Nya generationens Expense Management...Automatisk kontering enligt gällande representationsregler. Milersättning Rapportera milersättning för resor i tjänsten. Koppla din elektroniska

Utlägg | Körjournal | Traktamente | Företagskort

Ny generation av Expense Management som hanterar alla typer av kvitton och reseräkningar. En automatiserad, självlärande och digital tjänst. Integrerad med företagskort, elektronisk körjournal och alla bokförings- och lönesystem. Allt på ett ställe!

Nya generationensExpense Management

PRODUKTBLAD

Companyexpense hjälper företag i hela norden gå från pappersbaserat till digitalt och självlärande.Tillsammans automatiserar och digitaliserar vi administrativa, tidsödande och tråkiga rutiner och bygger mervärde för företaget, anställda och deras kunder.

”I vår ambition, att vara småföretagens bästa vän och därmed alltid utmana gamla ineffektiva arbetssätt, är samarbetet med Companyexpense mitt i prick. Här kan vi tillsammans hjälpa alla småföretagare och redovisningsbyråer att bli mer digitala och effektiva.

Tillsammans gör vi det ännu smidigare och smartare att hantera kvitton, reseräkning och körjournal. Dessutom minimeras antalet fel då lösningen är självlärande – en av de få riktiga AI-lösningar på marknaden.”

Cesar NilssonCPO, Fortnox

Companyexpense hanterar:

• Alla typer av kvitton • Automatiskt inflöde av digitala kvitton • Traktamente • Milersättning och elektronisk körjournal • Företagskort

En förenklad Expense Management är:

Nästa generationsutläggstjänstEn självlärande och träffsäker tjänst som hjälper den anställde att automatiskt fylla i belopp, moms, valuta och kategori. Dessutom håller tjänsten koll på regler och bokför automatiskt.

FÖRDELAR

Effektiv Lägg mindre tid på manuell hantering av kvitton, utlägg och reseräkning.

Enkel Minska frustration och stress hos anställda med en enkel enhetlig lösning.

Pålitlig Bättre kontroll och spårbarhet minskar felaktigheter och fusk.

För den anställde

VILL DU VETA MER, KONTAKTA OSS GÄRNA: Online: companyexpense.se E-post: [email protected] Tel: 0771 584 886

Rapportering Skicka in utläggen från telefonen. Den kommer automatiskt till rätt attestant. Översikt över pågående, inskickade och utbetalda utlägg.

Mobilitet Hantera alla utlägg från telefonen eller datorn. En molntjänst som kan användas var du än är. Enkel att använda - kräver ingen utbildning.

Påminnelser Få meddelanden i telefonen, webben eller klockan när du har något att hantera. Du missar aldrig några viktiga händelser.

Utlägg Använd appen för att redovisa alla typer av utlägg och kvitton. Fota papperskvitton eller vidarebefordra mailkvitton.

Kortköp Köp med företagskortet kopplas automatiskt. Korttransaktionen skapar ett utlägg i appen. Fakturan matchas mot kortköpen.

Traktamente Rapportera traktamente inrikes och utrikes direkt i appen. Hanterar alla länder. Synkad med Skatteverkets regler för traktamente.

Representation Hantera utlägg vid representation direkt vid bordet. Automatisk kontering enligt gällande representationsregler.

Milersättning Rapportera milersättning för resor i tjänsten. Koppla din elektroniska körjournal eller mata in uppgifterna manuellt.

En automatiserad och effektiv lösning för hantering av företagets alla kvitton, utlägg och reseräkningar. Allt görs i telefonen eller på webben.

FUNKTIONER

Värden och fördelarGenom att rapportera utlägget i mobilen direkt när det uppstår sparar den anställde upp till 85% av hanteringstiden.

Slipp lägga ner dyrbar tid på att försöka tyda och rapportera informationen från kvitton, vi analyserar kvittot åt dig.

Aldrig igen behöver du kolla upp vilka belopp och regler som gäller för ditt traktamente, vi gör jobbet åt dig.

Med integrationer till elektroniska körjournaler går rapportering av milersättning på autopilot.Med integration till ditt företagskort kommer du aldrig igen att glömma bort och rapportera ett kvitto.

http://companyexpense.se

mailto:[email protected]

För chefen/attestanten


Mobilitet Hantera alla rapporter från telefonen eller datorn. Granska och godkänn rapporter var du än är. Förkorta utläggsprocessen med 65%.

Påminnelser Bli meddelad i telefonen, på datorn eller via klockan när det finns nya rapporter att hantera eller attestera.

Attestera Granska och attestera rapporter direkt i telefonen eller vid datorn. Skicka vidare för utbetalning och bokföring.

Översikt Snabbt och enkelt att få överblick över alla rapporter. Allt finns samlat på ett ställe. Sortera, filtrera, sök.

FUNKTIONER

Värden och fördelarMed en digital tjänst kommer slipper du försöka tyda handskrivna lappar och urblekta kvitton.

Med mobil attest kan du godkänna dina anställdas rapporter var du än är i världen.

Med automatiska notiser och påminnelser kommer du aldrig igen glömma att godkänna dina anställdas rapporter.

Companyexpense samlar alla anställdas utlägg, traktamenten och körjournaler på ett ställe med en attest. Genom att attestera i mobilen eller på webben minskar ledtiden för godkännande.



För ekonomi- & löneavdelningen


Värden och fördelarMed en digital lösning samlar du alla anställdas reseräkningar på ett och samma ställe. Du har total kontroll.

Allt underlag är komplett och färdigkonterat för din granskning innan det utbetalas.

Säkerställ att de anställda följer företagets policy utan att behöva granska allting manuellt.

Översikt Snabbt och enkelt att få överblick över alla kvitton, utlägg och rapporter. Få en översiktsvy över användare, datum, utlägg och belopp.

Dimensioner Reseräkna i flera organisationer med samma app. Rapportera per organisation, kostnadsställe eller projekt.

Anpassa Anpassa tjänsten för att motsvara just era behov. Välj kontoplan, utläggskategorier, betalsätt, kostnadsställen och projekt etc.

Reseräkning i molnet Hantera alla reseräkningar från webbläsaren. Slipp oflexibla Excel-lösningar och borttappade reseräkningar.

Attestera Kraftfull attestfunktion. Granska, godkänn, avslå rapporter. Hantera felaktiga rapporter, skicka om till avsändaren, skicka om för attest m.m.

Redigera rapporter Redigera rapporter vid felaktigheter i kontering, beskrivningar, belopp, moms etc. utan att behöva gå tillbaka till avsändaren.

Bokföring och lön Skicka rapporter till bokföring och lön. Se rapporter i bokföringssystemet. Skicka underlag för utbetalning via bank eller lön.

Integrera Companyexpense passar med alla bokförings- och lönesystem. Standardiserade och färdiga kopplingar gör införandet av tjänsten enkelt.

FUNKTIONER

Med Companyexpense får du total kontroll över hela företagets reseräkningar. Alltid kompletta och färdigkonterade underlag redo för utbetalning.



Det här är EvelinaIdag ska hon på tjänsteresa.

Hur funkar det?

På tågetEvelina tar tåget till Stockholm. Hon köper biljett i telefonen och får kvittot via mail.

ReseräknarHon skickar kvittot vidare till appen. Ett utlägg skapas automatiskt. Evelina kollar att det ser rätt ut och sparar.

TaxiEvelina tar taxi till kundmötet. Hon får kvittot i handen. Fotar kvittot. Appen väljer utläggskategori och hämtar information från kvittot. Sparar utlägget.

RepresentationslunchEvelina betalar med företags-kortet. Transaktionen skapar ett utlägg automatiskt i appen.

RapportEvelina sitter på tåget hem och passar på att skicka in utläggen från dagen.

Christoffer attesterar

Alicia på ekonomi

Evelinas chef Christoffer får en notis om att det finns en utläggsrapport att godkänna.

Han granskar rapporten direkt i telefonen och godkänner.

Skickar rapporten vidare till ekonomiavdelningen.

Alicia på ekonomiavdelningen får ett komplett och färdigkonterat underlag.

Hon betalar ut beloppet till Evelina.

07.4107.29

11.12

12.59 13.35

AUTOMATISERING AV HELA PROCESSEN

Kompatibla system


Companyexpense kopplas enkelt till alla ERP, ekonomi- och lönesystem.

Bokföring• Fortnox (API) • Visma eEkonomi (API) • Visma PX (API) • BL Administration (API) • SIE-fil

- Briljant - Edison Bokföring - Hogia Ekonomisystem - etc.

• Excel/CSV - Maconomy - SAP - IFS - Agresso (Unit4) - etc.

Lön• Visma Lön • Visma Agda • Flex Lön • Hogia Lön • Kontek Lön • NMBRS (API) • Agresso Lön (Unit4) • Fortnox (API) • PAXML-fil

- Fortnox Lön - Kontek Lön - Crona Lön - etc.

Försystem• SEB • Danske Bank • Eurocard • TelliQ • Automile • Volvo On Call • Telia Sense • Handelsbanken • Nordea First Card

Exempel på kompatibla system

White labels - Några exempel på partners som har valt att sätta sitt namn på vår produkt.



Koppla företagskortFörenkla hanteringen av kvitton ytterligare genom att koppla tjänsten till företagskortet. Alla köp som görs med kortet kommer automatiskt in till tjänsten.

Så funkar det1. KortköpAnvändaren gör ett köp med företagskortet. Transaktionen skickas till Companyexpense under natten.

2. Utlägg skapasTransaktionen skapar automatiskt ett utlägg och användaren fotar kvittot i appen.

3. Kopplas till fakturaEn rapport skapas automatiskt och samtliga transaktioner för fakturaperioden är låsta till rapporten.

4. Rapport skickas inNär kortleverantören skickar periodens faktura kan användaren skicka in sin rapport som då matchar fakturan.

5. Bokfört och klartRapporten bokförs automatiskt med komplett underlag och matchning mot kortfakturan.

Automatisk matchning mot kortfaktura

Automatiskt genererade transaktioner

Korrekta valutakurser

Automatisk kontering


Stöd för:

TILLÄGGSTJÄNST - KOPPLING FÖRETAGSKORT



Koppla elektroniska körjournaler till tjänsten. Slipp manuellt arbete och ersätt dåtidens pappersjournaler med en digital lösning. Alla resor importeras direkt till tjänsten.

TILLÄGGSTJÄNST - ELEKTRONISK KÖRJOURNAL

Så funkar det1. Läser av körsträckanI bilen sitter en GPS-mottagare som automatiskt känner av när du påbörjar och avslutar din resa.

2. Informationen förs överVia den elektroniska körjournalen sparas datum, tid och körsträcka och för sedan automatiskt över resan till Companyexpense.

3. RapporterarI appen väljer du enkelt vilka resor som ska utläggsrapporteras för att sedan skicka in dem för attestering.


Stöd för:

Digitalisera dina körjournalerMed en digital och automatiskt lösning slipper du manuellt arbete och ersätter dåtidens pappersjournaler och mallar. Dessutom ökar du produktiviteten hos de anställda.

Ingen resa glöms bortDu riskerar aldrig att missa en resa eftersom appen håller koll på dina resor och trängselskatten åt dig. Dessutom följer den Skatteverkets krav på redovisning av resor.

Allt på samma ställeMed Companyexpense och elektronisk körjournal kan du samla både utlägg, reseräkning, traktamente och körjournal på ett ställe. En app, en rapport, en attest.

En smartare körjournal



Simon Haglund

[email protected] +46 (0) 70 876 27 55

ToveÖstman

[email protected] +46 (0) 79 304 20 26

MagnusEinarsson

[email protected] +46 (0) 70 691 71 88

MarcusÖjersson

[email protected] +46 (0) 79 333 83 60

AugustÅrjes

[email protected] +46 (0) 73 074 04 33

Vill du veta mer? Kontakta oss gärna.


JenniferEriczon

[email protected] +46 (0) 79 332 37 52



Documents

Nya generationens Expense Management...Automatisk kontering enligt gällande representationsregler. Milersättning Rapportera milersättning för resor i tjänsten. Koppla din elektroniska