Teoria Libreoffice Calc

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    CUADERNO DE TEORA Y ACTIVIDADES

    LA HOJA DE CLCULO

    con el SW libre: LibreOfficeCALC

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    INDICE 1. Introduccin.

    2. LibreOficceCalc. Entorno de trabajo. Elementos.

    2.1. Introduccin

    2.2. Formas de iniciar el programa

    2.3. Entorno de trabajo

    2.4. Ejercicios.

    3. Editar bsica. Empezando con Calc.

    3.1. Moverse por una hoja

    3.2. Cambiar a otra hoja de un libro.

    3.3. Seleccionar hojas de un libro

    3.4. Administrar hojas de calculo

    3.4.1. Insertar hojas de calculo

    3.4.2. Insertar celdas vacias

    3.4.3. Insertar filas vacias

    3.4.4. Insertar columnas vacias.

    3.4.5. Mover o copiar hojas en diferentes libros

    3.4.6. Mover o copiar hojas en un mismo libro.

    3.4.7. Eliminar hojas de un libro

    3.4.8. Cambiar de nombre a una hoja

    3.4.9. Deshacer errores

    3.5. Insertar, copiar, mover celdas y datos.

    3.6. Introducir datos

    3.6.1. Introducir datos en celdas de la hoja de calculo.

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    3.6.2. Introducir nmeros, texto o fecha y hora

    3.6.3. Introducir fechas y horas.

    3.6.4. Tiempo.

    3.6.5. Autorellenar.

    3.6.6. Introducir los datos en celdas a la misma vez

    3.7. Modificar datos

    3.8. Tipos de datos.

    3.9. Ejercicios.

    4. Operaciones con archivos.

    4.1. Crear, abrir, guardar y cerrar un documento.

    4.2. Seleccionar celdas.

    4.3. Formato de celdas

    4.4. Ejercicios.

    5. Frmulas y funciones.

    5.1. Frmulas

    5.2. Funciones.

    5.3. Ejercicios.

    6. LibreOficceCalc. Referencias.

    6.1. Referencias.

    6.2. Ejercicios.

    7. LibreOficceCalc. Trabajar con grficos.

    7.1. Grficos.

    7.2. Ejercicios.

    8. LibreOficceCalc. Impresin.

    8.1. Impresin.

    8.2. Ejercicios.

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    9. LibreOficceCalc. Calc .un poco ms avanzado.

    9.1. Trucos y modos de trabajo.

    9.2. Ejercicios.

    10. Conclusiones.

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    1. INTRODUCCIN El documento que tienes en tu poder es un breve resumen sobre la

    hoja de clculo incluida en la suite ofimtica OpenOffice, concretamente nos estamos refiriendo a CALC. Este cuaderno de actividades constar de una parte terica, explicando las utilidades del programa en cada parte, y al finalizar cada parte terica tendremos una parte prctica con ejercicios y/o actividades para realizar por el alumno.

    Es importante la familiarizacin con el software libre, el conocimiento de sus aplicaciones y la utilizacin para poder adquirir las competencias adecuadas en el tratamiento digital de la informacin.

    2. Introduccin a CALC. Entorno de trabajo.

    2.1. Introduccin Calc es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar

    operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Calc aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo.

    Ahora vamos a ver cuales son los elementos bsicos de Calc, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema. Instalacin de Calc

    Para instalar calc debemos instalar en primer lugar la suite ofimtica LibreOficce disponible, de forma gratuita, en la web:

    http://es.libreoffice.org/

    La instalacin nos permite personalizar la suite por si slo queremos instalar la hoja de calculo Calc o si queremos instalar toda la suite con el

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    procesador de texto, el programa de presentaciones, la base de datos y el programa de dibujo.

    LibreOffice est disponible para:

    Windows

    Linux

    MacOS

    2.2. Formas de iniciar el programa Para poder utilizar CALC podremos iniciarlo de diferentes formas:

    EN WINDOWS:

    o Sacando un icono del programa al escritorio. o Yendo al men INICIO-PROGRAMAS-LIBREOFFICE-

    LIBREOFICCE CALC

    o Con el men INICIO-EJECUTAR- y tecleamos scalc En LliureX:

    o Iremos a aplicaciones oficina LibreOficceCalc

    Para cerrar Calc, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

    1) Hacer clic en el botn cerrar

    2) Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. 3) Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir.

    2.3. Entorno de trabajo

    A continuacin se muestra, en la siguiente imagen el entorno de trabajo de LibreOficceCalc. Dicho entorno est formado por:

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    Para personalizar las barras de herramientas iremos al men

    desplegable VER BARRAS DE HERRAMIENTAS y seleccionaremos o deseleccionaremos las barras de herramientas que necesitemos, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

    BARRA DE TITULO BARRA DE MENU BARRA ESTANDAR BARRA FORMATO

    DOCUMENTO EN BLANCO

    FILAS (Numeros)

    COLUMNAS (LETRAS)

    BARRAS DE DESPLAZAMIENTO BARRA DE

    ESTADO

    HOJAS

    CELDAS

    BARRA DE FRMULAS

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    Podrs mover las barras de herramientas simplemente pinchando sobre ellas y arrastrandolas hacia cualquiera de los lados del programa. Para ello pincharemos con el raton al principio de la barra de herramientas, en una zona de puntos; observaremos como el cursor del raton cambia de forma a una cruz doble.

    Despus arrastraremos la barra correspondiente al lugar de la pantalla que deseemos. Observa en la siguiente figura como hemos colocado la barra de herramientas formato en el margen derecho del programa.

    Para personalizar las barras de herramientas aadiendo o eliminando botones haremos lo siguiente:

    POSICION ORIGINAL

    POSICION FINAL

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    1. Iremos al men VER BARRAS DE HERRAMIENTAS PERSONALIZAR.

    2. Elegiremos la barra a la cual queremos aadir o eliminar botones y pulsaremos el boton de agregar.

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    3. Elegiremos la categora y el comando que queremos agregar o eliminar.

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    En este caso hemos seleccionado la categora Aplicacin y vamos a aadir el boton de Ayuda. Observa que al poner el cursor sobre el comando nos aparece una ayuda sobre para que vale ese boton.

    Una vez elegido pulsamos sobre agregar y observamos como se ha agregado a la barra.

    4. Con las fechas de desplazamiento, movemos la posicin del nuevo boton en la barra de herramientas y pulsamos en ACEPTAR.

    5. Observamos como hemos colocado dicho botn al final de la barra de herramientas ESTANDAR.

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    2.4. Ejercicios.

    Ejercicio1.entornodetrabajo Qu formas conoces de abrir el programa Calc en el entorno Windows? Qu tipo de software es LibreOficceCalc?

    Ejercicio2.entornodetrabajo Identifica cada uno de los elementos del entorno de trabajo de Calc. Selalos en la siguiente imagen.

    Ejercicio3.entornodetrabajo Personaliza el entorno de trabajo de Calc aadiendo las siguientes barras de herramientas:

    Configuracin 3D A la derecha

    FontWork A la izquierda

    Dibujo Abajo

    Captura la imagen con las modificaciones que has hecho mediante el boton IMPRPANT, pgalo en un documento de Writer y guarda el ejercicio como ejercicio3_entornodetrabajo.odf.

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    Ejercicio4.entornodetrabajo Aade a la barra de herramientas estandar los siguientes botones:

    Documento nuevo a partir de una plantilla.

    Guardar como

    Que es esto?.

    Sitalos al final de la barra. Haz una captura mediante imprimir pantalla. Pgala en un nuevo documento de Writer y gurdalo con el nombre ejercicio4_entornodetrabajo.odf

    Ejercicio5.entornodetrabajo El programa LibreOficceCalc est disponible, para qu sistemas operativos?. De qu web lo puedes descargar?.

    Ejercicio6.entornodetrabajo Modifica el men Editar agregando todos los comandos de SELECCIN disponibles. Captura la pantalla mediante IMPR PANT y pgala en un documento nuevo de Writer. Guarda el ejercicio como ejercicio6_entornodetrabajo.

    Ejercicio7.entornodetrabajo Abre Calc y modifica el entorno de trabajo para que quede tal y como ves en la siguiente imagen. Despus captura la pantalla con IMPR_PANT y pgala en un nuevo archivo de Writer que llamars ejercicio7_entornodetrabajo.

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    Ejercicio8.entornodetrabajo Qu formas conoces para cerrar una hoja de calculo en LibreOficceCalc?.

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    3. Empezando con Calc. Editar bsica.

    3.1. Moverse por una hoja Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de

    documento en un momento dado. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente. Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son:

    MOVIMIENTO TECLADO

    Celda Abajo FLECHA ABAJO

    Celda Arriba FLECHA ARRIBA

    Celda Derecha FLECHA DERECHA

    Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

    Pantalla Abajo AVPAG

    Pantalla Arriba REPAG

    Celda A1 CTRL+INICIO

    Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

    ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

    Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

    ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

    En cualquier caso, siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.

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    3.2. Cambiar a otra hoja en un libro Haga clic en la etiqueta de la otra hoja.

    3.3. Seleccionar hojas de un libro

    Para seleccionar Haga esto

    Una sola hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja.

    Dos o ms hojas adyacentes

    Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS y haga clic en la etiqueta de la ltima hoja.

    Dos o ms hojas NO adyacentes

    Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacin, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en las etiquetas de las dems hojas.

    Todas las hojas de un libro. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) y, a continuacin, elija Seleccionar todas las hojas en el men contextual.

    Mostrar un nmero mayor o menor de etiquetas 1. Seleccione la barra de divisin de etiquetas. 2. Cuando el puntero cambie al puntero de divisin, arrastre la barra

    de divisin de etiquetas hacia la derecha o hacia la izquierda. 3. Para ver el nmero predeterminado de etiquetas de hoja, haga doble

    clic en la barra de divisin de etiquetas.

    PUEDES HACER CLIC EN LAS PESTAAS PARA CAMBIAR DE HOJA

    PINCHA AQU Y ARRASTRA PARA AUMENTAR EL NUMERO DE HOJAS VISIBLES

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    3.4. Administrar Hojas De Calculo

    3.4.1. Insertar una hoja de clculo Para agregar una nica hoja de clculo, haga clic en Hoja de clculo

    en el men Insertar.

    Despus nos aparecer una ventana en la que podemos insertar una o ms hojas, antes o despus de la seleccionada y ms opciones que vemos en la siguiente imagen.

    3.4.2. Insertar celdas vacas 1. Seleccione el rango de las celdas existentes en el que desea

    insertar las nuevas celdas vacas. Seleccione el mismo nmero de celdas que desea insertar.

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    2. En el men Insertar, haga clic en Celdas. 3. Haga clic en Desplazar las celdas hacia la derecha o Desplazar

    las celdas hacia abajo.

    3.4.3. Insertar filas 1. Para insertar una nica fila, haga clic en una celda de la fila

    situada inmediatamente debajo de la posicin en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila por encima de la Fila 5, haga clic en la Fila 5. Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posicin en que desea insertar las nuevas. Seleccione el mismo nmero de filas que desea insertar.

    2. En el men Insertar, haga clic en Filas.

    3.4.4. Insertar columnas 1. Para insertar una nica columna, haga clic en la columna situada

    inmediatamente a la derecha de la posicin en que desea

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    insertar la nueva. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la Columna B, haga clic en una celda de la columna B. Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posicin en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de columnas que desea insertar.

    2. En el men Insertar, haga clic en Columnas.

    3.4.5. Mover o copiar hojas en diferentes libros Precaucin. Tenga cuidado cuando mueva o copie hojas. Si se mueve la hoja de clculo, las operaciones o los grficos basados en los datos de la misma pueden volverse imprecisos.

    1. Para mover o copiar hojas en otro libro, abra el libro que recibir las hojas.

    2. Cambie al libro que contiene las hojas que desea mover o copiar y, a continuacin, seleccione las hojas.

    3. En el men Editar - Hoja, haga clic en Mover o copiar hoja. 4. En la ventana que aparece elegiremos en que libro moveremos o

    pegaremos las hojas seleccionadas y en que posicin las insertaremos.

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    5. Para copiar las hojas en vez de moverlas, seleccione la casilla de

    verificacin Copiar.

    3.4.6. Mover o copiar hojas de un libro 1. Seleccione las hojas que desea mover o copiar 2. Para mover las hojas, arrastre las etiquetas de las hojas

    seleccionadas hasta el nuevo lugar. Para copiar las hojas, mantenga presionada la tecla CONTROL y, a continuacin, arrastre las hojas; suelte el botn del mouse (ratn) antes de soltar la tecla CONTROL.

    3.4.7. Eliminar hojas de un libro 1. Seleccione las hojas que desea eliminar. 2. En el men Editar, haga clic en Eliminar hoja.

    3.4.8. Cambiar de nombre a una hoja 1. Haga doble clic en la etiqueta de hoja pulsando ALT y escriba el

    nuevo nombre de la hoja.

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    2. Teniendo la hoja activa ve al men FORMATO HOJA CAMBIAR

    NOMBRE.

    Calc admite nombres de hojas de ms de 80 caracteres, y pueden contener prcticamente cualquier carcter. Pero si quieres exportar tus documentos a Calc o guardarlos en ese formato, debers de tener en cuenta que sta aplicacin no admite los siguientes caracteres en el nombre de una hoja:

    Dos puntos : Barra oblicua \ Barra de divisin /

    Signos de interrogacin ? Asterisco * Corchetes [ ]

    Comilla simple ' como primer o ltimo carcter del nombre

    Siempre que hagas referencia a una hoja, recuerda que en el caso de contener su nombre caracteres distintos de los alfanumricos y del guin bajo debers encerrar ste entre comillas simples. Si el nombre contiene una comilla simple, debers de poner la comilla simple dos veces al hacer referencia a la hoja.

    Por ejemplo, si llamaste a tu hoja Ventas trimestre 1'2010 , al hacer referencia a la misma, debers escribir 'Ventas trimestre 1''2010' .

    3.4.9. Deshacer errores Para deshacer en un slo paso las acciones realizadas recientemente,

    haga clic en Deshacer. Para deshacer varias acciones de una sola vez, haga clic en la flecha

    que aparece a continuacin de Deshacer y seleccione en la lista. Calc

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    deshar la accin seleccionada y todas las que aparezcan por encima de sta.

    Sugerencia Si no deseaba deshacer una accin, haga clic en Rehacer.

    3.5. Insertar, Copiar, Mover Celdas y Datos. Si se copia una celda arrastrndola o haciendo clic en:

    Cortar Copiar Pegar

    Calc copiar la celda completa, incluidas las frmulas y los valores del resultado, los comentarios y el formato de las mismas.

    Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse. En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

    Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

    Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.

    Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja. Tambin se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda:

    Para ir a la Hoja1.

    Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos.

    Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos.

    Para ir a la ltima hoja

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    Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

    MOVIMIENTO TECLADO

    Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

    Hoja Anterior CTRL+REPAG

    3.6. Introducir datos En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos,

    nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:

    1 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.

    2 Teclear los datos.

    Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

    3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los

    tres mtodos que te explicamos a continuacin:

    INTRO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.

    TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y adems la celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha.

    CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.

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    Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelacin de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda seguir vaca.

    3.6.1. Introducir datos en celdas de la Hoja de Clculo.

    Los nmeros que se introducen en una celda son valores constantes.

    En Calc, un nmero puede contener slo los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - (), / $ %. E e

    Delante de los nmeros negativos, site un signo menos (-), o bien encierre los nmeros entre parntesis ( ).

    3.6.2 Introducir nmeros, texto, una fecha o una hora

    1. Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos. 2. Escriba los datos y presione INTRO o TAB.

    Utilice una barra o un guin para separar las partes de la fecha; escriba, por ejemplo 9/5/96 o Jun-96.

    3.6.3. Introducir fechas y horas Calc considera las fechas y horas como nmeros. El modo de

    presentacin de una hora o una fecha en la hoja de clculo depender del formato de nmero aplicado a la celda.

    Para escribir una fecha y hora en la misma celda, seprelas con un espacio.

    Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrs de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p).

    Las horas y las fechas pueden sumarse, restarse e incluirse en otros clculos Para utilizar una fecha u hora en una frmula, introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas. Por ejemplo, la siguiente frmula mostrar una diferencia de 68: ="5/12/94"-"3/5/94"

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    3.6.4. Tiempo Una serie de tiempo puede incluir incrementos de los das,

    semanas o meses que se especifiquen, o bien secuencias repetidas como das de la semana, nombres de meses o trimestres. Por ejemplo, las selecciones de tiempo iniciales de la siguiente tabla dan como resultado las series que se indican.

    Seleccin inicial en 2 celdas

    consecutivas

    Serie extendida

    9:00 10:00 11:00, 12:00, 13:00

    Lun - mar mie, jue, vie

    Lunes, martes mircoles, jueves, viernes

    Ene, feb mar, abr, may

    Ene, Abr jul, oct, ene

    Ene-96, Abr-96 jul-96, oct-96, ene-97

    15-ene, 15-abr 15-jul, 15-oct

    1994, 1995 1996, 1997, 1998

    3.6.5. Autorrellenar

    La funcin Autorrellenar extiende diversos tipos de series, como queda reflejado en la siguiente tabla. El cuarto ejemplo muestra cmo Calc puede extender parte de una seleccin (Producto 1) y copiar otra parte (Pedido parcial).

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    Seleccin inicial Serie extendida

    Lun mar, mie, jue

    1-ene, 1-mar 1-may, 1-jul, 1-sep,...

    Trim3 (o T3 o Trimestre3) Trim4, Trim1, Trim2,...

    Producto 1, Pedido parcial

    Producto 2, Pedido parcial, Producto 3, Pedido parcial,...

    Texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,...

    1er perodo 2do perodo, 3er perodo,...

    Producto 1 Producto 2, Producto 3,...

    1, 2 3, 4, 5, 6,...

    1, 3, 4 5,66, 7,16, 8,66,...

    3.6.6 Introducir los mismos datos en varias celdas a la vez

    1. Seleccione las celdas en las que desee introducir datos. Las celdas pueden ser o no adyacentes.

    2. Escriba los datos y presione CTRL+ENTER.

    3.7. Modificar datos Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que

    se est escribiendo o ms tarde, despus de la introduccin. Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.

    Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seguiremos los siguientes pasos:

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    1 Seleccionar la celda adecuada.

    2 Activar la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

    La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar. En la Barra de Frmulas aparece el punto de insercin o cursor al final de la misma.

    3 Modificar la informacin.

    4 Pulsar INTRO o hacer clic sobre el Cuadro de Aceptacin.

    Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelacin de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda muestra la informacin que ya tena. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre sta.

    3.8. Tipos de datos En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos

    introducir son:

    VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.

    FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *, +, -, Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.

    Para especificar el tipo de datos que queremos que tengan las celdas haremos lo siguiente:

    1. Seleccionaremos las celdas, filas o columnas a las que queremos predeterminar el tipo de datos.

    2. Iremos al men formato celdas.

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    3. Y en la pestaa nmeros elegiremos el tipo de dato (numero, porcentaje, fecha, hora etc) que necesitamos con sus correspondientes opciones (decimales, formato de fecha etc).

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    3.9 EJERCICIOS SOBRE EDICIN BSICA

    Ejercicio1:Edicin_bsica Abre un nuevo libro de Calc que llamars Libro1 y crea 3 hojas

    nuevas. El libro tendr entonces 6 hojas que renombrars a UNO,DOS,TRES,CUATRO,CINCO y SEIS respectivamente.

    Ejercicio2:Edicin_bsica Cules son los tipos de datos que admite la hoja de clculo Calc?

    Ejercicio3:Edicin_bsica Crea la siguiente hoja de clculo en un nuevo documento de Calc.

    Guarda el ejercicio en un libro nuevo que llamars ejercicio3_Editar_bsica

    Ejercicio4:Editar_bsica Modifica el ejercicio anterior creando dos filas ms de clientes con los valores:

    Cliente 1 45,32 ; 47,89; 36,90 y 21,90

    Cliente 2 23,90; 78,67; 90,9 y 67,23

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    Copia despus todo el contenido de la hoja actual a la hoja 2 y renombrala a Mi copia de Seguridad.

    Guarda el ejercicio como ejercicio4_editar_bsica.

    Ejercicio5:Editar_bsica Crea la siguiente hoja de clculo en un documento nuevo de Calc.

    Guarda el ejercicio como ejercicio5_editar_bsica

    Ejercicio6:Editar_bsica Modifica el ejercicio anterior copiando la hoja de las precipitaciones

    en la hoja 1 de un nuevo libro que llamars ejercicio6_editar_bsica. Cambia tambin el nombre de la hoja 1 a PRECIPITACIONES. Copia despus el contenido de la hoja 1 del ejercicio4_editar_bsica a la hoja 2 de este ejercicio y cmbiale el nombre a CLIENTES.

    Ejercicio7:Editar_bsica

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    Qu formas conoces de seleccionar hojas de un libro en Calc?. Y de cambiarles el nombre a las hojas?.

    Ejercicio8:Editar_bsica Identifica los componentes de esta barra de herramientas:

    Ejercicio9:Editar_bsica Qu haremos para predeterminar que todas las celdas de nuestra hoja estn alineadas al centro tanto horizontal como verticalmente? Y que haremos si queremos poner solamente nmeros con dos decimales?.

    Ejercicio10:Editar_bsica Modifica el ejercicio 6 insertando columnas mas en la hoja CLIENTES

    con los meses de Septiembre y Octubre e introduciendo datos al azar, centrados tanto horizontal como verticalmente con 3 decimales.

    Guarda el ejercicio como ejercicio10_editar_bsica.

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    4. Operaciones con archivos. 4.1. Crear, abrir, guardar y cerrar un

    documento. Para crear un nuevo documento de Calc iremos al men ARCHIVO

    NUEVO Documento de texto tal y como se ve en la figura o pulsando la combinacin de teclas CTRL + N.

    Para abrir un documento ya existente iremos al men Archivo Abrir y buscaremos en nuestro sistema ( C:, D:, .) el archivo que queremos abrir. Tambien podemos abrir el documento existente con la combinacin de teclas CTRL + A.

    Recordar que los archivos de LibreOficceCalc tienen extensin .ods. Este paso lo vemos en la siguiente figura:

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    Para guardar un documento iremos al men ARCHIVO GUARDAR COMO o utilizaremos las teclas CTRL+MAYUSCULAS+S.

    Despus especificaremos donde queremos guardarlo, con que nombre y con que extensin o formato.

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    Tambin podemos exportar un documento de Calc a formato PDF mediante el siguiente botn de la barra de herramientas estndar.

    Para cerrar el documento iremos al men ARCHIVO CERRAR

  • 35

    Si no hemos guardado el documento o hemos hecho algun cambio desde la ultima operacin de guardado, nos pedir que guardemos el documento. Este paso se har igual que hemos visto anteriormente. Tambien podemos cerrar el documento pulsando el boton de cerrado de la ventana.

    Todas las operaciones anteriores las podemos realizar utilizando los botones correspondientes de la barra de herramientas Estandar.

    NUEVO ABRIR GUARDAR

  • 36

    Nota: Recuerda que al guardar el documento y especificarle un nombre este aparecer en la barra de titulo, tal y como vemos en la siguiente figura:

    Todos los archivos se guardarn en formato propio de LIBREOFFICE CALC, es decir, formato .ods.

    IMPORTANTE:

    Para cambiar de formato en cualquier documento de LibreOffice y adaptarlo al formato de MICROSOFT OFFICE cambiando simplemente el tipo de archivo.

  • 37

    Seleccionamos .xls si queremos convertirlo a formato de Microsoft Excel.

    4.2. Seleccionar Celdas, filas o columnas. Para seleccionar una celda utilizaremos el ratn. Nos situaremos

    sobre la celda que queramos seleccionar y pulsaremos al botn izquierdo del ratn.

    Celda A2 seleccionada

  • 38

    Para seleccionar una fila pincharemos con el boton izquierdo del raton sobre numero que identifica la fila. En la siguiente imagen vemos como se ha seleccionado la fila 4 completa.

    En la siguiente imagen se ve como se ha seleccionado una columna pinchando sobre la letra que la identifica.

    Si lo que queremos, en cambio, es seleccionar toda la hoja de calculo pulsaremos con el boton izquierdo del raton sobre el cuadrado gris de union entre las filas y columnas tal y como vemos en la siguiente imagen.

  • 39

    Si la seleccin es de elementos no contiguos, seleccionaremos en primer lugar el primer elemento (celda, fila o columna) y a continuacin dejaremos de pulsar el boton del raton, pulsaremos la tecla CTRL y nos desplazaremos al segundo elemento (no contiguo), pulsaremos de nuevo el boton izquierdo del raton y seleccionaremos el segundo elemento y as sucesivamente segn el numero de elementos que queramos seleccionar.

    Para deseleccionar un elemento pincharemos con nuestro raton en cualquier parte del documento no seleccionada con anterioridad.

    A continuacin vemos una hoja de calculo con filas y columnas seleccionadas.

    PINCHAREMOS AQU PARA SELECCIONAR TODA LA HOJA

  • 40

    Recuerda que es necesario seleccionar para poder hacer cualquier modificacin de datos, formato etc.

    4.3. Formato de celda. En el men FORMATO CELDAS podremos seleccionar los distintos

    formatos de datos que podemos utilizar asi como las modificaciones de los mismo, efectos de texto, tipos de fuente etc.

    NUMEROS Elegiremos el tipo de numero, fecha,

    moneda etc.

    FUENTES Tipo de fuentes, tamao etc

  • 41

    EFECTOS DE FUENTE Efectos de fuente, color, subrayado

    etc

    ALINEACION Alineacin, posicin etc

    BORDES Bordes, lineas etc

    FONDO Color de fondo de la celda

    PROTECCION DE CELDA Proteger la celda

  • 42

    4.4. Ejercicios.

    Ejercicio1_operaciones con archivos Crea tu horario de clase en un archivo de Calc que le llamars

    Ejercicio1_operaciones_con_archivos. La hoja donde se encuentre el horario se llamar as, horario. El horario ha de ser de lunes a Viernes y debe incluir todas las horas lectivas mas los recreos.

    Ejercicio2 operaciones con archivos Modifica el horario del archivo anterior personalizndolo poniendo colores a todas las celdas. Las asignaturas iguales tendrn el mismo color.

    Ejercicio3_operaciones con archivos

    Copia la siguiente tabla. Los formatos de fecha y hora deben aparecer tal y como aparecen en la imagen.

    Guarda el ejercicio como ejercicio3_operaciones_con_archivos.

  • 43

    Ejercicio4 operaciones con archivos

    Realiza la siguiente hoja de Calc en un archivo nuevo solo escribiendo el primer nmero de cada columna, el resto de valores se modifican utilizando la opcin Formato->Celdas->Nmeros.

    Sin modificar directamente el contenido de ninguna de las celdas, tienes que ir modificando una por una sus formatos a travs del men "Formato --> Celdas --> Nmeros". Sers capaz?. Cuando termines guarda el ejercicio como ejercicio4_operaciones con archivos.

    Ejercicio5_operaciones con archivos Practica la serie de datos en Calc y realiza en la hoja 2 del ejercicio anterior las siguientes operaciones:

    Ejercicio6 operaciones con archivos

    Ejercicio7_operaciones con archivos

    Ejercicio8 operaciones con archivos

    Ejercicio9_operaciones con archivos

  • 44

    5. Formulas y Funciones.

    5.1. Formulas Una Formula es: La representacin de una operacin aritmtica en una

    hoja de calculo. Una frmula comienza por un signo igual (=), seguido del clculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente frmula resta 2 de 4 =4-2. A continuacin, se te presentar en la celda el resultado de la frmula.

    Referencias de celda La celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente ya

    que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la frmula, cambiar tambin la celda que contiene la frmula. La siguiente frmula multiplica el valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B15 se volver a calcular la frmula.

    =B15*5

    Operadores de clculo de las frmulas Los operadores aritmticos ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin; combinan nmeros y generan resultados numricos.

    Operador aritmtico Significado Ejemplo

    + (signo ms) Suma 3+3

    - (signo menos) Resta 31

    Negacin 1

    * (asterisco) Multiplicacin 3*3

    / (barra oblicua) Divisin 3/3

    % (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

    ^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)

    Los operadores de comparacin comparan dos valores y generan el valor lgico VERDADERO o FALSO.

  • 45

    Operador de comparacin Significado Ejemplo

    = (igual) Igual a A1=B1

    > (mayor que) Mayor que A1>B1

    < (menor que) Menor que A1= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

  • 46

    : (dos puntos), (coma) (un espacio)

    Operadores de referencia

    Negacin (como en 1)

    % Porcentaje

    ^ Exponente

    * y / Multiplicacin y divisin

    + y Suma y resta

    & Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)

    = < > = Comparacin

    5.2. FUNCIONES

    Una funcin es una frmula predefinida por Calc que opera sobre uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda introducida.

    La sintaxis de cualquier funcin es:

    =nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

    Siguen las siguientes reglas:

    1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.

    2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis.

    3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.

    4) Los argumentos deben de separarse por ";".

    Ejemplos: =SUMA(A1:C8)

    El operador " : " nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a:

    =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

  • 47

    En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.

    Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden tener funciones anidadas dentro de la frmula.

    Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

    Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.

    5.2.1 Insertar funcin

    Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero Calc dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, y as nos resultar ms fcil trabajar con ellas.

    Si queremos introducir una funcin en una celda:

    1 Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.

    2 Seleccionar el men Insertar.

    3 Elegir la opcin Funcin... O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de herramientas.

    Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:

  • 48

    4 En el recuadro Categora de la funcin tendremos que elegir a qu categora pertenece nuestra funcin. Si no estamos muy seguros, podemos elegir Todas.

    5 En el recuadro Nombre de la funcin hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta.

    Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. El botn de ayuda nos proporcionar ms informacin.

    6 Hacer clic sobre el botn Aceptar.

    Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de la derecha. En nuestro caso se eligi la funcin SUMA.

    7 En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botn para que el cuadro se haga ms pequeo y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas deseadas como primer argumento y pulsar la tecla ENTER para volver al cuadro de dilogo.

  • 49

    8 En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Y as sucesivamente. Calc te permite sumar varios nmeros a la vez.

    Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as sucesivamente.

    9 Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar y nos aparecer el resultado.

    En la barra de herramientas existe el botn Autosuma que nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.

    Ahora veremos algunas de las funciones ms utilizadas en Calc:

    Funcin SUMA

    Es la ms sencilla y la que se usa con ms frecuencia en la hoja de clculo.

    Sintaxis:

    SUM (Rango)

    El rango puede escribirse o marcarse con el ratn.

  • 50

    La forma ms sencilla de realizar sumas rpidas es utilizando la herramienta (Sumatoria) de la Barra de Herramientas Standard.

    Funcin PROMEDIO

    Halla la media aritmtica de una serie de valores.

    Sintaxis

    PROMEDIO (Rango)

    Funcin CONTAR

    Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros.

    Sintaxis

    CONTAR(Rango)

    Funcin CONTARA

    Cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de dato (texto, nmeros, fechas, etc).

    Sintaxis

    CONTARA(Rango)

    Si quiere ver una lista completa con todas las funciones, ponga en marcha el Asistente para funciones, elija el comando Funcin del men Insertar. En el recuadro Categoras (en el cuadro de dilogo que aparece) haga clic en Todas y ver una lista alfabtica completa con todas las funciones disponibles.

  • 51

    La forma ms rpida de poner en marcha el Asistente para funciones, es haciendo clic en el botn que se encuentra contiguo al botn de la Barra de herramientas Standard, . O, alternativamente, en el botn del Asistente de funciones a la izquierda de la barra de frmulas .

    5.3. Ejercicios.

    Ejercicio1_frmulas y funciones. Crea la siguiente hoja de clculo.

  • 52

    Calcula todos los totales; utilizando en las filas el mtodo manual y en las columnas la funcin Autosuma .

    Modifica el ancho de las columnas para que se ajuste automticamente al contenido de las mismas.

    Modifica el alto de la fila donde tenemos el ttulo.

    Ir a la celda de SIETE PICOS y modificarla por OCHO PICOS.

    Inventar una lnea de datos en la fila 12 y observa como cambia el resultado de la suma. Calcula tambin la suma de esa fila.

    Grabar el ejercicio con el nombre ejercicio1_frmulas y funciones y salir de Calc.

    Volver a entrar en Calc y recuperar la prctica para comprobar que todo est correcto.

    Ejercicio2_frmulas y funciones. La conocida empresa HNOS BESTUKI, ha presentado los siguientes

    INGRESOS y GASTOS durante los dos primerso meses del ao:

    1.- Obtener los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del ao, teniendo en cuenta que el incremento mensual para cada concepto es el mismo durante todos los meses.

    2.- Hallar los totales mensuales, as como los correspondientes BENEFICIOS. Realizar varios cambios al azar y observar el reclculo.

  • 53

    3.- Calcular la media aritmtica de cada uno de los conceptos (VENTAS, ALQUILERES,..., SALARIOS,...,BENEFICIOS) y sus valores MXIMOS y MNIMOS.

    4.- La hoja debe quedar con el siguiente aspecto: Guarda el ejercicio como ejercicio2_frmulas y funciones.

    Ejercicio3_frmulas y funciones. Copiar la siguiente hoja de clculo, tal como aparece a continuacin en un libro nuevo que llamaremos ejercicio3_frmulas y funciones:

    2.- Calcula los siguientes datos:

    COMISIN PTAS.: Venta * Comisin Base / 100

    SUPLEMENTO PTAS.: Venta * Porcentaje Adicional / 100

    SUMA COMISIONES.: Comisin Ptas. + Suplemento Ptas.

  • 54

    3.- Calcula tambin los totales de cada una de las columnas.

    4.- Modifica la venta del vendedor EDUARDO por 5.600.000.

    5.- Pon el formato millares a la columna VENTA.

    6.- Pon el formato monetario a la columna SUMA COMISIONES.

    7.- Insertar una fila entre TERESA y BEATRIZ. Llenar dicha fila con los siguientes datos:

    ANTONIO 8365000 2

    Calcula el resto de los datos que faltan copiando las frmulas de la fila superior.

    8.- Nombra el rango de la columna venta con el nombre VENTAS y calcula la MEDIA ARITMTICA en la celda A15.

    9.- Mejora el aspecto de la hoja aadiendo Bordes, Sombreados y cambiando el color de las letras del texto.

    Ejercicio4_frmulas y funciones. Copia la siguiente hoja de clculo en la hoja2 del ejercicio anterior que renombrars a VENTAS MENSUALES:

    Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.

    Realiza el grfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses.

    Realizar el grfico de barras apiladas de los meses de Enero, Febrero y Marzo.

  • 55

    Realizar el grfico de barras apiladas de los meses de Abril, Mayo y Junio.

    Realizar el grfico de sectores, de las ventas mensuales para saber que fraccin de nuestras ventas se realizo en cada uno de los meses.

    Realizar el grfico de lneas entre la variacin que experimentan el producto 1, y la variacin del producto 2 en todos los meses.

    Insertar ttulos y leyendas en todos los grficos.

    Modificar los datos de la hoja y ver el efecto producido en los grficos.

    Ejercicio5_frmulas y funciones. Copiar la siguiente hoja de clculo en la hoja3 del ejercicio3_frmulas y

    funciones:

    La hoja debe quedar con el mismo aspecto que la anterior utilizando la opcin de bordes y formatos para los nmeros.

    Calcular los totales de unidades para el ao 1995 y 1996.

    Calcular la introduccin del ao 1995 para cada vehculo utilizando la siguiente formula:

    INTRODUCCIN 1995: UNIDADES VEHCULO / TOTAL UNIDADES 1995

    Calcular tambin la introduccin del ao 1996.

    Calcular la introduccin total para los aos 1995 y 1996.

  • 56

    Calcular la IMPORTACIN para la UNIDADES y PENETRACIN de los distintos aos, la formula es:

    IMPORTACIN: TOTAL - NACIONALES

    Poner los formatos que creis convenientes.

    El aspecto final de la hoja deber ser el siguiente:

    Ejercicio6_frmulas y funciones. Crea una nueva hoja en el ejercicio3 que llamars ejercicio6 y copia la

    siguiente hoja de clculo:

    Cambia el nombre de la hoja 1 y llmala categoras.

    Copiar en la hoja 2 del libro de trabajo.

  • 57

    Utilizando la funcin SI llenar las columnas de Curso y Precio.

    Calcular la columna TOTAL.

    Calcular los totales de las columnas: Precio, Horas, Total.

    Calcular en la fila n 12 la media de las columnas anteriores.

    Insertar tres filas en la parte superior de la hoja con el siguiente aspecto:

    La fecha debera aparecer actualizada cada vez que utilicemos esta hoja de calculo.

    El aspecto final de la hoja debera ser el siguiente:

    Ejercicio7_frmulas y funciones. Copiar en un libro de trabajo nuevo, que llamaras ejercicio7_frmulas y

    funciones, los siguientes datos situndolos en la primera hoja:

  • 58

    Cambiar el nombre de la hoja por el de Cambios.

    Sin cerrar este libro de trabajo abre un nuevo libro y copia los siguientes datos en la hoja 1.

    Ahora rellenar la columna de Cambio utilizando la funcin Buscarv cogiendo los datos para la matriz del libro de trabajo en el cual los hemos copiado anteriormente.Observar la forma en que Calc crea la referencia a otro libro de trabajo que no es el actual.

    Calcular el Total de cada una de las filas. Calcular el total de los cambios.

    Guardar el libro de trabajo (el que tiene los cambios) en el disco y Cerrar dicho libro de trabajo.Observa como ha cambiado las referencias de la formula respecto al libro de trabajo una vez se ha almacenado.

  • 59

    Mejora el aspecto de la hoja actual aadiendo bordes, colores, sombreados. Pon formato miles a los numeros con dos decimales. Las fechas deben aparecer con el mes en letras.

    El aspecto final de la hoja deber ser ms o menos este:

    Ejercicio8_frmulas y funciones. Copiar en la hoja 1 del libro de trabajo nuevo , ejercicio8_frmulas y

    funciones, los siguientes datos:

    Utiliza estos datos para realizar la misma factura pero en lugar de utilizar la funcin Buscarv utiliza la funcin BuscarH.

    Una vez acabada de rellenar toda la factura con la funcin Buscarh.

    Haz una transposicin de esta matriz en la hoja 3 del libro de trabajo, utilizando la funcin Transponer.

    Despus de transponer los datos en la hoja 3 vuelve a transponer los datos en la misma hoja 3 para que su aspecto sea el mismo que en la hoja 1.

    Ejercicio9_frmulas y funciones. 1- Copiar los siguientes datos en la hoja de calculo, hoja1, de un libro

    nuevo llamado ejercicio9_frmulas y funciones :

  • 60

    2- Calcula las columna del Precio Venta, Importe Venta y Importe Comisin utilizando las funciones que has aprendido durante el curso. (BuscarV)

    3- Poner todos los datos numricos de la hoja con los formatos que creis conveniente.

    4- Ordena la hoja por la columna del Vendedor. 5- Crea una tabla dinmica, en una hoja nueva, donde se resuma la

    suma de los campos Ventas, Importe Ventas y Importe Comisin, agrupando en las columnas los campos Zona y Grupo Producto, y en las filas, el campo Ao.

    6- Crea otra tabla dinmica como la anterior, en una nueva, pero resumiendo los promedios.

    7- Crea una tabla dinmica, en la misma hoja, donde quede resumido el MXIMO de Ventas, agrupando en las filas el campo Vendedor y en las columnas, el campo Producto.

    Ejercicio10_frmulas y funciones. Copiar la siguiente hoja de clculo, en un libro nuevo que llamars ejercicio10_frmulas y funciones:

    Calcular los aos.

  • 61

    La formula es FECHA DE HOY - FECHA DE NACIMIENTO

    Recordar el formato de la celda de los aos.

    Ejercicio11_frmulas y funciones. Copiar la siguiente hoja de calculo en un libro nuevo que llamars Ejercicio11_frmulas y funciones y la hoja se llamar anualidad:

    Realizar los siguientes calculos:

    ANUALIDAD : Utilizar la funcin =PAGO(INTERS/100;10;-PRESTAMO)

    A partir de aqu utilizar frmulas matriciales.

    INTERESES:

    -Para el primer ao ser 0.

    -Para el resto: =SALDO PENDIENTE DEL AO ANTERIOR * INTERS /100

    AMORTIZACIN

    - Para el primer ao ser 0.

    - Para el resto: =ANUALIDAD - INTERS

    SALDO PENDIENTE

    - Para el primer ao ser igual al prstamo.

    - Para el resto: =SALDO AO ANTERIOR - AMORTIZACIN

    El aspecto final de la hoja es el que aparece en la pagina siguiente:

  • 62

  • Ejercicio12_frmulas y funciones. Crea en un nuevo documento de Calc la siguiente hoja de clculo.

    o El libro se llamar Ejercicio12_frmulas y funciones. o La hoja se llamar NOTAS del CENTRO LA FAMOSA

    Para crear las columnas necesitaremos la siguiene informacin: Nota Media, es la media de los tres parciales.(FUNCIN PROEMDIO) Final, es la nota mxima entre la Nota Media y la Nota del Examen (FUNCIN MX) Suspendido, Aprobado (FUNCIN SI):

    o Un alumno ser aprobado si su nota Final es mayor o igual a 5, en caso contrario ser suspendido.

    Mnima, es la nota mnima de los parciales.(FUNCIN MN). Promedio, es la media de los parciales. (FUNCIN PROMEDIO) Mxima, es la nota mxima de los parciales.(FUNCIN MX) N Total de alumnos, es el nmero de los alumnos evaluados. (FUNCIN CONTAR) Alumnos aprobados, es el nmero de alumnos aprobado.(FUNCIN CONTAR.SI) Alumnos suspendido, es el nmero de alumnos suspendidos. (FUNCIN CONTAR.SI) Suma las notas finales que superen el 6,50. (FUNCIN SUMAR.SI). Suma las notas finales siempre que Parcial 1 est aprobado. (FUNCIN SUMAR.SI) Cuntos alumnos han tenido que hacer el examen final? (FUNCIN CONTAR)

    Ejercicio13_frmulas y funciones.

  • El ejemplo que desarrollareis ser una hoja, que se llamar NOTAS 1 BACHILLER en el libro del ejercicio anterior, que presenta unas notas de Bachillerato, calcula las medianas, las notas mximas y mnimas y el nmero de asignaturas suspensas. Slo dispondrs de las notas de las asignaturas. El resultado deber ser similar a:

    Notas respecto a la prctica:

    Formato Condicional

    Utilizar Formato Condicional para que las notas suspensas cambien de color.

    Para aplicar formato condicional: o Crear un formato con el color de letra ROJO

    Formato->Estilo y Formato Crea un nuevo formato con nombre ROJO, modifcalo

    para que el color de la letra sea rojo. Seleccionar el rango de celdas B4-J14, es decir, todas

    las notas de las asignaturas de los alumnos y accede a Formato->Formato Condicional. Elige menor que del desplegable y pon un 5 en la ventana de la derecha.

  • Selecciona Estilo de Celda y selecciona el estilo que has creado anteriormente.

    Para la columna MEDIA, y la fila MEDIAS utiliza la funcin PROMEDIO. Para la fila MXIMAS utiliza la funcin MX. Para la fila Mnimas utiliza la funcin MN. Para la columna Suspensos utiliza la funcin CONTAR.SI

    Ejercicio14_frmulas y funciones. Crea una nueva hoja de clculo llamada VENTAS en el libro del ejercicio anterior com la que viene a continuacin.

    Debes calcular el total de toneladas por mes y por pescado capturado. Calcula el total por mes de las ventas de sardinas, boquerones y pescadillas

    sabiendo el precio por kilogramo y que hay que aplicarle un 7 % de IVA.

    Ejercicio15_frmulas y funciones. 1. Reproducir esta tabla en Calc en una hoja que llamars SALARIOS dentro de un nuevo

    libro que llamars Ejercicio15_formulas y funciones.

  • 2. Introducir las frmulas y funciones necesarias para realizar los siguientes clculos:

    La comisin es un 10% de las ventas. El salario de cada empleado ser la comisin ms su base. Calcular el total, mnimo, mximo y promedio para cada columna.

    3. En la tabla de ejercicios, completar:

    1) Cuntos salarios hay. 2) Cuntos salarios hay superiores a 1.200. 3) Cuntos empleados han tenido un volumen de ventas superior a 3.000 4) Suma total de las ventas inferiores a 3.000. 5) Suma total de las ventas superiores a 6.000. 6) Suma total de los salarios mayores de 1.200. 7) Suma total de las ventas de los empleados con una base como mnimo de

    650 8) Suma total de las ventas de los empleados con una base como mnimo de

    500 9) Define una funcin tal que si el resultado del ejercicio 8 es superior al del

    ejercicio 9 aparezca el texto "8 es superior", en caso contrario que aparezca el texto "8 es inferior"

    10) Perfila la funcin anterior, para que si el resultado de 8 y de 9 son iguales, parezca "Son iguales" (SI anidado)

    6. LibreOficceCalc. Referencias

    6.1. Referencias.

  • Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra

    Las referencias son coordenadas que tienen una o varias celdas en la hoja de clculo, las cuales se forman de acuerdo al nombre de la celda, por ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que est en la columna D y la fila 8. Hay dos tipos de referencia: absolutas y relativas.

    Referencia ABSOLUTA

    Es aquella que representa una direccin especfica y cuando la frmula se copia, se conserva la frmula ntegra. La referencia absoluta se determina colocando un signo de pesos ($) antes de la letra de la columna y antes del nmero de la fila. Ejemplo: $D$3. Al colocar el simbolo del $ dejaremos fija esa celda ante cualquier operacin de arrastre.

    Ej. Quiero calcular el precio con IVA de una cantidad. El IVA es fijo al 7% y esta en una casilla.

    Utilizo una referencia absoluta porque el iva no va a cambiar. Por eso, en la casilla F10 coloco $ delante de la fila y de la columna para que ese valor no varie al arrastrar de D10 hasta D16.

  • Referencia RELATIVA

    Esta localiza relativamente, de acuerdo a la posicin en que se encuentre la celda donde se escribi la frmula. Es decir, indica a la hoja de clculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha.

    Ejemplo: $D3 o D$3

    El mismo ejemplo de antes pero con referencias relativas.

    Para copiar una frmula, proceda igual que para copiar una celda. En este caso, no se copia el valor absoluto, sino la frmula y se modifica en consecuencia.

    Si se ha equivocado al copiar, puede eliminar su ltima accin eligiendo Deshacer del men Edicin, haciendo Clic en la herramienta Deshacer o bien pulsando la combinacin Ctrl + Z. Esto no slo sirve para

  • eliminar una copia sino para deshacer cualquier accin, pero slo se puede eliminar el ltimo comando realizado.

    Si quiere volver a copiar la ltima celda o rango que copi, puede elegir Repetir del men Edicin. Sirve para cualquier accin, pero slo el ltimo comando.

  • 6.2. Ejercicios sobre referencias.

    Ejercicio1_referencias. Copiar los datos siguientes en un libro nuevo que llamars

    Ejercicio1_referencias. La hoja se llamar Articulos.

    Utilizar referencias Absolutas o Relativas segn la formula que debis utilizar.

    Calcular con los datos que tenemos en la hoja las siguientes columnas:

    - Bruto

    - Descuento

    - Neto

    - IVA

    - Total

    Calcular los totales de las siguientes columnas:

    - Unidades

    - Bruto

    - Neto

    - IVA

    - Total

    Calcular en la fila 21 la media de cada una de las columnas Numricas.

  • Calcular en la fila 22 el mximo de cada una de las columnas Numricas.

    Calcular en la fila 23 el mnimo de cada una de las columnas Numricas.

    Poner formato miles a todos los nmeros de la hoja.

    El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente:

    Ejercicio2_referencias. Antonio, un trabajador, casado y sin hijos tiene un sueldo bruto

    anual de 2.400.000 ptas. sobre el que se le efectua una retencin del 15%. Su contribucin a la Seguridad Social es de un 6% de su salario bruto.

    Con estos datos vamos a crear la siguiente hoja de calculo:

  • - Calcular escribiendo solamente una formula:

    Seguridad Social sobre los Ingresos integros.

    % de Ingresos sobre los Ingresos integros.

    - Utilizando las siguientes formulas, calcular:

    BASE IMPONIBLE: INGRESOS INTEGROS - S.SOCIAL - INGRESOS

    CUOTA INTEGRA:28,06% * (BASE IMPONIBLE - INGRESOS INTEGROS) + 462.880

    RETENCIONES: Se deben calcular sobre los INGRESOS INTEGROS

    CUOTA DIFERENCIAL: CUOTA INTEGRA - DEDUCCIONES - RETENCIONES

    NETO PERCIBIDO: INGRESOS INTEGROS - S.SOCIAL - RETENCIONES

    - Poner formato monetario a todos los resultados de las formulas aplicadas en la hoja.

    - El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente:

  • Guarda el ejercicio en un libro nuevo que llamars Ejercicio2_referencias. La hoja donde has hecho el ejercicio se llamar CONTABILIDAD.

    Ejercicio3_referencias. Copiar la siguiente hoja de calculo:

    Utilizar los formatos de Bordes y Negrita para que la hoja vuestra hoja tenga el mismo que la anterior.

    Calcular:

    TOTAL DESCUENTO

  • TOTAL IVA (Recordar que el IVA debe calcularse sobre el total menos el descuento)

    IMPORTE TOTAL

    A CUENTA

    A PAGAR: IMPORTE TOTAL - A CUENTA

    Poner formato miles a (hacerlo pulsando solo una vez sobre el botn miles rangos mltiples):

    - DESCUENTO

    - TOTAL IVA

    Poner formato monetaria a (hacerlo pulsando solo una vez sobre el botn miles rangos mltiples):

    PRECIO UNIDAD

    TOTAL

    IMPORTE TOTAL

    A CUENTA

    A PAGAR

    El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente:

    Calcular los totales para cada una de las columnas en la fila 18.

    Calcular la media para cada una de las columnas en la fila 24.

    Calcular el mximo para cada una de las columnas en la fila 25.

    Calcular el mnimo para cada una de las columnas en la fila 26.

  • 12

    Poner los formatos que creis convenientes en las filas que acabamos de calcular.

    Guarda el ejercicio en la hoja2 del ejercicio anterior que llamars PERFECT SYSTEM

    Ejercicio4_referencias. Copiar la siguiente factura en la hoja3 del libro de trabajo del ejercicio anterior. Dicha hoja se llamar PAPELERIA:

    -Calcular todos los datos de la factura, teniendo en cuenta lo siguiente:

    - Se debe utilizar nombre de rango para:

    - Calcular el IVA de cada fila.

    - Calcular el TOTAL BRUTO.

    - Calcular el DTO. P.P.

    - Calcular el RAPPEL S/C.

    - Calcular la suma del IVA.

    - Calcular el TOTAL IVA INCLUIDO.

    - Una vez finalizada la hoja ponerle a la hoja el nombre de Factura N1.

    - Hacer una copia de esta hoja en el libro de trabajo.

    - De la misma borrar todos los calculos realizados.

    - Volver a calcular la factura utilizando referencias Absolutas y relativas segn el caso.

  • 13

    - Cambiar el formato de la fecha para que el mes aparezca en letras, se debe realizar a travs del men.

    El aspecto final de la hoja debe ser el que aparece en la siguiente hoja:

    Ejercicio5_referencias. Copiar las siguientes datos en la hoja de calculo hoja1, que llamars VALORES, de un nuevo libro que llamars Ejercicio5_referencias.

    Llenar la hoja de calculo utilizando las siguientes frmulas matriciales:

    I.CAPI: AC.CAPI * VALOR ACCIONES CAPI

    I.CONTA: AC.CONTA * VALOR ACCIONES CONTA

    TOTAL: I.CAPI + I.CONTA

    PARTIC.(%): TOTAL / SUMA DE TODOS LOS IMPORTES TOTALES

  • 14

    CALCULAR EL TOTAL, MEDIA, MXIMO Y MNIMO de todas las columnas.

    Poner todos los resultados en formato monetario y 3 decimales, excepto la participacin que ser formato (%) con 0 decimales; el n de acciones con formato millares y 0 decimales.

    Cambiar la formula de PARTIC.(%) dividiendo por la Media. (Recordar que es una formula matricial).

    Volver a dejar la formula como al principio.

    Poner Bordes a las celdas, y cambiar el formato de las mismas aadiendo sombreados, color del texto, y color en los bordes.

    Ejercicio6_referencias. Copiar la siguiente hoja de clculo en un archivo nuevo que llamars BENEFICIOS. La hoja donde est se llamar OMEGA.

  • 15

    Utilizando Frmulas Matriciales llenar la hoja con las siguientes Frmulas:

    VOLUMEN DE VENTAS:(A partir del mes de Febrero) =Volumen de ventas mes anterior + (Volumen de Ventas mes anterior * % Correspondiente al crecimiento)

    INGRESO POR VENTAS: Volumen de ventas * Precio

    COSTES VARIABLES: Volumen de ventas * Coste

    INGRESOS TOTALES: Ingresos por ventas Bolgrafos + Ingresos por ventas Rotuladores

    COSTES TOTALES: Costes por ventas Bolgrafos + Costes por ventas Rotuladores

    CONTRIBUCIN: Ingresos por ventas - Costes variables

    BENEFICIO BRUTO: Contribucin total - Costes fijos - Gastos publicidad

  • 16

    % CONTRIBUCIN/INGRESOS: Contribucin totales / Ingresos totales

    % BENEFICIO/INGRESOS: Beneficios bruto / Ingresos totales

    Los datos deben aparecer con el siguiente aspecto:

    Aadir 3 columnas ms a la hoja y calcular MXIMO, MNIMO y MEDIA de cada una de las filas.

    SOLVER:

    Problema 1:

    Utilizar Solver para saber obtener un %Beneficios/Ingresos igual al 40% para el mes de enero.

    Las celdas ajustables sern el precio del bolgrafo y el precio del rotulador.

    Guardar la solucin como un Escenario con el nombre BENEFICO40%.

  • 17

    Restablecer los valores originales de la hoja.

    Problema 2:

    Utilizar Solver para hallar que los Ingresos Totales para el mes de Abril sean igual a 30000000.

    Las celdas ajustables sern el Crecimiento del Bolgrafo y el Crecimiento del Rotulador.

    Las restricciones que debemos aplicar son:

    - El Crecimiento del Bolgrafo no podr ser Mayor que el 10%.

    - El Crecimiento del Rotulador deber ser menor que el -12%.

    Una vez generado dejar estos valores y crear los 3 tipos de Informes de Solver.

    Observar los resultados de los informes y la informacin que estos nos proporcionan sobre los cambios que se han realizado en las celdas.

    Problema 3:

    Queremos saber que valores debemos poner para alcanzar el Beneficio Bruto Mximo para el mes de Junio.

    Las celdas que pueden variar son: Precio del Bolgrafo, Coste del Bolgrafo,Crecimiento del Bolgrafo,Precio del Rotulador, Coste del Rotulador, Crecimiento del Rotulador.

    Las restricciones que queremos imponer son:

    El precio del Bolgrafo deber estar comprendido entre 1500 y 2000; el Coste del Bolgrafo deber ser inferior a 900 pesetas; el Crecimiento del Bolgrafo deber ser inferior al 1%; el precio del Rotulador deber ser inferior a 1300 pesetas y el Costo del Rotulador deber ser inferior a 600 pesetas.

  • Ejercicio7_referencias. 4. Reproducir esta tabla en una hoja nueva de Calc que llamars

    TRABAJO dentro de un nuevo libro llamado Ejercicio7_referencias.

    5. Las tablas de DESCUENTOS, TARIFAS e IVA se utilizaran como origen de datos para la tabla principal.

    6. Para calcular el precio sin IVA se ha de utilizar la tabla TARIFAS. Tened en cuenta que los precios pueden variar y esas variaciones han de verse reflejadas automticamente en la hoja de clculo. Las tarifas sern:

    SI la cantidad de Huspedes = 1

    Entonces cantidad de das * tarifa individual

    SI NO SI cantidad de huspedes = 2

    Entonces cantidad de das * tarifa doble

    SI NO cantidad de das * tarifa familiar

    7. La cantidad a descontar es el porcentaje correspondiente del precio SIN IVA aplicando la tabla de descuentos. Para averiguar qu descuento le corresponde tendrs que usar la funcin BUSCARV.

    8. Total sin IVA es el precio una vez realizado el descuento. 9. El IVA se calcular sobre la cantidad con el descuento aplicado.

  • Ejercicio8_referencias. 1) Reproducir esta tabla en Calc en una nueva hoja que se llame

    contabilidad dentro del libro del ejercicio anterior.

    2) Tener en cuenta que SOLO las columnas de Nombre, Horas Normales y Horas Extra son DATOS en la hoja de clculo. El RESTO de celdas son CAMPOS CLCULADOS mediante la correspondiente frmula.

    3) Horas Totales es la suma de Horas Normales y Horas Extra. 4) Si el total de las Horas Totales supera las 165 (celda B17), el

    trabajador recibir un incentivo de 200 (celda B18), en caso contrario, el incentivo ser de 0.

    5) Salario = (Horas Totales * 8,00 (celda B19)) + Incentivo 6) Se han de usar referencias absolutas a celdas (recordar lo del $)

    para las celdas B17, B18 y B19 en las frmulas.

    7) Las filas de Total, Mximo, Mnimo y Promedio se han de rellenar con la frmula correspondiente.

    Ejercicio9_referencias. Realiza la siguiente tabla en calc en una nueva hoja llamada PRESUPUESTO dentro del libro del ejercicio anterior:

  • Pon los formatos de celda correspondientes. El alto de fila es de 20. El TOTAL con IVA a aplicar es de un 7 % si el subtotal > 500 y de un

    16 % si el subtotal es menor de 500 . El TOTAL con descuento a aplicar es de un 5 % en el caso de que el

    subtotal < 600 y de un 10% si el subtotal > 600 . Crea, adems, una tabla en la que se muestren el n de productos

    totales y el numero de productos cuyo precio es > 400 .

    Ejercicio10_referencias. Realiza la siguiente tabla en Calc en una hoja nueva que llamars VENTAS dentro del libro del ejercicio anterior:

  • Debes calcular el total de toneladas por mes y por pescado capturado.

    Calcula el total por mes de las ventas de sardinas, boquerones y pescadillas sabiendo el precio por kilogramo y que hay que aplicarle un 7 % de IVA.

    Ejercicio 11_ Referencias.

    CREA LA SIGUIENTE TABLA UTILIZANDO REFERENCIAS:

  • Calcula:

    Las columnas que faltan fijandote que valor os piden y donde teneis los datos.

    En algunas columnas utilizars formulas sin referencias y en otras formulas con referencias.

    El precio sin IMP ni DESC = n unidades x Precio/unidad. El descuento base es el 10% del precio sin IMP ni DESC. El precio con descuento = precio sin IMP ni DESC descuento base El iva = 16 % del Precio con descuento. EL Precio con IVA = PRECIO CON DESCUENTO + IVA. Guarda la tabla en un libro nuevo que llamars

    ejercicio11_referencias y la hoja se llamar FERCOSAN.

    Ejercicio12_Referencias.

    Mediante el uso de las referencias crea la siguiente tabla con las tablas de multiplicar del 1 al 10.

    Guarda el ejercicio en la hoja2 del ejercicio anterior con el nombre TABLAS DE MULTIPLICAR.

  • Ejercicio 13_referencias Crea la siguiente tabla en la hoja 3 del ejercicio anterior en Calc que llamars VENTAS EMPRESA ACEITE MEDITERRNEO.

    Notas:

    Debes calcular el total de hectolitros de aceite por dia y por tipo de aceite.

    Calcula a su vez el total en de lo que cuesta cada tipo de aceite sabiendo la cantidad que tienes por mes de cada uno y su precio. (OBSERVA QUE LA CANTIDAD ESTA EN HECTOLITROS PERO EL PRECIO EST EN LITROS).

    Las flechas estn hechas con la barra de dibujo.

  • Los altos de fila y anchos de columnas los dejo a tu eleccin pero ponlos lo mas parecido a como estn en la imagen.

    Ejercicio 14_referencias. Crea la siguiente tabla:

    NOTAS:

    El incremento es la parte mas difcil a realizar es el porcentaje (positivo o negativo) segn incremente o decremente el numero de visitantes de un ao a otro.

    Los ingresos son el (numero de visitantes 2008) * 500 + iva Los gastos son (numero de visitantes 2008)*150 + iva El tipo de provincia ser turistica si el numero de visitantes ha

    aumentado de 2007 a 2008 y poco turistica en caso contrario. Las imgenes a insertar son elegidas por ti al azar. Guarda el ejercicio en una nueva hoja del ejercicio anterior que

    llamars VIAJES.

  • 7. LibreOficceCalc. Grficos.

    7.1. Trabajar con grficos. La creacin de Grficos es una de las ms poderosas herramientas con

    las que cuenta Calc, as que presta atencin a las siguientes indicaciones.

    3.1.1. Crear un grfico Puede crear un grfico incrustado o una hoja de grfico.

    1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el grfico. Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico, incluya en la seleccin las celdas que los contienen.

    2. Haga clic en Asistente para grficos. Aparece una caja de dialogo como las siguientes y elija el tipo de grfico que desee y pulse Siguiente:

    3. Elija ahora el rango de datos que va a mostrar su grfico y pulse siguiente.

  • 4. Configure las series de datos y pulse siguiente.

    5. Elija el resto de elementos del grfico como los titulos, subtitulos, ejes leyenda y pulse finalizar.

  • 3.1.2 Cambiar el rango de celdas utilizado para crear un grfico 1. Haga clic en el grfico que desea cambiar. 2. En el men Grfico, elija la ficha Rango de datos. 3. Asegrese de que se ha seleccionado la referencia completa en

    la casilla Rango de datos. 4. Seleccione en la hoja de clculo las celdas que contienen los

    datos que desea agregar al grfico. Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico,

    incluye en la seleccin las celdas que los contienen.

    3.1.3. Cambiar rtulos de los ejes de categoras

    Para cambiar los rtulos del eje de categoras en la hoja de clculo, haga clic en la celda que contiene el nombre de rtulo que desea cambiar, escriba el nuevo nombre y presione ENTRAR o pulsas dos veces sobre el grfico eliges la categora Elementos del grfico:

  • Si escribe el texto del rtulo en la casilla Rtulos del eje de categoras, el texto del eje ya no estar vinculado a una celda de la hoja de clculo.

    3.1.4 Modificar los ttulos de ejes y grficos 1. Haga clic en el ttulo que desea cambiar. 2. Escriba el nuevo texto. 3. Presione ENTRAR.

    3.1.5. Seleccionar un tipo de grfico diferente 1. Haga clic en el grfico que desee cambiar. 2. Pulse el botn derecho del ratn.

    3. En el men contextual, haga clic en Tipo de grfico. 4. En la ventana que aparece, haga clic en un tipo de grfico.

  • 3.1.6. Mover y cambiar el tamao de los elementos de un grfico utilizando el mouse

    1. Haga clic en el elemento del grfico. 2. Para mover un elemento de un grfico, elija el elemento y arrstrelo

    a otra ubicacin.

    3.1.7. Cambiar o modificar cualquier elemento del grfico. 1. Tambin es posible modificar cualquier elemento del grfico gracias

    a la barra de herramientas del grfico.

    2. Se le mostrar una ventana con las opciones a cambiar:

    Modificando los valores del men desplegable podremos variar los valores del rea del grafico, leyenda, ejes etc. Basta con sealar el elemento del men y automticamente ste se seleccionar en el grfico. Despus con ayuda del boton derecho y del men contextual correspondiente seleccionaremos las opciones que necesitemos.

    Por ejemplo:

    Tenemos el siguiente grfico:

  • Para activar la barra de herramientas grafico pinchamos con el raton

    dos veces y observamos como las barras de herramientas cambian.

    Y simplemente modificando los valores de la barra de herramientas del grafico cambiamos dicho valores en el propio grfico.

    ELEMENTOS DEL

    GRFICO PROPIEDADES DE

    LINEAS TIPO DE GRFICO, MOSTRAR U

    OCULTAR LEYENDA

  • 7.2. Ejercicios.

    Ejercicio1_grficos. Reproducir esta tabla en Calc en una hoja nueva llamada grfico1 dentro de un nuevo archivo llamado Ejercicio1:_grficos:

    La hoja de Calc acepta como parmetros el lmite inferior y el lmite superior de la funcin que hay que representar.

    El Paso de la variable x se calcular sabiendo que hay 30 filas de datos y la diferencia entre los lmites.

    En la tabla de valores, la variable x se calcular aumentando Paso a la variable anterior y partiendo del lmite inferior.

  • Para calcular el valor de y en la tabla de valores, tendremos que introducir la frmula de Calc que corresponda con la funcin que tengamos que representar. Una vez introducida la frmula en la primera fila, nos valdremos del autorellenado para obtener el resto de valores.

    El grfico se obtiene seleccionando la matriz de valores F5:G35 y seleccionando como grfico Grfico de Dispersin y como tipo Dispersin con puntos de datos conectados por lneas suavizadas mediante la opcin del la barra estndar

    Una vez terminado el ejercicio comprobar como se modifica la grfica cada vez que cambiamos los lmites.

    Ejercicio2_grficos. Crear en el libro del ejercicio anterior las siguientes graficas de funciones, cada una en una hoja nueva. Cada hoja llevar el nombre de su funcin.

    Ver las grficas de:

    f(x) = cos(x) en [-3, 3]

    f(x) = x2 senx en [-1, 4]

    f(x) = x3 - 6x2 + 9x en [-1, 5]

    Ejercicio3_grficos. Copia la siguiente hoja de clculo en una hoja nueva (MI TABLA) de un archivo nuevo que llamars Ejercicio3_grficos.

    Haz las siguientes operaciones:

    Crea un grfico de Lneas en una hoja nueva entre la Radio y la Televisin. Cambia el nombre de la hoja y llmala Lneas.

    Inserta el Titulo: PUBLICIDAD DE MERCADO

  • Cambia el color del titulo por el color Rojo, y el tipo de letra por COURIER.

    Inserta una leyenda en el grfico.

    Crea otro grfico de reas entre las Vallas y las Revistas.

    Inserta una leyenda y modifica el formato.

    Crea un grfico de Columnas en el que se reflejen los gastos de Televisin para todos los meses.

    Cambia el color del grfico.

    Ejercicio4_grficos. Copia los siguientes datos en la hoja2 del ejercicio anterior.

    Haz las siguientes modificaciones:

    Definir la hoja de calculo anterior como Base de Datos.

    Ver la ficha de cada uno de los registros.

    Ordenar la Base de datos por Empresa y Cambiar el orden a Descendente (Z-A).

    Aplicar un filtro a la Base de Datos y buscar el registro con nombre de Empresa MICROLOG.

    Ordenar la base de datos por N CL y despus elimina el registro con N CL. : 678.

    Crea un grafico Circular 3D con el nombre de la Empresa y el Importe.

    Ejercicio5_grficos. Copiar los siguientes datos en la hoja de clculo hoja1 de un libro llamado ejercicio5_grficos.

  • Copiar estos datos en un nuevo documento de LibreOficceWriter. Volver a Calc y crear un grfico como el que aparece a continuacin.

    ASISTENTES A AL BIBLIOTECA

    0

    20

    40

    60

    80

    100

    120

    140

    160

    180

    200

    LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES SBADO

    DIAS DE LA SEMANA

    ADULTOS JOVENES ASISTENTES

    Copiar el grfico de Calc a Writer estableciendo un vinculo entre ambos programas.

    Probar si funciona el vinculo, cambiando el valor de la celda B2 en la hoja de calculo por el nmero 200.

    Ejercicio6_grficos. Reproducir esta tabla en Calc en una hoja nueva llamada grfico6 dentro de un nuevo archivo llamado Ejercicio6:_grficos:

  • Ejercicio7_grficos. Crea la siguiente tabla, en una hoja que llamars GRAFICOS NOTAS.

    Al finalizar el ejercicio guardars el archivo con el nombre Ejercicio7_grficos

    Debes calcular:

    La nota final es un 75% de la nota de teora y un 25% de la nota de prcticas.

    Debes contar con las funciones contar y contar.si lo que se te pide en las celdas b18 a b24.

    El resultado debe ser algo parecido a :

  • Debes de crear, para finalizar un grfico de barras con las notas de los alumnos.

  • 8. LibreOficceCalc. Impresin.

    8.1. Imprimir la hoja de clculo. Vamos a analizar las diferentes opciones para realizar la impresin

    de grficos y dems aplicaciones, con los pasos adecuados para realizar una impresin a tu gusto en el programa LibreOficceCalc.

    4.1.1. Imprimir una hoja. Para imprimir una hoja iremos al men ARCHIVO y seleccionaremos

    IMPRIMIR. Se nos mostrar una ventana como la siguiente:

    En la cual elegiremos la impresora que queremos utilizar para imprimir, las hojas que queremos imprimir, el numero de pginas a imprimir y la cantidad de copias.

    Tambin podemos elegir la pestaa diseo de pgina y seleccionar el orden de impresin tal y como vemos en la siguiente imagen.

  • La ltima pestaa nos muestra ms opciones de impresin.

    4.1.2. Imprimir con vista preliminar. Con la ayuda de la vista preliminar podemos preparar el documento

    para su posterior impresin. Para ello iremos al men ARCHIVO VISTA PRELIMINAR.

  • Gracias a la barra de herramientas de la barra preeliminar podemos modificar el formato de pgina, activar los margenes y/o utilizar el zoom para dejar la hoja a la escala adecuada.

    Una vez hecho esto bastara con ir al men ARCHIVO IMPRIMIR o seleccionar el icono de impresin de la barra de herramienta ESTANDAR.

    4.1.3. Imprimir encabezados de fila y columna en cada pgina Los encabezados de fila son los nmeros de fila situados a la izquierda

    de la hoja de clculo; los encabezados de columna son las letras o nmeros que aparecen en la parte superior de las columnas en la hoja.

    1. Haga clic en la hoja de clculo. 2. En el men FORMATO, haga clic en pgina y elija la ficha

    Encabezamiento.

  • Y a continuacin elige la opcin Editar para elegir las partes izquierda, central y derecha de nuestro encabezamiento.

    Adems puedo seleccionar la hoja en la que quiero que est dicho encabezamiento o insertar en cada parte elementos como hora, fecha, nmero de pgina etc. 3. De forma anloga podemos hacerlo con el pie de pgina. En el men FORMATO, haga clic en pgina y elija la ficha Pie de pgina.

  • Y a continuacin elige la opcin Editar para elegir las partes izquierda, central y derecha de nuestro pie de pgina.

    Adems puedo seleccionar la hoja en la que quiero que est dicho pie de pgina o insertar en cada parte elementos como hora, fecha, nmero de pgina etc.

    4.1.4. Otras opciones de impresin. 1. Haga clic en la hoja de clculo. 2. En el men FORMATO, haga clic en Pgina y elija la ficha Hoja.

  • 3. En la ventana de la parte superior se nos muestran todas las opciones

    de impresin predefinidas por el programa como si queremos imprimir ttulos de filas y columnas, comentarios, formulas, el orden de las pginas para imprimir, el factor de escala etc.

    4.1.5. Imprimir un rea especfica de una hoja de clculo 1. En el men Ver, haga clic en Previsualizacin de salto de pgina.

    2. Seleccione el rea que desea imprimir con ayuda del ratn. 3. Haga clic con el botn secundario en una celda incluida en la seleccin

    y haga clic en la opcin Definir rea de impresin del men contextual.

    Sugerencia Puede agregar celdas adicionales a un rea de impresin en una vista previa de salto de pgina. Seleccione las celdas que desea agregar, haga clic con el botn secundario en una celda incluida en la

  • seleccin y haga clic en la opcin Aadir a rea de impresin del men contextual.

    4.1.6. Quitar rea de impresin En el men VER, seleccione Previsualizacin de salto de pgina y

    haga clic en Restablecer rea de impresin sobre el documento con ayuda del men contextual (botn derecho)

    4.1.7 Establecer los mrgenes de pgina 1. En el men Formato, haga clic en Pgina y elija la ficha Pgina.

    2. Introduzca el tamao de margen que desea en las casillas Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho tal y como se ve en la imagen superior.

    Sugerencia

    Para comprobar cmo afectarn los mrgenes de pgina al documento impreso, haga clic en Vista preliminar, antes de realizar la impresin. Para ajustar los mrgenes en la vista previa, haga clic en Mrgenes y arrastre los controladores.

  • 8.2. Ejercicios.

    Ejercicio1_impresin Imprime en una hoja el ejercicio1_grficos.

    Ejercicio2_impresin Imprime las grficas del ejercicio2_grficos con las siguientes caractersticas:

    Las pginas han de tener un margen de 3 cm en cada lado.

    Pon un encabezamiento de la siguiente forma:

    o IZQUIERDA Grfica NOMBRE o DERECHA 1 BACHILLER

    Pon un pie de pgina de la siguiente forma:

    o CENTRADO IES FONT DE AIGUA

    Ejercicio3_impresin Coge el ejercicio3_grficos e imprime estableciendo el rea de impresin solo al grfico.

    Ejercicio4_impresin Imprime los grficos del ejercicio2_grficos en la misma hoja.

    Ejercicio5_impresin Imprime el ejercicio5_referencias con calidad borrador, estableciendo el rea de impresin adecuada.

  • 9. LibreOficceCalc. Un poco ms avanzado

    9.1. Trucos y modo de trabajo. Muchas personas usan el programa LibreOficceCalc pero realmente

    no saben o nunca exploraron las posibilidades extras que tiene.

    Este cuaderno de actividades est enfocado a alumnos con experiencia bsica en hojas de calculo, es decir que saben hacer las operaciones ms bsicas y se basa en la versin 3.3 del mencionado programa.

    Ejemplo 1: Capturando valores de hojas diferentes

    Un ejemplo practico que te puede servir para incrementar tus habilidades en el uso de este programa, en especial si quieres utilizar los datos de una hoja a otra. Realiza los siguientes pasos desde el programa:

    u Escribe en la hoja1 en la celda b5 el valor: 200 u Ahora trasldate a la hoja2 y escribe en la celda c4 la

    siguiente orden =hoja1!b5, y observaras que automticamente en esa celda aparcera el valor colocado en la hoja1.

    Explicacin. El signo = como ya sabemos representa una

    operacin (formula, funcin); la expresin hoja1 es el nombre de la hoja de obtencin de datos; el signo ! Es una condicin que permite especificar un parmetro; y b5 especifica la celda deseada. Ahora bien trata de realizar esta tcnica con otros valores en diferentes hojas.

    Campos de Control del formulario Una de las opciones ms interesantes que tiene el programa Calc es

    la de utilizar los campos de control del formulario. Los campos de control del formulario se usan para crear verdaderos programas en Calc y pueden ser de mucha utilidad.

    Comencemos...

    Explicacin.

    En Calc es normal ver tres barras de herramientas:

  • Estndar (abrir, guardar, imprimir, vista previa, etc). Formato (decimales, porcentajes, tipo de letra, tamao, etc). Dibujo (formas bsicas, autoformas, etc).

    Es probable que nada mas veamos dos (Estndar y Formato) pero de todas formas lo que necesitamos para trabajar este apartado es la barra de herramientas de campos de control del formulario.

    Para ver la mencionada barra debemos ir a:

    Ver / Barra de Herramientas / Campos de control del formulario

    Nota: Es necesario haber hecho una instalacin bastante completa para poder ocupar esta barra y todas sus funciones, as que si por algn motivo hay cosas que no le funcionan instale los componentes necesarios.

    Esta es la Barra de Herramientas de Cuadros de Controles.

    Sigamos con un control numrico. Para ver el funcionamiento de algunos de los botones de la barra

    empezaremos con un ejemplo.

    Elija Control de Nmero

    Dibuje en la planilla el cuadro donde estar situado el control. Por Ej.:

  • Seleccione propiedades (segundo botn de la primera columna)

    Aqu podemos cambiar entre otras cosas.

  • Valor Max: El numero mximo que recorrer este cuadro Valor Min: El numero mnimo

    Celda Vinculada: Celda donde se va a mostrar el numero relacionado con el cuadro de control: Por Ej.: A4

    Las dos primeras en la pestaa General y la ultima en la pestaa Datos.

    Cierre las propiedades

    El ltimo paso y el mas importante es salir del modo diseo picando en Modo Diseo.

    Ahora ya puede probar el funcionamiento de este botn.

    Si presiona en la flecha hacia la derecha el numero en la celda A4 ir aumentando y si presiona en la de la izquierda ir decreciendo.

    Repaso Hagamos un pequeo repaso de lo que hemos hecho en tema

    anterior y los puntos mas importantes.

    Una de las partes mas fundamentales es Modo Diseo . Mientras se est en este modo, podemos cambiar cualquier cosa del Control, por ejemplo tamao, ubicacin, etc. Y para poder probar su funcionamiento debe salir de Modo Diseo

    Otra parte fundamental es Propiedades , aqu podr cambiar cosas fundamentales para que el control se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, valor Max, valor Min, celdas vinculada, retraso (velocidad con que cambian los nmeros), etc.

    Las propiedades varan segn el control pero por lo general tienen varias cosas similares entre ellos. Como puede ver cada control tiene muchas propiedades y es cuestin de probarlas una a una para ver como afectan en funcionamiento de cada control.

    Otro ejemplo prctico (mas complicado) Otro de los botones mas tiles que tiene la Barra de herramientas

    de Cuadro de Controles es el Cuadro Combinado

  • Prcticamente no existen diferencias entre Cuadro Combinado y Cuadro de Lista as que lo que dice a continuacin se aplica a cualquiera de las dos opciones.

    Primera Parte:

    Escriba en la hoja3 los siguientes datos uno debajo del otro.

    C13 HELADO

    C14LICUADORA

    C15SALCHICHA

    C16TELEVISOR

    C17RADIO

    Nombre a este rango de datos como datos (sin comillas) (Para nombrar un rango de datos marque los datos y escriba el nombre en el Cuadro de nombres)

    Segunda parte:

    Dibuje un Cuadro combinado por ejemplo y cancele el asistente que sale (haremos todos los pasos manualmente):

    Seleccione CONTROL (2do botn de la 1era columna de la barra de herramientas Campos de control del formulario)

  • Busque la propiedad: Rango de celdas de origen y escriba (c11:c14):

    En la propiedad celda vinculada Escriba A1 (es la celda donde se mostrar el dato elegido).

    Salga del Modo Diseo y pruebe este ejemplo:

    Podr comprobar que en el Cuadro combinado se encuentran los datos ingresados en la hoja3 y que cuando elige uno, ste se muestra en la celda A1.

  • OTRO EJEMPLO

    Esta vez haremos un botn que cuando se presione pase a otra hoja del Calc. Por ejemplo se puede hacer un men con varios botones que al presionarlos pasen a las distintas opciones. Crearemos el boton VENTAS que al presionarlo vaya a la hoja 2 y el boton COMPRAS que al presionarlo vaya a la hoja3.

    Comencemos...

    En la hoja1 cree dos botones de comando. Por Ej:

    CUADRO COMBINADO

    RANGO DE CELDAS

    CELDA VINCULADA

  • Seleccione el primero botn y muestre las propiedades (botn CONTROL , 2do botn 1era columna)

    Cambie la Propiedad Titulo por: Ventas

    Seleccione el segundo botn y muestre las propiedades como lo has hecho anteriormente.

    Cambie la Propiedad Titulo por : Compras Si realiz bien estos pasos Ud. Debera ver lo siguiente:

  • Seleccione el primer botn ahora hemos de grabar las macros o acciones que nos permitan darles acciones a los botones.

    Vamos al men HERRAMIENTAS MACROS GRABAR MACRO. Desde ese momento cualquier accin que hagamos se grabar en una macro. Una macro es una abreviatura de macroinstruccin, es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecucin. Dicho de otra forma, una macroinstruccin es una instruccin compleja, formada por otras instrucciones ms sencillas. Esto permite la automatizacin de tareas repetitivas.

    Seleccionamos la hoja dos y en la barra de herramientas de macro le damos a finalizar la grabacin.

    Ahora guardamos la macro creada con el nombre MIMACRO1.

  • Ahora seleccionamos el botn al que queremos aplicarle la macro y pulsamos el botn derecho del ratn. Seleccionamos la opcin campo de control y despus seleccionamos la pestaa ACONTECIMIENTOS. En ese apartado seleccionamos el botn de de la opcin Botn de ratn pulsado.

    Asignamos la accin clic de ratn.

  • Y en el botn MACRO buscamos nuestra macro creada, que estar dentro de la carpeta MIS MACROS.

    Pulsamos aceptar y ya tenemos asignada la accin a nuestro botn.

    Vemos como se ha asignado la macro a la accin del botn.

  • Pulsamos aceptar y ya est.. Slo nos queda desactivar la vista DISEO de la barra de herramientas Campos de control del formulario para ejecutar la accin.

    Para hacer que el botn de COMPRAS vaya a la hoja 3 procederemos igual que hemos hecho para el botn de VENTAS.

  • 9.2. Ejercicios y ejemplos.

    Ejercicio1_calc_avanzado Crea con ayuda de las macros dos botones en un libro nuevo que

    llames Ejercicio1_calc_avanzado llamados Ir a hoja2 e Ir a hoja3 que hagan eso.al pulsar uno vaya a la hoja 2 y al pulsar el otro vaya a la hoja3.

    Ejercicio2_calc_avanzado Modifica el ejercicio anterior para crear dos botones ms, uno en la hoja 2 que al pulsarlo me lleve a la hoja3 y otro en la hoja3 que al pulsarlo me lleve a la hoja1. Guarda el ejercicio como ejercicio2_calc_avanzado.

    Ejercicio3_calc_avanzado Copia en las celdas A1:A2:A3:A4:A5 los valores:

    CASA

    COCHE

    MOTO

    TRICICLO

    AVION

    TREN

    Haz un cuadro combinado en el que aparezcan dichos el