(Europees) aanbesteden

Niet om een ‘koopje’ maar om een toestel te kopen dat ook gebruikt gaat

worden

Han van Reekum

Ooit wordt je hierbij betrokken…

Je kunt je afzijdig houden…maar dan mag je ook niet meer klagen als een toestelte zwaar is om te verplaatsen,te moeilijk is om te bedienen,te ingewikkeld is om mee te werken,te vaak kapot is,gevaarlijk is(geldt ook voor operateurs)

Waarom iets kopen? Waarom heb ik een nieuw toestel

nodig?Vervangen van een versleten toestel…Nieuwe mogelijkheden…Er zijn geen reserve onderdelen meer…

Eerst bepalen wat het toestel moet kunnen!Heb ik een tractor nodig of een raceauto?Beschrijf de gewenste functies…

Stel een lijst op met eisen aan:levensduur, garantie, veiligheidsvoorzieningen, keurmerken, OPLEIDING van personeel!

Willen we dit echt? Kan iedereen zijn wensen voor het

nieuwe toestel motiveren?Dit moet ‘op schrift’, zodat is vastgelegd wat van

het toestel wordt geëist. Uit deze motivaties wordt een pakket

van eisen samengesteldWie niet meedoet heeft daarmee ook niets meer in te brengen

Er kunnen eisen zijn als: ‘Beslist dit’ en ‘dit zou mooi zijn’ en ‘opleiding’

En dan… Deze functionele eisen worden aan

leveranciers of fabrikanten van de toestellen aangeboden met de vraag:“kunnen jullie een dergelijk toestel leveren?”

Ja/Nee/zonder de X-functie

Vervolgens… Worden leveranciers uitgenodigd om

hun toestel te demonstreren of het inderdaad kan wat is vereist

En door de gebruikers op functie beoordeeld (niet op prijs!)

Bij goedkeuring op functie wordt door de inkoop een offerte gevraagd (hier gaat de prijs een rol spelen)

Uiteindelijk… Wordt het toestel met de gunstigste

prijs/prestatie verhouding gekozen.

Zo wordt voorkomen… 1 Dat er een toestel wordt gekocht dat

na een jaar werkloos in de hoek staat Dat het toestel meer bij de

technische dienst staat dan op de OK Dat er maar een beperkt team is dat

er mee werkt Dat er bijna niemand is die ermee

kan werken

Zo wordt voorkomen… 2 Dat er maar 1 functie wordt gebruikt Steekpenningen en nepotisme de

keuze voor een toestel bepalen Dat er veel geld wordt uitgegeven

Wat niet mag:De specificatielijst van een toestel van een fabrikant gebruiken!Dit kan het ziekenhuis op een boete komen te staan.

Dit is jullie opdracht! Stel dat pakket van eisen samen Vraag aan operateurs welke eisen zij

zouden stellen aan een nieuw apparaat(Hebben zij hiervoor geen tijd? Stel zelf eisen aan de hand van de instellingen van het huidige toestel)

Besteedt veel aandacht aan de mogelijkheden van bediening en controleren van juist functioneren van dit nieuwe apparaat (dit zal jouw werk worden!)

Uitvoering Kies individueel een toestel Geen groepswerk! Leg je keuze voor aan de docent Mogelijke apparaten zijn:

OK-lampen, Elektrochirurgie apparatuur, Insufflators, camera’s en scopie apparatuur, instrumentarium, microscopen, computerprogramma’s, OK-tafels…

Bronnen:

Deze presentatie hoort bij:Opdracht Medische Techniek,3e jaars studenten opleidingOperatie assistent

www.programmavaneisen.com/valkuilen-programma-van-eisenwww.eibertdraisma.nl/data/Downloads_Files/Opstellen_PVEW.pdfhttp://nl.wikipedia.org/wiki/Programma_van_eisenhttp://www.passievoorzorg.nl/index.php/de-ergocoach/19-blogergotrainingen/55-leren-pakket-van-eisen-opstellen