NFF Sogn og Fjordane 25.-26.11.2017 08 - Fotball · 2017-09-29 · b) Firdastjerna, kåring av Avisa Firda c) Årets arrangementsklubb, 4. div. menn og 3. div. damer. d) Årets dommar,

Invitasjon kretsting NFF Sogn og Fjordane

25.-26.11.2017

08 Fall

Kretsting Scandic Sunnfjord Hotel & Spa 25.-26.11.17

Innhald Fristar

Invitasjon og program

Påmelding fotballkretstinget 2017 Frist 13.11

Fullmakt-skjema Frist 13.11

Forslag på kandidatar til kretsstyret Frist 20.10

Forslag på tingsaker Frist 20.10

Heidersteikn Frist 01.11

Forretningsorden

Lov og regelverk

Kretsleiar Robert Endestad ønskjer velkommen til tingsete!


INVITASJON

NFF Sogn og Fjordane har glede av å invitere deg og din klubb til fotballkretsting 25.-

26. november, Scandic Sunnfjord Hotel & Spa, Førde.

NFF Sogn og Fjordane ønskjer å bære tradisjonen vidare og inviterer til tingsete med

festleg ramme, godt fagleg innhald og sosialt samvær. Vær med og ta viktige vegval

for fotballen i fylket.

Merk særskild at vi laurdagskvelden møtast kl. 19oo i Larris til aperitiff.

Kl. 1915 er det André Ulveseter sitt soloshow «Tar det i plenum»

André Ulveseter er ein bergensk komikar og forfattar, som bur i Ålesund. Han er mest kjent for sin kamp mot særskrivingsfeil med Facebook-suksessen og boken «Ett ord – bilder i kampen mot særskrivingsfeil», men har dreve med standup sidan 1997 og er ein rutinert komikar. Vi startar julegilde kl. 20 15. Det vert underhaldning og utdelinga av heidersteikn.

Etter maten held festen fram i Larris Bar og Scene.

Det er sjølvsagt høve for klubbrepresentantar og gjester å ha med familie. NFF Sogn

og Fjordane oppmodar klubbane til å melde på deltakarar i tillegg til klubb-

representantane, t.d personar innan klubben som ein ønskjer å honorere etter mange

års innsats som leiar, trenar dommar ol.

Klubbar som innstiller personar til heidersteikn, bør også ta desse med

på kretstinget, slik at dei får vere med under utdelinga.

Vi minner også om at det ved meir enn ein representant frå klubb, skal vere

minimum ei dame. Sjå representasjonsfordeling lenger bak.

NFF Sogn og Fjordane trur vi får ei fin og innhaldsrik helg, så vi vonar klubbane

stiller med god deltaking.

Vennleg helsing

Robert Endestad Svein Olav Myklebust

Styreleiar Dagleg leiar


PROGRAM FOR KRETSTINGET

Laurdag:

Kl. 11.00 Kretstinget opnar

Kl. 13.00 - 14.00 Lunsj tingdelegatar

Kl. 14.00 Utdeling av gåver og heidersteikn

Kl. 14.30-1630 Tinget held fram

Laurdagskvelden:

Kl. 19.00 NFF Sogn og Fjordane inviterer til aperitiff i Larris

Kl. 19.15 André Ulveseter sitt soloshow «Tar det i plenum»

Kl. 20.15 Julegilde i festsal (4. etasje) med underhaldning og

utdeling av heidersteikn.

Kl. 23.00 Dans Larris Scene og Larris Bar

Søndag:

Kl. 08.00 - 09.30 Frukost

Kl. 09.30 - 12.30 Fagprogram (Ulike innleiarar og debatt)

Kvalitetsklubb (Rune Sunde)

Marknad-og sport

Korleis bygge ein breiddeklubb

Fagprogram kan bli justert.

Kl. 1230 Val av styret

Kl. 13.00 - 14.00 Lunsj og vel heim!


INFORMASJON OM PRISAR OG SHOW (Påmelding via formstack; https://fotball.formstack.com/forms/kretsting_17)

https://fotball.formstack.com/forms/kretsting_17


FULLMAKT - SKJEMA 2017

REPRESENTASJONSFORDELING

1. Representant til og med 3 lag i seriane

2. Representantar 4, 5 eller 6 lag i seriane

3. Representantar frå og med 7 lag i seriane

Påmelde miniputtlag tel på lik line med andre lag

FØLGANDE REPRESENTANTAR HAR FULLMAKT

1

2

3

VARAMENN/KVINNER

1

2

KLUBB: Leiar

sign.

NB! Skjema skal sendast inn til [email protected]. Endringar i

fullmaktene skal sendast skriftleg. Det er kontroll av fullmakter ved oppmøte.

Ved meir enn 1 påmeld, skal min. 1 representant vere dame


INNSTILLING AV MEDLEMMAR TIL STYRET I KRETSEN

NFF Sogn og Fjordane sitt kretsting blir arrangert 25.-26.11.17 på Scandic Sunnfjord

Hotel & Spa. Valkomiteen ber om at klubbane spelar inn kandidatar til Kretstyret

innan 20.10.17. Valkomiteen er særskild interessert i kandidatar med politisk røynsle

marknadserfaring eller trenarfaglege referansar. I høve Loven § 5, pkt 1, må det ved

val av meir enn 3 personar, minimim vere 2 representantar av kvart kjønn.

Kretsstyret: På val Klubb Status

Leiar: Robert Endestad Tempo FK attval

Nestleiar: Rune Helge Sunde Eid IL attval Styremedlemmar: Jon Georg Rutledal Tornado Måløy FK attval Evy Marian Rossetvik Stryn T&IL attval Geir Thomas Espe Anga FK attval Marianne Aakre Laugerud Førde IL ikkje attval Inge Seglem Årdalstangen IL attval

Kontrollkomitè:

Leiar: Ingemund Sægrov Sandane T & IL attval Medlemmar: Rolf Thingvoll Anga FK attval

Tore Loftheim Førde IL attval

Alle val både til kretsstyret og kontrollkomitèen gjeld for 2 år.

Forslag til:

Ny kretsleiar

Ny styremedl.

Kontrollkomite

Frå klubb: ______________ Underskrift: ____________________

Valkomiteen ber om at framlegg sendast: [email protected]

Vennleg helsing NFF Sogn og Fjordane

Valkomite: Arve Helle Anne-Britt Drabløs Rekdal Frank Roger Eldegard leiar medlem medlem


PRISUTDELINGAR

UTDELING ETTER LUNSJ LAURDAG, KL. 1400

a) Tullen prisen, innstilling frå spelarutviklar til styret.

b) Årets unge dommar, innstilling frå dommarkomite til styret.

c) Årets unge leiar, innstilling frå klubb.

d) Årets dommarklubb, innstilling frå dommarkomite til styret.

e) Årets arrangement 3. div. damer og 4. div. menn, kåring av kretsstyret

e) Årets dugleiksmerkeprisar, innsend frå klubb.

f) Beste Tine Fotballskule 2017, kåring av kretsstyret.

g) Premiar til KM vinnarar og sonemeistrar

UTDELING JULEGILDE LAURDAG KVELD, CA. 2100

a) NFF, Fair Play pris 2017, instilling av kretsstyret

b) Firdastjerna, kåring av Avisa Firda

c) Årets arrangementsklubb, 4. div. menn og 3. div. damer.

d) Årets dommar, innstilling frå dommarkomite til styret.

e) Årets trenar i barne- og ungdomsfotballen, innstilling frå klubb

f) Årets trenar, innstilling frå klubb

g) Årets leiar, innstilling frå klubb.

h) Honorært leiarstipend, innstilling frå klubb.

i) Blå diplom, innstilling frå klubb til Heidersteiknkomite.

j) Grønt merke, innstilling frå klubb/krets til Heidersteiknkomite.

k) Gullmerke, innstilling frå kretstyret til Heidersteiknkomite .

l) Kjosen prisen (Eldsjelprisen), innstilling frå klubb til Heidersteiknkomite

NB! Hugs fristen for innstilling er 01.11. Sjå elles eige hefte om dei ulike

prisane.

KRAV

Klubbane må innstille fortjente kandidatar innan frist. Det er vanleg med

dokumentasjon og enkel CV over arbeidet som er gjort. Det er naturleg at klubbar

dekker tinget/festmiddag på innstilt kandidat, slik vedkommande får tildelt

utmerkinga personleg.


FORSLAG TIL TINGSAKER

Forslag til saker som klubbane ynskjer å få handsama på tinget i -2017, skal vere

kretskontoret i hende seinast 20. oktober.

Forslaga skal vere motiverte, grunngjevne og førebudde etter beste evne. (Sjå

tidlegare årsmeldingar)

Viser til NFF lov, kap. 7, § 7-5, pkt 2.

" Forslag som ønskes behandlet må være sendt kretsstyret senest 4 veker før tinget.

Poststemplets dato er avgjørende.

Forslag som mangler motivering ved innsendelsen, kan ikke tas opp til behandling."

NFF Sogn og Fjordane ber om at de gjev dykk tid med å forme forslaga, ideskisser til

forslag vert ikkje handsama.

FORRETNINGSORDEN

1. Kvar representant kan i ei sak berre ha 3 innlegg. Hovudinnlegget må maksimalt

vare i 3 min. Dei eventuelle påfølgjande (2 innlegg) må ikkje overstige 1 min.

(Replikkar er unnateke)

2. Når sluttstrek for debatt er sett, kan representantane berre be om ordet: "til

dagsorden".

3. Berre dei saker som er tatt inn på den godkjende saklista til tinget kan

handsamast. Endringsframlegg til innkomne saker/eller i tilknyting til dei

innkomne saker, må umiddelbart leverast skriftleg til dirigenten/styrebordet.

(Dersom dette ikkje er gjort innan rimeleg tid kan dirigenten avvise eventuelle

munnleg framstilte endringsframlegg.)

4. Dersom ikkje dirigenten (p.g.a. fleire forslag el. likn.) finn det formålstenleg å

nytte ein annan avstemmingsmetode vil forslaget først bli stemt over ved at

"dei som er for forslaget held seg roleg; dei andre viser stemmeteikn". Deretter

vert det kontra-avrøysting.


LOVVERK FOR KRETSTING

Kretsene

7-1 Opprettelse av kretser

(1) Forbundsstyret oppretter fotballkretser som består av de klubber som holder til

innenfor kretsens område og som er tilsluttet forbundet.

(2) Forbundsstyret har rett til å endre grensene for kretsene eller treffe beslutning om

sammenslåing. De berørte kretser skal ha anledning til å uttale seg før vedtak om

endring fattes.

7-2 Kretstinget

(1) Kretsens høyeste organ er kretstinget.

(2) Ordinært kretsting holdes enten hvert år eller annet hvert år, etter avgjørelse av

kretstinget.

(3) Kretstinget innkalles minst seks uker før det skal holdes.

(4) Dagsorden med beretninger, revidert regnskap og innkomne forslag må være

sendt ut til organisasjonsledd og tillitsvalgte senest to uker før kretstinget.

7-3 Representasjon på kretstinget - stemmerett {5}

(1) På kretstinget har representanter fra klubbene tale-, forslags- og stemmerett.

Representantene må ha vært medlem av klubben i minst 1 måned.

(2) Kretstinget fastsetter bestemmelser for hvor mange representanter klubbene kan

ha. Hvis en klubb skal ha mer enn én representant, må begge kjønn være

representert. Representasjonen skal baseres på antall lag som fullførte sist avsluttede

sesong. En klubb skal alltid kunne ha én representant på kretstinget.

(3) For å være representert på kretstinget må en klubb ha vært medlem av forbundet i

minst ett år og ha oppfylt sine medlemsforpliktelser overfor kretsen.

{5} Begrensningene i § 9-2 (2) gjelder i tillegg til representasjonsreglene i dette

kapittel.

7-4 Representasjon på kretstinget - tale- og forslagsrett

(1) Kretsstyrets medlemmer har tale- og forslagsrett i alle saker.

(2) Medlemmer av kretsens komiteer og utvalg har tale- og forslagsrett i saker som

ligger innenfor komiteens eller utvalgets arbeidsområde.

(3) De av forbundets ansatte som arbeider for kretsen og de ansatte i klubbene i

kretsen kan hver velge en av sine ansatte som representant med forslags- og talerett.

Kretsens daglige leder kan ikke velges som representant for de ansatte.

(4) Kretsens lokale avdelinger av de sammenslutninger som er godkjent av

forbundsstyret, jf. § 4-3 bokstav h, kan hver stille med én representant med talerett.

(5) Kretsens daglige leder har talerett på kretstinget.


(6) Forbundsstyret kan møte med én representant med talerett.

(7) Revisor har talerett i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.

7-5 Kretstingets oppgaver

(1) Kretstinget skal behandle følgende saker:

a) Godkjennelse av representantenes fullmakter.

b) Vedtakelse av forretningsorden.

c) Godkjennelse av innkalling

d) Vedtakelse av sakslisten.

e) Valg av dirigent og sekretær

f) Valg av to desisorer til sammen med kretsstyret godkjenner og undertegner

kretstingets protokoll.

g) Kretsstyrets beretning for tingperioden.

h) De avsluttede og reviderte regnskaper for kretsen.

i) Forslag om anvendelse av eventuelt overskudd.

j) Forslag om endringer av kretsens reglementer

k) Andre innkomne forslag

l) Forslag til kontingenter og avgifter

m) Forslag til budsjett.

n) Valg etter § 7-7 av kretsstyre, kontrollkomité, valgkomité og representanter til

idrettskretsens ting.

o) Oppnevnelse av statsautorisert/registrert revisor til å revidere kretsens

regnskaper og fastsette revisors honorar.

(2) Forslag etter første ledd bokstavene i til o kan fremmes av kretsstyret, klubber og

kretsens komiteer. Forslag som ønskes behandlet må være innsendt med motivering

senest fire uker før kretstinget. Andre forslag enn dem nevnt i bokstav j kan

behandles selv om fristen i annen setning ikke er overholdt dersom 2/3 av de

stemmeberettigede stemmer for det. Om forslag skal behandles til tross for at fristen

ikke er overholdt, avgjøres under vedtakelsen av sakslisten, jf. (1) bokstav d.

(3) Under en sak som behandles, kan andre forslag enn dem som er sendt inn på

forhånd tas til behandling uavhengig av tidsfristen i (2) annen setning. Slike forslag

må gjelde samme sak.

7-6 Ledelse av kretstingets forhandlinger. Protokoll.

(1) Kretstinget ledes av valgt dirigent. Verken dirigenten eller sekretæren behøver å

være valgte representanter.


(2) Det skal føres protokoll over kretstingets forhandlinger. Kretsstyret sender

utskrift av protokollen fra kretstinget til forbundsstyret og klubber senest 4 uker etter

kretstinget.

7-7 Valg av kretsstyre, kontrollkomité og valgkomité

(1) Valg av kretsstyre, kontrollkomité og valgkomité gjelder for to år.

(2) I kretser med ettårige tingperioder, velges det ene året leder og halvparten av

medlemmene og varamedlemmene i kretsstyret, samt ett medlem og ett varamedlem

avkontrollkomiteen og to medlemmer og ett varamedlem av valgkomiteen. Hvis

kretsstyrets har et ulikt antall medlemmer eller varamedlemmer, rundes antallet opp

dette året. Det andre året velges nestleder og de resterende medlemmer og

varamedlemmer av kretsstyret, samt ett medlem og ett varamedlem av

kontrollkomiteen og et medlem og ett varamedlem av valgkomiteen.

7-8 Ekstraordinært kretsting

(1) Ekstraordinært kretsting holdes når kretsstyret, forbundsstyret, idrettsstyret eller

minst 1/3 av klubbene etter styrebeslutning sender inn skriftlig krav om det.

Innkalling foretas av kretsstyret med minst to ukers varsel.

(2) Ekstraordinært ting kan bare behandle de saker som er kunngjort i innkallingen

7-9 Kretsstyret

(1) Kretsstyret skal ha leder, nestleder og minst tre styremedlemmer. Alle velges av

kretstinget. I tillegg kan velges inntil tre varamedlemmer. Styremøter holdes når

leder eller minst tre av styrets medlemmer krever det. Styret kan oppnevne

arbeidsutvalg bestående av leder og to styremedlemmer. Styret utarbeider

retningslinjer for arbeidsutvalget.

(2) Kretsstyret utøver forvaltningen av kretsens virksomhet, og skal herunder:

a) Iverksette kretstingets vedtak

b) Iverksette de vedtak av forbundstinget eller forbundsstyret som er rettet mot

kretsen

c) Forvalte kretsens midler.

d) Forestå kretsens administrasjon, utarbeide plan for og lede gjennomføringen av

kretsens aktiviteter

e) Avgi innstilling til forbundsstyret om ansettelser i kretsen.

g) Oppnevne komiteer og utvalg etter behov samt utarbeide instruks for disse.

h) Påse at lover og reglementer overholdes.

i) Utarbeide beretning og legge frem revidert regnskap samt tilrettelegge alle saker

for kretstinget.


(3) Kretsstyret forestår den dømmende virksomhet som er tillagt kretsen etter

sanksjonsreglementet, kampreglementets og kortreglementet.

(4) Kretsstyret representerer kretsen utad.

(5) Kretsstyret kan delegere sin myndighet etter (2) og (3) til kretsens daglige leder

eller særskilt oppnevnte utvalg eller komiteer.

7-10 Daglig leder

(1) Daglig leder er leder for kretsens sekretariat. Daglig leder er ansvarlig for alle

administrative funksjoner innen kretsen og utfører de pålegg og setter i verk de

vedtak som er truffet av kretsstyret eller forbundsstyret. Daglig leder skal sørge for at

kretsens regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er

ordnet på betryggende

måte. For øvrig arbeider daglig leder etter instruks utarbeidet av forbundsstyret.

(2) Kretsstyret eller forbundsstyret kan kreve at daglig leder gir en nærmere

redegjørelse om bestemte saker.

(3) Daglig leder har talerett på kretstinget, og har tale- og forslagsrett i kretsstyret og

kretsens komiteer og utvalg.

(4) Dersom ikke annet er bestemt utpeker daglig leder selv sin stedfortreder.

7-11 Kontrollkomité {6}

(1) Kontrollkomiteen består av to medlemmer som velges av kretstinget. Kretstinget

skal også velge første og annet varamedlem.

(2) Kontrollkomiteen skal føre kontroll med kretsens regnskaper, påse at

regnskapsførselen er ordentlig og at disposisjonene er i overensstemmelse med

kretstingets vedtak, lov og reglementer.

{6} Se for øvrig NIFs lov § 2-18 om kontrollkomiteens kompetanse, oppgaver og

plikter.

7-12 Valgkomité

(1) Valgkomiteen består av 3 medlemmer som velges av kretstinget. Kretstinget skal

også velge første og annet varamedlem.

(2) Valgkomiteen fremmer forslag til alle tillitsvalgte som skal velges av kretstinget,

unntatt valgkomiteen. I sin innstilling skal valgkomiteen legge vekt på at organene får

nødvendig kompetanse og kontinuitet. Valgkomiteen kan ikke innstille egne

medlemmer som tillitsvalgte. Valgkomiteens innstilling sendes klubbene sammen

med sakspapirene til kretstinget.

(3) Innstilling på medlemmer til valgkomiteen fremmes av kretsstyret.

Documents

NFF Sogn og Fjordane 25.-26.11.2017 08 - Fotball · 2017-09-29 · b) Firdastjerna, kåring av Avisa Firda c) Årets arrangementsklubb, 4. div. menn og 3. div. damer. d) Årets dommar,