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指定管理者としての施設管理・運営 · 2019-11-15 · 名古屋国際会議場の概要. 管理運営 【指定管理】 (期間 4年間) 2006. 年 ~2009. 年

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中谷 務 (名古屋国際会議場 館長)

指定管理者としての施設管理・運営 ~名古屋国際会議場の取組み~

平成28年7月14日

文教施設における公共施設等運営権の導入に関する検討会(第3回)

matsuura-hiroki
テキスト ボックス
資料1
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■ 名古屋国際会議場の概要

■ 4つの取組み

①収益の向上

②サービスの向上

③地域との連携 “にぎわい”づくり

④名古屋国際会議場の“ブランド”づくり

■ 指定管理者としての課題

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名古屋国際会議場の概要

◆来場者数 (2015年度 実績)

◆催事件数 (2015年度 実績)

917,861人 ⇒ 年間 約90~100万人が来場

1,614件

◆開設年月日

1990年4月28日 ⇒ 今年、26年目の施設

◆総建設費

392億円 (第1期 200億円 第2期 192億円)

国際交流の推進並びに産業、学術及び文化の向上に資するため

◆設置目的

◆所在地

名古屋市熱田区熱田西町1番1号

・名古屋の中心街から約4.5㎞

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名古屋国際会議場の概要

敷 地

1号館 地上7階・地下2階 42,588㎡

2号館 地上3階 9,193㎡

3号館 地上3階・地下1階 4,093㎡

4号館 地上3階・地下1階 9,334㎡

第4駐車場 地上1階・地下1階 6,957㎡

72,165㎡

センチュリーホール 2,360㎡ 3,012人

イベントホール 1,920㎡ 1,480人

白鳥ホール 1,250㎡ 1,280人

レセプションホール 670㎡ 720人

国際会議室 500㎡ 336人

展示室 2室 455㎡ 420人

会議室 22室 3,335㎡ 2,764人

合 計(29室) 10,490㎡ 10,012人

建 物

98,168㎡

規 模

合   計

ホール会議室

施 設内 容

◆施 設

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名古屋国際会議場の概要

◆管理運営

【指定管理】 (期間 4年間)

2006年~2009年 公益財団法人名古屋観光コンベンションビューロー

2010年~2013年 株式会社コ ン グ レ

2014年~2017年 コングレ・名古屋観光コンベンションビューローコンソーシアム

■2010年度から指定管理料は受けず、主に利用料収入で管理運営。

■その上で、納付金として以下の額を名古屋市に納入。

2010年度~2013年度 2.7億円

2014年度~2017年度 3.5億円

MICE 企業等が行う会議(Meeting)、報奨・研修旅行(Incentive Travel)、および国際機関・団体、学会等が行う国際会議( Convention)、展示会・見本市、イベント(Exhibition/Event)の頭文字で、ビジネスイベンツの総称。

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4つの取組み ① 収益の向上

ホール関係(規模大)は70%以上の稼働率を維持している

◆稼働率を高める

2010年度 2011年度 2012年度 2013年度 2014年度 2015年度

センチュリーホール 73.6% 78.5% 77.6% 74.2% 81.9% 87.1%

イベントホール 69.8% 73.0% 74.1% 69.3% 76.5% 79.9%

白鳥ホール 71.9% 69.6% 70.1% 69.7% 76.9% 78.4%

レセプションホール 78.3% 73.9% 68.5% 70.1% 75.5% 83.3%

国際会議室 24.0% 24.3% 18.3% 19.1% 27.7% 34.7%

展示室(2室) 68.6% 70.2% 65.0% 65.6% 67.7% 75.5%

会議室(22室) 68.0% 71.6% 62.6% 66.5% 64.7% 74.9%

平   均 67.2% 70.2% 62.6% 65.9% 65.4% 74.5%5

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◆高い稼働率を維持する

■戦略的な攻めの営業 (民間事業者は営業)

・大型学術会議の誘致 ・コンサート等 大型催事の誘致 ・海外のMICE展示会への出展など国際会議の誘致

■柔軟な運営体制 (主催者に対してのメリットとして)

・24時間対応 ・休館日も要望にあわせて開館

■リピーターの確保 ・誘致した案件の定着化を推進 (コンベンションは全国で持ち回り開催が多い)

⇒ 利用者満足度調査 99%以上が“満足”、“ほぼ満足”と回答!

◆その他

・コストの縮減 ・貸室以外の収入を確保

4つの取組み ① 収益の向上

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◆施設機能の向上

■名古屋の観光・文化の発信拠点

4つの取組み ② サービスの向上

地元大学の研究室と連携し、現状のサイン等の調査・評価を行い デザインや設計、施工を実施

■初回の来場者・外国人にも分かりやすい館内サイン ・館内の動線が分かりづらいとの声が多かった

・日本人、外国人問わず、直感的に把握しやすいサインに

・観光パンフレットやイベントのチラシなど配布数が約2倍に増加

・施設のデザイン性を高まる (薄暗かった情報コーナーが明るく!)

来場者の休憩場所としても利用され、空間に賑わい創出

新しいコンセプトで生まれ変わった 観光・文化コーナー

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◆コンベンションサポートサービス

・看板製作、映像・音響機器の手配や設営など幅広く

・ワンストップサービスだから手間がかからない

・初回利用のお客様も安心

◆コンベンションの助成金・開催支援(グローバルMICE戦略資金)

・コンベンション誘致のため、助成金制度(行政機関にはない柔軟なもの)

を独自に創設、活用 ・託児室設置助成やシャトルバス助成も用意

4つの取組み ② サービスの向上

■コンベンション専門の会社だから“できること”

国際会議の誘致に成功 8

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4つの取組み ③ 地域との連携 “にぎわい”づくり

◆独自の自主事業によるネットワーク・交流の場づくり

■市民に最も関心の高いテーマ 「健康セミナー シリーズ」

・医学界の各分野における専門家を講師に迎えて、 年に2回実施(毎回、約300名以上の市民が参加)

・会場設営、集客(チラシ製作・配架、DM)、当日運営

■独自のコンベンションをつくりあげる 「愛知・名古屋の環境を考えるシンポジウム」 ・愛知、名古屋は“環境”の取組みの先進地 ・広く市民に環境を考える機会づくりを

・環境に関連した自治体、大学、NPO、メディアを集めて 講演、討論、ポスター発表を実施

<セミナー・シンポジウム>

オリジナル企画を自主運営

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◆独自の自主事業によるネットワーク・交流の場づくり

■東日本復興支援チャリティーコンサート ・東日本復興のため有名アーティストや地元オーケストラが出演

・当日は3,000名収容のセンチュリーホールが満員に

・コンサートで集まった義捐金を復興支援のため東北へ ・以後3年間、継続して「チャリティーコンサート」を実施

■市民と手づくりの「ゴスペルコンサート」 ・地元ゴスペルグループと公募で集まった市民によるコンサート

・学生から高齢者まで幅広い層の市民(240名)が参画した事業

・4回のレッスンを経て、3,000名の来場者の前で披露

■避難訓練コンサート ・地域防災力強化の取組みとして実施 ・400名の市民参加者を集め、地元自治体や大学とも連携

■夢いっぱいの特等席 福祉コンサート ・名古屋フィルハーモニー交響楽団との共催事業

・障がい者にクラシック音楽を鑑賞する機会を提供

4つの取組み ③ 地域との連携 “にぎわい”づくり

<コンサート>

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◆大学との連携事業

■MICEおよびグローバル人材育成

・地元大学(2大学)と連携し、大学生を対象にMICEの講義を実施(大学のカリキュラムとして)

・参加学生は、学会・国際会議を現場見学や運営スタッフ体験を通して学ぶ

4つの取組み ③ 地域との連携 “にぎわい”づくり

■地元大学にCOC(地<知>の拠点整備事業)ラウンジを開放 ・学生の学びの場、地域交流の場として ロビーエリアを提供 ・COCラウンジにて連携事業を実施 (減災福祉、歴史観光、地域商業)

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自治体、地域の大学、NPO、地域住民と連携・協力して事業を実施

地元のお祭りに参加 地域防災の向上 市民向けセミナー 教育への貢献

・年間90万人の来場者に対し、地域(名古屋市、熱田区)の情報を発信

・「交流」、「情報発信」、「実践教育」の場として地域の活性化の一躍を担う

・地域とのコミュニケーションを深め、市民に愛される施設へ

・地域を象徴する施設として、名古屋の“都市格”の向上の一助に

情報発信の拠点

4つの取組み ③ 地域との連携 “にぎわい”づくり

国際会議場に“新しい価値”を 12

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4つの取組み ④ 名古屋国際会議場の“ブランド”づくり

◆吹奏楽の甲子園(全国の中高生のあごがれの“聖地”)

・2012年より全日本吹奏楽コンクールを誘致 ・TV番組により全国に情報発信 ・吹奏楽関連のイベントが増加(稼働率アップにも貢献)

◆“環境”コンベンション

・名古屋国際会議場で開催した環境関連のコンベンション

生物多様性条約第10回締約国会議(COP10) (2010年) 持続可能な開発のための教育(ESD)に関するユネスコ世界会議 (2015年)

国際影響評価学会(IAIA) (2016年) 等

・国際会議の内容を一過性のものに終わらぬよう 自主事業を実施し市民に対して環境への意識を啓発

◆デザイン

・“デザイン都市”宣言をしている名古屋市 ・世界デザイン博覧会、世界デザイン会議の開催地 ⇒ 施設のデザイン性を高める

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指定管理者としての課題

◆指定管理期間による制限

長期ビジョンを持った運営・管理、人材育成 ・4年という管理期間を超えた問題に対して ・管理期間を超えて営業や維持管理計画は進めなければならない ⇒ 利用者への責任

◆自治体との関係性

前例がないから「やってみる」の限界? ・目的外使用 ・条例による利用料金の限界 ・施設の機能強化として「展示会場」の増床 ・大規模修繕 ⇒ PFIの検討 ・提案事業(費用はすべて指定管理者負担)

◆リスク分担

“誰”がリスクを担うのか? ・施設の経年劣化による潜在的な機器の故障リスク 等

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