NYTT UNDER STOREN 3-14

Me prøver å følgje opp internavisa medrelevant informasjon.Over sommarferien har det vore tid forå sjå på korleis det går i 2014 samtidigsom me arbeider for fullt medbudsjettet for neste år.Den kommunale kvardagen går i storgrad som planlagt. I tertialrapport 2 pr01.09 går det fram at det med nokre fåunnatak er godt samsvar mellom planarog resultat. Av avvik som gjerne kannemnast så brukar me ein del meirressursar til barnevernet enn budsjettertog dessverre så er det relativt stor svikti inntektene hovudsakeleg fordikraftprisen er lågare enn me ikommunen hadde forventa.Summen av dette er at arbeidet medbudsjettet for neste år vert vanskelegog vanskelegare enn fjoråret.Og når dette vert skreve så får memelding om eit statsbudsjett som gjerjobben endå vanskelegare.

Men sjølv om det kan verke sområdmann stadig masar om vanskelegarbeid med budsjettet, så må me ikkjemisse av syne at det skjer mykje positivti kommunen.Me leverer tenester og tilbod somplanlagt av god kvalitet og fårgjennomført prioriterte tiltak. Eit finteksempel på dette siste er at me oversommaren tok i bruk renovert, ombygdog utvida barnehage på Hafslo.Lukke til med nyanlegget, takk forinnsatsen i det prosjektet og elles i denkommunale kvardagen.Har du tips til innhald i internavisa så gilyd frå deg.

Jarle Skartun-rådmann.

Gode medarbeidar.

Internavis for Luster kommune

Luster kommune

IKT som eigen stabseiningSom signalisert tidlegare har rådmannen vurdert IKT organisasjonen og har nokonkludert med å organisere IKT som eigen stabseining. Stabseininga IKT bestårav Tom Rune Fristad (fagleiar) Endre Nordeide, Trond Helge Eide og lærlinganeRunar Langeteig og Varand Rebni Kjer. Det vert no arbeidd med å etablere godesystem, tydeleg oppgåvedeling mm for stabseininga.

I det nye opplegget vil Tom Rune, Endre og Trond Helge bli systemansvarlegefor definerte einingar med aktuelle system/program.Det vil i tillegg bli arbeidd vidare med klargjering av kven som er superbrukararfor definerte system/program og IKT-kontaktar i skular og barnehagar.

Oppgåvedeling og grensesnitt mellom systemansvarlege og superbrukarar/IKT-kontaktar vil bli nærare avklara.

I tillegg vil vi (som i dag) ha ein brukarhjelp-telefon hjå IKT (5535), somer betjent av lærlingane Runar og Varand. Denne telefonen skal normalt verebetjent alle kvardagar mellom kl. 08.30 og 15.00.

Onsdag 24. september signerte Luster kommune ny IA-avtale medvarigheit fram til 31.12.2018.

Sentrale element i den nye IA avtalen er:● Forenklingar i reglane for oppfølgjing av sjukmelde● Fjerner flere sanksjoner● Forsterka innsats for personar med nedsett funksjonsevne● Satsar meir på kunnskapsutvikling og forsøk● Legg vekt på førebygging

For meir informasjon om den nye IA-avtalen, gå inn på lenkjene under:

Her er lenkje til Regjeringen.no si side om den nye IA-avtalen

Her er lenkje til ny brosjyre/skjema for oppfølging av sjukmelde

Ny IA- avtale underskriven

PERSONALNYTT

Velkomen!OppvekstKnut Åge Teigen – rådgjevar oppvekstPer Rune Joranger – styrar Gamlestova barnehageKnut Hauge – rektor/styrar Indre Hafslo oppvekstsenterAnne Merethe Kvalsøren – rektor/styrar Luster oppvekstsenterLarisa Gudmundsson - fagarbeidar Skjolden oppvekstsenterEdwin Hjelmhaug – adjunkt Gaupne skuleSolveig Seim Lysne – ped.leiar Luster oppvekstsenterKathrine Vikøren Myhre – førskulelærar Gamlestova barnehageKjell Ertesvåg - rektor Hafslo barne- og ungdomsskuleEva Cathrine Johansen - lærar Hafslo barne- og ungdomsskuleEinwald Søreide Erichsen - lærar Gaupne skuleAnita Halvorsen - fagarbeidar Gamlestova barnehageÅse Reidun Kvam - assistent Hafslo barne- og ungdomsskuleRakel Molland - assistent Veitastrond barnehageLena Skare - førskulelærar Gaupne barnehage

RådhusetUnni Sture Venjum – konsulent ServicetorgetEndre Nordeide - IKT-konsulent

Luster heimetenesteKaroline Fet – heimehjelpElin Terese Svanheld – vernepleiar

Teknisk driftTove Iren Fredheim – reinhaldar

Byrja og slutta i Luster kommune (fast tilsette),perioden 01.06.2014 - 15.09.2014

Medarbeidarundersøking

Me minnar om medarbeidarundersøkinga som blir sendt ut til alle tilsette iløpet av November 2014.

Anna kvart år så ber me alle tilsette om å veremed på å vurdere ulike sider ved eigenarbeidssituasjon.Undersøkinga vil gje oss eit viktiggrunnlagsmateriale som me i fellesskap skalnytte for å vidareutvikle gode arbeidsforhold oggode kommunale tenester.

Etter at undersøkinga er gjennomført, vilresultata bli presenterte for alle tilsette på kvareinskild arbeidsplass. Vidare vil det bli eioppfølging på arbeidsplassane der resultata vertdrøfta – dette for å finne fram til kvaforbetringstiltak som bør prioriterast.

Undersøkinga er anonym og de svarar påundersøkinga på Internett ved hjelp aveingongspassordet.

Me ber alle om å svare på spørjeundersøkinga.Det tek ikkje lang tid, og det er viktig at allesynspunkt kjem fram. Verdien av undersøkingaaukar med auka svarprosent.

Takk for innsatsen!Oppvekst:Rune Helle – styrar Gamlestova barnehageNils Sverre Fardal – rektor Hafslo barne- og ungdomsskuleHaldis Kilen – lærar Skjolden oppvekstsenterSusanne Heen Veum – ped. leiar Gamlestova barnehageElisabeth Marie Norman – rektor /styrar Luster oppvekstsenterJan Bjørn Sørensen – lærar Gaupne skuleReidun Tandberg – assistent Gaupne skuleAstrid Elvekrok – assistent Gaupne barnehage

Rådhuset:Magnar Holen – rådgjevar Personal og Organisasjon (PO)Harald Fimreite – prosjektleiar EigedomOlav Arild Barsnes – rådgjevar IKT

Luster heimeteneste:Solveig Seljen Melby – miljøterapeutEinar Thune – konsulent for funksjonshemmaIngrid Narum - miljøterapeut

Luster sjukeheimsteneste:May Irene Fossheim – reinhaldar/assistent

Dust if you must, but wouldn't it be better,To paint a picture or write a letter,

Bake a cake or plant a seed,Ponder the difference between want and need?

Dust if you must, but there's not much time,With rivers to swim and mountains to climb,

Music to hear and books to read,Friends to cherish and life to lead.

Dust if you must, but the world's out thereWith the sun in your eyes, the wind in your hair,

A flutter of snow, a shower of rain.This day will not come 'round again.

Dust if you must, but bear in mind,Old age will come and it's not always kind.

And when you go and go you must,You, yourself, will make more dust

Dust if you must - By Rose Milligan

KOMPETANSE/REKRUTTERING

KVALITETSARBEID

ORGANISASJONSUTVIKLING

Dette er saksa frå møteprotokollen frå møte i Arbeidsmiljøutvalet 23 september2014

Aktuelle utviklingsprosjekt(OU).Det vart vist til tidlegare informasjon i AMU, særleg siste møte 13. mai 2014.Følgjande vart nemnd:

● Luster heimeteneste:Det vil bli arbeidd vidare med etablering av gode system, prosedyrar,kompetanseutvikling, kvardagsrehabilitering, velferdsteknologi mm.

● Styrka læring:Regionalt styrt prosjekt i høve framtidig organisering PPT. Regionaltseminar er gjennomført. Konsulent og prosjektleiar arbeider medkartlegging mm. og vil leggje fram rapport, truleg i desember.

● Ny strategi for flyktningarbeidet mm:Hovudstruktur for nytt strategi-dokument er utarbeidd. Vert no arbeiddmed innhald. Prosjektorganisasjonen vil bli teke med i dette arbeidet,og det er planlagd møte i styringsgruppa og prosjektgruppa.Formannskapet er referansegruppe og vart informert i møte 17.september. Viktig med gode prosessar og god forankring.

● Bustadsosial handlingsplan:Eige prosjektgruppe i arbeid. Målet er politisk handsaming av planeninnan utgangen av 2014.

● IKT:Ny IKT konsulent er tilsett og kvalitetsleiar har gått inn i IKT gruppa,som no vert eiga stabseining. Det vert arbeidd med system, rutinar mm.Vil kome ei vurdering i høve framtidig serverdrift. Regionalt samarbeider ikkje avklara. Det er venta nasjonale føringar i høve framtidigekommunale IKT løysingar.

● Sjukeheimsdrifta:Endra pasientgrunnlaget og nybygg ved Gaupne omsorgssenter harmedført endringar i høve behov for tal senger per sjukeheim. Det kanverta aktuelt å tilby Sogndal kommune å leige ledig kapasitet. Det skalgjerast ei grundig vurdering av det framtidige samla tenestetilbodet, jf.også oppdrag i B-14.

Aktuelle byggjeprosjekt:Det vart vist til tidlegare informasjon i AMU.Følgjande vart nemnd:

● Rådhuset:Arkitekt er vald. Det skal særleg vurderast glastak over atrium og frontmot bank. Planarbeidet går som planlagd.

● Hafslo barnehage:Ny barnehage er teke i bruk og alt fungerer godt.

● Hafslo barne- og ungdomsskule:Arbeidet går som planlagd. Det vil bli byggjestart relativt tidleg i 2015.

Gjennomførte tiltak:● Kostra rapportering● Rekneskap og årsmelding

(frå einingane)● Leiardialogen● Medarbeidarsamtalar● Brukarundersøking barnehage● Rekneskap og årsmelding

(rådmannen)● Brukarundersøking skule● Vernerunde● Tenesteplan (frå einingane)● Tertialrapport T2● Introduksjonsseminar

Igangsette tiltak:● Budsjett og økonomiplan

Komande tiltak:● Medarbeidarundersøking● Årsrapportering

Aktuelle utviklingsprosjekt (OU) og byggeprosjekt Årshjulstiltak 2014

Introduksjonsseminar nye tilsette:Fredag 29. august var fyrste gong detvart arrangert introduksjonsseminarfor nytilsette. Alle nye faste tilsetteetter 1.1.14 var inviterte.Diverre var det berre eit fåtal av deiinviterte som møtte.

Ordførar Ivar Kvalen innleia oginformerte om politisk nivå og politiskarbeid.Rådmann Jarle Skartun og ass.rådmann John Olaf Røhme informertemellom anna om administrasjon,overordna organisering,styringssystem, arbeidsprosessar ogmedverknad frå tilsette.Det vart elles informert omkommunen sitt kvalitetssystem medviktige reglement og prosedyrar, omverneorganisasjon,arbeidstakarorganisasjonar ogutviklingsarbeid.

Samlinga vart avslutta med lunsjsaman med rådmannen og tilsette påpersonalavdelinga.

Hovudtillitsvalde (HTV) pr. 01.09.14:Utdanningsforbundet:Anne Siri BentsenTlf: 416 93 910a-siri@online.no

NITO:Geir AfdalTlf: 57685594, mob: 46807510geir.afdal@luster.kommune.no

Den Norske Legeforening:Morten Højland LarsenTlf: 57685600, mob: 46668973morten.larsen@luster.kommune.no

Fysioterapeutforbundet:Linda HermansenTlf: 57685707, mob: 97705054linda.hermansen@luster.kommune.no

Norsk Sjukepleiarforbund:Tone Kristin ThomassenTlf: 93445482, mob: 93445482tone.kristin.thomassen@luster.kommune.no

Fagforbundet:Mary Karin SagerøyTlf: 95272395mary.karin.sageroy@luster.kommune.no

Delta:Liv Helen NystuenTlf: 57685542, mob: 92437313liv.helen.nystuen@luster.kommune.no

Naturviterne:Inger MoeTlf: 57685584, mob: 91713559inger.moe@luster.kommune.no

Lenkje til nettstaden inkluderende.no

0%

2%

4%

6%

8%

10%

1.kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Heile året

7,0%

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Sjukefråvær i Luster kommune

6,5%

På denne siden finner du et verktøy som har vunnet priser fordi det er så velegnet til åhjelpe enkeltpersoner og virksomheter å komme et skritt videre med IA-arbeidet. Deinteraktive filmene oppfordrer til refleksjon og diskusjon rundt et mer inkluderendearbeidsliv. Inkluderende.no er også en kilde til informasjon rundt IA-avtalen

Bruk vårt IA-verktøy for å komme et skritt videre

PARTENES INTERAKTIVE IA-OPPLÆRING

INKLUDERENDE?

BudsjettarbeidetPå denne tida av året så er detmykje budsjett og planarbeid.Nokre år tilbake i tid var det stortfokus på nye oppgåver og utvidingav oppgåver.No er det nødvendig med mykjestørre fokus på korleis ein skalløyse eksisterande oppgåver medmindre bruk av ressursar, då det ervorte meir og meir krevjande å fåtil eit budsjett i balanse, «mebrukar meir enn me tenar.»

Luster har hatt og har ein plussøkonomi grunna kraftinntekter somkjem frå sal av konsesjonskraft ogeigedomsskatt. Dessverre såsviktar desse inntektene dåkraftprisen er låg.I løpet av få år ser me ein svikt på10 million kroner pr år og dette erhovudgrunn til at me ser aukandeutfordringar med å få til eitbudsjett i balanse.

I hovudsak er det slik at me iLuster har eit høgt utgiftsnivå fordime brukar mykje ressursar pådesentraliserte tilbod, innan fleiretenesteområde, samt eit aktivtnærings- og utviklingsarbeid.

Formannskapet, somøkonomiutval, har så langt gittbeskjed om at det innan

oppvekst(skule og barnehage) ogpleie- og omsorg ikkje skal gjeraststørre endringar når det gjeldstruktur.

Konsekvensen av dette er at detvert arbeidd med generellinnstramming på mange områdeog utnytting av inntektspotensialeslik at balansen kan bli bestmogeleg. Om det er mogeleg å nåbalanse for 2015 er for tidleg åseia. Truleg må det budsjetterastmed bruk av fond for å unngåunderskot, men over litt lengretidsrom så må økonomien over påplussida igjen.

Dette tilseier og at me må bu osspå ein del endringar, endringarsom og kan påverka kommunalearbeidsplassar. Me vil leggja vektpå at slike endringar skal skje viagode prosessar der tilsette sineinteresser vert sikra og rådmannser ikkje føre seg at nokon tilsettevil stå utan arbeid i Lusterkommune som resultat avnedskjeringstiltak. Me må likevelvere budd på at arbeidsoppgåverkan verta endra. Saka om endringav kjøkenstrukturen foromsorgssentera er eit slikeksempel.