20
Матрица решений Принимай лучшее решение каждый раз! Ирина Бельска www.belska.eu

Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

  • Upload
    others

  • View
    18

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

Матрица решений Принимай лучшее решение каждый раз! 

 Ирина Бельска www.belska.eu 

  

  

 

    

Page 2: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  2 

Хотите узнать, как улучшить  способ принятия ваших решений?  

 Хотели бы Вы,  перестать  

гадать что выбрать?   Это книга объясняет процесс принятия логи‐ческих решений каждый раз вы сталкиваетесь с трудным выбором, а также предоставляет инструмент, который поможет Вам организовать свой процесс принятия решений.    

    

Page 3: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  3 

Зачем вам это нужно?

 Вы когда‐нибудь оказывались в затруднительном положении, пытаясь выбрать один из нескольких вариантов? Вы когда‐нибудь пытались составить список плюсов и минусов, чтобы решить, какой путь выбрать в жизни? Хотели ли Вы когда‐нибудь принимать объективные решения, а не просто обусловленные эмоциональным предпочтением?  Я испытывала большие сложности при принятие важных решений в моей жизни. Тогда я обнаружила технику, называемую матрицой решения, которая произвела революцию в моем процессе принятия решений. Матрицу решений можно использовать для принятия таких важных решений, как: •  какие места посетить в отпуске •  каких кандидатов нанять на работу •  Какoe предложение о работе принять •  Какую квартиру арендовать •  Какое программное обеспечение купить •  Куда и сколько денег инвестировать •  Какой бизнес начать 

 Вы можете использовать Матрицу решений для любого решения с которым вы сталкиваетесь в вашей личной или деловой жизни. Вы можете использовать его в одиночку, с вашим партнером, или с бизнес‐командой. Единственное ограничение, как Вы можете использовать силу матрицы решений это ваша собственная фантазия.  

Page 4: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  4 

Если у вас есть необходимость в принятии важного решения, и вы хотите уменьшить или устранить шанс гадания, вы должны испробовать матрицу решений.        

                  

Page 5: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  5 

Преимущества:  Вот некоторые преимущества от использования Матрицы решений:  • Вы понимаете, как и почему вы выбрали одну опцию над 

другой.  

• Ваше решение согласуется с вашими приоритетами.  • Вы оцениваете каждый вариант по своей собственной заслуге, 

без непосредственного сравнивния его с другими вариантами.  

• Вы можете использовать логику, а не эмоции, чтобы принять решение.  

• Вы получаете шанс думать о том, что вы на самом деле хотите.  

Почему бы не использовать плюсы и минусы? Многие люди используют список плюсов и минусов при принятии решений. Я думаю, что это всегда плохая идея. И вот почему. Когда вы тратите время, на список минусов для каждого варианта, вы составляете список вещей, которые вы не хотите для в конечном итоге выбирать.  Я не знаю как вы, но я предпочла бы не заполнять мою голову всем тем, что я не хочу в выборе который я собираюсь сделать. Оставаться сфокусированным на преимуществах каждого из вариантов более умный и счастливый способ жить.    

Page 6: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  6 

Процесс Матрикса Решений

 Он прост.  1. Определите ваш идеальный вариант. Потратьте несколько минут думая об идеальном решении. Как это выглядит и чувствуется?  Составьте список ключевых характеристик для идеального выбора.  2. Установите приоритеты. Какая из этих характеристик вашего идеального решения является наиболее важной? Назначьте вес (в процентах) для каждой ключевой характеристики. Размер установит ваши приоритеты.  3. Назначьте баллы. Оцените каждый вариант и дайте ему сырую оценку для каждой ключевой характеристики. Вы смотрите на каждый вариант сам по себе и оцениваете его по тому, как он отвечает вашим ключевым характеристикам.  4. Рассчитайте взвешенные оценки. Используйте баллы и оценки ключевых характеристик (в процентах) для расчета взвешенной оценки. Это объединит результаты ваших вариантов с вашими приоритетами для принятия решения, и даст вам объективное измерение.  5. Сложите баллы. Сложите взвешенные оценки, чтобы получить общий балл для каждого варианта. Вариант с наибольшим количеством баллов будет самым близким к вашему идеальному решению.  

Page 7: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  7 

Рассмотрим на примере как рассчитывается Матрица Решений.  

Шаг 1. Ваше идеальное решение

 Перед тем как начать расчеты необходимо определить что же вы хотите на самом деле. Иногда понять что же мы хотим самая сложная часть при принятии решения. Дайте себе на это время и устройте мозговой штурм.  Для простоты принятия решения держите свой список коротким, от 5 до 8 ключевых характеристик достаточно.  Для примера возьмем что мы решили начать свой блог.   Ключевые характеристики:  • знаем что‐то о том, о чем будем создавать свой блог 

 • эта тема нам интересна и вдохновляет 

 • мы готовы на это потратить свое время 

 • эта тема интересна другим людям 

 • есть возможности блог монетизировать 

 • блог не потребует от нас слишком много времени и денег на 

его создание.  • возможность стать популярным блогом. 

Page 8: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  8 

После того как вы написали свой список, просмотрите его вместе с партнером (если это совместное предприятие) или займитесь проверкой ваших пунктов в интернете.  В конце наш список будет выглядеть так:  • мы нашли несколько тем для блога 

 • темы нам очень интересны 

 • мы готовы на блог тратить до 2 часов каждый день 

 • исследования показали что эти темы являются горячими и 

привлекут десятки тысяч человек  • мы нашли по крайней мере 3 разных возможности 

монетизировать наш блог  • максимальное количество денег, необходимых потратить на 

наш блог составляет $30  • возможность стать популярным блогом за 1 год. 

 

    

Page 9: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  9 

Шаг 2. Установите ваши приоритеты

 Во время прояснения ключевых характеристик, вы найдете что одни характеристики более важны чем другие. Чтобы оценить их важность вы определяете вес каждой из характеристик, в виде %. Сумма веса всех характеристик равна 100%.  В нашем примере мы имеем 7 характеристик. 100 делим на 7 получим 15%. Каждая ключевая характеристика равна 15%.  15% это стартовый пункт для нашей оценки. Какие‐то из характеристик получат больший балл, какие‐то меньший.  

Выберите ваши топ приоритеты  Начинайте с более важных характеристик.  Допустим, мы решили что самой важной характеристикой в данном случае является сколько времени понадобится чтобы ваш блог стал популярным. И мы поставили этой характеристике 25%.  Второй по важности характеристикой является монетизация блога. И мы ей поставили 20%  Третьей по важности является количество времени затраченного на блог. 15%  Все вместе это дало 60%, оставив только 40% на остальные характеристики.  Вы можете изменить %, если вам кажется что баланс нарушен. 

Page 10: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  10 

Закончите приоритеты  1. популярность блога 25% 2. монетизация блога 20% 3. время на блог 15% 4. горячесть темы 15% 5. интерес к теме 10% 6. знание о теме 10% 7. стоимость блога 5%  После завершения взвешивания, вы должны просмотреть список и доработать его. Вы должны быть очень довольны результатом, прежде чем двигаться дальше.  Заполните % для каждой ключевой характеристики в рейтинговой таблице. Далее, заполните их в верхней части таблицы Матрицы Решения в порядке уменьшения (больший процент сначало).  

 

Page 11: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  11 

Шаг 3. Оцените свои варианты

 Засучите рукава и приготовтесь к работе. На этом этапе Вы исследуете каждый вариант, оценивая его в соответствии с каждой из ваших ключевых характеристик. Вы даете каждому варианту рейтинг от 1 до 10 на основе того, насколько хорошо он удовлетворяет характеристике, где 10 это идеальная подгонка.  Так, например мы нашли 4 подходящих темы для нашего блога:  •  Интернет знакомства 

 •  Изучение английского языка 

 •  Веб дизайн  

 •  Малобюджетные путешествия 

 Вы должны исследовать каждый вариант тщательно, с помощью ключевых характеристик которые вы идентифицировали.   

Назначьте баллы  Подумайте о рейтингах как точках на скользящей шкале. Начните с 5, как средней. Примите решения заранее, что означает средний рейтинг для каждой характеристики. Таким образом, вы убедитесь, что Вы оцениваете варианты справедливо и объективно. Не бойтесь использовать полный спектр цифр, доступных для рейтинга каждой характеристики. 

Page 12: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  12 

 Например:  Среднее популярности блога означает, что за 1 год этот блог станет популярным.  •  Назначим 5 баллов за варианты, которые соответствуют 

вашей популярности.  

•  Назначим 1‐4 балла за темы блогов, которые потребуют больше времени для их популяризации. 

 •  Назначим 6‐10 балла за темы, которые могут стать 

популярными быстрее.  

После нашего исследования, каждый вариант имеет следующий рейтинг:  

  Сравнитe баллы для каждого варианта в той же категории и сделайте соответствующие корректировки.          

Page 13: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  13 

Используйте эти цифры, чтобы заполнить строку рейтинга для каждого варианта в Матрице решения.   

   

Page 14: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  14 

Шаг 4. Подсчитаем баллы  Поздравляю, вы почти у цели. Последний шаг заключается в расчете взвешенной оценки для каждого сырого балла.  Для расчета взвешенной оценки:  •  Умножьте сырой балл (Сырой) по весу (в процентах) для 

ключевых характеристик. Это даст вам взвешенную оценку.  

•  Напишите взвешенную оценку в строке весовых (вес) параметров под соответствующей  колонкой ключевой характеристики. 

 Например:  Чтобы найти взвешенный рейтинг темы интернет знакомств, мы умножаем сырые баллы (8) на ключевую характеристику веса (25%) и получаем 200 для взвешенных (вес) баллов.   

   

Page 15: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  15 

Шаг 5. И победитель....  Чтобы найти победителя, сложим взвешенные баллы для каждого варианта и запишем его колонку Сумма. Вариант с наибольшим количеством очков будет самым близким к нашему идеальному решению.  

    Сколько бы раз я не использовала этот инструмент, я всегда удивлена результатами. Применив немного логики процесс принятия решений всегда дает другой результат, чем мои решения на уровне эмоционального выбора.  Сейчас вы можете вернуться и изменить номера немного, если они вам кажутся несбалансированными, когда вы смотрите на результаты.   Смысл этого анализа и настройки является совершенствование вашего взвешивания и рейтинга.   

Page 16: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  16 

Если логика выбирает другой вариант, чем ваше сердце, вы

должны сделать выбор.  •  Готовы ли вы быть открытым для альтернативного опыта, 

который имеет потенциал быть почти идеальным решением?  

•  Готовы ли вы пойти на риск, чтобы делать, что хочешь, даже если вы можете видеть, что это не самый лучший выбор. 

 •  Только вы можете решить это.  

 

  

Page 17: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  17 

Формы для Матрицы Решений

 Я включила копию таблиц Матрицы решений для Вашего пользования.   • Рейтинг ключевых характеристик.  

Эта таблица дает вам простор для мозгового штурма и завершения списка ключевых характеристик. После определения ваших характеристик, используйте колонку Вес, чтобы назначить процент для каждой характеристики.  

• Оценка вариантов.  В этой таблице вы исследуете каждый вариант, оценивая его в соответствии с каждой из ваших ключевых характеристик.  

•  Матрица Решений.  Эта таблица записей ваших ключевых характеристик (вверху) и вариантов решений (слево). По мере продвижения вперед, записывайте ваши сырые и взвешенные баллы в каждом варианте (по одному для каждой ключевой характеристики) в колонке вариантов. Когда вы закончите ваши расчеты, добавьте взвешенные баллы для вариантов и посчитайте общий балл в колонке Сумма. 

    

Page 18: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  18 

 

Page 19: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  19  

Page 20: Матрица решенийbelska.eu/paid3kid6bu3wir/Матрица_решений.pdf · Матрицу решений можно использовать для ... • мы нашли

www.belska.eu  20