Navodila za razstavljavce 11. Otroškega bazarja

NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCE

Ljubljana, avgust 2016 Ekipa Otroškega bazarja

KAZALO

POVZETEK INFORMACJI 4

SPLOŠNA ORGANIZACIJA 5

1.1 URNIK PRIREDITVE 5

2 DOSTOP NA PRIREDITEV 5

2.1 VSTOPNINA 5 2.2 STALNE VSTOPNICE ZA RAZSTAVLJAVCE 5 2.3 SLUŽBENE IZKAZNICE – MONTAŽA/DEMONTAŽA 6 2.4. BREZPLAČNE VSTOPNICE IN POSLOVNI KUPONI 6 2.4.1. BREZPLAČNE VSTOPNICE 6 2.4.2. POSLOVNI KUPONI 6

3 MONTAŽA/DEMONTAŽA IN VZDRŽEVANJE RAZSTAVNIH PROSTOROV 6

3.1 MONTAŽA 6 3.2 DOVOZ BLAGA, HRANE IN PIJAČE NA SEJMIŠČE TER DISTRIBUCIJA 6 3.3 PREDPISI O OPREMI RAZSTAVNEGA PROSTORA 7 3.3.1 VIŠINA IN OPREMA RAZSTAVNIH PROSTOROV 7 3.3.2 MINIMALNA OPREMA 7 3.3.3 VIŠINA TALNEGA PODESTA 7 3.3.4 VIŠINA DEKORACIJE IZ ROŽ IN DRUGIH RASTLIN 8 3.3.5 RAZDALJE OD PREHODOV 8 3.3.6 PREHODI K ZASILNIM IZHODOM IN DOSTOP DO HIDRANTOV 8 3.3.7 LOČEVANJE IN ODVOZ SMETI TER ČIŠČENJE RAZSTAVNEGA PROSTORA 8 3.3.8 PREDPISI O RAZSTAVNIH EKSPONATIH 8 3.4 PREDPISI O PRIREDITVAH NA RAZSTAVNEM PROSTORU 8 3.5 DEMONTAŽA IN ODVOZ RAZSTAVNIH EKSPONATOV 9 3.6 JAMSTVO IN ZAVAROVANJE 9

4 ADMINISTRACIJA IN ZAKONSKA DOLOČILA 10

4.1 CARINSKE FORMALNOSTI IN ŠPEDITERSKE STORITVE 10 4.2 TEHNIČNE STORITVE (TEHNIČNI PRIKLJUČKI, UREDITEV RAZSTAVNEGA PROSTORA) 10 4.3 DIREKTNA PRODAJA 10

5 PREVOZ IN PARKIRIŠČA 10

5.1 PREVOZ Z ŽELEZNICO IN AVTOBUSI 10 5.2 PARKIRIŠČA 10

6 HOTELI IN RESTAVRACIJE 11

6.1 HOTELI IN PENZIONI 11 6.2 RESTAVRACIJE 11

7 INFORMACIJE IN ODNOSI Z JAVNOSTMI 11

7.1 URADNI KATALOG 11 7.2 NOVINARSKO SREDIŠČE 11 7.3 PROMOCIJSKE POVRŠINE 11

8 STIKI Z ORGANIZATORJEM 12

9 PRILOGA 13

CENIK DODATNE OPREME 13

10 PRILOGA 17

POSLOVNI KUPON 17


4/17

Razstavljavec mora s podatki v teh navodilih seznaniti izvajalca postavitve razstavnega prostora (montaža, demontaža) ter osebje, prisotno na razstavnem prostoru v času

trajanja sejemske prireditve.

POVZETEK INFORMACJI

1. Lokacija in trajanje prireditve Lokacija:

Gospodarsko razstavišče Ljubljana, Dunajska cesta 18, 1000 Ljubljana. Trajanje prireditve:

Od 9. do 11. septembra 2016 (od petka do nedelje) od 09.00 do 19.00 ure. 2. Montaža/demontaža razstavnih prostorov

Montaža:

v sredo, 7. septembra 2016, od 8.00 do 20.00 ure (SAMO ZA RAZSTAVLJAVCE, KI SO NAROČILI NEOPREMLJEN RAZSTAVNI PROSTOR),

v četrtek, 8. septembra 2016, od 8.00 do 22.00 ure. Demontaža:

v nedeljo, 11. septembra 2016, od 19.00 do 24.00 ure. 3. Dvig priponk

Prevzem bo mogoč na tehnični recepciji, v okviru INFO TOČKE:


v četrtek, 8. septembra 2016, od 8.00 do 20.00 ure in

v petek, 9. septembra 2016, od 7.00 do 9.00 ure. 4. Delovni čas tehnične recepcije (v JURČEK – INFO TOČKA)

V času montaže:

v sredo, 7. septembra 2016, od 8.00 do 20.00 ure,

v četrtek, 8. septembra 2016, od 8.00 do 20.00 ure. V času trajanja sejma:

v petek, 9. septembra 2016, od 7.00 do 19.30 ure,

v soboto, 10. septembra 2016, od 8.00 do 19.30 ure,

v nedeljo, 11. septembra 2016, od 8.00 do 19.30 ure


5/17

SPLOŠNA ORGANIZACIJA

1.1 Urnik prireditve

Prireditev se bo odvijala na MESTNI PLOŠČADI, v dvorani KUPOLA/A, V DVORANI KOCKA/A2 in v STEKLENI dvorani/C Gospodarskega razstavišča v Ljubljani. Prireditev bo za obiskovalce odprta:

v petek, 9. septembra 2016, od 9.00 do 19.00 ure,

v soboto, 10. septembra 2016, od 9.00 do 19.00 ure in

v nedeljo, 11. septembra 2016, od 9.00 do 19.00 ure.

Razstavljavci imajo vsak dan zjutraj pred odprtjem dvoran za obiskovalce na voljo dodatno uro (60 minut) za pripravo svojih razstavnih prostorov ter pol ure (30 minut) po zaprtju dvoran, da lahko pospravijo svoj razstavni prostor. Prvi dan prireditve, t.j. 9. septembra 2016, lahko razstavljavci vstopijo v dvorane ob 7.00 uri.

2 DOSTOP NA PRIREDITEV

2.1 Vstopnina

Otroci: brezplačno

DRUŽINSKA VSTOPNICA (največ 2 odrasla, otroci neomejeno): 10 EUR/družino

UGODNEJŠA DRUŽINSKA VSTOPNICA (največ 2 odrasla, otroci neomejeno) : 7 EUR/družino

(OBRAZEC ZA PRIJAVO: http://www.otroskibazar.si/obiskovalci-prijava-ugodnejsa-vstopnica)

SKUPINE ŠOL IN VRTCEV: brezplačno (tudi spremljevalci)

*Vstopnice veljajo za enkraten vstop za celotno sejemsko dogajanje.

2.2 Stalne vstopnice za razstavljavce

Razstavljavci prejmejo stalne vstopnice za razstavljavce v obliki izkaznice z osebno fotografijo, imenom in priimkom razstavljavca ter nazivom podjetja, od prvega dne montaže naprej. Dvig stalnih vstopnic, ki veljajo kot izkaznice in razstavljavcem omogočajo vstop na sejmišče v času prireditve, bo mogoč na INFO TOČKI v JURČKU Gospodarskega razstavišča od srede, 7. septembra 2016, dalje. Število priponk za posamezno podjetje/organizacijo bo določeno glede na velikost razstavnega prostora, in sicer: - do 15m2 razstavnega prostora vam pripadajo 3 priponke - od 15m2 do 30m2 razstavnega prostora vam pripadajo 4 priponke - nad 30m2 razstavnega prostora vam pripada 5 priponk

Prosimo vas, da nam osebne fotografije (za dokumente) v jpg obliki, poimenovane z imenom in priimkom osebe ter nazivom podjetja (primer: PROEVENT_Maja_Mubi.jpg), pošljete po elektronski pošti na naslov: [email protected], najkasneje do 2. 9. 2016. Priponke, za katere bomo pravočasno prejeli vse potrebne podatke (glejte zgoraj), lahko prevzamete na recepciji sejma na Gospodarskem razstavišču (dvorana JURČEK) v času montaže.


6/17

V primeru ugotovljene zlorabe identifikacijskih izkaznic bo te razstavljavcem odvzete, sledila pa bo prepoved vstopa na prireditveni prostor.

2.3 Službene izkaznice – montaža/demontaža

Razstavljavcem, ki niso zakupili tipsko opremljenega razstavnega prostora, se dodelijo izkaznice za osebje, ki izvaja montažo in demontažo njihove sejemske postavitve. Izkaznice je potrebno nositi na vidnem mestu. Brez izkaznice ni možen vstop in delo na območju sejmišča. Dvig službenih izkaznic, ki omogočajo vstop na sejmišče v času, preden je prireditev odprta za obiskovalce, bo mogoč na INFO TOČKI v JURČKU Gospodarskega razstavišča od srede, 7. septembra 2016, dalje. Tehnična recepcija bo na voljo za dvig izkaznic po naslednjem urniku: V času montaže:


v četrtek, 8. septembra 2016, od 8.00 do 20.00 ure in

v petek, 9. septembra 2016, od 7.00 do 9.00 ure.

2.4. Brezplačne vstopnice in poslovni kuponi

2.4.1. Brezplačne vstopnice

Organizator prireditve bo vsem sodelujočim v sklopu razstave podelil brezplačne vstopnice. Število vstopnic bodo razstavljavci prejeli glede na velikost razstavnega prostora (veljavne so za eno osebo za enkraten vstop):

- do 15m2 razstavnega prostora vam pripadajo 3 brezplačne vstopnice; - od 15m2 do 30m2 razstavnega prostora vam pripada 5 brezplačnih vstopnic; - nad 30m2 razstavnega prostora vam pripada 10 brezplačnih vstopnic.

2.4.2. Poslovni kuponi

Vsem sodelujočim na prireditvi Otroški bazar bodo na voljo poslovni kuponi po ceni 3,5 EUR (DDV vključen). Organizator bo tistemu, ki se bo odločil za zakup poslovnih kuponov, zaračunal zgolj unovčene kupone, ki se bodo zamenjali za vstopnico na blagajni sejmišča (veljaven kupon vsebuje žig podjetja in osebne podatke osebe, ki kupon unovči).

3 MONTAŽA/DEMONTAŽA IN VZDRŽEVANJE RAZSTAVNIH PROSTOROV

3.1 Montaža

Montaža razstavnih prostorov bo potekala po naslednjem urniku:


v četrtek, 8. septembra 2016, od 8.00 do 22.00 ure.

Vsi razstavni prostori morajo biti postavljeni in aranžirani do četrtka, 8. septembra 2016, do 18.00. ure, ko bodo ustrezne tehnične službe in Proevent, d. o. o. opravili tehnični pregled razstavnih prostorov. Prisotnost odgovorne osebe razstavljavca in izvajalca na razstavnem prostoru je v času pregleda je obvezna.

3.2 Dovoz blaga, hrane in pijače na sejmišče ter distribucija

Za dostavo blaga in eksponatov na razstavni prostor ter njihovo odstranitev morajo poskrbeti razstavljavci sami.


7/17

a) v času montaže

Dovoz blaga v stavbe sejmišča je dovoljen z veljavno dovolilnico, ki jo prejmete na tehnični recepciji na INFO TOČKI v JURČKU, od srede, 7. septembra 2016, dalje, in sicer z Vilharjeve ceste. Dovolilnica naj bo v vozilu nameščena na vidnem mestu.

b) v času prireditve

Dostava blaga je dovoljena vsak dan trajanja prireditve med 8.00 in 8.30 uro z veljavno dovolilnico za dostavo, ki jo prejmete na tehnični recepciji na INFO TOČKI v JURČKU od srede, 7. septembra 2016 dalje.

c) delitev promocijskega gradiva in pojav maskote na prireditvi Naročniki tovrstne promocije izvajajo deljenje promocijskega gradiva na prireditvi sami (razen, če ni drugače dogovorjeno z organizatorjem). Delivci/promotorji (maskote) se morajo akreditirati na INFO TOČKI. Naročnik mora sam priskrbeti gradivo in ga dostaviti na lokacijo prireditve. Naročnik mora tudi sam poskrbeti, da je gradivo dostavljeno do prostora, ki je namenjen za skladiščenje promocijskega gradiva. Naročnik lahko predhodno naroči pri organizatorju izposojo viličarja ali transportnega vozička po rednem ceniku. Informacijo o lokaciji skladišča za promocijsko gradivo izveste na INFO TOČKI. Promocijsko gradivo naj bo dostavljeno najkasneje do petka, 9. septembra 2016, do 8.30 ure. Vse potrebne informacije dobite pri Janu Žužku (01 300 32 03 ali 041 882 961, [email protected])

Dostavna vozila se lahko zadržijo na dostavnih površinah največ 30 minut. V primeru neupoštevanja tega določila bo vozilo odstranjeno na stroške razstavljavca!

3.3 Predpisi o opremi razstavnega prostora

Konstrukcije, instalacije, elementi opreme, dekoracije ter demonstracije na razstavnih prostorih ne smejo kvariti splošnega videza sejemske prireditve in ne smejo motiti sosednjih razstavnih prostorov ali obiskovalcev.

3.3.1 Višina in oprema razstavnih prostorov

Za razstavne prostore, ki so višji od 2'50 m, mora razstavljavec pridobiti pisno soglasje organizatorja. Načrti takšnih razstavnih prostorov morajo biti posredovani organizatorju in potrjeni 14 dni pred začetkom postavitve. Razstavljavci za postavitev pregradnih sten oz. eksponatov nad dovoljeno višino potrebujejo soglasje in odobritev organizatorja. Za razstavne prostore v dveh nivojih (galerija) je potrebno v odobritev posredovati statični izračun najkasneje 14 dni pred pričetkom montaže. V dvoranah je dovoljena le uporaba sejemskega lepilnega traku sejemski, dvostranski lepilni trak rumene barve tip SI 704, zastopnika Baloh international. Trak je možno naročiti na licu mesta na Recepciji po ceni 8,5 EUR in DDV / 50 meterski kolut. V primeru, da stranka uporablja drugačen lepilni trak, lahko zaračunamo dodatno čiščenje oz. poliranje dvorane oz. njenega dela po ceniku.

Vsak poseg razstavljavca v konstrukcijo objektov (vrtanje, barvanje itd.) je prepovedan.

3.3.2 Minimalna oprema

Minimalna oprema razstavnega prostora je obvezujoča in obsega ureditev tal, postavitev sten in viden napis z nazivom razstavljavca.

3.3.3 Višina talnega podesta

Razstavljavci lahko postavijo talni podest visok maks. 12 cm. Rob je lahko nagnjen. Predvidena mora biti klančina za invalide.


8/17

3.3.4 Višina dekoracije iz rož in drugih rastlin

Vsako dekoracijo iz rož in rastlin, ki presegajo višino 1'65 m, je potrebno vnesti v projekt, predložen organizatorju.

3.3.5 Razdalje od prehodov

Razstavni eksponati in korita za rože so lahko postavljeni do roba razstavnega prostora. Informacijski pulti morajo biti odmaknjeni od prehodov in sosednjih razstavnih prostorov minimalno 1 m.

3.3.6 Prehodi k zasilnim izhodom in dostop do hidrantov

Če preko razstavnega prostora razstavljavca vodi prehod do zasilnega izhoda in/ali hidrantov, mora biti prehod, ne glede na rešitev, ki jo razstavljavec izbere, jasno razpoznaven ter dostopen. O ustreznosti le-tega presoja varnostno-požarna služba GR.

3.3.7 Ločevanje in odvoz smeti ter čiščenje razstavnega prostora

Čiščenje razstavnih prostorov in eksponatov s strani razstavljavcev je dovoljeno vsak dan trajanja sejma med 8. in 8.45. uro. Po tem času morajo vsi čistilci zapustiti razstavne prostore (vstop lastnih čistilnih servisov je možen na podlagi dovolilnic, ki jih prejmete na tehnični recepciji). V času trajanja prireditve je razstavljavec dolžan dnevno ločevati odpadke v raznobarvne vreče, ki jih boste dnevno prejeli na razstavni prostor:

modra vrečka: papir in karton

črna vrečka: organski odpadki

rdeča vrečka: embalaža Vrečke z ločenimi odpadki po končanem delovnem času sejma postavite na hojnico. Odvoz smeti je organiziran s strani organizatorja. Za večje količine odpadkov pa je potrebno odpadke dostavljati na deponijo (zabojniki za različne vrste odpadkov se nahajajo na dvorišču na Vilharjevi). V primeru, da potrebujete dodatne vrečke, se prosimo zglasite na INFO prostoru v Avli ali povprašajte dežurnega reditelja v dvorani. Vse odpadke je potrebno ustrezno ločiti. V primeru, da razstavljavec prireditve odpadkov ne ločuje ustrezno, ga lahko organizator kaznuje (5.000,00 EUR kazni) in nanj prenese morebitne stroške dodatnega ločevanja ter inšpekcijskih sankcij. Pri demontaži preprog je le-te treba pred dostavo na deponijo zviti.

3.3.8 Predpisi o razstavnih eksponatih

Razstavljeni so lahko samo predmeti, ki so navedeni v prijavi in so v skladu z razstavnim programom sejma. Prireditelj lahko zahteva odstranitev neprijavljenih eksponatov. Dovoljena obremenitev tal v dvoranah je 1.000 kg/m2. Razstavljavci morajo naročiti ustrezne tehnične in špediterske storitve pri pooblaščenih službah na sejmišču, eksponate izrednih dimenzij oz. teže pa najaviti tudi organizatorju sejma zaradi uskladitve pri montaži oz. demontaži.

3.4 Predpisi o prireditvah na razstavnem prostoru

Razstavljavec je dolžan obvestiti in posredovati točen program prireditev na razstavnem prostoru organizatorju v predhodno potrditev in uskladitev najkasneje 14 dni pred prireditvijo. Vse prireditve na razstavnih prostorih morajo potekati v skladu s »Pogoji sodelovanja« na hrbtni strani obrazca »Prijava in pogodba«. Razstavljavec si mora za nastopajoče na


9/17

razstavnem prostoru priskrbeti potrebno število dovolilnic pri organizatorju. Zvočne naprave na razstavnih prostorih se smejo uporabljati v skladu z 12. členom Uredbe o načinu uporabe zvočnih naprav, Uradni list RS št. 118/2005.

3.5 Demontaža in odvoz razstavnih eksponatov

Odvoz razstavnih eksponatov je predviden takoj po zaključku prireditve, torej v nedeljo, 11. septembra 2016, od 19. do 24. ure. Odvoz razstavne opreme pred to uro ni dovoljen. Demontaža razstavnih prostorov je dovoljena šele po odstranitvi razstavnih eksponatov oz. prej, če to zahteva narava odstranitve eksponatov.

Dovoz bo možen z Vilharjeve ceste in Dunajske ceste. Razstavne prostore je potrebno izprazniti v nedeljo, 11. septembra 2016, med 19.00 in 24.00 uro, torej takoj po zaključku prireditve. Za eksponate, ki bodo ostali na razstavnih prostorih po zaključku sejma, organizator ne odgovarja.

Razstavljavec oz. izvajalec razstavnega prostora je dolžan po prireditvi odstraniti izven lokacije Gospodarskega razstavišča aranžerski material ter vse ostanke konstrukcije (iverne plošče, plastični in kovinski ostanki, ostanke lepilnega traku ...).

Razstavni prostor je potrebno predati reditelju v enakem stanju, kot ga je razstavljavec prevzel. Promet z vozili ni dovoljen po prehodih, dokler niso odstranjene talne obloge na hojnicah. V ČASU DEMONTAŽE NAJ BO NA RAZSTAVNEM PROSTORU VES ČAS PRISOTEN NEKDO S STRANI RAZSTAVLJAVCA, SAJ ORGANIZATOR NE ODGOVARJA ZA POŠKODBE, UNIČENJE ALI ODTUJITVE STVARI RAZSTAVLJAVCA IN/ALI NJEGOVEGA IZVAJALCA.

3.6 Jamstvo in zavarovanje

Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje ali odtujitve stvari razstavljavca oz. njegovega izvajalca (razstavni predmeti, oprema in drugo), njunega osebja in tretjih oseb, kakor tudi ne za poškodbe razstavljavca oz. njegovega izvajalca, njunega osebja in tretjih oseb, nastale zaradi požara, viharja, toče, strele, loma, izliva vode, tatvine, ali kateregakoli in poškodbe tretjih oseb, nastalih zaradi ravnanja razstavljavca oz. njegov izvajalec sklene ustrezna zavarovanja na svoje stroške. Razstavljavec oz. njegov izvajalec odgovarja za škodo in nesrečo, ki jo sam ali njegovo osebje povzroči organizatorju in/ali tretji osebi na razstavnem prostoru oz. sejmišču. Organizator ne prevzema nikakršnega jamstva za vozila, ki jih na območju sejmišča in parkirišča pustijo razstavljavci, njihovi uslužbenci ali pooblaščenci oz. njihovi izvajalci. Za pomanjkljive vpise v katalog prireditve ni nobenega jamstva (npr. tiskarske napake, oblikovalske napake, napačen prevod ali če vpisa ni itd.). Razstavljavec ne sme oddati dodeljenega razstavnega prostora, oglasnega ali promocijskega prostora oz. njegovega dela tretji osebi. V primeru kršitve si organizator pridržuje pravico dodatno zaračunati razstavljavcu 100 % cene dodeljenega razstavnega, oglasnega ali promocijskega prostora.


10/17

4 ADMINISTRACIJA IN ZAKONSKA DOLOČILA

4.1 Carinske formalnosti in špediterske storitve

Informacije o poteku carinskih formalnosti daje Carinska uprava RS: telefon: 01/ 478 38 00. Razstavljavci, ki imajo ATA Carnet, urejujejo carinske formalnosti na mejnem prehodu. Podrobnejše informacije o špediterskih storitvah dobite na naslovu: INTEREUROPA, Letališka cesta 35, 1000 Ljubljana, tel.: 01/ 586 85 41, fax: 01/ 586 85 49

4.2 Tehnične storitve (tehnični priključki, ureditev razstavnega prostora)

Nekateri osnovni elementi ponudbe so predstavljeni tudi v prilogi teh navodil, kjer boste našli tudi obrazce za naročilo dodatne opreme ali tehničnih priključkov. Poleg tega so obrazci dostopni na spletni strani www.otroskibazar.si pod rubriko Za sodelujoče/ Priprave na sejem (http://www.otroskibazar.si/priprave-na-sejem). Vse potrebne informacije v zvezi s tehničnimi storitvami (voda, elektrika, telefon) in ureditvijo razstavnega prostora dobite pri Urošu Pohlinu (tel. 01 300 32 03, [email protected]). V primeru tehničnih okvar na razstavnem prostoru mora razstavljavec zagotoviti popravilo pri svojem izvajalcu razstavnega prostora.

4.3 Direktna prodaja

Direktna prodaja na izobraževalno-sejemski prireditvi je dovoljena. Razstavljavci, ki izvajajo direktno prodajo, morajo biti registrirani za prodajo na drobno ter se prilagoditi minimalnim pogojem za izvajanje prodaje na razstavnem prostoru.

Razstavljavci, ki bodo na razstavnem prostoru opravljali promet z živili (gostinci ipd.), si morajo priskrbeti ustrezna poprejšnja soglasja (če jih še nimajo) Ministrstva za gozdarstvo in prehrano, Veterinarska uprava RS – veterinarska inšpekcija, Vilharjeva 33, Ljubljana (tel. 01/ 420 45 60).

5 PREVOZ IN PARKIRIŠČA

5.1 Prevoz z železnico in avtobusi

Za skupinske obiske iz oddaljenih krajev priporočamo uporabo železnice ali LPP-ja. Glavna železniška ter avtobusna postaja se nahajata neposredno ob Gospodarskem razstavišču.

5.2 Parkirišča

Razstavljavcem je na voljo omejeno število oštevilčenih parkirnih prostorov na območju Gospodarskega razstavišča, znotraj ograje. Razpolagamo s 30 t. i. »VIP PARKIRIŠČI« ki se nahajajo pred dvorano KOCKA/A2, z neposrednim vhodom z Vilharjeve ceste (naročilnica s skico je v Prilogi 1). Cena teh parkirnih prostorov (za ves čas trajanja prireditve) je 90,00 EUR (DDV ni vključen v ceno). Najem parkirnih mest je možna le za ves čas trajanja prireditve, in ne za posamezen dan.

http://www.otroskibazar.si/priprave-na-sejem

mailto:[email protected]


11/17

Urejena parkirišča za obiskovalce in razstavljavce se nahajajo tudi na Vilharjevi, Železni, Linhartovi, Valjhunovi in ob Dunajski cesti pred IPH centrom ter v parkirni hiši Bežigrajski dvor (približno 500 m od sejmišča).

6 HOTELI IN RESTAVRACIJE

6.1 Hoteli in penzioni

Razstavljavcem, ki potrebujejo prenočišče, priporočamo, da rezervirajo sobe za čas trajanja svojega bivanja čim prej in neposredno v ljubljanskih hotelih. Informacije o prostih kapacitetah lahko dobite preko turističnega urada: Turistično informativni center, Adamič Lundrovo nabrežje 2, 1000 Ljubljana, telefon: 01/ 306 12 15. Rezervacije na internetu: www.visitljubljana.si.

6.2 Restavracije

V času prireditve bo na prostoru Gospodarskega razstavišča obratovala sejemska kavarna v stekleni dvorani C ter v Jurčku.

7 INFORMACIJE IN ODNOSI Z JAVNOSTMI

7.1 Uradni katalog

Uradni katalog prireditve bo izšel avgusta 2016. Vsak razstavljavec in obiskovalec prejme en izvod kataloga brezplačno. V katalogu bodo objavljeni podatki o razstavljavcih iz obrazca Vpis v katalog (http://www.otroskibazar.si/vpis-v-katalog).

7.2 Novinarsko središče

Med prireditvijo bomo dnevno objavljali informacije za medije in druge javnosti na spletni strani www.otroskibazar.si. Kontaktna oseba za komuniciranje z javnostmi je ga. Lara Petkovšek, tel.: 01/300 32 12, m. št.: 031 629 334, e-mail: [email protected].

7.3 Promocijske površine

Na območju Gospodarskega razstavišča so v času sejma na voljo določene promocijske površine. Razstavljavce vabimo, da z dodatnimi sredstvi za vizualne komunikacije (transparenti, zastave, plakati ipd.) podprejo svoj nastop na sejmu in promovirajo blagovne znamke, ki jih zastopajo. Površine so na voljo do zasedbe razpoložljivih kapacitet: 34 toaletnih oglasnih mest (plakat A4) 7 jumbo plakatnih mest (4 x 3 m)

Za podrobnosti si oglejte spletno stran www.otroskibazar.si (podstran Sodelujoči/Oblike sodelovanja(ugodnosti za razstavljavce), http://www.otroskibazar.si/oblike-sodelovanja) ali se obrnite na go. Laro Petkovšek tel.: 01/ 300 32 12, e-mail: [email protected].

http://www.visitljubljana.si/

http://www.otroskibazar.si/vpis-v-katalog

http://www.otroskibazar.si/


http://www.otroskibazar.si/

http://www.otroskibazar.si/oblike-sodelovanja



12/17

8 STIKI Z ORGANIZATORJEM

Za vaša morebitna vprašanja smo vam vedno na voljo: ODNOSI Z RAZSTAVLJAVCI Uroš Pohlin, odnosi z razstavljavci T: 01 300 32 03 E: [email protected] SPLOŠNA ORGANIZACIJA Uroš Pohlin, vodja projekta T: 01 300 32 03 E: [email protected] Tihomir Kovačič, svetovalec na projektu T: 01 300 32 08 E: [email protected] KOORDINACIJA PROGRAMA Maja Mubi, koordinatorica programa (oder, tematski kotički) T: 01 300 32 04 E: [email protected] MARKETING IN ODNOSI Z JAVNOSTMI Lara Petkovšek, vodja marketinga in odnosov z javnostmi T: 01 300 32 12 E: [email protected]







13/17

9 PRILOGA

CENIK DODATNE OPREME

POMEMBNO: Naročilo dodatne opreme lahko izvedete elektronsko preko obrazca e-Naročilo dodatne

opreme >> (obrazec je dostopen na e-naslovu: http://www.proevent.si/narocilo-dodatne-opreme/);

rok oddaje naročila za dodatno opremo je: 2. september 2016; po roku bodo cene 30 % višje; v kolikor ni drugače določeno, veljajo cene in deli opreme za ves čas trajanja prireditve in ne za

posamezen dan; cene ne vključujejo DDV-ja, ki ga krije naročnik; naročilo velja za nepreklicno naročilo; za vsa naročila veljajo pogoji sodelovanja na prireditvi,

dostopni v Prijavi in pogodbi; dodatno opremo je možno naročiti do odprodaje zalog; ob oddaji obrazca se strinjate, da boste poravnali vse obveznosti ob opravljeni storitvi. Vsa ostala naročila (talne obloge, viličar, grafika, čiščenje, primeri postavitev ipd.) najdete na spletni strani podjetja Proevent d.o.o. www.proevent.si pod rubriko Obrazci in ceniki.

A CENIK DODATNE OPREME

A.1

HEUGA (siva, zelena) 4,30 EUR/m2

A.2

BARVNI TEKAČ 8,70 EUR/m2

A.3

PREDELNA STENA (tekoči meter) 20,70 EUR/tm

A.4

VRATA (HARMONIKA, KRILNA) 27,31 EUR/kos

A.5

ZAVESA 7,90 EUR/kos

A.6

VITRINA, visoka (50x50) 52,30 EUR/kos

A.7

VITRINA, visoka (100x50) 55,90 EUR/kos

A.8

VITRINA, NIZKA (50x50) 47,15 EUR/kos

A.9

VITRINA, NIZKA (100x50) 49,33 EUR/kos

http://www.proevent.si/narocilo-dodatne-opreme/




http://www.proevent.si/


14/17

A.10

PULT MALI 21,85 EUR/kos

A.11

REGAL-tv, video 41,40 EUR/kos

A.12

PODEST (50x50) 31,03 EUR/kos

A.13


A.14


A.15

POLICA, lesena (100x30) 6,32/tm

A.16

POLICA, pleksi 8,62/tm

A.17

MIZA, zložljiva (140x80) 13,10 EUR/kos

A.18

MIZA, pravokotna (80x80) 13,10 EUR/kos

A.19

MIZA, okrogla (D=80) 13,10 EUR/kos

A.20

MIZA, okrogla (D=60) 13,10 EUR/kos

A.21

KONFERENČNI STOL, tapeciran 7,60 EUR/kos

A.22

KONFERENČNI STOL, usnjen 10,90 EUR/kos

A.23

BARSKI STOL 9,83 EUR/kos

A.24

OBEŠALNIK, SAMOSTOJEČ, VISEČ 14,95 EUR/kos

A.25

HLADILNIK (120 l) 49,16 EUR/kos

A.26

MINI KUHINJA (hladilnik pomivalno korito, bojler, kuhalnik) 98,32/kos (brez priključkov)

A.27

POMIVALNO KORITO Z BOJLERJEM (10l) 52 EUR/kos


15/17

A.28

POMIVALNO KORITO BREZ BOJLERJA 32 EUR/kos

A.29

NAPISNA TABLA, tipsko 37,95/napis

A.30

NAPISA TABLA, logo (logotip je potrebno oddati v krivuljah) 65,55/logo

A.31

KOŠ ZA SMETI 4,60 EUR/kos

A.32

REFLEKTOR, 200W 16,38 EUR/kos

A.33

REFLEKTOR, 500W 27,60 EUR/kos

A.34

FLUO LUČ 13,80 EUR/kos

A.35

HOSTESA 12,00/1h/hosteso

A.36

ELEKTRIČNI PODALJŠEK 11,00 EUR/kos

A.37

OTROŠKA MIZICA 22,40 EUR/kos

A.38

OTROŠKI STOL, VEČ BARV 5,30 EUR/kos

B CENIK TEHNIČNIH PRIKLJUČKOV

B.1 ŽIČEN DOSTOP DO INTERNETA 150,00 EUR/kos

NAROČILO SAMO PO DOGOVORU

B.2 ELEKTRIČNI PRIKLJ., 1,5 kW, 220V/10A 85,00 EUR/kos

B.3 ELEKTRIČNI PRIKLJ., 3 kW, 220/16A 105,00

B.4 ELEKTRIČNI PRIKLJ., 5 kW, 220/380V/3x10A 115,00 EUR/kos

B.5 ELEKTRIČNI PRIKLJ., 5-10 kW, 220/380V/3x20A 125,00 EUR/kos

B.6 NOČNI ELEKTRIČNI TOK Osnovna cena + 75 % na priključek

B.7 DODATEK ELEKTRIČNIM PRIKLJUČLKOM NAD 3KW (za priključke nad 3KW je obvezna namestitev ustrezne razdelilne


16/17

elektro omare, zagotovi jo lahko razstavljavec sam ali pa jo zagotovi organizator) 60 EUR/kos

B.8 VODOVODNI PRIKLJUČEK, PRVI 65,00 EUR/kos


B.9 VODOVODNI PRIKLJUČEK, DRUGI 45,00 EUR/kos


B.10 TELEFONSKI PRIKLJUČEK, DIREKTNA LINIJA 105,00 EUR/kos


B.11 TELEFONSKI PRIKLJUČEK, INTERNETNA LINIJA 150,00 EUR/kos


C CENIK VIP PARKIRNIH MEST

PARKIRIŠČE VIP 90,00/1 PARKIRNO MESTO/3 DNI

POMEMBNO: Razstavljavci posamezne prireditve imajo možnost najema več parkirnih mest na območju Gospodarskega razstavišča. Rezervacija in naročilo sta možna do zapolnitve kapacitet (30 parkirnih mest). Parkirno mesto je mogoče rezervirati le za vse dni trajanja prireditve in ne za posamezen dan. Cena parkirnega mesta velja za eno parkirno mesto.

e-Naročilo dodatne opreme >>>

spletni naslov obrazca za e-Naročila: http://www.proevent.si/narocilo-dodatne-opreme/.




17/17

10 PRILOGA

POSLOVNI KUPON

Vabimo vas, da povabite na sejem zaposlene v vašem podjetju, poslovne partnerje in vse, ki bi jih želeli povabiti na sejem, da skupaj s svojo družino obiščejo 1. Otroški bazar. Spodaj boste našli POSLOVNO VABILO, ki ga lahko natisnete, ožigosate in predate tistim, ki jim želite omogočiti vstop na sejem. Cena POSLOVNEGA VABILA je 3,50 EUR (DDV vključen) na družino (največ dva odrasla, otroci neomejeno). Veljavna bodo samo vabila, overjena z žigom in podpisom, organizator pa bo zaračunal samo tista poslovna vabila, ki bodo dejansko unovčena na blagajnah sejma. *Z žigom in podpisom overjena poslovna vabila morajo obiskovalci zamenjati za družinsko vstopnico na blagajnah Otroškega bazarja. Vabilo velja za eno družino za enkraten vstop.

Po več kot 11 letih izkušenj uspešnih projektov postavitve mobilnih drsališč po Sloveniji in v tujini Lucky Luka postavlja drsališča na višjo raven.

V drsališče integrirani FOTOAPARATI, sodoben sistem vstopa in registracije na drsališče s čipom, pravi RADAR, ki meri hitrost gibanja na ledu, LED SVETLOBNI ELEMENTI vkomponirani v led, LUCKY JUKEBOX, LEDENE STEZE, LEDENI TOBOGAN, BOGAT PROGRAM NA LEDU in še mnogo drugega so nekaj, kar spremeni obisk in rekreacijo v NEPOZABNO DOŽIVETJE …

… vse to ter celotna infrastruktura ledene dežele z gostinsko ponudbo, izposojo drsalk, moderno razsvetljavo in ozvočenjem je nekaj, kar obiskovalca nikakor ne pusti ravnodušnega, za samo lokacijo pa je odmevna ATRAKCIJA, magnet za obiskovalce in priložnost za podjetja, organizacije in društva, da postanejo del uspešne zgodbe.

i-Lucky Land je najmodernejši ter prvi in edini tovrsten projekt v Sloveniji, ki obiskovalcem ne omogoča le zimske aktivnosti, ampak interaktivno, inovativno in idilično DOŽIVETJE v

koraku s sodobno digitalizacijo.

i-Lucky Land se na sejmu predstavlja z namenom velikega povečanja obiska Otroškega bazarja, saj že poletno drsališče samo po sebi pomeni provokativno atrakcijo, ki je Slovenija še ni videla in kot tako privablja tisoče obiskovalcev. Z moderno obliko drsališča pa postavljamo neprimerljivo platformo, s katero lahko razstavljavci izstopite iz množice ponudnikov. Za vas smo pripravili odmevne, preverljive in konkretne priložnosti, ki vam jih bomo predstavili v naslednjem tednu, seveda pa lahko prehitite konkurenco in nas kontaktirate vi. Kratka najava in konkretni paketi bodo objavljeni na spletni strani Otroškega bazarja, zato bodite pozorni na novičke.

Bodite del i-Lucky Landa tudi dolgoročno in izkoristite bonitete, ki vam jih omogoča vstop v i-Lucky Land strukturo.

interactive. innovative. ice.

PRVIČ V SLOVENIJI - POLETNO DRSALIŠČE NA PROSTEM

i-LUCKY LAND Z VAMI NA OTROŠKEM BAZARJU

Ledene aktivnosti tematske animacije

hokejski turnir

ledena impro liga

Lucky curling

šola drsanja

Aktivne promocije na in ob ledu voditelji na mikrofonih

nagradne igre

kolo sreče

maskote

Sponzor terminov drsanja za obiskovalce

Omogočite obiskovalcem brezplačno drsanje v času vašega termina

041 77 77 33, [email protected], www.LuckyLuka.si


http://www.luckyluka.si/

Documents

Navodila za razstavljavce 11. Otroškega bazarja