Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 59
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 60
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 61
O SP PMO é um centro de excelência em Gestão de
Portefólio e de Projetos (PPM),
- o que é?
composto por profissionais certificados e com
experiência relevante em gestão no ecossistema público,
e alicerçado tecnologicamente numa plataforma
transversal de suporte à gestão estratégica e de projetos,
disponibilizada em regime de SaaS (Software as a
Service).
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 62
- o que é?
Definição e divulgação de Metodologias & Boas Práticas
Gestão integrada do portefólio de programas e projetos, com
manutenção de toda a documentação relacionada
Articulação e comunicação entre as entidades envolvidas tendo em vista a coordenação da execução
dos projetos em curso
Monitorização da execução com foco no cumprimento do custo,
tempo, âmbito e qualidade, otimizando a afetação de RH, €€, e
TI
Produção de indicadores de desempenho do portfólio dos
projetos da Organização
Identificação precoce de riscos e antevisão dos desvios de
execução
Garantir o Alinhamento Estratégico
Otimizar a Execução
Maximizar os Benefícios
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 63
Plataforma de Gestão de
Projetos
Centralização e consolidação da informação
de projeto
Boas práticas internacionais
Processos standarizados
Dashboards e KPIs normalizados
Dados mantidos em datacenters públicos,
em território nacional
Garantia de confidencialidade
TCO muito concorrencial
- Serviços
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 64
Plataforma de Gestão de
Projetos
Solução de Suporte à
Gestão Estratégica
Suporte à produção do plano de atividades
Ligação automática entre a monitorização
da execução de projetos e a monitorização
estratégica (QUAR e PA)
Sistematização da recolha dos restantes
indicadores de atividade
Suporte às reuniões de monitorização
estratégica
Suporte à produção do relatório de
atividades
Redução do esforço de reporte
- Serviços
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 65
Plataforma de Gestão de
Projetos
Solução de Suporte à
Gestão Estratégica
Gestão de Portefólio
Quais os benefícios esperados de cada
projeto identificado?
Face aos benefícios identificados em cada
projeto, quais os projetos prioritários para a
organização?
Existem recursos disponíveis para a
execução bem sucedida do projeto?
Quais os projetos a suspender quando é
identificado um projeto cujos benefícios são
prioritários de obter?
Abandono do modelo “Carisma” ou
“Decibel” de priorização de projetos
- Serviços
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 66
Plataforma de Gestão de
Projetos
Solução de Suporte à
Gestão Estratégica Gestão da Procura e
Scheduling das equipas
Gestão de Portefólio A que atividades/projetos estão afetos os
nossos colaboradores?
Qual a capacidade disponível para a
execução de novos projetos/prestação de
novos serviços?
Qual o impacto da perda de recursos com
determinada valência especifica?
Suporte ao uso de folhas de horas, com
alimentação automática da informação de
execução de projeto.
- Serviços
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 67
Plataforma de Gestão de
Projetos
Solução de Suporte à
Gestão Estratégica
Serviços de PMO
Gestão da Procura e
Scheduling das equipas
Gestão de Portefólio
Modelo de governance de projetos
Processos de gestão de projetos
Formação e coaching sobre a plataforma, o
modelo de governance e os processos de
gestão de projetos
Produção de informação de suporte à
gestão de portefólio
Monitorização da execução dos programas
e projetos
- Serviços
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 68
Plataforma de Gestão de
Projetos
Solução de Suporte à
Gestão Estratégica
Serviços de PMO Apoio e Formação
Especializados
Gestão da Procura e
Scheduling das equipas
Gestão de Portefólio
Coaching e mentoring aos gestores de
projeto
Apoio à gestão da mudança
Consultoria em gestão de risco
Acesso à base de dados de
lições aprendidas
Formação
- Serviços
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 69
Plataforma de Gestão de
Projetos
Solução de Suporte à
Gestão Estratégica
Serviços de PMO Apoio e Formação
Especializados
Gestão da Procura e
Scheduling das equipas
Gestão de Portefólio
Potenciação das
Competências Internas
Maior Capacidade de
Gestão
Menor TCO
Menor Dependência
do Mercado
Parcerias com Outras
Entidades Públicas
Otimização de
Utilização de Recursos
- Serviços
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 70
Plataforma de Gestão de Estratégica e de Projetos
Serviço Base
Serviço Profissional
Serviço Premium
Evolução da Plataforma e do software cliente
Formação na Plataforma
Relatórios automatizados
Construção do Modelo de Governance do Cliente
Produção de relatórios periódicos de avaliação do portefólio de projetos
Gestão das Reuniões de Acompanhamento de Projetos
Acompanhamento proactivo das decisões e pontos pendentes
Suporte à Gestão da Procura
Suporte à Gestão Estratégica
PMO Dedicado
Produção de relatórios periódicos de boas práticas e recomendações
Acesso aos Dashboards de pilotagem estratégica do portfólio de projetos
SaaS
Suporte à Gestão de Portefólio
- Visão Geral dos Serviços
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 71
Curriculares
Profissionais
Consultoria
Contratação
Setor Público
eSPap
Potenciação de Recursos
Humanos Internos Estágios
Reforço de Capacidade
Experiência
+
Formação
+
Certificação
Inovação Aberta
Benchmarking
Partilha de Conhecimento
“Grow as we go”
Entidades Internacionais
Universidades e Indústria
Setor Público
- Modelo de Sourcing (Capacidade e Conhecimento)
Apostar no Futuro
Apoiar a Empregabilidade
Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC)
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 72
Mercado
Setor Público
Universidades
Convites Individuais
Associações do setor
Ministério da Defesa
Inspeções / Reguladores
Clientes
eSPap
- Modelo de Governance
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 73
- Alicerces da metodologia
Gestão Estratégica
(Balance ScoreCard)
Inovação Aberta
(Industria, Organizações Internacionais)
Requisitos para a gestão
de projetos (NP4535)
Universidades de Referência
Gartner – Portfólio and
Project Management
IT service management
system
ISO 20000
Orientações sobre a Gestão de Projetos e Vocabulário
(NP ISO 21500, NP
4519)
Standards PMI
(PMBOK 5, …)
Experiência eSPap
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 74
Melhor Planeamento
Maior Integração dos Planos
Maior Previsibilidade
Comunicação Mais Eficaz
Menor Exposição ao Risco
Metodologias Sistematizadas
Maior Uniformização
Melhor Monitorização
Reforço da Accountability
Maior Maturidade no Setor Público
Inovação Aberta
Adoção de Standards Internacionais
Participação Ativa no Desenvolvimento da
Gestão de Projetos
Parceiros com o Mercado
e o Mercado
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 75
Identificação
de Pilotos
Avaliação e Seleção
Dimensionamento e Roll-Out
Prestação de Serviço
Administração Central,
Regional e Local;
Institutos e Empresas
Públicas.
Projetos Diferenciadores;
Projetos Estratégicos;
Projetos de Grande
Dimensão;
Parametrização
Aplicacional;
Qualificação de Processos;
Formação
- Roadmap
1º sem 2015 2º sem 2015 Final 2015
© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 76
- Mais informações
www.espap.pt
contactos formulário
de contacto
+351 21 472 31 00
Juntos, partilhamos eficiência