STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN  

SATUAN PENJAMINAN MUTU (SPM) 

UNIVERSITAS TELKOM 

Nomor Dokumen: Tel_U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐3.8

  i

 

TIMPENYUSUN 

 

Pengarah : Prof.Ir.MochamadAshari,M.Eng.,Ph.D.(Rektor)

Dr.Ir.HeroeWijanto,M.T.(WakilRektorI)

Dra.DjusnimarZultilisna,Akt.,M.M.(WakilRektorII)

AchmadManshurA.S.,M.BA,DBA(WakilRektorIII)

Dr.M.YahyaArwiyah,S.H.,M.H.(WakilRektorIV)

KetuaPelaksana : Dr.Ir.HeroeWijanto,M.T.(QMRTel‐U)

WakilKetua : Ir.SriWidaningrum,M.T(SPM)

Koord.Standar : Dr.Majidah,S.E.,M.Si.

Anggota : AnakAgungGdeAgung,S.T.,M.M.

Indwiarti,S.Si.,M.Si.

HeriyonoLalu,S.T.

 

 

 

 

ii  

KATAPENGANTAR  

UniversitasTelkommerupakanlembagapendidikantinggiyangturutbertanggungjawab terhadap kemajuan pendidikan di Indonesia. Bagi Universitas Telkom,menghasilkan lulusan berkualitas adalah prestasi. Menciptakan sistempembelajaranyangbermutudanmampumelahirkanlulusanyangberkualitasyangsiapterjunkeduniakerjamerupakanbagiandarirencanapencapaianvisidanmisiUniversitas Telkom. Agar lulusan Universitas Telkom mampu bersaing denganlulusan dari Universitas lainnya, sistem pendidikan perlu terintegrasi denganpenelitiandanpengabdianmasyarakatsebagaimanaTridharmaperguruantinggi.PengelolaanTridharmaperguruanharussecararutindievaluasidenganmengacupada perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta perkembanganglobaldalammasyarakatdunia.Upaya untuk menghasilkan lulusan dan Dosen yang berkualitas, diperlukanpengelolaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.Pengelolaan tersebut antara lain meliputi pengelolaan perencanaan, pengelolaanprosesdanpengelolaanpembiayaandanpendanaanTriDharmaperguruantinggi.Pengelolaan Tri Dharma perguruan tinggi khususnya pengabdian kepadamasyarakat,menunjukankotribusiDosendanMahasiswanyaterhadappemangkukepentingansertamerupakansaranalinkandmatchantaraperguruantinggidenganindustridanduniakerjasecaraluas.Untukdapatmewujudkantujuantersebut,perludisusunstandarpembiayaandanpendanaanpengabdiankepadamasyarakatyangdijalankan,dievaluasidanditingkatkansecarasistematissertaberkelanjutan.Semogamelaluipelaksanaan,evaluasi,danpengendalianStandarPembiayaandanPendanaanPengabdiankepadaMasyarakat,dapatlebihmemacuUniversitasTelkomsebagai salah satu perguruan tinggi yang mampu menghasilkan lulusan yangbermanfaatbagimasyarakatdanpembangunanbangsa.Bandung,Desember2015TimPenyusun

  iii

DAFTARISI 

TIMPENYUSUN ................................................................................................... i 

KATAPENGANTAR ............................................................................................. ii 

DAFTARISI ....................................................................................................... iii 

LEMBARPENGESAHAN ..................................................................................... iv 

BABIPENDAHULUAN ........................................................................................ 1 

1.1  LatarBelakang ...................................................................................... 1 

1.2  TujuandanFungsi ................................................................................ 2 

1.3  Sasaran ................................................................................................. 2 

BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP ..................................................... 3 

2.1  Pengertian ............................................................................................ 3 

2.2  RuangLingkup ...................................................................................... 3 

BABIIISTANDARMUTUPENGABDIANKEPADAMASYARAKAT ..................... 5 

3.1  VisidanMisi .......................................................................................... 5 

3.2  PihakyangTerlibat ............................................................................... 5 

3.3  DefinisiIstilah ....................................................................................... 6 

3.4  PernyataandanIndikatorStandarPendanaandanPembiayaan

PengabdianKepadaMasyarakat .......................................................... 7 

BABIVPENJAMINANMUTUPENDANAANDANPEMBIAYAANPENGABDIANPADAMASYARAKAT ........................................................................... 31 

4.1  PerumusanStandarMutu ................................................................... 32 

4.2  ImplementasiStandar ........................................................................ 32 

4.3  EvaluasiPelaksanaanStandarPendanaandanPembiayaan

PengabdiankepadaMasyarakat ......................................................... 32 

4.4  TindakanPerbaikandanPencegahan ................................................ 33 

Referensi ........................................................................................................... 34 

  1

BABIPENDAHULUAN

 

1.1 LatarBelakang

1.1.1. PertimbanganEksternala. Undang‐undangnomor20 tahun2003 tentangSistemPendidikanNasional

pasal 20 ayat 2; perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakanpendidikan,penelitiandanpengabdiankepadamasyarakat.

b. Undang‐undangnomor12tahun2012tentangPendidikantinggipasal47dan48;

Pasal47(1) Pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan Sivitas Akademika

dalammengamalkan danmembudayakan ilmu pengetahuan dan teknologiuntuk memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupanbangsa.

(2) Pengabdiankepadamasyarakatsebagaimanapadaayat(1)dilakukandalamberbagaibentukkegiatansesuaidenganbudayaakademik,keahlian,dan/atauotonomikeilmuanSivitasAkademikasertakondisisocialbudayamasyarakat.

(3) Hasil pengabdian kepada masyarakat digunakan sebagai prosespengembanganilmupengetahuandanteknologi,pengayaansumberbelajar,dan/atauuntukpembelajaraandanpematanganSivitasAkademika.

Pasal48(1) Perguruan tinggi berperan aktif menggalang kerjasama antar perguruan

tinggidanantarperguruan tinggidenganduniausaha, dunia industry, danmasyarakatdalambidangpenelitiandanpengabdiankepadamasyarakat.

(2) Pemerintah, pemerintah Daerah dan Masyarakat mendayagunakanperguruan tinggi sebagai pusat penelitian atau Pengembangan ilmuPengetahuandanTeknologi.

2  

c. PeraturanMenterinomor44tahun2015tenangStandarNasionalPendidikanTinggi pasal 54, Ruang Lingkup Standar Nasional Pengabdian kepadaMasyarakatterdiriatas:

(1) StandarHasilPengabdiankepadaMasyarakat;(2) StandarIsiPengabdiankepadaMasyarakat;(3) StandarProsesPengabdiankepadaMasyarakat;(4) StandarPenilaianPengabdiankepadaMasyarakat;(5) StandarPelaksanaanPengabdiankepadaMasyarakat;(6) StandarSaranadanPrasaranaPengabdiankepadaMasyarakat;(7) StandarPengelolaanPengabdiankepadaMasyarakat;dan(8) StandarPendanaandanPembiayaanPengabdiankepadaMasyarakat

1.1.2. PertimbanganInternalBerdasarkanRencanaStrategisUniversitasTelkom2014‐2018,terdapattujuanyangterkaitdenganpengabdiankepadamasyarakat.Haltersebutdilengkapidenganindikatorsebagaiberikut:a. Terpenuhinyakepercayaandariseluruhpemangkukepentingan.(1) Terselenggaranyagooduniversitygovernance(GUG)(2) TerpenuhinyaStandarNasionalPendidikanTinggi.(3) Keberlanjutanpendanaanb. Menghasilkankaryapenelitiandanprodukinovasiyangbermanfaatdalam

meningkatkankualitashidupmasyarakatdanmendukungpembangunanekonominasional.

(1) Jumlahprodukatauhasilkaryayangbermanfaatbagimasyarakat(2) JumlahKerjasamaprofit

Berdasarkan pertimbangan eksternal dan internal, perlu disusun StandarPendanaandanPembiayaanPengabdiankepadaMasyarakat.

1.2 TujuandanFungsiPedomanStandarPendanaandanPembiayaanPengabdiankepadaMasyarakat inibertujuanuntuk:

1) Memberikan acuan dalam pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepadamasyarakatdiUniversitasTelkom

2) Sebagaibagiandaripengelolaanpengetahuan (knowledgemanagement)diLingkunganUniversitasTelkomyangmembantusharingpengetahuankepadamasyarakatsesuaidenganotonomikeilmuandanbudayaakademik.

3) Membantu pencapaian sasaran mutu yang terkait dengan pendanaan danpembiayaanpengabdiankepadamasyarakat.

1.3 SasaranSasaran pengguna buku pedoman ini adalah pengelola penyelenggaraan kegiatanpendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat di lingkunganUniversitasTelkom.

  3

BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP

 

2.1 Pengertian

2.1.1. StandarNasionalPendidikantinggiadalahkriteriaminimaltentangsistempengabdiankepadamasyarakatpadaperguruantinggidiseluruhwilayahhokumNegaraKesatuanRepublikIndonesia(Permen44,2015).

2.1.2. Permen44tahun2015pasal61ayat1,mendefinisikanpengelolaanpengabdiankepadamasyarakatmerupakankriteriaanminimaltentang

a. Perencanaanb. Pelaksanaanc. Pengendaliand. Pemantauandanevaluasie. Pelaporan

2.1.3. Standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakatMerupakan kriteria minimal sumber dan mekanisme pendanaan danpembiayaan pengabdian kepadamasyarakat (pasal 63 ayat 1, Permen 44,2015)

2.1.4. PerguruanTinggiwajibmenyediakandanainternaluntukpengabdiankepadamasyarakat(pasal63ayat2,Permen44,2015).

2.1.5. Pendanaan pengabdian kepada masyarakat dapat bersumber dariPemerintah,kerjasamadengan lebaga lain,baikdalammaupun luarnegeri(pasal63ayat3,Permen44,2015).

2.2 RuangLingkup

Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada masyarakat dikelola olehperguruantinggimelaluiDirektoratPenelitiandanPengabdianMasyarakat(PPM)Universitas Telkom. Pendanaan dan Pembiayaan pengabdian kepadamasyarakatuntuk Dosen Tetap dilaksanakan secara berkelompok sesuai dengan otonomikeilmuanyangdikoordinasikanmelaluiKelompokKeahlian(KK)maupunlintasKK.

4  

StandarPadaTingkatPerguruanTinggi(Dir.PenelitiandanPengabdianMasyarakat)

1) Standar Penyusunan Anggaran Pendanaan dan Pembiayaan PengabdiankepadaMasyarakat

2) StandarPencairanPendanaandaripihakinternal3) StandarPencairanPendanaandaripihakeksternalselainpemerintah4) StandarPengendalianPendanaanbaikinternalmaupunpendanaaneksternal

selainpemerintah5) StandarMonitoringdanEvaluasipendanaaninternalmaupuneksternal6) StandarPengendalianPembiayaanPengabdiankepadaMasyarakat.7) StandarMonitoringPembiayaanPengabdiankepadamasyarakat8) Standar Pelaporan Pendanaan dan Pembiayaan pengabdian Kepada

Masyarakat

StandarPadaTingkatFakultas(DosenatauTimDosenPengusul)

1) StandarPerencanaanPembiayaanPengabdiankepadaMasyarakat2) Standarpemanfaatan(Realisasi)PembiayaanPengabdiankepadaMasyarakat

   

  5

BABIIISTANDARMUTU

PENGABDIANKEPADAMASYARAKAT 

3.1 VisidanMisi

3.1.1 VisiUniversitasTelkom

Menjadiperguruantinggiberkelasduniayangberperanaktifdalampengembanganilmupengetahuandanseniberbasisteknologiinformasi.3.1.2 MisiUniversitasTelkom

1. Menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan berstandarinternasional.

2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi,manajemen,danseniyangdiakuisecarainternasional.

3. Memanfaatkan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen, dan seni untukkesejahteraandankemajuanperadabanbangsa.

3.1.3 MaknaVisidalamStandarPendanaandanPembiayaanPenelitian

SesuaidenganvisiUniversitasTelkomyangmenjadikan sistem informasi sebagaibasis pengembangan ilmu pengetahuan, standar pendanaan dan pembiayaanpengabdian kepada masyarakat menjadikan sistem informasi sebagai salah satukriteriadalamstandar.Sisteminformasidiharapkanmampumendukungefektivitasdanefisiensipendanaandanpembiayaanpengabdiankepadamasyarakat

3.2 PihakyangTerlibat

3.2.1 PihakyangBertanggungjawabuntukMemenuhiIsiStandar1. WakilRektorIIBidangSumberDaya2. WakilRektorIVBidangKemahasiswaandanPenelitian3. DirektoratPenelitiandanPengambdiankepadaMasyarakat4. Ka.Bag.PengabdiankepadaMasyarakat5. Ka.Bag.BagianAnggaran6. Dosen atau Tim Dosen pengusul dan pelaksana pengabdian kepada

Masyarakat.

6  

3.2.2 Stakeholders1. KopertisWil.IVJabatdanBaten2. BadanAkreditasiNasionalPerguruanTinggi3. SatuanPenjaminanMutuUniversitasTelkom.

3.2.3 Customer1. DosenTetapUniversitasTelkom

3.3 DefinisiIstilah1. StandarPenyusunanAnggaranPendanaandanPembiayaanPengabdian

kepada Masyarakat, yaitu kriteria minimal dalam penyusunan kebijakan,anggaran pendanaan dan pebiayaan pengabdian kepada masyarakat, sertarealisasinya yang dapat diakses oleh Sivitas Akademika dan pemangkukepentingan, serta dapat dijadikan pedoman bagi Dosen tetapmaupun TimDosendalammelaksanakanpengabdiankepadaMasyarakat.

2. StandarPencairanPendanaandariPihak internal, yaitukriteriaminimalyang harus dipenuhi dalam pencairan pendanaan pelaksanaan pengabdiankepadamasyarakatyangsesuaiskemapengabdianyangmengacupadaBukuPedomanPenelitiandanPengabdiankepadaMasyarakatUniversitasTelkom.

3. StandarPencairanPendanaandaripihakEksternal,yaitukriteriaminimalyang harus dipenuhi dalam pencairan pendanaan dari pihak eksternal ataspelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang sesuai dengan pedomanperjanjiankerjasamadenganpihakeksternalselainpemerintah.

4. StandarPengendalianPendanaandariPihakinternalmaupunpendanaanEksternal, yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pengendalianpendanaanbaikinternalmaupunpendanaaneksternalselainpemerintah.

5. StandarMonitoringdanEvaluasipendanaaninternalmaupuneksternal,yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam monitoring dan evaluasipendanaaninternalmaupuneksternal.

6. StandarPengendalianPembiayaanPengabdiankepadaMasyarakat,yaitukriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pengendalian pembiayaanpengabdiankepadamasyarakat.

7. Standar Monitoring dan Evaluasi Pembiayaan Pengabdian kepadamasyarakat, yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalammonitoringpembiayaan pengabdian kepada masyarakat oleh PPM maupun bagiankeuanganUniversitasTelkom.

8. Standar Pelaporan Pendanaan pengabdian Kepada Masyarakat baikinternalmaupuneksternal,yaitukriteriaminimalyangharusdipenuhidalampelaporanpendanaanpengabdiankepadamasyarakatolehPPMUniversitamTelkom.

9. StandarPerencanaanPembiayaanPengabdiankepadaMasyarakat,yaitukriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pelaporan pembiayaanpengabdiankepadamasyarakatolehdosenatauTimDosenUniversitasTelkom.

  7

10. Standar pemanfaatan (Realisasi) Pembiayaan Pengabdian kepadaMasyarakat, kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pemanfaatan(realisasi) pembiayaanpengabdian kepadamasyarakat olehDosen atauTimDosenUniversitasTelkom.

3.4 PernyataandanIndikatorStandarPendanaandanPembiayaanPengabdianKepadaMasyarakat

3.4.1 StandarMutuPenyusunanAnggaranPendanaandanPembiayaanPengabdiankepadaMasyarakat.

Yaitu kriteria minimal dalam penyusunan kebijakan, anggaran pendanaan danpebiayaan pengabdian kepadamasyarakat, serta realisasinya yang dapat diaksesolehSivitasAkademikadanpemangkukepentingan,sertadapatdijadikanpedomanbagi Dosen tetap maupun Tim Dosen dalam melaksanakan pengabdian kepadaMasyarakat.

8  

No Standar kriteria Indikator1. Wakil Rektor 4 dan Direktur Penelitian dan

Pengabdian kepada Masyarakat harusmenyusun Panduan Pengabdian KepadaMasyarakat yang memuat setidak‐tidaknyaSkemapengabdiankepadamasyarakar,usulanproposal,laporankemajuandanlaporanakhirdan mekanisme review yang ditetapkandenganSKRektor.

Aspek pendanaan dan pembiayaanpengabdian kepada masyarakatsetidaknyamemuat tentang perencanaandanrealisasi.

Tersedianya SK Rektor tentangpendanaan dan pembiayaanpengabdiankepadamasyarakat.

2 Direktur PPM harus membuat RenstraPenelitiandanPengabdiankepadamasyarakatyang terkait dengan Renstra UniversitasTelkom

1) Renstra Penelitian dan PengabdianKepada Masyarakat Sejalan denganRenstraUniversitasTelkom

2) Renstra Penelitian dan PengabdianKepada Masyarakat setidaknyamemuat Sasaran Strategis Penelitiandan Pengabdian kepada Masyarakat,KPI serta roadmap penelitian danpengabdian masyarakat UniversitasTelkom

Tersedianya SK rektor tentangRenstraPenelitiandanpengabdiankepada Masyarakat UniversitasTelkom.

3. DirekturPPMharusmenyusunprogramkerjaserta anggaran pendanaan dan pembiayaanpengabdian kepada masyarakat besertapanduan operasional yang memuat aktivitaspendanaandanpembiayaandariawalsampaiakhirkegiatanpengabdiankepadamasyarakatdilaksanakan.

1) Program kerja serta anggaranpendanaan dan pembiayaanpengabdian kepada masyarakatsetidaknya memuat semua kegiatanpengabdiankepadamasyarakatselama1tahun

Setidaknya ada SK Rektor yangmemuat Program kerja danAnggaran Pendanaan danpembiayaan pengabdian kepadaMasyarakat yang memenuhikriteriayangbersangkutan.

  9

No Standar kriteria Indikator4. DirekturSisteminformasimenyediakansistem

informasi yang memungkinkan aksesdokumen panduan pendanaan danpembiayaanpengabdiankepadamasyarakat

1) Sistempengelolaandokumentersedia2) Sistem mudah digunakan dan dapat

diakseskapansajasertadimanasaja

Berjalannya layanan sistempengelolaandokumenyangmudahdigunakan dan dapat diaksessesuaikriteria.

5. Sekretaris Pimpinan harus mengeloladokumen pendanaan dan pembiayaanpengabdian kepada masyarakat, sehinggamudahdiaksesolehpihakterkait.

Dokumendapatdiaksesolehpihakterkaitkapan saja, dimana saja dan mudahdigunakan.

Tersedianya sistem (layanan)aksesdokumenolehpihakterkait.

10  

3.4.2 StandarMutuPencairanPendanaandaripihakinternal.Kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pencairan pendanaan pelaksanaanpengabdiankepadamasyarakatyangsesuaiskemapengabdianyangmengacupadaBukuPedomanPenelitiandanPengabdiankepadaMasyarakatUniversitasTelkom.

 11

No Standar kriteria Indikator1. DirekturPPM,Ka.Bag.PengabdianKepadaMasyarakatKa.

Bid Keuangan dan Dir Sisfo Universitas Telkom dengankewenanganmasing‐masingharusmemastikankesesuaiandenganpedomanpengabdiankepadamasyarakat.

1) Anggaran pendanaanpengabdian kepadamasyarakat dari pihakinternal yangdisapampaikanDir. PPM sesuai denganRenstra dan program kerjatersedia

2) Dokumen pengelolaan danpencairan dana pengabdiankepadamasyarakatdaripihakinternaltersedia

1) Dokumen anggaranpendanaan Pengabdiankepada Masyarakat daripihak Internal sesuai targetyangtelahditetapkan.

2) SK Rektor tentangpengelolaan pendanakeuangan, serta dokumenpengelolaan dan pencairandana pengabdian kepadamasyarakat dari pihakinternal.

2 Dekan dan Koordinator KK harus memastikan bahwaproposal dan usulan anggaran pembiayaan pengabdianyang terdapat dalam proposal sesuai dengan pedomanpengabdiankepadamasyarakat.

JmlProposaldananggaranyangterdapat dalam proposalpengabdian sesuai denganpedoman pengabdian kepadamasyarakat.

Kesesuaian proposal dananggaranyang terdapatdalamproposal dengan Pedomanpembiayaan pengabdiankepadamasyarakat

3 Direktur Sistem informasimenyediakan sistem informasiyangmemungkinkanaksesdokumenpanduanpendanaandan pengelolaan pendanaan pengabdian kepadamasyarakatdaripihakinternal

Sistempengelolaandokumendanpengelolaanpendanaan(SIMTU)tersedia

Direktur Sistem informasimenyediakansistem informasiyang memungkinkan aksesdokumen panduan pendanaandan pengelolaan pendanaanpengabdian kepadamasyarakatdaripihakinternal

12  

3.4.3 StandarMutuPencairanPendanaandariPihakEksternalSelainPemerintah.

Yaitukriteriaminimalyangharusdipenuhidalampencairanpendanaandaripihakeksternal atas pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang sesuai denganPemdomanpengabdiankepadaMasyarakatdanperjanjiankerjasama(PKS)denganpihakeksternalselainpemerintah.

 13

No Standar kriteria Indikator1. Direktur PPM, Bagian Pengabdian Kepada Masyarakat

KetuaKK,DekandanKabid.Keuangandengankewenanganmasing‐masing harus memastikan kesesuaian denganpedomanpengabdiankepadamasyarakat.

1) Kelengkapan proposal sesuaidengan pedoman pengabdiankepada masyarakat danketentuantertulisdalamPKS.

2) Kelengkapan usulan pendanapengabdinaan kepadamasyarakat sesuai denganPKS

3) Sumberdaya Fakultas yangdilibatkan sesuai denganbidang pengabdian sertasepengetahuan Ketua KK danDekan

4) Kabid keuangan UniversitasTelkom bertanggungjawabterhadap pengelolaanpencairan dana pengabdiankepadamasyarakatdaripihakeksternal

1) Dokumen proposal sesuaidengan pedomanpegabdiandanPKS

2) Dokumen usulanpendanaan sesuai yantertuangdalamPKS.

3) DokumenpenunjukkanolehPPM di ACC Dekan danKetuaKK

4) Keputusan Rektor tentangpengelolaan keuangan dandokumen pencairanpendanaan pengabdiankepada masyarakat daripihakEksternalsertaPKS

2 Direktur Sistem informasimenyediakan sistem informasiyangmemungkinkanaksesdokumenpanduanpendanaandan pengelolaan pendanaan pengabdian kepadamasyarakatdaripihakeksternal

Sistempengelolaandokumendanpengelolaanpendanaan(SIMTU)tersedia

Kemudahan akses dokumenpanduan pendanaan danpengelolaan pendanaanpengabdian kepadamasyarakat dari pihakeksternal

14  

3.4.4 StandarMutuPengendalianPendanaanbaikinternalmaupunpendanaaneksternal.

Yaitu kriteriaminimal yang harus dipenuhi dalam pengendalian pendanaan baikinternalmaupuneksternal. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 15

No Standar kriteria Indikator1. DirekturPPMUniversitasTelkommelakukanpengendalian

pendanaanpengabdiankepadamasyarakatbaikdaripihakinternalmaupunpihakeksternal.

1) Rasio penyerapan danainternal dengan jumlahrealisasi Jumlah proposalpengabdian.

2) Rasio pendanaan pengabdianeksternal dengan target nontuitionfee

1) Dana internal dan realisasijumlah proposalpengabdian kepadamasyarakat dari danainternal dibandingkandengan target dana danjmlah proposal sesuaidenganprogramkerjaPPM

2) Realisasi Jumlah NTFpengabdian kepadamasyarakat dari danaeksternaldengantargetKMsertaketentuanPKS

2 Ka bid. Keuangan melakukan pengendalian pengelolaanpendanaanpengabdiankepadamasyarakatbaikdaripihakinternalmaupuneksternal.

Rasio dana pengabdian kepadamasyarakat yang diterimadengan yang dianggarkan baikdari pihak internal maupuneksternal

1) Realisasi dana denganTarget(atauanggaran).

2) Dokumen mekanismepencairan.

3 Dir. Sisfo dan Kabid. Keuangan menfasilitasi aplikasimonitoring target dan realisasi dana pengabdian kepadamasyarakatbaikdaridanainternalmaupuneksternal

Informasi relasisasi dan targetdana pengabdian kepadamasyarakat baik dari pihakinternal maupun eksternaltersediamelaluisisteminformasikeu(SIMTU)

Aksestargetdanrealisasidanapengabdian kepadamasyarakat baik dari pihakintenal maupun eksternalmelaluiSIMTU

16  

3.4.5 StandarMutuMonitoringdanEvaluasipendanaaninternalmaupuneksternal.

Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam monitoring dan evaluasipendanaaninternalmaupuneksternal.

 

 

 

 17

 

No Standar kriteria Indikator1. Direktur PPM dan Kabid. Keuangan Universitas Telkom

melakukan Monitoring dan Evaluasi pendanaanpengabdian kepada masyarakat baik dari pihak internalmaupun pihak eksternal, sesuai dengan wewenangnyamasing‐masing

1) Persentase realisasi dengantarget dana pengabdiankepadamasyarakatdaripihakinteralperkemajuanprogramtersedia

2) Persentase realisasi dengantarget dana pengabdiankepadamasyarakatdaripihakeksternal berdasarkan PKStersedia

3) Analisis ketidaksesuaianrealisasi dengan target danapengabdian kepadamasayarakat baik dari pihakinternal maupun eksternaldan opportunity forimprovement(OFI)tersedia

1) Persentase Realisasi danTarget dana Pengabdiankepada masyarakat daripihakinternal.

2) Persentase Realisasi danTarget dana Pengabdiankepada masyarakat daripihakeksternal&DokumenPKS

3) Hasil analisisketidaksesuaian realisasidantargetdanapengabdiankepada masyarakat sertaOFI.

18  

2 Dir. Sisfo dan Kabid. Keuangan menfasilitasi aplikasimonitoring target dan realisasi dana pengabdian kepadamasyarakatbaikdaridanainternalmaupuneksternal

1) InformasirelasisasidantargetDana pengabdian kepadamasyarakatdaridanainternalper kemajuan kegiatantersedia melalui melaluisisteminformasikeu.(SIMTU)

2) InformasirelasisasidantargetDana pengabdian kepadamasyarakat dari danaeksternal sesuai PKS tersediamelalui melalui sisteminformasikeu.(SIMTU)

Aksestargetdanrealisasidanapengabdian kepadamasyarakat baik dari pihakintenal maupun eksternalmelaluiSIMTU

 19

3.4.6 StandarMutuPengendalianPembiayaanPengabdianakepadaMasyarakat.

Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pengendalian pembiayaanpengabdian kepada masyarakat baik oleh PPM maupun bagian keuanganUniversitasTelkom.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20  

No Standar kriteria Indikator1. Direktur PPM dan Kabid. Keuangan Universitas Telkom

melakukan Monitoring dan Evaluasi pembiayaanpengabdian kepada masyarakat baik dari pihak internalmaupun pihak eksternal, sesuai dengan wewenangnyamasing‐masing

1) Persentase realisasi dengantarget pembiayaapengabdiankepadamasyarakatdaripihakinteralperkemajuankegiatantersedia

2) Persentase realisasi dengantarget pembiayaanpengabdian kepadamasyarakat dari pihakeksternal berdasarkanPedoman pembiayaan NTFtersedia

3) Analisis ketidak sesuaianrealisasi dengan targetpembiayaan pengabdiankepadamasayarakatbaikdaripihak internal maupuneksternaldanopportunity forimprovementtersedia

1) Persentase Realisasi danTarget pembiayaanPengabdian kepadamasyarakat dari pihakinternal.

2) Persentase Realisasi danTarget dana Pengabdiankepada masyarakat daripihak eksternal. PedomanpembiayaanUntukNTF

3) Hasil analisisketidaksesuaian realisasidantargetdanapengabdiankepada masyarakat sertaOFI.

 21

2 Dir. Sisfo dan Kabid. Keuangan menfasilitasi aplikasimonitoring target dan realisasi pembiayaan pengabdiankepada masyarakat baik dari dana internal maupuneksternal

1) Informasirelasisasidantargetpembiayaan pengabdiankepadamasyarakatdari danainternal pertriwulan/kemajuan kegiatantersedia melalui melaluisisteminformasikeu.(SIMTU)

2) Informasirelasisasidantargetpembiayaan pengabdiankepadamasyarakatdari danaeksternal sesuai PKS tersediamelalui melalui sisteminformasikeu.(SIMTU)

Akses target dan realisasipembiayaan pengabdiankepada masyarakat baik daripihak intenal maupuneksternalmelaluiSIMTU

22  

3.4.7 StandarMutuMonitoringdanEvaluasiPembiayaanPengabdiankepadaMasyarakat.

Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam monitoring pembiayaanpengabdian kepada masyarakat oleh PPM maupun bagian keuangan UniversitasTelkom.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 23

 

No Standar kriteria Indikator1. Direktur PPM dan Kabid. Keuangan Universitas Telkom

melakukan Monitoring dan Evaluasi pembiayaanpengabdian kepada masyarakat baik dari pihak internalmaupun pihak eksternal, sesuai dengan wewenangnyamasing‐masing

1) Persentase realisasi dengantarget pembiayaanpengabdian kepadamasyarakatdaripihak interalper kemajuan programtersedia

2) Persentase realisasi dengantarget pembiayaanpengabdian kepadamasyarakat dari pihakeksternal berdasarkan PKStersedia

3) Analisis ketidak sesuaianrealisasi dengan targetpembiayaan pengabdiankepadamasayarakatbaikdaripihak internal maupuneksternal dan opportunity forimprovement(OFI)tersedia

1) Persentase Realisasi danTarget dana Pengabdiankepada masyarakat daripihakinternal.

2) Persentase Realisasi danTarget dana Pengabdiankepada masyarakat daripihakeksternal&DokumenPKS

3) Hasil analisisketidaksesuaian realisasidan target pembiayaanpengabdian kepadamasyarakatsertaOFI.

24  

2 Dir. Sisfo dan Kabid. Keuangan menfasilitasi aplikasimonitoring target dan realisasi pembiayaan pengabdiankepada masyarakat baik dari dana internal maupuneksternal

1) Informasirelasisasidantargetpembiayaan pengabdiankepadamasyarakatdari danainternal per kemajuankegiatan tersedia melaluimelalui sistem informasi keu.(SIMTU)

2) Informasirelasisasidantargetpembiayaan pengabdiankepadamasyarakatdari danaeksternal sesuai PKS tersediamelalui melalui sisteminformasikeu.(SIMTU)

Akses target dan realisasipembiayaan pengabdiankepada masyarakat baik daripihak intenal maupuneksternalmelaluiSIMTU

 25

3.4.8 StandarMutuPelaporanPendanaandanPembiayaanpengabdianKepadaMasyarakat.

Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pelaporan pendanaan danpembiayaanpengabdiankepadamasyarakatolehPPMUniversitasTelkom.

26  

No Standar kriteria Indikator1. Direktur PPM dan Kabid. Keuangan Universitas Telkom

melaporka target dan realisasi pendanaan pengabdiankepadamasyarakatbaikdaripihakinternalmaupunpihakeksternal,sesuaidenganwewenangnyamasing‐masing

1) Laporan target dan realisasiPendanaan dan pembiayaanpengabdian kepadamasyarakat dari pihakinternaltersedia

2) Laporan target dan realisasipendanaan dan pembiayaanpengabdian kepadamasyarakat dari pihakeksternaltersedia

Laporan RealisasipendanaandanpembiayaanPengabdian kepadamasyarakat baik dari pihakinternalmaupuneksternal

2. Dosen,melaporkanpemanfaatanbiayapengabdiankepadamasyarakatsepengetahuanKetuaKKdanDekan

Laporan Realisasi pembiayaanPengabdianKepadamasyarakatdalam laporan pengabdiankepadamasyarakat.

1) Dokumen laporanpembiayaan pengabdiansesuai dengan pendomanpengabdian.

2) BuktiapprovalketuaKKdanDekan.

3 Dir. Sisfo dan Kabid. Keuangan menfasilitasi aplikasimonitoring target dan realisasi dana pengabdian kepadamasyarakatbaikdaridanainternalmaupuneksternal

Laporan pendanaan danpembiayaan pengabdian kepadamasyarakat baik dari danainternal maupun eksternaltersedia dalam sistem informasikeu.(SIMTU)

Akses laporan pendanaan danpembiaayaanpengabdiankepada masyarakat baik daripihak intenal maupuneksternalmelaluiSIMTU

 27

3.4.9 StandarMutuPerencanaanPembiayaanPengabdiankepadaMasyarakatdaridanaeksternal.

Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pelaporan pembiayaanpengabdiankepadamasyarakatolehdosenatauTimDosenUniversitasTelkom

28  

No Standar kriteria Indikator1. Direktur PPM, Ka.Bag. Pengabdian Kepada Masyarakat

Ketua KK, Dekan dank Ka. Bid Keuangan UniversitasTelkom dengan kewenangan masing‐masing harusmemastikan kesesuaian dengan pedoman pengabdiankepadamasyarakat.

1) Kelengkapan proposal sesuaidenganpedomanpengabdiankepadamasyarakattersedia

2) Linieritas Dosen denganbidang pengabdian kepadamasyarakat

3) Kelengkapan usulanpembiayaandanapengabdiankepadamasyarakat.

1) Dokumen pedoman &proposal pengabdianKepadaMasyarakat.

2) CV Dosen pengusul danproposal pengabdian yangtelah di setujui ketua KKSepengetahuanDekan

3) Aggaran pengabdian yangdiusulkan dan pedomanpembiayaan (SK Rektortentang pembiayaanpengabdian kepadamasyarakat)

4) Kesesuaianusulananggaranpembiayaan denganpedoman pembiayaan yangterdapat dalam panduanpengabdian kepadamasyarakat dari danaeksternal (panduanpembiayaanNTF).

2 Dekan dan Koordinator KK harus memastikan bahwaproposal dan usulan anggaran pembiayaan pengabdianyang terdapat dalam proposal sesuai dengan pedomanpengabdiankepadamasyarakat.

1) Proposal dan anggaran yangterdapat dalam proposalpengabdian sesuai denganpedoman pengabdian kepadamasyarakat.

Kesesuaian proposal dananggaranyang terdapatdalamproposan dengan kriteriaanggaran pembiayaanpengabdian kepadamasyarakat

 29

3.4.10 StandarMutuPemanfaatan(Realisasi)PembiayaanPengabdiankepadamasyarakat

Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pemanfaaran(Realisasi)pembiayaanpengabdiankepadamasyarakat

30  

No Standar kriteria Indikator1. DirekturPPM,Ka.Bag.PengabdianKepadaMasyarakatKa.

Bid Keuangan Universitas Telkom dengan kewenanganmasing‐masing harusmemastikan pencairan pembiayaanpengabdian kepada masyarakat sesuai dengan pedomanpengabdiankepadamasyarakatdanpedomankeuangan.

1) Pengumuman hasil reviewatas usulan pengabdiankepada masyarakat oleh PPtersedia.

2) Permohonan pencairan danapengabdian dari PPM &transferdanapengabdiandaribid.KeuanganUniv.Telkom

1) Dokumen hasil review atasusulan pengabdian kepadamasyarakatolehdosen

2) Dokumen permohonanpecairan Pembiayaanpengabdian kepadamasyarakat dan buktitransfer.

2 Dosen memanfaatkan pembiayaan dana pengabdiankepadamasyarakatdalampelaksanaanpengabdiansesuaidenganpedomanpengambdiankepadaMasyarakat.

Kegiatan pengabdian kepadamasyarakatdilaksanakan.

1) Laporanpengabdian2) Dokumen realisasi

pendanaan.3 Direktur Sistem informasimenyediakan sistem informasi

yangmemungkinkanaksesdokumenpanduanpendanaandan pengelolaan pendanaan pengabdian kepadamasyarakatdaripihakinternal

Sistem pengelolaan dokumenpengabdian kepada masyarakat(IGRACIAS) dan pengelolaanpendanaan(SIMTU)tersedia

1) Aksesinformasilap.PengabdiankepadamasyarakatdiIGRACIAS

2) AksesInformasiPembiayaanpengabdiankepadamasyarakatdiSIMTU

 31

BABIVPENJAMINANMUTU

PENDANAANDANPEMBIAYAANPENGABDIANPADAMASYARAKAT

 Kegiatan penjaminan mutu dilakukan melalui evaluasi internal dan evaluasieksternal. Kegiatan evaluasi internal dilakukan melalui pelaksanaan audit mutuinternal(AMI)sertapelaksanaantinjauanmanajemen.Sedangkankegiatanevaluasieksternal dimaksudkan untuk keperluan akreditasi (pengakuan terhadap mutuperguruan tinggisebagaiwujudakuntabilitaspadapara stakeholder).Penjaminanmutu pendanaandan pembiayaanpengabdian kepadamasyarakanmelalui siklusPDCA(Plan,Do,Check,Act).Berikutdiagramsatusikluspenjaminanmutupendanaandanpengabdiankepadamasyarakat

PLAN

CHECK

DiagramSiklusPenjaminanmutuPendanaandanPembiayaanPengabdiankepadaMasyarakat

 

Tindakan Perbaikan & 

pencegahan

Perumusan Standar Mutu Pendanaan  dan  Pembiyaan  Pengabdian  kepada masyarakat tingkat Institusi.  Pendanaan dan Pembiyaan Pengabdian tingkat 

Fakultaskepada masyarakat tingkat Institusi.

Evaluasi Internal  Audit Mutu Internal 

Pengukuran Sasaran Mutu 

Rapat tinjauan Manajemen 

Evaluasi Ekstenal  Akreditasi BAN PT  Audit Eksternal ISO 9001:2008 

Do 

Implementasi Standar 

Act

32  

4.1 PerumusanStandarMutuStandarmutupendanaandanpembiayaanpengabdiankepadamasyarakatdisusundanditetapkanbersamaolehUniversitasTelkombesertaseluruhFakultasdanunitpendukungterkait.StandarMutupendanaandanpembiayaanpengabdiankepadamasyarakat meliputi 10 standar yang telah dijelaskan. Perumusan meliputipendefinisianstandar,penentuankriteriadanindikatorpencapaianstandar.Standaryang dirumuskan harus mendukung dan sejalan dengan visi, misi dan tujuanUniversitasTelkom.ImplementasiStandar.

4.2 ImplementasiStandarImplementasi standar merupakan tahap dalam rangkaian kegiatan menujupencapaian standar. Implementasi standar merupakan satu kesatuan dalamaktivitas pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepadamasyarakat,mulai dariperencanaan sampai dengan pelaporan dan perbaikan (pengendalian mutu).Perencanaan, pengendalian samapi dengan pelaporan berlangsung dari tingkatfakultassampaidenganunitpengeloladitingkatinstitusi.

4.3 EvaluasiPelaksanaanStandarPendanaandanPembiayaanPengabdian

kepadaMasyarakatEvaluasi internal standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepadamasyarakatmerupakan bagian dari kegiatan penjaminanmutu. Evaluasi internalstandar pendanaan dan pebiayaan pengabdian kepada masyarakat mencakupevaluasiterhadap10standaryangtelahdideskripsikanpadaBABsebelumnya.Prosesmonitoring,evaluasidanpengendalianstandarpendanaandanpembiayaanpengabdiankepadamasyarakatmengikutinkriteria‐kriteriayangditentukandalamstandar monitoring evaluasi dan standar pengendalian pengabdian kepadamasyarakat.Evaluasi Eksternal berhubungan dengan proses akreditasi program studi danakreditasiisntitusiyangdiselenggarakanolehBadanAkreditasiNasionalPerguruanTinggi (BAN‐PT). Disamping itu sejalan dengan implementasi sistemmanajemenmutuISO9001:2008,dilakukanauditsistemmutuinstitusitermasukauditterhadapstandar.Hasil evaluasi internal dan eksternal merupakan masukan untuk perbaikanstandarpendanaandanpembiayaanpengabdiankepadamasyarakat.Olehkarenaprosesmonitoring dan evaluasi dilakukan secara berkala, sehingga diharapkanproses perbaikan standar dilakukan secara berkala pula. Hasil perbaikanberkesinambungan diharapkan dapat meningkatkan kualitas pendanaan danpembiayaan pengabdian kepada masyarakat dan pencapaian visi dan misiUniversitasTelkom.

 33

4.4 TindakanPerbaikandanPencegahanTindakan perbaikan dan pencegahan merupakan dua unsur yang penting yangdilakukan dalam pelaksanaan sistemmanajemen mutu. Tindakan perbaikan danpencegahanperludilakukanuntukmenjaminbahwasistemmanajemenmutubebasdaripotensiyangmerugikandengancaramengidentifikasimasalah,menganalisismasalah, mencari pola perbaikan dan pencegahan, serta melaporkannya kepadamanajemen.Hasil evaluasi yang telah dilakukan, baik internal maupun eksternalmenggambarkancapaianimplementasistandaryangtelahditetapkan.Capaianyangtelah memenuhi standar, harus dipertahankan dan dikembangkan. Capaian yangbelum memenuhi standar harus diperbaiki dan disempurnakan. Tindakanpenyempurnaan dan pengembangan ini disebut tindakan perbaikan danpencegahan.

34  

Referensi

1. Statuta Universitas Telkom 

2. Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas 

Telkom 2014 

3. Buku Pendoman Pengelolaan Keuangan Universitas Telkom 2014 

4. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat 2015 

5. Undang‐undang(UU)RepublikIndonesiaNomor20tahun2003tentangSistemPendidikanNasional

6. Undang‐undangRepublikIndonesiaNomor12tahun2012tentangPendidikanTinggi

7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (PermenDikBud) RepublikIndonesiaNomor44tahun2015tentangStandarNasionalPendidikanTinggi

8. RencanaIndukPengembanganUniversitasTelkom,2014–20389. RencanaStrategisUniversitasTelkom,2014‐2018