OPĆI POSTUPAK CERTIFIKACIJE Datum:01.02.2020 Stranica: 1/12

OPĆI POSTUPAK CERTIFIKACIJE

PR-OZP-01

Izdanje:01/ Revizija:01

Datum:01.02.2020

Stranica: 1/12

S A D R Ž A J

1. PREDMET............................................................................................................. 2/12

2. PODRUČJE PRIMJENE.......................................................................................... 2/12

3. VEZA S DRUGIM DOKUMENTIMA....................................................................... 2/12

4. DEFINICIJE I SKRAĆENICE.................................................................................... 2/12

5. ODGOVORNOSTI…………………………………………….................................................. 3/12

6. OPIS POSTUPKA/TOK AKTIVNOSTI..................................................................... 3/12

7. PRILOZI.............................................................................................................. 11/12

U ovom dokumentu sve stranice imaju istu reviziju!

AUTORIZACIJA IZRADILA PREGLEDALI I ODOBRILI

FUNKCIJA Šef odsjeka Pomoćnik direktora Direktor

IME I PREZIME Marija Prlić Marijo Leko Marko Ivanković

DATUM 08.02.2020 17.02.2020 17.02.2020

POTPIS

STATUS REVIZIJE DOKUMENTA

REVIZIJA OPIS REVIZIJE

REVIDIRANA POGLAVLJA (TOČKA)

Datum revizije :

Revidirao/ Odobrio Potpis

2

3

4


PR-OZP-01


Datum:01.02.2020

Stranica: 2/12

1 PREDMET Ova procedura propisuje postupak službenog potvrđivanja/ certificiranje i odgovornosti tijekom proces službenog potvrđivanja sjemena i sadnog materijala od strane Organa za potvrđivanje Federalnog agromediteranskog zavoda Mostar . 2 PODRUČJE PRIMJENE

Procedura se primjenjuje u Organu za potvrđivanje Federalnog agromediteranskog zavoda Mostar (FAZ)i odnosi se na certifikaciju sjemena i sadnog materijalaza koju Organ za potvrđivanje ima ovlaštenjeUprave Bosne i Hercegovine za zaštitu zdravlja bilja, a sukladno s Pravilnikom o stručnoj, prostornoj i tehničkoj osposobljenosti Organa za potvrđivanje za sjeme i sadni materijal poljoprivrednih biljaka (Službeni glasnik BiH, broj:53/17) i Zakona o zaštiti zdravlja bilja BIH, (Službeni glasnik BiH, broj:23/03).

Za postupak službenog potvrđivanja sjemena i sadnog materijala primjenjuju se samo odgovarajući dijelovi općeg postupka certifikacije. U slučajevima, kada je to potrebno, postupak treba prilagoditi tehničkom propisu/zakonodavstvu, tehničkoj specifikaciji ili posebnom postupku certifikacije proizvoda.

3 VEZA S DRUGIM DOKUMENTIMA BAS EN ISO/IEC 17065:2014 Ocijenjivanje usaglašenosti – Zahtjevi za tijela koja provode certifikaciju, proizvoda, procesa i usluga BAS EN ISO/IEC 17067 Ocijenjivanje usaglašenosti - Osnove certifikacije proizvoda i smjernice za šeme sertifikacije proizvoda BAS EN ISO/IEC 17000, Ocijenjivanje usklađenosti - Rječnik i opšti principi BAS EN ISO/IEC 17020, Ocijenjivanje usklađenosti – Zahtjevi za rad raznih tipova tijela za obavljanje inspekcije BAS EN ISO/IEC 17021, Ocijenjivanje usklađenosti – Zahtjevi za tjela koja provode audit i sertificiranje sistema upravljanja

4 DEFINICIJE I SKRAĆENICE

FAZ Mostar- Federalni agromediteranski zavod Mostar

Organ za potvrđivanje – tijelo za ocjenjivanje usaglašenosti koje provodi certifikacijsku shemu , tj. tijelo koje je odgovorno za sva pitanja koja se odnose na službeni nadzor proizvodnje, izdavanje deklaracija/certifikata, testiranja i stavljanje u promet sadnog materijala poljoprivrednog bilja u BiH; Službeni nadzor- nadzor obavljen od strane Organa za potvrđivanje, temeljem zahtijeva za nadzor;

Ovlaštena osoba- osoba Organa za potvrđivanje koja obavlja službeni nadzor tj.proces vrednovanja;

Odgovorno lice dobavljača-osoba visoke stručne spreme poljoprivrednog smjera koja je odgovorna dobavljaču za ispunjavanje zahtjeva certifikacije i zahtjeva za proizvod.

Certifikacija - Postupak u kojem organ za potvrđivanje daje pismenu garanciju da je proizvod, proces ili usluga sukladan sa utvrđenim zahtjevima specificiranim u normativnim dokumentima, kao što su Pravilnici, standardi i tehničke specifikacije;

Shema za certifikaciju - Sustav za certifikaciju koji se odnosi na specificirane proizvode na koje seprimjenjuju isti specificirani zahtjevi, specifična pravila (propisani zahtjevi u pravilnicima) i procedure;

Vrednovanje:Utvrđivanjesukladnosti predmeta ocjenjivanja ili njegovog uzorka sa specificiranim zahtjevima standarda za taj proizvod; mogu li se primjeniti zahtjevi standarda na uzorkovanje,ispitivanje,kontroliranje i nadzor, postoji li potreba za dodatnim informacijama (npr. da li su ispitivanja u opsegu akreditacije) da bi se dobile potpune informacije otome je li predmet ocjenjivanja ili njegov uzorak sukladan sa specificiranim zahtjevima standarda za taj proizvod;

Treća strana - Osoba ili tijelo kojem strane uključene u rješavanje nekog pitanja priznajunezavisnost i objektivnost u vezi s tim pitanjem;


PR-OZP-01


Datum:01.02.2020

Stranica: 3/12

Dobavljač/Klijent -Svako pravno lice upisano u Registar dobavljača koji se bavi jednom od sljedećih djelatnosti: proizvodnjom, pripremom za stavljanje u promet, stavljanjem u promet sjemena i sadnog materijala poljoprivrednih biljaka, uvozom i stavljanjem u promet sjemena i sadnog materijala poljoprivrednih biljaka. Zahtjevi za proizvod zahtjev koji se direktno odnosi na proizvod, specificiran u normativnim dokumentima (pravilnicima) ili drugim tehničkim specifikacijama, identificiran u shemi za certifikaciju; Odbor za kvalitet -Imenovane osobe od Direktora FAZ Mostar za provođenje radnji preispitivanja i donošenja odluka o dodjeli certifikata. 5 ODGOVORNOSTI

Direktor je odgovoran za donošenje deklaracija/potvrda sjemena i sadnog materijala poljoprivrednog bilja.

Odbor za kvalitetu je odgovoran za odlučivanje i prijedlog za dodjelu certifikata. Ovlašteno lice je odgovorno

za aktivnosti službenog nadzora nad proizvodnjom sjemena i sadnog materijala poljoprivrednih biljaka, te za

uzorkovanje, vrjednovanje i provedbu službenog nadzora kod dobavljača, kao i za ostale aktivnosti vezane za

postupak certifikacije.Organ za potvrđivanje je tijelo definirano kao dio Federalnog agromediteranskog

zavoda Mostar.

6 OPIS AKTIVNOSTI/ TIJEK AKTIVNOSTI

Organ za potvrđivanje FAZ Mostar vrši postupak potvrđivanja sjemena i sadnog materijala

poljoprivrednog bilja za koje je ovlašteno od straneUprave Bosne i Hercegovine za zaštitu zdravlja bilja,

a u skladu sa Pravilnikom o stručnoj, prostornoj i tehničkoj osposobljenosti Organa za potvrđivanje za

sjeme i sadni materijal poljoprivrednih biljaka (Službeni glasnik BiH, broj:53/17) i Zakona o zaštiti zdravlja

bilja BIH, (Službeni glasnik BiH, broj:23/03).

Postupak certificiranja provodi se prema certifikacijskim shemama za sjeme i sadni materijal propisan u

radnim uputama službenog nadzora: procedure za sjemenski krumpir, povrće i ukrasno bilje, lozne

cijepove, te voćne sadnice. Certifikacijska shema se izrađuje u Radnim uputama i obrascima OB-RPZ-

01/01 (RU 01), OB-RPZ-02/01 (RU 02), OB-VV-03/01 (RU 03), OB-VV-04/01 (RU 04). Certifikacijsku shemu

izrađuje Ovlašteno lice, nakon imenovanja od strane Odbora za kvalitetu (tačka 5.4. ovog postupka).

Shema se izrađuje u skladu s propisanim pravilnikom „Pravilnik o službenom nadzoru sadnog materijala

poljoprivrednog bilja u BiH“ (Službeni glasnik BiH, broj:13/15).

6.1. INFORMIRANJE KLIJENATA Organ za potvrđivanje pruža informacije o certifikaciji sjemena i sadnog materijala klijentima elektronski

putem web stranice www.faz.ba. Odbor za kvalitetu je odgovoran za redovno informiranje potencijalnih

klijenata o:

- o ovlaštenju Certifikacijskog tijela tj. Organa za potvrđivanje FAZ Mostar;

- sustavu certificiranja/ potvrđivanja sjemena i sadnog materijala poljoprivrednog bilja, shemama

certifikacije, održavanju, proširenju, suspenziji i povlačenju certifikata;

- cijeni certifikacije;

- pravima i obavezama klijenata/dobavljača;

-postupku rješavanja žalbi, prigovora i sporova.

Odbor za kvalitetu o ovlaštenjima i ostalim navedenim podacima u pisanoj formi informira klijente

putem pošte, fax-a, interneta ili publikacija.


PR-OZP-01


Datum:01.02.2020

Stranica: 4/12

6.2 ZAHTIJEV ZA CERTIFIKACIJU Zahtjev za certificiranje proizvoda/potvrđivanja sjemena i sadnog materijala poljoprivrednog bilja,

zainteresirani klijenti/dobavljači mogu podnijeti isključivo popunjavanjem službenog zahtijeva za

certifikaciju, odnosno obrasca OB-OZP-01/02. ZahtIjev mora biti potpisan i ovjeren od strane ovlaštenog

predstavnika podnositelja zahtjeva. Zahtijevom mora biti definirano: naziv i adresa podnositelja

zahtjeva, pravni status podnositelja zahtjeva, vrsta, kategorija i kolčina proizvoda sjemena i sadnog

materijala koji se certificira, sustav ocjenjivanja sukladnosti i standardi prema kojima se vrši

certificiranje. Odbor za kvalitetu o svemu navedenom stoji na raspolaganju podnositelju zahtjeva

tijekom popunjavanja zahtijeva. Forma zahtjeva, odnosno obrazac OB-OZP-01/02 je javno dostupan na

internet stranici www.faz.ba .

ZahtIjev za certifikaciju zaprima glavni protokol FAZ-a Mostar koji vrši upis u Glavnu knjigu protokola i

dostavlja Odboru za kvalitetu.

6.3 PREISPITIVANJE I ANALIZA ZAHTJEVA ZA CERTIFIKACIJU Odbor za kvalitetu Certifikacijskog tijela/Organa za potvrđivanje zajedno sa osobljem CT iz predmetnog opsega preispituje dostavljeni zahtjev OB-OZP-02/01, kako bi se ustanovilo:

a) da li su informacije o klijentu/dobavljaču i proizvodu dovoljne za provođenje certifikacije/potvrđivanje;

b) da li su zahtjevi za certifkacju jasno definirani, dokumentirani i razumljivi; c) da li su raspoloživa sredstva za provođenje svih aktivnosti vrednovanja; d) da li je Organ za potvrđivanje sposoban obaviti uslugu certifkacije/potvrđivanja u pogledu

zahtjevanog područja certifikacije. Ukoliko je Certifikacijsko tijelo/Organ za potvrđivanje sposobno za certifikaciju proizvoda na koji se zahtjev klijenta/dobavljača odnosi i ako su sve razlike u shvaćanju zahtjeva između CT i podnositelja zahtjeva otklonjene, Odbor za kvalitet dostavlja klijentu ponudu za certificiranjepredmetnog proizvoda. Nakon prihvaćanja ponude od strane klijenta, FAZ Mostar i klijent/dobavljač su obavezni potpisati ugovor o certifikaciji/potvrđivanju sjemena i sadnog materijala poljoprivrednog bilja. Temeljem elemenata iz Prijave, te temeljem propisanog troškovnika (Aneks Ugovora), Odbor za kvalitet priprema Nacrt ugovora i obrazac Preispitivanje ponuda i ugovora OB-OZP-01/03, te putem internog protokola dostavlja na ovjeravanje i potpisivanje kod Direktora FAZ Mostar. Prilikom potpisivanja ugovora klijent potpisuje i Izjavu o pravima i obavezama podnositelja zahtjeva, obrazac OB-OZP-01/02. Ukoliko Organ za potvrđivanje ne posjeduje ovlaštenjeod strane Uprave Bosne i Hercegovine za zaštitu zdravlja bilja ili nije kompetentno ili ne može iz drugih razlogaizvršiti certifikaciju proizvoda sjemena i sadnog materijala prema zahtjevu klijenta, tada Odbor za kvalitet informira klijenta o tome, a dostavljeni zahtjev se arhivira. Ukoliko postoje eventualne nejasnoće ili klijent zatraži dodatne informacije u vezi samog postupka certifikacije, Organ za potvrđivanje dostavlja pojašnjenja u obliku dopisa ili putem emaila. 6.4 Plan aktivnosti u postupku certifikacije Nakon potpisivanja ugovora između FAZ Mostar i klijenta, Odbor za kvalitet imenuje ovlašteno lice za službeni nadzor. Za djelatnosti vrednovanja ne može biti imenovano osoblje koje je ranije bilo uključeno u prispitivanje zahtjeva, dizajn,konzultantsku uslugu, isporuku, održavanje tih proizvoda, ili je bilo zaposleno kod tijela koje je sudjelovalo u tim aktivnostima, na način i u periodu vremena koje bi moglo ugroziti nepristranost. Nakon imenovanja, Odbor za kvalitetu pravi plan aktivnosti za certifikaciju na obrascu Radni nalog i prilaže certifikacijsku shemu za certifikaciju na obrascima OB-RPZ-01/01 (RU 01), OB-RPZ-02/01 (RU 02), OB-VV-03/01 (RU 03), OB-VV-04/01 (RU 04). Sve relevantne sheme certifikacije za proizvode, procedure za ocjenu sukladnosti i postupak certifkacije, proceduru za slučaj prigovora, proceduru za održavanje certifikata te ostale relevantne dokumente klijent može dobiti na uvid pismenim zahtjevom ili putem e-maila.

http://www.faz.ba/


PR-OZP-01


Datum:01.02.2020

Stranica: 5/12

6.5 Obveze dobavljača

Dobavljač mora osigurati da sjeme i sadni materijal poljoprivrednih biljaka u prometu ispunjava propisane zahtjeve.

Dobavljač mora naročito: imati za svaku vrstu poljoprivrednih biljaka plan proizvodnje u kojem su određene kritične točke, a koje bi mogle utjecati na kvalitet sjemena i sadnog materijala poljoprivrednih biljaka (naročito na čistoću sorte ili vrste, te zdravstveno stanje), stalno nadgledati proizvodnju sjemena i sadnog materijala poljoprivrednih biljaka u skladu s planom proizvodnje, provoditi mjere za osiguravanje usklađenosti sjemena i sadnog materijala poljoprivrednih biljaka s propisanim zahtjevima (naročito u pogledu održavanja usjeva i rasadničkih površina i zaštite od štetnih organizama), te na propisan način voditi zapisnik o nadzoru i provedenim mjerama, bez odgađanja obavijestiti fitosanitarnog inspektora o pojavi ili sumnji na pojavu karantinskih štetnih organizama na mjestu proizvodnje, osigurati sljedivosti prepoznatljivost svake partije sjemena i sadnog materijala poljoprivrednih biljaka u svim fazama proizvodnje i pripreme za stavljanje u promet, pri skladištenju, prodaji i dobavi, voditi zapisnik na propisan način i čuvati dokaze o održavanju sorte, odnosno dobijanju ili kupovini sjemena i sadnog materijala poljoprivrednih biljaka koji se upotrebljava za razmnožavanje ili za ponovnu proizvodnju sjemena i sadnog materijala, na propisan način voditi zapisnik i čuvati dokaze o proizvodnji, nabavci ili uvozu, o pripremi za stavljanje u promet, o zalihama, prodaji ili isporuci sjemena i sadnog materijala poljoprivrednih biljaka,omogućiti izvršavanje službenog ili inspekcijskog nadzora i dozvoliti uzimanje uzoraka, provoditi propisane mjere, određene pri službenom ili inspekcijskom nadzoru, ispunjavati ostale propisane obveze u skladu s ovim zakonom i zakonom koji uređuje zdravstvenu zaštitu biljaka, kao i propisima izdatim na osnovu istih. Dobavljač mora čuvati sve dokaze i zapisnike najmanje tri godine, a za voćke, vinovu lozu, hmelj i višegodišnje ukrasne biljke najmanje pet godina.

6.6 Obveza prijave proizvodnje, te izdavanje etiketa i deklaracija dobavljača

Dobavljač koji proizvodi sjeme i sadni materijal poljoprivrednih biljaka mora FAZ Mostar svake godine do propisanog roka prijaviti proizvodnju sjemena i sadnog materijala.

Prijava na propisanom obrascu sadrži podatke o:

a) dobavljaču: ime, prezime i adresu,odnosno firmu i sjedište dobavljača, te njegov jedinstveni registarski broj,

b) mjestu proizvodnje,

c) proizvodnji sjemena i sadnog materijala po vrstama i sortama (kod kalemljenih vrsta i podlogama) poljoprivrednih biljaka: o zemljišnim parcelama, na kojima proizvodi sjeme i sadni materijal poljoprivrednih biljaka, s podacima o površinama i brojevima parcela.

Dobavljač, koji stavlja u promet sjeme i sadni materijal poljoprivrednih biljaka, osim sjemena i sadnog

materijala za vrste poljoprivrednih biljaka iz članka 10, stavak 7 Zakona o sjemenu I sadnog materijala BiH

(Sl.gl.BiH broj3/05) mora sjeme i sadni materijal poljoprivrednih biljaka označiti propisanom etiketom

dobavljača, odnosno za njega izdati propisanu potvrdu/deklaraciju o sjemenu i sadnom materijalu

poljoprivrednih biljaka. O izdatim etiketama, odnosno, deklaracijama dobavljač mora voditi evidenciju na

propisani način.


PR-OZP-01


Datum:01.02.2020

Stranica: 6/12

6.7 Službeno potvrđivanje/deklariranje sjemena i sadnog materijala poljoprivrednih biljaka

Dobavljač mora svake godine do propisanog roka prijaviti sjeme i sadni materijal propisanih vrsta poljoprivrednih biljaka za službeno potvrđivanje organu za potvrđivanje/deklariranje kojem je dodijeljeno javno ovlaštenje Federalnom agromediteranskom zavodu Mostar.

Prijava na propisanom obrascu sadrži podatke o:

a) dobavljaču: ime, prezime i adresu,odnosno firmu i sjedište dobavljača, te njegov jedinstveni registarski broj,

b) mjestu proizvodnje,

c) zemljišnim parcelama na kojima je sjemenski usjev ili sadni materijal, s površinama i brojevima parcela,

d) upotrijebljenom sjemenu i sadnom materijalu poljoprivrednih biljaka, naročito o vrsti, sorti i kategoriji, te količini, e) posebnim zahtjevima u pogledu potvrđivanja.

Dobavljač uz prijavu mora priložiti propisane dokaze o upotrijebljenom sjemenu i sadnom materijalu poljoprivrednih biljaka. Dobavljač može podnijeti Prijavu proizvodnje ako je:

a) upisan u registar dobavljača za vrstu poljoprivredne biljke, čiji materijal prijavljuje a službeno potvrđivanje/deklariranje,

b) sorta upisana u sortnu listu ili ako je dobavljač dobio dozvolu za podnošenje prijave sukladno članku 25 Zakona o sjemenu I sadnog materijala BiH (Sl.gl.BiH broj3/05).

Postupak službenog potvrđivanja/deklariranja sjemena i sadnog materijala o ispunjavanju zahtjeva, sastoji se od: službenog nadzora sjemenskih usjeva, odnosno rasadničkih površina, zemljišta, objekata za proizvodnju, skladištenja i pripreme sjemena i sadnog materijala poljoprivrednih biljaka za stavljanje u promet, službenih pregleda dokaza i zapisnika, koje vodi dobavljač I službenih uzorkovanja i testiranja uzoraka.

Ako Organ za potvrđivanje/deklariranje FAZ Mostar u postupku službenog potvrđivanja/deklariranja utvrdi da sjeme i sadni materijal poljoprivrednih biljaka ispunjava propisane zahtjeve, za propisanu kategoriju, onda izdaje propisane službene etikete za tu kategoriju.

Organ za potvrđivanje/deklariranje FAZ Mostar označava službenim etiketama sjeme i sadni materijal poljoprivrednih biljaka, te izdaje potvrdu/deklaraciju o službenom potvrđivanju/deklariranju sjemena i sadnog materijala poljoprivrednih biljaka.

Organ za potvrđivanje FAZ Mostar rješenjem odbija službeno potvrđivanje ako sjeme i sadni materijal poljoprivrednih biljaka ne ispunjava zahtjeve ni za jednu od propisanih kategorija, ili ako ne ispunjava zahtjeve za sjeme i sadni materijal poljoprivrednih biljaka koji nije konačno potvrđen. Protiv rješenja organa za potvrđivanje dozvoljena je žalba Odboru za nepristranost. Organ za potvrđivanje FAZ Mostar vodi Zapisnik o provedenim službenim nadzorima.

O primljenim prijavama, o obavljenim službenim poslovima u postupku službenog potvrđivanja, o potvrđivanju, odnosno odbijanju službenog potvrđivanja, organ za potvrđivanje FAZ Mostar mora obavijestiti nadležne organe na propisani način.

6.8 Evidencija proizvodnje

Na osnovu prijava Organ za potvrđivanje FAZ uspostavlja i vodi evidenciju proizvodnje sjemena i sadnog materijala poljoprivrednih biljaka za tekuću godinu. U evidenciji se vode podaci o dobavljačima koji proizvode sjeme i sadni materijal poljoprivrednih biljaka, podaci o mjestima proizvodnje i o prijavljenim površinama za proizvodnju sjemena i sadnog materijala poljoprivrednih biljaka. Kod vrsta poljoprivrednih biljaka u evidenciji se također vode podaci o količinama službeno potvrđenog sjemena i sadnog materijala po vrstama i sortama poljoprivrednih biljaka. Organ za potvrđivanje FAZ dužni su pet godina čuvati evidenciju.


PR-OZP-01


Datum:01.02.2020

Stranica: 7/12

6.9 Uvjeti za proizvodnju sadnog materijala

Sadni material poljoprivrednih biljaka mogu proizvoditi dobavljači koji su upisani u odgovarajući Registar

dobavljača za proizvodnju sadnog materijala poljoprivrednog bilja.

Dobavljač sadnog materijala registriran za proizvodnju sadnog materijala mora voditi evidenciju o proizvodnji

na odgovarajućem Obrascu.

Dobavljač je dužan dostaviti plan proizvodnje specificiranog sadnog materijala Organu za potvrđivanje do

kraja siječnja tekuće godine.

6.10 Uvjeti za službeni nadzor sadnog materijala– Vrednovanje Dobavljač je obvezan zasnovanu proizvodnju prijaviti Organu za potvrđivanje za službeni nadzor za: a) sjemenski krompir neposredno poslije sadnje, a prije nicanja; b) sadni materijal voća i voćne sadnice do 31. maja tekuće godine; c) materijal za razmnožavanje i sadni materijal vinove loze do 15.lipnja tekuće godine; d) materijal za razmnožavanje povrća i sadni materijal ukrasnog bilja neposredno nakon zasnivanja proizvodnje.

Prijava proizvodnje prema certifikacijskim shemema podnosi se na odgovarajućem Obrascu ovisno od skupine biljnih vrsta propisanih ovom procedurom. Uz prijavu se dostavljaju dokumenti koji dokazuju sortu i kategoriju materijala za krompir, voćne vrste i vinovu lozu te analize zemljišta na prisutnost nematoda za krompir.

6.11 Službeni nadzor

Službeni nadzor proizvodnje sadnog materijala obavlja se različito u toku proizvodnje ovisno od skupine

biljnih vrsta.

Službeni nadzor proizvodnje poljoprivrednog sadnog materijala obavlja se na objektu gdje se sadni material

proizvodi I njime se utvrđuje:

a) Porijeklo sadnog materijala upotrijebljenog za proizvodnju;

b) Autentičnost vrste, čistoća sorte I podloge;

c) Kondicija I opći izgled vegetativne razvijenosti sadnog materijala, u skladu sa zahtjevima propisanim

Pravilnikom I posebnim propisima o stavljanju u promet sadnog materijala pojedinih vrsta bilja u BiH;

d) Agrotehničke mjere I mjere za njegu poljoprivrednog sadnog materijala;

e) Zdravstveno stanje;

f) Količina proizvedenog sadnog materijala po vrstama, sortama, podlogama I kategorijama.

Za sadni materijal za koji se službenim nadzorom utvrdi da ne ispunjava uslove za stavljanje u promet, zapisnikom će se dobavljaču naložiti mjere za otklanjanje nedostataka.

Zapisnik o obavljenom službenom nadzoru nalazi se naodgovarajućem Obrascu ovisno od skupine biljnih vrsta.

Nadzor nad proizvodnjom i službeni nadzor sjemena i sadnog materijala poljoprivljednog bilja vrši se u skladu sacertifikacijskim shemama. Nadzor provodi Odbor za kvalitetu. Nadzor nikad ne provodi osoba koja je donijela odluku o izdavanju certifikata i vršila preispitivanje, te se osobe iz Odbora za kvalitet isključuju u slučaju certifikacijskih shema ako su imenovane za ovlaštene osobe službenog nadzora. Kriteriji i postupci provođenja nadzora definirani su certifikacijskom shemom za sjeme i sadni materijal poljoprivrednog bilja.


PR-OZP-01


Datum:01.02.2020

Stranica: 8/12

Službeni nadzor proizvodnje sjemena i sadnog materijala poljoprivljednog bilja može biti redovni ili izvanredni. Redovni nadzor se provodi prema certifikacijskoj shemi. Kriteriji i postupci provođenja nadzora definirani su certifikacijskom šemom u RU za certifikaciju/potvrđivanje sjemna i sadnog materijala :

RU-RZP-01 Radno uputstvo za certifikaciju/ potvrđivanje proizvodnje sadnog materijala povrća- broj sheme OB-RPZ-01/01 (skraćeno RU-01) ;

RU-RPZ-02 Radno uputstvo za certifikaciju/ potvrđivanje proizvodnje sjemenskog krumpira – broj sheme OB-RPZ-02/01(skraćeno RU-02);

RU-VV-03 Radno uputstvo za certifikaciju/ potvrđivanje materijala za razmnožavanje voća i voćne sadnice- broj sheme OB-VV-03/01(skraćeno RU-03);

RU-VV-04 Radno uputstvo za certifikaciju/ potvrđivanje proizvodnje cijepova vinove loze, reznica podloga i reznica pupova- broj sheme OB-VV-04/01 (skraćeno RU-04).

Prije nego što Ovlaštena osoba napusti lokaciju usjeva, potrebno je da ispuni Obrazac Zapisnika o službenom nadzoru na odgovarajućem propisanom obrascu. Svu evidenciju i opažanja tokom službenog nadzora je potrebno čuvati najmanje dvije godine.

Izvanredni nadzor nad proizvodnjom sjemena i sadnog materijala poljoprivljednog bilja provodi su u slijedećim slučajevima:

- pri promjenama u procesu proizvodnje koje mogu utjecati na bitna svojstva proizvoda, - pri promjenama lokacije koje mogu utjecati na bitna svojstva proizvoda, - nakon provedenih korektivnih mjera(agrotehničkih mjera) ako je tako navedeno u Zapisniku

nadzornom pregledu. Planiranje provođenja službenog potvrđivanja/certificiranja (imenovanje, plan aktivnosti, radnog naloga i sl.) provodi se kako je definirano točkom 5.4 ove procedure. Izvanredni nadzor provodi se kao i redovni, ali može biti smanjenog opsega. Opseg izvanrednog nadzora određuje Ovlaštena osoba. Ovlaštena osoba može prema potrebi proširiti pitanja iz upitnika, pitanjima koja su karakteristična za određenu proizvodnju sjemena i sadnog materijala poljoprivljednog bilja. Sve nesukladnosti koje se utvrde provođenjemslužbenog nadzora Ovlaštena osoba bilježi na obrazac Radni list ili Zapisnik. Klijentu se daje rok od maksimalno 7 dana za uklanjanje svih nesukladnosti utvrđenih nadzorom, odnosno provođenje korektivnih mjera (agrotehničkih mjera). Klijent/dobavljač će najkasnije unutar 7 dana od primanja prijedloga korektivnih mjera, iste prihvatiti ili odbiti. Ukoliko klijent/dobavljač ne izvrši korektivne mjere unutar propisanog vremenskog roka, postupa. Rezultati provedenog nadzora dokumentiraju se u Zapisniku o službenom nadzoru obrazac. U razdoblju 7 dana od nadzora, Ovlaštena osoba sastavlja Zapisnik o službenom pregledu , kojim daje preporuku za nastavak službenog potvrđivanja/certificiranja. Klijent je dužan CT/Organu za potvrđivanje FAZ Mostar obavijestiti o svim eventualnim reklamacijama na certificirani proizvod u vremenskom roku od najviše 15 dana od dana prijema reklamacije. Klijent mora voditi zapise o svim reklamacijama nacertificirani proizvod i evidentirati sve poduzete radnje u vezi tih prigovora. Odbor za kvalitetu koji donosi odluku o dodjeli certifikata, ocjenjuje težinu pritužbi i odlučuje o eventualnim korektivnim mjerama kao što su izvanredni pregled, povlačenje certifikata i sl. Klijent mora dostaviti pisanu dokumentaciju o svim promjenama koje bi mogle utjecati na sukladnost proizvoda i sustava.

6.12 Obuka osoblja za obavljanje službenog nadzora

Organ za potvrđivanje FAZ Mostar će obavljanje službenog nadzora povjeriti Ovlaštenoj osobi koja je:


PR-OZP-01


Datum:01.02.2020

Stranica: 9/12

Inžinjer poljoprivrede općeg smjera ili jedan od smjerova biljne proizvodnje sa najmanje pet godina radnog iskustva u radu sa odgovarajućom grupom poljoprivrednih kultura, te ima odgovarajuću obuku o specifičnostima nadzora pojedine grupe kultura

Organ za potvrđivanje će organizirati obuku za ovlaštena lica.

6.13 Preispitivanje vrednovanja i donošenje odluke o dodjeli certifikata o sukladnosti Nakon završetka postupka vrednovanja i nakon sastavljanja izvješća o vrednovanju obrazac Zapisnik o službenom nadzoru, Odbor za kvalitetu vrši kontrolu cijelog provedenog postupka odnosno preispitivanje.Odbor za kvalitetu tj.osoba koja vrši preispitivanje i donošenje odluke o certifikaciji ne sudjeluje u postupku vrednovanja. Odboru za kvalitetu su dostupni svi podaci i cjelokupna dokumentacija nastala i korištena u Odbor za kvalitetu potvrđuje provođenje preispitivanja te donosi odluku o izdavanju ili ne izdavanju certifikata na obrascu OB-OZP- 01/ Odluka o dodjeli certifikata. 6.14 Izdavanje dokumenata o sukladnosti Certifikat/potvrda o sukladnosti sadrži:

а) naziv i sjedište ovlaštenog tijela koje je izdalo certifikat/potvrdu, b) klasu, broj i datum ovlaštenja za obavljanje poslova izdavanja certifikata/potvrde ovlaštenog tijela koje je izdalo certifikat, d) naziv i sjedište, odnosno ime iadresu proizvođača, ovlaštenog zastupnika ili uvoznika f) oznaku tehničkih specifikacija/pravilnika koje su mjerodavne za ocijenjivanje sukladnostiproizvoda sjemena i sadnog materijala poljoprivrednog bilja g) oznaku sustava ocijenjivanja koji je proveden ili se provodi, h) naziv i sjedište ovlaštenih tijela koja su sudjelovala u ocjeni sukladnosti, te klasu, broj idatum ovlaštenja za obavljanje tih poslova, i) klasu, broj i datum izdavanja certifikata/potvrda i rok njegovog važenja, j) ime, prezime i potpis odgovornog lica za izdavanje certifikat/potvrdai k) evidencijski broj ovlaštenog tijela, te klasu, broj i datum izdavanja dokumenta o ocjenjivanju sukladnosti na osnovu kojeg se izdaje certifikat. Odbor za kvalitetu svako izdavanje Certifikata/potvrdaevidentira kroz Registar certifikata, CT- OB15. Registar certifikata/potvrda javno je dostupan putem web stranice www.faz.ba .

Klijent se pismenim putem, u obliku dopisa, obavještava o izdavanju Certifikata/potvrda o sukladnosti unutar

3 radna dana od izdavanja certifikata klijentu/dobavljaču se dostavlja Certifikat/potvrda i to dva primjerka

izdanog Certifikata/potvrda jedan klijentu, a drugi u arhivu Organa za potvrđivanje FAZ. Na dopisu a u skladu

sa Pravilima certifikacije PR-OZP-02, navode se uvijeti korištenja i pozivanja na Certifikat.

6.15 Korištenje oznaka sukladnosti, uvjeti, odgovornosti Certifikat/potvrda sjemena i sadnog materijala poljoprivrednog bilja vlasništvo je Certifikacijskog tijela/Organa za potvrđivanje FAZ Mostar.Certifikacijsko tijelo/Organ za potvrđivanje FAZ Mostar vrši kontrolu nad vlasništvom, prikazivanjem, korištenjem certifikata, pozivanjem na certifikat i oznakom sukladnosti u skladu s certifikacijskom shemom. Pogrešno pozivanje na certifikat ili oznaku sukladnostirazlog je za poduzimanje zakonskih i/ili korektivnih mjera. Klijent označava certificirani prizvod u sladu sa Uputstvom za upotrebu znaka sukladnosti CT/OZP FAZ Mostar RU-OZP-02/01. Oznaku sukladnosti dozvoljeno je koristiti samo u svrhu označavanja sukladnosti sa standardom prema kojem je certificirano sjeme i sadni materijal poljoprivrednog bilja, odnosno prema kojem je proveden postupak certifikacije/potvrđivanje proizvodasjemena i sadnog materijala poljoprivrednog bilja. Ne smije se javnost dovesti u zabludu označavanjem cijelog proizvoda.

http://www.faz.ba/


PR-OZP-01


Datum:01.02.2020

Stranica: 10/12

Proizvodi koji nisu zadovoljili osnovne uvjete kvalitedt esjemena i sadnog materijala, Riješenjem Organa za potvrđivanje se uništavaju ili vraćaju na doradu i u proces potvrđivanja naredne godine. U slučaju da Certifikacijsko tijelo/Organ za potvrđivanje FAZ Mostarutvrdi kod klijenta/dobavljačanetočno pozivanje na certifikacijsku shemu, pogrešno navođenje na certifikat, pogrešnu oznaku ili slične greške vezane za certifikat, Certifikacijsko tijelo/Organ za potvrđivanje FAZ Mostarće odlučiti o poduzimanju adekvatnih mjera prema klijentu/dobavljaču.Te mjere mogu biti: opoziv certifikata/potvrda, upozoravanje na zloupotrebu certifikata/potvrda i po potrebi druge pravne i zakonske radnje.Odgovornost i garanciju za proizvod preuzima nositelj certifikata tj. Klijent/dobavljač koji je Podnositelj zahtjeva. Sva pitanja u slučaju pritužbi rješavaju se u okviru posebnih zakona i postupanja prema proceduri za žalbe i prigovore i pokretanje postupka s Odborom za nepristranost. Klijent/dobavljač, sudionik u postupku certifikacije proizvoda sjemena i sadnog materijala poljoprivrednog bilja, mora se pridržavati sljedećih zahtjeva:

- ne smije upotrebljavati svoj certifikat na način koji bi mogao naštetiti ugledu Certifikacijskom tijelu/Organu za potvrđivanje FAZ Mostar, - ne daje nikakvu izjavu o certifikatu koji bi Certifikacijsko tijelo/Organ za potvrđivanje FAZ Mostar moglo smatrati pogrešnim ili neovlaštenim, - da u trenutku privremenog prekida rada ili povlačenja certifikata/potvrde odmah prekine svakimarketing kojiupućuje na taj certifikat, te da vrati svu dokumentaciju o certificiranju koje Certifikacijsko tijelo/Organ za potvrđivanje FAZ Mostarzatraži, - svoj certifikat/potvrdu upotrebljava samo kako bi pokazao da je sjeme i sadni materijal u skladu s navedenim normama/propisima zakonodavstva BiH, - osigura da se niti jedan dokument ili izvještaj o certifikaciji u cjelini ili djelomično ne zloupotrijebi.

6.16 Prestanak, smanjenje ili suspenzija certifikata Suspenzija certifikata može biti uvedena međusobnim dogovorom Certifikacijsko tijelo/Organ za potvrđivanje FAZ Mostar i klijenta za vrijeme ograničenog prekida proizvodnje ili zbog nekog drugog razloga, odnosno Certifikacijsko tijelo/Organ za potvrđivanje FAZ Mostarmože na određeno vrijeme suspendirati važenje certifikata.Razlog za prekid važenja može biti:

• ako su tijekom nadzora utvrđena neslaganja sa zahtjevima,takve prirode da nije nužno smjesta povući Certifikat/potvrda, • ako nisu provedene zakonske ili korektivne mjere propisane zbog pogrešne upotrebe certifikata/potvrda, • ako postoje neke druge suprotnosti sa pravilima i postupcima vrednovanja.

Certifikacijsko tijelo/Organ za potvrđivanje FAZ Mostar mora utvrditi uvjete prestanka prekida i način provjere jesu li ispunjeni uvjeti za vraćanje važenja certifikacije/potvrđivanja. Ako uvijeti za vraćanje važenja nisu ispunjeni Certifikacijsko tijelo/Organ za potvrđivanje FAZ Mostar povlači certifikat/potvrdu. U suprotnom kada su uvjeti ispunjeni CT/OZP u pisanom obliku obavještava klijenta o vraćanju certifikacije. Uvjeti suspenzije,prekida certifikacije definiraju se ugovorom, odnosno pravilima za korištenje certifikata/potvrda i znaka usuglašenosti/simbola koja su sastavni dio ugovora (sporazuma o certifikaciji). Certifikacijsko tijelo/Organ za potvrđivanje FAZ Mostar donosi odluku o povlačenju certifikata/potvrda u slučajevima kada:

• su tijekomnadzora utvrđene neusuglašenosti ozbiljne prirode, • klijent/dobavljač je prestao ispunjavati ugovorene finansijske uvijete, • postoje neke druge suprotnosti s uvjetima iz ugovora, • klijent/nosilac certifikacije nije ispunio uvijete za ukidanje suspenzije

U pisanom obavještenju klijentu/dobavljaču o povlačenju certifikata, utvrđuje se rok u kojem će se provesti

postupakpovlačenja.Klijent može uložiti prigovor/žalbu na odluku o povlačenju certifikata. Zavisno od


PR-OZP-01


Datum:01.02.2020

Stranica: 11/12

prirode slučaja donosi se odluka da li se nastavlja sa postupkom povlačenja ili se postupak obustavlja.

Postupak povlačenja certifikata mora definirati i vrijeme potrebno za uklanjanje znaka sukladnosti,

uvažavajući količine na lokaciji dobavljača/klijenta i količine eventualno prodatih proizvoda.

Osim u gore navedenim slučajevima Certifikacijsko tijelo/Organ za potvrđivanje FAZ Mostar može donijeti

odluku o povlačenju certifikata/potvrda i ako :

klijent/dobavljač ne želi produženje,

klijent/dobavljač ne želi ili ne može ispuniti uvjete promenjenih (revidiranih) tehničkih specifikacija/pravilnika ili pravila certifikacije/potvrđivanja.

se gasi proizvodnja sjemena i sadnog materijala poljoprivrednog bilja,

klijent/dobavljač prestaje poslovati,

postoje drugi uvijeti za povlačenje u skladu s potpisanim ugovorom.

Povlačenje certifikata/potvrda objavljuje se u Certifikacijskom tijelu/Organu za potvrđivanje FAZ Mostar tj.Registru certifikata/potvrda. 6.17 Arhiviranje zapisa Arhiviranje zapisa koji se odnose na postupak certifikacije/potvrđivanja vrši Odbor za kvalitetu

Certifikacijskog tijela/Organa za potvrđivanje FAZ Mostaru skladu sa procedurom Upravljanje, kontrola i

čuvanje zapisa. Zapisi o certifikaciji/potvrđivanju čuvaju se najmanje 5 godina ako zakonski nije drugačije

predviđeno.

7.OBRASCI

Red. broj

Naziv zapisa Obrazac Izrađuje Odobrava Čuvanje

Rok (g) Mjesto Odgovoran

1. Registar certifikata OB-OZP-01/01 Odbor za kvalitetu

Odbor za kvalitetu

5 Arhiv CT/OZP Odbor za kvalitetu

2. Izjava o pravima i

obavezama podnositelja zahtjeva

OB-OZP-01/02 Odbor za kvalitetu

Odbor za kvalitetu 5 Arhiv CT/OZP

Odbor za kvalitetu

3. Zahtjev za ponudu za

certificiranje OB-OZP-02/01

Odbor za kvalitetu

Odbor za kvalitetu


4. Ugovor o

certificiranju/potvrđivanju proizvoda

--------- Odbor za kvalitetu

Direktor trajno Arhiv CT/OZP

Odbor za kvalitetu

5. Zapisnik o službenom

nadzoru -------------

Ovlaštena osoba

Odbor za kvalitetu


6. Odluka o dodjeli Certifikata OB-OZP-02/02 Odbor za kvalitetu

Odbor za kvalitetu


7. Odluka o suspenziji

certifikata OB-OZP-02/03

Odbor za kvalitetu

Odbor za kvalitetu


8. Certifikat/potvrda ---------- Odbor za kvalitetu

Direktor trajno Arhiv CT/OZP

Odbor za kvalitetu


PR-OZP-01


Datum:01.02.2020

Stranica: 12/12

9.

Radno uputstvo za certifikaciju/ potvrđivanje

proizvodnje sadnog materijala povrća

RU-RZP-01

Ovlaštena osoba

Odbor za kvalitetu


10. Certifikacijska shema za

presadnice povrća OB-RPZ-01/01

Ovlaštena osoba

Odbor za kvalitetu


11.

Radno uputstvo za certifikaciju/ potvrđivanje proizvodnje sjemenskog

krumpira

RU-RPZ-02

Ovlaštena osoba

Odbor za kvalitetu



sjemenski krumpir OB-RPZ-02/01

Ovlaštena osoba

Odbor za kvalitetu


13.


materijala za razmnožavanje voća i

voćne sadnice

RU-VV-03

Ovlaštena osoba


Odbor za kvalitetu


voćne sadnice OB-VV-03/01

Ovlaštena osoba

Odbor za kvalitetu


15.


proizvodnje cijepova vinove loze, reznica podloga i

reznica pupova

RU-VV-04

Ovlaštena osoba


Odbor za kvalitetu


cijepove vinove loze, reznica podloga i reznica pupova

OB-VV-04/01

Ovlaštena osoba

Odbor za kvalitetu


17. Žalba/prigovor OB-OZP-15/01

Ovlaštena osoba

Odbor za kvalitetu


18.

Documents

OPĆI POSTUPAK CERTIFIKACIJE Datum:01.02.2020 Stranica: 1/12