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OFICINA DE PACTUAÇÃO PVE 2018 22 de fevereiro 2018

OFICINA DE PACTUAÇÃO PVE 2018 - institutovotorantim.org.br · 2 2 d e f e ve r e i r o 2 0 1 8. ... Segmentação de públicos –abordagens focadas nos ... Guia de aplicação

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O F I C I N A D E PA C T U A Ç Ã O P V E 2 0 1 8

2 2 d e f e v e r e i r o 2 0 1 8

AGENDA DO ENCONTRO

09:00 – Abertura

09:20 – Interação entre Secretaria e formadores

10:00 – Os papéis dos diferentes stakeholders na educação

10:40 – Café

11:00 – Reflexões sobre dados educacionais

12:00 – Análise da matriz de competências do PVE

12:30 – Almoço

14:00 – A estratégia de mobilização social

15:30 – Ferramentas e parcerias para a mobilização

16:10 – Apresentação da estratégia de comunicação

16:30 – Café

16:50 – Expectativas de atuação e próximos passos

18:00 – Encerramento e apresentação cultural

INTERAÇÃO ENTRE SECRETARIAS E

FORMADORES

CENPEC

INTERAÇÃO ENTRE SECRETARIA E FORMADORES

Escolas, comunidades escolares e Secretarias Municipais de Educação de 103

municípios, de 17 estados do Brasil, conectam-se por meio do PVE.

Para conhecer um pouco cada um de vocês e apresentar-lhes o(a)

FORMADOR(A) responsável por garantir algumas conexões, faremos um breve

jogo de perguntas e respostas. O envelope que está em cima da mesa deve ser

aberto pelo(a) formador(a) que irá conduzir a conversa.

PAPÉIS E RESPONSABILIDADES

CENPEC

Se a escola ensina e a família educa, qual o papel da comunidade? E da SME?

OS PAPÉIS DOS DIFERENTES STAKEHOLDERS NA EDUCAÇÃO

Colegas

Professores

Funcionários

Coordenadores

Gestores

ESCOLA

ALUNO

Irmãos

Agregados

Tios e primos

Pais

Avós

FAMÍLIA

FILHO

Funcionários de órgãos e

espaços públicos

Amigos do bairro

Vizinhos

COMUNIDADE

CRIANÇA OU JOVEM

OS PAPÉIS DOS DIFERENTES STAKEHOLDERS NA EDUCAÇÃO

COMUNIDADE

FAMÍLIA

ESCOLA

SME

SME

SME

Espaços diferentes, objetivos diferentes,

papéis diferentes...

temos que olhar para o sujeito

integralmente

Experiências dos municípios

Esmeralda – Eliane Borges Pinto e Simone Vanz

São Félix – Adelmira Rodrigues e Conceição Guedes

Maragogipe – Marli Medina e Taiza Guedes

Santa Filomena – Rosa Teixeira e Cristiane Nattali

São Gonçalo do Abaeté – Fabiola Porto e Vivência Castro

CAFÉ

REFLEXÕES SOBRE DADOS EDUCACIONAIS

Gustavo de Brito Alves

Analista sênior da área de educação - Instituto Votorantim

César Wedemann

Diretor – Associação QEdu

Análise de dados e o trabalho do PVE

Porque é importante a realização de um diagnóstico usando

dados?

Como faremos isso ao longo do PVE?

A MATRIZ DE

COMPETÊNCIAS DO PVE

Anna Christina Nascimento

Instituto Votorantim

O que é a matriz de competências do PVE

Desenvolver

continuamente as

competências

profissionais é um desafio a ser assumido pelos profissionais de educação, pelas escolas e pelas redes de ensino por se tratar de uma condição fundamental para garantir qualidade da

aprendizagem dos alunos.

A matriz de competências é uma ferramenta desenvolvida no âmbito do PVE para apoiar a formação de gestores e mobilizadores. Ela permite o diagnóstico e

priorização dos pontos a serem desenvolvidos, e o acompanhamento da

evolução dos municípios durante o processo formativo.

Como a matriz de competências é usada

Resultados do PVE 2017

Resultados dos municípios 2017 e matriz 2018

Municípios que participaram do PVE em 2017 receberão agora os resultados

gerais e das frentes de Gestão Escolar, Gestão Educacional e Mobilização.

As análises reflexivas serão feitas com os formadores durante o ciclo 1.

A matriz de competências de 2018 está na pasta entregue e será parte de

toda a formação do ano.

Certamente teremos ainda mais evolução nas competências em 2018!

Vamos juntos!

ALMOÇO

A ESTRATÉGIA DE

MOBILIZAÇÃO SOCIAL

Camila Fattori

CE Comunidade Educativa CEDAC

SOBRE A MOBILIZAÇÃO NO PVE

Para a Mobilização Social do PVE nosso desejo comum é o de

contribuir na qualificação da demanda por uma educação pública

de qualidade no município.

Fazemos isso por meio da abordagem de causas dentro da área de

educação.

Elas se configuram como meios para que os diversos atores da

sociedade possam refletir e aprimorar sua atuação por uma

educação de qualidade, dentro dos papéis que já ocupam.

CAUSAS JÁ TRABALHADAS

2011

Sensibilização das famílias para o acompanhamento da vida escolar | Sensibilização dos estudantes

para a importância da educação | Valorização do professor |Participação da comunidade na escola

2012

O valor da educação: o que se perde por estar fora da escola | A participação das famílias nos

Conselhos Escolares e outras formas de gestão democrática da educação

2013Valorização da leitura

2014A Cidade Também Ensina. A Educação está em todos os lugares.

2015Família e escolas juntas: uma atitude que transforma

2016 Participação e protagonismo de crianças e adolescentes

2017

Espaço(s) da comunidade que educam | Pacto social para que a escola seja um espaço inclusivo |

Fortalecimento do Conselho Escolar

EM 2018 NOSSA CAUSA SERÁ

LEITURA

Santa Filomena (PE)

PERCURSO DA MOBILIZAÇÃO

CICLO 1 CICLO 2 CICLO 3 CICLO 4

Apresentação da Mobilização

Social: Conceitos, Expectativas,

Metodologia, Leitura como causa.

Análise do contexto local.

Apresentação de estratégias de

mobilização via Leitura.

Plano de Mobilização Social pela

Leitura, aproveitando a agenda

local.

AG

EN

TE

S D

E M

OB

ILIZ

ÃO

Acompanhamento do Plano

de Mobilização Social pela

Leitura e reflexão sobre os

princípios da Leitura.

Vivência de atividades de

mobilização pela Leitura com

mediação do formador.

Acompanhamento do Plano

de Mobilização Social pela

Leitura e reflexão sobre as

estratégias de mobilização

local.

Vivência de Leitura com foco

na articulação local.

Preparativos para formação

do comitê do Criativos da

Escola e Evento de

Celebração.

Evento de Celebração da

Mobilização Social:

visibilidade das ações de

leitura.

+

Reconhecimento e

Premiação Criativos da

Escola.

Interciclo 1-2 Interciclo 2-3 Interciclo 3-4

CICLO 1 CICLO 2 CICLO 3 CICLO 4

Leitura de contexto: Mapeamento

de iniciativas de protagonismo

infanto-juvenil.

Construção Colaborativa:

projetando mudanças.

Criativos da Escola: proposta e

metodologia, divulgação e roteiro.

ES

TU

DA

NT

ES

E P

RO

FE

SS

OR

ES

Oficina de mediação de

projetos (professores

e/ou agentes de

Mobilização).

Exercício de Construção

coletiva dos projetos

(estudantes e

professores).

Ação de fomento as

inscrições no Criativos da

Escola (professores e/ou

agentes de Mobilização e

estudantes).

Evento de Celebração

da Mobilização Social:

visibilidade das ações

de leitura.

+

Reconhecimento e

Premiação Criativos da

Escola.

Interciclo 1-2 Interciclo 2-3 Interciclo 3-4

PERCURSO DA MOBILIZAÇÃO

Interciclo 1-2

Implementação das

ações do Plano

Elaboração de projetos

Criativos da Escola

Interciclo 2-3

Implementação das

ações do Plano

Realização de projetos

Criativos da escola

Interciclo 3-4

Implementação das

ações do Plano

Organização do evento

final

Elaboração de projetos

Criativos da escola

PERCURSO DA MOBILIZAÇÃO

CICLO 1 CICLO 2 CICLO 3 CICLO 4

FERRAMENTAS E

PARCERIAS PARA A

MOBILIZAÇÃO

Fu Kei Lin - Instituto Votorantim

Raquel Leite - Instituto Votorantim

Carolina - Instituto Alana

Voluntariado no PVE 2018

Março/Abril Maio Junho Outubro/Novembro

Ciclo 1 Ciclo 2 Ciclo 4

Parceiro técnico e mobilizador

Mobilizador e grupo de mobilização Mobilizador

Ampliação do mailing de escolasCadastro de novas

escolas ou atualização das

escolas que já estão na plataforma

Ampliação do mailing de voluntáriosInscrição de voluntários e equipes na plataforma (internos e externos)

Início do game e campanha de comunicação

Ampliação das demandasVisitas de

diagnóstico nas escolas e auxílio no

cadastro de demandas pelos

voluntários

Julho a Setembro Setembro

Ciclo 3

Mobilizador e grupo de mobilização

Realização das ações

Suporte técnico presencial e

remoto para os municípios

Novidade: podem ser feitas ações em

várias escolas

Relato das açõesPontuação será junção de dois fatores: ações relatadas na plataforma e

avaliação da escola

Reconhecimento Voluntários e equipes

vencedoras serão reconhecidas via

pontos Dotz e escolas receberão premiação

em dinheiro.

Término do game e campanha de comunicação

voluntarios.votorantim.com.br

A estratégia de comunicação

DIRETRIZES GERAIS DA COMUNICAÇÃO

Objetivo geral

Implementar uma comunicação que apoie o alcance de RESULTADOS

do PVE, no ano de comemoração dos 100 anos da Votorantim.

Fortalecer a mensagem do programa – “Estar presente faz a diferença”;

Disseminar a proposta de valor do PVE buscando empatia com todos os públicos;

Oferecer soluções estratégicas inovadoras em processos e produtos;

Aproximar o PVE da comunidade por meio de linguagem popular e acessível;

Facilitar as relações entre atores ligados à causa da educação nos municípios.

Vamos juntos?

A CAMPANHA 2018

SIGNIFICADOS IMPORTANTES

presença: fato de alguém estar em algum lugar, comparecimento, existência.

presente: que se encontra ou está à vista, que presencia ou assiste.

diferença: o que distingue uma coisa de outra; promover a alteração, transformação, mudança, modificação de um estado.

Marca em duas versões(positivo e negativo)

Conceitos inspiradores

Paleta de cores padrão

Elemento gráfico de apoio

DIRETRIZES GERAIS DA COMUNICAÇÃO

Desafios compartilhados

Comunicação para resultados – estratégias voltadas para potencializar ações nos

municípios (inovações, ferramentas, indicadores e impactos);

Olhar customizado – atendimento a diferentes graus de maturidade dos municípios

no programa;

Segmentação de públicos – abordagens focadas nos segmento de atuação do

PVE (mobilização e formação – demanda/oferta);

Circuito sequencial – ações planejadas de acordo com os ciclos no cronograma de

execução anual.

Sugestões?

DIRETRIZES GERAIS DA COMUNICAÇÃO

Convite à participação

Mapa de públicos - mailing estratégico para assegurar o alcance dos materiais

de comunicação do programa – tanto impressos como digitais, fortalecendo a rede

de mobilização (atualize seus contatos para receber informações!)

Contamos com você!

Comunicação popular - linguagem acessível a públicos dos mais diversos perfis para uso em canais digitais (apoie a construção dessas mensagens: comente, colabore, envie notícias, dê sua opinião nas redes sociais e nos canais do programa!)

Grupos temáticos - atuação em espaços para troca de ideias e registro de ações (faça parte do grupo do WhatsApp, encontre seus pares, divulgue as atividades do PVE no seu município e saiba o que vem pela frente.)

DIRETRIZES GERAIS DA COMUNICAÇÃO

Serviços e produtos disponíveis

Central de conteúdos - Espaço exclusivo na internet com todos os materiais

de comunicação disponíveis para baixar (imprima o banner e o cartaz, baixe o folder

instuticional, e as páginas com a matriz de competências, veja mais no endereço:

www.institutovotorantim.org.br/materiaisPVE)

Materiais em grande escala para mobilização - Para que seu município participe ativamente da

mobilização e toda a comunidade escolar fique sabendo da sua gestão por uma educação de qualidade

(gestores escolares e mobilizadores vão receber cartazes, flyers ou filipetas)

Canais abertos nas redes sociais - Grupos de WhatsApp com participação aberta a mobilizadores para

envio de fotos, comentários e pautas para os veículos de comunicação do programa e da cidade (envie

sugestões de pauta para jornais locais e veículos da Votorantim)

Conte com a gente.

CONHEÇA OS MATERIAIS

Kit pactuação

Materiais de apoio para ação nos municípios: sacola, fichário, caderno, caneta, folder, lâminas da Matriz de Competência e Cartaz.

CONHEÇA OS MATERIAIS

Cartaz para secretarias

A proposta é comunicar o compromisso com essa causa. Mostrar às equipes e aos visitantes deste equipamento público o quanto é importante todos se envolverem e entrarem nessa parceria pela educação.

CONHEÇA OS MATERIAIS

Folder institucional

Material que resume o compromisso, os objetivos, as estratégias e a metodologia de atuação do Parceria Votorantim pela Educação. Este material está disponível em versão impressa seu fichário. Você também pode baixar um PDF em nossa Central de Conteúdos para distribuir no seu município.

CONHEÇA OS MATERIAIS

Lâminas – Matriz de Competências

Material explicativo sobre as competências que serão avaliadas e desenvolvidas nas duas frentes de atuação: gestão educacional e escolar e mobilização.

CONHEÇA OS MATERIAIS

Banner de sinalização

Para uso em formações, encontros, eventos em espaços públicos e demais reuniões realizadas nas municípios.

CONHEÇA OS MATERIAIS

Outros produtos – Ações de ativação para os ciclos

Guia de aplicação de materiais – Guia básico de uso da comunicação;

Flyer – Veículo de comunicação popular para uso nos municípios, de acordo com estratégia local;

Modelo de apresentação – Com marca, layout padrão e ilustrações;

Recursos para redes sociais – infográficos, memes, máscara para perfil de Facebook;

Comunicação dirigida online – e-mail-MKT, boletins, etc.

Conteúdos em texto – releases para imprensa, notas para veículos internos Votorantim, etc.

Todos os materiais estarão disponíveis em

institutovotorantim.org.br/materiaisPVE

DIRETRIZES GERAIS DA COMUNICAÇÃO

Fale com a gente

Instituto Votorantim – (11) 3704-3022

Flávia Bacar Siqueira – [email protected]

Larissa Araújo Aniceto – [email protected]

Olhar Cidadão – (11) 5083-2250

Fátima – [email protected]

Luciana – [email protected]

Rodrigo - [email protected]

Tatiana - [email protected]

DIRETRIZES GERAIS DA COMUNICAÇÃO

Obrigado!

PRÓXIMOS PASSOS

Nobres 2008Im

bituba 2015

PRÓXIMOS PASSOS

ESTABELECIMENTO DE UM CRONOGRAMA ANUAL1COMPARTILHAMENTO SOBRE PVE COM A EQUIPE DA SECRETARIA E EM SEGUIDA

COM OS GESTORES ESCOLARES2ENVIO DE LISTA DE PARTICIPANTES3

PREPARAÇÃO DAS ATIVIDADES PRESENCIAIS DO CICLO 14

ESTABELECIMENTO DE UM CRONOGRAMA ANUAL

O que fazer:

• Combinar com

equipe de

formadores as datas

dos ciclos do ano

considerando

cronograma anual do

PVE e o calendário

da rede,

principalmente a

data do Ciclo 1.

Até quando:

• Data prevista para

Ciclo 1: durante a

oficina

• Confirmação do C1:

até 01 de março

• Fechamento de

calendário anual:

durante o C1.

Cuidados:

• Evitar mudanças nas datas

• Comunicar todos os

envolvidos com

antecedência

• Relembrar a data da

formação aos envolvidos

duas semanas antes

• Antecipar possíveis agendas

paralelas que gerem

concorrência.

PRÓXIMOS PASSOS

1

O que fazer:

• Compartilhar com equipe técnica da

Secretaria o papel de cada um para sua

implementação

• Fazer convites dos técnicos formadores

de gestores escolares e técnicos

mobilizadores.

• Apresentar para os gestores escolares o

Programa.

• Os formadores apresentarão com maior

detalhamento a proposta no Ciclo 1.

Até quando:

• Apresentação para Secretaria: até 02 de março

• Apresentação para Gestores Escolares: 2

semanas antes do C1.

Cuidados: Incentivar a participação na formação,

apresentando-a como proposta também da rede e

valorizando as contribuições o desenvolvimento

profissional e das aprendizagens dos alunos.

Registrar dúvidas para retomar com formadores.

PRÓXIMOS PASSOS

COMPARTILHAMENTO SOBRE PVE COM A EQUIPE DA SECRETARIA E EM SEGUIDA COM OS

GESTORES ESCOLARES2

O que fazer:

• As consultorias técnicas enviarão

um formulário on-line para

cadastro dos participantes dos

grupos de Secretaria e Gestores

Escolares.

• As Secretarias designarão uma

pessoa para o preenchimento.

• A lista preenchida pela Secretaria

será base para o cadastro da

formação e no ambiente virtual de

aprendizagem.

ENVIO DE LISTA DE PARTICIPANTES

PRÓXIMOS PASSOS

3

Até quando:

• Envio de formulário

on-line: até 28 de

fevereiro

• Preenchimento de

participantes: até 05

de março.

Cuidados:

• Buscar ao máximo assertividade na

inscrição dos participantes,

considerando os profissionais que virão

sempre na formação.

• A participação de ouvintes (pessoas que

não vem sempre) estará aberta e será

validada com os formadores mediante

tamanho do grupo.

O que fazer: Combinar com formadores o detalhamento das atividades presenciais:

espaço, alimentação, pautas e outros detalhes.

Até quando: Até 10 dias antes do C1.

Cuidados: Estar atento e efetivar os combinados, garantindo a boa realização do

ciclo | Cuidar do transporte dos participantes envolvidos | Antecipar possíveis

questões que possam representar obstáculos para os participantes e ou cuidados que

os formadores precisem tomar.

PREPARAÇÃO DAS ATIVIDADES PRESENCIAIS DO CICLO 1

PRÓXIMOS PASSOS

4

Em caso de dúvidas converse com seu(ua) formador(a).

Ele(a) estará disponível durante todo o processo e poderá

encaminhar as demandas e conseguir as informações

necessárias.

PRÓXIMOS PASSOS