7

Περιεχόµενα

Ευχαριστίες...................................................................................................... 13

1 Λίγα λόγια για το βιβλίο............................................................ 15

Χωρίς τεχνική ορολογία! .................................................................................. 15

Σύντοµη παρουσίαση ...................................................................................... 16

Τι νέο υπάρχει στο Word 2007; ....................................................................... 19

Μερικές συµβάσεις .......................................................................................... 20

Μία τελευταία λέξη (ή και δύο) ......................................................................... 21

2 Ανάγνωση και συγγραφή κειµένου......................................... 23

Περιήγηση στα στοιχεία του Word 2007 .......................................................... 24

∆ηµιουργία νέου εγγράφου.............................................................................. 26

Εργασία µε υπάρχον έγγραφο......................................................................... 28

Επεξεργασία κειµένου ..................................................................................... 29

Εργασία µε παλαιότερα έγγραφα..................................................................... 30

Ανάγνωση εγγράφου ....................................................................................... 32

Χρήση µόνο του πληκτρολογίου ...................................................................... 34

Πολλοί τρόποι προβολής εγγράφων................................................................ 36

Αλλαγή προβολής............................................................................................ 38

∆ιεξαγωγή έρευνας για ένα θέµα ..................................................................... 39

Μετάφραση ξενόγλωσσου κειµένου................................................................. 40

Εύρεση κειµένου.............................................................................................. 42

Αντικατάσταση κειµένου .................................................................................. 44

Προσθήκη αριθµών σελίδων............................................................................ 45

Εισαγωγή συχνά χρησιµοποιούµενου περιεχοµένου....................................... 46

Ορθογραφικός και γραµµατικός έλεγχος ......................................................... 48

Αυτόµατη διόρθωση κειµένου .......................................................................... 50

Μετακίνηση και αντιγραφή περιεχοµένου ........................................................ 52

Εναλλακτικοί τρόποι εκτέλεσης εργασιών........................................................ 54

8 Ελληνικό Microsoft Word 2007 µε µια µατιά

Εκτύπωση εγγράφου ....................................................................................... 56

Λήψη βοήθειας ................................................................................................ 58

3 Σχεδίαση των εγγράφων σας .................................................. 59

Μορφοποίηση κειµένου ................................................................................... 60

Έλεγχος της εµφάνισης: Θέµατα, στυλ, και γραµµατοσειρές........................... 62

Χρήση οποιουδήποτε στυλ .............................................................................. 64

Εναλλαγή Γρήγορων Στυλ ............................................................................... 65

Αλλαγή γραµµατοσειρών χαρακτήρων ............................................................ 66

Προσαρµογή του διάστιχου παραγράφων....................................................... 68

Ορισµός στοίχισης παραγράφου ..................................................................... 70

Εσοχή παραγράφου ........................................................................................ 71

Μορφοποίηση µε στηλοθέτες .......................................................................... 72

Εφέ χαρακτήρων και ειδική µορφοποίηση ....................................................... 74

∆ηµιουργία εµβόλιµης επικεφαλίδας................................................................ 75

Ρύθµιση της απόστασης χαρακτήρων ............................................................. 76

Αντιγραφή µορφοποίησης ............................................................................... 77

Ρύθµιση της συνολικής εµφάνισης .................................................................. 78

Προσθήκη γραµµικού περιγράµµατος γύρω από σελίδα................................. 80

Προσθήκη καλλιτεχνικού περιγράµµατος γύρω από σελίδα............................ 81

Προσθήκη διακοσµητικής οριζόντιας γραµµής ................................................ 82

Προσθήκη περιγράµµατος ή σκίασης σε παράγραφο ..................................... 83

∆ηµιουργία λίστας µε κουκκίδες ή αριθµηµένης λίστας ................................... 84

∆ηµιουργία λίστας πολλών επιπέδων.............................................................. 86

Μορφοποίηση λίστας....................................................................................... 87

Μορφοποίηση πίνακα...................................................................................... 88

4 ∆ηµιουργία διάταξης................................................................. 89

∆ιάταξη σελίδας ............................................................................................... 90

Αλλαγή προσανατολισµού σελίδας σε έγγραφο .............................................. 92

Αλλαγή περιθωρίων σε έγγραφο ..................................................................... 93

Βελτίωση της διάταξης µε συλλαβισµό ............................................................ 94

Περιεχόµενα 9

Βελτιστοποίηση της διάταξης........................................................................... 96

Ροή κειµένου σε στήλες ................................................................................... 98

∆ηµιουργία κεφαλαίων..................................................................................... 99

∆ηµιουργία πίνακα από το µηδέν .................................................................. 100

Χρήση προσχεδιασµένου πίνακα .................................................................. 101

∆ηµιουργία πίνακα από υπάρχον κείµενο ..................................................... 102

Ανατοµία ενός πίνακα .................................................................................... 103

Προσθήκη ή αφαίρεση γραµµών και στηλών................................................. 104

Τοποθέτηση στοιχείων σε πίνακα.................................................................. 105

Προσαρµογή διάταξης πίνακα ....................................................................... 106

Στοίχιση πίνακα ............................................................................................. 108

Μετακίνηση πίνακα ........................................................................................ 109

∆ηµιουργία διάταξης παράθεσης................................................................... 110

5 ∆ηµιουργία ειδικών εγγράφων.............................................. 111

Σύνθεση διάφορων τύπων εγγράφων ........................................................... 112

Οι µορφές αρχείων του Word ........................................................................ 114

∆ηµιουργία διαδικτυακών εγγράφων ............................................................. 115

Συγγραφή και δηµοσίευση ιστολογίου ........................................................... 116

Εκτύπωση φακέλων ...................................................................................... 118

Εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας .............................................................. 119

Συγχώνευση αλληλογραφίας: ευλογία και κατάρα ......................................... 120

∆ηµιουργία φόρµας επιστολής....................................................................... 122

Εξατοµίκευση φόρµας επιστολής................................................................... 124

Προσθήκη διευθύνσεων λίστας αλληλογραφίας σε φακέλους ....................... 126

Εναλλαγή προτύπων ..................................................................................... 127

∆ηµιουργία επαναλαµβανόµενης κεφαλίδας.................................................. 128

∆ηµιουργία µεταβλητών επαναλαµβανόµενων κεφαλίδων............................ 130

Οργάνωση πληροφοριών .............................................................................. 132

Αναδιοργάνωση εγγράφου ............................................................................ 134

∆ηµιουργία κύριου εγγράφου......................................................................... 136

10 Ελληνικό Microsoft Word 2007 µε µια µατιά

6 Προσθήκη γραφικών στα έγγραφά σας................................ 137

Εισαγωγή εικόνων ......................................................................................... 138

Αλλαγή µεγέθους εικόνων.............................................................................. 139

Προσθήκη εικόνων clip art ............................................................................. 140

Προσθήκη σχηµάτων..................................................................................... 141

Επεξεργασία εικόνων .................................................................................... 142

Αναδίπλωση κειµένου γύρω από γραφικά..................................................... 144

Μορφοποίηση σχηµάτων............................................................................... 146

Τακτοποίηση πολλών γραφικών.................................................................... 147

Τοποθέτηση γραφικών στη σελίδα ................................................................ 148

Συνδυασµός γραφικών .................................................................................. 149

∆ηµιουργία καλλιτεχνικού κειµένου................................................................ 150

Εισαγωγή διαγραµµάτων σχέσεων................................................................ 152

∆ηµιουργία γραφηµάτων ............................................................................... 154

Εισαγωγή γραφηµάτων του Excel ................................................................. 156

7 Προσθήκη ειδικού περιεχοµένου .......................................... 157

Εισαγωγή εξωφύλλου .................................................................................... 158

Αρίθµηση επικεφαλίδων ................................................................................ 159

Προσθήκη αριθµών γραµµών........................................................................ 160

Εισαγωγή εξισώσεων .................................................................................... 161

∆ηµιουργία εξισώσεων .................................................................................. 162

Εισαγωγή δεδοµένων του Microsoft Excel..................................................... 164

Χρήση υπερσυνδέσµων................................................................................. 166

Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων ..................................................................... 168

Προσθήκη ένθετου κειµένου ή παράθεσης φράσης....................................... 169

∆ηµιουργία προσαρµοσµένων πλαισίων κειµένου ........................................ 170

∆ηµιουργία αρχιγραµµάτων........................................................................... 172

∆ηµιουργία υποσηµειώσεων και σηµειώσεων τέλους ................................... 173

∆ηµιουργία παραποµπών.............................................................................. 174

Εισαγωγή σελιδοδεικτών ............................................................................... 175

Εισαγωγή πληροφοριών µε έξυπνες ετικέτες ................................................ 176

Εισαγωγή υδατογραφήµατος......................................................................... 177

Προσθήκη ιδιοτήτων εγγράφων..................................................................... 178

Περιεχόµενα 11

Αυτόµατη εισαγωγή πληροφοριών ................................................................ 180

Προσθήκη λεζαντών σε πίνακες και εικόνες .................................................. 181

∆ηµιουργία πίνακα εικόνων, εξισώσεων, ή πινάκων ..................................... 182

∆ηµιουργία πίνακα περιεχοµένων ................................................................. 183

Εισαγωγή βιβλιογραφικής αναφοράς............................................................. 184

Εισαγωγή βιβλιογραφίας ............................................................................... 186

∆ηµιουργία πίνακα αναφορών νοµολογίας.................................................... 187

∆ηµιουργία ευρετηρίου .................................................................................. 188

8 Αναθεώρηση και ολοκλήρωση εγγράφων ........................... 191

Σήµανση αλλαγών σε ένα έγγραφο ............................................................... 192

Σύγκριση αλλαγών σε ένα έγγραφο............................................................... 194

Συνδυασµός αναθεωρήσεων......................................................................... 196

Σύγκριση εγγράφων σε παράθεση ................................................................ 197

Σύγκριση διαφορετικών τµηµάτων του ίδιου εγγράφου ................................. 198

Τυποποίηση της µορφοποίησης.................................................................... 199

Έλεγχος κειµένου σε ξένη γλώσσα................................................................ 200

Καταµέτρηση λέξεων ..................................................................................... 202

Έλεγχος συµβατότητας.................................................................................. 203

Ολοκλήρωση του εγγράφου σας.................................................................... 204

9 Προσαρµογή του περιεχοµένου σας .................................... 205

∆ηµιουργία δικών σας στυλ ........................................................................... 206

∆ηµιουργία στυλ πίνακα ................................................................................ 208

∆ηµιουργία συνόλου Γρήγορων Στυλ ............................................................ 209

∆ηµιουργία προσαρµοσµένου εξωφύλλου .................................................... 210

∆ηµιουργία προσαρµοσµένου πίνακα περιεχοµένων.................................... 212

∆ηµιουργία προσαρµοσµένου πίνακα εικόνων ή πινάκων ............................ 214

Αποθήκευση προσαρµοσµένης σχεδίασης πίνακα........................................ 215

Προσαρµογή προτύπου................................................................................. 216

Σχεδιασµός προτύπου................................................................................... 218

Προσαρµογή λίστας....................................................................................... 220

Προσαρµογή λίστας πολλών επιπέδων......................................................... 222

12 Ελληνικό Microsoft Word 2007 µε µια µατιά

Προσαρµογή αριθµών σελίδων ..................................................................... 223

Οργάνωση µε χρήση στυλ ............................................................................. 224

10 Προσαρµογή και ασφάλεια του Word ................................... 225

Προσαρµογή της γραµµής εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης ....................... 226

Προσαρµογή του παραθύρου του Word ........................................................ 228

∆ηµιουργία συντοµεύσεων πληκτρολογίου.................................................... 230

Καθορισµός των στοιχείων που θέλετε να εµφανίζονται από το Word .......... 231

Αλλαγή πληροφοριών χρήστη ....................................................................... 232

Αλλαγή του τρόπου αποθήκευσης των αρχείων............................................ 233

Προσαρµογή του ορθογραφικού και γραµµατικού ελέγχου του Word ........... 234

Προσαρµογή των λεξικών ορθογραφίας σας................................................. 235

∆ηµιουργία των δικών σας διαταγών............................................................. 236

Μεταφορά στυλ και µακροεντολών ................................................................ 237

Προστασία εγγράφου..................................................................................... 238

Περιορισµός πρόσβασης σε ένα έγγραφο ..................................................... 239

Περιορισµός αλλαγών σε ένα έγγραφο.......................................................... 240

Υπογραφή εγγράφου µε πιστοποιητικό ......................................................... 241

Προσθήκη ορατής υπογραφής σε έγγραφο ................................................... 242

Προστασία εγγράφου µε κωδικό πρόσβασης ................................................ 244

Έλεγχος µακροεντολών, πρόσθετων, και χειριστηρίων ActiveX.................... 246

Επιδιόρθωση του Word ................................................................................. 247

Προσθαφαίρεση στοιχείων του Word............................................................. 248

Ευρετήριο................................................................................. 249

191

Σήµανση αλλαγών σε

έγγραφο

Σύγκριση αλλαγών σε

έγγραφο

Συνδυασµός

αναθεωρήσεων

Σύγκριση εγγράφων σε

παράθεση

Σύγκριση διαφορετικών

τµηµάτων ενός εγγράφου

Τυποποίηση της

µορφοποίησης

Έλεγχος κειµένου σε ξένη

γλώσσα

Καταµέτρηση λέξεων

Έλεγχος συµβατότητας

Ολοκλήρωση εγγράφου

Aν στέλνετε πολλά έγγραφα στους συνεργάτες σας για εξέταση,

διόρθωση, ή σχολιασµό, θα διαπιστώσετε ότι το Microsoft Office

Word 2007 διαθέτει τα κατάλληλα εργαλεία για να απλοποιήσετε

την εργασία που σας περιµένει όταν παραλάβετε όλες αυτές τις δια-

φορετικές αναθεωρήσεις. Η λειτουργία Παρακολούθησης Αλλαγών

του Word καταγράφει τις τροποποιήσεις του κάθε αναθεωρητή, τις

οποίες µπορείτε µετά εσείς να τις αποδεχτείτε ή να τις απορρίψετε.

Αν οι αναθεωρητές σας δεν έχουν χρησιµοποιήσει τη λειτουργία

Παρακολούθησης Αλλαγών, µην απελπίζεστε! Έχετε τη δυνατότητα

να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία Σύγκρισης του Word για να συ-

γκρίνετε την αρχική έκδοση µε την αναθεωρηµένη, ενώ µπορείτε να

καθορίσετε ποια στοιχεία του εγγράφου θα επισηµανθούν για να

διακρίνονται οι αλλαγές. Επίσης, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη

γραµµή ∆ιαίρεσης Παραθύρου για να συγκρίνετε διαφορετικές ενό-

τητες του ίδιου εγγράφου στην οθόνη σας. Όταν εξετάσετε όλες τις

αναθεωρήσεις και δεχτείτε ή απορρίψετε τις αλλαγές, µπορείτε να

συγχωνεύσετε όλα τα διαφορετικά τµήµατα σε ένα τελικό έγγραφο.

Επιπλέον, το Word σάς βοηθά να εντοπίζετε και να διορθώνετε α-

συνέπειες µορφοποίησης.

Αν µερικές φορές χρησιµοποιείτε ξένες γλώσσες στην εργασία

σας, τότε το Word µπορεί να ελέγξει γλωσσικά το ξενόγλωσσο έγ-

γραφό σας, αρκεί να έχετε εγκαταστηµένα τα κατάλληλα λεξικά και

τους κατάλληλους διορθωτές ορθογραφίας και γραµµατικής. Επί-

σης, όταν είναι απαραίτητο να περιοριστείτε σε συγκεκριµένο αριθ-

µό λέξεων ή σελίδων στα έγγραφά σας, το Word µπορεί να παρα-

κολουθεί τον αριθµό αυτό ώστε να γνωρίζετε πότε έχετε ξεπεράσει

το όριό σας.

Αναθεώρηση

και ολοκλήρωση

εγγράφων

Στο κεφάλαιο αυτό

192 Ελληνικό Microsoft Word 2007 µε µια µατιά

Σήµανση αλλαγών σε ένα έγγραφο

Όταν κάποιο έγγραφο πρέπει να αναθεωρηθεί,

να διορθωθεί, ή να τροποποιηθεί µε οποιονδή-

ποτε τρόπο, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη

λειτουργία Παρακολούθησης Αλλαγών του

Word για να επισηµάνετε τις αλλαγές που πραγ-

µατοποιήσατε εσείς και οι συνεργάτες σας. Όταν

είναι ενεργοποιηµένη η λειτουργία αυτή, οι

προσθήκες, οι διαγραφές, οι µετακινήσεις, ακό-

µα και οι αλλαγές µορφοποίησης επισηµαίνο-

νται. Αν είναι απαραίτητο, µπορείτε να προσθέ-

σετε και σχόλια. Όταν αναθεωρήσετε το διορ-

θωµένο έγγραφο, έχετε τη δυνατότητα να απο-

δεχθείτε ή να απορρίψετε οποιαδήποτε αλλαγή ή

σχόλιο, να δείτε τις αλλαγές που έγιναν από συ-

γκεκριµένους αναθεωρητές, ακόµα και να δείτε

το έγγραφο στη µορφή που είχε πριν γίνουν οι

αλλαγές. Επιπλέον, µπορείτε να δείτε το έγγρα-

φο στη µορφή που θα είχε αν αποδεχόσασταν

όλες τις αλλαγές.

Αναθεώρηση εγγράφου

1 Ανοίξτε το έγγραφο που θα αναθεωρη-

θεί.

2 Στην καρτέλα Αναθεώρηση, πατήστε

στο κουµπί Παρακολούθηση αλλαγών,

αν δεν είναι ήδη πατηµένο.

3 Επιλέξτε Τελική έκδοση µε επισηµάν-σεις για να βλέπετε τις αλλαγές σας.

4 Για να παρακολουθείτε τις τροποποιή-

σεις σας, πατήστε στο κουµπί Παράθυ-ρο αναθεώρησης.

5 Επεξεργαστείτε το περιεχόµενο µε το

συνηθισµένο τρόπο. Παρατηρήστε ότι το

κείµενο που εισάγετε είναι υπογραµµι-

σµένο, το κείµενο που διαγράφετε επι-

σηµαίνεται µε διακριτή διαγραφή, το κεί-

µενο που µετακινείτε σε άλλη θέση έχει

διπλή υπογράµµιση, και το κείµενο που

µετακινείτε από µία θέση επισηµαίνεται

µε διπλή διακριτή διαγραφή.

6 Για να εισαγάγετε ένα σχόλιο, επιλέξτε το

κείµενο που θέλετε να σχολιάσετε, και

πατήστε στο κουµπί ∆ηµιουργία σχο-λίου.

7 Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στο

πλαίσιο που εµφανίζεται ή στο παράθυ-

ρο αναθεώρησης, ανάλογα µε τις ρυθµί-

σεις σας.

8 Αλλάξτε την προβολή του εγγράφου

στην τελική έκδοση, ελέγξτε το έγγραφο

για πιθανά λάθη, και µετά αποθηκεύστε

το και κλείστε το.

1 2 4 3

5 6 8 7

Στην Πρόχειρη προβολή, στο έγ-

γραφο σηµειώνονται όλες οι αλλαγές σας, και οι περι-

γραφές και τα σχόλιά σας εµφανίζονται στο παράθυρο

αναθεώρησης στην αριστερή πλευρά ή στο κάτω µέρος

του παραθύρου. Στην προβολή ∆ιάταξης Εκτύπωσης,

πατήστε στο κουµπί Πλαίσια για να δείτε το περιεχόµε-

νο των πλαισίων.

Συμβουλή

Κεφάλαιο 8: Αναθεώρηση και ολοκλήρωση εγγράφων 193

Εξέταση αναθεωρήσεων

1 Ανοίξτε ένα έγγραφο που έχει διορθωθεί

και αναθεωρηθεί. Αν το έγγραφο είναι

µόνο για ανάγνωση, αποθηκεύστε το µε

διαφορετικό όνοµα.

2 Στην καρτέλα Αναθεώρηση, πατήστε

στο κουµπί Παρακολούθηση αλλαγών,

αν είναι ήδη πατηµένο, για να απενερ-

γοποιήσετε την επισήµανση αλλαγών.

3 Περάστε σε προβολή τελικής έκδοσης µε

επισηµάνσεις, αν δεν βρίσκεστε ήδη σε

αυτήν.

4 Πατήστε στο κουµπί Εµφάνιση ση-µειώσεων, και καθορίστε ποιοι τύποι

αλλαγών θέλετε να εµφανίζονται. Αν δεν

θέλετε να βλέπετε τις αλλαγές όλων των

αναθεωρητών, επιλέξτε να εµφανίζονται

µόνο οι αλλαγές συγκεκριµένων αναθε-

ωρητών.

5 Πατήστε στο κουµπί Επόµενο για να ε-

ντοπίσετε µια αλλαγή. Κατόπιν πατήστε

στο κουµπί Αποδοχή για να αποδεχτεί-

τε την αλλαγή, ή στο κουµπί Απόρριψη

για να την απορρίψετε. Συνεχίστε να εξε-

τάζετε τις αλλαγές και να τις ενσωµατώ-

νετε στο έγγραφο χρησιµοποιώντας τα

ίδια κουµπιά. Για να αποδεχτείτε όλες τις

αλλαγές, πατήστε στο βέλος του κου-

µπιού Αποδοχή, και επιλέξτε τη διαταγή

Αποδοχή όλων των αλλαγών στο έγ-γραφο από το πτυσσόµενο µενού. Για

να απορρίψετε όλες τις αλλαγές, πατή-

στε στο βέλος του κουµπιού Απόρριψη,

και επιλέξτε τη διαταγή Απόρριψη όλων των αλλαγών στο έγγραφο.

6 Όταν τελειώσετε, περάστε σε προβολή

τελικής έκδοσης, ελέγξτε το έγγραφο για

πιθανά λάθη, και µετά αποθηκεύστε και

κλείστε το έγγραφο.

Για να επισηµάνετε

κείµενο χωρίς να προσθέσετε σχόλιο,

πατήστε στο κουµπί Χρώµα επισήµαν-

σης κειµένου της Κεντρικής καρτέλας,

και σύρετε το δείκτη του ποντικιού επά-

νω από το περιεχόµενο που θέλετε να

επισηµάνετε.

1

2 4 3

6 5

Για πληροφορίες σχετικά µε τη σύ-

γκριση δύο εκδόσεων του ίδιου εγγράφου και την επι-

σήµανση των αλλαγών, δείτε την ενότητα «Σύγκριση

αλλαγών σε ένα έγγραφο» στη σελίδα 194.

Για πληροφορίες σχετικά µε το συνδυασµό ξεχωριστών

αρχείων που περιέχουν αλλαγές σηµειωµένες από

διαφορετικούς αναθεωρητές, δείτε την ενότητα «Συν-

δυασµός αναθεωρήσεων» στη σελίδα 196.

Δείτε επίσης

Συμβουλή

194 Ελληνικό Microsoft Word 2007 µε µια µατιά

Σύγκριση αλλαγών σε ένα έγγραφο

Αν έχετε δύο εκδόσεις του ίδιου εγγράφου, όπου

στη µία έχουν γίνει αλλαγές οι οποίες δεν έχουν

επισηµανθεί, υπάρχει τρόπος να διαπιστώσετε

ποιες τροποποιήσεις έγιναν. Με τη λειτουργία

Σύγκρισης, έχετε τη δυνατότητα να συγκρίνετε

το αρχικό έγγραφο µε το αναθεωρηµένο, και να

υποδείξετε στο Word να επισηµάνει όλες τις αλ-

λαγές.

Ρύθµιση της σύγκρισης

1 Στην καρτέλα Αναθεώρηση, πατή-

στε στο κουµπί Σύγκριση και, από τη

συλλογή που εµφανίζεται, επιλέξτε

Σύγκριση για να ανοίξετε το πλαίσιο

διαλόγου Σύγκριση εγγράφων.

2 Καθορίστε το πρωτότυπο έγγραφο

πατώντας είτε στο βέλος για να δείτε

έναν κατάλογο µε πρόσφατα χρησι-

µοποιηµένα έγγραφα είτε στο κουµπί

Αναζήτηση για να εντοπίσετε και να

επιλέξετε το έγγραφο.

3 Καθορίστε το αναθεωρηµένο έγγρα-

φο.

4 Αν θέλετε να αλλάξετε το όνοµα που

έχει αντιστοιχιστεί στις αλλαγές ενός

αναθεωρητή – για παράδειγµα, στον

Αναθεωρητή 1 – καταχωρίστε το νέο

όνοµα.

5 Αν εµφανίζεται το κουµπί Λεπτοµέ-ρειες, πατήστε σε αυτό για να εµφα-

νίσετε τις επιλογές σύγκρισης (όταν

το κουµπί Λεπτοµέρειες πατηθεί,

αντικαθίσταται από το κουµπί Χωρίς λεπτοµέρειες). Απενεργοποιήστε τα

πλαίσια ελέγχου για τα στοιχεία που

δεν θέλετε να επισηµανθούν, και ε-

νεργοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου για

αυτά που θέλετε να επισηµανθούν.

6 Καθορίστε πώς και πού θέλετε να

εµφανιστούν οι αλλαγές.

7 Πατήστε στο ΟΚ.

1 2 3 4

5 6 7

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτή τη

µέθοδο σύγκρισης για να κάνετε νοµικές επισηµάνσεις σε

συµβόλαια ή συµφωνητικά ώστε κάθε συµβαλλόµενος να

γνωρίζει πώς αναθεωρήθηκε το αρχικό έγγραφο.

Συμβουλή

Κεφάλαιο 8: Αναθεώρηση και ολοκλήρωση εγγράφων 195

Αναθεώρηση αλλαγών

1 Στην καρτέλα Αναθεώρηση, πατήστε στο κου-

µπί Εµφάνιση εγγράφων προέλευσης, και

καθορίστε αν θέλετε να δείτε τα έγγραφα προέ-

λευσης. Σε αυτή την περίπτωση, καθορίστε ποια

από αυτά θέλετε να δείτε.

2 Για να εµφανίσετε ή να κρύψετε το παράθυρο

αναθεώρησης, πατήστε στο κουµπί Παράθυρο

αναθεώρησης. Για να αλλάξετε τη θέση του

παραθύρου αναθεώρησης, πατήστε στο βέλος

που βρίσκεται στα δεξιά του κουµπιού αυτού.

3 Κυλήστε τα περιεχόµενα του κύριου εγγράφου,

σηµειώνοντας τις τροποποιήσεις. Καθώς κυλά-

τε, τα περιεχόµενα των εγγράφων προέλευσης,

αν είναι ορατά, κυλούν ταυτόχρονα ώστε σε όλα

τα παράθυρα να εµφανίζονται τα ίδια τµήµατα

των εγγράφων.

4 Αποθηκεύστε το κύριο έγγραφο µε τις σηµειω-

µένες αλλαγές.

5 Εξετάστε το κύριο έγγραφο, µε τις ίδιες µεθό-

δους που συνήθως χρησιµοποιείτε κατά την α-

ναθεώρηση οποιουδήποτε εγγράφου στο οποίο

περιέχονται σηµειωµένες αλλαγές.

Το παράθυρο 1

αναθεώρησης 2

4 3

Στο κύριο έγγραφο φαίνονται Στα έγγραφα προέλευσης προβάλλεται

επισηµασµένες οι αλλαγές που το περιεχόµενο του αρχικού εγγράφου

έχουν γίνει στα έγγραφα προέλευσης. και του αναθεωρηµένου εγγράφου.

196 Ελληνικό Microsoft Word 2007 µε µια µατιά

Συνδυασµός αναθεωρήσεων

Όταν στέλνετε ένα έγγραφο για αναθεώρηση,

συνήθως λαµβάνετε αρκετά αντίγραφά του που

έχουν αναθεωρηθεί ή διορθωθεί από διαφορετι-

κούς ανθρώπους. Πώς λοιπόν συνδυάζετε όλες

αυτές τις τροποποιήσεις σε ένα έγγραφο; Με την

προϋπόθεση ότι οι αναθεωρητές σας χρησιµο-

ποίησαν τη λειτουργία Παρακολούθησης Αλλα-

γών του Word, µπορείτε να συνδυάσετε όλες τις

αλλαγές και όλα τα σχόλιά τους συγχωνεύοντας

τα διάφορα έγγραφα σε ένα έγγραφο ώστε να

δηµιουργήσετε εύκολα µια τελική έκδοση.

Συγχώνευση εγγράφων

1 Σε οποιοδήποτε έγγραφο, πατήστε

στο κουµπί Σύγκριση της καρτέλας

Αναθεώρηση και, στη συλλογή που

εµφανίζεται, επιλέξτε Συνδυασµός

για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου

Συνδυασµός εγγράφων.

2 Καθορίστε ως αρχικό έγγραφο το έγ-

γραφο που περιέχει το πρώτο σύνο-

λο αναθεωρήσεων, και ως αναθεω-

ρηµένο έγγραφο εκείνο που περιέχει

επιπλέον διορθώσεις.

3 Πατήστε στο κουµπί Λεπτοµέρειες

αν θέλετε να τροποποιήσετε ποιες

αλλαγές θα προβάλλονται και σε

ποιο έγγραφο (όταν το κουµπί Λε-πτοµέρειες πατηθεί, αντικαθίσταται

από το κουµπί Χωρίς λεπτοµέ-

ρειες). Ενεργοποιήστε τα πλαίσια ε-

λέγχου των στοιχείων για τα οποία

θέλετε να επισηµαίνονται οι αλλαγές.

4 Καθορίστε αν θέλετε να επισηµαίνε-

ται κάθε αλλαγή χαρακτήρων ή λέξε-

ων, και επιλέξτε πού θέλετε να εµφα-

νίζονται οι αλλαγές.

5 Πατήστε στο ΟΚ, και µετά αποθη-

κεύστε το συγχωνευµένο έγγραφο.

6 Επαναλάβετε τα βήµατα 1 ως 5 για

να συγχωνεύσετε τις άλλες αναθεω-

ρήσεις στο τελικό συνδυασµένο έγ-

γραφο. Χρησιµοποιήστε τις συνηθι-

σµένες µεθόδους αναθεώρησης για

να εξετάσετε τις αλλαγές στο έγγρα-

φο.

1 2

3 4 5

Κατά το συνδυασµό δύο εγγράφων

µπορείτε να συµπεριλαµβάνετε τις αλλαγές µορφοποίησης

µόνο από το ένα από αυτά. Συνεπώς, καλό είναι να απε-

νεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου Μορφοποίηση αν θέλε-

τε να διατηρήσετε τις αλλαγές µορφοποίησης που έχουν

επισηµανθεί στο αρχικό έγγραφο. διαφορετικά, θα µείνουν

µόνο οι αλλαγές µορφοποίησης που έγιναν στο αναθεω-

ρηµένο έγγραφο.

Συμβουλή

Κεφάλαιο 8: Αναθεώρηση και ολοκλήρωση εγγράφων 197

Σύγκριση εγγράφων σε παράθεση

Όταν θέλετε να εξετάσετε δύο έγγραφα ταυτό-

χρονα για να συγκρίνετε το περιεχόµενό τους, το

Word θα τα τοποθετήσει σε παράπλευρα παρά-

θυρα. Αν τα έγγραφα µοιάζουν αρκετά, µπορείτε

να υποδείξετε στο Word να κυλά τα περιεχόµενά

τους ταυτόχρονα, ή να εξετάσετε τα έγγραφα µε

το δικό σας ρυθµό.

Προβολή των εγγράφων

1 Ανοίξτε τα δύο έγγραφα που θέλετε να

προβάλετε και να συγκρίνετε.

2 Στο ένα έγγραφο, πατήστε στο κουµπί

Προβολή µε παράθεση της καρτέλας

Προβολή.

3 Αν εµφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που

ρωτά ποια έγγραφα θέλετε να προβάλε-

τε, διαλέξτε τα έγγραφα και πατήστε στο

ΟΚ.

4 Αν δεν θέλετε να κυλούν τα περιεχόµενα

των εγγράφων ταυτόχρονα, πατήστε στο

κουµπί της οµάδας Παράθυρο για να

επεκτείνετε την αντίστοιχη οµάδα (αν εί-

ναι συµπτυγµένη), και µετά πατήστε στο

κουµπί Σύγχρονη κύλιση για να απε-

νεργοποιήσετε την ταυτόχρονη κύλιση.

Πατήστε πάλι στο κουµπί αυτό για να ξε-

κινήσετε τη σύγχρονη κύλιση.

5 Εξετάστε τα έγγραφα. Όταν τελειώσετε,

αναπτύξτε ξανά την οµάδα Παράθυρο,

και πατήστε στο κουµπί Προβολή µε

παράθεση για να απενεργοποιήσετε την

προβολή αυτή.

Αν, κατά την εξέτα-

ση των περιεχοµένων τους, τα δύο πα-

ράθυρα δεν ξεκινούν από το ίδιο σηµείο

του εγγράφου, απενεργοποιήστε τη

σύγχρονη κύλιση, κυλήστε τα περιεχό-

µενα του ενός παραθύρου µέχρι να εµ-

φανιστεί η ίδια πρώτη γραµµή µε το άλ-

λο παράθυρο, και µετά ενεργοποιήστε

πάλι τη σύγχρονη κύλιση.

2

4

Για να εξετάσετε περισσότερα από

δύο έγγραφα ταυτόχρονα, ανοίξτε όλα τα έγγραφα που

θέλετε να εξετάσετε και κλείστε εκείνα που δεν σας

χρειάζονται. Σε οποιοδήποτε από τα ανοιχτά έγγραφα,

πατήστε στο κουµπί Τακτοποίηση όλων της καρτέλας

Προβολή.

Συμβουλή

Συμβουλή

198 Ελληνικό Microsoft Word 2007 µε µια µατιά

Σύγκριση διαφορετικών τµηµάτων του ίδιου εγγράφου

Μερικές φορές, ειδικά σε πολύ µεγάλα έγγραφα,

θα θέλετε να βλέπετε δύο διαφορετικά τµήµατα

του εγγράφου ταυτόχρονα. Αυτό µπορείτε να το

πετύχετε διαιρώντας το παράθυρο του Word κα-

τά µήκος της οθόνης και κυλώντας τα περιεχό-

µενα του κάθε τµήµατος παραθύρου ανεξάρτητα

από το άλλο.

∆ιαίρεση του παραθύρου

1 Με ανοιχτό το έγγραφο το οποίο θέλετε

να εξετάσετε και στην προβολή που θέ-

λετε να χρησιµοποιήσετε, σύρετε τη ρά-

βδο διαίρεσης παραθύρου στην κατάλ-

ληλη θέση.

2 Κυλήστε τα περιεχόµενα του ενεργού

τµήµατος παραθύρου µέχρι το τµήµα του

εγγράφου που θέλετε να εξετάσετε.

3 Πατήστε στο άλλο τµήµα παραθύρου για

να το ενεργοποιήσετε, και κυλήστε τα

περιεχόµενά του στο σηµείο του εγγρά-

φου που θέλετε να δείτε.

4 Επεξεργαστείτε ή µορφοποιήστε το πε-

ριεχόµενο σε οποιοδήποτε από τα δύο

τµήµατα παραθύρου.

5 Όταν τελειώσετε, διπλοπατήστε στη ρά-

βδο διαίρεσης για να καταργήσετε τη

διαίρεση και να επιστρέψετε σε προβολή

ενός παραθύρου.

Για πληροφορίες

σχετικά µε τη σύγκριση δύο εγγράφων

σε παράθεση, δείτε την ενότητα «Σύ-

γκριση εγγράφων σε παράθεση» στη

σελίδα 197.

Η ράβδος διαίρεσης

1 παραθύρου

5 2

4 3

Δείτε επίσης

Κεφάλαιο 8: Αναθεώρηση και ολοκλήρωση εγγράφων 199

Τυποποίηση της µορφοποίησης

Ένα έγγραφο µπορεί να αποκτήσει γρήγορα χα-

οτική εµφάνιση όταν εφαρµόζετε διάφορους τύ-

πους άµεσης µορφοποίησης στο κείµενό σας. Το

Word διαθέτει πολλά εργαλεία τα οποία µπο-

ρούν να σας βοηθούν να παρακολουθείτε τη

µορφοποίηση, να επισηµαίνουν πού υπάρχουν

µικρές αλλά σηµαντικές αλλαγές στη µορφοποί-

ηση, και να σας επιτρέπουν να αλλάζετε γρήγο-

ρα από ένα στυλ ή έναν τύπο µορφοποίησης σε

κάποιο άλλο.

Εντοπισµός ασυνεπειών στη µορφοποίηση

1 Πατήστε στο κουµπί Επιλογές του

Word του µενού Office, ανοίξτε την κα-

τηγορία Για προχωρηµένους στο αρι-

στερό τµήµα του πλαισίου διαλόγου Ε-

πιλογές του Word, και ενεργοποιήστε

τα πλαίσια ελέγχου Παρακολούθηση µορφοποίησης και Επισήµανση ασυ-

νεπειών µορφοποίησης, αν δεν είναι

ήδη επιλεγµένα. Μετά πατήστε στο ΟΚ.

2 Πατήστε µε το δεξιό πλήκτρο του ποντι-

κιού σε οποιοδήποτε τµήµα κειµένου

που έχει επισηµανθεί µε µπλε κυµατι-

στές γραµµές.

3 Από το µενού συντόµευσης επιλέξτε:

• Την προτεινόµενη λύση για να

τυποποιήσετε τη µορφοποίηση.

• Τη διαταγή Παράβλεψη για να

διατηρήσετε την υπάρχουσα

µορφοποίηση στο συγκεκριµένο

σηµείο.

• Τη διαταγή Παράβλεψη όλων για να

διατηρήσετε την υπάρχουσα

µορφοποίηση σε όλα τα σηµεία

όπου εµφανίζεται στο έγγραφο.

4 Συνεχίστε να εξετάζετε το έγγραφο για

ασυνέπειες.

2

3

Σε Πρόχειρη προβολή, στην Κε-

ντρική καρτέλα, πατήστε στο κουµπί ανοίγµατος του

παραθύρου Στυλ στην οµώνυµη οµάδα της Κορδέλας.

Κατόπιν, στο παράθυρο αυτό, πατήστε στο κουµπί Ε-

πιθεώρηση στυλ. Στο παράθυρο Επιθεώρηση στυλ,

πατήστε στο κουµπί Εµφάνιση της µορφοποίησης. Α-

νοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word από το

µενού Office και, στην ενότητα Εµφάνιση της καρτέλας

Για προχωρηµένους, καθορίστε το µέγεθος της περιο-

χής στυλ. Πατήστε στο ΟΚ. Τώρα εξερευνήστε το έγ-

γραφό σας, και επιλέξτε κείµενο για να διαπιστώσετε

τις πληροφορίες που µπορείτε να πάρετε από την πε-

ριοχή στυλ και τα διάφορα παράθυρα εργασιών.

Δοκιμάστε αυτό

200 Ελληνικό Microsoft Word 2007 µε µια µατιά

Έλεγχος κειµένου σε ξένη γλώσσα

Το Word είναι πολύγλωσσο. Με τα γλωσσικά

εργαλεία του Microsoft Office, το Word µπορεί

να αναγνωρίζει αυτόµατα τη γλώσσα µε την ο-

ποία είναι γραµµένη η κάθε παράγραφος. Αν έ-

χουν εγκατασταθεί τα κατάλληλα λεξικά και οι

κατάλληλοι διορθωτές ορθογραφίας και γραµ-

µατικής, το Word έχει τη δυνατότητα να ελέγχει

πολύγλωσσα έγγραφα µε τα σωστά εργαλεία ε-

λέγχου για κάθε γλώσσα. Αν το έγγραφό σας

περιέχει µόνο µερικές σκόρπιες λέξεις άλλης

γλώσσας, έχετε τη δυνατότητα να τις προσδιορί-

σετε ως ξενόγλωσσες ώστε να ελεγχθούν σωστά.

Αν δεν έχουν εγκατασταθεί τα εργαλεία γλωσ-

σικού ελέγχου για µια συγκεκριµένη γλώσσα,

µπορείτε να επισηµάνετε τις λέξεις της γλώσσας

αυτής ώστε το Word να τις παρακάµψει και να

µην προσθέσει στο έγγραφο περιττές κυµατιστές

γραµµές για ορθογραφικά και γραµµατικά λάθη.

Ενεργοποίηση εντοπισµού γλώσσας

1 Πατήστε στο κουµπί Επιλογές του

Word του µενού Office και, µε ενεργή

την κατηγορία ∆ηµοφιλείς, πατήστε στο

κουµπί Ρυθµίσεις γλώσσας για να εµ-

φανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Ρυθµίσεις γλώσσας του Microsoft Office 2007.

2 Στην καρτέλα Επεξεργασία γλωσσών,

επιλέξτε µια γλώσσα την οποία θέλετε να

εντοπίζει το Word, και πατήστε στο κου-

µπί Προσθήκη. Επαναλάβετε τη διαδι-

κασία για επιπλέον γλώσσες.

3 Επιλέξτε την προκαθορισµένη γλώσσα

επεξεργασίας.

4 Πατήστε στο ΟΚ, και µετά και πάλι στο

ΟΚ για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου

Επιλογές του Word. Κλείστε το Word,

καθώς και οποιαδήποτε άλλα ανοιχτά

προγράµµατα του Office για να εφαρµό-

σετε τις ρυθµίσεις.

5 Ξεκινήστε το Word και ανοίξτε το έγγρα-

φό σας. Στην καρτέλα Αναθεώρηση,

πατήστε στο κουµπί Ορισµός γλώσσας

στην οµάδα Γλωσσικός έλεγχος της

Κορδέλας για να ανοίξετε το πλαίσιο

διαλόγου Γλώσσα, και ενεργοποιήστε

αυτό το πλαίσιο ελέγχου, αν δεν είναι

ήδη επιλεγµένο.

6 Πατήστε στο ΟΚ για να ενεργοποιήσετε

τον εντοπισµό γλωσσών.

1 2

3 4

5 6

Αν ενεργοποιήσετε µια διάταξη

πληκτρολογίου άλλης γλώσσας στα Windows, η

γλώσσα αυτή ενεργοποιείται αυτόµατα και στο Word.

Συμβουλή

Κεφάλαιο 8: Αναθεώρηση και ολοκλήρωση εγγράφων 201

Εργασία σε διαφορετικές γλώσσες

1 Πληκτρολογήστε µια παράγραφο σε ο-

ποιαδήποτε ενεργοποιηµένη γλώσσα ε-

κτός από την προεπιλεγµένη σας γλώσ-

σα επεξεργασίας. Το Word θα πρέπει να

αναγνωρίσει τη διαφορετική γλώσσα ό-

ταν πατήσετε το πλήκτρο Enter.

2 Πατήστε στην παράγραφο που µόλις

πληκτρολογήσατε, και παρατηρήστε τη

γραµµή κατάστασης για να επιβεβαιώσε-

τε ότι το Word έχει αναγνωρίσει σωστά

τη γλώσσα.

3 Αν το Word δεν αναγνώρισε τη σωστή

γλώσσα, επιλέξτε την παράγραφο.

4 Στην καρτέλα Αναθεώρηση, πατήστε

στο κουµπί Ορισµός γλώσσας για να

εµφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου Γλώσ-σα.

5 Καθορίστε τη γλώσσα του επιλεγµένου

κειµένου ώστε το Word να µπορέσει να

το ελέγξει για ορθογραφικά και γραµµα-

τικά λάθη.

6 Πατήστε στο ΟΚ.

7 Επαναλάβετε τα βήµατα 2 ως 6 για ο-

ποιεσδήποτε λέξεις ή παραγράφους δεν

είναι γραµµένες στην προεπιλεγµένη

γλώσσα σας και το Word δεν έχει εντο-

πίσει τη γλώσσα τους.

Οι γλώσσες για τις

οποίες έχετε εγκαταστήσει εργαλεία

γλωσσικού ελέγχου εµφανίζουν εικονί-

δια ορθογραφίας δίπλα στα ονόµατά

τους στο πλαίσιο διαλόγου Γλώσσα. Αν

δεν υπάρχει εικονίδιο ορθογραφίας, αυ-

τό σηµαίνει ότι το κείµενο αυτής της

γλώσσας δεν θα ελέγχεται για γραµµατι-

κά και ορθογραφικά λάθη.

Η γλώσσα του κει-

µένου στο σηµείο εισαγωγής προσδιο-

ρίζεται στη γραµµή κατάστασης όταν σε

αυτή είναι ενεργοποιηµένη η ένδειξη

γλώσσας.

1

3 4 5

2 6

Για πληροφορίες σχετικά µε την

εµφάνιση της ένδειξης γλώσσας στη γραµµή κατάστα-

σης, αν δεν είναι ήδη ορατή, δείτε την ενότητα «Εµφά-

νιση ή απόκρυψη στοιχείων στη γραµµή κατάστασης»

στη σελίδα 228.

Δείτε επίσης

Συμβουλή

Συμβουλή

202 Ελληνικό Microsoft Word 2007 µε µια µατιά

Καταµέτρηση λέξεων

∆ηµοσιογράφοι, φοιτητές, ακόµα και συγγρα-

φείς τεχνικών κειµένων εξαρτώνται από το πλή-

θος των λέξεων, των γραµµών, ή των σελίδων.

Αν ρωτήσετε τι ζητά ένας αρχισυντάκτης ή ένας

καθηγητής, οι πρώτες λέξεις που θα ακούσετε

είναι: «Ένα κείµενο 500 λέξεων για…». Το

Word σάς διευκολύνει στην παρακολούθηση του

πλήθους των λέξεων που έχετε γράψει, εµφανί-

ζοντας τον τρέχοντα αριθµό λέξεων στη γραµµή

κατάστασης, αλλά µπορείτε επίσης να πάρετε

επιπλέον πληροφορίες.

Έλεγχος καταµέτρησης

1 Παρατηρήστε τη γραµµή κατάστασης και

σηµειώστε τον τρέχοντα αριθµό λέξεων.

2 Πατήστε στον αριθµό λέξεων στη γραµ-

µή κατάστασης για να ανοίξετε το πλαί-

σιο διαλόγου Καταµέτρηση λέξεων.

3 Εξετάστε τα στατιστικά στοιχεία των α-

ριθµών σελίδων, λέξεων, παραγράφων,

και γραµµών.

4 Ενεργοποιήστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου

αν θέλετε στην καταµέτρηση λέξεων να

συµπεριλαµβάνεται και το κείµενο των

υποσηµειώσεων και των σηµειώσεων

τέλους.

5 Πατήστε στο κουµπί Κλείσιµο.

∆ηµιουργήστε το

έγγραφό σας. Στο τέλος του εγγράφου,

πληκτρολογήστε τη φράση Λέξεις:. Στην

καρτέλα Εισαγωγή, πατήστε στο κουµπί

Γρήγορα τµήµατα και µετά στη διαταγή

Πεδίο. Στο πλαίσιο καταλόγου Κατηγο-

ρίες, επιλέξτε την καταχώριση Πληρο-

φορίες εγγράφου, στη συνέχεια το όνο-

µα πεδίου NumWords, και πατήστε στο

ΟΚ. Πατήστε µε το δεξιό πλήκτρο του

ποντικιού στον αριθµό, και επιλέξτε τη

διαταγή Ενηµέρωση πεδίου από το µε-

νού συντόµευσης. Τώρα θα γνωρίζετε

τον αριθµό των λέξεων του εγγράφου

σας (αν και η καταµέτρηση θα περιλαµ-

βάνει και την επιπλέον λέξη που µόλις

πληκτρολογήσατε).

Αν δεν εµφανίζεται ο αριθµός λέξεων στη

γραµµή κατάστασης, πατήστε στο κουµπί Κα-ταµέτρηση λέξεων της καρτέλας Αναθεώρη-ση.

2 3 4 5

1

Για πληροφορίες σχετικά µε την

εισαγωγή πεδίων, δείτε την ενότητα «Αυτόµατη εισα-

γωγή πληροφοριών» στη σελίδα 180.

Για πληροφορίες σχετικά µε την εµφάνιση του πλήθους

των λέξεων στη γραµµή κατάστασης, αν δεν είναι ορα-

τό, δείτε την ενότητα «Εµφάνιση ή απόκρυψη στοιχεί-

ων στη γραµµή κατάστασης» στη σελίδα 228.

Δείτε επίσης

Δοκιμάστε αυτό

Κεφάλαιο 8: Αναθεώρηση και ολοκλήρωση εγγράφων 203

Έλεγχος συµβατότητας

Η µορφή αρχείων Word 2007 και µερικές από

τις δυνατότητές της δεν είναι πλήρως συµβατές

µε παλαιότερες εκδόσεις του Word. Αν και οι

χρήστες προηγούµενων εκδόσεων του Word έ-

χουν τη δυνατότητα να ανοίγουν αρχεία του

Word 2007 µε ένα µετατροπέα (αρκεί να τον έ-

χουν εγκαταστήσει), κάποιες λειτουργίες και

κάποια τµήµατα περιεχοµένου µπορεί να τροπο-

ποιηθούν ή να χαθούν. Για να δείτε ποιες λει-

τουργίες του Word 2007 δεν είναι πλήρως συµ-

βατές και ενδέχεται να τροποποιηθούν ή να χα-

θούν στοιχεία, εκτελέστε τον Έλεγχο συµβατό-

τητας πριν διανείµετε το έγγραφο.

Εκτέλεση του ελέγχου συµβατότητας

1 Όταν ολοκληρώσετε και αποθηκεύσετε

το έγγραφό σας, πατήστε στο κουµπί

Office.

2 Στο µενού Office, δείξτε στην επιλογή

Προετοιµασία, και επιλέξτε τη διαταγή

Εκτέλεση ελέγχου συµβατότητας για

να εµφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου Έ-λεγχος συµβατότητας του Microsoft Word.

3 ∆είτε τον κατάλογο στοιχείων που θα

αλλαχθούν ή θα χαθούν.

4 Πατήστε στο ΟΚ.

5 Αν δεν είστε βέβαιοι αν οι αλλαγές είναι

αποδεκτές, δείξτε στην επιλογή Αποθή-κευση ως του µενού Office, και επιλέξτε

Έγγραφο Word 97-2003 από τη συλλο-

γή που εµφανίζεται. Στο πλαίσιο διαλό-

γου Αποθήκευση ως, εισαγάγετε ένα

διαφορετικό όνοµα για το έγγραφο, και

πατήστε στο κουµπί Αποθήκευση. Αν

εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Έλεγ-

χος συµβατότητας του Microsoft Word, πατήστε στο ΟΚ. Κυλήστε τα πε-

ριεχόµενα του εγγράφου σας και εξετά-

στε τις τροποποιήσεις για να διαπιστώ-

σετε αν είναι αποδεκτές. Αν είναι, διανεί-

µετε το πρωτότυπο έγγραφό σας, δια-

φορετικά επεξεργαστείτε το έγγραφο για

να εξαλείψετε τις ασυµβατότητες.

1 2

3 4

Αν κατά την αποθήκευση ενός εγ-

γράφου σε µορφή Word 97-2003 ενεργοποιήσετε το

πλαίσιο ελέγχου που αφορά τον έλεγχο συµβατότητας,

τότε ο έλεγχος αυτός θα εκτελείται αυτόµατα κάθε φορά

που αποθηκεύετε ένα έγγραφο του Word 2007 σε µορ-

φή αρχείου Word 97-2003.

Συμβουλή