Upload
dohanh
View
236
Download
7
Embed Size (px)
Citation preview
OpenOffice 3 – Calc
2
OpenOffice 3 – Calc
Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.
Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 978-963-607-887-4
© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2012 © Mercator Stúdió, 2012
Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu és www.peterybooks.hu T: 06-26-301-549 06-30-30-59-489
TARTALOM 3
OpenOffice 3 – Calc
TARTALOM
TARTALOM ...................................................................................... 3
ELŐSZÓ .......................................................................................... 11
KEZDŐ LÉPÉSEK .......................................................................... 15
A program környezete .................................................................. 15
Az OpenOffice.org 3.3 rendszerkövetelményei ......................... 16
Letöltési lehetőségek ................................................................. 18
A program telepítése .................................................................... 19
A program módosítása, eltávolítása .......................................... 21
A billentyűzet ............................................................................. 22
Az egér ...................................................................................... 26
A program indítása ....................................................................... 28
A segítség ..................................................................................... 34
A súgó tartalomjegyzéke ........................................................... 36
A súgó tárgymutatója ................................................................. 37
Keresés a súgóban .................................................................... 37
Könyvjelzők kezelése ................................................................ 39
A segéd ..................................................................................... 40
Tippek ........................................................................................ 40
Részletes tippek ........................................................................ 41
A támogatás .............................................................................. 41
Regisztrálás ............................................................................... 41
Frissítések keresése .................................................................. 42
A névjegy ................................................................................... 42
A program szoftverkörnyezete ...................................................... 43
Az asztal .................................................................................... 43
4 TARTALOM
OpenOffice 3 – Calc
Az alkalmazásablak ................................................................... 44
Dokumentumablak ..................................................................... 47
Címsor ....................................................................................... 48
A menüsor ................................................................................. 49
Állapotsor ................................................................................... 49
Az eszköztár .............................................................................. 50
Az eszköztárak megjelenítése ................................................ 54
Párbeszédpanelek és parancsok ............................................... 55
ÁLLOMÁNYKEZELÉS .................................................................... 57
Fogalmak magyarázata ................................................................ 58
Üres munkafüzet létrehozása ....................................................... 59
Office fájlok megnyitása és mentése ......................................... 60
Meglévő dokumentum megnyitása ............................................ 63
Fájlok szűrése ........................................................................ 69
Állományok keresése .............................................................. 71
Dokumentumok ismételt betöltése .......................................... 77
Fájltípusok .............................................................................. 77
Állományok lezárása ................................................................. 79
A dokumentum tárolása ............................................................. 79
Változatok kezelése ................................................................... 81
Dokumentum-helyreállítás ......................................................... 82
Állományok törlése .................................................................... 83
Állományok tulajdonságai .......................................................... 84
Állományok postázása, másolása ............................................. 85
A munkafüzet vagy részeinek exportálása ................................ 87
Mentés weblapként .................................................................... 89
Automatikus mentés .................................................................. 90
Egyéb mentési beállítások ......................................................... 91
A munka befejezése ..................................................................... 92
TÁBLÁZATOK HASZNÁLATA ....................................................... 93
TARTALOM 5
OpenOffice 3 – Calc
A Calc kezelőeszközei .................................................................. 93
Számolótáblák kezelése ............................................................... 95
A cellák ......................................................................................... 95
Mozgás a cellák között, kijelölések ............................................ 96
Adatbevitel és szerkesztés ........................................................... 99
Automatikus kitöltés ................................................................. 101
Automatikus számolás ............................................................. 102
Cellatartalom megadása csoportos kitöltéssel ......................... 103
Cellák feltöltése sorozattal ....................................................... 106
Cellák kitöltése képletekkel ...................................................... 109
Kitöltés egyéni lista elemeivel .................................................. 112
Cellák beszúrása ..................................................................... 114
Cellák törlése ........................................................................... 115
Cellatartalom vagy formátum törlése ....................................... 116
Adatok érvényesítése ................................................................. 117
Korlátozás nélküli bevitel ......................................................... 120
Egész szám korlátozás ............................................................ 121
Az adatérvényesítés műveletei ................................................ 121
Tizedestört korlátozás ............................................................. 122
Dátumkorlátozás ...................................................................... 122
Időkorlátozás ........................................................................... 122
Szöveghossz-korlátozás .......................................................... 122
Hibajelzés beállítása ................................................................ 123
Számítási műveletek .................................................................. 124
Hivatkozások ........................................................................... 125
Automatikus névadás .............................................................. 126
Tetszőleges név adása ............................................................ 127
Név beillesztése ...................................................................... 129
Nevek felismerése címzésként ................................................ 130
Címkék létrehozása ................................................................. 130
Hivatkozásoperátorok .............................................................. 132
A képletek alkalmazása .............................................................. 133
6 TARTALOM
OpenOffice 3 – Calc
A képletek szintaxisa ............................................................... 133
Hibakódok ................................................................................ 136
Képletek operátorai ................................................................. 139
Számtani műveleti operátorok .............................................. 139
Összehasonlító műveleti operátorok .................................... 139
Szöveges operátor ............................................................... 140
Hivatkozási operátorok ......................................................... 140
Munkalapfüggvények .................................................................. 141
A függvények használata......................................................... 141
A beépített függvények ............................................................ 143
A Calc függvényei .................................................................... 144
Adatbázis függvények ............................................................. 145
Feladat – név adása ............................................................. 146
AB.ÁTLAG ............................................................................ 147
AB.DARAB ........................................................................... 148
AB.MEZŐ ............................................................................. 148
AB.MIN ................................................................................. 148
AB.SZÓRÁS ......................................................................... 148
AB.SZORZAT – DPRODUCT ............................................... 149
AB.SZUM – DSUM ............................................................... 149
Dátum és idő függvények ........................................................ 149
DÁTUM(év;hónap;nap) – DATE ........................................... 149
EASTERSUNDAY(év) .......................................................... 150
HÉT.NAPJA(dátumérték;típus) – WEEKDAY ....................... 150
HÓNAP(dátumérték) – MONTH ........................................... 150
IDŐ(óra; perc; mperc) – TIME .............................................. 150
MA() – TODAY ..................................................................... 151
MOST() – NOW .................................................................... 151
NETWORKDAYS(kezdet;vég;ünnepek) ............................... 151
ÓRA(időérték) – HOUR ........................................................ 152
PERC(időérték) – MINUTE ................................................... 152
WEEKNUM(dátumérték;vissza_típus) .................................. 152
TARTALOM 7
OpenOffice 3 – Calc
WEEKSINYEAR(dátumérték) ............................................... 153
WORKDAY(kezdet;napok;ünnepek) ..................................... 153
YEARFRAC(kezdet;vég;módszer) ........................................ 154
YEARS(kezdő_dátum;befejező_dátum;típus) ...................... 154
Pénzügyi függvények .............................................................. 154
ACCRINT .............................................................................. 155
DISC ..................................................................................... 157
EFFECTIVE .......................................................................... 157
FVSCHEDULE ..................................................................... 158
INTRATE .............................................................................. 158
JBÉ ....................................................................................... 159
LRÉSZLETKAMAT ............................................................... 159
MÉ ........................................................................................ 160
NOMINAL ............................................................................. 161
ODDFPRICE ........................................................................ 161
PRÉSZLET ........................................................................... 163
RÁTA .................................................................................... 164
RÉSZLET ............................................................................. 165
RRÉSZLET ........................................................................... 166
Információ függvények ............................................................ 168
CELLA .................................................................................. 168
CURRENT ............................................................................ 171
FORMULA ............................................................................ 172
NEM.SZÖVEG ...................................................................... 172
NINCS .................................................................................. 172
SZÁM .................................................................................... 172
SZÖVEG-E ........................................................................... 173
TÍPUS ................................................................................... 173
Logikai függvények .................................................................. 173
ÉS(állítás1;állítás2;…) .......................................................... 174
HA(állítás;igaz_érték;hamis_érték) ....................................... 175
VAGY(állítás1;állítás2;…) ..................................................... 176
8 TARTALOM
OpenOffice 3 – Calc
Feladat – Logikai függvények ............................................... 176
Matematikai és trigonometriai függvények .............................. 177
ABS(szám) ........................................................................... 177
COMBINA(szám_1; szám_2) ............................................... 178
COS(szám) ........................................................................... 179
CSONK(szám; hány_jegy) .................................................... 179
GYÖK(szám) ........................................................................ 180
HATVÁNY(szám; hatvány) ................................................... 181
KEREK(szám; hány_jegy) .................................................... 181
KOMBINÁCIÓK(elemszám; kiválasztva) .............................. 182
MARADÉK(szám; osztó) ...................................................... 182
PI() ........................................................................................ 183
SIN(szám) ............................................................................. 183
SZORZAT(szám1; szám2; ...) .............................................. 183
SZUM(szám1; szám2; ...) ..................................................... 184
SZUMHA(tartomány; kritérium; tagok) .................................. 185
Adattömb függvények .............................................................. 186
Tömbképletek használata ..................................................... 187
Tömbképletek létrehozása .................................................... 188
GYAKORISÁG(adattömb; csoport) ....................................... 189
Feladat – Tömbképletek ....................................................... 189
LIN.ILL(y_adatok; x_adatok; konstans; stat) ......................... 191
Statisztikai függvények ............................................................ 194
ÁTL.ELTÉRÉS(szám1; szám2; ...) ....................................... 194
ÁTLAG(szám1; szám2; ...) ................................................... 195
CHISQDIST(x; szfok; eloszlásfv) .......................................... 195
KHI.PRÓBA(tényleges; várható) .......................................... 196
Feladat – Függetlenségvizsgálat .......................................... 196
Feladat – Homogenitásvizsgálat ........................................... 197
SZÁZALÉKRANG(tömb; x; pontosság) ................................ 198
SZÓRÁS(szám1; szám2; ...) ................................................ 199
Munkafüzet függvények ........................................................... 199
TARTALOM 9
OpenOffice 3 – Calc
Reguláris kifejezések ............................................................ 200
CÍM(sor; oszlop; típus; a1; munkalap) .................................. 204
FKERES(keresett; tábla; oszlop; rendezett) ......................... 204
INDEX(hivatkozás; sor; oszlop; terület) ................................ 207
KUTAT(keresett;tartomány;eredmény) ................................. 209
VKERES(keresett; tábla; sor; rendezett) .............................. 211
Szövegfüggvények .................................................................. 212
ARABIC(szöveg) .................................................................. 212
BAL(szöveg; hányat) ............................................................ 212
CSERE(régi; honnan; hossz; új) ........................................... 212
KÖZÉP(szöveg; honnan; darab) ........................................... 213
RÓMAI(szám; mód) .............................................................. 213
SZÖVEG.KERES(keresett; szöveg; kezdet) ......................... 214
Kiegészítő függvények ............................................................ 214
DEC2BIN(szám; jegyek) ....................................................... 215
DEC2HEX(szám; jegyek) ..................................................... 215
DEC2OKT(szám; jegyek) ..................................................... 216
OCT2BIN(szám; jegyek) ....................................................... 217
OCT2DEC(szám) ................................................................. 217
OCT2HEX(szám; jegyek) ..................................................... 218
Egyéni függvények ..................................................................... 219
Feladat – Adószámítás ......................................................... 219
Diagramok készítése .................................................................. 221
Diagramtípusok ....................................................................... 222
Diagram létrehozása ............................................................... 223
Diagram törlése ....................................................................... 227
Diagram formázása ................................................................. 227
Képek beszúrása ........................................................................ 228
Munkalapok műveletei ................................................................ 229
Oszlopok és sorok beszúrása, törlése ..................................... 230
Cellák beszúrása és törlése ..................................................... 231
Munkalapok beszúrása, törlése ............................................... 232
10 TARTALOM
OpenOffice 3 – Calc
Munkalapok átnevezése .......................................................... 234
Munkalapok áthelyezése, másolása ........................................ 234
Munkalapok csoportos használata .......................................... 236
Listák, adatbázisok kezelése ...................................................... 237
Adatbázis felépítése ................................................................ 237
Adatbázis létrehozása, feltöltése ............................................. 237
Rekordok szűrése .................................................................... 237
Az AutoSzűrő üzemmód használata ..................................... 238
Normál szűrés ...................................................................... 239
Összetett szűrés ................................................................... 242
Sorba rendezés ....................................................................... 245
Adatbázis (kimutatás) Varázsló ............................................... 247
További lehetőségek ................................................................... 250
Megjegyzések .......................................................................... 250
Keresés és csere ..................................................................... 251
Irányított beillesztés ................................................................. 252
Nyomtatási beállítások ................................................................ 255
A nyomtatási terület meghatározása ....................................... 255
Oldalbeállítás ........................................................................... 256
Oldal ........................................................................................ 256
Margók .................................................................................... 256
Szegélyek ................................................................................ 257
Háttér ....................................................................................... 258
Élőfej és élőláb ........................................................................ 259
Lap .......................................................................................... 262
Oldaltörések elhelyezése ......................................................... 263
Az Oldaltörés megtekintése nézet használata ......................... 264
IRODALOM ................................................................................... 266
ELŐSZÓ
Tisztelt Olvasó! Gombamód szaporodnak a számítógépek az irodákban és az ottho-nokban egyaránt. Szinte mindegyik személyi számítógépen – az operációs rendszertől függetlenül – megtalálható valamilyen irodai alkalmazáscsomag, például a szinte egyeduralkodó – bár meglehe-tősen drága – Microsoft Office, Wordperfect Office, Ability, MagyarOffice vagy a könyvünk tárgyát jelentő, nyílt forráskódú és ingyenesen letölthető OpenOffice.org.
A minden szokásos irodai tevékenységet felölelő, komplex prog-ramcsomagok piacán a Microsoft 1983-ban jelent meg a Worddel, 1985-ben az Excellel, a PowerPoint 1987-ben keletkezett. A prog-ramcsomag részei már ekkor igen nagymértékben kapcsolódtak egymáshoz. Az egyre újabb fejlesztések tudatosan törekedtek az együttműködés fokozására. A Microsoft ugyanakkor kisebb képes-ségekkel, de igen használható olcsó irodai programcsomagot is ki-bocsátott MS Works néven.
Az e programokban alkalmazott megoldások igen hamar „kvázi” szabvánnyá lettek, más fejlesztők is igyekeztek a kipróbált megol-dásokat alkalmazni. Ennek igen eltérő szerepű programok esetében az lehet az oka, hogy az adott program kezelése sokkal könnyeb-ben elsajátítható, ha a felhasználói környezet, illetve kezelői felület elemei már máshonnan ismertnek tekinthetők.
Hamarosan megjelentek és szolgáltatásaikban egyre jobban megközelítették a vetélytársak (többek között a Corel, IBM, Novell, Sun) programjai is a Microsoft vezető irodai programcsomagjának lehetőségeit. Ezek közül kiemelkedett az eredetileg német StarOffi-ce, amelynek különlegessége volt a magas fokú integráltság, az al-kalmazási terület, a platformok széleskörűsége, illetve ingyenes elérhetősége. Ezt a szoftvert korábban – tíz évvel ezelőtt – külön, papíros és elektronikus formában megjelent kötetekben tárgyaltuk.
12 ELŐSZÓ
OpenOffice 3 – Calc
1999 augusztusában a Sun Microsystems felvásárolta a StarOffi-ce programfejlesztőjét, a hamburgi StarDivision céget, és a program 5.2 verzióját ingyenesen letölthető módon kezdte terjeszteni.
2000 júliusától a Sun nyílttá tette a forráskódot és elindította az OpenOffice.org projektet és fejlesztői közösséget. Közben a zárt forráskódú, kereskedelmi StarOffice csomagot is továbbfejlesztet-ték.
Az OpenOffice új fejlesztéseinek jelentős állomása volt az Unico-de támogatás beépítése, mely használhatóvá tette nemcsak az ere-deti nyolc nyugati nyelven, hanem a legtöbb latin betűs, ázsiai és egyéb nyelven is az OpenOffice.org programot.
A 2003. elején kezdődött 2. verzió fejlesztésekor a Microsoft Offi-ce kompatibilitás és a teljesítmény fokozására helyezték a hang-súlyt. A 2. verzió 2005-ben jelent meg.
A 3. verzió, melynek fő újdonságai az Office Open XML formátu-mú fájlok importálása, a VBA makró és az új ODF 1.2 formátum tá-mogatása, 2008-ban jelent meg. Később a fejlesztést átvette egy újabb mamutcég, az Oracle.
Háromhavonta jelennek meg a hibajavításokat tartalmazó kisebb kiadások pedig az új verziók között, amelyek félévente új funkciona-litással bővítik a programot.
A komplex irodai alkalmazáscsomag minden, napjainkban, az irodákban előforduló feladat megoldását támogatja.
Szövegszerkesztője a professzionális funkciókkal, jellemzőkkel is rendelkező Writer, gazdasági-műszaki számítások, elemzésekhez használható eszköze a Calc, bemutatások, előadások látványos és hatásos segítője az Impress, adatbázis-kezelője az Adabas alapo-kon készített Base, vektoros rajzoló programja a Draw. A Microsoft Office Equation Editorához hasonló matematikai egyenletszerkesztő a Math alkalmazás. Ezek többségéről külön kötetet is írunk, de egy összefoglaló „Biblia” jellegű kiadványt is megjelenítünk.
A programok mindegyike többé-kevésbé írja-olvassa az általáno-san elterjedt Microsoft Office 2000-es változatától és más konkurens szoftvertermékekben készített állományokat. A többé-kevésbé azért kell említenünk, mert ha nem használunk az MS Office-ban különle-ges szolgáltatásokat, extra függvényeket, mezőkódokat, egyes VBA kódokat, bár a StarOffice kereskedelmi verziójában is csak egyes
ELŐSZÓ 13
OpenOffice 3 – Calc
licenckonstrukciókban érhetők el a Microsoft Office-ról való migrálást elősegítő eszközök (például makrókonverter).
Ha kudarcot vallanánk, akkor az importálandó (más Office válto-zattal előállított, de az OpenOfficeba beolvasandó) állományokból távolítsuk el a hibák okát. A Word 2010 egyébként már kezeli az OpenDocument formátumot is. Az abban mentett anyagok beolva-sása már több reménnyel kecsegtet.
A programcsomag saját grafikus felhasználói felülettel rendelke-zik, amelyet a máshoz szokott felhasználó nehezen tud megszokni, de lassan meg lehet barátkozni vele. Ugyanis van néhány kimondot-tan kellemes szolgáltatása is (például az Explorer, a megtekintő, a tündérek vagy a segéd).
Külön érdeme az OpenOffice programcsomagnak, hogy egyaránt fut az elterjedt Microsoft Windows és a LINUX, Sun Solaris, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Mac OS operációs rendszerek alatt.
Az OpenOffice csomag Draw alkalmazásával egyszerű és össze-tett rajzokat készíthetünk. A vektoros rajzokba táblázatokat, diagra-mokat, képleteket, betűbűvész és más OpenOffice-elemeket építhe-tünk be. A kész vektoros rajzokat számos elterjedt képformátumba exportálhatjuk.
A könyv szerkezete segít az OpenOffice 3.3 titkainak mind mé-lyebb megismerésében (a könyv megírásakor ez volt a legfrissebb verzió). Az első fejezetben írtuk le a program telepítésével, futtatá-sával, illetve a különleges, magas fokon integrált felhasználói felület-tel kapcsolatos általános tudnivalókat. A következő fejezetek foko-zatosan vezetnek be a programok használatába. Ezek már feltéte-leznek bizonyos – a korábbi fejezetekben ismertetett vagy a gyakor-latban megszerzett – ismereteket, ezért a kezdők számára minden-képpen javasoljuk a könyv olvasását az első fejezetnél kezdeni.
Minden további fejezet épít a korábbi részekben taglalt részletek-re, fogalmakra, amelyeket az adott, általában az első előfordulási helyen magyarázunk meg.
A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítás-technikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows XP, illet-ve 7 operációs rendszerek vagy későbbi változataik alapfokú isme-rete, de reméljük, haszonnal forgathatják a programcsomagot vala-milyen UNIX változaton futtató felhasználók is. Mivel mi a programot
14 ELŐSZÓ
OpenOffice 3 – Calc
a legjobban elterjedt Windows 7 operációs rendszer alatt futtatunk, ezt tükrözi szóhasználatunk, a Windowsos szakkifejezések alkalma-zása is. Azonban némi asszociativitással ezek szintén alkalmazha-tók a többi operációs rendszerekre is.
A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, ponto-san, tetszetős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, megoldani számolótábláikat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedé-sektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.
Szentendre, 2012. március
Köszönettel a szerző.
KEZDŐ LÉPÉSEK 15
OpenOffice 3 – Calc
KEZDŐ LÉPÉSEK
Ebben a fejezetben az OpenOffice 3 változatának általános ismerte-tésére törekszünk. Bemutatjuk a program telepítését, kezelői felüle-tének elemeit, a beviteli perifériák kezelését és az általános, állomá-nyokkal kapcsolatos műveleteket (a speciális vonatkozásokra ké-sőbb térünk ki). Az itt bemutatott alapszolgáltatások ismerete feltét-lenül szükséges a program működtetéséhez. Itt ismertetjük a segítő és oktató rendszer alkalmazását is.
Az ismertetés további részében dokumentumnak nevezzük az OpenOffice programmal előállított, lemezen tárolt állományt. A Calc táblázatkezelővel munkafüzetnek is nevezett dokumentumokat használunk. Ezek az állományok is tartalmazhatnak bitképeket, címszerkesztővel készített grafikus szövegeket, képleteket, normál, szöveges bekezdéseket, alakzatokat, alakzatátmeneteket, hatáso-kat, szimbólumokat, kitöltéseket, táblázatokat, bemutatókat stb. A dokumentum formázása a „végtermék” megjelenésének alakítását jelenti (lapméretek és irányítottság, hasábok, igazítások, szegélye-zés, karakterformák, a szöveg különféle kiemelése stb.).
A leírásban a leütendő billentyűket keretezve jelöljük, például:
Enter. Az egyszerre leütendő billentyűket (a billentyűkombinációkat)
a következőképpen jelöljük, például: Ctrl+B, a funkcióbillentyűk jele:
F1…F12. Az egyes menük parancsaira menü/parancsnévvel hivat-
kozunk, például: Fájl/Bezárás. Ha egy almenüre hivatkozunk, akkor az almenüt megjelenítő parancsot a következő módon írjuk le, pél-
dául: Új. A parancsokat vastag betűvel írtuk. Ugyanígy vastag betűvel jelöljük a párbeszédpaneleken előforduló nyomógombokat
is, például: Megnyitás, vagy Mégse.
A program környezete
Környezeten mindazon eszközök összességét értjük, amelyek egy program használatát lehetővé teszik. Ezek alapvetően két részre
16 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
oszthatók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifériák együttese) és a szoftverre. E két csoport egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a „vasat”, azaz a számítógépet a szoftver, va-gyis a programok üzemeltetik, vezérlik és szabályozzák működését. Ebben a részben a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftver-környezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki. Akkor már ugyanis a leírtakat követhetjük a számítógép képernyőjén, a program futtatása közben.
Az OpenOffice.org 3.3
rendszerkövetelményei
A Windows 2000 és az ez utáni változatai, a különféle UNIX változa-tok, amelyek az OpenOffice futtatásának alapkövetelményei, 350 MHz-es Pentiumnál régebbi típusú processzort használó számítógé-peken nem futnak, tehát az ilyen operációs rendszereket, környeze-teket megkövetelő alkalmazásokhoz legalább ilyen gép kell. A szá-mítógép típusát, összetételét alapvetően az operációs rendszer igé-nye szabja meg. Az alábbiakban ismertetjük az OpenOffice működ-tetéséhez éppen elégséges, illetve célszerűen megfelelő PC-összetételeket.
Microsoft Windows
Windows 2000 (Service Pack 2 vagy újabb), Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7
256 MB RAM (512 MB RAM ajánlott)
Legalább 650 MB szabad lemezterület a letöltéshez és a te-lepítéshez (JRE-vel). A telepítés és az ideiglenes fájlok törlé-se után az OpenOffice.org kb. 440 MB helyet foglal.
1024 × 768 vagy magasabb felbontás 256 színnel
Solaris: SPARC platform edition
Solaris 10 OS vagy újabb
256 MB RAM
450 MB szabad lemezterület
KEZDŐ LÉPÉSEK 17
OpenOffice 3 – Calc
X-szerver 1024 × 768 vagy magasabb felbontással és lega-lább 256 színnel
Solaris: x86 platform edition
Solaris 10 OS vagy újabb
256 MB RAM
450 MB szabad lemezterület
X-szerver 1024 × 768 vagy magasabb felbontással és lega-lább 256 színnel
Linux
Linux kernel 2.4 vagy újabb, glibc2 2.3.2 vagy újabb
256 MB RAM (512 MB RAM ajánlott)
400 MB szabad lemezterület
X-szerver 1024 × 768 vagy magasabb felbontással és lega-lább 256 színnel
Mac OS X
Mac OS X 10.4 (Tiger) vagy újabb
Intel processzor
512 MB RAM
400 MB szabad lemezterület
1024 × 768 vagy magasabb felbontás 16,7 millió színnel
Java Az OpenOffice.org Javát igénylő funkcióinak használatához mi-
nimum 1.5-ös JDK-ra vagy JRE-ra van szükség.
Kisegítő lehetőségekhez: Minden platformra: Java futtatókörnyezet 1.4.0_02 / 1.4.1_01 vagy újabb Java Access Bridge – a Java Access Bridge letölthető a
http://java.sun.com/products/accessbridge címről Linux és Solaris: A GNOME 2.6 telepítése.
Az elkészített dokumentumokat végső soron ki akarjuk nyomtatni, így az OpenOffice konfigurációjából nem hiányozhat a nyomtató sem. Az
18 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
íráskép minősége szempontjából a tintasugaras nyomtató a lézeressel közel egyenértékű, sőt egyes esetekben az olcsóbb lézernyomtatókét felül is múlják, azonban az előbbiek stabilitása és sebessége nem felel meg a professzionális alkalmazás igényének. Ha színesben akarunk nyomtatni, akkor azonban – egyelőre legalábbis – nem látszik jobb (olcsóbb) megoldás a tintasugaras nyomtatóknál.
Az igen elterjedt mátrixnyomtatók általában akkor alkalmazandók, ha az ütéses elven működő nyomtatás előnyét ki tudjuk használni. Ez mindmáig az átütő leporellópapírt használó többpéldányos nyom-tatás területe. A leporellópapírokat erre a célra gyártják előrenyom-tatott űrlapként is (például számla vagy egyéb bizonylat). A mátrix-nyomtatók egyéb előnyökkel is rendelkeznek, mint az olcsóság, az alacsony fajlagos nyomtatási költség, megbízhatóság, némely tí-pusnál a megerőltető hálózati igénybevételre alkalmasság. Ezzel szemben általában zajosak és az írásminőségük sem felel meg minden célra.
A nyomtató többletköltségét csökkenthetjük, ha irodánkban több szövegszerkesztő és egyéb, a nyomtatót használó rendszer műkö-dik, ugyanis célszerű, ha egy nyomtató több számítógépet szolgál ki. A professzionális konfigurációhoz lézernyomtató szükséges, ez alapszinten ma már olcsónak tekinthető eszköz (a megfelelő minő-ségű és teljes oldalra kiterjedő grafikák nyomtatásához ezek memó-riáját is bővíteni kell). Drágább változataik alkalmasak a PostScript, színes, kétoldalas, esetleg A3 méretű nyomtatásra is. Különleges kiállításúak a többfunkciós eszközök, amelyek a nyomtatási minő-ségben kisebb (korábban nagyobb) engedményei mellett biztosítják a nyomtató fénymásolóként, faxként, lapolvasóként való használatát is.
Letöltési lehetőségek
Az OpenOffice.org 3.3 programcsomag legújabb változatában telje-sen ingyenesen letölthető a http://www.openoffice.org/hu/about-
downloads.html webhelyről, vagy például a Windows változat a Hi-
ba! A hiperhivatkozás érvénytelen. webcímről.
KEZDŐ LÉPÉSEK 19
OpenOffice 3 – Calc
A Java futtató környezet telepítőjét (legújabb verziószáma Version 6 Update 30) például a http://www.java.com/en/download/index.jsp címről tölthetjük le.
A program telepítése
A programtelepítés lépései:
1. A programcsomag letöltése után keressük meg a telepítő prog-ramot (OOo_3.3.0_Win_x86_install_hu.exe), majd kettős kattin-
tással, vagy helyi menüje Futtatás rendszergazdaként paran-csával indítsuk el. Ha nem rendszergazdaként használjuk a gé-pet, akkor a következő párbeszédpanelen engedélyezzük a rendszergazdai használatot! Ez a használat így csak a telepítés idejére érvényes.
2. Az OpenOffice.org 3.3 telepítésének előkészítése párbe-
szédpanelen kattintsunk a Tovább gombra!
1-1. ábra. Megadjuk az ideiglenes mappát
3. A következő párbeszédpanelen a Célmappa mezőben, vagy a
Tallózás gombra kattintva adjuk meg a telepítő fájlok kicsoma-
20 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
golásának helyét (lásd az 1-1. ábrát). Ez a mappa a telepítés után törölhető.
4. A mappa megadása után kattintsunk a Kicsomagolás gombra!
5. A következő tájékoztató párbeszédpanelen kattintsunk a To-
vább gombra!
6. A következő párbeszédpanelen adjuk meg felhasználói nevün-ket és a szervezetet, vállalatot, amelynek keretén belül dolgo-zunk. A választókapcsolókkal állítsuk be, hogy csak magunk-nak, vagy a gépet használó bármely felhasználónak engedé-
lyezzük a program használatát. Utána kattintsunk a Tovább gombra!
7. A Telepítés típusa párbeszédpanelen választhatunk a Szoká-
sos vagy az Egyéni telepítési mód közül. Az előbbi a legtöbb felhasználó számára megfelelő, általános beállításokkal telepíti a programot, míg a második esetben a telepítés helyét és a te-lepítendő komponenseket is beállíthatjuk. Utána kattintsunk a
Tovább gombra!
8. Ha a 7. lépésben az Egyéni telepítési módot választottuk, akkor
az Egyéni telepítés párbeszédpanelen állítsuk be a telepítés helyét (lásd az 1-2. ábrát)! Olyan mappát adjunk meg, amelyen legalább 650 MB szabad terület van. Ha a rendszermeghajtón (a Windowst tartalmazó meghajtón) ennél kevéssel (értsd egy-két gigabájttal) van több, akkor mindenképpen válasszunk má-sik meghajtót, mert a Windows számára előbb-vagy utóbb ke-vés lesz a hely… A párbeszédpanel jobb oldalán találunk egy ismertetést a telepítésre kijelölt és a választható funkciókról. A bal oldali listapanelben fehér színű gombokkal jelennek meg azok a funkciók, komponensek, amelyek teljes egészében a számítógépre települnek. Szürkén jelennek meg azok a gom-bok, amelyekhez kapcsolt funkciók csak részben települnek. A többi jelzés és a telepítési lehetőségek közötti választás akkor jelenik meg, ha egy ilyen gombra kattintunk. Választhatjuk a he-lyi merevlemezre, vagy hálózati meghajtóra telepítését az aktu-ális ágnak, valamint az ágból kiinduló összes többi ágnak, alfunkciónak, vagy a telepítés kizárását.
KEZDŐ LÉPÉSEK 21
OpenOffice 3 – Calc
1-2. ábra. Megadjuk a telepítendő komponenseket
9. A Fájltípus párbeszédpanelen jelölőnégyzetekkel adjuk meg, ha a Microsoft Word, Excel, PowerPoint fájljainak alap-értelmezett kezelőjéül az OpenOffice programot választjuk. Ha a Microsoft programokat továbbra is használjuk, akkor inkább hagyjuk üresen ezeket a jelölőnégyzeteket!
10. Az utolsó beállító párbeszédpanelen jelölőnégyzet kiválasztá-sával kérhetjük az indító parancsikon elhelyezését az asztalon (ezt, és a Tálcán, vagy a Start menüben megjelenő parancs-ikont később is beállíthatjuk). A telepítés indításához kattintsunk
a Telepítés gombra!
11. A program ezt követően telepíti a programot a megadott meg-
hajtóra, mappába. Végül kattintsunk a Befejezés gombra!
A program módosítása, eltávolítása
A program módosításához ismét a telepítőt kell elindítanunk. Ekkor azonban a fenti 6. lépésben megjelent párbeszédpanel helyett a
Program karbantartása párbeszédpanel jelenik meg, amelyen vá-laszthatunk, hogy módosítunk a telepített összetevőkön, kijavítjuk a telepítési hibákat vagy töröljük a programot a számítógépről. Az el-
22 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
távolításhoz használhatjuk a Windows Vezérlőpultjának Program
eltávolítása funkcióját is.
A billentyűzet
Az írógéphez hasonlatos billen-tyűzetrész a szöveg begépelésé-re, adatok bevitelére szolgál. A többi billentyűt a parancsok kia-dására, illetve a kurzor1 (fénymu-tató) mozgatására, a táblázat cellái között és a cellatartalmon belül való közlekedésre használjuk. A parancsok kiadására két módszert alkalmazhatunk: a menüsorból a billentyűzettel vagy az
egérkurzorral kiválasztjuk, majd az Enter, illetve az egér bal gomb-
jának lenyomásával kezdeményezzük a parancs végrehajtását. Csak a billentyűzetet alkalmazva a képernyő második sorában ál-
ló menüsorba az Alt billentyűt lenyomva jutunk. Ezt követően a me-
nüsor kiemelt (aláhúzott) karaktereinek egyikét lenyomva, vagy a
kijelölőmezőt2 a vagy kurzormozgató billentyűkkel mozgatva
egy újabb menüt gördíthetünk le, ahonnan a megfelelő parancs ki-választása az eddig leírtakhoz hasonló módon történhet. A főmenü
kiválasztásához a , billentyűket, az almenük legördítéséhez és
a menütételek kiválasztásához a , billentyűket használjuk. A
kijelölt parancs végrehajtását az Enter gomb lenyomásával indítjuk.
Ha a legördült menüben valamely parancs nincs kiemelve (halvány színnel jelenik meg), akkor az az adott helyzetben nem alkalmazha-tó (értelmetlen lenne például a vágás a táblázatban, amíg nincs kije-lölve a kivágandó részlet). Ha nem akarjuk a kiválasztott parancsot
1 kurzor: grafikus karakter – általában vízszintes vagy függőleges villogó vonalka – amellyel a program jelzi a dokumentumban az ak-tuális pozíciót, a következő bebillentyűzendő karakter helyét. 2 kijelölőmező: a kurzormozgató billentyűkkel mozgatható inverz sáv, amellyel listákban, menükben megjelöljük azt a tételt, melyet az
Enter billentyű lenyomásával választunk ki.
KEZDŐ LÉPÉSEK 23
OpenOffice 3 – Calc
indítani, akkor az Esc billentyűt kell lenyomni. Ezzel visszatérünk a
dokumentum szerkesztéséhez. A legördülő menü3 parancsai mellett egyes helyeken billentyűzet-
kódok figyelhetők meg (gyorsbillentyűk). Szövegszerkesztés közben ezeket a gombokat (billentyűkombinációkat) lenyomva az adott pa-rancs azonnal végrehajtásra kerül.
A billentyűzettel a Windows alatt is vezérelhetjük a programokat, bár sokszor kényelmetlenebbül, mint a parancsok egeres megfelelő-ivel. Néha előfordul, hogy egyes műveletek elvégzése könnyebb lesz egyetlen billentyűkombináció (több billentyű egyszerre történő) leütésével, mintha az egeret használnánk. Néhány parancsot az egér és a billentyűzet együttes használatával tudunk kiadni. A billen-tyűkombinációkat a felsorolt billentyűk együttes megnyomásával
vihetjük be. Például a Ctrl és az B billentyű együttes megnyomása-
kor a programban félkövérre vált az adott betűtípus. Az ilyen, együt-tes billentyűlenyomásokat, azaz billentyűkombinációkat a könyvben
együttes keretben jelöljük, például: Ctrl+B.
A szöveg bevitele csak a billentyűzet segítségével oldható meg. A betűk bevitelére szolgál a billentyűzet központi része, az úgyne-vezett írógép-billentyűzet. E billentyűzetrésznek színe általában vi-lágosabb. A magyar írógéphez szokott felhasználóknak ügyelni kell arra, hogy az angol klaviatúrán nemcsak az ékezetes betűk vannak más helyen, hanem az Y és a Z betű is fel van cserélve. A kezdők-nek, illetve írógéphez szokott felhasználóknak nehéz megszokni esetleg azt is, hogy a számítógépen nem szabad l (l) betűt írni a 2-es szám helyett, sem pedig O betűt (o) a 0 (nulla) helyett.
A különböző nemzeti jellegzetességeket tartalmazó karakterekhez speciális billen-
tyűzet-beállítás tartozik. A Windows Start
menüjének Beállítások/ (vagy Sajátgép/)
Vezérlőpult/Billentyűzet programjával ál-líthatjuk be az elsődleges (például a magyar) és a másodlagos (pél-
3 legördülő menü: olyan, a parancsok listáját tartalmazó menü, amely a menü nevére kattintás vagy kurzormozgató billentyűs kivá-lasztás után gördül le, azaz megjeleníti a menü többi részét.
24 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
dául az amerikai) billentyűzet-elrendezést, valamint a köztük átkap-csolást lehetővé tevő billentyűkombinációt. Az írógép-billentyűzeten is bevihetünk számokat. Erre a célra azonban (különösen, ha sok számot kell bevinnünk) célszerűbb a billentyűzet jobb oldalán talál-ható, számológép-kiosztású billentyűcsoportot, a numerikus billen-
tyűket használni. Ha a Num Lock rögzülő váltóbillentyű nincs be-
nyomva, akkor a numerikus billentyűzet a kurzor mozgatására használható, a rajtuk olvasható nyilak és feliratok szerint. Ellenkező
esetben, a Num Lock lenyomott állapotában vihetjük be a szá-
mokat. A billentyűzet még nem említett részei vezérlőfunkciókat töl-tenek be. A numerikus billentyűzettel különleges karaktereket is be-vihetünk (lásd alább).
Az Alt , Ctrl, Shift billentyűk önmagukban (saját) funkció nélküli
váltóbillentyűk, amelyekből 2-2 darab áll rendelkezésre, ezeket min-
dig valamely más billentyűvel együtt kell használni. Például a Shift
billentyű és valamely kurzormozgató billentyű együttes lenyomása az adott irányban kijelöli a szöveget, táblázatot vagy objektumot. A
Shift billentyű lenyomásával válthatunk az írógép-billentyűzeten
található betűk kis (kurrens) és nagy (verzál) változata között. Ha a
Caps Lock4 rögzülő váltóbillentyű – más szóval állapotbillentyű –
nincs lenyomva, akkor a betűbillentyűt magában lenyomva kisbetűt
kapunk, a Shift billentyű lenyomásával együtt, nagyot. Tehát e te-
kintetben a Shift billentyű szerepe megfelel az írógép betűváltójá-
nak. Az Alt billentyű menüparancs-kiválasztó szerepét korábban
ismertettük. Másik feladata a különleges karakterek beillesztésének
segítése. Ilyen (például ékezetes stb.) karakterek beviteléhez az Alt
billentyűt lenyomva kell tartanunk, miközben a numerikus billentyű-zeten beütjük egy karakter kódját (a kódtáblázatok megtalálhatók például a nyomtatók kézikönyvében). Ezzel a módszerrel olyan be-tűket szúrhatunk a szövegbe, melyek a billentyűzeten nem szere-
pelnek. Egyes karakterek bevihetők a jobb oldali Alt billentyű nyom-
va tartása mellett az írógép-billentyűzetről is (például magyar billen-
tyűzetkiosztásra kapcsolva az Alt+á billentyűkombinációval a ß be-
4 CapsLock: Az írógépen a váltórögzítőnek van hasonló szerepe.
KEZDŐ LÉPÉSEK 25
OpenOffice 3 – Calc
tűt, az Alt+q billentyűkombinációval a \ jelet adhatjuk meg – ami az
elérési utak megadásánál játszik fontos szerepet). A kurzor mozgatásának egeres módszeréről már tettünk említést,
később részletezzük. A Windows és az OpenOffice – meglehetősen kényelmetlenül – egér nélkül is működtethetők, ekkor a billentyűzet-tel kell mozgatnunk a kurzort. A kurzormozgató billentyűk a billen-
tyűzet , , , , valamint Home, End , PgUp, PgDn billentyűi,
illetve ezeknek a Ctrl billentyűvel együtt lenyomott kombinációi.
A Delete billentyű a kurzor után álló betűt vagy a kijelölt doku-
mentumrészletet törli. A Backspace billentyű az írógép-billentyűzet
jobb felső sarkában található, felirata rendszerint . Ez a billentyű a kurzor előtt álló betűk vagy kijelölt szövegrészek törlésére szolgál.
Az Esc billentyű a menük, párbeszédpanelek parancsainak vég-
rehajtása elől „menekülő” (Escape) gomb. Bárhol is vagyunk az
adott programban, az Esc billentyű egyszeri vagy többszöri meg-
nyomásával visszatérhetünk az utoljára elmentett munkaképernyő-
höz. Funkciója megfelel a párbeszédpaneleken alkalmazott Mégse nyomógombnak.
A Caps Lock és a Num Lock állapotbillentyűk, vagy kapcsolók.
A Caps Lock lenyomását követően begépelt szöveg nagybetűs
lesz. Kisbetűt ekkor a Shift billentyű lenyomásával, kombinációként
kell bevinni. A Caps Lock újbóli megnyomásával az eredeti állapo-
tot állítjuk vissza.
Az Enter billentyű a számítógép és programok kezelésében nél-
külözhetetlen. Ez a legnagyobb billentyű. Felirata több billentyűze-
ten: . Megtalálható a numerikus billentyűzetrész jobb alsó sarkán is. Szövegbevitel során megfelel az írógépek „kocsivissza-soremelés” billentyűjének, emellett a parancsok végrehajtásának
engedélyezésére szolgál (hasonlóan a párbeszédpanelek OK nyo-
mógombjához vagy az egeres kattintáshoz). Az F1... F12 funkció-
billentyűkhöz rendelt parancsokat az adott helyen ismertetjük.
26 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
Az egér
Az egér egy grafikus pontkijelölő eszköz, amellyel könnyen mozog-hatunk a dokumentum tartalma és a parancsok (menütételek) kö-zött. A szöveges (azaz szerkesztő-) kurzor pozicionálása az egér (egérkurzor) mozgatásával, majd az egér bal gombjának lenyomá-sával történik, ezt a továbbiakban kattintásnak nevezzük. Az egérrel kiválasztott parancsok így is indíthatók.
Mint korábban említettük, egér helyett alkalmazhatunk más grafi-kus pozícionáló eszközt, például fényceruzát, pozicionáló gömböt (trackballt – úgynevezett „hanyattegeret”), digitalizáló tábla szálke-resztjét. Ez utóbbi eszközöket általában lehet egérként installálni. A továbbiakban az egér használatát tételezzük fel. Említettük már a kettős kattintást, azaz a bal egérgomb kétszeri, gyors egymásután-ban történő lenyomását. Ezzel a kijelölt objektumot vagy funkciót általában nemcsak kiválasztjuk, hanem el is indítjuk az objektumot – például rajzot – létrehozó programot, illetve a parancs végrehajtá-sát. Ikonokhoz rendelt parancsok végrehajtásának indításához ele-gendő az egyszeres kattintás is, egyébként az egyszeri gombnyo-más kijelöli a feladatot, a kettős kattintás pedig végrehajtja azt. Ha a kiválasztott parancsot mégsem akarjuk indítani, akkor kattintsunk az egérrel a menün kívüli területre. Bizonyos ikonokhoz menüket ren-deltek, ezeket az ikon hosszabb megnyomásával jeleníthetjük meg. Az almenüket tartalmazó ikonokon kis zöld háromszög jelenik meg.
Az egérrel ikonokat, esetleg kijelölt szövegrészeket és objektu-mokat tudunk mozgatni az egyik helyről a másikra. Az ikonokat tar-talmazó eszköztárat úgy mozgathatjuk például az egérrel, hogy az eszköztár ikonokat nem tartalmazó részére mutatunk, lenyomjuk a bal egérgombot (ezzel „megragadjuk” az objektumot), majd az egér mozgatásával kiválasztjuk új helyét. A mozgatás közben folyamato-san nyomva tartott bal egérgomb felengedésével szüntetjük meg a vonszolást. Ekkor rögzül az eszköztár az új helyen.
Az egérkurzor munkánk során a tevékenységnek megfelelő mó-don, jellegzetesen változtatja alakját. Ezzel jelzi a végrehajtható funkciót is. A homokóra alakú egérkurzor a várakozást jelenti, ekkor a program hosszabb folyamaton dolgozik, várnunk kell a további parancsok kiadásával. A Windows alá is fejlesztettek sok egyéb
KEZDŐ LÉPÉSEK 27
OpenOffice 3 – Calc
(például animált) kurzortípust, ezek más-más módon jelzik a vára-kozó állapotot. A Windows szokásos kurzortípusai:
Kurzor Kurzor neve, megjelenés helye (alkalmazás leírása)
Normál kijelölés: ez jelenik meg a menü és ikonparancsok, listaelemek kiválasztásakor, gördítő sáv alkalmazásakor.
Munka a háttérben: várakozás. Ha ez az ikon látszik, nem adhatunk ki más parancsot (például az állományok keresése közben).
Foglalt: a program egy hosszabban tartó műveleten dolgo-zik. Amíg ez az ikon látszik, nem adhatunk ki más paran-csot.
Szövegkijelölés: a munkaablak szerkesztőterületén, illetve az táblázatkezelő szerkesztőlécén vagy más programok szövegbeviteli mezőiben ilyen az egérkurzor alakja. Ezt (és a bal egérgombos kattintást) használva jelöljük ki a szöve-ges kurzor új helyét.
Nem érhető el: ez akkor jelenik meg, ha az adott helyzetben valamely parancs nem érhető el (inkább a Windows 95-re jellemző).
Függőleges átméretezés: a kijelölt objektum vízszintes szé-lein középen elhelyezkedő fogópontok áthelyezésekor (át-méretezésekor) jelenik meg.
Vízszintes átméretezés: a kijelölt objektum függőleges szé-lein középen elhelyezkedő fogópontok áthelyezésekor (át-méretezésekor) jelenik meg.
Átlós átméretezés 1: a kijelölt objektum sarkain elhelyezke-dő fogópontok áthelyezésekor (az objektum átméretezése-kor) jelenik meg. Ezzel egyszerre módosítjuk az objektum függőleges és vízszintes méretét.
Átlós átméretezés 2: szintén az objektum átméretezésekor jelenik meg. Így egyszerre módosítjuk az objektum függőle-ges és vízszintes méretét
28 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
Kurzor Kurzor neve, megjelenés helye (alkalmazás leírása)
Áthelyezés: a kijelölt objektum belsejébe mutatva jelenik meg. Ha megjelent, akkor lenyomhatjuk a bal egérgombot, amelyet folyamatosan nyomva tartva az objektumot (például képet) új helyre mozgathatjuk.
Az egér (kattintások, sebesség) és az egérkurzor (forma) beállítá-sának változtatására is lehetőségünk van a Windows alatt. A beállí-
tásokat a magyar nyelvű Windows esetében a Start menü vagy a
Sajátgép programcsoport Beállítások/ Vezérlőpult/Egérkezelés programjával végezzük el.
A program indítása
A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból meg-ismert módokkal. Ezek közül tetszés szerint választhatunk, majd-nem mindegyik indítási mód mellett érveket lehet felsorakoztatni, melyeket az alábbiakban foglalunk össze.
A programot indíthatjuk a Windows , vagy nyomó-
gombjára kattintás után a Programok (Minden program,
Programs) csoportból, a Futtatás (Run) ablakból, vagy ha külön parancsikont készítettünk, akár a Windows munkaasztaláról, il-
letve a Tálca gyorsindítás sávjáról is. Ide a Start/ Progra-
mokmenüből a bal egérgomb nyomva tartása közben húzhat-juk leggyakrabban használt programjainkat. Az ikonok itt a Win-dows minden indítása után azonnal megjelennek, így ez gyors programindítást biztosít, mivel egyetlen kattintás elegendő a
művelethez, szemben a Start menüből történő indítással, amely legalább két kattintást igényel.
1-3. ábra. OpenOffice ikonok a Windows tálcáján
A parancsikont a Windows tálcájára helyezhetjük a Start menü-
ben megjelenített program helyi menüjének Rögzítés a tálcán
parancsával is (lásd az ábrát). A rögzítés a helyi menü Rögzítés
feloldása a tálcán parancsával szüntethető meg. Ez természe-
KEZDŐ LÉPÉSEK 29
OpenOffice 3 – Calc
tesen nem jelenti azt, hogy a futó programok ikonjai ne jelenné-nek meg a tálcán, csak az indításhoz használt ikon tűnik el.
1-4. ábra. Program felvétele menüből a tálcára
A Start menüből indítás négy kattintást igényel, ha a menü
megjelenítése után, a Minden program, majd az Open-
Office.org 3.3, végül az OpenOffice.org Calc sorokra kattin-tunk. Ez a műveletsor is lerövidíthető, ha kiadjuk a helyi menü
Rögzítés a Start menüben parancsát (lásd a fenti ábrát).
A Start/Beállítások/Tálca... parancs, illetve Windows 7 alatt a
Start gomb helyi menüjének Tulajdonságok parancsa segítsé-
gével vagy az Intézőben is beállíthatjuk a Start és a többi menü
tartalmát (a Ctrl billentyű nyomva tartása közben húzzuk a Calc
alkalmazást a Start menübe). Ha gyakran használjuk táblázatkezelőnket, akkor ez a legprakti-kusabb megoldás. Az így átalakított, legfelső szintű menüben az
OpenOffice.org Calc (.exe) sorra kattintva indíthatjuk a leg-gyorsabban a programot. Bár a Windows XP alatt a tálca módo-sítására ritkán van szükség, hiszen a leggyakrabban használt
programjaink automatikusan megjelennek a Windows
30 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
nyomógombjára kattintás után, ha a fenti átalakítást elvégezzük, akkor a megadott programok mindig, azaz a programindítások számától függetlenül megjelennek a Start menüben. Az állandó-an megjelenő (testre szabással ide helyezett) programok egy vízszintes vonal felett, a gyakori indítás miatt „kiérdemelt helyze-tű” programok a vonal alatt jelennek meg.
Szintén egykattintásos indítást biztosít, ha parancsikont helye-zünk el a Windows munkaasztalán.
1-5. ábra. Parancsikont helyezünk el a munkaasztalon
Ehhez kattintsunk a jobb egérgombbal a munkaasztalra,
majd kattintással adjuk ki a megjelent helyi menü Pa-
rancsikon parancsát! A Parancsikon létrehozása pár-beszédpanelen adjuk meg a parancsikon célját, vagyis a
Calc program elérési útját. amelyet megkereshetünk a Tallózás
gombra kattintva is (lásd a fenti ábrát). A Tovább gombra kattin-tás után nevezzük el a parancsikont, majd zárjuk be a párbe-szédpanelt! A parancsikon ekkor megjelenik a munkaasztalon (lásd a mellékelt ábrát) és azonnal használható a program indí-tására. A parancsikon egyúttal megjelenik az Asztal rendszer-mappában is. Ez azt is jelenti, hogy asztali parancsikont létre-
hozhatunk úgy is, hogy a Ctrl gomb nyomva tartása közben egy
máshol létrehozott parancsikont ebbe a mappába húzunk (lásd a következő ábrát).
KEZDŐ LÉPÉSEK 31
OpenOffice 3 – Calc
1-6. ábra. Az Asztal mappa tartalma
Ha a parancsikon rövidítést nem helyeztük el a munkaasztalon, akkor választhatjuk a munkaasztalon a jobb egérgombos kattin-
tással vagy a Shift+F10 billentyűkombinációval megjelenített
helyi menü ÚjOpenDocument-munkafüzet parancsát. Ugya-nezt a parancsot megtaláljuk a Windows Intéző (fájlkezelő)
Fájl/Új almenüjében is.
A korábban szerkesztett, illetve más Windows alkalmazással
létrehozott anyagok a Start/Dokumentumok listából is kivá-laszthatók (lásd az 1-7. ábrát).
1-7. ábra. Programindítás korábban szerkesztett fájl betöltésével
Ha egy ilyen OpenDocument-munkafüzetre kattintunk, akkor betöltődik a Calc, majd abba a dokumentum, melynek szerkesz-tését folytathatjuk. (Ha már fut a Calc, akkor így egy új szer-
32 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
kesztőablakot nyitunk, és abba töltődik a kiválasztott dokumen-
tum). A Windows XP operációs rendszerben a Start/Legutóbbi
dokumentumok menüt használjuk.
A Start menü Futtatás... parancsának kiadása után – azaz rá-
kattintva előbb a nyomógombra, majd a Futtatás...
sorra – beírással megadhatjuk vagy a Tallózás... nyomógombra kattintás után a könyvtárszerkezetben kiválaszthatjuk (lásd a
Futtatás párbeszédpanelt) az Scalc program elérési útját. E ké-nyelmetlen indításban az a hasznos, hogy az indító parancs-sorban megadhatunk indítási kapcsolókat is (lásd később). Ilyen indítási kapcsolókat egyébként megadhatunk a parancsikonok-hoz is.
1-8. ábra. Programindítás a Futtatás párbeszédpanelről
A vizsgált meghajtót, illetve könyvtárat a Hely listában választjuk
ki. A párbeszédpanel ikonjával a könyvtárszerkezetben egy szinttel feljebb, az ún. „szülő” könyvtárba léphetünk. A könyvtá-rakat a mappák, az aktuális könyvtárat a megnyitott map-
pa jelöli. A Megnyitás nyomógombra kattintás után a Futtatás
párbeszédpanelbe töltődik az elérési út. Ott kattintsunk az OK
nyomógombra vagy válasszuk ki az OK nyomógombot és
nyomjuk meg az Enter billentyűt.
Hasonló módon, a Start/Programok OpenOffice.org Calc (a
Windows XP alatt a Start/Minden program OpenOffice.org
Calc) menüsorra kattintva is elindíthatjuk a programot, de ekkor
KEZDŐ LÉPÉSEK 33
OpenOffice 3 – Calc
e menüsor eléréséhez több műveletet kell végeznünk, így vala-mivel hosszadalmasabb.
1-9. ábra. OpenOffice parancsikonok a munkaasztalon
Mint korábban bemutattuk, a gyakran használt programokhoz érdemes parancsikont létrehozni a munkaasztalon. Ha gyakran dolgozunk egy meghatározott munkafüzeten, akkor annak ikonját is érdemes a Windows ablak állandó részévé tenni, azaz az Asz-tal (Desktop) könyvtárba másolni. Ekkor a dokumentum szerkesz-tése – a Calc program betöltésével együtt – az ikonra mért dupla kattintással indítható. A dokumentum későbbi saját felhasználói könyvtárunkba helyezése után (ikonját az asztallapról a könyvtá-
runkba húzzuk), ha a Windows Dokumentumok listájából ezt a dokumentumot választjuk, a Windows megkeresi az állomány új helyét.
A dokumentumot többféleképpen helyezhetjük az asztallapra: 1. Az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az
„asztallapra” kattintunk. Az ekkor megjelenő helyi
menü ÚjOpenDocument-munkafüzet parancsával új, üres dokumentum ikonját helyezhetjük el az asz-tallapon. Később használhatjuk ezt az ikont is a Word betöltésére, illetve üres dokumentum szerkesztőabla-kának megnyitására.
2. A dokumentumot megfogjuk a Windows Programok/
Windows Intéző listáján és a lenyomott bal egér-gomb nyomva tartása mellett a Windows képernyő hátterére vontatjuk. Ezután felengedjük az egérgom-bot. Ekkor a dokumentum megjelenik az Asztal (Desktop) könyvtárban, ikonja az asztallapon.
3. Parancsikont a legegyszerűbben úgy hozhatunk létre, hogy az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az „asztallapra”
kattintunk. A helyi menü Új/ Parancsikon parancsával megjelení-
tett Parancsikon létrehozása párbeszédpanelen mezőbeírással
34 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
adjuk meg vagy Tallózás nyomógombra kattintás után keressük
ki az Program Files könyvtár OpenOffice.org Calc programját. A program első indításakor egy tündér (mely a Microsoft programja-inál megismert varázslók itteni megfelelője) vezet végig a regisztrá-ció lépésein. Megadjuk adatainkat, beállíthatjuk a frissítések auto-matikus keresését, magát a regisztrációt nem kötelező végrehajtani.
A segítség
Az OpenOffice súgója régebben jelentősen eltért más programok hasonló szolgáltatásaitól, most viszont a súgó a Microsoft korábbi (például az Office 2000) programjaihoz hasonló megoldást alkal-maznak. Használata könnyen elsajátítható, és minden egyes rész
alkalmazásában egyformán működik. A Súgó menü Open-
Office.org parancsával, vagy az F1 gyorsbillentyűvel, illetve a
Standard eszköztár Súgó ikonjával jelenítjük meg a súgó fő tarta-lomjegyzékét, amelyben változatos módon navigálhatunk.
A súgó ekkor egy saját ablakban jelenik meg, amelyet akár a munka közben, a munkaablak mellé húzva használhatunk (lásd az 1-10. ábrát). A szerkesztőablak és a súgó ablaka között válthatunk
többek közt az Alt+Tab, Alt+Shift+Tab billentyűkombinációkkal, a
Windows tálcán megjelenő gombokkal. Ha befejeztük a súgó használatát, a szokásos módon (a bal felső
sarok ikonjából legördíthető ablakvezérlő menü Bezárás parancsá-
val, vagy az Alt+F4 billentyűkombinációval, illetve az ablakbezáró
ikonnal) zárjuk be a súgó ablakát! Ugyanez a súgóablak jelenik meg, ha az OpenOffice.org többi
programjából indítjuk a súgót. Ezt bizonyítja az is, hogy a program-csomag más programjainak súgóját kiválaszthatjuk az ablak bal fel-ső sarkában megjelenő listából is.
Az ablak bal oldalán látjuk a navigációs ablaktáblát, amelyben a könyvjelzők, tartalomjegyzék, tárgymutató és keresés funkciók se-gítségével navigálhatunk. Az itt választott súgólapok jelennek meg a
jobb oldali tartalmi részben. A navigációs ablaktábla elrejthető a
KEZDŐ LÉPÉSEK 35
OpenOffice 3 – Calc
Navigációs tábla elrejtése és megjeleníthető a Navigációs tábla mutatása ikonnal.
1-10. ábra. A program súgójának ablaka
A súgóablak felső részén található listából kiválasztva az egyes al-kalmazások, vagy a keretrendszer súgóját tartalmazó állományokat tölthetjük be. A súgóállományokon belül az egyes főbb témaköröket, esetleg kapcsolódó oldalakat aláhúzással jelölik. Ezekre az egér bal gombjával kattintva a megfelelő, hivatkozott oldalra lépünk (ugyani-de eljuthatunk egyes esetekben a súgólap görgetésével is). A súgó főbb fejezeteit bejárhatjuk a súgóablak alján látható lapfülekre kat-tintva is.
A menüsor Előző oldal ikonjával a korábban megtekintett ol-
dalra léphetünk, a Következő oldal ikonjával visszaléphetünk a
sorban következő oldalra. Az Első oldal ikon a kezdő súgóoldalt tölti be ismét.
A megjelenített oldalt teljes egészében kinyomtatja a jobb egér-
gombos kattintással megjelenített helyi menü Nyomtatás parancsa,
vagy az eszköztár Nyomtatás ikonja. A nyomtatás a dokumen-tumok nyomtatásánál ismertetett párbeszédpanel kitöltésével indul.
36 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
Itt adhatjuk meg a nyomtatás paramétereit (példányszám, sorba rendezés stb.). A többi eszköztárbeli ikonnak megfelelő parancs is elérhető a helyi menüben.
Kisebb hiba, hogy a dokumentumablakban jól használható navi-gációs eszközök, melyeket az ablak jobb alsó sarkánál találunk, itt is megjelennek, azonban a súgólapokon semmilyen funkcióval nem rendelkeznek…
Az egyes oldalakhoz tartozó további magyarázatokat az adott ol-
dal Kapcsolódó témakörök csoportjának hivatkozására kattintva tölthetjük be. Ilyen kapcsolódó hivatkozásokat találunk a súgólapo-kon is.
A bal egérgomb folyamatos nyomva tartása közben, húzással ki-jelölt szövegrész a szövegrészbe jobb egérgombbal kattintva megje-
lenített helyi menü Másolás parancsával (vagy a Ctrl+C billentyű-
kombinációval) a vágólapra másolható, ahonnan tetszőleges alkal-
mazásba, szövegrészbe illeszthető az adott alkalmazás Szerkesz-
tés/Beillesztés (Edit/Paste) parancsával, vagy a Ctrl+V, illetve a
Shift+Ins billentyűkombinációval.
A súgóoldalakon alkalmazott szimbólumok:
A tárgyhoz tartozó megjegyzéseket jelöli. Az így jelölt ré-szekben olyan információk szerepelnek, amelyek a parancs végrehajtását módosítják, illetve kiegészítő ismeretek.
Ezzel a szimbólummal jelölik a program hatékonyabb fel-használását eredményező ötleteket.
A súgó tartalomjegyzéke
A navigációs ablaktábla Tartalom lapján találjuk a fő súgótémákat, melyeket a témakör nevére kattintva bonthatunk ki, vagy zárhatunk be (lásd az 1-11. ábrát). A kibontott kötet gyakran további kötetek-
re, fejezetekre bontható, végül a súgólapokat a ikonok jelzik.
KEZDŐ LÉPÉSEK 37
OpenOffice 3 – Calc
1-11. ábra. A súgótémák, kategóriák kibonthatók
A súgó tárgymutatója
A súgóablak navigációs táblájának Tárgymutató lapján a segítő-rendszer tematikus és alfabetikus sorba rendezett kifejezéseit néz-hetjük végig. Az egyes betűknek megfelelő billentyűkkel az adott betűvel kezdődő indexrészre ugrunk. A kulcsszavak listája görge-téssel is mozgatható. Innen kattintással tölthetjük be a megfelelő kifejezés magyarázatát (lásd az 1-12. ábrát).
1-12. ábra. A tárgymutató kezelése
Keresés a súgóban
Már a tárgymutatóban is kereshetünk, ha a keresendő kulcsszót a
Keresett kifejezés mezőbe kezdjük begépelni. A keresés itt dina-mikusan a begépeléssel folyamatos kapcsolatban történik, a talála-tok listája azonnal követi a leütött billentyűket.
Az eszköztár Keresés ezen az oldalon ikonjával, vagy a helyi
menü megfelelő parancsával jelenítjük meg a Keresés ezen az ol-
dalon párbeszédpanelt, amelyen az 1. mezőben megadott kulcsszó
alapján kereshetünk (lásd a 1-13. ábrát). A Keresés gombra kattint-
va a program megkeresi a Keresett szöveg mezőben megadott
38 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
karakterek előfordulását az éppen nézett súgóoldalon és a találatot
kiemelten jelzi. A Keresés gombra ismét kattintva a következő elő-fordulást kereshetjük meg. A korábbi keresett karakterek elővehetők
a Keresett szöveg mező listájából akkor is, ha közben súgólapot váltottunk. Így a keresés gyorsabban folytatható.
1-13. ábra. Keresés az aktuális súgóoldalon belül
A párbeszédpanel jelölőnégyzeteivel módosíthatunk a keresés mű-ködésén, irányán.
A teljes szövegben a navigációs ablak Keresés lapja segítségé-vel kereshetünk. Ezzel a módszerrel megkereshetjük azokat a sú-
góoldalakat, amelyek tartalmazzák a Keresési kifejezés szöveg-mezőbe írt kifejezés bármely kombinációját. A keresett kulcsszavak kombinációját szóközzel elválasztva írjuk be!
A Keresési kifejezés mező is tárolja az utoljára beírt szavakat, így a korábbi keresés megismételhető, ha a ikonra kattintunk, majd kiválasztjuk a kifejezést a listából.
A keresés nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között. A
Keresés csak a címsorokban jelölőnégyzettel korlátozhatjuk a ke-resést a dokumentum címsoraira. A jelölőnégyzet törlésével viszont a súgólapok tartalmában is kereshetünk.
A Csak egész szavak jelölőnégyzet segítségével pontosan ke-reshetünk, azaz ha bejelöltük ezt a jelölőnégyzetet, akkor a program a szótöredékeket nem veszi a találatok közé. A jelölőnégyzet törölt állapotában viszont a megadott keresési kifejezést, alapszót egy hosszabb, összetett vagy ragozott szó részeként is megkereshetjük.
A Keresés gombra kattintva indított keresés végrehajtását köve-tően az eredmények dokumentumfejléce ábécé sorba rendezett lis-
KEZDŐ LÉPÉSEK 39
OpenOffice 3 – Calc
tában jelenik meg (lásd az 1-14. ábrát). Innen a megfelelő súgódo-kumentum kettősen egy bejegyzésre kattintva tölthető be. Erre
használható egy bejegyzés kiválasztása után a Megjelenítés gomb-ra kattintás is.
1-14. ábra. A keresési eredmények listája
Könyvjelzők kezelése
A súgóablak Hozzáadás a könyvjelzőkhöz ikonjával könyvjelző-ket helyezhetünk el. Az így felvett könyvjelzők megjelennek a
Könyvjelzők lapfülön és segítik a megjelölt helyek ismételt felkere-sését.
1-15. ábra. Könyvjelző beszúrása
40 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
A Könyvjelzők fül könyvjelző listájában megjelent elemekhez tarto-zó oldalakra a listaelemre kettősen kattintva, vagy helyi menüje
Megjelenítés parancsával jutunk el. A könyvjelzők átnevezése és törlése is a helyi menüből oldható meg (lásd az 1-16. ábrát).
1-16. ábra. A könyvjelző helyi menüs parancsai
A segéd
A program kezelését segíti a segéd, amely egyes fela-datok végrehajtása közben automatikusan elindul. A segéd a feladat végrehajtását a dokumentum sarkában megjelenő kis ablakban segíti, amelybe kattintva megjeleníthetjük a
feladat súgóját. A segédet az Eszközök/Beállítások panel Általá-
nos lapján kapcsolhatjuk be vagy ki. A segéd ablaka rövid idő után automatikusan bezárul. Ha három alkalommal nem vesszük igénybe a segéd segítségét egy adott feladathoz, vagy bezárjuk az ablakát, akkor a segéd többet nem jelentkezik annál a feladatnál, kivéve, ha
az Általános panellapon nem állítjuk a segédet alaphelyzetbe.
Tippek
A tippek egy-egy eszköztárgomb nevét jelenítik meg, ha a kurzort a gomb fölé mozgatjuk (lásd az 1-17. ábrát).
1-17. ábra. Egy tipp megjelenése
KEZDŐ LÉPÉSEK 41
OpenOffice 3 – Calc
Hasonló segítséget kapunk egyes dokumentumelemekhez is. A tip-
pek is letilthatók az Általános párbeszédpanel-lapon.
Részletes tippek
A részletes tippek a tippekhez hasonlóan jelennek meg, azonban a gomb neve helyett a hozzárendelt funkció rövid leírását adják (lásd
az 1-18. ábrát). A részletes tippek is letilthatók az Általános párbe-szédpanel-lapon. Alapállapotban ez a funkció kikapcsolt, tehát jelöl-
jük be a Részletes tippek jelölőnégyzetet!
1-18. ábra. Egy részletes tipp megjelenése
Hasonló rövid magyarázatot kapunk az egyes képernyőelemekről,
ha a Súgó menü Mi ez? parancsát adjuk ki és utána a kurzort egy gomb fölé mozgatjuk.
A támogatás
A Súgó menü Támogatás parancsával a súgó ablakában jelentet-hetjük meg a programcsomag támogatási szolgáltatásával kapcso-latos információkat. Sokra ne számítsunk (bár ez a fizetős progra-mok esetében is gyakran fennáll). Mindenesetre további hivat-kozásokat kapunk az angol nyelvű támogató oldalakhoz.
Regisztrálás
Ha a program első indításakor elutasítottuk a regisztrációt, akkor itt,
a Súgó/Regisztráció paranccsal pótolhatjuk. Mivel a program egyébként teljesen ingyenes, jogosultan telepítettük, támogatás nemigen van, ezért a regisztráció is feleslegesnek tűnik. Ráadásul várható, hogy a program Oracle általi támogatása teljesen megszű-
42 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
nik, mivel a fejlesztők ismét önálló útra léptek és a programcsoma-got LibreOffice néven fejlesztik tovább. Ezt a programcsomagot más könyvekben tervezzük részletesen tárgyalni.
Frissítések keresése
A Súgó/Frissítések keresése parancs a program továbbfejleszté-seit, hibajavításait tette volna elérhetővé. Talán a fentebb jelzett szétválásnak köszönhetően a kiszolgáló nem érhető el.
A névjegy
A Súgó menü Az OpenOffice.org névjegye parancsa a licenc-információkon túl a rendszer tájékoztat a programfejlesztőkről. Az
alkotók listája akkor kerül elő, ha a Ctrl billentyű nyomva tartása
közben begépeljük az SDT karaktereket. A futó lista az Esc billen-
tyűvel állítható le.
1-19. ábra. A fejlesztők listája fut a párbeszédpanelen
KEZDŐ LÉPÉSEK 43
OpenOffice 3 – Calc
A program szoftverkörnyezete
Az OpenOffice ikonorientált környezetben, operációs rendszerekben működik, maga is ikonokat alkalmaz az egyes funkciók kiváltására. Az ikonok a parancsok képi megfelelői, apró, szemléletes ábrák, amelyekkel könnyebb tájékozódni, és amelyek segítségével a meg-felelő parancsok indíthatók.
Az asztal
A StarOffice Desktop, az OpenOffice programcsomagban már nem érhető el. Ha az OpenOffice programot indítjuk, akkor a program-csomag elemeinek indítására szolgáló keretrendszer töltődik be (lásd az 1-20. ábrát). Az ablakból indíthatjuk a programcsomag önálló dokumentum-feldolgozó alkalmazásait, makrókat futtatha-tunk, de az alul látható, kiszolgáló-kapcsolatot igénylő parancsok nem futnak.
1-20. ábra. Az indító keretrendszer
44 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
Az alkalmazásablak
Az operációs rendszer minden egyes alkalmazása, programja külön alkalmazási „ablak”-ban fut. Az itt bemutatott képernyőkép a Calc ablaka. A szerkesztett állományok a dokumentumablakokba kerül-nek. A legfelső sor az alkalmazási ablak fejléce, amely a szerkesz-
tett dokumentum neve mellett bal oldalt a rendszerablak vezérlő ikont, jobb oldalt a méretváltoztató és ablakzáró ikonokat tartalmazza. A rendszerablak ikonra az egérrel rákattintva a környe-zethez (Windows-hoz) kapcsoló rendszerablak menüt gördíthetjük le. Itt kicsinyítjük, nagyítjuk a rendszerablakot vagy akár befejezzük a Calc futtatását, kilépünk a szövegszerkesztőből. Ha kétszer gyor-san kattintunk a rendszerablak ikonra, akkor bezárjuk a rendszerab-lakot, azaz befejezzük a szövegszerkesztést. Ennek felel meg a
rendszerablak menü Bezárás parancsa vagy az Alt+F4 billentyű-
kombináció is.
1-21. ábra. A Calc alkalmazásablaka
KEZDŐ LÉPÉSEK 45
OpenOffice 3 – Calc
A rendszerablak ikonnal legördíthető menü Előző méret parancsa vagy a címsor ikonjára kattintás állítja helyre az eltorzított méretű
rendszerablakot. A menü Áthelyezés parancsa segítségével moz-gatjuk a Calc rendszerablakát, amennyiben annak mérete kisebb a lehetséges maximális méretnél. Ha az ablak maximális méretű, ak-kor ez a parancs nem adható ki. Ezt a menüsor szürke – ki nem vá-lasztható – jelölése is mutatja. A nem maximális méretű ablakot mozgathatjuk egérrel úgy is, hogy rámutatunk a címsorra, majd le-nyomjuk az egér bal gombját és annak folyamatos nyomva tartása mellett az ablakot az új helyére vonszoljuk. Ha felengedjük a bal egérgombot, akkor az ablak az új helyén rögzül.
A Méret paranccsal a rendszerablak méretein változtathatunk. Ez egérrel úgy oldható meg, hogy az ablak határoló vonalaira mutatunk az egérkurzorral. Ekkor az a kiválasztott oldaltól (ablakrésztől) függő
formát vesz fel, s jelzi a mozgatás irányát: , , . A rendszer-
ablak menü Kis méret menüpontjának felel meg a bal oldali mé-retváltoztató ikon, amellyel az egész Calc környezetet ikon méretű-vé zsugorítjuk (erre akkor lehet szükség, ha más Windows alkalma-zásra vagyunk kíváncsiak). A nem maximális méretű ablakban kiad-
ható Teljes méret menüpont vagy az ikon a lehetséges legna-gyobb rendszerablakot állítja be.
A Bezárás menüpontra (vagy közvetlenül a szerkesztésből ki-
adott Alt+F4 billentyűkombináció), illetve a címsor alkalmazásbe-
záró ikonjára kattintással fejezzük be a munkát. Ha a szerkesztett dokumentum változásait még nem mentettük el, akkor a program megkérdezi, mentjük-e a dokumentum módosítását?
1-22. ábra. Figyelmeztetés a dokumentum bezárásakor
Mentést válaszolva elmentjük a dokumentumot, Elvetést válaszol-
va a változtatások elvesznek, a Mégse nyomógombra kattintással
46 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
vagy az ezzel egyenértékű Esc billentyű lenyomásával vissza-
térhetünk a szerkesztéshez (lásd az 1-22. ábrát). A rendszerablak második sora a menüsor, melynek almenüit
vagy a fentiek szerint egérrel, vagy a billentyűzet segítségével, az
Alt billentyű és az aláhúzással jelölt betű billentyűjének együttes
lenyomásával gördítjük le. A menüsor alatt levő sorokban a Né-
zet/Eszköztárak... almenü parancsaival ki- vagy bekapcsolható ikonmenük, más néven úgynevezett szerszámosládák találhatók, amelyeket később részletesen ismertetünk. A többi elem szintén ki- és bekapcsolható.
1-23. ábra. A Calc megnyitható eszköztárai
Közepes (az ikon és a teljes méret közötti köztes) méretű ablakot alakíthatunk ki, ha a menüsor jobb szélén álló ikonra kattintunk. Ekkor megváltozik a képernyő formája, a kialakuló külön ablak saját menülegördítő, méretező ikonokkal rendelkezik. Ezek az ikonok tel-jes méretű dokumentumablak esetén a menüsor jobb oldalán jelen-nek még és a szerkesztett dokumentum ablakára vonatkoznak.
KEZDŐ LÉPÉSEK 47
OpenOffice 3 – Calc
Dokumentumablak
Egyidejűleg több munkafüzetet, dokumentumot is szerkeszthetünk.
Az Ablak menü Új ablak parancsa segítségével új ablakot nyitha-tunk, amelynek tartalma – a megnyitáskor – a szerkesztett doku-mentummal egyezik meg, azaz két egyforma ablakunk lesz. Új ab-
lak nyílik akkor is, ha a Fájl/Új almenü egy parancsával (vagy a megfelelő ikonokkal) új dokumentum szerkesztését kezdeményez-
zük, illetve a Fájl/Megnyitás... paranccsal (a Ctrl+O billentyűkombi-
nációval vagy a Megnyitás ikonra kattintással) meglévő doku-mentumot töltünk be. Ugyanakkor minden dokumentum maga is tartalmazhat több oldalt és réteget, amelyeken külön rajzokat he-lyezhetünk el.
A megnyitott dokumentumok ablakai az asztalra kerülnek, egyút-tal megjelenik egy, a dokumentumot jelölő ikon is a Windows tálcán. A dokumentumablak lehet teljes méretű, vagy lebegő – a képernyőn mozgatható, átméretezhető – ablak. A tálcán megtalálható doku-mentumot jelölő ikonnal lekicsinyíthetjük vagy aktiválhatjuk a doku-mentumablakot. Több dokumentum megnyitása esetén a tálca ikon-jaival jelölhetjük ki közülük az aktívat, amelyen dolgozni szeretnénk. Az ikonra mért ismételt kattintás ikonméretűre zsugorítja az ablakot.
1-24. ábra. OpenOffice dokumentumok a Windows tálcán
A dokumentumablak bal felső szélén jelennek meg a dokumentum-mal való munkához szükséges eszköztárak. Ennek elemeit a szer-kesztett dokumentum jellege szabja meg.
Ha az aktív (szerkesztett) dokumentum ablaka nem maximális méretű, azaz lebegő, akkor a többi ablak is láthatóvá válhat. Ez elő-nyös akkor, ha az egyik dokumentumból a másikba akarunk része-ket másolni vagy átmozgatni, amely történhet akár egérrel húzva is. A dokumentumablakok közül ilyenkor rákattintással, vagy a hagyo-
48 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
mányos módon, a tálcán vagy az Ablak menüben választjuk ki azt (aktivizáljuk), amelyikben dolgozni szeretnénk. Az aktív dokumen-tumablakot az kiemelt címsor is jelzi (lásd az 1-25. ábrát, ahol a kö-zépső ablak az aktív). Az ábrán az is látszik, hogy az első két ablak-részben ugyanaz a dokumentum, egyetlen címsorral szerepel.
Az aktív dokumentumablak kiválasztható az Ablak menü alján látható listából is, ekkor az ugyanahhoz a dokumentumhoz tartozó ablakok nevei sorszámozással jelennek meg (lásd az 1-25. ábrát).
1-25. ábra. Három dokumentumablak egymás mellett
Címsor
A címsor az OpenOffice rendszerablak legelső sora. Itt jelenik meg az aktuális szerkesztett munkafüzet címe, a jobb oldalon pedig a rendszerablak méretező ikonok. Az egyes dokumentumoknak külön címsoruk van.
Az ablak lezárására szolgál a címsor jobb szélén álló ikon és a
Ctrl+W billentyűkombináció is. E parancsokkal tehát nem lépünk ki
az adott alkalmazásból, például a táblázatkezelőből, csupán az aktív
KEZDŐ LÉPÉSEK 49
OpenOffice 3 – Calc
dokumentum szerkesztését fejezzük be. Ha az ablakban szerkesz-tett állományon már módosítottunk, akkor a program a lezárás előtt
figyelmeztet, hogy mentsük el a változást (Mentés), ha szükséges (lásd az 1-22. ábrát). Amennyiben nem mentjük el a változtatást
(Elvetés), akkor az elvész. Mentés esetén a korábbi (eredeti) állo-
mány neve .BAK kiterjesztést kap (ha ezt korábban kértük az Esz-
közök/Beállítások parancs Megnyitás és mentés/Általános párbe-
szédpanel-lapjának Mindig készítsen biztonsági másolatot jelölő-négyzetének kiválasztásával). Itt állíthatjuk be az automatikus men-tés gyakoriságát is. Ezeket az információkat használja a dokumen-tum-helyreállítás, ha valami miatt a program futása megszakad.
A kis méret ikon a közepes (minimális és teljes közötti) méretű dokumentumablak címsorának jobb oldali szélén található. Ezzel az aktuális ablak kicsinyíthető a lehetséges legkisebb méretére. Az ablaknagyítás ikon a nem teljes méretű dokumentumablak címsorá-nak jobb oldali szélén található. Ezzel az aktuális ablak nagyítható a lehetséges legnagyobb méretére. A teljes méretű dokumentumab-lakban e helyett az ikon helyett az előző méret ikon jelenik meg.
A menüsor
A címsor alatt látható a menüsor. A menükben alapvető funkciók szerint elrendezett parancsokat találunk. E parancsokat egérrel kat-
tintva, vagy az Alt billentyű és a menü aláhúzva jelölt betűjének
megfelelő gomb együttes lenyomásával legördített menüből, a kur-
zormozgató billentyűkkel történő kiválasztás után, az Enter billen-
tyűvel adjuk ki. A menük környezet érzékeny módon a megnyitott dokumentum
típusától függő műveleteket kínálnak fel.
Állapotsor
Az OpenOffice munkaablakok legalsó – állapotsornak is nevezett – sorában jelennek meg a program üzenetei és állapotkapcsolói, va-lamint az autmatikus számolás eredménye, illetve a nagyításhoz használható eszközök..
50 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
Az eszköztár
Az eszköztárak a parancsok gyors, egylépéses kiadására szolgáló ikonokat funkció szerint foglalják össze. Ikonokat készítettek minden gyakran használt eszközhöz. Az eszköztárikonokkal elvégezhető műveletek általában a menükből is elérhetők. Az alapértelmezett – beépített, a program telepítésével gépünkre kerülő – eszköztárak száma programonként eltérő.
A menüsor alatt húzódik a legfontosabb parancsok és funkciók ikonjait tartalmazó Standard eszköztár (lásd az 1-25. ábrát).
A Standard eszköztár ikonjai, amelyek között kapcsoló jellegűe-ket is találunk (ezeknek két állapota – lenyomott [bekapcsolt] és fel-engedett [kikapcsolt] – van):
URL betöltése: Az eszköztár bal oldalán látható URL5-mező
mutatja az aktív doku-mentum elérési útvonalát. Ebben a mezőben a lista legördítése után választhatunk korábban használt, de begépelhetünk új dokumentu-mokra hivatkozó címeket is.
Új: Új OpenOffice dokumentumot hoz létre. A dokumentum típu-sát a gombra kattintva megjelenő gombmenüből választjuk ki.
Új dokumentum sablonból: Új OpenOffice dokumentumot hoz
létre dokumentumminta alapján. Megfelel a Fájl menü Új parancsá-
nak. A Ctrl+N billentyűkombináció is új szöveges dokumentumot
hoz létre.
Megnyitás: Megnyit egy OpenOffice vagy Microsoft Office do-
kumentumot. Megfelel a Fájl menü Megnyitás parancsának vagy a
Ctrl+O billentyűkombinációnak.
Mentés: Elmenti az aktuális, szerkesztett dokumentumot, ekkor
megfelel a Fájl menü Mentés parancsának vagy a Ctrl+S billentyű-
5 URL (Uniform Resource Locator): Egy dokumentum elérési útvo-nala saját file-rendszerünkben. Az Internetes elérési útvonalakhoz megadhatjuk a protokoll rövidítését is, de a legáltalánosabb esetben a program böngészője automatikus kiegészítéssel él.
KEZDŐ LÉPÉSEK 51
OpenOffice 3 – Calc
kombinációnak. Ha az állománynak még nincs neve, akkor a prog-
ram nevet kér, ilyenkor az ikonra kattintás a Fájl menü Mentés
másként parancsának felel meg.
Mentés másként: A dokumentumot új néven, illetve más helyre
menti. Megfelel a Fájl menü Mentés másként parancsának.
Dokumentum e-mailként: Új elektronikus levelet küld, melynek melléklete a szerkesztett dokumentum. A melléklet formátuma az éppen használt lesz.
Fájl szerkesztése: Vált az írás védett és a szerkeszthető doku-mentum megnyitás között. Ez együtt járhat a szerkesztett dokumen-tum mentésével. Lenyomva az aktív dokumentum módosítható, fel-engedett állapotában csak olvasható. Ha módosítás után kapcso-lunk át csak olvasható módba, akkor a program lehetőséget biztosít,
hogy elmentsük az utolsó mentés óta végzett módosításokat (Men-
tés), vagy mentés nélkül térjünk vissza az utolsó mentett változat-
hoz (Elvetés). Ekkor a program újra betölti az előző mentést. A csak olvasható dokumentum módosításának megkísérlésekor figyelmez-tetést kapunk.
Exportálás közvetlenül PDF-be: A módosítás vagy illetéktelen megnyitás ellen jelszóval védhető, platform független PDF (Portable Document Format) formátumba menti a dokumentumot. Ez a fajta fájltípus még akkor is nehezen szerkeszthető, ha rendelkezésünkre áll az Adobe Acrobat programja (ami meglehetősen drága eszköz). A beállításokhoz nem jelenik meg külön párbeszédpanel.
Fájl közvetlen nyomtatása: A teljes dokumentumot vagy a kijelölt részt nyomtatja. Az utoljára használt nyomtató neve megjelenik. PDF nyomtatásakor a megfelelő biztonsági beállításokhoz csakúgy, mint a fenti ikonnál az Adobe Acrobat program szükséges lehet.
Nyomtatási kép: A szerkesztett dokumentumot abban a formá-ban jeleníti meg, amelyben a nyomtatóból kikerül. A nyomtatási kép ablakban több oldalas és nagyított nézet is beállítható.
Helyesírás-ellenőrzés: Ellenőrzi a helyesírást az előzetesen kije-lölt szövegben vagy a teljes dokumentumban.
Automatikus helyesírás-ellenőrzés: Bekapcsolva már a begépe-lés közben ellenőrzi a program a helyesírást és a hibákat piros hul-
52 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
lámvonallal aláhúzza. A hibák helyi menüjéből a javítással kapcsola-tos parancsokat adhatjuk ki.
Kivágás: Kivágja, és a vágólapra helyezi az aktuális dokumen-
tum kijelölt részletét. Megfelel a Szerkesztés menü Kivágás paran-
csának vagy a Ctrl+X billentyűkombinációnak.
Másolás: A vágólapra másolja az aktuális dokumentum kijelölt
részletét. Megfelel a Szerkesztés menü Másolás parancsának
vagy a Ctrl+C billentyűkombinációnak.
Beillesztés: A kurzor pozíciójára beilleszti a vágólap tartalmát.
Megfelel a Szerkesztés menü Beillesztés parancsának vagy a
Ctrl+V billentyűkombinációnak.
Formátumecset: Az előzetesen kijelölt szövegrész vagy objek-tum formázását az ikonra kattintással felvesszük, majd a következő kattintással, illetve húzással megjelölt, befestett szövegrészen, ob-jektumon alkalmazzuk.
Visszavonás: Visszavonja az utolsó parancsot. Megfelel a Szer-
kesztés menü Visszavonás parancsának, vagy a Ctrl+Z billentyű-
kombinációnak. A gomb jobb oldalán látható ikonra kattintva több parancs is visszavonható.
Újra: Helyreállítja az utolsó parancsvisszavonás előtti állapotot.
Megfelel a Szerkesztés menü Ismét parancsának, vagy a Ctrl+Y
billentyűkombinációnak. A gomb jobb oldalán látható ikonra kattintva több visszavont parancs is helyreállítható.
Hiperhivatkozás: Hiperhivatkozást illeszt be, illetve biztosítja a korábban beillesztett hiperhivatkozás szerkesztését.
Rendezés növekvő sorrendben: A kijelölt területet vagy az ak-tuális oszlopot tartalma alapján növekvő sorba rendezi. Oszlop ren-dezésekor természetesen a teljes sorok mozognak, vagyis a rekord mezői nem szakadnak el egymástól.
Csökkenő sorrend: A kijelölt területet vagy az aktuális oszlopot tartalma alapján csökkenő sorba rendezi.
KEZDŐ LÉPÉSEK 53
OpenOffice 3 – Calc
Diagram: Diagramot szúr be a dokumentumba. A gombra kattin-tás után párbeszédpanelen adjuk meg a diagram rajzolásához szükséges adatokat.
Rajz eszköztár megjelenítése: Az állapotsor felett megjeleníti a rögzített Rajz eszköztárat, amellyel a munkafüzet celláitól független grafikákat is létrehozhatunk.
Keresés és csere: Megjeleníti a Keresés és csere párbeszéd-panelt, amelynek beállításai szerint kereshetünk a munkafüzet adott lapján vagy a teljes munkafüzetben. A megtalált kifejezést lecserél-hetjük. Ez Excellel szemben, itt egyedi formázás nem kereshető.
Navigátor: Be- vagy kikapcsolja a Navigátor ablakot, amelyben megjelenő dokumentum objektumok (képek, hivatkozások, OLE ob-jektumok, könyvjelzők stb.) felhasználásával mozoghatunk a szer-
kesztett anyagban. Megfelel a Nézet menü Navigátor parancsának
vagy az F5 gyorsbillentyű lenyomásának.
Képtár: A munkaablak kettéosztásával, a munkafüzet felett meg-jeleníti a képtárat, ahonnan képeket és más multimédiás tartalmakat
húzhatunk a munkafüzetbe. Megfelel az Eszközök menü Képtár parancsának.
Adatforrások: A képtár és a munkafüzet közt megjeleníti az adatforrások paneljét. Innen – fejléccel együtt – egész rekordokat húzhatunk át a munkafüzetbe. Az adatforrások alapértelmezett tar-tama egy minta bibliográfiai adatbázis. Új adatbázist a Base alkal-
mazással hozhatunk létre és az Adatforrások panelen belül, az
Intéző be/ki ikonnal megjeleníthető Intéző helyi menüjének Regiszt-
rált adatbázisok parancsával vehetünk fel a listára.
Nagyítás: Beállítja a munkafüzet nagyítását a dokumentumab-
lakban. Megfelel a Nézet menü Nagyítás parancsának. Nagyításra használhatók még a munkaablak jobb alsó sarkában látható eszkö-zök is.
OpenOffice Súgó: Megjeleníti az aktuális OpenOffice alkalmazás súgójának első oldalát.
54 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
Az eszköztárak megjelenítése Bármely eszköztárbeli ikonra a jobb egérgombbal kattintva helyi menüt jeleníthetünk meg, amelyben az aktuális OpenOffice munka-ablaktól függően testre szabhatjuk az eszköztárak tartalmát (lásd az
1-26. ábrát). Az eszköztárak a Nézet/Eszköztárak almenüjének parancsaival be- vagy kikapcsolhatók.
1-26. ábra. Az eszköztárak gombjai be- és kikapcsolhatók
Az OpenOffice programok egyik hasznos szolgáltatása, hogy az eszköztárak ki- és bekapcsolhatók, illetve testre szabhatók, átala-
kíthatók. A helyi menü Látható gombok almenüjének parancsai-val egyenként kapcsolhatók be vagy ki az eszköztárak ikonjai. A
Nézet menü Eszköztárak Testreszabás parancsával, vagy a
helyi menü Eszköztár testreszabása parancsával párbeszédpanel-lapon állítjuk be a képernyőn található „szerszámosládák” elemeit.
Az ikonok méretét, a megjelenés módját az Eszközök/Beállítások parancs OpenOffice.org / Nézet párbeszédpanel-lapján határozzuk
meg. Az Ikonméret és ikonstílus listákban állítjuk be a kis vagy nagyméretű ikonokat, és az ikonok stílusát. A megfelelő stílusbeállí-
KEZDŐ LÉPÉSEK 55
OpenOffice 3 – Calc
tással sík gombokat, vagy kidomborodó („három dimenziós”) gom-bokat jeleníthetünk meg.
Az OpenOffice környezetének elemei (menüparancsok, környe-zetfüggő menük, eszköztárak, állapotsorok stb.) mindig az aktuális helyzethez alkalmazkodnak, azaz az éppen végzett munkához szükséges eszközöket kínálják fel. Az ikonok környezetfüggő helyi menüje szintén a jobb egérgombbal kattintva ugrik elő.
Az eszköztárak elemei a jobb oldali egérgombbal egy eszköztárra kattintva megjelenített helyi menüben is be- vagy kikapcsolhatók. A helyi menüben egyesével végezhetjük el ezt a műveletet, ezzel
szemben a párbeszédpaneles megoldásnál (Eszközök/Testre-
szabás) egyszerre több eszköztár megjelenését befolyásolhatjuk.
Párbeszédpanelek és parancsok
A legördülő menük három pontra végződő parancsaival párbeszéd-panel jeleníthető meg. Ezekkel a kiválasztott parancsok paraméte-rezhetők, vagyis a parancs végrehajtását módosító információkat adhatunk meg. A párbeszédpanelekben az összetartozó információ-csoportok bekeretezve jelennek meg.
A párbeszédpanelek vezérlő elemei, amelyekkel a parancsok mű-ködését befolyásoljuk:
Kapcsoló vagy jelölőnégyzet: a kétállású kis négyzet, amelynek két állapota van ( ki- vagy bekapcsolt, az utóbbit a kis négyzet x-elése, illetve kipipálása jelzi). Egy kerettel jelölt csoportban egyszerre több kapcsolót is bekapcsolhatunk.
Kiválasztó- vagy rádiógomb: az egérrel rákattintva megnyomható kör vagy kör alakú ikon. Az ilyen gom-bokat tartalmazó csoportban mindig csak egy gomb lehet benyomva (a körbe írt pont jelzi).
Nyomógomb: A preferált gomb kiemelt kerettel jelenik meg. A ráírt funkció végrehajtását egeres rákattintás-
sal, illetve a kiválasztás után az Enter billentyű lenyo-
másával indítjuk. A Mégse nyomógomb az Esc billen-
tyűnek megfelelő funkciójú, és elveti a parancs végre-
56 KEZDŐ LÉPÉSEK
OpenOffice 3 – Calc
hajtását.
Beviteli mező: A módosítandó értéket a mezőbe gé-peljük.
Méretbeállító vagy léptetőmező: a nyilakra mutatva, illetve a kurzormozgató nyilakkal (fel, le) növelhető és csökkenthető a beírt érték. A kurzorral a mezőbe állva az adat pontosan beírható.
Kiválasztólista: A jobb oldali nyílra kattintva, vagy a
mezőre állva és az Alt+ billentyűkombinációt meg-
nyomva a legördülő menü feltárulkozik. A megfelelő elemet a listából választjuk ki vagy a mezőbe írással adjuk meg.
A megfelelő gomb vagy mező kiválasztását – billentyűzettel vezérel-
ve – azokon sorban haladva adjuk meg. A Tab billentyűvel előre-, a
Shift+Tab billentyűvel hátralépünk a kijelölési sorban. A kapcsolás-
ra kijelölt jelölőnégyzetet a Szóköz billentyű vagy az Alt + a megfe-
lelő kapcsoló mellé írt elnevezés aláhúzott betűjének billentyűkom-binációjával, illetve egeres rákattintással kapcsoljuk ki, vagy be.
ÁLLOMÁNYKEZELÉS 57
OpenOffice 3 – Calc
ÁLLOMÁNYKEZELÉS
A továbbiakban dokumentumnak, fájlnak vagy munkafüzeteknek nevezzük a táblázatszerkesztővel előállított, lemezen tárolt állo-mányt. A program indításakor egy új munkafüzetet nyit. Ezek a munkafüzetek hálózatos környezetben más felhasználók számára is elérhetővé tehetők. A munkafüzetet hálózati állomány-kiszolgálón osztottan nem tudjuk módosításra megnyitni. Írási és olvasási jogot csak a fájl lezárása után kaphat újabb felhasználó. Kizárólag olva-sásra természetesen más is használhatja a munkafüzetet (illetve annak másodpéldányát). Mindaddig, amíg a munkafüzet nincs fel-szabadítva, erről más felhasználók üzenetet kapnak.
A fejezetben tárgyaltak ismeretével már megoldhatók az egysze-rűbb feladatok.
A lemezen tárolt munkafüzet megnyitására több módot is talá-lunk, köztük olyan eljárást is, amelynek segítségével tartalom alap-ján megkereshetjük a megnyitandó állományt. A munka során itt is alkalmazhatjuk az automatikus mentést, amelynek beállítását az
Eszközök/Beállítások paranccsal kérhetjük. Ehhez a Megnyitás és
mentés/Általános kategóriában állítsuk be az Automatikus helyre-
állítási adatok mentése jelölőnégyzetet, majd adjuk meg a követ-kező mezőben a két mentés közötti időtartamot percekben.
A munkafüzetekkel végzett munka során mozgunk a munkafüzet részei, a munkalapok és azok részei között, lapokat nyitunk meg, nevezünk át, másolunk, mozgatunk (helyezünk át) és zárunk be. A munkafüzetek adatokkal történő feltöltésére a közvetlen adatbeírást, sorozatokat, automatikus kitöltést, függvényeket és adatátvételt, vágólapra helyezést és beillesztést alkalmazzuk.
A Calc munkafüzetei 1024 (A–AMJ jelű) oszlopból és 1048576 sorból álló táblázatokat tartalmazó munkalapokból állnak. Egyetlen fájlban csak az összetartozó munkalapokat tároljuk, mert a felesle-gesen megnövelt állományméret jelentősen növeli a feldolgozási, újraszámítási időt. A cellák tartalmazhatnak szövegeket, dátum, idő
58 ÁLLOMÁNYKEZELÉS
OpenOffice 3 – Calc
vagy szám típusú adatokat is. A számításokat végezhetjük állandók és a sorok és oszlopok kereszteződésében álló cellákban megadott változó adatok felhasználásával, mely számításokhoz felhasználhat-juk a program mintegy 260 beépített függvényét is. A függvények alkalmazását robotpilóta segíti.
A leggyakrabban használt összegző függvények eredményei a cellák kijelölése után az állapotsorban is leolvashatók.
A cellák meghatározott rendben rögzített adataiból adatbázist ké-pezhetünk. Az adatbázis rekordokból áll, amelyek mezői a cellákban jelennek meg.
Fogalmak magyarázata
Alább ismertetjük a legfontosabb fogalmakat, amelyeket a követke-ző oldalakon gyakran emlegetünk, még akkor is, ha részletes tár-gyalásukra csak később térünk ki. Ezek a Calc által használt elemek és a programmal előállított végtermékek.
Munkafüzet: A Calc programmal létrehozott állományok, ame-lyek munkalapokból állnak. A munkalapok eltérhetnek egymástól a munkafüzeten belül is. A program a munkafüzeteket létrehozá-sukkor vagy megnyitásukkor külön ablakban jeleníti meg.
Munkalap: A munkafüzeteket felépítő munkalapok sorokból és oszlopokból kialakított rácsok, táblázatok. A munkalapok egyedi névvel rendelkeznek, ezáltal hivatkozhatunk rájuk. Az alapértel-mezett munkalap név: Munkalap1 … Munkalap3. A munkalap ne-ve a lap alján, a lapfülön található. Ezt szükség szerint érdemes beszédesebb, sokatmondóbb névre változtatni (például pénztár-könyv munkafüzet esetében január). A munkalapok sorrendje a munkafüzetben módosítható. Az egyes lapokat a munkafüzetek között is másolhatjuk. Ha rákattintunk egy lapfülre, akkor a hozzá-tartozó lap lesz aktív (lapfülén a lap neve félkövérre változik). A lapokat a fülektől balra elhelyezkedő gördítő nyilak segítségével görgethetjük, így sok munkalap esetén elővehetjük azokat is, amelyek lapfüle éppen nem jelenik meg.
Cella: A munkalapok sorainak és oszlopainak kereszteződésé-ben állnak a cellák. A munkalapok elemi részei, melyek hivatko-
ÁLLOMÁNYKEZELÉS 59
OpenOffice 3 – Calc
zási lehetőséget biztosító címmel rendelkeznek. A cím a cellát tartalmazó oszlop betűjele és a cellát tartalmazó sor számjele
összetételéből keletkezik (például az A4 jelű cella az A oszlop 4. sorában áll). A cella tartalma a beírt képlet vagy adat, értéke a képlet kiértékelésével kapott eredmény vagy a beírt adat. A sor
és oszlopazonosítók a Nézet menü Oszlop- és sorfejlécek pa-rancsával jeleníthetők meg.
Aktív cella: Az a cella, amelyikbe adatbevitelkor adat kerül. Egy-szerre mindig csak egyetlen cella lehet aktív, melyet vastag keret jelöl. Az aktív cella jele megjelenik a szerkesztőléc elején, a cím mezőben. Egy cellát úgy teszünk aktívvá, hogy rákattintunk. Az
adatbevitelt követő lezáró billentyű ( , , , , Enter, Tab) a
megfelelő irányban következő cellát teszi aktívvá. Az Eszkö-
zök/Beállítások parancs kiadása után, az OpenOffice Calc/ Álta-
lános párbeszédpanel-lapon, az Enter billentyűvel mozog a ki-
jelölés jelölőnégyzet kiválasztását követően beállíthatjuk, hogy
az Enter billentyű lenyomása utáni melyik cellára lépjünk.
Képlet: A cellák tartalmával elvégzendő egyszerűbb vagy bonyo-lultabb műveletet, feladatot leíró szabály. A művelet végeredmé-nye az eredmény (aktív) cellába kerül. Elődcella az, amelyre a képlet hivatkozik, utódcella az, amely más cellákra hivatkozó kép-
letet tartalmaz. Felkeresésüket segítik az Eszközök/Detektív almenü parancsai.
Diagram: A munkalap adatainak grafikus ábrázolása. A többféle formában megjelentethető diagram adatai a táblázatok celláiból, adatpontjaiból származnak. Beágyazhatjuk munkalapba, de meg-jelenhet önállóan is.
Üres munkafüzet létrehozása
Üres munkafüzet készítéséhez adjuk ki az OpenOffice keretrend-
szer Fájl/Új Munkafüzet parancsát, vagy kattintsunk az ablak
Munkafüzet ikonjára! Ha már fut a Calc program, akkor használhat-
juk a Ctrl+N billentyűkombinációt, vagy a Fájl/ÚjMunkafüzet pa-
rancsot.
60 ÁLLOMÁNYKEZELÉS
OpenOffice 3 – Calc
Office fájlok megnyitása és mentése
Tetszőleges fájlokat érhetünk el az ismét átalakított Megnyitás és
Mentés másként párbeszédpanel segítségével, legyenek azok helyi háttértárolónkon vagy a helyi hálózat, illetve az Internet bármely, számunkra hozzáférést biztosító mappájában. A párbeszédpanelek bal oldalán látható Forráshelyek sáv segítségével eljuthatunk a legy-gyakrabban használt mappákhoz vagy helyekhez. A távoli gépek eléréséhez alkalmazhatjuk a Hálózat elemet is.
2-1. ábra. A megnyitható dokumentumtípusok száma is megnőtt
A bemutatott párbeszédpanel a Windows 7 operációs rendszernek felel meg, ettől jelentősen eltér a többi – akár Microsoftos – operáci-
ós rendszer állomány-megnyitó ablaka, sőt az Eszközök/ Beállítá-
sok parancs OpenOffice.org/Általános kategóriájában választhatjuk
az OpenOffice-párbeszédablakok használata lehetőséget is (lásd a 2-2. ábrát). Ez azonban a Windows 7-féle ablaknál kevesebb esz-közt biztosít számunkra, ezért a Windows 7 szerinti ablakot mutatjuk be.