29
Copyright © SAS Institute Inc. All rights reserved. Контроль закупок На основе риск-ориентированного подхода SAS Максим Карягин Эксперт департамента аналитических и индустриальных решений, SAS

Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Контроль закупокНа основе риск-ориентированного подхода SAS

Максим КарягинЭксперт департамента аналитических и индустриальных решений, SAS

Page 2: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

КАК ВЫГЛЯДИТ СТАНДАРТНЫЙ ПРОЦЕСС ЗАКУПКИ?

Конкурсная процедура

Исполнение контракта

Риск-ориентированный подходЗадача: Предотвратить нарушение в закупках

Page 3: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

КАК ВЫГЛЯДИТ СТАНДАРТНЫЙ ПРОЦЕСС ЗАКУПКИ?

Конкурсная процедура

Исполнение контракта

Риск завышения цены закупки

Риск фиктивных конкурсов/сговоров

Риск оказания некачественных услуг

Коррупционные риски (конфликт интересов, аффилированность)

Риск вывода средств по контрактамс участием лже-предприятийРиск неисполнения / срыва сроковисполнения контракта

Риск-ориентированный подходЗадача: Предотвратить нарушение в закупках

Page 4: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Риск-ориентированный подходЗадача: Предотвратить нарушение в закупках

Система анализа

КАК ВЫГЛЯДИТ СТАНДАРТНЫЙ ПРОЦЕСС ЗАКУПКИ?

Конкурсная процедура

Исполнение контракта

Риск завышения цены закупки

Риск фиктивных конкурсов/сговоров

Риск оказания некачественных услуг

Коррупционные риски (конфликт интересов, аффилированность)

Риск вывода средств по контрактамс участием лже-предприятийРиск неисполнения / срыва сроковисполнения контракта

Page 5: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Структура системы SAS по анализу закупок

Аналитический блок Регламентная работа пользователя

Результаты анализа

Гибридный подход SASк анализу закупок

Выявление закупок с высоким риском

Расследование и предотвращение инцидентов

Анализ связей между заказчиком и исполнителем

Page 6: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Гибридный подход SAS в контроле закупокАналитический блок системы

Page 7: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Гибридный подход SAS в контроле закупокЭкспертные правила выявления риска

Все закупки компании

Компания А

Закупки с риском нарушений

Page 8: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Гибридный подход SAS в контроле закупокЭкспертные правила выявления риска

Все закупки компании

Компания А

Закупки с риском нарушений

Экспертные правила

Эффективность экспертных

профилей риска недостаточна

Page 9: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Гибридный подход SAS в контроле закупокМатематическое моделирование риска

Все закупки компании

Компания А

Закупки с риском нарушений

Математические модели

Page 10: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Математическое моделирование рискаПостроение модели расчета эталонной цены

Категориятовара

Наименование позиции

Филиал Поставщик Партия

ПринтерПринтер HP

LaserJet 90501 ТOO «Касл» 30 253 000

ПринтерПринтер HP

LaserJet 90502

ТОО «Лотос-Казахстан»

45 370 000

... ... ... ... …

Обучение модели

Модель машинного обучения

Цена закупки

Page 11: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Математическое моделирование рискаПостроение модели расчета эталонной цены

Категориятовара

Наименование позиции

Филиал Поставщик Партия

ПринтерПринтер HP

LaserJet 90501 ТOO «Касл» 30 253 000

ПринтерПринтер HP

LaserJet 90502

ТОО «Лотос-Казахстан»

45 370 000

... ... ... ... …

Обучение модели

Модель машинного обучения

Цена закупки

Категориятовара

Наименование позиции

Филиал Поставщик Партия

ПринтерПринтер HP

LaserJet 90501 ТOO «Касл» 30

Применение модели

83 000

Эталонная цена закупки

Page 12: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Математическое моделирование рискаРасчет допустимого отклонения от эталонной цены

Закупки с допустимым отклонением

Отклонение =Цена закупки -Эталонная цена

Закупки с НЕдопустимым отклонением

Page 13: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Математическое моделирование рискаЛокализация проблемы завышения стоимости

Переплата, сред. Переплата, сумма

Переплата, сред. Переплата, сред.

Архангельская обл.

Респ. Коми

Респ. Карелия

Омская обл.

Вологодская обл.

Новгородская обл.

ООО «Бостон»

Санкт-Петербург Самарская обл.

Псковская обл.

Услуги по аренде автобусов

Наибольший средний объем превышений в Псковской филиале

Наибольший средний объем превышений приходится на услуги по аренде автобусов

В этом филиале наиб. ср. объем превышений у поставщика «Бостон»

1

23

Page 14: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Математическое моделирование рискаРасчет вероятности риска

Категориятовара

Наименование позиции

Филиал Поставщик Партия

ПринтерПринтер HP

LaserJet 90501 ТOO «Касл» 30 1

ПринтерПринтер HP

LaserJet 90502

ТОО «Лотос-Казахстан»

45 0

... ... ... ... …

Обучение модели

Модель машинного обучения

Факт нарушения

Категориятовара

Наименование позиции

Филиал Поставщик Партия

ПринтерПринтер HP

LaserJet 90501 ТOO «Касл» 30

Применение модели

0,85

Вероятность нарушения

Page 15: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Гибридный подход SAS в контроле закупок

Все закупки компании

Компания А

Закупки с риском нарушений

Математические модели

Выявление аномалий

Page 16: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Выявление аномальных закупок

Длительность работ, ч.

Час

тота

Завышенная длительность

работ по услуге

Категория товара

Пар

тия

Необычный объем партии для категории

товаров

Сто

им

ост

ь

Объем партии

Стоимость товара не соответствует объёму партии

Page 17: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Выявление аномальных закупок

Сетевая диаграммаОрганизация А заключила договор с контрагентами, с которыми никто больше не работал

Кол-во договоров

Организация Б заключила с поставщиком значимо больше контрактов, чем обычно

Филиал/Контрагент

Page 18: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Выявление аномальных закупок

Средний процент переплатыКол-во различных позиций

У этого контрагента аномально широкий набор поставляемых позиций, по которым было много переплат

Page 19: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Гибридный подход SAS в контроле закупок

Все закупки компании

Компания А

Закупки с риском нарушений

Комбинация экспертного знания и математики

Page 20: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Гибридный подход SAS в контроле закупок

Все закупки компании

Компания А

Закупки с риском нарушений

Математические модели

Комбинация экспертного знания и математики

Page 21: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Гибридный подход SAS в контроле закупок

Все закупки компании

Компания А

Закупки с риском нарушений

Математические модели

Комбинация экспертного знания и математики

Экспертные правила

Все закупки компании

Page 22: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Гибридный подход SAS в контроле закупок

Все закупки компании

Компания А

Закупки с риском нарушений

Математические модели

Комбинация экспертного знания и математики

Аномалии

Экспертные правила

Все закупки компании

Page 23: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Итоговая оценка рискаЕдиный рисковый балл

Математические модели

Экспертные правила

Найденные аномалии

ЕДИНЫЙ БАЛЛ

РИСКА

Page 24: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Автоматическое выявление причин завышения стоимости

ООО НЕВСКИЙ АЛЬЯНСООО ВАВИЛОН, ООО БУДИМИР,…

Кол-во: 123 612Среднее: 5 835 руб.

Кол-во: 123 557

Среднее: 4 979 руб.

Кол-во: 44

Среднее: 359 839 руб.

Имя контрагента

Профилирование закупок с переплатами

Контрагент, особенно сильно завышающий цену

ООО НЕВСКИЙ АЛЬЯНСООО ВАВИЛОН, ООО БУДИМИР,…

IP ТЕЛЕФОНЫ, WIFI АДАПТЕРЫ,… Оборудование связи

Кол-во: 123 612Среднее: 5 835 руб.

Кол-во: 44Среднее: 359 839 руб.

Кол-во: 123 557Среднее: 4 979 руб.

Кол-во: 134Среднее: 211 891 руб.

Кол-во: 123 373Среднее: 4 135 руб.

Имя контрагента

Позиции товаров и услуг

Филиал

Профилирование закупок с переплатами

Позиции, по которым больше, чем обычно наблюдались крупные переплаты

Page 25: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Демонстрация аналитической системы

Page 26: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Результаты внедрения системы SAS

2 31Выявление рисков на

раннем этапе для предотвращения нарушений

Снижение затрат на закупки

Экономия ресурсов компании

30%

Экономия от стоимостного объема закупок

от 5 до

Page 27: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

НАМДОВЕРЯЮТ

Нефтегазовый сектор, Саудовская Аравия

Страхование жизни, Австралия

Электроэнергетика, ЮАР

Агентство по закупкам Словакии

Строительство,США

Page 28: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Доверьтесь и Вы

Page 29: Контроль закупок - SAS...Карелия Омская обл. Вологодская обл. Новгородская обл. ООО «Бостон» Санкт-Петербург

Copyr ight © SAS Inst i tute Inc. Al l r ights reserved.

Рабочий день аналитика закупок

Демонстрация системы для работы конечного пользователя