א

2000 מיכפל

שכר לעובדי שטחים

הוראות הפעלה

( בע"מ. כל הזכויות שמורות.1983מיכפל מיקרו מחשבים )©

03-5620180פקס 03-5620191,טל. 67214תל אביב 54המסגר

הוראות הפעלה - 2000מיכפל

ב

תוכן העניינים

1 ................................................................................................................ .מבוא1

1 ....................................................................................................................................... מטרת החוברת.1.1

1 .................................................................................................................................... השרות של מיכפל.1.2

2 .......................................................................................................................................... בחירת חברה.1.3

3 ....................................................................................................... .פרטי חברה2

3 ............................................................................................................................................ פרטי חברה.2.1

3 ................................................................................................................................... כללי –מסך חברה .2.2

4 ................................................................................................................................ כתובת –מסך חברה .2.3

4 ................................................................................................................................. שונות –מסך חברה .2.4

5 .......................................................................................................................... סוציאליים –מסך חברה .2.5

6 .......................................................................................................................... רכיבי שכר –מסך חברה .2.6

7 ..................................................................................................... .פרטי עובדים3

7 .............................................................................................................................................. פרטי עובד.3.1

7 ................................................................................................................................ כללי –פרטי עובדים .3.2

8 ................................................................................................................................ שכר –פרטי עובדים .3.3

8 .............................................................................................................................. ילדים –פרטי עובדים .3.4

8 ................................................................................................................................. בנק –פרטי עובדים .3.5

9 ................................................................................................... .חישוב תלושים4

9 .......................................................................................................................... חישוב תלוש לעובד בודד.4.1

10 ......................................................................................................................................... באור מיסים.4.2

10 ......................................................................................................................................... סגירת חודש.4.3

11 ........................................................................................................................................ גיבוי/שיחזור.4.4

12 ............................................................................................................. .דוחות5

12 .................................................................................................................................... הדפסת תלושים.5.1

12 .................................................................................................................................... דוחות חודשיים.5.2

שגיאה! הסימניה אינה מוגדרת. ........................................................ יומן העסקהקובץ .6

14 ......................................................................................... .סדר העבודה החודשי7

14 ................................................................................................................................................... מבוא.7.1

14 .......................................................................................................... פרטי החברהעדכון טבלת המסים ו.7.2

15 ............................................................................................................................. עדכון נתוני העובדים.7.3

15 ...................................................................................................................... קליטת נתוני נוכחות ושכר.7.4

15 ................................................................................................................................... חישוב התלושים.7.5

15 ............................................................................................................... סיום החישוב ודיווח לשלטונות.7.6

15 ......................................................................................................................................... סגירת חודש.7.7

15 .................................................................................................................................................... גיבוי.7.8

1

מבוא .1

מטרת החוברת .1.1

חוברת זו נועדה לסייע בהפעלת תוכנת השכר לעובדי שטחים.

בחוברת זו תמצאו בין השאר מידע על:

תיאור של מסכים עיקריים

ניווט בין המסכים

הנחיות תפעול לפונקציות העיקריות בתוכנה

חודשיהמלצות למהלך עבודה

החוברת תוכננה לשמש כחומר עזר בתפעול תכנת השכר לעובדי שטחים ואינה באה להחליף את התמיכה להפעלת התוכנה על ידי מיכפל .

חוברת זו מתייחסת אך ורק להיבט התפעולי של התוכנה ואין בה כל - ** שימו לב התייחסות לנושאים בחשבות שכר.

כתובה בלשון זכר ** למען הנוחיות בלבד, החוברת

השרות של מיכפל .1.2

תכנת השכר לעובדי שטחים היא תכנה קלה להפעלה וידידותית למשתמש. אנו משוכנעים ייתכן ויהיו לך שאלות. –שתצליחו להפעיל את התכנה בקלות. יחד עם זאת, בצעדיך הראשונים

אל תהססו לפנות אלינו בכל בעיה.

השרות פועל: (8:00 – 17:00לחודש 9 -ל 1 -ה שבין ה-)בימי א 8:00 – 16:00עות ה' בין הש –בימים א'

לחודש( 9ל 1-)בימי ו' שבין ה 8:00 – 12:00בימי ו' בין השעות

מספרי הטלפון שלנו הם: קווי(-)רב 03 – 5620191: שרות

03 - 5629475: הזמנות 03 - 5620180: פקס

הוראות הפעלה - 2000מיכפל

2

בחירת חברה .1.3

.בחירת חברה קיימת=< קובץפריטים בחר בת

."סמן "לעובדי שטחים" בשדה "מערכת חישוב משכורות

.הקש את מספר החברה או חפש ברשימת החברות המוצגת את החברה המבוקשת

לעבור לחברה שבחרת. לחץ בחר את החברה בעזרת העכבר.

פר החברה, לפי א"ב שלניתן למיין את רשימת החברות המופיעה בחלון לפי מס שמות החברות, לפי מספר תיק הניכויים או לפי מספר העובדים.

הטור כדי לבצע את המיון המבוקש. לחץ על הכותרת המתאימה בראש

סמן את תיבת הסימון: כדי לקבל את סדר המיון המבוקש גם בפעמים הבאות "זכור את סדר המיון לפעם הבאה".

ובחר במיקום המבוקש. ות בתיקייה אחרת לחץ כדי להציג חברות שנמצא

מעבר בין שנות מס עיון

בחר אפשרות די שטחים""עוב

הוראות הפעלה - 2000מיכפל

3

פרטי חברה .2

פרטי חברה .2.1בסרגל הכלים לחץ על < נתוני חברה=נתונים או בתפריטים בחר

כללי –מסך חברה .2.2 מסך זה מציג את הפרטים הכללים לחברה.

בחר מתוך הרשימה את ענף התעסוקה של החברה.ענף התעסוקה :

שרותים/מלונאות, תוכל לבחור את תת הענף -2תעסוקה מסוג : אם בחרת ענףענף-תת המתאים.

רשום את מספר תיק הניכויים)מה"כ( ואת מספר התיק במס ההכנסה של :תיק ניכויים החברה.

אם רלוונטי. –רשום את % מס המעסיקים ו/או מס שכר :מס מעסיקים ומס שכר

אופציונאלי( לשימוש עתידי.: בחר את תוכנת הנה"ח איתה אתה עובד הנה"חתוכנת(

ימים לשבוע 6או 5: בחר את מספר ימי העבודה הנהוגים בחברה. י"ע לשבוע

רשום את מספר הימים המינימלי להפקת בול בריאות שקיבלת משרות התעסוקה. :ימי בול אם העובד עבר את מספר הימים הרשום, יחושב לו בול בריאות בזמן חישוב תלוש השכר.

סמן שדה זה אם אתה מבצע חישוב מס מצטבר לעובדים במהלך שנת המס. מצטבר:חישוב

:שרותים/מלונאות -2 : שדה זה זמין רק כאשר החברה מסווגת לענף תעסוקה תקן שעות . ניתן לעדכן מידי חודש.

הוראות הפעלה - 2000מיכפל

4

כתובת –מסך חברה .2.3 רשום במסך את פרטי כתובת החברה.

שונות –מסך חברה .2.4

ישים רק אם אתה ד נושאמוס :משדר את שכר העובדים

באמצעות מס"ב.

ישים רק אם אתה מוסד שולח :משדר את שכר העובדים

באמצעות מס"ב.

רשום את מספר סגירת חודש :החודש האחרון אותו חישבת

למניעת חישוב תלושים בטעות לחודשים קודמים.

משמש לכיוון קביעת שולים :מדפסת בהדפסת תלושים

וניים של מיכפל.צבע

רשום את מספר המדור לו :מדור -1אתה שייך. לדוגמא:

גן וכו.-רמת-2אשקלון,

רשום את מספר הסמל אותו קיבלת משרות התעסוקה.סמל :

1: רשום את מספר הפרויקט עליו עובדת החברה. אם אינך יודע רשום=פרויקט .

הוראות הפעלה - 2000מיכפל

5

סוציאליים –מסך חברה .2.5

זי ההפרשה לפי הפרסומים של שרות התעסוקה עבור כל אחד מסך שה משמש לרישום אחו מחודשי השנה.

: אחוזי ההפרשה עשויים להשתנות מעת לעת ויש לעקוב ולעדכן את האחוזים בטבלה.שים לב

% רשום בטור זה :תנאים סוציאליםאת סך אחוז הפרשות המעסיק

לסוציאליים. שים לב, אחוזי ההפרשה משתנים בהתאם לענף

גדר בחברה.המו

% רשום בטור זה את קרן השתלמות :סך אחוז הפרשות המעסיק לקרן

השתלמות לפי סוג הענף. אם אינך בכל 0מפריש לק"ה, רשום =

החודשים.

% רשום תוספת חייבי ביטוח לאומי :את % החיוב לביטוח לאומי עבור תוספת חייבי בי"ל כגון: הפרשות

לקרנות דמי חופשה וכו.

שכר המינימום מוגדר שכר מינימום :בטבלת המיסים בתוכנה. רשום

.99999בשדה זה

הוספה/עדכון של נתוני הטבלה:

על הלחצן השמאלי בעכבר. double clickבחר את השורה אותה תרצה לעדכן ולחץ פעמיים

במסך שיתקבל:

עדכן את הנתונים הנדרשים ולחץ על:

הוראות הפעלה - 2000מיכפל

6

רכיבי שכר –מסך חברה .2.6 מסך זה מציג את רשימת רכיבי שכר המוגדרים בחברה.

הוספה/עדכון של רכיב שכר:

double clickלהוספה או עדכון של רכיב שכר, בחר את השורה אותה תרצה לעדכן ולחץ פעמיים על הלחצן השמאלי בעכבר.

המסך שיתקבל:

רשום את שם הרכיב :שם הרכיב יע בתלוש.כפי שיופ

בחר התוך חיוב מס הכנסה : הרשימה את הקוד המתאים.

משמרות-7פטור, -0חייב, -1

בחר מתוך קוד מס הכנסה :הרשימה את הקוד המאפיין

את סוג הרכיב. יסוד, נוספות, פרמיה, נסיעות וכו.

בחר מתוך קוד ביטוח לאומי : הרשימה את הקוד המתאים.

סמן שדה זה אם :מס מעסיקיםול את הרכיב לחישוב יש לכל

מס מעסיקים.

סמן שדה זה אם יש לכלול את הרכיב לחישוב מס שכר.מס שכר :

סמן שדה זה אם הרכיב משמש לתשלום שווי בלבד. שווי מתנות, שווי רכב הכנסה זקופה : וכו.

התוספת, בהתאם למפורסם ע"י מינהל : רשום את הקוד המתאים לרכיב קוד תוספת בדים זרים. השרות למעסיקים ולעו

:רשום את יחס הרכיב בהתייחס לרכיב הבסיס לחישוב תעריפים באופן יחסי מחיר אוטומטי.

בסיום ההגדרה לחץ על הכפתור

הוראות הפעלה - 2000מיכפל

7

פרטי עובדים .3

פרטי עובד .3.1

< פרטי עובדים.=נתונים בחר יםאו בתפריט בסרגל הכלים לחץ על

כללי –פרטי עובדים .3.2 לשרות התעסוקה.מסך זה מציג את פרטי העובד שידווחו

אם העובד הפסיק 1 -אם העובד פעיל ומקבל שכר. שנה את הקוד ל-0: רשום קוד הפסקה לעבוד במהלך שנת המס.

רשום את מספר המחלקה אליה שייך העובד. :מחלקה

רשום את הקוד אותו קיבלת משרות התעסוקה עבור העובד. :עדיפות

2, 2.5%זכאי לקרן -1לא זכאי, – 0בענף הבניין בלבד. ): חלף קרן השתלמות, זכאי לקרן- (5%זכאי קרן

מנהל( -2עובד, -1בענף הבניין בלבד ) –דרוג

למנהל( 7עד 1לעובד, דרגה 8עד 1נף הבניין בלבד ) דרגה עב –דרגה

נקודות הזיכוי מחושבות באופן אוטומטי בהתאם להגדרות העובד ואינן :נקודות זיכוי לשינוי. ניתנות

הוראות הפעלה - 2000מיכפל

8

שכר –פרטי עובדים .3.3 חישוב שכר 4ראה פרק

ילדים –פרטי עובדים .3.4 מסך זה מציג את רשימת הילדים כפי שנרשמו לעובד.

:פרטי ילדיםהוספה/עדכון של

להוספה או עדכון של פרטי ילדים, לחץ על הכפתור או בחר את השורה אותה על הלחצן השמאלי בעכבר. double clickצה לעדכן ולחץ פעמיים תר

במסך שיתקבל:

רשום במסך את פרטי הילד לפי הרשום בתעודת הזהות שלך.

בנק –פרטי עובדים .3.5 במסך זה רשום את פרטי הבנק של העובד.

הוראות הפעלה - 2000מיכפל

9

חישוב תלושים .4

חישוב תלוש לעובד בודד .4.1

חישובים =< חישוב תלוש בחראו בתפריטים בסרגל הכלים לחץ

הגדר במסך זה את פרטי השכר של העובד.

ואת התעריף , סיבה להיעדרות נתוני הנוכחות של העובד בחודש המשכורת עדכן את לשעת עבודה של העובד. נתונים אלו מדווחים בקובץ יומן העסקה.

וב השכר מתבצע לפי יום, חיש 18-: קובע את אופי חישוב השכר. מתחת לימי הופעה טבלה יומית.

רשום את מספר ימי העבודה של העובד, בערכים שלמים בלבד, בחודש ימי עבודה : השכר. השלמת מינימום לביטוח לאומי מתבצעת לפי ימי העבודה.

ימי עבודה: רשום את מספר השעות שהם מעבר לימים השלמים שרשמת בשעות עבודה . שעות. 6 יום ועוד 20עובד עבד לדוגמא:

רשום את סך המפרעות שניתנו לעובד.מפרעות :

.לחץ על כדי לחשב את תלוש השכר לחודש החישוב

: אם לעובד קיים תלוש לחודש החישוב תוצג הודעת אזהרה. על מנת לחשב שים לב הכפתור את התלוש מחדש, לחץ פעם נוספת על

נוספים פל תציג שני חוצציםלאחר חישוב התלוש, מיכ

o בחוצץ זה יוצג התלוש המחושב כולל ניכויי חובה ורשות – תלוש מחושב

o בחוצץ זה יוצג באור לגבי חישוב ניכויי החובה השונים –באור מיסים

לשמור את התלוש. כדי לחץ

חודש החישוב

הוספת רכיב שכר

קוד ברוטו/נטו

מספר עובד

נתוני נוכחות

תעריף שעה לעובד

הוראות הפעלה - 2000מיכפל

10

באור מיסים .4.2

בתלוש הקש על החוצץ הנוסף "באור מיסים" כדי לקבל באור על נתוני החישוב

חוצץ באור המיסים כולל באור לחישוב השכר על כל הסעיפים הנדרשים לשרות התעסוקה.

אם ברצונך להדפיס את נתוני באור השכר. הקש על

סגירת חודש .4.3 חישובים =< סגירת חודשבתפריטים בחר

סגירת חודש שכר מונעת אפשרות לחישובשכר לחודשים שבהם כבר בוצעו חישובים

לושים שהועברו לעובדים. ובת

מיכפל ממליצה לבצע סגירת חודש לאחר סיום תהליך חישוב השכר.

ניתן לבצע סגירת חודש ליותר מחברה אחת בהתאם לבחירה.

הוראות הפעלה - 2000מיכפל

11

גיבוי/שיחזור .4.4 תחזוקה =< גיבוי/שיחזורבתפריטים בחר

ניתן לבצע גיבוי או שיחזור לפי מספר פרמטרים

o דת לשנת מס כלשהיאחברה בוד

o כל החברות לשנת מס כלשהיא

o חברה בודדת לכל שנות המס

o כל החברות לכל שנות המס

ניתן לגבות את החברות לדיסק מקומי, דיסק ברשת או לכונן חיצוני כולל –כונן גיבויDisk On Key

בחירת פעולה נדרשת

שנת מס לגיבוי

חברה לגיבוי

בחירת מיקום קבצי גיבוי

אתה עלול לאבד את כל נתוני השכר –במקרה של תקלה בתחנת העבודה שלך

עשה גיבוי בכל חודש ונך גוף אחראי על גיבויים כלליםאם יש בארג גםאנו ממליצים לבצע גיבוי עצמאי

הוראות הפעלה - 2000מיכפל

12

דוחות .5

הדפסת תלושים .5.1

הדפסת תלושים< = דוחות. או בתפריטים בחר בסרגל הכלים לחץ על

הגדר את האוכלוסייה הרצויהניתן להדפיס –להדפסה

תלושים ליותר מחודש אחד עבור החברה בה אתה עובד

דוחות חודשיים .5.2

דוחות חודשיים< = דוחותאו בתפריטים בחר בסרגל הכלים לחץ על

בחלון –דוחות אפשרייםהימני, מציג את רשימת הדוחות

תנים להפקה.הני

בחלון –דוחות שנבחרוהשמאלי. מציג את רשימת

הדוחות שנבחרו להפקה.

:לבחירה של דוח להפקהלחיצה כפולה על הדוח המבוקש או סימון הדוח ולחיצה על לחצן

הסרה של דוח מחלון דוחות שנבחרו

בחר את הדוח שברצונך להסיר מהרשימה ולחץ על הכפתור

רשימת דוחות כללית

דוחות שנבחרו להדפסה

הוראות הפעלה - 2000מיכפל

13

העסקהיומן קובץ .6

.קובץ << ייצוא << קובץ לשרות התעסוקה יצירת הקובץ: .6.1

.אקסלפורמט הקובץ: .6.2

תבנית שם הקובץ: .6.3

mt_divuach_nnnnnnnnn_MMYYYY.xls

mt_divuach – קבוע

nnnnnnnnn – סמל מעסיק

MM – חודש דיווח

YYYY – שנה

xls אוxlsx – סיומת לקובץ האקסל

הוראות הפעלה - 2000מיכפל

14

סדר העבודה החודשי .7

מבוא .7.1אר את שלבי העבודה החודשיים, משלב עדכון טבלת המסים ועד חישובי התלושים פרק זה מת

והדפסת הדוחות. המידע המובא כאן הוא בראשי פרקים בלבד.

.עדכון טבלת המסים ופרטי החברה

.עדכון נתוני העובדים

.קליטת נתוני הנוכחות והשכר

.חישוב התלושים

סיום החישוב. דיווח לשלטונות

סגירת חודש

יבויג

עדכון טבלת המסים ופרטי החברה .7.2

חובה לבנות מדי חודש טבלת מסים חדשה בנית הטבלה מתבצעת על ידי העתקת הטבלה של החודש שחלף, ועדכון השינויים

מיכפל נוהגת לפרסם מידי חודש את השינויים בטבלת המיסים בדואר אלקטרוני ניתן להוריד ולשמור את טבלת המיסים באתר מיכפל

בסרגל הכלים כון טבלת המיסים לחץ על לעד

פרטי החברה יעודכנו רק אם חלו בהם שינויים לדוגמה:

הגדלת מספר העובדים בחברה במידה ונוצלו כל מספרי העובד הקיימים

פתיחה של מחלקות חדשות

תוספות או שינויים ברכיבי השכר

.הוספת קופות גמל, קרנות השתלמות או פנסיה חדשות

בסרגל הכלים לחץ על –רטי החברה לעדכון פ

הוראות הפעלה - 2000מיכפל

15

עדכון נתוני העובדים .7.3 עדכון נתוני העובדים כולל בעיקר שינויים בפרטים האישיים. לדוגמה:

."שינוי סטטוס העובד "הפסקת עבודה

שינוי במצב המשפחתי

הולדת ילד

.החלפת חשבון הבנק

בסרגל הכלים לחץ על –לעדכון פרטי העובד

תוני נוכחות ושכרקליטת נ .7.4

קליטת נתוני הנוכחות והשכר )הנתונים המשתנים החודשיים( יכולה להיעשות באחת מהצורות הבאות:

לקליטה עם עדכון פרטי העובד לחץ.

לקליטה ידנית בעת חישוב התלושים לחץ.

חישוב התלושים .7.5

חישוב התלושים יכול להיעשות באחת מהצורות הבאות:

בנפרד. בסרגל הכלים לחץ חישוב לכל עובד.

סיום החישוב ודיווח לשלטונות .7.6

בסיום חישוב התלושים, יש לבצע את הפעולות הבאות:

הדפסת התלושים. בסרגל הכלים לחץ.

קובץ למס"ב=< קובץ =< יצואהעברה לבנקים. בתפריטים בחר .

בחר את הדוחות הרלוונטיים הדפסת הדוחות. בסרגל הכלים לחץ דפסהלה

סגירת חודש .7.7

חישובים =< תלושים =< סגירת חודש.בתפריטים בחר

גיבוי .7.8

ובצע גיבוי לחברה. בסרגל הכלים לחץ