Petr Broa a kol.

OfficeMicrosoft

Word > Excel > Outlook > PowerPoint > Access > Publisher

7 200specil asopisu

pro kadho

Prvodce

Microsoft Office 2007

Extra PC specil Microsoft Office 2007 vychz 1. bezna 2007 Autoi: Petr Broa, Libor K, Roman Kuera, Pavel Nygrn

Vydavatel: Extra Publishing, s. r. o., Husova 8a, 602 00 Brno, I 27 68 92 47, DI CZ 27 68 92 47 Extra Publishing, s. r. o., 2007 Autorsk prva k zveejnnm lnkm a fotografim vykonv vydavatel Extra Publishing, s. r. o. Jakkoliv uit sti nebo celku, zejmna petisk a en jakmkoliv zpsobem, vetn elektronickho, je bez pedchozho souhlasu vydavatele zakzno. Odpovdn redaktor: Roman Kuera Sazba: Petr Dm Adresa redakce: Extra PC, Extra Publishing, s. r. o., Hrnsk 23, 602 00 Brno Pedplatn: 800 10 44 10, www.epublishing.cz

ISSN 1802-1220, MK R E 17010

OBSAHWord Uivatelsk prosted Wordu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Prvn sputn a hlavn obrazovka Wordu Zkladn nastaven Wordu Kontrola pravopisu a mluvnice Nastaven ukldn dokumentu Vyuit ablon Run nastaven okraj a rozloen strnky Barva strnky a vodoznak Jak oznait text Formt psma Formt odstavce Odrky, slovn, vcerovov seznam Seazen podle abecedy, sla nebo data Stnovn Formtovn pes mstn nabdku Mstn nabdka Hledn Koprovn, vloen a pesouvn Schrnka Zklady pouvn styl Plovouc okno Styly prava existujcho stylu Nov styl Sady styl Obrzky Jak pouvat kliparty Tvary Grafy Tabulky Textov pole WordArt Inicila Rovnice Symboly sla strnek 3 6 8 12 15 18 21 23 24 26 27 28 29 30 33 33 35 36 37 38 39 44 45 47 51 53 54 57 65 65 66 66 68 71

Vytvoen a nastaven novho dokumentu . . . . . . . . . . . . . . .15

Formtovn textu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Koprovn, pesouvn a hledn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Styly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Obrzky, grafy, tabulky a dal objekty . . . . . . . . . . . . . . . .47

Zhlav, zpat a sla stran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 Obsah, rejstk, poznmky pod arou a citace . . . . . . . . . .73MS Office 2007 iii

Obsah Rejstk Poznmky pod arou Citace a bibliografie Nastaven hlavnho dokumentu Pipojen dokumentu ke zdroji dat Upesnn seznamu pjemc nebo poloek Vloen zstupnch symbol Nhled a dokonen hromadn korespondence Nastaven vyznaen zmn Pijmut i odmtnut zmn Komente Porovnn dvou dokument Tisk dokumentu Tisk s nhledem

73 75 77 78 82 82 83 83 84 86 88 89 89 91 93

Korespondence oblky a ttky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Revize a komente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Uloen a tisk dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91 Excel Co je novho v Excelu 2007? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97Nov vzhled a konstrukce nabdek Zobrazen strnky pro snadn a lpe kontrolovateln tisk Excel 2007 je vkonnj ne jeho pedchdci Jednodu pstup k ablonm Motivy tabulek, graf a nastaven bunk WordArt, SmartArt a podmnn formtovn Snadn psan vzorc Rozen funkc tabulek aplikace Excel Nov vzhled graf Sdlen graf Kontingenn tabulky Pohyb v listu Vkldn dat do bunk Vkldn grafickch objekt Prce s obrzky SmartArt Hypertextov odkazy ady a posloupnosti Formtovn bunk pomoc karty Dom Pidn, zmna nebo zruen podmnnho formtovn Vytvoen novho seitu 97 100 102 102 103 104 107 107 108 108 109 112 113 118 121 124 132 136 138 150

Zklady Excelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Prce s bukami v listu: bute rychlej! . . . . . . . . . . . . .127 Formtovn bunk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Nastaven list a seit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149iv MS Office 2007

Pro pokroil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153Vzorce a funkce v Excelu Zmna typu ji existujcho grafu Formtovn prvk grafu Zmna rozloen nebo stylu grafu Typy graf v Excelu 2007 Seazen textu Seazen sel Seazen kalendnch dat nebo asovch daj Seazen podle barvy buky, barvy psma nebo ikony Seazen dk Filtrovn dat v oblasti nebo tabulce Filtrovn textu Filtrovn sel 153 165 165 166 166 177 178 178 179 180 181 182 183

Grafy v Excelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

azen dat v oblasti nebo tabulce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Outlook Potovn protokoly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187Zkladem je POP3 IMAP nabz vce monost SMTP e-maily odesl Co je spam? 187 187 188 188

Jak vypad Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191 Prce s e-maily . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193Zaloen novho tu Jak pst zprvy Formtovn textu zprvy Kontrola pravopisu Podpisy v e-mailech Sthnte si zprvy Pozor na spam Nastaven doruovn poty ten a prce se zprvami 193 195 197 199 200 203 204 206 207

Prce s pijatmi e-maily . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Prce s vpisem zprv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209 Potovn sloky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213Mazn e-mail Vytvoen nov sloky Prce se slokami Pravidla pro automatick tdn zprv Prce s vce ty Zpracovn zprv Vyhledvn a tdn azen dle odeslatele 213 214 214 217 219 222 223 225

Pokroil prce s e-maily . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

MS Office 2007

v

Kontakty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227azen kontakt Pidn novho kontaktu Polete kontaktu zprvu Hledn kontaktu 227 229 230 231

Import a export potyVytvoen archivu Obnova archivu

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233233 234 235 240 244

Organizace asu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235koly: abyste na nic nezapomnli Kalend: rychl organizace asu Outlook toho um jet vce

PowerPoint PowerPoint 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241Zorientujte se v PowerPointu Jednoduch prezentace krok za krokem Prce s obrzky Textov pole Vloen tabulky a grafu Prce se ablonami a motivy Zobrazen prezentace Tisk prezentace Jak prohlet prezentaci bez PowerPointu 241 242 252 258 263 269 272 275 276

Access Microsoft Access 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289Co je Access 2007 Prvn kroky s databzemi Vlastn databze Uiten tipy Nov formt soubor 289 289 293 298 309

Publisher Microsoft Publisher 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313K emu slou Microsoft Publisher Uivatelsk rozhran Vytvoen novho dokumentu ablony Podnikov informace Vloen podnikovch informac prava publikac Formtovn obrzku Vloen textovho pole Uloen a tisk 313 313 314 316 318 319 320 321 321 322

vi

MS Office 2007

MS Office 2007WordUivatelsk prosted Wordu Vytvoen a nastaven dokumentu Formtovn textu Koprovn - pesouvn - hledn Styly Obrzky - grafy - tabulky a dal Zhlav - zpat - sla stran Obsah - rejstk - citace Korespondence Revize a komente Uloen a tisk dokumentu

KAPITOLA 1 Word

Uivatelsk prosted WorduOffice 2007 pin zcela nov pepracovan ovldn. Uivatelsk rozhran programu se posunulo smrem od textovch nabdek k nzornm panelm a tlatkm se symboly. Nejsou to vak jedin zmny, kter se tkaj ovldn, i ostatn monosti a nastaven Wordu byly znan zmnny.

Prvn sputn a hlavn obrazovka WorduAplikaci Microsoft Word mete spustit z nabdky Start. Ikonu pro sputn Wordu mete pethnout na plochu, muste vak pi petahovn dret stisknutou klvesu CTRL, aby se ikona zkoprovala a zstala i nadle v nabdce Start.

Tlatko Office a panel Rychl pstupTradin textov nabdky v Office 2007 tm nenajdete, vjimku tvo nabdka tlatka Office. Toto tlatko najdete v levm hornm rohu okna Wordu (nachz se tak v nkterch dalch aplikacch Microsoft Office 2007). V nabdce tlatka Office se zobrazuj mimo jin naposledy oteven dokumenty.

Tlatko Officetlatko Office panel Rychl pstup

Word 2007

3

Napravo od tlatka Office je umstn panel Rychl pstup. Standardn najdete na tomto panelu tlatka pro uloen dokumentu a tlatko pro krok zpt. Tlatko Zpt doke vrtit jakoukoliv zmnu v dokumentu o nkolik krok. Pokud klepnete na mini aturn ipku na tomto tlatku, zobraz se seznam vech krok, kter je mon vrtit zpt. Na panel Rychl pstup mete pidat i dal ovldac prvky (tedy tlatka), kter asto pouvte. Pro pidn klepnte nad tlatkem, kter chcete pidat na panel, pravm tla tkem a vyberte monost Pidat na panel nstroj Rychl pstup. Tlatko se oka mit objev na panelu vedle tlatka Office. Na tento panel mete obdobnm zpso bem pidat nkolik dalch tlatek.TIP: Na panel Rychl pstup mete pidvat tlatka pmm vbrem z nabdky dostupnch tlatek. Pro vyvoln tto nabdky klepnte pravm tlatkem pmo nad panelem Rychl pstup a zvolte z nabdky monost Pizpsobit panel nstroj rychl pstup.

Ps karetV horn sti obrazovky se nachz tzv. ps karet nejvt novinka Office 2007. Pane ly a tlatka na tomto psu karet se mn dle toho, na kterou kartu se pepnete. Stan dardn jsou zde pstupn tyto karty Dom najdete zde funkce pro formtovn textu, formtovn odstavce, pou vn tzv. styl, vyhledvn a tzv. schrnku Vloen umouje vloit konec oddlu nebo strnky, vloit tabulku, obrzek, graf i zvltn symboly a rovnice, upravit zhlav a zpat dokumentu Rozloen strnky nastaven okraj, sloupc textu, velikosti strnky, pozad a ohranien strnky, odsazen textu od okraje Odkazy poznmky pod arou, citace, popisky obrzk, rejstk a obsah Korespondence popisky oblek, hromadn korespondence, adresy Revize sledovn zmn v dokumentu, kontrola pravopisu a gramatiky, komen te, porovnn dokument Zobrazen zobrazen dokumentu na obrazovce, mtka, pravtka, mka, pi blen

Ps karet

TIP: Ps karet mete skrt (ppadn opt zobrazit) klvesovou zkratkou CTRL + F1. Pslun skupiny s tlatky se objev a po klepnut na nzev poadovan karty.

4

MS Office 2007

Stavov dekStavov dek je v podstat lita, kterou najdete u spodnho okraje okna Wordu. Pvod n slouila pouze pro zobrazovn informac (odtud nzev), nyn jsou zde vak umst ny i ovldac prvky. V lev sti je zobrazen poet strnek (a na kter z nich se prv nachzte), poet slov a aktuln nastaven jazyk dokumentu. Po klepnut na Strnka: X z X mete zadat slo strnky, na kterou chcete pejt. Klepnutm na Slova: X zobra zte statistick informace dokumentu (poet stran, znak, slov, odstavc apod.). Klep nutm na jazyk (standardn je zde samozejm etina) mete nastavit aktuln jazyk dokumentu. Na stavovm dku pln vpravo se nachz tlatka plus a minus pro zvtovn a zmenovn nhledu dokumentu. Zrove jsou zde zobrazena procenta zvten (ppadn zmenen) nhledu. Jsou zde tak umstna tlatka pro zmnu zobrazen dokumentu. Klepneteli na tlatko ten na cel obrazovce, pizpsob se nhled dokumentu pro ten zobraz se vedle sebe dv strnky souasn a zmiz vtina ovldacch prvk. Budeteli se chtt vrtit zpt do klasickho zobrazen, stisknte kl vesu Esc.

Zobrazen dokumentuVeker nastaven tkajc se zobrazen dokumentu mete provst na kart Zobraze n. Pepneteli se v psu karet na tuto kartu, zobraz se skupiny Zobrazen doku mentu, Zobrazit i skrt, Lupa, Okno a Makra.

Karta Zobrazen

Word nabz pro zobrazen dokumentu nkolik reim, kter se od sebe vznamn li: Rozloen pi tisku V tomto zobrazen budete nejastji vytvet dokument. Jsou zde zobrazeny vechny standardn prvky uivatelskho rozhran programu, jednotliv strnky jsou graficky oddleny jakoby skutenm koncem a zatkem strnky. Zobrazena jsou rovn zhlav a zpat dokumentu, mete vidt ve, co se bude tisknout. ten na cel obrazovce Jsou zobrazeny vedle sebe dv cel strnky doku mentu, vtina ovldacch prvk je skryta. Tento zpsob rozlien je vhodn pouze tehdy, pokud mte dostaten velk monitor (nejlpe s velikost hlop ky 19 palc a ve). Rozloen webov strnky Jak nzev napovd, v tomto reimu mete vidt dokument naformtovan jako webovou strnku. Uloteli pozdji dokument ve formtu HTML, bude zobrazen v prohlei tmto zpsobem. Osnova Toto zobrazen se d rovnmi nadpis a podnadpis, na zklad struktury vytv z celho textu dokumentu odrkovou osnovu.

Word 2007

5

Word

Koncept Zobrazuje sice dokument bnm zpsobem, konce strnek jsou ale pouze naznaeny rkovanou arou, nejsou vidt zhlav a zpat dokumentu.TIP: Zobrazen dokumentu mete mnit tak na stavovm dku (v pravm dolnm rohu Wordu).

Na panelu Zobrazit i skrt mete mimo jin zapnout zobrazen pravtek a mky. Pravtka se zobraz u hornho a levho okraje strnky. Mka se zobraz na pozad cel ho dokumentu. Dky okrajm (ppadn i mce) mete zskat pedstavu, kam ums ujete objekty na strnce (napklad obrzky nebo tabulky). Skupina Lupa nabz krom monost zvten a zmenen nhledu dokumentu tak monosti: Jedna strnka Zobraz celou strnku na maximln vku obrazovky. Dv strnky Zobraz dv cel strnky vedle sebe. ka strnky Zobraz jednu strnku na celou ku obrazovky.TIP: Zvtovat a zmenovat zobrazen nhledu dokumentu mete mnnit i rolovnm koleka myi, pokud drte souasn stisknutou klvesu CTRL.

Zkladn nastaven WorduKe vem dleitm nastavenm programu se dostanete, pokud v nabdce tlatka Offi ce (kter najdete v levm hornm rohu okna aplikace) klepnete na tlatko Monosti aplikace Word.

Nabdka tlatka Office

6

MS Office 2007

Dialogov okno Monosti aplikace Word

V lev sti okna mete vybrat skupinu nastaven, kter se zobrazuje v prav sti okna. Ve skupin Oblben najdete nsledujc monosti: Pi vbru zobrazit miniaturn panel nstroj nechteli toto polko zatr en, automaticky se zobraz plovouc panel nstroj v moment, kdy oznate st textu. Tento panel nabz zkladn monosti formtovn textu a odstavce. Povolit dynamick nhled znan sti prvk na strnce mete piadit tzv. styl (textu, tabulkm atd.), pokud nechte tuto volbu zakrtnutou, bude se zobra zovat pmo v dokumentu nhled formtovn jet dve, ne dan formtovn potvrdte. V praxi to znamen, e pokud budete chtt napklad nkter tabulce piadit modr podbarven, zobraz se nhled tohoto podbarven v dokumentu v okamiku, kdy najedete my nad tlatko s formtovnm barvy. Tato funkce je velmi uiten, pokud vak vlastnte star pota, doporuuji tuto volbu vypnout, dynamick zborazovn nhledu vyaduje st vkonu potae. Zobrazit na psu karet kartu Vvoj karta Vvoj nabz funkce vytven maker a ablon, je urena pouze velmi pokroilm uivatelm. Standardn je tato volba vypnuta. Otevrat plohy email v reimu ten na cel obrazovce standardn je tato monost zapnuta, pokud ale radji chcete otevrat plohy email v reimu tisku (mnno, pokud je plohou emailu dokument aplikace Word), tuto mo nost odkrtnte. Reimy zobrazen jsou popsny dle v tto kapitole.

Word 2007

7

Word

Barevn schma Office 2007 pin novinky i v oblasti vzhledu, u tto volby si mete vybrat z nabzench monost barevnho vzhledu aplikace. Zmna barev uivatelskho prosted se projev a po potvrzen nastaven tlatkem OK. Styl komente zde mete zvolit zpsob zobrazovn bublinkov npovdy u jednotlivch tlatek uivatelskho prosted. Standardn je tato volba nastavena na Zobrazovat popisy funkc v komentch. Uivatelsk jmno a Inicily tato nastaven ovlivuj automatick vyplovn tchto daj ve vlastnostech dokumentu. Klepneteli na tlatko Jazykov nastaven, mete si vybrat z nabzench dostupnch jazyk pro pravu dokumentu a primrnho jazyka. Vytvteli cizojazyn nebo vce jazyn dokumenty, nezapomete v tto nabdce pidat jazyky, kter hodlte pouvat (mete tak samozejm uinit i kdykoliv pozdji). Nastaven jazyk toti ovlivuje kon trolu gramatiky a nkter parametry formtovn textu. Pepneteli se v dialogovm okn Monosti aplikace Word na Zobrazen, mete nastavit monosti zobrazen strnky, zobrazen skrytch formtovacch znaek a mo nosti tisku. Vechny tyto poloky jsou sebevysvtlujc.

Kontrola pravopisu a mluvniceK nastaven kontroly pravopisu se dostanete nsledovn:1. Klepnte na tlatko Office (v levm hornm rohu okna aplikace) a vyberte Monosti aplikace Word. 2. V dialogovm okn se pepnte na zloku Kontrola pravopisu a mluvnice. Monosti nastaven kontroly pravopisu jsou pomrn rozshl a na prvn pohled ponkud nepehledn. Rozliujte zejmna rozdl mezi kontrolou pravopisu a automatickmi opravami. Kontrolu pravopisu je nutn spustit run zadnm pkazu. Automatick opravy se uplatuji ihned pi vytven dokumentu, tedy pi psan. Pro nastaven automatick kontroly klepnte na tlatko Monosti automatickch oprav. V otevenm dialogovm okn si vmejte zejmna nastaven na zlokch Automatick opravy a Automatick pravy formtu pi psan. POZNMKA: Vechny poloky tchto nastaven jsou sebevysvtlujc, pokud se povaujete za uivatele zatenka, ponechte tato nastaven tak, jak jsou. Pi vytven dokumentu vnujte pozornost automatickm opravm, najedete-li na slovo, kter Word automaticky zmnil, objev se u nj tlatko, jm mete zmnu vrtit zpt.

Automatick kontrola pravopisuChceteli vypnout automatick opravy, postupujte nsledovn:1. V nabdce tlatka Office klepnte na tlatko Monosti aplikace Word. 2. Klepnte na zloku Kontrola pravopisu a mluvnice.

8

MS Office 2007

Automatick opravy

3. Klepnte na Monosti automatickch oprav. 4. Zrute zatren u poloky Automaticky pout nvrhy kontroly pravopisu.

Pokud nejste na pouvn automatick kontroly pravopisu zvykl, me vm pi vytv en dokumentu spe ublit ne pomoci, protoe nemte pehled, kter slova se zm nila. Pokud tedy nemte s automatickmi opravami zkuenosti, doporuuji je vypnout. Slova, kter Word vyhodnot jako patn, se podtrhnou i v ppad, e nen zadna monost automaticky uplatovat nvrhy kontroly. ervenou vlnovkou se zvrazn slova, kter nejsou obsaena ve slovnku slov, zelenou vlnovkou se zvrazn slova, kter pova uje Word za chybn z hlediska gramatiky. Kontrola pravopisu samozejm nefunguje vdy zcela spolehliv, ve vtin ppad ale upozorn na skuten chyby. Nvrh na automatickou zmnu podtrenho slova zobrazte pomoc mstn nabdky (klepnutm pravm tlatkem na dan slovo).

Word 2007

9

Word

Mstn nabdka s monostmi automatickch oprav

Chceteli automatickou kontrolu pravopisu vypnout pln, postupujte takto:1. V nabdce tlatka Office klepnte na tlatko Monosti aplikace Word. 2. Klepnte na zloku Kontrola pravopisu a mluvnice. 3. Zrute zatren u poloky Kontrolovat pravopis pi psan. Pokud chcete zmnit nastaven kontroly pravopisu pouze pro tento dokument, mete zde zatrhnout volby Skrt pravopisn/gramatick chyby pouze v tomto dokumentu.

Run kontrola pravopisuKrom automatick kontroly mete spustit kontrolu pravopisu celho dokumentu run. Ped samotnou kontrolou pravopisu muste zkontrolovat nastaven jazyka (karta Revize, skupina Kontrola pravopisu, tlatko Nastavit jazyk). Monosti kontroly pra vopisu se nachz na kart Revize, ve skupin Kontrola pravopisu. Kontrolu celho dokumentu spustte takto:1. Pepnte se na kartu Revize. 2. Klepnte na tlatko Pravopis a gramatika ve skupin Kontrola pravopisu. 3. Najde-li Word pi kontrole dokumentu slovo, kter nem ve slovnku, zobraz dialogov okno, v nm mete bu dan slovo peskoit a pokraovat v kontrole, nebo zamnit za nabzenou variantu. Pokud dan slovo nen ve slovnku, nemus to vdy znamenat, e je patn napsno. Atypick slova, kter budete v dokumentech asto pouvat, mete do slovnku pidat pomoc tlatka Pidat do slovnku, kter je rovn nabzeno v dialogovm okn Pravopis a gramatika. 10 MS Office 2007

Dialogov okno Pravopis a gramatika

TIP: Krom tlatek na kart Kontrola pravopisu mete pro nastaven a kontrolu gramatiky vyut tlatka v lev sti stavovho dku (ten se nachz u spodnho okraje okna aplikace Word).

Zabudovan slovnk rovn nabz tzv. Tezaurus. Tato funkce um vyhledat k velk sti slov synonyma. Mete bu klepnout na tlatko Tezaurus ve skupin Kontrola pra vopisu, nebo otevt klepnutm pravm tlatkem mstn nabdku u konkrtnho slova a vybrat poloku Synonyma. Pokud slovnk obsahuje slova podobnho nebo stejnho vznamu, nabdne je v tto nabdce.

Synonyma

Word 2007

11

Word

Nastaven ukldn dokumentuWord 2007 ukld standardn dokumenty v novm formtu s pponou docx. Tento formt obsahuje nov monosti formtovn dokumentu. Bohuel vak tento formt neme bez zvltnho filtru (pdavnho programu) otevt Word verze 2003 a ni. Stejn tak jej neotevou uivatel kancelskho balku Open Office. Pokud tedy spolu pracujete asto s lidmi, kte pouvaj napklad Word 2003, mete si nastavit, aby apli kace ukldala dokumenty v pvodnm starm formtu:1. V nabdce tlatka Office klepnte na Monosti aplikace Word. 2. Klepnte na zloku Uloit. 3. V nabdce Ukldat soubory v tomto formtu vyberte Dokument Word 97-2003 (*.doc), ppadn jin formt, kter hodlte standardn pouvat.

Ve stejnm okn mete rovn urit dobu automatickho ukldn dokumentu (stan dardn je zde nastaveno 10 minut). Pokud se z jakhokoliv dvodu pota pi vytv en dokumentu restartuje nebo vypne, mete se dky automatickmu ukldn vrtit v nejhorm ppad o deset minut zpt, i kdy jste zatm dokument run ani jednou neu loili. Ostatn monosti tohoto okna ponechte tak, jak jsou. Pokud budete bn pouvat nov formt, mete i tak uloit soubor ve starm for mtu. Pro uloen ve formtu Word 972003 postupujte takto:1. V nabdce tlatka Office najete my nad poloku Uloit jako. 2. Oteve se nabdka dalch monost, v t vyberte Dokument aplikace Word 97-2003. Tm se ulo kopie dokumentu ve starm formtu. TIP: Pokud potebujete na jinm potai otevt soubor v novm formtu docx, muste do Wordu XP/2003 nainstalovat rozen Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel and PowerPoint 2007. Tento doplnk mete zdarma sthnout na adrese www.microsoft.com.

K velmi detailnm nastavenm Wordu se dostanete, pokud se v dialogovm okn Mo nosti aplikace Word pepnete na zloku Upesnit. Vznam jednotlivch poloek je vtinou jednoznan, bn uivatel by ale ml ponechat nastaven v tomto okn tak, jak jsou.

12

MS Office 2007

KAPITOLA 2 Word

Vytvoen a nastaven novho dokumentuPo sputn Wordu se automaticky oteve nov przdn dokument s pedvolenm nzvem Dokument1. Pokud vm vyhovuje nastaven okraj a dalch parametr, me te zat ihned pst a vkldat rzn objekty (obrzky, tabulky apod.) tedy vytvet nov dokument. Pokud ale nejste s pedvolenm nastavenm spokojeni nebo hodlte vyut tzv. ablony, je nutn vytvoit nov dokument bu pomoc ablony, nebo nastavit run vechny poadovan parametry.POZNMKA: Je sice mon nejprve dokument zat vytvet a pak teprve provst zmny nastaven okraj, styl a dalch prvk, mnohem lep je ale nejprve ve nastavit a pak teprve zat pracovat. Mte tak ihned pehled o tom, jak bude vsledn dokument vypadat, a uette si prci s pozdjm dolaovnm nebo dokonce problmy s pesouvnm nadpis a odstavc kvli zakonen strnek.

Vyuit ablonWord verze 2007 pin pozmnn a nutno ci vylepen zpsob vytvoen novho dokumentu. Klepnte na tlatko Office a z nabdky vyberte Nov. Oteve se dialogov okno Nov dokument, kter je rozdleno na ti sti jedn se v podstat o ti svisl sloupce. V levm sloupci ablony jsou zobrazeny kategorie ab lon, v prostednm sloupci aktuln dostupn ablony zvolen kategorie, v pravm sloupci nhled aktuln vybran ablony. ablony obsahuj pednastaven rzn parametry dokumentu (napklad okraje, barvu pozad, formt papru), zrove mohou obsahovat pedpipraven obsah (napklad poloky formule nebo ukzku vizitek, ve kterch jen zmnte daje). Novinkou opro ti starm verzm Wordu je nabdka ablon, kter jsou k dispozici online, tedy pokud jste pipojeni k internetu. Jsteli tedy prv pipojeni k internetu, Word prohled dostup n ablony na serveru spolenosti Microsoft a zobraz v lev sti okna kategorie dostupnch ablon. Klepneteli na uritou kategorii, zobraz se v prostedn sti okna bu dal podkatego rie ablon, nebo pmo nzvy a nhledy ablon vybran kategorie. V prav sti okna vid te podrobnosti aktivn ablony spolu s vtm nhledem ablony. Klepneteli v prosted nm okn na nkterou ze ablon, informace s nhledem v prav sti okna se zmn.

Word 2007

13

Nabdka tlatka Office

Dialogov okno Nov dokument

14

MS Office 2007

Zde je vybrna kategorie Formule a podkategorie Zamstnn

Poklepnm aktivujete poadovanou ablonu a po potvrzen oven pravosti nainstalo van verze Office 2007 se oteve nov dokument jako kopie zvolen ablony. Cel postup vytvoen novho dokumentu podle ablony je tedy nsledujc:1. Klepnte na tlatko Office a z nabdky vyberte Nov. 2. V lev sti dialogovho okna zvolte kategorii. 3. V prostedn sti zvolte bu podkategorii a nsledn ablonu nebo pmo ablonu (v zvislosti na aktulnm obsahu). V prav sti okna vidte podrobnosti ablony a jej vt nhled. 4. Poklepnm aktivujte ablonu. 5. Tlatkem OK potvrte oven pravosti Office 2007. 6. Oteve se nov dokument jako kopie zvolen ablony, kter mete zat upravovat. ablona obsahuje peliv nastaven formtovn celho dokumentu (psma, styly, poloky formule, obrzky apod.). Jednotliv poloky dokumentu tedy sta doplnit nebo pepsat aktulnmi daji. Velmi rychle tak mete zpracovat napklad svj ivotopis, ani byste si museli lmat hlavu

Word 2007

15

Word

s formtovnm textu a strukturou ivotopisu. Nehodc se poloky mete smazat, chybjc naopak doplnit.

Run nastaven okraj a rozloen strnkyPokud dn z ablon nespluje vae poadavky nebo chcete jej nastaven upravit, mete vyut runho zadn parametr. Pedstavuje to sice vce prce, ale vsledek bude odpovdat pesn vaim potebm. A budete mt nastaveny parametry dokumen tu, mete je uloit jako vlastn ablonu. Vtinu nastaven vzhledu celho dokumentu najdete na kart Rozloen strnky. Pro nastaven okraj existuj dva postupy: bu si mete vybrat z pednastavench typ, nebo zadat konkrtn hodnoty.1. Pepnte se na kartu Rozloen strnky. 2. Ve skupin Vzhled strnky klepnte na tlatko Okraje. 3. Oteve se nabdka pednastavench typ okraj: Normln, zk, Pokroil, irok, Zrcadleno. U kadho typu je vidt nhled spolu s konkrtnmi hodnotami, pokud vm nkter z nich vyhovuje, klepnte na nj. Okraje dokumentu se ihned zmn. 4. Pokud chcete nastavit okraje run, vyberte msto pedvolenho typu poloku Vlastn okraje. 5. V oblasti Okraje nastavte okraje dokumentu a potvrte tlatkem OK.

Dialogov okno Vzhled strnky Okraje

16

MS Office 2007

Velikost strnkyRozmry strnky mete vybrat z pedvolench monost, pokud na kart Rozloen strnky ve skupin Vzhled strnky klepnete na tlatko Velikost. Z oteven nabd ky pak mete jednodue vybrat nkter z pednastavench rozmr strnky. Pokud chcete nastavit nestandardn formt strnky, klepnte v dan nabdce na Dal veli kosti papru, nsledn mete zadat pesn rozmry strnky v centimetrech. Velikost strnky se nemus tkat celho dokumentu, mete ji urit i pro jednotlivou strnku, nezvisle na ostatnch u poloky Pout na zmte volbu na Od tohoto msta dle.

Dialogov okno Vzhled strnky Papr

Orientace papruV dialogovm okn Vzhled strnky mete urit i orientaci papru, tedy bu Na vku, nebo Na ku. K nastaven orientace se ale dostanete i pmo ve skupin Vzhled strnky na kart Rozloen strnky.

Word 2007

17

Word

Pokud hodlte dokument po vytitn svzat, mete krom standardnch okraj nastavit i okraje u hbetu. Nejprve urete Umstn hbetu (vlevo, nahoe), pot nastavte okraj u poloky U hbetu. Takto nastaven okraj bude pidn navc k ji nastavenmu okraji vlevo (ppadn nahoe).

Vce strnek na jednom papeNa jeden papr mete umstit vce strnek, vetn zrcadlovch okraj. Tuto funkci vyu ijete napklad pi vytven rznch brourek a pn, nebo pokud chcete vidt vyti tn nhled dokumentu bez nutnosti tisknout pli mnoho strnek. V dialogovm okn Vzhled strnky mete u poloky Vce strnek vybrat z nkoli ka monost: Normln, Zrcadlov okraje, 2 strnky na 1 list, Broura. Pomoc mo nosti Broura mete vytvoit napklad pozvnku, program koncertu, nebo jakkoliv jin dokument, kter je uprosted peloen.TIP: Pokud zvolte zrcadlov okraje, nezapomete si zkontrolovat nastaven okraj u hbetu strnky.

SloupceText na strnce me bt rozdlen do vce sloupc, jako je tomu v asopisech a bro urch. Text ve sloupcch plyne ze spodnho okraje sloupce vlevo k hornmu okraji sloupce vpravo. Bn se pouvaj dva nebo ti sloupce, poet je ale teoreticky ome zen pouze kou strnky a itelnost. Pokud je orientace strnky zvolena naleato, me bt pouito vce sloupc, itelnost zstane zachovna. Pouit sloupc je vhodn nejen kvli grafickmu ozvltnn dokumentu, ale i pro snadnj ten textu malm psmem, protoe oko tene nemus pi pechodu na dal dek hledat zatek dku. Nastaven sloupc je mon provst na kart Rozloen strnky:1. Klepnte na tlatko Sloupce ve skupin Vzhled strnky. 2. Vyberte z pedvolench typ sloupc; volby Jeden, Dva a Ti vytvo pslun poet sloupc stejn ky. Volba Vlevo vytvo dva sloupce, lev bude u, u volby Vpravo je tomu naopak. Chcete-li nastavit sloupce detailnji, vyberte poloku Dal sloupce. V dialogovm okn pak mete krom pedvolench typ nastavit parametry sloupc run. Pokud zmnte poet sloupc napklad na tyi, vytvo se tyi stejn irok sloupce. Pokud u poloky Sloupec .: 1 mete mnit ku vech sloupc, automaticky se uprav mezery mezi sloupci. Pokud naopak zmnte velikost mezery, automaticky se uprav ka sloupc. Pokud potebujete vytvoit sloupce s rznou kou, zrute zakrtnut volby Sloupce stejn irok, zpstupn se monost upravit ku sloupc a mezer u jednotlivch sloupc. Krom pidn svisl ry mezi sloupci mete tak urit, zda se m zmna uplatnit na cel dokument nebo pouze od tohoto msta dle. TIP: Sloupce mete nastavit i pro konkrtn st textu, nezvisle na dalm textu dokumentu. Muste ji nejprve oznait a pak teprve vybrat pslun nastaven sloupc.

18

MS Office 2007

Dialogov okno Sloupce

Vloen novho oddluPokud chcete mt oddlen jednotliv sti dokumentu (napklad kapitoly), muste roz dlit dokument na vce oddl. To mimo jin umouje jinak formtovat jednotliv odd ly (napklad vloit jin zhlav a zpat, viz kapitola Zhlav, zpat a sla strnek). Pro vytvoen novho oddlu sta vloit konec oddlu na vybran msto:1. Pepnte se na kartu Rozloen strnky. 2. Ve skupin Vzhled strnky klepnte na tlatko Konce. 3. Z nabdky vyberte konec oddlu (Dal strnka, Nepetrit, Sud strnka, Lich strnka). Krom konce oddlu tak mete pomoc tto nabdky vloit konec strnky, avak se zachovnm jednoho oddlu. TIP: Pro vloen konce strnky mete pout klvesovou zkratku CTRL + Enter.

Barva strnky a vodoznakBarvu pozad strnky dokumentu mete zmnit na kart Rozloen strnky ve sku pin Pozad strnky. Klepneteli na tlatko Barva strnky, objev se nabdka barev, ze kterch mete vybrat. Klepneteli na Dal barvy, mete si pesnji urit vlastn barevn odstn. Pokud chcete vrtit barvu pozad zpt, vyberte v nabdce barev volbu Bez barvy.

Word 2007

19

Word

Pokroilejch efekt mete doshnout, klepneteli v dan nabdce na volbu Vzhled vpln. Mete zde nastavit barevn pechod, texturu nebo ernobl vzorek. Nezapo mnejte vak na itelnost textu.POZNMKA: Vytvte-li dokument, kter budete pozdji potebovat vytisknout, myslete na to pi volb pozad. Mnohem lep je pout barevn papr, ne pltvat inkoust nebo toner tiskrny.

VodoznakDokumenty je mon velmi snadno oznait vodoznakem naikmo pes celou strnku. Nemuste pouvat obrzek vytvoen v jinm programu, sta pout k tomu urenou funkci Wordu:1. Pejdte na kartu Rozloen strnky. 2. Ve skupin Pozad strnky klepnte na tlatko Vodoznak. 3. Z nabdky bu vyberte pednastaven typ vodoznaku, nebo klepnte na Vlastn vodoznak. 4. V dialogovm okn vyberte Vodoznak z textu a vepite vlastn text. 5. Vyberte psmo a dal parametry. 6. Klepnte na tlatko Pout a OK. Vodoznak se automaticky vlo na vechny strnky dokumentu. Obdobnm zpsobem mete na pozad vloit vodoznak pomoc obrzku v bod 4 zvolte monost Vodoznak z obrzku a nsledn vyberte obrzek, kter chcete pout. Pokud chcete vodoznak odstranit, klepnte ve skupin Pozad strnky na tlatko Vodoznak a vyberte poloku Odebrat vodoznak.

Dialogov okno s nastavenm parametr vodoznaku

20

MS Office 2007

KAPITOLA 3 Word

Formtovn textuVechny dleit pravy textu je mon provdt na kart Dom nebo pomoc mstn nabdky, kterou vyvolte klepnutm pravm tlatkem nad oznaenm textem. Textu je mon piadit rzn parametry (velikost psma, barvu, zarovnn, tun ez atd.). Vechny tyto parametry mete piadit textu bu run, nebo pomoc tzv. styl. Nej prve si ukeme run formtovn textu, pouvn styl pijde na adu pozdji.TIP: Vtinu formtovn textu provdjte pomoc styl, uleh vm to v budoucnu spoustu prce s pedlvnm a kontrolovnm formtovn dokumentu; zejmna u nadpis a poznmek. Run formtovn pouvejte u malch dokument nebo v ojedinlch ppadech.

Jak oznait textChceteli provst pravu textu, muste jej nejprve oznait. To je mon provst nkoli ka zpsoby: Klepnte na zatek (ppadn konec) textu, kter chcete oznait, drte stisknut tlatko myi a taenm oznate poadovanou oblast textu. Oznaen text se zvrazn podbarvenm. Najete kurzorem na zatek (ppadn konec) textu, kter chcete oznait. Stisknte klvesu SHIFT a ipkami oznate postupn poadovanou oblast. Tento zpsob oznaen textu je vhodn napklad tehdy, pokud chcete oznait posledn napsan slovo. Chcete-li oznait jedno slovo, sta na nj poklepat levm tlatkem. Pro oznaen celho odstavce tikrt rychle klepnte levm tlatkem na libovoln slovo odstavce.

Ukzka oznaenho textu

Word 2007

21

Formt psmaNa kart Dom ve skupin Psmo najdete vechny dleit pkazy pro formtovn psma. Pi pravch textu budete tuto skupinu tlatek pouvat pravdpodobn nejas tji. Obecn mete postupovat takto:1. Vyberte text, kter chcete upravovat (jak bylo popsno dve). 2. Klepnte na poadovan tlatko, ppadn vyberte monost z rozbalovacho seznamu. 3. Zmnu ihned vidte. Pokud se vm nelb, mete ji vrtit zpt pomoc tlatka Zpt na panelu nstroj Rychl pstup.

Popis ikonpsmo velikost psma zvtit psmo zmenit psmo vymazat formtovn

tun kurzva podtren pekrtnut horn index doln index velk psmena barva zvraznn textu barva psma

Pi zmn barvy psma nebo podbarven postupujte takto:1. Vyberte text, kter chcete upravovat. 2. U pslunho tlatka klepnte na malou ipku, tm otevete nabdku barev. 3. Najedete-li kurzorem nad nkterou z nabzench barev, v textu se zobraz ihned nhled zmny. Najedete-li kurzorem nad jinou barvu, opt ihned uvidte vsledek. 4. Klepnte na vybranou barvu.

Pro zmnu formtovn je mon pout tak klvesov zkratky. Zapamatujte si alespo nsledujc: CTRL + B tun CTRL + I kurzvou CTRL + U podtren

22

MS Office 2007

Nabdka barev pro zmnu barvy psma

TIP: Ostatn klvesov zkratky zjistte, pokud najedete kurzorem myi nad urit tlatko. Po chvli se zobraz bublinkov npovda, kde je uvedena klvesov zkratka pro danou funkci. Pokud nkter funkce vyuvte asto, mete si pro n klvesov zkratky zapamatovat.

Pro podrobnj formtovn psma klepnte na mal tlatko se ipkou v pravm dol nm rohu skupiny Psmo. V otevenm dialogovm okn mete piadit oznaenmu textu poadovan zmny. Uiten je napklad funkce Kapitlky, rovn zde mete pevst text na velk psmena. Pokud ale pracujete na vtm dokumentu, pouvejte radji styly, kter jsou popsny pozdji.

Dialogov okno Psmo je mon vyvolat tak klvesovou zkratkou CTRL + D

Word 2007

23

Word

Formt odstavceSkupinu Odstavec najdete rovn na kart Dom. Krom zarovnn textu nabz tak odrky, slovan seznamy, ohranien a dal nstroje pro formtovn textu. Pokud jste byli zvykl pouvat Word v nkter ze starch verz, vimnte si zde tchto dalch funkc, kter byste jinak mohli marn hledat.

Popis ikonodrky slovn vcerovov seznam zmenit odsazen zvtit odsazen seadit zobrazit skryt znaky

zarovnat vlevo zarovnat na sted zarovnat vpravo zarovnat do bloku dkovn stnovn ohranien

Pro zmnu zarovnn textu vyberte nejprve text a klepnte na tlatko pro zarovnn textu vlevo, na sted, vpravo nebo do bloku. Klepneteli na tlatko dkovn, mete vybrat z nabzench monost 1,0 a 3,0. Vimnte si tak monosti pidat mezeru ped nebo za odstavec. Opt ale radji formtujte tyto zmny pomoc styl, run pravy jednotlivho odstavce pouvejte ve zvltnch ppadech, nebo pokud vytvte netradin dokument, jako je teba plakt.TIP: Pi zarovnn textu do bloku si dvejte pozor na velk mezery mezi slovy. Pokud je takto zarovnn krtk text, nebude to teni pi ten vadit. Jestlie se ale jedn o text nkolikastrnkov, mli byste radji pout jin zarovnn.

24

MS Office 2007

Chceteli vytvoit seznam s odrkami nebo slovan seznam, napite nejprve samotn text, vyhnete se tak problmm s formtovnm. Zejmna to plat u vcerovovho seznamu. Jednotliv rovn seznamu vytvote pomoc tabeltoru, kter odsad text od levho okraje. Word nabz vce styl odrek, ppadn slovn, styl je mon kdy koliv v budoucnu zmnit. Mteli vytvoen text seznamu, postupujte nsledovn:1. Oznate text, ze kterho chcete vytvoit seznam. 2. Klepnte na malou ipku na tlatku pslun funkce ve skupin Odstavec (odrky, slovn nebo vcerovov seznam). 3. Vyberte z nabdky poadovan styl, text ihned zmn formtovn. 4. Pokud chcete styl odrek nebo slovn zmnit, opakujte postup.

Odrky

slovn

Word 2007

25

Word

Odrky, slovn, vcerovov seznam

Vcerovov seznam

Seazen podle abecedy, sla nebo dataObsahujeli dokument poloky, kter potebujete seadit (napklad jmna), me to za vs Word udlat automaticky. Nejste pitom omezeni na seazen celho dokumentu, seadit je mon samostatn vybran sek textu.1. Oznate poloky, kter chcete seadit (jmna, data nebo sla). 2. Na kart Home ve skupin Odstavec klepnte na tlatko Seadit. 3. V dialogovm okn vyberte typ seazen (Text, slo, Datum). 4. Zvolte Vzestupn nebo Sestupn a dokonete tlatkem OK.

Odstavec Seaditseadit

26

MS Office 2007

Automatick seazen textu

StnovnCel odstavec je mon podbarvit, tato funkce se nazv stnovn.1. Oznate odstavec, kter chcete podbarvit. 2. Na kart Dom klepnte ve skupin Odstavec na malou ipku tlatka Stnovn. Rozbalte tm nabdku barev. 3. Najete kurzorem myi nad libovolnou barvu, pmo v textu se ihned zobraz nhled tto zmny. Najedete-li my nad jinou barvu, opt uvidte ihned nhled vsledku. 4. Klepnte na poadovanou barvu

Nabdka stnovn odstavce (podbarven)

Pokud budete chtt pro podbarven nkterch dalch odstavc pout stejnou barvu, sta u jen klepnout na tlatko Stnovn. Pro zruen stnovn pouijte obdobn postup, ale msto barvy vyberte v nabdce poloku bez barvy. Jestlie vm nesta nab zen barvy, mete v nabdce stnovn klepnout na Dal barvy a nsledn vybrat z vce monost.

Word 2007

27

Word

POZNMKA: Stnovn odstavce pouvejte v ppad, e dokument nebudete chtt pozdji tisknout, nebo pokud vlastnte velmi kvalitn tiskrnu a je to v pm zmr. Na ernobl tiskrn vypad vsledek pochopiteln pln jinak, pi tisku na barevn tiskrn se spotebuje velk mnostv barvy nebo toneru. Je-li uren dokument pro vce uivatel, pouvejte podbarven pouze pro dokumenty typu letk apod.

Nabdku podrobnho formtovn odstavce vyvolte podobn jako nabdku formtov n psma klepnte na malou ipku v pravm dolnm rohu skupiny Odstavec na kart Dom.

Podrobn nastaven formtovn odstavce

Formtovn pes mstn nabdkuWord 2007 nabz oproti minulm verzm vylepen monosti formtovn pomoc mst n nabdky. Tato nabdka existuje ve dvou verzch. K prvn zjednoduen verzi, kter nabz pouze formtovn textu, se dostanete nsledovn:1. Oznate my text, kter chcete upravovat. Nepesouvejte kurzor z oblasti oznaenho textu. 2. Nad oznaenm textem se mrn vpravo od kurzoru objev prhledn plovouc nabdka. 3. Najete kurzorem nad nabdku, ta se zvrazn a stane aktivn. 4. Klepnte na tlatko s poadovanou funkc.

28

MS Office 2007

Zjednoduen verze mstn nabdky

Nabdka obsahuje vybran tlatka ze skupin Psmo a Odstavec. Jedn se o nejastji pouvan funkce, kter jsou tak ihned po ruce, protoe nemuste pejdt my nad ps karet. K bn mstn nabdce se dostanete klepnutm pravm tlatkem nad ozna enm textem. Krom ji zmnn zjednoduen verze se objev zrove i nabdka, kter obsahuje odkazy na dialogov okna Psmo, Odstavec, Odrky a slovn. Dal funkce tto nabdky jsou popsny v jinch kapitolch pozdji. Odkazy formto vn otevou stejn dialogov okna, kter ji byla popsna.

Mstn nabdka s monostmi formtovn textu

POZNMKA: Jak jste si u urit vimli, k vtin funkc ve Wordu 2007 je mon se dostat nkolika zpsoby. Pokud v nkter z nabdek objevte tlatko, kter ji znte, m vdy stejnou funkci, pouze je umstno na vce mstech. Tk se to zejmna asto uvanch pkaz. Mete si tak vybrat zpsob, kter vm nejlpe vyhovuje.

Pro formtovn textu celho dokumentu je vhodn pout tzv. Styly. Nkter monos ti formtovn jsou proto vysvtleny a v nsledujc kapitole, kter se vnuje prv jim.

Word 2007

29

Word

KAPITOLA 4 Word

Koprovn, pesouvn a hlednNzev kapitoly v sob shrnuje zkladn innosti, kter by ml kad uivatel pi prci s textem vyuvat. Zrove se tak jedn o nejvt vhody prce s textem v digitln podob. Vechny tyto innosti jsou na prvn pohled velmi jednoduch. Je ale mon je provdt vce zpsoby, kad m sv vhody i nevhody. Pokud budete znt vce zp sob jak tyto innosti provdt, me vm to uetit spoustu asu pi tvorb dokumen t.

Mstn nabdkaJednou z monost je vyuvat tzv. mstn nabdku, kter se oteve klepnutm pravm tlatkem. Vhodou je, e tato nabdka se objev pesn v mst, kde klepnete kurzorem myi, mte ji tak doslova po ruce. Chceteli provst nkterou z hlavnch prav textu (koprovn, vloen atd.), postupujte takto:1. Oznate st textu, kterou chcete upravovat. 2. Klepnte na oznaen text pravm tlatkem, abyste oteveli mstn nabdku. 3. Z mstn nabdky vyberte poadovanou innost (Vyjmout, Koprovat nebo Vloit). V mstn nabdce najdete i pkaz pro hledn (Hledat). Mte-li oznaeno nkter slovo, objev se po zadn pkazu pro hledn informace k danmu slovu v plovoucm okn Zdroje informac, vype se zde napklad seznam synonym (je-li k danmu slovu dostupn). Neplete si vak tento pkaz s funkc Najt. Mstn nabdka se mn v zvislosti na konkrtnch dostupnch funkcch, nenechte se tedy zmst, pokud stejn pkaz jednou najdete jako druhou poloku shora, jindy a na konci nabdky.

HlednPokud potebujete najt v dokumentu urit slovo nebo st textu, postupujte takto:1. Pejdte na kartu Dom. 2. Klepnte na tlatko Najt ve skupin pravy.

Word 2007

31

3. Do textovho pole napite poadovan slovo a klepnte na tlatko Najt dal. Pro vyhledn dalho vskytu slova v dokumentu opt klepnte na stejn tlatko. Prohledvn dokumentu probh od msta, kde byl umstn textov kurzor. A dojde vyhledva na konec dokumentu, vype hlen, zda m pokraovat v hledn od zatku dokumentu znova. POZNMKA: Nezapomete, e pokud chcete prohledvat dokument od zatku, muste ped samotnm vyhledvnm pesunout textov kurzor na zatek dokumentu.

Pokud chcete vyhledat vechny vskyty slova (nebo sti slova) najednou, mete pou t funkci pro zvraznn hledanho textu v celm dokumentu. Sta v dialogovm okn Najt a nahradit klepnout na tlatko Zvraznn hodnoty a z rozbalen nabd ky vybrat Zvraznit ve. Vechny vskyty zadanho vrazu se barevn ozna. Pokud chcete toto oznaen odstranit, klepnte opt na tlatko Zvraznn hodnoty a nsledn na Zruit zvraznn. K rozenm monostem se dostanete, pokud klepnete ve zmnnm dialogovm okn na tlatko Vce pomoc zakrtnut rznch poloek zde mete pesnji defi novat parametry hledn vrazu.

Dialogov okno Najt a nahradit

32

MS Office 2007

TIP: Dialogov okno Najt a nahradit mete vyvolat tak klvesovou zkratkou CTRL + F.

1. Pejdte na kartu Dom. 2. Ve skupin pravy klepnte na tlatko Najt. 3. V dialogovm okn se pepnte na zloku Nahradit. 4. Do pslunch polek napite vraz, kter chcete nahradit, a nov vraz. 5. Pro hromadn nahrazen vech vskyt v dokumentu klepnte na tlatko Nahradit ve, pro nahrazen jednoho vrazu nejprve na Najt a pak na Nahradit. Pi nahrazovn je vdy lep nahrazovat slovo po jednom, mte tak lep kontrolu nad tm, co se v dokumentu mn. Pokud chcete mt pehled, co ve se v dokumentu hromadnm nahrazenm zmnilo, mete ped nahrazenm zapnout sledovn zmn (Viz kapitola Revize a komente).

Koprovn, vloen a pesouvnNejjednodu zpsob, jak zkoprovat text, je nsledujc:1. Oznate text, kter chcete zkoprovat. 2. Stisknte klvesovou zkratku CTRL + C (koprovat). 3. Pejdte na msto, kam chcete text vloit, a stisknte CTRL + V (vloit). Mete rovn vyut mstn nabdku, ve kter zvolte pkazy Koprovat a nsledn Vloit. Klvesov zkratky jsou vak rychlej a nemuste dvat ruce pry z klvesnice. I pokud nemte rdi klvesov zkratky, konkrtn tyto dv vyuijete pi prci s potaem vdy a vude, plat toti ve vtin program. Obdobnm zpsobem mete text pesunout (na rozdl od koprovn nezstane pvodn text na svm mst). Msto uveden zkratky pro koprovn sta pout zkratku CTRL + X, kter nejen nate do pamti oznaen text, ale zrove jej i smae. Pro vloen mete pout ji zmnn CTRL + V.

Drag and Drop (pesu a pus)Dalm zpsobem, jak mete text zkoprovat nebo pesunout, je technologie oznao van dle anglickho originlu Drag and Drop tedy voln peloeno pesu a pus. Za tmto zhadnm nzvem se skrv velmi jednoduch kon. Poadovan objekt je mon uchopit my a pethnout na jin msto. Pesn, avak velmi jednoduch postup je tento:1. Oznate text, kter chcete pesunout nebo zkoprovat. 2. Klepnte levm tlatkem na oznaen text, drte stisknut tlatko a pethnte my text na poadovan msto. Po uvolnn tlatka se text pemst na novou pozici. Pokud chcete, aby se text zkoproval (nikoliv pemstil), muste zrove pi taen dret stisknutou klvesu CTRL. Word 2007 33

Word

Pokud chcete urit vraz, kter se opakuje, hromadn nahradit za jin, postupujte takto:

SchrnkaPro funkce koprovn a pesouvn je mon vyut i tzv. schrnku. Okno schrnky aktivujete, pokud klepnete na tlatko s malou ipkou v pravm dolnm rohu skupiny Schrnka na kart Dom. U levho okraje obrazovky se objev okno, do kterho je mon zkoprovat nkolik oddlench libovoln velkch sek textu (slov, odstavc atd.). Pro zkoprovn textu do schrnky postupujte takto:1. Pepnte se na kartu Dom. 2. Oznate text, kter chcete zkoprovat do schrnky. 3. Klepnte na tlatko Koprovat ve skupin Schrnka. Pokud mte oteven okna schrnky (jako ji bylo popsno), objev se v okn text jako nov poloka. Tchto poloek sem mete umstit nkolik. Ze schrnky pak mete text jednodue zkoprovat na libovoln msto v dokumentu: 1. Pesute textov kurzor na msto, kam chcete text umstit. 2. Klepnte v okn Schrnka na poadovanou poloku. Text se ihned vlo na aktuln pozici.

Schrnka Office

Schrnka dovoluje penet text nejen v rmci dokumentu, ale tak mezi rznmi doku menty, dokonce i mezi dalmi programy (zejmna mezi ostatnmi aplikacemi Microsoft Office). Pomoc schrnky tak mete zkoprovat text napklad z dokumentu Wordu do tabulky v Excelu. Jednorzov tak ale mete uinit i pomoc klvesovch zkratek popsanch na zatku kapitoly.TIP: Do schrnky mete krom textu umstit i obrzky, kter pak mete vloit do jinho dokumentu.

34

MS Office 2007

KAPITOLA 5 Word

StylyMocnm nstrojem pi formtovn dokument jsou tzv. styly. Kadmu odstavci (p padn i znaku) me bt piazen urit styl, kter zahrnuje nastaven formtovn psma a odstavce. Ve stylu je tak definovno napklad to, e nadpis prvn rovn je zobrazen psmem Calibri o velikosti 14 bod, tunm ezem, modrou barvou, zarovnn vlevo. Piadteli odstavci tento styl, cel text odstavce se zformtuje pesn dle nasta venho formtu. Styl me obsahovat vechny parametry formtovn dostupn ve Wordu. Obrovskou vhodou je, e pokud mte dokument vytvoen pomoc styl, mete pak jednodue mnit cel jeho vzhled, ani byste museli mnit formtovn jednotlivch odstavc run. Chceteli napklad zmnit barvu vech nadpis druh rovn a zro ve zmenit velikost psma, upravte pouze styl, kter je piazen tmto nadpism. Cel dokument se automaticky dle vaich prav peformtuje.TIP: Naute se pouvat pi formtovn dokument styly. Budete mt jistotu, e jsou jednotliv typy odstavc naformtovny zcela jednotn, ani byste formtovn museli hldat nebo provdt run.

Styly mete vytvet, upravovat i mazat; zrove mete styly penet do jinch doku ment. Vytvoteli si uritou strukturu formtovn dokument, kter vm vyhovuje, mete pozdji vytvoit ablonu, kter obsahuje vechny poadovan styly. Soubor dokument vytvoench pomoc tto ablony pak vypad zcela jednotn.

Zklady pouvn stylSkupina Styly se nachz na kart Dom. Hlavn st tvo tlatka s nhledy nejpou vanjch styl. Nhled styl je rozdlen do vce dk, na dal dek s nhledy styl se dostanete pomoc ipek vedle tlatek s nhledy. Klepneteli na tlatko Vce, kter najdete pod ipkami, otevou se nhledy vech aktulnch styl dokumentu. Chceteli uritmu odstavci piadit styl, postupujte takto:1. Oznate odstavec, ktermu chcete piadit styl. (Ve skutenosti nemuste odstavec pmo oznait, sta umstit textov kurzor kamkoliv do textu odstavce.) 2. Klepnte na tlatko s nhledem poadovanho stylu (Pokud styl nen v nhledech vidt, rozbalte si nejprve kompletn nabdku dostupnch styl pomoc tlatka pod ipkami.)

Aplikace Word obsahuje ji peddefinovan styly, kter mete zat ihned vyuvat ve svch dokumentech. Oproti starm verzm nabz Word 2007 dokonce ucelen sady styl.Word 2007 35

Skupina Styly na kart Dom

Nabdka vech dostupnch styl v danm dokumentu

POZNMKA: Sada styl je soubor peddefinovanch styl, kter vtinou obsahuje vechny hlavn styly pro formtovn nadpis a bnho textu.

Plovouc okno StylyKrom skupiny Styly, kter obsahuje tlatka s nhledy, mete aktivovat plovou c okno se seznamem styl. Skupina Styly je dostupn pouze tehdy, pokud se nachzte na kart Dom. Plovouc okno se seznamem styl vak mete mt po ruce neustle, i kdy se pepnete na jinou kartu. Pouvteli vce styl, je toto okno zrove vhodnj, protoe jej mete zvtit a posunout na okraj obrazovky uvi dte tak vt seznam styl ne na zmnnm panelu. Okno aktivujete klepnutm na malou ipku v pravm dolnm rohu skupiny Styly. Pokud okno uchopte podobn jako jakkoliv okno Windows v horn sti, mete jej posunout na libovoln msto na obrazovce. Jestlie okno pethnete a za prav nebo lev okraj obrazovky, automaticky se zarovn k danmu okraji a rozthne se pes celou vku obrazov ky. Kdykoliv jej mete umstit na jin msto na obrazovce nebo zavt tlatkem s kkem v pravm hornm rohu okna.

36

MS Office 2007

Plovouc okno s aktulnmi styly dokumentu

Chceteli nktermu odstavci piadit styl, sta jej oznait a klepnout na poadovan styl v okn Styly. V tomto okn mete mt seznam styl vypsn bu jednotnm psmem, nebo jako nhledy styl konkrtn styl tak bude vypsn stejn, jako bude vypadat odstavec napsan v tomto stylu (vetn velkosti psma, barvy psma, odsazen od okra je apod.). Chceteli vidt nhledy styl, zakrtnte v levm dolnm rohu okna poloku Zobrazit nhled. Pokud chcete upravit seznam zobrazench styl, klepnte na Monosti v pravm dolnm rohu okna Styly. V dialogovm okn pak vyberte zpsob zobrazen styl. Chce teli vidt pouze styly pouit v dokumentu, mete tak uinit u poloky Vyberte styly, kter chcete zobrazit.

prava existujcho styluPokud vm nevyhovuje nastaven stylu, mete jej zmnit a upravit dle vlastnch poa davk. Po prav stylu se automaticky peformtuj vechny odstavce s piazenm sty lem. Jak ji bylo eeno, styl v sob me obsahovat informace o vech nastavench formtovn, kter je ve Wordu dostupn. Pro pravu stylu postupujte nsledovn:1. Klepnte pravm tlatkem na jmno stylu, kter chcete zmnit, ve skupin Styly nebo v okn Styly. 2. Z mstn nabdky vyberte Zmnit. 3. Provete pravy v nastaven formtovn a potvrte tlatkem OK.

Word 2007

37

Word

Dialogov okno prava stylu

Jednoduch pravy styluK nejdleitjm nastavenm stylu se dostanete pmo v hlavnm okn prava stylu, mete zde zmnit nsledujc parametry: Nzev nzev stylu, jak se bude zobrazovat ve skupin Styly nebo v okn Styly Typ stylu monosti jsou: Odstavec (standardn typ stylu a nejvce uvan), Znak (tento typ stylu umouje piadit styl jednotlivmu znaku nebo slovu, ostat n znaky nebo slova v odstavci mohou bt jinm stylem), Propojen (pedstavu je kombinaci typ Odstavec a Znak), Tabulka a Seznam (nen teba vysvtlovat) Styl zaloen na zde mete zvolit styl, podle kterho budou nastavena vech na formtovn, krom tch, kter run zmnte; zmnli se styl, na nm je tento nov styl zaloen, zmn se automaticky i nastaven tohoto stylu dvejte si proto na tuto volbu pozor Styl nsledujcho odstavce uruje styl, na kter se automaticky pepne styl, pokud klvesou Enter ukonte aktuln odstavec; hod se zejmna u nadpis, protoe nadpis je tvoen jednm odstavcem

38

MS Office 2007

Nabdka tlatka Formt

Formtovn obsahuje nastaven fontu psma, velikosti psma, ez psma (nor mln, tun, kurzva) a barvu psma K pokroilejm nastavenm formtovn stylu se dostanete pes nabdku tlatka For mt, kter se nachz v levm dolnm rohu okna prava stylu. Najdete zde odkaz na jednotliv kategorie formtovn, kategorie Psmo, Odstavec a slovn jsou toton s formtovnm popsanm v kapitole Formtovn textu.TIP: Chcete-li umstit urit styl do viditeln nabdky skupiny Styly, zakrtnte v dialogovm okn prava stylu volbu Pidat do seznamu rychlch styl. Poet viditelnch styl je pochopiteln omezen velikost skupiny Styly. Pokud chcete nkter styl naopak ze skupiny odebrat, klepnte na nj pravm tlatkem a zvolte Odebrat z galerie rychlch styl.

Klvesa tabultor a zarovnn od okrajePi vytven dokumentu je asto nutn zarovnat nkter poloky pod sebe ve stejn vzdlenosti od okraje strnky; k tomu slou klvesa Tabultor (vlevo od klvesy Q). Stiskneteli bhem psan textu tuto klvesu, textov kurzor pesko o uritou vzdle nost doprava. Pouijeteli na dalm dku opt klvesu Tabultor, budou dky zarov nny zcela stejn od okraje. Pokud stisknete tabultor vcekrt, textov kurzor se vdy posune o uritou vzdlenost doprava. Tato vzdlenost je urovna tzv. zarkami, kter jsou pednastaveny na stej nou hodnotu cca 2 cm. Pokud chcete, aby byla prvn zarka tabultoru nastavena jinak, napklad 6 cm od okraje, mete ji nastavit pmo ve stylu odstavce.1. Klepnte pravm tlatkem na poadovan styl ve skupin Styly nebo v okn Styly a z nabdky vyberte Zmnit. 2. V dialogovm okn klepnte na tlatko Formt a z nabdky vyberte Tabultory. 3. Do polka Umstn zarek zadejte poadovanou hodnotu zarky v centimetrech a klepnte na tlatko Nastavit. Do seznamu zarek se pid vmi nastaven hodnota. 4. Pro nastaven dal zarky postup opakujte. Nastaven dokonete tlatkem OK. Word 2007 39

Word

Nastaven zarek tabultoru

Ohranien a stnovnOdstavci mete pidat ohranien, stnovn a podbarven. Vechny tyto monosti jed nodue nastavte opt v nastaven formtovn pmo ve stylu:1. Klepnte pravm tlatkem na poadovan styl ve skupin Styly nebo v okn Styly a z nabdky vyberte Zmnit. 2. V dialogovm okn klepnte na tlatko Formt a z nabdky vyberte Ohranien. 3. V levm sloupci dialogovho okna vyberte styl rmeku nebo stnovn. 4. V prostednm sloupci vyberte styl, barvu a ku ry. 5. V pravm sloupci vyberte hrany, kter maj bt ormekovny. Pepnete-li se na zloku Stnovn, mete nastavit barvu nebo vzorek pozad odstavce. Vae volby se zobrazuj v nhledu pmo v okn, mte tak ihned pehled o tom, jak budou poadovan zmny vypadat. POZNMKA: Pi pouvn podbarven a barevnch rmek myslete na pozdj monost tisku dokumentu. Siln podbarven tak me zhorit itelnost textu i na monitoru.

RmeekVe skutenosti nepidv odstavci rmeek, jak by se dalo usuzovat, to je ureno dve popsanou funkc Ohranien. Rmeek definuje textov rmeek o stanoven velikosti umstn na poadovan msto na strnce. Ve stylu mete nastavit, e vechny odstav ce danho stylu se maj zobrazit v neviditelnm rmeku o velikosti napklad 10 cm,

40

MS Office 2007

Nastaven ohranien

vzdlenm 2 cm od levho okraje. Ostatn text navc me rmeek plynule obtkat. Pro nastaven rmeku postupujte nsledovn:1. Klepnte pravm tlatkem na poadovan styl ve skupin Styly nebo v okn Styly a z nabdky vyberte Zmnit. 2. V dialogovm okn klepnte na tlatko Formt a z nabdky vyberte Rmeek.

Nastaven rmeku

Word 2007

41

Word

3. Nastavte rozmry rmeku (mete je nechat tak na volb Auto, kdy se automaticky rmeek pizpsob obsahu). 4. Urete vodorovn a svisl umstn rmeku. 5. Pokud chcete, aby byl rmeek nezvisle na pravch dalho textu ukotven na aktuln pozici na strnce, zakrtnte volbu Uzamknout ukotven. TIP: Pokud chcete, aby byl textov rmeek navc vyznaen skutenm rmekem nebo stnovnm, vyuijte funkci Ohranien, popsanou dve.

Nastaven jazykaAutomatick kontrola gramatiky funguje sprvn pouze tehdy, pokud mte sprvn zvo len jazyk dokumentu. Pokud vak pouvte v dokumentu text ve vce jazycch, me te pout nastaven jazyka pmo ve stylu odstavce. Styl si pak mete pojmenovat nap klad normln anglick text. Jazyk danho stylu mete nastavit, pokud v nabdce tlatka Formt v dialogovm okn prava stylu vyberete poloku Jazyk.

Klvesov zkratka styluKadmu stylu mete piadit vmi definovanou klvesovou zkratku. Pi psan textu pak ji sta stisknout piazenou klvesovou zkratku a nemuste piazovat styl my. Budeteli v dokumentu asto mnit styly, usnadn vm to as, protoe nebudete muset pesouvat ruku z klvesnice nad my a zpt. Muste ale dvat pozor na existenci stan dardnch klvesovch zkratek, ty samozejm nemete pro piazen stylu pouvat.1. V ji dobe znm nabdce tlatka Formt vyberte Klvesov zkratka. 2. Stisknte poadovanou klvesovou zkratku (nezapomete si ji zapamatovat). 3. Klepnte na tlatko Piadit a dokonete tlatkem Zavt.

Nov stylPro vytvoen zcela novho stylu klepnte na tlatko Nov styl, kter se nachz v levm dolnm rohu okna Styly. Pokud nad toto tlatko najedete my, zobraz se bub linkov npovda s nzvem tlatka, obdobn jako u vech ostatnch tlatek a ovlda cch prvk Wordu. Nyn byste mli nastavit zejmna tyto parametry: Nzev stylu Typ stylu Styl zaloen na (pokud nechcete, aby byl tento styl jakkoliv zvisl na ostatnch stylech, radji zde nastavte volbu dn styl) Styl nsledujcho odstavceUPOZORNN: Vechna nastaven novho stylu jsou zcela shodn s pravami stylu, kter jsou popsny v pedchoz kapitole prava existujcho stylu.

K velmi pokroilmu nastaven styl se dostanete pes tlatko Spravovat styly, kter se nachz u spodnho okraje okna Styly. Tyto volby ale doporuuji pouze velmi zku42 MS Office 2007

enm uivatelm, pro bn poteby jsou tato nastaven nepodstatn, jedn se spe o sprvu vech styl Wordu jako takovou ne o nastaven parametr uritho stylu.

Sady stylOproti starm verzm Wordu pin Word 2007 tzv. Sady styl. Jedn se vdy o soubor styl, kter obsahuje vechny dleit styly (nzev, nadpisy nkolika rovn, bn text, zvraznn, citace apod.). Naformtujeteli text vestavnmi styly Wordu, mete pak pomoc sady styl peformtovat cel dokument dle nastaven dan sady. Pro zmnu sady styl postupujte takto:1. Pejdte na kartu Dom a klepnte na tlatko Zmnit styly ve skupin Styly. 2. Klepnte na Sada styl a vyberte z nabdky (napklad Modern). Ve skupin Styly se objev nhledy styl dan sady, pokud dokument obsahuje text, ve se automaticky peformtuje dle aktulnch styl.

Pedvolen sady styl, ktermi mete zmnit vzhled celho dokumentu

Nejsteli spokojeni s aktulnm vzhledem dokumentu, mete vyzkouet zmnu sady styl. Nastaven styl, kter jste vytvoili sami, se zmna sady styl nedotkne. Pokud chcete vytvoit vlastn sadu styl, postupujte takto:1. Zmte styly nadpis, bnho textu a dal styly dle vaich pedstav tak, jak je popsno v kapitole prava existujcho stylu. 2. Pepnte se na kartu Dom a klepnte na tlatko Zmnit styly ve skupin Styly. 3. Vyberte z nabdky poloku Sadu styl a nsledovn Uloit jako sadu rychlch styl.

Word 2007

43

Word

4. Zvolte jmno pro vai sadu styl a potvrte tlatkem Uloit. Sada styl se ulo na vaem potai, v jakmkoliv dalm dokumentu mete tuto sadu vyvolat obdobn jako ostatn sady styl.

44

MS Office 2007

KAPITOLA 6 Word

Obrzky, grafy, tabulky a dal objektyDo dokumentu mete vkldat krom textu rzn objekty. Krom obrzk a fotografi, kter mte umstny v potai, to mohou bt i grafick objekty vznikl pmo ve Wordu. Oproti starm verzm pin Word 2007 prv v oblasti multimdi a grafiky nkolik novi nek a pochopiteln i zmnu prce s grafickmi prvky v dokumentu. Krom vyloen gra fickch prvk mete tak vkldat do dokumentu textov pole, kter jsou nezvisl na ostatnm textu. Vtinu monost prce s tmito objekty najdete na kart Vloen.

ObrzkyAsi nejastjm prvkem, kter budete chtt do dokumentu vloit, jsou obrzky nebo fotografie. Samotn vloen obrzku do dokumentu je velmi snadn:1. Pepnte se na kartu Vloen. 2. Ve skupin Ilustrace klepnte na tlatko Obrzek. 3. Ve standardnm okn przkumnka Windows najdte na pevnm disku potae poadovan obrzek nebo fotografii a potvrte tlatkem Vloit. Obrzek se vlo do dokumentu na aktuln pozici textovho kurzoru, pokud pesahuje rozmry papru, zmen se automaticky na velikost strnky (bu na ku nebo na vku, dle formtu obrzku a strnky).

Obrzek vloen do dokumentu

Word 2007

45

Pokud je obrzek prv oznaen (oznait jej mete klepnutm my na obrzek), vid te kolem obrzku rmeek s nkolika body v rozch jsou body vyznaeny malmi koleky, uprosted hran obrzku tvereky, nad obrzkem je zelen koleko. Tyto body pedstavuj ovldac prvky, ktermi mete mnit urit parametry obrzku konkrt n jeho velikost a natoen.

Zmna velikosti myNajedeteli my nad libovoln roh obrzku, zmn se kurzor myi na odvrcen ipky, co symbolizuje monost upravovat rozmry obrzku.1. Oznate obrzek klepnutm my. 2. Klepnte my na roh obrzku a drte stisknut tlatko. 3. Taenm my zvolte poadovanou velikost obrzku (na pozad bude celou dobu zobrazena pvodn velikost, zrove vak uvidte i velikost urenou pohybem myi). 4. Uvolnnm tlatka potvrdte velikost obrzku. Pokud jste zmnili velikost obrzku taenm nkterho z hornch roh, obrzek se po zmn velikosti automaticky posune k textu nad nm, aby nevzniklo voln msto. Stejn tak se obrzek posune zpt k levmu okraji. Tento zpsob zmny velikosti vdy zachovv pomr velikost stran obrzku. Pokud chcete zmnit velikost pouze jedn strany (co obrzek zdeformuje), uchopte bod uprosted poadovan strany obrzku a zmte rozmry taenm obdobn, jak bylo ji popsno.

Otoen obrzku myPodobn jako zmnu velikosti mete provst i natoen obrzku.1. Oznate my obrzek. 2. Uchopte my zelen vyznaen bod nad obrzkem a drte stisknut tlatko. 3. Taenm my na stranu urete natoen obrzku. 4. Uvolnnm tlatka potvrdte natoen obrzku.

Pesn zmna velikosti a otoenZmna velikosti obrzku pomoc myi je sice ikovn, ale nepesn. Potebujeteli zadat pesn rozmry obrzku, klepnte pravm tlatkem myi nad obrzkem a z mstn nabdky vyberte Velikost. V dialogovm okn pak mete pesn urit velikost obrz ku v centimetrech nebo procentulnm zmenen (ppadn zvten). Ve stejnm okn mete zadat i otoen obrzku ve stupnch.

46

MS Office 2007

Dialogov okno Velikost

Zarovnn obrzkuObrzek je standardn zarovnn k levmu okraji strnky. Obdobn jako text jej ale mete zarovnat i na sted nebo k levmu okraji. Nejprve oznate obrzek a klepnte na poadovan tlatko zarovnn ve skupin Odstavec na kart Dom.TIP: Pokud chcete obrzek posunout od okraje, mete pout klvesu Tabultor, kter obrzek kadm stisknutm posune o uritou vzdlenost od pravho okraje.

Obtkn textuObrzek je standardn vloen do dokumentu bez obtkn textu, text tedy pokrauje a pod obrzkem. K nastaven obtkn se dostanete pes mstn nabdku:1. Klepnte pravm tlatkem nad obrzkem a vyberte Obtkn textu. 2. Z nabdky vyberte poadovan zpsob obtkn.

Pokroil pravy obrzkuPokud je obrzek oznaen, objev se v prav sti psu karet erven podsvtlen npis Nstroje obrzku. Pod tmto npisem pibude nov karta Formt, kter je aktivn, pouze pokud je oznaen obrzek. Tato karta se objev i tehdy, pokud jsou oznaeny nkter jin objekty, standardn ale nen vidt, protoe se vztahuje pouze ke zvltnm nastavenm uritho typu objektu. Na kart Formt mete provdt mnoho pokroilch nastaven obrzku, nkter z nich jsou velmi uiten. Pokud je obrzek mlo svtl, mete ve skupin UpravitWord 2007 47

Word

Mstn nabdka monosti obtkn textu

Karta Formt se zobraz pouze tehdy, pokud je vybrn obrzek nebo jin typ objektu

zmnit jeho Jas a Kontrast. Sta klepnout na pslun tlatko a zvolit zmnu v pro centech. Ve skupin Styly obrzk jsou umstny pednastaven styly pravy obrzk s nhle dy. Jedn se vtinou o rzn rmeky a zrcadlen sti obrzku (jako by byl obrzek umstn na skle). Pokud klepnete na nkter z nabzench nhled, vlastnosti obrzku se zmn (obdobn jako kdy nastavte textu urit styl).TIP: Styl obrzku nemuste piadit ihned, mete si nejprve prohldnout, jak bude vypadat vsledek, kdy najedete kurzorem myi nad tlatko danho stylu.

Ve skupin Styly obrzk se rovn nachz tlatko Tvar obrzku, klepneteli na toto tlatko, objev se nabdka mnoha tvar, do kterch me bt obrzek oznut. Tlatko Ohranien obrzku oteve nabdku barev, klepneteli na nkterou z nabze nch barev, objev se kolem obrzku barevn rmeek. Poslednm ve skupin Styly obrzk je tlatko Efekty obrzk, kter oteve nabdku s destkami pednastavench efekt (krom rznch tvar a stn zde najdete dokonce i prostorov efekty). Nabze n efekt si opt mete prohldnout dve, ne jej uplatnte klepnutm, sta zastavit kur zorem myi nad poadovanm efektem, v dokumentu se ihned zobraz nhled zmny.POZNMKA: Automatick zobrazovn nhledu efekt i samotn pravy obrzk potebuj urit vkon potae. Pokud tedy vlastnte star pota, muste bt trpliv. Objevuj-li se pi prci s tmito efekty problmy kvli nedostaujcmu vkonu potae, radji je nepouvejte. Plat to ale pouze pro star potae.

Ve skupin Uspodat, kterou rovn najdete na kart Formt, mete urit pedvo len umstn obrzku na strnce:48 MS Office 2007

Nabdka tvaru obrzku

1. Oznate obrzek a pepnte se na kartu Formt. 2. Klepnte ve skupin Uspodat na tlatko Pozice a vyberte jedno z devti umstn na strnce. K dalm pokroilm pravm obrzku a nastavenm se dostanete pes mstn nabdku, pokud vyberete poloku Formt obrzku.

Jak pouvat klipartyKlipart existoval ji v dvjch verzch Wordu, jedn se o voln pouiteln grafick prvek, kter m nco symbolizovat. Mete jej vyhledvat pomoc klovch slov a pou t napklad ve firemnch dokumentech. V zsad se jedn o elovou grafiku (dnes ji i fotografie), kterou mete ihned vloit do dokumentu, ani byste museli nco sloit malovat nebo hledat na internetu. Zrove si nemuste dlat starosti s autorskmi prvy, kliparty jsou voln k dispozici zdarma. Word ve verzi 2007 navc obsahuje monost automatickho vyhledvn klipart pmo na serveru Microsoftu, databze klipart je tak pomrn rozshl, pitom ale nezabr msto ve vaem potai.

Word 2007

49

Word

1. Pepnte se na kartu Vloen. 2. Klepnte na tlatko Klipart ve skupin Ilustrace. V lev sti obrazovky se objev ukotven plovouc okno Klipart. 3. Do polka hledat zadejte klov slovo a klepnte na tlatko Hledat. Pi prvnm vyhledvn se vs Word zept, zda chcete zrove prohledvat i databzi na serveru Microsoftu. Pokud jste pipojeni k internetu, potvrte tlatkem Ano. 4. Klepnte na poadovan klipart, ten se vlo do dokumentu na msto textovho kurzoru. S vloenm klipartem mete dle pracovat zcela shodn jako s obrzkem (viz kapitola Obrzky). Mete tedy mnit jeho velikost, umstn, obtkn i dal parametry. Pokud chcete osvit nudn firemn dokumenty, mohou vm kliparty znan usnadnit prci.

Okno Klipart slou pro hledn a vbr klipartu

POZNMKA: Okno Klipart je mon umstit kdekoliv na obrazovce, obdobn jako dve popisovan okno Styly najete my nad horn litu tohoto okna, a se objev kek, stisknte tlatko a taenm pesute okno na poadovan msto na obrazovce. Kdykoliv jej mete vrtit zpt, pokud pethnete okno mrn za okraj obrazovky (vpravo nebo vlevo), zarovn se automaticky k okraji.

50

MS Office 2007

TvaryWordNkdy doke jedin ipka vysvtlit vce ne odstavec textu. Nzornost dokumentu je proto dobr umocnit pouitm schmat. K tomu vak potebujete rzn ipky, obdln ky, popisky a dal prvky. Word nabz pro tento ppad tzv. tvary.1. Pepnte se na kartu Vloen. 2. Ve skupin Ilustrace klepnte na tlatko tvary. 3. Z nabdky vyberte poadovan tvar. 4. Klepnte kurzorem myi na msto, kam chcete vloit poadovan tvar, ale ponechte stisknut tlatko myi. 5. Taenm zvolte velikost tvaru. Dle mete s tvarem opt zachzet obdobn jako s obrzkem, vtina funkc je dostupn na kart Formt, kter se objev, pouze pokud je oznaen vloen tvar. Podobnmu elu jako tvar slou i SmartArt, kter rovn najdete ve skupin Ilustrace.

Nabdka dostupnch tvar je seazena dle kategori, naposledy pouit tvary jsou umstny nahoe

Word 2007

51

GrafyJednm z pokroilch objekt, kter mete vyut ve svch dokumentech Wordu, jsou grafy. Tmi mete nzornou metodou podpoit prezentovan fakta, grafick znzorn n na prvn pohled ekne pozorovateli, kterho vrobku se prodalo nejvce. Ve skutenosti jsou grafy zce provzny s aplikac Excel, ve kter jsou zadvna zdro jov data pro grafy. Nemuste se vak obvat spoutn Excelu, pokud chcete vytvoit graf; Word automaticky spust Excel a nabdne uivatelsk rozhran, ve kterm zdrojo v data pro graf mete pohodln zadvat.

Word - Excel

Vloen grafu do dokumentuGraf je nutn vloit do dokumentu jako objekt podobn obrzku, ten je ale i pozdji mon editovat. Samotn tvorba grafu probh velmi jednodue, sta vybrat typ grafu a zadat zdrojov data. Chceteli graf jakkoliv upravit, mete vyut pedpipravench styl, obdobn jako pi vytven ostatnch prvk dokumentu.1. Pepnte se na kartu Vloen a klepnte na tlatko Graf. 2. Vyberte typ grafu, kter chcete vytvoit. Mete tak uinit vbrem dle nzvu (v levm sloupci) nebo vbrem dle schematickho obrzku. Vbr potvrte tlatkem OK. 3. Word oteve pro zadvn dat aplikaci Excel a automaticky zarovn Word a Excel vedle sebe rovnomrn na obrazovce v lev polovin obrazovky vidte nvrh grafu, v prav tabulku Excelu. 4. V okn Excelu zadejte zdrojov data pro graf. Pro snaz pochopen jsou zde ji vloena ukzkov data, kter mete pepsat. 5. Potebujete-li zvtit poet dk nebo sloupc pro zdrojov data, uchopte my roh modrho rmeku (ten oznauje aktivn oblast pro data grafu)

52

MS Office 2007

a taenm jej zvtete na poadovanou velikost. Oblast dat mete kdykoliv v budoucnu mnit, stejn jako zdrojov data. 7. Pro zmnu velikosti grafu na strnce uchopte roh rmeku kolem grafu my a thnutm upravte na poadovanou velikost. 8. Abyste se dostali z reimu pravy grafu, klepnte pravm tlatkem napravo od grafu.

Vloen grafu

Tento obecn postup plat ve vech ppadech vytven grafu. Graf je ale pochopiteln mon upravovat, zdrojov data grafu je nutn zadvat v zvislosti na typu grafu, navc obsahuj grafy voliteln prvky v podob popisk, legendy apod.TIP: Pokud je pi zadvn zdrojovch dat lev okno s Wordem pli mal na to, aby se do nj veel cel nhled grafu, mete zmenit mtko nhledu, a to pomoc tlatek plus a mnus v pravm dolnm rohu okna Wordu.

Zdrojov data se pochopiteln li podle typu grafu, jednotliv poloky grafu symboli zuj dky tabulky. Obecn vtinou plat, e ve sloupci A jsou textov popisky jednot livch prvk grafu, zatmco v dalch sloupcch jsou seln hodnoty, podle kterch je pak vytven graf.

pravy grafuMteli vloen graf do dokumentu, mete jeho parametry v rmci monost upravovat. Nejjednodu pravou je zmna rozmr grafu na strnce tu mete provst obdob n jako pravu rozmr obrzku:1. Oznate graf klepnutm.

Word 2007

53

Word

6. Po zadn zdrojovch dat zavete okno Excelu.

2. Uchopte roh rmeku kolem grafu, drte stisknut tlatko myi a taenm zvolte velikost grafu. Pi zmnch velikosti grafu dvejte pozor na itelnost selnch daj v grafu a legendy (tedy vysvtlivek). Obdobnm zpsobem mete zmnit i velikost legendy. Nkter prvky grafu je mon mnit pomoc mstn nabdky, kterou vyvolte klepnutm pravm tlatkem nad poadovanm prvkem. Mstn nabdka je odlin podle toho, nad kterm prvkem grafu ji vyvolte, protoe u kadho prvku mete mnit jin parametry. U nzvu grafu, legendy a popisk mete mnit psmo. Pokud klepnete na nzev grafu, mete jej jednodue pepsat.

Oznateli urit prvek grafu (napklad nzev) a nejedete my nad rmeek kolem prvku, kurzor myi se zmn na kek. To symbolizuje, e mete dan prvek pesu nout:1. Oznate prvek grafu (napklad nadpis). 2. Najete my nad rmeek kolem prvku, dokud se nezmn kurzor myi na kek. 3. Klepnte levm tlatkem a drte jej stisknut, taenm my pak prvek mete pemstit na poadovanou pozici. Je-li graf oznaen, objev se na psu karet karty Nvrh, Rozloen a Formt. Tyto karty se vztahuj pouze k pravm grafu, co symbolizuje i npis Nstroje grafu nad tmito kartami.

Karta Nvrh nabz monosti prav grafu

Jednotliv funkce tlatek na kart Nvrh jsou na prvn pohled srozumiteln: Typ umouje zamnit vybran typ grafu za jin Upravit data oteve okno aplikace Excel, ve kterm mete zmnit zdrojov data grafu Rozloen grafu zde mete zvolit typ rozloen prvk grafu, konkrtn nzvu grafu, legendy, popisk a grafickch prvk Styly graf obdobn jako Word obsahuje styly pro text, obsahuje zrove styly pro vtinu prvk dokumentu, grafy nejsou vjimkou; mete zvolit pedpipra ven barevn schma grafu Karta Rozloen nabz pokroilej funkce prav grafu, je aktivn, pouze pokud je graf oznaen. Klepneteli na kart Rozloen na tlatko Vloit, mete do grafu vloit obrzek, tvar nebo textov pole. Skupina Popisky nabz rozen monosti prav nzvu grafu, popisk a legendy. Ve skupin Osy mete zakzat zmnit zobrazen os grafu, ppad n upravit mku grafu, kter napomh urit pesnou hodnotu sloupce grafu.54 MS Office 2007

Karta Rozloen

Karta Formt nabz rozen monosti prav vzhledu grafu, dleit je funkce obt kn textu, kter je obdobn jako obtkn textu u obrzk. Pro zmnu obtkn postu pujte nsledovn:1. Oznate graf a pepnte se na kartu Formt. 2. Ve skupin Uspodat klepnte na tlatko Obtkn textu a vyberte z nabzench monost. Ve skupin Velikost mete pesn urit rozmry grafu v centimetrech (ppadn i milimetrech). Graf mete z dokumentu odstranit klvesou Delete. POZNMKA: Dal monosti prce s grafy jsou rovn popsny v kapitole Excel.

TabulkyVe Wordu mete vyuvat dvou typ tabulek. Prvn typ je tabulka vytvoen pmo jako soust dokumentu. Druh typ je sice tak soust dokumentu, ve skutenosti je to ale vloen objekt Excelu. Pro obyejn tabulky posta prvn typ, pokud ale chcete vyu vat vzorce a vpoty, muste pout vloenou tabulku Excelu.

Nabdka tlatka Tabulka

Word 2007

55

Word

Rychl vloen tabulky1. Pepnte se na kartu Vloen. 2. Klepnte na tlatko Tabulka. Vrchn polovinu nabdky tohoto tlatka tvo mka polek. Mete tak ihned urit poet dk a sloupc. Pejedete-li kurzorem myi nad nkter z polek, v dokumentu se ihned zobraz nhled vkldan tabulky. Vloen tabulky potvrte klepnutm levm tlatkem.

Pokroil vloen tabulkyPokud chcete urit parametry tabulky pesnji, postupujte nsledovn:1. Pepnte se na kartu Vloen. 2. Klepnte na tlatko Tabulka a z nabdky vyberte Vloit tabulku. 3. V dialogovm okn zadejte poadovan parametry a potvrte OK. Tabulka se zadanmi parametry se ihned vlo do dokumentu.

Dialogov okno Vloit tabulku

V dialogovm okn mete pesn definovat vku i ku tabulky. V sti Vlastnosti automatickho pizpsoben mete bu pesn urit ku sloupce, nebo definovat automatick uspodn tabulky. Ve vtin ppad funguje automatick uspodn velmi dobe, nemuste se o formtovn tabulky starat. Tabulku je mon tak navrhnout pomoc kreslen jednotlivch ar. Vybereteli v nabd ce tlatka Tabulka monost Navrhnout tabulku, zmn se kurzor myi na tuku. Tae nm nejprve nakreslete okrajov rmeek tabulky, nsledn mete kreslit jednotliv ry tabulky. ry se automaticky pravohle zarovnvaj a vytv tabulku. Tento zp sob vytven tabulky se me jevit jako velmi intuitivn, je vak uren spe pokroilm uivatelm a ne vdy je pro nvrh konkrtn tabulky vhodn.TIP: Word nabz i pedem navren tabulky, kter mete do dokumentu vloit a nsledn jednodue upravit. Jsou to jaksi ablony, obdobn jako ablony dokument. Dostanete se k nim, pokud klepnete na tlatko Tabulky (na kart Vloen) a vyberete monost Rychl tabulky.

56

MS Office 2007

Rozbalen nabdka styl tabulky

pravy tabulkyJeli tabulka oznaena (tedy nachzteli se v nkter z bunk tabulky), objev se na psu karet karty Nvrh a Rozloen, obdobn jako pi prci s jinmi objekty. Tyto karty se vztahuj pouze k pravm tabulky. Ve skupin Styly tabulky najdete pedem piprave n barevn vzory, podle kterch je mon tabulku automaticky naformtovat, jedn se zejmna o podbarven jednotlivch dk, ppadn sloupc. Nejprve ale muste ve sku pin Monosti styl tabulek urit nkter dleit parametry tabulky. Jednotliv para metry je mon bu zapnout (zakrtnutm) nebo vypnout: Se zhlavm urete, zda m tabulka obsahovat zhlav dek souhrn umouje nastavit zvltn formtovn pro posledn dek tabulky se souhrnem Pruhovan dky pravideln stdn podbarvench a nepodbarvench dk napomh lep itelnosti a orientaci v tabulce Prvn sloupec umouje zobrazit zvltn formtovn pro prvn sloupec tabulky Posledn sloupec umouje zobrazit zvltn formtovn pro posledn sloupec tabulky

Word 2007

57

Word

Pruhovan sloupce obdobn jako u dk napomh pravideln stdn pod barven sloupc k lep orientaci v tabulce Tato jednotliv nastaven automaticky mn monosti formtovn tabulky pomoc volby ve skupin Styly tabulky. Nachzteli se v tabulce, mete klepnout na poadovan nhled stylu tabulky, ten se ihned uplatn.POZNMKA: Nezapomete, e abyste mohli ve skupin Styly tabulky vybrat ze vech nachystanch styl, muste bu rolovat mezi jednotlivmi dky s nhledy styl pomoc dvou ipek na prav stran od nhled, nebo klepnout na tlatko pod tmito ipkami, tak se rozbal mnohem vt nabdku styl.

Ohranien bunkKrom styl zde vak naleznete tak nkter volby ohranien bunk v tabulce. Zmnu ohranien mete provst takto:1. Vyberte buku (ppadn buky), kter chcete ohraniit. Vce bunk mete oznait taenm my. 2. Pepnte se na kartu Nvrh a klepnte na malou ipku tlatka Ohranie n. Rozbal se nabdka s monostmi ohranien. 3. Vyberte z nabzench monost. Pokud budete chtt stejn typ ohranien pidat i pro dal buky, nemuste ji rozbalovat tuto nabdku, pi stisku tlatka Ohranien se uplatn posledn vybran monost (kter z monost je prv aktivn, poznte podle aktuln ikony na tlatku).

Nabdka ohranien

58

MS Office 2007

1. Klepnte do libovoln buky tabulky, aby se aktivovala karta Nvrh. Pepnte se na tuto kartu. 2. Ve skupin Nakreslit ohranien vyberte v rozbalovacch nabdkch (odshora) typ ry, tlouku ry a barvu ry. 3. Kurzor myi se zmn na tuku, pomoc kter mete zat kreslit ru: klepnte na zatek ry, drte stisknut tlatko myi, pesute se na konec ry a uvolnte tlatko. Pi kreslen se ra automaticky pichytv a zarovnv k bukm tabulky.

Chceteli naopak nkter ohranien vymazat, klepnte ve skupin Nakreslit ohrani en na tlatko Guma a postupujte obdobn jako pi kreslen ry. Pokud potebujete definovat ohranien bunk nebo tabulky velmi pesn, mete pout mstn nabdku:1. Oznate buky, kter chcete ohraniit. 2. Pravm tlatkem myi vyvolejte mstn nabdku a v n zvolte Ohranien a stnovn. 3. V dialogovm okn vyberte poadovan parametry ohranien (obdobn jako pi ohranien odstavce) a potvrte tlatkem OK. Zvolen monosti se ihned uplatn. TIP: Pokud chcete uplatnit vybran ohranien na celou tabulku, vyberte v dialogovm okn z rozbalovac nabdky Pout na volbu Tabulku.

Dialogov okno Ohranien a stnovn

Word 2007

59

Word

Ohranien bunk tabulky (nebo cel tabulky) mete rovn urit pomoc funkc sku piny Nakreslit ohranien. Tato funkce je velmi intuitivn, nabz navc kompletn mo nosti ohranien, vetn barvy a druhu ry:

Vlastnosti tabulkyK vtin nastaven tabulky se dostanete na kart Rozloen, kter je aktivn pouze tehdy, pokud se nachzte v tabulce. Chceteli oznait celou tabulku, najete kurzorem myi nad tabulku, u levho hornho rohu tabulky se objev kek. Po klepnut na tento kek se ozna cel tabulka. Chceteli vybrat sloupec, dek nebo buku, pepnte se na kartu Rozloen a vyberte poadovanou monost v nabdce tlatka Vybrat ve skupin Tabulka. Vimnte si zde tak tlatka Zobrazit mku, kter zobraz tekovanmi arami pomocnou mku tabulky. Tato mka me pomoci pi pravch tabulky dky lep orientaci mezi bu kami. K podrobnm monostem nastaven tabulky se dostanete pes tlatko Vlastnosti ve skupin Tabulka, nebo pokud v mstn nabdce tabulky vyberete Vlastnosti tabulky.

Dialogov okno Vlastnosti tabulky

Mete zde zadat upednostovanou ku tabulky v centimetrech (ppadn i procen tech), zarovnn tabulky (vetn odsazen od levho okraje strnky a obtkn textu kolem tabulky). Tabulku vnmejte opt jako dal objekt, kter me obtkat text (obdobn jako napklad obrzek nebo graf). Chceteli pesn definovat vku dku, postupujte nsledovn:1. Oznate tabulku a pomoc mstn nabdky tabulky, kterou vyvolte pravm tlatkem, vyberte Vlastnosti tabulky. 2. V dialogovm okn se pepnte na zloku dek. 3. Zakrtnte monost Zadat vku a zadejte hodnotu v odpovdajcch jednotkch.

60

MS Office 2007

4. U poloky Vka dku zmte nejmn na pesn, jinak se bude vka dku dit mimo jin velikost psma.

Zloka dek dialogovho okna Vlastnosti tabulky

Na zloce Sloupec mete urit upednostovanou ku sloupce (i pro jednotliv sloupce zvl), na zloce Buka mete urit svisl zarovnn textu v buce. Klepne teli na zloce Buka na tlatko Monosti, mete vybrat, zda se m text v buce zalamovat, pokud dlka dku pekro ku buky.

Pidn dk a sloupcTabulce mete libovoln pidvat (ppadn ubrat) dky a sloupce. Pro pidn postu pujte nsledovn:1. Oznate dek (sloupec), kam chcete dek (sloupec) pidat, a pepnte se na kartu Rozloen. 2. Ve skupin dky a sloupce klepnte na pslun tlatko pro pidn dku nebo sloupce na poadovan msto (nad, pod, vlevo i vpravo). Word pid poadovan dek nebo sloupec se stejnmi parametry, jak m aktuln oznaen dek (sloupec). TIP: Na konec tabulky mete rychlm zpsobem pidat nov dek pokud se nachzte v krajn prav buce tabulky poslednho dku, pidte dal dek stiskem klvesy Tabultor (vedle klvesy Q).

Word 2007

61

Word

Slouen nebo rozdlen bunkTabulka je pi vloen rozdlena pravidelnou mkou tzn. vechny sloupce a dky maj stejnou velikost. Me se ale stt, e budete potebovat vytvoit uprosted takto pra videln tabulky vt polko, avak pi zachovn jinak pravideln struktury tabulky. V jinm ppad budete chtt nkter buky rozdlit na dv nebo vce mench, opt pi zachovn okoln struktury tabulky. Jednodue mete ob tyto operace provst pomo c funkc rozdlen a slouen bunk. Pro slouen vce bunk postupujte takto:1. Oznate taenm my buky, kter hodlte slouit. 2. Pepnte se na kartu Rozloen. 3. Ve skupin Slouit klepnte na tlatko Slouit buky. Oznaen buky (me jich bt vce ne dv) se spoj v jednu, okoln struktura tabulky zstane zachovna.

Pro rozdlen bunk postupujte takto:1. Klepnte na buku, kterou chcete rozdlit. 2. Pepnte se na kartu Rozloen. 3. Ve skupin Slouit klepnte na tlatko Rozdlit buky. 4. V dialogovm okn pak vyberte poet dk a sloupc, na kter se m pslun buka rozdlit.

Rozdlen buky na vce sloupc (dk)

Obdobnm zpsobem mete rozdlit tabulku horizontln na dv na sob nezvisl tabulky, klepnte na libovolnou buku dku, kter m bt poslednm dkem prvn tabulky, a klep nte na tlatko Rozdlit tabulky (ve skupin Slouit na kart Rozloen).

Velikost bukyVelikost buky (ppadn i vku sloupce) mete dynamicky mnit dky skupin Veli kost buky, kter se rovn nachz na kart Rozdlit.1. Klepnte na buku, jej velikost chcete mnit. 2. Zadejte velikost v centimetrech ve skupin Velikost buky. Mete tak vyut ipek, kter po krocch zvtuj (ppadn zmenuj) slo vepsan v pslun kolonce. Klepnete-li v tto skupin na tlatko dky stejn vysok (ppadn irok), automaticky se pizpsob rozmry vech dk (sloupc), celkov velikost tabulky ale zstane zachovna.

62

MS Office 2007

Zarovnn a smr textu v buceTlatka pro zmnu zarovnn textu v buce najdete ve skupin Zarovnn na kart Rozloen. Oznate buku a klepnte na tlatko s poadovanm zarovnnm textu. Smr textu v buce se me liit od ostatnch, tuto funkci mete vyut napklad v zhlavch. Oznate buky, u kterch chcete zmnit smr textu, a klepnte ve skupin Zarovnn na tlatko Smr textu. Pokud prvn varianta nen to, co jste oekvali, klepnte znovu. Smr textu v oznaen buce (bukch) se ihned zmn.POZNMKA: Tabulku mete velmi rychle pevst na text. Tuto funkci najdete na kart Rozloen ve skupin Data. Oznate tabulku a klepnte zde na tlatko Pevst na text.

Textov poleKrom standardnho textu, kter se d formtovnm odstavce, a tedy i okraji nastave nmi pro cel dokument, mete vloit kamkoliv na strnku textov pole o libovolnch rozmrech:1. Pejdte na kartu Vloen. 2. Ve skupin Text klepnte na tlatko Textov pole a z nabdky vyberte Nakreslit textov pole. 3. Klepnte levm tlatkem na msto, kde bude lev horn roh pole, drte stisknut tlatko a taenm vytvote pole poadovanch rozmr. Pokud chcete zmnit umstn tohoto pole, mete jej uchopit my za okraj a pethnout jinam. Obdobnm zpsobem mete zmnit jeho velikost, uchopte-li my libovoln roh zvraznn puntkem. Do textovho pole mete vepsat nebo zkoprovat libovoln text a dle jej upravovat standardnm zpsobem.

WordArtTuto funkci vyuijete napklad pi tvorb letk nebo jinch reklamnch materil, me se ale hodit i pi tvorb pozvnky, vizitek apod. Umouje toti vytvet graficky okrasn text.1. Nejprve napite text (napklad npis na letku) a oznate jej. 2. Pejdte na kartu Vloen a ve skupin Text klepnte na tlatko WordArt. 3. Z nabdky vyberte styl ozdobnho textu, kter se vm lb. 4. Zadejte font psma a jeho velikost. Dokonete tlatkem OK.

Word 2007

63

Word

TIP: Jednotliv ry tabulky mete dynamicky posouvat najete kurzorem myi pesn na poadovanou ru tabulky, dokud se neobjev symbol dvou protichdnch ipek, stisknte lev tlatko a taenm posute ru na poadovan msto.

Vloen okrasn text se chov obdobn jako ostatn objekty, mete jej tedy pesouvat a mnit jeho velikost (stejnm zpsobem jako napklad u obrzk).

Ukzka textu s vyuitm funkce WordArt

InicilaInicila je ozdobn psmeno, kter je umstno typicky na zatku kapitoly (vzpomete na star run psan knihy). I v modernch publikacch a tiskovinch se ale meme s inicilou asto setkat, zvlt oblben je v rznch graficky modern zpracovanch brourch a asopisech.1. Oznate psmeno, kter se m stt inicilou. 2. Pejdte na kartu Vloen a ve skupin Text klepnte na tlatko Inicila. 3. Z nabdky vyberte Monosti inicil. 4. Vyberte formtovn, kter se vm lb, a potvrte tlatkem OK.

Dialogov okno Inicila

RovniceVkldn rovnic do textovho dokumentu byl odjakiva problm kvli velkmu mno stv matematickch symbol a znak, kter maj navc rozdlnou velikost. Word 2007

64

MS Office 2007

1. Pejdte na kartu Vloen. 2. Klepnte na spodn polovinu tlatka Rovnice. 3. Bu zvolte jednu z pedem vytvoench rovnic, nebo klepnte na Vloit novou rovnici. 4. Objev se przdn rmeek a zrove nov karta Nvrh, kter nabz jednotliv matematick symboly. Pomoc tto karty mete vkldat do rovnice (obecn do jakhokoliv vzorce) potebn matematick symboly.

Matematick zpis mete v budoucnu kdykoliv upravovat, rovnice se chov jako tex tov objekt, kter je soust textu dokumentu. Je tedy automaticky vodorovn vyste dna s textem. Klepneteli do oblasti rovnice, mete ji upravovat podobnm zpsobem jako bn text, vetn formtovn. Nkter sti rovnice tak mete napklad pod barvit nebo jinak zformtovat. Pokud je rovnice soust odstavce, mete j dokonce piadit styl.

Karta Nvrh prava rovnice

Rovnice, kter budete astji pouvat, si mete uloit do pedvolench:1. Oznate rovnici a klepnte na malou ipku v prav sti rmeku kolem rovnice. 2. Z nabdky vyberte Uloit jako novou rovnici. 3. Upravte nzev a popis rovnice a potvrte tlatkem OK. Uloen rovnice se zobrazuj mezi ostatnmi pedem pipravenm rovnicemi po klepnut na spodn polovinu tlatka Rovnice ve skupin Symboly na kart Vloen.

Rovnice a nabdka pro uloen do pedvolench

Word 2007

65

Word

natst obsahuje velmi pokroil editor rovnic, kter umouje vloit do textovho dokumentu i velmi sloit vzorce a rovnice s vyuitm snad vech dostupnch matema tickch symbol. Rovnici vlote do dokumentu nsledovn:

SymbolyChceteli vloit do dokumentu jin symboly, klepnte na tlatko Symbol ve skupin Symboly na kart Vloen. Objev se nabdka nejbnjch symbol, klepneteli na nkter z nich, ihned se vlo do textu na aktuln pozici textovho kurzoru. Pro nabd ku vech dostupnch symbol klepnte v nabdce tlatka Symbol na poloku Dal symboly.

Nabdka dostupnch symbol

66

MS Office 2007

KAPITOLA 7 Word

Zhlav, zpat a sla stranZhlav je oblast nad oblast hlavnho textu (ppadn jinho obsahu dokumentu), zhlav je naopak oblast pod textem. Zhlav a zpat je vidt pouze tehdy, pokud mte zvoleno zobra zen Rozloen pi tisku (karta Zobrazen, skupina Zobrazen dokumentu).

Do zhlav a zpat dokumentu je mon vloit text nebo obrzky, tyto oblasti se ale upravuj oddlen od hlavnho obsahu dokumentu. Zhlav a zpat se pravideln uplat uje na kad strnce dokumentu, pesnji eeno oddlu. Standardn dokument nen rozdlen na vce oddl, mete tak ale uinit pidnm konce oddlu:1. Pepnte se na kartu Rozloen strnky. 2. Ve skupin Vzhled strnky klepnte na tlatko Konce. 3. Z nabdky vyberte konec oddlu (Dal strnka, Nepetrit, Sud strnka, Lich strnka). TIP: Do zhlav mete vloit napklad logo va firmy se sloganem, do zpat pak kontaktn informace. Pi vytven broury nebo podobnho dokumentu zde mete vloit nzev kapitoly.

prava zhlav je v podstat toton s pravou zpat, ve skutenosti je lze upravovat souasn. Zhlav (ppadn zpat) mete upravit nsledovn:1. Pepnte se na kartu Vloen. 2. Klepnte na tlatko Zhlav/Zpat. 3. Z nabdky mete vybrat pedem pipraven zhlav/zpat, pokud jej ale chcete vytvoit kompletn sami, vyberte monost Upravit zhlav/zpat. 4. Word se pepne do reimu pravy zhlav/zpat poznte to tak, e se zobraz peruovan ra oddlujc zhlav/zpat od hlavn oblasti dokumentu. V tomto reimu je mon upravovat pouze zhlav/zpat, nikoliv hlavn oblast dokumentu.

Na psu karet se objev karta Nvrh, kter se vztahuje pouze k pravm zhlav/zpa t. Pestoe se nachzte v reimu pravy zhlav/zpat, mete pepnat i na jin karty, samotn zhlav/zpat tak mete upravovat obdobn jako hlavn st dokumentu pst a formtovat text, vkldat obrzky, tabulky a dal objekty. prava obsahu zhla v/zpat se tak li pouze na kart Nvrh. Reim pravy zhlav/zpat ukonte klep nutm na tlatko Zavt zhlav a zpat.

Word 2007

67

Karta Nvrh je aktivn pouze v reimu prav zhlav/zpat

Vku zhlav/zpat mete mnit ve skupin Pozice, kde sta napsat poadovanou hodnotu do polka Zhlav shora/Zpat zdola v centimetrech.TIP: Pokud jste ji pidali do zhlav/zpat njak obsah, dostanete se do reimu editace poklepnm v oblasti zhlav/zpat.

Jak ji bylo eeno, zhlav je stejn pro cel oddl (ppadn dokument). Jsou zde vak ale vjimky, kter mete nastavit ve skupin Monosti: Jin na prvn strnce Zatrhnte tuto volbu, pokud chcete mt na prvn strnce odlin zhlav od ostatnch, na vech zbylch strnkch pak bude zhlav stejn. Rzn lich a sud strnky Budete moci zvl upravovat zhlav pro sud a lich strnky. U peruovan ry, kter v reimu prav oddluje zhlav/zpat od hlavnho obsahu dokumentu, bude zobrazen npis sud (ppadn lich) zhlav/zpat. Zobrazit text v dokumentu Standardn je tato volba zapnuta, uruje, zda se m pi pravch zhlav/zpat zobrazovat souasn hlavn text dokumentu. Skupina Navigace umouje pechzet mezi oddly a jednotlivmi zhlavmi/zpatmi. Ve skupin Vloen si vimnte tlatka Rychl sti jsou zde pedem nachystny nkter poloky, kter mete automaticky vloit do zhlav/zpat. Krom toho je zde tak tlatko pro vloen data a asu, ppadn obrzku nebo klipartu.

Nabdka pedem pipravench poloek pro zhlav/zpat

68

MS Office 2007

sla strnek1. Pokud nejste v reimu pravy zhlav/zpat, pepnte se na kartu Vloen. 2. Klepnte na tlatko Zhlav/Zpat. 3. Na kart Nvrh, ve skupin Zhlav a zpat klepnte na tlatko slo