Nº21 Nov-Dez 2009

folha interna

Neste número:

direcção

reestruturação

semana

mostra

aposentação

biblioteca

tecnologias

computadores

equipamentos

base de dados

opac

cicua

estatísticas

indexação

estatísticas

catalogação

livros

leitura

campanha

inquérito

contactos

recepção

estatísticas

aquisições

periódicos

estatísticas

aquisições

CRC

estatísticas

mediateca

gestão

obras

estatísticas

rubrica

biblioteca ISCA

campanha

olimpíadas

desinfestação

acervo

estatísticas

1

serviços de documentação

… 1

… 4

… 4

… 2

… 3

… 3

… 3

biblioteca

Este dicionário online

resulta da cooperação

entre a Faculdade de

Letras da UP e a

Universidade Federal

do Espírito Santo

(Brasil).

Na edição 2009 da Semana Aberta de C&T da UA, os SBIDM

organizaram um programa de actividades onde se destaca o

workshop A Biblioteca no teu Computador, que teve a

participação de mais de 50 alunos do ensino secundário. Além

da tradicional visita aos espaços da Biblioteca, pretendeu-se

ainda dar a conhecer o contexto da informação digital na

Internet através de uma apresentação multimédia.

Ver:www.ccje.ufes.br/dci/deltci/

Integrada nas comemorações do 36º aniversário

da UA, no dia 15 de Dezembro, foi organizada

uma mostra bibliográfica constituída pelas

diversas publicações cujos autores são docentes

e/ou investigadores da Universidade. As

publicações incluem CDs, recursos electrónicos,

Em Novembro, a técnica superior Laura Oliva Correia Lemos, colaboradora dos SBIDM

desde 1975, onde além de outros cargos foi Chefe da Divisão de Biblioteconomia

durante mais de 10 anos e Directora dos Serviços entre 2001 e final de 2007, viu

chegada a sua aposentação. Fica o reconhecimento e admiração profissional e pessoal

de todos os colaboradores, assim como os votos de felicidades para esta nova etapa

da sua vida, que estimamos seja longa.

No âmbito da aplicação na UA do Regime Jurídico das Instituições de Ensino

Superior (RJIES), foi elaborado o novo Regulamento Orgânico dos Serviços da

Universidade, publicado em Diário da República no passado dia 12 de

Novembro. O referido Regulamento teve implícito a reestruturação dos

Serviços e Unidades da Universidade, no qual se incluíram os SDUA.

Para além da área de Biblioteca, os SDUA viram a sua actuação alargada

também às vertentes de Arquivo e Museu, passando a designar-se por Serviços

de Biblioteca, Informação Documental e Museologia (SBIDM), englobando as

seguintes áreas de serviço: Biblioteca (ABI); Recursos Electrónicos e Apoio ao

Utilizador (AREAU); Arquivo e Museu (AAM).

direcção

reestruturação

semana aberta da ciência e da tecnologia

A sala de leitura informal acolheu ainda a actividade Histórias com Matemática que foi palco de uma

reportagem para a RTP (programa Portugal no Coração).

mostra bibliográfica

livros, partituras e outros perfazendo mais de 500 títulos. A mostra intitula-se Os Autores da UA e está patente

ao público na Sala de Leitura Informal da Biblioteca até ao dia 15 de Janeiro.

aposentação

No passado dia 1 de Dezembro, a Directora dos Serviços entregou

pessoalmente ao Vice-director da Biblioteca da Universidade Eduardo

Mondelane, em Maputo, Moçambique, um conjunto de 12 livros oferta a

esta biblioteca. A ocasião foi aproveitada para troca de informações e para

uma visita guiada às instalações desta recém-inaugurada Biblioteca

universitária.

biblioteca em Maputo

… 2

… 2

Nº21 Novembro-Dezembro 2009

2

indexação

estatísticas (2009)

� novas entradas no ficheiro de autoridades (inclui autores e assuntos): 2.425

� entradas no ficheiro de autoridades alteradas: 5.406

tecnologias e sistemas de informação

computadores

No piso Geral da Biblioteca foram colocados 7 computadores para pesquisa na Internet e foram substituídos 3

computadores para pesquisa no catálogo; foi colocado na Mediateca um computador para o Serviço de

Referência e para leitura de CDs e outro para consulta do catálogo no Piso 0. No Complexo Pedagógico foi

instalado um computador para uso dos monitores e na sala de trabalho da Biblioteca foi instalado um novo

computador para acesso ao scanner.

equipamentos para apoio

magusto

Em Novembro os

colaboradores fizeram

um magusto na sala de

convívio, ficando aqui

algumas fotos e um link

para o vídeo.

natal

Em Dezembro os

festejos de Natal

passaram por um

lanche animado na sala

de convívio...

No piso das Humanidades foi colocado um PC na sala

17.3.14 com equipamento para apoio a pessoas com

dificuldades motoras: IntelliKeys USB keyboard

(teclado que pode ser adaptado conforme as

necessidades dos utilizadores) e Tracker Pro

(dispositivo que permite mover o ponteiro do rato

com movimentos de cabeça).

base de dados

Encontra-se em processo de implementação a base de dados Armazém desenvolvida para automatizar os

pedidos internos de materiais à Secretaria e contabilizar as existências em stock.

OPAC

Está já disponível a versão em inglês do OPAC.

CICUA

Está em curso a migração dos conteúdos das várias páginas Web e da Intranet dos SBIDM para os servidores do

CICUA. Este processo virá libertar algum trabalho de manutenção dos nossos servidores, além de que a

informação passa a ter um outro nível de segurança e a manutenção dos backups periódicos passará a ser

garantida pelo CICUA. Como desvantagem passaremos a ter menos flexibilidade na criação e gestão de

conteúdos Web.

estatísticas ALEPH (Novembro-Dezembro)

� cartas de cortesia enviadas aos utilizadores: 4.899

� avisos de cancelamento de reservas: 217

� avisos de chegada de obras reservadas: 391

estatísticas ColCat (2009)

Ver vídeo em:http://tinyurl.com/yccdm8e

catalogação

livros para o complexo pedagógico

Está em curso a selecção de um conjunto de livros que tinham cota de depósito mas que pela sua importância

irão passar a estar em livre acesso no Complexo Pedagógico.

� catálogos incluídos: 27

� páginas vistas: 125.879

� países com maior número de páginas vistas: Portugal (119.708); Reino Unido

(3.847); Espanha (1.290)

� total de visitantes: 34.792 (12.555 novos visitantes)

� exportações para EndNote: 209 (665 referências bibliográficas)

� link da página adicionado aos favoritos: 20.581

� acessos preferenciais ao CC: através de link já nos favoritos (20.856); através

de link em páginas do domínio ua.pt (6.003); através do google.pt (3.576)

� sistemas operativos utilizados: Windows (123.695); Apple Macintosh (1.833);

Linux (317)

3

leitura, atendimento e empréstimo

campanha do silêncio

Nesta campanha a adesão dos utilizadores foi significativa: 106 sugestões escritas, 6 comentários no blog e 3

emails. Algumas das sugestões envolviam o aumento do número de salas de estudo em grupo; um maior

controlo dos utilizadores por parte dos funcionários ou mesmo algumas mudanças arquitectónicas. Houve

ainda espaço para opiniões sobre a importância desta campanha, uma vez que “O silêncio na biblioteca

demonstra o respeito entre os seus utilizadores porque a concentração e focagem no trabalho apenas se

consegue com silêncio” e “O exercício do silêncio é tão importante quanto a prática da palavra.”

inquérito

No início do próximo ano será feito um inquérito aos utilizadores sobre o Serviço de Leitura, Atendimento e

Empréstimo.

contactos 2009:

� utilizadores contactados para devolução de obras em atraso: 594 (610 obras devolvidas)

� utilizadores contactados para empréstimo de obras em seu poder a outros utilizadores: 48

recepção

Ver lista de locais

PMH:

http://whc.unesco.org

/en/list/

CRC


estatísticas 2009:

� empréstimos: 515

� devoluções: 528

� renovações: 238 (127 foram feitas pela Web)

A UNESCO uniu-se ao

Google para promover

visitas virtuais aos

locais Património

Mundial da

Humanidade. A equipa

Google fotografou

vários locais através de

equipamentos que

aliam a fotografia à

localização por GPS de

modo a oferecer uma

panorâmica de 360º

dos locais. A

visualização pode ser

feita usando o Google

Earth, o Google Maps

ou o Street View.

visitas virtuais

Ver vídeo de

apresentação:

www.google.com/intl/

en/landing/unesco/

A BBC disponibiliza uma

base de dados de

eventos históricos (de

1950 a 2005) que

podem ser pesquisados

por dias específicos.

Ver:

http://news.bbc.co.uk/o

nthisday/

aquisições e gestão de publicações periódicas

periódicos 2010

Estão a ser ultimados os últimos procedimentos no que toca ao concurso público para fornecimento de

publicações periódicas, tendo sido verificado um aumento do número de títulos em relação a 2009.

estatísticas 2009 (periódicos)

� novos títulos: 122

� volumes encadernados:968

� fascículos registados: 8.467

� circulação de fascículos: 1.369

aquisições

Foi adquirido o repositório da Naxos Music Library que dá acesso a cerca de

38.970 CDs e 558.000 faixas de música, bibliografias de autores, libretos e

sinopses de óperas. Os géneros musicais abrangidos são vastos: música clássica,

Jazz, Blues, Pop Rock e até mesmo música chinesa.

estatísticas 2009

� pedidos de acessos à Internet: 7.746

� salas de estudo requisitadas: 6.864

� empréstimos: 38.260

� devoluções: 38.232

� renovações: 21.580 (15.210 feitas

pela Web)

Ver: www.naxosmusiclibrary.com

Devido à necessidade de tornar mais eficiente o serviço de bengaleiro,

foram adquiridas 1.000 novas fichas metálicas numeradas e colocadas

num placard de parede.

estatísticas 2009 (monografias)

� encomendas de monografias: 2.627

� recepção de monografias: 2.249

� pedidos de orçamento: 88

ficha técnica edição Ana Bela Martins | grafismo Graça Gabriel | redacção Graça Gabriel, Maria Vieira | periodicidade bimestral 4


gestão e preservação dos fundos bibliográficos

Tem-se dado continuidade ao envio de publicações periódicas para a encadernação (em Novembro-Dezembro

foram enviados 15 títulos) e o trabalho de substituição de cotas imperceptíveis ou elaboradas manualmente já

abrangeu as cotas da rubrica CF-21.

obras no CIFOP

Continuam a decorrer as obras no interior da Mediateca contribuindo para um decréscimo no número de

utilizadores devido ao ruído e à falta de aquecimento, bem como o atraso na execução de algumas tarefas

como a reorganização do depósito e o envio de publicações periódicas para encadernação.

estatísticas (Novembro-Dezembro)

� utilizadores contactados para devolução de obras em atraso: 9

� número de obras em atraso devolvidas: 12

estatísticas 2009



� renovações: 7.982 (4.059 feitas pela Web)

rubrica LALE

mediateca

biblioteca ISCA


campanha do silêncio

Esta campanha que se estendeu à biblioteca do ISCA contou com 10 sugestões escritas. Algumas das sugestões

envolviam o barulho das portas de entrada da biblioteca que vão ser agora alvo de reparações e o acesso à

fotocopiadora que irá agora ser colocada na sala de leitura. A maioria dos alunos pede ainda mais disciplina e

respeito por parte dos próprios colegas e uma maior intervenção por parte dos funcionários.

olimpíadas de contabilidade

Estas olimpíadas foram organizadas nos meses de Outubro e Novembro pela Associação de Estudantes do

Instituto Superior de Contabilidade e Administração da Universidade de Aveiro (AEISCA), com o apoio do

Conselho Directivo do Instituto, e teve como objectivo estimular e premiar os melhores alunos de

contabilidade a nível nacional. Devido à importância deste evento a biblioteca prestou apoio com uma venda

de livros provenientes da Livraria dos Serviços Sociais da UA; elaborou uma exposição sobre a história da

contabilidade e ofereceu exemplares da Revista Estudos do ISCA aos participantes.

desinfestação

A 27 de Novembro a sala de leitura e o depósito foram alvo de uma desinfestação.

acervo

Foram retirados alguns livros de edições mais antigas da sala de leitura para o depósito, o mesmo acontecendo

com alguns números de publicações periódicas dos anos 2005 a 2007. Esta mudança implicou uma

reorganização do depósito.

estatísticas 2009



Ver notícia do Público:http://tinyurl.com/yasm3oa

A BNP foi lançada em

2002 para dar acesso à

cópia digital de

documentos de

colecções da Biblioteca

Nacional de Portugal.

Actualmente estão

disponíveis cerca de

10.500 títulos e,

segundo notícia do

Público (7/12/2009),

será disponibilizado em

2010 o espólio integral

de Fernando Pessoa,

juntamente com uma

colecção de 472.000

imagens de jornais

portugueses do Séc. XIX

e de livros antigos do

Séc. XVI.

biblioteca digital

Ver: http://purl.pt

O Centro Edelstein de

Pesquisas Sociais

disponibiliza um acervo

de mais de 15.000

títulos (revistas, livros e

artigos) em acesso

livre. Destacam-se os

recursos sobre a

Sociedade de

Informação

Ver: www.bvce.org

biblioteca virtual de

ciências humanas

Depois da transferência dos documentos com a cota LEM (Laboratório de Educação

e Matemática) para as rubricas já existentes na sala de leitura, e com o intuito de

uniformizar o acesso ao fundo documental, os documentos com a cota LALE

(Laboratório Aberto para a Aprendizagem de Línguas Estrangeiras) estão

igualmente a ser transferidos, procedendo-se à respectiva alteração das cotas.

� renovações: 2.826 (1.695 feitas pela Web)

� posts no blog Intangível: 39

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