Embed Size (px)
Citation preview
ทดลองอาน
CONTENTS
บทท 1 พนฐาน Excel 2013 1 เปดโปรแกรม Microsoft Excel 2013 2
รจกกบพนทท�างานของ Excel 2013 3
สวนประกอบของเวรกชต (Worksheet) 4
เพมเวรกชตใหม (New Worksheet) 5
ตงคาการสรางเวรกชตในเวรกบกใหม 5
แทบ Ribbon พนฐานของ Excel 2013 6
เครองมอในกลมอนๆ SmartArt, Picture และ Table 8
ตงคาการเปลยนภาษาหนาจอ (ไทย/องกฤษ) 9
สรางเวรกบกจากเทมเพลต (Template) 11
เลอกเทมเพลตออนไลน (Online Template) 12
เลอกประเภทของเทมเพลต (Category) 13
สรางเวรกบกใหมจากค�าสง New 14
บนทกเวรกบกลงเครองฯ (Save) 16
บนทกไฟลเวรกบกไวบน OneDrive 17
การเปดไฟลเวรกบก (Open) 18
เลอกเปดไฟลทใชงานไปลาสดจาก Recent 18
เลอกเปดไฟลจากไดรว หรอโฟลเดอรทตองการ 18
เปดไฟลจากหนาตาง Explorer ของ Windows 19
การเปดไฟลจาก OneDrive 20
การตรวจสอบขอมลของบญชผใชและโปรแกรม 21
เพมการเชอมตอเขาบรการออนไลนอนๆ 21
ยกเลกการเชอมโยงบรการ Facebook 23
เปลยนชอบญช (Account) ส�าหรบใชงาน 24
เลอนดและสลบใชงานไฟลงานทเปดคาง 26
ปดไฟลเวรกบกและปดโปรแกรม 26
บทท 2 ปอนขอมลและจดรปแบบเวรกชต 27 การปอนขอมลลงในเวรกชต 28
ชนดของขอมลทใชใน Excel 30
การเตมขอมลอตโนมต (AutoFill) 31
เตมขอมลตวเลข 31
เตมขอมลแบบวนท 31
เตมขอมลแบบไตรมาส 32
ตวเลอกการเตมอตโนมต 32
สรางชดขอมลขนใหม 33
การเตมขอมลจากชดทสรางขนใหม 33
เตมขอมลแบบรวดเรวดวย Flash Fill 34
ใช Flash Fill รวมขอมล 34
ใช Flash Fill แยกขอมล 34
ใช Flash Fill จดรปแบบขอมล 35
ใช Flash Fill เตมขอมลอตโนมต 35
การจดการกบ Worksheet 36
เพมเวรกชตใหม (New sheet) 36
ตงชอใหเวรกชต (Rename) 36
เปลยนสแทบชอเวรกชต (Tab Color) 36
ยายต�าแหนงเวรกชต (Move Sheet) 37
ซอนเวรกชต (Hide Sheet) 37
ยกเลกการซอนเวรกชต (Unhide Sheet) 37
ลบเวรกชต (Delete) 38
กอปปหรอยายเวรกชต (Move or Copy) 38
กอปปเนอหาไปวางอกเวรกชต (Copy & Paste) 39
ปรบพนทการแสดงแทบชอชต และเลอนไปยงชตตางๆ 39
การเลอกพนทการท�างานในเวรกชต 40
เลอกทงเวรกชต (Select All) 40
เลอก เซลล, แถว และคอลมน 40
เลอกเซลลและกลมเซลล 41
ปรบความสงของแถว (Row Height) 41
ปรบความกวางคอลมน (Column Width) 42
ปรบความกวางคอลมนใหพอดเนอหาอตโนมต
(AutoFit Content) 42
แทรกเซลล, แถว และคอลมน (Insert) 43
แทรกเซลล (Insert Cell) 43
แทรกแถว (Insert Row) 43
แทรกคอลมน (Insert Column) 44
ลบเซลล, แถว และคอลมน (Delete) 45
ลบแถว (Delete Row) 45
ลบคอลมน (Delete Column) 45
ลบเซลล (Delete Cell) 46
เทคนคการแทรกหรอลบ แถวและคอลมนแบบงายๆ 46
บทท 3 จดรปแบบขอมลใหสวยงามนาอาน 47 เครองมอจดรปแบบขอมล 48
แทบ HOME 48
เครองมอ Mini Toolbar 48
ค�าสงจากการคลกขวาเปด Shortcut Menu เลอก
Format Cells 48
จดต�าแหนงขอความในเซลล (Alignment) 49
จดต�าแหนงแนวนอน (ตามความกวางของเซลล) 49
จดต�าแหนงแนวตงตามความสงของแถว 49
จดเยองขอความในเซลล 49
หมนขอความในเซลล (Rotation) 50
ตดขอความในเซลล (Wrap Text) 50
รวมเซลลขนาดใหญ (Merge Cells) 51
ทดลองอาน
CONTENTS
ยกเลกการรวมเซลล (Unmerge Cells) 51
จดรปแบบตวเลข (Number Format) 52
เลอกรปแบบตวเลขจากปม Number Format 52
รปแบบตวเลขแบบคอมมาและทศนยม 53
จดรปแบบตวเลขแบบก�าหนดเอง (Custom) 53
สรางรปแบบตวเลขแบบก�าหนดเอง (Custom) 54
ใสสพนเซลล (Fill Format) 55
ก�าหนดเอฟเฟกตสพนเซลล 56
จดรปแบบวนท (Date Format) 57
จดรปแบบตวอกษร (Font Format) 58
จดรปแบบเสนขอบเซลล (Border) 59
เทคนคการเลอกพนทตเสนกรอบ 59
วาดเสนขอบเอง (Draw Table) 60
เพมรปแบบเสน (Format Border) 61
ลบ/ยกเลกเสนขอบ 61
ลบขอมลและลบรปแบบ (Clear) 62
จดรปแบบดวยเซลลสไตล (Cell Style) 63
สรางเซลลสไตลใหม (New Cell Style) 64
บทท 4 สตรค�านวณ : Formula & Function 65 สตรค�านวณและตวด�าเนนการ 66
ตวด�าเนนการทางคณตศาสตร
(Arithmetic Operator) 66
ตวด�าเนนการอางอง (Reference Operator) 66
ตวด�าเนนการขอความ (Text Operator) 66
ตวด�าเนนการเปรยบเทยบ (Comparison Operator) 67
ระดบความส�าคญเครองหมายค�านวณ
(ล�าดบการค�านวณ) 67
สรางสตรค�านวณพนฐาน 68
แถบสตร (Formula Bar) 69
ปรบยอ-ขยายแถบสตร 69
แกไขสตรค�านวณพนฐาน 70
วธท 1 70
วธท 2 70
เลอกเซลลทจะน�ามาค�านวณดวยเมาส 71
การจดล�าดบการค�านวณคากอนหรอหลง 72
การค�านวณในวงเลบ 72
การค�านวณสตรทซบซอน 73
การอางองต�าแหนงเซลลในสตร 74
ลกษณะการอางองต�าแหนงเซลล 75
สรางสตรค�านวณดวย Function 76
เลอกฟงกชนค�านวณพนฐาน 77
ดผลการค�านวณพนฐานโดยไมตองใสสตร 78
เพมฟงกชนการแสดงคาบนแถบสถานะ 78
เลอกฟงกชนจากแทบสตร FORMULAS 79
แทรกฟงกชน (Insert Function) 80
ใสสตรค�านวณอตโนมตจาก Quick Analysis 81
สรางสตรในตาราง (Table) 82
การกอปปสตรค�านวณ 83
กอปปสตรค�านวณแบบตอเนอง 83
กอปปสตรดวยค�าสง Copy & Paste 83
สรางสตรและกอปปสตรในค�าสงเดยว 84
ใชฟงกชนค�านวณอตโนมต 84
กอปปสตรขามเวรกชต 85
บทท 5 การใช Range และสตรอารเรย 87 ชอเซลลกบการค�านวณ 88
กฎการตงชอเซลล 88
ตงชอเซลลงายๆ ดวย Name Box 88
ตงชอเซลลดวย Define Name 89
ตงชอเซลลตามหวคอลมนหรอหวแถว 89
แกไขและลบชอเซลล 90
เรยกใชชอเซลล 91
เรยกใชชอเซลล 91
พมพชอเซลลในสตรค�านวณ 91
แทรกชอเซลลในสตร (Insert in Formula) 92
ชอเซลลจากรปแบบตาราง 92
สตรแบบอารเรย (Array) 94
ลกษณะของอารเรยและสตรอารเรย 95
กฎการใชสตรอารเรย 95
ประโยชนของการใชสตรอารเรย 96
ขอเสยของการใชสตรอารเรย 96
การสรางสตรอารเรย 96
สรางสตรอารเรยแบบเซลลเดยว 96
สตรอารเรยแบบหลายเซลล 97
สตรอารเรยแบบชอเซลล 98
ขอผดพลาดจากการสรางสตรแบบอารเรย 98
ไมไดกดปม Ctrl + Shift + Enter 98
อางองอารเรยไมเทากน 98
การแกไขสตรตรอารเรย 99
แกไขสตรอารเรยผลลพธเซลลเดยว 99
แกไขสตรอารเรยผลลพธหลายเซลล 99
การขยายสตรอารเรย 99
ลบและยายสตรอารเรย 100
ทดลองอาน
CONTENTS
ยายสตรอารเรย 100
ลบสตรอารเรย 100
เปลยนสตรอารเรยเปนคาคงท 101
การใชคาคงทอารเรย 102
สรางอารเรยคาคงทแนวนอน (แถว) 102
สรางอารเรยคาคงทแนวตง (คอลมน) 103
คาคงทอารเรยสองมต 103
การการตงชอคาอารเรย 104
เกบคาคงทแบบอารเรยไวในหนวยความจ�า 104
เรยกใชชออารเรย 104
ตงชอคาคงทแบบอารเรยทเกบในเวรกชต 105
เรยกใชงานอารเรย 105
การค�านวณคาในอารเรย 105
ตวอยางการใชงานสตรอารเรย 106
ฟงกชน SMALL และ LARGE
จดเรยงขอมลในอารเรย 106
อางองการค�านวณคาแบบสามมต 107
ค�านวณสวนลดจากตาราง 107
สตรอารเรยแบบงายๆ สนๆ 108
สตรอารเรยรวมกบฟงกชนแบบมเงอนไข 109
สตรอารเรยแบบมเงอนไข 110
บทท 6 ฟงกชนการค�านวณ 111 ฟงกชนกลมค�านวณคาและตรโกณมต 112
ฟงกชนกลมค�านวณคา 112
ฟงกชน SUM : หาผลรวม 112
ฟงกชน SUMIF : หาผลรวมตามเงอนไข 113
ฟงกชน SUMIFS : หาผลรวมตามเงอนไข
มากกวา 1 เงอนไข 114
ฟงกชน SUMPRODUCT : หาผลรวมของผลคณตวเลข 115
ฟงกชน SUBTOTAL : หาผลรวมรายการยอย
หรอฐานขอมล 115
ฟงกชนตวเลขและปดเศษทศนยม 117
ฟงกชน MOD : ค�านวณหาเศษจากการหาร 118
ฟงกชน DEGREES และ ฟงกชน RADIANS
แปลงมมเรเดยนและองศา 118
ฟงกชนกลมวนทและเวลา (Date & Time) 119
ใสสตรค�านวณจากขอมลแบบวนท 120
ฟงกชน NOW(), TODAY() : แสดงวนทปจจบน
จากระบบ 120
ฟงกชน DAYS : 121
ฟงกชน DAY, MONTH, YEAR : แปลง วน, เดอน, ป
เปนเลขล�าดบ 121
ฟงกชน WEEKDAY : แสดงตวเลขของวนในสปดาห 122
ฟงกชน EOMONTH : หาหาคาวนทวนสดทายของเดอน 122
ฟงกชน NETWORKDAYS : ค�านวณหาจ�านวนวนท�างาน 123
ฟงกชนกลมเปรยบเทยบ (Logical) 124
ฟงกชน IF สรางสตรค�านวณแบบมเงอนไข 124
ตวอยางการใชฟงกชน IF แบบ 1 เงอนไข 124
ตวอยางฟงกชน IF แบบ 2 เงอนไข (IF ซอน IF) 125
ตวอยางฟงกชน IF ซอน IF แบบหลายๆ เงอนไข
(Nested IF) 125
ฟงกชน AND ทดสอบแบบหลายเงอนไข 126
ฟงกชน OR ทดสอบแบบเงอนไขแบบทางเลอก 127
ฟงกชน NOT ปฏเสธเงอนไขทระบ 127
การใชฟงกชน IF รวมกบฟงกชนอน 128
การใชฟงกชน IF รวมกบฟงกชนอนหลายๆ ฟงกชน 128
ใชฟงกชน IF ค�านวณหาภาษเงนไดบคคล 129
ฟงกชนกลมสถต Statistical 130
ฟงกชนหาคาเฉลย AVERAGE, AVERAGEIF และ
AVERAGEIFS 130
ตวอยางฟงกชน AVERAGEIF (1 เงอนไข) 130
ตวอยางฟงกชน AVERAGEIFS (หลายๆ เงอนไข) 131
ฟงกชนนบจ�านวน COUNT, COUNTA, COUNTIF
และ COUNTIFS 131
ตวอยางฟงกชน COUNTIF บบรายการ 1 เงอนไข 132
ตวอยางฟงกชน COUNTIFS นบรายการมากกวา
1 เงอนไข 132
ฟงกชน MAX : หาคามากทสดในรายการ 133
ฟงกชน MIN : หาคาทนอยสดในรายการ 133
ฟงกชนกลมการเงน (Financial) 134
ฟงกชน PMT : ค�านวณคางวดผอนบาน 134
ฟงกชน PMT : ค�านวณคางวดเงนสนเชอบคคล 134
ฟงกชน PPMT : ค�านวณหาเงนตนทตองจายช�าระคน
แตละงวด 135
ฟงกชน RATE : หาอตราดอกเบยตองวดของเงนรายป 135
ฟงกชน PV : ค�านวณมลคาของเงนในปจจบน 136
ฟงกชน FV : ค�านวณหาคาเงนในอนาคต 136
ฟงกชน NPV : ค�านวณมลคาปจจบนสทธของเงนลงทน 137
ฟงกชน NPER 137
ฟงกชน DB หาคาเสอมราคา 138
ฟงกชน DDB : คาเสอมราคาแบบลดดลลง 2 เทา 138
ฟงกชน SLN : หาคาเสอมราคาแบบเสนตรง 139
ทดลองอาน
CONTENTS
ฟงกชน SYD : ค�านวณหาคาเสอมราคารายป 139
ฟงกชนกลมขอความ (Text) 140
ฟงกชน BAHTTEXT 140
ฟงกชน LOWER, UPPER : แปลงตวอกษรตวพมพใหญ,
พมพเลก 140
ฟงกชน PROPER : แปลงตวอกษรตวแรกของขอความ
ใหเปนตวพมพใหญ 141
ฟงกชน LEFT, RIGHT และ MID : ดงตวอกษรบางสวน
ออกจากขอความ 141
ฟงกชน FIND : คนหาต�าแหนงขอความ 142
ฟงกชน REPLACE : คนหาและแทนทขอความ 142
ฟงกชนคนหาและอางอง (Lookup & reference) 143
ฟงกชน LOOKUP : คนหาและสงกลบขอมล 143
ฟงกชน LOOKUP : คนหาและสงกลบขอมลแบบอารเรย 144
ฟงกชน VLOOKUP : คนหาและสงกลบขอมลในแนวตง 145
ฟงกชน HLOOKUP : คนหาคาจากตารางแนวนอนและ
สงคากลบ 146
ฟงกชน INDEX : คนหาคาจากตารางแนวนอน
และสงคากลบ 147
ฟงกชนกลมขอมล (Infomation) 148
INFO 148
ฟงกชนกลม IS : ตรวจสอบขอมลและขอผดพลาด 149
ฟงกชนกลมฐานขอมล (Database) 150
เทคนคการเตรยมพนทส�าหรบใสเงอนไข 151
วธก�าหนดเงอนไขแบบ 1 เงอนไข 151
วธก�าหนดเงอนไขมากกวา 1 เงอนไข 152
ก�าหนดหลายๆ เงอนไข 152
บทท 7 ลงคสตรและตรวจสอบสตร 153 การสรางลงคภายในเวรกชต 154
ลงคเซลลระหวางเวรกชต 155
การอางองเซลลจากหลายๆ เวรกชต 156
การลงคระหวางเวรกบก (Link Workbook) 157
การสรางสตรค�านวณขามเวรกบก 158
เปดเวรกบกทมการอางองแบบลงค 159
ปรบปรงขอมลลาสดใหตรงกน 160
แกไข Link 160
อางองตารางและเซลลในตารางขามเวรกบก 160
การวางคาผลลพธแทนทสตร 161
แสดงสตรในเวรกชต (Show Formulas) 162
แสดงความสมพนธระหวางสตรและเซลล 163
ตรวจสอบเซลลทถกอาง (Trace Precedents) 163
ตรวจสอบการอางองเซลล (Trace Dependents) 164
ตดตามเซลลทอางองนอกเวรกบก 165
แสดงลกศรการอางองเซลล 165
ตดตามดเซลลทอางองนอกเวรกบก 165
ขอผดพลาดและการแกไข 166
ตรวจสอบขอผดพลาดในสตร (Error Checking) 168
ความผดพลาดของสตรค�านวณ (Error Message) 168
แสดงขอผดพลาดในเซลล Error Indicator 168
ตรวจสอบและแกไข Error Checking 169
ตรวจสอบจากปม Error Checking 169
ตงคาเกณฑการตรวจสอบขอผดพลาดของสตร 170
ประเมนสตรทละขน (Evaluate Formula) 172
หนาตางตรวจสอบเซลลและสตร (Add Watch) 173
เพมเซลลเขาสหนาตางการตรวจสอบ 173
เปดไปยงเซลลในกรายการตรวจสอบ 174
ลบเซลลออกจากหนาตางการตดตาม 174
บทท 8 วคราะหขอมลดวย Chart (Graph) 175 สรางกราฟ (Chart) 176
สรางกราฟแบบ Recomemded Charts 177
ประเภทของกราฟ (Chart Type) 178
เครองมอปรบแตงกราฟ 179
ปรบแตงกราฟเบองตน 180
เปลยนสไตลกราฟ (Chart Style) 180
เปลยนชดสใหกบกราฟ (Chart Colors) 181
เปลยนชดเคาโครงกราฟ (Quick Layout) 181
จดรปแบบดวย Quick Style & Color 182
เพมองคประกอบของกราฟ (Chart Elements) 182
สรางกราฟจากเครองมอกลม Chart 183
ใสขอความและจดรปแบบขอความในกราฟ 184
เปลยนชนดของกราฟ (Chart Type) 184
ตกแตงกราฟ (Format Chart) 185
ใสเอฟเฟกตตกแตงกราฟ 186
จดรปแบบจากองคประกอบ Format Selection 187
ใสรปภาพในชดขอมล 188
ปรบแตงขนาดรปภาพในชดขอมล 189
ตกแตงกราฟดวยรปภาพ 190
แกไขชดขอมล (Edit Data) 191
เพมหรอลดชดขอมล 191
สลบแนวขอมล (Switch Row/Column) 191
เลอกและแกไขชดขอมล (Select Data) 192
การจดองคประกอบของกราฟ (Chart Element) 192
ทดลองอาน
CONTENTS
จดต�าแหนงชอกราฟ 192
แสดงขอมลของกราฟ (Data Labels) 193
แสดงตารางขอมล (Data Table) 193
แสดงเสนตาราง (Gridline) 194
ซอน/แสดงชอแกน(Primary Horizontal/Vertical
Axis Title) 195
จดรปแบบผนงกราฟ (Wall) และพนกราฟ (Wall) 195
จดต�าแหนงค�าอธบายกราฟ (Legend) 196
ซอนหรอแสดงแกนนอน (Horizontal Axis) 196
ซอนหรอแสดงแกนตง (Vertical axis) 196
ซอน/แสดงเครองหมายขด (Tick Mark) 197
เปลยนมาตราสวนของแกนตง (คา) ในกราฟ 198
จดรปแบบแกนลก (Depth Axis Title) 199
หมนกราฟ 3 มต (3-D Rotation) 199
กรองชดขอมลของกราฟ (Chart Filter) 200
บทท 9 วเคราะหตวเลขดวย Sparklines 201 สรางกราฟ (แผนภม) Sparklines 202
เปลยนประเภทกราฟ Sparkline 203
แสดงจด Marker (ตวท�าเครองหมาย)
บนเสน Sparkline 203
สรางกราฟ Sparkline แบบรวดเรว 204
เลอกขอมลสรางกราฟ Sparkline แนวตง 204
ปรบแตงกราฟ Sparkline 205
เปลยนรปแบบสไตลของ Sparkline 205
เปลยนสของเสน, กราฟ (Sparkline Color) 205
ปรบแตงสเสนและจดขอมลแตละจด 206
แกไขขอมลของกราฟ Sparklines 207
แกไขชดขอมลของกราฟ Sparkline ชดเดยว 207
แกไขขอมลของกราฟ Sparkline ทงหมดทกชด 207
ใสขอความ หรอสลงในเซลลกราฟ Sparklines 208
ยกเลกเสน Sparklines 208
บทท 10 กราฟก, รปภาพ และ SmartArt 209 ใสรปภาพลงในเวรกชต 210
แทรกภาพออนไลน (Online Picture) 211
คนหาภาพบนอนเทอรเนตดวย Bing 212
โหลดภาพจาก Facebook 213
โหลดภาพจาก OneDrive 214
ตดขอบภาพ (Crop) 215
จดรปแบบภาพ (Picture Format) 216
จดรปแบบภาพดวยสไตล (Picture Style) 216
จดรปแบบเสนขอบภาพ (Picture Border) 216
จดรปแบบจากนหนาตาง Format Picture 217
เลอกเอฟเฟกตใหรปภาพ (Picture Effects) 218
ยกเลกการใชเอฟเฟกต (Reset Picture) 219
ปรบแตงสและเลอกเอฟเฟกตแปลงภาพแนวศลป 220
ปรบสพนรปภาพใหโปรงใส (Transparent) 221
บบอดรปภาพ (Compress Picture) 222
สงภาพไปดานหลง (Send to Back) 222
ดงภาพมาดานหนา (Bring to Front) 223
แสดงหนาตางเลอกออบเจกต (Selection Pane) 223
วาดรปทรง (Shape) 224
กอปปรปทรง (Copy Shape) 225
ปรบยอ/ขยายขนาดรปทรง (Resize) 225
ปรบรปทรง (Reshape) 225
หมนรปทรง (Rotate) 226
จดกลมรปทรง (Group) 226
วาดเสนหรอรปทรงเพม 226
เปลยนรปรางรปทรง (Change Shape) 227
เพมเอฟเฟกตใหรปทรง 227
ใสขอความลงในรปทรง 228
จดรปแบบขอความเปน WordArt 228
เปลยนโทนสตามชดธม (Theme Color) 228
แทรกกลองขอความ (Text Box) 229
สรางไดอะแกรม (SmartArt) 230
เปดกรอบพมพขอความใน SmartArt 231
ประเภทของเคาโครง SmartArt 231
เปลยนสและสไตลให SmartArt 232
เลอกรปภาพส�าหรบ SmartArt 232
พลกกลบดาน SmartArt 233
จดรปแบบ SmartArt เพมเตม 233
จดรปแบบกลองขอความดวย Shape Effects 234
จดรปแบบขอความใน SmartArt 234
เลอนปรบล�าดบกลองขอความใน SmartArt 234
เปลยนเคาโครง SmartArt ใหม 235
ยกเลกกราฟก SmartArt กลบไปใชคาเรมตน 235
แปลง SmartArt เปนรปวาด 235
จบภาพหนาจอ (Screenshot) 236
จบภาพหนาตางทเปดอย (Windows) 236
จบภาพพนททเลอก (Clipping) 236
สรางขอความศลป WordArt 237
วธท 1 : แทรกขอความ WordArt 237
วธท 2 : แปลงขอความจาก TextBox ใหเปน WordArt 237
ทดลองอาน
CONTENTS
คดกรองขอมล (Filter) 263
กรองขอมลชนดตวเลข (Number Filters) 263
สรางเงอนไขตวกรองขนสง (Advanced) 264
กรองขอมลจากสพนเซลล (Filter by Color) 265
กรองขอมลจากไอคอนการจดรปแบบตามเงอนไข
(Filter by Cell Icon) 265
ยกเลกเงอนไขใน Filter ออก 266
ก�าหนดเงอนไขและพนทแสดงผลการกรอง 267
เปลยนเงอนไขในพนทเงอนไข 268
สรางตวกรองแบบไมใชตาราง 268
กรองขอมลดวย Slicer (ตวแบงสวนขอมล) 269
ปรบแตงรปแบบ, สไตล และขนาดของปม Slicer 270
เลอกจ�านวนคอลมนแสดงขอมล 270
เลอกเงอนไขใน Slicer 271
การเลอก Slicer แบบหลายเงอนไข 271
การเลอกหลายๆ เงอนไขใน Slicer
ในหวรายการเดยวกน 272
ยกเลกเงอนไข Slicer ทคางอย 272
ลบกรอบรายการ Slicer 273
เพมกรอบรายการฟลด Slicer เขามาใหม 273
แสดงหนาตางการเลอก Slicer 274
ตงคาการใชงาน Slicer 274
เรยงล�าดบขอมล (Sort) 275
จดเรยงงายๆ แบบรวดเรว 276
จดเรยงขอมลตามสพนเซลล และไอคอน 276
จดเรยงขอมลจากส และไอคอนจากการจดรปแบบ
ตามเงอนไข 277
จดเรยงขอมลมากกวา 1 หวเรอง 278
บทท 14 รายงานขอมล PivotTable, PivotChart 279 เตรยมขอมลส�าหรบสราง PivotTable 280
สรางรายงาน PivotTable 281
จดวางฟลดบนรายงาน 282
สราง PivotTable วางในเวรกชตเดยวกบขอมล 283
สรางรายงานดวย Recomended PivotTables 284
จดรปแบบรายงาน PivotTable 285
กรองขอมลในรายงาน (Filters) 286
เพมฟลดในรายงาน 287
สลบฟลดและยกเลกออกจากรายงาน 288
สลบต�าแหนงฟลดเพอเปลยนแนวการวเคราะหรายงาน 288
ยกเลกฟลดออกจากรายงาน 288
แกไขหรอเปลยนแหลงขอมล 289
จบรปแบบขอความ 3 มต (3D Format) 238
หมนแบบ 3 มต (3D Rotation) 238
เลอกเอฟเฟกตอนๆ 238
เปลยนสขอความแบบตางๆ 238
บทท 11 จดขอมลในรปแบบตาราง 239 จดรปแบบเปนตาราง (Format as Table) 240
ปรบแตงรปแบบตาราง 241
เปลยนสไตลใหตาราง 241
เลอกแสดงหรอไมแสดงตวเลอกตางๆ 241
ใชรปแบบตารางกบขอมลทตกแตงมาแลว 242
ปดแสดงตวกรอง (Filter Button) 243
ปรบขนาดพนทขอมลในตาราง (Resize Table) 243
คลกลากปรบขนาดตาราง 244
แสดงแถวผลรวม (Total Row) 244
ยกเลกรปแบบทใชในตาราง 245
แปลงตารางเปนชวงเซลลขอมลทวไป 246
สรางสไตลตารางเกบไวใช 247
เรยกใชงานสไตลตารางทสรางใหม 248
บทท 12 จดรปแบบตามเงอนไข
(Conditional Formatting) 249 จดรปแบบตามเงอนไข (Conditional Formatting) 250
เลอกรปแบบเงอนจากปม Quick Analysis 250
ไฮไลทสเนนกฎของเซลล (Highlight Cells Rules) 251
เนนรายการสงสด/ต�าสด (Top/Bottom Rules) 253
อานคาตวเลขดวยชดไอคอน Icon Sets 254
วเคราะหคาตวเลขดวยแถบขอมล (Data Bar) 255
ไฮไลทเนนชวงขอมลดวยระดบส (Color Scales) 255
เลอกจดรปแบบตามเงอนไขจาก Quick Analysis 256
จดรปแบบเซลลทมคามากกวา (Greater Than) 256
ลางการจดรปแบบตามเงอนไข (Clear Rules) 257
ยกเลกการจดรปแบบตามเงอนไขจากเมน 257
การแกไขและจดการกฎทใชจดรปแบบตามเงอนไข 258
การแกไขกฎแบบ Icon Sets 259
การแกไขกฎแบบ Highlight Cells Rules
(เนนกฎของเซลล) 260
การแกไขกฎแบบ Color Scales (ระดบส) 260
บทท 13 จดเรยงและกรองขอมล 261 สรางตารางขอมล (Table) 262
ทดลองอาน
CONTENTS
ปรบปรงขอมลทเปลยนแปลง (Refresh) 289
ลบการกรอง หรอลบรายงานทงหมด 289
ปรบแตงมมมองรายงาน 290
แสดงผลรวมยอย (Grand Totals) 290
แสดงผลรวมยอย (Subtotals) 291
การเลอกและซอน/แสดงขอมลในรายงาน 291
เลอกเคาโครงรายงาน (Report Layout) 292
แสดงขอมลกลมยอยทเวรกชตใหม 292
คดกรองขอมลไปแสดงในเวรกชตใหม 293
วเคราะหตวเลขดวย PivotChart 294
ปรบแตงกราฟ 295
กรองขอมลกราฟ 296
เปลยนประเภทกราฟ (Chart type) 296
สลบแนวขอมล (Switch Row/Column) 296
คดกรองขอมลวนทดวย Timeline 297
เลอกกรองขอมลรายเดอน 298
ยกเลกเงอนไขการกรองจาก Timeline 299
ปรบแตงกรอบ Timeline เพมเตม 299
เพม Slicer เขามากรองขอมลใน PivotTable 299
กรองขอมลและกราฟดวย Slicer 300
ใช Slicer และ Timeline กรองขอมลรวมกน 301
สรางการเชอมตอตวกรอง (Filter Connections) 301
เชอมตอตวกรองดวยฟลดวนทเพอใช Timeline 302
เลอกรปแบบการแสดงฟลดและพนทวางฟลด 303
ซอนแสดงปมและขอความหวเรอง 303
เปลยนฟงกชนสรปคา และแสดงคา 304
เปลยนฟงกชนสรปคา 304
เลอกแสดงผลของคาฟลดค�านวณ 304
บทท 15 รวมขอมลและแบงกลมขอมล 305 รวมและเชอมโยงขอมลดวย Consolidate 306
เตรยมตารางขอมล 306
ขนตอนการวมขอมล 306
ตรวจสอบขอมลและการเชอมโยง 308
ยกเลกชดขอมล Consolidate 309
ลบขอมลทท�า Consolidate 309
จดกลมและหาผลรวมยอย (Subtotal) 310
จดกลมและหาผลรวมยอย 310
ปรบเปลยนมมมองผลสรปยอย 312
สรางผลสรปยอยแบบหลายชน 313
ผลลพธการจดกลมแบบหลายชน 314
ยกเลกการจดกลมยอย 314
จดกลมขอมล (Group) 315
การจดกลมในแนวแถว (Row) 315
สรางผลสรปยอยแบบหลายชน 316
ยกเลกการจดกลม (Ungroup) 316
บทท 16 วเคราะหขอมล (What -if Analysis) 317 สรางตารางขอมล (Data Table) 318
ตารางขอมลตวแปรเดยวแบบคอลมน
(Column input cell) 318
ตวอยาง : ตวแปรแบบ Row input cell 319
ตารางขอมลแบบสองตวแปร 320
คนหาคาเปาหมาย (Goal Seek) 322
ตวอยาง : ตารางขอมลแบบสองตวแปร 323
ตวอยาง 1 : Goal Seek หาคะแนน 323
ตวอยางใช Goal Seek หาคางวดในการซอบาน 324
สถานการณสมมต (Scenarios) 325
แกไขสถานการณสมมต 327
ลบสถานการณสมมต 327
บทท 17 เปลยนมมมองและรววเอกสาร 329 ซอน/แสดงสวนประกอบในการท�างาน 330
ซอน/แสดงเสนตาราง, หวเรอง และไมบรรทด 330
ยอ-ขยายมมมอง (Zoom) 331
เปลยนมมมองเวรกบก (Workbook View) 332
มมมอง Layout 332
มมมอง Page Break 333
ซอน/แสดงไมบรรทด (Ruler) 333
สรางหนาตางใหม (New Window) 334
แบงหนาตางเอกสาร (Split Window) 335
การเลอนดขอมลในหนาตางแตละสวน 336
ยกเลกการแบงหนาตาง 336
จดเรยงหนาตางเอกสาร (Arrange Window) 337
เรยงแบบ Vertical 337
เรยงแบบ Horizontal 338
เรยงแบบ Cascade 338
ซอนหนาตางเอกสาร (Hide Window) 339
ซอนหนาตางเวรกบก (Hide) 339
ยกเลกการซอนหนาตางเวรกบก (Unhide) 339
การตรงหวรายการ (Freeze Panes) 340
ตรงหวแถวรายการ (Freeze Top Row) 340
ตรงหวคอลมน (Freeze First Column) 341
ยกเลกการตรงหวรายการ (Unfreeze Panes) 342
ทดลองอาน
CONTENTS
การเปรยบเทยบเอกสาร (View Side by Side) 342
สลบหนาตางเอกสาร (Switch Window) 344
บทท 18 พมพและแชรขอมล (Print & Share) 345 ตงคาหนากระดาษ (Page Layout) 346
เลอกขนาดกระดาษ (Size) 346
ตงระยะเวนขอบกระดาษ (Margins) 346
การวางแนวกระดาษ (Orientation) 347
ปรบตวแบงหนา (Page Break) 348
ปรบขอบเขตหนา 349
ก�าหนดพนทพมพ (Print Area) 350
พมพซ�าชอเรอง (Print Titles) 351
พมพเฉพาะพนททลากคลม (Selection) 353
สรางหวกระดาษและทายกระดาษ 354
เครองมอจดการหวกระดาษ/ทายกระดาษ 354
ใสขอความหวกระดาษ 354
ใสภาพโลโก หรอภาพหวจดหมาย 355
ใสหมายเลขหนาเอกสาร 356
แทรกเนอหาหวกระดาษและทายกระดาษแบบอนๆ 357
ยกเลกหวกระดาษและทายกระดาษออก 358
จดเวรกชตใหพอดกบหนากระดาษ 358
ตวเลอกการพมพในเมน Print 359
ยอ/ขยายตวอยางงานทจะพมพ 360
ตงคาการพมพจาก Page Setup 361
การพมพไฟล PDF/การพมพไฟล XPS 362
การโพสตเอกสารขน Social Networks 364
การโพสตเอกสารขน Facebook 364
การโพสตเอกสารขน Twitter 366
แชรเอกสารใหคนทตองการ (Invite People) 368
สงเอกสารไปกบอเมล (Share > Email) 369
แชรลงคไฟลบน OneDrive (Get a Sharing link) 370
บทท 19 สรางรหสผานและปองกนเอกสาร 371 สรางรหสผานใหเวรกบก (Protect Workbook) 372
ยกเลกรหสผานการปองกนเวรกบก 372
ก�าหนดรหสผานการปองกนเวรกบกจากแทบ
File > 4Info 373
ใสรหสผานส�าหรบเปดแกไขเวรกบก (Password) 373
เปดเวรกบกทมรหสผาน 374
ยกเลกรหสผานของเวรกบก 374
สรางการปองกนเซลลและเวรกชต 375
ปองกนทงเวรกชต 375
ปลดลอคเซลลบางชวงเซลลใหแกไขได 376
ก�าหนดชวงเซลลใหผใชแกไขได (Allow User to Edit
Ranges) 377
การใชงานเซลลทปองกนและเซลลทแกไขได 378
ตงคาใหผใชแกไขหรอท�างานบางอยางได 389
ยกเลกรหสผานการปองกนเวรกชต 380
สรางการปองกนและแชรไฟล (Protect & Share) 381
ตดตามการเปลยนแปลงขอมล (Track Changes) 382
ตรวจสอบและยอบรบการเปลยนแปลง 383
แชรเวรกบก (Share Workbook) 384
ยกเลกการแชรเวรกบก 385
แทรกขอคดเหน (Comment) 386
เครองมอจดการกบขอคดเหน 387
แกไขหรอลบขอคดเหน 387
เนน/ไฮไลทเนอหาดวยหมก (Ink) 388
เลอกปากกาไฮไลท (Highlighter) 388
เลอกปากกาไฮไลท (Highlighter) 389
เลอกเสนและสไฮไลท 389
ลบเสนปากกาและลบสไฮไลท 389
ตรวจสอบขอมลของไฟล (Info) 390
ตรวจสอบคณสมบตของไฟล (Properties) 390
ตรวจสอบความเขากนได (Compatible) ของเวรกบก 391
ตรวจสอบการชวยส�าหรบการเขาถง
(Check Accessibility) 392
ตรวจสอบเอกสาร (Document Inspector) 393
ตงคาความปลอดภยของไฟล 394
ตงคาบนทกการกไฟล 394
เปดเวรกบกทกคน 394
สรางไฟลส�ารองทกครงทบนทก 395
เปดและซอมแซมเวรกบก 395
ตงต�าแหนงการบนทกไฟล 396
บทท 20 Macro & Office Apps 397 รจกกบ Macro (มาโคร) 398
ลกษณะของ Macro ใน Excel 398
การสราง Macro ท�าได 2 วธ 399
วธท 1 : ใชค�าสง Record Macro ในกลมค�าสง
Developer 399
วธท 2 : การเขยนโคดภาษา VBA
เพมเตมจากมาโครทสราง 399
เปดใชเครองมอสราง-แกไข Macro 400
ตงคาความปลอดภยของ Macro Security 401
ทดลองอาน
CONTENTS
การเปดเอกสารทม Macro 402
เปดใหรนมาโครบน Excel 2013 402
การสราง Macro เบองตน 403
เทคนคการสรางมาโคร 403
การบนทกมาโคร (Record Macro) 404
เรยกใชมาโคร (Run Macro) 405
ตวอยางมาโคร : จดรปแบบตามเงอนไข 407
ตวอยางมาโคร : จดรปแบบรปภาพ 408
บนทกไฟลเวรกบกมาโคร 409
การบนทกไฟลเวรกบกทมมาโคร 409
แกไขมาโคร (Edit Macro) 410
ลบมาโคร (Delete Macro) 410
เปลยนชอมาโคร (Rename Macro) 410
ตรวจสอบโคดมาโคร (Macro Coding) 411
แกไขโคดมาโคร (Edit Macro Coding) 411
ก�าหนดมาโครใหกบเมนและออบเจกต 412
ก�าหนดมาโครไวท Quick Access Toolbar 412
ก�าหนดมาโครใหปมไอคอนบนแทบรบบอน 413
ก�าหนดมาโครใหกบกราฟก 414
ก�าหนดมาโครใหกบรปภาพ 415
ก�าหนดมาโครบนปม Button (Form Control) 416
Apps for Office 417
ตวอยางการใชแอพทดาวนโหลดและตดตงแลว 418
แสดงรายการแอพเพมเตม 419
My Apps (แอพฯของฉน) 420
การเรยกใชแอพฯ 420
ตรวจสอบ My Apps (แอพฯของฉน) บนเวบไซต 422
บทท 21 ตดตงและปรบแตงตวเลอก 423 โปรแกรมชด Microsoft Office 2013 424
ชดโปรแกรม Office 2013 424
Office 365 425
ขอดของ Office 365 425
เลอกชดโปรแกรม Office 365 426
ทดลองใชงานฟร 1 เดอน 426
ตดตง (Install) โปรแกรมชด Office 2013 427
ตดตงชดภาษาไทย (Office Language Pack) 430
ตวเลอกการเปลยนภาษาใน Office 2013 432
ขนตอนการตดตง Office 365 433
ตรวจสอบ My Account ใน Office.com 435
การใช OFFICE ONLINE 436
ยกเลกการตดตง หรอปดบญชการใชงาน 437
ปดใชงานการตดตง 437
ปดการใชฟร หรอยกเลกการเปนสมาชก 437
ตรวจสอบประเภทของ Account ทใชงาน 439
เลอกโหมดการใชเมาส หรอสมผส 440
โหมดการใชเมาส (Mouse) 440
โหมดการสมผสหนาจอ (Touch) 440
ปรบแตง/ตงคาตวเลอก (Options) 441
ตวเลอกกลม General (ทวไป) 441
ตวเลอกกลม Formulas (สตร) 442
ตวเลอก Advanced (ขนสง) 443
ตวเลอกกลม Proofing (พสจนอกษร) 447
กลม Quick Access Toolbar (แถบเครองมอดวน) 447
กลม Customize Ribbon (ก�าหนดเอง Ribbon เอง) 448
กลม Add-Ins 449
กลม Trust Center (ศนยความเชอถอ) 449
กลม Language (ภาษา) 450
ทดลองอาน
CHAPTER
Microsoft Excel เปนโปรแกรมสเปรดชต (Spread-sheet) ทยงคงไดรบความนยมในการใชงาน ส�าหรบจดเกบขอมลทเปนลกษณะตาราง และขอมลทตองมการค�านวณประมวลผลในลกษณะตางๆ ส�าหรบ Microsoft Excel 2013 ไดปรบเปลยนรปแบบการท�างานพนฐาน ในส วนของการตดต อกบผ ใช ในรปแบบใหม ตามลกษณะของโปรแกรมในชด Office 2013 ท�าใหการท�างานตางๆ ท�าไดสะดวกและรวดเรวขน การเขาถง ค�าสง การสงงาน และรปแบบของขอมลไดมการปรบปรงใหม พรอมกนนกไดเพมคณสมบตใหมๆ เขามาหลายอยาง ซงคณสมบตเหลานไดออกแบบมาใหท�างานไดสอดคลองกบโปรแกรมตวอนๆ ทอยในชดของ Office 2013 อยาง Word และ PowerPoint
ความสามารถทเปนหวใจหลกของ Excel คอ การค�านวณประมวลผลขอมลตวเลข ไมใชแคการบวก ลบ คณ หารธรรมดาเทานน แตไดรวมถงการค�านวณขนสงทตองเขยนสตรการค�านวณทซบซอน การค�านวณแบบมเงอนไข ค�านวณทางการเงน ค�านวณขอมลทางสถต ตวเลขทางดานวศวกรรม ตรโกณมต และอกมากมายทอยในรปแบบ ฟงกชน หลายรอยฟงกชนทโปรแกรมเตรยมไวให
ในบทนจะแนะน�าการท�างานพนฐาน เชน การสรางไฟลงานในรปแบบตางๆ และการจดเกบขอมลเบองตน
พนฐาน
Excel 2013
ทดลองอาน
EXCEL
201
3
2
New
เมอเปดโปรแกรม Microsoft Excel 2013 เขามาครงแรก โปรแกรมใหเลอกวาตองการเรมตนสรางสมดงานหรอเวรกบก (Workbook) แบบไหน ซงจะมทงเวรกบกเปลามแตหนาเวรคชต (Worksheet) วางๆ และเวรกบกแบบ เทมเพลต ทมการวางโครงสรางพนฐานของเนอหาและจดรปแบบเบองตนเอาไว ซงคณสามารถน�ามาใชงานไดเลย โดยน�ามาปรบปรงเนอหาใหเขากบงานของคณ ดงตวอยางจะเลอกเปน Blank workbook เวรกบกวางๆ
� การเลอก Blank workbook จะไดเวรกบกใหมชอ Book1 และม Worksheet (แผนงาน) วางๆ มาให 1 เวรกชต (เพมจ�านวนเวรกชตภายหลงไดตามตองการ)
เมน File เลอกค�าสงจดการเอกสาร
เลอก Blank workbook (เวรกบกเปลา)
Quick access tool แถบเครองมอดวน
โหมดการท�างาน
บนทกมาโคร
เปดโปรแกรม Microsoft Excel 2013
ทดลองอาน
01 : พนฐาน Excel 20133
New
Icon ค�าสงทอยบนรบบอน คลกเปดค�าสงตวเลอกเพม
Ribbon แทบค�าสง
Contextual Tab แทบเครองมอพเศษ
ชอ user ท Signin ใชโปรแกรม หรอชอท Sign in ใช Windows 8
ยอ/ขยายรบบอนและหนาตาง
Title bar ชอเรอง/ชอเอกสาร
แทบชอเวรกชต ปรบยอ/ขยายพนทชอแทบเวรกชต
เพมเวรกชตใหม เปลยนมมมองเวรกชต ยอ/ขยายมมมอง
รจกกบพนทท�างานของ Excel 2013
ทดลองอาน
EXCEL
201
3
4
New
� Active cell คอ ต�าแหนงเซลลทคลกหรอเลอกใชงานปจจบน สงเกตจากเสนขอบหนาๆ รอบเซลล
� Formula bar แถบสตรค�านวณทใชส�าหรบ ใสสตร แกไข และแสดงสตรของเซลลทเลอก
� Row (แถว) พนทของแถวแนวนอนจากบนลงลาง เรมจากแถวท 1 ไปจนถงแถวท 1,048,576 รวมทงหมดลานกวาแถว
� Column (คอลมน) พนทของคอลมนแนวตงจากซายไปขวา เรมจากคอลมน A ไปจนถงคอลมน XFD รวมทงหมด 16,384 คอลมน
� Cell (เซลล) คอ ชองตารางทเปนจดตดระหวาง Row และ Column ซงจะเรยกชอเซลลจากชอคอลมนตามดวยหมายเลขแถว เชน จดตดทคอลมน C ในแถวท 9 จะเรยกวาเซลล “C9” เปนตน
� Name Box (กลองชอ) แสดงชอเซลลทเลอกและชอเซลลทก�าหนดขนมาใหม เมอคลกในเซลลใดจะแสดงชอเซลลในชองน และสามารถใสชอเซลลเพอกระโดดไปยงเซลลทตองการได
� Sheet Tab คอปายชอของเวรกชต เรมแรกเมอสรางเวรกบกเขามาใหมจะมแค 1 เวรกชต คอ Sheet1 สามารถเปลยนเพมจ�านวนชตใหมไดโดยคลกปม เพมชตไดตามตองการ
� กดปม c+ลกศร xwzy เพอเลอนไปต�าแหนงสดทายหรอต�าแหนงแรกของแถวและคอลมนได
เลอนไปยงชตตางๆ
Active Cell (แอคทฟเซลล)
Column (คอลมน)
Row (แถว)
ชอชต เพมชตใหม เลอนหนาจอซาย/ขวาตงชอและใสสแทบชต
กลองชอเซลล สตรค�านวณในเซลล คลกขยายแถบสตรFormula bar (แถบสตรค�านวณ)
ใน 1 เวรกบคจะม Worksheet (แผนงาน) จะเรยกสนๆ วา ชต เปนพนทในการเกบขอมล โดยจะมชอเรยกสวนประกอบตางๆ ดงน
สวนประกอบของเวรกชต (Worksheet)
ทดลองอาน
01 : พนฐาน Excel 20135
New
ชตเรมตน คลกเพมชต
ชตใหม คลกเพมชตไดอก
การเพมจ�านวนชตในการเกบขอมล เพอแยกประเภทขอมลใหเปนหมวดหม จะไดเขาถงและจดการขอมลไดงาย เหมอนเรามสมด 1 เลมแลวแยกจะเขยนอะไรลงไปในหนาไหนนนเอง
เพมเวรกชตใหม (New Worksheet)
อกษร
� Include this many sheets ก�าหนดจ�านวนชตเรมตนเมอสรางเวรกบกใหม
3 คลกปม OK
คณสามารถตงคาเรมตนเมอสรางเวรกบกใหม (Workbook) ได วาจะใหเวรกชตเรมตนกชต และให ตวอกษรมขนาดเทาไร ดงน
1 คลกเมน > Options
2 ในแทบ General ก�าหนดคาในหวขอ When creating new workbooks ดงน
� Font size เลอกขนาดตว
ตงคาการสรางเวรกชตในเวรกบกใหม
ทดลองอาน
EXCEL
201
3
6
New
แทบ Ribbon พนฐานของ Excel 2013
� HOME แทบเครองมอจดรปแบบเนอหา ขอความ, ต�าแหนง, การแสดงผล, ลบ-แทรกแถวและคอลมน และคนหาขอความ
� INSERT แทบเครองมอกลมแทรกออบเจกตตางๆ เชน ตาราง, กราฟ, รายงาน, Slicer, Apps และกราฟกตางๆ เชน SmartArt, รปภาพ, รปวาด, WordArt และหวกระดาษ/ทายกระดาษ
� PAGE LAYOUT แทบเครองมอกลมการตงคาหนากระดาษ เชน เลอกชดธม, เลอกโทนส, ขนาดของหนากระดาษ, ระยะขอบ และตงคาการพมพงาน
� FORMULA แทบเครองมอสรางสตรค�านวณ แสดงกลมฟงกชนค�านวณ, แทรกสตร, การตงชอเซลล และการตรวจสอบแกไขสตร
ทดลองอาน
01 : พนฐาน Excel 20137
� DATA แทบเครองมอจดการกบขอมลประเภทฐานขอมล เชน จดเรยง, กรอง, น�าเขาและสงออกขอมล
� REVIEW แทบเครองมอส�าหรบตรวจสอบขอมล เชน ตรวจค�าสะกด, แปล, ปองกน และใสขอคดเหน
� VIEW แทบเครองมอแสดงเครองมอชวยงาน เปลยนมมมองสมดงาน, จดเรยงหนาตาง และเปรยบเทยบงาน
� Contextual Tab แทบเครองมอพเศษทสมพนธกบการเลอกออบเจกต เชน Picture, Chart, SmartArt และ Table เพอใชจดการกบสงทเลอกนน เชน เมอเลอกกราฟจะแสดงแทบ CHART TOOLS โดยจะมแทบยอย DESIGN และ FORMAT ทมค�าสงในการออกแบบและจดรปแบบใหกบกราฟ เปนตน
ทดลองอาน
EXCEL
201
3
8
� ฟเจอรใหมของ Office 2013 เปนค�าสงทใชงาน หรอค�าสงจดรปแบบใหกบออบเจกต และสงทเลอกไดแบบรวดเรวโดยไมตองใช ค�าสงจากรบบอน แตเลอกไดจากปมค�าสงดวนจะปรากฏดานขางหรอดานลางสงทเลอก ดงตวอยางเปนปมค�าสงทใชจดรปแบบกราฟ
เครองมอในกลมอนๆ SmartArt, Picture และ Table
ทดลองอาน
01 : พนฐาน Excel 20139
� ตวเลอก Choose ScreenTip Language คอ การเลอกภาษาค�าแนะน�าในหนาจอ เมอเลอนเมาสไปชปม ค�าสง หรอการท�างานตางๆ กจะแสดงค�าอธบายขนมา ซงเลอกไดดงน
Match Display Language ใชภาษาเดยวกบภาษาหนาจอ
หรอเลอกภาษาทตองการ เชน ภาษาหนาจอเปนองกฤษ อาจเลอกค�าอธบายเปนภาษาไทยได
ถาคณไดตดตงชดภาษา Microsoft Language Pack Thai/ไทย เพอใชสลบภาษาแสดงผลในหนาจอ กเลอกเปลยนภาษาของเมนและค�าสงเปนภาษาไทยหรอองกฤษสลบกนได การเปลยนภาษาการท�างานของโปรแกรมในชด Office 2013 นสามารถเปลยนไดจากโปรแกรมใดๆ ในชดซงจะมผลกบทกโปรแกรมทใชงานอย เชน ขณะนนใชภาษาองกฤษอย แลวเปลยนเปนภาษาไทยจากโปรแกรม Excel หากคณปด Excel แลวเปดขนใหมกจะแสดงผลภาษาไทย แตถาเปดโปรแกรม Word คางอยแลวไมไดปดกยงคงใชภาษาองกกฤษตอไดเหมอนเดม จนกวาจะปด Word แลวเปดกลบ เขามาใหมจงจะเปลยนเปนภาษาไทยให การเลอกภาษาในโปรแกรมท�าได ดงน
1 คลกเมน (ไฟล) > Options (ตวเลอก)
คลกเลอก Language (ภาษา)
ตรวจสอบภาษาทไดตดตงแลว และสามารถเลอกใชงานได
เลอกภาษาความชวยเหลอ (Help)
คลกเลอกภาษา แลวคลกปม เลอนขนดานบน คลกปม OK
2
3 4
ตงคาการเปลยนภาษาหนาจอ (ไทย/องกฤษ)
ทดลองอาน
CHAPTER
การจดเกบรายการขอมลทมลกษณะคลายๆ กนเชน ขอมลการขายในแตละป หรอแตละประเทศอาจแยกเกบไวคนละเวรกชตเมอตองการดผลรวมของขอมล เพอวเคราะหอาจใชวธสรางการค�านวณขามเวรกชต แตขนตอนอาจจะยงยากพอสมควร Excel จงมค�าสงส�าหรบน�าขอมลมาสรปผลขอมลดวยการน�าขอมลทจดเกบไวในแตละเวรกชตมารวมกนไวในเวรกชตทตองการได ดวยค�าสง Consolidate
การท�ารายงานข อมลเพอสรปภาพรวมข อมล นอกจากการสราง PivotTable ในบททผานมาแลว ยงมค�าสง Subtotal ทจะชวยใหคณน�ามาใชจดกลมและหาผลรวมยอยขอมลได ซงจะท�าไดในไมกขนตอน
รวมขอมล
และแบงกลมขอมล
ทดลองอาน
EXCEL
201
3
306
รวมและเชอมโยงขอมลดวย Consolidate
การจดเกบรายการขอมลทมลกษณะคลายๆ กนอาจแยกเกบไวคนละเวรกชตเมอตองการดผลรวมของขอมล ดวย ค�าสง Consolidate มารวบรวมขอมลทมโครงสรางคลายๆ กน เชน ชวงขอมลมลกษณะเปนแบบรายการ แตละคอลมนมหวเรองอยในแถวแรกและมรายละเอยดคลายคลงกน เปนตน
� ฟงกชนทใชค�านวณผลขอมล เชน SUM, MAX, AVERAGE เปนตน
� คลกปม ในชอง Reference (การอางอง) เพอไปเลอกเซลลขอมลบนเวรกชตทจะน�ามาอางอง
เตรยมตารางขอมล ขนตอนการวมขอมล
ดงตวอยางจะมขอมลการขายสนคา ซงมยอดขายของป 2012 และ 2013 ทแยกตามโซนประเทศทขายอย 3 โซน (3 เวรกชต) ทจะน�ามาวคราะหหาผลรวม
การสรปผลรวมของขอมล ใหสรางเวรกชตวางๆ หรอเวรกชตทมเฉพาะหวรายการไวเพอแสดงผลรวม แลวใชค�าสง Consolidate (รวมขอมล) ได ดงน
� เวรกชตของขอมลชดท 1
� เวรกชตของขอมลชดท 2
� เวรกชตของขอมลชดท 3
1 สรางเวรกชตวางๆ มา 1 ชต
3 เลอกฟงกชนทใชรวมขอมล (Sum)
4 คลก
2 คลกปม Consolidate บนแทบ DATA กลม Data Tools
ทดลองอาน
15 : รวมขอมลและแบงกลมขอมล307
คลกปม เพอกลบไปทไดอะลอกบอกซ
5 คลกเลอกเวรกชตแลวลากคลมกลมเซลลขอมลชดท 1
9คลกเลอกเวรกชต แลวลากคลมกลมเซลลขอมลชดท 2 แลวคลกปม
12คลกเลอกเวรกชตแลว ลากคลมกลมเซลลของ ขอมลชดท 3 แลวคลกปม 14 คลกเลอก Top row และ Left Column
เพอเอาหวเรองแถวบน และคอลมนซายมาดวย
8 คลกปม ในชอง Reference เพอไปเลอกขอมลชดท 2 ทจะน�ามารวม
11 คลกปม ในชอง Reference เพอไปเลอกขอมลชดท 3 ทจะน�ามารวม
6
คลกปม Add เพมชดขอมล 10
คลกปม Add เพมชดขอมล 13
คลกปม Add7
ทดลองอาน
EXCEL
201
3
308
ตรวจสอบขอมลและการเชอมโยง
หากคณคลกตวเลอก Create links to source data โปรแกรมจะสรางการเชอมโยงเขากบแหลงขอมลทอางอง กจะเหนเสนเคาราง (Outline) โยงรายการขอมล และมปม ใหคลกเลอกแสดงรายการขอมลทอางอง หรอจะคลกปม
เพอซอนรายการยอยได
� กรณทไมไดคลกตวเลอก Create links to source data กจะไดแตผลลพธตวเลขจากการรวมขอมลอยางเดยว โดยจะไมเสนเคารางและปมใหคลกแสดงรายการยอยทอางองมา
15 คลกเครองหมาย Create links to source data ถาตองการสรางการเชอมโยงไปยงขอมลตนฉบบทน�ามาอางองเพอรวมขอมลดวย หากขอมลตนฉบบเปลยนแปลงขอมลทรวมไวกจะปรบปรงตามโดยอตโนมต
16 คลกปม OK ออกจากหนาตาง Cosolidate
� ผลลพธการรวมขอมลจาก 3 เวรกชตในเวรกชต ทใชค�าสง Consolidate
ปมควบคมการแสดงรายการแตละระดบ
ชอไฟลเวรกบกเมอคลกในเซลลจะเหนการอางองเปน =ชอเวรกชตและเซลล
คลกเพอซอน
คลกเพอแสดง
ทดลองอาน
ทดลองอาน
