Nyhetsbrev Exder

Sida 1 av 42

Ny version av Exder 2009-03-25 Nästa uppdatering är planerad till den sista onsdagen i maj, 2009-05-27.

Trevlig läsning önskar vi från Expert Systems. Innehållsförteckning NY VERSION AV EXDER 2009-03-25 .............................................................................................................1

EXDER ALLMÄNT..............................................................................................................................................2 Nya menyer ...............................................................................................................................................2

EXDER EPC....................................................................................................................................................3 Kunna ange att ingen streckkod används i Artikelinformation 1.8 ..............................................................3

EXDER EDI .....................................................................................................................................................4 Ny inställningsmöjlighet för tidsbegränsad dubblettkontroll av inkommande EDI-order..............................4 Företagsinställningar för granskning av fakturor ........................................................................................5 Uppdatera fakturor baserade på order .......................................................................................................7 Nytt sätt för att enklare hitta partner genom sökning på butiksnummer....................................................11 Förbättrad artikelsökning på artikeltyp .....................................................................................................14

EXDER ADMIN ...............................................................................................................................................15 Länkar för sekventiell visning nu i alla uppdateringssidor.........................................................................15 Två nya fakturablanketter i färg................................................................................................................16 I orderbekräftelser visas nu rubriken för rabatt bara om ordern har rabatt ...............................................20 Nya möjligheter att sortera fakturastatistik på sålt antal, sålt belopp och TB............................................21

EXDER SUBSCRIBE ........................................................................................................................................24 Nytt i modulen för abonnemangsfakturering ............................................................................................24

HANDLEDNINGAR...........................................................................................................................................40 VAD SAKNAR NI I EXDER? ...............................................................................................................................42

Nyhetsbrev Exder

Sida 2 av 42

Exder allmänt Här nedan presenteras generella nyheter i ert Exder.

Nya menyer Som ett första led i att Exder skall kunna köras i andra webbläsare än Internet Explorer, har vi nu gjort om menyerna. De nya menyer som fungerar i alla webbläsare är också enklare att arbeta med då undermenyer visas längre tid och därför är lättare att öppna.

För att kunna garantera att Exder fungerar i alla webbläsare kommer vi nu under en period testa detta och återkomma när det är klart.

Så tillsvidare hoppas vi att ni skall trivas bättre med känslan i den nya menyn.

Nyhetsbrev Exder

Sida 3 av 42

Exder EPC Exder EPC är modulen i Exder som ni använder för att skapa, administrera och skicka elektroniska varucertifikat.

Kunna ange att ingen streckkod används i Artikelinformation 1.8 I GS1 specifikation för att skicka Artikelinformation 1.8 skall möjlighet finnas att ange att artiklarna saknar streckkodsstandard. I Exder har vi därför ändrat så att det nu är möjligt att inte ange någon streckkodsstandard genom att lämna fältet blankt.

I exemplet ovan visas att fältet Streckkodsstandard nu kan lämnas blankt.

Nyhetsbrev Exder

Sida 4 av 42

Exder EDI Exder EDI är modulen för dig som handlar elektroniskt med olika parter, t.ex. med ICA eller ABB.

Ny inställningsmöjlighet för tidsbegränsad dubblettkontroll av inkommande EDI-order I Exder har vi haft en inställning per partner om elektroniskt inkommande order skall kontrolleras så att ingen order med samma kunds ordernummer redan lästs in tidigare. Denna kontroll har hittills inte varit tidsbegränsad vilket inneburit att leverantörer till ICA/Axfood där kunds ordernummer återanvänds, fått felmeddelande trots att kunds ordernummer varit korrekt. Beroende på antal inkommande order kan tiden för när ett ordernummer kommer att återanvändas variera per leverantör från år till veckor. Vi har därför nu lagt till möjlighet att tidsbegränsa denna kontroll genom ändra kryssrutan Varna om kunds ordernummer finns till ett fält Varna om kunds ordernummer finns; nyare än, där antal dagar nu kan anges för hur långt bakåt i tiden denna kontroll skall göras. Fortfarande anges denna per partner. Hör med era kontaktpersoner (ICA/Axfood) vilket värde som gäller just för er.

För er som tidigare kryssat i att ni önskar denna kontroll har vi som förvalt värde satt 365 dagar. Dvs kontroll görs att det tidigare inte finns en order med samma kunds ordernummer för order med orderdatum inom det senaste året.

I vårt exempel visar vi hur detta ser ut för en leverantör till ICA där ICA inte skickar samma ordernummer tidigare än inom ett år.

I sidan för Uppdatera partner fliken EDI har vi för partnern ICA Handlarna AB angivit 365 i fältet Varna om kunds ordernummer finns; nyare än.

När sedan elektroniska order skickas från denna partner kommer Exder kontrollera att det inte finns någon tidigare skickad order med samma värde i kunds ordernummer, för order med orderdatum nyare än 365 dagar bakåt i tiden.

Skall ingen dubblettkontroll göras anges inget värde i fältet Varna om kunds ordernummer finns, nyare än utan fältet lämnas blankt.

Nyhetsbrev Exder

Sida 5 av 42

Företagsinställningar för granskning av fakturor I föregående release införde vi möjlighet att granska fakturor innan de slutförs. Iom detta så lades en kryssruta Slutför fakturorna direkt till i rutinerna för Skapa samlingsfakturor och Automatisk fakturering. Denna kryssruta valde vi medvetet att inte förvalt kryssa i. Tyvärr innebar det att några av er som använder dessa rutiner och inte hade uppmärksammat detta i nyhetsbrevet fick problem med att fakturorna inte slutfördes direkt.

Vi har nu istället infört en ny inställning Förhandsgranska fakturor före slutför i sidan för Företagsinställningar fliken Diverse. Där kan ni själva kryssa i om ni vill förhandsgranska era fakturor eller ej. Vill ni ha det precis som innan vi införde denna hantering dvs att skapade fakturor alltid direkt skall slutföras behöver ni inte göra någonting.

Förvalt kommer fältet Förhandsgranska fakturor före slutför vara urkryssat vilket innebär att era fakturor slutförs automatiskt precis som tidigare. För er som är nöjda med detta så behöver ni alltså inte göra någonting utan kan sluta läsa här.

Om man väljer att kryssa i fältet Förhandsgranska fakturor före slutför så kommer fältet Slutför fakturorna direkt i sidorna för Automatisk fakturering och Skapa samlingsfakturor att vara urkryssad och

Nyhetsbrev Exder

Sida 6 av 42

fakturorna blir således INTE slutförda direkt.

Iom att vi nu valt att förhandsgranska fakturorna är fältet Slutför fakturorna direkt förvalt urkryssat i sidan för Automatisk fakturering. Fakturorna kommer nu få status Faktura skapad istället för Faktura slutförd och kan därför granskas och eventuellt ändras.

Samma sak gäller också för sidan Skapa samlingsfakturor.

Nyhetsbrev Exder

Sida 7 av 42

Uppdatera fakturor baserade på order Nu finns större möjligheter att direkt justera en ej slutförd faktura som baseras på en order.

Om ordern har skapats automatiskt genom att den skickats elektroniskt (EDI eller webbhandelsplats) så kan nu fakturerat antal ändras direkt i fakturan. Observera dock att utleveransen inte korrigeras automatiskt utan behåller sitt ursprungliga värde. Har en elektronisk leveransavisering skickats, skickas ingen ny utan detta måste på annat sätt meddelas kunden.

Om fakturan endast baseras på order som manuellt registrerats i Exder (dvs om fakturan inte har någon order som inkommit elektroniskt via EDI eller webbhandelsplats) så kan ni nu förutom antal även ändra adresser/kontakter och texter. Ny möjlighet finns också då att lägga till/ta bort nya fakturarader, men då endast för ej lagerförda artiklar eftersom en utleverans måste göras för att bibehålla korrekt lagersaldo.

I vårt exempel ovan visas en faktura som har en elektroniskt inkommen order avseende ICA grossistorder. Fältet Fakturerat antal är nu ändringsbart så att det går att ändra om felaktigt.

Nyhetsbrev Exder

Sida 8 av 42

Ovanstående faktura har skapats från en manuellt registrerad order. Här ser vi att nu även Adress- och Kontaktinformation kan ändras.

Nyhetsbrev Exder

Sida 9 av 42

Förutom Fakturerat antal så kan också texter ändras, läggas till/raderas.

Observera också att ni nu kan lägga till nya fakturarader med ej lagerförda artiklar.

Nyhetsbrev Exder

Sida 10 av 42

Som vi ser i exemplet ovan kan nu ny fakturarad läggas till/raderas. Giltiga artiklar är däremot enbart ej lagerförda artiklar. Anledningen är att lagersaldo inte uppdateras för nya fakturarader eftersom ingen utleverans skapas för dessa artiklar.

Nyhetsbrev Exder

Sida 11 av 42

Nytt sätt för att enklare hitta partner genom sökning på butiksnummer På sidorna Uppdatera order, Uppdatera faktura och Uppdatera partners finns möjlighet att söka fram partner genom att söka på butiksnr för ICA- och Axfoodbutiker. Söksidorna har kompletterats med ett fält Sök på där ni kan välja Slutkund (butik) och sedan ange butiksnummer i fältet Sökfält. I listan med hittade partners visas nu också en kolumn med aktuellt butiksnr i fältet Slutkund (butik).

I ovanstående exempel visas hur ni söker på butiksnummer 12575 genom att välja Slutkund (butik) i fältet Sök på och sedan ange butiksnr 12575 i fältet Sökfält. Exder söker nu upp alla partners som har en standardadress till en butik som innehåller dessa siffror som en del i fältet Slutkund (butik). I vårt fall får vi ett antal partners där 12575 ingår i butiksnumret. Genom att klicka på önskat partner-id under kolumnen med rubriken Partner, väljer ni vilken som ni vill ha.

Nyhetsbrev Exder

Sida 12 av 42

Den vanliga sökningen sker nu genom att ni väljer Partner i fältet Sök på, samt anger det sökbegrepp ni vill ha för att söka på Partner och Partnernamn.

Ovanstående söksida för att söka Partner finns i sidorna Uppdatera order, Uppdatera faktura och Uppdatera partners.

Nyhetsbrev Exder

Sida 13 av 42

Nyhetsbrev Exder

Sida 14 av 42

Förbättrad artikelsökning på artikeltyp Vi har förbättrat artikelsökningarna i Exder så att ni även kan söka på artikeltyp. Därmed är det enkelt att t.ex. söka fram era artiklar för expeditions-/frakt-/faktura-/pantavgift.

Nya sökningen fungerar överallt där ni kan söka på artiklar, nedan visas hur det ser ut vid registrering av order.

På orderraden klickar vi på sökknappen för att söka fram önskad artikel.

I sökfältet skriver ni fakturaavgift och klickar sedan OK. Nu söker Exder fram alla artiklar som matchar sökbegreppet. I bilden ovan ser vi att Exder har hittat sex olika artiklar som är av artikeltypen fakturaavgift. Ni kan nu välja önskad artikel och fortsätta att arbeta i Exder.

Nyhetsbrev Exder

Sida 15 av 42

Exder Admin Exder Admin är modulen för er som vill hantera elektroniska affärer, redovisning och bokföring i ett integrerat system. Allt ni behöver är en PC och MS Internet Explorer version 5 eller nyare. Expert Systems tar hand om drift, back-up och uppgraderingar.

Länkar för sekventiell visning nu i alla uppdateringssidor Vi har nu lagt till länkar för sekventiell visning av poster (<< Första | Föregående | Nästa | Sista >>) i alla väsentliga uppdateringssidor. Ger ett enkelt sätt att ta fram information från början eller slutet.

Uppdatera konton är en av de sidor som fått dessa nya länkar som gör det lätt att hitta närliggande konton i er kontoplan.

Nyhetsbrev Exder

Sida 16 av 42

Två nya fakturablanketter i färg I Exder har vi ett antal olika blanketter för utskrift av fakturor som pdf-dokument. Vi har nu utökat den samlingen med två nya blanketter i färg. Skillnaden på dessa två nya blanketter är att den ena inte längre innehåller artikel-id utan endast artikelns beskrivning, något som är unikt för just denna blankett.

Övriga nyheter i dessa blanketter Order:

Rad för specifikation av order- och följesedelsinformation visas endast om order finns dvs har utleveransen inte någon order så visas inte följesedelsnumret i fakturan. Om fakturan helt saknar order visas inte rubriken ”Ert ordernummer Vårt ordernummer Följesedel …” fram alls.

En faktura som tidigare hade följande text får således inga uppgifter om utleveransernas följesedelsnummer.

En faktura som tidigare hade följande text får enligt nedan.

De två nya fakturablanketterna ser ut som följer, givetvis med er egen logotyp om ni väljer att använda någon av dessa blanketter.

Nyhetsbrev Exder

Sida 17 av 42

Generell fakturablankett med artikel

Nyhetsbrev Exder

Sida 18 av 42

Generell fakturablankett utan artikel

Blankett kan väljas per partner och dokumenttyp i sidan för Uppdatera partner fliken Dokumentversion.

Nyhetsbrev Exder

Sida 19 av 42

I exemplet ovan har vi för partner 1234 angivit Blankett Generell fakturablankett färg utan artikelid för just dokumenttypen Faktura.

I sidan för Företagsinställningar fliken Diverse kan man ange vilka blanketter man vill ha som förvalda värden vid registrering av ny partner. Det är ett enkelt sätt att se till att alla nya partner (kunder) får samma blanketter.

Nyhetsbrev Exder

Sida 20 av 42

I orderbekräftelser visas nu rubriken för rabatt bara om ordern har rabatt I alla orderbekräftelseblanketter visas nu endast rubriken för rabatt om ordern har rabatt på minst en rad.

I exemplet ovan visas rubriken Rab % eftersom ordern innehåller en rad som har rabattprocent.

Tar vi bort rabatten så att ordern inte innehåller någon radrabatt, så visas inte rubriken Rab %.

Nyhetsbrev Exder

Sida 21 av 42

Nya möjligheter att sortera fakturastatistik på sålt antal, sålt belopp och TB I sidan för Lista faktureringsstatistik finns nu möjlighet att sortera på antal, belopp och täckningsbidrag. Som vanligt sker detta genom att ni klickar på rubrikerna till kolumnerna för Fakturerat antal, Tot försäljningsbelopp, Täckningsbidrag. Detta gäller listtyperna Faktureringsstatistik per artikel (TB) samt Faktureringsstatistik per partner (TB/kund och artikel).

I ovanstående lista visas normalt artiklarna i artikelordning. Men genom att klicka på de blåmarkerade rubrikerna kan listan nu sorteras på fler sätt.

Nyhetsbrev Exder

Sida 22 av 42

Genom att klicka på Fakturerat antal sorteras listan på denna kolumn så att högsta antal visas överst och sedan i fallande ordning. Denna listtyp klarar också att sortera i stigande ordning då genom att ni klickar ytterligare en gång på samma rubrik.

Nyhetsbrev Exder

Sida 23 av 42

Då visas lägsta antal överst och sedan i stigande ordning.

Samma sak gäller för rubrikerna Tot försäljningsbelopp och Täckningsbidrag.

Nyhetsbrev Exder

Sida 24 av 42

Exder Subscribe Exder Subscribe är modulen för att hålla reda på och debitera abonnemang av tjänster i Exder.

Nytt i modulen för abonnemangsfakturering I januarireleasen släppte vi denna nya modul för abonnemangsfakturering. Vi har nu infört förbättringar för att man enklare skall kunna starta upp denna modul samt kompletterat beskrivningen med hantering av förlängningar. En del av denna beskrivning är därför samma som i januarireleasen men har ändå tagits med för att ni skall förstå helheten.

Modulen ger tillgång till rutiner för att skapa abonnemangsavtal för tjänster som löper för en viss avtalstid och som kan debiteras löpande med olika faktureringsperioder; år, kvartal, månad.

På vanligt sätt skapas artiklar för dessa tjänster med enhet år, kvartal eller månad. Avtalen registreras sedan i order av ny typ Abonnemang. Avtalstiden anges sedan som ett beställt antal av varje tjänst där leveransdatum utgör avtalstidens startdatum. Abonnemangsordern har egna fält för uppsägningstid samt uppsägningsdatum samt om avtalets priser skall uppdateras manuellt eller automatiskt.

I den nya rutinen Utleverera abonnemang skapas automatiskt utleveranser av abonnemangsorder beroende på deras avtalstid och faktureringsperiod, som sedan utgör underlag för fakturering via någon av de vanliga faktureringsrutinerna. Förlängningar av avtal med ev prisjusteringar för abonnemang som inte sagts upp i tid, sköts automatisk. Möjlighet finns också att komplettera en och samma abonnemangsorder med nya tjänster med egna avtalstider och faktureringsperiod.

Exempel: I nedanstående exempel visas hur detta kan se ut för en abonnent Kalle Dussin som beställer tjänsten Surf n’Turf med avtalstid 1 år och månadsvis fakturering. Två användarlicenser beställs varav den första är gratis. Den extra användarlicensen betalas årsvis.

Tre artiklar skapas för dessa tjänster i Exders sida för Uppdatera artiklar.

En artikel skapas för tjänsten Surf n’Turf, med enhet mån då vi vill ha priset per månad.

Nyhetsbrev Exder

Sida 25 av 42

En artikel skapas för gratis användarlicens, med enhet år då vi vill ha priset per år. Här har vi valt att ange pris i fältet Försäljningspris trots att artikeln är gratis. Vi har istället valt att lägga upp 100% rabatt genom att skapa en rabattprislista som Prisprofil 1. På så sätt kommer priset och 100% rabatt visas i abonnemangsordern istället för ápris 0, vilket hade gått lika bra.

För att aktuell prisprofil skall användas måste den kopplas till aktuell partner, vilket görs i sidan för Uppdatera partners, fliken Betalning.

Nyhetsbrev Exder

Sida 26 av 42

I fältet Prisprofil anges 1 för att kunden automatiskt skall få 100% rabatt på artikeln för gratis användarlicens.

En artikel skapas för extra användarlicens, med enhet år då vi vill ha priset per år.

Därefter läggs själva avtalet upp som en abonnemangsorder i sidan för Uppdatera order.

Nyhetsbrev Exder

Sida 27 av 42

Efter att ha valt Partner väljer vi ny Ordertyp Abonnemang.

Nyhetsbrev Exder

Sida 28 av 42

I fliken Radinformation lägger vi upp artiklarna för tjänsterna. Alla löper i praktiken i ett år from 2009-01-25, även om vi i ordern angivit första artikeln med 12 månader istället för 1 år beroende på att vi valt debitera den per månad. På fakturan kommer för denna artikel att visas hela enheter dvs 1 månad istället för ett decimaltal 0,083 år (1/12) om vi valt att ha enhet år även på denna artikel.

Alla rader har 3 månaders uppsägningstid och eftersom ordern är ny så har ingen sagts upp ännu och därför är Uppsägningsdatum blankt. När/om tjänsten sägs upp så anges uppsägningsdatum här och systemet håller sedan automatiskt reda på om avtalet sagts upp i tid före avtalstidens slut.

Obs fältet Man. Prisändr som står för manuell prisändring. Om fältet kryssas i så kommer inte artikeln att automatiskt prisjusteras vid förlängning av avtalet utan detta måste göras manuellt. I vårt exempel har ingen artikel denna ruta ifylld vilket innebär att alla tjänsterna automatiskt kommer att få de eventuellt nya priser som gäller vid avtalets förlängning dvs 2010-01-25.

Artikeln för Abonnemang gratis användarlicens har förvalt fått 100% rabatt, pga att partnern har prisprofil 1.

Som vanligt klickar vi på SLUTFÖR-knappen för att slutföra ordern.

Nyhetsbrev Exder

Sida 29 av 42

Ovanstående sida visas. Orderbekräftelse kan skrivas ut som pdf-dokument genom att klicka på Skriv ut.

I orderbekräftelsen skrivs artikelns fritext, Avtalstid och Faktureringsperiod ut.

I och med att vi på partner 1234 angivit en e-postadress i fältet Skicka orderbekräftelse i e-brev till (se nedan) får vi också en fråga om vi önskar skicka orderbekräftelse som pdf-bilaga i e-post till michael.pellsater@expertsystems.se. Genom att klicka på Ja så skickas e-brevet med ovanstående Abonnemangsavtal som bilaga.

Nyhetsbrev Exder

Sida 30 av 42

På partner kommer både fakturor och orderbekräftelser att skickas i e-brev genom att fälten Skicka faktura i e-brev till och Skicka orderbekräftelse i e-brev till är ifyllda.

I den ny sidan Utleverera abonnemang under Försäljning skapas faktureringsunderlag i form av utleveranser för alla abonnemangsorders.

På vanligt sätt kan urval göras på Ordernr och Partner men möjlighet finns också att ange Datum för att begränsa urvalet.

I vårt exempel anges inga urval utan alla abonnemangsorders som inte har debiterade faktureringsperioder med bekräftat leveransdatum fram till idag kommer det att skapas utleveranser för.

Utleveransdatum sätts förvalt till dagens datum.

Vi trycker på OK-knappen för att starta utleveransen.

Nyhetsbrev Exder

Sida 31 av 42

Endast vår abonnemangsorder 222 levereras i utleverans 195.

Utleveranserna sätts till status Utleverans skapad dvs de slutförs inte direkt för att man först ska kunna kontrollera dem. Slutföra utleveranser kan göras i sidan för Uppdatera utleverans, eller för att smidigt slutföra alla på en gång, i sidan för Lista utleveranser Listtyp Slutföra utleveranser.

Nyhetsbrev Exder

Sida 32 av 42

Vi väljer att slutföra alla utleveranser för partner 1234 där bland annat vår senast skapade utleverans 195 finns med genom att kryssa i Slutför på raden med partneruppgifterna.

Vi klickar på Nästa >> för att slutföra utleveranserna 165 och 195.

En kvittenssida med slutförda utleveranser visas då.

Nyhetsbrev Exder

Sida 33 av 42

Vi har nu kommit fram till själva faktureringen. Som vanligt kan det göras i sidan Uppdatera fakturor men vi väljer att visa hur det ser ut om man har modulen för automatfakturering. Ni får då tillgång till sidan för Automatisk fakturering vilket är ett smidigt sätt att fakturera/samlingsfakturera alla sina levererade order på en gång.

Vi väljer att enbart skapa fakturor för partner 1234, samt anger Fakturadatum till 2009-01-25.

Som kvittens visas en sida med skapade fakturor, i vårt fall en per utleverans. Under rubriken Fakturor skickade med EDI visas fakturor som skickas elektroniskt, i vårt exempel har vi inga sådana. Däremot två som skickats som bilaga via e-post. Hade vi haft fakturor som skulle skickats med vanlig postgång så hade dessa skrivits ut under rubriken Ej skickade fakturor samt direkt skrivits ut som ett pdf-dokument.

Möjlighet finns att skicka samlingsfakturor med alla utleveranser för en partner i samma faktura. För kunder som önskar samlingsfaktura, kan detta anges i Uppdatera partners genom att ange ”Samlingsfaktura” eller ”COOP DFS” i fältet Förvalt affärsflöde.

Vi klickar på sista fakturan 202211 som gäller vår debitering av vår abonnemangsorder.

Nyhetsbrev Exder

Sida 34 av 42

Vi ser då att 1 månad fakturerats för Abonnemang av tjänsten Surf n’Turf 1 år fakturerats för Abonnemang gratis användarlicens 1 år fakturerats för Abonnemang extra användarlicens I vårt fall har nu fakturan skickats via e-post till kunden i och med att fakturan slutfördes, med bilaga enligt nedan.

Nyhetsbrev Exder

Sida 35 av 42

Förlängning av avtal med eventuella prishöjningar Förlängningar av avtal sköts automatiskt av Exder genom att orderradens antal debiteras när datum för förlängning passerats och orderrad inte sagts upp i tid. Förlängningsdatum beräknas av systemet till antal (år, kvartal, månad) på orderraden från angivet leveransdatum. Har artikelns priser justerats och orderradens priser inte kräver manuell prisändring i ordern, hämtas nytt pris automatiskt.

Exempel: Vi har nedanstående abonnemangsorder som löper på 1 år och som levererades 2008-03-14. Förlängningsdatum blir således 2009-03-14. Urprungligt ápris var 1900:- men vid årskriftet -09 höjdes priset till 2000:-. Ordern har inte sagts upp och ev prisändringar vill vi skall slå igenom automatiskt.

Nyhetsbrev Exder

Sida 36 av 42

I ovanstående bild visas hur denna order ser ut i Exder. Obs! fältet Man. Prisändr som är urkryssad, vilket innebär att prisändringar vid förlängning skall skötas automatiskt. Om fältet kryssas i måste prisjusteringar göras manuellt direkt i ordern.

Priset på artikeln har ändrats från 1900:- till 2000:- sedan abonnemanget startade 08-03-04.

I marsdebiteringen kommer nu avtalet att förlängas med det nya ápriset

Nyhetsbrev Exder

Sida 37 av 42

Nytt pris efter förlängning är nu 2000:-

Hantering av orderdatum för gamla redan debiterade avtalsperioder För att ni enkelt skall komma igång med abonnemangsfakturering och registrera gamla avtal som debiterats på annat sätt, har vi nu infört en ny hantering där orderdatum begränsar tiden för hur långt tillbaka i tiden som debitering skall ske.

I vårt exempel har vi ett avtal som gäller 1 år from 2008-03-04, men där kunden blivit debiterad fram tom 2009-01-04. För att ange att debitering ska ske from 2009-01-04 anger vi detta i fältet Orderdatum. Orderdatum begränsar för alla rader i ordern, det datum för hur långt tillbaka i tiden som debitering skall göras.

Nyhetsbrev Exder

Sida 38 av 42

Vi sätter Orderdatum till 2009-01-04.

På raden lägger vi till abonnemanget samt anger det verkliga startdatumet i fältet Lev.datum till 2008-03-04.

Efter att vi skapat utleverans i sidan för Utlevererar abonnemangsorder samt fakturerat denna ser fakturan ut som följer.

Nyhetsbrev Exder

Sida 39 av 42

På fakturan blir det två rader. En för perioden 2009-01-04 – 2009-03-03 med Antal 0.167 år (0,167 x 12 = 2 månader) samt en för förlängningen av abonnemanget med 1 år för perioden 2009-03-04 – 2010-03-03.

Observera!

Förlängningar av avtal sker alltid på egen rad. Anledningen är att det blir tydligare samt att priset kan vara ändrat och därmed variera för de olika debiteringsperioderna.

I vårt fall ovan blir debiteringsperioden på rad 1 precis två månader, när så inte är fallet görs avrundning neråt till hela månader.

Nyhetsbrev Exder

Sida 40 av 42

Handledningar Exder utvecklas ju hela tiden och så också vårt hjälpmaterial. Vi har valt att dela upp denna i tre olika bitar.

• Animerade demoslingor. Visuellt kan ni se hur ni gör i Exder.

• Snabbguide. En kort beskrivning om hur man gör i Exder, t.ex. för att skicka en reporder.

• Användarhandledning. Mer detaljerad handledning som beskriver våra moduler och olika hantering av affärsflöden.

Ni kommer lätt åt detta material på vår hemsida www.expertsystems.se men också från Exders meny Hjälp.

Genom att klicka på Användarhandledning kommer ni direkt in på vår hemsida med användarhandledningar.

Nyhetsbrev Exder

Sida 41 av 42

Nyhetsbrev Exder

Sida 42 av 42

Vad saknar ni i Exder? Det är viktigt för oss att få veta vad ni vill ha i Exder.

Vi har fem releaser av Exder om året (i slutet av januari, mars, maj, augusti och oktober). Vid varje release investerar vi mycket energi, tid och pengar som vi vill ska ge er så stor nytta som möjligt.

Kontakta oss och berätta vad ni vill ha! Är det många som vill ha samma sak kommer vi att utveckla den funktionen i Exder. Är ni ensamma om ett önskemål kan vi ofta erbjuda en anpassning just för er.

Kontakta oss gärna för en diskussion!