

b Chiu trach nhi~m v~ nhfrng tranh chsectp phat sinh tir vi~c cftp li c6 phi~u m6i

D6i v6i c6 phi~u c6 t6ng m~nh gia tren muai tri~u D6ng Vi~t Nam tnr6c khi ti~p nh~n d~ nghi dp c6 phi~u m6i nguai d9i di~n theo phap lu~t cua cong ty c6 th~ yeu du chu sa hfru c6 phi~u dang thong bao v~ vi~c c6 phi~u bi mk bi huy ho(li ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac va sau 15 ngay k~ tlr ngay dang thong bao sed~ nghi cong ty cftp c6 phi~u m6i

641

6 Nguai 獡 hfru chung chi c6 phi~u vo danh phai tv chiu tnich nhicentm v~ vi~c bao quan chung chi va cong ty se khong chju tnich nhi~m trong cac truang hqp chung chi nay bi m~t c~p ho~c bi sll dvng vai m~1c dich lua dao Di~u 8 Chumiddotng chi chtlng khoan khac

Chung chi trai phi~u ho~c eac chung chi chung khoan khac cua Cong ty se duqc phat hanh c6 d~u va chfr ky msectu cua d~i dicentn theo phap lu~t c(la Cong ty tru truang hqp 111a cac di~u khoan va di~u ki~n phat hanh quy dinh khac

~

Dieu 9 Chuyen nhtrQOg co phan 1 T~t ca cac c6 ph~n d~u c6 th~ duqc 眠do chuy~n nhuqng tru khi Di~u I~

nay va Phap lu~t c6 quy djnh khac c6 phi~u niem y~t tren Sa Giao djch Chung khoan se duqc chuy~n nhuqng theo cac quy djnh cua Phap lu~t v~ chung khoan va thi truang chung khoan

2 c6 ph~n chua dmrc thanh toan d~y dtl khong duqc chuy~n nhuqng va huang eac quy~n lqi lien quan nhu quy~n c6 tuc quy~n nh~n c6 phi~u phat hanh tang v6n c6 ph~n tlr c6n chtl 獡 hfru quy~n mua c6 phi~u 1116i chao ban va cac quy~n lqi khac theo quy djnh cua phap lu~t Di~u 10 Thu hAi cA ph~n

1 Truang hqp c6 dong khong thanh toan d~y du va dung h~n s6 ti~n phai tra mua c6 phi~u Hlt)i d6ng quan tri thong bao va c6 quy~n yeu du c6 dong d6 thanh toan s6 ti~n con l~i cung v6i lai su~t tren khoan ti~n d6 va nhfrng chi phi phat sinh do vi~c khong thanh toan d~y dtl gay ra cho Cong ty theo quy djnh

2 Thong bao thanh toan neu tren phai ghi ro thai h~n thanh toan m6i (t6i thi~u Ia bay ngay k~ ttr ngay glli thong bao ) dja di~111 thanh toan va thong bao phai ghi ro truang hqp khong thanh toan theo dung yeu du s6 c6 ph~n chua thanh toan h~t se bi thu h6i

3 Truong hqp cac yeu du trong thong bao neu tren khong dtrqc thvc hicentn 瑲畡挠khi thanh toan d~y dtl t~t ca eac khoan phai nlt)p cac khoan lai va cac chi phi lien quan Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n thu h6i s6 c6 ph~n d6 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ ch~p nhn vi~c giao nlt)p cac c6 ph~n bi thu h6i theo quy djnh t~i eac khoan 4 5 va 6 va trong cac truang hqp khac duqc quy djnh t~i Di~u 1cent nay

4 C6 ph~n bi thu h6i se tra thanh tai san cua Cong ty Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ trvc ti~p ho~c (ly quy~n ban tai phan ph6i ho~c giai quy~t cho nguai da 獡 hfru c6 ph~n bi thu h6i ho~c cac d6i tuqng khac theo nhfrng ltti~u kicentn va each thuc ma Hlt)i d6ng quan tri th~y Ia phtl hqp

5 c6 dong n~l11 giCr c6 ph~n bi thu h6i se phai tlr bo 瑵 each c6 dong d6i v6i nhfrng c6 ph~n d6 nhung vsectn phai thanh toan t~t ca cac khoan ti~n c6 lien quan clt)ng v6i ti~n lai theo ty 1cent 12nal11 vao thai di~111 thu h6i theo quy~t djnh cua Hlt)i d6ng quan tri k~ 瑵 ngay thu h6i cho d~n ngay thvc hi~n thanh toan Hlt)i d6ng quan tri c6 toan quy~n quy~t djnh vi~c cu5ng ch~ thanh toan toan blt) gia tri c6 phi~u vao thai di~m thu h6i ho~c c6 th~ 111i~n gia111 thanh toan mlt)t ph~n ho~c toan blt) s6 ti~n d6

6 Thong bao thu h6i se duqc glli d~n nguai n~111 gifr c6 ph~n bi thu h6i 瑲畡挠thai di~111 thu h6i Vicentc thu h6i vsectn c6 hicentu Ivc k~ ca trong truang hqp c6 sai s6t ho~c b~t dn trong vicentc glli thong bao

741

1lt

~ i07 -

ON 㬡 

OF middot~u~middot BA 㬻㨭tlr ~

~middot i middotbullmiddot I J~  㬠 ~)centfmiddot

䍈汦低䜠 嘠䍏 cAu 呏 䍈啃Ⱐ 兕䅎 呒䨠癁 䭉䕍 协䅔 

Di~u ㄱ⸠䍏摵 瑁 捨晲挬 煵慮 瑲樠癡 ki~m 獭䠠䍏摵 瑁 捨晲挠煵慮 汹Ⱐ煵慮 瑲樠癡 ki~m 獭楴 捵愠䍯湧 瑹 扡漠杁洺 

愮 䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧⸠戮 䠼⥩ 搶湧 煵業 瑲椮 挮 䉡渠ki~m 獭楴⸠搮 吶湧 䝩慭 搶挠di~u 桩浨 

䍈汦低䝖䤠C6D6NGVAD~IHQIDONGCOD6NG

Di~u ㄲ⸠Quy~n 捵愠捁 摯湧 ㄮ 䌶 摯湧 䥡 湨晲湧 湧甼椠sa huu 挶 ph~n 捵愠䍯湧 瑹Ⱐ挶 捡挠quy~n 癡 

湧桩愠噬ⱬ 瑵慮朠湧 瑨敯 猶 䍦䨠ph~n 癡 汯挻瑩 䍦䨠ph~n 牮愠桑 Sa 桦牵⸠䍦䨠摯湧 捨椠捨極 瑲慣栠nhi~rn v~ 湱 癡 捡挠湧桬愠噬ⱬ 瑡椠獡渠歨慣 捵愠䍯湧 瑹 瑲潮朠灨挻瑲渠癩 猶 瘶渠摡 朶瀠癡漠䍯湧 瑹⸠

 Nguai sa 桦牵 挶 ph~n 灨㘠瑨潮朠挶 捡挠quy~n 獡町 愮 周慲渠dv 捡挠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧 癡 瑨癣 hi~n quy~n bi~u quy~t 瑲癣 

ti~p ho~c 瑨潮朠煵愠摣㭴椠di~n 摵煣 畹 quy~n ho~c 瑨癣 hi~n 戶 phi~u 瑵 硡⸠戮 Duqc nh~n 挶 瑵挠瘦椠牮畣 瑨敯 quy~t 摩湨 捵愠䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 摯湧⸠挮 Tv 摯 捨畹卮 湨畱湧 挶 ph~n 摡 duqc 瑨慮栠瑯慮 d~y 摵 瑨敯 煵礠摪湨 

捵愠Di~u I~ 湡礠癡 灨慰 lu~t hi~n 桡湨⸠搮 Duqc 畵 瑩敮 牮畡 挶 phi~u 牮 捨慯 扡渠瑵慮朠琱湧 瘦椠瑹 I~ 挶 ph~n 灨㘠

瑨潮朠牮愠桑 sa huu 攮 塥洠 硥琬 瑲愠䍬牵 癡 瑲楣栠h~c 捡挠瑨潮朠瑩渠瑲潮朠䑡湨 獡捨 挶 摯湧 挶 

quy~n bi~u quy~t 癡 祥甠摵 獵愠搶椠捡挠瑨潮朠瑩渠歨潮朠捨楮栠硡挮 f Ti~p c~n 瑨潮朠瑩渠v~ 摡湨 獡捨 挶 摯湧 挶 quy~n dv 桑瀠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 

摯湧㬠朮 塥牮 硥琬 瑲愠捬極Ⱐ瑲楣栠lt~c ho~c 獡漠捨ㄬㅰ Di~u I~ 䍯湧 瑹Ⱐ猶 扩敮 扩❭ 桑瀠

䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 摯湧 癡 捡挠湧桩 quy~t 捵愠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧⸠椮 呲畡湧 桱瀠䍯湧 瑹 杩慩 瑨匠ho~c 灨愠sim duqc nh~n 牮㥴 ph~n 瑡椠獡渠捯渠

汣㭴椠瑵慮朠畮朠瘦椠猶 挶 ph~n 朶瀠瘶渠癡漠䍯湧 瑹 獡甠歨椠䍯湧 瑹 摡 瑨慮栠瑯慮 捨漠捨甠湱 癡 捡挠挶 摯湧 汯挻瑩 歨慣 瑨敯 煵礠摩湨 捵愠灨慰 汵㽴⸠

栮 奥甠摵 䍯湧 瑹 牮畡 汣㭴椠挶 ph~n 捵愠根 瑲潮朠捡挠瑲畣浧 桱瀠煵礠摩湨 瑣㭴椠歨潩洠ㄠDi~u ㄲ㤠捵愠Lu~t 䑯慮栠nghi~p

椮 䍡挠quy~n 歨慣 瑨敯 煵礠摩湨 捵愠Di~u I~ 湡礠癡 灨慰 汵㽴⸠ 挶 摯湧 桯㽣 湨㙲渠挶 摯湧 sa huu tix 琶湧 猶 挶 灨晭 灨晊 瑨潮朠

tra 汥渠瑲潮朠瑨慩 档㭴渠汩敮 瑜汣 楴 湨晲琠㘠瑨慮朠挶 捡挠quy~n 獡町 愮 D~ 敬氧 捡挠瑨慮栠癩敮 䠹椠搶湧 煵慮 瑲椠ho~c 䉡渠ki~rn 獯慴 瑨敯 煵礠摩湨 

瑵慮朠畮朠瑣㭴椠捡挠歨潩洠Di~u  癡 Di~u  ⴀDi~u I~ 湡礮 戮 奥甠摵 䠹椠搶湧 煵慮 瑲椠瑨癣 hi~n vi~c tri~u t~p 桑瀠䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 

摯湧 瑨敯 捡挠煵礠摩湨 瑣㭴椠Di~u i ㄴ 癡 Di~u ㄳ㘠Lu~t 摯慮栠nghi~p

8141

c KiSm tra va nhn bfm sao hoc bfm trich d~n danh sach cac c6 dong CQ qtJy~n tham d~r va bi~u quy~t t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

d Yeu du Ban ki~m soat ki~m tra tung v~n d~ q1 th~ lien quan d~n qufm ly di~u hanh ho~t d(gtng cua cong ty khi xet th~y dn thi~t Yeu du phai th~ hi~n b~ng van ban phai c6 hQ ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 Gi~y chung minh nhan dan I-19 chi~u hoc chung th~rc ca nhan hqp phap khac d6i v6i c6 dong Ia ca nhan ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 quy~t djnh thanh lp hoc s6 dang ky kinh doanh d6i v6i c6 dong Ia t6 chuc s6 lultmg c6 ph~n va thai di~m dang ky c6 ph~n CLJa ttmg c6 dong t6ng s6 c6 ph~n cua ca nh6m c6 dong va ty ~~ s(y htru trong t6ng s6 c6 ph~n CLia cong ty v~n d~ dn ki~m tra 111lIC dich ki~m tra

d Cac quy~n khac dugc quy djnh ti Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quy~n cu m(gtt hoc m(gtt s6 nguai d~i di~n theo uy

quy~n th~rc hi~n cac quy~n c6 dong cua minh theo quy djnh CLia phap lut truang hgp c6 nhi~u han m(gtt nguai d~i di~n theo uy quy~n dugc cu thi phai xac djnh c11 th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u ctJa m6i ngual di di~n Vi~c cu ch~m dtrt hoc thay d6i nguai d~i di~n theo uy quy~n phai dugc thong bao b~ng van ban d~n Cong ty trong thai h~n s6m nhk Thong bao phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dja chi thuang tru qu6c tjch s6 va ngay quy~t djnh thanh lp ho~c dang ky kinh doanh ct1a c6 dong

b S6 lugng c6 phcln lo~i c6 ph~n va ngay dang ky c6 dong t~i Cong ty c 1-IQ ten dja chi thuong tru qu6c tich s6 Gi~y chtrng minh nhan dan H(gt

chi~u hoc ch(mg th~rc ca nhan hgp phap khac ctta nguai d~i di~n theo uy quy~n d s6 c6 ph~n dugc uy quy~n di di~n e Thai h~n d~i di~n theo uy quy~n f 1-IQ ten chcr ky CLJa ngtrai d~i di~n theo uy quy~n va nguai d~i di~n theo

phap lut cua c6 dong 5 Quy~n cua cac C6 dong uu dai (n~u c6) se do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh t~i tung thai ky phu hgp v6i quy djnh cua Phap lut

6 c6 dong nh6m c6 dong sa huu it nh~t 1 s6 c6 ph~n ph6 thong lien t11c trong thai h~n 06 thang c6 quy~n tv minh hoc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i v6i thanh vien H(gti d6ng quan trj Giam d6c ho~c T6ng giam d6c trong cac twang hgp sau day

a Vi ph~m nghTa V~l nguai quan ly cong ty theo quy djnh t~i f)i~u 160 cua Lut Doanh nghi~p

b Khong thvc hi~n dtmg cac quy~n va nghTa V~l dugc giao khong thvc hi~n thvc hi~n khong d~y dtl khong kip thai nghi quy~t cua H(gti d6ng quan tri

c Thvc hi~n cac quy~n va nghTa Vll dtrgc giao trai v6i quy djnh C(a phap lut Di~u I~ cong ty hoc nghi quy~t cua Di h(gti d6ng c6 dong

d Str dllng thong tin bi quy~t CO h(gti kinh doanh Clla cong ty d~ tu lgi rieng hoc ph~IC Vll cho lgi ich CUa t6 chtrC Ca nhan khac

d Str d~mg dja vi ch(rc V~l va Str dllng tai san CLJa cong ty d~ ttr lgi rieng hoc ph~IC Vll gj ich Clta t6 chtrc Ca nhan khac

e Cac truang hgp khac theo quy djnh cua phap lut va Di~u I~ Cong ty

941 ~ ~ _middot

~ ~

13(---

lt T ~

iAtl fgtl 1Q __ j~ -_=--

r_middott~ _ _ middot~middot~ ~

7 Trinh w thu t]C khai ki~n thlIC hi~n tuang ung theo guy djnh cua phap lut v~ t6 t]ng dan Slf Chi phi khai ki~n trong tnrltmg hQJJ c6 dong nh6m c6 dong khai ki~n nhan danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty trtr tnrltmg hQJJ thanh vien khai ki~n bj bac yeu du khai ki~n Di~u 13 Nghia Vl] cua c6 dong

c6 dong c6 nghTa VJ sau lTufm thu Di~u I~ Cong ty va cac guy ch~ cua Cong ty chfrp hanh quy~t

djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng qufm trj 2 Tham dlI cu(gtc h9p DHDCD va thlIc hi~n quy~n bi~u quy~t thong qua cac

hinh thllc sau a Tham dlI va bi~u quy~t trlIC ti~p tltti cu(gtc hQp b Uy quy~n cho ngw)i khac tham dlI va bi~u quy~t tltti cu(gtc h9p c Tham dlI va bi~u quy~t thong qua hQp trlIC tuy~n b6 phi~u di~n tfr ho~c

hinh thllc di~n ttr khac d Gfri phi~u bi~u quy~t d~n cu(gtc h9p thong qua gfri thu fax thu di~n tu 3 Thanh toan du va dung thai hn ti~n mua c6 phl1n da dang kycam k~t

mua theo guy djnh va chju trach nhi~m tnrampc phap lut v~ tinh hQJJ phap cua ngu6n v6n mua c6 phl1n Khong duqc rut v6n da g6p b~ng c6 phl1n ph6 thong ra kh6i Cong ty duampi m9i hinh thllc tru tnrltmg hqp duqc Cong ty ho~c nguai khac mua lltti c6 phl1n Tnrltmg hQJJ c6 c6 dong rut m(gtt phl1n ho~c toan b(gt v6n c6 phl1n da gop trai vampi guy djnh tltli khoim nay thi c6 dong d6 va nguai c6 lqi ich lien quan trong cong ty phai cung lien dampi chju trach nhi~m v~ cac khoan nq va nghTa Vll tai san khac cua Cong ty trong phm vi gia tri c6 phfm da bi rut va cac thi~t hltti xay ra

4 Cung c~p dja chi chinh xac khi dang ky mua c6 phl1n 5 Hoan thanh cac nghTa Vll khac theo guy djnh cua Phap Iut 6 Chiu trach nhi~m ca nhan khi nhan danh Cong ty duampi m9i hinh thllc d~

thlIc hi~n m(gtt trong cac hanh vi sau day a Vi phlttm phap Iut b Ti~n hanh kinh doanh va cac giao djch khac d~ tu lqi hoc phlIC Vll lqi ich

cua t6 chllc ca nhan khac c Thanh toan cac khoan nq chua d~n hlttn tnrampc nguy CO tai chinh c6 th~ xay

ra d6i vampi Cong ty

7 Trach nhi~m cua c6 dong lampn C6 dong Ian khong duqc lqi d11ng uu th~ cua minh gay t6n hltti d~n cac quy~n lqi ich cua Cong ty va cua cac c6 dong khac c6 dong Ian c6 nghTa VJ cong b6 thong tin theo guy djnh cua phap Iut

Di~u 14 D~i h()i dBng cB dong 1 Dltti h(gti d6ng c6 dong Ia ca quan c6 th~m quy~n cao nhfrt cua Cong ty Dltti

h(gti c6 dong thuang nien duqc t6 chllc m6i nam m(gtt l~n Dltti h(gti d6ng c6 dong phai h9p thultmg nien trong thai hlttn b6n thang k~ ttr ngay k~t thuc nam tai chinh

2 H(gti d6ng quan tri t6 chllc tri~u tp h9p Di h(gti d6ng C6 dong thuang nien va llIa ch9n dja di~m phu hQJJ Dltti h(gti d6ng c6 dong thuang nien quy~t djnh nhfrng vAn d~ theo guy djnh cua phap Iut va Di~u I~ Cong ty dc bi~t thong qua cac bao cao tai chinh hang nam va dlI toan cho nam tai chinh ti~p theo Tnrang hqp Bao cao ki~m toan bao cao tai chinh nam cua cong ty c6 cac khoan ngoltti tru trQng y~u

io14I

Cong ty c6 th~ mai di di~n cong ty ki~rn toan dlt)c l~p d~r hop Di hlt)i o6ng c6 dong thLrcmg nien d~ giai thich cac nlt)i dung lien quan

3 Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuong trong cac tnrang hqp sau

a Hlt)i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lqi ich cua Cong ty b Bang din d6i k~ toan nam cac bao cao sau (06) thang ho~c quy ho~c bao

cao ki~m toan cua nam tai chinh phctn anh v6n chLI sa hiju da bj m~t mlt)t ntra ( 12) so vai s6 dAu ky

c S6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri Ki~m soat vien it han s6 thanh vien theo quy dinh cua phap lu~t ho~c s6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri bi giam qua mlt)t ph~n ba ( l3) so vampi s6 thanh vien quy dinh tcti Di~u I~ nay

d C6 dong ho~c nh6m C6 dong quy djnh ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay yeu du tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~ng mlt)t van ban trong d6 neu ro ly do va 11111C dich CUQC hop CO du chfr ky CUa cac c6 dong lien quan CO du chij ky Clla cac c6 dong lien quan ho~c van ban ki~n nghi c6 th~ l~p thanh nhi~u ban d~ c6 dt1 chij ky cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan

e Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p cult)c h9p n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tuang r~ng cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri ho~c nguai di~u hanh khac vi phm nghiem trlt)ng cac nghia V~l cua ho theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hoc Hlt)i d6ng quan tri hanh dlt)ng ho~c c6 y djnh hfmh dlt)ng ngoai phm vi quy~n hn cua minh

f Cac tmang hqp khac theo quy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty 4 Tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuang middot a Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong trong thai hn

ba nmai (30) ngay keuro tu ngay s6 thanh vien Hlt)i d6ng qucm tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ki~m soat vien con li nhu quy djnh ti di~m c khoan 3 Di~u nay ho~c nh~n duqc yeu du quy djnh ti di~m d va di~m e khoan 3 Di~u nay

b Tnrang hqp Hlt)i d6ng quan tri khong tri~u t~p h9p Di hlt)i o6ng c6 dong theo quy djnh ti di~m a khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo Ban ki~m soat phai thay th~ Hlt)i d6ng quan tri tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh khoan 5 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truang hqp Ban ki~m soat khong tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh ti di~m b khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo c6 dong nh6m c6 dong c6 yeu du quy djnh ti di~m d khoan 3 Di~u nay c6 quy~n thay th~ Hlt)i d6ng quan tri Ban ki~m soat tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy djnh khoan 6 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong tmang hqp nay c6 dong ho~c nh6m c6 dong tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong c6 th~ d~ nghi Ca quan dang ky kinh doanh giam sat trinh w thu t~1c tri~u t~p ti~n hanh hop va ra quy~t dinh cua Di hlt)i d6ng c6 dong

d T~t ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va ti~n hanh hop Di hlt)i d6ng c6 dong se duqc Cong ty hoan li Chi phi nay khong bao g6m nhling chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv Di hlt)i d6ng c6 dong k~ ca chi phi an a va di li Di~u 15 Quy~n va nhi~m VI cua D~i h()i d6ng c6 dong

I Di hlt)i d6ng c6 dong thuang nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua

1141

)

~~

middotc-

t ~ ~~ 7

middotbullmiddotbullmiddot middotmiddot1 t middot~il ~middot

a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H(gti d6ng qufm tri v~ quim trj va k~t qua ho~t d(gtng cua H(gti

d6ng quan trj c Bao cao cua Ban ki~m soat v~ k~t qua kinh doanh cua cong ty v~ k~t qua

ho~t d(gtng cua H(gti d6ng quan trj Giam d6c hoc T6ng giam d6c d K~ ho~ch phat tri~n ng~n h~n va dai h~n c~a Cong ty 2 D~i h(gti d6ng c6 dong thuemg nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua cac

vftn d~ sau a Thong qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfm phu hqp v6i Lu~t

Doanh nghi~p va cac quy~n g~n li~n v6i lo~i c6 ph~n d6 Muc c6 tuc nay khong cao hon muc rna H(gti d6ng quan tri d~ nghi sau khi da tham khao y ki~n cac c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

c S6 luqng thanh vien cua H(gti d6ng quan trj d Lva ch9n cong ty ki~m toan d(gtc lp e B~u bai mi~n va thay th~ thanh vien H(gti d6ng quan trj va Ban ki~m soat f T6ng s6 ti~n thu lao cua cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va Bao cao ti~n

thu lao cua H(gti d6ng quan trj g B6 sung va sua d6i Di~u I~ Cong ty h Lo~i c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n m6i se duqc phat hanh cho m6i lo~i c6

ph~n va vi~c chuysn nhuqng c6 phfrn cua c6 dong sang lp trong vong ba nam dfru tien kS tu ngay thanh l~p

i Chia tach hqp nhftt sap nh~p hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chile l~i va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k KiSm tra va Xlr ly cac vi ph~m cua H(gti d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t h~i cho Cong ty va cac c6 dong cua Cong ty I Quy~t djnh dfru tu hoc ban s6 tai san c6 gia tri b~ng hoc Ian hon 35

t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc kiSm toan gfrn nh~t

m Quy~t djnh mua l~i tren 10 t6ng s6 c6 ph~n phat hanh cua m6i lo~i n Cong ty ky k~t hqp d6ng v6i nhfrng nguai duqc guy djnh t~i khoan

Di~u 162 cua Lut Doanh nghi~p v6i gia tri b~ng hoc 16n han 35 t6ng gia tri tai san cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc ki~m toan g~n nh~t

o Cac v~n d~ khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong duqc tham gia bo phi~u trong cac tmang hqp sau day a Thong qua cac hqp d6ng guy djnh t~i khoan 2 Di~u nay khi c6 dong d6

hoc nguai c6 lien quan t6i c6 dong d6 Ia m(gtt ben cua hqp d6ng b Vi~c mua l~i c6 ph~n cua c6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan t6i c6

dong d6 tru truang hqp vi~c mua l~i c6 ph~n duqc thvc hi~n tuong ling v6i ty I~ so hfru cua t~t ca cac c6 dong hoc vi~c mua l~i duqc thvc hi~n thong qua giao djch kh6p l~nh tren So giao djch chling khoan hoc chao mua cong khai theo guy djnh cua phap lu~t

1241

4 T~t ca cac nghi quy~t va cac v~n 0~ oa dlfQC oua vao clmong trinh hQp phai duqc dua ra thao lu~n va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 oong l)i~u 16 Cac d~i di~n dUQC uy quy~n

1 Cac c6 dong c6 quy~n tham dll Di h(gti d6ng c6 dong theo lu~t phap c6 th~ 11) quy~n cho di di~n ctta minh tham dlf Trmmg hqp c6 nhi~u hem m(gtt ngm)i di di~n theo uy quy~n thi phai xac djnh Cll th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u CLa mbi nguai di di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dll hQp Di h(gti d6ng c6 dong phai l~p thcmh van ban theo m~u c(ta Cong ty va phai c6 chfr ky theo guy djnh sau day

a Tmang hqp c6 dong ca nhan Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua c6 dong d6 va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong t6 chtrc va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua t6 cht1c dtrqc uy quy~n dv hltgtp

b Tmang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 cht1c Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dll hltgtp

c Trong tmang hqp khac thi gi~y uy quy~n phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo phap lu~t etta c6 dong va nguai duqc uy quy~n dv hQp

Nguai duqc uy quy~n dv hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong phai n(gtp van ban uy quy~n tru6c khi vao phong hQp

3 Tmang hqp lu~t su thay m~t cho ngucri uy quy~n ky gi~y chi dinh di di~n vi~c chi djnh di di~n trong tmang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u lllc n~u gifty chi djnh di di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu~t su ho~c ban sao hqp I~ c(ta thu uy quy~n d6 (n~u tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Trll tmang hqp guy dinh ti khoan 3 Di~u nay phi~u bi~u quy~t cua nguai duqc uy quy~n dv hQp trong phm vi duqc uy quy~n van c6 hi~u lvc khi c6 m(gtt trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da ch~t bi hn ch~ nang lvc hanh vi dan sv ho~c bi m~t nang lvc hanh vi dan sv

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 th~m quy~n cua nguai thvc hi~n vi~c uy

quyen Di~u khoan nay se khong ap d11ng trong tmang hqp Cong ty nh~n duqc

thong bao v~ m(gtt trong cac sv ki~n tm6c gia khai mc cu(gtc hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong ho~c tm6c khi cu(gtc hltgtp duqc tri~u t~p li Di~u 17 Thay dBi cac quy~n

Tfrt ca vi~c thay d6i ho~c huy b6 cac quy~n d~u duqc thong qua Di h(gti d6ng c6 dong Di~u 18 Tri~u t~p D~i h()i dBng c6 dong chUOng trinh hqp va thong bao hqp D~i h()i dBng cA dong

1 H(gti d6ng quan tri tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong ho~c Di h(gti d6ng c6 dong duqc tri~u t~p theo cac truang hqp guy djnh ti di~m b ho~c c khoan 4 Di~u 14 Di~u I~ nay

2 Nguai tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m v11 sau day

1341

tll- gt~

a Chu~n bi danh sach c6 dong du di~u ki~n tham gia va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 dong Danh sach c6 dong c6 quy~n dv h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc lp khong s6m han nam (05) ngay tmampc ngay gfri thong bao mai h9p Di h(gti dfJng c6 dong

b Chu~n bi chuang trinh n(gti dung di h(gti c Chufin bi tai li~u cho di h(gti d Dv thao nghi quyeurot Di h(gti d6ng c6 dong theo n(gti dung dv kieuron cua CUQC

h9p e Xac djnh thai gian va dia di~m t6 chuc di h(gti f Thong bao va gfri thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p g Cac cong vi~c khac phiIC VI di h(gti 3 Thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc gfri cho t~t ca cac c6 dong

dfJng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin cua Oy Ban Cht1ng khoan Nha nuampc Samp giao djch chung khoan (d6i vampi cac cong ty niem yeurot ho~c dang ky giao dich) tren trang thong tin di~n tfr (website) cua cong ty Thong bao h9p Di h(gti d6ng c6 dong phai duqc gfri it nh~t muai ( 15) ngay tmampc ngay h9p Di h(gti dfJng c6 dong (tinh tu ngay rna thong bao duqc gfri ho~c chuy~n di m(gtt each hqp 1~ duqc tra cuac phi hoc duqc b6 vao hom thu) Chuang trlnh h9p Di h(gti dfJng c6 dong cac tai li~u lien quan deuron cac v~n d~ se duqc bi~u quyeurot ti di h(gti duqc gfri cho cac c6 dong ho~cva dang tren trang thong tin di~n tfr cua Cong ty Trong tmang hqp tai li~u khong duqc gfri kern thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong thong bao mai h9p phai neu ro dja chi trang thong tin di~n tfr d~ cac c6 dong c6 th~ ti~p cn bao g6m

a Chuang trinh h9p cac tai li~u sfr dllng trong CUQC h9p b Danh sach va thong tin chi tieurot cua cac ung vien trong tmang hqp bAu

thanh vien HDQT BKS c Phieurou bi~u quyeurot d Mclu chi dinh dltti di~n theo uy quy~n dv h9p e Dv thao nghi quy~t d6i vampi ttrng v~n d~ trong chuang trinh h9p

4 C6 dong hoc nh6m C6 dong duqc d~ cp ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay c6 quy~n ki~n nghi cac v~n d~ dua vao chuang trinh h9p Di h(gti dflng c6 dong Ki~n nghi phai duqc lam b~ng van ban va phai duqc gfri cho Cong ty it nh~t 03 ngay lam vi~c tmampc ngay khai mc Di h(gti d6ng c6 dong Kieuron nghi phai bao gfJm h9 va ten c6 dong dja chi thuang trtl qu6c tjch s6 The can cuampc cong dan Gi~y cht1ng minh nhfm dan H(gt chieurou ho~c chung thvc ca nhfm hqp phap khac d6i vampi c6 dong Ia ca nhan ten rna s6 doanh nghi~p hoc s6 quyeurot dinh thanh l~p dja chi tr11 samp chinh d6i vampi c6 dong Ia t6 chuc s6 luqng va loi c6 phAn c6 dong d6 n~m gifr va n(gti dung kieuron nghi dua vao chuang trinh h9p

5 Nguai tri~u tp h9p Di hQi dfJng c6 dong c6 quy~n tu ch6i nhfrng ki~n nghi guy djnh ti Khoan 4 cua Di~u nay n~u thu(gtc m(gtt trong cac tmang hqp sau

a Ki~n nghi duqc gfri d~n khong dung thai hn ho~c khong du khong dung n(gti dung

144 I

b Vao thai di~m ki~n nghj c6 dong ho~c nh6m c6 dong khong c6 dt1 it nh~t 5 c6 ph~n ph6 thong trong thai gian lien tvc it nh~t sau thang theo quy djnh t~i khocm 3 i~u 12 Di~u I~ nay

c V~n d~ d~ xu~t khong thu(gtc ph~m vi thsectm quy~n cua D~i h(gti d6ng c6 dong ban b~c va thong qua

6 H(gti d6ng qucm tri phai chu~n bi dJ thao nghi quy~t cho tirng v~n d~ trong chtrcmg trinh hQp Di~u 19 Cac (li~u li~n ti~n hitnh hQp D~i h(i d6ng c6 dong

I D~i h(gti d6ng c6 dong dugc ti~n hanh khi c6 so c6 dong dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 51 so c6 ph~n c6 quyeuron bi~u quy~t

2 Truang hgp khong c6 du so lugng d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) phut k~ tu thai di~m xac djnh khai m~c d~i h(gti d~i h(gti phai dugc tri~u t~p l~i tro~g vong ba nmai ngay k~ ttr ngay d~r djnh t6 chtrc D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thtr nhk D~i h(gti d6ng c6 dong tri~u t~p l~i chi dugc ti~n hcmh khi c6 thanh vien tham d~r Ia cac c6 dong va nhCrng d~i di~n dLrQC uy quy~n dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 33 so c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t

3 Truong hgp d~i h(gti l~n thtr hai khong dugc ti~n hanh do khong c6 du so d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) ph(t k~ tlr thai di~m xac djnh khai nwc d~i h(gti D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thu ba c6 th~ dugc tri~u t~p trong vong hai nmai (20) ngay k~ tt1 ngay d~r djnh ti~n hanh d~i h(gti l~n hai va trong truang hgp nay d~i h(gti dugc ti~n hlttnh khong phv thu(gtc vao so lugng c6 dong hay d~i di~n uy quy~n tham d~r va dugc coi Ia hgp I~ va c6 quy~n quy~t djnh t~t ca cac v~n deuro ma D~i h(gti d6ng c6 ltlong I~n thu nh~t c6 th~ phe chusectn Di~u 20 Th~ thtrc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t t~i D~i h(i dBng c6 d6ng

I Tru6c khi khai nwc cu(gtc h9p Cong ty phai th~Jc hi~n thu tvc dang ky c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho d~n khi cac c6 dong c6 quy~n dv h9p c6 m~t dang ky h~t

2 Khi ti~n hcmh dang ky c6 dong Cong ty dp cho tung c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n c6 quyeuron bi~u quy~t m(gtt the bi~u quy~t tren d6 ghi so dang ky hQ va ten cua c6 dong hQ va ten di di~n dugc uy quy~n va so phi~u bi~u quy~t cua c6 dong d6 Khi ti~n hanh bi~u quy~t t~i d~i h(gti so the tan thanh nghi quy~t dugc thu tru6c so the phan doi nghi quy~t dugc thu sau cuoi cung d~m t6ng so phi~u tan thanh hay phan doi d~ quy~t djnh T6ng so phi~u tan thanh phan doi bo phi~u tr~ng ho~c khong hgp I~ theo ttrng v~n d~ dugc Chu tQa thong bao ngay sau khi ti~n hanh bi~u quy~t v~n d~ d6 Di h(gti b~u nhCrng nguai chiu trach nhi~m ki~m phi~u ho~c giam sat ki~m phi~u theo d~ nghj cua Chu t9a So thcmh vien cua ban ki~m phi~u do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh can cu d~ nghi cua Chu tQa cu(gtc hQp

3 c6 dong ho~c di di~n dugc uy quy~n d~n sau khi CUQC hQp da khai m~c c6 quy~n dang ky ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va bi~u quy~t ti d~i h(gti ng~y sau khi dang ky Chu tQa khong c6 trach nhi~m dtrng di h(gti de cho co dong den mu(gtn dang ky va hi~u IIJC Clla nhCrng n(gti dung da dugc bi~u quy~t tru6c d6 khong thay d6i

lS41H O O bull

~ bull

middot ~

f07 -ON oP

1rU~middot

BA ~ 4-~ ~

middot ~middot middot ~l bull I middot~middot- l~~middottbull

4 Chu tich H9i d6ng qufm tri lam chu tQa cac CUQC hQp do Hlt)i d6ng qufm tri tri~u tp Truemg hQP Chu tjch v~ng m~t ho~c t~m thai m~t kha nang lam vi~c thl cac thimh vien Hlt)i d6ng qultm tri con l~i bsectu m9t nguai trong s6 hQ lam chu tQa cult)c hQp theo nguyen t~c da s6 Truemg hQP khong bsectu duqc nguai lam chu tQa Tru6ng Ban ki~m soat di~u khi~n d~ D~i h9i d6ng c6 dong bsectu chu tQa cult)c hQp trong s6 nhUng nguai dv hQp va nguai c6 phi~u bsectu cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

Trong cac truemg hQP khac nguai ky ten tri~u tp hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong di~u khi~n cult)c hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong bfru chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phi~u bsectu cao nhfrt duqc cu lam chu tQa cult)c hQp

5 Chuang trlnh va nlt)i dung CUQC hQp phai duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua trong phien khai m~c Chuang trinh phai xac djnh ro va chi ti~t thai gian d6i v6i tung v~n d~ trong nlt)i dung chuang trinh hQp

6 Chu tQa d~i h9i c6 th~ ti~n hanh cac ho~t dlt)ng dn thi~t d~ di~u khi~n cult)c hQp D~i h9i d6ng c6 dong mlt)t each hQP 1~ c6 tr~t tll theo chuang trinh da duqc thong qua va phan anh duqc mong mu6n cua da s6 d~i bi~u tham dll

7 Chu tQa d~i h9i c6 th~ hoan d~i hlt)i khi c6 SJl nhfrt tri ho~c yeu du cua D~i h9i d6ng c6 dong da c6 du s6 luqng d~i bi~u dll hQp dn thi~t theo guy djnh t~i khoan 8 Di~u 142 Lut doanh nghi~p C1 th~ nhu sau

a) Dja di~m hQp khong c6 du ch6 ng6i thun ti~n cho t~t ca nguai dll hQp

b) Cac phuang ti~n thong tin ti dia di~m hQp khong bao dam cho cac c6 dong dll hQp tham gia thao lun va bi~u quy~t

c) C6 nguai dtr hQp can tramp gay r6i tr~t tll c6 nguy ca lam cho cult)c hQp khong duqc ti~n hanh m9t each cong b~ng va hQP phap

Thai gian hoan t6i da khong qua 03 ngay k~ tu ngay cult)c hQp dll djnh khai mC

8 Nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong c6 quy~n yeu du cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham dll hQp D~i h9i d6ng c6 dong chju SJl ki~m tra ho~c cac bi~n phap an ninh hQP phap hQP Iy khac Truemg hQP c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong tuan thu nhfrng guy djnh v~ ki~m tra hoc cac bi~n phap an ninh neu tren nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong sau khi xem xet mlt)t each dn trQng c6 quy~n tlt ch6i hoc trc xu~t c6 dong hoc d~i di~n neu tren ra kh6i d~i hlt)i

9 Nguai tri~u t~p hQp D9i h(gti d6ng c6 dong sau khi da xem xet m(gtt each dn trQng c6 th~ ti~n hanh cac bi~n phap thich hQP d~

a B6 tri ch6 ng6i ti dja di~m hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi nguai c6 mt t~i dia di~m d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham dll (hoc ti~p tlc tham dtr) di hlt)i Nguai

tri~u t~p hQp D9i h9i d6ng c6 dong c6 toan quy~n thay d6i nhfrng bi~n phap neu tren va ap dlng tfrt ca cac bi~n phap n~u Hlt)i d6ng quan tri th~y dn thi~t Cac bi~n phap ap dlng c6 th~ Ia cfrp gifry vao ctra hoc sfr dlng nhfrng hinh thuc llla chQn khac

16i4 j

I 0 Trong tru0ng hqp t~i D~i h(gti d6ng c6 dong c6 ap dtmg cac bi~n phap n6i tren Ngu0i tri~u t~p h9p D~i hlt)i d6ng c6 dong khi xac djnh dja di~m d~i h(gti c6 th~

a Thong bao r~ng d~i h(gti se duqc ti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va chtJ to~ d~i h(gti se c6 mt t~i d6 (Dia di~m chinh cua d~i h(gti)

b B6 tri t6 chuc d~ nhOng c6 dong hoc dcti di~n duqc uy quy~n khong dtr hQp duqc theo Di~u khoim nay hoc nhfrng ngu0i mu6n tham gia amp dja di~m khac v6i Dia di~m chinh cua dcti h(gti c6 th~ d6ng thai tham dtr dcti h(gti

Thong bao v~ vi~c t6 chtrc dcti h(gti khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 chuc theo Di~u khoim nay

11 Trong Di~u I~ nay (tru khi hoan canh yeu cfru khac) mQi c6 dong se duqc coi Ia tham gia dcti h(gti (y Dja di~m chinh cua dcti h(gti

12 Hang nam Cong ty phai t6 chuc Dcti h(gti d6ng c6 dong it nh~t m(gtt l~n Dcti h(gti ct6ng c6 dong thuerng nien khong duqc t6 chtrc du6i hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban Di~u 21 Thong qua Nghi quy~t cua D~i h(i dBng c6 dong

1 Nghj quy~t v~ n(gti dung sau day duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong dcti di~n it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh

a Locti c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n cua tung lo~i b Thay d6i nganh ngh~ va ITnh VlIC kinh doanh c Thay d6i CCY du t6 chuc quan ly cong ty d Dv an d~u tu hoc ban tai san c6 gia tri b~ng hoc 16n hem 35 t6ng gia

tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua cong ty d T6 chuc l~i giai th~ Cong ty e Thay ct6i b6 sung f)i~u I~ Cong ty 2 Cltic nghj quy~t khac duqc thong qua khi duqc s6 c6 dong d~i di~n cho it

nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh tru truerng hqp guy dinh t~i khoan 1 Di~u nay

3 Truong hqp thong qua quy~t djnh du6i hinh thuc l~y y ki~n b~ng van ban thi quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong d~i di~n it nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ch~p thun

4 Vi~c bi~u quy~t b~u thanh vien H(gti ct6ng quan tri va Ban ki~m soat phili thtrc hi~n theo phucrng thtrc b~u d6n phi~u theo d6 m6i c6 dong c6 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t tucrng (mg v6i t6ng s6 c6 ph~n samp hfru nhan v6i s6 thanh vien duqc b~u cua H(gti d6ng quan trj hoc Ban ki~m soat c6 dong c6 quy~n d6n h~t t6ng s6 phi~u b~u ci)a minh cho m(gtt hoc m(gtt s6 ung ctr vien

5 Cac nghi quy~t D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t Ia hqp phap va c6 hi~u ltrc ngay ca khi trinh W va thu tllc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thtrc hi~n dtmg nhu guy djnh Di~u 22 Th~m quy~n va th~ thlfc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(i dBng c6 dong

Th~m quy~n va th~ thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thtrc hi~n theo guy djnh sau day

1741

~ 13(

-

iT

rilb Dlbull

Rl --~

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 2: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

~j ~ (t~middotr

g C6 dong 16n Ia c6 dong dugc quy djnh tlt1i khofm 9 Di~u 6 Lut ch(rng khoan

h Thai hlt1n holt1t d9ng Ia thai gian holt1t d9ng cua Cong ty dugc quy djnh tlt1i Di~u 2 Di~u I~ nay va thai gian gia hlt1n (n~u c6) dugc Dlt1i h9i d6ng c6 dong cua Cong ty thong qua b~ng nghi quy~t

i Cong ty Ia Cong ty C6 phftn Nhi~t di~n Ba Rja j H9i d6ng qultm tri Ia H9i d6ng qultm tri cua Cong ty k Phap lut Ia t~t ca cac van bltm guy phlt1m Phap lu~t hi~n hanh I Vi~t Nam c6 nghia Ia nuampc C9ng hoa xa h9i chu nghia Vi~t Nam

2 Trong Di~u I~ nay b~t ky m9t tham chi~u nao tampi b~t ky m9t di~u kholtm hoc van bltm nao se bao g6m ca nhCing sua d6i hoc van bltm thay th~

3 Cac tieu d~ (Chuang Di~u cua Di~u I~ nay) dugc Slr d]ng nh~m thu~n

ti~n cho vi~c hi~u n9i dung va khong anh huang t6i n9i dung cua Di~u I~ nay 4 Cac til ho~c thut ngfr da dugc dinh nghia trong Lu~t Doanh nghi~p (n~u

khong mau thu~n v6i chu th~ hoc ngfr canh) se c6 nghia tuang tv trong Di~u I~

nay

CHUONG II TEN HINH THUC TRl) SO CHI NHANH VAN PRONG D~I DitN THC11

H~N HO~ T Dlt)NG VA NGUOI D~I DitN THEO PHAPLU~TC0AC6NGTY

Di~u 2 Ten Hlnh thiic trv sr chi nhanh van phong d~i di~n va thOi h~n ho~t

d(ng cua Cong ty 1 Ten Cong ty

-Ten ti~ng vi~t C6NG TY CO PHAN NI-IItT DitN BA RJA -Ten ti~ng Anh BARIA THERMAL POWER JOINT STOCK

COMPANY - Ten giao djch C6NG TY CO PHAN NHitT DitN BA RJA - Ten vi~t t~t cua Cong ty Ia BTP

Ten phu hi~u cua Cong ty dugc in tren tieu d~ van thu va chung til cua Cong ty Ia

ffi 䕖丠 TPC SA RIA

CCNG TV CO PHAN NHI~T DI~N BA RA

2 Hinh thiic

Chung toi gbm nhfrng c6 dong sang lp c6 ten duampi day

241

STT

I

Di di9n

Di di~n

Di di~n

HQ v Ten Qu6c tich Ngay s6 ngay Nai iJ hi~n ti

Nai dang ky h(gt Tong so co

d6i v6ic6 phh loi thang nam than g nam

dong sang l~p kh~u thuong tru d6i

c6 ph~n sinh va nai cap v6i c6 dong sang

CMND 1lt1 ca nhan

l~p Ia ca nhan

Cong ty TNHH 48123557 M(gtt thanh vien -T6ng Cong ty Phat di~n 3

Huynh Lin Vi~t Nam 2041960 273243995 Khu t~p the B

Khu phamp Huang 24061779 0332004 Nha may di9n

Ba Ria Tan P Long

CA BRVT Huang TP Ba Ria Tinh BRVT

Nguyen Ti~n Dung Vi~t Nam 03511968 273250469 Khu t~p th~ B Khu phamp Huang 14437067

24112015 Nha may di~n Tan P Long Ba Ria Huang TP Ba Ria

CA BRVT Tinh BRVT

Doan NgQc Nhan Vi~t Nam 050511980 201371187 Khu t~p th~ K53622 Di9n Bien 9624711

2282000 Nha may di9n Phu Thanh ph6 oa

CA Da Nilng Phu My Nilng

Cung d6ng y va ky ten vao danh sach c6 dong sang lp kern theo don dang ky kinh doanh cong ty c6 phsectn chAp thun thanh lp cong ty c6 phsectn cung nhAt tri thong qua di~u I~ Cong ty C6 phsectn Nhi~t di~n Ba Ria hot d(gtng twin theo lut phap Nha mr6c c(gtng hoa xa h(gti chu nghTa Vi~t Nam va cac di~u khoan da dugc quy dinh trong ban di~u I~ nay

Cong ty c6 tu each phap nhan Vi~t Nam k~ tu ngay dugc dp gisecty chllng nhn dang ky kinh doanh Ia don vj hch toan d(gtc l~p c6 con dsectu rieng c6 tai khoan ti cac ngan hang Vi~t Nam c6 tai san d(gtc lp v6i tai san ca nhan t6 chllc khac va ttr chju trach nhi~m b~ng tai san d6 nhan danh minh trong cac quan h~

phap lu~t m(gtt each d(gtc l~p C6 quy~n va nghTa VIJ theo quy dinh cua Lut Doanh nghi~p nam 20 14 va cac quy djnh khac cua phap lu~t

3 Trl sO dang ky cua Cong ty - Trv so cua Cong ty C6 phsectn Nhi~t di~n Ba Ria ti khu ph6 Huang Giang

phuemg Long Huang thanh ph6 Ba Ria- tinh Ba Ria- VCing Tau - Di~n thoi (+84-254) 2 212 811 - Fax (+84-254) 3 825 985 -E-Mail infobtpcomvn

4 Cong ty co th~ thimh I~p chi nhanh va van phong d~i di~n ti Dia ban kinh doanh d~ thiJC hi~n cac mvc tieu cua Cong ty phu hgp v6i nghj quy~t cua H(gti d6ng qum trj va trong phm vi Phap lu~t cho phep 5 Th(ri h~n ho~t d()ng Trtr khi chAm dtrt hot d(gtng theo f)i~u 52 ClJa f)i~u I~ nay thai hn hot d(gtng cua Cong ty b~t dsectu tu Ngay thanh lp va Ia vo thai hn Di~u 3 Ngrrltri d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

T6ng Giam d6c Cong ty Ia nguai di di~n theo phap lu~t cua Cong ty

341

middot~ bull bull r bull r~middott ⸠~ middot~middot~

~~ r ~ rv ⱜ䤠

rshy央 -~ ~

CHUONGIII Ml)C TIEU PH~M VI KINH DOANH amp HO~ T D(gtNG CUA CONG TY

Di~u 4 Mlc tieu ho~t d()ng cua Cong ty 41 Linh VfC kinh doanh cua Cong ty 䌶湧 瑹 䌶 ph~n Nhi~t di~n 䉡 剪愠摡湧 歹 歩湨 摯慮栠捡挠湧慮栬 湧桥 獡町 

1 䡯㰻瑴 搨㹮朠獩洠xu~t 歩湨 摯慮栠di~n 湡湧㬠 兵楴渠ㅹⰠv~n 桡湨Ⱐ扡漠摵㕮本 sua 捨晲愠瑨椠nghi~m hi~u 捨楮栬 捡椠琼㭴传

thi~t 扪 di~n 捡挠捯湧 瑲楮栠di~n 捡挠挶湧 瑲楮栠ki~n 瑲略 湨愠浡礠di~n  䑡漠琿传癡 灨慴 tri~n 湧甶渠湨慮 栬牣 癥 煵慮 汹 v~n 桡湨Ⱐ扡漠摵㕮朠癡 

獵愠捨䌧牡 thi~t 扪 湨愠浡礠di~n 㐮 䵵愠扡渠xu~t nh~p kh~u v~t 瑵Ⱐthi~t 扪㬠㔮 L~p dv 慮 d~u tu 硡礠摶湧Ⱐ煵業 汹 捡挠dv 慮 d~u tu 硡礠摶湧Ⱐ瑵 v~n

杩慭 獡琠瑨椠捯湧 l~p 搿琮 㘮 周椠捯湧 l~p 搿琠捡挠捯湧 瑲楮栠捯湧 nghi~p 㜮 卡渠硵捩琠湵㙣 摴Ⱐ湵㙣 甶湧 摯湧 捨慩㬠㠮 卡渠xu~t 捡挠獡渠ph~m 歨慣 b~ng 歩洠汯㰻瑩 癡 摪捨 噬ⱬ 捯 汩敮 煵慮 d~n

挶湧 vi~c ch~ 琼㭴漠歩洠汯㰻瑩㬠㤮 L~p 搿琠thi~t 扩 捨漠捡挠捯湧 瑲楮栠硡礠摶湧㬠⸠䍨漠瑨略 thi~t 扩Ⱐ瑡椠獡渠挶 摪湨Ⱐ摵 捡湧Ⱐ癡渠灨潮朻 ㄱ⸠䍨漠瑨略 灨畡湧 ti~n v~n 瑡椻 ㄲ⸠䭩湨 摯慮栠湨愠桡湧Ⱐ歨慣栠猼㭴渻 ㄳ⸠䭩湨 摯慮栠扥汴 搨㹮朠獡渻 ㄴ⸠Ch~ bi~n 癡 歩湨 摯慮栠湡湧 獡渻 ㄵ⸠Ch~ bi~n 癡 歩湨 摯慮栠桡椠獡渠(Dia didm chd bidn phai phzi h9P w1i quy

hogch cua nganh va tirng dja phuCmg Doanh nghip kh6ng QU(C chi bidn tir phllimg 1 adn 12 thu(Jc Thanh ph6 Vung TitU)

ㄶ⸠V~n 瑡椠桦浨 歨慣栠瑨敯 桱瀠搶湧㬠ㄷ⸠V~n 瑡椬 戶挠da 桡湧 桯愻 ㄸ⸠Tu 癥楮 杩慭 獡琠瑨椠捯湧 捡挠捯湧 瑲楮栠di~n 呲潮朠煵愠瑲楮栠桯㰻瑴 搨㹮本 䍯湧 瑹 捯 th~ 摡湧 歹 瑡湧 桯㽣 摡湧 歹 摴 

杩慭 湧慮栬 湧桥㬠瑨慭 杩愠獡渠硵捩琬 捵湧 ung 獡渠ph~m 摪捨 瘱ⰱ 挶湧 楣栠瑨敯 杵礠摪湨 捵愠灨慰 lu~t

42 MIC tieu ho~t d(ng cua Cong ty 䍯湧 瑹 摵煣 瑨慮栠l~p d~

ⴀ䍡椠ti~n h~ 瑨㙮朠煵慮 汹Ⱐ湡湧 捡漠hi~u 煵愠獡渠硵捬琮 ⴀ䡵礠搨㹮朠洶椠癡 su 摬ⱬ湧 捡挠湧甶渠汶挠s~n 捯 瑲潮朠vi~c 灨慴 tri~n 獡渠

硵慴 ⴀ䭩湨 摯慮栠癡 捡挠⅔湨 噉䩃 歨慣 nh~m 浩ⱉ䌠瑩敵 琿传牡 汱椠nhu~n 琿传vi~c

污洠噡 瑨甠nh~p 㙮 摪湨 捨漠湧用牪 污漠搨㹮本 瑡湧 汱椠瑌牃 捨漠捡挠挶 摯湧Ⱐ摯湧 杯瀠捨漠湧慮 獡捨 乨愠湵㙣 癡 灨慴 tri~n 捯湧 瑹 湧慹 捡湧 ㄶ渠洼㭴湨 癡 b~n 癦牮朮 

㐯㐱 

Di~u 5 Ph~m vi kinh doanh va ho~t dqng lCong ty duqc phep lp k~ hmtch va ti~n hanh t~t ca cac ho~t d(gtng kinh

doanb theo quy djnh cua Phap lut va DiSu I~ nay phu hqp v6i quy djnh cua Phap

lut hi~n hanh va thtrc hi~n cac bi~n phap thfch hqp d~ d(it duqc cac IDIIC tieu cua Cong ty middot

2 C6ng ty c6 th~ ti~n hanh nhfrng hinh thuc kinh doanh trong cac Tnh VIIC khac duqc Phap lut cho phep va DHDCD phe chufrn

CHUONG IV VON DIEU LJ CO PHAN CO DONG SANG L~P

Di~u 6 v6n di~u 1~ 捁 ph~n 捁 dong sang l~p I V 6n di~u I~ ban d~u ctm Cong ty c6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria Ia

604856000000 d6ng (Sau triim le blm ty tam tram nam tmrai sau triu adng) T6ng s6 V6n diSu I~ nay duqc chia thanh 60485600 c6 ph~n (Sau mumiddotOi

trifu b6n trlim tam nnrai lam ngim sau tram cd phfm) vai m~nh gia Ia 10000 d6ngc6 ph~n (muai ngan d6ng m(gtt c6 ph~n) trong d6

- V6n b~ng tiSn d6ng Vi~t Nam 604856000000 d6ng (Sau trlim le b6n ty tam tram nam m~mi sau lricentu adng)

- v6n b~ng ngo~i t~ khong ⴀ瘠6n b~ng 瘠ang khong - v 6n b~ng tai san khac khong

2 c6 dong g6p v6n b~ng tai san phai chuy~n quySn so hfru hoc quySn 卌爠d11ng tai san gop v6n cho cong ty theo quy dinh DiSu 36 Lut Doanh nghi~p nam 2014

3 Cong ty chi c6 th~ tang giam V6n diSu I~ khi duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua phu hqp vampi cac quy djnh cua Phap lut

4 Vao ngay thong qtia DiSu I~ nay t~t ca cac c6 ph~n cua Cong ty dSu Ia c6 ph~n ph6 thong

5 M6i c6 ph~n ph6 thong Ia m9t phi~u bi~u quy~t t~i phien hQp D~i h9i

d6ng c6 dong cua Cong ty

6 Cong ty c6 th~ phat hanh cac lo(ii c6 ph~n uu dai khac sau khi c6 str ch~p thun cua D~i h(gti d6ng c6 d(gtng va phu hqp vampi cac quy djnh cua Phap lut

7 C6 dong sang lp cua Cong ty Ia C6 dong tham gia xay dtrng thong qua

va ky ten vao bltm DiSu I~ d~u tien cua Cong ty Danh sach c6 dong sang lp duqc

neu t~i DiSu 2 diSu I~ nay 8 C6 ph~n ph6 thong phai dtrQC lfU tien chao ban cho cac c6 dong hi~n hCru

theo ty I~ tuong trng vampi ty I~ so hfru c6 ph~n ph6 thong cua hQ trong Cong ty tru

truang hqp D~i h9i d6ng c6 dong quy djnh khac s6 c6 ph~n c6 dong khong dang ky mua h~t se do H(gti d6ng quan tri cua Cong ty quy~t djnh H(gti d6ng quan tri c6

th~ phan ph6i s6 c6 ph~n do cho cac ct6i tuqng theo cac diSu ki~n va each thuc rna

H9i d6ng quan tri th~y Ia phu hqp nhung khong duqc ban s6 c6 ph~n d6 theo cac

diSt~ ki~n thun lqi han so vampi nhfrng diSu ki~n da chao ban cho cac c6 dong hi~n

㔯㐱 (

  䤧 ㄺⰠ

~middot-~ ~~middot middotrltttmiddotmiddotmiddot bull liltt~middot

hfru trir tnremg hgp Dti h9i d6ng c6 dong chftp thu~n khac ho~c trong tnrcmg hqp c6 ph~n duqc ban qua Sa Giao dich Chung khoan

9 Cong ty c6 th~ mua c6 ph~n do chinh Cong ty da phat himh theo nhfrng each thuc duqc guy dinh trong Di~u I~ nay va phap lu~t hi~n hanh c6 ph~n ph6 thong do Cong ty mua lti Ia c6 phi~u guy va H9i d6ng qultm tri c6 th~ chao ban theo nhfrng each thuc phu hgp v6i guy dinh cua Di~u I~ nay va Lu~t Chung khoan va van bltm huang dfrn lien quan

10 Cong ty c6 th~ phat hanh cac loti chung khoan khac khi duqc D9i h9i d6ng c6 dong nhftt tri thong qua b~ng van bfm va phu hgp v6i guy djnh cua phap lu~t

Di~u 㜮 䍨畮朠 nh~n cA phi~u 1 c6 dong cua Cong ty duqc dp chung nh~n c6 phi~u ttrang trng v6i s6 c6

ph~n va lo9i c6 ph~n sa hliu trir tnrcmg hgp guy dinh tti khofm 7 Di~u nay 2 Chtrng chi c6 phi~u phai c6 dfru cua Cong ty va chfr ky cua dti di~n theo

phap lu~t cua Cong ty theo cac guy dinh tti Lu~t Doanh nghi~p Chung chi c6 phi~u phai ghi ro s6 IUQIlg va loti c6 phi~u rna c6 dong nitm gifr hQ va ten nguai nitm gifr (n~u Ia c6 phi~u ghi danh) va cac thong tin khac theo guy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p M6i chtrng chi c6 phi~u ghi danh chi d9i di~n cho m9t loti c6 ph~n

3 Trong thai h9n 30 ngay k~ tir ngay n9p d~y du h6 sa d~ nghi chuy~n quy~n sa hliu c6 ph~n theo guy dinh CLa Cong ty ho~c trong thai htn hai thang (ho~c c6 th~ au h011 theo di~u kholtm phat hanh guy dinh) k~ tll ngay thanh toan d~y dLI ti~n mua c6 ph~n theo nhu guy djnh tti phuang an phat hanh c6 phi~u cua Cong ty nguai sa hfru s6 c6 ph~n se duqc cfrp chung chi c6 phi~u Nguai sa hfru c6 ph~n khong phai tra cho cong ty chi phi in chung chi c6 phi~u hoc bfrt ky m9t khoan phi gi

4 Truong hgp chi chuy~n nhuQIlg m9t s6 c6 ph~n ghi danh trong m9t chung chi c6 phi~u ghi danh chung chi eli se bi huy bo va chung chi m6i ghi nh~n s6 c6 ph~n con lti se duqc cfrp mi~n phi

5 Truemg hgp c6 phi~u bi mk bi huy hoti ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac thi c6 dong duqc cong ty dp lti c6 phi~u theo d~ nghi cua c6 dong d6 v6i di~u ki~n phai dua ra b~ng chtrng v~ vi~c sa hfru c6 ph~n va thanh toan mQi chi phi lien quan cho Cong ty

D~ nghi cua c6 dong phai c6 cac n9i dung sau day a c6 phi~u da bi mftt bi huy hoti ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac

tnremg hqp bi mfrt thi phai cam doan r~ng da ti~n hanh tim ki~m h~t muc va n~u tim lti duqc se dem tra cong ty d~ tieu huy

b Chiu trach nhi~m v~ nhfrng tranh chsectp phat sinh tir vi~c cftp li c6 phi~u m6i

D6i v6i c6 phi~u c6 t6ng m~nh gia tren muai tri~u D6ng Vi~t Nam tnr6c khi ti~p nh~n d~ nghi dp c6 phi~u m6i nguai d9i di~n theo phap lu~t cua cong ty c6 th~ yeu du chu sa hfru c6 phi~u dang thong bao v~ vi~c c6 phi~u bi mk bi huy ho(li ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac va sau 15 ngay k~ tlr ngay dang thong bao sed~ nghi cong ty cftp c6 phi~u m6i

641

6 Nguai 獡 hfru chung chi c6 phi~u vo danh phai tv chiu tnich nhicentm v~ vi~c bao quan chung chi va cong ty se khong chju tnich nhi~m trong cac truang hqp chung chi nay bi m~t c~p ho~c bi sll dvng vai m~1c dich lua dao Di~u 8 Chumiddotng chi chtlng khoan khac

Chung chi trai phi~u ho~c eac chung chi chung khoan khac cua Cong ty se duqc phat hanh c6 d~u va chfr ky msectu cua d~i dicentn theo phap lu~t c(la Cong ty tru truang hqp 111a cac di~u khoan va di~u ki~n phat hanh quy dinh khac

~

Dieu 9 Chuyen nhtrQOg co phan 1 T~t ca cac c6 ph~n d~u c6 th~ duqc 眠do chuy~n nhuqng tru khi Di~u I~

nay va Phap lu~t c6 quy djnh khac c6 phi~u niem y~t tren Sa Giao djch Chung khoan se duqc chuy~n nhuqng theo cac quy djnh cua Phap lu~t v~ chung khoan va thi truang chung khoan

2 c6 ph~n chua dmrc thanh toan d~y dtl khong duqc chuy~n nhuqng va huang eac quy~n lqi lien quan nhu quy~n c6 tuc quy~n nh~n c6 phi~u phat hanh tang v6n c6 ph~n tlr c6n chtl 獡 hfru quy~n mua c6 phi~u 1116i chao ban va cac quy~n lqi khac theo quy djnh cua phap lu~t Di~u 10 Thu hAi cA ph~n

1 Truang hqp c6 dong khong thanh toan d~y du va dung h~n s6 ti~n phai tra mua c6 phi~u Hlt)i d6ng quan tri thong bao va c6 quy~n yeu du c6 dong d6 thanh toan s6 ti~n con l~i cung v6i lai su~t tren khoan ti~n d6 va nhfrng chi phi phat sinh do vi~c khong thanh toan d~y dtl gay ra cho Cong ty theo quy djnh

2 Thong bao thanh toan neu tren phai ghi ro thai h~n thanh toan m6i (t6i thi~u Ia bay ngay k~ ttr ngay glli thong bao ) dja di~111 thanh toan va thong bao phai ghi ro truang hqp khong thanh toan theo dung yeu du s6 c6 ph~n chua thanh toan h~t se bi thu h6i

3 Truong hqp cac yeu du trong thong bao neu tren khong dtrqc thvc hicentn 瑲畡挠khi thanh toan d~y dtl t~t ca eac khoan phai nlt)p cac khoan lai va cac chi phi lien quan Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n thu h6i s6 c6 ph~n d6 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ ch~p nhn vi~c giao nlt)p cac c6 ph~n bi thu h6i theo quy djnh t~i eac khoan 4 5 va 6 va trong cac truang hqp khac duqc quy djnh t~i Di~u 1cent nay

4 C6 ph~n bi thu h6i se tra thanh tai san cua Cong ty Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ trvc ti~p ho~c (ly quy~n ban tai phan ph6i ho~c giai quy~t cho nguai da 獡 hfru c6 ph~n bi thu h6i ho~c cac d6i tuqng khac theo nhfrng ltti~u kicentn va each thuc ma Hlt)i d6ng quan tri th~y Ia phtl hqp

5 c6 dong n~l11 giCr c6 ph~n bi thu h6i se phai tlr bo 瑵 each c6 dong d6i v6i nhfrng c6 ph~n d6 nhung vsectn phai thanh toan t~t ca cac khoan ti~n c6 lien quan clt)ng v6i ti~n lai theo ty 1cent 12nal11 vao thai di~111 thu h6i theo quy~t djnh cua Hlt)i d6ng quan tri k~ 瑵 ngay thu h6i cho d~n ngay thvc hi~n thanh toan Hlt)i d6ng quan tri c6 toan quy~n quy~t djnh vi~c cu5ng ch~ thanh toan toan blt) gia tri c6 phi~u vao thai di~m thu h6i ho~c c6 th~ 111i~n gia111 thanh toan mlt)t ph~n ho~c toan blt) s6 ti~n d6

6 Thong bao thu h6i se duqc glli d~n nguai n~111 gifr c6 ph~n bi thu h6i 瑲畡挠thai di~111 thu h6i Vicentc thu h6i vsectn c6 hicentu Ivc k~ ca trong truang hqp c6 sai s6t ho~c b~t dn trong vicentc glli thong bao

741

1lt

~ i07 -

ON 㬡 

OF middot~u~middot BA 㬻㨭tlr ~

~middot i middotbullmiddot I J~  㬠 ~)centfmiddot

䍈汦低䜠 嘠䍏 cAu 呏 䍈啃Ⱐ 兕䅎 呒䨠癁 䭉䕍 协䅔 

Di~u ㄱ⸠䍏摵 瑁 捨晲挬 煵慮 瑲樠癡 ki~m 獭䠠䍏摵 瑁 捨晲挠煵慮 汹Ⱐ煵慮 瑲樠癡 ki~m 獭楴 捵愠䍯湧 瑹 扡漠杁洺 

愮 䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧⸠戮 䠼⥩ 搶湧 煵業 瑲椮 挮 䉡渠ki~m 獭楴⸠搮 吶湧 䝩慭 搶挠di~u 桩浨 

䍈汦低䝖䤠C6D6NGVAD~IHQIDONGCOD6NG

Di~u ㄲ⸠Quy~n 捵愠捁 摯湧 ㄮ 䌶 摯湧 䥡 湨晲湧 湧甼椠sa huu 挶 ph~n 捵愠䍯湧 瑹Ⱐ挶 捡挠quy~n 癡 

湧桩愠噬ⱬ 瑵慮朠湧 瑨敯 猶 䍦䨠ph~n 癡 汯挻瑩 䍦䨠ph~n 牮愠桑 Sa 桦牵⸠䍦䨠摯湧 捨椠捨極 瑲慣栠nhi~rn v~ 湱 癡 捡挠湧桬愠噬ⱬ 瑡椠獡渠歨慣 捵愠䍯湧 瑹 瑲潮朠灨挻瑲渠癩 猶 瘶渠摡 朶瀠癡漠䍯湧 瑹⸠

 Nguai sa 桦牵 挶 ph~n 灨㘠瑨潮朠挶 捡挠quy~n 獡町 愮 周慲渠dv 捡挠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧 癡 瑨癣 hi~n quy~n bi~u quy~t 瑲癣 

ti~p ho~c 瑨潮朠煵愠摣㭴椠di~n 摵煣 畹 quy~n ho~c 瑨癣 hi~n 戶 phi~u 瑵 硡⸠戮 Duqc nh~n 挶 瑵挠瘦椠牮畣 瑨敯 quy~t 摩湨 捵愠䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 摯湧⸠挮 Tv 摯 捨畹卮 湨畱湧 挶 ph~n 摡 duqc 瑨慮栠瑯慮 d~y 摵 瑨敯 煵礠摪湨 

捵愠Di~u I~ 湡礠癡 灨慰 lu~t hi~n 桡湨⸠搮 Duqc 畵 瑩敮 牮畡 挶 phi~u 牮 捨慯 扡渠瑵慮朠琱湧 瘦椠瑹 I~ 挶 ph~n 灨㘠

瑨潮朠牮愠桑 sa huu 攮 塥洠 硥琬 瑲愠䍬牵 癡 瑲楣栠h~c 捡挠瑨潮朠瑩渠瑲潮朠䑡湨 獡捨 挶 摯湧 挶 

quy~n bi~u quy~t 癡 祥甠摵 獵愠搶椠捡挠瑨潮朠瑩渠歨潮朠捨楮栠硡挮 f Ti~p c~n 瑨潮朠瑩渠v~ 摡湨 獡捨 挶 摯湧 挶 quy~n dv 桑瀠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 

摯湧㬠朮 塥牮 硥琬 瑲愠捬極Ⱐ瑲楣栠lt~c ho~c 獡漠捨ㄬㅰ Di~u I~ 䍯湧 瑹Ⱐ猶 扩敮 扩❭ 桑瀠

䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 摯湧 癡 捡挠湧桩 quy~t 捵愠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧⸠椮 呲畡湧 桱瀠䍯湧 瑹 杩慩 瑨匠ho~c 灨愠sim duqc nh~n 牮㥴 ph~n 瑡椠獡渠捯渠

汣㭴椠瑵慮朠畮朠瘦椠猶 挶 ph~n 朶瀠瘶渠癡漠䍯湧 瑹 獡甠歨椠䍯湧 瑹 摡 瑨慮栠瑯慮 捨漠捨甠湱 癡 捡挠挶 摯湧 汯挻瑩 歨慣 瑨敯 煵礠摩湨 捵愠灨慰 汵㽴⸠

栮 奥甠摵 䍯湧 瑹 牮畡 汣㭴椠挶 ph~n 捵愠根 瑲潮朠捡挠瑲畣浧 桱瀠煵礠摩湨 瑣㭴椠歨潩洠ㄠDi~u ㄲ㤠捵愠Lu~t 䑯慮栠nghi~p

椮 䍡挠quy~n 歨慣 瑨敯 煵礠摩湨 捵愠Di~u I~ 湡礠癡 灨慰 汵㽴⸠ 挶 摯湧 桯㽣 湨㙲渠挶 摯湧 sa huu tix 琶湧 猶 挶 灨晭 灨晊 瑨潮朠

tra 汥渠瑲潮朠瑨慩 档㭴渠汩敮 瑜汣 楴 湨晲琠㘠瑨慮朠挶 捡挠quy~n 獡町 愮 D~ 敬氧 捡挠瑨慮栠癩敮 䠹椠搶湧 煵慮 瑲椠ho~c 䉡渠ki~rn 獯慴 瑨敯 煵礠摩湨 

瑵慮朠畮朠瑣㭴椠捡挠歨潩洠Di~u  癡 Di~u  ⴀDi~u I~ 湡礮 戮 奥甠摵 䠹椠搶湧 煵慮 瑲椠瑨癣 hi~n vi~c tri~u t~p 桑瀠䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 

摯湧 瑨敯 捡挠煵礠摩湨 瑣㭴椠Di~u i ㄴ 癡 Di~u ㄳ㘠Lu~t 摯慮栠nghi~p

8141

c KiSm tra va nhn bfm sao hoc bfm trich d~n danh sach cac c6 dong CQ qtJy~n tham d~r va bi~u quy~t t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

d Yeu du Ban ki~m soat ki~m tra tung v~n d~ q1 th~ lien quan d~n qufm ly di~u hanh ho~t d(gtng cua cong ty khi xet th~y dn thi~t Yeu du phai th~ hi~n b~ng van ban phai c6 hQ ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 Gi~y chung minh nhan dan I-19 chi~u hoc chung th~rc ca nhan hqp phap khac d6i v6i c6 dong Ia ca nhan ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 quy~t djnh thanh lp hoc s6 dang ky kinh doanh d6i v6i c6 dong Ia t6 chuc s6 lultmg c6 ph~n va thai di~m dang ky c6 ph~n CLJa ttmg c6 dong t6ng s6 c6 ph~n cua ca nh6m c6 dong va ty ~~ s(y htru trong t6ng s6 c6 ph~n CLia cong ty v~n d~ dn ki~m tra 111lIC dich ki~m tra

d Cac quy~n khac dugc quy djnh ti Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quy~n cu m(gtt hoc m(gtt s6 nguai d~i di~n theo uy

quy~n th~rc hi~n cac quy~n c6 dong cua minh theo quy djnh CLia phap lut truang hgp c6 nhi~u han m(gtt nguai d~i di~n theo uy quy~n dugc cu thi phai xac djnh c11 th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u ctJa m6i ngual di di~n Vi~c cu ch~m dtrt hoc thay d6i nguai d~i di~n theo uy quy~n phai dugc thong bao b~ng van ban d~n Cong ty trong thai h~n s6m nhk Thong bao phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dja chi thuang tru qu6c tjch s6 va ngay quy~t djnh thanh lp ho~c dang ky kinh doanh ct1a c6 dong

b S6 lugng c6 phcln lo~i c6 ph~n va ngay dang ky c6 dong t~i Cong ty c 1-IQ ten dja chi thuong tru qu6c tich s6 Gi~y chtrng minh nhan dan H(gt

chi~u hoc ch(mg th~rc ca nhan hgp phap khac ctta nguai d~i di~n theo uy quy~n d s6 c6 ph~n dugc uy quy~n di di~n e Thai h~n d~i di~n theo uy quy~n f 1-IQ ten chcr ky CLJa ngtrai d~i di~n theo uy quy~n va nguai d~i di~n theo

phap lut cua c6 dong 5 Quy~n cua cac C6 dong uu dai (n~u c6) se do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh t~i tung thai ky phu hgp v6i quy djnh cua Phap lut

6 c6 dong nh6m c6 dong sa huu it nh~t 1 s6 c6 ph~n ph6 thong lien t11c trong thai h~n 06 thang c6 quy~n tv minh hoc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i v6i thanh vien H(gti d6ng quan trj Giam d6c ho~c T6ng giam d6c trong cac twang hgp sau day

a Vi ph~m nghTa V~l nguai quan ly cong ty theo quy djnh t~i f)i~u 160 cua Lut Doanh nghi~p

b Khong thvc hi~n dtmg cac quy~n va nghTa V~l dugc giao khong thvc hi~n thvc hi~n khong d~y dtl khong kip thai nghi quy~t cua H(gti d6ng quan tri

c Thvc hi~n cac quy~n va nghTa Vll dtrgc giao trai v6i quy djnh C(a phap lut Di~u I~ cong ty hoc nghi quy~t cua Di h(gti d6ng c6 dong

d Str dllng thong tin bi quy~t CO h(gti kinh doanh Clla cong ty d~ tu lgi rieng hoc ph~IC Vll cho lgi ich CUa t6 chtrC Ca nhan khac

d Str d~mg dja vi ch(rc V~l va Str dllng tai san CLJa cong ty d~ ttr lgi rieng hoc ph~IC Vll gj ich Clta t6 chtrc Ca nhan khac

e Cac truang hgp khac theo quy djnh cua phap lut va Di~u I~ Cong ty

941 ~ ~ _middot

~ ~

13(---

lt T ~

iAtl fgtl 1Q __ j~ -_=--

r_middott~ _ _ middot~middot~ ~

7 Trinh w thu t]C khai ki~n thlIC hi~n tuang ung theo guy djnh cua phap lut v~ t6 t]ng dan Slf Chi phi khai ki~n trong tnrltmg hQJJ c6 dong nh6m c6 dong khai ki~n nhan danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty trtr tnrltmg hQJJ thanh vien khai ki~n bj bac yeu du khai ki~n Di~u 13 Nghia Vl] cua c6 dong

c6 dong c6 nghTa VJ sau lTufm thu Di~u I~ Cong ty va cac guy ch~ cua Cong ty chfrp hanh quy~t

djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng qufm trj 2 Tham dlI cu(gtc h9p DHDCD va thlIc hi~n quy~n bi~u quy~t thong qua cac

hinh thllc sau a Tham dlI va bi~u quy~t trlIC ti~p tltti cu(gtc hQp b Uy quy~n cho ngw)i khac tham dlI va bi~u quy~t tltti cu(gtc h9p c Tham dlI va bi~u quy~t thong qua hQp trlIC tuy~n b6 phi~u di~n tfr ho~c

hinh thllc di~n ttr khac d Gfri phi~u bi~u quy~t d~n cu(gtc h9p thong qua gfri thu fax thu di~n tu 3 Thanh toan du va dung thai hn ti~n mua c6 phl1n da dang kycam k~t

mua theo guy djnh va chju trach nhi~m tnrampc phap lut v~ tinh hQJJ phap cua ngu6n v6n mua c6 phl1n Khong duqc rut v6n da g6p b~ng c6 phl1n ph6 thong ra kh6i Cong ty duampi m9i hinh thllc tru tnrltmg hqp duqc Cong ty ho~c nguai khac mua lltti c6 phl1n Tnrltmg hQJJ c6 c6 dong rut m(gtt phl1n ho~c toan b(gt v6n c6 phl1n da gop trai vampi guy djnh tltli khoim nay thi c6 dong d6 va nguai c6 lqi ich lien quan trong cong ty phai cung lien dampi chju trach nhi~m v~ cac khoan nq va nghTa Vll tai san khac cua Cong ty trong phm vi gia tri c6 phfm da bi rut va cac thi~t hltti xay ra

4 Cung c~p dja chi chinh xac khi dang ky mua c6 phl1n 5 Hoan thanh cac nghTa Vll khac theo guy djnh cua Phap Iut 6 Chiu trach nhi~m ca nhan khi nhan danh Cong ty duampi m9i hinh thllc d~

thlIc hi~n m(gtt trong cac hanh vi sau day a Vi phlttm phap Iut b Ti~n hanh kinh doanh va cac giao djch khac d~ tu lqi hoc phlIC Vll lqi ich

cua t6 chllc ca nhan khac c Thanh toan cac khoan nq chua d~n hlttn tnrampc nguy CO tai chinh c6 th~ xay

ra d6i vampi Cong ty

7 Trach nhi~m cua c6 dong lampn C6 dong Ian khong duqc lqi d11ng uu th~ cua minh gay t6n hltti d~n cac quy~n lqi ich cua Cong ty va cua cac c6 dong khac c6 dong Ian c6 nghTa VJ cong b6 thong tin theo guy djnh cua phap Iut

Di~u 14 D~i h()i dBng cB dong 1 Dltti h(gti d6ng c6 dong Ia ca quan c6 th~m quy~n cao nhfrt cua Cong ty Dltti

h(gti c6 dong thuang nien duqc t6 chllc m6i nam m(gtt l~n Dltti h(gti d6ng c6 dong phai h9p thultmg nien trong thai hlttn b6n thang k~ ttr ngay k~t thuc nam tai chinh

2 H(gti d6ng quan tri t6 chllc tri~u tp h9p Di h(gti d6ng C6 dong thuang nien va llIa ch9n dja di~m phu hQJJ Dltti h(gti d6ng c6 dong thuang nien quy~t djnh nhfrng vAn d~ theo guy djnh cua phap Iut va Di~u I~ Cong ty dc bi~t thong qua cac bao cao tai chinh hang nam va dlI toan cho nam tai chinh ti~p theo Tnrang hqp Bao cao ki~m toan bao cao tai chinh nam cua cong ty c6 cac khoan ngoltti tru trQng y~u

io14I

Cong ty c6 th~ mai di di~n cong ty ki~rn toan dlt)c l~p d~r hop Di hlt)i o6ng c6 dong thLrcmg nien d~ giai thich cac nlt)i dung lien quan

3 Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuong trong cac tnrang hqp sau

a Hlt)i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lqi ich cua Cong ty b Bang din d6i k~ toan nam cac bao cao sau (06) thang ho~c quy ho~c bao

cao ki~m toan cua nam tai chinh phctn anh v6n chLI sa hiju da bj m~t mlt)t ntra ( 12) so vai s6 dAu ky

c S6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri Ki~m soat vien it han s6 thanh vien theo quy dinh cua phap lu~t ho~c s6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri bi giam qua mlt)t ph~n ba ( l3) so vampi s6 thanh vien quy dinh tcti Di~u I~ nay

d C6 dong ho~c nh6m C6 dong quy djnh ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay yeu du tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~ng mlt)t van ban trong d6 neu ro ly do va 11111C dich CUQC hop CO du chfr ky CUa cac c6 dong lien quan CO du chij ky Clla cac c6 dong lien quan ho~c van ban ki~n nghi c6 th~ l~p thanh nhi~u ban d~ c6 dt1 chij ky cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan

e Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p cult)c h9p n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tuang r~ng cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri ho~c nguai di~u hanh khac vi phm nghiem trlt)ng cac nghia V~l cua ho theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hoc Hlt)i d6ng quan tri hanh dlt)ng ho~c c6 y djnh hfmh dlt)ng ngoai phm vi quy~n hn cua minh

f Cac tmang hqp khac theo quy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty 4 Tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuang middot a Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong trong thai hn

ba nmai (30) ngay keuro tu ngay s6 thanh vien Hlt)i d6ng qucm tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ki~m soat vien con li nhu quy djnh ti di~m c khoan 3 Di~u nay ho~c nh~n duqc yeu du quy djnh ti di~m d va di~m e khoan 3 Di~u nay

b Tnrang hqp Hlt)i d6ng quan tri khong tri~u t~p h9p Di hlt)i o6ng c6 dong theo quy djnh ti di~m a khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo Ban ki~m soat phai thay th~ Hlt)i d6ng quan tri tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh khoan 5 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truang hqp Ban ki~m soat khong tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh ti di~m b khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo c6 dong nh6m c6 dong c6 yeu du quy djnh ti di~m d khoan 3 Di~u nay c6 quy~n thay th~ Hlt)i d6ng quan tri Ban ki~m soat tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy djnh khoan 6 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong tmang hqp nay c6 dong ho~c nh6m c6 dong tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong c6 th~ d~ nghi Ca quan dang ky kinh doanh giam sat trinh w thu t~1c tri~u t~p ti~n hanh hop va ra quy~t dinh cua Di hlt)i d6ng c6 dong

d T~t ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va ti~n hanh hop Di hlt)i d6ng c6 dong se duqc Cong ty hoan li Chi phi nay khong bao g6m nhling chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv Di hlt)i d6ng c6 dong k~ ca chi phi an a va di li Di~u 15 Quy~n va nhi~m VI cua D~i h()i d6ng c6 dong

I Di hlt)i d6ng c6 dong thuang nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua

1141

)

~~

middotc-

t ~ ~~ 7

middotbullmiddotbullmiddot middotmiddot1 t middot~il ~middot

a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H(gti d6ng qufm tri v~ quim trj va k~t qua ho~t d(gtng cua H(gti

d6ng quan trj c Bao cao cua Ban ki~m soat v~ k~t qua kinh doanh cua cong ty v~ k~t qua

ho~t d(gtng cua H(gti d6ng quan trj Giam d6c hoc T6ng giam d6c d K~ ho~ch phat tri~n ng~n h~n va dai h~n c~a Cong ty 2 D~i h(gti d6ng c6 dong thuemg nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua cac

vftn d~ sau a Thong qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfm phu hqp v6i Lu~t

Doanh nghi~p va cac quy~n g~n li~n v6i lo~i c6 ph~n d6 Muc c6 tuc nay khong cao hon muc rna H(gti d6ng quan tri d~ nghi sau khi da tham khao y ki~n cac c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

c S6 luqng thanh vien cua H(gti d6ng quan trj d Lva ch9n cong ty ki~m toan d(gtc lp e B~u bai mi~n va thay th~ thanh vien H(gti d6ng quan trj va Ban ki~m soat f T6ng s6 ti~n thu lao cua cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va Bao cao ti~n

thu lao cua H(gti d6ng quan trj g B6 sung va sua d6i Di~u I~ Cong ty h Lo~i c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n m6i se duqc phat hanh cho m6i lo~i c6

ph~n va vi~c chuysn nhuqng c6 phfrn cua c6 dong sang lp trong vong ba nam dfru tien kS tu ngay thanh l~p

i Chia tach hqp nhftt sap nh~p hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chile l~i va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k KiSm tra va Xlr ly cac vi ph~m cua H(gti d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t h~i cho Cong ty va cac c6 dong cua Cong ty I Quy~t djnh dfru tu hoc ban s6 tai san c6 gia tri b~ng hoc Ian hon 35

t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc kiSm toan gfrn nh~t

m Quy~t djnh mua l~i tren 10 t6ng s6 c6 ph~n phat hanh cua m6i lo~i n Cong ty ky k~t hqp d6ng v6i nhfrng nguai duqc guy djnh t~i khoan

Di~u 162 cua Lut Doanh nghi~p v6i gia tri b~ng hoc 16n han 35 t6ng gia tri tai san cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc ki~m toan g~n nh~t

o Cac v~n d~ khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong duqc tham gia bo phi~u trong cac tmang hqp sau day a Thong qua cac hqp d6ng guy djnh t~i khoan 2 Di~u nay khi c6 dong d6

hoc nguai c6 lien quan t6i c6 dong d6 Ia m(gtt ben cua hqp d6ng b Vi~c mua l~i c6 ph~n cua c6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan t6i c6

dong d6 tru truang hqp vi~c mua l~i c6 ph~n duqc thvc hi~n tuong ling v6i ty I~ so hfru cua t~t ca cac c6 dong hoc vi~c mua l~i duqc thvc hi~n thong qua giao djch kh6p l~nh tren So giao djch chling khoan hoc chao mua cong khai theo guy djnh cua phap lu~t

1241

4 T~t ca cac nghi quy~t va cac v~n 0~ oa dlfQC oua vao clmong trinh hQp phai duqc dua ra thao lu~n va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 oong l)i~u 16 Cac d~i di~n dUQC uy quy~n

1 Cac c6 dong c6 quy~n tham dll Di h(gti d6ng c6 dong theo lu~t phap c6 th~ 11) quy~n cho di di~n ctta minh tham dlf Trmmg hqp c6 nhi~u hem m(gtt ngm)i di di~n theo uy quy~n thi phai xac djnh Cll th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u CLa mbi nguai di di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dll hQp Di h(gti d6ng c6 dong phai l~p thcmh van ban theo m~u c(ta Cong ty va phai c6 chfr ky theo guy djnh sau day

a Tmang hqp c6 dong ca nhan Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua c6 dong d6 va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong t6 chtrc va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua t6 cht1c dtrqc uy quy~n dv hltgtp

b Tmang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 cht1c Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dll hltgtp

c Trong tmang hqp khac thi gi~y uy quy~n phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo phap lu~t etta c6 dong va nguai duqc uy quy~n dv hQp

Nguai duqc uy quy~n dv hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong phai n(gtp van ban uy quy~n tru6c khi vao phong hQp

3 Tmang hqp lu~t su thay m~t cho ngucri uy quy~n ky gi~y chi dinh di di~n vi~c chi djnh di di~n trong tmang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u lllc n~u gifty chi djnh di di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu~t su ho~c ban sao hqp I~ c(ta thu uy quy~n d6 (n~u tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Trll tmang hqp guy dinh ti khoan 3 Di~u nay phi~u bi~u quy~t cua nguai duqc uy quy~n dv hQp trong phm vi duqc uy quy~n van c6 hi~u lvc khi c6 m(gtt trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da ch~t bi hn ch~ nang lvc hanh vi dan sv ho~c bi m~t nang lvc hanh vi dan sv

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 th~m quy~n cua nguai thvc hi~n vi~c uy

quyen Di~u khoan nay se khong ap d11ng trong tmang hqp Cong ty nh~n duqc

thong bao v~ m(gtt trong cac sv ki~n tm6c gia khai mc cu(gtc hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong ho~c tm6c khi cu(gtc hltgtp duqc tri~u t~p li Di~u 17 Thay dBi cac quy~n

Tfrt ca vi~c thay d6i ho~c huy b6 cac quy~n d~u duqc thong qua Di h(gti d6ng c6 dong Di~u 18 Tri~u t~p D~i h()i dBng c6 dong chUOng trinh hqp va thong bao hqp D~i h()i dBng cA dong

1 H(gti d6ng quan tri tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong ho~c Di h(gti d6ng c6 dong duqc tri~u t~p theo cac truang hqp guy djnh ti di~m b ho~c c khoan 4 Di~u 14 Di~u I~ nay

2 Nguai tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m v11 sau day

1341

tll- gt~

a Chu~n bi danh sach c6 dong du di~u ki~n tham gia va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 dong Danh sach c6 dong c6 quy~n dv h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc lp khong s6m han nam (05) ngay tmampc ngay gfri thong bao mai h9p Di h(gti dfJng c6 dong

b Chu~n bi chuang trinh n(gti dung di h(gti c Chufin bi tai li~u cho di h(gti d Dv thao nghi quyeurot Di h(gti d6ng c6 dong theo n(gti dung dv kieuron cua CUQC

h9p e Xac djnh thai gian va dia di~m t6 chuc di h(gti f Thong bao va gfri thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p g Cac cong vi~c khac phiIC VI di h(gti 3 Thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc gfri cho t~t ca cac c6 dong

dfJng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin cua Oy Ban Cht1ng khoan Nha nuampc Samp giao djch chung khoan (d6i vampi cac cong ty niem yeurot ho~c dang ky giao dich) tren trang thong tin di~n tfr (website) cua cong ty Thong bao h9p Di h(gti d6ng c6 dong phai duqc gfri it nh~t muai ( 15) ngay tmampc ngay h9p Di h(gti dfJng c6 dong (tinh tu ngay rna thong bao duqc gfri ho~c chuy~n di m(gtt each hqp 1~ duqc tra cuac phi hoc duqc b6 vao hom thu) Chuang trlnh h9p Di h(gti dfJng c6 dong cac tai li~u lien quan deuron cac v~n d~ se duqc bi~u quyeurot ti di h(gti duqc gfri cho cac c6 dong ho~cva dang tren trang thong tin di~n tfr cua Cong ty Trong tmang hqp tai li~u khong duqc gfri kern thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong thong bao mai h9p phai neu ro dja chi trang thong tin di~n tfr d~ cac c6 dong c6 th~ ti~p cn bao g6m

a Chuang trinh h9p cac tai li~u sfr dllng trong CUQC h9p b Danh sach va thong tin chi tieurot cua cac ung vien trong tmang hqp bAu

thanh vien HDQT BKS c Phieurou bi~u quyeurot d Mclu chi dinh dltti di~n theo uy quy~n dv h9p e Dv thao nghi quy~t d6i vampi ttrng v~n d~ trong chuang trinh h9p

4 C6 dong hoc nh6m C6 dong duqc d~ cp ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay c6 quy~n ki~n nghi cac v~n d~ dua vao chuang trinh h9p Di h(gti dflng c6 dong Ki~n nghi phai duqc lam b~ng van ban va phai duqc gfri cho Cong ty it nh~t 03 ngay lam vi~c tmampc ngay khai mc Di h(gti d6ng c6 dong Kieuron nghi phai bao gfJm h9 va ten c6 dong dja chi thuang trtl qu6c tjch s6 The can cuampc cong dan Gi~y cht1ng minh nhfm dan H(gt chieurou ho~c chung thvc ca nhfm hqp phap khac d6i vampi c6 dong Ia ca nhan ten rna s6 doanh nghi~p hoc s6 quyeurot dinh thanh l~p dja chi tr11 samp chinh d6i vampi c6 dong Ia t6 chuc s6 luqng va loi c6 phAn c6 dong d6 n~m gifr va n(gti dung kieuron nghi dua vao chuang trinh h9p

5 Nguai tri~u tp h9p Di hQi dfJng c6 dong c6 quy~n tu ch6i nhfrng ki~n nghi guy djnh ti Khoan 4 cua Di~u nay n~u thu(gtc m(gtt trong cac tmang hqp sau

a Ki~n nghi duqc gfri d~n khong dung thai hn ho~c khong du khong dung n(gti dung

144 I

b Vao thai di~m ki~n nghj c6 dong ho~c nh6m c6 dong khong c6 dt1 it nh~t 5 c6 ph~n ph6 thong trong thai gian lien tvc it nh~t sau thang theo quy djnh t~i khocm 3 i~u 12 Di~u I~ nay

c V~n d~ d~ xu~t khong thu(gtc ph~m vi thsectm quy~n cua D~i h(gti d6ng c6 dong ban b~c va thong qua

6 H(gti d6ng qucm tri phai chu~n bi dJ thao nghi quy~t cho tirng v~n d~ trong chtrcmg trinh hQp Di~u 19 Cac (li~u li~n ti~n hitnh hQp D~i h(i d6ng c6 dong

I D~i h(gti d6ng c6 dong dugc ti~n hanh khi c6 so c6 dong dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 51 so c6 ph~n c6 quyeuron bi~u quy~t

2 Truang hgp khong c6 du so lugng d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) phut k~ tu thai di~m xac djnh khai m~c d~i h(gti d~i h(gti phai dugc tri~u t~p l~i tro~g vong ba nmai ngay k~ ttr ngay d~r djnh t6 chtrc D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thtr nhk D~i h(gti d6ng c6 dong tri~u t~p l~i chi dugc ti~n hcmh khi c6 thanh vien tham d~r Ia cac c6 dong va nhCrng d~i di~n dLrQC uy quy~n dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 33 so c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t

3 Truong hgp d~i h(gti l~n thtr hai khong dugc ti~n hanh do khong c6 du so d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) ph(t k~ tlr thai di~m xac djnh khai nwc d~i h(gti D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thu ba c6 th~ dugc tri~u t~p trong vong hai nmai (20) ngay k~ tt1 ngay d~r djnh ti~n hanh d~i h(gti l~n hai va trong truang hgp nay d~i h(gti dugc ti~n hlttnh khong phv thu(gtc vao so lugng c6 dong hay d~i di~n uy quy~n tham d~r va dugc coi Ia hgp I~ va c6 quy~n quy~t djnh t~t ca cac v~n deuro ma D~i h(gti d6ng c6 ltlong I~n thu nh~t c6 th~ phe chusectn Di~u 20 Th~ thtrc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t t~i D~i h(i dBng c6 d6ng

I Tru6c khi khai nwc cu(gtc h9p Cong ty phai th~Jc hi~n thu tvc dang ky c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho d~n khi cac c6 dong c6 quy~n dv h9p c6 m~t dang ky h~t

2 Khi ti~n hcmh dang ky c6 dong Cong ty dp cho tung c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n c6 quyeuron bi~u quy~t m(gtt the bi~u quy~t tren d6 ghi so dang ky hQ va ten cua c6 dong hQ va ten di di~n dugc uy quy~n va so phi~u bi~u quy~t cua c6 dong d6 Khi ti~n hanh bi~u quy~t t~i d~i h(gti so the tan thanh nghi quy~t dugc thu tru6c so the phan doi nghi quy~t dugc thu sau cuoi cung d~m t6ng so phi~u tan thanh hay phan doi d~ quy~t djnh T6ng so phi~u tan thanh phan doi bo phi~u tr~ng ho~c khong hgp I~ theo ttrng v~n d~ dugc Chu tQa thong bao ngay sau khi ti~n hanh bi~u quy~t v~n d~ d6 Di h(gti b~u nhCrng nguai chiu trach nhi~m ki~m phi~u ho~c giam sat ki~m phi~u theo d~ nghj cua Chu t9a So thcmh vien cua ban ki~m phi~u do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh can cu d~ nghi cua Chu tQa cu(gtc hQp

3 c6 dong ho~c di di~n dugc uy quy~n d~n sau khi CUQC hQp da khai m~c c6 quy~n dang ky ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va bi~u quy~t ti d~i h(gti ng~y sau khi dang ky Chu tQa khong c6 trach nhi~m dtrng di h(gti de cho co dong den mu(gtn dang ky va hi~u IIJC Clla nhCrng n(gti dung da dugc bi~u quy~t tru6c d6 khong thay d6i

lS41H O O bull

~ bull

middot ~

f07 -ON oP

1rU~middot

BA ~ 4-~ ~

middot ~middot middot ~l bull I middot~middot- l~~middottbull

4 Chu tich H9i d6ng qufm tri lam chu tQa cac CUQC hQp do Hlt)i d6ng qufm tri tri~u tp Truemg hQP Chu tjch v~ng m~t ho~c t~m thai m~t kha nang lam vi~c thl cac thimh vien Hlt)i d6ng qultm tri con l~i bsectu m9t nguai trong s6 hQ lam chu tQa cult)c hQp theo nguyen t~c da s6 Truemg hQP khong bsectu duqc nguai lam chu tQa Tru6ng Ban ki~m soat di~u khi~n d~ D~i h9i d6ng c6 dong bsectu chu tQa cult)c hQp trong s6 nhUng nguai dv hQp va nguai c6 phi~u bsectu cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

Trong cac truemg hQP khac nguai ky ten tri~u tp hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong di~u khi~n cult)c hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong bfru chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phi~u bsectu cao nhfrt duqc cu lam chu tQa cult)c hQp

5 Chuang trlnh va nlt)i dung CUQC hQp phai duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua trong phien khai m~c Chuang trinh phai xac djnh ro va chi ti~t thai gian d6i v6i tung v~n d~ trong nlt)i dung chuang trinh hQp

6 Chu tQa d~i h9i c6 th~ ti~n hanh cac ho~t dlt)ng dn thi~t d~ di~u khi~n cult)c hQp D~i h9i d6ng c6 dong mlt)t each hQP 1~ c6 tr~t tll theo chuang trinh da duqc thong qua va phan anh duqc mong mu6n cua da s6 d~i bi~u tham dll

7 Chu tQa d~i h9i c6 th~ hoan d~i hlt)i khi c6 SJl nhfrt tri ho~c yeu du cua D~i h9i d6ng c6 dong da c6 du s6 luqng d~i bi~u dll hQp dn thi~t theo guy djnh t~i khoan 8 Di~u 142 Lut doanh nghi~p C1 th~ nhu sau

a) Dja di~m hQp khong c6 du ch6 ng6i thun ti~n cho t~t ca nguai dll hQp

b) Cac phuang ti~n thong tin ti dia di~m hQp khong bao dam cho cac c6 dong dll hQp tham gia thao lun va bi~u quy~t

c) C6 nguai dtr hQp can tramp gay r6i tr~t tll c6 nguy ca lam cho cult)c hQp khong duqc ti~n hanh m9t each cong b~ng va hQP phap

Thai gian hoan t6i da khong qua 03 ngay k~ tu ngay cult)c hQp dll djnh khai mC

8 Nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong c6 quy~n yeu du cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham dll hQp D~i h9i d6ng c6 dong chju SJl ki~m tra ho~c cac bi~n phap an ninh hQP phap hQP Iy khac Truemg hQP c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong tuan thu nhfrng guy djnh v~ ki~m tra hoc cac bi~n phap an ninh neu tren nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong sau khi xem xet mlt)t each dn trQng c6 quy~n tlt ch6i hoc trc xu~t c6 dong hoc d~i di~n neu tren ra kh6i d~i hlt)i

9 Nguai tri~u t~p hQp D9i h(gti d6ng c6 dong sau khi da xem xet m(gtt each dn trQng c6 th~ ti~n hanh cac bi~n phap thich hQP d~

a B6 tri ch6 ng6i ti dja di~m hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi nguai c6 mt t~i dia di~m d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham dll (hoc ti~p tlc tham dtr) di hlt)i Nguai

tri~u t~p hQp D9i h9i d6ng c6 dong c6 toan quy~n thay d6i nhfrng bi~n phap neu tren va ap dlng tfrt ca cac bi~n phap n~u Hlt)i d6ng quan tri th~y dn thi~t Cac bi~n phap ap dlng c6 th~ Ia cfrp gifry vao ctra hoc sfr dlng nhfrng hinh thuc llla chQn khac

16i4 j

I 0 Trong tru0ng hqp t~i D~i h(gti d6ng c6 dong c6 ap dtmg cac bi~n phap n6i tren Ngu0i tri~u t~p h9p D~i hlt)i d6ng c6 dong khi xac djnh dja di~m d~i h(gti c6 th~

a Thong bao r~ng d~i h(gti se duqc ti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va chtJ to~ d~i h(gti se c6 mt t~i d6 (Dia di~m chinh cua d~i h(gti)

b B6 tri t6 chuc d~ nhOng c6 dong hoc dcti di~n duqc uy quy~n khong dtr hQp duqc theo Di~u khoim nay hoc nhfrng ngu0i mu6n tham gia amp dja di~m khac v6i Dia di~m chinh cua dcti h(gti c6 th~ d6ng thai tham dtr dcti h(gti

Thong bao v~ vi~c t6 chtrc dcti h(gti khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 chuc theo Di~u khoim nay

11 Trong Di~u I~ nay (tru khi hoan canh yeu cfru khac) mQi c6 dong se duqc coi Ia tham gia dcti h(gti (y Dja di~m chinh cua dcti h(gti

12 Hang nam Cong ty phai t6 chuc Dcti h(gti d6ng c6 dong it nh~t m(gtt l~n Dcti h(gti ct6ng c6 dong thuerng nien khong duqc t6 chtrc du6i hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban Di~u 21 Thong qua Nghi quy~t cua D~i h(i dBng c6 dong

1 Nghj quy~t v~ n(gti dung sau day duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong dcti di~n it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh

a Locti c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n cua tung lo~i b Thay d6i nganh ngh~ va ITnh VlIC kinh doanh c Thay d6i CCY du t6 chuc quan ly cong ty d Dv an d~u tu hoc ban tai san c6 gia tri b~ng hoc 16n hem 35 t6ng gia

tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua cong ty d T6 chuc l~i giai th~ Cong ty e Thay ct6i b6 sung f)i~u I~ Cong ty 2 Cltic nghj quy~t khac duqc thong qua khi duqc s6 c6 dong d~i di~n cho it

nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh tru truerng hqp guy dinh t~i khoan 1 Di~u nay

3 Truong hqp thong qua quy~t djnh du6i hinh thuc l~y y ki~n b~ng van ban thi quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong d~i di~n it nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ch~p thun

4 Vi~c bi~u quy~t b~u thanh vien H(gti ct6ng quan tri va Ban ki~m soat phili thtrc hi~n theo phucrng thtrc b~u d6n phi~u theo d6 m6i c6 dong c6 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t tucrng (mg v6i t6ng s6 c6 ph~n samp hfru nhan v6i s6 thanh vien duqc b~u cua H(gti d6ng quan trj hoc Ban ki~m soat c6 dong c6 quy~n d6n h~t t6ng s6 phi~u b~u ci)a minh cho m(gtt hoc m(gtt s6 ung ctr vien

5 Cac nghi quy~t D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t Ia hqp phap va c6 hi~u ltrc ngay ca khi trinh W va thu tllc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thtrc hi~n dtmg nhu guy djnh Di~u 22 Th~m quy~n va th~ thlfc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(i dBng c6 dong

Th~m quy~n va th~ thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thtrc hi~n theo guy djnh sau day

1741

~ 13(

-

iT

rilb Dlbull

Rl --~

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 3: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

STT

I

Di di9n

Di di~n

Di di~n

HQ v Ten Qu6c tich Ngay s6 ngay Nai iJ hi~n ti

Nai dang ky h(gt Tong so co

d6i v6ic6 phh loi thang nam than g nam

dong sang l~p kh~u thuong tru d6i

c6 ph~n sinh va nai cap v6i c6 dong sang

CMND 1lt1 ca nhan

l~p Ia ca nhan

Cong ty TNHH 48123557 M(gtt thanh vien -T6ng Cong ty Phat di~n 3

Huynh Lin Vi~t Nam 2041960 273243995 Khu t~p the B

Khu phamp Huang 24061779 0332004 Nha may di9n

Ba Ria Tan P Long

CA BRVT Huang TP Ba Ria Tinh BRVT

Nguyen Ti~n Dung Vi~t Nam 03511968 273250469 Khu t~p th~ B Khu phamp Huang 14437067

24112015 Nha may di~n Tan P Long Ba Ria Huang TP Ba Ria

CA BRVT Tinh BRVT

Doan NgQc Nhan Vi~t Nam 050511980 201371187 Khu t~p th~ K53622 Di9n Bien 9624711

2282000 Nha may di9n Phu Thanh ph6 oa

CA Da Nilng Phu My Nilng

Cung d6ng y va ky ten vao danh sach c6 dong sang lp kern theo don dang ky kinh doanh cong ty c6 phsectn chAp thun thanh lp cong ty c6 phsectn cung nhAt tri thong qua di~u I~ Cong ty C6 phsectn Nhi~t di~n Ba Ria hot d(gtng twin theo lut phap Nha mr6c c(gtng hoa xa h(gti chu nghTa Vi~t Nam va cac di~u khoan da dugc quy dinh trong ban di~u I~ nay

Cong ty c6 tu each phap nhan Vi~t Nam k~ tu ngay dugc dp gisecty chllng nhn dang ky kinh doanh Ia don vj hch toan d(gtc l~p c6 con dsectu rieng c6 tai khoan ti cac ngan hang Vi~t Nam c6 tai san d(gtc lp v6i tai san ca nhan t6 chllc khac va ttr chju trach nhi~m b~ng tai san d6 nhan danh minh trong cac quan h~

phap lu~t m(gtt each d(gtc l~p C6 quy~n va nghTa VIJ theo quy dinh cua Lut Doanh nghi~p nam 20 14 va cac quy djnh khac cua phap lu~t

3 Trl sO dang ky cua Cong ty - Trv so cua Cong ty C6 phsectn Nhi~t di~n Ba Ria ti khu ph6 Huang Giang

phuemg Long Huang thanh ph6 Ba Ria- tinh Ba Ria- VCing Tau - Di~n thoi (+84-254) 2 212 811 - Fax (+84-254) 3 825 985 -E-Mail infobtpcomvn

4 Cong ty co th~ thimh I~p chi nhanh va van phong d~i di~n ti Dia ban kinh doanh d~ thiJC hi~n cac mvc tieu cua Cong ty phu hgp v6i nghj quy~t cua H(gti d6ng qum trj va trong phm vi Phap lu~t cho phep 5 Th(ri h~n ho~t d()ng Trtr khi chAm dtrt hot d(gtng theo f)i~u 52 ClJa f)i~u I~ nay thai hn hot d(gtng cua Cong ty b~t dsectu tu Ngay thanh lp va Ia vo thai hn Di~u 3 Ngrrltri d~i di~n theo phap lu~t cua Cong ty

T6ng Giam d6c Cong ty Ia nguai di di~n theo phap lu~t cua Cong ty

341

middot~ bull bull r bull r~middott ⸠~ middot~middot~

~~ r ~ rv ⱜ䤠

rshy央 -~ ~

CHUONGIII Ml)C TIEU PH~M VI KINH DOANH amp HO~ T D(gtNG CUA CONG TY

Di~u 4 Mlc tieu ho~t d()ng cua Cong ty 41 Linh VfC kinh doanh cua Cong ty 䌶湧 瑹 䌶 ph~n Nhi~t di~n 䉡 剪愠摡湧 歹 歩湨 摯慮栠捡挠湧慮栬 湧桥 獡町 

1 䡯㰻瑴 搨㹮朠獩洠xu~t 歩湨 摯慮栠di~n 湡湧㬠 兵楴渠ㅹⰠv~n 桡湨Ⱐ扡漠摵㕮本 sua 捨晲愠瑨椠nghi~m hi~u 捨楮栬 捡椠琼㭴传

thi~t 扪 di~n 捡挠捯湧 瑲楮栠di~n 捡挠挶湧 瑲楮栠ki~n 瑲略 湨愠浡礠di~n  䑡漠琿传癡 灨慴 tri~n 湧甶渠湨慮 栬牣 癥 煵慮 汹 v~n 桡湨Ⱐ扡漠摵㕮朠癡 

獵愠捨䌧牡 thi~t 扪 湨愠浡礠di~n 㐮 䵵愠扡渠xu~t nh~p kh~u v~t 瑵Ⱐthi~t 扪㬠㔮 L~p dv 慮 d~u tu 硡礠摶湧Ⱐ煵業 汹 捡挠dv 慮 d~u tu 硡礠摶湧Ⱐ瑵 v~n

杩慭 獡琠瑨椠捯湧 l~p 搿琮 㘮 周椠捯湧 l~p 搿琠捡挠捯湧 瑲楮栠捯湧 nghi~p 㜮 卡渠硵捩琠湵㙣 摴Ⱐ湵㙣 甶湧 摯湧 捨慩㬠㠮 卡渠xu~t 捡挠獡渠ph~m 歨慣 b~ng 歩洠汯㰻瑩 癡 摪捨 噬ⱬ 捯 汩敮 煵慮 d~n

挶湧 vi~c ch~ 琼㭴漠歩洠汯㰻瑩㬠㤮 L~p 搿琠thi~t 扩 捨漠捡挠捯湧 瑲楮栠硡礠摶湧㬠⸠䍨漠瑨略 thi~t 扩Ⱐ瑡椠獡渠挶 摪湨Ⱐ摵 捡湧Ⱐ癡渠灨潮朻 ㄱ⸠䍨漠瑨略 灨畡湧 ti~n v~n 瑡椻 ㄲ⸠䭩湨 摯慮栠湨愠桡湧Ⱐ歨慣栠猼㭴渻 ㄳ⸠䭩湨 摯慮栠扥汴 搨㹮朠獡渻 ㄴ⸠Ch~ bi~n 癡 歩湨 摯慮栠湡湧 獡渻 ㄵ⸠Ch~ bi~n 癡 歩湨 摯慮栠桡椠獡渠(Dia didm chd bidn phai phzi h9P w1i quy

hogch cua nganh va tirng dja phuCmg Doanh nghip kh6ng QU(C chi bidn tir phllimg 1 adn 12 thu(Jc Thanh ph6 Vung TitU)

ㄶ⸠V~n 瑡椠桦浨 歨慣栠瑨敯 桱瀠搶湧㬠ㄷ⸠V~n 瑡椬 戶挠da 桡湧 桯愻 ㄸ⸠Tu 癥楮 杩慭 獡琠瑨椠捯湧 捡挠捯湧 瑲楮栠di~n 呲潮朠煵愠瑲楮栠桯㰻瑴 搨㹮本 䍯湧 瑹 捯 th~ 摡湧 歹 瑡湧 桯㽣 摡湧 歹 摴 

杩慭 湧慮栬 湧桥㬠瑨慭 杩愠獡渠硵捩琬 捵湧 ung 獡渠ph~m 摪捨 瘱ⰱ 挶湧 楣栠瑨敯 杵礠摪湨 捵愠灨慰 lu~t

42 MIC tieu ho~t d(ng cua Cong ty 䍯湧 瑹 摵煣 瑨慮栠l~p d~

ⴀ䍡椠ti~n h~ 瑨㙮朠煵慮 汹Ⱐ湡湧 捡漠hi~u 煵愠獡渠硵捬琮 ⴀ䡵礠搨㹮朠洶椠癡 su 摬ⱬ湧 捡挠湧甶渠汶挠s~n 捯 瑲潮朠vi~c 灨慴 tri~n 獡渠

硵慴 ⴀ䭩湨 摯慮栠癡 捡挠⅔湨 噉䩃 歨慣 nh~m 浩ⱉ䌠瑩敵 琿传牡 汱椠nhu~n 琿传vi~c

污洠噡 瑨甠nh~p 㙮 摪湨 捨漠湧用牪 污漠搨㹮本 瑡湧 汱椠瑌牃 捨漠捡挠挶 摯湧Ⱐ摯湧 杯瀠捨漠湧慮 獡捨 乨愠湵㙣 癡 灨慴 tri~n 捯湧 瑹 湧慹 捡湧 ㄶ渠洼㭴湨 癡 b~n 癦牮朮 

㐯㐱 

Di~u 5 Ph~m vi kinh doanh va ho~t dqng lCong ty duqc phep lp k~ hmtch va ti~n hanh t~t ca cac ho~t d(gtng kinh

doanb theo quy djnh cua Phap lut va DiSu I~ nay phu hqp v6i quy djnh cua Phap

lut hi~n hanh va thtrc hi~n cac bi~n phap thfch hqp d~ d(it duqc cac IDIIC tieu cua Cong ty middot

2 C6ng ty c6 th~ ti~n hanh nhfrng hinh thuc kinh doanh trong cac Tnh VIIC khac duqc Phap lut cho phep va DHDCD phe chufrn

CHUONG IV VON DIEU LJ CO PHAN CO DONG SANG L~P

Di~u 6 v6n di~u 1~ 捁 ph~n 捁 dong sang l~p I V 6n di~u I~ ban d~u ctm Cong ty c6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria Ia

604856000000 d6ng (Sau triim le blm ty tam tram nam tmrai sau triu adng) T6ng s6 V6n diSu I~ nay duqc chia thanh 60485600 c6 ph~n (Sau mumiddotOi

trifu b6n trlim tam nnrai lam ngim sau tram cd phfm) vai m~nh gia Ia 10000 d6ngc6 ph~n (muai ngan d6ng m(gtt c6 ph~n) trong d6

- V6n b~ng tiSn d6ng Vi~t Nam 604856000000 d6ng (Sau trlim le b6n ty tam tram nam m~mi sau lricentu adng)

- v6n b~ng ngo~i t~ khong ⴀ瘠6n b~ng 瘠ang khong - v 6n b~ng tai san khac khong

2 c6 dong g6p v6n b~ng tai san phai chuy~n quySn so hfru hoc quySn 卌爠d11ng tai san gop v6n cho cong ty theo quy dinh DiSu 36 Lut Doanh nghi~p nam 2014

3 Cong ty chi c6 th~ tang giam V6n diSu I~ khi duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua phu hqp vampi cac quy djnh cua Phap lut

4 Vao ngay thong qtia DiSu I~ nay t~t ca cac c6 ph~n cua Cong ty dSu Ia c6 ph~n ph6 thong

5 M6i c6 ph~n ph6 thong Ia m9t phi~u bi~u quy~t t~i phien hQp D~i h9i

d6ng c6 dong cua Cong ty

6 Cong ty c6 th~ phat hanh cac lo(ii c6 ph~n uu dai khac sau khi c6 str ch~p thun cua D~i h(gti d6ng c6 d(gtng va phu hqp vampi cac quy djnh cua Phap lut

7 C6 dong sang lp cua Cong ty Ia C6 dong tham gia xay dtrng thong qua

va ky ten vao bltm DiSu I~ d~u tien cua Cong ty Danh sach c6 dong sang lp duqc

neu t~i DiSu 2 diSu I~ nay 8 C6 ph~n ph6 thong phai dtrQC lfU tien chao ban cho cac c6 dong hi~n hCru

theo ty I~ tuong trng vampi ty I~ so hfru c6 ph~n ph6 thong cua hQ trong Cong ty tru

truang hqp D~i h9i d6ng c6 dong quy djnh khac s6 c6 ph~n c6 dong khong dang ky mua h~t se do H(gti d6ng quan tri cua Cong ty quy~t djnh H(gti d6ng quan tri c6

th~ phan ph6i s6 c6 ph~n do cho cac ct6i tuqng theo cac diSu ki~n va each thuc rna

H9i d6ng quan tri th~y Ia phu hqp nhung khong duqc ban s6 c6 ph~n d6 theo cac

diSt~ ki~n thun lqi han so vampi nhfrng diSu ki~n da chao ban cho cac c6 dong hi~n

㔯㐱 (

  䤧 ㄺⰠ

~middot-~ ~~middot middotrltttmiddotmiddotmiddot bull liltt~middot

hfru trir tnremg hgp Dti h9i d6ng c6 dong chftp thu~n khac ho~c trong tnrcmg hqp c6 ph~n duqc ban qua Sa Giao dich Chung khoan

9 Cong ty c6 th~ mua c6 ph~n do chinh Cong ty da phat himh theo nhfrng each thuc duqc guy dinh trong Di~u I~ nay va phap lu~t hi~n hanh c6 ph~n ph6 thong do Cong ty mua lti Ia c6 phi~u guy va H9i d6ng qultm tri c6 th~ chao ban theo nhfrng each thuc phu hgp v6i guy dinh cua Di~u I~ nay va Lu~t Chung khoan va van bltm huang dfrn lien quan

10 Cong ty c6 th~ phat hanh cac loti chung khoan khac khi duqc D9i h9i d6ng c6 dong nhftt tri thong qua b~ng van bfm va phu hgp v6i guy djnh cua phap lu~t

Di~u 㜮 䍨畮朠 nh~n cA phi~u 1 c6 dong cua Cong ty duqc dp chung nh~n c6 phi~u ttrang trng v6i s6 c6

ph~n va lo9i c6 ph~n sa hliu trir tnrcmg hgp guy dinh tti khofm 7 Di~u nay 2 Chtrng chi c6 phi~u phai c6 dfru cua Cong ty va chfr ky cua dti di~n theo

phap lu~t cua Cong ty theo cac guy dinh tti Lu~t Doanh nghi~p Chung chi c6 phi~u phai ghi ro s6 IUQIlg va loti c6 phi~u rna c6 dong nitm gifr hQ va ten nguai nitm gifr (n~u Ia c6 phi~u ghi danh) va cac thong tin khac theo guy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p M6i chtrng chi c6 phi~u ghi danh chi d9i di~n cho m9t loti c6 ph~n

3 Trong thai h9n 30 ngay k~ tir ngay n9p d~y du h6 sa d~ nghi chuy~n quy~n sa hliu c6 ph~n theo guy dinh CLa Cong ty ho~c trong thai htn hai thang (ho~c c6 th~ au h011 theo di~u kholtm phat hanh guy dinh) k~ tll ngay thanh toan d~y dLI ti~n mua c6 ph~n theo nhu guy djnh tti phuang an phat hanh c6 phi~u cua Cong ty nguai sa hfru s6 c6 ph~n se duqc cfrp chung chi c6 phi~u Nguai sa hfru c6 ph~n khong phai tra cho cong ty chi phi in chung chi c6 phi~u hoc bfrt ky m9t khoan phi gi

4 Truong hgp chi chuy~n nhuQIlg m9t s6 c6 ph~n ghi danh trong m9t chung chi c6 phi~u ghi danh chung chi eli se bi huy bo va chung chi m6i ghi nh~n s6 c6 ph~n con lti se duqc cfrp mi~n phi

5 Truemg hgp c6 phi~u bi mk bi huy hoti ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac thi c6 dong duqc cong ty dp lti c6 phi~u theo d~ nghi cua c6 dong d6 v6i di~u ki~n phai dua ra b~ng chtrng v~ vi~c sa hfru c6 ph~n va thanh toan mQi chi phi lien quan cho Cong ty

D~ nghi cua c6 dong phai c6 cac n9i dung sau day a c6 phi~u da bi mftt bi huy hoti ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac

tnremg hqp bi mfrt thi phai cam doan r~ng da ti~n hanh tim ki~m h~t muc va n~u tim lti duqc se dem tra cong ty d~ tieu huy

b Chiu trach nhi~m v~ nhfrng tranh chsectp phat sinh tir vi~c cftp li c6 phi~u m6i

D6i v6i c6 phi~u c6 t6ng m~nh gia tren muai tri~u D6ng Vi~t Nam tnr6c khi ti~p nh~n d~ nghi dp c6 phi~u m6i nguai d9i di~n theo phap lu~t cua cong ty c6 th~ yeu du chu sa hfru c6 phi~u dang thong bao v~ vi~c c6 phi~u bi mk bi huy ho(li ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac va sau 15 ngay k~ tlr ngay dang thong bao sed~ nghi cong ty cftp c6 phi~u m6i

641

6 Nguai 獡 hfru chung chi c6 phi~u vo danh phai tv chiu tnich nhicentm v~ vi~c bao quan chung chi va cong ty se khong chju tnich nhi~m trong cac truang hqp chung chi nay bi m~t c~p ho~c bi sll dvng vai m~1c dich lua dao Di~u 8 Chumiddotng chi chtlng khoan khac

Chung chi trai phi~u ho~c eac chung chi chung khoan khac cua Cong ty se duqc phat hanh c6 d~u va chfr ky msectu cua d~i dicentn theo phap lu~t c(la Cong ty tru truang hqp 111a cac di~u khoan va di~u ki~n phat hanh quy dinh khac

~

Dieu 9 Chuyen nhtrQOg co phan 1 T~t ca cac c6 ph~n d~u c6 th~ duqc 眠do chuy~n nhuqng tru khi Di~u I~

nay va Phap lu~t c6 quy djnh khac c6 phi~u niem y~t tren Sa Giao djch Chung khoan se duqc chuy~n nhuqng theo cac quy djnh cua Phap lu~t v~ chung khoan va thi truang chung khoan

2 c6 ph~n chua dmrc thanh toan d~y dtl khong duqc chuy~n nhuqng va huang eac quy~n lqi lien quan nhu quy~n c6 tuc quy~n nh~n c6 phi~u phat hanh tang v6n c6 ph~n tlr c6n chtl 獡 hfru quy~n mua c6 phi~u 1116i chao ban va cac quy~n lqi khac theo quy djnh cua phap lu~t Di~u 10 Thu hAi cA ph~n

1 Truang hqp c6 dong khong thanh toan d~y du va dung h~n s6 ti~n phai tra mua c6 phi~u Hlt)i d6ng quan tri thong bao va c6 quy~n yeu du c6 dong d6 thanh toan s6 ti~n con l~i cung v6i lai su~t tren khoan ti~n d6 va nhfrng chi phi phat sinh do vi~c khong thanh toan d~y dtl gay ra cho Cong ty theo quy djnh

2 Thong bao thanh toan neu tren phai ghi ro thai h~n thanh toan m6i (t6i thi~u Ia bay ngay k~ ttr ngay glli thong bao ) dja di~111 thanh toan va thong bao phai ghi ro truang hqp khong thanh toan theo dung yeu du s6 c6 ph~n chua thanh toan h~t se bi thu h6i

3 Truong hqp cac yeu du trong thong bao neu tren khong dtrqc thvc hicentn 瑲畡挠khi thanh toan d~y dtl t~t ca eac khoan phai nlt)p cac khoan lai va cac chi phi lien quan Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n thu h6i s6 c6 ph~n d6 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ ch~p nhn vi~c giao nlt)p cac c6 ph~n bi thu h6i theo quy djnh t~i eac khoan 4 5 va 6 va trong cac truang hqp khac duqc quy djnh t~i Di~u 1cent nay

4 C6 ph~n bi thu h6i se tra thanh tai san cua Cong ty Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ trvc ti~p ho~c (ly quy~n ban tai phan ph6i ho~c giai quy~t cho nguai da 獡 hfru c6 ph~n bi thu h6i ho~c cac d6i tuqng khac theo nhfrng ltti~u kicentn va each thuc ma Hlt)i d6ng quan tri th~y Ia phtl hqp

5 c6 dong n~l11 giCr c6 ph~n bi thu h6i se phai tlr bo 瑵 each c6 dong d6i v6i nhfrng c6 ph~n d6 nhung vsectn phai thanh toan t~t ca cac khoan ti~n c6 lien quan clt)ng v6i ti~n lai theo ty 1cent 12nal11 vao thai di~111 thu h6i theo quy~t djnh cua Hlt)i d6ng quan tri k~ 瑵 ngay thu h6i cho d~n ngay thvc hi~n thanh toan Hlt)i d6ng quan tri c6 toan quy~n quy~t djnh vi~c cu5ng ch~ thanh toan toan blt) gia tri c6 phi~u vao thai di~m thu h6i ho~c c6 th~ 111i~n gia111 thanh toan mlt)t ph~n ho~c toan blt) s6 ti~n d6

6 Thong bao thu h6i se duqc glli d~n nguai n~111 gifr c6 ph~n bi thu h6i 瑲畡挠thai di~111 thu h6i Vicentc thu h6i vsectn c6 hicentu Ivc k~ ca trong truang hqp c6 sai s6t ho~c b~t dn trong vicentc glli thong bao

741

1lt

~ i07 -

ON 㬡 

OF middot~u~middot BA 㬻㨭tlr ~

~middot i middotbullmiddot I J~  㬠 ~)centfmiddot

䍈汦低䜠 嘠䍏 cAu 呏 䍈啃Ⱐ 兕䅎 呒䨠癁 䭉䕍 协䅔 

Di~u ㄱ⸠䍏摵 瑁 捨晲挬 煵慮 瑲樠癡 ki~m 獭䠠䍏摵 瑁 捨晲挠煵慮 汹Ⱐ煵慮 瑲樠癡 ki~m 獭楴 捵愠䍯湧 瑹 扡漠杁洺 

愮 䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧⸠戮 䠼⥩ 搶湧 煵業 瑲椮 挮 䉡渠ki~m 獭楴⸠搮 吶湧 䝩慭 搶挠di~u 桩浨 

䍈汦低䝖䤠C6D6NGVAD~IHQIDONGCOD6NG

Di~u ㄲ⸠Quy~n 捵愠捁 摯湧 ㄮ 䌶 摯湧 䥡 湨晲湧 湧甼椠sa huu 挶 ph~n 捵愠䍯湧 瑹Ⱐ挶 捡挠quy~n 癡 

湧桩愠噬ⱬ 瑵慮朠湧 瑨敯 猶 䍦䨠ph~n 癡 汯挻瑩 䍦䨠ph~n 牮愠桑 Sa 桦牵⸠䍦䨠摯湧 捨椠捨極 瑲慣栠nhi~rn v~ 湱 癡 捡挠湧桬愠噬ⱬ 瑡椠獡渠歨慣 捵愠䍯湧 瑹 瑲潮朠灨挻瑲渠癩 猶 瘶渠摡 朶瀠癡漠䍯湧 瑹⸠

 Nguai sa 桦牵 挶 ph~n 灨㘠瑨潮朠挶 捡挠quy~n 獡町 愮 周慲渠dv 捡挠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧 癡 瑨癣 hi~n quy~n bi~u quy~t 瑲癣 

ti~p ho~c 瑨潮朠煵愠摣㭴椠di~n 摵煣 畹 quy~n ho~c 瑨癣 hi~n 戶 phi~u 瑵 硡⸠戮 Duqc nh~n 挶 瑵挠瘦椠牮畣 瑨敯 quy~t 摩湨 捵愠䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 摯湧⸠挮 Tv 摯 捨畹卮 湨畱湧 挶 ph~n 摡 duqc 瑨慮栠瑯慮 d~y 摵 瑨敯 煵礠摪湨 

捵愠Di~u I~ 湡礠癡 灨慰 lu~t hi~n 桡湨⸠搮 Duqc 畵 瑩敮 牮畡 挶 phi~u 牮 捨慯 扡渠瑵慮朠琱湧 瘦椠瑹 I~ 挶 ph~n 灨㘠

瑨潮朠牮愠桑 sa huu 攮 塥洠 硥琬 瑲愠䍬牵 癡 瑲楣栠h~c 捡挠瑨潮朠瑩渠瑲潮朠䑡湨 獡捨 挶 摯湧 挶 

quy~n bi~u quy~t 癡 祥甠摵 獵愠搶椠捡挠瑨潮朠瑩渠歨潮朠捨楮栠硡挮 f Ti~p c~n 瑨潮朠瑩渠v~ 摡湨 獡捨 挶 摯湧 挶 quy~n dv 桑瀠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 

摯湧㬠朮 塥牮 硥琬 瑲愠捬極Ⱐ瑲楣栠lt~c ho~c 獡漠捨ㄬㅰ Di~u I~ 䍯湧 瑹Ⱐ猶 扩敮 扩❭ 桑瀠

䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 摯湧 癡 捡挠湧桩 quy~t 捵愠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧⸠椮 呲畡湧 桱瀠䍯湧 瑹 杩慩 瑨匠ho~c 灨愠sim duqc nh~n 牮㥴 ph~n 瑡椠獡渠捯渠

汣㭴椠瑵慮朠畮朠瘦椠猶 挶 ph~n 朶瀠瘶渠癡漠䍯湧 瑹 獡甠歨椠䍯湧 瑹 摡 瑨慮栠瑯慮 捨漠捨甠湱 癡 捡挠挶 摯湧 汯挻瑩 歨慣 瑨敯 煵礠摩湨 捵愠灨慰 汵㽴⸠

栮 奥甠摵 䍯湧 瑹 牮畡 汣㭴椠挶 ph~n 捵愠根 瑲潮朠捡挠瑲畣浧 桱瀠煵礠摩湨 瑣㭴椠歨潩洠ㄠDi~u ㄲ㤠捵愠Lu~t 䑯慮栠nghi~p

椮 䍡挠quy~n 歨慣 瑨敯 煵礠摩湨 捵愠Di~u I~ 湡礠癡 灨慰 汵㽴⸠ 挶 摯湧 桯㽣 湨㙲渠挶 摯湧 sa huu tix 琶湧 猶 挶 灨晭 灨晊 瑨潮朠

tra 汥渠瑲潮朠瑨慩 档㭴渠汩敮 瑜汣 楴 湨晲琠㘠瑨慮朠挶 捡挠quy~n 獡町 愮 D~ 敬氧 捡挠瑨慮栠癩敮 䠹椠搶湧 煵慮 瑲椠ho~c 䉡渠ki~rn 獯慴 瑨敯 煵礠摩湨 

瑵慮朠畮朠瑣㭴椠捡挠歨潩洠Di~u  癡 Di~u  ⴀDi~u I~ 湡礮 戮 奥甠摵 䠹椠搶湧 煵慮 瑲椠瑨癣 hi~n vi~c tri~u t~p 桑瀠䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 

摯湧 瑨敯 捡挠煵礠摩湨 瑣㭴椠Di~u i ㄴ 癡 Di~u ㄳ㘠Lu~t 摯慮栠nghi~p

8141

c KiSm tra va nhn bfm sao hoc bfm trich d~n danh sach cac c6 dong CQ qtJy~n tham d~r va bi~u quy~t t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

d Yeu du Ban ki~m soat ki~m tra tung v~n d~ q1 th~ lien quan d~n qufm ly di~u hanh ho~t d(gtng cua cong ty khi xet th~y dn thi~t Yeu du phai th~ hi~n b~ng van ban phai c6 hQ ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 Gi~y chung minh nhan dan I-19 chi~u hoc chung th~rc ca nhan hqp phap khac d6i v6i c6 dong Ia ca nhan ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 quy~t djnh thanh lp hoc s6 dang ky kinh doanh d6i v6i c6 dong Ia t6 chuc s6 lultmg c6 ph~n va thai di~m dang ky c6 ph~n CLJa ttmg c6 dong t6ng s6 c6 ph~n cua ca nh6m c6 dong va ty ~~ s(y htru trong t6ng s6 c6 ph~n CLia cong ty v~n d~ dn ki~m tra 111lIC dich ki~m tra

d Cac quy~n khac dugc quy djnh ti Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quy~n cu m(gtt hoc m(gtt s6 nguai d~i di~n theo uy

quy~n th~rc hi~n cac quy~n c6 dong cua minh theo quy djnh CLia phap lut truang hgp c6 nhi~u han m(gtt nguai d~i di~n theo uy quy~n dugc cu thi phai xac djnh c11 th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u ctJa m6i ngual di di~n Vi~c cu ch~m dtrt hoc thay d6i nguai d~i di~n theo uy quy~n phai dugc thong bao b~ng van ban d~n Cong ty trong thai h~n s6m nhk Thong bao phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dja chi thuang tru qu6c tjch s6 va ngay quy~t djnh thanh lp ho~c dang ky kinh doanh ct1a c6 dong

b S6 lugng c6 phcln lo~i c6 ph~n va ngay dang ky c6 dong t~i Cong ty c 1-IQ ten dja chi thuong tru qu6c tich s6 Gi~y chtrng minh nhan dan H(gt

chi~u hoc ch(mg th~rc ca nhan hgp phap khac ctta nguai d~i di~n theo uy quy~n d s6 c6 ph~n dugc uy quy~n di di~n e Thai h~n d~i di~n theo uy quy~n f 1-IQ ten chcr ky CLJa ngtrai d~i di~n theo uy quy~n va nguai d~i di~n theo

phap lut cua c6 dong 5 Quy~n cua cac C6 dong uu dai (n~u c6) se do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh t~i tung thai ky phu hgp v6i quy djnh cua Phap lut

6 c6 dong nh6m c6 dong sa huu it nh~t 1 s6 c6 ph~n ph6 thong lien t11c trong thai h~n 06 thang c6 quy~n tv minh hoc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i v6i thanh vien H(gti d6ng quan trj Giam d6c ho~c T6ng giam d6c trong cac twang hgp sau day

a Vi ph~m nghTa V~l nguai quan ly cong ty theo quy djnh t~i f)i~u 160 cua Lut Doanh nghi~p

b Khong thvc hi~n dtmg cac quy~n va nghTa V~l dugc giao khong thvc hi~n thvc hi~n khong d~y dtl khong kip thai nghi quy~t cua H(gti d6ng quan tri

c Thvc hi~n cac quy~n va nghTa Vll dtrgc giao trai v6i quy djnh C(a phap lut Di~u I~ cong ty hoc nghi quy~t cua Di h(gti d6ng c6 dong

d Str dllng thong tin bi quy~t CO h(gti kinh doanh Clla cong ty d~ tu lgi rieng hoc ph~IC Vll cho lgi ich CUa t6 chtrC Ca nhan khac

d Str d~mg dja vi ch(rc V~l va Str dllng tai san CLJa cong ty d~ ttr lgi rieng hoc ph~IC Vll gj ich Clta t6 chtrc Ca nhan khac

e Cac truang hgp khac theo quy djnh cua phap lut va Di~u I~ Cong ty

941 ~ ~ _middot

~ ~

13(---

lt T ~

iAtl fgtl 1Q __ j~ -_=--

r_middott~ _ _ middot~middot~ ~

7 Trinh w thu t]C khai ki~n thlIC hi~n tuang ung theo guy djnh cua phap lut v~ t6 t]ng dan Slf Chi phi khai ki~n trong tnrltmg hQJJ c6 dong nh6m c6 dong khai ki~n nhan danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty trtr tnrltmg hQJJ thanh vien khai ki~n bj bac yeu du khai ki~n Di~u 13 Nghia Vl] cua c6 dong

c6 dong c6 nghTa VJ sau lTufm thu Di~u I~ Cong ty va cac guy ch~ cua Cong ty chfrp hanh quy~t

djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng qufm trj 2 Tham dlI cu(gtc h9p DHDCD va thlIc hi~n quy~n bi~u quy~t thong qua cac

hinh thllc sau a Tham dlI va bi~u quy~t trlIC ti~p tltti cu(gtc hQp b Uy quy~n cho ngw)i khac tham dlI va bi~u quy~t tltti cu(gtc h9p c Tham dlI va bi~u quy~t thong qua hQp trlIC tuy~n b6 phi~u di~n tfr ho~c

hinh thllc di~n ttr khac d Gfri phi~u bi~u quy~t d~n cu(gtc h9p thong qua gfri thu fax thu di~n tu 3 Thanh toan du va dung thai hn ti~n mua c6 phl1n da dang kycam k~t

mua theo guy djnh va chju trach nhi~m tnrampc phap lut v~ tinh hQJJ phap cua ngu6n v6n mua c6 phl1n Khong duqc rut v6n da g6p b~ng c6 phl1n ph6 thong ra kh6i Cong ty duampi m9i hinh thllc tru tnrltmg hqp duqc Cong ty ho~c nguai khac mua lltti c6 phl1n Tnrltmg hQJJ c6 c6 dong rut m(gtt phl1n ho~c toan b(gt v6n c6 phl1n da gop trai vampi guy djnh tltli khoim nay thi c6 dong d6 va nguai c6 lqi ich lien quan trong cong ty phai cung lien dampi chju trach nhi~m v~ cac khoan nq va nghTa Vll tai san khac cua Cong ty trong phm vi gia tri c6 phfm da bi rut va cac thi~t hltti xay ra

4 Cung c~p dja chi chinh xac khi dang ky mua c6 phl1n 5 Hoan thanh cac nghTa Vll khac theo guy djnh cua Phap Iut 6 Chiu trach nhi~m ca nhan khi nhan danh Cong ty duampi m9i hinh thllc d~

thlIc hi~n m(gtt trong cac hanh vi sau day a Vi phlttm phap Iut b Ti~n hanh kinh doanh va cac giao djch khac d~ tu lqi hoc phlIC Vll lqi ich

cua t6 chllc ca nhan khac c Thanh toan cac khoan nq chua d~n hlttn tnrampc nguy CO tai chinh c6 th~ xay

ra d6i vampi Cong ty

7 Trach nhi~m cua c6 dong lampn C6 dong Ian khong duqc lqi d11ng uu th~ cua minh gay t6n hltti d~n cac quy~n lqi ich cua Cong ty va cua cac c6 dong khac c6 dong Ian c6 nghTa VJ cong b6 thong tin theo guy djnh cua phap Iut

Di~u 14 D~i h()i dBng cB dong 1 Dltti h(gti d6ng c6 dong Ia ca quan c6 th~m quy~n cao nhfrt cua Cong ty Dltti

h(gti c6 dong thuang nien duqc t6 chllc m6i nam m(gtt l~n Dltti h(gti d6ng c6 dong phai h9p thultmg nien trong thai hlttn b6n thang k~ ttr ngay k~t thuc nam tai chinh

2 H(gti d6ng quan tri t6 chllc tri~u tp h9p Di h(gti d6ng C6 dong thuang nien va llIa ch9n dja di~m phu hQJJ Dltti h(gti d6ng c6 dong thuang nien quy~t djnh nhfrng vAn d~ theo guy djnh cua phap Iut va Di~u I~ Cong ty dc bi~t thong qua cac bao cao tai chinh hang nam va dlI toan cho nam tai chinh ti~p theo Tnrang hqp Bao cao ki~m toan bao cao tai chinh nam cua cong ty c6 cac khoan ngoltti tru trQng y~u

io14I

Cong ty c6 th~ mai di di~n cong ty ki~rn toan dlt)c l~p d~r hop Di hlt)i o6ng c6 dong thLrcmg nien d~ giai thich cac nlt)i dung lien quan

3 Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuong trong cac tnrang hqp sau

a Hlt)i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lqi ich cua Cong ty b Bang din d6i k~ toan nam cac bao cao sau (06) thang ho~c quy ho~c bao

cao ki~m toan cua nam tai chinh phctn anh v6n chLI sa hiju da bj m~t mlt)t ntra ( 12) so vai s6 dAu ky

c S6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri Ki~m soat vien it han s6 thanh vien theo quy dinh cua phap lu~t ho~c s6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri bi giam qua mlt)t ph~n ba ( l3) so vampi s6 thanh vien quy dinh tcti Di~u I~ nay

d C6 dong ho~c nh6m C6 dong quy djnh ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay yeu du tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~ng mlt)t van ban trong d6 neu ro ly do va 11111C dich CUQC hop CO du chfr ky CUa cac c6 dong lien quan CO du chij ky Clla cac c6 dong lien quan ho~c van ban ki~n nghi c6 th~ l~p thanh nhi~u ban d~ c6 dt1 chij ky cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan

e Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p cult)c h9p n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tuang r~ng cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri ho~c nguai di~u hanh khac vi phm nghiem trlt)ng cac nghia V~l cua ho theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hoc Hlt)i d6ng quan tri hanh dlt)ng ho~c c6 y djnh hfmh dlt)ng ngoai phm vi quy~n hn cua minh

f Cac tmang hqp khac theo quy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty 4 Tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuang middot a Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong trong thai hn

ba nmai (30) ngay keuro tu ngay s6 thanh vien Hlt)i d6ng qucm tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ki~m soat vien con li nhu quy djnh ti di~m c khoan 3 Di~u nay ho~c nh~n duqc yeu du quy djnh ti di~m d va di~m e khoan 3 Di~u nay

b Tnrang hqp Hlt)i d6ng quan tri khong tri~u t~p h9p Di hlt)i o6ng c6 dong theo quy djnh ti di~m a khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo Ban ki~m soat phai thay th~ Hlt)i d6ng quan tri tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh khoan 5 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truang hqp Ban ki~m soat khong tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh ti di~m b khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo c6 dong nh6m c6 dong c6 yeu du quy djnh ti di~m d khoan 3 Di~u nay c6 quy~n thay th~ Hlt)i d6ng quan tri Ban ki~m soat tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy djnh khoan 6 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong tmang hqp nay c6 dong ho~c nh6m c6 dong tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong c6 th~ d~ nghi Ca quan dang ky kinh doanh giam sat trinh w thu t~1c tri~u t~p ti~n hanh hop va ra quy~t dinh cua Di hlt)i d6ng c6 dong

d T~t ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va ti~n hanh hop Di hlt)i d6ng c6 dong se duqc Cong ty hoan li Chi phi nay khong bao g6m nhling chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv Di hlt)i d6ng c6 dong k~ ca chi phi an a va di li Di~u 15 Quy~n va nhi~m VI cua D~i h()i d6ng c6 dong

I Di hlt)i d6ng c6 dong thuang nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua

1141

)

~~

middotc-

t ~ ~~ 7

middotbullmiddotbullmiddot middotmiddot1 t middot~il ~middot

a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H(gti d6ng qufm tri v~ quim trj va k~t qua ho~t d(gtng cua H(gti

d6ng quan trj c Bao cao cua Ban ki~m soat v~ k~t qua kinh doanh cua cong ty v~ k~t qua

ho~t d(gtng cua H(gti d6ng quan trj Giam d6c hoc T6ng giam d6c d K~ ho~ch phat tri~n ng~n h~n va dai h~n c~a Cong ty 2 D~i h(gti d6ng c6 dong thuemg nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua cac

vftn d~ sau a Thong qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfm phu hqp v6i Lu~t

Doanh nghi~p va cac quy~n g~n li~n v6i lo~i c6 ph~n d6 Muc c6 tuc nay khong cao hon muc rna H(gti d6ng quan tri d~ nghi sau khi da tham khao y ki~n cac c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

c S6 luqng thanh vien cua H(gti d6ng quan trj d Lva ch9n cong ty ki~m toan d(gtc lp e B~u bai mi~n va thay th~ thanh vien H(gti d6ng quan trj va Ban ki~m soat f T6ng s6 ti~n thu lao cua cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va Bao cao ti~n

thu lao cua H(gti d6ng quan trj g B6 sung va sua d6i Di~u I~ Cong ty h Lo~i c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n m6i se duqc phat hanh cho m6i lo~i c6

ph~n va vi~c chuysn nhuqng c6 phfrn cua c6 dong sang lp trong vong ba nam dfru tien kS tu ngay thanh l~p

i Chia tach hqp nhftt sap nh~p hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chile l~i va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k KiSm tra va Xlr ly cac vi ph~m cua H(gti d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t h~i cho Cong ty va cac c6 dong cua Cong ty I Quy~t djnh dfru tu hoc ban s6 tai san c6 gia tri b~ng hoc Ian hon 35

t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc kiSm toan gfrn nh~t

m Quy~t djnh mua l~i tren 10 t6ng s6 c6 ph~n phat hanh cua m6i lo~i n Cong ty ky k~t hqp d6ng v6i nhfrng nguai duqc guy djnh t~i khoan

Di~u 162 cua Lut Doanh nghi~p v6i gia tri b~ng hoc 16n han 35 t6ng gia tri tai san cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc ki~m toan g~n nh~t

o Cac v~n d~ khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong duqc tham gia bo phi~u trong cac tmang hqp sau day a Thong qua cac hqp d6ng guy djnh t~i khoan 2 Di~u nay khi c6 dong d6

hoc nguai c6 lien quan t6i c6 dong d6 Ia m(gtt ben cua hqp d6ng b Vi~c mua l~i c6 ph~n cua c6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan t6i c6

dong d6 tru truang hqp vi~c mua l~i c6 ph~n duqc thvc hi~n tuong ling v6i ty I~ so hfru cua t~t ca cac c6 dong hoc vi~c mua l~i duqc thvc hi~n thong qua giao djch kh6p l~nh tren So giao djch chling khoan hoc chao mua cong khai theo guy djnh cua phap lu~t

1241

4 T~t ca cac nghi quy~t va cac v~n 0~ oa dlfQC oua vao clmong trinh hQp phai duqc dua ra thao lu~n va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 oong l)i~u 16 Cac d~i di~n dUQC uy quy~n

1 Cac c6 dong c6 quy~n tham dll Di h(gti d6ng c6 dong theo lu~t phap c6 th~ 11) quy~n cho di di~n ctta minh tham dlf Trmmg hqp c6 nhi~u hem m(gtt ngm)i di di~n theo uy quy~n thi phai xac djnh Cll th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u CLa mbi nguai di di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dll hQp Di h(gti d6ng c6 dong phai l~p thcmh van ban theo m~u c(ta Cong ty va phai c6 chfr ky theo guy djnh sau day

a Tmang hqp c6 dong ca nhan Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua c6 dong d6 va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong t6 chtrc va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua t6 cht1c dtrqc uy quy~n dv hltgtp

b Tmang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 cht1c Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dll hltgtp

c Trong tmang hqp khac thi gi~y uy quy~n phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo phap lu~t etta c6 dong va nguai duqc uy quy~n dv hQp

Nguai duqc uy quy~n dv hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong phai n(gtp van ban uy quy~n tru6c khi vao phong hQp

3 Tmang hqp lu~t su thay m~t cho ngucri uy quy~n ky gi~y chi dinh di di~n vi~c chi djnh di di~n trong tmang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u lllc n~u gifty chi djnh di di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu~t su ho~c ban sao hqp I~ c(ta thu uy quy~n d6 (n~u tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Trll tmang hqp guy dinh ti khoan 3 Di~u nay phi~u bi~u quy~t cua nguai duqc uy quy~n dv hQp trong phm vi duqc uy quy~n van c6 hi~u lvc khi c6 m(gtt trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da ch~t bi hn ch~ nang lvc hanh vi dan sv ho~c bi m~t nang lvc hanh vi dan sv

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 th~m quy~n cua nguai thvc hi~n vi~c uy

quyen Di~u khoan nay se khong ap d11ng trong tmang hqp Cong ty nh~n duqc

thong bao v~ m(gtt trong cac sv ki~n tm6c gia khai mc cu(gtc hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong ho~c tm6c khi cu(gtc hltgtp duqc tri~u t~p li Di~u 17 Thay dBi cac quy~n

Tfrt ca vi~c thay d6i ho~c huy b6 cac quy~n d~u duqc thong qua Di h(gti d6ng c6 dong Di~u 18 Tri~u t~p D~i h()i dBng c6 dong chUOng trinh hqp va thong bao hqp D~i h()i dBng cA dong

1 H(gti d6ng quan tri tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong ho~c Di h(gti d6ng c6 dong duqc tri~u t~p theo cac truang hqp guy djnh ti di~m b ho~c c khoan 4 Di~u 14 Di~u I~ nay

2 Nguai tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m v11 sau day

1341

tll- gt~

a Chu~n bi danh sach c6 dong du di~u ki~n tham gia va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 dong Danh sach c6 dong c6 quy~n dv h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc lp khong s6m han nam (05) ngay tmampc ngay gfri thong bao mai h9p Di h(gti dfJng c6 dong

b Chu~n bi chuang trinh n(gti dung di h(gti c Chufin bi tai li~u cho di h(gti d Dv thao nghi quyeurot Di h(gti d6ng c6 dong theo n(gti dung dv kieuron cua CUQC

h9p e Xac djnh thai gian va dia di~m t6 chuc di h(gti f Thong bao va gfri thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p g Cac cong vi~c khac phiIC VI di h(gti 3 Thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc gfri cho t~t ca cac c6 dong

dfJng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin cua Oy Ban Cht1ng khoan Nha nuampc Samp giao djch chung khoan (d6i vampi cac cong ty niem yeurot ho~c dang ky giao dich) tren trang thong tin di~n tfr (website) cua cong ty Thong bao h9p Di h(gti d6ng c6 dong phai duqc gfri it nh~t muai ( 15) ngay tmampc ngay h9p Di h(gti dfJng c6 dong (tinh tu ngay rna thong bao duqc gfri ho~c chuy~n di m(gtt each hqp 1~ duqc tra cuac phi hoc duqc b6 vao hom thu) Chuang trlnh h9p Di h(gti dfJng c6 dong cac tai li~u lien quan deuron cac v~n d~ se duqc bi~u quyeurot ti di h(gti duqc gfri cho cac c6 dong ho~cva dang tren trang thong tin di~n tfr cua Cong ty Trong tmang hqp tai li~u khong duqc gfri kern thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong thong bao mai h9p phai neu ro dja chi trang thong tin di~n tfr d~ cac c6 dong c6 th~ ti~p cn bao g6m

a Chuang trinh h9p cac tai li~u sfr dllng trong CUQC h9p b Danh sach va thong tin chi tieurot cua cac ung vien trong tmang hqp bAu

thanh vien HDQT BKS c Phieurou bi~u quyeurot d Mclu chi dinh dltti di~n theo uy quy~n dv h9p e Dv thao nghi quy~t d6i vampi ttrng v~n d~ trong chuang trinh h9p

4 C6 dong hoc nh6m C6 dong duqc d~ cp ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay c6 quy~n ki~n nghi cac v~n d~ dua vao chuang trinh h9p Di h(gti dflng c6 dong Ki~n nghi phai duqc lam b~ng van ban va phai duqc gfri cho Cong ty it nh~t 03 ngay lam vi~c tmampc ngay khai mc Di h(gti d6ng c6 dong Kieuron nghi phai bao gfJm h9 va ten c6 dong dja chi thuang trtl qu6c tjch s6 The can cuampc cong dan Gi~y cht1ng minh nhfm dan H(gt chieurou ho~c chung thvc ca nhfm hqp phap khac d6i vampi c6 dong Ia ca nhan ten rna s6 doanh nghi~p hoc s6 quyeurot dinh thanh l~p dja chi tr11 samp chinh d6i vampi c6 dong Ia t6 chuc s6 luqng va loi c6 phAn c6 dong d6 n~m gifr va n(gti dung kieuron nghi dua vao chuang trinh h9p

5 Nguai tri~u tp h9p Di hQi dfJng c6 dong c6 quy~n tu ch6i nhfrng ki~n nghi guy djnh ti Khoan 4 cua Di~u nay n~u thu(gtc m(gtt trong cac tmang hqp sau

a Ki~n nghi duqc gfri d~n khong dung thai hn ho~c khong du khong dung n(gti dung

144 I

b Vao thai di~m ki~n nghj c6 dong ho~c nh6m c6 dong khong c6 dt1 it nh~t 5 c6 ph~n ph6 thong trong thai gian lien tvc it nh~t sau thang theo quy djnh t~i khocm 3 i~u 12 Di~u I~ nay

c V~n d~ d~ xu~t khong thu(gtc ph~m vi thsectm quy~n cua D~i h(gti d6ng c6 dong ban b~c va thong qua

6 H(gti d6ng qucm tri phai chu~n bi dJ thao nghi quy~t cho tirng v~n d~ trong chtrcmg trinh hQp Di~u 19 Cac (li~u li~n ti~n hitnh hQp D~i h(i d6ng c6 dong

I D~i h(gti d6ng c6 dong dugc ti~n hanh khi c6 so c6 dong dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 51 so c6 ph~n c6 quyeuron bi~u quy~t

2 Truang hgp khong c6 du so lugng d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) phut k~ tu thai di~m xac djnh khai m~c d~i h(gti d~i h(gti phai dugc tri~u t~p l~i tro~g vong ba nmai ngay k~ ttr ngay d~r djnh t6 chtrc D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thtr nhk D~i h(gti d6ng c6 dong tri~u t~p l~i chi dugc ti~n hcmh khi c6 thanh vien tham d~r Ia cac c6 dong va nhCrng d~i di~n dLrQC uy quy~n dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 33 so c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t

3 Truong hgp d~i h(gti l~n thtr hai khong dugc ti~n hanh do khong c6 du so d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) ph(t k~ tlr thai di~m xac djnh khai nwc d~i h(gti D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thu ba c6 th~ dugc tri~u t~p trong vong hai nmai (20) ngay k~ tt1 ngay d~r djnh ti~n hanh d~i h(gti l~n hai va trong truang hgp nay d~i h(gti dugc ti~n hlttnh khong phv thu(gtc vao so lugng c6 dong hay d~i di~n uy quy~n tham d~r va dugc coi Ia hgp I~ va c6 quy~n quy~t djnh t~t ca cac v~n deuro ma D~i h(gti d6ng c6 ltlong I~n thu nh~t c6 th~ phe chusectn Di~u 20 Th~ thtrc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t t~i D~i h(i dBng c6 d6ng

I Tru6c khi khai nwc cu(gtc h9p Cong ty phai th~Jc hi~n thu tvc dang ky c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho d~n khi cac c6 dong c6 quy~n dv h9p c6 m~t dang ky h~t

2 Khi ti~n hcmh dang ky c6 dong Cong ty dp cho tung c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n c6 quyeuron bi~u quy~t m(gtt the bi~u quy~t tren d6 ghi so dang ky hQ va ten cua c6 dong hQ va ten di di~n dugc uy quy~n va so phi~u bi~u quy~t cua c6 dong d6 Khi ti~n hanh bi~u quy~t t~i d~i h(gti so the tan thanh nghi quy~t dugc thu tru6c so the phan doi nghi quy~t dugc thu sau cuoi cung d~m t6ng so phi~u tan thanh hay phan doi d~ quy~t djnh T6ng so phi~u tan thanh phan doi bo phi~u tr~ng ho~c khong hgp I~ theo ttrng v~n d~ dugc Chu tQa thong bao ngay sau khi ti~n hanh bi~u quy~t v~n d~ d6 Di h(gti b~u nhCrng nguai chiu trach nhi~m ki~m phi~u ho~c giam sat ki~m phi~u theo d~ nghj cua Chu t9a So thcmh vien cua ban ki~m phi~u do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh can cu d~ nghi cua Chu tQa cu(gtc hQp

3 c6 dong ho~c di di~n dugc uy quy~n d~n sau khi CUQC hQp da khai m~c c6 quy~n dang ky ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va bi~u quy~t ti d~i h(gti ng~y sau khi dang ky Chu tQa khong c6 trach nhi~m dtrng di h(gti de cho co dong den mu(gtn dang ky va hi~u IIJC Clla nhCrng n(gti dung da dugc bi~u quy~t tru6c d6 khong thay d6i

lS41H O O bull

~ bull

middot ~

f07 -ON oP

1rU~middot

BA ~ 4-~ ~

middot ~middot middot ~l bull I middot~middot- l~~middottbull

4 Chu tich H9i d6ng qufm tri lam chu tQa cac CUQC hQp do Hlt)i d6ng qufm tri tri~u tp Truemg hQP Chu tjch v~ng m~t ho~c t~m thai m~t kha nang lam vi~c thl cac thimh vien Hlt)i d6ng qultm tri con l~i bsectu m9t nguai trong s6 hQ lam chu tQa cult)c hQp theo nguyen t~c da s6 Truemg hQP khong bsectu duqc nguai lam chu tQa Tru6ng Ban ki~m soat di~u khi~n d~ D~i h9i d6ng c6 dong bsectu chu tQa cult)c hQp trong s6 nhUng nguai dv hQp va nguai c6 phi~u bsectu cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

Trong cac truemg hQP khac nguai ky ten tri~u tp hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong di~u khi~n cult)c hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong bfru chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phi~u bsectu cao nhfrt duqc cu lam chu tQa cult)c hQp

5 Chuang trlnh va nlt)i dung CUQC hQp phai duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua trong phien khai m~c Chuang trinh phai xac djnh ro va chi ti~t thai gian d6i v6i tung v~n d~ trong nlt)i dung chuang trinh hQp

6 Chu tQa d~i h9i c6 th~ ti~n hanh cac ho~t dlt)ng dn thi~t d~ di~u khi~n cult)c hQp D~i h9i d6ng c6 dong mlt)t each hQP 1~ c6 tr~t tll theo chuang trinh da duqc thong qua va phan anh duqc mong mu6n cua da s6 d~i bi~u tham dll

7 Chu tQa d~i h9i c6 th~ hoan d~i hlt)i khi c6 SJl nhfrt tri ho~c yeu du cua D~i h9i d6ng c6 dong da c6 du s6 luqng d~i bi~u dll hQp dn thi~t theo guy djnh t~i khoan 8 Di~u 142 Lut doanh nghi~p C1 th~ nhu sau

a) Dja di~m hQp khong c6 du ch6 ng6i thun ti~n cho t~t ca nguai dll hQp

b) Cac phuang ti~n thong tin ti dia di~m hQp khong bao dam cho cac c6 dong dll hQp tham gia thao lun va bi~u quy~t

c) C6 nguai dtr hQp can tramp gay r6i tr~t tll c6 nguy ca lam cho cult)c hQp khong duqc ti~n hanh m9t each cong b~ng va hQP phap

Thai gian hoan t6i da khong qua 03 ngay k~ tu ngay cult)c hQp dll djnh khai mC

8 Nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong c6 quy~n yeu du cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham dll hQp D~i h9i d6ng c6 dong chju SJl ki~m tra ho~c cac bi~n phap an ninh hQP phap hQP Iy khac Truemg hQP c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong tuan thu nhfrng guy djnh v~ ki~m tra hoc cac bi~n phap an ninh neu tren nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong sau khi xem xet mlt)t each dn trQng c6 quy~n tlt ch6i hoc trc xu~t c6 dong hoc d~i di~n neu tren ra kh6i d~i hlt)i

9 Nguai tri~u t~p hQp D9i h(gti d6ng c6 dong sau khi da xem xet m(gtt each dn trQng c6 th~ ti~n hanh cac bi~n phap thich hQP d~

a B6 tri ch6 ng6i ti dja di~m hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi nguai c6 mt t~i dia di~m d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham dll (hoc ti~p tlc tham dtr) di hlt)i Nguai

tri~u t~p hQp D9i h9i d6ng c6 dong c6 toan quy~n thay d6i nhfrng bi~n phap neu tren va ap dlng tfrt ca cac bi~n phap n~u Hlt)i d6ng quan tri th~y dn thi~t Cac bi~n phap ap dlng c6 th~ Ia cfrp gifry vao ctra hoc sfr dlng nhfrng hinh thuc llla chQn khac

16i4 j

I 0 Trong tru0ng hqp t~i D~i h(gti d6ng c6 dong c6 ap dtmg cac bi~n phap n6i tren Ngu0i tri~u t~p h9p D~i hlt)i d6ng c6 dong khi xac djnh dja di~m d~i h(gti c6 th~

a Thong bao r~ng d~i h(gti se duqc ti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va chtJ to~ d~i h(gti se c6 mt t~i d6 (Dia di~m chinh cua d~i h(gti)

b B6 tri t6 chuc d~ nhOng c6 dong hoc dcti di~n duqc uy quy~n khong dtr hQp duqc theo Di~u khoim nay hoc nhfrng ngu0i mu6n tham gia amp dja di~m khac v6i Dia di~m chinh cua dcti h(gti c6 th~ d6ng thai tham dtr dcti h(gti

Thong bao v~ vi~c t6 chtrc dcti h(gti khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 chuc theo Di~u khoim nay

11 Trong Di~u I~ nay (tru khi hoan canh yeu cfru khac) mQi c6 dong se duqc coi Ia tham gia dcti h(gti (y Dja di~m chinh cua dcti h(gti

12 Hang nam Cong ty phai t6 chuc Dcti h(gti d6ng c6 dong it nh~t m(gtt l~n Dcti h(gti ct6ng c6 dong thuerng nien khong duqc t6 chtrc du6i hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban Di~u 21 Thong qua Nghi quy~t cua D~i h(i dBng c6 dong

1 Nghj quy~t v~ n(gti dung sau day duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong dcti di~n it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh

a Locti c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n cua tung lo~i b Thay d6i nganh ngh~ va ITnh VlIC kinh doanh c Thay d6i CCY du t6 chuc quan ly cong ty d Dv an d~u tu hoc ban tai san c6 gia tri b~ng hoc 16n hem 35 t6ng gia

tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua cong ty d T6 chuc l~i giai th~ Cong ty e Thay ct6i b6 sung f)i~u I~ Cong ty 2 Cltic nghj quy~t khac duqc thong qua khi duqc s6 c6 dong d~i di~n cho it

nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh tru truerng hqp guy dinh t~i khoan 1 Di~u nay

3 Truong hqp thong qua quy~t djnh du6i hinh thuc l~y y ki~n b~ng van ban thi quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong d~i di~n it nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ch~p thun

4 Vi~c bi~u quy~t b~u thanh vien H(gti ct6ng quan tri va Ban ki~m soat phili thtrc hi~n theo phucrng thtrc b~u d6n phi~u theo d6 m6i c6 dong c6 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t tucrng (mg v6i t6ng s6 c6 ph~n samp hfru nhan v6i s6 thanh vien duqc b~u cua H(gti d6ng quan trj hoc Ban ki~m soat c6 dong c6 quy~n d6n h~t t6ng s6 phi~u b~u ci)a minh cho m(gtt hoc m(gtt s6 ung ctr vien

5 Cac nghi quy~t D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t Ia hqp phap va c6 hi~u ltrc ngay ca khi trinh W va thu tllc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thtrc hi~n dtmg nhu guy djnh Di~u 22 Th~m quy~n va th~ thlfc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(i dBng c6 dong

Th~m quy~n va th~ thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thtrc hi~n theo guy djnh sau day

1741

~ 13(

-

iT

rilb Dlbull

Rl --~

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 4: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

CHUONGIII Ml)C TIEU PH~M VI KINH DOANH amp HO~ T D(gtNG CUA CONG TY

Di~u 4 Mlc tieu ho~t d()ng cua Cong ty 41 Linh VfC kinh doanh cua Cong ty 䌶湧 瑹 䌶 ph~n Nhi~t di~n 䉡 剪愠摡湧 歹 歩湨 摯慮栠捡挠湧慮栬 湧桥 獡町 

1 䡯㰻瑴 搨㹮朠獩洠xu~t 歩湨 摯慮栠di~n 湡湧㬠 兵楴渠ㅹⰠv~n 桡湨Ⱐ扡漠摵㕮本 sua 捨晲愠瑨椠nghi~m hi~u 捨楮栬 捡椠琼㭴传

thi~t 扪 di~n 捡挠捯湧 瑲楮栠di~n 捡挠挶湧 瑲楮栠ki~n 瑲略 湨愠浡礠di~n  䑡漠琿传癡 灨慴 tri~n 湧甶渠湨慮 栬牣 癥 煵慮 汹 v~n 桡湨Ⱐ扡漠摵㕮朠癡 

獵愠捨䌧牡 thi~t 扪 湨愠浡礠di~n 㐮 䵵愠扡渠xu~t nh~p kh~u v~t 瑵Ⱐthi~t 扪㬠㔮 L~p dv 慮 d~u tu 硡礠摶湧Ⱐ煵業 汹 捡挠dv 慮 d~u tu 硡礠摶湧Ⱐ瑵 v~n

杩慭 獡琠瑨椠捯湧 l~p 搿琮 㘮 周椠捯湧 l~p 搿琠捡挠捯湧 瑲楮栠捯湧 nghi~p 㜮 卡渠硵捩琠湵㙣 摴Ⱐ湵㙣 甶湧 摯湧 捨慩㬠㠮 卡渠xu~t 捡挠獡渠ph~m 歨慣 b~ng 歩洠汯㰻瑩 癡 摪捨 噬ⱬ 捯 汩敮 煵慮 d~n

挶湧 vi~c ch~ 琼㭴漠歩洠汯㰻瑩㬠㤮 L~p 搿琠thi~t 扩 捨漠捡挠捯湧 瑲楮栠硡礠摶湧㬠⸠䍨漠瑨略 thi~t 扩Ⱐ瑡椠獡渠挶 摪湨Ⱐ摵 捡湧Ⱐ癡渠灨潮朻 ㄱ⸠䍨漠瑨略 灨畡湧 ti~n v~n 瑡椻 ㄲ⸠䭩湨 摯慮栠湨愠桡湧Ⱐ歨慣栠猼㭴渻 ㄳ⸠䭩湨 摯慮栠扥汴 搨㹮朠獡渻 ㄴ⸠Ch~ bi~n 癡 歩湨 摯慮栠湡湧 獡渻 ㄵ⸠Ch~ bi~n 癡 歩湨 摯慮栠桡椠獡渠(Dia didm chd bidn phai phzi h9P w1i quy

hogch cua nganh va tirng dja phuCmg Doanh nghip kh6ng QU(C chi bidn tir phllimg 1 adn 12 thu(Jc Thanh ph6 Vung TitU)

ㄶ⸠V~n 瑡椠桦浨 歨慣栠瑨敯 桱瀠搶湧㬠ㄷ⸠V~n 瑡椬 戶挠da 桡湧 桯愻 ㄸ⸠Tu 癥楮 杩慭 獡琠瑨椠捯湧 捡挠捯湧 瑲楮栠di~n 呲潮朠煵愠瑲楮栠桯㰻瑴 搨㹮本 䍯湧 瑹 捯 th~ 摡湧 歹 瑡湧 桯㽣 摡湧 歹 摴 

杩慭 湧慮栬 湧桥㬠瑨慭 杩愠獡渠硵捩琬 捵湧 ung 獡渠ph~m 摪捨 瘱ⰱ 挶湧 楣栠瑨敯 杵礠摪湨 捵愠灨慰 lu~t

42 MIC tieu ho~t d(ng cua Cong ty 䍯湧 瑹 摵煣 瑨慮栠l~p d~

ⴀ䍡椠ti~n h~ 瑨㙮朠煵慮 汹Ⱐ湡湧 捡漠hi~u 煵愠獡渠硵捬琮 ⴀ䡵礠搨㹮朠洶椠癡 su 摬ⱬ湧 捡挠湧甶渠汶挠s~n 捯 瑲潮朠vi~c 灨慴 tri~n 獡渠

硵慴 ⴀ䭩湨 摯慮栠癡 捡挠⅔湨 噉䩃 歨慣 nh~m 浩ⱉ䌠瑩敵 琿传牡 汱椠nhu~n 琿传vi~c

污洠噡 瑨甠nh~p 㙮 摪湨 捨漠湧用牪 污漠搨㹮本 瑡湧 汱椠瑌牃 捨漠捡挠挶 摯湧Ⱐ摯湧 杯瀠捨漠湧慮 獡捨 乨愠湵㙣 癡 灨慴 tri~n 捯湧 瑹 湧慹 捡湧 ㄶ渠洼㭴湨 癡 b~n 癦牮朮 

㐯㐱 

Di~u 5 Ph~m vi kinh doanh va ho~t dqng lCong ty duqc phep lp k~ hmtch va ti~n hanh t~t ca cac ho~t d(gtng kinh

doanb theo quy djnh cua Phap lut va DiSu I~ nay phu hqp v6i quy djnh cua Phap

lut hi~n hanh va thtrc hi~n cac bi~n phap thfch hqp d~ d(it duqc cac IDIIC tieu cua Cong ty middot

2 C6ng ty c6 th~ ti~n hanh nhfrng hinh thuc kinh doanh trong cac Tnh VIIC khac duqc Phap lut cho phep va DHDCD phe chufrn

CHUONG IV VON DIEU LJ CO PHAN CO DONG SANG L~P

Di~u 6 v6n di~u 1~ 捁 ph~n 捁 dong sang l~p I V 6n di~u I~ ban d~u ctm Cong ty c6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria Ia

604856000000 d6ng (Sau triim le blm ty tam tram nam tmrai sau triu adng) T6ng s6 V6n diSu I~ nay duqc chia thanh 60485600 c6 ph~n (Sau mumiddotOi

trifu b6n trlim tam nnrai lam ngim sau tram cd phfm) vai m~nh gia Ia 10000 d6ngc6 ph~n (muai ngan d6ng m(gtt c6 ph~n) trong d6

- V6n b~ng tiSn d6ng Vi~t Nam 604856000000 d6ng (Sau trlim le b6n ty tam tram nam m~mi sau lricentu adng)

- v6n b~ng ngo~i t~ khong ⴀ瘠6n b~ng 瘠ang khong - v 6n b~ng tai san khac khong

2 c6 dong g6p v6n b~ng tai san phai chuy~n quySn so hfru hoc quySn 卌爠d11ng tai san gop v6n cho cong ty theo quy dinh DiSu 36 Lut Doanh nghi~p nam 2014

3 Cong ty chi c6 th~ tang giam V6n diSu I~ khi duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua phu hqp vampi cac quy djnh cua Phap lut

4 Vao ngay thong qtia DiSu I~ nay t~t ca cac c6 ph~n cua Cong ty dSu Ia c6 ph~n ph6 thong

5 M6i c6 ph~n ph6 thong Ia m9t phi~u bi~u quy~t t~i phien hQp D~i h9i

d6ng c6 dong cua Cong ty

6 Cong ty c6 th~ phat hanh cac lo(ii c6 ph~n uu dai khac sau khi c6 str ch~p thun cua D~i h(gti d6ng c6 d(gtng va phu hqp vampi cac quy djnh cua Phap lut

7 C6 dong sang lp cua Cong ty Ia C6 dong tham gia xay dtrng thong qua

va ky ten vao bltm DiSu I~ d~u tien cua Cong ty Danh sach c6 dong sang lp duqc

neu t~i DiSu 2 diSu I~ nay 8 C6 ph~n ph6 thong phai dtrQC lfU tien chao ban cho cac c6 dong hi~n hCru

theo ty I~ tuong trng vampi ty I~ so hfru c6 ph~n ph6 thong cua hQ trong Cong ty tru

truang hqp D~i h9i d6ng c6 dong quy djnh khac s6 c6 ph~n c6 dong khong dang ky mua h~t se do H(gti d6ng quan tri cua Cong ty quy~t djnh H(gti d6ng quan tri c6

th~ phan ph6i s6 c6 ph~n do cho cac ct6i tuqng theo cac diSu ki~n va each thuc rna

H9i d6ng quan tri th~y Ia phu hqp nhung khong duqc ban s6 c6 ph~n d6 theo cac

diSt~ ki~n thun lqi han so vampi nhfrng diSu ki~n da chao ban cho cac c6 dong hi~n

㔯㐱 (

  䤧 ㄺⰠ

~middot-~ ~~middot middotrltttmiddotmiddotmiddot bull liltt~middot

hfru trir tnremg hgp Dti h9i d6ng c6 dong chftp thu~n khac ho~c trong tnrcmg hqp c6 ph~n duqc ban qua Sa Giao dich Chung khoan

9 Cong ty c6 th~ mua c6 ph~n do chinh Cong ty da phat himh theo nhfrng each thuc duqc guy dinh trong Di~u I~ nay va phap lu~t hi~n hanh c6 ph~n ph6 thong do Cong ty mua lti Ia c6 phi~u guy va H9i d6ng qultm tri c6 th~ chao ban theo nhfrng each thuc phu hgp v6i guy dinh cua Di~u I~ nay va Lu~t Chung khoan va van bltm huang dfrn lien quan

10 Cong ty c6 th~ phat hanh cac loti chung khoan khac khi duqc D9i h9i d6ng c6 dong nhftt tri thong qua b~ng van bfm va phu hgp v6i guy djnh cua phap lu~t

Di~u 㜮 䍨畮朠 nh~n cA phi~u 1 c6 dong cua Cong ty duqc dp chung nh~n c6 phi~u ttrang trng v6i s6 c6

ph~n va lo9i c6 ph~n sa hliu trir tnrcmg hgp guy dinh tti khofm 7 Di~u nay 2 Chtrng chi c6 phi~u phai c6 dfru cua Cong ty va chfr ky cua dti di~n theo

phap lu~t cua Cong ty theo cac guy dinh tti Lu~t Doanh nghi~p Chung chi c6 phi~u phai ghi ro s6 IUQIlg va loti c6 phi~u rna c6 dong nitm gifr hQ va ten nguai nitm gifr (n~u Ia c6 phi~u ghi danh) va cac thong tin khac theo guy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p M6i chtrng chi c6 phi~u ghi danh chi d9i di~n cho m9t loti c6 ph~n

3 Trong thai h9n 30 ngay k~ tir ngay n9p d~y du h6 sa d~ nghi chuy~n quy~n sa hliu c6 ph~n theo guy dinh CLa Cong ty ho~c trong thai htn hai thang (ho~c c6 th~ au h011 theo di~u kholtm phat hanh guy dinh) k~ tll ngay thanh toan d~y dLI ti~n mua c6 ph~n theo nhu guy djnh tti phuang an phat hanh c6 phi~u cua Cong ty nguai sa hfru s6 c6 ph~n se duqc cfrp chung chi c6 phi~u Nguai sa hfru c6 ph~n khong phai tra cho cong ty chi phi in chung chi c6 phi~u hoc bfrt ky m9t khoan phi gi

4 Truong hgp chi chuy~n nhuQIlg m9t s6 c6 ph~n ghi danh trong m9t chung chi c6 phi~u ghi danh chung chi eli se bi huy bo va chung chi m6i ghi nh~n s6 c6 ph~n con lti se duqc cfrp mi~n phi

5 Truemg hgp c6 phi~u bi mk bi huy hoti ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac thi c6 dong duqc cong ty dp lti c6 phi~u theo d~ nghi cua c6 dong d6 v6i di~u ki~n phai dua ra b~ng chtrng v~ vi~c sa hfru c6 ph~n va thanh toan mQi chi phi lien quan cho Cong ty

D~ nghi cua c6 dong phai c6 cac n9i dung sau day a c6 phi~u da bi mftt bi huy hoti ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac

tnremg hqp bi mfrt thi phai cam doan r~ng da ti~n hanh tim ki~m h~t muc va n~u tim lti duqc se dem tra cong ty d~ tieu huy

b Chiu trach nhi~m v~ nhfrng tranh chsectp phat sinh tir vi~c cftp li c6 phi~u m6i

D6i v6i c6 phi~u c6 t6ng m~nh gia tren muai tri~u D6ng Vi~t Nam tnr6c khi ti~p nh~n d~ nghi dp c6 phi~u m6i nguai d9i di~n theo phap lu~t cua cong ty c6 th~ yeu du chu sa hfru c6 phi~u dang thong bao v~ vi~c c6 phi~u bi mk bi huy ho(li ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac va sau 15 ngay k~ tlr ngay dang thong bao sed~ nghi cong ty cftp c6 phi~u m6i

641

6 Nguai 獡 hfru chung chi c6 phi~u vo danh phai tv chiu tnich nhicentm v~ vi~c bao quan chung chi va cong ty se khong chju tnich nhi~m trong cac truang hqp chung chi nay bi m~t c~p ho~c bi sll dvng vai m~1c dich lua dao Di~u 8 Chumiddotng chi chtlng khoan khac

Chung chi trai phi~u ho~c eac chung chi chung khoan khac cua Cong ty se duqc phat hanh c6 d~u va chfr ky msectu cua d~i dicentn theo phap lu~t c(la Cong ty tru truang hqp 111a cac di~u khoan va di~u ki~n phat hanh quy dinh khac

~

Dieu 9 Chuyen nhtrQOg co phan 1 T~t ca cac c6 ph~n d~u c6 th~ duqc 眠do chuy~n nhuqng tru khi Di~u I~

nay va Phap lu~t c6 quy djnh khac c6 phi~u niem y~t tren Sa Giao djch Chung khoan se duqc chuy~n nhuqng theo cac quy djnh cua Phap lu~t v~ chung khoan va thi truang chung khoan

2 c6 ph~n chua dmrc thanh toan d~y dtl khong duqc chuy~n nhuqng va huang eac quy~n lqi lien quan nhu quy~n c6 tuc quy~n nh~n c6 phi~u phat hanh tang v6n c6 ph~n tlr c6n chtl 獡 hfru quy~n mua c6 phi~u 1116i chao ban va cac quy~n lqi khac theo quy djnh cua phap lu~t Di~u 10 Thu hAi cA ph~n

1 Truang hqp c6 dong khong thanh toan d~y du va dung h~n s6 ti~n phai tra mua c6 phi~u Hlt)i d6ng quan tri thong bao va c6 quy~n yeu du c6 dong d6 thanh toan s6 ti~n con l~i cung v6i lai su~t tren khoan ti~n d6 va nhfrng chi phi phat sinh do vi~c khong thanh toan d~y dtl gay ra cho Cong ty theo quy djnh

2 Thong bao thanh toan neu tren phai ghi ro thai h~n thanh toan m6i (t6i thi~u Ia bay ngay k~ ttr ngay glli thong bao ) dja di~111 thanh toan va thong bao phai ghi ro truang hqp khong thanh toan theo dung yeu du s6 c6 ph~n chua thanh toan h~t se bi thu h6i

3 Truong hqp cac yeu du trong thong bao neu tren khong dtrqc thvc hicentn 瑲畡挠khi thanh toan d~y dtl t~t ca eac khoan phai nlt)p cac khoan lai va cac chi phi lien quan Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n thu h6i s6 c6 ph~n d6 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ ch~p nhn vi~c giao nlt)p cac c6 ph~n bi thu h6i theo quy djnh t~i eac khoan 4 5 va 6 va trong cac truang hqp khac duqc quy djnh t~i Di~u 1cent nay

4 C6 ph~n bi thu h6i se tra thanh tai san cua Cong ty Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ trvc ti~p ho~c (ly quy~n ban tai phan ph6i ho~c giai quy~t cho nguai da 獡 hfru c6 ph~n bi thu h6i ho~c cac d6i tuqng khac theo nhfrng ltti~u kicentn va each thuc ma Hlt)i d6ng quan tri th~y Ia phtl hqp

5 c6 dong n~l11 giCr c6 ph~n bi thu h6i se phai tlr bo 瑵 each c6 dong d6i v6i nhfrng c6 ph~n d6 nhung vsectn phai thanh toan t~t ca cac khoan ti~n c6 lien quan clt)ng v6i ti~n lai theo ty 1cent 12nal11 vao thai di~111 thu h6i theo quy~t djnh cua Hlt)i d6ng quan tri k~ 瑵 ngay thu h6i cho d~n ngay thvc hi~n thanh toan Hlt)i d6ng quan tri c6 toan quy~n quy~t djnh vi~c cu5ng ch~ thanh toan toan blt) gia tri c6 phi~u vao thai di~m thu h6i ho~c c6 th~ 111i~n gia111 thanh toan mlt)t ph~n ho~c toan blt) s6 ti~n d6

6 Thong bao thu h6i se duqc glli d~n nguai n~111 gifr c6 ph~n bi thu h6i 瑲畡挠thai di~111 thu h6i Vicentc thu h6i vsectn c6 hicentu Ivc k~ ca trong truang hqp c6 sai s6t ho~c b~t dn trong vicentc glli thong bao

741

1lt

~ i07 -

ON 㬡 

OF middot~u~middot BA 㬻㨭tlr ~

~middot i middotbullmiddot I J~  㬠 ~)centfmiddot

䍈汦低䜠 嘠䍏 cAu 呏 䍈啃Ⱐ 兕䅎 呒䨠癁 䭉䕍 协䅔 

Di~u ㄱ⸠䍏摵 瑁 捨晲挬 煵慮 瑲樠癡 ki~m 獭䠠䍏摵 瑁 捨晲挠煵慮 汹Ⱐ煵慮 瑲樠癡 ki~m 獭楴 捵愠䍯湧 瑹 扡漠杁洺 

愮 䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧⸠戮 䠼⥩ 搶湧 煵業 瑲椮 挮 䉡渠ki~m 獭楴⸠搮 吶湧 䝩慭 搶挠di~u 桩浨 

䍈汦低䝖䤠C6D6NGVAD~IHQIDONGCOD6NG

Di~u ㄲ⸠Quy~n 捵愠捁 摯湧 ㄮ 䌶 摯湧 䥡 湨晲湧 湧甼椠sa huu 挶 ph~n 捵愠䍯湧 瑹Ⱐ挶 捡挠quy~n 癡 

湧桩愠噬ⱬ 瑵慮朠湧 瑨敯 猶 䍦䨠ph~n 癡 汯挻瑩 䍦䨠ph~n 牮愠桑 Sa 桦牵⸠䍦䨠摯湧 捨椠捨極 瑲慣栠nhi~rn v~ 湱 癡 捡挠湧桬愠噬ⱬ 瑡椠獡渠歨慣 捵愠䍯湧 瑹 瑲潮朠灨挻瑲渠癩 猶 瘶渠摡 朶瀠癡漠䍯湧 瑹⸠

 Nguai sa 桦牵 挶 ph~n 灨㘠瑨潮朠挶 捡挠quy~n 獡町 愮 周慲渠dv 捡挠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧 癡 瑨癣 hi~n quy~n bi~u quy~t 瑲癣 

ti~p ho~c 瑨潮朠煵愠摣㭴椠di~n 摵煣 畹 quy~n ho~c 瑨癣 hi~n 戶 phi~u 瑵 硡⸠戮 Duqc nh~n 挶 瑵挠瘦椠牮畣 瑨敯 quy~t 摩湨 捵愠䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 摯湧⸠挮 Tv 摯 捨畹卮 湨畱湧 挶 ph~n 摡 duqc 瑨慮栠瑯慮 d~y 摵 瑨敯 煵礠摪湨 

捵愠Di~u I~ 湡礠癡 灨慰 lu~t hi~n 桡湨⸠搮 Duqc 畵 瑩敮 牮畡 挶 phi~u 牮 捨慯 扡渠瑵慮朠琱湧 瘦椠瑹 I~ 挶 ph~n 灨㘠

瑨潮朠牮愠桑 sa huu 攮 塥洠 硥琬 瑲愠䍬牵 癡 瑲楣栠h~c 捡挠瑨潮朠瑩渠瑲潮朠䑡湨 獡捨 挶 摯湧 挶 

quy~n bi~u quy~t 癡 祥甠摵 獵愠搶椠捡挠瑨潮朠瑩渠歨潮朠捨楮栠硡挮 f Ti~p c~n 瑨潮朠瑩渠v~ 摡湨 獡捨 挶 摯湧 挶 quy~n dv 桑瀠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 

摯湧㬠朮 塥牮 硥琬 瑲愠捬極Ⱐ瑲楣栠lt~c ho~c 獡漠捨ㄬㅰ Di~u I~ 䍯湧 瑹Ⱐ猶 扩敮 扩❭ 桑瀠

䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 摯湧 癡 捡挠湧桩 quy~t 捵愠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧⸠椮 呲畡湧 桱瀠䍯湧 瑹 杩慩 瑨匠ho~c 灨愠sim duqc nh~n 牮㥴 ph~n 瑡椠獡渠捯渠

汣㭴椠瑵慮朠畮朠瘦椠猶 挶 ph~n 朶瀠瘶渠癡漠䍯湧 瑹 獡甠歨椠䍯湧 瑹 摡 瑨慮栠瑯慮 捨漠捨甠湱 癡 捡挠挶 摯湧 汯挻瑩 歨慣 瑨敯 煵礠摩湨 捵愠灨慰 汵㽴⸠

栮 奥甠摵 䍯湧 瑹 牮畡 汣㭴椠挶 ph~n 捵愠根 瑲潮朠捡挠瑲畣浧 桱瀠煵礠摩湨 瑣㭴椠歨潩洠ㄠDi~u ㄲ㤠捵愠Lu~t 䑯慮栠nghi~p

椮 䍡挠quy~n 歨慣 瑨敯 煵礠摩湨 捵愠Di~u I~ 湡礠癡 灨慰 汵㽴⸠ 挶 摯湧 桯㽣 湨㙲渠挶 摯湧 sa huu tix 琶湧 猶 挶 灨晭 灨晊 瑨潮朠

tra 汥渠瑲潮朠瑨慩 档㭴渠汩敮 瑜汣 楴 湨晲琠㘠瑨慮朠挶 捡挠quy~n 獡町 愮 D~ 敬氧 捡挠瑨慮栠癩敮 䠹椠搶湧 煵慮 瑲椠ho~c 䉡渠ki~rn 獯慴 瑨敯 煵礠摩湨 

瑵慮朠畮朠瑣㭴椠捡挠歨潩洠Di~u  癡 Di~u  ⴀDi~u I~ 湡礮 戮 奥甠摵 䠹椠搶湧 煵慮 瑲椠瑨癣 hi~n vi~c tri~u t~p 桑瀠䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 

摯湧 瑨敯 捡挠煵礠摩湨 瑣㭴椠Di~u i ㄴ 癡 Di~u ㄳ㘠Lu~t 摯慮栠nghi~p

8141

c KiSm tra va nhn bfm sao hoc bfm trich d~n danh sach cac c6 dong CQ qtJy~n tham d~r va bi~u quy~t t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

d Yeu du Ban ki~m soat ki~m tra tung v~n d~ q1 th~ lien quan d~n qufm ly di~u hanh ho~t d(gtng cua cong ty khi xet th~y dn thi~t Yeu du phai th~ hi~n b~ng van ban phai c6 hQ ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 Gi~y chung minh nhan dan I-19 chi~u hoc chung th~rc ca nhan hqp phap khac d6i v6i c6 dong Ia ca nhan ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 quy~t djnh thanh lp hoc s6 dang ky kinh doanh d6i v6i c6 dong Ia t6 chuc s6 lultmg c6 ph~n va thai di~m dang ky c6 ph~n CLJa ttmg c6 dong t6ng s6 c6 ph~n cua ca nh6m c6 dong va ty ~~ s(y htru trong t6ng s6 c6 ph~n CLia cong ty v~n d~ dn ki~m tra 111lIC dich ki~m tra

d Cac quy~n khac dugc quy djnh ti Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quy~n cu m(gtt hoc m(gtt s6 nguai d~i di~n theo uy

quy~n th~rc hi~n cac quy~n c6 dong cua minh theo quy djnh CLia phap lut truang hgp c6 nhi~u han m(gtt nguai d~i di~n theo uy quy~n dugc cu thi phai xac djnh c11 th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u ctJa m6i ngual di di~n Vi~c cu ch~m dtrt hoc thay d6i nguai d~i di~n theo uy quy~n phai dugc thong bao b~ng van ban d~n Cong ty trong thai h~n s6m nhk Thong bao phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dja chi thuang tru qu6c tjch s6 va ngay quy~t djnh thanh lp ho~c dang ky kinh doanh ct1a c6 dong

b S6 lugng c6 phcln lo~i c6 ph~n va ngay dang ky c6 dong t~i Cong ty c 1-IQ ten dja chi thuong tru qu6c tich s6 Gi~y chtrng minh nhan dan H(gt

chi~u hoc ch(mg th~rc ca nhan hgp phap khac ctta nguai d~i di~n theo uy quy~n d s6 c6 ph~n dugc uy quy~n di di~n e Thai h~n d~i di~n theo uy quy~n f 1-IQ ten chcr ky CLJa ngtrai d~i di~n theo uy quy~n va nguai d~i di~n theo

phap lut cua c6 dong 5 Quy~n cua cac C6 dong uu dai (n~u c6) se do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh t~i tung thai ky phu hgp v6i quy djnh cua Phap lut

6 c6 dong nh6m c6 dong sa huu it nh~t 1 s6 c6 ph~n ph6 thong lien t11c trong thai h~n 06 thang c6 quy~n tv minh hoc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i v6i thanh vien H(gti d6ng quan trj Giam d6c ho~c T6ng giam d6c trong cac twang hgp sau day

a Vi ph~m nghTa V~l nguai quan ly cong ty theo quy djnh t~i f)i~u 160 cua Lut Doanh nghi~p

b Khong thvc hi~n dtmg cac quy~n va nghTa V~l dugc giao khong thvc hi~n thvc hi~n khong d~y dtl khong kip thai nghi quy~t cua H(gti d6ng quan tri

c Thvc hi~n cac quy~n va nghTa Vll dtrgc giao trai v6i quy djnh C(a phap lut Di~u I~ cong ty hoc nghi quy~t cua Di h(gti d6ng c6 dong

d Str dllng thong tin bi quy~t CO h(gti kinh doanh Clla cong ty d~ tu lgi rieng hoc ph~IC Vll cho lgi ich CUa t6 chtrC Ca nhan khac

d Str d~mg dja vi ch(rc V~l va Str dllng tai san CLJa cong ty d~ ttr lgi rieng hoc ph~IC Vll gj ich Clta t6 chtrc Ca nhan khac

e Cac truang hgp khac theo quy djnh cua phap lut va Di~u I~ Cong ty

941 ~ ~ _middot

~ ~

13(---

lt T ~

iAtl fgtl 1Q __ j~ -_=--

r_middott~ _ _ middot~middot~ ~

7 Trinh w thu t]C khai ki~n thlIC hi~n tuang ung theo guy djnh cua phap lut v~ t6 t]ng dan Slf Chi phi khai ki~n trong tnrltmg hQJJ c6 dong nh6m c6 dong khai ki~n nhan danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty trtr tnrltmg hQJJ thanh vien khai ki~n bj bac yeu du khai ki~n Di~u 13 Nghia Vl] cua c6 dong

c6 dong c6 nghTa VJ sau lTufm thu Di~u I~ Cong ty va cac guy ch~ cua Cong ty chfrp hanh quy~t

djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng qufm trj 2 Tham dlI cu(gtc h9p DHDCD va thlIc hi~n quy~n bi~u quy~t thong qua cac

hinh thllc sau a Tham dlI va bi~u quy~t trlIC ti~p tltti cu(gtc hQp b Uy quy~n cho ngw)i khac tham dlI va bi~u quy~t tltti cu(gtc h9p c Tham dlI va bi~u quy~t thong qua hQp trlIC tuy~n b6 phi~u di~n tfr ho~c

hinh thllc di~n ttr khac d Gfri phi~u bi~u quy~t d~n cu(gtc h9p thong qua gfri thu fax thu di~n tu 3 Thanh toan du va dung thai hn ti~n mua c6 phl1n da dang kycam k~t

mua theo guy djnh va chju trach nhi~m tnrampc phap lut v~ tinh hQJJ phap cua ngu6n v6n mua c6 phl1n Khong duqc rut v6n da g6p b~ng c6 phl1n ph6 thong ra kh6i Cong ty duampi m9i hinh thllc tru tnrltmg hqp duqc Cong ty ho~c nguai khac mua lltti c6 phl1n Tnrltmg hQJJ c6 c6 dong rut m(gtt phl1n ho~c toan b(gt v6n c6 phl1n da gop trai vampi guy djnh tltli khoim nay thi c6 dong d6 va nguai c6 lqi ich lien quan trong cong ty phai cung lien dampi chju trach nhi~m v~ cac khoan nq va nghTa Vll tai san khac cua Cong ty trong phm vi gia tri c6 phfm da bi rut va cac thi~t hltti xay ra

4 Cung c~p dja chi chinh xac khi dang ky mua c6 phl1n 5 Hoan thanh cac nghTa Vll khac theo guy djnh cua Phap Iut 6 Chiu trach nhi~m ca nhan khi nhan danh Cong ty duampi m9i hinh thllc d~

thlIc hi~n m(gtt trong cac hanh vi sau day a Vi phlttm phap Iut b Ti~n hanh kinh doanh va cac giao djch khac d~ tu lqi hoc phlIC Vll lqi ich

cua t6 chllc ca nhan khac c Thanh toan cac khoan nq chua d~n hlttn tnrampc nguy CO tai chinh c6 th~ xay

ra d6i vampi Cong ty

7 Trach nhi~m cua c6 dong lampn C6 dong Ian khong duqc lqi d11ng uu th~ cua minh gay t6n hltti d~n cac quy~n lqi ich cua Cong ty va cua cac c6 dong khac c6 dong Ian c6 nghTa VJ cong b6 thong tin theo guy djnh cua phap Iut

Di~u 14 D~i h()i dBng cB dong 1 Dltti h(gti d6ng c6 dong Ia ca quan c6 th~m quy~n cao nhfrt cua Cong ty Dltti

h(gti c6 dong thuang nien duqc t6 chllc m6i nam m(gtt l~n Dltti h(gti d6ng c6 dong phai h9p thultmg nien trong thai hlttn b6n thang k~ ttr ngay k~t thuc nam tai chinh

2 H(gti d6ng quan tri t6 chllc tri~u tp h9p Di h(gti d6ng C6 dong thuang nien va llIa ch9n dja di~m phu hQJJ Dltti h(gti d6ng c6 dong thuang nien quy~t djnh nhfrng vAn d~ theo guy djnh cua phap Iut va Di~u I~ Cong ty dc bi~t thong qua cac bao cao tai chinh hang nam va dlI toan cho nam tai chinh ti~p theo Tnrang hqp Bao cao ki~m toan bao cao tai chinh nam cua cong ty c6 cac khoan ngoltti tru trQng y~u

io14I

Cong ty c6 th~ mai di di~n cong ty ki~rn toan dlt)c l~p d~r hop Di hlt)i o6ng c6 dong thLrcmg nien d~ giai thich cac nlt)i dung lien quan

3 Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuong trong cac tnrang hqp sau

a Hlt)i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lqi ich cua Cong ty b Bang din d6i k~ toan nam cac bao cao sau (06) thang ho~c quy ho~c bao

cao ki~m toan cua nam tai chinh phctn anh v6n chLI sa hiju da bj m~t mlt)t ntra ( 12) so vai s6 dAu ky

c S6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri Ki~m soat vien it han s6 thanh vien theo quy dinh cua phap lu~t ho~c s6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri bi giam qua mlt)t ph~n ba ( l3) so vampi s6 thanh vien quy dinh tcti Di~u I~ nay

d C6 dong ho~c nh6m C6 dong quy djnh ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay yeu du tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~ng mlt)t van ban trong d6 neu ro ly do va 11111C dich CUQC hop CO du chfr ky CUa cac c6 dong lien quan CO du chij ky Clla cac c6 dong lien quan ho~c van ban ki~n nghi c6 th~ l~p thanh nhi~u ban d~ c6 dt1 chij ky cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan

e Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p cult)c h9p n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tuang r~ng cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri ho~c nguai di~u hanh khac vi phm nghiem trlt)ng cac nghia V~l cua ho theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hoc Hlt)i d6ng quan tri hanh dlt)ng ho~c c6 y djnh hfmh dlt)ng ngoai phm vi quy~n hn cua minh

f Cac tmang hqp khac theo quy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty 4 Tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuang middot a Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong trong thai hn

ba nmai (30) ngay keuro tu ngay s6 thanh vien Hlt)i d6ng qucm tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ki~m soat vien con li nhu quy djnh ti di~m c khoan 3 Di~u nay ho~c nh~n duqc yeu du quy djnh ti di~m d va di~m e khoan 3 Di~u nay

b Tnrang hqp Hlt)i d6ng quan tri khong tri~u t~p h9p Di hlt)i o6ng c6 dong theo quy djnh ti di~m a khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo Ban ki~m soat phai thay th~ Hlt)i d6ng quan tri tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh khoan 5 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truang hqp Ban ki~m soat khong tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh ti di~m b khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo c6 dong nh6m c6 dong c6 yeu du quy djnh ti di~m d khoan 3 Di~u nay c6 quy~n thay th~ Hlt)i d6ng quan tri Ban ki~m soat tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy djnh khoan 6 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong tmang hqp nay c6 dong ho~c nh6m c6 dong tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong c6 th~ d~ nghi Ca quan dang ky kinh doanh giam sat trinh w thu t~1c tri~u t~p ti~n hanh hop va ra quy~t dinh cua Di hlt)i d6ng c6 dong

d T~t ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va ti~n hanh hop Di hlt)i d6ng c6 dong se duqc Cong ty hoan li Chi phi nay khong bao g6m nhling chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv Di hlt)i d6ng c6 dong k~ ca chi phi an a va di li Di~u 15 Quy~n va nhi~m VI cua D~i h()i d6ng c6 dong

I Di hlt)i d6ng c6 dong thuang nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua

1141

)

~~

middotc-

t ~ ~~ 7

middotbullmiddotbullmiddot middotmiddot1 t middot~il ~middot

a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H(gti d6ng qufm tri v~ quim trj va k~t qua ho~t d(gtng cua H(gti

d6ng quan trj c Bao cao cua Ban ki~m soat v~ k~t qua kinh doanh cua cong ty v~ k~t qua

ho~t d(gtng cua H(gti d6ng quan trj Giam d6c hoc T6ng giam d6c d K~ ho~ch phat tri~n ng~n h~n va dai h~n c~a Cong ty 2 D~i h(gti d6ng c6 dong thuemg nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua cac

vftn d~ sau a Thong qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfm phu hqp v6i Lu~t

Doanh nghi~p va cac quy~n g~n li~n v6i lo~i c6 ph~n d6 Muc c6 tuc nay khong cao hon muc rna H(gti d6ng quan tri d~ nghi sau khi da tham khao y ki~n cac c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

c S6 luqng thanh vien cua H(gti d6ng quan trj d Lva ch9n cong ty ki~m toan d(gtc lp e B~u bai mi~n va thay th~ thanh vien H(gti d6ng quan trj va Ban ki~m soat f T6ng s6 ti~n thu lao cua cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va Bao cao ti~n

thu lao cua H(gti d6ng quan trj g B6 sung va sua d6i Di~u I~ Cong ty h Lo~i c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n m6i se duqc phat hanh cho m6i lo~i c6

ph~n va vi~c chuysn nhuqng c6 phfrn cua c6 dong sang lp trong vong ba nam dfru tien kS tu ngay thanh l~p

i Chia tach hqp nhftt sap nh~p hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chile l~i va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k KiSm tra va Xlr ly cac vi ph~m cua H(gti d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t h~i cho Cong ty va cac c6 dong cua Cong ty I Quy~t djnh dfru tu hoc ban s6 tai san c6 gia tri b~ng hoc Ian hon 35

t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc kiSm toan gfrn nh~t

m Quy~t djnh mua l~i tren 10 t6ng s6 c6 ph~n phat hanh cua m6i lo~i n Cong ty ky k~t hqp d6ng v6i nhfrng nguai duqc guy djnh t~i khoan

Di~u 162 cua Lut Doanh nghi~p v6i gia tri b~ng hoc 16n han 35 t6ng gia tri tai san cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc ki~m toan g~n nh~t

o Cac v~n d~ khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong duqc tham gia bo phi~u trong cac tmang hqp sau day a Thong qua cac hqp d6ng guy djnh t~i khoan 2 Di~u nay khi c6 dong d6

hoc nguai c6 lien quan t6i c6 dong d6 Ia m(gtt ben cua hqp d6ng b Vi~c mua l~i c6 ph~n cua c6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan t6i c6

dong d6 tru truang hqp vi~c mua l~i c6 ph~n duqc thvc hi~n tuong ling v6i ty I~ so hfru cua t~t ca cac c6 dong hoc vi~c mua l~i duqc thvc hi~n thong qua giao djch kh6p l~nh tren So giao djch chling khoan hoc chao mua cong khai theo guy djnh cua phap lu~t

1241

4 T~t ca cac nghi quy~t va cac v~n 0~ oa dlfQC oua vao clmong trinh hQp phai duqc dua ra thao lu~n va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 oong l)i~u 16 Cac d~i di~n dUQC uy quy~n

1 Cac c6 dong c6 quy~n tham dll Di h(gti d6ng c6 dong theo lu~t phap c6 th~ 11) quy~n cho di di~n ctta minh tham dlf Trmmg hqp c6 nhi~u hem m(gtt ngm)i di di~n theo uy quy~n thi phai xac djnh Cll th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u CLa mbi nguai di di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dll hQp Di h(gti d6ng c6 dong phai l~p thcmh van ban theo m~u c(ta Cong ty va phai c6 chfr ky theo guy djnh sau day

a Tmang hqp c6 dong ca nhan Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua c6 dong d6 va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong t6 chtrc va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua t6 cht1c dtrqc uy quy~n dv hltgtp

b Tmang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 cht1c Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dll hltgtp

c Trong tmang hqp khac thi gi~y uy quy~n phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo phap lu~t etta c6 dong va nguai duqc uy quy~n dv hQp

Nguai duqc uy quy~n dv hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong phai n(gtp van ban uy quy~n tru6c khi vao phong hQp

3 Tmang hqp lu~t su thay m~t cho ngucri uy quy~n ky gi~y chi dinh di di~n vi~c chi djnh di di~n trong tmang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u lllc n~u gifty chi djnh di di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu~t su ho~c ban sao hqp I~ c(ta thu uy quy~n d6 (n~u tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Trll tmang hqp guy dinh ti khoan 3 Di~u nay phi~u bi~u quy~t cua nguai duqc uy quy~n dv hQp trong phm vi duqc uy quy~n van c6 hi~u lvc khi c6 m(gtt trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da ch~t bi hn ch~ nang lvc hanh vi dan sv ho~c bi m~t nang lvc hanh vi dan sv

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 th~m quy~n cua nguai thvc hi~n vi~c uy

quyen Di~u khoan nay se khong ap d11ng trong tmang hqp Cong ty nh~n duqc

thong bao v~ m(gtt trong cac sv ki~n tm6c gia khai mc cu(gtc hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong ho~c tm6c khi cu(gtc hltgtp duqc tri~u t~p li Di~u 17 Thay dBi cac quy~n

Tfrt ca vi~c thay d6i ho~c huy b6 cac quy~n d~u duqc thong qua Di h(gti d6ng c6 dong Di~u 18 Tri~u t~p D~i h()i dBng c6 dong chUOng trinh hqp va thong bao hqp D~i h()i dBng cA dong

1 H(gti d6ng quan tri tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong ho~c Di h(gti d6ng c6 dong duqc tri~u t~p theo cac truang hqp guy djnh ti di~m b ho~c c khoan 4 Di~u 14 Di~u I~ nay

2 Nguai tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m v11 sau day

1341

tll- gt~

a Chu~n bi danh sach c6 dong du di~u ki~n tham gia va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 dong Danh sach c6 dong c6 quy~n dv h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc lp khong s6m han nam (05) ngay tmampc ngay gfri thong bao mai h9p Di h(gti dfJng c6 dong

b Chu~n bi chuang trinh n(gti dung di h(gti c Chufin bi tai li~u cho di h(gti d Dv thao nghi quyeurot Di h(gti d6ng c6 dong theo n(gti dung dv kieuron cua CUQC

h9p e Xac djnh thai gian va dia di~m t6 chuc di h(gti f Thong bao va gfri thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p g Cac cong vi~c khac phiIC VI di h(gti 3 Thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc gfri cho t~t ca cac c6 dong

dfJng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin cua Oy Ban Cht1ng khoan Nha nuampc Samp giao djch chung khoan (d6i vampi cac cong ty niem yeurot ho~c dang ky giao dich) tren trang thong tin di~n tfr (website) cua cong ty Thong bao h9p Di h(gti d6ng c6 dong phai duqc gfri it nh~t muai ( 15) ngay tmampc ngay h9p Di h(gti dfJng c6 dong (tinh tu ngay rna thong bao duqc gfri ho~c chuy~n di m(gtt each hqp 1~ duqc tra cuac phi hoc duqc b6 vao hom thu) Chuang trlnh h9p Di h(gti dfJng c6 dong cac tai li~u lien quan deuron cac v~n d~ se duqc bi~u quyeurot ti di h(gti duqc gfri cho cac c6 dong ho~cva dang tren trang thong tin di~n tfr cua Cong ty Trong tmang hqp tai li~u khong duqc gfri kern thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong thong bao mai h9p phai neu ro dja chi trang thong tin di~n tfr d~ cac c6 dong c6 th~ ti~p cn bao g6m

a Chuang trinh h9p cac tai li~u sfr dllng trong CUQC h9p b Danh sach va thong tin chi tieurot cua cac ung vien trong tmang hqp bAu

thanh vien HDQT BKS c Phieurou bi~u quyeurot d Mclu chi dinh dltti di~n theo uy quy~n dv h9p e Dv thao nghi quy~t d6i vampi ttrng v~n d~ trong chuang trinh h9p

4 C6 dong hoc nh6m C6 dong duqc d~ cp ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay c6 quy~n ki~n nghi cac v~n d~ dua vao chuang trinh h9p Di h(gti dflng c6 dong Ki~n nghi phai duqc lam b~ng van ban va phai duqc gfri cho Cong ty it nh~t 03 ngay lam vi~c tmampc ngay khai mc Di h(gti d6ng c6 dong Kieuron nghi phai bao gfJm h9 va ten c6 dong dja chi thuang trtl qu6c tjch s6 The can cuampc cong dan Gi~y cht1ng minh nhfm dan H(gt chieurou ho~c chung thvc ca nhfm hqp phap khac d6i vampi c6 dong Ia ca nhan ten rna s6 doanh nghi~p hoc s6 quyeurot dinh thanh l~p dja chi tr11 samp chinh d6i vampi c6 dong Ia t6 chuc s6 luqng va loi c6 phAn c6 dong d6 n~m gifr va n(gti dung kieuron nghi dua vao chuang trinh h9p

5 Nguai tri~u tp h9p Di hQi dfJng c6 dong c6 quy~n tu ch6i nhfrng ki~n nghi guy djnh ti Khoan 4 cua Di~u nay n~u thu(gtc m(gtt trong cac tmang hqp sau

a Ki~n nghi duqc gfri d~n khong dung thai hn ho~c khong du khong dung n(gti dung

144 I

b Vao thai di~m ki~n nghj c6 dong ho~c nh6m c6 dong khong c6 dt1 it nh~t 5 c6 ph~n ph6 thong trong thai gian lien tvc it nh~t sau thang theo quy djnh t~i khocm 3 i~u 12 Di~u I~ nay

c V~n d~ d~ xu~t khong thu(gtc ph~m vi thsectm quy~n cua D~i h(gti d6ng c6 dong ban b~c va thong qua

6 H(gti d6ng qucm tri phai chu~n bi dJ thao nghi quy~t cho tirng v~n d~ trong chtrcmg trinh hQp Di~u 19 Cac (li~u li~n ti~n hitnh hQp D~i h(i d6ng c6 dong

I D~i h(gti d6ng c6 dong dugc ti~n hanh khi c6 so c6 dong dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 51 so c6 ph~n c6 quyeuron bi~u quy~t

2 Truang hgp khong c6 du so lugng d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) phut k~ tu thai di~m xac djnh khai m~c d~i h(gti d~i h(gti phai dugc tri~u t~p l~i tro~g vong ba nmai ngay k~ ttr ngay d~r djnh t6 chtrc D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thtr nhk D~i h(gti d6ng c6 dong tri~u t~p l~i chi dugc ti~n hcmh khi c6 thanh vien tham d~r Ia cac c6 dong va nhCrng d~i di~n dLrQC uy quy~n dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 33 so c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t

3 Truong hgp d~i h(gti l~n thtr hai khong dugc ti~n hanh do khong c6 du so d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) ph(t k~ tlr thai di~m xac djnh khai nwc d~i h(gti D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thu ba c6 th~ dugc tri~u t~p trong vong hai nmai (20) ngay k~ tt1 ngay d~r djnh ti~n hanh d~i h(gti l~n hai va trong truang hgp nay d~i h(gti dugc ti~n hlttnh khong phv thu(gtc vao so lugng c6 dong hay d~i di~n uy quy~n tham d~r va dugc coi Ia hgp I~ va c6 quy~n quy~t djnh t~t ca cac v~n deuro ma D~i h(gti d6ng c6 ltlong I~n thu nh~t c6 th~ phe chusectn Di~u 20 Th~ thtrc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t t~i D~i h(i dBng c6 d6ng

I Tru6c khi khai nwc cu(gtc h9p Cong ty phai th~Jc hi~n thu tvc dang ky c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho d~n khi cac c6 dong c6 quy~n dv h9p c6 m~t dang ky h~t

2 Khi ti~n hcmh dang ky c6 dong Cong ty dp cho tung c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n c6 quyeuron bi~u quy~t m(gtt the bi~u quy~t tren d6 ghi so dang ky hQ va ten cua c6 dong hQ va ten di di~n dugc uy quy~n va so phi~u bi~u quy~t cua c6 dong d6 Khi ti~n hanh bi~u quy~t t~i d~i h(gti so the tan thanh nghi quy~t dugc thu tru6c so the phan doi nghi quy~t dugc thu sau cuoi cung d~m t6ng so phi~u tan thanh hay phan doi d~ quy~t djnh T6ng so phi~u tan thanh phan doi bo phi~u tr~ng ho~c khong hgp I~ theo ttrng v~n d~ dugc Chu tQa thong bao ngay sau khi ti~n hanh bi~u quy~t v~n d~ d6 Di h(gti b~u nhCrng nguai chiu trach nhi~m ki~m phi~u ho~c giam sat ki~m phi~u theo d~ nghj cua Chu t9a So thcmh vien cua ban ki~m phi~u do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh can cu d~ nghi cua Chu tQa cu(gtc hQp

3 c6 dong ho~c di di~n dugc uy quy~n d~n sau khi CUQC hQp da khai m~c c6 quy~n dang ky ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va bi~u quy~t ti d~i h(gti ng~y sau khi dang ky Chu tQa khong c6 trach nhi~m dtrng di h(gti de cho co dong den mu(gtn dang ky va hi~u IIJC Clla nhCrng n(gti dung da dugc bi~u quy~t tru6c d6 khong thay d6i

lS41H O O bull

~ bull

middot ~

f07 -ON oP

1rU~middot

BA ~ 4-~ ~

middot ~middot middot ~l bull I middot~middot- l~~middottbull

4 Chu tich H9i d6ng qufm tri lam chu tQa cac CUQC hQp do Hlt)i d6ng qufm tri tri~u tp Truemg hQP Chu tjch v~ng m~t ho~c t~m thai m~t kha nang lam vi~c thl cac thimh vien Hlt)i d6ng qultm tri con l~i bsectu m9t nguai trong s6 hQ lam chu tQa cult)c hQp theo nguyen t~c da s6 Truemg hQP khong bsectu duqc nguai lam chu tQa Tru6ng Ban ki~m soat di~u khi~n d~ D~i h9i d6ng c6 dong bsectu chu tQa cult)c hQp trong s6 nhUng nguai dv hQp va nguai c6 phi~u bsectu cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

Trong cac truemg hQP khac nguai ky ten tri~u tp hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong di~u khi~n cult)c hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong bfru chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phi~u bsectu cao nhfrt duqc cu lam chu tQa cult)c hQp

5 Chuang trlnh va nlt)i dung CUQC hQp phai duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua trong phien khai m~c Chuang trinh phai xac djnh ro va chi ti~t thai gian d6i v6i tung v~n d~ trong nlt)i dung chuang trinh hQp

6 Chu tQa d~i h9i c6 th~ ti~n hanh cac ho~t dlt)ng dn thi~t d~ di~u khi~n cult)c hQp D~i h9i d6ng c6 dong mlt)t each hQP 1~ c6 tr~t tll theo chuang trinh da duqc thong qua va phan anh duqc mong mu6n cua da s6 d~i bi~u tham dll

7 Chu tQa d~i h9i c6 th~ hoan d~i hlt)i khi c6 SJl nhfrt tri ho~c yeu du cua D~i h9i d6ng c6 dong da c6 du s6 luqng d~i bi~u dll hQp dn thi~t theo guy djnh t~i khoan 8 Di~u 142 Lut doanh nghi~p C1 th~ nhu sau

a) Dja di~m hQp khong c6 du ch6 ng6i thun ti~n cho t~t ca nguai dll hQp

b) Cac phuang ti~n thong tin ti dia di~m hQp khong bao dam cho cac c6 dong dll hQp tham gia thao lun va bi~u quy~t

c) C6 nguai dtr hQp can tramp gay r6i tr~t tll c6 nguy ca lam cho cult)c hQp khong duqc ti~n hanh m9t each cong b~ng va hQP phap

Thai gian hoan t6i da khong qua 03 ngay k~ tu ngay cult)c hQp dll djnh khai mC

8 Nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong c6 quy~n yeu du cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham dll hQp D~i h9i d6ng c6 dong chju SJl ki~m tra ho~c cac bi~n phap an ninh hQP phap hQP Iy khac Truemg hQP c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong tuan thu nhfrng guy djnh v~ ki~m tra hoc cac bi~n phap an ninh neu tren nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong sau khi xem xet mlt)t each dn trQng c6 quy~n tlt ch6i hoc trc xu~t c6 dong hoc d~i di~n neu tren ra kh6i d~i hlt)i

9 Nguai tri~u t~p hQp D9i h(gti d6ng c6 dong sau khi da xem xet m(gtt each dn trQng c6 th~ ti~n hanh cac bi~n phap thich hQP d~

a B6 tri ch6 ng6i ti dja di~m hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi nguai c6 mt t~i dia di~m d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham dll (hoc ti~p tlc tham dtr) di hlt)i Nguai

tri~u t~p hQp D9i h9i d6ng c6 dong c6 toan quy~n thay d6i nhfrng bi~n phap neu tren va ap dlng tfrt ca cac bi~n phap n~u Hlt)i d6ng quan tri th~y dn thi~t Cac bi~n phap ap dlng c6 th~ Ia cfrp gifry vao ctra hoc sfr dlng nhfrng hinh thuc llla chQn khac

16i4 j

I 0 Trong tru0ng hqp t~i D~i h(gti d6ng c6 dong c6 ap dtmg cac bi~n phap n6i tren Ngu0i tri~u t~p h9p D~i hlt)i d6ng c6 dong khi xac djnh dja di~m d~i h(gti c6 th~

a Thong bao r~ng d~i h(gti se duqc ti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va chtJ to~ d~i h(gti se c6 mt t~i d6 (Dia di~m chinh cua d~i h(gti)

b B6 tri t6 chuc d~ nhOng c6 dong hoc dcti di~n duqc uy quy~n khong dtr hQp duqc theo Di~u khoim nay hoc nhfrng ngu0i mu6n tham gia amp dja di~m khac v6i Dia di~m chinh cua dcti h(gti c6 th~ d6ng thai tham dtr dcti h(gti

Thong bao v~ vi~c t6 chtrc dcti h(gti khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 chuc theo Di~u khoim nay

11 Trong Di~u I~ nay (tru khi hoan canh yeu cfru khac) mQi c6 dong se duqc coi Ia tham gia dcti h(gti (y Dja di~m chinh cua dcti h(gti

12 Hang nam Cong ty phai t6 chuc Dcti h(gti d6ng c6 dong it nh~t m(gtt l~n Dcti h(gti ct6ng c6 dong thuerng nien khong duqc t6 chtrc du6i hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban Di~u 21 Thong qua Nghi quy~t cua D~i h(i dBng c6 dong

1 Nghj quy~t v~ n(gti dung sau day duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong dcti di~n it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh

a Locti c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n cua tung lo~i b Thay d6i nganh ngh~ va ITnh VlIC kinh doanh c Thay d6i CCY du t6 chuc quan ly cong ty d Dv an d~u tu hoc ban tai san c6 gia tri b~ng hoc 16n hem 35 t6ng gia

tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua cong ty d T6 chuc l~i giai th~ Cong ty e Thay ct6i b6 sung f)i~u I~ Cong ty 2 Cltic nghj quy~t khac duqc thong qua khi duqc s6 c6 dong d~i di~n cho it

nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh tru truerng hqp guy dinh t~i khoan 1 Di~u nay

3 Truong hqp thong qua quy~t djnh du6i hinh thuc l~y y ki~n b~ng van ban thi quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong d~i di~n it nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ch~p thun

4 Vi~c bi~u quy~t b~u thanh vien H(gti ct6ng quan tri va Ban ki~m soat phili thtrc hi~n theo phucrng thtrc b~u d6n phi~u theo d6 m6i c6 dong c6 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t tucrng (mg v6i t6ng s6 c6 ph~n samp hfru nhan v6i s6 thanh vien duqc b~u cua H(gti d6ng quan trj hoc Ban ki~m soat c6 dong c6 quy~n d6n h~t t6ng s6 phi~u b~u ci)a minh cho m(gtt hoc m(gtt s6 ung ctr vien

5 Cac nghi quy~t D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t Ia hqp phap va c6 hi~u ltrc ngay ca khi trinh W va thu tllc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thtrc hi~n dtmg nhu guy djnh Di~u 22 Th~m quy~n va th~ thlfc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(i dBng c6 dong

Th~m quy~n va th~ thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thtrc hi~n theo guy djnh sau day

1741

~ 13(

-

iT

rilb Dlbull

Rl --~

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 5: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

Di~u 5 Ph~m vi kinh doanh va ho~t dqng lCong ty duqc phep lp k~ hmtch va ti~n hanh t~t ca cac ho~t d(gtng kinh

doanb theo quy djnh cua Phap lut va DiSu I~ nay phu hqp v6i quy djnh cua Phap

lut hi~n hanh va thtrc hi~n cac bi~n phap thfch hqp d~ d(it duqc cac IDIIC tieu cua Cong ty middot

2 C6ng ty c6 th~ ti~n hanh nhfrng hinh thuc kinh doanh trong cac Tnh VIIC khac duqc Phap lut cho phep va DHDCD phe chufrn

CHUONG IV VON DIEU LJ CO PHAN CO DONG SANG L~P

Di~u 6 v6n di~u 1~ 捁 ph~n 捁 dong sang l~p I V 6n di~u I~ ban d~u ctm Cong ty c6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria Ia

604856000000 d6ng (Sau triim le blm ty tam tram nam tmrai sau triu adng) T6ng s6 V6n diSu I~ nay duqc chia thanh 60485600 c6 ph~n (Sau mumiddotOi

trifu b6n trlim tam nnrai lam ngim sau tram cd phfm) vai m~nh gia Ia 10000 d6ngc6 ph~n (muai ngan d6ng m(gtt c6 ph~n) trong d6

- V6n b~ng tiSn d6ng Vi~t Nam 604856000000 d6ng (Sau trlim le b6n ty tam tram nam m~mi sau lricentu adng)

- v6n b~ng ngo~i t~ khong ⴀ瘠6n b~ng 瘠ang khong - v 6n b~ng tai san khac khong

2 c6 dong g6p v6n b~ng tai san phai chuy~n quySn so hfru hoc quySn 卌爠d11ng tai san gop v6n cho cong ty theo quy dinh DiSu 36 Lut Doanh nghi~p nam 2014

3 Cong ty chi c6 th~ tang giam V6n diSu I~ khi duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua phu hqp vampi cac quy djnh cua Phap lut

4 Vao ngay thong qtia DiSu I~ nay t~t ca cac c6 ph~n cua Cong ty dSu Ia c6 ph~n ph6 thong

5 M6i c6 ph~n ph6 thong Ia m9t phi~u bi~u quy~t t~i phien hQp D~i h9i

d6ng c6 dong cua Cong ty

6 Cong ty c6 th~ phat hanh cac lo(ii c6 ph~n uu dai khac sau khi c6 str ch~p thun cua D~i h(gti d6ng c6 d(gtng va phu hqp vampi cac quy djnh cua Phap lut

7 C6 dong sang lp cua Cong ty Ia C6 dong tham gia xay dtrng thong qua

va ky ten vao bltm DiSu I~ d~u tien cua Cong ty Danh sach c6 dong sang lp duqc

neu t~i DiSu 2 diSu I~ nay 8 C6 ph~n ph6 thong phai dtrQC lfU tien chao ban cho cac c6 dong hi~n hCru

theo ty I~ tuong trng vampi ty I~ so hfru c6 ph~n ph6 thong cua hQ trong Cong ty tru

truang hqp D~i h9i d6ng c6 dong quy djnh khac s6 c6 ph~n c6 dong khong dang ky mua h~t se do H(gti d6ng quan tri cua Cong ty quy~t djnh H(gti d6ng quan tri c6

th~ phan ph6i s6 c6 ph~n do cho cac ct6i tuqng theo cac diSu ki~n va each thuc rna

H9i d6ng quan tri th~y Ia phu hqp nhung khong duqc ban s6 c6 ph~n d6 theo cac

diSt~ ki~n thun lqi han so vampi nhfrng diSu ki~n da chao ban cho cac c6 dong hi~n

㔯㐱 (

  䤧 ㄺⰠ

~middot-~ ~~middot middotrltttmiddotmiddotmiddot bull liltt~middot

hfru trir tnremg hgp Dti h9i d6ng c6 dong chftp thu~n khac ho~c trong tnrcmg hqp c6 ph~n duqc ban qua Sa Giao dich Chung khoan

9 Cong ty c6 th~ mua c6 ph~n do chinh Cong ty da phat himh theo nhfrng each thuc duqc guy dinh trong Di~u I~ nay va phap lu~t hi~n hanh c6 ph~n ph6 thong do Cong ty mua lti Ia c6 phi~u guy va H9i d6ng qultm tri c6 th~ chao ban theo nhfrng each thuc phu hgp v6i guy dinh cua Di~u I~ nay va Lu~t Chung khoan va van bltm huang dfrn lien quan

10 Cong ty c6 th~ phat hanh cac loti chung khoan khac khi duqc D9i h9i d6ng c6 dong nhftt tri thong qua b~ng van bfm va phu hgp v6i guy djnh cua phap lu~t

Di~u 㜮 䍨畮朠 nh~n cA phi~u 1 c6 dong cua Cong ty duqc dp chung nh~n c6 phi~u ttrang trng v6i s6 c6

ph~n va lo9i c6 ph~n sa hliu trir tnrcmg hgp guy dinh tti khofm 7 Di~u nay 2 Chtrng chi c6 phi~u phai c6 dfru cua Cong ty va chfr ky cua dti di~n theo

phap lu~t cua Cong ty theo cac guy dinh tti Lu~t Doanh nghi~p Chung chi c6 phi~u phai ghi ro s6 IUQIlg va loti c6 phi~u rna c6 dong nitm gifr hQ va ten nguai nitm gifr (n~u Ia c6 phi~u ghi danh) va cac thong tin khac theo guy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p M6i chtrng chi c6 phi~u ghi danh chi d9i di~n cho m9t loti c6 ph~n

3 Trong thai h9n 30 ngay k~ tir ngay n9p d~y du h6 sa d~ nghi chuy~n quy~n sa hliu c6 ph~n theo guy dinh CLa Cong ty ho~c trong thai htn hai thang (ho~c c6 th~ au h011 theo di~u kholtm phat hanh guy dinh) k~ tll ngay thanh toan d~y dLI ti~n mua c6 ph~n theo nhu guy djnh tti phuang an phat hanh c6 phi~u cua Cong ty nguai sa hfru s6 c6 ph~n se duqc cfrp chung chi c6 phi~u Nguai sa hfru c6 ph~n khong phai tra cho cong ty chi phi in chung chi c6 phi~u hoc bfrt ky m9t khoan phi gi

4 Truong hgp chi chuy~n nhuQIlg m9t s6 c6 ph~n ghi danh trong m9t chung chi c6 phi~u ghi danh chung chi eli se bi huy bo va chung chi m6i ghi nh~n s6 c6 ph~n con lti se duqc cfrp mi~n phi

5 Truemg hgp c6 phi~u bi mk bi huy hoti ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac thi c6 dong duqc cong ty dp lti c6 phi~u theo d~ nghi cua c6 dong d6 v6i di~u ki~n phai dua ra b~ng chtrng v~ vi~c sa hfru c6 ph~n va thanh toan mQi chi phi lien quan cho Cong ty

D~ nghi cua c6 dong phai c6 cac n9i dung sau day a c6 phi~u da bi mftt bi huy hoti ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac

tnremg hqp bi mfrt thi phai cam doan r~ng da ti~n hanh tim ki~m h~t muc va n~u tim lti duqc se dem tra cong ty d~ tieu huy

b Chiu trach nhi~m v~ nhfrng tranh chsectp phat sinh tir vi~c cftp li c6 phi~u m6i

D6i v6i c6 phi~u c6 t6ng m~nh gia tren muai tri~u D6ng Vi~t Nam tnr6c khi ti~p nh~n d~ nghi dp c6 phi~u m6i nguai d9i di~n theo phap lu~t cua cong ty c6 th~ yeu du chu sa hfru c6 phi~u dang thong bao v~ vi~c c6 phi~u bi mk bi huy ho(li ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac va sau 15 ngay k~ tlr ngay dang thong bao sed~ nghi cong ty cftp c6 phi~u m6i

641

6 Nguai 獡 hfru chung chi c6 phi~u vo danh phai tv chiu tnich nhicentm v~ vi~c bao quan chung chi va cong ty se khong chju tnich nhi~m trong cac truang hqp chung chi nay bi m~t c~p ho~c bi sll dvng vai m~1c dich lua dao Di~u 8 Chumiddotng chi chtlng khoan khac

Chung chi trai phi~u ho~c eac chung chi chung khoan khac cua Cong ty se duqc phat hanh c6 d~u va chfr ky msectu cua d~i dicentn theo phap lu~t c(la Cong ty tru truang hqp 111a cac di~u khoan va di~u ki~n phat hanh quy dinh khac

~

Dieu 9 Chuyen nhtrQOg co phan 1 T~t ca cac c6 ph~n d~u c6 th~ duqc 眠do chuy~n nhuqng tru khi Di~u I~

nay va Phap lu~t c6 quy djnh khac c6 phi~u niem y~t tren Sa Giao djch Chung khoan se duqc chuy~n nhuqng theo cac quy djnh cua Phap lu~t v~ chung khoan va thi truang chung khoan

2 c6 ph~n chua dmrc thanh toan d~y dtl khong duqc chuy~n nhuqng va huang eac quy~n lqi lien quan nhu quy~n c6 tuc quy~n nh~n c6 phi~u phat hanh tang v6n c6 ph~n tlr c6n chtl 獡 hfru quy~n mua c6 phi~u 1116i chao ban va cac quy~n lqi khac theo quy djnh cua phap lu~t Di~u 10 Thu hAi cA ph~n

1 Truang hqp c6 dong khong thanh toan d~y du va dung h~n s6 ti~n phai tra mua c6 phi~u Hlt)i d6ng quan tri thong bao va c6 quy~n yeu du c6 dong d6 thanh toan s6 ti~n con l~i cung v6i lai su~t tren khoan ti~n d6 va nhfrng chi phi phat sinh do vi~c khong thanh toan d~y dtl gay ra cho Cong ty theo quy djnh

2 Thong bao thanh toan neu tren phai ghi ro thai h~n thanh toan m6i (t6i thi~u Ia bay ngay k~ ttr ngay glli thong bao ) dja di~111 thanh toan va thong bao phai ghi ro truang hqp khong thanh toan theo dung yeu du s6 c6 ph~n chua thanh toan h~t se bi thu h6i

3 Truong hqp cac yeu du trong thong bao neu tren khong dtrqc thvc hicentn 瑲畡挠khi thanh toan d~y dtl t~t ca eac khoan phai nlt)p cac khoan lai va cac chi phi lien quan Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n thu h6i s6 c6 ph~n d6 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ ch~p nhn vi~c giao nlt)p cac c6 ph~n bi thu h6i theo quy djnh t~i eac khoan 4 5 va 6 va trong cac truang hqp khac duqc quy djnh t~i Di~u 1cent nay

4 C6 ph~n bi thu h6i se tra thanh tai san cua Cong ty Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ trvc ti~p ho~c (ly quy~n ban tai phan ph6i ho~c giai quy~t cho nguai da 獡 hfru c6 ph~n bi thu h6i ho~c cac d6i tuqng khac theo nhfrng ltti~u kicentn va each thuc ma Hlt)i d6ng quan tri th~y Ia phtl hqp

5 c6 dong n~l11 giCr c6 ph~n bi thu h6i se phai tlr bo 瑵 each c6 dong d6i v6i nhfrng c6 ph~n d6 nhung vsectn phai thanh toan t~t ca cac khoan ti~n c6 lien quan clt)ng v6i ti~n lai theo ty 1cent 12nal11 vao thai di~111 thu h6i theo quy~t djnh cua Hlt)i d6ng quan tri k~ 瑵 ngay thu h6i cho d~n ngay thvc hi~n thanh toan Hlt)i d6ng quan tri c6 toan quy~n quy~t djnh vi~c cu5ng ch~ thanh toan toan blt) gia tri c6 phi~u vao thai di~m thu h6i ho~c c6 th~ 111i~n gia111 thanh toan mlt)t ph~n ho~c toan blt) s6 ti~n d6

6 Thong bao thu h6i se duqc glli d~n nguai n~111 gifr c6 ph~n bi thu h6i 瑲畡挠thai di~111 thu h6i Vicentc thu h6i vsectn c6 hicentu Ivc k~ ca trong truang hqp c6 sai s6t ho~c b~t dn trong vicentc glli thong bao

741

1lt

~ i07 -

ON 㬡 

OF middot~u~middot BA 㬻㨭tlr ~

~middot i middotbullmiddot I J~  㬠 ~)centfmiddot

䍈汦低䜠 嘠䍏 cAu 呏 䍈啃Ⱐ 兕䅎 呒䨠癁 䭉䕍 协䅔 

Di~u ㄱ⸠䍏摵 瑁 捨晲挬 煵慮 瑲樠癡 ki~m 獭䠠䍏摵 瑁 捨晲挠煵慮 汹Ⱐ煵慮 瑲樠癡 ki~m 獭楴 捵愠䍯湧 瑹 扡漠杁洺 

愮 䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧⸠戮 䠼⥩ 搶湧 煵業 瑲椮 挮 䉡渠ki~m 獭楴⸠搮 吶湧 䝩慭 搶挠di~u 桩浨 

䍈汦低䝖䤠C6D6NGVAD~IHQIDONGCOD6NG

Di~u ㄲ⸠Quy~n 捵愠捁 摯湧 ㄮ 䌶 摯湧 䥡 湨晲湧 湧甼椠sa huu 挶 ph~n 捵愠䍯湧 瑹Ⱐ挶 捡挠quy~n 癡 

湧桩愠噬ⱬ 瑵慮朠湧 瑨敯 猶 䍦䨠ph~n 癡 汯挻瑩 䍦䨠ph~n 牮愠桑 Sa 桦牵⸠䍦䨠摯湧 捨椠捨極 瑲慣栠nhi~rn v~ 湱 癡 捡挠湧桬愠噬ⱬ 瑡椠獡渠歨慣 捵愠䍯湧 瑹 瑲潮朠灨挻瑲渠癩 猶 瘶渠摡 朶瀠癡漠䍯湧 瑹⸠

 Nguai sa 桦牵 挶 ph~n 灨㘠瑨潮朠挶 捡挠quy~n 獡町 愮 周慲渠dv 捡挠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧 癡 瑨癣 hi~n quy~n bi~u quy~t 瑲癣 

ti~p ho~c 瑨潮朠煵愠摣㭴椠di~n 摵煣 畹 quy~n ho~c 瑨癣 hi~n 戶 phi~u 瑵 硡⸠戮 Duqc nh~n 挶 瑵挠瘦椠牮畣 瑨敯 quy~t 摩湨 捵愠䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 摯湧⸠挮 Tv 摯 捨畹卮 湨畱湧 挶 ph~n 摡 duqc 瑨慮栠瑯慮 d~y 摵 瑨敯 煵礠摪湨 

捵愠Di~u I~ 湡礠癡 灨慰 lu~t hi~n 桡湨⸠搮 Duqc 畵 瑩敮 牮畡 挶 phi~u 牮 捨慯 扡渠瑵慮朠琱湧 瘦椠瑹 I~ 挶 ph~n 灨㘠

瑨潮朠牮愠桑 sa huu 攮 塥洠 硥琬 瑲愠䍬牵 癡 瑲楣栠h~c 捡挠瑨潮朠瑩渠瑲潮朠䑡湨 獡捨 挶 摯湧 挶 

quy~n bi~u quy~t 癡 祥甠摵 獵愠搶椠捡挠瑨潮朠瑩渠歨潮朠捨楮栠硡挮 f Ti~p c~n 瑨潮朠瑩渠v~ 摡湨 獡捨 挶 摯湧 挶 quy~n dv 桑瀠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 

摯湧㬠朮 塥牮 硥琬 瑲愠捬極Ⱐ瑲楣栠lt~c ho~c 獡漠捨ㄬㅰ Di~u I~ 䍯湧 瑹Ⱐ猶 扩敮 扩❭ 桑瀠

䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 摯湧 癡 捡挠湧桩 quy~t 捵愠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧⸠椮 呲畡湧 桱瀠䍯湧 瑹 杩慩 瑨匠ho~c 灨愠sim duqc nh~n 牮㥴 ph~n 瑡椠獡渠捯渠

汣㭴椠瑵慮朠畮朠瘦椠猶 挶 ph~n 朶瀠瘶渠癡漠䍯湧 瑹 獡甠歨椠䍯湧 瑹 摡 瑨慮栠瑯慮 捨漠捨甠湱 癡 捡挠挶 摯湧 汯挻瑩 歨慣 瑨敯 煵礠摩湨 捵愠灨慰 汵㽴⸠

栮 奥甠摵 䍯湧 瑹 牮畡 汣㭴椠挶 ph~n 捵愠根 瑲潮朠捡挠瑲畣浧 桱瀠煵礠摩湨 瑣㭴椠歨潩洠ㄠDi~u ㄲ㤠捵愠Lu~t 䑯慮栠nghi~p

椮 䍡挠quy~n 歨慣 瑨敯 煵礠摩湨 捵愠Di~u I~ 湡礠癡 灨慰 汵㽴⸠ 挶 摯湧 桯㽣 湨㙲渠挶 摯湧 sa huu tix 琶湧 猶 挶 灨晭 灨晊 瑨潮朠

tra 汥渠瑲潮朠瑨慩 档㭴渠汩敮 瑜汣 楴 湨晲琠㘠瑨慮朠挶 捡挠quy~n 獡町 愮 D~ 敬氧 捡挠瑨慮栠癩敮 䠹椠搶湧 煵慮 瑲椠ho~c 䉡渠ki~rn 獯慴 瑨敯 煵礠摩湨 

瑵慮朠畮朠瑣㭴椠捡挠歨潩洠Di~u  癡 Di~u  ⴀDi~u I~ 湡礮 戮 奥甠摵 䠹椠搶湧 煵慮 瑲椠瑨癣 hi~n vi~c tri~u t~p 桑瀠䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 

摯湧 瑨敯 捡挠煵礠摩湨 瑣㭴椠Di~u i ㄴ 癡 Di~u ㄳ㘠Lu~t 摯慮栠nghi~p

8141

c KiSm tra va nhn bfm sao hoc bfm trich d~n danh sach cac c6 dong CQ qtJy~n tham d~r va bi~u quy~t t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

d Yeu du Ban ki~m soat ki~m tra tung v~n d~ q1 th~ lien quan d~n qufm ly di~u hanh ho~t d(gtng cua cong ty khi xet th~y dn thi~t Yeu du phai th~ hi~n b~ng van ban phai c6 hQ ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 Gi~y chung minh nhan dan I-19 chi~u hoc chung th~rc ca nhan hqp phap khac d6i v6i c6 dong Ia ca nhan ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 quy~t djnh thanh lp hoc s6 dang ky kinh doanh d6i v6i c6 dong Ia t6 chuc s6 lultmg c6 ph~n va thai di~m dang ky c6 ph~n CLJa ttmg c6 dong t6ng s6 c6 ph~n cua ca nh6m c6 dong va ty ~~ s(y htru trong t6ng s6 c6 ph~n CLia cong ty v~n d~ dn ki~m tra 111lIC dich ki~m tra

d Cac quy~n khac dugc quy djnh ti Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quy~n cu m(gtt hoc m(gtt s6 nguai d~i di~n theo uy

quy~n th~rc hi~n cac quy~n c6 dong cua minh theo quy djnh CLia phap lut truang hgp c6 nhi~u han m(gtt nguai d~i di~n theo uy quy~n dugc cu thi phai xac djnh c11 th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u ctJa m6i ngual di di~n Vi~c cu ch~m dtrt hoc thay d6i nguai d~i di~n theo uy quy~n phai dugc thong bao b~ng van ban d~n Cong ty trong thai h~n s6m nhk Thong bao phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dja chi thuang tru qu6c tjch s6 va ngay quy~t djnh thanh lp ho~c dang ky kinh doanh ct1a c6 dong

b S6 lugng c6 phcln lo~i c6 ph~n va ngay dang ky c6 dong t~i Cong ty c 1-IQ ten dja chi thuong tru qu6c tich s6 Gi~y chtrng minh nhan dan H(gt

chi~u hoc ch(mg th~rc ca nhan hgp phap khac ctta nguai d~i di~n theo uy quy~n d s6 c6 ph~n dugc uy quy~n di di~n e Thai h~n d~i di~n theo uy quy~n f 1-IQ ten chcr ky CLJa ngtrai d~i di~n theo uy quy~n va nguai d~i di~n theo

phap lut cua c6 dong 5 Quy~n cua cac C6 dong uu dai (n~u c6) se do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh t~i tung thai ky phu hgp v6i quy djnh cua Phap lut

6 c6 dong nh6m c6 dong sa huu it nh~t 1 s6 c6 ph~n ph6 thong lien t11c trong thai h~n 06 thang c6 quy~n tv minh hoc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i v6i thanh vien H(gti d6ng quan trj Giam d6c ho~c T6ng giam d6c trong cac twang hgp sau day

a Vi ph~m nghTa V~l nguai quan ly cong ty theo quy djnh t~i f)i~u 160 cua Lut Doanh nghi~p

b Khong thvc hi~n dtmg cac quy~n va nghTa V~l dugc giao khong thvc hi~n thvc hi~n khong d~y dtl khong kip thai nghi quy~t cua H(gti d6ng quan tri

c Thvc hi~n cac quy~n va nghTa Vll dtrgc giao trai v6i quy djnh C(a phap lut Di~u I~ cong ty hoc nghi quy~t cua Di h(gti d6ng c6 dong

d Str dllng thong tin bi quy~t CO h(gti kinh doanh Clla cong ty d~ tu lgi rieng hoc ph~IC Vll cho lgi ich CUa t6 chtrC Ca nhan khac

d Str d~mg dja vi ch(rc V~l va Str dllng tai san CLJa cong ty d~ ttr lgi rieng hoc ph~IC Vll gj ich Clta t6 chtrc Ca nhan khac

e Cac truang hgp khac theo quy djnh cua phap lut va Di~u I~ Cong ty

941 ~ ~ _middot

~ ~

13(---

lt T ~

iAtl fgtl 1Q __ j~ -_=--

r_middott~ _ _ middot~middot~ ~

7 Trinh w thu t]C khai ki~n thlIC hi~n tuang ung theo guy djnh cua phap lut v~ t6 t]ng dan Slf Chi phi khai ki~n trong tnrltmg hQJJ c6 dong nh6m c6 dong khai ki~n nhan danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty trtr tnrltmg hQJJ thanh vien khai ki~n bj bac yeu du khai ki~n Di~u 13 Nghia Vl] cua c6 dong

c6 dong c6 nghTa VJ sau lTufm thu Di~u I~ Cong ty va cac guy ch~ cua Cong ty chfrp hanh quy~t

djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng qufm trj 2 Tham dlI cu(gtc h9p DHDCD va thlIc hi~n quy~n bi~u quy~t thong qua cac

hinh thllc sau a Tham dlI va bi~u quy~t trlIC ti~p tltti cu(gtc hQp b Uy quy~n cho ngw)i khac tham dlI va bi~u quy~t tltti cu(gtc h9p c Tham dlI va bi~u quy~t thong qua hQp trlIC tuy~n b6 phi~u di~n tfr ho~c

hinh thllc di~n ttr khac d Gfri phi~u bi~u quy~t d~n cu(gtc h9p thong qua gfri thu fax thu di~n tu 3 Thanh toan du va dung thai hn ti~n mua c6 phl1n da dang kycam k~t

mua theo guy djnh va chju trach nhi~m tnrampc phap lut v~ tinh hQJJ phap cua ngu6n v6n mua c6 phl1n Khong duqc rut v6n da g6p b~ng c6 phl1n ph6 thong ra kh6i Cong ty duampi m9i hinh thllc tru tnrltmg hqp duqc Cong ty ho~c nguai khac mua lltti c6 phl1n Tnrltmg hQJJ c6 c6 dong rut m(gtt phl1n ho~c toan b(gt v6n c6 phl1n da gop trai vampi guy djnh tltli khoim nay thi c6 dong d6 va nguai c6 lqi ich lien quan trong cong ty phai cung lien dampi chju trach nhi~m v~ cac khoan nq va nghTa Vll tai san khac cua Cong ty trong phm vi gia tri c6 phfm da bi rut va cac thi~t hltti xay ra

4 Cung c~p dja chi chinh xac khi dang ky mua c6 phl1n 5 Hoan thanh cac nghTa Vll khac theo guy djnh cua Phap Iut 6 Chiu trach nhi~m ca nhan khi nhan danh Cong ty duampi m9i hinh thllc d~

thlIc hi~n m(gtt trong cac hanh vi sau day a Vi phlttm phap Iut b Ti~n hanh kinh doanh va cac giao djch khac d~ tu lqi hoc phlIC Vll lqi ich

cua t6 chllc ca nhan khac c Thanh toan cac khoan nq chua d~n hlttn tnrampc nguy CO tai chinh c6 th~ xay

ra d6i vampi Cong ty

7 Trach nhi~m cua c6 dong lampn C6 dong Ian khong duqc lqi d11ng uu th~ cua minh gay t6n hltti d~n cac quy~n lqi ich cua Cong ty va cua cac c6 dong khac c6 dong Ian c6 nghTa VJ cong b6 thong tin theo guy djnh cua phap Iut

Di~u 14 D~i h()i dBng cB dong 1 Dltti h(gti d6ng c6 dong Ia ca quan c6 th~m quy~n cao nhfrt cua Cong ty Dltti

h(gti c6 dong thuang nien duqc t6 chllc m6i nam m(gtt l~n Dltti h(gti d6ng c6 dong phai h9p thultmg nien trong thai hlttn b6n thang k~ ttr ngay k~t thuc nam tai chinh

2 H(gti d6ng quan tri t6 chllc tri~u tp h9p Di h(gti d6ng C6 dong thuang nien va llIa ch9n dja di~m phu hQJJ Dltti h(gti d6ng c6 dong thuang nien quy~t djnh nhfrng vAn d~ theo guy djnh cua phap Iut va Di~u I~ Cong ty dc bi~t thong qua cac bao cao tai chinh hang nam va dlI toan cho nam tai chinh ti~p theo Tnrang hqp Bao cao ki~m toan bao cao tai chinh nam cua cong ty c6 cac khoan ngoltti tru trQng y~u

io14I

Cong ty c6 th~ mai di di~n cong ty ki~rn toan dlt)c l~p d~r hop Di hlt)i o6ng c6 dong thLrcmg nien d~ giai thich cac nlt)i dung lien quan

3 Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuong trong cac tnrang hqp sau

a Hlt)i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lqi ich cua Cong ty b Bang din d6i k~ toan nam cac bao cao sau (06) thang ho~c quy ho~c bao

cao ki~m toan cua nam tai chinh phctn anh v6n chLI sa hiju da bj m~t mlt)t ntra ( 12) so vai s6 dAu ky

c S6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri Ki~m soat vien it han s6 thanh vien theo quy dinh cua phap lu~t ho~c s6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri bi giam qua mlt)t ph~n ba ( l3) so vampi s6 thanh vien quy dinh tcti Di~u I~ nay

d C6 dong ho~c nh6m C6 dong quy djnh ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay yeu du tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~ng mlt)t van ban trong d6 neu ro ly do va 11111C dich CUQC hop CO du chfr ky CUa cac c6 dong lien quan CO du chij ky Clla cac c6 dong lien quan ho~c van ban ki~n nghi c6 th~ l~p thanh nhi~u ban d~ c6 dt1 chij ky cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan

e Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p cult)c h9p n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tuang r~ng cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri ho~c nguai di~u hanh khac vi phm nghiem trlt)ng cac nghia V~l cua ho theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hoc Hlt)i d6ng quan tri hanh dlt)ng ho~c c6 y djnh hfmh dlt)ng ngoai phm vi quy~n hn cua minh

f Cac tmang hqp khac theo quy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty 4 Tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuang middot a Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong trong thai hn

ba nmai (30) ngay keuro tu ngay s6 thanh vien Hlt)i d6ng qucm tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ki~m soat vien con li nhu quy djnh ti di~m c khoan 3 Di~u nay ho~c nh~n duqc yeu du quy djnh ti di~m d va di~m e khoan 3 Di~u nay

b Tnrang hqp Hlt)i d6ng quan tri khong tri~u t~p h9p Di hlt)i o6ng c6 dong theo quy djnh ti di~m a khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo Ban ki~m soat phai thay th~ Hlt)i d6ng quan tri tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh khoan 5 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truang hqp Ban ki~m soat khong tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh ti di~m b khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo c6 dong nh6m c6 dong c6 yeu du quy djnh ti di~m d khoan 3 Di~u nay c6 quy~n thay th~ Hlt)i d6ng quan tri Ban ki~m soat tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy djnh khoan 6 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong tmang hqp nay c6 dong ho~c nh6m c6 dong tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong c6 th~ d~ nghi Ca quan dang ky kinh doanh giam sat trinh w thu t~1c tri~u t~p ti~n hanh hop va ra quy~t dinh cua Di hlt)i d6ng c6 dong

d T~t ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va ti~n hanh hop Di hlt)i d6ng c6 dong se duqc Cong ty hoan li Chi phi nay khong bao g6m nhling chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv Di hlt)i d6ng c6 dong k~ ca chi phi an a va di li Di~u 15 Quy~n va nhi~m VI cua D~i h()i d6ng c6 dong

I Di hlt)i d6ng c6 dong thuang nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua

1141

)

~~

middotc-

t ~ ~~ 7

middotbullmiddotbullmiddot middotmiddot1 t middot~il ~middot

a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H(gti d6ng qufm tri v~ quim trj va k~t qua ho~t d(gtng cua H(gti

d6ng quan trj c Bao cao cua Ban ki~m soat v~ k~t qua kinh doanh cua cong ty v~ k~t qua

ho~t d(gtng cua H(gti d6ng quan trj Giam d6c hoc T6ng giam d6c d K~ ho~ch phat tri~n ng~n h~n va dai h~n c~a Cong ty 2 D~i h(gti d6ng c6 dong thuemg nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua cac

vftn d~ sau a Thong qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfm phu hqp v6i Lu~t

Doanh nghi~p va cac quy~n g~n li~n v6i lo~i c6 ph~n d6 Muc c6 tuc nay khong cao hon muc rna H(gti d6ng quan tri d~ nghi sau khi da tham khao y ki~n cac c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

c S6 luqng thanh vien cua H(gti d6ng quan trj d Lva ch9n cong ty ki~m toan d(gtc lp e B~u bai mi~n va thay th~ thanh vien H(gti d6ng quan trj va Ban ki~m soat f T6ng s6 ti~n thu lao cua cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va Bao cao ti~n

thu lao cua H(gti d6ng quan trj g B6 sung va sua d6i Di~u I~ Cong ty h Lo~i c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n m6i se duqc phat hanh cho m6i lo~i c6

ph~n va vi~c chuysn nhuqng c6 phfrn cua c6 dong sang lp trong vong ba nam dfru tien kS tu ngay thanh l~p

i Chia tach hqp nhftt sap nh~p hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chile l~i va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k KiSm tra va Xlr ly cac vi ph~m cua H(gti d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t h~i cho Cong ty va cac c6 dong cua Cong ty I Quy~t djnh dfru tu hoc ban s6 tai san c6 gia tri b~ng hoc Ian hon 35

t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc kiSm toan gfrn nh~t

m Quy~t djnh mua l~i tren 10 t6ng s6 c6 ph~n phat hanh cua m6i lo~i n Cong ty ky k~t hqp d6ng v6i nhfrng nguai duqc guy djnh t~i khoan

Di~u 162 cua Lut Doanh nghi~p v6i gia tri b~ng hoc 16n han 35 t6ng gia tri tai san cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc ki~m toan g~n nh~t

o Cac v~n d~ khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong duqc tham gia bo phi~u trong cac tmang hqp sau day a Thong qua cac hqp d6ng guy djnh t~i khoan 2 Di~u nay khi c6 dong d6

hoc nguai c6 lien quan t6i c6 dong d6 Ia m(gtt ben cua hqp d6ng b Vi~c mua l~i c6 ph~n cua c6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan t6i c6

dong d6 tru truang hqp vi~c mua l~i c6 ph~n duqc thvc hi~n tuong ling v6i ty I~ so hfru cua t~t ca cac c6 dong hoc vi~c mua l~i duqc thvc hi~n thong qua giao djch kh6p l~nh tren So giao djch chling khoan hoc chao mua cong khai theo guy djnh cua phap lu~t

1241

4 T~t ca cac nghi quy~t va cac v~n 0~ oa dlfQC oua vao clmong trinh hQp phai duqc dua ra thao lu~n va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 oong l)i~u 16 Cac d~i di~n dUQC uy quy~n

1 Cac c6 dong c6 quy~n tham dll Di h(gti d6ng c6 dong theo lu~t phap c6 th~ 11) quy~n cho di di~n ctta minh tham dlf Trmmg hqp c6 nhi~u hem m(gtt ngm)i di di~n theo uy quy~n thi phai xac djnh Cll th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u CLa mbi nguai di di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dll hQp Di h(gti d6ng c6 dong phai l~p thcmh van ban theo m~u c(ta Cong ty va phai c6 chfr ky theo guy djnh sau day

a Tmang hqp c6 dong ca nhan Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua c6 dong d6 va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong t6 chtrc va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua t6 cht1c dtrqc uy quy~n dv hltgtp

b Tmang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 cht1c Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dll hltgtp

c Trong tmang hqp khac thi gi~y uy quy~n phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo phap lu~t etta c6 dong va nguai duqc uy quy~n dv hQp

Nguai duqc uy quy~n dv hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong phai n(gtp van ban uy quy~n tru6c khi vao phong hQp

3 Tmang hqp lu~t su thay m~t cho ngucri uy quy~n ky gi~y chi dinh di di~n vi~c chi djnh di di~n trong tmang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u lllc n~u gifty chi djnh di di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu~t su ho~c ban sao hqp I~ c(ta thu uy quy~n d6 (n~u tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Trll tmang hqp guy dinh ti khoan 3 Di~u nay phi~u bi~u quy~t cua nguai duqc uy quy~n dv hQp trong phm vi duqc uy quy~n van c6 hi~u lvc khi c6 m(gtt trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da ch~t bi hn ch~ nang lvc hanh vi dan sv ho~c bi m~t nang lvc hanh vi dan sv

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 th~m quy~n cua nguai thvc hi~n vi~c uy

quyen Di~u khoan nay se khong ap d11ng trong tmang hqp Cong ty nh~n duqc

thong bao v~ m(gtt trong cac sv ki~n tm6c gia khai mc cu(gtc hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong ho~c tm6c khi cu(gtc hltgtp duqc tri~u t~p li Di~u 17 Thay dBi cac quy~n

Tfrt ca vi~c thay d6i ho~c huy b6 cac quy~n d~u duqc thong qua Di h(gti d6ng c6 dong Di~u 18 Tri~u t~p D~i h()i dBng c6 dong chUOng trinh hqp va thong bao hqp D~i h()i dBng cA dong

1 H(gti d6ng quan tri tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong ho~c Di h(gti d6ng c6 dong duqc tri~u t~p theo cac truang hqp guy djnh ti di~m b ho~c c khoan 4 Di~u 14 Di~u I~ nay

2 Nguai tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m v11 sau day

1341

tll- gt~

a Chu~n bi danh sach c6 dong du di~u ki~n tham gia va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 dong Danh sach c6 dong c6 quy~n dv h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc lp khong s6m han nam (05) ngay tmampc ngay gfri thong bao mai h9p Di h(gti dfJng c6 dong

b Chu~n bi chuang trinh n(gti dung di h(gti c Chufin bi tai li~u cho di h(gti d Dv thao nghi quyeurot Di h(gti d6ng c6 dong theo n(gti dung dv kieuron cua CUQC

h9p e Xac djnh thai gian va dia di~m t6 chuc di h(gti f Thong bao va gfri thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p g Cac cong vi~c khac phiIC VI di h(gti 3 Thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc gfri cho t~t ca cac c6 dong

dfJng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin cua Oy Ban Cht1ng khoan Nha nuampc Samp giao djch chung khoan (d6i vampi cac cong ty niem yeurot ho~c dang ky giao dich) tren trang thong tin di~n tfr (website) cua cong ty Thong bao h9p Di h(gti d6ng c6 dong phai duqc gfri it nh~t muai ( 15) ngay tmampc ngay h9p Di h(gti dfJng c6 dong (tinh tu ngay rna thong bao duqc gfri ho~c chuy~n di m(gtt each hqp 1~ duqc tra cuac phi hoc duqc b6 vao hom thu) Chuang trlnh h9p Di h(gti dfJng c6 dong cac tai li~u lien quan deuron cac v~n d~ se duqc bi~u quyeurot ti di h(gti duqc gfri cho cac c6 dong ho~cva dang tren trang thong tin di~n tfr cua Cong ty Trong tmang hqp tai li~u khong duqc gfri kern thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong thong bao mai h9p phai neu ro dja chi trang thong tin di~n tfr d~ cac c6 dong c6 th~ ti~p cn bao g6m

a Chuang trinh h9p cac tai li~u sfr dllng trong CUQC h9p b Danh sach va thong tin chi tieurot cua cac ung vien trong tmang hqp bAu

thanh vien HDQT BKS c Phieurou bi~u quyeurot d Mclu chi dinh dltti di~n theo uy quy~n dv h9p e Dv thao nghi quy~t d6i vampi ttrng v~n d~ trong chuang trinh h9p

4 C6 dong hoc nh6m C6 dong duqc d~ cp ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay c6 quy~n ki~n nghi cac v~n d~ dua vao chuang trinh h9p Di h(gti dflng c6 dong Ki~n nghi phai duqc lam b~ng van ban va phai duqc gfri cho Cong ty it nh~t 03 ngay lam vi~c tmampc ngay khai mc Di h(gti d6ng c6 dong Kieuron nghi phai bao gfJm h9 va ten c6 dong dja chi thuang trtl qu6c tjch s6 The can cuampc cong dan Gi~y cht1ng minh nhfm dan H(gt chieurou ho~c chung thvc ca nhfm hqp phap khac d6i vampi c6 dong Ia ca nhan ten rna s6 doanh nghi~p hoc s6 quyeurot dinh thanh l~p dja chi tr11 samp chinh d6i vampi c6 dong Ia t6 chuc s6 luqng va loi c6 phAn c6 dong d6 n~m gifr va n(gti dung kieuron nghi dua vao chuang trinh h9p

5 Nguai tri~u tp h9p Di hQi dfJng c6 dong c6 quy~n tu ch6i nhfrng ki~n nghi guy djnh ti Khoan 4 cua Di~u nay n~u thu(gtc m(gtt trong cac tmang hqp sau

a Ki~n nghi duqc gfri d~n khong dung thai hn ho~c khong du khong dung n(gti dung

144 I

b Vao thai di~m ki~n nghj c6 dong ho~c nh6m c6 dong khong c6 dt1 it nh~t 5 c6 ph~n ph6 thong trong thai gian lien tvc it nh~t sau thang theo quy djnh t~i khocm 3 i~u 12 Di~u I~ nay

c V~n d~ d~ xu~t khong thu(gtc ph~m vi thsectm quy~n cua D~i h(gti d6ng c6 dong ban b~c va thong qua

6 H(gti d6ng qucm tri phai chu~n bi dJ thao nghi quy~t cho tirng v~n d~ trong chtrcmg trinh hQp Di~u 19 Cac (li~u li~n ti~n hitnh hQp D~i h(i d6ng c6 dong

I D~i h(gti d6ng c6 dong dugc ti~n hanh khi c6 so c6 dong dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 51 so c6 ph~n c6 quyeuron bi~u quy~t

2 Truang hgp khong c6 du so lugng d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) phut k~ tu thai di~m xac djnh khai m~c d~i h(gti d~i h(gti phai dugc tri~u t~p l~i tro~g vong ba nmai ngay k~ ttr ngay d~r djnh t6 chtrc D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thtr nhk D~i h(gti d6ng c6 dong tri~u t~p l~i chi dugc ti~n hcmh khi c6 thanh vien tham d~r Ia cac c6 dong va nhCrng d~i di~n dLrQC uy quy~n dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 33 so c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t

3 Truong hgp d~i h(gti l~n thtr hai khong dugc ti~n hanh do khong c6 du so d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) ph(t k~ tlr thai di~m xac djnh khai nwc d~i h(gti D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thu ba c6 th~ dugc tri~u t~p trong vong hai nmai (20) ngay k~ tt1 ngay d~r djnh ti~n hanh d~i h(gti l~n hai va trong truang hgp nay d~i h(gti dugc ti~n hlttnh khong phv thu(gtc vao so lugng c6 dong hay d~i di~n uy quy~n tham d~r va dugc coi Ia hgp I~ va c6 quy~n quy~t djnh t~t ca cac v~n deuro ma D~i h(gti d6ng c6 ltlong I~n thu nh~t c6 th~ phe chusectn Di~u 20 Th~ thtrc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t t~i D~i h(i dBng c6 d6ng

I Tru6c khi khai nwc cu(gtc h9p Cong ty phai th~Jc hi~n thu tvc dang ky c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho d~n khi cac c6 dong c6 quy~n dv h9p c6 m~t dang ky h~t

2 Khi ti~n hcmh dang ky c6 dong Cong ty dp cho tung c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n c6 quyeuron bi~u quy~t m(gtt the bi~u quy~t tren d6 ghi so dang ky hQ va ten cua c6 dong hQ va ten di di~n dugc uy quy~n va so phi~u bi~u quy~t cua c6 dong d6 Khi ti~n hanh bi~u quy~t t~i d~i h(gti so the tan thanh nghi quy~t dugc thu tru6c so the phan doi nghi quy~t dugc thu sau cuoi cung d~m t6ng so phi~u tan thanh hay phan doi d~ quy~t djnh T6ng so phi~u tan thanh phan doi bo phi~u tr~ng ho~c khong hgp I~ theo ttrng v~n d~ dugc Chu tQa thong bao ngay sau khi ti~n hanh bi~u quy~t v~n d~ d6 Di h(gti b~u nhCrng nguai chiu trach nhi~m ki~m phi~u ho~c giam sat ki~m phi~u theo d~ nghj cua Chu t9a So thcmh vien cua ban ki~m phi~u do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh can cu d~ nghi cua Chu tQa cu(gtc hQp

3 c6 dong ho~c di di~n dugc uy quy~n d~n sau khi CUQC hQp da khai m~c c6 quy~n dang ky ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va bi~u quy~t ti d~i h(gti ng~y sau khi dang ky Chu tQa khong c6 trach nhi~m dtrng di h(gti de cho co dong den mu(gtn dang ky va hi~u IIJC Clla nhCrng n(gti dung da dugc bi~u quy~t tru6c d6 khong thay d6i

lS41H O O bull

~ bull

middot ~

f07 -ON oP

1rU~middot

BA ~ 4-~ ~

middot ~middot middot ~l bull I middot~middot- l~~middottbull

4 Chu tich H9i d6ng qufm tri lam chu tQa cac CUQC hQp do Hlt)i d6ng qufm tri tri~u tp Truemg hQP Chu tjch v~ng m~t ho~c t~m thai m~t kha nang lam vi~c thl cac thimh vien Hlt)i d6ng qultm tri con l~i bsectu m9t nguai trong s6 hQ lam chu tQa cult)c hQp theo nguyen t~c da s6 Truemg hQP khong bsectu duqc nguai lam chu tQa Tru6ng Ban ki~m soat di~u khi~n d~ D~i h9i d6ng c6 dong bsectu chu tQa cult)c hQp trong s6 nhUng nguai dv hQp va nguai c6 phi~u bsectu cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

Trong cac truemg hQP khac nguai ky ten tri~u tp hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong di~u khi~n cult)c hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong bfru chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phi~u bsectu cao nhfrt duqc cu lam chu tQa cult)c hQp

5 Chuang trlnh va nlt)i dung CUQC hQp phai duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua trong phien khai m~c Chuang trinh phai xac djnh ro va chi ti~t thai gian d6i v6i tung v~n d~ trong nlt)i dung chuang trinh hQp

6 Chu tQa d~i h9i c6 th~ ti~n hanh cac ho~t dlt)ng dn thi~t d~ di~u khi~n cult)c hQp D~i h9i d6ng c6 dong mlt)t each hQP 1~ c6 tr~t tll theo chuang trinh da duqc thong qua va phan anh duqc mong mu6n cua da s6 d~i bi~u tham dll

7 Chu tQa d~i h9i c6 th~ hoan d~i hlt)i khi c6 SJl nhfrt tri ho~c yeu du cua D~i h9i d6ng c6 dong da c6 du s6 luqng d~i bi~u dll hQp dn thi~t theo guy djnh t~i khoan 8 Di~u 142 Lut doanh nghi~p C1 th~ nhu sau

a) Dja di~m hQp khong c6 du ch6 ng6i thun ti~n cho t~t ca nguai dll hQp

b) Cac phuang ti~n thong tin ti dia di~m hQp khong bao dam cho cac c6 dong dll hQp tham gia thao lun va bi~u quy~t

c) C6 nguai dtr hQp can tramp gay r6i tr~t tll c6 nguy ca lam cho cult)c hQp khong duqc ti~n hanh m9t each cong b~ng va hQP phap

Thai gian hoan t6i da khong qua 03 ngay k~ tu ngay cult)c hQp dll djnh khai mC

8 Nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong c6 quy~n yeu du cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham dll hQp D~i h9i d6ng c6 dong chju SJl ki~m tra ho~c cac bi~n phap an ninh hQP phap hQP Iy khac Truemg hQP c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong tuan thu nhfrng guy djnh v~ ki~m tra hoc cac bi~n phap an ninh neu tren nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong sau khi xem xet mlt)t each dn trQng c6 quy~n tlt ch6i hoc trc xu~t c6 dong hoc d~i di~n neu tren ra kh6i d~i hlt)i

9 Nguai tri~u t~p hQp D9i h(gti d6ng c6 dong sau khi da xem xet m(gtt each dn trQng c6 th~ ti~n hanh cac bi~n phap thich hQP d~

a B6 tri ch6 ng6i ti dja di~m hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi nguai c6 mt t~i dia di~m d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham dll (hoc ti~p tlc tham dtr) di hlt)i Nguai

tri~u t~p hQp D9i h9i d6ng c6 dong c6 toan quy~n thay d6i nhfrng bi~n phap neu tren va ap dlng tfrt ca cac bi~n phap n~u Hlt)i d6ng quan tri th~y dn thi~t Cac bi~n phap ap dlng c6 th~ Ia cfrp gifry vao ctra hoc sfr dlng nhfrng hinh thuc llla chQn khac

16i4 j

I 0 Trong tru0ng hqp t~i D~i h(gti d6ng c6 dong c6 ap dtmg cac bi~n phap n6i tren Ngu0i tri~u t~p h9p D~i hlt)i d6ng c6 dong khi xac djnh dja di~m d~i h(gti c6 th~

a Thong bao r~ng d~i h(gti se duqc ti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va chtJ to~ d~i h(gti se c6 mt t~i d6 (Dia di~m chinh cua d~i h(gti)

b B6 tri t6 chuc d~ nhOng c6 dong hoc dcti di~n duqc uy quy~n khong dtr hQp duqc theo Di~u khoim nay hoc nhfrng ngu0i mu6n tham gia amp dja di~m khac v6i Dia di~m chinh cua dcti h(gti c6 th~ d6ng thai tham dtr dcti h(gti

Thong bao v~ vi~c t6 chtrc dcti h(gti khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 chuc theo Di~u khoim nay

11 Trong Di~u I~ nay (tru khi hoan canh yeu cfru khac) mQi c6 dong se duqc coi Ia tham gia dcti h(gti (y Dja di~m chinh cua dcti h(gti

12 Hang nam Cong ty phai t6 chuc Dcti h(gti d6ng c6 dong it nh~t m(gtt l~n Dcti h(gti ct6ng c6 dong thuerng nien khong duqc t6 chtrc du6i hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban Di~u 21 Thong qua Nghi quy~t cua D~i h(i dBng c6 dong

1 Nghj quy~t v~ n(gti dung sau day duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong dcti di~n it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh

a Locti c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n cua tung lo~i b Thay d6i nganh ngh~ va ITnh VlIC kinh doanh c Thay d6i CCY du t6 chuc quan ly cong ty d Dv an d~u tu hoc ban tai san c6 gia tri b~ng hoc 16n hem 35 t6ng gia

tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua cong ty d T6 chuc l~i giai th~ Cong ty e Thay ct6i b6 sung f)i~u I~ Cong ty 2 Cltic nghj quy~t khac duqc thong qua khi duqc s6 c6 dong d~i di~n cho it

nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh tru truerng hqp guy dinh t~i khoan 1 Di~u nay

3 Truong hqp thong qua quy~t djnh du6i hinh thuc l~y y ki~n b~ng van ban thi quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong d~i di~n it nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ch~p thun

4 Vi~c bi~u quy~t b~u thanh vien H(gti ct6ng quan tri va Ban ki~m soat phili thtrc hi~n theo phucrng thtrc b~u d6n phi~u theo d6 m6i c6 dong c6 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t tucrng (mg v6i t6ng s6 c6 ph~n samp hfru nhan v6i s6 thanh vien duqc b~u cua H(gti d6ng quan trj hoc Ban ki~m soat c6 dong c6 quy~n d6n h~t t6ng s6 phi~u b~u ci)a minh cho m(gtt hoc m(gtt s6 ung ctr vien

5 Cac nghi quy~t D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t Ia hqp phap va c6 hi~u ltrc ngay ca khi trinh W va thu tllc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thtrc hi~n dtmg nhu guy djnh Di~u 22 Th~m quy~n va th~ thlfc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(i dBng c6 dong

Th~m quy~n va th~ thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thtrc hi~n theo guy djnh sau day

1741

~ 13(

-

iT

rilb Dlbull

Rl --~

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 6: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

~middot-~ ~~middot middotrltttmiddotmiddotmiddot bull liltt~middot

hfru trir tnremg hgp Dti h9i d6ng c6 dong chftp thu~n khac ho~c trong tnrcmg hqp c6 ph~n duqc ban qua Sa Giao dich Chung khoan

9 Cong ty c6 th~ mua c6 ph~n do chinh Cong ty da phat himh theo nhfrng each thuc duqc guy dinh trong Di~u I~ nay va phap lu~t hi~n hanh c6 ph~n ph6 thong do Cong ty mua lti Ia c6 phi~u guy va H9i d6ng qultm tri c6 th~ chao ban theo nhfrng each thuc phu hgp v6i guy dinh cua Di~u I~ nay va Lu~t Chung khoan va van bltm huang dfrn lien quan

10 Cong ty c6 th~ phat hanh cac loti chung khoan khac khi duqc D9i h9i d6ng c6 dong nhftt tri thong qua b~ng van bfm va phu hgp v6i guy djnh cua phap lu~t

Di~u 㜮 䍨畮朠 nh~n cA phi~u 1 c6 dong cua Cong ty duqc dp chung nh~n c6 phi~u ttrang trng v6i s6 c6

ph~n va lo9i c6 ph~n sa hliu trir tnrcmg hgp guy dinh tti khofm 7 Di~u nay 2 Chtrng chi c6 phi~u phai c6 dfru cua Cong ty va chfr ky cua dti di~n theo

phap lu~t cua Cong ty theo cac guy dinh tti Lu~t Doanh nghi~p Chung chi c6 phi~u phai ghi ro s6 IUQIlg va loti c6 phi~u rna c6 dong nitm gifr hQ va ten nguai nitm gifr (n~u Ia c6 phi~u ghi danh) va cac thong tin khac theo guy dinh cua Lu~t Doanh nghi~p M6i chtrng chi c6 phi~u ghi danh chi d9i di~n cho m9t loti c6 ph~n

3 Trong thai h9n 30 ngay k~ tir ngay n9p d~y du h6 sa d~ nghi chuy~n quy~n sa hliu c6 ph~n theo guy dinh CLa Cong ty ho~c trong thai htn hai thang (ho~c c6 th~ au h011 theo di~u kholtm phat hanh guy dinh) k~ tll ngay thanh toan d~y dLI ti~n mua c6 ph~n theo nhu guy djnh tti phuang an phat hanh c6 phi~u cua Cong ty nguai sa hfru s6 c6 ph~n se duqc cfrp chung chi c6 phi~u Nguai sa hfru c6 ph~n khong phai tra cho cong ty chi phi in chung chi c6 phi~u hoc bfrt ky m9t khoan phi gi

4 Truong hgp chi chuy~n nhuQIlg m9t s6 c6 ph~n ghi danh trong m9t chung chi c6 phi~u ghi danh chung chi eli se bi huy bo va chung chi m6i ghi nh~n s6 c6 ph~n con lti se duqc cfrp mi~n phi

5 Truemg hgp c6 phi~u bi mk bi huy hoti ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac thi c6 dong duqc cong ty dp lti c6 phi~u theo d~ nghi cua c6 dong d6 v6i di~u ki~n phai dua ra b~ng chtrng v~ vi~c sa hfru c6 ph~n va thanh toan mQi chi phi lien quan cho Cong ty

D~ nghi cua c6 dong phai c6 cac n9i dung sau day a c6 phi~u da bi mftt bi huy hoti ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac

tnremg hqp bi mfrt thi phai cam doan r~ng da ti~n hanh tim ki~m h~t muc va n~u tim lti duqc se dem tra cong ty d~ tieu huy

b Chiu trach nhi~m v~ nhfrng tranh chsectp phat sinh tir vi~c cftp li c6 phi~u m6i

D6i v6i c6 phi~u c6 t6ng m~nh gia tren muai tri~u D6ng Vi~t Nam tnr6c khi ti~p nh~n d~ nghi dp c6 phi~u m6i nguai d9i di~n theo phap lu~t cua cong ty c6 th~ yeu du chu sa hfru c6 phi~u dang thong bao v~ vi~c c6 phi~u bi mk bi huy ho(li ho~c bi hu hong du6i hinh thuc khac va sau 15 ngay k~ tlr ngay dang thong bao sed~ nghi cong ty cftp c6 phi~u m6i

641

6 Nguai 獡 hfru chung chi c6 phi~u vo danh phai tv chiu tnich nhicentm v~ vi~c bao quan chung chi va cong ty se khong chju tnich nhi~m trong cac truang hqp chung chi nay bi m~t c~p ho~c bi sll dvng vai m~1c dich lua dao Di~u 8 Chumiddotng chi chtlng khoan khac

Chung chi trai phi~u ho~c eac chung chi chung khoan khac cua Cong ty se duqc phat hanh c6 d~u va chfr ky msectu cua d~i dicentn theo phap lu~t c(la Cong ty tru truang hqp 111a cac di~u khoan va di~u ki~n phat hanh quy dinh khac

~

Dieu 9 Chuyen nhtrQOg co phan 1 T~t ca cac c6 ph~n d~u c6 th~ duqc 眠do chuy~n nhuqng tru khi Di~u I~

nay va Phap lu~t c6 quy djnh khac c6 phi~u niem y~t tren Sa Giao djch Chung khoan se duqc chuy~n nhuqng theo cac quy djnh cua Phap lu~t v~ chung khoan va thi truang chung khoan

2 c6 ph~n chua dmrc thanh toan d~y dtl khong duqc chuy~n nhuqng va huang eac quy~n lqi lien quan nhu quy~n c6 tuc quy~n nh~n c6 phi~u phat hanh tang v6n c6 ph~n tlr c6n chtl 獡 hfru quy~n mua c6 phi~u 1116i chao ban va cac quy~n lqi khac theo quy djnh cua phap lu~t Di~u 10 Thu hAi cA ph~n

1 Truang hqp c6 dong khong thanh toan d~y du va dung h~n s6 ti~n phai tra mua c6 phi~u Hlt)i d6ng quan tri thong bao va c6 quy~n yeu du c6 dong d6 thanh toan s6 ti~n con l~i cung v6i lai su~t tren khoan ti~n d6 va nhfrng chi phi phat sinh do vi~c khong thanh toan d~y dtl gay ra cho Cong ty theo quy djnh

2 Thong bao thanh toan neu tren phai ghi ro thai h~n thanh toan m6i (t6i thi~u Ia bay ngay k~ ttr ngay glli thong bao ) dja di~111 thanh toan va thong bao phai ghi ro truang hqp khong thanh toan theo dung yeu du s6 c6 ph~n chua thanh toan h~t se bi thu h6i

3 Truong hqp cac yeu du trong thong bao neu tren khong dtrqc thvc hicentn 瑲畡挠khi thanh toan d~y dtl t~t ca eac khoan phai nlt)p cac khoan lai va cac chi phi lien quan Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n thu h6i s6 c6 ph~n d6 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ ch~p nhn vi~c giao nlt)p cac c6 ph~n bi thu h6i theo quy djnh t~i eac khoan 4 5 va 6 va trong cac truang hqp khac duqc quy djnh t~i Di~u 1cent nay

4 C6 ph~n bi thu h6i se tra thanh tai san cua Cong ty Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ trvc ti~p ho~c (ly quy~n ban tai phan ph6i ho~c giai quy~t cho nguai da 獡 hfru c6 ph~n bi thu h6i ho~c cac d6i tuqng khac theo nhfrng ltti~u kicentn va each thuc ma Hlt)i d6ng quan tri th~y Ia phtl hqp

5 c6 dong n~l11 giCr c6 ph~n bi thu h6i se phai tlr bo 瑵 each c6 dong d6i v6i nhfrng c6 ph~n d6 nhung vsectn phai thanh toan t~t ca cac khoan ti~n c6 lien quan clt)ng v6i ti~n lai theo ty 1cent 12nal11 vao thai di~111 thu h6i theo quy~t djnh cua Hlt)i d6ng quan tri k~ 瑵 ngay thu h6i cho d~n ngay thvc hi~n thanh toan Hlt)i d6ng quan tri c6 toan quy~n quy~t djnh vi~c cu5ng ch~ thanh toan toan blt) gia tri c6 phi~u vao thai di~m thu h6i ho~c c6 th~ 111i~n gia111 thanh toan mlt)t ph~n ho~c toan blt) s6 ti~n d6

6 Thong bao thu h6i se duqc glli d~n nguai n~111 gifr c6 ph~n bi thu h6i 瑲畡挠thai di~111 thu h6i Vicentc thu h6i vsectn c6 hicentu Ivc k~ ca trong truang hqp c6 sai s6t ho~c b~t dn trong vicentc glli thong bao

741

1lt

~ i07 -

ON 㬡 

OF middot~u~middot BA 㬻㨭tlr ~

~middot i middotbullmiddot I J~  㬠 ~)centfmiddot

䍈汦低䜠 嘠䍏 cAu 呏 䍈啃Ⱐ 兕䅎 呒䨠癁 䭉䕍 协䅔 

Di~u ㄱ⸠䍏摵 瑁 捨晲挬 煵慮 瑲樠癡 ki~m 獭䠠䍏摵 瑁 捨晲挠煵慮 汹Ⱐ煵慮 瑲樠癡 ki~m 獭楴 捵愠䍯湧 瑹 扡漠杁洺 

愮 䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧⸠戮 䠼⥩ 搶湧 煵業 瑲椮 挮 䉡渠ki~m 獭楴⸠搮 吶湧 䝩慭 搶挠di~u 桩浨 

䍈汦低䝖䤠C6D6NGVAD~IHQIDONGCOD6NG

Di~u ㄲ⸠Quy~n 捵愠捁 摯湧 ㄮ 䌶 摯湧 䥡 湨晲湧 湧甼椠sa huu 挶 ph~n 捵愠䍯湧 瑹Ⱐ挶 捡挠quy~n 癡 

湧桩愠噬ⱬ 瑵慮朠湧 瑨敯 猶 䍦䨠ph~n 癡 汯挻瑩 䍦䨠ph~n 牮愠桑 Sa 桦牵⸠䍦䨠摯湧 捨椠捨極 瑲慣栠nhi~rn v~ 湱 癡 捡挠湧桬愠噬ⱬ 瑡椠獡渠歨慣 捵愠䍯湧 瑹 瑲潮朠灨挻瑲渠癩 猶 瘶渠摡 朶瀠癡漠䍯湧 瑹⸠

 Nguai sa 桦牵 挶 ph~n 灨㘠瑨潮朠挶 捡挠quy~n 獡町 愮 周慲渠dv 捡挠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧 癡 瑨癣 hi~n quy~n bi~u quy~t 瑲癣 

ti~p ho~c 瑨潮朠煵愠摣㭴椠di~n 摵煣 畹 quy~n ho~c 瑨癣 hi~n 戶 phi~u 瑵 硡⸠戮 Duqc nh~n 挶 瑵挠瘦椠牮畣 瑨敯 quy~t 摩湨 捵愠䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 摯湧⸠挮 Tv 摯 捨畹卮 湨畱湧 挶 ph~n 摡 duqc 瑨慮栠瑯慮 d~y 摵 瑨敯 煵礠摪湨 

捵愠Di~u I~ 湡礠癡 灨慰 lu~t hi~n 桡湨⸠搮 Duqc 畵 瑩敮 牮畡 挶 phi~u 牮 捨慯 扡渠瑵慮朠琱湧 瘦椠瑹 I~ 挶 ph~n 灨㘠

瑨潮朠牮愠桑 sa huu 攮 塥洠 硥琬 瑲愠䍬牵 癡 瑲楣栠h~c 捡挠瑨潮朠瑩渠瑲潮朠䑡湨 獡捨 挶 摯湧 挶 

quy~n bi~u quy~t 癡 祥甠摵 獵愠搶椠捡挠瑨潮朠瑩渠歨潮朠捨楮栠硡挮 f Ti~p c~n 瑨潮朠瑩渠v~ 摡湨 獡捨 挶 摯湧 挶 quy~n dv 桑瀠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 

摯湧㬠朮 塥牮 硥琬 瑲愠捬極Ⱐ瑲楣栠lt~c ho~c 獡漠捨ㄬㅰ Di~u I~ 䍯湧 瑹Ⱐ猶 扩敮 扩❭ 桑瀠

䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 摯湧 癡 捡挠湧桩 quy~t 捵愠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧⸠椮 呲畡湧 桱瀠䍯湧 瑹 杩慩 瑨匠ho~c 灨愠sim duqc nh~n 牮㥴 ph~n 瑡椠獡渠捯渠

汣㭴椠瑵慮朠畮朠瘦椠猶 挶 ph~n 朶瀠瘶渠癡漠䍯湧 瑹 獡甠歨椠䍯湧 瑹 摡 瑨慮栠瑯慮 捨漠捨甠湱 癡 捡挠挶 摯湧 汯挻瑩 歨慣 瑨敯 煵礠摩湨 捵愠灨慰 汵㽴⸠

栮 奥甠摵 䍯湧 瑹 牮畡 汣㭴椠挶 ph~n 捵愠根 瑲潮朠捡挠瑲畣浧 桱瀠煵礠摩湨 瑣㭴椠歨潩洠ㄠDi~u ㄲ㤠捵愠Lu~t 䑯慮栠nghi~p

椮 䍡挠quy~n 歨慣 瑨敯 煵礠摩湨 捵愠Di~u I~ 湡礠癡 灨慰 汵㽴⸠ 挶 摯湧 桯㽣 湨㙲渠挶 摯湧 sa huu tix 琶湧 猶 挶 灨晭 灨晊 瑨潮朠

tra 汥渠瑲潮朠瑨慩 档㭴渠汩敮 瑜汣 楴 湨晲琠㘠瑨慮朠挶 捡挠quy~n 獡町 愮 D~ 敬氧 捡挠瑨慮栠癩敮 䠹椠搶湧 煵慮 瑲椠ho~c 䉡渠ki~rn 獯慴 瑨敯 煵礠摩湨 

瑵慮朠畮朠瑣㭴椠捡挠歨潩洠Di~u  癡 Di~u  ⴀDi~u I~ 湡礮 戮 奥甠摵 䠹椠搶湧 煵慮 瑲椠瑨癣 hi~n vi~c tri~u t~p 桑瀠䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 

摯湧 瑨敯 捡挠煵礠摩湨 瑣㭴椠Di~u i ㄴ 癡 Di~u ㄳ㘠Lu~t 摯慮栠nghi~p

8141

c KiSm tra va nhn bfm sao hoc bfm trich d~n danh sach cac c6 dong CQ qtJy~n tham d~r va bi~u quy~t t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

d Yeu du Ban ki~m soat ki~m tra tung v~n d~ q1 th~ lien quan d~n qufm ly di~u hanh ho~t d(gtng cua cong ty khi xet th~y dn thi~t Yeu du phai th~ hi~n b~ng van ban phai c6 hQ ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 Gi~y chung minh nhan dan I-19 chi~u hoc chung th~rc ca nhan hqp phap khac d6i v6i c6 dong Ia ca nhan ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 quy~t djnh thanh lp hoc s6 dang ky kinh doanh d6i v6i c6 dong Ia t6 chuc s6 lultmg c6 ph~n va thai di~m dang ky c6 ph~n CLJa ttmg c6 dong t6ng s6 c6 ph~n cua ca nh6m c6 dong va ty ~~ s(y htru trong t6ng s6 c6 ph~n CLia cong ty v~n d~ dn ki~m tra 111lIC dich ki~m tra

d Cac quy~n khac dugc quy djnh ti Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quy~n cu m(gtt hoc m(gtt s6 nguai d~i di~n theo uy

quy~n th~rc hi~n cac quy~n c6 dong cua minh theo quy djnh CLia phap lut truang hgp c6 nhi~u han m(gtt nguai d~i di~n theo uy quy~n dugc cu thi phai xac djnh c11 th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u ctJa m6i ngual di di~n Vi~c cu ch~m dtrt hoc thay d6i nguai d~i di~n theo uy quy~n phai dugc thong bao b~ng van ban d~n Cong ty trong thai h~n s6m nhk Thong bao phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dja chi thuang tru qu6c tjch s6 va ngay quy~t djnh thanh lp ho~c dang ky kinh doanh ct1a c6 dong

b S6 lugng c6 phcln lo~i c6 ph~n va ngay dang ky c6 dong t~i Cong ty c 1-IQ ten dja chi thuong tru qu6c tich s6 Gi~y chtrng minh nhan dan H(gt

chi~u hoc ch(mg th~rc ca nhan hgp phap khac ctta nguai d~i di~n theo uy quy~n d s6 c6 ph~n dugc uy quy~n di di~n e Thai h~n d~i di~n theo uy quy~n f 1-IQ ten chcr ky CLJa ngtrai d~i di~n theo uy quy~n va nguai d~i di~n theo

phap lut cua c6 dong 5 Quy~n cua cac C6 dong uu dai (n~u c6) se do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh t~i tung thai ky phu hgp v6i quy djnh cua Phap lut

6 c6 dong nh6m c6 dong sa huu it nh~t 1 s6 c6 ph~n ph6 thong lien t11c trong thai h~n 06 thang c6 quy~n tv minh hoc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i v6i thanh vien H(gti d6ng quan trj Giam d6c ho~c T6ng giam d6c trong cac twang hgp sau day

a Vi ph~m nghTa V~l nguai quan ly cong ty theo quy djnh t~i f)i~u 160 cua Lut Doanh nghi~p

b Khong thvc hi~n dtmg cac quy~n va nghTa V~l dugc giao khong thvc hi~n thvc hi~n khong d~y dtl khong kip thai nghi quy~t cua H(gti d6ng quan tri

c Thvc hi~n cac quy~n va nghTa Vll dtrgc giao trai v6i quy djnh C(a phap lut Di~u I~ cong ty hoc nghi quy~t cua Di h(gti d6ng c6 dong

d Str dllng thong tin bi quy~t CO h(gti kinh doanh Clla cong ty d~ tu lgi rieng hoc ph~IC Vll cho lgi ich CUa t6 chtrC Ca nhan khac

d Str d~mg dja vi ch(rc V~l va Str dllng tai san CLJa cong ty d~ ttr lgi rieng hoc ph~IC Vll gj ich Clta t6 chtrc Ca nhan khac

e Cac truang hgp khac theo quy djnh cua phap lut va Di~u I~ Cong ty

941 ~ ~ _middot

~ ~

13(---

lt T ~

iAtl fgtl 1Q __ j~ -_=--

r_middott~ _ _ middot~middot~ ~

7 Trinh w thu t]C khai ki~n thlIC hi~n tuang ung theo guy djnh cua phap lut v~ t6 t]ng dan Slf Chi phi khai ki~n trong tnrltmg hQJJ c6 dong nh6m c6 dong khai ki~n nhan danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty trtr tnrltmg hQJJ thanh vien khai ki~n bj bac yeu du khai ki~n Di~u 13 Nghia Vl] cua c6 dong

c6 dong c6 nghTa VJ sau lTufm thu Di~u I~ Cong ty va cac guy ch~ cua Cong ty chfrp hanh quy~t

djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng qufm trj 2 Tham dlI cu(gtc h9p DHDCD va thlIc hi~n quy~n bi~u quy~t thong qua cac

hinh thllc sau a Tham dlI va bi~u quy~t trlIC ti~p tltti cu(gtc hQp b Uy quy~n cho ngw)i khac tham dlI va bi~u quy~t tltti cu(gtc h9p c Tham dlI va bi~u quy~t thong qua hQp trlIC tuy~n b6 phi~u di~n tfr ho~c

hinh thllc di~n ttr khac d Gfri phi~u bi~u quy~t d~n cu(gtc h9p thong qua gfri thu fax thu di~n tu 3 Thanh toan du va dung thai hn ti~n mua c6 phl1n da dang kycam k~t

mua theo guy djnh va chju trach nhi~m tnrampc phap lut v~ tinh hQJJ phap cua ngu6n v6n mua c6 phl1n Khong duqc rut v6n da g6p b~ng c6 phl1n ph6 thong ra kh6i Cong ty duampi m9i hinh thllc tru tnrltmg hqp duqc Cong ty ho~c nguai khac mua lltti c6 phl1n Tnrltmg hQJJ c6 c6 dong rut m(gtt phl1n ho~c toan b(gt v6n c6 phl1n da gop trai vampi guy djnh tltli khoim nay thi c6 dong d6 va nguai c6 lqi ich lien quan trong cong ty phai cung lien dampi chju trach nhi~m v~ cac khoan nq va nghTa Vll tai san khac cua Cong ty trong phm vi gia tri c6 phfm da bi rut va cac thi~t hltti xay ra

4 Cung c~p dja chi chinh xac khi dang ky mua c6 phl1n 5 Hoan thanh cac nghTa Vll khac theo guy djnh cua Phap Iut 6 Chiu trach nhi~m ca nhan khi nhan danh Cong ty duampi m9i hinh thllc d~

thlIc hi~n m(gtt trong cac hanh vi sau day a Vi phlttm phap Iut b Ti~n hanh kinh doanh va cac giao djch khac d~ tu lqi hoc phlIC Vll lqi ich

cua t6 chllc ca nhan khac c Thanh toan cac khoan nq chua d~n hlttn tnrampc nguy CO tai chinh c6 th~ xay

ra d6i vampi Cong ty

7 Trach nhi~m cua c6 dong lampn C6 dong Ian khong duqc lqi d11ng uu th~ cua minh gay t6n hltti d~n cac quy~n lqi ich cua Cong ty va cua cac c6 dong khac c6 dong Ian c6 nghTa VJ cong b6 thong tin theo guy djnh cua phap Iut

Di~u 14 D~i h()i dBng cB dong 1 Dltti h(gti d6ng c6 dong Ia ca quan c6 th~m quy~n cao nhfrt cua Cong ty Dltti

h(gti c6 dong thuang nien duqc t6 chllc m6i nam m(gtt l~n Dltti h(gti d6ng c6 dong phai h9p thultmg nien trong thai hlttn b6n thang k~ ttr ngay k~t thuc nam tai chinh

2 H(gti d6ng quan tri t6 chllc tri~u tp h9p Di h(gti d6ng C6 dong thuang nien va llIa ch9n dja di~m phu hQJJ Dltti h(gti d6ng c6 dong thuang nien quy~t djnh nhfrng vAn d~ theo guy djnh cua phap Iut va Di~u I~ Cong ty dc bi~t thong qua cac bao cao tai chinh hang nam va dlI toan cho nam tai chinh ti~p theo Tnrang hqp Bao cao ki~m toan bao cao tai chinh nam cua cong ty c6 cac khoan ngoltti tru trQng y~u

io14I

Cong ty c6 th~ mai di di~n cong ty ki~rn toan dlt)c l~p d~r hop Di hlt)i o6ng c6 dong thLrcmg nien d~ giai thich cac nlt)i dung lien quan

3 Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuong trong cac tnrang hqp sau

a Hlt)i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lqi ich cua Cong ty b Bang din d6i k~ toan nam cac bao cao sau (06) thang ho~c quy ho~c bao

cao ki~m toan cua nam tai chinh phctn anh v6n chLI sa hiju da bj m~t mlt)t ntra ( 12) so vai s6 dAu ky

c S6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri Ki~m soat vien it han s6 thanh vien theo quy dinh cua phap lu~t ho~c s6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri bi giam qua mlt)t ph~n ba ( l3) so vampi s6 thanh vien quy dinh tcti Di~u I~ nay

d C6 dong ho~c nh6m C6 dong quy djnh ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay yeu du tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~ng mlt)t van ban trong d6 neu ro ly do va 11111C dich CUQC hop CO du chfr ky CUa cac c6 dong lien quan CO du chij ky Clla cac c6 dong lien quan ho~c van ban ki~n nghi c6 th~ l~p thanh nhi~u ban d~ c6 dt1 chij ky cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan

e Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p cult)c h9p n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tuang r~ng cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri ho~c nguai di~u hanh khac vi phm nghiem trlt)ng cac nghia V~l cua ho theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hoc Hlt)i d6ng quan tri hanh dlt)ng ho~c c6 y djnh hfmh dlt)ng ngoai phm vi quy~n hn cua minh

f Cac tmang hqp khac theo quy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty 4 Tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuang middot a Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong trong thai hn

ba nmai (30) ngay keuro tu ngay s6 thanh vien Hlt)i d6ng qucm tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ki~m soat vien con li nhu quy djnh ti di~m c khoan 3 Di~u nay ho~c nh~n duqc yeu du quy djnh ti di~m d va di~m e khoan 3 Di~u nay

b Tnrang hqp Hlt)i d6ng quan tri khong tri~u t~p h9p Di hlt)i o6ng c6 dong theo quy djnh ti di~m a khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo Ban ki~m soat phai thay th~ Hlt)i d6ng quan tri tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh khoan 5 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truang hqp Ban ki~m soat khong tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh ti di~m b khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo c6 dong nh6m c6 dong c6 yeu du quy djnh ti di~m d khoan 3 Di~u nay c6 quy~n thay th~ Hlt)i d6ng quan tri Ban ki~m soat tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy djnh khoan 6 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong tmang hqp nay c6 dong ho~c nh6m c6 dong tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong c6 th~ d~ nghi Ca quan dang ky kinh doanh giam sat trinh w thu t~1c tri~u t~p ti~n hanh hop va ra quy~t dinh cua Di hlt)i d6ng c6 dong

d T~t ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va ti~n hanh hop Di hlt)i d6ng c6 dong se duqc Cong ty hoan li Chi phi nay khong bao g6m nhling chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv Di hlt)i d6ng c6 dong k~ ca chi phi an a va di li Di~u 15 Quy~n va nhi~m VI cua D~i h()i d6ng c6 dong

I Di hlt)i d6ng c6 dong thuang nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua

1141

)

~~

middotc-

t ~ ~~ 7

middotbullmiddotbullmiddot middotmiddot1 t middot~il ~middot

a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H(gti d6ng qufm tri v~ quim trj va k~t qua ho~t d(gtng cua H(gti

d6ng quan trj c Bao cao cua Ban ki~m soat v~ k~t qua kinh doanh cua cong ty v~ k~t qua

ho~t d(gtng cua H(gti d6ng quan trj Giam d6c hoc T6ng giam d6c d K~ ho~ch phat tri~n ng~n h~n va dai h~n c~a Cong ty 2 D~i h(gti d6ng c6 dong thuemg nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua cac

vftn d~ sau a Thong qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfm phu hqp v6i Lu~t

Doanh nghi~p va cac quy~n g~n li~n v6i lo~i c6 ph~n d6 Muc c6 tuc nay khong cao hon muc rna H(gti d6ng quan tri d~ nghi sau khi da tham khao y ki~n cac c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

c S6 luqng thanh vien cua H(gti d6ng quan trj d Lva ch9n cong ty ki~m toan d(gtc lp e B~u bai mi~n va thay th~ thanh vien H(gti d6ng quan trj va Ban ki~m soat f T6ng s6 ti~n thu lao cua cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va Bao cao ti~n

thu lao cua H(gti d6ng quan trj g B6 sung va sua d6i Di~u I~ Cong ty h Lo~i c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n m6i se duqc phat hanh cho m6i lo~i c6

ph~n va vi~c chuysn nhuqng c6 phfrn cua c6 dong sang lp trong vong ba nam dfru tien kS tu ngay thanh l~p

i Chia tach hqp nhftt sap nh~p hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chile l~i va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k KiSm tra va Xlr ly cac vi ph~m cua H(gti d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t h~i cho Cong ty va cac c6 dong cua Cong ty I Quy~t djnh dfru tu hoc ban s6 tai san c6 gia tri b~ng hoc Ian hon 35

t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc kiSm toan gfrn nh~t

m Quy~t djnh mua l~i tren 10 t6ng s6 c6 ph~n phat hanh cua m6i lo~i n Cong ty ky k~t hqp d6ng v6i nhfrng nguai duqc guy djnh t~i khoan

Di~u 162 cua Lut Doanh nghi~p v6i gia tri b~ng hoc 16n han 35 t6ng gia tri tai san cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc ki~m toan g~n nh~t

o Cac v~n d~ khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong duqc tham gia bo phi~u trong cac tmang hqp sau day a Thong qua cac hqp d6ng guy djnh t~i khoan 2 Di~u nay khi c6 dong d6

hoc nguai c6 lien quan t6i c6 dong d6 Ia m(gtt ben cua hqp d6ng b Vi~c mua l~i c6 ph~n cua c6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan t6i c6

dong d6 tru truang hqp vi~c mua l~i c6 ph~n duqc thvc hi~n tuong ling v6i ty I~ so hfru cua t~t ca cac c6 dong hoc vi~c mua l~i duqc thvc hi~n thong qua giao djch kh6p l~nh tren So giao djch chling khoan hoc chao mua cong khai theo guy djnh cua phap lu~t

1241

4 T~t ca cac nghi quy~t va cac v~n 0~ oa dlfQC oua vao clmong trinh hQp phai duqc dua ra thao lu~n va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 oong l)i~u 16 Cac d~i di~n dUQC uy quy~n

1 Cac c6 dong c6 quy~n tham dll Di h(gti d6ng c6 dong theo lu~t phap c6 th~ 11) quy~n cho di di~n ctta minh tham dlf Trmmg hqp c6 nhi~u hem m(gtt ngm)i di di~n theo uy quy~n thi phai xac djnh Cll th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u CLa mbi nguai di di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dll hQp Di h(gti d6ng c6 dong phai l~p thcmh van ban theo m~u c(ta Cong ty va phai c6 chfr ky theo guy djnh sau day

a Tmang hqp c6 dong ca nhan Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua c6 dong d6 va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong t6 chtrc va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua t6 cht1c dtrqc uy quy~n dv hltgtp

b Tmang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 cht1c Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dll hltgtp

c Trong tmang hqp khac thi gi~y uy quy~n phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo phap lu~t etta c6 dong va nguai duqc uy quy~n dv hQp

Nguai duqc uy quy~n dv hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong phai n(gtp van ban uy quy~n tru6c khi vao phong hQp

3 Tmang hqp lu~t su thay m~t cho ngucri uy quy~n ky gi~y chi dinh di di~n vi~c chi djnh di di~n trong tmang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u lllc n~u gifty chi djnh di di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu~t su ho~c ban sao hqp I~ c(ta thu uy quy~n d6 (n~u tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Trll tmang hqp guy dinh ti khoan 3 Di~u nay phi~u bi~u quy~t cua nguai duqc uy quy~n dv hQp trong phm vi duqc uy quy~n van c6 hi~u lvc khi c6 m(gtt trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da ch~t bi hn ch~ nang lvc hanh vi dan sv ho~c bi m~t nang lvc hanh vi dan sv

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 th~m quy~n cua nguai thvc hi~n vi~c uy

quyen Di~u khoan nay se khong ap d11ng trong tmang hqp Cong ty nh~n duqc

thong bao v~ m(gtt trong cac sv ki~n tm6c gia khai mc cu(gtc hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong ho~c tm6c khi cu(gtc hltgtp duqc tri~u t~p li Di~u 17 Thay dBi cac quy~n

Tfrt ca vi~c thay d6i ho~c huy b6 cac quy~n d~u duqc thong qua Di h(gti d6ng c6 dong Di~u 18 Tri~u t~p D~i h()i dBng c6 dong chUOng trinh hqp va thong bao hqp D~i h()i dBng cA dong

1 H(gti d6ng quan tri tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong ho~c Di h(gti d6ng c6 dong duqc tri~u t~p theo cac truang hqp guy djnh ti di~m b ho~c c khoan 4 Di~u 14 Di~u I~ nay

2 Nguai tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m v11 sau day

1341

tll- gt~

a Chu~n bi danh sach c6 dong du di~u ki~n tham gia va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 dong Danh sach c6 dong c6 quy~n dv h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc lp khong s6m han nam (05) ngay tmampc ngay gfri thong bao mai h9p Di h(gti dfJng c6 dong

b Chu~n bi chuang trinh n(gti dung di h(gti c Chufin bi tai li~u cho di h(gti d Dv thao nghi quyeurot Di h(gti d6ng c6 dong theo n(gti dung dv kieuron cua CUQC

h9p e Xac djnh thai gian va dia di~m t6 chuc di h(gti f Thong bao va gfri thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p g Cac cong vi~c khac phiIC VI di h(gti 3 Thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc gfri cho t~t ca cac c6 dong

dfJng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin cua Oy Ban Cht1ng khoan Nha nuampc Samp giao djch chung khoan (d6i vampi cac cong ty niem yeurot ho~c dang ky giao dich) tren trang thong tin di~n tfr (website) cua cong ty Thong bao h9p Di h(gti d6ng c6 dong phai duqc gfri it nh~t muai ( 15) ngay tmampc ngay h9p Di h(gti dfJng c6 dong (tinh tu ngay rna thong bao duqc gfri ho~c chuy~n di m(gtt each hqp 1~ duqc tra cuac phi hoc duqc b6 vao hom thu) Chuang trlnh h9p Di h(gti dfJng c6 dong cac tai li~u lien quan deuron cac v~n d~ se duqc bi~u quyeurot ti di h(gti duqc gfri cho cac c6 dong ho~cva dang tren trang thong tin di~n tfr cua Cong ty Trong tmang hqp tai li~u khong duqc gfri kern thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong thong bao mai h9p phai neu ro dja chi trang thong tin di~n tfr d~ cac c6 dong c6 th~ ti~p cn bao g6m

a Chuang trinh h9p cac tai li~u sfr dllng trong CUQC h9p b Danh sach va thong tin chi tieurot cua cac ung vien trong tmang hqp bAu

thanh vien HDQT BKS c Phieurou bi~u quyeurot d Mclu chi dinh dltti di~n theo uy quy~n dv h9p e Dv thao nghi quy~t d6i vampi ttrng v~n d~ trong chuang trinh h9p

4 C6 dong hoc nh6m C6 dong duqc d~ cp ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay c6 quy~n ki~n nghi cac v~n d~ dua vao chuang trinh h9p Di h(gti dflng c6 dong Ki~n nghi phai duqc lam b~ng van ban va phai duqc gfri cho Cong ty it nh~t 03 ngay lam vi~c tmampc ngay khai mc Di h(gti d6ng c6 dong Kieuron nghi phai bao gfJm h9 va ten c6 dong dja chi thuang trtl qu6c tjch s6 The can cuampc cong dan Gi~y cht1ng minh nhfm dan H(gt chieurou ho~c chung thvc ca nhfm hqp phap khac d6i vampi c6 dong Ia ca nhan ten rna s6 doanh nghi~p hoc s6 quyeurot dinh thanh l~p dja chi tr11 samp chinh d6i vampi c6 dong Ia t6 chuc s6 luqng va loi c6 phAn c6 dong d6 n~m gifr va n(gti dung kieuron nghi dua vao chuang trinh h9p

5 Nguai tri~u tp h9p Di hQi dfJng c6 dong c6 quy~n tu ch6i nhfrng ki~n nghi guy djnh ti Khoan 4 cua Di~u nay n~u thu(gtc m(gtt trong cac tmang hqp sau

a Ki~n nghi duqc gfri d~n khong dung thai hn ho~c khong du khong dung n(gti dung

144 I

b Vao thai di~m ki~n nghj c6 dong ho~c nh6m c6 dong khong c6 dt1 it nh~t 5 c6 ph~n ph6 thong trong thai gian lien tvc it nh~t sau thang theo quy djnh t~i khocm 3 i~u 12 Di~u I~ nay

c V~n d~ d~ xu~t khong thu(gtc ph~m vi thsectm quy~n cua D~i h(gti d6ng c6 dong ban b~c va thong qua

6 H(gti d6ng qucm tri phai chu~n bi dJ thao nghi quy~t cho tirng v~n d~ trong chtrcmg trinh hQp Di~u 19 Cac (li~u li~n ti~n hitnh hQp D~i h(i d6ng c6 dong

I D~i h(gti d6ng c6 dong dugc ti~n hanh khi c6 so c6 dong dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 51 so c6 ph~n c6 quyeuron bi~u quy~t

2 Truang hgp khong c6 du so lugng d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) phut k~ tu thai di~m xac djnh khai m~c d~i h(gti d~i h(gti phai dugc tri~u t~p l~i tro~g vong ba nmai ngay k~ ttr ngay d~r djnh t6 chtrc D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thtr nhk D~i h(gti d6ng c6 dong tri~u t~p l~i chi dugc ti~n hcmh khi c6 thanh vien tham d~r Ia cac c6 dong va nhCrng d~i di~n dLrQC uy quy~n dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 33 so c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t

3 Truong hgp d~i h(gti l~n thtr hai khong dugc ti~n hanh do khong c6 du so d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) ph(t k~ tlr thai di~m xac djnh khai nwc d~i h(gti D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thu ba c6 th~ dugc tri~u t~p trong vong hai nmai (20) ngay k~ tt1 ngay d~r djnh ti~n hanh d~i h(gti l~n hai va trong truang hgp nay d~i h(gti dugc ti~n hlttnh khong phv thu(gtc vao so lugng c6 dong hay d~i di~n uy quy~n tham d~r va dugc coi Ia hgp I~ va c6 quy~n quy~t djnh t~t ca cac v~n deuro ma D~i h(gti d6ng c6 ltlong I~n thu nh~t c6 th~ phe chusectn Di~u 20 Th~ thtrc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t t~i D~i h(i dBng c6 d6ng

I Tru6c khi khai nwc cu(gtc h9p Cong ty phai th~Jc hi~n thu tvc dang ky c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho d~n khi cac c6 dong c6 quy~n dv h9p c6 m~t dang ky h~t

2 Khi ti~n hcmh dang ky c6 dong Cong ty dp cho tung c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n c6 quyeuron bi~u quy~t m(gtt the bi~u quy~t tren d6 ghi so dang ky hQ va ten cua c6 dong hQ va ten di di~n dugc uy quy~n va so phi~u bi~u quy~t cua c6 dong d6 Khi ti~n hanh bi~u quy~t t~i d~i h(gti so the tan thanh nghi quy~t dugc thu tru6c so the phan doi nghi quy~t dugc thu sau cuoi cung d~m t6ng so phi~u tan thanh hay phan doi d~ quy~t djnh T6ng so phi~u tan thanh phan doi bo phi~u tr~ng ho~c khong hgp I~ theo ttrng v~n d~ dugc Chu tQa thong bao ngay sau khi ti~n hanh bi~u quy~t v~n d~ d6 Di h(gti b~u nhCrng nguai chiu trach nhi~m ki~m phi~u ho~c giam sat ki~m phi~u theo d~ nghj cua Chu t9a So thcmh vien cua ban ki~m phi~u do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh can cu d~ nghi cua Chu tQa cu(gtc hQp

3 c6 dong ho~c di di~n dugc uy quy~n d~n sau khi CUQC hQp da khai m~c c6 quy~n dang ky ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va bi~u quy~t ti d~i h(gti ng~y sau khi dang ky Chu tQa khong c6 trach nhi~m dtrng di h(gti de cho co dong den mu(gtn dang ky va hi~u IIJC Clla nhCrng n(gti dung da dugc bi~u quy~t tru6c d6 khong thay d6i

lS41H O O bull

~ bull

middot ~

f07 -ON oP

1rU~middot

BA ~ 4-~ ~

middot ~middot middot ~l bull I middot~middot- l~~middottbull

4 Chu tich H9i d6ng qufm tri lam chu tQa cac CUQC hQp do Hlt)i d6ng qufm tri tri~u tp Truemg hQP Chu tjch v~ng m~t ho~c t~m thai m~t kha nang lam vi~c thl cac thimh vien Hlt)i d6ng qultm tri con l~i bsectu m9t nguai trong s6 hQ lam chu tQa cult)c hQp theo nguyen t~c da s6 Truemg hQP khong bsectu duqc nguai lam chu tQa Tru6ng Ban ki~m soat di~u khi~n d~ D~i h9i d6ng c6 dong bsectu chu tQa cult)c hQp trong s6 nhUng nguai dv hQp va nguai c6 phi~u bsectu cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

Trong cac truemg hQP khac nguai ky ten tri~u tp hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong di~u khi~n cult)c hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong bfru chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phi~u bsectu cao nhfrt duqc cu lam chu tQa cult)c hQp

5 Chuang trlnh va nlt)i dung CUQC hQp phai duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua trong phien khai m~c Chuang trinh phai xac djnh ro va chi ti~t thai gian d6i v6i tung v~n d~ trong nlt)i dung chuang trinh hQp

6 Chu tQa d~i h9i c6 th~ ti~n hanh cac ho~t dlt)ng dn thi~t d~ di~u khi~n cult)c hQp D~i h9i d6ng c6 dong mlt)t each hQP 1~ c6 tr~t tll theo chuang trinh da duqc thong qua va phan anh duqc mong mu6n cua da s6 d~i bi~u tham dll

7 Chu tQa d~i h9i c6 th~ hoan d~i hlt)i khi c6 SJl nhfrt tri ho~c yeu du cua D~i h9i d6ng c6 dong da c6 du s6 luqng d~i bi~u dll hQp dn thi~t theo guy djnh t~i khoan 8 Di~u 142 Lut doanh nghi~p C1 th~ nhu sau

a) Dja di~m hQp khong c6 du ch6 ng6i thun ti~n cho t~t ca nguai dll hQp

b) Cac phuang ti~n thong tin ti dia di~m hQp khong bao dam cho cac c6 dong dll hQp tham gia thao lun va bi~u quy~t

c) C6 nguai dtr hQp can tramp gay r6i tr~t tll c6 nguy ca lam cho cult)c hQp khong duqc ti~n hanh m9t each cong b~ng va hQP phap

Thai gian hoan t6i da khong qua 03 ngay k~ tu ngay cult)c hQp dll djnh khai mC

8 Nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong c6 quy~n yeu du cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham dll hQp D~i h9i d6ng c6 dong chju SJl ki~m tra ho~c cac bi~n phap an ninh hQP phap hQP Iy khac Truemg hQP c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong tuan thu nhfrng guy djnh v~ ki~m tra hoc cac bi~n phap an ninh neu tren nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong sau khi xem xet mlt)t each dn trQng c6 quy~n tlt ch6i hoc trc xu~t c6 dong hoc d~i di~n neu tren ra kh6i d~i hlt)i

9 Nguai tri~u t~p hQp D9i h(gti d6ng c6 dong sau khi da xem xet m(gtt each dn trQng c6 th~ ti~n hanh cac bi~n phap thich hQP d~

a B6 tri ch6 ng6i ti dja di~m hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi nguai c6 mt t~i dia di~m d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham dll (hoc ti~p tlc tham dtr) di hlt)i Nguai

tri~u t~p hQp D9i h9i d6ng c6 dong c6 toan quy~n thay d6i nhfrng bi~n phap neu tren va ap dlng tfrt ca cac bi~n phap n~u Hlt)i d6ng quan tri th~y dn thi~t Cac bi~n phap ap dlng c6 th~ Ia cfrp gifry vao ctra hoc sfr dlng nhfrng hinh thuc llla chQn khac

16i4 j

I 0 Trong tru0ng hqp t~i D~i h(gti d6ng c6 dong c6 ap dtmg cac bi~n phap n6i tren Ngu0i tri~u t~p h9p D~i hlt)i d6ng c6 dong khi xac djnh dja di~m d~i h(gti c6 th~

a Thong bao r~ng d~i h(gti se duqc ti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va chtJ to~ d~i h(gti se c6 mt t~i d6 (Dia di~m chinh cua d~i h(gti)

b B6 tri t6 chuc d~ nhOng c6 dong hoc dcti di~n duqc uy quy~n khong dtr hQp duqc theo Di~u khoim nay hoc nhfrng ngu0i mu6n tham gia amp dja di~m khac v6i Dia di~m chinh cua dcti h(gti c6 th~ d6ng thai tham dtr dcti h(gti

Thong bao v~ vi~c t6 chtrc dcti h(gti khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 chuc theo Di~u khoim nay

11 Trong Di~u I~ nay (tru khi hoan canh yeu cfru khac) mQi c6 dong se duqc coi Ia tham gia dcti h(gti (y Dja di~m chinh cua dcti h(gti

12 Hang nam Cong ty phai t6 chuc Dcti h(gti d6ng c6 dong it nh~t m(gtt l~n Dcti h(gti ct6ng c6 dong thuerng nien khong duqc t6 chtrc du6i hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban Di~u 21 Thong qua Nghi quy~t cua D~i h(i dBng c6 dong

1 Nghj quy~t v~ n(gti dung sau day duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong dcti di~n it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh

a Locti c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n cua tung lo~i b Thay d6i nganh ngh~ va ITnh VlIC kinh doanh c Thay d6i CCY du t6 chuc quan ly cong ty d Dv an d~u tu hoc ban tai san c6 gia tri b~ng hoc 16n hem 35 t6ng gia

tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua cong ty d T6 chuc l~i giai th~ Cong ty e Thay ct6i b6 sung f)i~u I~ Cong ty 2 Cltic nghj quy~t khac duqc thong qua khi duqc s6 c6 dong d~i di~n cho it

nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh tru truerng hqp guy dinh t~i khoan 1 Di~u nay

3 Truong hqp thong qua quy~t djnh du6i hinh thuc l~y y ki~n b~ng van ban thi quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong d~i di~n it nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ch~p thun

4 Vi~c bi~u quy~t b~u thanh vien H(gti ct6ng quan tri va Ban ki~m soat phili thtrc hi~n theo phucrng thtrc b~u d6n phi~u theo d6 m6i c6 dong c6 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t tucrng (mg v6i t6ng s6 c6 ph~n samp hfru nhan v6i s6 thanh vien duqc b~u cua H(gti d6ng quan trj hoc Ban ki~m soat c6 dong c6 quy~n d6n h~t t6ng s6 phi~u b~u ci)a minh cho m(gtt hoc m(gtt s6 ung ctr vien

5 Cac nghi quy~t D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t Ia hqp phap va c6 hi~u ltrc ngay ca khi trinh W va thu tllc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thtrc hi~n dtmg nhu guy djnh Di~u 22 Th~m quy~n va th~ thlfc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(i dBng c6 dong

Th~m quy~n va th~ thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thtrc hi~n theo guy djnh sau day

1741

~ 13(

-

iT

rilb Dlbull

Rl --~

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 7: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

6 Nguai 獡 hfru chung chi c6 phi~u vo danh phai tv chiu tnich nhicentm v~ vi~c bao quan chung chi va cong ty se khong chju tnich nhi~m trong cac truang hqp chung chi nay bi m~t c~p ho~c bi sll dvng vai m~1c dich lua dao Di~u 8 Chumiddotng chi chtlng khoan khac

Chung chi trai phi~u ho~c eac chung chi chung khoan khac cua Cong ty se duqc phat hanh c6 d~u va chfr ky msectu cua d~i dicentn theo phap lu~t c(la Cong ty tru truang hqp 111a cac di~u khoan va di~u ki~n phat hanh quy dinh khac

~

Dieu 9 Chuyen nhtrQOg co phan 1 T~t ca cac c6 ph~n d~u c6 th~ duqc 眠do chuy~n nhuqng tru khi Di~u I~

nay va Phap lu~t c6 quy djnh khac c6 phi~u niem y~t tren Sa Giao djch Chung khoan se duqc chuy~n nhuqng theo cac quy djnh cua Phap lu~t v~ chung khoan va thi truang chung khoan

2 c6 ph~n chua dmrc thanh toan d~y dtl khong duqc chuy~n nhuqng va huang eac quy~n lqi lien quan nhu quy~n c6 tuc quy~n nh~n c6 phi~u phat hanh tang v6n c6 ph~n tlr c6n chtl 獡 hfru quy~n mua c6 phi~u 1116i chao ban va cac quy~n lqi khac theo quy djnh cua phap lu~t Di~u 10 Thu hAi cA ph~n

1 Truang hqp c6 dong khong thanh toan d~y du va dung h~n s6 ti~n phai tra mua c6 phi~u Hlt)i d6ng quan tri thong bao va c6 quy~n yeu du c6 dong d6 thanh toan s6 ti~n con l~i cung v6i lai su~t tren khoan ti~n d6 va nhfrng chi phi phat sinh do vi~c khong thanh toan d~y dtl gay ra cho Cong ty theo quy djnh

2 Thong bao thanh toan neu tren phai ghi ro thai h~n thanh toan m6i (t6i thi~u Ia bay ngay k~ ttr ngay glli thong bao ) dja di~111 thanh toan va thong bao phai ghi ro truang hqp khong thanh toan theo dung yeu du s6 c6 ph~n chua thanh toan h~t se bi thu h6i

3 Truong hqp cac yeu du trong thong bao neu tren khong dtrqc thvc hicentn 瑲畡挠khi thanh toan d~y dtl t~t ca eac khoan phai nlt)p cac khoan lai va cac chi phi lien quan Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n thu h6i s6 c6 ph~n d6 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ ch~p nhn vi~c giao nlt)p cac c6 ph~n bi thu h6i theo quy djnh t~i eac khoan 4 5 va 6 va trong cac truang hqp khac duqc quy djnh t~i Di~u 1cent nay

4 C6 ph~n bi thu h6i se tra thanh tai san cua Cong ty Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ trvc ti~p ho~c (ly quy~n ban tai phan ph6i ho~c giai quy~t cho nguai da 獡 hfru c6 ph~n bi thu h6i ho~c cac d6i tuqng khac theo nhfrng ltti~u kicentn va each thuc ma Hlt)i d6ng quan tri th~y Ia phtl hqp

5 c6 dong n~l11 giCr c6 ph~n bi thu h6i se phai tlr bo 瑵 each c6 dong d6i v6i nhfrng c6 ph~n d6 nhung vsectn phai thanh toan t~t ca cac khoan ti~n c6 lien quan clt)ng v6i ti~n lai theo ty 1cent 12nal11 vao thai di~111 thu h6i theo quy~t djnh cua Hlt)i d6ng quan tri k~ 瑵 ngay thu h6i cho d~n ngay thvc hi~n thanh toan Hlt)i d6ng quan tri c6 toan quy~n quy~t djnh vi~c cu5ng ch~ thanh toan toan blt) gia tri c6 phi~u vao thai di~m thu h6i ho~c c6 th~ 111i~n gia111 thanh toan mlt)t ph~n ho~c toan blt) s6 ti~n d6

6 Thong bao thu h6i se duqc glli d~n nguai n~111 gifr c6 ph~n bi thu h6i 瑲畡挠thai di~111 thu h6i Vicentc thu h6i vsectn c6 hicentu Ivc k~ ca trong truang hqp c6 sai s6t ho~c b~t dn trong vicentc glli thong bao

741

1lt

~ i07 -

ON 㬡 

OF middot~u~middot BA 㬻㨭tlr ~

~middot i middotbullmiddot I J~  㬠 ~)centfmiddot

䍈汦低䜠 嘠䍏 cAu 呏 䍈啃Ⱐ 兕䅎 呒䨠癁 䭉䕍 协䅔 

Di~u ㄱ⸠䍏摵 瑁 捨晲挬 煵慮 瑲樠癡 ki~m 獭䠠䍏摵 瑁 捨晲挠煵慮 汹Ⱐ煵慮 瑲樠癡 ki~m 獭楴 捵愠䍯湧 瑹 扡漠杁洺 

愮 䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧⸠戮 䠼⥩ 搶湧 煵業 瑲椮 挮 䉡渠ki~m 獭楴⸠搮 吶湧 䝩慭 搶挠di~u 桩浨 

䍈汦低䝖䤠C6D6NGVAD~IHQIDONGCOD6NG

Di~u ㄲ⸠Quy~n 捵愠捁 摯湧 ㄮ 䌶 摯湧 䥡 湨晲湧 湧甼椠sa huu 挶 ph~n 捵愠䍯湧 瑹Ⱐ挶 捡挠quy~n 癡 

湧桩愠噬ⱬ 瑵慮朠湧 瑨敯 猶 䍦䨠ph~n 癡 汯挻瑩 䍦䨠ph~n 牮愠桑 Sa 桦牵⸠䍦䨠摯湧 捨椠捨極 瑲慣栠nhi~rn v~ 湱 癡 捡挠湧桬愠噬ⱬ 瑡椠獡渠歨慣 捵愠䍯湧 瑹 瑲潮朠灨挻瑲渠癩 猶 瘶渠摡 朶瀠癡漠䍯湧 瑹⸠

 Nguai sa 桦牵 挶 ph~n 灨㘠瑨潮朠挶 捡挠quy~n 獡町 愮 周慲渠dv 捡挠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧 癡 瑨癣 hi~n quy~n bi~u quy~t 瑲癣 

ti~p ho~c 瑨潮朠煵愠摣㭴椠di~n 摵煣 畹 quy~n ho~c 瑨癣 hi~n 戶 phi~u 瑵 硡⸠戮 Duqc nh~n 挶 瑵挠瘦椠牮畣 瑨敯 quy~t 摩湨 捵愠䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 摯湧⸠挮 Tv 摯 捨畹卮 湨畱湧 挶 ph~n 摡 duqc 瑨慮栠瑯慮 d~y 摵 瑨敯 煵礠摪湨 

捵愠Di~u I~ 湡礠癡 灨慰 lu~t hi~n 桡湨⸠搮 Duqc 畵 瑩敮 牮畡 挶 phi~u 牮 捨慯 扡渠瑵慮朠琱湧 瘦椠瑹 I~ 挶 ph~n 灨㘠

瑨潮朠牮愠桑 sa huu 攮 塥洠 硥琬 瑲愠䍬牵 癡 瑲楣栠h~c 捡挠瑨潮朠瑩渠瑲潮朠䑡湨 獡捨 挶 摯湧 挶 

quy~n bi~u quy~t 癡 祥甠摵 獵愠搶椠捡挠瑨潮朠瑩渠歨潮朠捨楮栠硡挮 f Ti~p c~n 瑨潮朠瑩渠v~ 摡湨 獡捨 挶 摯湧 挶 quy~n dv 桑瀠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 

摯湧㬠朮 塥牮 硥琬 瑲愠捬極Ⱐ瑲楣栠lt~c ho~c 獡漠捨ㄬㅰ Di~u I~ 䍯湧 瑹Ⱐ猶 扩敮 扩❭ 桑瀠

䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 摯湧 癡 捡挠湧桩 quy~t 捵愠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧⸠椮 呲畡湧 桱瀠䍯湧 瑹 杩慩 瑨匠ho~c 灨愠sim duqc nh~n 牮㥴 ph~n 瑡椠獡渠捯渠

汣㭴椠瑵慮朠畮朠瘦椠猶 挶 ph~n 朶瀠瘶渠癡漠䍯湧 瑹 獡甠歨椠䍯湧 瑹 摡 瑨慮栠瑯慮 捨漠捨甠湱 癡 捡挠挶 摯湧 汯挻瑩 歨慣 瑨敯 煵礠摩湨 捵愠灨慰 汵㽴⸠

栮 奥甠摵 䍯湧 瑹 牮畡 汣㭴椠挶 ph~n 捵愠根 瑲潮朠捡挠瑲畣浧 桱瀠煵礠摩湨 瑣㭴椠歨潩洠ㄠDi~u ㄲ㤠捵愠Lu~t 䑯慮栠nghi~p

椮 䍡挠quy~n 歨慣 瑨敯 煵礠摩湨 捵愠Di~u I~ 湡礠癡 灨慰 汵㽴⸠ 挶 摯湧 桯㽣 湨㙲渠挶 摯湧 sa huu tix 琶湧 猶 挶 灨晭 灨晊 瑨潮朠

tra 汥渠瑲潮朠瑨慩 档㭴渠汩敮 瑜汣 楴 湨晲琠㘠瑨慮朠挶 捡挠quy~n 獡町 愮 D~ 敬氧 捡挠瑨慮栠癩敮 䠹椠搶湧 煵慮 瑲椠ho~c 䉡渠ki~rn 獯慴 瑨敯 煵礠摩湨 

瑵慮朠畮朠瑣㭴椠捡挠歨潩洠Di~u  癡 Di~u  ⴀDi~u I~ 湡礮 戮 奥甠摵 䠹椠搶湧 煵慮 瑲椠瑨癣 hi~n vi~c tri~u t~p 桑瀠䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 

摯湧 瑨敯 捡挠煵礠摩湨 瑣㭴椠Di~u i ㄴ 癡 Di~u ㄳ㘠Lu~t 摯慮栠nghi~p

8141

c KiSm tra va nhn bfm sao hoc bfm trich d~n danh sach cac c6 dong CQ qtJy~n tham d~r va bi~u quy~t t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

d Yeu du Ban ki~m soat ki~m tra tung v~n d~ q1 th~ lien quan d~n qufm ly di~u hanh ho~t d(gtng cua cong ty khi xet th~y dn thi~t Yeu du phai th~ hi~n b~ng van ban phai c6 hQ ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 Gi~y chung minh nhan dan I-19 chi~u hoc chung th~rc ca nhan hqp phap khac d6i v6i c6 dong Ia ca nhan ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 quy~t djnh thanh lp hoc s6 dang ky kinh doanh d6i v6i c6 dong Ia t6 chuc s6 lultmg c6 ph~n va thai di~m dang ky c6 ph~n CLJa ttmg c6 dong t6ng s6 c6 ph~n cua ca nh6m c6 dong va ty ~~ s(y htru trong t6ng s6 c6 ph~n CLia cong ty v~n d~ dn ki~m tra 111lIC dich ki~m tra

d Cac quy~n khac dugc quy djnh ti Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quy~n cu m(gtt hoc m(gtt s6 nguai d~i di~n theo uy

quy~n th~rc hi~n cac quy~n c6 dong cua minh theo quy djnh CLia phap lut truang hgp c6 nhi~u han m(gtt nguai d~i di~n theo uy quy~n dugc cu thi phai xac djnh c11 th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u ctJa m6i ngual di di~n Vi~c cu ch~m dtrt hoc thay d6i nguai d~i di~n theo uy quy~n phai dugc thong bao b~ng van ban d~n Cong ty trong thai h~n s6m nhk Thong bao phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dja chi thuang tru qu6c tjch s6 va ngay quy~t djnh thanh lp ho~c dang ky kinh doanh ct1a c6 dong

b S6 lugng c6 phcln lo~i c6 ph~n va ngay dang ky c6 dong t~i Cong ty c 1-IQ ten dja chi thuong tru qu6c tich s6 Gi~y chtrng minh nhan dan H(gt

chi~u hoc ch(mg th~rc ca nhan hgp phap khac ctta nguai d~i di~n theo uy quy~n d s6 c6 ph~n dugc uy quy~n di di~n e Thai h~n d~i di~n theo uy quy~n f 1-IQ ten chcr ky CLJa ngtrai d~i di~n theo uy quy~n va nguai d~i di~n theo

phap lut cua c6 dong 5 Quy~n cua cac C6 dong uu dai (n~u c6) se do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh t~i tung thai ky phu hgp v6i quy djnh cua Phap lut

6 c6 dong nh6m c6 dong sa huu it nh~t 1 s6 c6 ph~n ph6 thong lien t11c trong thai h~n 06 thang c6 quy~n tv minh hoc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i v6i thanh vien H(gti d6ng quan trj Giam d6c ho~c T6ng giam d6c trong cac twang hgp sau day

a Vi ph~m nghTa V~l nguai quan ly cong ty theo quy djnh t~i f)i~u 160 cua Lut Doanh nghi~p

b Khong thvc hi~n dtmg cac quy~n va nghTa V~l dugc giao khong thvc hi~n thvc hi~n khong d~y dtl khong kip thai nghi quy~t cua H(gti d6ng quan tri

c Thvc hi~n cac quy~n va nghTa Vll dtrgc giao trai v6i quy djnh C(a phap lut Di~u I~ cong ty hoc nghi quy~t cua Di h(gti d6ng c6 dong

d Str dllng thong tin bi quy~t CO h(gti kinh doanh Clla cong ty d~ tu lgi rieng hoc ph~IC Vll cho lgi ich CUa t6 chtrC Ca nhan khac

d Str d~mg dja vi ch(rc V~l va Str dllng tai san CLJa cong ty d~ ttr lgi rieng hoc ph~IC Vll gj ich Clta t6 chtrc Ca nhan khac

e Cac truang hgp khac theo quy djnh cua phap lut va Di~u I~ Cong ty

941 ~ ~ _middot

~ ~

13(---

lt T ~

iAtl fgtl 1Q __ j~ -_=--

r_middott~ _ _ middot~middot~ ~

7 Trinh w thu t]C khai ki~n thlIC hi~n tuang ung theo guy djnh cua phap lut v~ t6 t]ng dan Slf Chi phi khai ki~n trong tnrltmg hQJJ c6 dong nh6m c6 dong khai ki~n nhan danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty trtr tnrltmg hQJJ thanh vien khai ki~n bj bac yeu du khai ki~n Di~u 13 Nghia Vl] cua c6 dong

c6 dong c6 nghTa VJ sau lTufm thu Di~u I~ Cong ty va cac guy ch~ cua Cong ty chfrp hanh quy~t

djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng qufm trj 2 Tham dlI cu(gtc h9p DHDCD va thlIc hi~n quy~n bi~u quy~t thong qua cac

hinh thllc sau a Tham dlI va bi~u quy~t trlIC ti~p tltti cu(gtc hQp b Uy quy~n cho ngw)i khac tham dlI va bi~u quy~t tltti cu(gtc h9p c Tham dlI va bi~u quy~t thong qua hQp trlIC tuy~n b6 phi~u di~n tfr ho~c

hinh thllc di~n ttr khac d Gfri phi~u bi~u quy~t d~n cu(gtc h9p thong qua gfri thu fax thu di~n tu 3 Thanh toan du va dung thai hn ti~n mua c6 phl1n da dang kycam k~t

mua theo guy djnh va chju trach nhi~m tnrampc phap lut v~ tinh hQJJ phap cua ngu6n v6n mua c6 phl1n Khong duqc rut v6n da g6p b~ng c6 phl1n ph6 thong ra kh6i Cong ty duampi m9i hinh thllc tru tnrltmg hqp duqc Cong ty ho~c nguai khac mua lltti c6 phl1n Tnrltmg hQJJ c6 c6 dong rut m(gtt phl1n ho~c toan b(gt v6n c6 phl1n da gop trai vampi guy djnh tltli khoim nay thi c6 dong d6 va nguai c6 lqi ich lien quan trong cong ty phai cung lien dampi chju trach nhi~m v~ cac khoan nq va nghTa Vll tai san khac cua Cong ty trong phm vi gia tri c6 phfm da bi rut va cac thi~t hltti xay ra

4 Cung c~p dja chi chinh xac khi dang ky mua c6 phl1n 5 Hoan thanh cac nghTa Vll khac theo guy djnh cua Phap Iut 6 Chiu trach nhi~m ca nhan khi nhan danh Cong ty duampi m9i hinh thllc d~

thlIc hi~n m(gtt trong cac hanh vi sau day a Vi phlttm phap Iut b Ti~n hanh kinh doanh va cac giao djch khac d~ tu lqi hoc phlIC Vll lqi ich

cua t6 chllc ca nhan khac c Thanh toan cac khoan nq chua d~n hlttn tnrampc nguy CO tai chinh c6 th~ xay

ra d6i vampi Cong ty

7 Trach nhi~m cua c6 dong lampn C6 dong Ian khong duqc lqi d11ng uu th~ cua minh gay t6n hltti d~n cac quy~n lqi ich cua Cong ty va cua cac c6 dong khac c6 dong Ian c6 nghTa VJ cong b6 thong tin theo guy djnh cua phap Iut

Di~u 14 D~i h()i dBng cB dong 1 Dltti h(gti d6ng c6 dong Ia ca quan c6 th~m quy~n cao nhfrt cua Cong ty Dltti

h(gti c6 dong thuang nien duqc t6 chllc m6i nam m(gtt l~n Dltti h(gti d6ng c6 dong phai h9p thultmg nien trong thai hlttn b6n thang k~ ttr ngay k~t thuc nam tai chinh

2 H(gti d6ng quan tri t6 chllc tri~u tp h9p Di h(gti d6ng C6 dong thuang nien va llIa ch9n dja di~m phu hQJJ Dltti h(gti d6ng c6 dong thuang nien quy~t djnh nhfrng vAn d~ theo guy djnh cua phap Iut va Di~u I~ Cong ty dc bi~t thong qua cac bao cao tai chinh hang nam va dlI toan cho nam tai chinh ti~p theo Tnrang hqp Bao cao ki~m toan bao cao tai chinh nam cua cong ty c6 cac khoan ngoltti tru trQng y~u

io14I

Cong ty c6 th~ mai di di~n cong ty ki~rn toan dlt)c l~p d~r hop Di hlt)i o6ng c6 dong thLrcmg nien d~ giai thich cac nlt)i dung lien quan

3 Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuong trong cac tnrang hqp sau

a Hlt)i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lqi ich cua Cong ty b Bang din d6i k~ toan nam cac bao cao sau (06) thang ho~c quy ho~c bao

cao ki~m toan cua nam tai chinh phctn anh v6n chLI sa hiju da bj m~t mlt)t ntra ( 12) so vai s6 dAu ky

c S6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri Ki~m soat vien it han s6 thanh vien theo quy dinh cua phap lu~t ho~c s6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri bi giam qua mlt)t ph~n ba ( l3) so vampi s6 thanh vien quy dinh tcti Di~u I~ nay

d C6 dong ho~c nh6m C6 dong quy djnh ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay yeu du tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~ng mlt)t van ban trong d6 neu ro ly do va 11111C dich CUQC hop CO du chfr ky CUa cac c6 dong lien quan CO du chij ky Clla cac c6 dong lien quan ho~c van ban ki~n nghi c6 th~ l~p thanh nhi~u ban d~ c6 dt1 chij ky cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan

e Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p cult)c h9p n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tuang r~ng cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri ho~c nguai di~u hanh khac vi phm nghiem trlt)ng cac nghia V~l cua ho theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hoc Hlt)i d6ng quan tri hanh dlt)ng ho~c c6 y djnh hfmh dlt)ng ngoai phm vi quy~n hn cua minh

f Cac tmang hqp khac theo quy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty 4 Tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuang middot a Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong trong thai hn

ba nmai (30) ngay keuro tu ngay s6 thanh vien Hlt)i d6ng qucm tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ki~m soat vien con li nhu quy djnh ti di~m c khoan 3 Di~u nay ho~c nh~n duqc yeu du quy djnh ti di~m d va di~m e khoan 3 Di~u nay

b Tnrang hqp Hlt)i d6ng quan tri khong tri~u t~p h9p Di hlt)i o6ng c6 dong theo quy djnh ti di~m a khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo Ban ki~m soat phai thay th~ Hlt)i d6ng quan tri tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh khoan 5 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truang hqp Ban ki~m soat khong tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh ti di~m b khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo c6 dong nh6m c6 dong c6 yeu du quy djnh ti di~m d khoan 3 Di~u nay c6 quy~n thay th~ Hlt)i d6ng quan tri Ban ki~m soat tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy djnh khoan 6 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong tmang hqp nay c6 dong ho~c nh6m c6 dong tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong c6 th~ d~ nghi Ca quan dang ky kinh doanh giam sat trinh w thu t~1c tri~u t~p ti~n hanh hop va ra quy~t dinh cua Di hlt)i d6ng c6 dong

d T~t ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va ti~n hanh hop Di hlt)i d6ng c6 dong se duqc Cong ty hoan li Chi phi nay khong bao g6m nhling chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv Di hlt)i d6ng c6 dong k~ ca chi phi an a va di li Di~u 15 Quy~n va nhi~m VI cua D~i h()i d6ng c6 dong

I Di hlt)i d6ng c6 dong thuang nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua

1141

)

~~

middotc-

t ~ ~~ 7

middotbullmiddotbullmiddot middotmiddot1 t middot~il ~middot

a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H(gti d6ng qufm tri v~ quim trj va k~t qua ho~t d(gtng cua H(gti

d6ng quan trj c Bao cao cua Ban ki~m soat v~ k~t qua kinh doanh cua cong ty v~ k~t qua

ho~t d(gtng cua H(gti d6ng quan trj Giam d6c hoc T6ng giam d6c d K~ ho~ch phat tri~n ng~n h~n va dai h~n c~a Cong ty 2 D~i h(gti d6ng c6 dong thuemg nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua cac

vftn d~ sau a Thong qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfm phu hqp v6i Lu~t

Doanh nghi~p va cac quy~n g~n li~n v6i lo~i c6 ph~n d6 Muc c6 tuc nay khong cao hon muc rna H(gti d6ng quan tri d~ nghi sau khi da tham khao y ki~n cac c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

c S6 luqng thanh vien cua H(gti d6ng quan trj d Lva ch9n cong ty ki~m toan d(gtc lp e B~u bai mi~n va thay th~ thanh vien H(gti d6ng quan trj va Ban ki~m soat f T6ng s6 ti~n thu lao cua cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va Bao cao ti~n

thu lao cua H(gti d6ng quan trj g B6 sung va sua d6i Di~u I~ Cong ty h Lo~i c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n m6i se duqc phat hanh cho m6i lo~i c6

ph~n va vi~c chuysn nhuqng c6 phfrn cua c6 dong sang lp trong vong ba nam dfru tien kS tu ngay thanh l~p

i Chia tach hqp nhftt sap nh~p hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chile l~i va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k KiSm tra va Xlr ly cac vi ph~m cua H(gti d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t h~i cho Cong ty va cac c6 dong cua Cong ty I Quy~t djnh dfru tu hoc ban s6 tai san c6 gia tri b~ng hoc Ian hon 35

t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc kiSm toan gfrn nh~t

m Quy~t djnh mua l~i tren 10 t6ng s6 c6 ph~n phat hanh cua m6i lo~i n Cong ty ky k~t hqp d6ng v6i nhfrng nguai duqc guy djnh t~i khoan

Di~u 162 cua Lut Doanh nghi~p v6i gia tri b~ng hoc 16n han 35 t6ng gia tri tai san cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc ki~m toan g~n nh~t

o Cac v~n d~ khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong duqc tham gia bo phi~u trong cac tmang hqp sau day a Thong qua cac hqp d6ng guy djnh t~i khoan 2 Di~u nay khi c6 dong d6

hoc nguai c6 lien quan t6i c6 dong d6 Ia m(gtt ben cua hqp d6ng b Vi~c mua l~i c6 ph~n cua c6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan t6i c6

dong d6 tru truang hqp vi~c mua l~i c6 ph~n duqc thvc hi~n tuong ling v6i ty I~ so hfru cua t~t ca cac c6 dong hoc vi~c mua l~i duqc thvc hi~n thong qua giao djch kh6p l~nh tren So giao djch chling khoan hoc chao mua cong khai theo guy djnh cua phap lu~t

1241

4 T~t ca cac nghi quy~t va cac v~n 0~ oa dlfQC oua vao clmong trinh hQp phai duqc dua ra thao lu~n va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 oong l)i~u 16 Cac d~i di~n dUQC uy quy~n

1 Cac c6 dong c6 quy~n tham dll Di h(gti d6ng c6 dong theo lu~t phap c6 th~ 11) quy~n cho di di~n ctta minh tham dlf Trmmg hqp c6 nhi~u hem m(gtt ngm)i di di~n theo uy quy~n thi phai xac djnh Cll th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u CLa mbi nguai di di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dll hQp Di h(gti d6ng c6 dong phai l~p thcmh van ban theo m~u c(ta Cong ty va phai c6 chfr ky theo guy djnh sau day

a Tmang hqp c6 dong ca nhan Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua c6 dong d6 va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong t6 chtrc va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua t6 cht1c dtrqc uy quy~n dv hltgtp

b Tmang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 cht1c Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dll hltgtp

c Trong tmang hqp khac thi gi~y uy quy~n phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo phap lu~t etta c6 dong va nguai duqc uy quy~n dv hQp

Nguai duqc uy quy~n dv hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong phai n(gtp van ban uy quy~n tru6c khi vao phong hQp

3 Tmang hqp lu~t su thay m~t cho ngucri uy quy~n ky gi~y chi dinh di di~n vi~c chi djnh di di~n trong tmang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u lllc n~u gifty chi djnh di di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu~t su ho~c ban sao hqp I~ c(ta thu uy quy~n d6 (n~u tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Trll tmang hqp guy dinh ti khoan 3 Di~u nay phi~u bi~u quy~t cua nguai duqc uy quy~n dv hQp trong phm vi duqc uy quy~n van c6 hi~u lvc khi c6 m(gtt trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da ch~t bi hn ch~ nang lvc hanh vi dan sv ho~c bi m~t nang lvc hanh vi dan sv

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 th~m quy~n cua nguai thvc hi~n vi~c uy

quyen Di~u khoan nay se khong ap d11ng trong tmang hqp Cong ty nh~n duqc

thong bao v~ m(gtt trong cac sv ki~n tm6c gia khai mc cu(gtc hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong ho~c tm6c khi cu(gtc hltgtp duqc tri~u t~p li Di~u 17 Thay dBi cac quy~n

Tfrt ca vi~c thay d6i ho~c huy b6 cac quy~n d~u duqc thong qua Di h(gti d6ng c6 dong Di~u 18 Tri~u t~p D~i h()i dBng c6 dong chUOng trinh hqp va thong bao hqp D~i h()i dBng cA dong

1 H(gti d6ng quan tri tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong ho~c Di h(gti d6ng c6 dong duqc tri~u t~p theo cac truang hqp guy djnh ti di~m b ho~c c khoan 4 Di~u 14 Di~u I~ nay

2 Nguai tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m v11 sau day

1341

tll- gt~

a Chu~n bi danh sach c6 dong du di~u ki~n tham gia va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 dong Danh sach c6 dong c6 quy~n dv h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc lp khong s6m han nam (05) ngay tmampc ngay gfri thong bao mai h9p Di h(gti dfJng c6 dong

b Chu~n bi chuang trinh n(gti dung di h(gti c Chufin bi tai li~u cho di h(gti d Dv thao nghi quyeurot Di h(gti d6ng c6 dong theo n(gti dung dv kieuron cua CUQC

h9p e Xac djnh thai gian va dia di~m t6 chuc di h(gti f Thong bao va gfri thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p g Cac cong vi~c khac phiIC VI di h(gti 3 Thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc gfri cho t~t ca cac c6 dong

dfJng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin cua Oy Ban Cht1ng khoan Nha nuampc Samp giao djch chung khoan (d6i vampi cac cong ty niem yeurot ho~c dang ky giao dich) tren trang thong tin di~n tfr (website) cua cong ty Thong bao h9p Di h(gti d6ng c6 dong phai duqc gfri it nh~t muai ( 15) ngay tmampc ngay h9p Di h(gti dfJng c6 dong (tinh tu ngay rna thong bao duqc gfri ho~c chuy~n di m(gtt each hqp 1~ duqc tra cuac phi hoc duqc b6 vao hom thu) Chuang trlnh h9p Di h(gti dfJng c6 dong cac tai li~u lien quan deuron cac v~n d~ se duqc bi~u quyeurot ti di h(gti duqc gfri cho cac c6 dong ho~cva dang tren trang thong tin di~n tfr cua Cong ty Trong tmang hqp tai li~u khong duqc gfri kern thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong thong bao mai h9p phai neu ro dja chi trang thong tin di~n tfr d~ cac c6 dong c6 th~ ti~p cn bao g6m

a Chuang trinh h9p cac tai li~u sfr dllng trong CUQC h9p b Danh sach va thong tin chi tieurot cua cac ung vien trong tmang hqp bAu

thanh vien HDQT BKS c Phieurou bi~u quyeurot d Mclu chi dinh dltti di~n theo uy quy~n dv h9p e Dv thao nghi quy~t d6i vampi ttrng v~n d~ trong chuang trinh h9p

4 C6 dong hoc nh6m C6 dong duqc d~ cp ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay c6 quy~n ki~n nghi cac v~n d~ dua vao chuang trinh h9p Di h(gti dflng c6 dong Ki~n nghi phai duqc lam b~ng van ban va phai duqc gfri cho Cong ty it nh~t 03 ngay lam vi~c tmampc ngay khai mc Di h(gti d6ng c6 dong Kieuron nghi phai bao gfJm h9 va ten c6 dong dja chi thuang trtl qu6c tjch s6 The can cuampc cong dan Gi~y cht1ng minh nhfm dan H(gt chieurou ho~c chung thvc ca nhfm hqp phap khac d6i vampi c6 dong Ia ca nhan ten rna s6 doanh nghi~p hoc s6 quyeurot dinh thanh l~p dja chi tr11 samp chinh d6i vampi c6 dong Ia t6 chuc s6 luqng va loi c6 phAn c6 dong d6 n~m gifr va n(gti dung kieuron nghi dua vao chuang trinh h9p

5 Nguai tri~u tp h9p Di hQi dfJng c6 dong c6 quy~n tu ch6i nhfrng ki~n nghi guy djnh ti Khoan 4 cua Di~u nay n~u thu(gtc m(gtt trong cac tmang hqp sau

a Ki~n nghi duqc gfri d~n khong dung thai hn ho~c khong du khong dung n(gti dung

144 I

b Vao thai di~m ki~n nghj c6 dong ho~c nh6m c6 dong khong c6 dt1 it nh~t 5 c6 ph~n ph6 thong trong thai gian lien tvc it nh~t sau thang theo quy djnh t~i khocm 3 i~u 12 Di~u I~ nay

c V~n d~ d~ xu~t khong thu(gtc ph~m vi thsectm quy~n cua D~i h(gti d6ng c6 dong ban b~c va thong qua

6 H(gti d6ng qucm tri phai chu~n bi dJ thao nghi quy~t cho tirng v~n d~ trong chtrcmg trinh hQp Di~u 19 Cac (li~u li~n ti~n hitnh hQp D~i h(i d6ng c6 dong

I D~i h(gti d6ng c6 dong dugc ti~n hanh khi c6 so c6 dong dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 51 so c6 ph~n c6 quyeuron bi~u quy~t

2 Truang hgp khong c6 du so lugng d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) phut k~ tu thai di~m xac djnh khai m~c d~i h(gti d~i h(gti phai dugc tri~u t~p l~i tro~g vong ba nmai ngay k~ ttr ngay d~r djnh t6 chtrc D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thtr nhk D~i h(gti d6ng c6 dong tri~u t~p l~i chi dugc ti~n hcmh khi c6 thanh vien tham d~r Ia cac c6 dong va nhCrng d~i di~n dLrQC uy quy~n dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 33 so c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t

3 Truong hgp d~i h(gti l~n thtr hai khong dugc ti~n hanh do khong c6 du so d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) ph(t k~ tlr thai di~m xac djnh khai nwc d~i h(gti D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thu ba c6 th~ dugc tri~u t~p trong vong hai nmai (20) ngay k~ tt1 ngay d~r djnh ti~n hanh d~i h(gti l~n hai va trong truang hgp nay d~i h(gti dugc ti~n hlttnh khong phv thu(gtc vao so lugng c6 dong hay d~i di~n uy quy~n tham d~r va dugc coi Ia hgp I~ va c6 quy~n quy~t djnh t~t ca cac v~n deuro ma D~i h(gti d6ng c6 ltlong I~n thu nh~t c6 th~ phe chusectn Di~u 20 Th~ thtrc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t t~i D~i h(i dBng c6 d6ng

I Tru6c khi khai nwc cu(gtc h9p Cong ty phai th~Jc hi~n thu tvc dang ky c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho d~n khi cac c6 dong c6 quy~n dv h9p c6 m~t dang ky h~t

2 Khi ti~n hcmh dang ky c6 dong Cong ty dp cho tung c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n c6 quyeuron bi~u quy~t m(gtt the bi~u quy~t tren d6 ghi so dang ky hQ va ten cua c6 dong hQ va ten di di~n dugc uy quy~n va so phi~u bi~u quy~t cua c6 dong d6 Khi ti~n hanh bi~u quy~t t~i d~i h(gti so the tan thanh nghi quy~t dugc thu tru6c so the phan doi nghi quy~t dugc thu sau cuoi cung d~m t6ng so phi~u tan thanh hay phan doi d~ quy~t djnh T6ng so phi~u tan thanh phan doi bo phi~u tr~ng ho~c khong hgp I~ theo ttrng v~n d~ dugc Chu tQa thong bao ngay sau khi ti~n hanh bi~u quy~t v~n d~ d6 Di h(gti b~u nhCrng nguai chiu trach nhi~m ki~m phi~u ho~c giam sat ki~m phi~u theo d~ nghj cua Chu t9a So thcmh vien cua ban ki~m phi~u do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh can cu d~ nghi cua Chu tQa cu(gtc hQp

3 c6 dong ho~c di di~n dugc uy quy~n d~n sau khi CUQC hQp da khai m~c c6 quy~n dang ky ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va bi~u quy~t ti d~i h(gti ng~y sau khi dang ky Chu tQa khong c6 trach nhi~m dtrng di h(gti de cho co dong den mu(gtn dang ky va hi~u IIJC Clla nhCrng n(gti dung da dugc bi~u quy~t tru6c d6 khong thay d6i

lS41H O O bull

~ bull

middot ~

f07 -ON oP

1rU~middot

BA ~ 4-~ ~

middot ~middot middot ~l bull I middot~middot- l~~middottbull

4 Chu tich H9i d6ng qufm tri lam chu tQa cac CUQC hQp do Hlt)i d6ng qufm tri tri~u tp Truemg hQP Chu tjch v~ng m~t ho~c t~m thai m~t kha nang lam vi~c thl cac thimh vien Hlt)i d6ng qultm tri con l~i bsectu m9t nguai trong s6 hQ lam chu tQa cult)c hQp theo nguyen t~c da s6 Truemg hQP khong bsectu duqc nguai lam chu tQa Tru6ng Ban ki~m soat di~u khi~n d~ D~i h9i d6ng c6 dong bsectu chu tQa cult)c hQp trong s6 nhUng nguai dv hQp va nguai c6 phi~u bsectu cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

Trong cac truemg hQP khac nguai ky ten tri~u tp hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong di~u khi~n cult)c hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong bfru chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phi~u bsectu cao nhfrt duqc cu lam chu tQa cult)c hQp

5 Chuang trlnh va nlt)i dung CUQC hQp phai duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua trong phien khai m~c Chuang trinh phai xac djnh ro va chi ti~t thai gian d6i v6i tung v~n d~ trong nlt)i dung chuang trinh hQp

6 Chu tQa d~i h9i c6 th~ ti~n hanh cac ho~t dlt)ng dn thi~t d~ di~u khi~n cult)c hQp D~i h9i d6ng c6 dong mlt)t each hQP 1~ c6 tr~t tll theo chuang trinh da duqc thong qua va phan anh duqc mong mu6n cua da s6 d~i bi~u tham dll

7 Chu tQa d~i h9i c6 th~ hoan d~i hlt)i khi c6 SJl nhfrt tri ho~c yeu du cua D~i h9i d6ng c6 dong da c6 du s6 luqng d~i bi~u dll hQp dn thi~t theo guy djnh t~i khoan 8 Di~u 142 Lut doanh nghi~p C1 th~ nhu sau

a) Dja di~m hQp khong c6 du ch6 ng6i thun ti~n cho t~t ca nguai dll hQp

b) Cac phuang ti~n thong tin ti dia di~m hQp khong bao dam cho cac c6 dong dll hQp tham gia thao lun va bi~u quy~t

c) C6 nguai dtr hQp can tramp gay r6i tr~t tll c6 nguy ca lam cho cult)c hQp khong duqc ti~n hanh m9t each cong b~ng va hQP phap

Thai gian hoan t6i da khong qua 03 ngay k~ tu ngay cult)c hQp dll djnh khai mC

8 Nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong c6 quy~n yeu du cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham dll hQp D~i h9i d6ng c6 dong chju SJl ki~m tra ho~c cac bi~n phap an ninh hQP phap hQP Iy khac Truemg hQP c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong tuan thu nhfrng guy djnh v~ ki~m tra hoc cac bi~n phap an ninh neu tren nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong sau khi xem xet mlt)t each dn trQng c6 quy~n tlt ch6i hoc trc xu~t c6 dong hoc d~i di~n neu tren ra kh6i d~i hlt)i

9 Nguai tri~u t~p hQp D9i h(gti d6ng c6 dong sau khi da xem xet m(gtt each dn trQng c6 th~ ti~n hanh cac bi~n phap thich hQP d~

a B6 tri ch6 ng6i ti dja di~m hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi nguai c6 mt t~i dia di~m d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham dll (hoc ti~p tlc tham dtr) di hlt)i Nguai

tri~u t~p hQp D9i h9i d6ng c6 dong c6 toan quy~n thay d6i nhfrng bi~n phap neu tren va ap dlng tfrt ca cac bi~n phap n~u Hlt)i d6ng quan tri th~y dn thi~t Cac bi~n phap ap dlng c6 th~ Ia cfrp gifry vao ctra hoc sfr dlng nhfrng hinh thuc llla chQn khac

16i4 j

I 0 Trong tru0ng hqp t~i D~i h(gti d6ng c6 dong c6 ap dtmg cac bi~n phap n6i tren Ngu0i tri~u t~p h9p D~i hlt)i d6ng c6 dong khi xac djnh dja di~m d~i h(gti c6 th~

a Thong bao r~ng d~i h(gti se duqc ti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va chtJ to~ d~i h(gti se c6 mt t~i d6 (Dia di~m chinh cua d~i h(gti)

b B6 tri t6 chuc d~ nhOng c6 dong hoc dcti di~n duqc uy quy~n khong dtr hQp duqc theo Di~u khoim nay hoc nhfrng ngu0i mu6n tham gia amp dja di~m khac v6i Dia di~m chinh cua dcti h(gti c6 th~ d6ng thai tham dtr dcti h(gti

Thong bao v~ vi~c t6 chtrc dcti h(gti khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 chuc theo Di~u khoim nay

11 Trong Di~u I~ nay (tru khi hoan canh yeu cfru khac) mQi c6 dong se duqc coi Ia tham gia dcti h(gti (y Dja di~m chinh cua dcti h(gti

12 Hang nam Cong ty phai t6 chuc Dcti h(gti d6ng c6 dong it nh~t m(gtt l~n Dcti h(gti ct6ng c6 dong thuerng nien khong duqc t6 chtrc du6i hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban Di~u 21 Thong qua Nghi quy~t cua D~i h(i dBng c6 dong

1 Nghj quy~t v~ n(gti dung sau day duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong dcti di~n it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh

a Locti c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n cua tung lo~i b Thay d6i nganh ngh~ va ITnh VlIC kinh doanh c Thay d6i CCY du t6 chuc quan ly cong ty d Dv an d~u tu hoc ban tai san c6 gia tri b~ng hoc 16n hem 35 t6ng gia

tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua cong ty d T6 chuc l~i giai th~ Cong ty e Thay ct6i b6 sung f)i~u I~ Cong ty 2 Cltic nghj quy~t khac duqc thong qua khi duqc s6 c6 dong d~i di~n cho it

nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh tru truerng hqp guy dinh t~i khoan 1 Di~u nay

3 Truong hqp thong qua quy~t djnh du6i hinh thuc l~y y ki~n b~ng van ban thi quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong d~i di~n it nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ch~p thun

4 Vi~c bi~u quy~t b~u thanh vien H(gti ct6ng quan tri va Ban ki~m soat phili thtrc hi~n theo phucrng thtrc b~u d6n phi~u theo d6 m6i c6 dong c6 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t tucrng (mg v6i t6ng s6 c6 ph~n samp hfru nhan v6i s6 thanh vien duqc b~u cua H(gti d6ng quan trj hoc Ban ki~m soat c6 dong c6 quy~n d6n h~t t6ng s6 phi~u b~u ci)a minh cho m(gtt hoc m(gtt s6 ung ctr vien

5 Cac nghi quy~t D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t Ia hqp phap va c6 hi~u ltrc ngay ca khi trinh W va thu tllc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thtrc hi~n dtmg nhu guy djnh Di~u 22 Th~m quy~n va th~ thlfc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(i dBng c6 dong

Th~m quy~n va th~ thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thtrc hi~n theo guy djnh sau day

1741

~ 13(

-

iT

rilb Dlbull

Rl --~

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 8: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

~middot i middotbullmiddot I J~  㬠 ~)centfmiddot

䍈汦低䜠 嘠䍏 cAu 呏 䍈啃Ⱐ 兕䅎 呒䨠癁 䭉䕍 协䅔 

Di~u ㄱ⸠䍏摵 瑁 捨晲挬 煵慮 瑲樠癡 ki~m 獭䠠䍏摵 瑁 捨晲挠煵慮 汹Ⱐ煵慮 瑲樠癡 ki~m 獭楴 捵愠䍯湧 瑹 扡漠杁洺 

愮 䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧⸠戮 䠼⥩ 搶湧 煵業 瑲椮 挮 䉡渠ki~m 獭楴⸠搮 吶湧 䝩慭 搶挠di~u 桩浨 

䍈汦低䝖䤠C6D6NGVAD~IHQIDONGCOD6NG

Di~u ㄲ⸠Quy~n 捵愠捁 摯湧 ㄮ 䌶 摯湧 䥡 湨晲湧 湧甼椠sa huu 挶 ph~n 捵愠䍯湧 瑹Ⱐ挶 捡挠quy~n 癡 

湧桩愠噬ⱬ 瑵慮朠湧 瑨敯 猶 䍦䨠ph~n 癡 汯挻瑩 䍦䨠ph~n 牮愠桑 Sa 桦牵⸠䍦䨠摯湧 捨椠捨極 瑲慣栠nhi~rn v~ 湱 癡 捡挠湧桬愠噬ⱬ 瑡椠獡渠歨慣 捵愠䍯湧 瑹 瑲潮朠灨挻瑲渠癩 猶 瘶渠摡 朶瀠癡漠䍯湧 瑹⸠

 Nguai sa 桦牵 挶 ph~n 灨㘠瑨潮朠挶 捡挠quy~n 獡町 愮 周慲渠dv 捡挠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧 癡 瑨癣 hi~n quy~n bi~u quy~t 瑲癣 

ti~p ho~c 瑨潮朠煵愠摣㭴椠di~n 摵煣 畹 quy~n ho~c 瑨癣 hi~n 戶 phi~u 瑵 硡⸠戮 Duqc nh~n 挶 瑵挠瘦椠牮畣 瑨敯 quy~t 摩湨 捵愠䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 摯湧⸠挮 Tv 摯 捨畹卮 湨畱湧 挶 ph~n 摡 duqc 瑨慮栠瑯慮 d~y 摵 瑨敯 煵礠摪湨 

捵愠Di~u I~ 湡礠癡 灨慰 lu~t hi~n 桡湨⸠搮 Duqc 畵 瑩敮 牮畡 挶 phi~u 牮 捨慯 扡渠瑵慮朠琱湧 瘦椠瑹 I~ 挶 ph~n 灨㘠

瑨潮朠牮愠桑 sa huu 攮 塥洠 硥琬 瑲愠䍬牵 癡 瑲楣栠h~c 捡挠瑨潮朠瑩渠瑲潮朠䑡湨 獡捨 挶 摯湧 挶 

quy~n bi~u quy~t 癡 祥甠摵 獵愠搶椠捡挠瑨潮朠瑩渠歨潮朠捨楮栠硡挮 f Ti~p c~n 瑨潮朠瑩渠v~ 摡湨 獡捨 挶 摯湧 挶 quy~n dv 桑瀠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 

摯湧㬠朮 塥牮 硥琬 瑲愠捬極Ⱐ瑲楣栠lt~c ho~c 獡漠捨ㄬㅰ Di~u I~ 䍯湧 瑹Ⱐ猶 扩敮 扩❭ 桑瀠

䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 摯湧 癡 捡挠湧桩 quy~t 捵愠䑣㭴椠根椠搶湧 挶 摯湧⸠椮 呲畡湧 桱瀠䍯湧 瑹 杩慩 瑨匠ho~c 灨愠sim duqc nh~n 牮㥴 ph~n 瑡椠獡渠捯渠

汣㭴椠瑵慮朠畮朠瘦椠猶 挶 ph~n 朶瀠瘶渠癡漠䍯湧 瑹 獡甠歨椠䍯湧 瑹 摡 瑨慮栠瑯慮 捨漠捨甠湱 癡 捡挠挶 摯湧 汯挻瑩 歨慣 瑨敯 煵礠摩湨 捵愠灨慰 汵㽴⸠

栮 奥甠摵 䍯湧 瑹 牮畡 汣㭴椠挶 ph~n 捵愠根 瑲潮朠捡挠瑲畣浧 桱瀠煵礠摩湨 瑣㭴椠歨潩洠ㄠDi~u ㄲ㤠捵愠Lu~t 䑯慮栠nghi~p

椮 䍡挠quy~n 歨慣 瑨敯 煵礠摩湨 捵愠Di~u I~ 湡礠癡 灨慰 汵㽴⸠ 挶 摯湧 桯㽣 湨㙲渠挶 摯湧 sa huu tix 琶湧 猶 挶 灨晭 灨晊 瑨潮朠

tra 汥渠瑲潮朠瑨慩 档㭴渠汩敮 瑜汣 楴 湨晲琠㘠瑨慮朠挶 捡挠quy~n 獡町 愮 D~ 敬氧 捡挠瑨慮栠癩敮 䠹椠搶湧 煵慮 瑲椠ho~c 䉡渠ki~rn 獯慴 瑨敯 煵礠摩湨 

瑵慮朠畮朠瑣㭴椠捡挠歨潩洠Di~u  癡 Di~u  ⴀDi~u I~ 湡礮 戮 奥甠摵 䠹椠搶湧 煵慮 瑲椠瑨癣 hi~n vi~c tri~u t~p 桑瀠䑣㭴椠格⥩ 搶湧 挶 

摯湧 瑨敯 捡挠煵礠摩湨 瑣㭴椠Di~u i ㄴ 癡 Di~u ㄳ㘠Lu~t 摯慮栠nghi~p

8141

c KiSm tra va nhn bfm sao hoc bfm trich d~n danh sach cac c6 dong CQ qtJy~n tham d~r va bi~u quy~t t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

d Yeu du Ban ki~m soat ki~m tra tung v~n d~ q1 th~ lien quan d~n qufm ly di~u hanh ho~t d(gtng cua cong ty khi xet th~y dn thi~t Yeu du phai th~ hi~n b~ng van ban phai c6 hQ ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 Gi~y chung minh nhan dan I-19 chi~u hoc chung th~rc ca nhan hqp phap khac d6i v6i c6 dong Ia ca nhan ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 quy~t djnh thanh lp hoc s6 dang ky kinh doanh d6i v6i c6 dong Ia t6 chuc s6 lultmg c6 ph~n va thai di~m dang ky c6 ph~n CLJa ttmg c6 dong t6ng s6 c6 ph~n cua ca nh6m c6 dong va ty ~~ s(y htru trong t6ng s6 c6 ph~n CLia cong ty v~n d~ dn ki~m tra 111lIC dich ki~m tra

d Cac quy~n khac dugc quy djnh ti Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quy~n cu m(gtt hoc m(gtt s6 nguai d~i di~n theo uy

quy~n th~rc hi~n cac quy~n c6 dong cua minh theo quy djnh CLia phap lut truang hgp c6 nhi~u han m(gtt nguai d~i di~n theo uy quy~n dugc cu thi phai xac djnh c11 th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u ctJa m6i ngual di di~n Vi~c cu ch~m dtrt hoc thay d6i nguai d~i di~n theo uy quy~n phai dugc thong bao b~ng van ban d~n Cong ty trong thai h~n s6m nhk Thong bao phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dja chi thuang tru qu6c tjch s6 va ngay quy~t djnh thanh lp ho~c dang ky kinh doanh ct1a c6 dong

b S6 lugng c6 phcln lo~i c6 ph~n va ngay dang ky c6 dong t~i Cong ty c 1-IQ ten dja chi thuong tru qu6c tich s6 Gi~y chtrng minh nhan dan H(gt

chi~u hoc ch(mg th~rc ca nhan hgp phap khac ctta nguai d~i di~n theo uy quy~n d s6 c6 ph~n dugc uy quy~n di di~n e Thai h~n d~i di~n theo uy quy~n f 1-IQ ten chcr ky CLJa ngtrai d~i di~n theo uy quy~n va nguai d~i di~n theo

phap lut cua c6 dong 5 Quy~n cua cac C6 dong uu dai (n~u c6) se do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh t~i tung thai ky phu hgp v6i quy djnh cua Phap lut

6 c6 dong nh6m c6 dong sa huu it nh~t 1 s6 c6 ph~n ph6 thong lien t11c trong thai h~n 06 thang c6 quy~n tv minh hoc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i v6i thanh vien H(gti d6ng quan trj Giam d6c ho~c T6ng giam d6c trong cac twang hgp sau day

a Vi ph~m nghTa V~l nguai quan ly cong ty theo quy djnh t~i f)i~u 160 cua Lut Doanh nghi~p

b Khong thvc hi~n dtmg cac quy~n va nghTa V~l dugc giao khong thvc hi~n thvc hi~n khong d~y dtl khong kip thai nghi quy~t cua H(gti d6ng quan tri

c Thvc hi~n cac quy~n va nghTa Vll dtrgc giao trai v6i quy djnh C(a phap lut Di~u I~ cong ty hoc nghi quy~t cua Di h(gti d6ng c6 dong

d Str dllng thong tin bi quy~t CO h(gti kinh doanh Clla cong ty d~ tu lgi rieng hoc ph~IC Vll cho lgi ich CUa t6 chtrC Ca nhan khac

d Str d~mg dja vi ch(rc V~l va Str dllng tai san CLJa cong ty d~ ttr lgi rieng hoc ph~IC Vll gj ich Clta t6 chtrc Ca nhan khac

e Cac truang hgp khac theo quy djnh cua phap lut va Di~u I~ Cong ty

941 ~ ~ _middot

~ ~

13(---

lt T ~

iAtl fgtl 1Q __ j~ -_=--

r_middott~ _ _ middot~middot~ ~

7 Trinh w thu t]C khai ki~n thlIC hi~n tuang ung theo guy djnh cua phap lut v~ t6 t]ng dan Slf Chi phi khai ki~n trong tnrltmg hQJJ c6 dong nh6m c6 dong khai ki~n nhan danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty trtr tnrltmg hQJJ thanh vien khai ki~n bj bac yeu du khai ki~n Di~u 13 Nghia Vl] cua c6 dong

c6 dong c6 nghTa VJ sau lTufm thu Di~u I~ Cong ty va cac guy ch~ cua Cong ty chfrp hanh quy~t

djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng qufm trj 2 Tham dlI cu(gtc h9p DHDCD va thlIc hi~n quy~n bi~u quy~t thong qua cac

hinh thllc sau a Tham dlI va bi~u quy~t trlIC ti~p tltti cu(gtc hQp b Uy quy~n cho ngw)i khac tham dlI va bi~u quy~t tltti cu(gtc h9p c Tham dlI va bi~u quy~t thong qua hQp trlIC tuy~n b6 phi~u di~n tfr ho~c

hinh thllc di~n ttr khac d Gfri phi~u bi~u quy~t d~n cu(gtc h9p thong qua gfri thu fax thu di~n tu 3 Thanh toan du va dung thai hn ti~n mua c6 phl1n da dang kycam k~t

mua theo guy djnh va chju trach nhi~m tnrampc phap lut v~ tinh hQJJ phap cua ngu6n v6n mua c6 phl1n Khong duqc rut v6n da g6p b~ng c6 phl1n ph6 thong ra kh6i Cong ty duampi m9i hinh thllc tru tnrltmg hqp duqc Cong ty ho~c nguai khac mua lltti c6 phl1n Tnrltmg hQJJ c6 c6 dong rut m(gtt phl1n ho~c toan b(gt v6n c6 phl1n da gop trai vampi guy djnh tltli khoim nay thi c6 dong d6 va nguai c6 lqi ich lien quan trong cong ty phai cung lien dampi chju trach nhi~m v~ cac khoan nq va nghTa Vll tai san khac cua Cong ty trong phm vi gia tri c6 phfm da bi rut va cac thi~t hltti xay ra

4 Cung c~p dja chi chinh xac khi dang ky mua c6 phl1n 5 Hoan thanh cac nghTa Vll khac theo guy djnh cua Phap Iut 6 Chiu trach nhi~m ca nhan khi nhan danh Cong ty duampi m9i hinh thllc d~

thlIc hi~n m(gtt trong cac hanh vi sau day a Vi phlttm phap Iut b Ti~n hanh kinh doanh va cac giao djch khac d~ tu lqi hoc phlIC Vll lqi ich

cua t6 chllc ca nhan khac c Thanh toan cac khoan nq chua d~n hlttn tnrampc nguy CO tai chinh c6 th~ xay

ra d6i vampi Cong ty

7 Trach nhi~m cua c6 dong lampn C6 dong Ian khong duqc lqi d11ng uu th~ cua minh gay t6n hltti d~n cac quy~n lqi ich cua Cong ty va cua cac c6 dong khac c6 dong Ian c6 nghTa VJ cong b6 thong tin theo guy djnh cua phap Iut

Di~u 14 D~i h()i dBng cB dong 1 Dltti h(gti d6ng c6 dong Ia ca quan c6 th~m quy~n cao nhfrt cua Cong ty Dltti

h(gti c6 dong thuang nien duqc t6 chllc m6i nam m(gtt l~n Dltti h(gti d6ng c6 dong phai h9p thultmg nien trong thai hlttn b6n thang k~ ttr ngay k~t thuc nam tai chinh

2 H(gti d6ng quan tri t6 chllc tri~u tp h9p Di h(gti d6ng C6 dong thuang nien va llIa ch9n dja di~m phu hQJJ Dltti h(gti d6ng c6 dong thuang nien quy~t djnh nhfrng vAn d~ theo guy djnh cua phap Iut va Di~u I~ Cong ty dc bi~t thong qua cac bao cao tai chinh hang nam va dlI toan cho nam tai chinh ti~p theo Tnrang hqp Bao cao ki~m toan bao cao tai chinh nam cua cong ty c6 cac khoan ngoltti tru trQng y~u

io14I

Cong ty c6 th~ mai di di~n cong ty ki~rn toan dlt)c l~p d~r hop Di hlt)i o6ng c6 dong thLrcmg nien d~ giai thich cac nlt)i dung lien quan

3 Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuong trong cac tnrang hqp sau

a Hlt)i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lqi ich cua Cong ty b Bang din d6i k~ toan nam cac bao cao sau (06) thang ho~c quy ho~c bao

cao ki~m toan cua nam tai chinh phctn anh v6n chLI sa hiju da bj m~t mlt)t ntra ( 12) so vai s6 dAu ky

c S6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri Ki~m soat vien it han s6 thanh vien theo quy dinh cua phap lu~t ho~c s6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri bi giam qua mlt)t ph~n ba ( l3) so vampi s6 thanh vien quy dinh tcti Di~u I~ nay

d C6 dong ho~c nh6m C6 dong quy djnh ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay yeu du tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~ng mlt)t van ban trong d6 neu ro ly do va 11111C dich CUQC hop CO du chfr ky CUa cac c6 dong lien quan CO du chij ky Clla cac c6 dong lien quan ho~c van ban ki~n nghi c6 th~ l~p thanh nhi~u ban d~ c6 dt1 chij ky cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan

e Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p cult)c h9p n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tuang r~ng cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri ho~c nguai di~u hanh khac vi phm nghiem trlt)ng cac nghia V~l cua ho theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hoc Hlt)i d6ng quan tri hanh dlt)ng ho~c c6 y djnh hfmh dlt)ng ngoai phm vi quy~n hn cua minh

f Cac tmang hqp khac theo quy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty 4 Tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuang middot a Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong trong thai hn

ba nmai (30) ngay keuro tu ngay s6 thanh vien Hlt)i d6ng qucm tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ki~m soat vien con li nhu quy djnh ti di~m c khoan 3 Di~u nay ho~c nh~n duqc yeu du quy djnh ti di~m d va di~m e khoan 3 Di~u nay

b Tnrang hqp Hlt)i d6ng quan tri khong tri~u t~p h9p Di hlt)i o6ng c6 dong theo quy djnh ti di~m a khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo Ban ki~m soat phai thay th~ Hlt)i d6ng quan tri tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh khoan 5 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truang hqp Ban ki~m soat khong tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh ti di~m b khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo c6 dong nh6m c6 dong c6 yeu du quy djnh ti di~m d khoan 3 Di~u nay c6 quy~n thay th~ Hlt)i d6ng quan tri Ban ki~m soat tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy djnh khoan 6 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong tmang hqp nay c6 dong ho~c nh6m c6 dong tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong c6 th~ d~ nghi Ca quan dang ky kinh doanh giam sat trinh w thu t~1c tri~u t~p ti~n hanh hop va ra quy~t dinh cua Di hlt)i d6ng c6 dong

d T~t ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va ti~n hanh hop Di hlt)i d6ng c6 dong se duqc Cong ty hoan li Chi phi nay khong bao g6m nhling chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv Di hlt)i d6ng c6 dong k~ ca chi phi an a va di li Di~u 15 Quy~n va nhi~m VI cua D~i h()i d6ng c6 dong

I Di hlt)i d6ng c6 dong thuang nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua

1141

)

~~

middotc-

t ~ ~~ 7

middotbullmiddotbullmiddot middotmiddot1 t middot~il ~middot

a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H(gti d6ng qufm tri v~ quim trj va k~t qua ho~t d(gtng cua H(gti

d6ng quan trj c Bao cao cua Ban ki~m soat v~ k~t qua kinh doanh cua cong ty v~ k~t qua

ho~t d(gtng cua H(gti d6ng quan trj Giam d6c hoc T6ng giam d6c d K~ ho~ch phat tri~n ng~n h~n va dai h~n c~a Cong ty 2 D~i h(gti d6ng c6 dong thuemg nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua cac

vftn d~ sau a Thong qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfm phu hqp v6i Lu~t

Doanh nghi~p va cac quy~n g~n li~n v6i lo~i c6 ph~n d6 Muc c6 tuc nay khong cao hon muc rna H(gti d6ng quan tri d~ nghi sau khi da tham khao y ki~n cac c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

c S6 luqng thanh vien cua H(gti d6ng quan trj d Lva ch9n cong ty ki~m toan d(gtc lp e B~u bai mi~n va thay th~ thanh vien H(gti d6ng quan trj va Ban ki~m soat f T6ng s6 ti~n thu lao cua cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va Bao cao ti~n

thu lao cua H(gti d6ng quan trj g B6 sung va sua d6i Di~u I~ Cong ty h Lo~i c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n m6i se duqc phat hanh cho m6i lo~i c6

ph~n va vi~c chuysn nhuqng c6 phfrn cua c6 dong sang lp trong vong ba nam dfru tien kS tu ngay thanh l~p

i Chia tach hqp nhftt sap nh~p hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chile l~i va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k KiSm tra va Xlr ly cac vi ph~m cua H(gti d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t h~i cho Cong ty va cac c6 dong cua Cong ty I Quy~t djnh dfru tu hoc ban s6 tai san c6 gia tri b~ng hoc Ian hon 35

t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc kiSm toan gfrn nh~t

m Quy~t djnh mua l~i tren 10 t6ng s6 c6 ph~n phat hanh cua m6i lo~i n Cong ty ky k~t hqp d6ng v6i nhfrng nguai duqc guy djnh t~i khoan

Di~u 162 cua Lut Doanh nghi~p v6i gia tri b~ng hoc 16n han 35 t6ng gia tri tai san cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc ki~m toan g~n nh~t

o Cac v~n d~ khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong duqc tham gia bo phi~u trong cac tmang hqp sau day a Thong qua cac hqp d6ng guy djnh t~i khoan 2 Di~u nay khi c6 dong d6

hoc nguai c6 lien quan t6i c6 dong d6 Ia m(gtt ben cua hqp d6ng b Vi~c mua l~i c6 ph~n cua c6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan t6i c6

dong d6 tru truang hqp vi~c mua l~i c6 ph~n duqc thvc hi~n tuong ling v6i ty I~ so hfru cua t~t ca cac c6 dong hoc vi~c mua l~i duqc thvc hi~n thong qua giao djch kh6p l~nh tren So giao djch chling khoan hoc chao mua cong khai theo guy djnh cua phap lu~t

1241

4 T~t ca cac nghi quy~t va cac v~n 0~ oa dlfQC oua vao clmong trinh hQp phai duqc dua ra thao lu~n va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 oong l)i~u 16 Cac d~i di~n dUQC uy quy~n

1 Cac c6 dong c6 quy~n tham dll Di h(gti d6ng c6 dong theo lu~t phap c6 th~ 11) quy~n cho di di~n ctta minh tham dlf Trmmg hqp c6 nhi~u hem m(gtt ngm)i di di~n theo uy quy~n thi phai xac djnh Cll th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u CLa mbi nguai di di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dll hQp Di h(gti d6ng c6 dong phai l~p thcmh van ban theo m~u c(ta Cong ty va phai c6 chfr ky theo guy djnh sau day

a Tmang hqp c6 dong ca nhan Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua c6 dong d6 va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong t6 chtrc va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua t6 cht1c dtrqc uy quy~n dv hltgtp

b Tmang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 cht1c Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dll hltgtp

c Trong tmang hqp khac thi gi~y uy quy~n phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo phap lu~t etta c6 dong va nguai duqc uy quy~n dv hQp

Nguai duqc uy quy~n dv hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong phai n(gtp van ban uy quy~n tru6c khi vao phong hQp

3 Tmang hqp lu~t su thay m~t cho ngucri uy quy~n ky gi~y chi dinh di di~n vi~c chi djnh di di~n trong tmang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u lllc n~u gifty chi djnh di di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu~t su ho~c ban sao hqp I~ c(ta thu uy quy~n d6 (n~u tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Trll tmang hqp guy dinh ti khoan 3 Di~u nay phi~u bi~u quy~t cua nguai duqc uy quy~n dv hQp trong phm vi duqc uy quy~n van c6 hi~u lvc khi c6 m(gtt trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da ch~t bi hn ch~ nang lvc hanh vi dan sv ho~c bi m~t nang lvc hanh vi dan sv

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 th~m quy~n cua nguai thvc hi~n vi~c uy

quyen Di~u khoan nay se khong ap d11ng trong tmang hqp Cong ty nh~n duqc

thong bao v~ m(gtt trong cac sv ki~n tm6c gia khai mc cu(gtc hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong ho~c tm6c khi cu(gtc hltgtp duqc tri~u t~p li Di~u 17 Thay dBi cac quy~n

Tfrt ca vi~c thay d6i ho~c huy b6 cac quy~n d~u duqc thong qua Di h(gti d6ng c6 dong Di~u 18 Tri~u t~p D~i h()i dBng c6 dong chUOng trinh hqp va thong bao hqp D~i h()i dBng cA dong

1 H(gti d6ng quan tri tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong ho~c Di h(gti d6ng c6 dong duqc tri~u t~p theo cac truang hqp guy djnh ti di~m b ho~c c khoan 4 Di~u 14 Di~u I~ nay

2 Nguai tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m v11 sau day

1341

tll- gt~

a Chu~n bi danh sach c6 dong du di~u ki~n tham gia va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 dong Danh sach c6 dong c6 quy~n dv h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc lp khong s6m han nam (05) ngay tmampc ngay gfri thong bao mai h9p Di h(gti dfJng c6 dong

b Chu~n bi chuang trinh n(gti dung di h(gti c Chufin bi tai li~u cho di h(gti d Dv thao nghi quyeurot Di h(gti d6ng c6 dong theo n(gti dung dv kieuron cua CUQC

h9p e Xac djnh thai gian va dia di~m t6 chuc di h(gti f Thong bao va gfri thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p g Cac cong vi~c khac phiIC VI di h(gti 3 Thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc gfri cho t~t ca cac c6 dong

dfJng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin cua Oy Ban Cht1ng khoan Nha nuampc Samp giao djch chung khoan (d6i vampi cac cong ty niem yeurot ho~c dang ky giao dich) tren trang thong tin di~n tfr (website) cua cong ty Thong bao h9p Di h(gti d6ng c6 dong phai duqc gfri it nh~t muai ( 15) ngay tmampc ngay h9p Di h(gti dfJng c6 dong (tinh tu ngay rna thong bao duqc gfri ho~c chuy~n di m(gtt each hqp 1~ duqc tra cuac phi hoc duqc b6 vao hom thu) Chuang trlnh h9p Di h(gti dfJng c6 dong cac tai li~u lien quan deuron cac v~n d~ se duqc bi~u quyeurot ti di h(gti duqc gfri cho cac c6 dong ho~cva dang tren trang thong tin di~n tfr cua Cong ty Trong tmang hqp tai li~u khong duqc gfri kern thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong thong bao mai h9p phai neu ro dja chi trang thong tin di~n tfr d~ cac c6 dong c6 th~ ti~p cn bao g6m

a Chuang trinh h9p cac tai li~u sfr dllng trong CUQC h9p b Danh sach va thong tin chi tieurot cua cac ung vien trong tmang hqp bAu

thanh vien HDQT BKS c Phieurou bi~u quyeurot d Mclu chi dinh dltti di~n theo uy quy~n dv h9p e Dv thao nghi quy~t d6i vampi ttrng v~n d~ trong chuang trinh h9p

4 C6 dong hoc nh6m C6 dong duqc d~ cp ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay c6 quy~n ki~n nghi cac v~n d~ dua vao chuang trinh h9p Di h(gti dflng c6 dong Ki~n nghi phai duqc lam b~ng van ban va phai duqc gfri cho Cong ty it nh~t 03 ngay lam vi~c tmampc ngay khai mc Di h(gti d6ng c6 dong Kieuron nghi phai bao gfJm h9 va ten c6 dong dja chi thuang trtl qu6c tjch s6 The can cuampc cong dan Gi~y cht1ng minh nhfm dan H(gt chieurou ho~c chung thvc ca nhfm hqp phap khac d6i vampi c6 dong Ia ca nhan ten rna s6 doanh nghi~p hoc s6 quyeurot dinh thanh l~p dja chi tr11 samp chinh d6i vampi c6 dong Ia t6 chuc s6 luqng va loi c6 phAn c6 dong d6 n~m gifr va n(gti dung kieuron nghi dua vao chuang trinh h9p

5 Nguai tri~u tp h9p Di hQi dfJng c6 dong c6 quy~n tu ch6i nhfrng ki~n nghi guy djnh ti Khoan 4 cua Di~u nay n~u thu(gtc m(gtt trong cac tmang hqp sau

a Ki~n nghi duqc gfri d~n khong dung thai hn ho~c khong du khong dung n(gti dung

144 I

b Vao thai di~m ki~n nghj c6 dong ho~c nh6m c6 dong khong c6 dt1 it nh~t 5 c6 ph~n ph6 thong trong thai gian lien tvc it nh~t sau thang theo quy djnh t~i khocm 3 i~u 12 Di~u I~ nay

c V~n d~ d~ xu~t khong thu(gtc ph~m vi thsectm quy~n cua D~i h(gti d6ng c6 dong ban b~c va thong qua

6 H(gti d6ng qucm tri phai chu~n bi dJ thao nghi quy~t cho tirng v~n d~ trong chtrcmg trinh hQp Di~u 19 Cac (li~u li~n ti~n hitnh hQp D~i h(i d6ng c6 dong

I D~i h(gti d6ng c6 dong dugc ti~n hanh khi c6 so c6 dong dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 51 so c6 ph~n c6 quyeuron bi~u quy~t

2 Truang hgp khong c6 du so lugng d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) phut k~ tu thai di~m xac djnh khai m~c d~i h(gti d~i h(gti phai dugc tri~u t~p l~i tro~g vong ba nmai ngay k~ ttr ngay d~r djnh t6 chtrc D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thtr nhk D~i h(gti d6ng c6 dong tri~u t~p l~i chi dugc ti~n hcmh khi c6 thanh vien tham d~r Ia cac c6 dong va nhCrng d~i di~n dLrQC uy quy~n dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 33 so c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t

3 Truong hgp d~i h(gti l~n thtr hai khong dugc ti~n hanh do khong c6 du so d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) ph(t k~ tlr thai di~m xac djnh khai nwc d~i h(gti D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thu ba c6 th~ dugc tri~u t~p trong vong hai nmai (20) ngay k~ tt1 ngay d~r djnh ti~n hanh d~i h(gti l~n hai va trong truang hgp nay d~i h(gti dugc ti~n hlttnh khong phv thu(gtc vao so lugng c6 dong hay d~i di~n uy quy~n tham d~r va dugc coi Ia hgp I~ va c6 quy~n quy~t djnh t~t ca cac v~n deuro ma D~i h(gti d6ng c6 ltlong I~n thu nh~t c6 th~ phe chusectn Di~u 20 Th~ thtrc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t t~i D~i h(i dBng c6 d6ng

I Tru6c khi khai nwc cu(gtc h9p Cong ty phai th~Jc hi~n thu tvc dang ky c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho d~n khi cac c6 dong c6 quy~n dv h9p c6 m~t dang ky h~t

2 Khi ti~n hcmh dang ky c6 dong Cong ty dp cho tung c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n c6 quyeuron bi~u quy~t m(gtt the bi~u quy~t tren d6 ghi so dang ky hQ va ten cua c6 dong hQ va ten di di~n dugc uy quy~n va so phi~u bi~u quy~t cua c6 dong d6 Khi ti~n hanh bi~u quy~t t~i d~i h(gti so the tan thanh nghi quy~t dugc thu tru6c so the phan doi nghi quy~t dugc thu sau cuoi cung d~m t6ng so phi~u tan thanh hay phan doi d~ quy~t djnh T6ng so phi~u tan thanh phan doi bo phi~u tr~ng ho~c khong hgp I~ theo ttrng v~n d~ dugc Chu tQa thong bao ngay sau khi ti~n hanh bi~u quy~t v~n d~ d6 Di h(gti b~u nhCrng nguai chiu trach nhi~m ki~m phi~u ho~c giam sat ki~m phi~u theo d~ nghj cua Chu t9a So thcmh vien cua ban ki~m phi~u do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh can cu d~ nghi cua Chu tQa cu(gtc hQp

3 c6 dong ho~c di di~n dugc uy quy~n d~n sau khi CUQC hQp da khai m~c c6 quy~n dang ky ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va bi~u quy~t ti d~i h(gti ng~y sau khi dang ky Chu tQa khong c6 trach nhi~m dtrng di h(gti de cho co dong den mu(gtn dang ky va hi~u IIJC Clla nhCrng n(gti dung da dugc bi~u quy~t tru6c d6 khong thay d6i

lS41H O O bull

~ bull

middot ~

f07 -ON oP

1rU~middot

BA ~ 4-~ ~

middot ~middot middot ~l bull I middot~middot- l~~middottbull

4 Chu tich H9i d6ng qufm tri lam chu tQa cac CUQC hQp do Hlt)i d6ng qufm tri tri~u tp Truemg hQP Chu tjch v~ng m~t ho~c t~m thai m~t kha nang lam vi~c thl cac thimh vien Hlt)i d6ng qultm tri con l~i bsectu m9t nguai trong s6 hQ lam chu tQa cult)c hQp theo nguyen t~c da s6 Truemg hQP khong bsectu duqc nguai lam chu tQa Tru6ng Ban ki~m soat di~u khi~n d~ D~i h9i d6ng c6 dong bsectu chu tQa cult)c hQp trong s6 nhUng nguai dv hQp va nguai c6 phi~u bsectu cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

Trong cac truemg hQP khac nguai ky ten tri~u tp hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong di~u khi~n cult)c hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong bfru chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phi~u bsectu cao nhfrt duqc cu lam chu tQa cult)c hQp

5 Chuang trlnh va nlt)i dung CUQC hQp phai duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua trong phien khai m~c Chuang trinh phai xac djnh ro va chi ti~t thai gian d6i v6i tung v~n d~ trong nlt)i dung chuang trinh hQp

6 Chu tQa d~i h9i c6 th~ ti~n hanh cac ho~t dlt)ng dn thi~t d~ di~u khi~n cult)c hQp D~i h9i d6ng c6 dong mlt)t each hQP 1~ c6 tr~t tll theo chuang trinh da duqc thong qua va phan anh duqc mong mu6n cua da s6 d~i bi~u tham dll

7 Chu tQa d~i h9i c6 th~ hoan d~i hlt)i khi c6 SJl nhfrt tri ho~c yeu du cua D~i h9i d6ng c6 dong da c6 du s6 luqng d~i bi~u dll hQp dn thi~t theo guy djnh t~i khoan 8 Di~u 142 Lut doanh nghi~p C1 th~ nhu sau

a) Dja di~m hQp khong c6 du ch6 ng6i thun ti~n cho t~t ca nguai dll hQp

b) Cac phuang ti~n thong tin ti dia di~m hQp khong bao dam cho cac c6 dong dll hQp tham gia thao lun va bi~u quy~t

c) C6 nguai dtr hQp can tramp gay r6i tr~t tll c6 nguy ca lam cho cult)c hQp khong duqc ti~n hanh m9t each cong b~ng va hQP phap

Thai gian hoan t6i da khong qua 03 ngay k~ tu ngay cult)c hQp dll djnh khai mC

8 Nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong c6 quy~n yeu du cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham dll hQp D~i h9i d6ng c6 dong chju SJl ki~m tra ho~c cac bi~n phap an ninh hQP phap hQP Iy khac Truemg hQP c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong tuan thu nhfrng guy djnh v~ ki~m tra hoc cac bi~n phap an ninh neu tren nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong sau khi xem xet mlt)t each dn trQng c6 quy~n tlt ch6i hoc trc xu~t c6 dong hoc d~i di~n neu tren ra kh6i d~i hlt)i

9 Nguai tri~u t~p hQp D9i h(gti d6ng c6 dong sau khi da xem xet m(gtt each dn trQng c6 th~ ti~n hanh cac bi~n phap thich hQP d~

a B6 tri ch6 ng6i ti dja di~m hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi nguai c6 mt t~i dia di~m d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham dll (hoc ti~p tlc tham dtr) di hlt)i Nguai

tri~u t~p hQp D9i h9i d6ng c6 dong c6 toan quy~n thay d6i nhfrng bi~n phap neu tren va ap dlng tfrt ca cac bi~n phap n~u Hlt)i d6ng quan tri th~y dn thi~t Cac bi~n phap ap dlng c6 th~ Ia cfrp gifry vao ctra hoc sfr dlng nhfrng hinh thuc llla chQn khac

16i4 j

I 0 Trong tru0ng hqp t~i D~i h(gti d6ng c6 dong c6 ap dtmg cac bi~n phap n6i tren Ngu0i tri~u t~p h9p D~i hlt)i d6ng c6 dong khi xac djnh dja di~m d~i h(gti c6 th~

a Thong bao r~ng d~i h(gti se duqc ti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va chtJ to~ d~i h(gti se c6 mt t~i d6 (Dia di~m chinh cua d~i h(gti)

b B6 tri t6 chuc d~ nhOng c6 dong hoc dcti di~n duqc uy quy~n khong dtr hQp duqc theo Di~u khoim nay hoc nhfrng ngu0i mu6n tham gia amp dja di~m khac v6i Dia di~m chinh cua dcti h(gti c6 th~ d6ng thai tham dtr dcti h(gti

Thong bao v~ vi~c t6 chtrc dcti h(gti khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 chuc theo Di~u khoim nay

11 Trong Di~u I~ nay (tru khi hoan canh yeu cfru khac) mQi c6 dong se duqc coi Ia tham gia dcti h(gti (y Dja di~m chinh cua dcti h(gti

12 Hang nam Cong ty phai t6 chuc Dcti h(gti d6ng c6 dong it nh~t m(gtt l~n Dcti h(gti ct6ng c6 dong thuerng nien khong duqc t6 chtrc du6i hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban Di~u 21 Thong qua Nghi quy~t cua D~i h(i dBng c6 dong

1 Nghj quy~t v~ n(gti dung sau day duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong dcti di~n it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh

a Locti c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n cua tung lo~i b Thay d6i nganh ngh~ va ITnh VlIC kinh doanh c Thay d6i CCY du t6 chuc quan ly cong ty d Dv an d~u tu hoc ban tai san c6 gia tri b~ng hoc 16n hem 35 t6ng gia

tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua cong ty d T6 chuc l~i giai th~ Cong ty e Thay ct6i b6 sung f)i~u I~ Cong ty 2 Cltic nghj quy~t khac duqc thong qua khi duqc s6 c6 dong d~i di~n cho it

nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh tru truerng hqp guy dinh t~i khoan 1 Di~u nay

3 Truong hqp thong qua quy~t djnh du6i hinh thuc l~y y ki~n b~ng van ban thi quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong d~i di~n it nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ch~p thun

4 Vi~c bi~u quy~t b~u thanh vien H(gti ct6ng quan tri va Ban ki~m soat phili thtrc hi~n theo phucrng thtrc b~u d6n phi~u theo d6 m6i c6 dong c6 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t tucrng (mg v6i t6ng s6 c6 ph~n samp hfru nhan v6i s6 thanh vien duqc b~u cua H(gti d6ng quan trj hoc Ban ki~m soat c6 dong c6 quy~n d6n h~t t6ng s6 phi~u b~u ci)a minh cho m(gtt hoc m(gtt s6 ung ctr vien

5 Cac nghi quy~t D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t Ia hqp phap va c6 hi~u ltrc ngay ca khi trinh W va thu tllc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thtrc hi~n dtmg nhu guy djnh Di~u 22 Th~m quy~n va th~ thlfc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(i dBng c6 dong

Th~m quy~n va th~ thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thtrc hi~n theo guy djnh sau day

1741

~ 13(

-

iT

rilb Dlbull

Rl --~

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 9: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

c KiSm tra va nhn bfm sao hoc bfm trich d~n danh sach cac c6 dong CQ qtJy~n tham d~r va bi~u quy~t t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

d Yeu du Ban ki~m soat ki~m tra tung v~n d~ q1 th~ lien quan d~n qufm ly di~u hanh ho~t d(gtng cua cong ty khi xet th~y dn thi~t Yeu du phai th~ hi~n b~ng van ban phai c6 hQ ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 Gi~y chung minh nhan dan I-19 chi~u hoc chung th~rc ca nhan hqp phap khac d6i v6i c6 dong Ia ca nhan ten dja chi thultmg trtl qu6c tich s6 quy~t djnh thanh lp hoc s6 dang ky kinh doanh d6i v6i c6 dong Ia t6 chuc s6 lultmg c6 ph~n va thai di~m dang ky c6 ph~n CLJa ttmg c6 dong t6ng s6 c6 ph~n cua ca nh6m c6 dong va ty ~~ s(y htru trong t6ng s6 c6 ph~n CLia cong ty v~n d~ dn ki~m tra 111lIC dich ki~m tra

d Cac quy~n khac dugc quy djnh ti Di~u I~ nay 4 c6 dong Ia t6 chuc c6 quy~n cu m(gtt hoc m(gtt s6 nguai d~i di~n theo uy

quy~n th~rc hi~n cac quy~n c6 dong cua minh theo quy djnh CLia phap lut truang hgp c6 nhi~u han m(gtt nguai d~i di~n theo uy quy~n dugc cu thi phai xac djnh c11 th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u ctJa m6i ngual di di~n Vi~c cu ch~m dtrt hoc thay d6i nguai d~i di~n theo uy quy~n phai dugc thong bao b~ng van ban d~n Cong ty trong thai h~n s6m nhk Thong bao phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dja chi thuang tru qu6c tjch s6 va ngay quy~t djnh thanh lp ho~c dang ky kinh doanh ct1a c6 dong

b S6 lugng c6 phcln lo~i c6 ph~n va ngay dang ky c6 dong t~i Cong ty c 1-IQ ten dja chi thuong tru qu6c tich s6 Gi~y chtrng minh nhan dan H(gt

chi~u hoc ch(mg th~rc ca nhan hgp phap khac ctta nguai d~i di~n theo uy quy~n d s6 c6 ph~n dugc uy quy~n di di~n e Thai h~n d~i di~n theo uy quy~n f 1-IQ ten chcr ky CLJa ngtrai d~i di~n theo uy quy~n va nguai d~i di~n theo

phap lut cua c6 dong 5 Quy~n cua cac C6 dong uu dai (n~u c6) se do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh t~i tung thai ky phu hgp v6i quy djnh cua Phap lut

6 c6 dong nh6m c6 dong sa huu it nh~t 1 s6 c6 ph~n ph6 thong lien t11c trong thai h~n 06 thang c6 quy~n tv minh hoc nhan danh cong ty khai ki~n trach nhi~m dan sv d6i v6i thanh vien H(gti d6ng quan trj Giam d6c ho~c T6ng giam d6c trong cac twang hgp sau day

a Vi ph~m nghTa V~l nguai quan ly cong ty theo quy djnh t~i f)i~u 160 cua Lut Doanh nghi~p

b Khong thvc hi~n dtmg cac quy~n va nghTa V~l dugc giao khong thvc hi~n thvc hi~n khong d~y dtl khong kip thai nghi quy~t cua H(gti d6ng quan tri

c Thvc hi~n cac quy~n va nghTa Vll dtrgc giao trai v6i quy djnh C(a phap lut Di~u I~ cong ty hoc nghi quy~t cua Di h(gti d6ng c6 dong

d Str dllng thong tin bi quy~t CO h(gti kinh doanh Clla cong ty d~ tu lgi rieng hoc ph~IC Vll cho lgi ich CUa t6 chtrC Ca nhan khac

d Str d~mg dja vi ch(rc V~l va Str dllng tai san CLJa cong ty d~ ttr lgi rieng hoc ph~IC Vll gj ich Clta t6 chtrc Ca nhan khac

e Cac truang hgp khac theo quy djnh cua phap lut va Di~u I~ Cong ty

941 ~ ~ _middot

~ ~

13(---

lt T ~

iAtl fgtl 1Q __ j~ -_=--

r_middott~ _ _ middot~middot~ ~

7 Trinh w thu t]C khai ki~n thlIC hi~n tuang ung theo guy djnh cua phap lut v~ t6 t]ng dan Slf Chi phi khai ki~n trong tnrltmg hQJJ c6 dong nh6m c6 dong khai ki~n nhan danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty trtr tnrltmg hQJJ thanh vien khai ki~n bj bac yeu du khai ki~n Di~u 13 Nghia Vl] cua c6 dong

c6 dong c6 nghTa VJ sau lTufm thu Di~u I~ Cong ty va cac guy ch~ cua Cong ty chfrp hanh quy~t

djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng qufm trj 2 Tham dlI cu(gtc h9p DHDCD va thlIc hi~n quy~n bi~u quy~t thong qua cac

hinh thllc sau a Tham dlI va bi~u quy~t trlIC ti~p tltti cu(gtc hQp b Uy quy~n cho ngw)i khac tham dlI va bi~u quy~t tltti cu(gtc h9p c Tham dlI va bi~u quy~t thong qua hQp trlIC tuy~n b6 phi~u di~n tfr ho~c

hinh thllc di~n ttr khac d Gfri phi~u bi~u quy~t d~n cu(gtc h9p thong qua gfri thu fax thu di~n tu 3 Thanh toan du va dung thai hn ti~n mua c6 phl1n da dang kycam k~t

mua theo guy djnh va chju trach nhi~m tnrampc phap lut v~ tinh hQJJ phap cua ngu6n v6n mua c6 phl1n Khong duqc rut v6n da g6p b~ng c6 phl1n ph6 thong ra kh6i Cong ty duampi m9i hinh thllc tru tnrltmg hqp duqc Cong ty ho~c nguai khac mua lltti c6 phl1n Tnrltmg hQJJ c6 c6 dong rut m(gtt phl1n ho~c toan b(gt v6n c6 phl1n da gop trai vampi guy djnh tltli khoim nay thi c6 dong d6 va nguai c6 lqi ich lien quan trong cong ty phai cung lien dampi chju trach nhi~m v~ cac khoan nq va nghTa Vll tai san khac cua Cong ty trong phm vi gia tri c6 phfm da bi rut va cac thi~t hltti xay ra

4 Cung c~p dja chi chinh xac khi dang ky mua c6 phl1n 5 Hoan thanh cac nghTa Vll khac theo guy djnh cua Phap Iut 6 Chiu trach nhi~m ca nhan khi nhan danh Cong ty duampi m9i hinh thllc d~

thlIc hi~n m(gtt trong cac hanh vi sau day a Vi phlttm phap Iut b Ti~n hanh kinh doanh va cac giao djch khac d~ tu lqi hoc phlIC Vll lqi ich

cua t6 chllc ca nhan khac c Thanh toan cac khoan nq chua d~n hlttn tnrampc nguy CO tai chinh c6 th~ xay

ra d6i vampi Cong ty

7 Trach nhi~m cua c6 dong lampn C6 dong Ian khong duqc lqi d11ng uu th~ cua minh gay t6n hltti d~n cac quy~n lqi ich cua Cong ty va cua cac c6 dong khac c6 dong Ian c6 nghTa VJ cong b6 thong tin theo guy djnh cua phap Iut

Di~u 14 D~i h()i dBng cB dong 1 Dltti h(gti d6ng c6 dong Ia ca quan c6 th~m quy~n cao nhfrt cua Cong ty Dltti

h(gti c6 dong thuang nien duqc t6 chllc m6i nam m(gtt l~n Dltti h(gti d6ng c6 dong phai h9p thultmg nien trong thai hlttn b6n thang k~ ttr ngay k~t thuc nam tai chinh

2 H(gti d6ng quan tri t6 chllc tri~u tp h9p Di h(gti d6ng C6 dong thuang nien va llIa ch9n dja di~m phu hQJJ Dltti h(gti d6ng c6 dong thuang nien quy~t djnh nhfrng vAn d~ theo guy djnh cua phap Iut va Di~u I~ Cong ty dc bi~t thong qua cac bao cao tai chinh hang nam va dlI toan cho nam tai chinh ti~p theo Tnrang hqp Bao cao ki~m toan bao cao tai chinh nam cua cong ty c6 cac khoan ngoltti tru trQng y~u

io14I

Cong ty c6 th~ mai di di~n cong ty ki~rn toan dlt)c l~p d~r hop Di hlt)i o6ng c6 dong thLrcmg nien d~ giai thich cac nlt)i dung lien quan

3 Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuong trong cac tnrang hqp sau

a Hlt)i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lqi ich cua Cong ty b Bang din d6i k~ toan nam cac bao cao sau (06) thang ho~c quy ho~c bao

cao ki~m toan cua nam tai chinh phctn anh v6n chLI sa hiju da bj m~t mlt)t ntra ( 12) so vai s6 dAu ky

c S6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri Ki~m soat vien it han s6 thanh vien theo quy dinh cua phap lu~t ho~c s6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri bi giam qua mlt)t ph~n ba ( l3) so vampi s6 thanh vien quy dinh tcti Di~u I~ nay

d C6 dong ho~c nh6m C6 dong quy djnh ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay yeu du tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~ng mlt)t van ban trong d6 neu ro ly do va 11111C dich CUQC hop CO du chfr ky CUa cac c6 dong lien quan CO du chij ky Clla cac c6 dong lien quan ho~c van ban ki~n nghi c6 th~ l~p thanh nhi~u ban d~ c6 dt1 chij ky cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan

e Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p cult)c h9p n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tuang r~ng cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri ho~c nguai di~u hanh khac vi phm nghiem trlt)ng cac nghia V~l cua ho theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hoc Hlt)i d6ng quan tri hanh dlt)ng ho~c c6 y djnh hfmh dlt)ng ngoai phm vi quy~n hn cua minh

f Cac tmang hqp khac theo quy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty 4 Tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuang middot a Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong trong thai hn

ba nmai (30) ngay keuro tu ngay s6 thanh vien Hlt)i d6ng qucm tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ki~m soat vien con li nhu quy djnh ti di~m c khoan 3 Di~u nay ho~c nh~n duqc yeu du quy djnh ti di~m d va di~m e khoan 3 Di~u nay

b Tnrang hqp Hlt)i d6ng quan tri khong tri~u t~p h9p Di hlt)i o6ng c6 dong theo quy djnh ti di~m a khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo Ban ki~m soat phai thay th~ Hlt)i d6ng quan tri tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh khoan 5 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truang hqp Ban ki~m soat khong tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh ti di~m b khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo c6 dong nh6m c6 dong c6 yeu du quy djnh ti di~m d khoan 3 Di~u nay c6 quy~n thay th~ Hlt)i d6ng quan tri Ban ki~m soat tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy djnh khoan 6 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong tmang hqp nay c6 dong ho~c nh6m c6 dong tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong c6 th~ d~ nghi Ca quan dang ky kinh doanh giam sat trinh w thu t~1c tri~u t~p ti~n hanh hop va ra quy~t dinh cua Di hlt)i d6ng c6 dong

d T~t ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va ti~n hanh hop Di hlt)i d6ng c6 dong se duqc Cong ty hoan li Chi phi nay khong bao g6m nhling chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv Di hlt)i d6ng c6 dong k~ ca chi phi an a va di li Di~u 15 Quy~n va nhi~m VI cua D~i h()i d6ng c6 dong

I Di hlt)i d6ng c6 dong thuang nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua

1141

)

~~

middotc-

t ~ ~~ 7

middotbullmiddotbullmiddot middotmiddot1 t middot~il ~middot

a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H(gti d6ng qufm tri v~ quim trj va k~t qua ho~t d(gtng cua H(gti

d6ng quan trj c Bao cao cua Ban ki~m soat v~ k~t qua kinh doanh cua cong ty v~ k~t qua

ho~t d(gtng cua H(gti d6ng quan trj Giam d6c hoc T6ng giam d6c d K~ ho~ch phat tri~n ng~n h~n va dai h~n c~a Cong ty 2 D~i h(gti d6ng c6 dong thuemg nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua cac

vftn d~ sau a Thong qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfm phu hqp v6i Lu~t

Doanh nghi~p va cac quy~n g~n li~n v6i lo~i c6 ph~n d6 Muc c6 tuc nay khong cao hon muc rna H(gti d6ng quan tri d~ nghi sau khi da tham khao y ki~n cac c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

c S6 luqng thanh vien cua H(gti d6ng quan trj d Lva ch9n cong ty ki~m toan d(gtc lp e B~u bai mi~n va thay th~ thanh vien H(gti d6ng quan trj va Ban ki~m soat f T6ng s6 ti~n thu lao cua cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va Bao cao ti~n

thu lao cua H(gti d6ng quan trj g B6 sung va sua d6i Di~u I~ Cong ty h Lo~i c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n m6i se duqc phat hanh cho m6i lo~i c6

ph~n va vi~c chuysn nhuqng c6 phfrn cua c6 dong sang lp trong vong ba nam dfru tien kS tu ngay thanh l~p

i Chia tach hqp nhftt sap nh~p hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chile l~i va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k KiSm tra va Xlr ly cac vi ph~m cua H(gti d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t h~i cho Cong ty va cac c6 dong cua Cong ty I Quy~t djnh dfru tu hoc ban s6 tai san c6 gia tri b~ng hoc Ian hon 35

t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc kiSm toan gfrn nh~t

m Quy~t djnh mua l~i tren 10 t6ng s6 c6 ph~n phat hanh cua m6i lo~i n Cong ty ky k~t hqp d6ng v6i nhfrng nguai duqc guy djnh t~i khoan

Di~u 162 cua Lut Doanh nghi~p v6i gia tri b~ng hoc 16n han 35 t6ng gia tri tai san cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc ki~m toan g~n nh~t

o Cac v~n d~ khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong duqc tham gia bo phi~u trong cac tmang hqp sau day a Thong qua cac hqp d6ng guy djnh t~i khoan 2 Di~u nay khi c6 dong d6

hoc nguai c6 lien quan t6i c6 dong d6 Ia m(gtt ben cua hqp d6ng b Vi~c mua l~i c6 ph~n cua c6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan t6i c6

dong d6 tru truang hqp vi~c mua l~i c6 ph~n duqc thvc hi~n tuong ling v6i ty I~ so hfru cua t~t ca cac c6 dong hoc vi~c mua l~i duqc thvc hi~n thong qua giao djch kh6p l~nh tren So giao djch chling khoan hoc chao mua cong khai theo guy djnh cua phap lu~t

1241

4 T~t ca cac nghi quy~t va cac v~n 0~ oa dlfQC oua vao clmong trinh hQp phai duqc dua ra thao lu~n va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 oong l)i~u 16 Cac d~i di~n dUQC uy quy~n

1 Cac c6 dong c6 quy~n tham dll Di h(gti d6ng c6 dong theo lu~t phap c6 th~ 11) quy~n cho di di~n ctta minh tham dlf Trmmg hqp c6 nhi~u hem m(gtt ngm)i di di~n theo uy quy~n thi phai xac djnh Cll th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u CLa mbi nguai di di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dll hQp Di h(gti d6ng c6 dong phai l~p thcmh van ban theo m~u c(ta Cong ty va phai c6 chfr ky theo guy djnh sau day

a Tmang hqp c6 dong ca nhan Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua c6 dong d6 va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong t6 chtrc va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua t6 cht1c dtrqc uy quy~n dv hltgtp

b Tmang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 cht1c Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dll hltgtp

c Trong tmang hqp khac thi gi~y uy quy~n phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo phap lu~t etta c6 dong va nguai duqc uy quy~n dv hQp

Nguai duqc uy quy~n dv hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong phai n(gtp van ban uy quy~n tru6c khi vao phong hQp

3 Tmang hqp lu~t su thay m~t cho ngucri uy quy~n ky gi~y chi dinh di di~n vi~c chi djnh di di~n trong tmang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u lllc n~u gifty chi djnh di di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu~t su ho~c ban sao hqp I~ c(ta thu uy quy~n d6 (n~u tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Trll tmang hqp guy dinh ti khoan 3 Di~u nay phi~u bi~u quy~t cua nguai duqc uy quy~n dv hQp trong phm vi duqc uy quy~n van c6 hi~u lvc khi c6 m(gtt trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da ch~t bi hn ch~ nang lvc hanh vi dan sv ho~c bi m~t nang lvc hanh vi dan sv

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 th~m quy~n cua nguai thvc hi~n vi~c uy

quyen Di~u khoan nay se khong ap d11ng trong tmang hqp Cong ty nh~n duqc

thong bao v~ m(gtt trong cac sv ki~n tm6c gia khai mc cu(gtc hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong ho~c tm6c khi cu(gtc hltgtp duqc tri~u t~p li Di~u 17 Thay dBi cac quy~n

Tfrt ca vi~c thay d6i ho~c huy b6 cac quy~n d~u duqc thong qua Di h(gti d6ng c6 dong Di~u 18 Tri~u t~p D~i h()i dBng c6 dong chUOng trinh hqp va thong bao hqp D~i h()i dBng cA dong

1 H(gti d6ng quan tri tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong ho~c Di h(gti d6ng c6 dong duqc tri~u t~p theo cac truang hqp guy djnh ti di~m b ho~c c khoan 4 Di~u 14 Di~u I~ nay

2 Nguai tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m v11 sau day

1341

tll- gt~

a Chu~n bi danh sach c6 dong du di~u ki~n tham gia va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 dong Danh sach c6 dong c6 quy~n dv h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc lp khong s6m han nam (05) ngay tmampc ngay gfri thong bao mai h9p Di h(gti dfJng c6 dong

b Chu~n bi chuang trinh n(gti dung di h(gti c Chufin bi tai li~u cho di h(gti d Dv thao nghi quyeurot Di h(gti d6ng c6 dong theo n(gti dung dv kieuron cua CUQC

h9p e Xac djnh thai gian va dia di~m t6 chuc di h(gti f Thong bao va gfri thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p g Cac cong vi~c khac phiIC VI di h(gti 3 Thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc gfri cho t~t ca cac c6 dong

dfJng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin cua Oy Ban Cht1ng khoan Nha nuampc Samp giao djch chung khoan (d6i vampi cac cong ty niem yeurot ho~c dang ky giao dich) tren trang thong tin di~n tfr (website) cua cong ty Thong bao h9p Di h(gti d6ng c6 dong phai duqc gfri it nh~t muai ( 15) ngay tmampc ngay h9p Di h(gti dfJng c6 dong (tinh tu ngay rna thong bao duqc gfri ho~c chuy~n di m(gtt each hqp 1~ duqc tra cuac phi hoc duqc b6 vao hom thu) Chuang trlnh h9p Di h(gti dfJng c6 dong cac tai li~u lien quan deuron cac v~n d~ se duqc bi~u quyeurot ti di h(gti duqc gfri cho cac c6 dong ho~cva dang tren trang thong tin di~n tfr cua Cong ty Trong tmang hqp tai li~u khong duqc gfri kern thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong thong bao mai h9p phai neu ro dja chi trang thong tin di~n tfr d~ cac c6 dong c6 th~ ti~p cn bao g6m

a Chuang trinh h9p cac tai li~u sfr dllng trong CUQC h9p b Danh sach va thong tin chi tieurot cua cac ung vien trong tmang hqp bAu

thanh vien HDQT BKS c Phieurou bi~u quyeurot d Mclu chi dinh dltti di~n theo uy quy~n dv h9p e Dv thao nghi quy~t d6i vampi ttrng v~n d~ trong chuang trinh h9p

4 C6 dong hoc nh6m C6 dong duqc d~ cp ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay c6 quy~n ki~n nghi cac v~n d~ dua vao chuang trinh h9p Di h(gti dflng c6 dong Ki~n nghi phai duqc lam b~ng van ban va phai duqc gfri cho Cong ty it nh~t 03 ngay lam vi~c tmampc ngay khai mc Di h(gti d6ng c6 dong Kieuron nghi phai bao gfJm h9 va ten c6 dong dja chi thuang trtl qu6c tjch s6 The can cuampc cong dan Gi~y cht1ng minh nhfm dan H(gt chieurou ho~c chung thvc ca nhfm hqp phap khac d6i vampi c6 dong Ia ca nhan ten rna s6 doanh nghi~p hoc s6 quyeurot dinh thanh l~p dja chi tr11 samp chinh d6i vampi c6 dong Ia t6 chuc s6 luqng va loi c6 phAn c6 dong d6 n~m gifr va n(gti dung kieuron nghi dua vao chuang trinh h9p

5 Nguai tri~u tp h9p Di hQi dfJng c6 dong c6 quy~n tu ch6i nhfrng ki~n nghi guy djnh ti Khoan 4 cua Di~u nay n~u thu(gtc m(gtt trong cac tmang hqp sau

a Ki~n nghi duqc gfri d~n khong dung thai hn ho~c khong du khong dung n(gti dung

144 I

b Vao thai di~m ki~n nghj c6 dong ho~c nh6m c6 dong khong c6 dt1 it nh~t 5 c6 ph~n ph6 thong trong thai gian lien tvc it nh~t sau thang theo quy djnh t~i khocm 3 i~u 12 Di~u I~ nay

c V~n d~ d~ xu~t khong thu(gtc ph~m vi thsectm quy~n cua D~i h(gti d6ng c6 dong ban b~c va thong qua

6 H(gti d6ng qucm tri phai chu~n bi dJ thao nghi quy~t cho tirng v~n d~ trong chtrcmg trinh hQp Di~u 19 Cac (li~u li~n ti~n hitnh hQp D~i h(i d6ng c6 dong

I D~i h(gti d6ng c6 dong dugc ti~n hanh khi c6 so c6 dong dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 51 so c6 ph~n c6 quyeuron bi~u quy~t

2 Truang hgp khong c6 du so lugng d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) phut k~ tu thai di~m xac djnh khai m~c d~i h(gti d~i h(gti phai dugc tri~u t~p l~i tro~g vong ba nmai ngay k~ ttr ngay d~r djnh t6 chtrc D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thtr nhk D~i h(gti d6ng c6 dong tri~u t~p l~i chi dugc ti~n hcmh khi c6 thanh vien tham d~r Ia cac c6 dong va nhCrng d~i di~n dLrQC uy quy~n dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 33 so c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t

3 Truong hgp d~i h(gti l~n thtr hai khong dugc ti~n hanh do khong c6 du so d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) ph(t k~ tlr thai di~m xac djnh khai nwc d~i h(gti D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thu ba c6 th~ dugc tri~u t~p trong vong hai nmai (20) ngay k~ tt1 ngay d~r djnh ti~n hanh d~i h(gti l~n hai va trong truang hgp nay d~i h(gti dugc ti~n hlttnh khong phv thu(gtc vao so lugng c6 dong hay d~i di~n uy quy~n tham d~r va dugc coi Ia hgp I~ va c6 quy~n quy~t djnh t~t ca cac v~n deuro ma D~i h(gti d6ng c6 ltlong I~n thu nh~t c6 th~ phe chusectn Di~u 20 Th~ thtrc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t t~i D~i h(i dBng c6 d6ng

I Tru6c khi khai nwc cu(gtc h9p Cong ty phai th~Jc hi~n thu tvc dang ky c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho d~n khi cac c6 dong c6 quy~n dv h9p c6 m~t dang ky h~t

2 Khi ti~n hcmh dang ky c6 dong Cong ty dp cho tung c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n c6 quyeuron bi~u quy~t m(gtt the bi~u quy~t tren d6 ghi so dang ky hQ va ten cua c6 dong hQ va ten di di~n dugc uy quy~n va so phi~u bi~u quy~t cua c6 dong d6 Khi ti~n hanh bi~u quy~t t~i d~i h(gti so the tan thanh nghi quy~t dugc thu tru6c so the phan doi nghi quy~t dugc thu sau cuoi cung d~m t6ng so phi~u tan thanh hay phan doi d~ quy~t djnh T6ng so phi~u tan thanh phan doi bo phi~u tr~ng ho~c khong hgp I~ theo ttrng v~n d~ dugc Chu tQa thong bao ngay sau khi ti~n hanh bi~u quy~t v~n d~ d6 Di h(gti b~u nhCrng nguai chiu trach nhi~m ki~m phi~u ho~c giam sat ki~m phi~u theo d~ nghj cua Chu t9a So thcmh vien cua ban ki~m phi~u do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh can cu d~ nghi cua Chu tQa cu(gtc hQp

3 c6 dong ho~c di di~n dugc uy quy~n d~n sau khi CUQC hQp da khai m~c c6 quy~n dang ky ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va bi~u quy~t ti d~i h(gti ng~y sau khi dang ky Chu tQa khong c6 trach nhi~m dtrng di h(gti de cho co dong den mu(gtn dang ky va hi~u IIJC Clla nhCrng n(gti dung da dugc bi~u quy~t tru6c d6 khong thay d6i

lS41H O O bull

~ bull

middot ~

f07 -ON oP

1rU~middot

BA ~ 4-~ ~

middot ~middot middot ~l bull I middot~middot- l~~middottbull

4 Chu tich H9i d6ng qufm tri lam chu tQa cac CUQC hQp do Hlt)i d6ng qufm tri tri~u tp Truemg hQP Chu tjch v~ng m~t ho~c t~m thai m~t kha nang lam vi~c thl cac thimh vien Hlt)i d6ng qultm tri con l~i bsectu m9t nguai trong s6 hQ lam chu tQa cult)c hQp theo nguyen t~c da s6 Truemg hQP khong bsectu duqc nguai lam chu tQa Tru6ng Ban ki~m soat di~u khi~n d~ D~i h9i d6ng c6 dong bsectu chu tQa cult)c hQp trong s6 nhUng nguai dv hQp va nguai c6 phi~u bsectu cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

Trong cac truemg hQP khac nguai ky ten tri~u tp hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong di~u khi~n cult)c hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong bfru chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phi~u bsectu cao nhfrt duqc cu lam chu tQa cult)c hQp

5 Chuang trlnh va nlt)i dung CUQC hQp phai duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua trong phien khai m~c Chuang trinh phai xac djnh ro va chi ti~t thai gian d6i v6i tung v~n d~ trong nlt)i dung chuang trinh hQp

6 Chu tQa d~i h9i c6 th~ ti~n hanh cac ho~t dlt)ng dn thi~t d~ di~u khi~n cult)c hQp D~i h9i d6ng c6 dong mlt)t each hQP 1~ c6 tr~t tll theo chuang trinh da duqc thong qua va phan anh duqc mong mu6n cua da s6 d~i bi~u tham dll

7 Chu tQa d~i h9i c6 th~ hoan d~i hlt)i khi c6 SJl nhfrt tri ho~c yeu du cua D~i h9i d6ng c6 dong da c6 du s6 luqng d~i bi~u dll hQp dn thi~t theo guy djnh t~i khoan 8 Di~u 142 Lut doanh nghi~p C1 th~ nhu sau

a) Dja di~m hQp khong c6 du ch6 ng6i thun ti~n cho t~t ca nguai dll hQp

b) Cac phuang ti~n thong tin ti dia di~m hQp khong bao dam cho cac c6 dong dll hQp tham gia thao lun va bi~u quy~t

c) C6 nguai dtr hQp can tramp gay r6i tr~t tll c6 nguy ca lam cho cult)c hQp khong duqc ti~n hanh m9t each cong b~ng va hQP phap

Thai gian hoan t6i da khong qua 03 ngay k~ tu ngay cult)c hQp dll djnh khai mC

8 Nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong c6 quy~n yeu du cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham dll hQp D~i h9i d6ng c6 dong chju SJl ki~m tra ho~c cac bi~n phap an ninh hQP phap hQP Iy khac Truemg hQP c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong tuan thu nhfrng guy djnh v~ ki~m tra hoc cac bi~n phap an ninh neu tren nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong sau khi xem xet mlt)t each dn trQng c6 quy~n tlt ch6i hoc trc xu~t c6 dong hoc d~i di~n neu tren ra kh6i d~i hlt)i

9 Nguai tri~u t~p hQp D9i h(gti d6ng c6 dong sau khi da xem xet m(gtt each dn trQng c6 th~ ti~n hanh cac bi~n phap thich hQP d~

a B6 tri ch6 ng6i ti dja di~m hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi nguai c6 mt t~i dia di~m d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham dll (hoc ti~p tlc tham dtr) di hlt)i Nguai

tri~u t~p hQp D9i h9i d6ng c6 dong c6 toan quy~n thay d6i nhfrng bi~n phap neu tren va ap dlng tfrt ca cac bi~n phap n~u Hlt)i d6ng quan tri th~y dn thi~t Cac bi~n phap ap dlng c6 th~ Ia cfrp gifry vao ctra hoc sfr dlng nhfrng hinh thuc llla chQn khac

16i4 j

I 0 Trong tru0ng hqp t~i D~i h(gti d6ng c6 dong c6 ap dtmg cac bi~n phap n6i tren Ngu0i tri~u t~p h9p D~i hlt)i d6ng c6 dong khi xac djnh dja di~m d~i h(gti c6 th~

a Thong bao r~ng d~i h(gti se duqc ti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va chtJ to~ d~i h(gti se c6 mt t~i d6 (Dia di~m chinh cua d~i h(gti)

b B6 tri t6 chuc d~ nhOng c6 dong hoc dcti di~n duqc uy quy~n khong dtr hQp duqc theo Di~u khoim nay hoc nhfrng ngu0i mu6n tham gia amp dja di~m khac v6i Dia di~m chinh cua dcti h(gti c6 th~ d6ng thai tham dtr dcti h(gti

Thong bao v~ vi~c t6 chtrc dcti h(gti khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 chuc theo Di~u khoim nay

11 Trong Di~u I~ nay (tru khi hoan canh yeu cfru khac) mQi c6 dong se duqc coi Ia tham gia dcti h(gti (y Dja di~m chinh cua dcti h(gti

12 Hang nam Cong ty phai t6 chuc Dcti h(gti d6ng c6 dong it nh~t m(gtt l~n Dcti h(gti ct6ng c6 dong thuerng nien khong duqc t6 chtrc du6i hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban Di~u 21 Thong qua Nghi quy~t cua D~i h(i dBng c6 dong

1 Nghj quy~t v~ n(gti dung sau day duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong dcti di~n it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh

a Locti c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n cua tung lo~i b Thay d6i nganh ngh~ va ITnh VlIC kinh doanh c Thay d6i CCY du t6 chuc quan ly cong ty d Dv an d~u tu hoc ban tai san c6 gia tri b~ng hoc 16n hem 35 t6ng gia

tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua cong ty d T6 chuc l~i giai th~ Cong ty e Thay ct6i b6 sung f)i~u I~ Cong ty 2 Cltic nghj quy~t khac duqc thong qua khi duqc s6 c6 dong d~i di~n cho it

nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh tru truerng hqp guy dinh t~i khoan 1 Di~u nay

3 Truong hqp thong qua quy~t djnh du6i hinh thuc l~y y ki~n b~ng van ban thi quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong d~i di~n it nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ch~p thun

4 Vi~c bi~u quy~t b~u thanh vien H(gti ct6ng quan tri va Ban ki~m soat phili thtrc hi~n theo phucrng thtrc b~u d6n phi~u theo d6 m6i c6 dong c6 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t tucrng (mg v6i t6ng s6 c6 ph~n samp hfru nhan v6i s6 thanh vien duqc b~u cua H(gti d6ng quan trj hoc Ban ki~m soat c6 dong c6 quy~n d6n h~t t6ng s6 phi~u b~u ci)a minh cho m(gtt hoc m(gtt s6 ung ctr vien

5 Cac nghi quy~t D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t Ia hqp phap va c6 hi~u ltrc ngay ca khi trinh W va thu tllc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thtrc hi~n dtmg nhu guy djnh Di~u 22 Th~m quy~n va th~ thlfc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(i dBng c6 dong

Th~m quy~n va th~ thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thtrc hi~n theo guy djnh sau day

1741

~ 13(

-

iT

rilb Dlbull

Rl --~

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 10: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

r_middott~ _ _ middot~middot~ ~

7 Trinh w thu t]C khai ki~n thlIC hi~n tuang ung theo guy djnh cua phap lut v~ t6 t]ng dan Slf Chi phi khai ki~n trong tnrltmg hQJJ c6 dong nh6m c6 dong khai ki~n nhan danh cong ty se tinh vao chi phi cua cong ty trtr tnrltmg hQJJ thanh vien khai ki~n bj bac yeu du khai ki~n Di~u 13 Nghia Vl] cua c6 dong

c6 dong c6 nghTa VJ sau lTufm thu Di~u I~ Cong ty va cac guy ch~ cua Cong ty chfrp hanh quy~t

djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng qufm trj 2 Tham dlI cu(gtc h9p DHDCD va thlIc hi~n quy~n bi~u quy~t thong qua cac

hinh thllc sau a Tham dlI va bi~u quy~t trlIC ti~p tltti cu(gtc hQp b Uy quy~n cho ngw)i khac tham dlI va bi~u quy~t tltti cu(gtc h9p c Tham dlI va bi~u quy~t thong qua hQp trlIC tuy~n b6 phi~u di~n tfr ho~c

hinh thllc di~n ttr khac d Gfri phi~u bi~u quy~t d~n cu(gtc h9p thong qua gfri thu fax thu di~n tu 3 Thanh toan du va dung thai hn ti~n mua c6 phl1n da dang kycam k~t

mua theo guy djnh va chju trach nhi~m tnrampc phap lut v~ tinh hQJJ phap cua ngu6n v6n mua c6 phl1n Khong duqc rut v6n da g6p b~ng c6 phl1n ph6 thong ra kh6i Cong ty duampi m9i hinh thllc tru tnrltmg hqp duqc Cong ty ho~c nguai khac mua lltti c6 phl1n Tnrltmg hQJJ c6 c6 dong rut m(gtt phl1n ho~c toan b(gt v6n c6 phl1n da gop trai vampi guy djnh tltli khoim nay thi c6 dong d6 va nguai c6 lqi ich lien quan trong cong ty phai cung lien dampi chju trach nhi~m v~ cac khoan nq va nghTa Vll tai san khac cua Cong ty trong phm vi gia tri c6 phfm da bi rut va cac thi~t hltti xay ra

4 Cung c~p dja chi chinh xac khi dang ky mua c6 phl1n 5 Hoan thanh cac nghTa Vll khac theo guy djnh cua Phap Iut 6 Chiu trach nhi~m ca nhan khi nhan danh Cong ty duampi m9i hinh thllc d~

thlIc hi~n m(gtt trong cac hanh vi sau day a Vi phlttm phap Iut b Ti~n hanh kinh doanh va cac giao djch khac d~ tu lqi hoc phlIC Vll lqi ich

cua t6 chllc ca nhan khac c Thanh toan cac khoan nq chua d~n hlttn tnrampc nguy CO tai chinh c6 th~ xay

ra d6i vampi Cong ty

7 Trach nhi~m cua c6 dong lampn C6 dong Ian khong duqc lqi d11ng uu th~ cua minh gay t6n hltti d~n cac quy~n lqi ich cua Cong ty va cua cac c6 dong khac c6 dong Ian c6 nghTa VJ cong b6 thong tin theo guy djnh cua phap Iut

Di~u 14 D~i h()i dBng cB dong 1 Dltti h(gti d6ng c6 dong Ia ca quan c6 th~m quy~n cao nhfrt cua Cong ty Dltti

h(gti c6 dong thuang nien duqc t6 chllc m6i nam m(gtt l~n Dltti h(gti d6ng c6 dong phai h9p thultmg nien trong thai hlttn b6n thang k~ ttr ngay k~t thuc nam tai chinh

2 H(gti d6ng quan tri t6 chllc tri~u tp h9p Di h(gti d6ng C6 dong thuang nien va llIa ch9n dja di~m phu hQJJ Dltti h(gti d6ng c6 dong thuang nien quy~t djnh nhfrng vAn d~ theo guy djnh cua phap Iut va Di~u I~ Cong ty dc bi~t thong qua cac bao cao tai chinh hang nam va dlI toan cho nam tai chinh ti~p theo Tnrang hqp Bao cao ki~m toan bao cao tai chinh nam cua cong ty c6 cac khoan ngoltti tru trQng y~u

io14I

Cong ty c6 th~ mai di di~n cong ty ki~rn toan dlt)c l~p d~r hop Di hlt)i o6ng c6 dong thLrcmg nien d~ giai thich cac nlt)i dung lien quan

3 Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuong trong cac tnrang hqp sau

a Hlt)i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lqi ich cua Cong ty b Bang din d6i k~ toan nam cac bao cao sau (06) thang ho~c quy ho~c bao

cao ki~m toan cua nam tai chinh phctn anh v6n chLI sa hiju da bj m~t mlt)t ntra ( 12) so vai s6 dAu ky

c S6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri Ki~m soat vien it han s6 thanh vien theo quy dinh cua phap lu~t ho~c s6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri bi giam qua mlt)t ph~n ba ( l3) so vampi s6 thanh vien quy dinh tcti Di~u I~ nay

d C6 dong ho~c nh6m C6 dong quy djnh ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay yeu du tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~ng mlt)t van ban trong d6 neu ro ly do va 11111C dich CUQC hop CO du chfr ky CUa cac c6 dong lien quan CO du chij ky Clla cac c6 dong lien quan ho~c van ban ki~n nghi c6 th~ l~p thanh nhi~u ban d~ c6 dt1 chij ky cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan

e Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p cult)c h9p n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tuang r~ng cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri ho~c nguai di~u hanh khac vi phm nghiem trlt)ng cac nghia V~l cua ho theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hoc Hlt)i d6ng quan tri hanh dlt)ng ho~c c6 y djnh hfmh dlt)ng ngoai phm vi quy~n hn cua minh

f Cac tmang hqp khac theo quy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty 4 Tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuang middot a Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong trong thai hn

ba nmai (30) ngay keuro tu ngay s6 thanh vien Hlt)i d6ng qucm tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ki~m soat vien con li nhu quy djnh ti di~m c khoan 3 Di~u nay ho~c nh~n duqc yeu du quy djnh ti di~m d va di~m e khoan 3 Di~u nay

b Tnrang hqp Hlt)i d6ng quan tri khong tri~u t~p h9p Di hlt)i o6ng c6 dong theo quy djnh ti di~m a khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo Ban ki~m soat phai thay th~ Hlt)i d6ng quan tri tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh khoan 5 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truang hqp Ban ki~m soat khong tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh ti di~m b khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo c6 dong nh6m c6 dong c6 yeu du quy djnh ti di~m d khoan 3 Di~u nay c6 quy~n thay th~ Hlt)i d6ng quan tri Ban ki~m soat tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy djnh khoan 6 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong tmang hqp nay c6 dong ho~c nh6m c6 dong tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong c6 th~ d~ nghi Ca quan dang ky kinh doanh giam sat trinh w thu t~1c tri~u t~p ti~n hanh hop va ra quy~t dinh cua Di hlt)i d6ng c6 dong

d T~t ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va ti~n hanh hop Di hlt)i d6ng c6 dong se duqc Cong ty hoan li Chi phi nay khong bao g6m nhling chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv Di hlt)i d6ng c6 dong k~ ca chi phi an a va di li Di~u 15 Quy~n va nhi~m VI cua D~i h()i d6ng c6 dong

I Di hlt)i d6ng c6 dong thuang nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua

1141

)

~~

middotc-

t ~ ~~ 7

middotbullmiddotbullmiddot middotmiddot1 t middot~il ~middot

a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H(gti d6ng qufm tri v~ quim trj va k~t qua ho~t d(gtng cua H(gti

d6ng quan trj c Bao cao cua Ban ki~m soat v~ k~t qua kinh doanh cua cong ty v~ k~t qua

ho~t d(gtng cua H(gti d6ng quan trj Giam d6c hoc T6ng giam d6c d K~ ho~ch phat tri~n ng~n h~n va dai h~n c~a Cong ty 2 D~i h(gti d6ng c6 dong thuemg nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua cac

vftn d~ sau a Thong qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfm phu hqp v6i Lu~t

Doanh nghi~p va cac quy~n g~n li~n v6i lo~i c6 ph~n d6 Muc c6 tuc nay khong cao hon muc rna H(gti d6ng quan tri d~ nghi sau khi da tham khao y ki~n cac c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

c S6 luqng thanh vien cua H(gti d6ng quan trj d Lva ch9n cong ty ki~m toan d(gtc lp e B~u bai mi~n va thay th~ thanh vien H(gti d6ng quan trj va Ban ki~m soat f T6ng s6 ti~n thu lao cua cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va Bao cao ti~n

thu lao cua H(gti d6ng quan trj g B6 sung va sua d6i Di~u I~ Cong ty h Lo~i c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n m6i se duqc phat hanh cho m6i lo~i c6

ph~n va vi~c chuysn nhuqng c6 phfrn cua c6 dong sang lp trong vong ba nam dfru tien kS tu ngay thanh l~p

i Chia tach hqp nhftt sap nh~p hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chile l~i va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k KiSm tra va Xlr ly cac vi ph~m cua H(gti d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t h~i cho Cong ty va cac c6 dong cua Cong ty I Quy~t djnh dfru tu hoc ban s6 tai san c6 gia tri b~ng hoc Ian hon 35

t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc kiSm toan gfrn nh~t

m Quy~t djnh mua l~i tren 10 t6ng s6 c6 ph~n phat hanh cua m6i lo~i n Cong ty ky k~t hqp d6ng v6i nhfrng nguai duqc guy djnh t~i khoan

Di~u 162 cua Lut Doanh nghi~p v6i gia tri b~ng hoc 16n han 35 t6ng gia tri tai san cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc ki~m toan g~n nh~t

o Cac v~n d~ khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong duqc tham gia bo phi~u trong cac tmang hqp sau day a Thong qua cac hqp d6ng guy djnh t~i khoan 2 Di~u nay khi c6 dong d6

hoc nguai c6 lien quan t6i c6 dong d6 Ia m(gtt ben cua hqp d6ng b Vi~c mua l~i c6 ph~n cua c6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan t6i c6

dong d6 tru truang hqp vi~c mua l~i c6 ph~n duqc thvc hi~n tuong ling v6i ty I~ so hfru cua t~t ca cac c6 dong hoc vi~c mua l~i duqc thvc hi~n thong qua giao djch kh6p l~nh tren So giao djch chling khoan hoc chao mua cong khai theo guy djnh cua phap lu~t

1241

4 T~t ca cac nghi quy~t va cac v~n 0~ oa dlfQC oua vao clmong trinh hQp phai duqc dua ra thao lu~n va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 oong l)i~u 16 Cac d~i di~n dUQC uy quy~n

1 Cac c6 dong c6 quy~n tham dll Di h(gti d6ng c6 dong theo lu~t phap c6 th~ 11) quy~n cho di di~n ctta minh tham dlf Trmmg hqp c6 nhi~u hem m(gtt ngm)i di di~n theo uy quy~n thi phai xac djnh Cll th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u CLa mbi nguai di di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dll hQp Di h(gti d6ng c6 dong phai l~p thcmh van ban theo m~u c(ta Cong ty va phai c6 chfr ky theo guy djnh sau day

a Tmang hqp c6 dong ca nhan Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua c6 dong d6 va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong t6 chtrc va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua t6 cht1c dtrqc uy quy~n dv hltgtp

b Tmang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 cht1c Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dll hltgtp

c Trong tmang hqp khac thi gi~y uy quy~n phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo phap lu~t etta c6 dong va nguai duqc uy quy~n dv hQp

Nguai duqc uy quy~n dv hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong phai n(gtp van ban uy quy~n tru6c khi vao phong hQp

3 Tmang hqp lu~t su thay m~t cho ngucri uy quy~n ky gi~y chi dinh di di~n vi~c chi djnh di di~n trong tmang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u lllc n~u gifty chi djnh di di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu~t su ho~c ban sao hqp I~ c(ta thu uy quy~n d6 (n~u tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Trll tmang hqp guy dinh ti khoan 3 Di~u nay phi~u bi~u quy~t cua nguai duqc uy quy~n dv hQp trong phm vi duqc uy quy~n van c6 hi~u lvc khi c6 m(gtt trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da ch~t bi hn ch~ nang lvc hanh vi dan sv ho~c bi m~t nang lvc hanh vi dan sv

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 th~m quy~n cua nguai thvc hi~n vi~c uy

quyen Di~u khoan nay se khong ap d11ng trong tmang hqp Cong ty nh~n duqc

thong bao v~ m(gtt trong cac sv ki~n tm6c gia khai mc cu(gtc hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong ho~c tm6c khi cu(gtc hltgtp duqc tri~u t~p li Di~u 17 Thay dBi cac quy~n

Tfrt ca vi~c thay d6i ho~c huy b6 cac quy~n d~u duqc thong qua Di h(gti d6ng c6 dong Di~u 18 Tri~u t~p D~i h()i dBng c6 dong chUOng trinh hqp va thong bao hqp D~i h()i dBng cA dong

1 H(gti d6ng quan tri tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong ho~c Di h(gti d6ng c6 dong duqc tri~u t~p theo cac truang hqp guy djnh ti di~m b ho~c c khoan 4 Di~u 14 Di~u I~ nay

2 Nguai tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m v11 sau day

1341

tll- gt~

a Chu~n bi danh sach c6 dong du di~u ki~n tham gia va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 dong Danh sach c6 dong c6 quy~n dv h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc lp khong s6m han nam (05) ngay tmampc ngay gfri thong bao mai h9p Di h(gti dfJng c6 dong

b Chu~n bi chuang trinh n(gti dung di h(gti c Chufin bi tai li~u cho di h(gti d Dv thao nghi quyeurot Di h(gti d6ng c6 dong theo n(gti dung dv kieuron cua CUQC

h9p e Xac djnh thai gian va dia di~m t6 chuc di h(gti f Thong bao va gfri thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p g Cac cong vi~c khac phiIC VI di h(gti 3 Thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc gfri cho t~t ca cac c6 dong

dfJng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin cua Oy Ban Cht1ng khoan Nha nuampc Samp giao djch chung khoan (d6i vampi cac cong ty niem yeurot ho~c dang ky giao dich) tren trang thong tin di~n tfr (website) cua cong ty Thong bao h9p Di h(gti d6ng c6 dong phai duqc gfri it nh~t muai ( 15) ngay tmampc ngay h9p Di h(gti dfJng c6 dong (tinh tu ngay rna thong bao duqc gfri ho~c chuy~n di m(gtt each hqp 1~ duqc tra cuac phi hoc duqc b6 vao hom thu) Chuang trlnh h9p Di h(gti dfJng c6 dong cac tai li~u lien quan deuron cac v~n d~ se duqc bi~u quyeurot ti di h(gti duqc gfri cho cac c6 dong ho~cva dang tren trang thong tin di~n tfr cua Cong ty Trong tmang hqp tai li~u khong duqc gfri kern thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong thong bao mai h9p phai neu ro dja chi trang thong tin di~n tfr d~ cac c6 dong c6 th~ ti~p cn bao g6m

a Chuang trinh h9p cac tai li~u sfr dllng trong CUQC h9p b Danh sach va thong tin chi tieurot cua cac ung vien trong tmang hqp bAu

thanh vien HDQT BKS c Phieurou bi~u quyeurot d Mclu chi dinh dltti di~n theo uy quy~n dv h9p e Dv thao nghi quy~t d6i vampi ttrng v~n d~ trong chuang trinh h9p

4 C6 dong hoc nh6m C6 dong duqc d~ cp ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay c6 quy~n ki~n nghi cac v~n d~ dua vao chuang trinh h9p Di h(gti dflng c6 dong Ki~n nghi phai duqc lam b~ng van ban va phai duqc gfri cho Cong ty it nh~t 03 ngay lam vi~c tmampc ngay khai mc Di h(gti d6ng c6 dong Kieuron nghi phai bao gfJm h9 va ten c6 dong dja chi thuang trtl qu6c tjch s6 The can cuampc cong dan Gi~y cht1ng minh nhfm dan H(gt chieurou ho~c chung thvc ca nhfm hqp phap khac d6i vampi c6 dong Ia ca nhan ten rna s6 doanh nghi~p hoc s6 quyeurot dinh thanh l~p dja chi tr11 samp chinh d6i vampi c6 dong Ia t6 chuc s6 luqng va loi c6 phAn c6 dong d6 n~m gifr va n(gti dung kieuron nghi dua vao chuang trinh h9p

5 Nguai tri~u tp h9p Di hQi dfJng c6 dong c6 quy~n tu ch6i nhfrng ki~n nghi guy djnh ti Khoan 4 cua Di~u nay n~u thu(gtc m(gtt trong cac tmang hqp sau

a Ki~n nghi duqc gfri d~n khong dung thai hn ho~c khong du khong dung n(gti dung

144 I

b Vao thai di~m ki~n nghj c6 dong ho~c nh6m c6 dong khong c6 dt1 it nh~t 5 c6 ph~n ph6 thong trong thai gian lien tvc it nh~t sau thang theo quy djnh t~i khocm 3 i~u 12 Di~u I~ nay

c V~n d~ d~ xu~t khong thu(gtc ph~m vi thsectm quy~n cua D~i h(gti d6ng c6 dong ban b~c va thong qua

6 H(gti d6ng qucm tri phai chu~n bi dJ thao nghi quy~t cho tirng v~n d~ trong chtrcmg trinh hQp Di~u 19 Cac (li~u li~n ti~n hitnh hQp D~i h(i d6ng c6 dong

I D~i h(gti d6ng c6 dong dugc ti~n hanh khi c6 so c6 dong dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 51 so c6 ph~n c6 quyeuron bi~u quy~t

2 Truang hgp khong c6 du so lugng d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) phut k~ tu thai di~m xac djnh khai m~c d~i h(gti d~i h(gti phai dugc tri~u t~p l~i tro~g vong ba nmai ngay k~ ttr ngay d~r djnh t6 chtrc D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thtr nhk D~i h(gti d6ng c6 dong tri~u t~p l~i chi dugc ti~n hcmh khi c6 thanh vien tham d~r Ia cac c6 dong va nhCrng d~i di~n dLrQC uy quy~n dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 33 so c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t

3 Truong hgp d~i h(gti l~n thtr hai khong dugc ti~n hanh do khong c6 du so d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) ph(t k~ tlr thai di~m xac djnh khai nwc d~i h(gti D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thu ba c6 th~ dugc tri~u t~p trong vong hai nmai (20) ngay k~ tt1 ngay d~r djnh ti~n hanh d~i h(gti l~n hai va trong truang hgp nay d~i h(gti dugc ti~n hlttnh khong phv thu(gtc vao so lugng c6 dong hay d~i di~n uy quy~n tham d~r va dugc coi Ia hgp I~ va c6 quy~n quy~t djnh t~t ca cac v~n deuro ma D~i h(gti d6ng c6 ltlong I~n thu nh~t c6 th~ phe chusectn Di~u 20 Th~ thtrc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t t~i D~i h(i dBng c6 d6ng

I Tru6c khi khai nwc cu(gtc h9p Cong ty phai th~Jc hi~n thu tvc dang ky c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho d~n khi cac c6 dong c6 quy~n dv h9p c6 m~t dang ky h~t

2 Khi ti~n hcmh dang ky c6 dong Cong ty dp cho tung c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n c6 quyeuron bi~u quy~t m(gtt the bi~u quy~t tren d6 ghi so dang ky hQ va ten cua c6 dong hQ va ten di di~n dugc uy quy~n va so phi~u bi~u quy~t cua c6 dong d6 Khi ti~n hanh bi~u quy~t t~i d~i h(gti so the tan thanh nghi quy~t dugc thu tru6c so the phan doi nghi quy~t dugc thu sau cuoi cung d~m t6ng so phi~u tan thanh hay phan doi d~ quy~t djnh T6ng so phi~u tan thanh phan doi bo phi~u tr~ng ho~c khong hgp I~ theo ttrng v~n d~ dugc Chu tQa thong bao ngay sau khi ti~n hanh bi~u quy~t v~n d~ d6 Di h(gti b~u nhCrng nguai chiu trach nhi~m ki~m phi~u ho~c giam sat ki~m phi~u theo d~ nghj cua Chu t9a So thcmh vien cua ban ki~m phi~u do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh can cu d~ nghi cua Chu tQa cu(gtc hQp

3 c6 dong ho~c di di~n dugc uy quy~n d~n sau khi CUQC hQp da khai m~c c6 quy~n dang ky ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va bi~u quy~t ti d~i h(gti ng~y sau khi dang ky Chu tQa khong c6 trach nhi~m dtrng di h(gti de cho co dong den mu(gtn dang ky va hi~u IIJC Clla nhCrng n(gti dung da dugc bi~u quy~t tru6c d6 khong thay d6i

lS41H O O bull

~ bull

middot ~

f07 -ON oP

1rU~middot

BA ~ 4-~ ~

middot ~middot middot ~l bull I middot~middot- l~~middottbull

4 Chu tich H9i d6ng qufm tri lam chu tQa cac CUQC hQp do Hlt)i d6ng qufm tri tri~u tp Truemg hQP Chu tjch v~ng m~t ho~c t~m thai m~t kha nang lam vi~c thl cac thimh vien Hlt)i d6ng qultm tri con l~i bsectu m9t nguai trong s6 hQ lam chu tQa cult)c hQp theo nguyen t~c da s6 Truemg hQP khong bsectu duqc nguai lam chu tQa Tru6ng Ban ki~m soat di~u khi~n d~ D~i h9i d6ng c6 dong bsectu chu tQa cult)c hQp trong s6 nhUng nguai dv hQp va nguai c6 phi~u bsectu cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

Trong cac truemg hQP khac nguai ky ten tri~u tp hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong di~u khi~n cult)c hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong bfru chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phi~u bsectu cao nhfrt duqc cu lam chu tQa cult)c hQp

5 Chuang trlnh va nlt)i dung CUQC hQp phai duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua trong phien khai m~c Chuang trinh phai xac djnh ro va chi ti~t thai gian d6i v6i tung v~n d~ trong nlt)i dung chuang trinh hQp

6 Chu tQa d~i h9i c6 th~ ti~n hanh cac ho~t dlt)ng dn thi~t d~ di~u khi~n cult)c hQp D~i h9i d6ng c6 dong mlt)t each hQP 1~ c6 tr~t tll theo chuang trinh da duqc thong qua va phan anh duqc mong mu6n cua da s6 d~i bi~u tham dll

7 Chu tQa d~i h9i c6 th~ hoan d~i hlt)i khi c6 SJl nhfrt tri ho~c yeu du cua D~i h9i d6ng c6 dong da c6 du s6 luqng d~i bi~u dll hQp dn thi~t theo guy djnh t~i khoan 8 Di~u 142 Lut doanh nghi~p C1 th~ nhu sau

a) Dja di~m hQp khong c6 du ch6 ng6i thun ti~n cho t~t ca nguai dll hQp

b) Cac phuang ti~n thong tin ti dia di~m hQp khong bao dam cho cac c6 dong dll hQp tham gia thao lun va bi~u quy~t

c) C6 nguai dtr hQp can tramp gay r6i tr~t tll c6 nguy ca lam cho cult)c hQp khong duqc ti~n hanh m9t each cong b~ng va hQP phap

Thai gian hoan t6i da khong qua 03 ngay k~ tu ngay cult)c hQp dll djnh khai mC

8 Nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong c6 quy~n yeu du cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham dll hQp D~i h9i d6ng c6 dong chju SJl ki~m tra ho~c cac bi~n phap an ninh hQP phap hQP Iy khac Truemg hQP c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong tuan thu nhfrng guy djnh v~ ki~m tra hoc cac bi~n phap an ninh neu tren nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong sau khi xem xet mlt)t each dn trQng c6 quy~n tlt ch6i hoc trc xu~t c6 dong hoc d~i di~n neu tren ra kh6i d~i hlt)i

9 Nguai tri~u t~p hQp D9i h(gti d6ng c6 dong sau khi da xem xet m(gtt each dn trQng c6 th~ ti~n hanh cac bi~n phap thich hQP d~

a B6 tri ch6 ng6i ti dja di~m hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi nguai c6 mt t~i dia di~m d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham dll (hoc ti~p tlc tham dtr) di hlt)i Nguai

tri~u t~p hQp D9i h9i d6ng c6 dong c6 toan quy~n thay d6i nhfrng bi~n phap neu tren va ap dlng tfrt ca cac bi~n phap n~u Hlt)i d6ng quan tri th~y dn thi~t Cac bi~n phap ap dlng c6 th~ Ia cfrp gifry vao ctra hoc sfr dlng nhfrng hinh thuc llla chQn khac

16i4 j

I 0 Trong tru0ng hqp t~i D~i h(gti d6ng c6 dong c6 ap dtmg cac bi~n phap n6i tren Ngu0i tri~u t~p h9p D~i hlt)i d6ng c6 dong khi xac djnh dja di~m d~i h(gti c6 th~

a Thong bao r~ng d~i h(gti se duqc ti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va chtJ to~ d~i h(gti se c6 mt t~i d6 (Dia di~m chinh cua d~i h(gti)

b B6 tri t6 chuc d~ nhOng c6 dong hoc dcti di~n duqc uy quy~n khong dtr hQp duqc theo Di~u khoim nay hoc nhfrng ngu0i mu6n tham gia amp dja di~m khac v6i Dia di~m chinh cua dcti h(gti c6 th~ d6ng thai tham dtr dcti h(gti

Thong bao v~ vi~c t6 chtrc dcti h(gti khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 chuc theo Di~u khoim nay

11 Trong Di~u I~ nay (tru khi hoan canh yeu cfru khac) mQi c6 dong se duqc coi Ia tham gia dcti h(gti (y Dja di~m chinh cua dcti h(gti

12 Hang nam Cong ty phai t6 chuc Dcti h(gti d6ng c6 dong it nh~t m(gtt l~n Dcti h(gti ct6ng c6 dong thuerng nien khong duqc t6 chtrc du6i hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban Di~u 21 Thong qua Nghi quy~t cua D~i h(i dBng c6 dong

1 Nghj quy~t v~ n(gti dung sau day duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong dcti di~n it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh

a Locti c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n cua tung lo~i b Thay d6i nganh ngh~ va ITnh VlIC kinh doanh c Thay d6i CCY du t6 chuc quan ly cong ty d Dv an d~u tu hoc ban tai san c6 gia tri b~ng hoc 16n hem 35 t6ng gia

tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua cong ty d T6 chuc l~i giai th~ Cong ty e Thay ct6i b6 sung f)i~u I~ Cong ty 2 Cltic nghj quy~t khac duqc thong qua khi duqc s6 c6 dong d~i di~n cho it

nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh tru truerng hqp guy dinh t~i khoan 1 Di~u nay

3 Truong hqp thong qua quy~t djnh du6i hinh thuc l~y y ki~n b~ng van ban thi quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong d~i di~n it nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ch~p thun

4 Vi~c bi~u quy~t b~u thanh vien H(gti ct6ng quan tri va Ban ki~m soat phili thtrc hi~n theo phucrng thtrc b~u d6n phi~u theo d6 m6i c6 dong c6 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t tucrng (mg v6i t6ng s6 c6 ph~n samp hfru nhan v6i s6 thanh vien duqc b~u cua H(gti d6ng quan trj hoc Ban ki~m soat c6 dong c6 quy~n d6n h~t t6ng s6 phi~u b~u ci)a minh cho m(gtt hoc m(gtt s6 ung ctr vien

5 Cac nghi quy~t D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t Ia hqp phap va c6 hi~u ltrc ngay ca khi trinh W va thu tllc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thtrc hi~n dtmg nhu guy djnh Di~u 22 Th~m quy~n va th~ thlfc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(i dBng c6 dong

Th~m quy~n va th~ thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thtrc hi~n theo guy djnh sau day

1741

~ 13(

-

iT

rilb Dlbull

Rl --~

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 11: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

Cong ty c6 th~ mai di di~n cong ty ki~rn toan dlt)c l~p d~r hop Di hlt)i o6ng c6 dong thLrcmg nien d~ giai thich cac nlt)i dung lien quan

3 Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuong trong cac tnrang hqp sau

a Hlt)i d6ng quan tri xet th~y dn thi~t vi lqi ich cua Cong ty b Bang din d6i k~ toan nam cac bao cao sau (06) thang ho~c quy ho~c bao

cao ki~m toan cua nam tai chinh phctn anh v6n chLI sa hiju da bj m~t mlt)t ntra ( 12) so vai s6 dAu ky

c S6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri Ki~m soat vien it han s6 thanh vien theo quy dinh cua phap lu~t ho~c s6 thanh vien Hlt)i d6ng quan tri bi giam qua mlt)t ph~n ba ( l3) so vampi s6 thanh vien quy dinh tcti Di~u I~ nay

d C6 dong ho~c nh6m C6 dong quy djnh ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay yeu du tri~u t~p Di hlt)i d6ng c6 dong b~ng mlt)t van ban trong d6 neu ro ly do va 11111C dich CUQC hop CO du chfr ky CUa cac c6 dong lien quan CO du chij ky Clla cac c6 dong lien quan ho~c van ban ki~n nghi c6 th~ l~p thanh nhi~u ban d~ c6 dt1 chij ky cua t~t ca cac c6 dong c6 lien quan

e Ban ki~m soat yeu du tri~u t~p cult)c h9p n~u Ban ki~m soat c6 ly do tin tuang r~ng cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri ho~c nguai di~u hanh khac vi phm nghiem trlt)ng cac nghia V~l cua ho theo Di~u 160 Lu~t Doanh nghi~p hoc Hlt)i d6ng quan tri hanh dlt)ng ho~c c6 y djnh hfmh dlt)ng ngoai phm vi quy~n hn cua minh

f Cac tmang hqp khac theo quy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ Cong ty 4 Tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong b~t thuang middot a Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong trong thai hn

ba nmai (30) ngay keuro tu ngay s6 thanh vien Hlt)i d6ng qucm tri thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ki~m soat vien con li nhu quy djnh ti di~m c khoan 3 Di~u nay ho~c nh~n duqc yeu du quy djnh ti di~m d va di~m e khoan 3 Di~u nay

b Tnrang hqp Hlt)i d6ng quan tri khong tri~u t~p h9p Di hlt)i o6ng c6 dong theo quy djnh ti di~m a khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo Ban ki~m soat phai thay th~ Hlt)i d6ng quan tri tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh khoan 5 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

c Truang hqp Ban ki~m soat khong tri~u t~p hop Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy dinh ti di~m b khoan 4 Di~u nay thi trong thai hn ba muai (30) ngay ti~p theo c6 dong nh6m c6 dong c6 yeu du quy djnh ti di~m d khoan 3 Di~u nay c6 quy~n thay th~ Hlt)i d6ng quan tri Ban ki~m soat tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong theo quy djnh khoan 6 Di~u 136 Lu~t Doanh nghi~p

Trong tmang hqp nay c6 dong ho~c nh6m c6 dong tri~u t~p h9p Di hlt)i d6ng c6 dong c6 th~ d~ nghi Ca quan dang ky kinh doanh giam sat trinh w thu t~1c tri~u t~p ti~n hanh hop va ra quy~t dinh cua Di hlt)i d6ng c6 dong

d T~t ca chi phi cho vi~c tri~u t~p va ti~n hanh hop Di hlt)i d6ng c6 dong se duqc Cong ty hoan li Chi phi nay khong bao g6m nhling chi phi do c6 dong chi tieu khi tham dv Di hlt)i d6ng c6 dong k~ ca chi phi an a va di li Di~u 15 Quy~n va nhi~m VI cua D~i h()i d6ng c6 dong

I Di hlt)i d6ng c6 dong thuang nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua

1141

)

~~

middotc-

t ~ ~~ 7

middotbullmiddotbullmiddot middotmiddot1 t middot~il ~middot

a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H(gti d6ng qufm tri v~ quim trj va k~t qua ho~t d(gtng cua H(gti

d6ng quan trj c Bao cao cua Ban ki~m soat v~ k~t qua kinh doanh cua cong ty v~ k~t qua

ho~t d(gtng cua H(gti d6ng quan trj Giam d6c hoc T6ng giam d6c d K~ ho~ch phat tri~n ng~n h~n va dai h~n c~a Cong ty 2 D~i h(gti d6ng c6 dong thuemg nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua cac

vftn d~ sau a Thong qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfm phu hqp v6i Lu~t

Doanh nghi~p va cac quy~n g~n li~n v6i lo~i c6 ph~n d6 Muc c6 tuc nay khong cao hon muc rna H(gti d6ng quan tri d~ nghi sau khi da tham khao y ki~n cac c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

c S6 luqng thanh vien cua H(gti d6ng quan trj d Lva ch9n cong ty ki~m toan d(gtc lp e B~u bai mi~n va thay th~ thanh vien H(gti d6ng quan trj va Ban ki~m soat f T6ng s6 ti~n thu lao cua cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va Bao cao ti~n

thu lao cua H(gti d6ng quan trj g B6 sung va sua d6i Di~u I~ Cong ty h Lo~i c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n m6i se duqc phat hanh cho m6i lo~i c6

ph~n va vi~c chuysn nhuqng c6 phfrn cua c6 dong sang lp trong vong ba nam dfru tien kS tu ngay thanh l~p

i Chia tach hqp nhftt sap nh~p hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chile l~i va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k KiSm tra va Xlr ly cac vi ph~m cua H(gti d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t h~i cho Cong ty va cac c6 dong cua Cong ty I Quy~t djnh dfru tu hoc ban s6 tai san c6 gia tri b~ng hoc Ian hon 35

t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc kiSm toan gfrn nh~t

m Quy~t djnh mua l~i tren 10 t6ng s6 c6 ph~n phat hanh cua m6i lo~i n Cong ty ky k~t hqp d6ng v6i nhfrng nguai duqc guy djnh t~i khoan

Di~u 162 cua Lut Doanh nghi~p v6i gia tri b~ng hoc 16n han 35 t6ng gia tri tai san cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc ki~m toan g~n nh~t

o Cac v~n d~ khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong duqc tham gia bo phi~u trong cac tmang hqp sau day a Thong qua cac hqp d6ng guy djnh t~i khoan 2 Di~u nay khi c6 dong d6

hoc nguai c6 lien quan t6i c6 dong d6 Ia m(gtt ben cua hqp d6ng b Vi~c mua l~i c6 ph~n cua c6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan t6i c6

dong d6 tru truang hqp vi~c mua l~i c6 ph~n duqc thvc hi~n tuong ling v6i ty I~ so hfru cua t~t ca cac c6 dong hoc vi~c mua l~i duqc thvc hi~n thong qua giao djch kh6p l~nh tren So giao djch chling khoan hoc chao mua cong khai theo guy djnh cua phap lu~t

1241

4 T~t ca cac nghi quy~t va cac v~n 0~ oa dlfQC oua vao clmong trinh hQp phai duqc dua ra thao lu~n va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 oong l)i~u 16 Cac d~i di~n dUQC uy quy~n

1 Cac c6 dong c6 quy~n tham dll Di h(gti d6ng c6 dong theo lu~t phap c6 th~ 11) quy~n cho di di~n ctta minh tham dlf Trmmg hqp c6 nhi~u hem m(gtt ngm)i di di~n theo uy quy~n thi phai xac djnh Cll th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u CLa mbi nguai di di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dll hQp Di h(gti d6ng c6 dong phai l~p thcmh van ban theo m~u c(ta Cong ty va phai c6 chfr ky theo guy djnh sau day

a Tmang hqp c6 dong ca nhan Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua c6 dong d6 va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong t6 chtrc va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua t6 cht1c dtrqc uy quy~n dv hltgtp

b Tmang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 cht1c Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dll hltgtp

c Trong tmang hqp khac thi gi~y uy quy~n phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo phap lu~t etta c6 dong va nguai duqc uy quy~n dv hQp

Nguai duqc uy quy~n dv hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong phai n(gtp van ban uy quy~n tru6c khi vao phong hQp

3 Tmang hqp lu~t su thay m~t cho ngucri uy quy~n ky gi~y chi dinh di di~n vi~c chi djnh di di~n trong tmang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u lllc n~u gifty chi djnh di di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu~t su ho~c ban sao hqp I~ c(ta thu uy quy~n d6 (n~u tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Trll tmang hqp guy dinh ti khoan 3 Di~u nay phi~u bi~u quy~t cua nguai duqc uy quy~n dv hQp trong phm vi duqc uy quy~n van c6 hi~u lvc khi c6 m(gtt trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da ch~t bi hn ch~ nang lvc hanh vi dan sv ho~c bi m~t nang lvc hanh vi dan sv

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 th~m quy~n cua nguai thvc hi~n vi~c uy

quyen Di~u khoan nay se khong ap d11ng trong tmang hqp Cong ty nh~n duqc

thong bao v~ m(gtt trong cac sv ki~n tm6c gia khai mc cu(gtc hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong ho~c tm6c khi cu(gtc hltgtp duqc tri~u t~p li Di~u 17 Thay dBi cac quy~n

Tfrt ca vi~c thay d6i ho~c huy b6 cac quy~n d~u duqc thong qua Di h(gti d6ng c6 dong Di~u 18 Tri~u t~p D~i h()i dBng c6 dong chUOng trinh hqp va thong bao hqp D~i h()i dBng cA dong

1 H(gti d6ng quan tri tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong ho~c Di h(gti d6ng c6 dong duqc tri~u t~p theo cac truang hqp guy djnh ti di~m b ho~c c khoan 4 Di~u 14 Di~u I~ nay

2 Nguai tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m v11 sau day

1341

tll- gt~

a Chu~n bi danh sach c6 dong du di~u ki~n tham gia va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 dong Danh sach c6 dong c6 quy~n dv h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc lp khong s6m han nam (05) ngay tmampc ngay gfri thong bao mai h9p Di h(gti dfJng c6 dong

b Chu~n bi chuang trinh n(gti dung di h(gti c Chufin bi tai li~u cho di h(gti d Dv thao nghi quyeurot Di h(gti d6ng c6 dong theo n(gti dung dv kieuron cua CUQC

h9p e Xac djnh thai gian va dia di~m t6 chuc di h(gti f Thong bao va gfri thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p g Cac cong vi~c khac phiIC VI di h(gti 3 Thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc gfri cho t~t ca cac c6 dong

dfJng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin cua Oy Ban Cht1ng khoan Nha nuampc Samp giao djch chung khoan (d6i vampi cac cong ty niem yeurot ho~c dang ky giao dich) tren trang thong tin di~n tfr (website) cua cong ty Thong bao h9p Di h(gti d6ng c6 dong phai duqc gfri it nh~t muai ( 15) ngay tmampc ngay h9p Di h(gti dfJng c6 dong (tinh tu ngay rna thong bao duqc gfri ho~c chuy~n di m(gtt each hqp 1~ duqc tra cuac phi hoc duqc b6 vao hom thu) Chuang trlnh h9p Di h(gti dfJng c6 dong cac tai li~u lien quan deuron cac v~n d~ se duqc bi~u quyeurot ti di h(gti duqc gfri cho cac c6 dong ho~cva dang tren trang thong tin di~n tfr cua Cong ty Trong tmang hqp tai li~u khong duqc gfri kern thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong thong bao mai h9p phai neu ro dja chi trang thong tin di~n tfr d~ cac c6 dong c6 th~ ti~p cn bao g6m

a Chuang trinh h9p cac tai li~u sfr dllng trong CUQC h9p b Danh sach va thong tin chi tieurot cua cac ung vien trong tmang hqp bAu

thanh vien HDQT BKS c Phieurou bi~u quyeurot d Mclu chi dinh dltti di~n theo uy quy~n dv h9p e Dv thao nghi quy~t d6i vampi ttrng v~n d~ trong chuang trinh h9p

4 C6 dong hoc nh6m C6 dong duqc d~ cp ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay c6 quy~n ki~n nghi cac v~n d~ dua vao chuang trinh h9p Di h(gti dflng c6 dong Ki~n nghi phai duqc lam b~ng van ban va phai duqc gfri cho Cong ty it nh~t 03 ngay lam vi~c tmampc ngay khai mc Di h(gti d6ng c6 dong Kieuron nghi phai bao gfJm h9 va ten c6 dong dja chi thuang trtl qu6c tjch s6 The can cuampc cong dan Gi~y cht1ng minh nhfm dan H(gt chieurou ho~c chung thvc ca nhfm hqp phap khac d6i vampi c6 dong Ia ca nhan ten rna s6 doanh nghi~p hoc s6 quyeurot dinh thanh l~p dja chi tr11 samp chinh d6i vampi c6 dong Ia t6 chuc s6 luqng va loi c6 phAn c6 dong d6 n~m gifr va n(gti dung kieuron nghi dua vao chuang trinh h9p

5 Nguai tri~u tp h9p Di hQi dfJng c6 dong c6 quy~n tu ch6i nhfrng ki~n nghi guy djnh ti Khoan 4 cua Di~u nay n~u thu(gtc m(gtt trong cac tmang hqp sau

a Ki~n nghi duqc gfri d~n khong dung thai hn ho~c khong du khong dung n(gti dung

144 I

b Vao thai di~m ki~n nghj c6 dong ho~c nh6m c6 dong khong c6 dt1 it nh~t 5 c6 ph~n ph6 thong trong thai gian lien tvc it nh~t sau thang theo quy djnh t~i khocm 3 i~u 12 Di~u I~ nay

c V~n d~ d~ xu~t khong thu(gtc ph~m vi thsectm quy~n cua D~i h(gti d6ng c6 dong ban b~c va thong qua

6 H(gti d6ng qucm tri phai chu~n bi dJ thao nghi quy~t cho tirng v~n d~ trong chtrcmg trinh hQp Di~u 19 Cac (li~u li~n ti~n hitnh hQp D~i h(i d6ng c6 dong

I D~i h(gti d6ng c6 dong dugc ti~n hanh khi c6 so c6 dong dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 51 so c6 ph~n c6 quyeuron bi~u quy~t

2 Truang hgp khong c6 du so lugng d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) phut k~ tu thai di~m xac djnh khai m~c d~i h(gti d~i h(gti phai dugc tri~u t~p l~i tro~g vong ba nmai ngay k~ ttr ngay d~r djnh t6 chtrc D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thtr nhk D~i h(gti d6ng c6 dong tri~u t~p l~i chi dugc ti~n hcmh khi c6 thanh vien tham d~r Ia cac c6 dong va nhCrng d~i di~n dLrQC uy quy~n dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 33 so c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t

3 Truong hgp d~i h(gti l~n thtr hai khong dugc ti~n hanh do khong c6 du so d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) ph(t k~ tlr thai di~m xac djnh khai nwc d~i h(gti D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thu ba c6 th~ dugc tri~u t~p trong vong hai nmai (20) ngay k~ tt1 ngay d~r djnh ti~n hanh d~i h(gti l~n hai va trong truang hgp nay d~i h(gti dugc ti~n hlttnh khong phv thu(gtc vao so lugng c6 dong hay d~i di~n uy quy~n tham d~r va dugc coi Ia hgp I~ va c6 quy~n quy~t djnh t~t ca cac v~n deuro ma D~i h(gti d6ng c6 ltlong I~n thu nh~t c6 th~ phe chusectn Di~u 20 Th~ thtrc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t t~i D~i h(i dBng c6 d6ng

I Tru6c khi khai nwc cu(gtc h9p Cong ty phai th~Jc hi~n thu tvc dang ky c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho d~n khi cac c6 dong c6 quy~n dv h9p c6 m~t dang ky h~t

2 Khi ti~n hcmh dang ky c6 dong Cong ty dp cho tung c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n c6 quyeuron bi~u quy~t m(gtt the bi~u quy~t tren d6 ghi so dang ky hQ va ten cua c6 dong hQ va ten di di~n dugc uy quy~n va so phi~u bi~u quy~t cua c6 dong d6 Khi ti~n hanh bi~u quy~t t~i d~i h(gti so the tan thanh nghi quy~t dugc thu tru6c so the phan doi nghi quy~t dugc thu sau cuoi cung d~m t6ng so phi~u tan thanh hay phan doi d~ quy~t djnh T6ng so phi~u tan thanh phan doi bo phi~u tr~ng ho~c khong hgp I~ theo ttrng v~n d~ dugc Chu tQa thong bao ngay sau khi ti~n hanh bi~u quy~t v~n d~ d6 Di h(gti b~u nhCrng nguai chiu trach nhi~m ki~m phi~u ho~c giam sat ki~m phi~u theo d~ nghj cua Chu t9a So thcmh vien cua ban ki~m phi~u do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh can cu d~ nghi cua Chu tQa cu(gtc hQp

3 c6 dong ho~c di di~n dugc uy quy~n d~n sau khi CUQC hQp da khai m~c c6 quy~n dang ky ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va bi~u quy~t ti d~i h(gti ng~y sau khi dang ky Chu tQa khong c6 trach nhi~m dtrng di h(gti de cho co dong den mu(gtn dang ky va hi~u IIJC Clla nhCrng n(gti dung da dugc bi~u quy~t tru6c d6 khong thay d6i

lS41H O O bull

~ bull

middot ~

f07 -ON oP

1rU~middot

BA ~ 4-~ ~

middot ~middot middot ~l bull I middot~middot- l~~middottbull

4 Chu tich H9i d6ng qufm tri lam chu tQa cac CUQC hQp do Hlt)i d6ng qufm tri tri~u tp Truemg hQP Chu tjch v~ng m~t ho~c t~m thai m~t kha nang lam vi~c thl cac thimh vien Hlt)i d6ng qultm tri con l~i bsectu m9t nguai trong s6 hQ lam chu tQa cult)c hQp theo nguyen t~c da s6 Truemg hQP khong bsectu duqc nguai lam chu tQa Tru6ng Ban ki~m soat di~u khi~n d~ D~i h9i d6ng c6 dong bsectu chu tQa cult)c hQp trong s6 nhUng nguai dv hQp va nguai c6 phi~u bsectu cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

Trong cac truemg hQP khac nguai ky ten tri~u tp hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong di~u khi~n cult)c hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong bfru chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phi~u bsectu cao nhfrt duqc cu lam chu tQa cult)c hQp

5 Chuang trlnh va nlt)i dung CUQC hQp phai duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua trong phien khai m~c Chuang trinh phai xac djnh ro va chi ti~t thai gian d6i v6i tung v~n d~ trong nlt)i dung chuang trinh hQp

6 Chu tQa d~i h9i c6 th~ ti~n hanh cac ho~t dlt)ng dn thi~t d~ di~u khi~n cult)c hQp D~i h9i d6ng c6 dong mlt)t each hQP 1~ c6 tr~t tll theo chuang trinh da duqc thong qua va phan anh duqc mong mu6n cua da s6 d~i bi~u tham dll

7 Chu tQa d~i h9i c6 th~ hoan d~i hlt)i khi c6 SJl nhfrt tri ho~c yeu du cua D~i h9i d6ng c6 dong da c6 du s6 luqng d~i bi~u dll hQp dn thi~t theo guy djnh t~i khoan 8 Di~u 142 Lut doanh nghi~p C1 th~ nhu sau

a) Dja di~m hQp khong c6 du ch6 ng6i thun ti~n cho t~t ca nguai dll hQp

b) Cac phuang ti~n thong tin ti dia di~m hQp khong bao dam cho cac c6 dong dll hQp tham gia thao lun va bi~u quy~t

c) C6 nguai dtr hQp can tramp gay r6i tr~t tll c6 nguy ca lam cho cult)c hQp khong duqc ti~n hanh m9t each cong b~ng va hQP phap

Thai gian hoan t6i da khong qua 03 ngay k~ tu ngay cult)c hQp dll djnh khai mC

8 Nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong c6 quy~n yeu du cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham dll hQp D~i h9i d6ng c6 dong chju SJl ki~m tra ho~c cac bi~n phap an ninh hQP phap hQP Iy khac Truemg hQP c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong tuan thu nhfrng guy djnh v~ ki~m tra hoc cac bi~n phap an ninh neu tren nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong sau khi xem xet mlt)t each dn trQng c6 quy~n tlt ch6i hoc trc xu~t c6 dong hoc d~i di~n neu tren ra kh6i d~i hlt)i

9 Nguai tri~u t~p hQp D9i h(gti d6ng c6 dong sau khi da xem xet m(gtt each dn trQng c6 th~ ti~n hanh cac bi~n phap thich hQP d~

a B6 tri ch6 ng6i ti dja di~m hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi nguai c6 mt t~i dia di~m d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham dll (hoc ti~p tlc tham dtr) di hlt)i Nguai

tri~u t~p hQp D9i h9i d6ng c6 dong c6 toan quy~n thay d6i nhfrng bi~n phap neu tren va ap dlng tfrt ca cac bi~n phap n~u Hlt)i d6ng quan tri th~y dn thi~t Cac bi~n phap ap dlng c6 th~ Ia cfrp gifry vao ctra hoc sfr dlng nhfrng hinh thuc llla chQn khac

16i4 j

I 0 Trong tru0ng hqp t~i D~i h(gti d6ng c6 dong c6 ap dtmg cac bi~n phap n6i tren Ngu0i tri~u t~p h9p D~i hlt)i d6ng c6 dong khi xac djnh dja di~m d~i h(gti c6 th~

a Thong bao r~ng d~i h(gti se duqc ti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va chtJ to~ d~i h(gti se c6 mt t~i d6 (Dia di~m chinh cua d~i h(gti)

b B6 tri t6 chuc d~ nhOng c6 dong hoc dcti di~n duqc uy quy~n khong dtr hQp duqc theo Di~u khoim nay hoc nhfrng ngu0i mu6n tham gia amp dja di~m khac v6i Dia di~m chinh cua dcti h(gti c6 th~ d6ng thai tham dtr dcti h(gti

Thong bao v~ vi~c t6 chtrc dcti h(gti khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 chuc theo Di~u khoim nay

11 Trong Di~u I~ nay (tru khi hoan canh yeu cfru khac) mQi c6 dong se duqc coi Ia tham gia dcti h(gti (y Dja di~m chinh cua dcti h(gti

12 Hang nam Cong ty phai t6 chuc Dcti h(gti d6ng c6 dong it nh~t m(gtt l~n Dcti h(gti ct6ng c6 dong thuerng nien khong duqc t6 chtrc du6i hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban Di~u 21 Thong qua Nghi quy~t cua D~i h(i dBng c6 dong

1 Nghj quy~t v~ n(gti dung sau day duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong dcti di~n it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh

a Locti c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n cua tung lo~i b Thay d6i nganh ngh~ va ITnh VlIC kinh doanh c Thay d6i CCY du t6 chuc quan ly cong ty d Dv an d~u tu hoc ban tai san c6 gia tri b~ng hoc 16n hem 35 t6ng gia

tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua cong ty d T6 chuc l~i giai th~ Cong ty e Thay ct6i b6 sung f)i~u I~ Cong ty 2 Cltic nghj quy~t khac duqc thong qua khi duqc s6 c6 dong d~i di~n cho it

nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh tru truerng hqp guy dinh t~i khoan 1 Di~u nay

3 Truong hqp thong qua quy~t djnh du6i hinh thuc l~y y ki~n b~ng van ban thi quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong d~i di~n it nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ch~p thun

4 Vi~c bi~u quy~t b~u thanh vien H(gti ct6ng quan tri va Ban ki~m soat phili thtrc hi~n theo phucrng thtrc b~u d6n phi~u theo d6 m6i c6 dong c6 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t tucrng (mg v6i t6ng s6 c6 ph~n samp hfru nhan v6i s6 thanh vien duqc b~u cua H(gti d6ng quan trj hoc Ban ki~m soat c6 dong c6 quy~n d6n h~t t6ng s6 phi~u b~u ci)a minh cho m(gtt hoc m(gtt s6 ung ctr vien

5 Cac nghi quy~t D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t Ia hqp phap va c6 hi~u ltrc ngay ca khi trinh W va thu tllc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thtrc hi~n dtmg nhu guy djnh Di~u 22 Th~m quy~n va th~ thlfc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(i dBng c6 dong

Th~m quy~n va th~ thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thtrc hi~n theo guy djnh sau day

1741

~ 13(

-

iT

rilb Dlbull

Rl --~

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 12: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

middotbullmiddotbullmiddot middotmiddot1 t middot~il ~middot

a Bao cao tai chinh kiSm toan hang nam b Bao cao cua H(gti d6ng qufm tri v~ quim trj va k~t qua ho~t d(gtng cua H(gti

d6ng quan trj c Bao cao cua Ban ki~m soat v~ k~t qua kinh doanh cua cong ty v~ k~t qua

ho~t d(gtng cua H(gti d6ng quan trj Giam d6c hoc T6ng giam d6c d K~ ho~ch phat tri~n ng~n h~n va dai h~n c~a Cong ty 2 D~i h(gti d6ng c6 dong thuemg nien c6 quy~n thao lu~n va thong qua cac

vftn d~ sau a Thong qua cac bao cao tai chinh hang nam b Muc c6 tuc thanh toan hang nam cho m6i lo~i c6 phfm phu hqp v6i Lu~t

Doanh nghi~p va cac quy~n g~n li~n v6i lo~i c6 ph~n d6 Muc c6 tuc nay khong cao hon muc rna H(gti d6ng quan tri d~ nghi sau khi da tham khao y ki~n cac c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

c S6 luqng thanh vien cua H(gti d6ng quan trj d Lva ch9n cong ty ki~m toan d(gtc lp e B~u bai mi~n va thay th~ thanh vien H(gti d6ng quan trj va Ban ki~m soat f T6ng s6 ti~n thu lao cua cac thanh vien H(gti d6ng quan tri va Bao cao ti~n

thu lao cua H(gti d6ng quan trj g B6 sung va sua d6i Di~u I~ Cong ty h Lo~i c6 ph~n va s6 lugng c6 ph~n m6i se duqc phat hanh cho m6i lo~i c6

ph~n va vi~c chuysn nhuqng c6 phfrn cua c6 dong sang lp trong vong ba nam dfru tien kS tu ngay thanh l~p

i Chia tach hqp nhftt sap nh~p hoc chuy~n d6i Cong ty j T6 chile l~i va giai th~ (thanh ly) Cong ty va chi djnh nguai thanh ly k KiSm tra va Xlr ly cac vi ph~m cua H(gti d6ng quan tri hoc Ban ki~m soat

gay thi~t h~i cho Cong ty va cac c6 dong cua Cong ty I Quy~t djnh dfru tu hoc ban s6 tai san c6 gia tri b~ng hoc Ian hon 35

t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc kiSm toan gfrn nh~t

m Quy~t djnh mua l~i tren 10 t6ng s6 c6 ph~n phat hanh cua m6i lo~i n Cong ty ky k~t hqp d6ng v6i nhfrng nguai duqc guy djnh t~i khoan

Di~u 162 cua Lut Doanh nghi~p v6i gia tri b~ng hoc 16n han 35 t6ng gia tri tai san cua Cong ty duqc ghi trong bao cao tai chinh da duqc ki~m toan g~n nh~t

o Cac v~n d~ khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy ch~ khac cua Cong ty

3 c6 dong khong duqc tham gia bo phi~u trong cac tmang hqp sau day a Thong qua cac hqp d6ng guy djnh t~i khoan 2 Di~u nay khi c6 dong d6

hoc nguai c6 lien quan t6i c6 dong d6 Ia m(gtt ben cua hqp d6ng b Vi~c mua l~i c6 ph~n cua c6 dong d6 hoc cua nguai c6 lien quan t6i c6

dong d6 tru truang hqp vi~c mua l~i c6 ph~n duqc thvc hi~n tuong ling v6i ty I~ so hfru cua t~t ca cac c6 dong hoc vi~c mua l~i duqc thvc hi~n thong qua giao djch kh6p l~nh tren So giao djch chling khoan hoc chao mua cong khai theo guy djnh cua phap lu~t

1241

4 T~t ca cac nghi quy~t va cac v~n 0~ oa dlfQC oua vao clmong trinh hQp phai duqc dua ra thao lu~n va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 oong l)i~u 16 Cac d~i di~n dUQC uy quy~n

1 Cac c6 dong c6 quy~n tham dll Di h(gti d6ng c6 dong theo lu~t phap c6 th~ 11) quy~n cho di di~n ctta minh tham dlf Trmmg hqp c6 nhi~u hem m(gtt ngm)i di di~n theo uy quy~n thi phai xac djnh Cll th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u CLa mbi nguai di di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dll hQp Di h(gti d6ng c6 dong phai l~p thcmh van ban theo m~u c(ta Cong ty va phai c6 chfr ky theo guy djnh sau day

a Tmang hqp c6 dong ca nhan Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua c6 dong d6 va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong t6 chtrc va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua t6 cht1c dtrqc uy quy~n dv hltgtp

b Tmang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 cht1c Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dll hltgtp

c Trong tmang hqp khac thi gi~y uy quy~n phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo phap lu~t etta c6 dong va nguai duqc uy quy~n dv hQp

Nguai duqc uy quy~n dv hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong phai n(gtp van ban uy quy~n tru6c khi vao phong hQp

3 Tmang hqp lu~t su thay m~t cho ngucri uy quy~n ky gi~y chi dinh di di~n vi~c chi djnh di di~n trong tmang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u lllc n~u gifty chi djnh di di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu~t su ho~c ban sao hqp I~ c(ta thu uy quy~n d6 (n~u tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Trll tmang hqp guy dinh ti khoan 3 Di~u nay phi~u bi~u quy~t cua nguai duqc uy quy~n dv hQp trong phm vi duqc uy quy~n van c6 hi~u lvc khi c6 m(gtt trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da ch~t bi hn ch~ nang lvc hanh vi dan sv ho~c bi m~t nang lvc hanh vi dan sv

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 th~m quy~n cua nguai thvc hi~n vi~c uy

quyen Di~u khoan nay se khong ap d11ng trong tmang hqp Cong ty nh~n duqc

thong bao v~ m(gtt trong cac sv ki~n tm6c gia khai mc cu(gtc hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong ho~c tm6c khi cu(gtc hltgtp duqc tri~u t~p li Di~u 17 Thay dBi cac quy~n

Tfrt ca vi~c thay d6i ho~c huy b6 cac quy~n d~u duqc thong qua Di h(gti d6ng c6 dong Di~u 18 Tri~u t~p D~i h()i dBng c6 dong chUOng trinh hqp va thong bao hqp D~i h()i dBng cA dong

1 H(gti d6ng quan tri tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong ho~c Di h(gti d6ng c6 dong duqc tri~u t~p theo cac truang hqp guy djnh ti di~m b ho~c c khoan 4 Di~u 14 Di~u I~ nay

2 Nguai tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m v11 sau day

1341

tll- gt~

a Chu~n bi danh sach c6 dong du di~u ki~n tham gia va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 dong Danh sach c6 dong c6 quy~n dv h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc lp khong s6m han nam (05) ngay tmampc ngay gfri thong bao mai h9p Di h(gti dfJng c6 dong

b Chu~n bi chuang trinh n(gti dung di h(gti c Chufin bi tai li~u cho di h(gti d Dv thao nghi quyeurot Di h(gti d6ng c6 dong theo n(gti dung dv kieuron cua CUQC

h9p e Xac djnh thai gian va dia di~m t6 chuc di h(gti f Thong bao va gfri thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p g Cac cong vi~c khac phiIC VI di h(gti 3 Thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc gfri cho t~t ca cac c6 dong

dfJng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin cua Oy Ban Cht1ng khoan Nha nuampc Samp giao djch chung khoan (d6i vampi cac cong ty niem yeurot ho~c dang ky giao dich) tren trang thong tin di~n tfr (website) cua cong ty Thong bao h9p Di h(gti d6ng c6 dong phai duqc gfri it nh~t muai ( 15) ngay tmampc ngay h9p Di h(gti dfJng c6 dong (tinh tu ngay rna thong bao duqc gfri ho~c chuy~n di m(gtt each hqp 1~ duqc tra cuac phi hoc duqc b6 vao hom thu) Chuang trlnh h9p Di h(gti dfJng c6 dong cac tai li~u lien quan deuron cac v~n d~ se duqc bi~u quyeurot ti di h(gti duqc gfri cho cac c6 dong ho~cva dang tren trang thong tin di~n tfr cua Cong ty Trong tmang hqp tai li~u khong duqc gfri kern thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong thong bao mai h9p phai neu ro dja chi trang thong tin di~n tfr d~ cac c6 dong c6 th~ ti~p cn bao g6m

a Chuang trinh h9p cac tai li~u sfr dllng trong CUQC h9p b Danh sach va thong tin chi tieurot cua cac ung vien trong tmang hqp bAu

thanh vien HDQT BKS c Phieurou bi~u quyeurot d Mclu chi dinh dltti di~n theo uy quy~n dv h9p e Dv thao nghi quy~t d6i vampi ttrng v~n d~ trong chuang trinh h9p

4 C6 dong hoc nh6m C6 dong duqc d~ cp ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay c6 quy~n ki~n nghi cac v~n d~ dua vao chuang trinh h9p Di h(gti dflng c6 dong Ki~n nghi phai duqc lam b~ng van ban va phai duqc gfri cho Cong ty it nh~t 03 ngay lam vi~c tmampc ngay khai mc Di h(gti d6ng c6 dong Kieuron nghi phai bao gfJm h9 va ten c6 dong dja chi thuang trtl qu6c tjch s6 The can cuampc cong dan Gi~y cht1ng minh nhfm dan H(gt chieurou ho~c chung thvc ca nhfm hqp phap khac d6i vampi c6 dong Ia ca nhan ten rna s6 doanh nghi~p hoc s6 quyeurot dinh thanh l~p dja chi tr11 samp chinh d6i vampi c6 dong Ia t6 chuc s6 luqng va loi c6 phAn c6 dong d6 n~m gifr va n(gti dung kieuron nghi dua vao chuang trinh h9p

5 Nguai tri~u tp h9p Di hQi dfJng c6 dong c6 quy~n tu ch6i nhfrng ki~n nghi guy djnh ti Khoan 4 cua Di~u nay n~u thu(gtc m(gtt trong cac tmang hqp sau

a Ki~n nghi duqc gfri d~n khong dung thai hn ho~c khong du khong dung n(gti dung

144 I

b Vao thai di~m ki~n nghj c6 dong ho~c nh6m c6 dong khong c6 dt1 it nh~t 5 c6 ph~n ph6 thong trong thai gian lien tvc it nh~t sau thang theo quy djnh t~i khocm 3 i~u 12 Di~u I~ nay

c V~n d~ d~ xu~t khong thu(gtc ph~m vi thsectm quy~n cua D~i h(gti d6ng c6 dong ban b~c va thong qua

6 H(gti d6ng qucm tri phai chu~n bi dJ thao nghi quy~t cho tirng v~n d~ trong chtrcmg trinh hQp Di~u 19 Cac (li~u li~n ti~n hitnh hQp D~i h(i d6ng c6 dong

I D~i h(gti d6ng c6 dong dugc ti~n hanh khi c6 so c6 dong dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 51 so c6 ph~n c6 quyeuron bi~u quy~t

2 Truang hgp khong c6 du so lugng d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) phut k~ tu thai di~m xac djnh khai m~c d~i h(gti d~i h(gti phai dugc tri~u t~p l~i tro~g vong ba nmai ngay k~ ttr ngay d~r djnh t6 chtrc D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thtr nhk D~i h(gti d6ng c6 dong tri~u t~p l~i chi dugc ti~n hcmh khi c6 thanh vien tham d~r Ia cac c6 dong va nhCrng d~i di~n dLrQC uy quy~n dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 33 so c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t

3 Truong hgp d~i h(gti l~n thtr hai khong dugc ti~n hanh do khong c6 du so d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) ph(t k~ tlr thai di~m xac djnh khai nwc d~i h(gti D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thu ba c6 th~ dugc tri~u t~p trong vong hai nmai (20) ngay k~ tt1 ngay d~r djnh ti~n hanh d~i h(gti l~n hai va trong truang hgp nay d~i h(gti dugc ti~n hlttnh khong phv thu(gtc vao so lugng c6 dong hay d~i di~n uy quy~n tham d~r va dugc coi Ia hgp I~ va c6 quy~n quy~t djnh t~t ca cac v~n deuro ma D~i h(gti d6ng c6 ltlong I~n thu nh~t c6 th~ phe chusectn Di~u 20 Th~ thtrc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t t~i D~i h(i dBng c6 d6ng

I Tru6c khi khai nwc cu(gtc h9p Cong ty phai th~Jc hi~n thu tvc dang ky c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho d~n khi cac c6 dong c6 quy~n dv h9p c6 m~t dang ky h~t

2 Khi ti~n hcmh dang ky c6 dong Cong ty dp cho tung c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n c6 quyeuron bi~u quy~t m(gtt the bi~u quy~t tren d6 ghi so dang ky hQ va ten cua c6 dong hQ va ten di di~n dugc uy quy~n va so phi~u bi~u quy~t cua c6 dong d6 Khi ti~n hanh bi~u quy~t t~i d~i h(gti so the tan thanh nghi quy~t dugc thu tru6c so the phan doi nghi quy~t dugc thu sau cuoi cung d~m t6ng so phi~u tan thanh hay phan doi d~ quy~t djnh T6ng so phi~u tan thanh phan doi bo phi~u tr~ng ho~c khong hgp I~ theo ttrng v~n d~ dugc Chu tQa thong bao ngay sau khi ti~n hanh bi~u quy~t v~n d~ d6 Di h(gti b~u nhCrng nguai chiu trach nhi~m ki~m phi~u ho~c giam sat ki~m phi~u theo d~ nghj cua Chu t9a So thcmh vien cua ban ki~m phi~u do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh can cu d~ nghi cua Chu tQa cu(gtc hQp

3 c6 dong ho~c di di~n dugc uy quy~n d~n sau khi CUQC hQp da khai m~c c6 quy~n dang ky ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va bi~u quy~t ti d~i h(gti ng~y sau khi dang ky Chu tQa khong c6 trach nhi~m dtrng di h(gti de cho co dong den mu(gtn dang ky va hi~u IIJC Clla nhCrng n(gti dung da dugc bi~u quy~t tru6c d6 khong thay d6i

lS41H O O bull

~ bull

middot ~

f07 -ON oP

1rU~middot

BA ~ 4-~ ~

middot ~middot middot ~l bull I middot~middot- l~~middottbull

4 Chu tich H9i d6ng qufm tri lam chu tQa cac CUQC hQp do Hlt)i d6ng qufm tri tri~u tp Truemg hQP Chu tjch v~ng m~t ho~c t~m thai m~t kha nang lam vi~c thl cac thimh vien Hlt)i d6ng qultm tri con l~i bsectu m9t nguai trong s6 hQ lam chu tQa cult)c hQp theo nguyen t~c da s6 Truemg hQP khong bsectu duqc nguai lam chu tQa Tru6ng Ban ki~m soat di~u khi~n d~ D~i h9i d6ng c6 dong bsectu chu tQa cult)c hQp trong s6 nhUng nguai dv hQp va nguai c6 phi~u bsectu cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

Trong cac truemg hQP khac nguai ky ten tri~u tp hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong di~u khi~n cult)c hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong bfru chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phi~u bsectu cao nhfrt duqc cu lam chu tQa cult)c hQp

5 Chuang trlnh va nlt)i dung CUQC hQp phai duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua trong phien khai m~c Chuang trinh phai xac djnh ro va chi ti~t thai gian d6i v6i tung v~n d~ trong nlt)i dung chuang trinh hQp

6 Chu tQa d~i h9i c6 th~ ti~n hanh cac ho~t dlt)ng dn thi~t d~ di~u khi~n cult)c hQp D~i h9i d6ng c6 dong mlt)t each hQP 1~ c6 tr~t tll theo chuang trinh da duqc thong qua va phan anh duqc mong mu6n cua da s6 d~i bi~u tham dll

7 Chu tQa d~i h9i c6 th~ hoan d~i hlt)i khi c6 SJl nhfrt tri ho~c yeu du cua D~i h9i d6ng c6 dong da c6 du s6 luqng d~i bi~u dll hQp dn thi~t theo guy djnh t~i khoan 8 Di~u 142 Lut doanh nghi~p C1 th~ nhu sau

a) Dja di~m hQp khong c6 du ch6 ng6i thun ti~n cho t~t ca nguai dll hQp

b) Cac phuang ti~n thong tin ti dia di~m hQp khong bao dam cho cac c6 dong dll hQp tham gia thao lun va bi~u quy~t

c) C6 nguai dtr hQp can tramp gay r6i tr~t tll c6 nguy ca lam cho cult)c hQp khong duqc ti~n hanh m9t each cong b~ng va hQP phap

Thai gian hoan t6i da khong qua 03 ngay k~ tu ngay cult)c hQp dll djnh khai mC

8 Nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong c6 quy~n yeu du cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham dll hQp D~i h9i d6ng c6 dong chju SJl ki~m tra ho~c cac bi~n phap an ninh hQP phap hQP Iy khac Truemg hQP c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong tuan thu nhfrng guy djnh v~ ki~m tra hoc cac bi~n phap an ninh neu tren nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong sau khi xem xet mlt)t each dn trQng c6 quy~n tlt ch6i hoc trc xu~t c6 dong hoc d~i di~n neu tren ra kh6i d~i hlt)i

9 Nguai tri~u t~p hQp D9i h(gti d6ng c6 dong sau khi da xem xet m(gtt each dn trQng c6 th~ ti~n hanh cac bi~n phap thich hQP d~

a B6 tri ch6 ng6i ti dja di~m hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi nguai c6 mt t~i dia di~m d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham dll (hoc ti~p tlc tham dtr) di hlt)i Nguai

tri~u t~p hQp D9i h9i d6ng c6 dong c6 toan quy~n thay d6i nhfrng bi~n phap neu tren va ap dlng tfrt ca cac bi~n phap n~u Hlt)i d6ng quan tri th~y dn thi~t Cac bi~n phap ap dlng c6 th~ Ia cfrp gifry vao ctra hoc sfr dlng nhfrng hinh thuc llla chQn khac

16i4 j

I 0 Trong tru0ng hqp t~i D~i h(gti d6ng c6 dong c6 ap dtmg cac bi~n phap n6i tren Ngu0i tri~u t~p h9p D~i hlt)i d6ng c6 dong khi xac djnh dja di~m d~i h(gti c6 th~

a Thong bao r~ng d~i h(gti se duqc ti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va chtJ to~ d~i h(gti se c6 mt t~i d6 (Dia di~m chinh cua d~i h(gti)

b B6 tri t6 chuc d~ nhOng c6 dong hoc dcti di~n duqc uy quy~n khong dtr hQp duqc theo Di~u khoim nay hoc nhfrng ngu0i mu6n tham gia amp dja di~m khac v6i Dia di~m chinh cua dcti h(gti c6 th~ d6ng thai tham dtr dcti h(gti

Thong bao v~ vi~c t6 chtrc dcti h(gti khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 chuc theo Di~u khoim nay

11 Trong Di~u I~ nay (tru khi hoan canh yeu cfru khac) mQi c6 dong se duqc coi Ia tham gia dcti h(gti (y Dja di~m chinh cua dcti h(gti

12 Hang nam Cong ty phai t6 chuc Dcti h(gti d6ng c6 dong it nh~t m(gtt l~n Dcti h(gti ct6ng c6 dong thuerng nien khong duqc t6 chtrc du6i hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban Di~u 21 Thong qua Nghi quy~t cua D~i h(i dBng c6 dong

1 Nghj quy~t v~ n(gti dung sau day duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong dcti di~n it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh

a Locti c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n cua tung lo~i b Thay d6i nganh ngh~ va ITnh VlIC kinh doanh c Thay d6i CCY du t6 chuc quan ly cong ty d Dv an d~u tu hoc ban tai san c6 gia tri b~ng hoc 16n hem 35 t6ng gia

tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua cong ty d T6 chuc l~i giai th~ Cong ty e Thay ct6i b6 sung f)i~u I~ Cong ty 2 Cltic nghj quy~t khac duqc thong qua khi duqc s6 c6 dong d~i di~n cho it

nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh tru truerng hqp guy dinh t~i khoan 1 Di~u nay

3 Truong hqp thong qua quy~t djnh du6i hinh thuc l~y y ki~n b~ng van ban thi quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong d~i di~n it nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ch~p thun

4 Vi~c bi~u quy~t b~u thanh vien H(gti ct6ng quan tri va Ban ki~m soat phili thtrc hi~n theo phucrng thtrc b~u d6n phi~u theo d6 m6i c6 dong c6 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t tucrng (mg v6i t6ng s6 c6 ph~n samp hfru nhan v6i s6 thanh vien duqc b~u cua H(gti d6ng quan trj hoc Ban ki~m soat c6 dong c6 quy~n d6n h~t t6ng s6 phi~u b~u ci)a minh cho m(gtt hoc m(gtt s6 ung ctr vien

5 Cac nghi quy~t D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t Ia hqp phap va c6 hi~u ltrc ngay ca khi trinh W va thu tllc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thtrc hi~n dtmg nhu guy djnh Di~u 22 Th~m quy~n va th~ thlfc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(i dBng c6 dong

Th~m quy~n va th~ thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thtrc hi~n theo guy djnh sau day

1741

~ 13(

-

iT

rilb Dlbull

Rl --~

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 13: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

4 T~t ca cac nghi quy~t va cac v~n 0~ oa dlfQC oua vao clmong trinh hQp phai duqc dua ra thao lu~n va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 oong l)i~u 16 Cac d~i di~n dUQC uy quy~n

1 Cac c6 dong c6 quy~n tham dll Di h(gti d6ng c6 dong theo lu~t phap c6 th~ 11) quy~n cho di di~n ctta minh tham dlf Trmmg hqp c6 nhi~u hem m(gtt ngm)i di di~n theo uy quy~n thi phai xac djnh Cll th~ s6 c6 ph~n va s6 phi~u b~u CLa mbi nguai di di~n

2 Vi~c uy quy~n cho nguai di di~n dll hQp Di h(gti d6ng c6 dong phai l~p thcmh van ban theo m~u c(ta Cong ty va phai c6 chfr ky theo guy djnh sau day

a Tmang hqp c6 dong ca nhan Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua c6 dong d6 va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong t6 chtrc va ca nhan nguai di di~n theo phap lu~t cua t6 cht1c dtrqc uy quy~n dv hltgtp

b Tmang hqp nguai di di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 cht1c Ia nguai uy quy~n thi phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo uy quy~n nguai di di~n theo phap lu~t cua c6 dong va nguai duqc uy quy~n dll hltgtp

c Trong tmang hqp khac thi gi~y uy quy~n phai c6 chfr ky cua nguai di di~n theo phap lu~t etta c6 dong va nguai duqc uy quy~n dv hQp

Nguai duqc uy quy~n dv hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong phai n(gtp van ban uy quy~n tru6c khi vao phong hQp

3 Tmang hqp lu~t su thay m~t cho ngucri uy quy~n ky gi~y chi dinh di di~n vi~c chi djnh di di~n trong tmang hqp nay chi duqc coi Ia c6 hi~u lllc n~u gifty chi djnh di di~n d6 duqc xu~t trinh cung v6i thu uy quy~n cho lu~t su ho~c ban sao hqp I~ c(ta thu uy quy~n d6 (n~u tru6c d6 chua dang ky v6i Cong ty)

4 Trll tmang hqp guy dinh ti khoan 3 Di~u nay phi~u bi~u quy~t cua nguai duqc uy quy~n dv hQp trong phm vi duqc uy quy~n van c6 hi~u lvc khi c6 m(gtt trong cac truang hqp sau day

a Nguai uy quy~n da ch~t bi hn ch~ nang lvc hanh vi dan sv ho~c bi m~t nang lvc hanh vi dan sv

b Nguai uy quy~n da huy b6 vi~c chi djnh uy quy~n c Nguai uy quy~n da huy b6 th~m quy~n cua nguai thvc hi~n vi~c uy

quyen Di~u khoan nay se khong ap d11ng trong tmang hqp Cong ty nh~n duqc

thong bao v~ m(gtt trong cac sv ki~n tm6c gia khai mc cu(gtc hltgtp Di h(gti d6ng c6 dong ho~c tm6c khi cu(gtc hltgtp duqc tri~u t~p li Di~u 17 Thay dBi cac quy~n

Tfrt ca vi~c thay d6i ho~c huy b6 cac quy~n d~u duqc thong qua Di h(gti d6ng c6 dong Di~u 18 Tri~u t~p D~i h()i dBng c6 dong chUOng trinh hqp va thong bao hqp D~i h()i dBng cA dong

1 H(gti d6ng quan tri tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong ho~c Di h(gti d6ng c6 dong duqc tri~u t~p theo cac truang hqp guy djnh ti di~m b ho~c c khoan 4 Di~u 14 Di~u I~ nay

2 Nguai tri~u t~p Di h(gti d6ng c6 dong phai thvc hi~n nhfrng nhi~m v11 sau day

1341

tll- gt~

a Chu~n bi danh sach c6 dong du di~u ki~n tham gia va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 dong Danh sach c6 dong c6 quy~n dv h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc lp khong s6m han nam (05) ngay tmampc ngay gfri thong bao mai h9p Di h(gti dfJng c6 dong

b Chu~n bi chuang trinh n(gti dung di h(gti c Chufin bi tai li~u cho di h(gti d Dv thao nghi quyeurot Di h(gti d6ng c6 dong theo n(gti dung dv kieuron cua CUQC

h9p e Xac djnh thai gian va dia di~m t6 chuc di h(gti f Thong bao va gfri thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p g Cac cong vi~c khac phiIC VI di h(gti 3 Thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc gfri cho t~t ca cac c6 dong

dfJng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin cua Oy Ban Cht1ng khoan Nha nuampc Samp giao djch chung khoan (d6i vampi cac cong ty niem yeurot ho~c dang ky giao dich) tren trang thong tin di~n tfr (website) cua cong ty Thong bao h9p Di h(gti d6ng c6 dong phai duqc gfri it nh~t muai ( 15) ngay tmampc ngay h9p Di h(gti dfJng c6 dong (tinh tu ngay rna thong bao duqc gfri ho~c chuy~n di m(gtt each hqp 1~ duqc tra cuac phi hoc duqc b6 vao hom thu) Chuang trlnh h9p Di h(gti dfJng c6 dong cac tai li~u lien quan deuron cac v~n d~ se duqc bi~u quyeurot ti di h(gti duqc gfri cho cac c6 dong ho~cva dang tren trang thong tin di~n tfr cua Cong ty Trong tmang hqp tai li~u khong duqc gfri kern thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong thong bao mai h9p phai neu ro dja chi trang thong tin di~n tfr d~ cac c6 dong c6 th~ ti~p cn bao g6m

a Chuang trinh h9p cac tai li~u sfr dllng trong CUQC h9p b Danh sach va thong tin chi tieurot cua cac ung vien trong tmang hqp bAu

thanh vien HDQT BKS c Phieurou bi~u quyeurot d Mclu chi dinh dltti di~n theo uy quy~n dv h9p e Dv thao nghi quy~t d6i vampi ttrng v~n d~ trong chuang trinh h9p

4 C6 dong hoc nh6m C6 dong duqc d~ cp ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay c6 quy~n ki~n nghi cac v~n d~ dua vao chuang trinh h9p Di h(gti dflng c6 dong Ki~n nghi phai duqc lam b~ng van ban va phai duqc gfri cho Cong ty it nh~t 03 ngay lam vi~c tmampc ngay khai mc Di h(gti d6ng c6 dong Kieuron nghi phai bao gfJm h9 va ten c6 dong dja chi thuang trtl qu6c tjch s6 The can cuampc cong dan Gi~y cht1ng minh nhfm dan H(gt chieurou ho~c chung thvc ca nhfm hqp phap khac d6i vampi c6 dong Ia ca nhan ten rna s6 doanh nghi~p hoc s6 quyeurot dinh thanh l~p dja chi tr11 samp chinh d6i vampi c6 dong Ia t6 chuc s6 luqng va loi c6 phAn c6 dong d6 n~m gifr va n(gti dung kieuron nghi dua vao chuang trinh h9p

5 Nguai tri~u tp h9p Di hQi dfJng c6 dong c6 quy~n tu ch6i nhfrng ki~n nghi guy djnh ti Khoan 4 cua Di~u nay n~u thu(gtc m(gtt trong cac tmang hqp sau

a Ki~n nghi duqc gfri d~n khong dung thai hn ho~c khong du khong dung n(gti dung

144 I

b Vao thai di~m ki~n nghj c6 dong ho~c nh6m c6 dong khong c6 dt1 it nh~t 5 c6 ph~n ph6 thong trong thai gian lien tvc it nh~t sau thang theo quy djnh t~i khocm 3 i~u 12 Di~u I~ nay

c V~n d~ d~ xu~t khong thu(gtc ph~m vi thsectm quy~n cua D~i h(gti d6ng c6 dong ban b~c va thong qua

6 H(gti d6ng qucm tri phai chu~n bi dJ thao nghi quy~t cho tirng v~n d~ trong chtrcmg trinh hQp Di~u 19 Cac (li~u li~n ti~n hitnh hQp D~i h(i d6ng c6 dong

I D~i h(gti d6ng c6 dong dugc ti~n hanh khi c6 so c6 dong dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 51 so c6 ph~n c6 quyeuron bi~u quy~t

2 Truang hgp khong c6 du so lugng d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) phut k~ tu thai di~m xac djnh khai m~c d~i h(gti d~i h(gti phai dugc tri~u t~p l~i tro~g vong ba nmai ngay k~ ttr ngay d~r djnh t6 chtrc D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thtr nhk D~i h(gti d6ng c6 dong tri~u t~p l~i chi dugc ti~n hcmh khi c6 thanh vien tham d~r Ia cac c6 dong va nhCrng d~i di~n dLrQC uy quy~n dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 33 so c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t

3 Truong hgp d~i h(gti l~n thtr hai khong dugc ti~n hanh do khong c6 du so d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) ph(t k~ tlr thai di~m xac djnh khai nwc d~i h(gti D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thu ba c6 th~ dugc tri~u t~p trong vong hai nmai (20) ngay k~ tt1 ngay d~r djnh ti~n hanh d~i h(gti l~n hai va trong truang hgp nay d~i h(gti dugc ti~n hlttnh khong phv thu(gtc vao so lugng c6 dong hay d~i di~n uy quy~n tham d~r va dugc coi Ia hgp I~ va c6 quy~n quy~t djnh t~t ca cac v~n deuro ma D~i h(gti d6ng c6 ltlong I~n thu nh~t c6 th~ phe chusectn Di~u 20 Th~ thtrc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t t~i D~i h(i dBng c6 d6ng

I Tru6c khi khai nwc cu(gtc h9p Cong ty phai th~Jc hi~n thu tvc dang ky c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho d~n khi cac c6 dong c6 quy~n dv h9p c6 m~t dang ky h~t

2 Khi ti~n hcmh dang ky c6 dong Cong ty dp cho tung c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n c6 quyeuron bi~u quy~t m(gtt the bi~u quy~t tren d6 ghi so dang ky hQ va ten cua c6 dong hQ va ten di di~n dugc uy quy~n va so phi~u bi~u quy~t cua c6 dong d6 Khi ti~n hanh bi~u quy~t t~i d~i h(gti so the tan thanh nghi quy~t dugc thu tru6c so the phan doi nghi quy~t dugc thu sau cuoi cung d~m t6ng so phi~u tan thanh hay phan doi d~ quy~t djnh T6ng so phi~u tan thanh phan doi bo phi~u tr~ng ho~c khong hgp I~ theo ttrng v~n d~ dugc Chu tQa thong bao ngay sau khi ti~n hanh bi~u quy~t v~n d~ d6 Di h(gti b~u nhCrng nguai chiu trach nhi~m ki~m phi~u ho~c giam sat ki~m phi~u theo d~ nghj cua Chu t9a So thcmh vien cua ban ki~m phi~u do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh can cu d~ nghi cua Chu tQa cu(gtc hQp

3 c6 dong ho~c di di~n dugc uy quy~n d~n sau khi CUQC hQp da khai m~c c6 quy~n dang ky ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va bi~u quy~t ti d~i h(gti ng~y sau khi dang ky Chu tQa khong c6 trach nhi~m dtrng di h(gti de cho co dong den mu(gtn dang ky va hi~u IIJC Clla nhCrng n(gti dung da dugc bi~u quy~t tru6c d6 khong thay d6i

lS41H O O bull

~ bull

middot ~

f07 -ON oP

1rU~middot

BA ~ 4-~ ~

middot ~middot middot ~l bull I middot~middot- l~~middottbull

4 Chu tich H9i d6ng qufm tri lam chu tQa cac CUQC hQp do Hlt)i d6ng qufm tri tri~u tp Truemg hQP Chu tjch v~ng m~t ho~c t~m thai m~t kha nang lam vi~c thl cac thimh vien Hlt)i d6ng qultm tri con l~i bsectu m9t nguai trong s6 hQ lam chu tQa cult)c hQp theo nguyen t~c da s6 Truemg hQP khong bsectu duqc nguai lam chu tQa Tru6ng Ban ki~m soat di~u khi~n d~ D~i h9i d6ng c6 dong bsectu chu tQa cult)c hQp trong s6 nhUng nguai dv hQp va nguai c6 phi~u bsectu cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

Trong cac truemg hQP khac nguai ky ten tri~u tp hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong di~u khi~n cult)c hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong bfru chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phi~u bsectu cao nhfrt duqc cu lam chu tQa cult)c hQp

5 Chuang trlnh va nlt)i dung CUQC hQp phai duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua trong phien khai m~c Chuang trinh phai xac djnh ro va chi ti~t thai gian d6i v6i tung v~n d~ trong nlt)i dung chuang trinh hQp

6 Chu tQa d~i h9i c6 th~ ti~n hanh cac ho~t dlt)ng dn thi~t d~ di~u khi~n cult)c hQp D~i h9i d6ng c6 dong mlt)t each hQP 1~ c6 tr~t tll theo chuang trinh da duqc thong qua va phan anh duqc mong mu6n cua da s6 d~i bi~u tham dll

7 Chu tQa d~i h9i c6 th~ hoan d~i hlt)i khi c6 SJl nhfrt tri ho~c yeu du cua D~i h9i d6ng c6 dong da c6 du s6 luqng d~i bi~u dll hQp dn thi~t theo guy djnh t~i khoan 8 Di~u 142 Lut doanh nghi~p C1 th~ nhu sau

a) Dja di~m hQp khong c6 du ch6 ng6i thun ti~n cho t~t ca nguai dll hQp

b) Cac phuang ti~n thong tin ti dia di~m hQp khong bao dam cho cac c6 dong dll hQp tham gia thao lun va bi~u quy~t

c) C6 nguai dtr hQp can tramp gay r6i tr~t tll c6 nguy ca lam cho cult)c hQp khong duqc ti~n hanh m9t each cong b~ng va hQP phap

Thai gian hoan t6i da khong qua 03 ngay k~ tu ngay cult)c hQp dll djnh khai mC

8 Nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong c6 quy~n yeu du cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham dll hQp D~i h9i d6ng c6 dong chju SJl ki~m tra ho~c cac bi~n phap an ninh hQP phap hQP Iy khac Truemg hQP c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong tuan thu nhfrng guy djnh v~ ki~m tra hoc cac bi~n phap an ninh neu tren nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong sau khi xem xet mlt)t each dn trQng c6 quy~n tlt ch6i hoc trc xu~t c6 dong hoc d~i di~n neu tren ra kh6i d~i hlt)i

9 Nguai tri~u t~p hQp D9i h(gti d6ng c6 dong sau khi da xem xet m(gtt each dn trQng c6 th~ ti~n hanh cac bi~n phap thich hQP d~

a B6 tri ch6 ng6i ti dja di~m hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi nguai c6 mt t~i dia di~m d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham dll (hoc ti~p tlc tham dtr) di hlt)i Nguai

tri~u t~p hQp D9i h9i d6ng c6 dong c6 toan quy~n thay d6i nhfrng bi~n phap neu tren va ap dlng tfrt ca cac bi~n phap n~u Hlt)i d6ng quan tri th~y dn thi~t Cac bi~n phap ap dlng c6 th~ Ia cfrp gifry vao ctra hoc sfr dlng nhfrng hinh thuc llla chQn khac

16i4 j

I 0 Trong tru0ng hqp t~i D~i h(gti d6ng c6 dong c6 ap dtmg cac bi~n phap n6i tren Ngu0i tri~u t~p h9p D~i hlt)i d6ng c6 dong khi xac djnh dja di~m d~i h(gti c6 th~

a Thong bao r~ng d~i h(gti se duqc ti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va chtJ to~ d~i h(gti se c6 mt t~i d6 (Dia di~m chinh cua d~i h(gti)

b B6 tri t6 chuc d~ nhOng c6 dong hoc dcti di~n duqc uy quy~n khong dtr hQp duqc theo Di~u khoim nay hoc nhfrng ngu0i mu6n tham gia amp dja di~m khac v6i Dia di~m chinh cua dcti h(gti c6 th~ d6ng thai tham dtr dcti h(gti

Thong bao v~ vi~c t6 chtrc dcti h(gti khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 chuc theo Di~u khoim nay

11 Trong Di~u I~ nay (tru khi hoan canh yeu cfru khac) mQi c6 dong se duqc coi Ia tham gia dcti h(gti (y Dja di~m chinh cua dcti h(gti

12 Hang nam Cong ty phai t6 chuc Dcti h(gti d6ng c6 dong it nh~t m(gtt l~n Dcti h(gti ct6ng c6 dong thuerng nien khong duqc t6 chtrc du6i hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban Di~u 21 Thong qua Nghi quy~t cua D~i h(i dBng c6 dong

1 Nghj quy~t v~ n(gti dung sau day duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong dcti di~n it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh

a Locti c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n cua tung lo~i b Thay d6i nganh ngh~ va ITnh VlIC kinh doanh c Thay d6i CCY du t6 chuc quan ly cong ty d Dv an d~u tu hoc ban tai san c6 gia tri b~ng hoc 16n hem 35 t6ng gia

tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua cong ty d T6 chuc l~i giai th~ Cong ty e Thay ct6i b6 sung f)i~u I~ Cong ty 2 Cltic nghj quy~t khac duqc thong qua khi duqc s6 c6 dong d~i di~n cho it

nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh tru truerng hqp guy dinh t~i khoan 1 Di~u nay

3 Truong hqp thong qua quy~t djnh du6i hinh thuc l~y y ki~n b~ng van ban thi quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong d~i di~n it nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ch~p thun

4 Vi~c bi~u quy~t b~u thanh vien H(gti ct6ng quan tri va Ban ki~m soat phili thtrc hi~n theo phucrng thtrc b~u d6n phi~u theo d6 m6i c6 dong c6 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t tucrng (mg v6i t6ng s6 c6 ph~n samp hfru nhan v6i s6 thanh vien duqc b~u cua H(gti d6ng quan trj hoc Ban ki~m soat c6 dong c6 quy~n d6n h~t t6ng s6 phi~u b~u ci)a minh cho m(gtt hoc m(gtt s6 ung ctr vien

5 Cac nghi quy~t D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t Ia hqp phap va c6 hi~u ltrc ngay ca khi trinh W va thu tllc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thtrc hi~n dtmg nhu guy djnh Di~u 22 Th~m quy~n va th~ thlfc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(i dBng c6 dong

Th~m quy~n va th~ thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thtrc hi~n theo guy djnh sau day

1741

~ 13(

-

iT

rilb Dlbull

Rl --~

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 14: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

tll- gt~

a Chu~n bi danh sach c6 dong du di~u ki~n tham gia va bi~u quy~t ti Di h(gti d6ng c6 dong Danh sach c6 dong c6 quy~n dv h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc lp khong s6m han nam (05) ngay tmampc ngay gfri thong bao mai h9p Di h(gti dfJng c6 dong

b Chu~n bi chuang trinh n(gti dung di h(gti c Chufin bi tai li~u cho di h(gti d Dv thao nghi quyeurot Di h(gti d6ng c6 dong theo n(gti dung dv kieuron cua CUQC

h9p e Xac djnh thai gian va dia di~m t6 chuc di h(gti f Thong bao va gfri thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong cho t~t ca cac c6

dong c6 quy~n dv h9p g Cac cong vi~c khac phiIC VI di h(gti 3 Thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong duqc gfri cho t~t ca cac c6 dong

dfJng thai cong b6 tren phuang ti~n thong tin cua Oy Ban Cht1ng khoan Nha nuampc Samp giao djch chung khoan (d6i vampi cac cong ty niem yeurot ho~c dang ky giao dich) tren trang thong tin di~n tfr (website) cua cong ty Thong bao h9p Di h(gti d6ng c6 dong phai duqc gfri it nh~t muai ( 15) ngay tmampc ngay h9p Di h(gti dfJng c6 dong (tinh tu ngay rna thong bao duqc gfri ho~c chuy~n di m(gtt each hqp 1~ duqc tra cuac phi hoc duqc b6 vao hom thu) Chuang trlnh h9p Di h(gti dfJng c6 dong cac tai li~u lien quan deuron cac v~n d~ se duqc bi~u quyeurot ti di h(gti duqc gfri cho cac c6 dong ho~cva dang tren trang thong tin di~n tfr cua Cong ty Trong tmang hqp tai li~u khong duqc gfri kern thong bao h9p Di h(gti dfJng c6 dong thong bao mai h9p phai neu ro dja chi trang thong tin di~n tfr d~ cac c6 dong c6 th~ ti~p cn bao g6m

a Chuang trinh h9p cac tai li~u sfr dllng trong CUQC h9p b Danh sach va thong tin chi tieurot cua cac ung vien trong tmang hqp bAu

thanh vien HDQT BKS c Phieurou bi~u quyeurot d Mclu chi dinh dltti di~n theo uy quy~n dv h9p e Dv thao nghi quy~t d6i vampi ttrng v~n d~ trong chuang trinh h9p

4 C6 dong hoc nh6m C6 dong duqc d~ cp ti khoan 3 Di~u 12 cua Di~u I~ nay c6 quy~n ki~n nghi cac v~n d~ dua vao chuang trinh h9p Di h(gti dflng c6 dong Ki~n nghi phai duqc lam b~ng van ban va phai duqc gfri cho Cong ty it nh~t 03 ngay lam vi~c tmampc ngay khai mc Di h(gti d6ng c6 dong Kieuron nghi phai bao gfJm h9 va ten c6 dong dja chi thuang trtl qu6c tjch s6 The can cuampc cong dan Gi~y cht1ng minh nhfm dan H(gt chieurou ho~c chung thvc ca nhfm hqp phap khac d6i vampi c6 dong Ia ca nhan ten rna s6 doanh nghi~p hoc s6 quyeurot dinh thanh l~p dja chi tr11 samp chinh d6i vampi c6 dong Ia t6 chuc s6 luqng va loi c6 phAn c6 dong d6 n~m gifr va n(gti dung kieuron nghi dua vao chuang trinh h9p

5 Nguai tri~u tp h9p Di hQi dfJng c6 dong c6 quy~n tu ch6i nhfrng ki~n nghi guy djnh ti Khoan 4 cua Di~u nay n~u thu(gtc m(gtt trong cac tmang hqp sau

a Ki~n nghi duqc gfri d~n khong dung thai hn ho~c khong du khong dung n(gti dung

144 I

b Vao thai di~m ki~n nghj c6 dong ho~c nh6m c6 dong khong c6 dt1 it nh~t 5 c6 ph~n ph6 thong trong thai gian lien tvc it nh~t sau thang theo quy djnh t~i khocm 3 i~u 12 Di~u I~ nay

c V~n d~ d~ xu~t khong thu(gtc ph~m vi thsectm quy~n cua D~i h(gti d6ng c6 dong ban b~c va thong qua

6 H(gti d6ng qucm tri phai chu~n bi dJ thao nghi quy~t cho tirng v~n d~ trong chtrcmg trinh hQp Di~u 19 Cac (li~u li~n ti~n hitnh hQp D~i h(i d6ng c6 dong

I D~i h(gti d6ng c6 dong dugc ti~n hanh khi c6 so c6 dong dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 51 so c6 ph~n c6 quyeuron bi~u quy~t

2 Truang hgp khong c6 du so lugng d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) phut k~ tu thai di~m xac djnh khai m~c d~i h(gti d~i h(gti phai dugc tri~u t~p l~i tro~g vong ba nmai ngay k~ ttr ngay d~r djnh t6 chtrc D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thtr nhk D~i h(gti d6ng c6 dong tri~u t~p l~i chi dugc ti~n hcmh khi c6 thanh vien tham d~r Ia cac c6 dong va nhCrng d~i di~n dLrQC uy quy~n dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 33 so c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t

3 Truong hgp d~i h(gti l~n thtr hai khong dugc ti~n hanh do khong c6 du so d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) ph(t k~ tlr thai di~m xac djnh khai nwc d~i h(gti D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thu ba c6 th~ dugc tri~u t~p trong vong hai nmai (20) ngay k~ tt1 ngay d~r djnh ti~n hanh d~i h(gti l~n hai va trong truang hgp nay d~i h(gti dugc ti~n hlttnh khong phv thu(gtc vao so lugng c6 dong hay d~i di~n uy quy~n tham d~r va dugc coi Ia hgp I~ va c6 quy~n quy~t djnh t~t ca cac v~n deuro ma D~i h(gti d6ng c6 ltlong I~n thu nh~t c6 th~ phe chusectn Di~u 20 Th~ thtrc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t t~i D~i h(i dBng c6 d6ng

I Tru6c khi khai nwc cu(gtc h9p Cong ty phai th~Jc hi~n thu tvc dang ky c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho d~n khi cac c6 dong c6 quy~n dv h9p c6 m~t dang ky h~t

2 Khi ti~n hcmh dang ky c6 dong Cong ty dp cho tung c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n c6 quyeuron bi~u quy~t m(gtt the bi~u quy~t tren d6 ghi so dang ky hQ va ten cua c6 dong hQ va ten di di~n dugc uy quy~n va so phi~u bi~u quy~t cua c6 dong d6 Khi ti~n hanh bi~u quy~t t~i d~i h(gti so the tan thanh nghi quy~t dugc thu tru6c so the phan doi nghi quy~t dugc thu sau cuoi cung d~m t6ng so phi~u tan thanh hay phan doi d~ quy~t djnh T6ng so phi~u tan thanh phan doi bo phi~u tr~ng ho~c khong hgp I~ theo ttrng v~n d~ dugc Chu tQa thong bao ngay sau khi ti~n hanh bi~u quy~t v~n d~ d6 Di h(gti b~u nhCrng nguai chiu trach nhi~m ki~m phi~u ho~c giam sat ki~m phi~u theo d~ nghj cua Chu t9a So thcmh vien cua ban ki~m phi~u do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh can cu d~ nghi cua Chu tQa cu(gtc hQp

3 c6 dong ho~c di di~n dugc uy quy~n d~n sau khi CUQC hQp da khai m~c c6 quy~n dang ky ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va bi~u quy~t ti d~i h(gti ng~y sau khi dang ky Chu tQa khong c6 trach nhi~m dtrng di h(gti de cho co dong den mu(gtn dang ky va hi~u IIJC Clla nhCrng n(gti dung da dugc bi~u quy~t tru6c d6 khong thay d6i

lS41H O O bull

~ bull

middot ~

f07 -ON oP

1rU~middot

BA ~ 4-~ ~

middot ~middot middot ~l bull I middot~middot- l~~middottbull

4 Chu tich H9i d6ng qufm tri lam chu tQa cac CUQC hQp do Hlt)i d6ng qufm tri tri~u tp Truemg hQP Chu tjch v~ng m~t ho~c t~m thai m~t kha nang lam vi~c thl cac thimh vien Hlt)i d6ng qultm tri con l~i bsectu m9t nguai trong s6 hQ lam chu tQa cult)c hQp theo nguyen t~c da s6 Truemg hQP khong bsectu duqc nguai lam chu tQa Tru6ng Ban ki~m soat di~u khi~n d~ D~i h9i d6ng c6 dong bsectu chu tQa cult)c hQp trong s6 nhUng nguai dv hQp va nguai c6 phi~u bsectu cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

Trong cac truemg hQP khac nguai ky ten tri~u tp hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong di~u khi~n cult)c hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong bfru chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phi~u bsectu cao nhfrt duqc cu lam chu tQa cult)c hQp

5 Chuang trlnh va nlt)i dung CUQC hQp phai duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua trong phien khai m~c Chuang trinh phai xac djnh ro va chi ti~t thai gian d6i v6i tung v~n d~ trong nlt)i dung chuang trinh hQp

6 Chu tQa d~i h9i c6 th~ ti~n hanh cac ho~t dlt)ng dn thi~t d~ di~u khi~n cult)c hQp D~i h9i d6ng c6 dong mlt)t each hQP 1~ c6 tr~t tll theo chuang trinh da duqc thong qua va phan anh duqc mong mu6n cua da s6 d~i bi~u tham dll

7 Chu tQa d~i h9i c6 th~ hoan d~i hlt)i khi c6 SJl nhfrt tri ho~c yeu du cua D~i h9i d6ng c6 dong da c6 du s6 luqng d~i bi~u dll hQp dn thi~t theo guy djnh t~i khoan 8 Di~u 142 Lut doanh nghi~p C1 th~ nhu sau

a) Dja di~m hQp khong c6 du ch6 ng6i thun ti~n cho t~t ca nguai dll hQp

b) Cac phuang ti~n thong tin ti dia di~m hQp khong bao dam cho cac c6 dong dll hQp tham gia thao lun va bi~u quy~t

c) C6 nguai dtr hQp can tramp gay r6i tr~t tll c6 nguy ca lam cho cult)c hQp khong duqc ti~n hanh m9t each cong b~ng va hQP phap

Thai gian hoan t6i da khong qua 03 ngay k~ tu ngay cult)c hQp dll djnh khai mC

8 Nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong c6 quy~n yeu du cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham dll hQp D~i h9i d6ng c6 dong chju SJl ki~m tra ho~c cac bi~n phap an ninh hQP phap hQP Iy khac Truemg hQP c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong tuan thu nhfrng guy djnh v~ ki~m tra hoc cac bi~n phap an ninh neu tren nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong sau khi xem xet mlt)t each dn trQng c6 quy~n tlt ch6i hoc trc xu~t c6 dong hoc d~i di~n neu tren ra kh6i d~i hlt)i

9 Nguai tri~u t~p hQp D9i h(gti d6ng c6 dong sau khi da xem xet m(gtt each dn trQng c6 th~ ti~n hanh cac bi~n phap thich hQP d~

a B6 tri ch6 ng6i ti dja di~m hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi nguai c6 mt t~i dia di~m d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham dll (hoc ti~p tlc tham dtr) di hlt)i Nguai

tri~u t~p hQp D9i h9i d6ng c6 dong c6 toan quy~n thay d6i nhfrng bi~n phap neu tren va ap dlng tfrt ca cac bi~n phap n~u Hlt)i d6ng quan tri th~y dn thi~t Cac bi~n phap ap dlng c6 th~ Ia cfrp gifry vao ctra hoc sfr dlng nhfrng hinh thuc llla chQn khac

16i4 j

I 0 Trong tru0ng hqp t~i D~i h(gti d6ng c6 dong c6 ap dtmg cac bi~n phap n6i tren Ngu0i tri~u t~p h9p D~i hlt)i d6ng c6 dong khi xac djnh dja di~m d~i h(gti c6 th~

a Thong bao r~ng d~i h(gti se duqc ti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va chtJ to~ d~i h(gti se c6 mt t~i d6 (Dia di~m chinh cua d~i h(gti)

b B6 tri t6 chuc d~ nhOng c6 dong hoc dcti di~n duqc uy quy~n khong dtr hQp duqc theo Di~u khoim nay hoc nhfrng ngu0i mu6n tham gia amp dja di~m khac v6i Dia di~m chinh cua dcti h(gti c6 th~ d6ng thai tham dtr dcti h(gti

Thong bao v~ vi~c t6 chtrc dcti h(gti khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 chuc theo Di~u khoim nay

11 Trong Di~u I~ nay (tru khi hoan canh yeu cfru khac) mQi c6 dong se duqc coi Ia tham gia dcti h(gti (y Dja di~m chinh cua dcti h(gti

12 Hang nam Cong ty phai t6 chuc Dcti h(gti d6ng c6 dong it nh~t m(gtt l~n Dcti h(gti ct6ng c6 dong thuerng nien khong duqc t6 chtrc du6i hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban Di~u 21 Thong qua Nghi quy~t cua D~i h(i dBng c6 dong

1 Nghj quy~t v~ n(gti dung sau day duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong dcti di~n it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh

a Locti c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n cua tung lo~i b Thay d6i nganh ngh~ va ITnh VlIC kinh doanh c Thay d6i CCY du t6 chuc quan ly cong ty d Dv an d~u tu hoc ban tai san c6 gia tri b~ng hoc 16n hem 35 t6ng gia

tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua cong ty d T6 chuc l~i giai th~ Cong ty e Thay ct6i b6 sung f)i~u I~ Cong ty 2 Cltic nghj quy~t khac duqc thong qua khi duqc s6 c6 dong d~i di~n cho it

nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh tru truerng hqp guy dinh t~i khoan 1 Di~u nay

3 Truong hqp thong qua quy~t djnh du6i hinh thuc l~y y ki~n b~ng van ban thi quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong d~i di~n it nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ch~p thun

4 Vi~c bi~u quy~t b~u thanh vien H(gti ct6ng quan tri va Ban ki~m soat phili thtrc hi~n theo phucrng thtrc b~u d6n phi~u theo d6 m6i c6 dong c6 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t tucrng (mg v6i t6ng s6 c6 ph~n samp hfru nhan v6i s6 thanh vien duqc b~u cua H(gti d6ng quan trj hoc Ban ki~m soat c6 dong c6 quy~n d6n h~t t6ng s6 phi~u b~u ci)a minh cho m(gtt hoc m(gtt s6 ung ctr vien

5 Cac nghi quy~t D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t Ia hqp phap va c6 hi~u ltrc ngay ca khi trinh W va thu tllc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thtrc hi~n dtmg nhu guy djnh Di~u 22 Th~m quy~n va th~ thlfc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(i dBng c6 dong

Th~m quy~n va th~ thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thtrc hi~n theo guy djnh sau day

1741

~ 13(

-

iT

rilb Dlbull

Rl --~

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 15: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

b Vao thai di~m ki~n nghj c6 dong ho~c nh6m c6 dong khong c6 dt1 it nh~t 5 c6 ph~n ph6 thong trong thai gian lien tvc it nh~t sau thang theo quy djnh t~i khocm 3 i~u 12 Di~u I~ nay

c V~n d~ d~ xu~t khong thu(gtc ph~m vi thsectm quy~n cua D~i h(gti d6ng c6 dong ban b~c va thong qua

6 H(gti d6ng qucm tri phai chu~n bi dJ thao nghi quy~t cho tirng v~n d~ trong chtrcmg trinh hQp Di~u 19 Cac (li~u li~n ti~n hitnh hQp D~i h(i d6ng c6 dong

I D~i h(gti d6ng c6 dong dugc ti~n hanh khi c6 so c6 dong dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 51 so c6 ph~n c6 quyeuron bi~u quy~t

2 Truang hgp khong c6 du so lugng d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) phut k~ tu thai di~m xac djnh khai m~c d~i h(gti d~i h(gti phai dugc tri~u t~p l~i tro~g vong ba nmai ngay k~ ttr ngay d~r djnh t6 chtrc D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thtr nhk D~i h(gti d6ng c6 dong tri~u t~p l~i chi dugc ti~n hcmh khi c6 thanh vien tham d~r Ia cac c6 dong va nhCrng d~i di~n dLrQC uy quy~n dJ hQp d~i di~n cho it nh~t 33 so c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t

3 Truong hgp d~i h(gti l~n thtr hai khong dugc ti~n hanh do khong c6 du so d~i bi~u dn thi~t trong vong ba muai (30) ph(t k~ tlr thai di~m xac djnh khai nwc d~i h(gti D~i h(gti d6ng c6 dong l~n thu ba c6 th~ dugc tri~u t~p trong vong hai nmai (20) ngay k~ tt1 ngay d~r djnh ti~n hanh d~i h(gti l~n hai va trong truang hgp nay d~i h(gti dugc ti~n hlttnh khong phv thu(gtc vao so lugng c6 dong hay d~i di~n uy quy~n tham d~r va dugc coi Ia hgp I~ va c6 quy~n quy~t djnh t~t ca cac v~n deuro ma D~i h(gti d6ng c6 ltlong I~n thu nh~t c6 th~ phe chusectn Di~u 20 Th~ thtrc ti~n hanh hQp va bi~u quy~t t~i D~i h(i dBng c6 d6ng

I Tru6c khi khai nwc cu(gtc h9p Cong ty phai th~Jc hi~n thu tvc dang ky c6 dong va phai thvc hi~n vi~c dang ky cho d~n khi cac c6 dong c6 quy~n dv h9p c6 m~t dang ky h~t

2 Khi ti~n hcmh dang ky c6 dong Cong ty dp cho tung c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n c6 quyeuron bi~u quy~t m(gtt the bi~u quy~t tren d6 ghi so dang ky hQ va ten cua c6 dong hQ va ten di di~n dugc uy quy~n va so phi~u bi~u quy~t cua c6 dong d6 Khi ti~n hanh bi~u quy~t t~i d~i h(gti so the tan thanh nghi quy~t dugc thu tru6c so the phan doi nghi quy~t dugc thu sau cuoi cung d~m t6ng so phi~u tan thanh hay phan doi d~ quy~t djnh T6ng so phi~u tan thanh phan doi bo phi~u tr~ng ho~c khong hgp I~ theo ttrng v~n d~ dugc Chu tQa thong bao ngay sau khi ti~n hanh bi~u quy~t v~n d~ d6 Di h(gti b~u nhCrng nguai chiu trach nhi~m ki~m phi~u ho~c giam sat ki~m phi~u theo d~ nghj cua Chu t9a So thcmh vien cua ban ki~m phi~u do Di h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh can cu d~ nghi cua Chu tQa cu(gtc hQp

3 c6 dong ho~c di di~n dugc uy quy~n d~n sau khi CUQC hQp da khai m~c c6 quy~n dang ky ngay va sau d6 c6 quy~n tham gia va bi~u quy~t ti d~i h(gti ng~y sau khi dang ky Chu tQa khong c6 trach nhi~m dtrng di h(gti de cho co dong den mu(gtn dang ky va hi~u IIJC Clla nhCrng n(gti dung da dugc bi~u quy~t tru6c d6 khong thay d6i

lS41H O O bull

~ bull

middot ~

f07 -ON oP

1rU~middot

BA ~ 4-~ ~

middot ~middot middot ~l bull I middot~middot- l~~middottbull

4 Chu tich H9i d6ng qufm tri lam chu tQa cac CUQC hQp do Hlt)i d6ng qufm tri tri~u tp Truemg hQP Chu tjch v~ng m~t ho~c t~m thai m~t kha nang lam vi~c thl cac thimh vien Hlt)i d6ng qultm tri con l~i bsectu m9t nguai trong s6 hQ lam chu tQa cult)c hQp theo nguyen t~c da s6 Truemg hQP khong bsectu duqc nguai lam chu tQa Tru6ng Ban ki~m soat di~u khi~n d~ D~i h9i d6ng c6 dong bsectu chu tQa cult)c hQp trong s6 nhUng nguai dv hQp va nguai c6 phi~u bsectu cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

Trong cac truemg hQP khac nguai ky ten tri~u tp hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong di~u khi~n cult)c hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong bfru chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phi~u bsectu cao nhfrt duqc cu lam chu tQa cult)c hQp

5 Chuang trlnh va nlt)i dung CUQC hQp phai duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua trong phien khai m~c Chuang trinh phai xac djnh ro va chi ti~t thai gian d6i v6i tung v~n d~ trong nlt)i dung chuang trinh hQp

6 Chu tQa d~i h9i c6 th~ ti~n hanh cac ho~t dlt)ng dn thi~t d~ di~u khi~n cult)c hQp D~i h9i d6ng c6 dong mlt)t each hQP 1~ c6 tr~t tll theo chuang trinh da duqc thong qua va phan anh duqc mong mu6n cua da s6 d~i bi~u tham dll

7 Chu tQa d~i h9i c6 th~ hoan d~i hlt)i khi c6 SJl nhfrt tri ho~c yeu du cua D~i h9i d6ng c6 dong da c6 du s6 luqng d~i bi~u dll hQp dn thi~t theo guy djnh t~i khoan 8 Di~u 142 Lut doanh nghi~p C1 th~ nhu sau

a) Dja di~m hQp khong c6 du ch6 ng6i thun ti~n cho t~t ca nguai dll hQp

b) Cac phuang ti~n thong tin ti dia di~m hQp khong bao dam cho cac c6 dong dll hQp tham gia thao lun va bi~u quy~t

c) C6 nguai dtr hQp can tramp gay r6i tr~t tll c6 nguy ca lam cho cult)c hQp khong duqc ti~n hanh m9t each cong b~ng va hQP phap

Thai gian hoan t6i da khong qua 03 ngay k~ tu ngay cult)c hQp dll djnh khai mC

8 Nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong c6 quy~n yeu du cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham dll hQp D~i h9i d6ng c6 dong chju SJl ki~m tra ho~c cac bi~n phap an ninh hQP phap hQP Iy khac Truemg hQP c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong tuan thu nhfrng guy djnh v~ ki~m tra hoc cac bi~n phap an ninh neu tren nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong sau khi xem xet mlt)t each dn trQng c6 quy~n tlt ch6i hoc trc xu~t c6 dong hoc d~i di~n neu tren ra kh6i d~i hlt)i

9 Nguai tri~u t~p hQp D9i h(gti d6ng c6 dong sau khi da xem xet m(gtt each dn trQng c6 th~ ti~n hanh cac bi~n phap thich hQP d~

a B6 tri ch6 ng6i ti dja di~m hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi nguai c6 mt t~i dia di~m d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham dll (hoc ti~p tlc tham dtr) di hlt)i Nguai

tri~u t~p hQp D9i h9i d6ng c6 dong c6 toan quy~n thay d6i nhfrng bi~n phap neu tren va ap dlng tfrt ca cac bi~n phap n~u Hlt)i d6ng quan tri th~y dn thi~t Cac bi~n phap ap dlng c6 th~ Ia cfrp gifry vao ctra hoc sfr dlng nhfrng hinh thuc llla chQn khac

16i4 j

I 0 Trong tru0ng hqp t~i D~i h(gti d6ng c6 dong c6 ap dtmg cac bi~n phap n6i tren Ngu0i tri~u t~p h9p D~i hlt)i d6ng c6 dong khi xac djnh dja di~m d~i h(gti c6 th~

a Thong bao r~ng d~i h(gti se duqc ti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va chtJ to~ d~i h(gti se c6 mt t~i d6 (Dia di~m chinh cua d~i h(gti)

b B6 tri t6 chuc d~ nhOng c6 dong hoc dcti di~n duqc uy quy~n khong dtr hQp duqc theo Di~u khoim nay hoc nhfrng ngu0i mu6n tham gia amp dja di~m khac v6i Dia di~m chinh cua dcti h(gti c6 th~ d6ng thai tham dtr dcti h(gti

Thong bao v~ vi~c t6 chtrc dcti h(gti khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 chuc theo Di~u khoim nay

11 Trong Di~u I~ nay (tru khi hoan canh yeu cfru khac) mQi c6 dong se duqc coi Ia tham gia dcti h(gti (y Dja di~m chinh cua dcti h(gti

12 Hang nam Cong ty phai t6 chuc Dcti h(gti d6ng c6 dong it nh~t m(gtt l~n Dcti h(gti ct6ng c6 dong thuerng nien khong duqc t6 chtrc du6i hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban Di~u 21 Thong qua Nghi quy~t cua D~i h(i dBng c6 dong

1 Nghj quy~t v~ n(gti dung sau day duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong dcti di~n it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh

a Locti c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n cua tung lo~i b Thay d6i nganh ngh~ va ITnh VlIC kinh doanh c Thay d6i CCY du t6 chuc quan ly cong ty d Dv an d~u tu hoc ban tai san c6 gia tri b~ng hoc 16n hem 35 t6ng gia

tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua cong ty d T6 chuc l~i giai th~ Cong ty e Thay ct6i b6 sung f)i~u I~ Cong ty 2 Cltic nghj quy~t khac duqc thong qua khi duqc s6 c6 dong d~i di~n cho it

nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh tru truerng hqp guy dinh t~i khoan 1 Di~u nay

3 Truong hqp thong qua quy~t djnh du6i hinh thuc l~y y ki~n b~ng van ban thi quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong d~i di~n it nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ch~p thun

4 Vi~c bi~u quy~t b~u thanh vien H(gti ct6ng quan tri va Ban ki~m soat phili thtrc hi~n theo phucrng thtrc b~u d6n phi~u theo d6 m6i c6 dong c6 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t tucrng (mg v6i t6ng s6 c6 ph~n samp hfru nhan v6i s6 thanh vien duqc b~u cua H(gti d6ng quan trj hoc Ban ki~m soat c6 dong c6 quy~n d6n h~t t6ng s6 phi~u b~u ci)a minh cho m(gtt hoc m(gtt s6 ung ctr vien

5 Cac nghi quy~t D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t Ia hqp phap va c6 hi~u ltrc ngay ca khi trinh W va thu tllc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thtrc hi~n dtmg nhu guy djnh Di~u 22 Th~m quy~n va th~ thlfc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(i dBng c6 dong

Th~m quy~n va th~ thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thtrc hi~n theo guy djnh sau day

1741

~ 13(

-

iT

rilb Dlbull

Rl --~

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 16: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

middot ~middot middot ~l bull I middot~middot- l~~middottbull

4 Chu tich H9i d6ng qufm tri lam chu tQa cac CUQC hQp do Hlt)i d6ng qufm tri tri~u tp Truemg hQP Chu tjch v~ng m~t ho~c t~m thai m~t kha nang lam vi~c thl cac thimh vien Hlt)i d6ng qultm tri con l~i bsectu m9t nguai trong s6 hQ lam chu tQa cult)c hQp theo nguyen t~c da s6 Truemg hQP khong bsectu duqc nguai lam chu tQa Tru6ng Ban ki~m soat di~u khi~n d~ D~i h9i d6ng c6 dong bsectu chu tQa cult)c hQp trong s6 nhUng nguai dv hQp va nguai c6 phi~u bsectu cao nh~t lam chu tQa cult)c hQp

Trong cac truemg hQP khac nguai ky ten tri~u tp hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong di~u khi~n cult)c hQp D~i hlt)i d6ng c6 dong bfru chu tQa cult)c hQp va nguai c6 s6 phi~u bsectu cao nhfrt duqc cu lam chu tQa cult)c hQp

5 Chuang trlnh va nlt)i dung CUQC hQp phai duqc D~i h9i d6ng c6 dong thong qua trong phien khai m~c Chuang trinh phai xac djnh ro va chi ti~t thai gian d6i v6i tung v~n d~ trong nlt)i dung chuang trinh hQp

6 Chu tQa d~i h9i c6 th~ ti~n hanh cac ho~t dlt)ng dn thi~t d~ di~u khi~n cult)c hQp D~i h9i d6ng c6 dong mlt)t each hQP 1~ c6 tr~t tll theo chuang trinh da duqc thong qua va phan anh duqc mong mu6n cua da s6 d~i bi~u tham dll

7 Chu tQa d~i h9i c6 th~ hoan d~i hlt)i khi c6 SJl nhfrt tri ho~c yeu du cua D~i h9i d6ng c6 dong da c6 du s6 luqng d~i bi~u dll hQp dn thi~t theo guy djnh t~i khoan 8 Di~u 142 Lut doanh nghi~p C1 th~ nhu sau

a) Dja di~m hQp khong c6 du ch6 ng6i thun ti~n cho t~t ca nguai dll hQp

b) Cac phuang ti~n thong tin ti dia di~m hQp khong bao dam cho cac c6 dong dll hQp tham gia thao lun va bi~u quy~t

c) C6 nguai dtr hQp can tramp gay r6i tr~t tll c6 nguy ca lam cho cult)c hQp khong duqc ti~n hanh m9t each cong b~ng va hQP phap

Thai gian hoan t6i da khong qua 03 ngay k~ tu ngay cult)c hQp dll djnh khai mC

8 Nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong c6 quy~n yeu du cac c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n tham dll hQp D~i h9i d6ng c6 dong chju SJl ki~m tra ho~c cac bi~n phap an ninh hQP phap hQP Iy khac Truemg hQP c6 c6 dong ho~c d~i di~n duqc uy quy~n khong tuan thu nhfrng guy djnh v~ ki~m tra hoc cac bi~n phap an ninh neu tren nguai tri~u t~p hQp D~i h9i d6ng c6 dong sau khi xem xet mlt)t each dn trQng c6 quy~n tlt ch6i hoc trc xu~t c6 dong hoc d~i di~n neu tren ra kh6i d~i hlt)i

9 Nguai tri~u t~p hQp D9i h(gti d6ng c6 dong sau khi da xem xet m(gtt each dn trQng c6 th~ ti~n hanh cac bi~n phap thich hQP d~

a B6 tri ch6 ng6i ti dja di~m hQp D~i h9i d6ng c6 dong b Bao dam an toan cho mQi nguai c6 mt t~i dia di~m d6 c T~o di~u ki~n cho c6 dong tham dll (hoc ti~p tlc tham dtr) di hlt)i Nguai

tri~u t~p hQp D9i h9i d6ng c6 dong c6 toan quy~n thay d6i nhfrng bi~n phap neu tren va ap dlng tfrt ca cac bi~n phap n~u Hlt)i d6ng quan tri th~y dn thi~t Cac bi~n phap ap dlng c6 th~ Ia cfrp gifry vao ctra hoc sfr dlng nhfrng hinh thuc llla chQn khac

16i4 j

I 0 Trong tru0ng hqp t~i D~i h(gti d6ng c6 dong c6 ap dtmg cac bi~n phap n6i tren Ngu0i tri~u t~p h9p D~i hlt)i d6ng c6 dong khi xac djnh dja di~m d~i h(gti c6 th~

a Thong bao r~ng d~i h(gti se duqc ti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va chtJ to~ d~i h(gti se c6 mt t~i d6 (Dia di~m chinh cua d~i h(gti)

b B6 tri t6 chuc d~ nhOng c6 dong hoc dcti di~n duqc uy quy~n khong dtr hQp duqc theo Di~u khoim nay hoc nhfrng ngu0i mu6n tham gia amp dja di~m khac v6i Dia di~m chinh cua dcti h(gti c6 th~ d6ng thai tham dtr dcti h(gti

Thong bao v~ vi~c t6 chtrc dcti h(gti khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 chuc theo Di~u khoim nay

11 Trong Di~u I~ nay (tru khi hoan canh yeu cfru khac) mQi c6 dong se duqc coi Ia tham gia dcti h(gti (y Dja di~m chinh cua dcti h(gti

12 Hang nam Cong ty phai t6 chuc Dcti h(gti d6ng c6 dong it nh~t m(gtt l~n Dcti h(gti ct6ng c6 dong thuerng nien khong duqc t6 chtrc du6i hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban Di~u 21 Thong qua Nghi quy~t cua D~i h(i dBng c6 dong

1 Nghj quy~t v~ n(gti dung sau day duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong dcti di~n it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh

a Locti c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n cua tung lo~i b Thay d6i nganh ngh~ va ITnh VlIC kinh doanh c Thay d6i CCY du t6 chuc quan ly cong ty d Dv an d~u tu hoc ban tai san c6 gia tri b~ng hoc 16n hem 35 t6ng gia

tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua cong ty d T6 chuc l~i giai th~ Cong ty e Thay ct6i b6 sung f)i~u I~ Cong ty 2 Cltic nghj quy~t khac duqc thong qua khi duqc s6 c6 dong d~i di~n cho it

nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh tru truerng hqp guy dinh t~i khoan 1 Di~u nay

3 Truong hqp thong qua quy~t djnh du6i hinh thuc l~y y ki~n b~ng van ban thi quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong d~i di~n it nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ch~p thun

4 Vi~c bi~u quy~t b~u thanh vien H(gti ct6ng quan tri va Ban ki~m soat phili thtrc hi~n theo phucrng thtrc b~u d6n phi~u theo d6 m6i c6 dong c6 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t tucrng (mg v6i t6ng s6 c6 ph~n samp hfru nhan v6i s6 thanh vien duqc b~u cua H(gti d6ng quan trj hoc Ban ki~m soat c6 dong c6 quy~n d6n h~t t6ng s6 phi~u b~u ci)a minh cho m(gtt hoc m(gtt s6 ung ctr vien

5 Cac nghi quy~t D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t Ia hqp phap va c6 hi~u ltrc ngay ca khi trinh W va thu tllc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thtrc hi~n dtmg nhu guy djnh Di~u 22 Th~m quy~n va th~ thlfc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(i dBng c6 dong

Th~m quy~n va th~ thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thtrc hi~n theo guy djnh sau day

1741

~ 13(

-

iT

rilb Dlbull

Rl --~

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 17: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

I 0 Trong tru0ng hqp t~i D~i h(gti d6ng c6 dong c6 ap dtmg cac bi~n phap n6i tren Ngu0i tri~u t~p h9p D~i hlt)i d6ng c6 dong khi xac djnh dja di~m d~i h(gti c6 th~

a Thong bao r~ng d~i h(gti se duqc ti~n hanh t~i dja di~m ghi trong thong bao va chtJ to~ d~i h(gti se c6 mt t~i d6 (Dia di~m chinh cua d~i h(gti)

b B6 tri t6 chuc d~ nhOng c6 dong hoc dcti di~n duqc uy quy~n khong dtr hQp duqc theo Di~u khoim nay hoc nhfrng ngu0i mu6n tham gia amp dja di~m khac v6i Dia di~m chinh cua dcti h(gti c6 th~ d6ng thai tham dtr dcti h(gti

Thong bao v~ vi~c t6 chtrc dcti h(gti khong dn neu chi ti~t nhfrng bi~n phap t6 chuc theo Di~u khoim nay

11 Trong Di~u I~ nay (tru khi hoan canh yeu cfru khac) mQi c6 dong se duqc coi Ia tham gia dcti h(gti (y Dja di~m chinh cua dcti h(gti

12 Hang nam Cong ty phai t6 chuc Dcti h(gti d6ng c6 dong it nh~t m(gtt l~n Dcti h(gti ct6ng c6 dong thuerng nien khong duqc t6 chtrc du6i hinh thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban Di~u 21 Thong qua Nghi quy~t cua D~i h(i dBng c6 dong

1 Nghj quy~t v~ n(gti dung sau day duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong dcti di~n it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh

a Locti c6 ph~n va t6ng s6 c6 ph~n cua tung lo~i b Thay d6i nganh ngh~ va ITnh VlIC kinh doanh c Thay d6i CCY du t6 chuc quan ly cong ty d Dv an d~u tu hoc ban tai san c6 gia tri b~ng hoc 16n hem 35 t6ng gia

tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t cua cong ty d T6 chuc l~i giai th~ Cong ty e Thay ct6i b6 sung f)i~u I~ Cong ty 2 Cltic nghj quy~t khac duqc thong qua khi duqc s6 c6 dong d~i di~n cho it

nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtr hQp tan thanh tru truerng hqp guy dinh t~i khoan 1 Di~u nay

3 Truong hqp thong qua quy~t djnh du6i hinh thuc l~y y ki~n b~ng van ban thi quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua n~u duqc s6 c6 dong d~i di~n it nh~t 51 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ch~p thun

4 Vi~c bi~u quy~t b~u thanh vien H(gti ct6ng quan tri va Ban ki~m soat phili thtrc hi~n theo phucrng thtrc b~u d6n phi~u theo d6 m6i c6 dong c6 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t tucrng (mg v6i t6ng s6 c6 ph~n samp hfru nhan v6i s6 thanh vien duqc b~u cua H(gti d6ng quan trj hoc Ban ki~m soat c6 dong c6 quy~n d6n h~t t6ng s6 phi~u b~u ci)a minh cho m(gtt hoc m(gtt s6 ung ctr vien

5 Cac nghi quy~t D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thong qua b~ng 100 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t Ia hqp phap va c6 hi~u ltrc ngay ca khi trinh W va thu tllc thong qua nghi quy~t d6 khong duqc thtrc hi~n dtmg nhu guy djnh Di~u 22 Th~m quy~n va th~ thlfc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(i dBng c6 dong

Th~m quy~n va th~ thuc l~y y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong duqc thtrc hi~n theo guy djnh sau day

1741

~ 13(

-

iT

rilb Dlbull

Rl --~

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 18: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

bull L ~-IImiddot middot~imiddotmiddotmiddot-

1 H(gti d6ng quan tri c6 quy~n lfry y ki~n c6 dong b~ng van ban d~ thong qua quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong bfrt cll luc nEw n~u xet thfry dn thi~t vi lgi ich cua Cong ty

2 H(gti d6ng quan tri phai chu~n bi phi~u lfry y ki~n dtr thao quy~t dinh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va cac tai li~u giai trinh dtr thao quy~t djnh Phi~u lfry y ki~n kern theo dtr thao quy~t djnh va tai Ii~u giai trinh phai dugc gui b~ng phuong thllc bao dam d~n dugc dja chi dang ky cua ttmg c6 dong H(gti d6ng quan tri phai dam bao gui c6ng b6 tai li~u cho cac c6 dong trong m(gtt thai gian hgp ly d~ xem xet bi~u quy~t va phai gui it nhfrt mueri (1 0) ngay truampc ngay h~t h~n nh~n phi~u Ifry y ki~n

3 Phi~u lfry y ki~n phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day a Ten dja chi tr1 sa chinh rna s6 doah nghi~p b Mlc dich lfry y ki~n c Thong tin cua c6 dong - C6 dong Ia ca nhan HQ ten dja chi thuerng tru qu6c tjch s6 Gifry chllng

minh nhan dan H(gt chi~u hoc chllng thtrc ca nhan hgp phap khac - C6 dong hoc d~i di~n theo uy quy~n cua c6 dong Ia t6 chllc ten dia chi

thuerng tru qu6c tich s6 quy~t djnh thanh l~p hoc s6 dang ky kinh doanh s6 lugng c6 phltin cua ttmg lo~i va s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong

d vein d~ dn lfry y ki~n d~ thong qua quy~t djnh e Phuong an bi~u quy~t bao g6m tan thanh khong tan thanh va khong c6 y

ki~n f Thai h~n phai gui v~ cong ty phi~u lfry y ki~n da dugc tra Jeri g HQ ten chfr ky cua Chu tjch H(gti d6ng quan tri va ngueri d~i di~n theo

phap lu~t cua cong ty 4 Phi~u Ifry y ki~n da dugc tra Jeri phai c6 chfr ky cua c6 dong Ia ca nhan

cua ngueri d~i di~n theo uy quy~n hoc ngueri d~i di~n theo phap lu~t cua c6 dong Ia t6 chllc

5 Phi~u lfiy y ki~n c6 th~ dugc gui v~ Cong ty theo cac hinh thuc sau

a Gui thu Phi~u l~y y ki~n gui v~ C6ng ty phai dugc dtrng trong phong bi dan kin va khong ai dugc quy~n rna truampc khi ki~m phi~u

b Gui fax hoc thu di~n til Phi~u I~y y ki~n gui v~ Cong ty qua fax hoc thu di~n til phai dugc gifr bi m~t d~n thai di~m ki~m phi~u

Cac phi~u l~y y ki~n Cong ty nhn dugc sau thai h~n da xac djnh t~i n(gti dung phi~u l~y y ki~n hoc da bj rna trong truerng hgp gui thu hoc dugc cong b6 truampc thai di~m ki~m phi~u trong truerng hgp gui fax thu di~n tu Ia khong hgp I~ Phi~u l~y y ki~n khong dugc gui v~ dugc coi Ia phi~u khong tham gia bi~u quy~t

6 H(gti d6ng quan tri ki~m phi~u va lp bien ban ki~m phi~u duampi Str chllng ki~n cua Ban ki~m soat hoc cua c6 dong khong n~m gifr chuc V1 quan ly Cong ty Bien ban ki~m phi~u phai c6 cac n(gti dung chu y~u sau day

a Ten dia chi tr1 sa chinh rna s6 doanh nghi~p b MlC dich va cac v~n d~ cftn l~y y ki~n d~ thong qua quy~t djnh

1841

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 19: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

c s6 c6 dong v6i t6ng s6 phi~u bi~u qtJy~t da tham gia bi~u quy~t trong d6 phan bi~t s6 phi~u bi~u quy~t hqp I~ va s6 bi~u quy~t khong hqp 1~ kern thtfo ph~1 luc danh sach c6 dong tham gia bi~u quy~t

d T6ng s6 phi~u tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n d6i vampi ttmg vfin d~

d Cac quy~t djnh da duqc thong qua e H9 ten chfr ky ct1a Cht1 tjch H9i d6ng q11an trj ngultJi di di~n theo phap

lu~t cua Cong ty va cua nguai giam sat ki~m phi~u va nguai ki~m phi~u Cac th~mh vien H()i d6ng quan trj va nguai giam sat ki~m phi~u phai lien dampi

chiu trach nhi~m v~ tinh trung th~rc chinh xac cua bien ban ki~m phi~u lien dampi chju trach nhi~m v~ cac thi~t hi phat sinh ttr cac quy~t djnh dugc thong qua do ki~m phi~u khong trung th~rc khong chinh xac

7 Bien ban k~t qua ki~m phi~u phai duqc cong b6 tren website cua Cong ty trong vong muai lam (l5) ngay k~ tu ngay k~t thuc ki~m phi~u Truang hqp Cong ty c6 trang thong tin di~n ttr vi~c gtri bien ban ki~m phi~u c6 th~ thay th~ b~ng vi~c dang tai tren trang thong tin di~n ttr Clla Cong ty trong vong hai muoi tu (24) gia k~ tu thai di~m k~t th(Jc ki~m phi~u

8 Phi~u l~y y ki~n da duqc tra lai bien ban ki~m phi~u toan van nghi quy~t da duqc thong qua va tai li~u c6 lien quan gtri kern theo phi~u lfiy y ki~n d~u phai dtrqc luu gifr ti tr1 sa chinh cua cong ty

9 Nghj quy~t duqc thong qua theo hinh th(rc lfiy y ki~n c6 dong b~ng van ban phai duqc s6 c6 dong di di~n it nh~t 51 t6ng s6 c6 ph~n c6 quy~n bi~u quy~t chfip thu~n va c6 gia trj nhu quy~t djnh duqc thong qua ti CUQC hQp Di h9i d6ng c6 dong Di~u 23 Bien ban hQp D~i h()i dBng cb dong

1 Cu()c h9p Di h()i d6ng c6 dong phai duqc ghi bien ban va c6 th~ ghi am hoc ghi va luu giCi duampi hinh thuc di~n ttr khac Bien ban phai duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t c6 th~ l~p them b~ng ti~ng Anh va c6 cac n9i dung cht1 y~u sau day

a Ten dja chi tr~1 sa chinh ma s6 doanh nghi~p b ThltJi gian va dja di~m h9p Di h()i d6ng c6 dong c Chuong trinh hQp va n()i dung CUQC hQp d H9 ten chu t9a va thu ky e T6m t~t di~n bi~n CUQC hQp va cac y ki~n phat bi~u ti CUQC hQp Di h9i

d6ng c6 dong v~ ttrng vfin d~ trong chuong trinh h9p f s6 c6 dong va t6ng s6 phi~u bi~u quy~t ctm cac c6 dong dv hQp phll h1c

danh sach dang ky c6 dong di di~n c6 dong dv h9p vampi s6 c6 phsectn va s6 phi~u bsectu tuong (rng

g T6ng s6 phi~u bi~u quy~t dampi v6i tung v~n d~ bi~u quy~t trong d6 ghi ro phtr011g thuc bi~u quy~t t6ng s6 phi~u hqp 1~ khong hqp 1~ tan thanh khong tan thanh va khong c6 y ki~n ty I~ tuong (rng tren t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua c6 dong dv h9p

(rng h Cac vfin d~ da duqc thong qua va ty I~ phi~u bi~u quy~t thong qua ttr011g

i Chii ky cua chLI tQa va thu ky

1941

1bull bull -~

t

i~~~ j middot

middot I N_ ~

~

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 20: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

bullftltt-1 ~ f l~ middot~ l~middotW~]t(

Bien bltm dtrqc lp b~ng ti~ng Vi~t va ti~ng Anh d~u c6 hi~u hrc phap ly nhtr nhau Tnremg hqp c6 SII khac nhau v~ n(gti dung bien bltm ti~ng Vi~t va ti~ng Anh thi n(gti dung trong bien bim ti~ng Vi~t c6 hi~u iiIC ap dtmg

2 Bien bltm hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai dtrqc lp xong va thong qua tru6c khi k~t thuc CUQC hQp Chu tQa va thtr ky CUQC hQp phai chiu tnich nhi~m lien d6i V~ tinh trung thllC chinh xac cua n(gti dung bien ban

3 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong phai duqc cong b6 tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty trong thai hlttn hai mtrai b6n (24) gia ho~c gui cho tftt ca cac c6 dong trong thai hlttn muai lam ( 15) ngay k~ tir ngay k~t thuc cu(gtc hQp

4 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong dtrQC coi Ia b~ng chtmg xac thllC v~ nhCing cong vi~c da duqc ti~n hanh tltti cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong tnr khi c6 y ki~n phan d6i v~ n(gti dung bien ban dtrqc dua ra theo dung thu t11c guy djnh trong vong muai ( 1 0) ngay k~ tir khi gfri bien bltm

5 Bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong ph~Il~Ic danh sach c6 dong dang ky diI hQp kern chfr ky cua c6 dong van ban uy quy~n tham dll hQp va tai li~u c6 lien quan phai dtrQC IUU gifr tltti tr11 sa chinh cua Cong ty Di~u 24 Yeu du huy bo quy~t djnh va hi~u llc cac nghi quy~t cua f)~i hQi d6ng c6 dong

Trong thai hlttn chin muai ngay k~ tir ngay nhn duqc bien ban hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong hoc bien ban k~t qua ki~m phi~u lfty y ki~n Dltti h(gti d6ng c6 dong c6 dong hoc nh6m c6 dong theo guy djnh tltti khoan 3 di~u 12 Di~u I~ nay th~mh vien H(gti d6ng quim tri T6ng giam d6c Ban ki~m soat c6 quy~n yeu du Toa an hoc TrQng tai xem xet huy b6 quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong trong cac tnremg hqp sau day

1 Trinh tll va thu t11c tri~u tp hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong khong thllC hi~n dung theo guy djnh cua Lut Doanh nghi~p nam 2014 va Di~u I~ Cong ty trfr tnremg hqp guy djnh tltti khoan 5 di~u 21 Di~u I~ nay

2 N(gti dung nghj quy~t vi phlttm phap lut hoc Di~u I~ nay Tnremg hqp quy~t djnh cua Dltti h(gti d6ng c6 dong bj huy b6 theo quy~t djnh cua Toa an hoc TrQng tai nguai tri~u tp cu(gtc hQp Dltti h(gti d6ng c6 dong bi huy b6 c6 th~ xem xet t6 chuc lltti Dltti h(gti d6ng c6 dong trong vong 15 ngay theo trinh tll thu t11c guy djnh t~i Lut Doanh nghi~p va Di~u I~ nay

CHUONG VII Hlt)I DONG QUAN TRJ

Di~u 25 U ng eli d~ eli thanh vi en HQi d6ng quan tri 1 Tnremg hqp da xac djnh dtrQC tnr6c tmg vien thong tin lien quan d~n cac

ung vien H(gti d6ng quan trj dtrqc dtra vao tai li~u hQp D~i h(gti d6ng c6 dong va cong b6 t6i thi~u muai ( 1 0) ngay tnr6c ngay khai m~c cu(gtc hQp D~i h(gti d6ng c6 dong tren trang thong tin di~n tu cua Cong ty d~ c6 dong c6 th~ tim hi~u v~ cac tmg vien nay tnr6c khi b6 phi~u U ng vi en H(gti d6ng quim trj phai c6 cam k~t b~ng van ban V~ tinh trung thllC chinh xac va hqp Jy cua cac thong tin ca nhan dtrQC cong bfgt va phai cam k~t thllc hi~n nhi~m V1 m(gtt each trung thllc n~u duqc b~u lam thanh vien

2041

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 21: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

tmiddot

Hlt)i dong qufm tri Thong tin lien quan d~n (mg vien Hlt)i dong quan tri duqc cong b6 bao gom cck nlt)i dung t6i thi~u sau day

a HQ ten ngay thang nam sinh b Trinh d(gt hQ~ v~n c Trinh dlt) chuyen mon d Qua trinh cong tac e Cac cong ty ma frng vien dang n~m gifr chllc v~1 thanh vien Hlt)i dong quan

tri va cac chl)c danh quan ly khac f Bao cao danh gia v~ dong g6p cua tmg vien cho Cong ty trong tnrang hqp

llng vien d6 hi~n dang Ia thanh vien Hlt)i dong quan tri cua Cong ty g Cac lqi ich c6 lien quan t6i Cong ty (n~u c6) h HQ ten cua co dong ho~c nh6m co dong d~ ctr llng vien d6 (n~u c6) i Cac thong tin khac (n~u c6) 2 Cac co dong n~m gifr c6 ph~n ph6 thong trong thai hn lien tvc it nhsectt sau

(06) thang c6 quy~n g(gtp s6 quy~n bi~u quy~t d~ d~ ctr cac tmg vien Hlt)i dong quan trj C6 dong ho~c nh6m c6 dong n~m gifr tll 5 d~n du6i I 0 tOng s6 co ph~n c6 quy~n bi~u qtJy~t duqc d~ ctr m(gtt (0 1) llng vi en ttr I 0 d~n du6i 30 duqc d~ ell t6i da hai (02) (rng vien tll 30 d~n du6i 40 dtrqc d~ ctr t6i da ba (03) llng vien ttr 40 d~n du6i 50 duqc d~ ell t6i da b6n (04) trng vi en tll 50 d~n du6i 60 dtrQC d~ Clr t6i da nam (05) llng vien tll 60 d~n dtr6i 70 dtrQC d~ Clr t6i da sau (06) (rng vien tLr 70 d~n 80 duqc d~ Clr t6i da bay (07) (rng vien va tLr 80 d~n du6i 90 duqc d~ ell t6i da tam (08) trng vien 3 Tmang hqp s6 ltrQ11g llng vien H(gti dong quan tri thong quad~ Clr va (rng Clr v~n khong dt1 s6 luqng dn thi~t H(gti dong quan tri dmmg nhi~m c6 th~ d~ ell them llng ell vien ho~c to chllc d~ ctr theo ca ch~ duqc Cong ty quy dinh ti Quy ch~ n(gti b9 v~ quan tri cong ty Thu tvc H(gti dong quan tri dtrang nhi~m gi6i thi~u llng vien H(gti dong quan tri phai dtrqc cong b6 ro rang va phai duqc Di h9i dong co dong thong qua tm6c khi ti~n hanh d~ ell theo quy dinh phap lu~t Di~u 26 Thanh phAn va nhifm ky cua thanh vien H()i dBng quan trj

I S6 ltrQ11g thanh vien H(gti dong quan tri Ia c6 khong it han 5 thanh vien va kh6ng qua 11 thanh vien nguai Nhi~m ky ct~a thanh vien H(gti dong quan tri kh6ng qua nam (05) nam va c6 th~ duqc b~u li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~

2 Ca du thanh vien H(gti dong qufm tri nhu sau Tong s6 thanh vien H9i dong quan tri khong di~u hanh phai chi~m it nh~t

m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 thimh vi en Hlt)i dong quan tri Moi thanh vien Hlt)i dong quan tri c6 nhi~m ky Ia 5 nam va c6 th~ duqc b~u

li v6i s6 nhi~m ky khong hn ch~ Tong s6 thanh vien H(gti dong qufm tri d(gtc Ip kh6ng di~u hanh phai chi~m it nhfrt m(gtt ph~n ba ( 113) tong s6 th~mh vi en

3 Thanh vien Hlt)i dong quan tri se khong con tu each thanh vien H(gti dong quan tri trong cac tmltmg hqp sau

a Thanh vien d6 khong du tu each lam thanh vien H(gti dong quan tri theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p ho~c bi lu~t phap dm kh6ng dtrQC lam thanh vien H9i dong quan tri

2141

It

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 22: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

~ h~ -middot~ lt ltmiddot-lt

b Thanh vien d6 gtri dan b~ng van bfm xin tu chtrc d~n tnJ sa chinh cua Cong ty

c Thanh vien d6 bi r6i lo(ln tam th~n va thanh vien khac cua Hlt)i d6ng qwin trj c6 nhung b~ng chung chuyen mon chtng to nguai d6 khong con nang hrc hanh VI

d Thanh vien d6 v~ng m~t khong tham dv cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri lien tvc trong vong sau thang va trong thai gian nay Hlt)i d6ng qufm tri khong cho phep thanh vien d6 V~ng m~t va da phan quy~t r~ng chfrc Vll CUa ngtrai nay bj b6 tr6ng

e Thanh vien d6 bi each chuc thanh vien Hlt)i d6ng quim tri theo quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong

f Cung dp thong tin ca nhan sai khi glri cho Cong ty vampi tu each Ia frng vien Hlt)i d6ng qufm tri

g Oic truang hgp khac theo guy djnh cua phap lut va Di~u I~ nay 4 Vi~c b6 nhi~m cac thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri phai dugc thong bao theo

cac quy djnh cua phap lut v~ chfrng khoan va thi truang chfrng khoan 5 Thanh vien Hlt)i d6ng quim tri khong nhfrt thi~t phai Ia nguai sa hCiu c6

ph~n cua Cong ty Di~u 27 Quy~n h~n va nhi~m Vl cua H(i o6ng quan tr

1 Ho(lt dlt)ng kinh doanh va cac cong vi~c cua Cong ty phai chju S1 quan ly ho~c chi d(lO thvc hi~n cua Hlt)i d6ng quan trj Hlt)i d6ng quan tri Ia CCY quan c6 d~y du quy~n h(ln d~ thvc hi~n tfrt ca cac quy~n nhan danh Cong ty trlr nhfrng th~m quy~n thult)c v~ DCli hlt)i d6ng c6 dong

2 Quy~n va nghTa Vll cua Hlt)i d6ng quan tri do lut phap Di~u 1~ cac quy ch~ nlt)i blt) cua Cong ty va quy~t djnh cua DCli hlt)i d6ng c6 dong quy djnh Cv th~ Hlt)i d6ng quim tri c6 nhfrng quy~n h(ln va nhi~m Vll sau

a Quy~t djnh chi~n luge k~ hO(lCh phat tri~n trung h(ln va k~ hOCCh kinh doanh hang nam cua Cong ty

b Xac djnh cac ffillC tieu ho(lt dlt)ng tren CCY sa cac ffillC tieu chi~n luge dugc DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua

c B6 nhi~m va mi~n nhi~m ky hgp d6ng chfrm dlrt hgp d6ng d6i vampi T6ng giam d6c nguai di~u hanh khac va quy~t djnh mtrc luang cua hltgt

d Giam sat chi d(lO T6ng giam d6c va nguai di~u hanh kh~c e Giai quy~t cac khi~u n(li cua Cong ty d6i vampi nguai di~u hanh cling nhu

quy~t djnh Iva chltgtn d(li di~n cua Cong ty d~ giai quy~t cac vfrn d~ lien quan tampi cac thu tllc phap ly d6i vampi nguai di~u hanh d6

f Quy~t djnh ccr du t6 chtc cua Cong ty vi~c thanh l~p cong ty con l~p chi nhanh van phong d(li di~n va vi~c g6p v6n mua c6 phfrn cua doanh nghi~p khac

g D~ xufrt vi~c t6 chtc l(li ho~c giai th~ Cong ty h Quy~t djnh quy ch~ nlt)i blt) v~ quan tri cong ty sau khi dugc D(li hlt)i d6ng

c6 dong chfrp thun thong qua hi~u qua d~ bao v~ c6 dong i Duy~t chuang trinh nlt)i dung tai li~u phllc vv hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong

tri~u t~p hltgtp DCli hlt)i d6ng c6 dong ho~c fry y ki~n d~ DCli hlt)i d6ng c6 dong thong qua quy~t djnh

2241

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 23: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

j f)~ XU~t ITilrC cb tliC hang nam va xac djnh ITILrC cb tlrC t~m thai tb ch(rc vi~cr chi tra cb tuc

k f)~ xu~t cac lo~i cb phi~u c6 th~ phat hanh va tbng s6 cb phi~u phat hanh theo t-Lrng lo~i

I f)~ xu~t vi~c phat hanh trai phi~u trai phi~u chuy~n obi thanh cb phi~u va cac ch(rng quy~n cho phep nguai sa hfru mua cb phi~u theo mtrc gia dinh truampc

m Quy~t dinh gia chao ban trai phi~u cb phi~u va cac ch~ng khoan chuy~n obi trong tnrang hltrp OlfQC f)~i h9i abng cb dong liY quy~n

n Trinh bao cao tai chinh nam da duqc ki~m toan bao cao quim tri cong ty middot len D~i h9i abng cb dong

o Bao cao D~i h9i abng cb dong vi~c H9i c16ng quim tri b6 nhi~m Tbng giam a6c

p Cac quy~n va nghia V1 khac (n~u c6) 3 Nhfrng v~n d~ sau day phai duqc H9i c16ng quan tri phe chu~n a Thanh l~p chi nhanh ho~c cac van phong d~i di~n cua Cong ty b Thanh l~p cac cong ty con cua Cong ty c Trong ph~m vi quy djnh t~i khoan 2 f)i~u 149 Ctla Lu~t Doanh nghi~p va

tru truang hqp quy djnh t~i di~m d khoan 2 Di~u 135 khoan I va khoan 3 Di~u 162 Lu~t Doanh nghi~p phai do D~i h9i c16ng cb dong phe chu~n H9i d6ng quan tri tuy ttmg thai di~m quy~t djnh vi~c th(C hi~n stra dbi va huy b6 cac hltrp c16ng CLa Cong ty

d Chi djnh va bai nhi~m nhfrng nguai duqc Cong ty uy nhi~m Ia d~i di~n thuong m~i va Lu~t Slf Clla Cong ty

e Vi~c vay nq va vi~c thvc hi~n cac khoan th~ ch~p bao dam bao lanh va b6i thuang cua Cong ty

f Cac khoan d~u tu khong n~m trong k~ ho~ch kinh doanh va ngan sach vuqt q~1a 500000000 a6ng Vi~t Nam ho~c cac khoan d~u tu vuqt qua I 0 gia tri k~ ho~ch va ngan sach kinh doanh hang nam

g Vi~c mua ho~c bm cb ph~n Ctla nhfrng cong ty khac OUQC thimh l~p a Vi~t Nam hay nuampc ngoai

h Vi~c djnh gi~ cac titi san gop vao Cong ty khong phai b~ng tieuron lien quan d~n vi~c phat himh cb phi~u ho~c trai phi~u cua Cong ty bao gbm vang quyeuron SLr d~mg d~t quyeuron sa hfru tri tu~ cong ngh~ va bi quy~t cong ngh~

i Vi~c cong ty mua ho~c thu h6i khong qua 10 m6i lo~i cb ph~n cua tung lo~i da duqc chao ban trong muai hai (12) thang

j Quy~t dinh muc gia mua ho~c thu h6i cb ph~n cua Cong ty k Cac v~n aeuro kinh doanh ho~c giao djch ma H9i c16ng quy~t djnh dn phai

c6 sv ch~p thu~n trong ph~m vi quy~n h~n va trach nhi~m ctm minh 4 H9i d6ng quan tri phai bao cao D~i h9i d6ng cb dong v~ ho~t d9ng cua

minh q1 th~ Ia veuro vi~c giam sat c(m H9i d6ng quan tri d6i vampi Tbng Giam d6c va nhfrng nguai dieurou hanh khac trong nam tai chinh Truang hltrp H9i d6ng quan tri khong trinh bao cao cho f)~i h9i c16ng cb dong bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty se bi coi Ia khong c6 gia tri va chua OUQC H9i dbng quan tri thong qua

2341

= -~o middotmiddot~ co11 co ~-u~ BA -shy~ -

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 24: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

~ J~~~~-~ di- v ~ -~~~~~~h middotbull1111) ~~-

5 Tnr khi lut phap va Di~u I~ guy djnh khac H(gti d6ng qufm tri c6 th~ uy quy~n cho nhan vien dp du6i nguai di~u hanh dti di~n xfr ly cong vi~c thay m~t cho Cong ty Di~u 28 Thu lao ti~n luOng va Igi ich khac cua thanh vien H(i dBng quan tr

1 Thanh vien H(gti d6ng qwm tri (khong tinh cac dti di~n duqc uy quy~n thay th~) duqc nhn thu lao cho cong vi~c cua minh du6i tu each Ia thanh vien H(gti d6ng qwin trj T6ng muc thu lao cho H(gti d6ng qwin tri se do Dltti h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Khofm thu lao nay se duqc chia cho cac thanh vien H(gti d6ng qufm tri theo th6a thun trong H(gti d6ng quim tri ho~c chia d~u trong truang hqp khong th6a thun duqc

2 T6ng s6 ti~n tra thu lao cho cac thanh vien H(gti d6ng quim tri phai duqc ghi chi ti~t trong bao cao thuang nien cua Cong ty Thu lao cua thanh vien H(gti d6ng quan tri phai duqc th~ hi~n thanh m11c rieng trong Bao cao tai chinh hang nam cua Cong ty

3 Thanh vien H(gti d6ng quan tri n~m gifr chile v11 di~u hanh ho~c thanh vien H(gti d6ng quan tri lam vi~c tti cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan trj ho~c thvc hi~n nhfrng cong vi~c khac rna theo quan di~m cua H(gti d6ng quan tri Ia n~m ngoai phtm vi nhi~m v~~ thong thuang c1h m(gtt thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 th~ duqc tn them ti~n thu lao du6i dlttng m(gtt khoan ti~n cong trQn g6i theo tLrng lfrn Iuong hoa h6ng phfrn tram lqi nhun ho~c du6i hinh thllc khac theo quy~t djnh cua H(gti d6ng qufm trj

4 Thanh vien H(gti d6ng quan tri c6 quy~n duqc thanh toan t~t ca cac chi phi di lltti an a va cac khoan chi phi hqp ly khac rna hQ da phai chi tra khi thvc hi~n trach nhi~m thanh vien H(gti d6ng quan tri cua minh bao g6m ca cac chi phi phat sinh trong vi~c t6i tham dv cac CUQC hQp cua H(gti d6ng quan tri ho~c cac ti~u ban cua H(gti d6ng quan tri ho~c Dltti h(gti d6ng c6 dong Di~u 29 Chu tch H(i dBng quan tr

1 Dltti h(gti d6ng c6 dong ho~c H(gti d6ng quan tri bfru Chu tich H(gti d6ng quart tri trong s6 thanh vien H(gti d6ng quan trj Chu tich H(gti d6ng qufm tri se khong kiem chuc T6ng Giam d6c Cong ty

2 Chu tich H(gti d6ng quan tri c6 trach nhi~m tri~u tp va chu toltt Dltti h(gti d6ng c6 dong va cac CUQC hQp cua H(gti d6ng qufm trj d6ng thai c6 nhfrng quy~n va trach nhi~m khac guy dinh tltti Di~u I~ nay va Lut Doanh nghi~p Truang hqp Chu tich da thong bao cho H(gti d6ng quan tri r~ng minh v~ng m~t ho~c phai v~ng mt vi nhfrng ly do b~t kha khang hoc m~t kha nang tlwc hi~n nhi~m vy cua minh H(gti d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m m(gtt nguai khac trong s6 hQ d~ thvc hi~n nhi~m v11 cua Chu tich theo nguyen t~c da s6 qua ban

3 Chu tich H(gti d6ng quim tri phai c6 trach nhi~m dam bao vi~c H(gti d6ng quan tri gfri bao cao tltli chinh hang nam bao cao holttt d(gtng cua Cong ty bao cao ki~m toan va bao cao ki~m tra cua H(gti d6ng quan tri cho cac c6 dong tltti Dltti h(gti d6ng c6 dong

4 Chu tich H(gti d6ng qum tri c6 th~ bi bai mi~n theo quy~t djnh cua H(gti d6ng quan tri Truang hqp Chu tich tll chile hoc bi bai mi~n H(gti d6ng quan tri phai b~u nguai thay th~ trong thai hlttn muai ( 1 0) ngay

2441

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 25: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

~

Di~~ 3Q Cac cuqc hQp cua Hqi dbng quan trj 1 Tnrcmg hgp Hlt)i d6ng qufm tri b~u Chy tich thi cult)c h9p d~u tien cua

nhi~m ky Hlt)i d6ng qufm tri d~ b~u ChtJ tich va ra cac quy~t oinh khac thult)c thc1m quy~n phai duqc ti~n h~mh trong thai hn bay (07) ngay lam vi~c k~ ttr ngay k~t thuc b~u cfr Hlt)i d6ng quan tri nhi~m ky d6 Cult)c h9p nay do thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhdt tri~u t~p Tnrang hqp c6 nhi~u han mlt)t thanh vien c6 s6 phi~u b~u cao nhAt va ngang nhau thi cac thanh vien da b~u theo nguyen t~c da s6 d~ ch9n mlt)t nguai trong s6 h9 tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri

2 Cac cult)c h9p thtrang ky Chu tich Hlt)i d6ng quan tri phai tri~u t~p cac cult)c hQp H(gti d6ng quan tri l~p chuang trinh nghi Slf xac dinh th(yi gian va dia di~m h9p tnr6c ngay h9p dv ki~n it nhdt 05 ngay lam vi~c

Chu tich c6 th~ tri~u t~p h9p bdt ky khi nao n~u thdy dn thi~t nhung it nhdt m6i guy phai hQp mlt)t l~n

3 Cac cult)c h9p bAt thucmg Chu tich phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri ma khong duqc c6 bdt ky s~r tri hoan b~h hgp ly nao khi mlt)t trong s6 cac d6i tuqng sau day d~ nghi b~ng van bfm trong d6 neu ro mt~c dich vdn d~ dn thao lu~n va quy~t djnh thult)c thsectm quy~n cua Hlt)i d6ng quan tri

a Ban ki~m soat b T6ng Giam d6c ho~c it nhdt nam (05) nguai di~u hanh khac c Thanh vien dlt)c l~p Hlt)i d6ng qufm tri d it nhdt hai (02) thanh vien Hlt)i d6ng quan tri 4 Cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri phai duqc ti~n htmh trong vong 07 ngay lam

vi~c k~ tu ngay nh~n duqc d~ nghi neu ti khofm 3 Di~u nay Truang hqp khong tri~u t~p tri~tt t~p cult)c h9p theo d~ nghi thi Chu tich Hlt)i d6ng qufm tri phai chju trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hi xay ra d6i v6i Cong ty nhfrng nguai d~ nghi t6 chuc h9p duqc neu ti khoan 3 Di~u 30 c6 quy~n tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng qufm tri

5 Truong hqp c6 yeu du ctta cong ty ki~m toan dlt)c l~p thvc hi~n ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty Ch(t tich Hlt)i d6ng qufm tri phai tri~u t~p h9p Hlt)i d6ng quan tri d~ ban v~ bao cao ki~m toan va tinh hinh Cong ty

6 Dia di~m h9p Cac cult)c h9p Hlt)i d6ng quim tri duqc ti~n hanh a dia chi da dang ky cua Cong ty ho~c nhfrng dja chi khac ti Yi~t Nam ho~c a mr6c ngoai theo quy~t djnh ctta Chu tich Hlt)i d6ng quan tri va duqc sv nhdt tri cua Hlt)i d6ng quan tri

7 Thong bao va chuang trinh hQp Thong bao va chuang trinh h9p phai duqc gtri t6i cac thanh vien Hlt)i d6ng quan tri va cac Ban ki~m soat tru6c ngay h9p d~r ki~n it nhdt 5 ngay lam vi~c N~u thanh vien Hlt)i d6ng quan tri kh6ng th~ dv hQp vi~c kh6ng tham dv cult)c h9p phai duqc xac nh~n b~ng van ban Thong bao cult)c hQp Hlt)i d6ng qufm tri phai duqc lam b~ng van ban b~ng ti~ng Yi~t Thong bao v~ chuang trinh hQp thai gian va dia di~m hQp phai duqc gfri kern theo nhfrng tai Ii~u dn thi~t v~ nhfrng vAn d~ se duqc ban bc va bi~u quy~t ti cult)c h9p Hlt)i d6ng quan tri va cac phi~u bi~u quy~t cho nhfrng thanh vien Hlt)i d6ng quftn tri khong th~ dv hQp

2541

lo

~

75 bullJi ---

iG Hjl

ramp

Iq __ R~ ~middot=

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 26: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

bull ~ 1middot~middot bullbull bull ~~middot~

Thong bao mai hltgtp duqc gui b~ng thu fax thu di~n tu ho~c phuong ti~n khac nhung phai bao dam d~n duqc dja chi lien llttc cua ttmg th~mh vien Hlt)i d6ng quan tri va Ban Ki~m soat duqc dang ky tltti Cong ty

8 Cac cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri duqc ti~n hcmh khi c6 it nh~t ba ph~n tu (34) t6ng sb th~mh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 m~t tnrc ti~p ho~c thong qua nguai dti di~n (nguai duqc uy quy~n) n~u duqc da sb th~mh vien Hlt)i d6ng qufm tri ch~p thun

Tmang hqp khong du sb thanh vien dv hltgtp theo quy djnh cult)c hltgtp phai duqc tri~u tp l~n thu hai trong thai hlttn bay (07) ngay k~ tu ngay dv dinh hltgtp l~n thu nh~t Cult)c hltgtp tri~u tp l~n thu hai duqc ti~n hanh n~u c6 han mlt)t nua (12) sb thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri dv hltgtp

9 Cult)c hltgtp cua Hlt)i d6ng qufm tri c6 th~ t6 chuc theo hinh thuc hlt)i nghi trvc tuy~n giua cac thanh vien cua Hlt)i d6ng quan tri khi t~t ca ho~c mlt)t sb thanh vien dang a nhung dja di~m khac nhau v6i di~u ki~n Ia m6i thanh vien tham gia hltgtp d~u c6 th~

a Nghe tung thanh vien Hlt)i d6ng quan tri khac cling tham gia phat bi~u trong CUQC hQp

b Phat bi~u v6i t~t ca cac thanh vien tham dv khac mlt)t each d6ng thai Vi~c thao lu~n giua cac thanh vien c6 th~ thvc hi~n mlt)t each trvc ti~p qua di~n tholtti ho~c b~ng phuong ti~n lien llttc thong tin khac ho~c k~t hqp cac phuang thuc nay Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham gia cult)c hltgtp nhu v~y duqc coi Ia c6 m~t tltti CUQC hltgtp d6 Dia di~m CUQC hltgtp duqc t6 chuc theo quy djnh nay Ia dia di~m rna c6 dong nh~t thanhvien Hlt)i d6ng quan tri ho~c Ia dia di~m c6 m~t Chu tltgta cult)c hltgtp

Cac quy~t djnh duqc thong qua trong cult)c hltgtp qua di~n thoti duqc t6 chuc va ti~n hanh mlt)t each hqp thuc c6 hi~u lvc ngay khi k~t thuc cult)c hltgtp nhung phai duqc khampng djnh b~ng cac chCi ky trong bien ban cua t~t ca thanh vien Hlt)i d6ng quan tri tham dv cult)c hltgtp nay

10 Thanh vi en Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu fax thu di~n tu Tmang hqp gui phi~u bi~u quy~t d~n cult)c hltgtp thong qua thu phi~u bi~u quy~t phai dvng trong phong bi kin va phai duqc chuy_~n d~n Chu tjch Hlt)i d6ng quan tri ch~m nhfrt mlt)t (0 1) gia tm6c khi khai mlttc Phi~u bi~u quy~t chi duqc ma truac sv chung ki~n cua tfrt ca nguai dv hltgtp

11 Quy~n bi~u quy~t

a Tru quy dinh tltti di~m b khoan 11 Di~u 30 m6i thanh vien Hlt)i d6ng quan tri hoc nguai duqc uy quy~n theo quy djnh tti khoan 8 Di~u nay trvc ti~p c6 m~t v6i tu each ca nhfm tti cult)c hltgtp Hlt)i d6ng quan tri c6 mlt)t (0 I) phi~u bi~u quy~t

b Thanh vien Hlt)i d6ng qufm tri khong duqc bi~u quy~t v~ cac hqp d6ng hoc giao djch ho~c d~ xufrt nao rna thanh vien d6 ho~c bfrt ky nguai c6 lien quan nao c6 lqi ich va lqi ich d6 c6 th~ mau thufrn v6i lqi ich cua Cong ty Thanh vien Hlt)i d6ng quan tri se khong duqc tinh vao ty I~ thanh vien tbi thi~u c6 m~t d~ c6 th~ t6 chuc cult)c hltgtp Hlt)i d6ng qufm tri v~ b~t ky quy~t nghi nao rna thanh vien d6 khong c6 quy~n bi~u quyh

2641

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 27: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

c Theo guy djnh t~i di~m d khoan II Di~u 30 khi c6 v~n d~ phat sinh t~i cu()c hQp lien quan d~n lqi fch hoc quy~n bi~u quy~t ci1a thimh vien H()i d6ng quan trj rna thanh vien d6 khong tv nguy~n ttr bo quy~n bieurou quy~t phan quyeurot cua chu tQa Ia quy~t djnh cu6i cung trtr truang hqp tfnh ch~t hoc ph~m vi lgi fch cua thanh vien H()i d6ng quan trj lien quan chua duqc cong b6 d~y du

d Thanh vien H()i d6ng quan trj huemg lqi ttr m()t hqp d6ng duqc guy djnh t~i di~m a va b khoan 5 Di~u 40 cua f)i~u I~ nay se duqc coi Ia c6 lqi fch dfmg k~ trong hqp d6ng d6

e Ki~m soat vien c6 quy~n dv cu()c hQp H()i d6ng quan tri c6 quy~n thao lun nhtmg khong duqc bi~u quy~t

12 Thanh vien H()i d6ng quan tri trvc ti~p hoc gian ti~p duqc huemg Iqi tu m()t hqp d6ng hoc giao djch da dtrQC ky k~t hoc dang dv ki~n ky k~t voi Cong ty va bi~t ban than Ia nguai c6 lqi ich trong d6 c6 trach nhi~m cong khai lqi fch nay t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng thao lun v~ vi~c ky k~t hqp d6ng hoc giao djch nay Truong hqp thanh vien H()i d6ng quan tri khong bi~t ban thamiddotn va nguai lien quan c6 lqi fch vao thai dieurom hqp d6ng giao djch dtrQC ky voi Cong ty thanh vien H()i d6ng quan tri nay phai cong khai cac lqi ich lien quan t~i CUQC hQp d~u tien cua H()i d6ng quan trj duqc t6 chtrc sau khi thanh vien nay bi~t r~ng minh c6 lqi ich hoc se c6 lqi ich trong giao djch hoc hqp d6ng neu tren

13 H()i d6ng quan trj thong qua cac nghi quy~t va ra quy~t djnh b~ng each tuan theo y ki~n tan thanh cua da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 mt (tren 50) Truong hqp s6 phi~u tan thimh va phan d6i ngang b~ng nhau Ia phi~u Ctla Chtl tich se Ia Ia phi~u quy~t dinh

14 Nghj quy~t theo hinh th(rc l~y y ki~n b~ng van ban dtrQC thong qua tren C(J

so y ki~n tan thanh ctm da s6 thanh vien H()i d6ng quan tri c6 quy~n bieurou quy~t Nghj quy~t nay c6 hi~u hrc va gia tri nhu nghi quy~t dtrQC thong qua t~i CUQC hQp

15 Bien ban hQp H()i d6ng quim tri Chtl tich H()i d6ng quim tri c6 trach nhi~m chuy~n bien ban hQp H()i d6ng quan tri cho cac thanh vien va nhfrng bien ban d6 se phai duqc xem nhu nhfrng b~ng chtmg xac th~rc v~ cong vi~c da duqc ti~n hanh trong cac CUQC hQp d6 trtr khi CO y ki~n phan d6i V~ nQi dung bien ban trong thai h~n muai ngay k~ ttr khi chuy~n di Bien ban hQp H()i d6ng quan tri duqc l~p b~ng ti~ng Vi~t va phai c6 chCr ky cua chu tQa va nguai ghi bien ban

Di~u 31 Cac ti~u ban thu(c H(i d6ng quan trj l H()i a6ng quan tri c6 th~ thanh Ip ti~u ban trvc thu()c d~ ph~1 trach v~ chinh

sach phat tri~n nhfm s~r ltrcrng thtrong ki~m toan n()i b() s6 ltrqng thanh vien cua ti~u ban do H()i d6ng quan tri quy~t djnh nhung nen c6 it nh~t ba (03) nguai bao g6m th~mh vien cua H()i d6ng quan tri va thanh vien ben ngoai Cac thimh vien d()c Ip H()i d6ng quan trjthanh vien H()i d6ng quan tri khong di~u hanh nen chi~m da s6 trong ti~u ban va m()t trong s6 cac thanh vien nay dtrQC b6 nhi~m lam Truemg ti~u ban theo quy~t djnh cua H()i d6ng quan trj Ho~t d()ng cua ti~u ban phai tuan thu theo guy djnh Clla H()i d6ng quan trj Nghj quy~t cua ti~u ban chi c6 hi~u Ivc khi c6 da s6 thimh vien tham dv va bi~u quy~t thong qua t~i cu()c h9p cua ti~u ban Ia thimh vien H()i d6ng quan tri

2741

I

~

J~ Os-

~ M

N I -~ -~

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 28: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

1 - middot~ l1Y-J bullbull -middot~ middot

2 Vi~c thvc thi quy~t djnh cua HQi d6ng quim tri hoc cua ti~u ban trvc thUQC HQi d6ng quim tri hoc cua nguai c6 tu each thanh vien ti~u ban HQi d6ng quim tri phai phu hgp v6i cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh va guy djnh t~i Di~u I~ cong ty

Di~u 32 NgUOi phJ tnich quan trj cong ty 1 HQi d6ng qufm tri chi djnh it nhftt mQt (0 1) nguai lam Nguai ph11 trach quan

tri cong ty d~ h6 trQ ho~t dQng quan tri cong ty duqc ti~n hanh mQt each c6 hi~u qua Nhi~m ky cua Nguai ph11 tnkh qultm tri cong ty do HQi d6ng quim tri quy~t djnh t6i da Ia nam (05) nam

2 Nguai ph11 trach quan trj cong ty phai dap t1ng cac tieu chuftn sau a C6 hi~u bi~t v~ phap lu~t b Khong duqc d6ng thai lam vi~c cho cong ty ki~m toan dQC l~p dang thvc

hi~n ki~m toan cac bao cao tai chinh cua Cong ty c Cac tieu chuftn khac theo guy djnh cua phap lu~t Di~u I~ nay va quy~t djnh

cua HQi d6ng quan trj 3 HQi d6ng quan tri c6 th~ bai nhi~m Nguai ph11 trach quan tri cong ty khi dn

nhung khong trai vampi cac guy djnh phap lu~t hi~n hanh v~ lao dQng HQi d6ng quan tri c6 th~ b6 nhi~m Trq ly Nguai ph11 trach quan tri cong ty tuy tung thai di~m

4 Nguai phll trach quan tri cong ty c6 cac quy~n va nghTa Vll sau a Tu vftn HQi d6ng qwm tri trong vi~c t6 chile hQp D~i hQi d6ng c6 dong

theo guy djnh va cac cong vi~c lien quan gifra Cong ty va c6 dong b Chuftn bj cac CUQC hQp HQi d6ng quim trj Ban ki~m soat va D~i hQi d6ng

c6 dong theo yeu du cua HQi d6ng quan tri ho~c Ban ki~m soat c Tu vftn v~ thu tllC cua cac CUQC hQp d Tham dv cac CUQC hQp e Tu vftn thu t11c l~p cac nghj quy~t cua HQi d6ng quan trj phu hqp v6i guy

djnh cua phap lu~t f Cung dp cac thong tin tai chinh ban sao bien ban hQp HQi d6ng quan tri

va cac thong tin khac cho thanh vien cua HQi d6ng quan tri va Ki~m soat vien g Giam sat va bao cao HQi d6ng quan tri v~ ho~t dQng cong b6 thong tin cua

cong ty h Bao m~t thong tin theo cac guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong ty i Cac quy~n va nghTa Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ cong

ty

CHUONG VIII TONG GIAM DOC NGu(H DIEU HANH KHAC

Di~u 33 TB chfrc be may quan Iy Cong ty se ban hanh mQt h~ th6ng quim ly rna theo d6 bQ may quan ly se

chju trach nhi~m va n~m du6i sv lanh d~o cua HQi d6ng quan trj Cong ty c6 mQt T6ng Giam d6c cac Ph6 T6ng giam d6c va mQt K~ toan truampng va cac chile danh

2841

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 29: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

quan ly khac do H()i d6ng quan tri bo nhi~m Tong Giam d6c va cac Ph6 Tong Giam d6c c6 th~ d6ng thai Ia thanh vien H()i d6ng quan tri va dugc H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c bai mi~n b~ng m()t nghi quy~t ougc thong qua m()t each hgp thuc Di~lJ 34 NgUOi di~u himh doanh nghi~p

l Theo d~ nghi c1)a Tong Giam d6c va dugc s~r chsectp thu~n cua H9i d6ng quan tri Cong ty dugc tuy~n dvng nguai di~u hanh khac v6i s6 lugng va tiet1 chusectn phu hgp v6i CO du va quy ch~ quan ly cua Cong ty do H9i d6ng quan tri quy djnh nguai di~u himh phai c6 sv mlin can dn thi~t d~ cac ho(lt d()ng va to chuc CLia Cong ty d11t dugc cac m11c tieu d~ ra

2 M(rc Iuong ti~n thu lao lqi ich va cac di~u khoan khac trong hgp d6ng lao d()ng d6i v6i Tong Giam d6c se do H9i d6ng quim tri quy~t djnh va hgp d6ng v6i nhfrng nguai di~u hanh khac se do H9i d6ng quan tri quy~t dinh sau khi tham khao y ki~n cua Tong Giam d6c Di~u 35 Bfi nhi~m mi~n nhi~m nhi~m Vl va quy~n h~n ciia TAng Ghim d6c

1 Bo nhi~m H9i d6ng quan tri se bo nhi~m m9t thimh vien trong H9i d6ng ho~c m()t nguai khac lam Tong Qiam d6c va se ky hqp d6ng quy djnh mCrc Iuong thu lao lgi ich va cac di~u khoan khac Thong tin v~ m(rc Iuong trg dp quy~n lgi cua Tong Giam d6c phai duqc bao cao trong D11i h9i dong co dong thuang nien va dugc th~ hi~n ttmg nwc rieng trong bao cao thuang nien cua Cong ty

2 Nhi~m ky Tong Giam d6c khong d6ng thai Ia Chu tich H9i d6ng quan tri Nhi~m ky c(1a Tong Giam d6c khong qua 05 (nam) nam tru khi H9i d6ng quim tri c6 quy djnh khac va c6 th~ duqc tai bo nhi~m Vi~c bo nhi~m c6 th~ h~t hi~u Ivc can Clr vao cac quy djnh t(li hgp d6ng lao d()ng Tong Giam d6c khong dugc phep Ia nhfrng nguai bi phap lu~t dm gifr chuc V~l nay tuc Ia nhfrng nguai vi thanh nien nguai khong dLI nang l~rc himh vi nguai da bj k~t an ttl nguai dang thi hanh hinh ph11t ttJ nhan vien Ivc luqng vu trang cac can b9 cong ch(rc nha mr6c va nguai da bi phan quy~t Ia da lam cho cong ty ma hQ ttrng lanh d(lO tnr6c day bi pha san

3 Tong giam d6c c6 cac quy~n va nghia v11 sau a Thvc hi~n cac nghi quy~t ctm H()i d6ng quan tri va D11i h()i d6ng co dong

k~ ho(lch kinh doanh va k~ ho(lch O~LI tu CLia Cong ty da dtrqc H9i d6ng quan tri va D11i h9i d6ng co dong thong qua

b Quy~t djnh tsectt ca cac vsectn d~ khong dn phai c6 nghi quy~t ct1a H9i d6ng quan tri bao g6m vi~c thay m~t Cong ty ky k~t cac hgp d6ng tai chinh va thuong nwi to chuc va di~u hanh ho11t d()ng san xusectt kinh doanh hang ngay cua Cong ty theo nhfrng thong I~ qufm ly t6t nhk

c Ki~n nghi v6i H()i d6ng quan tri v~ phuong an co cfiu to ch(rc quy ch~ quan ly n()i b9 cua Cong ty

d D~ xusectt nhfrng bi~n phap nang cao ho(lt d()ng va quan ly CLia Cong ty e Ki~n nghi s6 lugng va cac lo11i nguai di~u hanh ma Cong ty dn thue

tuy~n d~mg d~ H9i d6ng quan tri bo nhi~m ho~c mien nhi~m theo quy ch~ n9i b9 va ki~n nghi thtl lao ti~n Iuong va lgi ich khac d6i v6i nguai di~u hanh doanh nghi~p d~ H()i d6ng quim tri quy~t djnh

2941

bull

-~

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 30: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

f Tham khao y kiSn cua Hlt)i d6ng quim tri d~ quySt djnh s6 lugng nguai lao dlt)ng muc luang trq cftp lgi ich vi~c b6 nhi~m mi~n nhi~m va cac di~u khoftn khac lien quan dSn hqp d6ng lao dlt)ng cua hltgt

e Vao ngay 31 thang 10 hang nam T6ng Giam d6c phai trinh Hlt)i d6ng quan tri phe chu~n kS hoch kinh doanh chi ti~t cho nam tai chinh ti~p theo tren ca SCY dap trng cac yeu C~U cua ngftn sach phu hqp cling nhtr k~ hOCh tai chinh nam nam

f Thvc thi k~ hoch kinh doanh hang nam dugc Di hlt)i d6ng c6 dong va Hlt)i d6ng quim tri thong qua

g D~ xu~t nhfrng bi~n phap nfmg cao hot dlt)ng va quan ly cua Cong ty h Chu~n bj cac ban dv toan dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty

(sau day gQi Ia ban dv toan) phiIC VI hot dlt)ng quan ly dai hn hang nam va hang guy cua Cong ty theo kS hoch kinh doanh Ban dv toan hang nam (bao g6m dt ban can d6i ks toan bao cao hot dlt)ng sim xu~t kinh doanh va bao cao Iuu chuy~n ti~n t~ dv kiSn) cho tung nam tai chinh se phai dugc trinh d~ Hlt)i d6ng quan tri thong qua va phai bao g6m nhfrng thong tin guy djnh ti cac guy chS cua Cong ty

i Thvc hi~n t~t ca cac hot dlt)ng khac theo guy djnh cua Di~u I~ nay va cac guy chS cua Cong ty cac nghi quySt cua Hlt)i d6ng quan trj hqp d6ng lao dlt)ng ky v6i Cong ty

4 T6ng Giam d6c chiu trach nhi~m tru6c Hlt)i d6ng quan tri va Di hlt)i d6ng c6 dong V~ vi~C thiJC hi~n nhi~m VI Va quy~n hn dtrQC giao va phai bao cao CaC CO

quan nay khi dugc yeu du 5 Hlt)i d6ng quan tri c6 th~ mi~n nhi~m T6ng giam d6c khi da s6 thanh vien

Hlt)i d6ng quan tri c6 quy~n bi~u quySt dv hltgtp tan thanh va b6 nhi~m T6ng giam d6c m6i thay thS

CHUONG IX BAN KIEM so AT

Di~u 36 U ng cir d~ cir Ki~m smit vi en I Vi~c llng cir d~ cir Ki~m soat vien dugc thvc hi~n tuang tv guy djnh ti

khoan I khoim 2 Di~u 25 Di~u I~ nay 2 Trtrang hqp s6 lugng cac ung vien Ban ki~m soat thong qua d~ Clr va ung

cir khong du s6 lugng dn thiSt Ban ki~m soat duang nhi~m c6 th~ d~ cir them llng vien ho~c t6 chuc d~ cir theo ca chS guy djnh ti Di~u I~ cong ty va Quy chS nlt)i blt) v~ quan tri cong ty Ca chS Ban ki~m soat duang nhi~m d~ cir ung vien Ban ki~m soat phai dugc cong b6 ro rang va phai dugc Di hlt)i d6ng c6 dong thong qua truoc khi tiSn hanh d~ cu Di~u 37 Ki~m soat vien

I S6 lugng Ki~m soat vien cua Cong ty Ia [ba (03)] nguai Nhi~m ky cua Ki~m soat vien khong qua nam (05) nam va c6 th~ dugc b~u li voi s6 nhi~m ky khong hn chS

3041

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 31: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

l

2 Ki~m soat vien phai dap (rng cac tie~1 chu~n va di~u ki~n theo qtJy djnh ti khoan 1 ))i~u 164 Lu~t doanh nghi~p Vi~u I~ cong ty va khong thu(gtc cac tnrcmg hqp sau

a) Lam vi~c trong b(gt ph~n k~ toan tai chinh ctJa cong ty b) La thanh vien hay nhan vien Clla cong ty ki~m toan d(gtc l~p th~c hi~n

ki~m toan cac bao cao tai chinh cua cong ty trong ba (03) nam li~n tnr6c d6 3 Cac Ki~m soat vi en bftu m(gtt (0 I) nguai trong s6 hQ lam Tmang ban theo

nguyen t~c da s6 Truang ban ki~m soat phai Ia ki~m toan vien ho~c k~ tofm vien chuyen nghi~p va phai lam vi~c chuyen trach ti Cong ty Tnrang ban ki~m soat c6 cac quy~n va trach nhi~m sau

a Tri~u t~p cu(gtc hQp Ban ki~m soat b Yeu cftu H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac cung

dp cac thong tin lien quan d~ bao cao Ban ki~m soat c L~p va ky bao cao cua Ban ki~m soar sau khi da tham khao y ki~n cua H(gti

d6ng quan tri d~ trinh Egti h(gti d6ng c6 dong 4 Ki~m soat vi en bi mi~n nhi~m trong cac tnrang- hQJJ sau a Khong con du tieu chu~n va di~u ki~n lam Ki~m soat vien theo quy djnh

ti Lu~t doanh nghi~p b Khong thvc hi~n q~Jy~n va nghTa V~l cua minh trong sau (06) thang lien

t~~c tru tnrang hqp b~t kha khang c C6 dan tLJ chuc va duqc ch~p thu~n d Cac tmang hQ1J khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay 5 Ki~m soat vien bi bai nhi~m trong cac tnrang hQJJ sau a Khong hoan thanh nhi~m Vll cong vi~c dtrQC phfm cong b Vi phm nghiem trQng hoc vi phm nhi~u lftn nghTa VI) cua Ki~m soat

vien quy djnh cua Lu~t doanh nghi~p va Di~u I~ cong ty c Theo quy~t djnh cua Di h(gti d6ng CQ dong d Cac tmang hgp khac theo quy djnh ct1a phap lu~t Egti~u I~ nay

Di~u 38 Ban ki~m soat I Ban ki~m soat c6 cac quy~n va nghTa VI) theo quy djnh ti Egti~u 165 Lu~t

doanh nghi~p va cac quy~n nghTa V~l sau a D~ xu~t va ki~n nghi Di h(gti d6ng c6 dong phe chu~n t6 ch(rc ki~m toan

d(gtc l~p thvc hi~n ki~m toan Bao cao tai chinh cua cong ty b Chiu trach nhi~m tnr6c c6 dong v~ hot d(gtng giam sat cua minh c Giam sat tinh hinh tai chinh cong ty tinh hqp phap trong cac hot d(gtng

cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c nguai quan ly khac s~ ph6i hqp hot d(gtng gifra Ban ki~m soar v6i H(gti ct6ng quan tri T6ng giam d6c va c6 dong

d Truang hqp phat hi~n hanh vi vi phm phap lu~t ho~c vi phm Egti~u I~ cong ty cua thanh vien H(gti d6ng quan tri T6ng giam d6c va nguai di~u hanh doanh nghi~p khac phai thong bao b~ng van ban v6i H(gti d6ng quim tri trong vong b6n muai tam ( 48) gia yeu cftu nguai c6 hanh vi vi middotphm ch~m dlrt vi phm va c6 giai phap kh~c phl)c h~u qua

e Bao cao ti Di h(gti d6ng c6 dong theo quy dinh ct1a Lu~t doanh nghi~p

3141

--~ -VrI)J

~

A

Imiddot 0 co

iIHIE

Bi ~gt-~

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 32: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

f Cac quy~n va nghia Vll khac theo guy djnh cua phap lu~t va Di~u I~ nay 2 Thanh vien cua H(gti d6ng qwin trj T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh

doanh nghi~p khac phai cung dp Hit ca cac thong tin va tai li~u lien quan d~n ho~t d(gtng cua Cong ty theo yeu du cua Ban ki~m soat Nguai ph11 trach quan tri Cong ty phai bao dam r~ng toan b9 ban sao cac nghi quy~t bien ban hQp cua D~i h9i d6ng c6 dong va cua H(gti d6ng quan trj cac thong tin tai chinh cac thong tin khac cung dp cho cac thanh vien H9i a6ng quan tri phai duqc cung dp cho thanh vien Ban ki~m soat vao cling thai di~m vao cling thai di~m va theo phuang thtrc nhu d6i vampi c6 dong va thanh vien H9i d6ng quan trj

3 Ban ki~m soat c6 th~ ban hanh cac guy djnh v~ cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat va each thuc ho~t d(gtng cua Ban ki~m soat Ban ki~m soat phai hQp t6i thi~u hai (02) l~n m9t nam va cu(gtc hQp duqc ti~n hanh khi c6 tu hai ph~n ba (23) s6 Ki~m soar vien tra len dv hQp

4 Thli lao ti~n luang va lqi ich khac cua Ki~m soat vien do D~i h(gti d6ng c6 dong quy~t djnh Ki~m soat vien duqc thanh toan cac khoan chi phi an a di l~i va cac chi phi phat sinh m(gtt each hqp ly khi hQ tham gia cac cu(gtc hQp cua Ban ki~m soat ho~c thvc thi cac ho~t d(gtng khac cua Ban ki~m soat

CHUONGX TRACH NHI~M CUA THANH VLEN Hlt)I DONG QUAN TRJ KIEM SOAT

VtEN TONG GIAM DOC VA NGUOI DIEU HANH KHAC

Di~u 39 Tnich nhi~m dn trQng Thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va nguai

di~U hanh khac CO trach nhi~m thllC hi~n CaC nhi~m V1 CUa minh k~ Ca nhfrng nhi~m Vll vampi tu each thanh vien cac ti~u ban cua H9i d6ng quan trj m9t each trung thvc vi lqi ich cua Cong ty Di~u 40 Tnich nhi~m trung thlC va tranh cac xung d(t v~ quy~n IQi

1 Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c va nguai di~u hanh khac phai cong khai cac lqi ich c6 lien quan theo guy djnh t~i Di~u 159

Lu~t doanh nghi~p va cac guy djnh phap lu~t khac 2 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai

di~u hanh khac khong duqc phep sll d11ng nhfrng ca h9i kinh doanh c6 th~ mang l~i lqi ich cho Cong ty vi m11c dich ca nhan d6ng thai khong duqc su d11ng nhfrng thong tin CO dUQC nha ChlrC Vll Cua minh d~ tU lqi ca nhan hay d~ ph11C Vll Jqj ich cua t6 chuc ho~c ca nhan khac

3 Thanh vien H9i d6ng quan tri Ki~m soar vien T6ng Giam d6c va nguai di~u hanh khac c6 nghTa v11 thong bao cho H9i d6ng quan tri t~t ca cac lqi ich c6 th~ gay xung d(gtt vampi lqi ich cua Cong ty rna hQ c6 th~ duqc huang thong qua cac phap nhan kinh t~ cac giao djch ho~c ca nhan khac

3241

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 33: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

4 Cong ty khong duqc phep dp cac khoan vay bao lanh ho~c tin dtmg cho cltk thfmh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngw)i di~u hanh khac va cac ca nhan ho~c phap nhan ma nhfrng nguai nay c6 cac lqi ich tai chinh tru truang hqp cong ty dcti chung va t6 ch(rc c6 lien quan t6i thanh vien nay Ia cac cong ty trong cung tp doan ho~c cac cong ty hoctt d(gtng theo nh6m cong ty bao g6m cong ty m~ - cong ty con tp doan kinh t~ va phap lut chuyen nganh c6 quy dinh khac

5 J-Iqp d6ng ho~c giao djch giLra Cong ty v6i m(gtt ho~c nhi~u thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c va ngLrai di~u hanh khac va cac ca nhan t6 chtrc c6 lien quan d~n h9 ho~c cong ty d6i tac hi~p h(gti ho~c t6 ch(rc ma thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac ho~c nhLrng nguai lien quan d~n h9 Ia thfmh vien ho~c c6 lien quan lqi ich tai chinh se khong bi vo hi~u hoa trong cac tnrang hqp sau day

a D6i vampi hqp d6ng c6 gia tri nho han ho~c b~ng 20 t6ng gia tri tai san duqc ghi trong bao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng yeurou t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch cling nhu cac m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc bao cao cho H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban lien quan D6ng thai H(gti d6ng quan tri ho~c ti~u ban d6 da cho phep thtrc hi~n hqp d6ng ho~c giao djch d6 m(gtt each trung thvc b~ng da s6 phi~u tan thanh ci1a nhLmg thanh vien H(gti d6ng quan tri khong c6 lqi ich lien quan

b D6i vampi nhfrng hqp d6ng c6 gia tri 16n han 20 cua t6ng gia tri tai san duqc ghi trong qao cao tai chinh g~n nh~t nhfrng y~u t6 quan tr9ng v~ hqp d6ng ho~c giao djch nay cling nhu m6i quan h~ va lqi ich cua thanh vien H(gti d6ng quan trj Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac da duqc cong b6 cho cac c6 dong khong c6 lqi ich lien quan c6 quy~n bi~u quy~t v~ v~n d~ d6 va nhLmg c6 dong d6 da bo phieurou tan thanh hqp d6ng ho~c giao djch nay

c Hqp d6ng ho~c giao djch d6 duqc m(gtt t6 chtrc tu v~n d(gtc lp cho Ia cong b~ng va hqp ly xet tren nwi phuang di~n lien quan d~n cac c6 dong cua Cong ty vao thai di~m giao djch hoc hqp d6ng nay duqc H(gti d6ng quan tri hoc Dcti h(gti d6ng c6 dong thong qua

Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac va cac t6 ch(rc ca nhan c6 lien quan t6i cac thanh vien neu tren kh6ng duqc sir dvng cac thong tin chua duqc phep cong b6 cua Cong ty hoc ti~t I(gt cho nguai khac d~ thtrc hi~n cac giao djch c6 lien quan Di~u 41 Trach nhi~m v~ thi~t h~i va b6i thUimg

1 Trach nhi~m v~ thi~t hcti Thanh vien H(gti d6ng quan tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac vi phctm nghTa v~t hanh d(gtng m(gtt each trung th~rc khong hoan thanh nghTa V~l CLta minh v6i SIJ dn tr9ng m~n can va nang ltrc chuyen m6n se phai chiu trach nhi~m v~ nhfrng thi~t hcti do hanh vi vi ph~m cua minh gay ra

2 B6i thuang Cong ty b6i thuang cho nhfrng nguai da dang hoc c6 th~ tra thanh 111Qt ben lien quan trong cac V~l khi~u ncti ki~n khai t6 (bao gfgtm cac VV Vi~C dan sv hanh chinh va khong phai Ia cac V~l ki~n do Cong ty Ia nguai khai ki~n) n~u

3341

= 707 -lG

HAJ ff)

RJ ____ ~R~ ~

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 34: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

nguoi d6 da ho~c dang Ia thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng giam d6c nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n duqc Cong ty uy quy~n ho~c nguoi d6 da ho~c dang lam theo yeu du cua Cong ty vai tu each thanh vien H(gti d6ng quim tri nguoi di~u hanh doanh nghi~p nhan vien ho~c d~i di~n theo uy quy~n cua Cong ty vai di~u ki~n nguoi d6 da himh d(gtng trung thvc dn trQng m~n can vi lqi ich ho~c khong mau thu~n v6i lqi ich cua Cong ty tren ca sa tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chtmg xac nh~n r~ng nguoi d6 da vi ph~m nhfrng trach nhi~m cua minh

3 Khi thvc hi~n chile nang nhi~m Vll ho~c thvc thi cac cong vi~c theo uy quy~n cua Cong ty thimh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien nguoi di~u hanh khac nhan vien ho~c Ia di di~n theo uy quy~n cua Cong ty duqc Cong ty b6i thultJng khi tra thitnh ffiQt ben lien quan trong CaC VJ khi~U nli ki~n khai t6 (trlr cac Vll ki~n do Cong ty Ia nguoi khai ki~n) trong cac truang hqp sau

a Da hanh d(gtng trung thlIC dn trQng m~n can vi lqi ich va khong mau thu~n vai lqi ich cua Cong ty

b Tuan thu lu~t phap va khong c6 b~ng chllng xac nh~n da khong thvc hi~n trach nhi~m cua minh

4 Chi phi b6i thuang bao g6m cac chi phi phat sinh (k~ di phi thue lu~t su) chi phi phan quy~t cac khoan ti~n ph~t cac khoan phai thanh toan phat sinh trong thvc t~ ho~c duqc coi Ia hqp ly khi giai quy~t nhfrng VJ vi~c nay trong khuon kh6 lu~t phap cho phep Cong ty c6 th~ mua bao hi~m cho nhfrng nguoi nay d~ tranh nhfrng trach nhi~m b6i thuang neu tren

CHUONG XI QUYEN DIED TRA so sAcH v A H6 so coNG TY

Di~u 42 Quy~n di~u tra sA sach va hB SO

1 c6 dong ho~c nh6m c6 dong neu ti khoan 2 Di~u 25 Di~u I~ nay c6 quy~n trvc ti~p ho~c qua nguai duqc uy quy~n gti van ban yeu du duqc ki~m tra danh sach c6 dong cac bien bim hQp Di h(gti d6ng c6 dong va sao ch11p ho~c trfch 11c cac tai li~u nay trong gia lam vi~c va ti tr11 sa chinh cua Cong ty Yeu du ki~m tra do dli di~n duqc uy quy~n cua c6 dong phai kern theo gi~y uy quy~n cua c6 dong rna nguai d6 dli di~n ho~c ban sao cong chllng cua gi~y uy quy~n nay

2 Thanh vien H(gti d6ng quim tri Ki~m soat vien T6ng Giam d6c nguai di~u hanh khac c6 quy~n ki~m tra s6 dang ky c6 dong cua Cong ty danh sach c6 dong va nhfrng s6 sach va h6 sa khac cua Cong ty vi nhfrng ffiiIC dich lien quan t6i chile Vll cua minh vai di~u ki~n cac thong tin nay phai dLrQC bao m~t

3 Cong ty se phai luu Di~u I~ nay va nhfrng ban sua d6i b6 sung Di~u 1~ Gi~y chllng nh~n dang ky kinh doanh cac quy ch~ cac tai li~u chllng minh quy~n sa hfru tai san nghi quy~t bien ban hQp Di h(gti d6ng c6 dong va H(gti d6ng quan tri cac bao cao cua Ban ki~m soat bao cao tai chinh hang nam s6 sach k~ toan va b~t Clr gi~y tltJ nao khac theo quy djnh Clla phap lu~t tli tfll Sa chinh ho~c m(gtt nai khac v6i di~u ki~n Ia cac c6 dong va ca quan dang ky kinh doanh duqc thong bao v~ dia di~m luu trfr cac gi~y ta nay

3441

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 35: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

CHlfONG XII CONG NHAN V[EN v A CONG DOAN

Di~u 43 Cong nhan vien va cong doan 1 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n

d~ lien quan d~n vi~c tuy~n d11ng cho nguoi lao d(gtng thoi vi~c lucmg bao hi~m xa h(gti phuc lqi khen thuemg va ky lut d6i v6i nguoi lao d(gtng va nguoi di~u hanh doanh nghi~p

2 T6ng giam d6c phai lp k~ ho~ch d~ H(gti d6ng quan tri thong qua cac v~n d~ lien quan d~n quan h~ cua Cong ty v6i cac t6 chtrc cong doan theo cac chu~n mvc thong I~ va chinh sach quan ly t6t nh~t nhfrng thong I~ va chinh sach guy djnh t~i Di~u I~ nay cac guy ch~ cua Cong ty va guy djnh phap lut hi~n hanh

CHlfONG XIII PHAN CHIA LQI NHU~N

Di~u 44 Phan phBi IQi nhu~n 1 Theo quy~t djnh cua D~i h(gti d6ng c6 dong va theo guy djnh cua phap

lut c6 t(rc se duqc cong b6 va chi tra tlr lqi nhun giCr l~i Cla Cong ty nhung khong duqc vuqt qua muc do H(gti d6ng quan tri d~ xu~t sau khi da tham khao y ki~n c6 dong t~i D~i h(gti d6ng c6 dong

2 Cong ty khong tra lai cho khoan ti~n tra c6 tuc hay khoan ti~n chi tra lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u

3 H(gti d6ng quan tri c6 th~ d~ nghi D~i h(gti d6ng c6 dong thong qua vi~c thanh toan toan b(gt ho~c m(gtt phsectn c6 tuc b~ng nhfrng tai sim c11 th~ (nhu c6 phi~u ho~c tnii phi~u da duqc thanh toan dAy du do cong ty khac phat hanh) va H(gti d6ng quan tri Ia C(J quan thvc thi nghi quy~t nay

4 Truong hqp c6 tuc hay nhfrng khoan ti~n khac lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u duqc chi tra b~ng ti~n m~t Cong ty se phai chi tra b~ng ti~n d6ng Vi~t Nam va c6 th~ thanh toan b~ng sec ho~c l~nh tra ti~n gfri qua buu di~n t6i dja chi da dang ky cua c6 dong th11 huemg va truang hqp c6 rui ro phat sinh (tu dia chi da dang ky cua c6 dong) thi c6 dong d6 phai chju Ngoai ra cac khoan ti~n tra c6 tuc ho~c cac khoan ti~n khac duqc chi tra b~ng ti~n m~t lien quan t6i m(gtt lo~i c6 phi~u c6 th~ duqc chi tra b~ng chuy~n khoan ngan hang khi Cong ty da c6 thong tin chi ti~t v~ ngan hang ctm c6 dong nh~m cho phep Cong ty thvc hi~n duqc vi~c chuy~n khoan trvc ti~p vao tai khoan ngan hang etta c6 dong Truong hqp Cong ty da chuy~n khoan theo dung cac thong tin chi ti~t v~ ngfm hang do c6 dong cung dp rna c6 dong d6 khong nhn duqc ti~n Cong ty khong phai chiu trach nhi~m v~ khoan ti~n Cong ty chuy~n cho c6 dong th11 huemg Vi~c thanh toan c6 t(rc d6i v6i cac c6 phi~u niem y~t t~i Sa Giao djch Chtrng khoan c6 th~ duqc ti~n hanh thong qua cong ty chung khoan hoc Trung tam Luu ky

3541

~ ~ ~c Y

middotI

~N ~I ~~ ~

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 36: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

- l~ ~jl

5 Can cu Lut Doanh nghi~p H(gti d6ng quiin tri c6 th~ thong qua nghi quy~t xac djnh m(gtt ngay ql th~ d~ ch6t danh sach c6 dong Can Clr theo ngay d6 nhfrng nguai dang ky vai tu each c6 dong ho~c nguai sa hfru cac chtrng khoan khac duqc quy~n nhn c6 tuc Hii sultk phan ph6i lqi nhun nhn c6 phi~u nhn thong bao ho~c tai li~u khac

6 Cac v~n d~ khac lien quan d~n phan ph6i lqi nhun duqc thvc hi~n theo quy dinh cua phap lut

CHUONGXIV TAl KHOAN NGAN HANG QUY Dlf TRU NAM TAl CHiNH VA CHE Dlt) KE TOAN

Di~u 45 Tai khoan ngan hitng I Cong ty se ma tai khoiin t~i m(gtt ngan hang Vi~t Nam ho~c t~i cac ngan

hang nuac ngoai duqc phep ho~t d(gtng t~i Vi~t Nam 2 Theo sv ch~p thun truac cua ca quan c6 thftm quy~n trong truang hqp

dm thi~t Cong ty c6 th~ ma tai khoiin ngan hang a mrac ngoai theo cac quy dinh cua phap lut

3 Cong ty se ti~n hanh t~t cii cac khoiin thanh toan va giao djch k~ toan

thong qua cac tai khoiin ti~n Vi~t Nam hoc ngo~i t~ t~i cac ngan hang rna Cong ty ma tai khoiin

Di~u 46 Nam tai chinh Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u tu ngay d~u tien cua thang M(gtt hang nam

va k~t thuc vao ngay thtr 31 cua thang 12 cung nam Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tu ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (hoc gi~y phep kinh doanh d6i vai nhfrng nganh ngh~ kinh doanh c6 di~u ki~n) va k~t thuc vao ngay thu 31 cua

thang 12 ngay sau ngay dp Gi~y chung nhn dang ky kinh doanh (gi~y phep kinh doanh) d6

Di~u 47 Ch~ d( k~ toan l Ch~ d(gt k~ toan Cong ty sll d11ng Ia Ch~ d9 K~ toan Vi~t Nam (VAS) hoc

h~ th6ng k~ toan khac duqc B9 Tai chinh ch~p thun 2 Cong ty Ip s6 sach k~ toan b~ng ti~ng Vi~t Cong ty se luu gill h6 sa k~

toan theo lo~i hinh cua cac ho~t d(gtng kinh doanh rna Cong ty tham gia Nhfrng h6

sa nay phiii chinh xac cp nht c6 h~ th6ng va phai du d~ chung minh va giai trinh cac giao djch cua Cong ty

3 Cong ty sll dtmg d6ng Vi~t Nam lam dan vi ti~n t~ dung trong k~ toan Truang hqp Cong ty c6 cac nghi~p V1 kinh t~ phat sinh chu y~u b~ng m(gtt lo~i ngo~i t~ thi duqc tv chQn ngo~i t~ d6 lam dan vi ti~n t~ trong k~ toan chju tdtch

nhi~m v~ Iva chQn d6 truac phap Iut va thong bao cho ca quan quan ly thu~ trvc tiep

364 I

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 37: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

f ~

1 4

CHUONG XV BAO cAo THlfONG NIEN sAo cAo TAl CHiNH

VA TRACH NHIEM CONG BO THONG TIN

Di~u 48 Bao cao tai chinh nam sau thang va hang quy l Cong ty phai l~p ban bao cao tai chinh nam theo guy djnh cua phap lu~t

cling nlm cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nu6c va bao cao phai duqc

ki~m toan theo guy djnh ti Di~u 50 cua Di~u I~ nay va trong thai hn 90 ngay k~ tu khi k~t tht1c m6i nam tai chinh phai n(gtp bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan cho ca quan thu~ c6 thsectm quy~n Uy ban Chung khoan Nha mrampc So Giao djch Chtrng khoan va CCJ quan dang ky kinh doanh

2 Bao cao tai chinh nam phai bao g6m bao cao k~t qua hot d(gtng san xu~t kinh doanh phan anh m9t each trung th~rc va khach quan tinh hinh v~ lai va 16 cua Cong ty trong nam tai chinh va ban din d6i k~ toan phan anh m9t each trung th~c va khach quan tinh hinh cac hot d(gtng cua Cong ty cho d~n thai di~m l~p bao cao bao cao luu chuy~n ti~n t~ va thuy~t minh bao cao tai chinh

3 Cong ty phai lp va cong b6 cac bao cao sau thang da so at xet va bao cao tai chinh hang guy theo cac guy dinh cua Uy ban Chung khoan Nha nuampc va n(gtp cho Uy ban Chung khoan Nha nuampc va So Giao djch Chtrng khoan va n9p cho CCJ

quan thu~ hfru quan va CCJ quan dang ky kinh doanh theo cac guy djnh CLJa Lut Doanh nghi~p

4 Cac bao cao tai chinh nam duqc ki~m toan (bao g6m y ki~n CLJa ki~m toan vien) bao cao tai chinh sau thang duqc soat xet va bao cao tai chinh guy phai duqc

conmiddotgrb6 tren trang thong tin di~n ttr cua Cong ty

~middot 5 Cac t6 chtrc ca nhan quan tam d~u duqc quy~n ki~m tra ho~c sao ch~1p ban~bao cao tai chinh hang nam da duqc ki~m toan bao cao sau thang va hang guy trong gia lam vi~c cua Cong ty ti tn1 so chinh cua Cong ty va phai tra m(gtt muc phi hqp ly cho vi~c sao chvp Di~u 49 Bao cao thmmg nien

Cong ty phai l~p va cong b6 Bao cao thuang nien theo cac guy dinh CLJa

phap lu~t v~ chtmg khoan va thi truang chung khoan

CHUONG XVI KIEM TOAN CONG TV

Di~u 50 Ki~m toan 1 Di h9i d6ng c6 dong thuang nien chi dinh m(gtt cong ty ki~m toan d(gtc l~p

ho~c thong qua danh sach cac cong ty ki~m toan d(gtc l~p va uy quy~n cho H9i d6ng quan tri quy~t dinh l~ra chQn m(gtt trong s6 cac dan vi nay ti~n hanh ki~m toan bao cao tai chinh cua Cong ty cho nam tai chinh tieurop theo d~a tren nhfrng di~u khoan va di~u ki~n thea thun vampi H(gti d6ng quan trj Cong ty phai chusectn bi va gfri bao cao tai chinh nam cho cong ty ki~m toan d(gtc l~p sau khi k~t th(Jc nam tai chinh

3741 middot- - bull - lt

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 38: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

middot~ middotI bull hmiddot

2 Cong ty kiSrn tocm d(gtc l~p kiSrn tra xac nh~n l~p bao cao kiSrn toan va trinh bao cao d6 cho H9i d6ng qufm tri trong vong hai (02) thang kS tir ngay k~t thuc narn tai chinh

3 M(gtt ban sao cua bao cao kiSrn toan se phai duqc gfri dinh kern v6i rn6i bfm bao cao k~ to an hang narn cua Cong ty

4 KiSrn toan vien d(gtc l~p thvc hi~n vi~c kiSrn toan Cong ty se duqc phep tharn dv rnltgti CUQC hltgtp Dltii h(gti d6ng c6 dong va duqc quy~n nh~n cac thong bao va cac thong tin khac lien quan d~n D1i h(gti d6ng c6 dong rna cac c6 dong duqc quy~n nh~n va duqc phat biSu y ki~n t1i d1i h9i v~ cac vAn d~ co lien quan d~n kiSrn toan

CHUONG XVII CONDAU

Di~u 51 Con d~u 1 H(gti d6ng quan tri quy~t djnh thong qua con dfru chinh thuc cua Cong ty

va con dfru duqc kh~c theo guy djnh cua lu~t phap va Di~u I~ cong ty 2 H9i d6ng quan tri T6ng giarn d6c sfr dtmg va quan ly con dfru theo guy

dinh cua phap lu~t hi~n hanh

CHUONG XVIII CHAM D(JT HO~ T Dlt)NG VA THANH LY

Di~u 52 Ch~m dirt ho~t dgtng 1 Cong ty c6 thS bi giai thS ho~c chfrm dtrt hot d(gtng trong nhfrng tnremg

hqp sau a Khi k~t thuc thai hn hot d(gtng cua Cong ty k~ ca sau khi da gia hn b Giai thS tnr6c thai hn theo quy~t djnh etta D1i h(gti d6ng c6 dong c Bi thu h6i Gifry chung nh~n dang ky doanh nghi~p d Cac tmang hqp khac do phap lu~t guy djnh 2 Vi~c giai thS Cong ty tnr6c thai h1n (k~ ca thai hn da gia h1n) do Di h9i

d6ng c6 dong quy~t dinh H(gti d6ng qufm tri thvc hi~n Quy~t djnh giai th~ nay phai thong bao hay xin chfrp thu~n cua CO quan CO th~m quy~n (n~u b~t bu(gtc) theo quy djnh Di~u 53 Gia h~n ho~t dgtng

1 H9i d6ng quan tri se tri~u t~p hltgtp Di h9i d6ng c6 dong it nhfrt bay (07) thang tnr6c khi k~t thuc thai hn hot d(gtng d~ c6 dong c6 th~ bi~u quy~t v~ vi~c gia hn hot d(gtng cua Cong ty them m(gtt thai gian theo d~ nghi cua H(gti d6ng quan trj

2 Thai hn hmlt d(gtng se duqc gia hn them khi c6 tll 65 tra len t6ng s6 phi~u b~u cua cac c6 dong c6 quy~n biSu quy~t c6 m~t trvc ti~p ho~c thong qua di di~n duqc uy quy~n c6 rn~it ti Di h(gti d6ng c6 dong thong qua Di~u 54 Thanh ly

3841

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 39: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

I

1 T6i thi~u sau (06) thang truampc khi k~t thuc thai h~n ho~t dlt)ng c(ta Cong ty hoc sau khi c6 mlt)t quy~t djnh giai th~ Cong ty H9i d6ng quan tri phai thimh l~p Ban thanh ly g6m ba thimh vien Hai thimh vien do D~i h9i d6ng c6 dong chi dnh va mlt)t thanh vien do H9i d6ng quan tri chi dnh tll mlt)t cong ty ki~m toan d9c l~p Ban thanh ly se chu~n bi cac quy ch~ ho~t dlt)ng cua minh Cac thimh vien cua Ban thanh ly c6 th~ duqc tva chQn trong s6 nhan vien Cong ty hoc chuyen gia dlt)c l~p T~t ca cac chi phi lien quan d~n thanh ly se duqc Cong ty uu tien thanh toan truampc cac khoan nq khac cua Cong ty

2 Ban thanh ly c6 trach nhi~m bao cao cho ca quan dang ky kinh doanh v~ ngay thanh l~p va ngay b~t d~u ho~lt dlt)ng K~ tu thai di~m d6 Ban thanh ly se thay mt Cong ty trong t~t ca cac cong vi~c lien quan d~n thanh ly Cong ty truampc Toa an va cac CO quan hanh chinh

3 Ti~n thu duqc tu vi~c thanh lyse duqc thanh toan theo thll tv sau a Cac chi phi thanh 1y b Cac khoan nq luang trq dp thoi vi~c bao hi~m xa h9i va cac quy~n lqi

khac cua nguai lao dlt)ng theo th6a uampc lao dlt)ng t~p th~ va hqp d6ng lao dlt)ng da ky k~t

c Thu~ va cac khoan nlt)p c6 tinh ch~t thu~ rna Cong ty phai tra cho Nha mrampc

d Cac khoan vay (n~u c6) e Cac khoan nq khac cua Cong ty

middotf S6 du COn J~i sau khi da thanh toan t~t Ca cac khoan nq tlr m~IC (a) d~n (e) tren day se duqc phan chia cho cac c6 dong Cac c6 ph~n uu dai se uu tien thanh toan truampc

CHUONGXIX

GIAI QUYET TRANH CHAP Nlt)I Blt)

lgti~u 55 Giai quy~t tranh ch~p nqi bq 1 Truong hqp phat sinh tranh ch~p hay khi~u n~i c6 lien quan tampi ho~t dlt)ng

cua Cong ty hay tampi quy~n cua cac c6 dong phat sinh ttr Di~u I~ hay tlr b~t Clr quy~n hoc nghia Yll do Lu~t Doanh nghi~p hay cac lu~t khac hoc cac quy djnh hanh chinh quy djnh gifra

a C6 dong vampi Cong ty b c6 dong vampi H9i d6ng quan trj Ban ki~m soat T6ng Giam d6c hay nguai

di~u hanh khac Cac ben lien quan se c6 g~ng giai quy~t tranh ch~p d6 thong qua thuang

luqng va hoa giai Trtr truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich Hlt)i d6ng quan tri Chu tich H9i d6ng quan tri se chu tri vi~c giai quy~t tranh ch~p va se yht du tung ben trinh bay cac y~u t6 thvc tien lien quan d~n tranh ch~p trong vong 15 (muai lam) ngay lam vi~c k~ ttr ngay tranh ch~p phat sinh Truang hqp tranh ch~p lien quan tampi H9i d6ng quan tri hay Chu tich H9i d6ng quan tri b~t cll ben nao cling c6 th~ yeu du mlt)t chuyen gia d9c l~p d~ hanh dlt)ng vampi tu

each Ia trQng tai cho qua trinh giai quy~t tranh chAp

3941 bullmiddotl

~

middot~ oo~

~middot-

ONbull ~

OF -ne BA --4-ra ~

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 40: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

2 Tnrltmg hqp khong dt duqc quy~t djnh hoa giai trong vong 6 (sau) tu~n tu khi b~t d~u qua trinh hoa giltii ho~c n~u quy~t djnh cua trung gian hoa giai khong duqc cac ben ch~p nh~n b~t ct ben mlo cling c6 th~ dua tranh ch~p d6 ra Tr9ng tltti kinh t~ ho~c Toa an kinh t~

3 Cac ben se tv chju chi phi cua minh c6 lien quan tai thu tvc thuong luqng va hoa giai Vi~c thanh toan cac chi phi cua Toa an duqc thvc hi~n theo phan quy~t cua Toa an

CHlfONGXX BO SUNG VA SUA DOl Dntu L~

Di~u 56 BB sung va sira dBi Di~u I~ I Vi~c b6 sung sua d6i Di~u I~ nay phai duqc Di h()i d6ng c6 dong xem

xet quy~t djnh va phai duqc s6 c6 dong di di~n cho it nh~t 65 t6ng s6 phi~u bi~u quy~t cua t~t ca c6 dong dtX h9p ch~p thu~n D6ng thai gui Bien ban h9p sua d6i Di~u I~ va Di~u I~ sua d6i cho ca quan dang ky kinh doanh tinh Ba Ria - Vung Tau trong vong 07 ngay k~ tu ngay c6 quy~t dinh sua d6i cua Di hQi d6ng c6 dong

2 Trong tnrltmg hqp c6 nhfrng quy dinh cua phap lu~t c6 lien quan d~n hot d()ng cua Cong ty chua duqc d~ c~p trong ban Di~u I~ nay ho~c trong tnrltmg hqp c6 nhfrng guy dinh mcJi cua phap lu~t khac vcJi nhfrng di~u khoan trong Di~u I~ nay thi nhfrng quy djnh cua phap lu~t d6 duang nhien duqc ap dtmg va di~u chinh hot d()ng cua Cong ty

CHlfONGXXI DIEU KHOAN THI HANH

Di~u 57 Di~u khmn thi hanh Cong ty C6 ph~n Nhi~t di~n Ba Ria chinh thtc di vao hot d()ng khi duqc Sa

K~ hOCh va D~u tu cfrp gi~y chtng nh~n dang ky kinh doanh va chu~n bi du cac di~u ki~n kinh doanh theo guy djnh cua phap lu~t

1 Ban Di~u I~ nay g6m 21 chuong 57 di~u duqc Di h()i d6ng c6 dong thuang nien nam 2018 thong qua ngay 2042018 tcti CUQC hQp DHDCD thultmg nien nam 2018 va cung ch~p thu~n hi~u ilJC toan van cua Di~u I~ nay

2 Di~u I~ duqc l~p thanh 10 ban b~ng ti~ng Vi~t c6 gia tri nhu nhau 3 Di~u I~ nay Ia duy nh~t va chinh thtrc cua Cong ty

Cac ban sao ho~c trich lvc Di~u I~ Cong ty phai c6 chfr ky cua Chu tich H()i d6ng quan tri mcJi c6 gia tri

4041

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f

Page 41: NAM CQNG HOA XA HQI CHU NGHiA Tl! do - D()c le Cong ty 2018.pdf · Trl} sO' dang ky cua Cong ty: -Trv so cua Cong ty C6 ph§n Nhi~t di~n Ba Ria t?i khu ph6 Huang Giang, phuemg Long

Chumiddotl9 cUa cac C6 dong sang l~p

3 Doan NgQc Nhan

--4141

t

-= J1~ --3T HA r e~ R __ il~~ middot-

f