Embed Size (px)
Citation preview
APSTIPRINĀTS:
Ar Valsts kancelejas iepirkuma komisijas,
kas izveidota ar Valsts kancelejas direktora
2016. gada 2. marta rīkojumu Nr. 14
"Par Valsts kancelejas iepirkuma komisiju",
2016. gada 31. maija sēdes
protokola Nr. 1 lēmumu
________________________________
Komisijas priekšsēdētāja,
Valsts pārvaldes politikas departamenta,
Valsts pārvaldes cilvēkresursu nodaļas konsultante
Līva Liepiņa
IEPIRKUMA PROCEDŪRAS,
kas tiek veikta, piemērojot Publisko iepirkumu likuma 8.2 pantu
"Efektīva vadītāja rokasgrāmatas izstrāde"
NOLIKUMS
(iepirkuma identifikācijas Nr. MK VK 2016/15 ESF)
Līdzfinansēts no Eiropas Sociālā fonda projekta Nr. 3.4.2.0/15/I/003
"Augstākā līmeņa vadītāju attīstības programma" līdzekļiem
Rīga, 2016
2
1. Vispārīgā informācija
1.1. Pasūtītājs:
1.2. Iepirkuma priekšmets: Efektīva vadītāja rokasgrāmatas izstrāde saskaņā ar Tehnisko
specifikāciju (2. pielikums).
1.3. Pretendents iesniedz piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu kopumā vienā
variantā.
1.4. Piemērojamā iepirkuma metode: Publisko iepirkumu likuma 8.2 pants.
1.5. Pakalpojuma CPV kods: 80532000-2 Vadītāju mācību pakalpojumi (24.kategorija).
1.6. Iepirkums tiks finansēts no 2014.–2020.gada Darbības programmas "Izaugsme un
nodarbinātība" 3.4.2.specifiskā atbalsta mērķa "Valsts pārvaldes profesionālā
pilnveide labāka tiesiskā regulējuma izstrādē mazo un vidējo komersantu atbalsta,
korupcijas novēršanas un ēnu ekonomikas mazināšanas jomās" projekta
Nr. 3.4.2.0/15/I/003 "Augstākā līmeņa vadītāju attīstības programma" līdzekļiem, kur
85% no projekta kopējā apjoma finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda
starpniecību un 15 % Latvijas valsts budžets.
1.7. Paredzamā līguma izpildes vieta ir Latvijas Republika. Paredzētais līguma darbības
termiņš no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas ir līdz 2017.gada 31.janvārim.
1.8. Nolikums un cita ar iepirkuma procedūru saistītā informācija ir pieejama Pasūtītāja
tīmekļa vietnē (www.mk.gov.lv) sadaļā "Valsts kanceleja ˃ Iestāde ˃ Iepirkumi"
(http://www.mk.gov.lv/lv/vk/valsts-iepirkums).
1.9. Ar nolikumu drukātā veidā pretendenti var iepazīties uz vietas Pasūtītāja telpās
Pasūtītāja darba laikā, iepriekš sazinoties ar Pasūtītāja kontaktpersonu (nolikuma
1.1. punkts.
1.10. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem piegādātājiem notiek
rakstiski pa pastu, faksu, elektroniski vai nododot personīgi. Jautājumi par iepirkuma
procedūras nolikumā noteiktajām prasībām un nosacījumiem iesniedzami iepirkuma
komisijai, nosūtot uz Pasūtītāja kontaktpersonas e-pastu (1.1. punkts).
1.11. Maksa par nolikuma saņemšanu nav paredzēta.
1.12. Piedāvājuma nodrošinājums nav paredzēts.
Nosaukums Valsts kanceleja
Adrese Brīvības bulv. 36, Rīga, LV-1520
Reģistrācijas numurs 90000055313
Faksa numurs (+371) 67280469
E-pasta adrese [email protected]
Darba laiks Darba dienās no plkst. 8:30 līdz 17:00
Kontaktpersona Zane Fridrihsberga, Valsts pārvaldes politikas departamenta Valsts
pārvaldes cilvēkresursu nodaļas konsultante, tālrunis (+371)
67082974, e-pasta adrese: [email protected]
3
2. Piedāvājumu iesniegšanas kārtība
2.1. Piedāvājumi iesniedzami līdz 2016. gada 1. jūlija plkst.10:00 Valsts kancelejā,
Brīvības bulvārī 36, Rīgā, LV-1520, (Valsts kancelejas Dokumentu pārvaldības
departamentā, tālruņa numurs (+371) 67082837), iesniedzot personīgi vai nosūtot pa
pastu.
2.2. Personīgi piedāvājumus var iesniegt līdz norādītajam piedāvājumu iesniegšanas
termiņam Pasūtītāja darba laikā. Par iesniegšanas brīdi uzskata brīdi, kad atbildīgais
Valsts kancelejas Dokumentu pārvaldības departamenta darbinieks saņēmis
piedāvājumu.
2.3. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, Pretendents uzņemas atbildību par piedāvājuma
saņemšanu līdz norādītajam laikam norādītajā vietā.
2.4. Piedāvājumi, kuri nav iesniegti noteiktajā kārtībā vai iesniegti pēc norādītā
piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiek pieņemti un tiek atdoti vai nosūtīti
iesniedzējam atpakaļ neatvērti.
2.5. Piedāvājumu (drukātā formātā vai elektroniskā formātā) jāiesniedz slēgtā aploksnē
(aizzīmogotā ar zīmogu un/vai parakstu), tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu
pieejama līdz piedāvājumu atvēršanai, kā arī, lai laika apstākļu ietekmē aploksne
neatlīmētos. Uz aploksnes jānorāda:
pretendenta nosaukums
adrese, tālruņa un faksa numurs
Valsts kancelejas iepirkuma komisijai
Brīvības bulv. 36, Rīga, LV-1520
Piedāvājums iepirkuma procedūras
"Efektīva vadītāja rokasgrāmatas izstrāde"
(iepirkuma identifikācijas numurs Nr. MK VK 2016/15 ESF)
Neatvērt pirms piedāvājumu atvēršanas sanāksmes!
2.6. Piedāvājumi, kas iesniegti nolikumā noteiktajā kārtībā un termiņā, pēc piedāvājumu
iesniegšanas termiņa beigām netiek atdoti atpakaļ pretendentiem, izņemot 2.4. punktā
noteikto gadījumu.
2.7. Ja aploksne nav noformēta atbilstoši 2.5. punkta prasībām, iepirkuma komisija
neuzņemas atbildību par tās nesaņemšanu vai pirmstermiņa atvēršanu. Iepirkuma
komisija pieņem tikai tādus piedāvājumus, kuri noformēti tā, lai piedāvājumā
iekļautie dati būtu aizsargāti un iepirkuma komisija varētu pārbaudīt tā saturu tikai
pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
2.8. Pretendents pilnībā sedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas.
Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma
procedūras rezultāta.
4
2.9. Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām pretendenta iesniegtajā piedāvājumā
grozījumu izdarīšana nav pieļaujama.
2.10. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents var grozīt vai atsaukt
iesniegto piedāvājumu. Piedāvājuma grozījumi vai atsaukums jāiesniedz rakstiskā
formā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, nodrošinot, lai grozījumi vai
atsaukums tiktu saņemts 2.1. punktā norādītajā kārtībā un termiņā. Uz aploksnes jābūt
2.5. punktā norādītai informācijai un papildu norādei – "GROZĪJUMI" vai
"ATSAUKUMS".
2.11. Atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izslēdz pretendenta turpmāku dalību šajā
iepirkuma procedūrā.
2.12. Saņemot piedāvājumu, Pasūtītājs reģistrē pretendentu piedāvājumus to iesniegšanas
secībā.
2.13. Piedāvājumu atvēršanai nav paredzēta atklāta piedāvājumu atvēršanas sanāksme.
3. Piedāvājumu noformēšanas prasības
3.1. Pretendenta piedāvājums sastāv no pieteikuma dalībai iepirkuma procedūrā
(1.pielikums), tehniskās specifikācijas/tehniskā piedāvājuma (2.pielikums), finanšu
piedāvājuma (3.pielikums), nozīmīgāko sniegto pakalpojumu saraksta (4.pielikums),
CV formas piedāvātajam personālam (5.pielikums), kvalifikāciju apliecinošajiem
dokumentiem (atbilstoši nolikuma 5. punktā noteiktajam) un citiem dokumentiem,
kurus Pretendents uzskata par nepieciešamu pievienot.
3.2. Pretendents aizpilda pieteikumu dalībai iepirkuma procedūrā atbilstoši nolikuma
1. pielikumam, un to paraksta Pretendents, pretendenta amatpersona ar paraksta
tiesībām (ja piedāvājumu iesniedz juridiska persona) vai pretendenta pilnvarotā
persona. Ja pieteikumu paraksta pretendenta pilnvarotā persona, nepieciešams
pievienot pilnvaru vai tās apliecinātu kopiju. Ja iesniedzējs ir personu apvienība,
pieteikumu paraksta visi personu apvienības dalībnieki. Ja pieteikumu paraksta viens
no apvienības dalībniekiem, piedāvājumam jāpievieno pārējo personu apvienības
dalībnieku pilnvaru oriģināli vai to apliecinātas kopijas.
3.3. Tehnisko specifikāciju/Tehnisko piedāvājumu Pretendents sagatavo atbilstoši
2. pielikumam, un to paraksta tā pati persona, kas parakstījusi pretendenta pieteikumu
dalībai iepirkuma procedūrā.
3.4. Finanšu piedāvājumu Pretendents sagatavo atbilstoši finanšu piedāvājuma formai
(3. pielikums) un to paraksta tā pati persona, kas parakstījusi pretendenta pieteikumu
dalībai iepirkuma procedūrā, ievērojot šādus nosacījumus:
3.4.1. pretendenta finanšu piedāvājumā piedāvātajai cenai ir jābūt norādītai euro
(EUR). Pievienotās vērtības nodokļa (PVN), ja tāds tiek piemērots, summas
piedāvātajai cenai jānorāda atsevišķi;
3.4.2. visām pretendenta izmaksām, kas saistītas ar līguma izpildi, tai skaitā nodokļi
un nodevas, izņemot PVN, jābūt iekļautām piedāvātajā cenā, kā arī visi
iespējami riski, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām plānotajā līguma
darbības laikā. Papildu izmaksas, kas nav iekļautas un norādītas piedāvātajā
cenā, noslēdzot iepirkuma līgumu, netiks ņemtas vērā;
3.4.3. pakalpojumu cenas norādāmas ar 2 (divām) zīmēm aiz komata;
5
3.4.4. ja pakalpojuma cena ir 0,00 euro centi, Pretendents iesniedz paskaidrojumu ar
detalizētu pamatojumu par būtiskākajiem piedāvājuma nosacījumiem
(pakalpojuma izmaksām, īpaši izdevīgiem pakalpojuma sniegšanas
apstākļiem, kas pieejami pretendentam, pakalpojuma īpašībām un
oriģinalitāti, iespējām saņemt komercdarbības atbalstu vai citiem
nosacījumiem).
3.5. Pretendents piedāvājumu iesniedz noformētu vienā no šādiem veidiem:
3.5.1. drukātā formātā 1 (vienā) oriģinālā eksemplārā un 1 (vienu) piedāvājuma
kopija elektroniskā formātā (PDF formātā (ar meklēšanas iespēju)), kas
saglabāta elektroniskajā datu nesējā (CD, DVD vai USB zibatmiņa);
3.5.2. elektroniskā formātā (doc, .docx, .xls, .xlsx, .odf, .pdf vai tam pielīdzinātā
formātā), ievērojot normatīvos aktus par elektronisko dokumentu
noformēšanu, parakstītam ar drošu elektronisko parakstītu, kas satur laika
zīmogu un kas ievietots elektroniskajā datu nesējā (CD, DVD vai USB
zibatmiņa).
3.6. Piedāvājums ir jāiesniedz latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma
dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar
Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumiem Nr. 291 "Kārtība, kādā
apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā".
3.7. Piedāvājums (drukātā formātā) ir caurauklots vienā sējumā tā, lai dokumentus
nebūtu iespējams atdalīt. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām un dokumentiem
jāatbilst pievienotajam satura rādītājam, un uz pēdējās lapas aizmugures jānorāda
cauraukloto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina Pretendents, pretendenta
amatpersona ar paraksta tiesībām (ja piedāvājumu iesniedz juridiska persona) vai
pretendenta pilnvarotā persona. Ja piedāvājums sagatavots elektroniskā formātā,
piedāvājumā ietvertie dokumenti jāparaksta kopā kā viena datne, ietverot atsevišķu
datni, kurā norādītas pievienotās datnes (datnes nosaukums un īss saturs).
3.8. Piedāvājums jāsagatavo datorrakstā, tam jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un
dzēsumiem.
3.9. Iesniedzot piedāvājumu elektroniskā formātā, dokumentu elektroniskās kopijas
pievieno atsevišķā datnē (.pdf, .jpg, .tiff, .png vai tam pielīdzinātā formātā),
apliecinājuma parakstu noformējot vienā no šādiem veidiem:
3.9.1. atsevišķā datnē, ko kopā ar kopiju paraksta ar drošu elektronisko parakstu un
laika zīmogu kā vienu datni;
3.9.2. ja dokumenta elektroniskās kopijas ir .pdf formātā, pievienojot drošu
elektronisko parakstu un laika zīmogu.
3.10. Iepirkuma komisijai ir tiesības pieprasīt skaidrojošu informāciju par pretendenta
kvalifikāciju un iesniegto piedāvājumu, kā arī pieprasīt uzrādīt iesniegto dokumentu
oriģinālus. Ja Pretendents neiesniedz pieprasīto informāciju iepirkuma komisijas
noteiktajā termiņā, komisija ņem vērā to informāciju un dokumentus, kas ir tās rīcībā.
Piedāvājuma papildināšana nav pieļaujama.
3.11. Ja attiecībā uz iepirkuma priekšmetu vai atsevišķām tā daļām nepieciešams ievērot
komercnoslēpumu, Pretendents to skaidri norāda piedāvājumā.
6
4. Pretendentu atlases prasības
4.1. Iepirkuma procedūrā var piedalīties fiziskā vai juridiskā persona, vai šādu personu
apvienība jebkurā to kombinācijā, kas piedāvā tirgū sniegt pakalpojumu atbilstoši
iepirkuma priekšmetam un kas atbilst iepirkuma procedūras dokumentācijā
noteiktajām prasībām (Pretendents).
4.2. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura
pārstāv personu apvienību iepirkuma procedūrā, nodrošinot iepirkuma procedūras
ietvaros informācijas apmaiņu ar iepirkuma komisiju. Personu apvienības dalībnieki
iepirkuma procedūrai iesniegtajā piedāvājumā norāda arī katras personas uzņemtos
pienākumus paredzamā līguma saistību izpildē. Šo informāciju paraksta katrs personu
apvienības dalībnieks.
4.3. Pretendents var balstīties uz citu personu iespējām neatkarīgi no savstarpējo attiecību
tiesiskā rakstura, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras
dokumentācijā noteiktajām prasībām un ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma
līguma izpildei.
4.4. Pretendents līguma izpildē var piesaistīt apakšuzņēmējus, ja tas nepieciešams
konkrētā līguma izpildei. Piesaistītie apakšuzņēmēji un pienākumu sadalījums
norādāms piedāvājumā.
4.5. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai līdzvērtīgā
reģistrā ārvalstīs atbilstoši attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem.
4.6. Attiecībā uz pretendentu (tajā skaitā uz visiem personu apvienības dalībniekiem, ja
pretendents ir personu apvienība, uz apakšuzņēmējiem, kuru sniedzamo pakalpojumu
vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējā pakalpojuma vērtības, ja tādi paredzēti, uz
pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu,
ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz
personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība) neattiecas šādi
izslēgšanas nosacījumi:
4.6.1. pasludināts maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas
procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas
vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas
atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta
tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
4.6.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes
pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka Pretendentam dienā, kad
paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja
mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par
iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par
plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma
slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā
atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās
apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm
pārsniedz 150 euro.
4.7. Pretendentam iepriekšējos 3 (trīs) gados (2013., 2014., 2015.gads, tiks ņemts vērā arī
2016.gads) ir pieredze vismaz viena metodiska materiāla, vadlīniju, rokasgrāmatas vai
pētījuma izstrādē. Informācija par sniegtajiem pakalpojumiem trīs iepriekšējos gados
jānorāda atbilstoši nolikuma 4. pielikumam.
7
4.8. Kvalitatīvai un savlaicīgai iepirkuma līguma izpildei Pretendents piesaista
profesionālus personāla resursus ar vismaz šādu kvalifikāciju un pieredzi (katram
piedāvātajam ekspertam pievieno CV sagatavotu atbilstoši nolikuma 5.pielikumam):
4.8.1. Projekta saturiskais vadītājs:
- augstākā izglītība (vismaz maģistra grāds vai ekvivalents) sociālajās vai
humanitārajās zinātnēs, vēlams personālvadībā, psiholoģijā vai
antropoloģijā;
- vismaz 5 (piecu) gadu pieredze personāla vadībā, vēlams personāla atlasē
vai personāla apmācības vai karjeras plānošanas jomā;
- pieredze vadības kompetenču novērtēšanā;
- pieredze pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2013., 2014., 2015.gads, tiks ņemts
vērā arī 2016.gads) metodiska materiāla vai vadlīniju, vai rokasgrāmatas
vai pētījuma izstrādē;
4.8.2. Eksperts:
- augstākā izglītība (vismaz maģistra grāds vai ekvivalents);
- pieredze pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2013., 2014., 2015.gads, tiks ņemts
vērā arī 2016.gads) metodiska materiāla vai vadlīniju, vai rokasgrāmatas
vai pētījuma izstrādē;
- vēlama profesionālā pieredze teksta rediģēšanā latviešu valodā un
korekcijā;
4.8.3. Mākslinieks:
- pieredze pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2013., 2014., 2015.gads, tiks ņemts
vērā arī 2016.gads) rokasgrāmatas vai ekvivalentu digitālo vai drukas
materiālu dizaina izstrādē.
4.9. Pretendentam jānodrošina pietiekams ekspertu skaits kvalitatīvai un savlaicīgai
līguma izpildei. Pretendents var piedāvāt divām pozīcijām vienu ekspertu, ja tas
atbilst visām kvalifikācijas prasībām.
4.10. Pretendentam ir tiesības paplašināt piesaistāmo ekspertu sastāvu atbilstoši Pretendenta
redzējumam pasūtījuma izpildē.
4.11. Kāds no 4.8. punktā minētajiem ekspertiem, kuram ir zināšanas, pieredze un prasmes
projektu vadībā, pilda arī projekta vadītāja pienākumus. Pretendents norāda, kurš no
ekspertiem pildīs projekta vadītāja pienākumus un nodrošina, ka neviens no
ekspertiem nestrādā vairāk kā 8 stundām dienā (arī amatu apvienošanās gadījumā).
4.12. Viss Pretendenta piesaistītais personāls spēj mutvārdos un rakstveidā komunicēt
latviešu valodā.
5. Iesniedzamie pretendentu atlases dokumenti
5.1. Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu Pretendentu – komercdarbību
reģistrējošas iestādes ārvalstī, kur Pretendents reģistrēts, izdotas un spēkā esošas
reģistrācijas apliecības vai cita līdzvērtīga dokumenta kopija.
5.2. Pretendents iesniedz būtiskāko sniegto pakalpojumu sarakstu iepriekšējo 3 (trīs) gadu
laikā (2013., 2014., 2015.gads, tiks ņemts vērā arī 2016.gads) atbilstoši sniegto
pakalpojumu saraksta formai (4. pielikums). Ja Pretendents ir reģistrēts (dibināts)
vēlāk, šajā punktā minētā prasība attiecas uz Pretendenta faktisko darbības periodu.
8
5.3. Pretendents pievieno līdzvērtīga apjoma darbu (piemēram, metodiskais materiāls,
vadlīnijas, rokasgrāmata vai pētījums), kas īstenots iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā
(2013., 2014., 2015.gads, tiks ņemts vērā arī 2016.gads), norādot saiti uz šo darbu vai
pievienojot tā drukas eksemplāru.
5.4. Ja Pretendents līguma izpildē plāno iesaistīt apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo
pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējā pakalpojuma vērtības, tas
sniedz:
5.4.1. informāciju par apakšuzņēmēja nosaukumu, vienoto reģistrācijas numuru,
adresi un tam izpildei nododamo līguma daļu;
5.4.2. katra apakšuzņēmēja apliecinājumu par gatavību veikt tam izpildei nododamo
līguma daļu;
5.4.3. nolikuma 5.1. punktā norādīto dokumentu par katru apakšuzņēmēju, uz kuru
tas attiecas;
5.4.4. nolikuma 5.2. un 5.3. punktā norādītos dokumentus par to apakšuzņēmēju,
kurš nodrošinās attiecīgās līguma daļas izpildi.
5.5. Ja Pretendents balstās uz nolikuma 4.3. punktā minēto personu iespējām, tas pierāda
iepirkuma komisijai, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot:
5.5.1. šo personu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma
izpildei vai nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā;
5.5.2. nolikuma 5.1. punktā norādīto dokumentu par katru personu, uz kuru tas
attiecas;
5.5.3. nolikuma 5.2. un 5.3. punktā norādītos dokumentus par to personu, kura
nodrošinās attiecīgās kvalifikācijas prasības izpildi.
5.6. Piegādātāju apvienības gadījumā Pretendents iesniedz:
5.6.1. informāciju par piegādātāju apvienībā ietilpstošo dalībnieku nosaukumu,
vienoto reģistrācijas numuru (fiziskai personai – vārds, uzvārds, personas kods
vai saimnieciskās darbības veicēja reģistrācijas numurs), adresi, atbildības
jomu procentos un nododamo līguma izpildes daļu;
5.6.2. nolikuma 5.1. punktā norādīto dokumentu par katru dalībnieku, uz kuru tas
attiecas;
5.6.3. nolikuma 5.2. un 5.3. punktā norādītos dokumentus par to dalībnieku, kurš
nodrošinās attiecīgās kvalifikācijas prasības vai līguma daļas izpildi.
6. Pretendentu atlases un piedāvājumu vērtēšanas kārtība
6.1. Pretendentu atlasi un piedāvājumu izvērtēšanu iepirkuma komisija veic slēgtās sēdēs
četros posmos: piedāvājumu noformējuma pārbaude, Pretendentu atlase, tehnisko un
finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaude un piedāvājumu vērtēšana.
6.2. Katrā vērtēšanas posmā iepirkuma komisija vērtē tikai to Pretendentu piedāvājumus,
kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā. Par Pretendenta vai Pretendenta
iesniegtā piedāvājuma noraidīšanu un iemeslu iepirkuma komisija paziņo visiem
9
pretendentiem vienlaikus lēmuma par iepirkuma procedūras rezultātiem paziņošanas
brīdī.
6.3. Izziņas un citus dokumentus, kurus Publisko iepirkumu likumā noteiktajos gadījumos
izsniedz kompetentās institūcijas, iepirkuma komisija pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne
agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms iesniegšanas dienas.
6.4. 1.posms – Piedāvājumu noformējuma pārbaude:
6.4.1. Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājums sagatavots un noformēts
atbilstoši nolikuma 2. un 3.punktā noteiktajām prasībām.
6.4.2. Ja iepirkuma komisija konstatē neatbilstību kādai no piedāvājuma
noformējuma prasībām, tā pieņem lēmumu par piedāvājuma turpmāku
izskatīšanu vai noraidīšanu, ņemot vērā samērīguma principu un nenoraidot
piedāvājumu formālu nebūtisku trūkumu dēļ, kas neietekmē iespēju
piedāvājumu izvērtēt pēc būtības un nerada vienlīdzīgas attieksmes pret
pretendentiem pārkāpumu.
6.4.3. Par būtisku neatbilstību piedāvājumu noformējuma prasībām katrā gadījumā
tiks uzskatīts Pretendenta vai tā pilnvarota pārstāvja paraksta neesamība uz
pieteikuma dalībai iepirkuma procedūrā, uz finanšu piedāvājuma un uz
tehniskā piedāvājuma, piedāvājuma iepakojuma bojājums, kā rezultātā
iepirkuma komisija nevar pārliecināties, ka piedāvājums nav bijis atvērts
pirms nodošanas iepirkuma komisijai, kā arī ja piedāvājums nav caurauklots
un uz tā pēdējās lapas nav norādīts cauraukloto lapu skaits un nav Pretendenta
vai tā pilnvarotā pārstāvja paraksts, kā rezultātā iepirkuma komisija nevar
pārliecināties, ka piedāvājumā nav nomainītas, izņemtas vai papildinātas lapas
pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
6.5. 2.posms – Pretendentu atlase:
6.5.1. Iepirkuma komisija pārbauda katra Pretendenta, personālsabiedrības biedra, ja
Pretendents ir personālsabiedrība, piegādātāju apvienības dalībnieka, ja
piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, apakšuzņēmēja un personas, uz
kuras iespējām Pretendents balstās, ja Pretendents tādas ir piesaistījis,
atbilstību nolikuma 4. punktā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām un vai
Pretendents ir iesniedzis visus nolikuma 5. punktā noteiktos Pretendenta
atlases dokumentus.
6.5.2. Lai izvērtētu Latvijā reģistrētu vai patstāvīgi dzīvojošu Pretendentu,
personālsabiedrības biedra, ja Pretendents ir personālsabiedrība, piegādātāju
apvienības dalībnieka, ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība,
apakšuzņēmēja un personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, ja
Pretendents tādas ir piesaistījis:
6.5.2.1. saskaņā ar nolikuma 4.5. punktu un 4.6.1. apakšpunktu iepirkuma
komisija pārbauda Elektroniskajā iepirkumu sistēmā (Uzņēmumu
reģistra datus);
6.5.2.2. saskaņā ar nolikuma 4.6.2. apakšpunktu iepirkuma komisija
pārbauda Elektroniskajā iepirkumu sistēmā (Valsts ieņēmumu
dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes datus pēdējā datu
aktualizācijas datumā).
10
6.5.3. Ja iepirkuma komisija konstatē neatbilstību kādai no Pretendentu atlases
prasībām, tā pieņem lēmumu par piedāvājuma turpmāku izskatīšanu vai
noraidīšanu.
6.5.4. Pirms lēmuma pieņemšanas iepirkuma komisija, ja rodas pamatotas šaubas par
atbilstību pretendentu atlases prasībām, ir tiesīga lūgt Pretendentu iesniegt
skaidrojošu informāciju par Pretendenta atbilstību pretendentu atlases
prasībām, nosakot informācijas iesniegšanai termiņu, kas nav īsāks par 5
(piecām) darbdienām. Informācijas neiesniegšana iepirkuma komisijas
noteiktajā termiņā ir pamats iepirkuma komisijai konstatēt neatbilstību, ņemot
vērā tikai piedāvājumā ietverto informāciju vai konstatējot iesniedzamā
pretendentu atlases dokumenta neesamību.
6.6. 3.posms – Piedāvājumu atbilstības pārbaude:
6.6.1. Iepirkuma komisija pārbauda Pretendenta iesniegtā tehniskā piedāvājuma
atbilstību nolikuma Tehniskajā specifikācijā/Tehniskajā piedāvājumā
(2. pielikums) noteiktajām prasībām.
6.6.2. Iepirkuma komisija pārbauda, vai Pretendenta iesniegtajā finanšu piedāvājumā
nav aritmētiskās kļūdas un tas nav nepamatoti lēts.
6.6.3. Ja iepirkuma komisija konstatē finanšu piedāvājumā aritmētisku kļūdu, tā tās
izlabo un vērtē finanšu piedāvājumu ar izdarītajiem labojumiem. Par kļūdu
labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkuma komisija paziņo visiem
pretendentiem lēmuma par iepirkuma procedūras rezultātiem paziņošanas
brīdī.
6.6.4. Ja iepirkuma komisija konstatē Pretendenta iesniegtā tehniskā piedāvājuma vai
finanšu piedāvājuma neatbilstību iepirkuma procedūras nolikuma prasībām, tā
pieņem lēmumu par piedāvājuma turpmāku izskatīšanu vai noraidīšanu.
Noraidīts piedāvājums netiek vērtēts saskaņā ar nolikuma 6.7. punktu.
6.7. 4.posms – Piedāvājumu vērtēšana:
6.7.1. Piedāvājumu izvēles kritērijs: saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums
saskaņā ar šādiem vērtēšanas kritērijiem:
Nr.p.k. Kritērijs
Maksimālais
punktu
skaits*
Vērtēšanas metodika
1. Piedāvājuma cena (C) 30 Zemākā cena, ko nosaka saskaņā ar šādu formulu:
kur:
Cmin = Zemākā piedāvātā cena no visiem
piedāvājumiem.
CP = Pretendenta piedāvātā cena.
2. Piedāvājuma kvalitāte
(Q)
70 Kvalitāte, ko nosaka saskaņā ar šādu formulu:
Q = 70max
Q
Qp
kur:
Qp = Pretendenta piedāvājuma kvalitatīvo
vērtēšanas kritēriju punktu kopsumma.
Qmax = Kvalitatīvo vērtēšanas kritēriju lielākais
30 min Cp
C C
11
punktu skaits no visiem piedāvājumiem.
Punktus piešķir par pilnībā izpildītu kritēriju:
30 punkti
Piedāvājumam pievienotais Efektīva vadītāja
rokasgrāmatas radošās daļas (nodaļas noslēguma
sadaļa idejām/piezīmēm) risinājuma piemērs ir
atbilstošs Tehniskajā specifikācijā noteiktajam
konceptam, tā saturs ir pielāgots mērķauditorijai un
Augstākā līmeņa vadītāju attīstības programmas
idejai; piedāvājums apliecina Pretendenta izpratni
par izpētes saturu un mērķauditorijas vajadzībām;
izvēlētais saturs iedvesmo un veicina pašattīstību.
20 punkti
Piedāvājumam pievienotais Efektīva vadītāja
rokasgrāmatas radošās daļas (nodaļas noslēguma
sadaļa idejām/piezīmēm) risinājuma piemēra
dizains ir pielāgots mērķauditorijai un Augstākā
līmeņa vadītāju attīstības programmas idejai;
izmantoti precīzi, tekstu paskaidrojoši simboli;
kompozīcija atbilst vispārpieņemtajiem kanoniem,
ievērots līdzsvars, proporcijas un elegance;
izvēlētais dizains veicina radošumu un
pašrefleksiju.
5 punkti
Pretendentam iepriekšējo trīs gadu laikā1 ir
pieredze Pretendenta piedāvājumam finanšu vai
aktivitāšu apjoma ziņā līdzvērtīgu pakalpojumu2
īstenošanā, izstrādājot kvalitatīvu metodisko
materiālu, vadlīnijas, rokasgrāmatu vai pētījumu.
1 2013., 2014., 2015.gads, tiks ņemts vērā arī 2016.gads.
2 Šī iepirkuma ietvaros par finanšu vai aktivitāšu apjoma ziņā līdzvērtīgu pakalpojumu tiks uzskatīts tāds
pakalpojums, kura līgumcena būs līdzvērtīga 80% no Pretendenta šajā iepirkumā piedāvātās līgumcenas vai
īstenojamo aktivitāšu apjoms pakalpojuma sniegšanas periodā nav bijis mazāks par iepirkuma līgumā paredzēto
darba apjomu.
12
15 punktus
Punktus piešķir par pilnībā izpildītu kritēriju:
Detalizēts pakalpojuma apraksts atbilstoši
tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām un
paredzētajiem uzdevumiem:
- raksturots pilns pakalpojuma sniegšanas cikls,
detalizēti aprakstot veicamos darbus, to
termiņus, norādot atbildīgo par darba izpildi, un
gala rezultātus. Apakšuzņēmēju piesaistes
gadījumā ir pamatots un raksturots Pretendenta
un apakšuzņēmēja darbu sadalījums, sadarbības
mehānisms ar apakšuzņēmēju un
apakšuzņēmēja veiktā darba kvalitātes
uzraudzības mehānisms un metodes;
- iekļauts visu pakalpojuma sniegšanā iesaistīto
personu pienākumu sadalījums, darbu apjoms
un iesaistes laika grafiks;
- aprakstīta pakalpojuma sniegšanas procesa
kvalitātes nodrošināšana un tajā izmantojamās
metodes;
- iekļauts pakalpojuma veikšanas iespējamo risku
izvērtējums un to novēršanas apraksts, kas
nodrošina optimālu iepriekšminēto risku
uzraudzību, novēršanu vai iespējamās negatīvās
ietekmes mazināšanu, skaidri iezīmējot
Pretendenta atbildību.
3. Kopā (V) 100 V = C + Q
Piezīme:
* Ja par kādu no vērtēšanas kritēriju komponentēm informācija piedāvājumā
norādīta nepilnīgi un nav viennozīmīgi interpretējama vai nav norādīta vispār,
iepirkuma komisija par piedāvājumu attiecīgajā kritērijā (apakškritērijā) punktus
nepiešķir (0 punkti).
6.7.2. Ja iepirkumā nav iesniegts neviens piedāvājums vai neviens no iesniegtajiem
piedāvājumiem neatbilst iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām, iepirkuma
komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu bez rezultāta.
6.7.3. Iepirkuma komisija par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu atzīst to
piedāvājumu, kas ieguvis vislielāko punktu skaitu.
6.7.4. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka divu vai vairāku piedāvājumu galīgais
vērtējums ir vienāds, tad izvēlas piedāvājumu, kuru iesniedzis Pretendents,
kurš ieguvis lielāku punktu skaitu vērtēšanas kritērijā Q.
13
7. Lēmuma par iepirkuma procedūras rezultātiem pieņemšana un
paziņošana un iepirkuma līguma slēgšana
7.1. Iepirkuma komisija pieņem lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem un
iepirkuma līguma slēgšanu ar Pretendentu, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko
piedāvājumu.
7.2. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, iepirkuma
komisija pieņem lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu Pretendentam, kura
piedāvājums nākamo lielāko punktu skaitu (6.7. punkts).
7.3. Ja iepirkumā nav iesniegts neviens piedāvājums vai neviens no iesniegtajiem
piedāvājumiem neatbilst iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām,
iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkuma procedūru, neizvēloties
nevienu piedāvājumu.
7.4. Iepirkuma komisija ir tiesīga jebkurā iepirkuma procedūras posmā pārtraukt
iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.
7.5. Par iepirkuma komisijas lēmumu Pasūtītājs informē visus pretendentus vienlaikus 3
(trīs) darbdienu laikā pēc iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanas. Pasūtītājs
paziņojumu par iepirkuma procedūras rezultātiem visiem pretendentiem vienlaikus
nosūta elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu, uz Pretendenta norādīto
e-pasta adresi sarakstei šīs iepirkuma procedūras ietvaros. Ja kādam no pretendentiem
nav e-pasta adreses paziņojumu saņemšanai elektroniski, Pasūtītājs paziņojumu par
iepirkuma procedūras rezultātiem visiem pretendentiem vienlaikus nosūta pa pastu.
7.6. Pasūtītājs, informējot par iepirkuma procedūras rezultātiem, ir tiesīgs neizpaust
konkrēto informāciju, ja tā var kaitēt sabiedrības interesēm vai tādejādi tiktu pārkāptas
Pretendenta likumīgās komerciālās intereses vai godīgas konkurences noteikumi.
7.7. Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu, pamatojoties uz
Pretendenta piedāvājumu, iepirkuma procedūras noteikumiem un iepirkuma līguma
projektu (6. pielikums).
7.8. Izraudzītā Pretendenta personāla, kuru tas iesaistījis iepirkuma līguma izpildē, un
apakšuzņēmēju, ja Pretendents tādus piesaistījis līguma izpildē, nomaiņu var veikt
tikai, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 68. panta nosacījumus.
8. Iepirkuma komisijas darbība, tās tiesības un pienākumi
8.1. Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs organizē un vada iepirkuma komisijas darbu,
nosaka iepirkuma komisijas sēžu vietu, laiku un kārtību, sasauc un vada iepirkuma
komisijas sēdes. Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja prombūtnes laikā tas uzdot savus
pienākumus pildīt citam iepirkuma komisijas loceklim.
8.2. Iepirkuma komisija lēmumus pieņem sēdēs. Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja tās
sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas komisijas locekļu, bet ne mazāk kā trīs komisijas
locekļi. Iepirkuma komisija lēmumus pieņem ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja
iepirkuma komisijas locekļu balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir iepirkuma komisijas
priekšsēdētāja balss.
8.3. Iepirkuma komisijas pirmajā sēdē komisija nolemj, kurš komisijas loceklis protokolēs
visas sēdes. Iepirkuma komisijas sēžu protokolus paraksta visi klātesošie iepirkuma
komisijas locekļi.
14
8.4. Iepirkuma komisijai ir tiesības:
8.4.1. pārbaudīt lēmuma pieņemšanai nepieciešamo informāciju, neprasot
Pretendenta vai tā piesaistīto personu piekrišanu, kompetentā institūcijā,
publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos;
8.4.2. pieaicināt ekspertus atzinumu sniegšanai;
8.4.3. lūgt Pretendentam vai kompetentai institūcijai izskaidrot vai papildināt
pretendentu atlases dokumentos ietverto informāciju, ja iepirkuma komisija
konstatē, ka šajos dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga;
8.4.4. labot aritmētiskās kļūdas pretendentu piedāvājumos;
8.4.5. veikt citas publisko iepirkumu regulējošajos normatīvajos aktos noteiktās
darbības.
8.5. Iepirkuma komisijai ir šādi pienākumi:
8.5.1. nodrošināt iepirkuma procedūras norisi un dokumentēšanu;
8.5.2. sniegt papildinformāciju par iepirkuma procedūras dokumentācijā iekļautajām
prasībām, ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildinformāciju,
pēc iespējas īsākā laikā, bet ne vēlāk kā 2 (divas) darbdienas pirms
piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām;
8.5.3. nesniegt informāciju par citu piedāvājumu esamību līdz piedāvājumu
atvēršanas brīdim, kā arī nesniegt informāciju par vērtēšanas procesu līdz
iepirkuma procedūras rezultātu paziņošanas brīdim;
8.5.4. nodrošināt piedāvājumu glabāšanu vērtēšanas laikā tā, lai tiem nevarētu
piekļūt personas, kuras nav iesaistītas vērtēšanas procesā;
8.5.5. izskatīt iesniegtos piedāvājumus un pieņemt lēmumu par iepirkuma
procedūras rezultātiem;
8.5.6. veikt citas publisko iepirkumu regulējošajos normatīvajos aktos noteiktās
darbības.
9. Pretendentu tiesības un pienākumi
9.1. Pretendentam ir tiesības grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu pirms piedāvājumu
iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nolikumā noteikto kārtību.
9.2. Pretendentam ir tiesības laikus pieprasīt papildinformāciju par iepirkuma procedūras
dokumentācijā noteiktajām prasībām.
9.3. Pretendents, lejupielādējot iepirkuma procedūras dokumentāciju, uzņemas atbildību
sekot iepirkuma komisijas sniegtajai papildinformācijai, kas tiek publicēta Pasūtītāja
mājaslapā internetā.
9.4. Pretendentam ir pienākums sagatavot un iesniegt piedāvājumu atbilstoši iepirkuma
procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām, kā arī sniegt patiesas un precīzas
ziņas.
9.5. Pretendentam ir citas tiesības un pienākumi, kas nav minēti šajā nolikuma sadaļā, bet
ir paredzēti publisko iepirkumu regulējošajos normatīvajos aktos.
1. pielikums Iepirkuma procedūras "Efektīva vadītāja
rokasgrāmatas izstrāde" nolikumam
(Nr. MK VK 2016/15 ESF)
PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMA PROCEDŪRĀ
Vieta Datums
Informācija par pretendentu
Pretendenta nosaukums:
Reģistrācijas numurs:
PVN maksātāja reģistrācijas numurs
un datums:
Juridiskā adrese:
Faktiskā adrese (ja atšķiras no
juridiskās adreses):
Tālruņa un faksa numurs:
E-pasta adrese (paziņojumu
saņemšanai iepirkuma procedūrā):
Vispārējā interneta adrese:
Informācija par pretendenta kontaktpersonu:
Vārds, Uzvārds:
Amats:
Tālrunis:
E-pasta adrese:
16
Ar šo mēs apliecinām savu dalību Valsts kancelejas rīkotajā iepirkuma procedūrā
"Efektīva vadītāja rokasgrāmatas izstrāde" (iepirkuma identifikācijas numurs MK
VK 2016/15 ESF), kas tiek veikts, piemērojot Publisko iepirkumu likuma 8.2 pantu
(turpmāk – iepirkuma procedūra). Apstiprinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma
procedūras noteikumiem (tajā skaitā līguma projektu), un piekrītam visiem tajā
minētajiem nosacījumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu vai pretenziju pret tiem
nav.
Ar šo apliecinām, ka mūsu rīcībā būs visi līguma izpildei nepieciešamie resursi.
Ar šo informējam, ka mēs:
1) balstīsimies uz citu uz personu iespējām, lai apliecinātu mūsu kvalifikācijas
atbilstību iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām (vajadzīgo
atzīmēt):
Jā Nē
Ja atbilde ir "Jā", informācija par citām personām, uz kuru iespējām balstīsimies
(aizpilda par katru iesaistāmo personu):
Nosaukums:
Reģistrācijas numurs:
Faktiskā adrese:
Kontaktpersona, tālruņa numurs:
Atsauce uz kvalifikācijas prasību:
2) līguma izpildē iesaistīsim apakšuzņēmējus (vajadzīgo atzīmēt):
Jā Nē
Ja atbilde ir "Jā", informācija par apakšuzņēmējiem, kuri tiks iesaistīti līguma izpildē
(aizpilda par katru iesaistāmo apakšuzņēmēju):
Nosaukums:
Reģistrācijas numurs:
Faktiskā adrese:
Kontaktpersona, tālruņa numurs:
Izpildei nododamā daļa un apjoms:
Ja mūsu piedāvājums tiks akceptēts, līguma izpildi koordinējošā persona būs (aizpilda,
17
ja atšķiras no pretendenta kontaktpersonas):
Vārds, Uzvārds
Amats:
Tālruņa un faksa numurs:
E-pasta adrese:
Ar šo apliecinām, ka visa iesniegtā informācija ir patiesa un precīza:
Vārds, Uzvārds
Amats
Paraksts
Datums
Z.v. (ja tāds ir)
2. pielikums Iepirkuma procedūras "Efektīva vadītāja
rokasgrāmatas izstrāde" nolikumam
(Nr. MK VK 2016/15 ESF)
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA -
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Iepirkuma priekšmets – Efektīva vadītāja rokasgrāmatas izstrāde (gan elektroniskā, gan
drukātā veidā).
Iepirkuma mērķis – izstrādāt Efektīva vadītāja rokasgrāmatu, lai nodrošinātu praktiska
palīglīdzekļa sagatavošanu augstākā līmeņa vadītājiem kā stratēģiskajiem līderiem, kas
ikdienā saskaras ar dažādiem vadības vides izaicinājumiem, piemēram, ātru risinājumu
nepieciešamība, liels informācijas apjoms, krīzes situācijas, sarežģītu lēmumu pieņemšana,
ierobežotas iespējas prognozēt notikumus un to attīstību. Plānots, ka šāds metodiskais
materiāls dotu iespēju vadītājam patstāvīgi noskaidrot sev būtiskos un aktuālos jautājumus, kā
arī sniegtu idejas iespējamiem situācijas risinājumiem, kas pamatoti uz reālu pieredzi.
Iepirkuma mērķa grupa – valsts pārvaldes iestāžu augstākā līmeņa vadītāji, kuru vadītās
iestādes ir tieši vai netieši iesaistītas uzņēmējdarbības vides uzlabošanā, sakārtošanā un
administratīvā sloga mazināšanā mazajiem un vidējiem komersantiem.
Pretendents iesniedz piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu kopumā vienā variantā.
Vispārējā informācija
Efektīva vadītāja rokasgrāmata ir viens no plānotajiem vadītāja atbalsta rīkiem Augstākā līmeņa
vadītāju attīstības programmas ietvaros, kas paredzēta, lai veicinātu vadītāju ilgtspējas
perspektīvu. Plānots, ka Augstākā līmeņa vadītāju attīstības programma mērķtiecīgi un
kompleksi attīstīs valsts pārvaldes augstākā līmeņa vadītāju kompetences, kas nepieciešamas
arvien dinamiskākajā vidē, lai stiprinātu līderības prasmes. Veicinot augstākā līmeņa vadītāju kā
stratēģisko līderu attīstību, iespējams nodrošināt inovatīvas idejas valsts pārvaldē, kā arī vadīt
pārmaiņas, tādējādi netiešā veidā pozitīvi ietekmējot arī uzņēmējdarbības vides sakārtošanu.
Efektīva vadītāja rokasgrāmatu plānots veidot 12 nodaļās – 12 gada mēneši, kur katram mēnesim
atvēlēta noteikta attīstāmā vadītāja kompetence ar savu stāstu. Plānotas šādas 12 nodaļu/stāstu
tēmas:
deviņas vadības kompetences – stratēģiskais redzējums; darbinieku motivēšana un
attīstīšana; orientācija uz rezultātu sasniegšanu; attiecību veidošana un uzturēšana;
komandas vadīšana; spēja pieņemt lēmumus un uzņemties atbildību; organizācijas
vērtību apzināšanās; pārmaiņu vadība; orientācija uz attīstību;
ētiskums;
mentorings/koučings;
līderība/inovācijas/izcilība.
Katras nodaļas ietvaros attīstāms šāds koncepts:
galvenais akcents liekams uz stāstu/eseju;
apraksts par to, kāda rīcība raksturo konkrēto kompetenci;
apraksts par to, kā attīstīt konkrēto kompetenci;
19
10 mīti vs patiesība vai 10 pamatlikumi par konkrēto kompetenci;
nodaļas noslēguma sadaļa idejām/piezīmēm (piemēram, ar rosinošām atziņām,
karikatūrām, tēmturiem, iespēja veikt savas piezīmes), kuras mērķis atraisīt radošumu un
pieradināt pie pašrefleksijas.
Efektīva vadītāja rokasgrāmatā jānodrošina dažādu jomu stāstu/eseju autoru pārstāvniecība,
iekļaujot vismaz šādus stāstu autorus: vadītājs starptautiskā organizācijā; lielais uzņēmējs;
inovatīvs mazais/vidējais uzņēmējs; akadēmiķis; domātājs, publicists, blogeris valsts pārvaldes
procesu vai uzņēmējdarbības vērtētājs; NVO/sociālais partneris; bijušais valsts pārvaldes iestādes
vadītājs/valdības vadītājs. Vienlaikus jānodrošina, lai viena stāsta autors neatkārtojas vairākās
nodaļās.
Vadītāju kompetenču apraksti un to rīcību rādītāji noteikti Ministru kabineta 2012. gada 10. jūlija
noteikumu Nr. 494 "Noteikumi par valsts tiešās pārvaldes iestādēs nodarbināto darba izpildes
novērtēšanu" 4. pielikumā.
Efektīva vadītāja rokasgrāmata izstrādājama gan elektroniskā formātā, gan nodrošināma drukātā
formā 200 eksemplāros (ne lielāka par A5). Viena no nodaļām paralēli jāveido arī angļu valodā
elektroniskā formātā.
1. Pakalpojuma uzdevumi
Tehniskajā specifikācijā ir ietverts minimālais obligāti izpildāmais uzdevumu izpildes apjoms.
Lai īstenotu tehniskajā specifikācijā definēto mērķi, darba izpildes gaitā veicami šādi
uzdevumi:
1.1.sagatavot Efektīva vadītāja rokasgrāmatas konceptu, norādot redzējumu par tēmām un to
sadalījumu pa 12 nodaļām – 12 gada mēnešiem, katras nodaļas tēmas izklāstu, konkrēto
stāstu/eseju autorus, piedāvātos radošos risinājumus nodaļu noslēgumam un citu būtisku
informāciju Pretendenta skatījumā, un saskaņot to ar Pasūtītāju;
1.2.strādājot pie koncepta izveides, apspriest/pārliecināties par piedāvājuma atbilstību
potenciālās mērķa grupas vajadzībām;
1.3.sagatavot vismaz divus Efektīva vadītāja rokasgrāmatas oriģināla dizaina piedāvājumus
(ņemot vērā to, ka Efektīva vadītāja rokasgrāmata izstrādājama gan elektroniskā formātā, gan
izgatavojama drukas formā. Drukas formai izmērs plānojums ne lielāks par A5) un prezentēt
tos Pasūtītājam;
1.4.izstrādāt Efektīva vadītāja rokasgrāmatas saturu atbilstoši tehniskās specifikācijas 1.1.punkta
ietvaros saskaņotajam konceptam un 1.3.punkta ietvaros saskaņotajam dizainam un saskaņot
to ar Pasūtītāju;
1.5.nodrošināt Efektīva vadītāja rokasgrāmatas literāro rediģēšanu un pirmsdrukas korekciju, kā
arī nepieciešamos labojumus vai precizējumus atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem;
1.6.izstrādāt Efektīva vadītāja rokasgrāmatu elektroniskā formātā maketu atbilstoši tehniskās
specifikācijas 1.3.punkta ietvaros saskaņotajam dizainam un 1.4.punkta ietvaros
izstrādātajam saturam un saskaņot to ar Pasūtītāju;
1.7.paralēli nodrošināt vienas nodaļas izveidi angļu valodā elektroniskā formātā saskaņā ar
Pasūtītāja izvēli atbilstoši tehniskās specifikācijas 1.3.punkta ietvaros saskaņotajam
dizainam un 1.4.punkta ietvaros izstrādātajam saturam un saskaņot to ar Pasūtītāju;
20
1.8.izstrādāt Efektīva vadītāja rokasgrāmatas drukas formā maketu atbilstoši tehniskās
specifikācijas 1.3.punkta ietvaros saskaņotajam dizainam un 1.4.punkta ietvaros
izstrādātajam saturam un saskaņot to ar Pasūtītāju;
1.9.nodrošināt Efektīva vadītāja rokasgrāmatas drukas formā paraugnovilkuma izgatavošanu,
tipogrāfisku ražošanu un pēcapstrādi atbilstoši vismaz šādiem nosacījumiem:
1.9.1. daudzums – 200 (divi simti) eksemplāru;
1.9.2. izmērs – ne lielāks kā A5;
1.9.3. papīrs – atbilstoši tehniskās specifikācijas 1.3.punkta ietvaros saskaņotajam dizainam;
1.9.4. teksta krāsa – atbilstoši tehniskās specifikācijas 1.3.punkta ietvaros saskaņotajam
dizainam;
1.9.5. piegāde Pasūtītāja norādītajā adresē Rīgā;
1.10. prezentēt Efektīva vadītāja rokasgrāmatu mērķa grupas dalībniekiem. Paredzamais
prezentācijas pasākuma dalībnieku skaits – 100 personas:
1.10.1. sagatavot prezentācijas pasākuma norises scenāriju, paredzot arī saviesīgo daļu ar
neformālu dalīšanos iespaidos, un saskaņot to ar Pasūtītāju;
1.10.2. nodrošināt pasākumā Pretendenta skatījumā nozīmīgāko stāstu/eseju autoru
stāstījumu/prezentāciju un saskaņot šo izvēli ar Pasūtītāju;
1.10.3. vadīt prezentācijas pasākumu atbilstoši tehniskās specifikācijas 1.10.1.apakšpunkta
ietvaros saskaņotajam scenārijam;
1.10.4. nodrošināt prezentācijas pasākuma norises vietu, paredzot arī kafijas pauzi, un
saskaņot šo izvēli ar Pasūtītāju;
1.10.5. sagatavot prezentācijas pasākuma ielūgumus. Ielūguma dizainam jābūt oriģinālam un
savstarpēji saskanīgam ar Efektīva vadītāja rokasgrāmatas dizainu.
2. Nodevumu sagatavošana un termiņi
2.1. Pretendents iesniedz šādus nodevumus:
Nr.
Tehniskās
specifikācijas
uzdevums
Nodevums Termiņš
2.1.1. 1.1. – 1.6. Efektīva vadītāja rokasgrāmata latviešu
valodā elektroniskā formātā 2016.gada
5.decembris 2.1.2. 1.1. – 1.7.
Efektīva vadītāja rokasgrāmatas nodaļa
angļu valodā elektroniskā formātā
2.1.3. 1.1. – 1.5.;
1.8., 1.9.
Efektīva vadītāja rokasgrāmata drukas
formā (200 eksemplāri)
2016.gada
10.decembris
2.1.4. 1.10. Efektīva vadītāja rokasgrāmatas
prezentācijas pasākums (100 dalībnieki) 2017.gada 31.janvāris
2.2. Pretendents nodrošina Efektīva vadītāja rokasgrāmatas iesniegšanu .pdf vai pielīdzināmā
formātā – apskates versijā, kā arī atvērtā formātā AI vai IMD, vai EPS, iesniedzot ierakstītu
elektroniskā datu nesējā (piemēram, CD/DVD/zibatmiņa).
2.3. Pretendents Efektīva vadītāja rokasgrāmatas drukas formā 200 eksemplārus piegādā
Pasūtītāja norādītajā adresē Rīgā.
21
2.4. Pretendentam jānodrošina Eiropas Savienības fondu vizuālās identitātes prasību ievērošana
atbilstoši 2015. gada 17. februāra Ministru kabineta noteikumiem Nr. 87 „Kārtība, kādā
Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda ieviešanā 2014.–2020.gada plānošanas
periodā nodrošināma komunikācijas un vizuālās identitātes prasību ievērošana”.
3. Tehniskais piedāvājums
3.1.Tehniskajā piedāvājumā Pretendents apraksta kā tiks nodrošinātas Tehniskajā
specifikācijā noteiktās prasības un paredzētie uzdevumi:
Tehniskajā
specifikācijā
paredzētais
uzdevums
Detalizēts uzdevuma apraksts, saturs un
rezultāti, uzdevuma veikšanas laika
grafiks (norādot sākuma un beigu laiku)
Iesaistītā personāla
un tā veicamo
darbu apraksts,
iesaistes laika
grafiks
3.2.raksturots pilns pakalpojuma sniegšanas cikls, detalizēti aprakstot veicamos darbus
atbilstoši tehniskajā specifikācijā noteiktajiem uzdevumiem, to termiņus, norādot atbildīgo
par darba izpildi, un gala rezultātus. Apakšuzņēmēju piesaistes gadījumā ir pamatots un
raksturots Pretendenta un apakšuzņēmēja darbu sadalījums, sadarbības mehānisms ar
apakšuzņēmēju un apakšuzņēmēja veiktā darba kvalitātes uzraudzības mehānisms un
metodes;
3.3.iekļauts visu pakalpojuma sniegšanā iesaistīto personu pienākumu sadalījums, darbu
apjoms un iesaistes laika grafiks;
3.4.aprakstīta pakalpojuma sniegšanas procesa kvalitātes nodrošināšana un tajā izmantojamās
metodes;
3.5.iekļauts pakalpojuma veikšanas iespējamo risku izvērtējums un to novēršanas apraksts,
kas nodrošina optimālu iepriekšminēto risku uzraudzību, novēršanu vai iespējamās
negatīvās ietekmes mazināšanu, skaidri iezīmējot Pretendenta atbildību;
3.6.pievienots Efektīva vadītāja rokasgrāmatas radošās daļas (nodaļas noslēguma sadaļa
idejām/piezīmēm) risinājuma piemērs, tādējādi dodot iespēju Pasūtītājam novērtēt
Pretendenta izpratni par Efektīva vadītāja rokasgrāmatas praktisko izpildi. Piedāvājumā
pamatota izvēlētā piemēra izvēle.
Ar šo mēs apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
Vārds, Uzvārds
Amats
Paraksts
Datums
Z.v. (ja tāds ir)
22
3. pielikums Iepirkuma procedūras "Efektīva vadītāja
rokasgrāmatas izstrāde" nolikumam
(Nr. MK VK 2016/15 ESF)
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Pretendents, (nosaukums) tā (amats, vārds uzvārds) personā, kurš(-a) darbojas, pamatojoties
uz (statūtiem/pilnvaru), piedāvā sniegt pakalpojumu saskaņā ar iepirkuma “Efektīva
vadītāja rokasgrāmatas izstrāde” (identifikācijas numurs: MK VK 2016/15 ESF) nolikuma (t.sk. iepirkuma tehniskās specifikācijas) prasībām un īstenot iepirkuma līguma
izpildi par šādu līgumcenu:
Nr.
P.k. Pozīcija
Cena kopā
EUR bez PVN
1. Efektīva vadītāja rokasgrāmata latviešu
valodā (t.sk. koncepts, saturs, dizains,
makets, korektūra) elektroniskā formātā
2. Efektīva vadītāja rokasgrāmatas nodaļa angļu
valodā (t.sk. koncepts, saturs, dizains,
makets, korektūra) elektroniskā formātā
3. Efektīva vadītāja rokasgrāmata drukas formā
(t.sk. koncepts, saturs, dizains, makets,
korektūra, druka) 200 eksemplāri
4. Efektīva vadītāja rokasgrāmatas prezentācijas
pasākuma nodrošināšana (100 dalībnieki)
Piedāvājuma summa kopā:
Ar šo mēs apzināmies, ka:
1) finanšu piedāvājumā norādītās cenas tiks izmantotas piedāvājumu vērtēšanā un kopējā
pakalpojumu cena tiks nosaukta piedāvājumu atvēršanas sanāksmē;
2) finanšu piedāvājumā iekļautās cenas tiks iekļautas iepirkuma līgumā un paliks
nemainīgas līguma darbības laikā un nekādas citas pakalpojumu sniegšanas maksas
nevar tikt piemērotas līguma darbības laikā. Šis nosacījums neattiecas uz gadījumu, ja
Pretendents līguma darbības laikā ievieš jaunas pakalpojumu sniegšanas iespējas, kas
nav norādītas finanšu piedāvājumā kā papildpakalpojumi.
Ar šo mēs apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
Vārds, Uzvārds
Amats
Paraksts
Datums
Z.v. (ja tāds ir)
4. pielikums Iepirkuma procedūras "Efektīva vadītāja
rokasgrāmatas izstrāde" nolikumam
(Nr. MK VK 2016/15 ESF)
BŪTISKĀKO SNIEGTO PAKALPOJUMU SARAKSTS
Nr.
Informācija par
pakalpojumu
saņēmēju, norādot
kontaktpersonu un
kontaktinformāciju
– tālruņa nr., e-pastu
Sniegtais pakalpojums, norādot Pretendenta pieredzi
atbilstoši iepirkuma prasībām (īss pakalpojuma apraksts,
raksturojot izstrādāto metodisko materiālu, vadlīnijas,
rokasgrāmatu vai pētījumu, nozari un mērķa grupu,
pakalpojuma ietvaros veiktās darbības). Norādīt saiti uz līdzvērtīga apjoma darbiem (ja attiecināms) atbilstoši
Nolikuma 5.3.punktam.
Pakalpojuma
kopējās
izmaksas EUR
Pakalpojumu
sniegšanas
laiks/periods
Piezīmes (ja
nepieciešams)
1.
2.
3.
4.
5.
Ar šo mēs apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
Vārds, Uzvārds
Amats
Paraksts
Datums
Z.v. (ja tāds ir)
5. pielikums Iepirkuma procedūras "Efektīva vadītāja
rokasgrāmatas izstrāde" nolikumam
(Nr. MK VK 2016/15 ESF)
CURRICULUM VITAE FORMA PIEDĀVĀTAJAM PERSONĀLAM
Vārds Uzvārds
Eksperts (norādīt, kāda speciālista pienākumus pildīs šī iepirkuma ietvaros) _____________
Kontaktinformācija Tālrunis: E-pasts:
GALVENĀ KVALIFIKĀCIJA:
Norādīt eksperta pieredzes, izglītības un profesionālās pilnveides vispārēju un īsu aprakstu,
kas visvairāk atbilst šī iepirkuma priekšmetam.
IZGLĪTĪBA:
Laika periods. Izglītības iestādes nosaukums. Specialitāte un iegūtais grāds.
Ar šo apliecinu, ka sniegtā informācija ir patiesa un precīza, un tā raksturo manu kvalifikāciju
un pieredzi.
Paraksts
Datums
PROFESIONĀLĀ PIEREDZE:
Laika periods,
sākot ar
pašreizējo.
Amats un darba saturs, kas raksturo
kvalifikāciju un pieredzi, kas
nepieciešama kvalitatīvai darbu izpildei
šī iepirkuma ietvaros.
Darba devējs vai projekts,
kontaktinformācija
(tālruņa numurs, e-pasta
adrese).
25
6. pielikums Iepirkuma procedūras "Efektīva vadītāja
rokasgrāmatas izstrāde" nolikumam
(Nr. MK VK 2016/15 ESF)
Projekts
LĪGUMS Nr. ____
Efektīva vadītāja rokasgrāmatas izstrāde
Rīgā 2016.gada __.__________
Valsts kanceleja (reģistrācijas numurs 90000055313, juridiskā adrese: Brīvības bulvārī 36,
Rīgā, LV-1520) tās direktora Mārtiņa Krieviņa personā, kas rīkojas, pamatojoties uz Ministru
kabineta 2003.gada 20.maija noteikumu Nr.263 “Valsts kancelejas nolikums”
8.6.apakšpunktu, (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), no vienas puses, un __________________
(reģistrācijas numurs / personas kods: ___________, juridiskā adrese / adrese:
_________________) _________________ personā, kas rīkojas, pamatojoties uz
_______________________ (juridiskas personas gadījumā), (turpmāk – IZPILDĪTĀJS), no
otras puses, abi kopā vai atsevišķi (turpmāk – LĪDZĒJI),
PAMATOJOTIES uz publiskā iepirkuma Nr. MK VK 2016/15 ESF rezultātiem,
SASKAŅĀ ar projekta “Augstākā līmeņa vadītāju attīstības programma” (projekta
identifikācijas Nr. 3.4.2.0/15/I/003) 5.1. darbību “Efektīva vadītāja rokasgrāmatas izstrāde”
(Projekta budžeta 13.1.8. izmaksu pozīcija)
noslēdz šādu Līgumu:
1. Līguma priekšmets
1.1. PASŪTĪTĀJS uzdod, bet IZPILDĪTĀJS ar saviem intelektuālajiem un
materiāltehniskajiem līdzekļiem, ievērojot šī Līguma noteikumus un saskaņā ar
iepirkuma “Efektīva vadītāja rokasgrāmatas izstrāde” (identifikācijas numurs MK
VK 2016/15 ESF) Tehnisko specifikāciju/Tehnisko piedāvājumu (1.pielikums) un
Finanšu piedāvājumu (2.pielikums), kas ir šī līguma neatņemama sastāvdaļa, apņemas
sniegt pakalpojumu “Efektīva vadītāja rokasgrāmatas izstrāde” (turpmāk –
PAKALPOJUMS).
1.2. Šī Līguma izpilde finansēta no Eiropas Sociālā fonda projekta “Augstākā līmeņa
vadītāju attīstības programma” (projekta identifikācijas Nr. 3.4.2.0/15/I/003)
līdzekļiem, kur 85% no projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda
starpniecību un 15 % – Latvijas valsts budžets. 3.4.2. specifiskā atbalsta mērķi
administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Centrālo finanšu un līgumu aģentūru.
26
1.3. IZPILDĪTĀJS PAKALPOJUMA sniegšanā var piesaistīt tikai tās personas, kuras ir
norādītas piedāvājumā. PAKALPOJUMA sniegšanā iesaistītās personas var mainīt,
tikai rakstiski saskaņojot ar PASŪTĪTĀJU, un to kvalifikācija un darba pieredze
nedrīkst būt zemāka par piedāvājumā norādīto.
1.4. PAKALPOJUMS ietver:
1.4.1. Efektīva vadītāja rokasgrāmatas izveide latviešu valodā elektroniskā formātā;
1.4.2. Efektīva vadītāja rokasgrāmatas vienas nodaļas izveide angļu valodā elektroniskā
formātā;
1.4.3. Efektīva vadītāja rokasgrāmatas izstrāde drukātā formā 200 eksemplāros;
1.4.4. Efektīva vadītāja rokasgrāmatas prezentācijas pasākums.
2. Nodevumu nodošanas-pieņemšanas kārtība
2.1. IZPILDĪTĀJS nodrošina šādus NODEVUMUS:
2.2. IZPILDĪTĀJS regulāri, ne retāk kā reizi mēnesī elektroniski informē PASŪTĪTĀJU
(līguma 5.2.apakšpunktā minēto pārstāvi) par pakalpojuma īstenošanas progresu, t.sk.
par plānotajām aktivitātēm un paveikto, konstatētajiem šķēršļiem un problēmām.
2.3. PASŪTĪTĀJS elektroniski saskaņo IZPILDĪTĀJA iesniegto 2.1.1., 2.1.2. un
2.1.3.apakšpunktā noteikto Nodevumu:
2.3.1. ja IZPILDĪTĀJA sagatavotais Nodevums atbilst Līguma prasībām, IZPILDĪTĀJS
to nodod PASŪTĪTĀJAM. PASŪTĪTĀJS paraksta nodošanas-pieņemšanas aktu,
kas ir pamats norēķinu veikšanai. Nodošanas-pieņemšanas akta projektu sagatavo
IZPILDĪTĀJS;
2.3.2. ja Nodevuma pārbaudes laikā konstatēta tā neatbilstība šī Līguma nosacījumiem,
PASŪTĪTĀJS pēc iespējas īsākā termiņā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā
rakstiski informē IZPILDĪTĀJU par pretenzijām attiecībā uz iesniegto Nodevumu,
kā arī nepieciešamajiem papildinājumiem un labojumiem tajā un norāda termiņu
trūkumu novēršanai. Trūkumu novēršanas termiņš tiek noteikts, vienojoties
PASŪTĪTĀJAM un IZPILDĪTĀJAM, bet tas nevar būt garāks par 5 (piecām)
darbdienām.
2.4. Pēc nepieciešamo papildinājumu vai labojumu veikšanas IZPILDĪTĀJS elektroniski
iesniedz PASŪTĪTĀJAM precizēto 2.1.1., 2.1.2. un 2.1.3.apakšpunktā noteikto
Nodevumu, un PASŪTĪTĀJS atkārtoti pārbauda Nodevumu šī Līguma
2.3.apakšpunktā noteiktajā kārtībā.
Nr.
P.k. Nodevums (iekļaujot veicamā darba aprakstu) Iesniegšanas (vai izpildes)
termiņš
2.1.1. Efektīva vadītāja rokasgrāmata latviešu valodā
elektroniskā formātā
2016.gada 5.decembris
2.1.2. Efektīva vadītāja rokasgrāmatas nodaļa angļu
valodā elektroniskā formātā
2016.gada 5.decembris
2.1.3. Efektīva vadītāja rokasgrāmata drukas formā (200
eksemplāri)
2016.gada 10.decembris
2.1.4. Efektīva vadītāja rokasgrāmatas prezentācijas
pasākums (100 dalībnieki)
2017.gada 31.janvāris
27
2.5. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums patstāvīgi segt visas izmaksas, kas tam radušās saistībā
ar papildinājumiem un labojumiem, kas veicami Nodevumā saskaņā ar PASŪTĪTĀJA
norādījumiem.
2.6. Ja PASŪTĪTĀJS bez pamatota iemesla kavējas pieņemt 2.1.1., 2.1.2. un
2.1.3.apakšpunktā noteikto Nodevumu un 10 (desmit) darbdienu laikā nepaziņo
IZPILDĪTĀJAM par jebkādu neatbilstību, tiek uzskatīts, ka PASŪTĪTĀJS to ir
pieņēmis un PASŪTĪTĀJAM nav iebildumu par iesniegto Nodevumu.
2.7. Ja PASŪTĪTĀJS atkārtoti konstatē iesniegtā 2.1.1., 2.1.2. un 2.1.3.apakšpunktā
noteiktā Nodevuma neatbilstību PASŪTĪTĀJA norādījumiem vai IZPILDĪTĀJS
saskaņotajos termiņos nenovērš nepilnības, kā arī, ja IZPILDĪTĀJS atkārtoti
neiesniedz 2.1.1., 2.1.2. un 2.1.3.apakšpunktā noteikto Nodevumu noteiktajā termiņā
un kvalitātē, PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs atteikties no Nodevuma pieņemšanas, kā arī
vienpusēji atteikties no turpmākas PAKALPOJUMA saņemšanas un vienpusēji
izbeigt šo līgumu.
2.8. IZPILDĪTĀJS 10 (desmit) darbdienu laikā pēc 2.1.4.apakšpunktā noteiktā Nodevuma
īstenošanas iesniedz PASŪTĪTĀJAM parakstītu nodošanas-pieņemšanas aktu, kas ir
pamats norēķinu veikšanai. Nodošanas-pieņemšanas akta projektu sagatavo
IZPILDĪTĀJS.
3. Līguma summa un norēķinu kārtība
3.1. Līguma kopējā summa nepārsniedz _______ EUR (summa vārdiem euro) neskaitot
PVN.
3.2. PASŪTĪTĀJS veic maksājumus IZPILDĪTĀJAM par šajā līgumā noteiktajā kārtībā
pieņemtajiem Nodevumiem, pamatojoties uz abu LĪDZĒJU parakstītajiem Nodevumu
nodošanas-pieņemšanas aktiem un pēc IZPILDĪTĀJA iesniegta rēķina.
3.3. PASŪTĪTĀJS veic maksājumu, kas sastāv no šādām maksājumu daļām atbilstoši
katram Nodevumam:
Nr.
p.k. Nodevums
Cena EUR par 1
(vienu) vienību
(bez PVN)
3.3.1. Efektīva vadītāja rokasgrāmata latviešu
valodā elektroniskā formātā
3.3.2. Efektīva vadītāja rokasgrāmatas nodaļa
angļu valodā elektroniskā formātā
3.3.3. Efektīva vadītāja rokasgrāmata drukas
formā (200 eksemplāri)
3.3.4. Efektīva vadītāja rokasgrāmatas
prezentācijas pasākums (100 dalībnieki)
3.4. Visi ar Pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi, kas IZPILDĪTĀJAM rodas,
nodarbinot iesaistītos speciālistus, ir iekļauti šī Līguma 3.3.apakšpunktā norādītajā
cenā.
3.5. Pievienotās vērtības nodokļa likme tiek piemērota atbilstoši samaksas veikšanas dienā
spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
3.6. PASŪTĪTĀJS veic samaksu 10 (desmit) darbdienu laikā pēc šī Līguma
2.1.apakšpunktā minēto Nodevumu pieņemšanas šajā Līgumā noteiktajā kārtībā un
28
attiecīga IZPILDĪTĀJA rēķina saņemšanas, veicot bankas pārskaitījumu uz Līgumā
norādīto IZPILDĪTĀJA norēķinu kontu.
4. LĪDZĒJU tiesības un pienākumi
4.1. PASŪTĪTĀJA tiesības un pienākumi:
4.1.1. PASŪTĪTĀJS ievēro šī Līguma nosacījumus, nodrošina IZPILDĪTĀJU ar
informāciju Līgumā noteiktajā apjomā, kas nepieciešama PAKALPOJUMA
sniegšanai, kā arī nodrošina PASŪTĪTĀJA amatpersonu un citu atbildīgo
darbinieku līdzdalību šī Līguma izpildē, lai nodrošinātu pienākumu izpildi no
PASŪTĪTĀJA puses;
4.1.2. PASŪTĪTĀJS saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību izskata un pārbauda
IZPILDĪTĀJA sagatavoto Nodevumu atbilstību šajā Līgumā noteiktajām
prasībām, un sniedz attiecīgus komentārus un papildinājumus vai pretenzijas šajā
Līgumā noteiktajā veidā un termiņos;
4.1.3. PASŪTĪTĀJS saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību pieņem IZPILDĪTĀJA
atbilstoši šī Līguma prasībām iesniegtos Nodevumus un veic par to samaksu;
4.1.4. PASŪTĪTĀJS par saviem līdzekļiem veic kontroli par šī Līguma izpildi, ja
nepieciešams, pieaicinot speciālistus un ekspertus.
4.1.5. PASŪTITĀJAM ir tiesības lūgt IZPILDĪTĀJU nomainīt ekspertu, ja
PASŪTĪTĀJAM ir argumentētas pretenzijas par eksperta darba kvalitāti.
4.2. IZPILDĪTĀJA tiesības un pienākumi:
4.2.1. IZPILDĪTĀJS ievēro šī Līguma nosacījumus. Ja IZPILDĪTĀJS piesaista
apakšuzņēmējus, apakšuzņēmēju kavējums nevar būt par attaisnojumu
IZPILDĪTĀJAM noteikto Nodevumu iesniegšanas termiņu neievērošanai;
4.2.2. IZPILDĪTĀJS šī Līguma izpildes ietvaros sagatavotos un ar PASŪTĪTĀJU
elektroniskā veidā saskaņotos 2.1.1., 2.1.2. un 2.1.3.apakšpunktā noteikto
Nodevumu dokumentus iesniedz PASŪTĪTĀJAM .pdf vai pielīdzināmā formātā –
apskates versijā, kā arī atvērtā formātā AI vai IMD, vai EPS ierakstītus elektroniskā
datu nesējā (piemēram, CD/DVD/zibatmiņa), savukārt 2.1.3.apakšpunktā noteiktos
200 eksemplārus drukas formā piegādā PASŪTĪTĀJA norādītajā adresē Rīgā.
4.3. LĪDZĒJI apņemas nekavējoties rakstiski informēt viens otru par jebkādām grūtībām šī
Līguma izpildes procesā, kas varētu aizkavēt savlaicīgu PAKALPOJUMA sniegšanu
un līguma izpildi.
4.4. LĪDZĒJI apliecina, ka tiem ir visas nepieciešamās pilnvaras un tiesības, lai slēgtu šo
Līgumu, kā arī tiem nav zināmi nekādi tiesiski vai faktiski šķēršļi vai iemesli, kas
jebkādā veidā ietekmētu vai aizliegtu uzņemties šajā Līgumā minēto saistību izpildi.
4.5. IZPILDĪTĀJS apliecina, ka ir iepazinies ar Līguma noteikumiem un atzinis tos par
saistošiem un izpildāmiem. IZPILDĪTĀJS apliecina, ka viņa rīcībā atrodas pietiekoši
darbinieku un nepieciešamo materiālo resursu, kā arī citu līdzekļu, lai savlaicīgi un
atbilstoši PASŪTĪTĀJA norādījumiem veiktu visus šajā Līgumā noteiktos
pienākumus.
4.6. IZPILDĪTĀJS apliecina, ka tā darbinieki vai citas personas, kas ir vai būs iesaistīti šī
Līguma izpildē, ir vai tiks iepazīstināti ar nosacījumiem par konfidencialitāti pirms
darba uzsākšanas.
29
4.7. Ja viena LĪDZĒJA saistību izpildes objektīvs nokavējums (tikai tāds nokavējums, kas
ietekmē otra LĪDZĒJA spējas izpildīt savas saistības) liedz otram LĪDZĒJAM veikt
savlaicīgu saistību izpildi, tas tiek pagarināts par pirmā LĪDZĒJA nokavēto laika
posmu, bet ne vairāk kā par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām. LĪDZĒJAM, kurš
prasa, lai minēto apstākļu dēļ tiktu pagarināts saistību izpildes termiņš, ir pienākums
iesniegt pierādījumus, kuri apliecina otra LĪDZĒJA saistību izpildes nokavējuma
faktu.
4.8. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums 5 (piecu) dienu laikā nomainīt ekspertu, ja par to ir
saņemts šī līguma 4.1.5.apakšpunktā minētais PASUTĪTĀJA lūgums.
5. LĪDZĒJU sadarbība un pilnvarotās personas
5.1. Līguma izpildei katrs no LĪDZĒJIEM deleģē vienu vai vairākus pārstāvjus, kuru
pienākums ir vadīt un sekot šī Līguma izpildei, tai skaitā pārbaudīt un pieņemt
sagatavotos dokumentus.
5.2. PASŪTĪTĀJA deleģētie pārstāvji: Valsts kancelejas __________________
departamenta konsultants ________, tālrunis: (+371)_______________, e-pasts:
_________________.
5.3. IZPILDĪTĀJA deleģētie pārstāvji: _______, tālrunis: _______, e-pasts:_______.
5.4. Pārstāvju nomaiņas gadījumā otrs LĪDZĒJS par to tiek rakstiski informēts 3 (trīs)
darbdienu laikā.
5.5. Jebkurš oficiāls paziņojums, lūgums, pieprasījums vai cita informācija (izņemot
tehniskas dabas informāciju) saskaņā ar šo Līgumu tiek iesniegta rakstiski un tiek
uzskatīta par iesniegtu vai nosūtītu tai pašā dienā, ja tā nosūtīta pa faksu vai nodota
personīgi otram LĪDZĒJAM, ko tas apstiprina ar parakstu. Ja paziņojums nosūtīts kā
pasta sūtījums, tad uzskatāms, ka šāds sūtījums ir saņemts 7.(septītajā) dienā pēc tā
nodošanas pastā. Visi paziņojumi LĪDZĒJIEM tiek nosūtīti uz šajā Līgumā
norādītajām adresēm.
5.6. Izmaiņas PAKALPOJUMA izpildē iesaistītā personāla vai apakšuzņēmēju sarakstā,
kas norādīti piedāvājumā un kuriem iepirkuma dokumentācijā noteiktas kvalifikācijas
prasības, var veikt tikai pēc rakstiska saskaņojuma ar PASŪTĪTĀJU, IZPILDĪTĀJA
kontaktpersonai to saskaņojot elektroniski ar PASŪTĪTĀJA kontaktpersonu. Jaunā
darbinieka kvalifikācijai un pieredzei ir jābūt līdzvērtīgai ar aizstājamā darbinieka
kvalifikāciju un pieredzi.
5.7. PASŪTĪTĀJS nepiekrīt šī Līguma 5.6.apakšpunktā minētā personāla vai
apakšuzņēmēju nomaiņai vai iesaistei, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
5.7.1. IZPILDĪTĀJA piedāvātais personāls vai apakšuzņēmējs neatbilst tām iepirkuma
procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, kas attiecas uz IZPILDĪTĀJA
personālu vai apakšuzņēmējiem;
5.7.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām IZPILDĪTĀJS balstījies, lai
apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību iepirkuma procedūras dokumentos
noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati
kvalifikācija, uz kādu iepirkuma procedūrā IZPILDĪTĀJS sniedzis atsauci, apliecinot
savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām;
5.7.3. piedāvātais apakšuzņēmējs atbilst Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā
minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem.
30
6. Līguma izpilde
6.1. IZPILDĪTĀJS izpildījis šī Līguma saistības pēc pilnīgas PAKALPOJUMA
sniegšanas, ko apliecina LĪDZĒJU parakstīti NODEVUMU nodošanas-pieņemšanas
akti.
6.2. PASŪTĪTĀJS izpildījis šī Līguma saistības pēc Līguma 3.1.apakšpunktā minētās
summas samaksas, ja vien Līgums netiek lauzts pirms tā darbības termiņa beigām,
pamatojoties uz šī Līguma 2.7.apakšpunktu.
7. LĪDZĒJU atbildība
7.1. IZPILDĪTĀJS sniedz PAKALPOJUMU šajā Līgumā noteiktajā apjomā un termiņā un
atbilstoši PASŪTĪTĀJA norādījumiem, kuri balstās uz tehniskās specifikācijas
prasībām un IZPILDĪTĀJA piedāvājumu.
7.2. IZPILDĪTĀJS garantē, ka PAKALPOJUMU sniegs rūpīgi, profesionāli un prasmīgi.
IZPILDĪTĀJS apņemas novērst jebkuru neatbilstību tehniskās specifikācijas prasībām
un tā piedāvājumam ar nosacījumu, ka PASŪTĪTĀJS rakstveidā informē
IZPILDĪTĀJU šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.
7.3. Noteikto termiņu, par kuriem LĪDZĒJI ir vienojušies saskaņā ar šī Līguma
2.1.apakšpunktu, neievērošanas gadījumā IZPILDĪTĀJA vainas dēļ, tas apņemas
maksāt līgumsodu 0,2 % apmērā no cenas daļas par konkrēto NODEVUMU par katru
nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % no šī Līguma summas.
7.4. Līgumsoda samaksa šī Līguma 7.3.apakšpunktā norādītajā gadījumā neatbrīvo
IZPILDĪTĀJU no tā saistību pilnīgas izpildes.
7.5. Ja Līgums tiek izbeigts sakarā ar šī Līguma 2.7.apakšpunktā minētajiem apstākļiem
un tas ir radījis zaudējumus PASŪTĪTĀJAM, PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs aprēķināt
IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 10 % apmērā no šī līguma summas.
8. Konfidencialitāte
8.1. IZPILDĪTĀJAM nav tiesību izpaust informāciju, kas Pakalpojuma sniegšanas laikā
gūta no PASŪTĪTĀJA, trešajām personām bez PASŪTĪTĀJA rakstiskas piekrišanas
saņemšanas. IZPILDĪTĀJAM ar vislielāko rūpību un uzmanību ir jārūpējas par
informācijas drošību un aizsardzību.
8.2. IZPILDĪTĀJA pienākums ir nodrošināt, ka tā amatpersonas, darbinieki, konsultanti
un citas atbilstošas personas, kuras izmantos PASŪTĪTĀJA konfidenciālo
informāciju, saņems un izmantos to vienīgi šī Līguma izpildes nodrošināšanai un tikai
nepieciešamajā apjomā, kā arī uzņemsies un ievēros vismaz tādas pašas
konfidencialitātes saistības, kādas ir noteiktas IZPILDĪTĀJAM šajā Līgumā.
8.3. PASŪTĪTĀJA informācijas izpaušana netiks uzskatīta par šī Līguma noteikumu
pārkāpumu, ja informācija tiek izpausta Latvijas Republikas normatīvajos aktos
noteiktajos gadījumos, apjomā un kārtībā.
8.4. Šīs Līguma sadaļas noteikumi ir spēkā arī pēc Līguma darbības termiņa beigām vai
tam zaudējot spēku, bez termiņa ierobežojumiem.
8.5. Šīs Līguma sadaļas noteikumi nekādā gadījumā nav attiecināmi uz PASŪTĪTĀJA
tiesībām brīvi rīkoties ar jebkuriem un jebkādas formas materiāliem un citiem darbu
rezultātiem, kurus šī Līguma izpildes gaitā IZPILDĪTĀJS ir sagatavojis un nodevis
PASŪTĪTĀJAM. PASŪTĪTĀJAM materiālu un citu darbu rezultātu izmantošanai
31
nav nepieciešama IZPILDĪTĀJA rakstiska piekrišanas saņemšana. Šādi materiāli ir
izmantojami tikai ar norādi, kas ir šā materiāla autors.
8.6. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības publiskot informāciju plašsaziņas līdzekļos par šī Līguma
neizpildi vai nekvalitatīvu izpildi, ja ir iestājušies šī Līguma 2.3.2. vai
2.7.apakšpunktā minētie apstākļi. IZPILDĪTĀJS piekrīt, ka tam nav tiesību celt
jebkāda veida pretenzijas par PASŪTĪTĀJA darbībām, ko tas piemērojis šī punkta
ietvaros.
8.7. IZPILDĪTĀJAM nav atļauts izmantot Valsts kancelejas vārdu un dalību šī Līguma
izpildē savas komercdarbības reklamēšanas nolūkos.
9. Autortiesību noteikumi
9.1. Visi PAKALPOJUMA sniegšanas rezultātā iegūtie dati visos to formātos ir
PASŪTĪTĀJA ekskluzīvs īpašums bez laika termiņa un teritorijas ierobežojuma, un
PASŪTĪTĀJS var brīvi rīkoties ar to, nesaskaņojot ar IZPILDĪTĀJU.
9.2. IZPILDĪTĀJS garantē, ka sniegtā PAKALPOJUMA īstenošanā netiks pieļauti
autortiesību pārkāpumi.
9.3. PASŪTĪTĀJS drīkst nodot tālāk trešajām personām 9.1.apakšpunktā ietvertās
tiesības, kuras attiecas uz PAKALPOJUMU, tomēr minētās personas šīs tiesības
nedrīkst nodot tālāk.
10. Nepārvaramas varas apstākļi
10.1. Nepārvarama vara nozīmē jebkādu neparedzamu ārkārtas situāciju vai notikumu, kas
ir ārpus pušu kontroles un nav radušies to kļūdas vai nevērīgas rīcības rezultātā, kas
kavē vienu no pusēm veikt kādu no tās Līgumā noteiktajiem pienākumiem un no
kuriem nav bijis iespējams izvairīties, veicot pienācīgus piesardzības pasākumus.
Nepārvarama vara šī Līguma izpildē ir arī ar normatīvu aktu noteikta Valsts kases
maksājumu aizkavēšana, politiskā situācija, t.sk. valdības lēmumi attiecībā uz Eiropas
Savienības fondu projekta finansējumu. LĪDZĒJS, kurš nav spējis pildīt savas
saistības, par nepārvaramas varas apstākļiem nevar minēt iekārtu vai materiālu
defektus vai to piegādes kavējumus, kā arī IZPILDĪTĀJA apakšuzņēmēju kavējumus
(ja vien minētās problēmas neizriet tieši no nepārvaramas varas), darba strīdus un
streikus.
10.2. Ja kāds no LĪDZĒJIEM nav spējīgs izpildīt šī Līguma saistības no tā neatkarīgu un
iepriekš neparedzētu apstākļu dēļ, Līguma izpilde tiek atlikta līdz attiecīgo apstākļu
darbības beigām, bet ne uz ilgāku laiku kā uz 2 (diviem) mēnešiem.
10.3. LĪDZĒJS, kuram kļuvis neiespējami izpildīt saistības minēto apstākļu dēļ, 2 (divu)
darbdienu laikā mutiski informē otru LĪDZĒJU par šādu apstākļu rašanos vai
izbeigšanos un 5 (piecu) darbdienu laikā iesniedz rakstisku paziņojumu par minēto
apstākļu rašanos vai izbeigšanos kopā ar pierādījumiem par nepārvaramas varas
apstākļu iestāšanos. Ja paziņojums nav izdarīts paredzētajā laikā, vainīgais LĪDZĒJS
zaudē tiesības atsaukties uz nepārvaramu varu.
10.4. Nepārvaramas varas gadījumā Līgumā noteiktais samaksas termiņš, neveicot
līgumsoda aprēķinu, tiek pagarināts attiecīgi par tādu laika periodu, par kādu šie
nepārvaramas varas apstākļi ir aizkavējuši Līguma izpildi.
32
11. Piemērojamais likums un strīdu izskatīšanas kārtība
11.1. LĪDZĒJU domstarpības, kas saistītas ar šajā Līgumā paredzēto saistību izpildi, risina
vienošanās ceļā. Vienošanos noformē rakstiski un tā stājas spēkā pēc abpusējas
parakstīšanas un kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
11.2. Ja LĪDZĒJI nevar vienoties sarunu ceļā 60 (sešdesmit) dienu laikā, strīdu nodod
izskatīšanai Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos
noteiktajā kārtībā.
11.3. Strīdi vai domstarpības LĪDZĒJU starpā neatbrīvo tos no šajā Līguma paredzēto
saistību izpildes.
12. Noslēguma noteikumi
12.1. Līgums stājas spēkā dienā, kad to parakstījuši abi LĪDZĒJI, un darbojas līdz saistību
pilnīgai izpildei, bet ne ilgāk kā līdz 2017.gada 31.janvārim.
12.2. LĪDZĒJI, savstarpēji vienojoties, ir tiesīgi veikt grozījumus Līgumā, ja tiek veikti
tehniski grozījumi, ar kuriem tiek precizēti Līguma nosacījumi, ja to interpretācija ir
radījusi vai var radīt neviennozīmīgu Līguma nosacījumu iztulkošanu.
12.3. Par Līguma grozījumiem un papildinājumiem LĪDZĒJI vienojas rakstiski, ievērojot
Publiskā iepirkumu likuma 67.1 pantā noteikto, tie stājas spēkā pēc abpusējas
parakstīšanas un kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
12.4. Pirms Līguma darbības termiņa beigām LĪDZĒJI Līgumu var izbeigt rakstiski
vienojoties. Vienpusēji PASŪTĪTĀJAM ir tiesības izbeigt šo Līgumu
2.7.apakšpunktā minētajā gadījumā.
12.5. Līgums sastādīts latviešu valodā uz ___ (vārdiem) lapām ar pielikumiem – Tehnisko
specifikāciju uz ___ (vārdiem) lapām un IZPILDĪTĀJA Tehnisko piedāvājumu un
Finanšu piedāvājumu uz ___ (vārdiem) lapām un parakstīts 2 (divos) eksemplāros ar
vienādu juridisko spēku, katram LĪDZĒJAM pa vienam eksemplāram.
13. Līdzēju rekvizīti un paraksti
PASŪTĪTĀJS: IZPILDĪTĀJS:
Valsts kanceleja
Reģ. Nr. 90000055313
Brīvības bulvāris 36
Rīga, LV-1520
Norēķinu rekvizīti:
Valsts kase, kods: TRELLV22
Konta Nr. LV58TREL203000404700B
_________________________
/Mārtiņš Krieviņš/
z.v.
[nosaukums]
Reģ. Nr.
[adrese]
[Norēķinu rekvizīti]
_________________________
/......................../
z.v.
