전시 참가업체 매뉴얼 - TCTAP 2018 · • 방명록 • 음료수 및 간단한 다과 • 기념품 • 일지 1) 전시 약 3 ~ 4주일 전 2) 전시 약 1 ~ 2주일 전

전시 참가업체 매뉴얼

ANGIOPLASTY SUMMIT TCTAP 2012 1

CONTENTS

I. 전시회 및 Sponsorship 개요

II. 연락처 및 일정

III. 참가업체 전시준비 CHECKLIST

IV. FAQ

V. 각종 신청 안내

VI. 전시 부스 배치

VII. 시설 안내

VIII. 전시 관련 안내 사항

IX. Shipping

X. 각종 신청서 양식(부대시설)

참고1. 가구 및 기타 비품 임대 카탈로그

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18-19

20-24

25-29

목차


1. 전시회 및 Sponsorship 개요

Operating Plan Date Time

설치2012년 4월 23일(월)

2012년 4월 24일(화)

8:00 am ~ 10:00 pm

~ 8:00 am

운영2012년 4월 25일(수) ~26일(목)

2012년 4월 27일(금)

8:00 am ~ 6:00 pm

8:00 am ~ 3:00 pm

철거 2012년 4월 27일(금) 3:00 pm~

• 공식 학회 명칭 : 17th ANGIOPLASTY SUMMIT-TCTAP 2012

• 주최 : 서울아산병원 심장 내과

• 주관 : (재)심장혈관연구재단

• 전시 개요 : 총 54개 업체 109개 부스

Company Booth: 46업체, 93 부스

Affiliation Booth: 4부스

Publication Booth: 2부스

Learning Center: 10부스

• 장소 : Exhibition Hall 1: Grande Hall (W Seoul-Walkerhill, B1)

Exhibition Hall 2: Main Arena 앞 로비 (W Seoul-Walkerhill, B2)

Exhibition Hall 3: Parking Area (W Seoul-Walkerhill, B3)

Exhibition Hall 4: Coronary Arena 앞 로비 (Sheraton Grande Walkerhill, 1F)

• 전시부스 운영 및 주요일정


2. 연락처 및 일정

• ANGIOPLASTY SUMMIT-TCTAP 2012 사무국: (재)심장혈관연구재단

• 주요 일정

• 주요 일정

• 전시 사무국: J. Studio

성명 휴대전화 전화 팩스 E-mail

전시 행사 총괄 나문 대리 010-3413-3678 02) 3010-4940 02) 475-6869 [email protected]

제출서류 제출기한 신청 방법 비고

Exhibition Guide Book Contents 3월 30일(금) 전시 웹사이트 www.summit-tctap.com/exhibition

결제 마감일 3월 30일(금) E-mail mijeong@summitmd com

전시 무료 등록 4월 6일(금)

개인 등록 웹사이트

www.summitmd.com/html/summit/

summit_regist/summit_regist_kor1_

invited.php?r_type=exhibitor

그룹 등록 웹사이트

www.summitmd.com/html/summit/

summit_regist/summit_regist_group_

kor1_invited.php?r_type=exhibitor

전시 프로모션 아이템 신고

(Event Map 제작)3월 30일(금) E-mail [email protected]

기관명 성명 휴대전화 전화 팩스 E-mail

J. studio 원인선 대리 010-5099-4393 02) 455-9863 02) 456-9863 [email protected]

송수진 실장 010-2077-9863

제출서류 제출기한 제출방법 비고

부대시설 사용신청서4월 6일(금)

E-mail [email protected]가구 비품 임대 신청서

독립 부스 도면 승인4월 13일(금)

위험물 취급 신청서


3. 참가업체 전시준비 CHECKLIST

구 분 내 역

각종신청행사전 신청

• 부대시설 신청

• 홍보 제작물 설치 신청

• 전기, LAN, PDP 등

• 참가업체 무료 Badge 신청

• 참가업체 업체 명 확인 (Signboard 및 전시가이드 북 삽입용)

전시장 현장 신청 • 부대시설 신청

홍보제작물 • 홍보기념품 제작

부스장치

독립부스신청업체

• 장치업체 선정

• 부스디자인 선정

• 독립부스 도면 허가 신청

조립부스신청업체 • 조립부스 외 가구/비품 확인

공통사항• 전시제품 및 판넬 제작/구성

• 운송계획 수립

구 분 상세설명

신청서 점검• 부대시설 신청

• 현황 판/부스간판용 상호명 확인

• 참가업체 무료 Badge 신청

• 기타 부대시설 관련 신청

장치물 점검

• 판넬 및 설치대

• 홍보인쇄물 비치대

• 전시품 반입/장치 일정 점검

• 전시품 설명도구

(컴퓨터, 스크린, 프로젝터 등)

• 상담테이블 및 의자

• 각종 전시대

• 참가업체 메뉴얼

• 운송 계획 점검

현장 준비물

• 명함 비치함

• 필기구

• 홍보 인쇄물

• 홍보인쇄물/기념품

• 방명록

• 음료수 및 간단한 다과

• 기념품

• 일지

1) 전시 약 3 ~ 4주일 전

2) 전시 약 1 ~ 2주일 전


4. FAQ

Q. ‘전시 사무국‘이란 무엇인가요?

TCTAP 2012 전시 사무국은 참가업체 여러분의 편리하고 신속한 전시준비를 지원하고자 전시 준비 및 전시 •

운영 기간(4.23~27)인 약 5일간 Sheraton Grande Walkerhill 지하 3층 등록 대에 설치 운영됩니다.

참가업체기본조립 부스(Shell Stand) 시공에서부터, 전기, 유선 LAN, PDP, 부대시설 렌탈에 이르는 모든 기술

지원서비스 제공 및 현장결제 등 참가업체의 편의를 도모하는 모든 서비스가 ‘ONESTOP’으로 제공됩니다.

Q. 조립부스와 독립부스의 차이는 무엇인가요?

조립부스는 주최 측에서 장치시공을 하며, 독립부스는 면적만 제공되므로 참가업체가 장치업체를 통하여 •

부스시공을 해야 합니다. 조립부스에는 주최자가 제공하는 3면 칸막이, Spotlight(100W) 3개, 형광등(40W)

1개,상호간판, 안내데스크 및 의자 1조, 바닥 파이텍스가 포함됩니다.

Q. 참가업체는 부스공사와 별도로 무엇을 준비해야 하나요?

전시품을 비롯하여 전시 진열대, 부스내부 인테리어, 전시품목 카달로그, 명함 등을 준비하시면 됩니다. •

별도로 부스 내상담테이블, 진열대, 냉장고 등을 원하시면 가구비품 임대도 가능 합니다.

참고로 조립부스업체의 경우, 설치된 조립식 판넬에 시설물 부착을 위한 못질, 본드 부착 등으로 인한 훼손

발생시, 해당 업체는 원상 복구 비를 부담하셔야 하오니 유의하시기 바랍니다.

Q. 독립부스의 경우, 사무국에 도면시공에 대한 승인이 필요합니까?

그렇습니다. 4월 13(금)까지 전시 사무국 J. Studio를 통해 완성된 부스 도면에 대한 시공 승인을 받으셔야합니다.•

Q. 조립부스 상호간판에 상호명 외에 로고나 트레이드마크 등을 표기하고 싶으면?

전시 사무국 J. Studio에 연락하여 시공 및 부착 가능여부를 확인해야 합니다.•

Q. 부스칸막이 한 쪽을 막을 수 없나요? 뗄 수 없나요?

부수적인 부스칸막이의 설치 및 철거여부는 구조적인 문제이기 때문에 기본조립부스 공사업체에게 연락해서 •

시공 가능여부를 확인해야 합니다. 경우에 따라 추가 비용이 발생할 수 있으므로 이점 유의하시기 바랍니다.

Q. 전기는 언제부터 공급하나요?

통상적으로 장치공사 완료된 이후(4월 24일) 오후4시 이후에 가능할 것으로 추정됩니다. •

그 이유는 독립부스 업체들이 내부전기공사와 전시품 Setting이 완료 되어야 하기 때문입니다. 안전문제로

인해 단 1개의 업체라도 전기관련공사가 완료되지 않으면 전기를 공급할 수 없습니다. 그러므로 독립부스 업

체들은 최대한 빠른시간 안에 전기 관련 공사가 완료될 수 있도록 협조 바랍니다.


Q. 참가 업체별 기본 공급 전기는 없나요?

조립부스의 경우 1kw의 전기가 제공되며 이중 조명용으로 500w의 전기가 사용됩니다. 500w이상의 전기가•

필요한 전시품 및 참가업체에서 사용하게 되는 전기제품 혹은 기타 전기 공급을 필요로 하는 장비등을 사용

하실 경우 전기사용신청을 하여야 합니다. (부대시설 사용신청서 작성)

Q. 인터넷은 언제부터 사용할 수 있나요?

먼저 유선 LAN시공을 신청한 업체에게만 서비스가 가능합니다. 유선 LAN서비스를 신청한 참가업체는 컴퓨• 터를

계획한 장소에 설치하시면 됩니다. (무선 LAN은 지원되지 않습니다.)

Q. 전시종료 후, 전시품 반출과 장치 철거는 언제부터 되나요?

전시품 반출은 2012.4.27(금), 15:00부터 가능합니다.•

Q. 전시품 분실과 도난에 대비해서 무엇을 준비해야 하나요?

전시기간 및 준비, 철거기간 동안에 호텔 매니저 및 학회 진행요원들이 전시품의 안전에 만전을 기할 것 입니• 다.

그러나 전시장이 혼잡한 관계로 참가업체 여러분께서는 항상 상주인원을 배치하여 자사 부스관리에 만전

을 기해야 합니다.

전시품 분실과 도난에 대한 책임은 참가업체에게 있으므로 전시준비기간, 전시기간, 철거기간 중 전시장 •

내에서나 전시장으로의 운송과 회송시의 사고에 대비하여야 합니다.

(특히 카메라, 노트북 등 소형 전시품 및 소지품에 대해서는 각별한 주의를 기울이시기 바랍니다.)

Q. 참가비 납부에 대한 계산서는 언제 발행하나요?

계산서는 지원이 완료된 업체를 대상으로 담당자의 개별 이 메일로 계산서 발행에 필요한 문서와 함께 발송 될•

예정입니다. 변경사항이 발생하거나 계산서 발행에 관련해 문의 사항이 있으시면 언제든지 아래의 사무국으로

연락 주시기 바랍니다. (문의-김미정 팀장, Tel: 02)3010-4810, E-mail: [email protected])

Q. 전시 설치를 위한 특별한 유의사항이 있나요?

전시 장치물은 외부에서 미리 제작하여야 하며 전시장 안에서는 전시 장치물의 조립만 가능합니다.•

전시장내에서는 콤프레셔, 용접기, 전기톱, 전기대패, 전기그라인더 등 전동공구는 사용할 수 없으며 페인트•

칠도 끝마무리 손질 외에는 작업이 불가합니다.

전시장 바닥에 카펫 설치시 일반 공업용 본드를 사용하여 부착할 수 없으며 제거가 용이한 테이프를 사용•

하여야 합니다.

전시장 바닥, 벽면 등에 못질 혹은 본드 칠을 하여 전시장을 훼손하였을 경우 참가업체는 원상 복구비를 부•

담하여야 합니다. (바닥 카펫을 잉크, 염료 등으로 오염시키는 경우 포함)


5. 각종 신청 안내

- 제출 처: (재) 심장혈관 연구재단


Exhibition Guide Book Contents3월 30일(금)

전시 웹사이트 www.summit-tctap.com/exhibition

결제 마감일 E-mail [email protected]

전시 무료 등록

4월 6일(금)

등록 웹사이트 주요 일정 (2 Page) 참고

전시 프로모션 아이템 신고 (Event Map 제작)

[email protected]

홍보물 [email protected]

(1) Exhibition Guide Book Contents

전시회 사무국이 제공하는 공식적인 참가업체 소개서인 전시가이드북이 학회 Congress Kit과 각 안내데스크에

서 모든 참가자에게 배포 되며, 제공되는 정보는 Company Info, Main Product, Exhibit Item, 업체연락처 입니다.

전시 부스 온라인 신청 시 Exhibition page에 기재해 주신 아래의 항목들로 가이드북이 제작 되므로 해당하는

모든 항목을 세부적으로 기재해 주시기 바랍니다.

1. Company Information - 전시 가이드북에서 실제 보여질 전시 참가업체 정보 입력

회사명(국/영문) 연락처 정보(주소, 전화, 팩스, 홈페이지)를 정확하게 입력•

- 현황판(전시장입구에 설치)과 조립부스 상호간판 기재될 정확한 참가업체명을 파악하고자 합니다.

- 모든 참가 업체 명은 영문으로만 표기 가능 합니다.

- 조립부스, 독립부스 전 업체에 공통 필수사항입니다.

- 별도의 수정 요청을 하지 않을 경우 전시회참가 신청(계약)서상의 업체 명으로 표기됩니다.

회사의 로고 이미지 업로드(2MB이하, AI, EPS파일, 영문파일명)•

2. Exhibition - 2개의 컨텐츠로 구성

1) Contact Person - 전시 담당자 정보 입력

- 입력된 담당자 정보 확인

2) Booth Information - 참가하는 부스 관련 소개글 등 정보 입력 (영문)

- 신청한 부스 종류 및 개수 확인

- 행사장 현황 판에 기재될 업체 명(영문) 입력

(기본부스의 경우, 입력한 업체 명이 상호간판에도 그대로 적용됨)

- Company Introduction: 300자 이내, 간략한 회사 소개

- Main Products: 200자 이내, 회사 주요 생산품 소개

- Exhibition Item: 200자 이내, 본 전시회 전시 물품 소개 및 이미지 업로드(300dpi, JPG파일)


(2) 결제 마감일

계산서 발급에 필요한 문서는 전시 웹사이트를 통해 지원이 완료 되신 업체별로 개별 발송 됩니다.

◉ 제출처, 제출방법 및 제출기한을 반드시 지켜 주시기 바랍니다.

◉ 문의: 김미정 팀장 02-3010-4810 / Fax: 02-475-6898 / E-mail: [email protected]

(3) 전시 무료 등록

업체별 신청 부스 개수에 따라 무료명찰이 발급될 예정입니다.

- 전시 1부스당 무료 badge 4개 제공

- Learning Center 1부스당 무료 badge 4개 제공

- 심포지엄: 1 세션당 무료 badge 4개 제공

더불어 병원 선생님들의 사전등록을 대행하여 주실 경우, 일반 등록 웹사이트 (http://www.summittctap.com/

2012/registration.htm)의 일반등록 및 그룹등록 버튼을 통해 등록 가능하며, 학회에 초청되신 Faculty 선생님과

중복 등록 되지 않도록 Faculty 페이지(http://www.summittctap.com/2012/faculty_i.htm)의 참석 리스트를 참

고해 등록해 주시기 바랍니다.

(4) 전시 프로모션 아이템

전시 활성화를 위해 전시 Hall 내부에서의 이벤트 및 홍보 활동을 적극 권장 합니다.

학회를 주관하는 학회 측에서도 전시 Hall 내부 참가자를 증가 시키기 위해 다양한 방법을 모색하고 있으며,

이에 활성화 방안에 적극 동참해 주시면 감사하겠습니다. 전시 프로모션을 활성화 시키기 위한 일환으로 학회

기간 동안 참가자들의 전시 부스 방문을 독려하기 위한 Exhibition Event Map을 제작하여 학회장에서 배포및

안내할 예정 입니다. Exhibition Event Map제작을 위해 각 부스에서 진행하실 Event나 홍보 방안을 사무국에 공

유해 주시기 바랍니다.

(5) 홍보물

학회장 내 프로그램을 홍보하기 위한 배너 설치는 학회장 미관을 해칠 우려가 있으므로 엄격히 규제가 될 예

정입니다. 추후 학회장 내 공식적인 홍보 방안에 대해서 이메일을 드릴 예정입니다. 세션장 앞에 홍보 배너를

설치하시거나 Flyer를 통한 홍보를 계획하고 있으실 경우에는 인쇄 전에 최종 시안을 재단 쪽으로 전달해주시

면 감사드리겠습니다.


- 제출 처: 전시 사무국(J. studio)




독립 부스 도면 승인4월 13일(금)

위험물 취급 신청서

(1) 부대시설 사용 신청서

전기, LAN(유선), PDP등 전시기간 중 필요하신 항목을 선택하여 신청하시면 됩니다.

특히 각 조립부스의 경우 조명용 500W 전기가 제공 됩니다. 전시품 및 참가업체에서 사용하게 되는 전기제품 등

추가 전기 공급을 필요로 하는 장비 등을 사용 하실 경우 전기사용 신청을 반드시 하여야 합니다.

모든 부대시설은 전시기간 3일(4. 25 ~ 4. 27)사용 기준임을 양지하시기 바랍니다.

(2) 가구비품임대 신청서(가구, 전자제품 등)

본 신청서는 참가업체에서 전시기간 중에 사용할 가구 및 기타 비품이 필요하신 경우 신청하시는 양식이며,

업체 개별적으로 필요하신 비품을 반입/설치 하셔도 무방합니다. 단, 보다 엄선된 비품만을 선정하여 저렴한

가격으로 서비스하게 되며, 각 임대업체에 개별적으로 연락하는 번거로움을 덜어드리기 위해 TCTAP 2012

사무국에서 제공하는 서비스입니다.

(3) 독립 부스 도면 승인

독립 부스 장치 공사 시 이전 전시 사무국으로부터 전시 부스에 대한 사전 승인을 반드시 받아주시기 바라며,

독립 부스 도면 승인을 받지 않으신 경우 발생하는 문제는 TCTAP 2012사무국에서 책임지지 않습니다.

(4) 위험물 취급 신청서

가스, 석유, 난방 기구 등 위험 장비 및 재료를 전시장내 반입 시 해당양식을 작성하여 반드시 전시 사무국으로

제출해야 합니다. 사안에 따라 위험물 반입이 불가할 수도 있으며, 반입될 경우 안전요원배치 등의 후속조치가

필요하오니 이점 유의하시기 바랍니다.


6. 전시 부스 배치

Exhibition 1 (Grande Hall: W Seoul-Walkerhill, B1)

Company Booth No. Company Booth No.

CHONG KUN DANG B1-01 MSD KOREA B1-03

BIOSENSORS INTERVENTIONALTECHNOLOGIES PTE LTD

B1-05 Lilly Korea/Daiichi Sankyo Korea B1-09

Bristol-Myers Squibb Korea B1-11 CARDIOTEC CO., LTD. B1-13

Pfizer Pharmaceutical Korea Ltd. B1-16 Guerbet Korea B1-18

Yuhan Corporation B1-20 AstraZeneca Korea B1-21

CJ Cheiljedang B1-24 Bayer Healthcare B1-25

Goodman Korea B1-28 Terumo Korea Corporation B1-30

Siemens Healthcare B1-34 Dongkook Pharmaceutical B1-35

BT PLUS Corporation B1-36 Korea Otsuka Pharmaceutical Co., Ltd. B1-37

Handok Pharmaceuticals Co., Ltd. B1-39

Booth Dimension

3m X 3m X 3m


Exhibition 2 (Grande Hall: W Seoul-Walkerhill,B2)

Booth no. dimension

B2-01, B2-05, B2-09, B2-13 3m X 3m X 3m

B2-17, B2-19, B2-22 3m X 3m X 2.5m

Company Booth No. Company Booth No.

Boston Scientific B2-01 NOVARTIS Korea B2-17

Abbott Vascular Korea B2-05 OrbusNeich Medical Co., Ltd. B2-19

Johnson & Johnson Medical Korea Ltd. B2-09 St. Jude Medical Korea B2-22

Medtronic Korea Co., Ltd. B2-13


Exhibition 3 (Grande Hall: W Seoul-Walkerhill,B3)

Booth Dimension

3m X 3m X 3m

ExhibitionCompany Booth No. Company Booth No.

GE Healthcare AS Korea B3-01 Medis medical imaging systems bv B3-03

Merit Medical Asia Co., Ltd B3-04 GLAXO Smith Kline B3-05

PAVMED B3-06 United pharm. B3-07

Unipharm Korea B3-08 SE MYEONG MD CORP. B3-09

Merck Ltd. B3-10 AMG KOREA CO.,LTD. B3-11

Dong-A Pharmaceutical Company B3-14 Reyon Pharmaceutical. Co. Ltd / Covidien B3-16

HDX B3-17 Boehringer Ingelheim B3-19

SAM JIN Pharm. B3-21 B.Braun Korea B3-22

GP & P Co., Ltd. B3-23 Kyung Poong Pharma B3-24

Angiovention Co., Ltd. B3-25 HUMED B3-26

Learning CenterCompany Booth No. Company Booth No.

CPR Session B3-L1 Boston Scientific B3-L3

St. Jude Medical Korea B3-L5 Cook Medical Korea B3-L6

Terumo Korea Corporation B3-L8


Exhibition 4(Mugungwha Hall: Sheraton Grande Walkerhill, 1F)

Booth Dimension

3m X 3m X 2.5m

Booth Dimension

Medicins sans frontiers 1F-01 QICC 1F-02

APSIC (Asian Pacific Society for Interventional Cardiology)

1F-03 CCT 2012 1F-04

ISIC (Indonesian Society of Interventional Cardiology) 1F-05


7. 시설 안내1) 기본 부스

주최자가 부스설치 및 철거대행•

- 주최자 제공내역(조립부스 이미지참조)

칸막이, 상호간판(영어), 바닥(파이텍스), 안내데스크 및 의자 1개, 조명(100W), 전기(220V), • 콘센트(220V)

- 기본적으로 조명용 외 전기는 별도 신청해야 합니다.

참가업체 준비사항•

- 전시품을 비롯하여 전시진열대, 부스내부 인테리어, 홍보판넬, 전시품카탈로그, 명함 등

주의사항•

설치된 기본 조립식 판넬에 시설물 부착을 위한 못질, 본드부착 등으로 인한 훼손 발생 시 해당업체는

복구비를 부담하여야 하오니 유의하시기 바랍니다.


2) 독립부스

참가업체가 직접 시공(전시공사업체 선정, Section Ⅷ 참조)•

- 주최자 제공내역

- 바닥면적만 제공 (그 외의 비품은 제공되지 않음)

- 장치 물 높이 제한 : 3m, 2.5m, (부스위치에 따라 차등, 전시 사무국에 문의하십시오)

- 독립부스 시공업체는 학회장의 천장, 벽 및 기둥 등 장식물, 사인보드 등을 부착시키기 위해 못을 박거나

압정을 꽂아서는 안 되며 건물 내에 구멍을 뚫어서는 안됩니다.

3) 전기 설치공사 및 사용

전시장내 전력공급은 단상 220V 이상이므로 110V 사용 시는 다운트랜스를 별도로 준비하셔야 합니다.•

설치내역•

- 조립부스 : 메인 간선 설치 및 조명등, 콘센트설치를 전시회 사무국에서 대행합니다.

(조명용 외 전력사용에 대해서는 반드시 사무국에 신청해야 합니다.)

- 독립부스 : 전기 메인 간선의 설치는 전시회 사무국에서, 부스내부 전기공사는 참가업체가 직접 시공해야합니다.

(조명용을 포함한 모든 전력사용에 대해서 반드시 전시회 사무국에 신청해야 합니다.)

특히 민감한 장비를 전시할 때는 자체의 안전장치를 설치해야만 합니다.•

전기 SOCKET에 임의로 MULTI-PLUG를 연결하여 사용하면 과부하로 인한 화재의 발생을 초래할 수 있습니다.•

안전을 위하여 모든 전기공사는 반드시 전시 사무국을 통해서만 작업하실 수 있습니다.

참가업체는 필요한 용량의 전기를 조명용과 동력용 모두 포함하여 신청하십시오. •

준비기간 중 또는 전시기간 중 필요 용량에 미달된 전기용량을 신청한 사실이 확인될 경우, 해당업체는

부족한 전기용량을 추가로 신청해야 합니다. 이는 전시회 전체의 사고방지 및 안전유지를 위한 것이며,

과부하로 인해 전시장내 화재발생이나 타 업체에게 피해를 초래할 경우, 원인을 제공한 업체는 사무국

또는 피해업체에게 적절한 보상을 하여야 합니다.

4) 유선LAN 설치

부대시설 사용 신청서의 ‘LAN’항목을 신청한 업체에 한해서 본 서비스가 제공됩니다.•

LAN서비스를 신청한 참가업체는 컴퓨터를 계획한 장소에 설치하면 됩니다.•

포트마다 개별 IP가 제공되며 포트 회선에 IP주소 태그가 부착됩니다.•

T1급 LAN이 공급되며, 무선 LAN은 제공되지 않습니다.•


8. 전시 관련 안내 사항

(1) 전시 사무국 운영

TCTAP 2012 전시 사무국은 참가업체 여러분의 편리하고 신속한 전시준비를 지원하고자 전시 준비 및 전시 운영

기간(4.23~27)인 약 5일간 Sheraton Grande Walkerhill 지하 3층 등록 대에 설치 운영됩니다.

참가업체 기본조립부스(Shell Stand) 시공에서부터, 전기, 유선 LAN, PDP, 부대시설 렌탈에 이르는 모든 기술

지원서비스 제공 및 현장결제 등 참가업체의 편의를 도모하는 모든 서비스가 ‘ONE-STOP’으로 제공됩니다.

(2) 참가업체 무료주차

참가 업체 무료주차•

- 지하 3층 등록 대에서 발급 받으신 badge로 주차 권을 대신 할 수 있습니다.

작업용 화물차량 무료주차•

- 전시품 반입(출)과 장치/철거 공사를 시행하는 기간 동안에, 참가업체 및 공사업체의 주차 불편을 해소하기

위해 작업용 차량에 한해서 무료주차를 할 수 있는 서비스를 제공합니다.

(행사 관련 이외 승용차는 유료 주차)


Exhibition 1(Grande Hall: W Seoul-Walkerhill, B1)

Exhibition 2 (Grande Hall: W Seoul-Walkerhill, B2)

Exhibition 3(Grande Hall: W Seoul-Walkerhill, B3)

Exhibition 4(Mugungwha Hall: Sheraton Grande Walkerhill, 1F)

(3) 전시 물품 반입 경로


9. Shipping Information

1. GENERAL INFORMATION

KEMI-LEE CO., LTD. has duly been nominated for a sole official freight contractor of providing comprehensive

range of services include Customs clearance, transportation, on-site handling and re-export arrangements

handled by our fully equipped and experienced team of executives supervisors and works for TCTAP 2012.

Please refer to the shipping details on the below for each exhibitor’s better understanding and it will guide

the individuals.

For more information of “ TCTAP 2012 ” please feel free to contact us :

KEMI-LEE CO., LTD.

277-43 Sungsoo-dong 2ga, Sungdong-gu,

Seoul, Korea 133-120

Tel : 82 2 561 5269 / Fax : 82 2 553 0731

Attn. : Mr. Jason Bae / Mr. Andy Kang

E-mail : [email protected] / [email protected]

2. Courier Shipment

Please note that the convention center or venue and the organizer will not accept or rake responsibil• ity for

any nternational courier consigned to yourself at the venue or the organizers. Courier shipments must

be shipped as noted under Consignee Address ( KEMI-LEE CO.,LTD ) direct to Korea.

3. Arrival Deadlines

Shipping Docs for Sea Freight : 3 days prior to Vessel’s arrival•

Shipping Docs for Air Freight : Prior to Flight’s arrival•

Sea Freight arrival at Busan port : until April 16, 2012•

Air Freight arrival at Incheon port : until April 18, 2012•

Courier shipment at KEMI-LEE : until April 20, 2012•

4. Consignee Instructions

The terms of freight should be “FREIGHT PREPAID” and consigned as follows for all exhibits.

ⓐ CONSIGNEE

KEMI-LEE CO., LTD.

277-43 SUNGSOO-DONG 2GA, SUNGDONG-GU,

SEOUL, KOREA 133-120

TEL : 82 2 561 5269 / FAX : 82 2 553 0731

ATTN. : Mr. Jason Bae / Mr. Andy Kang


5. Documentation

Sea freight bill of landing : 1 surrender bill copy•

Airway Bill(AWB) : 1 Copy•

Commercial Invoice & Packing List : 1 Copy•

Courier Bill : 1 Copy•

By Fax ( 82-2-553-0731 ) & By e-mail [email protected]

6. Packing Cases & Case Marking

All cases, crates, or cartons must be clearly marked on two sides (front and back)•

Skidded or containerized cargo should be individually labeled with our label marks which will be attached •

with instruction as

#1. Congress Kit, #2. Future Meeting Desk, #3 booth Materials

ⓑ NOTIFY

EXHIBITION NAME : TCTAP 2012

EXHIBITOR NAME :

BOOTH NUMBER :

AIR Freight Tariff RATE

Inbound (To Korea)

I. On-site handling & Transport charge (From Incheon to Show site)

- Including Trucking, unloading, unpacking, delivery to booth …

II. Other charge

1. Arrival charge (Incl Bill pick-up charge

2. Incheon Airport T.H.C + Bonded Warehouse charge

3. Kemi-Lee service handling charge

III. Customs Clearance charge

- Return Item after the show

Temporary Import customs

Temporary Import Bond Fee

- All consumable Item during the show

Permanent Import customs

Duty & Tax

US$0.45 / KGS

(Min US$180.00/Bill)

US$30.00 / Bill

At cost ( Min - US$50.00 )

US$50.00 / Bill

0.2% of Value ( Min.US$40.00 )

US$30.00 / Bill

0.2% of Value ( Min.US$40.00 )

At cost / If occurred

Outbound (From Korea)

- Same as Inward ( Excluding no. ΙΙ-1,2)

(ADD) Incheon Airport handling charge ( Including T.H.C )

US$40.00 / Bill under 1,000 KGS

US$60.00 / Bill over 1,000 KGS


10. 각종 신청서 양식

• ANGIOPLASTY SUMMIT-TCTAP 2012 사무국: (재)심장혈관연구재단

• 전시 사무국: J. Studio


전시 프로모션 아이템 신고(Event Map 제작)

4월 6일(금) E-mail [email protected]




위험물 취급 신청서 4월 13일(금)


전시 프로모션 아이템 신고 ■마감 : 04. 06

■신청(계약)자

■프로모션 아이템

회사명(사업자등록기준)

사업자등록번호 대표자

주소( - ) TEL ( )

FAX ( )

담당자성명 휴대전화

직위 부서 E-mail

프로모션 세부사항 운영 위치 운영 일정

Ex) 제품 시뮬레이션 운영/ 캐리커쳐/음료 제공 Ex)부스 No.(AS01)

<접수/문의처: ANGIOPLASTY SUMMIT-TCTAP 2012 사무국> <신청업체>

(재) 심장혈관 연구재단 (나문 대리) 2012. . .

전화: 02) 3010-4940 팩스: (02) 475-6898 담 당 자 : (인)

E-mail: [email protected]

주소: 서울 특별시 송파구 풍납 2동 388-1 대 표 자 : (인)

본 계약서에 날인함과 동시에 계약의 효력이 발생하며, 상기 인은 참가업체를 대표하여 본 계약서를 이행할 권한과 의무가 부여되었음을 보장한다.


전기종류 전기 신청 수량 단가 (전시기간 사용기준) 금액

단상 220V kw￦50,000/kw:

￦삼상 220V kw

삼상 380V kw￦60,000/kw

특수 전시 공사 kw

구분 신청수량 단가 금액 비고

유선 LAN 회선 ￦150,000/회선 ￦ 유선전용(무선 LAN 사용불가)

Note Book ￦150,000/대 ￦

Fax ￦120,000/대 ￦

PDP

42”( ) 대 ￦100,000/ 대 ￦

52”( ) 대 ￦200,000/ 대 ￦

62”( ) 대 ￦300,000/ 대 ￦

소 계 ￦

부가세 (소계의 10%) ￦

합 계 ￦

부대시설 사용 신청(계약)서 ■마감 : 04. 06


■전기용량 신청

■유선 LAN, Note Book, Fax,PDP

입금계좌: 농협 (351-0406-8021-13) 예금주 송수진 (제이스튜디오)


J. Studio (원인선 대리) 2012. . .

전화: 02) 455-9863 팩스: (02) 456-9863, E-mail: [email protected] 담 당 자 : (인)

대 표 자 : (인)




주소( - ) TEL ( )

FAX ( )




입금계좌: 농협 (351-0406-8021-13) 예금주 송수진 (제이스튜디오)




대 표 자 : (인)


※ 상기금액은 전시기간(3일)기준 임대 설치(철거) 포함금액입니다

※ 신청내역에 따른 금액을 입금완료 하셔야 계약서의 효력이 발생 합니다.

※ 송금인은 반드시 신청 업체명으로 하셔야 합니다.

※ 현장신청 시에는 수량제한 및 가격변동이 있을 수 있습니다.

Code No. 사양 단 가 수 량 소 계

￦￦

￦￦

￦￦

￦￦

￦￦

￦￦

￦￦

￦￦

￦￦

￦￦

① 소 계 ￦

② 부가세 ( ①의 10% ) ￦

③ 총 계 ( ①+② ) ￦


■신청내역

가구 비품 임대 신청서 ■마감 : 04. 06



주소( - ) TEL ( )

FAX ( )




■ 신청내역

내역 수량


위험물 취급 신청서 ■마감 : 04. 06



주소( - ) TEL ( )

FAX ( )






대 표 자 : (인)



참고1. 가구 및 기타 비품 임대 카탈로그





Documents

전시 참가업체 매뉴얼 - TCTAP 2018 · • 방명록 • 음료수 및 간단한 다과 • 기념품 • 일지 1) 전시 약 3 ~ 4주일 전 2) 전시 약 1 ~ 2주일 전