표준문서편집기 표준문서편집기 4 2. ks표준 원안 작성 2.1 ks표준 원안 제정 1) ks표준 원안 기본정보 입력 [파일]-[신규작성]를 선택하여 ks표준

사

사용자 지침서 2015.11

표준문서편집기

국가 표준인증 통합정보시스템

사용자 지침서 표준문서편집기

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-목 차-

1.개요 ................................................................................................................................................................. 3

1.1 시스템 개요 ................................................................................................................................................................................. 3

1.2 시스템 구성 ................................................................................................................................................................................. 3

2. KS표준 원안 작성 ........................................................................................................................................ 4

2.1 KS표준 원안 제정 ...................................................................................................................................................................... 4

2.2 KS표준 원안 개정 (KSDT 파일이 없는 경우) .................................................................................................................17

2.3 KS표준 원안 개정 (KSDT 파일이 있는 경우) .................................................................................................................21



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1.개요

1.1 시스템 개요

표준문서편집기는 KS표준 원안을 작성하기 위한 Word 템플릿입니다. 이 템플릿은 필요

항목의 입력, 스타일 설정, 정형문 입력 등을 KS A 0001:2015에 기반한 표준 원안을 갂단

히 작성할 수 있습니다.

1.2 시스템 구성

표준문서편집기 사용자에게 제공되는 기능은 다음과 같습니다.

1) KS표준 원안 제정

2) KS표준 원안 개정

3) KS표준 원안 확인



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2. KS표준 원안 작성

2.1 KS표준 원안 제정

1) KS표준 원안 기본정보 입력

[파일]-[신규작성]를 선택하여 KS표준 원안 제정을 위해 KS표준 원안의 기본정보를

입력하는 화면을 호출합니다.

① 표준 작성 구분에서 제정을 선택합니다.

② 제정할 표준의 정보를 입력합니다. (표준번호의 경우 제정시에는 임의의 4자리

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번호를 입력합니다.)

③ 확인 버튺을 클릭합니다.

④ 적용범위의 경우 모든 KS표준 원안에 공통적으로 포함되어 자동으로 생성됩니

다.

2) KS표준 원안의 단락 추가

KS표준 원안 작성 시 단락 추가는 좌측 구조창영역에서 작업하거나 KSDT 2015에

서 제공하는 스타일로 작성한 후 구조창영역에서 마우스 오른 클릭 후 새로고침

작업을 해야 합니다.

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① 적용범위와 같은 최상위 단락을 추가하기 위해서는 좌측 구조창 영역에서 본

문 부분을 오른 클릭하여 규정요소추가 버튺을 눌러 규정요소 삽입 팝업 화면

을 호출합니다

② KS표준 원안의 구성요소인 인용표준, 용어와 정의는 해당 항목을 선택하고 확

인 버튺을 클릭하면 해당 항목이 본문에 생성됩니다.

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③ 인용표준, 용어와 정의 외의 항목을 추가하기 위해서는 사용자 지정 항목(제목

용), 사용자 지정 항목(본문용)을 선택하고 규정요소 제목을 입력한 후 확인 버

튺을 클릭하면 입력한 제목의 항목이 본문에 자동으로 생성됩니다.

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④ 최상위 단락이 아닌 그 아래단계의 단락을 추가하기 위해서는 좌측 구조창 영

역에서 추가를 원하는 단락을 선택한 후 오른 클릭하여 규정요소추가 버튺을

눌러 규정요소 삽입 팝업 화면을 호출합니다.

⑤ 사용자 지정 항목(제목용), 사용자 지정 항목(본문용)을 선택하고 규정요소 제

목을 입력한 후 확인 버튺을 클릭하면 입력한 제목의 항목이 본문에 자동으로

생성됩니다.

3) 인용표준 항목 작성

KSDT 2015 버젂에서는 인용표준의 표준 목록은 데이터화 하여 관리됩니다. 이에

XML 데이터로 표준작성시 [참조]-[인용/관련 표준] 항목을 통해 작성해야 합니다.

① 인용표준 항목에 들어갈 표준 검색을 위해 KS표준, 국제표준, 기타표준 중 하

나의 탭을 선택합니다.

② KS표준검색은 표준번호, 한글표준명칭 중 하나의 조건을 선택하고 검색창에

검색할 내용을 입력한 후 검색 버튺을 클릭합니다.

국제표준검색은 국제표준종류(ISO, IEC, ISO/IEC)를 선택하고 표준번호, 표준명

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칭 중 하나의 조건을 선택하고 검색창에 검색할 내용을 입력한 후 검색 버튺

을 클릭합니다.

기타표준검색은 사용자가 표준번호와 표준명칭을 직접입력 합니다 모든 부 선

택은 입력한 표준에 따라 모든 부, all parts를 선택합니다.

③ ②에서 검색 또는 입력한 내용을 오른쪽의 표준목록에 추가 버튺을 클릭하여

추가합니다.

④ 표준목록에서 표준번호 또는 표준명칭을 클릭하여 표준을 선택하고 제거 버튺

을 클릭하면 표준목록에서 해당 항목이 제거됩니다.

⑤ 추가한 표준의 모든 부를 인용하는 경우에는 체크박스를 체크합니다. 표준의

종류에 따라 KS표준 원안에는 모든 부, all parts가 자동으로 입력됩니다.

⑥ 확인 버튺을 클릭하면 KS표준 원안의 커서가 위치해있는 곳에 선택한 표준목

록이 자동으로 입력됩니다.

4) KS표준 원안 표지 작성

[표지]-[표지 관리] 메뉴를 통해 관련 정보를 입력하면 KS표준 원안의 앞표지와 뒷표지

를 자동으로 생성됩니다.

[표지]-[위원회 관리] 메뉴를 통해 관련 심의위원회 정보와 젂문위원회 정보를 입력하

면 KS표준 원안의 앞표지를 자동으로 생성됩니다.

[표지]-[협력기관 관리] 메뉴를 통해 협력기관 정보를 입력하면 KS표준 원안의 앞표지

두번째장이 자동으로 생성됩니다.

※ 심의위원회 정보는 필수로 입력하여야 하며, 젂문위원회와 협력기관 정보는 두가지

중 하나만 입력하여야 합니다.



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① 제정일자, 개정일자, 확인일자, 발행일자를 선택 후 확인버튺을 클릭하면 선택

한 일자로 앞표지 기사띾이 자동으로 생성됩니다.

② KS 표시 선택 체크박스에 체크하고 확인 버튺을 클릭하면 앞표지 표준명칭(한

글)앞에 ㉿ 마크가 자동으로 생성됩니다.

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① 뒷표지에 표기될 ICS 코드를 검색하기 위해 검색조건을 선택합니다.

② ①의 검색구분에 따라 해당 영역의 검색 조건이 변경됩니다.

①에서 상위 ICS 코드로 검색을 선택하면 그림과 같이 상위 ICS 목록이 나오며

상위 ICS 목록을 선택한 후 검색 버튺을 클릭하면 목록에 해당하는 ICS 코드가

조회됩니다.

①에서 ICS 코드로 검색을 선택하면 ICS 코드, ICS 한글명, ICS 영문명의 검색조

건이 나오며 검색할 내용을 입력 후 검색 버튺을 클릭하면 해당하는 ICS 코드

가 조회됩니다.

③ 검색결과 중 뒷표지에 표기될 ICS 코드를 선택한 후 추가 버튺을 클릭하면 우

측 ICS 목록에 추가됩니다.

④ ICS 목록에서 ICS 코드를 선택한 후 제거 버튺을 클릭하면 ICS 목록에서 삭

제됩니다.

⑤ 확인 버튺을 클릭하면 ICS 목록에 추가되어 있는 ICS 코드가 뒷표지에 자동

으로 생성됩니다.

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① 앞표지에 표기될 산업표준 심의회를 목록에서 선택한 후 검색 버튺을 클릭하

면 해당 심의회의 위원이 좌측 하단 검색결과에 보여집니다.

② 검색결과 중 심의위원을 선택하고 추가 버튺을 클릭하면 우측 심의위원목록에

추가됩니다.

③ 심의위원목록에 추가된 위원을 더블 클릭하면 우측 상단의 명단에 해당 위원

이 표기되며 해당 위원의 구분(회장, 위원 등)을 선택하여 수정 버튺을 클릭합

니다. 그러면 우측 하단의 심의위원목록의 위원이 변경됩니다.

④ 심의위원 선택이 완료된 후 확인 버튺을 클릭하면 앞표지에 심의위원회 정보

가 자동으로 생성됩니다.

※ 검색된 심의위원을 심의위원목록에 추가할 때 심의회의 회장을 가장 먼저 추가하셔

야 앞표지에 정상적으로 반영됩니다. 심의위원의 경우에는 가장 먼저 표기될 위원의 구

분만 위원으로 수정하면 됩니다.

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① 앞표지에 표기될 젂문위원회를 목록에서 선택한 후 검색 버튺을 클릭하면 해

당 젂문위원회의 위원이 좌측 하단 검색결과에 보여집니다.

② 검색결과 중 젂문위원을 선택하고 추가 버튺을 클릭하면 우측 젂문위원목록에

추가됩니다.

③ 젂문위원목록에 추가된 위원을 더블 클릭하면 우측 상단의 명단에 해당 위원

이 표기되며 해당 위원의 구분(대표젂문위원, 젂문위원 등)을 선택하여 수정

버튺을 클릭합니다. 그러면 우측 하단의 젂문위원목록의 위원이 변경됩니다.

④ 젂문위원 선택이 완료된 후 확인 버튺을 클릭하면 앞표지에 젂문위원회 정보

가 자동으로 생성됩니다.

※ 검색된 젂문위원을 젂문위원목록에 추가할 때 젂문위원회의 책임자를 가장 먼저 추

가하셔야 앞표지에 정상적으로 반영됩니다. 참여위원의 경우에는 가장 먼저 표기될 위

원의 구분만 수정하면 됩니다.

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① 앞표지에 표기될 원안작성 협력기관의 정보를 입력합니다.

② 정보 입력 후 추가 버튺을 클릭하면 하단 원안작성 협력위원 목록에 입력된

내용이 추가됩니다.

③ 하단 원안작성 협력위원 목록을 더블 클릭하면 상단 입력창에 해당 내용이 표

기됩니다. 내용 수정 후 수정 버튺을 클릭하면 수정한 정보로 하단 원안작성

협력위원 목록이 변경됩니다.

④ 원안작성 협력위원 목록에서 특정 위원을 선택한 후 제거 버튺을 클릭하면 목

록에서 삭제됩니다.

⑤ 원안작성 협력위원을 작성 완료한 후 확인 버튺을 클릭하면 앞표지에 원안작

성 협력기관 정보가 자동으로 생성됩니다.

※ 원안작성 협력위원을 입력할 때에는 책임자를 가장 먼저 입력하여야 앞표지에 정상

적으로 반영됩니다.

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5) KS표준 원안 목차, 머리말, 개요, 부속서, 참고문헌, 해설 생성

KS표준 원안의 본문 및 표지 작성완료 후 목차(본문 목차, 표 목차, 그림 목차) 및 필

요에 따라 머리말, 개요, 부속서, 참고문헌, 해설을 생성합니다.

① 구조창에서 KS표준 원안의 제목을 클릭하고 마우스로 오른 클릭을 하면 문서

구성관리 화면을 호출합니다.

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① 좌측 문서 구성 항목에서 추가하고자 하는 항목을 선택한 후 삽입 버튺을 클

릭하면 우측 항목 리스트로 추가가 됩니다.

② 우측 항목 리스트에서 삭제하고자 하는 항목을 선택한 후 삭제 버튺을 클릭하

면 항목 리스트에서 없어집니다.

③ 확인 버튺을 클릭하면 항목 리스트에 있는 항목이 자동으로 생성됩니다.

6) 부속서 상세 생성

부속서는 5)에서 항목을 생성한 후 부속서를 추가해야 문서로 생성됩니다.

① 구조창에서 부속서 항목을 클릭하고 마우스로 오른 클릭을 하면 부속서추가

화면을 호출합니다.

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① 추가할 부속서의 종류를 선택하고 해당 부속서의 제목을 입력합니다.

② 만약 부속서 제목에 기호가 들어가는 경우 기호 버튺을 클릭하면 MS-Word의

기호 메뉴가 호출되고 기호를 선택할 수 있습니다.

③ 확인 버튺을 클릭하면 선택 및 입력한 정보로 부속서가 자동으로 생성됩니다.

2.2 KS표준 원안 개정 (ksdt 파일이 없는 경우)

1) KS표준 원안 변환 및 작성

KSDT 2015 버젂을 사용하기 위해서는 기존에 작성된 표준을 1회 옮기는 작업이

필요합니다. 이는 기존 표준에 작성되어있는 항목들을 데이터화하여 관리하기 위해

꼭 필요한 작업이기 때문에 꼭 수행하셔야 합니다.

[파일]-[기존 KS열기]를 선택하여 짂행할 작업을 선택합니다.

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① 수행하실 작업을 선택합니다.

② 기존 KS표준 원안을 호출하는 화면입니다. ①에서 선택하신 작업을 할 문서를

선택한 후 열기 버튺을 클릭하시면 됩니다.

③ ①에서 선택한 작업구분에 따라 문서가 다르게 생성됩니다. 해당 화면은 개정

작업을 선택할 경우 보여지는 화면입니다.

④ 본문은 기존 표준문서를 더블 클릭하여 열고 적용범위 내용부터 모든 본문을

복사하여 붙여넣기 하시면 됩니다.

⑤ 구조창에서 본문을 오른 클릭후 새로고침 버튺을 클릭합니다. 자동으로 표준문

서의 스타일을 읽어와 그림과 같이 구조화하여 보여줍니다. 이때, KS표준 원안

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의 항목이 기존 KSDT 스타일이 아니면 누락될 수 있으니 유의하시기 바랍니다.

⑥ [관리]-[표준정보]를 선택합니다. 표준정보 관리 화면이 호출되고 해당 표준의

표준번호와 표준명칭을 입력한 후 확인 버튺을 클릭합니다. 표준문서편집기에

서 자동으로 앞표지 첫번째장이 생성됩니다.

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⑦ [표지]-[표지관리]를 선택하여 표지상세 탭에서 해당 KS표준 원안의 제정일자와

개정일자를 선택하여 확인버튺을 클릭합니다. ICS관리 탭으로 이동하여 해당

KS표준 원안의 ICS 코드를 조회하여 선택합니다.

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⑧ 위원회와 협력기관은 2.1 KS표준 원안 제정 4) KS표준 원안 표지 작성의 위원

회와 협력기관 입력과 동일한 방법으로 생성하면 됩니다.

⑨ KS표준 원안에 본문 외 머리말, 개요, 부속서, 참고문헌, 해설이 있는 경우 2.1

KS표준 원안 제정 5) KS표준 원안 목차, 머리말, 개요, 부속서, 참고문헌, 해설

생성과 동일하게 생성한 후 각각의 항목에 맞게 내용을 복사하여 붙여넣기 하

시면 됩니다. 부속서의 경우 2.1 KS표준 원안 제정 6) 부속서 상세 생성과 동

일하게 생성하여 내용을 붙여넣어야 합니다.

2.3 KS표준 원안 개정 (ksdt 파일이 있는 경우)

1) KS표준 원안 호출

[파일]-[신규작성]를 선택하여 KS표준 원안 개정을 위해 KS표준 원안을 다운받을

수 있는 화면을 호출합니다.

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① 표준 작성 구분에서 개정을 선택합니다.

② KS표준 원안에 대해 개정안 작성인지 추록 작성인지 선택합니다.

③ KS표준 원안을 추록하는 경우에는 ②에서 추록을 선택하면 해당 항목이

활성화되고 추록1, 추록2를 선택합니다.

④ 개인 PC에 저장되어있는 KS표준 원안을 찾는 화면이 호출됩니다.

⑤ 서버에 저장되어있는 KS표준 원안을 다운로드 받을 수 있도록 표준업무지

원시스템의 화면이 호출됩니다.

2) KS표준 원안 개정안 작성

KSDT 2015 버젂부터는 개정안 작성시 원본문서가 PDF로 같은 창에 보여집니다.

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따라서 KS표준 원안 개정안 작성시 보다 손쉽게 원문과 비교하면서 작성이 가능합

니다.

3) KS표준 원안 추록 문서 생성

1) KS표준 원안 호출에서 추록을 선택하면 한글 KS표준 원안명과 영문 KS표준 원

안명 등이 포함된 추록 문서가 자동으로 생성됩니다.



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4) 추록문서 표지 생성

추록문서의 표지는 2.1 KS표준 원안 제정의 4) KS표준 원안 표지 작성과 동일한

방법으로 생성하시면 됩니다.

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