Teoria Libreoffice Calc

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    CUADERNO DE TEORA Y ACTIVIDADES

    LA HOJA DE CLCULO

    con el SW libre: LibreOfficeCALC

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    INDICE 1. Introduccin.

    2. LibreOficceCalc. Entorno de trabajo. Elementos.

    2.1. Introduccin

    2.2. Formas de iniciar el programa

    2.3. Entorno de trabajo

    2.4. Ejercicios.

    3. Editar bsica. Empezando con Calc.

    3.1. Moverse por una hoja

    3.2. Cambiar a otra hoja de un libro.

    3.3. Seleccionar hojas de un libro

    3.4. Administrar hojas de calculo

    3.4.1. Insertar hojas de calculo

    3.4.2. Insertar celdas vacias

    3.4.3. Insertar filas vacias

    3.4.4. Insertar columnas vacias.

    3.4.5. Mover o copiar hojas en diferentes libros

    3.4.6. Mover o copiar hojas en un mismo libro.

    3.4.7. Eliminar hojas de un libro

    3.4.8. Cambiar de nombre a una hoja

    3.4.9. Deshacer errores

    3.5. Insertar, copiar, mover celdas y datos.

    3.6. Introducir datos

    3.6.1. Introducir datos en celdas de la hoja de calculo.

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    3.6.2. Introducir nmeros, texto o fecha y hora

    3.6.3. Introducir fechas y horas.

    3.6.4. Tiempo.

    3.6.5. Autorellenar.

    3.6.6. Introducir los datos en celdas a la misma vez

    3.7. Modificar datos

    3.8. Tipos de datos.

    3.9. Ejercicios.

    4. Operaciones con archivos.

    4.1. Crear, abrir, guardar y cerrar un documento.

    4.2. Seleccionar celdas.

    4.3. Formato de celdas

    4.4. Ejercicios.

    5. Frmulas y funciones.

    5.1. Frmulas

    5.2. Funciones.

    5.3. Ejercicios.

    6. LibreOficceCalc. Referencias.

    6.1. Referencias.

    6.2. Ejercicios.

    7. LibreOficceCalc. Trabajar con grficos.

    7.1. Grficos.

    7.2. Ejercicios.

    8. LibreOficceCalc. Impresin.

    8.1. Impresin.

    8.2. Ejercicios.

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    9. LibreOficceCalc. Calc .un poco ms avanzado.

    9.1. Trucos y modos de trabajo.

    9.2. Ejercicios.

    10. Conclusiones.

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    1. INTRODUCCIN El documento que tienes en tu poder es un breve resumen sobre la

    hoja de clculo incluida en la suite ofimtica OpenOffice, concretamente nos estamos refiriendo a CALC. Este cuaderno de actividades constar de una parte terica, explicando las utilidades del programa en cada parte, y al finalizar cada parte terica tendremos una parte prctica con ejercicios y/o actividades para realizar por el alumno.

    Es importante la familiarizacin con el software libre, el conocimiento de sus aplicaciones y la utilizacin para poder adquirir las competencias adecuadas en el tratamiento digital de la informacin.

    2. Introduccin a CALC. Entorno de trabajo.

    2.1. Introduccin Calc es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar

    operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Calc aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo.

    Ahora vamos a ver cuales son los elementos bsicos de Calc, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema. Instalacin de Calc

    Para instalar calc debemos instalar en primer lugar la suite ofimtica LibreOficce disponible, de forma gratuita, en la web:

    http://es.libreoffice.org/

    La instalacin nos permite personalizar la suite por si slo queremos instalar la hoja de calculo Calc o si queremos instalar toda la suite con el

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    procesador de texto, el programa de presentaciones, la base de datos y el programa de dibujo.

    LibreOffice est disponible para:

    Windows

    Linux

    MacOS

    2.2. Formas de iniciar el programa Para poder utilizar CALC podremos iniciarlo de diferentes formas:

    EN WINDOWS:

    o Sacando un icono del programa al escritorio. o Yendo al men INICIO-PROGRAMAS-LIBREOFFICE-

    LIBREOFICCE CALC

    o Con el men INICIO-EJECUTAR- y tecleamos scalc En LliureX:

    o Iremos a aplicaciones oficina LibreOficceCalc

    Para cerrar Calc, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

    1) Hacer clic en el botn cerrar

    2) Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. 3) Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir.

    2.3. Entorno de trabajo

    A continuacin se muestra, en la siguiente imagen el entorno de trabajo de LibreOficceCalc. Dicho entorno est formado por:

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    Para personalizar las barras de herramientas iremos al men

    desplegable VER BARRAS DE HERRAMIENTAS y seleccionaremos o deseleccionaremos las barras de herramientas que necesitemos, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

    BARRA DE TITULO BARRA DE MENU BARRA ESTANDAR BARRA FORMATO

    DOCUMENTO EN BLANCO

    FILAS (Numeros)

    COLUMNAS (LETRAS)

    BARRAS DE DESPLAZAMIENTO BARRA DE

    ESTADO

    HOJAS

    CELDAS

    BARRA DE FRMULAS

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    Podrs mover las barras de herramientas simplemente pinchando sobre ellas y arrastrandolas hacia cualquiera de los lados del programa. Para ello pincharemos con el raton al principio de la barra de herramientas, en una zona de puntos; observaremos como el cursor del raton cambia de forma a una cruz doble.

    Despus arrastraremos la barra correspondiente al lugar de la pantalla que deseemos. Observa en la siguiente figura como hemos colocado la barra de herramientas formato en el margen derecho del programa.

    Para personalizar las barras de herramientas aadiendo o eliminando botones haremos lo siguiente:

    POSICION ORIGINAL

    POSICION FINAL

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    1. Iremos al men VER BARRAS DE HERRAMIENTAS PERSONALIZAR.

    2. Elegiremos la barra a la cual queremos aadir o eliminar botones y pulsaremos el boton de agregar.

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    3. Elegiremos la categora y el comando que queremos agregar o eliminar.

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    En este caso hemos seleccionado la categora Aplicacin y vamos a aadir el boton de Ayuda. Observa que al poner el cursor sobre el comando nos aparece una ayuda sobre para que vale ese boton.

    Una vez elegido pulsamos sobre agregar y observamos como se ha agregado a la barra.

    4. Con las fechas de desplazamiento, movemos la posicin del nuevo boton en la barra de herramientas y pulsamos en ACEPTAR.

    5. Observamos como hemos colocado dicho botn al final de la barra de herramientas ESTANDAR.

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    2.4. Ejercicios.

    Ejercicio1.entornodetrabajo Qu formas conoces de abrir el programa Calc en el entorno Windows? Qu tipo de software es LibreOficceCalc?

    Ejercicio2.entornodetrabajo Identifica cada uno de los elementos del entorno de trabajo de Calc. Selalos en la siguiente imagen.

    Ejercicio3.entornodetrabajo Personaliza el entorno de trabajo de Calc aadiendo las siguientes barras de herramientas:

    Configuracin 3D A la derecha

    FontWork A la izquierda

    Dibujo Abajo

    Captura la imagen con las modificaciones que has hecho mediante el boton IMPRPANT, pgalo en un documento de Writer y guarda el ejercicio como ejercicio3_entornodetrabajo.odf.

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    Ejercicio4.entornodetrabajo Aade a la barra de herramientas estandar los siguientes botones:

    Documento nuevo a partir de una plantilla.

    Guardar como

    Que es esto?.

    Sitalos al final de la barra. Haz una captura mediante imprimir pantalla. Pgala en un nuevo documento de Writer y gurdalo con el nombre ejercicio4_entornodetrabajo.odf

    Ejercicio5.entornodetrabajo El programa LibreOficceCalc est disponible, para qu sistemas operativos?. De qu web lo puedes descargar?.

    Ejercicio6.entornodetrabajo Modifica el men Editar agregando todos los comandos de SELECCIN disponibles. Captura la pantalla mediante IMPR PANT y pgala en un documento nuevo de Writer. Guarda el ejercicio como ejercicio6_entornodetrabajo.

    Ejercicio7.entornodetrabajo Abre Calc y modifica el entorno de trabajo para que quede tal y como ves en la siguiente imagen. Despus captura la pantalla con IMPR_PANT y pgala en un nuevo archivo de Writer que llamars ejercicio7_entornodetrabajo.

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    Ejercicio8.entornodetrabajo Qu formas conoces para cerrar una hoja de calculo en LibreOficceCalc?.

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    3. Empezando con Calc. Editar bsica.

    3.1. Moverse por una hoja Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de

    documento en un momento dado. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente. Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son:

    MOVIMIENTO TECLADO

    Celda Abajo FLECHA ABAJO

    Celda Arriba FLECHA ARRIBA

    Celda Derecha FLECHA DERECHA

    Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

    Pantalla Abajo AVPAG

    Pantalla Arriba REPAG

    Celda A1 CTRL+INICIO

    Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

    ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

    Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

    ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

    En cualquier caso, siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.

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    3.2. Cambiar a otra hoja en un libro Haga clic en la etiqueta de la otra