Ny skole i HelsingeFørste møde i temaudvalget, 23. marts 2010

Agenda

□ Konstituering□ Fortrolighed v/Claus □ Rammer for dialogen v/Claus□ Tilbygning versus nybygning v/Henrik & Bentt□ Placering af en ny skole v/Helle□ Placering 10 kl + specialklasse v/Kim□ Ny skolestruktur omkring Helsinge v/Bentt□ Sager til efterretning v/Claus

Fortrolighed

De tre faser

Før annoncering Efter Annoncering Udbudsfase Efter kontrakt- indgåelse

Før annoncering

Opmærksomhedspunkter i forhold til åbenhed

Oplysninger som kan skade kommunens økonomiske interesser Det kan fx være oplysninger om kommunens smertegrænse for at antage bud.

Oplysninger som kan være i strid med princippet om ligebehandling.Det kan fx være oplysninger om fra det endelige udbudsmateriale, som kan stille nogen leverandører bedre end andre.

Efter annoncering og efter kontraktindgåelse

Opmærksomhedspunkter i forhold til åbenhed:

Information og korrespondance mellem Gribskov Kommune og tilbudsgivere skal være skriftlig og skal være tilgængelig for alle budgivere.

Oplysninger om tekniske indretninger eller fremgangsmåder eller om drifts- eller forretningsforhold hos potentielle leverandører kan være undtaget fra aktindsigt.

Erstatningsansvar i forbindelse med udbud□ Ved overtrædelse af udbudsreglerne (fx overtrædelse princippet om ligebehandling) kan tilsidesatte tilbudsgivere kræve erstatning af deres tab.□ Overtrædelse af udbudsreglerne skal afgøres efter dansk rets almindelige regler, hvilket bl.a. betyder, at der skal være:

□ Et ansvarsgrundlag□ Årsagssammenhæng□ Lidt et tab

□ Der kan blive tale om:□ Positiv opfyldelsesinteresse (typisk skøn over tabt dækningsbidrag) □ Negativ kontraktinteresse (erstatning for de faktisk afholdte omkostninger i forbindelse med deltagelsen i udbudsforretningen)

Rammer for dialogen

Svømmehal

Rammer for dialogen

Skole 3 spor

4. spor

10.kl

Specialklasser

Folkebibliotek

PÆS

Cafe/kantine

Mulighed for kommerciel drift

Tandpleje

FO

Tilbygning versus nybygning

Nybygning versus tilbygning

Tilbygning□ 6.200 kvm (13.300 kvm)□ Anlæg: 142 mio. kr□ D/V: 7,3 mio. kr/år□ NPV: 315 mio. kr□ Nogle muligheder for tilpasning til nuværende og fremtidige behov□ Nogle muligheder for udvidelser □ Begrænsede muligheder for samtænkning med andre funktioner og udnytte synergier□ Vanskeligt at lave en OPS-konstruktion

Nybygning□ 8.800 kvm (10.000 kvm)□ Anlæg: 180 mio. kr□ D/V: 5,5 mio. kr/år□ NPV: 308 mio. kr□ Stor mulighed for tilpasning til nuværende og fremtidige behov□ Mange muligheder for udvidelser□ God mulighed for samtænkning med andre funktioner og udnytte synergier□ Gode muligheder for en OPS-konstruktion

Den pædagogiske sammenhæng I

Fordele ved begge løsninger:

– Skolen bliver samlet

– Skolen lægges centralt

– Nye lokaler – differentieret rumprogram i basisområder

Den pædagogiske sammenhæng II

Udfordringer ved udbygning:

□ Internt på skolen:□ Sammenhæng mellem basisområder og fagområde□ Sammenhæng mellem basisområder og bibliotek□ Sammenhæng mellem FO og fagområde□ Udearealer som frikvartersområde og som oplevelsesområde

□ Skolen og de kommunale tilbud:□ Specialklasserne□ 10.klassescenter□ Idrætsfaciliteter

□ Skolen for fremtiden – byens skole

Den pædagogiske sammenhæng III

Den pædagogiske sammenhæng IV

Fremtidige udvidelser I

□ Byggefelt er afgrænset af□ Nord: Rigssal□ Syd: Ny Daginstitution□ Øst: Vej□ Vest: Delvist af vandtårn

□ Muligheder i højden=>

□ Fragmenteret byggeri□ Begrænsede udvidelsesmuligheder□ Vanskeligt at skabe synergi

Fremtidige udvidelser II

Fremtidige udvidelser II

Fremtidige udvidelser II

Fremtidige udvidelser II

Placering af en ny skole

Placering af ny skole

□ Placering ift udviklingen af Helsinge, særligt 'Nordvingen'

□ Synergi mellem skole og idræt

□ Principper omkring trafik; vej, sti og parkering

□ 3 scenarier for placering i sportskilen syd for Helsingørvejen

Helsinge Helhedsplan - nordvingen

Følgende er besluttet:□ Anvendelsen er kultur, fritid og undervisning□ Skolegade og Vestergade som primære fordelingsveje□ Grøn centerring og regional sti som de grønne forbindelser□ NAG som anker til centrum

Udviklingen i nordvingen

Ved udvikling af idræt/skoleområdet er forbindelse til Helsinge Nord væsentligIdræt/skoleområdet kan være med til at binde områderne sammenVej- og stinet kan understøtte fremtidige forbindelserDen grønne centerring er vigtig som sikker skolevej – og forbindelse til resten af byen

Trafik

Placering – 3 scenarier

1. ved nuværende Helsinge skole

2. øst for idrætshallen

3. nord for idrætshallen

Scenarie 1

Scenarie 3

Elevgrundlaget for ny skole

Elevgrundlaget for ny skole

□ Elevgrundlaget på ny skole afhænger blandt andet af:□ Demografi□ 10 kl.□ Specialklasser□ Ændret skolestruktur omkring Helsinge

Demografi I

□ Elevtal i Helsinge er relativt stabilt over de næste 10 år□ Elevtallet på Ramløse og Bjørnhøj skoler er faldende. Ramløse Skole vil reelt være 1. sporet i løbet af få år□ 41% af skolebørn i Helsinge går på Realskolen, 10% i både Ramløse og Bjørnhøj

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 151 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 150

10

20

30

40

50

60

70

0

100

200

300

400

500

600

700

Helsinge

Ramløse

Bjørnehøj

Helsinge

Ramløse

Bjørnehøj

Demografi II

07/08 08/09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/21 21/220

100

200

300

400

500

600

700

10. klasse

□ Nuværende bygninger kan ikke bruges□ Børneudvalgets mål: Øget andel af unge skal gennemfører en ungdomsuddannelse□ Regeringens ungepakke: Øget forpligtigelse til at sikre tilknytning til arbejdsmarkedet eller uddannelse□ Regionale erhvervsuddannelser: Ikke umiddelbart egnet□ Anbefaling: 10. kl indtænkes i ny skole

Specialklasser

□ Børneudvalgets mål: □ Øge kvaliteten og dermed effekten af indsatsen□ Optimere kapacitetsudnyttelsen og udnytte stordriftsfordele

□ Principper for specialpædagogiske tilbud:□ Der kræves en vis størrelse skole for at en specialklasserække kan rummes og inkluderes□ God understøttelse af specialpædagogisk praksis kræver at der tages bygningsmæssige hensyn.

□ Mulige løsninger:□ Ramløse: Vil fylde relativt meget i forhold til normalt området og bygninger er ikke egnede□ Ny skole: Vil fylde relativt lidt og bygninger kan tænkes til formålet

□ Anbefaling: Specialklasser indtænkes på ny skole

Ny skolestruktur omkring Helsinge

□ Tre scenarier analyseret□ Ramløse som fødeskole□ Nedlæggelse af Ramløse□ Uændret drift

□ Betydelig effektiviseringsgevinst ved nedlæggelse af Ramløse□ Sparede udgifter ved klasseoptimering og undgåede opretningsudgifter og d/v□ Øgede udgifter til kørsel og tilbygning på ny skole

□ Gevinst ved fødeskole struktur er begrænset. □ Sparede udgifter pga klasseoptimering, men□ Øgede udgifter til kørsel, opretning, d/v samt tilbygning på ny skole

Sager til efterretning

Sager til efterretning

□ Helsinge skytte- og idrætsforening□ Ansøgning til ISM□ Mødeplan for 2010

Mødeplan for 2010

23/3 §17.4 Tilbygning/nybygning og tage hul på placeringsdiskussionen

13/4 BØR

Skolestruktur &Funktionskrav

14/4 PMU Diskussion af placering

19/4 §17.4 Placering og funktioner

26/4 ØU Prækval

27/4 UDBUD Prækval udsendes

Uge 18 UDBUD Info møde for potentielle tilbudsgivere

3/5 §17.4: Økonomi og organisation

11/5 BØR

Skolestruktur & Funktionskrav

12/5 PMU Vedtagelse af placering

1/6 UDBUD Modtagelse af præ.kval anmodninger

Uge 22 UDBUD Behandling af præ.kval. anmodninger

7/6 UDBUD Prækvalificerede annonceres

8/6 x-BØR Funktionskrav

14/6 x-ØU Udbud

14/6 BYR Udbud

15/6 UDBUD Udbud udsendes

15/6 PLAN Lokalplanproces startes

Backup slides

Overordnet tidsplan

Renovering og udbygning af Skovgårdsvej

□ Dyr renoveringen af eksisterende bygninger□ Bygninger med begrænsede levetider□ Dyr at vedligeholde pr. m2 også efter en renovering (pga. ikke kvalitetsbyggeri)□ Mange kvadratmeter at vedligeholde i forhold til antal elever□ Ikke udvidelsesmuligheder□ Tæt på erhvervsudviklingsområde□ Ligger ikke optimalt i forhold til fremtidig boligbyggeri og eksisterende byafgrænsning□ Langt fra sportskilen□ Helhedsplanen præciserer at Nordvingen skal anvendes til fritid, kultur og undervisning□ Ikke mulighed for at skabe optimal bygnings- og brugeroplevetsynergi mellem skole og eksisterende idrætsfaciliteter i Sportskilen□ Funktionelt velfungerende i forhold til sin alder□ Relativ god rumdisponering

Ny skole øst for Gymnasiet

□ Langt fra sportskilen□ Centralt områder der bør reserveres til andre formål□ Ligger ikke optimalt i forhold til fremtidig boligbyggeri og eksisterende byafgrænsning□ Der er pt. trafikale udfordringer i området ved togbanen□ Helhedsplanen præciserer at Nordvingen skal anvendes til fritid, kultur og undervisning□ Ikke mulighed for at skabe optimal bygnings- og brugeroplevetsynergi mellem skole og eksisterende idrætsfaciliteter i Sportskilen□ Potentiale for synergi med Gymnasiet, både i forhold til funktioner og overgang mellem skole og gymnasiet

Helle - Herfra - ekstra dias

Scenarie 2

Helsinge Helhedsplan - infrastruktur

Kommuneplan – gældende rammer

1.B.17 Helsinge Nord (ca. 64 ha) □ Boligområde og offentlige formål som institutioner og anlæg til lokal service.□ Rækkefølge-bestemmelse1.D.01 Skole-, kultur- og idrætsområde i Helsinge (ca. 27 ha)□ Offentlige formål som skole og idræt

1.D.01

1.B.17