Nytt ekonomisystem i Malmö stad

Annika Rausin, projektledareannika.rausin@malmo.se / 040-34 10 20

Maria Kolak, projektledaremaria.kolak@malmo.se / 040 – 34 10 88

Projekt Ny Ekonomimodell

Varför nytt ekonomisystem? Val av ekonomisystem? Införande

XXXXX XXXX XXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXKonto Akt Vht Per Mtp Obj/Proj Slag

GATUKONTORET

XXXX X XXX XX XXX XXX XXX XX XXXXKonto U Ansv Vht Akt Mtp OP Ip Slag

STADSDELSFÖRVALTNINGAR

XXXX XXXX XXXX XX XXXXKonto Ämål Mtp Ip Slag

FINANSFÖRVALTNINGEN

XXXX XX XXX XXX XXX XXX XXXXKonto Vht Ansv Akt O/P Mtp Slag

UTBILDNINGSFÖRVALTNIGNEN

XXXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXKonto Ansv Vht Akt Proj Mtp Slag

KULTURFÖRVALTNINGEN

Kodplaner

XXXX XXXX XXX XX XXXX XXXXKonto Slag Mtp Ansv Obj Proj

STADSFASTIGHETER

PrimaOrigoELIT

Procapita

DFTeleväxel

PG/BG

BIInternt

Betalningssystem

Fastnet

e.Fact

SAM 3001Färdtjänst

Scanningenheten

Eyes & Hands

Nice

KassaRutin

Ikaros

Faktura-utskrifter

KOKonverteringssystem

A+Ekonomisystem

HUSAR

ExelBudget

Bokföringsposter

Marakanda

Booking

Rapporter

DatalagerVa Verket

DatalagerEkonomi

Prismodul

KAABKommunteknik( 5 delsystem)

IFWEB

K+Debiterings

system

Primas

Betalkort

Kedi

Effect

Kundakt

MarkupplåtelseAvta och Torg

CD skivaHistorik

ManuellRegistrering

Wininkasso

Tidföring

Fatax

Adelnv

Oden

SFFördelning hyror o

mat

SFFördelning

barnomsorgsavg.

SAPKonsolidering

HAT

QlikView

OCR

Systemkarta

Uppdrag

Upphandla ändamålsenligt systemstöd för det ekonomiadministrativa arbetet

Att ta fram ett förslag på gemensam ekonomimodell och gemensam kodplan

Skannade fakturor e-handel Utländska

leverantörsfakturor Kundfakturor Internfakturering

Kassa, likviditet och ränta Anläggningsredovisning Bokslut och konsolidering Budget/Prognos Utdata/Analys Tid- och projekt

Ekonomimodell Teknik och integration

Delprojekt

Börläge

Kriterier

Anbudsförfrågan

Behov

Betald faktura

Beställa varor elektroniskt

Beställa varan

Prislista

Rätt att skicka order?

Orderattestera och beslutsattestera

NEJ

JA

Leverans av vara

Erhålla faktura elektroniskt

Besluts-attesterad och fakturan OK?

JA Betala faktura

NEJ

Kontrollera och attestera fakturan

Utvärdering anbud

Utvärderingskriterier 70 % applikation 30 % pris

4 leverantörer Generell visning för utvärderingsgruppen (80

personer) Visning resp modul samt genomgång av process

och krav. Raindance bäst poäng på applikation och pris 20 december avtal med WMdata

Omfattning

Huvudbok Kundreskontra och fakturering Leverantörsreskontra inkl workflow Elektroniska inköp inkl elektronisk fakturahantering Internfakturering Anläggningsredovisning Tidrapportering och projektredovisning Budget och prognos Rapporter och analys

Projektorganisation

Styrgrupp

Kvalitessäkring

Projektledning

Tid- och projekt

Budget och prognos

Anläggnings-redovisning

Utdata Användarstöd

RedovisningLeverantörs-reskontra

Kund-reskontra

eHandelIntern-fakturering

Teknik

Införande på pilotförvaltningar

Förstudie

NovFeb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt

Mall

Test

Kopiering

Test

Utbildning

Prod

JanDec Feb

Utvärdering

Integrationer

Redovisning

Gemensam kodplan Bokföringsportal Rörelseränta

Saldobesked och fakturor

Konsolidering

Leverantörsreskontran

Gemensam leverantörsreskontra Skannade och tolkade leverantörsfakturor Skannade ej tolkade leverantörsfakturor

Svenska leverantörsfakturor Utländska leverantörsfakturor

Integrationer från försystem Återredovisningsfiler

Ehandel

Elektroniska beställningar och fakturor 12 leverantörer

Orderlösa fakturor från 8 leverantörer

Samma workflow som skannade fakturor

Gemensam kontering av prislistor

Splitt EBS SFTI

Köpare Leverantör

Pris

avrop

Bekräftelse

Inleverans

faktura

Kundreskontran

Kundfakturaportalen Automatisk import från verksamhetssystemen Utskrifter via AXT-print

Internfakturering

Internfakturaportalen Två typer av internfakturering

Köp/sälj Vidarefakturering

Periodisering följer med till köparen Bifoga dokument Förfallodatum ===>Betaldatum

Anläggningsredovisning

Integrerad med EK och LR Enkel hantering vid överföring

mellan förvaltningar Simuleringsföretag

Tidrapportering

Rapporterar och godkänner tid elektroniskt

Extern och intern fakturering

Automatisk balansering av pågående projekt

Projektredovisning

Budget och prognos

Cognos Planning Kommungemensamma modeller

Budget Prognos Likviditetsprognos

Jämförelsetal från Raindance Personalfil från lönesystemet Export till Raindance

Utdata

Raindance

UtdataplattformUDP

SökListorRapporterFrågeverktyget

Rapporter

Kuber

Cognos BI

Teknik

Inloggning - kontroll mot Metakatalogen

Miljöer Produktionsmiljö Utbildningsmiljö Testmiljö

PRIMAMeta-

katalog

Plattform

Malmö Aut

AD

Raindance

Cognos Planning

Cognos BI

Utrullning - tidplan

Erfarenheter

Integrationer Inloggning Prestanda Två projektledare – heltid Tekniker Stort intresse bland förvaltningarna Nöjda användare Bra leverantör Kul!

Nytt ekonomisystem i Malmö stad

Annika Rausin, projektledareannika.rausin@malmo.se / 040-34 10 20

Maria Kolak, projektledaremaria.kolak@malmo.se / 040 – 34 10 88