NHD er AES/32 2020

NHDS o f t w a r e s y s t e m eDipl.-Inform. Nils H. Dzubiel

Postfach 1129 • 23600 Bad Schwartau

Telefon: +49 (0)451 70 99 65 33

Telefax: +49 (0)451 70 99 65 34

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AES/32 2020Das Standardsystem zur Abrechnung von Fremdleistungen

Software mit Perspektive

Das Modul AES/32 ist ein rechnergestütztes, integriertesSystem zur Erfassung, Verwaltung und Abrechnung allerFremdleistungen im Industriebereich ( Rohrleitungsbau,Elektrotechnik, Prozeßleittechnik, Bauwesen usw.). Dabeiwerden die Abrechnungsdaten über standardisierteSchnittstellen E-Mail, Webservice übertragen.

o Aufbauend auf dem vom Deutschen Verdingungsausschußfür Bauwesen (DVA) aufgestellten und vom DeutschenInstitut für Normung (DIN) herausgegebenenStandardleistungsbuch (StLB) wurde hier ein System zurAufstellung vollständiger und technisch einwandfreierBeschreibungen von Fremdleistungen realisiert. Dabeiwurden die aus dem Pflichtenheft für die EDV-Unterstützungdes Fremdfirmeneinsatzes Bayer, BASF und Infraserv undder Schnittstellenbeschreibung zu SAP-Systemenhervorgehenden Vorgaben berücksichtigt.

o Das System ist durch seine Flexibilität und freieProgrammierbarkeit in der Lage, jeden Standard in dasinterne Format zu überführen. Somit können durch dasSystem AES/32 alle innerhalb eines Unternehmenseingesetzten Systeme auf ein System abgebildet werden.

o Bei der Entwicklung des Systems AES/32 wurde einbesonderes Augenmerk auf die Sicherheit der Daten gelegt.Das System ist in der Lage, Hierarchien für die Freigabevon Aufträgen, Aufmaßen und Rahmenverträgen abzubildenund alle Änderungen zu protokollieren.

o Das System AES/32 besitzt Schnittstellen zu Hostsystemenwie z.B. SAP R/3.

© 2020 NHD Softwaresysteme Seite 2

Anwendungen


o Das System arbeitet auf Basis von Standard-leistungsverzeichnissen (StLV)

o StLV können Leistung und Material (Time & Material) enthalten

o Leistungs-Verzeichnisse ( LV ) dienen zur Macrobildung und können z.B. zur Implementierung von Planungsstandards genutzt werden.

o Externe Schnittstellen über GEAB, DATANORM, ELDANORM, EDIFACT, BBH usw.

o Das System kann verschiedene Sprachen, Währungen und Einheiten verarbeiten.

o Schnittstelle zu SAP R/3

Auftragsabwicklung BestellwesenPlanung und

Instandhaltung

StLV-Erstellung

Macros

- StLV

- Grafik

- Standards

Schnittstellen

- GEAB, Datanorm

- SmartPlant®

Isometrics

Finanzwesen Personalwirtschaft Materialwirtschaft

NHD C/S Basissystem

MISManagement–Informations-System

Die Fakten


o NHD C/S ist eine modulare Standardsoftware, die sämtliche wirtschaftlichen Abläufe in einem Betrieb verknüpft.

o Der Anwender sieht und erhält die Informationen, die er braucht.

o Die integrierten Abläufe bleiben dem Anwender verborgen.

o Die EDV-Umgebung wird von den individuellen Zielsetzungen und Notwendigkeiten des Anwenders bestimmt:

o Einzelplatzsystemeo Mehrplatzsysteme.

o Die Integration von Kunden und Lieferanten erfolgt durch den Einsatz offener Schnittstellen (GEAB, REB, BBH, EDI usw.).

Die Technik


AES/32 ist ein System, das auf Standards basiert.

o Betriebssysteme:

o Windows 10

o Windows Server 2016/2020 / Terminal Server / Citrix

o Webserver

o Datenbanken:

o Oracle XE

o Oracle 12c SE2 / 18

o Software:

o Embarcadero Delphi XE 10

o Direkte Oracle Schnittstelle

o Webservices

o Reportgenerator (Crystal Reports)

o Client/Serverarchitektur:

o Skalierbar von 1-n Benutzer

o 1-n Datenbankserver

o 1-n Applikationenserver

o 1-n Mandanten

o AES/32 kann an die betrieblichen Abläufe angepasst werden.

o Anbindung eigener, firmenspezifischer Applikationen und

Standardprogramme über Schnittstellen (z.B. Word, Excel,

Access usw.)

o Fernwartung/Ferndiagnose über Teamviewer.

Integration


Das System AES/32 kann problemlos in die Struktur eines Unternehmens

eingebettet werden. Über Schnittstellen wird die Kommunikation zwischen

den Teilsystemen sichergestellt.

„DAS“

Unternehmen

SAP R/3

oder

andere Systeme

AES/32

Auftraggeber

Rahmenverträge

Anfragen/Aufträge

Angebote/Aufmaße

AES/32

Auftragnehmer

Rahmenverträge

Anfragen/Aufträge

Angebote/Aufmaße

Leistungsmerkmale von AES/32


Alle Funktionen in der Enterprise Version enthalten:

o Fremdfirmenverwaltung

o Rahmenvertragsverwaltung

o Projektverwaltung

o Anfrage (auch nach GEAB LV)

o Angebote

o Auftragsverwaltung

o Aufmaßverwaltung (incl. Dokmentenverwaltung)

o Stundenerfassung mit Schnittstelle zu Zeiterfassungssystemen

o StLV Erstellung

o Verwaltung mehrerer Unternehmen,

o Statistikfunktionen (Umsatz, Kosten, Auslastung, Termine),

o Einlesen/Übertragen von:

o Aufträgen

o Aufmaßen

o Rahmenverträgen

o Standardleistungsverzeichnissen

o ABC-Analysen

o Hierarchische Freigabe von Angeboten, Aufträgen, Aufmassen

o Stichprobenmodul (nach DIN/ISO)

o Datentransfer per E-Mail, Webservice usw.

o Batchfähigkeiten

o Schnittstelle zu Hostsystemen (z.B. SAP R/3)

o Unterstützung verschiedener Landessprachen

Ein kurzer Überblick über das System AES/32 und seine Funktionen.

Alle Andrucke und Auswertungen können auf dem Bildschirm oder einem

Drucker ausgegeben werden. Eine weitere Möglichkeit: alle Andrucke

können in verschiedenen Dateiformaten (z.B. Word, Excel, HTML usw.)

auf einem Datenträger gespeichert werden. Alle Druckformulare können

über den Editor des Reportgenerators vom Benutzer angepasst werden.


RahmenverträgeJeder Auftragnehmer hat einen oder mehrere Rahmenverträge. Ein

Rahmenvertrag wird für ein Projekt oder einen Zeitraum abgeschlossen.

Im Rahmenvertrag werden die Konditionen zwischen Auftraggeber und

Auftragnehmer pro Gewerk definiert. Ein Rahmenvertrag kann 1..n

Gewerke enthalten. Es werden Faktoren auf die Einheitswerte im StLV

oder Stundensätze hinterlegt. In den Optionen des Rahmenvertrages

können pro Rahmenvertrag Andruckformulare definiert werden.


AufträgeAuf Basis der Rahmenverträge werden innerhalb des Systems

AES/32 Aufträge eröffnet. Im Auftrag werden alle relevanten Daten

wie Schätzsumme, Anfangs- und Endtermin, Kontierung, Standortdaten,

Sicherheitsinformationen und Ansprechpartner erfasst.

Insbesondere im Hinblick auf die rechtlichen Gegebenheiten ist es

notwendig, für die Fremdfirmenbeauftragung Aufträge zu erfassen, die

an die Auftragnehmer übergeben und von diesen unterschrieben

werden.

Aufträge können direkt aus Systemen wie SAP R/3 übernommen

werden.


Aufmaße (Abrechnung)Aufmaße werden auf Basis eines Rahmenvertrages erstellt. Bei der

Erstellung eines Aufmaßes werden die einzelnen StLV- Positionen mit

den Konditionen aus dem Rahmenvertrag verbunden. Es können

sowohl Leistungen nach Standardpositionen, wie auch Materialien,

Aufwand- oder Mehrarbeitsstunden bzw. Einzelpreisvereinbarungen

bewertet werden.

Zur Strukturierung der Aufmaße ist der Einsatz von Maßketten,

Überschriften, Zwischensummen, angehangenen (externen)

Dokumenten und Zusatztexten möglich.Erfasste Aufmaße werden per E-

Mail bzw. Webservice, an den Auftraggeber übergeben.


Hierarchien und Sicherheit

Das System AES/32 beinhaltet ein ausgeklügeltes Sicherheitssystem,

das den Zugriff innerhalb eines Firmennetzes auch von Drittprogrammen

regelt.

Weiterhin ist das System in der Lage, die Struktur ihres Unternehmens

für die Vergabe von Aufträgen und die Freigabe von Aufmaßen

abzubilden. Auf Basis dieser Struktur wird ein Postkastensystem für die

Mitarbeiter verwaltet, über das alle Informationen laufen.


FremdfirmenpostkastenDas Postkastensystem wird als zentrales Kommunikationssystemzwischen der Fremdfirma und dem beauftragenden Unternehmen genutzt.

Es ist in der Lage, mehrstufige Freigaben zu verarbeiten. Bei mehrstufigen Freigaben wird eine Nachricht (z.B. ein Auftrag) automatisch an die nächst höhere Hierarchiestufe weitergeleitet. Bei einer Zurückweisung wird eine Nachricht automatisch an die untergeordnete Stufe zurückgegeben. Dabei kann die Freigabe der Aufmaße in Abhängigkeit von EURO-Stufen erfolgen.


Systemvorrausetzungeno Aktueller PC

• 8 GB bei 64 Bit Betriebssystem• Festplatte 1 TB• Bildschirm HD/UHD Auflösung

o Betriebsystem

• Windows 10 (64 Bit) -> Empfehlung• Windows 2016 / 2020

o Kommunikation

• Outlook 2010 / 2013 / 2020 (mit/ohne Exchange/Office 365)• Lotus Notes per SMTP/IMAP• SMTP/POP3/IMAP E-Mailzugang• NHDDataHUB

o Datensicherung

• Externe USB Festplatte• DVD

o Scanner für Papierdokumente

o Zusatzprogramme

• Acrobat Reader• Mircosoft Office oder Open Office

1X = Sofort lieferbar, ansonsten verfügbar ab Termin Monat/Jahr


PREISLISTE Stand 01.01.2020Alle alten Preislisten verlieren hiermit ihre Gültigkeit

Artikel-nummer

V1Produktbeschreibungen

Preise inEUR pro

Stück

Upgrade von AES Version 2.xx/3.xx auf AES/32 Version 5.x, unter Angabe der alten Seriennummer – nur mit aktivem Pflegevertrag incl. Oracle XE, 1 User

UP001 x999,00

Einzel- oder Mehrplatzsystem

AES/32 Version 5.x - Professional

Projekt-, Auftrags-, Anfrage-, Angebots-,Rahmenvertrags-, Aufmaßverwaltung, Gerüstverwaltung, Kalkulationsblatt, Artikel- und Lagerverwaltung, Bestellsystem für Läger- und Lieferanten, Lagerauswertungen, Statistikmodul, Datentransfer per E-Mail, Webservice, Installationshandbuch; Software und Dokumentation per Download.

Hinweise:

Enterprise Version auf Anfrage !

Bei Einzelplatzlizenzen/Mehrplatzsysteme wird eine Oracle XE Datenbank mitgeliefert.

Für größere Installationen benötigen Sie evtl. eine Oracle Standard Edition.

Bitte beachten Sie den Pflegevertrag !

Preis für den 1 .. n Benutzer

(additiv)

1

2

3

4

ab 5

8

AES0M1 x

AES0M2 x

AES0M3 x

AES0M4 x

AES0M5 x

2540,00

1770,00

1440,00

1250,00

1130,00

Upgrade von AES Version 2.xx/3.xx auf AES/32 Version 5.x, unter Angabe der alten Seriennummer – ohne Pflegevertrag incl. Oracle XE, 1 User

UP002 x1570,00

1X = Sofort lieferbar, ansonsten verfügbar ab Termin Monat/Jahr


PREISLISTE Stand 01.01.2020Alle alten Preislisten verlieren hiermit ihre Gültigkeit

Artikel-nummer

V1Produktbeschreibungen

Preise inEUR pro

Stück

Mehrplatzsystem

AES/32 Version 5.x – Professional / HTML5

Projekt-, Auftrags-, Anfrage-, Angebots-,Rahmenvertrags-, Aufmaßverwaltung, Gerüstverwaltung, Kalkulationsblatt, Artikel- und Lagerverwaltung, Bestellsystem für Läger- und Lieferanten, Lagerauswertungen, Statistikmodul, Datentransfer per E-Mail, Webservice, Installationshandbuch; Software und Dokumentation per Download.

Hinweise:

HTML5 Mehrplatzversion.

Auf Basis von OracleXE.

Ihre vorhanden Lizenzen warden auf den Preisangerechnet.

Bitte beachten Sie den Pflegevertrag !

Preis für den 2-6 Benutzer

2

3

4

5

6

8

AESHT02 x

AESHT03 x

AESHT04 x

AESHT05 x

AESHT06 x

3848,00

5357,00

6376,00

7875,00

9074,00


Datum:

BESTELLUNG:

AES/32

Version 5.xNHD Softwaresysteme

per E-Mail an [email protected]

Ihre Rechnungsanschrift:Ihre Lieferanschrift:Ihre Lieferanschrift:

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Einzel- Mehrplatzsystem

AES/32 Version 5.x, Multi-User, ProfessionalProjekt-, Auftrags-, Angebots-, Anfrage, Rahmenvertrags-, Aufmaßverwaltung, Gerüstverwaltung, Artikel- und Lagerverwaltung, Bestellsystem für Lager- und Lieferanten, Lagerauswertungen, Statistikmodul, Datentransfer per E-Mail,Webservice Installationshandbuch; Software und Dokumentation Auslieferung per Internet.(pro AES/32 physischem Benutzer – nicht concurrent).

Preis für den 1 .. n Benutzer

(additiv)

1

2

3

4

ab 5

2540,00

1770,00

1440,00

1250,00

1130,00

Lizenzanzahl: Gesamt-summe

Unterschrift/Stempel:

E-Mailadresse für Auslieferung:


Datum:

BESTELLUNG:

AES/32

Version 5.xNHD Softwaresysteme


Ihre Rechnungsanschrift:Ihre Lieferanschrift:Ihre Lieferanschrift:


Mehrplatzsystem HTML5

AES/32 Version 5.x, Multi-User, ProfessionalProjekt-, Auftrags-, Angebots-, Anfrage, Rahmenvertrags-, Aufmaßverwaltung, Gerüstverwaltung, Artikel- und Lagerverwaltung, Bestellsystem für Lager- und Lieferanten, Lagerauswertungen, Statistikmodul, Datentransfer per E-Mail,Webservice Installationshandbuch; Software und Dokumentation Auslieferung per Internet.(pro AES/32 physischem Benutzer – nicht concurrent).

Betriebssystem: Windows 10, oder Server 2012 R2

Preis für 2 ..6 Benutzer

2

3

4

5

6

3848,00

5367,00

6376,00

7875,00

9074,00

Lizenzanzahl: Gesamt-summe



BESTELLUNG:

AES/32

Upgrade 5.xNHD Softwaresysteme


Ihre Lieferanschrift: Ihre Rechnungsanschrift:Ihre Lieferanschrift:

Datum: Unterschrift/Stempel:



Anzahl der AES/32 Upgrade-Lizenzen

Preis/Lizenz Gesamt

x 999.- EUR =

Lizenznummern:

x 1570.- EUR =


BESTELLUNG:

AES/32

SoftwarepflegeNHD Softwaresysteme



Datum: Unterschrift/Stempel:

Jährliche Pflegegebühr

1. Lizenz

2. Lizenz

3. Lizenz

4. Lizenz

5. Lizenz

6. Lizenz

7. Lizenz

8. Lizenz

9. Lizenz

10. Lizenz

315,00 Euro

267,00 Euro

259,00 Euro

248,00 Euro

237,00 Euro

225,00 Euro

215,00 Euro

203,00 Euro

193,00 Euro

181,00 Euro

Gesamt


Pflegegebühr

x _____ Euro =

x _____ Euro =

x _____ Euro =

x _____ Euro =

x _____ Euro =

x _____ Euro =

x _____ Euro =

x _____ Euro =

x _____ Euro =

x _____ Euro =



Datum:

BESTELLUNG:

AES/32 5.x

HostingNHD Softwaresysteme





Gesamtsumme

AES/32 Hosting Einrichtungsgebührpro Benutzer

AES/32 Hosting Gebühr pro Benutzer / Monat

Anzahl

______

EinzelpreisEUR

299,00

89,00

SummeEUR


AES/32 Hosting

Der Zugriff erfolgt per Webbrowser über das Internet.

Preis beinhaltet Einrichtung/Speicher/Komunikationssystem/Helpdesk.

Die Abrechnung erfolgt jeweils für 1 Jahr (siehe auch Hostingvertrag)

Documents

NHD er AES/32 2020