OpenOffice / LibreOffice 3.x
Hojas de clculo Imprimir
Rupert Parsons 2011
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Copyright Copyright 2011 Rupert Parsons Algunos Derechos Reservados Esta obra est bajo una licencia de Reconocimiento-No comercial-Compartir bajo la misma licencia 3.0 de Creative Commons o versiones avanzadas. Usted es libre de:
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Todas las marcas registradas dentro de esta gua pertenecen a sus dueos legtimos. Autor Rupert Parsons Feedback Mantenimiento: Rupert Parsons Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento: [email protected] Fecha de Publicacin y Versin de Software Publicado Agosto de 2011 Basado en OpenOffice.org 3.3
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Introduccin y objetivos de aprendizajeRecuerde que las hojas de clculo son tiles para lo siguiente: Cargar y Organizar datos Analizar datos desde simples sumas hasta complejos clculos matemticos Presentar datos Para presentar datos deber entender cmo configurar una hoja de clculo para imprimir, cmo hacer un encabezamiento y un pie de pgina y cmo imprimir Este captulo explica cmo hacerlo
Los objetivos de aprendizaje y secciones de este captulo son los siguientes:
Cmo configurar una hoja de clculo para imprimir Seccin: Formato de papel y mrgenes Seccin: Definir el rango de papel Seccin: Vista Preliminar Seccin: Salto de pgina Seccin: Ajustar la escala de impresin
Cmo hacer un encabezamiento y un pie de pgina Seccin: Encabezamiento Seccin: Pie de pgina
Cmo imprimir Seccin: Imprimir
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Formato de papel y mrgenesSeleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Formato Seleccione Pgina...
Aparece la ventana Estilo de hoja: Predeterminado Seleccione la pestaa Pgina Seleccione el formato de papel que desea (debajo del ttulo Formato de papel) Seleccione los mrgenes que desea (debajo del ttulo Mrgenes) Pulse Aceptar
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Definir el rango del papelSeleccione el rango de celdas que desea imprimir:
Men Formato Seleccione Imprimir rango Seleccione Definir
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Vista preliminarEn la vista preliminar se podr visualizar en pantalla lo que ha seleccionado para imprimir y cmo estar impreso. Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Archivo Seleccione Vista preliminar
En el ejemplo se puede observar que no cabe la informacin y el grfico en una misma pgina:
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La solucin a ste problema: Si desea imprimir datos y grfico en hojas separadas deber insertar un salto de pgina Vaya a la seccin: Salto de pgina para entenderlo Si desea imprimir datos y grficos en una misma hoja deber ajustar la escala Vaya a la seccin: Ajustar la escala de impresin para entenderlo
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Salto de pginaCmo insertar un salto de pginaSeleccione la columna o fila donde quiere insertar el salto de pgina (en el ejemplo la columna que separa los datos del grfico) Men Insertar Seleccione Salto manual Seleccione Salto de columna o Salto de fila
Automticamente aparecer el salto de pgina en la forma de una lnea de color azul, en el caso del ejemplo separando los datos del grfico:
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Para verificar la impresin, vala en Vista preliminar En el caso del ejemplo, despus de realizar el salto de pgina, los datos aparecen en la primera pgina y el grfico aparece en la segunda pgina. Pgina 1:
Pgina 2:
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Cmo insertar un salto de pginaSeleccione de nuevo la columna o la fila en la cual realiz un salto de pgina Men Editar Seleccione Eliminar salto manual Seleccione Salto de columna o Salto de fila
Automticamente la lnea de color azul (que representa el salto de pgina) desaparecer :
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Ajustar la escala de impresinPara reducir o aumentar el tamao de la impresin deber ajustar la escala de impresin Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Formato Seleccione Pgina
Aparece la ventana Estilo de hoja: Predeterminado Seleccione la pestaa Hoja Ajuste el Factor de escala (%) para reducir o aumentar el tamao de la impresin Pulse Aceptar
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Para verificar la impresin, vala en Vista preliminar En el caso del ejemplo, despus de cambiar la escala de impresin (de 100% a 80%), los datos y el grfico aparecen en la misma pgina:
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EncabezamientoSeleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Editar Seleccione Encabezamientos y pies de pgina...
Aparece la ventana Encabezam./Pie de pgina Seleccione la pestaa Encabezamiento
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Hay tres reas: rea izquierda, rea central y rea derecha Deber ubicar el cursor en el rea que quiere escribir y luego escriba Por defecto el nombre de la hoja aparece en el rea central (vea la imagen de la ventana en la pgina anterior) pero se lo puede eliminar Puede utilizar los iconos de Encabezados personalizados para formatear y agregar datos para el encabezamiento (vea abajo para mas detalles) Cuando haya terminado de escribir: Pulse Aceptar
Los iconos de Encabezados Personalizados ms utilizados son los siguientes: para cambiar los atributos de texto (la fuente, el estilo y el tamao de la letra) para agregar el nombre de archivo para agregar el nmero de la pgina
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Lo escrito para el encabezamiento no aparecer en la hoja, pero se puede verlo en vista preliminar o cuando imprima la hoja:
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Pie de pginaSeleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Editar Seleccione Encabezamientos y pies de pgina...
Aparece la ventana Encabezam./Pie de pgina Seleccione la pestaa Pie de pgina
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Hay tres reas: rea izquierda, rea central y rea derecha Deber ubicar el cursor en el rea que quiere escribir y luego escriba Por defecto el nmero de pgina aparece en el rea central (vea la imagen de la ventana en la pgina anterior) pero se lo puede eliminar Puede utilizar los iconos de Pie de pgina personalizado para formatear y agregar datos para el pie de pgina (vea abajo para mas detalles) Cuando haya terminado de escribir: Pulse Aceptar
Los iconos de Pie de pgina personalizado ms utilizados son los siguientes: para cambiar los atributos de texto (la fuente, el estilo y el tamao de la letra) para agregar el nombre de archivo para agregar el nmero de la pgina
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Lo escrito para el pie de pgina no aparecer en la hoja, pero se puede verlo en vista preliminar o cuando imprima la hoja:
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ImprimirCuadro de dilogo ImprimirMen Archivo Seleccione Imprimir...
Aparece el cuadro de dilogo de Imprimir
En el cuadro de dilogo hay 4 cosas que se necesitan antes de imprimir:
La impresora que quiere usar Propiedades de la impresora Hojas / hoja / celdas que quiere imprimir Pginas que quiere imprimir20
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La impresora que quiere usarVerifique que la impresora que se seleccion sea la impresora que quiere usar:
Si la impresora que se seleccion no es la impresora que quiere usar seleccione la impresora correcta de la lista de impresoras:
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Propiedades de la impresoraPulse Propiedades...
Aparece la ventana Propiedades Busque en las pestaas para encontrar la lista desplegable para el tamao de papel Asegrese que el tamao de papel que se seleccion corresponde al tamao de papel que se seleccion para la hoja (vea la seccin: Formato del papel y mrgenes). Si el tamao de papel que se seleccion en la ventana Propiedades no corresponde al tamao de papel que se seleccion para el documento, use la lista desplegable para seleccionar el tamao de papel. Pulse Aceptar
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Hojas / hoja / celdas que quiere imprimirEn el cuadro de dilogo de imprimir, debajo del ttulo Intervalo y copias, hay varias opciones para imprimir:
Si quiere imprimir todas las hojas que tienen datos marque Todas las hojas
Si quiere imprimir la hoja que se selecciona marque Hojas seleccionadas
Si quiere imprimir slo un rango de las celdas que se selecciona marque Celdas seleccionadas
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Pginas que quiere imprimirEn el cuadro de dilogo imprimir, debajo del ttulo
