Муниципальная Информационная Системаpilyandishmousoch.ru/DswMedia/100instrukciyakomissiya-1-.pdffуниципальная информационная

Москва 2013

Муниципальная Информационная Система

«Комплектование»

Руководство пользователя

«Секретарь Комиссии»

«ФинПромМаркет-XXI» Группа компаний «Аверс»

Москва, ул. Русаковская, стр. 13; Тел/факс (495) 909-03-59

(495) 909-03-60

2

МИС «Комплектование» интегрирована с порталами государственных и

муниципальных услуг. Предоставление государственных и муниципальных услуг в

электронном виде в сфере образования реализовано в соответствии со Стандартами оказания

электронных услуг, разработанными Министерством экономического развития РФ.

МИС «Комплектование» одобрена Минкомсвязи РФ в лице ФУГП ВНИИПВТИ.

МИС «Комплектование» рекомендована «Советом главных конструкторов

информатизации регионов Российской Федерации» к внедрению в регионах РФ в качестве

типовых решений.

МИС «Комплектование» полностью соответствует требованиям федеральных

законов, постановлений правительства и Регуляторов о защите персональных данных.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Муниципальная информационная система комплектования дошкольных

образовательных учреждений (далее — МИС «Комплектование»), обеспечивает практическую

реализацию оказания в электронном виде муниципальной услуги «Прием заявлений,

постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие

основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)», входящей в

сводный перечень первоочередных государственных и муниципальных услуг,

предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и

органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в

электронном виде учреждениями и организациями субъектов Российской Федерации и

муниципальными учреждениями и организациями.

МИС «Комплектование» обеспечивает поддержку административных процессов,

связанных с приемом заявлений, построением электронной очереди (с учетом льгот всех

категорий), комплектованием дошкольных образовательных учреждений (МДОУ), выдачей

путевок в МДОУ, построением аналитической и статистической отчетности в соответствии с

требованиями типовых нормативных актов и стандартов услуг, а также позволяет вести

регистрацию и электронный учет контингента МДОУ.

МИС «Комплектование» настраивается в соответствии с административным регламентом

региона, учитывает все его особенности.

МИС «Комплектование» интегрируется с федеральным порталом государственных услуг,

используя при необходимости региональную среду межведомственного взаимодействия

(РСМЭВ).



(495) 909-03-60

3

МИС «Комплектование» построена по технологии клиент-сервер. Это означает, что все

необходимые для ее работы данные и программы хранятся не на компьютере

пользователя, а на едином сервере, что позволяет работать в системе с различных

компьютеров, имеющих выход в сеть интернет. На компьютере пользователя должна быть

установлена только клиентская программа – стандартный браузер, позволяющая работать

с системой через ее веб-интерфейс.

Настоящая система разработана с применением новейших информационных технологий

и рекомендованным для работы с ней является наиболее распространенный браузеры Internet

Explorer, MozillaFirefox (не ниже версии 4), GoogleChrome (не ниже версии 5), Opera (не ниже

версии 10) входящих в комплект операционной системы Windows. Возможно использование

любого другого современного браузера, в полном объеме поддерживающего стандарты

HTML 4.0 и JavaScript 1.0

Муниципальная информационная система «Комплектование» позволяет:

Оптимизировать процедуру комплектования муниципальных дошкольных

образовательных учреждений;

Создать систему электронного мониторинга состояния очереди и движения

воспитанников ДОУ;

Автоматизировать процедуры:

подачи заявлений на зачисление и перевод детей в ДОУ и оказание муниципальной

услуги в соответствии с административными регламентами;

внесение изменений в заявления;

управление очередью в дошкольных учреждениях;

внесение данных о наличии свободных мест в ДОУ;

автоматизированное комплектование;

ручное комплектование (доукомплектование);

ведение контингента ДОУ;

формирования отчетности;

управления и мониторинга;

предоставления открытого доступа к общедоступной части информации о

зачислении детей в ДОУ.

Автоматизировать процесс учета очередности в дошкольных образовательных

учреждениях и районных отделах образования;



(495) 909-03-60

4

формирование аналитических и статистических отчетов о ходе

комплектования и состоянии очереди;

Муниципальная информационная система «Комплектование» предусматривает

выполнение следующих функций:

Ведение очереди детей на зачисление в дошкольное образовательное учреждение:

Создание справочника льгот;

История изменений статусов заявлений;

Выдача уведомления при подаче заявления или путевки при зачислении в

ДОУ;

Ведение информации о структуре ДОУ и воспитанниках:

Создание справочника учреждений:

- адрес; контакты учреждения; дополнительная информация о ДОУ;

структура учреждения;

Создание справочника типа групп;

Создание справочника возрастной категории групп;

Ведение информации о наполняемости групп в учреждениях;

Ведение информация об очередности в детских садах;

Зачисление воспитанников в учреждение;

Перевод воспитанников из одного учреждения в другое.

Администрирование:

Предусматривает выполнение следующих функций:

Создание справочника учреждений;

Создание пользователей системы;

Ведение журнала входа пользователей;

Ведение журнала работающих пользователей.

ТРЕБОВАНИЕ К КВАЛИФИКАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Руководство рассчитано на пользователей, обладающих элементарными навыками работы с

компьютером и любым стандартным web-браузером (работа с мышью, запуск программ,

управление окнами, работа с файловой системой, стандартными диалоговыми окнами и

элементами интерфейса), знакомых с основной терминологией (окно, файл, папка, двойной

щелчок, меню, панель инструментов, поле ввода, полоса прокрутки и т.п.) и имеющих

представление о принципах работы с Интернетом.



(495) 909-03-60

5

ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ СЕРВИСА:

центральное хранилище данных, включающее в себя основную базу данных

МИС, модуль администрирования МИС;

модуль регистрации заявителей с созданием защищенного «личного» кабинета

для обеспечения подачи заявок на зачисление детей в ДОУ и индивидуального контроля за

выполнением муниципальной услуги (номера очереди в детские сады и изменение статуса

заявления) в режиме реального времени;

модуль функциональных рабочих мест представителей органов местного

самоуправления, уполномоченных осуществлять регистрацию и комплектование детей в

дошкольные образовательные учреждения;

модуль функциональных рабочих мест представителей дошкольных

образовательных учреждений, уполномоченных осуществлять зачисление детей в

учреждение;

модуль подготовки выходных документов, статистических и аналитических

отчетов;

модуль рассылки электронных уведомлений заявителям и пользователям МИС;

модуль обеспечения информационной безопасности и разграничения прав

доступа пользователей;

модуль аудита работы МИС, контроля ее целостности, работоспособности и

посещаемости.



(495) 909-03-60

6

Муниципальная информационная система «Комплектование»,

позволяет оптимально взаимодействовать всем участникам муниципальной услуги,

предоставляя каждому из них набор простых и удобных web- сервисов.

Заявителю:

Быстрый и удобный доступ к личному кабинету;

Отсутствие необходимости тратить время в очереди – подача электронного

заявления в любой детский сад региона;

Отсутствие возможности носить с собой ксерокс-документы на бумажном носителе

(скан – документов, можно загрузить при заполнении электронного заявления);

Незамедлительное внесение изменений в заявление или подать новое на перевод из

одного дошкольного учреждения в другое;

В актуальном режиме, отслеживать выполнение муниципальной услуги, получая

уведомление на электронную почту об изменении статуса заявления;

Всегда иметь возможность проверить номер очереди в желаемые детские сады;

Управлениям образования, комитетам, отделам:

Простая система обработки заявлений с возможностью автоматического

информирования родителя о дальнейших шагах выполнения муниципальной

услуги;

В он-лайн режиме, сбор актуальной информации о наличии свободных мест в

районе или конкретном ДОУ;

Оптимизация и автоматизация процесса массового комплектования на новый

учебный год;

Возможность доукомплектования дошкольных учреждений в ручном режиме на

протяжении всего учебного года;

Формирование аналитических и статистических отчетов на запрашиваемую дату

используя вертикаль город – район – детский сад;

Сбор объективных данных об очередности и потребности мест в ДОУ на основе

анализа отчетных форм информационного ресурса;

Оказание муниципальной услуги путем интеграции с ЕПГУ и РПГУ.

Дошкольному образовательному учреждению:

Удобная форма ведения электронного документооборота в распределенной

многопользовательской среде;

Формирование индивидуального электронного паспорта учреждения и его

структуры;

Простая система формирования и учета личных дел воспитанников;

Возможность отслеживания процесса прибытия, стадии оформления и зачисления

детей в детский сад;



(495) 909-03-60

7

WEB – СЕРВИС

СПЕЦИАЛИСТА ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ

(СЕКРЕТАРЬ КОМИССИИ)

I. Порядок запуска системы Начало работы с МИС «Комплектование», содержит следующую последовательность

действий:

Необходимо запустить любой интернет обозреватель Internet Explorer,

MozillaFirefox, Opera, Safari, GoogleChrome и др. на рабочем столе или в панели

быстрого запуска;

В строке «Адрес» ввести ссылку (адрес) сайта Системы;

Далее необходимо открыть окно входа в систему «Аверс: Web комплектование», в

котором следует заполнить поля:

Логин. Поле ввода. Вводится логин, под которым Пользователь входит в Систему;

Пароль. После ввода. Вводится пароль, под которым Пользователь входит в Систему. После

заполнения полей следует кликнут на кнопку «Войти».

Примечание. Логин и пароль для входа в Систему присваивается

Администратором Системы.

Рис. № 1 «Вход в web – сервис специалиста»



(495) 909-03-60

8

Если авторизация прошла успешно, вы попадаете в соответствующее

компьютеризированное рабочее место специалиста в зависимости от роли пользователя

системы. В противном случае, будет выдано сообщение об ошибке и отказе в авторизации.

Если система работоспособна, после перехода по указанному адресу на экран

компьютера будет выведена стартовая страница Web-интерфейса.

Рис. № 2 «Главное окно системы»

Интерфейс главного окна содержит следующие кнопки:

«Организации» - окно предназначено для ввода подробной информации по

муниципальным учреждениям и районам;

«Подать заявление» - окно предназначено для внесения актуальных данных о

ребенке, его родителях и выборе желаемого ДОУ;

«Заявления» - это окно является основным интерфейсом специалиста

работающего в системе. Оно объединяет различные функциональные средства:

редактирование данных заявления, возможность изменения статуса и даты

регистрации заявки, а так же выбор или замена ДОУ.

«Список заявлений» - позволяет организовать поиск заявлений по заданным

параметрам любого типа и возможностью конфигурации отчетных форм по

данным системы.

«Комплектование» - автоматическое комплектование ДОУ.

«Отчеты» - это окно предназначено для формирования унифицированных отчетов с

выбором определенных параметров.

«Руководство пользователя» - непосредственно инструкция по работе в

ведомственной учетной системе «Аверс: web – комплектование».

Важно: В системе организованы определенные группы, в которые входят пользователи.

Для работы пользователю будет доступен определенный локальный набор интерфейсов

и функций системы в зависимости от того, какая функция выполняется определенной

группой. Набор функций и ролей не является жестко определенным и может настраиваться по

мере необходимости администратором.



(495) 909-03-60

9

Элементы интерфейса Системы

Таблица 1

Элемент Назначение

Закладка

Элемент предназначен для удобного

размещения и классификации информации в

различных окнах. Переход между закладками

осуществляется с помощью нажатия по ним

левой кнопкой мыши.

Кнопка

Элемент предназначен для выполнения

действия. Действие происходит после

нажатия кнопки.

Выпадающий список

Элемент предназначен для выбора значения

из списка.

Поле ввода

Элемент предназначен для ввода и

редактирования строки символов.

Поля ввода обладают свойством

запоминания вводимых данных.

Поле даты

Элемент предназначен для ввода и

редактирования даты с клавиатуры, а также

для выбора значения из календаря. После

нажатия на заголовке календаря открывается

окно, содержащее список месяцев и лет. Для

навигации по календарю предназначены

кнопки: , .

Работа с диалоговыми окнами

Диалоговое окно является вспомогательным окном, содержащим различные элементы

интерфейса: поля ввода, выпадающие списки, поля выбора, управляющие кнопки и т.п., в

котором осуществляется «диалог» с Пользователем.

В Системе используются диалоговые окна двух типов:

В первом типе диалоговых окон представлена информация, которая содержится в

Системе: стандартные справочники, классификаторы, данные, внесенные

Пользователями;

Во втором типе диалоговых окон осуществляется ввод информации

Пользователями.



(495) 909-03-60

10

Для всех диалоговых окон действуют следующие соглашения:

Цвет фона для редактируемых полей – белый.

Цвет шрифта для всех типов полей – черный.

Поля, обязательные для заполнения, обозначены «звёздочкой».

Остальные поля заполняются по мере необходимости.

Управление диалоговым окном возможно как мышью, так и с клавиатуры.

Переход между закладками осуществляется с помощью нажатия на них левой кнопкой мыши.

Представление информации в Системе.

Табличное представление информации:

В большинстве окон Системы информация представляется в виде таблицы. Табличное

представление имеет следующий вид:

Рис.3 «Табличное представление»

Основными элементами такого представления являются:

Сетка таблицы, в которой отображаются данные;

Одна строка таблицы, называется записью;

Полоса прокрутки. Служит для перемещения по сетке данных при помощи мыши;

Заголовки столбцов. Нажатие мыши по заголовку включает сортировку таблицы по

убыванию или возрастанию значений этого столбца;

Кнопка обновления . После нажатия этой кнопки открывается

окно смены статуса и выпадает список с возможными статусами.



(495) 909-03-60

11

II. Кнопка «Организации». Внесение информации об

муниципальных организациях

Окно «Организация» требует заполнения следующих вкладок:

«Общая информация» – в этой закладке все поля ввода должны быть заполнены в

соответствии с лицензионными документами дошкольного образовательного учреждения.

Рис.4 «Общая информация»

Примечание: При добавлении, редактировании или удалении информации по

учреждению необходимо кликнуть по кнопкам: «Создать», «Редактировать», «Удалить».

Создание нового ДОУ, требует заполнение полей выделенных красным цветом с

восклицательным знаком - обязательно!

Рис.5 «Добавление и

редактирование данных ДОУ»



(495) 909-03-60

12

Сведения об очередности в ДОУ» - эта вкладка отражает всю очередность учреждения по

переодике возраста на любую требуемую дату.

Примечание: Информация об очередности в ДОУ попадает в эту закладку автоматически

после изменения специалистом в заявлении статуса «Создано» на статус «Принято».

Рис.6 «Сведения об очередности в ДОУ»

«Контактная информация» - эта вкладка предназанчена для ввода контактных данных

по дошкольному учреждению. Для добавления информационных параметров ДОУ,

необходимо кликнуть по кнопке «Создать».

Далее по очереди выбрать «вид контакта» телефон, адрес электронной почты или

сайта, а затем ввести данные в строку «контакт».

После заполнения всей информации, нажать на кнопку «сохранить».

Рис.7 «Контактная

информация»



(495) 909-03-60

13

Далее по аналогии заполняются все закладки окна «Организация»: адрес;

дополнтельная информация о ДОУ; деятельность; график приема.

«Структура организации» - данная вкладка предназначена для заполнения информации о

наименовании и типе групп в учреждении, а так же фиксации свободных мест в данном ДОУ.

Рис.8 «Создание структуры учреждения»

Примечание: Для введения структуры учреждения необходимо заполнить выделенные

красным цветом обязательные поля, кликнув на стрелку или многоточие.

Далее из выпадающего списка выбрать наименование или тип группы и сохранить

информацию, нажав на кнопку «Сохранить».

Рис.9 «Наименование и тип группы»



(495) 909-03-60

14

III. Кнопка «Подать заявление».

Если у Заявителя нет возможности подать заявление в электронном виде, через сеть

интернет, то в интерфейсе специалиста есть окно «Подать заявление».

Оно дает возможность специалисту при наличии необходимых документов,

зарегистрировать ребенка в едином реестре заявлений в присутствии родителя.

Рис. 10 Окно «Подать заявление»

При этом автоматически формируется «личный кабинет» Заявителя в соответствии с

представленной им контактной информацией. Пароль и логин для доступа в «личный

кабинет» генерируется автоматически и специалист, нажав на кнопку «Допуск к личному

кабинету» передает Заявителю данные для входа в «Личный кабинет» и дальнейшего

наблюдения за результатами комплектования.

Рис. 11 «Доступ в личный кабинет»



(495) 909-03-60

15

IV. Кнопка «Заявления». Форма «Заявление» содержит все заявки поступившие в систему.

Рис.12 Окно меню «Заявления»

Каждое заявление, находящееся в системе имеет один из следующих статусов:

Создано Присваивается вновь созданному заявлению

В очереди Заявка принимает статус после рассмотрения ее в установленном

порядке при условии наличия необходимых документов и успешной

проверки достоверности представленных данных (основной статус

для очередников, не обеспеченных местом в ДОУ)

Зачислен Присваивается специалистом Управления образования после

получения информации о зачислении в ДОУ

Отклонено Присваивается отклоненному в ходе рассмотрения заявлению на

основании, установленном в регламенте оказания услуги (неполный

комплект документов и т.п.)

Архив Присваивается по окончанию процесса обработки заявлений, т.е. в

связи с выпуском ребенка в школу, достижения семилетнего возраста,

по иным причинам выбытия, при выявлении заявок-дубликатов и т.п.

(конечное состояние заявки)

Принято решение

о выдаче путевки

Очередь заявления подошла, комиссией по комплектованию принято

решение о выдачи путевки Заявителю.

Направлен в ДОУ Заявитель получил путевку на руки для предоставления в ДОУ.

Явился в ДОУ Заявитель предоставил путевку в ДОУ.

Зачислен в ДОУ Заявитель предоставил в ДОУ необходимые документы для

зачисления.

Отказ от услуги На основании заявления Заявитель, отказывается от муниципальной

услуги.

Не явился Заявитель не предоставил путевку в ДОУ. Заявление возвращается в

очередь с переносом комплектования на следующий учебный год.



(495) 909-03-60

16

На первом этапе заявки попадают в систему со статусом «создано», после успешной

проверки правильности заполнения заявления, специалист, переводит ее в статус «принято».

Примечание: Для изменения статуса или даты регистрации заявки, необходимо

выбрать заявление, затем кликнуть на ссылку «Установить статус» или «Изменить дату

регистрации», далее выбрать новый статус или дату заявления и подтвердить сохранение

изменений, нажав на кнопку «ok».

Важно: При изменении статуса заявления, на указанный заявителем адрес электронной

почты, автоматически направляется соответствующее уведомление.

Рис.13 Закладка «Изменение статуса и регистрации заявки»

Использование фильтров в окне меню «Заявления».

В форме организована возможность применения фильтра поиска по следующим

параметрам:

№ заявления,

Район проживания,

Фамилия Имя Отчество ребенка,

Дата рождения,

Статус и дата его изменения,

Дата постановки на очередь,

Дата окончания временной регистрации.

Для установки необходимого фильтра поиска заявлений, необходимо кликнуть левой

кнопкой мыши на стрелку любого параметра и задать искомое значение (или № заявления,

район, ФИО, дата рождения, дата постановки на очередь).



(495) 909-03-60

17

При этом указание фамилии будет вполне достаточно. Для уточнения поиска, можно

ввести дополнительно фильтр и по другим параметрам. Система будет искать все заявления,

содержащие введенные значения.

Следует обратить внимание на то, что поиск ведется в точном соответствии с

введёнными значениями. Например, по запросу «иванова» поиск результатов не даст, в

отличие от запроса «Иванова».

Возможность установки быстрого поиска по дате окончания временной регистрации,

дает возможность специалистам быстро определить детей, у которых через 10 дней с момента

запроса закончиться временная регистрация на территории РФ или любого другого района.

Рис.14 «Настройка фильтров поиска»

V. Кнопка «Список заявлений»

Окно «Список заявлений» позволяет организовать поиск заявлений по заданным

параметрам любого типа и возможностью конфигурации отчетных форм по данным

системы.



(495) 909-03-60

18

Рис. 15 окно «Список заявлений»

Для настройки имеющегося фильтра, необходимо отметить галочкой параметры для

желаемого отображения списка заявлений. Далее, необходимо нажать на кнопку

«Применить».

После того, как поиск будет произведен, во всплывающем окне отобразится результат, в

виде списка заявлений. И из полученного списка можно открыть любое заявление и внести

изменения или просмотреть информацию.

Рис. 16 окно «Заявления»



(495) 909-03-60

19

Важно: Первым шагом для успешного комплектования дошкольных учреждений,

необходимо в окне «Организация», вкладке «Структура организации» создать возрастную

группу и указать диапазон возраста к данной группы.

ппппппппппппп

VI. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ДОШКОЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Автоматическое комплектование

Окно «Комплектование» предназначено для массового комплектования МДОУ перед

началом учебного года. При этом Система автоматически выстраивает очередь в соответствии

с регламентом комплектования принятом в регионе, наличии свободных мест, желаемой датой

поступления и наличием льготной категории.

Режим массового комплектования позволяет обрабатывать заявления в порядке

очереди, в соответствии с наличием свободных мест в ДОУ, в подходящей возрастной

категории и группе со специальной потребностью, необходимой ребенку.

Рис. 16

«Блок комплектования»

Рис. 17 «Структура учреждения»



(495) 909-03-60

20

Для комплектования необходимо предпринять следующие шаги:

1. Выбрать из выпадающего списка, параметр потребности по здоровью;

Рис. 18 «Выбор параметра потребности по здоровью»

2. Нажать на кнопку «Построить распределение», во всплывающем окне «создать

распределение» отметить нужные параметры для формирования очереди в дошкольные

учреждения;

Рис. 19 Окно «Комплектование», «Построение распределения»

3. Во всплывающем окне «Создать распределение» отмечаем год комплектования и категорию

заявления (РВ или РВ+ВО или РВ+ВО+ПО или Все вакансии). Затем нажать на кнопки «ok»

и «да» соответственно.

Рис. 20 «Выбор категории заявления»



(495) 909-03-60

21

Примечание: Сокращенные категории заявлений для предварительного комплектования

групп в детских садах:

РВ – ранний возраст (выбираем для I этапа комплектования);

РВ + ВО – ранний возраст + внеочередная льгота;

РВ + ВО + ПО – ранний возраст + внеочередная льгота + первоочередная;

Все вакантные - распределение оставшихся заявлений на свободные места в детские сады по

городу (Используется после комплектования заявлений льготной категории и применяется к

заявкам стоящих в очереди на общих основаниях в соответствии с датой регистрации).

При комплектовании категории РВ (дети, переходящие по заявлению родителей, из

учреждения «Ясли» в учреждение «Детский сад»), в заявлении во вкладке «Общая

информация», в блоке «Категория заявления», необходимо указать принадлежность

ребенка к раннему возрасту.

Рис. 21 «Выбор категории льготы »

После выполнения предварительной процедуры комплектования и выбора категории

заявлений, напортив каждой заявки, появятся данные по дошкольному учреждению,

возрастной группе и ее направленности, куда распределен ребенок.

Рис. 22 Окно «Комплектование», «Применение распределения»



(495) 909-03-60

22

Примечание: Сокращенные категории заявлений для окончательного комплектования групп

в детских садах:

РВ – ранний возраст;

РВ + ВО – ранний возраст + внеочередная льгота;

РВ + ВО + ПО – ранний возраст + внеочередная льгота + первоочередная;

Все распределенные - Подтверждение предварительно распределенных заявок для всех

категорий заявлений.

Важно:

Для сброса предварительно построенных распределений, нажмите на кнопки «Снять» или «Снять

все».

Когда предварительное формирование списка окончено, секретарь Комиссии проверяет

корректность комплектования и подтверждает свое согласие, нажатием на кнопку

«Применить распределение».

Далее выбирает параметры настройки и категорию заявления для окончательного

комплектования. После применения окончательного распределения, направленные заявки

перемещаются в списки детских садов со статусом «принято решение о зачислении» и

автоматически в «личный кабинет Заявителя».

Если при распределении заявлений, относящихся к льготной категории, не хватило

вакантных мест в детские сады, то Секретарь комиссии имеет возможность в ручном режиме

направить заявку и добавить количество свободных мест в нужном учреждении.

Для этого кликните на кнопку «Распределить» и во всплывающем окне, появится

следующая информация:

- название и номер МДОУ;

- принадлежность заявления к району;

- конкретная возрастная группа и ее направленность, относящаяся к данной заявке;

- количество свободных мест в детском саду по данному возрасту и группе;



(495) 909-03-60

23

Важно:

Распределение заявлений после формирования единого списка по заданным категориям, всегда

начинается с первоначальной заявки, выстроенной в системе.

После окончания массового комплектования, заявления не обеспеченные местами в дошкольные

учреждения, автоматически переносятся на следующий учебной год.

- количество свободных мест сверх норматива, добавленных Секретарем комиссии.

Далее, специалист выбирает нужное дошкольное учреждение и распределяет туда

заявление, нажав на кнопку «ок».

Рис. 23 Окно «Комплектование»,

«Ручное распределение заявлений»



(495) 909-03-60

24

Информация

Рабочее место администратора МИС

Данное рабочее место предназначено для контроля работоспособности МИС, проведения

профилактических работ, контроля действий всех пользователей работающих в МИС.

Интерфейс администратора имеет полный доступ ко всем функциональным

возможностям МИС:

Добавления или блокировки пользователей системы, с распределением ролей между ними;

Коррекции и внесения в систему информации о дошкольных учреждениях и данных о

количестве свободных мест;

Возможность подачи электронное заявление на зачисление в ДОУ;

Управление статусами заявлений, отслеживание изменений происходящим с ними;

Формирование аналитической и статистической отчетности, редактирование

справочников необходимых в работе с заявками.

Рис. 24 «Рабочее место администратора»

Рабочее место ответственного сотрудника департамента образования,

и секретаря Комиссии по комплектованию МДОУ,

Интерфейс данного рабочего места позволяет:

1. Контролировать информационное наполнение МИС, в части ввода и обработки

персональных данных;

2. Контролировать действия пользователей (Комиссии, Оператора) и формировать

сводную аналитическую информацию и отчетные выходные формы и т.д.;

3. Иметь полный доступ ко всей информации, находящейся в центральном хранилище

данных, ко всем функциям и возможностям МИС:

Редактировать или вводить новые данные по учреждению;

Подавать новое заявление в присутствии Заявителя с указанием внеочередной

льготы и прикреплением файлов скан – документов, устанавливать любой статус

в заявке;



(495) 909-03-60

25

Осуществлять комплектование и доукомплектование МДОУ.

Рис. 25 «Рабочее место Секретаря комиссии»

Рабочее место ответственного сотрудника районного управления

образования «Оператора»,

Располагается в районных управлениях образования и имеет следующие функциональные

возможности:

1. Просмотр и знакомство с информацией по МДОУ, без возможности внесения

корректив;

2. Редактирования или подачи нового заявления в присутствии Заявителя с указанием

внеочередной льготы и прикреплением файлов скан – документов, только по

территориальной принадлежности района; 3. Имеет доступ к изменению статусов заявлений, которые по территориальной

принадлежности закреплены за районным управлением образования, кроме статуса

«Принято решение о зачислении».

4. Формировать сводную аналитическую информацию и отчетные выходные формы по

своему районному управлению образования.

Рис. 25 «Рабочее место Оператора»

Documents

Муниципальная Информационная Системаpilyandishmousoch.ru/DswMedia/100instrukciyakomissiya-1-.pdffуниципальная информационная