Матрица управления временем

Американский государственный деятель и военачальник Дуайт Дэвид Эйзенхауэр (1890

-1969) был 34-м президентом США (1953-1961), а также генералом армии (1944). В

годы Второй мировой войны - командующий экспедиционными силами союзников в

Западной Европе.

Матрица Эйзенхауэра – это один из простейших инструментов, который поможет

нам быстро преуспеть в управлении своим временем. Давайте получше рассмотрим, что же этого такое и какое отношение имеет к

тайм-менеджменту.

Анализируя организацию своего времени, Д.Эйзенхауэр пришел к выводу, что важные

дела редко бывают срочными, в то время как срочные дела редко бывают по настоящему

важными.

Кажущаяся важность срочных дел объясняется тем, что мы просто-напросто не

запланировали их выполнение раньше, превратив их тем самым в «горящие».

Всякий раз, когда мы сталкиваетесь с каким-либо делом, мы должны задать себе два

вопроса. Первый: «Это важно?»

И второй: «Это срочно?»

Для того, чтобы быстро определять важность и срочность текущих задач, Эйзенхауэр предложил простую матрицу с двумя

характеристиками: срочно — не срочно; важно — не важно.

Таким образом, мы имеем возможность все свои дела рассортировать по 4-м квадратам:

I. Важное и срочное.II. Важное, но несрочное.III. Срочное, но неважное.IX. Несрочное и неважное.

I КВАДРАТ. КВАДРАТ ПРОБЛЕМ: ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛА

- кризисные или критические ситуации;- неотложные проблемы и задачи;

- проекты с "горящим" сроком исполнения.

Обычно срочные и важные дела дают быстрый непродолжительной результат.

Делать эти дела не очень сложно.Эти дела доводят нас до истощения.

Находясь в этом квадрате, мы пребываем в напряжении.

Срочные дела требуют немедленного внимания. Сейчас! Срочно!

II КВАДРАТ. КВАДРАТ КАЧЕСТВА:

ВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ ДЕЛА

- миссия и видение жизни;

- планирование новых проектов;- оценка полученных результатов;

- новые перспективы;- подготовка;

- профилактика;- прояснение ценностей;

- укрепление связей;- восстановление сил;

- личностный рост.

Важные и несрочные дела имеют отношение к результатам.

Важным является то, что вносит вклад в вашу миссию, ваши ценности, в ваши наиважнейшие

цели.Мы быстрее реагируем на срочные дела, для

нас это привычней, а важные дела требуют от нас инициативы.

Если у нас нет четкого представления о том, что для нас важно и к чему мы стремимся в

жизни, то мы с легкостью реагируем на срочные дела.

Многие важные вещи приближают нас к основным жизненным целям, обогащают нашу

жизнь и наполнят ее смыслом.

III КВАДРАТ. КВАДРАТ ЧУЖИХ ПРОБЛЕМ:

СРОЧНЫЕ И НЕВАЖНЫЕ ДЕЛА- некоторые телефонные звонки;

- некоторые сообщения;- некоторые заседания и собрания;

- некоторые встречи;- прерывания, перерывы.

Люди, которые значительную часть времени тратят на срочное и неважное, думают, что

пребывают в I квадрате. Они не замечают, что эти приоритеты

подчинены интересам других людей.Почему вы выполняете самую неважную работу?

Кто за вас делает вашу работу?У таких людей нет четких жизненных планов и

целей.

IV КВАДРАТ. «ПОЖИРАТЕЛИ ВРЕМЕНИ»:

НЕСРОЧНЫЕ И НЕВАЖНЫЕ ДЕЛА- мелочи, отнимающие время;

- пустые игры;- звонки;

- праздное времяпрепровождение; - пустая корреспонденция;

- сериалы;- рутинная работа.

Несрочное и неважное – то, на что мы тратим время впустую, так называемые "пожиратели"

времени. Это всеми любимые в настоящее время социальные сети, чаты, различные

компьютерные игры. Никакой пользы они не несут, однако отнимают значительную часть

вашего времени.

Без матрицы люди часто не понимают это правило и спешат скорее выполнить все срочные

и бесполезные дела, а важные, но не срочные откладываются все дальше и дальше.

Например: вы должны работать над проектом, но вместо этого вы зависаете в социальных сетях, постоянно отвлекаетесь на сообщения друзей в чатах, на просмотр нового ролика на YouTube и

т.д.

Итак, во вторую очередь вы должны тратить время на важные задачи, которые не являются

срочными и только после этого браться за срочные и неважные дела.

Как это работает?

Когда вы осознанно начнете распределять предстоящие дела по квадратам, исходя из их

важности, вы, в конце концов, перестанете отвлекаться на бесполезные дела, которые

отнимают у вас время и, таким образом, сэкономите время и станете более

эффективным

«Важно и несрочно» -- это тот квадрат, которому вы должны уделять больше всего

времени. Это спокойная работа над задачами, которые действительно важны для вас и у вас еще достаточно времени, чтобы довести их до

конца.

На самом деле этот метод не так сложен, как может показаться на первый взгляд. Во-первых, выполняйте только те задачи, которые важны. Во-вторых, планируйте свои дела заранее. Если

вы заглянете немного вперед и спланируете свое время исходя из матрицы, то вы сможете закончить все важные дела до того, как они

станут срочными.

Таким образом, вы станете более целеустремленным и сможете быстрее и

эффективнее справляться со своими делами.

УЧИСЬ УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ !