Objectif de la présentation:

05.12.200505.12.2005 Réorganisation des structures de décision et de gestion à la K.U.LeuveRéorganisation des structures de décision et de gestion à la K.U.Leuvenn

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Réorganisation des structures de décision et de gestionRéorganisation des structures de décision et de gestionà la K.U.Leuvenà la K.U.Leuven

Présentation par PPrésentation par Prr Marc Vervenne, recteur Marc Vervenne, recteur

Objectif de la présentation:Objectif de la présentation: Informer et commenter de manière générale la réforme Informer et commenter de manière générale la réforme

des structures à la K.U.Leuven.des structures à la K.U.Leuven. Expliquer quelques éléments clefs.Expliquer quelques éléments clefs. Tirer des conclusions préliminaires.Tirer des conclusions préliminaires. Stimuler le débat sur les modèles de décision et de Stimuler le débat sur les modèles de décision et de

gestion pour l’université anno 2005.gestion pour l’université anno 2005.


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Constatations Constatations

Les structures de gestion et les processus de Les structures de gestion et les processus de décision n’étaient plus adaptés aux changements décision n’étaient plus adaptés aux changements qui s’avaient effectués dans l’université, la société qui s’avaient effectués dans l’université, la société et l’et l’espace européen d'enseignement supérieur et espace européen d'enseignement supérieur et de recherchede recherche..

Gestion de l’université: K.U.LeuvenGestion de l’université: K.U.Leuven15.000 personnel15.000 personnel> 30.000 étudiants> 30.000 étudiants

Processus de décision: fortement centralisé.Processus de décision: fortement centralisé.


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ObjectifsObjectifs

Sur le plan de gestion: introduction de systèmes de Sur le plan de gestion: introduction de systèmes de gestion modernes, transparents et efficaces. Effort gestion modernes, transparents et efficaces. Effort considérable sur le plan du personnel et de considérable sur le plan du personnel et de l’informatique. l’informatique. Ce débat ne fait pas l’objet de ma Ce débat ne fait pas l’objet de ma présentation.présentation.

Sur le plan du processus de décision: décentraliser Sur le plan du processus de décision: décentraliser et responsabiliser les niveaux le plus approprié. et responsabiliser les niveaux le plus approprié.

Nouvel équilibre entre les organes centraux et Nouvel équilibre entre les organes centraux et décentralisés, avec délimitation claire des décentralisés, avec délimitation claire des responsabilités des acteurs responsabilités des acteurs (principe du juste niveau: (principe du juste niveau:

subsidiarité)subsidiarité) . .


44

Finalité Finalité

Repositionner la K.U.Leuven en Flandre, Repositionner la K.U.Leuven en Flandre, Belgique, Europe et, bien évident, sur la Belgique, Europe et, bien évident, sur la scène internationalescène internationale

Consolider notre position de Consolider notre position de leaderleader sur le sur le plan de la recherche et de l’enseignement.plan de la recherche et de l’enseignement.


55

RéalisationRéalisation

En différentes étapes:En différentes étapes: Redéfinition des rôles différents des organes de décision Redéfinition des rôles différents des organes de décision

centraux.centraux. Redéfinition des rôles différents des organes de décision Redéfinition des rôles différents des organes de décision

décentralisés.décentralisés. Responsabiliser les entités les plus aptes pour les Responsabiliser les entités les plus aptes pour les

matières de recherche: départements ou entités de matières de recherche: départements ou entités de recherches; pour l’enseignement académique: facultés.recherches; pour l’enseignement académique: facultés.

Acceptation de structures d’hiérarchie et de gestion Acceptation de structures d’hiérarchie et de gestion différentes pour les trois groupes.différentes pour les trois groupes.


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Structure Structure

Conseil d’administrationConseil académique

Bureau commun (= Conseil rectoral)

Sciences biomédicales Sciences exactes Sciences humaines

3 facultés et 20 départements l’un à côté de l’autrePas d’hiérarchie

Allocation directe groupe -> facultés et départements

7 facultés qui dirigent 3 départements etN. entités de recherche

HiérarchieAllocation aux départements et entités de recherche

par le biais des facultés

Système mixte


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Organes de décision centrauxOrganes de décision centraux

Conseil d’administration: Conseil d’administration: Responsabilité finale; prends les décisions Responsabilité finale; prends les décisions

stratégiques; se concentre sur la gestion de stratégiques; se concentre sur la gestion de l’institution.l’institution.

Est composé en majorité d’administrateurs Est composé en majorité d’administrateurs externes et présidé par un membre externe externes et présidé par un membre externe (chairman).(chairman).

Réalisation du décret: participation de deux Réalisation du décret: participation de deux étudiants (depuis 01.12.2005).étudiants (depuis 01.12.2005).


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Organes de décision centrauxOrganes de décision centraux

Conseil académique:Conseil académique: Responsabilité pour les processus de Responsabilité pour les processus de

formation académique et des matières qui formation académique et des matières qui concernent la recherche.concernent la recherche.

Composés des doyens et de Composés des doyens et de représentants.représentants.

Participation active des étudiants, comme Participation active des étudiants, comme l’enseignement est de leur intérêt direct.l’enseignement est de leur intérêt direct.


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Organes de décision décentralisésOrganes de décision décentralisésLes GroupesLes Groupes Le Bureau commun et le Conseil académique ont délégué des Le Bureau commun et le Conseil académique ont délégué des

compétences décisives aux organes de décision des trois Groupes, compétences décisives aux organes de décision des trois Groupes, qui sont plus proches des actions de recherche et d’enseignement.qui sont plus proches des actions de recherche et d’enseignement.

Les 3 groupes ont pris l’opportunité de cette délégation de Les 3 groupes ont pris l’opportunité de cette délégation de compétences de manière différente.compétences de manière différente.

Le Groupe des Sciences biomédicales est structuré Le Groupe des Sciences biomédicales est structuré horizontalement, et gère 23 entités subordonnées, en termes de horizontalement, et gère 23 entités subordonnées, en termes de finances, personnel et espace (facultés et départements).finances, personnel et espace (facultés et départements).

Le Groupe des Sciences humaines gère 7 facultés et ne prends que Le Groupe des Sciences humaines gère 7 facultés et ne prends que des décisions qui transcendent le niveau des facultés.des décisions qui transcendent le niveau des facultés.

Le Group des Sciences exactes gère 15 départements.Le Group des Sciences exactes gère 15 départements.


1010

Organes de décision décentralisésOrganes de décision décentralisés

Départements: Départements: Responsabilité primaire pour la recherche Responsabilité primaire pour la recherche

scientifique est décentralisée.scientifique est décentralisée. Construction de pôles d’excellence.Construction de pôles d’excellence. Financement (en termes du personnel et Financement (en termes du personnel et

de fonctionnement) fondé sur les résultats de fonctionnement) fondé sur les résultats acquis.acquis.


1111


Facultés:Facultés: Sont responsabilisées pour une Sont responsabilisées pour une

amélioration maximale du système amélioration maximale du système d’enseignement académique.d’enseignement académique.

Effort spécial pour une internationalisation Effort spécial pour une internationalisation encore plus approfondie – envoi et accueil encore plus approfondie – envoi et accueil d’étudiantes.d’étudiantes.


1212


Départements et facultés:Départements et facultés: sont également responsables comme sont également responsables comme

acteur qui doit peser sur le débat public acteur qui doit peser sur le débat public nationale et internationale, et démontrer nationale et internationale, et démontrer l’importance du travail académique pour la l’importance du travail académique pour la société.société.

Les Hôpitaux Universitaires: service à Les Hôpitaux Universitaires: service à notre communauté.notre communauté.


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PerspectivesPerspectives

La réforme des structures date de 2004-2005 et est La réforme des structures date de 2004-2005 et est encore en construction.encore en construction.

Les différents acteurs restent à la recherche d’un Les différents acteurs restent à la recherche d’un équilibre stable sur leurs rôles respectifs.équilibre stable sur leurs rôles respectifs.

Or, les différentes étapes franchies portent déjà leurs Or, les différentes étapes franchies portent déjà leurs fruits:fruits: L’encadrement administratif et technique fut L’encadrement administratif et technique fut

professionnalisé et laisse aux cadres académiques le professionnalisé et laisse aux cadres académiques le temps nécessaire pour leurs tâches-clefs de temps nécessaire pour leurs tâches-clefs de recherche, d’enseignement et de service à la société.recherche, d’enseignement et de service à la société.


1414

PerspectivesPerspectives

L’effort d’internationalisation porte également ses L’effort d’internationalisation porte également ses fruits.fruits.

L’exemple de C. Verfaillie met en évidence également L’exemple de C. Verfaillie met en évidence également qu’un équilibre stable puisse être trouvé entre une plate-qu’un équilibre stable puisse être trouvé entre une plate-forme générale de base et des spécialismes extrêmes.forme générale de base et des spécialismes extrêmes.


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ConclusionConclusion La reforme était nécessaire.La reforme était nécessaire. On a surmontés des obstacles importants, mais le On a surmontés des obstacles importants, mais le

travail n’est pas encore fini.travail n’est pas encore fini. Des défis énormes nous attendent: p.ex. Des défis énormes nous attendent: p.ex.

financement des universités, financement des universités, brain circulationbrain circulation, , mobilité des étudiants, choix de recherche et mobilité des étudiants, choix de recherche et d’enseignement, etc.d’enseignement, etc.

Je suis optimiste et confident qu’on est plus que Je suis optimiste et confident qu’on est plus que jamais équipé pour faire face à tous ces défis.jamais équipé pour faire face à tous ces défis.

Documents

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