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2014第 11届中国国际自助服务产品及自动售货系统展
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2014 第 11 届中国国际自助服务产品及自动售货系统展
2014The 11th China Self-service ，Kiosk& Vending Show
参展商手册
Exhibitor’s Manual
2014 年 9 月 25- 27 日 上海世博展览馆
海外支持：美国自动售货协会(NAMA)
欧洲自动售货协会(EVA)
日本自动贩卖机工业会(JVMA)
欧洲自动售货出版协会(EVPA)
西班牙自动售货协会(ANEDA)
主办单位：中国同源有限公司
上海多媒体行业协会
组织单位:上海博华国际展览有限公司
上海天盛会展服务有限公司
同期举办：
2014 中国多媒体展示技术与场馆剧院展
2014 上海数字会议系统及视听集成设备展
2014 第六届上海国际数字标牌及触摸与手势控制技术展
本《手册》的解释权归上海博华国际展览有限公司
本手册内容及相关表格可登陆展会网站 www.chinavending.com.cn 下载
2014第 11届中国国际自助服务产品及自动售货系统展
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索引目录
综合信息 ................................................................................................................................................................... 3
项目联系及指定搭建 ....................................................................................................................................... 4-5
标准展位使用注意事项 ..................................................................................................................................... 6
特装展位使用注意事项 ................................................................................................................................ 7-12
展览现场规定 ....................................................................................................................................................... 13
技术研讨会 ............................................................................................................................................................ 14
展品租用 ............................................................................................................................................................ 15-18
酒店预订 ............................................................................................................................................................ 19-20
会刊及简介 ............................................................................................................................................................ 21
展馆位置交通图 .................................................................................................................................................. 22
广告宣传 ............................................................................................................................................................ 23-29
展品运输 ............................................................................................................................................................ 30-32
展览现场安全规定 ........................................................................................................................................ 33-34
处罚规定 ................................................................................................................................................................. 35
大会 LOGO ........................................................................................................................................................... 36
欢迎贵公司加盟本届展览会。我们将目前所能确定的有关本届展览会的参展、布
展、展品运输等信息刊录在本手册内, 希望它能帮助贵公司顺地做好各项准备工作。
如贵公司还有不明之处或有其它要求，请及时与我们联系，我们将尽可能向您提
供帮助。
请您仔细阅读本手册，需要参展商反馈的各项信息，请在所注明的截止日期前提
供，以免影响到您的参展。
2014第 11届中国国际自助服务产品及自动售货系统展
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综合信息
展览会名称 2014第 11届中国国际自助服务产品及自动售货系统展
2014 The 11th China Self-service ，Kiosk& Vending Show
展览会地点 上海世博展览馆（浦东新区国展路 1099 号世博中国馆对面）
主办单位 上海博华国际展览有限公司/上海天盛会展服务有限公司
联系人：张锋 电话：86-21-33392576
杨 新 电话：86-21-33392568
日程安排
⑴展商报到: 上海世博展览馆一楼现场报到处
报到时间：9 月 23 日- 24 日 (08:30-17:00 周二 周三)
⑵特装布展时间: 9 月 23 日(08:30-17:00 周二)
9 月 24 日(08:30-19:00 周三)
(3)标准展位布展时间: 9 月 24 日 (08:30-19:00 周三)
⑷展览日期: 9 月 25 日 (10:00-16:30 周四)
9 月 26 日 (09:00-16:30 周五)
9 月 27 日 (09:00-14:00 周六)
注意：参展商上午 08:30 进入展馆
⑸撤展日期: 9 月 27 日 (14:00-17:00 周六)
证件发放 特装施工证：特装单位请在 9 月 22 日 09:00-16:30 前派员去上海世博展览馆南
广场办证中心,凭营业执照,施工单位资质证书,身份证复印件,特装
押金 54 平米（含 54 平米）以下 3000 元,54 平米以上 5000 元,
办理施工手续，施工证每张 30 元，光地管理费为 30 元/平米。卸
货车辆通用证费用为 30 元/辆，证件押金 70 元/辆，卸货押金 300
元/辆。
展商证： 每个展位 4 个，每个参展单位总数不超过 20 个，供 9 月 23 日至
27 日布展和展出期间使用。
增值服务
免费宣传机会：（截止日期：2014 年 9 月 1 日前）
各参展企业可享受的免费信息刊登，包括《展刊》等平面渠道及
展会网站上的宣传。请提供以下电子版材料：企业标识（要求为.tif
或.jpg 格式的彩色 logo）；企业简介（限 200 字）。
免费参观券：（每个单位 500 张，申请截止日期：2014 年 9 月 1 日）
为方便各参展商邀请的客户入场参观，请您务必提前与主办单位联
系以获得免费参观邀请。为维护展览现场良好、有序的洽谈环境，
请各参展企业不要自行印制本公司的参观邀请券。
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项目联系
主办单位 上海博华国际展览有限公司
地 址：中国上海市襄阳南路218号现代大厦502室 邮编：200031
国 内： +86-21-33392568 传 真：+86-21-33392574
E-mail: [email protected]
网址： www.chinadigitalsignage.org
展览会场馆 上海世博展览馆 1 号馆
地址：上海市浦东新区国展路 1099 号
电话：021-20893600 传真：021-20893615
酒店预订 上海鹏诚展览展示服务有限公司
地 址：中国上海市龙阳路1880弄83号1102室
电话：+86-21-51562711 400 820 7559 / 800 820 7559
传 真：+86-21-51562722
联系人：孙小姐13472636268 张西13611923556
E-mail: [email protected] [email protected]
运输及
展品进关
上海罗杰斯国际展览报关服务有限公司
地 址：上海市兴义路 48 号新世纪广场 A 座 1803 室
TEL: +86-21-6270 0003 FAX: +86-21- 6270 0005
联系人：任永刚 13701746821 梁兴旺 先生 13585707911
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大会指定
特装搭建
上海恩威会展服务有限公司
地址：上海市九杜路349号3楼313室
Tel：86-21-64953258 57897698
联系人：胡兵 13817102228
http:www.enweichina.cn E-mail: [email protected]
上海畅维展览服务有限公司
Addr:上海市虹梅路 263 号金梅公寓 1402 室
Tel：+86-21-34222680 34225972 Fax：+86-21-34228073
E-mail：[email protected]
联系人：潘宏伟 WEB：www.zwsj.net
上海毅轩展览策划有限公司
地址：上海市闵行区莲花南路 588 弄 32 号 302 室
电话：021-64102305 64107458 64107478 传真：021-64107479
联系人：刘源 15921081237、13122726499
http: www.yixuanexpo.com
E-mail: [email protected] QQ:765178274
上海领海会展服务有限公司
地址：上海市闵行区恒南路 1328 弄派拉蒙中心 1 号 503 室
Tel：86-21-64291603 51870798 64291602
联系人：王之彬 13917796101
http:www.linghaiexpo.com E-mail:[email protected]
上海乐维展览服务有限公司
地址：上海市奉贤区青村镇青村南路18号
Tel：86-21-62804097 Fax:86-21-62804097
联系人：章磊 13761239811 [email protected]
http:www.lwe-exhibits.cn
上海豪朗文化传播有限公司
地址：上海市徐汇区蒲汇塘路46号洞庭春商务楼320室
Tel：021-51021186-609 021-51021186-616
联系人：王艳 18621708663 张玲18616564059
http:www.holang-sh.com E-mail: [email protected]
标准摊位搭建
及展具租赁
上海海博展览服务有限公司 HAIBO EXHIBITION SERVICE CO.,LTD. SHANGHAI 地址：上海市控江一村 5 号 201 室 TEL:（总机） 021-65685037 021-65677157 FAX: （传真） 021-65685015 E-mail: [email protected] 联系人：周小姐 13916161094 常经理 13564907445
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标准展位使用
标准展位由展馆负责搭建,参展商负责展位内的装饰、布置。
标准展位配置：三面围板、中英文楣板、一张洽谈桌、两把椅子、一只5A/220V
电源插座、两盏100W照明灯，展位地毯。（围板高度2.49米）
各参展企业展位楣板文字（中英文）的原始资料来源于各企业参展申报资料。标
准展位的楣板由大会统一制作，未经批准不得擅自覆盖、更改。确需修改或重新制作
的须上报展商报到处，经核实同意后才能更改。
如需标准展位进行设计装修制作请联系上海海博展览服务有限公司。
联系人：魏鹏飞 13482410499
联系电话：021-65685037 QQ：407183019
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特装展位使用
注：特装审图费为10元/平米
特装展台报馆
1 特装展位布展流程
2 特装展台审图需要提交资料
序号 项目描述
1 搭建施工公司营业执照复印件（加盖公章）
2 展位平面图
3 立体图（包括详细尺寸）、立体彩色效果图、
4 电箱图（标明电箱位置）
5 装修材料说明
6 二层结构图纸必须经过具有相关资质的专业设计单位盖章确认
2014年9月5日前，至主场搭建：上海
海博展览服务有限公司进行审图报
馆，请将展台立体效果图，电箱图，
装修材料说明，搭建施工公司营业执
照复印件（加盖公章），E-mail至：
[email protected] 联系电话：张
经理 13564063679 021-65685037
2014年9月22日，持汇款凭证至南广场制证中心旁主场
搭建办公室领取押金条及货车出入证（大证），并办理
施工证。进馆当日凭货车出入证（大证）办理货车卸货
车证，进馆布展
截止日期：2014年9月5日
请于 2014 年 9 月 5 日前，交纳相关费
用（电箱费、光地管理费、特装押金）
至主场搭建单位上海海博展览服务有
限公司。9 月 5 日后报馆加收 50％的
加急费。联系电话：021-65685037 或
张经理 13564063679
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一、请于 2014 年 9 月 5 日前，主场搭建上海海博展览服务有限公司进行审图报馆，汇总交展
馆安全部门审查，以便汇总报上海市消防局。展位设计图一经核批，请勿随意更改。未经审
批的单位届时将不可以进馆施工逾期将加收加急费；展位装修务必使用防火、阻燃材料。
二、世博展馆1号馆所有特装展台搭建限高4.5米。（特殊情况请联系主办单位）
3 特装展台搭建注意事项
1．租用光地的展商如使用自己的搭建单位，须事先通知自己搭建单位向上海海博展览服务有限公司
交纳垃圾处理押金、电箱费、施工管理费，并向上海世博展览馆申请办理施工证入场。
2．搭建单位应合理安排搭建进度，按时完成展位搭建。如需加班，请于当天 15:00 前在上海海博展
览服务有限公司现场办公处办理手续。
服务项目 项目描述 单位 单价（元）
加班费
17：30-22：30 1小时/展台 1000
22：30-次日8：30 1小时/展台 2000
3．为安全起见，所有展场内接驳电力必须由展会指定主场搭建商承办。特装展位的参展商或委托的
施工单位请填写“特装施工管理项目”申请展台用电，并承担电源接驳费。任何插座不可接驳超负荷用
电器。
4.展馆搭建商施工证：根据展馆规定，各光地展台的搭建公司需要办理展馆实名认证方能进馆布展，
认证期限为一年。所有搭建商施工负责人，必须在布展前至少 15 个工作日至展馆制证中心办理实名
认证手续。详细信息以及申报材料下载请见世博馆官方网站：http://180.153.108.138/shexpocenter/
4 特装展台装修守则
根据市消防部门规定，所有展台搭建必须采用阻燃材料，地毯达到 B1 级，展商须向供应商索要
地毯阻燃报告，以备消防检查。
严禁展台使用易燃绷布封闭。严禁使用弹力布，木结构装修须涂上防火漆。背板内部不能拉电线，
以免发生火灾。一经发现违规，展馆有权停止其展台的展出。
光地展台必须配备灭火器。每 48 平方米需配备 1 组灭火器（1 组为 2 个灭火器）。展台面积不足
48 平方米的展位，按 1 组灭火器配备。展商可自行准备灭火器，也可向展馆租用。
每日闭馆前必须关闭展位的照明用电及机器用电，如不执行，展馆为确保安全，根据消防规定将
切断其电源。24 小时用电请提前申请。
凡进入展馆的施工人员必须佩带安全帽，2 米高度作业时必须系安全带。严禁使用 3 米以上的人
字型梯子，可改用支撑的井字型梯子，以确保安全，否则，展馆有权拒绝其入场工作。
为用电安全，防止电路超负载，所有的电气线路必须安装分路开关，搭建商必须自备分路电箱连
接展馆电箱，电器线路容量配备应均衡，其线路敷设均应 架空或采取有效保护措施敷设，其负载
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设备等均应有良好的接地装置。
敷设的电线应采用保护套线，其接头必须采用专用接头连接。除灯头线外，不应使用花线。敷设
在隐蔽场内的电气线路应穿金属管或阻燃性 PVC 管保护，并保证 灯具与可燃物品之间的安全间距
（0.5 米以上）。
配电箱严禁放在过道、通道和展台的明显部位，穿越走道必须有过桥板（搭建商须自备橡胶过桥
板）进行安全保护。
所有光地展台必须在进行装修自己展位的同时装饰和修缮高出邻旁展位背板的工作。如您搭建的
展台高于毗邻的展台，请用防火质地的材料将您展台的背板封住，注意美观，不得在背板上制作广告。
各搭建商在搭建展台时不得遮挡展馆内的消防设施、电气设备，紧急出口和观众通道等。
展会开幕后，搭建商须留现场安全负责人及专职人员现场值班，以便发现问题及时处理。
严禁展台采用封闭式顶棚，以符合消防要求及避免遮挡安全监控设施。
布展公司必须为施工人员购买保险。
安装大件构件，必须使用专业设备，必须由专业人员操作。
所有电力安装必须由大会承建商处理。主办机构不允许任何自行接驳行为。
展览场内严禁喷漆、烧焊及使用电锯。
5 施工证件的办理
根据上海市浦东新区公安局关于搭建证件一律施行实名制及照片化的要求，为了加强上海世博
展览馆（以下简称展馆）展馆内以及卸货区的安全管理，现制定了人员及车辆证件管理措施如下：
1、所有布撤展工人（包括展会指定搭建商，特装展台搭建商及展会指定运输商）在布撤展期间的通
行证将由我展馆统一登记、审核、拍照、制作和管理。
2、搭建商及运输商证件为施工负责人负责制，即施工负责人可为多位工人申领通行证（现场办理需
提供所有工人有效二代身份证原件）。
3、所有搭建商及运输商施工负责人，必须在布展前至少 15 个工作日至展馆制证中心办理实名认证
手续。如因施工单位负责人未在限定时间内办理实名认证造成展会现场无法办理施工人员通行证件，
上海世博展览馆不承担任何责任。
4、前来制证中心办理实名认证的施工负责人必须带好以下材料：
● 有效二代身份证原件及二代身份证复印件（正反面、2 张）
● 公司营业执照复印件（复印件年检章必须清晰有效，并加盖公章、2 张）
● 实名认证表格（施工负责人填写、签署并加盖公章）
（下载地址：http://180.153.108.138/shexpocenter/download/实名认证表格.doc）
● 搭建商安全承诺书/运输商安全承诺书（由施工负责人签署并加盖公章）
（下载地址：http://180.153.108.138/shexpocenter/download/施工安全承诺书&运输安全承
诺书.pdf）
● 授权委托书（委托人与施工负责人本人双方签署并加盖公章，同时必须提供委托人与受委托人
双方有效身份证复印件各 2 张）
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（下载地址：http://180.153.108.138/shexpocenter/download/授权委托书.pdf）
《授权委托书》必须由搭建单位企业法人与施工负责人共同签署并加盖企业公章，作为企业法人
委托施工负责人代表搭建单位办理实名认证 的依据。
5、实名认证手续为一年一次。一年内已通过展馆实名认证审核的单位，参加上海世博展览馆内举办
的多个展览无需重复认证。
6、施工负责人必须由企业法人授权委托方可进行认证。受委托施工负责人必须出具由企业法人签署
并盖章的《授权委托书》以及委托双方身份证复印件各 2 张。
7、接受企业法人授权进行实名认证的施工负责人如因故无法到展馆办理实名认证的，可以委托他人
至展馆办理，但必须出具委托方与受委托方双方签署盖章的《授权委托书》以及委托双方身份证
复印件各 2 张。
8、办理实名认证提交的企业营业执照复印件年检章必须清晰有效，并加盖公章。如因换新执照未盖
企业年检章，必须提供国家工商部门出具的企业营业执照更换证明。
9、通过展馆实名认证审核的施工单位负责人方可至现场为施工人员办理通行证件。施工负责人至现
场为电工办理施工人员证件时必须提供有效电工操作证件原件及复印件 2 张。在展馆内需要进行
电气作业的施工人员必须随身携带本人有效电工操作证件原件，以备展馆工作人员随时查验。
10、为节约现场登记时间，展馆将建立网上预约办证系统。通过展馆实名认证审核的搭建及运输单
位方可在网上进行预登记，展馆会以短信形式将预登记登陆用户名及密码发送给通过审核的搭
建及运输单位。
11、展会主办方需在展前 20 个工作日，提供包含详细准确信息的《特装展台搭建商清单》给展馆
备案，并在清单上加盖主办方公章。
12、运输单位可于进馆当日凭主办单位统一发放的《上海世博展览馆货车出入证》至上海世博展览
馆制证中心办理《卸货区域货运车辆通行证》。运输单位也可通过登陆上海世博展览馆官方网
站 http://180.153.108.138/shexpocenter/lcxz.aspx 下载《上海世博展览馆货运车辆通行申请
表》，填写完整后至现场提交，以减少办理等候时间。
13、所有进出上海世博展览馆的运输车辆必须凭主办单位统一发放的《上海世博展览馆货车出入证》
及在上海世博展览馆制证中心办理的《卸货区域货运车辆通行证》方可出入展馆卸货区域。
更多详情，可登陆上海世博展馆官方网站 http://180.153.108.138/shexpocenter/查询
注：特装单位请在 9 月 22 日 09:00-16:30 前派员去上海世博展览馆南广场办证中心,凭营业执照,施
工单位资质证书,身份证复印件,办理施工手续,施工证每张 20 元。卸货车辆通用证费用为 30 元/辆，
押金 300 元/辆。1 小时以内全额退还押金，超过 1 小时扣除 100 元，超过 3 小时押金不予返还。
外地牌照货车在每天 7：00-20：00 不得进入外环线内区域。所有货车应注意避开早
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晚高峰 7：30-10：00，16：30-19：00 进入济阳路
6 货车进馆、出馆路线详解
所有车辆沿外环线-济阳路-华夏西路-耀龙路-通耀路-上海世博展览馆停车场(近通耀路/长青北路)
路线行驶至停车场，进入停车场后按顺序排队等候。当卸货区有空位时，由工作人员统一调度指挥，
等候的车辆按照先后顺序根据调度指令，沿停车场发送的规定路线（上海世博展览馆停车场→长清北
路→国展路）行驶至国展路凭证有序分别进入展馆东、西卸货区，完毕后沿东、西卸货区出口（周家
渡路/世博馆路）→博成路→长清北路→雪野二路→耀龙路→按进停车场路线返回至停车场或外环线。
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一号馆货车进出馆安排
1 号馆车辆持证自东 W1/W2 出入口进入西卸货区，货车听从展馆保安指挥，分流至 H1-8 号门
至 H1-12 门门周围卸货，卸货完毕后，由东 1 出入口离开展馆。
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展览现场规定
参展企业所租展位不得私自转让第三方使用或以非报名单位（未经审核的特许品
牌）参加展出。如有上述情况，主办单位将取消其参展资格，已交费用不予退还。
参展企业的广告宣传资料包括文字、图片、宣传墙板、发放的宣传品必须符合广
告法规定，凡有虚假不实之内容，主办单位有权责令其修正、收回直至没收。
参展企业不能在所属展位范围以外地方进行任何形式的商业活动，包括摆放、派
发宣传单等，音响设备播放应控制在65分贝以内，避免对相邻展商造成干扰。
为维护特许商和投资人的合法权益，展览现场严禁出售商品及其他形式的现金交
易。
从2014年9月23- 27日，参展人员进出展厅，必须佩戴证件。展出期间参展商应
提前进馆，凭展商证需提前半小时进馆，并于当日展览结束方能离馆。参展商须自行
负责个人及展位内的财物安全，保管好手机、拎包等贵重物品。
根据展馆规定，参展公司不得将盒饭、花草等带入展馆。
参展商布展所用材料应用防火或阻燃材料，不得使用易燃材料或国家法例禁止使
用的装饰材料。展厅内禁止使用弹力布靡红灯和禁止吸烟、明火，严禁使用易燃品及
热光原灯！
展品及其他物品凭展馆签发的出门证方可携物出馆。境外展品凭海关出具的出门
证出馆。
展览会闭幕后，电源将于2014年9月27日14时00分切断。所有租用的展具等物品
将被搬走。请参展商将放于储物柜中的财物等在9月27日14：00时前取走。遗留在展
馆的物品将被视为遗弃物。
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技术交流研讨会
欢迎各参展商在展览期间举办技术交流研讨会，请填写“技术交流研讨会申请表”。
具体安排如下：
时间安排：2014 年 9 月 25－26 日，具体时间由主办单位统一协调安排
费用:10000 元人民币/场(45 分钟),服务包括场租、会场设备、听众饮水、宣传支持
要求：1、申请企业须提供推广会内容提纲、演讲人姓名及职务
2、于截止日期 9 月 1 日前将申请表传真至：上海博华国际展览有限公司
传真：021-3339 2574
==================================================================================
《技术交流研讨会申请表》
公司名称： 日期：
联系人： 电话/手机： 传真：
演讲题目
演讲人姓名 职务
演讲主要内容
(可另附纸)
日期 推广会时间段 编号 选择您希望的时间段(打“√”)
多个会议室
9 月 25 日
13:00-14:00 T1
14:00-15:00 T2
15:00-16:00 T3
16:00-17:00 T4
9 月 26 日
10:00-11:00 T5
11:00-12:00 T6
14:00-15:00 T7
15:00-16:00 T8
16:00-17:00 T9
上表请在 9 月 1 日前传真至
021-33392574 杨新先生（收）
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展览用品租赁单（一） 注：以下租赁物现场增租需加收 50%加
急费用
编 号 名 称 单 位 单价（元） 备 注 选择（以下打钩）
H-01 问询桌（1030*535*800） 张
80.00
H-02 锁柜（1030*535*800） 只
180.00
H-03 玻璃圆桌（750*750*750） 只
100.00
H-04 圆弧接待桌 只
650.00
H-05 会议椅 把
50.00
H-06 白色折椅 把
30.00
H-07 吧椅 把
80.00
H-08 低玻璃柜（1030*535*1000） 只
350.00
H-09 高玻璃柜（535*535*2000） 只
500.00
H-10 高玻璃柜（1030*535*2000） 只
550.00
H-11 低展台（535*535*500） 只
120.00
H-12 高展台（535*535*800） 只
150.00
H-13 活络搁板 A/B（1000*300） 米
50.00 玻璃层板价格不一
H-14 衣架(1800*450*1520) 只
200.00
H-15 摇门（即折门）（950*2000） 张
280.00
H-16 匙孔板（2353*963） 张
250.00
H-16-1 匙孔板（1400*970） 张
180.00
H-17 网片（1200*900） 张
80.00
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H-18 长臂射灯 只
90.00
H-19 短臂射灯 只
90.00
H-20 日光灯 只
100.00
H-21 镝灯 只
280.00
H-22 插座 只
80.00
H-23 1 米围栏 米
80.00
H-24 等离子 42 配 DVD 台
1000.00
一个展期费用
H-24-1 液晶电视 42 配 DVD 台
2000.00
H-25 冰箱 台
1500.00
H-26 资料夹 只
150.00
H-27 饮水器 只
200.00 配水 3 桶
H-28
电箱 15A/380V 三相电箱(7.5KW) 只 1600 元(只/期) 展期电费：200 元
30A/380V 三相电箱(15KW) 只 1900 元(只/期) 展期电费：300 元
60A/380V 三相电箱(30KW) 只 3100 元(只/期) 展期电费：500 元
100A/380V 三相电箱(50KW) 只 4100 元(只/期) 展期电费：800 元
H-29
有线网络
2M 带宽，不带公网 IP 地址 条 4500(条/期)
2M 带宽+无线路由器 条/只 5000(条/期)
H-30
灭火器
48 平米以下展台必须配 1 组
48 平米以上展台累计计算
组 80 (组/期)
以上总计：
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付款方式：所有定单必须以现金或电汇方式全额缴付。
开户名∶上海海博展览服务有限公司
帐号: 316683-03000335664
开户行: 上海银行定海支行
订单确认方式：收到您的订单复印件；
收到您在截止日之前的汇款凭证（传真件即可）。
为保证您能得到实惠的租赁价，我们建议您尽快在截止日之前办妥租赁手续。对于现
场租赁，我们将一律按订单单价的 50%收取加急费。
电源接搭必须使用展馆专用电箱。
对没有确认的订单我们将不予考虑。
递交截止日期：2014 年 9 月 5 日
注意：参展单位填写此表
参展单位：（盖章） 展位号：
电话： 传真：
电子信箱： 联系人：
公司地址（展会后寄发票用）
展具租赁联系方法：
请将本表连同搭建单位营业执照复印件一式两份传真或寄至：
地 址: 上海市控江一村 5 号 201 室
电 话: 021-65685037 , 021-65677157 传 真: 65685015
家具租赁联系人∶周小姐 13916161094
现场项目负责人∶张经理 13564063679
魏经理 13482410499 常经理 13564907445
E-mail：[email protected]
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酒店预订
为协助各公司顺利参展，主办单位特为参展商提供特惠酒店预订服务，并推荐如下酒
店。若您有意预订下述酒店，请填写下表（请用正楷填写），并于2014年9月5日前传
真至上海鹏诚展览展示服务有限公司。房间先订者先得，订满为止。所有预订及具体
内容以上海鹏诚展览展示服务有限公司“会展订房确认单”为准。预定电话：
电话：400 820 7559 / 800 820 7559 +86-21-66610306 50610035
联系人：孙小姐13472636268 张西13611923556
E-mail: [email protected] [email protected]
酒店名称 星级 价格 免费服务 车程 酒店地址
大华锦绣假日酒店 5 星 698 元/
高级房
双早,宽带,
服务费，班车 10 分钟 锦尊路 399 号
茂业华美达广场酒店 准 5 星 458 元/
高级房
双早,宽带,
服务费，班车 10 分钟 沪南路 938 号近北中路
金尚精品酒店 商务型 420 元/单标 双早,宽带,
服务费 3 分钟 高科西路 551 号
三林智选假日酒店 准 4 星 328 元/高级房 双早,宽带，
服务费，班车 10 分钟 泰环路 215 号近永泰路
徐汇瑞峰大酒店 商务型 318 元/标间 双早,宽带,
服务费，班车 8 分钟
肇嘉浜路 7 号近瑞金二
路
驿亭四季三林店 经济型 268 元/标间 双早,宽带,
服务费，班车 7 分钟 上南路 4302 号
驿亭四季北外滩店 经济型 248 元/豪标
218 元/普标
双早,宽带,
服务费，班车 15 分钟 东大名路 713 号
亨缘宾馆 经济型 218 元/标间 双早,宽带,
服务费，班车 12 分钟 上南路 4179 号
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酒店入住回执表：
公司名称
姓名 盖章
联系方式 手机 电话 传真
酒店名称 房间类型 房间数量 入住时间 离开时间
请将回执单填写完整.盖章后传真回执 联系人：孙小姐 13472636268 电话：021-51562711 传真：021-51562722
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门楣及会刊登记回执
公司名称
中文
英文
地 址
电 话
传 真
邮 编
负 责 人
职 务
网 址
E--mail
公司/展品/业务简要说明（限 200 个中文及英文）
备 注
1：公司/产品/业务简要说明（限 200 个字以内）
2：请务必提供打印稿
3：请将此表格于 9 月 1 日前 E-mail 至主办单位
注：1、请在 9 月 1 日前将以上内容寄、传真或发 E-mail 至组委会
Fax: 021-33392574 E-mail: [email protected]
2、展台门楣及会刊将以此为准。
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展馆交通路线图
1 从虹桥机场至展馆约 23 公里，大约需要 25 分钟车程。
·地铁 2 号线(虹桥机场站)到人民广场站转乘地铁 8 号线至耀华路站下；
·地铁 10 号线(虹桥机场站)到老西门站转乘地铁 8 号线至耀华路站下；
2 从浦东机场至展馆约 39 公里，大约需要 35 分钟车程。
·机场搭乘磁悬浮到龙阳路地铁站，转乘地铁 7 号线至耀华路站下；
·地铁 2 号线(浦东国际机场站)到龙阳路站转乘地铁 7 号线至耀华路站下；
3 从上海火车站至展馆约 12.3 公里，大约需要 20 分钟车程。
·地铁 1 号线(上海火车站站)到人民广场站转乘地铁 8 号线至耀华路站下；
4 从上海火车南站至展馆约 12 公里，大约需要 20 分钟车程
地铁 1 号线(上海南站站)到上海体育馆展转乘地铁 4 号线至西藏南路站转乘地铁
8 号线至耀华路站下；
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广告宣传机会（申请截止日期：2014年9月1日）
会刊广告
广告位置 金额 广告机会 备 注
封 2 15000 元 1 个
注：需企业提供电子版设计稿
展刊规格：210X285mm
封 3 12000 元 1 个
封底 18000 元 1 个
内页 6000 元/页 若干
平面广告
项目 规格/说明 价格
票背广告 3 万张起，限 1 家 15000 元
展会资料袋 一个正面/一个侧面，数量：6000 个，限 1 家 30,000 元
企业宣传资料派发 每份资料不超过 2 页，企业提供宣传资料，
最多不超过 5000 份。 5000 元
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现场广告
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国外展品运输指南
上海罗杰斯国际展览报关服务有限公司是承办本届展览会海外及国内展品运输业务的专业展品
运输公司, 统一处理展品运输及有关文件. 提供展览会的现场运输服务. 为了使您的运输方便, 正确
发货, 请认真阅读以下指南，如有不详之处, 请来电联系。
一. 收货人：
上海羅杰斯国际展览报关服务有限公司
地址：上海市兴义路 48 号新世纪广场 A 座 1803 室
邮编: 200336
电话: 6270 0003
传真: 6270 0005
联系人: 任永刚 先生 / 梁兴旺 先生
二. 截止期
展品
1. 水运，铁路-----------------------------------------布展日前五天
2. 空运-------------------------------------------布展日前五天
3. 陆运-------------------------------------------布展日第二天
三. 展品包装
包装箱必须是坚固完整，符合交通运输部门的规定. 展品包装箱是要经过多次的运输，
开箱和重新包装. 上海市交通管理部门规定，凡超出以下范围尺码的箱子，即为超限
展品：长：4.00 米 宽：2.20 米 高：2.20 米
四. 展品的保险
我司的货运收费是以展品的体积或重量而不是按展品的价值来计算. 因此，所收的费用
不可能包括保险费在内. 我司为展商提供的一切服务，其过程中的风险是由货主自负.
为了参展单位的利益，我司建议展商安排必要的全程(包括展期内)保险.保险范围为全保
(其中需包括我 司及其代理的责任事故的保险)，因展品回运时是有可能采取任何一种
途径.展商应备带保险合同或其副本，以备可能在展览现场发生短少，残损时申请保险检验用.
五. 付款方式
请展商以现金或现金支票付款. 进馆费必需在货物移交前一次付清. 出馆费需在货物出场回运前
一次付清.
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国内展品运输费率
一. 码头，车站，机场至展馆运输服务
A 服务包括：把展品从上海机场，码头，车站运至展馆现场存放地点；
- 提供进馆前展品存放服务
B 收费：
1. 水路、陆路 从上海码头、车站到展台 人民币 200 元每立方米或 1,000 公斤
(取较大值，最低人民币 400 元/运次)
2. 空运 从上海机场到展台 人民币 2.00 元每 公 斤
(最低人民币 400/运次)
二. 进馆现场服务
A 服务包括：卸车，将展品运至展台
- 协助展商开箱并安放重件(不含组装)
- 运送空箱和包装材料至现场存放处
B 收费：人民币 120 元/每立方米 (最低人民币 120 元)
三. 出馆现场服务
A 服务包括：将空箱和包装材料从现场存放点回展台
- 按展商要求协助搬运和包装展品并把展品运送到现场存放处，装车。
B 收费：人民币 120 元/每立方米 (最低人民币 120 元)
四. 从展馆运至码头，车站，机场
A 服务包括: 办理展品回运的必要手续和文件
- 从现场存放处运至上海车站，码头，机场.
B. 收费：人民币 200 元/每立方米或 1000 公斤
(取较大值，最低人民币 400 元/运次)
超重展品箱附加费
单件毛重 进馆 出馆
--------------------- -------------------------------
2000-5000 公斤 人民币 36 元每百公斤 人民币 36 元每百公斤
5100-10,000 公斤 人民币 43 元每百公斤 人民币 43 元每百公斤
10,000 公斤以上 费率另议
五. 水运，铁路运输早到展品存放费
人民币 2.00 元/每立方米/天( 早于收货期前十天)
人民币 4.00 元/每立方米/天(早于收货期前二十天)
六. 空运早到展品存放费 人民币 0.50 元每公斤/天 (早于收货期前十天)
人民币 1.00 元每公斤/天 (早于收货期前二十天)
七. 如空运货物计费重量大于实际重量则按计费重量收费(六立方米折合1吨)。
40’集装箱最低收费按46立方米计算，20’集装箱最低收费按23立方米计算。
八. 车站、码头、机场发生的费用，参展单位自行负责。
注: 1)上述报价适用于中方展台国内货。
a)每件展品尺码不超过: 长=4.00 米 宽=2.20 米 高=2.20 米。超出以上任一尺码另外加收 20%
附加费。
2)如有特殊要求包括动用吊机等，可向我司索取有关服务的报价。
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3)参展商如有危险品寄到上海则应提供危险品展品情况说明书，并在货物到达上海前二星期寄到
我公司，危险品处理附加费是普通展品的 100%。
4)请展商在展品包装上写上展览会名称及展台号。
5) 我司货运服务均按照标准营业条款规定:凡在我司照料，监管或提供服务期间，有足以证明由
于我司的过失而产生的展品灭失、短少、残损，我司承担赔偿责任，具体的赔偿限额由参展商与本
公司签订的协议中另行协商约定。
上海羅杰斯国际展览报关服务有限公司: 本委托方接受贵司的标准营业条款，以下是我司预备参加” 2014 第六届上海国际数字标牌展“的展品明细表。
展商名称: 展台号: 总件数:
箱号 包装式样 品名 长 宽 高 体积 重量 备注
总计:
立方米: 公斤:
请在以下服务事项中打勾:
一．我司将自行办理上述展品的进/出馆就位事宜。 ( )
二．我司将委托上海羅杰斯国际展览报关服务有限公司
A． 进馆 1.车站/码头/展商仓库提货到展台 ( )
2.展馆门口接货运至展台 ( )
B. 出馆 1.展台运至展馆门口装车 ( )
2.展品送货至车站/码头/展商仓库 ( )
填写注意事项:
1. 一切业务均按照我司标准营业条款办理。
2. 委托人应对本委托书所填写内容的正确性和真实性负责。展品包装必须规范符合运输的要求。
3. 罗杰斯公司员工在展品进馆前对展品的体积和重量进行核对，更正，并按展会认定的报价计算进出馆费用，请
展商确认。
4. 如展品卸车就位有特殊的诸如吊装的要求，必须至少提前7个工作日书面通知羅杰斯。
5. 付款方式: A.现金( ) B.支票 ( ) C.其他 ( )
委托单位: 现场负责人姓名 联系电话
展品到馆日期:
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展商确认并签字:
羅杰斯现场项目员:
安全管理规定
1、切实提高安全防范意识
（1）制定安全保卫方案措施,加强宣传教育和管理提高与会人员防范意识,确保大会安全。
（2）全体与会人员须高度重视安全工作，自觉遵守大会各项规定，共同维护大会秩序，不参与非法活
动，提高警惕，预防各类事故的发生。
（3）从布展之日起，所有进馆人员须将证件挂在胸前，服从和配合保卫人员检查。不准将证件转借他
人和带无证人员进馆，违者按有关规定给予处罚。
（4）认真做好安全防火工作。各单位加强对所属人员安全防火教育，做到防火工作人人皆知，自觉遵
守，确保安全。
2、展样品摆放
（1）妥善保管好展品、样品和个人随身物品。每天闭馆前，要将贵重展样品存放展柜和保险柜内或采
取其它有效保护措施，并由专人负责看守和管理，参展商应按时进馆，并请不要提前退馆，以确保展
样品安全。
（2）陈列的刀具、枪支等展样品，要由专人看护,妥善保管,上、下班要清点数目，防止被盗。
（3）剧毒品、易燃易爆和放射性等展样品，只能使用仿制代用品，严禁携带实物进入展馆。
（4）布展期间使用的展样品包装箱、纸屑等杂物务必在大会开幕前及时清理出馆外，严禁将其存放在
展位内、柜顶或展位板壁背后，如有违反，按有关规定严肃处理。
3、全馆禁止吸烟
4、施工及装修用材、用料使用管理规定
（1）展馆内不得使用未经阻燃处理的草、竹、藤、纸、树皮、泡沫、芦苇、可燃板、可燃地毯、布料
和模板等物品作装修和装饰用料。
（2）所有装修和装饰材料均应采用不燃或难燃材料。
（3）施工机械操确实需要用汽油、酒精等易燃液体或明火作业（电焊、气焊），使用前24小时须报特
许展组委会办公室审批，批准后，派专人负责管理，确保安全。
5、保证消防设施完好和正常运转
（1）各参展代表应自觉爱护展馆内的各种消防器材和设施，保证消防设施完好和正常运转。
（2）消防栓和灭火器材前1.5米范围内不得摆放任何物品，严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材。
（3）馆内装修构架（含展品、灯箱等）须与天花保持一定安全距离，所有展位及装修不得以任何形式封
顶，确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统的功能正常发挥。6、施工和布展使用电气材料和设施设
备的安全规定
（1）选用的电气材料和设施须符合国家的产品质量标准和消防安全要求。
（2）配电开关箱内必须设置30mA漏电保护器。
（3）穿过人行地面、地毯和暗敷设在装修内的电线须穿管（金属管，难燃塑料管）保护。
（4）金属保护管和金属构件须做电器跨接，并做安全接地。
（5）各电气回路必须有专用保护地线，并与凡可能接触漏电的金属物件相连。
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（6）筒灯、石英灯要有石棉垫防护；广告灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔，灯具整流器和触发器须
选用消防部门检验合格产品。
（7）使用大功率发热灯具应加装防护罩（如100W以上碘钨灯）、禁止使用500W以上的大功率灯具。
（8）展位用电，须如实办理申请手续。不得随意接入展厅的电箱和插座上。不允许利用天花悬挂灯具
和电线。
（9）各参展商要注意爱护展馆的电器设施设备,不得随意打开拆撬,不准乱拉乱接。
7、电气设备的安装应符合防火安全要求
（1）严禁私自乱拉乱接，电源插座须严格在所允许的最大容量500W内使用，不得插接超出允许容
量的电器设备，严禁自带插座板串接使用，违者大会将视为对安全供电构成隐患而予以查处；大
会配置安装于展位上的所有用电设施设备，参展商不得随意拆除或移位，更不能带出展馆。
（2）电气产品的安装、使用和线路、管道的设计敷设，须符合国家有关消防安全技术规定。
（3）各建筑施工单位进场布展前应将用电负荷报技术工程部审核,施工完毕,经该部电工检查后方可
通电。
（4）各展位安装的电器产品，其电系应使用有公安消防部门检验合格（应有检验证书或标识）的易
燃导线并套金属管或难燃套管敷设，按用电要求做好接地体的跨接；地毯下的电系不得有接口；敷
设在过道地面的电线，必须加以保护；不得使用双绞线（花线）、铅芯线等。
（5）广告牌、灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔，日光等镇流器应采用消防科研单位检验合格的产
品或检验合格的电子产品。
（6）各展位的筒灯、射灯、石英灯等灯具的安装须与展品、装饰物等保持30cm以上的距离，并应加
扎接线盒，电线不准外露。
（7）展馆各展位不准使用电水壶、电炉、电烫斗等大功率电器设备，如确实需要使用，须申请批准
后方可使用，碘钨灯一律要用防护罩保护。
（8）重点展区和自行搭建展位、中心展台等，须有专职电工留馆值班。
8、认真做好闭馆前的清场工作
（1）特许展每天闭馆前，各参展代表应积极配合保卫人员做好清场工作。
（2）清场的主要内容有：①展位内的可燃杂物、火种和其它灾害隐患；②切断本展位的电源；③保
管好贵重物品。
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违规处罚条例
对违反本展有关管理规定者，特许展将按有关规定对其实行以下相应条例：
一、特装施工单位未办理"施工许可证"而擅自进场施工的，责令停工退场，并责成其依程序办理领证
手续。
二、不按《安全管理规定》要求施工的责令其停工整改。
三、参展单位私接电源或增加用电设备的，一经发现，即作停电处罚。由此给大会造成经济损失的，
由参展单位负责赔偿。
四、布展单位、施工单位施工时未将施工许可证挂放在展位醒目位置，不按图施工或超出施工许可证
规定范围的，一经发现，大会工作人员给予口头警告、对警告不理会的，由大会组委会取消其施
工许可证，由此引起的一切后果由该布展单位负责。
五、参展单位擅自拆改标准展位及展位内配置的，给予口头警告，强制恢复原状，并给予因恢复原状
而产生的费用2倍的处罚；造成展材损坏、遗失的，责令照价赔偿。
六、未经审核批准，擅自更改展位楣板文字的，或对原标摊楣板进行任何形式覆盖的，强制恢复原状，
并给予因恢复原状产生的费用2倍的处罚。
七、锯、裁展馆展材、展板的，给予受损物原价2倍的处罚；在展材、展板上油漆、打钉、开洞的，
按展板的原价赔偿。
八、凡在展馆内墙壁、展板、通道柱子上用发泡胶粘贴或在标摊满贴即时贴裱底的,一经发现,给予口
头警告,责令违规者恢复原状,损坏展具的照价赔偿,同时立即取下粘贴物
九、凡将展览样品的包装箱、包装物、纸屑等杂物存放在展位内的，一经发现，视为遗弃物由大会安
排人员强行清理。
十、撤展时,展位内的张贴物和特装展位的装搭物,使用单位要自行拆除、清理撤出馆外，参展单位的
展样品须在规定时间内全部撤出展馆，未经大会保卫部门允许,又不撤出的,当视为遗弃物处理；
违者,在下届大会给予通报批评,因此而产生的一切费用和造成的损失由该参展单位负责.
十一、撤展时，擅自带大会的展材、展具及电器、通讯等各类设备、设施出馆的，予以通报批评，并
给予原价格2倍的处罚。
十二、对违章吸烟者的处罚：
1、参展商，教育批评，造成严重后果的将依据国家法律法规进行处理。
2、其他人员，没收进馆证，造成严重后果的将依据国家法律法规进行处理。
十三、开幕期间,对占用通道摆放展品并经多次劝告不听者,大会组委会将暂扣违章摆放的展品。
十四、对在展位外派发资料者，没收资料。
十五、对转借进馆证的，没收其证件，送出馆外，并追究借证人员责任。
十六、对不服从保卫人员检查，无理取闹者，没收进馆证，送交保卫部门处理，造成严重后果的将依
法扭送公安机关。
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感谢贵公司对我们的信任与支持！
上海博华国际展览有限公司预祝各参展企业准备工作顺利
并取得良好参展效果！
