26
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI DAİRE BAŞKANLIĞI ZEKİNE İLHAN (K:DAİRE BAŞKANI) ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ LEYLA GÜLŞEN (K:ŞUBE MÜDÜRÜ) YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÜMRAN AŞIK (K:ŞUBE MÜDÜRÜ) ÖĞRENCİ NOT İŞLEMLERİ BÜROSU NURAN YILMAZ (K:ŞEF) MERYEM S. AKSU (K:BİLGİSAYAR İŞLETMENİ) Leyla KARAKUŞ (K:MEMURİ) ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ BÜROSU AYŞE DEMİR (K:ŞEF) ÖMÜR SÜT (K:BİLGİSAYAR İŞLETMENİ) DİLEK AKAR (K:BİLGİSAYAR İŞLETMENİ) MESUT KATIRCI (K:MEMUR) -(ASKERDE)) ŞEYDA DELİKANLI (K:MEMUR YAZI İŞLERİ Celal AYRAL (K:ŞEF) AYŞE AKTAŞ (K:BİLGİSAYAR İŞLETMENİ) HÜLYA KORKMAZ (G:MEMUR) (K:TEKNİKER) Neşe ŞEHİT (K:BİLGİSAYAR İŞLETMENİ) MEZUNİYET İŞLEMLERİ BÜROSU Seval CEYLAN (G:ŞEF) (K:PRORAMCI) EMEL TAVUKÇU (K:BİLGİSAYAR İŞLETMENİ) HÜRYAN CAN (K:MEMUR) HAKAN MARDİNLİOĞLU (K:MEMUR) - (KİMYA-METALURJİ FAK.) DİPLOMA İŞLEMLERİ BÜROSU (ARŞİV) HAYDAR DOĞAN ((K:ŞEF)) ERDOĞAN ÖNDER (K:BİLGİSAYAR İŞLETMENİ)

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

  • Upload
    roana

  • View
    52

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI. YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINCA VERİLEN HİZMETLER. Lisans öğrencilerinin kayıt, ders, not, askerlik işlemleri ile mezuniyet ve ilişik kesme durumuna gelen öğrencilerin tespiti, - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

DAİRE BAŞKANLIĞI

ZEKİNE İLHAN(K:DAİRE BAŞKANI)

ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

LEYLA GÜLŞEN(K:ŞUBE MÜDÜRÜ)

YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ÜMRAN AŞIK(K:ŞUBE MÜDÜRÜ)

ÖĞRENCİ NOT İŞLEMLERİ BÜROSU

NURAN YILMAZ(K:ŞEF)

MERYEM S. AKSU (K:BİLGİSAYAR İŞLETMENİ)

Leyla KARAKUŞ(K:MEMURİ)

ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ BÜROSU

AYŞE DEMİR(K:ŞEF)

ÖMÜR SÜT(K:BİLGİSAYAR İŞLETMENİ)

DİLEK AKAR(K:BİLGİSAYAR İŞLETMENİ)

MESUT KATIRCI(K:MEMUR)

-(ASKERDE))

ŞEYDA DELİKANLI(K:MEMUR

YAZI İŞLERİ

Celal AYRAL(K:ŞEF)

AYŞE AKTAŞ(K:BİLGİSAYAR İŞLETMENİ)

HÜLYA KORKMAZ (G:MEMUR)(K:TEKNİKER)

Neşe ŞEHİT(K:BİLGİSAYAR İŞLETMENİ)

MEZUNİYET İŞLEMLERİ BÜROSU

Seval CEYLAN (G:ŞEF)(K:PRORAMCI)

EMEL TAVUKÇU(K:BİLGİSAYAR İŞLETMENİ)

HÜRYAN CAN(K:MEMUR)

HAKAN MARDİNLİOĞLU(K:MEMUR)

- (KİMYA-METALURJİ FAK.)

DİPLOMA İŞLEMLERİ BÜROSU (ARŞİV)

HAYDAR DOĞAN((K:ŞEF))

ERDOĞAN ÖNDER(K:BİLGİSAYAR İŞLETMENİ)

Page 2: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİYILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINCA VERİLEN ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINCA VERİLEN

HİZMETLERHİZMETLER Lisans öğrencilerinin kayıt, ders, not, askerlik işlemleri ile Lisans öğrencilerinin kayıt, ders, not, askerlik işlemleri ile

mezuniyet ve ilişik kesme durumuna gelen öğrencilerin tespiti,mezuniyet ve ilişik kesme durumuna gelen öğrencilerin tespiti,

Önlisans, Lisans ve Lisansüstü öğrencilerinin kimlik, paso, kredi-Önlisans, Lisans ve Lisansüstü öğrencilerinin kimlik, paso, kredi-burs işlemleri,burs işlemleri,

Önlisans,Lisans ve Lisansüstü öğrencilerinin diploma işlemleriÖnlisans,Lisans ve Lisansüstü öğrencilerinin diploma işlemleri merkezi olarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nca merkezi olarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nca

yapılmaktadır.  yapılmaktadır. 

Lisansüstü öğrencilerinin tüm öğrencilik işlemleri Enstitülerce, Lisansüstü öğrencilerinin tüm öğrencilik işlemleri Enstitülerce, Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin öğrencilik işlemleri ise Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin öğrencilik işlemleri ise Meslek Yüksekokulu Müdürlüklerince yürütülmektedir.Meslek Yüksekokulu Müdürlüklerince yürütülmektedir.

Page 3: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINA ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINA BAĞLI BİRİMLER VE YAPILAN İŞLERBAĞLI BİRİMLER VE YAPILAN İŞLER

Birimler Öğrenci İşlemleri Şube Müdürlüğü, Yazı İşleri Şube Müdürlüğü, Mezuniyet İşlemleri Bürosu Diploma İşlemleri Bürosu (Arşiv)

Page 4: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

Öğrenci İşlemleri Şube MüdürlüğüÖğrenci İşlemleri Şube Müdürlüğü

Mezun olacak öğrencilerin tespit edilmesi ve mezuniyet işlemlerinin yapılmasıMezun olacak öğrencilerin tespit edilmesi ve mezuniyet işlemlerinin yapılması Kaydı silinecek öğrencilerin tespit edilmesi ve işlemlerinin yapılması Kaydı silinecek öğrencilerin tespit edilmesi ve işlemlerinin yapılması Staj belgelerinin sistem bilgisi, kontrolü ve dosyalanması Staj belgelerinin sistem bilgisi, kontrolü ve dosyalanması Öğrenci Danışma Bürosunca verilen hizmetler (Öğrenci belgesi, Transkript vb..)Öğrenci Danışma Bürosunca verilen hizmetler (Öğrenci belgesi, Transkript vb..) Askerlik işlemlerinin takip edilmesi ve konu ile ilgili yazışmalarAskerlik işlemlerinin takip edilmesi ve konu ile ilgili yazışmalar Kimlik işlemleriKimlik işlemleri Paso işlemleriPaso işlemleri Sınav listelerinin takibi ve arşivlenmesi Sınav listelerinin takibi ve arşivlenmesi Kredi Yurtlar Kurumundan burs alan (KYK Bursu,Öğrenim Kredisi ve Katkı Kredisi) Kredi Yurtlar Kurumundan burs alan (KYK Bursu,Öğrenim Kredisi ve Katkı Kredisi)

öğrencilerin başarı durumlarının izlenmesi ve ilgili kuruma bildirilmesiöğrencilerin başarı durumlarının izlenmesi ve ilgili kuruma bildirilmesi %10’a giren 2.öğretim öğrencilerinin tespit edilmesi.(6111 sayılı kanun itibariyle %10’a giren 2.öğretim öğrencilerinin tespit edilmesi.(6111 sayılı kanun itibariyle

1.öğretim öğrencileri içinde %10 giren öğrenci tespiti yapılacaktır)1.öğretim öğrencileri içinde %10 giren öğrenci tespiti yapılacaktır) Sosyal Güvenlik Kurumundan (SGK) yetim maaşı alan öğrencilerle ilgili yazışmalarSosyal Güvenlik Kurumundan (SGK) yetim maaşı alan öğrencilerle ilgili yazışmalar Kurumlar Arası Yatay Geçiş ile gelen öğrencilerin geldikleri üniversitedeki ilişiklerinin Kurumlar Arası Yatay Geçiş ile gelen öğrencilerin geldikleri üniversitedeki ilişiklerinin

kesilmesinin ve özlük bilgilerinin ilgili üniversitelerce Başkanlığımıza gönderilmesinin kesilmesinin ve özlük bilgilerinin ilgili üniversitelerce Başkanlığımıza gönderilmesinin sağlanması sağlanması

ÖSYM’ce Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kayıt işlemlerinin ilgili Fakülte ÖSYM’ce Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kayıt işlemlerinin ilgili Fakülte Dekanlıklarınca yapılmasından sonra kayıt dosyalarının teslim alınması ve ek Dekanlıklarınca yapılmasından sonra kayıt dosyalarının teslim alınması ve ek kontenjanların belirlenmesikontenjanların belirlenmesi

ÖSYM’ye bildirilen öğrenci sayılarına ilişkin istatistiki çalışmanın yapılmasıÖSYM’ye bildirilen öğrenci sayılarına ilişkin istatistiki çalışmanın yapılması Mezun olan ve dereceye giren öğrencilerin tespiti Mezun olan ve dereceye giren öğrencilerin tespiti

Page 5: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

Yazı İşleri Şube MüdürlüğüYazı İşleri Şube Müdürlüğü

Üniversite içi birimler ile ve üniversite dışındaki kurumlarla yazışma Üniversite içi birimler ile ve üniversite dışındaki kurumlarla yazışma Öğrenci sayılarının tablolama işlemleri Öğrenci sayılarının tablolama işlemleri Türki Cumhuriyetlerinden gelen öğrencilerin başarı durumlarının izlenmesi Türki Cumhuriyetlerinden gelen öğrencilerin başarı durumlarının izlenmesi İş Akış Süreçlerinin hazırlanması (Akademik Takvim, Haftalık Ders İş Akış Süreçlerinin hazırlanması (Akademik Takvim, Haftalık Ders

Programları,Ders Kayıtları,Yaz Öğretimi,Kurumlarası Yatay Geçiş, Kurumiçi Programları,Ders Kayıtları,Yaz Öğretimi,Kurumlarası Yatay Geçiş, Kurumiçi Yatay Geçiş,Çift Anadal, İlk Kayıtlar,Kontenjanlar)Yatay Geçiş,Çift Anadal, İlk Kayıtlar,Kontenjanlar)

Yaz Okulu OrganizasyonuYaz Okulu Organizasyonu Kılavuz ve Formların Hazırlanması (Haftalık Ders Programları,Ders Kılavuz ve Formların Hazırlanması (Haftalık Ders Programları,Ders

Kayıtları,Yaz Öğretimi, Kurumlarası Yatay Geçiş, Kurumiçi Yatay Geçiş,Çift Kayıtları,Yaz Öğretimi, Kurumlarası Yatay Geçiş, Kurumiçi Yatay Geçiş,Çift Anadal, İlk Kayıtlar,Kontenjanlar) Anadal, İlk Kayıtlar,Kontenjanlar)

Üniversite Sosyal Seçimlik Derslerin Haftalık ders programı ve final sınav Üniversite Sosyal Seçimlik Derslerin Haftalık ders programı ve final sınav programlarının hazırlanmasıprogramlarının hazırlanması

Final ve Yıl içi Sınav organizasyonu Final ve Yıl içi Sınav organizasyonu İlk Kayıt Organizasyonuİlk Kayıt Organizasyonu Ek Yerleştirme ve YÖK tarafından direkt yerleştirilen Askeri Kurum Ek Yerleştirme ve YÖK tarafından direkt yerleştirilen Askeri Kurum

öğrencilerinin ilk kayıt işlemleriöğrencilerinin ilk kayıt işlemleri Burs alan öğrencilerin başarı durum belgelerinin incelenmesi ve ilgili Burs alan öğrencilerin başarı durum belgelerinin incelenmesi ve ilgili

kurumlara bildirilmesikurumlara bildirilmesi Mahkeme ve Savcılıklardan gelen yazıların cevaplandırılması.Mahkeme ve Savcılıklardan gelen yazıların cevaplandırılması. Mezun olan öğrencilere “öğrenim Belgesi” verilmesiMezun olan öğrencilere “öğrenim Belgesi” verilmesi

Page 6: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

Mezuniyet İşlemleri BürosuMezuniyet İşlemleri Bürosu Önlisans, Lisans, Yüksek lisans’dan mezun olan öğrencilerin Diplomalarının Önlisans, Lisans, Yüksek lisans’dan mezun olan öğrencilerin Diplomalarının

hazırlanması hazırlanması Diploma kaybeden mezun öğrencilere yeniden diploma ve diploma yerine geçerli Diploma kaybeden mezun öğrencilere yeniden diploma ve diploma yerine geçerli

belgelerin hazırlanması.(mezun olunan dönemine göre değişmektedir) belgelerin hazırlanması.(mezun olunan dönemine göre değişmektedir) Mezuniyet not ortalaması sıralamaları yapılması Mezuniyet not ortalaması sıralamaları yapılması Mimar ve Mühendis Odalarına mezunların bildirimi Mimar ve Mühendis Odalarına mezunların bildirimi Mezun ve ilişiği kesilen öğrenciler ile ilgili kurum içi-dışı yazışmalar Mezun ve ilişiği kesilen öğrenciler ile ilgili kurum içi-dışı yazışmalar Kurumlara(özel ve resmi) Diploma Teyit yazışmalarıKurumlara(özel ve resmi) Diploma Teyit yazışmaları Öğrenim süreleri ile ilgili tamamlama yazışmalarıÖğrenim süreleri ile ilgili tamamlama yazışmaları Mezun olan öğrencilerin kütük bilgilerinin girişi ve hazırlanmasıMezun olan öğrencilerin kütük bilgilerinin girişi ve hazırlanması Diploma’nın ingilizce çevirisinin(Belli bir tarihten sonrakiler için) üzenlenmektedir.Diploma’nın ingilizce çevirisinin(Belli bir tarihten sonrakiler için) üzenlenmektedir.

Page 7: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

ARŞİVARŞİV Diplomaların dağıtılması Diploma Eki Hazırlanması ve Dağıtılması İlişiği kesilen (mezun ve kaydı silinen)öğrencilerin

dilekçe ile yapılan başvurularının kabulü ve istenilen belgelerin verilmesi

Arşivde yer alan öğrenci dosyalarının düzenlenmesi

Eski ve yeni tüm mezunların ve kaydı silinen öğrencilerin dilekçe talepleri doğrultusunda dosyalarının arşivden çıkarılması.

Diplomaların ve Diploma ekinin, aslı gibidir onaylarının yapılması

Page 8: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

YTÜ LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM SINAV YTÜ LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM SINAV YÖNETMELİĞİ HAKKINDA GENEL BİLGİLERYÖNETMELİĞİ HAKKINDA GENEL BİLGİLER

Akademik TakvimAkademik Takvim Öğretimin başlama ve bitiş tarihleri, kayıt yenileme, sınav Öğretimin başlama ve bitiş tarihleri, kayıt yenileme, sınav

ve kayıt tarihleri Üniversite Senatosunca belirlenirve kayıt tarihleri Üniversite Senatosunca belirlenir..

Öğretim DiliÖğretim Dili YTÜ de öğretim dili Türkçe ve Yabancı Dil Destekli (En YTÜ de öğretim dili Türkçe ve Yabancı Dil Destekli (En

az %30 ingilizce ve %100 ingilizce) olarak öğretim az %30 ingilizce ve %100 ingilizce) olarak öğretim yapılmaktadır. Hangi bölümlerde yabancı dil destekli yapılmaktadır. Hangi bölümlerde yabancı dil destekli öğretim yapılacağına Üniversite Senatosu karar verir.öğretim yapılacağına Üniversite Senatosu karar verir.

Page 9: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

Öğretim YılıÖğretim Yılı Bir öğretim yılı her biri onbeş haftadan oluşan güz ve bahar yarıyıllarından Bir öğretim yılı her biri onbeş haftadan oluşan güz ve bahar yarıyıllarından

oluşur. Her yarıyıl için ise 2 hafta sınav haftası yapılmaktadır. Üniversite oluşur. Her yarıyıl için ise 2 hafta sınav haftası yapılmaktadır. Üniversite Senatosu gerekli gördüğü hallerde yarıyıl süresini değiştirebilir.Senatosu gerekli gördüğü hallerde yarıyıl süresini değiştirebilir.

Üniversite Senatosu kararı ile “Yaz Okulu” açılabilir. Yaz okulu açılma ve Üniversite Senatosu kararı ile “Yaz Okulu” açılabilir. Yaz okulu açılma ve uygulama ilkeleri ayrı bir yönerge ile belirlenir. Yaz okulu ise en az 5 uygulama ilkeleri ayrı bir yönerge ile belirlenir. Yaz okulu ise en az 5 haftadan oluşur. Sınav haftası 1 haftadır.(yaz okulu hazırlık öğretimi hariç)haftadan oluşur. Sınav haftası 1 haftadır.(yaz okulu hazırlık öğretimi hariç)

Öğretim BiçimiÖğretim Biçimi Öğretim "birinci" ve "ikinci" öğretim olarak yapılabilir.Öğretim "birinci" ve "ikinci" öğretim olarak yapılabilir. Birinci öğretim pazar günleri dışında haftada altı gün, saat sekiz ile yirmi iki Birinci öğretim pazar günleri dışında haftada altı gün, saat sekiz ile yirmi iki

arasında; ikinci öğretim, pazar günleri dışında çalışma günlerinde saat on arasında; ikinci öğretim, pazar günleri dışında çalışma günlerinde saat on altı ile yirmi iki arasında, cumartesi günlerinde sekizle yirmi bir saatleri altı ile yirmi iki arasında, cumartesi günlerinde sekizle yirmi bir saatleri arasında yapılır. Gerekli görüldüğünde öğretim gün ve saatleri Senatoca arasında yapılır. Gerekli görüldüğünde öğretim gün ve saatleri Senatoca değiştirilebilir.değiştirilebilir.

Öğrenim SüresiÖğrenim Süresi Bu Yönetmelik hükümlerine göre yapılacak öğrenimin normal süresi 4 yıl (8 Bu Yönetmelik hükümlerine göre yapılacak öğrenimin normal süresi 4 yıl (8

yarıyıl) dır. Ancak öğrenci, öğrenimini, en çok 7 yıl (14 yarıyıl) da yarıyıl) dır. Ancak öğrenci, öğrenimini, en çok 7 yıl (14 yarıyıl) da tamamlamak zorundadır.tamamlamak zorundadır.

Yabancı dil hazırlık öğrenimi için öngörülecek süre yukarıda anılan sürelerin Yabancı dil hazırlık öğrenimi için öngörülecek süre yukarıda anılan sürelerin dışındadır.dışındadır.

Page 10: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

Kayıt Yenileme ve Derse YazılmaKayıt Yenileme ve Derse Yazılma YTÜ öğrencileri; öğrencisi oldukları bölümlerde her YTÜ öğrencileri; öğrencisi oldukları bölümlerde her

yarıyıl kayıtlarını yenilemek zorundadırlar.yarıyıl kayıtlarını yenilemek zorundadırlar.

Kayıt yenileme işlemi iki aşamalıdır. İlk aşamada o Kayıt yenileme işlemi iki aşamalıdır. İlk aşamada o yarıyılın katkı payı ödenir, ikinci aşamada derse yarıyılın katkı payı ödenir, ikinci aşamada derse yazılma işlemi yapılır. Katkı payını ödemeyen öğrenci yazılma işlemi yapılır. Katkı payını ödemeyen öğrenci derse yazılamaz.derse yazılamaz.

Bir yarıyılda derslerin çakışmaması koşulu ile en fazla Bir yarıyılda derslerin çakışmaması koşulu ile en fazla 27 kredilik ders alınabilir. Ancak AGNO’su 3.00 ve 27 kredilik ders alınabilir. Ancak AGNO’su 3.00 ve üzerinde olan öğrenciler ile azami öğrenim süresini üzerinde olan öğrenciler ile azami öğrenim süresini dolduran öğrenciler 33 krediye kadar ders alabilirler.dolduran öğrenciler 33 krediye kadar ders alabilirler.

Yaz okulu için kredi sınırı 12’dir.Yaz okulu için kredi sınırı 12’dir.

Page 11: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

Başarı NotuBaşarı Notu

Bağıl değerlendirme sonunda her öğrenciye başarı derecesini Bağıl değerlendirme sonunda her öğrenciye başarı derecesini belirten ve bir harfle ifade edilen "başarı notu" verilir. Harfle belirten ve bir harfle ifade edilen "başarı notu" verilir. Harfle ifade edilen bu başarı notlarının "sayısal" karşılıkları ve ifade edilen bu başarı notlarının "sayısal" karşılıkları ve "sözel" anlamları şöyledir:"sözel" anlamları şöyledir:

Yeni Not Sistemimizde; Bir dersten en az (2.00), yani (CC) Yeni Not Sistemimizde; Bir dersten en az (2.00), yani (CC) alan öğrenci o dersi başarmış sayılır. Bitirme çalışması hariç alan öğrenci o dersi başarmış sayılır. Bitirme çalışması hariç bir dersten (1.50) yani (DC) bir dersten (1.50) yani (DC) alanlar, o dersten ancak koşullu alanlar, o dersten ancak koşullu olarak başarılı sayılırlar.olarak başarılı sayılırlar.

Öğrenci "DD" (1.00) ve "FD" (0,50) aldığı zorunlu dersi, dersin Öğrenci "DD" (1.00) ve "FD" (0,50) aldığı zorunlu dersi, dersin ilk açıldığı yarıyılda tekrarlar, ancak "D" (1.00) ve "F" (00) ilk açıldığı yarıyılda tekrarlar, ancak "D" (1.00) ve "F" (00) aldığı ders zorunlu ders değilse dilediği zaman tekrarlar veya aldığı ders zorunlu ders değilse dilediği zaman tekrarlar veya başka ders seçebilir.başka ders seçebilir.

Page 12: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

Ağırlıklı Genel Not Ortalaması (AGNO)Ağırlıklı Genel Not Ortalaması (AGNO)

Ağırlıklı genel not ortalaması her yarıyılın sonunda hesaplanır. Ağırlıklı genel not ortalaması her yarıyılın sonunda hesaplanır.

Ağırlıklı genel not ortalaması, hesabın yapıldığı yarıyıla kadar Ağırlıklı genel not ortalaması, hesabın yapıldığı yarıyıla kadar alınan her dersten, alınan notun o dersin kredisi ile alınan her dersten, alınan notun o dersin kredisi ile çarpımından elde edilen değerlerin toplamının bu derslerin çarpımından elde edilen değerlerin toplamının bu derslerin kredilerinin toplamına bölünmesiyle elde edilen değerdir. Bir kredilerinin toplamına bölünmesiyle elde edilen değerdir. Bir yarıyıl sonunda ağırlıklı genel not ortalaması en az (2.00) olan yarıyıl sonunda ağırlıklı genel not ortalaması en az (2.00) olan öğrenci başarılı sayılır.öğrenci başarılı sayılır.

Lisans öğrencilerinden, ardışık iki yarıyıl AGNO'su 2.00'ın Lisans öğrencilerinden, ardışık iki yarıyıl AGNO'su 2.00'ın altında olan öğrenci üst yarıyıllardan ders alamaz. Bu kural altında olan öğrenci üst yarıyıllardan ders alamaz. Bu kural beşinci yarıyıl başından itibaren uygulanır.beşinci yarıyıl başından itibaren uygulanır.

Öğrenci, ağırlıklı genel not ortalamasını yükseltmek için Öğrenci, ağırlıklı genel not ortalamasını yükseltmek için öncelikle "koşullu başarılı" sayıldığı derslerden dilediklerini öncelikle "koşullu başarılı" sayıldığı derslerden dilediklerini yeniden alır. yeniden alır. O dersten sağladığı son başarı derecesi geçerli sayılır.O dersten sağladığı son başarı derecesi geçerli sayılır.

Page 13: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

Bitirme ÇalışmasıBitirme Çalışması Her öğrenci, öğretim planında öngörülen meslek düzeyine Her öğrenci, öğretim planında öngörülen meslek düzeyine

ulaştığını belgeleyen bir bitirme çalışması yapar. Bu çalışma tek ulaştığını belgeleyen bir bitirme çalışması yapar. Bu çalışma tek bir öğrenci tarafından yapılabileceği gibi, konunun gerekli kıldığı bir öğrenci tarafından yapılabileceği gibi, konunun gerekli kıldığı durumlarda bağlı bulunduğu birimin onayı ile , bir öğrenci durumlarda bağlı bulunduğu birimin onayı ile , bir öğrenci grubunca da yapılabilir.grubunca da yapılabilir.

Bitirme çalışması, öğretim planında sekizinci yarıyıl dersi Bitirme çalışması, öğretim planında sekizinci yarıyıl dersi olarak yer alır.olarak yer alır.

Bir öğrencinin Bitirme çalışması alabilmesi için, öğretim Bir öğrencinin Bitirme çalışması alabilmesi için, öğretim planında yer alan toplam kredinin en az %75'ini karşılayacak planında yer alan toplam kredinin en az %75'ini karşılayacak sayıda dersten başarılı olması ve AGNO'sunun en az 2.00 sayıda dersten başarılı olması ve AGNO'sunun en az 2.00 olması gerekir.olması gerekir.

Page 14: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

StajlarStajlar Lisans öğretim planlarında yer alan stajlar, Senato Lisans öğretim planlarında yer alan stajlar, Senato

tarafından belirlenen YTÜ Lisans Öğretimi Staj Uygulama tarafından belirlenen YTÜ Lisans Öğretimi Staj Uygulama Yönergesi kapsamında belirlenen usul ve esaslar Yönergesi kapsamında belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde, her bölümün özelliğine göre, ilgili fakülte çerçevesinde, her bölümün özelliğine göre, ilgili fakülte kurulunca belirlenen esaslara göre yapılır.kurulunca belirlenen esaslara göre yapılır.

Önlisans programlarının öğretim planlarında yer alan Önlisans programlarının öğretim planlarında yer alan stajlar, Üniversite Senatosu tarafından onaylanan bir stajlar, Üniversite Senatosu tarafından onaylanan bir

yönerge çerçevesinde yapılıryönerge çerçevesinde yapılır..

Page 15: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

DİPLOMA VE DERECESİDİPLOMA VE DERECESİ Bir bölümün/programın öğretim planında yer alan tüm dersleri, Bir bölümün/programın öğretim planında yer alan tüm dersleri,

uygulamaları, staj ve benzeri çalışmaları başarı ile ağırlıklı genel not uygulamaları, staj ve benzeri çalışmaları başarı ile ağırlıklı genel not ortalaması en az (2.00) olacak şekilde tamamlayan öğrencilere kayıtlı ortalaması en az (2.00) olacak şekilde tamamlayan öğrencilere kayıtlı oldukları fakülte, bölüm ve varsa program adının belirtildiği bir diploma oldukları fakülte, bölüm ve varsa program adının belirtildiği bir diploma verilir.verilir.

Öğrenimlerini bitirenlere diplomanın yanı sıra öğrenimleri süresi içinde Öğrenimlerini bitirenlere diplomanın yanı sıra öğrenimleri süresi içinde aldıkları her türlü dersi, başarı notlarını, öğrenimlerindeki mezuniyet aldıkları her türlü dersi, başarı notlarını, öğrenimlerindeki mezuniyet derecesini, ağırlıklı genel not ortalamasını ve bölümlerini belirten bir not derecesini, ağırlıklı genel not ortalamasını ve bölümlerini belirten bir not çizelgesi (transkript) ve diploma eki verilir.çizelgesi (transkript) ve diploma eki verilir.

Ağırlıklı genel not ortalaması 3.50-4.00 olan öğrenciler "yüksek onur", Ağırlıklı genel not ortalaması 3.50-4.00 olan öğrenciler "yüksek onur", 3.00-3.49 olanlar ise "onur" öğrencisi sayılırlar. Bu değerlendirmeler not 3.00-3.49 olanlar ise "onur" öğrencisi sayılırlar. Bu değerlendirmeler not çizelgesinde belirtilir.çizelgesinde belirtilir.

Diplomalarda ikinci öğretim ibaresine yer verilmez.Diplomalarda ikinci öğretim ibaresine yer verilmez.

Page 16: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

İzinli Sayılmaİzinli Sayılma Öğrenciye, ilgili yönetim kurulu kararı ve Yükseköğretim Kurulunca Öğrenciye, ilgili yönetim kurulu kararı ve Yükseköğretim Kurulunca

belirtilen haklı ve geçerli nedenlerle bir defada en çok bir yarıyıl süre ile belirtilen haklı ve geçerli nedenlerle bir defada en çok bir yarıyıl süre ile izin verilebilir. İzinli sayılan öğrenci öğrenime devam edemez ve izinli izin verilebilir. İzinli sayılan öğrenci öğrenime devam edemez ve izinli olduğu yarıyılı izleyen sınav dönemindeki yarıyıl sonu sınavlarına olduğu yarıyılı izleyen sınav dönemindeki yarıyıl sonu sınavlarına giremez.giremez.

Hastalık, doğum, doğal afetler, tutukluluk, mahkumiyet ve askerlik gibi Hastalık, doğum, doğal afetler, tutukluluk, mahkumiyet ve askerlik gibi önceden öngörülemeyen nedenlerle yarıyıl süresi içinde izin verilebilir. önceden öngörülemeyen nedenlerle yarıyıl süresi içinde izin verilebilir. Bu gibi durumlarda öğrencinin, mazeretini gerekli belgelerle kanıtlaması Bu gibi durumlarda öğrencinin, mazeretini gerekli belgelerle kanıtlaması zorunludur. Yarıyıl içinde izin verilmesi durumunda öğrenci, yarıyıl zorunludur. Yarıyıl içinde izin verilmesi durumunda öğrenci, yarıyıl başından başlayarak izinli sayılır ve kayıtlı olduğu dersler silinir ve başından başlayarak izinli sayılır ve kayıtlı olduğu dersler silinir ve öğrenim süresinden sayılmaz.öğrenim süresinden sayılmaz.

Ekonomik nedenlerle veya ilgili yönetim kurulunca kabul edilecek başka Ekonomik nedenlerle veya ilgili yönetim kurulunca kabul edilecek başka nedenlerle izin, ancak yarıyıl başında verilebilir. Böyle bir durumda izin nedenlerle izin, ancak yarıyıl başında verilebilir. Böyle bir durumda izin için başvurunun, nedenlerinin açıklanması ve belgelenmesiyle birlikte, için başvurunun, nedenlerinin açıklanması ve belgelenmesiyle birlikte, yarıyıl başlangıcından başlayarak ilk üç hafta içinde yapılması yarıyıl başlangıcından başlayarak ilk üç hafta içinde yapılması zorunludur. Bu durumda izinli sayılan süre öğrenim süresinden sayılır.zorunludur. Bu durumda izinli sayılan süre öğrenim süresinden sayılır.

Page 17: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

Yukarıda sayılan nedenlerle yarıyıl sonu sınav dönemi başında veya sınav Yukarıda sayılan nedenlerle yarıyıl sonu sınav dönemi başında veya sınav dönemi içinde izin alındığında; bu izin, verildiği tarihten başlayarak geçerli olur ve dönemi içinde izin alındığında; bu izin, verildiği tarihten başlayarak geçerli olur ve öğrencinin izin aldığı tarihi izleyen veya o tarihte devam eden sınav dönemindeki öğrencinin izin aldığı tarihi izleyen veya o tarihte devam eden sınav dönemindeki hakları saklı kalır. Bu haklar iznin bitimini izleyen, o dersin sınavının açılacağı ilk hakları saklı kalır. Bu haklar iznin bitimini izleyen, o dersin sınavının açılacağı ilk sınav döneminde (yaz okulu ve dönem dışı açılan dersler hariç, öğrenci bu sınav döneminde (yaz okulu ve dönem dışı açılan dersler hariç, öğrenci bu hakkını yaz okulunda ve/veya dersin dönem dışı açılması durumunda dönem hakkını yaz okulunda ve/veya dersin dönem dışı açılması durumunda dönem dışında kullanmak isterse bir dilekçe ile ilgili bölüm başkanlığına başvurur) dışında kullanmak isterse bir dilekçe ile ilgili bölüm başkanlığına başvurur) kullanılır.kullanılır.

Hastalık, doğum, doğal afetler, tutukluluk, mahkumiyet ve askerlik gibi önceden Hastalık, doğum, doğal afetler, tutukluluk, mahkumiyet ve askerlik gibi önceden öngörülemeyen nedenlerle izinli sayılan öğrencinin, nedenin ortadan öngörülemeyen nedenlerle izinli sayılan öğrencinin, nedenin ortadan kalkmasından başlayarak en geç bir ay içinde bir dilekçe ile kayıtlı olduğu bölüm kalkmasından başlayarak en geç bir ay içinde bir dilekçe ile kayıtlı olduğu bölüm başkanlığına başvurması gerekir. Aksi takdirde nedenin ortadan kalkmasından başkanlığına başvurması gerekir. Aksi takdirde nedenin ortadan kalkmasından sonra geçen süre azami öğrenim süresinden sayılır.sonra geçen süre azami öğrenim süresinden sayılır.

Bir öğrenciye, öğrenim süresince toplam olarak en çok dört yarıyıl izin verilebilir. Bir öğrenciye, öğrenim süresince toplam olarak en çok dört yarıyıl izin verilebilir. Ancak, izne gerekçe olan nedenlerin sürmesi durumunda, ilgili yönetim kurulunun Ancak, izne gerekçe olan nedenlerin sürmesi durumunda, ilgili yönetim kurulunun kararı ve Üniversite Yönetim Kurulunun onayı ile izin iki kararı ve Üniversite Yönetim Kurulunun onayı ile izin iki

yarıyıl daha uzatılabiliryarıyıl daha uzatılabilir..

Page 18: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

İlişik Kesmeİlişik KesmeBir öğrencinin;Bir öğrencinin;

Yükseköğretim kurumları Öğrenci Disiplin Yükseköğretim kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği’ne göre “üniversiteden çıkarma Yönetmeliği’ne göre “üniversiteden çıkarma cezası” alan,cezası” alan,

Kendi isteği ile üniversiteden ayrılmak için dilekçe Kendi isteği ile üniversiteden ayrılmak için dilekçe veren,veren,

Zorunlu hazırlık sınıfını başaramayanların ilişikleri Zorunlu hazırlık sınıfını başaramayanların ilişikleri kesilir.kesilir.

Page 19: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

GEÇİŞLERGEÇİŞLER KURUM İÇİ YATAY GEÇİŞKURUM İÇİ YATAY GEÇİŞ

YTÜ’de kayıtlı lisans programı öğrencileri, isterlerse YTÜ’nün başka YTÜ’de kayıtlı lisans programı öğrencileri, isterlerse YTÜ’nün başka bir lisans programında öğrenimlerine devam edebilirler. bir lisans programında öğrenimlerine devam edebilirler.

Fakültelerin bölümleri / programları arasındaki Kurum İçi Yatay Fakültelerin bölümleri / programları arasındaki Kurum İçi Yatay Geçişler ancak 3. ve 5.yarıyıla ve yalnızca bir program için Geçişler ancak 3. ve 5.yarıyıla ve yalnızca bir program için başvuruda bulunabilirler. başvuruda bulunabilirler.

Kurum İçi Yatay Geçiş hakkından yararlanabilmek için, bulunulan Kurum İçi Yatay Geçiş hakkından yararlanabilmek için, bulunulan yarıyıla kadar tâbi olunan öğretim planındaki derslerin tümünün yarıyıla kadar tâbi olunan öğretim planındaki derslerin tümünün alınarak (serbest seçimlik hariç) başarılı olunması (4.0 üzerinden en alınarak (serbest seçimlik hariç) başarılı olunması (4.0 üzerinden en az 2.0 olması) ve başvurduğu yıla kadar koşullu başarılı ders/dersleri az 2.0 olması) ve başvurduğu yıla kadar koşullu başarılı ders/dersleri olmaması, ayrıca öğrencinin geldiği programdaki AGNO’sunun en az olmaması, ayrıca öğrencinin geldiği programdaki AGNO’sunun en az 3.0 3.0 (üst yarıyıllardan alınan dersler AGNO hesabına katılmaz),(üst yarıyıllardan alınan dersler AGNO hesabına katılmaz),

olması gerekir. olması gerekir.

Fakülteler ve Bölümler Arası Kurum İçi Yatay Geçiş Kabul Koşulları Fakülteler ve Bölümler Arası Kurum İçi Yatay Geçiş Kabul Koşulları ve Uygulama Esasları Üniversite Senatosunca belirlenmekte olup, ve Uygulama Esasları Üniversite Senatosunca belirlenmekte olup, ayrıntılı bilgi YTÜ “Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar ayrıntılı bilgi YTÜ “Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş Ve Çift Anadal Yönergesi””nde yer almaktadır. Arasında Geçiş Ve Çift Anadal Yönergesi””nde yer almaktadır.

Page 20: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

ÇİFT ANADALÇİFT ANADAL

YTÜ’nün herhangi bir lisans programına kayıtlı olan öğrencilerden YTÜ’nün herhangi bir lisans programına kayıtlı olan öğrencilerden gerekli koşulları sağlayanlara ikinci bir lisans programını tamamlama gerekli koşulları sağlayanlara ikinci bir lisans programını tamamlama olanağı verilmiş olup, öğrenciler yalnız bir program için başvuru olanağı verilmiş olup, öğrenciler yalnız bir program için başvuru yapabilirler. yapabilirler.

Çift Anadal başvurusu yapabilmek için bulunulan yarıyıla kadar tâbi Çift Anadal başvurusu yapabilmek için bulunulan yarıyıla kadar tâbi olunan öğretim planındaki derslerin tümünün alınarak (serbest seçimlik olunan öğretim planındaki derslerin tümünün alınarak (serbest seçimlik ders hariç) başarılı olunması (4.0 üzerinden en az 2.0 olması) ve ders hariç) başarılı olunması (4.0 üzerinden en az 2.0 olması) ve başvurduğu yıla kadar koşullu başarılı ders/dersleri olmaması, ayrıca başvurduğu yıla kadar koşullu başarılı ders/dersleri olmaması, ayrıca öğrencinin geldiği programdaki AGNO’sunun en az 3.0 olması ve öğrencinin geldiği programdaki AGNO’sunun en az 3.0 olması ve bulunduğu sınıfının başarı sıralamasında ilk %20’de bulunması gerekir.bulunduğu sınıfının başarı sıralamasında ilk %20’de bulunması gerekir.

Başvurular üçüncü ve beşinci yarıyıllarda yapılabilir. Çift Anadal Başvurular üçüncü ve beşinci yarıyıllarda yapılabilir. Çift Anadal öğrenimini tamamlayanlara ikinci lisans diploması verilir.öğrenimini tamamlayanlara ikinci lisans diploması verilir.

Çift Anadal öğretimine ilişkin Kabul Koşulları ve Uygulama Esasları Çift Anadal öğretimine ilişkin Kabul Koşulları ve Uygulama Esasları Üniversite Senatosunca belirlenmekte olup, ayrıntılı bilgi YTÜ Üniversite Senatosunca belirlenmekte olup, ayrıntılı bilgi YTÜ “Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş Ve Çift “Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş Ve Çift Anadal Yönergesi”nde yer almaktadır.Anadal Yönergesi”nde yer almaktadır.

Page 21: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞKURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ

Yükseköğretim Kurulunun “Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Yükseköğretim Kurulunun “Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal Lisans düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlararası Kredi transferi Yapılmasına İlişkin Yönetmelik” ile Kurumlararası Kredi transferi Yapılmasına İlişkin Yönetmelik” hükümleri uyarınca, ÖSYM kılavuzunda yer alan üniversiteler ile hükümleri uyarınca, ÖSYM kılavuzunda yer alan üniversiteler ile YÖK’ün akredite ettiği yurtdışı üniversitelerin eşdeğer eğitim YÖK’ün akredite ettiği yurtdışı üniversitelerin eşdeğer eğitim programlarından YTÜ’nün Önlisans ve Lisans programlarına yatay programlarından YTÜ’nün Önlisans ve Lisans programlarına yatay geçiş yapılabilir.geçiş yapılabilir.

Başvurular Lisans diploma programlarının üçüncü ve beşinci Başvurular Lisans diploma programlarının üçüncü ve beşinci yarıyılına yapılır. Öğrencinin kayıtlı olduğu yüksek öğretim yarıyılına yapılır. Öğrencinin kayıtlı olduğu yüksek öğretim programından bitirmiş olduğu yarıyıllara ait öğretim planındaki tüm programından bitirmiş olduğu yarıyıllara ait öğretim planındaki tüm derslerden başarılı olması ve genel not ortalamasının en az 100 derslerden başarılı olması ve genel not ortalamasının en az 100 üzerinden 60 olması (4.0 üzerinden 2.4 olması) şarttır. Başvuru üzerinden 60 olması (4.0 üzerinden 2.4 olması) şarttır. Başvuru koşullarına ilişkin ayrıntılı bilgi Üniversite Senatosunca belirlenen koşullarına ilişkin ayrıntılı bilgi Üniversite Senatosunca belirlenen “Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş Ve Çift “Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş Ve Çift Anadal Yönergesi”nde yer almaktadırAnadal Yönergesi”nde yer almaktadır..

Page 22: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

DİKEY GEÇİŞDİKEY GEÇİŞ

Üniversitenin lisans programlarına ÖSYM tarafından yerleştirilen Üniversitenin lisans programlarına ÖSYM tarafından yerleştirilen dikey geçiş öğrencilerinin işlemleri, 19/2/2002 tarihli ve 24676 dikey geçiş öğrencilerinin işlemleri, 19/2/2002 tarihli ve 24676 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik hükümlerine ve Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik hükümlerine ve Senato tarafından belirlenen esaslara göre yapılır.Senato tarafından belirlenen esaslara göre yapılır.

Lisans öğrenimlerini tamamlamayan veya tamamlayamayanların Lisans öğrenimlerini tamamlamayan veya tamamlayamayanların meslek yüksekokullarına geçişlerinde, 18/3/1989 tarihli ve 20112 meslek yüksekokullarına geçişlerinde, 18/3/1989 tarihli ve 20112 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Lisans Öğrenimlerini sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Önlisans Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Önlisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır.Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır.

Geçiş yolu ile YTÜ'ye kayıt olan öğrencilerin intibak işlemleri Geçiş yolu ile YTÜ'ye kayıt olan öğrencilerin intibak işlemleri YTÜ Ders Eşdeğerlik ve İntibak Esasları çerçevesinde yapılır.YTÜ Ders Eşdeğerlik ve İntibak Esasları çerçevesinde yapılır.

Page 23: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

YAZ OKULUYAZ OKULU ÜniversitemizÜniversitemiz bünyesinde yer alan ön lisans, lisans ve lisansüstü bünyesinde yer alan ön lisans, lisans ve lisansüstü

programlarına kayıtlı öğrencilerin ve özel öğrenci statüsündeki programlarına kayıtlı öğrencilerin ve özel öğrenci statüsündeki öğrencilerin katılabileceği, yaz aylarında açılacak eğitim-öğretim öğrencilerin katılabileceği, yaz aylarında açılacak eğitim-öğretim programlarına ilişkin hükümleri kapsar.programlarına ilişkin hükümleri kapsar.

Yaz Okulu bir eğitim-öğretim yılının normal iki yarıyılının dışında Yaz Okulu bir eğitim-öğretim yılının normal iki yarıyılının dışında kalan yaz ayları içerisinde uygulanan bir eğitim-öğretim programıdır.kalan yaz ayları içerisinde uygulanan bir eğitim-öğretim programıdır.

Yaz Okulu süresi en az 5 (beş) hafta, final sınav süresi ise bir (1) Yaz Okulu süresi en az 5 (beş) hafta, final sınav süresi ise bir (1) haftadır. Yaz Okulunda açılan her dersin toplam saati, normal haftadır. Yaz Okulunda açılan her dersin toplam saati, normal yarıyılda yapılan toplam ders saati kadardır. yarıyılda yapılan toplam ders saati kadardır.

Yaz Okulunda önlisans ve lisans programlarında bir dersin Yaz Okulunda önlisans ve lisans programlarında bir dersin açılabilmesi için o derse kayıtlı öğrenci sayısı en az 15 (onbeş) açılabilmesi için o derse kayıtlı öğrenci sayısı en az 15 (onbeş) olmalıdır. Zorunlu ve istisnai hallerde bu sayı ilgili yönetim kurulunca olmalıdır. Zorunlu ve istisnai hallerde bu sayı ilgili yönetim kurulunca 10 (on) kişiye kadar azaltılabilir. Lisansüstü programlarda ise bir 10 (on) kişiye kadar azaltılabilir. Lisansüstü programlarda ise bir dersin açılabilmesi için o derse kayıtlı öğrenci sayısı en az 5 (beş) dersin açılabilmesi için o derse kayıtlı öğrenci sayısı en az 5 (beş) olmalıdır. olmalıdır.

Öğrencilerin, (Yabancı Dil hazırlık sınıfları hariç) Yaz Okulunda Öğrencilerin, (Yabancı Dil hazırlık sınıfları hariç) Yaz Okulunda alacağı derslerin toplamı, çakışmaması koşuluyla, 12 (oniki) krediyi alacağı derslerin toplamı, çakışmaması koşuluyla, 12 (oniki) krediyi geçemez. geçemez.

Yaz Okulunda, bitirme çalışması dersi açılamaz.Yaz Okulunda, bitirme çalışması dersi açılamaz.

Page 24: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

İKİNCİ ÖĞRETİMİKİNCİ ÖĞRETİM

Üniversitemizin bazı Önlisans ve lisans programlarında Üniversitemizin bazı Önlisans ve lisans programlarında uygulanmakta olup,dersler Cumartesi ve Pazar günleri uygulanmakta olup,dersler Cumartesi ve Pazar günleri cumartesi ve pazar günleri dışında saat on altı (16.00) ile cumartesi ve pazar günleri dışında saat on altı (16.00) ile yirmi üç (23.00) arasında, cumartesi günlerinde ise saat yirmi üç (23.00) arasında, cumartesi günlerinde ise saat sekiz (08.00) ile on sekiz (18.00) arasında yapılabilir. sekiz (08.00) ile on sekiz (18.00) arasında yapılabilir. Gerekli görüldüğünde öğretim gün ve saatleri Senatoca Gerekli görüldüğünde öğretim gün ve saatleri Senatoca değiştirilebilir.değiştirilebilir.

Program içerikleri birinci öğretim programları ile Program içerikleri birinci öğretim programları ile aynıdır;dersler, birinci öğretimle aynı öğretim kadrosu aynıdır;dersler, birinci öğretimle aynı öğretim kadrosu tarafından verilmekte olup,alınan diploma birinci öğretime tarafından verilmekte olup,alınan diploma birinci öğretime eşittir.eşittir.

Uzaktan öğretim ile ilgili usul ve esaslar, YTÜ Uzaktan Uzaktan öğretim ile ilgili usul ve esaslar, YTÜ Uzaktan Eğitim-Öğretim Yönergesi ile belirlenir.Eğitim-Öğretim Yönergesi ile belirlenir.

Page 25: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

AZAMİ ÖĞRENİM SÜRESİNİ (7 YIL)AZAMİ ÖĞRENİM SÜRESİNİ (7 YIL)

DOLDURAN ÖĞRENCİLERDOLDURAN ÖĞRENCİLER

7 yılını doldurmuş fakat mezun olmamış öğrenciler azami öğrenim 7 yılını doldurmuş fakat mezun olmamış öğrenciler azami öğrenim süresini doldurdukları yarıyılı izleyen yarıyıldan başlayarak ilgili süresini doldurdukları yarıyılı izleyen yarıyıldan başlayarak ilgili döneme ait öğrenci katkı payı veya öğrenim ücretini ödemek koşolu döneme ait öğrenci katkı payı veya öğrenim ücretini ödemek koşolu ile öğrenimlerine devam etmek için kayıt yaptırabilir. Bu ile öğrenimlerine devam etmek için kayıt yaptırabilir. Bu durumda,ders ve sınavlara katılma,staj ile tez hazırlama durumda,ders ve sınavlara katılma,staj ile tez hazırlama hariç,öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmadan hariç,öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmadan öğrencilik statüleri devam eder.öğrencilik statüleri devam eder.

29 yaşını doldurmamış Erkek öğrenciler için,bağlı bulundukları 29 yaşını doldurmamış Erkek öğrenciler için,bağlı bulundukları askerlik şubelerine EKC-2 belgesi düzenlenmektedir. (Katkı payını ve askerlik şubelerine EKC-2 belgesi düzenlenmektedir. (Katkı payını ve öğrenim ücretini yatırması koşulu ile)öğrenim ücretini yatırması koşulu ile)

Page 26: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI MERKEZİ ÖRGÜT ŞEMASI

Anlaşmalı Yurtdışı Yükseköğretim Kurumları ArasındaAnlaşmalı Yurtdışı Yükseköğretim Kurumları ArasındaKarşılıklı Öğrenci Gönderme (ERASMUS)Karşılıklı Öğrenci Gönderme (ERASMUS)

Öğrenci değişim programları (Farabi, Erasmus ve benzeri) Öğrenci değişim programları (Farabi, Erasmus ve benzeri) çerçevesinde ilgili yönetim kurulunun izniyle bir veya iki yarıyıl, çerçevesinde ilgili yönetim kurulunun izniyle bir veya iki yarıyıl, yurtiçindeki veya yurtdışındaki üniversitelere öğrenci yurtiçindeki veya yurtdışındaki üniversitelere öğrenci gönderilebilir, yurtiçindeki veya yurtdışındaki üniversitelerden gönderilebilir, yurtiçindeki veya yurtdışındaki üniversitelerden öğrenci kabul edilebilir. Değişim programı süresince öğrenci kabul edilebilir. Değişim programı süresince öğrencinin Üniversitedeki kaydı devam eder ve bu süre öğrencinin Üniversitedeki kaydı devam eder ve bu süre

öğrenim süresinden sayılıröğrenim süresinden sayılır.. Öğrencinin, yurtiçindeki veya yurtdışındaki diğer Öğrencinin, yurtiçindeki veya yurtdışındaki diğer

üniversitelerde aldığı dersler ve bunların başarı notuna nasıl üniversitelerde aldığı dersler ve bunların başarı notuna nasıl yansıtılacağı, ilgili yönetim kurulu tarafından kararlaştırılır. Yurt yansıtılacağı, ilgili yönetim kurulu tarafından kararlaştırılır. Yurt dışı/yurt içi öğrenci değişim programlarında alınan dersler YTÜ dışı/yurt içi öğrenci değişim programlarında alınan dersler YTÜ Ders Eşdeğerlik ve İntibak Esasları çerçevesinde Ders Eşdeğerlik ve İntibak Esasları çerçevesinde değerlendirilir.değerlendirilir.

Öğrencinin almış olduğu derslerden başarısız olduğu dersler Öğrencinin almış olduğu derslerden başarısız olduğu dersler varsa, öğrenci bu dersler yerine kendi bölümünde almadığı varsa, öğrenci bu dersler yerine kendi bölümünde almadığı dersler arasından, danışmanının uygun gördüğü ve ilgili bölüm dersler arasından, danışmanının uygun gördüğü ve ilgili bölüm başkanının önerisi üzerine ilgili yönetim kurulunca kabul edilen başkanının önerisi üzerine ilgili yönetim kurulunca kabul edilen dersleri alır.dersleri alır.